總結能夠讓我們更好地借鑒他人的經驗與教訓,避免犯相同的錯誤??偨Y的完美是基于對自己成長的真實認識和未來發(fā)展的展望。以下是一些有趣的故事和笑話,希望能給大家?guī)須g笑。
數字化工廠論文篇一
構建數字化的生物課堂,不僅能夠消除學生的畏懼,而且對活躍課堂氣氛、激發(fā)學生的學習熱情也起著非常重要的作用。所以,高中生物學科的自身特點決定了我們應該將數字化課堂與生物學科相結合。其次,學生自身的需求。高中學生已經具備了自主學習能力,數字化的課堂可以在自主學習中給學生提供目標,減少盲目性,進而幫助學生養(yǎng)成良好的學習習慣。最后,課改的需求。在新課程改革下,我們的教學目的就是以學生的發(fā)展為中心,而數字化課堂的構建就是要打破傳統課堂的沉悶,活躍課堂氣氛,進而確保學生真正成為生物課堂的主人??傊谏锝虒W中,我們要構建數學化的課堂,要確保學生獲得良好的發(fā)展。
二、如何將高中生物課堂數字化。
1.利用數字化課堂提供直觀的材料。
眾所周知,生物課相對來說比較抽象,教師簡單的知識灌輸或者是單一的講授是不利于學生理解的,也是不利于高效課堂順利實現的。因此,在生物教學過程中,教師要借助多媒體等數字化的手段來將課堂形象化,以確保學生在直觀的材料展示中理解抽象的理論知識,進而為大幅度提高課堂效率打下堅實的基礎。如,在教學“減數分裂”時,為了讓學生掌握減數兩次分裂過程中染色體的行為特征以及數目變化的相關知識,也為了活躍課堂氣氛,提高學生的學習效率。在本節(jié)課的授課時,我借助相關的視頻向學生播放了減數分裂的3d視頻,目的就是要幫助學生理解相關的知識點,提高學生的學習效率,而且還能讓學生加深對這部分知識的理解,同時,還能讓學生在形象直觀的材料展示中提高學生的生物素養(yǎng),使學生以積極的學習態(tài)度走進課堂活動中。
2.借助數字化課堂創(chuàng)設有效的情境。
情境教學是課程改革以來教師廣泛應用的一項教學方式,該方式的應用不僅能夠加強學生對相關知識的理解,而且對學生知識應用能力的提高以及生物課堂效率的大幅度提高也起著非常重要的作用。所以,在生物教學中,我們要將數字化教學與生物情境結合起來,以確保學生在輕松的環(huán)境中找到學習的樂趣。例如,在教學“孟德爾的.豌豆雜交實驗時,為了學生加強理解,提高學習效率,在本節(jié)課的授課時,我借助數字化技術向學生展示了豌豆的不同形態(tài),比如,圓滑和皺縮的豌豆、黃色子葉與綠色子葉的豌豆、灰色種皮和白色種皮的豌豆、飽滿豆莢和不飽滿的豆莢、高莖和矮莖等,引導學生在這些形象的展示中自主思考:圓滑豌豆與皺縮豌豆結合,會產生怎樣的豌豆?黃色子葉的豌豆與綠色子葉的豌豆結合會產生怎樣的子葉?……直觀的圖片展示不僅能夠調動學生的學習積極性,而且對高效課堂的順利實現也起著非常重要的作用。
總之,在新課程改革下,教師要從思想上認識到數字化課堂的重要性,要確保學生在直觀的、形象化的課堂中掌握知識,進而為大幅度提高課堂效率做出相應的貢獻。
數字化工廠論文篇二
摘要:本篇文章首先對數字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用進行闡述,從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內容過于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個方面入手,對當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進行解析,并以此為依據,提出醫(yī)院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;數字化信息;應用。
在當前醫(yī)院運營發(fā)展過程中,人事檔案管理在其中起到了關鍵性作用,同時在醫(yī)院運營環(huán)節(jié)中,人事檔案將發(fā)揮一定的應用價值。近幾年來,隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革,我國醫(yī)療事業(yè)單位也實現了創(chuàng)新發(fā)展,原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經無法迎合現代化經濟發(fā)展需求。因此,需要從基礎上促進醫(yī)院管理形式改革,在緊跟時代發(fā)展步伐的基礎上,把數字化信息技術運用其中,以此實現我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學化。下面,本文將進一步對醫(yī)院人事檔案管理中數字化信息的應用進行闡述和分析。
一、數字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用。
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過把數字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進行比較,在數字化信息理念的作用下,能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率,同時其還具備較大的存儲空間,給人事檔案管理工作人員相關數據查找和存儲提供了條件。此外,通過應用數字化信息技術,能夠在極短時間內進行所需人事檔案數據的查詢和應用。結合實際狀況我們得知,通過應用計算機技術,可以快速實現相關數據的記錄和查找,以此減少人工操作失誤現象出現,緩解工作壓力,促進工作效率和水平的雙重提升。2.實現檔案信息資料科學應用眾所周知,在醫(yī)院運營發(fā)展過程中,將會受到人事檔案數據質量的影響。并且,人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數據,給相關部門參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式,在進行相關數據查詢過程中,將會投放大量的時間成本。但是在數字化信息背景下,極大限度的縮短了查找時間,憑借關鍵信息就能實現相關數據的查詢,以此實現人事檔案應用水平的提升。3.促進醫(yī)院考核的公平公正性在紙質檔案管理工作中,相關數據的查閱將會消耗大量的精力,所以,在進行閱讀考核時,將不能進行全面閱讀。而數字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性,所有和職工考核的相關內容均可以利用數據形式進行展現,讓相關人員一目了然,以此保證考核工作的合理性和公正性,讓人事檔案數據更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來說,在進行人事檔案調用過程中,需要消耗大量的時間,而通過應用數字化信息技術,可以將這一現象進行處理,讓棘手的問題實現全面處理。在數字化信息人事檔案管理形勢下,系統可以結合所存儲得到數據進行查詢目錄的設定,相關工作可以根據所需內容進行關鍵詞查詢,就能查找所需數據,以此給數據查取提供便利條件。
二、當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。
1.不具備較強的管理意識現階段,我國部分醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時,相關工作人員沒有給予高度注重,同時也沒有接受專業(yè)培訓,人事檔案管理認識較為薄弱,知識更新效率偏低,業(yè)務水平不足,并且部分人員已經采用原始的人事檔案管理理念,沒有進行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新,對醫(yī)院人事檔案管理數字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設定人事檔案的主要作用就是對醫(yī)院當前職工工作情況進行記錄,以此可以全面的展現出醫(yī)院職工在學習、工作等方面的表現和實際狀況。在落實人事檔案管理工作時,依舊以人工操作形式為主,在這種情況下,給轉抄現象出現提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風險因素,如果在進行轉抄時發(fā)生失誤現象,必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進行處理,以此影響整體工作效率。除此之外,紙質檔案自身含有較強的損壞性,給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內容過于單一由于一些醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時,一般由醫(yī)院內部管理工作人員來負責,人事檔案相關內容比較單一,僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時間等基本信息上,對職工日常履歷信息記錄相對較少,這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無法獲取充足的用人信息,對其工作經驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分,無法對人員的綜合情況進行評估和考核,以此給醫(yī)院今后運營發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過對醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知,其自身具備較強的專業(yè)性、系統性和政治性,這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是,從目前情況來說,大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張,長時間以來,人事檔案數據一般存放在檔案管理部門以及人事部門中,再加上相關體系不完善,使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中,這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現,同時還無法保證檔案管理質量,約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。
1.增強檔案管理人員的安全意識在數字化信息背景下,固然可以提供較強的便利性,但是在應用過程中,需要給予充分注重。因為隨著科學技術的快速發(fā)展,計算機病毒等現象頻頻出現,這給計算機應用安全性帶來了影響。在落實數字化信息人事檔案管理工作時,相關人員應該給予高度注重,做好安全防范工作,提升警惕性。而相關人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平,因此,醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓和安全教育工作,提升人事檔案數據的保密性,做好加密防護,定期進行計算機系統的清理,按時殺毒,以此保證數字化信息系統可以順利運營。2.完善醫(yī)院數字化人事檔案管理系統完善的數字化信息檔案管理系統,可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先,把數字化信息理念融合到人事檔案管理工作中,實現人事檔案信息化系統構建。例如,醫(yī)院信息化系統、資源規(guī)劃系統等,結合醫(yī)院實際情況,合理設定管理系統。其次,有針對性把醫(yī)院紙質檔案更改成電子檔案,并將其保存到醫(yī)院運營系統中,實現數據庫的構建。在進行轉變過程中,需要秉持從簡到難的原則,事先把紙質檔案管理信息進行科學劃分,把人力資源集中,或者重要性比較高的紙質檔案事先進行轉變,實現合理分配。在進行轉變時,應該把標準檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統中,實現數字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后,進行數據核查,保證數據傳入的精準性。3.查詢系統的設計在進行數字化信息管理系統設計的過程中,還要實現醫(yī)院人事檔案查詢系統的優(yōu)化。在落實人事檔案管理工作的工作中,工作核心內容在于給醫(yī)院提供數值化服務,進而實現人事檔案內容的快速更新和應用。在進行人事檔案數據查詢系統設定時,可以把靈活便捷當作核心標準,給人事檔案管理工作開展提供條件,確保相關工作人員可以根據自身需求落實管理目標。在進行查詢系統設定時,需要具備多遠的字段。例如學歷、姓名、工作時間等,根據字段查找對應的信息,給動態(tài)管理提供條件。此外,在進行查詢系統優(yōu)化的過程中,還要將查詢人員工作習慣以及工作方式進行轉變、進行系統設定,以此提升查詢效率,保證查詢質量。4.及時更新檔案數據庫要想確保醫(yī)院人事檔案數字化信息管理工作順利發(fā)展,就要實現檔案數據庫的設定和更新。醫(yī)院人事檔案因為會隨著職工以及發(fā)展等因素的轉變而發(fā)生改變,這就直接影響了數據檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來說,應該定期對職工檔案更新情況進行核查,如果存在人事變動現象,應該第一時間進行檔案更新,以此保證和醫(yī)院實際情況相吻合。通常情況下,更新檔案數據庫一般需要得到各個部門的支持。各個部門管理人員把本部門職工情況及時傳遞給人事檔案管理部門,在人事管理人員接受相關數據之后,進行相關數據的導入和核查,以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數字化建設工作順利開展,需要得到充足人員的支持。由于在進行檔案數字化建設的過程中,需要應用大量的現代化技術。因此,醫(yī)院需要采用諸多對策。首先,應該注重對相關人員專業(yè)技能的培訓,讓其掌握充足的管理知識和理念。其次,加大計算機技術等操作學習力度,讓其在掌握計算機操作技術的同時,還能對醫(yī)院運營情況有所了解,培養(yǎng)綜合型人才。此外,在落實檔案數字化建設工作的過程中,不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識和技能,同時還要求相關人員掌握專業(yè)的計算機操作和風險防范水平,因此,結合醫(yī)院檔案管理情況,有針對性落實培訓工作,加強人才團隊建設力度,給醫(yī)院檔案數字化管理工作開展提供保障。
四、結束語。
總而言之,隨著信息化時代的來臨,把數字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,不僅可以有效提升管理水平,同時還能減少人為失誤,保證人事檔案管理質量,給醫(yī)院整體運營發(fā)展提供精準的人事數據。因此,通過把數字化信息技術應用其中,可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升,提供條件。
參考文獻。
[2]梁華.數字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應用[j].企業(yè)改革與管理,20xx(16):71.
數字化工廠論文篇三
(一)推行數字化教學方式是提高職教教學質量的有效途徑。
《中華人民共和國職業(yè)教育法》明確提出職業(yè)教育是國家教育事業(yè)的重要組成部分,是促進經濟社會發(fā)展和勞動就業(yè)的重要途徑”。在國家高度重視、大力發(fā)展職業(yè)教育的今天,作為高等教育補充的職業(yè)教育不僅肩負著培養(yǎng)大批專業(yè)技術人才的任務,更關系到地方經濟乃至全國經濟的發(fā)展,具有地方性與行業(yè)性、技術技能性、市場導向性等特色。然而職校的部分學生學習積極性較低,成績較差,普遍不適應‘書本—課堂’這一教育模式,我們無法短期內解決職校的生源素質問題,但我們可以去改變教學方法和教學環(huán)境,去適應學生,讓他們更有興趣參與到學習中來。隨著教學改革的深入,數字化教學因其利用數字化幻燈、投影、音頻、視頻、網上教學資源等多媒體教學材料開展教學,改變了傳統的教學模式,使知識的形成過程更具直觀性、形象性、趣味性,符合職校學生的認知規(guī)律,培養(yǎng)了學習興趣;同時,數字化教學在擴大課堂容量、彌補職校實訓實習基地不足、教學模式改進、師資培養(yǎng)及教學管理等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。
數字化教學在職校教學中的作用主要體現在輔助教學、技能訓練、教學模式、師資培養(yǎng)、教學管理等方面,下面就我校教師教學中的數字化應用情況做一簡單概括。1.創(chuàng)設情境,激發(fā)學習興趣由文本、圖形、聲音、動畫、視頻等多種媒體信息組成的多媒體課件,具有聲畫并茂、視聽結合、動靜相宜、感染力強的特點,增強了學習的趣味性,同時也給學生提供了多種感官的綜合刺激,能有效地激發(fā)學生的學習欲望,調動學生的學習積極性。如在計算機課程flash制作的教學中,在悠揚的音樂旋律中,幾片葉子飄飄晃晃的從樹上落下來……,在此過程教師不僅可以通過引導學生闡釋“落葉歸根”的真諦,以擴大學生的知識面,還自然而然的引發(fā)了學生的學習興趣:如何運用“flash”軟件,制作優(yōu)美的落葉畫面?2.輔助教學提高教學效率職業(yè)教育專業(yè)課教學中經常會有理論性較強的概念性知識需要學生掌握,而我們的學生抽象思維能力相對薄弱,這又大大增加了學生對抽象知識的理解和掌握。教師可通過利用視頻、flash等動感較強的數字化教學手段,充分發(fā)揮數字化教學資源的功能,將抽象的`概念或重難點形象、直觀的呈現給學生,大大提高學習效率。如“血管”這一教學內容是畜牧獸醫(yī)專業(yè)課《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、學生難以掌握的部分,在講到及特色時,教師通過提問“我們肉眼可見的手上血管中流動是靜脈血還是靜脈血?”引導學生思考、談論,接著通過播放‘動脈血—心房心室—靜脈血’的小動畫,形象、直觀的總結出了動物體內血液流動的大途徑。由此不僅加深了學生對教學難點的理解和把握,提高了課堂教學的有效性,更有利于培養(yǎng)學生自主學習、自主探究的能力。3.數字化在實驗、實訓課中的應用利用傳統方式難以完成的可視性差的實驗通過數字化模擬或者其他手段再現場景,并形象的演示實驗過程或結果??v觀全球置業(yè)教育發(fā)展我們發(fā)現:虛擬現實技術已經成為許多歐美國家職業(yè)教育的主流教學手段和教學工具,國內職業(yè)教育中的虛擬現實技術雖遠未達到普及地步,但已經在數控機床、模具、汽修、機械制作、電子技術、機電一體化等專業(yè)中得到了應用,將抽象、難懂或看不見的東西通過模擬再現,符合學生的認知規(guī)律,收到了良好的學習效果;同時突破了難點,達成了教學目標,提高了教學效率,也大大降低了實訓費用。
數字化教學資源的開發(fā)與建設是數字化教學的核心,直接關系著數字化教學方式能否在職校得到推廣應用及能否引領、推動職校的教學改革。職校數字化教學資源的開發(fā)與建設要以“突出職教、面向學生,突出專業(yè)、貼近教學”為宗旨,重視學生的學習過程和師生雙方的共同活動,并體現以學生為主體的建構主義教學理論。以除此之外,個人認為還應注意以下幾個方面:。
認識一:職業(yè)教育課程改革背景下的數字化教學資源不應僅局限于單一課件、視聽媒體,來自行業(yè)、企業(yè)的數字化專業(yè)使用手冊、工程案例、虛擬技能訓練的軟件等更應該成為我們職校實現培養(yǎng)企業(yè)合格技能人才的數字化資源。認識二:數字化教學資源主要是由專業(yè)人員開發(fā)建設的資源,但也可以是將現有的教學資源進行數字化改造或是師生創(chuàng)作的電子作品。因此資源建設不僅僅是開發(fā)部門的職責,教師不僅僅是資源的使用者,更應是資源開發(fā)建設的主角,可成立教師團隊集體開發(fā)數字化教學資源,每個團隊再配以一定數量的企業(yè)專家與計算機教師提供技術與專業(yè)支持。由此,數字化教學資源開發(fā)與運用的過程,也是教師專業(yè)獲得發(fā)展的過程。認識三:在設計和開發(fā)數字化教學資源時既要考慮教學的需要,堅持實用原則,又要不斷創(chuàng)新,兼顧學生興趣,并強調學生的自主創(chuàng)新學習,讓學生獲得更大的學習空間和自由,培養(yǎng)學生的自主學習能力和創(chuàng)新思維能力。
目前,數字化教學方式在許多職業(yè)院校被逐漸采用,但學校各專業(yè)、各課程教師一般都是根據各自需求開發(fā)課程素材或講義,比較單一分散且缺乏專家層面的標準支持,不能體現先進的教育思想與教學理念,因而無法有效支撐教學和促進課改。因此,學校要根據教育部學科專業(yè)及資源建設規(guī)范,對學校教學資源進行統一規(guī)劃、規(guī)范開發(fā)和有效管理,以期實現學校課程教學資源的體系化和標準化。
3.科學開發(fā)與建設三維模擬教學資源。
職業(yè)教育不同于高等教育和普教,它強調的是學生動手實踐及解決具體問題的能力,但如果學生都是在固定的模式下,學習固定的設備故障,那么一旦進入實際工作崗位,還是不能學習如何發(fā)現和解決問題。因此,職業(yè)教育中的虛擬現實技術具備有容錯能力的交互性在某種程度上成為衡量學校教學改革的核心要求。為培養(yǎng)出企業(yè)實際需要的人才,職業(yè)教育的教學內容、手段和方法要隨著相關領域技術的發(fā)展而不斷更新。因此,學校教學使用的三維課件必須是可以編輯的,這樣教師可根據每個地區(qū)的實際用工情況和要求,進行個性化改造,使學生更符合企業(yè)用工需求。
4.加強教師信息化培訓是職校實施數字化教學可靠保證。
發(fā)揮數字化教學資源的最大效益,關鍵在于教師能否有效利用教學資源為課堂教學服務。因此,教師愿意不愿意用、會不會用、是不是經常用、能不能用好十分重要。但據教育部職成司的一項調查發(fā)現:電子教案、多媒體課件雖在教學中獲得了一定應用,但對“課件”的認識比較模糊;教師應用信息技術的能力往往被簡單的理解為“用幻燈片”,信息技術與課程整合尚處于初步階段。因此,深化教師對“數字化教學”的認識并加強其信息技術培訓,才能形成教師想用、會用數字化教學的局面,實現數字化教學引領、推動教學改革的目標。
數字化工廠論文篇四
目前在基礎地理數據生產、管理與應用方面存在著以下幾個方面的問題:
1.1數據形式多樣、標準不一。
目前各基礎地理數據管理一般擁有不同年代、不同方式獲取的部分基礎數據。這些數據格式不同、來源各異,有cad格式的數據,也有mapinfo格式的數據,有經過編碼的也有未經編碼的數據等。數據存儲的方式也各不相同,有的采用傳統的圖紙保存,有的采用文件方式保存,有的以數據庫表的方式保存等等。
1.2生產模式并行、成果形式單一。
當前數字化生產模式多采用“一體化并行生產模式”,即數據采集、數據處理和產品制作在同一個軟件內完成。但由于當前數據采集軟件大多只是從軟件操作的方便性出發(fā),而較少從數據使用的角度去考慮數據組織的科學性和合理性,使得數據成果形式單一,要么只能滿足建庫,要么只能滿足制圖,導致生產過程的重復和浪費,限制了數據的應用范圍。
1.3數據更新不力、現勢性差。
數據的現勢性是數據的生命力所在,為了保證數據的現勢性必須采用有效的更新機制。以前所采用的數據更新方式往往比較零散,更新速度慢,難以保證數據的現勢性。
1.4管理手段落后、數據安全性難以保證。
由于多采用傳統的文件或圖紙方式管理空間圖形數據,數據容易丟失、損壞和泄密,數據的安全得不到保證。隨著圖紙年久損壞,這些寶貴的歷史資料將難恢復。
1.5分析手段單一、信息利用率低。
城市規(guī)劃部門對大量的基礎數據的分析目前所采用的方法、手段較為單一。而隨著數據庫技術的發(fā)展,以及數據倉庫和數據挖掘等新技術的應用,給空間分析帶來了新的方法;特別是多種信息相結合,在地理信息的支撐下可采用各種專題圖來表達和分析。
1.6難以深層次利用、社會化服務程度較低。
提高信息的利用效率是信息系統建設的一個主要目標,城市規(guī)劃部門大量的規(guī)劃和其它信息資源與基礎地理信息還沒有統一管理,信息的利用僅停留在原始信息的提供階段,沒有進一步的進行深層次的`挖掘,這就難以滿足社會、企業(yè)和個人對城市信息的需求。隨著科技的發(fā)展,應能通過多信息的綜合分析,為制定21世紀初期經濟社會發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,為城市制定社會、經濟、科教等各項發(fā)展政策提供決策支持。
1.7目前勘測管理工作與國家要求的“五統一”原則有距離。
即:統一的平面坐標系統,統一的高程系統,統一城市地形圖的圖幅分幅和編號,統一的技術標準,統一管理城市勘測基礎資料。
為了避免重復投資,統一測繪成果,實現數據共享,采取地形和地籍兩圖并測的方法,對城市全域航空攝影面積為2400平方公里,實際成圖范圍為1864平方公里的地形圖和地籍圖的更新測繪工作(分3種比例尺):132平方公里范圍的1:500比例尺現勢地形圖及完整的地籍圖庫;560平方公里范圍的1:1000比例尺地形圖及154平方公里的村莊地籍調查、土地利用現狀更新調查;1864平方公里范圍的1:5000比例尺數字線劃圖。
2.1建立一套城市基礎空間數據的采集、監(jiān)理、轉換、入庫有效模式;
2.2建立數據分層、分類編碼體系,實現數據規(guī)范化和標準化的生產;
2.5建立一套完整的數據更新機制。轉。
為實現建設全市范圍的準確、動態(tài)、高效的共享型基礎空間數據庫的目標,針對目前基礎空間數據生產、管理和服務的業(yè)務流程,分以下六個階段來完成:
3.1數字化地形圖、地籍圖測繪及信息管理系統建設總體設計。
數字化地形圖、地籍圖測繪信息管理系統建設總體設計是整個工程的綱領性文件,對工程分項實施具有指導作用,它涵蓋了航空攝影、控制測量、兩圖測繪、內外業(yè)監(jiān)理質檢、兩系統開發(fā)建設、組織架構等方方面面。
3.2航空攝影、航攝底片掃描及監(jiān)理階段。
航空攝影及航攝底片掃描由某信息技術研究所中標,項目監(jiān)理由市測繪院承擔,邀請了省內外專家對中標單位提出的“市基礎測繪航空攝影技術方案”進行了論證,明確和規(guī)范了航空攝影的技術路線與指標,對方案中不足之處提出了修改意見。
3.3數據生產階段。
由專家組按照科學規(guī)范的評分規(guī)則認真仔細審閱了投標單位標書,確定了12家作業(yè)單位。按總體設計提供的數據作業(yè)方案、數據整理方案、過程監(jiān)理方案、質量檢查方案和數據提交方案等要求,對地形、地籍數據進行采集、加工和整理,使之成為符合規(guī)范的入庫數據。
3.4數據建庫階段。
數據建庫階段是本項目的核心內容,在這個階段主要完成基礎空間數據庫、地籍信息數據庫的建設及數據的監(jiān)理和入庫工作。組織邀請了省內外專家組評審,確定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司為數據內外業(yè)監(jiān)理單位和基礎地理信息系統和地籍信息管理系統開發(fā)單位。
3.5動態(tài)更新階段。
動態(tài)更新階段從數據庫的建成就已經開始了,這個階段主要是對數據的修測、補測、監(jiān)理、入庫更新形成一整套實時更新管理辦法。
3.6系統應用階段。
信息管理系統應用是基礎空間數據建設社會化服務的終極目標,通過管理系統中的基礎空間數據為政府提供城市建設、國土資源利用、環(huán)保、水利、統計等決策支持的基礎地理框架信息,為社會和經濟可持續(xù)發(fā)展提供一整套標準的基礎地理信息支持平臺。
4.1數據共享,一次采集數據,地形、地籍共同利用。
4.2兩圖并測,比分項施測節(jié)約經費約30%。
4.3利用先進的測繪技術、嚴格的質量標準、優(yōu)化的工作方案、完善的信息管理系統。
4.4一律實行全過程招投標制度,使各投標單位在一個公開、公平、公正的市場運作機制下,同等參與競爭,增加辦事的透明度,并請兩局紀檢部門參加,對整個工程實行全過程監(jiān)督。確保工程優(yōu)質、高效地完成,對整個工程實行全過程監(jiān)理,在有效的監(jiān)理機制下,對整個作業(yè)過程進行全過程監(jiān)督,促進施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方密切配合,協同作戰(zhàn),確保成果的質量,按時完成任務。
4.5在充分借鑒國內外其它城市建立ugis的成功經驗,并結合城市實際情況的基礎上提出:建立一套適合城市具體實際情況的數據信息規(guī)范化、標準化技術方案體系,建立一個全市統一數據規(guī)范的開放型的基礎空間數據庫。
小結。
城市數字化地形圖、地籍圖測繪與基礎地理信息系統的建設將是以空間數據庫為核心,多種專業(yè)信息數據庫相結合,各種應用子系統為支撐,融數據采集、系統管理與維護于一體的綜合型信息系統。使科學化、自動化、信息化和高效化的基礎數據為城市規(guī)劃建設、國土資源管理工作提供高質量的基本地理資料,為城市各專題gis應用系統提供標準化的現狀基礎信息,實現面向社會公眾的網上基礎地理信息服務,為城市其他專題信息系統提供標準化、權威性的多種比例尺的公共基礎地理信息平臺,為數字城市的建設提供空間數據基礎設施。
數字化工廠論文篇五
伴隨著信息化技術的不斷推進,伴隨著互聯網的興起,人們的日常生活也越來越離不開現代化的技術手段。由于有了互聯網使得人們日常生活更加便捷,可以足不出戶就能達到自己的愿望。因此,在人們的居家生活中更加離不開信息技術作為未來發(fā)展的依托,對于城市的照明設施也是如此,也逐漸轉化為依靠數字平臺監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時間地點的制約。
一、加強我國城市照明設施檔案管理的重要性。
在現階段對于城市照明設施的管理仍停留在傳統的管理模式下,沒有突出的管理方式,在檔案管理方面還只是依靠傳統的筆記本記賬的模式進行管理,這就在很大程度上制約了城市照明設施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏,也就會導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發(fā)生照明設施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動的時候,就沒有很好的依據進行最基本的底層技術支撐工作。對城市的照明設施建立檔案管理具有十分重要的特性,這不僅能夠滿足管理在城市建設過程中對于物資的儲備工作有一個基礎的數字觀念上的認識,知道哪些設施已經在現階段的城市化建設中起到了積極的作用。同時,由于照明設施種類很多,每一種設施都有自己獨特的用處,這就使得設施的檔案管理顯得尤為重要,通過建立一個數字化的管理策略,就能夠及時知道哪些設施需要檢修,哪些設施還要進一步加強購置等,這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數字化管理檔案的特點。
目前,國家檔案管理部門推薦開展數字化方式進行檔案管理,其中城市照明設施檔案已經全面開展數字化管理,紙質等載體存儲的傳統方式已經逐漸被取代。下面將簡要分析數字化檔案管理的特點:
與傳統的紙質收集檔案不同,數字化收集是通過計算機系統與網絡二者結合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計算機系統將本部門的檔案匯集成電子文件,然后利用網絡將電子文件存儲于檔案室內。利用數字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性,同時更加的完整和真實。
利用計算機系統與網絡對檔案進行收集以后,檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變,傳統的保管是將紙質的檔案資料存儲于柜子之中。數字化保管是利用光碟、磁盤以及數字存儲器等,由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉變。不但節(jié)約了翻閱時間,同時也控制了紙張浪費的情況。
(三)數字化檔案管理的利用。
在使用數字化管理的檔案時,不會受到地域與時間的限制,查看檔案的人員在權限允許的范圍內可以快速地查閱到所需資料,節(jié)省了大量的時間。
三、我國城市照明設施檔案管理存在的問題。
雖然我國現階段已經意識到對于城市照明設施需要建立相應的檔案管理,但是,在現階段的管理中依舊存在很多問題,這也是制約著我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此,盡早發(fā)現照明設施檔案管理中存在的問題是當務之急。
(一)缺乏原始性。
在城市照明設施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設施遇到了問題時才需要對其進行相應的記錄,并且在檔案收集的過程中,還沒有真切地將檔案管理工作認定為是促進城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會導致在照明設施管理過程中缺乏統一的管理制度,沒有形成規(guī)范的管理體制。
(二)缺少專業(yè)的管理人員。
對于城市照明設施由于其具有相當專業(yè)的專業(yè)性導致城市照明設施不能簡單地進行數字上的標記,而是要認真地對照明設施進行相應的分類。通過準確的分類才能更加精準地知道哪些設施需要定期維護,哪些設施由于使用年限的原因需要進行更新換代等,這些都是要有專業(yè)的管理人員進行精確的管理,而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事,就算進行管理了。
(三)管理形式太落后。
對于城市照明設施的管理現在還沒有形成專業(yè)的管理體制,只是依靠人工進行管理,這在很大程度上制約了城市照明設施的未來發(fā)展。此外,由于管理形式太落后,沒有現代的管理手段介入,從而導致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內涵。
四、增強城市照明設施檔案數字化管理的舉措。
對于城市照明設施通過建立數字化管理體系,能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設施需要進行更新,同時還能十分便捷地知道哪里的照明設施備受市民喜愛,受到良好的好評,可以給其他省市提供參考意見。因此,通過對我國城市照明設施進行數字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設施檔案管理中的弊端。
(一)從源頭抓起。
通過建立照明設施從生產場地出廠后就能夠及時跟蹤照明設施的去向,同時知道照明設施在哪些地區(qū)哪條街道進行使用。這樣就能從一個源頭知道照明設施的未來動向,就可以從一個完整的角度分析照明設施的整個生命周期的動態(tài),這樣就能很好地確認照明設施是否已經被淘汰,是否需要加強管理,以促進其能更好地發(fā)揮應有的作用。
(二)專人專管。
通過培訓專業(yè)人員對城市照明設施建立專業(yè)的檔案管理機制,就可以確保在整個管理周期內照明設施的去向是明確的。同時,由于有專業(yè)的人員對城市照明設施進行專業(yè)的管理,一旦遇到管理過程中出現的問題就可以保證檢修人員能夠及時到達故障發(fā)生的地點進行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢。
(三)提高管理效率。
通過建立數字化檔案管理可以使得整個管理過程更加高效可控,可以足不出戶就能實時掌握全程的照明設施的工作動態(tài),不管是正在工作的還是已經停止工作需要檢修的都能夠在一個系統中及時發(fā)現,并且通過應急預案的發(fā)出,就可以知道在最近的檢修隊是哪支,通過及時調度就可以對需要檢修的設備進行檢修,這樣就能保證全程的照明設施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力,更好地為城市服務。城市照明設施的檔案管理儼然已經開始轉向數字化管理的大趨勢,不再僅僅依靠人力,由于人力管理十分耗費時間,同時對于設備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數字化管理后就能保證對城市照明設施的管理更加便捷,不會受到周圍外界因素的影響,在未來的發(fā)展上也能更加重視數字化管理,對于人們的生活也是極大的便利,應該受到國家和有關部門的極大重視,提高管理質量,促進城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰單位:山東省煙臺市市政養(yǎng)護管理處。
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數字化工廠論文篇六
我國各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展,當然,前提是通過有效的檔案管理。同樣,體育當管理也在體育事業(yè)發(fā)展過程中占一個重要組成部分,所以在進行體育相關信息以及數據的記錄與保存的過程中,我們可以通過體育的當管理來進行,這樣能夠使得我國體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速,有助于我國經濟效益的保障。由此可以看出,數字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義,所以我們在平時的體育檔案管理過程中應該去利用數字化從思想上重視該工作,并且給予去應用先進的科學技術手段去進行相關行之有效的管理,使得體育當管理工作能夠順利的展開。
1數字化體育檔案的相關性。
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過程中,其中有一項重要的任務是對體育檔案信息以及相關的數據進行管理,這是體育能否進行健康管理的一項重要內容,并且當今社會網絡技術越來越發(fā)達,人們在利用信息技術去進行相關管理的過程中產生了高效率,所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過程中,我們在進行體育管理時也應該去利用數字化手段,這種數字化手段可以有效的去彌補傳統的管理中出現的不足,從而使得現代的體育檔案信息管理能夠適應當今社會的發(fā)展現狀,也就是使得體育信息保存能夠適應現代社會對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構包括我國的體育機構和體育院校,所以這些機構應該對體育當管理的方式給予高度的重視,從而共同去努力,為體育方面的檔案管理去建造一個信息高效管理的平臺。但是目前數字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善,所以在進行當管理的過程中,我們應該去進行體育資源建設數字化加強,從而使得體育檔案事業(yè)管理,能夠達到預期的標準。
2數字化體育檔案管理有效的途徑。
在進行體育檔案管理的過程中,我們需要采取有效的途徑去進行數字化的體育檔案管理,使得體育事業(yè)能夠健康長穩(wěn)的發(fā)展,并且管理效率得到提升。所以體育機構應該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術。
2.1提高體育數字化管理的意識。
思想決定行為,所以我們要想提高體育數字化管理的效率,就需要去提高體育數字化管理的意識。而近幾年來,我國體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展,體育檔案管理也已經受到廣泛的關注,所以,相關體育機構在進行體育管理的過程中,應該去根據實際情況進行適當的數字化的管理,使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數字化的思想與意識。而實施體育當管理工作就是要將體育相關信息以及數據進行記錄,例如運動員各種比賽的數據以及每次訓練的情況,而這些重要的信息可以為后來運動員的訓練去提供信息基礎,使得他們在訓練的過程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力,從而提升他們的綜合能力。提升體育機構相關管理人員對于數字化管理的意識,就需要讓他們去認識到該工作的重要性,使得他們在進行體育檔案管理的時候能夠按照要求去進行管理,并且能夠充分的去運用數字化,使得數字化能夠發(fā)揮它應該發(fā)揮的作用,而傳統的檔案管理并沒有過高的去強調數字化的作用,所以在此情況下,要想將數字印技術去應到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質,從而使他們能夠具備相應的操作技能,以此來促進數字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2現代化技術應用于體育檔案管理。
隨著經濟的發(fā)展和科技的進步,我國已經進入了網絡信息的時代,而在這個時代中,我們進行的許多管理工作都需要去與電子信息相結合,使得他們能夠更加高效地去進行相關的管理工作。而在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下,體育信息以及數據的管理對于體育的發(fā)展有著十分重要的影響,所以對于傳統的檔案管理模式已經不再符合社會發(fā)展的潮流,我們需要根據現代的信息技術去重新設定體育當管理的方法。即利用數字化技術方便快捷的記錄相關信息,利用計算機,去完成體育檔案信息以及數據的共享,促進我國體育管理效率的提升。
2.3形成特色的數字化體育檔案庫。
