倉庫發(fā)貨流程管理制度范文(21篇)

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    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇一
    一、操作加工間要保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,并設(shè)有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時清理。
    二、排煙、排氣設(shè)施齊全有效,經(jīng)常開窗通風(fēng)。
    三、保持下水道通暢,地面、溝內(nèi)無積水、無污物。
    四、注意防塵、防蠅、防鼠、防腐等設(shè)施正常。
    五、所用工具、容器要生熟分開,按照標(biāo)識使用器具,防止交叉污染,并定期清洗消毒,保持清潔。
    六、不使用腐爛變質(zhì)、有毒有害、超過保質(zhì)期或“三無”食品原料、調(diào)味品及食品添加劑加工食品。
    七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標(biāo)記,分類存放,不得混放,防止交叉污染。
    八、食品加工應(yīng)保持其應(yīng)有的色、香、味等及其應(yīng)有的營養(yǎng)成分。
    九、食品加工溫度不宜過高,加工不宜燒烤,但燒煮時間必須充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要達到80度以上。
    十、盛放熟食的'器具應(yīng)和其他用具分開,加工好的食品應(yīng)按照標(biāo)識,盛在消過毒的熟食器具中。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇二
    一、新參加工作的.廚房工作人員,必須經(jīng)婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格后方可上崗。
    二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的衛(wèi)生知識培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可繼續(xù)上崗。
    三、廚房工作人員必須掌握相關(guān)的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴(yán)把衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。
    四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。
    五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇三
    1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱.數(shù)量進行核對.清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
    2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人.貨管科主管簽字后,庫管員.財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
    3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
    a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
    c)與要求不貼合的采購物資。
    4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
    二.物資保管倉庫管理制度
    1.物資入庫后,需按不同類別.性能.特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊.三清.四號定位”。
    a)二齊:物資擺放整齊.庫容干凈整齊。
    b)三清:材料清.數(shù)量清.規(guī)格標(biāo)識清。
    c)四號定位:按區(qū).按排.按架.按位定位。倉庫管理制度及流程。
    2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
    3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量.文字.表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
    三.物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
    庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
    2.庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
    3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
    4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
    5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
    四.物資退庫倉庫管理制度
    1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
    2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
    倉庫管理制度小結(jié):
    1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
    2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
    一.庫房管理目的:
    (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
    (二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料.零配件以及半成品。
    (三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
    (四)明晰.完整.及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
    (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇四
    一個公司如果要使管公司整體營運正常,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關(guān)于管理制度范文的相關(guān)材料,期望對您的工作和生活有幫忙。
    倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作.作業(yè)要求.注意細節(jié).7s管理.獎懲規(guī)定.其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的。
    1.目的:為了保障倉庫貨品保管安全.提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
    2.范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
    3.資料:
    3.1.嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
    3.1.1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到.不早退.不曠工.不罷工.不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗.不做與工作無關(guān)的事情。
    3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
    3.1.3.非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
    3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包.紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時務(wù)必理解倉管員或理貨員的檢查。
    3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
    3.1.6.倉管員.理貨員不得將水杯.飯盒.零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
    3.1.7.服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
    3.2.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
    3.2.1.倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
    3.2.2.倉管員.理貨員務(wù)必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境.堆層.搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等).性能和一些故障及排除方法。
    3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查和控制。
    3.2.4.貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌.型號.規(guī)格.顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
    3.2.5.同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
    3.2.6.嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫.濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
    3.2.7.保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生.過道暢通,并做好防火.防潮.防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況。
    3.2.8.倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
    3.2.9.倉管員.理貨員不得挪用.轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務(wù)必經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
    3.2.10.倉庫.理貨區(qū).包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借.轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
    3.3.嚴(yán)格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
    3.3.1.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
    3.3.2.理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
    3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
    3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
    3.3.5.倉管員.理貨員務(wù)必按照進出倉流程做好各項交接工作。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇五
    1、目的:
    為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
    2、范圍:
    針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
    3、內(nèi)容:
    3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
    3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
    3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
    3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
    3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
    3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
    3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
    3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
    3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
    3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查和控制。
    3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
    3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
    3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
    3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
    3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
    3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
    3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
    3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
    3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
    3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
    3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
    3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
    3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
    目的:為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。
    一、倉管員職責(zé):
    1.遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。
    2.負責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。
    3.熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司erp系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。
    4.月末倉庫保管員在采購部、pmc和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。
    5.積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實可靠的資料。
    6.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。
    7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。
    1.倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
    2.必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進行核對,確保兩者的一致性。
    3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
    4.倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處理。
    1.物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
    2.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負責(zé)處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進行入庫手續(xù)。
