總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。編寫一篇完美的總結(jié)需要注重結(jié)構(gòu)的合理性和內(nèi)容的全面性。范文中的總結(jié)結(jié)構(gòu)和用詞都比較典型和合理,是值得借鑒的寫作范本。
保密文件管理工作總結(jié)篇一
成員:xxxxxxxxx。
主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
二、涉密等級與密級界定。
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
三、涉密部門、涉密人員的確定。
1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人:
(1)xxx負責與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作;。
(3)xx負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人:
軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
四、軍工項目保密制度。
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時談?wù)撋婷苄畔ⅲ瑢Ψ秸勗捝婕懊孛苄畔⑹马棔r應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負責。
4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應(yīng)當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應(yīng)積極采取補救措施。
(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負責制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
五、涉密監(jiān)督檢查制度。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
保密文件管理工作總結(jié)篇二
保密工資制起源于西方資本主義早期,資本家為了降低企業(yè)人力資源成本而采取與員工逐一談判工資的辦法確定每一位員工的工資標準,并且為了防止因工資攀比造成部分員工心里不平衡而出現(xiàn)不穩(wěn)定情緒,實行談判工資制的企業(yè)不僅不公開員工的工資情況,而且禁止員工相互打聽、談?wù)摴べY。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步,科學的管理體系及績效評估體系的應(yīng)用,在員工薪酬問題上,公平、公正、公開、透明的原則逐漸成為了指導(dǎo)性思想,于是實行保密工資制的企業(yè)也就越來越少了。也就是說,保密工資制是在企業(yè)沒有能力確立公平、公正、公開、透明的薪酬體制時,為避免因薪酬不公平而引起員工之間及員工與企業(yè)之間矛盾的一種“無可奈何”的辦法。
我國部分企業(yè)的保密工資制度是在借鑒西方國家保密工資制的基礎(chǔ)上建立起來的,最初的目的是為了企業(yè)根據(jù)實際的經(jīng)營狀況和勞務(wù)市場的供求情況,調(diào)節(jié)企業(yè)人力資源成本。當初的出發(fā)點是希望實行保密工資制后能夠收到如下效果:
1、職工的工資額由企業(yè)根據(jù)操作的技術(shù)復(fù)雜程度、職工的技術(shù)熟練程度和職工當面協(xié)商確定,其工資額的高低取決于勞務(wù)市場供求狀況和企業(yè)經(jīng)營狀況。
2、當某一工種或人員緊缺時,或企業(yè)經(jīng)營狀況較好時,工資額就上升,反之下降。
3、企業(yè)可根據(jù)實際的生產(chǎn)需要給予專業(yè)技術(shù)水平高的職工較多的報酬,如果企業(yè)不需要該等級的專業(yè)技術(shù)職工時,就可能降級使用或支付較低的報酬,改變員工工資能升不能降的弊端。
4、員工可以因工資額不符合本人要求而另謀職業(yè),企業(yè)也可以另行錄用其他職工。
5、以企業(yè)與員工談判的形式確定員工工資,增大員工對自己工資額的滿意度,以提高員工的工作積極性。
基于上述原因及出發(fā)點,企業(yè)采取與每一位員工分別談判的形式確定其實際工資額,同時為了因員工之間相互攀比而出現(xiàn)不安定情緒或其它矛盾,特意將工資保密。
可以說,我國部分企業(yè)實行保密工資制的目的和出發(fā)點是好的,但在實際操作過程中往往事不遂愿,只有很少一部分企業(yè)的保密工資制能達到或接近預(yù)期效果。造成保密工資制實施效果不佳的主要原因有一下幾個方面:
1、“按勞取酬、同工同酬”的分配觀念在我國有著極深的思想、文化淵源,人們不僅把企業(yè)給予自己的薪酬作為勞動報酬,而且很自然地將其作為企業(yè)對自己工作效果的評價依據(jù)。在這樣的情況下,員工對企業(yè)薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公開,而保密工資制所采取的員工工資額由企業(yè)與員工之間單獨談判的方式確定,同工不同酬的現(xiàn)象成了必然的存在。這種同工不同酬的現(xiàn)象在企業(yè)員工看來就是不公正、不公平的具體表現(xiàn)。為了避免這種不公正、不公平的薪酬制度帶來員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾,只能采取不公開的方式了,而恰恰是這種不公開的方式引起了員工更多的猜疑。
2、一個人的收入水平對于西方人來說是個人隱私,西方人把打聽、議論個人隱私作為人際交往中的大忌,而中國人則不同。中國人天生具有打聽、議論別人隱私的習慣與能力,越隱秘的事情對中國人越具有吸引力。因而。保密工資制度對中國人來說很難做到真正保密。事實證明,希望通過工資保密來避免因工資差距而造成的員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾是不可能的。恰恰相反,好奇心往往使談?wù)摴べY成了員工間的主要話題了。
3、科學的績效評估是人力資源管理體系乃至企業(yè)整個管理體系中最關(guān)鍵的內(nèi)容,而績效評估的最基本原則就是公平、公正、公開。在所有的績效管理體系中,績效管理的結(jié)果都要在員工的薪酬方面體現(xiàn)出來,如果員工的薪酬是保密的,那么企業(yè)的績效管理工作就是毫無意義的。
5、在保密工資制的工資確定過程中,企業(yè)談判代表的好惡及員工的談判水平的高低對員工的工資額的最終確定有著巨大的影響,這些都是構(gòu)成不公平、不公正的要素。
6、實行保密工資制的另一個主要目的是當企業(yè)需要專業(yè)技術(shù)水平高的職工時,愿意為其支付較多報酬;當企業(yè)對其依賴性減弱時,便減少其工資或降級使用。在實際實施過程中,這種“卸磨殺驢”的用人方式不僅起不到降低企業(yè)人力資源成本的效果,而且還大大降低了員工對企業(yè)的信任程度。
7、保密工資制與新《勞動法》有較大沖突。新《勞動法》關(guān)于員工薪酬制度方面的規(guī)定是在公平、公正、公開的原則指導(dǎo)下建立起來的,保密工資制是一種直接與新《勞動法》相抵觸的薪酬制度。
工資保密制度的優(yōu)缺點:
優(yōu)點:1、減少員工間的工資攀比,維持員工間的和諧氣氛;。
2.保護高薪員工的利益;低薪員工不被歧視。
3、能給管理者有更大的自由度,他們不必為所有的工資差異做出解釋。
5、企業(yè)內(nèi)部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績。如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理,由于當?shù)叵M水平、銷售基礎(chǔ)的差異,很難確保薪酬制度的公平性,而保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。此外,如果業(yè)績評估體系本身不科學,會把不科學的因素引入薪酬體系當中,當這種不科學在短時期內(nèi)難以改善時,薪酬公開有害無益。因此,一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學的業(yè)績評估體系的支持。
6為企業(yè)在薪酬調(diào)節(jié)上提供了較大的彈性空間。
缺點:1.沒有真正的保密;缺乏對員工的激勵改進。
2、保密發(fā)放常常伴隨著不信任感、模糊心理和身處局外的感覺。
3、員工之間相互猜忌、積極性不高、團隊合作不順暢的現(xiàn)象。
4、薪酬保密制度還模糊了收入和績效的聯(lián)系,不利于開展提高生產(chǎn)效率和積極性這類需要薪酬高度透明化的活動。
看來,保密工資制度或者公開制度,不可一概而論。
保密文件管理工作總結(jié)篇三
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範,企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失,特針對文件管理制定如下規(guī)定:
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)佈和擴散的檔,包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為機密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個級別:
1.1 財務(wù)分析報告;
1.2 對高層管理者的考核報告;
1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
1.5 公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;
1.6 公司其它認為應(yīng)列入機密范疇內(nèi)的文件資料。
2.1 公司注冊及相關(guān)文件;
2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項目id圖紙等重要圖紙;
2.3 立項報告、產(chǎn)品發(fā)進度分析報告;
2.4 含有價格信息的bom,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息,如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復(fù)專利信息
2.8公司其它認為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
3、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告;
3.5 一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告;
3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件;
3.7 財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級不同,提交不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進行密級確認,在確認 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體許可權(quán)為:
1、機密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認。
2、秘密檔由各部門或?qū)0附?jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認。
3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後,文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。
1、機密文件應(yīng)根據(jù)文件類型,分別用不同檔案袋密封,封口處加蓋“機密文件章”
2、秘密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機密文件:由專門人員負責列印。
2、秘密:由起草人員排好版經(jīng)確認ok後,應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。機密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人,並由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送,秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送,應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準。
4、在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密檔的,應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準,並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權(quán):
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密文件:公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準。
1.2 秘密文件:公司副總經(jīng)理或項目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單,機密檔必須交由總經(jīng)理批準,秘密檔由副總
經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字批準。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應(yīng)當在檔保管人處進行登記,以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報情況,儘快挽回影響。
第八條保密責任
1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔,不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者,公司將追究其民事和刑事 責任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責人員確認無價值后,檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。
2. 內(nèi)部公開檔作廢,行政類不做統(tǒng)一處理,各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監(jiān)督,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄,並應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定,可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準后立即生效行;
制定: 審核: 批準:
保密文件管理工作總結(jié)篇四
第一條本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻的目的,實施以貢獻論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第二條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資的風度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第三條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。
2.探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第四條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
保密文件管理工作總結(jié)篇五
為《全面推進依法行政實施綱要》,進一步規(guī)范*市各級行政機關(guān)規(guī)范性文件管理,推進政府法治建設(shè),制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念。
規(guī)范性文件是指各級人民政府及其派出機關(guān)、縣級以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對不特定的多數(shù)人和特定事項,涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù),在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力,能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求。
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;。
(二)語言準確、簡明,符合國家行政機關(guān)公文格式;。
(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強制事項;。
(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費;。
(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件,標題中不得冠以行政區(qū)域名稱;。
(六)對社會、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查。
