總結(jié)不僅是一種書面材料，更是一種對(duì)自己思考和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。寫總結(jié)時(shí)，可以嘗試采用一些實(shí)例或案例，增加總結(jié)的具體性。通過學(xué)習(xí)這些總結(jié)范文，我們可以豐富自己的寫作技巧和表達(dá)能力。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇一
在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中，高校是最早建設(shè)局域網(wǎng)的，教師、學(xué)生和學(xué)校行政管理人員是使用計(jì)算機(jī)頻率最高的群體。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國“985”院校、“211”院校的校園網(wǎng)普及率已到達(dá)100%，超過90%的地方高校也建立了自己的校園網(wǎng)，甚至超過60%的高校具備了千兆主干網(wǎng)。必須承認(rèn)，信息化建設(shè)為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊(cè)、選課、教室安排等日常教務(wù)工作到考核、督導(dǎo)、評(píng)優(yōu)等教育教學(xué)質(zhì)量管理，從學(xué)生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等，都可以在信息化的背景下進(jìn)行運(yùn)作。目前，各個(gè)高校對(duì)行政管理信息化的建設(shè)是相當(dāng)重視的，但在具體執(zhí)行過程中，從管理者到應(yīng)用主體，都存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，在行政管理信息化的建設(shè)方面重硬件不重軟件，重建設(shè)不重應(yīng)用，這就導(dǎo)致高校在行政管理方式和方法上，未能從根本上改變以適應(yīng)信息化的發(fā)展，尤其是在質(zhì)量管理上還未能適應(yīng)信息化帶來的變化和動(dòng)向，管理效率、效益提升的空間有很大。
1.2高校行政管理信息化建設(shè)存在的問題
由于受到種種原因的影響，尤其是沿襲傳統(tǒng)的行政管理辦法，高校行政管理信息化的應(yīng)用水平始終得不到提高，各個(gè)部門往往各自統(tǒng)計(jì)各自的數(shù)據(jù)，與其他部門之間不能共享，整個(gè)學(xué)校統(tǒng)籌難，同一個(gè)指標(biāo)在各個(gè)部門不能相統(tǒng)一。在20世紀(jì)90代初，我國開始出現(xiàn)多校區(qū)的大學(xué)，這種大學(xué)具有自己鮮明的特點(diǎn)，它不是各個(gè)大學(xué)在發(fā)展過程中因自身內(nèi)在的需求自然擴(kuò)展形成的，而是行政推動(dòng)的結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)聯(lián)系只能是教師與學(xué)生交流的補(bǔ)充，并不能替代面對(duì)面的直接交流。在信息化、多校區(qū)的背景下，怎樣充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，是高校行政管理面臨的新挑戰(zhàn)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇二
要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因?yàn)閷W(xué)生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試?yán)眯驴萍?、新方式開展教學(xué)，讓學(xué)生們?cè)诶蠋煹囊龑?dǎo)下，逐漸習(xí)慣應(yīng)對(duì)當(dāng)前新教育形勢(shì)的發(fā)展。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對(duì)各位老師的鼓勵(lì)，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強(qiáng)校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念，促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應(yīng)不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強(qiáng)對(duì)信息化教學(xué)管理平臺(tái)的監(jiān)督管理工作，保障平臺(tái)的正確運(yùn)行。
5.2鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對(duì)當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個(gè)部門應(yīng)積極配合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強(qiáng)建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，增強(qiáng)教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓他們能夠走出去，引進(jìn)來更多高端的教學(xué)模式，應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來，鼓勵(lì)管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)教學(xué)管理工作中的弊端，從而促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺(tái)的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺(tái)開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r做出合理的調(diào)整，有利于提高建設(shè)速度，增強(qiáng)符合學(xué)校建設(shè)的實(shí)際意義。針對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作，需要安排一名具有較強(qiáng)決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)工作的監(jiān)督，促進(jìn)整體設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的提高，當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用后，需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進(jìn)行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性，必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo)，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強(qiáng)系統(tǒng)的科學(xué)使用價(jià)值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學(xué)管理信息化平臺(tái)不光需要專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的管理，各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化，將工作做到實(shí)處。與此同時(shí)，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，影響正常工作。
6結(jié)束語。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實(shí)現(xiàn)高校信息化是促進(jìn)高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進(jìn)的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實(shí)行科學(xué)化的管理制度，有助于提高教學(xué)管理信息化平臺(tái)的科技含量，提升服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)應(yīng)用功能。我們必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)理念的革新，不斷引進(jìn)新的教學(xué)思想，不斷增強(qiáng)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實(shí)踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進(jìn)高校教育邁向新高度。
參考文獻(xiàn)：
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇三
高速公路服務(wù)區(qū)、停車區(qū)是高速公路司乘人員餐飲、休息、購物、娛樂和車輛維修的場(chǎng)所。它的數(shù)量、規(guī)模和在高速公路上的分布要根據(jù)道路使用者的'生理、心理需求和機(jī)械性能的客觀要求，并結(jié)合地理環(huán)境和道路景觀而精心規(guī)劃和設(shè)計(jì)(停車區(qū)與服務(wù)區(qū)的區(qū)別在于服務(wù)項(xiàng)目少，總體上也稱其為服務(wù)區(qū))。作為高速公路服務(wù)區(qū)必須符合以下需要：
1、安全行駛的需要。
高速公路的特點(diǎn)是高速連續(xù)行駛，駕駛員必須保持精力高度集中，然而道路線形單調(diào)，使得精神疲勞不可避免。為了解除連續(xù)行駛的疲勞和緊張，滿足駕駛員生理上的要求，同時(shí)給予車輛以必要的供給和維修(如加油、加水和檢查等)，同時(shí)安排適當(dāng)?shù)男菹⒃O(shè)施等，是保證安全的重要條件。服務(wù)區(qū)的設(shè)置保證了高速公路得以高速、通暢。其功能設(shè)置滿足了旅客在旅途中得到必要的物質(zhì)關(guān)懷，調(diào)節(jié)旅途的節(jié)奏，增強(qiáng)安全感和舒適感，對(duì)減少交通事故，提高社會(huì)效益具有積極的意義。
2、環(huán)境保護(hù)的需要。
服務(wù)區(qū)的設(shè)置、選址依托當(dāng)?shù)丨h(huán)境，與原有地區(qū)的環(huán)境相輔相成，互為依托，合理、完備、美觀的設(shè)計(jì)，對(duì)于地方環(huán)境的保護(hù)以及對(duì)于原有環(huán)境景觀上的點(diǎn)綴，都使得高速公路服務(wù)區(qū)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)更為人性化和尊重自然。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇四
摘要：針對(duì)高速公路運(yùn)營管理信息化建設(shè)這一新的問題,運(yùn)用系統(tǒng)工程理論方法,通過對(duì)高速公路管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和需求框架的分析,提出了高速公路管理信息化建設(shè)的技術(shù)原則和建議。
高速公路現(xiàn)代化管理的目標(biāo)是要達(dá)到養(yǎng)路機(jī)械化、收費(fèi)自動(dòng)化、辦公現(xiàn)代化、工作程序化、行動(dòng)軍事化、執(zhí)法正規(guī)化、通信便捷化、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，而這一系列的目標(biāo)完成都離不開管理各環(huán)節(jié)的現(xiàn)代信息化技術(shù)支撐。
高速公路管理的信息化主要是指在高速公路管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并充分應(yīng)用現(xiàn)已建成的覆蓋全路網(wǎng)的光纜通信干線。高速公路管理系統(tǒng)通過密集的和大范圍內(nèi)的信息及智能化技術(shù)管理高速公路運(yùn)輸，實(shí)現(xiàn)高速公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修、交通管理等的信息化和智能化，并提高高速公路的管理和服務(wù)水平，為社會(huì)提供廣泛的出行公眾服務(wù)信息。
高速公路現(xiàn)代化管理系統(tǒng)從技術(shù)角度看，采用三級(jí)計(jì)算機(jī)管理體系(其由中心控制機(jī)和控制分機(jī)和終端處理機(jī)組成)及相應(yīng)的電源系統(tǒng)和通信傳輸系統(tǒng)。在三級(jí)計(jì)算機(jī)管理體系中中心控制機(jī)負(fù)擔(dān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、報(bào)表及各種交通管理命令的下達(dá)?？刂品謾C(jī)負(fù)責(zé)對(duì)采集到的'數(shù)據(jù)進(jìn)行分類包裝和預(yù)處理，并傳送到中心控制機(jī)。當(dāng)中心控制機(jī)發(fā)生故障時(shí)，控制分機(jī)能行使主機(jī)功能，并臨時(shí)緊急處理一些重要數(shù)據(jù)。終端處理機(jī)負(fù)責(zé)檢測(cè)匝道口、路面及收費(fèi)口的各種數(shù)據(jù)。
從總體規(guī)劃的角度，一般可結(jié)合具體情況，向發(fā)展綜合智能交通系統(tǒng)靠攏。其中一要注重智能交通系統(tǒng)安全設(shè)施的建設(shè)，二也可以注重智能交通系統(tǒng)誘導(dǎo)設(shè)施的建設(shè)，三也必須注重系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)的構(gòu)建。根據(jù)各地區(qū)的實(shí)際需求和交通設(shè)施特點(diǎn)，建立完善的出行信息、電子收費(fèi)、車隊(duì)管理及交通管理等系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇五
本文論證了公路信息化管理平臺(tái)建設(shè)的定位、指導(dǎo)思想，以及在機(jī)構(gòu)職能轉(zhuǎn)變下結(jié)合管理實(shí)際開展信息化的整體規(guī)劃，同時(shí)分析了信息化建設(shè)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)以及規(guī)避措施，旨在打造一套滿足管理實(shí)際的公路綜合信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)經(jīng)營的最終目標(biāo)。在目前諸多的企業(yè)管理中，項(xiàng)目管理一般是典型的目標(biāo)管理，而在這個(gè)目標(biāo)管理中，如果采用信息化管理項(xiàng)目，它能夠更加有效的實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)，在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經(jīng)過近年來的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的公路工程施工建設(shè)項(xiàng)目管理中為了提高工程項(xiàng)目管理的效率，增強(qiáng)管理的可控性都相繼采用了項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)，可以這樣說，它的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的整體項(xiàng)目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，信息化管理將是公路工程企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1平臺(tái)建設(shè)的重要意義。
信息化平臺(tái)建設(shè)在公路工程企業(yè)項(xiàng)目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實(shí)現(xiàn)了信息方面的溝通，在各部門間實(shí)現(xiàn)了信息溝通的方便快捷，同時(shí)也形成了科學(xué)開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮，每個(gè)子系統(tǒng)間同時(shí)接受命令，協(xié)調(diào)統(tǒng)一運(yùn)行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了電子辦公，節(jié)約了能源；實(shí)現(xiàn)了信息處理的速度和效率，滿足了實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性方面的要求。
2平臺(tái)建設(shè)前的準(zhǔn)備工作。
一般來說，在一個(gè)公路工程施工項(xiàng)目管理中，如果采用信息化平臺(tái)的建設(shè)中心目標(biāo)已經(jīng)明確，那么就要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)要了解工程進(jìn)度、資源等的相互關(guān)系，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)，在此基礎(chǔ)上，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。除此之外還要理解工期等時(shí)間參數(shù)及其含義，用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程，滿足后續(xù)的施工管理需要。
3平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施工作。
3.1確定辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。在一般的平臺(tái)建設(shè)設(shè)計(jì)階段采用的都是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時(shí)各應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)自身的需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權(quán)所需要的信息。我們把公路信息化平臺(tái)建設(shè)的系統(tǒng)功能組成圖設(shè)計(jì)。
3.2搭建局域網(wǎng)系統(tǒng)。這個(gè)是信息化平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)，它的建設(shè)其中包括網(wǎng)絡(luò)配置、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、辦公軟件等內(nèi)容。在局域網(wǎng)搭建時(shí)要注意外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)，財(cái)物網(wǎng)絡(luò)間的分配和隔離。局域網(wǎng)搭建號(hào)以后可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高辦公效率。
3.3做好網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)。建這個(gè)的目的主要是增加和外部的溝通，解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸，加強(qiáng)對(duì)外的宣傳。尤其要注意的是做好上網(wǎng)方式的選擇，域名的申請(qǐng)以及后期網(wǎng)站的維護(hù)等。
3.4做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道，現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多，系統(tǒng)復(fù)雜，協(xié)調(diào)性大，這就要及時(shí)推廣平臺(tái)建設(shè)中軟件的使用及推廣工作，最起碼的要在自身的施工單位中進(jìn)行常用辦公軟件的培訓(xùn)，考核工作。為此，我們把軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)為信息化系統(tǒng)、網(wǎng)站和oa系統(tǒng)三部分，它們的組成可以確保信息化平臺(tái)上數(shù)據(jù)的安全。我們?cè)诘卿浘W(wǎng)站以后，它的首頁直接鏈接到網(wǎng)站的后臺(tái)等系統(tǒng)的頁面，然后再通過密碼和用戶名進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。
4信息化平臺(tái)建設(shè)中項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)。
公路工程建設(shè)項(xiàng)目中信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在一定程度上，就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的'風(fēng)險(xiǎn)，那么如何應(yīng)對(duì)才能滿足實(shí)際管理的需求。下表根據(jù)實(shí)際總結(jié)分析了可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的措施。
5結(jié)語。
結(jié)合實(shí)際的公路工程項(xiàng)目建設(shè)以及信息化平臺(tái)的應(yīng)用，它可以減少施工人員的施工工作量，具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，生成報(bào)表等工作程序就會(huì)自動(dòng)變?yōu)轭A(yù)設(shè)的程序進(jìn)行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化，有關(guān)單位可以通過信息化平臺(tái)填報(bào)日志，確保施工過程清晰可見。在能源節(jié)約方面，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標(biāo)相吻合，它在應(yīng)用中省去了公路工程項(xiàng)目參與單位因那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費(fèi)。不管怎么說，信息化平臺(tái)的建設(shè)在現(xiàn)在公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用在一定意義上來說推動(dòng)了公路建設(shè)的綜合管理，相反隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化平臺(tái)的建設(shè)也會(huì)日益受到施工企業(yè)的歡迎。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇六
在知識(shí)分子、高層次人才云集的高校中，為什么行政管理的信息化建設(shè)還會(huì)出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象？筆者以為，至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉(zhuǎn)變滯后于信息化的發(fā)展
高校部分行政管理人員只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段，而沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化的內(nèi)涵。事實(shí)上，信息化的誕生與發(fā)展表示了社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正在從以能量和物質(zhì)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R(shí)和信息為核心，信息化建設(shè)是一種新的觀念，甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教學(xué)效率和提升學(xué)習(xí)能力的水平上。認(rèn)識(shí)的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設(shè)。
2.2行政管理方式的變革滯后于信息化的發(fā)展
高校行政管理信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及行政管理的全過程、全方位，其包括學(xué)校從招生到分配，從專業(yè)設(shè)置到課程安排，從人員錄取到職稱晉升，這些事務(wù)相當(dāng)復(fù)雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享，各個(gè)部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一，從而造成一系列的問題，信息技術(shù)在改變行政管理方式的同時(shí)，也改變了部分學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)、科研動(dòng)機(jī)。學(xué)校行政管理如果不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展，最終將釀成技術(shù)不能為知識(shí)服務(wù)的悲劇。
2.3行政管理機(jī)制的變革滯后于信息化的發(fā)展
分散建設(shè)校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠(yuǎn)，原以為網(wǎng)絡(luò)與信息化的背景，可以彌補(bǔ)路途遠(yuǎn)的不足，但現(xiàn)實(shí)狀況卻是，學(xué)校行政管理的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設(shè)了遠(yuǎn)程寬帶網(wǎng)，各校區(qū)間也“可視可聞”了，但師生間的交流，各學(xué)院、學(xué)科的融合尚未能充分利用到信息技術(shù)，不能充分進(jìn)行資源的共享、共用。在投入大量的建設(shè)資金時(shí)，人們?nèi)匀徽J(rèn)為需要奔波于各校區(qū)間，進(jìn)行面對(duì)面的交流。這不僅增加了機(jī)會(huì)成本，也導(dǎo)致時(shí)間成本變大。一邊是高校斥資建設(shè)“信息高速公路”，一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設(shè)備搭起了各校區(qū)間的遠(yuǎn)程鏈接，為什么還要如此周折?可視會(huì)議能解決的問題，人們不去充分利用，可以看出，舊的組織體制束縛了新的運(yùn)行機(jī)制，要解決這些問題還有很長(zhǎng)的一段路要走。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇七
