會議管理制度及規(guī)范(熱門16篇)

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    總結是一個重要的自我反思過程,它可以幫助我們發(fā)現自身的優(yōu)點與不足。掌握優(yōu)先級和時間價值觀,可以更好地安排時間。掌握一些寫好總結的基本要素和技巧非常重要。
    會議管理制度及規(guī)范篇一
    以會議的形式加強公司內部研發(fā)、生產、經營和管理的協調,使公司運作順暢,提高工作效率。
    2.范圍。
    適用于公司內部召開的所有會議。
    3.定義。
    3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負責人及員參加;會議內容:匯報上次會議工作完成情況,反饋各方面經營信息,協調經營工作,布置本周工作。
    3.4部門例會:由各部門負責人在非工作時間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論,并提出下周工作計劃。
    3.5其它會議:時間、參加人員、內容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。
    4.會議程序。
    4.4《會議紀要》:公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結束后,由綜合管理部根據會議情況和結論、決定,及時整理出《會議紀要》,經主管領導審批后,發(fā)公司領導和相關部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發(fā)相關部門并在部門保存。
    5.會議紀律。
    5.4會后,參會人員應及時向部門和有關人員傳達會議精神和要求,并按《會議紀要》執(zhí)行。
    6.附則。
    6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行;修訂權在公司,解釋權在綜合管理部。
    7.附件。
    《會議簽到表》。
    會議管理制度及規(guī)范篇二
    ??3、執(zhí)勤時不著保安服裝或著裝不整(包括服裝不清潔);。
    ??4、執(zhí)勤時看書報等刊物,收聽錄音機及做與工作無關的其它事情;。
    ??5、私自撥打與工作無關的電話或將電話借與他人使用;。
    ??6、執(zhí)勤時私自待客或容留非執(zhí)勤人員;。
    ??7、不服從領導安排,不按時換崗,違反工作規(guī)定;。
    ??8、工作態(tài)度不認真、散慢,執(zhí)勤中相互打鬧;。
    ??9、違反行內規(guī)范的其它情形,且情節(jié)較輕的。
    會議管理制度及規(guī)范篇三
    ??1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。
    ??2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
    ??3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調試。
    ??4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
    ??三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調試,集團it成長100元。
    ??本制度經總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    會議管理制度及規(guī)范篇四
    ??3、工作時間飲酒或飲用含有酒精類飲品者;。
    ??4、私自動用客戶物品或車輛的,對造成損失的,后果自負;。
    ??5、不服從管理,自行其事,頂撞辱罵領導者;。
    ??6、利用職權私自收受客戶錢、物者;。
    ??7、執(zhí)勤時與賓客發(fā)生嚴重沖突、斗毆,給公司造成不良影響者;。
    ??8、執(zhí)勤時聚眾飲酒、斗毆,給公司造成嚴重影響者;。
    ??9、私自曠工兩天以上者;。
    ??10、違反行為規(guī)范的其它情形,且情節(jié)嚴重的。
    會議管理制度及規(guī)范篇五
    1、空調柜機、掛機使用一律按法定溫度設置在26℃(特殊設備需要除外。
    2、空調使用期間注意保溫,關好門窗。長時間外出請關閉空調。
    3、公共診療場所使用空調,可將門虛掩,門上貼標識“請推”、“請隨手掩門”等。
    4、人員頻繁進出的場所,不方便關門。可申請安裝透明軟門簾,既方便進出,又起到保溫作用。
    5、按《節(jié)能法》相關規(guī)定,機關后勤等科室,下班前15分鐘關閉空調。各診療科室,如無病人,照此規(guī)定執(zhí)行。
    6、使用中央空調的各病區(qū),南北走廊盡頭的窗子嚴禁打開,防止冷氣外流,加大負荷。
    7、中央空調正常運行情況下,禁止開窗,敞門。確需開窗通風的病房,必須將門關好,防止熱氣流進入病區(qū),影響整體制冷效果。
    8、在日常工作中,如發(fā)現病員違規(guī),工作人員應立即提醒并糾正。
    9、請各病區(qū)在接收病人時,加強節(jié)能宣教工作。
    會議管理制度及規(guī)范篇六
    ??1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。
    ??2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態(tài)平衡。
    ??3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
    ??(1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
    ??(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
    ??(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。
    會議管理制度及規(guī)范篇七
    ??[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
    ??3.1會議目的。
    ??(1)總結檢討上個月的品質狀況。
    ??(2)就重大品質事項達成決議。
    ??(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。
    ??3.2參會人員。
    ??(1)會議主席。
    ??總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。
    ??(2)主持人。
    ??管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。
    ??(3)參加人員。
    ??副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
    ??3.3會議時機。
    ??(2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。
    ??3.4會前準備。
    ??(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發(fā)各與會人員。
    ??(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
    ??(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。
    ??(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
    ??(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。
    ??3.5會議議程。
    ??(1)會議開始。
    ??由主持人宣布會議開始。
    ??(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況。
    ??由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回。
    ??答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
    ??(3)各部門品質狀況報告。
    ??由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。
    ??(4)溝通協調事項。
    ??各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。
    ??(5)會議主席工作指示。
    ??會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。
    ??(6)形成會議決議。
    ??記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。
    ??(7)會議結束。
    ??由主持人宣布會議結束。
    ??3.6會后工作。
    ??(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。
    ??(2)《會議記錄》應分發(fā)各與會人員人手一份。
    ??(3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相關責任人員。
    ??(4)各決議事項之擔當者應在規(guī)定期限內完成要求之工作事項。
    ??(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。
    ??(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。
    會議管理制度及規(guī)范篇八
    為了規(guī)范公司員工管理制度及公司考勤管理制度,嚴格請假紀律,保障公司的正常運作,結合公司的實際情況,為此制定此請假管理制度。其具體內容如下:
    第一條 本規(guī)范適用于公司的所有員工,包括臨時工、合同制員工以及處于試用
    期內的員工。
    第二條 公司員工請假,需要向所在車隊隊長遞交書面申請,如實填寫《請假條》,
    車隊隊長應及時把員工《請假條》交給辦公室進行備案,否則請假不做生效。
    第三條 相關審批人員必須嚴格把關,保證員工請假的真實性及其請假相關手續(xù)
    的規(guī)范性,否則相關審批人員要承擔相應的責任。
    第四條 員工請假,應提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,并將《請假條》遞
    交給各車隊隊長。如因身體不適等緊急狀況需要臨時請假的',應該在上班前電話聯系車隊隊長,并同時將請假原因、時間等具體情況以短信方式轉告給隊長以作備案使用。返崗后應立即補辦請假手續(xù),逾期仍沒有補辦好請假手續(xù)的,一律當曠工處理。
    第五條 員工請假期限屆滿時,如出現緊急狀況而需要繼續(xù)請假的,同樣應該在
    上班前電話聯系車隊隊長,并同時將請假原因、時間等具體情況以短信方式轉告隊長以作備案使用。返崗后應立即補辦請假手續(xù),逾期仍沒有補辦好請假手續(xù)的,一律當曠工處理。
    第六條 員工請假2天以內的需經車隊隊長批準;請假4天以上的車隊隊長批準
    后,還需公司上級領導審批。審批通過后,請假員工持《請假條》到辦公室備案,否則請假不做生效。
    第七條 車隊隊長請假,需要經過總經理批準,并將《請假條》交給辦公室備案。
    第八條 員工確實是因為生病不能堅持工作的,請病假3天以上的,應提交醫(yī)院
    出具的病歷或病假證明,病假期限屆滿時,員工應返崗。
    第九條 未辦理請假手續(xù)或超過請假期限仍沒有返崗的,一律當曠工處理。
