合同管理制度辦法(通用16篇)

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    嚴格遵守合同是商業(yè)活動中的基本原則之一,有助于建立信任和合作。合同的條款應當具備可執(zhí)行性和可操作性。對于合同的內容和格式,以下是一些常見的注意事項,供大家參考。
    合同管理制度辦法篇一
    一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
    四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
    六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
    七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
    八、合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是:
    1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
    3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
    九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
    十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
    十二、合同審批權限如下:
    1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
    2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
    3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
    十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
    1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
    2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
    十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
    十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
    十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。
    十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
    二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。
    二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
    二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
    二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
    二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
    二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
    二十八、處理合同糾紛的原則是:
    1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
    2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
    3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
    二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
    十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
    2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
    3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
    4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
    5、有關方違約的證據材料;
    6、其他與處理糾紛有關的材料。三
    十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。三
    十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
    1、建立合同檔案;
    2、建立合同管理臺帳;
    3、填寫'合同情況月報表'。
    合同管理制度辦法篇二
    保安(護衛(wèi))隊內務設置(主要指值班室、宿舍內務)應當利于工作,方便生活,因地制宜,整齊劃一,符合衛(wèi)生要求。
    值班室、宿舍內只準張貼(懸掛)公司統(tǒng)一的崗位職責、工作程序、常用規(guī)范、值(排)表等文件,張貼(懸掛)必須整齊劃一。
    值班室內務
    1、值班桌面必須保持干凈、整齊,不得放置與工作無關的物品。
    2、值班桌抽屜內必須保持干凈、整齊,物品放置有序。
    3、文件柜內物品必須保持干凈、整齊。
    4、值班室內地面、窗戶、門等必須保持干凈、無積塵、無污跡,交班人員必須在交班前徹底清潔值班室衛(wèi)生。
    宿舍內務
    1、地面干凈、無積塵、無污跡。
    2、床鋪上被子、枕頭和床鋪下鞋子擺放統(tǒng)一、整齊。床鋪下需要擺放其他物品的,也應按照整齊劃一的標準,分類統(tǒng)一擺放。零散物品應統(tǒng)一放置到整理盒內,分類擺放整齊。
    3、床頭柜、衣柜、書桌等物品統(tǒng)一標準,擺放整齊。
    4、墻體、窗戶保持干凈、無污跡。
    5、建立宿舍每日衛(wèi)生值班制度。保安(護衛(wèi))隊長應安排宿舍內成員輪流值班,將每日宿舍衛(wèi)生責任到人,并設立值班記錄。
    6、建立宿舍每月大掃除制度。保安(護衛(wèi))隊長應安排每月不少于一次全體保安(護衛(wèi))參加的衛(wèi)生大掃除(當班人員除外)。
    各管理中心(處)應將值班室內務和宿舍內務檢查列入保安(護衛(wèi))員的月度考核。
    合同管理制度辦法篇三
    為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結合公司實際情況,制定本管理制度。
    1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
    2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
    1.綜合服務部
    1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同;
    1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
    1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
    1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;
    2.用人部門負責人
    2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
    3.分管副總經理
    3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
    4.公司總經理
    4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;
    (一)新員工勞動合同簽訂
    1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;
    2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。
    (二)新員工勞動合同試用期管理
    1.根據勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
    2.新員工試用期結束后,綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
    (三)勞動合同續(xù)簽或終止
    1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:
    1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;
    1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
    (四)勞動合同的解除
    5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規(guī)定執(zhí)行。
    (五)勞動合同的變更
    1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。
    4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領導,并于受理后一周內反饋。
    (六)勞動合同檔案管理
    1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
    2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。
    (七)勞動合同的書寫規(guī)范
    1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;
    2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術類'、'非技術類'。
    3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
    1.本制度自20xx年4月1日起施行。
    2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
    合同管理制度辦法篇四
    宿舍是學生在校生活的主要場所之一,搞好學生宿舍的內務、衛(wèi)生,對確保學生的身心健康具有十分重要的意義。為了給同學們創(chuàng)設一個整潔、有序、安全的宿舍環(huán)境,特制定如下規(guī)定。
    住宿生午、晚睡起床后,應整理各自內務(要求:蚊帳靠墻垂掛收起,被子疊成方塊,左右床兩面相對。桌面和柜頂要保持干凈,物品要擺放整齊,鞋子排列于床底下且成行,其它生活用品擺放要整齊)。
    并及時清倒垃圾于室外衛(wèi)生桶內。宿舍門窗每周至少要擦洗兩次,保持明亮干凈。衛(wèi)生間每周至少用潔廁精洗擦兩次。
    每個宿舍一周內的衛(wèi)生分滿分20分。
    四周內衛(wèi)生分達到“星級宿舍”標準的,將在宿舍門上掛星,以示榮譽。并于期末按有關標準給該班加分。綜合宿舍被評為“星級宿舍”,該宿舍得分按人均分加入相應班級期末總分。
    1.床上不潔,每人次扣1分;
    2.地板、后陽臺不拖洗扣2分;地板、后陽臺、門前走廊有紙屑、果皮或雜物各扣1分;
    3.天花板上有蜘蛛網的扣1分;
    4.門窗不凈或亂寫、亂畫、亂貼,各扣2分;
    5.衣服、毛巾、襪子亂掛于室內,每件扣1分;
    6.鞋、桶等生活用品亂放,每人次扣1分;
    7.室內、陽臺上有煙頭扣2分;
    8.室內垃圾不及時倒掉或桌椅亂擺各扣2分;
    9.宿舍不按時關燈的,每次扣1分,并記1次違紀;
    10.內外墻壁上亂寫、亂貼、亂畫各扣2分;
    11.水桶、潔廁精、廁所刷、掃把、拖把、垃圾鏟(筐)等,每缺一件扣1分。
    12.綜合宿舍被扣分的,按居住人數(shù)平均扣除相應班的衛(wèi)生分。
    合同管理制度辦法篇五
    在當今不斷發(fā)展的世界,合同的用途越來越廣泛,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型,當然也有不同的目的,下面是小編幫大家整理的合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
    第一條 目的
    為規(guī)范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
    第二條 適用范圍
    本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
    公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
    第三條 公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
    第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
    (二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
    (三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
    (四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
    (五) 負責經濟合同糾紛的處理;
    (六) 負責經濟合同的檔案管理;
    (七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第五條 合同的主體
    (一) 訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
    (二) 訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
    (三) 公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。
    第六條 合同的形式
    訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業(yè)務外,應當采用書面形式。
    “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
    第七條 當事人的名稱、住所:
    合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
    第八條 合同標的:
    合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
    第九條 數(shù)量條款:
    合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條 質量條款:
    有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
    第十一條 價款或報酬條款:
    (一) 價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
    (二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;
    (三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
    第十二條 履行期限、地點和方式
    (一) 履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
    (三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
    第十三條 合同的擔保條款
    合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
    第十四條 合同的解釋條款
    合同文本中所有文字應具有排它性的'解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
    第十五條 保密條款
    對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
    第十六條 合同聯(lián)系制度
    履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
    第十七條 違約責任
    根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
    第十八條 解決爭議的方式
    解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。簽訂經濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第十九條 簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
    第二十條 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
    第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
    第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
    第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
    第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
