總結(jié)不僅僅是對已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行回顧,更是為了更好地指導(dǎo)未來的行動(dòng)。如何寫一篇較為完美的總結(jié)是許多人面臨的挑戰(zhàn),有一些常見的技巧和方法可以參考。小編為大家整理了一些寫總結(jié)的注意事項(xiàng)和技巧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?BR> 企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇一
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開發(fā)部,開發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
1、管理部門。
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負(fù)責(zé)人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門資料管理。
公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實(shí)行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;
3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營管理方面的文件材料;
4、項(xiàng)目開發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料;
5、項(xiàng)目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料;
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;
(2)對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇?,收文在后;?nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號(hào)入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對檔案進(jìn)行整理。
(一)借閱。
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。
(3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。
2、銷前,按照清冊清點(diǎn);銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(三)移交。
1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交。《檔案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點(diǎn);移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密。
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則。
(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報(bào)行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號(hào),要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲藥物,嚴(yán)禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設(shè)置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施,使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)掌握檔案室溫濕度,堅(jiān)持測定溫濕度和填寫測試記錄表。
七、及時(shí)采取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時(shí)期抽查檔案保管情況,及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室,進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記,統(tǒng)計(jì)制度,堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二
20__年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20__年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷τ诳h支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“__x分行信息”采用3期,“__x分行簡報(bào)”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇三
2021年是“十四五”開局之年,在省委、省政府和省國資委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)上下面對復(fù)雜的外部形勢,緊緊圍繞“x”的發(fā)展定位,堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向抓落實(shí),突出創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)補(bǔ)短板,聚焦深化改革增動(dòng)力,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系,高標(biāo)準(zhǔn)開展黨史學(xué)習(xí)教育,集團(tuán)治理能力、核心競爭力、發(fā)展活力和貢獻(xiàn)力不斷提升,高質(zhì)量發(fā)展邁出新步伐。
(一)堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。
全力克服新冠疫情和融資困難加重的影響,以強(qiáng)管理、增效益為導(dǎo)向,持續(xù)提升競爭力、控制力、影響力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。一是經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步前進(jìn)。截至2021年12月底,集團(tuán)合并資產(chǎn)總額x億元,較年初增加x億元,增長x%;凈資產(chǎn)x億元,較年初增加x億元,增長x%;資產(chǎn)負(fù)債率x%,較年初下降x個(gè)百分點(diǎn);營收x億元,同比增長x%;合并利潤總額x億元,保持良好盈利能力。二是邁進(jìn)世界500強(qiáng)。進(jìn)入美國《財(cái)富》雜志世界500強(qiáng)企業(yè)行列,位列第xx位。
(二)強(qiáng)舉措抓落實(shí),重點(diǎn)工作亮點(diǎn)紛呈。
一是國企改革三年行動(dòng)縱深推進(jìn)。集團(tuán)緊密圍繞國企改革三年行動(dòng)計(jì)劃,形成改革方案,明確改革時(shí)間表、路線圖,狠抓改革任務(wù)落實(shí),集團(tuán)下屬x戶全民所有制企業(yè)均已進(jìn)入實(shí)質(zhì)改制階段。全年控股公司經(jīng)理層成員任期制與契約化管理改革工作完成比例已達(dá)x%,已建立董事會(huì)的企業(yè)戶數(shù)占比達(dá)x%,外部董事占多數(shù)完成比例x%,均超額完成國資委下達(dá)的改革指標(biāo),在省屬企業(yè)中排名前列。二是重大項(xiàng)目取得新進(jìn)展。完成x投資x億元,x鐵路如期建成通車;x國際機(jī)場項(xiàng)目克服海外疫情等諸多不利影響,嚴(yán)格按照既定目標(biāo)全力推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè);“雙提升”工程x個(gè)新建項(xiàng)目已完成主體工程,x個(gè)國門醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目按進(jìn)度有序推進(jìn);x天然氣管道x產(chǎn)業(yè)園區(qū)支線投產(chǎn)通氣,供氣居民用戶達(dá)x戶,工業(yè)用戶x戶;“x”完成項(xiàng)目建議書,推動(dòng)綠色循環(huán)發(fā)展轉(zhuǎn)型。三是新業(yè)務(wù)取得新突破。x中心實(shí)現(xiàn)開市開業(yè),成為我省唯一合法的區(qū)域性股權(quán)交易平臺(tái);“數(shù)字x”建設(shè)強(qiáng)力推進(jìn),x項(xiàng)目建設(shè)加速,通過承接省委組織部“智慧x”、全省“x云”等重點(diǎn)政務(wù)云、行業(yè)云項(xiàng)目,進(jìn)一步夯實(shí)全省數(shù)字經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)底座;牽頭出資組建x公司,完成x基金出資等重大關(guān)鍵事項(xiàng)。四是資本運(yùn)作邁開新步伐。形成集團(tuán)上市方案和工作計(jì)劃,資本市場運(yùn)作能力明顯進(jìn)步。x進(jìn)程持續(xù)前進(jìn);順利完成x整體上市工作;實(shí)現(xiàn)x股權(quán)劃轉(zhuǎn)工作,助推省內(nèi)上市資源的重要整合;圓滿完成x配股x億元,有序開展減持工作,累計(jì)回收x億元資金,獲得收益的同時(shí),有效補(bǔ)充流動(dòng)性。五是外事外聯(lián)工作取得新進(jìn)展。完成集團(tuán)外事管理體系建設(shè),規(guī)范外事審批,探索維護(hù)集團(tuán)海外項(xiàng)目安全新途徑,積極配合省外辦,x駐成都總領(lǐng)事館成功舉辦x論壇。六是安全環(huán)保態(tài)勢平穩(wěn)。以貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治三年行動(dòng)計(jì)劃和生態(tài)環(huán)境督查為契機(jī),深入開展隱患排查治理,強(qiáng)化安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)宣傳教育,有效防范了各類事故的發(fā)生,全年未發(fā)生等級(jí)以上安全環(huán)保事故,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展?fàn)I造了穩(wěn)定的環(huán)境。