(一)備案審查原則。
有件必備、有備必審、有錯必糾。
(二)備案審查機關(guān)。
政府法制工作機構(gòu)負責本級人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報送和本級人民政府所屬工作部門以及下級人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送。
實行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送和本系統(tǒng)下級機關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
幾個部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件,由主辦部門負責備案報送。
(三)備案審查要求。
規(guī)范性文件制定機關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機構(gòu)報送規(guī)范性文件備案報告1份、正式文本2份、起草說明(內(nèi)容包括:制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程,所要解決的主要問題,其他需要說明的問題)2份,同時報送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內(nèi)容。
1、是否超越權(quán)限;。
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級規(guī)范性文件相抵觸;。
3、是否與其他規(guī)范性文件對同一事項的規(guī)定相一致;。
4、內(nèi)容是否適當,程序是否合法;。
5、其他應(yīng)當審查的內(nèi)容。
(五)備案審查程序。
備案機關(guān)的法制工作機構(gòu)對規(guī)范性文件進行審查后,根據(jù)不同情況作出如下處理:
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當?shù)?,會同制定機關(guān)按規(guī)定修改。制定機關(guān)在期限內(nèi)不予修改的,該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的,進行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不一致的,提出處理意見報本級人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的,通知制定機關(guān)限期處理。
規(guī)范性文件制定機關(guān)要加強已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作,凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的,要自行修改或廢止;未修改或廢止的,由法制工作機構(gòu)報請同級人民政府批準后,予以變更或撤銷。
四、規(guī)范性文件的公布。
(二)縣級人民政府及其所屬工作部門,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對社會具有普遍約束力的規(guī)范性文件,應(yīng)當在其公告欄公布(公布時間不得少于30日),并在當?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的,應(yīng)當同時在本級政府網(wǎng)站公布。
(三)未向社會公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機關(guān)違反本辦法的,市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的,可報請市人民政府給予通報批評并限期改正。
本辦法自公布之日起施行?!?市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇六
20__年就要結(jié)束了,在過去一年的工作中,我可以自豪的說,我是努力的了,我可以不斷的進步,我也為銀行創(chuàng)造了很多的工作業(yè)績,為工作的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻,我知道這些都是我努力的來的結(jié)果,也是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下完成的。我的工作不能說是完美,但是我想說我已經(jīng)盡力了,雖然我知道自己還是存在著不足之處,但是我在不斷的改正中,我會做的更好的。
今年是農(nóng)村信用社改革至關(guān)重要的一年。剛剛過去的一年里,我在科長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在科室其他同志的配合下,堅持以高標準嚴格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較出色地完成了組織和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),個人工作能力得到很大的提高,同時也取得了一定的工作成績?;仡櫰饋?,主要做好了以下幾方面的工作:
做好文秘工作是我的一項基本職責。一年來,我在適應(yīng)、熟悉文秘工作的基礎(chǔ)上,堅持高標準、嚴要求,努力掌握金融文秘方面的知識,取得了較大的進步。
一、深入開展調(diào)查研究。
在做好日常工作之余,我還結(jié)合農(nóng)村信用社工作特點及實際,積極深入基層、深入一線開展調(diào)查研究,撰寫相關(guān)論文與報道,有多篇被省部級以上刊物錄用。月份,對全縣農(nóng)村信用社支農(nóng)情況開展了調(diào)查,對我縣農(nóng)村信用社積極支持“三農(nóng)”,努力轉(zhuǎn)變支農(nóng)方式,切實提高支農(nóng)服務(wù),大力推動地方農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展情況進行了歸納與總結(jié),寫出了《____》,被《__》雜志刊用。月份,結(jié)合我縣農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,主筆撰寫了《____》的論文,概述了農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了中間業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因,并提出了推動農(nóng)信社中間業(yè)務(wù)發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對策,被《__》在三版頭條刊用。
二、認真起草各類文件。
作為聯(lián)社文秘工作人員,起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來,我努力學習公文相關(guān)知識,嚴格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),提高了行文質(zhì)量,強化了文件促進工作的功能。20__年,共起草縣聯(lián)社半年和全年工作總結(jié)4份,工作意見2份,其他各種請示、通知等文件十余份。特別是寫工作總結(jié),農(nóng)村信用社工作年年差不多,總結(jié)也年年要寫,但每年的總結(jié)我都決不簡單照搬照抄,總是認真對待,提前作好準備,在“創(chuàng)新”上下功夫,既要對工作進行客觀的總結(jié),又要確保結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容上有所創(chuàng)新,在總結(jié)的構(gòu)思、布局、層次及遣詞造句上都費盡心思,保證按時高質(zhì)量完成,得到了上級部門的好評。一年來,我多次起草、報領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內(nèi)各信用社的各種報告、請示、通知、意見等文件,為上級部門了解我縣聯(lián)社業(yè)務(wù)開展情況,指導(dǎo)基層信用社工作的開展,都起到了一定的作用。
三、仔細搞好會議材料。
20__年里,我出色地完成了一次黨建會議、一次工作會、一次社員代表大會和多次全縣農(nóng)村信用社季度例會、座談會等大型會議材料的組織工作。從會議材料的擬寫、打印、分發(fā),到會議精神和決議的公布及會議材料的整理、歸檔,我都做到有條不紊、不錯不亂,從沒出過重大的差錯,保證了會議質(zhì)量,獲領(lǐng)導(dǎo)好評。一年來,我先后擬寫了全年工作會議主題講話、季度工作例會領(lǐng)導(dǎo)講話近十篇。年初,我寫出了縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)在全縣農(nóng)村信用社工作會議上的講話——《繼往開來,與時俱進,真抓實干,努力開創(chuàng)我縣農(nóng)村信用社工作新局面》,客觀地總結(jié)了我縣農(nóng)村信用社20__年度取得的優(yōu)異成績,認真分析了當前的形勢,明確提出了20__年工作部署和安排,將領(lǐng)導(dǎo)的意圖和會議決定的事項,用文字準確地表達出來,當時參加會議的市聯(lián)社及縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對該講話稿都給予了很高的評價。7月份,根據(jù)我縣農(nóng)村信用社上半年工作中通過檢查發(fā)現(xiàn)的一些問題,在領(lǐng)導(dǎo)的授意下,寫出了《嚴肅紀律,促進持續(xù)健康發(fā)展;真抓實干,確保全面完成任務(wù)》的講話,對上半年工作取得的成績進行了總結(jié),對存在的不足及問題進行了認真的分析,并著重強調(diào)在下半年要以業(yè)務(wù)為中心,以紀律為保障,確保全面完成市聯(lián)社下達的全年目標任務(wù),為三季度我縣聯(lián)社“制度落實專項檢查執(zhí)行月”活動的開展,保持轄內(nèi)穩(wěn)定和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進作用。
20__年是我行重大變革、快速發(fā)展的一年,也是金融系統(tǒng)競爭更加激烈的一年,機遇和挑戰(zhàn)的共存將會進一步激發(fā)我和我們營業(yè)室全體人員的斗志和工作熱情,我將一如既往的工作、團結(jié)、奉獻。
在新的一年里,我將努力克服自身的不足,在信用社的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學習,努力提高自身素質(zhì),積極開拓,履行工作職責,服從領(lǐng)導(dǎo)。做好臨柜服務(wù)工作,與全體職工一起,團結(jié)一致,為我社經(jīng)營效益的提高,為完成明年的各項目標任務(wù)作出自己應(yīng)有的貢獻。
保密文件管理工作總結(jié)篇七
一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復(fù)印)只能在涉密計算機或保密部門認可的定點打印點打印,制作過程中要有專人監(jiān)管,制作過程中的廢品當場銷毀。
二、涉密文件制作完成后進行登記、編號、實行簽收制。
三、涉密文件資料實行專人管理,先登記,再送領(lǐng)導(dǎo)批閱,再送承辦人員,實行層層運轉(zhuǎn)簽字。
四、嚴禁將涉密文件資料帶離辦公場所,因工作需要確需攜帶的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴禁將絕密文件資料帶到境外。
五、涉密文件資料使用后,應(yīng)及時放回保密文件柜,嚴禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。
六、涉密文件資料實行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后,分別退回縣委機要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。
保密文件管理工作總結(jié)篇八
第一條為了保守軍事秘密,維護國家軍事利益,保障軍隊建設(shè)和作戰(zhàn)的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本條例。
第二條軍事秘密是關(guān)系國家軍事利益,依照規(guī)定的權(quán)限和程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。軍事秘密是國家秘密的重要組成部分。
第三條全軍所有單位和人員都有保守軍事秘密的義務(wù)。
第四條軍隊保密工作實行積極防范、突出重點、既確保軍事秘密安全又便利各項業(yè)務(wù)工作的方針,堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、歸口管理。
第五條軍隊保密工作的基本要求是:控制知密范圍,防范竊密活動,消除泄密隱患,確保軍事秘密安全。
第六條全軍團以上單位設(shè)立保密委員會,中國人民解放軍保密委員會主管全軍的保密工作,各單位的保密委員會主管本單位的保密工作。保密委員會的日常工作由保密委員會的工作機構(gòu)承辦。
第七條保密工作的業(yè)務(wù)、裝備、科研等經(jīng)費,列入全軍預(yù)算。
軍事秘密的范圍和等級。
第八條軍事秘密包括符合本例第二條規(guī)定的下列事項:
(一)國防和武裝力量建設(shè)規(guī)劃及其實施情況;。
(二)軍事部署,作戰(zhàn)和其他重要軍事行動的計劃及其實施情況;。
(三)戰(zhàn)備演習、軍事訓練計劃及其實施情況;。
(六)國防動員計劃及其實施情況;。
(八)軍事學術(shù)、國防科學技術(shù)研究的重要項目、成果及其應(yīng)用情況;。
(九)軍隊政治工作中不宜公開的事項;。
(十)國防費的分配和使用,軍事物資的籌措、生產(chǎn)、供應(yīng)和儲備等情況;。
(十一)軍事設(shè)施及軍事設(shè)施保護情況;。
(十二)軍援、軍貿(mào)和其他對外軍事交往活動中的有關(guān)情況;。
(十三)其他需要保密的事項。
第九條軍事秘密分為絕密、機密、秘密三個等級。“絕密”是最重要的軍事秘密,泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受特別嚴重的損害?!皺C密”是重要的軍事秘密,泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受嚴重的損害?!懊孛堋笔且话愕能娛旅孛埽孤稌箛篮蛙婈牭陌踩c利益遭受損害。
第十條軍事秘密及其密級的具體范圍,由總參謀部、總政治部、總后勤部以及國防科工委依照本條例第二條、第八條、第九條的規(guī)定確定,并根據(jù)情況變化及時調(diào)整。
軍事秘密密級的確定、調(diào)整與解除。
第十一條產(chǎn)生軍事秘密事項,應(yīng)當按照軍事秘密及其密級具體范圍的規(guī)定及時確定密級和保密期限。在確定密級前,產(chǎn)生該事項的單位應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定保密期限的具體辦法另行規(guī)定。
第十二條對是否屬于軍事秘密和屬于何等密級不明確的事項,依照下列權(quán)限確定:
(一)秘密級由團級以上單位確定;。
(二)機密級由師級以上單位確定;。
(三)絕密級由軍級以上單位確定。
第十三條軍事秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當根據(jù)情況變化及時調(diào)整或者解除。密級和保密期限的調(diào)整或者解除,由原確定密級和保密期限的單位或者其上級機關(guān)決定。
第十四條軍事秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長的,由產(chǎn)生該事項的單位或者其上級機關(guān)決定;軍事秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,產(chǎn)生該事項的單位或者其上級機關(guān)應(yīng)當及時解密。
保密制度第十五條接觸軍事秘密以工作需要為原則。產(chǎn)生軍事秘密事項的單位,應(yīng)當確定接觸該事項的范圍;接觸軍事秘密事項的單位,應(yīng)當確定接觸該事項的人員。
第十六條制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保管、移交、銷毀軍事秘密載體,必須嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十七條復(fù)制軍事秘密載體,必須嚴格控制。確需復(fù)制時,須經(jīng)原密級確定的單位同意或者依照本條例第十二條規(guī)定的權(quán)限審批。復(fù)制件不得改變原件的密級。
第十八條攜帶軍事秘密載體外出,必須依照本條例第十二條規(guī)定的權(quán)限審批,并按照有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護措施。攜帶絕密級載體外出的,還必須報同級管理保密工作的部門備案。
第十九條未按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),任何單位或者人員不得將軍事秘密載體攜帶、傳遞出境。因特殊原因需要向境外組織、人員提供軍事秘密的,必須按照規(guī)定的程序經(jīng)有相應(yīng)批準權(quán)限的機關(guān)批準,并報中國人民解放軍保密委員會備案。
第二十條不需要保存的秘密載體,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定,履行審批、登記手續(xù)后,及時銷毀,并由二人以上到指定場所監(jiān)銷。