    第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
    (二) 法律規(guī)定的其他情形。
    第二十六條 變更或解除經濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
    第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
    第二十九條 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
    第三十條 在履行合同過程中,經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經理。
    (一) 經營狀況嚴重惡化;
    (二) 轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;
    (三) 喪失商業(yè)信譽;
    (四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
    第三十一條 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
    (二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。
    第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。
    第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理,并擬定處理意見,報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經理。
    第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。
    第三十五條 本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
    第三十六條 公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。
    第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
    第三十八條 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
    第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。
    第四十條 下列合同由總經理或其授權人審批:
    (一) 標的超過100萬元的;
    (二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;
    (三) 聯(lián)營、合資、合作合同;
    (四) 重大涉外合同。
    第四十一條 下列合同由董事長審批:
    (一) 標的超過500萬元的;
    (二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
    第四十二條 合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
    第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查:
    (一) 董事會、總經理委托審查的合同;
    (二) 內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
    第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是:
    (一) 合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    (二) 合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    (三) 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
    (四) 根據法律規(guī)定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
    第四十五條 經濟合同的審批程序如下:
    (一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
    (二) 審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
    (三) 主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
    上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。
    第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
    第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
    (一) 堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
    (二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
    (三) 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
    (四) 各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
    第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
    (一) 董事會、總經理交辦的;
    (二) 經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
    (三) 其他應由法律顧問室處理的。
    第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
    (一) 承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
    (二) 審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
    (三) 法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
    第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
    第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據材料(原件或影印件):
    (二) 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
    (三) 貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;
    (四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
    (五) 有關違約的證據材料;
    (六) 其他與處理糾紛有關的材料。
    第五十三條 對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
    第五十四條 各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
    對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
    第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
    合同管理制度辦法篇六
    辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的.辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內務管理標準如下:
    1、經常打掃,保持室內清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
    2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
    3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;
    4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。
    1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
    3、文件柜要經常清理,柜內文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;