    3.對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時清點并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
    4.收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
    5.倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。
    四、出庫管理:
    1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
    2.a、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
    b、來料加工出貨,印刷完工后,由qc判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,
    移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責(zé)入倉,倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
    五、報表及其他管理:
    1.倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
    2.必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負責(zé)。
    3.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
    4.倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇六
    倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作.作業(yè)要求.注意細節(jié).7s管理.獎懲規(guī)定.其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
    一.物資的驗收入庫倉庫管理制度
    1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱.數(shù)量進行核對.清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
    2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人.貨管科主管簽字后,庫管員.財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
    3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
    a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
    b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
    c)與要求不貼合的采購物資。
    4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
    二.物資保管倉庫管理制度
    1.物資入庫后,需按不同類別.性能.特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊.三清.四號定位”。
    a)二齊:物資擺放整齊.庫容干凈整齊。
    b)三清:材料清.數(shù)量清.規(guī)格標(biāo)識清。
    c)四號定位:按區(qū).按排.按架.按位定位。
    2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
    3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量.文字.表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
    三.物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
    1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字.字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
    2.庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
    3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
    4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
    5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
    四.物資退庫倉庫管理制度
    1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
    2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
    倉庫管理制度小結(jié):
    1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
    2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
    一.庫房管理目的:
    (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
    (二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料.零配件以及半成品。
    (三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
    (四)明晰.完整.及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
    (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
    1.塑料件;
    2.橡膠件;
    3.標(biāo)準(zhǔn)件;
    4.電子件;
    5.電機;
    6.軟化劑;
    7.外加工;
    8.包裝物;
    9.產(chǎn)成品;
    二.原材料入庫。
    外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際狀況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量.規(guī)格.型號,核對無誤后入庫。
    三.產(chǎn)成品入庫。
    (一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
    (二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
    四.入庫時先標(biāo)識。
    (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。
    (二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量.規(guī)格型號.顏色.質(zhì)量及單據(jù)等不貼合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清.解決問題,必要時通告對方。
    五.對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。
    六.對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行報耗。
    七.對于不合格品.生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責(zé)人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
    八.入庫物資的堆放務(wù)必貼合先進先出的原則。
    九.入庫物資應(yīng)及時入庫。
    十.原材料的出庫與發(fā)放:
    (一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格.型號.數(shù)量等發(fā)放。
    (二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
    (三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù).必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
    (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當(dāng)面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳.物相一致,帳.帳相符。
    (五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責(zé)處理,并保留處理清單。并負責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
    十一.物資貯存與防護
    (一)物資定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。
    (二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放.倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關(guān)信息。
    (三)倉庫做到通風(fēng).干燥.清潔.安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封.并遠離火源.熱源。
    (四)有色金屬上貨架,持續(xù)通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種.規(guī)格.型號存放,擺設(shè)合理。
    (五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
    (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證貼合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不貼合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
    (七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。
    (八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余,倉庫務(wù)必及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
    (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。
    十二.應(yīng)急狀況處理
    (一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。
    (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
    十三.庫房管理規(guī)定
    (一)公司各類庫房由指定專人負責(zé)。
    (二)采購人員購入的物品務(wù)必附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量.規(guī)格.質(zhì)量不貼合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。
    (三)庫房物品存放務(wù)必按分類.品種.規(guī)格.型號分別建立帳卡。
    (四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊.賬單要填寫整潔.清楚.計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
    (四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫務(wù)必填寫出庫單。
    (五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
    (六)每月需對庫房進行盤點.整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
    (七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
    (八)庫房管理要做到清潔整齊.碼放安全.防火防盜。
    (九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)務(wù)必配備消防設(shè)施,做到防火.防盜.防潮.防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙.禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
    (十)因管理不善造成物品丟失.損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
    十四.本制度自頒布之日起實施。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇七
    2、負責(zé)公司采購部與營銷部銷售進度的協(xié)調(diào);
    3、負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗;
    5、負責(zé)與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施;
    6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;
    7、調(diào)查分析、總結(jié)采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;
    8、及時協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題
    (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責(zé)不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
    (2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。
    (3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
    (4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負責(zé)。倉庫主管負責(zé)總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
    (5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
    (6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
    (7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
    (8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
    (9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
    (10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。
    (11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。
    (12)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
    (13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
    (14)進出倉物品應(yīng)及時進行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
    (15)對庫存物資應(yīng)定期進行盤點。盤點時應(yīng)逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準(zhǔn)確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務(wù)調(diào)整。
    (16)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
    (17)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇八
    倉庫管理也叫倉儲管理,英文warehousemanagement,簡稱wm,指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。現(xiàn)在,就來看看以下三篇關(guān)于倉庫管理制度及流程的文章吧!
