有效管理時(shí)間的心得(實(shí)用14篇)

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    閱讀是拓展知識(shí)和增長見識(shí)的途徑之一,我們需要培養(yǎng)閱讀的興趣和習(xí)慣。寫總結(jié)首先要明確總結(jié)的對象和范圍。歡迎大家分享自己的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和心得。
    有效管理時(shí)間的心得篇一
    時(shí)間總是不經(jīng)意間溜走,讓我們深感每天的時(shí)間不夠用。要想抓住時(shí)間的尾巴,合理利用時(shí)間,高效地完成各項(xiàng)任務(wù),就需要進(jìn)行時(shí)間的自我管理。時(shí)間的自我管理是一門藝術(shù),對我而言,它需要我不斷的實(shí)踐和總結(jié),下面便是我在時(shí)間的自我管理方面的心得體會(huì)。
    首先,時(shí)間的自我管理要有一個(gè)明確的目標(biāo)。人生猶如一場旅行,如果沒有目標(biāo),就是無所作為的游蕩。同樣,時(shí)間的自我管理也需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。不同的階段和不同的人,目標(biāo)都會(huì)有所不同,就我的管理實(shí)踐而言,我會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況和短期、中期、長期的目標(biāo)來安排時(shí)間。比如,每個(gè)月我會(huì)寫下自己的月度計(jì)劃,明確要完成的任務(wù)和目標(biāo),然后在每周、每天根據(jù)月度計(jì)劃進(jìn)行具體細(xì)化,這樣一來,我就能夠明確每一天的任務(wù)和目標(biāo),更有條理地應(yīng)對瑣碎的事務(wù)。
    其次,合理的時(shí)間安排是時(shí)間的自我管理的關(guān)鍵。一開始我總是事無巨細(xì)地列出每天的具體計(jì)劃,然而,隨著實(shí)踐的深入,我意識(shí)到這種刻板的安排往往讓我無法應(yīng)對意外情況。于是,我開始采用靈活的方式進(jìn)行時(shí)間安排,主要是通過設(shè)定優(yōu)先級(jí)來決定工作的重要性,以及劃分集中工作和零碎時(shí)間的區(qū)別。比如,我會(huì)把最重要、最緊急的任務(wù)放在早上的高效工作時(shí)間段來完成,這樣一來,可以確保我有充足的時(shí)間和精力來完成重要任務(wù)。而對于瑣碎的事務(wù)和常規(guī)工作,我會(huì)統(tǒng)一安排在下午或晚上的零碎時(shí)間段,這樣既可以高效地解決這些問題,又不會(huì)占用我高效工作的時(shí)間。通過這種合理的時(shí)間安排,我能夠更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù),提高效率。
    另外,合理的休息和規(guī)劃時(shí)間也是時(shí)間的自我管理的重要環(huán)節(jié)。人的精力和注意力都是有限的,在一直工作下去必然會(huì)疲憊不堪,影響工作質(zhì)量。因此,我良好的時(shí)間管理也包括了合理的休息和規(guī)劃時(shí)間。對于休息,我會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣選擇適合自己的方式,比如運(yùn)動(dòng)、聽音樂、閱讀等等,來放松自己的身心。對于規(guī)劃時(shí)間,我會(huì)提前安排好自己的下一階段的任務(wù)和目標(biāo),為自己的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過這種合理的休息和規(guī)劃時(shí)間的方式,我能夠讓自己在工作狀態(tài)下始終保持飽滿的精力和高度的專注,提高工作效率。
    此外,時(shí)間的自我管理還需要善于抵制各種誘惑和延誤。當(dāng)我工作時(shí),往往會(huì)受到手機(jī)、社交媒體、游戲等各種誘惑的干擾,有時(shí)甚至無法自拔。為了解決這個(gè)問題,我開始采取一些措施來抵制誘惑。首先,我會(huì)把手機(jī)放在遠(yuǎn)離自己的地方,避免分心。其次,我會(huì)在工作時(shí)將社交軟件和游戲進(jìn)行屏蔽,盡量減少干擾。此外,我也經(jīng)常給自己設(shè)定一些獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,比如完成一項(xiàng)重要任務(wù)后獎(jiǎng)勵(lì)自己休息時(shí)間,或者自己設(shè)定一些限定時(shí)間完成某項(xiàng)任務(wù),提高工作效率。通過善于抵制誘惑和延誤,我能夠更好地管理時(shí)間,提高效率。
    最后,我認(rèn)為時(shí)間的自我管理還需要持之以恒的努力和不斷的反思。時(shí)間的管理并非一朝一夕之事,需要我們不斷地反思和總結(jié),進(jìn)一步提高自己的管理水平。通過每天對自己的時(shí)間安排和任務(wù)完成情況的反思,我可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),我也會(huì)從書籍、文章、同事和朋友等各個(gè)方面尋找時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自己的管理思路和方法。通過持之以恒的努力和積極的反思,我相信我能夠逐漸成為一個(gè)善于管理時(shí)間的人。
