總結(jié)是對過去經(jīng)歷的一種總結(jié)和概括，可以幫助我們形成對事物的更全面、更深入的認識。在寫總結(jié)時，可以請別人幫忙審閱，提出意見和建議，以提高總結(jié)的質(zhì)量和準確性?？偨Y(jié)是對過去一段時間的一種回顧和總結(jié)，以下是一些典型的總結(jié)范文，希望對你的寫作有所幫助。
保密文件管理工作總結(jié)篇一
保密工資制起源于西方資本主義早期，資本家為了降低企業(yè)人力資源成本而采取與員工逐一談判工資的辦法確定每一位員工的工資標準，并且為了防止因工資攀比造成部分員工心里不平衡而出現(xiàn)不穩(wěn)定情緒，實行談判工資制的企業(yè)不僅不公開員工的工資情況，而且禁止員工相互打聽、談?wù)摴べY。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步，科學的管理體系及績效評估體系的應(yīng)用，在員工薪酬問題上，公平、公正、公開、透明的原則逐漸成為了指導性思想，于是實行保密工資制的企業(yè)也就越來越少了。也就是說，保密工資制是在企業(yè)沒有能力確立公平、公正、公開、透明的薪酬體制時，為避免因薪酬不公平而引起員工之間及員工與企業(yè)之間矛盾的一種“無可奈何”的辦法。
我國部分企業(yè)的保密工資制度是在借鑒西方國家保密工資制的基礎(chǔ)上建立起來的，最初的目的是為了企業(yè)根據(jù)實際的經(jīng)營狀況和勞務(wù)市場的供求情況，調(diào)節(jié)企業(yè)人力資源成本。當初的出發(fā)點是希望實行保密工資制后能夠收到如下效果：
1、職工的工資額由企業(yè)根據(jù)操作的技術(shù)復(fù)雜程度、職工的技術(shù)熟練程度和職工當面協(xié)商確定，其工資額的高低取決于勞務(wù)市場供求狀況和企業(yè)經(jīng)營狀況。
2、當某一工種或人員緊缺時，或企業(yè)經(jīng)營狀況較好時，工資額就上升，反之下降。
3、企業(yè)可根據(jù)實際的生產(chǎn)需要給予專業(yè)技術(shù)水平高的職工較多的報酬，如果企業(yè)不需要該等級的專業(yè)技術(shù)職工時，就可能降級使用或支付較低的報酬，改變員工工資能升不能降的弊端。
4、員工可以因工資額不符合本人要求而另謀職業(yè)，企業(yè)也可以另行錄用其他職工。
5、以企業(yè)與員工談判的形式確定員工工資，增大員工對自己工資額的滿意度，以提高員工的工作積極性。
基于上述原因及出發(fā)點，企業(yè)采取與每一位員工分別談判的形式確定其實際工資額，同時為了因員工之間相互攀比而出現(xiàn)不安定情緒或其它矛盾，特意將工資保密。
可以說，我國部分企業(yè)實行保密工資制的目的和出發(fā)點是好的，但在實際操作過程中往往事不遂愿，只有很少一部分企業(yè)的保密工資制能達到或接近預(yù)期效果。造成保密工資制實施效果不佳的主要原因有一下幾個方面：
1、“按勞取酬、同工同酬”的分配觀念在我國有著極深的思想、文化淵源，人們不僅把企業(yè)給予自己的薪酬作為勞動報酬，而且很自然地將其作為企業(yè)對自己工作效果的評價依據(jù)。在這樣的情況下，員工對企業(yè)薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公開，而保密工資制所采取的員工工資額由企業(yè)與員工之間單獨談判的方式確定，同工不同酬的現(xiàn)象成了必然的存在。這種同工不同酬的現(xiàn)象在企業(yè)員工看來就是不公正、不公平的具體表現(xiàn)。為了避免這種不公正、不公平的薪酬制度帶來員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾，只能采取不公開的方式了，而恰恰是這種不公開的方式引起了員工更多的猜疑。
2、一個人的收入水平對于西方人來說是個人隱私，西方人把打聽、議論個人隱私作為人際交往中的大忌，而中國人則不同。中國人天生具有打聽、議論別人隱私的習慣與能力，越隱秘的事情對中國人越具有吸引力。因而。保密工資制度對中國人來說很難做到真正保密。事實證明，希望通過工資保密來避免因工資差距而造成的員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾是不可能的。恰恰相反，好奇心往往使談?wù)摴べY成了員工間的主要話題了。
3、科學的績效評估是人力資源管理體系乃至企業(yè)整個管理體系中最關(guān)鍵的內(nèi)容，而績效評估的最基本原則就是公平、公正、公開。在所有的績效管理體系中，績效管理的結(jié)果都要在員工的薪酬方面體現(xiàn)出來，如果員工的薪酬是保密的，那么企業(yè)的績效管理工作就是毫無意義的。
5、在保密工資制的工資確定過程中，企業(yè)談判代表的好惡及員工的談判水平的高低對員工的工資額的最終確定有著巨大的影響，這些都是構(gòu)成不公平、不公正的要素。
6、實行保密工資制的另一個主要目的是當企業(yè)需要專業(yè)技術(shù)水平高的職工時，愿意為其支付較多報酬;當企業(yè)對其依賴性減弱時，便減少其工資或降級使用。在實際實施過程中，這種“卸磨殺驢”的用人方式不僅起不到降低企業(yè)人力資源成本的效果，而且還大大降低了員工對企業(yè)的信任程度。
7、保密工資制與新《勞動法》有較大沖突。新《勞動法》關(guān)于員工薪酬制度方面的規(guī)定是在公平、公正、公開的原則指導下建立起來的，保密工資制是一種直接與新《勞動法》相抵觸的薪酬制度。
工資保密制度的優(yōu)缺點：
優(yōu)點：1、減少員工間的工資攀比，維持員工間的和諧氣氛;。
2.保護高薪員工的利益;低薪員工不被歧視。
3、能給管理者有更大的自由度，他們不必為所有的工資差異做出解釋。
5、企業(yè)內(nèi)部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績。如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理，由于當?shù)叵M水平、銷售基礎(chǔ)的差異，很難確保薪酬制度的公平性，而保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。此外，如果業(yè)績評估體系本身不科學，會把不科學的因素引入薪酬體系當中，當這種不科學在短時期內(nèi)難以改善時，薪酬公開有害無益。因此，一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學的業(yè)績評估體系的支持。
6為企業(yè)在薪酬調(diào)節(jié)上提供了較大的彈性空間。
缺點：1.沒有真正的保密;缺乏對員工的激勵改進。
2、保密發(fā)放常常伴隨著不信任感、模糊心理和身處局外的感覺。
3、員工之間相互猜忌、積極性不高、團隊合作不順暢的現(xiàn)象。
4、薪酬保密制度還模糊了收入和績效的聯(lián)系，不利于開展提高生產(chǎn)效率和積極性這類需要薪酬高度透明化的活動。
看來，保密工資制度或者公開制度，不可一概而論。
保密文件管理工作總結(jié)篇二
第一條本公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻的目的，實施以貢獻論酬精神的薪資制度，為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法。
第二條各級主管應(yīng)領(lǐng)導所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風度，以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第三條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：
1.主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調(diào)他職。
2.探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非，予以停職處分。
第四條薪資計算如有不明之處，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。
第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。
保密文件管理工作總結(jié)篇三
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為機密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個級別：
1.1 財務(wù)分析報告;
1.2 對高層管理者的考核報告;
1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
1.5 公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;
1.6 公司其它認為應(yīng)列入機密范疇內(nèi)的文件資料。
2.1 公司注冊及相關(guān)文件;
2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項目id圖紙等重要圖紙;
2.3 立項報告、產(chǎn)品發(fā)進度分析報告;
2.4 含有價格信息的bom，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復(fù)專利信息
2.8公司其它認為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
3、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告;
3.5 一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告;
3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件;
3.7 財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體許可權(quán)為：
1、機密檔由公司高層領(lǐng)導確認。
2、秘密檔由各部門或?qū)０附?jīng)理級領(lǐng)導確認。
3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。
1、機密文件應(yīng)根據(jù)文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”
2、秘密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機密文件：由專門人員負責列印。
2、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認ok後，應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。機密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導書面批準，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權(quán)：
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密文件：公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準。
1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項目經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字批準。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經(jīng)理批準，秘密檔由副總
經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字批準。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應(yīng)當在檔保管人處進行登記，以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導彙報情況，儘快挽回影響。
第八條保密責任
1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責人員確認無價值后，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。
2. 內(nèi)部公開檔作廢，行政類不做統(tǒng)一處理，各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導應(yīng)當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領(lǐng)導。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準后立即生效行;
制定： 審核： 批準：
保密文件管理工作總結(jié)篇四
1，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，《反不正當競爭法》，《科學技術(shù)保密規(guī)定》和《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神，結(jié)合本公司的實際，特制定本規(guī)定。
3，保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。全體員工應(yīng)該做到：不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該做的不做。
4，任何人不得在生產(chǎn)車間進行拍照，如遇外地客商及參觀人員拍照，員工要主動阻止。任何閑雜人員不得隨便進入車間，參觀人員必須由中層以上領(lǐng)導陪同，如有違反每一位員工都有制止的權(quán)利。
5，文件和資料保密：
a)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級。
b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
c)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由主管經(jīng)理批準。
d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管經(jīng)理批準，并于當天收回，不準借閱者復(fù)印。不得隨意翻閱不屬自己負責的文件，賬本表冊函件。
f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定等級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
g)銷毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6，對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，批準程序如下：承辦人請示請示請示。
7，員工個人或近親不得經(jīng)營和投資與公司有關(guān)的事業(yè)，員工不得兼任公司以外的任何職務(wù)。
8，嚴守公司機密。公司為實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營計劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。
9，不向客戶或外界人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛铩Ｒ磺袃?nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖在離人，保證桌上無泄漏。
10，本公司財務(wù)報表，預(yù)算報告，統(tǒng)計報表，人事檔案，主要技術(shù)圖紙，工資性及勞務(wù)性收入資料，內(nèi)部合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄任何人不得泄露。本公司員工離開公司后，不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營所特有的專利)，為他人和自己服務(wù)。
11.公司保密內(nèi)容按以下三級劃分;。
a絕密級。公司領(lǐng)導的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;公司領(lǐng)導個人情況;正在進行研究的經(jīng)營計劃與具體方案，公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料。
b機密級。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導生產(chǎn)技術(shù)的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批)，公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況。
c秘密級。公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于公司利益的其他事項;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息。
12.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
13.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
14.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所;。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
16.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定。
17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。
18.對公司的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息嚴重泄露造成重大經(jīng)濟損失的要追究當事者的賠償責任。
保密文件管理工作總結(jié)篇五
第一條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。
第二條公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條所有公司員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。
第四條本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第八條公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
第九條
第十條維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
第十一條其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十二條公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十三條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十四條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(六)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(七)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
(八)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(九)公司總監(jiān)(助理級別)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十五條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一)消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)總經(jīng)辦、財務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級內(nèi)容知曉范圍
