無論是學(xué)習(xí)、工作還是生活中的經(jīng)歷,總結(jié)都是不可或缺的一環(huán)。最后要進(jìn)行總結(jié)的審校和修改,對于重要的觀點(diǎn)和表達(dá)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和精煉。如果你正在寫作或是需要一些靈感,以下是一些精選文章,或許對你有所幫助。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇一
1、在經(jīng)理(廠長)或管理者代表的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠的質(zhì)量管理和本室的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)職工全面完成各項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)任務(wù),不斷提高質(zhì)量管理水平,確保出廠水泥質(zhì)量達(dá)到兩個100%合格。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的質(zhì)量方針政策、水泥標(biāo)準(zhǔn)、水泥企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)程和上級下達(dá)的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),組織起草和修改本廠質(zhì)量管理制度,并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行。
3、及時掌握原燃材料、半成品的質(zhì)量情況,定期開展質(zhì)量分析活動,及時調(diào)整有關(guān)質(zhì)量控制指標(biāo),采取有效措施,幫助車間不斷提高半成品質(zhì)量,充分發(fā)揮化驗(yàn)室對質(zhì)量的控制和指導(dǎo)作用。
4、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級的指示、決議,定期檢查督促室內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和工作任務(wù)的完成,不斷提高檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性,按期寫出工作小結(jié)。
5、經(jīng)常組織全體人員學(xué)習(xí)質(zhì)量方針政策、文化、技術(shù)和管理知識,經(jīng)??偨Y(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),熟悉新的檢測儀器、設(shè)備和檢驗(yàn)方法,廣泛應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,不斷提高全室人員的工作質(zhì)量和技術(shù)素質(zhì)。
6、加強(qiáng)質(zhì)量信息的收集管理,做好售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,了解對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和建議,解答用戶提出的技術(shù)問題。
7、合理配備全室各崗位的技術(shù)力量,及時掌握全室人員的出勤、勞動紀(jì)律,遵紀(jì)守法情況,嚴(yán)格執(zhí)行工作考核,做到獎罰分明。
8、有權(quán)制止不合格水泥出廠,對違反質(zhì)量管理制度的現(xiàn)象有權(quán)制止,并提出處理意見,必要時可越級報告上級主管部門。
1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的方針政策、決定和制度,并聯(lián)系工作實(shí)際向有關(guān)車間、科室宣傳。
3、掌握熟料、出磨水泥和出廠水泥三者的統(tǒng)計(jì)關(guān)系,正確制訂混合材摻入量和水泥磨細(xì)度指標(biāo),為保證質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)合理的組織生產(chǎn)及時提出方案。
4、經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解生產(chǎn)情況和存在的問題,提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)日常質(zhì)量控制工作。根據(jù)原燃材料、半成品的變化,按產(chǎn)品質(zhì)量的要求,提出合理的配料方案及半成品、出磨水泥的質(zhì)量控制指標(biāo),做好出廠水泥的質(zhì)量管理工作。
5、經(jīng)常了解生產(chǎn)工藝和外購原材料的質(zhì)量變動情況,定期做小磨配比研究試驗(yàn),掌握規(guī)律,指導(dǎo)生產(chǎn),積極推廣應(yīng)用國內(nèi)外新工藝、新技術(shù)、新的檢驗(yàn)方法,努力提高熟料質(zhì)量。
6、參與走訪用戶,了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量方面的意見和建議,解答用戶提出的技術(shù)問題,做好用戶服務(wù)工作。
7、制訂并組織實(shí)施全室技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高技術(shù)水平和試驗(yàn)準(zhǔn)確性。
8、按期提出月、季、年的質(zhì)量專題總結(jié),運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法,分析質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)召開質(zhì)量分析會提供資料。
9、有權(quán)檢查化驗(yàn)室各組工作,指導(dǎo)值班長及有關(guān)崗位工作,檢查各組的抽查對比情況。
10、有權(quán)制止不合格水泥出廠,對違反質(zhì)量管理制度的現(xiàn)象有權(quán)制止或提出處理意見。
1、在化驗(yàn)室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行水泥國家標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理制度,確保出廠水泥全部符合國家標(biāo)準(zhǔn),并留足富裕強(qiáng)度。
2、根據(jù)庫存水泥的質(zhì)量,正確下達(dá)包裝庫號、比例,并督促檢查其實(shí)施情況。
3、簽發(fā)出廠水泥通知單,檢查包裝標(biāo)志,經(jīng)常與經(jīng)銷單位核對出廠水泥回單。收集和解答用戶有關(guān)水泥質(zhì)量的查詢意見和技術(shù)問題。
4、對威脅出廠水泥質(zhì)量的隱患要及時反映,迅速排除,有權(quán)制止不合格水泥出廠,有權(quán)對質(zhì)量事故提出處理意見。
5、按時提出月、季、年出廠水泥質(zhì)量管理方面的工作總結(jié),對各級質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量抽查、對比結(jié)果要及時匯總整理。
1、按時完成廠內(nèi)質(zhì)量日報、旬報、月報、年報及其他各種報表的統(tǒng)計(jì)工作,數(shù)字務(wù)必準(zhǔn)確、完整,填寫要清楚、整齊,發(fā)送到及時無誤。
2、按統(tǒng)一表格負(fù)責(zé)各類臺帳的登記整理及保管工作。
3、負(fù)責(zé)車間的質(zhì)量考核統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)果按時報出。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管化驗(yàn)室所用的辦公、勞保用品等。
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、存放、外來人員的接待和其他臨時事務(wù)性工作。
1、根據(jù)本廠質(zhì)量管理制度和原燃材料、半成品、成品的技術(shù)條件的規(guī)定,負(fù)責(zé)本班的質(zhì)量調(diào)度和質(zhì)量控制,在值班中代表化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán)。對內(nèi)有權(quán)臨時調(diào)度本班的崗位工人,督促和協(xié)助各崗位完成各項(xiàng)任務(wù);對外有權(quán)制止違反質(zhì)量管理制度的現(xiàn)象,制止無效可報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、值班時應(yīng)經(jīng)常深入車間巡回檢查,了解生產(chǎn)和質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定或質(zhì)量指標(biāo)完成不好時,應(yīng)協(xié)同有關(guān)單位分析原因,并采取措施,迅速解決。
3、隨時掌握原燃材料的質(zhì)量波動情況,及時檢查和調(diào)整生產(chǎn)控制指標(biāo),調(diào)整要有根據(jù),檢查情況要做好值班記錄。
4、要建立系統(tǒng)的生產(chǎn)控制臺賬或資料,及時作好生料、熟料、水泥等出入庫和有關(guān)質(zhì)量情況的記錄。
5、組織每班抽查水泥包裝質(zhì)量,并計(jì)算合格率。
6、處理重大質(zhì)量問題時要請示化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)和主管廠領(lǐng)導(dǎo),如遇緊急情況,可先處理,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好詳細(xì)記錄。
7、負(fù)責(zé)督促本班人員遵守操作規(guī)程及一切規(guī)章制度,監(jiān)督檢驗(yàn)人員的工作質(zhì)量,搞好安全、衛(wèi)生、節(jié)約等工作。
8、協(xié)助操作人員按時完成規(guī)定的取樣、留樣及各項(xiàng)臨時性工作,保證水泥廠化驗(yàn)室取樣裝置的正常運(yùn)行,同時準(zhǔn)確及時地整理生產(chǎn)控制記錄,嚴(yán)格執(zhí)行密碼校對制度,認(rèn)真做好交接班工作,并按時參加每天一次的質(zhì)量碰頭會。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進(jìn)行調(diào)整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。
第七條 清潔用品的購發(fā):
1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。
第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第十七條 行政管理部前臺崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細(xì)表,根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄,及時與送餐店長聯(lián)系,及時調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。
(七)會議會務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室,安排會間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé),外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作,對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負(fù)責(zé)餐后的清潔工作,負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護(hù)
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇三
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計(jì)報表、月報表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇四
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo);。
3、負(fù)責(zé)所屬部門內(nèi)員工的培訓(xùn)、考核工作,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)領(lǐng)域知識;。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)事宜;。
項(xiàng)目性工作。
2、主持財(cái)務(wù)報表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財(cái)務(wù)分析;。
3、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計(jì)工作;。
4、參與建立并完善公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、流程,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;。
5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況;。
6、負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行控制、分析;。
出具分析報告。
1、每季度經(jīng)營分析報告;。
2、每月分支機(jī)構(gòu)排名表;。
3、每月預(yù)行執(zhí)行情況表。
4、其它報告。
其他工作。
1、制訂、完善財(cái)務(wù)制度、流程。
2、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)完成其它工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇五
及管理制度
一、門衛(wèi)必須24小時有人在崗,按時登記交接班(北京時間 早晨9:00——晚上21:00),不得擅離職守。嚴(yán)格杜絕無人管理狀態(tài)。值班人員值班時,不準(zhǔn)干私活。
二、早上、下午上課期間和晚自習(xí)期間值班人員必須鎖上大門,嚴(yán)防學(xué)生出校園和外來人員隨意進(jìn)入校園。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒、有污染的物品進(jìn)入學(xué)校。
三、外來人員出入校門必須嚴(yán)格登記,認(rèn)真履行登記手續(xù),外來人員的車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入校園。(特殊情況除外)
四、上課、晚自習(xí)期間學(xué)生不得出大門或回寢室,如因病或其他特殊情況需出校門或回寢室,必須有班主任假條并在門衛(wèi)處登記后才能離校。 五、嚴(yán)禁小商販在校門口擺攤設(shè)點(diǎn),做好門前“三包”。學(xué)生騎自行車到校門口必須自覺下車,自行車應(yīng)按規(guī)定位置停放。
六、凡發(fā)現(xiàn)校內(nèi)有陌生人或不明身份的人員,門衛(wèi)應(yīng)立即當(dāng)面詢問,勸其離?;蛏蠄髮W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)共同處理。如遇突發(fā)事件應(yīng)及時通知當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)并趕到現(xiàn)場,冷靜處理。
七、節(jié)假日未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),一律禁止學(xué)生或其他人員進(jìn)入校園。如有特殊情況必須進(jìn)入校園的,必須做好登記。
八、門衛(wèi)負(fù)責(zé)校門一帶及門衛(wèi)室的衛(wèi)生打掃及保潔。堅(jiān)持每天清掃至少二次。接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
九、門衛(wèi)工作人員必須做到衣冠整潔,接待來訪人員時注重文明禮貌。上班時間不能喝酒。
十、門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時間及請假制度。因病因事須向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)同意后方能調(diào)班。
一、放學(xué)后檢查所有教室、辦公室及其他場所是否能已關(guān)門上鎖;有權(quán)盤查并禁止可疑人員進(jìn)入校園;晚上要適當(dāng)在校園巡視,保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,防止無關(guān)人員進(jìn)入校園后尋釁鬧事,保證學(xué)校的教學(xué)秩序。
1 / 2
二、以上制度希望值班人員嚴(yán)格遵守。凡由于工作失誤造成不良影響或安全事故者,學(xué)校將作出相應(yīng)處理或處罰,并對造成的后果承擔(dān)全部責(zé)任。
2 / 2
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇六
1、校長對學(xué)校的行政工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對學(xué)校工作全面負(fù)責(zé)。
2、堅(jiān)持社會主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針,認(rèn)真執(zhí)行國家制定的法律、法規(guī)和有關(guān)方針政策,依法治校,按教育規(guī)律辦學(xué)。
3、制定學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期工作計(jì)劃,并認(rèn)真實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)教職工的聘任、調(diào)配、培訓(xùn)和獎懲。做好教職工的思想教育和管理工作,提高教職工的素質(zhì),充分調(diào)動教職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
5、堅(jiān)持以育人為本的原則,加強(qiáng)對學(xué)生的政治、思想品德教育和文明行為訓(xùn)練。
6、堅(jiān)持以教學(xué)為主的原則,大膽改革、創(chuàng)新,提高教學(xué)質(zhì)量。
7、管好、用好學(xué)校經(jīng)費(fèi);開展勤工儉學(xué),搞好校園建設(shè),努力改善辦學(xué)條件。
8、關(guān)心教職員工和學(xué)生生活,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力辦好學(xué)校。
1、負(fù)責(zé)學(xué)校支部的全面工作。
2、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨委的有關(guān)決定,把握辦學(xué)方向。
3、參與學(xué)校重大事務(wù)的決策,對學(xué)校行政工作進(jìn)行監(jiān)督。
4、審查和簽發(fā)以黨支部名義上報的文件,完成上級黨組織布置的各項(xiàng)任務(wù)。
5、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、工會、婦聯(lián)等群眾組織。