    綜上所述,時(shí)間的自我管理對每個(gè)人而言都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),但只有通過不斷的實(shí)踐和總結(jié),才能提高時(shí)間的自我管理能力。明確的目標(biāo)、合理的時(shí)間安排、合理的休息和規(guī)劃時(shí)間、善于抵制誘惑和延誤以及持之以恒的努力和不斷的反思,這些都是時(shí)間的自我管理的關(guān)鍵要素。我相信,只要我們按照這些要素進(jìn)行時(shí)間的自我管理,我們一定能夠抓住時(shí)間的尾巴,高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
    有效管理時(shí)間的心得篇二
    時(shí)間無法被逆轉(zhuǎn),每個(gè)人都只有二十四小時(shí)去分配自己的事務(wù)。對于每一個(gè)人而言,時(shí)間管理顯得尤為重要。而時(shí)間的自我管理是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和提升的技能。通過自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和思考,我深刻認(rèn)識(shí)到時(shí)間的寶貴性以及如何更好地管理我的時(shí)間。在此,我將分享我的一些心得和體會(huì)。
    第一段:認(rèn)識(shí)時(shí)間的寶貴性。
    時(shí)間是人生中最寶貴的資源之一,它永遠(yuǎn)無法被購買或取回。每一天的時(shí)間都是不可再生的,就像沙漏中的沙子一樣,一旦流失,就再也無法挽回。時(shí)間對于每個(gè)人來說是公平的,并不因?yàn)槟愕纳矸?、地位或?cái)富而偏袒任何人。因此,我們必須意識(shí)到時(shí)間的有限性,并明白每一刻的時(shí)間都應(yīng)該被珍惜。
    第二段:制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃。
    為了更好地管理我的時(shí)間,我學(xué)會(huì)了制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃。我通過列出每天要完成的任務(wù)和目標(biāo),建立了一個(gè)清晰的工作計(jì)劃。這樣做可以幫助我更好地組織我的時(shí)間,并確保我的重要任務(wù)得到充分的關(guān)注和完成。制定目標(biāo)和計(jì)劃不僅可以提高我的工作效率,還可以避免不必要的浪費(fèi)時(shí)間以及懶散和拖延。
    第三段:學(xué)會(huì)優(yōu)先級(jí)和時(shí)間管理。
    合理地安排時(shí)間是時(shí)間管理的重要一環(huán)。我發(fā)現(xiàn),不同的任務(wù)和活動(dòng)有著不同的優(yōu)先級(jí),而我應(yīng)該根據(jù)需求和重要性來決定如何安排我的時(shí)間。將時(shí)間分配給最重要和緊急的任務(wù),這樣可以確保我專注于關(guān)鍵事項(xiàng),并盡量減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。同時(shí),學(xué)會(huì)拒絕一些無關(guān)緊要的事物和計(jì)劃,也是一個(gè)很好的時(shí)間管理工具。通過這樣的方式,我可以更好地利用我的時(shí)間,提高我的效率。
    第四段:避免時(shí)間的浪費(fèi)。
    高效的時(shí)間管理不僅需要我們合理地安排時(shí)間,還需要我們避免時(shí)間的浪費(fèi)。我發(fā)現(xiàn),在日常生活中,通過一些簡單的方法可以避免許多常見的時(shí)間浪費(fèi)。例如,減少社交媒體的使用時(shí)間,避免長時(shí)間的無效瀏覽和聊天;學(xué)會(huì)集中注意力,避免分散注意力,提高任務(wù)完成的速度和質(zhì)量;合理安排休息時(shí)間和娛樂時(shí)間,避免過度勞累和壓力引起的能力下降。這些小小的改變可以幫助我節(jié)省大量的時(shí)間,使我能夠更好地管理時(shí)間。
    第五段:不斷反思和改進(jìn)。
    時(shí)間管理是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和提升的技能?;仡欁约旱臅r(shí)間利用情況,并不斷地反思和改進(jìn)是非常重要的。我經(jīng)常審查我的時(shí)間安排和計(jì)劃,評(píng)估自己在時(shí)間管理方面的表現(xiàn)。通過評(píng)估,我可以發(fā)現(xiàn)我的弱點(diǎn)和不足,并制定相應(yīng)的措施來改進(jìn)。同時(shí),我還會(huì)主動(dòng)尋求他人的意見和建議,從他們的成功經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)和借鑒。通過不斷反思和改進(jìn),我相信我可以不斷提高我的時(shí)間管理能力,并更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)。
    總結(jié):
    通過意識(shí)到時(shí)間的寶貴性、制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃、學(xué)會(huì)優(yōu)先級(jí)和時(shí)間管理、避免時(shí)間的浪費(fèi)以及不斷反思和改進(jìn),我不斷提升自己的時(shí)間管理能力。在這個(gè)快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì),時(shí)間管理對于我們每個(gè)人都至關(guān)重要。只有合理利用時(shí)間,才能更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和追求生活的質(zhì)量。讓我們一起努力,成為時(shí)間的主人、時(shí)間管理的能手!