21世紀(jì)是信息技術(shù)的時(shí)代，信息化大大推動(dòng)了我國高校行政管理的改革和發(fā)展。在信息化的背景下，高校行政管理呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和多媒體化的特征，各種教學(xué)科研管理信息都可在多個(gè)部門、多個(gè)層級(jí)間同時(shí)傳遞，速度變快，受眾面變廣；，高校的行政管理方式變得日益多元化，如計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課程、bbs平臺(tái)乃至微博、微信發(fā)布信息，大大節(jié)省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率；多校區(qū)、多部門之間可以共享即時(shí)的管理信息、優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源、電子圖書資源等，增進(jìn)了教師與學(xué)生之間、管理部門與師生之間的溝通，這預(yù)示著我國的高等教育已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代。但必須指出的是，在以上機(jī)遇出現(xiàn)的同時(shí)，也給當(dāng)前高校的行政管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。信息化帶來的不僅有機(jī)遇，也有實(shí)實(shí)在在的挑戰(zhàn)。無論是思想觀念與效率提升之間、行政管理的硬件與軟件之間，還是組織體制與運(yùn)行機(jī)制之間，都存在不少的問題，兩兩之間的博弈影響了高校行政管理改革的深化和高等教育質(zhì)量的提高。本文嘗試以“云計(jì)算”為切入點(diǎn)，提出加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)的對(duì)策，希望能起到拋磚引玉的作用。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇八
摘要：隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展成熟，高校行政管理與服務(wù)工作中對(duì)信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理與服務(wù)部門要主動(dòng)推進(jìn)信息化建設(shè)，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)代要求，將信息化建設(shè)作為學(xué)校一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性的工作來抓，提升高校的行政管理與服務(wù)系統(tǒng)信息化水平和工作效率。對(duì)此，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身行政管理服務(wù)工作特點(diǎn)，突破信息化建設(shè)中存在的問題，探索自身管理與服務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑。
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；行政管理與服務(wù)；信息化建設(shè)；實(shí)現(xiàn)路徑
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對(duì)傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新，積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
一、高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性
在高校的各項(xiàng)工作中，科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對(duì)從屬地位，主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對(duì)單一，對(duì)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對(duì)較弱，不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對(duì)于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程，影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對(duì)薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長(zhǎng)，需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題，崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分，存在對(duì)信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不到位的情況，只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為
在高校行政管理的信息化活動(dòng)中，對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識(shí)，所以在信息化管理系統(tǒng)的`建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
二、高校行政管理服務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識(shí)，還需要具備對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對(duì)行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)。對(duì)此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對(duì)信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個(gè)人對(duì)信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé)，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣，提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識(shí)和能力，這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì)，對(duì)各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理，建立精細(xì)化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識(shí)，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對(duì)于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學(xué)校一方面要對(duì)相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級(jí)，增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
三、高校行政管理與服務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)和必然選擇，所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對(duì)此，高校要加強(qiáng)對(duì)于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動(dòng)上重視信息化建設(shè)，保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強(qiáng)行政管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級(jí)和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對(duì)行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和完善，尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學(xué)校只有對(duì)其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù)，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局，要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作，密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對(duì)此，高校必須重視對(duì)行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對(duì)自身的信息科學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善，提高對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí)，高?？梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)，促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對(duì)行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定，明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵(lì)
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績(jī)效考核與激勵(lì)，對(duì)行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動(dòng)中來，將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo)，并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級(jí)部門和個(gè)人，并制定與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)策略和考核機(jī)制，定期對(duì)行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動(dòng)中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制?？傊?，在信息時(shí)代背景下，加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí)，一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇九
2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無法滿足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十一
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對(duì)傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新，積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
一、高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性
在高校的各項(xiàng)工作中，科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對(duì)從屬地位，主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對(duì)單一，對(duì)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對(duì)較弱，不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對(duì)于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程，影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對(duì)薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長(zhǎng)，需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題，崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分，存在對(duì)信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不到位的情況，只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為
在高校行政管理的信息化活動(dòng)中，對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識(shí)，所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
二、高校行政管理服務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識(shí)，還需要具備對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對(duì)行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)。對(duì)此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對(duì)信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個(gè)人對(duì)信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé)，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣，提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識(shí)和能力，這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì)，對(duì)各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理，建立精細(xì)化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識(shí)，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對(duì)于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學(xué)校一方面要對(duì)相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級(jí)，增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
三、高校行政管理與服務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)和必然選擇，所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對(duì)此，高校要加強(qiáng)對(duì)于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動(dòng)上重視信息化建設(shè)，保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強(qiáng)行政管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級(jí)和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對(duì)行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和完善，尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學(xué)校只有對(duì)其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù)，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局，要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作，密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對(duì)此，高校必須重視對(duì)行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對(duì)自身的信息科學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善，提高對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí)，高校可以通過招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)，促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對(duì)行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定，明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵(lì)
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績(jī)效考核與激勵(lì)，對(duì)行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動(dòng)中來，將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo)，并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級(jí)部門和個(gè)人，并制定與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)策略和考核機(jī)制，定期對(duì)行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動(dòng)中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制?？傊?，在信息時(shí)代背景下，加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí)，一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十二
針對(duì)以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題，基于“云計(jì)算”理論，本文提出了相應(yīng)的對(duì)策。黎加厚教授在《走向教育技術(shù)“云”服務(wù)》一文中，對(duì)“云計(jì)算”(cloudcomputing)進(jìn)行了明確的定義，認(rèn)為它是由幾十萬乃至上百萬臺(tái)價(jià)格低廉的服務(wù)器所組成的網(wǎng)絡(luò)，為廣大用戶提供有針對(duì)性的計(jì)算機(jī)服務(wù)。黎加厚教授認(rèn)為“云計(jì)算”是這些年來計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網(wǎng)格計(jì)算(gridcomputing)的最新發(fā)展?；凇霸朴?jì)算”理論，筆者認(rèn)為高校行政管理人員一定要與時(shí)俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)、掌握“云計(jì)算”的理論，要感受到“云技術(shù)”帶來的絕非是一個(gè)辦公手段的變化，而是整個(gè)行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)管理方式的多元化
一種新的運(yùn)作方式的誕生，也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下，高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化，新的管理內(nèi)容也相繼涌現(xiàn)，這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中，各行政主管部門要充分利用“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)，將各部門的信息傳送到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器上，便于有訪問權(quán)限的部門及時(shí)下載、更新，如果有什么變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更新、維護(hù)信息，然后再將這些信息再次上傳，這樣才能保證有關(guān)部門所運(yùn)用的信息是最新的，也節(jié)約了各部門在使用信息時(shí)的成本，不必?fù)?dān)心因信息未更新而導(dǎo)致的問題。在當(dāng)前“云計(jì)算”不斷發(fā)展的大浪潮下，高校一定要充分利用好這個(gè)機(jī)遇，充分發(fā)揮“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計(jì)算”的作用，節(jié)省高校的軟、硬件投入
如今，我國各個(gè)高校都在加大對(duì)信息化建設(shè)的投入，包括購置計(jì)算機(jī)、實(shí)施后期管理和維護(hù)等，這筆支出是一個(gè)可觀的數(shù)字，這還只是硬件設(shè)施的部分，計(jì)算機(jī)軟件安裝和維護(hù)也需要不小的投入。由于計(jì)算機(jī)軟件更新?lián)Q代的速度相當(dāng)快，需要計(jì)算機(jī)硬件也要進(jìn)行相應(yīng)的更換。這對(duì)高校而言是需要不斷地投入，對(duì)行政管理工作也形成一些不利的影響，如行政管理的信息可能會(huì)隨著計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，高校行政管理部門應(yīng)積極應(yīng)用“云計(jì)算”提供的服務(wù)，將行政管理信息（包括人員開支、學(xué)生信息、電費(fèi)賬單等）建立在“云計(jì)算”服務(wù)平臺(tái)中，行政管理人員只要結(jié)合實(shí)際工作情況，直接從“云端”下載軟件就可以直接應(yīng)用，這樣一來，計(jì)算機(jī)只是一個(gè)簡(jiǎn)單的終端，管理人員不必再綁定在一臺(tái)特定的計(jì)算機(jī)中處理信息，不必再為了軟件配置而耗費(fèi)精力，能大大提高學(xué)校行政管理的效率。
3.3充分應(yīng)用“云計(jì)算”的`成果，將其運(yùn)用到多校區(qū)管理之中
目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū)，多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才，但也加大了行政管理的負(fù)擔(dān)。在這種情況下，高?？梢詫ⅰ霸朴?jì)算”應(yīng)用到高校多校區(qū)的行政管理中，對(duì)各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，經(jīng)篩選、分類后，再由相關(guān)部門發(fā)布到相關(guān)主頁或數(shù)據(jù)服務(wù)器上，并對(duì)其進(jìn)行有效地更新與維護(hù)，以此保障信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性與權(quán)威性，這可以有效地解決當(dāng)前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題，使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享，校區(qū)間的所有部門都可以通過設(shè)備終端對(duì)其職權(quán)范圍內(nèi)共享的信息進(jìn)行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區(qū)管理中人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。
3.4充分依托“云計(jì)算”的平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃
在信息化的建設(shè)過程中，高校各部門一定要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)。首先，在格式上要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。有的信息雖然在各個(gè)部門間能共享，但共享之后，許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲(chǔ)格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進(jìn)行地很麻煩。其次，協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)要協(xié)調(diào)一致，這是各個(gè)部門充分共享的前提，只有充分依托“云計(jì)算”的平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃，才能使高校行政管理的部門進(jìn)行充分合作，構(gòu)筑好高等教育質(zhì)量保證體系的重要支撐平臺(tái)。
