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業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇一
第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì),是根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會(huì))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國(guó)家法律保護(hù)。
第二條本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條業(yè)主委員會(huì)的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第四條本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(三)業(yè)主委員會(huì)章程。
第六條本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。
第七條業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):
(一)召集和主持業(yè)主大會(huì),報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計(jì)劃,年度費(fèi)用概預(yù)算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的。籌集、使用和管理;
(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí),可召開特別會(huì)議。
第九條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權(quán)。
第十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。
第十一條會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過(guò)有效。
第十二條本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
第十三條業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
(一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;
(三)無(wú)故缺席會(huì)議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
(六)已以書面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會(huì)已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。
第十四條業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)
(一)委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí),須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。
第十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第十七條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì),按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。
第十九條新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十條業(yè)主委員會(huì)開展活動(dòng)所需費(fèi)用,由全體業(yè)主分擔(dān)。
第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。
第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇二
第七條:業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng):
(一)制定和修改;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)制定物業(yè)服務(wù)資料、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
(四)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(七)利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及所得收益的分配與使用;
(八)改變共有部分的用途;
(九)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。
第八條:業(yè)主身份的認(rèn)定,一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主?;诜课葙I賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,能夠認(rèn)定為業(yè)主。
第九條業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票(車位、店門等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分?jǐn)?shù)量)。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分(套房)的,按一人(一票)計(jì)算。
第十條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)每年由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織召開一次,召開時(shí)間為2個(gè)月。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前將業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會(huì)。
有下列狀況之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需及時(shí)處理的;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一;
(四)法律法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十一條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加,參會(huì)業(yè)主以書面意見表送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。
第十二條:采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì)選取以下第2種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
以業(yè)主代表參加的方式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,到會(huì)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表過(guò)半數(shù)的業(yè)主。
第十三條:采用書面征求意見形式的,書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集:
(一)設(shè)立投票箱;(二)上門發(fā)放、收集業(yè)主意見表;(三)郵寄:以掛號(hào)或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見表。
業(yè)主書面意見表回收時(shí)限屆滿后,如參會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未到達(dá)業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,可由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)公告全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,并組織人員催收業(yè)主意見表。
鑒于本物業(yè)的實(shí)際狀況,屬下列情形之一的,均視為書面意見表已送達(dá)業(yè)主:
1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權(quán)主體簽收的。
2、按照業(yè)主帶給的聯(lián)系地址以掛號(hào)信或者特快專遞的方式郵寄。被送達(dá)人簽收后即視為送達(dá),未簽收的,以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達(dá)。
3、與業(yè)主電話確認(rèn),投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報(bào)箱或者房屋內(nèi)。采用此方式的,經(jīng)兩個(gè)以上的其他業(yè)主或者居民委員會(huì)工作人員見證后即視為已送達(dá)。
業(yè)主書面意見表回收結(jié)束后,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織公開唱票、計(jì)票,對(duì)業(yè)主意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時(shí)一并公告書面意見表的送達(dá)狀況。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇三
第一條為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》及《__________________業(yè)主大會(huì)章程》制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第二章業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
第二條業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票表決權(quán),按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使,業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。
如業(yè)主房屋超過(guò)____________平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)),每超過(guò)前述平均數(shù)1倍的業(yè)主,其擁有二票投票表決權(quán),若超過(guò)前述平均數(shù)2倍的業(yè)主,其擁有三票投票表決權(quán),房屋面積若超出3倍以上的,按此方法依次類推,若房屋面積雖然超過(guò)前述平均數(shù),但實(shí)際面積不是平均數(shù)的倍數(shù),則超過(guò)部分的投票表決權(quán)忽略不計(jì)。
第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之前,業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊(cè),同時(shí)要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會(huì)會(huì)議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。
每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后,對(duì)所持有的投票數(shù)持有異議,應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)復(fù)議一次,逾期申請(qǐng)或未申請(qǐng)復(fù)議,均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。
第三章業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的
任期及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的方式
第四條業(yè)主委員會(huì)系業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主大會(huì)籌備組組織召開,業(yè)主委員會(huì)的委員由首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)組織召開。
第五條業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)選舉共有5至9名委員組成,委員名單為:__________________________________________。每名委員的任期為2年,可以連選連任。
第六條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人,秘書1人,業(yè)主委員會(huì)的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會(huì)的主任為:__________________,副主任為:__________________,秘書為:________________________。
第七條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
第八條業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議方式可以是電話會(huì)議、也可以到小區(qū)的固定場(chǎng)所集體討論,也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開,但業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng)時(shí)或事后作書面記錄,由參與或出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第九條經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議召開3天前,由秘書電話通知每位委員。
第四章業(yè)主大會(huì)的議事方式
第十條業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)依法召集,由委員會(huì)主任主持。業(yè)主委員會(huì)主任因故不能履行職務(wù)時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會(huì)議,主任也未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會(huì)議,會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容告知未出席的委員,并且要書面記錄該委員的具體意見。
第十一條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開10日前,由業(yè)主委員會(huì)的秘書將會(huì)議通知及會(huì)議擬討論的事項(xiàng)以書面掛號(hào)信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址,該掛號(hào)信寄出三天后即視為送達(dá),具體時(shí)間從掛號(hào)信寄出后的第二天開始計(jì)算。此外,業(yè)主委員會(huì)的秘書同時(shí)要將會(huì)議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。
第十二條業(yè)主在收到業(yè)主委員會(huì)秘書書面的召開大會(huì)的通知后,本人未親自到會(huì),也未委托他人出席會(huì)議的,視為其放棄了自己的投票表決權(quán),但該次業(yè)主大會(huì)形成的決議其必須服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會(huì)秘書提出請(qǐng)假申請(qǐng),則在業(yè)主大會(huì)閉會(huì)后的三天內(nèi),秘書必須將大會(huì)會(huì)議內(nèi)容通知該業(yè)主,該業(yè)主仍可在當(dāng)天內(nèi)以書面形式對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行投票,秘書必須將業(yè)主大會(huì)業(yè)主的投票數(shù)重新進(jìn)行整理。若該業(yè)主沒(méi)有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書面意見,則視為其同意業(yè)主大會(huì)的決議。
第十三條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表出席會(huì)議時(shí),須向業(yè)主大會(huì)提供業(yè)主書面的委托書。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
第十四條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的地點(diǎn)可以是固定的,也可以是不固定的,會(huì)議形式可以采用集體討論的形式,當(dāng)場(chǎng)由業(yè)主委員會(huì)秘書記錄,最后形成決議,也可以是業(yè)主委員會(huì)秘書給每位業(yè)主送達(dá)書面征求意見函,隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復(fù)進(jìn)行整理,最后按本規(guī)則所約定的計(jì)票方法統(tǒng)計(jì)業(yè)主的投數(shù),最后形成大會(huì)決議,該決議在3天之內(nèi),秘書必須在公告欄內(nèi)公告。
每次業(yè)主大會(huì)的召開必須有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開兩次定期會(huì)議,由業(yè)主委員會(huì)組織召開,召開的時(shí)間可以確定為每年年初的______月______日和年末的______月______日。特殊情況時(shí)間若有變化,秘書另行書面通知。
有下列情形之一的,隨時(shí)可以召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì):
(1)委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(2)需要向業(yè)主收取業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)時(shí);
(3)需要確定業(yè)主委員會(huì)每位委員的津貼數(shù)額時(shí);
(4)需要審批業(yè)主委員會(huì)制訂的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃時(shí);
(5)需要審議業(yè)主委員會(huì)上一年度的經(jīng)費(fèi)開支是否合理時(shí);
(6)距物業(yè)管理合同到期日三個(gè)月前;
(7)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿兩個(gè)月前;
(9)經(jīng)20%以上的業(yè)主書面請(qǐng)求時(shí);
(10)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
(11)業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為有必要時(shí);
(12)業(yè)主大會(huì)章程或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
臨時(shí)業(yè)主大會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)做出決議。
第五章業(yè)主大會(huì)的表決程序
第十六條業(yè)主大會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
業(yè)主大會(huì)做出普通決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過(guò)。業(yè)主大會(huì)做出特別決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表2/3以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過(guò)。
第十七條下列事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)以普通決議通過(guò):
(1)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(2)監(jiān)督物業(yè)公司的工作;
(3)監(jiān)督實(shí)施專項(xiàng)維修資金的使用及續(xù)籌方案;
(4)需要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師或律師時(shí)。
第十八條下列事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)以特別決議通過(guò):
(1)修改業(yè)主大會(huì)章程;
(2)制定和修改業(yè)主公約及本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(3)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(4)決定專項(xiàng)維修資金的使用和續(xù)籌方案;
(5)決定業(yè)主交納業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)的具體數(shù)額時(shí);
(6)需要確定業(yè)主委員會(huì)每位成員的津貼數(shù)額時(shí);
(7)需要提前審批業(yè)主委員會(huì)制訂的年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃時(shí);
(8)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)章程規(guī)定的其他重要事宜。
第十九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)秘書作書面記錄并存檔。
第二十條業(yè)主的投票由業(yè)主委員會(huì)的秘書統(tǒng)計(jì),業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。若業(yè)主認(rèn)為投票的統(tǒng)計(jì)數(shù)額有誤,可以到業(yè)主委員會(huì)秘書處查看投票的書面憑證。
第六章業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)
第二十一條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。
第二十二條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)的來(lái)源及組成:
(1)小區(qū)頂樓和外墻的廣告收入;
(2)小區(qū)全體共用部位作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所得的經(jīng)營(yíng)收入;
(4)業(yè)主交納的業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)。
第二十三條在沒(méi)有第二十二條的前三項(xiàng)的費(fèi)用之前,由業(yè)主委員會(huì)組織召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì),決定每位業(yè)主先行交納前述費(fèi)用的具體數(shù)額,并有業(yè)主委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)收取。如第二十二條前三項(xiàng)的費(fèi)用已經(jīng)實(shí)際存在,并且能夠保證業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)正常工作需要的,不得向業(yè)主另行收取任何前述經(jīng)費(fèi)。
