最新學校檔案管理工作計劃(通用13篇)

字號:

    計劃的制定可以幫助我們提前考慮到可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn),提前做好準備。計劃中的每個環(huán)節(jié)都應該有相應的評估指標和時間節(jié)點,以便及時進行檢查和調(diào)整。如果你想進一步提高計劃的質(zhì)量和準確度,以下是一些值得一試的建議和實踐。
    學校檔案管理工作計劃篇一
    結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。以下是豆花問答網(wǎng)和大家分享的學校檔案管理職員工作計劃參考資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
    一、指導思想。
    在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
    二、工作重點。
    圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
    三、
    具體工作。
    (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
    1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
    2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
    (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
    1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
    2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
    3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
    4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
    (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
    1、接收__年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理__年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
    4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。
    6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
    7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
    8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
    9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
    10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
    (四)其他工作。
    1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
    2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
    3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    4、做好保密、安全工作。
    5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
    6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
    為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20__年檔案工作計劃。
    一、3月份開始對分局20__年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
    二、繼續(xù)完善20__年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
    三、切實加強檔案管理工作。完成20__年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
    四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
    五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
    七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
    一、指導思想。
    認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
    二、工作措施。
    (一)加強組織領導,完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
    (二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
    (三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
    1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
    2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
    3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
    4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。
    三、具體要求。
    一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
    三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
    一、指導思想:
    以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
    二、工作目標、任務:
    以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
    1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
    2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
    3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成__年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
    4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
    5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。
    6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
    7.根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。
    三、工作安排:
    第一季度:
    2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料。
    3.做好本校新年度的文書處理工作。
    第二季度:
    2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
    3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
    第三季度:
    1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
    2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。
    3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
    第四季度:
    1.收集本校各室所形成的文件、材料。
    2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
    總結。
    很有說服力的范文。
    學校檔案管理工作計劃篇二
    (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
    (3)認真做好日常的檔案管理。
    各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
    檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
    學校檔案管理工作計劃篇三
    一、指導思想:
    進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,檔案管理工作計劃。
    二、主要工作。
    1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
    學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強硬件建設。
    安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。
    為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。
    (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
    (3)認真做好日常的檔案管理。
    各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
    檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
    三、目的。
    切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設,加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。
    四、提高認識,強化管理。
    組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。
    一、指導思想:。
    為了搞好學校信息技術教育教學管理工作,提高信息技術教學水平,以教育部制定的.《中小學信息技術課程建設》指導綱要為指導,根據(jù)《小學信息技術知識要點》開展信息技術教育教學活動,規(guī)范信息技術課,加強對學生的考核和評價,提高教育、教學質(zhì)量。
    二、本期教學內(nèi)容安排:。
    根據(jù)我校的計算機軟硬件實際情況,結合《小學信息技術知識要點》,擬定學年教學內(nèi)容安排如下:。
    三、信息技術教育活動:。
    1、興趣小組根據(jù)學生自愿的原則,安排興趣小組,組織興趣的學生每周六日的時間進行練習與輔導,旨在培養(yǎng)學生學習計算機的興趣和提高操作水平,初級組(三、四年級)使用計算機進行繪圖、學習logo初步用海龜作圖;中級組(四五年級)進一步學習logo的基本操作;高級組(五、六年級)(學習powerpoint的使用、flash的初步)。
    2、競賽活動本期擬在11月舉行一次全校性的分年段的計算機操作競賽,一方面提高學生學習計算機的興趣,另一方面檢驗學生學習計算機的效果。比賽內(nèi)容安排如下:。
    三年級:指法。
    四、五、六年級:漢字錄入。
    另組織特長生參加:xx省計算機奧賽(logo)(10月份初賽、11月份復賽)。
    3、做好期末考評工作根據(jù)學期學習內(nèi)容,信息技術任課教師在學期末自擬考評內(nèi)容對學生一學期來的學習情況進行綜合考評,并做好考評表格的填寫與反饋與存檔工作,做信息技術教學走向規(guī)范化。讓每一位學生在每一學期的學習中均得到發(fā)展。
    4.做好nit考試掃尾工作根據(jù)進修校的安排,我校nit教師培訓工作進行了兩輪,取得了可喜的成績(有參加考試的教師,中級合格率達80%以上),目前余下少數(shù)教師與新調(diào)入的教師。希望這部分教師日常加強自學與交流爭取12月前通過nit中級考試。
    5.做好課件制作的指導工作。本期起我校正式全面啟用校園網(wǎng),根據(jù)學校的要求,擬于4月下旬安排全體教師進行網(wǎng)頁制作與powerpoint的使用、flash的初步運用培訓,目的是使我校教師能進一步掌握網(wǎng)站使用技術與一定的課件制作技術,也為熟練使用學校辦公電腦打下良好的基礎。
    五、制定與認真落實管理制度。
    3、建立學校多媒體教室使用制度(詳見制度)以上管理制度做到全校教師人手一冊,并組織學習與落實。
    六、信息技術教學研究課題《信息技術與學科教學的整合》。
    一、指導思想。
    以科學發(fā)展觀為指導,圍繞深化基礎教育課程改革、全面推進素質(zhì)教育,進一步更新觀念,進一步加強理論與實踐的結合,把最新的觀念理論運用于實踐,在實踐中提高我們的理論水平,全面落實課程改革的目標,切實提高教學質(zhì)量,促進教師專業(yè)發(fā)展,改進和完善教學的研究制度、工作方式,逐步形成民主、開放、有效的教研機制,提高學校課程建設能力和辦學水平。
    二、工作目標。
    全面貫徹《基礎教育課程改革綱要》精神,以新課程為導向,以課程實施過程中各學科所面臨的各種具體問題為對象,以教師為研究主體,以課堂為主陣地,以研究和解決教師教育教學中的實際問題、和提升教學經(jīng)驗為重點,以行動研究為主要方式,以促進每個學生的發(fā)展和教師專業(yè)化成長為宗旨的校本教研制度,創(chuàng)建學習型學校,使學校和各教研組成為學習化組織,推動課程改革目標的全面落實,努力把長鋪鎮(zhèn)中心小學建成教師成就事業(yè)、學生成就學業(yè)、師生共同發(fā)展的場所。
    三、組織機構及職責。
    為保障教研活動的順利實施,以教學研究作為教師素質(zhì)提高的突破口,向教科研要質(zhì)量,建立以校長為組長,教導處主任及各教研組長等為成員的教科研組織機構,明確職責,嚴格把關,最終目的是為了促進教師的專業(yè)發(fā)展。
    (一)繼續(xù)加強新課程理念的學習與探討,積極推廣新課程教學理念,以實現(xiàn)教師教育教學行為的轉(zhuǎn)變及學生學習方式的變革。
    1、繼續(xù)組織全體教師加強學習新課程、推廣新課程,讓新課程的理念落到實處,不走過場,不擺形式。
    2、學習方式實行多樣化、自主化與集中制相結合;布置自學新課程相關的理論書籍、雜志或網(wǎng)上閱讀等,認真做好讀書筆記;組織觀看新課程教材分析及課堂實錄錄像,然后進行心得交流;安排教研組長、備課組長的新課程專題講座,集中交流,激發(fā)教師參與課改的積極性和創(chuàng)造性。
    3、各學科合理安排業(yè)務學習內(nèi)容,多組織該科組的教師探討新課程實施中的經(jīng)驗與困惑,積極探索教育教學的新模式和學生學習方式的轉(zhuǎn)變。
    4、實行教師之間的互幫互扶,鼓勵教師們互結“對子”,老教師多指導年青教師教學經(jīng)驗,年青教師多輔導老教師學習使用現(xiàn)代技術進行課堂教學,以實現(xiàn)“教育的本體化和現(xiàn)代化”的相結合。
    5、鼓勵中、青年教師積極參加市組織的各項有關新課程的學習活動,努力提高自身對新課程理念及新課程課堂教學的領悟與實踐水平。
    (二)繼續(xù)加強教學方面的教研工作,提高各年級、各科組教師的課堂教學水平。
    1、繼續(xù)加強集體備課,堅持做到有領導組織,有討論交流,有發(fā)言記錄。各科組每周有固定的集體備課時間。
    2、繼續(xù)推行學校的“說—授—評”活動。每位教師每學期至少上一節(jié)校內(nèi)公開課,學年度內(nèi)至少上一節(jié)校際公開課。要求同科組教師集體參與,積極參加聽課與評課,認真做好聽課記錄,填寫好“聽課記錄”表。學校有關領導及科組的教研組長也要積極聽課并給每一堂課做出評價。
    學校檔案管理工作計劃篇四
    7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
    8、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
    9、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
    (四)其他工作。
    1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
    2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
    3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
    2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
    3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
    4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
    領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
    學校檔案管理工作計劃篇五
    圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
    二、主要工作目標。
    (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
    (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設。
    (三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
    (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
    (五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
    (六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
    三、主要措施。
    (一)三月份。
    學校檔案管理工作計劃篇六
    一、堅持做好新到圖書的入庫登記工作,做好圖書分類、整理和新書的驗收、編號、簽證工作,所有入庫圖書,都必須建立圖書臺帳,做到帳物相符,并協(xié)助教研組作好教輔用書的篩選工作。
    二、當好讀者參謀,及時向教師推薦有關教學參考資料。
    三、認真執(zhí)行圖書、報刊、雜志的借閱和賠償。
    制度,做到先入帳、后借閱,并按時收回。
    四、負責執(zhí)行圖書借還制度,做好借還記錄,讀者借還書時,要仔細核對,認真檢查所還書籍的完好程度。
    五、負責圖書報廢、遺失和賠償工作,及時清理圖書。
    歸還情況,及時呈報師生所借圖書的損壞、遺失與賠償詳細清單。
    七、做好學生分班借閱圖書的組織工作。
    八、對師生進行愛護書籍的宣傳教育,提高師生的守信意識,培養(yǎng)學生良好的閱讀習慣。
    九、搞好書庫和工作間的清潔衛(wèi)生、維護設備的完好,隨時注意做好圖書室的.防火、防盜、防潮、防霉、防蟲工作和及時修補破損圖書的工作。
    圖書管理工作不是一個簡單的借書的過程,它在一定程度上還包括了一個教育學生如何做人的作用,希望通過給學生介紹的好書幫助他們更好的計劃自己的未來。
    學校檔案管理工作計劃篇七
    根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《__市檔案條例》,結合我局工作實際,制定20__年檔案工作計劃如下:
    (一)加強各科室檔案的收集整理工作。
    機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20__年3月底前完成。
    (二)加強檔案電子信息化管理。
    按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,20__年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。
    (三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。