4結(jié)語
在信息化大背景下，高校外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，高校是行政管理亟須做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能應(yīng)對(duì)當(dāng)前高校行政管理中低效率、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等問題。“云計(jì)算”理論的引入和運(yùn)用，是提高高校行政管理效率、推動(dòng)教學(xué)與科研進(jìn)一步提升的可循之路，本文提出了幾點(diǎn)利用“云計(jì)算”加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)的措施，希望能對(duì)高校的發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十三
親愛的老師們：
為落實(shí)學(xué)院黨委提出的大學(xué)生思想政治教育全覆蓋工作和深入開展“高雅文化進(jìn)校園”活動(dòng)的要求，塑造“德高為師，身正為范”的良好教師形象，社科部全體謹(jǐn)向全院教師就“師德師風(fēng)建設(shè)”提出如下倡議：
一、愛國守法。
熱愛祖國，熱愛熱愛人民，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，擁護(hù)中國特色社會(huì)主義制度。學(xué)法、知法、守法、護(hù)-法，貫徹黨和國家教育方針，依法履行教師職責(zé)，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。不得有損害國家利益和影響社會(huì)穩(wěn)定的言行。
二、明德知禮。
模范遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德，維護(hù)社會(huì)正義、引領(lǐng)社會(huì)風(fēng)尚，加強(qiáng)師德修養(yǎng)。立德樹人、言行信果，學(xué)而不厭、誨人不倦，自尊自重、廉潔奉公，生活樸素、誠懇待人。不做違反道德的事情。
三、愛崗敬業(yè)。
忠誠人民教育事業(yè)，樹立崇高的職業(yè)理想，忠誠熱愛我們的師院。以人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承為己任。博學(xué)精進(jìn)、終身學(xué)習(xí)、盡職盡責(zé)、勤奮工作。不做損害學(xué)院榮譽(yù)的事情。
四、潛心治學(xué)。
堅(jiān)持以德治學(xué)，弘揚(yáng)科學(xué)精神，凝練科研方向，恪守學(xué)術(shù)道德，維護(hù)學(xué)術(shù)尊嚴(yán)，追求學(xué)術(shù)創(chuàng)新。求真務(wù)實(shí)，力戒浮躁。積極申請(qǐng)課題，撰寫高質(zhì)量論文，注重產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。堅(jiān)決抵制學(xué)術(shù)不端行為。
五、教書育人。
堅(jiān)持育人為本，做好大學(xué)生思想政治教育全覆蓋工作。遵循教育規(guī)律，遵守學(xué)院規(guī)定。教學(xué)相長(zhǎng)，學(xué)思結(jié)合，知行合一，提高教育教學(xué)質(zhì)量。尊重學(xué)生個(gè)性，因材施教。堅(jiān)持全人教育，培養(yǎng)學(xué)生德才兼?zhèn)?、全面發(fā)展。不從事影響教育教學(xué)的兼職。
六、愛護(hù)學(xué)生。
真心關(guān)愛、嚴(yán)格要求、公平對(duì)待學(xué)生。多與學(xué)生溝通，關(guān)心學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活、工作。培養(yǎng)學(xué)生感恩、向善，自信、向上，責(zé)任、理智意識(shí)。為學(xué)生成長(zhǎng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)、提供平臺(tái)、助長(zhǎng)才華。嚴(yán)慈相濟(jì)，亦師亦友，構(gòu)建和-諧師生關(guān)系。不得侵害學(xué)生的合法權(quán)益。
七、服務(wù)社會(huì)。
以專業(yè)特長(zhǎng)服務(wù)社會(huì)和區(qū)域發(fā)展。勇?lián)鐣?huì)責(zé)任，熱心公益事業(yè)，服務(wù)人民大眾。通過獻(xiàn)言獻(xiàn)策、實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。做服務(wù)社會(huì)的實(shí)踐者、組織者、參與者、宣傳者。反對(duì)濫用學(xué)術(shù)影響。
八、傳承文化。
學(xué)習(xí)優(yōu)秀文化，研究傳統(tǒng)文化，踐行先進(jìn)文化，創(chuàng)新時(shí)代文化，肩負(fù)起文化教育者的歷史使命。為我院校園文化建設(shè)、高雅文化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量，為社會(huì)主義文化的大繁榮大發(fā)展貢獻(xiàn)才知。反對(duì)傳播低俗文化。
九、為人師表。
以良好的人格和學(xué)識(shí)魅力教育和引導(dǎo)學(xué)生，做學(xué)生求知做人的表率。廉潔從教、甘為人梯，嚴(yán)于律己，以身作則。按時(shí)上、下課，在教學(xué)場(chǎng)所不吸煙，不接、打電話。儀表大方、言行雅正、作風(fēng)優(yōu)良。不做有損教師聲譽(yù)和形象的事情。
十、和-諧日新。
在迎評(píng)促建過程中，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“升本精神”。無私奉獻(xiàn)、淡泊名利;尊重同事、團(tuán)結(jié)協(xié)作;實(shí)事求是、踏實(shí)工作;熱愛學(xué)校、顧全大局。為師院的大發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。不得有損害學(xué)院利益和發(fā)展穩(wěn)定的言行。
倡議人：xuexila。
日期：xx月xx日
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十四
統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢意見，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為各級(jí)政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)信息，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計(jì)信息化就是要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法完成統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲(chǔ)存和發(fā)布等統(tǒng)計(jì)信息的生產(chǎn)和管理活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)部門作為政府收集社會(huì)信息的主要機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲(chǔ)和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會(huì)信息，并把豐富的統(tǒng)計(jì)信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據(jù)，為社會(huì)各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我國統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國地市級(jí)，統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)報(bào)送。統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計(jì)部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計(jì)部門為各級(jí)政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會(huì)建立的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十五
人才是高校的第一資源，在高校生存和發(fā)展中，人才起著舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開發(fā)、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校要想更好的發(fā)展，應(yīng)該在人力資源管理模式上加強(qiáng)創(chuàng)新研究，信息化與人力資源管理工作的融合無疑是當(dāng)前高校人力資源管理創(chuàng)新的有效路徑。
1高校人力資源信息化管理的重要性。
人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術(shù)，運(yùn)用信息處理手段進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。信息化的人力資源管理方式集中體現(xiàn)在人力資源管理制度制定、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、員工溝通、人力資源報(bào)告分析等方面。信息技術(shù)在資源整合、信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析方面具有顯著優(yōu)勢(shì)，將信息技術(shù)如信息管理系統(tǒng)、管理平臺(tái)引入到人力資源管理中去，可以有效整合現(xiàn)有的管理資源，為人力資源管理提供完善、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。具體到高校人力資源管理中，人力資源信息化管理可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理層提供數(shù)據(jù)支持、決策依據(jù)，進(jìn)而提高高校管理決策的科學(xué)性。再則，高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學(xué)校內(nèi)部溝通渠道，還為員工跨部門、跨級(jí)別交流和溝通提供了條件，這也將會(huì)進(jìn)一步拉近員工的距離，縮短員工的反饋時(shí)間，提高部門和組織的`靈敏度。如高校在人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和資料錄用方面，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來處理相關(guān)事物，不僅能降低成本，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，還能提高人力資源管理效率。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息科技在各行各業(yè)大規(guī)模普及的大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十六
［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會(huì)的發(fā)展方向，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時(shí)代，提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的價(jià)值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念，不斷對(duì)檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的重要作用，進(jìn)而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。
［關(guān)鍵詞］教育領(lǐng)域；信息化時(shí)代；檔案信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動(dòng)教育行業(yè)逐漸步入信息化時(shí)代。在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中，檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以高校必須要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。
1教育信息化時(shí)代下高校檔案信息化管理的重要作用
隨著時(shí)代不斷地進(jìn)步和發(fā)展，我國的教育事業(yè)也進(jìn)入了信息化建設(shè)時(shí)期。教育信息化時(shí)代，高校檔案信息化管理對(duì)高校現(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運(yùn)行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用，對(duì)于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進(jìn)入新時(shí)期以來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在教育信息化時(shí)代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學(xué)校開展行政、教學(xué)管理工作，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學(xué)管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進(jìn)一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進(jìn)高校信息化建設(shè)。現(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時(shí)代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)高校信息化建設(shè)。
2教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理存在的.問題
2.1對(duì)高校檔案信息化管理的作用認(rèn)識(shí)不充分
目前，很多高校沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去，無法適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大，只是在形式上進(jìn)行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式，無法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個(gè)問題就是檔案信息化管理工作非?；靵y，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學(xué)校與企業(yè)之間的檔案對(duì)接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。
2.3檔案信息化管理水平低
在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制，在一定程度上會(huì)影響檔案信息化管理的質(zhì)量。
2.4高校檔案信息化管理人員的綜合素養(yǎng)低下
高校進(jìn)行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識(shí)和管理理念，只是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理工作，對(duì)于檔案信息化管理沒有深刻的認(rèn)識(shí)。而且學(xué)校對(duì)于檔案信息化管理人員的培訓(xùn)力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。
2.5高校檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善
在教育信息化時(shí)代，高校進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)的過程中，最根本的一個(gè)問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計(jì)算機(jī)以及檔案信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認(rèn)為有幾臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認(rèn)識(shí)存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實(shí)檔案信息化管理。
3教育信息化時(shí)代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑
3.1加強(qiáng)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
科學(xué)技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對(duì)高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，在后期進(jìn)行有效維護(hù)。高校在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購預(yù)算，淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時(shí)，高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設(shè)，加大資金投入購買需要的掃描儀以及計(jì)算機(jī)等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。
3.2提高檔案信息化管理工作的認(rèn)識(shí)
要想在教育信息化時(shí)代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學(xué)生為中心的管理理念，切實(shí)做好學(xué)生的檔案信息化管理工作，深入落實(shí)好檔案信息化管理工作，對(duì)高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進(jìn)高校檔案信息化管理建設(shè)工作的落實(shí)。同時(shí)，高校要構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系，有計(jì)劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內(nèi)容，保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學(xué)校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作，嚴(yán)格落實(shí)檔案信息化管理制度，促進(jìn)高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外，高校要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息化管理工作模式，結(jié)合新時(shí)期的計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化管理信息系統(tǒng)，不斷提高檔案信息化管理的質(zhì)量和水平，推動(dòng)檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。
3.3構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理隊(duì)伍
要想在教育信息化時(shí)代下做好檔案信息化管理工作，高校要組建高水平的檔案信息化管理隊(duì)伍，不斷對(duì)檔案信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)，在實(shí)踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)，多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進(jìn)行交流溝通，從根本上促進(jìn)檔案信息化管理工作順利開展。此外，在信息化時(shí)代，檔案管理人員最基本的一項(xiàng)管理技能就是使用計(jì)算機(jī)，會(huì)操作檔案管理系統(tǒng)，才能有效落實(shí)檔案信息化管理。因此，高校要定期對(duì)檔案管理人員的管理技能進(jìn)行考核，不斷提高檔案信息化管理隊(duì)伍的水平。
3.4提升檔案信息化管理的安全性
在教育信息化時(shí)代，信息資源的安全性是非常重要的一個(gè)方面，高校在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的過程中，一定要把檔案信息的安全性放在首位，保護(hù)檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護(hù)的過程中，要做好以下幾個(gè)方面的工作。第一，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，通過特定的公式算法加密重要的檔案信息，只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權(quán)限。第二，設(shè)置訪問權(quán)限。檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限主要是對(duì)瀏覽用戶進(jìn)行層次分級(jí)，在開放的基礎(chǔ)上保障檔案信息的安全。第三，設(shè)置防火墻，避免外來病毒入侵，提升檔案信息化管理的水平。第四，做好檔案信息的備份工作，對(duì)一些重要的檔案信息進(jìn)行備份，防止檔案信息丟失和破壞。
4結(jié)語
在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中，檔案信息化管理是非常重要的一個(gè)方面，關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以高校必須提升檔案信息化管理的水平，創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時(shí)代，高校的檔案信息化管理工作中要不斷對(duì)檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，最大化地提升新時(shí)期檔案信息化管理的水平和效率，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十七
親愛的同學(xué)們：
學(xué)風(fēng)，是讀書之風(fēng)，是治學(xué)之風(fēng)，更是做人之風(fēng)，是一所大學(xué)的靈魂和氣質(zhì)，也是一個(gè)學(xué)校的立校之本。優(yōu)良學(xué)風(fēng)對(duì)大學(xué)生的行為起著積極的規(guī)范作用，對(duì)同學(xué)們的成長(zhǎng)成材起著強(qiáng)大的促進(jìn)作用。優(yōu)良學(xué)風(fēng)能使同學(xué)們自尊、自強(qiáng)、自信、自律。
建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng)，以飽滿的熱情和昂揚(yáng)的斗志，全力迎接學(xué)院升本評(píng)估，是我們每一位肇慶科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)子的責(zé)任和義務(wù)。在這里，學(xué)院學(xué)生會(huì)倡議全院每一位同學(xué)在學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中要努力做到以下幾點(diǎn)：
一、“創(chuàng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)，建美好校園”。親愛的同學(xué)，創(chuàng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)，建美好校園，都從我做起!全體同學(xué)要做到“尊師、勤學(xué)、守紀(jì)、禮貌、整潔”，從創(chuàng)建文明課堂做起。要求保持較高的到課率，減少或杜絕遲到早退，上課不打瞌睡，不帶早餐食物到課室、不穿拖鞋進(jìn)課室，確保課室地面與桌子無垃圾雜物、衛(wèi)生清潔無死角。
二、樹立“校美我美，校榮我榮”的理念。全體同學(xué)做到“愛國愛校如愛家園”，確立校美我美，校榮我榮的理念，進(jìn)一步創(chuàng)建文明學(xué)生宿舍。全體同學(xué)要做到“衛(wèi)生、整潔、按時(shí)、和睦、守紀(jì)”，每天打掃走廊、房間地面和清理桌面，保持衛(wèi)生整潔。垃圾雜物及時(shí)用袋子收集處理，走廊無亂堆垃圾雜物，無亂擺鞋、桶、盆等物品。白天收攏蚊帳、疊好床上用品，合理布置房間，盡量美觀美化。遵守作息時(shí)間，互相關(guān)愛、和睦共處。
三、以“自強(qiáng)不息”的態(tài)度克服困難。珍惜時(shí)間，形成良好的作息規(guī)律，不沉迷于網(wǎng)絡(luò)。面對(duì)學(xué)習(xí)中的疑難和障礙不輕言放棄，積極探尋解決問題的方法和途徑，以堅(jiān)韌不拔的意志提升學(xué)業(yè)水平和技能，適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的需要，不斷更新和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
同學(xué)們，回首過去，我們勤勤懇懇、腳踏實(shí)地;展望未來，我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)、信心滿懷。讓我們以此次學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)為契機(jī)，求真務(wù)實(shí)，明理誠信，讓我們從身邊的每一件小事做起，讓我們從每一天的生活、學(xué)習(xí)做起，以實(shí)際行動(dòng)為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)增添一份自己的力量，用我們的努力展現(xiàn)科技學(xué)子的風(fēng)采!