第二十一條存儲、處理、傳輸軍事秘密的技術(shù)設(shè)備、設(shè)施、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、場所等,必須符合技術(shù)安全保密要求。
第二十二條在有線、無線通信中傳遞軍事秘密,必須根據(jù)其密級采取相應(yīng)的保密措施。
嚴禁使用明碼或者未經(jīng)總部主管部門審查批準的密碼傳遞軍事秘密。
第二十三條軍事設(shè)施和其他涉密場所、部位,應(yīng)當采取有效的保密防護措施,未經(jīng)有相應(yīng)批準權(quán)限的機關(guān)批準,不得對外開放。
第二十四條掌握和經(jīng)管重要軍事秘密的人員出境,必須嚴格控制;業(yè)務(wù)主管部門或者保密工作主管部門認為其出境后會危及軍事秘密安全的,不得批準出境。
第二十五條涉及重要軍事秘密的會議,主辦單位應(yīng)當對會議場所組織保密安全檢查,采取保密措施,并指定人員按照保密規(guī)定管理會議文件、資料。
第二十六條公開出版發(fā)行軍事報刊、書籍、地圖、聲像制品,公開展示軍事裝備、國防科學技術(shù)成果,應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定,不得泄露軍事秘密。擬公開發(fā)表的軍事學術(shù)、國防科學技術(shù)論文和反映軍隊情況的各類稿件,投稿前必須經(jīng)撰稿人所在單位或者文稿涉及事項的主管單位進行保密審查。
第二十七條各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當模范遵守保密規(guī)定,不得向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露軍事秘密。第二十八條發(fā)生泄密事件應(yīng)當及時報告保密工作主管部門和上級有關(guān)部門,并迅速查明被泄露軍事秘密的內(nèi)容、密級、造成或者可能造成危害的范圍和程度,采取補救措施。
第二十九條全軍所有單位都應(yīng)當對所屬人員進行保密教育。保密教育列入部隊政治教育和院校教學計劃,分別由政治機關(guān)和院校教學部門組織實施。
第三十條各單位應(yīng)當定期對所管理的軍事秘密載體、涉密技術(shù)系統(tǒng)和涉密場所進行保密檢查。保密工作主管部門負責監(jiān)督檢查本級及所屬單位的保密工作。
第三十一條戰(zhàn)時或者執(zhí)行特殊任務(wù)時,除執(zhí)行本條例外,有關(guān)單位還應(yīng)當根據(jù)上級指示和擔負的任務(wù)制定相應(yīng)的保密措施,確保軍事秘密安全。
第三十二條全軍所有人員都必須遵守保密制度和保密守則。
獎勵。
第三十三條符合下列條件之一的單位和人員,依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定,給予獎勵:
(一)對保密技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)施的研究開發(fā)有重要貢獻的;。
(二)在危急情況下,保護軍事秘密安全的;。
(三)對盜竊、毀壞、出賣軍事秘密的行為舉報或者偵破有功的;。
(四)發(fā)現(xiàn)泄露或者遺失軍事秘密,及時采取措施,避免重大損失的;。
(五)在保密工作中做出顯著成績的。
處分。
第三十四條違反本條例,有下列情形之一的,依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定,對主管人員和直接責任人員給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)盜竊、毀壞、出賣軍事秘密的;。
(二)泄露或者遺失重要軍事秘密的;。
(三)利用軍事秘密進行非法活動的;。
(四)發(fā)生泄密事件,隱情不報或者未及時采取補救措施的;。
(五)玩忽職守,使軍事秘密安全遭受危害的;。
(六)其他違反保密制度危害軍事秘密安全的。戰(zhàn)時或者執(zhí)行特殊任務(wù)時,有前款規(guī)定情形之一應(yīng)當給予處分的,從重處分。
附則。
第三十五條本條例由中國人民解放軍保密委員會負責解釋。
第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。1986年11月27日中央軍委頒發(fā)的《中國人民解放軍保密條例》即行廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇九
涉密人員保證書
保密承諾書我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當承擔的保密義務(wù)和法律責任。本人莊重承諾:
三、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家保密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;五、未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述等;六、離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。
一、不得將涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
七、不得使用普通傳真機或多功能一體機傳輸、處理涉密信息,或者將處理過涉密信息的多功能一體機接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng);八、不得將涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)交由無關(guān)人員使用和保管,或者在涉密計算機上安裝、拷貝來歷不明的軟件和硬件;九、不得將淘汰、報廢的涉密計算機或涉密移動存儲介質(zhì)作非涉密載體處理;十、不得在涉密場所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上安裝攝像頭、麥克風等視頻、音頻輸入設(shè)備。
機關(guān)涉密人員保密承諾書**機關(guān)、單位組織涉密人員簽定保密承諾書,此次保密承諾書簽定活動是為了進一步加強機關(guān)涉密人員的保密教育和管理,提高保密意識,強化保密責任,落實涉密人員的保密法律義務(wù),確保國家秘密安全。涉密人員在了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當承擔的保密義務(wù)和法律責任的前提下,做出以下承諾:
1、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù),不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室:為進一步貫徹落實保密工作責任制,根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署,公司保密委員會決定組織開展《涉密人員保證書》、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、各單位、各部室要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),把簽訂保證書和承諾書作為本單位、本部室落實保密責任,開展保密教育的一項重點工作,抓好組織落實。 二、各單位根據(jù)實際情況,組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》,組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時,按分級管理、落實責任的原則,認真做好所屬單位的簽訂工作,并將簽訂情況統(tǒng)計備案,于20**年9月27日(星期二)前上報公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機關(guān)涉密人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《涉密人員保證書》;機關(guān)全體人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《保密承諾書》,簽訂完畢后,做好統(tǒng)計備案工作,于20**年9月27日(星期二)前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強對離崗(退休、調(diào)離、辭職)涉密人員的保密管理工作,及時組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。
五、本次涉密人員保證書、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日。附件:
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日
涉密文件自查報告
市人口計生委開展中央涉密文件管理自查報告市委保密委員會:接到市委保密委員會《關(guān)于組織開展涉密中央文件保密管理專項檢查的通知》后,我委高度重視,從維護國家安全和利益的角度出發(fā),切實加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成?,F(xiàn)將我委保密工作的有關(guān)情況匯報如下:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu)我委保密工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我委成立了以主任為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責,按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責,不定期對我委各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟密發(fā)2號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。
(二)嚴查深改,務(wù)求實效在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
20**年地委某某保密工作自查報告地委保密委:為進一步做好新形勢下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強保密工作重要性、必要性認識學校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監(jiān)督和檢查。學校及時調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由常務(wù)副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學習公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規(guī)范化、科學化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設(shè)置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責,特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出單位。加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20**年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設(shè)置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機、屏保密碼管理,無關(guān)人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴格規(guī)范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
財政局涉密文件管理自查報告為切實加強信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求,及時組織文件清退工作,在查找涉密文件的過程中,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),我局立即進行了對涉密公文管理的自查,現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu)。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責,按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責,不定期對我局各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā),深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性,切實加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成。
二、嚴查深改,務(wù)求實效。在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時做到及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。
保密文件管理工作總結(jié)篇十
一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規(guī)范化、,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團結(jié)友愛,忠于職守,遵守公司各項規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應(yīng)遵紀守法,努力學習科學文化知識,不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應(yīng)嚴守公司商業(yè)機密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密)。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時(包括電話洽談),應(yīng)態(tài)度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會議通過后,試用實施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。
保密文件管理工作總結(jié)篇十一
為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我所實際,制定本制度。
一、涉及國家秘密的計算機(簡稱涉密計算機),是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機,必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管,粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識,并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設(shè)施的安全可靠。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng),必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。
六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應(yīng)定期更改。
2、 應(yīng)在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設(shè)備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設(shè)備。
九、涉密計算機的維修,要嚴格程序,原則上由綜合科負責。需外送維修的,維修前,應(yīng)進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì),到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術(shù)測試和審查,符合有關(guān)標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應(yīng)由使用者提出報告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理,確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時向保密工作部門報告。
保密文件管理工作總結(jié)篇十二
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我企業(yè)實際情況,特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容包括:上級政府部門函、電、來文,同級合作企業(yè)函、電、來文,本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由承辦部門擬稿,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實對方是否收到,對沒有收到的應(yīng)及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記,并標注發(fā)送單位、日期,由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的,由發(fā)送部門自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序:
(1)擬稿:公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿,擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
(2)核稿:核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改,為簽發(fā)做好準備。
(3)會簽:凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜,需給有關(guān)部門會簽。有關(guān)部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復(fù)核,復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽;文種、公文格式是否正確等。
(4)簽發(fā):以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改,應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。
(5)發(fā)文登記:此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復(fù)核,重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見成文稿的內(nèi)容,并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號,確定份數(shù)后印制。
(6)用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進行蓋章。
(7)存檔:在發(fā)文辦理流程結(jié)束后,檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔(應(yīng)包含底稿、正文兩份,及有關(guān)電子文檔,并定期將電子檔備份到專門的硬盤)。沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷毀,銷毀秘密公文應(yīng)當進行登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務(wù)往來文件等),由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號,送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理,為避免文件擠壓,一般應(yīng)在當天完成送閱。
2、接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門,辦公室接收后負責轉(zhuǎn)交,并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室,直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理,移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級報告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理,并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。
4、辦公室收到文件,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌,送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文,經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理,根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍,所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
6、個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人,閱讀完后應(yīng)及時交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序:
室簽收、拆封,對需納入收文辦理的,應(yīng)統(tǒng)一進行收文登記。
(2)收文登記:收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關(guān)或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。
(3)擬辦:在收文登記后,由辦公室人員送辦公室主任處審核,符合有關(guān)規(guī)定的,辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議,送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。
(4)批辦:批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見,并指定辦理部門和傳閱范圍。
(5)承辦:承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見,指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后,要認真及時辦理,急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件,主辦部門要主動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理,并負責回復(fù)辦理結(jié)果。
(6)催辦:催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見,由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。
(7)注結(jié):文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié),注明辦理日期,并簡要寫明辦理結(jié)果。
(8)存檔:在收文辦理結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷,要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文,經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準,可以定期銷毀,銷毀秘密公文應(yīng)當進行登記,由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴格遵守保密制度,保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等,并嚴格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時,經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標明密級、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對,發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查,防止丟失。
1、對于多余、重復(fù)、過期和無保存價值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊,按照公司有關(guān)規(guī)定,辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實施。
保密文件管理工作總結(jié)篇十三
為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復(fù)印,如確需復(fù)印,必須請示領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
4、嚴格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應(yīng)單獨保管。
5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄,不準在普通的傳真機上傳遞。
6、嚴禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并登記造冊,專人護送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領(lǐng)導(dǎo)責任,并追究當事人責任,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作,指定專人負責定密工作。
2、定密工作的內(nèi)容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。
3、確定密級程序:定密人員當文件、資料起草完畢時,根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標志,爾后,隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。
4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。
定密人員,要認真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負責任,定密不準的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成,及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦,不得積壓。
2、傳閱密件,要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱,領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經(jīng)主管部門批準,辦理借文手續(xù),用后及時退還。借文人不準再把密件轉(zhuǎn)借他人。
桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告,會同有關(guān)部門認真追查處理。
6、不經(jīng)批準不得擅自翻印(復(fù)印)上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
7、絕密件,要嚴格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準長期保留在個人手里。
9、不準利用工作之便私抄密件、資料,不準攜帶密件出入公共場所,不準在公共場所談?wù)撁芗?nèi)容,不準向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。
10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷,嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時,要嚴格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復(fù)印機、微機打字機、電子計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)等,絕大多數(shù)是不保密的。因此,嚴禁在無保密設(shè)施中談?wù)?,傳遞、打字、復(fù)印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進入辦公自動化設(shè)備中,一定要有保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可進入。
3、無線電臺、傳真電報。要明電明復(fù),密電密復(fù),二者不得混用。
4、復(fù)印秘密文件、資料,要經(jīng)制文單位批準才能復(fù)印。復(fù)印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。
6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機構(gòu)人員聯(lián)系。
7、辦公自動化操作人員,要嚴格按照機要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用,先培訓后工作的制度,二要先經(jīng)保密機關(guān)考核合格后方準上崗。
9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強保密觀念,不得向外界提供,透露設(shè)備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重,依法查處。
1、嚴格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應(yīng)及時入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返,嚴格履行簽字,登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。
6、嚴禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?;不準在私人通信中涉及國家秘密?BR> 7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調(diào)動和離、退休時,必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴格遵守失泄密報告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補救措施,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。
保密文件管理工作總結(jié)篇十四
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并采取相應(yīng)的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發(fā)生變動時,應(yīng)將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定,由領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
保密文件管理工作總結(jié)篇十五
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全四文的機要保密工作制度,認真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專職機要保密員一人,具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅守崗位,履行職責,嚴格遵守保密紀律,執(zhí)行保密制度,認真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國家機密的安全。
三、堅持執(zhí)行機要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強對秘密文件材料的管理,不宜公開的文件材料不得外放,也不得讓無關(guān)人員翻閱,打印核對的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時銷毀。
五、為保證機要文件能及時閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的`文件,應(yīng)抓緊時間閱辦,離開辦公室應(yīng)將機要文件退還保密管理員,以防止文件泄密,丟失。
六、機要文件不得帶出辦公室閱讀,不得隨意從文件夾中取出文件留用,嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印,不準擴大閱讀范圍,不準私自抄寫,如工作需要必須復(fù)印時,要經(jīng)發(fā)文部門負責人批準,上報部門“機密”“秘密”級文件,需要復(fù)印時,必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進行嚴格管理。
八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所,嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。
保密文件管理工作總結(jié)篇十六
市保密局:
為貫徹落實辦發(fā)[20xx]32文件,關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知,我局高度重視,組織人員對照《規(guī)定》進行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責任人,現(xiàn)自查報告如下:
一、對涉密計算機,主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。
二、非涉密計算機使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關(guān)制度建設(shè)情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。
保密文件管理工作總結(jié)篇一
