學(xué)校公章管理制度范文(20篇)

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    學(xué)校公章管理制度篇一
    為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
    第一條:業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
    第二條:業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
    第三條:業(yè)主大會會議主席團(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(籌備組)決定、決議的有效性。
    第四條:業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會的決定、決議。
    第五條:業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
    第六條:業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。
    第七條:業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
    第八條:業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的`復(fù)印件等文件。
    第九條:保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
    第十條:更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
    第十一條:使用業(yè)主委員會公章的程序為:
    1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;
    2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
    3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;
    4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;
    5、公章保管人員加蓋公章;
    6、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
    第十二條:業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責(zé)審核。
    第十三條:對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
    第十四條:下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:
    1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
    2、業(yè)主委員會成員的任職證明;
    4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
    8、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;
    9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。
    第十五條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
    2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
    第十六條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
    1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;
    2、業(yè)主委員會的決定、決議;
    3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
    4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;
    5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
    第十七條:下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
    1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;
    第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
    學(xué)校公章管理制度篇二
    1、為加強和規(guī)范學(xué)院印章的管理,維護印章的嚴肅性,確保印章安全使用和管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號),結(jié)合學(xué)院實際,特制定本規(guī)定。
    2、本規(guī)定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等。
    3、學(xué)院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國家規(guī)定制發(fā),任何單位和個人不得擅自刻制。
    1、黨委辦公室負責(zé)黨委印章的管理使用,院長辦公室負責(zé)學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章的管理使用,組織人事部負責(zé)學(xué)院鋼印的管理使用。
    2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、用印事項、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容,核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。
    3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報表、申報材料等,用印單位或部門要指定專人負責(zé),統(tǒng)一編號,分類登記,并存入學(xué)院檔案。
    4、監(jiān)印人員一定要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印,違者后果自負。
    5、印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時,用印部門須出具申請報告,由單位負責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。
    (一)印章的使用范圍。
    1、學(xué)院印章是按照國家規(guī)定,對內(nèi)對外代表學(xué)院的法定名稱,體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé),由上級主管部門正式批準(zhǔn)刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級各類學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項目申報書(表)、成果申報或鑒定書(表)、專利申請書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎勵證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。
    2、使用帶存根的學(xué)院介紹信,應(yīng)在兩處壓印,一處在連接線上,一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
    3、學(xué)院鋼印限于各類證書原件照片、復(fù)印件審核用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志,不能獨立使用。
    4、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章,代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份,是行使職務(wù)的標(biāo)志。
    (二)印章的使用程序。
    1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函,要有職能部門負責(zé)人簽名,由主管或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿,方能使用校印。
    2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書、新生錄取通知書、工作證、學(xué)生證等)用印,經(jīng)承辦單位造冊、編號,單位負責(zé)人審核,印章管理部門審閱,可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補辦各類證件,須持相關(guān)單位證明,并注明編號,經(jīng)院長辦公室審查,方可使用校印。
    3、以學(xué)院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時,須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長審閱簽字,方可使用。
    4、學(xué)院統(tǒng)計報表、工資報表、財務(wù)報表、出國申報表等用印,須相關(guān)部門負責(zé)人審核簽名,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字,院長辦公室審核后,方可用印。
    5、公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表,須相關(guān)部門審核簽字,并經(jīng)院長辦公室審閱后,可用印。
    6、學(xué)院印章一般不對個人使用。教職工和學(xué)生個人需用學(xué)院印章時,必須由用印單位委派專人,報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),或由院長辦公室主任在院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批,方能使用學(xué)院印章。
    7、本規(guī)定由院長辦公室負責(zé)解釋。
    學(xué)校公章管理制度篇三
    “南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性,特作如下用印規(guī)定:
    1、學(xué)校公章由校辦專人負責(zé)保管和使用,一切用印均要通過管理人員;。
    2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖,以保證公章的絕對安全;。
    3、公章不得委托他人代取代用,更不能借用;。
    5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。
    使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度,根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有:
    1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;。
    2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等;。
    3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放,如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;。
    4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;。
    5、科研項目、成果申請書等;。
    6、因公事需要開具介紹信的;。
    7、因個人私事需要學(xué)校出具證明的;。
    8、其他重要的證明或材料。
    本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
    學(xué)校公章管理制度篇四
    第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權(quán)益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
    第二條本辦法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。
    第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
    第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
    冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
    其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。
    印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。
    第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
    印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。
    第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
    (一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;
    (二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
    (三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;
    (四)其他有關(guān)申請材料。
    第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。
    冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
    第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
    第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
    第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
    第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時,應(yīng)當(dāng)提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。
    事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后,印章方可啟用。
    第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
    第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。
    無法收回的,由監(jiān)督管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。
    第十四條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
    第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
    事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。
    第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu),辦理封存手續(xù)。
    自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。
    第十七條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。
    第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。
    事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構(gòu)當(dāng)場使用,用印后重新封存。
    封存印章不得以任何原因外借使用。
    第十九條監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
    省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關(guān)。
    印章由公安機關(guān)負責(zé)銷毀。
    第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷毀。
    第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。
    嚴禁買賣、出租、出借印章。
    對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
    第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。
    第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。
    第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
    第二十五條監(jiān)督管理機構(gòu)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
    學(xué)校公章管理制度篇五
    第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
    第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
    第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
    第二章印章的刻制。
    第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負責(zé)刻制。
    第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