倡議人：xuexila。
日期：xx月xx日
3.加強(qiáng)大學(xué)學(xué)風(fēng)倡議書。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十八
人事檔案記錄了員工的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和思想品德的情況，是員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的有力證據(jù)，真實(shí)反映了員工的社會(huì)活動(dòng)和工作情況。人事檔案是企業(yè)用人單位評(píng)價(jià)員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的未來發(fā)展?fàn)顩r起著重要的作用。而信息化建設(shè)應(yīng)用于地質(zhì)部門的人事檔案管理是人事管理的一個(gè)新課題，因?yàn)殡娮踊男畔⒐芾聿粌H大大減輕了勞動(dòng)力，為企業(yè)節(jié)省了大量資金，而且促進(jìn)了工作效率。地質(zhì)部門的人事檔案資料涉及到企業(yè)的精神面貌，與各個(gè)不同的專業(yè)信息系統(tǒng)都密切相關(guān)，因此，怎樣抓住信息化建設(shè)給地質(zhì)部門帶來的機(jī)遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質(zhì)部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設(shè)在地質(zhì)部門人事檔案管理中的優(yōu)勢(shì)。
1.電子化檔案的保存，減輕紙質(zhì)檔案保管的壓力。
人事檔案的紙質(zhì)資料成千上萬，需要騰出大量的空間進(jìn)行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內(nèi)溫度或者濕度不適而引起紙質(zhì)人事檔案資料褪色、變質(zhì)；放在倉庫里的紙質(zhì)人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計(jì)算機(jī)輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節(jié)省了保存的實(shí)地空間，為企業(yè)節(jié)省成本和空間，減輕了紙質(zhì)資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率。
人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化有利于有關(guān)工作人員能夠隨時(shí)對(duì)變動(dòng)的人事資料進(jìn)行及時(shí)的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對(duì)人事變動(dòng)及時(shí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，減輕了工作人員的工作壓力，節(jié)省了人力和時(shí)間。人事檔案的信息化能夠?qū)Ρ憩F(xiàn)好的地質(zhì)工作人員及時(shí)的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失，檔案管理員經(jīng)過簡(jiǎn)單的輸入并保存后，再把資料規(guī)范化、流程化，在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現(xiàn)代化，提高了地質(zhì)部門檔案管理人員的工作效率，節(jié)省了人力資源和寶貴的時(shí)間。
在地質(zhì)部門領(lǐng)導(dǎo)作出人事調(diào)整的決定之前時(shí)，他們往往需要查詢有關(guān)人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領(lǐng)導(dǎo)快速查詢有關(guān)信息。信息化的人事檔案管理是通過高級(jí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行管理的，它具有快速檢索、高級(jí)檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質(zhì)檔案的存放情況，又能及時(shí)獲取人員的簡(jiǎn)歷、出勤情況、獎(jiǎng)懲情況等基本信息。地質(zhì)部門的人事檔案管理擺脫了傳統(tǒng)的查詢方式，方便了地質(zhì)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢有關(guān)人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個(gè)可靠的參考條件。
只有做好人事管理的基礎(chǔ)工作才有可能有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎(chǔ)做起，收集好地質(zhì)工作人員的基礎(chǔ)資料，定期對(duì)他們的最新情況進(jìn)行跟蹤記錄，再對(duì)收集好的資料進(jìn)行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實(shí)性。這是以后評(píng)價(jià)地質(zhì)工作人員的一個(gè)重要依據(jù)，檔案管理人員必須認(rèn)真對(duì)待第一步工作，絕不能出現(xiàn)作假的情況。
2.配備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施。
要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設(shè)備是必不可少的。地質(zhì)部門的人事管理要配備好計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等來對(duì)地質(zhì)部門的工作人員的人事檔案進(jìn)行電子化管理，使紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案。
通過紙質(zhì)的分類掃描之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫建檔管理可以實(shí)現(xiàn)建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對(duì)應(yīng)的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢?nèi)藛T檔案信息的有關(guān)用人單位才可以進(jìn)行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權(quán)威的服務(wù)，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清晰，他們認(rèn)為既然被地質(zhì)單位聘用了，那么人事檔案便無用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質(zhì)部門對(duì)工作人員的學(xué)歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質(zhì)部門對(duì)工作人員的了解提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，有助于檔案的查詢，有利于盤活檔案資源。
4.利用專業(yè)管理軟件建立數(shù)據(jù)庫和電子檔案。
要有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，離不開通過專業(yè)管理軟件以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)變更的人事動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)的更新，使人事檔案信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析實(shí)行日常的`電子化管理。第一，地質(zhì)部門的企業(yè)要在市場(chǎng)上選擇較為成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件，當(dāng)然有能力的企業(yè)還可考慮研發(fā)該類軟件，這種軟件應(yīng)當(dāng)具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關(guān)檔案的借入及借出登記、檔案轉(zhuǎn)出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的信息生成相應(yīng)的花名冊(cè)等基本功能；第二，要依據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，只有通過設(shè)計(jì)具有以上特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫才能滿足地質(zhì)部門檔案管理人員對(duì)電子檔案的有效管理，減少他們對(duì)檔案管理的時(shí)間，提高他們工作的效率，對(duì)地質(zhì)部門的工作人員起到監(jiān)督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對(duì)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份以確保系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹(jǐn)慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實(shí)行物理訪問和存儲(chǔ)的隔離，以保證人事檔案的資料的真實(shí)性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
可以通過建立人事信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)有關(guān)人事信息進(jìn)行必要的共享。例如，有些領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)了解某位員工的表現(xiàn)情況，而該領(lǐng)導(dǎo)有無法馬上直達(dá)地質(zhì)人事部，這是檔案管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)共享來為有需要的領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節(jié)省很多時(shí)間，提高了信息的時(shí)效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據(jù)信息的內(nèi)容和相關(guān)要求，對(duì)各種資料進(jìn)行加密級(jí)別的設(shè)定，對(duì)不同的用戶授予不同的權(quán)限。
四、結(jié)束語。
綜上所述，地質(zhì)部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當(dāng)前地質(zhì)部門發(fā)展的需要，地質(zhì)部門要認(rèn)識(shí)到人事信息化的重要性，并利用好現(xiàn)代科技和信息化的各種優(yōu)勢(shì)完善地質(zhì)部門的人事檔案信息，促進(jìn)對(duì)信息化人事檔案資源的開發(fā)和利用。檔案管理人員要遵循相關(guān)的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的管理，為地質(zhì)部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準(zhǔn)確、真實(shí)的資料，為地質(zhì)部門的發(fā)展和進(jìn)步作出巨大的貢獻(xiàn)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十九
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對(duì)個(gè)人的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)及政績(jī)進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化和即時(shí)化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動(dòng)了人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動(dòng)，有利于勞動(dòng)效率的提高，信息的時(shí)效性也得以進(jìn)一步增強(qiáng)。人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個(gè)人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(一)存儲(chǔ)管理的信息化。
人事檔案是對(duì)職工個(gè)人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強(qiáng)的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對(duì)于人事檔案的管理容不得疏忽。在實(shí)際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用的一體化，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際工作中，人事檔案管理工作中會(huì)受到時(shí)效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設(shè)后，這些問題都會(huì)得到很好的解決，同時(shí)在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時(shí)間是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過程，通常一個(gè)人的人事檔案都要經(jīng)過幾十年，甚至要保存更長(zhǎng)久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價(jià)值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫。人事變動(dòng)大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。
強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會(huì)對(duì)單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
人事檔案的一個(gè)重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級(jí)組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級(jí)干部的工作情況將變得直觀快捷，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級(jí)干部隊(duì)伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績(jī)、廉，方面的最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整。
(三)解除勞動(dòng)量，提高管理效率。
實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來，空余出來的時(shí)間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點(diǎn)就是對(duì)紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。
四、結(jié)束語。
在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來。隨著我國人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇二十
4.1加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站建設(shè)是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程，它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)密切結(jié)合的產(chǎn)物。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站的建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計(jì)工作自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的依托，是統(tǒng)計(jì)行業(yè)自我宣傳、服務(wù)社會(huì)的窗口。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站應(yīng)成為數(shù)據(jù)采集、信息發(fā)布、政務(wù)管理的平臺(tái)，所以統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站建設(shè)的好壞，是否得到有效利用，直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)信息化的成敗。網(wǎng)站的建設(shè)還應(yīng)實(shí)現(xiàn)基層單位數(shù)據(jù)直報(bào)系統(tǒng)。
4.2做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息資源管理與應(yīng)用的主要基礎(chǔ)工作，也是統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布與服務(wù)的主要手段和窗口。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)包括：統(tǒng)計(jì)元數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、工作庫、發(fā)布庫、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫、國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)度數(shù)據(jù)庫、基本單位名錄數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫及相關(guān)的綜合數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫等。
4.3加強(qiáng)信息安全防范措施。統(tǒng)計(jì)信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)信息的搜集、加工和發(fā)布，經(jīng)常受到來自各個(gè)方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計(jì)信息的安全隱患。針對(duì)這些問題，應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難恢復(fù)備份系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應(yīng)制定信息安全的規(guī)章制度，經(jīng)常進(jìn)行安全保密教育，對(duì)重要的信息交換環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，有效保障信息網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容的安全。
4.4加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)。高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人才是統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)不可或缺的必要條件，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及到統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的各個(gè)階層，需要大量既掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。為適應(yīng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應(yīng)加大在職員工的各類信息化培訓(xùn)力度，以提高統(tǒng)計(jì)員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化等的應(yīng)用能力。通過各類培訓(xùn)，為統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。只有通過全員統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高系統(tǒng)內(nèi)全體員工的信息化技術(shù)水平，才能使統(tǒng)計(jì)工作真正跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，更好地為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
隨著信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)一軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫體系建設(shè)為重點(diǎn)，全面推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息資源建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)信息化水平和公共服務(wù)水平，使統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇一
在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中，高校是最早建設(shè)局域網(wǎng)的，教師、學(xué)生和學(xué)校行政管理人員是使用計(jì)算機(jī)頻率最高的群體。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國“985”院校、“211”院校的校園網(wǎng)普及率已到達(dá)100%，超過90%的地方高校也建立了自己的校園網(wǎng)，甚至超過60%的高校具備了千兆主干網(wǎng)。必須承認(rèn)，信息化建設(shè)為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊(cè)、選課、教室安排等日常教務(wù)工作到考核、督導(dǎo)、評(píng)優(yōu)等教育教學(xué)質(zhì)量管理，從學(xué)生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等，都可以在信息化的背景下進(jìn)行運(yùn)作。目前，各個(gè)高校對(duì)行政管理信息化的建設(shè)是相當(dāng)重視的，但在具體執(zhí)行過程中，從管理者到應(yīng)用主體，都存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，在行政管理信息化的建設(shè)方面重硬件不重軟件，重建設(shè)不重應(yīng)用，這就導(dǎo)致高校在行政管理方式和方法上，未能從根本上改變以適應(yīng)信息化的發(fā)展，尤其是在質(zhì)量管理上還未能適應(yīng)信息化帶來的變化和動(dòng)向，管理效率、效益提升的空間有很大。
1.2高校行政管理信息化建設(shè)存在的問題
由于受到種種原因的影響，尤其是沿襲傳統(tǒng)的行政管理辦法，高校行政管理信息化的應(yīng)用水平始終得不到提高，各個(gè)部門往往各自統(tǒng)計(jì)各自的數(shù)據(jù)，與其他部門之間不能共享，整個(gè)學(xué)校統(tǒng)籌難，同一個(gè)指標(biāo)在各個(gè)部門不能相統(tǒng)一。在20世紀(jì)90代初，我國開始出現(xiàn)多校區(qū)的大學(xué)，這種大學(xué)具有自己鮮明的特點(diǎn)，它不是各個(gè)大學(xué)在發(fā)展過程中因自身內(nèi)在的需求自然擴(kuò)展形成的，而是行政推動(dòng)的結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)聯(lián)系只能是教師與學(xué)生交流的補(bǔ)充，并不能替代面對(duì)面的直接交流。在信息化、多校區(qū)的背景下，怎樣充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，是高校行政管理面臨的新挑戰(zhàn)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇二