第二十四條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)中由業(yè)主交納的部分由業(yè)主在物業(yè)管理費(fèi)用之外另行繳納,經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)也可由物業(yè)管理公司在收取物業(yè)費(fèi)時(shí)一并收取,并在收款收據(jù)上加蓋業(yè)主大會(huì)的公章,然后其所代收的經(jīng)費(fèi)向業(yè)主委員會(huì)移交。
第二十五條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)設(shè)置專用活期存折進(jìn)行統(tǒng)一管理,該經(jīng)費(fèi)的開支由業(yè)主委員會(huì)主任簽字方可開支。
第二十六條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:
(1)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出;
(2)業(yè)主委員會(huì)人員的津貼;
(3)必要的日常辦公費(fèi)用;
(4)維護(hù)業(yè)主共同利益所支出的費(fèi)用;
(5)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師、律師所支出的費(fèi)用;
(6)業(yè)主大會(huì)決定的其他須開支的費(fèi)用。
第二十七條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用情況業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。并且該經(jīng)費(fèi)的使用情況,業(yè)主委員會(huì)必須在年終業(yè)主大會(huì)上向全體參加會(huì)議的代表匯報(bào)。第2年經(jīng)費(fèi)的使用額度由前1年年終業(yè)主大會(huì)上由業(yè)主代表討論,最后制訂一個(gè)預(yù)算方案,第2年經(jīng)費(fèi)必須在預(yù)算內(nèi)支出。
第七章業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章
第二十八條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的印章由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)到有關(guān)部門各刻制一枚,并到相關(guān)的政府部門登記備案。
第二十九條上述兩枚印章均由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)管理,業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。
第三十條上述兩枚印章的使用必須是業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)按業(yè)主大會(huì)章程的規(guī)定履行其應(yīng)盡職責(zé)時(shí)方能使用。印章的使用每次必須有業(yè)主委員會(huì)主任的書面簽字方能使用,使用人須在秘書處做書面登記,且蓋章的文件必須在秘書處備案一份。
第三十一條違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第八章效力
第三十二條本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則由業(yè)主大會(huì)籌備組成員2/3投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)即產(chǎn)生法律效力。
第三十三條本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則不得與現(xiàn)行或?qū)?lái)國(guó)家法律、法規(guī)、部門規(guī)章及政府文件相抵觸,否則,相抵觸的相關(guān)條款無(wú)效。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇四
為確保業(yè)主委員會(huì)印章(公章)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)主委員會(huì)主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性,特制定本管理制度。
本管理制度適用于業(yè)主委員會(huì)印章(公章)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)主委員會(huì)主任名章(法人章)使用、保管。
1、法人章由業(yè)主委員會(huì)主任保管,公章和財(cái)務(wù)章由業(yè)委會(huì)決議(過(guò)半數(shù)同意)并授權(quán)保管人員;保管人應(yīng)妥善保管,不得隨意擺放以防止他人盜用。
2、保管人不得將印章隨身攜帶外出,因特殊原因需外出的,應(yīng)將印章暫時(shí)交由副主任或指定委員保管,并作好交接記錄。
3、保管人被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
4、印章遺失的,必須報(bào)告房產(chǎn)局、街道辦(社區(qū)委員會(huì))、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位,并登報(bào)申明作廢,同時(shí)及時(shí)申請(qǐng)重新依法刻制新印章。
4.1業(yè)主委員會(huì)法人章、公章和財(cái)務(wù)專用章是業(yè)主代表大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告,并抄送相關(guān)政府部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
4.2印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字方可使用,對(duì)于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時(shí),需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意,但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補(bǔ)簽工作。
4.3業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的文件(以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)),不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
4.6每次使用印章,印章保管人都要及時(shí)填寫《印章保管與使用記錄》,使用人(除業(yè)委會(huì)集體使用外)、批準(zhǔn)人(半數(shù)以上委員)均應(yīng)簽字。
4.7違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5.1本制度自第二屆業(yè)委會(huì)20xx年第二次業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)之日起施行。
5.2經(jīng)一年的試行,對(duì)未盡事宜,業(yè)委會(huì)可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過(guò),主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3下一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會(huì)的印章管理制度,如有修正,需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議討論通過(guò),并向業(yè)主代表大會(huì)匯報(bào)。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇五
第一條制定依據(jù)
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定。
第二條業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。
第三條業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會(huì)名稱:_________;業(yè)主委員會(huì)辦公地址:_________;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
(三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
第二章業(yè)主大會(huì)
第五條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________。
第八條業(yè)主代表的職責(zé)
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第九條業(yè)主大會(huì)表決形式
業(yè)主大會(huì)采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
第十條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)無(wú)力履行職責(zé)時(shí),由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第十一條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
第十二條業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按下列第_________種計(jì)算方式確定:
(一)按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算;
(二)_________。
第十三條業(yè)主投票權(quán)代理
業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí),可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。
第十四條重大事項(xiàng)決策要求
第三章業(yè)主委員會(huì)
第十五條業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)對(duì)違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
(八)_________。
第十六條業(yè)主委員會(huì)委員條件
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)_________。
第十七條業(yè)主委員會(huì)組成和任期
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期_________年,委員可以連選連任。
第十八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(五)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十九條業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選
業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)_________%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
第二十條業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò),其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:
(一)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
(二)_________。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二十一條印章的使用管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十二條業(yè)主大會(huì)檔案資料管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第二十三條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、_________,費(fèi)用_________;
2、_________,費(fèi)用_________;
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用下列第種籌集方式:
(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
(三)_________。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由_________代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第二十四條業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效
本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過(guò)后生效,修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。
_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
_________年____月____日
說(shuō)明
1、本示范文本僅供業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》時(shí)參考使用。
2、業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對(duì)本示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。
3、擬訂的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇六
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定,其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):
(一)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理。
(二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
(四)依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。
(五)接受業(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集:
(一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等)的收入;
(二)業(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入;
(三)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的其他方式。
第四條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過(guò)并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無(wú)30%以上業(yè)主反對(duì)的,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率,業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類。
第六條專項(xiàng)維修資金使用。
第七條業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類:
(一)辦公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開支。
(二)辦公經(jīng)費(fèi)類:包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)類:主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專用開支等。
(四)人員津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等,主要采用包干制。
(五)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會(huì)計(jì)和中介咨詢費(fèi)。
(六)組織活動(dòng)類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
(七)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。
第八條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。
第九條賬戶管理:業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開設(shè)業(yè)委會(huì)專用賬戶?,F(xiàn)金管理:日常庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),超額部分及時(shí)存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支)。
第十條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支,會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。
第十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況,每半年度向業(yè)主大會(huì)書面報(bào)告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營(yíng)管理。物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營(yíng)收入。
第十五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
(一)當(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí),由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
(二)當(dāng)一次性支出超過(guò)人民幣500元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名,由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
第十六條專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定:
(一)物業(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專項(xiàng)維修資金時(shí),業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看,確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的,按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。
(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過(guò)程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,施工單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
(三)對(duì)維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的。專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià):維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的;單項(xiàng)維修費(fèi)用超過(guò)5000元的;一次性使用維修資金總額超過(guò)15000元項(xiàng)目。
(四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作,必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保。
第十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。
第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。
第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無(wú)30%業(yè)主反對(duì)的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實(shí)施。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇七
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)用房座落:_________(物業(yè)詳細(xì)的路街道巷門牌號(hào))_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號(hào))
第一條目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
第二條涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對(duì)業(yè)主大會(huì)宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動(dòng)方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會(huì)運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
第三條業(yè)主大會(huì)宗旨
業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。
第四條業(yè)主大會(huì)組成與成立
_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì),業(yè)主大會(huì)自通過(guò)業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。
業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
業(yè)主大會(huì)成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動(dòng)成為業(yè)主大會(huì)的成員。
第五條業(yè)主身份確認(rèn)
業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。
前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過(guò)一人的,推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第六條業(yè)主大會(huì)活動(dòng)范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項(xiàng)代表全體業(yè)主履行職責(zé)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)社會(huì)治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)支持社區(qū)居民委員會(huì)開展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條業(yè)主大會(huì)職責(zé)
業(yè)主大會(huì)按照業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò)的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責(zé):