    1、目的:
    為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
    2、范圍:
    針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
    3、內(nèi)容:
    3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項。
    規(guī)章制度。
    3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
    3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
    3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
    3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
    3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
    3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
    3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
    3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
    3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查和控制。
    3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
    3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
    3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
    3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
    3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
    3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在。
    借條。
    上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
    3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
    3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
    3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
    3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
    3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
    3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
    3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
    目的:為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。
    一、倉管員職責(zé):
    1.遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。
    2.負責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。
    3.熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司erp系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。
    4.月末倉庫保管員在采購部、pmc和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。
    5.積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實可靠的資料。
    6.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。
    7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。
    1.倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
    2.必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進行核對,確保兩者的一致性。
    3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
    4.倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處理。
    1.物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
    2.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負責(zé)處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進行入庫手續(xù)。
    3.對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時清點并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
    4.收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
    5.倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。
    四、出庫管理:
    1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
    2.a、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
    b、來料加工出貨,印刷完工后,由qc判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,
    移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責(zé)入倉,倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
    五、報表及其他管理:
    1.倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
    2.必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負責(zé)。
    3.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
    4.倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
    為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及管理流程:
    1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
    原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
    2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。
    倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
    3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
    鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
    4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
    第二章工程項目倉庫管理規(guī)定。
    為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
    1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
    2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
    3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
    4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
    5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
    6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
    7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
    8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
    9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
    10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
    11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
    12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
    13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
    14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
    15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
    16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
    17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
    18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
    1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
    2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
    3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
    4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
    5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
    6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇九
    l 通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
    l 倉庫的所用工作人員
    l 倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
    l 倉管員負責(zé)墻紙的收取、查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
    l 倉庫申核員協(xié)助倉管員負責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
    l 司機負責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。
    1、收貨及入庫
    l 需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進行作業(yè)。
    l 物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進行分貨。
    l 倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
    l 倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗后有權(quán)拒付。
    l 對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。
    l 當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