    第十條 本規(guī)范制度未盡事宜,均按公司其他相關制度執(zhí)行。
    第十一條 本規(guī)范制度的解釋、修訂權歸總經理所有。
    第十二條 本規(guī)范制度公布之日起正式實施,實施期限為1年即2015年9月13日
    起至2015年9月13日止。
    會議管理制度及規(guī)范篇九
    維護公司安全,確保人員、車輛、物資安全有序,提高公司形象。
    公司所轄的所有場合之物資、人員出入管理,廠區(qū)巡邏與值班管理,以及人員、生產、設備安全。
    (一)公司內部員工。
    1、員工進出大門應著廠服或出示胸卡,持卡人須與胸卡上登記之人相一致;
    2、上班時間需出廠時,須填寫《出門證》,并有部門經理簽字,保安要嚴格核查;
    (二)外來人員。
    1、外來人員因事需進公司,保安應要求填寫來訪登記,并出示有效證件,如果是面試人員,保安將人員帶至面試人員接待區(qū);如是來訪公司員工,保安應電話通知被訪者到保安處接待,或來訪者自行聯系;如果是比較重要的客戶,保安負責將客戶帶至客戶接待室;嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
    2、來訪者登記后保安對每位來訪者發(fā)放臨時出入證(訪客證),出門時收回。
    1、公司物資。
    物資出廠應由相關部門開具出門證經部門經理簽字批準后,保安根據單據核對物品無誤并登記后方可出公司。
    2、外來物品。
    供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產品名稱;出公司時,保安根據物資入庫票據,核對無誤后放行。
    1、正常上下班時間保安放行公司內部車輛;
    2、上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有出門證。
    4、保安值班員對外來車輛主動引導停放位置;
    5、進出車輛如有損壞公司財物,保安值班員應報管理部,并要求其照價賠償;
    7、所有內、外部車輛出入廠區(qū)時,均需接受檢查,車上物資均需憑《出門證》放行。
    1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
    2、巡視范圍:公司廠區(qū);
    4、下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
    1、值勤期間發(fā)現有可疑的人或事,應及時處理并報告辦公室;
    3、值勤期間,要做到大門隨開隨關,保安室隨時要保持有人,以保證人員、物資、車輛進出得到有效控制。
    4、經管理部同意,保安有權讓影響廠區(qū)安全及生產經營的任何人員、車輛離開廠區(qū),嚴重時交由警察處理。
    5、公司成立安全委員會,定期召開安全會議,提高安全生產,制定安全管理制度。
    2、上班時間有權拒絕未攜帶有效出門證的廠區(qū)人員上班期間隨意進出;
    3、保安有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區(qū),有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
    1、保安室及周邊要保持干凈,物品放置應定位規(guī)范,不得在保安室抽煙喝酒等。無關人員不得在保安室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。
    3、要做好違規(guī)違紀人員的登記,并及時向管理部門上報;
    4、上下班做好交接工作,并有交接記錄;
    5、做好所有單據的存根,包括:出門證、快遞收發(fā)底單、工作交接表等等。
    1、未按以上規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經發(fā)現將進行處罰。若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔賠償。
    2、如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
    會議管理制度及規(guī)范篇十
    相信很多人見過物業(yè)的管理制度,大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。下面是小編為大家整理的物業(yè)規(guī)范管理制度例文,希望能幫助到大家!
    一、目的:
    使公司車輛高效、安全、最好的服務于公司總體生產經營活動。
    二、適用范圍:
    公司所有車輛,
    3.1、本公司車輛分為售后服務車、辦公用車。
    3.2.售后服務車是指主要用于電梯維修、現場解決質量、技術問題的車輛。
    3.3辦公用車是指主要用于辦理公務和給予部門經理個人配置的專用車輛。
    四、管理職責。
    4.1公司辦公室:負責車輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車輛包干費用預算控制與審計。
    5.1各類車輛日常調度使用:
    售后服務車出車審批權維修部與辦公室負責人。
    辦公用車上班時間內由辦公室統(tǒng)一調度。
    5.2出現如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調用,手續(xù)使用后補辦:
    5.3.車輛的日常保養(yǎng)。
    清潔衛(wèi)生:司機必須隨時保持整個車輛內外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進行檢查。
    定期保養(yǎng):車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點由公司確定。
    加油:加油點由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升。
    5.3.9行車記錄:服務用車每周由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務不得報銷相關出差費用。
    5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補辦手續(xù)。
    5.5車輛的安全管理。
    5.5.1車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》。對有異常情況的要及時報告、及時排除。
    5.5.2安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。
    5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷;司機責任事故在保險賠償之外的經濟損失個人賠償50%。對于酒后駕車或沒經批準私自出車的,保險賠償之外的經濟損失全部由個人賠償。
    5.5.4鑰匙保管:非經辦公室同意,任何人不得復制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。
    5.6辦公車輛的費用管理公司部門經理以上人員車輛使用費用實行包干使用辦法。
    5.6.1包干管理:按國家規(guī)費(年審費、養(yǎng)路費、保險費)、加油費、維修保養(yǎng)費、等涉及車輛的全部費用實行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。
    5.6.1.1單車全年費用若超過包干金額,則超過部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。
    5.6.1.2單車全年費用若低于包干費,則節(jié)約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
    5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。
    六、罰則。
    6.1服務用車的司機不按要求使用車輛如:不經批準私自出車、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營私舞弊等,一經發(fā)現,將視情節(jié)情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。6.2車輛實行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。
    1、物業(yè)服務收費必須遵守省市頒布的《物業(yè)服務收費管理辦法》。
    2、服務收費應當遵循六個原則:等價交換原則、誰受益,誰出錢的原則、差別原則、優(yōu)質優(yōu)價原則、取之于民,用之于民的原則、公開原則。
    3、服務收費的標準依據:一是合同的約定;二是法律的規(guī)定。
    4、服務收費項目包括:
    (1)綜合服務費,包括保潔費、保安費、綠化養(yǎng)護費、垃圾清運費、物業(yè)員工工資、福利、保險費、辦公費、培訓費、維修費固定資產折舊、社區(qū)活動費。
    (2)公眾代辦性服務費,為業(yè)主代繳水、電、煤氣等;。
    (4)特約服務費,房屋裝修、家電維修、家庭衛(wèi)生、代購商品、搬運等。
    5、服務費的收取標準:依據業(yè)主房產證標明的建筑面積收取。
    6、服務費收取的方式:采取包干制。
    7、服務費的收繳和追討程序:
    (1)發(fā)送收費通知單(按季度收繳);。
    (2)首次追繳,第二季度發(fā)送第一季度的催繳通知單;。
    (3)再次追繳,發(fā)催繳通知單,并上門收取;。
    (4)按法律程序處理。
    為了規(guī)范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務質量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特作以下規(guī)定:
    一、工作職責、工作守則及工作時間:
    1、保潔主管應盡職盡責、以身作則、嚴格管理、帶領隊伍完成各項工作任務的同時,積極配合上級展開各項衛(wèi)生管理工作和完成交辦的其他工作。
    2、保潔人員需每日全面、細致的對衛(wèi)生區(qū)域進行打掃、除塵。
    3、嚴格遵守公司規(guī)章制度、服從領導指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認真負責、一絲不茍。
    4、保潔員每天工作時間為:上午7:30―11:30下午12:30---16:30。
    二、工作制度及標準細則:
    1、保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛(wèi)生,維護公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。
    2、按要求高質量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。
    3、工作時間內保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品。
    4、愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。
    5、按工作職責每日全面清掃責任區(qū)。
    其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內玻璃、欄桿、地面、吸塵、門框擦拭、辦公室內植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。
    前臺衛(wèi)生包括:前臺桌椅、飲水機、小柜子、白板等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。
    衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時更換。小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時更換用品)、飲水間等。
    1、保潔員薪金分為基本工資和績效獎金。其中基本工資全額內保2500元;全月。
    無遲到、早退、曠工、及其他違章紀錄,并按標準完成工作任務,發(fā)放全額工資;。
    部門負責人實行每日檢查,每周抽查。一次未能按照操作標準達標者,將給與當事人口頭警告;三次仍未能達標者,將處以罰款5-20元不等;全月累計未達標次數五次以上者,將予以辭退。
    第一節(jié)消防安全教育、培訓制度。
    1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
    2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
    3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
    4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
    5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格后方可上崗。
    6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
    7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓,經考試合格,持證上崗。
    第二節(jié)防火巡查、檢查制度。
    1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
    2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復查追蹤改善。
    3、檢查中發(fā)現火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關人員在記錄上簽名。
    4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現本單位存在火災隱患,應及時整改。
    5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。
    1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
    2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
    3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
    4、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
    5、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。
    1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。
    2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
    3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
    4、發(fā)現設備故障時,應及時報告,并通知有關部門及時修復。
    5、非工作所需,不得使用消控中心內線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
    6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續(xù)。
    7、發(fā)現火災時,迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。
    1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。
    2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態(tài)。
    3、消防設施和消防設備定期測試:
    (1)煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
    (2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
    (3)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
    為進一步強化物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務質量和服務水平,以確保各項工作的順利進行,結合物業(yè)小區(qū)保安服務的特點、任務、職責,特制定以下保安隊員考核細則。
    一、考核辦法及操作程序。
    (一)物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理工作,結合齊鐵地區(qū)物業(yè)小區(qū)的實際,實行二級管理,共同考核的辦法。一是保安服務公司,二是物業(yè)小區(qū)。
    (二)考核實施實行扣分罰款制。
    (三)在考核中,對于違反考核細則規(guī)定的內容,每扣一分,罰款2元,并在本人當月工資中扣除。
    (四)對于保安隊員的考核實施,由保安公司、物業(yè)小區(qū)實行共同定期考核,隨時抽查的辦法,對于發(fā)現的違紀違章現象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由保安公司、物業(yè)小區(qū)負責考核管理人員共同簽字,送交財務,實施扣款。
    (五)保安隊員在工作中,對于超出違反考核細則規(guī)定以外的條款,按保安有關規(guī)定處理。
    (六)對于保安隊員違反考核規(guī)定,罰款資金由財務指定專人保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。
    二、考核內容及扣分標準。
    1、不按規(guī)定時間上下班,每遲到、早退一次各扣2分;。
    2、不請假、無故礦工扣4分;三次以上者予以辭退;。
    3、在交接班過程中,不按規(guī)定面對面實地交接,而進行信譽交接的每人各扣3分;。
    4、交接班記錄簿不按規(guī)定認真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分;。
    5、對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價賠償外,損壞丟失者扣4分:
    6、在執(zhí)崗過程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分;。
    7、不按規(guī)定時間巡視,巡視時間次數與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分;。
    8、在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退;。
    9、在值班中,執(zhí)勤室內務不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分;。
    10、在執(zhí)崗中形象不佳,不按規(guī)定著裝,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分;。
    14、在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣份;。
    15、在當班中帶酒氣上崗扣5分;。
    16、當班中飲酒扣l0分,并予以辭退;。
    17、在當班執(zhí)崗中,對于發(fā)生的問題,按有關規(guī)定不及時上報的扣4分;。
    第一章保潔員崗位職責。
    1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
    2、文明服務、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。
    3、愛崗敬業(yè),聽從上級領導指揮,在規(guī)定時間內按照工作標準,保質保量地完成各自分管區(qū)域內的保潔工作。
    4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關的事情。
    5、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
    6、清潔過程若發(fā)現異?,F象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,并有義務監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協助專業(yè)人員排除故障。
    7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
    8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
    9、認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
    第二章保潔員工作標準。
    一、走廊及會議室清掃標準。
    1、會議室內辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
    2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。
    3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印、無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。
    4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
    5、辦公室內的花草植物要定期澆水,并保持花盆內無雜物,盆體無塵、無污漬。
    6、區(qū)域內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
    7、下班前清掃時,檢查各類辦公設施電源是否關閉,最后將門、窗關閉、鎖好。
    二、衛(wèi)生間清掃標準。
    1、衛(wèi)生間內洗手臺面、鏡面、地面,應隨時清掃,做到無污漬、無積水。
    2、衛(wèi)生間內便池應隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。
    3、衛(wèi)生間內隔斷板、墻面、開關插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。
    4、衛(wèi)生間內垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
    5、在蚊蠅活動季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內無蠅、無蚊蟲。
    6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內異味。
    7、衛(wèi)生間內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
    8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
    三、樓梯通道清掃標準。
    1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。