在體育當管理的過程中,我們去實現數字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個很好的信息服務系統,并且能夠使得整個信息系統管理信息的效率得到提升。所以我們在利用數字化手段去進行體育信息的管理過程中,應該在此信息資源管理的平臺上去建立相關的檢索平臺以及鏈接,使得我們在進行搜索相關的信息時能夠快速準確的獲得。而根據當代科學技術以及相關的機構所提供的服務,我們在利用數字化體育檔案管理系統時要去對相關的信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成,并且根據該系統所處的一個宏觀環(huán)境去進行特色的服務平臺的設置,從而使得相關的管理工作能夠高效率的完成。體育機構管理系統需要首先去對信息進行收集,并且將它們整合到數字化的平臺上,以此來為大家去提供一個服務系統,使得需要者能夠在很短的時間內去搜索到想要的信息。相關的特色服務對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
3結語。
總之,社會在不斷發(fā)展,科學技術也不斷進步,我們在進行許多管理工作中都需要去利用數字化的手段進行高效的管理,體育管理也不例外,而且數字化的管理對于體育未來的發(fā)展有著不可忽視的作用,我們實行數字化的檔案管理工作能夠充分去利用現代科學技術的便捷進行體育檔案管理工作,這種高效率的工作能夠提升我國體育事業(yè)的綜合能力,使得我國體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時,讓相關的信息資源得到分享。所以體育機構在進行體育管理工作中應該去隨時跟著時代的腳步進行體育檔案管理方法的創(chuàng)新,使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列,促進我國體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻。
數字化工廠論文篇七
摘要:近些年來,現代信息技術不斷發(fā)展,應用范圍也越來越廣泛,已經對現代經濟社會的發(fā)展產生了很大的影響。當前,任何企業(yè)要實現現代化,在日益激烈的市場競爭中獲得生存,謀求發(fā)展,就需要實現信息化。因此,對于企業(yè)檔案管理來說,應當由過去傳統實體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經驗,就如何進行企業(yè)檔案數字化管理進行深入探討,以期能促進企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關鍵詞:企業(yè)檔案;數字化管理。
一、企業(yè)檔案數字化管理的意義。
(一)有利于實現對企業(yè)檔案的科學保管和有效利用。
在我國的很多企業(yè)中,在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統的管理模式,主要是通過紙質的檔案管理模式,對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數字化管理模式,能夠是檔案管理工作的效率和質量大大提高,這是因為傳統企業(yè)檔案管理模式下,檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案,會使檔案受到一定損害,不僅對企業(yè)檔案的保存不利,而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?,F如今,企業(yè)檔案使用的次數越來越多,如果依舊采用傳統的紙質檔案管理模式,已經很難滿足檔案使用者的實際需求了,必須采用數字化管理模式,這樣一方面能夠為檔案使用提供方便,另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
(二)有利于促進企業(yè)檔案管理水平的提升。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)只有通過落實有效改革,才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實,就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經不能滿足實際需求了,必須采用數字化檔案管理模式,這樣企業(yè)就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄,以備后期取用。采用數字化檔案管理模式,能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升,同時還能及時發(fā)現企業(yè)檔案管理不足,并采取相應的改進措施,提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數字化管理的對策與建議。
(一)加強企業(yè)檔案數字化建設。
要想加強企業(yè)檔案數字化管理建設,一方面應做好檔案數字化創(chuàng)建工作,另一方面,還要實現檔案信息資源網絡化。首先,企業(yè)檔案室必須能夠對各類信息軟件進行合理利用,既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作,又要專門建立相應的數據庫,為計算機文件資料管理和查詢提供方便,從而更好地開展檔案管理工作。其次,企業(yè)檔案室應該在企業(yè)內部實現區(qū)域內聯網,與相關企業(yè)進行互聯,實現檔案信息的網絡化,以達到資源共享的目的。
(二)建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫。
一方面,建立檔案目錄數據庫,主要建立企業(yè)檔案資料類別,并將檔案名稱內容錄入到計算機中去,這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后,企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料,同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面,建立檔案狀態(tài)數據庫。通過網絡傳輸渠道,將企業(yè)信息與相關資料錄入檔案狀態(tài)數據庫,以實現數據庫的實時更新,這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數據信息。同時,還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類,并歸檔到相應的檔案庫中,從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
(三)全面落實檔案管理制度。
長期從事檔案管理工作,筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點,企業(yè)領導應當給予足夠重視,員工應該給予適當支持,這樣才能為檔案管理制度落實,企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度,確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技,這往往需要強有力的經濟支撐,引進先進的技術和設備,以實現對企業(yè)檔案的數字化管理。因此,企業(yè)方面應當努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質環(huán)境,加快檔案資金管理制度完善,為檔案管理提供資金與政策支持。第三,企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置,建立健全檔案數字化管理人員制度,同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性,保持人員穩(wěn)定。
(四)強化負責人對檔案管理的重視程度。
要想讓企業(yè)負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視,可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先,加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數字化管理建設,企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍,通過加強工作培養(yǎng),專業(yè)管理人員的配備,來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次,企業(yè)可以通過網絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員,為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液,同時對在崗的檔案管理人員,應當加強培訓,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),從而促進其檔案數字化管理水平的提升。最后,企業(yè)負責人應當奔走于各部門之間,加強部門關系協調,這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助,為檔案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配備專業(yè)的檔案管理人員,能夠使部門關系協調,對工作進行合理安排,讓各部門都能對檔案管理工作提供支持,對檔案管理工作表示配合,方便檔案管理部門獲取運營資料,以便更好地進行整理歸檔,從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語。
通過采用數字化管理模式,能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平,以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存,謀求發(fā)展,就必須加強企業(yè)檔案數字化建設、建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度,促進企業(yè)管理水平提升,從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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數字化工廠論文篇八
1.以往室內設計教學的弊端。
教育改革要求提倡素質教育,以往的室內設計教學還有一些弊端需要消除。以往的室內設計教學知識的顯示方式比較單一化,通常是將知識進行平面展示,這樣講解抽象三維空間知識就有著很大的弊端,不能準確地講解角度、場景等知識。因此,學生在理解的過程中也有諸多難點,對學生的空間設計心理的培養(yǎng)會有諸多不利。此外,以往室內設計教學的靈活性有待加強。在以往的室內設計教學中,學生不能直接與設計中的場景進行交互,在具體理解時較有難度,學生自身的個性化體現程度也不夠,所以學生很難在創(chuàng)作思維方面獲得突破性。以往的室內設計教學的交互性也不是很強,學生處于被動接受狀態(tài),對學生的材料技術篩選能力的培養(yǎng)效果不佳。以往的室內設計教學沒有和時代發(fā)展同步,并和市場嚴重脫節(jié),教學內容比較陳舊,造成學生對新事物的接受能力相對較弱,不能進行創(chuàng)新改造,由于存在急功近利的思想,學生對設計能力和長期的發(fā)展問題沒有充分重視。
在室內設計教學中應用數字化,要加強藝術基礎訓練教育,提高學生的藝術專業(yè)修養(yǎng)。設計能力是專業(yè)修養(yǎng)的核心體現,所以在室內設計專業(yè)課程教學體系中要合理地設置基礎課程,如裝飾材料施工工藝、建筑結構繪圖等課程。最重要的就是提高學生對色彩以及設計形式和設計材料等方面的把握能力,從而增強學生的審美感受能力,這樣才能夠激發(fā)學生更好地進行設計創(chuàng)作。數字化在室內設計教學中的應用能夠方便學生理解,有助于提升教學效果,數字化技術在室內設計教學中的應用能夠將學生從大量手工繪圖中解放出來,從而有效地將教學重點放在思維訓練上。在室內設計數字化教學中靈活應用相關軟件,發(fā)揮其強大的功能,其中的3dsmax和autocad軟件是在室內設計教學中最為常用的,后者是制圖專用軟件,能夠靈活多變并規(guī)范化地完成制圖的`程序,節(jié)省了很多手工繪圖的時間。在設計施工圖完成后把二維設計方案和理念立體化地呈現出來,然后通過3dsmax軟件能夠將室內和環(huán)境等進行美化。3dsmax軟件有多種制作三維立體模型的方法,在建模輔助工具的作用下能夠按照設計圖紙的尺寸要求,制作出精確的模型,然后在編輯的過程中細致地修改尺寸。數字化技術打破了人類的常規(guī)視角,數字化平臺能夠揭示設計的規(guī)律以及邏輯,使人們能夠直觀地接近理論和思想。數字化技術使得室內設計方法有了很大程度的改變,這也體現在數字化設計表達手段上。3dsmax軟件強大的三維建模功能和對室內空間材質以及肌理、燈光等空間氛圍效果的模擬更加真實,能夠更為直觀地體現設計元素間的屬性關系。如,對于燈光的照亮度和光效控制范圍,在模型空間中能夠進行無數次的嘗試與比較,直到呈現出最佳效果。autocad軟件的制圖功能比較強大,大量的方案圖紙繪制能夠輕松、準確地在結構圖紙界面中進行,從而能夠大大減少誤差,也能夠最大化地確定尺度的比例關系。另外,對于常用的構件也能夠進行預先的模塊化和標準化,可直接將平面圖紙生成軸側圖或三維透視圖。從透視的效果來看,美觀性、適用性和準確性都能夠得到較好的呈現。這要比以往室內設計教學中的平面教學方式有著諸多便利。通過autocad軟件能夠直接生成三維效果,或者直接導入3dsmax軟件中進行深層次的設計。雖然室內設計數字化教學有著諸多便利,但也存在一些問題,所以要重視解決問題,這對合理、科學利用數字化技術有著重要幫助。如,很多學生對電腦過度依賴,不愿意動手進行基本功的訓練,所以手頭作業(yè)的質量不是很高,設計缺乏思維分析過程。學生要想扎實掌握室內設計知識,還需要多實踐,提高基本功。
二、結語。
總而言之,數字化技術的應用對室內設計教學水平的提升起到了重要作用,數字藝術已經逐漸成為跨越藝術和計算機技術領域的藝術形式。數字化技術應用經驗的不斷成熟、完善,對我國的室內設計事業(yè)的發(fā)展將會起到重要的推動作用,從而滿足社會的實際需求。由于篇幅限制不能進一步深化研究,希望能夠起到拋磚引玉的作用。
數字化工廠論文篇九
檔案管理數字化在實現的過程中具有較強的技術性特點,其中包含了計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡技術、安全技術等多種類型的新型技術。因此,技術的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數字化的重要基礎條件,這些技術的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數字化的進程。
1檔案管理數字化的可行性分析。
1.1檔案管理的現狀分析。
1.1.1管理制度的調查與分析。
實現檔案管理數字化需要建立數字化建設組織保證,建立數字化建設科學管理體系與規(guī)則制度,建立數字化建設規(guī)范,建立相關人員職責明細等,檔案部門應該對這些情況進行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調查與分析。
檔案管理數字化的實現需要建立在一定的物質基礎上,主要包括數字化工作硬件條件與硬件設施,例如計算機等附屬設施配置、網絡設施建設等。
1.1.3技術方而的調查與分析。
檔案管理數字化的實現需要一定的技術保證,數字化工作具有較強的技術性特點,需要計算機技術、網絡技術、信息技術等多種高新科技的支持。檔案部門應該對自身的實際情況進行調查與了解,依據自身的技術力量制定數字化實施方案。
1.1.4人才方而的調查與分析。
檔案管理數字化實際上是一項大文化工程,在對其進行建設的過程中一方而需要高素質的管理人才,另一方而需要計算機等專業(yè)技術人才、法律人才等。檔案部門要對當前的檔案管理水平進行評估,全而的了解自身的數字化建設能力。
通過對檔案管理數字化可行性的分析,具備了實現檔案管理數字化建設的檔案部門應該成立數字化建設領導小組,對數字化的實施目標進行制定,提出建設的長遠目標與階段性目標。在實施目標制定的過程中,要將檔案管理的現狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據,既要與實際情況相結合,又要高屋建瓴,與未來的發(fā)展趨勢相協調。
在檔案管理數字化的實施目標確定之后,要依據實施目標實現實時要素的確定。在整個的數字化實施方案中,實施要素屬于主體部分,明確了檔案管理數字化建設中的重點發(fā)展項目與領域,例如檔案目標數字化建設項目、數字化檔案信息局域網與廣域網服務項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異,需要依據實際情況選擇適合的評估方法,例如指標體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數字化建設的保障系統。
檔案管理數字化建設的保障系統指的是數字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統為檔案管理數值化的實施提供了組織機構、規(guī)章制度、物質基礎、技術支持等方而的保障。檔案管理數字化建設保障系統的建立為數字化方案的實施提供了有利的保障。
2傳統人事檔案管理的缺點討論。
2.1檔案更改時出現的文件轉移、收集等出現的問題。
我國人事檔案管理系統存在的歷史較為悠久,一份簡單的人事檔案轉變能夠涉及到許多的方面,要進行多個不同部門之間的信息更替。但是,現階段的我國,由于長久以來的檔案封閉管理方式,且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性,進而長期忽略對人事檔案的管理,造成收集的人事檔案存在較大的不完整性,進一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外,在工作人員出現人事轉移命令時,由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性,兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程,會有丟失、損壞、被盜等風險。
2.2對人事檔案的內容進行更新、修改時出現的問題。
現階段我國的事業(yè)單位編制制度,使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現如今的人事檔案管理卻不能體現每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中,大多數的檔案內容均為較為簡單的學歷、家庭信息,對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現。因此,現階段的人事檔案內容更新時,應當多增加關于工作人員參與工作時體現出來的,關于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細介紹,幫助后期參閱人員獲得更好的關于工作人員的信息。另外,在現階段的人事檔案管理中,由于多是使用紙質文件進行管理。在進行文件轉移的途中,容易被有心人士調換、修改人事檔案內容來進行犯罪活動,給人事檔案管理帶來不便。
2.3對認識檔案進行歸檔收集時出現的問題。
過去傳統的人事檔案在進行歸檔手機任務時,由于工作人員較少,人事部門的管理人員能夠較好的根據檔案管理的同一規(guī)定對檔案材料進行收集,如使用統一大小、材料、厚度的紙張進行檔案的書寫等;但現如今,由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求,事業(yè)單位年年新增大量的工作人員,這種情況使人事管理人員的工作量大大提高,最后沒有多余的精力再進行同一標準的檔案分類收集。這樣看來,過去較為傳統的通過紙質文件進行檔案管理的方式已經不適應現代社會的發(fā)展了,我們亟需改變這種方式,減少人事管理人員的工作強度。
3人事檔案管理問題的應對策略。
3.1對傳統的人事檔案管理制度進行改革。
我們已經知道,過去傳統的人事檔案管理制度已經不適應現代社會的快速發(fā)展,我們應當對傳統人事檔案管理制度進行一個全新的更新,推陳出新。例如:在收集人事檔案的期間,檔案收集人員應該對需要收集的數據內容有著明確的了解,清晰的確定檔案數據來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外,在甄別檔案的內容時,要確保取用的內容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調閱檔案時,我們應當對調閱人的權力進行嚴謹的考核,避免檔案內容的意外泄漏。
3.2盡快轉變人事檔案內容管理的方式。
由于現階段的人事檔案管理方式,檔案內容并不能進行聯網更新,因此,許多人就利用這個漏洞進行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義,也不存在可靠性了。比如:某些人員為了獲取更高的職位或者薪水,私自更改自己參與工作的時間,或者提高了自己的受教育程度,這些不法行為很難得到證實,也導致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以,要想更好的管理好人事檔案的內容,就要加強管理人員的甄別能力,定期對人事部門的檔案進行多部門的取證,另外,一旦發(fā)現不合格的檔案,立即對有關人員進行檢查并及時銷毀。
4提高對人事檔案信息資源的整合。
社會的發(fā)展離不開科學技術的不斷發(fā)展,而科學技術的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質,對于現代社會來說,人力資源的開發(fā)與應用是現階段人事管理部門的主要任務之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃,是專業(yè)技術人員是推動一個單位發(fā)展的重要表現。因此,對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進行開發(fā)利用,為企業(yè)發(fā)展服務是十分現階段的首要發(fā)展任務。
(1)人事部門應該主動積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數據。要更好的發(fā)展一個部門,離不開各個員工的積極努力,但是,如何獲得每個員工的專業(yè)能力程度是一個需要解決的問題。在現階段的工作中,人事檔案管理部門應當積極主動的將每個工作人員的信息數據以及相應的變更提供給其他部門,以便部門更好的安排每個員工的工作崗位,獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力,每個工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中,為其做出更好的貢獻。
(2)人事檔案部門應該改變自身意識,從管理部門向服務部門轉變。對于傳統的事業(yè)單位來說,人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中,行使的是管理職責而非服務職責,但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?,F階段,人事檔案管理部門的相關人員應當盡快轉變自身的意識,認識到自己的服務職責,端正自己的態(tài)度,為其他部門提供更好的人事信息。
(3)提高團結合作的意識,和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現代社會中,知識的儲量極大的影響經濟的收入。事業(yè)單位是一個整體,由不同的部門來組成,每個部門之間都有著聯系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門,更需要加強自身與其他的聯系,為事業(yè)單位的進一步發(fā)展做出貢獻。
5結束語。
隨著科技的不斷發(fā)展,人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質都發(fā)生了重大的改變,檔案管理而臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況,檔案管理人員應該明確檔案管理的發(fā)展趨勢,通過檔案管理數字化的實現來應對新形勢的變化,適應檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數字化是檔案管理發(fā)展的必由之路,在實現的過程中必須對其可行性進行重點分析,在可行性分析的基礎上制定實施目標與實施方案,確保數字化的順利實現。
數字化工廠論文篇十
摘要:檔案管理是每個單位內部管理的重要組成部分,隨著科學信息技術的不斷發(fā)展,檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范,檔案數字化、信息化管理得到了廣泛應用。檔案管理數字化方式的應用對于促進現代檔案管理技術、優(yōu)化管理者知識結構、保存維護原紙質檔案具有重要的意義。因此,在檔案數字化進程中,必須要不斷探索與解決問題,加快檔案數字化進程,從而實現整個過程的數字化與網絡化建設。本文首先闡述了檔案數字化管理的重要意義,進而分析了檔案數字化管理的利弊,從而提出檔案數字化管理的有效方式,以確保實現檔案信息化建設。
關鍵詞:檔案管理論文;數字化;信息化;方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄,隨著社會科學的不斷發(fā)展,檔案管理的方式與技術也隨之不斷進步,建立規(guī)范化、標準化檔案管理現代模式已經成為各個單位檔案管理的重要內容。檔案數字化管理相比傳統管理而言,是一個新生事物,檔案信息化建設促使檔案管理模式發(fā)生了轉變,將原本以保管、利用為主的檔案轉向為數字化儲存與服務為重心,從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標準化、社會化。
1檔案數字化管理的重要意義。
檔案數字化管理是信息時代的產物,其促進了現代管理技術的應用,提高了工作效率,對管理者知識結構與隊伍結構具有優(yōu)化作用,同時對原有的紙質檔案進行了有效保護,改變了檔案利用的方式。數字化管理是對計算機的利用來整理檔案,一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量,提高了工作效率。其次,檔案數字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識,掌握計算機信息管理技能,培養(yǎng)一批既懂檔案管理,又能熟練操作計算機網絡技術的專門人才,從整體上促進了管理者的綜合素質的提高。此外,通過檔案數字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管,如采用計算機掃描將歷史文獻上傳,進行數字化處理,將原本保留,副本利用,以此避免長期翻閱造成檔案破損。
檔案數字化管理方式具有信息管理數字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化,以及用戶使用更為方便等優(yōu)點。但是,實現數字化檔案管理也有一定的局限性,例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位;在數據傳輸過程中容易泄露;對計算機硬件與軟件系統的依賴性較大;電子檔案缺少個人字跡特征,一旦篡改,無法識別;電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對此,可以看出不能過于依賴檔案數字化管理方式,必須根據各個單位的實際情況采用檔案數字化管理,才能真正發(fā)揮檔案數字化管理的作用。
3.1加強對電子檔案的鑒定:為了對檔案的價值進行鑒別,在對檔案進行歸檔前,首先要鑒定電子文件,以確定對這些電子文件的保管期限,從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除,予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施,在電子檔案管理系統的設計階段,就應該開始對保管期限表進行制定,能否有效的實現自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質量,通過系統自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此,提高電子文件保管期限表的應用效率是非常重要的,根據本單位的實際情況,將生成的文件與保管期限表條款相對照,讓文件可以進入正常的處理流程。此外,電子文件保管期限表應做的詳細、具體,以便補充新的電子文件。
3.2完善電子文件著錄:為了可以形成完整的電子文件著錄工作,可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此,就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數字化管理系統設計初期,設計人員就必須要完成檔案部門所設計的著錄單,之后才能進行下一步設計。此外,為了可以使檔案數字化管理更加標準化,檔案管理人員應根據單位需要將著錄項目統一編制表格軟件,確保檔案管理工作與系統設計工作可以相互合作。
3.3加強對電子檔案的維護:由于檔案數字化管理是信息時代的新產物,數字化形態(tài)使日常維護的難度加大,檔案數字化對于計算機系統的依賴性很高,不僅要使電子文件的載體得以保存,還要確??梢员4嫱暾淖x取環(huán)境。因此,必須要加強對電子文件的維護,控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作,確保載體無恙。其次,還應加強對電子文件信息的保護與保管,重要的數據與程序應做好備份,一套封存,一套供查閱。對于加密的電子文件應解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度,明確管理責任。
3.4提高電子檔案安全管理:除了要加強對電子檔案的維護工作,最主要的是確保檔案數據庫的安全,加強系統管理,實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權管理,注意防毒查殺,樹立“預防為主,防治結合”的觀念,以提高電子檔案的可靠性,為實現單位各部門資源共享奠定數字信息基礎。
結束語:
綜合上述,檔案是否能實現現代化管理,直接關系到各個單位的生產、經營與發(fā)展的命脈,必須要改變傳統的檔案管理模式,跟上時代的步伐,加快檔案信息化建設,才能發(fā)揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此,在檔案信息化、數字化建設中,必須要充分加強數字化管理方式,加大檔案信息化建設的投入,提高電子檔案信息化管理與安全管理,并根據本單位的需要給予檔案數字化管理正確的定位,從而真正發(fā)揮檔案數字化管理的作用。
參考文獻。
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數字化工廠論文篇十一
與傳統的檔案不同,數字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來,數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數字化檔案除了包含傳統檔案的所有功能之外,還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數字化建設所具有的完備條件。
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺,如果缺少了計算機網絡作為支撐,那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來,我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實現了無紙化辦公和電算化業(yè)務,這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時,信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起,也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢,這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度,截止到目前,我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實現我國檔案數字化管理的措施。
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此,全面引入信息技術是非常重要的。具體來說,就是要將計算機技術充分利用起來,建立科學的檢索系統,并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦,以此來供管理人員在日后的時間里,對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里,企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中,領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益,卻往往忽視了對檔案的科學管理,這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用,降低了管理水平,對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作,領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度,加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時,作為檔案管理人員,應該盡量將數字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來,為領導決策提供真實、可靠的資料,以此來提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數字化管理的重要依據。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制,確保資源的真實性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定,應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理,應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度,該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定,比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統的正常安全的運行,涉及應用系統的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定,并對其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來,從而更好地實現檔案數字化的根本目標。
綜上所述,隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務,在未來的時間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識,不斷引進先進的技術手段,提高管理人員的綜合素質。只有這樣,才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數字化管理工作的新局面。
數字化工廠論文篇十二
摘要:隨著我國信息技術的發(fā)展,檔案數字化管理體系的建設工作已經取得了很大進步,檔案管理工作的效率及工作的準確性得到了大幅度上升。但在數字化管理體系建設的過程中還存在一些問題,本文就這些問題、電子檔案文件級著錄難點、對策方面的內容進行分析,以期對檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關鍵詞:檔案;數字化管理;體系建設。
信息技術的不斷發(fā)展對檔案數字化管理體系的建設提供了更多支持,然而在實際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分,電子檔案文件級著錄工作的重要性逐漸得到提高,對整理效果以及服務效率產生了巨大影響?;诖?,欲使檔案管理的服務質量得到提升,需要切實落實電子檔案深度整理工作和文件級著錄工作,下面對相關工作進行闡述了分析。
1電子檔案文件級著錄難點分析。
1.1著錄規(guī)則具有極強的系統性。
目前,我國紙質檔案著錄標準較為完善,電子檔案著錄方面有所欠缺,為了更好的應對電子檔案文件級著錄工作,管理人員需要對著錄規(guī)則系統性方面的要求進行明確,對相應的規(guī)則體系進行建設和完善?,F階段,電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規(guī)則體系的不完整所導致的。
1.2來源方面存在問題。
對電子檔案著錄工作而言,文件背景信息及來源具有重要作用。背景、文檔結構、內容格式、原文等內容均包含在電子檔案的著錄信息內,同時文件利用與查找的方法之間的關系也是其中的重要組成部分。如今,文檔系統與背景信息一類的內容和電子檔案產生較大的關聯,甚至其本身也具有極其重要的地位,雖然大部分的電子文件可以簡單的獲取來源信息,但也存在一些電子文件的來源復雜(多個人或多個機構),即使來源相同的文件也可能出現分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中,關聯信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復性,對檢索工具與著錄文件進行重復操作時便會造成共享功能的浪費。
1.3在格式方面的項目設置復雜程度較高。
電子檔案結構中沒有過多的著錄項目,管理人員需要對結構載體特征、規(guī)格、類型標識等內容進行著錄,同時需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內容進行著錄,對于程序文檔方面,應將編程語言與版本一類的信息進行著錄。但目前對電子檔案的產生系統方面未能提出相應的著錄規(guī)范及要求,文件名、系統、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級問題的對策。
2.1搭建軟件平臺,為文件級著錄工作奠定堅實基礎。
管理人員對電子檔案文件級著錄時,若想使著錄工作的水平有所提升,需要結合現代化的信息技術和數字技術,對著錄及管理工作進行完善。通過對文件級著錄軟件平臺的搭建,可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高,需要經常對其進行更新或調整,因此著錄工作靈活性較強,若想使電子檔案的應用價值、實用價值得到保障,提高其準確性,管理人員需要通過動態(tài)的方式完成著錄工作,進而對傳統著錄工作中的靜態(tài)性質進行調整和改變,實現多維度的實時著錄。電子檔案文件級著錄軟件平臺的搭建可以對上述問題進行有效的處理和解決,對全程著錄方面工作的實現具有較高的價值和意義,并且這種方式可以確保管理人員在各個時期能夠更好地控制電子檔案信息,對著錄工作進行實時調整,并將背景信息以及檔案內容當作基礎,促進深度整理工作的開展,最終使著錄工作的效率得到提升,對檔案事業(yè)的發(fā)展產生更多積極的影響。
2.2明確著錄標準與規(guī)范,促進多級著錄工作的開展。
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作,這也是電子檔案文件級著錄方面的重要要求和內容,對其屬性進行分析,可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進行高效的利用,發(fā)揮其最大價值,人們需要對文件級著錄工作更加重視,進而促進電子檔案資源的共享。若想實現深度整理,人們需要對著錄標準與規(guī)范方面的內容進行明確,同時制定出相應的多級著錄規(guī)則,最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外,人們需要對著錄細則進行明確,這樣在出現著錄方面的問題時,可以依據細則內容對其進行處理。我國標準規(guī)范的制訂人員要對國際標準進行研究,完善我國的規(guī)則的不足之處。為了使不同級別的實體管理方面的內容可以由電子檔案文件進行明確的表達,管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率,為著錄工作的開展奠定堅實的基礎。在對多級著錄規(guī)范和標準進行明確時,需要對社會理論原則方面的內容進行考慮,對實際的工作情況進行考慮,最終形成特有的著錄系統及結構,使其可以獨立對著錄問題進行處理,促進著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細化分析。