    第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
    第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。
    第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
    第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責(zé),部門印章由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
    第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
    第四章公章的使用。
    第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
    學(xué)校公章管理制度篇六
    第一條為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。
    第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責(zé)任感,認真履行崗位職責(zé)。
    第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。
    第四條各部門刻制公章,必須先持部門負責(zé)人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。
    第五條各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
    第六條公章管理實行專人負責(zé)制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴格交接手續(xù)。
    第七條校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
    第八條掌管公章的人員要自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學(xué)校利益。
    第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關(guān)處理。
    第十條因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
    第十一條公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
    第十二條以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
    第十三條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn),方可蓋章。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。
    第十四條對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。
    第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責(zé)人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。
    第十六條學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。
    第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
    第十八條使用公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。
    第十九條各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責(zé)人的責(zé)任。
    第二十條各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
    第二十一條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
    第二十二條本辦法由校辦公室負責(zé)解釋。
    學(xué)校公章管理制度篇七
    1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。
    除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
    使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
    保管者一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如董事長或總經(jīng)理。
    2、通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
    保管者一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。
    3、單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
    一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。
    保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
    4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
    根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
    注蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
    保管者一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管
    5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
    通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
    保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
    (注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)
    公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
    公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。
    1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任
    公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
    2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
    公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。
    需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
    3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
    印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
    4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章
    企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
    5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
    印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
    1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
    2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
    3、分公司印章的效力根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。
    學(xué)校公章管理制度篇八
    1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。
    除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
    使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
    保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
    2、:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
    保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。3、:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
    一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。
    保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
    4、:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
    根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
    注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
    保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。
    5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
    通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
    保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
    (注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)。
    2公司的印章應(yīng)該如何保管?
    公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
    公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。
    1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任。
    公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
    2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。
    公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。
    需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
    3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章。
    企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
    5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
    印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
    對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:
    1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
    2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
    學(xué)校公章管理制度篇九
    為嚴密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:
    本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
    1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責(zé)制發(fā)。
    刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
    局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
    2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
    未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
    如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
    3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
    對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
    更換公章不再發(fā)啟用通知。
    4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
    1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
    對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
    下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
    2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責(zé)人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
    3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
    4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
    1、局行政章由辦公室負責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責(zé)保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
    2、公章保管人要切實加強責(zé)任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
    3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
    學(xué)校公章管理制度篇十
    1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
    2、其它情況需加蓋公章時,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
    1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。
    2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
    3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。
    4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。
    5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
    6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責(zé)人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
    7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
    8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。
    9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。
    10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責(zé)人和主要負責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。
    11、負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)、嚴格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
    12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
    13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
    14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
    1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。
    2、保管人需負責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
    3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
    4、保管人需負責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
    5、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
    6、公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。
    學(xué)校公章管理制度篇十一
    *有限公司公章管理制度
    人字〔2019〕0044號
    簽發(fā)人: ? ? ? ? ?
