優(yōu)質(zhì)企業(yè)采購員工作計劃(案例17篇)

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    有了計劃,我們可以更有序地進行工作和學習,提高效率和質(zhì)量。為了保證計劃的順利執(zhí)行,需要明確責任人和各個環(huán)節(jié)的具體任務。帶著一個明確的目標和計劃,我們可以更好地規(guī)劃我們的未來,以下是一些成功人士的計劃實踐分享。
    企業(yè)采購員工作計劃篇一
    一、尋價。
    (一)明確原材料采購要求。
    1、根據(jù)具體使用。
    確認要求:
    確物料需求的情況)。
    2、采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。
    (二)供應商的開發(fā)。
    2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應商的依據(jù)。
    3、跟蹤樣品到貨及使用情況;。
    4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;。
    5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。
    二、采購過程的實施。
    (一)采購申請:
    (二)采購實施:
    2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。
    (三)采購跟進:
    1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;。
    4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。
    與及時跟進。
    (四)采購財務管理。
    1、采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時做記錄;。
    (五)供應商管理:
    1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;。
    d類為不合格;。
    5、根據(jù)具體情況與供應商談產(chǎn)品價格與付款周期。
    (二)尋價表:整理過程中所有了解的信息;。
    (三)采購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;。
    (四)供應商管理目錄:供應商的具體信息、供貨情況、服務情況匯總;。
    (五)采購合同及相關(guān)單據(jù):及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;。
    采購部注意事項:
    2、采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應商處。
    3、采購人員之間隨時查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進度;。
    【篇二】。
    申請。
    1)請購人負責提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格。
    2)請購人應填寫采購申請單,并負責交于相關(guān)人員核準。
    批準。
    對采購申請單pr的批準。
    對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權(quán)進行核準:
    所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;。
    所有it設備的采購申請單必須有it經(jīng)理的核準;。
    所有采購申請單必須有財務主管的簽字,作為預算、稅務、現(xiàn)金流量管理的需要;。
    任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字。
    簽字流程圖:
    請購人--?請購人部門經(jīng)理-?采購人-?采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理。
    采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購。
    對采購訂申po或合同的申請。
    采購訂單。
    如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應商。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。
    產(chǎn)品及生產(chǎn)物料po的保存者,應注意該po為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。
    合同。
    如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對。
    報價及磋商。
    物品及服務采購。
    在任何可能和適用的情況下,采購員應根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:
    采購金額最少報價數(shù)量。
    小于rmb5001。
    小于rmb20xx,大于rmb10002。
    大于rmb20xx3。
    采購員在同供應商進行磋商后,應作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應一同參與同供應商的討論。
    在貨物及服務質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細說明原因,以便日后參考。
    分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)。
    由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單。
    如果是初選的供應商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。
    生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
    第三方物流的開發(fā)及選擇。
    由負責物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
    訂購。
    應根據(jù)價格,質(zhì)量和服務等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發(fā)出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經(jīng)理批準。
    訂購物品可能有下列兩種形式:
    憑核準的采購申請單,從供應商處直接購買。
    向供應商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對)。
    對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。
    選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,應至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商。
    接受。
    訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后,應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。
    對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗。
    若送達的物品不合格,采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案。
    付款。
    采購人負責采購物品的付款申請,應在付出傳票后必須附上下列單據(jù)。
    發(fā)票。
    經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單pr,
    如有采購訂單po、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
    如是預付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補,如dell設備采購的全額預付。
    對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付。
    在可能的情況下,付款應始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金。
    在可能的情況下,采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票。
    記錄。
    對于各次采購,采購員應保存下列文件:
    1)采購申請單副本。
    2)報價。
    3)比價記錄。
    4)采購訂單副本或合同。
    5)付出傳票副本。
    6)收貨單副本。
    7.附件。
    1)采購申請單及附表。
    2)采購訂單。
    8.其它規(guī)定。
    任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。
    對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。
    【篇三】。
    一、采購圖紙的下發(fā)。
    1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
    2、對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。
    3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放。
    1、根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量。
    2、因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計劃,采購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去)。
    3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應商的產(chǎn)能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。
    4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
    1、采購計劃完成后,由主管進行核對,確認無誤后簽字。
    2、簽字后的采購訂單復印,一式兩份,一份供方,一份收料員。
    3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。
    1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。
    2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復后再次來料的時間,以免影響生產(chǎn)計劃。
    3、及時與模具管-理-員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。
    4、及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
    5、對pmc部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要pmc部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好后再將訂單下給供應商并跟催。
    五、交驗單的處理。
    1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗員一聯(lián)),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。
    2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