管理人員在對電子檔案進行管理時,需要將多級著錄方面的管理工作以及外包模式進行分解,換言之,管理人員不僅需要對電子檔案進行標準、規(guī)范的管理,同時還應對自身的服務水平進行提升,使電子檔案配置工作變得更加科學合理,提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設備、資金以及人員方面進行合理調配,通過有效的管理手段對其進行管理,對操作模式以及外包條件進行規(guī)范化處理,最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
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數字化工廠論文篇十三
(1)數字切換臺切換臺是演播室的核心設備。
切換臺的數字化是演播室數字化的關鍵所在。目前,數字切換臺無論在外觀、操作還是內部框架結構上,均與傳統的模擬切換臺相似,不同之處在于:切換臺和計算機技術相結合起來,實現了聯網操作。其輸入的sdi接口不再與控制面板按鈕一一對應,而是由菜單設置其對應關系;輸入的視頻信號與鍵信號也不再區(qū)分,可接入任一路sdi輸入口。數字切換臺具有強大的設置菜單,可對制式、格式、寬高比、各種鍵及特技等在內的幾乎所有參數進行設置。
以下是數字切換臺的選型原則:
采用串行數字分量電視信號格式;保證足夠的直接切換的信號源;至少要有兩級m/e,一級pgm/pst;有兩個下游鍵(兩種字幕疊加或主、備字幕機)可以存儲某些特技效果;運行可靠性高,最好有備份電源系統;各信號源之間的自動同步;能進行軟件操作,保證在面板失靈時,軟件能代替面板進行正常的切換操作。
目前,各種大、中、小型的數字切換臺和特技機有很多種,sony的dvs系列、philips的dd系列、泰克公司的gvg系列、thomsom的ttv系列,還有utah、abekas、snell等公司都紛紛推出各自的產品,切換臺的選型不僅要考慮演播室的節(jié)目制作類別和容量,還應考慮后期節(jié)目制作功能的兼顧,以充分發(fā)揮作用。
(2)攝像機。
廠家池上philips松下索尼日立攝像機型號hk-388ldk-20aq-235bvp-900psk-2700accd類別16:9fitccd4:3ftccd16:9m-fitccd16:9fitccd16:9fitccd模數轉換12bit12bit12bit12bit12bit靈敏度(3200k)luxf8.02000luxf8.02000luxf9.02000luxf8.02000luxf8.0水平分解力800線800線700線(16:9)900/700線(16:9)850/750線(16:9)s/n60db60db60db63db60db可轉換鏡片ynyyy。
表二攝像機主要技術參數。
由表可見在實現4:3和16:9兼容時,各廠家采取的技術不同,日本各攝像機廠采用的是16:9的ccd元件,通過改變水平尺寸以實現對4:3的兼容。在進行4:3和16:9之間轉換時,由于成像面的水平尺寸不同,因此需要通過可轉換鏡片來彌補視角的變化。而飛利浦的ldk系列攝像機采取了動態(tài)像素管理(dpm)的技術,在4:3的ccd上實現了16:9的兼容,dpm技術沒有改變ccd成像區(qū)域的水平尺寸,只改變了垂直尺寸。選擇攝像機的最好方法是用戶根據系統投入的資金將各公司的相關檔次的攝像機架在一起攝取同一測試卡,對測試數據進行比較并結合自己的主觀感覺及攝像機的價格則優(yōu)選取。
(3)視頻記錄設備。
目前,對于串行分量數字演播室可供選擇的廣播級錄像機有d1、d5和betacamdvw系列的產品。在數字演播室中,考慮到節(jié)目制作的質量以及原有大量betacamsp格式節(jié)目素材的直接利用,應該首選betacamdvw系列的錄像機。近年來推出的dvcam、dvcpro、digitalcs、betacamcsx等都是數字分量記錄格式,但互不兼容。它們都是進行碼率壓縮后將數字信號記錄到磁帶上,這在進行簡單的節(jié)目編輯和復制時,進行多次d/a、a/d變換后,信號的質量會下降,因此比較適用于新聞節(jié)目的制作。在專業(yè)數字演播室中,betacamdvw應作為首選。
(4)數字矩陣。
隨著演播室功能的增多,數字矩陣逐漸在演播室得到應用,系統中使用矩陣的目的在于:擴展切換臺有限輸入通道;根據節(jié)目制作需要改變監(jiān)視屏上監(jiān)視器的信號排布;記錄設備輸入源的選擇;攝象機返送源的選擇;提供緊急備路輸出通道;為整個系統進一步擴展提供選擇。
目前,生產矩陣的廠家在增多,矩陣的控制也越來越方便,產品工作穩(wěn)定,通道指標高,具有多種格式混合切換功能。現在生產矩陣的廠家有:索尼、飛利浦、leitch、probell等,具體型號和矩陣大小用戶可根據自己演播室的實際需要進行選擇。
(5)數字串行設備。
數字串行設備指串接在數字電路中,對數字信號進行變換和存儲的設備,包括a/d、d/a、數字信號幀同步機、數字臺標發(fā)生器、數字視頻分配器等。由于大規(guī)模集成電路的采用,數字串行設備的體積比相應模擬設備大為減小,通常只是一塊電路板。
雖然數字串行設備并非數字演播室的核心設備,但它通常串接在系統的輸入輸出端口處,直接一向到系統與外部時基及相位關系,也在很大程度上影響到經各種變換后信號的技術指標。
2、演播室數字音頻系統。
演播室音頻系統包括聲音接收裝置、音頻信號傳輸裝置、音頻信號編輯處理裝置、揚聲器等。廣播音頻將音頻取樣頻率規(guī)定為44.1khz或48khz。而aes(美國音頻工程師學會)/ebu(歐洲廣播聯盟)建議采樣頻率為48khz,這樣做除了能夠得到高質量的數字音頻信號外,也使得音頻采樣與視頻頻率之間具有簡單的換算關系。有利于解決音頻信號與視頻信號之間的同步問題。
對音頻設備選型的原則是:
滿足各類節(jié)目的制作要求。適應現代音樂制作方式。符合演播室數字音頻標準。
演播室音頻標準aes/ebu,參數如表三。
量化比特16――20bit取樣頻率30――50khz接口平衡卡儂/音頻電纜或bnc/75同軸電纜音頻輸入電阻110/75聲道數量1aec/2aec通道=2個/4個模擬聲道傳輸特點aec音頻碼流可以嵌入數字視頻碼流一同傳輸。
表三演播室數字音頻標準。
數字控制的模擬調音臺適合于演播室使用,不僅可以減少a/d轉換的數量,而且整個調音臺的技術指標也比較高。
數字系統測試的是作為圖象信號載體,由“0”、“1”碼組成的碼流。這些數據流在經過某個系統后發(fā)生的變化,及其對數碼流在后級設備中的再生的影響,是數字系統測試中的重要的事情。
數字系統的客觀測試包括以下內容:
測試數字信號的模擬指標,如信號幅度、抖動、噪聲、上升及下降時間等,這些可在眼圖上得到綜合反映。數字指標,包括誤碼率、時基誤差等。數字信號碼流結構的測試,尤其是各種加在行、場逆程期間的輔助數據的測試。增強測試,也即系統安全性測試,測試數字系統中畫面開始走向崩潰的拐點,以及當前系統距拐點還有多少余量等。
系統設計中需要注意的問題。
1、數字接口標準。
數字系統各設備間通過數字信號串行數字接口(sdi)相連接。sdi接口是按itu---rbt601-2數字分量演播室標準建議,為n制smpce(smpce259m)和pal制ebu(tech3267-e)采納的標準接口。接口接受來自并行接口經過修正的10bit信號,傳送比特率為270mb/s。可傳送4---8路數字音頻信號。用單根bnc電纜傳送,最長傳輸距離300米。由于sdi接口還是一種新型的、采用擾碼的nrii接口,因而被世界上眾多數字視頻生產廠家普遍采納。在其生產的視頻設備輸出均留有sdi接口,把sdi接口作為標準視頻接口。對當今多種數據壓縮方式并存,存在不同壓縮數據傳輸的情況下,是十分重要的,它確保在4:2:2數字演播室環(huán)境下,使各數字演播室的不同的設備連成一個系統。sdi接口的使用也大大簡化了系統內部不同格式數據之間的轉換,為數字演播室視頻系統設計提供了方便。
2、定時和延時。
在數字環(huán)境中并不需要準確的定時。因為數字系統的定時要求以時鐘周期、毫秒、行的數量級進行度量的,而不是以納秒級進行,而且通常不要求串行數字信號與時鐘周期的時間準確對齊,這就使得在數字系統中的定時問題變得簡單化。自動定時教正功能是輸入電路中的自動定時緩沖器實現的,一般數字視頻設備均具有這種輸入自動定時教正功能。數字切換臺的自動定時窗口大約是幾十微秒,在自動定時窗口的可調范圍內,自動定時窗口為所有輸入信號提供同樣的基準,這樣,輸入信號都有一個對稱的定時窗口,若所有信號源都落在這個窗口內,自動定時的特點就能使信號鎖定,并將輸入信號調整到精確狀態(tài)。所以,錄像機都可以直接接到切換臺上,這就大大簡化了系統調整,減少信號之間的定時誤差。
數字系統中,視頻信號經過帶內存儲器的設備后,相對于音頻尤其是模擬音頻信號會產生一定的延遲。一般來說,數字錄像機輸出的視音頻信號是同步的,切換臺的時延在幾行之間,而a/d、d/a、幀同步機、制式轉換器等所產生的延遲一般是一幀。只要合理安排信號流程,視音頻信號之間的延遲可以控制在難以察覺的范圍內。如能覺察到延遲,可在音頻系統輸出端加接延遲器,以拉齊視音頻信號的時延差。
數字演播室發(fā)展趨勢。
1、多媒體和虛擬演播室。
由于數字電視技術和計算機技術都是對0和1處理,使得電視技術和計算機技術能很好融為一體,非線性編輯、虛擬演播室,就是二者結合的產物。非線性是相對常規(guī)的線性編輯而言,它以計算機的可修改性。信號記錄的非順序性和操作方便性使得型號的插入、搜索等操作簡單快速。非線性系統編輯方式由于采用編輯菜單只對記錄在硬盤中的節(jié)目素材時間碼進行各種記錄操作而非直接對視頻信號進行合成,因此在經過多次編輯之后信號質量基本沒有損失。而進行線性編輯的模擬信號損失卻很大,且對磁頭有磨損,增加了節(jié)目制作的成本。所以非線性系統不失為進行節(jié)目制作的一種良好方式。非線性編輯系統包含了數字特技機、字幕機、編輯機、調音臺的功能。經過非線性編輯系統制作的節(jié)目直接輸出到數字分量錄像機,也可以進行d/a轉換后輸出到傳統的模擬復合錄像機,更可存在硬盤中通過網絡直接送播控中心播出。隨著演播室數字化技術及設備的'發(fā)展,錄像機在傳統節(jié)目制作環(huán)境中的核心地位正在被非線編系統打破。因此,數字化制作環(huán)境中,非線性編輯將起著越來越重要的作用。虛擬演播室技術也已成為當今電視技術的熱點,虛擬演播室利用計算機技術生成三維運動的或靜止的場景,成功地解決了前景與背景之間的透視關系、比例關系,使合成的圖像有極佳的立體效果,可以達到以假亂真的地步。虛擬演播室不僅能提供虛擬場景,還能讓表演者走入(出)三維場景內,或者虛擬物體的后面。同樣場景內的虛擬物體可運動到表演者的面前或周圍,這一點和傳統的色鍵摳像有很大的區(qū)別。虛擬演播室可以進行異地人物采訪。利用外來的視頻信號直接進入虛擬演播室系統,與現場主持人結合進行實時的、面對面的采訪。在虛擬場景中,對虛擬物體(道具)的增加、刪除、移位是很方便的(和三維建模軟件有關),這為臨時修改創(chuàng)意提供了極大的方便。不僅大大節(jié)約了演播室的制景經費,而且使演播室資源得到了更充分的利用。
2、網絡化、智能化。
演播室的網絡化,是與計算機數據壓縮、傳輸和網絡技術緊密結合的。按照這種技術,攝像機和話筒等前端信號獲取設備會將所得圖象和聲音信號直接轉為數字信號,并可以按照一定格式進行壓縮,然后通過網絡傳給后繼設備,當設備之間很近時,也可以選擇不壓縮而直接通過網絡傳送,使演播室網絡化。
隨著it在節(jié)目制作中的廣泛應用,為使制作更快捷,獲得更多的高質量節(jié)目信息,數據處理和傳送技術面臨新的挑戰(zhàn)。以往演播室的“數字島”技術已讓位于計算機集成網絡制作系統。已開發(fā)出大量的軟硬件產品,通過pc實現廣播質量的視頻和音頻數據處理,新開發(fā)的網絡基于光纖通道(fc)和串行存儲結構(ssa)“多發(fā)送端”技術,可確保一組pc基工作站訪問共享普通磁盤存儲器的子系統,而不使用普通的視頻服務器,借助于經濟的數據集線器,用戶計算機和共享磁盤存儲器的智能子系統之間已可實現高比特的通信(1gb/s),還有開發(fā)了適于節(jié)目制作應用的智能單元布線的方式(銅纜和光纜)和合適的“多發(fā)送端”技術“服務器軟件”,以控制和管理數據,因而確保客戶機和共享磁盤存儲器子系統之間的實時同步對話。最后,“多發(fā)送端”技術確保有足夠的數據處理及傳送的技術容量。基于以上it技術,實現演播室的無帶制作環(huán)境。
數字化工廠論文篇十四
摘要:伴隨著我國人口不斷增長,參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大,一方面這是我國經濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現,同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),傳統的檔案管理模式已經不能跟上時代的腳步了,檔案管理模式也亟待轉型,一種新型的數字化管理模式隨之產生,本文對這種數字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關鍵詞:養(yǎng)老保險;檔案管理;數字化。
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用,在養(yǎng)老保險的工作開展中,養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎的工作,只有這個前置環(huán)節(jié)做好了,關于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進行下去。目前,我國的科研技術水平在穩(wěn)定中不斷上升,我國也逐漸進入信息化時代,數字化也普遍被應用到各行各業(yè)之中,如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前,也在嘗試接受新鮮的事物,那么數字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用?本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點。
1.1生存狀態(tài)。
傳統的檔案管理模式顯然已經不是適合現如今的信息化社會,傳統的檔案材料的載體是紙張,而數字化技術能夠很好地代替紙張,有著輕便快捷的優(yōu)勢,在一定程度上提高了管理的效率和質量,節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短,難免會有一些需要改進的地方,比如管理中存在不科學的流程,管理人員對于檔案管理數字化的誤解也導致了出現一些丟失重要數據的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統缺乏一致性,導致跨區(qū)域的檔案管理工作進行不順暢,因此我們應該吸取經驗教訓,進一步開展數字化檔案管理的工作。數字化技術是信息技術發(fā)展的一個非常重要的衍生物,它是數字計算機建立的一個前提,在計算機運行的過程中,必須要借助數字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外,數字化技術在現代信息社會建設和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎性作用。當前經濟和科技都有了非常顯著的提升,在這樣的情況下,很多人都認為信息化社會實際上就等同于數字化社會。所以,數字化技術在當今的經濟和社會發(fā)展當中也占據著非常關鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展,改革的深度也明顯加大,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內容都和以往產生了十分顯著的變化,特別是在管理方式上,其改變是十分顯著的,從以往的紙質化管理逐漸的轉變成了數字化管理,這樣也十分有效的提升了管理質量和管理效率。在很多方面都體現出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數據信息在全面性上還存在著非常大的不足,在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學,管理經常處在無序的狀態(tài),此外,檔案整理工作也存在著非常大的缺陷,管理的片面性非常強,所以在管理中還有可能會出現數據丟失的問題。除此之外,統一的管理平臺建設也存在著一定的問題,這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題,我們必須要采取有效的措施對其改進,常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系,促進其現代化的建設和發(fā)展。
1.2特點。
首先,我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現了社會性。與人事檔案管理相同的是,養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的,服務對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員,這也使得這種檔案管理工作呈現出社會化趨勢。其次,我國的檔案管理工作具有復雜性的特征,這是由其社會性而決定的,在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時,其檔案管理工作的內容也就更加龐雜,與傳統的養(yǎng)老保險制度不同,養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權,如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度,另外,由于城市化進程地不斷推進,農民進入城市已經是一種普遍現象了,很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng),流往北上廣等地,因此人口的流動,導致戶籍變動等情況的出現,也為檔案管理中的來源提供多種可能。
首先,數字化技在應用的過程中具有非常強的抗干擾能力,同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢,因此應用數字化技術管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產生的負面影響,比如紙質檔案容易受到天氣的影響,受潮、發(fā)霉和損壞等,而數字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題,同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升,這樣也就使得信息可以長期的保存,保證其自身的安全性和完整性,在很小的空間之內就可以存儲非常多的信息。數字化技術在應用的過程中還具備非常強的保密性,采用這一技術可以對一些重要的機緣進行加密處理,這樣也就很好的規(guī)避了紙質檔案中的諸多不足。在紙質檔案的時代,一般都是將信息分類的擺放在一起,如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以,保密性非常低,而采用數字化技術進行管理就可以解決這一問題,如果沒有登錄賬號和密碼,其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數字化技術在通用性上有非常好的表現,這一技術可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構成具有多樣性的系統,而這也是紙質檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢,所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術。
提高檔案管理隊伍的整體素質。為了更好地進行檔案管理工作,必須從根本上提高管理人員的基本素質,充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力,多開展學習活動,不斷提高管理人員的管理學知識和相關的科學技術知識,在學習達到一定期限內,進行適時的考核,確保知識的掌握,并及時反饋考核成績,實施獎懲制度。做好傳統與現代化管理的交接工作。沒有一種技術革新是一蹴而就的,在全面實施現代的數字化管理的同時也要注意處理好數字化管理中產生的問題,由于一些工作人員對于工作的疏忽,對于信息的保管不當,導致信息的丟失,因此有效地處理紙質檔案和電子檔案的關系,對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數字化檔案的建設和管理工作,轉變觀念———從習慣于管理紙質檔案向善于管理數字化檔案轉變,搞好多種形式檔案的管理工作。當前數字化檔案尚未普及,但從目前發(fā)展趨勢來看,今后數字化檔案必然會在檔案家庭中占據重要的一份?!胺彩骂A則立,不預則廢”。對于剛剛到來的新事物,檔案工作者應有這種先見之明,搞好準備工作,結合各時各地的實際情況,做好數字檔案館的建設工作,同時加強對已有的數字化檔案的管理,積極積累相關方面的工作經驗。
4結論。
數字化檔案管理技術為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術支持,數字化的進程是不可逆轉的,對于一些抗拒新興事物的管理人員,其領導要多多開展工作,促進其思想觀念的轉變,我國政府也應當給予更多資金支持,吸引高素質人才加入到這個隊伍中來,推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
參考文獻。
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數字化工廠論文篇十五
數字化檔案管理工作,主要是將傳統的紙質管理方法,利用數字模擬技術,以及相關的錄音、錄像等操作,對資料進行模數轉化,形成一種多媒體信息資源,進而將其按照統一化的格式存儲在數據庫之中。在工作中,利用數據庫的服務器,可以實現這些數據資源的共享,提升國土資源檔案管理的整體效率。
(一)多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜,且包括了較多的專業(yè)檔案內容,僅不動產權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類,國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設用地、礦業(yè)權、聲像、實物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小,這些內容都充分體現了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數字化管理內容,可以針對不同的檔案資料,進行數字化的轉換,將這些資源統一納入數據庫之中,并引入智能化的分析手段,對檔案進行高效率的管控。(二)復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性,并且各個檔案種類之間,有著較為復雜的關系,比如不動產權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題,如果不能對這些內容進行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現紕漏。根據國土資源的復雜化管理特點,利用數字化技術,將數據庫轉化為知識庫,利用智能化的手段,展開更為專業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實現流程化管理,能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經濟水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設的步法也越來越快,不動產權籍信息時常會發(fā)生變動,首次登記、變更登記、轉移登記、注銷登記在數字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統,可以將有關的信息利用統一化的手段進行搜索,并對那些實際出現變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數字化管理模式,可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。(四)完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統性的資源集合,并且多個資源并非是獨立存在的個體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個信息綜合構成的,如果某個信息資源發(fā)生缺失,對于整個國土資源信息都將會出現不完整的問題,進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
(一)重視數字化管理手段的作用。要想確保數字化技術在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用,首先,領導要重視,將檔案數字化管理納入年度計劃和目標考核,層層抓落實,建立健全檔案管理制度,形成強有力的檔案管理網絡,讓部門之間通力協作,避免重要信息出現遺漏。其次,檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視,加強計算機操作和檔案專業(yè)技術提升。最后,綜合檔案室將相關檔案信息,統一收集到數據庫的系統之中,并在日常的工作中,使用數字化的關系系統,盡可能完善國土資源的管理效率。(二)制定循序漸進的實施計劃。在對數字化管理手段進行運用的時候,工作人員首先應該明白國土資源檔案數字化管理工作的難度,由于其所具備的系統化特點,涉及到的部門較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅持循序漸進的工作原則。(三)做好安全性的建設工作。數字化管理方法具有較為便利的工作特點,同時也存在著安全性的弊端,這也是當前數字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級,為了盡可能推動數字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效,一方面,應該引進專業(yè)化的網絡安全人才,在單位內部,構建起一套安全系數較高的數字化共享系統;另一方面,則是要做好相應的安全防范措施,通過增設防火墻,購買殺毒軟件,對操作人員的安全意識進行提升,構建出一套完善的數據調用權限,優(yōu)化相應的安全管理制度;還要采用先進的服務器或者數據庫存儲設備及時進行數據庫雙備份和異地備份,確保數字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之,在國土資源檔案管理工作中,對于數字化管理技術的應用,相關人員需要抱有開放性的態(tài)度,從基礎內容入手,完善數字化管理模式的實際應用效果,與時俱進,開拓創(chuàng)新,進一步加強科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實現管理現代化,專兼職檔案人員專業(yè)化,從而促進檔案管理工作水平的全面提高,建立國土資源檔案的現代化管理。
[1]潘廣艷.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
數字化工廠論文篇十六
1.1平面圖形數字化。
在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質量較差的情況,這就可以用到現代高科技手段,通過掃描儀、數碼相機等硬件設備,將數據信號輸入,再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補,使照片恢復到原來的面貌,這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留,而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數字化。
在近幾年的藝術檔案工作中,視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此,藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術,可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入,通過計算機將模擬信號轉換成電子數字信號,并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段,然后通過后期的編輯合成,最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤,這樣就會使視頻中的數據具備更大的價值,并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上,如此以便長期的存放,最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數字化。
對于文檔的保護來說數字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經受復制和其他的處理中,就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響,最終會導致檔案的質量變得越來越差,因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害,對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進行錄入,通過這樣的方式來使母本得到復制,保障母本的完整性,即便是母本發(fā)生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數字化。
信息網絡的構建和信息的共享因為檔案數字化的處理而得到了更好的展現,使之發(fā)展成為一個快捷的平臺,因為檔案數字化的推進,使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網絡平臺的鏈接得到了更好的促進,最終帶給信息傳遞一定的數字化,保障了信息傳遞的方便快捷,同時還可以保障信息傳遞的質量。
2數字化檔案的利用。
2.1戲劇的傳承。
傳統戲劇的傳承,主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年,一些劇院的著名老藝人相繼退休,不再登臺演出,而青年演員沒有老藝人成熟的經驗和技能,這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現狀,檔案室應該做出相應的舉措,要挽救這種現狀,所以就應該利用數字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學習,帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考,而且能夠令青年演員隨時調用檔案資料,讓青年演員通過反復的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會,最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排。
對于劇院的一些經典大劇來說,常常會用到眾多的演員,而且具有非常大的場面,所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數字化處理的數據光盤便可以輕松的解決這個難題,數據光盤中包括了很多的內容,無論是演員和樂隊,前臺還是幕后,燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前,能夠達到一應俱全、一目了然的效果,劇組只需要照樣學樣即可,便可以在很短的時間內使排練具有更加理想的效果,這樣既能夠省時也能夠省力,還可以節(jié)約演出成本,為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展。
無論是對外媒體進行宣傳的資料,還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術材料的申報以及兄弟單位之間的藝術交流等,只要具備了藝術檔案都會變得更加簡單便捷,而且還在時間上有了很大的節(jié)省,并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善,提升了作用力和工作效率,增強了劇院的對外影響力,而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益,增加了文化單位的社會效益。
3.1整理歸檔要求。
首先應該對具有歸檔條件的數字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數字化文件進行檢索工具的編制,并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內容進行說明和記錄,要使歸檔數字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關規(guī)定和要求。對于文字處理技術下的數字化文件要注明文件的'存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法,則應該收集相關的軟件。若使用視頻設備來得到動態(tài)圖象文件,那么壓縮算法和軟件就應該派上用場。若是采用音頻設備來得到文件,則應該收集文件的屬性標識和相關軟件。
3.2與紙質檔案的并存。
首先要保存和紙質等文件內容一樣的數字化檔案的時候,應該對紙質文檔和數字化文檔進行有效的標識,這樣容易使其區(qū)分開來。在對數字化文檔和紙質或者其他載體的文件進行歸檔的時候,一定要對其內容,相關說明以及描述進行充分的說明,使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候,一定要做好紙質等硬性的拷貝,如此使電子文件和紙質文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產生的數字化文檔一定要對其進行嚴格的保護,不能使其受到非正常的改動。
3.3數字化檔案的安全問題。
對于數字化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置,避免載體遇到塵土,防止載體變形。對于數字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間,而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場,要使其隔離有害氣體,并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數字化檔案使用者應該按照規(guī)定使用檔案,同時應該注意檔案的保密性。數字化檔案上網或者聯網的時候應該符合國家或者單位的保密要求,能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數字化檔案的銷毀來說,要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
4結語。
如今是一個數字化的時代,藝術檔案數字化能夠為文化單位、藝術團體帶來更大的推動力,面對充滿發(fā)展前景的未來只有抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),做好藝術檔案管理工作,為藝術事業(yè)貢獻自己的力量,讓藝術事業(yè)走向更加具有發(fā)展性的未來。
參考文獻:
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數字化工廠論文篇十七
檔案內容的變革直接影響了檔案管理的方法,在傳統的檔案管理中,檔案管理工作人員只需要按照紙質檔案的歸檔和保存方式進行檔案管理即可,可以說管理方法是不變的,但是在檔案數字化管理的過程中,與檔案存儲、檔案安全維護相關的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計算機使用相關的問題,而這些技術又是完全不同的,例如歸檔和調取在計算機上的路徑截然不同,音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數字化的檔案管理辦法完全是基于計算機和網絡使用的,這是檔案管理方法與現代社會主流文化接軌的象征。
(二)檔案管理目的更加多元化。
數字化檔案管理的第三個特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過提供以往工作記錄,協助單位預測發(fā)展目標,為單位多種決策提供幫助和建議,但不能為普通職員提供相應的檔案服務,也不能通過檔案管理工作體現單位在同等社會組織中的地位,這主要是由于檔案資料共享和調取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數字化檔案管理能夠實現檔案異地調取,從網絡平臺上實現檔案共享亦非難事,這使得“方便個人調用檔案”、“實現服務性檔案管理”也成為檔案管理的目的,國家相關部門亦可通過對各單位檔案的綜合分析得出社會發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數字化管理中容易產生的問題。
檔案數字化管理的多種工作特點使得檔案管理工作面臨著種種問題,致使數字化檔案管理的進程發(fā)展受到阻礙,數字化檔案管理的實際效用的發(fā)揮不佳。要使數字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用,就必須從發(fā)現管理問題入手進行分析,筆者根據多年工作經驗,總結目前數字化檔案管理工作主要的問題包括以下三個方面。
(一)檔案工作人員的職業(yè)能力與數字化管理需求不匹配。
現代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術知識,能夠妥善處理一些常見的信息文件問題,如及時處理電腦突然死機、硬盤突然崩潰的情況、對與公司機密相關的文件進行多重加密、定期、高效的對檔案文件進行檢查和整理等。而目前大多數單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問題,很多檔案管理工作人員年齡偏大,常年工作在傳統檔案管理的模式下,習慣于紙質檔案的管理規(guī)則和辦法,在傳統的檔案管理工作中能夠出色的完成工作,但對數字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當低,這導致大多數檔案管理工作人員對數字化檔案管理的接受度較低,有些甚至不熟悉計算機操作,十分容易造成檔案的丟失;并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統的檔案管理模式中,認為數字化檔案管理是“沒必要”的,這直接導阻礙了數字化檔案管理的發(fā)展。
(二)檔案資料的保管過程中的科技風險難以避免。
在現代化管理手段下,使用信息技術是檔案管理工作中必須的一個環(huán)節(jié),而檔案管理中的信息技術漏洞十分容易導致檔案安全問題。首先,在檔案管理現代化過程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發(fā)不完善的,畢竟應用于檔案管理的軟件是近幾年才開發(fā)出來的,軟件的穩(wěn)定性、對病毒甄別的能力都還在研究當中,軟件自身的程序問題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生;其次,員工在調用檔案的過程中,由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類檔案保密的忽視,經常有對檔案資料保管不利的情況,例如于對檔案的隨意存放很可能導致檔案信息泄露,在檔案網絡傳輸的過程中可能被盜取等;最后,由于互聯網網絡本身的漏洞和計算機編碼技術的高速發(fā)展,在不具備高級防護系統和專業(yè)的信息科技人才的情況下,檔案存儲和管理系統很容易被黑客入侵或者遭受網絡病毒的危害,惡意的網絡攻擊輕則導致檔案信息丟失,重則導致整個檔案管理系統的癱瘓,這對檔案保管來說是重大的威脅。
(三)檔案管理工作的復雜性容易導致程序問題。
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟,而數字化檔案管理是基于電子信息科技的,收集資料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的,如果檔案資料的格式多樣,就必要進行二次加工,而再次錄入很容易引起人為的誤差,檔案的真實性也因此不能保障,這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統一;另外,由于檔案管理內容繁復,工作人員比較多,不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協調統一,則很容易造成同一個檔案被重復錄入的情況,而檔案文件格式問題和系統中檔案重復錄入的問題很容易導致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數字化管理的方法。
