總結是理清思路，找到問題癥結的重要方法之一?？偨Y的語言要簡練明了，避免啰嗦和重復，注意語法和表達的準確性。范文可以幫助我們更好地理解總結的要點和重點，提供寫作思路和方法。
檔案借閱申請書篇一
尊敬的所領導：
_______同學由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會及時辦理檔案調離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。
申請人：
申請日期：
年 月 日
檔案借閱申請書篇二
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱申請書篇三
敬愛的學校領導：
您好!
本人是20x級機制本科三班學生x，因家庭經濟困難，特申請貧困補助。
我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農村，從我懂事開始就知道父母都是認為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學，在農村來講，有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農村。媽媽是一個文盲，什么都不懂，就只會在家里種田，種一些可以換錢的農作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準備馬車，將貨物托運到市場。
爸爸是一個給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當我小的時候放學回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現在我妹妹正在處于高考階段，營養(yǎng)是最重要的，而我在學校里也是時常做兼職，賺取生活費。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補助一些口糧。
在校期間：我始終以“奉獻學院，服務同學”為宗旨，真正做到為同學服務，代表同學們行使合法權益，為校園建設盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取，虛心向別人學習，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則;在學生利益的面前，我堅持以學校、大多數同學的利益為重，決不以公謀私。在班級，積極參與院里的各項活動。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團干部”榮譽稱號，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進團支部”榮譽稱號。
我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經歷，我的經歷使我認識到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅”，這么一句古語已經告訴我們了，我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現狀，因為只有這樣我們才能擺脫貧困，否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實我們的動力。我會更努力!
因此希望能夠得到學院的補助，緩解一點父母的經濟壓力。
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
檔案借閱申請書篇四
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
檔案借閱申請書篇五
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱申請書篇六
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
年 月 日
所查檔案明細附后
檔案借閱申請書篇七
檔案借閱利用制度
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。
（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的.利用程序有關規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱申請書篇八
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱申請書篇九
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內材料或未經批準復制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經中心負責人審查批準后才能復制。
6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認本人檔案內相關材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關證明或復印相關材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務員或事業(yè)單位正式職工，轉檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內及時歸還。
(3)大學畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長為15天。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案借閱。
檔案借閱申請書篇十
一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認真履行查閱手續(xù)，按照相關規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。
二、查閱后退還檔案時，必須當面點清，并經檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。
三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借檔人員對借出檔案要嚴加愛護，嚴禁私自轉借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。
五、查（借）閱未開放的檔案，須經相關職能部門和檔案館負責人批準后方可辦理查（借）閱手續(xù)。
六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經相關領導同意后方可查閱。
檔案借閱申請書篇十一
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的'材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案借閱申請書篇十二
一、查閱事由：
第一條根據中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料：
（一）因對干部考察、任免、調動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。
二．查閱人員范圍：
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內。
三．查閱手續(xù)：
第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經領導批準，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
（一）檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關證件后，查閱人應在相應登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。
四．查閱要求：
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借，已經借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉借人人或向他人匯露檔案內容。閱檔時如須摘錄檔案內容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。
第十一條未經人事檔案管理部門批準，一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復印（拍攝）相關材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經審查批準后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現檔案中有問題，應及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。
第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。
檔案借閱申請書篇十三
（1）檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。
（2）要認真保管好檔案資料，末經允許，不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
（6）檔案、資料工作人員對工作要認真負責任，堅守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案借閱申請書篇十四
加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯系。
(一)管理內容：
2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;。
3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;。
4、文件檔案：有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。
5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施：
1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行;。
3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;。
4、逐步實現智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。
檔案借閱申請書篇十五
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）。
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現問題要當面指出，并問明情況及時處理。
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發(fā)現破損和變質檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱申請書篇十六
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標準化管理實施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術語適用于本標準。
