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涉密會議管理制度篇一
為切實加強保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規(guī)定,結合市教育體育局實際,制定本制度。
(一)市教育體育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統(tǒng)一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查2次。
(二)組織干部職工認真學習保密規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。
(一)公務活動中的保密管理。
1.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應對參會人員進行保密教育。
2.凡規(guī)定不準記錄的內容,與會人員不得記錄和錄音,未經審核批準,不得報道。
3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。
4.參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內容。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。
6.印章保管人員要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴散使用印章的保密性公文內容。
(二)公文傳遞過程中的保密管理。
1.秘密文件的傳閱,應嚴格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
4.辦文時,凡文件內容涉密的,承辦人應標明密級、保密期限,局辦公室應審核密級標定的準確性。
(三)重點保密部位的管理。
其辦公場所,無關人員不得隨意進入。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存;
文秘室應將密件單獨放入保險柜;
機要交換站要將密件妥善存放;
嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。
(四)計算機信息的上網管理嚴格遵守相關規(guī)定,各處室的涉密計算機實行物理隔離,嚴禁在無保密設施的計算機網絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發(fā)或抄送秘密信息。
不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內容。
復印其他密件,需經分管保密工作的領導批準。
2.密件復印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀。銷毀密件時,應登記造冊,并經分管領導審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件,應及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。
涉密會議管理制度篇二
(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
(八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
(九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
涉密會議管理制度篇三
第一條、各種涉密和內部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,嚴格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。
第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管,認真登記,妥善放置保管。
第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物,應按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經原制發(fā)機關同意,任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責任,嚴肅處理。
第四條、各種密件應指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。
第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內,并做到經常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機要室,來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。
第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地,印制秘密文件要專人負責,打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經清理出售,嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經許可,不得進入文印工作場所。
第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內部資料不得作廢紙?zhí)幚?,也不得擅自出售給廢品收購部門和個體商販,要對應銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。
第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。
第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,未經原發(fā)文機關批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待,應嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。
第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發(fā)屬于國家秘密的內容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。
第十一條、任何單位和個人不得在與國際網絡聯(lián)網的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內部事項。
第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按存儲信息的最高密級標明密級,并按照相應的文件進行管理。
第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。
第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。
第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應按相應的密級文件進行管理。
涉密會議管理制度篇四
為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關文件要求,特制定本規(guī)定。
一、計算機及網絡管理保密規(guī)定
1、認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網絡國際聯(lián)網安全保護管理辦法》。
2、在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。
3、對網絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
4、加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保護技術措施,保障網絡的運行安全和信息安全。
5、定期檢查上網計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6、遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
1、涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
2、筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:
3、各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。
4、使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
5、筆記本電腦原則上不準上網,確需上網的要辦理審批手續(xù)(同外網聯(lián)網保密審批手續(xù)相同)。
6、筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。
7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。
三、國際互聯(lián)網上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
1、涉密計算機一律不許上互聯(lián)網。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2、要堅持“誰上網,誰負責”的原則,息上網必須經過單位領導嚴格審查,并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3、涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網實行物理隔離。
4、在與國際互聯(lián)網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5、上網人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
四、涉密移動存儲介質保密管理規(guī)定
1、涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
2、有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3、因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時,須經主要領導同意保密委批準,同時在介質上按信息的最高密級標明密級。
4、存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。
5、因工作需要必須攜帶出單位的,經主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。
6、復制涉密存儲介質,須經保密委批準。
7、需歸檔的涉密存儲介質,在歸檔時必須單獨歸檔。
8、各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9、不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。
五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定
1、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2、各涉密股室應將本股室設備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
3、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密小組和主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
4、嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
六、數(shù)字復印機、多功能一體機的`保密管理規(guī)定
1、用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。
2、嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3、嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4、涉密電子設備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質的單位進行。
涉密會議管理制度篇五
第一條 涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
第二條 召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內部場所召開。
第四條 涉密會議會場保密檢查內容
(一)了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議;
(二)檢查關閉會議室內電視監(jiān)控,錄音防盜報警設備;
(三)檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設備(有特殊錄音要求的除外);
(四)檢查會議使用的.桌椅和燈光設備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;
(六)根據(jù)會議情況向對方提出保密及人員控制要求。
第五條 召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,會場內應采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像應經會議主辦部門和保密辦領導批準。
第六條 涉密會議使用的擴音等技術設備應當符合保密要求;嚴禁使用帶有無線上網功能的便攜式計算機。
第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。
第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O備。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。
第十條 嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。