要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因?yàn)閷W(xué)生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試?yán)眯驴萍?、新方式開展教學(xué)，讓學(xué)生們?cè)诶蠋煹囊龑?dǎo)下，逐漸習(xí)慣應(yīng)對(duì)當(dāng)前新教育形勢(shì)的發(fā)展。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對(duì)各位老師的鼓勵(lì)，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強(qiáng)校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念，促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應(yīng)不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強(qiáng)對(duì)信息化教學(xué)管理平臺(tái)的監(jiān)督管理工作，保障平臺(tái)的正確運(yùn)行。
5.2鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對(duì)當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個(gè)部門應(yīng)積極配合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強(qiáng)建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，增強(qiáng)教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓他們能夠走出去，引進(jìn)來更多高端的教學(xué)模式，應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來，鼓勵(lì)管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)教學(xué)管理工作中的弊端，從而促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺(tái)的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺(tái)開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r做出合理的調(diào)整，有利于提高建設(shè)速度，增強(qiáng)符合學(xué)校建設(shè)的實(shí)際意義。針對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作，需要安排一名具有較強(qiáng)決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)工作的監(jiān)督，促進(jìn)整體設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的提高，當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用后，需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進(jìn)行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性，必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo)，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強(qiáng)系統(tǒng)的科學(xué)使用價(jià)值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學(xué)管理信息化平臺(tái)不光需要專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的管理，各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化，將工作做到實(shí)處。與此同時(shí)，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，影響正常工作。
6結(jié)束語。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實(shí)現(xiàn)高校信息化是促進(jìn)高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進(jìn)的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實(shí)行科學(xué)化的管理制度，有助于提高教學(xué)管理信息化平臺(tái)的科技含量，提升服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)應(yīng)用功能。我們必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)理念的革新，不斷引進(jìn)新的教學(xué)思想，不斷增強(qiáng)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實(shí)踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進(jìn)高校教育邁向新高度。
參考文獻(xiàn)：
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇三
高速公路服務(wù)區(qū)、停車區(qū)是高速公路司乘人員餐飲、休息、購物、娛樂和車輛維修的場(chǎng)所。它的數(shù)量、規(guī)模和在高速公路上的分布要根據(jù)道路使用者的'生理、心理需求和機(jī)械性能的客觀要求，并結(jié)合地理環(huán)境和道路景觀而精心規(guī)劃和設(shè)計(jì)(停車區(qū)與服務(wù)區(qū)的區(qū)別在于服務(wù)項(xiàng)目少，總體上也稱其為服務(wù)區(qū))。作為高速公路服務(wù)區(qū)必須符合以下需要：
1、安全行駛的需要。
高速公路的特點(diǎn)是高速連續(xù)行駛，駕駛員必須保持精力高度集中，然而道路線形單調(diào)，使得精神疲勞不可避免。為了解除連續(xù)行駛的疲勞和緊張，滿足駕駛員生理上的要求，同時(shí)給予車輛以必要的供給和維修(如加油、加水和檢查等)，同時(shí)安排適當(dāng)?shù)男菹⒃O(shè)施等，是保證安全的重要條件。服務(wù)區(qū)的設(shè)置保證了高速公路得以高速、通暢。其功能設(shè)置滿足了旅客在旅途中得到必要的物質(zhì)關(guān)懷，調(diào)節(jié)旅途的節(jié)奏，增強(qiáng)安全感和舒適感，對(duì)減少交通事故，提高社會(huì)效益具有積極的意義。
2、環(huán)境保護(hù)的需要。
服務(wù)區(qū)的設(shè)置、選址依托當(dāng)?shù)丨h(huán)境，與原有地區(qū)的環(huán)境相輔相成，互為依托，合理、完備、美觀的設(shè)計(jì)，對(duì)于地方環(huán)境的保護(hù)以及對(duì)于原有環(huán)境景觀上的點(diǎn)綴，都使得高速公路服務(wù)區(qū)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)更為人性化和尊重自然。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇四
摘要：針對(duì)高速公路運(yùn)營管理信息化建設(shè)這一新的問題,運(yùn)用系統(tǒng)工程理論方法,通過對(duì)高速公路管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和需求框架的分析,提出了高速公路管理信息化建設(shè)的技術(shù)原則和建議。
高速公路現(xiàn)代化管理的目標(biāo)是要達(dá)到養(yǎng)路機(jī)械化、收費(fèi)自動(dòng)化、辦公現(xiàn)代化、工作程序化、行動(dòng)軍事化、執(zhí)法正規(guī)化、通信便捷化、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，而這一系列的目標(biāo)完成都離不開管理各環(huán)節(jié)的現(xiàn)代信息化技術(shù)支撐。
高速公路管理的信息化主要是指在高速公路管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并充分應(yīng)用現(xiàn)已建成的覆蓋全路網(wǎng)的光纜通信干線。高速公路管理系統(tǒng)通過密集的和大范圍內(nèi)的信息及智能化技術(shù)管理高速公路運(yùn)輸，實(shí)現(xiàn)高速公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修、交通管理等的信息化和智能化，并提高高速公路的管理和服務(wù)水平，為社會(huì)提供廣泛的出行公眾服務(wù)信息。
高速公路現(xiàn)代化管理系統(tǒng)從技術(shù)角度看，采用三級(jí)計(jì)算機(jī)管理體系(其由中心控制機(jī)和控制分機(jī)和終端處理機(jī)組成)及相應(yīng)的電源系統(tǒng)和通信傳輸系統(tǒng)。在三級(jí)計(jì)算機(jī)管理體系中中心控制機(jī)負(fù)擔(dān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、報(bào)表及各種交通管理命令的下達(dá)?？刂品謾C(jī)負(fù)責(zé)對(duì)采集到的'數(shù)據(jù)進(jìn)行分類包裝和預(yù)處理，并傳送到中心控制機(jī)。當(dāng)中心控制機(jī)發(fā)生故障時(shí)，控制分機(jī)能行使主機(jī)功能，并臨時(shí)緊急處理一些重要數(shù)據(jù)。終端處理機(jī)負(fù)責(zé)檢測(cè)匝道口、路面及收費(fèi)口的各種數(shù)據(jù)。
從總體規(guī)劃的角度，一般可結(jié)合具體情況，向發(fā)展綜合智能交通系統(tǒng)靠攏。其中一要注重智能交通系統(tǒng)安全設(shè)施的建設(shè)，二也可以注重智能交通系統(tǒng)誘導(dǎo)設(shè)施的建設(shè)，三也必須注重系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)的構(gòu)建。根據(jù)各地區(qū)的實(shí)際需求和交通設(shè)施特點(diǎn)，建立完善的出行信息、電子收費(fèi)、車隊(duì)管理及交通管理等系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇五
本文論證了公路信息化管理平臺(tái)建設(shè)的定位、指導(dǎo)思想，以及在機(jī)構(gòu)職能轉(zhuǎn)變下結(jié)合管理實(shí)際開展信息化的整體規(guī)劃，同時(shí)分析了信息化建設(shè)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)以及規(guī)避措施，旨在打造一套滿足管理實(shí)際的公路綜合信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)經(jīng)營的最終目標(biāo)。在目前諸多的企業(yè)管理中，項(xiàng)目管理一般是典型的目標(biāo)管理，而在這個(gè)目標(biāo)管理中，如果采用信息化管理項(xiàng)目，它能夠更加有效的實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)，在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經(jīng)過近年來的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的公路工程施工建設(shè)項(xiàng)目管理中為了提高工程項(xiàng)目管理的效率，增強(qiáng)管理的可控性都相繼采用了項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)，可以這樣說，它的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的整體項(xiàng)目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，信息化管理將是公路工程企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1平臺(tái)建設(shè)的重要意義。
信息化平臺(tái)建設(shè)在公路工程企業(yè)項(xiàng)目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實(shí)現(xiàn)了信息方面的溝通，在各部門間實(shí)現(xiàn)了信息溝通的方便快捷，同時(shí)也形成了科學(xué)開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮，每個(gè)子系統(tǒng)間同時(shí)接受命令，協(xié)調(diào)統(tǒng)一運(yùn)行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了電子辦公，節(jié)約了能源；實(shí)現(xiàn)了信息處理的速度和效率，滿足了實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性方面的要求。
2平臺(tái)建設(shè)前的準(zhǔn)備工作。
一般來說，在一個(gè)公路工程施工項(xiàng)目管理中，如果采用信息化平臺(tái)的建設(shè)中心目標(biāo)已經(jīng)明確，那么就要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)要了解工程進(jìn)度、資源等的相互關(guān)系，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)，在此基礎(chǔ)上，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。除此之外還要理解工期等時(shí)間參數(shù)及其含義，用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程，滿足后續(xù)的施工管理需要。
3平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施工作。
3.1確定辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。在一般的平臺(tái)建設(shè)設(shè)計(jì)階段采用的都是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時(shí)各應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)自身的需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權(quán)所需要的信息。我們把公路信息化平臺(tái)建設(shè)的系統(tǒng)功能組成圖設(shè)計(jì)。
3.2搭建局域網(wǎng)系統(tǒng)。這個(gè)是信息化平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)，它的建設(shè)其中包括網(wǎng)絡(luò)配置、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、辦公軟件等內(nèi)容。在局域網(wǎng)搭建時(shí)要注意外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)，財(cái)物網(wǎng)絡(luò)間的分配和隔離。局域網(wǎng)搭建號(hào)以后可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高辦公效率。
3.3做好網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)。建這個(gè)的目的主要是增加和外部的溝通，解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸，加強(qiáng)對(duì)外的宣傳。尤其要注意的是做好上網(wǎng)方式的選擇，域名的申請(qǐng)以及后期網(wǎng)站的維護(hù)等。
3.4做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道，現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多，系統(tǒng)復(fù)雜，協(xié)調(diào)性大，這就要及時(shí)推廣平臺(tái)建設(shè)中軟件的使用及推廣工作，最起碼的要在自身的施工單位中進(jìn)行常用辦公軟件的培訓(xùn)，考核工作。為此，我們把軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)為信息化系統(tǒng)、網(wǎng)站和oa系統(tǒng)三部分，它們的組成可以確保信息化平臺(tái)上數(shù)據(jù)的安全。我們?cè)诘卿浘W(wǎng)站以后，它的首頁直接鏈接到網(wǎng)站的后臺(tái)等系統(tǒng)的頁面，然后再通過密碼和用戶名進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。
4信息化平臺(tái)建設(shè)中項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)。
公路工程建設(shè)項(xiàng)目中信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在一定程度上，就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的'風(fēng)險(xiǎn)，那么如何應(yīng)對(duì)才能滿足實(shí)際管理的需求。下表根據(jù)實(shí)際總結(jié)分析了可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的措施。
5結(jié)語。
結(jié)合實(shí)際的公路工程項(xiàng)目建設(shè)以及信息化平臺(tái)的應(yīng)用，它可以減少施工人員的施工工作量，具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，生成報(bào)表等工作程序就會(huì)自動(dòng)變?yōu)轭A(yù)設(shè)的程序進(jìn)行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化，有關(guān)單位可以通過信息化平臺(tái)填報(bào)日志，確保施工過程清晰可見。在能源節(jié)約方面，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標(biāo)相吻合，它在應(yīng)用中省去了公路工程項(xiàng)目參與單位因那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費(fèi)。不管怎么說，信息化平臺(tái)的建設(shè)在現(xiàn)在公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用在一定意義上來說推動(dòng)了公路建設(shè)的綜合管理，相反隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化平臺(tái)的建設(shè)也會(huì)日益受到施工企業(yè)的歡迎。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇六
在知識(shí)分子、高層次人才云集的高校中，為什么行政管理的信息化建設(shè)還會(huì)出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象？筆者以為，至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉(zhuǎn)變滯后于信息化的發(fā)展
高校部分行政管理人員只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段，而沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化的內(nèi)涵。事實(shí)上，信息化的誕生與發(fā)展表示了社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正在從以能量和物質(zhì)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R(shí)和信息為核心，信息化建設(shè)是一種新的觀念，甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教學(xué)效率和提升學(xué)習(xí)能力的水平上。認(rèn)識(shí)的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設(shè)。
2.2行政管理方式的變革滯后于信息化的發(fā)展
高校行政管理信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及行政管理的全過程、全方位，其包括學(xué)校從招生到分配，從專業(yè)設(shè)置到課程安排，從人員錄取到職稱晉升，這些事務(wù)相當(dāng)復(fù)雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享，各個(gè)部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一，從而造成一系列的問題，信息技術(shù)在改變行政管理方式的同時(shí)，也改變了部分學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)、科研動(dòng)機(jī)。學(xué)校行政管理如果不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展，最終將釀成技術(shù)不能為知識(shí)服務(wù)的悲劇。
2.3行政管理機(jī)制的變革滯后于信息化的發(fā)展
分散建設(shè)校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠(yuǎn)，原以為網(wǎng)絡(luò)與信息化的背景，可以彌補(bǔ)路途遠(yuǎn)的不足，但現(xiàn)實(shí)狀況卻是，學(xué)校行政管理的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設(shè)了遠(yuǎn)程寬帶網(wǎng)，各校區(qū)間也“可視可聞”了，但師生間的交流，各學(xué)院、學(xué)科的融合尚未能充分利用到信息技術(shù)，不能充分進(jìn)行資源的共享、共用。在投入大量的建設(shè)資金時(shí)，人們?nèi)匀徽J(rèn)為需要奔波于各校區(qū)間，進(jìn)行面對(duì)面的交流。這不僅增加了機(jī)會(huì)成本，也導(dǎo)致時(shí)間成本變大。一邊是高校斥資建設(shè)“信息高速公路”，一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設(shè)備搭起了各校區(qū)間的遠(yuǎn)程鏈接，為什么還要如此周折?可視會(huì)議能解決的問題，人們不去充分利用，可以看出，舊的組織體制束縛了新的運(yùn)行機(jī)制，要解決這些問題還有很長(zhǎng)的一段路要走。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇七
21世紀(jì)是信息技術(shù)的時(shí)代，信息化大大推動(dòng)了我國高校行政管理的改革和發(fā)展。在信息化的背景下，高校行政管理呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和多媒體化的特征，各種教學(xué)科研管理信息都可在多個(gè)部門、多個(gè)層級(jí)間同時(shí)傳遞，速度變快，受眾面變廣；，高校的行政管理方式變得日益多元化，如計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課程、bbs平臺(tái)乃至微博、微信發(fā)布信息，大大節(jié)省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率；多校區(qū)、多部門之間可以共享即時(shí)的管理信息、優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源、電子圖書資源等，增進(jìn)了教師與學(xué)生之間、管理部門與師生之間的溝通，這預(yù)示著我國的高等教育已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代。但必須指出的是，在以上機(jī)遇出現(xiàn)的同時(shí)，也給當(dāng)前高校的行政管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。信息化帶來的不僅有機(jī)遇，也有實(shí)實(shí)在在的挑戰(zhàn)。無論是思想觀念與效率提升之間、行政管理的硬件與軟件之間，還是組織體制與運(yùn)行機(jī)制之間，都存在不少的問題，兩兩之間的博弈影響了高校行政管理改革的深化和高等教育質(zhì)量的提高。本文嘗試以“云計(jì)算”為切入點(diǎn)，提出加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)的對(duì)策，希望能起到拋磚引玉的作用。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇八
