議論文是一種重要的文體類型,它既要有邏輯嚴密的論證,又要有獨特的觀點和立場。寫總結時要注重文字的精煉和簡潔,避免冗長和啰嗦。下面是一些寫作總結的技巧和方法,供大家參考。
會務服務的工作心得篇一
20xx年x月x日至x日,xxx論證會在xxx風景區(qū)召開,本次會議由xxx主辦,xx承辦,具體由xxx負責。本次會議,無論在人數上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下:
本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好xxx論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統(tǒng)籌協調有關會務工作?;I備工作領導小組成立以后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、秘書、會務、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調度、衛(wèi)生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。
本次會務接待工作由xx親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xx迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協調組,自接到會議通知后,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需匯報材料的收集工作,經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務工作。
3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數量進行了落實,同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結。各相關負責人對所使用設備、剩余物質、可重復使用物質進行了收回入庫并登記。經過這些統(tǒng)籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是借調了1名經驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調度和安全保衛(wèi)工作,車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安排,整體協調,并向xxx借調了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。
(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承:
1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協作的總要求,統(tǒng)一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點,強化執(zhí)行會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務組指派專人,主動聯系領導和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料。
對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:
1.及時做好技術工作向會務工作的轉變。
一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是,技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務工作過程中,發(fā)現有某些,會務組安排他去協助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制。
本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。
3.強調分工負責,避免政出多門。
會務服務的工作心得篇二
會議是現代社會經濟、文化等領域中交流、協商、合作的重要形式,是各行各業(yè)發(fā)展的載體和橋梁。而會務保障服務工作則是會議成功舉行的關鍵環(huán)節(jié)之一,涵蓋了會場布置、設備設置、技術支持、餐飲安排、接待服務等諸多方面。它的質量直接影響著會議的效果和參會人員的體驗,因此需要高度重視和精心組織。在這個行業(yè)中工作多年,我體會到了不少工作心得,現在和大家分享一下。
第二段:要有全局意識和周密計劃
會務保障服務工作需要從整個會議的規(guī)模、時間、內容以及參會人員的需求出發(fā),制定合理的服務方案和工作計劃。這項工作需要有全局意識,統(tǒng)籌協調各個環(huán)節(jié),確保各項工作的有效銜接。在實際操作中,我們要做好幾個方面的工作,如根據會議規(guī)模和參會人數選擇適宜的場地、設備和服務團隊;會前安排各項準備工作,如會場布置、設備調試、餐飲采購等;會中對各項操作進行可靠監(jiān)控和技術支持,及時解決各種問題;會后進行總結,收集反饋意見,不斷提高服務水平。
第三段:要注重細節(jié)和問題解決能力
會務保障服務工作中細節(jié)決定成敗,有時一個細小的差錯都可能影響整個會議的效果。因此,我們平時一定要注重細節(jié),例如會場布置要考慮觀感和安全性,設備設置要講究穩(wěn)定性和兼容性,餐飲安排要滿足多樣化口味和食品安全標準等。除了細節(jié)問題,對于突發(fā)事件和問題也要有應對能力。在實際工作中,我們需要清醒地認識到各種可能出現的問題,并做好預案和備選方案,及時、果斷地做出解決決策,避免問題擴大化和影響到會議的正常進行。
第四段:要注重團隊協作和人際技巧
會務保障服務工作中需要與不同的企業(yè)、機構、個人打交道,需要處理不同的事務和任務,因此團隊協作和人際處理技巧非常重要。團隊成員要互相信任、相互協作,做好相應分工和溝通配合,才能把工作做到位、做到好。同時,我們還要注意人際交往的技巧和細節(jié),如妥善處理參會人員的不同需求和個性化服務,平息可能出現的糾紛和不滿,以保證會議的和諧和安全。
第五段:要持續(xù)提升專業(yè)素質和服務水平
會務保障服務工作是一個綜合性、技術性和服務性很強的工作,需要具備多樣化的技能和素質,如組織協調能力、技術支持能力、口碑維護能力等。因此,我們要持續(xù)提升自身的專業(yè)素質和服務水平,如時時關注行業(yè)發(fā)展和客戶需求,學習最新技術和管理模式,通過實踐不斷探索和積累經驗,以便更好地提供服務,滿足參會人員的需求。
總之,會務保障服務工作雖然具有很高的難度和風險,但是通過科學規(guī)劃、細心操作、團隊協作和專業(yè)提升,我們一定能夠做好這項工作,為會議的成功舉行和參會人員的滿意度做出貢獻。
會務服務的工作心得篇三
我認識到作為餐廳服務員,在工作中熱忱雖然重要,但還需要具備良好的服務能力。因為其中涉及到“能與不能”的技術性問題。因此我認為作為餐廳服務員至少要具備以下幾方面的服務能力。
語言是服務員與客人建立良好關系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言是思維的物質外殼,它體現服務員的精神涵養(yǎng)、氣質底蘊、態(tài)度性格??腿四軌蚋惺艿降淖钪匾膬蓚€方面就是服務員的言和行。
服務員在表達時,要注意語氣的自然流暢、和藹可親,在語速上保持勻速,任何時候都要心平氣和,禮貌有加。那些表示尊重、謙虛的語言詞匯常??梢跃徍驼Z氣,如“您、請、抱歉、假如、可以”等等。另外,服務員還要注意表達時機和表達對象,即根據不同的場合和客人不同身份等具體情況進行適當得體的表達。
人們在談論時,常常忽略了語言的另外一個重要組成部分———身體語言。根據相關學者的研究,身體語言在內容的表達中起著非常重要的作用。服務員在運用語言表達時,應當恰當地使用身體語言,如運用恰當的手勢、動作,與口頭表達語言聯袂,共同構造出讓客人易于接受和滿意的表達氛圍。
服務人員為客人提供的服務有三種,第一種是客人講得非常明確的服務需求,只要有嫻熟的服務技能,做好這一點一般來說是比較容易的。第二種是例行性的服務,即應當為客人提供的'、不需客人提醒的服務。例如,客人到餐廳坐下準備就餐時,服務員就應當迅速給客人倒上茶、放好紙巾或毛巾;在前廳時,帶著很多行李的客人一進門,服務員就要上前幫忙。第三種則是客人沒有想到、沒法想到或正在考慮的潛在服務需求。
能夠善于把客人的這種潛在需求一眼看透,是服務員最值得肯定的服務本領。這就需要服務員具有敏銳的觀察能力,并把這種潛在的需求變?yōu)榧皶r的實在服務。而這種服務的提供是所有服務中最有價值的部分。第一種服務是被動性的,后兩種服務則是主動性的,而潛在服務的提供更強調服務員的主動性。觀察能力的實質就在于善于想客人之所想,在客人開口言明之前將服務及時、妥帖地送到。
服務員還會經常性地碰到客人所需要的實體性的延時服務。即客人會有一些托付服務員辦理的事宜,或在餐飲時需要一些酒水茶點,在這些服務項目的提出到提供之間有一個或長或短的時間差,這時就需要酒店服務員能牢牢地記住客人所需的服務,并在稍后的時間中準確地予以提供。如果發(fā)生客人所需的服務延時或因為被遺忘而得不到滿足的情況,對酒店的形象會產生不好的影響。
服務中突發(fā)性事件是屢見不鮮的。在處理此類事件時,服務員應當秉承“客人永遠是對的”宗旨,善于站在客人的立場上,設身處地為客人著想,可以作適當的讓步。特別是責任多在服務員一方的就更要敢于承認錯誤,給客人以即時的道歉和補償。在一般情況下,客人的情緒就是服務員所提供的服務狀況的一面鏡子。當矛盾發(fā)生時,服務員應當首先考慮到的是錯誤是不是在自己一方。
會務服務的工作心得篇四
20** 年 10 月 17 日至 18 日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人在 秘書長于彥忠的帶領下,蒞臨****集團指導考察。
本次工作的具體接 待工作由公司行政人事部負責。
本次活動的接待工作無論是從人數上 還是規(guī)模上,是***集團第一次高規(guī)格、高級別的隆重接待。
一、規(guī)范高效,各負其責 本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱 樂部一行的服務工作,在集團公司領導的精心部署下,行政人事部提 前數天成立了會務籌備工作小組,統(tǒng)籌協調有關接待服務工作。
籌備 工作小組成立以后,結合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全 體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定 了工作時限。
經過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車 輛保障、車輛調度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接, 相互幫助, 在籌備人員的一致努力下, 各項工作環(huán)環(huán)相扣, 井然有序, 確保了本次會議得以順利圓滿完成。
二、群策群力,精心安排 本次會務接待工作在領導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥, 精心組織, 全面指揮。
會務組所有工作人員心往一起想、 勁往一處使, 團結協作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇 到重要任務、技術問題時,大家都是齊心協力,一齊上陣,在公司會 議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員 忙碌的身影。
應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同 努力的結果。
本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閑兩方面互 相補充,相得益彰,取得了很好的效果。
例如,在辦公大廈前使用升 空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯 到會議室使用紅地毯, 凸顯隆重喜慶氛圍; 安排觀看四川的曲藝表演, 參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣 息。
三、經驗與教訓
(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承
1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行 政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內容、重要性和具體接待 任務。
2、行政人事部根據此次會務接待要求,整理出了責任落實到個 人的會務接待流程。
3、根據會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等 相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經過幾天的。
加班加點、晝 夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人的會議行程變化后,迅速 作出調整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內各項行程的順利 實施。
5、精心安排,注重細節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓 在臺階上站位時,可根據提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。
6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成 了各項工作。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下
1、制定詳細方案。
提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充 分的時間來籌備會議所需要的各項工作。
2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。
制定完 整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。
3、分工要精心明確。
此次會務接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排 沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié) 有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高 工作效率,又可以保證各項工作的保質保量的完成。
4、做好會務接待工作的應急預案。
如此次會務接待工作中,應 該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。
5、提前安排好會務接待中的休閑活動。
比如去武侯祠、杜甫草 堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理 安排。
6、會議中除了安排攝影外,還要安排 2 個攝像機位,一個負責 整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節(jié)。
7、及時對接督查。
在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況, 適時召開各工作小組碰頭會和對接會。
對照工作任務及工作流程,落 實各組工作進展情況。
協調解決工作中遇到的困難和問題。
及時溝通 工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不 出現任何疏漏。
8、提前聯系新聞媒體來現場報道采訪,擴大公司知名度。
9、加強會前查驗。
會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重 要環(huán)節(jié)。
會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查 驗。
10、及時總結建檔。
及時組織會務服務人員對整個會議組織服務 工作進行總結。
總結成功經驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會 務工作流程。
同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類 會議提供參考借鑒。
總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了***集團全體人 員的朝氣蓬勃, 全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思 想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相 互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地 完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。
20** 年*月*日至*日,***論證會在***風景區(qū)召開,本 次會議由*****主辦,****承辦,具體由*****負責。
本次會 議,無論在人數上還是規(guī)模上,是***第一次高規(guī)格、大規(guī) 模的隆重接待。
一、節(jié)儉高效,各負其責 本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證 會的會議服務工作,我司僅提前 5 天成立了會議籌備工作領 導小組,統(tǒng)籌協調有關會務工作。
籌備工作領導小組成立以 后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、秘書、 會務、宣傳報道和安全保衛(wèi) 5 個工作組,明確劃分了各小組 工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。
各工 作組又將分工的各項任務再次細化, 使名單匯總、 住宿安排、 就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、注冊簽到、車 輛保障、車輛調度、衛(wèi)生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務 都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備 人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了 本次會議得以順利召開。
二、群策群力,大膽創(chuàng)新 本次會務接待工作由****親自掛帥,精心組織,全 面指揮。
會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團 結協作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同 時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協 力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每 個籌備人員忙碌的身影。
應該說,會務組任務的圓滿完成, 是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開 拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了 很好的效果。
例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來 的領導和專家,會議組為此組建了 5 個迎接小組到***高速 公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車 輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法 各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家 的共同協商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協調組,自接到會議通知后,立即召集相關人員 召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組 的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需 匯報材料的收集工作,經過 5 余天的加班加點、晝夜工作和 專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備 匯報材料的同時, 擬定籌備工作方案、 《會議服務指南》 編制 、 擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順 利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做 好了會議的后勤服務工作。