6、向校長或上級如實(shí)反映學(xué)校行政工作中存在的問題和群眾反映的熱點(diǎn)問題。
(一)分管教學(xué)副校長職責(zé)
1、協(xié)助校長抓好分管的教學(xué)工作。
2、根據(jù)學(xué)??傮w要求,結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作的實(shí)際,制訂學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
3、做好教師的思想政治工作,增強(qiáng)教師的事業(yè)心和責(zé)任感,充分調(diào)動教師的積極性。
4、組織教師有計(jì)劃地學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育教學(xué)理論和經(jīng)驗(yàn),努力提高教學(xué)質(zhì)量。
5、有計(jì)劃地抓好教師的培訓(xùn)工作,提高教師的整體素質(zhì)。
6、積極組織開展各學(xué)科的教研教改活動。
7、認(rèn)真抓好學(xué)籍管理,初、高中畢業(yè)考試以及新生錄取工作。
8、合理用人,調(diào)配好教師與班主任。每學(xué)期做好教師的安排和聘任工作。
9、認(rèn)真總結(jié)學(xué)期教學(xué)教研教改工作。
(二)分管后勤行政副校長職責(zé)
1、協(xié)助校長抓好分管的后勤行政工作。
2、根據(jù)學(xué)??傮w要求,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定校園建設(shè)的近期遠(yuǎn)期規(guī)劃和學(xué)期的總務(wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
3、做好后勤人員的政治思想工作,樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、廉潔奉公、全心全意為師生為教學(xué)服務(wù)的思想,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、做好財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理工作。
5、直接領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)主任和副主任,指揮總務(wù)處開展工作。
6、抓好勤工儉學(xué),努力改善辦學(xué)條件。
7、負(fù)責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境綜合治理和愛國衛(wèi)生工作;抓好學(xué)校物業(yè)管理并使之規(guī)范化;抓好計(jì)劃生育工作。
(三)分管德育副校長職責(zé)
1、協(xié)助校長抓好分管的德育工作。
2、根據(jù)上級黨政部門要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定德育工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校的政治理論宣傳工作。
4、協(xié)助校長、黨支部書記做好教職工的思想政治教育工作。
5、定期了解學(xué)生的思想動態(tài),認(rèn)真做好學(xué)生的思想教育工作,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
6、引導(dǎo)教師在工作中堅(jiān)持正確的教育原則。
7、直接領(lǐng)導(dǎo)政教處、團(tuán)委開展德育方面的工作。
1、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長負(fù)責(zé)做好學(xué)校日常行政事務(wù)工作。
2、協(xié)助校長制定、貫徹和落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃。
3、協(xié)調(diào)各處(室)之間的關(guān)系,上傳下達(dá),保證學(xué)校各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政會議、校長辦公會議,認(rèn)真執(zhí)行會議決議。
5、編寫學(xué)校大事記,做好人事管理和人事檔案歸檔工作。
1、協(xié)助校長制訂并實(shí)施學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,審查教研組工作計(jì)劃,審批各科教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃,安排教學(xué)周程表,檢查、總結(jié)學(xué)校教學(xué)工作。
2、做好教師的任課安排工作。
3、組織與管理教學(xué)工作。
4、組織開展教研教改工作。
5、做好教師的基地與校本培訓(xùn)工作。
6、做好教師的業(yè)務(wù)考核工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。
7、做好學(xué)生的考試與建檔工作。
8、全面檢查、總結(jié)學(xué)校的教學(xué)教研教改工作。
1、協(xié)助校長制定并實(shí)施學(xué)校德育工作計(jì)劃,編制學(xué)校德育工作周程表。
2、督促、檢查班主任貫徹落實(shí)學(xué)校思想政治教育工作計(jì)劃。
3、經(jīng)常了解學(xué)生校內(nèi)外的思想行為表現(xiàn),并及時向校長匯報。
4、結(jié)合學(xué)生的思想實(shí)際,提出思想政治教育的內(nèi)容和措施,提高德育的質(zhì)量。
5、嚴(yán)抓學(xué)生紀(jì)律,制訂獎懲條例和細(xì)則,負(fù)責(zé)審核各年級上報的獎懲學(xué)生材料,提交學(xué)校備案。負(fù)責(zé)每年度的“三好”學(xué)生、優(yōu)秀班干部的評選工作。
6、指導(dǎo)各班開展創(chuàng)建優(yōu)秀班集體活動,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
7、負(fù)責(zé)處理學(xué)生中發(fā)生的違紀(jì)違法事件。及時報導(dǎo)學(xué)校中的好人好事和重大事件。
8、組織學(xué)生參加社會實(shí)踐活動。
1、積極提供和改善教學(xué)的物質(zhì)條件,為教學(xué)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校的基建工作。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,檢查督促財(cái)會人員嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,經(jīng)濟(jì)帳目做到日清月結(jié)。
4、建立嚴(yán)格的購物和報銷手續(xù)。
5、履行節(jié)約,做到花少錢辦多事。
6、管理好學(xué)校財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)處理損壞或破壞公物事件。
7、領(lǐng)導(dǎo)和管理勤工儉學(xué)工作。
8、抓好學(xué)校的清潔衛(wèi)生和綠化美化工作。
9、關(guān)心教工生活,做好福利工作。
1、積極收集先進(jìn)地區(qū)的最新教學(xué)教研教改信息,為本校教學(xué)、教研教改提供咨詢服務(wù)。結(jié)合本校實(shí)際,制定教研、教改計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
2、組織一支教研隊(duì)伍(教研員在各科組中挑選能力強(qiáng)、熱心教研工作的教師擔(dān)任),大力開展教研活動。
3、組織教師學(xué)習(xí)教育理論,不斷探索、研究教育教學(xué)問題。
4、搞好調(diào)教,積極組織教師參加各級調(diào)教評比。
5、做好教師的培訓(xùn)提高工作。
6、根據(jù)各科組科研課題,指導(dǎo)有關(guān)教師寫好教研論文,做好教師的論文歸檔工作。教師在各報刊上發(fā)表的論文(包括文藝作品),要及時登記發(fā)獎。
7、協(xié)助教導(dǎo)處做好教師的業(yè)務(wù)考核與歸檔工作。
1、團(tuán)委書記在上級團(tuán)委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校共青團(tuán)和少先隊(duì)組織的全面工作。
2、做好團(tuán)員的思想政治工作,組織團(tuán)員學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策,教育團(tuán)員堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,繼承和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng),堅(jiān)持正確的政治方向,樹立共產(chǎn)主義新風(fēng)尚。
3、根據(jù)上級團(tuán)委及學(xué)校黨組織的要求,制定團(tuán)委工作計(jì)劃,并具體實(shí)施,定期向上級團(tuán)委和學(xué)校黨組織匯報。
4、定期召開團(tuán)委委員會和團(tuán)員大會或團(tuán)代會,討論團(tuán)的重大問題,并負(fù)責(zé)向團(tuán)委委員會或團(tuán)代會匯報工作。
5、抓好團(tuán)課教育,健全團(tuán)內(nèi)民主生活,開展批評與自我批評。經(jīng)常深入各團(tuán)支部指導(dǎo)工作。
6、抓好團(tuán)的干部隊(duì)伍建設(shè),首先是團(tuán)委委員的自身建設(shè),定期舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班,提高團(tuán)干部的工作能力,在優(yōu)秀團(tuán)員中發(fā)展黨員。
7、有計(jì)劃有目的地探索團(tuán)的組織建設(shè)和思想建設(shè)規(guī)律,實(shí)現(xiàn)團(tuán)委工作科學(xué)化、制度化、程序化。
8、做好發(fā)展新團(tuán)員,收繳團(tuán)費(fèi),辦理團(tuán)籍遷移、超齡團(tuán)員退團(tuán)手續(xù)和對犯錯誤團(tuán)員的處分工作。
9、協(xié)助學(xué)校辦公室及各處(室)開展全校性的重大活動,辦好團(tuán)刊和黑板報宣傳。
10、配合學(xué)校開展校園文化建設(shè),定期組織各種宣傳教育活動,豐富校園生活。
1、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校工會的全面工作。
2、貫徹執(zhí)行上級工會的決議,組織本校工會會員學(xué)習(xí)政治理論與相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。
3、參與學(xué)校行政的重大決策,監(jiān)督學(xué)校的財(cái)務(wù)開支。
4、組織開展工會的各種活動,豐富教職工的課余生活。
5、搞好教職工福利,維護(hù)教職工權(quán)益。
6、廣泛聽取群眾意見,及時向校長匯報,當(dāng)好校長的參謀。
1、負(fù)責(zé)組織健全學(xué)校少先隊(duì)組織,聘任少先隊(duì)中隊(duì)輔導(dǎo)員。
2、制訂少先隊(duì)大隊(duì)部工作、活動計(jì)劃。
3、搞好少先隊(duì)建設(shè),制訂少先隊(duì)有關(guān)活動制度。加強(qiáng)對少先隊(duì)員的革命傳統(tǒng)教育。
4、組織少先隊(duì)儀仗隊(duì)的訓(xùn)練和表演等工作。
5、協(xié)助學(xué)校各處(室)做好有關(guān)工作。
1、針對學(xué)校女教職工的特點(diǎn)和思想動態(tài)進(jìn)行思想教育,激發(fā)她們對社會主義、對祖國、對學(xué)校的熱愛。
2、對女教職工經(jīng)常進(jìn)行“自尊、自愛、自重、自強(qiáng)”教育,幫助她們樹立正確的世界觀和人生觀。
3、自覺執(zhí)行國家計(jì)劃生育政策。
4、組織開展創(chuàng)“三八”紅旗手、“巾幗建功”、“巾幗文明窗口示范”等活動,充分發(fā)揮婦女的聰明才智,調(diào)動她們的積極性,為學(xué)校的辦學(xué)做貢獻(xiàn)。
5、維護(hù)婦女合法權(quán)益,堅(jiān)持同歧視、虐待、殘害婦女的行為和現(xiàn)象作斗爭。為婦女伸張正義。
6、善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)婦女干部,對婦女中的優(yōu)秀分子進(jìn)行表揚(yáng)獎勵。
7、組織切合婦女特點(diǎn)的各種活動,促進(jìn)她們的身心健康。
1、在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在教務(wù)處主任的指導(dǎo)下工作。
2、組織本組教師的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高教師的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
3、帶領(lǐng)全組老師,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,圓滿完成科組教學(xué)任務(wù)。
4、協(xié)助教導(dǎo)處主任安排好教師的教學(xué)任務(wù),遇有教師不能上課時,及時協(xié)助教導(dǎo)處安排好代課老師。
5、關(guān)心全組教師的生活和工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映本組教師的思想、工作和生活等情況,盡可能幫助教師解決一些實(shí)際困難,充分調(diào)動教師的積極性。
6、組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)綱要,明確本科組的教學(xué)任務(wù)和各年級的教學(xué)要求,組織好集體備課。悉心指導(dǎo)新教師備課,寫好教案。
7、組織本組教師開展教學(xué)研究活動,安排本科組教改課題、組織教師觀摩教學(xué)、舉行公開課和專題講座,及時總結(jié)交流,推廣好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)方法。
8、指導(dǎo)老師制訂進(jìn)修學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織全組教師做好傳、幫、帶工作,努力幫助新教師提高業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力。
9、根據(jù)學(xué)校要求,組織好期中、期末等考試的命題和閱卷、評卷、總結(jié)工作。
10、積極完成學(xué)校交給的其他臨時性工作。
11、做好本科組的期末、年終總結(jié)和考核工作。
1、班主任是班集體的組織者、教育者和指導(dǎo)者,是學(xué)校實(shí)施教育教學(xué)工作計(jì)劃的得力助手。
2、對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育、品德教育和心理素質(zhì)教育,樹立良好的班風(fēng)。
3、制訂本班思想品德考核實(shí)施辦法,按學(xué)校要求準(zhǔn)確評定學(xué)生操行等級和寫好學(xué)生評語。
4、建立日常管理班規(guī),包括定期召開班會、考勤登記、作業(yè)檢查、課堂紀(jì)律、衛(wèi)生輪值、宣傳報導(dǎo)好人好事和違紀(jì)情況登記等常規(guī)管理制度。管好本班教室的一切公物。
5、加強(qiáng)差生教育。對差生曉之以理,動之以情,導(dǎo)之以行;不歧視,不挖苦,不體罰和變相體罰。
6、加強(qiáng)與家長的聯(lián)系,通過家訪、信訪、電話及時向家長通報學(xué)生在校表現(xiàn)。
7、以身作則,為人師表,在思想品德和言行方面給學(xué)生作出榜樣。
8、關(guān)心學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步,關(guān)心學(xué)生的身心健康。
9、教育學(xué)生積極參加各項(xiàng)體育鍛煉,積極組織各種課外活動。
10、教育學(xué)生注意公共衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
11、教育學(xué)生注意安全,提高安全意識。
12、教育學(xué)生熱愛勞動、艱苦樸素,認(rèn)真完成學(xué)校交給的各項(xiàng)勞動任務(wù)和社會實(shí)踐任務(wù)。
13、每學(xué)期按時如實(shí)填寫本班學(xué)生學(xué)籍,寫好學(xué)生鑒定,寫好總結(jié),上交學(xué)校。
1、傳道、授業(yè)、解惑是教師的基本職責(zé)。
2、認(rèn)真鉆研教學(xué)綱要和教材,掌握知識體系,明確目的要求和重點(diǎn),制定教學(xué)計(jì)劃,進(jìn)行常規(guī)教學(xué)。
3、結(jié)合學(xué)科特點(diǎn),在教學(xué)中加強(qiáng)政治思想教育,做到既教書又育人。
4、在教學(xué)過程中,堅(jiān)持教師“主導(dǎo)”與學(xué)生“主體”相結(jié)合、教學(xué)知識與培養(yǎng)能力相結(jié)合、改進(jìn)教法與指導(dǎo)方法相結(jié)合、理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則。
5、加強(qiáng)自身基本功的訓(xùn)練,力爭做到“八性”要求,即講解科學(xué)性、重點(diǎn)準(zhǔn)確性、結(jié)論明確性、提問啟發(fā)性、演示實(shí)驗(yàn)顯效性、學(xué)生活動廣泛性、板書規(guī)范性、語言感染性。
6、做好差生的個別輔導(dǎo)與特優(yōu)生、特長生的培養(yǎng)工作。做好平時、期中、期末考試及評卷工作,正確評價學(xué)生。
7、努力提高自身的綜合素質(zhì)和教學(xué)能力。
8、加強(qiáng)師德修養(yǎng),全身心搞好教育,以身作則,作學(xué)生的表率。
1、樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,熟悉教材、熟練使用教學(xué)儀器設(shè)備。
2、積極協(xié)助各科任老師準(zhǔn)備好演示實(shí)驗(yàn);安排好語音、電教、電腦課,保證課堂教學(xué)正常進(jìn)行;督促教師填寫上課記錄。
3、管好、用好各科教學(xué)器材,要造冊登記、分類存放、按時清點(diǎn)、按時維修保養(yǎng)。
4、協(xié)助有關(guān)教師組織好第二課堂教學(xué)。
5、執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室守則,督促學(xué)生遵守。
6、搞好實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。
7、樹立安全觀念,加強(qiáng)安全措施,下班后及時關(guān)好門窗。
8、按時上下班,不誤時不誤課。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》。
2、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹“預(yù)防為主”的衛(wèi)生方針,當(dāng)好師生員工衛(wèi)生防病的參謀。
3、在上級衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下,做好監(jiān)測學(xué)生健康狀況的工作,注意積累資料,建立學(xué)生體質(zhì)健康檔案。
4、按學(xué)校的要求,認(rèn)真上好衛(wèi)生防病教育課,培養(yǎng)學(xué)生良好的習(xí)慣,提高學(xué)生自我保健能力。