    3、拿到交驗單后,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進行相應的統(tǒng)計。
    六、退貨的處理。
    1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。
    2、當拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時把合格品送到我司。
    3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認簽字,然后進行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
    4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業(yè)務。
    委托書。
    流程和特采單流程一致。
    七、追加單的處理。
    1、由pmc部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
    2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因?qū)痰漠a(chǎn)能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品,需及時與生產(chǎn)部進行協(xié)商,進行時間上的調(diào)整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。
    3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認樣板,然后叫供應商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。
    八、(新產(chǎn)品)試制件的處理。
    1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負責人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認,如確認不行的話才另行開?;蛱娲?。
    2、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。
    3、試制過來后及時交工程師確認。
    4、確認合格后,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。
    九、信息反饋單的處理。
    1、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
    2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應商過來處理。
    3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
    十、價格表的核對及下發(fā)。
    1、供應商提供價格表,根據(jù)實物核對價格。
    2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應部部長核對再。
    企業(yè)采購員工作計劃篇二
    時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當上采購員。本文《企業(yè)采購員。
    工作計劃。
    報告》由小編為您整理,僅供參考!希望你們喜歡。
    一、尋價。
    (一)明確原材料采購要求。
    1、根據(jù)具體使用。
    確認要求:
    確物料需求的情況)。
    2、采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。
    (二)供應商的開發(fā)。
    2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應商的依據(jù)。
    3、跟蹤樣品到貨及使用情況;。
    4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;。
    5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。
    二、采購過程的實施。
    (一)采購申請:
    (二)采購實施:
    2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。
    (三)采購跟進:
    1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;。
    4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。
    與及時跟進。
    (四)采購財務管理。
    1、采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時做記錄;。
    (五)供應商管理:
    1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;。
    d類為不合格;。
    5、根據(jù)具體情況與供應商談產(chǎn)品價格與付款周期。
    (二)尋價表:整理過程中所有了解的信息;。
    (三)采購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;。
    (四)供應商管理目錄:供應商的具體信息、供貨情況、服務情況匯總;。
    (五)采購合同及相關(guān)單據(jù):及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;。
    采購部注意事項:
    2、采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應商處。
    3、采購人員之間隨時查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進度;。
    申請。
    1)請購人負責提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格。
    2)請購人應填寫采購申請單,并負責交于相關(guān)人員核準。
    批準。
    對采購申請單pr的批準。
    對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權(quán)進行核準:
    所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;。
    所有it設備的采購申請單必須有it經(jīng)理的核準;。
    所有采購申請單必須有財務主管的簽字,作為預算、稅務、現(xiàn)金流量管理的需要;。
    任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字。
    簽字流程圖:
    請購人--?請購人部門經(jīng)理-?采購人-?采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理。
    采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購。
    對采購訂申po或合同的申請。
    采購訂單。
    如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應商。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。
    產(chǎn)品及生產(chǎn)物料po的保存者,應注意該po為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。
    合同。
    如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對。
    報價及磋商。
    物品及服務采購。
    在任何可能和適用的情況下,采購員應根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:
    采購金額最少報價數(shù)量。
    小于rmb5001。
    小于rmb20xx,大于rmb10002。
    大于rmb20xx3。
    采購員在同供應商進行磋商后,應作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應一同參與同供應商的討論。
    在貨物及服務質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細說明原因,以便日后參考。
    分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)。
    由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單。
    如果是初選的供應商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。
    生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
    第三方物流的開發(fā)及選擇。
    由負責物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
    訂購。
    應根據(jù)價格,質(zhì)量和服務等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發(fā)出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經(jīng)理批準。
    訂購物品可能有下列兩種形式:
    憑核準的采購申請單,從供應商處直接購買。
    向供應商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對)。
    對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。
    選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,應至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商。
    接受。
    訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后,應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。
    對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗。
    若送達的物品不合格,采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案。
    付款。
    采購人負責采購物品的付款申請,應在付出傳票后必須附上下列單據(jù)。
    發(fā)票。
    經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單pr,
    如有采購訂單po、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
    如是預付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補,如dell設備采購的全額預付。
    對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付。
    在可能的情況下,付款應始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金。
    在可能的情況下,采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票。
    記錄。
    對于各次采購,采購員應保存下列文件:
    1)采購申請單副本。
    2)報價。
    3)比價記錄。
    4)采購訂單副本或合同。
    5)付出傳票副本。
    6)收貨單副本。
    7.附件。
    1)采購申請單及附表。
    2)采購訂單。
    8.其它規(guī)定。
    任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。