第十二條 涉密會議結束后要及時清理會場和討論地點,仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會議全部結束后,要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記,交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的有關涉密會議內容的紙張、資料等集中進行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。
第十五條 與會者在報到或在會議入場時領取文件、資料必須簽字登記,認真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會議期間需打印和復印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理,并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。
第十七條 打印、復印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議信息的紙張。
第十八條 會議結束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領導批準并按公司有關管理規(guī)定制度辦理。
隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會議主辦部門在會議結束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內容,不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
涉密會議管理制度篇六
一、非涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊。
二、非涉密計算機必須與涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入涉密網絡。
三、嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理、傳輸、輸出涉密信息和內部信息。
四、嚴禁在非涉密計算機上使用涉密移動存儲介質。
五、工作人員不按規(guī)定管理和使用非涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。涉密計算機維修、更換、報廢管理制度。
一、涉密計算機維修一般在本單位內進行,并全程有工作人員陪同。維修時必須完善登記審批手續(xù),要標明維修時間、批準人、經手人、維修單位及維修人員。
二、涉密計算機需要外出維修時必須進行脫密處理,將涉密設備卸下后方可送修,同時完善登記審批手續(xù),要標明維修原因、送修時間、送修地點、返回時間、批準人、經手人。
三、涉密計算機的更換、報廢必須進行脫密處理。需更換和報廢的涉密計算機及涉密存儲介質應經單位主管領導審批同意,銷毀涉密計算機必須到縣國家保密局指定的單位和地點銷毀。
涉密會議管理制度篇七
1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數(shù),嚴格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設專柜專人分類保管,存放文件的室內要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調動工作,事先要把文件交清。
涉密會議管理制度篇八
為進一步加強涉密計算機保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本制度。
一、涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊,并貼上涉密標志。
二、涉密計算機必須與非涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入任何非涉密網絡。
三、涉密計算機信息系統(tǒng)嚴禁使用有無線功能的計算機、無線互聯(lián)功能的網絡設備、無線鍵盤和鼠標等無線外圍設備。
四、涉密計算機必須使用涉密移動存儲介質。嚴禁非涉密存儲介質在涉密計算機上使用。
五、涉密計算機因工作確需使用互聯(lián)網上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料,必須將需要的資料刻入光盤,然后將該光盤用于涉密計算機上,在刻寫光盤前必須做好安全處理,確保無病毒和木馬程序。
六、涉密計算機內存儲的國家秘密信息輸出時,接受輸出信息的載體均要按照相關涉密載體的保密管理規(guī)定進行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線路連接。
七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執(zhí)行。
八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房內使用。
九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
涉密會議管理制度篇九
1、努力學習政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓,并經考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領導報告,并根據(jù)《檔案法》及有關規(guī)定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。
3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準后,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務工作的需要。
9、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調查統(tǒng)計表。
10、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。
5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃,并列入有關人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由市社區(qū)服務中心辦公室每年進行一次全面檢查,并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。
涉密會議管理制度篇十
(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備
安全
條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
(八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
(九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
機關、單位舉辦會議或者
其他
活動涉及國家秘密的,主辦單位應當采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。
3、涉密活動(會議)舉辦前,應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會議無關人員進行入會場。
4、會議開始,會議主持人對與會人員進行保密教育,并嚴格執(zhí)行保密紀律。
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密
7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
8、會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜或通信干擾器。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
涉密會議管理制度篇十一
為確??蛻艏氨竟镜暮戏嘁娌皇芮趾?,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的.技術和商業(yè)秘密。
適用于本公司所有人員及質量活動。
3.1.1落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人,對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2.2對違反本規(guī)定的行為及時向實驗室主任報告;
3.2.3批準借閱保密資料。
3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4.1做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5.1對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。
3.6.1負責保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應及時報告質量負責人。
3.6.2負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。
4.1.1業(yè)務員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2對于樣品與資料的流轉,只允許指定流轉人員接觸,其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。
4.1.3樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經客戶同意,不得外借或無關人員查閱、復印。
4.2.1在檢測過程中,檢測人員應對檢測的內容及結果保密,拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責人員的監(jiān)控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時,需要由質量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存,未經允許不得泄露。
4.3.1檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉過程中,相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關人員未經允許不得查閱,如需查閱需經技術負責人批準。
4.4.1檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中,根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關人員嚴格控制,未經允許不得擅自轉發(fā)、打印及提供給無關人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制,相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理,以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。
5.1監(jiān)督員負責對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務且有權報告給質量負責人,質量負責人組織調查,并根據(jù)實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2對泄密情況的調查及處理,質量負責人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應報上級有關部門。
涉密會議管理制度篇十二
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內;對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發(fā)生變動時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規(guī)的規(guī)定,由領導批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
涉密會議管理制度篇十三
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。
辦公室負責本委計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。
涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(外網)完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網聯(lián)網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。
堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密會議管理制度篇十四
為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我所實際,制定本制度。
一、涉及國家秘密的計算機(簡稱涉密計算機),是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機,必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管,粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識,并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設施的安全可靠。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網等非涉密網,必須與國際互聯(lián)網實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網。
六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。
2、 應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
九、涉密計算機的維修,要嚴格程序,原則上由綜合科負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質,到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統(tǒng)一處理,確保有關內容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。
涉密會議管理制度篇十五
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。