第十六條絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十八條秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十九條公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第二十條總經(jīng)理領(lǐng)導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十一條對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。
第二十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。
第二十七條條小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十八條文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責打印。
(三)打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十九條文件發(fā)送
(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
保密文件管理工作總結(jié)篇六
成員：xxxxxxxxx。
主要職責是：負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
二、涉密等級與密級界定。
(1)保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
三、涉密部門、涉密人員的確定。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人：
(1)xxx負責與軍方相關(guān)領(lǐng)導溝通軍工項目的全面工作;。
(3)xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人：
軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
四、軍工項目保密制度。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協(xié)議;上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助;離崗時，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的說，不該說的不說;該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?，對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負責。
4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應(yīng)當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應(yīng)積極采取補救措施。
(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內(nèi)無下落，機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負責制定，經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
五、涉密監(jiān)督檢查制度。
公司保密領(lǐng)導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
保密文件管理工作總結(jié)篇七
20__年就要結(jié)束了，在過去一年的工作中，我可以自豪的說，我是努力的了，我可以不斷的進步，我也為銀行創(chuàng)造了很多的工作業(yè)績，為工作的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻，我知道這些都是我努力的來的結(jié)果，也是在領(lǐng)導和同事的幫助下完成的。我的工作不能說是完美，但是我想說我已經(jīng)盡力了，雖然我知道自己還是存在著不足之處，但是我在不斷的改正中，我會做的更好的。
今年是農(nóng)村信用社改革至關(guān)重要的一年。剛剛過去的一年里，我在科長的正確領(lǐng)導下，在科室其他同志的配合下，堅持以高標準嚴格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，較出色地完成了組織和領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)，個人工作能力得到很大的提高，同時也取得了一定的工作成績。回顧起來，主要做好了以下幾方面的工作：
做好文秘工作是我的一項基本職責。一年來，我在適應(yīng)、熟悉文秘工作的基礎(chǔ)上，堅持高標準、嚴要求，努力掌握金融文秘方面的知識，取得了較大的進步。
一、深入開展調(diào)查研究。
在做好日常工作之余，我還結(jié)合農(nóng)村信用社工作特點及實際，積極深入基層、深入一線開展調(diào)查研究，撰寫相關(guān)論文與報道，有多篇被省部級以上刊物錄用。月份，對全縣農(nóng)村信用社支農(nóng)情況開展了調(diào)查，對我縣農(nóng)村信用社積極支持“三農(nóng)”，努力轉(zhuǎn)變支農(nóng)方式，切實提高支農(nóng)服務(wù)，大力推動地方農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展情況進行了歸納與總結(jié)，寫出了《____》，被《__》雜志刊用。月份，結(jié)合我縣農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況，主筆撰寫了《____》的論文，概述了農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了中間業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因，并提出了推動農(nóng)信社中間業(yè)務(wù)發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對策，被《__》在三版頭條刊用。
二、認真起草各類文件。
作為聯(lián)社文秘工作人員，起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來，我努力學習公文相關(guān)知識，嚴格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)，提高了行文質(zhì)量，強化了文件促進工作的功能。20__年，共起草縣聯(lián)社半年和全年工作總結(jié)4份，工作意見2份，其他各種請示、通知等文件十余份。特別是寫工作總結(jié)，農(nóng)村信用社工作年年差不多，總結(jié)也年年要寫，但每年的總結(jié)我都決不簡單照搬照抄，總是認真對待，提前作好準備，在“創(chuàng)新”上下功夫，既要對工作進行客觀的總結(jié)，又要確保結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容上有所創(chuàng)新，在總結(jié)的構(gòu)思、布局、層次及遣詞造句上都費盡心思，保證按時高質(zhì)量完成，得到了上級部門的好評。一年來，我多次起草、報領(lǐng)導簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內(nèi)各信用社的各種報告、請示、通知、意見等文件，為上級部門了解我縣聯(lián)社業(yè)務(wù)開展情況，指導基層信用社工作的開展，都起到了一定的作用。
三、仔細搞好會議材料。
20__年里，我出色地完成了一次黨建會議、一次工作會、一次社員代表大會和多次全縣農(nóng)村信用社季度例會、座談會等大型會議材料的組織工作。從會議材料的擬寫、打印、分發(fā)，到會議精神和決議的公布及會議材料的整理、歸檔，我都做到有條不紊、不錯不亂，從沒出過重大的差錯，保證了會議質(zhì)量，獲領(lǐng)導好評。一年來，我先后擬寫了全年工作會議主題講話、季度工作例會領(lǐng)導講話近十篇。年初，我寫出了縣聯(lián)社領(lǐng)導在全縣農(nóng)村信用社工作會議上的講話——《繼往開來，與時俱進，真抓實干，努力開創(chuàng)我縣農(nóng)村信用社工作新局面》，客觀地總結(jié)了我縣農(nóng)村信用社20__年度取得的優(yōu)異成績，認真分析了當前的形勢，明確提出了20__年工作部署和安排，將領(lǐng)導的意圖和會議決定的事項，用文字準確地表達出來，當時參加會議的市聯(lián)社及縣委、縣政府領(lǐng)導對該講話稿都給予了很高的評價。7月份，根據(jù)我縣農(nóng)村信用社上半年工作中通過檢查發(fā)現(xiàn)的一些問題，在領(lǐng)導的授意下，寫出了《嚴肅紀律，促進持續(xù)健康發(fā)展;真抓實干，確保全面完成任務(wù)》的講話，對上半年工作取得的成績進行了總結(jié)，對存在的不足及問題進行了認真的分析，并著重強調(diào)在下半年要以業(yè)務(wù)為中心，以紀律為保障，確保全面完成市聯(lián)社下達的全年目標任務(wù)，為三季度我縣聯(lián)社“制度落實專項檢查執(zhí)行月”活動的開展，保持轄內(nèi)穩(wěn)定和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進作用。
20__年是我行重大變革、快速發(fā)展的一年，也是金融系統(tǒng)競爭更加激烈的一年，機遇和挑戰(zhàn)的共存將會進一步激發(fā)我和我們營業(yè)室全體人員的斗志和工作熱情，我將一如既往的工作、團結(jié)、奉獻。
在新的一年里，我將努力克服自身的不足，在信用社的領(lǐng)導下，認真學習，努力提高自身素質(zhì)，積極開拓，履行工作職責，服從領(lǐng)導。做好臨柜服務(wù)工作，與全體職工一起，團結(jié)一致，為我社經(jīng)營效益的提高，為完成明年的各項目標任務(wù)作出自己應(yīng)有的貢獻。
保密文件管理工作總結(jié)篇八
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級劃分。
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認。
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導確認。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導確認。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識。
密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。
1、絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印。
1、絕密、機密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)。
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復(fù)制。
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。
秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導及其簽字批準的人員。
2、嚴禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須。
交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;。
第八條保密責任。
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀。
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查。
各部門領(lǐng)導應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導。
第十一條附則。
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;。
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
總經(jīng)理簽字：
保密文件管理工作總結(jié)篇九
為《全面推進依法行政實施綱要》，進一步規(guī)范*市各級行政機關(guān)規(guī)范性文件管理，推進政府法治建設(shè)，制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念。
規(guī)范性文件是指各級人民政府及其派出機關(guān)、縣級以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對不特定的多數(shù)人和特定事項，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求。
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;。
(二)語言準確、簡明，符合國家行政機關(guān)公文格式;。
(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強制事項;。
(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費;。
(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件，標題中不得冠以行政區(qū)域名稱;。
(六)對社會、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查。
(一)備案審查原則。
有件必備、有備必審、有錯必糾。
(二)備案審查機關(guān)。
政府法制工作機構(gòu)負責本級人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報送和本級人民政府所屬工作部門以及下級人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送。
實行垂直領(lǐng)導工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送和本系統(tǒng)下級機關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
幾個部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門負責備案報送。
(三)備案審查要求。
規(guī)范性文件制定機關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機構(gòu)報送規(guī)范性文件備案報告1份、正式文本2份、起草說明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程，所要解決的主要問題，其他需要說明的問題)2份，同時報送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內(nèi)容。
1、是否超越權(quán)限;。
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級規(guī)范性文件相抵觸;。
3、是否與其他規(guī)范性文件對同一事項的規(guī)定相一致;。
4、內(nèi)容是否適當，程序是否合法;。
5、其他應(yīng)當審查的內(nèi)容。
(五)備案審查程序。
備案機關(guān)的法制工作機構(gòu)對規(guī)范性文件進行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當?shù)?，會同制定機關(guān)按規(guī)定修改。制定機關(guān)在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見報本級人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的，通知制定機關(guān)限期處理。
規(guī)范性文件制定機關(guān)要加強已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機構(gòu)報請同級人民政府批準后，予以變更或撤銷。
四、規(guī)范性文件的公布。
(二)縣級人民政府及其所屬工作部門，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對社會具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當在其公告欄公布(公布時間不得少于30日)，并在當?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的，應(yīng)當同時在本級政府網(wǎng)站公布。
(三)未向社會公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機關(guān)違反本辦法的，市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的，可報請市人民政府給予通報批評并限期改正。
本辦法自公布之日起施行。《*市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇十
第七條各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，必須與法人簽訂包括有保護技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。
第九條在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。
確有特殊情況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，通過法律程序保護本單位合法權(quán)益。
第十一條對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，科技人員和其他相關(guān)人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條有關(guān)行政管理人員，科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
第十三條人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應(yīng)當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時，應(yīng)當征得本本單位的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費。
未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。
第十五條承擔保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。
《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條本單位對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。