    有效管理時(shí)間的心得篇三
    時(shí)間,對于每個(gè)人來說都是寶貴的財(cái)富,它如同一把無情的利劍,無法抵擋,卻又如同一匹良馬,能夠難能可貴地幫助我們趕路。對于大多數(shù)人來說,合理地管理好時(shí)間,是一種非常重要的能力,而我在長期的實(shí)踐中悟出了一些心得和體會(huì)。
    首先,要有效自我管理時(shí)間,就需要制定一個(gè)合理的計(jì)劃。每天早上醒來,我都會(huì)花十分鐘的時(shí)間來制定一份當(dāng)天的計(jì)劃。我會(huì)先列舉出今天需要完成的各項(xiàng)任務(wù),然后根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,安排時(shí)間上的先后順序。有了這份清晰的計(jì)劃,我就能清楚地知道哪些工作需要優(yōu)先完成,避免被瑣事耽誤時(shí)間。而當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)完成后,我會(huì)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確定下一步工作的方向。這個(gè)過程中,我學(xué)會(huì)了放棄一些不重要的事情,將時(shí)間集中在最重要的任務(wù)上,提升了工作效率。
    其次,在自我管理時(shí)間的過程中,要學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間的分配。每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,我們要把時(shí)間分配得恰到好處。一方面,我們不能只沉浸在工作中,忽視了身心的健康。為了保持良好的狀態(tài),我每天都會(huì)留出一定時(shí)間來鍛煉身體,讀書放松心情。另一方面,我們也不能只專注于學(xué)習(xí)和工作,忽視了家人、朋友的陪伴。我會(huì)合理利用周末和假期的時(shí)間,與家人朋友一起度過,共同創(chuàng)造美好的回憶。通過合理安排時(shí)間的分配,我不但能夠更好地處理工作與生活的平衡,還能更加全面地發(fā)展自己,提升個(gè)人價(jià)值。
    第三,一個(gè)好的自我時(shí)間管理的關(guān)鍵在于養(yǎng)成良好的習(xí)慣。人是一種習(xí)慣性動(dòng)物,只有將一種良好的習(xí)慣養(yǎng)成不斷重復(fù),才能形成一種自然、不費(fèi)力的行為方式。在時(shí)間管理方面,我堅(jiān)持每天早上早起,按時(shí)作息,規(guī)律飲食。這樣不僅有助于提高專注力和工作效率,還能讓我有更多的時(shí)間去完成更多的事情。此外,我還培養(yǎng)了每天晚上做總結(jié)的習(xí)慣。每天晚上,我都會(huì)花一些時(shí)間回顧一天的工作和生活,反思自己的不足和不完善,這樣我才能更好地進(jìn)步和提高。
    第四,合理地利用碎片時(shí)間也是一個(gè)很重要的自我時(shí)間管理的技巧。在我們的生活中,每天都會(huì)有很多瑣事或者等待的時(shí)間,這些碎片時(shí)間在我們看似很零散的生活中其實(shí)是非常珍貴的。在這些時(shí)間里,我會(huì)利用手機(jī)記事本記錄下一些想法和靈感,或者聽一些有營養(yǎng)的音頻,提高自己的知識(shí)水平。利用碎片時(shí)間的好處是,不僅能夠增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備,還能使生活更加充實(shí),減少無聊和焦慮的時(shí)間。
    最后,一個(gè)好的自我時(shí)間管理需要不斷進(jìn)行反思和調(diào)整。在實(shí)踐中,我們不能期望一開始就能做到完美的時(shí)間管理,因?yàn)槊總€(gè)人的情況都不相同。所以,在實(shí)踐中我們不斷調(diào)整計(jì)劃,找到適合自己的方式。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)時(shí)間管理方法并不適用于自己的時(shí)候,我就會(huì)及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,嘗試新的方式。通過不斷地反思和調(diào)整,我能夠更好地理解自己,找到能夠高效管理時(shí)間的方法。
    總之,時(shí)間是金錢,時(shí)間是生命。一個(gè)人能否做到時(shí)間的自我管理決定了個(gè)人能否有效地利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。通過我的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),我深知合理制定計(jì)劃、合理安排時(shí)間、養(yǎng)成良好習(xí)慣、合理利用碎片時(shí)間和不斷調(diào)整計(jì)劃是一個(gè)好的自我時(shí)間管理的關(guān)鍵。只有掌握了這些方法,才能更好地管理好自己的時(shí)間,提高自己的效率,提升個(gè)人價(jià)值。
    有效管理時(shí)間的心得篇四
    晉升也意味著你的工作量驟然增多,這時(shí)候,也會(huì)對你的時(shí)間管理能力提出新的考驗(yàn)。合理并高效地安排你的時(shí)間,不僅能夠提升工作效率,更能讓你的同事及下屬,欽佩你的工作能力。
    2、人際交往能力。
    隨著職位的上升,你每天要面對的就不再只是具體的工作,大量時(shí)間都要花費(fèi)在與人打交道上。你具備良好的和人溝通的能力嗎?你的交際圈廣泛而牢靠嗎?這也是制約你能否在職場得到晉升的一個(gè)很重要因素。
    3、走出你的舒適區(qū)。
    一個(gè)永遠(yuǎn)被動(dòng)的人往往很難勝任更高一級(jí)的職位。低調(diào)只會(huì)讓人注意不到你,走出你的舒適區(qū),做一個(gè)主動(dòng)出擊的人吧!
