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涉密會議管理制度篇一
第一條、各種涉密和內部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,嚴格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。
第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管,認真登記,妥善放置保管。
第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物,應按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經原制發(fā)機關同意,任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責任,嚴肅處理。
第四條、各種密件應指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。
第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內,并做到經常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機要室,來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。
第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地,印制秘密文件要專人負責,打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經清理出售,嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經許可,不得進入文印工作場所。
第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內部資料不得作廢紙?zhí)幚恚膊坏蒙米猿鍪劢o廢品收購部門和個體商販,要對應銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。
第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。
第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,未經原發(fā)文機關批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待,應嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。
第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發(fā)屬于國家秘密的內容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。
第十一條、任何單位和個人不得在與國際網絡聯(lián)網的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內部事項。
第十二條、涉密信息和數據必須按照有關保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按存儲信息的最高密級標明密級,并按照相應的文件進行管理。
第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。
第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。
第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應按相應的密級文件進行管理。
涉密會議管理制度篇二
1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數,統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數,嚴格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設專柜專人分類保管,存放文件的室內要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調動工作,事先要把文件交清。
涉密會議管理制度篇三
為進一步加強涉密計算機保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本制度。
一、涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊,并貼上涉密標志。
二、涉密計算機必須與非涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入任何非涉密網絡。
三、涉密計算機信息系統(tǒng)嚴禁使用有無線功能的計算機、無線互聯(lián)功能的網絡設備、無線鍵盤和鼠標等無線外圍設備。
四、涉密計算機必須使用涉密移動存儲介質。嚴禁非涉密存儲介質在涉密計算機上使用。
五、涉密計算機因工作確需使用互聯(lián)網上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料,必須將需要的資料刻入光盤,然后將該光盤用于涉密計算機上,在刻寫光盤前必須做好安全處理,確保無病毒和木馬程序。
六、涉密計算機內存儲的國家秘密信息輸出時,接受輸出信息的載體均要按照相關涉密載體的保密管理規(guī)定進行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線路連接。
七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執(zhí)行。
八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房內使用。
九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
涉密會議管理制度篇四
為加強我局計算機保密管理,根據有關文件要求,特制定本規(guī)定。
一、計算機及網絡管理保密規(guī)定
1、認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網絡國際聯(lián)網安全保護管理辦法》。
2、在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。
3、對網絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
4、加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保護技術措施,保障網絡的運行安全和信息安全。
5、定期檢查上網計算機使用情況,發(fā)現問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6、遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
1、涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
2、筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:
3、各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。
4、使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
5、筆記本電腦原則上不準上網,確需上網的要辦理審批手續(xù)(同外網聯(lián)網保密審批手續(xù)相同)。
6、筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。
7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。
三、國際互聯(lián)網上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
1、涉密計算機一律不許上互聯(lián)網。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2、要堅持“誰上網,誰負責”的原則,息上網必須經過單位領導嚴格審查,并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3、涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網實行物理隔離。
4、在與國際互聯(lián)網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5、上網人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
四、涉密移動存儲介質保密管理規(guī)定
1、涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
2、有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3、因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時,須經主要領導同意保密委批準,同時在介質上按信息的最高密級標明密級。
4、存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。
5、因工作需要必須攜帶出單位的,經主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。
6、復制涉密存儲介質,須經保密委批準。
7、需歸檔的涉密存儲介質,在歸檔時必須單獨歸檔。
8、各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根據有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9、不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。
五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定
1、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2、各涉密股室應將本股室設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
3、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密小組和主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
4、嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
六、數字復印機、多功能一體機的`保密管理規(guī)定
1、用于專門處理涉密信息的數字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。