    對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。
    一、采購圖紙的下發(fā)。
    1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
    2、對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。
    3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放。
    1、根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量。
    2、因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計劃,采購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去)。
    3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應商的產(chǎn)能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。
    4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
    三、采購訂單的核對與下發(fā)。
    1、采購計劃完成后,由主管進行核對,確認無誤后簽字。
    2、簽字后的采購訂單復印,一式兩份,一份供方,一份收料員。
    3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。
    1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。
    2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復后再次來料的時間,以免影響生產(chǎn)計劃。
    3、及時與模具管-理-員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。
    4、及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
    5、對pmc部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要pmc部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好后再將訂單下給供應商并跟催。
    五、交驗單的處理。
    1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗員一聯(lián)),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。
    2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
    3、拿到交驗單后,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進行相應的統(tǒng)計。
    六、退貨的處理。
    1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。
    2、當拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時把合格品送到我司。
    3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認簽字,然后進行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
    4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業(yè)務。
    委托書。
    流程和特采單流程一致。
    七、追加單的處理。
    1、由pmc部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
    2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因?qū)痰漠a(chǎn)能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品,需及時與生產(chǎn)部進行協(xié)商,進行時間上的調(diào)整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。
    3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認樣板,然后叫供應商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。
    八、(新產(chǎn)品)試制件的處理。
    1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負責人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認,如確認不行的話才另行開?;蛱娲?BR>    2、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。
    3、試制過來后及時交工程師確認。
    4、確認合格后,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。
    九、信息反饋單的處理。
    1、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
    2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應商過來處理。
    3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
    十、價格表的核對及下發(fā)。
    1、供應商提供價格表,根據(jù)實物核對價格。
    2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應部部長核對。
    企業(yè)采購員工作計劃篇三
    回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
    一、組織實施“陽光采購策略”
    公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事。
    20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
    采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)。
    實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
    4、監(jiān)督機制基本形成。
    做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。
    20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
    三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
    20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
    四、進一步加強對材料、設備價格信息的管理。
    20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
    五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感。
    20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
    六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
    1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
    3、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
    4、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
    5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
    企業(yè)采購員工作計劃篇四
    20xx年我們需要進一步加強采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了項目進度。
    通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
    采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節(jié)約采購資金,有效地降低了材料設備采購成本。
    20xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
    企業(yè)采購員工作計劃篇五
    1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
    2、對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。
    3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放。
    1、根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量。
    2、因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計劃,采購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去)。
    3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應商的產(chǎn)能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。
    4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
    三、采購訂單的核對與下發(fā)。
    1、采購計劃完成后,由主管進行核對,確認無誤后簽字。
    2、簽字后的采購訂單復印,一式兩份,一份供方,一份收料員。
    3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。
    1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。
    2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復后再次來料的時間,以免影響生產(chǎn)計劃。
    3、及時與模具管理員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。
    4、及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
    5、對pmc部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要pmc部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好后再將訂單下給供應商并跟催。
    五、交驗單的處理。
    1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗員一聯(lián)),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。
    2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
    3、拿到交驗單后,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進行相應的統(tǒng)計。
    六、退貨的處理。