    按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20__年照片檔案進行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
    (四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。
    切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
    (五)加強檔案的開發(fā)利用。
    根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
    (六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術指導。
    在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范。
    一是建立成建制的檔案管理制度;
    二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;
    三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
    (七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
    組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養(yǎng)檔案技術后備力量。
    學校檔案管理工作計劃篇八
    一、指導思想:
    進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育
    教學
    和學校各項工作服務。
    二、主要工作
    1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
    學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強硬件建設
    安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
    (1)做好檔案的收集工作
    交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
    (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
    (3)認真做好日常的檔案管理。
    各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
    (4)加強檔案管理工作的培訓
    檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
    學校檔案管理工作計劃篇九
    認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭先創(chuàng)優(yōu)打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
    (一)加強組織領導,完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
    (二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
    (三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
    1、明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把檔案局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
    2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
    3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
    4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。
    一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
    二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
    三要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案管理提檔晉級的新目標。
    學校檔案管理工作計劃篇十
    公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本計劃。計劃如下:
    一、文件材料的收集管理
    1、公司指定專人負責文件材料的管理。
    2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
    3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
    二、歸檔范圍
    1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
    2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
    3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
    4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
    5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
    6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
    三、歸檔要求
    1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
    2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
    3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
    4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
    5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
    6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
    點擊下頁進入更多精彩內(nèi)容
    學校檔案管理工作計劃篇十一
    20xx年,我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導,緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
    認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
    (一)加強組織領導,完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
    (三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
    1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔案局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
    2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
    3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
    4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。
    一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
    二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
    三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
    學校檔案管理工作計劃篇十二
    1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
    2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
    組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
    2.培訓宣傳:
    居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
    3.建檔方式:
    4.建檔要求:
    (1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎內(nèi)容無缺失。
    5.信息錄入:
    20xx年12月15日。
    中專學校檔案管理的電子檔案管理論文。
    學校檔案管理工作計劃篇十三
    1.要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的.搶救力度。
    2.要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
    全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
    今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。
    各級檔案館要對近x年來本地各機關產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。優(yōu)化服務環(huán)境,對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。建立各項有關服務的制度。
    各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。