2、嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3、嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4、涉密電子設備出現故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。
涉密會議管理制度篇五
(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備
安全
條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
(八)涉密會議期間發(fā)現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
(九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
機關、單位舉辦會議或者
其他
活動涉及國家秘密的,主辦單位應當采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。
3、涉密活動(會議)舉辦前,應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會議無關人員進行入會場。
4、會議開始,會議主持人對與會人員進行保密教育,并嚴格執(zhí)行保密紀律。
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密
7、涉密會議期間發(fā)現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
8、會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜或通信干擾器。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
涉密會議管理制度篇六
一、非涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊。
二、非涉密計算機必須與涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入涉密網絡。
三、嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理、傳輸、輸出涉密信息和內部信息。
四、嚴禁在非涉密計算機上使用涉密移動存儲介質。
五、工作人員不按規(guī)定管理和使用非涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。涉密計算機維修、更換、報廢管理制度。
一、涉密計算機維修一般在本單位內進行,并全程有工作人員陪同。維修時必須完善登記審批手續(xù),要標明維修時間、批準人、經手人、維修單位及維修人員。
二、涉密計算機需要外出維修時必須進行脫密處理,將涉密設備卸下后方可送修,同時完善登記審批手續(xù),要標明維修原因、送修時間、送修地點、返回時間、批準人、經手人。
三、涉密計算機的更換、報廢必須進行脫密處理。需更換和報廢的涉密計算機及涉密存儲介質應經單位主管領導審批同意,銷毀涉密計算機必須到縣國家保密局指定的單位和地點銷毀。
涉密會議管理制度篇七
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。
辦公室負責本委計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。
涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(外網)完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網聯(lián)網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。
堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密會議管理制度篇八
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內;對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發(fā)生變動時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規(guī)的規(guī)定,由領導批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
涉密會議管理制度篇九
為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復印,如確需復印,必須請示領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
4、嚴格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應單獨保管。
5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄,不準在普通的傳真機上傳遞。
6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經領導批準,并登記造冊,專人護送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領導責任,并追究當事人責任,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產生的秘密文件、資料及物品,依據國家保密法規(guī)進行定密工作,指定專人負責定密工作。
2、定密工作的內容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。
3、確定密級程序:定密人員當文件、資料起草完畢時,根據其內容依照有關《保密范圍》進行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標志,爾后,隨文送領導一同審批。
4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。
定密人員,要認真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負責任,定密不準的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成,及時分送有關領導和主辦部門閱辦,不得積壓。
2、傳閱密件,要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱,領導之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經領導批準,履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經主管部門批準,辦理借文手續(xù),用后及時退還。借文人不準再把密件轉借他人。
桌上。發(fā)現丟失密件要及時報告,會同有關部門認真追查處理。
6、不經批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內部講話。
7、絕密件,要嚴格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準長期保留在個人手里。
9、不準利用工作之便私抄密件、資料,不準攜帶密件出入公共場所,不準在公共場所談論密件內容,不準向廢品收購部門銷售密件和內部資料。
10、領導閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現場監(jiān)銷,嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
12、領導和保密人員在工作調動時,要嚴格履行交接手續(xù)。工作調動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網絡等,絕大多數是不保密的。因此,嚴禁在無保密設施中談論,傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進入辦公自動化設備中,一定要有保密措施,要經領導批準方可進入。
3、無線電臺、傳真電報。要明電明復,密電密復,二者不得混用。
4、復印秘密文件、資料,要經制文單位批準才能復印。復印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。
6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯(lián)系。
7、辦公自動化操作人員,要嚴格按照機要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用,先培訓后工作的制度,二要先經保密機關考核合格后方準上崗。
9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強保密觀念,不得向外界提供,透露設備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據情節(jié)輕重,依法查處。
1、嚴格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
2、經管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應及時入柜加鎖,并經常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返,嚴格履行簽字,登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經領導批準,并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。
6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜;不準在私人通信中涉及國家秘密。
7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調動和離、退休時,必須把自己經管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴格遵守失泄密報告制度,發(fā)現失泄密事故應立即采取補救措施,并及時向主管領導和保密工作部門報告。
涉密會議管理制度篇十
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業(yè)務主管領導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關單位可由業(yè)務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發(fā)送范圍和份數執(zhí)行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密
措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的
安全