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定;業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偂⒔焕U及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù),督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)后,審議業(yè)主委員會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告等。
(十)_________。
第八條業(yè)委會(huì)任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會(huì)實(shí)行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會(huì)任期屆滿之日起資格自動(dòng)終止。委員任期同業(yè)主委員會(huì)任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會(huì)由_________名委員組成,設(shè)主任1名,副主任_________名。無(wú)法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會(huì)委員,按實(shí)際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準(zhǔn)確定業(yè)主委員會(huì)委員名額。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任;業(yè)主委員會(huì)主任、副主任由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時(shí)間。
第九條業(yè)委會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),依法履行以下職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決定,并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項(xiàng)維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),負(fù)責(zé)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。
(六)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)后,擬定業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告。
(七)會(huì)同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定的方案,業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施。
(九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
(十)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問(wèn)題。
(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管。
(十三)_________。
第十條業(yè)委會(huì)主任與副主任職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作。
(二)管理業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
(五)_________。
業(yè)主委員會(huì)副主任協(xié)助主任工作。
第十一條業(yè)委會(huì)委員職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)委員參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng),參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
第十二條業(yè)主投票權(quán)確定
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項(xiàng))執(zhí)行,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第_________項(xiàng)的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,以1平方米為1個(gè)投票權(quán)計(jì)算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計(jì)算。
(二)_________。
第十三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議制度
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會(huì)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時(shí)處理的。
(三)_________。
第十四條業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集與組織
業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)組織召開,并負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄等工作。
第十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,于會(huì)議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會(huì)議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時(shí)處理時(shí),也要及時(shí)通知和公告;并同時(shí)告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。
第十六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十七條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定。
第十八條[此條可選]業(yè)主代表參加會(huì)議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個(gè)單元]/[個(gè)樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票時(shí)如實(shí)反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定。
第十九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決形式與程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決,一般采用1個(gè)(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號(hào),建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項(xiàng),贊成、反對(duì)、棄權(quán)選項(xiàng)及示范符號(hào),有效與無(wú)效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決按以下程序進(jìn)行:
(一)公告表決事項(xiàng)與內(nèi)容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計(jì)票。
(四)宣布投票結(jié)果。
公開計(jì)票要有不少于10名非業(yè)主委員會(huì)委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會(huì)委員參加,并對(duì)計(jì)票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。
業(yè)主大會(huì)作出重大事項(xiàng)的決定、選舉業(yè)主委員會(huì)委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊(cè)上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行書面記錄。
第二十條業(yè)委會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論研究貫徹實(shí)施業(yè)主大會(huì)決定的有關(guān)事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時(shí),每位委員擁有一票表決權(quán)。
第二十一條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)決定
業(yè)主大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò)。
業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會(huì)名義起訴等重大事項(xiàng)的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定的時(shí)間以公開統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。
業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會(huì)作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會(huì)尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé),不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定。
第二十二條會(huì)議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議進(jìn)程及會(huì)議決定進(jìn)行書面記錄;業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署;并由出席會(huì)議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,由業(yè)主委員會(huì)在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時(shí)告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。
第二十三條業(yè)委會(huì)委員選舉、補(bǔ)選、變更
業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)會(huì)議民主選舉產(chǎn)生、補(bǔ)選、終止資格。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員,實(shí)行差額選舉,經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò),且得票多的當(dāng)選。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對(duì)得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第_________款的辦法確定:
(一)在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會(huì)委員因故缺額時(shí),在下一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)予以補(bǔ)選,缺額人數(shù)超過(guò)四分之一的,及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選,補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會(huì)屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會(huì)委員的,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定。
第二十四條業(yè)委會(huì)委員資格中止與終結(jié)
業(yè)主委員會(huì)的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動(dòng)中止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。
(五)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的。
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
前款(一)項(xiàng)情形發(fā)生的,業(yè)主委員會(huì)委員資格自動(dòng)中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動(dòng)中止后,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定通過(guò),其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會(huì)委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會(huì)要記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會(huì)委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物,移交給業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的其他委員。
第二十五條業(yè)委會(huì)換屆
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個(gè)月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會(huì)委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會(huì)要報(bào)告任期內(nèi)的工作情況。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并辦理交接手續(xù)。
第二十六條業(yè)委會(huì)備案
業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條物業(yè)管理相關(guān)移交
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后,業(yè)主委員會(huì)要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
第二十八條物業(yè)服務(wù)合同簽訂
業(yè)主大會(huì)做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會(huì)要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第二十九條專項(xiàng)維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項(xiàng)維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,其繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
使用專項(xiàng)維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì)依法批準(zhǔn),并報(bào)物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項(xiàng)維修資金不足首次專項(xiàng)維修資金30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì)向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項(xiàng)維修資金。
對(duì)不執(zhí)行成都市的房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對(duì)當(dāng)事人予以起訴。
第三十條共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng),由業(yè)主委員會(huì)按照業(yè)主大會(huì)的決定代表業(yè)主與經(jīng)營(yíng)單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補(bǔ)充專項(xiàng)維修資金,由業(yè)主大會(huì)決定業(yè)主委員會(huì)提出的分配、使用方案。
第三十一條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)中,經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會(huì)另行決定。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、必要的日常辦公等費(fèi)用。該款項(xiàng)由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行管理,由業(yè)主大會(huì)監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況,接受業(yè)主質(zhì)詢。
第三十二條印章管理與使用
業(yè)主委員會(huì)按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知和業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用物業(yè)專項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十三條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)檔案資料管理
業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)的議事文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會(huì)建立下列檔案資料:
(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要。
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊(cè)。
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同。
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
(八)專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè)。
(九)其他有關(guān)材料。
第三十四條業(yè)主大會(huì)解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)要在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì)解散前,業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會(huì)備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)刂鞴懿块T。
第三十五條規(guī)則的通過(guò)
本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò),自通過(guò)之日起生效。
第三十六條規(guī)則修改與補(bǔ)充
業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò);本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第三十七條規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,按規(guī)定報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
第三十八條規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)保存3份,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)各1份。
_________年____月____日
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇八
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)業(yè)主委員會(huì)每月召開一次例會(huì),經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
(二)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集,主任因故不能召集的,由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集,也能夠由居(村)民委員會(huì)指定一名委員召集。
(三)委員因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人作出說(shuō)明。
(四)業(yè)委會(huì)會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(五)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)過(guò)半數(shù)以上同意。
(六)做好會(huì)議書面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第二十二條:(業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止)
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自然終止:
(一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;
(二)被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的;
(三)在為本物業(yè)管理區(qū)域帶給服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
業(yè)委會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議透過(guò),其委員資格終止:
(一)連續(xù)三次以上無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
(二)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責(zé)的;
(三)欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的;
(四)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌的;
(五)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、違法出租房屋等情形且未改正的;
(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(七);
部分業(yè)委會(huì)委員提出書面辭職的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將委員辭職狀況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會(huì)召開時(shí)補(bǔ)選委員。