    4、從全局出發(fā)思考問題的能力。
    晉升也會(huì)令你的眼界和思考層面提升到一個(gè)新的階段:部門的整體發(fā)展方向是什么?在行業(yè)內(nèi)具備競爭力嗎?更高一級(jí)的老板對部門的期許又是什么?無法深入地思考、分析這些問題,也會(huì)進(jìn)而影響到你的領(lǐng)導(dǎo)力。
    5、在辦公室傳遞感染力的能力。
    愛笑的女孩,運(yùn)氣都不會(huì)太差――這句話也同樣適用于職常微笑與熱情,也會(huì)讓你成為辦公室里最受人歡迎的那一類。
    6、勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。
    沒有人是完美的,在職場也會(huì)犯錯(cuò)。勇于承認(rèn)錯(cuò)誤絕對要比推諉責(zé)任高明得多,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)有領(lǐng)導(dǎo)力的人,責(zé)任感比什么都重要。
    有效管理時(shí)間的心得篇五
     時(shí)間管理的六條“魔法”
     魔法一:改變你的想法
     美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它?!?BR>     當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
     魔法二:學(xué)會(huì)列清單
     把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
     魔法三:遵循20比80定律
     時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)(2)多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
     魔法四:安排“不被干擾”時(shí)間
     每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
     魔法五:嚴(yán)格規(guī)定完成期限
     巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
     魔法六:做好時(shí)間日志
     你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的.根源,你才有辦法改變。
    有效管理時(shí)間的心得篇六
    我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。
    先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開始,你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
    有效管理時(shí)間的心得篇七
    一:靈活的安排好日程,掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時(shí)間,不需要時(shí)刻牢記者自己的時(shí)間管理卡,而是靈活安排,活在當(dāng)下,而不是讓日程安排綁架你去做什么。
    二:每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情,弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時(shí)間或是結(jié)果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點(diǎn),分好優(yōu)先次序,可以高效利用時(shí)間。
    三:批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。
    四:會(huì)合理運(yùn)用時(shí)間管理的簡單工具。對于時(shí)間管理,太多的管理工具沒有什么好處,只會(huì)讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時(shí)間管理工具,比如日歷。
    五:刪減自己的任務(wù),將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時(shí)間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行刪減工作,越少越精,也就越高效。
    有效管理時(shí)間的心得篇八
    重要的事早一點(diǎn)做,分階段來做。每天前行一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被我們視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過是生命里的小山丘罷了。
    2 。利用碎片
    一天中我們有很多碎片時(shí)間,利用起來,集腋成裘,不知不覺中我們能用的時(shí)間就會(huì)多了起來。
    3 。抓大放小
    時(shí)間管理也要抓大放小,而實(shí)際情況是我們經(jīng)常“頭發(fā)胡子一把抓”,對于一些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)過于在意,投入過多的時(shí)間和精力,往往會(huì)犯買櫝還珠的錯(cuò)誤。
    4 。獎(jiǎng)勵(lì)自己
    我們總是習(xí)慣先做一些輕松的、讓自己舒服的事情,重要而辛苦的事卻一拖再拖。何不試著把困難的事情先做完,如果能按時(shí)按量地達(dá)成目標(biāo),那就給自己一些獎(jiǎng)勵(lì):期盼已久的禮物或者難得的休閑時(shí)光皆可。
    5 。不可透支
    不管有多忙,忙的事情多么重要,我們都不可透支。人生不是沖刺跑,適當(dāng)喊停,才能走得更遠(yuǎn)。
    6 。拒絕瞎忙
    瞎忙的人常有以下特質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無法拒絕別人。拒絕瞎忙,我們可以先從制定短期目標(biāo),區(qū)分事情的輕重緩急開始做起。
    7 。循序漸進(jìn)