。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經-文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復
印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的`標識。
3、上級機關制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文
件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、
學習
帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?BR> 3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和
其他
涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進
行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應當經本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務,應自覺遵守有關的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機要干部的標準和保密干部
專業(yè)
化要求,進行嚴格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現不宜留在涉密崗位的,應堅決調離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務培訓。
五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務素質。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責任書,履行保密責任和保密義務,遵守保密紀律和有關規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調動,單位應征求上級保密工作部門的意見,并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
八、涉密人員調動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經有關部門驗證無誤后,方可予以辦理工作調動或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負責解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
涉密會議管理制度篇十一
一、醫(yī)院所有連接醫(yī)院內部局域網的計算機設備由信息網絡科統(tǒng)一管理,所有計算機設備均應按醫(yī)院規(guī)定列入使用科室固定資產帳,并由專人管理,定期登記。
二、計算機設備是指各科室、個人日常工作使用的計算機設備,以及包括服務器、計算機、網絡設備、打印機、條碼掃描儀、顯示屏等專有設備。計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、外設(鍵盤、鼠標)以及隨機資料等。各使用科室使用的計算機設備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對領用的設備負責。領用任何設備時,必須認真清點并簽寫“zz一院固定資產領用單”。
三、計算機設備的申購、更新、更換、維護和淘汰。
(一)計算機設備的申購(醫(yī)院內部網聯(lián)網的工作站)。使用部門因業(yè)務開展需要增加計算機或與計算機相關設備的,需由使用部門向信息網絡科提交有科室負責人(正職)簽字的書面申請,由信息網絡科負責人確定是否同意計算機設備申購。若同意,則由信息網絡科提供設備相關性能參數交由設備科統(tǒng)一采購。
(二)計算機設備的更新。一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。計算機設備如需要更新,經信息網絡科人員確認后,按計算機設備申購的相關規(guī)定購置。
(三)計算機設備的更換和維護。當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設備交信息網絡科(不能自行拆除設備的任何組成部分)維修,若不能維修或無維修價值的,按計算機設備更新有關規(guī)定換領相應的設備。
(四)計算機設備的淘汰。對于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的'老化淘汰設備,由計算機設備資產所在科室提出向設備科提出申請,打印報廢單后交由信息網絡科確認后,送設備科報廢處理。
四、計算機設備使用的具體規(guī)定。
(一)分配到科室使用的設備,使用者對設備的安全和完整負有責任。各人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
(二)未經使用科室同意,不能擅自在計算機上進行與醫(yī)院業(yè)務工作無關的任何操作。
(三)未經信息網絡科授權同意,任何人不得擅自操作服務器和網絡設備。
(四)所有計算機設備,未經授權同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響,一經發(fā)現,將交由保衛(wèi)科嚴肅處理。
(五)未經授權同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到系統(tǒng)內部的計算機設備中或網絡中,不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件。
(六)如工作實際需要增加配備設備或更新設備的,各科室都必須預先向信息網絡科提交申請報告,且須有科室負責人(正職)簽字,由信息網絡科批復后統(tǒng)一選型交由設備科采購。
(七)任何科室不得將系統(tǒng)內的計算機設備搬離工作地點(或借給外單位)使用,必須經信息網絡科同意后才能搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。
(八)各科室須保證自己所用計算機及相關設備的清潔、衛(wèi)生和安全。
五、由信息網絡科定期對計算機設備進行全面清查、核對。
六、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行。
涉密會議管理制度篇十二
新保密法第三十六條規(guī)定?:“涉密人員上崗應當經過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密?!边@是第一次將涉密人員簽訂保密承諾書以法律的形式予以規(guī)范,從而將建立保密承諾制度納入保密管理體系之中。
明確保密承諾的法律性質
《現代漢語辭典》將承諾解釋為“對某項事務答應照辦”。作為物權法或合同法上的承諾,是指受邀人承諾同意邀約人要約的意思表示。當承諾人做出某項承諾時,就意味著他已經訂立了一項約定或合同,并許諾按照要求履行相應的責任或義務。
保密承諾是指保守國家秘密的承諾,其表現形式是簽訂保密承諾書。保密承諾書是指依據國家有關保密法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,接觸或者知悉國家秘密的人員在任職、上崗或者離崗之前,自愿為自己設定具體保密義務、限制自身權益,從而不使國家權利受損的書面合同。其法律特征表現為三方面:一是保密承諾書的一方是國家?;趪颐孛軐儆趪宜泻蛧颐孛苁芊杀Wo這一根本前提,任何合法掌握或使用國家秘密的機關、單位和合法接觸、知悉國家秘密的自然人,都必須承擔具體的保密義務和責任。二是在保密承諾書中,無論是設定實體性義務,還是設定程序性義務,都是服務于實現保護國家秘密這個根本目的。三是保守國家秘密的義務,是一種法定義務,是一種公法上的義務,接觸、知悉國家秘密的每一個人都必須無條件地承擔保密義務。保密義務并不因承諾而產生,承諾內容只是保密義務具體化的一種形式。
涉密人員簽訂保密承諾書,自覺承諾不泄露接觸或者知悉的國家秘密信息,在國外早有立法先例。如,美國1995年的第12968號總統(tǒng)行政命令《接觸秘密信息的規(guī)定》、法國2003年的《法國1300號部際保密條例》、英國議會1989年修訂的《公務員保密法》和保加利亞議會2004年修訂的《保密法》等。國外簽訂保密承諾的主要目的,一是使涉密人員認識到,允許其接觸秘密信息表明國家的信任;二是告知涉密人員負有保守該秘密信息的義務,未經批準不得披露該秘密信息;三是告知涉密人員,如果違反保密承諾所聲明的保密義務,將承擔相應的法律后果。
建立保密承諾制度的意義
涉密人員是國家秘密的特殊載體,是保密管理的重點。在保密工作實踐中,保密行政管理部門在涉密載體、涉密場所的管理方面,形成了一整套比較成熟的經驗。相對而言,在加強涉密人員保密管理方面,分類不清、辦法不多、效果不好。在法律層面上建立保密承諾制度,是加強對涉密人員保密管理的一項重要舉措。
一是?適應當前保密與竊密斗爭嚴峻形勢的需要。隨著我國綜合國力不斷增強和國際地位顯著提高,各種敵對勢力和境外情報機構加緊對我國進行情報竊密活動,竊密目標有很強的針對性,黨政軍領導機關和重要涉密單位、領導干部、重要涉密人員是竊密活動的主要目標,必須加強重點防范和管理。
二是?適應涉密人員保密管理的需要。隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展,涉密人員價值取向、利益追求趨于多元化;涉密人員流動加快、流向復雜,涉密主體呈現多元化,保密管理難度加大。
三是提高涉密人員保密能力的需要。目前,對涉密人員的管理,還存在比較突出的問題,如,涉密人員保密意識不強,工作中麻痹大意,僥幸心理嚴重;保密知識技能薄弱,難以應對高技術條件下保密管理的新要求。
通過建立保密承諾制度,組織簽訂保密承諾書,建立保密承諾檔案,有利于實現對涉密人員的跟蹤管理,建立涉密人員管理的長效機制;有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務和責任,提高其保密意識,強化其保密責任,使抽象的保密法律義務具體化;有利于促使機關、單位領導干部主動過問保密、涉密單位主動抓保密、涉密人員主動學保密,推動保密制度措施的落實,使保密要求從掛在嘴上、貼在墻上逐步落實到行動上。
健全保密承諾長效管理機制
近些年來,各地區(qū)各部門按照中央保密委員會的安排部署,根據保密管理的需要,通過簽訂保密責任書、保密協(xié)議、保密承諾書等方式,積極探索涉密人員保密承諾制度,已經積累了一些有益經驗。但還存在一些問題,比如對涉密人員的合法權益保護問題,保密承諾檔案的保密管理問題等,這些需要我們在實際工作中繼續(xù)加以豐富和完善,逐步健全保密承諾長效管理機制。
一是?規(guī)范保密承諾的內容和簽訂人員范圍。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務員局聯(lián)合下發(fā)了《關于組織保密承諾書簽訂工作的通知》。根據《通知》要求,保密承諾書的基本內容必須包括:認真遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,自覺履行保密義務;不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息;不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內容的文章、著述;離崗離職后自愿接受脫密期管理;違反保密承諾,自愿承擔一切法律后果。《通知》同時明確,機關、單位可結合工作實際,根據涉密人員的涉密程度和涉密事項,適當補充相關內容,或同時組織簽訂專項保密承諾書。