    2、樓梯通道內的扶手、窗臺、樓道開關、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。
    3、樓梯通道內踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
    第三章保潔員安全操作規(guī)程。
    (一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。
    (二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
    (三)在清理開、關設備設施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
    (四)不得私自撥動任何機器設備及開關,以免發(fā)生故障。
    (五)在不會使用機器時,不得私自開動或關閉機器,以免發(fā)生意外事故。
    (六)保潔人員應注意自我保護,工作時戴好膠皮手套,預防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應注意洗手。
    (七)應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災。
    集團公司人事行政部負責對保潔員的日常工作進行分配、監(jiān)督、檢查等管理工作。為規(guī)范保潔員工作流程,提高保潔員的工作效率和質量,特制定本制度。
    一、保潔員崗位職責:
    1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
    2、文明服務、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。
    3、愛崗敬業(yè),聽從上級領導指揮,在規(guī)定時間內按照工作標準,保質保量地完成各自分管區(qū)域內的保潔工作。
    4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關的事情。
    5、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
    6、清潔過程若發(fā)現異?,F象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,并有義務監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協助專業(yè)人員排除故障。
    7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
    8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
    9、除工作時間外,可在四樓多功能廳休息。
    10、認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
    二、保潔員工作區(qū)域:
    (一)固定區(qū)域:
    1、負責董事長室、集團總經理、商務會館總經理、北辰房開總經理辦公室的清掃保潔。
    2、負責辦公樓一樓(集團公司)、三、四樓走廊的清掃保潔。
    3、負責辦公樓三、四樓衛(wèi)生間的清掃保潔。
    4、負責四樓會議室、接待室、貴賓室、多功能廳的清掃保潔。
    5、負責南側一至五樓及北側一至四樓,樓梯通道的清掃保潔。
    (二)臨時性區(qū)域。
    1、負責5樓外審辦公室清掃保潔。
    2、負責李福泉總助、修民川總工、張寒總助辦公室清掃保潔。
    3、負責三樓空閑辦公室(4間)清掃保潔。
    4、負責多功能廳婚宴后走廊地面清掃保潔。
    (三)分工負責。
    1、一、三樓保潔員負責范圍:北辰房開總經理辦公室、一樓走廊、一樓接待處沙發(fā)、茶幾、接待處花卉、榮譽證書柜、三樓走廊、三樓衛(wèi)生間、三樓空閑辦公室(4間)、北側一至四樓及一、三樓臨時性的清掃保潔工作。
    2、四樓保潔員負責范圍:集團公司總經理辦公室、四樓走廊、四樓衛(wèi)生間、負責南側一至五樓及四樓臨時性的清掃保潔工作。
    3、保潔共同負責范圍:商務會館總經理辦公室、董事長室、四樓花卉養(yǎng)護、四樓會議室、接待室、貴賓室和多功能廳。
    4、分工負責實行月輪換制,共同負責范圍在輪換時依然共同負責。
    會議管理制度及規(guī)范篇十一
    1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
    2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
    3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好。
    4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
    5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品。
    6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
    7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
    8、愛護接待室、會議室的設施
    9、會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
    會議管理制度及規(guī)范篇十二
    為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
    周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
    (1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。
    (2)會議議題的確定??偨浝砀鶕w安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
    (3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時間。
    (4)會議由總經理主持。
    按已確定的議題召開。
    公司的各部門主管。
    公司指定的相關人員。
    由辦公室文員根據與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
    由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。
    按以上周辦公例會的程序進行。
    (1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情景進行全面分析。
    (2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。
    (3)對各部門工作協調,統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
    (4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。
    各部門主管。
    每月一次或根據公司的具體情景進行安排,會議用時不得超過一個半小時。
    會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
    (1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
    (2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。
    (3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
    公司全體管理人員及員工骨干。
    每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
    召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
    (1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。
    (2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
    (3)對部門工作協調,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
    (4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、文件、會議精神等。
    本部門的全部工作人員。
    每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。
    4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
    5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
    6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
    (1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務在當事人當月工資扣除。
    (2)與會人員的手機必須設在震動或關掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
    (3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
    (4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
    (5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    (6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    (7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
    (8)與會人員應堅持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    (9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
    會議管理制度及規(guī)范篇十三
    為使公司員工行為規(guī)范,辦公室管理有章可循,加快公司行政管理工作的制度化、規(guī)范化之進程,提高大家的工作效率,特制訂本制度。
    1、僅限辦公桌面擺放的物品:電腦顯示器(可以附帶鍵盤和鼠標;若無顯示器,可以放置筆記本電腦一臺),書架或者文件架,文具盒一個,筆記簿一個,水杯一個。
    2、如果申領了辦公室綠色植物,桌面可以擺放一盆植物。
    3、除了僅限辦公桌面擺放的物品以外,員工可以臨時存放與自己工作相關的資料和產品,但是當天下班后必須將臨時存放于桌面的物品收歸他處,不得留存于桌面之上。
    是指擺放于辦公室內的物品、它包括辦公用品、項目文件和產品(例如報批資料,完工資料、產品樣品等),員工的私人物品、員工辦公用桌等。
    放置物品的要求
    1、各部門對項目產生的文件,可以暫時存放在辦公室內,如果沒有特殊情況的,應一周之內將該文件收歸處理,不得占用辦公室公用空間超過一周。
    2、辦公室嚴禁堆放與工作無關的物品,員工私人物品和辦公桌椅擺放不得妨礙他人工作,辦公桌椅未經人事行政部批準,不得私自隨意擺放、移動。倘若是特殊情況,必須報備給行政部門登記備案,并放置到合理位置。
    3、辦公室擺放文件柜、五節(jié)柜、辦公桌、飲水機等設施,應規(guī)范、整齊并隨時保持清潔。
    4、文件柜、五節(jié)柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物。