業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足二分之一的或無(wú)法正常運(yùn)作的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會(huì)代為履行職責(zé)。
業(yè)主委員會(huì)委員全體書面辭職的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行職責(zé),由于不履行職責(zé)造成損失的,由相關(guān)職責(zé)人承擔(dān)。原業(yè)委會(huì)不履行職責(zé)的,由居(村)民委員會(huì)代為履行職責(zé)。
第二十三條:(業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不履行職責(zé)和資格終止的處理)
業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任的委員資格終止的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,因拒不履行決定造成損失的,由職責(zé)人承擔(dān)。
第二十四條:(業(yè)主小組議事程序)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以(幢/單元/樓層)為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該(幢/單元/樓層)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主小組履行下列職責(zé):
(一)討論業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng);
(二)推選本小組的業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,表達(dá)本小組業(yè)主的意愿;
(三)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新。
業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則進(jìn)行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行。
未經(jīng)業(yè)主小組成員同意,業(yè)主代表不得委托代理人代表本業(yè)主小組參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十五條:(印章的使用管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章分別由,,保管,實(shí)行使用登記制度。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)表決透過(guò)后,印章保管人方可蓋章,存檔保管。業(yè)主委員會(huì)的所有印章使用,均不得超越業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)范圍。
第二十六條:(信息公告)
下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主委員會(huì)的決定;
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定;
(三)業(yè)委會(huì)成員資格終止?fàn)顩r;
(四);
(五)。
第二十七條:(業(yè)主大會(huì)檔案資料管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第二十八條:(資料和財(cái)物移交)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自換屆改選小組成立之日起10日內(nèi),將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主清冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交房管辦事處保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法需要使用上述物品的,房管辦事處應(yīng)當(dāng)及時(shí)帶給。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的物品移交給業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會(huì)能夠請(qǐng)求街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府督促移交,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第二十九條:(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn))
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高依法履職的潛力。
第三十條:(業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)xx元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)xx元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用xx元/月,具體支付對(duì)象如下:
,費(fèi)用xx;
,費(fèi)用xx;
,費(fèi)用xx。
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用下列第xx種籌集方式:
(一)共有部分、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的xx%合計(jì)xx元;
(二)每戶業(yè)主每月交納xx元;
(三)。
經(jīng)費(fèi)收支賬目由xx(社會(huì)中介機(jī)構(gòu)名稱/物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱/其他請(qǐng)列明)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支賬目每xx月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,理解業(yè)主的監(jiān)督。
第四部分:業(yè)主委員會(huì)的換屆改選
第三十一條:(換屆改選原則)
全體業(yè)主自覺理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法有序開展業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作。
第三十二條:(啟動(dòng)換屆程序)
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前兩個(gè)月,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,并用心配合做好換屆改選工作。
換屆改選小組由業(yè)主代表,街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府代表,房管辦事處代表,居(村)民委員會(huì)代表組成。
第三十三條:(業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生)
業(yè)主委員會(huì)委員候選人由換屆改選小組透過(guò)召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會(huì)議,直接聽取業(yè)主意見,或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生,并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。
第三十四條:(業(yè)主委員會(huì)不能及時(shí)換屆改選的處理)
因客觀原因不能及時(shí)換屆改選的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行其職責(zé)。
第五部分::附則
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇九
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)章程》制定本規(guī)則。
第一條名稱:xx小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)(以下稱業(yè)主代表大會(huì))。地址:xx。
第二條業(yè)主代表大會(huì)是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項(xiàng)代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。
第三條業(yè)主大會(huì)的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。
第四條業(yè)主大會(huì)接受物業(yè)管理主管部門和當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)督和指導(dǎo),遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
第一條業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù),有選舉權(quán)和被選舉權(quán),非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。
第二條物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個(gè)單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會(huì)。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會(huì)。
業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)決定,以后由業(yè)主代表大會(huì)決定。
第三條每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的`候選人當(dāng)選。
第四條業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應(yīng)同時(shí)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第五條業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé),應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第六條新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。
考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會(huì),由業(yè)主代表大會(huì)代替。
第一條業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會(huì),每屆業(yè)主代表任期三年。
第二條業(yè)主代表大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前十五日將業(yè)主代表大會(huì)的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到該項(xiàng)提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第三條業(yè)主代表大會(huì)行使以下權(quán)利:
業(yè)主代表大會(huì)可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會(huì)行使,但下列事項(xiàng)除外:
1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
2.選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
4.決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。
第四條業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過(guò)。業(yè)主代表大會(huì)作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過(guò)。
第五條業(yè)主代表大會(huì)決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。
第六條業(yè)主代表大會(huì)所作出的決議、決定,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會(huì)不得作出與物業(yè)管理事項(xiàng)無(wú)關(guān)的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主代表大會(huì)對(duì)物業(yè)管理重大事項(xiàng)作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應(yīng)補(bǔ)償。
第一條業(yè)主代表大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機(jī)構(gòu),其成立以物業(yè)管理部門備案為準(zhǔn)。
第二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主代表?yè)?dān)任。
第三條業(yè)主代表大會(huì)的業(yè)主委員由十三名委員組成,設(shè)主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主代表大會(huì)監(jiān)督。
第四條業(yè)主代表大會(huì)投票產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,得票最多的候選人當(dāng)選。
第五條業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
1.如今業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
4.監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
5.業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第六條業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利和職責(zé)包括:
1.參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2.參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
3.具有對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán);
4.遵守業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則;
5.執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
6.參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng);
7.向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第七條業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
第一條參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會(huì)的投票權(quán)按一人一票的原則確定。
第二條同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)可以推選業(yè)主代表候選人。
第三條業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會(huì)委員候選人。
第四條業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書。同一人不得同時(shí)接受五個(gè)以上的委托。
第五條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇十
業(yè)主大會(huì)依法履行以下職責(zé):
(一)制定和修改《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》;
(二)決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)和專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(十)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主小組不當(dāng)決定;
(十一)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十二)改變共用部位用途、利用共用部位從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)、處分共用部分;
(十三)審議決定委托專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的代理事項(xiàng)和代理費(fèi)用;
(十四)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
前款規(guī)定的事項(xiàng)依法應(yīng)當(dāng)取得行政許可或者備案的,業(yè)主大會(huì)作出的決定自行政機(jī)關(guān)作出行政許可或予以備案后方可實(shí)施。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇十一
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)xx年xx月xx日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò),專為本區(qū)域召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。
第二條 業(yè)主大會(huì)的議事范圍
(一)業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
(三)專項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會(huì)的訴訟和仲裁;
(五)業(yè)主委員會(huì)委員的選舉、罷免;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(八)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(九)業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷;
(十)業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(十一)xx。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書面征求意見的'形式,具體形式由會(huì)議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議
業(yè)主大會(huì)每年至少召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集
在下列情況下,業(yè)主大會(huì)會(huì)議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會(huì))負(fù)責(zé)召集。
(一)業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的;
(二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。
第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作
(一)提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng);
(二)確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程;
(三)印制表決票或選票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;
(五)核實(shí)業(yè)主身份;
(六)將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。
(八)其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
第七條 業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下
(二)會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
(三)參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;
(四)會(huì)議召集人計(jì)收有效票;
(六)會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第八條 業(yè)主大會(huì)以書面形式議事的程序如下
(二)會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
(四)會(huì)議召集人組織人員開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果;會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。
第十條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計(jì)算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。
第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會(huì)作出決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò),但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
(一)主任、副主任召集會(huì)議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;
(四)由主管部門責(zé)令召開的。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會(huì)議。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。
第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為2年。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時(shí)開展換屆選舉工作。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇十二
第一條:(規(guī)則制定的目的和依據(jù))
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作,保障物權(quán)權(quán)益的規(guī)范行使,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益和公共利益,促進(jìn)社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本住宅小區(qū)業(yè)主自我管理的實(shí)際狀況,制定本小區(qū)業(yè)主大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主大會(huì))議事規(guī)則。
第二條:(業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的設(shè)立)
業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)依法作出的決定,依法履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé)。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇一
