時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇一
在這里我想說作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!在采購(gòu)過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義,
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要發(fā)票。
20xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o(wú)缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇二
一、統(tǒng)一部署,扎實(shí)開展招標(biāo)采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作
根據(jù)《財(cái)政部、監(jiān)察部、審計(jì)署、國(guó)家預(yù)防腐敗局關(guān)于開展全國(guó)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)檢查的通知》精神和全省招標(biāo)采購(gòu)專項(xiàng)檢查電視電話會(huì)議要求,我們按照“明確目標(biāo),統(tǒng)一部署,分步實(shí)施,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,分階段認(rèn)真開展招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)檢查工作。
1、認(rèn)真組織開展自查自糾。一是高度重視。組織各縣市區(qū)財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)和部分采購(gòu)人代表、代理機(jī)構(gòu)等300多人在各分會(huì)場(chǎng)參加了5月6日召開的全省招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)電視電話會(huì)議。會(huì)后迅速成立了由市財(cái)政局長(zhǎng)張尚貴同志為組長(zhǎng)的專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并向市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)周松青同志作了專題匯報(bào)。二是層層動(dòng)員。5月19日召開了市直采購(gòu)人專項(xiàng)檢查動(dòng)員部署會(huì),貫徹全國(guó)、全省專項(xiàng)檢查工作會(huì)議精神,安排本級(jí)專項(xiàng)檢查工作重點(diǎn)和方案。三是精心組織。各級(jí)專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真研究專項(xiàng)檢查工作,制定詳細(xì)的專項(xiàng)檢查工作方案。市專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、市財(cái)政局局長(zhǎng)張尚貴同志還親自邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)等部門的領(lǐng)導(dǎo)一同研究工作方案,將工作安排到每月每周每一天,做到定人、定責(zé)、定崗。四是組織培訓(xùn)。在召開動(dòng)員會(huì)的同時(shí),組織開展自查自糾工作培訓(xùn),統(tǒng)一填報(bào)口徑。我們還刻制自查自糾光盤300張、印發(fā)宣傳資料500多份發(fā)放給采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。據(jù)統(tǒng)計(jì),全市共有689個(gè)采購(gòu)人(其中市本級(jí)216個(gè),縣市區(qū)匯總473個(gè))、6個(gè)招標(biāo)采購(gòu)中心、3個(gè)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)組織開展了自查自糾,占應(yīng)檢查面的100%。從自查自糾匯總狀況看,全市20xx年、20xx年實(shí)際執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)總額為88307萬(wàn)元,占部門支出總額的21%,節(jié)約資金分別為2301
萬(wàn)元和3074萬(wàn)元,資金綜合節(jié)約率為6%。
2、扎實(shí)開展重點(diǎn)檢查。一是確定檢查對(duì)象。按照采購(gòu)人采購(gòu)量的大與小、年初安排檢查單位與審計(jì)在查單位相結(jié)合、工作好與壞、政策宣傳強(qiáng)與弱相結(jié)合的原則,確定了20多個(gè)重點(diǎn)檢查單位。二是明確檢查資料。對(duì)采購(gòu)人方面,查看有無(wú)招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算;是否存在規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為;招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃編制和執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)方式和程序執(zhí)行狀況;工程實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)狀況,有無(wú)規(guī)避招標(biāo)等違規(guī)行為;專項(xiàng)資金實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)狀況等等。對(duì)于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)方面,查看招標(biāo)采購(gòu)方式執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)程序執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)政策功能落實(shí)狀況;招標(biāo)采購(gòu)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理狀況;財(cái)務(wù)收支狀況;其他有關(guān)狀況。三是分組開展重點(diǎn)檢查。從審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)政部門抽調(diào)等部門抽調(diào)專人組成重點(diǎn)檢查小組,全市共抽調(diào)42人組成11個(gè)重點(diǎn)檢查小組。其中市直抽調(diào)12人分成三組,開展重點(diǎn)檢查。全市共檢查采購(gòu)人158家,重點(diǎn)檢查面到達(dá)41%。其中市直檢查30家,重點(diǎn)檢查面到達(dá)42%。
3、強(qiáng)化整改措施。我們將自查自糾和重點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋給被查單位,幫忙存在問題的單位整改,并以系統(tǒng)為單位,分批進(jìn)行培訓(xùn)、上門指導(dǎo)。目前已對(duì)教育系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)和交通系統(tǒng)進(jìn)行了培訓(xùn)。透過整改分析,結(jié)合我市招標(biāo)采購(gòu)工作實(shí)際,進(jìn)一步完善我市招標(biāo)采購(gòu)管理辦法、操作規(guī)程等,推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)工作又好又快地發(fā)展。
1、合理制定政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)。去年底,我市在制定20xx年政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在20xx年目錄的基礎(chǔ)上,將1萬(wàn)元以上的辦公家具、學(xué)生用桌椅和床鋪調(diào)整為政府集中采購(gòu)目錄,將圖書資料、自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品等采購(gòu),部分中介服務(wù)、財(cái)政專項(xiàng)資金納入招標(biāo)采購(gòu)目錄,探索將工程類項(xiàng)目納入招標(biāo)采購(gòu)管理。
2、加大招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算編審力度。在編制部門預(yù)算時(shí),我們與財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室配合,對(duì)各單位編制招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算的精確性、可操作性。市直72家一級(jí)預(yù)算單位、7家自收自支單位、3家省垂管單位、191家二級(jí)預(yù)算單位編制招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算總額17150萬(wàn)元,預(yù)算編制面到達(dá)了100%。招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算隨著部門預(yù)算“兩上兩下”程序后,一并下達(dá)給各單位,批復(fù)面到達(dá)了100%。
3、開拓創(chuàng)新,拓寬招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域。今年,各縣市區(qū)招標(biāo)采購(gòu)工作開拓創(chuàng)新,不斷擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)范圍和規(guī)模。京山針對(duì)國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村投入的增多,與綜改辦聯(lián)合發(fā)文,及時(shí)制定了“以錢養(yǎng)事”涉及招標(biāo)采購(gòu)的管理辦法,并為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配齊了招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督員。沙洋將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)、各鎮(zhèn)政府、財(cái)政所納入20xx年招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算,并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)自來水引水改造工程、沼氣池改造工程、教育系統(tǒng)中小學(xué)危房改造工程等都納入了招標(biāo)采購(gòu)。鐘祥對(duì)教育系統(tǒng)中小學(xué)校舍維修工程實(shí)行公開招標(biāo),中標(biāo)價(jià)365。3萬(wàn)元,節(jié)約資金28。9萬(wàn)元,節(jié)約率8%,實(shí)現(xiàn)建筑工程招標(biāo)采購(gòu)零的突破。xx區(qū)對(duì)對(duì)子陵鎮(zhèn)中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目招標(biāo),中標(biāo)價(jià)400萬(wàn)元,節(jié)約資金50萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)11%,并與發(fā)改委、建設(shè)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),將專項(xiàng)資金類、財(cái)政性資金直接投資或間接投資的工程類項(xiàng)目全部納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)改革,為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)行為,對(duì)全區(qū)9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行了檢查、考核和調(diào)研;掇刀將招標(biāo)采購(gòu)延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了招標(biāo)采購(gòu)專管員,對(duì)全區(qū)10所中小學(xué)危房改造、廁所改造和沼氣池建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo),采購(gòu)金額400萬(wàn)元,節(jié)約財(cái)政資金47萬(wàn)元。