第十七條本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密，應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的，須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學術(shù)交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應(yīng)嚴格保守本單位的技術(shù)秘密，不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術(shù)秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴格保守技術(shù)秘密。
第二十一條在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術(shù)秘密的，對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章獎勵與懲罰
第二十四條本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予特別嘉獎。
第二十五條對未按本《規(guī)定》進行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟處罰。
第二十六條對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責任。
第二十七條各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條對違反本《規(guī)定》，使單位的技術(shù)秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術(shù)保密主管部門負責調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執(zhí)行。
產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定
一、目的：
為了加強公司圖紙的管理，確保公司技術(shù)圖紙在生產(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于xx公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標、驗收標準、技術(shù)標準、產(chǎn)品標準的紙質(zhì)文件和電子文本。
三、名詞定義：
1、圖紙的分級管理：圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對公司的保密重要性，分為絕密、機密和一般三類。
2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號，按照絕密文件的管理要求，進行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責任人的相關(guān)責任。
3、機密：機密圖紙和資料要蓋上公司專用的機密章，并編上序號，按照機密的文件的管理要求進行管理。
4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進行管理。
四、管理規(guī)定：
1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則：
(1)公司圖紙資料的專職管理人員職責：負責及時收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利，工藝文件、技術(shù)標準、產(chǎn)品標準、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標準等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙，并進行登記造冊，嚴禁圖紙外借擴散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關(guān)責任人的責任。
(3)凡屬于絕密與機密的圖紙，公術(shù)資料進行管理，確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個人無權(quán)保存，必須交給公司志職資料管理人員進行保管。任何個人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機密圖紙及技術(shù)資料，除非有總經(jīng)理級別以上的人批準，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進行復(fù)制與拷貝。
(4)公司任何個人，如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機密圖紙或者技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟責任與行政責任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴重的，將根據(jù)法律追究其刑事責任和附帶民事責任。
(5)在需要修改產(chǎn)品圖紙時，只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對圖紙進行修改，任何部門無權(quán)修改圖紙。
(6)產(chǎn)品圖紙在使用過程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。
(7)管理人員若變換，應(yīng)及時做好交接工作。
(8)圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。
2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收
(1)需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進行回收。
(2)產(chǎn)品圖紙統(tǒng)-由技術(shù)中心負責發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。
(3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號、圖號、圖名，份數(shù)，密級，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對內(nèi)對外發(fā)放時，都要根據(jù)地規(guī)定進行登記，并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。
(4)對于絕密圖紙，在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進行回收。這點在對外發(fā)放時就應(yīng)該對接收者進行說明。接收者必須負責圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(5)機密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時，必須在發(fā)放登記時，明確回收，也應(yīng)該由接收者負責回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(6)一般圖紙原則上不回收，但是發(fā)放時必須簽字。
(7)在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時，由資料專職管理人員負責在圖紙上進行修改，并做好修改標識和簽字并標注修改日期。對于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時，必須進行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負責。
(8)在對外協(xié)作加工時，需要提供屬于公司絕密或者機密電子版本的圖紙時，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙，并對如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟損失提出索賠的要求。
保密文件管理工作總結(jié)篇十一
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級劃分。
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認。
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導確認。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導確認。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識。
密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。
1、絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印。
1、絕密、機密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)。
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復(fù)制。
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。
秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導及其簽字批準的人員。
2、嚴禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須。
交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的'保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;。
第八條保密責任。
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀。
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查。
各部門領(lǐng)導應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導。
第十一條附則。
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;。
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
總經(jīng)理簽字：xxx。
xx年xx月xx日。
保密文件管理工作總結(jié)篇十二
市保密局：
為貫徹落實辦發(fā)[20xx]32文件，關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知，我局高度重視，組織人員對照《規(guī)定》進行自查，建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳，明確了保密工作責任人，現(xiàn)自查報告如下：
一、對涉密計算機，主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺，進行了一次全面清查：無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象；沒有感染“木馬”病毒；沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì)；沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。
二、非涉密計算機使用管理情況進行的清查，沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息；沒有感染“木馬”病毒；沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查：涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識；沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象；在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì)；非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行的清查：辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確：涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù)；非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況：個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理；非工作需要的涉密電子文檔得到清理；未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關(guān)制度建設(shè)情況進行的清查：建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度；建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度；建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度；完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度，完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。
保密文件管理工作總結(jié)篇十三
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實際工作情況，特制定本制度。
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。
3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關(guān)活動有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內(nèi)對制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。
4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責
4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內(nèi)的制度文件。
4.3.2管理者代表負責組織相關(guān)部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5.1文件分級
5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營管理規(guī)范等。
5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實施的作業(yè)指導流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標準。
5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
6.1文件編號：公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間
注：各部門代號
部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼
6.2文件的標識與控制
長期有效的文件予以編號和標識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級行政性文件：公司組織機構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。
(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。
(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負責編制。
(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。
(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;
(3)各個部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號，并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經(jīng)批準發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。
c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。
(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進行操作。
(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當文件不適應(yīng)需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時相關(guān)的文件應(yīng)進行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。
(3)文件修改內(nèi)容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時應(yīng)進行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內(nèi)容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。
(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標明回收日期。
(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標準;上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。
(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：
文件密級發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導、絕對信息形成部門的負責人及公司領(lǐng)導認為需要讓其知悉的對象
秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認為需要讓其知悉的對象
保密文件管理工作總結(jié)篇十四
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定，建立健全四文的機要保密工作制度，認真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專職機要保密員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執(zhí)行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發(fā)生，保證黨和國家機密的安全。
三、堅持執(zhí)行機要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則，文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保安全。
四、打字員要加強對秘密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關(guān)人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應(yīng)該及時銷毀。