第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì),是根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會(huì))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國(guó)家法律保護(hù)。
第二條本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條業(yè)主委員會(huì)的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第四條本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(三)業(yè)主委員會(huì)章程。
第六條本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。
第七條業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):
(一)召集和主持業(yè)主大會(huì),報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計(jì)劃,年度費(fèi)用概預(yù)算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的。籌集、使用和管理;
(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí),可召開特別會(huì)議。
第九條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權(quán)。
第十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。
第十一條會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過(guò)有效。
第十二條本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
第十三條業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
(一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;
(三)無(wú)故缺席會(huì)議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
(六)已以書面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會(huì)已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。
第十四條業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)
(一)委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí),須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。
第十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第十七條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì),按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。
第十九條新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十條業(yè)主委員會(huì)開展活動(dòng)所需費(fèi)用,由全體業(yè)主分擔(dān)。
第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。
第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇二
第七條:業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng):
(一)制定和修改;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)制定物業(yè)服務(wù)資料、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案;
(四)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(七)利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及所得收益的分配與使用;
(八)改變共有部分的用途;
(九)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。
第八條:業(yè)主身份的認(rèn)定,一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主?;诜课葙I賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,能夠認(rèn)定為業(yè)主。
第九條業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票(車位、店門等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分?jǐn)?shù)量)。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分(套房)的,按一人(一票)計(jì)算。
第十條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)每年由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織召開一次,召開時(shí)間為2個(gè)月。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前將業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會(huì)。
有下列狀況之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需及時(shí)處理的;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一;
(四)法律法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十一條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加,參會(huì)業(yè)主以書面意見表送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。
第十二條:采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì)選取以下第2種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
以業(yè)主代表參加的方式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,到會(huì)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表過(guò)半數(shù)的業(yè)主。
第十三條:采用書面征求意見形式的,書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集:
(一)設(shè)立投票箱;(二)上門發(fā)放、收集業(yè)主意見表;(三)郵寄:以掛號(hào)或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見表。
業(yè)主書面意見表回收時(shí)限屆滿后,如參會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未到達(dá)業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,可由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)公告全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,并組織人員催收業(yè)主意見表。
鑒于本物業(yè)的實(shí)際狀況,屬下列情形之一的,均視為書面意見表已送達(dá)業(yè)主:
1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá),由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權(quán)主體簽收的。
2、按照業(yè)主帶給的聯(lián)系地址以掛號(hào)信或者特快專遞的方式郵寄。被送達(dá)人簽收后即視為送達(dá),未簽收的,以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達(dá)。
3、與業(yè)主電話確認(rèn),投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報(bào)箱或者房屋內(nèi)。采用此方式的,經(jīng)兩個(gè)以上的其他業(yè)主或者居民委員會(huì)工作人員見證后即視為已送達(dá)。
業(yè)主書面意見表回收結(jié)束后,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織公開唱票、計(jì)票,對(duì)業(yè)主意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時(shí)一并公告書面意見表的送達(dá)狀況。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇三
第一條為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》及《__________________業(yè)主大會(huì)章程》制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第二章業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
第二條業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票表決權(quán),按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使,業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。
如業(yè)主房屋超過(guò)____________平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)),每超過(guò)前述平均數(shù)1倍的業(yè)主,其擁有二票投票表決權(quán),若超過(guò)前述平均數(shù)2倍的業(yè)主,其擁有三票投票表決權(quán),房屋面積若超出3倍以上的,按此方法依次類推,若房屋面積雖然超過(guò)前述平均數(shù),但實(shí)際面積不是平均數(shù)的倍數(shù),則超過(guò)部分的投票表決權(quán)忽略不計(jì)。
第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之前,業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊(cè),同時(shí)要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會(huì)會(huì)議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。
每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后,對(duì)所持有的投票數(shù)持有異議,應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)復(fù)議一次,逾期申請(qǐng)或未申請(qǐng)復(fù)議,均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。
第三章業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的
任期及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的方式
第四條業(yè)主委員會(huì)系業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主大會(huì)籌備組組織召開,業(yè)主委員會(huì)的委員由首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)組織召開。
第五條業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)選舉共有5至9名委員組成,委員名單為:__________________________________________。每名委員的任期為2年,可以連選連任。
第六條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人,秘書1人,業(yè)主委員會(huì)的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會(huì)的主任為:__________________,副主任為:__________________,秘書為:________________________。
第七條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
第八條業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議方式可以是電話會(huì)議、也可以到小區(qū)的固定場(chǎng)所集體討論,也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開,但業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng)時(shí)或事后作書面記錄,由參與或出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第九條經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議召開3天前,由秘書電話通知每位委員。
第四章業(yè)主大會(huì)的議事方式
第十條業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)依法召集,由委員會(huì)主任主持。業(yè)主委員會(huì)主任因故不能履行職務(wù)時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會(huì)議,主任也未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會(huì)議,會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容告知未出席的委員,并且要書面記錄該委員的具體意見。
第十一條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開10日前,由業(yè)主委員會(huì)的秘書將會(huì)議通知及會(huì)議擬討論的事項(xiàng)以書面掛號(hào)信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址,該掛號(hào)信寄出三天后即視為送達(dá),具體時(shí)間從掛號(hào)信寄出后的第二天開始計(jì)算。此外,業(yè)主委員會(huì)的秘書同時(shí)要將會(huì)議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。
第十二條業(yè)主在收到業(yè)主委員會(huì)秘書書面的召開大會(huì)的通知后,本人未親自到會(huì),也未委托他人出席會(huì)議的,視為其放棄了自己的投票表決權(quán),但該次業(yè)主大會(huì)形成的決議其必須服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會(huì)秘書提出請(qǐng)假申請(qǐng),則在業(yè)主大會(huì)閉會(huì)后的三天內(nèi),秘書必須將大會(huì)會(huì)議內(nèi)容通知該業(yè)主,該業(yè)主仍可在當(dāng)天內(nèi)以書面形式對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行投票,秘書必須將業(yè)主大會(huì)業(yè)主的投票數(shù)重新進(jìn)行整理。若該業(yè)主沒(méi)有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書面意見,則視為其同意業(yè)主大會(huì)的決議。
第十三條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表出席會(huì)議時(shí),須向業(yè)主大會(huì)提供業(yè)主書面的委托書。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
第十四條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的地點(diǎn)可以是固定的,也可以是不固定的,會(huì)議形式可以采用集體討論的形式,當(dāng)場(chǎng)由業(yè)主委員會(huì)秘書記錄,最后形成決議,也可以是業(yè)主委員會(huì)秘書給每位業(yè)主送達(dá)書面征求意見函,隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復(fù)進(jìn)行整理,最后按本規(guī)則所約定的計(jì)票方法統(tǒng)計(jì)業(yè)主的投數(shù),最后形成大會(huì)決議,該決議在3天之內(nèi),秘書必須在公告欄內(nèi)公告。
每次業(yè)主大會(huì)的召開必須有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開兩次定期會(huì)議,由業(yè)主委員會(huì)組織召開,召開的時(shí)間可以確定為每年年初的______月______日和年末的______月______日。特殊情況時(shí)間若有變化,秘書另行書面通知。
有下列情形之一的,隨時(shí)可以召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì):
(1)委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(2)需要向業(yè)主收取業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)時(shí);
(3)需要確定業(yè)主委員會(huì)每位委員的津貼數(shù)額時(shí);
(4)需要審批業(yè)主委員會(huì)制訂的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃時(shí);
(5)需要審議業(yè)主委員會(huì)上一年度的經(jīng)費(fèi)開支是否合理時(shí);
(6)距物業(yè)管理合同到期日三個(gè)月前;
(7)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿兩個(gè)月前;
(9)經(jīng)20%以上的業(yè)主書面請(qǐng)求時(shí);
(10)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
(11)業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為有必要時(shí);
(12)業(yè)主大會(huì)章程或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
臨時(shí)業(yè)主大會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)做出決議。
第五章業(yè)主大會(huì)的表決程序
第十六條業(yè)主大會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
業(yè)主大會(huì)做出普通決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過(guò)。業(yè)主大會(huì)做出特別決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表2/3以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過(guò)。
第十七條下列事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)以普通決議通過(guò):
(1)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(2)監(jiān)督物業(yè)公司的工作;
(3)監(jiān)督實(shí)施專項(xiàng)維修資金的使用及續(xù)籌方案;
(4)需要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師或律師時(shí)。
第十八條下列事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)以特別決議通過(guò):
(1)修改業(yè)主大會(huì)章程;
(2)制定和修改業(yè)主公約及本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(3)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(4)決定專項(xiàng)維修資金的使用和續(xù)籌方案;
(5)決定業(yè)主交納業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)的具體數(shù)額時(shí);
(6)需要確定業(yè)主委員會(huì)每位成員的津貼數(shù)額時(shí);
(7)需要提前審批業(yè)主委員會(huì)制訂的年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃時(shí);
(8)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)章程規(guī)定的其他重要事宜。
第十九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)秘書作書面記錄并存檔。
第二十條業(yè)主的投票由業(yè)主委員會(huì)的秘書統(tǒng)計(jì),業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。若業(yè)主認(rèn)為投票的統(tǒng)計(jì)數(shù)額有誤,可以到業(yè)主委員會(huì)秘書處查看投票的書面憑證。
第六章業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)
第二十一條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。
第二十二條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)的來(lái)源及組成:
(1)小區(qū)頂樓和外墻的廣告收入;
(2)小區(qū)全體共用部位作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所得的經(jīng)營(yíng)收入;
(4)業(yè)主交納的業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)。
第二十三條在沒(méi)有第二十二條的前三項(xiàng)的費(fèi)用之前,由業(yè)主委員會(huì)組織召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì),決定每位業(yè)主先行交納前述費(fèi)用的具體數(shù)額,并有業(yè)主委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)收取。如第二十二條前三項(xiàng)的費(fèi)用已經(jīng)實(shí)際存在,并且能夠保證業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)正常工作需要的,不得向業(yè)主另行收取任何前述經(jīng)費(fèi)。