1、嚴(yán)格招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目監(jiān)管。對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目,要求一律按批準(zhǔn)的采購(gòu)方式和程序執(zhí)行,堅(jiān)決杜絕“偷工減料”和走過場(chǎng)的行為。今年我們先后對(duì)文體局新農(nóng)村建設(shè)文化體育器材項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判、環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室公開招標(biāo)、勞動(dòng)和社會(huì)保障局軟件開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判、財(cái)政局信息中心公開招標(biāo)等項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,確保依法依規(guī)依程序操作。截止到11月底,經(jīng)過市招標(biāo)采購(gòu)中心組織的集中采購(gòu)項(xiàng)目總額達(dá)3000多萬(wàn)元,累計(jì)節(jié)約資金290萬(wàn)元。
2、依法對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核。組織全市招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管部門對(duì)政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了20xx年度業(yè)績(jī)考核,考核結(jié)果顯示,全市各級(jí)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)考核得分均在95分以上。我們對(duì)市招標(biāo)采購(gòu)中心20xx年度基礎(chǔ)工作、采購(gòu)活動(dòng)、工作績(jī)效、廉潔自律和信息統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行了考評(píng)。20xx年度,市招標(biāo)采購(gòu)中心認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)章制度,服務(wù)水平、工作質(zhì)量和隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高,透明度不斷增強(qiáng)。全年完成集中采購(gòu)120次,采購(gòu)預(yù)算金額6265。77萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)額5333。63萬(wàn)元,節(jié)約資金932。14萬(wàn)元,綜合節(jié)約率14。9%。同時(shí),也存在著一些問題有待改善。如工作人員業(yè)務(wù)水平和技能有待進(jìn)一步提高,供應(yīng)商庫(kù)建立和供應(yīng)商誠(chéng)信檔案管理有待進(jìn)一步完善,招標(biāo)采購(gòu)信息發(fā)布和采購(gòu)活動(dòng)記錄尚需規(guī)范等。
3、規(guī)范監(jiān)管程序。對(duì)于集中采購(gòu)項(xiàng)目,嚴(yán)格要求按省廳工作規(guī)范規(guī)定的程序進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo),對(duì)于政府集中采購(gòu)公開招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管活動(dòng),要求依法規(guī)范招標(biāo)文件的資料,嚴(yán)格專家抽取、使用和管理,采取控制評(píng)標(biāo)室人員、關(guān)掉通訊工具等辦法,規(guī)范程序和操作,維護(hù)招標(biāo)采購(gòu)的客觀性和公正性。對(duì)于采購(gòu)人和供應(yīng)商,透過上門指導(dǎo)開展采購(gòu)活動(dòng),印發(fā)《招標(biāo)采購(gòu)實(shí)用手冊(cè)》等宣傳資料和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的辦法進(jìn)行監(jiān)督管理,不斷規(guī)范采購(gòu)人和供應(yīng)商的行為,加大監(jiān)管力度。市直今年對(duì)31家市直采購(gòu)人和2家代理機(jī)構(gòu)開展了重點(diǎn)檢查,重點(diǎn)檢查面到達(dá)30%以上,全部完成年初安排的目標(biāo)檢查任務(wù)。
4、嚴(yán)把資金審核關(guān)。在采購(gòu)資金結(jié)算方面,我們對(duì)照供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價(jià)和優(yōu)惠率,嚴(yán)格審核。截止11月底審核供應(yīng)商違規(guī)25筆,核減采購(gòu)支出1。1萬(wàn)元。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇三
時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
20xx年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
xx年度采購(gòu)過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
20xx年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購(gòu)崗位,就接手大宗原料采購(gòu)工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購(gòu)方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購(gòu)相對(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說:我問心無(wú)愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購(gòu)部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評(píng)審;并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日接受xxxxxx公司的監(jiān)督審核,并一次性通過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jī)。
其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的xxxxxx工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績(jī)離不開大家的幫助和支持??傊?0xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更加美好的明天。對(duì)于未來的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
采購(gòu)工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營(yíng)角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購(gòu)就是的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個(gè)基礎(chǔ),采購(gòu)員就要馬上采取行動(dòng),根據(jù)客戶的要求及時(shí)提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個(gè)過程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購(gòu)員的一個(gè)挑戰(zhàn),半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購(gòu)員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節(jié),工作可能就會(huì)出問題。
這點(diǎn)我深有體會(huì),雖然我們采購(gòu)的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購(gòu)記錄,集團(tuán)審計(jì)一查就出問題,沒有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購(gòu)物資,為了滿足及時(shí)采購(gòu),沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購(gòu)員就很被動(dòng),沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項(xiàng)目,需要簽合同,合同沒下來就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購(gòu)員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對(duì)這點(diǎn),我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購(gòu)時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)工作很敏感,聯(lián)系著很多財(cái)和物,作為的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡(jiǎn)單,要做起來卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購(gòu)工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失,自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購(gòu)員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
這點(diǎn)幾乎在每次寫總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應(yīng)商不僅能給采購(gòu)工作節(jié)省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會(huì)站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的性格。積極配合采購(gòu)部各項(xiàng)工作。
5、做好供應(yīng)商的考評(píng),以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對(duì)自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。
對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)20xx年對(duì)我們每個(gè)人來說,又將會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)進(jìn)步,踩著20xx年的工作步伐,我會(huì)繼續(xù)前進(jìn),未來的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動(dòng),多總結(jié)。
第二:做好各項(xiàng)物資招投標(biāo)工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購(gòu)項(xiàng)目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應(yīng)商,儲(chǔ)備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購(gòu)各類物資。
第五:做個(gè)有計(jì)劃的采購(gòu)員。按輕重緩急列出日計(jì)劃、周計(jì)劃,月計(jì)劃,并不折不扣的執(zhí)行。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇四