    我們整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才能在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)人生的平衡。成功無法一步登天,夢想也難一蹴而就。
    8 。提高效率
    做一件事情,要想提高效率,我們可以問自己2個(gè)問題:我要不要做?是自己做還是請別人幫忙做?這對我們提高效率有很大幫助:明確要不要做就不會(huì)做無用功,落實(shí)自己做還是請人幫忙就能找到最佳解決方案。
    9 。學(xué)會(huì)借力
    信息時(shí)代,要想更優(yōu)地管理我們的時(shí)間,一定要學(xué)會(huì)借力。借力他人,借力工具,尤其是數(shù)碼科技,當(dāng)然,我們也要警惕把時(shí)間浪費(fèi)在工具本身而不是工具利用上,不要讓工具成為我們浪費(fèi)時(shí)間的借口。
    彈性管理很重要,我們要根據(jù)“大原則”管理時(shí)間,如果長期刻板,人就很容易疲乏。給自己留一些空間,管理時(shí)間的同時(shí)讓生活有樂趣,這樣時(shí)間管理才有意義。
    有效管理時(shí)間的心得篇九
    世界上最寶貴的東西莫過于時(shí)間,對考研同學(xué)而已,也是如此。時(shí)間像流水一樣,不聲不響地從你身邊流過,在你記單詞時(shí),在你復(fù)習(xí)馬原時(shí),在你埋在高數(shù)題海時(shí)。要跟時(shí)間賽跑,爭分奪秒,不讓自己在未來走出考場的那一刻,為沒有珍惜時(shí)間而抱怨和悔恨。
    有效管理時(shí)間的心得篇十
    營銷公司曾小彬
    通過學(xué)習(xí)余老師的“有效溝通”的課程,深刻認(rèn)識(shí)到要樹立積極溝通的概念,要認(rèn)識(shí)到:溝通是雙向不是單向,溝通是個(gè)觀念,溝通是個(gè)必備條件。在一個(gè)公司有7句話一定要記清楚,最好貼在辦公室最顯眼的位置:
    1、自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度,讓上司知道;
    2、對上司的詢問,有問必答講清楚,讓上司放心;
    3、充實(shí)自己,能力學(xué)習(xí),懂得上司的話,讓上司滿意;
    4、接受批評(píng),不犯第三次錯(cuò)誤,讓上司省心;
    5、不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助別人;
    6、毫不怨言接受任務(wù),讓上司圓滿;
    7、對自己的業(yè)務(wù)進(jìn)步主動(dòng)提出改進(jìn)計(jì)劃,讓上司進(jìn)步;
    這7句話直接也深含哲理,可以減少上下級(jí)之間的矛盾,有利以更好溝通。在市場營銷里面,特別是中國,80%以上都是關(guān)系營銷,這就更體現(xiàn)了有效溝通的重要性。
    關(guān)系營銷的基礎(chǔ)前提是集中關(guān)注和連續(xù)注意重要客戶的需求。銷售人員與主要客戶打交道,要注意溝通技巧,在他們認(rèn)為客戶可能準(zhǔn)備訂購時(shí)進(jìn)行拜訪,邀請客戶共同進(jìn)餐,并要求客戶對他們的業(yè)務(wù)提些有價(jià)值的建議。他們應(yīng)該關(guān)心關(guān)鍵客戶,了解他們存在的問題,并愿意以多種方式為他們服務(wù),更要以積極有效溝通的態(tài)度去做。
    溝通在銷售組織中非常重要,銷售主管要注意以下幾個(gè)問題:
    1、溝通的障礙。
    造成溝通障礙可能有很多原因,但大體可以歸為人為造成的原因和非人為造成的原因。上級(jí)在下達(dá)指示和闡述預(yù)定的目標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)含湖不清,造成下屬理解上的困難,這就要求上級(jí)要以誠待人,說話要直截了當(dāng),不要拐彎抹角,下達(dá)指示要清晰,這就屬于人為原因造成的溝通障礙。非人為原因主要是因?yàn)樾畔⒘窟^大或者溝通渠道不暢通所致。
    2、溝通渠道。
    有了溝通渠道暢通,有效溝通才會(huì)成為可能。營銷主管要建立一種良性的雙向溝通渠道,并保持這種暢通性,減少非人為因素造成的溝通障礙。
    3、溝通的作用。
    有效地溝通可以營造出互信互賴的良好的工作氣氛,上級(jí)愿意傾聽員工的心聲和栽培下屬,在工作上給以下屬支持與幫助,同樣,下屬也能接受上級(jí)的指導(dǎo),改進(jìn)自己的工作。
    有效管理時(shí)間的心得篇十一
    每個(gè)人都必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理。一個(gè)出色的管理者都是善于管理和運(yùn)用時(shí)間的人。下面是本站帶來的時(shí)間管理。
    心得體會(huì)。
    范文,歡迎大家閱讀。
    郭沫若說:時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
    在讀此書前,對時(shí)間管理的概念很模糊,抓不住生命,跟不上速度,用不到力量。只覺得時(shí)間如流水,飛快地消逝,而面對迅速旋轉(zhuǎn)地年輪,卻無能為力,只能繼續(xù)麻木地過著重復(fù)的生活。正如文章所說,必要活動(dòng),常規(guī)任務(wù),遺留工作,意外情況幾乎占用了我全部時(shí)間,沒有目標(biāo),沒有規(guī)劃,更不知道自己的夢想在何方。
    讀過《時(shí)間管理》后,突然發(fā)現(xiàn)以前的我是多么的愚蠢。總是被各種各樣的事情干擾,不能完全地投入到工作學(xué)習(xí)中,原定計(jì)劃總是完不成,一整天的時(shí)間似乎都在忙,疲憊地忙碌卻沒有太大的收獲。
    《時(shí)間管理》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的綠洲。它似晶瑩剔透地溪水,從我腳尖輕輕劃過,指引我找到努力地途徑及前進(jìn)地方向,庸俗,荒廢,麻木在它出現(xiàn)的瞬間,戛然而止,銷聲匿跡。
    我要改掉不充分利用時(shí)間,不規(guī)劃時(shí)間,不珍惜時(shí)間的壞習(xí)慣,我要集中精力做必須做的事情,而忽略非必須做的事情。我要認(rèn)真規(guī)劃好自己的時(shí)間,把握自己的人生,努力完成自己的工作同時(shí)做自己喜歡做的事.....