(三)聚力信用提升,防風(fēng)化債成效顯著。
堅(jiān)決貫徹落實(shí)省委、省政府決策部署和省工作安排,堅(jiān)持將防風(fēng)化債作為事關(guān)x省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的嚴(yán)肅政治任務(wù)來抓,工作成效顯著。一是合力深挖融資資源。全力深挖各大銀行及其他機(jī)構(gòu)的合作潛力,全面發(fā)動(dòng)、協(xié)調(diào)控股公司與集團(tuán)協(xié)同融資,全年實(shí)現(xiàn)合并融資x億元,完成年度預(yù)算的x%,有效保障了資金平衡;通過正面宣傳,釋放利好,提振市場信心,維護(hù)x區(qū)域融資環(huán)境。二是債權(quán)清收成效凸顯。將清收工作納入控股公司經(jīng)營業(yè)績考核,不斷加大工作力度,全年合計(jì)實(shí)現(xiàn)債權(quán)清收約x億元,累計(jì)實(shí)現(xiàn)清收x億元。三是全力支持省屬企業(yè)防風(fēng)化債。集團(tuán)合并口徑已累計(jì)為省屬企業(yè)及地方政府提供資金支持超x億元,其中投入到全省防風(fēng)化債工作累計(jì)超x億元,助力其他省屬企業(yè)防風(fēng)化債,堅(jiān)決守住了全省不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)底線,為維護(hù)全省金融穩(wěn)定貢獻(xiàn)了x力量,得到了省委省政府主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可,切實(shí)體現(xiàn)了xx的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
(四)全面加強(qiáng)黨建,黨建引領(lǐng)不斷深入。
充分發(fā)揮黨建統(tǒng)攬作用,扎實(shí)推進(jìn)黨史學(xué)習(xí)教育,創(chuàng)建風(fēng)清氣正氛圍,全面提升黨建質(zhì)量,為改革發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)政治保證和組織保證。一是全面強(qiáng)化理論武裝。嚴(yán)格執(zhí)行“第一議題”制度、黨委理論學(xué)習(xí)中心組及列席旁聽制度,舉辦黨務(wù)骨干培訓(xùn)、“萬名黨員進(jìn)黨?!焙忘h組織書記培訓(xùn)班等x余期。二是推進(jìn)黨史學(xué)習(xí)教育走深走實(shí)。堅(jiān)持把黨史學(xué)習(xí)教育與“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來,從“急難愁盼”問題入手,各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入調(diào)研制定“為民辦事清單”x項(xiàng)。三是深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭。持續(xù)推進(jìn)省委巡視反饋問題整改,x個(gè)歷史遺留工程項(xiàng)目取得階段性成效,完成結(jié)算x個(gè),其余x個(gè)項(xiàng)目完成部分結(jié)算。查處通報(bào)20x年度以前違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神問題x個(gè),追究責(zé)任x人,清退資金x萬元。四是全面推進(jìn)人才強(qiáng)企。注重內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)相結(jié)合,開展集團(tuán)內(nèi)40周歲以下二級(jí)經(jīng)理副職競聘工作,提拔和進(jìn)一步使用集團(tuán)中層管理人員x人,引進(jìn)省屬企業(yè)優(yōu)秀中層管理人員x人。通過“以干促學(xué)、以學(xué)帶干”方式,選派x名優(yōu)秀年輕干部參加省委黨校中青班學(xué)習(xí),x名優(yōu)秀年輕干部分別到地方和省外掛職鍛煉,接收省外和州市x名干部到集團(tuán)總部及下屬企業(yè)掛職鍛煉,選派x人分別到上級(jí)部門、集團(tuán)相關(guān)部門和標(biāo)桿企業(yè)關(guān)鍵崗位跟班學(xué)習(xí)鍛煉。
(五)堅(jiān)持以職工為本,發(fā)展動(dòng)力不斷凝聚。
牢固樹立人民為中心的思想,落實(shí)職工權(quán)益,最大范圍凝聚職工群眾的力量。一是健全完善職工福利體系。優(yōu)化集團(tuán)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和企業(yè)年金方案,向申請工資總額周期管理政策,不斷提升職工“幸福指數(shù)”。二是提升服務(wù)職工的廣度。組織舉辦慶祝中國共產(chǎn)黨成立x周年職工文藝匯演等各類文體活動(dòng),推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+工會(huì)”建設(shè),持續(xù)鞏固提升“x”平臺(tái)功能作用;打造“暖心工會(huì)”,全年慰問困難職工x人,應(yīng)急救助x名職工,為x名住院職工申請職工醫(yī)療補(bǔ)助金。三是加大服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的力度。與省總工會(huì)聯(lián)合主辦全省x競賽,受到省總工會(huì)高度評價(jià)。深入推進(jìn)職工技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),創(chuàng)建“x”創(chuàng)新工作室,x所代表集團(tuán)參加了x省職工創(chuàng)新成果展。積極營造創(chuàng)先爭優(yōu)的濃厚氛圍,全年榮獲省工人先鋒號(hào)、省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌榷囗?xiàng)榮譽(yù)。四是助力鄉(xiāng)村振興。持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)幫扶、教育幫扶、黨建幫扶項(xiàng)目落地;順利完成駐村工作隊(duì)新老隊(duì)員交接工作;聯(lián)合x資管全年支持x縣x鄉(xiāng)、x鄉(xiāng)和x縣x鎮(zhèn)幫扶資金共計(jì)x萬元,以實(shí)際行動(dòng)履行社會(huì)責(zé)任。
各位代表、同志們!一年來,我們不負(fù)省委省政府重托,在艱難時(shí)期,肩負(fù)特殊使命,作出了特別貢獻(xiàn)。成績的取得,是省委、省政府、省大力支持的結(jié)果,也是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大職工努力奮斗的結(jié)果。在此,我謹(jǐn)代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子,向集團(tuán)全體干部職工,向全體職工家屬,向關(guān)心和支持集團(tuán)發(fā)展的組織與個(gè)人表示衷心的感謝!與此同時(shí),我們也清晰認(rèn)識(shí)到集團(tuán)還面臨許多突出問題和嚴(yán)峻挑戰(zhàn):一是核心競爭力尚不夠穩(wěn)固。持續(xù)盈利能力比較脆弱,控股公司發(fā)展不平衡不充分,不少企業(yè)扭虧減虧難度較大,資本布局結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化仍需創(chuàng)新突破。二是治理能力和管控模式有待提升優(yōu)化。與世界一流企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)差距較大,制度、措施力度不夠,戰(zhàn)略、投資、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防范、選人用人及激勵(lì)機(jī)制等管控體系仍需完善。三是作風(fēng)急需轉(zhuǎn)變。部分干部職工工作能力上“庸”、辦事效率上“懶”、工作作風(fēng)上“散”、責(zé)任意識(shí)上“浮”、執(zhí)行制度上“拖”的現(xiàn)象依然突出,不作為等問題仍然存在。四是歷史遺留問題亟待破解。低效、無效資產(chǎn)規(guī)模不小,徹底解決仍需加倍努力。五是資金流動(dòng)性壓力前所未有。受當(dāng)前融資環(huán)境惡化影響,融資成本不斷攀升,防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力進(jìn)一步加劇。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇四
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動(dòng),持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇五
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇六
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級(jí)工程師4名,中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團(tuán)兼并,成為其全資子公司以后,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè),總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè),這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時(shí),為強(qiáng)化檔案管理,公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái),成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法,如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面,我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專業(yè)職能科室級(jí)檔案、車間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業(yè)職能科室級(jí)和車間級(jí)檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,車間同時(shí)接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類編號(hào),分別為:黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號(hào)采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào),并附中文具體名稱。