    5、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件等辦公用品應整齊、合理。
    6、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
    (一)職工區(qū)域衛(wèi)生
    2、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼雜物。
    (二)公共衛(wèi)生維護
    1、辦公室內不得隨地亂扔紙屑,地面隨時保持無積塵、污物、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
    2、墻面、門窗嚴禁張貼與工作、學習無關的紙張及印刷品。
    3、請自覺保持辦公區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生,桌面、窗臺、地面、墻壁不能有污跡,時刻保持空氣清新。
    4、辦公室及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
    1、公司統(tǒng)一實行“辦公室門戶開放政策”,即在辦公時間,任何辦公室均須開門辦公,請勿在辦公時間將辦公室房間門關閉或虛掩;特殊情況(如有時需要保密)才可以關門辦公。
    2、請勿在辦公場所講不文明用語,在辦公室和走廊不能嘻笑、打鬧;工作時間請勿聊天、開低級玩笑。
    3、請勿破壞性地使用和對待公司物品;借用他人或公司的東西,使用后應及時送還或歸放原處。
    4、工作時間無事請勿串辦公室;未經同意不得隨意開同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品,不得隨意翻看同事的文件、資料等。
    5、辦公室內未經允許,請勿進行打牌、下棋等娛樂活動,嚴禁上班時間在電腦上玩游戲。
    6、不允許公司員工在辦公室內吸煙;如果吸煙,請到衛(wèi)生間內吸煙。
    1、工作時間全體職員著正裝,保持工裝干凈,不得穿脫鞋上班工作;
    3、儀容儀表:女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹;男士不宜留怪異頭發(fā)或過長頭發(fā),刮凈胡須。
    1、在接聽電話時,最好在電話鈴響第二聲或第三聲的時候接起,以給對方最為適宜的心理準備時間,同時體現公司高效的辦公效率。
    2、接聽電話要主動報出自己的公司名稱或部門名稱,在接聽時請說“您好,xxxx”;接聽電話要使用文明用語,語速適中,態(tài)度親切、溫和、耐心,同時要簡明扼要,體現公司的工作效率;對方講述時要留心聽,并記下要點;未聽清時,應及時告訴對方,請其重復;結束時禮貌道別,待對方切斷電話后,自己再放話筒。
    3、接聽公司外部人員打給公司其他同事的電話時,同樣要耐心禮貌,可以在說過“請您稍等”之后以最快速度找到相關的同事或者將電話轉到相關的部門;當同事不在時,應禮貌地請對方稍后再打,并主動表示可以幫助對方轉達緊要的信息。
    4、當接聽到不指名的電話,而自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接收人。
    5、所有員工在工作時間撥打與工作無關的私人電話嚴謹超過30分鐘;如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節(jié)約時間,長話短說。
    6、不論遇到何種情況,均應避免在電話中與對方發(fā)生爭執(zhí)或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。
    適用會議:周會、項目會議、臨時會議、會見業(yè)主、臨時辦公等均屬于此范圍。
    內容
    1、會議室由行政部負責管理。
    哈爾濱菱建物業(yè)管理有限公司
    2、會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政人事部經理批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。任何部門和個人未經行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
    3、會議舉行必須到人事行政部登記簽名,登記后方可使用;會見客戶時,需要會客員工到行政部登記;臨時辦公人員必須到人事行政部登記簽名使用,倘若遇到特殊情況,需要緊急使用會議室,可以事后到行政部補簽登記。
    4、凡是在人事行政部登記簽名后,簽字登記人對如下事宜承擔責任:
    (1)會議前對投影儀、電腦等會議設備的試用與布置;
    (2)會議后會議室的'清掃、會議桌的清潔衛(wèi)生;
    (3)會議后對所使用的設備復原到會議前的放置狀態(tài);
    (4)會議桌、會議椅的整齊擺放與歸置。
    (5)關好窗、門、電器,并向辦公室及時說明并在申請登記表上簽署使用意見。
    簽字人可以自行處理上述事宜,也可以安排其他人代辦處理。使用會議室期間,使用部門和與會人員要愛護室內公物,保持室內清潔,不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用。損害公物由簽字登記人負責。
    辦公用品的申請購買由人事行政部負責。各部門經理將需求細化到規(guī)格和型號填寫進《月采購計劃表》于每月20號上報給人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一匯總交于財務審批,將審批后的表遞交給人事行政部審批采購。
    具體內容
    1、為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都由行政部統(tǒng)一負責。
    2、員工填寫申請表,必須明確、詳細、以避免采購物品與需求出入過大,無法滿足使用;因員工填寫錯誤而引起的采購物品無法使用,部門經理承擔相應責任。
    3、辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門提“加急采購表”進行采購。在這種情況下,必須經總經理、財務審批同意方可購買。
    4、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經人事行政部經理同意。
    5、各部門及各使用人的辦公用品使用標準;每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每月15日至20日為辦公用品領用時間,其他時間嚴禁領用辦公用品。
    6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、固體膠棒、涂改液、計算器、訂書器等辦公用品重新領用時以舊換新。
    7、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
    8、對決定報廢的辦公用品(資產類),要按報廢流程填寫《資產報廢單》經總經理、人事行政部審批方可報廢;同樣如有辦公物品(資產類)按調轉流程填寫《資產調拔單》經總經理、人事行政部審批方可進行調拔。
    打印紙為辦公室常用a4打印紙,打印紙分成可使用的單面及新紙兩種,可使用的單面紙是指已經使用過一面,還剩一面可用,且用過一面的內容已無效的紙張。新紙是指兩面均未經使用是紙張。
    1、在打印及收傳真的時候,如果是不重要的、非正規(guī)的、對內的文件或資料一律使用單面紙。在打印及收傳真的時候,如果是重要的、正規(guī)的、對外的文件或資料須使用新紙。
    2、凡是經裝訂過的單面紙,留有裝訂的孔洞或者訂書釘痕跡的單面紙,均為不可使用的單面紙,一律作廢紙?zhí)幚恚坏梅湃氪蛴C內重復使用,以免損壞硒鼓和打印機。
    3、打印機和傳真機送紙的地方只放可以使用的單面紙,如有需要用新紙時,請自行手動更換,打印或傳真完成后請務必將紙換回單面紙,若復印資料數量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數,以免浪費紙張。
    4、如果打印、復印資料超過100頁,即為大規(guī)模打印。大規(guī)模打印的使用者可以帶著打印紙到人事行政部用大型打復印機打?。ㄈ耸滦姓坎粋溆写蛴〖垼?,以免自己部門的小型打印機硒鼓墨粉不足,耽誤后期工作使用。
    會議管理制度及規(guī)范篇十四
    1、準確、快速地做好收銀結算工作。嚴格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經紀律和財務制度,對于違反財經紀律和財務制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。
    2、收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?BR>    3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現金,必須切實執(zhí)行"長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現長款或短款,必須如實向上級匯報。備用金,必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準備足夠零鈔。
    4、不得將公款挪作私用。
    5、接受信用卡結賬時,應認真依照銀行有關規(guī)定受理。
    6、每班營業(yè)結束時,必須認真核對報表數與實收數是否一致,并做好交班工作,不得向無關人員泄露有關本部門營業(yè)收入情況資料及數據。
    7、認真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,投款需有人見證,并在"收點交款袋報告"上簽名。
    8、愛護及正確使用各種機械設備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。
    9、做好開市前、收市后的收款崗內外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、干凈。
    10、以員工手冊為準繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。
    11、積極參加培訓。
    12、嚴格按照規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的整潔大方。
    13、積極完成上級分配的'其他工作。
    會議管理制度及規(guī)范篇十五
    1 公司人力資源部負責人事檔案工作的歸口管理,指導監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。
    2 人事檔案管理實行公司領導下的分級管理負責制。
    3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。公司人力資源部負責公司各級干部和各分支機構經理室成員、人力資源部負責人、稽核審計部負責人的人事檔案管理工作。
    4 各分支機構人力資源部負責本機構經理以下人員的人事檔案管理。
    5 同級組織部門有權查閱本級人事檔案。
    6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理,其它人員不得代管。
    二.人事檔案的內容:
    員工人事檔案是關于員工個人及有關方面的情況材料的記載和敘述員工本人經歷的基本情況。
    三.員工檔案的保密規(guī)定
    1. 公司人事課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
    四.確立兩級檔案管理制度
    7 一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;
    五.人事檔案分類:
    第一類:履歷和自傳材料;
    第二類:鑒定、考核、考察材料;
    第三類:學歷和評聘材料;
    第四類:政治歷史情況的審查材料;
    第五類:政治面貌材料;