成員:xxxxxxxxx。
主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
二、涉密等級與密級界定。
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
三、涉密部門、涉密人員的確定。
1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人:
(1)xxx負責與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作;。
(3)xx負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人:
軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
四、軍工項目保密制度。
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時談?wù)撋婷苄畔ⅲ瑢Ψ秸勗捝婕懊孛苄畔⑹马棔r應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負責。
4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應(yīng)當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應(yīng)積極采取補救措施。
(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負責制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
五、涉密監(jiān)督檢查制度。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
保密文件管理工作總結(jié)篇二
保密工資制起源于西方資本主義早期,資本家為了降低企業(yè)人力資源成本而采取與員工逐一談判工資的辦法確定每一位員工的工資標準,并且為了防止因工資攀比造成部分員工心里不平衡而出現(xiàn)不穩(wěn)定情緒,實行談判工資制的企業(yè)不僅不公開員工的工資情況,而且禁止員工相互打聽、談?wù)摴べY。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步,科學的管理體系及績效評估體系的應(yīng)用,在員工薪酬問題上,公平、公正、公開、透明的原則逐漸成為了指導(dǎo)性思想,于是實行保密工資制的企業(yè)也就越來越少了。也就是說,保密工資制是在企業(yè)沒有能力確立公平、公正、公開、透明的薪酬體制時,為避免因薪酬不公平而引起員工之間及員工與企業(yè)之間矛盾的一種“無可奈何”的辦法。
我國部分企業(yè)的保密工資制度是在借鑒西方國家保密工資制的基礎(chǔ)上建立起來的,最初的目的是為了企業(yè)根據(jù)實際的經(jīng)營狀況和勞務(wù)市場的供求情況,調(diào)節(jié)企業(yè)人力資源成本。當初的出發(fā)點是希望實行保密工資制后能夠收到如下效果:
1、職工的工資額由企業(yè)根據(jù)操作的技術(shù)復(fù)雜程度、職工的技術(shù)熟練程度和職工當面協(xié)商確定,其工資額的高低取決于勞務(wù)市場供求狀況和企業(yè)經(jīng)營狀況。
2、當某一工種或人員緊缺時,或企業(yè)經(jīng)營狀況較好時,工資額就上升,反之下降。
3、企業(yè)可根據(jù)實際的生產(chǎn)需要給予專業(yè)技術(shù)水平高的職工較多的報酬,如果企業(yè)不需要該等級的專業(yè)技術(shù)職工時,就可能降級使用或支付較低的報酬,改變員工工資能升不能降的弊端。
4、員工可以因工資額不符合本人要求而另謀職業(yè),企業(yè)也可以另行錄用其他職工。
5、以企業(yè)與員工談判的形式確定員工工資,增大員工對自己工資額的滿意度,以提高員工的工作積極性。
基于上述原因及出發(fā)點,企業(yè)采取與每一位員工分別談判的形式確定其實際工資額,同時為了因員工之間相互攀比而出現(xiàn)不安定情緒或其它矛盾,特意將工資保密。
可以說,我國部分企業(yè)實行保密工資制的目的和出發(fā)點是好的,但在實際操作過程中往往事不遂愿,只有很少一部分企業(yè)的保密工資制能達到或接近預(yù)期效果。造成保密工資制實施效果不佳的主要原因有一下幾個方面:
1、“按勞取酬、同工同酬”的分配觀念在我國有著極深的思想、文化淵源,人們不僅把企業(yè)給予自己的薪酬作為勞動報酬,而且很自然地將其作為企業(yè)對自己工作效果的評價依據(jù)。在這樣的情況下,員工對企業(yè)薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公開,而保密工資制所采取的員工工資額由企業(yè)與員工之間單獨談判的方式確定,同工不同酬的現(xiàn)象成了必然的存在。這種同工不同酬的現(xiàn)象在企業(yè)員工看來就是不公正、不公平的具體表現(xiàn)。為了避免這種不公正、不公平的薪酬制度帶來員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾,只能采取不公開的方式了,而恰恰是這種不公開的方式引起了員工更多的猜疑。
2、一個人的收入水平對于西方人來說是個人隱私,西方人把打聽、議論個人隱私作為人際交往中的大忌,而中國人則不同。中國人天生具有打聽、議論別人隱私的習慣與能力,越隱秘的事情對中國人越具有吸引力。因而。保密工資制度對中國人來說很難做到真正保密。事實證明,希望通過工資保密來避免因工資差距而造成的員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾是不可能的。恰恰相反,好奇心往往使談?wù)摴べY成了員工間的主要話題了。
3、科學的績效評估是人力資源管理體系乃至企業(yè)整個管理體系中最關(guān)鍵的內(nèi)容,而績效評估的最基本原則就是公平、公正、公開。在所有的績效管理體系中,績效管理的結(jié)果都要在員工的薪酬方面體現(xiàn)出來,如果員工的薪酬是保密的,那么企業(yè)的績效管理工作就是毫無意義的。
5、在保密工資制的工資確定過程中,企業(yè)談判代表的好惡及員工的談判水平的高低對員工的工資額的最終確定有著巨大的影響,這些都是構(gòu)成不公平、不公正的要素。
6、實行保密工資制的另一個主要目的是當企業(yè)需要專業(yè)技術(shù)水平高的職工時,愿意為其支付較多報酬;當企業(yè)對其依賴性減弱時,便減少其工資或降級使用。在實際實施過程中,這種“卸磨殺驢”的用人方式不僅起不到降低企業(yè)人力資源成本的效果,而且還大大降低了員工對企業(yè)的信任程度。
7、保密工資制與新《勞動法》有較大沖突。新《勞動法》關(guān)于員工薪酬制度方面的規(guī)定是在公平、公正、公開的原則指導(dǎo)下建立起來的,保密工資制是一種直接與新《勞動法》相抵觸的薪酬制度。
工資保密制度的優(yōu)缺點:
優(yōu)點:1、減少員工間的工資攀比,維持員工間的和諧氣氛;。
2.保護高薪員工的利益;低薪員工不被歧視。
3、能給管理者有更大的自由度,他們不必為所有的工資差異做出解釋。
5、企業(yè)內(nèi)部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績。如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理,由于當?shù)叵M水平、銷售基礎(chǔ)的差異,很難確保薪酬制度的公平性,而保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。此外,如果業(yè)績評估體系本身不科學,會把不科學的因素引入薪酬體系當中,當這種不科學在短時期內(nèi)難以改善時,薪酬公開有害無益。因此,一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學的業(yè)績評估體系的支持。
6為企業(yè)在薪酬調(diào)節(jié)上提供了較大的彈性空間。
缺點:1.沒有真正的保密;缺乏對員工的激勵改進。
2、保密發(fā)放常常伴隨著不信任感、模糊心理和身處局外的感覺。
3、員工之間相互猜忌、積極性不高、團隊合作不順暢的現(xiàn)象。
4、薪酬保密制度還模糊了收入和績效的聯(lián)系,不利于開展提高生產(chǎn)效率和積極性這類需要薪酬高度透明化的活動。
看來,保密工資制度或者公開制度,不可一概而論。
保密文件管理工作總結(jié)篇三
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範,企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失,特針對文件管理制定如下規(guī)定:
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)佈和擴散的檔,包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為機密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個級別:
1.1 財務(wù)分析報告;
1.2 對高層管理者的考核報告;
1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
1.5 公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術(shù)的核心資料;
1.6 公司其它認為應(yīng)列入機密范疇內(nèi)的文件資料。
2.1 公司注冊及相關(guān)文件;
2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項目id圖紙等重要圖紙;
2.3 立項報告、產(chǎn)品發(fā)進度分析報告;
2.4 含有價格信息的bom,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息,如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復(fù)專利信息
2.8公司其它認為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
3、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計劃、總結(jié)、報告;
3.5 一般性的月、季工作計劃與總結(jié)報告;
3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件;
3.7 財產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級不同,提交不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進行密級確認,在確認 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體許可權(quán)為:
1、機密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認。
2、秘密檔由各部門或?qū)0附?jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認。
3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後,文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。
1、機密文件應(yīng)根據(jù)文件類型,分別用不同檔案袋密封,封口處加蓋“機密文件章”
2、秘密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機密文件:由專門人員負責列印。
2、秘密:由起草人員排好版經(jīng)確認ok後,應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。機密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人,並由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送,秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送,應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準。
4、在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密檔的,應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準,並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權(quán):
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密文件:公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準。
1.2 秘密文件:公司副總經(jīng)理或項目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單,機密檔必須交由總經(jīng)理批準,秘密檔由副總
經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字批準。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應(yīng)當在檔保管人處進行登記,以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報情況,儘快挽回影響。
第八條保密責任
1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔,不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者,公司將追究其民事和刑事 責任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責人員確認無價值后,檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。
2. 內(nèi)部公開檔作廢,行政類不做統(tǒng)一處理,各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監(jiān)督,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄,並應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定,可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準后立即生效行;
制定: 審核: 批準:
保密文件管理工作總結(jié)篇四
第一條本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻的目的,實施以貢獻論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第二條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資的風度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第三條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。
2.探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第四條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
保密文件管理工作總結(jié)篇五
為《全面推進依法行政實施綱要》,進一步規(guī)范*市各級行政機關(guān)規(guī)范性文件管理,推進政府法治建設(shè),制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念。
規(guī)范性文件是指各級人民政府及其派出機關(guān)、縣級以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對不特定的多數(shù)人和特定事項,涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù),在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力,能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求。
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;。
(二)語言準確、簡明,符合國家行政機關(guān)公文格式;。
(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強制事項;。
(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費;。
(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件,標題中不得冠以行政區(qū)域名稱;。
(六)對社會、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查。
(一)備案審查原則。
有件必備、有備必審、有錯必糾。
(二)備案審查機關(guān)。
政府法制工作機構(gòu)負責本級人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報送和本級人民政府所屬工作部門以及下級人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送。