檔案分類編號(hào)格式為:第一層為檔案管理層級(jí),第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號(hào),第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時(shí),要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí),檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級(jí),須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí),所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí),要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫出鑒定報(bào)告,提出存毀意見,報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案,由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊,與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí),公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案,完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收,并新增試驗(yàn)設(shè)備。
我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目,該項(xiàng)目于年試運(yùn)行,年通過安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過程中,一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下,檔案管理起到了關(guān)鍵作用,為驗(yàn)收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料,得到了驗(yàn)收人員的一致好評,使此次驗(yàn)收工作一次通過。接著,由于試驗(yàn)裝置的特點(diǎn),要不停的改變試驗(yàn)任務(wù),需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備,就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成,于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力,幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)??梢哉f,我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展,離不開檔案的支持,與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案,開展舊設(shè)備再利用。
自從年以來,我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊,氯堿市場不斷下滑,公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強(qiáng)化內(nèi)部管理,節(jié)本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下,技術(shù)人員開始研究對一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是,當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線已經(jīng)變更,不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時(shí),檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案,技術(shù)人員理清了工藝線路,重新設(shè)計(jì)了工藝圖,有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用,為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù),開展了匯算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,使我公司嘗到了甜頭,一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中,我們將再接再厲,進(jìn)一步深化檔案管理,使之更加細(xì)化和規(guī)范化,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇七
第一責(zé)任人責(zé)任,認(rèn)真履行班子成員“一崗雙責(zé)”,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的良好局面。
不落實(shí)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在制度執(zhí)行中做選擇、搞變通、打折扣,破壞制度的“潛規(guī)則”就會(huì)大行其道,導(dǎo)致本來可以避免的違規(guī)違紀(jì)違法風(fēng)險(xiǎn)隱患得不到及時(shí)排除,就有可能給國有企業(yè)、國有資本帶來不可估量的損失。國資局和國企黨組織緊盯制度的執(zhí)行,特別是重大工程實(shí)施、大額資金支付、“卡脖子”問題攻關(guān)等重點(diǎn)領(lǐng)域的制度執(zhí)行情況的檢查,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的鐵籠子,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)清氣正。
三是要防范監(jiān)督不落實(shí)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。要將廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
防控。
嵌入。
企業(yè)。
運(yùn)營管理體系全流程、各環(huán)節(jié),同步構(gòu)建制度機(jī)制,加強(qiáng)源頭防范和過程防控。讓黨內(nèi)監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)督“齊發(fā)力”、讓廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范與項(xiàng)目建設(shè)“同推進(jìn)”。加強(qiáng)對企業(yè)關(guān)鍵崗位、重要人員特別是主要負(fù)責(zé)人的監(jiān)督,強(qiáng)化對權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的重點(diǎn)部門的監(jiān)督,突出“三重一大”決策、工程招投標(biāo)、改制重組、產(chǎn)權(quán)變更和交易等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,嚴(yán)肅查處侵吞揮霍國有資產(chǎn)、利益輸送等違規(guī)違紀(jì)問題。在推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)過程中,同步完善廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,開展招投標(biāo)、資金撥付、物資采購等專項(xiàng)檢查。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇八
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是xx運(yùn)營部的管理人員林x,下面是我的辭職報(bào)告。
同時(shí),我也很幸運(yùn),能夠有機(jī)會(huì)在這樣一支團(tuán)結(jié)向上,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)里。
學(xué)習(xí)。
更重要的是認(rèn)識(shí)了這么多好的朋友和同事我永遠(yuǎn)會(huì)記住大家的好。
多的貢獻(xiàn)。但是我對公司的感情還是一如既往,希望公司能夠蒸蒸日上,有更好的發(fā)展。
在過去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并沒有給公司帶來任何損失或者不好的影響。當(dāng)然,如果我有做的不夠的地方,希望您能夠指正。
關(guān)于我的離職申請,希望您能夠盡快批復(fù),以便于我盡快做好交接工作。
辭職人:xxx。
2022年x月x日。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇九
今年,供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下,在縣社黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)檔案管理,發(fā)揮檔案利用效能,為企業(yè)各項(xiàng)工作提供了良好的服務(wù)。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個(gè),木柜4個(gè),收藏了76年至20xx年定期文書檔529本,長期文書檔案657本,永久文書檔案295本,總計(jì)1481本,其中:向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本,永久卷167本,共477本,現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個(gè)人檔案和31名干部個(gè)人檔案,離休干部檔案7本,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)股專管。