回顧xx年,在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門同事密切配合下,采購(gòu)部以“一線服務(wù)客人,后勤服務(wù)一線”為宗旨,堅(jiān)持“同等價(jià)格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù)”為原則,樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。經(jīng)過初步統(tǒng)計(jì),采購(gòu)部全年共接各部門采購(gòu)單564張(根據(jù)現(xiàn)有的電子、紙質(zhì)文檔和報(bào)賬記錄統(tǒng)計(jì)),累計(jì)采購(gòu)各類物資700余項(xiàng),完成率達(dá)到98℅以上。現(xiàn)將采購(gòu)部本年度主要工作做如下總結(jié)。
一、完善酒店相關(guān)采購(gòu)制度。
經(jīng)過開業(yè)初期的艱難探索,結(jié)合酒店所在的區(qū)域、人文等客觀因素,制定并在執(zhí)行的過程中反復(fù)修改,對(duì)酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購(gòu)程序做了嚴(yán)格規(guī)定。
二、和供貨商建立了良好的合作關(guān)系,保障生鮮和日用品的正常供給 在過去的一年里,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產(chǎn)、蔬菜、干副調(diào)料等)基本能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量的送到酒店。在部分月份公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈,而貨款嚴(yán)重拖欠的情況下,采購(gòu)部積極和供貨商協(xié)商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經(jīng)營(yíng)得到保障。
三、采購(gòu)數(shù)據(jù)的信息化管理
有鑒于過去一年在采購(gòu)工作中出現(xiàn)的諸多弊端,如采購(gòu)的及時(shí)性等問題,
并針對(duì)其中一些突出問題進(jìn)行了歸納總結(jié), 其無(wú)序化管理是導(dǎo)致出現(xiàn)該類問題的重要影響因素。為了使采購(gòu)部工作有序化、信息化。采購(gòu)部對(duì)各類供貨商進(jìn)行資料整理,建立采購(gòu)信息庫(kù),以備隨時(shí)查詢、對(duì)比(其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式、主要供應(yīng)物品、產(chǎn)品價(jià)格,生鮮的價(jià)格每月更新,尤其加強(qiáng)申購(gòu)單的電子檔管理)。
四、增強(qiáng)部門員工專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感
除對(duì)部門員工進(jìn)行了采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,還反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)部人員的責(zé)任感,要求每個(gè)員工對(duì)自己所購(gòu)物品負(fù)責(zé)到底。酒店出現(xiàn)過香煙質(zhì)量問題,在問題出現(xiàn)的同時(shí),采購(gòu)部第一時(shí)間和所負(fù)責(zé)的采購(gòu)員聯(lián)系,并協(xié)助人事部進(jìn)行調(diào)差鑒定,最終是問題得到圓滿解決(并非質(zhì)量問題)。
五、 大宗物品的.采購(gòu)
大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要,其工藝要求、制作周期等都會(huì)對(duì)酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生一定影響。在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)直接支持領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補(bǔ)餐具都及時(shí)的完成采購(gòu)。
六、 成本控制力度有待加強(qiáng)
成本控制主要從價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面著手:更低的采購(gòu)價(jià)格能最直觀表現(xiàn)形式;數(shù)量的需求應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),采購(gòu)的數(shù)量過多或者重復(fù)采購(gòu),就不可避免造成不必要的浪費(fèi);質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長(zhǎng),也可有效的
降低人力、資金成本。在本年的采購(gòu)工作中對(duì)上述幾方面的把握的力度有待加強(qiáng),申購(gòu)單往往沒有庫(kù)房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強(qiáng)原則,避免重復(fù)采購(gòu)。
七、 食品安全管理工作逐步完善
食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國(guó)各地的衛(wèi)生中毒事件屢屢發(fā)生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業(yè)所重視。八、九月份,藥監(jiān)局也對(duì)酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛(wèi)生檢查的結(jié)果來看總體說來——問題不少。因此,采購(gòu)部采購(gòu)源頭著手,要求各供應(yīng)商對(duì)其所供物品需提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、檢疫票據(jù)等能證明其所售物品符合國(guó)家質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,日期較短的及時(shí)退換。除此之外,對(duì)供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫(kù)”,以備調(diào)用、檢查。
八、 出的成績(jī)多,問題也不少
雖然在本年取得了一定成績(jī),但很多問題也不能忽視:部分物品的采購(gòu)周期過長(zhǎng)、價(jià)格控制力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題都亟待解決。 有鑒于在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高采購(gòu)部的工作效率:
1、 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供貨商的協(xié)調(diào)管理
繼續(xù)完善采購(gòu)部供貨商信息表,對(duì)現(xiàn)有和潛在的供貨商分類登記,進(jìn)一步擴(kuò)大供貨市場(chǎng)信息空間,對(duì)其所提供的供貨信息做橫向比較,努力掌握市場(chǎng)價(jià)格的第一手資料,以備下次采購(gòu)時(shí)能采購(gòu)到性價(jià)比相對(duì)較高的產(chǎn)品。
2、 加強(qiáng)成本控制,降低采購(gòu)成本
⑴ 生鮮采購(gòu)占酒店總采購(gòu)比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價(jià)格控制對(duì)于降低酒店經(jīng)營(yíng)成本有著舉足輕重的地位,結(jié)合本酒店經(jīng)營(yíng)情況,將從以下方面著手:
① 縮短付款周期
目前,生鮮的付款周期為4—5個(gè)月,如能使付款周期縮短為1-2個(gè)月,其價(jià)格必然下降。
② 干副調(diào)料進(jìn)行集中采購(gòu)
整合三家酒店的廚房庫(kù)存,集中重慶批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)成本也會(huì)有所下降。其采購(gòu)頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。
③ 分開供應(yīng),形成競(jìng)爭(zhēng)
根據(jù)以往生鮮的采購(gòu)數(shù)量,可以把海產(chǎn)、干副調(diào)料、蔬菜個(gè)找一家供貨商對(duì)酒店進(jìn)行分開供應(yīng),形成競(jìng)爭(zhēng)。如此,每日可把兩家供應(yīng)物價(jià)進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)調(diào)整。
3、 食品安全仍是工作重點(diǎn)
進(jìn)一步完善酒店所購(gòu)物品的相關(guān)信息,尤其是產(chǎn)品合格證和檢疫證明,及時(shí)更新有關(guān)食品安全的相關(guān)資料。嚴(yán)把采購(gòu)環(huán)節(jié),對(duì)不能提供相關(guān)資質(zhì)的物品和過期產(chǎn)品杜絕采購(gòu),違者重罰。
4、 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
① 文化理論培訓(xùn)
采購(gòu)部每季度將進(jìn)行一次文化知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)(每次2小時(shí)),提高采購(gòu)員的業(yè)務(wù)水平。
② 加強(qiáng)對(duì)員工的管理和監(jiān)督
在工作中強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,實(shí)行“誰(shuí)污染,誰(shuí)治理;誰(shuí)提出,誰(shuí)舉證”將工作負(fù)責(zé)到底的原則。
5、 跟進(jìn)采購(gòu)周期長(zhǎng)且今年尚未采購(gòu)?fù)瓿傻奈锲?BR> 客房免費(fèi)飲用水的log設(shè)計(jì)、服務(wù)指南等物品的持續(xù)跟進(jìn)。
6、 采購(gòu)工作透明化、公開化
在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中接受財(cái)務(wù)和其他各個(gè)部門的監(jiān)督,在未來的工作中,采購(gòu)部的員工本著公正、公平、公開的原則,無(wú)論何種采購(gòu),都盡可能多的讓相關(guān)部門參與到采購(gòu)環(huán)節(jié)中。
對(duì)于即將到來xx年,采購(gòu)部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態(tài)度,廉潔的工作作風(fēng)迎接各項(xiàng)挑戰(zhàn)。
采購(gòu)部:
xxx年12月13日
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇五
個(gè)人年度總結(jié)及規(guī)劃
姓 名: * *
部 門:工 程 部
日 期:xx年1月12
一轉(zhuǎn)眼就到了年底。自9月份至今我到公司已有四個(gè)多月,在完成公司安排的工程監(jiān)督工作外,還參與并學(xué)習(xí)了材料采購(gòu)、工程資料制作、項(xiàng)目造價(jià)、審計(jì)等相關(guān)知識(shí)?,F(xiàn)將本年度工作情況、工作的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和對(duì)公司發(fā)展的個(gè)人建議做如下梳理總結(jié):
一、工作情況
1、負(fù)責(zé)西山區(qū)南亞風(fēng)情園中石油大廈*樓****公司辦公室裝修;
2、負(fù)責(zé)盤龍區(qū)凱茵佳園*棟*單元**室新房裝修;
3、負(fù)責(zé)西山區(qū)前福路金盾花園南區(qū)**棟**單元***室房屋改造;
4、參與盤龍區(qū)穿金路金尚國(guó)際*棟****辦公室裝修。
二、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及工作情況
1、關(guān)于項(xiàng)目招投標(biāo)。
在參與南亞項(xiàng)目之前,關(guān)于項(xiàng)目招投標(biāo)流程操作其實(shí)并不了解。在跟進(jìn)項(xiàng)目過程中,開始參與項(xiàng)目招投標(biāo)流程的部分操作過程,自己私下也做了一些了解,對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)的流程有了一定認(rèn)識(shí),并根據(jù)自己個(gè)人總結(jié)以及借鑒他人經(jīng)驗(yàn),制作項(xiàng)目招投標(biāo)流程表一張(附見表格)做參考。
對(duì)正常招標(biāo)項(xiàng)目操作可參考《流程表》,不多做贅述,在此主要對(duì)規(guī)避先進(jìn)場(chǎng)后補(bǔ)流程項(xiàng)目后期風(fēng)險(xiǎn)的操作過程做一下總結(jié)。
(1)走程序前洽商。