3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名 單和行程的匯總收集工作,經過 1 天的加班加點、晝夜工作 和專人跟蹤落實,確保了 40 余名重要來賓及團組名單和行 程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對 彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數量進行了落實,同時根 據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與 部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責 參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。
四 是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作 擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供 應,每 5 分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做 好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓 的駕駛員代為領取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結 束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結。
各相關負責人對所 使用設備、剩余物質、可重復使用物質進行了收回入庫并登 記。
經過這些統(tǒng)籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提 供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是**** 借調了 1 名經驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作 ppt 匯報材料;二是積極主動地聯系電視臺,報社記者,及 時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調 試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調度和安全保衛(wèi)工作, 車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安 排,整體協調,并向***借調了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排, 為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有 力的保障。
安全保衛(wèi)工作,負責領導、專家住地和會場秩序 維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā) 生。
安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項 工作。
四、經驗與教訓
(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承
1.及早策劃,明確要求、精心準備 秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負 責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協作的總要求,統(tǒng)一了思想, 協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點,強化執(zhí)行 會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予 以高度重視。
會務組指派專人,主動聯系領導和專家,克服 困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予 以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料 對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香 煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。
既節(jié)省了人力,也 可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下
1.及時做好技術工作向會務工作的轉變 一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是, 技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前 提供正式接待指南。
三是,要群策群力。
本次會務工作過程 中,發(fā)現有某些同志,會務組安排他去協助會務,他卻找借 口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這 種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制 本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現 了陪同人員的職務錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導 和專家的查看。
希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài) 度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務工作中認真 加以吸取。
3.強調分工負責,避免政出多門 做任何事情,首先要強調分工,因為沒有分工就不需要 合作;其次,一定要強調精誠協作。
做好了分工,還要強調 分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容 易造成混亂。
本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就 餐環(huán)節(jié),一是晚餐時間的停電事宜,因經驗不足,考慮不夠 周全,而未制定供電預案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明 了就餐時間是 12 點,但未落實專人進行節(jié)點跟蹤,因而上 菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學會務知識,避免難看 本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布臵和就餐 安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂, 還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免 減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況 一是,要盡量選擇硬件好、服務好、規(guī)模大的酒店;二 是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;三是應多次 督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。
6.增強員工的綜合技能 本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務工 作,值得表彰。
總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹 水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能 樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班 加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保 各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導 小組交辦的各項工作任務。
會務服務的工作心得篇五
從這次餐飲服務員,轉變我認為干餐飲服務員是沒有前途的消極想法;樹立了干一行,愛一行的思想,知道了一個人是否有所作為,不在于他從事何種職業(yè),而在于他是否盡心盡力把所從事的工作做好。具備了我的從業(yè)意志和端正了我的工作態(tài)度;知道了勝利服務員應有的素養(yǎng),從而增加我的從18/34業(yè)意識,立志要么不做,要做就做一個有抱負、有道德、有學問、有紀律的合格服務員。
我學會了服務來賓的原則;服務來賓的程序;服務中工作細則;宴會出菜程序;托盤的技巧及端托行走的步伐;鋪臺、擺臺的留意事項;換煙灰缸的重點;點菜、寫菜單、取消菜式的留意事項及推銷菜品的技巧;斟酒水的基本方法、程序和酒水的一般學問;處理客人投訴及服務工作突發(fā)大事對應技巧;餐廳開市的預備工作及收市的留意事項以及各種服務禮儀、餐飲衛(wèi)生學問、消防學問等等。使我成為一個優(yōu)秀的服務員奠定了基礎。以下是我認為作為一個優(yōu)秀的服務員要具備的'技能。心得體會如下:
當你喜愛自己的工作,你就會歡樂地、更簡單地做好你的工作。我們要讓就餐的人們獲得健康、能量與良好的服務。你就可能將平凡的工作做得不同凡響。而企業(yè)最需要的人就是喜愛工作的人。
為了自己的企業(yè)和自己在激烈的競爭中獲勝,我們必需能夠盡快地投入工作并勝任工作,以提高工作效率。
餐飲工作主要是手頭工作,通常不會過重,多做一些與不會累壞。所以我們要做到腿勤、眼勤、手勤、心勤。主動地工作,主動地探尋工作。一勤天下無難事的俗語說出一個很深刻道理,只要你勤奮勝利的大門就為你放開。四、要有自信念。
與金錢、勢力、出身背景相比,自信是最重要的東西,自信能關心人排除各種障礙、克服各種困難,認為正確而不懷疑自己是最優(yōu)秀的。
做人就是做一位敬業(yè)、感恩、樂于助人、講職業(yè)道德的人,真誠做人、仔細做事,事業(yè)將會更勝利。
就是以公司利益為重,對自己的工作崗位負責;就是為客人負責,給客人供應優(yōu)質的出品與服務;就是敬無在,即使沒有人監(jiān)督你,你也會仔細地做好工作,這就是責任的表現。平常心面對工作中的不公正:在工作中沒有肯定的公正,位在努力者面前,機會總是均等的。沒有肯定的挫折承受力量,今后如何能挑起大梁。
發(fā)揮團隊精神是企業(yè)全都的追求,餐飲企業(yè)的工作由多種分工組成,特別需要團隊成員的協作。具有團隊精神、擅長合作的員工和企業(yè)都更勝利。
這次的兼職給我的體會特別的深刻,我覺得我們做每一件事情都是,每天進步一點點:積沙成塔、積少成多,許多勝利者就是積累一點點小而成大器的。每天創(chuàng)新一點點,是在走向領先;每天多做一點點,是在走向豐收;每天進步一點點是在走向勝利。
會務服務的工作心得篇六
1、班前準備1.1提前十五分鐘到崗,由領班安排當天工作。1.2整理著裝并按要求化淡妝,檢查儀容儀表,準備上崗。
2、辦公室衛(wèi)生清潔nn版本生效期nn2.1先敲門確定后用卡將門打開進入辦公室,引領清潔人員進行清潔。2.2開窗通風(雨天、特殊天氣除外),根據天氣確定開窗大小。檢查電源是否正常。2.3整理辦公桌、臥室(區(qū)領導)。2.4用抹布擦拭辦公桌椅、書柜、裝飾物(輕拿輕放)等物品。2.5清洗茶具、茶杯并放入消毒柜消毒,茶具擺放到位(有要求的特別處理)。2.6對領導有要求的花卉灑水。2.7檢查飲用水、茶葉并做好充分的準備。2.8將開水瓶打滿開水放置相應位置。2.9檢查清潔人員清潔效果:(檢查順序:洗手間、臥室、垃圾筒、地面),并檢查手紙、擦手紙及洗手間生活用品的使用情況,及時更換。2.10收取廢舊報紙(有要求的除外)及過期文件(統(tǒng)一打包送往保密室存檔)2.11清潔完后將門關好。
3、辦公室清潔要求3.1嚴禁將清潔工具在洗臉盆清洗。3.2嚴禁物品不按位置擺放。3.3清潔完后必須檢查仔細,嚴禁遺漏事物。3.4清潔時嚴禁翻看文件或銷毀文件。
5、物品領用及領導衣物、床單干洗服務5.1所有物資由領班統(tǒng)一到物料科領取保存并做好物品存貯清單。5.2需領用物料時到領班處領取并做好領用登記。5.3干洗衣物、床單等時應先檢查衣物及床單是否有損(如有損做好登記和交接手續(xù)),衣物內是否有物品(如有及時拿出并登記交還相關領導)。
5、物品領用及領導衣物、床單干洗服務。
5.1所有物資由領班統(tǒng)一到物料科領取保存并做好物品存貯清單。
5.2需領用物料時到領班處領取并做好領用登記。
5.3干洗衣物、床單等時應先檢查衣物及床單是否有損(如有損做好登記和交接手續(xù)),衣物內是否有物品(如有及時拿出并登記交還相關領導)。
6.1會務接待。
6.1.1接聽電話時鈴聲不能超過三聲。
6.1.2值班人員接聽電話時要使用規(guī)范用語(你好!服務員辦公室,我是xxx,請問有什么可以幫到您?。?。
6.1.3接聽電話時要聽清楚來電人員的索求(需要幾號預訂哪個會議室,參加人員有多少,有哪些主要領導,對會議有哪些其他要求),并記錄清楚。如不清楚的要再次詢問清楚,不允許存在模糊理解的處理。
6.1.4記錄時字跡工整、清晰,不允許亂涂亂畫或字跡不清的現象。
6.2.1小型會議。
6.2.1.1按照會議安排將坐位牌打印準備好。
6.2.1.2檢查所用會議室的衛(wèi)生情況并按規(guī)定擺好坐位牌。
6.2.1.3準備會議所需用的茶杯、茶葉、開水并擺放到位。
6.2.1.4提前15分鐘站在會議室門口迎接參會人員。
6.2.1.5參會人員就坐后,按職位順序倒茶(按規(guī)范禮儀),完畢后退出會議室,并每隔15分鐘加茶水一次。
6.2.1.6服務工作要細致周到,服務員要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕);
6.2.1.8會議快結束時,服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員;
6.2.1.9會議結束后及時做好茶杯及會議室的清潔衛(wèi)生工作,并關好燈、音響、空調、門、窗及其他電源等。
6.2.2中、大型及重要會議的會務工作。
6.2.2.2會務班根據會議需要,提前一天準備好橫幅并通知綠化主管擺放好鮮花;
6.2.2.4服務員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1小時到崗;
6.2.2.10會議快結束時,服務員在會議室門外站好,準備歡送參會人員;
6.2.2.12會務班在會議期間應加強與機關事物管理局保衛(wèi)科聯系,防止無關人員進入會場擾亂會議,應注意會議期間用電設備的工作情況,防止事故產生,應保證消防通道的暢通,緊急情況下,應有服務員在場進行疏導。
會務服務的工作心得篇七
麗城假日酒店是由香港中昌集團有限公司投資,以五星級標準興建的集客房、餐飲、娛樂、商貿、辦公、會議于一體的商務度假型酒店,于__年6月27日試營業(yè),9月29日正式開業(yè),總投資1.6億人民幣。
酒店依山傍水而建,它由八層半月形主樓及四層塔式裙樓組成,外形仿彌勒佛。酒店坐落于常平麗城開發(fā)區(qū)內,遠離鬧市,空氣清新,環(huán)境幽雅,且毗鄰湖光山色秀美、匯集中國傳統(tǒng)文化精髓、被譽為東莞四大名景之一的隱賢山莊。自然生態(tài)環(huán)境和人文環(huán)境相得益彰,形成了以房地產帶動旅游業(yè),以旅游業(yè)促進房地產發(fā)展的良好格局,是目前東莞地區(qū)特色獨具,魅力無限的五星級標準酒店。
酒店的大堂氣勢恢宏,裝飾古樸典雅,匠心獨運。全部選用進口名貴家訂制而成私雞茨木,瓷器全部采用瓷都景德鎮(zhèn)瓷器訂制而成。同時酒店的每一細微處均能體現傳統(tǒng)文化的精髓。特別是仿明清風格的181間豪華客房,空間寬敞可與任何一家五星級酒店媲美。室內明亮通透,格調富貴典雅,浪漫別致,采用落地玻璃與戶外間隔,延伸自然美景溫馨現代的享受盡在其中。
酒店餐飲設施較多,環(huán)球各地美食,殷勤優(yōu)雅之服務,滿足不同賓客飲食休閑之需要。麗晶殿中餐廳,各地風味時令小吃及傳統(tǒng)精美中式菜肴任君選擇?!皦糁埂币箍倳碛?9間豪華箱包,超大表演舞臺,每晚精美歌舞呈現出不窮服務體貼,超值享受;其他服務設施也一應俱全;精品屋,室外游泳池,網球場,大型停車場,車隊服務,多功能會議室,商務中心,桑拿等,能充分滿足賓客各方面的要求。
二、崗位介紹
總機是酒店對客的第一個窗口,客人對酒店的第一印象往往通過電話產生??倷C話務員的職責就相當重要了。麗城對接線生要求嚴格:熟悉本組范圍內的所有業(yè)務和知識;認真做好交接班工作;按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話;對客人的詢問要熱情、有禮、迅速地應答;主動幫助賓客查找電話號碼或為住客保密電話;準確地為客人提供叫醒服務;掌握店內組織機構,熟悉店內主要負責人和各部經理的姓名、聲音;熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關問訊的知識;掌握總機房各項設備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;特別是嚴格保密客情資料。
商務中心是酒店的一個營業(yè)場所,商務中心文員主要是對客進行服務。為客人提供收發(fā)傳真、復印、翻譯和上網發(fā)送e-mail等服務,并為客人保密;為客人辦理飛機票、火車票、旅游票的代訂服務;迅速、準確地回答客人有關商務和旅游方面的各種問題;提供常用辦公小文具,供客人隨時借用;提供最新商務信息和商務服務咨詢業(yè)務及國際國內長途電話。文員每班次認真檢查,確保設備設施處于良好狀態(tài),定期做好商務中心內各種設備設施的清潔和保養(yǎng)工作;發(fā)揮工作主動性和積極性,搞好同事間的團結和協作,完成上級交辦的其他任務。
三、工作總結
1.初到麗城的復雜心情
__年7月1日,我們25個同學在學校的帶領下踏上了南下的路,一路上我們都很興奮,一路的新鮮感包圍著我們每一個人.中午從學校出發(fā)直到下午三點多火車才緩緩開動,從中午開始,我們都是忙碌,從學校到火車站的路上,我們沒有一絲悲傷,可能是因為太多的行李讓我們無暇去悲傷。送我們的同學在火車窗外對著我們微笑揮手告別,那時,我真的很感動,原來同窗情到了分別時也是可以掉眼淚的。
坐一夜的火車真的很辛苦,車廂內擠滿了人,又有點熱,根本就睡不了覺。過了很多站,在7月2日的早上5點多,我們終于到達了目的地。走出火車站,我們看到了不一樣的天空,覺得那云朵離我們很近,讓我們看的太清晰,因此東莞在我的第一印象中留下了很假的天空。從火車站去酒店的路上,我們就開始感受酒店對我們的關懷,人力資源部經理幫我們搬行李,回到宿舍,后勤人員帶我們去買生活用品。但是在我們看來,這里的環(huán)境并不是想象中的那么好,很多東西都讓我們感到失望。到了這里大半天都沒有一個地可以打電話向家里報平安,當時真的很凄涼。下午我開通了武漢的號,假裝很堅強的告訴家里我在這里感覺很好。當我撥通朋友的電話時,眼淚就情不自禁的流了下來。人生地不熟,只有自己孤單的身影,心里沒了親人的依靠,我的內心很害怕,很想打道回府。直覺告訴我這個地方不是那么適合我,但是我還是要毫無選擇的留下來,留下來經受考驗。
培訓,接下來的是兩天半的入職培訓。這兩天讓我漸漸接受了這里不如我愿的東西,但是內心那個痛時常會刺痛我。分崗了,因為眼睛的問題我被分到了總機房,最輕松最無聊的工作,在這里根本找不到我的人生追求,千里迢迢來到這里就為這點事,心里很不是滋味,但是我又只能別無選擇的接受,心里默默規(guī)劃,一定要讓自己堅持一個月。就這樣,我的實習工作生活開始了,沒有一點興奮的開始了。
2、體驗商務總機生活
人力資源部就我們正式交給了各部門,見到了和藹可親的前廳經理。正式上崗前,部門又對我們進行了針對性的專業(yè)培訓,剛開始是大竄的分機表和酒店的應知應會開始,一天的八個小時,我們都坐在那里看那些東西,過的很無聊。兩天后,我們開始試著接電話,因為對酒店業(yè)務不熟,很多情況都不知道該如何處理,老是轉錯電話而導致有人投訴。心里開始有了壓力,看起來簡單的工作做起來并不是那么簡單。但是令我驕傲的是:因為我的聲線一直都很好,總機應答語很快就被我找到了感覺。后來有一次在接客人電話時,客人贊揚說我的聲音很甜美,我想酒店在那時通過我的聲音給客人留下了美好的第一印象。
