人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
職場禮儀的書籍篇一
職場禮儀是現(xiàn)代職場生活不可或缺的一部分,它對于個人職業(yè)發(fā)展以及職場關(guān)系的構(gòu)建起著重要的作用。多年的工作經(jīng)驗讓我深刻意識到,不論職位大小,只要我們能夠遵守職場禮儀,注重細節(jié),便能夠在職業(yè)發(fā)展中獲得更多的機會和成功。在此,我將分享我個人在職場工作中所得到的一些關(guān)于職場禮儀的體會和心得。
首先,穿著得體是職場禮儀的基礎(chǔ)。在職場中,我們應該學會根據(jù)自己的職位和場合進行合適的著裝。無論是面試還是工作中,穿著整潔、得體、專業(yè)是給同事和客戶的一個第一印象。我記得有一次面試公司高層的職位,出于緊張和自信心不足,我選擇了一套過于保守的衣著,這不僅沒有展現(xiàn)出我的個性和自信,還給面試官留下了沒有專業(yè)素養(yǎng)的印象。自此之后,我每一次面試都會在選擇職業(yè)裝時注意搭配和整體形象,以確保給人一種專業(yè)且有自信的感覺。
其次,言行得體是職場禮儀的關(guān)鍵。在職場中,我們需要注意自己的言行舉止,給人以尊重和友好的感覺。對于同事和上司,我們要學會言辭恰當、語氣和藹,不論是個人交流還是團隊討論,都要尊重對方的意見和權(quán)威。此外,禁止遲到、提前下班、隨意打電話等行為也是表現(xiàn)職業(yè)操守和禮儀的重要一環(huán)。在我的一次工作中,由于一個嚴重遲到的習慣,我給領(lǐng)導留下了工作不負責、不尊重的印象,這直接影響了我的晉升機會。自此之后,我開始時刻注意自己的表現(xiàn),保持良好的職業(yè)操守和言行舉止,與同事們建立良好的工作關(guān)系。
再次,團隊合作是職場禮儀的體現(xiàn)。在團隊工作中,我們要學會合作與協(xié)調(diào),遵守團隊的規(guī)則和流程。與同事們保持良好的溝通和合作關(guān)系,是提高工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。我曾經(jīng)在一個重要的項目中,由于個人的固執(zhí)和不愿意聽取他人的建議,導致整個團隊的工作成果受到了質(zhì)疑,整個合作氛圍也受到了影響。這次經(jīng)歷讓我意識到,團隊利益和目標應該放在個人利益之上,只有大家齊心協(xié)力地完成任務,才能達到更好的結(jié)果。因此,我開始注重與同事們的溝通和協(xié)作,以提高團隊的工作效率和質(zhì)量。
最后,尊重他人是職場禮儀的重要原則之一。在職場中,無論是上級、同事還是下屬,我們都應該學會尊重他人的意見和感受。要注意在工作中不給他人帶來困擾和煩惱,盡量避免傷害他人的自尊心。在我的一個工作經(jīng)歷中,我曾經(jīng)對一個新人表現(xiàn)出過分的挑剔和批評,給予了他很大的壓力和困惑。經(jīng)過一次后續(xù)的深入溝通,我認識到這種態(tài)度不僅無助于團隊合作,還破壞了工作的和諧氛圍。自此之后,我開始尊重每一個同事的情感和能力,努力打造一個相互尊重、支持和合作的工作環(huán)境。
職場禮儀是個人職業(yè)發(fā)展和成功的關(guān)鍵,它要求我們從細節(jié)和習慣做起。通過穿著得體、言行得體、團隊合作和尊重他人,可以構(gòu)建良好的個人形象和職場關(guān)系,獲得更多的機會和成功。我希望通過自己的努力和實踐,不斷提高自己的職場禮儀素養(yǎng),為個人的職業(yè)發(fā)展和團隊的成功做出更大的貢獻。
職場禮儀的書籍篇二
拒絕,與公眾交往,難免會發(fā)生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說"不"字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。
“位置置換法”。
有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠懇,對方便不會再計較。
“先肯定再否定”。
當對方提出的問題所需要你明確地表示"否定"的,你可先選取一個局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機會,對方也就比較容易接受了。
“讓我考慮一下”。
拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實是經(jīng)過慎重考慮才作出了回答。
三、見面禮儀
職場禮儀的書籍篇三
第一段:引言(約150字)
在職場中,禮儀是我們與他人交往的基礎(chǔ)。一個懂得尊重他人、注重細節(jié)的人更易獲得他人的欣賞與信任。過去的幾年里,在我的工作經(jīng)驗中,我逐漸意識到職場禮儀的重要性,并從中得出了一些心得體會。在本文中,我將分享我對職場禮儀的理解,并總結(jié)出一些實用的經(jīng)驗和建議。
第二段:尊重他人(約250字)
在職場中,尊重他人是我們最基本的職業(yè)禮儀之一。這包括對他人的時間、權(quán)威和觀點表示尊重。例如,在會議上,我們應該遵守會議時間,不遲到和早退。在與上級和同事交流時,我們要尊重他們的決策和觀點,提出有建設(shè)性的反饋,并充分傾聽他們的意見。此外,在與客戶和供應商的接觸中,我們要明確地傳達對他們的尊重,通過禮貌和專業(yè)的溝通方式來建立互信關(guān)系。
第三段:注重細節(jié)(約250字)
細節(jié)決定成敗,也是體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的重要方面。在職場上,細節(jié)包括我們的儀容儀表、談吐舉止以及處理事務的方式。首先,我們應該保持整潔的儀容儀表,穿著得體、干凈整潔,符合公司的著裝要求。其次,我們的談吐舉止應得體、文明,避免使用粗俗或冒犯他人的言辭。最后,我們在處理工作事務時,要注重細節(jié),通過精確的記錄、清晰的文件和準確的計劃來展示我們的專業(yè)素養(yǎng)。
第四段:有效溝通(約250字)
在職場中,有效溝通對于工作效率的提高和團隊合作的順利進行至關(guān)重要。有效溝通包括言語溝通和非言語溝通。言語溝通,就是我們在工作中與他人進行口頭交流,要求我們用清晰、簡潔的語言表達自己的觀點,理解他人的意見,并盡量避免歧義。非言語溝通則是我們通過肢體語言、面部表情和眼神傳達信息。在與同事和客戶的交往中,我們要注意自己的肢體語言,展示出自信、友好和專業(yè)的態(tài)度,以便更好地與他人溝通。
第五段:總結(jié)與建議(約300字)
綜上所述,職場禮儀是我們在工作中十分重要的一項技能。在我個人的職業(yè)生涯中,我深刻體會到職場禮儀對于工作關(guān)系和職業(yè)發(fā)展的積極影響。因此,我給自己提出了一些建議,也希望能對讀者有所啟發(fā)。首先,我們要時刻記住,尊重他人是禮儀最基本的原則之一。其次,注重細節(jié)可體現(xiàn)出我們對工作和他人的認真態(tài)度。最后,要學會有效溝通,通過清晰、簡潔的語言和恰當?shù)闹w動作與他人交流??偠灾?,遵循職場禮儀能夠幫助我們建立良好的工作關(guān)系、提高工作效率,為自己的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機會。
結(jié)尾(約150字)
在這個競爭激烈的職場,職場禮儀是一種必不可少的素養(yǎng)。通過尊重他人、注重細節(jié)和有效溝通,我們能夠更好地與他人合作,樹立良好的職業(yè)形象,并提升自己的職業(yè)競爭力。希望上述的心得體會能夠?qū)β殘鲂氯擞兴鶈l(fā),使他們在職業(yè)生涯中更加順利。
職場禮儀的書籍篇四
郵件主要功能
1、使所有參與方對于所討論的論題、事實根據(jù)和結(jié)論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。