五、為保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關(guān)領(lǐng)導(部門)閱辦的`文件，應(yīng)抓緊時間閱辦，離開辦公室應(yīng)將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。
六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印，不準擴大閱讀范圍，不準私自抄寫，如工作需要必須復(fù)印時，要經(jīng)發(fā)文部門負責人批準，上報部門“機密”“秘密”級文件，需要復(fù)印時，必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導同意后方能復(fù)印，復(fù)印的文件要嚴格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù)，復(fù)印件要和原文一樣進行嚴格管理。
八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。
保密文件管理工作總結(jié)篇十五
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2.密級劃分
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.密級標識
3.1密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4.文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5.文件分發(fā)
5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.查閱、申請復(fù)制6.1查閱權(quán)限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。6.2復(fù)制權(quán)限：
6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)
6.2.2嚴禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機密文件復(fù)印：必須主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。7.文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的'復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況。
8.保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。
9.作廢文件的處理
文件保管人應(yīng)對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。(附件《文件銷毀申請表》)
10.監(jiān)督和檢查
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。
11.附則
本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密文件管理工作總結(jié)篇十六
第一條為了保守軍事秘密，維護國家軍事利益，保障軍隊建設(shè)和作戰(zhàn)的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，制定本條例。
第二條軍事秘密是關(guān)系國家軍事利益，依照規(guī)定的權(quán)限和程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。軍事秘密是國家秘密的重要組成部分。
第三條全軍所有單位和人員都有保守軍事秘密的義務(wù)。
第四條軍隊保密工作實行積極防范、突出重點、既確保軍事秘密安全又便利各項業(yè)務(wù)工作的方針，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、歸口管理。
第五條軍隊保密工作的基本要求是：控制知密范圍，防范竊密活動，消除泄密隱患，確保軍事秘密安全。
第六條全軍團以上單位設(shè)立保密委員會，中國人民解放軍保密委員會主管全軍的保密工作，各單位的保密委員會主管本單位的保密工作。保密委員會的日常工作由保密委員會的工作機構(gòu)承辦。
第七條保密工作的業(yè)務(wù)、裝備、科研等經(jīng)費，列入全軍預(yù)算。
軍事秘密的范圍和等級。
第八條軍事秘密包括符合本例第二條規(guī)定的下列事項：
(一)國防和武裝力量建設(shè)規(guī)劃及其實施情況;。
(二)軍事部署，作戰(zhàn)和其他重要軍事行動的計劃及其實施情況;。
(三)戰(zhàn)備演習、軍事訓練計劃及其實施情況;。
(六)國防動員計劃及其實施情況;。
(八)軍事學術(shù)、國防科學技術(shù)研究的重要項目、成果及其應(yīng)用情況;。
(九)軍隊政治工作中不宜公開的事項;。
(十)國防費的分配和使用，軍事物資的籌措、生產(chǎn)、供應(yīng)和儲備等情況;。
(十一)軍事設(shè)施及軍事設(shè)施保護情況;。
(十二)軍援、軍貿(mào)和其他對外軍事交往活動中的有關(guān)情況;。
(十三)其他需要保密的事項。
第九條軍事秘密分為絕密、機密、秘密三個等級?！敖^密”是最重要的軍事秘密，泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受特別嚴重的損害。“機密”是重要的軍事秘密，泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受嚴重的損害?！懊孛堋笔且话愕能娛旅孛埽孤稌箛篮蛙婈牭陌踩c利益遭受損害。
第十條軍事秘密及其密級的具體范圍，由總參謀部、總政治部、總后勤部以及國防科工委依照本條例第二條、第八條、第九條的規(guī)定確定，并根據(jù)情況變化及時調(diào)整。
軍事秘密密級的確定、調(diào)整與解除。
第十一條產(chǎn)生軍事秘密事項，應(yīng)當按照軍事秘密及其密級具體范圍的規(guī)定及時確定密級和保密期限。在確定密級前，產(chǎn)生該事項的單位應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定保密期限的具體辦法另行規(guī)定。
第十二條對是否屬于軍事秘密和屬于何等密級不明確的事項，依照下列權(quán)限確定：
(一)秘密級由團級以上單位確定;。
(二)機密級由師級以上單位確定;。
(三)絕密級由軍級以上單位確定。
第十三條軍事秘密事項的密級和保密期限，應(yīng)當根據(jù)情況變化及時調(diào)整或者解除。密級和保密期限的調(diào)整或者解除，由原確定密級和保密期限的單位或者其上級機關(guān)決定。
第十四條軍事秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密;保密期限需要延長的，由產(chǎn)生該事項的單位或者其上級機關(guān)決定;軍事秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，產(chǎn)生該事項的單位或者其上級機關(guān)應(yīng)當及時解密。
保密制度第十五條接觸軍事秘密以工作需要為原則。產(chǎn)生軍事秘密事項的單位，應(yīng)當確定接觸該事項的范圍;接觸軍事秘密事項的單位，應(yīng)當確定接觸該事項的人員。
第十六條制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保管、移交、銷毀軍事秘密載體，必須嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十七條復(fù)制軍事秘密載體，必須嚴格控制。確需復(fù)制時，須經(jīng)原密級確定的單位同意或者依照本條例第十二條規(guī)定的權(quán)限審批。復(fù)制件不得改變原件的密級。
第十八條攜帶軍事秘密載體外出，必須依照本條例第十二條規(guī)定的權(quán)限審批，并按照有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護措施。攜帶絕密級載體外出的，還必須報同級管理保密工作的部門備案。
第十九條未按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，任何單位或者人員不得將軍事秘密載體攜帶、傳遞出境。因特殊原因需要向境外組織、人員提供軍事秘密的，必須按照規(guī)定的程序經(jīng)有相應(yīng)批準權(quán)限的機關(guān)批準，并報中國人民解放軍保密委員會備案。
第二十條不需要保存的秘密載體，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定，履行審批、登記手續(xù)后，及時銷毀，并由二人以上到指定場所監(jiān)銷。
第二十一條存儲、處理、傳輸軍事秘密的技術(shù)設(shè)備、設(shè)施、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、場所等，必須符合技術(shù)安全保密要求。
第二十二條在有線、無線通信中傳遞軍事秘密，必須根據(jù)其密級采取相應(yīng)的保密措施。
嚴禁使用明碼或者未經(jīng)總部主管部門審查批準的密碼傳遞軍事秘密。
第二十三條軍事設(shè)施和其他涉密場所、部位，應(yīng)當采取有效的保密防護措施，未經(jīng)有相應(yīng)批準權(quán)限的機關(guān)批準，不得對外開放。
第二十四條掌握和經(jīng)管重要軍事秘密的人員出境，必須嚴格控制;業(yè)務(wù)主管部門或者保密工作主管部門認為其出境后會危及軍事秘密安全的，不得批準出境。
第二十五條涉及重要軍事秘密的會議，主辦單位應(yīng)當對會議場所組織保密安全檢查，采取保密措施，并指定人員按照保密規(guī)定管理會議文件、資料。
第二十六條公開出版發(fā)行軍事報刊、書籍、地圖、聲像制品，公開展示軍事裝備、國防科學技術(shù)成果，應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露軍事秘密。擬公開發(fā)表的軍事學術(shù)、國防科學技術(shù)論文和反映軍隊情況的各類稿件，投稿前必須經(jīng)撰稿人所在單位或者文稿涉及事項的主管單位進行保密審查。
第二十七條各級領(lǐng)導干部應(yīng)當模范遵守保密規(guī)定，不得向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露軍事秘密。第二十八條發(fā)生泄密事件應(yīng)當及時報告保密工作主管部門和上級有關(guān)部門，并迅速查明被泄露軍事秘密的內(nèi)容、密級、造成或者可能造成危害的范圍和程度，采取補救措施。
第二十九條全軍所有單位都應(yīng)當對所屬人員進行保密教育。保密教育列入部隊政治教育和院校教學計劃，分別由政治機關(guān)和院校教學部門組織實施。
第三十條各單位應(yīng)當定期對所管理的軍事秘密載體、涉密技術(shù)系統(tǒng)和涉密場所進行保密檢查。保密工作主管部門負責監(jiān)督檢查本級及所屬單位的保密工作。
第三十一條戰(zhàn)時或者執(zhí)行特殊任務(wù)時，除執(zhí)行本條例外，有關(guān)單位還應(yīng)當根據(jù)上級指示和擔負的任務(wù)制定相應(yīng)的保密措施，確保軍事秘密安全。
第三十二條全軍所有人員都必須遵守保密制度和保密守則。
獎勵。
第三十三條符合下列條件之一的單位和人員，依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定，給予獎勵：
(一)對保密技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)施的研究開發(fā)有重要貢獻的;。
(二)在危急情況下，保護軍事秘密安全的;。
(三)對盜竊、毀壞、出賣軍事秘密的行為舉報或者偵破有功的;。
(四)發(fā)現(xiàn)泄露或者遺失軍事秘密，及時采取措施，避免重大損失的;。
(五)在保密工作中做出顯著成績的。
處分。
第三十四條違反本條例，有下列情形之一的，依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定，對主管人員和直接責任人員給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)盜竊、毀壞、出賣軍事秘密的;。
(二)泄露或者遺失重要軍事秘密的;。
(三)利用軍事秘密進行非法活動的;。
(四)發(fā)生泄密事件，隱情不報或者未及時采取補救措施的;。
(五)玩忽職守，使軍事秘密安全遭受危害的;。
(六)其他違反保密制度危害軍事秘密安全的。戰(zhàn)時或者執(zhí)行特殊任務(wù)時，有前款規(guī)定情形之一應(yīng)當給予處分的，從重處分。
附則。
第三十五條本條例由中國人民解放軍保密委員會負責解釋。
第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。1986年11月27日中央軍委頒發(fā)的《中國人民解放軍保密條例》即行廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇十七
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應(yīng)及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序：
（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會簽。有關(guān)部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。
（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。
（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復(fù)核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導簽署意見成文稿的內(nèi)容，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。
（6）用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進行蓋章。
（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務(wù)往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當天完成送閱。
2、接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級報告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。
4、辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
6、個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及時交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進行收文登記。
（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關(guān)或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。
（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。
（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。
（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理，并負責回復(fù)辦理結(jié)果。
（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。
（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結(jié)果。
（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
1、對于多余、重復(fù)、過期和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實施。
保密文件管理工作總結(jié)篇十八
一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團結(jié)友愛，忠于職守，遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應(yīng)遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對外應(yīng)嚴守公司商業(yè)機密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應(yīng)態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
保密文件管理工作總結(jié)篇十九
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
（四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導審批同意方可進行，復(fù)印件視同原件管理，要及時辦理去向登記手續(xù)。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
（二）、文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、
涉密文件資料的使用保管
（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準，嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當向單位主管領(lǐng)導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
（二）、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應(yīng)當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
保密文件管理工作總結(jié)篇二十
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。
2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內(nèi)容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。
3、辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。
4、各部門收到的函件，應(yīng)交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機密。
1、公司發(fā)文由有關(guān)部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門對公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認真貫徹執(zhí)行。
4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。
5、監(jiān)理項目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。
1、凡查詢、復(fù)印、借閱文件，均需申請、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營機密及項目當事人有關(guān)機密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導同意后才能查詢。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。