(一)提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力。
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力,首先要改變檔案管理工作人員的管理理念,這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學的、先進的工作意識,即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處,認識到檔案管理工作的服務性特點,認識到職業(yè)能力對檔案管理工作的促進作用。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業(yè)技能培訓,使他們能夠熟練使用計算機進行網上檔案管理和文件傳輸,以提高工作效率;其次,應重視優(yōu)秀的人才的引進,以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行;最后,應根據檔案管理使用的新技術、新軟件的特點,對在崗檔案管理人員的技術培訓,讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識,維護檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結構和專業(yè)素質是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施,重視到對檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育,如舉行“檔案服務大賽”等,使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心,從工作意識上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
(二)完善檔案安全維護體系。
應建立健全安全技術防范系統,積極應用各種先進的計算機加密、防入侵、防病毒等技術,照片修復技術,電子信息恢復技術,計算機處理錄音錄像技術等,為檔案安全提供技術支撐。另外,切實落實異地備份制度,對所有多套檔案或檔案復制件,一定要異地存放至少一套,以防重大災害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案,不但要同質備份,而且要異質備份,及時轉換成縮微品或紙質檔案,以確保它們長久可讀。另外,檔案安全維護體系的建立還必須有財力和人力的支持,因此各單位需要在檔案安全維護上撥放一定的資金,用以專門更新檔案保密系統,或聘請計算機技術人員對單位檔案安全系統進行檢查和漏洞修補;有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計算機技術人才,專門負責數字化檔案管理中的檔案信息安全維護,以增強自身的檔案安全管理能力,除此之外,單位還應該重視對員工的檔案安全維護教育,使調用檔案的員工在享受檔案服務的同時為檔案安全負起責任,從檔案使用和保管的細節(jié)方面入手,盡量降低檔案安全管理的風險。
(三)制定標準化檔案管理工作規(guī)則。
目前現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作,各單位檔案部門應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同,造成數字化檔案信息共享困難,通用性、開發(fā)性差,導致檔案資源利用率不高,制約了檔案數字化建設的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長時間,就發(fā)現一些問題,或重新編制,或干脆棄之不用,導致檔案建設資源的浪費,影響單位對檔案數字化建設的信心,也影響了檔案工作人員對數字化檔案管理工作的效率。為了保證數字檔案的兼容性和規(guī)范性,必須根據單位的實際情況,制訂統一的格式標準和檔案管理業(yè)務規(guī)范,使檔案數字化管理在實際應用過程中少走彎路,如制定檔案管理工作的標準化程序,要求檔案管理工作人員將每日的工作內容進行公示和集體檢查等,以保證檔案管理軟件的有效運行。結合行業(yè)、地域環(huán)境等實際制定并認真落實好《檔案管理標準》、《檔案館工作標準》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種檔案管理制度,也是保證檔案管理工作標準化的基本方法。
四、結語。
綜上所述,數字化檔案管理為檔案管理工作的開展提供了新的途徑,而數字化檔案管理工作的實際過程中還存在一些問題,檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術風險、檔案管理工作的復雜性都會引發(fā)檔案管理問題。要想保證數字化檔案管理的合理進行,就必須提高檔案管理能力、建立安全維護體系、制定管理工作規(guī)則,只有這樣,才能實現數字化檔案管理的目的。
數字化工廠論文篇十八
1.1提高體育數字化管理的意識
最近幾年,在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中,體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注,人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時,逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作,其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來,有助于運動員在訓練過程中具有針對性,能夠不斷提高自身的綜合素質能力,進而獲取良好的成績。但是,從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看,其中仍然存在不少的不足之處,影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時,體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性,造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài),使得體育檔案管理秩序較為混亂,數字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應有的作用。數字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分,其中傳統的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統的體育檔案管理并不能適應現代社會對體育檔案的需求,造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此,在此情況下,提高數字化管理的意識,重視數字化體育檔案管理中存在的問題,建立相應的檔案管理體系,將數字化技術應用到檔案管理工作中,有助于提高檔案管理人員的綜合素質,使其具備相應的操作技能,促進數字化體育檔案管理的發(fā)展,提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現代化技術應用于體育檔案管理中
現如今,我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發(fā)展中,與電子信息化相互結合,并將其應用到體育檔案管理工作中,屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中,體育事業(yè)包含著大量的重要信息,這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統的檔案管理模式,現代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程,同時,利用數字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息,利用計算機,可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中,在集成相關數字化體育檔案信息資源的同時,還應當建立與數字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據當前體育機構所提供的服務,利用數字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據該機構建立的實際情況,自行建立與之相匹配的數據庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中,能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明,通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術手段,利用特色化的服務,將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
總之,數字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數字化的檔案管理工作,能夠充分表現出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此,在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時,重視數字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用,在提高體育檔案管理的同時,有效提高信息資源的利用率。
數字化工廠論文篇十九
作者:純陽子。寫智能制造的書籍,能有幾種寫法?可以往“新”里寫,從而寫成一本傳遞新思維、新理念的前沿書籍;可以往“營銷”里寫,從而寫成一本介紹、推廣自己產品、方案和工具的軟營銷書籍;還可以往“傳道受業(yè)解惑”里寫,從而寫成一本可以幫助新手小白入門的教科書。這本書很有意思,腳踩了兩只船,肩負了雙重使命,一次完成了兩個任務,既寫成了一本有關智能制造的教材,也完成了對西門子的營銷推薦。
正因為如此,這本書有以下幾個特點:
第一、擁有了教材的細度。
教材的定位就是傳道授業(yè)解惑,幫助初學者跨越鴻溝,實現知識的從0到1,從無到有,所以教材必須細致詳實,并以這種細致詳實為原料架起通往彼岸的大橋。這本書在內容安排上達到了教材應有的細度,首先在第一章花了大量篇幅詳細闡述了智能制造的前世今生,認真梳理了當今幾大制造業(yè)大國智能制造的內生邏輯和發(fā)展脈絡,對比分析了不同戰(zhàn)略的實質內涵和參考模型,從而為初學者提供了一個完整而清晰的智能制造概念全景,有利于形成一個整體而連貫的知識圖譜。
其次本書不但花了不少筆墨介紹了erp、mes和plm等比較基礎的企業(yè)信息化基礎知識,而且還抽空詳細介紹了有關系統的不同集成方式以及這些不同集成方式之間的對比分析。說實話,這些內容對任何一名從事信息化工作多年的工作者來講,都是不值一提的小兒科,根本不應該出現在一本以智能制造為主題的書中。但是如果受眾是沒有實際工作經驗的學生的話,這些小兒科的東西也足以突破他們的想象力,所以出于知識完整性的考慮,確實有認真介紹的必要。也正是如此,這本書在內容安排上達到了一本教材應有的細度,也在作者的框架內實現了知識的完整性和系統性。
第二、擁有了實踐的硬度。
以及在這種框架下的西門子工具、方案和軟件。這樣的內容安排本來是容易帶來違和感的,理由也很簡單,以一家廠商的產品當教材是不合適的。但是西門子的身份及其在智能制造領域的地位把這種違和感硬生生的壓了下去,因為西門子是智能制造領域執(zhí)牛耳者,它的理念和它的實踐都走在行業(yè)的前列,因此以它的理念、實踐和產品方案當教材也說得過去,而且正是基于它的實踐,有關智能制造的理念也才不會空泛,從此有了實踐的硬度。
第三、缺少了教材的廣度。
即使強大如西門子也不可能在智能制造領域事事領先,困于視覺盲點、商業(yè)利益等因素,它的框架也必然不能把所有先進理念和實踐囊括其中,因而基于西門子框架的教材必然會遭遇廣度不足的問題,在這種結構下,很顯然西門子的廣度決定了教材的廣度。比如人工智能必將在智能制造中舉足輕重,但在這本教材中就鮮被提及。
綜上所述,這本書完成了雙重使命,既成為了一本不錯的智能制造教材,也成功地實現了對西門子的營銷。
數字化工廠論文篇二十
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進,大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數量不斷增加,檔案管理工作的任務越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務支撐。因此,科研單位檔案數字化建設必須與時俱進,提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數字化建設,主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統,并圍繞該系統建立起電子檔案的檢索系統,構成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉體系。檔案數字化建設不僅是必要的,更是迫切的,數字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。
(一)科研單位檔案數字化建設有助于提高工作效率。在科研單位,一個科研項目研究成功并驗收后,新生成檔案的內容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對科研檔案進行詳細的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質量等方面的變化,檔案文件還會繼續(xù)產生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財力,更會使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數字化建設,能夠將傳統管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進檔案管理。
(二)科研單位檔案數字化建設有助于提升管理質量。
在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內容,還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感,檔案使用者也應具備責任意識。通過數字化建設,對檔案的基本內容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對性,日常維護也能根據檔案的類別及時開展,從而使檔案管理工作的質量產生質的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數字化建設,檔案管理部門應將數據庫系統設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務,盡快鋪平數字化建設的道路,推動現有管理工作的轉型。
(一)設計科學高效的數據庫管理系統。數據庫是檔案管理數字化建設的基礎,也是最重要的工作。數據庫是系統數據的集合,其中既有檔案本身的數據信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數據庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現,以使用便捷、管理嚴謹作為原則,防止數字化管理的漏洞出現。檔案生成后應及時和數據庫建立關聯,檔案管理人員要對新檔案的主要內容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記,生成序列號。當數據庫建立后,檔案管理人員應當變革保存方式,形成以傳統檔案保存和數字化保存并舉的管理方式,對檔案實行掃描和著錄,完成數字化存儲,方便日后查閱。
(二)確立檔案管理數字化建設的標準。數字化建設的進程中,科研單位傳統的檔案管理制度已經不能適應改革和發(fā)展的需求。在數據庫設計以外,數字化建設還應從標準化制度的層面改革現有的管理工作,對數據庫的類別、與科研單位數字化管理系統對接、新檔案必須具備的內容、數字化檔案的保存等確立明確的標準,使檔案的收集、保存、使用應從數字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協同一致,共同在新的管理標準下開展工作。
(三)制定數字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定,以及相關的安全監(jiān)控。隨著檔案內容的數字化存儲,對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案,管理人員應從授權的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現問題,也能追根溯源。
科研單位開展檔案數字化建設,既滿足了科研單位現實發(fā)展的需求,又有利于單位長遠規(guī)劃的決策??蒲袉挝恢挥锌朔щy,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應社會和時代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。
數字化工廠論文篇二十一
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命,近些年,我國檔案數字化建設剛剛起步,各項研究還處于初級階段,因此,需要面對現代信息技術的各項挑戰(zhàn),本文就以檔案數字化建設為內容,對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息,而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年,我國檔案數字化建設取得了顯著成績,但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效,有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術,借由數字化技術擴充檔案數據庫,提高數字化檔案管理水平,確保檔案數字化實踐成果。
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術,數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的,檔案數字化本質上就是檔案信息化建設,檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式,將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高,不僅可以緩解工作人員工作強度,而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間,減好了重要檔案原件由于反復使用而出現的磨損問題,使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數字化還具有內容豐富,開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢,能夠為檔案管理提供最有力的支持。
(一)信息的非人工識讀性。
與紙質檔案相比,數字化檔案有本質上的區(qū)別,具體來說,數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的,也是檔案信息的載體,具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄,并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成,而傳統紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成,兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出,數字化檔案具有非人工識讀性,需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
(二)信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體,具有容量大、儲存便捷等特點,這種儲存載體可以對各類信息進行儲存,不僅如此,光盤與移動硬盤攜帶便捷,可以有效減少檔案信息的儲存空間,人們使用和閱讀也非常方便。
(三)信息與載體之間的可分離性。
檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置,它們可以一種非實體的狀態(tài)存在,人們也可以對這些信息進行加工和管理,這種信息與載體相互分離的這種特性,不僅具有極強的安全性,可以避免原檔案資源被反復利用而破損,而且便于復制、傳輸,可以實現異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約,可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務,真正實現了信息共享。
(四)多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合,并可以在一定的交互界面上展示,電腦具有交互性、動態(tài)性,人們閱讀檔案十分便利,也改變了人們閱讀檔案的方式,與當代人們閱讀需求相契合。
(五)系統依賴性。
電子檔案是以數字化的形態(tài)存在的,因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現,一旦離開計算機的支持,電子檔案則無從談起。另外,電子檔案對運行環(huán)境要求很高,信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成,并且需要遵循相關的標準和規(guī)定,一旦不符合標準,那么電子檔案則可以出現不兼容、無法讀取等問題。
(一)加快檔案網站建設。
建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面,在構建檔案網站的過程中,技術人員、檔案管理者需要緊密合作,堅持“內容為王”,對于檔案網站來說,內容是最重要、最關鍵的,優(yōu)質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯網+”時代,檔案網站必須要獨特的內容,同時具備專業(yè)的技術,才能夠脫穎而出,因此,檔案管理部門要針對實際情況,構建就被優(yōu)質內容的檔案網站,以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業(yè)的數據分析團隊。專業(yè)的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動,數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識,同時,對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業(yè)的數據分析團隊,可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力,也可以靈活把握當前檔案數字化的動態(tài)和趨向,進而及時調整網站內容與服務質量?;ヂ摼W產業(yè)技術要與檔案網站內容創(chuàng)意生產要緊密結合在一起,以此提升檔案網站服務品質。
2.創(chuàng)新檔案內容制作、呈現和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網站內容、傳統與呈現方式,可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展,為檔案數字化提供了更有利的支持,網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容,盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息,提高檔案內容可視化程度,增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像,更具吸引力。
(二)加強數字化檔案信息資源的組織建設。
1.總體規(guī)劃,分步實施。在數字化檔案信息資源建設中,有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求,建立統一的數字資源導航系統,打造牢固的基礎堅實,在這個基礎上,分步驟搜集檔案信息資源,之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化,這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度,避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用,講求實效。系統構建之后,要構建與其相匹配的技術規(guī)范,建立完善的服務機制,強化人員培訓,切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),統一檔案管理規(guī)范和標準,穩(wěn)定檔案管理隊伍,為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘,強化系統之間的聯系,避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據,并積極引入專業(yè)的數字化技術,構建數據倉庫,建立不同的資源中心,強化檔案部門之間的合作,拓展檔案共享范圍,為檔案數字化提供更好的支持和參考。
(三)強化管理制度。
從數字檔案管理的角度來講,還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統。明白數字檔案管理的重要性意義,并強化經濟方面的投入力度,從而完善建立管理環(huán)境;先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進,并且要配備專業(yè)化的信息化人才,確保數字化文件管理的良好實現;結合計算機網絡技術,建立科學化的檔案管理制度,從而強化信息資料的管理工作,在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上,可設置單元內部調用與查詢內部文件,避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響;對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制,確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
(四)建設數字檔案館。
數字檔案管理具有集成性、共享性,它不僅是一個數據中心,而且也是一個檔案管理中心,在檔案管理方面以集成機制為中心,有效突破了業(yè)務部門之間的限制,提高了檔案信息資源的共享性,保障了檔案信息的真實性、完整性,進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下:
1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要,并且也是一項比較復雜的項目,由于檔案資料內容較多,信息量較大,并且所涉及的時間較長,所以,針對檔案信息進行管理時,采集信息過程中,應該盡量化繁就簡,避免出現“凡文必掃”現象,提高信息系統查詢的效率,使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化,讓檔案數據流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心,先要整合現有資源和對現有資源進行有效性分類,再把軟硬件應用結合到檔案信息上,利用信息采集設備更新存儲設備,從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中,在職工作人員的分工要做好,并讓檔案數字化管理人員能夠實行統一化的調配,從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織,業(yè)務流程和數據信息等,從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息,讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯網,也可以連接到檔案信息共享的網站,從而讓檔案規(guī)范化數字化的普及度得到全面提高。第四,嚴格控制好檔案信息的分類工作,將檔案年號,檔案的時間,檔案的關鍵詞做好審查,再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現,需要確定好相應的責任制度,并且要成立工作小組,該小組負責對數據和材料進行歸檔,以達到數字化發(fā)展的良好效果。所以數字文件管理工作規(guī)范要明確化,依據具體工作的任務設立相應的要求,做好數據的詳細分類,數據整理以及數字化處理的工作;科學化,合理化的責任分配制度要建立,先要清楚數字檔案管理的內容,并依據實際制定程序方面的基本工作流程,有利于依據需求實現內容管理的細化;進職責分配的時候,還要確定具體工作的目標,不僅要讓數字化管理全面實現,而且還要確保數據管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例,可以安排專門化的管理,由1-2人來專門負責,從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。
(五)提高檔案工作者素質,加強檔案用戶教育培訓。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛,包括自然堂科學、社會科學等多個領域,且社會分工日益細化,信息增長量巨大,現代化大規(guī)模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化,這給檔案工作者帶來了全新的要求,除了要求工作者需具備基本的共性知識之外,還應該具備扎實的專業(yè)知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時俱進,努力優(yōu)化自身水平,才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中,首先要做到如下幾個方面:檔案管理者要具備終身學習的意識,不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論;積極學習新的管理理念,兼顧其他學科的內容,全面學習與檔案相關的知識,熟悉和掌握檔案內容,能夠具備借鑒專業(yè)技術提升自我素養(yǎng)的能力;具有靈活度的應變能力,掌握工作所需要的外語知識與經濟知識;學習與檔案內容相關的知識與管理理念,熟悉和掌握專業(yè)知識和技能,積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能,更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環(huán)節(jié),有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢,積極引入數字化技術,通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等,全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前,我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走,面對當前數字化建設的大方向,不斷優(yōu)化和完善相關硬件、軟件是非常必要的,本文從幾個方面對此展開分析,旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數字化建設與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數字化建設的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
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[5]馮瑜.檔案數字化建設常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
數字化工廠論文篇二十二
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題,需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化具備的含義,分析高校檔案管理創(chuàng)新及數字化管理檔案中存在的主要問題,進而提出一些建設性意見,為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
:高校檔案管理;創(chuàng)新;數字化問題分析
眾所周知,隨著我國社會市場主義經濟的高速發(fā)展,科學技術的顯著提高,促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出,得到質的飛躍,各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發(fā)展以及廣泛應用,數字化管理高校檔案方式應運而生,高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新,緊跟時代的腳步,緊扣時代的需求。今天,本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。
據調查可知,現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎?,F代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式,我國各個高校有效結合先進的管理形式,從而能夠有效打破傳統落后單一的檔案管理形式,促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新,高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統化。筆者通過查詢高校傳統的檔案管理形式發(fā)現,將傳統檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析,現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征,呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小,有效減少教學資源的流失,檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據調查可知,檔案數字化是隨著計算機技術、ocr技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài),能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息,存儲方式呈現數字化趨勢,運用網絡化的形式將諸多檔案信息進行連接,進而結合計算機系統來統一進行管理,形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫,能夠實現資源共享,推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見,高校檔案管理數字化建設是必然發(fā)展趨勢,能夠緊跟時代發(fā)展的腳步,順應時代潮流,高校檔案是一種原生資源,其重要程度不言而喻。
眾所周知,隨著我國國民經濟的高速發(fā)展,我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”,高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題,主要表現在以下三個方面:
3.1檔案管理工作缺少統一性
眾所周知,我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性,從而促使各高校檔案管理工作缺少統一性。各個高校的發(fā)展時間不同,從而導致管理技術存在差異,進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統一。并且,高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同,種種因素導致高校檔案管理工作缺少統一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展,高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿底只芾?。眾所周知,隨著我國的信息技術的不斷提高,我國對檔案管理現代化發(fā)展越來越重視。然而,筆者通過調查發(fā)現,我國多數高校檔案管理工作存在局限性,檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見,高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念,緊跟時代的腳步,緊扣時勢的需求,進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數據庫缺少實用性
目前,我國在投資高校管理經濟上,對檔案管理工作的資金投入比較少,沒有重視高校檔案管理工作。正因如此,我國多數高校在開展工作的時候存在局限性,不能夠及時更新一些優(yōu)質的管理設備,從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后,高校檔案管理工作不夠規(guī)范化,大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理中存在的種種問題,進行具體問題具體分析,進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理的有效措施,并將措施加以落實,進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性,并且能夠做到數字化管理,有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料,提出以下見解:
4.1完善高校檔案管理的系統
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理,實現數字化檔案管理,首先就必須完善高校檔案管理的系統,一定程度上減少網絡影響,開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下,優(yōu)秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征:
(1)必須滿足各種各樣形式的檔案需求,做到“有求必應”;
(2)數字化技術應用起來非常容易;
(3)能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新,進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求,保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理
據調查可知,構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎,能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?;诖?,為了實現高校檔案管理的創(chuàng)新以及數字化管理,我們應該構建數字化檔案管理。隨后,檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統中。
綜上所述,隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發(fā)展,人民群眾的物質生活水平得到顯著提高,促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下,現代化管理形式應運而生。傳統的檔案管理形式已經不能與時代接軌,需要將其摒棄,從而靈活運用現代化管理形式,推動高校檔案管理創(chuàng)新,從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題[j].福建質量管理,20xx(05):26.