摘要：隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展成熟，高校行政管理與服務(wù)工作中對(duì)信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理與服務(wù)部門要主動(dòng)推進(jìn)信息化建設(shè)，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)代要求，將信息化建設(shè)作為學(xué)校一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性的工作來抓，提升高校的行政管理與服務(wù)系統(tǒng)信息化水平和工作效率。對(duì)此，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身行政管理服務(wù)工作特點(diǎn)，突破信息化建設(shè)中存在的問題，探索自身管理與服務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑。
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；行政管理與服務(wù)；信息化建設(shè)；實(shí)現(xiàn)路徑
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對(duì)傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新，積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
一、高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性
在高校的各項(xiàng)工作中，科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對(duì)從屬地位，主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對(duì)單一，對(duì)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對(duì)較弱，不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對(duì)于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程，影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對(duì)薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長(zhǎng)，需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題，崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分，存在對(duì)信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不到位的情況，只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為
在高校行政管理的信息化活動(dòng)中，對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識(shí)，所以在信息化管理系統(tǒng)的`建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
二、高校行政管理服務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識(shí)，還需要具備對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對(duì)行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)。對(duì)此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對(duì)信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個(gè)人對(duì)信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé)，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣，提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識(shí)和能力，這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì)，對(duì)各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理，建立精細(xì)化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識(shí)，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對(duì)于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學(xué)校一方面要對(duì)相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級(jí)，增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
三、高校行政管理與服務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)和必然選擇，所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對(duì)此，高校要加強(qiáng)對(duì)于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動(dòng)上重視信息化建設(shè)，保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強(qiáng)行政管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級(jí)和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對(duì)行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和完善，尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學(xué)校只有對(duì)其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù)，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局，要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作，密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對(duì)此，高校必須重視對(duì)行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對(duì)自身的信息科學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善，提高對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí)，高?？梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)，促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對(duì)行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定，明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵(lì)
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績(jī)效考核與激勵(lì)，對(duì)行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動(dòng)中來，將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo)，并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級(jí)部門和個(gè)人，并制定與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)策略和考核機(jī)制，定期對(duì)行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動(dòng)中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制?？傊?，在信息時(shí)代背景下，加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí)，一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇九
2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無法滿足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十一
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對(duì)傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新，積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
一、高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性
在高校的各項(xiàng)工作中，科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對(duì)從屬地位，主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對(duì)單一，對(duì)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對(duì)較弱，不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對(duì)于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程，影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對(duì)薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長(zhǎng)，需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題，崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分，存在對(duì)信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不到位的情況，只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為
在高校行政管理的信息化活動(dòng)中，對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識(shí)，所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
二、高校行政管理服務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識(shí)，還需要具備對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對(duì)行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)。對(duì)此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對(duì)信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個(gè)人對(duì)信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé)，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣，提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識(shí)和能力，這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì)，對(duì)各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理，建立精細(xì)化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識(shí)，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對(duì)于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學(xué)校一方面要對(duì)相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級(jí)，增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
三、高校行政管理與服務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)和必然選擇，所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對(duì)此，高校要加強(qiáng)對(duì)于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動(dòng)上重視信息化建設(shè)，保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強(qiáng)行政管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級(jí)和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對(duì)行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和完善，尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學(xué)校只有對(duì)其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù)，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局，要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作，密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對(duì)此，高校必須重視對(duì)行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對(duì)自身的信息科學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善，提高對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí)，高校可以通過招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)，促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對(duì)行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定，明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵(lì)
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績(jī)效考核與激勵(lì)，對(duì)行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動(dòng)中來，將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo)，并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級(jí)部門和個(gè)人，并制定與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)策略和考核機(jī)制，定期對(duì)行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動(dòng)中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制?？傊?，在信息時(shí)代背景下，加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí)，一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十二
針對(duì)以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題，基于“云計(jì)算”理論，本文提出了相應(yīng)的對(duì)策。黎加厚教授在《走向教育技術(shù)“云”服務(wù)》一文中，對(duì)“云計(jì)算”(cloudcomputing)進(jìn)行了明確的定義，認(rèn)為它是由幾十萬乃至上百萬臺(tái)價(jià)格低廉的服務(wù)器所組成的網(wǎng)絡(luò)，為廣大用戶提供有針對(duì)性的計(jì)算機(jī)服務(wù)。黎加厚教授認(rèn)為“云計(jì)算”是這些年來計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網(wǎng)格計(jì)算(gridcomputing)的最新發(fā)展?；凇霸朴?jì)算”理論，筆者認(rèn)為高校行政管理人員一定要與時(shí)俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)、掌握“云計(jì)算”的理論，要感受到“云技術(shù)”帶來的絕非是一個(gè)辦公手段的變化，而是整個(gè)行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)管理方式的多元化
一種新的運(yùn)作方式的誕生，也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下，高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化，新的管理內(nèi)容也相繼涌現(xiàn)，這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中，各行政主管部門要充分利用“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)，將各部門的信息傳送到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器上，便于有訪問權(quán)限的部門及時(shí)下載、更新，如果有什么變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更新、維護(hù)信息，然后再將這些信息再次上傳，這樣才能保證有關(guān)部門所運(yùn)用的信息是最新的，也節(jié)約了各部門在使用信息時(shí)的成本，不必?fù)?dān)心因信息未更新而導(dǎo)致的問題。在當(dāng)前“云計(jì)算”不斷發(fā)展的大浪潮下，高校一定要充分利用好這個(gè)機(jī)遇，充分發(fā)揮“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計(jì)算”的作用，節(jié)省高校的軟、硬件投入
如今，我國各個(gè)高校都在加大對(duì)信息化建設(shè)的投入，包括購置計(jì)算機(jī)、實(shí)施后期管理和維護(hù)等，這筆支出是一個(gè)可觀的數(shù)字，這還只是硬件設(shè)施的部分，計(jì)算機(jī)軟件安裝和維護(hù)也需要不小的投入。由于計(jì)算機(jī)軟件更新?lián)Q代的速度相當(dāng)快，需要計(jì)算機(jī)硬件也要進(jìn)行相應(yīng)的更換。這對(duì)高校而言是需要不斷地投入，對(duì)行政管理工作也形成一些不利的影響，如行政管理的信息可能會(huì)隨著計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，高校行政管理部門應(yīng)積極應(yīng)用“云計(jì)算”提供的服務(wù)，將行政管理信息（包括人員開支、學(xué)生信息、電費(fèi)賬單等）建立在“云計(jì)算”服務(wù)平臺(tái)中，行政管理人員只要結(jié)合實(shí)際工作情況，直接從“云端”下載軟件就可以直接應(yīng)用，這樣一來，計(jì)算機(jī)只是一個(gè)簡(jiǎn)單的終端，管理人員不必再綁定在一臺(tái)特定的計(jì)算機(jī)中處理信息，不必再為了軟件配置而耗費(fèi)精力，能大大提高學(xué)校行政管理的效率。
3.3充分應(yīng)用“云計(jì)算”的`成果，將其運(yùn)用到多校區(qū)管理之中
目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū)，多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才，但也加大了行政管理的負(fù)擔(dān)。在這種情況下，高?？梢詫ⅰ霸朴?jì)算”應(yīng)用到高校多校區(qū)的行政管理中，對(duì)各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，經(jīng)篩選、分類后，再由相關(guān)部門發(fā)布到相關(guān)主頁或數(shù)據(jù)服務(wù)器上，并對(duì)其進(jìn)行有效地更新與維護(hù)，以此保障信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性與權(quán)威性，這可以有效地解決當(dāng)前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題，使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享，校區(qū)間的所有部門都可以通過設(shè)備終端對(duì)其職權(quán)范圍內(nèi)共享的信息進(jìn)行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區(qū)管理中人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。
3.4充分依托“云計(jì)算”的平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃
在信息化的建設(shè)過程中，高校各部門一定要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)。首先，在格式上要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。有的信息雖然在各個(gè)部門間能共享，但共享之后，許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲(chǔ)格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進(jìn)行地很麻煩。其次，協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)要協(xié)調(diào)一致，這是各個(gè)部門充分共享的前提，只有充分依托“云計(jì)算”的平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃，才能使高校行政管理的部門進(jìn)行充分合作，構(gòu)筑好高等教育質(zhì)量保證體系的重要支撐平臺(tái)。
4結(jié)語
在信息化大背景下，高校外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，高校是行政管理亟須做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能應(yīng)對(duì)當(dāng)前高校行政管理中低效率、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等問題。“云計(jì)算”理論的引入和運(yùn)用，是提高高校行政管理效率、推動(dòng)教學(xué)與科研進(jìn)一步提升的可循之路，本文提出了幾點(diǎn)利用“云計(jì)算”加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)的措施，希望能對(duì)高校的發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十三
親愛的老師們：
為落實(shí)學(xué)院黨委提出的大學(xué)生思想政治教育全覆蓋工作和深入開展“高雅文化進(jìn)校園”活動(dòng)的要求，塑造“德高為師，身正為范”的良好教師形象，社科部全體謹(jǐn)向全院教師就“師德師風(fēng)建設(shè)”提出如下倡議：