第一條 辦公室負責本委計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。
第二條 涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(外網)完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網聯(lián)網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
第五條 凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
第六條 各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
第九條 本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密會議管理制度篇十六
新保密法第三十六條規(guī)定?:“涉密人員上崗應當經過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密?!边@是第一次將涉密人員簽訂保密承諾書以法律的形式予以規(guī)范,從而將建立保密承諾制度納入保密管理體系之中。
明確保密承諾的法律性質
《現(xiàn)代漢語辭典》將承諾解釋為“對某項事務答應照辦”。作為物權法或合同法上的承諾,是指受邀人承諾同意邀約人要約的意思表示。當承諾人做出某項承諾時,就意味著他已經訂立了一項約定或合同,并許諾按照要求履行相應的責任或義務。
保密承諾是指保守國家秘密的承諾,其表現(xiàn)形式是簽訂保密承諾書。保密承諾書是指依據(jù)國家有關保密法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,接觸或者知悉國家秘密的人員在任職、上崗或者離崗之前,自愿為自己設定具體保密義務、限制自身權益,從而不使國家權利受損的書面合同。其法律特征表現(xiàn)為三方面:一是保密承諾書的一方是國家?;趪颐孛軐儆趪宜泻蛧颐孛苁芊杀Wo這一根本前提,任何合法掌握或使用國家秘密的機關、單位和合法接觸、知悉國家秘密的自然人,都必須承擔具體的保密義務和責任。二是在保密承諾書中,無論是設定實體性義務,還是設定程序性義務,都是服務于實現(xiàn)保護國家秘密這個根本目的。三是保守國家秘密的義務,是一種法定義務,是一種公法上的義務,接觸、知悉國家秘密的每一個人都必須無條件地承擔保密義務。保密義務并不因承諾而產生,承諾內容只是保密義務具體化的一種形式。
涉密人員簽訂保密承諾書,自覺承諾不泄露接觸或者知悉的國家秘密信息,在國外早有立法先例。如,美國1995年的第12968號總統(tǒng)行政命令《接觸秘密信息的規(guī)定》、法國2003年的《法國1300號部際保密條例》、英國議會1989年修訂的《公務員保密法》和保加利亞議會2004年修訂的《保密法》等。國外簽訂保密承諾的主要目的,一是使涉密人員認識到,允許其接觸秘密信息表明國家的信任;二是告知涉密人員負有保守該秘密信息的義務,未經批準不得披露該秘密信息;三是告知涉密人員,如果違反保密承諾所聲明的保密義務,將承擔相應的法律后果。
建立保密承諾制度的意義
涉密人員是國家秘密的特殊載體,是保密管理的重點。在保密工作實踐中,保密行政管理部門在涉密載體、涉密場所的管理方面,形成了一整套比較成熟的經驗。相對而言,在加強涉密人員保密管理方面,分類不清、辦法不多、效果不好。在法律層面上建立保密承諾制度,是加強對涉密人員保密管理的一項重要舉措。
一是?適應當前保密與竊密斗爭嚴峻形勢的需要。隨著我國綜合國力不斷增強和國際地位顯著提高,各種敵對勢力和境外情報機構加緊對我國進行情報竊密活動,竊密目標有很強的針對性,黨政軍領導機關和重要涉密單位、領導干部、重要涉密人員是竊密活動的主要目標,必須加強重點防范和管理。
二是?適應涉密人員保密管理的需要。隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展,涉密人員價值取向、利益追求趨于多元化;涉密人員流動加快、流向復雜,涉密主體呈現(xiàn)多元化,保密管理難度加大。
三是提高涉密人員保密能力的需要。目前,對涉密人員的管理,還存在比較突出的問題,如,涉密人員保密意識不強,工作中麻痹大意,僥幸心理嚴重;保密知識技能薄弱,難以應對高技術條件下保密管理的新要求。
通過建立保密承諾制度,組織簽訂保密承諾書,建立保密承諾檔案,有利于實現(xiàn)對涉密人員的跟蹤管理,建立涉密人員管理的長效機制;有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務和責任,提高其保密意識,強化其保密責任,使抽象的保密法律義務具體化;有利于促使機關、單位領導干部主動過問保密、涉密單位主動抓保密、涉密人員主動學保密,推動保密制度措施的落實,使保密要求從掛在嘴上、貼在墻上逐步落實到行動上。
健全保密承諾長效管理機制
近些年來,各地區(qū)各部門按照中央保密委員會的安排部署,根據(jù)保密管理的需要,通過簽訂保密責任書、保密協(xié)議、保密承諾書等方式,積極探索涉密人員保密承諾制度,已經積累了一些有益經驗。但還存在一些問題,比如對涉密人員的合法權益保護問題,保密承諾檔案的保密管理問題等,這些需要我們在實際工作中繼續(xù)加以豐富和完善,逐步健全保密承諾長效管理機制。
一是?規(guī)范保密承諾的內容和簽訂人員范圍。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務員局聯(lián)合下發(fā)了《關于組織保密承諾書簽訂工作的通知》。根據(jù)《通知》要求,保密承諾書的基本內容必須包括:認真遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,自覺履行保密義務;不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息;不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內容的文章、著述;離崗離職后自愿接受脫密期管理;違反保密承諾,自愿承擔一切法律后果?!锻ㄖ吠瑫r明確,機關、單位可結合工作實際,根據(jù)涉密人員的涉密程度和涉密事項,適當補充相關內容,或同時組織簽訂專項保密承諾書。
實行保密承諾制度,就要實現(xiàn)保密責任的全面覆蓋,使所有接觸、知悉國家秘密的人員明確自己的保密義務。因此,簽訂人員是指在工作中已經或可能接觸、知悉國家秘密的人員,包括領導干部、在崗(在職、借調、聘用)和離崗離職(退休、調離、辭職、辭退)的干部職工、工勤人員。簽訂對象重點是領導干部和保密要害部門部位工作人員,對其他在編人員以及借調、聘用和工勤人員,要根據(jù)實際工作崗位需要,結合涉密資格審查,確定是否納入簽訂范圍。各機關、單位在組織簽訂時,應當結合工作實際確定本機關、本單位簽訂人員的具體范圍,既要避免漏簽,也要避免簡單的“全員簽訂”。
二是?強化機關、單位的工作職責。各級黨政機關和涉密單位代表國家行使對國家秘密的管理權,組織本機關單位涉密人員簽訂保密承諾書,既是職責,也是法定義務。在簽訂前,保密工作機構要會同組織人事部門結合工作實際確定本機關、單位簽訂人員范圍,明確保密承諾內容和簽訂程序,并做好動員部署,使承諾人充分認識簽訂保密承諾書的重要性。同時,還應對有關人員進行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內容,掌握必要的保密知識和技能。簽訂后,要加強保密承諾書的管理,建立專項檔案,由機關單位組織人事部門和保密部門分別集中長期保存。對有關涉密內容的承諾書,要按照同等密級文件管理。為切實做好保密承諾執(zhí)行工作,要加強對保密承諾的監(jiān)督管理,將保密承諾執(zhí)行情況列入日常保密管理工作之中,對違反保密承諾的',要依法依紀追究責任。
三是?制定保密承諾專項制度。建立保密承諾制度是完善法規(guī)制度,提高完整性、權威性、有效性的一項重要舉措。要把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經常性工作來抓,這就必須采取切實有效的措施,進一步建立健全保密承諾長效管理機制。一要按照新保密法的規(guī)定,在保密法實施條例修訂中明確規(guī)定保密承諾制度,同時,研究起草專門規(guī)定,進一步明確保密承諾制度的原則、簽訂范圍,細化管理措施,規(guī)范保密承諾書樣式、主要內容、簽訂程序,加強監(jiān)督與考核。二要把保密承諾制度作為涉密人員管理制度的重要內容,在明確涉密人員資格條件、教育培訓、崗位考核、離崗管理、權益保障的基礎上,可根據(jù)不同等級涉密人員的涉密程度不同,在保密承諾書中補充設置相應的承諾內容。三要將保密承諾納入保密要害部門部位年審制度,定期對保密要害部門部位工作人員履行保密承諾的情況進行考核,定期對違反承諾的責任追究情況等進行審核處理,提高保密承諾的嚴肅性和有效性。
關于進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度的通知#e#
近年來,各地各部門認真貫徹落實中央要求,積極組織開展涉密測繪成果保密宣傳教育和檢查,不斷完善有關規(guī)章制度,涉密測繪成果保密管理工作取得新的成效,但是一些涉密成果使用單位和測繪地理信息單位在涉密測繪成果生產、存儲、處理、使用、保管等方面仍然存在突出問題,安全隱患嚴重。為深入貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等法律法規(guī),保障地理信息安全、合法、有序利用,現(xiàn)就進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理的有關要求通知如下:
一、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位管理制度
(一)明確測繪成果核心涉密人員工作職責。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測繪成果生產、加工、保管、利用活動的單位(以下簡稱“涉密單位”)應當全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負責統(tǒng)一保管涉密測繪成果、負責管理涉密測繪成果數(shù)據(jù)庫、負責涉密計算機或者涉密計算機信息系統(tǒng)安全管理等集中經管涉密單位涉密測繪成果的工作崗位。
(二)強化測繪成果核心涉密人員履職能力。測繪成果核心涉密人員應當具備良好的政治素質和品行,遵守國家保密法律法規(guī),具有勝任測繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測繪成果保密管理的業(yè)務知識、技能和基本法律知識,簽訂保密責任書,認真履行崗位職責,不得以任何方式泄露國家秘密。
(三)堅持測繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,必須堅持先培訓后上崗的管理原則。測繪成果核心涉密人員必須參加省級(含)以上測繪地理信息行政主管部門組織的涉密測繪成果管理人員崗位培訓,經考核成績合格取得《涉密測繪成果管理人員崗位培訓證書》(以下簡稱“崗位培訓證書”)后,持崗位培訓證書從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
二、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位培訓機制
(四)加強崗位培訓工作的組織領導。國家測繪地理信息局負責全國測繪成果核心涉密人員崗位培訓的管理工作,負責統(tǒng)一編印、修訂培訓教材,建立考核試題庫,指導省級測繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓工作。
各省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責本地區(qū)涉密測繪成果核心涉密人員崗位設置與培訓的管理工作,全面掌握本地區(qū)測繪成果核心涉密人員崗位設置及其變動等有關情況,對轄區(qū)內測繪成果核心涉密人員進行登記備案,建立崗位設置與培訓信息庫,并通過門戶網站及時公布崗位培訓證書持證人員有關信息。
(五)明確崗位培訓工作的職責分工。國家測繪地理信息局負責省級(含)以上測繪成果保管單位,甲級測繪資質單位,以及駐京中央級涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責轄區(qū)內省級以下測繪成果保管單位,乙級(含)以下測繪資質單位,以及駐省涉密測繪成果央直用戶單位、本省涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
(六)規(guī)范崗位培訓證書的使用與管理。崗位培訓證書由國家測繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級以上測繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號由省級以上測繪地理信息行政主管部門簡稱+公元年份+流水號順序組成,并在個人照片處加蓋培訓機構鋼印。
崗位培訓證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調離、退休)等原因不再從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書自動失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書在有效期內的仍繼續(xù)有效至期滿。
三、進一步加大測繪成果核心涉密人員保密管理力度
(七)嚴格審查測繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,應當按照國家保密法規(guī)有關任職條件進行嚴格審查,并報所在地省級以上測繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時人員從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
(八)健全測繪成果核心涉密人員各項管理制度。涉密單位應當建立健全測繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分、離崗離職等各項管理制度,依法保障測繪成果核心涉密人員的合法權益。
(九)切實落實測繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測繪資質申請、年度注冊,申報涉密測繪成果使用申請,接受測繪成果保密檢查等項工作中,應向審批或檢查機構提交本單位測繪成果核心涉密人員崗位設定情況并出示其崗位培訓證書復印件。審批或檢查機構在有關工作中,應對涉密單位測繪成果核心涉密人員崗位設定、崗位證書持有等情況進行嚴格審批、檢查。
對尚未全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓證書的涉密單位,暫緩測繪資質審查和涉密測繪成果提供審批,并督促其盡快改正。