    1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。
    2、當拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時把合格品送到我司。
    3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認簽字,然后進行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
    4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業(yè)務委托書,流程和特采單流程一致。
    七、追加單的處理。
    1、由pmc部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
    2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因?qū)痰漠a(chǎn)能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品,需及時與生產(chǎn)部進行協(xié)商,進行時間上的調(diào)整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。
    3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認樣板,然后叫供應商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。
    八、(新產(chǎn)品)試制件的處理。
    1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負責人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認,如確認不行的話才另行開?;蛱娲?。
    2、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。
    3、試制過來后及時交工程師確認。
    4、確認合格后,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。
    九、信息反饋單的處理。
    1、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
    2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應商過來處理。
    3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
    十、價格表的核對及下發(fā)。
    1、供應商提供價格表,根據(jù)實物核對價格。
    2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應部部長核對。
    企業(yè)采購員工作計劃篇六
    1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
    2、對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。
    3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放。
    1、根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應的訂購量。
    2、因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計劃,采購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去)。
    3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應商的產(chǎn)能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。
    4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
    1、采購計劃完成后,由主管進行核對,確認無誤后簽字。
    2、簽字后的采購訂單復印,一式兩份,一份供方,一份收料員
    3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。
    1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。
    2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復后再次來料的時間,以免影響生產(chǎn)計劃。
    3、及時與模具管-理-員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。
    4、及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
    5、對pmc部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要pmc部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好后再將訂單下給供應商并跟催。
    1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗員一聯(lián)),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。
    2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
    3、拿到交驗單后,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進行相應的統(tǒng)計。
    1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。
    2、當拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時把合格品送到我司。
    3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認簽字,然后進行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
    4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業(yè)務委托書,流程和特采單流程一致。
    1、由pmc部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
    2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因?qū)痰漠a(chǎn)能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品,需及時與生產(chǎn)部進行協(xié)商,進行時間上的調(diào)整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。
    3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認樣板,然后叫供應商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。
    1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負責人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認,如確認不行的話才另行開?;蛱娲?。
    2、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。
    3、試制過來后及時交工程師確認。
    4、確認合格后,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。
    1、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
    2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應商過來處理。
    3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
    1、供應商提供價格表,根據(jù)實物核對價格。
    2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應部部長核對
    企業(yè)采購員工作計劃篇七
    1)請購人負責提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格。
    2)請購人應填寫采購申請單,并負責交于相關(guān)人員核準。
    批準
    對采購申請單pr的批準
    對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權(quán)進行核準:
    所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;
    所有it設備的采購申請單必須有it經(jīng)理的核準;
    所有采購申請單必須有財務主管的簽字,作為預算、稅務、現(xiàn)金流量管理的需要;
    任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字。
    簽字流程圖:
    請購人--?請購人部門經(jīng)理-?采購人-?采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理
    采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購。
    對采購訂申po或合同的申請
    采購訂單
    如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應商。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。
    產(chǎn)品及生產(chǎn)物料po的保存者,應注意該po為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。
    合同
    如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對。
    報價及磋商
    物品及服務采購
    在任何可能和適用的情況下,采購員應根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:
    采購金額最少報價數(shù)量
    小于rmb5001
    小于rmb20xx,大于rmb10002
    大于rmb20xx3
    采購員在同供應商進行磋商后,應作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應一同參與同供應商的討論。
    在貨物及服務質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細說明原因,以便日后參考。
    分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)
    由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單。
    如果是初選的供應商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。
    生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
    第三方物流的開發(fā)及選擇
    由負責物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
    訂購
    應根據(jù)價格,質(zhì)量和服務等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發(fā)出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經(jīng)理批準。
    訂購物品可能有下列兩種形式:
    憑核準的采購申請單,從供應商處直接購買。
    向供應商發(fā)采購訂單(如需要,可向財務部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應經(jīng)公司法律顧問核對)。
    對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。
    選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,應至少有三個競爭者)且該類協(xié)議應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商。
    接受
    訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后,應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。
    對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗。
    若送達的物品不合格,采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案。
    付款
    采購人負責采購物品的付款申請,應在付出傳票后必須附上下列單據(jù)
    發(fā)票
    經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單pr,
    如有采購訂單po、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
    如是預付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補,如dell設備采購的全額預付。
    對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付。
    在可能的情況下,付款應始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金。
    在可能的情況下,采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票。
    記錄
    對于各次采購,采購員應保存下列文件:
    1)采購申請單副本
    2)報價
    3)比價記錄
    4)采購訂單副本或合同
    5)付出傳票副本
    6)收貨單副本
    7、附件
    1)采購申請單及附表
    2)采購訂單
    8、其它規(guī)定
    任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。
    對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。
    企業(yè)采購員工作計劃篇八
    20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰(zhàn)和機遇的到來,我們應該總結(jié)以往的經(jīng)驗,做好新的一年的工作計劃,具體計劃如下:
    堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
    1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;。
    2、加強財物管理、減少物質(zhì)浪費;。
    3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
    1、建立完善各項制度,加強公司財務管理和采購制度管理;。
    6、財務開支方面嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象。
    新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂,萬事如意。新的一年意味著新的挑戰(zhàn)、新的機遇,需要我們每個人共同的努力,一起為美好的未來加油吧!
    企業(yè)采購員工作計劃篇九
    回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為企業(yè)節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的 工作計劃 。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為企業(yè)節(jié)約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及企業(yè)其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
    20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事。
    20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和企業(yè)iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
    采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護企業(yè)利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)。
    實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為企業(yè)節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
    4、監(jiān)督機制基本形成。
    做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    20xx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為企業(yè)節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
    20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
    根據(jù)企業(yè)管理層的最新思維,企業(yè)新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己企業(yè)的部門來看待。因為企業(yè)的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于企業(yè)所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為企業(yè)營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
    20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
    20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
    1、企業(yè)推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
    房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,企業(yè)從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住企業(yè)推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高企業(yè)采購管理水平。
    2、制定采購預算與估計成本。
    制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
    企業(yè)采購員工作計劃篇十
    工作過程開始于從每年的銷售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
    在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
    材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
    這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
    主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。
    在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。
    例如新設施的建設或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
    企業(yè)采購員工作計劃篇十一
    20xx年已悄然而去,如今又迎來了極新的20xx年,在曩昔的一年中,在公司領導xxx的直接領導以及各同事的'慎密共同下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務,并取得了必然的造詣,現(xiàn)將20xx年我的工作環(huán)境總結(jié)如下:
    1、依據(jù)總公司軟裝設計部的設計規(guī)劃,訂定了采購清單、采購預算以及本錢估計,確保了下一步采購工作的順利執(zhí)行。
    2、隨從公司xxx下達xx市場進行泰式工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了xxx、xxx、xxx、xxx、xxx五大項目的泰式工藝品的采購任務。
    3、對20xx年泰國產(chǎn)品的采購原始單據(jù)進行了翻譯、拍照并對產(chǎn)品的詢比價都進行了復印留底,保持了材料的完整性,同時把材料錄入電腦存檔,樹立產(chǎn)品信息庫,以備隨時查閱、比較,同時為后期的產(chǎn)品報價提供參考。
    4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產(chǎn)品在預計的光陰內(nèi)到達。
    5、工作中連合同事,能正確處置懲罰好與領導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分施展崗位職能,認真完成了各項工作任務,幫忙設計部的工作必要并依照設計部的標準實時與各供應商溝通和諧,盡最大盡力依照我司質(zhì)量標準供應產(chǎn)品。
    6、與各供應商樹立并保持優(yōu)越的關(guān)系,20xx年采供部增強了對供應商的治理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,訂定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類掛號,確保了每一個供應商材料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的控制,從而進一步擴張了市場信息空間。樹立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行和闡發(fā),合格者能力進入合格供方名錄、才具備報價資格。
    工作預見性不強,針對泰國采購的工藝品,沒有實時做到與泰國物流公司保持相應的溝通和和諧,尤其對泰國海關(guān)沒有做到充分的了解,所以導致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙。
    1、繼承共同相關(guān)部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作。
    2、樹立完善的供應商治理體制。確保產(chǎn)品可以或許實時供應,隨時關(guān)注市場變更,努力應用多渠道來低落本錢價格,節(jié)制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,并開拓新的、有潛力的供應商。賡續(xù)優(yōu)化供應商治理體制,并在工作中賡續(xù)改進工作措施,賡續(xù)積累經(jīng)驗。
    3、共同倉管部,按期對產(chǎn)品庫存進行盤點,控制好產(chǎn)品庫存,并了解產(chǎn)品的出庫環(huán)境,使采購工作不處于被動狀態(tài),實時清查庫存凝滯品,并上報上級處置懲罰。