有的項(xiàng)目雖然已經(jīng)確定有我們來做,但要走流程的話,洽談時(shí)也
千萬(wàn)不能馬虎,洽談時(shí)要明確責(zé)權(quán),爭(zhēng)取對(duì)我方有最大的優(yōu)勢(shì)條件,對(duì)于該明確的事項(xiàng)堅(jiān)持先明確再加速跟進(jìn)工期的原則,在未明確相關(guān)事項(xiàng)時(shí),將工程進(jìn)度控制在合理偏慢的合適節(jié)點(diǎn)上。比如:在南亞項(xiàng)目中,跟物業(yè)對(duì)接的大部分事項(xiàng),除工程現(xiàn)場(chǎng)及安全事宜,需與物業(yè)對(duì)接的各類事項(xiàng)由甲方代表出面解決更為適宜,這樣在遇到因甲方對(duì)接不到位而產(chǎn)生的工程進(jìn)度問題時(shí),可以合理避免工期進(jìn)度緩慢的責(zé)任會(huì)落到我們身上。
(2)造價(jià)清單
在我跟進(jìn)南亞項(xiàng)目工程資料制作過程中發(fā)現(xiàn),工程造價(jià)清單制作時(shí),可將工程單價(jià)做高一些,對(duì)后期工程決算變價(jià)有優(yōu)勢(shì)。因?yàn)橐话愎こ毯炞C的工程量變更好落實(shí),但是關(guān)于簽單價(jià)的變更一般不容易得到認(rèn)可落實(shí),南亞項(xiàng)目中材料變更單一直難簽的原因也是在此。
(3)投標(biāo)資料搜集
工程竣工后需要決算審計(jì),審計(jì)所需資料:招標(biāo)書、投標(biāo)書(紙質(zhì)版、電子版)、中標(biāo)通知書、施工合同、會(huì)議紀(jì)要、竣工圖紙(紙質(zhì)版、電子版)、驗(yàn)收資料(有監(jiān)理要找監(jiān)理)、設(shè)計(jì)(工程)變更資料、結(jié)算書(紙質(zhì)版、電子版)
在辦工程簽證前,我們要對(duì)與甲方溝通的內(nèi)容做詳細(xì)的記錄并讓甲方簽字確認(rèn),辦理簽證速度要快,要即時(shí)(如果有監(jiān)理,辦理簽證就是找監(jiān)理),因?yàn)樵谀蟻嗧?xiàng)目的簽證過程中,除了有關(guān)單價(jià)的單子外,我們辦理簽證的過程還算比較順利的,但如果在正常項(xiàng)目中,簽證辦理的難度將會(huì)大大提高,辦理簽證時(shí)就要與監(jiān)理多問、多溝通,
爭(zhēng)取提高簽證通過率。如果我們的工程量增加而辦不了簽證的話,會(huì)直接使工程成本大幅增加。
2、施工過程控制及存在的問題
在施工方面,經(jīng)過對(duì)項(xiàng)目施工的學(xué)習(xí)跟進(jìn),在跟進(jìn)學(xué)習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)了自己有許多不足之處,也發(fā)現(xiàn)了許多我們還要繼續(xù)改進(jìn)的地方。
目前公司對(duì)項(xiàng)目的施工方式是外包,然而就目前經(jīng)手的幾個(gè)項(xiàng)目來看,我們?cè)趯?duì)施工隊(duì)的管理過程中有很多問題是忽略了的,在一定程度上造成對(duì)施工隊(duì)的約束力比較小的境況。就像在南亞項(xiàng)目中門口石材鋪貼時(shí), 就出現(xiàn)施工時(shí)不聽指揮的情況,雖然最后施工進(jìn)度沒收到太大影響,但也不可忽略著潛在的問題。
(1)對(duì)施工安全問題不重視。在南亞項(xiàng)目中除物業(yè)規(guī)定的相關(guān)防火安全問題,施工過程中也出現(xiàn)許多施工安全隱患。比如在拆除的過程中,舊木板等垃圾隨便亂放,就發(fā)生過幾次工人踩到倒釘傷腳板的事情。
(2)對(duì)施工工藝沒有明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。在施工監(jiān)督過程中,對(duì)施工隊(duì)工藝的要求就全憑監(jiān)管者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來矯正,這會(huì)導(dǎo)致我們所做工程的質(zhì)量稂莠不齊。
(3)施工隊(duì)付款程序不明確。在這點(diǎn)上,雖然我在公司的工作內(nèi)容沒有涉及與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作,但就跟進(jìn)項(xiàng)目的過程中觀察來看,我們與施工隊(duì)合作最關(guān)鍵的是經(jīng)濟(jì)問題。如果我們對(duì)施工隊(duì)在經(jīng)濟(jì)問題上能有一個(gè)明確的管控流程,明確付款程序及路徑,可以使我們與
施工隊(duì)的合作更加密切,我們對(duì)施工隊(duì)的管理力度會(huì)更加深入,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的把控力度也會(huì)更強(qiáng)。
(4)項(xiàng)目整體控制。我覺得項(xiàng)目整體把控的最直接的表現(xiàn),就是工期進(jìn)度快慢了,幾個(gè)項(xiàng)目做下來,我們一直存在的施工進(jìn)度慢問題,雖然后來開會(huì)提出與施工隊(duì)簽屬施工進(jìn)度表,但從金盾花園項(xiàng)目來看,我們與施工隊(duì)也簽訂了施工進(jìn)度表,但是效果仍然不是很理想,我覺得這和我們的材料渠道不通暢存在著很大關(guān)系,如果我們能和材料合作商建立固定供需關(guān)系,保證供貨渠道通暢,工期的問題應(yīng)該能得到明顯改善。
1、明確施工流程,讓各崗位行事有依據(jù)可循,不致遇特殊事件時(shí)慌亂手腳。(后附:根據(jù)自己個(gè)人總結(jié)以及借鑒他人經(jīng)驗(yàn),制作《工程項(xiàng)目施工流程表》一份做參考。)
2、落實(shí)施工隊(duì)管理制度
(1)規(guī)范合同文本,明確公司與施工隊(duì)職權(quán)界限;
(2)規(guī)范工程自檢標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)施工工藝管控,保證工程質(zhì)量;
(3)與材料商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系,并加強(qiáng)對(duì)材料商的管理,保證材料供給渠道通暢;
(4)明確項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,明確材料款、項(xiàng)目款等付款標(biāo)準(zhǔn)和流程,加強(qiáng)工程資金流向管控。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇六
20xx年4月,為加強(qiáng)內(nèi)部物資科學(xué)管理,提高規(guī)模效益,分公司對(duì)原有的物資采供環(huán)節(jié)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)調(diào)整,成立了公司集中采購(gòu)辦公室,制定并頒布了《公司集中采購(gòu)管理辦法》等相關(guān)文件和管理制度,建立了適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律和公司實(shí)際運(yùn)作的物資采購(gòu)機(jī)制和模式。四年多來,集中采購(gòu)辦公室按照“循序漸進(jìn)、規(guī)范運(yùn)作、整合資源、增進(jìn)效益”的原則在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門通力協(xié)作,完成采購(gòu)項(xiàng)目200多批次,合同總金額達(dá)5531243.4元,其中重大招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目24項(xiàng)。同口徑靜態(tài)比較,減少采購(gòu)成本逾三百萬(wàn)元。
通過實(shí)施集中采購(gòu),公司在管理和運(yùn)行中取得了良好成效,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。
公司集中采購(gòu)決策,從制度上確立了科學(xué)合理的物資供應(yīng)體系,強(qiáng)化了現(xiàn)代管理觀念和意識(shí),促進(jìn)了物資供應(yīng)結(jié)構(gòu)、采購(gòu)方式、運(yùn)營(yíng)流程等整體物流體系的變革。
公司為此制定了《公司集中采購(gòu)管理辦法》。在管理范圍上,要求公司各獨(dú)立核算單位、各部統(tǒng)一實(shí)行采購(gòu)管理;在采購(gòu)范圍上,參照政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn),涵蓋貨物、工程、服務(wù)等各個(gè)方而;在額度規(guī)定上,根據(jù)公司相應(yīng)項(xiàng)目金額及特點(diǎn),每批次3000元以上、10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由集中采購(gòu)辦公室通過邀標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,每批次在10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,原則上均應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu);在采購(gòu)程序上,確定了采購(gòu)報(bào)批制度和采購(gòu)操作流程;在監(jiān)管機(jī)制上,制定了嚴(yán)格的評(píng)審制度和監(jiān)管措施。同時(shí),辦公室實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,建立了實(shí)用的供應(yīng)商白名單。
集中采購(gòu)制度的實(shí)施運(yùn)行,進(jìn)一步深化和豐富了我司經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)涵,物資采購(gòu)環(huán)節(jié)得到有效整合,集中采購(gòu)管理漸趨規(guī)范有序,取得了良好的綜合效益。
集中采購(gòu)工作將公司內(nèi)部同類的項(xiàng)目進(jìn)行整合,形成批量采購(gòu),由此爭(zhēng)取到了主動(dòng)權(quán)和擇優(yōu)權(quán),降低了貨物成本,保證了貨物質(zhì)量。尤其在物資短缺的時(shí)候,集中采購(gòu)避免了賣方抬價(jià),也避免了系統(tǒng)內(nèi)不同部門為爭(zhēng)取資源而自行抬價(jià)造成整體效益不利的局面。同時(shí)集中采購(gòu)還穩(wěn)定了分公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使供應(yīng)商在貨物運(yùn)送、技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后支持等諸多方面愿意提供優(yōu)惠甚至是免費(fèi)的服務(wù)。另一方面,集中采購(gòu)合并了多個(gè)單位的需求,避免了分頭采購(gòu)造成人力、時(shí)間的浪費(fèi),使各部門能集中精力發(fā)展業(yè)務(wù),促進(jìn)了采購(gòu)專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展,無(wú)形中提高了分公司的工作效益。
對(duì)此我們可從公司印刷品的采購(gòu)窺見一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達(dá)6種。若由各部門自行采購(gòu),不僅無(wú)法形成數(shù)量規(guī)模優(yōu)勢(shì),也會(huì)造成管理運(yùn)行的重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致金錢、人力、時(shí)間的多重浪費(fèi)。若由集中采購(gòu)辦公室進(jìn)行印刷品招標(biāo),一次采購(gòu)就能以最高性價(jià)比滿足不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實(shí)踐證明,自實(shí)施集中采購(gòu)以來,公司每年僅在印刷品一項(xiàng)上就可降低成本17余萬(wàn)元,降幅達(dá)53%。
在物資采購(gòu)工作中,集中采購(gòu)辦公室牢固樹立法制觀念,增強(qiáng)法制意識(shí),遵守采購(gòu)紀(jì)律,規(guī)范采購(gòu)行為。堅(jiān)持公開、公平、公正的采購(gòu)原則,嚴(yán)格按照《集中采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定,確保了物資采購(gòu)工作的透明操作、良性運(yùn)行,杜絕了腐敗的滋生和蔓延。
