重大活動后勤保障方案(4篇)

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    “方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
    重大活動后勤保障方案篇一
    根據(jù)公司業(yè)務人員特點,公司設內勤二名,主管一名,內勤 根據(jù)業(yè)務特點分對外業(yè)務、對內管理各一名,主管人員負責協(xié)調及監(jiān)督管理作用。
    對外業(yè)務內勤:
    主要工作:
    1、 業(yè)務客戶日常正常工作聯(lián)系、客戶資源管理;
    2、 銷售產品的收發(fā)聯(lián)系、產品宣傳資料的收發(fā)聯(lián)系;
    3、 開票、應收應付款對帳,行政監(jiān)管部門日常工作聯(lián)系
    4、 公司正常消耗品的采購、水電費、電話費、物流費等 費用支出、報銷。
    臺帳記錄:
    1、 日常工作臺帳:記錄公司當日接聽電話客戶、或主管 人員口頭關于產品經(jīng)營、監(jiān)管部門文件通知、電話通知等關于公司日常工作、經(jīng)營活動等記錄
    2、 業(yè)務收入、支出日記帳:對公司由于經(jīng)營、日常工作 需要產生的貨款收入、支出、業(yè)務費用支出、辦公用品支出、水電費、電話費、物流費支出,其他收入支出的流水帳目,要求有主要事項,發(fā)生金額數(shù)量及相關票據(jù)附件和經(jīng)辦人。
    3、 每月5日前對公司上月的業(yè)務經(jīng)營情況,收入、支出、 應收、應付款作出統(tǒng)計報表
    4、 統(tǒng)計每月客戶新增情況,原客戶業(yè)務量增減情況 內部業(yè)務內勤:
    主要工作:
    1、 公司產品進銷存管理、倉庫報表統(tǒng)計
    即對公司經(jīng)營產品進庫驗收、分類儲存、貨位登記、臺帳登 記,并在每月5號出具上月的倉庫統(tǒng)計報表。
    2、 對公司日常消耗的物資、經(jīng)營產品相關資料、配件、樣品的管理,和公司日常經(jīng)費開支的監(jiān)督。
    即對公司對外內勤采購回用于辦公的消耗品進行登記審核、落帳登記,根據(jù)對外內勤發(fā)出的郵寄、自領要求,對郵寄和自領的經(jīng)營產品相關資料、配件、樣品進行臺帳登記。
    3、 人員考勤登記
    對公司人員根據(jù)工作實際要求到位情況進行考勤登記。 臺帳記錄要求:
    1、 考勤記錄表和統(tǒng)計當月公司人員考勤情況
    2、 產品驗收入庫情況登記本
    3、 出入庫臺帳、產品銷售臺帳
    4、 倉庫月報表(每月5日)
    5、 物資管理臺帳
    基本工資50% 日常工作考核40% 考勤10%
    (一)考勤
    1、 時間規(guī)定
    公司正常工作時間為星期一至星期五全天,星期六半天,上 班時間:上午8:00---11:30 下午:13:00---17:00
    2、 遲到與早退
    無正當事由遲到與早退時限為15分鐘,每遲到或早退一次 扣結構工資的2.5%,當月發(fā)生四次扣完10%,(有正當理由導致的遲到或早退三次算一次無正當理由遲到或早退)立即停崗一周,停崗期間按當月天數(shù)比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
    3、 請假與曠工
    正常上班時間如因私事請假根據(jù)實際天數(shù)按當月實際天數(shù) 比例扣除基本工資,公事出差回來后,半天內向公司銷假并匯報出差情況,報銷差旅費用。超出半天未銷假按曠工處理。曠工一天扣除全部考勤工資并立即停崗一周,停崗期間按當月天數(shù)比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
    (二)日常工作考核
    日常工作考核分工作完成度和工作紀律兩部份
    1、 工作完成度30%
    對于本職崗位內的工作在公司檢查,或正常業(yè)務開展過程中
    發(fā)生崗位責任事件扣除方法:第一次5%、第二次10%、第三次15%,扣完三次立即停崗一周,停崗期間按當月天數(shù)比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
    2、 工作紀律10%
    在工作場地發(fā)生以下事件的一次扣5%
    a、 上班時間玩游戲
    b、 用辦公電話聊天
    c、 同事之間吵架、打架
    d、 其他與工作無關事件
    (一)考核獎勵
    1、 季度內在上述考核中未發(fā)生處罰事件獎勵200元
    2、 半年內在上述考核中未發(fā)生處罰事件在季度考核基礎 上再獎勵500元,即700元
    3、 全年內在上述考核未發(fā)生處罰事件在季度考核基礎上 再獎勵1000元,即1200元
    (二)進步獎勵
    1、在公司日常管理中積極學習,對公司管理、業(yè)務工作提 出建設性意見,并形成文字方案,經(jīng)公司采納使用并取得實際效果的,一次獎勵500元。
    2、積極學習,通過自學等方式取得更高學歷的,在取得證書后,公司獎勵500元。
    (三)優(yōu)秀員工獎勵,獎勵5000元
    優(yōu)秀員工入選條件:取得考核獎勵最高獎項和進步獎勵三次以上(含三次)。
    重大活動后勤保障方案篇二
    活動目標:
    1、開學典禮是進行學校教育的重要組成部分,是新學期生活的開始,舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮斗目標,激勵全體師生振奮精神、銳意進取,營造濃厚的開學氣氛,為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。
    2、進一步加強學生養(yǎng)成教育,增強師生責任感和使命感,營造校園有序和諧的氛圍,為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。
    活動時間:x月x日下午
    活動地點:學校操場
    活動主持:少先隊大隊委成員
    活動目標:
    舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮斗目標,激勵全體師生振奮精神、銳意進取,營造濃厚的開學氣氛,為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。進一步加強學生養(yǎng)成教育,增強師生責任感和使命感,營造校園有序和諧的氛圍,為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。
    活動時間:x月x日上午9:30
    活動地點:學校操場
    參加人員:全體師生
    活動程序:
    一、宣布開學典禮開始。
    二、升國旗、唱國歌。
    三、校長致開學辭。
    四、六年級學生代表發(fā)言。
    五、教務處王勝華主任總結上學期書法教學并頒獎
    重大活動后勤保障方案篇三