實行保密承諾制度,就要實現保密責任的全面覆蓋,使所有接觸、知悉國家秘密的人員明確自己的保密義務。因此,簽訂人員是指在工作中已經或可能接觸、知悉國家秘密的人員,包括領導干部、在崗(在職、借調、聘用)和離崗離職(退休、調離、辭職、辭退)的干部職工、工勤人員。簽訂對象重點是領導干部和保密要害部門部位工作人員,對其他在編人員以及借調、聘用和工勤人員,要根據實際工作崗位需要,結合涉密資格審查,確定是否納入簽訂范圍。各機關、單位在組織簽訂時,應當結合工作實際確定本機關、本單位簽訂人員的具體范圍,既要避免漏簽,也要避免簡單的“全員簽訂”。
二是?強化機關、單位的工作職責。各級黨政機關和涉密單位代表國家行使對國家秘密的管理權,組織本機關單位涉密人員簽訂保密承諾書,既是職責,也是法定義務。在簽訂前,保密工作機構要會同組織人事部門結合工作實際確定本機關、單位簽訂人員范圍,明確保密承諾內容和簽訂程序,并做好動員部署,使承諾人充分認識簽訂保密承諾書的重要性。同時,還應對有關人員進行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內容,掌握必要的保密知識和技能。簽訂后,要加強保密承諾書的管理,建立專項檔案,由機關單位組織人事部門和保密部門分別集中長期保存。對有關涉密內容的承諾書,要按照同等密級文件管理。為切實做好保密承諾執(zhí)行工作,要加強對保密承諾的監(jiān)督管理,將保密承諾執(zhí)行情況列入日常保密管理工作之中,對違反保密承諾的',要依法依紀追究責任。
三是?制定保密承諾專項制度。建立保密承諾制度是完善法規(guī)制度,提高完整性、權威性、有效性的一項重要舉措。要把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經常性工作來抓,這就必須采取切實有效的措施,進一步建立健全保密承諾長效管理機制。一要按照新保密法的規(guī)定,在保密法實施條例修訂中明確規(guī)定保密承諾制度,同時,研究起草專門規(guī)定,進一步明確保密承諾制度的原則、簽訂范圍,細化管理措施,規(guī)范保密承諾書樣式、主要內容、簽訂程序,加強監(jiān)督與考核。二要把保密承諾制度作為涉密人員管理制度的重要內容,在明確涉密人員資格條件、教育培訓、崗位考核、離崗管理、權益保障的基礎上,可根據不同等級涉密人員的涉密程度不同,在保密承諾書中補充設置相應的承諾內容。三要將保密承諾納入保密要害部門部位年審制度,定期對保密要害部門部位工作人員履行保密承諾的情況進行考核,定期對違反承諾的責任追究情況等進行審核處理,提高保密承諾的嚴肅性和有效性。
關于進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度的通知#e#
近年來,各地各部門認真貫徹落實中央要求,積極組織開展涉密測繪成果保密宣傳教育和檢查,不斷完善有關規(guī)章制度,涉密測繪成果保密管理工作取得新的成效,但是一些涉密成果使用單位和測繪地理信息單位在涉密測繪成果生產、存儲、處理、使用、保管等方面仍然存在突出問題,安全隱患嚴重。為深入貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等法律法規(guī),保障地理信息安全、合法、有序利用,現就進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理的有關要求通知如下:
一、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位管理制度
(一)明確測繪成果核心涉密人員工作職責。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測繪成果生產、加工、保管、利用活動的單位(以下簡稱“涉密單位”)應當全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負責統(tǒng)一保管涉密測繪成果、負責管理涉密測繪成果數據庫、負責涉密計算機或者涉密計算機信息系統(tǒng)安全管理等集中經管涉密單位涉密測繪成果的工作崗位。
(二)強化測繪成果核心涉密人員履職能力。測繪成果核心涉密人員應當具備良好的政治素質和品行,遵守國家保密法律法規(guī),具有勝任測繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測繪成果保密管理的業(yè)務知識、技能和基本法律知識,簽訂保密責任書,認真履行崗位職責,不得以任何方式泄露國家秘密。
(三)堅持測繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,必須堅持先培訓后上崗的管理原則。測繪成果核心涉密人員必須參加省級(含)以上測繪地理信息行政主管部門組織的涉密測繪成果管理人員崗位培訓,經考核成績合格取得《涉密測繪成果管理人員崗位培訓證書》(以下簡稱“崗位培訓證書”)后,持崗位培訓證書從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
二、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位培訓機制
(四)加強崗位培訓工作的組織領導。國家測繪地理信息局負責全國測繪成果核心涉密人員崗位培訓的管理工作,負責統(tǒng)一編印、修訂培訓教材,建立考核試題庫,指導省級測繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓工作。
各省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責本地區(qū)涉密測繪成果核心涉密人員崗位設置與培訓的管理工作,全面掌握本地區(qū)測繪成果核心涉密人員崗位設置及其變動等有關情況,對轄區(qū)內測繪成果核心涉密人員進行登記備案,建立崗位設置與培訓信息庫,并通過門戶網站及時公布崗位培訓證書持證人員有關信息。
(五)明確崗位培訓工作的職責分工。國家測繪地理信息局負責省級(含)以上測繪成果保管單位,甲級測繪資質單位,以及駐京中央級涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責轄區(qū)內省級以下測繪成果保管單位,乙級(含)以下測繪資質單位,以及駐省涉密測繪成果央直用戶單位、本省涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
(六)規(guī)范崗位培訓證書的使用與管理。崗位培訓證書由國家測繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級以上測繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號由省級以上測繪地理信息行政主管部門簡稱+公元年份+流水號順序組成,并在個人照片處加蓋培訓機構鋼印。
崗位培訓證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調離、退休)等原因不再從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書自動失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書在有效期內的仍繼續(xù)有效至期滿。
三、進一步加大測繪成果核心涉密人員保密管理力度
(七)嚴格審查測繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,應當按照國家保密法規(guī)有關任職條件進行嚴格審查,并報所在地省級以上測繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時人員從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
(八)健全測繪成果核心涉密人員各項管理制度。涉密單位應當建立健全測繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分、離崗離職等各項管理制度,依法保障測繪成果核心涉密人員的合法權益。
(九)切實落實測繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測繪資質申請、年度注冊,申報涉密測繪成果使用申請,接受測繪成果保密檢查等項工作中,應向審批或檢查機構提交本單位測繪成果核心涉密人員崗位設定情況并出示其崗位培訓證書復印件。審批或檢查機構在有關工作中,應對涉密單位測繪成果核心涉密人員崗位設定、崗位證書持有等情況進行嚴格審批、檢查。
對尚未全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓證書的涉密單位,暫緩測繪資質審查和涉密測繪成果提供審批,并督促其盡快改正。
進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護國-家-安-全和利益的一項重要舉措,是加強涉密測繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實加強對此項工作的組織領導,要將本通知及時轉發(fā)給轄區(qū)的測繪成果保管單位、測繪資質單位、涉密測繪成果用戶單位,并要求以上單位認真貫徹落實本通知要求,確保涉密測繪成果的安全。
涉密會議管理制度篇十三
為了全面提升學校辦學水平,充分利用多媒體等現代化設備技術進行教學,吸收、整合、開發(fā)網絡資源,加大計算機輔助教學力度,上級給每位教師配備一臺電腦。為了更好地發(fā)揮這批計算機服務于教學的作用,特對各教師計算機管理、使用作如下規(guī)定:
一、辦公電腦及其附件屬學校固定資產,教師只有使用權;學校根據工作需要給教師配備一臺電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據為已有或挪作他用。
二、未經允許不得擅自拆裝計算機、更換計算機設備,不得私自外借、搬離辦公室。
三、未經允許不得擅自修改系統(tǒng)配置、ip地址、刪除軟件。
四、使用期間若有人為損壞或丟失,使用人應照價賠償;學校可根據工作需要可以隨時收回或調劑給其他教職工;使用人調動、離職或退休,電腦必須上交總務部門。
五、為保證計算機的正常運作,確保校園網絡的通暢,請教師
對殺毒軟件經常更新,不使用有病毒源的光盤,對移動存儲設備應殺毒后使用,不私自安裝有害系統(tǒng)運行和校園網絡安全的軟件,上班時間不要打開占用網絡資源帶寬較多的窗口(如大容量文件下載等),以免引起網絡堵塞。
六、遵守國家的相關法律、法規(guī),文明上網,禁止瀏覽色情、
反動的網站。工作時間謝絕聊天、游戲及其他與教學工作無關的各種網上活動。
七、下班離?;蜷L時間不使用計算機,請務必及時按照正常的
方法關閉計算機,切斷電源,不得強行關機。堅決杜絕通宵開機的現象,以防火災隱患。
八、每學期結束前學校組織檢查每臺計算機的情況,并據實登記。如果有設備丟失或損壞的情況,使用人將負全部責任,照價賠償。
九、學校如果發(fā)現教師有違反以上任何一條制度的,將給予警告、關閉網絡,并收回該計算機。
十、本辦法解釋權歸學校從20xx年12月起實施。
涉密會議管理制度篇一