    第六類:獎懲資料;
    第八類:其他可供組織上參考的材料。
    六. 般文檔管理
    1.人力資源部文件:
    a 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應保存一份原件或復印件歸檔,年終按內容類型、依成文時間編號裝訂成冊。
    b 人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的業(yè)務資料等,由各處歸口管理,各經辦人保存。年終根據內容價值酌情歸檔。
    c 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。
    9 公司文件:
    2.外部文件:
    包括國家和市政府有關部門(勞動人事部門)的發(fā)文,社會公開資訊等,應作為公開業(yè)務資料共享。
    七.員工人事檔案管理
    1.人力資源部負責管理(建立、接轉、保存、整理)本機構內員工的人事檔案。
    2.人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關系所在單位開出" 調函" ,交員工或其委托人,在規(guī)定時間內將檔案轉入公司。檔案管理人員應在接到調入檔案時當場拆封核查,如有缺漏或疑點,應將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。
    3.員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關部門負責人在" 終止/解除勞動關系手續(xù)清單" 上簽字,確認無遺留問題;員工出具調入單位的調函后,人力資源部核對檔案材料,密封人事檔案,連同開具的" 檔案材料轉移單" 、" 干部介紹信" 、" 調出人員工資轉移單" 及其它有關材料,轉至調入單位。
    4.人事檔案管理,應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。查閱員工人事檔案應經人力資源部總監(jiān)(或經理)批準,并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
    八.員工管理檔案的管理
    1.“員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內部管理檔案。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內部管理。
    2.員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。員工終止/解除勞動關系時,應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存。
    3.員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等)、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負責管理。
    4.員工管理檔案中不應包含秘密內容,人力資源部員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內容。
    5.員工管理檔案僅供公司內部使用。
    九.員工個人情況變更
    1. 員工進入公司后,由員工本人填寫《員工登記表》,其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌,文化程度、個人愛好、學歷、工作經歷、特長及專業(yè)技能,獎懲記錄等項目。
    2. 項目內容如有變化,員工應以書面方式及時準確地向人事課報告,以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正,確保人事課掌握正確無誤的資料。
    十.員工人事檔案的使用
    第一章 人事檔案管理總則
    第一條為了進一步加強流動人員人事檔案管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善人才流動社會化服務體系,促進人才合理流動,根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
    1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
    2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
    3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
    4、自費出國留學人員的人事檔案;
    6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
    7、其它流動人員人事檔案。
    第三條流動人員人事檔案管理http://遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
    第二章 流動人員人事檔案管理機構
    第四條流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數的人才流動服務就(以下簡稱人才流動服務機構),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
    第五條跨地區(qū)流動的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可由其現在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
    第六條尚未建立人才流動服務機構的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
    第七條人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作,人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
    第三章 流動人員人事檔案的轉遞
    第八條人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構,轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后,及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務機構發(fā)現轉來的檔案材料不齊全或不清楚,應要求原單位補齊或查清楚。
    第九條流動人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的`人事檔案,人才流動服務機構不得接受。
    第十條人才流動服務機構接管人員人事檔案,須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容。
    第十一條人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有相同的效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。
    第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
    第十二條人才流動服務機構應加強與流動人員及其現在工作單位的聯系做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
    第十三條人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
    第十四條人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
    (一)查閱流動人員檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申名查閱理由,管檔單位根據規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
    (二)查閱單位應派中共-黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
    (三)人才流動服務機構對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù)。
    (四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
    (五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
    第五章 流動人員人事檔案的保管
    第十五條人才流動服務機構應具備流動人員人事檔案的物質條件,建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房,配備鐵制的檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理的現代化。
    第十六條建立健全流動人員人事檔案的內部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。
    第十七條流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產-黨員。
    第六章 人事檔案管理監(jiān)督與處罰
    第十八條對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理:
    1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
    2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;
    3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;
    4、在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中,出現違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的。
    對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者,要視情節(jié)的輕重,給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的,要依法追究責任。
    第一章 總則
    第一條 餐飲業(yè)股份有限公司(以下簡稱本公司)所屬員工的管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理。
    總公司員工的管理,比照辦理。
    第二條 本規(guī)則所稱員工,以在本公司核定之員工編制名額內雇用的無定期工作契約職員為限,其區(qū)別標準如下:
    (一)職員:從事管理工作的員工。
    (二)技工:具備初中畢業(yè)以上程度,并有下列技術工作三年以上工作經驗,經技工轉類考試及格或甄選提升的工人:
    1. 有關生產各項設備的操作,運轉、制造及裝修等工作。
    2. 原物料或產品的制造、檢驗、加工、整理及包裝等工作。
    3. 其他與生產有關的專業(yè)性工作。
    (三)管理工:具備高中畢業(yè)以上程度,并有本業(yè)二年以上的工作經驗方可勝任的事務工作,或其他程度相當的非技術性工作經管理工考試及格或甄選提升的工人。
    (四)服務生:從事迎賓、托盤、擦抹等對客人直接服務的員工。
    (五)普通工:擔任搬運,事務或簡易事務等無需特殊技能或知識的工人。
    第三條 工人編制名額依據實際需要擬訂,呈報本公司核定。
    第四條 為配合工作及人事調度的需要,遇有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作時,得依實際需要雇用定期契約工人(以下簡稱定期工)。其雇用及管理辦法另定之。