實行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門的法制工作機構(gòu)負責本部門規(guī)范性文件的備案報送和本系統(tǒng)下級機關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
幾個部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件,由主辦部門負責備案報送。
(三)備案審查要求。
規(guī)范性文件制定機關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機構(gòu)報送規(guī)范性文件備案報告1份、正式文本2份、起草說明(內(nèi)容包括:制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程,所要解決的主要問題,其他需要說明的問題)2份,同時報送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內(nèi)容。
1、是否超越權(quán)限;。
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級規(guī)范性文件相抵觸;。
3、是否與其他規(guī)范性文件對同一事項的規(guī)定相一致;。
4、內(nèi)容是否適當,程序是否合法;。
5、其他應(yīng)當審查的內(nèi)容。
(五)備案審查程序。
備案機關(guān)的法制工作機構(gòu)對規(guī)范性文件進行審查后,根據(jù)不同情況作出如下處理:
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當?shù)?,會同制定機關(guān)按規(guī)定修改。制定機關(guān)在期限內(nèi)不予修改的,該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的,進行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不一致的,提出處理意見報本級人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的,通知制定機關(guān)限期處理。
規(guī)范性文件制定機關(guān)要加強已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作,凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的,要自行修改或廢止;未修改或廢止的,由法制工作機構(gòu)報請同級人民政府批準后,予以變更或撤銷。
四、規(guī)范性文件的公布。
(二)縣級人民政府及其所屬工作部門,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對社會具有普遍約束力的規(guī)范性文件,應(yīng)當在其公告欄公布(公布時間不得少于30日),并在當?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的,應(yīng)當同時在本級政府網(wǎng)站公布。
(三)未向社會公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機關(guān)違反本辦法的,市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的,可報請市人民政府給予通報批評并限期改正。
本辦法自公布之日起施行?!?市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇六
20__年就要結(jié)束了,在過去一年的工作中,我可以自豪的說,我是努力的了,我可以不斷的進步,我也為銀行創(chuàng)造了很多的工作業(yè)績,為工作的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻,我知道這些都是我努力的來的結(jié)果,也是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下完成的。我的工作不能說是完美,但是我想說我已經(jīng)盡力了,雖然我知道自己還是存在著不足之處,但是我在不斷的改正中,我會做的更好的。
今年是農(nóng)村信用社改革至關(guān)重要的一年。剛剛過去的一年里,我在科長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在科室其他同志的配合下,堅持以高標準嚴格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較出色地完成了組織和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),個人工作能力得到很大的提高,同時也取得了一定的工作成績?;仡櫰饋?,主要做好了以下幾方面的工作:
做好文秘工作是我的一項基本職責。一年來,我在適應(yīng)、熟悉文秘工作的基礎(chǔ)上,堅持高標準、嚴要求,努力掌握金融文秘方面的知識,取得了較大的進步。
一、深入開展調(diào)查研究。
在做好日常工作之余,我還結(jié)合農(nóng)村信用社工作特點及實際,積極深入基層、深入一線開展調(diào)查研究,撰寫相關(guān)論文與報道,有多篇被省部級以上刊物錄用。月份,對全縣農(nóng)村信用社支農(nóng)情況開展了調(diào)查,對我縣農(nóng)村信用社積極支持“三農(nóng)”,努力轉(zhuǎn)變支農(nóng)方式,切實提高支農(nóng)服務(wù),大力推動地方農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展情況進行了歸納與總結(jié),寫出了《____》,被《__》雜志刊用。月份,結(jié)合我縣農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,主筆撰寫了《____》的論文,概述了農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了中間業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因,并提出了推動農(nóng)信社中間業(yè)務(wù)發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對策,被《__》在三版頭條刊用。
二、認真起草各類文件。
作為聯(lián)社文秘工作人員,起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來,我努力學習公文相關(guān)知識,嚴格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),提高了行文質(zhì)量,強化了文件促進工作的功能。20__年,共起草縣聯(lián)社半年和全年工作總結(jié)4份,工作意見2份,其他各種請示、通知等文件十余份。特別是寫工作總結(jié),農(nóng)村信用社工作年年差不多,總結(jié)也年年要寫,但每年的總結(jié)我都決不簡單照搬照抄,總是認真對待,提前作好準備,在“創(chuàng)新”上下功夫,既要對工作進行客觀的總結(jié),又要確保結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容上有所創(chuàng)新,在總結(jié)的構(gòu)思、布局、層次及遣詞造句上都費盡心思,保證按時高質(zhì)量完成,得到了上級部門的好評。一年來,我多次起草、報領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內(nèi)各信用社的各種報告、請示、通知、意見等文件,為上級部門了解我縣聯(lián)社業(yè)務(wù)開展情況,指導(dǎo)基層信用社工作的開展,都起到了一定的作用。
三、仔細搞好會議材料。
20__年里,我出色地完成了一次黨建會議、一次工作會、一次社員代表大會和多次全縣農(nóng)村信用社季度例會、座談會等大型會議材料的組織工作。從會議材料的擬寫、打印、分發(fā),到會議精神和決議的公布及會議材料的整理、歸檔,我都做到有條不紊、不錯不亂,從沒出過重大的差錯,保證了會議質(zhì)量,獲領(lǐng)導(dǎo)好評。一年來,我先后擬寫了全年工作會議主題講話、季度工作例會領(lǐng)導(dǎo)講話近十篇。年初,我寫出了縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)在全縣農(nóng)村信用社工作會議上的講話——《繼往開來,與時俱進,真抓實干,努力開創(chuàng)我縣農(nóng)村信用社工作新局面》,客觀地總結(jié)了我縣農(nóng)村信用社20__年度取得的優(yōu)異成績,認真分析了當前的形勢,明確提出了20__年工作部署和安排,將領(lǐng)導(dǎo)的意圖和會議決定的事項,用文字準確地表達出來,當時參加會議的市聯(lián)社及縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對該講話稿都給予了很高的評價。7月份,根據(jù)我縣農(nóng)村信用社上半年工作中通過檢查發(fā)現(xiàn)的一些問題,在領(lǐng)導(dǎo)的授意下,寫出了《嚴肅紀律,促進持續(xù)健康發(fā)展;真抓實干,確保全面完成任務(wù)》的講話,對上半年工作取得的成績進行了總結(jié),對存在的不足及問題進行了認真的分析,并著重強調(diào)在下半年要以業(yè)務(wù)為中心,以紀律為保障,確保全面完成市聯(lián)社下達的全年目標任務(wù),為三季度我縣聯(lián)社“制度落實專項檢查執(zhí)行月”活動的開展,保持轄內(nèi)穩(wěn)定和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進作用。
20__年是我行重大變革、快速發(fā)展的一年,也是金融系統(tǒng)競爭更加激烈的一年,機遇和挑戰(zhàn)的共存將會進一步激發(fā)我和我們營業(yè)室全體人員的斗志和工作熱情,我將一如既往的工作、團結(jié)、奉獻。
在新的一年里,我將努力克服自身的不足,在信用社的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學習,努力提高自身素質(zhì),積極開拓,履行工作職責,服從領(lǐng)導(dǎo)。做好臨柜服務(wù)工作,與全體職工一起,團結(jié)一致,為我社經(jīng)營效益的提高,為完成明年的各項目標任務(wù)作出自己應(yīng)有的貢獻。
保密文件管理工作總結(jié)篇七
一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復(fù)印)只能在涉密計算機或保密部門認可的定點打印點打印,制作過程中要有專人監(jiān)管,制作過程中的廢品當場銷毀。
二、涉密文件制作完成后進行登記、編號、實行簽收制。
三、涉密文件資料實行專人管理,先登記,再送領(lǐng)導(dǎo)批閱,再送承辦人員,實行層層運轉(zhuǎn)簽字。
四、嚴禁將涉密文件資料帶離辦公場所,因工作需要確需攜帶的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴禁將絕密文件資料帶到境外。
五、涉密文件資料使用后,應(yīng)及時放回保密文件柜,嚴禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。
六、涉密文件資料實行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后,分別退回縣委機要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。
保密文件管理工作總結(jié)篇八
第一條為了保守軍事秘密,維護國家軍事利益,保障軍隊建設(shè)和作戰(zhàn)的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本條例。
第二條軍事秘密是關(guān)系國家軍事利益,依照規(guī)定的權(quán)限和程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。軍事秘密是國家秘密的重要組成部分。
第三條全軍所有單位和人員都有保守軍事秘密的義務(wù)。
第四條軍隊保密工作實行積極防范、突出重點、既確保軍事秘密安全又便利各項業(yè)務(wù)工作的方針,堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、歸口管理。
第五條軍隊保密工作的基本要求是:控制知密范圍,防范竊密活動,消除泄密隱患,確保軍事秘密安全。
第六條全軍團以上單位設(shè)立保密委員會,中國人民解放軍保密委員會主管全軍的保密工作,各單位的保密委員會主管本單位的保密工作。保密委員會的日常工作由保密委員會的工作機構(gòu)承辦。
第七條保密工作的業(yè)務(wù)、裝備、科研等經(jīng)費,列入全軍預(yù)算。
軍事秘密的范圍和等級。
第八條軍事秘密包括符合本例第二條規(guī)定的下列事項:
(一)國防和武裝力量建設(shè)規(guī)劃及其實施情況;。
(二)軍事部署,作戰(zhàn)和其他重要軍事行動的計劃及其實施情況;。
(三)戰(zhàn)備演習、軍事訓練計劃及其實施情況;。
(六)國防動員計劃及其實施情況;。
(八)軍事學術(shù)、國防科學技術(shù)研究的重要項目、成果及其應(yīng)用情況;。
(九)軍隊政治工作中不宜公開的事項;。
(十)國防費的分配和使用,軍事物資的籌措、生產(chǎn)、供應(yīng)和儲備等情況;。
(十一)軍事設(shè)施及軍事設(shè)施保護情況;。
(十二)軍援、軍貿(mào)和其他對外軍事交往活動中的有關(guān)情況;。
(十三)其他需要保密的事項。
第九條軍事秘密分為絕密、機密、秘密三個等級。“絕密”是最重要的軍事秘密,泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受特別嚴重的損害?!皺C密”是重要的軍事秘密,泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受嚴重的損害?!懊孛堋笔且话愕能娛旅孛埽孤稌箛篮蛙婈牭陌踩c利益遭受損害。
第十條軍事秘密及其密級的具體范圍,由總參謀部、總政治部、總后勤部以及國防科工委依照本條例第二條、第八條、第九條的規(guī)定確定,并根據(jù)情況變化及時調(diào)整。
軍事秘密密級的確定、調(diào)整與解除。
第十一條產(chǎn)生軍事秘密事項,應(yīng)當按照軍事秘密及其密級具體范圍的規(guī)定及時確定密級和保密期限。在確定密級前,產(chǎn)生該事項的單位應(yīng)當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定保密期限的具體辦法另行規(guī)定。
第十二條對是否屬于軍事秘密和屬于何等密級不明確的事項,依照下列權(quán)限確定:
(一)秘密級由團級以上單位確定;。
(二)機密級由師級以上單位確定;。
(三)絕密級由軍級以上單位確定。
第十三條軍事秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當根據(jù)情況變化及時調(diào)整或者解除。密級和保密期限的調(diào)整或者解除,由原確定密級和保密期限的單位或者其上級機關(guān)決定。
第十四條軍事秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長的,由產(chǎn)生該事項的單位或者其上級機關(guān)決定;軍事秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,產(chǎn)生該事項的單位或者其上級機關(guān)應(yīng)當及時解密。
保密制度第十五條接觸軍事秘密以工作需要為原則。產(chǎn)生軍事秘密事項的單位,應(yīng)當確定接觸該事項的范圍;接觸軍事秘密事項的單位,應(yīng)當確定接觸該事項的人員。
第十六條制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保管、移交、銷毀軍事秘密載體,必須嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十七條復(fù)制軍事秘密載體,必須嚴格控制。確需復(fù)制時,須經(jīng)原密級確定的單位同意或者依照本條例第十二條規(guī)定的權(quán)限審批。復(fù)制件不得改變原件的密級。
第十八條攜帶軍事秘密載體外出,必須依照本條例第十二條規(guī)定的權(quán)限審批,并按照有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護措施。攜帶絕密級載體外出的,還必須報同級管理保密工作的部門備案。
第十九條未按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),任何單位或者人員不得將軍事秘密載體攜帶、傳遞出境。因特殊原因需要向境外組織、人員提供軍事秘密的,必須按照規(guī)定的程序經(jīng)有相應(yīng)批準權(quán)限的機關(guān)批準,并報中國人民解放軍保密委員會備案。
第二十條不需要保存的秘密載體,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定,履行審批、登記手續(xù)后,及時銷毀,并由二人以上到指定場所監(jiān)銷。
第二十一條存儲、處理、傳輸軍事秘密的技術(shù)設(shè)備、設(shè)施、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、場所等,必須符合技術(shù)安全保密要求。
第二十二條在有線、無線通信中傳遞軍事秘密,必須根據(jù)其密級采取相應(yīng)的保密措施。