    九、公章使用流程:
    1. 使用流程:
    2) 公司公章使用流程:
    a 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
    b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
    3) 財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。
    學(xué)校公章管理制度篇十二
    公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
    二、職責(zé)
    (一)公司經(jīng)理
    負責(zé)行政公章的使用審批工作。
    (二)分管副經(jīng)理
    負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。
    (三)公章管理員
    1、負責(zé)公章的保管。
    2、負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。
    3、負責(zé)公章使用的審核工作。
    4、負責(zé)制定所保管公章的使用程序。
    三、規(guī)定
    (一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個人名章。
    (二)公章的保管
    1、行政公章由綜合管理部管理專人負責(zé)管理。
    2、董事會章由綜合管理部專人負責(zé)管理。
    3、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負責(zé)管理。
    3、經(jīng)理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專人負責(zé)管理。
    (三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
    公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。
    (四)公章的.使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
    (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
    (六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
    (七)公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
    (八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
    (九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
    (十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
    (十一)對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。
    (十二)印章應(yīng)及時維護、確保公章清晰、端正。
    學(xué)校公章管理制度篇十三
    為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
    第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。
    第二條業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決議。
    第三條業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。
    第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得視為
    業(yè)主大會的決議。
    第六條業(yè)主委員會公章由業(yè)主委員會
    第七條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
    第八條業(yè)主委員會公章申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件,由趙雪蓮、崔惠杰負責(zé),必須妥善保存。
    第九條保管業(yè)主委員會公章貨文件的委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
    第十條更換業(yè)主委員會公章或文件保管人,原保管人應(yīng)將公章或公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
    第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為:
    1.使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;
    2.批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
    3.山水名園8人業(yè)委會或翠園芳鄰5人業(yè)委會,過半數(shù)委員的簽字;
    4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;
    5.另一業(yè)委會復(fù)議,過半數(shù)委員簽字;
    6.公章保管人員加蓋公章;
    7.文件保管人把申請單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔;
    第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)委會委員,山水名園審核人員趙偉,翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。
    第十三條當(dāng)需要加蓋公章的文件存在明顯的錯誤或有損另一小區(qū)利益,不宜加蓋公章的,負責(zé)復(fù)議的業(yè)委會成員有權(quán)拒絕簽字,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
    第十四條設(shè)立公章使用登記冊,趙雪蓮、崔惠杰委員應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主委員會監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)由業(yè)主任和副主任批準(zhǔn)。
    第十六條下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:
    1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
    2.業(yè)主委員會成員的任職證明;
    3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;
    4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
    6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授
    權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;
    8.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;
    第十七條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
    1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字);
    2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
    第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
    1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的'各類須向業(yè)主公示的文告;
    2.業(yè)主委員會的決定、決議;
    3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
    4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;
    5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。第十九條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
    1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;
    第二十條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須
    使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
    第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題,兩個小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域,為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會章,必須經(jīng)全體業(yè)主委員會同意方可生效,并限制權(quán)限范圍和使用期限。
    第二十二條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
    第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。
    第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會全體會議表決通過并全體簽字之日起生效。
    學(xué)校公章管理制度篇十四
    第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
    第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
    第三條刻印。
    1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
    2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
    第四條印章的使用。
    1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
    2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9堋8鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
    3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
    4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
    5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
    6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
    7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
    第五條印章的廢止、更換。
    1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
    2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
    3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
    第六條印章保管人的責(zé)權(quán)。
    對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:。
    1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。
    2、公章、財務(wù)章的.保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
    3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。
    第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
    第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
    第九條開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
    第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
    第十一條所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
    第十二條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
    學(xué)校公章管理制度篇十五
    1、家長學(xué)校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。
    2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學(xué)校的學(xué)習(xí),參加者必須遵守紀律,積極主動學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
    3、家長學(xué)校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費,由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。
    4、通過學(xué)習(xí)使家長明確自己的義務(wù)和責(zé)任,形成良好的認知結(jié)構(gòu),提高家長的理論水平與實踐能力,家長學(xué)校每學(xué)期講座23次。
    5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。
    一、考勤制度:
    l、凡參加家長學(xué)校學(xué)習(xí)的家長,應(yīng)準(zhǔn)時到校聽課,因事,因病應(yīng)向班主任請假。
    2、面授培訓(xùn),由班主任負責(zé)考勤,認真做好書面記載。
    3、班主任及時公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。
    1、聽課時應(yīng)嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。
    2、不吸煙,不隨便走出課堂。
    3、隨帶手機的應(yīng)關(guān)機。
    4、自帶筆記本,認真做好記錄。
    三、考核制度:
    l、家長學(xué)校授課完畢后,各家長應(yīng)參加學(xué)校組織考核。
    2、學(xué)校實行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書。
    四、評比表彰制度:
    1、每期家長學(xué)校,學(xué)校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論。
    文評選活動。
    2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學(xué)校將給予表彰。
    3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
    4、有盡力辦好家長學(xué)校,帶頭學(xué)習(xí)家教知識,提高家長素質(zhì)和義務(wù)。
    5、有協(xié)助班主任做好后進生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。
    6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。
    五、家長員會員,在本校各年級學(xué)生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學(xué)校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。
    六、家長員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各。
    員要有適當(dāng)分工。
    七、家長員會每學(xué)期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長員會的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機配合,同步進行。
    八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。
    為了加強學(xué)校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:
    1、各年級根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。
    2、家長員會要在學(xué)校組織下定期召開工作會議,學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學(xué)生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。