剛開始的一周,都會有老員工帶我們上班,在這期間,我感受到了什么叫受人欺負,那些在總機房的女孩子都比我們小,但是她們的工作熟知度都比我們高。因為總機房的設施設備都是固定的,很多操作也是規(guī)范的,如果不訓練的很熟練,接到電話時就會因為緊張而出錯。當我們把她們認為很簡單的東西弄錯時,就會看到一張很不耐煩的臉,有時候還會被領班批評一通。這些我都默默的忍受著,慶幸的是我的接受能力不錯,通過半個月的工作,總機房的工作我都可以獨自游刃有余的操作了。
因為商務中心和總機房只有一個領班在負責管理,所以總機房的接線生就必須要學一點商務文員的知識,以備不時之需。商務總機成為了一體,老員工也在陸續(xù)的辭職,也有新的接線生來到總機房,我們也逐漸的變成了老員工。熟知總機房業(yè)務后,領班對我們進行了商務中心知識的培訓,如何熟練的試用復印機,傳真機;如何為客人提供訂票服務;都是培訓的重點。在商務中心的工作,讓我看到了希望,從總機房用電話與人交流到了在商務中心與客人面對面的交流,這對我是一個挑戰(zhàn),對服務一直都是我的弱項,與客人交流時,我一般都會找不到重點話題,有時候也會膽怯,遇上外國人,我常常會緊張的連一句英文也說不出來。隨著對工作的熟知度加深,我的對客服務能力也提高了不少,這讓我這么久以來找到的心里的慰藉。
3、工作態(tài)度的轉變
在總機房的大多數時間都是無聊空虛的,上一分鐘電話響個不停,幾乎同時來了四五個電話,把我們的同事忙得恨不得三頭六臂,下一分鐘一片寂靜,有時一連半個小時都沒有一個電話,這就是總機房,一個多么枯燥無味的地方。每天面對著一部電話和千百人交流,聽著來電者有禮貌沒禮貌的語氣,耐煩不耐煩的聲音。整天做的都是一些重復簡單的事情,一天看到只是話務臺的紅燈在閃,滿眼都是電話的影子,整個人也變得容易煩躁。就是這樣一個閑忙分布不均的工作,就是這樣一個枯燥無味的地方,日復一日。在商務中心也是如此,好一點是可以時不時的看到人從大堂走過,不至于覺得自己被遺忘在角落。
因為是剛從學校出來,對社會充滿美好的期待,因此,我向人事部提出了換崗的要求。人事部一拖再拖,讓我覺得事情并不是想象中的那么簡單。隨著時間的位移,在總機房那么久,工作環(huán)境,工作內容都很熟悉了,很多工作都可以得心應手,心中以前的很多恐慌和不安也排解了不少。再加上我們商務總機是一家,時不時的會去商務中心替班,也學到了一些商務文秘服務的知識,這些東西也很適合我,因而覺得工作并沒有那么無聊了。對總機接線生的工作也有了一個新的認識。
每一個接線生都是總機的靈魂。在接每一個電話之前我都會調整好心態(tài),飽滿精神,讓客人聽到清晰,甜美的聲音,在電話里感覺到我發(fā)自內心的微笑,更讓客人感受到在這里你是受歡迎的。在工作中,我都會用自己良好的記憶熟練的操作,準確流暢的轉接每一個電話。在工作中我學到了很多業(yè)務技巧,也積累了不少經驗。有一些經驗可以大化到人生中。后來在工作中我不會感到很枯燥了,用心去做那些簡單的工作原來也是很幸福的。
四、實習心得與體會
1、認識主動服務意識
服務意識,是對酒店服務員的職責、義務、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務員時刻保持客人在我心中的真誠感。主動服務意識在服務意識中是尤為重要的,主動的發(fā)現客人的潛在要求并為客人提供及時的服務會讓客人產生歸屬感。
主動的微笑服務是總機接線生的服務靈魂,接線生是用電話與人交流,客人看不到她的笑容但且能感受到,微笑的聲音是甜美的,是讓人覺得舒服的,每當客人聽到這樣的聲音都會很有禮貌的與之交談,同時也會受到客人的稱贊,使酒店形象在客人的第一感覺中突然明亮起來。
商務文員的對客工作都是很細節(jié)的服務,善于發(fā)現客人的需要是作一個優(yōu)秀員工很重要的服務技能??腿嗽谏虅罩行牡却龝r,可以為客人送上一份報紙或者讓水吧人員送來一杯免費的檸檬水,以便客人排解在等待中的空擋時間。這時候客人都會投以微笑以示感謝,這樣自己的心情也會因此而欣慰。
2、感受酒店培訓
在麗城,讓我感受最深的是酒店的培訓體制。從入職培訓到部門的崗前培訓,一直到每個月有的崗位知識培訓,都給自己提供了一個很好的學習專業(yè)知識的空間。
現代酒店業(yè)的競爭其本質就是管理人員和員工素質的競爭。培訓一支高素質的酒店管理和服務人員隊伍,是酒店人事工作中最重要的任務。現在不少酒店經營者自己認識到:“培訓是飯店成功的必由之路”,“培訓是飯店發(fā)展的后勁之所在”,“沒有培訓就沒有服務質量”。酒店員工培訓既有利于員工自身知識技能的發(fā)展,實現酒店的經營目標,同時有利于酒店的長遠發(fā)展。
用,剛踏出校園,找不到工作的起點,入職培訓是上崗前的方向指導,讓我們這些盲目的實習生對自己的職業(yè)生涯有一個好的規(guī)劃。部門的崗位技能培訓可以讓員工學習職業(yè)知識和技能,還可以培養(yǎng)職業(yè)習慣。尤其對新員工來講,系統(tǒng)的培訓比他們自己去摸索學習,速度要快的多,對自己相對獨立的做好本職工作和自由做出正確決定就有了信心,因而也提高了自信心。
對于酒店,加大培訓力度可以提高服務質量和工作效率。新員工通過培訓可以迅速的掌握相關技能開展工作。老員工也可以學到更好的工作方法,以減少事故的發(fā)生和降低損耗。員工隊伍中往往會有比較出色的人員,他們經過培訓擴大了知識面和擴展了工作領域,并接受新的管理理論的熏陶會激發(fā)出他們的管理潛能。為酒店儲備人才有很大的幫助。
3、體味基層管理
在酒店做基層崗位,基層領導者既是上司又是朋友?;鶎庸芾碚咧苯釉谝痪€與顧客和員工接觸,具備敏銳的洞察力,能及時掌握顧客反饋的信息,發(fā)現服務過程中影響傳遞質量的系統(tǒng)性和執(zhí)行性問題,在自己職責范圍內找出解決問題的措施或方法。這對于基層員工是一個很好的學習榜樣,可以透過領班查找自己的不足來提高自己,并可以學習一些管理技巧。
但是,基層管理也有很大的缺陷。由于我國酒店基層管理者能力和意識的缺陷,使他們難以發(fā)現真正影響顧客滿意度的問題,尤其是服務系統(tǒng)存在的缺陷,從而使相同的質量問題重復出現,不但降低了顧客的感知價值,而且在處理顧客不滿時產生的故障成本,會導致酒店競爭力的降低。但是,由于多方面的原因,他們不愿將重要的信息向上級進行溝通。一是自身能力的不足。不能準確判斷哪些是有價值的顧客信息,哪些服務問題需要向上級溝通。二是自身的惰性。如果向上溝通,也不一定會被采納,多一事不如少一事。三是本位主義思想。認為將服務問題向上級反映,擔心產生負面影響。由于基層管理者的上級不能有效獲得有價值的信息,因此,持續(xù)改進服務質量就難以實現。
基層管理的缺陷是一個長遠的問題,畢竟是基層,經驗不足,能力不夠是普遍性的問題。但是基層管理應該做到最起碼的以身作則。身為一名基層管理人員首先必須在工作中時刻作好榜樣作用,從執(zhí)行飯店的規(guī)章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態(tài)度等方面都應率先垂范,作好員工的帶頭人。應該明白“身教重于言教”的道理,少用語言多用行動和自身形象來影響員工、帶動員工、引導員工和教育員工。“沒有不好的士兵,只有不好的將軍”,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,可以直接反射出一個管理人員的管理能力。
五、結束語
時間短暫180天,是我在這項工作上的階段性的結束也是剛剛的開始。后面的路是那樣的漫長我是否會在這個行業(yè)上走下去?我無法預測??晌蚁嘈盼覍梦业钠缴鶎W做好每件小事。事在人為。只要有心就會有成功。
會務服務的工作心得篇八
近階段,xxx會籌備情況匯報如下:
8月19日,市委召開第一次商情組工作會議,我區(qū)就本次會議安排、客商邀請、細節(jié)安排等相關工作進行了部署,按照工作要求,我們進行了精心組織,確定了綜合科為責任科室,落實上報了責任人、聯絡員,做到了專人對接,責任明確,與上級部門保持經常聯絡,互通信息,不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)行政機關主要領導高度重視,召集相關區(qū)領導及部門召開專題會議,明確責任、落實人員,整個活動由區(qū)行政機關黨組成員牽頭負責,商務局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合。
按照會議要求,我區(qū)負責邀請客商30名,原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業(yè)高管人員,根據以上要求,我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進行了對接,認真梳理排查,于8月19日上報我區(qū)擬邀請客商總名單,并下發(fā)了電子邀請函。并就會議的議程安排、參會細節(jié)、客商食宿安排與相關責任單位進行了對接落實,確保本次客商按時參會,同時讓客商安心參會,舒心參會。
近年來,我區(qū)圍繞全區(qū)產業(yè)規(guī)劃定位,將僑商作為外資引進的對接突破口之一,與僑辦積極聯系溝通,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內設立“華僑產業(yè)園”,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含:
1、組織僑商實地考察。組織近100名僑商對我區(qū)經濟開發(fā)區(qū)等進行實地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產業(yè)發(fā)展分布狀況。
2、舉行僑商產業(yè)洽談會。會上,我區(qū)主要領導重點推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,并進行面對面洽談,對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進行現場解答,力爭一批項目早日落戶高淳。
3、進行項目簽約。對全區(qū)招商項目認真梳理,精心挑選制造業(yè)項目13個、現代服務業(yè)項目32個、生物醫(yī)藥項目52個、農業(yè)項目22個、文化創(chuàng)意項目14個舉行簽約儀式。
會務服務的工作心得篇九
近年來,會議和展覽等大型活動在全球范圍內變得越來越常見,為了確保各種會議的順利開展,會務保障服務已經成為了關鍵的一環(huán)。從一開始到最后,會務保障服務工作人員需要為整個活動提供全方位的支持和服務,以確?;顒拥捻樌M行。在我對這個職業(yè)的理解和實踐中,我逐漸認識到,會務保障服務工作是一個充滿挑戰(zhàn)和樂趣的過程。在下文中,我將分享我在這方面的心得體會。
第二段:準備工作。
在會務保障服務之前,我們必須認真地規(guī)劃和安排整個活動。這需要我們深入了解活動的性質、目的和主要參與者,以及他們的行為和需求。我們要提前做好籌備工作,例如制定詳細的時間表、物資清單和人員分配計劃。此外,在提供安全保障、場地布置、設備調試等問題上,我們需要有一支有豐富經驗的團隊,他們有能力靈活應對各種問題,以確保整個活動的高質量和高水平。
第三段:服務準則。
在會務保障服務中,我們始終堅持為客戶提供優(yōu)質的服務。我們總是盡力滿足客戶的需求和期望,并根據客戶的特定要求制定相應的規(guī)劃和應對措施。此外,我們也非常注重細節(jié),保持彬彬有禮的態(tài)度,隨時隨地為客戶提供周到而細致的服務。這樣,客戶才會感受到我們的專業(yè)和真摯。
第四段:信任與溝通。
在會務保障服務中,我們與客戶之間的信任和溝通是關鍵。我們要盡早建立聯系,并與客戶積極溝通,以確保我們了解他們的期望和需求,幫助我們?yōu)榭蛻籼峁└玫姆?。此外,在活動期間,我們必須發(fā)揮團隊協作的精神,密切合作,共同應對問題。只有這樣,我們才能緊密配合,保證活動順利有序地開展。
第五段:總結和展望。
在會務保障服務工作中,我們必須努力使客戶滿意,提高自身的專業(yè)水平和服務質量。這需要我們具備出色的計劃、組織和協調能力,以及靈活的應變能力。同時,在快速發(fā)展的市場中,我們也必須不斷創(chuàng)新和提高,努力適應客戶的更高要求。因此,我相信,隨著新技術和新理念的不斷涌現,會務保障服務工作一定會越來越完善和專業(yè)。
會務服務的工作心得篇十
20xx年11月29日,收拾辦公、生活用品,搬離工作了一年有余的原辦稅服務廳,搬向第一次向xx市稅務局報道的原地稅局---新大廳。
在原大廳工作了一年多,時間不算長,但也還有感情,熟悉的窗口、樓道、宿舍、果園,還來不及回味感傷,就被匆匆搬離的步伐侵占。一段要急急登場,決不允許上一段遲遲而不離場,催促的鼓點,帶動著繁忙的雙腳,就僅僅一天,我與原來的這個陪我入門稅務系統(tǒng)的地方成為了陌生人。
新辦稅服務廳,一切都是新的,除了我們,除了我們用的辦公電腦。寬敞、明亮、溫暖,這是我剛到這里的第一感受,不知道將來還有沒有新發(fā)現的好感受。數目龐大的自助系統(tǒng)令人震驚,嚴肅、威嚴的站在那里,不知道有多少新的納稅人能夠去試著觸碰他們,感受本就應享受到的便利。雙屏功能很新穎,納稅人很驚奇,辦事流程更加公開透明,這代表我們向納稅人敞開了心扉,讓其不止知其然,更知其所以然,愿他們也能將心比心,愿開放帶來的是更多的知曉、理解,而不是知曉后的更加極端的對稅務工作的挑釁與無理取鬧。新的環(huán)境,新的.方法,就會伴隨著新的問題,待我們一一給出答案。
我坐在窗口,背后是兩排新做好的儲物柜子,每一個都開著門,是同事之前就都打開的,像一張張大口,似乎在吐露什么,又似乎什么也沒說,它們也不應該多嘴。頭頂是一個風口,感受到有絲絲涼風,不像其他地方燥熱,是我的心情也能些許平靜,既來之,則安之,這是我一直跟自己說的話,整理好思緒再出發(fā)。
環(huán)境新,自助設備新,自助咨詢與窗口分離辦稅模式新,感官感覺不同以往;原來的工作人員,原來的辦公電腦,是不是帶給納稅人原來的辦稅體驗?咨詢導稅是否有足夠的人力發(fā)揮想象的功能?自助設備是否會被全部充分利用?是否還會有資料不齊、報表填寫不完整的納稅人在等到自己號碼被叫到后無功而返?換湯不換藥會不會成為納稅人形容我們的高頻詞匯?我們拭目以待。
會務服務的工作心得篇十一
在當代社會,各種會議、大型活動層出不窮。而眾多會議的成功舉辦離不開會務物業(yè)服務的支持。作為會務物業(yè)服務的從業(yè)者,我有幸參與了許多重要會議的籌備和執(zhí)行工作。通過這些經歷,我體悟到了一些心得和感悟,下面將就“會務物業(yè)服務心得體會”這一主題展開論述。
首先,作為會務物業(yè)服務人員,與人為善是最重要的品質之一。在大型會議現場,我們常常會遇到各種各樣的人,有高傲自大的會議組織者,有焦慮不安的嘉賓,也有暴躁不耐的參會人員。與這些人打交道時,我們應該保持耐心和友善,積極傾聽他們的需求,盡量滿足他們的要求。有時候,即便遇到非常困難的人,我們也要懂得寬容和忍讓,以平和之心面對,化解矛盾。只有真誠對待他人,才能在會議服務中展現我們的專業(yè)素養(yǎng),為會議的順利舉辦貢獻力量。
其次,高效執(zhí)行力是成功會務物業(yè)服務的重要保證。在會議籌備過程中,豐富的項目執(zhí)行能力和組織協調能力是非常重要的。作為會務物業(yè)服務人員,我們不僅要了解各項工作的具體流程,還要能夠捕捉工作的緊迫性和重要性。我們需要在眾多任務中分辨輕重緩急,制定科學合理的工作計劃,并確保每個環(huán)節(jié)都能夠按時高質量完成。這就要求我們具備良好的時間管理能力和組織能力,善于與他人溝通配合,準確把握各個環(huán)節(jié)的工作推進情況,并能夠及時調整和反饋。只有高效執(zhí)行,才能夠確保會議各項工作有條不紊地進行,贏得客戶的信任和贊譽。
再次,靈活應變是會務物業(yè)服務中的重要素養(yǎng)。在實際工作中,往往會遇到各種突發(fā)狀況或者意外情況。這時候,我們就需要具備靈活應對的能力。我們需要以變通的思維方式來解決問題,積極尋找解決辦法。有時,我們可能需要臨時改變工作計劃,或者調整工作策略,以迎合客戶的需求或應對突發(fā)事件。這就要求我們以一種靈敏的反應速度和積極的態(tài)度,做好應對準備和預案。只有在靈活應變的基礎上,才能夠有效應對各種緊急情況,確保會務物業(yè)服務的持續(xù)順利進行。
最后,不斷學習和提升自我是優(yōu)秀會務物業(yè)服務人員的必備素養(yǎng)。隨著社會的不斷發(fā)展和變化,會議的形式和需求也在不斷變化。作為會務物業(yè)服務人員,我們需要不斷學習相關專業(yè)知識和技能,與時俱進。我們要不斷關注行業(yè)的新發(fā)展,了解會議的最新趨勢,熟悉新技術、新理念的應用。只有積極學習和不斷提升自己,我們才能為客戶提供專業(yè)、高質量的服務,滿足客戶的需求。
總結起來,會務物業(yè)服務是一項富有挑戰(zhàn)性和機遇的工作。通過多年的從業(yè)經歷,我深刻認識到了與人為善、高效執(zhí)行、靈活應變和不斷學習的重要性。只有通過專業(yè)素養(yǎng)和個人能力的提升,我們才能夠勝任這一職業(yè),為會議的成功舉辦貢獻自己的力量。因此,我們應該珍惜自身的職業(yè)機會,不斷完善自己的能力,為會務物業(yè)服務行業(yè)的繁榮發(fā)展做出自己的貢獻。
會務服務的工作心得篇十二
會務服務指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目。以下是帶來會務服務員工作總結的相關內容,希望對你有幫助。
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:
一、前臺接待方面。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。1.外部會議接待。
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。2.內部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理。
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、
費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃。
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難,2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
總結會議雖然結束了,也通過這次會議積累了些經驗,但也確實出現了一點不足,我們將認真總結,并把積累的好的經驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領導能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經驗的機會。
會務服務的工作心得篇十三
1.打掃會議室衛(wèi)生,使門、窗、地面、柜子、臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。2.負責前臺接待工作。
3.有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會議做充分準備。4.負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
5.負責會中按照會議服務流程做好接待工作。
6.負責會后檢查是否有客人遺留物品并上交。7.關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。8.負責保持會議室與服務區(qū)的干凈整潔。9.負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。10.負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。11.完成上級交待的其它工作。
簽名(手?。?BR> 日
期:
會務服務的工作心得篇十四
5月實施數字電視整體轉換以來,全市到目前為止共有15萬用戶享受到數字電視的服務,日平均工作推進近20xx戶,主要體現于黨委政府十分重視。
一、實現觀念超前,市委、政府早在20xx年堅持“以信息化帶動數字化,數字化促進信息化”作為有線電視數字化工作的重要指導方針來加以落實,并作為市政府的十件實事。
二、科技領先,初步建立了有線數字電視技術新體系:一是實現市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級網絡貫通,使用了dh千兆進行傳輸方式。二是不斷地開發(fā)信息服務的內容,不含基本頻道還有收費頻道、電子政務、文化教育生活信息、電視商務、娛樂及游戲等多種信息服務。三是堅持體制創(chuàng)新,新成立的網絡公司,是自收自支的事業(yè)單位企業(yè)管理,采取股份制運營,按現代企業(yè)制度,完善公司在治理結構的模式搭建,逐步將成為自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展,自我約束的廣播電視網絡運營商。我們的目標是:公司治理結構多元化,經營項目商務化,公司管理集團化,為市廣電網絡公司帶來了體制機制方面的活力。四是堅持用戶至上。市廣電網絡中心提出了客戶滿意的`服務理念,建立了服務大廳,以小區(qū)為單位單位設立了流動發(fā)放點、分片區(qū)呼叫中心和用戶管理系統(tǒng),構成了一整套科學化、信息化、規(guī)范化的客戶服務,贏得了客戶的認可和接受。