    認(rèn)真規(guī)劃每一天的時(shí)間??梢允刮野丫械侥切┳钪匾幕顒?dòng)上。價(jià)值不高的活動(dòng)投入太多精力是毫無意義的,但是比較重要的活動(dòng)卻往往需要付出更多的努力。所以我只有仔細(xì)地規(guī)劃,才能用最少的時(shí)間獲得最大的收益。規(guī)劃時(shí)間,安排工作時(shí)我要采取“gold”原則,即:
    g:goal牢記工作職責(zé)與工作目標(biāo);。
    o:organize將重要工作安排在一天中最佳時(shí)間段執(zhí)行;。
    l:list睡覺前列出第二天工作清單以重要性排定優(yōu)先順序;。
    d:do認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃,并予以改善;。
    以后的日子里我會(huì)認(rèn)真地使用這個(gè)原則,列出一周最重要的事或者必須要完成的任務(wù),然后晚上睡覺前認(rèn)真地分析羅列,再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。相信,持之以恒地進(jìn)行下去,我的工作,我的生活都將會(huì)有質(zhì)地突破。
    人的潛能是無限的,但時(shí)間是有限的?!稌r(shí)間管理》帶給我的全新自我管理觀念必定會(huì)改變我的人生,我會(huì)堅(jiān)持用這種理念規(guī)劃我的生活,安排我的時(shí)間,提高工作效率同時(shí)保持高昂的斗志,我要把有限時(shí)間的價(jià)值最大化,在有限的時(shí)間里創(chuàng)造更多的人生價(jià)值!
    在讀此書前,對時(shí)間管理的概念很模糊,總認(rèn)為時(shí)間很多,明日復(fù)明日,其實(shí)明日何其多?而面對迅速旋轉(zhuǎn)地年輪,卻無能為力,只能繼續(xù)麻木地過著重復(fù)的生活。這次通過學(xué)習(xí)讓我真正懂得了,時(shí)間的重要性,它在分分秒秒的從我們身邊悄無聲息的流去,到老時(shí)方知時(shí)間太少了,很多重要的事情在年輕時(shí)沒有去實(shí)現(xiàn)。人生面對有許多紛繁復(fù)雜的事情,只有在我們分清輕重緩急的情況下,同時(shí)規(guī)劃好合理利用好時(shí)間,才能在今后的人生當(dāng)中多拾西瓜,少揀芝麻。結(jié)合自身的優(yōu)勢,充分去發(fā)揮去利用,改變以往的壞習(xí)慣,明確什么事情不能去做,節(jié)余大量時(shí)間去做更重要的事情,我們就會(huì)比別人有更加多的時(shí)間。
    時(shí)間也是人生最寶貴的財(cái)富和資本,因?yàn)槿巳硕脊灿袝r(shí)間,你珍惜它,那它便將是財(cái)富,你忽略它,那它便是一文不值,你也就一事無成!就像記住80/20原則一樣的,80/20原則的基本理論是:你所做的20%努力會(huì)成就80%成果。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個(gè)項(xiàng)目工作中僅有20%的工作是最重要的,這些工作會(huì)成就80%的工作成果,一個(gè)人之所以會(huì)成功,就因?yàn)樗?4小時(shí)當(dāng)中做了不一樣的事情,如果我們想要成功,就必須把時(shí)間管理做得更好,必須提升做事的效率。每個(gè)人都必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理。一個(gè)出色的管理者都是善于管理和運(yùn)用時(shí)間的人。
    這本書還告訴我們時(shí)間不僅僅是金錢,時(shí)間比金錢更加寶貴,猶如自己的生命一樣!這是因?yàn)闀r(shí)間是不容變更的,不可儲(chǔ)存的,不可增加的,不可轉(zhuǎn)讓的,它勻速的消逝,一去不復(fù)返!作為一名基層管理者的我來說,要自覺的規(guī)劃,充分的利用時(shí)間,才不會(huì)讓時(shí)間白白流逝,安排好每天的1440分鐘,能巧妙的進(jìn)入超時(shí)空空間,這樣就能比其他人能完成更多的事情,讓每一份鐘都能實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,因?yàn)橐粋€(gè)人的成功都取決于對時(shí)間的利用率。
    總之要讓我們來控制時(shí)間,而不要讓時(shí)間來控制我們!