第二十四條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)中由業(yè)主交納的部分由業(yè)主在物業(yè)管理費(fèi)用之外另行繳納,經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)也可由物業(yè)管理公司在收取物業(yè)費(fèi)時(shí)一并收取,并在收款收據(jù)上加蓋業(yè)主大會(huì)的公章,然后其所代收的經(jīng)費(fèi)向業(yè)主委員會(huì)移交。
第二十五條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)設(shè)置專用活期存折進(jìn)行統(tǒng)一管理,該經(jīng)費(fèi)的開支由業(yè)主委員會(huì)主任簽字方可開支。
第二十六條業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:
(1)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出;
(2)業(yè)主委員會(huì)人員的津貼;
(3)必要的日常辦公費(fèi)用;
(4)維護(hù)業(yè)主共同利益所支出的費(fèi)用;
(5)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師、律師所支出的費(fèi)用;
(6)業(yè)主大會(huì)決定的其他須開支的費(fèi)用。
第二十七條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用情況業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。并且該經(jīng)費(fèi)的使用情況,業(yè)主委員會(huì)必須在年終業(yè)主大會(huì)上向全體參加會(huì)議的代表匯報(bào)。第2年經(jīng)費(fèi)的使用額度由前1年年終業(yè)主大會(huì)上由業(yè)主代表討論,最后制訂一個(gè)預(yù)算方案,第2年經(jīng)費(fèi)必須在預(yù)算內(nèi)支出。
第七章業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章
第二十八條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的印章由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)到有關(guān)部門各刻制一枚,并到相關(guān)的政府部門登記備案。
第二十九條上述兩枚印章均由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)管理,業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。
第三十條上述兩枚印章的使用必須是業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)按業(yè)主大會(huì)章程的規(guī)定履行其應(yīng)盡職責(zé)時(shí)方能使用。印章的使用每次必須有業(yè)主委員會(huì)主任的書面簽字方能使用,使用人須在秘書處做書面登記,且蓋章的文件必須在秘書處備案一份。
第三十一條違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第八章效力
第三十二條本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則由業(yè)主大會(huì)籌備組成員2/3投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)即產(chǎn)生法律效力。
第三十三條本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則不得與現(xiàn)行或?qū)?lái)國(guó)家法律、法規(guī)、部門規(guī)章及政府文件相抵觸,否則,相抵觸的相關(guān)條款無(wú)效。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇四
為確保業(yè)主委員會(huì)印章(公章)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)主委員會(huì)主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性,特制定本管理制度。
本管理制度適用于業(yè)主委員會(huì)印章(公章)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)主委員會(huì)主任名章(法人章)使用、保管。
1、法人章由業(yè)主委員會(huì)主任保管,公章和財(cái)務(wù)章由業(yè)委會(huì)決議(過(guò)半數(shù)同意)并授權(quán)保管人員;保管人應(yīng)妥善保管,不得隨意擺放以防止他人盜用。
2、保管人不得將印章隨身攜帶外出,因特殊原因需外出的,應(yīng)將印章暫時(shí)交由副主任或指定委員保管,并作好交接記錄。
3、保管人被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
4、印章遺失的,必須報(bào)告房產(chǎn)局、街道辦(社區(qū)委員會(huì))、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位,并登報(bào)申明作廢,同時(shí)及時(shí)申請(qǐng)重新依法刻制新印章。
4.1業(yè)主委員會(huì)法人章、公章和財(cái)務(wù)專用章是業(yè)主代表大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告,并抄送相關(guān)政府部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
4.2印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字方可使用,對(duì)于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時(shí),需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意,但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補(bǔ)簽工作。
4.3業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的文件(以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)),不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
4.6每次使用印章,印章保管人都要及時(shí)填寫《印章保管與使用記錄》,使用人(除業(yè)委會(huì)集體使用外)、批準(zhǔn)人(半數(shù)以上委員)均應(yīng)簽字。
4.7違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5.1本制度自第二屆業(yè)委會(huì)20xx年第二次業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)之日起施行。
5.2經(jīng)一年的試行,對(duì)未盡事宜,業(yè)委會(huì)可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過(guò),主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3下一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會(huì)的印章管理制度,如有修正,需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議討論通過(guò),并向業(yè)主代表大會(huì)匯報(bào)。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇五
第一條制定依據(jù)
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定。
第二條業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。
第三條業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會(huì)名稱:_________;業(yè)主委員會(huì)辦公地址:_________;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
(三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
第二章業(yè)主大會(huì)
第五條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________。
第八條業(yè)主代表的職責(zé)
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第九條業(yè)主大會(huì)表決形式
業(yè)主大會(huì)采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
第十條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)無(wú)力履行職責(zé)時(shí),由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第十一條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
第十二條業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按下列第_________種計(jì)算方式確定:
(一)按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算;
(二)_________。
第十三條業(yè)主投票權(quán)代理
業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí),可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。
第十四條重大事項(xiàng)決策要求
第三章業(yè)主委員會(huì)
第十五條業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)對(duì)違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
(八)_________。
第十六條業(yè)主委員會(huì)委員條件
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)_________。
第十七條業(yè)主委員會(huì)組成和任期
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期_________年,委員可以連選連任。
第十八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(五)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十九條業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選
業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)_________%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
第二十條業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò),其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:
(一)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
(二)_________。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二十一條印章的使用管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十二條業(yè)主大會(huì)檔案資料管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第二十三條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、_________,費(fèi)用_________;
2、_________,費(fèi)用_________;
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用下列第種籌集方式:
(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
(三)_________。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由_________代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第二十四條業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效
本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過(guò)后生效,修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。
_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
_________年____月____日
說(shuō)明
1、本示范文本僅供業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》時(shí)參考使用。
2、業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對(duì)本示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。
3、擬訂的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇六
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定,其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):
(一)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理。
(二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
(四)依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。
(五)接受業(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集:
(一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等)的收入;
(二)業(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入;
(三)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的其他方式。
第四條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過(guò)并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無(wú)30%以上業(yè)主反對(duì)的,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率,業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類。
第六條專項(xiàng)維修資金使用。
第七條業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類:
(一)辦公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開支。
(二)辦公經(jīng)費(fèi)類:包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)類:主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專用開支等。
(四)人員津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等,主要采用包干制。
(五)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會(huì)計(jì)和中介咨詢費(fèi)。
(六)組織活動(dòng)類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
(七)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。
第八條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。
第九條賬戶管理:業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開設(shè)業(yè)委會(huì)專用賬戶?,F(xiàn)金管理:日常庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),超額部分及時(shí)存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支)。
第十條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支,會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。
第十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況,每半年度向業(yè)主大會(huì)書面報(bào)告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營(yíng)管理。物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營(yíng)收入。
第十五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
(一)當(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí),由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
(二)當(dāng)一次性支出超過(guò)人民幣500元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名,由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
第十六條專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定:
(一)物業(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專項(xiàng)維修資金時(shí),業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看,確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的,按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。
(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過(guò)程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,施工單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
(三)對(duì)維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的。專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià):維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的;單項(xiàng)維修費(fèi)用超過(guò)5000元的;一次性使用維修資金總額超過(guò)15000元項(xiàng)目。
(四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作,必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保。
第十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。
第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。
第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無(wú)30%業(yè)主反對(duì)的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實(shí)施。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇七
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)用房座落:_________(物業(yè)詳細(xì)的路街道巷門牌號(hào))_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號(hào))
第一條目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
第二條涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對(duì)業(yè)主大會(huì)宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動(dòng)方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會(huì)運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
第三條業(yè)主大會(huì)宗旨
業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。
第四條業(yè)主大會(huì)組成與成立
_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì),業(yè)主大會(huì)自通過(guò)業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。
業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
業(yè)主大會(huì)成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動(dòng)成為業(yè)主大會(huì)的成員。
第五條業(yè)主身份確認(rèn)
業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。
前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過(guò)一人的,推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第六條業(yè)主大會(huì)活動(dòng)范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項(xiàng)代表全體業(yè)主履行職責(zé)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)社會(huì)治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)支持社區(qū)居民委員會(huì)開展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條業(yè)主大會(huì)職責(zé)
業(yè)主大會(huì)按照業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò)的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責(zé):