我市數學電視整體轉換,領導重視,準備充分,工作扎實,措施得力,方法恰當,進展順利,年底20萬個目標完全可實現,我的體會有以下幾點:
一、鞏固擴大宣傳陣地,滿足人民群眾精神文化需求,是平移的出發(fā)點。推進有線電視數字化,就是利用新技術改造傳統(tǒng)傳媒,完善服務方式,拓展服務領域,不僅滿足人民群眾的公共需求,還能滿足人民群眾多樣化、多方面、個性化的需求。
二、因地制宜,確定信息化發(fā)展目標。我市是中國西部欠發(fā)達的地區(qū)之一,經濟發(fā)展水平較低,人口綜合素質有待進一步提高,計算機的家庭普及率較低,而廣播電視的家庭普及率高,接收簡便、操作方便,形象生動,深受歡迎,是人們獲取信息的主要來源,是我國目前最普及的信息工具和最便捷的信息載體。通過有線數字電視整體轉換,把家家戶戶的電視機變成多媒體的終端,收集整理口,成為黨和政府聯系的紐帶橋梁、確保黨和政府聲音的暢通。這就能實現我市幾十萬戶的信息化。我們只有與國家同在、與人民同行、與世界同步,與時代同進,我們才能找到廣播電視數字化發(fā)展的切入點。基于上述原因我們實施數字電視整體平移,就是從實際出發(fā),以較短時間、較低成本跨越數字鴻溝,推進我市信息化的有效途徑。
會務服務的工作心得篇十五
近年來,隨著經濟的飛速發(fā)展,各種會議、論壇以及展覽會紛紛涌現,會務服務也成為了一個備受關注的行業(yè)。作為一名會務服務人員,我有幸參與了多個大型會議的組織和執(zhí)行工作,積累了一些經驗和體會。在我看來,一個成功的會議需要從籌備、接待、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)進行全面的考慮和規(guī)劃,下面將從這幾個方面談談我的心得體會。
首先,會議的籌備工作是非常重要的一環(huán)。一個好的籌備工作能夠為會議的成功奠定堅實的基礎。在籌備階段,我們需要充分了解會議的目的和主題,明確會議的規(guī)模和要求,為后續(xù)的執(zhí)行工作做好充分的準備。同時,我們還要制定詳細的計劃和時間表,明確每個環(huán)節(jié)的責任人和工作內容。在籌備過程中,溝通和協調也非常重要,要與會議組織者和相關合作伙伴保持密切的聯系,及時解決各種問題和困難。
其次,會議的接待工作是展示一個行業(yè)水平的重要窗口。在會議期間,我們要以熱情、周到的服務態(tài)度接待各位與會者,提供高質量的服務。在接待工作中,我們要注意細節(jié),如提前了解與會者的個人偏好,為他們提供個性化的服務;同時要提供充足的交流和交流的機會,使與會者有機會進行交流和學習,增進彼此之間的了解和信任。
再次,會議的執(zhí)行工作是會務服務中最重要和最困難的一環(huán)。在會議期間,我們要全面掌握會議的進展情況,做好現場協調和管理工作,確保會議的順利進行。與會者的安全和舒適也是我們需要關注的重點,要提供高品質的會場設施和設備,及時處理各種突發(fā)事件。另外,在會議結束后,我們還要及時收集各種反饋和建議,為今后的會議提供經驗和借鑒。
最后,會議的總結和評估工作同樣重要。在會議結束后,我們要及時進行總結和評估,發(fā)現問題和不足,并提出改進的意見和建議。同時,我們還要與會議組織者和相關合作伙伴進行深入的溝通和交流,聽取他們的意見和建議,為下一次會議提供更好的服務。
綜上所述,會務服務工作是一個需要全面考慮和規(guī)劃的復雜過程。在籌備、接待、執(zhí)行和總結等環(huán)節(jié),我們都要做好充分的準備和規(guī)劃,同時要注重與會議組織者和與會者之間的溝通和協調。只有這樣,我們才能夠為每個會議提供高質量的服務,提升我們行業(yè)的水平和聲譽。同時,我們也要不斷學習和提高自己的專業(yè)素質,與時俱進,以應對不斷變化的市場需求和挑戰(zhàn)。會務服務雖然充滿了各種困難和挑戰(zhàn),但也給我?guī)砹撕艽蟮某删透泻蜐M足感。我愿意繼續(xù)在這個行業(yè)中努力工作,以更好地為每個會議提供優(yōu)質的服務。
會務服務的工作心得篇十六
在現代社會中,會議已經成為各類組織和企業(yè)不可或缺的一部分。而作為會議的組織者,會務物業(yè)服務的質量和效率直接關系到會議的成功與否。在過去的五年中,我有幸參與了多個會議的組織工作,通過與不同的會務物業(yè)服務公司合作,我積累了寶貴的經驗和心得。下面將分別從服務態(tài)度、專業(yè)能力、溝通協調、創(chuàng)新思維和結果評估等五個方面,總結我在會務物業(yè)服務中的體會。
首先,服務態(tài)度是會務物業(yè)服務的基礎。一個良好的服務態(tài)度能夠給參會人員帶來良好的體驗,更能增強組織者的信任和合作意愿。在我與不同會務物業(yè)服務公司的合作中,我發(fā)現有些公司的服務態(tài)度不夠積極主動,處理問題時缺乏耐心和責任心。而在另一些公司中,員工樂于助人,始終保持微笑,盡可能滿足客戶的需求。這樣的公司給人留下了深刻的印象。因此,一個良好的服務態(tài)度是會務物業(yè)服務不可或缺的一部分。
其次,專業(yè)能力是會務物業(yè)服務的關鍵。作為會務物業(yè)服務公司的員工,他們需要具備扎實的專業(yè)知識和技能,能夠應對各類復雜的情況,并提供合理的解決方案。在我前幾次合作中,我遇到了一些專業(yè)能力不足的情況,導致會議出現了一些不可預料的問題。而與一些具備專業(yè)能力的會務物業(yè)服務公司合作時,他們給出的建議和解決方案都非常合理且有效。因此,專業(yè)能力對于會務物業(yè)服務來說至關重要。
另外,溝通協調是會務物業(yè)服務中的一項重要工作。會務物業(yè)服務人員與會議組織者和參會人員之間的有效溝通和協調能夠確保會議的順利開展。在我過去的經驗中,有些會務物業(yè)服務公司在溝通方面做得不夠到位,導致會議信息傳遞不暢,影響了會議效果。而一些公司注重溝通,主動與會議組織者進行反饋和溝通,幫助解決問題,這樣的合作非常順利,也為會議的順利開展起到了重要的作用。
此外,創(chuàng)新思維在會務物業(yè)服務中也是非常重要的。會議的形式和需求在不斷變化,因此,會務物業(yè)服務公司需要具備創(chuàng)新思維,提供新穎的服務和解決方案。我曾經與一家特別注重創(chuàng)新的會務物業(yè)服務公司合作過,在會議期間,他們提供了一些全新的娛樂活動和互動環(huán)節(jié),使得會議氛圍更加活躍,參會人員的滿意度大大提高。因此,創(chuàng)新思維在會務物業(yè)服務中是非常重要的一個環(huán)節(jié)。
最后,結果評估是會務物業(yè)服務的收尾工作。通過對會議的效果和服務的評估,可以不斷總結經驗教訓,為以后的會務物業(yè)服務提供參考和改進。在我與不同的會務物業(yè)服務公司合作時,我發(fā)現有些公司并不重視結果評估,導致他們沒有及時發(fā)現自身的不足并及時改進。而一些公司一直保持著對自身服務的嚴格自律,通過結果評估來及時發(fā)現問題,并不斷改進和提升服務品質。因此,結果評估是一項重要的工作,可以為會務物業(yè)服務提供益處。
總結來說,會務物業(yè)服務的質量和效率直接影響到會議的成功與否。通過多次合作和經驗總結,我深刻認識到會務物業(yè)服務中服務態(tài)度、專業(yè)能力、溝通協調、創(chuàng)新思維和結果評估等方面的重要性。只有在這些方面都得到合理的處理和充分的發(fā)揮時,會務物業(yè)服務才能真正發(fā)揮其價值,為會議的成功做出貢獻。我相信,只要不斷總結和學習,會務物業(yè)服務會越來越完善,并且能夠給參會人員帶來更好的體驗。
會務服務的工作心得篇十七
會務物業(yè)服務作為一個專業(yè)服務領域,是會務組織的重要一環(huán)。通過多年的從業(yè)經驗,我深刻認識到會務物業(yè)服務的重要性以及其對于會議順利進行的貢獻。在這篇文章中,我將分享我所從事的會務物業(yè)服務工作的體會和心得。
首先,會務物業(yè)服務扮演了會議組織中不可或缺的角色。會議期間,參會人員需要解決許多日常生活問題,如住宿、用餐、交通等。作為會務物業(yè)服務人員,我們的任務就是有效地解決這些問題,為參會人員提供便利和舒適的環(huán)境。例如,我們在會議場地附近選擇合適的酒店,并與酒店合作提供優(yōu)惠的價格和服務。我們還確保會議場地周邊的餐飲店能夠迅速而有效地為參會人員提供飲食服務。通過這些努力,我們?yōu)閰藛T提供了一個無憂的會議環(huán)境,使他們能夠全身心地專注于會議的內容和目標。
其次,會務物業(yè)服務需要高效的組織能力和團隊協作。在會議期間,我們需要預先安排好參會人員的住宿和餐飲等問題,并協調好各方利益關系,保證會議的順利進行。我們和會議場地、酒店、餐館等相關方保持密切的聯系和合作,及時解決各類問題和突發(fā)事件。我曾經遇到過一次參會人員突然增加的情況,導致原定的住宿安排不足以滿足需求。我立即與相關方溝通,協調增加了住宿資源,確保了參會人員的舒適住宿。在團隊協作方面,我和我的同事們時刻保持著密切的溝通和合作,力求為參會人員提供高質量的服務。
第三,會務物業(yè)服務需要靈活應變的能力和扎實的專業(yè)知識。在會議期間,我們常常需要面對各種突發(fā)情況和問題。如參會人員對于餐飲要求的變化、交通問題的突發(fā)等等。作為會務物業(yè)服務人員,我們需要具備較強的應對能力和解決問題的能力。例如,在參會人員對于餐廳環(huán)境不滿意時,我們會迅速與餐館溝通并盡快解決問題,以使參會人員滿意。在面對交通問題時,我們會與當地交通部門合作,確保參會人員能夠按時到達會議場地。此外,作為會務物業(yè)服務人員,我們需要掌握專業(yè)知識,了解會議組織的各個環(huán)節(jié)和細節(jié),以便更好地為參會人員提供服務。
第四,會務物業(yè)服務需要注重細節(jié)和品質。會務組織的每一個環(huán)節(jié)都需要我們的周密安排和品質把控。我們要確保會議場地的布置符合參會人員的需求和要求,提供舒適的座位和設備,確保會議的順利進行。我們還要關注參會人員對于餐飲服務的滿意度,及時調整菜單和服務方式,提供符合他們口味和需求的食品和飲料。只有注重細節(jié)和品質,我們才能贏得參會人員的信任和滿意,并提高會議的整體質量。
最后,會務物業(yè)服務需要不斷學習和總結的精神。作為一個專業(yè)服務領域,會務物業(yè)服務需要不斷跟上時代的步伐,提升專業(yè)知識和服務水平。在工作中,我們要關注行業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,學習新的服務理念和方法。同時,我們要不斷總結經驗和教訓,反思自己的不足和不足之處,完善自己的工作方法和服務流程。只有保持學習和總結的精神,我們才能不斷提高自己的工作能力和業(yè)務水平。
總之,會務物業(yè)服務是會議組織中不可或缺的一環(huán),需要我們具備高效的組織能力、團隊協作能力、靈活應變能力和扎實的專業(yè)知識。通過注重細節(jié)和品質,并保持不斷學習和總結的精神,我們可以為參會人員提供高質量的會議環(huán)境和服務,為會議的順利進行貢獻自己的力量。
會務服務的工作心得篇十八
作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自20xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協作下,圓滿完成了工作任務?,F將禮賓部工作總結如下:
20xx年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規(guī)范性和準確性。
在培訓形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業(yè)務技能的多元化發(fā)展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
1、行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責??颓樽疃鄷r有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優(yōu)質”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業(yè)務,它還有一項重要職能就是負責客人的信息問詢。尤其是團隊或節(jié)日放假期間,客人的信息咨詢量是相當之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業(yè)聯系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡最大所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的'是“想客人所想”。
會務服務的工作心得篇十九
后勤保障管理工作是國稅部門的一項基礎性工作,更是稅收管理工作重中之重。對提高稅收工作質量和效率具有重要作用,為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。為此,隨著市場經濟的發(fā)展和國稅系統(tǒng)改革的不斷深入,后勤管理部門的任務越來越多,工作標準和要求越來越高,保障的作用也顯得越來越突出。筆者結合__縣國稅局在推行后勤精細化管理中的實踐,就進一步創(chuàng)新后勤精細管理,提升后勤保障水平作些探討和思考。
加強后勤精細化管理工作為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。近年來,我們將后勤精細化管理納入全局重要日程,并積極探索了后勤精細化管理的有效途經,初步健全了“機制規(guī)范,精細管理,創(chuàng)新服務”精細化管理格局,其主要做法是:
1、建立健全管理制度。按照統(tǒng)一規(guī)范、勤儉節(jié)約、保障有力的原則,逐步將機關后勤保障工作納入到規(guī)范化、制度化管理,先后制定并完善了《__縣國家稅務局物業(yè)管理制度》,《__縣國家稅務局后勤接待管理制度》,《__縣國家稅務局車輛使用管理制度》、《__縣國家稅務局綜合治理管理制度》等10多個機關后勤工作規(guī)章制度,這不僅是國稅系統(tǒng)開展“管理提高年”的需要,也是__縣國稅事業(yè)今后發(fā)展的需要。在加強全縣國稅系統(tǒng)基礎工作的同時,在環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理等方面制度,進一步完善了《__縣國家稅務局家屬住宅樓管理辦法》,《__縣國家稅務局辦公樓、家屬小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》,各項制度的制定出臺基本上涵蓋了后勤工作各個方面,真正達到了有章可循、有矩可依、違規(guī)必究,有力地支持和保證了稅收工作的開展和國稅系統(tǒng)文明和諧。
2、設立后勤服務機構。在推行后勤規(guī)范化管理中,著力從細化分工入手,創(chuàng)新后勤管理服務工作。按照規(guī)范管理的要求,在20__年初,機關內設機構調整中,從原辦公室中將后勤服務崗分離出來,單獨設立“服務中心”,主要職責包括制度制訂、后勤接待、資產管理、__產管理、水電管理、車輛管理、綜合治理、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生等項工作,全面履行后勤保障管理工作。
3、落實精細管理模式。為加強后勤精細管理體系建設,在全面梳理、修訂和完善各項內部管理制度上,進一步明確了后勤保障各個工作崗位的職責、權限及流程,明確了每名機關人員應遵守的紀律和規(guī)定,實現了事先有目標、過程有監(jiān)控、結果有考核、責任有追究的后勤管理體系,由于后勤體系的健全,后勤管理工作更加科學化、規(guī)范化、精細化。近年來,后勤管理嚴格落實了各項規(guī)章制度,不僅提高了后勤工作質量和效率,也節(jié)約了人力、物力、財力,在開展勤儉建局中取得了良好效果。
縱觀國稅系統(tǒng)后勤管理工作都是沿用計劃經濟濟條件下的一些體制和辦法。在特定的歷史條件下曾發(fā)揮了保障有力的作用。但在新時期下,原有管理體和管理模式在運行中反映出許多矛盾和問題。主要表現在以下幾個方面:
1、思想認識不到位。長期以來,由于國稅部門少數領導和大部分職工對后勤保障管理工作沒有充分認識,片面地認為后勤保障管理工作只是服務中心部門的事,這樣導致了后勤工作與稅收工作不相聯系,更是與國稅中心工作不能相提并論,其根源在于少數領導和大部分職工思想認識不到位的內在原因所在。
2、管理模式不創(chuàng)新。在國稅部門機構改革和稅收征管改革等因素的影響下,我們對后勤保障管理進行了改革和探索,促使了后勤保障管理向社會化的方向發(fā)展。經過多年探索和嘗試,內部機構多次調整,后勤服務曾幾次從辦公室分離出來,設立“服務中心”行使后勤保障管理工作事項,但仍沒能全面實現社會化的管理模式,也沒能完全擺脫計劃經濟的管理模式,改革的收效甚微。
3、服務理念不增強。由于人們對后勤保障管理工作的錯誤認識,所以后勤工作人員相應對后勤服務理念意識淡化,并在日常后勤管理事務中,只求維持現狀,不講創(chuàng)新管理方式,更不提倡為全局性稅收中心工作提供后勤保障服務。不能滿足國稅部門正常工作高效運轉,更不能適應社會常態(tài)化后勤管理需要。
古人語:“兵馬未動,糧草先行”。為加強后勤精細管理工作,除建立健全后勤管理制度外,必須進一步強化后勤崗責體系,加強隊伍建設,強化技能培訓,提高綜合素質,提升服務功能等系列措施,是服務和保障全局性中心工作的重要前提。
1、加強后勤隊伍建設,著力提高管理能力。為建立高素質的后勤管理隊伍,要始終堅持以人為本的方針,著眼于后勤保障工作的長遠發(fā)展,不斷提高后勤人員素質。一是加強思想道德教育,提高后勤保障服務意識。由于后勤工作頭緒多、壓力大,加強思想道德教育十分必要。要經常組織后勤工作人員進行思想和職業(yè)道德教育,讓大家感悟社會公德、職業(yè)道德和為人美德,讓大家認識到后勤管理和服務工作也需要講政、講大局、講奉獻,要做好后勤保障工作必須要牢固樹立熱愛國稅、奉獻國稅的思想,進一步增強責任意識和服務意識,自覺做到文明服務,規(guī)范流程,精細管理,高效運轉。努力打造一支工作作風一流,提升服務水平,保障有力的后勤隊伍。以全心全意為機關服務為宗旨,樹立窗口意識,自覺維護國稅形象,增強職業(yè)道德建設。
交通旅游線路以及國稅工作概況,展示較高的后勤接待工作人員素質,充分體現本局獨特的接待風格。
3、創(chuàng)新先進管理模式,著力實施精細管理。按照精細化管理的要求,必須用先進管理模式,實現超前服務、安全服務、貼近服務,不斷提高后勤保障工作質量和效率。一是增強超前服務意識。按照關口前移的原則,事先把內外部條件、主客觀因素都考慮到,增強工作的預見性和主動性,減少和避免工作失誤。例如,機關辦公樓、家屬樓、辦稅服務廳、用電遇到供電部門檢修用電線路時,實施停電,給國稅工作帶來諸多不便,特別是在征稅期間,要及時通知到辦稅服務廳(各單位)及各納稅人,告知納稅人辦稅時間更改,不讓納稅人跑冤枉路,以確保機關各單位工作不因外部因素受到影響;再如,環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、計劃生育等項工作都在日常工作中要增強工作的'預見性。二是增強安全服務意識。在抓好后勤保障管理工作的同時要把安全工作放在第一位。在后勤服務工作中灌輸安全服務的理念。向地方招聘保安人員,對辦公大樓和宿舍區(qū)實施24小時值班制,有效地保障機關人員工作和生活安全,為國稅系統(tǒng)干部職工提供良好生活和工作環(huán)境。進一步加強公務用車管理。在車輛駕駛時,杜絕超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛現象,實行安全行車提醒制;特別是接送級領導和陪伴客人瀏覽景區(qū),經常性提醒客人注意安全,時時刻刻增強安全意識。三是倡導貼近服務觀念。后勤保障管理工作事無巨細,繁冗雜亂,更需要后勤工作人員做有心人、貼心人。要通過開展貼近式服務,解決大家關心的熱點、難點問題,滿足不同層次和方面的需要。當前,稅收征管改革的進一步深化,機構收縮等諸多因素的變化,工作秩序要理順。除做好干部職工思想工作外,還在后勤保障上下功夫。必須加大招待所管理力度,著力干部職工的早上就餐問題,讓干部職工安心工作,舒心工作。四是開展勤儉建局活動。國稅部門要把勤儉建局為一項長期任務來抓,切實抓出成效來。要把節(jié)約機制引入辦公經費管理,從細節(jié)抓起,從小處著手,保持發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng),使全局干部職工樹立起“節(jié)約每度電、節(jié)約每滴水、節(jié)約每張紙、節(jié)約每分錢,從點滴做起,從我做起”的節(jié)約理念,共同推進勤儉建局深入開展。加強機關固定資產管理。配合財務部門進一步完善固定資產內部調撥、領用、報廢報損手續(xù)。把管理使用的責任落實到每個股(室)單位和干部個人,責任到人。五是加強公務接待管理。本著既熱情又節(jié)儉的原則,嚴格公務接待申請、審批制度和接待標準。由接待的職能科室、單位填寫《來客接待聯系審批單》,報服務中心負責人和分管局領導批準后,由服務中心負責人統(tǒng)一安排到指定地點就餐。并原則上在縣局食堂就餐,確需到城區(qū)飯店就餐的,經局領導審批后,由服務中心負責人預訂食宿。六是加強物業(yè)管理。配備專門人員進行專職負責。在整個物業(yè)管理中,保養(yǎng)和維修的任務很重。要有水電工對大樓供電、供水、電梯、空調等系統(tǒng)使用中的維護保養(yǎng)工作。同時對場地綠化及時,施肥澆水、除草除蟲、整枝修剪等護理工作。