保密文件管理工作總結(jié)篇一
保密工資制起源于西方資本主義早期，資本家為了降低企業(yè)人力資源成本而采取與員工逐一談判工資的辦法確定每一位員工的工資標準，并且為了防止因工資攀比造成部分員工心里不平衡而出現(xiàn)不穩(wěn)定情緒，實行談判工資制的企業(yè)不僅不公開員工的工資情況，而且禁止員工相互打聽、談?wù)摴べY。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步，科學的管理體系及績效評估體系的應(yīng)用，在員工薪酬問題上，公平、公正、公開、透明的原則逐漸成為了指導性思想，于是實行保密工資制的企業(yè)也就越來越少了。也就是說，保密工資制是在企業(yè)沒有能力確立公平、公正、公開、透明的薪酬體制時，為避免因薪酬不公平而引起員工之間及員工與企業(yè)之間矛盾的一種“無可奈何”的辦法。
我國部分企業(yè)的保密工資制度是在借鑒西方國家保密工資制的基礎(chǔ)上建立起來的，最初的目的是為了企業(yè)根據(jù)實際的經(jīng)營狀況和勞務(wù)市場的供求情況，調(diào)節(jié)企業(yè)人力資源成本。當初的出發(fā)點是希望實行保密工資制后能夠收到如下效果：
1、職工的工資額由企業(yè)根據(jù)操作的技術(shù)復(fù)雜程度、職工的技術(shù)熟練程度和職工當面協(xié)商確定，其工資額的高低取決于勞務(wù)市場供求狀況和企業(yè)經(jīng)營狀況。
2、當某一工種或人員緊缺時，或企業(yè)經(jīng)營狀況較好時，工資額就上升，反之下降。
3、企業(yè)可根據(jù)實際的生產(chǎn)需要給予專業(yè)技術(shù)水平高的職工較多的報酬，如果企業(yè)不需要該等級的專業(yè)技術(shù)職工時，就可能降級使用或支付較低的報酬，改變員工工資能升不能降的弊端。
4、員工可以因工資額不符合本人要求而另謀職業(yè)，企業(yè)也可以另行錄用其他職工。
5、以企業(yè)與員工談判的形式確定員工工資，增大員工對自己工資額的滿意度，以提高員工的工作積極性。
基于上述原因及出發(fā)點，企業(yè)采取與每一位員工分別談判的形式確定其實際工資額，同時為了因員工之間相互攀比而出現(xiàn)不安定情緒或其它矛盾，特意將工資保密。
可以說，我國部分企業(yè)實行保密工資制的目的和出發(fā)點是好的，但在實際操作過程中往往事不遂愿，只有很少一部分企業(yè)的保密工資制能達到或接近預(yù)期效果。造成保密工資制實施效果不佳的主要原因有一下幾個方面：
1、“按勞取酬、同工同酬”的分配觀念在我國有著極深的思想、文化淵源，人們不僅把企業(yè)給予自己的薪酬作為勞動報酬，而且很自然地將其作為企業(yè)對自己工作效果的評價依據(jù)。在這樣的情況下，員工對企業(yè)薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公開，而保密工資制所采取的員工工資額由企業(yè)與員工之間單獨談判的方式確定，同工不同酬的現(xiàn)象成了必然的存在。這種同工不同酬的現(xiàn)象在企業(yè)員工看來就是不公正、不公平的具體表現(xiàn)。為了避免這種不公正、不公平的薪酬制度帶來員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾，只能采取不公開的方式了，而恰恰是這種不公開的方式引起了員工更多的猜疑。
2、一個人的收入水平對于西方人來說是個人隱私，西方人把打聽、議論個人隱私作為人際交往中的大忌，而中國人則不同。中國人天生具有打聽、議論別人隱私的習慣與能力，越隱秘的事情對中國人越具有吸引力。因而。保密工資制度對中國人來說很難做到真正保密。事實證明，希望通過工資保密來避免因工資差距而造成的員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾是不可能的。恰恰相反，好奇心往往使談?wù)摴べY成了員工間的主要話題了。
3、科學的績效評估是人力資源管理體系乃至企業(yè)整個管理體系中最關(guān)鍵的內(nèi)容，而績效評估的最基本原則就是公平、公正、公開。在所有的績效管理體系中，績效管理的結(jié)果都要在員工的薪酬方面體現(xiàn)出來，如果員工的薪酬是保密的，那么企業(yè)的績效管理工作就是毫無意義的。
5、在保密工資制的工資確定過程中，企業(yè)談判代表的好惡及員工的談判水平的高低對員工的工資額的最終確定有著巨大的影響，這些都是構(gòu)成不公平、不公正的要素。
6、實行保密工資制的另一個主要目的是當企業(yè)需要專業(yè)技術(shù)水平高的職工時，愿意為其支付較多報酬;當企業(yè)對其依賴性減弱時，便減少其工資或降級使用。在實際實施過程中，這種“卸磨殺驢”的用人方式不僅起不到降低企業(yè)人力資源成本的效果，而且還大大降低了員工對企業(yè)的信任程度。
7、保密工資制與新《勞動法》有較大沖突。新《勞動法》關(guān)于員工薪酬制度方面的規(guī)定是在公平、公正、公開的原則指導下建立起來的，保密工資制是一種直接與新《勞動法》相抵觸的薪酬制度。
工資保密制度的優(yōu)缺點：
優(yōu)點：1、減少員工間的工資攀比，維持員工間的和諧氣氛;。
2.保護高薪員工的利益;低薪員工不被歧視。
3、能給管理者有更大的自由度，他們不必為所有的工資差異做出解釋。
5、企業(yè)內(nèi)部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績。如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理，由于當?shù)叵M水平、銷售基礎(chǔ)的差異，很難確保薪酬制度的公平性，而保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。此外，如果業(yè)績評估體系本身不科學，會把不科學的因素引入薪酬體系當中，當這種不科學在短時期內(nèi)難以改善時，薪酬公開有害無益。因此，一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學的業(yè)績評估體系的支持。
6為企業(yè)在薪酬調(diào)節(jié)上提供了較大的彈性空間。
缺點：1.沒有真正的保密;缺乏對員工的激勵改進。
2、保密發(fā)放常常伴隨著不信任感、模糊心理和身處局外的感覺。
3、員工之間相互猜忌、積極性不高、團隊合作不順暢的現(xiàn)象。
4、薪酬保密制度還模糊了收入和績效的聯(lián)系，不利于開展提高生產(chǎn)效率和積極性這類需要薪酬高度透明化的活動。
看來，保密工資制度或者公開制度，不可一概而論。
保密文件管理工作總結(jié)篇二
第一條本公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻的目的，實施以貢獻論酬精神的薪資制度，為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法。
第二條各級主管應(yīng)領(lǐng)導所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風度，以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第三條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：
1.主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調(diào)他職。
2.探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非，予以停職處分。
第四條薪資計算如有不明之處，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。
第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。
保密文件管理工作總結(jié)篇三
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為機密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個級別：
1.1 財務(wù)分析報告;
1.2 對高層管理者的考核報告;
1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
1.5 公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;
1.6 公司其它認為應(yīng)列入機密范疇內(nèi)的文件資料。
2.1 公司注冊及相關(guān)文件;
2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項目id圖紙等重要圖紙;
2.3 立項報告、產(chǎn)品發(fā)進度分析報告;
2.4 含有價格信息的bom，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復(fù)專利信息
2.8公司其它認為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
3、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告;
3.5 一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告;
3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件;
3.7 財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體許可權(quán)為：
1、機密檔由公司高層領(lǐng)導確認。
2、秘密檔由各部門或?qū)０附?jīng)理級領(lǐng)導確認。
3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。
1、機密文件應(yīng)根據(jù)文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”
2、秘密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機密文件：由專門人員負責列印。
2、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認ok後，應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。機密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導書面批準，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權(quán)：
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密文件：公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準。
1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項目經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字批準。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經(jīng)理批準，秘密檔由副總
經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字批準。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應(yīng)當在檔保管人處進行登記，以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導彙報情況，儘快挽回影響。
第八條保密責任
1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責人員確認無價值后，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。
2. 內(nèi)部公開檔作廢，行政類不做統(tǒng)一處理，各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導應(yīng)當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領(lǐng)導。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準后立即生效行;
制定： 審核： 批準：
保密文件管理工作總結(jié)篇四
1，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，《反不正當競爭法》，《科學技術(shù)保密規(guī)定》和《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神，結(jié)合本公司的實際，特制定本規(guī)定。
3，保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。全體員工應(yīng)該做到：不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該做的不做。
4，任何人不得在生產(chǎn)車間進行拍照，如遇外地客商及參觀人員拍照，員工要主動阻止。任何閑雜人員不得隨便進入車間，參觀人員必須由中層以上領(lǐng)導陪同，如有違反每一位員工都有制止的權(quán)利。
5，文件和資料保密：
a)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級。
b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
c)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由主管經(jīng)理批準。
d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管經(jīng)理批準，并于當天收回，不準借閱者復(fù)印。不得隨意翻閱不屬自己負責的文件，賬本表冊函件。
f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定等級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
g)銷毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6，對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，批準程序如下：承辦人請示請示請示。
7，員工個人或近親不得經(jīng)營和投資與公司有關(guān)的事業(yè)，員工不得兼任公司以外的任何職務(wù)。
8，嚴守公司機密。公司為實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營計劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。
9，不向客戶或外界人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛铩Ｒ磺袃?nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖在離人，保證桌上無泄漏。
10，本公司財務(wù)報表，預(yù)算報告，統(tǒng)計報表，人事檔案，主要技術(shù)圖紙，工資性及勞務(wù)性收入資料，內(nèi)部合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄任何人不得泄露。本公司員工離開公司后，不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營所特有的專利)，為他人和自己服務(wù)。
11.公司保密內(nèi)容按以下三級劃分;。
a絕密級。公司領(lǐng)導的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;公司領(lǐng)導個人情況;正在進行研究的經(jīng)營計劃與具體方案，公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料。
b機密級。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導生產(chǎn)技術(shù)的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批)，公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況。
c秘密級。公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于公司利益的其他事項;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息。
12.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
13.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
14.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所;。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
16.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定。
17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。
18.對公司的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息嚴重泄露造成重大經(jīng)濟損失的要追究當事者的賠償責任。
保密文件管理工作總結(jié)篇五
第一條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。
第二條公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條所有公司員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。
第四條本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第八條公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
第九條
第十條維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
第十一條其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十二條公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十三條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十四條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(六)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(七)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
(八)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(九)公司總監(jiān)(助理級別)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十五條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一)消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)總經(jīng)辦、財務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級內(nèi)容知曉范圍