嚴禁使用明碼或者未經(jīng)總部主管部門審查批準的密碼傳遞軍事秘密。
第二十三條軍事設(shè)施和其他涉密場所、部位,應(yīng)當采取有效的保密防護措施,未經(jīng)有相應(yīng)批準權(quán)限的機關(guān)批準,不得對外開放。
第二十四條掌握和經(jīng)管重要軍事秘密的人員出境,必須嚴格控制;業(yè)務(wù)主管部門或者保密工作主管部門認為其出境后會危及軍事秘密安全的,不得批準出境。
第二十五條涉及重要軍事秘密的會議,主辦單位應(yīng)當對會議場所組織保密安全檢查,采取保密措施,并指定人員按照保密規(guī)定管理會議文件、資料。
第二十六條公開出版發(fā)行軍事報刊、書籍、地圖、聲像制品,公開展示軍事裝備、國防科學技術(shù)成果,應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定,不得泄露軍事秘密。擬公開發(fā)表的軍事學術(shù)、國防科學技術(shù)論文和反映軍隊情況的各類稿件,投稿前必須經(jīng)撰稿人所在單位或者文稿涉及事項的主管單位進行保密審查。
第二十七條各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當模范遵守保密規(guī)定,不得向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露軍事秘密。第二十八條發(fā)生泄密事件應(yīng)當及時報告保密工作主管部門和上級有關(guān)部門,并迅速查明被泄露軍事秘密的內(nèi)容、密級、造成或者可能造成危害的范圍和程度,采取補救措施。
第二十九條全軍所有單位都應(yīng)當對所屬人員進行保密教育。保密教育列入部隊政治教育和院校教學計劃,分別由政治機關(guān)和院校教學部門組織實施。
第三十條各單位應(yīng)當定期對所管理的軍事秘密載體、涉密技術(shù)系統(tǒng)和涉密場所進行保密檢查。保密工作主管部門負責監(jiān)督檢查本級及所屬單位的保密工作。
第三十一條戰(zhàn)時或者執(zhí)行特殊任務(wù)時,除執(zhí)行本條例外,有關(guān)單位還應(yīng)當根據(jù)上級指示和擔負的任務(wù)制定相應(yīng)的保密措施,確保軍事秘密安全。
第三十二條全軍所有人員都必須遵守保密制度和保密守則。
獎勵。
第三十三條符合下列條件之一的單位和人員,依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定,給予獎勵:
(一)對保密技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)施的研究開發(fā)有重要貢獻的;。
(二)在危急情況下,保護軍事秘密安全的;。
(三)對盜竊、毀壞、出賣軍事秘密的行為舉報或者偵破有功的;。
(四)發(fā)現(xiàn)泄露或者遺失軍事秘密,及時采取措施,避免重大損失的;。
(五)在保密工作中做出顯著成績的。
處分。
第三十四條違反本條例,有下列情形之一的,依照《中國人民解放軍紀律條令》的有關(guān)規(guī)定,對主管人員和直接責任人員給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)盜竊、毀壞、出賣軍事秘密的;。
(二)泄露或者遺失重要軍事秘密的;。
(三)利用軍事秘密進行非法活動的;。
(四)發(fā)生泄密事件,隱情不報或者未及時采取補救措施的;。
(五)玩忽職守,使軍事秘密安全遭受危害的;。
(六)其他違反保密制度危害軍事秘密安全的。戰(zhàn)時或者執(zhí)行特殊任務(wù)時,有前款規(guī)定情形之一應(yīng)當給予處分的,從重處分。
附則。
第三十五條本條例由中國人民解放軍保密委員會負責解釋。
第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。1986年11月27日中央軍委頒發(fā)的《中國人民解放軍保密條例》即行廢止。
保密文件管理工作總結(jié)篇九
涉密人員保證書
保密承諾書我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當承擔的保密義務(wù)和法律責任。本人莊重承諾:
三、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家保密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;五、未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述等;六、離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。
一、不得將涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
七、不得使用普通傳真機或多功能一體機傳輸、處理涉密信息,或者將處理過涉密信息的多功能一體機接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng);八、不得將涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)交由無關(guān)人員使用和保管,或者在涉密計算機上安裝、拷貝來歷不明的軟件和硬件;九、不得將淘汰、報廢的涉密計算機或涉密移動存儲介質(zhì)作非涉密載體處理;十、不得在涉密場所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上安裝攝像頭、麥克風等視頻、音頻輸入設(shè)備。
機關(guān)涉密人員保密承諾書**機關(guān)、單位組織涉密人員簽定保密承諾書,此次保密承諾書簽定活動是為了進一步加強機關(guān)涉密人員的保密教育和管理,提高保密意識,強化保密責任,落實涉密人員的保密法律義務(wù),確保國家秘密安全。涉密人員在了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當承擔的保密義務(wù)和法律責任的前提下,做出以下承諾:
1、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù),不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室:為進一步貫徹落實保密工作責任制,根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署,公司保密委員會決定組織開展《涉密人員保證書》、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、各單位、各部室要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),把簽訂保證書和承諾書作為本單位、本部室落實保密責任,開展保密教育的一項重點工作,抓好組織落實。 二、各單位根據(jù)實際情況,組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》,組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時,按分級管理、落實責任的原則,認真做好所屬單位的簽訂工作,并將簽訂情況統(tǒng)計備案,于20**年9月27日(星期二)前上報公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機關(guān)涉密人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《涉密人員保證書》;機關(guān)全體人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《保密承諾書》,簽訂完畢后,做好統(tǒng)計備案工作,于20**年9月27日(星期二)前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強對離崗(退休、調(diào)離、辭職)涉密人員的保密管理工作,及時組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。
五、本次涉密人員保證書、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日。附件:
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日
涉密文件自查報告
市人口計生委開展中央涉密文件管理自查報告市委保密委員會:接到市委保密委員會《關(guān)于組織開展涉密中央文件保密管理專項檢查的通知》后,我委高度重視,從維護國家安全和利益的角度出發(fā),切實加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成?,F(xiàn)將我委保密工作的有關(guān)情況匯報如下:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu)我委保密工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我委成立了以主任為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責,按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責,不定期對我委各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟密發(fā)2號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。
(二)嚴查深改,務(wù)求實效在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
20**年地委某某保密工作自查報告地委保密委:為進一步做好新形勢下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強保密工作重要性、必要性認識學校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監(jiān)督和檢查。學校及時調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由常務(wù)副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學習公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規(guī)范化、科學化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設(shè)置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責,特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出單位。加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20**年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設(shè)置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機、屏保密碼管理,無關(guān)人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴格規(guī)范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
財政局涉密文件管理自查報告為切實加強信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求,及時組織文件清退工作,在查找涉密文件的過程中,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),我局立即進行了對涉密公文管理的自查,現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu)。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責,按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責,不定期對我局各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā),深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性,切實加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成。
二、嚴查深改,務(wù)求實效。在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時做到及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。
保密文件管理工作總結(jié)篇十
一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規(guī)范化、,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團結(jié)友愛,忠于職守,遵守公司各項規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應(yīng)遵紀守法,努力學習科學文化知識,不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應(yīng)嚴守公司商業(yè)機密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密)。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時(包括電話洽談),應(yīng)態(tài)度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會議通過后,試用實施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。
保密文件管理工作總結(jié)篇十一
為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我所實際,制定本制度。
一、涉及國家秘密的計算機(簡稱涉密計算機),是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機,必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管,粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識,并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護設(shè)施的安全可靠。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng),必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。
六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應(yīng)定期更改。
2、 應(yīng)在涉密計算機的顯著位置進行標識,不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設(shè)備按涉密計算機的同等級別進行管理,不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接;嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設(shè)備。
九、涉密計算機的維修,要嚴格程序,原則上由綜合科負責。需外送維修的,維修前,應(yīng)進行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì),到保密工作部門指定的維修點進行,并有保密人員在場。維修完畢后,進行核對、技術(shù)測試和審查,符合有關(guān)標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應(yīng)由使用者提出報告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理,確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對,做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時向保密工作部門報告。
保密文件管理工作總結(jié)篇十二
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我企業(yè)實際情況,特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容包括:上級政府部門函、電、來文,同級合作企業(yè)函、電、來文,本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由承辦部門擬稿,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實對方是否收到,對沒有收到的應(yīng)及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記,并標注發(fā)送單位、日期,由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的,由發(fā)送部門自行負責。
5、發(fā)文辦理工作程序:
(1)擬稿:公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿,擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
(2)核稿:核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改,為簽發(fā)做好準備。
(3)會簽:凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜,需給有關(guān)部門會簽。有關(guān)部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復(fù)核,復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽;文種、公文格式是否正確等。
(4)簽發(fā):以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改,應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。
(5)發(fā)文登記:此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復(fù)核,重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見成文稿的內(nèi)容,并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號,確定份數(shù)后印制。
(6)用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進行蓋章。
(7)存檔:在發(fā)文辦理流程結(jié)束后,檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔(應(yīng)包含底稿、正文兩份,及有關(guān)電子文檔,并定期將電子檔備份到專門的硬盤)。沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準可以定期銷毀,銷毀秘密公文應(yīng)當進行登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務(wù)往來文件等),由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號,送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理,為避免文件擠壓,一般應(yīng)在當天完成送閱。
2、接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門,辦公室接收后負責轉(zhuǎn)交,并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室,直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理,移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級報告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理,并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。
4、辦公室收到文件,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌,送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文,經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理,根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍,所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。
6、個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人,閱讀完后應(yīng)及時交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序:
室簽收、拆封,對需納入收文辦理的,應(yīng)統(tǒng)一進行收文登記。
(2)收文登記:收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關(guān)或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。
(3)擬辦:在收文登記后,由辦公室人員送辦公室主任處審核,符合有關(guān)規(guī)定的,辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議,送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。
(4)批辦:批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見,并指定辦理部門和傳閱范圍。
(5)承辦:承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見,指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后,要認真及時辦理,急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件,主辦部門要主動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理,并負責回復(fù)辦理結(jié)果。
(6)催辦:催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見,由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。
(7)注結(jié):文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié),注明辦理日期,并簡要寫明辦理結(jié)果。
(8)存檔:在收文辦理結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷,要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文,經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準,可以定期銷毀,銷毀秘密公文應(yīng)當進行登記,由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴格遵守保密制度,保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等,并嚴格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時,經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標明密級、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。
4、對保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對,發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查,防止丟失。
1、對于多余、重復(fù)、過期和無保存價值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊,按照公司有關(guān)規(guī)定,辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負責解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實施。
保密文件管理工作總結(jié)篇十三
為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復(fù)印,如確需復(fù)印,必須請示領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
4、嚴格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應(yīng)單獨保管。
5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄,不準在普通的傳真機上傳遞。
6、嚴禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并登記造冊,專人護送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領(lǐng)導(dǎo)責任,并追究當事人責任,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作,指定專人負責定密工作。
2、定密工作的內(nèi)容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。
3、確定密級程序:定密人員當文件、資料起草完畢時,根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標志,爾后,隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。
4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。
定密人員,要認真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負責任,定密不準的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成,及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦,不得積壓。
2、傳閱密件,要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱,領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經(jīng)主管部門批準,辦理借文手續(xù),用后及時退還。借文人不準再把密件轉(zhuǎn)借他人。
桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告,會同有關(guān)部門認真追查處理。
6、不經(jīng)批準不得擅自翻印(復(fù)印)上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
7、絕密件,要嚴格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準長期保留在個人手里。
9、不準利用工作之便私抄密件、資料,不準攜帶密件出入公共場所,不準在公共場所談?wù)撁芗?nèi)容,不準向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。
10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷,嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時,要嚴格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復(fù)印機、微機打字機、電子計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)等,絕大多數(shù)是不保密的。因此,嚴禁在無保密設(shè)施中談?wù)?,傳遞、打字、復(fù)印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進入辦公自動化設(shè)備中,一定要有保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可進入。
3、無線電臺、傳真電報。要明電明復(fù),密電密復(fù),二者不得混用。
4、復(fù)印秘密文件、資料,要經(jīng)制文單位批準才能復(fù)印。復(fù)印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。
6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機構(gòu)人員聯(lián)系。
7、辦公自動化操作人員,要嚴格按照機要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用,先培訓后工作的制度,二要先經(jīng)保密機關(guān)考核合格后方準上崗。
9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強保密觀念,不得向外界提供,透露設(shè)備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重,依法查處。
1、嚴格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應(yīng)及時入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返,嚴格履行簽字,登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。
6、嚴禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?;不準在私人通信中涉及國家秘密?BR> 7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調(diào)動和離、退休時,必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴格遵守失泄密報告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補救措施,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。
保密文件管理工作總結(jié)篇十四
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并采取相應(yīng)的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發(fā)生變動時,應(yīng)將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定,由領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
保密文件管理工作總結(jié)篇十五
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全四文的機要保密工作制度,認真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專職機要保密員一人,具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅守崗位,履行職責,嚴格遵守保密紀律,執(zhí)行保密制度,認真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國家機密的安全。
三、堅持執(zhí)行機要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強對秘密文件材料的管理,不宜公開的文件材料不得外放,也不得讓無關(guān)人員翻閱,打印核對的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時銷毀。
五、為保證機要文件能及時閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的`文件,應(yīng)抓緊時間閱辦,離開辦公室應(yīng)將機要文件退還保密管理員,以防止文件泄密,丟失。
六、機要文件不得帶出辦公室閱讀,不得隨意從文件夾中取出文件留用,嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印,不準擴大閱讀范圍,不準私自抄寫,如工作需要必須復(fù)印時,要經(jīng)發(fā)文部門負責人批準,上報部門“機密”“秘密”級文件,需要復(fù)印時,必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進行嚴格管理。
八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所,嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。
保密文件管理工作總結(jié)篇十六
市保密局:
為貫徹落實辦發(fā)[20xx]32文件,關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知,我局高度重視,組織人員對照《規(guī)定》進行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責任人,現(xiàn)自查報告如下:
一、對涉密計算機,主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。
二、非涉密計算機使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關(guān)制度建設(shè)情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。