進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護國-家-安-全和利益的一項重要舉措,是加強涉密測繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實加強對此項工作的組織領導,要將本通知及時轉發(fā)給轄區(qū)的測繪成果保管單位、測繪資質單位、涉密測繪成果用戶單位,并要求以上單位認真貫徹落實本通知要求,確保涉密測繪成果的安全。
涉密會議管理制度篇十七
第一條為加強柴胡店鎮(zhèn)涉密計算機及涉密網絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法、國家保密局計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定、計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網保密管理規(guī)定及其它相關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的單機、筆記本電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網絡等。
第三條本規(guī)定適用于柴胡店鎮(zhèn)直各部門。
第四條柴胡店鎮(zhèn)黨政辦公室對本規(guī)定第三條所指各部門執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。各部門主要領導,對本部門執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。
第五條涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第六條涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第七條涉密網絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將筆記本電腦、小交換機、無線設備接入涉密網點。
第八條涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第九條涉密人員因工作變化、調動等原因需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網絡的,所在部門應備案登記,并提交書面申請由領導批準后再由網絡管理人員開通或關閉相應權限。
第十條涉密計算機及涉密網絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。
第十一條涉密計算機及涉密網絡設備需要維修的,必須到市保密局指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按涉密載體予以銷毀。
第十二條涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到市保密局指定的具有保密資質的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質收回。
第十三條禁止將涉密計算機轉為非涉密環(huán)境使用,禁止進行公益捐贈或銷售。
第十四條報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至市保密局指定的銷毀單位銷毀,任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十五條管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
第十六條本規(guī)定由鎮(zhèn)黨政辦公室負責解釋,自**年7月4日起實施。各部門相關規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
涉密會議管理制度篇十八
為了全面提升學校辦學水平,充分利用多媒體等現(xiàn)代化設備技術進行教學,吸收、整合、開發(fā)網絡資源,加大計算機輔助教學力度,上級給每位教師配備一臺電腦。為了更好地發(fā)揮這批計算機服務于教學的作用,特對各教師計算機管理、使用作如下規(guī)定:
一、辦公電腦及其附件屬學校固定資產,教師只有使用權;學校根據(jù)工作需要給教師配備一臺電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據(jù)為已有或挪作他用。
二、未經允許不得擅自拆裝計算機、更換計算機設備,不得私自外借、搬離辦公室。
三、未經允許不得擅自修改系統(tǒng)配置、ip地址、刪除軟件。
四、使用期間若有人為損壞或丟失,使用人應照價賠償;學??筛鶕?jù)工作需要可以隨時收回或調劑給其他教職工;使用人調動、離職或退休,電腦必須上交總務部門。
五、為保證計算機的正常運作,確保校園網絡的通暢,請教師
對殺毒軟件經常更新,不使用有病毒源的光盤,對移動存儲設備應殺毒后使用,不私自安裝有害系統(tǒng)運行和校園網絡安全的軟件,上班時間不要打開占用網絡資源帶寬較多的窗口(如大容量文件下載等),以免引起網絡堵塞。
六、遵守國家的相關法律、法規(guī),文明上網,禁止瀏覽色情、
反動的網站。工作時間謝絕聊天、游戲及其他與教學工作無關的各種網上活動。
七、下班離?;蜷L時間不使用計算機,請務必及時按照正常的
方法關閉計算機,切斷電源,不得強行關機。堅決杜絕通宵開機的現(xiàn)象,以防火災隱患。
八、每學期結束前學校組織檢查每臺計算機的情況,并據(jù)實登記。如果有設備丟失或損壞的情況,使用人將負全部責任,照價賠償。
九、學校如果發(fā)現(xiàn)教師有違反以上任何一條制度的,將給予警告、關閉網絡,并收回該計算機。
十、本辦法解釋權歸學校從20xx年12月起實施。
涉密會議管理制度篇十九
一、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由處室、單位指定專人管理。
二、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設施的安全可靠。絕密級便攜式計算機必須存放在保險柜中;機密級以下的便攜式計算機要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。
三、涉密計算機只能在本單位使用,嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機外出的,需填寫“涉密計算機外出攜帶登記表”,經主管領導批準,并報局保密工作領導小組備案,逐件登記涉密計算機內的涉密信息。返回時,保密工作機構對其攜帶的涉密計算機進行保密檢查,以確保涉密計算機的安全。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網等非涉密網,必須與國際互聯(lián)網實行物理隔離。嚴格一機兩用操作程序,未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網。
六、涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。
2、應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密,查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。配備的安全產品需經省保密部門指定的單位進行檢測和安裝、維護。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
九、涉密計算機的維修,原則上由信息中心負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質,到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統(tǒng)一處理,確保有關內容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十三、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。
涉密會議管理制度篇二十
一、心理咨詢員有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應用這一原則的限度。
二、心理咨詢工作中的有關信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。
三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權查看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因專業(yè)需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關信息。
五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內。
六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機關法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。
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涉密會議管理制度篇二十一
第一條涉密和非涉密計算機由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。黨政辦公室主任負責涉密和非涉密計算機的日常管理工作。
第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件,定時查殺病毒。
第三條涉密計算機與國際互聯(lián)網和其他公共信息網必須實現(xiàn)物理隔離。
第四條連接黨政內網的計算機,堅持做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。
第五條涉密計算機實行專人負責,堅持“專機專用”的原則。
第六條涉密計算機按計算機分級保護規(guī)定確定密級后,不能處理高密級信息。
第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質,非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質,不能交叉使用。
第八條用涉密計算機處理的信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁等過程文件應按保密要求及時銷毀。
第九條嚴禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
涉密會議管理制度篇二十二
第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、、接入互聯(lián)網的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
第七條、涉密網絡計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯(lián)網及及其他外部網絡系統(tǒng)。
第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。
為加強互聯(lián)網發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、結合實際,制定本制度。
第一條、互聯(lián)網發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則,除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,各單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內部工作秘密、內部資料未經分管領導批準不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經濟穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網上發(fā)布的,立即采取補救措施,并及時向上級領導報告。
第五條、違反本規(guī)定,對網上發(fā)布信息保密審查把關不嚴,導致嚴重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴肅查處。
第一條、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密工作領導小組和分管局領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領導小組專人負責定點銷毀。
涉密會議管理制度篇二十三
一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略,經營方向,經營規(guī)劃,經營項目及經營決策;
3、公司內部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的`會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進
行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應當經本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業(yè)務主管領導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關單位可由業(yè)務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密
措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經-文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復
印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的標識。
3、上級機關制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數(shù)量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文
件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?BR> 3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
涉密會議管理制度篇一
為切實加強保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規(guī)定,結合市教育體育局實際,制定本制度。