公司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,敢于突破創(chuàng)新,通過改革采購(gòu)機(jī)制,有效地控制了成本,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)范有序地發(fā)展。為進(jìn)一步改進(jìn)和完善集中采購(gòu)工作,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,今后還需努力做好如下幾個(gè)方面的工作:
1、精準(zhǔn)前期規(guī)劃,加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu)
2、健全制度流程,提升業(yè)務(wù)索質(zhì)
3、發(fā)揮主體優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)品牌宣傳
4、減少各部倉(cāng)庫(kù)數(shù)量,加強(qiáng)物資集中儲(chǔ)存
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇七
xxxx年馬上要結(jié)束了,這一年過得忙碌但充實(shí),我有了一定工作經(jīng)驗(yàn),采購(gòu)工作干得比較得心應(yīng)手。公司進(jìn)入了全面生產(chǎn)階段,緊著公司進(jìn)行了大檢修,在工作任務(wù)比較繁重,采購(gòu)物資比較緊急的情況下,保證了各種原材料的供應(yīng),現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
1、務(wù)實(shí)工作,積極進(jìn)取xxxx年我嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司的采購(gòu)管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢比價(jià)的辦法,本著公開、公平、公正的原則,急項(xiàng)目之所急、想項(xiàng)目之所想,在人員少、采購(gòu)周期短、應(yīng)急計(jì)劃多、所處地理位置偏僻等情況下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下克服了重重困難,利用業(yè)余時(shí)間、加班加點(diǎn),較為圓滿的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。我主要參與完成了化驗(yàn)中心物資、柴油、編織袋、托盤、化學(xué)品等各種原材料的采購(gòu)物資工作,截止xxxx年11月底共完成采購(gòu)金額:8000萬(wàn)元,簽訂合同40份,其中通過招標(biāo)公司組織的招標(biāo)采購(gòu)19次,完成采購(gòu)金額7600萬(wàn)元,通過詢比價(jià)進(jìn)行的采購(gòu)10次,完成采購(gòu)金額400萬(wàn)元。
2、注重細(xì)節(jié),優(yōu)化方案
采購(gòu)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要環(huán)節(jié),也是公司形象的窗口部門。采購(gòu)最大的任務(wù)就是以最合理的價(jià)格采購(gòu)到最合理的物資,在采購(gòu)過程中我不緊要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。
3、目標(biāo)明確,與時(shí)俱進(jìn)
采購(gòu)是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)性的工作,采購(gòu)員必須要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),要經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。進(jìn)行詢比價(jià)要對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,看看報(bào)價(jià)是否合理,以免產(chǎn)生價(jià)格過高或不合格物資。采購(gòu)員還必須具有創(chuàng)造性,不斷提出新穎的采購(gòu)管理方案,使采購(gòu)業(yè)務(wù)更加高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行。
4、工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
xxxx年,自己比較圓滿地完成了采購(gòu)任務(wù),xxxx年在前期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,大部分物資實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)及寄售,為公司節(jié)約了大量的資金,比較圓滿的完成了采購(gòu)工作。但是在工作中還存在很多不足,工作總結(jié)性不強(qiáng),對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查度不夠,對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收方面知識(shí)了解不夠,原輔材料專業(yè)知識(shí)缺乏,這方面需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思考,工作溝通方面還是比較欠缺。以后我會(huì)積極投入到個(gè)人工作中去,經(jīng)常進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié),改正不足的地方,提升個(gè)人綜合素質(zhì)。
xxxx年是公司一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)年及二期項(xiàng)目建設(shè)期,各采購(gòu)都是為穩(wěn)定的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù),做為公司的一員必須明確自己的工作任務(wù),以服務(wù)于公司生產(chǎn)服務(wù)為工作重心,嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作。
1、按照公司生產(chǎn)需求根據(jù)物資使用單位提報(bào)的物資需求計(jì)劃及時(shí)的進(jìn)行的采購(gòu)、合同的簽訂工作、催到貨工作及物資掛賬工作。參與到原輔材料的驗(yàn)收工作中來,并按照物資驗(yàn)收情況及時(shí)做好物資掛賬工作。按照生產(chǎn)需求編制月度資金計(jì)劃。
2、在以后的采購(gòu)工作中,把崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作為一切采購(gòu)工作完成的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)工作要在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則;在物資采購(gòu)中盡量實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和寄售,在供應(yīng)商選擇上要建立合格供應(yīng)商名錄,綜合考慮供應(yīng)商資料,進(jìn)行詢比價(jià),盡量避免不合格物資的出現(xiàn);注重學(xué)習(xí)原輔材料專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)物資的驗(yàn)收的力度,使工程建設(shè)保質(zhì)、保量、保時(shí)順利的進(jìn)行。
3、虛心向其它部門、車間學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想法不斷下降成本和提高效率方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端,為公司穩(wěn)定生產(chǎn)和二期項(xiàng)目建設(shè)做保障。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇八
xx年對(duì)生鮮采購(gòu)、加工、配送來說是忙碌和充滿壓力的一年,同時(shí)也是收獲最大的一年。我來采購(gòu)部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說xx年是我成長(zhǎng)的一年,學(xué)習(xí)的一年。在這個(gè)年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵(lì),讓我的工作能力有了大的提高,同時(shí),工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
生鮮自采從采購(gòu)、加工、配送在沒有任何經(jīng)驗(yàn)和任何能復(fù)制的模式的情況下一切都是從零開始。記得在自采未正式啟動(dòng)前2個(gè)月的籌備階段,為了學(xué)習(xí)生鮮采購(gòu)流程和采購(gòu)技巧當(dāng)時(shí)我們共有四個(gè)人每天凌晨1點(diǎn)多鐘起來到蔬菜批發(fā)市場(chǎng)做調(diào)研主要了解蔬菜批發(fā)市場(chǎng)的采購(gòu)流程、市場(chǎng)變化規(guī)律和商品交易流程等夜間調(diào)研完批發(fā)市場(chǎng)行情后白天再到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等做商品加價(jià)率的分析回頭再在一起做總結(jié)交流,這樣的市場(chǎng)調(diào)研工作一直持續(xù)了近一個(gè)月的時(shí)間,后來將本地市場(chǎng)商品行情、采購(gòu)技巧及交易流程掌握了以后公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們?nèi)チ肃嵵荨⒑戏?、南京等農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)和超市調(diào)研差異化商品為后來自采正式啟動(dòng)打下基礎(chǔ)。生鮮自采正式啟動(dòng),由于前期準(zhǔn)備工作做的比較充分通過我們的共同努力和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下慢慢建立了從采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、配送等各環(huán)節(jié)操作流程,使的后來的工作越來越順暢。
生鮮是整個(gè)超市的靈魂,是帶動(dòng)整個(gè)超市客流的核心,自采啟動(dòng)初期已是臨近春節(jié)了,記憶最深刻的就是xx年的春節(jié)了春節(jié)前2個(gè)星期在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助下從外地市場(chǎng)采購(gòu)大量的水果和蔬菜儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)為春節(jié)期間備足了貨源,從大年三十一直到正月初八本地蔬菜批發(fā)市場(chǎng)沒有幾個(gè)農(nóng)戶去賣菜的這樣的情況給農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手帶來了很大的沖擊,那段時(shí)間由于我們的貨源準(zhǔn)備的比較充足從年三十到正月十五那段時(shí)間不光農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)蔬菜比較少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的地堆和陳列架有一半之多都是空著的沒貨賣,再看看我們超市品種齊全、貨量豐滿、客流聳動(dòng)極大的拉動(dòng)了超市的人氣,提高了賣場(chǎng)的銷售,同時(shí)也得到了顧客們的一致好評(píng),xx年銷售和毛利與同期相比都得到了大幅度增長(zhǎng)。這些成就都是同事們不怕吃苦、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新共同努力以及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助得來的。通過一年來的運(yùn)作在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下生鮮采購(gòu)、加工、配送等人員的專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)流程等各方面都有了很大的提升。
20xx年下半年主要對(duì)生鮮各崗位職責(zé)的完善、業(yè)務(wù)流程、采購(gòu)談判能力、生鮮現(xiàn)場(chǎng)管理、損耗控制、采購(gòu)技巧、商品毛利核定、生鮮配送、熟食加工、新品開發(fā)、促銷商品組織、生鮮早市的實(shí)施、供應(yīng)商和聯(lián)營(yíng)商整體實(shí)力的評(píng)估分析、以及市場(chǎng)的洞察能力……。等等,都進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過以上的學(xué)習(xí)之后生鮮采購(gòu)人員的整體工作能力得到了較大的進(jìn)步。同時(shí)通過對(duì)兩大賣場(chǎng)的改造升級(jí)后賣場(chǎng)布局和動(dòng)線比以前更合理流暢了,調(diào)整后賣場(chǎng)形象、人氣、銷售和毛利也得到了較大的提升。更加提高了超市的競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力。