    l 倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
    l 倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
    2、貨品出庫
    l 需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。
    l 未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
    l 貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
    l 貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
    l 倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
    l 未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
    3、貨品退貨處理
    l 需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。
    l 收到退貨貨品必須登記入冊,當(dāng)天歸檔,并上報辦公室。
    4、 墻紙報廢
    l 發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。
    l 客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。
    l 貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
    l 每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
    l 保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。
    l 接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
    l “送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責(zé)。
    l 倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務(wù)庫存與實際庫存一致。
    l 盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
    l 盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)
    l 盤點數(shù)據(jù)財務(wù)部必須及時核對,不得借故拖延。
    l 倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
    l 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
    l 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
    l 嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
    l 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識。
    l 下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
    l 做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
    l 倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
    l 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
    l 倉庫工作人員要求做事細心,認(rèn)真,負責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
    l 對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
    l 其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十
    為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
    1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
    2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
    3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
    4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
    5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
    6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
    7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
    8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
    9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
    10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
    11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
    12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的`材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
    13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
    14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
    1、 遵守公司各項規(guī)章制度,負責(zé)倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
    2、及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
    3、負責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。
    4、負責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
    5、按要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。
    6、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
    7、 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
    8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
    9、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十一
    一. 倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。
    二. 倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。
    三. 熱愛本職工作,責(zé)任心強,自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
    工具及用品、辦公用品等的流失負責(zé)。五. 凡非工作需要進入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說仍不聽者,可上報行政部依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進行處理。
    之后才能發(fā)放到其他部門使用。
    七. 倉庫主管對所有倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。
    八. 所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的.性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進行處罰。
    九. 倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負責(zé)。
    十. 根據(jù)實際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)。
    十一. 做好7s工作,倉庫所有人員自覺輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責(zé)。
    十二. 倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進行處理。
    5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十二
    1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
    2.本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
    (一)、倉庫成員基本行為準(zhǔn)則。
    如有特殊情況不能上班,我們也會進行核實情況是否屬實,如有虛假托詞、推辭、借口一律按公司條例處理,扣除對應(yīng)的獎金。
    每周休息一天,休息時間由當(dāng)月排班表執(zhí)行。
    倉庫員下班前把交接事項寫在交接本上。
    2.每位倉庫員有一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補足。
    3.每周一下午8:30召開部門例會。每周一書面的形式匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進的地方交給主管。
    4.在工作中要學(xué)會記錄,記錄自己處理訂單的速度,學(xué)會每天快一點,才會想要進步。
    5.新產(chǎn)品上線前,通知客服部與倉庫成員來學(xué)習(xí)新產(chǎn)品特性。新的客服有權(quán)利要求倉庫主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識所有產(chǎn)品。
    6.處理好每份訂單,不得影響公司形象。如果一個月內(nèi)因倉庫原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的措施與處罰。
    7.每處理完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱拇Q+情況,插上小黃旗,以便下一位客服核實情況。
    8.上班時間不得遲到,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管。
    9.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者會進行相應(yīng)的處罰。
    10.上班時間服裝打扮穿著不做嚴(yán)格規(guī)定,但不許穿拖鞋及過于暴露的服裝,以及打扮妖艷奇怪。保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物。
    11.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴(yán)重交由當(dāng)?shù)貦C關(guān)部門處理。
    1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,分劃具體的工作。
    2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。
    3.倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
    4.根據(jù)公司經(jīng)營時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
    1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
    2.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家或采購處理。
    3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記,使用三聯(lián)單,財務(wù)、倉庫、廠家各職一份。
    1.發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。