一、愛國守法。
熱愛祖國，熱愛熱愛人民，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，擁護(hù)中國特色社會(huì)主義制度。學(xué)法、知法、守法、護(hù)-法，貫徹黨和國家教育方針，依法履行教師職責(zé)，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。不得有損害國家利益和影響社會(huì)穩(wěn)定的言行。
二、明德知禮。
模范遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德，維護(hù)社會(huì)正義、引領(lǐng)社會(huì)風(fēng)尚，加強(qiáng)師德修養(yǎng)。立德樹人、言行信果，學(xué)而不厭、誨人不倦，自尊自重、廉潔奉公，生活樸素、誠懇待人。不做違反道德的事情。
三、愛崗敬業(yè)。
忠誠人民教育事業(yè)，樹立崇高的職業(yè)理想，忠誠熱愛我們的師院。以人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承為己任。博學(xué)精進(jìn)、終身學(xué)習(xí)、盡職盡責(zé)、勤奮工作。不做損害學(xué)院榮譽(yù)的事情。
四、潛心治學(xué)。
堅(jiān)持以德治學(xué)，弘揚(yáng)科學(xué)精神，凝練科研方向，恪守學(xué)術(shù)道德，維護(hù)學(xué)術(shù)尊嚴(yán)，追求學(xué)術(shù)創(chuàng)新。求真務(wù)實(shí)，力戒浮躁。積極申請(qǐng)課題，撰寫高質(zhì)量論文，注重產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。堅(jiān)決抵制學(xué)術(shù)不端行為。
五、教書育人。
堅(jiān)持育人為本，做好大學(xué)生思想政治教育全覆蓋工作。遵循教育規(guī)律，遵守學(xué)院規(guī)定。教學(xué)相長(zhǎng)，學(xué)思結(jié)合，知行合一，提高教育教學(xué)質(zhì)量。尊重學(xué)生個(gè)性，因材施教。堅(jiān)持全人教育，培養(yǎng)學(xué)生德才兼?zhèn)?、全面發(fā)展。不從事影響教育教學(xué)的兼職。
六、愛護(hù)學(xué)生。
真心關(guān)愛、嚴(yán)格要求、公平對(duì)待學(xué)生。多與學(xué)生溝通，關(guān)心學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活、工作。培養(yǎng)學(xué)生感恩、向善，自信、向上，責(zé)任、理智意識(shí)。為學(xué)生成長(zhǎng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)、提供平臺(tái)、助長(zhǎng)才華。嚴(yán)慈相濟(jì)，亦師亦友，構(gòu)建和-諧師生關(guān)系。不得侵害學(xué)生的合法權(quán)益。
七、服務(wù)社會(huì)。
以專業(yè)特長(zhǎng)服務(wù)社會(huì)和區(qū)域發(fā)展。勇?lián)鐣?huì)責(zé)任，熱心公益事業(yè)，服務(wù)人民大眾。通過獻(xiàn)言獻(xiàn)策、實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。做服務(wù)社會(huì)的實(shí)踐者、組織者、參與者、宣傳者。反對(duì)濫用學(xué)術(shù)影響。
八、傳承文化。
學(xué)習(xí)優(yōu)秀文化，研究傳統(tǒng)文化，踐行先進(jìn)文化，創(chuàng)新時(shí)代文化，肩負(fù)起文化教育者的歷史使命。為我院校園文化建設(shè)、高雅文化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量，為社會(huì)主義文化的大繁榮大發(fā)展貢獻(xiàn)才知。反對(duì)傳播低俗文化。
九、為人師表。
以良好的人格和學(xué)識(shí)魅力教育和引導(dǎo)學(xué)生，做學(xué)生求知做人的表率。廉潔從教、甘為人梯，嚴(yán)于律己，以身作則。按時(shí)上、下課，在教學(xué)場(chǎng)所不吸煙，不接、打電話。儀表大方、言行雅正、作風(fēng)優(yōu)良。不做有損教師聲譽(yù)和形象的事情。
十、和-諧日新。
在迎評(píng)促建過程中，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“升本精神”。無私奉獻(xiàn)、淡泊名利;尊重同事、團(tuán)結(jié)協(xié)作;實(shí)事求是、踏實(shí)工作;熱愛學(xué)校、顧全大局。為師院的大發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。不得有損害學(xué)院利益和發(fā)展穩(wěn)定的言行。
倡議人：xuexila。
日期：xx月xx日
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十四
統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢意見，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，為各級(jí)政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)信息，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計(jì)信息化就是要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法完成統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲(chǔ)存和發(fā)布等統(tǒng)計(jì)信息的生產(chǎn)和管理活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)部門作為政府收集社會(huì)信息的主要機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲(chǔ)和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會(huì)信息，并把豐富的統(tǒng)計(jì)信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據(jù)，為社會(huì)各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我國統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國地市級(jí)，統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)報(bào)送。統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計(jì)部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計(jì)部門為各級(jí)政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會(huì)建立的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十五
人才是高校的第一資源，在高校生存和發(fā)展中，人才起著舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開發(fā)、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校要想更好的發(fā)展，應(yīng)該在人力資源管理模式上加強(qiáng)創(chuàng)新研究，信息化與人力資源管理工作的融合無疑是當(dāng)前高校人力資源管理創(chuàng)新的有效路徑。
1高校人力資源信息化管理的重要性。
人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術(shù)，運(yùn)用信息處理手段進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。信息化的人力資源管理方式集中體現(xiàn)在人力資源管理制度制定、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、員工溝通、人力資源報(bào)告分析等方面。信息技術(shù)在資源整合、信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析方面具有顯著優(yōu)勢(shì)，將信息技術(shù)如信息管理系統(tǒng)、管理平臺(tái)引入到人力資源管理中去，可以有效整合現(xiàn)有的管理資源，為人力資源管理提供完善、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。具體到高校人力資源管理中，人力資源信息化管理可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理層提供數(shù)據(jù)支持、決策依據(jù)，進(jìn)而提高高校管理決策的科學(xué)性。再則，高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學(xué)校內(nèi)部溝通渠道，還為員工跨部門、跨級(jí)別交流和溝通提供了條件，這也將會(huì)進(jìn)一步拉近員工的距離，縮短員工的反饋時(shí)間，提高部門和組織的`靈敏度。如高校在人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和資料錄用方面，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來處理相關(guān)事物，不僅能降低成本，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，還能提高人力資源管理效率。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息科技在各行各業(yè)大規(guī)模普及的大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十六
［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會(huì)的發(fā)展方向，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時(shí)代，提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的價(jià)值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念，不斷對(duì)檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的重要作用，進(jìn)而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。
［關(guān)鍵詞］教育領(lǐng)域；信息化時(shí)代；檔案信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動(dòng)教育行業(yè)逐漸步入信息化時(shí)代。在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中，檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以高校必須要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。
1教育信息化時(shí)代下高校檔案信息化管理的重要作用
隨著時(shí)代不斷地進(jìn)步和發(fā)展，我國的教育事業(yè)也進(jìn)入了信息化建設(shè)時(shí)期。教育信息化時(shí)代，高校檔案信息化管理對(duì)高校現(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運(yùn)行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用，對(duì)于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進(jìn)入新時(shí)期以來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在教育信息化時(shí)代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學(xué)校開展行政、教學(xué)管理工作，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學(xué)管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進(jìn)一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進(jìn)高校信息化建設(shè)。現(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時(shí)代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)高校信息化建設(shè)。
2教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理存在的.問題
2.1對(duì)高校檔案信息化管理的作用認(rèn)識(shí)不充分
目前，很多高校沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去，無法適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大，只是在形式上進(jìn)行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式，無法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個(gè)問題就是檔案信息化管理工作非?；靵y，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學(xué)校與企業(yè)之間的檔案對(duì)接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。
2.3檔案信息化管理水平低
在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制，在一定程度上會(huì)影響檔案信息化管理的質(zhì)量。
2.4高校檔案信息化管理人員的綜合素養(yǎng)低下
高校進(jìn)行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識(shí)和管理理念，只是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理工作，對(duì)于檔案信息化管理沒有深刻的認(rèn)識(shí)。而且學(xué)校對(duì)于檔案信息化管理人員的培訓(xùn)力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。
2.5高校檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善
在教育信息化時(shí)代，高校進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)的過程中，最根本的一個(gè)問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計(jì)算機(jī)以及檔案信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認(rèn)為有幾臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認(rèn)識(shí)存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實(shí)檔案信息化管理。
3教育信息化時(shí)代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑
3.1加強(qiáng)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
科學(xué)技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對(duì)高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，在后期進(jìn)行有效維護(hù)。高校在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購預(yù)算，淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時(shí)，高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設(shè)，加大資金投入購買需要的掃描儀以及計(jì)算機(jī)等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。
3.2提高檔案信息化管理工作的認(rèn)識(shí)
要想在教育信息化時(shí)代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學(xué)生為中心的管理理念，切實(shí)做好學(xué)生的檔案信息化管理工作，深入落實(shí)好檔案信息化管理工作，對(duì)高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進(jìn)高校檔案信息化管理建設(shè)工作的落實(shí)。同時(shí)，高校要構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系，有計(jì)劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內(nèi)容，保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學(xué)校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作，嚴(yán)格落實(shí)檔案信息化管理制度，促進(jìn)高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外，高校要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息化管理工作模式，結(jié)合新時(shí)期的計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化管理信息系統(tǒng)，不斷提高檔案信息化管理的質(zhì)量和水平，推動(dòng)檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。
3.3構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理隊(duì)伍
要想在教育信息化時(shí)代下做好檔案信息化管理工作，高校要組建高水平的檔案信息化管理隊(duì)伍，不斷對(duì)檔案信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)，在實(shí)踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)，多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進(jìn)行交流溝通，從根本上促進(jìn)檔案信息化管理工作順利開展。此外，在信息化時(shí)代，檔案管理人員最基本的一項(xiàng)管理技能就是使用計(jì)算機(jī)，會(huì)操作檔案管理系統(tǒng)，才能有效落實(shí)檔案信息化管理。因此，高校要定期對(duì)檔案管理人員的管理技能進(jìn)行考核，不斷提高檔案信息化管理隊(duì)伍的水平。
3.4提升檔案信息化管理的安全性
在教育信息化時(shí)代，信息資源的安全性是非常重要的一個(gè)方面，高校在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的過程中，一定要把檔案信息的安全性放在首位，保護(hù)檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護(hù)的過程中，要做好以下幾個(gè)方面的工作。第一，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，通過特定的公式算法加密重要的檔案信息，只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權(quán)限。第二，設(shè)置訪問權(quán)限。檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限主要是對(duì)瀏覽用戶進(jìn)行層次分級(jí)，在開放的基礎(chǔ)上保障檔案信息的安全。第三，設(shè)置防火墻，避免外來病毒入侵，提升檔案信息化管理的水平。第四，做好檔案信息的備份工作，對(duì)一些重要的檔案信息進(jìn)行備份，防止檔案信息丟失和破壞。
4結(jié)語
在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中，檔案信息化管理是非常重要的一個(gè)方面，關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以高校必須提升檔案信息化管理的水平，創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時(shí)代，高校的檔案信息化管理工作中要不斷對(duì)檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，最大化地提升新時(shí)期檔案信息化管理的水平和效率，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十七
親愛的同學(xué)們：
學(xué)風(fēng)，是讀書之風(fēng)，是治學(xué)之風(fēng)，更是做人之風(fēng)，是一所大學(xué)的靈魂和氣質(zhì)，也是一個(gè)學(xué)校的立校之本。優(yōu)良學(xué)風(fēng)對(duì)大學(xué)生的行為起著積極的規(guī)范作用，對(duì)同學(xué)們的成長(zhǎng)成材起著強(qiáng)大的促進(jìn)作用。優(yōu)良學(xué)風(fēng)能使同學(xué)們自尊、自強(qiáng)、自信、自律。
建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng)，以飽滿的熱情和昂揚(yáng)的斗志，全力迎接學(xué)院升本評(píng)估，是我們每一位肇慶科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)子的責(zé)任和義務(wù)。在這里，學(xué)院學(xué)生會(huì)倡議全院每一位同學(xué)在學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中要努力做到以下幾點(diǎn)：
一、“創(chuàng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)，建美好校園”。親愛的同學(xué)，創(chuàng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)，建美好校園，都從我做起!全體同學(xué)要做到“尊師、勤學(xué)、守紀(jì)、禮貌、整潔”，從創(chuàng)建文明課堂做起。要求保持較高的到課率，減少或杜絕遲到早退，上課不打瞌睡，不帶早餐食物到課室、不穿拖鞋進(jìn)課室，確保課室地面與桌子無垃圾雜物、衛(wèi)生清潔無死角。
二、樹立“校美我美，校榮我榮”的理念。全體同學(xué)做到“愛國愛校如愛家園”，確立校美我美，校榮我榮的理念，進(jìn)一步創(chuàng)建文明學(xué)生宿舍。全體同學(xué)要做到“衛(wèi)生、整潔、按時(shí)、和睦、守紀(jì)”，每天打掃走廊、房間地面和清理桌面，保持衛(wèi)生整潔。垃圾雜物及時(shí)用袋子收集處理，走廊無亂堆垃圾雜物，無亂擺鞋、桶、盆等物品。白天收攏蚊帳、疊好床上用品，合理布置房間，盡量美觀美化。遵守作息時(shí)間，互相關(guān)愛、和睦共處。
三、以“自強(qiáng)不息”的態(tài)度克服困難。珍惜時(shí)間，形成良好的作息規(guī)律，不沉迷于網(wǎng)絡(luò)。面對(duì)學(xué)習(xí)中的疑難和障礙不輕言放棄，積極探尋解決問題的方法和途徑，以堅(jiān)韌不拔的意志提升學(xué)業(yè)水平和技能，適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的需要，不斷更新和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
同學(xué)們，回首過去，我們勤勤懇懇、腳踏實(shí)地;展望未來，我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)、信心滿懷。讓我們以此次學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)為契機(jī)，求真務(wù)實(shí)，明理誠信，讓我們從身邊的每一件小事做起，讓我們從每一天的生活、學(xué)習(xí)做起，以實(shí)際行動(dòng)為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)增添一份自己的力量，用我們的努力展現(xiàn)科技學(xué)子的風(fēng)采!