    4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;
    5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
    上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發(fā)生意外。
    嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
    厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。
    保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
    水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。
    不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。
    合同管理制度辦法篇七
    (1)布草員每日在樓層服務員工作過程中對樓層服務員進行以臟換新的布草配送工作,以保證樓層服務員工作的正常開展。
    (2)每日樓層服務員在當日工作完成后按定量配置布草:
    工作車配量:1.2m床單:10個;1.2m被套10個;浴巾:12個;面巾:20個;方巾:20個;地巾:10個。
    工作車不配置1.8m及2.0m的床單、被套,需要時由布草員進行配送。布草員根據樓層服務員所需進行配送,領取人員簽收后,由布草員填寫《布草發(fā)放表》。
    (3)領班每天對樓層服務員的相關表格進行核查,并與布草員的《布草發(fā)放表》進行核對。
    (4)每周,部門管理人員不定期對樓層服務員工作車進行3次抽查,每次抽查4個工作車,核對樓層服務員配車量。
    (1)客房10樓與15樓工作間設臟布草間,新舊布草分隔管理。
    (2)每日由布草員上樓與樓層服務員完成臟布草的交接與數(shù)量清點,填寫《樓層布草收取表》。
    (3)臟布草收取后由布草員對臟布草進行分類存放,方便外洗交接工作。
    (4)對需要特殊處理的布草需單獨交接,并打結作上記號,要求外洗店做特殊洗滌處理。
    (1)每日下午16:00-18:00,由布草員完成與洗衣廠的新舊布草交接、點數(shù)、確認工作。雙方交接過程中,布草員與外洗雙方核實數(shù)量,并與當日布草收取量核實,確認無誤后才能進行布草送洗。
    (2)每日收取干凈布草時送出臟布草,臟布草在樓層收取時填寫《樓層臟布草收取表》,最后匯總填寫外洗收取和送洗交接單。
    (3)填寫《每日布草交接表》。
    (4)收取干凈布草時,由布草員按個數(shù)清點核實,并檢查布草洗滌后的顏色,手感,完好度,如有問題需立即向上級領導匯報。發(fā)現(xiàn)有未洗干凈布草后,要求外洗店進行返洗并填寫《返洗統(tǒng)計表》。
    (1)餐飲布草洗滌需當日交接,隔日領取。
    (2)餐飲部將布草送入布草房,由布草員對交接布草進行點數(shù)核實,填寫餐飲布草交接單。
    (3)布草員與外洗人員交接餐飲布草時需要求外洗人員分開打包,嚴禁與樓層布草混雜。送回時也應分開交接。
    (4)布草員在收取餐飲外洗送回布草時按個數(shù)清點,并抽查送回布草中有無未洗滌到位的布草。
    (1)每日布草員對布草房進行分類,定量整理碼放并對布草進行日盤點工作,填寫《布草房每日結存報表》。
    (2)每月15日和每月30日下午18:00,由部門主管牽頭,對布草房及樓層分區(qū)域進行布草盤點。
    (3)由部門主管對盤點結果進行統(tǒng)計,出現(xiàn)差缺的查找原因,并將盤點結果報部門經理。
    (1)房間布草嚴格按照床型規(guī)格,配置數(shù)量進行更換。
    (2)不允許使用布草進行衛(wèi)生清潔,由領班每日對樓層服務員進行監(jiān)管。一經發(fā)現(xiàn)根據實際情況對樓層服務員作出相應處罰或者賠償。
    (3)干凈布草與臟布草分開存放,臟布草撤出房間應立即裝入布草車內,以避免二次污染。樓層服務員每日應對布草車進行清潔。
    (1)干凈布草必須分類,定量整齊碼放入布草房貨架。
    (2)干凈布草使用做到先進先出的原則。
    (3)每周布草員需對貨架進行清潔整理。
    (1)布草房無人的情況下必須上鎖。非布草管理人員不得進入布草房,不得違規(guī)領用。
    (2)未經部門管理員許可,各崗位不得私自挪用他人的布草,借用布草須報領班同意方可進行。使用后做到有借有還。
    (3)做完衛(wèi)生后,所有樓層布草車放入指定位置,并鎖閉工作間門。
    (4)客房人員不得私自將物品帶離酒店和使用,否則按酒店相關制度處罰。
    (5)表格必須如實填寫,不得弄虛作假。
    (6)布草員對布草房保管的布草負管理責任,樓層服務員對工作布草負管理責任,如有差缺,按酒店相關制度處理。
    合同管理制度辦法篇八
    為加強對布草的規(guī)范化管理,合理使用布草,延長布草的使用壽命,避免浪費和損失,特制定本制度。
    洗滌部統(tǒng)一負責酒店所有布草(包括工衣鞋襪、臺布、席巾、杯布、方巾、臺圈、面巾、地巾、浴袍、床罩、窗紗、窗簾、布草袋、毛毯、枕套、枕心、棉胎、被套、披肩、床單等)的收發(fā)、洗滌,以及正常報損等管理。
    新布草由使用部門提出申購申請,并提供布草樣板給洗滌部試洗認可后,由采購部按照采購審批程序統(tǒng)一采購。
    洗滌部按布草領用部門建立布草臺賬,所有布草入倉后由所需部門領出,洗滌部做好預洗、整燙工作,使用部直接從洗滌部領取使用。
    布草使用遵循“誰使用準保管”以及“誰遺失損壞誰賠償”的原則。使用部門可視實際需要做好潔凈布草的備倉存放。
    更換布草原則上以一換一的方式,骯臟布草換清潔布草、更換時,洗滌部和使用部門要做好交接登記手續(xù)。
    臟布草的收集由洗滌部每天下午3:30集中進行,各部門提前收集好臟布草。
    1、每月由洗滌部和使用部門聯(lián)合進行月度盤點,盤點報告經雙方部門負責人簽名確認后,交一份給財務部。
    2、每季度(3、6、9、12月)由財務部、洗滌部和使用部門聯(lián)合進行季度盤存清點。
    3、使用部門負責人及洗滌部負責離職或調往其他部門時,應進行有財務部人員參與的布草盤點交接手續(xù)。
    1、使用部對不宜繼續(xù)使用的布草應退回倉庫,由使用部門填寫《物資報損表》,經使用部門負責人簽名確認后連同報損的布草一起交總倉驗收,洗滌部根據已審批的布草報損數(shù),按正常采購程序進行不定期補倉。
    2、每月底洗滌部須統(tǒng)計布草報損情況,布草報損要注明原因,分清責任,并須雙方經理確認交財務部審核。洗滌部每季度(1、4、7、10月)可視布草報損情況看是否可修改作他用,并發(fā)至使用部門,否則按“廢品處理規(guī)定”交財務部處理。
    3、對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的布草短缺、破損或嚴重污漬(無法洗掉),應立即向洗滌部負責人報告,連同盤點報告表,呈交部門總監(jiān)處理,任何員工不得私自處理。
    1、財務部對酒店的布草使用情況應進行監(jiān)控,減少損失。
    2、使用部門臨時需要較多布草使用時(如大型宴會、接待等),應向倉庫提出暫借申請,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)后予以借出;使用完畢,應按期歸還。
    3、布草交接過種中如發(fā)現(xiàn)人為的嚴重污染或破爛的布草,應及時向洗滌部當值負責人報告,以便采取相應適當措施。
    合同管理制度辦法篇九
    1、按時上、下班,參加賓館點名例會。
    2、嚴禁脫崗、串崗,遵守工作紀律。
    3、對布草進行分類存放保管,整齊合理,存取方便。
    4、每天按時收取各樓層、單元的待洗布草,準確清點、填寫布草單,雙方簽字確認。
    5、將待洗布草集中后,再次認真清點并交于洗滌公司。
    6、每天按時接收洗滌公司送回的干凈布草,認真清點,核對原始單據無誤后,按布草單分發(fā)給各樓層、單元。
    7、回收洗滌公司洗滌不徹底的布草,登記并退回返洗。
    8、回收洗滌公司洗滌過程中致使破損的布草,登記并與洗滌公司交涉,然后上報主管領導。
    9、將有破損、污跡的布草退回布草房,分類存放并登記。
    10、每月定期對布草進行盤點,對盤存結果進行分析,若發(fā)現(xiàn)短缺現(xiàn)象應對其作出處理。
    11、除進行常規(guī)工作外,優(yōu)先服從領導臨時工作安排,動作要迅速,堅決杜絕懶散、拖沓,保證工作質量與效率。
    12、熟悉消防知識,會使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責。
    13、服從賓館經理和主管領導管理,認真完成工作任務。
    合同管理制度辦法篇十
    第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
    第二條公司財務部門的職能是:
    (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