    小時(shí)候便在課本上學(xué)過時(shí)間管理,作者和文章的名字已經(jīng)不記得了,但是內(nèi)容卻很深刻,講的是我們做事情要學(xué)會(huì)安排,比如做飯的時(shí)候先燒水,燒水的同時(shí)可以收拾菜,水燒開了菜也就可以下鍋了……,可以說那篇課文影響了我的一生。對于時(shí)間,古人便有子在川上曰:逝者如斯夫的感慨,我下面邊談兩點(diǎn)對于時(shí)間的觀點(diǎn):
    走在時(shí)間前面。
    人們對待事情的處理態(tài)度大致可以分為兩類:一類是“趕早不趕晚”,一類是“走一步看一步”,我屬于前者。因?yàn)樽罱K做好做壞與兩種態(tài)度沒有直接關(guān)系,所以暫不說兩種方式的好與壞,只是我一直以為“趕早不趕晚”的性格總是能夠讓別人感覺好一些,尤其是當(dāng)別人對你所做的事情有依賴的時(shí)候。我們工作中通常會(huì)做計(jì)劃,這是一個(gè)好習(xí)慣,可是,相信很多人都有“計(jì)劃不如變化快”的感覺,于是我們的計(jì)劃往往會(huì)拖延,于是你的計(jì)劃拖延了,影響到了我,我也不得不拖延……,于是乎與你有關(guān)的人都產(chǎn)生了連鎖反應(yīng),再加上其他一些因素,于是一個(gè)人一天的延遲可能就造成了一個(gè)項(xiàng)目一周的延遲。
    “趕早不趕晚”是一種相對積極的態(tài)度,這種態(tài)度使我能夠經(jīng)常主動(dòng)的想自己要做什么,怎么安排去做,上中學(xué)的時(shí)候便習(xí)慣在中午就把上午布置的作業(yè)完成,而此時(shí)很多同學(xué)都在休息,到了晚上便總會(huì)比別人早早的完成一天的作業(yè),剩下的時(shí)間便是自己支配的了,慢慢的養(yǎng)成了習(xí)慣,即便是在高考前也從來沒有晚于10點(diǎn)半上床睡覺,工作后中午的短短1個(gè)小時(shí)也就經(jīng)常是自己工作效率最高的一段時(shí)間。
    能夠每天都規(guī)劃好自己要做的事情,提前想好自己一段時(shí)間的。
    工作計(jì)劃。
    并且將做這些事情的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中那么自己便會(huì)感到對時(shí)間的把握很有自信便有了一種“走在時(shí)間前面”的感覺。
    磨刀不誤砍柴工。
    雖然自己是那種“趕早不趕晚”的性格,可是并不是很多人想的那種遇事便匆匆去做的人,相反的,很多工作往往是先思而后行,并且常常思考的時(shí)間大于動(dòng)手的時(shí)間。這些,都要?dú)w功于自己畢業(yè)后的軟件開發(fā)職業(yè)。
    剛開始工作的時(shí)候自己和很多人一樣,憑著對工作的滿腔熱情和年輕的沖勁,分到手上的工作馬上便開始編碼,編編改改,開始還不覺得什么,直到自己開始接觸到現(xiàn)場實(shí)施的工作,面對著一個(gè)大的系統(tǒng)在客戶現(xiàn)場不斷的出現(xiàn)這樣那樣的問題,而其中很多問題都是由于開發(fā)人員沒有充分的思考導(dǎo)致的錯(cuò)誤,甚至是結(jié)構(gòu)性的錯(cuò)誤而無法輕易修改的時(shí)候,越來越多的痛苦慢慢的變成了思考的源動(dòng)力。后來當(dāng)自己擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,可以有權(quán)利將自己思考的結(jié)果釋放出來的時(shí)候,我便開始采用各種方式引導(dǎo)項(xiàng)目內(nèi)的人員改變長期形成的詬病,促使他們能夠盡量的多設(shè)計(jì)多思考。經(jīng)過兩年多的實(shí)踐,所有的想法得到了不斷的考驗(yàn)和完善,我也和大家一起形成了鞏固的“磨刀不誤砍柴工”的認(rèn)識(shí)和習(xí)慣,大家都嘗到了思考的甜頭。
    實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),雖然不斷有各種管理學(xué)的書籍告訴我們這些那些,可是依然會(huì)有人看過后該怎么做還是怎么做,因?yàn)椴皇撬幌胱龊?,而是?xí)慣,一個(gè)成年人的習(xí)慣是很難改變的。所以,改變一個(gè)人的習(xí)慣要靠一個(gè)環(huán)境去改變,而環(huán)境的改變又來自一個(gè)個(gè)的個(gè)人,良性的循環(huán)能夠讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)邁向成功,而成功的起點(diǎn)便是團(tuán)隊(duì)的管理者。
    有效管理時(shí)間的心得篇十二
    復(fù)習(xí)中,學(xué)會(huì)把小事一件一件完成,看起來很容易,實(shí)際上要想心無旁騖,實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件?!?BR>    容忍地板上的頭發(fā),看來簡單,對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做,遲延是必然會(huì)發(fā)生的事,因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間,而是無暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā),卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?BR>    有效管理時(shí)間的心得篇十三
    對時(shí)間管理的最重要的一點(diǎn)就是有計(jì)劃性的利用時(shí)間,對時(shí)間的不同階段記性計(jì)劃分配,已達(dá)到超越時(shí)間所能賦予的價(jià)值性與時(shí)間性?;镜淖龇ň褪菍δ愕?4小時(shí)進(jìn)行梳理分配,多少時(shí)間睡覺、休息、工作、學(xué)習(xí)等等,將最重要的一天的主要時(shí)間塊梳理出來,并對其中的時(shí)間塊進(jìn)行更加細(xì)致性的梳理與整理,能夠在絕大部分時(shí)間內(nèi)知道下段時(shí)間需要做什么,怎么做,這樣,你才能夠盡量把你的時(shí)間規(guī)整好,將時(shí)間利用好。
    合理的使用碎片化時(shí)間
    碎片化時(shí)間一般的定義就是一些比較短的時(shí)間段,比如你等車的時(shí)候,坐車的時(shí)候,吃飯前等餐的時(shí)候,基本就是這種短期內(nèi)你無法進(jìn)行下一個(gè)動(dòng)作的空白時(shí)間段。這些時(shí)間段的利用是可以有效的讓你的時(shí)間利用率更加地高,可以更好地讓你實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理。但我的觀點(diǎn)是在這些時(shí)間段中盡量去選取比較安靜的時(shí)間段來進(jìn)行學(xué)習(xí)利用。因?yàn)槲矣X得學(xué)習(xí)在任何時(shí)候都需要一個(gè)較為安靜的時(shí)候,例如有的帖子建議在坐車,坐地鐵的時(shí)候就可以利用這段時(shí)間進(jìn)行一些學(xué)習(xí)性的利用,但如果是在北上廣深那種一線城市的話擠地鐵是一種非常痛苦的事情,“學(xué)習(xí)”這個(gè)思想就不應(yīng)該產(chǎn)生,因?yàn)槟菚?huì)讓你“學(xué)不進(jìn)去”。合理的利用那些較為安靜的時(shí)間段來提升你的能力與思維。
    多學(xué)習(xí)
    學(xué)習(xí)一種無敵的一種超越別人乃至超越“大神”“大咖”的方式,因?yàn)椤皩W(xué)習(xí)使人進(jìn)步”,學(xué)習(xí)是一種非常變態(tài)的行為方式,如果能夠長期持續(xù)下去的話,“學(xué)習(xí)”產(chǎn)生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何時(shí)候都需要保持一個(gè)時(shí)刻需要學(xué)習(xí)的態(tài)度,對于如何高效管理自我時(shí)間這個(gè)每個(gè)人都在討論的話題,每個(gè)人都有不同的方式,而你需要做的就是學(xué)習(xí)這些方式,并且多閱讀有關(guān)的書籍,形成自己的一種方式進(jìn)行自我時(shí)間的管理。
    思想關(guān)注