第一條、各種涉密和內部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,嚴格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。
第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管,認真登記,妥善放置保管。
第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物,應按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經原制發(fā)機關同意,任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責任,嚴肅處理。
第四條、各種密件應指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。
第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內,并做到經常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機要室,來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。
第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地,印制秘密文件要專人負責,打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經清理出售,嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經許可,不得進入文印工作場所。
第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內部資料不得作廢紙?zhí)幚恚膊坏蒙米猿鍪劢o廢品收購部門和個體商販,要對應銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。
第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。
第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,未經原發(fā)文機關批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待,應嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。
第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發(fā)屬于國家秘密的內容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。
第十一條、任何單位和個人不得在與國際網絡聯(lián)網的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內部事項。
第十二條、涉密信息和數據必須按照有關保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按存儲信息的最高密級標明密級,并按照相應的文件進行管理。
第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。
第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。
第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應按相應的密級文件進行管理。
涉密會議管理制度篇二
1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數,統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數,嚴格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設專柜專人分類保管,存放文件的室內要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調動工作,事先要把文件交清。
涉密會議管理制度篇三
為進一步加強涉密計算機保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本制度。
一、涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊,并貼上涉密標志。
二、涉密計算機必須與非涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入任何非涉密網絡。
三、涉密計算機信息系統(tǒng)嚴禁使用有無線功能的計算機、無線互聯(lián)功能的網絡設備、無線鍵盤和鼠標等無線外圍設備。
四、涉密計算機必須使用涉密移動存儲介質。嚴禁非涉密存儲介質在涉密計算機上使用。
五、涉密計算機因工作確需使用互聯(lián)網上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料,必須將需要的資料刻入光盤,然后將該光盤用于涉密計算機上,在刻寫光盤前必須做好安全處理,確保無病毒和木馬程序。
六、涉密計算機內存儲的國家秘密信息輸出時,接受輸出信息的載體均要按照相關涉密載體的保密管理規(guī)定進行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線路連接。
七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執(zhí)行。
八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房內使用。
九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
涉密會議管理制度篇四
為加強我局計算機保密管理,根據有關文件要求,特制定本規(guī)定。
一、計算機及網絡管理保密規(guī)定
1、認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網絡國際聯(lián)網安全保護管理辦法》。
2、在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。
3、對網絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
4、加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保護技術措施,保障網絡的運行安全和信息安全。
5、定期檢查上網計算機使用情況,發(fā)現問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6、遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
1、涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
2、筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:
3、各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。
4、使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
5、筆記本電腦原則上不準上網,確需上網的要辦理審批手續(xù)(同外網聯(lián)網保密審批手續(xù)相同)。
6、筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。
7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。
三、國際互聯(lián)網上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
1、涉密計算機一律不許上互聯(lián)網。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2、要堅持“誰上網,誰負責”的原則,息上網必須經過單位領導嚴格審查,并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3、涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網實行物理隔離。
4、在與國際互聯(lián)網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5、上網人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
四、涉密移動存儲介質保密管理規(guī)定
1、涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
2、有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3、因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時,須經主要領導同意保密委批準,同時在介質上按信息的最高密級標明密級。
4、存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。
5、因工作需要必須攜帶出單位的,經主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。
6、復制涉密存儲介質,須經保密委批準。
7、需歸檔的涉密存儲介質,在歸檔時必須單獨歸檔。
8、各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根據有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9、不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。
五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定
1、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2、各涉密股室應將本股室設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
3、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密小組和主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
4、嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
六、數字復印機、多功能一體機的`保密管理規(guī)定
1、用于專門處理涉密信息的數字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。