第十六條絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十八條秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十九條公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第二十條總經(jīng)理領(lǐng)導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十一條對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。
第二十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。
第二十七條條小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十八條文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責打印。
(三)打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十九條文件發(fā)送
(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
保密文件管理工作總結(jié)篇六
成員：xxxxxxxxx。
主要職責是：負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
二、涉密等級與密級界定。
(1)保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
三、涉密部門、涉密人員的確定。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人：
(1)xxx負責與軍方相關(guān)領(lǐng)導溝通軍工項目的全面工作;。
(3)xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人：
軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
四、軍工項目保密制度。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協(xié)議;上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助;離崗時，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的說，不該說的不說;該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?，對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負責。
4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應(yīng)當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應(yīng)積極采取補救措施。
(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內(nèi)無下落，機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負責制定，經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
五、涉密監(jiān)督檢查制度。
公司保密領(lǐng)導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
保密文件管理工作總結(jié)篇七
20__年就要結(jié)束了，在過去一年的工作中，我可以自豪的說，我是努力的了，我可以不斷的進步，我也為銀行創(chuàng)造了很多的工作業(yè)績，為工作的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻，我知道這些都是我努力的來的結(jié)果，也是在領(lǐng)導和同事的幫助下完成的。我的工作不能說是完美，但是我想說我已經(jīng)盡力了，雖然我知道自己還是存在著不足之處，但是我在不斷的改正中，我會做的更好的。
今年是農(nóng)村信用社改革至關(guān)重要的一年。剛剛過去的一年里，我在科長的正確領(lǐng)導下，在科室其他同志的配合下，堅持以高標準嚴格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，較出色地完成了組織和領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)，個人工作能力得到很大的提高，同時也取得了一定的工作成績。回顧起來，主要做好了以下幾方面的工作：
做好文秘工作是我的一項基本職責。一年來，我在適應(yīng)、熟悉文秘工作的基礎(chǔ)上，堅持高標準、嚴要求，努力掌握金融文秘方面的知識，取得了較大的進步。
一、深入開展調(diào)查研究。
在做好日常工作之余，我還結(jié)合農(nóng)村信用社工作特點及實際，積極深入基層、深入一線開展調(diào)查研究，撰寫相關(guān)論文與報道，有多篇被省部級以上刊物錄用。月份，對全縣農(nóng)村信用社支農(nóng)情況開展了調(diào)查，對我縣農(nóng)村信用社積極支持“三農(nóng)”，努力轉(zhuǎn)變支農(nóng)方式，切實提高支農(nóng)服務(wù)，大力推動地方農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展情況進行了歸納與總結(jié)，寫出了《____》，被《__》雜志刊用。月份，結(jié)合我縣農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況，主筆撰寫了《____》的論文，概述了農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了中間業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因，并提出了推動農(nóng)信社中間業(yè)務(wù)發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對策，被《__》在三版頭條刊用。
二、認真起草各類文件。
作為聯(lián)社文秘工作人員，起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來，我努力學習公文相關(guān)知識，嚴格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)，提高了行文質(zhì)量，強化了文件促進工作的功能。20__年，共起草縣聯(lián)社半年和全年工作總結(jié)4份，工作意見2份，其他各種請示、通知等文件十余份。特別是寫工作總結(jié)，農(nóng)村信用社工作年年差不多，總結(jié)也年年要寫，但每年的總結(jié)我都決不簡單照搬照抄，總是認真對待，提前作好準備，在“創(chuàng)新”上下功夫，既要對工作進行客觀的總結(jié)，又要確保結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容上有所創(chuàng)新，在總結(jié)的構(gòu)思、布局、層次及遣詞造句上都費盡心思，保證按時高質(zhì)量完成，得到了上級部門的好評。一年來，我多次起草、報領(lǐng)導簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內(nèi)各信用社的各種報告、請示、通知、意見等文件，為上級部門了解我縣聯(lián)社業(yè)務(wù)開展情況，指導基層信用社工作的開展，都起到了一定的作用。
三、仔細搞好會議材料。
20__年里，我出色地完成了一次黨建會議、一次工作會、一次社員代表大會和多次全縣農(nóng)村信用社季度例會、座談會等大型會議材料的組織工作。從會議材料的擬寫、打印、分發(fā)，到會議精神和決議的公布及會議材料的整理、歸檔，我都做到有條不紊、不錯不亂，從沒出過重大的差錯，保證了會議質(zhì)量，獲領(lǐng)導好評。一年來，我先后擬寫了全年工作會議主題講話、季度工作例會領(lǐng)導講話近十篇。年初，我寫出了縣聯(lián)社領(lǐng)導在全縣農(nóng)村信用社工作會議上的講話——《繼往開來，與時俱進，真抓實干，努力開創(chuàng)我縣農(nóng)村信用社工作新局面》，客觀地總結(jié)了我縣農(nóng)村信用社20__年度取得的優(yōu)異成績，認真分析了當前的形勢，明確提出了20__年工作部署和安排，將領(lǐng)導的意圖和會議決定的事項，用文字準確地表達出來，當時參加會議的市聯(lián)社及縣委、縣政府領(lǐng)導對該講話稿都給予了很高的評價。7月份，根據(jù)我縣農(nóng)村信用社上半年工作中通過檢查發(fā)現(xiàn)的一些問題，在領(lǐng)導的授意下，寫出了《嚴肅紀律，促進持續(xù)健康發(fā)展;真抓實干，確保全面完成任務(wù)》的講話，對上半年工作取得的成績進行了總結(jié)，對存在的不足及問題進行了認真的分析，并著重強調(diào)在下半年要以業(yè)務(wù)為中心，以紀律為保障，確保全面完成市聯(lián)社下達的全年目標任務(wù)，為三季度我縣聯(lián)社“制度落實專項檢查執(zhí)行月”活動的開展，保持轄內(nèi)穩(wěn)定和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進作用。
20__年是我行重大變革、快速發(fā)展的一年，也是金融系統(tǒng)競爭更加激烈的一年，機遇和挑戰(zhàn)的共存將會進一步激發(fā)我和我們營業(yè)室全體人員的斗志和工作熱情，我將一如既往的工作、團結(jié)、奉獻。
在新的一年里，我將努力克服自身的不足，在信用社的領(lǐng)導下，認真學習，努力提高自身素質(zhì)，積極開拓，履行工作職責，服從領(lǐng)導。做好臨柜服務(wù)工作，與全體職工一起，團結(jié)一致，為我社經(jīng)營效益的提高，為完成明年的各項目標任務(wù)作出自己應(yīng)有的貢獻。
保密文件管理工作總結(jié)篇八
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級劃分。
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認。
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導確認。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導確認。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識。
密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。
1、絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印。
1、絕密、機密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)。
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復(fù)制。
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。
秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導及其簽字批準的人員。
2、嚴禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須。
交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;。
第八條保密責任。
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀。
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查。
各部門領(lǐng)導應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導。
第十一條附則。
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;。
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
總經(jīng)理簽字：
保密文件管理工作總結(jié)篇九
為《全面推進依法行政實施綱要》，進一步規(guī)范*市各級行政機關(guān)規(guī)范性文件管理，推進政府法治建設(shè)，制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念。
規(guī)范性文件是指各級人民政府及其派出機關(guān)、縣級以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對不特定的多數(shù)人和特定事項，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求。
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;。
(二)語言準確、簡明，符合國家行政機關(guān)公文格式;。
(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強制事項;。
(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費;。
(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件，標題中不得冠以行政區(qū)域名稱;。
(六)對社會、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查。
(一)備案審查原則。
有件必備、有備必審、有錯必糾。
(二)備案審查機關(guān)。
政府法制工作機構(gòu)負責本級人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報送和本級人民政府所屬工作部門以及下級人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送。
實行垂直領(lǐng)導工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送和本系統(tǒng)下級機關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
幾個部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門負責備案報送。
(三)備案審查要求。
規(guī)范性文件制定機關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機構(gòu)報送規(guī)范性文件備案報告1份、正式文本2份、起草說明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程，所要解決的主要問題，其他需要說明的問題)2份，同時報送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內(nèi)容。
1、是否超越權(quán)限;。
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級規(guī)范性文件相抵觸;。
3、是否與其他規(guī)范性文件對同一事項的規(guī)定相一致;。
4、內(nèi)容是否適當，程序是否合法;。
5、其他應(yīng)當審查的內(nèi)容。
(五)備案審查程序。
備案機關(guān)的法制工作機構(gòu)對規(guī)范性文件進行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當?shù)?，會同制定機關(guān)按規(guī)定修改。制定機關(guān)在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見報本級人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的，通知制定機關(guān)限期處理。
規(guī)范性文件制定機關(guān)要加強已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機構(gòu)報請同級人民政府批準后，予以變更或撤銷。
四、規(guī)范性文件的公布。
(二)縣級人民政府及其所屬工作部門，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對社會具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當在其公告欄公布(公布時間不得少于30日)，并在當?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的，應(yīng)當同時在本級政府網(wǎng)站公布。
(三)未向社會公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機關(guān)違反本辦法的，市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的，可報請市人民政府給予通報批評并限期改正。
本辦法自公布之日起施行。《*市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇十
第七條各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，必須與法人簽訂包括有保護技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。
第九條在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。
確有特殊情況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，通過法律程序保護本單位合法權(quán)益。
第十一條對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，科技人員和其他相關(guān)人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條有關(guān)行政管理人員，科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
第十三條人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應(yīng)當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時，應(yīng)當征得本本單位的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費。
未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。
第十五條承擔保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》。
《知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條本單位對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。
第十七條本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密，應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的，須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學術(shù)交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應(yīng)嚴格保守本單位的技術(shù)秘密，不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術(shù)秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴格保守技術(shù)秘密。