數字化工廠論文篇一
構建數字化的生物課堂,不僅能夠消除學生的畏懼,而且對活躍課堂氣氛、激發(fā)學生的學習熱情也起著非常重要的作用。所以,高中生物學科的自身特點決定了我們應該將數字化課堂與生物學科相結合。其次,學生自身的需求。高中學生已經具備了自主學習能力,數字化的課堂可以在自主學習中給學生提供目標,減少盲目性,進而幫助學生養(yǎng)成良好的學習習慣。最后,課改的需求。在新課程改革下,我們的教學目的就是以學生的發(fā)展為中心,而數字化課堂的構建就是要打破傳統課堂的沉悶,活躍課堂氣氛,進而確保學生真正成為生物課堂的主人??傊谏锝虒W中,我們要構建數學化的課堂,要確保學生獲得良好的發(fā)展。
二、如何將高中生物課堂數字化。
1.利用數字化課堂提供直觀的材料。
眾所周知,生物課相對來說比較抽象,教師簡單的知識灌輸或者是單一的講授是不利于學生理解的,也是不利于高效課堂順利實現的。因此,在生物教學過程中,教師要借助多媒體等數字化的手段來將課堂形象化,以確保學生在直觀的材料展示中理解抽象的理論知識,進而為大幅度提高課堂效率打下堅實的基礎。如,在教學“減數分裂”時,為了讓學生掌握減數兩次分裂過程中染色體的行為特征以及數目變化的相關知識,也為了活躍課堂氣氛,提高學生的學習效率。在本節(jié)課的授課時,我借助相關的視頻向學生播放了減數分裂的3d視頻,目的就是要幫助學生理解相關的知識點,提高學生的學習效率,而且還能讓學生加深對這部分知識的理解,同時,還能讓學生在形象直觀的材料展示中提高學生的生物素養(yǎng),使學生以積極的學習態(tài)度走進課堂活動中。
2.借助數字化課堂創(chuàng)設有效的情境。
情境教學是課程改革以來教師廣泛應用的一項教學方式,該方式的應用不僅能夠加強學生對相關知識的理解,而且對學生知識應用能力的提高以及生物課堂效率的大幅度提高也起著非常重要的作用。所以,在生物教學中,我們要將數字化教學與生物情境結合起來,以確保學生在輕松的環(huán)境中找到學習的樂趣。例如,在教學“孟德爾的.豌豆雜交實驗時,為了學生加強理解,提高學習效率,在本節(jié)課的授課時,我借助數字化技術向學生展示了豌豆的不同形態(tài),比如,圓滑和皺縮的豌豆、黃色子葉與綠色子葉的豌豆、灰色種皮和白色種皮的豌豆、飽滿豆莢和不飽滿的豆莢、高莖和矮莖等,引導學生在這些形象的展示中自主思考:圓滑豌豆與皺縮豌豆結合,會產生怎樣的豌豆?黃色子葉的豌豆與綠色子葉的豌豆結合會產生怎樣的子葉?……直觀的圖片展示不僅能夠調動學生的學習積極性,而且對高效課堂的順利實現也起著非常重要的作用。
總之,在新課程改革下,教師要從思想上認識到數字化課堂的重要性,要確保學生在直觀的、形象化的課堂中掌握知識,進而為大幅度提高課堂效率做出相應的貢獻。
數字化工廠論文篇二
摘要:本篇文章首先對數字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用進行闡述,從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內容過于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個方面入手,對當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進行解析,并以此為依據,提出醫(yī)院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;數字化信息;應用。
在當前醫(yī)院運營發(fā)展過程中,人事檔案管理在其中起到了關鍵性作用,同時在醫(yī)院運營環(huán)節(jié)中,人事檔案將發(fā)揮一定的應用價值。近幾年來,隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革,我國醫(yī)療事業(yè)單位也實現了創(chuàng)新發(fā)展,原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經無法迎合現代化經濟發(fā)展需求。因此,需要從基礎上促進醫(yī)院管理形式改革,在緊跟時代發(fā)展步伐的基礎上,把數字化信息技術運用其中,以此實現我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學化。下面,本文將進一步對醫(yī)院人事檔案管理中數字化信息的應用進行闡述和分析。
一、數字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應用中的作用。
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過把數字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進行比較,在數字化信息理念的作用下,能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率,同時其還具備較大的存儲空間,給人事檔案管理工作人員相關數據查找和存儲提供了條件。此外,通過應用數字化信息技術,能夠在極短時間內進行所需人事檔案數據的查詢和應用。結合實際狀況我們得知,通過應用計算機技術,可以快速實現相關數據的記錄和查找,以此減少人工操作失誤現象出現,緩解工作壓力,促進工作效率和水平的雙重提升。2.實現檔案信息資料科學應用眾所周知,在醫(yī)院運營發(fā)展過程中,將會受到人事檔案數據質量的影響。并且,人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數據,給相關部門參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式,在進行相關數據查詢過程中,將會投放大量的時間成本。但是在數字化信息背景下,極大限度的縮短了查找時間,憑借關鍵信息就能實現相關數據的查詢,以此實現人事檔案應用水平的提升。3.促進醫(yī)院考核的公平公正性在紙質檔案管理工作中,相關數據的查閱將會消耗大量的精力,所以,在進行閱讀考核時,將不能進行全面閱讀。而數字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性,所有和職工考核的相關內容均可以利用數據形式進行展現,讓相關人員一目了然,以此保證考核工作的合理性和公正性,讓人事檔案數據更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來說,在進行人事檔案調用過程中,需要消耗大量的時間,而通過應用數字化信息技術,可以將這一現象進行處理,讓棘手的問題實現全面處理。在數字化信息人事檔案管理形勢下,系統可以結合所存儲得到數據進行查詢目錄的設定,相關工作可以根據所需內容進行關鍵詞查詢,就能查找所需數據,以此給數據查取提供便利條件。
二、當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。
1.不具備較強的管理意識現階段,我國部分醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時,相關工作人員沒有給予高度注重,同時也沒有接受專業(yè)培訓,人事檔案管理認識較為薄弱,知識更新效率偏低,業(yè)務水平不足,并且部分人員已經采用原始的人事檔案管理理念,沒有進行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新,對醫(yī)院人事檔案管理數字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設定人事檔案的主要作用就是對醫(yī)院當前職工工作情況進行記錄,以此可以全面的展現出醫(yī)院職工在學習、工作等方面的表現和實際狀況。在落實人事檔案管理工作時,依舊以人工操作形式為主,在這種情況下,給轉抄現象出現提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風險因素,如果在進行轉抄時發(fā)生失誤現象,必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進行處理,以此影響整體工作效率。除此之外,紙質檔案自身含有較強的損壞性,給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內容過于單一由于一些醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時,一般由醫(yī)院內部管理工作人員來負責,人事檔案相關內容比較單一,僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時間等基本信息上,對職工日常履歷信息記錄相對較少,這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無法獲取充足的用人信息,對其工作經驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分,無法對人員的綜合情況進行評估和考核,以此給醫(yī)院今后運營發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過對醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知,其自身具備較強的專業(yè)性、系統性和政治性,這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是,從目前情況來說,大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張,長時間以來,人事檔案數據一般存放在檔案管理部門以及人事部門中,再加上相關體系不完善,使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中,這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現,同時還無法保證檔案管理質量,約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。
1.增強檔案管理人員的安全意識在數字化信息背景下,固然可以提供較強的便利性,但是在應用過程中,需要給予充分注重。因為隨著科學技術的快速發(fā)展,計算機病毒等現象頻頻出現,這給計算機應用安全性帶來了影響。在落實數字化信息人事檔案管理工作時,相關人員應該給予高度注重,做好安全防范工作,提升警惕性。而相關人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平,因此,醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓和安全教育工作,提升人事檔案數據的保密性,做好加密防護,定期進行計算機系統的清理,按時殺毒,以此保證數字化信息系統可以順利運營。2.完善醫(yī)院數字化人事檔案管理系統完善的數字化信息檔案管理系統,可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先,把數字化信息理念融合到人事檔案管理工作中,實現人事檔案信息化系統構建。例如,醫(yī)院信息化系統、資源規(guī)劃系統等,結合醫(yī)院實際情況,合理設定管理系統。其次,有針對性把醫(yī)院紙質檔案更改成電子檔案,并將其保存到醫(yī)院運營系統中,實現數據庫的構建。在進行轉變過程中,需要秉持從簡到難的原則,事先把紙質檔案管理信息進行科學劃分,把人力資源集中,或者重要性比較高的紙質檔案事先進行轉變,實現合理分配。在進行轉變時,應該把標準檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統中,實現數字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后,進行數據核查,保證數據傳入的精準性。3.查詢系統的設計在進行數字化信息管理系統設計的過程中,還要實現醫(yī)院人事檔案查詢系統的優(yōu)化。在落實人事檔案管理工作的工作中,工作核心內容在于給醫(yī)院提供數值化服務,進而實現人事檔案內容的快速更新和應用。在進行人事檔案數據查詢系統設定時,可以把靈活便捷當作核心標準,給人事檔案管理工作開展提供條件,確保相關工作人員可以根據自身需求落實管理目標。在進行查詢系統設定時,需要具備多遠的字段。例如學歷、姓名、工作時間等,根據字段查找對應的信息,給動態(tài)管理提供條件。此外,在進行查詢系統優(yōu)化的過程中,還要將查詢人員工作習慣以及工作方式進行轉變、進行系統設定,以此提升查詢效率,保證查詢質量。4.及時更新檔案數據庫要想確保醫(yī)院人事檔案數字化信息管理工作順利發(fā)展,就要實現檔案數據庫的設定和更新。醫(yī)院人事檔案因為會隨著職工以及發(fā)展等因素的轉變而發(fā)生改變,這就直接影響了數據檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來說,應該定期對職工檔案更新情況進行核查,如果存在人事變動現象,應該第一時間進行檔案更新,以此保證和醫(yī)院實際情況相吻合。通常情況下,更新檔案數據庫一般需要得到各個部門的支持。各個部門管理人員把本部門職工情況及時傳遞給人事檔案管理部門,在人事管理人員接受相關數據之后,進行相關數據的導入和核查,以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數字化建設工作順利開展,需要得到充足人員的支持。由于在進行檔案數字化建設的過程中,需要應用大量的現代化技術。因此,醫(yī)院需要采用諸多對策。首先,應該注重對相關人員專業(yè)技能的培訓,讓其掌握充足的管理知識和理念。其次,加大計算機技術等操作學習力度,讓其在掌握計算機操作技術的同時,還能對醫(yī)院運營情況有所了解,培養(yǎng)綜合型人才。此外,在落實檔案數字化建設工作的過程中,不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識和技能,同時還要求相關人員掌握專業(yè)的計算機操作和風險防范水平,因此,結合醫(yī)院檔案管理情況,有針對性落實培訓工作,加強人才團隊建設力度,給醫(yī)院檔案數字化管理工作開展提供保障。
四、結束語。
總而言之,隨著信息化時代的來臨,把數字化信息技術運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,不僅可以有效提升管理水平,同時還能減少人為失誤,保證人事檔案管理質量,給醫(yī)院整體運營發(fā)展提供精準的人事數據。因此,通過把數字化信息技術應用其中,可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升,提供條件。
參考文獻。
[2]梁華.數字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應用[j].企業(yè)改革與管理,20xx(16):71.
數字化工廠論文篇三
(一)推行數字化教學方式是提高職教教學質量的有效途徑。
《中華人民共和國職業(yè)教育法》明確提出職業(yè)教育是國家教育事業(yè)的重要組成部分,是促進經濟社會發(fā)展和勞動就業(yè)的重要途徑”。在國家高度重視、大力發(fā)展職業(yè)教育的今天,作為高等教育補充的職業(yè)教育不僅肩負著培養(yǎng)大批專業(yè)技術人才的任務,更關系到地方經濟乃至全國經濟的發(fā)展,具有地方性與行業(yè)性、技術技能性、市場導向性等特色。然而職校的部分學生學習積極性較低,成績較差,普遍不適應‘書本—課堂’這一教育模式,我們無法短期內解決職校的生源素質問題,但我們可以去改變教學方法和教學環(huán)境,去適應學生,讓他們更有興趣參與到學習中來。隨著教學改革的深入,數字化教學因其利用數字化幻燈、投影、音頻、視頻、網上教學資源等多媒體教學材料開展教學,改變了傳統的教學模式,使知識的形成過程更具直觀性、形象性、趣味性,符合職校學生的認知規(guī)律,培養(yǎng)了學習興趣;同時,數字化教學在擴大課堂容量、彌補職校實訓實習基地不足、教學模式改進、師資培養(yǎng)及教學管理等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。
數字化教學在職校教學中的作用主要體現在輔助教學、技能訓練、教學模式、師資培養(yǎng)、教學管理等方面,下面就我校教師教學中的數字化應用情況做一簡單概括。1.創(chuàng)設情境,激發(fā)學習興趣由文本、圖形、聲音、動畫、視頻等多種媒體信息組成的多媒體課件,具有聲畫并茂、視聽結合、動靜相宜、感染力強的特點,增強了學習的趣味性,同時也給學生提供了多種感官的綜合刺激,能有效地激發(fā)學生的學習欲望,調動學生的學習積極性。如在計算機課程flash制作的教學中,在悠揚的音樂旋律中,幾片葉子飄飄晃晃的從樹上落下來……,在此過程教師不僅可以通過引導學生闡釋“落葉歸根”的真諦,以擴大學生的知識面,還自然而然的引發(fā)了學生的學習興趣:如何運用“flash”軟件,制作優(yōu)美的落葉畫面?2.輔助教學提高教學效率職業(yè)教育專業(yè)課教學中經常會有理論性較強的概念性知識需要學生掌握,而我們的學生抽象思維能力相對薄弱,這又大大增加了學生對抽象知識的理解和掌握。教師可通過利用視頻、flash等動感較強的數字化教學手段,充分發(fā)揮數字化教學資源的功能,將抽象的`概念或重難點形象、直觀的呈現給學生,大大提高學習效率。如“血管”這一教學內容是畜牧獸醫(yī)專業(yè)課《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、學生難以掌握的部分,在講到及特色時,教師通過提問“我們肉眼可見的手上血管中流動是靜脈血還是靜脈血?”引導學生思考、談論,接著通過播放‘動脈血—心房心室—靜脈血’的小動畫,形象、直觀的總結出了動物體內血液流動的大途徑。由此不僅加深了學生對教學難點的理解和把握,提高了課堂教學的有效性,更有利于培養(yǎng)學生自主學習、自主探究的能力。3.數字化在實驗、實訓課中的應用利用傳統方式難以完成的可視性差的實驗通過數字化模擬或者其他手段再現場景,并形象的演示實驗過程或結果??v觀全球置業(yè)教育發(fā)展我們發(fā)現:虛擬現實技術已經成為許多歐美國家職業(yè)教育的主流教學手段和教學工具,國內職業(yè)教育中的虛擬現實技術雖遠未達到普及地步,但已經在數控機床、模具、汽修、機械制作、電子技術、機電一體化等專業(yè)中得到了應用,將抽象、難懂或看不見的東西通過模擬再現,符合學生的認知規(guī)律,收到了良好的學習效果;同時突破了難點,達成了教學目標,提高了教學效率,也大大降低了實訓費用。
數字化教學資源的開發(fā)與建設是數字化教學的核心,直接關系著數字化教學方式能否在職校得到推廣應用及能否引領、推動職校的教學改革。職校數字化教學資源的開發(fā)與建設要以“突出職教、面向學生,突出專業(yè)、貼近教學”為宗旨,重視學生的學習過程和師生雙方的共同活動,并體現以學生為主體的建構主義教學理論。以除此之外,個人認為還應注意以下幾個方面:。
認識一:職業(yè)教育課程改革背景下的數字化教學資源不應僅局限于單一課件、視聽媒體,來自行業(yè)、企業(yè)的數字化專業(yè)使用手冊、工程案例、虛擬技能訓練的軟件等更應該成為我們職校實現培養(yǎng)企業(yè)合格技能人才的數字化資源。認識二:數字化教學資源主要是由專業(yè)人員開發(fā)建設的資源,但也可以是將現有的教學資源進行數字化改造或是師生創(chuàng)作的電子作品。因此資源建設不僅僅是開發(fā)部門的職責,教師不僅僅是資源的使用者,更應是資源開發(fā)建設的主角,可成立教師團隊集體開發(fā)數字化教學資源,每個團隊再配以一定數量的企業(yè)專家與計算機教師提供技術與專業(yè)支持。由此,數字化教學資源開發(fā)與運用的過程,也是教師專業(yè)獲得發(fā)展的過程。認識三:在設計和開發(fā)數字化教學資源時既要考慮教學的需要,堅持實用原則,又要不斷創(chuàng)新,兼顧學生興趣,并強調學生的自主創(chuàng)新學習,讓學生獲得更大的學習空間和自由,培養(yǎng)學生的自主學習能力和創(chuàng)新思維能力。
目前,數字化教學方式在許多職業(yè)院校被逐漸采用,但學校各專業(yè)、各課程教師一般都是根據各自需求開發(fā)課程素材或講義,比較單一分散且缺乏專家層面的標準支持,不能體現先進的教育思想與教學理念,因而無法有效支撐教學和促進課改。因此,學校要根據教育部學科專業(yè)及資源建設規(guī)范,對學校教學資源進行統一規(guī)劃、規(guī)范開發(fā)和有效管理,以期實現學校課程教學資源的體系化和標準化。
3.科學開發(fā)與建設三維模擬教學資源。
職業(yè)教育不同于高等教育和普教,它強調的是學生動手實踐及解決具體問題的能力,但如果學生都是在固定的模式下,學習固定的設備故障,那么一旦進入實際工作崗位,還是不能學習如何發(fā)現和解決問題。因此,職業(yè)教育中的虛擬現實技術具備有容錯能力的交互性在某種程度上成為衡量學校教學改革的核心要求。為培養(yǎng)出企業(yè)實際需要的人才,職業(yè)教育的教學內容、手段和方法要隨著相關領域技術的發(fā)展而不斷更新。因此,學校教學使用的三維課件必須是可以編輯的,這樣教師可根據每個地區(qū)的實際用工情況和要求,進行個性化改造,使學生更符合企業(yè)用工需求。
4.加強教師信息化培訓是職校實施數字化教學可靠保證。
發(fā)揮數字化教學資源的最大效益,關鍵在于教師能否有效利用教學資源為課堂教學服務。因此,教師愿意不愿意用、會不會用、是不是經常用、能不能用好十分重要。但據教育部職成司的一項調查發(fā)現:電子教案、多媒體課件雖在教學中獲得了一定應用,但對“課件”的認識比較模糊;教師應用信息技術的能力往往被簡單的理解為“用幻燈片”,信息技術與課程整合尚處于初步階段。因此,深化教師對“數字化教學”的認識并加強其信息技術培訓,才能形成教師想用、會用數字化教學的局面,實現數字化教學引領、推動教學改革的目標。
數字化工廠論文篇四
目前在基礎地理數據生產、管理與應用方面存在著以下幾個方面的問題:
1.1數據形式多樣、標準不一。
目前各基礎地理數據管理一般擁有不同年代、不同方式獲取的部分基礎數據。這些數據格式不同、來源各異,有cad格式的數據,也有mapinfo格式的數據,有經過編碼的也有未經編碼的數據等。數據存儲的方式也各不相同,有的采用傳統的圖紙保存,有的采用文件方式保存,有的以數據庫表的方式保存等等。
1.2生產模式并行、成果形式單一。
當前數字化生產模式多采用“一體化并行生產模式”,即數據采集、數據處理和產品制作在同一個軟件內完成。但由于當前數據采集軟件大多只是從軟件操作的方便性出發(fā),而較少從數據使用的角度去考慮數據組織的科學性和合理性,使得數據成果形式單一,要么只能滿足建庫,要么只能滿足制圖,導致生產過程的重復和浪費,限制了數據的應用范圍。
1.3數據更新不力、現勢性差。
數據的現勢性是數據的生命力所在,為了保證數據的現勢性必須采用有效的更新機制。以前所采用的數據更新方式往往比較零散,更新速度慢,難以保證數據的現勢性。
1.4管理手段落后、數據安全性難以保證。
由于多采用傳統的文件或圖紙方式管理空間圖形數據,數據容易丟失、損壞和泄密,數據的安全得不到保證。隨著圖紙年久損壞,這些寶貴的歷史資料將難恢復。
1.5分析手段單一、信息利用率低。
城市規(guī)劃部門對大量的基礎數據的分析目前所采用的方法、手段較為單一。而隨著數據庫技術的發(fā)展,以及數據倉庫和數據挖掘等新技術的應用,給空間分析帶來了新的方法;特別是多種信息相結合,在地理信息的支撐下可采用各種專題圖來表達和分析。
1.6難以深層次利用、社會化服務程度較低。
提高信息的利用效率是信息系統建設的一個主要目標,城市規(guī)劃部門大量的規(guī)劃和其它信息資源與基礎地理信息還沒有統一管理,信息的利用僅停留在原始信息的提供階段,沒有進一步的進行深層次的`挖掘,這就難以滿足社會、企業(yè)和個人對城市信息的需求。隨著科技的發(fā)展,應能通過多信息的綜合分析,為制定21世紀初期經濟社會發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,為城市制定社會、經濟、科教等各項發(fā)展政策提供決策支持。
1.7目前勘測管理工作與國家要求的“五統一”原則有距離。
即:統一的平面坐標系統,統一的高程系統,統一城市地形圖的圖幅分幅和編號,統一的技術標準,統一管理城市勘測基礎資料。
為了避免重復投資,統一測繪成果,實現數據共享,采取地形和地籍兩圖并測的方法,對城市全域航空攝影面積為2400平方公里,實際成圖范圍為1864平方公里的地形圖和地籍圖的更新測繪工作(分3種比例尺):132平方公里范圍的1:500比例尺現勢地形圖及完整的地籍圖庫;560平方公里范圍的1:1000比例尺地形圖及154平方公里的村莊地籍調查、土地利用現狀更新調查;1864平方公里范圍的1:5000比例尺數字線劃圖。
2.1建立一套城市基礎空間數據的采集、監(jiān)理、轉換、入庫有效模式;
2.2建立數據分層、分類編碼體系,實現數據規(guī)范化和標準化的生產;
2.5建立一套完整的數據更新機制。轉。
為實現建設全市范圍的準確、動態(tài)、高效的共享型基礎空間數據庫的目標,針對目前基礎空間數據生產、管理和服務的業(yè)務流程,分以下六個階段來完成:
3.1數字化地形圖、地籍圖測繪及信息管理系統建設總體設計。
數字化地形圖、地籍圖測繪信息管理系統建設總體設計是整個工程的綱領性文件,對工程分項實施具有指導作用,它涵蓋了航空攝影、控制測量、兩圖測繪、內外業(yè)監(jiān)理質檢、兩系統開發(fā)建設、組織架構等方方面面。
3.2航空攝影、航攝底片掃描及監(jiān)理階段。
航空攝影及航攝底片掃描由某信息技術研究所中標,項目監(jiān)理由市測繪院承擔,邀請了省內外專家對中標單位提出的“市基礎測繪航空攝影技術方案”進行了論證,明確和規(guī)范了航空攝影的技術路線與指標,對方案中不足之處提出了修改意見。
3.3數據生產階段。
由專家組按照科學規(guī)范的評分規(guī)則認真仔細審閱了投標單位標書,確定了12家作業(yè)單位。按總體設計提供的數據作業(yè)方案、數據整理方案、過程監(jiān)理方案、質量檢查方案和數據提交方案等要求,對地形、地籍數據進行采集、加工和整理,使之成為符合規(guī)范的入庫數據。
3.4數據建庫階段。
數據建庫階段是本項目的核心內容,在這個階段主要完成基礎空間數據庫、地籍信息數據庫的建設及數據的監(jiān)理和入庫工作。組織邀請了省內外專家組評審,確定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司為數據內外業(yè)監(jiān)理單位和基礎地理信息系統和地籍信息管理系統開發(fā)單位。
3.5動態(tài)更新階段。
動態(tài)更新階段從數據庫的建成就已經開始了,這個階段主要是對數據的修測、補測、監(jiān)理、入庫更新形成一整套實時更新管理辦法。
3.6系統應用階段。
信息管理系統應用是基礎空間數據建設社會化服務的終極目標,通過管理系統中的基礎空間數據為政府提供城市建設、國土資源利用、環(huán)保、水利、統計等決策支持的基礎地理框架信息,為社會和經濟可持續(xù)發(fā)展提供一整套標準的基礎地理信息支持平臺。
4.1數據共享,一次采集數據,地形、地籍共同利用。
4.2兩圖并測,比分項施測節(jié)約經費約30%。
4.3利用先進的測繪技術、嚴格的質量標準、優(yōu)化的工作方案、完善的信息管理系統。
4.4一律實行全過程招投標制度,使各投標單位在一個公開、公平、公正的市場運作機制下,同等參與競爭,增加辦事的透明度,并請兩局紀檢部門參加,對整個工程實行全過程監(jiān)督。確保工程優(yōu)質、高效地完成,對整個工程實行全過程監(jiān)理,在有效的監(jiān)理機制下,對整個作業(yè)過程進行全過程監(jiān)督,促進施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方密切配合,協同作戰(zhàn),確保成果的質量,按時完成任務。
4.5在充分借鑒國內外其它城市建立ugis的成功經驗,并結合城市實際情況的基礎上提出:建立一套適合城市具體實際情況的數據信息規(guī)范化、標準化技術方案體系,建立一個全市統一數據規(guī)范的開放型的基礎空間數據庫。
小結。
城市數字化地形圖、地籍圖測繪與基礎地理信息系統的建設將是以空間數據庫為核心,多種專業(yè)信息數據庫相結合,各種應用子系統為支撐,融數據采集、系統管理與維護于一體的綜合型信息系統。使科學化、自動化、信息化和高效化的基礎數據為城市規(guī)劃建設、國土資源管理工作提供高質量的基本地理資料,為城市各專題gis應用系統提供標準化的現狀基礎信息,實現面向社會公眾的網上基礎地理信息服務,為城市其他專題信息系統提供標準化、權威性的多種比例尺的公共基礎地理信息平臺,為數字城市的建設提供空間數據基礎設施。
數字化工廠論文篇五
伴隨著信息化技術的不斷推進,伴隨著互聯網的興起,人們的日常生活也越來越離不開現代化的技術手段。由于有了互聯網使得人們日常生活更加便捷,可以足不出戶就能達到自己的愿望。因此,在人們的居家生活中更加離不開信息技術作為未來發(fā)展的依托,對于城市的照明設施也是如此,也逐漸轉化為依靠數字平臺監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時間地點的制約。
一、加強我國城市照明設施檔案管理的重要性。
在現階段對于城市照明設施的管理仍停留在傳統的管理模式下,沒有突出的管理方式,在檔案管理方面還只是依靠傳統的筆記本記賬的模式進行管理,這就在很大程度上制約了城市照明設施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏,也就會導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發(fā)生照明設施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動的時候,就沒有很好的依據進行最基本的底層技術支撐工作。對城市的照明設施建立檔案管理具有十分重要的特性,這不僅能夠滿足管理在城市建設過程中對于物資的儲備工作有一個基礎的數字觀念上的認識,知道哪些設施已經在現階段的城市化建設中起到了積極的作用。同時,由于照明設施種類很多,每一種設施都有自己獨特的用處,這就使得設施的檔案管理顯得尤為重要,通過建立一個數字化的管理策略,就能夠及時知道哪些設施需要檢修,哪些設施還要進一步加強購置等,這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數字化管理檔案的特點。
目前,國家檔案管理部門推薦開展數字化方式進行檔案管理,其中城市照明設施檔案已經全面開展數字化管理,紙質等載體存儲的傳統方式已經逐漸被取代。下面將簡要分析數字化檔案管理的特點:
與傳統的紙質收集檔案不同,數字化收集是通過計算機系統與網絡二者結合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計算機系統將本部門的檔案匯集成電子文件,然后利用網絡將電子文件存儲于檔案室內。利用數字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性,同時更加的完整和真實。
利用計算機系統與網絡對檔案進行收集以后,檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變,傳統的保管是將紙質的檔案資料存儲于柜子之中。數字化保管是利用光碟、磁盤以及數字存儲器等,由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉變。不但節(jié)約了翻閱時間,同時也控制了紙張浪費的情況。
(三)數字化檔案管理的利用。
在使用數字化管理的檔案時,不會受到地域與時間的限制,查看檔案的人員在權限允許的范圍內可以快速地查閱到所需資料,節(jié)省了大量的時間。
三、我國城市照明設施檔案管理存在的問題。
雖然我國現階段已經意識到對于城市照明設施需要建立相應的檔案管理,但是,在現階段的管理中依舊存在很多問題,這也是制約著我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此,盡早發(fā)現照明設施檔案管理中存在的問題是當務之急。
(一)缺乏原始性。
在城市照明設施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設施遇到了問題時才需要對其進行相應的記錄,并且在檔案收集的過程中,還沒有真切地將檔案管理工作認定為是促進城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會導致在照明設施管理過程中缺乏統一的管理制度,沒有形成規(guī)范的管理體制。
(二)缺少專業(yè)的管理人員。
對于城市照明設施由于其具有相當專業(yè)的專業(yè)性導致城市照明設施不能簡單地進行數字上的標記,而是要認真地對照明設施進行相應的分類。通過準確的分類才能更加精準地知道哪些設施需要定期維護,哪些設施由于使用年限的原因需要進行更新換代等,這些都是要有專業(yè)的管理人員進行精確的管理,而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事,就算進行管理了。
(三)管理形式太落后。
對于城市照明設施的管理現在還沒有形成專業(yè)的管理體制,只是依靠人工進行管理,這在很大程度上制約了城市照明設施的未來發(fā)展。此外,由于管理形式太落后,沒有現代的管理手段介入,從而導致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內涵。
四、增強城市照明設施檔案數字化管理的舉措。
對于城市照明設施通過建立數字化管理體系,能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設施需要進行更新,同時還能十分便捷地知道哪里的照明設施備受市民喜愛,受到良好的好評,可以給其他省市提供參考意見。因此,通過對我國城市照明設施進行數字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設施檔案管理中的弊端。
(一)從源頭抓起。
通過建立照明設施從生產場地出廠后就能夠及時跟蹤照明設施的去向,同時知道照明設施在哪些地區(qū)哪條街道進行使用。這樣就能從一個源頭知道照明設施的未來動向,就可以從一個完整的角度分析照明設施的整個生命周期的動態(tài),這樣就能很好地確認照明設施是否已經被淘汰,是否需要加強管理,以促進其能更好地發(fā)揮應有的作用。
(二)專人專管。
通過培訓專業(yè)人員對城市照明設施建立專業(yè)的檔案管理機制,就可以確保在整個管理周期內照明設施的去向是明確的。同時,由于有專業(yè)的人員對城市照明設施進行專業(yè)的管理,一旦遇到管理過程中出現的問題就可以保證檢修人員能夠及時到達故障發(fā)生的地點進行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢。
(三)提高管理效率。
通過建立數字化檔案管理可以使得整個管理過程更加高效可控,可以足不出戶就能實時掌握全程的照明設施的工作動態(tài),不管是正在工作的還是已經停止工作需要檢修的都能夠在一個系統中及時發(fā)現,并且通過應急預案的發(fā)出,就可以知道在最近的檢修隊是哪支,通過及時調度就可以對需要檢修的設備進行檢修,這樣就能保證全程的照明設施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力,更好地為城市服務。城市照明設施的檔案管理儼然已經開始轉向數字化管理的大趨勢,不再僅僅依靠人力,由于人力管理十分耗費時間,同時對于設備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數字化管理后就能保證對城市照明設施的管理更加便捷,不會受到周圍外界因素的影響,在未來的發(fā)展上也能更加重視數字化管理,對于人們的生活也是極大的便利,應該受到國家和有關部門的極大重視,提高管理質量,促進城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰單位:山東省煙臺市市政養(yǎng)護管理處。
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數字化工廠論文篇六
我國各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展,當然,前提是通過有效的檔案管理。同樣,體育當管理也在體育事業(yè)發(fā)展過程中占一個重要組成部分,所以在進行體育相關信息以及數據的記錄與保存的過程中,我們可以通過體育的當管理來進行,這樣能夠使得我國體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速,有助于我國經濟效益的保障。由此可以看出,數字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義,所以我們在平時的體育檔案管理過程中應該去利用數字化從思想上重視該工作,并且給予去應用先進的科學技術手段去進行相關行之有效的管理,使得體育當管理工作能夠順利的展開。
1數字化體育檔案的相關性。
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過程中,其中有一項重要的任務是對體育檔案信息以及相關的數據進行管理,這是體育能否進行健康管理的一項重要內容,并且當今社會網絡技術越來越發(fā)達,人們在利用信息技術去進行相關管理的過程中產生了高效率,所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過程中,我們在進行體育管理時也應該去利用數字化手段,這種數字化手段可以有效的去彌補傳統的管理中出現的不足,從而使得現代的體育檔案信息管理能夠適應當今社會的發(fā)展現狀,也就是使得體育信息保存能夠適應現代社會對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構包括我國的體育機構和體育院校,所以這些機構應該對體育當管理的方式給予高度的重視,從而共同去努力,為體育方面的檔案管理去建造一個信息高效管理的平臺。但是目前數字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善,所以在進行當管理的過程中,我們應該去進行體育資源建設數字化加強,從而使得體育檔案事業(yè)管理,能夠達到預期的標準。
2數字化體育檔案管理有效的途徑。
在進行體育檔案管理的過程中,我們需要采取有效的途徑去進行數字化的體育檔案管理,使得體育事業(yè)能夠健康長穩(wěn)的發(fā)展,并且管理效率得到提升。所以體育機構應該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術。
2.1提高體育數字化管理的意識。
思想決定行為,所以我們要想提高體育數字化管理的效率,就需要去提高體育數字化管理的意識。而近幾年來,我國體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展,體育檔案管理也已經受到廣泛的關注,所以,相關體育機構在進行體育管理的過程中,應該去根據實際情況進行適當的數字化的管理,使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數字化的思想與意識。而實施體育當管理工作就是要將體育相關信息以及數據進行記錄,例如運動員各種比賽的數據以及每次訓練的情況,而這些重要的信息可以為后來運動員的訓練去提供信息基礎,使得他們在訓練的過程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力,從而提升他們的綜合能力。提升體育機構相關管理人員對于數字化管理的意識,就需要讓他們去認識到該工作的重要性,使得他們在進行體育檔案管理的時候能夠按照要求去進行管理,并且能夠充分的去運用數字化,使得數字化能夠發(fā)揮它應該發(fā)揮的作用,而傳統的檔案管理并沒有過高的去強調數字化的作用,所以在此情況下,要想將數字印技術去應到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質,從而使他們能夠具備相應的操作技能,以此來促進數字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2現代化技術應用于體育檔案管理。
隨著經濟的發(fā)展和科技的進步,我國已經進入了網絡信息的時代,而在這個時代中,我們進行的許多管理工作都需要去與電子信息相結合,使得他們能夠更加高效地去進行相關的管理工作。而在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下,體育信息以及數據的管理對于體育的發(fā)展有著十分重要的影響,所以對于傳統的檔案管理模式已經不再符合社會發(fā)展的潮流,我們需要根據現代的信息技術去重新設定體育當管理的方法。即利用數字化技術方便快捷的記錄相關信息,利用計算機,去完成體育檔案信息以及數據的共享,促進我國體育管理效率的提升。
2.3形成特色的數字化體育檔案庫。