    2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。
    3.打包發(fā)貨時要仔細的`觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。
    4.打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實,確認(rèn)后,無誤后才可發(fā)貨。
    5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。
    6.發(fā)貨的系列過程中,非本店工作人員不得隨意進入本倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。
    7.快遞公司領(lǐng)走包裹后,相關(guān)工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃清潔和隨手關(guān)燈。保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
    1.按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
    2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
    3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)。
    4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應(yīng),最后登記,入庫。
    5.對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。
    6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
    1、按班做好交接工作,要實事求是。
    2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十三
    庫房保管員認(rèn)真履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。庫房管理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動,而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關(guān)重要?,F(xiàn)制定管理制度如下:
    1、認(rèn)真檢查庫房周圍有無污染源。
    2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
    3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
    4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。
    5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十四
    1.目的
    本制度對于倉庫的收.發(fā).存.管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫.不發(fā)出,儲存時不變質(zhì).不損壞.不丟失。
    2.適用范圍
    適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
    3.職責(zé)
    3.1原料倉管員負責(zé)原材料.外協(xié)品.半成品的收.發(fā).管工作。
    3.2成品倉管員負責(zé)成品的收.發(fā).管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
    3.3待處理品倉管員負責(zé)待處理品的收.發(fā).管工作。
    4.入庫管理
    4.1原材料.外協(xié)品.半成品的入庫
    4.1.1原材料.外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名.型號規(guī)格.生產(chǎn)廠家.生產(chǎn)日期或批號.保質(zhì)期.數(shù)量.包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
    4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
    4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
    4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名.型號.數(shù)量.批號.生產(chǎn)日期,確認(rèn)無誤后方可入庫。
    4.2成品入庫
    4.2.1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,倉管員應(yīng)檢查.核對產(chǎn)品的品名.型號.數(shù)量等標(biāo)識是否正確.規(guī)范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
    4.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
    4.3待處理品入庫
    4.3.1成品庫倉管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名.型號.數(shù)量.批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
    4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)及時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱.型號.規(guī)格.批號.生產(chǎn)日期.數(shù)量.保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)示。
    4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
    4.3.4倉管員應(yīng)妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄.原始質(zhì)量證明.檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊.編號序檔并妥善保管。
    5.儲存管理
    5.1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠.防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
    5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類.分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用.錯發(fā)。具體要求如下:
    5.2.1庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號.型號.規(guī)格.批號.入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可。
    5.2.2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊.碼垛齊.排列齊。離燈.離柱.離墻大于50厘米,并與屋頂持續(xù)必須距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。
    5.2.3成品按型號.批號碼放,高度不得超過6層。
    5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
    5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。
    5.2.6有冷藏.冷凍儲藏要求的原料.半成品均按要求儲藏于冰箱.冰柜.冷庫或有空調(diào)的庫房。
    6.發(fā)放管理規(guī)定
    6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
    6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料.發(fā)放。
    6.3在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
    6.4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料.發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。
    6.5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
    6.6提取成品時務(wù)必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
    6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》.《發(fā)貨單》發(fā)放原材料.半成品或咸品,發(fā)放時應(yīng)做到。
    6.7.2發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名.型號和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
    6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》.《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管。
    6.7.4發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損.字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。
    6.7.5同一規(guī)格的原料.半成品.成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
    7.倉庫內(nèi)部管理
    7.1抽查
    7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬.物.卡相符狀況,存放狀況.標(biāo)識狀況。
    7.1.2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲狀況.環(huán)境條件.有無錯放.混料及超期儲存.變質(zhì).損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
    7.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì).發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個月的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)了驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
    7.3倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),持續(xù)賬.物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
    7.4倉庫做到通風(fēng).防潮.清潔,無蒼蠅.老鼠。冷藏.冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
    7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
    7.6退庫的成品應(yīng)按品種.型號分別碼放并予以標(biāo)示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
    7.7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)示,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
    7.8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料.備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
    7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。
    7.10凡打開包裝的原料.半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)示。
    7.11成品庫負責(zé)樣品的包裝.發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識資料包括:品名.型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