2、能準確及時地記錄事項進程、討論內(nèi)容以及行動細則,并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功。
3、充當意見不和、起爭端時的證明。email能幫人關(guān)注于事實而不是感受,或其他個性和工作風格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
〖關(guān)于郵件擬訂、發(fā)送原則〗
——原則:尊重他人時間。
——在職場交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節(jié)省時間。表現(xiàn)在電子郵件方面就是:只把有價值的信息最快、最直接地提供給需要的人。
〖關(guān)于郵箱名字〗
——如果你不用于職場,不用于商務信函,你的郵箱名字叫阿貓、阿狗、土肥圓、流浪的天使、-%!~用火星文命名之類的……隨你叫什么都可以!但是用于正式商務交流,就不行。如果沒有公司統(tǒng)一的郵箱,自己的qq、163等免費郵箱不管是發(fā)工
作文
件還是投遞
簡歷
,我建議將郵箱顯示名設(shè)置成自己的名字。因為發(fā)送正式商務文件,一定不要讓收件人猜猜你是誰。
〖關(guān)于主題〗
——發(fā)送郵件要擬訂一個主題,讓收件人看標題就明白你要將說什么內(nèi)容。當然也便于郵件分類保存后的搜索、查閱。主題如此重要,建議:
——2、要簡潔,不要很長一段話才能表示 ,更不要直接把正文寫在主題欄里;
——3、要真實反應郵件主題的重要性,不要隨便使用緊急標識;
——4、一封郵件一個主題,不要大雜燴;
——5、千萬不要出現(xiàn)錯別字;
——6、回復郵件太多次時最好修改主題,防止“re:re:re:”這樣疊加蓋樓。
〖關(guān)于稱呼和問候〗
——郵件的開頭應當稱呼和問候收件人,第一是提醒本郵件是面向他/他們的;第二稱呼和問候能夠體現(xiàn)一個人的修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。建議:
——1、恰當?shù)胤Q呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往來郵件,有職務一般按職務尊稱,如李總、劉經(jīng)理、王工之類的;如果沒有或不知道的,可以稱呼先生/女士,搞不清楚性別可以稱呼××老師;如果面向多人發(fā)郵件,可以稱呼各位同事、各位領(lǐng)導。如果是西方郵件,按西方商務函電規(guī)矩進行。
——2、郵件的開始結(jié)尾一般都有問候,簡單來說”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您,結(jié)尾一般簡單來說用”祝順利、平安、安好,頌 商祺之類的就可以。
〖關(guān)于正文〗
——正文很關(guān)鍵,基本要求是簡明扼要、行文通順。
——2、用簡單詞匯和句子把要描述的內(nèi)容敘述清楚、表達清晰,最好不要出現(xiàn)晦澀難懂的語句。
——3、如果具體內(nèi)容確實很多,正文最好只做摘要介紹,單獨寫文件作為附件進行詳細描述。
——4、如果必要,正文用序號列表,以示清晰明確;合理利用表格、圖片輔助闡述更加直觀。
——5、一封郵件交待完整信息,不要在發(fā)出郵件后又想起事情沒交待完再發(fā)郵件補充,標以更正、補充,容易引人反感。
——6、盡量避免錯別字或拼寫錯誤。
——7、合理提示重要信息。重要信息要特別提示,但提示切忌沒有重點,更不要滿篇都是紅色、加粗、斜體的提示,恐影響收件人閱讀郵件。
——8、選擇合適的字體,不要太大,也不要太小。同時郵件中一般不要使用:)之類的笑臉字符。因為在商務郵件特別是對外郵件中,這樣的字符顯得有些輕佻。
〖關(guān)于附件〗
1.如果郵件帶有附件,應在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理
3.正文中應對附件內(nèi)容做簡要說明,特別是帶有多個附件時
4.附件數(shù)目不宜超過4個,數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用
6.如果附件過大(不宜超過2mb),應分割成幾個小文件分別發(fā)送。
〖關(guān)于個性簽名〗
每封郵件在結(jié)尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你,但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。
1.簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數(shù)過多,一般不超過4行。
2.不要只用一個簽名檔
對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。
3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
〖回復郵件的技巧〗
——1、如果公司里郵件交往是一種常用方式,建議每天查看郵箱并養(yǎng)成習慣,不要錯漏緊急或重要信息。也不要等大家發(fā)了郵件后,反復電話、短信提醒你收郵件啊收郵件。
——2、及時回復。
——收到他人重要郵件之后,要及時回復以示尊重。理想的回復郵件時間是2小時,特別是對于一些緊急、重要的郵件。
——如果事情復雜,無法及時確切回復,可以及時回復說“收到,我正在處理,一旦有結(jié)果就會及時回復”等等。
——總之及時回應,哪怕只是確認一下收到。
——3、現(xiàn)在郵件一般都有收件回執(zhí)功能。如果你在休假,可以設(shè)置自動回復功能。但如果沒有休假,最好不要設(shè)置,否則別人不知道你到底有沒有收到郵件。
——4、有針對性的回復。
——5、回復郵件,字不要太少,一般不少于10個字,如“嗯”一個字之類的就不要來了。
——6、如果同一問題反復郵件往來說不清楚,建議電話溝通或面談。
——7、要注意回復和回復全部。郵件里回復功能是指回復本人,若點回復全部就是回復所有的人。
——8、懂得區(qū)分收件人、抄送人和密送人。
——收件人就是to為郵件主送人,主要由本人進行處理;抄送人cc一般指需要知道這回事的人,一般無回復處理的義務,但若cc的人有建議可以回復;密送人bcc,收信人不知道你bcc了誰,可能用于非正式場合,職場中一般不用bcc。
發(fā)送郵件時要注意的禮儀
1、及時回復email。
收到他人重要郵件后,即可回復;理想回復2小時內(nèi)(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理,占用時間太多,對于一些優(yōu)先級低的郵件可集。
復雜郵件不能及時確切回復時,不要讓對方苦苦等待,及時做出相應,哪怕只是確認一下收到了并正在處理等。
2、針對性回復。
當回復問題列表郵件時,應把問題單抄上,并逐一附上答案。進行必要闡述,讓對方一次理解;避免反復交流,浪費資源。
3、回復認真對待
對方發(fā)來一大段郵件時,回復字數(shù)不能過少,“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。
4、不要同一問題蓋高樓。
如果re太多,說明交流不暢,沒說清楚。此時應電話溝通后在做判斷。
5、較復雜問題,多個收件人頻繁回復發(fā)表看法后,應立即對討論結(jié)果小結(jié),刪減瘦身,突出有用信息。
6、區(qū)分reply和reply all。
如果只需一人知道,reply;如果發(fā)信人提出的要求需要有結(jié)論,reply all。
如果你對發(fā)件人提出的問題不清楚或有不同意見,不要當著所有人的面不停的re,應于發(fā)件人單獨溝通,有結(jié)果后再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。
7、主動控制郵件往來。