一、實(shí)行崗位責(zé)任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程,年初制訂機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制實(shí)施方案,將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)和干事崗位職責(zé)之中,明確了主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、崗位職責(zé),并堅(jiān)持半年研究一次檔案工作(上半年檔案整理,下半年檔案移交),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出解決問題的辦法(整檔費(fèi)用的落實(shí)、檔案的存放等)。
二、加強(qiáng)檔案管理工作。堅(jiān)持每年4月前整理完上年度文書檔案;自覺遵守檔案管理的各項(xiàng)制度;經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境;及時(shí)整理存放的案卷,保證案卷的有效使用。每年工作會(huì)上對基層單位檔案工作提要求,年內(nèi)配合工作考核進(jìn)行檢查。
三、發(fā)揮檔案使用效能。在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報(bào)《供銷年鑒》資料,為全系統(tǒng)在崗職工申辦補(bǔ)繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問題提供資料等方面,發(fā)揮了重要的作用;在日常工作中,主要是查閱有關(guān)文件、資料,為解決有關(guān)問題提供了方便和依據(jù)。
四、提高檔案認(rèn)證升級(jí)。我們已購置了檔案升級(jí)的有關(guān)材料,健全了各項(xiàng)制度,續(xù)寫了部分《大事記》,逐年度抄寫卷內(nèi)目錄等,經(jīng)縣檔案局檢查驗(yàn)收,20xx年已被認(rèn)證為a a級(jí)。
總之,在檔案局的指導(dǎo)下,供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理;在服務(wù)基層工作中發(fā)揮了一定的作用,在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高專管人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務(wù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十
年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)。
1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),積極推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止x。
年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x。
年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了x。
年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)。
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。
五、2016年主要工作思路。
年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,2015年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。因此,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會(huì)提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競賽等形式,營造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十一
在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各位同事的配合下,我以高度的責(zé)任感,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。下面就上半年工作總結(jié)如下。
宿舍安全工作是一直強(qiáng)調(diào)的,也是重中之重的工作,安全無小事,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。
1、時(shí)刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn)。這半年來,我們不間斷的宣傳,并以教育引導(dǎo)為主,我們進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,共同監(jiān)督。
2、我們要求自己時(shí)刻摸清員工的思想,每月要對所管理的員工進(jìn)行思想交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有思想情況的`員工及時(shí)疏導(dǎo)、上報(bào)。
宿管工作是個(gè)比較繁鎖的工作,水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔?bào)修。對于故意損壞公物的員工,除了批評教育還要追交賠款。
寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,營造一個(gè)文明的學(xué)習(xí)、生活和休息環(huán)境。我們每個(gè)星期不定期的對各樓層寢室進(jìn)行逐一檢查,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚(yáng),并對臟、亂、差的寢室進(jìn)行督促整改。通過長抓不懈,寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。
回顧即將過去半年,我們完成了公司交給我們的各項(xiàng)工作,為公司做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離,展望未來,我們緊緊圍繞正德厚生,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十二
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十三
20x。
年,我辦堅(jiān)持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),較好地完成了全年的檔案管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報(bào)如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開辦公會(huì),就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動(dòng),通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識(shí),營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。
(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì)資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支持和貢獻(xiàn),一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會(huì)代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20x。
設(shè),促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項(xiàng)目檔案工作整理工作。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十四
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類繁多,形式各異,要實(shí)行規(guī)范的管理,就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則,首先要加強(qiáng)硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,并設(shè)有專柜便于查找,做到科學(xué)管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。
其次檔案室人員應(yīng)深入各個(gè)部門,了解各個(gè)部門的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),以便對各個(gè)部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個(gè)部門在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料,能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷、案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
最后,要嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。
由于檔案室是新成立的部門,根據(jù)實(shí)際情況公司各位領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)商并制定出了詳細(xì)的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,現(xiàn)已將各個(gè)部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個(gè)項(xiàng)目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號(hào)并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標(biāo)文件、承包合同、分包合同及與該項(xiàng)目有關(guān)的其他文件)、機(jī)械合同、材料采購合同、計(jì)量申報(bào)表、工程預(yù)決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計(jì)量、預(yù)決算類文件為受控文件,在借閱室嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十五