5、對小賣部、食堂實(shí)行飲食衛(wèi)生監(jiān)督,防止“病從口入”及食物中毒的事件發(fā)生,按時催促有關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行衛(wèi)生體檢,嚴(yán)格執(zhí)行飲食衛(wèi)生防疫規(guī)定。
6、抓好滅蠅、滅蚊、滅鼠、滅蟑螂、滅臭蟲等衛(wèi)生措施的落實(shí)。抓好教室、宿舍、衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生檢查評比工作。
7、辦好衛(wèi)生保健知識宣傳專欄,抓好近視眼的防治工作。
8、及時通報社會疫情,采取措施,防止大規(guī)模傳染病在校內(nèi)流行。
9、配合體檢單位,定期對學(xué)生進(jìn)行體格檢查。
10、認(rèn)真處理學(xué)生的一般病傷和重病轉(zhuǎn)診工作。
11、按時上下班,遵守工作紀(jì)律,講究工作質(zhì)量。
12、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
1、會計(jì)員在校長領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,當(dāng)好校長的管家。
2、按學(xué)校要求,編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,計(jì)劃使用資金。每月底向校長書面報告本月預(yù)算執(zhí)行情況和銀行存款情況。
3、處理好日常財(cái)經(jīng)事務(wù),遵守各項(xiàng)收支制度,核實(shí)每筆收支原始憑證、報銷憑證和其他附件的正確性,認(rèn)真審查銀行存款憑證,經(jīng)常核對銀行帳面余額。
4、做好記帳、算帳、報賬工作,及時編制會計(jì)報表,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確。
5、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,及進(jìn)整理、裝訂、歸檔;加強(qiáng)各種票據(jù)的管理和發(fā)放,做好回收審查工作。
6、對學(xué)校調(diào)進(jìn)調(diào)出人員,離退休人員進(jìn)行核實(shí),正確編制工資表,制好學(xué)校決定的補(bǔ)助表。
7、配合、督促學(xué)校有關(guān)部門,及時處理好暫收暫付款項(xiàng)。
8、做好師生平安保險,教職工醫(yī)療保險工作。
1、管理好學(xué)校現(xiàn)金和現(xiàn)金收付支票。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,仔細(xì)審核每一張單據(jù)憑證,辦好收付報銷手續(xù),對憑證不實(shí),有權(quán)拒付。
3、按銀行帳戶設(shè)置銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳,日清月結(jié),帳目清楚無誤。
4、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)清帳目,庫存現(xiàn)金不超過銀行的限額。
5、認(rèn)真開好轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票。
6、與會計(jì)員相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同做好財(cái)會室的工作。
二十、打印室工作人員職責(zé)
2、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)組織紀(jì)律性。
3、熱愛本職工作,不斷提高技術(shù)水平。
4、工作有計(jì)劃、有步驟、有條理。
5、愛護(hù)打印設(shè)備,注意保養(yǎng),熟悉設(shè)備的性能與使用。
6、負(fù)責(zé)全校各種文件、表格、教學(xué)資料、試卷等的打印工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
1、管好學(xué)校所有書刊,為教育、教學(xué)、教研服務(wù)。
2、做好圖書、雜志、報紙、資料的訂購工作。
3、做好圖書、雜志、報紙、資料的分類、編目、裝訂、保管等工作。
4、為師生員工發(fā)借書證,定期為師生員工開放借閱書刊、報紙。
5、配合教導(dǎo)處做好發(fā)放課本、教學(xué)參考資料、作業(yè)本等工作。
6、保持圖書館、閱覽室的整潔,每天小掃除,每周大掃除。
7、學(xué)期結(jié)束前收回借出的圖書,將不按時還書的師生員工名單上報教導(dǎo)處,以便處理。
8、按時上下班,開放時間不離開崗位,熱情為師生服務(wù)。
1、在辦公室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、填報各類資料。
2、做好普九的統(tǒng)計(jì)、填報工作。
3、負(fù)責(zé)整理、管好教師的人事與業(yè)務(wù)檔案。
4、嚴(yán)格保密,不得向外泄露資料、檔案內(nèi)容。
1、嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),確保安全。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校水電管理與維修,及時供水供電。
3、按學(xué)校規(guī)定用水用電,每月檢查校內(nèi)用水用電情況。每月1號前,做好全校用水用電的抄表工作,送交總務(wù)處。
4、水電安裝布線合理美觀,符合安全等規(guī)定要求。
5、節(jié)約水電器材,按學(xué)校規(guī)定辦理購買與領(lǐng)取手續(xù),防止浪費(fèi)。
6、服從總務(wù)處的臨時性安排,完成有關(guān)水電方面的工作。
7、參加有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高業(yè)務(wù)水平。
1、樹立為師生員工服務(wù)的思想,隨收隨發(fā),不怕麻煩,做好工作。
2、每學(xué)期根據(jù)學(xué)校所需,及時做好報紙、刊物的征訂工作。
3、服從辦公室、總務(wù)處的安排,做好臨時性工作,并按時按質(zhì)完成任務(wù)。
4、上班時間,不得擅自離開崗位。
5、每天負(fù)責(zé)校長室、辦公室、總務(wù)處、會議室的衛(wèi)生工作。
1、按時上下班,認(rèn)真做好學(xué)校內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,保護(hù)師生員工的人身及學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序。
2、堅(jiān)守崗位,提高警惕,勤于巡邏,發(fā)現(xiàn)情況,及時處理。
3、經(jīng)常深入廚房、倉庫、實(shí)驗(yàn)室、教室、宿舍等檢查,協(xié)助有關(guān)人員做好安全防范工作。
4、假節(jié)日認(rèn)真做好值班護(hù)校工作。
5、教育學(xué)生遵紀(jì)守法。發(fā)現(xiàn)打架、破壞公物行為要及時制止與處理;發(fā)現(xiàn)盜竊案件要及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),及時調(diào)查處理。
6、夜間經(jīng)常到學(xué)生宿舍檢查,發(fā)現(xiàn)兇器要及時追究并沒收。
7、積極完成學(xué)校交給的臨時性安全工作任務(wù)。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇七
為合理調(diào)配公司人力資源,落實(shí)權(quán)責(zé)崗位(部門)負(fù)責(zé)制,最大限度地發(fā)揮各崗位(部門)的智慧和潛能,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理的科學(xué)化、制度化和人性化,確保各項(xiàng)工作的正常開展,盡快完善公司基礎(chǔ)平臺的建設(shè)以促使公司業(yè)務(wù)走上健康發(fā)展的渠道,根據(jù)《公司章程》的精神,結(jié)合我司業(yè)務(wù)和崗位結(jié)構(gòu)特點(diǎn),現(xiàn)擬定我司崗位(部門)職責(zé),希相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并全面貫徹落實(shí)。一、總經(jīng)理職責(zé):
1、向董事長負(fù)責(zé),主持公司經(jīng)營、管理全盤工作;
2、準(zhǔn)確掌控公司業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃;
3、擬訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、確定企業(yè)的文化主線,內(nèi)涵;
8、組織召開并主持公司行政辦公例會;
9、提請聘任或解聘公司相關(guān)責(zé)任人;
二、綜合辦職責(zé):
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助處理公司日常事務(wù);
3、組織召開并主持公司投標(biāo)分析會議和全體員工例會;
4、關(guān)注國家各部委及地方相關(guān)政策法規(guī),及時上傳下達(dá)相關(guān)資訊,熟練撐握公司投標(biāo)操作流程,組織公司全體員工集中有序地完成投標(biāo)工作。建立健全招投標(biāo)信息渠道,及時查閱當(dāng)天投標(biāo)信息,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出可行性建議。
6、對新進(jìn)員工進(jìn)行初審工作;
8、協(xié)助完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化建設(shè);
9、指導(dǎo)、組織分管部門做好員工培訓(xùn)、考評、獎懲、辦公管理、后勤保障、投標(biāo)業(yè)務(wù)、成本控制、各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行等具體工作。
10、協(xié)調(diào)部門與部門之間的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
11、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中短期發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃、宣傳、統(tǒng)計(jì)、管理等工作;
12、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)宣傳策劃,平面文字宣傳材料的組織整理和往來公文起草等工作;
13、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播,營造和諧、積極的辦公氛圍;
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、
文員職責(zé):
1、熟練撐握公司投標(biāo)操作流程及相關(guān)政策法規(guī),高效準(zhǔn)確制作投標(biāo)文件。 2、每天密切關(guān)注全省各地市項(xiàng)目招投標(biāo)信息,收集詳細(xì)招投標(biāo)資料,編制匯總表,交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。3、認(rèn)真完成投標(biāo)程序中其它事務(wù)性工作。
4、負(fù)責(zé)行政后勤、辦公管理、安全保衛(wèi)等管理制度的完善、檢查、控制和執(zhí)行等工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公紀(jì)律的管理,營造健康積極的辦公環(huán)境;
6、收集、整理公司員工資料,建立完善員工檔案;
9、配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的入冊、管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)員工日常和節(jié)假日值班安排,監(jiān)督、檢查值班人員履行值班職責(zé)情況;
11、負(fù)責(zé)公司來電、來函、來訪的接聽、處理,以及外來人員的登記、接待等工作;
12、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
四、預(yù)算員崗位職責(zé)
1、能夠熟練掌握國家、地方的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定;
3、熟練撐握公司投標(biāo)操作流程及相關(guān)政策法規(guī),全力配合公司投標(biāo)工作; 4、對單項(xiàng)工程,能按照施工圖計(jì)算工程量,編制施工圖預(yù)算(標(biāo)底),參加工程的招標(biāo)議標(biāo)工作,審核標(biāo)書中的工程預(yù)算或工程報價,并提出審核意見供決策參考; 5、積極配合公司投標(biāo)工作,并從預(yù)算角度進(jìn)行解析,對投標(biāo)報價提出可行性建議; 6、參加竣工驗(yàn)收結(jié)算,負(fù)責(zé)竣工工程量結(jié)算工作,及時進(jìn)行竣工工程的跟蹤結(jié)算; 7、參與采購有關(guān)裝修材料和設(shè)備的詢價工作,負(fù)責(zé)提供工程材料成本采購控制價.負(fù)責(zé)工程材料分析復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更,材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為公司投標(biāo)決策提供科學(xué)依據(jù).8、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為結(jié)算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。9、完成工程造價的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程結(jié)算資料的歸檔。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
五、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)
2、熟練使用auto cad、3dmax、photoshop等相應(yīng)設(shè)計(jì)軟件,并具有良好的手繪功底,時尚,觸覺敏銳,設(shè)計(jì)創(chuàng)意強(qiáng),能較好領(lǐng)會把握需方裝修風(fēng)格; 3、搜集分析設(shè)計(jì)資料,主持設(shè)計(jì)方案及初步定稿,根據(jù)公司安排制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,按時完成所承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù),并對所設(shè)計(jì)的方案和技術(shù)負(fù)全面責(zé)任。4、負(fù)責(zé)編寫方案及初步設(shè)計(jì)文件,認(rèn)真研究方案、初步設(shè)計(jì)階段審批的意見,領(lǐng)會設(shè)計(jì)意圖,掌握設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),并對審批意見逐條落實(shí)。
5、施工圖階段,進(jìn)一步解決設(shè)計(jì)的技術(shù)問題。協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的矛盾,負(fù)責(zé)各階段的匯總。及時主動向有關(guān)專業(yè)提出要求,并以文字或圖表向有關(guān)專業(yè)提供所需要的資料。所提資料專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽名、簽日期。
6、對本專業(yè)的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行自評。負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)文件的歸檔。
7、開工前向施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。施工工程中,做好工地服務(wù)。負(fù)責(zé)洽商變更、補(bǔ)充圖紙。參加竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)施工階段洽商等設(shè)計(jì)文件的歸檔。
8、設(shè)計(jì)計(jì)算符合本工程的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定,計(jì)算準(zhǔn)確無誤,符合本專業(yè)對計(jì)算書的質(zhì)量要求。無論是手算還是電算,設(shè)計(jì)人均應(yīng)該對計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)合理負(fù)責(zé)。
9、施工圖階段,負(fù)責(zé)解決好所負(fù)責(zé)部分的工種關(guān)系,給其它專業(yè)提條件,參加各階段匯總。施工圖應(yīng)該符合設(shè)計(jì)深度要求,構(gòu)造合理。圖面緊湊、清晰、整潔、易讀。
10、在技術(shù)問題上,與審核人意見有矛盾時,應(yīng)聽取審核人意見,必要時向總工室匯報,組成討論決策。
11、對設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行工程回訪和設(shè)計(jì)
總結(jié)
。
12、熟練撐握公司投標(biāo)操作流程及相關(guān)政策法規(guī),全力配合公司投標(biāo)工作; 13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
六、司機(jī)崗位職責(zé)
1、遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,按時完成辦公室交給的出車任務(wù),未經(jīng)允許不準(zhǔn)出車。 2、遵守交通規(guī)則,服從交通管理,安全行車,嚴(yán)防交通事故,按時辦理各種行車手續(xù)。3、做好車輛維護(hù)保養(yǎng),多檢查,消除事故隱患,確保行車安全,不帶病出車,有故障及時排除,不影響用車。
4、不準(zhǔn)酒后駕車,司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。 4、做好行車記錄,節(jié)約開支。
5、堅(jiān)持全天候待命,有事及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、車輛維修應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,定點(diǎn)維修,并實(shí)行定點(diǎn)加油。 7、車輛統(tǒng)一調(diào)配,確保公務(wù)用車。嚴(yán)禁司機(jī)私自出車、車輛外借。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員 8、經(jīng)常保持車輛清潔、車況良好。
9、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
10、公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn)。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