2、嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3、嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4、涉密電子設備出現故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。
涉密會議管理制度篇五
(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備
安全
條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
(八)涉密會議期間發(fā)現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
(九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
機關、單位舉辦會議或者
其他
活動涉及國家秘密的,主辦單位應當采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。
3、涉密活動(會議)舉辦前,應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會議無關人員進行入會場。
4、會議開始,會議主持人對與會人員進行保密教育,并嚴格執(zhí)行保密紀律。
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密
7、涉密會議期間發(fā)現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
8、會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜或通信干擾器。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
涉密會議管理制度篇六
一、非涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊。
二、非涉密計算機必須與涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入涉密網絡。
三、嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理、傳輸、輸出涉密信息和內部信息。
四、嚴禁在非涉密計算機上使用涉密移動存儲介質。
五、工作人員不按規(guī)定管理和使用非涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。涉密計算機維修、更換、報廢管理制度。
一、涉密計算機維修一般在本單位內進行,并全程有工作人員陪同。維修時必須完善登記審批手續(xù),要標明維修時間、批準人、經手人、維修單位及維修人員。
二、涉密計算機需要外出維修時必須進行脫密處理,將涉密設備卸下后方可送修,同時完善登記審批手續(xù),要標明維修原因、送修時間、送修地點、返回時間、批準人、經手人。
三、涉密計算機的更換、報廢必須進行脫密處理。需更換和報廢的涉密計算機及涉密存儲介質應經單位主管領導審批同意,銷毀涉密計算機必須到縣國家保密局指定的單位和地點銷毀。
涉密會議管理制度篇七
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。
辦公室負責本委計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。
涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(外網)完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網聯(lián)網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。
堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密會議管理制度篇八
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內;對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發(fā)生變動時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規(guī)的規(guī)定,由領導批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
涉密會議管理制度篇九
為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復印,如確需復印,必須請示領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
4、嚴格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應單獨保管。
5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄,不準在普通的傳真機上傳遞。
6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經領導批準,并登記造冊,專人護送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領導責任,并追究當事人責任,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產生的秘密文件、資料及物品,依據國家保密法規(guī)進行定密工作,指定專人負責定密工作。
2、定密工作的內容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。
3、確定密級程序:定密人員當文件、資料起草完畢時,根據其內容依照有關《保密范圍》進行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標志,爾后,隨文送領導一同審批。
4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。
定密人員,要認真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負責任,定密不準的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成,及時分送有關領導和主辦部門閱辦,不得積壓。
2、傳閱密件,要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱,領導之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經領導批準,履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經主管部門批準,辦理借文手續(xù),用后及時退還。借文人不準再把密件轉借他人。
桌上。發(fā)現丟失密件要及時報告,會同有關部門認真追查處理。
6、不經批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內部講話。
7、絕密件,要嚴格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準長期保留在個人手里。
9、不準利用工作之便私抄密件、資料,不準攜帶密件出入公共場所,不準在公共場所談論密件內容,不準向廢品收購部門銷售密件和內部資料。
10、領導閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現場監(jiān)銷,嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
12、領導和保密人員在工作調動時,要嚴格履行交接手續(xù)。工作調動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網絡等,絕大多數是不保密的。因此,嚴禁在無保密設施中談論,傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進入辦公自動化設備中,一定要有保密措施,要經領導批準方可進入。
3、無線電臺、傳真電報。要明電明復,密電密復,二者不得混用。
4、復印秘密文件、資料,要經制文單位批準才能復印。復印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。
6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯(lián)系。
7、辦公自動化操作人員,要嚴格按照機要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用,先培訓后工作的制度,二要先經保密機關考核合格后方準上崗。
9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強保密觀念,不得向外界提供,透露設備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據情節(jié)輕重,依法查處。
1、嚴格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
2、經管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應及時入柜加鎖,并經常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返,嚴格履行簽字,登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經領導批準,并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。
6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜;不準在私人通信中涉及國家秘密。
7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調動和離、退休時,必須把自己經管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴格遵守失泄密報告制度,發(fā)現失泄密事故應立即采取補救措施,并及時向主管領導和保密工作部門報告。
涉密會議管理制度篇十
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業(yè)務主管領導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關單位可由業(yè)務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發(fā)送范圍和份數執(zhí)行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密
措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的
安全
。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經-文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復