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。
2是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的'尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開發(fā)部,開發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
1、管理部門。
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負(fù)責(zé)人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門資料管理。
公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實(shí)行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;
3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營管理方面的文件材料;
4、項(xiàng)目開發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料;
5、項(xiàng)目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料;
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;
(2)對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇?,收文在后;?nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號(hào)入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對檔案進(jìn)行整理。
(一)借閱。
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。
(3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。
2、銷前,按照清冊清點(diǎn);銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(三)移交。
1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交。《檔案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點(diǎn);移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密。
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則。
(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報(bào)行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號(hào),要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲藥物,嚴(yán)禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設(shè)置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施,使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)掌握檔案室溫濕度,堅(jiān)持測定溫濕度和填寫測試記錄表。
七、及時(shí)采取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時(shí)期抽查檔案保管情況,及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室,進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記,統(tǒng)計(jì)制度,堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二
20__年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20__年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷τ诳h支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“__x分行信息”采用3期,“__x分行簡報(bào)”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇三
2021年是“十四五”開局之年,在省委、省政府和省國資委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)上下面對復(fù)雜的外部形勢,緊緊圍繞“x”的發(fā)展定位,堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向抓落實(shí),突出創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)補(bǔ)短板,聚焦深化改革增動(dòng)力,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系,高標(biāo)準(zhǔn)開展黨史學(xué)習(xí)教育,集團(tuán)治理能力、核心競爭力、發(fā)展活力和貢獻(xiàn)力不斷提升,高質(zhì)量發(fā)展邁出新步伐。
(一)堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。
全力克服新冠疫情和融資困難加重的影響,以強(qiáng)管理、增效益為導(dǎo)向,持續(xù)提升競爭力、控制力、影響力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。一是經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步前進(jìn)。截至2021年12月底,集團(tuán)合并資產(chǎn)總額x億元,較年初增加x億元,增長x%;凈資產(chǎn)x億元,較年初增加x億元,增長x%;資產(chǎn)負(fù)債率x%,較年初下降x個(gè)百分點(diǎn);營收x億元,同比增長x%;合并利潤總額x億元,保持良好盈利能力。二是邁進(jìn)世界500強(qiáng)。進(jìn)入美國《財(cái)富》雜志世界500強(qiáng)企業(yè)行列,位列第xx位。
(二)強(qiáng)舉措抓落實(shí),重點(diǎn)工作亮點(diǎn)紛呈。
一是國企改革三年行動(dòng)縱深推進(jìn)。集團(tuán)緊密圍繞國企改革三年行動(dòng)計(jì)劃,形成改革方案,明確改革時(shí)間表、路線圖,狠抓改革任務(wù)落實(shí),集團(tuán)下屬x戶全民所有制企業(yè)均已進(jìn)入實(shí)質(zhì)改制階段。全年控股公司經(jīng)理層成員任期制與契約化管理改革工作完成比例已達(dá)x%,已建立董事會(huì)的企業(yè)戶數(shù)占比達(dá)x%,外部董事占多數(shù)完成比例x%,均超額完成國資委下達(dá)的改革指標(biāo),在省屬企業(yè)中排名前列。二是重大項(xiàng)目取得新進(jìn)展。完成x投資x億元,x鐵路如期建成通車;x國際機(jī)場項(xiàng)目克服海外疫情等諸多不利影響,嚴(yán)格按照既定目標(biāo)全力推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè);“雙提升”工程x個(gè)新建項(xiàng)目已完成主體工程,x個(gè)國門醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目按進(jìn)度有序推進(jìn);x天然氣管道x產(chǎn)業(yè)園區(qū)支線投產(chǎn)通氣,供氣居民用戶達(dá)x戶,工業(yè)用戶x戶;“x”完成項(xiàng)目建議書,推動(dòng)綠色循環(huán)發(fā)展轉(zhuǎn)型。三是新業(yè)務(wù)取得新突破。x中心實(shí)現(xiàn)開市開業(yè),成為我省唯一合法的區(qū)域性股權(quán)交易平臺(tái);“數(shù)字x”建設(shè)強(qiáng)力推進(jìn),x項(xiàng)目建設(shè)加速,通過承接省委組織部“智慧x”、全省“x云”等重點(diǎn)政務(wù)云、行業(yè)云項(xiàng)目,進(jìn)一步夯實(shí)全省數(shù)字經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)底座;牽頭出資組建x公司,完成x基金出資等重大關(guān)鍵事項(xiàng)。四是資本運(yùn)作邁開新步伐。形成集團(tuán)上市方案和工作計(jì)劃,資本市場運(yùn)作能力明顯進(jìn)步。x進(jìn)程持續(xù)前進(jìn);順利完成x整體上市工作;實(shí)現(xiàn)x股權(quán)劃轉(zhuǎn)工作,助推省內(nèi)上市資源的重要整合;圓滿完成x配股x億元,有序開展減持工作,累計(jì)回收x億元資金,獲得收益的同時(shí),有效補(bǔ)充流動(dòng)性。五是外事外聯(lián)工作取得新進(jìn)展。完成集團(tuán)外事管理體系建設(shè),規(guī)范外事審批,探索維護(hù)集團(tuán)海外項(xiàng)目安全新途徑,積極配合省外辦,x駐成都總領(lǐng)事館成功舉辦x論壇。六是安全環(huán)保態(tài)勢平穩(wěn)。以貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治三年行動(dòng)計(jì)劃和生態(tài)環(huán)境督查為契機(jī),深入開展隱患排查治理,強(qiáng)化安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)宣傳教育,有效防范了各類事故的發(fā)生,全年未發(fā)生等級(jí)以上安全環(huán)保事故,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展?fàn)I造了穩(wěn)定的環(huán)境。
(三)聚力信用提升,防風(fēng)化債成效顯著。