    (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
    (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
    (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
    (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
    (七)完成公司交給的其他工作。
    第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。
    在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
    第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
    合同管理制度辦法篇十一
    為進一步規(guī)范醫(yī)院被服的管理工作,在做好科室被服保障工作的同時有效降低被服使用成本,根據我院被服保障現(xiàn)狀,經廣泛征求各科室意見,結合各科室的實際情況,制定了《成都醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院被服管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。請各科室依照本《規(guī)定》認真執(zhí)行。具體細則如下:
    按照用途,被服分為醫(yī)用被服、工作人員的工作服及值班被服三大類。
    1.醫(yī)用被服包括:床單(含中單)、被套、枕套、棉(被)絮、枕芯等病房床上用品,手術室用的手術衣、洗手衣(褲)、隔離衣(褲)、各類敷料等,以及其它醫(yī)用被服。
    2.工作人員的工作服包括:醫(yī)生、護士工作服。
    3.值班被服包括:各科室醫(yī)生、護士值班用被服。
    醫(yī)院被服供應保障中心全面負責全院各類被服洗滌保障工作??倓湛曝撠煂ζ涞谋O(jiān)督和管理工作,被服供應保障中心的主要職責包括:
    1.負責待洗滌被服的收集、轉運、登記工作。
    2.負責已洗滌被服的接收、分類、發(fā)放、登記工作。
    3.負責全院各類被服洗滌費用的登統(tǒng)計工作,根據科室被服洗滌數(shù)量,按月進行洗滌成本核算。
    4.負責全院醫(yī)用被服(手術室各類專用被服除外)增補、報廢申請工作。
    1.醫(yī)用被服:為了規(guī)范醫(yī)用被服的洗滌、收送程序,除感染科外,所有被服不再區(qū)分科室,實行統(tǒng)一收送、集中洗滌。科室的被服庫存基數(shù)應嚴格控制在實際開展床位數(shù)的20%以內??剖一鶖?shù)如需增加,應以報告形式報總務科存檔。
    2.工作服:由總務科負責統(tǒng)一印制醫(yī)院名稱標識,由個人自行填寫個人、科室信息,總務科負責集中洗滌、分科發(fā)放??剖胰缧柙黾庸ぷ鞣瑧詧蟾嫘问綀罂倓湛平浽侯I導審批后,總務科負責采購發(fā)放。
    3.值班被服:由總務科負責集中洗滌、分科發(fā)放??剖胰缧柙黾又蛋啾环?,應以報告形式報總務科經院領導審批后,總務科負責采購發(fā)放。
    1.醫(yī)用被服:醫(yī)用被服破損修補后仍無法達到使用要求時,應及時做報廢處理。需報廢的醫(yī)用被服,統(tǒng)一由被服供應保障中心集中填寫報廢申請單(見附件1),按時(每季1次)會同總務科、護理部、部分科室現(xiàn)場鑒定,并由總務科長簽署意見,經分管副院長批準,辦理報廢手續(xù)。報廢的醫(yī)療被服按醫(yī)療垃圾的處置方法統(tǒng)一回收處置。被服供應保障中心憑報廢申請單向總務科如數(shù)領取新被服。
    2.工作服、值班被服:由各科室根據被服實際使用情況,每月末(第四周)集中填寫報廢申請單,由總務科長簽署意見,經分管副院長批準,辦理報廢手續(xù)。
    被服的采購由總務科負責,為節(jié)約成本,醫(yī)院被服保障實行零庫存管理。
    1.醫(yī)用被服的采購:根據報廢數(shù)量及被服使用實際情況,總務科按季度上報采購計劃,報院領導審批后,總務科按相關規(guī)定負責采購發(fā)放。
    2.醫(yī)生、護士工作服的采購:由科室根據臨床工作需要將采購申請報總務科,總務科審核后報分管院領導審批,總務科按相關規(guī)定負責采購發(fā)放。
    1.被服的洗滌成本扣除:
    按照各科室的實際洗滌量進行洗滌成本扣除。
    2.被服的采購成本扣除:
    (1)床單元三件套(床單、被套、枕套)采購成本按照各科室三件套洗滌費用占全院三件套洗滌總費用的百分比進行扣除。
    (2)麻醉科、門診手術室除三件套外的各類醫(yī)用被服,以及感染科各類被服按實際采購量進行被服成本扣除。
    (3)工作服、值班被服的使用成本按照各科室實際采購量進行扣除。
    (4)具體的被服使用成本扣除辦法見附件2。
    本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總務科負責解釋。
    合同管理制度辦法篇十二
    為了加強經費管理,本著“量入為出、先急后緩、先保工資、正常辦公費用”的原則,厲行節(jié)約,合理安排,根據某地局iso9001質量管理體系相關文件要求,制定本制度。
    一、所有人員的個人經費部分(包括工資、津貼、下鄉(xiāng)補助、伙食補助、差放費以及按規(guī)定應由單位負擔的費用)一律在分局按統(tǒng)一標準開支。
    二、各項開支實行一支筆管理。由單位主要負責人審核簽字、個人簽字說明,財務人員審核后予以報銷。大筆開支由領導班子集體討論決定,報某地局批準,方可開支。
    三、辦公經費實行定額包干,核定基數(shù),節(jié)約留用,超支不補的原則。即按照某地局核定的標準,每人每月100元的限額內據實報銷。節(jié)約留下月使用。超過限額的不予報銷。(或扣減下月基數(shù))。
    四、招待費實行高度集中管理,厲行節(jié)約,單位來客需要招待,由綜合組開出《派餐通知單》方可招待,招待來客,一般在機關食堂,若遇特殊情況,應及時反饋于單位領導,不準一客多陪,不準以吃抵稅。
    五、差旅費管理,因公外出辦事,用公車者在某地內不報銷任何費用。乘坐公共汽車按某地局規(guī)定只報銷車船票。分局不報銷其他任何任何差旅費,只報報解和分局召開會議往返車票。
    六、水電費實行定價管理。各崗住戶電費每戶按月收取(按當?shù)仉妰r),由專人抄表一月一結算,電費采取每人每月單位包30度電,超出部分由使用人承擔;水費按表表計量據實收取,嚴禁長明燈、長流水。
    七、摩托車修理燃料費一律由個人承擔。
    八、加強機關食堂的核算,由分局財務人員統(tǒng)一核算,加強監(jiān)督,職工到食堂就餐,中、晚餐按1.50元記賬,伙食費一月一清。
    九、辦公用品必須按照需要購買,保證正常工作開展,嚴禁購買非工作用品。
    十、復印費用由分局指定專人負責,經分局領導批準后方可復印,否則不予結算。
    十一、職工醫(yī)療費嚴格按照某地局管理辦法執(zhí)行。
    十二、電話費嚴格控制,不得公話私用,嚴禁用電話線上網、電話聊天。
    十三、在職干部經某地局批準參加各類學校自修、函授和脫產學習發(fā)生有關費用,按照某地局規(guī)定,經人教股審核批準后,方可報銷。
    十四、對干部職工辦公室、寢室使用的集體財產、財物、統(tǒng)一登記建卡,由保管人簽字,不得丟失損毀,否則照價賠償。
    十五、財務人員要嚴格執(zhí)行財務制度,不得挪用,貪污公款,嚴禁公款私存,嚴禁轉借他人使用。其他管理辦法按《財務管理工作歸程》執(zhí)行。
    合同管理制度辦法篇十三
    為了加強客房部樓層布草的管理,減輕布草的損耗率及杜絕布草的流失,防止布草的二次污染,特制定以下管理制度及操作程序,具體操作程序如下:
    1、樓層人員服從領班、主管的布草調整及整頓工作。
    2、樓層布草責任到人,各自對自己的樓層負責,要有責任心。
    3、樓層布草的數(shù)量按照樓層配備數(shù)為準,不涂改數(shù)據、撕毀配備表,如發(fā)現(xiàn)處50—100元的經濟處罰。
    4、布草二次污染按照《客房布草賠償價格表》的價格執(zhí)行賠償。
    5、如有樓層布草需報損的情況要及時上報領班、主管,有領班、主管做出處理,必要時通知經理,不及時上報者處20元的處罰。
    6、樓層布草如有短缺,原因不明時,找到責任人,有責任人承擔布草短缺的責任,若找不到責任人有本日樓層人員承擔所有短缺責任。
    7、夜值人員在為客提供服務時,布草樓層與樓層之間禁止挪用、混用,加到房間的布草要做記錄,否則按短缺處理(布草賠償價賠償)。
    8、嚴格按照要求與下一班次交接布草,不交接或交接不清楚的發(fā)生數(shù)量短缺有當班人員負責賠償。
    9、布草應整齊疊放在布草架上或工作車上,臟布草應放進布草車里不要隨地亂放防止二次污染。
    10、發(fā)生布草丟失要及時上報,不得隱瞞。
    合同管理制度辦法篇十四
    你真正懂得怎么制定制度嗎?很多場合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。以下是小編整理的管理制度試用辦法,歡迎大家借鑒與參考!