印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的`標識。
3、上級機關制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文
件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、
學習
帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?BR> 3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和
其他
涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進
行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應當經本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
一、涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務,應自覺遵守有關的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機要干部的標準和保密干部
專業(yè)
化要求,進行嚴格審查,并報上級保密工作部門備案。不得使用臨時聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現不宜留在涉密崗位的,應堅決調離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務培訓。
五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前必須進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務素質。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責任書,履行保密責任和保密義務,遵守保密紀律和有關規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調動,單位應征求上級保密工作部門的意見,并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
八、涉密人員調動或退休須及時清退個人承辦、保管的密件,經有關部門驗證無誤后,方可予以辦理工作調動或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負責解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
涉密會議管理制度篇十一
一、醫(yī)院所有連接醫(yī)院內部局域網的計算機設備由信息網絡科統(tǒng)一管理,所有計算機設備均應按醫(yī)院規(guī)定列入使用科室固定資產帳,并由專人管理,定期登記。
二、計算機設備是指各科室、個人日常工作使用的計算機設備,以及包括服務器、計算機、網絡設備、打印機、條碼掃描儀、顯示屏等專有設備。計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、外設(鍵盤、鼠標)以及隨機資料等。各使用科室使用的計算機設備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對領用的設備負責。領用任何設備時,必須認真清點并簽寫“zz一院固定資產領用單”。
三、計算機設備的申購、更新、更換、維護和淘汰。
(一)計算機設備的申購(醫(yī)院內部網聯(lián)網的工作站)。使用部門因業(yè)務開展需要增加計算機或與計算機相關設備的,需由使用部門向信息網絡科提交有科室負責人(正職)簽字的書面申請,由信息網絡科負責人確定是否同意計算機設備申購。若同意,則由信息網絡科提供設備相關性能參數交由設備科統(tǒng)一采購。
(二)計算機設備的更新。一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。計算機設備如需要更新,經信息網絡科人員確認后,按計算機設備申購的相關規(guī)定購置。
(三)計算機設備的更換和維護。當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設備交信息網絡科(不能自行拆除設備的任何組成部分)維修,若不能維修或無維修價值的,按計算機設備更新有關規(guī)定換領相應的設備。
(四)計算機設備的淘汰。對于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的'老化淘汰設備,由計算機設備資產所在科室提出向設備科提出申請,打印報廢單后交由信息網絡科確認后,送設備科報廢處理。
四、計算機設備使用的具體規(guī)定。
(一)分配到科室使用的設備,使用者對設備的安全和完整負有責任。各人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
(二)未經使用科室同意,不能擅自在計算機上進行與醫(yī)院業(yè)務工作無關的任何操作。
(三)未經信息網絡科授權同意,任何人不得擅自操作服務器和網絡設備。
(四)所有計算機設備,未經授權同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響,一經發(fā)現,將交由保衛(wèi)科嚴肅處理。
(五)未經授權同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到系統(tǒng)內部的計算機設備中或網絡中,不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件。
(六)如工作實際需要增加配備設備或更新設備的,各科室都必須預先向信息網絡科提交申請報告,且須有科室負責人(正職)簽字,由信息網絡科批復后統(tǒng)一選型交由設備科采購。
(七)任何科室不得將系統(tǒng)內的計算機設備搬離工作地點(或借給外單位)使用,必須經信息網絡科同意后才能搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。
(八)各科室須保證自己所用計算機及相關設備的清潔、衛(wèi)生和安全。
五、由信息網絡科定期對計算機設備進行全面清查、核對。
六、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行。
涉密會議管理制度篇十二
新保密法第三十六條規(guī)定?:“涉密人員上崗應當經過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密?!边@是第一次將涉密人員簽訂保密承諾書以法律的形式予以規(guī)范,從而將建立保密承諾制度納入保密管理體系之中。
明確保密承諾的法律性質
《現代漢語辭典》將承諾解釋為“對某項事務答應照辦”。作為物權法或合同法上的承諾,是指受邀人承諾同意邀約人要約的意思表示。當承諾人做出某項承諾時,就意味著他已經訂立了一項約定或合同,并許諾按照要求履行相應的責任或義務。
保密承諾是指保守國家秘密的承諾,其表現形式是簽訂保密承諾書。保密承諾書是指依據國家有關保密法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,接觸或者知悉國家秘密的人員在任職、上崗或者離崗之前,自愿為自己設定具體保密義務、限制自身權益,從而不使國家權利受損的書面合同。其法律特征表現為三方面:一是保密承諾書的一方是國家?;趪颐孛軐儆趪宜泻蛧颐孛苁芊杀Wo這一根本前提,任何合法掌握或使用國家秘密的機關、單位和合法接觸、知悉國家秘密的自然人,都必須承擔具體的保密義務和責任。二是在保密承諾書中,無論是設定實體性義務,還是設定程序性義務,都是服務于實現保護國家秘密這個根本目的。三是保守國家秘密的義務,是一種法定義務,是一種公法上的義務,接觸、知悉國家秘密的每一個人都必須無條件地承擔保密義務。保密義務并不因承諾而產生,承諾內容只是保密義務具體化的一種形式。
涉密人員簽訂保密承諾書,自覺承諾不泄露接觸或者知悉的國家秘密信息,在國外早有立法先例。如,美國1995年的第12968號總統(tǒng)行政命令《接觸秘密信息的規(guī)定》、法國2003年的《法國1300號部際保密條例》、英國議會1989年修訂的《公務員保密法》和保加利亞議會2004年修訂的《保密法》等。國外簽訂保密承諾的主要目的,一是使涉密人員認識到,允許其接觸秘密信息表明國家的信任;二是告知涉密人員負有保守該秘密信息的義務,未經批準不得披露該秘密信息;三是告知涉密人員,如果違反保密承諾所聲明的保密義務,將承擔相應的法律后果。
建立保密承諾制度的意義
涉密人員是國家秘密的特殊載體,是保密管理的重點。在保密工作實踐中,保密行政管理部門在涉密載體、涉密場所的管理方面,形成了一整套比較成熟的經驗。相對而言,在加強涉密人員保密管理方面,分類不清、辦法不多、效果不好。在法律層面上建立保密承諾制度,是加強對涉密人員保密管理的一項重要舉措。
一是?適應當前保密與竊密斗爭嚴峻形勢的需要。隨著我國綜合國力不斷增強和國際地位顯著提高,各種敵對勢力和境外情報機構加緊對我國進行情報竊密活動,竊密目標有很強的針對性,黨政軍領導機關和重要涉密單位、領導干部、重要涉密人員是竊密活動的主要目標,必須加強重點防范和管理。
二是?適應涉密人員保密管理的需要。隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展,涉密人員價值取向、利益追求趨于多元化;涉密人員流動加快、流向復雜,涉密主體呈現多元化,保密管理難度加大。
三是提高涉密人員保密能力的需要。目前,對涉密人員的管理,還存在比較突出的問題,如,涉密人員保密意識不強,工作中麻痹大意,僥幸心理嚴重;保密知識技能薄弱,難以應對高技術條件下保密管理的新要求。
通過建立保密承諾制度,組織簽訂保密承諾書,建立保密承諾檔案,有利于實現對涉密人員的跟蹤管理,建立涉密人員管理的長效機制;有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務和責任,提高其保密意識,強化其保密責任,使抽象的保密法律義務具體化;有利于促使機關、單位領導干部主動過問保密、涉密單位主動抓保密、涉密人員主動學保密,推動保密制度措施的落實,使保密要求從掛在嘴上、貼在墻上逐步落實到行動上。
健全保密承諾長效管理機制
近些年來,各地區(qū)各部門按照中央保密委員會的安排部署,根據保密管理的需要,通過簽訂保密責任書、保密協(xié)議、保密承諾書等方式,積極探索涉密人員保密承諾制度,已經積累了一些有益經驗。但還存在一些問題,比如對涉密人員的合法權益保護問題,保密承諾檔案的保密管理問題等,這些需要我們在實際工作中繼續(xù)加以豐富和完善,逐步健全保密承諾長效管理機制。
一是?規(guī)范保密承諾的內容和簽訂人員范圍。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務員局聯(lián)合下發(fā)了《關于組織保密承諾書簽訂工作的通知》。根據《通知》要求,保密承諾書的基本內容必須包括:認真遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,自覺履行保密義務;不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息;不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內容的文章、著述;離崗離職后自愿接受脫密期管理;違反保密承諾,自愿承擔一切法律后果。《通知》同時明確,機關、單位可結合工作實際,根據涉密人員的涉密程度和涉密事項,適當補充相關內容,或同時組織簽訂專項保密承諾書。