11、司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,當(dāng)月罰款金額超過60元的,超過部分不予報銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
12、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
13、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。14、司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵2000元,年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故,經(jīng)車輛保險部門理賠后公司仍要承擔(dān)損失的,損失金額超過2000元的,取消獎勵;損失2000元以內(nèi)的,減去實(shí)際損失后的剩余部分作為獎勵。15、綜合部每年負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
16、費(fèi)用報銷:司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當(dāng)月報銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)使用人。
17、加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高技術(shù)水平和服務(wù)水平,對車輛出現(xiàn)的一般問題應(yīng)及時自行排除。
18、做好保密工作。工作期間不打聽領(lǐng)導(dǎo)辦事內(nèi)容,不外傳領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話內(nèi)容。
19、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
十二、附則:
1、本規(guī)章自2008年1月1日起執(zhí)行;
3、根據(jù)本規(guī)章分工要求,各部門主管應(yīng)制訂詳細(xì)的部門內(nèi)部各崗位人員工作職責(zé),將權(quán)責(zé)落實(shí)到每一崗位每一員工,激發(fā)所有部門成員的個人潛能和工作積極性,避免出現(xiàn)“有崗無責(zé)”或“人浮于事”的不良現(xiàn)象;.
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇八
1.負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗(yàn)收,合理安排產(chǎn)品倉位的劃分,進(jìn)行產(chǎn)品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識,建立產(chǎn)品出入庫流水賬,每日會同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人員、倉庫管理員、質(zhì)檢員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。
2.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉庫保管員、財(cái)務(wù)處簽字,并注明提貨車號及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。
3.產(chǎn)品倉庫管理員每日做好產(chǎn)品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫單》交相關(guān)部門。
4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫存盤點(diǎn),倉庫管理員填寫《月末盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
1.產(chǎn)品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2.產(chǎn)品庫管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。
3.產(chǎn)品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4.非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫所有入庫產(chǎn)品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)格產(chǎn)品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會計(jì)印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)正確復(fù)寫(按單聯(lián)書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。、倉庫管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三.獎懲辦法:
1.產(chǎn)品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無爭議,達(dá)到出勤指標(biāo),可享受年度總工資的8%的獎勵。
2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價的1%進(jìn)行處罰。
3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負(fù)責(zé)人核查確認(rèn)的',按誤差產(chǎn)品的售價的150%進(jìn)行處罰。
4.入庫及出庫中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價的200%進(jìn)行處罰。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)消防工程、安防工程的全過程項(xiàng)目管理工作包括:合同管理、進(jìn)度及計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、變更管理等。
2、負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目的策劃及施工方案。
3、負(fù)責(zé)組織審核本工程圖紙,并完成深化計(jì)劃工作。
4、協(xié)調(diào)與溝通業(yè)主、監(jiān)理、總承包單位及相關(guān)單位間的關(guān)系。
5、按照合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目的實(shí)施工作及項(xiàng)目移交工作。
6、組織工程竣工驗(yàn)收。
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十
一、嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助醫(yī)師做好各種診療工作,維持診療秩序。
二、協(xié)助醫(yī)師進(jìn)行快速指末血糖測量并做好廢棄物處理工作。
三、每日對血糖儀進(jìn)行質(zhì)控檢測,保證儀器清潔﹑完好,處于備用狀態(tài)并登記在冊。
四、為糖尿病患者提供義務(wù)健康咨詢,指導(dǎo)患者正確使用胰島素筆或血糖儀等工具。
五、為新診斷的糖尿病患者建立檔案,了解病人心理、病情和飲食情況,真實(shí)、客觀地完成檔案各項(xiàng)內(nèi)容,并給予患者正確的飲食運(yùn)動健康指導(dǎo)。
六、做好糖尿病門診病例檔案管理,定期查閱患者的血糖變化情況,主動電話回訪并登記在冊。
七、協(xié)助門診醫(yī)師聯(lián)系床位,全面指導(dǎo)及妥善安排患者收入院。
八、積極參加門診業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高??谱o(hù)理水平。
九、積極參加科室統(tǒng)一安排的各項(xiàng)糖尿病患者教育活動。
十、按科室要求配合完成各項(xiàng)臨床藥物數(shù)據(jù)收集,統(tǒng)計(jì)或者等工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十一
3.妥善的安排好每份訂單的出貨工作;。
4.根據(jù)項(xiàng)目需要,妥善地安排好現(xiàn)場監(jiān)測、指導(dǎo)工作。
5.仔細(xì)、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ糠萦唵魏兔總€客戶來電來信;。
6.對本身崗位所掌握的公司秘密的安全性負(fù)責(zé);。
7.聽從上級的安排,并指揮管理好下級。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十二
在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。
做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負(fù)責(zé)申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十三
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十四
1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。
2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。
3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。
4、員工離職時,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
1、公司印章刻制均須報總裁批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?,但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)行政部確認(rèn),各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。
2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記。
3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。
4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫外,將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。
5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。
1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。
2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。
3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。
1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。
3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。
4、對貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專門登記,并及時通知個人簽字領(lǐng)取。
5、對投遞錯誤的郵件,應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。
3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。
4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。
5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。
6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。
為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費(fèi);參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財(cái)字【20xx】32號)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程:
(一)原則:
講究計(jì)劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計(jì)劃完成:
1、配發(fā)過程中,是否供應(yīng),供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別;
3、要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。
(二)、具體流程:
1、各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,提出切實(shí)可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。
2、行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí),并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。
3、如果采取“調(diào)撥”程序,行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施;
4、如果采取“購買”程序,行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”(蘇股財(cái)字〖02〗第003號)有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。
5、采購由行政部統(tǒng)一申請費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗(yàn)收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人。
6、所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫,并在部門設(shè)備管理員處登記。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十五
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的'行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營。
7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十六
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗(yàn);
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十七
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、文秘管理、漢語言文學(xué)、新聞廣告等相關(guān)專業(yè);
3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優(yōu)先;思維活躍、視野開闊,工作主動有活力;
5、年齡30―40歲,精力充沛,能適應(yīng)偶爾出差。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十八
3、協(xié)調(diào)會議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)
5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十九
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;。
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;。
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
上一篇:出納工作職責(zé)和流程下一篇:汽車項(xiàng)目協(xié)調(diào)員工作職責(zé)
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二十
1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。
2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、各類行政費(fèi)用申請、報銷。
5、公司車輛的管理。
6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二十一
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。
4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二十二
1、制定公司人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的工作并組織實(shí)施。致力于提高公司的綜合管理水平。
2、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),制定企業(yè)文化建設(shè)方案及落地實(shí)施的措施。
3、負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系和方案,建立有效地激勵和約束機(jī)制。
4、不斷推進(jìn)并完善提高績效考核工作。
5、制定公司及各部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。
6、組織公司員工開展各項(xiàng)集體文化活動。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作。
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理和工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、5年以上生產(chǎn)型企業(yè)人力行政管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于薪酬制度、用人機(jī)制、保險福利待遇和培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及知識。
4、對企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源六大板塊具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二十三
1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負(fù)責(zé)公司的'印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用。
8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