    為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。
    一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
    五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
    六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
    七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
    八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
    一、管理員崗位職責:
    1、根據公司工作計劃,具體落實各項工作任務。
    2、負責新樓宇的驗收、接管、移交等其它工作。
    3、督促檢查本轄區(qū)內的機電設備、設施,消防安全,治安秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
    4、負責檔案資料的收集、存放,認真填寫各種登記記錄。
    5、定期或不定期的對轄區(qū)的各崗位工作情況進行檢查評比,并按公司制訂的獎懲方案實施獎懲。
    6、督促檢查本轄區(qū)內的收費情況,在規(guī)定的期限時間內及時上交公司財務。
    7、負責接待業(yè)主的來訪,投訴,負責處理業(yè)主反應的各項工作,如不能及時處理的問題,應向業(yè)主解釋其原因,取得業(yè)主諒解,做好回訪工作。
    8、負責本轄區(qū)內業(yè)主和物管人員的報警,并及時啟動事故處理程序,降低損失。
    9、定期組織開展小區(qū)文化娛樂活動。
    10、完成領導交辦的其它工作。
    二、保安班長崗位職責:
    1、熟悉了解小區(qū)平面布置;熟悉了解保安巡邏路線、執(zhí)勤點;熟悉了解各種消防設施的分布、各種消防器材的配置、性能和使用要求。
    2、在當班期間,對小區(qū)治安、消防、車輛、物資、人員出入管理負總責。
    3、負責排班,對保安執(zhí)勤、巡邏、守護工作進行督促檢查,并嚴格考勤。
    4、對保安的獎懲有決定權(與公司領導商定),對不稱職的保安的辭退、除名有建議權。
    5、負責全班的政治教育學習、業(yè)務培訓,經常與保安談心,搞好全班的團結。
    6、與公安機關保持密切聯(lián)系,熟悉治安報警和火災報警的有關程序;熟悉本小區(qū)處置治安突發(fā)事件和撲救火災的行動方案。
    7、完成領導交辦的其他工作。
    三、保安員崗位職責:
    1、熟悉保安業(yè)務,嚴格遵守公司規(guī)章制度。
    2、加強政治學習,業(yè)務培訓,不斷提高自身素質。
    3、嚴格交接班制度,并做好紀錄,不準下一班未接崗就離崗,以及一人替多人值班,更不準擅自離開工作崗位。
    4、在當班期間,著裝整齊、舉止端正、文明執(zhí)勤、熱情服務,禁止看書報、打瞌睡。
    5、禁止飲酒后上崗,以及其他有損公司形象的活動。
    6、進出大門的可疑物品須詢問清楚或登記后方可放行,遇到可疑人員應進行詢問,有重要情況應及時向上級領導或有關職能部門匯報。
    7、對單元、樓梯間、院壩內有亂搭、亂建和堆放雜物的情況要制止;及時調解業(yè)主間的矛盾糾紛,不得拖延或置之不理。
    8、檢查、發(fā)現(xiàn)、報告并及時消除各種不安全隱患。防止火災、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。
    9、熟悉小區(qū)平面布置及消防設施的分布、各種消防器材的配置、性能,做到熟練使用,發(fā)生火災情況能迅速撲救。
    10、指揮、疏導進入小區(qū)車輛停放以及行駛速度、路線,維護小區(qū)正常秩序,及時制止無關人員進入小區(qū)。
    11、完成領導交辦的其它工作。
    四、停車場管理員崗位職責:
    停車場管理員屬保安編制,在保安班長領導下工作并對其負責。其主要職責是:
    1、嚴格執(zhí)行停車場管理制度。
    2、指揮車輛停放、駛離;對停放車輛認真檢查其門窗是否關嚴,外面是否異常,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時通知車主或報告班長。
    3、車輛停放、若已租(購)車位的、應安排其定位停放;其他車輛,應合理安排其停車位置,注意留出車道。
    4、車輛駛離時,應檢查其有關證件、防止車輛被盜。
    5、車輛停放和駛離時,應注意觀察對周邊車輛有無擦掛情況。
    6、熟悉消防器材、消防設施的性能、位置,做到會使用;一旦發(fā)生火災,應在報警的同時按行動預案積極撲救。
    7、禁止閑雜人員進入停車場。
    8、禁止在停車場內抽煙,動火。
    9、完成領導交辦的其它工作。
    五、保潔員崗位職責:
    1、按服務標準認真完成所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生和垃圾清運工作。
    2、對有特殊要求的地方應采取特殊方式處理。
    3、對小區(qū)的公共設施要隨時觀察注意,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
    4、及時收集匯報業(yè)主反饋的各種信息。
    5、定期進行滅蟲除害。
    6、完成領導交辦的其它工作。
    六、維修人員崗位職責:
    維修人員在維修部部長領導下工作并對其負責,業(yè)務技術方面接受維修技術負責人的指導,其主要職責:
    1、熟悉了解小區(qū)平面布置圖以及供電、供水、供氣、公用水電設備設施,排水系統(tǒng)和控制節(jié)點。
    2、24小時輪流值班,接受維修任務后必須在30分鐘內趕赴現(xiàn)場處理。
    3、嚴格領用維修材料,嚴禁公物私用。
    4、在維修過程中,嚴禁收受業(yè)主現(xiàn)金或禮物。
    5、維修工實行派工單作業(yè)制度,并實行業(yè)主簽字,同時負責維修質量回訪。
    6、嚴格交接班制度,作好值班記錄。
    7、完成領導交辦的其它工作。
    七、收費員崗位職責:
    1、嚴格執(zhí)行財務制度,認真做好財務核算,報表、對賬工作,報客戶部經理審核,做到月清月結,準確無誤。
    2、建立管理區(qū)域業(yè)主檔案,對業(yè)主或物業(yè)使用人發(fā)生變化的,要及時掌握并報告客戶部經理。
    3、熟悉轄區(qū)內單元戶數(shù)、面積,水、電、氣表情況,掌握管理費、水、電、氣費等的收費標準和計算方法。
    4、做好抄水、電、氣、表和費用的收繳工作,未經上級領導批準,不得隨便降低、減、免收費標準。
