2023年會議邀請函格式及范文(三篇)

字號:

    在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    會議邀請函格式及范文篇一
    您好!
    xx有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋,我們在經濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長,一步步走向成熟。然而為順應全球化發(fā)展趨勢,進一步提升企業(yè)競爭力,分析企業(yè)在經營上對外開拓的近況,更好的參與國際市場,特舉行第五次董事會會議。
    真誠邀請您的參與!
    會議時間:20xx年x月x日——20xx年x月x日。
    會議地點: xx酒店會議室。
    主辦單位:xx有限公司。
    會議議題:
    1、分析公司在經營上對外開拓近況。
    2、研究參與國際市場競爭的策略。
    xx有限公司
    20xx年x月x日
    會議邀請函格式及范文篇二
    會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
    邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。
    舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。
    對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
    會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
    1.標題。
    由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《xx邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席xx會議的函”。
    2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
    (1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
    (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
    (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
    3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
    4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
    5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
    會議邀請函格式及范文篇三
    尊敬的xx女士/先生:
    您好!
    我們十分榮幸地邀請您參加xx公司開業(yè)剪彩典禮暨客戶交流會!
    此刻,所有xx同仁及關愛企業(yè)成長的管理精英將歡聚一堂,相互交流,釋放內心的激情與夢想。我們深知在企業(yè)文化建設、團隊建設的道路上離不開您的通力合作,您的信任和選取是我們最寶貴的財富,十分感謝合作伙伴、政府部門、企業(yè)及各界朋友對塘伙體驗式培訓基地的支持和幫忙!您的出席令我們感到萬分榮幸,期盼您的光臨!
    xx公司誠摯邀請您參加我司的開業(yè)典禮。
    時間:20xx年x月x日(星期六)早上10:00。
    地點:xxx。
    邀請人:xxx
    20xx年x月x日