13、嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
15、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇一
1、在經(jīng)理(廠長)或管理者代表的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠的質(zhì)量管理和本室的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)職工全面完成各項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)任務(wù),不斷提高質(zhì)量管理水平,確保出廠水泥質(zhì)量達(dá)到兩個100%合格。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的質(zhì)量方針政策、水泥標(biāo)準(zhǔn)、水泥企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)程和上級下達(dá)的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),組織起草和修改本廠質(zhì)量管理制度,并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行。
3、及時掌握原燃材料、半成品的質(zhì)量情況,定期開展質(zhì)量分析活動,及時調(diào)整有關(guān)質(zhì)量控制指標(biāo),采取有效措施,幫助車間不斷提高半成品質(zhì)量,充分發(fā)揮化驗(yàn)室對質(zhì)量的控制和指導(dǎo)作用。
4、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級的指示、決議,定期檢查督促室內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和工作任務(wù)的完成,不斷提高檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性,按期寫出工作小結(jié)。
5、經(jīng)常組織全體人員學(xué)習(xí)質(zhì)量方針政策、文化、技術(shù)和管理知識,經(jīng)??偨Y(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),熟悉新的檢測儀器、設(shè)備和檢驗(yàn)方法,廣泛應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,不斷提高全室人員的工作質(zhì)量和技術(shù)素質(zhì)。
6、加強(qiáng)質(zhì)量信息的收集管理,做好售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,了解對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和建議,解答用戶提出的技術(shù)問題。
7、合理配備全室各崗位的技術(shù)力量,及時掌握全室人員的出勤、勞動紀(jì)律,遵紀(jì)守法情況,嚴(yán)格執(zhí)行工作考核,做到獎罰分明。
8、有權(quán)制止不合格水泥出廠,對違反質(zhì)量管理制度的現(xiàn)象有權(quán)制止,并提出處理意見,必要時可越級報告上級主管部門。
1、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的方針政策、決定和制度,并聯(lián)系工作實(shí)際向有關(guān)車間、科室宣傳。
3、掌握熟料、出磨水泥和出廠水泥三者的統(tǒng)計(jì)關(guān)系,正確制訂混合材摻入量和水泥磨細(xì)度指標(biāo),為保證質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)合理的組織生產(chǎn)及時提出方案。
4、經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解生產(chǎn)情況和存在的問題,提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)日常質(zhì)量控制工作。根據(jù)原燃材料、半成品的變化,按產(chǎn)品質(zhì)量的要求,提出合理的配料方案及半成品、出磨水泥的質(zhì)量控制指標(biāo),做好出廠水泥的質(zhì)量管理工作。
5、經(jīng)常了解生產(chǎn)工藝和外購原材料的質(zhì)量變動情況,定期做小磨配比研究試驗(yàn),掌握規(guī)律,指導(dǎo)生產(chǎn),積極推廣應(yīng)用國內(nèi)外新工藝、新技術(shù)、新的檢驗(yàn)方法,努力提高熟料質(zhì)量。
6、參與走訪用戶,了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量方面的意見和建議,解答用戶提出的技術(shù)問題,做好用戶服務(wù)工作。
7、制訂并組織實(shí)施全室技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高技術(shù)水平和試驗(yàn)準(zhǔn)確性。
8、按期提出月、季、年的質(zhì)量專題總結(jié),運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法,分析質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)召開質(zhì)量分析會提供資料。
9、有權(quán)檢查化驗(yàn)室各組工作,指導(dǎo)值班長及有關(guān)崗位工作,檢查各組的抽查對比情況。
10、有權(quán)制止不合格水泥出廠,對違反質(zhì)量管理制度的現(xiàn)象有權(quán)制止或提出處理意見。
1、在化驗(yàn)室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行水泥國家標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理制度,確保出廠水泥全部符合國家標(biāo)準(zhǔn),并留足富裕強(qiáng)度。
2、根據(jù)庫存水泥的質(zhì)量,正確下達(dá)包裝庫號、比例,并督促檢查其實(shí)施情況。
3、簽發(fā)出廠水泥通知單,檢查包裝標(biāo)志,經(jīng)常與經(jīng)銷單位核對出廠水泥回單。收集和解答用戶有關(guān)水泥質(zhì)量的查詢意見和技術(shù)問題。
4、對威脅出廠水泥質(zhì)量的隱患要及時反映,迅速排除,有權(quán)制止不合格水泥出廠,有權(quán)對質(zhì)量事故提出處理意見。
5、按時提出月、季、年出廠水泥質(zhì)量管理方面的工作總結(jié),對各級質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量抽查、對比結(jié)果要及時匯總整理。
1、按時完成廠內(nèi)質(zhì)量日報、旬報、月報、年報及其他各種報表的統(tǒng)計(jì)工作,數(shù)字務(wù)必準(zhǔn)確、完整,填寫要清楚、整齊,發(fā)送到及時無誤。
2、按統(tǒng)一表格負(fù)責(zé)各類臺帳的登記整理及保管工作。
3、負(fù)責(zé)車間的質(zhì)量考核統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)果按時報出。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管化驗(yàn)室所用的辦公、勞保用品等。
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、存放、外來人員的接待和其他臨時事務(wù)性工作。
1、根據(jù)本廠質(zhì)量管理制度和原燃材料、半成品、成品的技術(shù)條件的規(guī)定,負(fù)責(zé)本班的質(zhì)量調(diào)度和質(zhì)量控制,在值班中代表化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán)。對內(nèi)有權(quán)臨時調(diào)度本班的崗位工人,督促和協(xié)助各崗位完成各項(xiàng)任務(wù);對外有權(quán)制止違反質(zhì)量管理制度的現(xiàn)象,制止無效可報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、值班時應(yīng)經(jīng)常深入車間巡回檢查,了解生產(chǎn)和質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定或質(zhì)量指標(biāo)完成不好時,應(yīng)協(xié)同有關(guān)單位分析原因,并采取措施,迅速解決。
3、隨時掌握原燃材料的質(zhì)量波動情況,及時檢查和調(diào)整生產(chǎn)控制指標(biāo),調(diào)整要有根據(jù),檢查情況要做好值班記錄。
4、要建立系統(tǒng)的生產(chǎn)控制臺賬或資料,及時作好生料、熟料、水泥等出入庫和有關(guān)質(zhì)量情況的記錄。
5、組織每班抽查水泥包裝質(zhì)量,并計(jì)算合格率。
6、處理重大質(zhì)量問題時要請示化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)和主管廠領(lǐng)導(dǎo),如遇緊急情況,可先處理,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好詳細(xì)記錄。
7、負(fù)責(zé)督促本班人員遵守操作規(guī)程及一切規(guī)章制度,監(jiān)督檢驗(yàn)人員的工作質(zhì)量,搞好安全、衛(wèi)生、節(jié)約等工作。
8、協(xié)助操作人員按時完成規(guī)定的取樣、留樣及各項(xiàng)臨時性工作,保證水泥廠化驗(yàn)室取樣裝置的正常運(yùn)行,同時準(zhǔn)確及時地整理生產(chǎn)控制記錄,嚴(yán)格執(zhí)行密碼校對制度,認(rèn)真做好交接班工作,并按時參加每天一次的質(zhì)量碰頭會。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進(jìn)行調(diào)整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。
第七條 清潔用品的購發(fā):
1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。
第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第十七條 行政管理部前臺崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細(xì)表,根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄,及時與送餐店長聯(lián)系,及時調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。
(七)會議會務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室,安排會間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé),外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作,對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負(fù)責(zé)餐后的清潔工作,負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護(hù)
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇三
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計(jì)報表、月報表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇四
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo);。
3、負(fù)責(zé)所屬部門內(nèi)員工的培訓(xùn)、考核工作,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)領(lǐng)域知識;。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)事宜;。
項(xiàng)目性工作。
2、主持財(cái)務(wù)報表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財(cái)務(wù)分析;。
3、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計(jì)工作;。
4、參與建立并完善公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、流程,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;。
5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況;。
6、負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行控制、分析;。
出具分析報告。
1、每季度經(jīng)營分析報告;。
2、每月分支機(jī)構(gòu)排名表;。
3、每月預(yù)行執(zhí)行情況表。
4、其它報告。
其他工作。
1、制訂、完善財(cái)務(wù)制度、流程。
2、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)完成其它工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇五
及管理制度
一、門衛(wèi)必須24小時有人在崗,按時登記交接班(北京時間 早晨9:00——晚上21:00),不得擅離職守。嚴(yán)格杜絕無人管理狀態(tài)。值班人員值班時,不準(zhǔn)干私活。
二、早上、下午上課期間和晚自習(xí)期間值班人員必須鎖上大門,嚴(yán)防學(xué)生出校園和外來人員隨意進(jìn)入校園。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒、有污染的物品進(jìn)入學(xué)校。
三、外來人員出入校門必須嚴(yán)格登記,認(rèn)真履行登記手續(xù),外來人員的車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入校園。(特殊情況除外)
四、上課、晚自習(xí)期間學(xué)生不得出大門或回寢室,如因病或其他特殊情況需出校門或回寢室,必須有班主任假條并在門衛(wèi)處登記后才能離校。 五、嚴(yán)禁小商販在校門口擺攤設(shè)點(diǎn),做好門前“三包”。學(xué)生騎自行車到校門口必須自覺下車,自行車應(yīng)按規(guī)定位置停放。
六、凡發(fā)現(xiàn)校內(nèi)有陌生人或不明身份的人員,門衛(wèi)應(yīng)立即當(dāng)面詢問,勸其離?;蛏蠄髮W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)共同處理。如遇突發(fā)事件應(yīng)及時通知當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)并趕到現(xiàn)場,冷靜處理。
七、節(jié)假日未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),一律禁止學(xué)生或其他人員進(jìn)入校園。如有特殊情況必須進(jìn)入校園的,必須做好登記。
八、門衛(wèi)負(fù)責(zé)校門一帶及門衛(wèi)室的衛(wèi)生打掃及保潔。堅(jiān)持每天清掃至少二次。接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
九、門衛(wèi)工作人員必須做到衣冠整潔,接待來訪人員時注重文明禮貌。上班時間不能喝酒。
十、門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時間及請假制度。因病因事須向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)同意后方能調(diào)班。
一、放學(xué)后檢查所有教室、辦公室及其他場所是否能已關(guān)門上鎖;有權(quán)盤查并禁止可疑人員進(jìn)入校園;晚上要適當(dāng)在校園巡視,保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,防止無關(guān)人員進(jìn)入校園后尋釁鬧事,保證學(xué)校的教學(xué)秩序。
1 / 2
二、以上制度希望值班人員嚴(yán)格遵守。凡由于工作失誤造成不良影響或安全事故者,學(xué)校將作出相應(yīng)處理或處罰,并對造成的后果承擔(dān)全部責(zé)任。
2 / 2
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇六
1、校長對學(xué)校的行政工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對學(xué)校工作全面負(fù)責(zé)。
2、堅(jiān)持社會主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針,認(rèn)真執(zhí)行國家制定的法律、法規(guī)和有關(guān)方針政策,依法治校,按教育規(guī)律辦學(xué)。
3、制定學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期工作計(jì)劃,并認(rèn)真實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)教職工的聘任、調(diào)配、培訓(xùn)和獎懲。做好教職工的思想教育和管理工作,提高教職工的素質(zhì),充分調(diào)動教職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
5、堅(jiān)持以育人為本的原則,加強(qiáng)對學(xué)生的政治、思想品德教育和文明行為訓(xùn)練。
6、堅(jiān)持以教學(xué)為主的原則,大膽改革、創(chuàng)新,提高教學(xué)質(zhì)量。
7、管好、用好學(xué)校經(jīng)費(fèi);開展勤工儉學(xué),搞好校園建設(shè),努力改善辦學(xué)條件。
8、關(guān)心教職員工和學(xué)生生活,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力辦好學(xué)校。
1、負(fù)責(zé)學(xué)校支部的全面工作。
2、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨委的有關(guān)決定,把握辦學(xué)方向。
3、參與學(xué)校重大事務(wù)的決策,對學(xué)校行政工作進(jìn)行監(jiān)督。
4、審查和簽發(fā)以黨支部名義上報的文件,完成上級黨組織布置的各項(xiàng)任務(wù)。
5、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、工會、婦聯(lián)等群眾組織。
6、向校長或上級如實(shí)反映學(xué)校行政工作中存在的問題和群眾反映的熱點(diǎn)問題。
(一)分管教學(xué)副校長職責(zé)
1、協(xié)助校長抓好分管的教學(xué)工作。