堅(jiān)決貫徹落實(shí)省委、省政府決策部署和省工作安排,堅(jiān)持將防風(fēng)化債作為事關(guān)x省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的嚴(yán)肅政治任務(wù)來抓,工作成效顯著。一是合力深挖融資資源。全力深挖各大銀行及其他機(jī)構(gòu)的合作潛力,全面發(fā)動(dòng)、協(xié)調(diào)控股公司與集團(tuán)協(xié)同融資,全年實(shí)現(xiàn)合并融資x億元,完成年度預(yù)算的x%,有效保障了資金平衡;通過正面宣傳,釋放利好,提振市場信心,維護(hù)x區(qū)域融資環(huán)境。二是債權(quán)清收成效凸顯。將清收工作納入控股公司經(jīng)營業(yè)績考核,不斷加大工作力度,全年合計(jì)實(shí)現(xiàn)債權(quán)清收約x億元,累計(jì)實(shí)現(xiàn)清收x億元。三是全力支持省屬企業(yè)防風(fēng)化債。集團(tuán)合并口徑已累計(jì)為省屬企業(yè)及地方政府提供資金支持超x億元,其中投入到全省防風(fēng)化債工作累計(jì)超x億元,助力其他省屬企業(yè)防風(fēng)化債,堅(jiān)決守住了全省不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)底線,為維護(hù)全省金融穩(wěn)定貢獻(xiàn)了x力量,得到了省委省政府主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可,切實(shí)體現(xiàn)了xx的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
(四)全面加強(qiáng)黨建,黨建引領(lǐng)不斷深入。
充分發(fā)揮黨建統(tǒng)攬作用,扎實(shí)推進(jìn)黨史學(xué)習(xí)教育,創(chuàng)建風(fēng)清氣正氛圍,全面提升黨建質(zhì)量,為改革發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)政治保證和組織保證。一是全面強(qiáng)化理論武裝。嚴(yán)格執(zhí)行“第一議題”制度、黨委理論學(xué)習(xí)中心組及列席旁聽制度,舉辦黨務(wù)骨干培訓(xùn)、“萬名黨員進(jìn)黨?!焙忘h組織書記培訓(xùn)班等x余期。二是推進(jìn)黨史學(xué)習(xí)教育走深走實(shí)。堅(jiān)持把黨史學(xué)習(xí)教育與“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來,從“急難愁盼”問題入手,各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入調(diào)研制定“為民辦事清單”x項(xiàng)。三是深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭。持續(xù)推進(jìn)省委巡視反饋問題整改,x個(gè)歷史遺留工程項(xiàng)目取得階段性成效,完成結(jié)算x個(gè),其余x個(gè)項(xiàng)目完成部分結(jié)算。查處通報(bào)20x年度以前違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神問題x個(gè),追究責(zé)任x人,清退資金x萬元。四是全面推進(jìn)人才強(qiáng)企。注重內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)相結(jié)合,開展集團(tuán)內(nèi)40周歲以下二級(jí)經(jīng)理副職競聘工作,提拔和進(jìn)一步使用集團(tuán)中層管理人員x人,引進(jìn)省屬企業(yè)優(yōu)秀中層管理人員x人。通過“以干促學(xué)、以學(xué)帶干”方式,選派x名優(yōu)秀年輕干部參加省委黨校中青班學(xué)習(xí),x名優(yōu)秀年輕干部分別到地方和省外掛職鍛煉,接收省外和州市x名干部到集團(tuán)總部及下屬企業(yè)掛職鍛煉,選派x人分別到上級(jí)部門、集團(tuán)相關(guān)部門和標(biāo)桿企業(yè)關(guān)鍵崗位跟班學(xué)習(xí)鍛煉。
(五)堅(jiān)持以職工為本,發(fā)展動(dòng)力不斷凝聚。
牢固樹立人民為中心的思想,落實(shí)職工權(quán)益,最大范圍凝聚職工群眾的力量。一是健全完善職工福利體系。優(yōu)化集團(tuán)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和企業(yè)年金方案,向申請工資總額周期管理政策,不斷提升職工“幸福指數(shù)”。二是提升服務(wù)職工的廣度。組織舉辦慶祝中國共產(chǎn)黨成立x周年職工文藝匯演等各類文體活動(dòng),推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+工會(huì)”建設(shè),持續(xù)鞏固提升“x”平臺(tái)功能作用;打造“暖心工會(huì)”,全年慰問困難職工x人,應(yīng)急救助x名職工,為x名住院職工申請職工醫(yī)療補(bǔ)助金。三是加大服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的力度。與省總工會(huì)聯(lián)合主辦全省x競賽,受到省總工會(huì)高度評價(jià)。深入推進(jìn)職工技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),創(chuàng)建“x”創(chuàng)新工作室,x所代表集團(tuán)參加了x省職工創(chuàng)新成果展。積極營造創(chuàng)先爭優(yōu)的濃厚氛圍,全年榮獲省工人先鋒號(hào)、省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌榷囗?xiàng)榮譽(yù)。四是助力鄉(xiāng)村振興。持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)幫扶、教育幫扶、黨建幫扶項(xiàng)目落地;順利完成駐村工作隊(duì)新老隊(duì)員交接工作;聯(lián)合x資管全年支持x縣x鄉(xiāng)、x鄉(xiāng)和x縣x鎮(zhèn)幫扶資金共計(jì)x萬元,以實(shí)際行動(dòng)履行社會(huì)責(zé)任。
各位代表、同志們!一年來,我們不負(fù)省委省政府重托,在艱難時(shí)期,肩負(fù)特殊使命,作出了特別貢獻(xiàn)。成績的取得,是省委、省政府、省大力支持的結(jié)果,也是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大職工努力奮斗的結(jié)果。在此,我謹(jǐn)代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子,向集團(tuán)全體干部職工,向全體職工家屬,向關(guān)心和支持集團(tuán)發(fā)展的組織與個(gè)人表示衷心的感謝!與此同時(shí),我們也清晰認(rèn)識(shí)到集團(tuán)還面臨許多突出問題和嚴(yán)峻挑戰(zhàn):一是核心競爭力尚不夠穩(wěn)固。持續(xù)盈利能力比較脆弱,控股公司發(fā)展不平衡不充分,不少企業(yè)扭虧減虧難度較大,資本布局結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化仍需創(chuàng)新突破。二是治理能力和管控模式有待提升優(yōu)化。與世界一流企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)差距較大,制度、措施力度不夠,戰(zhàn)略、投資、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防范、選人用人及激勵(lì)機(jī)制等管控體系仍需完善。三是作風(fēng)急需轉(zhuǎn)變。部分干部職工工作能力上“庸”、辦事效率上“懶”、工作作風(fēng)上“散”、責(zé)任意識(shí)上“浮”、執(zhí)行制度上“拖”的現(xiàn)象依然突出,不作為等問題仍然存在。四是歷史遺留問題亟待破解。低效、無效資產(chǎn)規(guī)模不小,徹底解決仍需加倍努力。五是資金流動(dòng)性壓力前所未有。受當(dāng)前融資環(huán)境惡化影響,融資成本不斷攀升,防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)壓力進(jìn)一步加劇。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇四
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動(dòng),持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇五
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇六
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級(jí)工程師4名,中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團(tuán)兼并,成為其全資子公司以后,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè),總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè),這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時(shí),為強(qiáng)化檔案管理,公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái),成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法,如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面,我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專業(yè)職能科室級(jí)檔案、車間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業(yè)職能科室級(jí)和車間級(jí)檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,車間同時(shí)接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類編號(hào),分別為:黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號(hào)采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào),并附中文具體名稱。檔案分類編號(hào)格式為:第一層為檔案管理層級(jí),第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號(hào),第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時(shí),要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí),檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級(jí),須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí),所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí),要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫出鑒定報(bào)告,提出存毀意見,報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案,由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊,與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí),公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案,完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收,并新增試驗(yàn)設(shè)備。