8、避免將細節(jié)性討論意見發(fā)給top manager,特別是可以預見的top manager不能深入了解的業(yè)務細節(jié)。
職場禮儀的書籍篇五
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
談吐文明
談話中一些細小的地方,也應當體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯?;蛩砷_的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。
話題適宜
談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇?、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。
善于聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。
在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當?shù)刭澝酪彩切枰摹?BR> 參加他人正在進行的談話,應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應當做永遠的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。
以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。
二、拒絕禮儀
職場禮儀的書籍篇六
初次會面就是面試的時候,面試官定然會對我們的情況做一些了解,會問一些問題。我們在回答時,一定要態(tài)度誠懇,做到知之為知之,不知為不知。對于自己的說的話要負責。說不知道并不丟人,實事求是才是最好的回答。再有便是回答問題時要把握重點、簡潔明了、條理清晰。這樣才會給面試官一種清新愉快的感覺,這樣面試才會繼續(xù)下去。
那么如何才能把握重點、條理清晰呢?其實大家可以采用一種總分總的格式,即先表達自己的觀點,然后再陳述自己的觀點,最后再總結(jié)自己的觀點。在回答考官的問題時,我們要明白面試官的初衷。他們往往并不是要我們回答一個確切的答案和數(shù)值。我們一定要讀懂問題、巧妙應答。
商務交談
進行商務交談時,只需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會淡化感謝之意,也會讓你看起來多多少少有些無助和需要別人的幫助。別交叉雙腿——容易令人覺得你太過隨意。
工作會議
如果會議的地點是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在,但是遲到又顯得非常沒有禮貌。
在會議的時候,如果突然上打斷別人可能會很難收場,所以雙方對峙的時候最好不要選擇在會議上,在會議上打斷別人會讓其他人感到尷尬甚至憤怒。
交換名片
交換的名片要保持干凈,裝在名片夾中,不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。雙手遞出去時,讓名片正面對著對方。收到名片后,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。如果對方并沒有主動交換名片,稍等之后你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據(jù)商務原則與你交換。
商務宴請
商務宴請安排的餐廳很重要,過于廉價有不重視對方的嫌疑,太過昂貴客戶又可能覺得你太過浪費。所以不妨讓對方選餐廳。最好提前一周安排好商務宴請,如果是你發(fā)出的邀請,那你就是主人,由你來付賬(不管發(fā)出邀請的是男士還是女士)。
與客戶用餐
如果對方點了開胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發(fā)問,你也可以快速咽下。
手機放哪兒有講究
在與別人面對面時,最好不要把手機放在手里,也不要對著別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對于職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業(yè)。
接聽手機勿擾他人
除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優(yōu)勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。
對于職場新人來說,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發(fā)展,而打擾別人的行為給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。
在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環(huán)境變得很糟糕。作為職場新人,在沒有熟悉環(huán)境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。
打電話前考慮對方
如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯(lián)系客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環(huán)境,那么你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此這是職場新人必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話后,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。
要平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通后,要仔細傾聽并判斷對方所處的環(huán)境,如果環(huán)境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場里,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。
手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場新人一定要掌握手機禮儀,讓手機成為自己的職場幫手,而不是減分利器。
職場禮儀的書籍篇七
打招呼在人際關(guān)系建立之初,能發(fā)揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡(luò)的時候,就從打招呼開始吧。
每天一進公司,可以對所有同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶,打招呼之后可以補上一句“又來打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯(lián)系,請別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。
和人打招呼時,一定要注意:1、說話時注視對方;2、保持微笑;3、專注地聆聽;4.偶而變化話題和說話方式。
遞名片
遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?。接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹
介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
迎送
客人來訪時,應主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。