通過一年的運(yùn)作生鮮采購(gòu)人員雖然取得了較大的進(jìn)步但還有許多地方需要繼續(xù)完善和加強(qiáng):
1、在原有的工作流程和崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自身工作的不足之處。
2、優(yōu)化商品品項(xiàng)提高商品品質(zhì)要求,現(xiàn)在顧客關(guān)注的不只是商品的價(jià)格,更加關(guān)注的商品質(zhì)量,只有優(yōu)質(zhì)、豐富的商品、合理的價(jià)格,才更具長(zhǎng)久的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、加強(qiáng)損耗控制降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本嚴(yán)格控制采購(gòu)、加工、配送、門店陳列和日常維護(hù)等每個(gè)環(huán)節(jié)的流程來操作將損耗降到最低,因?yàn)槊拷档?元錢的損耗就等于多為公司增加了100元的銷售。
4、供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)商的優(yōu)化,20xx年要對(duì)部分聯(lián)營(yíng)商進(jìn)行優(yōu)化,引進(jìn)實(shí)力較強(qiáng)的聯(lián)營(yíng)商和供應(yīng)商實(shí)行聯(lián)營(yíng)加自采模式,通過聯(lián)營(yíng)加自采模式來提升門店的商品價(jià)格形象。
5、加大商品的自采力度以及促銷宣傳力度,通過自采力度的加強(qiáng)真正做到優(yōu)化、量化、差異化經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)商品促銷品牌年企業(yè)文化的宣傳力度提升金色華聯(lián)品牌影響力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇一
在這里我想說作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!在采購(gòu)過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義,
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要發(fā)票。
20xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o(wú)缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇二
一、統(tǒng)一部署,扎實(shí)開展招標(biāo)采購(gòu)專項(xiàng)檢查工作
根據(jù)《財(cái)政部、監(jiān)察部、審計(jì)署、國(guó)家預(yù)防腐敗局關(guān)于開展全國(guó)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)檢查的通知》精神和全省招標(biāo)采購(gòu)專項(xiàng)檢查電視電話會(huì)議要求,我們按照“明確目標(biāo),統(tǒng)一部署,分步實(shí)施,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,分階段認(rèn)真開展招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)檢查工作。
1、認(rèn)真組織開展自查自糾。一是高度重視。組織各縣市區(qū)財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)和部分采購(gòu)人代表、代理機(jī)構(gòu)等300多人在各分會(huì)場(chǎng)參加了5月6日召開的全省招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行狀況專項(xiàng)電視電話會(huì)議。會(huì)后迅速成立了由市財(cái)政局長(zhǎng)張尚貴同志為組長(zhǎng)的專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并向市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)周松青同志作了專題匯報(bào)。二是層層動(dòng)員。5月19日召開了市直采購(gòu)人專項(xiàng)檢查動(dòng)員部署會(huì),貫徹全國(guó)、全省專項(xiàng)檢查工作會(huì)議精神,安排本級(jí)專項(xiàng)檢查工作重點(diǎn)和方案。三是精心組織。各級(jí)專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真研究專項(xiàng)檢查工作,制定詳細(xì)的專項(xiàng)檢查工作方案。市專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、市財(cái)政局局長(zhǎng)張尚貴同志還親自邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)等部門的領(lǐng)導(dǎo)一同研究工作方案,將工作安排到每月每周每一天,做到定人、定責(zé)、定崗。四是組織培訓(xùn)。在召開動(dòng)員會(huì)的同時(shí),組織開展自查自糾工作培訓(xùn),統(tǒng)一填報(bào)口徑。我們還刻制自查自糾光盤300張、印發(fā)宣傳資料500多份發(fā)放給采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。據(jù)統(tǒng)計(jì),全市共有689個(gè)采購(gòu)人(其中市本級(jí)216個(gè),縣市區(qū)匯總473個(gè))、6個(gè)招標(biāo)采購(gòu)中心、3個(gè)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)組織開展了自查自糾,占應(yīng)檢查面的100%。從自查自糾匯總狀況看,全市20xx年、20xx年實(shí)際執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)總額為88307萬(wàn)元,占部門支出總額的21%,節(jié)約資金分別為2301
萬(wàn)元和3074萬(wàn)元,資金綜合節(jié)約率為6%。
2、扎實(shí)開展重點(diǎn)檢查。一是確定檢查對(duì)象。按照采購(gòu)人采購(gòu)量的大與小、年初安排檢查單位與審計(jì)在查單位相結(jié)合、工作好與壞、政策宣傳強(qiáng)與弱相結(jié)合的原則,確定了20多個(gè)重點(diǎn)檢查單位。二是明確檢查資料。對(duì)采購(gòu)人方面,查看有無(wú)招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算;是否存在規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為;招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃編制和執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)方式和程序執(zhí)行狀況;工程實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)狀況,有無(wú)規(guī)避招標(biāo)等違規(guī)行為;專項(xiàng)資金實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)狀況等等。對(duì)于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)方面,查看招標(biāo)采購(gòu)方式執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)程序執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行狀況;招標(biāo)采購(gòu)政策功能落實(shí)狀況;招標(biāo)采購(gòu)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理狀況;財(cái)務(wù)收支狀況;其他有關(guān)狀況。三是分組開展重點(diǎn)檢查。從審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)政部門抽調(diào)等部門抽調(diào)專人組成重點(diǎn)檢查小組,全市共抽調(diào)42人組成11個(gè)重點(diǎn)檢查小組。其中市直抽調(diào)12人分成三組,開展重點(diǎn)檢查。全市共檢查采購(gòu)人158家,重點(diǎn)檢查面到達(dá)41%。其中市直檢查30家,重點(diǎn)檢查面到達(dá)42%。
3、強(qiáng)化整改措施。我們將自查自糾和重點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋給被查單位,幫忙存在問題的單位整改,并以系統(tǒng)為單位,分批進(jìn)行培訓(xùn)、上門指導(dǎo)。目前已對(duì)教育系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)和交通系統(tǒng)進(jìn)行了培訓(xùn)。透過整改分析,結(jié)合我市招標(biāo)采購(gòu)工作實(shí)際,進(jìn)一步完善我市招標(biāo)采購(gòu)管理辦法、操作規(guī)程等,推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)工作又好又快地發(fā)展。
1、合理制定政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)。去年底,我市在制定20xx年政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在20xx年目錄的基礎(chǔ)上,將1萬(wàn)元以上的辦公家具、學(xué)生用桌椅和床鋪調(diào)整為政府集中采購(gòu)目錄,將圖書資料、自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品等采購(gòu),部分中介服務(wù)、財(cái)政專項(xiàng)資金納入招標(biāo)采購(gòu)目錄,探索將工程類項(xiàng)目納入招標(biāo)采購(gòu)管理。
2、加大招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算編審力度。在編制部門預(yù)算時(shí),我們與財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室配合,對(duì)各單位編制招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算的精確性、可操作性。市直72家一級(jí)預(yù)算單位、7家自收自支單位、3家省垂管單位、191家二級(jí)預(yù)算單位編制招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算總額17150萬(wàn)元,預(yù)算編制面到達(dá)了100%。招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算隨著部門預(yù)算“兩上兩下”程序后,一并下達(dá)給各單位,批復(fù)面到達(dá)了100%。