(一)市教育體育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統(tǒng)一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查2次。
(二)組織干部職工認真學習保密規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。
(一)公務活動中的保密管理。
1.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應對參會人員進行保密教育。
2.凡規(guī)定不準記錄的內容,與會人員不得記錄和錄音,未經審核批準,不得報道。
3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。
4.參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內容。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。
6.印章保管人員要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴散使用印章的保密性公文內容。
(二)公文傳遞過程中的保密管理。
1.秘密文件的傳閱,應嚴格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
4.辦文時,凡文件內容涉密的,承辦人應標明密級、保密期限,局辦公室應審核密級標定的準確性。
(三)重點保密部位的管理。
其辦公場所,無關人員不得隨意進入。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存;
文秘室應將密件單獨放入保險柜;
機要交換站要將密件妥善存放;
嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。
(四)計算機信息的上網管理嚴格遵守相關規(guī)定,各處室的涉密計算機實行物理隔離,嚴禁在無保密設施的計算機網絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發(fā)或抄送秘密信息。
不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內容。
復印其他密件,需經分管保密工作的領導批準。
2.密件復印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀。銷毀密件時,應登記造冊,并經分管領導審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件,應及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。
涉密會議管理制度篇二
(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
(八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
(九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
涉密會議管理制度篇三
第一條、各種涉密和內部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,嚴格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。
第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管,認真登記,妥善放置保管。
第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物,應按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經原制發(fā)機關同意,任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責任,嚴肅處理。
第四條、各種密件應指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。
第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內,并做到經常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機要室,來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。
第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地,印制秘密文件要專人負責,打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經清理出售,嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經許可,不得進入文印工作場所。
第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內部資料不得作廢紙?zhí)幚?,也不得擅自出售給廢品收購部門和個體商販,要對應銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。
第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。
第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,未經原發(fā)文機關批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待,應嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。
第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發(fā)屬于國家秘密的內容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。
第十一條、任何單位和個人不得在與國際網絡聯(lián)網的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內部事項。
第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按存儲信息的最高密級標明密級,并按照相應的文件進行管理。
第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。
第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。
第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應按相應的密級文件進行管理。
涉密會議管理制度篇四
為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關文件要求,特制定本規(guī)定。
一、計算機及網絡管理保密規(guī)定
1、認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網絡國際聯(lián)網安全保護管理辦法》。
2、在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。
3、對網絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
4、加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保護技術措施,保障網絡的運行安全和信息安全。
5、定期檢查上網計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6、遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
1、涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
2、筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:
3、各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。
4、使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
5、筆記本電腦原則上不準上網,確需上網的要辦理審批手續(xù)(同外網聯(lián)網保密審批手續(xù)相同)。
6、筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。
7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。
三、國際互聯(lián)網上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
1、涉密計算機一律不許上互聯(lián)網。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2、要堅持“誰上網,誰負責”的原則,息上網必須經過單位領導嚴格審查,并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3、涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網實行物理隔離。
4、在與國際互聯(lián)網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5、上網人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
四、涉密移動存儲介質保密管理規(guī)定
1、涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
2、有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3、因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時,須經主要領導同意保密委批準,同時在介質上按信息的最高密級標明密級。
4、存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。
5、因工作需要必須攜帶出單位的,經主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。
6、復制涉密存儲介質,須經保密委批準。
7、需歸檔的涉密存儲介質,在歸檔時必須單獨歸檔。
8、各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9、不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。
五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定
1、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2、各涉密股室應將本股室設備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
3、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密小組和主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
4、嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
六、數(shù)字復印機、多功能一體機的`保密管理規(guī)定
1、用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。
2、嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3、嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4、涉密電子設備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質的單位進行。
涉密會議管理制度篇五
第一條 涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
第二條 召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內部場所召開。
第四條 涉密會議會場保密檢查內容
(一)了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議;
(二)檢查關閉會議室內電視監(jiān)控,錄音防盜報警設備;
(三)檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設備(有特殊錄音要求的除外);
(四)檢查會議使用的.桌椅和燈光設備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;
(六)根據(jù)會議情況向對方提出保密及人員控制要求。
第五條 召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,會場內應采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像應經會議主辦部門和保密辦領導批準。
第六條 涉密會議使用的擴音等技術設備應當符合保密要求;嚴禁使用帶有無線上網功能的便攜式計算機。
第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。
第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O備。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。
第十條 嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。
第十二條 涉密會議結束后要及時清理會場和討論地點,仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會議全部結束后,要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記,交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的有關涉密會議內容的紙張、資料等集中進行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。