第二十一條在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術(shù)秘密的，對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章獎勵與懲罰
第二十四條本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予特別嘉獎。
第二十五條對未按本《規(guī)定》進行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟處罰。
第二十六條對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責任。
第二十七條各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條對違反本《規(guī)定》，使單位的技術(shù)秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術(shù)保密主管部門負責調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執(zhí)行。
產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定
一、目的：
為了加強公司圖紙的管理，確保公司技術(shù)圖紙在生產(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于xx公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標、驗收標準、技術(shù)標準、產(chǎn)品標準的紙質(zhì)文件和電子文本。
三、名詞定義：
1、圖紙的分級管理：圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對公司的保密重要性，分為絕密、機密和一般三類。
2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號，按照絕密文件的管理要求，進行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責任人的相關(guān)責任。
3、機密：機密圖紙和資料要蓋上公司專用的機密章，并編上序號，按照機密的文件的管理要求進行管理。
4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進行管理。
四、管理規(guī)定：
1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則：
(1)公司圖紙資料的專職管理人員職責：負責及時收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利，工藝文件、技術(shù)標準、產(chǎn)品標準、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標準等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙，并進行登記造冊，嚴禁圖紙外借擴散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關(guān)責任人的責任。
(3)凡屬于絕密與機密的圖紙，公術(shù)資料進行管理，確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個人無權(quán)保存，必須交給公司志職資料管理人員進行保管。任何個人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機密圖紙及技術(shù)資料，除非有總經(jīng)理級別以上的人批準，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進行復(fù)制與拷貝。
(4)公司任何個人，如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機密圖紙或者技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟責任與行政責任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴重的，將根據(jù)法律追究其刑事責任和附帶民事責任。
(5)在需要修改產(chǎn)品圖紙時，只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對圖紙進行修改，任何部門無權(quán)修改圖紙。
(6)產(chǎn)品圖紙在使用過程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。
(7)管理人員若變換，應(yīng)及時做好交接工作。
(8)圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。
2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收
(1)需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進行回收。
(2)產(chǎn)品圖紙統(tǒng)-由技術(shù)中心負責發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。
(3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號、圖號、圖名，份數(shù)，密級，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對內(nèi)對外發(fā)放時，都要根據(jù)地規(guī)定進行登記，并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。
(4)對于絕密圖紙，在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進行回收。這點在對外發(fā)放時就應(yīng)該對接收者進行說明。接收者必須負責圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(5)機密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時，必須在發(fā)放登記時，明確回收，也應(yīng)該由接收者負責回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(6)一般圖紙原則上不回收，但是發(fā)放時必須簽字。
(7)在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時，由資料專職管理人員負責在圖紙上進行修改，并做好修改標識和簽字并標注修改日期。對于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時，必須進行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負責。
(8)在對外協(xié)作加工時，需要提供屬于公司絕密或者機密電子版本的圖紙時，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙，并對如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟損失提出索賠的要求。
保密文件管理工作總結(jié)篇十一
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級劃分。
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認。
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導確認。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導確認。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識。
密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。
1、絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印。
1、絕密、機密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)。
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復(fù)制。
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。
秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導及其簽字批準的人員。
2、嚴禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須。
交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的'保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;。
第八條保密責任。
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀。
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查。
各部門領(lǐng)導應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導。
第十一條附則。
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;。
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
總經(jīng)理簽字：xxx。
xx年xx月xx日。
保密文件管理工作總結(jié)篇十二
市保密局：
為貫徹落實辦發(fā)[20xx]32文件，關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知，我局高度重視，組織人員對照《規(guī)定》進行自查，建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳，明確了保密工作責任人，現(xiàn)自查報告如下：
一、對涉密計算機，主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺，進行了一次全面清查：無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象；沒有感染“木馬”病毒；沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì)；沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。
二、非涉密計算機使用管理情況進行的清查，沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息；沒有感染“木馬”病毒；沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查：涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識；沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象；在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì)；非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行的清查：辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確：涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù)；非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況：個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理；非工作需要的涉密電子文檔得到清理；未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關(guān)制度建設(shè)情況進行的清查：建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度；建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度；建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度；完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度，完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。
保密文件管理工作總結(jié)篇十三
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實際工作情況，特制定本制度。
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。
3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關(guān)活動有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內(nèi)對制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。
4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責
4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內(nèi)的制度文件。
4.3.2管理者代表負責組織相關(guān)部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5.1文件分級
5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營管理規(guī)范等。
5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實施的作業(yè)指導流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標準。
5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
6.1文件編號：公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間
注：各部門代號
部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼
6.2文件的標識與控制
長期有效的文件予以編號和標識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級行政性文件：公司組織機構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。
(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。
(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負責編制。
(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。
(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;
(3)各個部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號，并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經(jīng)批準發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。
c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。
(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進行操作。
(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當文件不適應(yīng)需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時相關(guān)的文件應(yīng)進行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。
(3)文件修改內(nèi)容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時應(yīng)進行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內(nèi)容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。
(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標明回收日期。
(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標準;上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。
(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：
文件密級發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導、絕對信息形成部門的負責人及公司領(lǐng)導認為需要讓其知悉的對象
秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認為需要讓其知悉的對象
保密文件管理工作總結(jié)篇十四
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定，建立健全四文的機要保密工作制度，認真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專職機要保密員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執(zhí)行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發(fā)生，保證黨和國家機密的安全。
三、堅持執(zhí)行機要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則，文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保安全。
四、打字員要加強對秘密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關(guān)人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應(yīng)該及時銷毀。
五、為保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關(guān)領(lǐng)導(部門)閱辦的`文件，應(yīng)抓緊時間閱辦，離開辦公室應(yīng)將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。