3、開拓創(chuàng)新,拓寬招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域。今年,各縣市區(qū)招標(biāo)采購(gòu)工作開拓創(chuàng)新,不斷擴(kuò)大招標(biāo)采購(gòu)范圍和規(guī)模。京山針對(duì)國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村投入的增多,與綜改辦聯(lián)合發(fā)文,及時(shí)制定了“以錢養(yǎng)事”涉及招標(biāo)采購(gòu)的管理辦法,并為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配齊了招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督員。沙洋將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)、各鎮(zhèn)政府、財(cái)政所納入20xx年招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算,并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)自來水引水改造工程、沼氣池改造工程、教育系統(tǒng)中小學(xué)危房改造工程等都納入了招標(biāo)采購(gòu)。鐘祥對(duì)教育系統(tǒng)中小學(xué)校舍維修工程實(shí)行公開招標(biāo),中標(biāo)價(jià)365。3萬(wàn)元,節(jié)約資金28。9萬(wàn)元,節(jié)約率8%,實(shí)現(xiàn)建筑工程招標(biāo)采購(gòu)零的突破。xx區(qū)對(duì)對(duì)子陵鎮(zhèn)中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目招標(biāo),中標(biāo)價(jià)400萬(wàn)元,節(jié)約資金50萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)11%,并與發(fā)改委、建設(shè)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),將專項(xiàng)資金類、財(cái)政性資金直接投資或間接投資的工程類項(xiàng)目全部納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)改革,為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)行為,對(duì)全區(qū)9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行了檢查、考核和調(diào)研;掇刀將招標(biāo)采購(gòu)延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了招標(biāo)采購(gòu)專管員,對(duì)全區(qū)10所中小學(xué)危房改造、廁所改造和沼氣池建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo),采購(gòu)金額400萬(wàn)元,節(jié)約財(cái)政資金47萬(wàn)元。
1、嚴(yán)格招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目監(jiān)管。對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目,要求一律按批準(zhǔn)的采購(gòu)方式和程序執(zhí)行,堅(jiān)決杜絕“偷工減料”和走過場(chǎng)的行為。今年我們先后對(duì)文體局新農(nóng)村建設(shè)文化體育器材項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判、環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室公開招標(biāo)、勞動(dòng)和社會(huì)保障局軟件開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判、財(cái)政局信息中心公開招標(biāo)等項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,確保依法依規(guī)依程序操作。截止到11月底,經(jīng)過市招標(biāo)采購(gòu)中心組織的集中采購(gòu)項(xiàng)目總額達(dá)3000多萬(wàn)元,累計(jì)節(jié)約資金290萬(wàn)元。
2、依法對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核。組織全市招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管部門對(duì)政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了20xx年度業(yè)績(jī)考核,考核結(jié)果顯示,全市各級(jí)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)考核得分均在95分以上。我們對(duì)市招標(biāo)采購(gòu)中心20xx年度基礎(chǔ)工作、采購(gòu)活動(dòng)、工作績(jī)效、廉潔自律和信息統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行了考評(píng)。20xx年度,市招標(biāo)采購(gòu)中心認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)章制度,服務(wù)水平、工作質(zhì)量和隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高,透明度不斷增強(qiáng)。全年完成集中采購(gòu)120次,采購(gòu)預(yù)算金額6265。77萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)額5333。63萬(wàn)元,節(jié)約資金932。14萬(wàn)元,綜合節(jié)約率14。9%。同時(shí),也存在著一些問題有待改善。如工作人員業(yè)務(wù)水平和技能有待進(jìn)一步提高,供應(yīng)商庫(kù)建立和供應(yīng)商誠(chéng)信檔案管理有待進(jìn)一步完善,招標(biāo)采購(gòu)信息發(fā)布和采購(gòu)活動(dòng)記錄尚需規(guī)范等。
3、規(guī)范監(jiān)管程序。對(duì)于集中采購(gòu)項(xiàng)目,嚴(yán)格要求按省廳工作規(guī)范規(guī)定的程序進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo),對(duì)于政府集中采購(gòu)公開招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管活動(dòng),要求依法規(guī)范招標(biāo)文件的資料,嚴(yán)格專家抽取、使用和管理,采取控制評(píng)標(biāo)室人員、關(guān)掉通訊工具等辦法,規(guī)范程序和操作,維護(hù)招標(biāo)采購(gòu)的客觀性和公正性。對(duì)于采購(gòu)人和供應(yīng)商,透過上門指導(dǎo)開展采購(gòu)活動(dòng),印發(fā)《招標(biāo)采購(gòu)實(shí)用手冊(cè)》等宣傳資料和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的辦法進(jìn)行監(jiān)督管理,不斷規(guī)范采購(gòu)人和供應(yīng)商的行為,加大監(jiān)管力度。市直今年對(duì)31家市直采購(gòu)人和2家代理機(jī)構(gòu)開展了重點(diǎn)檢查,重點(diǎn)檢查面到達(dá)30%以上,全部完成年初安排的目標(biāo)檢查任務(wù)。
4、嚴(yán)把資金審核關(guān)。在采購(gòu)資金結(jié)算方面,我們對(duì)照供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價(jià)和優(yōu)惠率,嚴(yán)格審核。截止11月底審核供應(yīng)商違規(guī)25筆,核減采購(gòu)支出1。1萬(wàn)元。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇三
時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
20xx年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
xx年度采購(gòu)過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
20xx年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購(gòu)崗位,就接手大宗原料采購(gòu)工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購(gòu)方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購(gòu)相對(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說:我問心無(wú)愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購(gòu)部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評(píng)審;并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日接受xxxxxx公司的監(jiān)督審核,并一次性通過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jī)。
其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的xxxxxx工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績(jī)離不開大家的幫助和支持??傊?0xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更加美好的明天。對(duì)于未來的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
采購(gòu)工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營(yíng)角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購(gòu)就是的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個(gè)基礎(chǔ),采購(gòu)員就要馬上采取行動(dòng),根據(jù)客戶的要求及時(shí)提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個(gè)過程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購(gòu)員的一個(gè)挑戰(zhàn),半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購(gòu)員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節(jié),工作可能就會(huì)出問題。
這點(diǎn)我深有體會(huì),雖然我們采購(gòu)的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購(gòu)記錄,集團(tuán)審計(jì)一查就出問題,沒有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購(gòu)物資,為了滿足及時(shí)采購(gòu),沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購(gòu)員就很被動(dòng),沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項(xiàng)目,需要簽合同,合同沒下來就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購(gòu)員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對(duì)這點(diǎn),我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購(gòu)時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)工作很敏感,聯(lián)系著很多財(cái)和物,作為的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡(jiǎn)單,要做起來卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購(gòu)工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失,自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購(gòu)員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