第十五條 與會者在報到或在會議入場時領取文件、資料必須簽字登記,認真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會議期間需打印和復印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理,并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。
第十七條 打印、復印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議信息的紙張。
第十八條 會議結束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領導批準并按公司有關管理規(guī)定制度辦理。
隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會議主辦部門在會議結束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內容,不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
涉密會議管理制度篇六
一、非涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊。
二、非涉密計算機必須與涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入涉密網絡。
三、嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理、傳輸、輸出涉密信息和內部信息。
四、嚴禁在非涉密計算機上使用涉密移動存儲介質。
五、工作人員不按規(guī)定管理和使用非涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。涉密計算機維修、更換、報廢管理制度。
一、涉密計算機維修一般在本單位內進行,并全程有工作人員陪同。維修時必須完善登記審批手續(xù),要標明維修時間、批準人、經手人、維修單位及維修人員。
二、涉密計算機需要外出維修時必須進行脫密處理,將涉密設備卸下后方可送修,同時完善登記審批手續(xù),要標明維修原因、送修時間、送修地點、返回時間、批準人、經手人。
三、涉密計算機的更換、報廢必須進行脫密處理。需更換和報廢的涉密計算機及涉密存儲介質應經單位主管領導審批同意,銷毀涉密計算機必須到縣國家保密局指定的單位和地點銷毀。
涉密會議管理制度篇七
1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數(shù),嚴格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設專柜專人分類保管,存放文件的室內要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調動工作,事先要把文件交清。
涉密會議管理制度篇八
為進一步加強涉密計算機保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本制度。
一、涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊,并貼上涉密標志。
二、涉密計算機必須與非涉密網絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入任何非涉密網絡。
三、涉密計算機信息系統(tǒng)嚴禁使用有無線功能的計算機、無線互聯(lián)功能的網絡設備、無線鍵盤和鼠標等無線外圍設備。
四、涉密計算機必須使用涉密移動存儲介質。嚴禁非涉密存儲介質在涉密計算機上使用。
五、涉密計算機因工作確需使用互聯(lián)網上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料,必須將需要的資料刻入光盤,然后將該光盤用于涉密計算機上,在刻寫光盤前必須做好安全處理,確保無病毒和木馬程序。
六、涉密計算機內存儲的國家秘密信息輸出時,接受輸出信息的載體均要按照相關涉密載體的保密管理規(guī)定進行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線路連接。
七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執(zhí)行。
八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房內使用。
九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
涉密會議管理制度篇九
1、努力學習政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓,并經考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領導報告,并根據(jù)《檔案法》及有關規(guī)定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。
3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準后,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務工作的需要。
9、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調查統(tǒng)計表。
10、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。
5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃,并列入有關人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由市社區(qū)服務中心辦公室每年進行一次全面檢查,并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。
涉密會議管理制度篇十
(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備
安全
條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
(八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
(九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
機關、單位舉辦會議或者
其他
活動涉及國家秘密的,主辦單位應當采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。
3、涉密活動(會議)舉辦前,應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會議無關人員進行入會場。
4、會議開始,會議主持人對與會人員進行保密教育,并嚴格執(zhí)行保密紀律。
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密
7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
8、會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜或通信干擾器。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
涉密會議管理制度篇十一
為確??蛻艏氨竟镜暮戏嘁娌皇芮趾?,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的.技術和商業(yè)秘密。
適用于本公司所有人員及質量活動。
3.1.1落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人,對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2.2對違反本規(guī)定的行為及時向實驗室主任報告;
3.2.3批準借閱保密資料。
3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4.1做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5.1對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。
3.6.1負責保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應及時報告質量負責人。
3.6.2負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。
4.1.1業(yè)務員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2對于樣品與資料的流轉,只允許指定流轉人員接觸,其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。
4.1.3樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經客戶同意,不得外借或無關人員查閱、復印。
4.2.1在檢測過程中,檢測人員應對檢測的內容及結果保密,拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責人員的監(jiān)控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時,需要由質量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存,未經允許不得泄露。
4.3.1檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉過程中,相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關人員未經允許不得查閱,如需查閱需經技術負責人批準。
4.4.1檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中,根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關人員嚴格控制,未經允許不得擅自轉發(fā)、打印及提供給無關人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制,相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理,以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。
5.1監(jiān)督員負責對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務且有權報告給質量負責人,質量負責人組織調查,并根據(jù)實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2對泄密情況的調查及處理,質量負責人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應報上級有關部門。
涉密會議管理制度篇十二
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內;對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發(fā)生變動時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規(guī)的規(guī)定,由領導批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
涉密會議管理制度篇十三
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。
辦公室負責本委計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。
涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(外網)完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網聯(lián)網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。
堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密會議管理制度篇十四
為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我所實際,制定本制度。
一、涉及國家秘密的計算機(簡稱涉密計算機),是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機,必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管,粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識,并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設施的安全可靠。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網等非涉密網,必須與國際互聯(lián)網實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網。
六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。
2、 應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
九、涉密計算機的維修,要嚴格程序,原則上由綜合科負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質,到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統(tǒng)一處理,確保有關內容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。
涉密會議管理制度篇十五
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我局工作實際情況,制定本制度。
第一條 辦公室負責本委計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。
第二條 涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(外網)完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網聯(lián)網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