實行保密承諾制度,就要實現保密責任的全面覆蓋,使所有接觸、知悉國家秘密的人員明確自己的保密義務。因此,簽訂人員是指在工作中已經或可能接觸、知悉國家秘密的人員,包括領導干部、在崗(在職、借調、聘用)和離崗離職(退休、調離、辭職、辭退)的干部職工、工勤人員。簽訂對象重點是領導干部和保密要害部門部位工作人員,對其他在編人員以及借調、聘用和工勤人員,要根據實際工作崗位需要,結合涉密資格審查,確定是否納入簽訂范圍。各機關、單位在組織簽訂時,應當結合工作實際確定本機關、本單位簽訂人員的具體范圍,既要避免漏簽,也要避免簡單的“全員簽訂”。
二是?強化機關、單位的工作職責。各級黨政機關和涉密單位代表國家行使對國家秘密的管理權,組織本機關單位涉密人員簽訂保密承諾書,既是職責,也是法定義務。在簽訂前,保密工作機構要會同組織人事部門結合工作實際確定本機關、單位簽訂人員范圍,明確保密承諾內容和簽訂程序,并做好動員部署,使承諾人充分認識簽訂保密承諾書的重要性。同時,還應對有關人員進行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內容,掌握必要的保密知識和技能。簽訂后,要加強保密承諾書的管理,建立專項檔案,由機關單位組織人事部門和保密部門分別集中長期保存。對有關涉密內容的承諾書,要按照同等密級文件管理。為切實做好保密承諾執(zhí)行工作,要加強對保密承諾的監(jiān)督管理,將保密承諾執(zhí)行情況列入日常保密管理工作之中,對違反保密承諾的',要依法依紀追究責任。
三是?制定保密承諾專項制度。建立保密承諾制度是完善法規(guī)制度,提高完整性、權威性、有效性的一項重要舉措。要把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經常性工作來抓,這就必須采取切實有效的措施,進一步建立健全保密承諾長效管理機制。一要按照新保密法的規(guī)定,在保密法實施條例修訂中明確規(guī)定保密承諾制度,同時,研究起草專門規(guī)定,進一步明確保密承諾制度的原則、簽訂范圍,細化管理措施,規(guī)范保密承諾書樣式、主要內容、簽訂程序,加強監(jiān)督與考核。二要把保密承諾制度作為涉密人員管理制度的重要內容,在明確涉密人員資格條件、教育培訓、崗位考核、離崗管理、權益保障的基礎上,可根據不同等級涉密人員的涉密程度不同,在保密承諾書中補充設置相應的承諾內容。三要將保密承諾納入保密要害部門部位年審制度,定期對保密要害部門部位工作人員履行保密承諾的情況進行考核,定期對違反承諾的責任追究情況等進行審核處理,提高保密承諾的嚴肅性和有效性。
關于進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度的通知#e#
近年來,各地各部門認真貫徹落實中央要求,積極組織開展涉密測繪成果保密宣傳教育和檢查,不斷完善有關規(guī)章制度,涉密測繪成果保密管理工作取得新的成效,但是一些涉密成果使用單位和測繪地理信息單位在涉密測繪成果生產、存儲、處理、使用、保管等方面仍然存在突出問題,安全隱患嚴重。為深入貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等法律法規(guī),保障地理信息安全、合法、有序利用,現就進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理的有關要求通知如下:
一、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位管理制度
(一)明確測繪成果核心涉密人員工作職責。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測繪成果生產、加工、保管、利用活動的單位(以下簡稱“涉密單位”)應當全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負責統(tǒng)一保管涉密測繪成果、負責管理涉密測繪成果數據庫、負責涉密計算機或者涉密計算機信息系統(tǒng)安全管理等集中經管涉密單位涉密測繪成果的工作崗位。
(二)強化測繪成果核心涉密人員履職能力。測繪成果核心涉密人員應當具備良好的政治素質和品行,遵守國家保密法律法規(guī),具有勝任測繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測繪成果保密管理的業(yè)務知識、技能和基本法律知識,簽訂保密責任書,認真履行崗位職責,不得以任何方式泄露國家秘密。
(三)堅持測繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,必須堅持先培訓后上崗的管理原則。測繪成果核心涉密人員必須參加省級(含)以上測繪地理信息行政主管部門組織的涉密測繪成果管理人員崗位培訓,經考核成績合格取得《涉密測繪成果管理人員崗位培訓證書》(以下簡稱“崗位培訓證書”)后,持崗位培訓證書從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
二、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位培訓機制
(四)加強崗位培訓工作的組織領導。國家測繪地理信息局負責全國測繪成果核心涉密人員崗位培訓的管理工作,負責統(tǒng)一編印、修訂培訓教材,建立考核試題庫,指導省級測繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓工作。
各省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責本地區(qū)涉密測繪成果核心涉密人員崗位設置與培訓的管理工作,全面掌握本地區(qū)測繪成果核心涉密人員崗位設置及其變動等有關情況,對轄區(qū)內測繪成果核心涉密人員進行登記備案,建立崗位設置與培訓信息庫,并通過門戶網站及時公布崗位培訓證書持證人員有關信息。
(五)明確崗位培訓工作的職責分工。國家測繪地理信息局負責省級(含)以上測繪成果保管單位,甲級測繪資質單位,以及駐京中央級涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責轄區(qū)內省級以下測繪成果保管單位,乙級(含)以下測繪資質單位,以及駐省涉密測繪成果央直用戶單位、本省涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
(六)規(guī)范崗位培訓證書的使用與管理。崗位培訓證書由國家測繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級以上測繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號由省級以上測繪地理信息行政主管部門簡稱+公元年份+流水號順序組成,并在個人照片處加蓋培訓機構鋼印。
崗位培訓證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調離、退休)等原因不再從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書自動失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書在有效期內的仍繼續(xù)有效至期滿。
三、進一步加大測繪成果核心涉密人員保密管理力度
(七)嚴格審查測繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,應當按照國家保密法規(guī)有關任職條件進行嚴格審查,并報所在地省級以上測繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時人員從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
(八)健全測繪成果核心涉密人員各項管理制度。涉密單位應當建立健全測繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分、離崗離職等各項管理制度,依法保障測繪成果核心涉密人員的合法權益。
(九)切實落實測繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測繪資質申請、年度注冊,申報涉密測繪成果使用申請,接受測繪成果保密檢查等項工作中,應向審批或檢查機構提交本單位測繪成果核心涉密人員崗位設定情況并出示其崗位培訓證書復印件。審批或檢查機構在有關工作中,應對涉密單位測繪成果核心涉密人員崗位設定、崗位證書持有等情況進行嚴格審批、檢查。
對尚未全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓證書的涉密單位,暫緩測繪資質審查和涉密測繪成果提供審批,并督促其盡快改正。
進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護國-家-安-全和利益的一項重要舉措,是加強涉密測繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實加強對此項工作的組織領導,要將本通知及時轉發(fā)給轄區(qū)的測繪成果保管單位、測繪資質單位、涉密測繪成果用戶單位,并要求以上單位認真貫徹落實本通知要求,確保涉密測繪成果的安全。
涉密會議管理制度篇十三
為了全面提升學校辦學水平,充分利用多媒體等現代化設備技術進行教學,吸收、整合、開發(fā)網絡資源,加大計算機輔助教學力度,上級給每位教師配備一臺電腦。為了更好地發(fā)揮這批計算機服務于教學的作用,特對各教師計算機管理、使用作如下規(guī)定:
一、辦公電腦及其附件屬學校固定資產,教師只有使用權;學校根據工作需要給教師配備一臺電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據為已有或挪作他用。
二、未經允許不得擅自拆裝計算機、更換計算機設備,不得私自外借、搬離辦公室。
三、未經允許不得擅自修改系統(tǒng)配置、ip地址、刪除軟件。
四、使用期間若有人為損壞或丟失,使用人應照價賠償;學校可根據工作需要可以隨時收回或調劑給其他教職工;使用人調動、離職或退休,電腦必須上交總務部門。
五、為保證計算機的正常運作,確保校園網絡的通暢,請教師
對殺毒軟件經常更新,不使用有病毒源的光盤,對移動存儲設備應殺毒后使用,不私自安裝有害系統(tǒng)運行和校園網絡安全的軟件,上班時間不要打開占用網絡資源帶寬較多的窗口(如大容量文件下載等),以免引起網絡堵塞。
六、遵守國家的相關法律、法規(guī),文明上網,禁止瀏覽色情、
反動的網站。工作時間謝絕聊天、游戲及其他與教學工作無關的各種網上活動。
七、下班離?;蜷L時間不使用計算機,請務必及時按照正常的
方法關閉計算機,切斷電源,不得強行關機。堅決杜絕通宵開機的現象,以防火災隱患。
八、每學期結束前學校組織檢查每臺計算機的情況,并據實登記。如果有設備丟失或損壞的情況,使用人將負全部責任,照價賠償。
九、學校如果發(fā)現教師有違反以上任何一條制度的,將給予警告、關閉網絡,并收回該計算機。
十、本辦法解釋權歸學校從20xx年12月起實施。