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定;業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偂⒔焕U及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù),督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)后,審議業(yè)主委員會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告等。
(十)_________。
第八條業(yè)委會(huì)任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會(huì)實(shí)行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會(huì)任期屆滿之日起資格自動(dòng)終止。委員任期同業(yè)主委員會(huì)任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會(huì)由_________名委員組成,設(shè)主任1名,副主任_________名。無(wú)法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會(huì)委員,按實(shí)際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準(zhǔn)確定業(yè)主委員會(huì)委員名額。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任;業(yè)主委員會(huì)主任、副主任由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時(shí)間。
第九條業(yè)委會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),依法履行以下職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決定,并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項(xiàng)維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),負(fù)責(zé)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。
(六)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)后,擬定業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告。
(七)會(huì)同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定的方案,業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施。
(九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
(十)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問(wèn)題。
(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管。
(十三)_________。
第十條業(yè)委會(huì)主任與副主任職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作。
(二)管理業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
(五)_________。
業(yè)主委員會(huì)副主任協(xié)助主任工作。
第十一條業(yè)委會(huì)委員職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)委員參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng),參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
第十二條業(yè)主投票權(quán)確定
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項(xiàng))執(zhí)行,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第_________項(xiàng)的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,以1平方米為1個(gè)投票權(quán)計(jì)算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計(jì)算。
(二)_________。
第十三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議制度
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會(huì)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時(shí)處理的。
(三)_________。
第十四條業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集與組織
業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)組織召開,并負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄等工作。
第十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,于會(huì)議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會(huì)議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時(shí)處理時(shí),也要及時(shí)通知和公告;并同時(shí)告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。
第十六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十七條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定。
第十八條[此條可選]業(yè)主代表參加會(huì)議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個(gè)單元]/[個(gè)樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票時(shí)如實(shí)反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定。
第十九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決形式與程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決,一般采用1個(gè)(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號(hào),建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項(xiàng),贊成、反對(duì)、棄權(quán)選項(xiàng)及示范符號(hào),有效與無(wú)效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決按以下程序進(jìn)行:
(一)公告表決事項(xiàng)與內(nèi)容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計(jì)票。
(四)宣布投票結(jié)果。
公開計(jì)票要有不少于10名非業(yè)主委員會(huì)委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會(huì)委員參加,并對(duì)計(jì)票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。
業(yè)主大會(huì)作出重大事項(xiàng)的決定、選舉業(yè)主委員會(huì)委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊(cè)上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行書面記錄。
第二十條業(yè)委會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論研究貫徹實(shí)施業(yè)主大會(huì)決定的有關(guān)事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時(shí),每位委員擁有一票表決權(quán)。
第二十一條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)決定
業(yè)主大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò)。
業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會(huì)名義起訴等重大事項(xiàng)的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定的時(shí)間以公開統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。
業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會(huì)作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會(huì)尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé),不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定。
第二十二條會(huì)議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議進(jìn)程及會(huì)議決定進(jìn)行書面記錄;業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署;并由出席會(huì)議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,由業(yè)主委員會(huì)在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時(shí)告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。
第二十三條業(yè)委會(huì)委員選舉、補(bǔ)選、變更
業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)會(huì)議民主選舉產(chǎn)生、補(bǔ)選、終止資格。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員,實(shí)行差額選舉,經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò),且得票多的當(dāng)選。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對(duì)得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第_________款的辦法確定:
(一)在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會(huì)委員因故缺額時(shí),在下一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)予以補(bǔ)選,缺額人數(shù)超過(guò)四分之一的,及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選,補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會(huì)屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會(huì)委員的,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定。
第二十四條業(yè)委會(huì)委員資格中止與終結(jié)
業(yè)主委員會(huì)的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動(dòng)中止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。
(五)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的。
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
前款(一)項(xiàng)情形發(fā)生的,業(yè)主委員會(huì)委員資格自動(dòng)中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動(dòng)中止后,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定通過(guò),其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會(huì)委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會(huì)要記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會(huì)委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物,移交給業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的其他委員。
第二十五條業(yè)委會(huì)換屆
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個(gè)月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會(huì)委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會(huì)要報(bào)告任期內(nèi)的工作情況。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并辦理交接手續(xù)。
第二十六條業(yè)委會(huì)備案
業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條物業(yè)管理相關(guān)移交
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后,業(yè)主委員會(huì)要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
第二十八條物業(yè)服務(wù)合同簽訂
業(yè)主大會(huì)做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會(huì)要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第二十九條專項(xiàng)維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項(xiàng)維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,其繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
使用專項(xiàng)維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì)依法批準(zhǔn),并報(bào)物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項(xiàng)維修資金不足首次專項(xiàng)維修資金30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì)向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項(xiàng)維修資金。
對(duì)不執(zhí)行成都市的房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對(duì)當(dāng)事人予以起訴。
第三十條共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng),由業(yè)主委員會(huì)按照業(yè)主大會(huì)的決定代表業(yè)主與經(jīng)營(yíng)單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補(bǔ)充專項(xiàng)維修資金,由業(yè)主大會(huì)決定業(yè)主委員會(huì)提出的分配、使用方案。
第三十一條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)中,經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會(huì)另行決定。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、必要的日常辦公等費(fèi)用。該款項(xiàng)由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行管理,由業(yè)主大會(huì)監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況,接受業(yè)主質(zhì)詢。
第三十二條印章管理與使用
業(yè)主委員會(huì)按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知和業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用物業(yè)專項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十三條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)檔案資料管理
業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)的議事文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會(huì)建立下列檔案資料:
(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要。
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊(cè)。
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同。
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
(八)專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè)。
(九)其他有關(guān)材料。
第三十四條業(yè)主大會(huì)解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)要在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì)解散前,業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會(huì)備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)刂鞴懿块T。
第三十五條規(guī)則的通過(guò)
本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò),自通過(guò)之日起生效。
第三十六條規(guī)則修改與補(bǔ)充
業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò);本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第三十七條規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,按規(guī)定報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
第三十八條規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)保存3份,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)各1份。
_________年____月____日
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇八
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)業(yè)主委員會(huì)每月召開一次例會(huì),經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
(二)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集,主任因故不能召集的,由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集,也能夠由居(村)民委員會(huì)指定一名委員召集。
(三)委員因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人作出說(shuō)明。
(四)業(yè)委會(huì)會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(五)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)過(guò)半數(shù)以上同意。
(六)做好會(huì)議書面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第二十二條:(業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止)
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自然終止:
(一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;
(二)被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的;
(三)在為本物業(yè)管理區(qū)域帶給服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
業(yè)委會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議透過(guò),其委員資格終止:
(一)連續(xù)三次以上無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
(二)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責(zé)的;
(三)欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的;
(四)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌的;
(五)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、違法出租房屋等情形且未改正的;
(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(七);
部分業(yè)委會(huì)委員提出書面辭職的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將委員辭職狀況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會(huì)召開時(shí)補(bǔ)選委員。