第五條 凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
第六條 各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
第九條 本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密會議管理制度篇十六
新保密法第三十六條規(guī)定?:“涉密人員上崗應當經過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密?!边@是第一次將涉密人員簽訂保密承諾書以法律的形式予以規(guī)范,從而將建立保密承諾制度納入保密管理體系之中。
明確保密承諾的法律性質
《現(xiàn)代漢語辭典》將承諾解釋為“對某項事務答應照辦”。作為物權法或合同法上的承諾,是指受邀人承諾同意邀約人要約的意思表示。當承諾人做出某項承諾時,就意味著他已經訂立了一項約定或合同,并許諾按照要求履行相應的責任或義務。
保密承諾是指保守國家秘密的承諾,其表現(xiàn)形式是簽訂保密承諾書。保密承諾書是指依據(jù)國家有關保密法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,接觸或者知悉國家秘密的人員在任職、上崗或者離崗之前,自愿為自己設定具體保密義務、限制自身權益,從而不使國家權利受損的書面合同。其法律特征表現(xiàn)為三方面:一是保密承諾書的一方是國家?;趪颐孛軐儆趪宜泻蛧颐孛苁芊杀Wo這一根本前提,任何合法掌握或使用國家秘密的機關、單位和合法接觸、知悉國家秘密的自然人,都必須承擔具體的保密義務和責任。二是在保密承諾書中,無論是設定實體性義務,還是設定程序性義務,都是服務于實現(xiàn)保護國家秘密這個根本目的。三是保守國家秘密的義務,是一種法定義務,是一種公法上的義務,接觸、知悉國家秘密的每一個人都必須無條件地承擔保密義務。保密義務并不因承諾而產生,承諾內容只是保密義務具體化的一種形式。
涉密人員簽訂保密承諾書,自覺承諾不泄露接觸或者知悉的國家秘密信息,在國外早有立法先例。如,美國1995年的第12968號總統(tǒng)行政命令《接觸秘密信息的規(guī)定》、法國2003年的《法國1300號部際保密條例》、英國議會1989年修訂的《公務員保密法》和保加利亞議會2004年修訂的《保密法》等。國外簽訂保密承諾的主要目的,一是使涉密人員認識到,允許其接觸秘密信息表明國家的信任;二是告知涉密人員負有保守該秘密信息的義務,未經批準不得披露該秘密信息;三是告知涉密人員,如果違反保密承諾所聲明的保密義務,將承擔相應的法律后果。
建立保密承諾制度的意義
涉密人員是國家秘密的特殊載體,是保密管理的重點。在保密工作實踐中,保密行政管理部門在涉密載體、涉密場所的管理方面,形成了一整套比較成熟的經驗。相對而言,在加強涉密人員保密管理方面,分類不清、辦法不多、效果不好。在法律層面上建立保密承諾制度,是加強對涉密人員保密管理的一項重要舉措。
一是?適應當前保密與竊密斗爭嚴峻形勢的需要。隨著我國綜合國力不斷增強和國際地位顯著提高,各種敵對勢力和境外情報機構加緊對我國進行情報竊密活動,竊密目標有很強的針對性,黨政軍領導機關和重要涉密單位、領導干部、重要涉密人員是竊密活動的主要目標,必須加強重點防范和管理。
二是?適應涉密人員保密管理的需要。隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展,涉密人員價值取向、利益追求趨于多元化;涉密人員流動加快、流向復雜,涉密主體呈現(xiàn)多元化,保密管理難度加大。
三是提高涉密人員保密能力的需要。目前,對涉密人員的管理,還存在比較突出的問題,如,涉密人員保密意識不強,工作中麻痹大意,僥幸心理嚴重;保密知識技能薄弱,難以應對高技術條件下保密管理的新要求。
通過建立保密承諾制度,組織簽訂保密承諾書,建立保密承諾檔案,有利于實現(xiàn)對涉密人員的跟蹤管理,建立涉密人員管理的長效機制;有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務和責任,提高其保密意識,強化其保密責任,使抽象的保密法律義務具體化;有利于促使機關、單位領導干部主動過問保密、涉密單位主動抓保密、涉密人員主動學保密,推動保密制度措施的落實,使保密要求從掛在嘴上、貼在墻上逐步落實到行動上。
健全保密承諾長效管理機制
近些年來,各地區(qū)各部門按照中央保密委員會的安排部署,根據(jù)保密管理的需要,通過簽訂保密責任書、保密協(xié)議、保密承諾書等方式,積極探索涉密人員保密承諾制度,已經積累了一些有益經驗。但還存在一些問題,比如對涉密人員的合法權益保護問題,保密承諾檔案的保密管理問題等,這些需要我們在實際工作中繼續(xù)加以豐富和完善,逐步健全保密承諾長效管理機制。
一是?規(guī)范保密承諾的內容和簽訂人員范圍。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務員局聯(lián)合下發(fā)了《關于組織保密承諾書簽訂工作的通知》。根據(jù)《通知》要求,保密承諾書的基本內容必須包括:認真遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,自覺履行保密義務;不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息;不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內容的文章、著述;離崗離職后自愿接受脫密期管理;違反保密承諾,自愿承擔一切法律后果?!锻ㄖ吠瑫r明確,機關、單位可結合工作實際,根據(jù)涉密人員的涉密程度和涉密事項,適當補充相關內容,或同時組織簽訂專項保密承諾書。
實行保密承諾制度,就要實現(xiàn)保密責任的全面覆蓋,使所有接觸、知悉國家秘密的人員明確自己的保密義務。因此,簽訂人員是指在工作中已經或可能接觸、知悉國家秘密的人員,包括領導干部、在崗(在職、借調、聘用)和離崗離職(退休、調離、辭職、辭退)的干部職工、工勤人員。簽訂對象重點是領導干部和保密要害部門部位工作人員,對其他在編人員以及借調、聘用和工勤人員,要根據(jù)實際工作崗位需要,結合涉密資格審查,確定是否納入簽訂范圍。各機關、單位在組織簽訂時,應當結合工作實際確定本機關、本單位簽訂人員的具體范圍,既要避免漏簽,也要避免簡單的“全員簽訂”。
二是?強化機關、單位的工作職責。各級黨政機關和涉密單位代表國家行使對國家秘密的管理權,組織本機關單位涉密人員簽訂保密承諾書,既是職責,也是法定義務。在簽訂前,保密工作機構要會同組織人事部門結合工作實際確定本機關、單位簽訂人員范圍,明確保密承諾內容和簽訂程序,并做好動員部署,使承諾人充分認識簽訂保密承諾書的重要性。同時,還應對有關人員進行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內容,掌握必要的保密知識和技能。簽訂后,要加強保密承諾書的管理,建立專項檔案,由機關單位組織人事部門和保密部門分別集中長期保存。對有關涉密內容的承諾書,要按照同等密級文件管理。為切實做好保密承諾執(zhí)行工作,要加強對保密承諾的監(jiān)督管理,將保密承諾執(zhí)行情況列入日常保密管理工作之中,對違反保密承諾的',要依法依紀追究責任。
三是?制定保密承諾專項制度。建立保密承諾制度是完善法規(guī)制度,提高完整性、權威性、有效性的一項重要舉措。要把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經常性工作來抓,這就必須采取切實有效的措施,進一步建立健全保密承諾長效管理機制。一要按照新保密法的規(guī)定,在保密法實施條例修訂中明確規(guī)定保密承諾制度,同時,研究起草專門規(guī)定,進一步明確保密承諾制度的原則、簽訂范圍,細化管理措施,規(guī)范保密承諾書樣式、主要內容、簽訂程序,加強監(jiān)督與考核。二要把保密承諾制度作為涉密人員管理制度的重要內容,在明確涉密人員資格條件、教育培訓、崗位考核、離崗管理、權益保障的基礎上,可根據(jù)不同等級涉密人員的涉密程度不同,在保密承諾書中補充設置相應的承諾內容。三要將保密承諾納入保密要害部門部位年審制度,定期對保密要害部門部位工作人員履行保密承諾的情況進行考核,定期對違反承諾的責任追究情況等進行審核處理,提高保密承諾的嚴肅性和有效性。
關于進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度的通知#e#
近年來,各地各部門認真貫徹落實中央要求,積極組織開展涉密測繪成果保密宣傳教育和檢查,不斷完善有關規(guī)章制度,涉密測繪成果保密管理工作取得新的成效,但是一些涉密成果使用單位和測繪地理信息單位在涉密測繪成果生產、存儲、處理、使用、保管等方面仍然存在突出問題,安全隱患嚴重。為深入貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等法律法規(guī),保障地理信息安全、合法、有序利用,現(xiàn)就進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理的有關要求通知如下:
一、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位管理制度
(一)明確測繪成果核心涉密人員工作職責。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測繪成果生產、加工、保管、利用活動的單位(以下簡稱“涉密單位”)應當全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負責統(tǒng)一保管涉密測繪成果、負責管理涉密測繪成果數(shù)據(jù)庫、負責涉密計算機或者涉密計算機信息系統(tǒng)安全管理等集中經管涉密單位涉密測繪成果的工作崗位。
(二)強化測繪成果核心涉密人員履職能力。測繪成果核心涉密人員應當具備良好的政治素質和品行,遵守國家保密法律法規(guī),具有勝任測繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測繪成果保密管理的業(yè)務知識、技能和基本法律知識,簽訂保密責任書,認真履行崗位職責,不得以任何方式泄露國家秘密。
(三)堅持測繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,必須堅持先培訓后上崗的管理原則。測繪成果核心涉密人員必須參加省級(含)以上測繪地理信息行政主管部門組織的涉密測繪成果管理人員崗位培訓,經考核成績合格取得《涉密測繪成果管理人員崗位培訓證書》(以下簡稱“崗位培訓證書”)后,持崗位培訓證書從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
二、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位培訓機制
(四)加強崗位培訓工作的組織領導。國家測繪地理信息局負責全國測繪成果核心涉密人員崗位培訓的管理工作,負責統(tǒng)一編印、修訂培訓教材,建立考核試題庫,指導省級測繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓工作。
各省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責本地區(qū)涉密測繪成果核心涉密人員崗位設置與培訓的管理工作,全面掌握本地區(qū)測繪成果核心涉密人員崗位設置及其變動等有關情況,對轄區(qū)內測繪成果核心涉密人員進行登記備案,建立崗位設置與培訓信息庫,并通過門戶網站及時公布崗位培訓證書持證人員有關信息。
(五)明確崗位培訓工作的職責分工。國家測繪地理信息局負責省級(含)以上測繪成果保管單位,甲級測繪資質單位,以及駐京中央級涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責轄區(qū)內省級以下測繪成果保管單位,乙級(含)以下測繪資質單位,以及駐省涉密測繪成果央直用戶單位、本省涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
(六)規(guī)范崗位培訓證書的使用與管理。崗位培訓證書由國家測繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級以上測繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號由省級以上測繪地理信息行政主管部門簡稱+公元年份+流水號順序組成,并在個人照片處加蓋培訓機構鋼印。
崗位培訓證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調離、退休)等原因不再從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書自動失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書在有效期內的仍繼續(xù)有效至期滿。
三、進一步加大測繪成果核心涉密人員保密管理力度
(七)嚴格審查測繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,應當按照國家保密法規(guī)有關任職條件進行嚴格審查,并報所在地省級以上測繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時人員從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
(八)健全測繪成果核心涉密人員各項管理制度。涉密單位應當建立健全測繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分、離崗離職等各項管理制度,依法保障測繪成果核心涉密人員的合法權益。
(九)切實落實測繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測繪資質申請、年度注冊,申報涉密測繪成果使用申請,接受測繪成果保密檢查等項工作中,應向審批或檢查機構提交本單位測繪成果核心涉密人員崗位設定情況并出示其崗位培訓證書復印件。審批或檢查機構在有關工作中,應對涉密單位測繪成果核心涉密人員崗位設定、崗位證書持有等情況進行嚴格審批、檢查。
對尚未全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓證書的涉密單位,暫緩測繪資質審查和涉密測繪成果提供審批,并督促其盡快改正。
進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護國-家-安-全和利益的一項重要舉措,是加強涉密測繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實加強對此項工作的組織領導,要將本通知及時轉發(fā)給轄區(qū)的測繪成果保管單位、測繪資質單位、涉密測繪成果用戶單位,并要求以上單位認真貫徹落實本通知要求,確保涉密測繪成果的安全。