職場禮儀的書籍篇八
在職場中,乘坐公共交通工具是一種非常常見的現(xiàn)象,而乘車禮儀則是一種非常重要的職場技能。乘車禮儀不僅能夠向他人展示自己的禮貌和素質(zhì),還能夠使乘車過程更加平穩(wěn),讓我們更好地融入職場環(huán)境。
第二段:乘車前的準備
在乘車前,我們需要提前做好一些準備工作。首先,我們需要確認自己的行程和路徑,熟悉所需換乘的車站和線路。其次,我們需要準備好一些零鈔,以應對可能出現(xiàn)的找零問題。此外,我們應該避免穿著過于暴露或不得體的服裝,避免穿著過重的衣服,否則可能會在車上不適應。
第三段:乘車中的行為
在乘車的過程中,我們需要注意自己的行為。首先,我們應該避免打擾其他人,保持安靜,避免使用手機大聲交談或播放音樂。其次,我們應該避免將自己的行李擺放在過道上,以免影響行車安全。最后,我們應該隨時關(guān)注車上的廣播,并遵從車上旅客的要求和工作人員的指示。
第四段:幫助他人與禮讓他人
在乘車的過程中,幫助他人和禮讓他人是非常重要的。如果我們發(fā)現(xiàn)老人、孕婦或者身體不便的人上車非常困難,我們應該給予他們適當?shù)膸椭?,如扶他們上車或為他們讓座。另外,如果車上出現(xiàn)了擁擠的情況,我們應該禮讓其他乘客先下車,以減輕車上人員的壓力。
第五段:結(jié)束語
在職場中,良好的乘車禮儀是展示自己綜合素質(zhì)的重要方式之一。通過遵循乘車禮儀,我們不僅可以讓自己得到他人的尊重和欣賞,還可以幫助他人,建立良好的人際關(guān)系。因此,在乘車時,我們應該始終記住乘車禮儀,以展示出自己的大方和優(yōu)雅。
職場禮儀的書籍篇九
隨著城市化進程的不斷加快,物業(yè)行業(yè)在人們的生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為物業(yè)從業(yè)人員,我們不僅需要具備專業(yè)知識和技能,還需要注重職場禮儀的規(guī)范。在長期的工作和交往中,我深深感受到正確的職場禮儀對于個人和團隊的發(fā)展起著不可忽視的作用。在此,我將從尊重他人、自律自控、溝通協(xié)調(diào)、服務至上和形象儀態(tài)等方面,總結(jié)自己的一些心得體會。
首先,尊重他人是職場禮儀的核心。無論在與同事、客戶還是上級進行交流和合作時,我們都應該保持尊重和信任的態(tài)度。尊重他人的存在和價值,不僅可以有效地提高工作效率,還能夠建立良好的人際關(guān)系。在與同事溝通時,我們要學會傾聽,尊重對方的觀點和意見,積極分享自己的經(jīng)驗和知識。在與客戶互動時,我們要以禮待人,提供專業(yè)的服務,將客戶的需求和利益放在首位。
其次,自律自控是良好職場禮儀的基礎(chǔ)。作為職場人員,我們需要保持良好的自我修養(yǎng)和自律習慣。首先,我們要嚴格遵守公司的規(guī)章制度,不遲到、不早退,并且有意識地將自己的言行舉止更加符合工作場合的要求。其次,我們要提高自己的職業(yè)素養(yǎng),不斷學習和提升專業(yè)知識和技能,不斷提高自己的工作能力。同時,我們要注意自身形象的塑造,言談舉止、儀態(tài)儀表都應符合職業(yè)形象的要求,這樣才能給人留下良好的印象。
第三,在溝通協(xié)調(diào)方面,我們需要注重方法和技巧。在工作中,我們經(jīng)常需要與不同的人進行溝通和協(xié)調(diào),這就需要我們掌握一些溝通技巧。首先,要善于傾聽,耐心聆聽他人的意見和建議,不要過早打斷對方,這樣才能更好地理解對方的需求和想法。其次,要善于表達自己的觀點和意見,清晰準確地傳達自己想要表達的內(nèi)容。另外,我們還要掌握一些協(xié)商和解決問題的技巧,通過有效的溝通和協(xié)商,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題,維護團隊的和諧氛圍,以達到更好的工作效果。
第四,服務至上是物業(yè)行業(yè)的特點。作為物業(yè)從業(yè)人員,我們要時刻保持服務意識,將客戶需求和滿意度放在首位。我們要主動關(guān)心和理解客戶的需求,并及時做好處理和解決。在服務過程中,我們要保持熱情和耐心,及時回復客戶的咨詢和反饋,提供專業(yè)的解決方案。同時,我們要注意服務態(tài)度的改進,用真誠的微笑、溫和的語言和親切的舉止,給客戶以良好的體驗和印象,提升客戶的滿意度和忠誠度。
最后,正確的外形儀態(tài)是職場禮儀的重要組成部分。無論是與同事、客戶還是上級交流和接待,我們都要注意自己的儀容儀表。首先,我們要注意穿著的得體與整潔,不穿過于暴露或過于隨便的服裝。其次,我們要注意言談舉止的得體,不言語失控、不過多使用行業(yè)或公司內(nèi)部的專業(yè)術(shù)語等。此外,我們還要注意個人衛(wèi)生和飲食防疫,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,避免在公共場所或辦公區(qū)域吃零食或吃不健康的食物。
總之,物業(yè)職場禮儀是我們工作中必須要遵守的規(guī)范。通過尊重他人、自律自控、溝通協(xié)調(diào)、服務至上和形象儀態(tài)等方面的努力,我們可以建立良好的工作關(guān)系,提高工作效率,為企業(yè)和個人的發(fā)展做出積極的貢獻。因此,無論是在物業(yè)行業(yè)還是其他行業(yè),我們都應該重視和注重職場禮儀的培養(yǎng)和規(guī)范,讓我們的工作更加成功和出色。
職場禮儀的書籍篇十
職場禮儀中有一個是不用見面就只是通過電話就能完成的事,那就是電話禮儀。下面是本站為大家準備的職場禮儀之職場電話禮儀,希望可以幫助大家!
聽到鈴響,快接電話;
先要問好,再報名稱;
姿態(tài)正確,微笑說話;
語調(diào)稍高,吐字清楚;
聽話認真,禮貌應答;
通話簡練,等候要短;
禮告結(jié)束,后掛輕放。
接電話技巧
對于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應有不拒絕任何商業(yè)機會的意識;
上司如果不接電話,應設(shè)法圓場,不讓對方感到難堪和不安。
拔打電話禮儀
撥打前:時間與時機的選擇得當;談話對象的選擇準確,重要的內(nèi)容應在打電話之前用筆寫出。
接通后:對相識的人,簡單問候即談主題;對不相識的人,先講明自己的身份、目的,再談問題;用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語。
撥打中:表達全面、簡明扼要,需談論機密或敏感話題時,電話接通后要先問對方談話是否方便;交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對方,以免誤解,未講清的事情要再約時間并履行諾言。
情況處理:如所找對象不在,應委托他人簡要說明緣由,主動留言,留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名,致謝。
職場禮儀——電話篇之自我檢查
1、電話機旁有無準備記錄用紙筆?
2、有無在電話鈴響3聲之內(nèi)接起電話?
3、是否在接聽電話時做記錄?
4、接起電話有無說“您好”或“您好,百韜易”?
5、客戶來電時,有無表示謝意?
6、對客戶有無使用專業(yè)術(shù)語,簡略語言?
7、對外部電話是否使用敬語?
8、是否讓客戶等候30秒以上?
9、是否打電話時,讓對方猜測你是何人?
10、是否正確聽取了對方打電話的意圖?
11、是否重復了電話中的重要事項?
12、要轉(zhuǎn)達或留言時,是否告知對方自己的姓名?
13、接到投訴電話時,有無表示歉意?
14、接到打錯電話時,有無禮貌回絕?
15、拔打電話時,有無選擇對方不忙的時間?
16、拔打電話時,有無準備好手頭所需要的資料?
17、拔打電話時,有無事先告知對方結(jié)果、原委?
18、說話是否清晰,有條理?
19、是否拔打私人電話?
20、電話聽筒是否輕輕放下?