    3、家長員會的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時向?qū)W校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進工作。
    4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。
    二、定期召開家長會制度。
    1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責(zé)召開新生家長會,主要介紹學(xué)?;厩闆r,講解學(xué)校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。
    2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。
    3、召開家長會的幾點要求:
    (1)各班召開家長會,要提前報教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    (2)家長座談會要求學(xué)生父母或監(jiān)護人參加(極特殊情況例外)。
    (3)家長要按時間規(guī)定準(zhǔn)時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。
    (4)家長要如實向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn),映真實思想,使學(xué)校教育有針對性、有實效性。
    (5)因?qū)W生原因致使學(xué)生家長沒能到校參加家長座談會的,由學(xué)校單通知家長,同時要加強對學(xué)生的教育。
    三、健全家長書面聯(lián)系制度。
    1、每學(xué)期員會印發(fā)致家長一封信,總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。
    2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學(xué)生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學(xué)生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。
    為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長學(xué)校考核表彰制度》:
    一、考核內(nèi)容。
    1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責(zé)。
    2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習(xí)慣,增強子女法律和社會責(zé)任感。
    3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,要求要適當(dāng),方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。
    4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。
    5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習(xí)慣。
    6、愛護、關(guān)心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。
    7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進取,為子女做榜樣。
    8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。
    9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。
    10、要和學(xué)校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻。
    二、考核方法。
    1、每學(xué)期定期組織部分家長進行學(xué)習(xí)活動。
    2、要求家長不定期寫好學(xué)生的饋信息。
    3、每學(xué)期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。
    1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責(zé)主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。
    2、每學(xué)年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。
    3、成立家長學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長學(xué)校工作章程》及《家長學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開展工作。
    4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學(xué)校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。
    5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長會一次。
    6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。
    7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
    9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。
    10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。
    11、各班在每學(xué)期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學(xué)活動。
    12、各班根據(jù)實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學(xué)校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。
    13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。
    14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學(xué)校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學(xué)?;顒忧闆r評價”工作。
    學(xué)校公章管理制度篇十六
    為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
    一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。
    二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。
    三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
    四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
    五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
    學(xué)校公章管理制度篇十七
    保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
    1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
    2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用
    1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
    2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    (一)公司各類印章必須有專人保管
    1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
    2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
    3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的.使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
    4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
    (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
    (三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
    (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
    (五)有下列情況,公章須停用:
    1、公司名稱變動;
    2、公章使用損壞;
    3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
    (六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    (一)使用范圍如下:
    1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
    2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
    3、凡屬合同類的用合同專用章;
    4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
    (二)使用程序
    1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
    2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
    3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
    良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
    學(xué)校公章管理制度篇十八
    目的:
    保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
    一、公章的刻制、啟用公章的刻制
    1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
    2、公章的'形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    公章的啟用
    1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
    2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    二、公章的保管、交接和停用
    (一)公司各類印章必須有專人保管
    1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
    2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
    3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
    4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
    (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
    (三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
    (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
    (五)有下列情況,公章須停用:
    1、公司名稱變動;
    2、公章使用損壞;
    3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
    (六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    三、公章使用
    (一)使用范圍如下:
    1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
    2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
    3、凡屬合同類的用合同專用章;
    4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
    (二)使用程序
    1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
    2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
    3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
    四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
    五、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
    學(xué)校公章管理制度篇十九
    一、公司公章由綜合部秘書負責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)保管。
    二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    三、印章使用要求
    1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。
    4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的`,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
    5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
    學(xué)校公章管理制度篇二十
    第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
    第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
    第三條刻印
    1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
    2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
    第四條印章的使用
    1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
    2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9堋8鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
    3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
    4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
    5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
    6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
    7、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
    第五條印章的廢止、更換
    1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
    2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
    3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
    第六條印章保管人的責(zé)權(quán)
    對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
    1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。
    2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
    3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。
    第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
    第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
    第九條開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
    第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
    第十一條所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
    第十二條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。