業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足二分之一的或無(wú)法正常運(yùn)作的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會(huì)代為履行職責(zé)。
業(yè)主委員會(huì)委員全體書面辭職的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行職責(zé),由于不履行職責(zé)造成損失的,由相關(guān)職責(zé)人承擔(dān)。原業(yè)委會(huì)不履行職責(zé)的,由居(村)民委員會(huì)代為履行職責(zé)。
第二十三條:(業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不履行職責(zé)和資格終止的處理)
業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任的委員資格終止的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,因拒不履行決定造成損失的,由職責(zé)人承擔(dān)。
第二十四條:(業(yè)主小組議事程序)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以(幢/單元/樓層)為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該(幢/單元/樓層)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主小組履行下列職責(zé):
(一)討論業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng);
(二)推選本小組的業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,表達(dá)本小組業(yè)主的意愿;
(三)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新。
業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則進(jìn)行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行。
未經(jīng)業(yè)主小組成員同意,業(yè)主代表不得委托代理人代表本業(yè)主小組參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十五條:(印章的使用管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章分別由,,保管,實(shí)行使用登記制度。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)表決透過(guò)后,印章保管人方可蓋章,存檔保管。業(yè)主委員會(huì)的所有印章使用,均不得超越業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)范圍。
第二十六條:(信息公告)
下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主委員會(huì)的決定;
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定;
(三)業(yè)委會(huì)成員資格終止?fàn)顩r;
(四);
(五)。
第二十七條:(業(yè)主大會(huì)檔案資料管理)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第二十八條:(資料和財(cái)物移交)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自換屆改選小組成立之日起10日內(nèi),將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主清冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交房管辦事處保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法需要使用上述物品的,房管辦事處應(yīng)當(dāng)及時(shí)帶給。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的物品移交給業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會(huì)能夠請(qǐng)求街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府督促移交,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第二十九條:(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn))
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高依法履職的潛力。
第三十條:(業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)xx元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)xx元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用xx元/月,具體支付對(duì)象如下:
,費(fèi)用xx;
,費(fèi)用xx;
,費(fèi)用xx。
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用下列第xx種籌集方式:
(一)共有部分、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的xx%合計(jì)xx元;
(二)每戶業(yè)主每月交納xx元;
(三)。
經(jīng)費(fèi)收支賬目由xx(社會(huì)中介機(jī)構(gòu)名稱/物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱/其他請(qǐng)列明)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支賬目每xx月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,理解業(yè)主的監(jiān)督。
第四部分:業(yè)主委員會(huì)的換屆改選
第三十一條:(換屆改選原則)
全體業(yè)主自覺理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法有序開展業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作。
第三十二條:(啟動(dòng)換屆程序)
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前兩個(gè)月,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,并用心配合做好換屆改選工作。
換屆改選小組由業(yè)主代表,街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府代表,房管辦事處代表,居(村)民委員會(huì)代表組成。
第三十三條:(業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生)
業(yè)主委員會(huì)委員候選人由換屆改選小組透過(guò)召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會(huì)議,直接聽取業(yè)主意見,或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生,并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。
第三十四條:(業(yè)主委員會(huì)不能及時(shí)換屆改選的處理)
因客觀原因不能及時(shí)換屆改選的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行其職責(zé)。
第五部分::附則
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇九
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)章程》制定本規(guī)則。
第一條名稱:xx小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)(以下稱業(yè)主代表大會(huì))。地址:xx。
第二條業(yè)主代表大會(huì)是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項(xiàng)代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。
第三條業(yè)主大會(huì)的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。
第四條業(yè)主大會(huì)接受物業(yè)管理主管部門和當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)督和指導(dǎo),遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
第一條業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù),有選舉權(quán)和被選舉權(quán),非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。
第二條物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個(gè)單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會(huì)。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會(huì)。
業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)決定,以后由業(yè)主代表大會(huì)決定。
第三條每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的`候選人當(dāng)選。
第四條業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應(yīng)同時(shí)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第五條業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé),應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第六條新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。
考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會(huì),由業(yè)主代表大會(huì)代替。
第一條業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會(huì),每屆業(yè)主代表任期三年。
第二條業(yè)主代表大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前十五日將業(yè)主代表大會(huì)的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到該項(xiàng)提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第三條業(yè)主代表大會(huì)行使以下權(quán)利:
業(yè)主代表大會(huì)可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會(huì)行使,但下列事項(xiàng)除外:
1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
2.選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
4.決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。
第四條業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過(guò)。業(yè)主代表大會(huì)作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過(guò)。
第五條業(yè)主代表大會(huì)決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。
第六條業(yè)主代表大會(huì)所作出的決議、決定,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會(huì)不得作出與物業(yè)管理事項(xiàng)無(wú)關(guān)的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主代表大會(huì)對(duì)物業(yè)管理重大事項(xiàng)作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應(yīng)補(bǔ)償。
第一條業(yè)主代表大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機(jī)構(gòu),其成立以物業(yè)管理部門備案為準(zhǔn)。
第二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主代表?yè)?dān)任。
第三條業(yè)主代表大會(huì)的業(yè)主委員由十三名委員組成,設(shè)主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主代表大會(huì)監(jiān)督。
第四條業(yè)主代表大會(huì)投票產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,得票最多的候選人當(dāng)選。
第五條業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
1.如今業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
4.監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
5.業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第六條業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利和職責(zé)包括:
1.參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2.參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
3.具有對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán);
4.遵守業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則;
5.執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
6.參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng);
7.向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第七條業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
第一條參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會(huì)的投票權(quán)按一人一票的原則確定。
第二條同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)可以推選業(yè)主代表候選人。
第三條業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會(huì)委員候選人。
第四條業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書。同一人不得同時(shí)接受五個(gè)以上的委托。
第五條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇十
業(yè)主大會(huì)依法履行以下職責(zé):
(一)制定和修改《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》;
(二)決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)和專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(十)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主小組不當(dāng)決定;
(十一)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十二)改變共用部位用途、利用共用部位從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)、處分共用部分;
(十三)審議決定委托專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的代理事項(xiàng)和代理費(fèi)用;
(十四)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
前款規(guī)定的事項(xiàng)依法應(yīng)當(dāng)取得行政許可或者備案的,業(yè)主大會(huì)作出的決定自行政機(jī)關(guān)作出行政許可或予以備案后方可實(shí)施。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇十一
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)xx年xx月xx日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò),專為本區(qū)域召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。
第二條 業(yè)主大會(huì)的議事范圍
(一)業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
(三)專項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會(huì)的訴訟和仲裁;
(五)業(yè)主委員會(huì)委員的選舉、罷免;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(八)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(九)業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷;
(十)業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(十一)xx。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書面征求意見的'形式,具體形式由會(huì)議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議
業(yè)主大會(huì)每年至少召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集
在下列情況下,業(yè)主大會(huì)會(huì)議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會(huì))負(fù)責(zé)召集。
(一)業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的;
(二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。
第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作
(一)提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng);
(二)確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程;
(三)印制表決票或選票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;
(五)核實(shí)業(yè)主身份;
(六)將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。
(八)其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
第七條 業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下
(二)會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
(三)參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;
(四)會(huì)議召集人計(jì)收有效票;
(六)會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第八條 業(yè)主大會(huì)以書面形式議事的程序如下
(二)會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
(四)會(huì)議召集人組織人員開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果;會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。
第十條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計(jì)算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。
第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會(huì)作出決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò),但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
(一)主任、副主任召集會(huì)議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;
(四)由主管部門責(zé)令召開的。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會(huì)議。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。
第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為2年。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時(shí)開展換屆選舉工作。
業(yè)委會(huì)議事規(guī)則版篇十二
第一條:(規(guī)則制定的目的和依據(jù))
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作,保障物權(quán)權(quán)益的規(guī)范行使,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益和公共利益,促進(jìn)社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本住宅小區(qū)業(yè)主自我管理的實(shí)際狀況,制定本小區(qū)業(yè)主大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主大會(huì))議事規(guī)則。
第二條:(業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的設(shè)立)
業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)依法作出的決定,依法履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé)。