會務服務的工作心得篇一
20xx年x月x日至x日,xxx論證會在xxx風景區(qū)召開,本次會議由xxx主辦,xx承辦,具體由xxx負責。本次會議,無論在人數上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下:
本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好xxx論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統(tǒng)籌協調有關會務工作?;I備工作領導小組成立以后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、秘書、會務、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調度、衛(wèi)生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。
本次會務接待工作由xx親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xx迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協調組,自接到會議通知后,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需匯報材料的收集工作,經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務工作。
3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數量進行了落實,同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結。各相關負責人對所使用設備、剩余物質、可重復使用物質進行了收回入庫并登記。經過這些統(tǒng)籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是借調了1名經驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調度和安全保衛(wèi)工作,車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安排,整體協調,并向xxx借調了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。
(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承:
1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協作的總要求,統(tǒng)一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點,強化執(zhí)行會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務組指派專人,主動聯系領導和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料。
對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:
1.及時做好技術工作向會務工作的轉變。
一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是,技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務工作過程中,發(fā)現有某些,會務組安排他去協助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制。
本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。
3.強調分工負責,避免政出多門。
會務服務的工作心得篇二
會議是現代社會經濟、文化等領域中交流、協商、合作的重要形式,是各行各業(yè)發(fā)展的載體和橋梁。而會務保障服務工作則是會議成功舉行的關鍵環(huán)節(jié)之一,涵蓋了會場布置、設備設置、技術支持、餐飲安排、接待服務等諸多方面。它的質量直接影響著會議的效果和參會人員的體驗,因此需要高度重視和精心組織。在這個行業(yè)中工作多年,我體會到了不少工作心得,現在和大家分享一下。
第二段:要有全局意識和周密計劃
會務保障服務工作需要從整個會議的規(guī)模、時間、內容以及參會人員的需求出發(fā),制定合理的服務方案和工作計劃。這項工作需要有全局意識,統(tǒng)籌協調各個環(huán)節(jié),確保各項工作的有效銜接。在實際操作中,我們要做好幾個方面的工作,如根據會議規(guī)模和參會人數選擇適宜的場地、設備和服務團隊;會前安排各項準備工作,如會場布置、設備調試、餐飲采購等;會中對各項操作進行可靠監(jiān)控和技術支持,及時解決各種問題;會后進行總結,收集反饋意見,不斷提高服務水平。
第三段:要注重細節(jié)和問題解決能力
會務保障服務工作中細節(jié)決定成敗,有時一個細小的差錯都可能影響整個會議的效果。因此,我們平時一定要注重細節(jié),例如會場布置要考慮觀感和安全性,設備設置要講究穩(wěn)定性和兼容性,餐飲安排要滿足多樣化口味和食品安全標準等。除了細節(jié)問題,對于突發(fā)事件和問題也要有應對能力。在實際工作中,我們需要清醒地認識到各種可能出現的問題,并做好預案和備選方案,及時、果斷地做出解決決策,避免問題擴大化和影響到會議的正常進行。
第四段:要注重團隊協作和人際技巧
會務保障服務工作中需要與不同的企業(yè)、機構、個人打交道,需要處理不同的事務和任務,因此團隊協作和人際處理技巧非常重要。團隊成員要互相信任、相互協作,做好相應分工和溝通配合,才能把工作做到位、做到好。同時,我們還要注意人際交往的技巧和細節(jié),如妥善處理參會人員的不同需求和個性化服務,平息可能出現的糾紛和不滿,以保證會議的和諧和安全。
第五段:要持續(xù)提升專業(yè)素質和服務水平
會務保障服務工作是一個綜合性、技術性和服務性很強的工作,需要具備多樣化的技能和素質,如組織協調能力、技術支持能力、口碑維護能力等。因此,我們要持續(xù)提升自身的專業(yè)素質和服務水平,如時時關注行業(yè)發(fā)展和客戶需求,學習最新技術和管理模式,通過實踐不斷探索和積累經驗,以便更好地提供服務,滿足參會人員的需求。
總之,會務保障服務工作雖然具有很高的難度和風險,但是通過科學規(guī)劃、細心操作、團隊協作和專業(yè)提升,我們一定能夠做好這項工作,為會議的成功舉行和參會人員的滿意度做出貢獻。
會務服務的工作心得篇三
我認識到作為餐廳服務員,在工作中熱忱雖然重要,但還需要具備良好的服務能力。因為其中涉及到“能與不能”的技術性問題。因此我認為作為餐廳服務員至少要具備以下幾方面的服務能力。
語言是服務員與客人建立良好關系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言是思維的物質外殼,它體現服務員的精神涵養(yǎng)、氣質底蘊、態(tài)度性格??腿四軌蚋惺艿降淖钪匾膬蓚€方面就是服務員的言和行。
服務員在表達時,要注意語氣的自然流暢、和藹可親,在語速上保持勻速,任何時候都要心平氣和,禮貌有加。那些表示尊重、謙虛的語言詞匯常??梢跃徍驼Z氣,如“您、請、抱歉、假如、可以”等等。另外,服務員還要注意表達時機和表達對象,即根據不同的場合和客人不同身份等具體情況進行適當得體的表達。
人們在談論時,常常忽略了語言的另外一個重要組成部分———身體語言。根據相關學者的研究,身體語言在內容的表達中起著非常重要的作用。服務員在運用語言表達時,應當恰當地使用身體語言,如運用恰當的手勢、動作,與口頭表達語言聯袂,共同構造出讓客人易于接受和滿意的表達氛圍。
服務人員為客人提供的服務有三種,第一種是客人講得非常明確的服務需求,只要有嫻熟的服務技能,做好這一點一般來說是比較容易的。第二種是例行性的服務,即應當為客人提供的'、不需客人提醒的服務。例如,客人到餐廳坐下準備就餐時,服務員就應當迅速給客人倒上茶、放好紙巾或毛巾;在前廳時,帶著很多行李的客人一進門,服務員就要上前幫忙。第三種則是客人沒有想到、沒法想到或正在考慮的潛在服務需求。
能夠善于把客人的這種潛在需求一眼看透,是服務員最值得肯定的服務本領。這就需要服務員具有敏銳的觀察能力,并把這種潛在的需求變?yōu)榧皶r的實在服務。而這種服務的提供是所有服務中最有價值的部分。第一種服務是被動性的,后兩種服務則是主動性的,而潛在服務的提供更強調服務員的主動性。觀察能力的實質就在于善于想客人之所想,在客人開口言明之前將服務及時、妥帖地送到。
服務員還會經常性地碰到客人所需要的實體性的延時服務。即客人會有一些托付服務員辦理的事宜,或在餐飲時需要一些酒水茶點,在這些服務項目的提出到提供之間有一個或長或短的時間差,這時就需要酒店服務員能牢牢地記住客人所需的服務,并在稍后的時間中準確地予以提供。如果發(fā)生客人所需的服務延時或因為被遺忘而得不到滿足的情況,對酒店的形象會產生不好的影響。
服務中突發(fā)性事件是屢見不鮮的。在處理此類事件時,服務員應當秉承“客人永遠是對的”宗旨,善于站在客人的立場上,設身處地為客人著想,可以作適當的讓步。特別是責任多在服務員一方的就更要敢于承認錯誤,給客人以即時的道歉和補償。在一般情況下,客人的情緒就是服務員所提供的服務狀況的一面鏡子。當矛盾發(fā)生時,服務員應當首先考慮到的是錯誤是不是在自己一方。
會務服務的工作心得篇四
20** 年 10 月 17 日至 18 日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人在 秘書長于彥忠的帶領下,蒞臨****集團指導考察。
本次工作的具體接 待工作由公司行政人事部負責。
本次活動的接待工作無論是從人數上 還是規(guī)模上,是***集團第一次高規(guī)格、高級別的隆重接待。
一、規(guī)范高效,各負其責 本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱 樂部一行的服務工作,在集團公司領導的精心部署下,行政人事部提 前數天成立了會務籌備工作小組,統(tǒng)籌協調有關接待服務工作。
籌備 工作小組成立以后,結合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全 體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定 了工作時限。
經過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車 輛保障、車輛調度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接, 相互幫助, 在籌備人員的一致努力下, 各項工作環(huán)環(huán)相扣, 井然有序, 確保了本次會議得以順利圓滿完成。
二、群策群力,精心安排 本次會務接待工作在領導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥, 精心組織, 全面指揮。
會務組所有工作人員心往一起想、 勁往一處使, 團結協作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇 到重要任務、技術問題時,大家都是齊心協力,一齊上陣,在公司會 議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員 忙碌的身影。
應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同 努力的結果。
本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閑兩方面互 相補充,相得益彰,取得了很好的效果。
例如,在辦公大廈前使用升 空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯 到會議室使用紅地毯, 凸顯隆重喜慶氛圍; 安排觀看四川的曲藝表演, 參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣 息。
三、經驗與教訓
(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承
1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行 政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內容、重要性和具體接待 任務。
2、行政人事部根據此次會務接待要求,整理出了責任落實到個 人的會務接待流程。
3、根據會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等 相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經過幾天的。
加班加點、晝 夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人的會議行程變化后,迅速 作出調整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內各項行程的順利 實施。
5、精心安排,注重細節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓 在臺階上站位時,可根據提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。
6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成 了各項工作。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下
1、制定詳細方案。
提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充 分的時間來籌備會議所需要的各項工作。
2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。
制定完 整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。
3、分工要精心明確。
此次會務接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排 沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié) 有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高 工作效率,又可以保證各項工作的保質保量的完成。
4、做好會務接待工作的應急預案。
如此次會務接待工作中,應 該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。
5、提前安排好會務接待中的休閑活動。
比如去武侯祠、杜甫草 堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理 安排。
6、會議中除了安排攝影外,還要安排 2 個攝像機位,一個負責 整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節(jié)。
7、及時對接督查。
在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況, 適時召開各工作小組碰頭會和對接會。
對照工作任務及工作流程,落 實各組工作進展情況。
協調解決工作中遇到的困難和問題。
及時溝通 工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不 出現任何疏漏。
8、提前聯系新聞媒體來現場報道采訪,擴大公司知名度。
9、加強會前查驗。
會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重 要環(huán)節(jié)。
會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查 驗。
10、及時總結建檔。
及時組織會務服務人員對整個會議組織服務 工作進行總結。
總結成功經驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會 務工作流程。
同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類 會議提供參考借鑒。
總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了***集團全體人 員的朝氣蓬勃, 全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思 想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相 互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地 完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。
20** 年*月*日至*日,***論證會在***風景區(qū)召開,本 次會議由*****主辦,****承辦,具體由*****負責。
本次會 議,無論在人數上還是規(guī)模上,是***第一次高規(guī)格、大規(guī) 模的隆重接待。
一、節(jié)儉高效,各負其責 本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證 會的會議服務工作,我司僅提前 5 天成立了會議籌備工作領 導小組,統(tǒng)籌協調有關會務工作。
籌備工作領導小組成立以 后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、秘書、 會務、宣傳報道和安全保衛(wèi) 5 個工作組,明確劃分了各小組 工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。
各工 作組又將分工的各項任務再次細化, 使名單匯總、 住宿安排、 就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、注冊簽到、車 輛保障、車輛調度、衛(wèi)生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務 都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備 人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了 本次會議得以順利召開。
二、群策群力,大膽創(chuàng)新 本次會務接待工作由****親自掛帥,精心組織,全 面指揮。
會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團 結協作,敢打敢拼。
大家分工不分家,在做好各自工作的同 時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協 力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每 個籌備人員忙碌的身影。
應該說,會務組任務的圓滿完成, 是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開 拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了 很好的效果。
例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來 的領導和專家,會議組為此組建了 5 個迎接小組到***高速 公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車 輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法 各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家 的共同協商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協調組,自接到會議通知后,立即召集相關人員 召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組 的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需 匯報材料的收集工作,經過 5 余天的加班加點、晝夜工作和 專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備 匯報材料的同時, 擬定籌備工作方案、 《會議服務指南》 編制 、 擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順 利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做 好了會議的后勤服務工作。