    7.12安全事項
    7.12.1上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
    7.12.2下班檢查是否已鎖門.拉閘.斷電及是否序在其他不安全隱患。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十五
    一、使用餐具必須按照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的順序進行操作,禁止使用未經(jīng)消毒的餐具。
    二、使用紅外線消毒柜時,溫度應(yīng)控制在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。
    三、使用消毒液進行消毒時,濃度應(yīng)嚴(yán)格按照消毒液的說明配置,消毒時間不少于10分鐘,器具應(yīng)全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復(fù)污染。
    四、保潔柜要定期進行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。
    五、使用的器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。
    六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十六
    一、對選購的食品及原料仔細驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
    二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
    三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
    四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
    五、存放的`食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清楚的食品及原料。
    六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕等感官特別、變質(zhì)時做到準(zhǔn)時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時銷帳、處理、登記并保存記錄。
    七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十七
    本制度。
    第2條適用范圍。
    本制度適用于公司產(chǎn)成品的發(fā)貨作業(yè)。
    第2章發(fā)貨總體規(guī)定。
    第3條倉儲部接到“訂貨通知單”后,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)成品規(guī)格及“訂貨通知單”編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)應(yīng)即向銷售部的業(yè)務(wù)人員確認(rèn)。
    第4條經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點并非其營業(yè)所在地的,其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)銷售主管核簽方可辦理交運。
    第5條收貨人非訂購客戶的,應(yīng)有訂購客戶岀具的“訂貨通知單”方可辦理交運。
    第6條倉儲部接獲“訂貨通知單”方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,應(yīng)依指定日期交運。
    第7條訂制品(計劃品)在客戶需要日期前入庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的情況下,倉庫管理員若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部的業(yè)務(wù)人員告知客戶,經(jīng)客戶同意且收到業(yè)務(wù)人員的岀貨通知后方可提前交運。
    第8條若是緊急岀貨,應(yīng)由銷售主管通知倉儲主管予以先行交運,再補辦岀貨通知手續(xù)。
    第9條未經(jīng)辦理岀庫檢驗手續(xù)的成品不得交運,若需緊急交運時,需于交運的同時辦理岀庫檢驗手續(xù)。
    第10條訂制品(計劃品)交運前,倉儲部若接到銷售部的暫緩岀貨通知時,應(yīng)立即暫緩交運,等收到銷售部的岀貨通知后再辦理交運。在特別緊急的情況下,可由銷售主管先以電話通知倉儲主管,但事后仍應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。
    第11條“成品交運單”填好后,應(yīng)于“訂貨通知單”上填注交運日期、
    第3章交運期限規(guī)定。
    1.屬計劃產(chǎn)品且已接獲客戶的`“訂貨通知單”。
    2?內(nèi)銷、合作外銷訂制品。
    第13條直接外銷訂制品入庫后,需配合結(jié)關(guān)日期交運。
    第4章承運車輛調(diào)派與控制。
    第14條倉儲部應(yīng)指定人員負責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
    第15條倉儲部應(yīng)于每日16:00以前備好第二天應(yīng)交運的“成品交運單”,并通知承運公司調(diào)派車輛。
    第16條如果承運車輛可能于非營業(yè)時間抵達客戶指定的交貨地址,則成品交運前,倉儲部岀庫管理人員應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知銷售部的業(yè)務(wù)人員,由其轉(zhuǎn)告客戶做好收貨準(zhǔn)備。
    第5章復(fù)核貨物。
    第17條貨物備好后準(zhǔn)備裝運前,岀庫管理人員應(yīng)根據(jù)“訂貨通知單”、“成品交運單”仔細做好岀庫貨物的復(fù)核工作。
    第18條岀庫復(fù)核的內(nèi)容。
    岀庫管理人員對貨物進行復(fù)核時,主要應(yīng)關(guān)注配備的貨物是否與“訂貨通知單”、“成品交運單”等岀庫單據(jù)相符,確保貨物質(zhì)量滿足客戶需要。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十八
    l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
    1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
    2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
    3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
    “隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。供應(yīng)商名稱。
    4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
    5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的`卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
    6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。
    7)嚴(yán)禁強制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)。強制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車。入庫。裝車。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇十九
    1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
    2.本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
    1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
    2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔。
    3.倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
    4.根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
    1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
    2.辦理入庫登記時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、數(shù)量、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知發(fā)貨商處理。
    3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。
    1.設(shè)定倉管員提貨,配附件和打包。
    2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單有無附件,有無備注,是否修改)確認(rèn)后方可提貨。
    3.質(zhì)檢實要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如坐墊松緊帶是否寬松,坐墊表面有無瑕疵,扣子和鉤子是否齊全等),檢查無誤后,才可打包。
    4.打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實,確認(rèn)后,簽上打包員的姓名,才可出庫。
    5.質(zhì)檢員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,入實體庫。
    6.貨物出庫的.系列過程中,非倉庫工作人員不得隨意進入倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。
    7.快遞公司領(lǐng)走包裹后,相關(guān)工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃和隨手關(guān)燈。
    1.按貨物的種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
    2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
    3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)。
    4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應(yīng),最后登記,入庫。
    5.對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。
    6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
    7.保持倉庫通風(fēng),衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
    1、按班做好交接工作,要確實。
    2、倉管員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇二十
    庫房保管員認(rèn)真履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。庫房管理的'好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動,而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關(guān)重要。現(xiàn)制定管理制度如下:
    1、認(rèn)真檢查庫房周圍有無污染源。
    2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
    3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
    4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。
    5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。
    倉庫發(fā)貨流程管理制度篇二十一
    一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。
    二、食品及原料要按照國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗合格證或者化驗單。
    三、采購的食品及其原料標(biāo)簽要符合國家規(guī)定的要求。
    四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的'食品及其原料。
    五、要有食品原料采購登記、驗收的紀(jì)錄。