    5、配合水、電、氣等部門進行檢查工作。發(fā)現(xiàn)有偷水、電、氣行為及時上報管理負責人或水、電、氣部門處理。
    6、完成領導交辦的其他工作。
    八、綠化員崗位職責:
    綠化員在客戶部經理領導下工作并對其負責,業(yè)務技術方面接受綠化技術負責人的指導,其主要職責:
    1、熟悉了解管理區(qū)域內綠化布置圖以及植物種植管理方法。
    2、定期進行滅蟲除害。
    3、對小區(qū)的綠化要隨時觀察注意,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
    4、嚴禁私自移植小區(qū)內綠化植物。
    5、建立完善管理區(qū)域內綠化種植管理記錄。
    6、完成領導交辦的其他工作。
    (一)總則:
    第一條為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
    (二)會議分類及組織:
    第二條公司會議。歸納為四類:
    1.公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。
    2.專業(yè)會議:系全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責組織。
    3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。
    4.班組會議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。
    第三條上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經理辦公室受理安排,有關業(yè)務部門協(xié)作做好會務工作。
    (三)會議安排:
    第四條例會的安排。
    為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
    1.行政技術會議:
    (1)總經理辦公會:研究、部署生產、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。
    (2)副總經理辦公會:總結評價當月生產、行政工作情況,安排布置下月工作任務。
    (3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
    (4)經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經濟效益。
    (5)質量分析會:匯報、總結上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
    (6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
    (7)技術工作會(含生產技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。
    (8)生產調度會:調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
    (9)部門、車間辦公會:檢查、總結、布置工作。
    (10)分部、中心、班組會:檢查、總結、布置工作。
    (11)班組班前會:對前一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。
    2.各類代表大會:
    (1)職工代表大會;
    (2)工會會員代表大會;
    3.民主管理會議:
    (1)公司董事會;
    (2)公司管理委員會;
    (3)經理聯(lián)席會;
    (4)生產管理委員會;
    (5)生活福利委員會。
    4.科技成果發(fā)布會:
    (1)qc成果發(fā)布會;
    (2)科技成果發(fā)布會;
    (3)信息發(fā)布會。
    第五條其他會議的安排。
    凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后,報公司總經理辦公室匯總,并由總經理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
    第六條總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。
    第七條凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
    第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。
    第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。
    第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
    (四)會議的準備與記錄:
    第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。
    第十二條會議召集人員應做好會議記錄,并及時歸檔。
    第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。
    (五)附則:。
    第十四條本制度由有限公司負責解釋。
    第十五條本制度自年月日起實施。
    1、要提前30分鐘到崗,做好上班前的準備工作(穿工衣、戴工牌、檢查衣作是否干凈整潔得體大方,頭發(fā)是否梳理)。
    2、打卡后開始上班,上班時要先檢查機子是否正常,不正常的記錄下來讓上一班的同處理。上一班的員工要處理完才能下班,遇到不處理的問題做好交班記錄,讓技術好的同事或交給技術主管處理。
    3、檢查完機子后檢查所看區(qū)域衛(wèi)生,有沒有做好的地方要讓其處理,否則有權不接班,一直等到上一班的同事處理完了再接班。上一班的員工則要處理完所有事情方可下班。注意:一定要等到接班的員工確實無誤簽字后才可以下班離崗。
    4、工作中遇到問題要做好記錄,寫在交班本上,便于以后查詢。
    5、網管在自己不忙的情況下要幫服務員做衛(wèi)生和服務工作。服務員和網吧要互相配合把工作做好。
    6、上班時及時完成上司交待的任務,若未完成要做好記錄,交與下一班的同事,如果上司交待的是單人完成的任務,那么自己明天接著處理。
    7、下班時寫好交班記錄,讓下一班的同事簽字確認后方可打卡下班。
    8、早班工作人員要做好全場的臺面清潔,包括臺面、鍵盤、鼠標、顯示器并要按標準擺放。桌椅和顯示器屏幕要一個星期全部清潔一次。
    9、中班工作人員主要是巡場,并保持臺面、地面的清潔。洗手間和樓梯道要2小時打掃一次,有明顯污漬時要用拖把拖掉。地面上有煙頭、紙屑等垃圾要及時清理。