涉密會議管理制度篇十七
第一條為加強柴胡店鎮(zhèn)涉密計算機及涉密網絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法、國家保密局計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定、計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網保密管理規(guī)定及其它相關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的單機、筆記本電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網絡等。
第三條本規(guī)定適用于柴胡店鎮(zhèn)直各部門。
第四條柴胡店鎮(zhèn)黨政辦公室對本規(guī)定第三條所指各部門執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。各部門主要領導,對本部門執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。
第五條涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第六條涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第七條涉密網絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將筆記本電腦、小交換機、無線設備接入涉密網點。
第八條涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第九條涉密人員因工作變化、調動等原因需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網絡的,所在部門應備案登記,并提交書面申請由領導批準后再由網絡管理人員開通或關閉相應權限。
第十條涉密計算機及涉密網絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。
第十一條涉密計算機及涉密網絡設備需要維修的,必須到市保密局指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按涉密載體予以銷毀。
第十二條涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到市保密局指定的具有保密資質的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質收回。
第十三條禁止將涉密計算機轉為非涉密環(huán)境使用,禁止進行公益捐贈或銷售。
第十四條報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至市保密局指定的銷毀單位銷毀,任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十五條管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
第十六條本規(guī)定由鎮(zhèn)黨政辦公室負責解釋,自**年7月4日起實施。各部門相關規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
涉密會議管理制度篇十八
為了全面提升學校辦學水平,充分利用多媒體等現(xiàn)代化設備技術進行教學,吸收、整合、開發(fā)網絡資源,加大計算機輔助教學力度,上級給每位教師配備一臺電腦。為了更好地發(fā)揮這批計算機服務于教學的作用,特對各教師計算機管理、使用作如下規(guī)定:
一、辦公電腦及其附件屬學校固定資產,教師只有使用權;學校根據(jù)工作需要給教師配備一臺電腦,電腦實行專人、專機、專管,任何個人不得將設備據(jù)為已有或挪作他用。
二、未經允許不得擅自拆裝計算機、更換計算機設備,不得私自外借、搬離辦公室。
三、未經允許不得擅自修改系統(tǒng)配置、ip地址、刪除軟件。
四、使用期間若有人為損壞或丟失,使用人應照價賠償;學??筛鶕?jù)工作需要可以隨時收回或調劑給其他教職工;使用人調動、離職或退休,電腦必須上交總務部門。
五、為保證計算機的正常運作,確保校園網絡的通暢,請教師
對殺毒軟件經常更新,不使用有病毒源的光盤,對移動存儲設備應殺毒后使用,不私自安裝有害系統(tǒng)運行和校園網絡安全的軟件,上班時間不要打開占用網絡資源帶寬較多的窗口(如大容量文件下載等),以免引起網絡堵塞。
六、遵守國家的相關法律、法規(guī),文明上網,禁止瀏覽色情、
反動的網站。工作時間謝絕聊天、游戲及其他與教學工作無關的各種網上活動。
七、下班離?;蜷L時間不使用計算機,請務必及時按照正常的
方法關閉計算機,切斷電源,不得強行關機。堅決杜絕通宵開機的現(xiàn)象,以防火災隱患。
八、每學期結束前學校組織檢查每臺計算機的情況,并據(jù)實登記。如果有設備丟失或損壞的情況,使用人將負全部責任,照價賠償。
九、學校如果發(fā)現(xiàn)教師有違反以上任何一條制度的,將給予警告、關閉網絡,并收回該計算機。
十、本辦法解釋權歸學校從20xx年12月起實施。
涉密會議管理制度篇十九
一、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由處室、單位指定專人管理。
二、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設施的安全可靠。絕密級便攜式計算機必須存放在保險柜中;機密級以下的便攜式計算機要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。
三、涉密計算機只能在本單位使用,嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機外出的,需填寫“涉密計算機外出攜帶登記表”,經主管領導批準,并報局保密工作領導小組備案,逐件登記涉密計算機內的涉密信息。返回時,保密工作機構對其攜帶的涉密計算機進行保密檢查,以確保涉密計算機的安全。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網等非涉密網,必須與國際互聯(lián)網實行物理隔離。嚴格一機兩用操作程序,未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網。
六、涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。
2、應在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密,查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。配備的安全產品需經省保密部門指定的單位進行檢測和安裝、維護。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
九、涉密計算機的維修,原則上由信息中心負責。需外送維修的,維修前,應進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質,到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術測試和審查,符合有關標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應按相關規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密工作領導小組統(tǒng)一處理,確保有關內容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十三、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。
涉密會議管理制度篇二十
一、心理咨詢員有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應用這一原則的限度。
二、心理咨詢工作中的有關信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。
三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權查看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因專業(yè)需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關信息。
五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內。
六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機關法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。
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涉密會議管理制度篇二十一
第一條涉密和非涉密計算機由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。黨政辦公室主任負責涉密和非涉密計算機的日常管理工作。
第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件,定時查殺病毒。
第三條涉密計算機與國際互聯(lián)網和其他公共信息網必須實現(xiàn)物理隔離。
第四條連接黨政內網的計算機,堅持做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。
第五條涉密計算機實行專人負責,堅持“專機專用”的原則。
第六條涉密計算機按計算機分級保護規(guī)定確定密級后,不能處理高密級信息。
第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質,非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質,不能交叉使用。
第八條用涉密計算機處理的信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁等過程文件應按保密要求及時銷毀。
第九條嚴禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
涉密會議管理制度篇二十二
第一條、、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
第二條、、接入互聯(lián)網的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
第七條、涉密網絡計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯(lián)網及及其他外部網絡系統(tǒng)。
第八條、對數(shù)據(jù)庫等重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。
第九條、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。
為加強互聯(lián)網發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、結合實際,制定本制度。
第一條、互聯(lián)網發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則,除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,各單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。
第二條、單位內部工作秘密、內部資料未經分管領導批準不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網上發(fā)布涉及國家安全、社會政治和經濟穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國家秘密網上發(fā)布的,立即采取補救措施,并及時向上級領導報告。
第五條、違反本規(guī)定,對網上發(fā)布信息保密審查把關不嚴,導致嚴重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴肅查處。
第一條、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密工作領導小組和分管局領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
第三條、由信息股負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
第四條、涉密計算機的報廢由局保密領導小組專人負責定點銷毀。
涉密會議管理制度篇二十三
一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略,經營方向,經營規(guī)劃,經營項目及經營決策;
3、公司內部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的`會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進
行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應當經本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業(yè)務主管領導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關單位可由業(yè)務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密
措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經-文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復
印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的標識。
3、上級機關制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數(shù)量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文
件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?BR> 3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。