3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名 單和行程的匯總收集工作,經過 1 天的加班加點、晝夜工作 和專人跟蹤落實,確保了 40 余名重要來賓及團組名單和行 程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對 彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數量進行了落實,同時根 據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與 部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責 參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。
四 是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作 擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供 應,每 5 分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做 好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓 的駕駛員代為領取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結 束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結。
各相關負責人對所 使用設備、剩余物質、可重復使用物質進行了收回入庫并登 記。
經過這些統(tǒng)籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提 供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是**** 借調了 1 名經驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作 ppt 匯報材料;二是積極主動地聯系電視臺,報社記者,及 時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調 試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調度和安全保衛(wèi)工作, 車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安 排,整體協調,并向***借調了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排, 為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有 力的保障。
安全保衛(wèi)工作,負責領導、專家住地和會場秩序 維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā) 生。
安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項 工作。
四、經驗與教訓
(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承
1.及早策劃,明確要求、精心準備 秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負 責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協作的總要求,統(tǒng)一了思想, 協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點,強化執(zhí)行 會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予 以高度重視。
會務組指派專人,主動聯系領導和專家,克服 困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予 以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料 對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香 煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。
既節(jié)省了人力,也 可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下
1.及時做好技術工作向會務工作的轉變 一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是, 技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前 提供正式接待指南。
三是,要群策群力。
本次會務工作過程 中,發(fā)現有某些同志,會務組安排他去協助會務,他卻找借 口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這 種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制 本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現 了陪同人員的職務錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導 和專家的查看。
希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài) 度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務工作中認真 加以吸取。
3.強調分工負責,避免政出多門 做任何事情,首先要強調分工,因為沒有分工就不需要 合作;其次,一定要強調精誠協作。
做好了分工,還要強調 分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容 易造成混亂。
本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就 餐環(huán)節(jié),一是晚餐時間的停電事宜,因經驗不足,考慮不夠 周全,而未制定供電預案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明 了就餐時間是 12 點,但未落實專人進行節(jié)點跟蹤,因而上 菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學會務知識,避免難看 本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布臵和就餐 安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂, 還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免 減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況 一是,要盡量選擇硬件好、服務好、規(guī)模大的酒店;二 是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;三是應多次 督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。
6.增強員工的綜合技能 本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務工 作,值得表彰。
總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹 水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能 樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班 加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保 各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導 小組交辦的各項工作任務。
會務服務的工作心得篇五
從這次餐飲服務員,轉變我認為干餐飲服務員是沒有前途的消極想法;樹立了干一行,愛一行的思想,知道了一個人是否有所作為,不在于他從事何種職業(yè),而在于他是否盡心盡力把所從事的工作做好。具備了我的從業(yè)意志和端正了我的工作態(tài)度;知道了勝利服務員應有的素養(yǎng),從而增加我的從18/34業(yè)意識,立志要么不做,要做就做一個有抱負、有道德、有學問、有紀律的合格服務員。
我學會了服務來賓的原則;服務來賓的程序;服務中工作細則;宴會出菜程序;托盤的技巧及端托行走的步伐;鋪臺、擺臺的留意事項;換煙灰缸的重點;點菜、寫菜單、取消菜式的留意事項及推銷菜品的技巧;斟酒水的基本方法、程序和酒水的一般學問;處理客人投訴及服務工作突發(fā)大事對應技巧;餐廳開市的預備工作及收市的留意事項以及各種服務禮儀、餐飲衛(wèi)生學問、消防學問等等。使我成為一個優(yōu)秀的服務員奠定了基礎。以下是我認為作為一個優(yōu)秀的服務員要具備的'技能。心得體會如下:
當你喜愛自己的工作,你就會歡樂地、更簡單地做好你的工作。我們要讓就餐的人們獲得健康、能量與良好的服務。你就可能將平凡的工作做得不同凡響。而企業(yè)最需要的人就是喜愛工作的人。
為了自己的企業(yè)和自己在激烈的競爭中獲勝,我們必需能夠盡快地投入工作并勝任工作,以提高工作效率。
餐飲工作主要是手頭工作,通常不會過重,多做一些與不會累壞。所以我們要做到腿勤、眼勤、手勤、心勤。主動地工作,主動地探尋工作。一勤天下無難事的俗語說出一個很深刻道理,只要你勤奮勝利的大門就為你放開。四、要有自信念。
與金錢、勢力、出身背景相比,自信是最重要的東西,自信能關心人排除各種障礙、克服各種困難,認為正確而不懷疑自己是最優(yōu)秀的。
做人就是做一位敬業(yè)、感恩、樂于助人、講職業(yè)道德的人,真誠做人、仔細做事,事業(yè)將會更勝利。
就是以公司利益為重,對自己的工作崗位負責;就是為客人負責,給客人供應優(yōu)質的出品與服務;就是敬無在,即使沒有人監(jiān)督你,你也會仔細地做好工作,這就是責任的表現。平常心面對工作中的不公正:在工作中沒有肯定的公正,位在努力者面前,機會總是均等的。沒有肯定的挫折承受力量,今后如何能挑起大梁。
發(fā)揮團隊精神是企業(yè)全都的追求,餐飲企業(yè)的工作由多種分工組成,特別需要團隊成員的協作。具有團隊精神、擅長合作的員工和企業(yè)都更勝利。
這次的兼職給我的體會特別的深刻,我覺得我們做每一件事情都是,每天進步一點點:積沙成塔、積少成多,許多勝利者就是積累一點點小而成大器的。每天創(chuàng)新一點點,是在走向領先;每天多做一點點,是在走向豐收;每天進步一點點是在走向勝利。
會務服務的工作心得篇六
1、班前準備1.1提前十五分鐘到崗,由領班安排當天工作。1.2整理著裝并按要求化淡妝,檢查儀容儀表,準備上崗。
2、辦公室衛(wèi)生清潔nn版本生效期nn2.1先敲門確定后用卡將門打開進入辦公室,引領清潔人員進行清潔。2.2開窗通風(雨天、特殊天氣除外),根據天氣確定開窗大小。檢查電源是否正常。2.3整理辦公桌、臥室(區(qū)領導)。2.4用抹布擦拭辦公桌椅、書柜、裝飾物(輕拿輕放)等物品。2.5清洗茶具、茶杯并放入消毒柜消毒,茶具擺放到位(有要求的特別處理)。2.6對領導有要求的花卉灑水。2.7檢查飲用水、茶葉并做好充分的準備。2.8將開水瓶打滿開水放置相應位置。2.9檢查清潔人員清潔效果:(檢查順序:洗手間、臥室、垃圾筒、地面),并檢查手紙、擦手紙及洗手間生活用品的使用情況,及時更換。2.10收取廢舊報紙(有要求的除外)及過期文件(統(tǒng)一打包送往保密室存檔)2.11清潔完后將門關好。
3、辦公室清潔要求3.1嚴禁將清潔工具在洗臉盆清洗。3.2嚴禁物品不按位置擺放。3.3清潔完后必須檢查仔細,嚴禁遺漏事物。3.4清潔時嚴禁翻看文件或銷毀文件。
5、物品領用及領導衣物、床單干洗服務5.1所有物資由領班統(tǒng)一到物料科領取保存并做好物品存貯清單。5.2需領用物料時到領班處領取并做好領用登記。5.3干洗衣物、床單等時應先檢查衣物及床單是否有損(如有損做好登記和交接手續(xù)),衣物內是否有物品(如有及時拿出并登記交還相關領導)。
5、物品領用及領導衣物、床單干洗服務。
5.1所有物資由領班統(tǒng)一到物料科領取保存并做好物品存貯清單。
5.2需領用物料時到領班處領取并做好領用登記。
5.3干洗衣物、床單等時應先檢查衣物及床單是否有損(如有損做好登記和交接手續(xù)),衣物內是否有物品(如有及時拿出并登記交還相關領導)。
6.1會務接待。
6.1.1接聽電話時鈴聲不能超過三聲。
6.1.2值班人員接聽電話時要使用規(guī)范用語(你好!服務員辦公室,我是xxx,請問有什么可以幫到您?。?。
6.1.3接聽電話時要聽清楚來電人員的索求(需要幾號預訂哪個會議室,參加人員有多少,有哪些主要領導,對會議有哪些其他要求),并記錄清楚。如不清楚的要再次詢問清楚,不允許存在模糊理解的處理。
6.1.4記錄時字跡工整、清晰,不允許亂涂亂畫或字跡不清的現象。
6.2.1小型會議。
6.2.1.1按照會議安排將坐位牌打印準備好。
6.2.1.2檢查所用會議室的衛(wèi)生情況并按規(guī)定擺好坐位牌。
6.2.1.3準備會議所需用的茶杯、茶葉、開水并擺放到位。
6.2.1.4提前15分鐘站在會議室門口迎接參會人員。
6.2.1.5參會人員就坐后,按職位順序倒茶(按規(guī)范禮儀),完畢后退出會議室,并每隔15分鐘加茶水一次。
6.2.1.6服務工作要細致周到,服務員要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕);
6.2.1.8會議快結束時,服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員;
6.2.1.9會議結束后及時做好茶杯及會議室的清潔衛(wèi)生工作,并關好燈、音響、空調、門、窗及其他電源等。
6.2.2中、大型及重要會議的會務工作。
6.2.2.2會務班根據會議需要,提前一天準備好橫幅并通知綠化主管擺放好鮮花;
6.2.2.4服務員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1小時到崗;
6.2.2.10會議快結束時,服務員在會議室門外站好,準備歡送參會人員;
6.2.2.12會務班在會議期間應加強與機關事物管理局保衛(wèi)科聯系,防止無關人員進入會場擾亂會議,應注意會議期間用電設備的工作情況,防止事故產生,應保證消防通道的暢通,緊急情況下,應有服務員在場進行疏導。
會務服務的工作心得篇七
麗城假日酒店是由香港中昌集團有限公司投資,以五星級標準興建的集客房、餐飲、娛樂、商貿、辦公、會議于一體的商務度假型酒店,于__年6月27日試營業(yè),9月29日正式開業(yè),總投資1.6億人民幣。
酒店依山傍水而建,它由八層半月形主樓及四層塔式裙樓組成,外形仿彌勒佛。酒店坐落于常平麗城開發(fā)區(qū)內,遠離鬧市,空氣清新,環(huán)境幽雅,且毗鄰湖光山色秀美、匯集中國傳統(tǒng)文化精髓、被譽為東莞四大名景之一的隱賢山莊。自然生態(tài)環(huán)境和人文環(huán)境相得益彰,形成了以房地產帶動旅游業(yè),以旅游業(yè)促進房地產發(fā)展的良好格局,是目前東莞地區(qū)特色獨具,魅力無限的五星級標準酒店。
酒店的大堂氣勢恢宏,裝飾古樸典雅,匠心獨運。全部選用進口名貴家訂制而成私雞茨木,瓷器全部采用瓷都景德鎮(zhèn)瓷器訂制而成。同時酒店的每一細微處均能體現傳統(tǒng)文化的精髓。特別是仿明清風格的181間豪華客房,空間寬敞可與任何一家五星級酒店媲美。室內明亮通透,格調富貴典雅,浪漫別致,采用落地玻璃與戶外間隔,延伸自然美景溫馨現代的享受盡在其中。
酒店餐飲設施較多,環(huán)球各地美食,殷勤優(yōu)雅之服務,滿足不同賓客飲食休閑之需要。麗晶殿中餐廳,各地風味時令小吃及傳統(tǒng)精美中式菜肴任君選擇?!皦糁埂币箍倳碛?9間豪華箱包,超大表演舞臺,每晚精美歌舞呈現出不窮服務體貼,超值享受;其他服務設施也一應俱全;精品屋,室外游泳池,網球場,大型停車場,車隊服務,多功能會議室,商務中心,桑拿等,能充分滿足賓客各方面的要求。
二、崗位介紹
總機是酒店對客的第一個窗口,客人對酒店的第一印象往往通過電話產生??倷C話務員的職責就相當重要了。麗城對接線生要求嚴格:熟悉本組范圍內的所有業(yè)務和知識;認真做好交接班工作;按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話;對客人的詢問要熱情、有禮、迅速地應答;主動幫助賓客查找電話號碼或為住客保密電話;準確地為客人提供叫醒服務;掌握店內組織機構,熟悉店內主要負責人和各部經理的姓名、聲音;熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關問訊的知識;掌握總機房各項設備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;特別是嚴格保密客情資料。
商務中心是酒店的一個營業(yè)場所,商務中心文員主要是對客進行服務。為客人提供收發(fā)傳真、復印、翻譯和上網發(fā)送e-mail等服務,并為客人保密;為客人辦理飛機票、火車票、旅游票的代訂服務;迅速、準確地回答客人有關商務和旅游方面的各種問題;提供常用辦公小文具,供客人隨時借用;提供最新商務信息和商務服務咨詢業(yè)務及國際國內長途電話。文員每班次認真檢查,確保設備設施處于良好狀態(tài),定期做好商務中心內各種設備設施的清潔和保養(yǎng)工作;發(fā)揮工作主動性和積極性,搞好同事間的團結和協作,完成上級交辦的其他任務。
三、工作總結
1.初到麗城的復雜心情
__年7月1日,我們25個同學在學校的帶領下踏上了南下的路,一路上我們都很興奮,一路的新鮮感包圍著我們每一個人.中午從學校出發(fā)直到下午三點多火車才緩緩開動,從中午開始,我們都是忙碌,從學校到火車站的路上,我們沒有一絲悲傷,可能是因為太多的行李讓我們無暇去悲傷。送我們的同學在火車窗外對著我們微笑揮手告別,那時,我真的很感動,原來同窗情到了分別時也是可以掉眼淚的。
坐一夜的火車真的很辛苦,車廂內擠滿了人,又有點熱,根本就睡不了覺。過了很多站,在7月2日的早上5點多,我們終于到達了目的地。走出火車站,我們看到了不一樣的天空,覺得那云朵離我們很近,讓我們看的太清晰,因此東莞在我的第一印象中留下了很假的天空。從火車站去酒店的路上,我們就開始感受酒店對我們的關懷,人力資源部經理幫我們搬行李,回到宿舍,后勤人員帶我們去買生活用品。但是在我們看來,這里的環(huán)境并不是想象中的那么好,很多東西都讓我們感到失望。到了這里大半天都沒有一個地可以打電話向家里報平安,當時真的很凄涼。下午我開通了武漢的號,假裝很堅強的告訴家里我在這里感覺很好。當我撥通朋友的電話時,眼淚就情不自禁的流了下來。人生地不熟,只有自己孤單的身影,心里沒了親人的依靠,我的內心很害怕,很想打道回府。直覺告訴我這個地方不是那么適合我,但是我還是要毫無選擇的留下來,留下來經受考驗。
培訓,接下來的是兩天半的入職培訓。這兩天讓我漸漸接受了這里不如我愿的東西,但是內心那個痛時常會刺痛我。分崗了,因為眼睛的問題我被分到了總機房,最輕松最無聊的工作,在這里根本找不到我的人生追求,千里迢迢來到這里就為這點事,心里很不是滋味,但是我又只能別無選擇的接受,心里默默規(guī)劃,一定要讓自己堅持一個月。就這樣,我的實習工作生活開始了,沒有一點興奮的開始了。
2、體驗商務總機生活
人力資源部就我們正式交給了各部門,見到了和藹可親的前廳經理。正式上崗前,部門又對我們進行了針對性的專業(yè)培訓,剛開始是大竄的分機表和酒店的應知應會開始,一天的八個小時,我們都坐在那里看那些東西,過的很無聊。兩天后,我們開始試著接電話,因為對酒店業(yè)務不熟,很多情況都不知道該如何處理,老是轉錯電話而導致有人投訴。心里開始有了壓力,看起來簡單的工作做起來并不是那么簡單。但是令我驕傲的是:因為我的聲線一直都很好,總機應答語很快就被我找到了感覺。后來有一次在接客人電話時,客人贊揚說我的聲音很甜美,我想酒店在那時通過我的聲音給客人留下了美好的第一印象。