    第二章 雇用及解雇
    第五條 雇用員工應由所屬主管單位填具員工采用申請書,送由主管單位簽請負責人核定。
    第六條 雇用員工以考試方式錄用為原則。
    第七條 雇用員工應先行試用,但試用期間不得超過40日,在試用期間內,由所屬主管單位負責考核,期滿后依據試用成績,簽請正式雇用或解雇。
    第八條 雇用工人,得就在崗位工作三個月以上工作成績優(yōu)良的定期工中選用。前項選用的員工,得不經考試及試用。
    第九條 雇用工人,以身家清白、身體健壯、年滿18歲以上35歲以下,并具有初中畢業(yè)或以上學歷者為合格,但雇用特殊性技能的工人不在此限。
    第十條 不得錄用有下列情事之一者為員工:
    1. 曾受刑事處分或宣告禁治產者。
    2. 患有傳染病或痼疾者。
    3. 曾服務于本公司及所屬單位因案開革者。
    第十一條 經雇用的工人應親至勞務主管單位報到,并填繳下列書表,由雇用單位存查或核驗發(fā)還。
    a) 公立醫(yī)院出具的肺部透視健康證明,及醫(yī)務室健康診斷書各一份。 b) 員工調查表二份。
    c) 學歷證明文件及公民身份證。
    d) 保證書一份。
    1. 聯保切結及個人基本資料各一份。
    2. 2寸半身照片七張。
    勞務主管單位對于新雇員工應行填繳的前項各種書表須嚴加審核,其不合規(guī)定者應拒絕其到工。
    第十二條 解雇員工,除依法發(fā)給預告期間工資外,并依下列規(guī)定加發(fā)資遣費:工作每滿一年者給一個月工資。工人有下列情形之一者,得不適用前項規(guī)定,即時解雇:
    1. 有犯罪行為經判處有期徒刑以上刑確定而未諭知緩刑或未準易科罰金者。
    2. 無故連續(xù)曠工至三日以上,或一個月內無故曠工積滿六日者。
    3. 一年內受記大過處分達三次經主管官署核準者。
    4. 保證人退?;蛲ㄖ{換保人后,經二個月仍不能覓人繼續(xù)為之保證者。
    5. 犯有過失情節(jié)重大經會議通過者。
    第十三條 員工辭雇或解雇時,應將經管及借用公物交還有關單位,并向勞務主管單位辦理離工手續(xù),否則以移交不清論。
    第十四條 各業(yè)務主管單位將人事變動或工作種類變更,均應送交勞務主管單位統(tǒng)一登記及通知有關單位。
    第十五條 各單位應按月造具員工動態(tài)月報表二份呈報本公司核備。
    第三章 保證
    第十六條 員工的保證人以在工作所在地或附近地區(qū)有固定住所、或服務機關便于查對,并具有下列條件之一者為限。
    (一)經當地政府登記并給有營業(yè)執(zhí)照工廠或商號。
    (二)現任公教人員或有正當職業(yè)之人士二人。
    經辦出納、原物料保管及收發(fā)的工人,以按前項第一款的規(guī)定取具保證人為原則,由勞務主管單位簽請主管核定。
    第十七條 被保證人不得以其直系血親配偶或兄弟姊叔侄及股份公司為保證人。
    第十八條 員工如有盜竊財物、虧欠款項、或其他不法行為致公司蒙受損失者,保證人應負完全連帶賠償責任。保證書格式另定。
    第十九條 凡對經管出納、原物料保管及收發(fā)的員工,應每半年辦理對保一次,其他工人每一年辦理對保一次,必要時得隨時對保。
    第二十條 保證人職業(yè)、住址或服務所在地有變更時,被保證人應即報告主管單位,如保證人死亡或保證人的工廠商號改組或有其他情事時,被保證人應即自動按規(guī)定另行更換保證。
    有以上情節(jié)的保證人,被保證人不予呈報,事后被察知者,得視情節(jié)輕重予以議處。
    第二十一條 員工因故須更換保證人者,應聲明理由并另行覓妥新保證人填具保證書經繳呈核準后方予發(fā)還原保證書。
    第二十二條 各單位對保證人認為有不當時,應即通知被保證人更換保證。 第二十三條 被保證人自離工日起六個月內經查明已無未了事項時,其保證書得予注銷。
    第四章 工作時間及加工
    第二十四條 每日工作時間均以八小時為原則,晝夜輪班工作者,其班次每星期更換一次,工作起止時間輪流辦法,由各單位視工作需要另定并公布。
    第二十五條 員工不按時到工或退工者,按下列規(guī)定處理:
    (一)上班時間三分鐘后至十五分鐘以內始行到班者為遲到,超過十五分鐘后到工者,除請假或公出者外,均以曠工半日論,但因偶發(fā)事件呈請準予補假者不在此限。
    (二)下班時間前十五分鐘以內擅自離工者為早退,超出十五分鐘以前離工
    者,以曠工半日論。
    (三)、遲到或早退積計達三次者按曠工半日論。
    第二十六條 各主管單位,對于所屬員工出勤、請假務須嚴密考核,并隨時與勞務或警衛(wèi)主管單位聯系。
    第二十七條 工人除奉令加工或有正當理由經核準者外,夜間未到工作時間不得擅自進入工作場所,下工后不得任意滯留。
    第二十八條 員工因工作需要必須延長工作時間者,得由所屬業(yè)務主管經工會或勞工同意酌令加工,但每日加工時間不得超過二小時,每月加工總時間最多不得超過46小時。
    第二十九條 如遇臨時緊要事故,得由工作場地職員或領班先令員工加工,事后呈報所屬主管備查。
    第三十條 員工加工遇有特殊事故無法進行時,應即報由工作場地職員或領班縮短加工時間,不得故意稽延。
    第三十一條 員工加工由工作場地之值班職員或領班負責監(jiān)督進行。工作完畢后,由監(jiān)督人員于加班命令單證明工作時間后,加班員工應于下工時交由稽查人員,加注出公司時間,轉送勞務主管單位查核登記。
    第三十二條 例假日、紀念日及政府臨時規(guī)定之假日因工作需要必須員工出勤加工時,得商經產業(yè)工會同意后由所屬主管通知員工照常工作,并填具假日出勤員工名單送勞務主管單位登記。
    第三十三條 員工加工時間至40小時時,勞務主管單位應即通知其所屬單位調節(jié)控制。
    第五章 差 假
    第三十四條 員工出差,由所屬主管單位填具員工出差簽派單,呈經主管核準后,交勞務主管單位登記。工人因故延長出差時間時,得于原簽派單位注理由呈請補準。
    第三十五條 員工于星期例假日、國定紀念日及政府臨時規(guī)定之假日,均予給假休息,工資照給。
    第三十六條 員工請假依下列規(guī)定處理之:
    (一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假期內不給工資。
    (二)因疾病必須治療者得檢具公立醫(yī)院或醫(yī)務室或指定的醫(yī)院證明請給病假,每年不得超過30日,假期內除予醫(yī)療外并給予半數工資,住院者,不得超過一年。
    超過規(guī)定病假20日數不再給予病假津貼。
    (三)因結婚者得請給婚假八日,假期內工資照給。
    (四)承重孫的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假8日,子女得喪假
    6日。假期內工資照給。
    (五)女性員工分娩者得給娩假8星期,流產并經公產醫(yī)院或醫(yī)務室證明懷孕三個月以上者給假四星期,其不足三個月者每少一月遞減休假一星期。上列假期內工資照給但到工不足六個月者,工資減半發(fā)給。
    (六)全月不請假者,給予相當一日工資的獎工一日。
    第三十七條 員工請假均應填具請假單,呈經所屬業(yè)務主管核準后方得離工,否則以曠工論,業(yè)務主管應將員工請假單即日送交勞務主管單位辦理。
    第三十八條 請假逾限或確因臨時緊急事故未及請假不到工而于事后補假者,均應提出確實證明,簽請主管核準。
    第三十九條 因公傷病經公立醫(yī)院或勞保指定醫(yī)院或各醫(yī)務室證明必須休養(yǎng)者,得呈請主管給予公傷假。
    前項休假期間前三日照給工資,第四日起給30%撫恤津貼,休假治療超過六個月者,超過期間給50%撫恤津貼。
    第四十條 員工有下列各款情形之一者給予公假,但應于事前呈經主管核準:
    (一)參加政府舉行的考試或訓練。
    (二)參加兵役體格檢查身家調查、或后備軍人教育、動員演習、點名等召集。
    (三)擔任村里鄰長民-意代表的員工參加地方自治或政府機關召開的會議或訓練。
    (四)產業(yè)工會理干事辦理會務或參加依法召開的會議。
    (五)參加政府或地方自治機關或民防機構的活動。
    (六)應召入營服役常備兵報到前二日。
    前項第一至第五款給假期間應由主管視實際需要酌定。
    第四十一條 請假未滿半小時以半小時計,累積八小時為一日。
    第四十二條 請假期內所遺工作由直接主管指定代理人,以不另派加工為原則,工人離工前應將經管工作及有關資料、工具、鑰匙等交由直接主管指定人代理。
    第四十三條 因私事必須外出經業(yè)務主管核準給有出公司許可證者,在十分鐘以內不予記錄。其因病至醫(yī)務室求診經醫(yī)師證明呈請主管核準者,不在此限。
    第四十四條 因病逾限呈請?zhí)販式o假或停薪留職期間,除房租津貼外工資一律不發(fā),但逾限一年后尚未痊愈無法復工者,得依第十二條規(guī)定核給資遣費予以解雇。
    第四十五條 年中到工的員工,其事病假依第三十六條規(guī)定比例核給。 第四十六條 員工請假期內不得在外工作,違者從重議處。
    第四十七條 員工繼續(xù)工作滿一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假: 1年以上未滿三年者7日。
    3年以上未滿五年者10日。
    5年以上未滿十年者14日。
    10年以上者每年加給1日,其總數不得超過30日。
    第四十八條 員工特別休假,由業(yè)務主管擬訂交由勞務主管商同所屬產業(yè)工會排定。
    前項特別休假,如員工不愿休假或因工作需要不能予以休假,或予以休假后因生產需要中途通知銷假者,應加給該未休假期內的工資。
    第四十九條 員工特別休假時效應繼續(xù)累計,凡排定特別休假日程內,包括星期日及政府規(guī)定的紀念日均不補假。
    第五十條 享有寒暑假的子弟學校及幼兒園的員工不予特別休假。
    第六章 工 資
    第五十二條 員工工資均按日給制支給,工資等給標準依國家規(guī)定辦理。 第五十三條 新進員工工資,由所屬主管單位按教育、經驗、智識、責任、技能、體能、環(huán)境、危害、及所擔任的工作擬訂,送由勞務主管單位簽請主管核定。
    前項工資不得高于同一單位具有相當資格條件的原有員工的現支工資。 第五十四條 員工工作未滿一日應按實際工作時間比例計算工資。
    第五十五條 員工加工,得按每小時計給工資。
    第七章 獎懲
    第五十六條 員工有下列情形之一者應予嘉獎:
    (一)全年請假(包括與公司無直接關系的公假)積計未超過三日而工作勤奮者。
    (二)工作勤慎、效率優(yōu)良而有具體事實者。
    (三)調解較大糾紛因而寧人息事,或勸同仁守法堪為表率者。
    第五十七條 員工有下列情事之一者,應予計功:
    (一)全年從未遲到、早退、及請假而工作勤奮者。
    (二)技術精進對本位工作有良好貢獻者。
    (三)愛護公物,卓有成績者。
    (四)盡忠職守、工作努力、有事實舉證者。
    (五)遇有重大災害,救護出力者。
    (六)檢舉員工舞弊盜竊,減少或防止公司損失,其價值相當平均日給工資100倍以下者。
    第五十八條 員工有下列情形之一者應予記大功:
    (一)消滅臨時的重大災害,減少公司損失者。
    (二)防杜未發(fā)生的重大災害,減免公司損失者。
    (三)愛護公物,顯著效果者。
    (四)對于增產及技術的改進有重大貢獻者。
    (五)檢舉員工舞弊盜竊,因而減少重大損失,其價值超過平均日給工資100倍以上者。
    第五十九條 員工有下列情形之一從優(yōu)晉級,優(yōu)先轉類并報本公司敘獎:
    (一)記大功積計三次者。
    (二)合于第五十八條各項情形之一并經會議評議,認為特具功勞者。 第六十條 員有下列情形之一者應予申誡:
    (一)在公司內口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。
    (二)因過失損壞公物,情節(jié)輕微其價值在平均日給工資50倍以下者。
    (三)在工作時間內偷閑、瞌睡、精神萎靡者。