2、根據(jù)學(xué)??傮w要求,結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作的實(shí)際,制訂學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
3、做好教師的思想政治工作,增強(qiáng)教師的事業(yè)心和責(zé)任感,充分調(diào)動教師的積極性。
4、組織教師有計(jì)劃地學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育教學(xué)理論和經(jīng)驗(yàn),努力提高教學(xué)質(zhì)量。
5、有計(jì)劃地抓好教師的培訓(xùn)工作,提高教師的整體素質(zhì)。
6、積極組織開展各學(xué)科的教研教改活動。
7、認(rèn)真抓好學(xué)籍管理,初、高中畢業(yè)考試以及新生錄取工作。
8、合理用人,調(diào)配好教師與班主任。每學(xué)期做好教師的安排和聘任工作。
9、認(rèn)真總結(jié)學(xué)期教學(xué)教研教改工作。
(二)分管后勤行政副校長職責(zé)
1、協(xié)助校長抓好分管的后勤行政工作。
2、根據(jù)學(xué)??傮w要求,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定校園建設(shè)的近期遠(yuǎn)期規(guī)劃和學(xué)期的總務(wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
3、做好后勤人員的政治思想工作,樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、廉潔奉公、全心全意為師生為教學(xué)服務(wù)的思想,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、做好財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理工作。
5、直接領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)主任和副主任,指揮總務(wù)處開展工作。
6、抓好勤工儉學(xué),努力改善辦學(xué)條件。
7、負(fù)責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境綜合治理和愛國衛(wèi)生工作;抓好學(xué)校物業(yè)管理并使之規(guī)范化;抓好計(jì)劃生育工作。
(三)分管德育副校長職責(zé)
1、協(xié)助校長抓好分管的德育工作。
2、根據(jù)上級黨政部門要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定德育工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校的政治理論宣傳工作。
4、協(xié)助校長、黨支部書記做好教職工的思想政治教育工作。
5、定期了解學(xué)生的思想動態(tài),認(rèn)真做好學(xué)生的思想教育工作,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
6、引導(dǎo)教師在工作中堅(jiān)持正確的教育原則。
7、直接領(lǐng)導(dǎo)政教處、團(tuán)委開展德育方面的工作。
1、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長負(fù)責(zé)做好學(xué)校日常行政事務(wù)工作。
2、協(xié)助校長制定、貫徹和落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃。
3、協(xié)調(diào)各處(室)之間的關(guān)系,上傳下達(dá),保證學(xué)校各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政會議、校長辦公會議,認(rèn)真執(zhí)行會議決議。
5、編寫學(xué)校大事記,做好人事管理和人事檔案歸檔工作。
1、協(xié)助校長制訂并實(shí)施學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,審查教研組工作計(jì)劃,審批各科教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃,安排教學(xué)周程表,檢查、總結(jié)學(xué)校教學(xué)工作。
2、做好教師的任課安排工作。
3、組織與管理教學(xué)工作。
4、組織開展教研教改工作。
5、做好教師的基地與校本培訓(xùn)工作。
6、做好教師的業(yè)務(wù)考核工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。
7、做好學(xué)生的考試與建檔工作。
8、全面檢查、總結(jié)學(xué)校的教學(xué)教研教改工作。
1、協(xié)助校長制定并實(shí)施學(xué)校德育工作計(jì)劃,編制學(xué)校德育工作周程表。
2、督促、檢查班主任貫徹落實(shí)學(xué)校思想政治教育工作計(jì)劃。
3、經(jīng)常了解學(xué)生校內(nèi)外的思想行為表現(xiàn),并及時向校長匯報。
4、結(jié)合學(xué)生的思想實(shí)際,提出思想政治教育的內(nèi)容和措施,提高德育的質(zhì)量。
5、嚴(yán)抓學(xué)生紀(jì)律,制訂獎懲條例和細(xì)則,負(fù)責(zé)審核各年級上報的獎懲學(xué)生材料,提交學(xué)校備案。負(fù)責(zé)每年度的“三好”學(xué)生、優(yōu)秀班干部的評選工作。
6、指導(dǎo)各班開展創(chuàng)建優(yōu)秀班集體活動,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
7、負(fù)責(zé)處理學(xué)生中發(fā)生的違紀(jì)違法事件。及時報導(dǎo)學(xué)校中的好人好事和重大事件。
8、組織學(xué)生參加社會實(shí)踐活動。
1、積極提供和改善教學(xué)的物質(zhì)條件,為教學(xué)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校的基建工作。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,檢查督促財(cái)會人員嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,經(jīng)濟(jì)帳目做到日清月結(jié)。
4、建立嚴(yán)格的購物和報銷手續(xù)。
5、履行節(jié)約,做到花少錢辦多事。
6、管理好學(xué)校財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)處理損壞或破壞公物事件。
7、領(lǐng)導(dǎo)和管理勤工儉學(xué)工作。
8、抓好學(xué)校的清潔衛(wèi)生和綠化美化工作。
9、關(guān)心教工生活,做好福利工作。
1、積極收集先進(jìn)地區(qū)的最新教學(xué)教研教改信息,為本校教學(xué)、教研教改提供咨詢服務(wù)。結(jié)合本校實(shí)際,制定教研、教改計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
2、組織一支教研隊(duì)伍(教研員在各科組中挑選能力強(qiáng)、熱心教研工作的教師擔(dān)任),大力開展教研活動。
3、組織教師學(xué)習(xí)教育理論,不斷探索、研究教育教學(xué)問題。
4、搞好調(diào)教,積極組織教師參加各級調(diào)教評比。
5、做好教師的培訓(xùn)提高工作。
6、根據(jù)各科組科研課題,指導(dǎo)有關(guān)教師寫好教研論文,做好教師的論文歸檔工作。教師在各報刊上發(fā)表的論文(包括文藝作品),要及時登記發(fā)獎。
7、協(xié)助教導(dǎo)處做好教師的業(yè)務(wù)考核與歸檔工作。
1、團(tuán)委書記在上級團(tuán)委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校共青團(tuán)和少先隊(duì)組織的全面工作。
2、做好團(tuán)員的思想政治工作,組織團(tuán)員學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策,教育團(tuán)員堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,繼承和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng),堅(jiān)持正確的政治方向,樹立共產(chǎn)主義新風(fēng)尚。
3、根據(jù)上級團(tuán)委及學(xué)校黨組織的要求,制定團(tuán)委工作計(jì)劃,并具體實(shí)施,定期向上級團(tuán)委和學(xué)校黨組織匯報。
4、定期召開團(tuán)委委員會和團(tuán)員大會或團(tuán)代會,討論團(tuán)的重大問題,并負(fù)責(zé)向團(tuán)委委員會或團(tuán)代會匯報工作。
5、抓好團(tuán)課教育,健全團(tuán)內(nèi)民主生活,開展批評與自我批評。經(jīng)常深入各團(tuán)支部指導(dǎo)工作。
6、抓好團(tuán)的干部隊(duì)伍建設(shè),首先是團(tuán)委委員的自身建設(shè),定期舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班,提高團(tuán)干部的工作能力,在優(yōu)秀團(tuán)員中發(fā)展黨員。
7、有計(jì)劃有目的地探索團(tuán)的組織建設(shè)和思想建設(shè)規(guī)律,實(shí)現(xiàn)團(tuán)委工作科學(xué)化、制度化、程序化。
8、做好發(fā)展新團(tuán)員,收繳團(tuán)費(fèi),辦理團(tuán)籍遷移、超齡團(tuán)員退團(tuán)手續(xù)和對犯錯誤團(tuán)員的處分工作。
9、協(xié)助學(xué)校辦公室及各處(室)開展全校性的重大活動,辦好團(tuán)刊和黑板報宣傳。
10、配合學(xué)校開展校園文化建設(shè),定期組織各種宣傳教育活動,豐富校園生活。
1、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校工會的全面工作。
2、貫徹執(zhí)行上級工會的決議,組織本校工會會員學(xué)習(xí)政治理論與相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。
3、參與學(xué)校行政的重大決策,監(jiān)督學(xué)校的財(cái)務(wù)開支。
4、組織開展工會的各種活動,豐富教職工的課余生活。
5、搞好教職工福利,維護(hù)教職工權(quán)益。
6、廣泛聽取群眾意見,及時向校長匯報,當(dāng)好校長的參謀。
1、負(fù)責(zé)組織健全學(xué)校少先隊(duì)組織,聘任少先隊(duì)中隊(duì)輔導(dǎo)員。
2、制訂少先隊(duì)大隊(duì)部工作、活動計(jì)劃。
3、搞好少先隊(duì)建設(shè),制訂少先隊(duì)有關(guān)活動制度。加強(qiáng)對少先隊(duì)員的革命傳統(tǒng)教育。
4、組織少先隊(duì)儀仗隊(duì)的訓(xùn)練和表演等工作。
5、協(xié)助學(xué)校各處(室)做好有關(guān)工作。
1、針對學(xué)校女教職工的特點(diǎn)和思想動態(tài)進(jìn)行思想教育,激發(fā)她們對社會主義、對祖國、對學(xué)校的熱愛。
2、對女教職工經(jīng)常進(jìn)行“自尊、自愛、自重、自強(qiáng)”教育,幫助她們樹立正確的世界觀和人生觀。
3、自覺執(zhí)行國家計(jì)劃生育政策。
4、組織開展創(chuàng)“三八”紅旗手、“巾幗建功”、“巾幗文明窗口示范”等活動,充分發(fā)揮婦女的聰明才智,調(diào)動她們的積極性,為學(xué)校的辦學(xué)做貢獻(xiàn)。
5、維護(hù)婦女合法權(quán)益,堅(jiān)持同歧視、虐待、殘害婦女的行為和現(xiàn)象作斗爭。為婦女伸張正義。
6、善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)婦女干部,對婦女中的優(yōu)秀分子進(jìn)行表揚(yáng)獎勵。
7、組織切合婦女特點(diǎn)的各種活動,促進(jìn)她們的身心健康。
1、在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在教務(wù)處主任的指導(dǎo)下工作。
2、組織本組教師的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高教師的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
3、帶領(lǐng)全組老師,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,圓滿完成科組教學(xué)任務(wù)。
4、協(xié)助教導(dǎo)處主任安排好教師的教學(xué)任務(wù),遇有教師不能上課時,及時協(xié)助教導(dǎo)處安排好代課老師。
5、關(guān)心全組教師的生活和工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映本組教師的思想、工作和生活等情況,盡可能幫助教師解決一些實(shí)際困難,充分調(diào)動教師的積極性。
6、組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)綱要,明確本科組的教學(xué)任務(wù)和各年級的教學(xué)要求,組織好集體備課。悉心指導(dǎo)新教師備課,寫好教案。
7、組織本組教師開展教學(xué)研究活動,安排本科組教改課題、組織教師觀摩教學(xué)、舉行公開課和專題講座,及時總結(jié)交流,推廣好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)方法。
8、指導(dǎo)老師制訂進(jìn)修學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織全組教師做好傳、幫、帶工作,努力幫助新教師提高業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力。
9、根據(jù)學(xué)校要求,組織好期中、期末等考試的命題和閱卷、評卷、總結(jié)工作。
10、積極完成學(xué)校交給的其他臨時性工作。
11、做好本科組的期末、年終總結(jié)和考核工作。
1、班主任是班集體的組織者、教育者和指導(dǎo)者,是學(xué)校實(shí)施教育教學(xué)工作計(jì)劃的得力助手。
2、對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育、品德教育和心理素質(zhì)教育,樹立良好的班風(fēng)。
3、制訂本班思想品德考核實(shí)施辦法,按學(xué)校要求準(zhǔn)確評定學(xué)生操行等級和寫好學(xué)生評語。
4、建立日常管理班規(guī),包括定期召開班會、考勤登記、作業(yè)檢查、課堂紀(jì)律、衛(wèi)生輪值、宣傳報導(dǎo)好人好事和違紀(jì)情況登記等常規(guī)管理制度。管好本班教室的一切公物。
5、加強(qiáng)差生教育。對差生曉之以理,動之以情,導(dǎo)之以行;不歧視,不挖苦,不體罰和變相體罰。
6、加強(qiáng)與家長的聯(lián)系,通過家訪、信訪、電話及時向家長通報學(xué)生在校表現(xiàn)。
7、以身作則,為人師表,在思想品德和言行方面給學(xué)生作出榜樣。
8、關(guān)心學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步,關(guān)心學(xué)生的身心健康。
9、教育學(xué)生積極參加各項(xiàng)體育鍛煉,積極組織各種課外活動。
10、教育學(xué)生注意公共衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
11、教育學(xué)生注意安全,提高安全意識。
12、教育學(xué)生熱愛勞動、艱苦樸素,認(rèn)真完成學(xué)校交給的各項(xiàng)勞動任務(wù)和社會實(shí)踐任務(wù)。
13、每學(xué)期按時如實(shí)填寫本班學(xué)生學(xué)籍,寫好學(xué)生鑒定,寫好總結(jié),上交學(xué)校。
1、傳道、授業(yè)、解惑是教師的基本職責(zé)。
2、認(rèn)真鉆研教學(xué)綱要和教材,掌握知識體系,明確目的要求和重點(diǎn),制定教學(xué)計(jì)劃,進(jìn)行常規(guī)教學(xué)。
3、結(jié)合學(xué)科特點(diǎn),在教學(xué)中加強(qiáng)政治思想教育,做到既教書又育人。
4、在教學(xué)過程中,堅(jiān)持教師“主導(dǎo)”與學(xué)生“主體”相結(jié)合、教學(xué)知識與培養(yǎng)能力相結(jié)合、改進(jìn)教法與指導(dǎo)方法相結(jié)合、理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則。
5、加強(qiáng)自身基本功的訓(xùn)練,力爭做到“八性”要求,即講解科學(xué)性、重點(diǎn)準(zhǔn)確性、結(jié)論明確性、提問啟發(fā)性、演示實(shí)驗(yàn)顯效性、學(xué)生活動廣泛性、板書規(guī)范性、語言感染性。
6、做好差生的個別輔導(dǎo)與特優(yōu)生、特長生的培養(yǎng)工作。做好平時、期中、期末考試及評卷工作,正確評價學(xué)生。
7、努力提高自身的綜合素質(zhì)和教學(xué)能力。
8、加強(qiáng)師德修養(yǎng),全身心搞好教育,以身作則,作學(xué)生的表率。
1、樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,熟悉教材、熟練使用教學(xué)儀器設(shè)備。
2、積極協(xié)助各科任老師準(zhǔn)備好演示實(shí)驗(yàn);安排好語音、電教、電腦課,保證課堂教學(xué)正常進(jìn)行;督促教師填寫上課記錄。
3、管好、用好各科教學(xué)器材,要造冊登記、分類存放、按時清點(diǎn)、按時維修保養(yǎng)。
4、協(xié)助有關(guān)教師組織好第二課堂教學(xué)。
5、執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室守則,督促學(xué)生遵守。
6、搞好實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。
7、樹立安全觀念,加強(qiáng)安全措施,下班后及時關(guān)好門窗。
8、按時上下班,不誤時不誤課。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》。
2、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹“預(yù)防為主”的衛(wèi)生方針,當(dāng)好師生員工衛(wèi)生防病的參謀。
3、在上級衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下,做好監(jiān)測學(xué)生健康狀況的工作,注意積累資料,建立學(xué)生體質(zhì)健康檔案。
4、按學(xué)校的要求,認(rèn)真上好衛(wèi)生防病教育課,培養(yǎng)學(xué)生良好的習(xí)慣,提高學(xué)生自我保健能力。
5、對小賣部、食堂實(shí)行飲食衛(wèi)生監(jiān)督,防止“病從口入”及食物中毒的事件發(fā)生,按時催促有關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行衛(wèi)生體檢,嚴(yán)格執(zhí)行飲食衛(wèi)生防疫規(guī)定。