在體育當管理的過程中,我們去實現數字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個很好的信息服務系統,并且能夠使得整個信息系統管理信息的效率得到提升。所以我們在利用數字化手段去進行體育信息的管理過程中,應該在此信息資源管理的平臺上去建立相關的檢索平臺以及鏈接,使得我們在進行搜索相關的信息時能夠快速準確的獲得。而根據當代科學技術以及相關的機構所提供的服務,我們在利用數字化體育檔案管理系統時要去對相關的信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成,并且根據該系統所處的一個宏觀環(huán)境去進行特色的服務平臺的設置,從而使得相關的管理工作能夠高效率的完成。體育機構管理系統需要首先去對信息進行收集,并且將它們整合到數字化的平臺上,以此來為大家去提供一個服務系統,使得需要者能夠在很短的時間內去搜索到想要的信息。相關的特色服務對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
3結語。
總之,社會在不斷發(fā)展,科學技術也不斷進步,我們在進行許多管理工作中都需要去利用數字化的手段進行高效的管理,體育管理也不例外,而且數字化的管理對于體育未來的發(fā)展有著不可忽視的作用,我們實行數字化的檔案管理工作能夠充分去利用現代科學技術的便捷進行體育檔案管理工作,這種高效率的工作能夠提升我國體育事業(yè)的綜合能力,使得我國體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時,讓相關的信息資源得到分享。所以體育機構在進行體育管理工作中應該去隨時跟著時代的腳步進行體育檔案管理方法的創(chuàng)新,使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列,促進我國體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻。
數字化工廠論文篇七
摘要:近些年來,現代信息技術不斷發(fā)展,應用范圍也越來越廣泛,已經對現代經濟社會的發(fā)展產生了很大的影響。當前,任何企業(yè)要實現現代化,在日益激烈的市場競爭中獲得生存,謀求發(fā)展,就需要實現信息化。因此,對于企業(yè)檔案管理來說,應當由過去傳統實體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經驗,就如何進行企業(yè)檔案數字化管理進行深入探討,以期能促進企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關鍵詞:企業(yè)檔案;數字化管理。
一、企業(yè)檔案數字化管理的意義。
(一)有利于實現對企業(yè)檔案的科學保管和有效利用。
在我國的很多企業(yè)中,在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統的管理模式,主要是通過紙質的檔案管理模式,對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數字化管理模式,能夠是檔案管理工作的效率和質量大大提高,這是因為傳統企業(yè)檔案管理模式下,檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案,會使檔案受到一定損害,不僅對企業(yè)檔案的保存不利,而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?,F如今,企業(yè)檔案使用的次數越來越多,如果依舊采用傳統的紙質檔案管理模式,已經很難滿足檔案使用者的實際需求了,必須采用數字化管理模式,這樣一方面能夠為檔案使用提供方便,另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
(二)有利于促進企業(yè)檔案管理水平的提升。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)只有通過落實有效改革,才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實,就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經不能滿足實際需求了,必須采用數字化檔案管理模式,這樣企業(yè)就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄,以備后期取用。采用數字化檔案管理模式,能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升,同時還能及時發(fā)現企業(yè)檔案管理不足,并采取相應的改進措施,提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數字化管理的對策與建議。
(一)加強企業(yè)檔案數字化建設。
要想加強企業(yè)檔案數字化管理建設,一方面應做好檔案數字化創(chuàng)建工作,另一方面,還要實現檔案信息資源網絡化。首先,企業(yè)檔案室必須能夠對各類信息軟件進行合理利用,既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作,又要專門建立相應的數據庫,為計算機文件資料管理和查詢提供方便,從而更好地開展檔案管理工作。其次,企業(yè)檔案室應該在企業(yè)內部實現區(qū)域內聯網,與相關企業(yè)進行互聯,實現檔案信息的網絡化,以達到資源共享的目的。
(二)建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫。
一方面,建立檔案目錄數據庫,主要建立企業(yè)檔案資料類別,并將檔案名稱內容錄入到計算機中去,這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后,企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料,同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面,建立檔案狀態(tài)數據庫。通過網絡傳輸渠道,將企業(yè)信息與相關資料錄入檔案狀態(tài)數據庫,以實現數據庫的實時更新,這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數據信息。同時,還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類,并歸檔到相應的檔案庫中,從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
(三)全面落實檔案管理制度。
長期從事檔案管理工作,筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點,企業(yè)領導應當給予足夠重視,員工應該給予適當支持,這樣才能為檔案管理制度落實,企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度,確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技,這往往需要強有力的經濟支撐,引進先進的技術和設備,以實現對企業(yè)檔案的數字化管理。因此,企業(yè)方面應當努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質環(huán)境,加快檔案資金管理制度完善,為檔案管理提供資金與政策支持。第三,企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置,建立健全檔案數字化管理人員制度,同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性,保持人員穩(wěn)定。
(四)強化負責人對檔案管理的重視程度。
要想讓企業(yè)負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視,可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先,加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數字化管理建設,企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍,通過加強工作培養(yǎng),專業(yè)管理人員的配備,來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次,企業(yè)可以通過網絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員,為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液,同時對在崗的檔案管理人員,應當加強培訓,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),從而促進其檔案數字化管理水平的提升。最后,企業(yè)負責人應當奔走于各部門之間,加強部門關系協調,這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助,為檔案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配備專業(yè)的檔案管理人員,能夠使部門關系協調,對工作進行合理安排,讓各部門都能對檔案管理工作提供支持,對檔案管理工作表示配合,方便檔案管理部門獲取運營資料,以便更好地進行整理歸檔,從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語。
通過采用數字化管理模式,能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平,以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存,謀求發(fā)展,就必須加強企業(yè)檔案數字化建設、建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度,促進企業(yè)管理水平提升,從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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數字化工廠論文篇八
1.以往室內設計教學的弊端。
教育改革要求提倡素質教育,以往的室內設計教學還有一些弊端需要消除。以往的室內設計教學知識的顯示方式比較單一化,通常是將知識進行平面展示,這樣講解抽象三維空間知識就有著很大的弊端,不能準確地講解角度、場景等知識。因此,學生在理解的過程中也有諸多難點,對學生的空間設計心理的培養(yǎng)會有諸多不利。此外,以往室內設計教學的靈活性有待加強。在以往的室內設計教學中,學生不能直接與設計中的場景進行交互,在具體理解時較有難度,學生自身的個性化體現程度也不夠,所以學生很難在創(chuàng)作思維方面獲得突破性。以往的室內設計教學的交互性也不是很強,學生處于被動接受狀態(tài),對學生的材料技術篩選能力的培養(yǎng)效果不佳。以往的室內設計教學沒有和時代發(fā)展同步,并和市場嚴重脫節(jié),教學內容比較陳舊,造成學生對新事物的接受能力相對較弱,不能進行創(chuàng)新改造,由于存在急功近利的思想,學生對設計能力和長期的發(fā)展問題沒有充分重視。
在室內設計教學中應用數字化,要加強藝術基礎訓練教育,提高學生的藝術專業(yè)修養(yǎng)。設計能力是專業(yè)修養(yǎng)的核心體現,所以在室內設計專業(yè)課程教學體系中要合理地設置基礎課程,如裝飾材料施工工藝、建筑結構繪圖等課程。最重要的就是提高學生對色彩以及設計形式和設計材料等方面的把握能力,從而增強學生的審美感受能力,這樣才能夠激發(fā)學生更好地進行設計創(chuàng)作。數字化在室內設計教學中的應用能夠方便學生理解,有助于提升教學效果,數字化技術在室內設計教學中的應用能夠將學生從大量手工繪圖中解放出來,從而有效地將教學重點放在思維訓練上。在室內設計數字化教學中靈活應用相關軟件,發(fā)揮其強大的功能,其中的3dsmax和autocad軟件是在室內設計教學中最為常用的,后者是制圖專用軟件,能夠靈活多變并規(guī)范化地完成制圖的`程序,節(jié)省了很多手工繪圖的時間。在設計施工圖完成后把二維設計方案和理念立體化地呈現出來,然后通過3dsmax軟件能夠將室內和環(huán)境等進行美化。3dsmax軟件有多種制作三維立體模型的方法,在建模輔助工具的作用下能夠按照設計圖紙的尺寸要求,制作出精確的模型,然后在編輯的過程中細致地修改尺寸。數字化技術打破了人類的常規(guī)視角,數字化平臺能夠揭示設計的規(guī)律以及邏輯,使人們能夠直觀地接近理論和思想。數字化技術使得室內設計方法有了很大程度的改變,這也體現在數字化設計表達手段上。3dsmax軟件強大的三維建模功能和對室內空間材質以及肌理、燈光等空間氛圍效果的模擬更加真實,能夠更為直觀地體現設計元素間的屬性關系。如,對于燈光的照亮度和光效控制范圍,在模型空間中能夠進行無數次的嘗試與比較,直到呈現出最佳效果。autocad軟件的制圖功能比較強大,大量的方案圖紙繪制能夠輕松、準確地在結構圖紙界面中進行,從而能夠大大減少誤差,也能夠最大化地確定尺度的比例關系。另外,對于常用的構件也能夠進行預先的模塊化和標準化,可直接將平面圖紙生成軸側圖或三維透視圖。從透視的效果來看,美觀性、適用性和準確性都能夠得到較好的呈現。這要比以往室內設計教學中的平面教學方式有著諸多便利。通過autocad軟件能夠直接生成三維效果,或者直接導入3dsmax軟件中進行深層次的設計。雖然室內設計數字化教學有著諸多便利,但也存在一些問題,所以要重視解決問題,這對合理、科學利用數字化技術有著重要幫助。如,很多學生對電腦過度依賴,不愿意動手進行基本功的訓練,所以手頭作業(yè)的質量不是很高,設計缺乏思維分析過程。學生要想扎實掌握室內設計知識,還需要多實踐,提高基本功。
二、結語。
總而言之,數字化技術的應用對室內設計教學水平的提升起到了重要作用,數字藝術已經逐漸成為跨越藝術和計算機技術領域的藝術形式。數字化技術應用經驗的不斷成熟、完善,對我國的室內設計事業(yè)的發(fā)展將會起到重要的推動作用,從而滿足社會的實際需求。由于篇幅限制不能進一步深化研究,希望能夠起到拋磚引玉的作用。
數字化工廠論文篇九
檔案管理數字化在實現的過程中具有較強的技術性特點,其中包含了計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡技術、安全技術等多種類型的新型技術。因此,技術的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數字化的重要基礎條件,這些技術的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數字化的進程。
1檔案管理數字化的可行性分析。
1.1檔案管理的現狀分析。
1.1.1管理制度的調查與分析。
實現檔案管理數字化需要建立數字化建設組織保證,建立數字化建設科學管理體系與規(guī)則制度,建立數字化建設規(guī)范,建立相關人員職責明細等,檔案部門應該對這些情況進行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調查與分析。
檔案管理數字化的實現需要建立在一定的物質基礎上,主要包括數字化工作硬件條件與硬件設施,例如計算機等附屬設施配置、網絡設施建設等。
1.1.3技術方而的調查與分析。
檔案管理數字化的實現需要一定的技術保證,數字化工作具有較強的技術性特點,需要計算機技術、網絡技術、信息技術等多種高新科技的支持。檔案部門應該對自身的實際情況進行調查與了解,依據自身的技術力量制定數字化實施方案。
1.1.4人才方而的調查與分析。
檔案管理數字化實際上是一項大文化工程,在對其進行建設的過程中一方而需要高素質的管理人才,另一方而需要計算機等專業(yè)技術人才、法律人才等。檔案部門要對當前的檔案管理水平進行評估,全而的了解自身的數字化建設能力。
通過對檔案管理數字化可行性的分析,具備了實現檔案管理數字化建設的檔案部門應該成立數字化建設領導小組,對數字化的實施目標進行制定,提出建設的長遠目標與階段性目標。在實施目標制定的過程中,要將檔案管理的現狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據,既要與實際情況相結合,又要高屋建瓴,與未來的發(fā)展趨勢相協調。
在檔案管理數字化的實施目標確定之后,要依據實施目標實現實時要素的確定。在整個的數字化實施方案中,實施要素屬于主體部分,明確了檔案管理數字化建設中的重點發(fā)展項目與領域,例如檔案目標數字化建設項目、數字化檔案信息局域網與廣域網服務項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異,需要依據實際情況選擇適合的評估方法,例如指標體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數字化建設的保障系統。
檔案管理數字化建設的保障系統指的是數字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統為檔案管理數值化的實施提供了組織機構、規(guī)章制度、物質基礎、技術支持等方而的保障。檔案管理數字化建設保障系統的建立為數字化方案的實施提供了有利的保障。
2傳統人事檔案管理的缺點討論。
2.1檔案更改時出現的文件轉移、收集等出現的問題。
我國人事檔案管理系統存在的歷史較為悠久,一份簡單的人事檔案轉變能夠涉及到許多的方面,要進行多個不同部門之間的信息更替。但是,現階段的我國,由于長久以來的檔案封閉管理方式,且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性,進而長期忽略對人事檔案的管理,造成收集的人事檔案存在較大的不完整性,進一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外,在工作人員出現人事轉移命令時,由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性,兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程,會有丟失、損壞、被盜等風險。
2.2對人事檔案的內容進行更新、修改時出現的問題。
現階段我國的事業(yè)單位編制制度,使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現如今的人事檔案管理卻不能體現每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中,大多數的檔案內容均為較為簡單的學歷、家庭信息,對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現。因此,現階段的人事檔案內容更新時,應當多增加關于工作人員參與工作時體現出來的,關于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細介紹,幫助后期參閱人員獲得更好的關于工作人員的信息。另外,在現階段的人事檔案管理中,由于多是使用紙質文件進行管理。在進行文件轉移的途中,容易被有心人士調換、修改人事檔案內容來進行犯罪活動,給人事檔案管理帶來不便。
2.3對認識檔案進行歸檔收集時出現的問題。
過去傳統的人事檔案在進行歸檔手機任務時,由于工作人員較少,人事部門的管理人員能夠較好的根據檔案管理的同一規(guī)定對檔案材料進行收集,如使用統一大小、材料、厚度的紙張進行檔案的書寫等;但現如今,由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求,事業(yè)單位年年新增大量的工作人員,這種情況使人事管理人員的工作量大大提高,最后沒有多余的精力再進行同一標準的檔案分類收集。這樣看來,過去較為傳統的通過紙質文件進行檔案管理的方式已經不適應現代社會的發(fā)展了,我們亟需改變這種方式,減少人事管理人員的工作強度。
3人事檔案管理問題的應對策略。
3.1對傳統的人事檔案管理制度進行改革。
我們已經知道,過去傳統的人事檔案管理制度已經不適應現代社會的快速發(fā)展,我們應當對傳統人事檔案管理制度進行一個全新的更新,推陳出新。例如:在收集人事檔案的期間,檔案收集人員應該對需要收集的數據內容有著明確的了解,清晰的確定檔案數據來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外,在甄別檔案的內容時,要確保取用的內容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調閱檔案時,我們應當對調閱人的權力進行嚴謹的考核,避免檔案內容的意外泄漏。
3.2盡快轉變人事檔案內容管理的方式。
由于現階段的人事檔案管理方式,檔案內容并不能進行聯網更新,因此,許多人就利用這個漏洞進行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義,也不存在可靠性了。比如:某些人員為了獲取更高的職位或者薪水,私自更改自己參與工作的時間,或者提高了自己的受教育程度,這些不法行為很難得到證實,也導致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以,要想更好的管理好人事檔案的內容,就要加強管理人員的甄別能力,定期對人事部門的檔案進行多部門的取證,另外,一旦發(fā)現不合格的檔案,立即對有關人員進行檢查并及時銷毀。
4提高對人事檔案信息資源的整合。
社會的發(fā)展離不開科學技術的不斷發(fā)展,而科學技術的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質,對于現代社會來說,人力資源的開發(fā)與應用是現階段人事管理部門的主要任務之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃,是專業(yè)技術人員是推動一個單位發(fā)展的重要表現。因此,對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進行開發(fā)利用,為企業(yè)發(fā)展服務是十分現階段的首要發(fā)展任務。
(1)人事部門應該主動積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數據。要更好的發(fā)展一個部門,離不開各個員工的積極努力,但是,如何獲得每個員工的專業(yè)能力程度是一個需要解決的問題。在現階段的工作中,人事檔案管理部門應當積極主動的將每個工作人員的信息數據以及相應的變更提供給其他部門,以便部門更好的安排每個員工的工作崗位,獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力,每個工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中,為其做出更好的貢獻。
(2)人事檔案部門應該改變自身意識,從管理部門向服務部門轉變。對于傳統的事業(yè)單位來說,人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中,行使的是管理職責而非服務職責,但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?,F階段,人事檔案管理部門的相關人員應當盡快轉變自身的意識,認識到自己的服務職責,端正自己的態(tài)度,為其他部門提供更好的人事信息。
(3)提高團結合作的意識,和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現代社會中,知識的儲量極大的影響經濟的收入。事業(yè)單位是一個整體,由不同的部門來組成,每個部門之間都有著聯系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門,更需要加強自身與其他的聯系,為事業(yè)單位的進一步發(fā)展做出貢獻。
5結束語。
隨著科技的不斷發(fā)展,人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質都發(fā)生了重大的改變,檔案管理而臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況,檔案管理人員應該明確檔案管理的發(fā)展趨勢,通過檔案管理數字化的實現來應對新形勢的變化,適應檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數字化是檔案管理發(fā)展的必由之路,在實現的過程中必須對其可行性進行重點分析,在可行性分析的基礎上制定實施目標與實施方案,確保數字化的順利實現。
數字化工廠論文篇十
摘要:檔案管理是每個單位內部管理的重要組成部分,隨著科學信息技術的不斷發(fā)展,檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范,檔案數字化、信息化管理得到了廣泛應用。檔案管理數字化方式的應用對于促進現代檔案管理技術、優(yōu)化管理者知識結構、保存維護原紙質檔案具有重要的意義。因此,在檔案數字化進程中,必須要不斷探索與解決問題,加快檔案數字化進程,從而實現整個過程的數字化與網絡化建設。本文首先闡述了檔案數字化管理的重要意義,進而分析了檔案數字化管理的利弊,從而提出檔案數字化管理的有效方式,以確保實現檔案信息化建設。
關鍵詞:檔案管理論文;數字化;信息化;方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄,隨著社會科學的不斷發(fā)展,檔案管理的方式與技術也隨之不斷進步,建立規(guī)范化、標準化檔案管理現代模式已經成為各個單位檔案管理的重要內容。檔案數字化管理相比傳統管理而言,是一個新生事物,檔案信息化建設促使檔案管理模式發(fā)生了轉變,將原本以保管、利用為主的檔案轉向為數字化儲存與服務為重心,從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標準化、社會化。
1檔案數字化管理的重要意義。
檔案數字化管理是信息時代的產物,其促進了現代管理技術的應用,提高了工作效率,對管理者知識結構與隊伍結構具有優(yōu)化作用,同時對原有的紙質檔案進行了有效保護,改變了檔案利用的方式。數字化管理是對計算機的利用來整理檔案,一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量,提高了工作效率。其次,檔案數字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識,掌握計算機信息管理技能,培養(yǎng)一批既懂檔案管理,又能熟練操作計算機網絡技術的專門人才,從整體上促進了管理者的綜合素質的提高。此外,通過檔案數字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管,如采用計算機掃描將歷史文獻上傳,進行數字化處理,將原本保留,副本利用,以此避免長期翻閱造成檔案破損。
檔案數字化管理方式具有信息管理數字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化,以及用戶使用更為方便等優(yōu)點。但是,實現數字化檔案管理也有一定的局限性,例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位;在數據傳輸過程中容易泄露;對計算機硬件與軟件系統的依賴性較大;電子檔案缺少個人字跡特征,一旦篡改,無法識別;電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對此,可以看出不能過于依賴檔案數字化管理方式,必須根據各個單位的實際情況采用檔案數字化管理,才能真正發(fā)揮檔案數字化管理的作用。
3.1加強對電子檔案的鑒定:為了對檔案的價值進行鑒別,在對檔案進行歸檔前,首先要鑒定電子文件,以確定對這些電子文件的保管期限,從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除,予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施,在電子檔案管理系統的設計階段,就應該開始對保管期限表進行制定,能否有效的實現自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質量,通過系統自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此,提高電子文件保管期限表的應用效率是非常重要的,根據本單位的實際情況,將生成的文件與保管期限表條款相對照,讓文件可以進入正常的處理流程。此外,電子文件保管期限表應做的詳細、具體,以便補充新的電子文件。
3.2完善電子文件著錄:為了可以形成完整的電子文件著錄工作,可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此,就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數字化管理系統設計初期,設計人員就必須要完成檔案部門所設計的著錄單,之后才能進行下一步設計。此外,為了可以使檔案數字化管理更加標準化,檔案管理人員應根據單位需要將著錄項目統一編制表格軟件,確保檔案管理工作與系統設計工作可以相互合作。
3.3加強對電子檔案的維護:由于檔案數字化管理是信息時代的新產物,數字化形態(tài)使日常維護的難度加大,檔案數字化對于計算機系統的依賴性很高,不僅要使電子文件的載體得以保存,還要確??梢员4嫱暾淖x取環(huán)境。因此,必須要加強對電子文件的維護,控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作,確保載體無恙。其次,還應加強對電子文件信息的保護與保管,重要的數據與程序應做好備份,一套封存,一套供查閱。對于加密的電子文件應解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度,明確管理責任。
3.4提高電子檔案安全管理:除了要加強對電子檔案的維護工作,最主要的是確保檔案數據庫的安全,加強系統管理,實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權管理,注意防毒查殺,樹立“預防為主,防治結合”的觀念,以提高電子檔案的可靠性,為實現單位各部門資源共享奠定數字信息基礎。
結束語:
綜合上述,檔案是否能實現現代化管理,直接關系到各個單位的生產、經營與發(fā)展的命脈,必須要改變傳統的檔案管理模式,跟上時代的步伐,加快檔案信息化建設,才能發(fā)揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此,在檔案信息化、數字化建設中,必須要充分加強數字化管理方式,加大檔案信息化建設的投入,提高電子檔案信息化管理與安全管理,并根據本單位的需要給予檔案數字化管理正確的定位,從而真正發(fā)揮檔案數字化管理的作用。
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數字化工廠論文篇十一
與傳統的檔案不同,數字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來,數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數字化檔案除了包含傳統檔案的所有功能之外,還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數字化建設所具有的完備條件。
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺,如果缺少了計算機網絡作為支撐,那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來,我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實現了無紙化辦公和電算化業(yè)務,這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時,信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起,也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢,這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度,截止到目前,我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實現我國檔案數字化管理的措施。
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此,全面引入信息技術是非常重要的。具體來說,就是要將計算機技術充分利用起來,建立科學的檢索系統,并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦,以此來供管理人員在日后的時間里,對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里,企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中,領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益,卻往往忽視了對檔案的科學管理,這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用,降低了管理水平,對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作,領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度,加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時,作為檔案管理人員,應該盡量將數字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來,為領導決策提供真實、可靠的資料,以此來提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數字化管理的重要依據。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制,確保資源的真實性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定,應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理,應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度,該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定,比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統的正常安全的運行,涉及應用系統的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定,并對其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來,從而更好地實現檔案數字化的根本目標。
綜上所述,隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務,在未來的時間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識,不斷引進先進的技術手段,提高管理人員的綜合素質。只有這樣,才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數字化管理工作的新局面。
數字化工廠論文篇十二
摘要:隨著我國信息技術的發(fā)展,檔案數字化管理體系的建設工作已經取得了很大進步,檔案管理工作的效率及工作的準確性得到了大幅度上升。但在數字化管理體系建設的過程中還存在一些問題,本文就這些問題、電子檔案文件級著錄難點、對策方面的內容進行分析,以期對檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關鍵詞:檔案;數字化管理;體系建設。
信息技術的不斷發(fā)展對檔案數字化管理體系的建設提供了更多支持,然而在實際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分,電子檔案文件級著錄工作的重要性逐漸得到提高,對整理效果以及服務效率產生了巨大影響?;诖?,欲使檔案管理的服務質量得到提升,需要切實落實電子檔案深度整理工作和文件級著錄工作,下面對相關工作進行闡述了分析。
1電子檔案文件級著錄難點分析。
1.1著錄規(guī)則具有極強的系統性。
目前,我國紙質檔案著錄標準較為完善,電子檔案著錄方面有所欠缺,為了更好的應對電子檔案文件級著錄工作,管理人員需要對著錄規(guī)則系統性方面的要求進行明確,對相應的規(guī)則體系進行建設和完善?,F階段,電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規(guī)則體系的不完整所導致的。
1.2來源方面存在問題。
對電子檔案著錄工作而言,文件背景信息及來源具有重要作用。背景、文檔結構、內容格式、原文等內容均包含在電子檔案的著錄信息內,同時文件利用與查找的方法之間的關系也是其中的重要組成部分。如今,文檔系統與背景信息一類的內容和電子檔案產生較大的關聯,甚至其本身也具有極其重要的地位,雖然大部分的電子文件可以簡單的獲取來源信息,但也存在一些電子文件的來源復雜(多個人或多個機構),即使來源相同的文件也可能出現分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中,關聯信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復性,對檢索工具與著錄文件進行重復操作時便會造成共享功能的浪費。
1.3在格式方面的項目設置復雜程度較高。
電子檔案結構中沒有過多的著錄項目,管理人員需要對結構載體特征、規(guī)格、類型標識等內容進行著錄,同時需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內容進行著錄,對于程序文檔方面,應將編程語言與版本一類的信息進行著錄。但目前對電子檔案的產生系統方面未能提出相應的著錄規(guī)范及要求,文件名、系統、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級問題的對策。
2.1搭建軟件平臺,為文件級著錄工作奠定堅實基礎。
管理人員對電子檔案文件級著錄時,若想使著錄工作的水平有所提升,需要結合現代化的信息技術和數字技術,對著錄及管理工作進行完善。通過對文件級著錄軟件平臺的搭建,可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高,需要經常對其進行更新或調整,因此著錄工作靈活性較強,若想使電子檔案的應用價值、實用價值得到保障,提高其準確性,管理人員需要通過動態(tài)的方式完成著錄工作,進而對傳統著錄工作中的靜態(tài)性質進行調整和改變,實現多維度的實時著錄。電子檔案文件級著錄軟件平臺的搭建可以對上述問題進行有效的處理和解決,對全程著錄方面工作的實現具有較高的價值和意義,并且這種方式可以確保管理人員在各個時期能夠更好地控制電子檔案信息,對著錄工作進行實時調整,并將背景信息以及檔案內容當作基礎,促進深度整理工作的開展,最終使著錄工作的效率得到提升,對檔案事業(yè)的發(fā)展產生更多積極的影響。
2.2明確著錄標準與規(guī)范,促進多級著錄工作的開展。
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作,這也是電子檔案文件級著錄方面的重要要求和內容,對其屬性進行分析,可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進行高效的利用,發(fā)揮其最大價值,人們需要對文件級著錄工作更加重視,進而促進電子檔案資源的共享。若想實現深度整理,人們需要對著錄標準與規(guī)范方面的內容進行明確,同時制定出相應的多級著錄規(guī)則,最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外,人們需要對著錄細則進行明確,這樣在出現著錄方面的問題時,可以依據細則內容對其進行處理。我國標準規(guī)范的制訂人員要對國際標準進行研究,完善我國的規(guī)則的不足之處。為了使不同級別的實體管理方面的內容可以由電子檔案文件進行明確的表達,管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率,為著錄工作的開展奠定堅實的基礎。在對多級著錄規(guī)范和標準進行明確時,需要對社會理論原則方面的內容進行考慮,對實際的工作情況進行考慮,最終形成特有的著錄系統及結構,使其可以獨立對著錄問題進行處理,促進著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細化分析。