3.1。
檔案室。
機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關部門配合，編寫全宗介紹，機構沿革，大事記、基礎數字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產、經營各項工作服務。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經理工作部負責解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請書篇十七
檔案是一種寶貴的歷史資源，保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學習和研究方式，通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現實。在我的學習和研究過程中，我也曾借閱過一些檔案，從中獲得了許多寶貴的心得和體會。
第一段：了解檔案的意義和重要性
檔案是歷史的見證，是珍貴的寶藏，記錄著過去的風云和智慧。了解檔案的意義和重要性，可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案，記錄著一個古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案，我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實，也記錄了當時的社會風貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案，我了解到了城市的發(fā)展過程，同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。
第二段：檔案借閱的方法和技巧
檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑，可以通過圖書館、檔案館等機構進行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧，可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外，還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則，合理利用檔案資源，遵循相關規(guī)定。
第三段：檔案借閱的心得和體會
在檔案借閱的過程中，我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細致的品質。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢，有時可能需要花費較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時，要善于思考和分析，了解檔案的背后含義和價值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，對檔案進行深入的研究和探索，以發(fā)現更多的歷史信息和知識。
第四段：檔案借閱的價值和意義
檔案借閱的價值和意義不僅體現在了解歷史和擴展知識的層面上，更重要的是對于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案，我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時，檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨立思考和解決問題的能力，提高我們的信息獲取和整理能力。
第五段：檔案借閱的啟示和反思
檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此?。首先是保護檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏，它承載著人類的記憶和智慧。當我們借閱檔案時，我們也要深刻意識到保護檔案的責任和義務，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄，更是背后故事的見證。借閱檔案時，我們也要試著去了解背后的故事和意義，從中汲取智慧和啟示。
總結：
通過檔案借閱，我們可以更好地了解歷史和現實，發(fā)現更多的知識和智慧。同時，我們也需要具備一定的方法和技巧，以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴展知識，更重要的是對個人成長和社會發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中，我們需要保持好奇心和求知欲，培養(yǎng)獨立思考和解決問題的能力。同時，也要深刻意識到保護檔案的重要性，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案，我們不僅可以了解過去，也能夠更好地面對未來。
檔案借閱申請書篇十八
三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領導反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯系檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
公司行政部檔案室。
一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。
二、范圍。
各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等）、財務類（如稅務登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。
三、證照資料的使用管理。
5、6、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保；不得將證照轉借他人。
四、證照的年審、到期、變更。
1、檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理，不負責證件的年審、換證等相關工作。
2、證照的年審、變更、延期等相關手續(xù)，行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。
五、相關責任。
2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉借其他人使用。
六、注意事項：
凡違反上述規(guī)定而私自復印的使用者，將按公司制度嚴肅處理，如果導致公司損失的，還應賠償公司因此而造成的損失；構成犯罪的，由公司送交相關司法機關追究弄事責任。
本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。
公司行政部檔案室。
檔案移交、歸檔制度。
一、移交檔案應符合下列要求：
1、凡向檔案室移交材料，應立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應刻盤再移交檔案室。
2、移交檔案材料均應編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽名。移交檔案清單上要有卷內目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。
3、文件按其內容的聯系，保持文件之間的歷史聯系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。
4、移交檔案應避免重復。
二、檔案室收檔案時，要對數量和質量進行嚴格的檢查。案卷總數與移交目錄要相符，卷內文件張(頁)數與案卷封面所登張（頁）要相符；質量要合乎立卷原則和要求，卷內文件不能有損壞。
三、檢查完畢，如質量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數、移交人、接收人、交接時間等，經雙方清點后，辦理簽字手續(xù)。
四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應說明移交數量及移交材料，以便檔案室做接收準備。
公司行政部檔案室。
檔案借閱申請書篇一
尊敬的所領導：
_______同學由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會及時辦理檔案調離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。
申請人：
申請日期：
年 月 日
檔案借閱申請書篇二
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱申請書篇三
敬愛的學校領導：
您好!
本人是20x級機制本科三班學生x，因家庭經濟困難，特申請貧困補助。
我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農村，從我懂事開始就知道父母都是認為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學，在農村來講，有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農村。媽媽是一個文盲，什么都不懂，就只會在家里種田，種一些可以換錢的農作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準備馬車，將貨物托運到市場。
爸爸是一個給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當我小的時候放學回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現在我妹妹正在處于高考階段，營養(yǎng)是最重要的，而我在學校里也是時常做兼職，賺取生活費。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補助一些口糧。
在校期間：我始終以“奉獻學院，服務同學”為宗旨，真正做到為同學服務，代表同學們行使合法權益，為校園建設盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進取，虛心向別人學習，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則;在學生利益的面前，我堅持以學校、大多數同學的利益為重，決不以公謀私。在班級，積極參與院里的各項活動。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團干部”榮譽稱號，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進團支部”榮譽稱號。
我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經歷，我的經歷使我認識到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅”，這么一句古語已經告訴我們了，我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現狀，因為只有這樣我們才能擺脫貧困，否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實我們的動力。我會更努力!
因此希望能夠得到學院的補助，緩解一點父母的經濟壓力。
此致
敬禮!