職場禮儀的書籍篇一
職場禮儀是現(xiàn)代職場生活不可或缺的一部分,它對于個人職業(yè)發(fā)展以及職場關(guān)系的構(gòu)建起著重要的作用。多年的工作經(jīng)驗讓我深刻意識到,不論職位大小,只要我們能夠遵守職場禮儀,注重細節(jié),便能夠在職業(yè)發(fā)展中獲得更多的機會和成功。在此,我將分享我個人在職場工作中所得到的一些關(guān)于職場禮儀的體會和心得。
首先,穿著得體是職場禮儀的基礎(chǔ)。在職場中,我們應該學會根據(jù)自己的職位和場合進行合適的著裝。無論是面試還是工作中,穿著整潔、得體、專業(yè)是給同事和客戶的一個第一印象。我記得有一次面試公司高層的職位,出于緊張和自信心不足,我選擇了一套過于保守的衣著,這不僅沒有展現(xiàn)出我的個性和自信,還給面試官留下了沒有專業(yè)素養(yǎng)的印象。自此之后,我每一次面試都會在選擇職業(yè)裝時注意搭配和整體形象,以確保給人一種專業(yè)且有自信的感覺。
其次,言行得體是職場禮儀的關(guān)鍵。在職場中,我們需要注意自己的言行舉止,給人以尊重和友好的感覺。對于同事和上司,我們要學會言辭恰當、語氣和藹,不論是個人交流還是團隊討論,都要尊重對方的意見和權(quán)威。此外,禁止遲到、提前下班、隨意打電話等行為也是表現(xiàn)職業(yè)操守和禮儀的重要一環(huán)。在我的一次工作中,由于一個嚴重遲到的習慣,我給領(lǐng)導留下了工作不負責、不尊重的印象,這直接影響了我的晉升機會。自此之后,我開始時刻注意自己的表現(xiàn),保持良好的職業(yè)操守和言行舉止,與同事們建立良好的工作關(guān)系。
再次,團隊合作是職場禮儀的體現(xiàn)。在團隊工作中,我們要學會合作與協(xié)調(diào),遵守團隊的規(guī)則和流程。與同事們保持良好的溝通和合作關(guān)系,是提高工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。我曾經(jīng)在一個重要的項目中,由于個人的固執(zhí)和不愿意聽取他人的建議,導致整個團隊的工作成果受到了質(zhì)疑,整個合作氛圍也受到了影響。這次經(jīng)歷讓我意識到,團隊利益和目標應該放在個人利益之上,只有大家齊心協(xié)力地完成任務,才能達到更好的結(jié)果。因此,我開始注重與同事們的溝通和協(xié)作,以提高團隊的工作效率和質(zhì)量。
最后,尊重他人是職場禮儀的重要原則之一。在職場中,無論是上級、同事還是下屬,我們都應該學會尊重他人的意見和感受。要注意在工作中不給他人帶來困擾和煩惱,盡量避免傷害他人的自尊心。在我的一個工作經(jīng)歷中,我曾經(jīng)對一個新人表現(xiàn)出過分的挑剔和批評,給予了他很大的壓力和困惑。經(jīng)過一次后續(xù)的深入溝通,我認識到這種態(tài)度不僅無助于團隊合作,還破壞了工作的和諧氛圍。自此之后,我開始尊重每一個同事的情感和能力,努力打造一個相互尊重、支持和合作的工作環(huán)境。
職場禮儀是個人職業(yè)發(fā)展和成功的關(guān)鍵,它要求我們從細節(jié)和習慣做起。通過穿著得體、言行得體、團隊合作和尊重他人,可以構(gòu)建良好的個人形象和職場關(guān)系,獲得更多的機會和成功。我希望通過自己的努力和實踐,不斷提高自己的職場禮儀素養(yǎng),為個人的職業(yè)發(fā)展和團隊的成功做出更大的貢獻。
職場禮儀的書籍篇二
拒絕,與公眾交往,難免會發(fā)生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說"不"字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。
“位置置換法”。
有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠懇,對方便不會再計較。
“先肯定再否定”。
當對方提出的問題所需要你明確地表示"否定"的,你可先選取一個局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機會,對方也就比較容易接受了。
“讓我考慮一下”。
拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實是經(jīng)過慎重考慮才作出了回答。
三、見面禮儀
職場禮儀的書籍篇三
第一段:引言(約150字)
在職場中,禮儀是我們與他人交往的基礎(chǔ)。一個懂得尊重他人、注重細節(jié)的人更易獲得他人的欣賞與信任。過去的幾年里,在我的工作經(jīng)驗中,我逐漸意識到職場禮儀的重要性,并從中得出了一些心得體會。在本文中,我將分享我對職場禮儀的理解,并總結(jié)出一些實用的經(jīng)驗和建議。
第二段:尊重他人(約250字)
在職場中,尊重他人是我們最基本的職業(yè)禮儀之一。這包括對他人的時間、權(quán)威和觀點表示尊重。例如,在會議上,我們應該遵守會議時間,不遲到和早退。在與上級和同事交流時,我們要尊重他們的決策和觀點,提出有建設(shè)性的反饋,并充分傾聽他們的意見。此外,在與客戶和供應商的接觸中,我們要明確地傳達對他們的尊重,通過禮貌和專業(yè)的溝通方式來建立互信關(guān)系。
第三段:注重細節(jié)(約250字)
細節(jié)決定成敗,也是體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的重要方面。在職場上,細節(jié)包括我們的儀容儀表、談吐舉止以及處理事務的方式。首先,我們應該保持整潔的儀容儀表,穿著得體、干凈整潔,符合公司的著裝要求。其次,我們的談吐舉止應得體、文明,避免使用粗俗或冒犯他人的言辭。最后,我們在處理工作事務時,要注重細節(jié),通過精確的記錄、清晰的文件和準確的計劃來展示我們的專業(yè)素養(yǎng)。
第四段:有效溝通(約250字)
在職場中,有效溝通對于工作效率的提高和團隊合作的順利進行至關(guān)重要。有效溝通包括言語溝通和非言語溝通。言語溝通,就是我們在工作中與他人進行口頭交流,要求我們用清晰、簡潔的語言表達自己的觀點,理解他人的意見,并盡量避免歧義。非言語溝通則是我們通過肢體語言、面部表情和眼神傳達信息。在與同事和客戶的交往中,我們要注意自己的肢體語言,展示出自信、友好和專業(yè)的態(tài)度,以便更好地與他人溝通。
第五段:總結(jié)與建議(約300字)
綜上所述,職場禮儀是我們在工作中十分重要的一項技能。在我個人的職業(yè)生涯中,我深刻體會到職場禮儀對于工作關(guān)系和職業(yè)發(fā)展的積極影響。因此,我給自己提出了一些建議,也希望能對讀者有所啟發(fā)。首先,我們要時刻記住,尊重他人是禮儀最基本的原則之一。其次,注重細節(jié)可體現(xiàn)出我們對工作和他人的認真態(tài)度。最后,要學會有效溝通,通過清晰、簡潔的語言和恰當?shù)闹w動作與他人交流??偠灾?,遵循職場禮儀能夠幫助我們建立良好的工作關(guān)系、提高工作效率,為自己的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機會。
結(jié)尾(約150字)
在這個競爭激烈的職場,職場禮儀是一種必不可少的素養(yǎng)。通過尊重他人、注重細節(jié)和有效溝通,我們能夠更好地與他人合作,樹立良好的職業(yè)形象,并提升自己的職業(yè)競爭力。希望上述的心得體會能夠?qū)β殘鲂氯擞兴鶈l(fā),使他們在職業(yè)生涯中更加順利。
職場禮儀的書籍篇四
郵件主要功能
1、使所有參與方對于所討論的論題、事實根據(jù)和結(jié)論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。
2、能準確及時地記錄事項進程、討論內(nèi)容以及行動細則,并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功。