管理人員在對電子檔案進行管理時,需要將多級著錄方面的管理工作以及外包模式進行分解,換言之,管理人員不僅需要對電子檔案進行標準、規(guī)范的管理,同時還應對自身的服務水平進行提升,使電子檔案配置工作變得更加科學合理,提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設備、資金以及人員方面進行合理調配,通過有效的管理手段對其進行管理,對操作模式以及外包條件進行規(guī)范化處理,最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
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數字化工廠論文篇十三
(1)數字切換臺切換臺是演播室的核心設備。
切換臺的數字化是演播室數字化的關鍵所在。目前,數字切換臺無論在外觀、操作還是內部框架結構上,均與傳統的模擬切換臺相似,不同之處在于:切換臺和計算機技術相結合起來,實現了聯網操作。其輸入的sdi接口不再與控制面板按鈕一一對應,而是由菜單設置其對應關系;輸入的視頻信號與鍵信號也不再區(qū)分,可接入任一路sdi輸入口。數字切換臺具有強大的設置菜單,可對制式、格式、寬高比、各種鍵及特技等在內的幾乎所有參數進行設置。
以下是數字切換臺的選型原則:
采用串行數字分量電視信號格式;保證足夠的直接切換的信號源;至少要有兩級m/e,一級pgm/pst;有兩個下游鍵(兩種字幕疊加或主、備字幕機)可以存儲某些特技效果;運行可靠性高,最好有備份電源系統;各信號源之間的自動同步;能進行軟件操作,保證在面板失靈時,軟件能代替面板進行正常的切換操作。
目前,各種大、中、小型的數字切換臺和特技機有很多種,sony的dvs系列、philips的dd系列、泰克公司的gvg系列、thomsom的ttv系列,還有utah、abekas、snell等公司都紛紛推出各自的產品,切換臺的選型不僅要考慮演播室的節(jié)目制作類別和容量,還應考慮后期節(jié)目制作功能的兼顧,以充分發(fā)揮作用。
(2)攝像機。
廠家池上philips松下索尼日立攝像機型號hk-388ldk-20aq-235bvp-900psk-2700accd類別16:9fitccd4:3ftccd16:9m-fitccd16:9fitccd16:9fitccd模數轉換12bit12bit12bit12bit12bit靈敏度(3200k)luxf8.02000luxf8.02000luxf9.02000luxf8.02000luxf8.0水平分解力800線800線700線(16:9)900/700線(16:9)850/750線(16:9)s/n60db60db60db63db60db可轉換鏡片ynyyy。
表二攝像機主要技術參數。
由表可見在實現4:3和16:9兼容時,各廠家采取的技術不同,日本各攝像機廠采用的是16:9的ccd元件,通過改變水平尺寸以實現對4:3的兼容。在進行4:3和16:9之間轉換時,由于成像面的水平尺寸不同,因此需要通過可轉換鏡片來彌補視角的變化。而飛利浦的ldk系列攝像機采取了動態(tài)像素管理(dpm)的技術,在4:3的ccd上實現了16:9的兼容,dpm技術沒有改變ccd成像區(qū)域的水平尺寸,只改變了垂直尺寸。選擇攝像機的最好方法是用戶根據系統投入的資金將各公司的相關檔次的攝像機架在一起攝取同一測試卡,對測試數據進行比較并結合自己的主觀感覺及攝像機的價格則優(yōu)選取。
(3)視頻記錄設備。
目前,對于串行分量數字演播室可供選擇的廣播級錄像機有d1、d5和betacamdvw系列的產品。在數字演播室中,考慮到節(jié)目制作的質量以及原有大量betacamsp格式節(jié)目素材的直接利用,應該首選betacamdvw系列的錄像機。近年來推出的dvcam、dvcpro、digitalcs、betacamcsx等都是數字分量記錄格式,但互不兼容。它們都是進行碼率壓縮后將數字信號記錄到磁帶上,這在進行簡單的節(jié)目編輯和復制時,進行多次d/a、a/d變換后,信號的質量會下降,因此比較適用于新聞節(jié)目的制作。在專業(yè)數字演播室中,betacamdvw應作為首選。
(4)數字矩陣。
隨著演播室功能的增多,數字矩陣逐漸在演播室得到應用,系統中使用矩陣的目的在于:擴展切換臺有限輸入通道;根據節(jié)目制作需要改變監(jiān)視屏上監(jiān)視器的信號排布;記錄設備輸入源的選擇;攝象機返送源的選擇;提供緊急備路輸出通道;為整個系統進一步擴展提供選擇。
目前,生產矩陣的廠家在增多,矩陣的控制也越來越方便,產品工作穩(wěn)定,通道指標高,具有多種格式混合切換功能。現在生產矩陣的廠家有:索尼、飛利浦、leitch、probell等,具體型號和矩陣大小用戶可根據自己演播室的實際需要進行選擇。
(5)數字串行設備。
數字串行設備指串接在數字電路中,對數字信號進行變換和存儲的設備,包括a/d、d/a、數字信號幀同步機、數字臺標發(fā)生器、數字視頻分配器等。由于大規(guī)模集成電路的采用,數字串行設備的體積比相應模擬設備大為減小,通常只是一塊電路板。
雖然數字串行設備并非數字演播室的核心設備,但它通常串接在系統的輸入輸出端口處,直接一向到系統與外部時基及相位關系,也在很大程度上影響到經各種變換后信號的技術指標。
2、演播室數字音頻系統。
演播室音頻系統包括聲音接收裝置、音頻信號傳輸裝置、音頻信號編輯處理裝置、揚聲器等。廣播音頻將音頻取樣頻率規(guī)定為44.1khz或48khz。而aes(美國音頻工程師學會)/ebu(歐洲廣播聯盟)建議采樣頻率為48khz,這樣做除了能夠得到高質量的數字音頻信號外,也使得音頻采樣與視頻頻率之間具有簡單的換算關系。有利于解決音頻信號與視頻信號之間的同步問題。
對音頻設備選型的原則是:
滿足各類節(jié)目的制作要求。適應現代音樂制作方式。符合演播室數字音頻標準。
演播室音頻標準aes/ebu,參數如表三。
量化比特16――20bit取樣頻率30――50khz接口平衡卡儂/音頻電纜或bnc/75同軸電纜音頻輸入電阻110/75聲道數量1aec/2aec通道=2個/4個模擬聲道傳輸特點aec音頻碼流可以嵌入數字視頻碼流一同傳輸。
表三演播室數字音頻標準。
數字控制的模擬調音臺適合于演播室使用,不僅可以減少a/d轉換的數量,而且整個調音臺的技術指標也比較高。
數字系統測試的是作為圖象信號載體,由“0”、“1”碼組成的碼流。這些數據流在經過某個系統后發(fā)生的變化,及其對數碼流在后級設備中的再生的影響,是數字系統測試中的重要的事情。
數字系統的客觀測試包括以下內容:
測試數字信號的模擬指標,如信號幅度、抖動、噪聲、上升及下降時間等,這些可在眼圖上得到綜合反映。數字指標,包括誤碼率、時基誤差等。數字信號碼流結構的測試,尤其是各種加在行、場逆程期間的輔助數據的測試。增強測試,也即系統安全性測試,測試數字系統中畫面開始走向崩潰的拐點,以及當前系統距拐點還有多少余量等。
系統設計中需要注意的問題。
1、數字接口標準。
數字系統各設備間通過數字信號串行數字接口(sdi)相連接。sdi接口是按itu---rbt601-2數字分量演播室標準建議,為n制smpce(smpce259m)和pal制ebu(tech3267-e)采納的標準接口。接口接受來自并行接口經過修正的10bit信號,傳送比特率為270mb/s。可傳送4---8路數字音頻信號。用單根bnc電纜傳送,最長傳輸距離300米。由于sdi接口還是一種新型的、采用擾碼的nrii接口,因而被世界上眾多數字視頻生產廠家普遍采納。在其生產的視頻設備輸出均留有sdi接口,把sdi接口作為標準視頻接口。對當今多種數據壓縮方式并存,存在不同壓縮數據傳輸的情況下,是十分重要的,它確保在4:2:2數字演播室環(huán)境下,使各數字演播室的不同的設備連成一個系統。sdi接口的使用也大大簡化了系統內部不同格式數據之間的轉換,為數字演播室視頻系統設計提供了方便。
2、定時和延時。
在數字環(huán)境中并不需要準確的定時。因為數字系統的定時要求以時鐘周期、毫秒、行的數量級進行度量的,而不是以納秒級進行,而且通常不要求串行數字信號與時鐘周期的時間準確對齊,這就使得在數字系統中的定時問題變得簡單化。自動定時教正功能是輸入電路中的自動定時緩沖器實現的,一般數字視頻設備均具有這種輸入自動定時教正功能。數字切換臺的自動定時窗口大約是幾十微秒,在自動定時窗口的可調范圍內,自動定時窗口為所有輸入信號提供同樣的基準,這樣,輸入信號都有一個對稱的定時窗口,若所有信號源都落在這個窗口內,自動定時的特點就能使信號鎖定,并將輸入信號調整到精確狀態(tài)。所以,錄像機都可以直接接到切換臺上,這就大大簡化了系統調整,減少信號之間的定時誤差。
數字系統中,視頻信號經過帶內存儲器的設備后,相對于音頻尤其是模擬音頻信號會產生一定的延遲。一般來說,數字錄像機輸出的視音頻信號是同步的,切換臺的時延在幾行之間,而a/d、d/a、幀同步機、制式轉換器等所產生的延遲一般是一幀。只要合理安排信號流程,視音頻信號之間的延遲可以控制在難以察覺的范圍內。如能覺察到延遲,可在音頻系統輸出端加接延遲器,以拉齊視音頻信號的時延差。
數字演播室發(fā)展趨勢。
1、多媒體和虛擬演播室。
由于數字電視技術和計算機技術都是對0和1處理,使得電視技術和計算機技術能很好融為一體,非線性編輯、虛擬演播室,就是二者結合的產物。非線性是相對常規(guī)的線性編輯而言,它以計算機的可修改性。信號記錄的非順序性和操作方便性使得型號的插入、搜索等操作簡單快速。非線性系統編輯方式由于采用編輯菜單只對記錄在硬盤中的節(jié)目素材時間碼進行各種記錄操作而非直接對視頻信號進行合成,因此在經過多次編輯之后信號質量基本沒有損失。而進行線性編輯的模擬信號損失卻很大,且對磁頭有磨損,增加了節(jié)目制作的成本。所以非線性系統不失為進行節(jié)目制作的一種良好方式。非線性編輯系統包含了數字特技機、字幕機、編輯機、調音臺的功能。經過非線性編輯系統制作的節(jié)目直接輸出到數字分量錄像機,也可以進行d/a轉換后輸出到傳統的模擬復合錄像機,更可存在硬盤中通過網絡直接送播控中心播出。隨著演播室數字化技術及設備的'發(fā)展,錄像機在傳統節(jié)目制作環(huán)境中的核心地位正在被非線編系統打破。因此,數字化制作環(huán)境中,非線性編輯將起著越來越重要的作用。虛擬演播室技術也已成為當今電視技術的熱點,虛擬演播室利用計算機技術生成三維運動的或靜止的場景,成功地解決了前景與背景之間的透視關系、比例關系,使合成的圖像有極佳的立體效果,可以達到以假亂真的地步。虛擬演播室不僅能提供虛擬場景,還能讓表演者走入(出)三維場景內,或者虛擬物體的后面。同樣場景內的虛擬物體可運動到表演者的面前或周圍,這一點和傳統的色鍵摳像有很大的區(qū)別。虛擬演播室可以進行異地人物采訪。利用外來的視頻信號直接進入虛擬演播室系統,與現場主持人結合進行實時的、面對面的采訪。在虛擬場景中,對虛擬物體(道具)的增加、刪除、移位是很方便的(和三維建模軟件有關),這為臨時修改創(chuàng)意提供了極大的方便。不僅大大節(jié)約了演播室的制景經費,而且使演播室資源得到了更充分的利用。
2、網絡化、智能化。
演播室的網絡化,是與計算機數據壓縮、傳輸和網絡技術緊密結合的。按照這種技術,攝像機和話筒等前端信號獲取設備會將所得圖象和聲音信號直接轉為數字信號,并可以按照一定格式進行壓縮,然后通過網絡傳給后繼設備,當設備之間很近時,也可以選擇不壓縮而直接通過網絡傳送,使演播室網絡化。
隨著it在節(jié)目制作中的廣泛應用,為使制作更快捷,獲得更多的高質量節(jié)目信息,數據處理和傳送技術面臨新的挑戰(zhàn)。以往演播室的“數字島”技術已讓位于計算機集成網絡制作系統。已開發(fā)出大量的軟硬件產品,通過pc實現廣播質量的視頻和音頻數據處理,新開發(fā)的網絡基于光纖通道(fc)和串行存儲結構(ssa)“多發(fā)送端”技術,可確保一組pc基工作站訪問共享普通磁盤存儲器的子系統,而不使用普通的視頻服務器,借助于經濟的數據集線器,用戶計算機和共享磁盤存儲器的智能子系統之間已可實現高比特的通信(1gb/s),還有開發(fā)了適于節(jié)目制作應用的智能單元布線的方式(銅纜和光纜)和合適的“多發(fā)送端”技術“服務器軟件”,以控制和管理數據,因而確保客戶機和共享磁盤存儲器子系統之間的實時同步對話。最后,“多發(fā)送端”技術確保有足夠的數據處理及傳送的技術容量。基于以上it技術,實現演播室的無帶制作環(huán)境。
數字化工廠論文篇十四
摘要:伴隨著我國人口不斷增長,參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大,一方面這是我國經濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現,同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),傳統的檔案管理模式已經不能跟上時代的腳步了,檔案管理模式也亟待轉型,一種新型的數字化管理模式隨之產生,本文對這種數字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關鍵詞:養(yǎng)老保險;檔案管理;數字化。
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用,在養(yǎng)老保險的工作開展中,養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎的工作,只有這個前置環(huán)節(jié)做好了,關于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進行下去。目前,我國的科研技術水平在穩(wěn)定中不斷上升,我國也逐漸進入信息化時代,數字化也普遍被應用到各行各業(yè)之中,如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前,也在嘗試接受新鮮的事物,那么數字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用?本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點。
1.1生存狀態(tài)。
傳統的檔案管理模式顯然已經不是適合現如今的信息化社會,傳統的檔案材料的載體是紙張,而數字化技術能夠很好地代替紙張,有著輕便快捷的優(yōu)勢,在一定程度上提高了管理的效率和質量,節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短,難免會有一些需要改進的地方,比如管理中存在不科學的流程,管理人員對于檔案管理數字化的誤解也導致了出現一些丟失重要數據的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統缺乏一致性,導致跨區(qū)域的檔案管理工作進行不順暢,因此我們應該吸取經驗教訓,進一步開展數字化檔案管理的工作。數字化技術是信息技術發(fā)展的一個非常重要的衍生物,它是數字計算機建立的一個前提,在計算機運行的過程中,必須要借助數字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外,數字化技術在現代信息社會建設和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎性作用。當前經濟和科技都有了非常顯著的提升,在這樣的情況下,很多人都認為信息化社會實際上就等同于數字化社會。所以,數字化技術在當今的經濟和社會發(fā)展當中也占據著非常關鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展,改革的深度也明顯加大,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內容都和以往產生了十分顯著的變化,特別是在管理方式上,其改變是十分顯著的,從以往的紙質化管理逐漸的轉變成了數字化管理,這樣也十分有效的提升了管理質量和管理效率。在很多方面都體現出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數據信息在全面性上還存在著非常大的不足,在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學,管理經常處在無序的狀態(tài),此外,檔案整理工作也存在著非常大的缺陷,管理的片面性非常強,所以在管理中還有可能會出現數據丟失的問題。除此之外,統一的管理平臺建設也存在著一定的問題,這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題,我們必須要采取有效的措施對其改進,常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系,促進其現代化的建設和發(fā)展。
1.2特點。
首先,我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現了社會性。與人事檔案管理相同的是,養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的,服務對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員,這也使得這種檔案管理工作呈現出社會化趨勢。其次,我國的檔案管理工作具有復雜性的特征,這是由其社會性而決定的,在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時,其檔案管理工作的內容也就更加龐雜,與傳統的養(yǎng)老保險制度不同,養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權,如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度,另外,由于城市化進程地不斷推進,農民進入城市已經是一種普遍現象了,很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng),流往北上廣等地,因此人口的流動,導致戶籍變動等情況的出現,也為檔案管理中的來源提供多種可能。
首先,數字化技在應用的過程中具有非常強的抗干擾能力,同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢,因此應用數字化技術管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產生的負面影響,比如紙質檔案容易受到天氣的影響,受潮、發(fā)霉和損壞等,而數字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題,同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升,這樣也就使得信息可以長期的保存,保證其自身的安全性和完整性,在很小的空間之內就可以存儲非常多的信息。數字化技術在應用的過程中還具備非常強的保密性,采用這一技術可以對一些重要的機緣進行加密處理,這樣也就很好的規(guī)避了紙質檔案中的諸多不足。在紙質檔案的時代,一般都是將信息分類的擺放在一起,如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以,保密性非常低,而采用數字化技術進行管理就可以解決這一問題,如果沒有登錄賬號和密碼,其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數字化技術在通用性上有非常好的表現,這一技術可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構成具有多樣性的系統,而這也是紙質檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢,所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術。
提高檔案管理隊伍的整體素質。為了更好地進行檔案管理工作,必須從根本上提高管理人員的基本素質,充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力,多開展學習活動,不斷提高管理人員的管理學知識和相關的科學技術知識,在學習達到一定期限內,進行適時的考核,確保知識的掌握,并及時反饋考核成績,實施獎懲制度。做好傳統與現代化管理的交接工作。沒有一種技術革新是一蹴而就的,在全面實施現代的數字化管理的同時也要注意處理好數字化管理中產生的問題,由于一些工作人員對于工作的疏忽,對于信息的保管不當,導致信息的丟失,因此有效地處理紙質檔案和電子檔案的關系,對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數字化檔案的建設和管理工作,轉變觀念———從習慣于管理紙質檔案向善于管理數字化檔案轉變,搞好多種形式檔案的管理工作。當前數字化檔案尚未普及,但從目前發(fā)展趨勢來看,今后數字化檔案必然會在檔案家庭中占據重要的一份?!胺彩骂A則立,不預則廢”。對于剛剛到來的新事物,檔案工作者應有這種先見之明,搞好準備工作,結合各時各地的實際情況,做好數字檔案館的建設工作,同時加強對已有的數字化檔案的管理,積極積累相關方面的工作經驗。
4結論。
數字化檔案管理技術為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術支持,數字化的進程是不可逆轉的,對于一些抗拒新興事物的管理人員,其領導要多多開展工作,促進其思想觀念的轉變,我國政府也應當給予更多資金支持,吸引高素質人才加入到這個隊伍中來,推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
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數字化工廠論文篇十五
數字化檔案管理工作,主要是將傳統的紙質管理方法,利用數字模擬技術,以及相關的錄音、錄像等操作,對資料進行模數轉化,形成一種多媒體信息資源,進而將其按照統一化的格式存儲在數據庫之中。在工作中,利用數據庫的服務器,可以實現這些數據資源的共享,提升國土資源檔案管理的整體效率。
(一)多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜,且包括了較多的專業(yè)檔案內容,僅不動產權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類,國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設用地、礦業(yè)權、聲像、實物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小,這些內容都充分體現了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數字化管理內容,可以針對不同的檔案資料,進行數字化的轉換,將這些資源統一納入數據庫之中,并引入智能化的分析手段,對檔案進行高效率的管控。(二)復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性,并且各個檔案種類之間,有著較為復雜的關系,比如不動產權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題,如果不能對這些內容進行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現紕漏。根據國土資源的復雜化管理特點,利用數字化技術,將數據庫轉化為知識庫,利用智能化的手段,展開更為專業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實現流程化管理,能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經濟水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設的步法也越來越快,不動產權籍信息時常會發(fā)生變動,首次登記、變更登記、轉移登記、注銷登記在數字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統,可以將有關的信息利用統一化的手段進行搜索,并對那些實際出現變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數字化管理模式,可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。(四)完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統性的資源集合,并且多個資源并非是獨立存在的個體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個信息綜合構成的,如果某個信息資源發(fā)生缺失,對于整個國土資源信息都將會出現不完整的問題,進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
(一)重視數字化管理手段的作用。要想確保數字化技術在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用,首先,領導要重視,將檔案數字化管理納入年度計劃和目標考核,層層抓落實,建立健全檔案管理制度,形成強有力的檔案管理網絡,讓部門之間通力協作,避免重要信息出現遺漏。其次,檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視,加強計算機操作和檔案專業(yè)技術提升。最后,綜合檔案室將相關檔案信息,統一收集到數據庫的系統之中,并在日常的工作中,使用數字化的關系系統,盡可能完善國土資源的管理效率。(二)制定循序漸進的實施計劃。在對數字化管理手段進行運用的時候,工作人員首先應該明白國土資源檔案數字化管理工作的難度,由于其所具備的系統化特點,涉及到的部門較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅持循序漸進的工作原則。(三)做好安全性的建設工作。數字化管理方法具有較為便利的工作特點,同時也存在著安全性的弊端,這也是當前數字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級,為了盡可能推動數字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效,一方面,應該引進專業(yè)化的網絡安全人才,在單位內部,構建起一套安全系數較高的數字化共享系統;另一方面,則是要做好相應的安全防范措施,通過增設防火墻,購買殺毒軟件,對操作人員的安全意識進行提升,構建出一套完善的數據調用權限,優(yōu)化相應的安全管理制度;還要采用先進的服務器或者數據庫存儲設備及時進行數據庫雙備份和異地備份,確保數字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之,在國土資源檔案管理工作中,對于數字化管理技術的應用,相關人員需要抱有開放性的態(tài)度,從基礎內容入手,完善數字化管理模式的實際應用效果,與時俱進,開拓創(chuàng)新,進一步加強科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實現管理現代化,專兼職檔案人員專業(yè)化,從而促進檔案管理工作水平的全面提高,建立國土資源檔案的現代化管理。
[1]潘廣艷.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
數字化工廠論文篇十六
1.1平面圖形數字化。
在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質量較差的情況,這就可以用到現代高科技手段,通過掃描儀、數碼相機等硬件設備,將數據信號輸入,再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補,使照片恢復到原來的面貌,這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留,而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數字化。
在近幾年的藝術檔案工作中,視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此,藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術,可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入,通過計算機將模擬信號轉換成電子數字信號,并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段,然后通過后期的編輯合成,最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤,這樣就會使視頻中的數據具備更大的價值,并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上,如此以便長期的存放,最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數字化。
對于文檔的保護來說數字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經受復制和其他的處理中,就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響,最終會導致檔案的質量變得越來越差,因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害,對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進行錄入,通過這樣的方式來使母本得到復制,保障母本的完整性,即便是母本發(fā)生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數字化。
信息網絡的構建和信息的共享因為檔案數字化的處理而得到了更好的展現,使之發(fā)展成為一個快捷的平臺,因為檔案數字化的推進,使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網絡平臺的鏈接得到了更好的促進,最終帶給信息傳遞一定的數字化,保障了信息傳遞的方便快捷,同時還可以保障信息傳遞的質量。
2數字化檔案的利用。
2.1戲劇的傳承。
傳統戲劇的傳承,主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年,一些劇院的著名老藝人相繼退休,不再登臺演出,而青年演員沒有老藝人成熟的經驗和技能,這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現狀,檔案室應該做出相應的舉措,要挽救這種現狀,所以就應該利用數字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學習,帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考,而且能夠令青年演員隨時調用檔案資料,讓青年演員通過反復的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會,最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排。
對于劇院的一些經典大劇來說,常常會用到眾多的演員,而且具有非常大的場面,所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數字化處理的數據光盤便可以輕松的解決這個難題,數據光盤中包括了很多的內容,無論是演員和樂隊,前臺還是幕后,燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前,能夠達到一應俱全、一目了然的效果,劇組只需要照樣學樣即可,便可以在很短的時間內使排練具有更加理想的效果,這樣既能夠省時也能夠省力,還可以節(jié)約演出成本,為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展。
無論是對外媒體進行宣傳的資料,還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術材料的申報以及兄弟單位之間的藝術交流等,只要具備了藝術檔案都會變得更加簡單便捷,而且還在時間上有了很大的節(jié)省,并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善,提升了作用力和工作效率,增強了劇院的對外影響力,而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益,增加了文化單位的社會效益。
3.1整理歸檔要求。
首先應該對具有歸檔條件的數字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數字化文件進行檢索工具的編制,并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內容進行說明和記錄,要使歸檔數字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關規(guī)定和要求。對于文字處理技術下的數字化文件要注明文件的'存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法,則應該收集相關的軟件。若使用視頻設備來得到動態(tài)圖象文件,那么壓縮算法和軟件就應該派上用場。若是采用音頻設備來得到文件,則應該收集文件的屬性標識和相關軟件。
3.2與紙質檔案的并存。
首先要保存和紙質等文件內容一樣的數字化檔案的時候,應該對紙質文檔和數字化文檔進行有效的標識,這樣容易使其區(qū)分開來。在對數字化文檔和紙質或者其他載體的文件進行歸檔的時候,一定要對其內容,相關說明以及描述進行充分的說明,使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候,一定要做好紙質等硬性的拷貝,如此使電子文件和紙質文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產生的數字化文檔一定要對其進行嚴格的保護,不能使其受到非正常的改動。
3.3數字化檔案的安全問題。
對于數字化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置,避免載體遇到塵土,防止載體變形。對于數字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間,而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場,要使其隔離有害氣體,并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數字化檔案使用者應該按照規(guī)定使用檔案,同時應該注意檔案的保密性。數字化檔案上網或者聯網的時候應該符合國家或者單位的保密要求,能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數字化檔案的銷毀來說,要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
4結語。
如今是一個數字化的時代,藝術檔案數字化能夠為文化單位、藝術團體帶來更大的推動力,面對充滿發(fā)展前景的未來只有抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),做好藝術檔案管理工作,為藝術事業(yè)貢獻自己的力量,讓藝術事業(yè)走向更加具有發(fā)展性的未來。
參考文獻:
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數字化工廠論文篇十七
檔案內容的變革直接影響了檔案管理的方法,在傳統的檔案管理中,檔案管理工作人員只需要按照紙質檔案的歸檔和保存方式進行檔案管理即可,可以說管理方法是不變的,但是在檔案數字化管理的過程中,與檔案存儲、檔案安全維護相關的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計算機使用相關的問題,而這些技術又是完全不同的,例如歸檔和調取在計算機上的路徑截然不同,音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數字化的檔案管理辦法完全是基于計算機和網絡使用的,這是檔案管理方法與現代社會主流文化接軌的象征。
(二)檔案管理目的更加多元化。
數字化檔案管理的第三個特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過提供以往工作記錄,協助單位預測發(fā)展目標,為單位多種決策提供幫助和建議,但不能為普通職員提供相應的檔案服務,也不能通過檔案管理工作體現單位在同等社會組織中的地位,這主要是由于檔案資料共享和調取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數字化檔案管理能夠實現檔案異地調取,從網絡平臺上實現檔案共享亦非難事,這使得“方便個人調用檔案”、“實現服務性檔案管理”也成為檔案管理的目的,國家相關部門亦可通過對各單位檔案的綜合分析得出社會發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數字化管理中容易產生的問題。
檔案數字化管理的多種工作特點使得檔案管理工作面臨著種種問題,致使數字化檔案管理的進程發(fā)展受到阻礙,數字化檔案管理的實際效用的發(fā)揮不佳。要使數字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用,就必須從發(fā)現管理問題入手進行分析,筆者根據多年工作經驗,總結目前數字化檔案管理工作主要的問題包括以下三個方面。
(一)檔案工作人員的職業(yè)能力與數字化管理需求不匹配。
現代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術知識,能夠妥善處理一些常見的信息文件問題,如及時處理電腦突然死機、硬盤突然崩潰的情況、對與公司機密相關的文件進行多重加密、定期、高效的對檔案文件進行檢查和整理等。而目前大多數單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問題,很多檔案管理工作人員年齡偏大,常年工作在傳統檔案管理的模式下,習慣于紙質檔案的管理規(guī)則和辦法,在傳統的檔案管理工作中能夠出色的完成工作,但對數字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當低,這導致大多數檔案管理工作人員對數字化檔案管理的接受度較低,有些甚至不熟悉計算機操作,十分容易造成檔案的丟失;并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統的檔案管理模式中,認為數字化檔案管理是“沒必要”的,這直接導阻礙了數字化檔案管理的發(fā)展。
(二)檔案資料的保管過程中的科技風險難以避免。
在現代化管理手段下,使用信息技術是檔案管理工作中必須的一個環(huán)節(jié),而檔案管理中的信息技術漏洞十分容易導致檔案安全問題。首先,在檔案管理現代化過程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發(fā)不完善的,畢竟應用于檔案管理的軟件是近幾年才開發(fā)出來的,軟件的穩(wěn)定性、對病毒甄別的能力都還在研究當中,軟件自身的程序問題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生;其次,員工在調用檔案的過程中,由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類檔案保密的忽視,經常有對檔案資料保管不利的情況,例如于對檔案的隨意存放很可能導致檔案信息泄露,在檔案網絡傳輸的過程中可能被盜取等;最后,由于互聯網網絡本身的漏洞和計算機編碼技術的高速發(fā)展,在不具備高級防護系統和專業(yè)的信息科技人才的情況下,檔案存儲和管理系統很容易被黑客入侵或者遭受網絡病毒的危害,惡意的網絡攻擊輕則導致檔案信息丟失,重則導致整個檔案管理系統的癱瘓,這對檔案保管來說是重大的威脅。
(三)檔案管理工作的復雜性容易導致程序問題。
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟,而數字化檔案管理是基于電子信息科技的,收集資料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的,如果檔案資料的格式多樣,就必要進行二次加工,而再次錄入很容易引起人為的誤差,檔案的真實性也因此不能保障,這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統一;另外,由于檔案管理內容繁復,工作人員比較多,不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協調統一,則很容易造成同一個檔案被重復錄入的情況,而檔案文件格式問題和系統中檔案重復錄入的問題很容易導致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數字化管理的方法。
(一)提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力。