六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印，不準擴大閱讀范圍，不準私自抄寫，如工作需要必須復(fù)印時，要經(jīng)發(fā)文部門負責人批準，上報部門“機密”“秘密”級文件，需要復(fù)印時，必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導同意后方能復(fù)印，復(fù)印的文件要嚴格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù)，復(fù)印件要和原文一樣進行嚴格管理。
八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。
保密文件管理工作總結(jié)篇十五
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2.密級劃分
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.密級標識
3.1密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4.文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5.文件分發(fā)
5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.查閱、申請復(fù)制6.1查閱權(quán)限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。6.2復(fù)制權(quán)限：
6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)
6.2.2嚴禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機密文件復(fù)印：必須主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。7.文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的'復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況。
8.保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。
9.作廢文件的處理
文件保管人應(yīng)對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。(附件《文件銷毀申請表》)
10.監(jiān)督和檢查
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。
11.附則
本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密文件管理工作總結(jié)篇十六
第一條為了保守軍事秘密，維護國家軍事利益，保障軍隊建設(shè)和作戰(zhàn)的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，制定本條例。
第二條軍事秘密是關(guān)系國家軍事利益，依照規(guī)定的權(quán)限和程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。軍事秘密是國家秘密的重要組成部分。
第三條全軍所有單位和人員都有保守軍事秘密的義務(wù)。
第四條軍隊保密工作實行積極防范、突出重點、既確保軍事秘密安全又便利各項業(yè)務(wù)工作的方針，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、歸口管理。
第五條軍隊保密工作的基本要求是：控制知密范圍，防范竊密活動，消除泄密隱患，確保軍事秘密安全。
第六條全軍團以上單位設(shè)立保密委員會，中國人民解放軍保密委員會主管全軍的保密工作，各單位的保密委員會主管本單位的保密工作。保密委員會的日常工作由保密委員會的工作機構(gòu)承辦。
第七條保密工作的業(yè)務(wù)、裝備、科研等經(jīng)費，列入全軍預(yù)算。
軍事秘密的范圍和等級。
第八條軍事秘密包括符合本例第二條規(guī)定的下列事項：
(一)國防和武裝力量建設(shè)規(guī)劃及其實施情況;。
(二)軍事部署，作戰(zhàn)和其他重要軍事行動的計劃及其實施情況;。
(三)戰(zhàn)備演習、軍事訓練計劃及其實施情況;。
(六)國防動員計劃及其實施情況;。
(八)軍事學術(shù)、國防科學技術(shù)研究的重要項目、成果及其應(yīng)用情況;。
(九)軍隊政治工作中不宜公開的事項;。
(十)國防費的分配和使用，軍事物資的籌措、生產(chǎn)、供應(yīng)和儲備等情況;。
(十一)軍事設(shè)施及軍事設(shè)施保護情況;。
(十二)軍援、軍貿(mào)和其他對外軍事交往活動中的有關(guān)情況;。
(十三)其他需要保密的事項。
第九條軍事秘密分為絕密、機密、秘密三個等級?！敖^密”是最重要的軍事秘密，泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受特別嚴重的損害。“機密”是重要的軍事秘密，泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受嚴重的損害?！懊孛堋笔且话愕能娛旅孛埽孤稌箛篮蛙婈牭陌踩c利益遭受損害。
第十條軍事秘密及其密級的具體范圍，由總參謀部、總政治部、總后勤部以及國防科工委依照本條例第二條、第八條、第九條的規(guī)定確定，并根據(jù)情況變化及時調(diào)整。
軍事秘密密級的確定、調(diào)整與解除。
第十一條產(chǎn)生軍事秘密事項，應(yīng)當按照軍事秘密及其密級具體范圍的規(guī)定及時確定密級和保密期限。在確定密級前，產(chǎn)生該事項的單位應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定保密期限的具體辦法另行規(guī)定。
第十二條對是否屬于軍事秘密和屬于何等密級不明確的事項，依照下列權(quán)限確定：
(一)秘密級由團級以上單位確定;。
(二)機密級由師級以上單位確定;。
(三)絕密級由軍級以上單位確定。
第十三條軍事秘密事項的密級和保密期限，應(yīng)當根據(jù)情況變化及時調(diào)整或者解除。密級和保密期限的調(diào)整或者解除，由原確定密級和保密期限的單位或者其上級機關(guān)決定。
第十四條軍事秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密;保密期限需要延長的，由產(chǎn)生該事項的單位或者其上級機關(guān)決定;軍事秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，產(chǎn)生該事項的單位或者其上級機關(guān)應(yīng)當及時解密。
保密制度第十五條接觸軍事秘密以工作需要為原則。產(chǎn)生軍事秘密事項的單位，應(yīng)當確定接觸該事項的范圍;接觸軍事秘密事項的單位，應(yīng)當確定接觸該事項的人員。
第十六條制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保管、移交、銷毀軍事秘密載體，必須嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十七條復(fù)制軍事秘密載體，必須嚴格控制。確需復(fù)制時，須經(jīng)原密級確定的單位同意或者依照本條例第十二條規(guī)定的權(quán)限審批。復(fù)制件不得改變原件的密級。
第十八條攜帶軍事秘密載體外出，必須依照本條例第十二條規(guī)定的權(quán)限審批，并按照有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護措施。攜帶絕密級載體外出的，還必須報同級管理保密工作的部門備案。
第十九條未按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，任何單位或者人員不得將軍事秘密載體攜帶、傳遞出境。因特殊原因需要向境外組織、人員提供軍事秘密的，必須按照規(guī)定的程序經(jīng)有相應(yīng)批準權(quán)限的機關(guān)批準，并報中國人民解放軍保密委員會備案。
第二十條不需要保存的秘密載體，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定，履行審批、登記手續(xù)后，及時銷毀，并由二人以上到指定場所監(jiān)銷。
第二十一條存儲、處理、傳輸軍事秘密的技術(shù)設(shè)備、設(shè)施、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、場所等，必須符合技術(shù)安全保密要求。
第二十二條在有線、無線通信中傳遞軍事秘密，必須根據(jù)其密級采取相應(yīng)的保密措施。
嚴禁使用明碼或者未經(jīng)總部主管部門審查批準的密碼傳遞軍事秘密。
第二十三條軍事設(shè)施和其他涉密場所、部位，應(yīng)當采取有效的保密防護措施，未經(jīng)有相應(yīng)批準權(quán)限的機關(guān)批準，不得對外開放。
第二十四條掌握和經(jīng)管重要軍事秘密的人員出境，必須嚴格控制;業(yè)務(wù)主管部門或者保密工作主管部門認為其出境后會危及軍事秘密安全的，不得批準出境。
第二十五條涉及重要軍事秘密的會議，主辦單位應(yīng)當對會議場所組織保密安全檢查，采取保密措施，并指定人員按照保密規(guī)定管理會議文件、資料。
第二十六條公開出版發(fā)行軍事報刊、書籍、地圖、聲像制品，公開展示軍事裝備、國防科學技術(shù)成果，應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露軍事秘密。擬公開發(fā)表的軍事學術(shù)、國防科學技術(shù)論文和反映軍隊情況的各類稿件，投稿前必須經(jīng)撰稿人所在單位或者文稿涉及事項的主管單位進行保密審查。
第二十七條各級領(lǐng)導干部應(yīng)當模范遵守保密規(guī)定，不得向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露軍事秘密。第二十八條發(fā)生泄密事件應(yīng)當及時報告保密工作主管部門和上級有關(guān)部門，并迅速查明被泄露軍事秘密的內(nèi)容、密級、造成或者可能造成危害的范圍和程度，采取補救措施。
第二十九條全軍所有單位都應(yīng)當對所屬人員進行保密教育。保密教育列入部隊政治教育和院校教學計劃，分別由政治機關(guān)和院校教學部門組織實施。
第三十條各單位應(yīng)當定期對所管理的軍事秘密載體、涉密技術(shù)系統(tǒng)和涉密場所進行保密檢查。保密工作主管部門負責監(jiān)督檢查本級及所屬單位的保密工作。
第三十一條戰(zhàn)時或者執(zhí)行特殊任務(wù)時，除執(zhí)行本條例外，有關(guān)單位還應(yīng)當根據(jù)上級指示和擔負的任務(wù)制定相應(yīng)的保密措施，確保軍事秘密安全。
第三十二條全軍所有人員都必須遵守保密制度和保密守則。
獎勵。
第三十三條符合下列條件之一的單位和人員，依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定，給予獎勵：
(一)對保密技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)施的研究開發(fā)有重要貢獻的;。
(二)在危急情況下，保護軍事秘密安全的;。
(三)對盜竊、毀壞、出賣軍事秘密的行為舉報或者偵破有功的;。
(四)發(fā)現(xiàn)泄露或者遺失軍事秘密，及時采取措施，避免重大損失的;。
(五)在保密工作中做出顯著成績的。
處分。
第三十四條違反本條例，有下列情形之一的，依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定，對主管人員和直接責任人員給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)盜竊、毀壞、出賣軍事秘密的;。
(二)泄露或者遺失重要軍事秘密的;。
(三)利用軍事秘密進行非法活動的;。
(四)發(fā)生泄密事件，隱情不報或者未及時采取補救措施的;。
(五)玩忽職守，使軍事秘密安全遭受危害的;。
(六)其他違反保密制度危害軍事秘密安全的。戰(zhàn)時或者執(zhí)行特殊任務(wù)時，有前款規(guī)定情形之一應(yīng)當給予處分的，從重處分。
附則。
第三十五條本條例由中國人民解放軍保密委員會負責解釋。
第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。1986年11月27日中央軍委頒發(fā)的《中國人民解放軍保密條例》即行廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇十七
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應(yīng)及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序：
（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會簽。有關(guān)部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。
（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。
（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復(fù)核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導簽署意見成文稿的內(nèi)容，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。
（6）用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進行蓋章。
（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務(wù)往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當天完成送閱。
2、接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級報告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。
4、辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
6、個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及時交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序：
室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進行收文登記。
（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關(guān)或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。
（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。
（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。
（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理，并負責回復(fù)辦理結(jié)果。
（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。
（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結(jié)果。
（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
1、對于多余、重復(fù)、過期和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實施。
保密文件管理工作總結(jié)篇十八
一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團結(jié)友愛，忠于職守，遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應(yīng)遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對外應(yīng)嚴守公司商業(yè)機密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應(yīng)態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
保密文件管理工作總結(jié)篇十九
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
（四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導審批同意方可進行，復(fù)印件視同原件管理，要及時辦理去向登記手續(xù)。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
（二）、文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、
涉密文件資料的使用保管
（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準，嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當向單位主管領(lǐng)導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
（二）、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應(yīng)當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
保密文件管理工作總結(jié)篇二十
1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。
2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內(nèi)容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。
3、辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。
4、各部門收到的函件，應(yīng)交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。
5、各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機密。
1、公司發(fā)文由有關(guān)部門起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
3、各部門對公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認真貫徹執(zhí)行。
4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。
5、監(jiān)理項目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。
1、凡查詢、復(fù)印、借閱文件，均需申請、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營機密及項目當事人有關(guān)機密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導同意后才能查詢。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。