3、充當意見不和、起爭端時的證明。email能幫人關(guān)注于事實而不是感受,或其他個性和工作風格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
〖關(guān)于郵件擬訂、發(fā)送原則〗
——原則:尊重他人時間。
——在職場交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節(jié)省時間。表現(xiàn)在電子郵件方面就是:只把有價值的信息最快、最直接地提供給需要的人。
〖關(guān)于郵箱名字〗
——如果你不用于職場,不用于商務信函,你的郵箱名字叫阿貓、阿狗、土肥圓、流浪的天使、-%!~用火星文命名之類的……隨你叫什么都可以!但是用于正式商務交流,就不行。如果沒有公司統(tǒng)一的郵箱,自己的qq、163等免費郵箱不管是發(fā)工
作文
件還是投遞
簡歷
,我建議將郵箱顯示名設(shè)置成自己的名字。因為發(fā)送正式商務文件,一定不要讓收件人猜猜你是誰。
〖關(guān)于主題〗
——發(fā)送郵件要擬訂一個主題,讓收件人看標題就明白你要將說什么內(nèi)容。當然也便于郵件分類保存后的搜索、查閱。主題如此重要,建議:
——2、要簡潔,不要很長一段話才能表示 ,更不要直接把正文寫在主題欄里;
——3、要真實反應郵件主題的重要性,不要隨便使用緊急標識;
——4、一封郵件一個主題,不要大雜燴;
——5、千萬不要出現(xiàn)錯別字;
——6、回復郵件太多次時最好修改主題,防止“re:re:re:”這樣疊加蓋樓。
〖關(guān)于稱呼和問候〗
——郵件的開頭應當稱呼和問候收件人,第一是提醒本郵件是面向他/他們的;第二稱呼和問候能夠體現(xiàn)一個人的修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。建議:
——1、恰當?shù)胤Q呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往來郵件,有職務一般按職務尊稱,如李總、劉經(jīng)理、王工之類的;如果沒有或不知道的,可以稱呼先生/女士,搞不清楚性別可以稱呼××老師;如果面向多人發(fā)郵件,可以稱呼各位同事、各位領(lǐng)導。如果是西方郵件,按西方商務函電規(guī)矩進行。
——2、郵件的開始結(jié)尾一般都有問候,簡單來說”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您,結(jié)尾一般簡單來說用”祝順利、平安、安好,頌 商祺之類的就可以。
〖關(guān)于正文〗
——正文很關(guān)鍵,基本要求是簡明扼要、行文通順。
——2、用簡單詞匯和句子把要描述的內(nèi)容敘述清楚、表達清晰,最好不要出現(xiàn)晦澀難懂的語句。
——3、如果具體內(nèi)容確實很多,正文最好只做摘要介紹,單獨寫文件作為附件進行詳細描述。
——4、如果必要,正文用序號列表,以示清晰明確;合理利用表格、圖片輔助闡述更加直觀。
——5、一封郵件交待完整信息,不要在發(fā)出郵件后又想起事情沒交待完再發(fā)郵件補充,標以更正、補充,容易引人反感。
——6、盡量避免錯別字或拼寫錯誤。
——7、合理提示重要信息。重要信息要特別提示,但提示切忌沒有重點,更不要滿篇都是紅色、加粗、斜體的提示,恐影響收件人閱讀郵件。
——8、選擇合適的字體,不要太大,也不要太小。同時郵件中一般不要使用:)之類的笑臉字符。因為在商務郵件特別是對外郵件中,這樣的字符顯得有些輕佻。
〖關(guān)于附件〗
1.如果郵件帶有附件,應在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理
3.正文中應對附件內(nèi)容做簡要說明,特別是帶有多個附件時
4.附件數(shù)目不宜超過4個,數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用
6.如果附件過大(不宜超過2mb),應分割成幾個小文件分別發(fā)送。
〖關(guān)于個性簽名〗
每封郵件在結(jié)尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你,但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。
1.簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數(shù)過多,一般不超過4行。
2.不要只用一個簽名檔
對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。
3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
〖回復郵件的技巧〗
——1、如果公司里郵件交往是一種常用方式,建議每天查看郵箱并養(yǎng)成習慣,不要錯漏緊急或重要信息。也不要等大家發(fā)了郵件后,反復電話、短信提醒你收郵件啊收郵件。
——2、及時回復。
——收到他人重要郵件之后,要及時回復以示尊重。理想的回復郵件時間是2小時,特別是對于一些緊急、重要的郵件。
——如果事情復雜,無法及時確切回復,可以及時回復說“收到,我正在處理,一旦有結(jié)果就會及時回復”等等。
——總之及時回應,哪怕只是確認一下收到。
——3、現(xiàn)在郵件一般都有收件回執(zhí)功能。如果你在休假,可以設(shè)置自動回復功能。但如果沒有休假,最好不要設(shè)置,否則別人不知道你到底有沒有收到郵件。
——4、有針對性的回復。
——5、回復郵件,字不要太少,一般不少于10個字,如“嗯”一個字之類的就不要來了。
——6、如果同一問題反復郵件往來說不清楚,建議電話溝通或面談。
——7、要注意回復和回復全部。郵件里回復功能是指回復本人,若點回復全部就是回復所有的人。
——8、懂得區(qū)分收件人、抄送人和密送人。
——收件人就是to為郵件主送人,主要由本人進行處理;抄送人cc一般指需要知道這回事的人,一般無回復處理的義務,但若cc的人有建議可以回復;密送人bcc,收信人不知道你bcc了誰,可能用于非正式場合,職場中一般不用bcc。
發(fā)送郵件時要注意的禮儀
1、及時回復email。
收到他人重要郵件后,即可回復;理想回復2小時內(nèi)(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理,占用時間太多,對于一些優(yōu)先級低的郵件可集。
復雜郵件不能及時確切回復時,不要讓對方苦苦等待,及時做出相應,哪怕只是確認一下收到了并正在處理等。
2、針對性回復。
當回復問題列表郵件時,應把問題單抄上,并逐一附上答案。進行必要闡述,讓對方一次理解;避免反復交流,浪費資源。
3、回復認真對待
對方發(fā)來一大段郵件時,回復字數(shù)不能過少,“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。
4、不要同一問題蓋高樓。
如果re太多,說明交流不暢,沒說清楚。此時應電話溝通后在做判斷。
5、較復雜問題,多個收件人頻繁回復發(fā)表看法后,應立即對討論結(jié)果小結(jié),刪減瘦身,突出有用信息。
6、區(qū)分reply和reply all。
如果只需一人知道,reply;如果發(fā)信人提出的要求需要有結(jié)論,reply all。
如果你對發(fā)件人提出的問題不清楚或有不同意見,不要當著所有人的面不停的re,應于發(fā)件人單獨溝通,有結(jié)果后再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。
7、主動控制郵件往來。