倡議人：xuexila。
日期：xx月xx日
3.加強(qiáng)大學(xué)學(xué)風(fēng)倡議書。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十八
人事檔案記錄了員工的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和思想品德的情況，是員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的有力證據(jù)，真實(shí)反映了員工的社會(huì)活動(dòng)和工作情況。人事檔案是企業(yè)用人單位評(píng)價(jià)員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的未來發(fā)展?fàn)顩r起著重要的作用。而信息化建設(shè)應(yīng)用于地質(zhì)部門的人事檔案管理是人事管理的一個(gè)新課題，因?yàn)殡娮踊男畔⒐芾聿粌H大大減輕了勞動(dòng)力，為企業(yè)節(jié)省了大量資金，而且促進(jìn)了工作效率。地質(zhì)部門的人事檔案資料涉及到企業(yè)的精神面貌，與各個(gè)不同的專業(yè)信息系統(tǒng)都密切相關(guān)，因此，怎樣抓住信息化建設(shè)給地質(zhì)部門帶來的機(jī)遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質(zhì)部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設(shè)在地質(zhì)部門人事檔案管理中的優(yōu)勢(shì)。
1.電子化檔案的保存，減輕紙質(zhì)檔案保管的壓力。
人事檔案的紙質(zhì)資料成千上萬，需要騰出大量的空間進(jìn)行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內(nèi)溫度或者濕度不適而引起紙質(zhì)人事檔案資料褪色、變質(zhì)；放在倉庫里的紙質(zhì)人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計(jì)算機(jī)輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節(jié)省了保存的實(shí)地空間，為企業(yè)節(jié)省成本和空間，減輕了紙質(zhì)資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率。
人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化有利于有關(guān)工作人員能夠隨時(shí)對(duì)變動(dòng)的人事資料進(jìn)行及時(shí)的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對(duì)人事變動(dòng)及時(shí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，減輕了工作人員的工作壓力，節(jié)省了人力和時(shí)間。人事檔案的信息化能夠?qū)Ρ憩F(xiàn)好的地質(zhì)工作人員及時(shí)的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失，檔案管理員經(jīng)過簡(jiǎn)單的輸入并保存后，再把資料規(guī)范化、流程化，在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現(xiàn)代化，提高了地質(zhì)部門檔案管理人員的工作效率，節(jié)省了人力資源和寶貴的時(shí)間。
在地質(zhì)部門領(lǐng)導(dǎo)作出人事調(diào)整的決定之前時(shí)，他們往往需要查詢有關(guān)人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領(lǐng)導(dǎo)快速查詢有關(guān)信息。信息化的人事檔案管理是通過高級(jí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行管理的，它具有快速檢索、高級(jí)檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質(zhì)檔案的存放情況，又能及時(shí)獲取人員的簡(jiǎn)歷、出勤情況、獎(jiǎng)懲情況等基本信息。地質(zhì)部門的人事檔案管理擺脫了傳統(tǒng)的查詢方式，方便了地質(zhì)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢有關(guān)人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個(gè)可靠的參考條件。
只有做好人事管理的基礎(chǔ)工作才有可能有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎(chǔ)做起，收集好地質(zhì)工作人員的基礎(chǔ)資料，定期對(duì)他們的最新情況進(jìn)行跟蹤記錄，再對(duì)收集好的資料進(jìn)行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實(shí)性。這是以后評(píng)價(jià)地質(zhì)工作人員的一個(gè)重要依據(jù)，檔案管理人員必須認(rèn)真對(duì)待第一步工作，絕不能出現(xiàn)作假的情況。
2.配備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施。
要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設(shè)備是必不可少的。地質(zhì)部門的人事管理要配備好計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等來對(duì)地質(zhì)部門的工作人員的人事檔案進(jìn)行電子化管理，使紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案。
通過紙質(zhì)的分類掃描之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫建檔管理可以實(shí)現(xiàn)建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對(duì)應(yīng)的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢?nèi)藛T檔案信息的有關(guān)用人單位才可以進(jìn)行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權(quán)威的服務(wù)，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清晰，他們認(rèn)為既然被地質(zhì)單位聘用了，那么人事檔案便無用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質(zhì)部門對(duì)工作人員的學(xué)歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質(zhì)部門對(duì)工作人員的了解提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，有助于檔案的查詢，有利于盤活檔案資源。
4.利用專業(yè)管理軟件建立數(shù)據(jù)庫和電子檔案。
要有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，離不開通過專業(yè)管理軟件以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)變更的人事動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)的更新，使人事檔案信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析實(shí)行日常的`電子化管理。第一，地質(zhì)部門的企業(yè)要在市場(chǎng)上選擇較為成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件，當(dāng)然有能力的企業(yè)還可考慮研發(fā)該類軟件，這種軟件應(yīng)當(dāng)具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關(guān)檔案的借入及借出登記、檔案轉(zhuǎn)出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的信息生成相應(yīng)的花名冊(cè)等基本功能；第二，要依據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，只有通過設(shè)計(jì)具有以上特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫才能滿足地質(zhì)部門檔案管理人員對(duì)電子檔案的有效管理，減少他們對(duì)檔案管理的時(shí)間，提高他們工作的效率，對(duì)地質(zhì)部門的工作人員起到監(jiān)督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對(duì)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份以確保系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹(jǐn)慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實(shí)行物理訪問和存儲(chǔ)的隔離，以保證人事檔案的資料的真實(shí)性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
可以通過建立人事信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)有關(guān)人事信息進(jìn)行必要的共享。例如，有些領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)了解某位員工的表現(xiàn)情況，而該領(lǐng)導(dǎo)有無法馬上直達(dá)地質(zhì)人事部，這是檔案管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)共享來為有需要的領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節(jié)省很多時(shí)間，提高了信息的時(shí)效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據(jù)信息的內(nèi)容和相關(guān)要求，對(duì)各種資料進(jìn)行加密級(jí)別的設(shè)定，對(duì)不同的用戶授予不同的權(quán)限。
四、結(jié)束語。
綜上所述，地質(zhì)部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當(dāng)前地質(zhì)部門發(fā)展的需要，地質(zhì)部門要認(rèn)識(shí)到人事信息化的重要性，并利用好現(xiàn)代科技和信息化的各種優(yōu)勢(shì)完善地質(zhì)部門的人事檔案信息，促進(jìn)對(duì)信息化人事檔案資源的開發(fā)和利用。檔案管理人員要遵循相關(guān)的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的管理，為地質(zhì)部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準(zhǔn)確、真實(shí)的資料，為地質(zhì)部門的發(fā)展和進(jìn)步作出巨大的貢獻(xiàn)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十九
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對(duì)個(gè)人的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)及政績(jī)進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化和即時(shí)化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動(dòng)了人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動(dòng)，有利于勞動(dòng)效率的提高，信息的時(shí)效性也得以進(jìn)一步增強(qiáng)。人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個(gè)人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(一)存儲(chǔ)管理的信息化。
人事檔案是對(duì)職工個(gè)人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強(qiáng)的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對(duì)于人事檔案的管理容不得疏忽。在實(shí)際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用的一體化，有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)際工作中，人事檔案管理工作中會(huì)受到時(shí)效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設(shè)后，這些問題都會(huì)得到很好的解決，同時(shí)在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時(shí)間是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過程，通常一個(gè)人的人事檔案都要經(jīng)過幾十年，甚至要保存更長(zhǎng)久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價(jià)值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫。人事變動(dòng)大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。
強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會(huì)對(duì)單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
人事檔案的一個(gè)重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級(jí)組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級(jí)干部的工作情況將變得直觀快捷，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級(jí)干部隊(duì)伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績(jī)、廉，方面的最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整。
(三)解除勞動(dòng)量，提高管理效率。
實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來，空余出來的時(shí)間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識(shí)，及時(shí)學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點(diǎn)就是對(duì)紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。
四、結(jié)束語。
在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來。隨著我國人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇二十
4.1加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站建設(shè)是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程，它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)密切結(jié)合的產(chǎn)物。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站的建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計(jì)工作自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的依托，是統(tǒng)計(jì)行業(yè)自我宣傳、服務(wù)社會(huì)的窗口。統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站應(yīng)成為數(shù)據(jù)采集、信息發(fā)布、政務(wù)管理的平臺(tái)，所以統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站建設(shè)的好壞，是否得到有效利用，直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)信息化的成敗。網(wǎng)站的建設(shè)還應(yīng)實(shí)現(xiàn)基層單位數(shù)據(jù)直報(bào)系統(tǒng)。
4.2做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是統(tǒng)計(jì)信息資源管理與應(yīng)用的主要基礎(chǔ)工作，也是統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布與服務(wù)的主要手段和窗口。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)包括：統(tǒng)計(jì)元數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、工作庫、發(fā)布庫、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫、國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)度數(shù)據(jù)庫、基本單位名錄數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫及相關(guān)的綜合數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫等。
4.3加強(qiáng)信息安全防范措施。統(tǒng)計(jì)信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)信息的搜集、加工和發(fā)布，經(jīng)常受到來自各個(gè)方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計(jì)信息的安全隱患。針對(duì)這些問題，應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難恢復(fù)備份系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應(yīng)制定信息安全的規(guī)章制度，經(jīng)常進(jìn)行安全保密教育，對(duì)重要的信息交換環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，有效保障信息網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容的安全。
4.4加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)。高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人才是統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)不可或缺的必要條件，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及到統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的各個(gè)階層，需要大量既掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。為適應(yīng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應(yīng)加大在職員工的各類信息化培訓(xùn)力度，以提高統(tǒng)計(jì)員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化等的應(yīng)用能力。通過各類培訓(xùn)，為統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。只有通過全員統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高系統(tǒng)內(nèi)全體員工的信息化技術(shù)水平，才能使統(tǒng)計(jì)工作真正跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，更好地為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
隨著信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)一軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫體系建設(shè)為重點(diǎn)，全面推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息資源建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)信息化水平和公共服務(wù)水平，使統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。