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力,首先要改變檔案管理工作人員的管理理念,這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學的、先進的工作意識,即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處,認識到檔案管理工作的服務性特點,認識到職業(yè)能力對檔案管理工作的促進作用。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業(yè)技能培訓,使他們能夠熟練使用計算機進行網上檔案管理和文件傳輸,以提高工作效率;其次,應重視優(yōu)秀的人才的引進,以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行;最后,應根據檔案管理使用的新技術、新軟件的特點,對在崗檔案管理人員的技術培訓,讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識,維護檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結構和專業(yè)素質是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施,重視到對檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育,如舉行“檔案服務大賽”等,使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心,從工作意識上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
(二)完善檔案安全維護體系。
應建立健全安全技術防范系統,積極應用各種先進的計算機加密、防入侵、防病毒等技術,照片修復技術,電子信息恢復技術,計算機處理錄音錄像技術等,為檔案安全提供技術支撐。另外,切實落實異地備份制度,對所有多套檔案或檔案復制件,一定要異地存放至少一套,以防重大災害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案,不但要同質備份,而且要異質備份,及時轉換成縮微品或紙質檔案,以確保它們長久可讀。另外,檔案安全維護體系的建立還必須有財力和人力的支持,因此各單位需要在檔案安全維護上撥放一定的資金,用以專門更新檔案保密系統,或聘請計算機技術人員對單位檔案安全系統進行檢查和漏洞修補;有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計算機技術人才,專門負責數字化檔案管理中的檔案信息安全維護,以增強自身的檔案安全管理能力,除此之外,單位還應該重視對員工的檔案安全維護教育,使調用檔案的員工在享受檔案服務的同時為檔案安全負起責任,從檔案使用和保管的細節(jié)方面入手,盡量降低檔案安全管理的風險。
(三)制定標準化檔案管理工作規(guī)則。
目前現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作,各單位檔案部門應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同,造成數字化檔案信息共享困難,通用性、開發(fā)性差,導致檔案資源利用率不高,制約了檔案數字化建設的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長時間,就發(fā)現一些問題,或重新編制,或干脆棄之不用,導致檔案建設資源的浪費,影響單位對檔案數字化建設的信心,也影響了檔案工作人員對數字化檔案管理工作的效率。為了保證數字檔案的兼容性和規(guī)范性,必須根據單位的實際情況,制訂統一的格式標準和檔案管理業(yè)務規(guī)范,使檔案數字化管理在實際應用過程中少走彎路,如制定檔案管理工作的標準化程序,要求檔案管理工作人員將每日的工作內容進行公示和集體檢查等,以保證檔案管理軟件的有效運行。結合行業(yè)、地域環(huán)境等實際制定并認真落實好《檔案管理標準》、《檔案館工作標準》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種檔案管理制度,也是保證檔案管理工作標準化的基本方法。
四、結語。
綜上所述,數字化檔案管理為檔案管理工作的開展提供了新的途徑,而數字化檔案管理工作的實際過程中還存在一些問題,檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術風險、檔案管理工作的復雜性都會引發(fā)檔案管理問題。要想保證數字化檔案管理的合理進行,就必須提高檔案管理能力、建立安全維護體系、制定管理工作規(guī)則,只有這樣,才能實現數字化檔案管理的目的。
數字化工廠論文篇十八
1.1提高體育數字化管理的意識
最近幾年,在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中,體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注,人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時,逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作,其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來,有助于運動員在訓練過程中具有針對性,能夠不斷提高自身的綜合素質能力,進而獲取良好的成績。但是,從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看,其中仍然存在不少的不足之處,影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時,體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性,造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài),使得體育檔案管理秩序較為混亂,數字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應有的作用。數字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分,其中傳統的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統的體育檔案管理并不能適應現代社會對體育檔案的需求,造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此,在此情況下,提高數字化管理的意識,重視數字化體育檔案管理中存在的問題,建立相應的檔案管理體系,將數字化技術應用到檔案管理工作中,有助于提高檔案管理人員的綜合素質,使其具備相應的操作技能,促進數字化體育檔案管理的發(fā)展,提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現代化技術應用于體育檔案管理中
現如今,我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發(fā)展中,與電子信息化相互結合,并將其應用到體育檔案管理工作中,屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中,體育事業(yè)包含著大量的重要信息,這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統的檔案管理模式,現代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程,同時,利用數字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息,利用計算機,可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中,在集成相關數字化體育檔案信息資源的同時,還應當建立與數字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據當前體育機構所提供的服務,利用數字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據該機構建立的實際情況,自行建立與之相匹配的數據庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中,能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明,通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術手段,利用特色化的服務,將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
總之,數字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數字化的檔案管理工作,能夠充分表現出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此,在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時,重視數字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用,在提高體育檔案管理的同時,有效提高信息資源的利用率。
數字化工廠論文篇十九
作者:純陽子。寫智能制造的書籍,能有幾種寫法?可以往“新”里寫,從而寫成一本傳遞新思維、新理念的前沿書籍;可以往“營銷”里寫,從而寫成一本介紹、推廣自己產品、方案和工具的軟營銷書籍;還可以往“傳道受業(yè)解惑”里寫,從而寫成一本可以幫助新手小白入門的教科書。這本書很有意思,腳踩了兩只船,肩負了雙重使命,一次完成了兩個任務,既寫成了一本有關智能制造的教材,也完成了對西門子的營銷推薦。
正因為如此,這本書有以下幾個特點:
第一、擁有了教材的細度。
教材的定位就是傳道授業(yè)解惑,幫助初學者跨越鴻溝,實現知識的從0到1,從無到有,所以教材必須細致詳實,并以這種細致詳實為原料架起通往彼岸的大橋。這本書在內容安排上達到了教材應有的細度,首先在第一章花了大量篇幅詳細闡述了智能制造的前世今生,認真梳理了當今幾大制造業(yè)大國智能制造的內生邏輯和發(fā)展脈絡,對比分析了不同戰(zhàn)略的實質內涵和參考模型,從而為初學者提供了一個完整而清晰的智能制造概念全景,有利于形成一個整體而連貫的知識圖譜。
其次本書不但花了不少筆墨介紹了erp、mes和plm等比較基礎的企業(yè)信息化基礎知識,而且還抽空詳細介紹了有關系統的不同集成方式以及這些不同集成方式之間的對比分析。說實話,這些內容對任何一名從事信息化工作多年的工作者來講,都是不值一提的小兒科,根本不應該出現在一本以智能制造為主題的書中。但是如果受眾是沒有實際工作經驗的學生的話,這些小兒科的東西也足以突破他們的想象力,所以出于知識完整性的考慮,確實有認真介紹的必要。也正是如此,這本書在內容安排上達到了一本教材應有的細度,也在作者的框架內實現了知識的完整性和系統性。
第二、擁有了實踐的硬度。
以及在這種框架下的西門子工具、方案和軟件。這樣的內容安排本來是容易帶來違和感的,理由也很簡單,以一家廠商的產品當教材是不合適的。但是西門子的身份及其在智能制造領域的地位把這種違和感硬生生的壓了下去,因為西門子是智能制造領域執(zhí)牛耳者,它的理念和它的實踐都走在行業(yè)的前列,因此以它的理念、實踐和產品方案當教材也說得過去,而且正是基于它的實踐,有關智能制造的理念也才不會空泛,從此有了實踐的硬度。
第三、缺少了教材的廣度。
即使強大如西門子也不可能在智能制造領域事事領先,困于視覺盲點、商業(yè)利益等因素,它的框架也必然不能把所有先進理念和實踐囊括其中,因而基于西門子框架的教材必然會遭遇廣度不足的問題,在這種結構下,很顯然西門子的廣度決定了教材的廣度。比如人工智能必將在智能制造中舉足輕重,但在這本教材中就鮮被提及。
綜上所述,這本書完成了雙重使命,既成為了一本不錯的智能制造教材,也成功地實現了對西門子的營銷。
數字化工廠論文篇二十
隨著科研項目工作的穩(wěn)步推進,大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數量不斷增加,檔案管理工作的任務越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務支撐。因此,科研單位檔案數字化建設必須與時俱進,提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數字化建設,主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統,并圍繞該系統建立起電子檔案的檢索系統,構成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉體系。檔案數字化建設不僅是必要的,更是迫切的,數字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。
(一)科研單位檔案數字化建設有助于提高工作效率。在科研單位,一個科研項目研究成功并驗收后,新生成檔案的內容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對科研檔案進行詳細的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質量等方面的變化,檔案文件還會繼續(xù)產生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財力,更會使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數字化建設,能夠將傳統管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進檔案管理。
(二)科研單位檔案數字化建設有助于提升管理質量。
在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內容,還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感,檔案使用者也應具備責任意識。通過數字化建設,對檔案的基本內容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對性,日常維護也能根據檔案的類別及時開展,從而使檔案管理工作的質量產生質的飛躍。
為了加速推進科研單位檔案工作的數字化建設,檔案管理部門應將數據庫系統設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務,盡快鋪平數字化建設的道路,推動現有管理工作的轉型。
(一)設計科學高效的數據庫管理系統。數據庫是檔案管理數字化建設的基礎,也是最重要的工作。數據庫是系統數據的集合,其中既有檔案本身的數據信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數據庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現,以使用便捷、管理嚴謹作為原則,防止數字化管理的漏洞出現。檔案生成后應及時和數據庫建立關聯,檔案管理人員要對新檔案的主要內容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記,生成序列號。當數據庫建立后,檔案管理人員應當變革保存方式,形成以傳統檔案保存和數字化保存并舉的管理方式,對檔案實行掃描和著錄,完成數字化存儲,方便日后查閱。
(二)確立檔案管理數字化建設的標準。數字化建設的進程中,科研單位傳統的檔案管理制度已經不能適應改革和發(fā)展的需求。在數據庫設計以外,數字化建設還應從標準化制度的層面改革現有的管理工作,對數據庫的類別、與科研單位數字化管理系統對接、新檔案必須具備的內容、數字化檔案的保存等確立明確的標準,使檔案的收集、保存、使用應從數字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協同一致,共同在新的管理標準下開展工作。
(三)制定數字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定,以及相關的安全監(jiān)控。隨著檔案內容的數字化存儲,對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案,管理人員應從授權的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網絡監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現問題,也能追根溯源。
科研單位開展檔案數字化建設,既滿足了科研單位現實發(fā)展的需求,又有利于單位長遠規(guī)劃的決策??蒲袉挝恢挥锌朔щy,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應社會和時代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學發(fā)展服務。
數字化工廠論文篇二十一
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命,近些年,我國檔案數字化建設剛剛起步,各項研究還處于初級階段,因此,需要面對現代信息技術的各項挑戰(zhàn),本文就以檔案數字化建設為內容,對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息,而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年,我國檔案數字化建設取得了顯著成績,但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效,有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術,借由數字化技術擴充檔案數據庫,提高數字化檔案管理水平,確保檔案數字化實踐成果。
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術,數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的,檔案數字化本質上就是檔案信息化建設,檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式,將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高,不僅可以緩解工作人員工作強度,而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間,減好了重要檔案原件由于反復使用而出現的磨損問題,使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數字化還具有內容豐富,開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢,能夠為檔案管理提供最有力的支持。
(一)信息的非人工識讀性。
與紙質檔案相比,數字化檔案有本質上的區(qū)別,具體來說,數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的,也是檔案信息的載體,具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄,并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成,而傳統紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成,兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出,數字化檔案具有非人工識讀性,需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
(二)信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體,具有容量大、儲存便捷等特點,這種儲存載體可以對各類信息進行儲存,不僅如此,光盤與移動硬盤攜帶便捷,可以有效減少檔案信息的儲存空間,人們使用和閱讀也非常方便。
(三)信息與載體之間的可分離性。
檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置,它們可以一種非實體的狀態(tài)存在,人們也可以對這些信息進行加工和管理,這種信息與載體相互分離的這種特性,不僅具有極強的安全性,可以避免原檔案資源被反復利用而破損,而且便于復制、傳輸,可以實現異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約,可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務,真正實現了信息共享。
(四)多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合,并可以在一定的交互界面上展示,電腦具有交互性、動態(tài)性,人們閱讀檔案十分便利,也改變了人們閱讀檔案的方式,與當代人們閱讀需求相契合。
(五)系統依賴性。
電子檔案是以數字化的形態(tài)存在的,因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現,一旦離開計算機的支持,電子檔案則無從談起。另外,電子檔案對運行環(huán)境要求很高,信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成,并且需要遵循相關的標準和規(guī)定,一旦不符合標準,那么電子檔案則可以出現不兼容、無法讀取等問題。
(一)加快檔案網站建設。
建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面,在構建檔案網站的過程中,技術人員、檔案管理者需要緊密合作,堅持“內容為王”,對于檔案網站來說,內容是最重要、最關鍵的,優(yōu)質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯網+”時代,檔案網站必須要獨特的內容,同時具備專業(yè)的技術,才能夠脫穎而出,因此,檔案管理部門要針對實際情況,構建就被優(yōu)質內容的檔案網站,以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業(yè)的數據分析團隊。專業(yè)的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動,數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識,同時,對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業(yè)的數據分析團隊,可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力,也可以靈活把握當前檔案數字化的動態(tài)和趨向,進而及時調整網站內容與服務質量?;ヂ摼W產業(yè)技術要與檔案網站內容創(chuàng)意生產要緊密結合在一起,以此提升檔案網站服務品質。
2.創(chuàng)新檔案內容制作、呈現和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網站內容、傳統與呈現方式,可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展,為檔案數字化提供了更有利的支持,網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容,盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息,提高檔案內容可視化程度,增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像,更具吸引力。
(二)加強數字化檔案信息資源的組織建設。
1.總體規(guī)劃,分步實施。在數字化檔案信息資源建設中,有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求,建立統一的數字資源導航系統,打造牢固的基礎堅實,在這個基礎上,分步驟搜集檔案信息資源,之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化,這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度,避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用,講求實效。系統構建之后,要構建與其相匹配的技術規(guī)范,建立完善的服務機制,強化人員培訓,切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),統一檔案管理規(guī)范和標準,穩(wěn)定檔案管理隊伍,為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘,強化系統之間的聯系,避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據,并積極引入專業(yè)的數字化技術,構建數據倉庫,建立不同的資源中心,強化檔案部門之間的合作,拓展檔案共享范圍,為檔案數字化提供更好的支持和參考。
(三)強化管理制度。
從數字檔案管理的角度來講,還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統。明白數字檔案管理的重要性意義,并強化經濟方面的投入力度,從而完善建立管理環(huán)境;先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進,并且要配備專業(yè)化的信息化人才,確保數字化文件管理的良好實現;結合計算機網絡技術,建立科學化的檔案管理制度,從而強化信息資料的管理工作,在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上,可設置單元內部調用與查詢內部文件,避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響;對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制,確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
(四)建設數字檔案館。
數字檔案管理具有集成性、共享性,它不僅是一個數據中心,而且也是一個檔案管理中心,在檔案管理方面以集成機制為中心,有效突破了業(yè)務部門之間的限制,提高了檔案信息資源的共享性,保障了檔案信息的真實性、完整性,進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下:
1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要,并且也是一項比較復雜的項目,由于檔案資料內容較多,信息量較大,并且所涉及的時間較長,所以,針對檔案信息進行管理時,采集信息過程中,應該盡量化繁就簡,避免出現“凡文必掃”現象,提高信息系統查詢的效率,使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化,讓檔案數據流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心,先要整合現有資源和對現有資源進行有效性分類,再把軟硬件應用結合到檔案信息上,利用信息采集設備更新存儲設備,從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中,在職工作人員的分工要做好,并讓檔案數字化管理人員能夠實行統一化的調配,從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織,業(yè)務流程和數據信息等,從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息,讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯網,也可以連接到檔案信息共享的網站,從而讓檔案規(guī)范化數字化的普及度得到全面提高。第四,嚴格控制好檔案信息的分類工作,將檔案年號,檔案的時間,檔案的關鍵詞做好審查,再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現,需要確定好相應的責任制度,并且要成立工作小組,該小組負責對數據和材料進行歸檔,以達到數字化發(fā)展的良好效果。所以數字文件管理工作規(guī)范要明確化,依據具體工作的任務設立相應的要求,做好數據的詳細分類,數據整理以及數字化處理的工作;科學化,合理化的責任分配制度要建立,先要清楚數字檔案管理的內容,并依據實際制定程序方面的基本工作流程,有利于依據需求實現內容管理的細化;進職責分配的時候,還要確定具體工作的目標,不僅要讓數字化管理全面實現,而且還要確保數據管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例,可以安排專門化的管理,由1-2人來專門負責,從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。
(五)提高檔案工作者素質,加強檔案用戶教育培訓。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛,包括自然堂科學、社會科學等多個領域,且社會分工日益細化,信息增長量巨大,現代化大規(guī)模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化,這給檔案工作者帶來了全新的要求,除了要求工作者需具備基本的共性知識之外,還應該具備扎實的專業(yè)知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時俱進,努力優(yōu)化自身水平,才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中,首先要做到如下幾個方面:檔案管理者要具備終身學習的意識,不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論;積極學習新的管理理念,兼顧其他學科的內容,全面學習與檔案相關的知識,熟悉和掌握檔案內容,能夠具備借鑒專業(yè)技術提升自我素養(yǎng)的能力;具有靈活度的應變能力,掌握工作所需要的外語知識與經濟知識;學習與檔案內容相關的知識與管理理念,熟悉和掌握專業(yè)知識和技能,積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能,更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環(huán)節(jié),有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢,積極引入數字化技術,通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等,全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前,我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走,面對當前數字化建設的大方向,不斷優(yōu)化和完善相關硬件、軟件是非常必要的,本文從幾個方面對此展開分析,旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數字化建設與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
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[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數字化建設存在的問題及對策分析[j].中國標準化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯網+”環(huán)境下檔案數字化建設研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數字化建設常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
數字化工廠論文篇二十二
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題,需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化具備的含義,分析高校檔案管理創(chuàng)新及數字化管理檔案中存在的主要問題,進而提出一些建設性意見,為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
:高校檔案管理;創(chuàng)新;數字化問題分析
眾所周知,隨著我國社會市場主義經濟的高速發(fā)展,科學技術的顯著提高,促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出,得到質的飛躍,各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發(fā)展以及廣泛應用,數字化管理高校檔案方式應運而生,高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新,緊跟時代的腳步,緊扣時代的需求。今天,本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。
據調查可知,現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎?,F代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式,我國各個高校有效結合先進的管理形式,從而能夠有效打破傳統落后單一的檔案管理形式,促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新,高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統化。筆者通過查詢高校傳統的檔案管理形式發(fā)現,將傳統檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析,現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征,呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小,有效減少教學資源的流失,檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據調查可知,檔案數字化是隨著計算機技術、ocr技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài),能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息,存儲方式呈現數字化趨勢,運用網絡化的形式將諸多檔案信息進行連接,進而結合計算機系統來統一進行管理,形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫,能夠實現資源共享,推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見,高校檔案管理數字化建設是必然發(fā)展趨勢,能夠緊跟時代發(fā)展的腳步,順應時代潮流,高校檔案是一種原生資源,其重要程度不言而喻。
眾所周知,隨著我國國民經濟的高速發(fā)展,我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”,高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題,主要表現在以下三個方面:
3.1檔案管理工作缺少統一性
眾所周知,我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性,從而促使各高校檔案管理工作缺少統一性。各個高校的發(fā)展時間不同,從而導致管理技術存在差異,進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統一。并且,高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同,種種因素導致高校檔案管理工作缺少統一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展,高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿底只芾?。眾所周知,隨著我國的信息技術的不斷提高,我國對檔案管理現代化發(fā)展越來越重視。然而,筆者通過調查發(fā)現,我國多數高校檔案管理工作存在局限性,檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見,高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念,緊跟時代的腳步,緊扣時勢的需求,進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數據庫缺少實用性
目前,我國在投資高校管理經濟上,對檔案管理工作的資金投入比較少,沒有重視高校檔案管理工作。正因如此,我國多數高校在開展工作的時候存在局限性,不能夠及時更新一些優(yōu)質的管理設備,從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后,高校檔案管理工作不夠規(guī)范化,大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理中存在的種種問題,進行具體問題具體分析,進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理的有效措施,并將措施加以落實,進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性,并且能夠做到數字化管理,有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料,提出以下見解:
4.1完善高校檔案管理的系統
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理,實現數字化檔案管理,首先就必須完善高校檔案管理的系統,一定程度上減少網絡影響,開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下,優(yōu)秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征:
(1)必須滿足各種各樣形式的檔案需求,做到“有求必應”;
(2)數字化技術應用起來非常容易;
(3)能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新,進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求,保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理
據調查可知,構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎,能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?;诖?,為了實現高校檔案管理的創(chuàng)新以及數字化管理,我們應該構建數字化檔案管理。隨后,檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統中。
綜上所述,隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發(fā)展,人民群眾的物質生活水平得到顯著提高,促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下,現代化管理形式應運而生。傳統的檔案管理形式已經不能與時代接軌,需要將其摒棄,從而靈活運用現代化管理形式,推動高校檔案管理創(chuàng)新,從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題[j].福建質量管理,20xx(05):26.