8、避免將細節(jié)性討論意見發(fā)給top manager,特別是可以預見的top manager不能深入了解的業(yè)務細節(jié)。
職場禮儀的書籍篇五
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
談吐文明
談話中一些細小的地方,也應當體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯?;蛩砷_的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。
話題適宜
談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇?、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。
善于聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。
在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當?shù)刭澝酪彩切枰摹?BR> 參加他人正在進行的談話,應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應當做永遠的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。
以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。
二、拒絕禮儀
職場禮儀的書籍篇六
初次會面就是面試的時候,面試官定然會對我們的情況做一些了解,會問一些問題。我們在回答時,一定要態(tài)度誠懇,做到知之為知之,不知為不知。對于自己的說的話要負責。說不知道并不丟人,實事求是才是最好的回答。再有便是回答問題時要把握重點、簡潔明了、條理清晰。這樣才會給面試官一種清新愉快的感覺,這樣面試才會繼續(xù)下去。
那么如何才能把握重點、條理清晰呢?其實大家可以采用一種總分總的格式,即先表達自己的觀點,然后再陳述自己的觀點,最后再總結(jié)自己的觀點。在回答考官的問題時,我們要明白面試官的初衷。他們往往并不是要我們回答一個確切的答案和數(shù)值。我們一定要讀懂問題、巧妙應答。
商務交談
進行商務交談時,只需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會淡化感謝之意,也會讓你看起來多多少少有些無助和需要別人的幫助。別交叉雙腿——容易令人覺得你太過隨意。
工作會議
如果會議的地點是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在,但是遲到又顯得非常沒有禮貌。
在會議的時候,如果突然上打斷別人可能會很難收場,所以雙方對峙的時候最好不要選擇在會議上,在會議上打斷別人會讓其他人感到尷尬甚至憤怒。
交換名片
交換的名片要保持干凈,裝在名片夾中,不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。雙手遞出去時,讓名片正面對著對方。收到名片后,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。如果對方并沒有主動交換名片,稍等之后你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據(jù)商務原則與你交換。
商務宴請
商務宴請安排的餐廳很重要,過于廉價有不重視對方的嫌疑,太過昂貴客戶又可能覺得你太過浪費。所以不妨讓對方選餐廳。最好提前一周安排好商務宴請,如果是你發(fā)出的邀請,那你就是主人,由你來付賬(不管發(fā)出邀請的是男士還是女士)。
與客戶用餐
如果對方點了開胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發(fā)問,你也可以快速咽下。
手機放哪兒有講究
在與別人面對面時,最好不要把手機放在手里,也不要對著別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對于職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業(yè)。
接聽手機勿擾他人
除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優(yōu)勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。
對于職場新人來說,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發(fā)展,而打擾別人的行為給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。
在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環(huán)境變得很糟糕。作為職場新人,在沒有熟悉環(huán)境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。
打電話前考慮對方
如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯(lián)系客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環(huán)境,那么你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此這是職場新人必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話后,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。
要平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通后,要仔細傾聽并判斷對方所處的環(huán)境,如果環(huán)境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場里,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。
手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場新人一定要掌握手機禮儀,讓手機成為自己的職場幫手,而不是減分利器。
職場禮儀的書籍篇七
打招呼在人際關(guān)系建立之初,能發(fā)揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡(luò)的時候,就從打招呼開始吧。
每天一進公司,可以對所有同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶,打招呼之后可以補上一句“又來打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯(lián)系,請別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。
和人打招呼時,一定要注意:1、說話時注視對方;2、保持微笑;3、專注地聆聽;4.偶而變化話題和說話方式。
遞名片
遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?。接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹
介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
迎送
客人來訪時,應主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。