    4、完善采購制度,職責明確,按章做事。嚴格按公司采購制度法度模范做事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接收財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一光陰反饋給上級領導。
    5、樹立產(chǎn)品價格信息庫和產(chǎn)品價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務程度,包管貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買產(chǎn)品,削減工程本錢,進步采購效率,進步企業(yè)利潤。
    6、采購部除了日常工作外,多收集國表里各類作風的軟裝產(chǎn)品,精確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的闡發(fā)采購道路,做到實時彌補公司所需產(chǎn)品。
    7、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨光陰及數(shù)量。針對采購的國外產(chǎn)品,需支配人員在市場上進行調(diào)研或通過互聯(lián)網(wǎng)信息,從國表里普遍收集相關(guān)材料,做好產(chǎn)地品質(zhì)切實其實認。
    8、每年依據(jù)供應商的年度考評,對其內(nèi)容進一步的彌補、改動或取締重定資格。
    9、針對工作中存在的不夠之處,必須賡續(xù)增強習學,使專業(yè)知識及業(yè)務程度獲得進一步的進步。
    企業(yè)采購員工作計劃篇十二
     采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。
     腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
     xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。
     在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。
     樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。
     堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
     然而,面對著xx年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的xx15年采購工作計劃。
     一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
     1、完善制度,職責明確,按章辦事。
     2、工作要公開公正透明。
     3、采購效益全線凸現(xiàn)。
     4、監(jiān)督機制基本形成。
     二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
     三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
     四、加強對材料價格信息的管理
     xx5年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
     五、提高自已的素質(zhì)和責任感
     六、xx5年將具體從以下幾方面予以改進:
     1、細化采購管理流程
     2、改進供應商的選擇。
     3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
     在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。
     這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
     4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
     以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
     5、建立同一類貨物的價格目錄。
     以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
     6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
     設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
     在xx15年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
     使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。
     要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提前完成工作任務。
     同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。
     為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
     采購部:xx
     回首即將過去的xx.4年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。
     為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然2014年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對xx5年工作的情況和2xxx15年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
     一、降低成本
     主要有以下幾方面:
     a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
     b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
     a.單價降低
     b.數(shù)量增加
     c.增加服務
     d.附加值提升
     c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
     d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
     e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的`目的。
     二、增加收入
     在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
     三、效率提升
     針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
     四、物料回收
     了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
     五、專業(yè)素養(yǎng)提升
     a.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。
     加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
     b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
     c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
     六、采購完全手冊的建立
     針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
     七、規(guī)格化的建立
     針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
     八、團隊協(xié)作
     展望2xx5年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。
     主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。
     及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
     對于到來的xx15年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。
     也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
     一、供應商的選擇。
     首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。
     做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。
     本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。
     同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
     二、賬務的清理。
     采購是一份繁瑣,復雜的工作。
     同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。
     另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。
     這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,2xx15年本部門將進一步對本項工作進行完善。
     努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
     三、品質(zhì)保證。
     本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。
    企業(yè)采購員工作計劃篇十三
    20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公平。不論是大批材料、設備還是小型材料的零碎采購,都盡量多的邀請相干職能部分參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終保持這個原則,邀請審計部相干人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接收審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事。
    20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理系統(tǒng)文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購把持流程》、《采購及供方評價作業(yè)領導書》等采購管理制度,工作計劃《采購員個人工作計劃》。制度明確,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
    2、公開公平透明,實現(xiàn)公開招標。
    采購部按項目部和施工單位上報的采購美白產(chǎn)品排行榜公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增長陽光采購透明度,真正做到降低本錢、掩護公司利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)。
    實行公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)儉了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
    4、監(jiān)督機制基礎形成。
    做好價格和技巧規(guī)格分別和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技巧必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;戒備、克制腐爛。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務程度,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少工程成本,進步采購效率,進步企業(yè)利潤。