6、抓好滅蠅、滅蚊、滅鼠、滅蟑螂、滅臭蟲等衛(wèi)生措施的落實(shí)。抓好教室、宿舍、衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生檢查評比工作。
7、辦好衛(wèi)生保健知識宣傳專欄,抓好近視眼的防治工作。
8、及時通報社會疫情,采取措施,防止大規(guī)模傳染病在校內(nèi)流行。
9、配合體檢單位,定期對學(xué)生進(jìn)行體格檢查。
10、認(rèn)真處理學(xué)生的一般病傷和重病轉(zhuǎn)診工作。
11、按時上下班,遵守工作紀(jì)律,講究工作質(zhì)量。
12、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
1、會計(jì)員在校長領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,當(dāng)好校長的管家。
2、按學(xué)校要求,編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,計(jì)劃使用資金。每月底向校長書面報告本月預(yù)算執(zhí)行情況和銀行存款情況。
3、處理好日常財(cái)經(jīng)事務(wù),遵守各項(xiàng)收支制度,核實(shí)每筆收支原始憑證、報銷憑證和其他附件的正確性,認(rèn)真審查銀行存款憑證,經(jīng)常核對銀行帳面余額。
4、做好記帳、算帳、報賬工作,及時編制會計(jì)報表,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確。
5、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,及進(jìn)整理、裝訂、歸檔;加強(qiáng)各種票據(jù)的管理和發(fā)放,做好回收審查工作。
6、對學(xué)校調(diào)進(jìn)調(diào)出人員,離退休人員進(jìn)行核實(shí),正確編制工資表,制好學(xué)校決定的補(bǔ)助表。
7、配合、督促學(xué)校有關(guān)部門,及時處理好暫收暫付款項(xiàng)。
8、做好師生平安保險,教職工醫(yī)療保險工作。
1、管理好學(xué)校現(xiàn)金和現(xiàn)金收付支票。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,仔細(xì)審核每一張單據(jù)憑證,辦好收付報銷手續(xù),對憑證不實(shí),有權(quán)拒付。
3、按銀行帳戶設(shè)置銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳,日清月結(jié),帳目清楚無誤。
4、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)清帳目,庫存現(xiàn)金不超過銀行的限額。
5、認(rèn)真開好轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票。
6、與會計(jì)員相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同做好財(cái)會室的工作。
二十、打印室工作人員職責(zé)
2、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)組織紀(jì)律性。
3、熱愛本職工作,不斷提高技術(shù)水平。
4、工作有計(jì)劃、有步驟、有條理。
5、愛護(hù)打印設(shè)備,注意保養(yǎng),熟悉設(shè)備的性能與使用。
6、負(fù)責(zé)全校各種文件、表格、教學(xué)資料、試卷等的打印工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
1、管好學(xué)校所有書刊,為教育、教學(xué)、教研服務(wù)。
2、做好圖書、雜志、報紙、資料的訂購工作。
3、做好圖書、雜志、報紙、資料的分類、編目、裝訂、保管等工作。
4、為師生員工發(fā)借書證,定期為師生員工開放借閱書刊、報紙。
5、配合教導(dǎo)處做好發(fā)放課本、教學(xué)參考資料、作業(yè)本等工作。
6、保持圖書館、閱覽室的整潔,每天小掃除,每周大掃除。
7、學(xué)期結(jié)束前收回借出的圖書,將不按時還書的師生員工名單上報教導(dǎo)處,以便處理。
8、按時上下班,開放時間不離開崗位,熱情為師生服務(wù)。
1、在辦公室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、填報各類資料。
2、做好普九的統(tǒng)計(jì)、填報工作。
3、負(fù)責(zé)整理、管好教師的人事與業(yè)務(wù)檔案。
4、嚴(yán)格保密,不得向外泄露資料、檔案內(nèi)容。
1、嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),確保安全。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校水電管理與維修,及時供水供電。
3、按學(xué)校規(guī)定用水用電,每月檢查校內(nèi)用水用電情況。每月1號前,做好全校用水用電的抄表工作,送交總務(wù)處。
4、水電安裝布線合理美觀,符合安全等規(guī)定要求。
5、節(jié)約水電器材,按學(xué)校規(guī)定辦理購買與領(lǐng)取手續(xù),防止浪費(fèi)。
6、服從總務(wù)處的臨時性安排,完成有關(guān)水電方面的工作。
7、參加有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高業(yè)務(wù)水平。
1、樹立為師生員工服務(wù)的思想,隨收隨發(fā),不怕麻煩,做好工作。
2、每學(xué)期根據(jù)學(xué)校所需,及時做好報紙、刊物的征訂工作。
3、服從辦公室、總務(wù)處的安排,做好臨時性工作,并按時按質(zhì)完成任務(wù)。
4、上班時間,不得擅自離開崗位。
5、每天負(fù)責(zé)校長室、辦公室、總務(wù)處、會議室的衛(wèi)生工作。
1、按時上下班,認(rèn)真做好學(xué)校內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,保護(hù)師生員工的人身及學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序。
2、堅(jiān)守崗位,提高警惕,勤于巡邏,發(fā)現(xiàn)情況,及時處理。
3、經(jīng)常深入廚房、倉庫、實(shí)驗(yàn)室、教室、宿舍等檢查,協(xié)助有關(guān)人員做好安全防范工作。
4、假節(jié)日認(rèn)真做好值班護(hù)校工作。
5、教育學(xué)生遵紀(jì)守法。發(fā)現(xiàn)打架、破壞公物行為要及時制止與處理;發(fā)現(xiàn)盜竊案件要及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),及時調(diào)查處理。
6、夜間經(jīng)常到學(xué)生宿舍檢查,發(fā)現(xiàn)兇器要及時追究并沒收。
7、積極完成學(xué)校交給的臨時性安全工作任務(wù)。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇七
為合理調(diào)配公司人力資源,落實(shí)權(quán)責(zé)崗位(部門)負(fù)責(zé)制,最大限度地發(fā)揮各崗位(部門)的智慧和潛能,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理的科學(xué)化、制度化和人性化,確保各項(xiàng)工作的正常開展,盡快完善公司基礎(chǔ)平臺的建設(shè)以促使公司業(yè)務(wù)走上健康發(fā)展的渠道,根據(jù)《公司章程》的精神,結(jié)合我司業(yè)務(wù)和崗位結(jié)構(gòu)特點(diǎn),現(xiàn)擬定我司崗位(部門)職責(zé),希相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并全面貫徹落實(shí)。一、總經(jīng)理職責(zé):
1、向董事長負(fù)責(zé),主持公司經(jīng)營、管理全盤工作;
2、準(zhǔn)確掌控公司業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃;
3、擬訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、確定企業(yè)的文化主線,內(nèi)涵;
8、組織召開并主持公司行政辦公例會;
9、提請聘任或解聘公司相關(guān)責(zé)任人;
二、綜合辦職責(zé):
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助處理公司日常事務(wù);
3、組織召開并主持公司投標(biāo)分析會議和全體員工例會;
4、關(guān)注國家各部委及地方相關(guān)政策法規(guī),及時上傳下達(dá)相關(guān)資訊,熟練撐握公司投標(biāo)操作流程,組織公司全體員工集中有序地完成投標(biāo)工作。建立健全招投標(biāo)信息渠道,及時查閱當(dāng)天投標(biāo)信息,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出可行性建議。
6、對新進(jìn)員工進(jìn)行初審工作;
8、協(xié)助完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化建設(shè);
9、指導(dǎo)、組織分管部門做好員工培訓(xùn)、考評、獎懲、辦公管理、后勤保障、投標(biāo)業(yè)務(wù)、成本控制、各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行等具體工作。
10、協(xié)調(diào)部門與部門之間的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
11、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中短期發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃、宣傳、統(tǒng)計(jì)、管理等工作;
12、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)宣傳策劃,平面文字宣傳材料的組織整理和往來公文起草等工作;
13、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播,營造和諧、積極的辦公氛圍;
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、
文員職責(zé):
1、熟練撐握公司投標(biāo)操作流程及相關(guān)政策法規(guī),高效準(zhǔn)確制作投標(biāo)文件。 2、每天密切關(guān)注全省各地市項(xiàng)目招投標(biāo)信息,收集詳細(xì)招投標(biāo)資料,編制匯總表,交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。3、認(rèn)真完成投標(biāo)程序中其它事務(wù)性工作。
4、負(fù)責(zé)行政后勤、辦公管理、安全保衛(wèi)等管理制度的完善、檢查、控制和執(zhí)行等工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公紀(jì)律的管理,營造健康積極的辦公環(huán)境;
6、收集、整理公司員工資料,建立完善員工檔案;
9、配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的入冊、管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)員工日常和節(jié)假日值班安排,監(jiān)督、檢查值班人員履行值班職責(zé)情況;
11、負(fù)責(zé)公司來電、來函、來訪的接聽、處理,以及外來人員的登記、接待等工作;
12、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
四、預(yù)算員崗位職責(zé)
1、能夠熟練掌握國家、地方的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定;
3、熟練撐握公司投標(biāo)操作流程及相關(guān)政策法規(guī),全力配合公司投標(biāo)工作; 4、對單項(xiàng)工程,能按照施工圖計(jì)算工程量,編制施工圖預(yù)算(標(biāo)底),參加工程的招標(biāo)議標(biāo)工作,審核標(biāo)書中的工程預(yù)算或工程報價,并提出審核意見供決策參考; 5、積極配合公司投標(biāo)工作,并從預(yù)算角度進(jìn)行解析,對投標(biāo)報價提出可行性建議; 6、參加竣工驗(yàn)收結(jié)算,負(fù)責(zé)竣工工程量結(jié)算工作,及時進(jìn)行竣工工程的跟蹤結(jié)算; 7、參與采購有關(guān)裝修材料和設(shè)備的詢價工作,負(fù)責(zé)提供工程材料成本采購控制價.負(fù)責(zé)工程材料分析復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更,材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為公司投標(biāo)決策提供科學(xué)依據(jù).8、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為結(jié)算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。9、完成工程造價的經(jīng)濟(jì)分析,及時完成工程結(jié)算資料的歸檔。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
五、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)
2、熟練使用auto cad、3dmax、photoshop等相應(yīng)設(shè)計(jì)軟件,并具有良好的手繪功底,時尚,觸覺敏銳,設(shè)計(jì)創(chuàng)意強(qiáng),能較好領(lǐng)會把握需方裝修風(fēng)格; 3、搜集分析設(shè)計(jì)資料,主持設(shè)計(jì)方案及初步定稿,根據(jù)公司安排制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,按時完成所承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù),并對所設(shè)計(jì)的方案和技術(shù)負(fù)全面責(zé)任。4、負(fù)責(zé)編寫方案及初步設(shè)計(jì)文件,認(rèn)真研究方案、初步設(shè)計(jì)階段審批的意見,領(lǐng)會設(shè)計(jì)意圖,掌握設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),并對審批意見逐條落實(shí)。
5、施工圖階段,進(jìn)一步解決設(shè)計(jì)的技術(shù)問題。協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的矛盾,負(fù)責(zé)各階段的匯總。及時主動向有關(guān)專業(yè)提出要求,并以文字或圖表向有關(guān)專業(yè)提供所需要的資料。所提資料專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽名、簽日期。
6、對本專業(yè)的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行自評。負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)文件的歸檔。
7、開工前向施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。施工工程中,做好工地服務(wù)。負(fù)責(zé)洽商變更、補(bǔ)充圖紙。參加竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)施工階段洽商等設(shè)計(jì)文件的歸檔。
8、設(shè)計(jì)計(jì)算符合本工程的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定,計(jì)算準(zhǔn)確無誤,符合本專業(yè)對計(jì)算書的質(zhì)量要求。無論是手算還是電算,設(shè)計(jì)人均應(yīng)該對計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)合理負(fù)責(zé)。
9、施工圖階段,負(fù)責(zé)解決好所負(fù)責(zé)部分的工種關(guān)系,給其它專業(yè)提條件,參加各階段匯總。施工圖應(yīng)該符合設(shè)計(jì)深度要求,構(gòu)造合理。圖面緊湊、清晰、整潔、易讀。
10、在技術(shù)問題上,與審核人意見有矛盾時,應(yīng)聽取審核人意見,必要時向總工室匯報,組成討論決策。
11、對設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行工程回訪和設(shè)計(jì)
總結(jié)
。
12、熟練撐握公司投標(biāo)操作流程及相關(guān)政策法規(guī),全力配合公司投標(biāo)工作; 13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
六、司機(jī)崗位職責(zé)
1、遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,按時完成辦公室交給的出車任務(wù),未經(jīng)允許不準(zhǔn)出車。 2、遵守交通規(guī)則,服從交通管理,安全行車,嚴(yán)防交通事故,按時辦理各種行車手續(xù)。3、做好車輛維護(hù)保養(yǎng),多檢查,消除事故隱患,確保行車安全,不帶病出車,有故障及時排除,不影響用車。
4、不準(zhǔn)酒后駕車,司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。 4、做好行車記錄,節(jié)約開支。
5、堅(jiān)持全天候待命,有事及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、車輛維修應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,定點(diǎn)維修,并實(shí)行定點(diǎn)加油。 7、車輛統(tǒng)一調(diào)配,確保公務(wù)用車。嚴(yán)禁司機(jī)私自出車、車輛外借。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員 8、經(jīng)常保持車輛清潔、車況良好。
9、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
10、公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn)。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
11、司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,當(dāng)月罰款金額超過60元的,超過部分不予報銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