職場禮儀的書籍篇八
在職場中,乘坐公共交通工具是一種非常常見的現(xiàn)象,而乘車禮儀則是一種非常重要的職場技能。乘車禮儀不僅能夠向他人展示自己的禮貌和素質(zhì),還能夠使乘車過程更加平穩(wěn),讓我們更好地融入職場環(huán)境。
第二段:乘車前的準備
在乘車前,我們需要提前做好一些準備工作。首先,我們需要確認自己的行程和路徑,熟悉所需換乘的車站和線路。其次,我們需要準備好一些零鈔,以應對可能出現(xiàn)的找零問題。此外,我們應該避免穿著過于暴露或不得體的服裝,避免穿著過重的衣服,否則可能會在車上不適應。
第三段:乘車中的行為
在乘車的過程中,我們需要注意自己的行為。首先,我們應該避免打擾其他人,保持安靜,避免使用手機大聲交談或播放音樂。其次,我們應該避免將自己的行李擺放在過道上,以免影響行車安全。最后,我們應該隨時關(guān)注車上的廣播,并遵從車上旅客的要求和工作人員的指示。
第四段:幫助他人與禮讓他人
在乘車的過程中,幫助他人和禮讓他人是非常重要的。如果我們發(fā)現(xiàn)老人、孕婦或者身體不便的人上車非常困難,我們應該給予他們適當?shù)膸椭?,如扶他們上車或為他們讓座。另外,如果車上出現(xiàn)了擁擠的情況,我們應該禮讓其他乘客先下車,以減輕車上人員的壓力。
第五段:結(jié)束語
在職場中,良好的乘車禮儀是展示自己綜合素質(zhì)的重要方式之一。通過遵循乘車禮儀,我們不僅可以讓自己得到他人的尊重和欣賞,還可以幫助他人,建立良好的人際關(guān)系。因此,在乘車時,我們應該始終記住乘車禮儀,以展示出自己的大方和優(yōu)雅。
職場禮儀的書籍篇九
隨著城市化進程的不斷加快,物業(yè)行業(yè)在人們的生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為物業(yè)從業(yè)人員,我們不僅需要具備專業(yè)知識和技能,還需要注重職場禮儀的規(guī)范。在長期的工作和交往中,我深深感受到正確的職場禮儀對于個人和團隊的發(fā)展起著不可忽視的作用。在此,我將從尊重他人、自律自控、溝通協(xié)調(diào)、服務至上和形象儀態(tài)等方面,總結(jié)自己的一些心得體會。
首先,尊重他人是職場禮儀的核心。無論在與同事、客戶還是上級進行交流和合作時,我們都應該保持尊重和信任的態(tài)度。尊重他人的存在和價值,不僅可以有效地提高工作效率,還能夠建立良好的人際關(guān)系。在與同事溝通時,我們要學會傾聽,尊重對方的觀點和意見,積極分享自己的經(jīng)驗和知識。在與客戶互動時,我們要以禮待人,提供專業(yè)的服務,將客戶的需求和利益放在首位。
其次,自律自控是良好職場禮儀的基礎(chǔ)。作為職場人員,我們需要保持良好的自我修養(yǎng)和自律習慣。首先,我們要嚴格遵守公司的規(guī)章制度,不遲到、不早退,并且有意識地將自己的言行舉止更加符合工作場合的要求。其次,我們要提高自己的職業(yè)素養(yǎng),不斷學習和提升專業(yè)知識和技能,不斷提高自己的工作能力。同時,我們要注意自身形象的塑造,言談舉止、儀態(tài)儀表都應符合職業(yè)形象的要求,這樣才能給人留下良好的印象。
第三,在溝通協(xié)調(diào)方面,我們需要注重方法和技巧。在工作中,我們經(jīng)常需要與不同的人進行溝通和協(xié)調(diào),這就需要我們掌握一些溝通技巧。首先,要善于傾聽,耐心聆聽他人的意見和建議,不要過早打斷對方,這樣才能更好地理解對方的需求和想法。其次,要善于表達自己的觀點和意見,清晰準確地傳達自己想要表達的內(nèi)容。另外,我們還要掌握一些協(xié)商和解決問題的技巧,通過有效的溝通和協(xié)商,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題,維護團隊的和諧氛圍,以達到更好的工作效果。
第四,服務至上是物業(yè)行業(yè)的特點。作為物業(yè)從業(yè)人員,我們要時刻保持服務意識,將客戶需求和滿意度放在首位。我們要主動關(guān)心和理解客戶的需求,并及時做好處理和解決。在服務過程中,我們要保持熱情和耐心,及時回復客戶的咨詢和反饋,提供專業(yè)的解決方案。同時,我們要注意服務態(tài)度的改進,用真誠的微笑、溫和的語言和親切的舉止,給客戶以良好的體驗和印象,提升客戶的滿意度和忠誠度。
最后,正確的外形儀態(tài)是職場禮儀的重要組成部分。無論是與同事、客戶還是上級交流和接待,我們都要注意自己的儀容儀表。首先,我們要注意穿著的得體與整潔,不穿過于暴露或過于隨便的服裝。其次,我們要注意言談舉止的得體,不言語失控、不過多使用行業(yè)或公司內(nèi)部的專業(yè)術(shù)語等。此外,我們還要注意個人衛(wèi)生和飲食防疫,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,避免在公共場所或辦公區(qū)域吃零食或吃不健康的食物。
總之,物業(yè)職場禮儀是我們工作中必須要遵守的規(guī)范。通過尊重他人、自律自控、溝通協(xié)調(diào)、服務至上和形象儀態(tài)等方面的努力,我們可以建立良好的工作關(guān)系,提高工作效率,為企業(yè)和個人的發(fā)展做出積極的貢獻。因此,無論是在物業(yè)行業(yè)還是其他行業(yè),我們都應該重視和注重職場禮儀的培養(yǎng)和規(guī)范,讓我們的工作更加成功和出色。
職場禮儀的書籍篇十
職場禮儀中有一個是不用見面就只是通過電話就能完成的事,那就是電話禮儀。下面是本站為大家準備的職場禮儀之職場電話禮儀,希望可以幫助大家!
聽到鈴響,快接電話;
先要問好,再報名稱;
姿態(tài)正確,微笑說話;
語調(diào)稍高,吐字清楚;
聽話認真,禮貌應答;
通話簡練,等候要短;
禮告結(jié)束,后掛輕放。
接電話技巧
對于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應有不拒絕任何商業(yè)機會的意識;
上司如果不接電話,應設(shè)法圓場,不讓對方感到難堪和不安。
拔打電話禮儀
撥打前:時間與時機的選擇得當;談話對象的選擇準確,重要的內(nèi)容應在打電話之前用筆寫出。
接通后:對相識的人,簡單問候即談主題;對不相識的人,先講明自己的身份、目的,再談問題;用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語。
撥打中:表達全面、簡明扼要,需談論機密或敏感話題時,電話接通后要先問對方談話是否方便;交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對方,以免誤解,未講清的事情要再約時間并履行諾言。
情況處理:如所找對象不在,應委托他人簡要說明緣由,主動留言,留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名,致謝。
職場禮儀——電話篇之自我檢查
1、電話機旁有無準備記錄用紙筆?
2、有無在電話鈴響3聲之內(nèi)接起電話?
3、是否在接聽電話時做記錄?
4、接起電話有無說“您好”或“您好,百韜易”?
5、客戶來電時,有無表示謝意?
6、對客戶有無使用專業(yè)術(shù)語,簡略語言?
7、對外部電話是否使用敬語?
8、是否讓客戶等候30秒以上?
9、是否打電話時,讓對方猜測你是何人?
10、是否正確聽取了對方打電話的意圖?
11、是否重復了電話中的重要事項?
12、要轉(zhuǎn)達或留言時,是否告知對方自己的姓名?
13、接到投訴電話時,有無表示歉意?
14、接到打錯電話時,有無禮貌回絕?
15、拔打電話時,有無選擇對方不忙的時間?
16、拔打電話時,有無準備好手頭所需要的資料?
17、拔打電話時,有無事先告知對方結(jié)果、原委?
18、說話是否清晰,有條理?
19、是否拔打私人電話?
20、電話聽筒是否輕輕放下?