    20xx年采供部持續(xù)繚繞把持成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,請求采購人員在充分懂得市場信息的基礎上進行詢比價,器重溝通技巧和談判策略。請求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎高低浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)劑)。同時調(diào)劑了部份工作程序,增長了采購復核環(huán)節(jié),采用由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,履行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的把持成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
    20xx年采供部進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了《采購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商材料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的控制,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才干進入合格供方名錄、才具有報價資格。
    企業(yè)采購員工作計劃篇十四
    時光在流逝,從不停歇,我們的工作同時也不斷更新迭代,是時候開始制定工作計劃了。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編整理的采購員工作計劃5篇,歡迎大家分享。
    (一) 工作目標
    1、 供貨及時性:到貨及時率達100%。
    2、 采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,爭取12%。
    3、 合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。
    60%以上通過iso9000認證
    5、 隊伍建設:培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚
    力、戰(zhàn)斗力的采購隊伍。
    (二) 主要工作任務
    1、配套網(wǎng)絡建設:配合項目部做好供方考評工作,達到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
    2、采購內(nèi)部管理:進一步完善采購管理程序,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責,促進采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常有效運行。
    1)采購計劃管理:嚴格按月度評審的生產(chǎn)計劃,結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計劃(包括臨時增加計劃、售后服務配件計劃)。
    2)訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購部經(jīng)理批準后發(fā)放各供應商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務核算科內(nèi)務員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。
    3)帳務管理:嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數(shù)量重復現(xiàn)象的發(fā)生,避免公司資金流失。
    4)根據(jù)集團hr考核體系嚴格實行工作績效考核,結(jié)合采購崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,細化考核內(nèi)容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。
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    企業(yè)采購員工作計劃篇十五
    20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
    采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)。
    實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
    4、監(jiān)督機制基本形成。
    20xx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
    根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
    20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
    20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
    1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
    房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、制定采購預算與估計成本。
    制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
    企業(yè)采購員工作計劃篇十六
    20xx年即將過去了,自從我進入采購部已一年了,這段人生中彌足珍貴的.經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
    在領導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:。
    一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
    生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調(diào)好財務的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
    綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
    我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
    根據(jù)崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:。
    1、需從xx和xx購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
    2、xx器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
    3、所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
    4、zz供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
    5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數(shù)量的調(diào)查、確認、溝通、調(diào)撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。
    6、工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(xx進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。
    7、發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認。
    8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。
    9、領導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務。
    本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在a經(jīng)理和b工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:。
    全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。
    全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務/余次。
    在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。
    作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結(jié)協(xié)作的,a經(jīng)理、b工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
    今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
    平時注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學專業(yè)知識了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
    在日常工作中,我將做到以下幾點:。
    1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
    2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
    3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
    4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
    5.做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:。
    (1)積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關(guān)的工作技能。
    (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    (3)通過個人的自主學習來提升知識層次。
    一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
    企業(yè)采購員工作計劃篇十七
    回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的`、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的 工作計劃 。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
    —公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
    4、監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
    20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
    20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
    20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
    1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程
    (10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。