    (四)在工作時間內擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。
    第六十一條 員工有下列情形之一者應予記過:
    (一)在公司內斗毆者。
    (二)因過失致損壞公物,其價值超過平均日給工資50倍以上者。
    (三)故意拖延工作時間者。
    (四)工作疏忽貽誤工作者,致公司遭受損失者。
    (五)不愛惜公物,浪費原物料者。
    (六)工作時間內睡覺者。
    (七)在指定吸煙處以外之處所吸煙者。
    (八)不注重環(huán)境衛(wèi)生隨地便溺者。
    第六十二條 員工有下列情形之一者,應予記大過:
    (一)在公司內毆人、賭博、或飲酒者。
    (二)不服從指揮情節(jié)重大者。
    (三)發(fā)現機件損壞,既不修理又不報告者。
    (四)侮辱主管負責職員或領班者。
    (五)疏忽職務致損壞公物,或傷害他人身體者。
    (六)破壞團體名譽或散布謠言,影響工作秩序者。
    (七)利用職務之便利私用公司材料,制造或修理私人物件者。
    (八)捏名誣控同事者。
    (九)疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。
    第六十三條 員工有下列情形之一者,經會議推派代表調查屬實者應予開革:
    (一)借端聚眾罷工、怠工煽動工潮者。
    (二)故意損壞公物經查明屬實者。
    (三)工作疏忽貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。
    (四)違抗命令情節(jié)重大者。
    (五)竊取公物者。
    (六)見災不救,釀成大禍者。
    (七)有舞弊情形經查明屬實者。
    (八)在公司內毆人成傷,情節(jié)重大者。
    (九)威脅主管及負責職員或領班者。
    第六十四條 未經列舉而與第五十六條至第六十三條各條情節(jié)相當者,比照予以獎勵或懲罰,但比照第六十三條規(guī)定應予開革者,應提經會議通過。
    第六十五條 員工獎懲應由業(yè)務主管或警衛(wèi)主管單位簽擬意見,送經勞務主管單位呈請主管核定。
    第六十六條 員工犯有過失情節(jié)重大者,在未確定懲罰前得先行予以停職。 第六十七條 檢舉舞弊及盜竊案件,得向公司安全組長為之。并負責為檢舉人保守秘密。
    第六十八條 員工功過的積計,均以同一年度者為限,在同一年度內功過相當者,得互相抵消。
    第八章 考 績
    第六十九條 員工考績應于每年年終舉行一次,其在當年六月底以前到工者均得參加。
    第七十條 年終考績應由所屬主管單位按員工工作、品行、學識三項秉公考評,送經勞務主管單位呈請主管核定??荚u項目內以工作60分、品行25分、學識15分、合計100分為滿分。
    第七十一條 員工年終考績等第、分數,規(guī)定如下:
    (一)特等:90分以上者。
    (二)甲等:80分以上未滿90分者。
    (三)乙等:70分以上未滿80分者。
    (四)丙等:60分以上未滿70分者。
    (五)丁等:50分以上未滿60分者。
    (六)戊等:未滿50分者。
    前項列特等人數不得超過參加考績總人數2%,列甲等以上人數不得超過參加考績總人數30%。
    列特等時,得晉一級,列其余等級者均不得晉級。
    第七十三條 員工在考績年度內曠工半日以上者,每滿半日減考績總分數二分。超過二日者不得晉級。
    第七十四條 員工在考績年度內曾受獎懲者,依下列規(guī)定加減其考績總分數,但依第七十二條、第七十三條規(guī)定按其功過事實加減分數者,不在此限:
    (一)記大功一次加15分,記大過一次減15分。
    (二)記功一次加5分,記過一次減5分。
    (三)嘉獎一次加2分,申誡一次減2分。
    第七十五條 員工在考績年度內曾受懲誡處分而經獎勵抵消后,仍留存記過一次以上的處分者,不得晉級。
    第七十六條 員工年終考績獎懲標準規(guī)定如下,但依第七十二條、第七十三條及第七十五條規(guī)定應予限制獎勵者,從其規(guī)定。
    (一)特等:晉三級,晉級跨及上一等者照升等級,但原支一等工資的員工,晉級跨及年功級者,晉至一等一級,晉支年功級者,以晉一級為限,其未晉足之一級數或已支最高年功級而無級可晉者,其應晉級數,均予改發(fā)相當該晉級數全年收入之一次獎金。
    (二)甲等:晉二級,晉級跨及上一等者,照計等級,但原支一等工資的員工,晉級跨及年功級者,晉至一等一級,晉支年功級者以晉一級為限,其未晉足的級數或已支最高年功級而無級可晉者,其應晉級數,均予改發(fā)相當該晉級數全年收入之一次獎金。
    (三)乙等:晉一級,但已支最高年功級者,改發(fā)相當晉一級全年收入之一次獎金。
    (四)丙等:仍支原級。
    (五)丁等:降一級。
    (六)戊等:降二級或提工廠會議通過予以開革。
    第七十七條 員工考績列甲等以上,其晉級后已達最高年功級,或現任領班職務,已達一等一級工資者,遇高一類有缺得舉辦轉類考試,就考試成績70分上者,按成績依序錄取轉類至額滿為止。
    第七十八條 前條所列員工至當年年終考績連續(xù)三年成績列特等者,得免參加轉類考試,并優(yōu)先予以轉類。
    第七十九條 員工經轉類后,依照原支工資改敘轉升工類的等級。
    第八十條 員工年終考績分數,轉類考試成績分數,或免除參加轉類的考試之資格條件相等,而編制工級不敷分配時,以年資較深者為優(yōu)先。
    第八十一條 轉類考試于每年年終考績完畢后,視實際需要舉辦。
    第八十二條 舉辦員工轉類考試由主管指定五至七人為委員,組織員工轉類 考選委員會,負責辦理。
    第八十三條 舉辦員工轉類考試,應將考試日期、參加考試員工姓名、考試科目及有關規(guī)定事項于考試十日前公告。
    第八十四條 員工參加轉類考試的順序另訂。
    第八十五條 員工轉類考試科目如下:
    (一)一般學科30分:分為1.國文。2.數學。3.常識(各占10分)。
    (二)本業(yè)智能70分。
    前項考試程度,職員按高中畢業(yè),其余按畢業(yè)程度為準,但遇有特殊情形時
    得酌情提高或降低。
    第八十六條 轉類考試試題,由員工轉類考試委員會確定。
    第八十七條 轉類考試成績,由員工轉類考選委員會評定呈經主管核定后公布。
    第八十八條 員工應征入伍,全年未在公司工作者,其年終考績俟退伍返公司復職后補行辦理。
    第八十九條 員工年終考績與轉類考試成績以及其獎懲情形,最遲應于次年3月15日前呈報本公司核備,并于當(次)年1月1日起生效。
    第九章 福利及衛(wèi)生
    第九十條 為增進員工技能及知識水準,得視實際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種講習及教育,員工無故不得拒絕參加。
    第九十一條 為增進員工福利及提倡員工正當娛樂,公司得由職工福利委員會舉辦各項福利設施及康樂活動。
    第九十二條 本公司應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施,以維護員工健康。
    第九十三條 為增進員工健康,公司應設醫(yī)務室為員工治療疾病。
    第九十四條 員工患傳染病者,應予停止工作,依照規(guī)定給假治療,經醫(yī)師證明確已痊愈后方準復職。
    第十章 撫恤退休及保險
    第九十五條 員工傷亡恤助,依勞動法的規(guī)定辦理。
    第九十六條 員工退休,依勞動法的規(guī)定辦理。
    第九十七條 員工保險,依勞工保險條例及有關法令規(guī)定辦理。
    第十一章 附則
    第九十八條 為適應實際需要各部門得另訂單行補充辦法,呈報本公司及主管機構核準后施行。
    第九十九條 本規(guī)則自呈奉核準后施行,修改時亦同。
    會議管理制度及規(guī)范篇十六
    執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
    第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
    第2條總經理辦公會
    (1)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。
    (2)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
    (3)時間原則上定為每周________。
    (4)例會由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會議的相關準備工作。
    (5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。
    第3條部門例會
    (1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
    (2)例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
    第4條部門聯席會議
    (1)部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發(fā)起召開的跨部門協調、協作專題會議。
    (2)會議由行政管理部轉發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發(fā)放至各有關部門。
    第5條其他會議管理
    (1)行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。
    (2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。
    (3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。
    第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。
    第7條會議應按規(guī)定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。
    第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
    第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規(guī)定處理。
    第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。
    第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
    第12條集團總經理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作,集團總經理另有規(guī)定的,依據集團總經理指定的辦法實行。
    第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定
    (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。
    (2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
    (3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
    第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。
    第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
    第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。
    第17條本制度由行政管理部負責解釋。
    第18條本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
    編制日期審核日期批準日期
    修改標記修改處數修改日期