我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目,該項(xiàng)目于年試運(yùn)行,年通過安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過程中,一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下,檔案管理起到了關(guān)鍵作用,為驗(yàn)收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料,得到了驗(yàn)收人員的一致好評,使此次驗(yàn)收工作一次通過。接著,由于試驗(yàn)裝置的特點(diǎn),要不停的改變試驗(yàn)任務(wù),需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備,就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成,于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力,幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)??梢哉f,我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展,離不開檔案的支持,與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案,開展舊設(shè)備再利用。
自從年以來,我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊,氯堿市場不斷下滑,公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強(qiáng)化內(nèi)部管理,節(jié)本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下,技術(shù)人員開始研究對一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是,當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線已經(jīng)變更,不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時(shí),檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案,技術(shù)人員理清了工藝線路,重新設(shè)計(jì)了工藝圖,有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用,為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù),開展了匯算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,使我公司嘗到了甜頭,一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中,我們將再接再厲,進(jìn)一步深化檔案管理,使之更加細(xì)化和規(guī)范化,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇七
第一責(zé)任人責(zé)任,認(rèn)真履行班子成員“一崗雙責(zé)”,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的良好局面。
不落實(shí)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在制度執(zhí)行中做選擇、搞變通、打折扣,破壞制度的“潛規(guī)則”就會(huì)大行其道,導(dǎo)致本來可以避免的違規(guī)違紀(jì)違法風(fēng)險(xiǎn)隱患得不到及時(shí)排除,就有可能給國有企業(yè)、國有資本帶來不可估量的損失。國資局和國企黨組織緊盯制度的執(zhí)行,特別是重大工程實(shí)施、大額資金支付、“卡脖子”問題攻關(guān)等重點(diǎn)領(lǐng)域的制度執(zhí)行情況的檢查,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的鐵籠子,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)清氣正。
三是要防范監(jiān)督不落實(shí)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。要將廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
防控。
嵌入。
企業(yè)。
運(yùn)營管理體系全流程、各環(huán)節(jié),同步構(gòu)建制度機(jī)制,加強(qiáng)源頭防范和過程防控。讓黨內(nèi)監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)督“齊發(fā)力”、讓廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范與項(xiàng)目建設(shè)“同推進(jìn)”。加強(qiáng)對企業(yè)關(guān)鍵崗位、重要人員特別是主要負(fù)責(zé)人的監(jiān)督,強(qiáng)化對權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的重點(diǎn)部門的監(jiān)督,突出“三重一大”決策、工程招投標(biāo)、改制重組、產(chǎn)權(quán)變更和交易等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,嚴(yán)肅查處侵吞揮霍國有資產(chǎn)、利益輸送等違規(guī)違紀(jì)問題。在推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)過程中,同步完善廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,開展招投標(biāo)、資金撥付、物資采購等專項(xiàng)檢查。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇八
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是xx運(yùn)營部的管理人員林x,下面是我的辭職報(bào)告。
同時(shí),我也很幸運(yùn),能夠有機(jī)會(huì)在這樣一支團(tuán)結(jié)向上,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)里。
學(xué)習(xí)。
更重要的是認(rèn)識(shí)了這么多好的朋友和同事我永遠(yuǎn)會(huì)記住大家的好。
多的貢獻(xiàn)。但是我對公司的感情還是一如既往,希望公司能夠蒸蒸日上,有更好的發(fā)展。
在過去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并沒有給公司帶來任何損失或者不好的影響。當(dāng)然,如果我有做的不夠的地方,希望您能夠指正。
關(guān)于我的離職申請,希望您能夠盡快批復(fù),以便于我盡快做好交接工作。
辭職人:xxx。
2022年x月x日。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇九
今年,供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下,在縣社黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)檔案管理,發(fā)揮檔案利用效能,為企業(yè)各項(xiàng)工作提供了良好的服務(wù)。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個(gè),木柜4個(gè),收藏了76年至20xx年定期文書檔529本,長期文書檔案657本,永久文書檔案295本,總計(jì)1481本,其中:向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本,永久卷167本,共477本,現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個(gè)人檔案和31名干部個(gè)人檔案,離休干部檔案7本,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)股專管。
一、實(shí)行崗位責(zé)任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程,年初制訂機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制實(shí)施方案,將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)和干事崗位職責(zé)之中,明確了主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、崗位職責(zé),并堅(jiān)持半年研究一次檔案工作(上半年檔案整理,下半年檔案移交),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出解決問題的辦法(整檔費(fèi)用的落實(shí)、檔案的存放等)。