12、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
13、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。14、司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵2000元,年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故,經(jīng)車輛保險部門理賠后公司仍要承擔(dān)損失的,損失金額超過2000元的,取消獎勵;損失2000元以內(nèi)的,減去實(shí)際損失后的剩余部分作為獎勵。15、綜合部每年負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
16、費(fèi)用報銷:司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當(dāng)月報銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)使用人。
17、加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高技術(shù)水平和服務(wù)水平,對車輛出現(xiàn)的一般問題應(yīng)及時自行排除。
18、做好保密工作。工作期間不打聽領(lǐng)導(dǎo)辦事內(nèi)容,不外傳領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話內(nèi)容。
19、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
十二、附則:
1、本規(guī)章自2008年1月1日起執(zhí)行;
3、根據(jù)本規(guī)章分工要求,各部門主管應(yīng)制訂詳細(xì)的部門內(nèi)部各崗位人員工作職責(zé),將權(quán)責(zé)落實(shí)到每一崗位每一員工,激發(fā)所有部門成員的個人潛能和工作積極性,避免出現(xiàn)“有崗無責(zé)”或“人浮于事”的不良現(xiàn)象;.
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇八
1.負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗(yàn)收,合理安排產(chǎn)品倉位的劃分,進(jìn)行產(chǎn)品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識,建立產(chǎn)品出入庫流水賬,每日會同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人員、倉庫管理員、質(zhì)檢員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。
2.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉庫保管員、財(cái)務(wù)處簽字,并注明提貨車號及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。
3.產(chǎn)品倉庫管理員每日做好產(chǎn)品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫單》交相關(guān)部門。
4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫存盤點(diǎn),倉庫管理員填寫《月末盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
1.產(chǎn)品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2.產(chǎn)品庫管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。
3.產(chǎn)品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4.非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫所有入庫產(chǎn)品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)格產(chǎn)品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會計(jì)印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)正確復(fù)寫(按單聯(lián)書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。、倉庫管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三.獎懲辦法:
1.產(chǎn)品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無爭議,達(dá)到出勤指標(biāo),可享受年度總工資的8%的獎勵。
2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價的1%進(jìn)行處罰。
3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負(fù)責(zé)人核查確認(rèn)的',按誤差產(chǎn)品的售價的150%進(jìn)行處罰。
4.入庫及出庫中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價的200%進(jìn)行處罰。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)消防工程、安防工程的全過程項(xiàng)目管理工作包括:合同管理、進(jìn)度及計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、變更管理等。
2、負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目的策劃及施工方案。
3、負(fù)責(zé)組織審核本工程圖紙,并完成深化計(jì)劃工作。
4、協(xié)調(diào)與溝通業(yè)主、監(jiān)理、總承包單位及相關(guān)單位間的關(guān)系。
5、按照合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目的實(shí)施工作及項(xiàng)目移交工作。
6、組織工程竣工驗(yàn)收。
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十
一、嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助醫(yī)師做好各種診療工作,維持診療秩序。
二、協(xié)助醫(yī)師進(jìn)行快速指末血糖測量并做好廢棄物處理工作。
三、每日對血糖儀進(jìn)行質(zhì)控檢測,保證儀器清潔﹑完好,處于備用狀態(tài)并登記在冊。
四、為糖尿病患者提供義務(wù)健康咨詢,指導(dǎo)患者正確使用胰島素筆或血糖儀等工具。
五、為新診斷的糖尿病患者建立檔案,了解病人心理、病情和飲食情況,真實(shí)、客觀地完成檔案各項(xiàng)內(nèi)容,并給予患者正確的飲食運(yùn)動健康指導(dǎo)。
六、做好糖尿病門診病例檔案管理,定期查閱患者的血糖變化情況,主動電話回訪并登記在冊。
七、協(xié)助門診醫(yī)師聯(lián)系床位,全面指導(dǎo)及妥善安排患者收入院。
八、積極參加門診業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高??谱o(hù)理水平。
九、積極參加科室統(tǒng)一安排的各項(xiàng)糖尿病患者教育活動。
十、按科室要求配合完成各項(xiàng)臨床藥物數(shù)據(jù)收集,統(tǒng)計(jì)或者等工作。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十一
3.妥善的安排好每份訂單的出貨工作;。
4.根據(jù)項(xiàng)目需要,妥善地安排好現(xiàn)場監(jiān)測、指導(dǎo)工作。
5.仔細(xì)、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ糠萦唵魏兔總€客戶來電來信;。
6.對本身崗位所掌握的公司秘密的安全性負(fù)責(zé);。
7.聽從上級的安排,并指揮管理好下級。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十二
在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。
做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負(fù)責(zé)申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十三
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十四
1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。
2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。
3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。
4、員工離職時,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
1、公司印章刻制均須報總裁批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?,但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)行政部確認(rèn),各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。
2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記。
3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。
4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫外,將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。
5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。
1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。
2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。
3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。
1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。
3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。
4、對貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專門登記,并及時通知個人簽字領(lǐng)取。
5、對投遞錯誤的郵件,應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。
3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。
4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。
5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。
6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。
為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費(fèi);參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財(cái)字【20xx】32號)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程:
(一)原則:
講究計(jì)劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計(jì)劃完成:
1、配發(fā)過程中,是否供應(yīng),供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別;
3、要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。
(二)、具體流程:
1、各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,提出切實(shí)可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。
2、行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí),并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。
3、如果采取“調(diào)撥”程序,行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施;
4、如果采取“購買”程序,行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”(蘇股財(cái)字〖02〗第003號)有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。
5、采購由行政部統(tǒng)一申請費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗(yàn)收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人。
6、所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫,并在部門設(shè)備管理員處登記。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十五
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的'行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營。
7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十六
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗(yàn);
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十七
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、文秘管理、漢語言文學(xué)、新聞廣告等相關(guān)專業(yè);
3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優(yōu)先;思維活躍、視野開闊,工作主動有活力;
5、年齡30―40歲,精力充沛,能適應(yīng)偶爾出差。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十八
3、協(xié)調(diào)會議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)
5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇十九
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;。
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;。
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
上一篇:出納工作職責(zé)和流程下一篇:汽車項(xiàng)目協(xié)調(diào)員工作職責(zé)
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二十
1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。
2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、各類行政費(fèi)用申請、報銷。
5、公司車輛的管理。
6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二十一
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。
4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二十二
1、制定公司人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的工作并組織實(shí)施。致力于提高公司的綜合管理水平。
2、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),制定企業(yè)文化建設(shè)方案及落地實(shí)施的措施。
3、負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系和方案,建立有效地激勵和約束機(jī)制。
4、不斷推進(jìn)并完善提高績效考核工作。
5、制定公司及各部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。
6、組織公司員工開展各項(xiàng)集體文化活動。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作。
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理和工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、5年以上生產(chǎn)型企業(yè)人力行政管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于薪酬制度、用人機(jī)制、保險福利待遇和培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及知識。
4、對企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源六大板塊具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
行政部管理制度和崗位職責(zé)篇二十三
1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負(fù)責(zé)公司的'印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用。
8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
13、嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
15、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。