    10、晚班要多注意安全防盜問題,多巡場,負責把全場地面打掃一遍,打掃時注意把椅子移出來,打掃完再放回去。
    1、為加強車輛、司機管理,提高工作效率和服務水平,制定本員工管理制度。
    2、分配到各部門的車輛和司機,由部門進行管理,駕駛為領導服務車輛的司機由辦公室統(tǒng)一管理。
    3、司機要經常打掃車內外衛(wèi)生,保持車輛清潔狀態(tài)。
    4、司機平時要注意對車輛的保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時上報,及時維修,車輛進廠修理期間,司機要認真看守,隨時檢查修理情況。不準帶故障強行出車。
    5、車輛出市或非工作時間出車要經本部門車輛管理領導同意方可出車。
    6、嚴禁私自將車輛借給其它單位或個人使用。
    7、嚴格按工作程序要求,出車要由部門分管領導派出,回來后要報告。
    8、嚴格執(zhí)行車輛管理辦法中關于車輛維修、加油、車庫租用和事故處理等規(guī)定。
    9、不準向用車單位和個人吃、拿、卡、要,耍態(tài)度。
    10、接送通勤要準時正點,不準隨意改變通勤路線,不準讓非本單位人搭乘通勤車。
    11、公務出車要熱情服務,動作迅速;不準借工作之便出私車、出順風車;不準無故拒絕出車,已租用車庫的不準車輛夜不歸庫,未租用車庫的要將車輛妥善保管。
    12、出車等候時不準離開車輛很遠,要讓辦事人員出來后能夠及時找到。在本單位待命時要在所在辦公區(qū)域內等候,保持通訊工具暢通。
    13、不準酒后駕車;不準開蠻車、賭氣車。
    14、要遵章駕駛,作文明司機。司機因違章受到的罰款,由個人承擔。
    15、司機在公休日、節(jié)假日期間要保持通訊工具暢通,服從有關領導工作上的調配。
    16、完成領導臨時交辦的任務。
    極度空間網絡會所滅火和應急疏散預案。
    一、人員組成和分工。
    指揮:邊輝文。
    滅火行動組:張嘉濤。
    通訊聯(lián)絡組:陳剛。
    疏散引導組:保剛。
    滅火行動組負責使用各種滅火器材撲救初起火災;。
    通訊聯(lián)絡組負責向“119”和單位內部報警;。
    疏散引導組負責引導顧客和無關人員疏散。
    滅火預案。
    一、發(fā)現(xiàn)火情后,當值網吧管理員首先引導網吧內的客人進行疏散,要迅速用網吧內的消防器材力爭把火控制、撲滅在初期階段。
    二、當值的網吧管理員立即通知網吧業(yè)主,盡快增加援助人手。
    三、當值網吧管理員視火情迅速撥打“119”報警求救。
    疏散預案。
    一、火情發(fā)生后,按照滅火預案,當值網吧管理員要馬上通知網吧業(yè)主,盡快增加援助人手,如重大火情,同時向“119”報警,當值網吧管理員根據火情發(fā)生的位置、擴散情況及威脅的嚴重程度首先通知起火樓層,然后,再根據火情擴大附近區(qū)域,逐區(qū)域的通知。
    二、當值網吧管理員應正確引導網吧內的人員向疏散通道疏散,并授之以正確逃離姿勢,其余人員使用滅火器進行滅火,以及進行傷員搶救等工作。
    三、為更好的應付緊急情況,當值網吧管理員應聽從并協(xié)助消防工作人員的現(xiàn)場指揮。
    四、當值網吧管理人員要以高度負責的態(tài)度,做好危難面前最后一個離開的思想準備,根據火情,接受最高的指揮的指令,對需要搶回的設備,文件等采取必要措施。為了預防網吧不安全因素的發(fā)生,確保人民生命財產安全,網吧安全有效的運行,特制定以下條款:
    1、嚴格遵守公安消防部門對網吧遂提出的各項要求和規(guī)章制度,遵循安全消防所規(guī)定的一切措施。
    2、消防設施齊全、應急燈齊全,滅火器完全,安全通道暢通。
    3、嚴格檢查上網人員,對有可疑的人要進行檢查盤問,一旦有事立即報告公安部門。
    4、上網人員嚴禁攜帶易燃易爆及危險品進入網吧。
    5、定期對工作人員加強消防培訓教育,提高消防意識,加強安全管理。
    極度空間網絡會所。
    20__年十二月二十九日。
    合同管理制度辦法篇十五
    1、自加入公司起,公司人事部將發(fā)給每一位員工統(tǒng)一的適合每個員工的工作服,上班期間每位員工都要穿著工作服來樹立我公司形象。按工作服管理制度穿著工作服。
    2、工作服分為春夏裝工作服、秋冬裝工作服。在不同的季節(jié)員工穿戴該季節(jié)統(tǒng)一的服裝。
    3、如在實習期未結束或結束后便離職的員工,將在離職前將工作服統(tǒng)一再歸還人事部,如有折損或者不按程序歸還,則按成本價扣回。如果在公司勞動一年離職的,在離職前將工作服交還給人事部,如有折損或不按程序歸還,按成本價50%收回。若在本公司工作滿兩年或兩年以上,如若離職,工作服可自行帶回處理。
    4、春夏季的工作服在第1季度一發(fā)放,秋冬季的工作服在第3季度發(fā)放。如果在做功過程中因意外,或者時間久工作服發(fā)生磨損,職員根據公司要求寫申請發(fā)放新的工作服表。如果員工因自己原因損壞,向公司寫申請發(fā)放新的工作服表后公司將以員工價發(fā)給員工新的服裝。
    5、嚴禁職員在上班期間不穿工作服,如果工作服有輕微損壞,可由員工自行縫補或者交給公司后勤人員進行縫補。如果在周末有加班任務,員工可不穿工作服,穿戴自己服裝,但必須得體大方,體現(xiàn)我公司積極向上的精神風貌。
    6、各部門經理、主管等管理人員,一定要按時督促、監(jiān)督自己的員工遵守工作服管理制度,保持積極向上的精神風貌,提高我公司生產效率,促進公司發(fā)展。如果發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度行為,按公司要求進行處分。
    合同管理制度辦法篇十六
    1、負責對全院各種醫(yī)用被服、工作服、各科值班室被服進行清潔、消毒、縫補、干燥、燙平,按要求折疊,做好供應工作。
    2、洗衣房與中心被服室對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。
    3、被服消毒、洗滌、供應應做到有色的和無色的分開,病員的被服和工作人員的工作服分開,嚴格遵守操作規(guī)程和消毒隔離制度,防止交叉感染。
    4、洗衣房應將有傳染性的衣物、被服等附上明顯標志,與一般衣物分開放置和處理。
    5、牙胞細菌(破傷風、炭疽、氣性壞疽等)感染患者的衣物應滅菌、清洗、再滅菌。
    6、被服、工作服等破損時經中心被服室縫紉組修補后方能發(fā)出。被服室負責手術衣、治療巾、包布、被服等制作。應報廢的被服統(tǒng)一由被服室集中填好報廢單,按月、按季會同有關部門現(xiàn)場鑒定,由總務科長簽署意見,分管副院長批準辦理報廢手續(xù),被服室憑報廢單向倉庫如數(shù)領取。
    7、被服室各種工具、機器、被服要有專人保管,防止霉爛、遺失、差錯等,做好機器維修、保養(yǎng)工作。