    根據(jù)學校安排,我校**級研究生9月12日—13日入學報到,為了做好新生入學各項后勤保障工作,根據(jù)學校有關通知精神,結合后勤管理處、后勤服務中心的工作職責和實際情況,特制定本方案。
    一、組織領導
    成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學后勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項后勤服務保障工作、負責制定新生入學后勤工作保障方案、協(xié)調與學校各部門之間的關系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。
    組長:?
    成員:?
    二、各部門工作職責
    1.辦公室
    負責人:?
    工作職責:負責與學校相關部門及后勤內部各部門之間的協(xié)調工作。
    2.質量監(jiān)督科
    負責人:邵金魚 ?
    (1)負責制定20xx級研究生新生入學后勤保障方案。
    (2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。
    3.學生社區(qū)中心
    負責人:??
    工作職責:
    (1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。
    (2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛(wèi)生保潔工作。
    (3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學生公寓樓值班工作。
    4.校園管理中心
    負責人:荊 ?林 ?
    工作職責:
    (1)9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。
    (2)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。
    5.商貿超市
    負責人:?
    工作職責:在接待點安排超市供應學生生活用品。
    6.飲食服務中心
    負責人:?
    工作職責:做好學生餐飲供應工作,適當延長餐飲供應時間。
    7.中心區(qū)服務中心
    負責人:?
    工作職責:
    (1)9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進行衛(wèi)生保潔。
    (2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。
    (3)研究生開學典禮會場暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學典禮會場布置工作。
    8.動力服務中心
    負責人:? ?
    工作職責:新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。
    9. 綠化中心
    負責人:? ?
    工作職責:做好校園綠化管理工作。
    三、工作要求
    研究生新生接待工作是學校的一項重要工作,也是展現(xiàn)學校及后勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質量監(jiān)督科要做好協(xié)調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。
    重大活動后勤保障方案篇四
    為確保“院慶”取得圓滿成功,根據(jù)學院“院慶活動總體方案”及院領導要求,結合后勤工作實際,特制定本方案。
    一、機構設置
    在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務組織協(xié)調工作。
    組 長:張正榮
    副組長:鄧新民 潘奇 龔顯益
    成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業(yè)人員
    保障組下設4個工作小組。
    (一)餐飲交通組
    組 長:?
    成 員:?
    (二)校園美化組
    組 長:?
    成 員:?
    (三)水電保障組
    組 長:?
    成 員:?
    (四)迎賓接待組
    組 長:?
    成 員:?
    二、工作任務
    (一)餐飲交通組
    1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。
    2、負責落實好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。
    3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。
    (二)校園美化組
    1、根據(jù)“院慶”總方案負責中區(qū)大門、南區(qū)主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。
    2、負責協(xié)調各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。
    (三)水電保障組
    1、負責院慶期間水電供應保障工作。
    2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。
    3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。
    (四)迎賓接待組
    1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。
    三、具體工作進程時間推進表
    四、工作要求
    1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協(xié)調做好院慶有關工作。
    2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔,熱情服務。
    3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,沒有異味。
    4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發(fā)事件。
    5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。
    6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現(xiàn)場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。
    7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。