剛開始的一周,都會有老員工帶我們上班,在這期間,我感受到了什么叫受人欺負,那些在總機房的女孩子都比我們小,但是她們的工作熟知度都比我們高。因為總機房的設施設備都是固定的,很多操作也是規(guī)范的,如果不訓練的很熟練,接到電話時就會因為緊張而出錯。當我們把她們認為很簡單的東西弄錯時,就會看到一張很不耐煩的臉,有時候還會被領班批評一通。這些我都默默的忍受著,慶幸的是我的接受能力不錯,通過半個月的工作,總機房的工作我都可以獨自游刃有余的操作了。
因為商務中心和總機房只有一個領班在負責管理,所以總機房的接線生就必須要學一點商務文員的知識,以備不時之需。商務總機成為了一體,老員工也在陸續(xù)的辭職,也有新的接線生來到總機房,我們也逐漸的變成了老員工。熟知總機房業(yè)務后,領班對我們進行了商務中心知識的培訓,如何熟練的試用復印機,傳真機;如何為客人提供訂票服務;都是培訓的重點。在商務中心的工作,讓我看到了希望,從總機房用電話與人交流到了在商務中心與客人面對面的交流,這對我是一個挑戰(zhàn),對服務一直都是我的弱項,與客人交流時,我一般都會找不到重點話題,有時候也會膽怯,遇上外國人,我常常會緊張的連一句英文也說不出來。隨著對工作的熟知度加深,我的對客服務能力也提高了不少,這讓我這么久以來找到的心里的慰藉。
3、工作態(tài)度的轉變
在總機房的大多數時間都是無聊空虛的,上一分鐘電話響個不停,幾乎同時來了四五個電話,把我們的同事忙得恨不得三頭六臂,下一分鐘一片寂靜,有時一連半個小時都沒有一個電話,這就是總機房,一個多么枯燥無味的地方。每天面對著一部電話和千百人交流,聽著來電者有禮貌沒禮貌的語氣,耐煩不耐煩的聲音。整天做的都是一些重復簡單的事情,一天看到只是話務臺的紅燈在閃,滿眼都是電話的影子,整個人也變得容易煩躁。就是這樣一個閑忙分布不均的工作,就是這樣一個枯燥無味的地方,日復一日。在商務中心也是如此,好一點是可以時不時的看到人從大堂走過,不至于覺得自己被遺忘在角落。
因為是剛從學校出來,對社會充滿美好的期待,因此,我向人事部提出了換崗的要求。人事部一拖再拖,讓我覺得事情并不是想象中的那么簡單。隨著時間的位移,在總機房那么久,工作環(huán)境,工作內容都很熟悉了,很多工作都可以得心應手,心中以前的很多恐慌和不安也排解了不少。再加上我們商務總機是一家,時不時的會去商務中心替班,也學到了一些商務文秘服務的知識,這些東西也很適合我,因而覺得工作并沒有那么無聊了。對總機接線生的工作也有了一個新的認識。
每一個接線生都是總機的靈魂。在接每一個電話之前我都會調整好心態(tài),飽滿精神,讓客人聽到清晰,甜美的聲音,在電話里感覺到我發(fā)自內心的微笑,更讓客人感受到在這里你是受歡迎的。在工作中,我都會用自己良好的記憶熟練的操作,準確流暢的轉接每一個電話。在工作中我學到了很多業(yè)務技巧,也積累了不少經驗。有一些經驗可以大化到人生中。后來在工作中我不會感到很枯燥了,用心去做那些簡單的工作原來也是很幸福的。
四、實習心得與體會
1、認識主動服務意識
服務意識,是對酒店服務員的職責、義務、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務員時刻保持客人在我心中的真誠感。主動服務意識在服務意識中是尤為重要的,主動的發(fā)現客人的潛在要求并為客人提供及時的服務會讓客人產生歸屬感。
主動的微笑服務是總機接線生的服務靈魂,接線生是用電話與人交流,客人看不到她的笑容但且能感受到,微笑的聲音是甜美的,是讓人覺得舒服的,每當客人聽到這樣的聲音都會很有禮貌的與之交談,同時也會受到客人的稱贊,使酒店形象在客人的第一感覺中突然明亮起來。
商務文員的對客工作都是很細節(jié)的服務,善于發(fā)現客人的需要是作一個優(yōu)秀員工很重要的服務技能??腿嗽谏虅罩行牡却龝r,可以為客人送上一份報紙或者讓水吧人員送來一杯免費的檸檬水,以便客人排解在等待中的空擋時間。這時候客人都會投以微笑以示感謝,這樣自己的心情也會因此而欣慰。
2、感受酒店培訓
在麗城,讓我感受最深的是酒店的培訓體制。從入職培訓到部門的崗前培訓,一直到每個月有的崗位知識培訓,都給自己提供了一個很好的學習專業(yè)知識的空間。
現代酒店業(yè)的競爭其本質就是管理人員和員工素質的競爭。培訓一支高素質的酒店管理和服務人員隊伍,是酒店人事工作中最重要的任務。現在不少酒店經營者自己認識到:“培訓是飯店成功的必由之路”,“培訓是飯店發(fā)展的后勁之所在”,“沒有培訓就沒有服務質量”。酒店員工培訓既有利于員工自身知識技能的發(fā)展,實現酒店的經營目標,同時有利于酒店的長遠發(fā)展。
用,剛踏出校園,找不到工作的起點,入職培訓是上崗前的方向指導,讓我們這些盲目的實習生對自己的職業(yè)生涯有一個好的規(guī)劃。部門的崗位技能培訓可以讓員工學習職業(yè)知識和技能,還可以培養(yǎng)職業(yè)習慣。尤其對新員工來講,系統(tǒng)的培訓比他們自己去摸索學習,速度要快的多,對自己相對獨立的做好本職工作和自由做出正確決定就有了信心,因而也提高了自信心。
對于酒店,加大培訓力度可以提高服務質量和工作效率。新員工通過培訓可以迅速的掌握相關技能開展工作。老員工也可以學到更好的工作方法,以減少事故的發(fā)生和降低損耗。員工隊伍中往往會有比較出色的人員,他們經過培訓擴大了知識面和擴展了工作領域,并接受新的管理理論的熏陶會激發(fā)出他們的管理潛能。為酒店儲備人才有很大的幫助。
3、體味基層管理
在酒店做基層崗位,基層領導者既是上司又是朋友?;鶎庸芾碚咧苯釉谝痪€與顧客和員工接觸,具備敏銳的洞察力,能及時掌握顧客反饋的信息,發(fā)現服務過程中影響傳遞質量的系統(tǒng)性和執(zhí)行性問題,在自己職責范圍內找出解決問題的措施或方法。這對于基層員工是一個很好的學習榜樣,可以透過領班查找自己的不足來提高自己,并可以學習一些管理技巧。
但是,基層管理也有很大的缺陷。由于我國酒店基層管理者能力和意識的缺陷,使他們難以發(fā)現真正影響顧客滿意度的問題,尤其是服務系統(tǒng)存在的缺陷,從而使相同的質量問題重復出現,不但降低了顧客的感知價值,而且在處理顧客不滿時產生的故障成本,會導致酒店競爭力的降低。但是,由于多方面的原因,他們不愿將重要的信息向上級進行溝通。一是自身能力的不足。不能準確判斷哪些是有價值的顧客信息,哪些服務問題需要向上級溝通。二是自身的惰性。如果向上溝通,也不一定會被采納,多一事不如少一事。三是本位主義思想。認為將服務問題向上級反映,擔心產生負面影響。由于基層管理者的上級不能有效獲得有價值的信息,因此,持續(xù)改進服務質量就難以實現。
基層管理的缺陷是一個長遠的問題,畢竟是基層,經驗不足,能力不夠是普遍性的問題。但是基層管理應該做到最起碼的以身作則。身為一名基層管理人員首先必須在工作中時刻作好榜樣作用,從執(zhí)行飯店的規(guī)章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態(tài)度等方面都應率先垂范,作好員工的帶頭人。應該明白“身教重于言教”的道理,少用語言多用行動和自身形象來影響員工、帶動員工、引導員工和教育員工。“沒有不好的士兵,只有不好的將軍”,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,可以直接反射出一個管理人員的管理能力。
五、結束語
時間短暫180天,是我在這項工作上的階段性的結束也是剛剛的開始。后面的路是那樣的漫長我是否會在這個行業(yè)上走下去?我無法預測??晌蚁嘈盼覍梦业钠缴鶎W做好每件小事。事在人為。只要有心就會有成功。
會務服務的工作心得篇八
近階段,xxx會籌備情況匯報如下:
8月19日,市委召開第一次商情組工作會議,我區(qū)就本次會議安排、客商邀請、細節(jié)安排等相關工作進行了部署,按照工作要求,我們進行了精心組織,確定了綜合科為責任科室,落實上報了責任人、聯絡員,做到了專人對接,責任明確,與上級部門保持經常聯絡,互通信息,不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)行政機關主要領導高度重視,召集相關區(qū)領導及部門召開專題會議,明確責任、落實人員,整個活動由區(qū)行政機關黨組成員牽頭負責,商務局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合。
按照會議要求,我區(qū)負責邀請客商30名,原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業(yè)高管人員,根據以上要求,我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進行了對接,認真梳理排查,于8月19日上報我區(qū)擬邀請客商總名單,并下發(fā)了電子邀請函。并就會議的議程安排、參會細節(jié)、客商食宿安排與相關責任單位進行了對接落實,確保本次客商按時參會,同時讓客商安心參會,舒心參會。
近年來,我區(qū)圍繞全區(qū)產業(yè)規(guī)劃定位,將僑商作為外資引進的對接突破口之一,與僑辦積極聯系溝通,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內設立“華僑產業(yè)園”,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含:
1、組織僑商實地考察。組織近100名僑商對我區(qū)經濟開發(fā)區(qū)等進行實地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產業(yè)發(fā)展分布狀況。
2、舉行僑商產業(yè)洽談會。會上,我區(qū)主要領導重點推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,并進行面對面洽談,對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進行現場解答,力爭一批項目早日落戶高淳。
3、進行項目簽約。對全區(qū)招商項目認真梳理,精心挑選制造業(yè)項目13個、現代服務業(yè)項目32個、生物醫(yī)藥項目52個、農業(yè)項目22個、文化創(chuàng)意項目14個舉行簽約儀式。
會務服務的工作心得篇九
近年來,會議和展覽等大型活動在全球范圍內變得越來越常見,為了確保各種會議的順利開展,會務保障服務已經成為了關鍵的一環(huán)。從一開始到最后,會務保障服務工作人員需要為整個活動提供全方位的支持和服務,以確?;顒拥捻樌M行。在我對這個職業(yè)的理解和實踐中,我逐漸認識到,會務保障服務工作是一個充滿挑戰(zhàn)和樂趣的過程。在下文中,我將分享我在這方面的心得體會。
第二段:準備工作。
在會務保障服務之前,我們必須認真地規(guī)劃和安排整個活動。這需要我們深入了解活動的性質、目的和主要參與者,以及他們的行為和需求。我們要提前做好籌備工作,例如制定詳細的時間表、物資清單和人員分配計劃。此外,在提供安全保障、場地布置、設備調試等問題上,我們需要有一支有豐富經驗的團隊,他們有能力靈活應對各種問題,以確保整個活動的高質量和高水平。
第三段:服務準則。
在會務保障服務中,我們始終堅持為客戶提供優(yōu)質的服務。我們總是盡力滿足客戶的需求和期望,并根據客戶的特定要求制定相應的規(guī)劃和應對措施。此外,我們也非常注重細節(jié),保持彬彬有禮的態(tài)度,隨時隨地為客戶提供周到而細致的服務。這樣,客戶才會感受到我們的專業(yè)和真摯。
第四段:信任與溝通。
在會務保障服務中,我們與客戶之間的信任和溝通是關鍵。我們要盡早建立聯系,并與客戶積極溝通,以確保我們了解他們的期望和需求,幫助我們?yōu)榭蛻籼峁└玫姆?。此外,在活動期間,我們必須發(fā)揮團隊協作的精神,密切合作,共同應對問題。只有這樣,我們才能緊密配合,保證活動順利有序地開展。
第五段:總結和展望。
在會務保障服務工作中,我們必須努力使客戶滿意,提高自身的專業(yè)水平和服務質量。這需要我們具備出色的計劃、組織和協調能力,以及靈活的應變能力。同時,在快速發(fā)展的市場中,我們也必須不斷創(chuàng)新和提高,努力適應客戶的更高要求。因此,我相信,隨著新技術和新理念的不斷涌現,會務保障服務工作一定會越來越完善和專業(yè)。
會務服務的工作心得篇十
20xx年11月29日,收拾辦公、生活用品,搬離工作了一年有余的原辦稅服務廳,搬向第一次向xx市稅務局報道的原地稅局---新大廳。
在原大廳工作了一年多,時間不算長,但也還有感情,熟悉的窗口、樓道、宿舍、果園,還來不及回味感傷,就被匆匆搬離的步伐侵占。一段要急急登場,決不允許上一段遲遲而不離場,催促的鼓點,帶動著繁忙的雙腳,就僅僅一天,我與原來的這個陪我入門稅務系統(tǒng)的地方成為了陌生人。
新辦稅服務廳,一切都是新的,除了我們,除了我們用的辦公電腦。寬敞、明亮、溫暖,這是我剛到這里的第一感受,不知道將來還有沒有新發(fā)現的好感受。數目龐大的自助系統(tǒng)令人震驚,嚴肅、威嚴的站在那里,不知道有多少新的納稅人能夠去試著觸碰他們,感受本就應享受到的便利。雙屏功能很新穎,納稅人很驚奇,辦事流程更加公開透明,這代表我們向納稅人敞開了心扉,讓其不止知其然,更知其所以然,愿他們也能將心比心,愿開放帶來的是更多的知曉、理解,而不是知曉后的更加極端的對稅務工作的挑釁與無理取鬧。新的環(huán)境,新的.方法,就會伴隨著新的問題,待我們一一給出答案。
我坐在窗口,背后是兩排新做好的儲物柜子,每一個都開著門,是同事之前就都打開的,像一張張大口,似乎在吐露什么,又似乎什么也沒說,它們也不應該多嘴。頭頂是一個風口,感受到有絲絲涼風,不像其他地方燥熱,是我的心情也能些許平靜,既來之,則安之,這是我一直跟自己說的話,整理好思緒再出發(fā)。
環(huán)境新,自助設備新,自助咨詢與窗口分離辦稅模式新,感官感覺不同以往;原來的工作人員,原來的辦公電腦,是不是帶給納稅人原來的辦稅體驗?咨詢導稅是否有足夠的人力發(fā)揮想象的功能?自助設備是否會被全部充分利用?是否還會有資料不齊、報表填寫不完整的納稅人在等到自己號碼被叫到后無功而返?換湯不換藥會不會成為納稅人形容我們的高頻詞匯?我們拭目以待。
會務服務的工作心得篇十一
在當代社會,各種會議、大型活動層出不窮。而眾多會議的成功舉辦離不開會務物業(yè)服務的支持。作為會務物業(yè)服務的從業(yè)者,我有幸參與了許多重要會議的籌備和執(zhí)行工作。通過這些經歷,我體悟到了一些心得和感悟,下面將就“會務物業(yè)服務心得體會”這一主題展開論述。
首先,作為會務物業(yè)服務人員,與人為善是最重要的品質之一。在大型會議現場,我們常常會遇到各種各樣的人,有高傲自大的會議組織者,有焦慮不安的嘉賓,也有暴躁不耐的參會人員。與這些人打交道時,我們應該保持耐心和友善,積極傾聽他們的需求,盡量滿足他們的要求。有時候,即便遇到非常困難的人,我們也要懂得寬容和忍讓,以平和之心面對,化解矛盾。只有真誠對待他人,才能在會議服務中展現我們的專業(yè)素養(yǎng),為會議的順利舉辦貢獻力量。
其次,高效執(zhí)行力是成功會務物業(yè)服務的重要保證。在會議籌備過程中,豐富的項目執(zhí)行能力和組織協調能力是非常重要的。作為會務物業(yè)服務人員,我們不僅要了解各項工作的具體流程,還要能夠捕捉工作的緊迫性和重要性。我們需要在眾多任務中分辨輕重緩急,制定科學合理的工作計劃,并確保每個環(huán)節(jié)都能夠按時高質量完成。這就要求我們具備良好的時間管理能力和組織能力,善于與他人溝通配合,準確把握各個環(huán)節(jié)的工作推進情況,并能夠及時調整和反饋。只有高效執(zhí)行,才能夠確保會議各項工作有條不紊地進行,贏得客戶的信任和贊譽。
再次,靈活應變是會務物業(yè)服務中的重要素養(yǎng)。在實際工作中,往往會遇到各種突發(fā)狀況或者意外情況。這時候,我們就需要具備靈活應對的能力。我們需要以變通的思維方式來解決問題,積極尋找解決辦法。有時,我們可能需要臨時改變工作計劃,或者調整工作策略,以迎合客戶的需求或應對突發(fā)事件。這就要求我們以一種靈敏的反應速度和積極的態(tài)度,做好應對準備和預案。只有在靈活應變的基礎上,才能夠有效應對各種緊急情況,確保會務物業(yè)服務的持續(xù)順利進行。
最后,不斷學習和提升自我是優(yōu)秀會務物業(yè)服務人員的必備素養(yǎng)。隨著社會的不斷發(fā)展和變化,會議的形式和需求也在不斷變化。作為會務物業(yè)服務人員,我們需要不斷學習相關專業(yè)知識和技能,與時俱進。我們要不斷關注行業(yè)的新發(fā)展,了解會議的最新趨勢,熟悉新技術、新理念的應用。只有積極學習和不斷提升自己,我們才能為客戶提供專業(yè)、高質量的服務,滿足客戶的需求。
總結起來,會務物業(yè)服務是一項富有挑戰(zhàn)性和機遇的工作。通過多年的從業(yè)經歷,我深刻認識到了與人為善、高效執(zhí)行、靈活應變和不斷學習的重要性。只有通過專業(yè)素養(yǎng)和個人能力的提升,我們才能夠勝任這一職業(yè),為會議的成功舉辦貢獻自己的力量。因此,我們應該珍惜自身的職業(yè)機會,不斷完善自己的能力,為會務物業(yè)服務行業(yè)的繁榮發(fā)展做出自己的貢獻。
會務服務的工作心得篇十二
會務服務指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目。以下是帶來會務服務員工作總結的相關內容,希望對你有幫助。
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:
一、前臺接待方面。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。1.外部會議接待。
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。2.內部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理。
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、
費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃。
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難,2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
總結會議雖然結束了,也通過這次會議積累了些經驗,但也確實出現了一點不足,我們將認真總結,并把積累的好的經驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領導能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經驗的機會。
會務服務的工作心得篇十三
1.打掃會議室衛(wèi)生,使門、窗、地面、柜子、臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。2.負責前臺接待工作。
3.有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會議做充分準備。4.負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。
5.負責會中按照會議服務流程做好接待工作。
6.負責會后檢查是否有客人遺留物品并上交。7.關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。8.負責保持會議室與服務區(qū)的干凈整潔。9.負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。10.負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。11.完成上級交待的其它工作。
簽名(手?。?BR> 日
期:
會務服務的工作心得篇十四
5月實施數字電視整體轉換以來,全市到目前為止共有15萬用戶享受到數字電視的服務,日平均工作推進近20xx戶,主要體現于黨委政府十分重視。
一、實現觀念超前,市委、政府早在20xx年堅持“以信息化帶動數字化,數字化促進信息化”作為有線電視數字化工作的重要指導方針來加以落實,并作為市政府的十件實事。
二、科技領先,初步建立了有線數字電視技術新體系:一是實現市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級網絡貫通,使用了dh千兆進行傳輸方式。二是不斷地開發(fā)信息服務的內容,不含基本頻道還有收費頻道、電子政務、文化教育生活信息、電視商務、娛樂及游戲等多種信息服務。三是堅持體制創(chuàng)新,新成立的網絡公司,是自收自支的事業(yè)單位企業(yè)管理,采取股份制運營,按現代企業(yè)制度,完善公司在治理結構的模式搭建,逐步將成為自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展,自我約束的廣播電視網絡運營商。我們的目標是:公司治理結構多元化,經營項目商務化,公司管理集團化,為市廣電網絡公司帶來了體制機制方面的活力。四是堅持用戶至上。市廣電網絡中心提出了客戶滿意的`服務理念,建立了服務大廳,以小區(qū)為單位單位設立了流動發(fā)放點、分片區(qū)呼叫中心和用戶管理系統(tǒng),構成了一整套科學化、信息化、規(guī)范化的客戶服務,贏得了客戶的認可和接受。
我市數學電視整體轉換,領導重視,準備充分,工作扎實,措施得力,方法恰當,進展順利,年底20萬個目標完全可實現,我的體會有以下幾點:
一、鞏固擴大宣傳陣地,滿足人民群眾精神文化需求,是平移的出發(fā)點。推進有線電視數字化,就是利用新技術改造傳統(tǒng)傳媒,完善服務方式,拓展服務領域,不僅滿足人民群眾的公共需求,還能滿足人民群眾多樣化、多方面、個性化的需求。
二、因地制宜,確定信息化發(fā)展目標。我市是中國西部欠發(fā)達的地區(qū)之一,經濟發(fā)展水平較低,人口綜合素質有待進一步提高,計算機的家庭普及率較低,而廣播電視的家庭普及率高,接收簡便、操作方便,形象生動,深受歡迎,是人們獲取信息的主要來源,是我國目前最普及的信息工具和最便捷的信息載體。通過有線數字電視整體轉換,把家家戶戶的電視機變成多媒體的終端,收集整理口,成為黨和政府聯系的紐帶橋梁、確保黨和政府聲音的暢通。這就能實現我市幾十萬戶的信息化。我們只有與國家同在、與人民同行、與世界同步,與時代同進,我們才能找到廣播電視數字化發(fā)展的切入點。基于上述原因我們實施數字電視整體平移,就是從實際出發(fā),以較短時間、較低成本跨越數字鴻溝,推進我市信息化的有效途徑。
會務服務的工作心得篇十五
近年來,隨著經濟的飛速發(fā)展,各種會議、論壇以及展覽會紛紛涌現,會務服務也成為了一個備受關注的行業(yè)。作為一名會務服務人員,我有幸參與了多個大型會議的組織和執(zhí)行工作,積累了一些經驗和體會。在我看來,一個成功的會議需要從籌備、接待、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)進行全面的考慮和規(guī)劃,下面將從這幾個方面談談我的心得體會。
首先,會議的籌備工作是非常重要的一環(huán)。一個好的籌備工作能夠為會議的成功奠定堅實的基礎。在籌備階段,我們需要充分了解會議的目的和主題,明確會議的規(guī)模和要求,為后續(xù)的執(zhí)行工作做好充分的準備。同時,我們還要制定詳細的計劃和時間表,明確每個環(huán)節(jié)的責任人和工作內容。在籌備過程中,溝通和協調也非常重要,要與會議組織者和相關合作伙伴保持密切的聯系,及時解決各種問題和困難。
其次,會議的接待工作是展示一個行業(yè)水平的重要窗口。在會議期間,我們要以熱情、周到的服務態(tài)度接待各位與會者,提供高質量的服務。在接待工作中,我們要注意細節(jié),如提前了解與會者的個人偏好,為他們提供個性化的服務;同時要提供充足的交流和交流的機會,使與會者有機會進行交流和學習,增進彼此之間的了解和信任。
再次,會議的執(zhí)行工作是會務服務中最重要和最困難的一環(huán)。在會議期間,我們要全面掌握會議的進展情況,做好現場協調和管理工作,確保會議的順利進行。與會者的安全和舒適也是我們需要關注的重點,要提供高品質的會場設施和設備,及時處理各種突發(fā)事件。另外,在會議結束后,我們還要及時收集各種反饋和建議,為今后的會議提供經驗和借鑒。
最后,會議的總結和評估工作同樣重要。在會議結束后,我們要及時進行總結和評估,發(fā)現問題和不足,并提出改進的意見和建議。同時,我們還要與會議組織者和相關合作伙伴進行深入的溝通和交流,聽取他們的意見和建議,為下一次會議提供更好的服務。
綜上所述,會務服務工作是一個需要全面考慮和規(guī)劃的復雜過程。在籌備、接待、執(zhí)行和總結等環(huán)節(jié),我們都要做好充分的準備和規(guī)劃,同時要注重與會議組織者和與會者之間的溝通和協調。只有這樣,我們才能夠為每個會議提供高質量的服務,提升我們行業(yè)的水平和聲譽。同時,我們也要不斷學習和提高自己的專業(yè)素質,與時俱進,以應對不斷變化的市場需求和挑戰(zhàn)。會務服務雖然充滿了各種困難和挑戰(zhàn),但也給我?guī)砹撕艽蟮某删透泻蜐M足感。我愿意繼續(xù)在這個行業(yè)中努力工作,以更好地為每個會議提供優(yōu)質的服務。
會務服務的工作心得篇十六
在現代社會中,會議已經成為各類組織和企業(yè)不可或缺的一部分。而作為會議的組織者,會務物業(yè)服務的質量和效率直接關系到會議的成功與否。在過去的五年中,我有幸參與了多個會議的組織工作,通過與不同的會務物業(yè)服務公司合作,我積累了寶貴的經驗和心得。下面將分別從服務態(tài)度、專業(yè)能力、溝通協調、創(chuàng)新思維和結果評估等五個方面,總結我在會務物業(yè)服務中的體會。
首先,服務態(tài)度是會務物業(yè)服務的基礎。一個良好的服務態(tài)度能夠給參會人員帶來良好的體驗,更能增強組織者的信任和合作意愿。在我與不同會務物業(yè)服務公司的合作中,我發(fā)現有些公司的服務態(tài)度不夠積極主動,處理問題時缺乏耐心和責任心。而在另一些公司中,員工樂于助人,始終保持微笑,盡可能滿足客戶的需求。這樣的公司給人留下了深刻的印象。因此,一個良好的服務態(tài)度是會務物業(yè)服務不可或缺的一部分。
其次,專業(yè)能力是會務物業(yè)服務的關鍵。作為會務物業(yè)服務公司的員工,他們需要具備扎實的專業(yè)知識和技能,能夠應對各類復雜的情況,并提供合理的解決方案。在我前幾次合作中,我遇到了一些專業(yè)能力不足的情況,導致會議出現了一些不可預料的問題。而與一些具備專業(yè)能力的會務物業(yè)服務公司合作時,他們給出的建議和解決方案都非常合理且有效。因此,專業(yè)能力對于會務物業(yè)服務來說至關重要。
另外,溝通協調是會務物業(yè)服務中的一項重要工作。會務物業(yè)服務人員與會議組織者和參會人員之間的有效溝通和協調能夠確保會議的順利開展。在我過去的經驗中,有些會務物業(yè)服務公司在溝通方面做得不夠到位,導致會議信息傳遞不暢,影響了會議效果。而一些公司注重溝通,主動與會議組織者進行反饋和溝通,幫助解決問題,這樣的合作非常順利,也為會議的順利開展起到了重要的作用。
此外,創(chuàng)新思維在會務物業(yè)服務中也是非常重要的。會議的形式和需求在不斷變化,因此,會務物業(yè)服務公司需要具備創(chuàng)新思維,提供新穎的服務和解決方案。我曾經與一家特別注重創(chuàng)新的會務物業(yè)服務公司合作過,在會議期間,他們提供了一些全新的娛樂活動和互動環(huán)節(jié),使得會議氛圍更加活躍,參會人員的滿意度大大提高。因此,創(chuàng)新思維在會務物業(yè)服務中是非常重要的一個環(huán)節(jié)。
最后,結果評估是會務物業(yè)服務的收尾工作。通過對會議的效果和服務的評估,可以不斷總結經驗教訓,為以后的會務物業(yè)服務提供參考和改進。在我與不同的會務物業(yè)服務公司合作時,我發(fā)現有些公司并不重視結果評估,導致他們沒有及時發(fā)現自身的不足并及時改進。而一些公司一直保持著對自身服務的嚴格自律,通過結果評估來及時發(fā)現問題,并不斷改進和提升服務品質。因此,結果評估是一項重要的工作,可以為會務物業(yè)服務提供益處。
總結來說,會務物業(yè)服務的質量和效率直接影響到會議的成功與否。通過多次合作和經驗總結,我深刻認識到會務物業(yè)服務中服務態(tài)度、專業(yè)能力、溝通協調、創(chuàng)新思維和結果評估等方面的重要性。只有在這些方面都得到合理的處理和充分的發(fā)揮時,會務物業(yè)服務才能真正發(fā)揮其價值,為會議的成功做出貢獻。我相信,只要不斷總結和學習,會務物業(yè)服務會越來越完善,并且能夠給參會人員帶來更好的體驗。
會務服務的工作心得篇十七
會務物業(yè)服務作為一個專業(yè)服務領域,是會務組織的重要一環(huán)。通過多年的從業(yè)經驗,我深刻認識到會務物業(yè)服務的重要性以及其對于會議順利進行的貢獻。在這篇文章中,我將分享我所從事的會務物業(yè)服務工作的體會和心得。
首先,會務物業(yè)服務扮演了會議組織中不可或缺的角色。會議期間,參會人員需要解決許多日常生活問題,如住宿、用餐、交通等。作為會務物業(yè)服務人員,我們的任務就是有效地解決這些問題,為參會人員提供便利和舒適的環(huán)境。例如,我們在會議場地附近選擇合適的酒店,并與酒店合作提供優(yōu)惠的價格和服務。我們還確保會議場地周邊的餐飲店能夠迅速而有效地為參會人員提供飲食服務。通過這些努力,我們?yōu)閰藛T提供了一個無憂的會議環(huán)境,使他們能夠全身心地專注于會議的內容和目標。
其次,會務物業(yè)服務需要高效的組織能力和團隊協作。在會議期間,我們需要預先安排好參會人員的住宿和餐飲等問題,并協調好各方利益關系,保證會議的順利進行。我們和會議場地、酒店、餐館等相關方保持密切的聯系和合作,及時解決各類問題和突發(fā)事件。我曾經遇到過一次參會人員突然增加的情況,導致原定的住宿安排不足以滿足需求。我立即與相關方溝通,協調增加了住宿資源,確保了參會人員的舒適住宿。在團隊協作方面,我和我的同事們時刻保持著密切的溝通和合作,力求為參會人員提供高質量的服務。
第三,會務物業(yè)服務需要靈活應變的能力和扎實的專業(yè)知識。在會議期間,我們常常需要面對各種突發(fā)情況和問題。如參會人員對于餐飲要求的變化、交通問題的突發(fā)等等。作為會務物業(yè)服務人員,我們需要具備較強的應對能力和解決問題的能力。例如,在參會人員對于餐廳環(huán)境不滿意時,我們會迅速與餐館溝通并盡快解決問題,以使參會人員滿意。在面對交通問題時,我們會與當地交通部門合作,確保參會人員能夠按時到達會議場地。此外,作為會務物業(yè)服務人員,我們需要掌握專業(yè)知識,了解會議組織的各個環(huán)節(jié)和細節(jié),以便更好地為參會人員提供服務。
第四,會務物業(yè)服務需要注重細節(jié)和品質。會務組織的每一個環(huán)節(jié)都需要我們的周密安排和品質把控。我們要確保會議場地的布置符合參會人員的需求和要求,提供舒適的座位和設備,確保會議的順利進行。我們還要關注參會人員對于餐飲服務的滿意度,及時調整菜單和服務方式,提供符合他們口味和需求的食品和飲料。只有注重細節(jié)和品質,我們才能贏得參會人員的信任和滿意,并提高會議的整體質量。
最后,會務物業(yè)服務需要不斷學習和總結的精神。作為一個專業(yè)服務領域,會務物業(yè)服務需要不斷跟上時代的步伐,提升專業(yè)知識和服務水平。在工作中,我們要關注行業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,學習新的服務理念和方法。同時,我們要不斷總結經驗和教訓,反思自己的不足和不足之處,完善自己的工作方法和服務流程。只有保持學習和總結的精神,我們才能不斷提高自己的工作能力和業(yè)務水平。
總之,會務物業(yè)服務是會議組織中不可或缺的一環(huán),需要我們具備高效的組織能力、團隊協作能力、靈活應變能力和扎實的專業(yè)知識。通過注重細節(jié)和品質,并保持不斷學習和總結的精神,我們可以為參會人員提供高質量的會議環(huán)境和服務,為會議的順利進行貢獻自己的力量。
會務服務的工作心得篇十八
作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自20xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協作下,圓滿完成了工作任務?,F將禮賓部工作總結如下:
20xx年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規(guī)范性和準確性。
在培訓形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業(yè)務技能的多元化發(fā)展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
1、行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責??颓樽疃鄷r有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優(yōu)質”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業(yè)務,它還有一項重要職能就是負責客人的信息問詢。尤其是團隊或節(jié)日放假期間,客人的信息咨詢量是相當之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業(yè)聯系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡最大所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的'是“想客人所想”。
會務服務的工作心得篇十九
后勤保障管理工作是國稅部門的一項基礎性工作,更是稅收管理工作重中之重。對提高稅收工作質量和效率具有重要作用,為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。為此,隨著市場經濟的發(fā)展和國稅系統(tǒng)改革的不斷深入,后勤管理部門的任務越來越多,工作標準和要求越來越高,保障的作用也顯得越來越突出。筆者結合__縣國稅局在推行后勤精細化管理中的實踐,就進一步創(chuàng)新后勤精細管理,提升后勤保障水平作些探討和思考。
加強后勤精細化管理工作為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。近年來,我們將后勤精細化管理納入全局重要日程,并積極探索了后勤精細化管理的有效途經,初步健全了“機制規(guī)范,精細管理,創(chuàng)新服務”精細化管理格局,其主要做法是:
1、建立健全管理制度。按照統(tǒng)一規(guī)范、勤儉節(jié)約、保障有力的原則,逐步將機關后勤保障工作納入到規(guī)范化、制度化管理,先后制定并完善了《__縣國家稅務局物業(yè)管理制度》,《__縣國家稅務局后勤接待管理制度》,《__縣國家稅務局車輛使用管理制度》、《__縣國家稅務局綜合治理管理制度》等10多個機關后勤工作規(guī)章制度,這不僅是國稅系統(tǒng)開展“管理提高年”的需要,也是__縣國稅事業(yè)今后發(fā)展的需要。在加強全縣國稅系統(tǒng)基礎工作的同時,在環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理等方面制度,進一步完善了《__縣國家稅務局家屬住宅樓管理辦法》,《__縣國家稅務局辦公樓、家屬小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》,各項制度的制定出臺基本上涵蓋了后勤工作各個方面,真正達到了有章可循、有矩可依、違規(guī)必究,有力地支持和保證了稅收工作的開展和國稅系統(tǒng)文明和諧。
2、設立后勤服務機構。在推行后勤規(guī)范化管理中,著力從細化分工入手,創(chuàng)新后勤管理服務工作。按照規(guī)范管理的要求,在20__年初,機關內設機構調整中,從原辦公室中將后勤服務崗分離出來,單獨設立“服務中心”,主要職責包括制度制訂、后勤接待、資產管理、__產管理、水電管理、車輛管理、綜合治理、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生等項工作,全面履行后勤保障管理工作。
3、落實精細管理模式。為加強后勤精細管理體系建設,在全面梳理、修訂和完善各項內部管理制度上,進一步明確了后勤保障各個工作崗位的職責、權限及流程,明確了每名機關人員應遵守的紀律和規(guī)定,實現了事先有目標、過程有監(jiān)控、結果有考核、責任有追究的后勤管理體系,由于后勤體系的健全,后勤管理工作更加科學化、規(guī)范化、精細化。近年來,后勤管理嚴格落實了各項規(guī)章制度,不僅提高了后勤工作質量和效率,也節(jié)約了人力、物力、財力,在開展勤儉建局中取得了良好效果。
縱觀國稅系統(tǒng)后勤管理工作都是沿用計劃經濟濟條件下的一些體制和辦法。在特定的歷史條件下曾發(fā)揮了保障有力的作用。但在新時期下,原有管理體和管理模式在運行中反映出許多矛盾和問題。主要表現在以下幾個方面:
1、思想認識不到位。長期以來,由于國稅部門少數領導和大部分職工對后勤保障管理工作沒有充分認識,片面地認為后勤保障管理工作只是服務中心部門的事,這樣導致了后勤工作與稅收工作不相聯系,更是與國稅中心工作不能相提并論,其根源在于少數領導和大部分職工思想認識不到位的內在原因所在。
2、管理模式不創(chuàng)新。在國稅部門機構改革和稅收征管改革等因素的影響下,我們對后勤保障管理進行了改革和探索,促使了后勤保障管理向社會化的方向發(fā)展。經過多年探索和嘗試,內部機構多次調整,后勤服務曾幾次從辦公室分離出來,設立“服務中心”行使后勤保障管理工作事項,但仍沒能全面實現社會化的管理模式,也沒能完全擺脫計劃經濟的管理模式,改革的收效甚微。
3、服務理念不增強。由于人們對后勤保障管理工作的錯誤認識,所以后勤工作人員相應對后勤服務理念意識淡化,并在日常后勤管理事務中,只求維持現狀,不講創(chuàng)新管理方式,更不提倡為全局性稅收中心工作提供后勤保障服務。不能滿足國稅部門正常工作高效運轉,更不能適應社會常態(tài)化后勤管理需要。
古人語:“兵馬未動,糧草先行”。為加強后勤精細管理工作,除建立健全后勤管理制度外,必須進一步強化后勤崗責體系,加強隊伍建設,強化技能培訓,提高綜合素質,提升服務功能等系列措施,是服務和保障全局性中心工作的重要前提。
1、加強后勤隊伍建設,著力提高管理能力。為建立高素質的后勤管理隊伍,要始終堅持以人為本的方針,著眼于后勤保障工作的長遠發(fā)展,不斷提高后勤人員素質。一是加強思想道德教育,提高后勤保障服務意識。由于后勤工作頭緒多、壓力大,加強思想道德教育十分必要。要經常組織后勤工作人員進行思想和職業(yè)道德教育,讓大家感悟社會公德、職業(yè)道德和為人美德,讓大家認識到后勤管理和服務工作也需要講政、講大局、講奉獻,要做好后勤保障工作必須要牢固樹立熱愛國稅、奉獻國稅的思想,進一步增強責任意識和服務意識,自覺做到文明服務,規(guī)范流程,精細管理,高效運轉。努力打造一支工作作風一流,提升服務水平,保障有力的后勤隊伍。以全心全意為機關服務為宗旨,樹立窗口意識,自覺維護國稅形象,增強職業(yè)道德建設。
交通旅游線路以及國稅工作概況,展示較高的后勤接待工作人員素質,充分體現本局獨特的接待風格。
3、創(chuàng)新先進管理模式,著力實施精細管理。按照精細化管理的要求,必須用先進管理模式,實現超前服務、安全服務、貼近服務,不斷提高后勤保障工作質量和效率。一是增強超前服務意識。按照關口前移的原則,事先把內外部條件、主客觀因素都考慮到,增強工作的預見性和主動性,減少和避免工作失誤。例如,機關辦公樓、家屬樓、辦稅服務廳、用電遇到供電部門檢修用電線路時,實施停電,給國稅工作帶來諸多不便,特別是在征稅期間,要及時通知到辦稅服務廳(各單位)及各納稅人,告知納稅人辦稅時間更改,不讓納稅人跑冤枉路,以確保機關各單位工作不因外部因素受到影響;再如,環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、計劃生育等項工作都在日常工作中要增強工作的'預見性。二是增強安全服務意識。在抓好后勤保障管理工作的同時要把安全工作放在第一位。在后勤服務工作中灌輸安全服務的理念。向地方招聘保安人員,對辦公大樓和宿舍區(qū)實施24小時值班制,有效地保障機關人員工作和生活安全,為國稅系統(tǒng)干部職工提供良好生活和工作環(huán)境。進一步加強公務用車管理。在車輛駕駛時,杜絕超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛現象,實行安全行車提醒制;特別是接送級領導和陪伴客人瀏覽景區(qū),經常性提醒客人注意安全,時時刻刻增強安全意識。三是倡導貼近服務觀念。后勤保障管理工作事無巨細,繁冗雜亂,更需要后勤工作人員做有心人、貼心人。要通過開展貼近式服務,解決大家關心的熱點、難點問題,滿足不同層次和方面的需要。當前,稅收征管改革的進一步深化,機構收縮等諸多因素的變化,工作秩序要理順。除做好干部職工思想工作外,還在后勤保障上下功夫。必須加大招待所管理力度,著力干部職工的早上就餐問題,讓干部職工安心工作,舒心工作。四是開展勤儉建局活動。國稅部門要把勤儉建局為一項長期任務來抓,切實抓出成效來。要把節(jié)約機制引入辦公經費管理,從細節(jié)抓起,從小處著手,保持發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng),使全局干部職工樹立起“節(jié)約每度電、節(jié)約每滴水、節(jié)約每張紙、節(jié)約每分錢,從點滴做起,從我做起”的節(jié)約理念,共同推進勤儉建局深入開展。加強機關固定資產管理。配合財務部門進一步完善固定資產內部調撥、領用、報廢報損手續(xù)。把管理使用的責任落實到每個股(室)單位和干部個人,責任到人。五是加強公務接待管理。本著既熱情又節(jié)儉的原則,嚴格公務接待申請、審批制度和接待標準。由接待的職能科室、單位填寫《來客接待聯系審批單》,報服務中心負責人和分管局領導批準后,由服務中心負責人統(tǒng)一安排到指定地點就餐。并原則上在縣局食堂就餐,確需到城區(qū)飯店就餐的,經局領導審批后,由服務中心負責人預訂食宿。六是加強物業(yè)管理。配備專門人員進行專職負責。在整個物業(yè)管理中,保養(yǎng)和維修的任務很重。要有水電工對大樓供電、供水、電梯、空調等系統(tǒng)使用中的維護保養(yǎng)工作。同時對場地綠化及時,施肥澆水、除草除蟲、整枝修剪等護理工作。