    做任何事情思想關(guān)注是非常關(guān)鍵的,所以在時(shí)間管理上你的思想注重是需要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)的,是需要時(shí)刻注重的,關(guān)鍵將自己的心思都放在時(shí)間的利用上面,對以前莫名其妙地時(shí)間流逝需要保持警惕的思想去遏制此類事情的發(fā)生,并積極地做好時(shí)刻準(zhǔn)備利用好片段時(shí)間的準(zhǔn)備,做好思想上的準(zhǔn)備。
    改變自己之前固有的思維模式
    思維模式這個(gè)東西是十分古怪的,因?yàn)橐坏┠阈纬闪司褪歉畹俟痰卦谀愕聂[鐘存在,從而改變你的行為,改變你日常的認(rèn)識(shí)與看法,從而將你帶到另一個(gè)你自己創(chuàng)造的世界中去。而一旦你的思維方式開始改變的時(shí)候,你身邊的一切就是開始發(fā)生翻天地覆的變化,讓你成為一個(gè)全新的自己。每個(gè)人具有不同的生活方式,不同的生活需求,不同看法建議,其本質(zhì)上來說就是思維方式的不同,要想比別人更好地利用時(shí)間,管理好時(shí)間,就需要有遠(yuǎn)超常人的思維方式,將自己的思維方式接近于那些能夠很好利用日常時(shí)間的能人上面去,成為一個(gè)高效利用時(shí)間的能人。
    堅(jiān)持
    堅(jiān)持也是一件可怕的事情,是一件長期付出后就可以獲得恐怖收益的事情,但談“堅(jiān)持”容易,做“堅(jiān)持”不易,任何一件時(shí)間如果要有所成效都需要堅(jiān)持下去,如果僅僅只是做了幾天的時(shí)間規(guī)劃,就感到了一種吃力感的話,那說明成效正在路上,你需要繼續(xù)努力。堅(jiān)持做好一切,僅僅只是一個(gè)早起,也能在長期的狀態(tài)下帶給你無窮的好處,堅(jiān)持下去。
    有效管理時(shí)間的心得篇十四
    下面小編把自己總結(jié)出來的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的,希望對您也能有所幫助。
    1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
    2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
    3.對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
    4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對象。
    5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開始重新安排籌劃。對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法課前預(yù)習(xí),再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候,將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
    6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見,你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
    7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理,一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
    8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去,你可能會(huì)完成很多工作任務(wù),這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起,這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí),我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
    9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個(gè)裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候,我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個(gè)抽屜的文件,總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當(dāng)然,有的時(shí)候,我也會(huì)去查找用過的文件,它們雖然經(jīng)過了我的清理,但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
    10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
    你是否有過這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間,對于每個(gè)人來說都是非常重要的。
    組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如,所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中,在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對很多人來說,這是最簡單和普通的了。當(dāng)然,制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個(gè)天份問題,與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練,如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話,你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
    1.制作任務(wù)列表。
    許多人都有自己的任務(wù)列表,這里的5種列表僅供參考。
    "工程"列表記錄大塊的工作,如撰寫產(chǎn)品性能評(píng)論,為轎車安裝新輪胎等。
    "等待"列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動(dòng)。
    "日程"列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的工作。
    "即興"列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂園玩。
    2.不要陷入收件箱中。
    收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前,不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢,就不要再回頭。
    3.兩分鐘原則。
    任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事,立刻將它們做完。
    4.做出每周。
    每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時(shí)考慮接下來要做的事。
    對終日坐在電腦前的it玩家來說,最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺中耗掉大半個(gè)工作日,所做的工作卻并不是多重要,多半是看看新聞,聽聽音樂,聊天收信寫博客之類。也正是為此,我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。在這個(gè)問題上,知識(shí)管理是一方面,它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面,它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng),而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。