申請人：
__年__月__日
檔案借閱申請書篇四
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補填入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
入黨志愿書。
如經調查，確系假黨員，應按有關規(guī)定嚴肅處理。
檔案借閱申請書篇五
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱申請書篇六
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
年 月 日
所查檔案明細附后
檔案借閱申請書篇七
檔案借閱利用制度
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。
（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的.利用程序有關規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱申請書篇八
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱申請書篇九
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內材料或未經批準復制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經中心負責人審查批準后才能復制。
6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認本人檔案內相關材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關證明或復印相關材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務員或事業(yè)單位正式職工，轉檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內及時歸還。
(3)大學畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長為15天。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案借閱。
檔案借閱申請書篇十
一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認真履行查閱手續(xù)，按照相關規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。
二、查閱后退還檔案時，必須當面點清，并經檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。
三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借檔人員對借出檔案要嚴加愛護，嚴禁私自轉借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。
五、查（借）閱未開放的檔案，須經相關職能部門和檔案館負責人批準后方可辦理查（借）閱手續(xù)。
六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經相關領導同意后方可查閱。
檔案借閱申請書篇十一
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的'材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案借閱申請書篇十二
一、查閱事由：
第一條根據中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料：
（一）因對干部考察、任免、調動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。
二．查閱人員范圍：
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內。
三．查閱手續(xù)：
第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經領導批準，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
（一）檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關證件后，查閱人應在相應登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。
四．查閱要求：
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借，已經借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉借人人或向他人匯露檔案內容。閱檔時如須摘錄檔案內容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。
第十一條未經人事檔案管理部門批準，一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復印（拍攝）相關材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經審查批準后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現檔案中有問題，應及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。
第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。
檔案借閱申請書篇十三
（1）檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。
（2）要認真保管好檔案資料，末經允許，不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
（6）檔案、資料工作人員對工作要認真負責任，堅守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案借閱申請書篇十四
加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯系。
(一)管理內容：
2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;。
3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;。
4、文件檔案：有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。
5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施：
1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行;。
3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;。
4、逐步實現智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。
檔案借閱申請書篇十五
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）。
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現問題要當面指出，并問明情況及時處理。
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發(fā)現破損和變質檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱申請書篇十六
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標準化管理實施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術語適用于本標準。
3.1。
檔案室。
機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關部門配合，編寫全宗介紹，機構沿革，大事記、基礎數字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產、經營各項工作服務。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經理工作部負責解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請書篇十七
檔案是一種寶貴的歷史資源，保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學習和研究方式，通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現實。在我的學習和研究過程中，我也曾借閱過一些檔案，從中獲得了許多寶貴的心得和體會。
第一段：了解檔案的意義和重要性
檔案是歷史的見證，是珍貴的寶藏，記錄著過去的風云和智慧。了解檔案的意義和重要性，可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案，記錄著一個古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案，我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實，也記錄了當時的社會風貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案，我了解到了城市的發(fā)展過程，同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。
第二段：檔案借閱的方法和技巧
檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑，可以通過圖書館、檔案館等機構進行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧，可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外，還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則，合理利用檔案資源，遵循相關規(guī)定。
第三段：檔案借閱的心得和體會
在檔案借閱的過程中，我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細致的品質。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢，有時可能需要花費較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時，要善于思考和分析，了解檔案的背后含義和價值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，對檔案進行深入的研究和探索，以發(fā)現更多的歷史信息和知識。
第四段：檔案借閱的價值和意義
檔案借閱的價值和意義不僅體現在了解歷史和擴展知識的層面上，更重要的是對于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案，我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時，檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨立思考和解決問題的能力，提高我們的信息獲取和整理能力。
第五段：檔案借閱的啟示和反思
檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此?。首先是保護檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏，它承載著人類的記憶和智慧。當我們借閱檔案時，我們也要深刻意識到保護檔案的責任和義務，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄，更是背后故事的見證。借閱檔案時，我們也要試著去了解背后的故事和意義，從中汲取智慧和啟示。
總結：
通過檔案借閱，我們可以更好地了解歷史和現實，發(fā)現更多的知識和智慧。同時，我們也需要具備一定的方法和技巧，以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴展知識，更重要的是對個人成長和社會發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中，我們需要保持好奇心和求知欲，培養(yǎng)獨立思考和解決問題的能力。同時，也要深刻意識到保護檔案的重要性，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案，我們不僅可以了解過去，也能夠更好地面對未來。
檔案借閱申請書篇十八
三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領導反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯系檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
公司行政部檔案室。
一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。
二、范圍。
各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等）、財務類（如稅務登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。
三、證照資料的使用管理。
5、6、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保；不得將證照轉借他人。
四、證照的年審、到期、變更。
1、檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理，不負責證件的年審、換證等相關工作。
2、證照的年審、變更、延期等相關手續(xù)，行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。
五、相關責任。
2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉借其他人使用。
六、注意事項：
凡違反上述規(guī)定而私自復印的使用者，將按公司制度嚴肅處理，如果導致公司損失的，還應賠償公司因此而造成的損失；構成犯罪的，由公司送交相關司法機關追究弄事責任。
本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。
公司行政部檔案室。
檔案移交、歸檔制度。
一、移交檔案應符合下列要求：
1、凡向檔案室移交材料，應立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應刻盤再移交檔案室。
2、移交檔案材料均應編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽名。移交檔案清單上要有卷內目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。
3、文件按其內容的聯系，保持文件之間的歷史聯系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。
4、移交檔案應避免重復。
二、檔案室收檔案時，要對數量和質量進行嚴格的檢查。案卷總數與移交目錄要相符，卷內文件張(頁)數與案卷封面所登張（頁）要相符；質量要合乎立卷原則和要求，卷內文件不能有損壞。
三、檢查完畢，如質量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數、移交人、接收人、交接時間等，經雙方清點后，辦理簽字手續(xù)。
四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應說明移交數量及移交材料，以便檔案室做接收準備。
公司行政部檔案室。