二、加強(qiáng)檔案管理工作。堅(jiān)持每年4月前整理完上年度文書檔案;自覺遵守檔案管理的各項(xiàng)制度;經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境;及時(shí)整理存放的案卷,保證案卷的有效使用。每年工作會(huì)上對基層單位檔案工作提要求,年內(nèi)配合工作考核進(jìn)行檢查。
三、發(fā)揮檔案使用效能。在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報(bào)《供銷年鑒》資料,為全系統(tǒng)在崗職工申辦補(bǔ)繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問題提供資料等方面,發(fā)揮了重要的作用;在日常工作中,主要是查閱有關(guān)文件、資料,為解決有關(guān)問題提供了方便和依據(jù)。
四、提高檔案認(rèn)證升級(jí)。我們已購置了檔案升級(jí)的有關(guān)材料,健全了各項(xiàng)制度,續(xù)寫了部分《大事記》,逐年度抄寫卷內(nèi)目錄等,經(jīng)縣檔案局檢查驗(yàn)收,20xx年已被認(rèn)證為a a級(jí)。
總之,在檔案局的指導(dǎo)下,供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理;在服務(wù)基層工作中發(fā)揮了一定的作用,在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高專管人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務(wù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十
年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)。
1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),積極推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止x。
年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x。
年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了x。
年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)。
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。
五、2016年主要工作思路。
年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,2015年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。因此,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會(huì)提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競賽等形式,營造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十一
在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各位同事的配合下,我以高度的責(zé)任感,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。下面就上半年工作總結(jié)如下。
宿舍安全工作是一直強(qiáng)調(diào)的,也是重中之重的工作,安全無小事,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。
1、時(shí)刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn)。這半年來,我們不間斷的宣傳,并以教育引導(dǎo)為主,我們進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,共同監(jiān)督。
2、我們要求自己時(shí)刻摸清員工的思想,每月要對所管理的員工進(jìn)行思想交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有思想情況的`員工及時(shí)疏導(dǎo)、上報(bào)。
宿管工作是個(gè)比較繁鎖的工作,水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔?bào)修。對于故意損壞公物的員工,除了批評教育還要追交賠款。
寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,營造一個(gè)文明的學(xué)習(xí)、生活和休息環(huán)境。我們每個(gè)星期不定期的對各樓層寢室進(jìn)行逐一檢查,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚(yáng),并對臟、亂、差的寢室進(jìn)行督促整改。通過長抓不懈,寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。
回顧即將過去半年,我們完成了公司交給我們的各項(xiàng)工作,為公司做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離,展望未來,我們緊緊圍繞正德厚生,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十二
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十三
20x。
年,我辦堅(jiān)持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),較好地完成了全年的檔案管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報(bào)如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開辦公會(huì),就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動(dòng),通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識(shí),營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。
(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì)資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支持和貢獻(xiàn),一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會(huì)代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20x。
設(shè),促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項(xiàng)目檔案工作整理工作。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十四
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類繁多,形式各異,要實(shí)行規(guī)范的管理,就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則,首先要加強(qiáng)硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,并設(shè)有專柜便于查找,做到科學(xué)管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。
其次檔案室人員應(yīng)深入各個(gè)部門,了解各個(gè)部門的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),以便對各個(gè)部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個(gè)部門在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料,能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷、案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
最后,要嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。
由于檔案室是新成立的部門,根據(jù)實(shí)際情況公司各位領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)商并制定出了詳細(xì)的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,現(xiàn)已將各個(gè)部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個(gè)項(xiàng)目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號(hào)并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標(biāo)文件、承包合同、分包合同及與該項(xiàng)目有關(guān)的其他文件)、機(jī)械合同、材料采購合同、計(jì)量申報(bào)表、工程預(yù)決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計(jì)量、預(yù)決算類文件為受控文件,在借閱室嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十五
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。
2是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的'尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