這點(diǎn)幾乎在每次寫總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應(yīng)商不僅能給采購(gòu)工作節(jié)省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會(huì)站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的性格。積極配合采購(gòu)部各項(xiàng)工作。
5、做好供應(yīng)商的考評(píng),以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對(duì)自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。
對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)20xx年對(duì)我們每個(gè)人來說,又將會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)進(jìn)步,踩著20xx年的工作步伐,我會(huì)繼續(xù)前進(jìn),未來的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動(dòng),多總結(jié)。
第二:做好各項(xiàng)物資招投標(biāo)工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購(gòu)項(xiàng)目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應(yīng)商,儲(chǔ)備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購(gòu)各類物資。
第五:做個(gè)有計(jì)劃的采購(gòu)員。按輕重緩急列出日計(jì)劃、周計(jì)劃,月計(jì)劃,并不折不扣的執(zhí)行。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇四
回顧xx年,在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門同事密切配合下,采購(gòu)部以“一線服務(wù)客人,后勤服務(wù)一線”為宗旨,堅(jiān)持“同等價(jià)格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù)”為原則,樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。經(jīng)過初步統(tǒng)計(jì),采購(gòu)部全年共接各部門采購(gòu)單564張(根據(jù)現(xiàn)有的電子、紙質(zhì)文檔和報(bào)賬記錄統(tǒng)計(jì)),累計(jì)采購(gòu)各類物資700余項(xiàng),完成率達(dá)到98℅以上。現(xiàn)將采購(gòu)部本年度主要工作做如下總結(jié)。
一、完善酒店相關(guān)采購(gòu)制度。
經(jīng)過開業(yè)初期的艱難探索,結(jié)合酒店所在的區(qū)域、人文等客觀因素,制定并在執(zhí)行的過程中反復(fù)修改,對(duì)酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購(gòu)程序做了嚴(yán)格規(guī)定。
二、和供貨商建立了良好的合作關(guān)系,保障生鮮和日用品的正常供給 在過去的一年里,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產(chǎn)、蔬菜、干副調(diào)料等)基本能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量的送到酒店。在部分月份公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈,而貨款嚴(yán)重拖欠的情況下,采購(gòu)部積極和供貨商協(xié)商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經(jīng)營(yíng)得到保障。
三、采購(gòu)數(shù)據(jù)的信息化管理
有鑒于過去一年在采購(gòu)工作中出現(xiàn)的諸多弊端,如采購(gòu)的及時(shí)性等問題,
并針對(duì)其中一些突出問題進(jìn)行了歸納總結(jié), 其無(wú)序化管理是導(dǎo)致出現(xiàn)該類問題的重要影響因素。為了使采購(gòu)部工作有序化、信息化。采購(gòu)部對(duì)各類供貨商進(jìn)行資料整理,建立采購(gòu)信息庫(kù),以備隨時(shí)查詢、對(duì)比(其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式、主要供應(yīng)物品、產(chǎn)品價(jià)格,生鮮的價(jià)格每月更新,尤其加強(qiáng)申購(gòu)單的電子檔管理)。
四、增強(qiáng)部門員工專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感
除對(duì)部門員工進(jìn)行了采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,還反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)部人員的責(zé)任感,要求每個(gè)員工對(duì)自己所購(gòu)物品負(fù)責(zé)到底。酒店出現(xiàn)過香煙質(zhì)量問題,在問題出現(xiàn)的同時(shí),采購(gòu)部第一時(shí)間和所負(fù)責(zé)的采購(gòu)員聯(lián)系,并協(xié)助人事部進(jìn)行調(diào)差鑒定,最終是問題得到圓滿解決(并非質(zhì)量問題)。
五、 大宗物品的.采購(gòu)
大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要,其工藝要求、制作周期等都會(huì)對(duì)酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生一定影響。在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)直接支持領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補(bǔ)餐具都及時(shí)的完成采購(gòu)。
六、 成本控制力度有待加強(qiáng)
成本控制主要從價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面著手:更低的采購(gòu)價(jià)格能最直觀表現(xiàn)形式;數(shù)量的需求應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),采購(gòu)的數(shù)量過多或者重復(fù)采購(gòu),就不可避免造成不必要的浪費(fèi);質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長(zhǎng),也可有效的
降低人力、資金成本。在本年的采購(gòu)工作中對(duì)上述幾方面的把握的力度有待加強(qiáng),申購(gòu)單往往沒有庫(kù)房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強(qiáng)原則,避免重復(fù)采購(gòu)。
七、 食品安全管理工作逐步完善
食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國(guó)各地的衛(wèi)生中毒事件屢屢發(fā)生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業(yè)所重視。八、九月份,藥監(jiān)局也對(duì)酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛(wèi)生檢查的結(jié)果來看總體說來——問題不少。因此,采購(gòu)部采購(gòu)源頭著手,要求各供應(yīng)商對(duì)其所供物品需提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、檢疫票據(jù)等能證明其所售物品符合國(guó)家質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,日期較短的及時(shí)退換。除此之外,對(duì)供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫(kù)”,以備調(diào)用、檢查。
八、 出的成績(jī)多,問題也不少
雖然在本年取得了一定成績(jī),但很多問題也不能忽視:部分物品的采購(gòu)周期過長(zhǎng)、價(jià)格控制力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題都亟待解決。 有鑒于在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高采購(gòu)部的工作效率:
1、 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供貨商的協(xié)調(diào)管理
繼續(xù)完善采購(gòu)部供貨商信息表,對(duì)現(xiàn)有和潛在的供貨商分類登記,進(jìn)一步擴(kuò)大供貨市場(chǎng)信息空間,對(duì)其所提供的供貨信息做橫向比較,努力掌握市場(chǎng)價(jià)格的第一手資料,以備下次采購(gòu)時(shí)能采購(gòu)到性價(jià)比相對(duì)較高的產(chǎn)品。
2、 加強(qiáng)成本控制,降低采購(gòu)成本
⑴ 生鮮采購(gòu)占酒店總采購(gòu)比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價(jià)格控制對(duì)于降低酒店經(jīng)營(yíng)成本有著舉足輕重的地位,結(jié)合本酒店經(jīng)營(yíng)情況,將從以下方面著手:
① 縮短付款周期
目前,生鮮的付款周期為4—5個(gè)月,如能使付款周期縮短為1-2個(gè)月,其價(jià)格必然下降。
② 干副調(diào)料進(jìn)行集中采購(gòu)
整合三家酒店的廚房庫(kù)存,集中重慶批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)成本也會(huì)有所下降。其采購(gòu)頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。
③ 分開供應(yīng),形成競(jìng)爭(zhēng)
根據(jù)以往生鮮的采購(gòu)數(shù)量,可以把海產(chǎn)、干副調(diào)料、蔬菜個(gè)找一家供貨商對(duì)酒店進(jìn)行分開供應(yīng),形成競(jìng)爭(zhēng)。如此,每日可把兩家供應(yīng)物價(jià)進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)調(diào)整。
3、 食品安全仍是工作重點(diǎn)
進(jìn)一步完善酒店所購(gòu)物品的相關(guān)信息,尤其是產(chǎn)品合格證和檢疫證明,及時(shí)更新有關(guān)食品安全的相關(guān)資料。嚴(yán)把采購(gòu)環(huán)節(jié),對(duì)不能提供相關(guān)資質(zhì)的物品和過期產(chǎn)品杜絕采購(gòu),違者重罰。
4、 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
① 文化理論培訓(xùn)
采購(gòu)部每季度將進(jìn)行一次文化知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)(每次2小時(shí)),提高采購(gòu)員的業(yè)務(wù)水平。
② 加強(qiáng)對(duì)員工的管理和監(jiān)督
在工作中強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,實(shí)行“誰(shuí)污染,誰(shuí)治理;誰(shuí)提出,誰(shuí)舉證”將工作負(fù)責(zé)到底的原則。
5、 跟進(jìn)采購(gòu)周期長(zhǎng)且今年尚未采購(gòu)?fù)瓿傻奈锲?BR> 客房免費(fèi)飲用水的log設(shè)計(jì)、服務(wù)指南等物品的持續(xù)跟進(jìn)。
6、 采購(gòu)工作透明化、公開化
在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中接受財(cái)務(wù)和其他各個(gè)部門的監(jiān)督,在未來的工作中,采購(gòu)部的員工本著公正、公平、公開的原則,無(wú)論何種采購(gòu),都盡可能多的讓相關(guān)部門參與到采購(gòu)環(huán)節(jié)中。
對(duì)于即將到來xx年,采購(gòu)部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態(tài)度,廉潔的工作作風(fēng)迎接各項(xiàng)挑戰(zhàn)。
采購(gòu)部:
xxx年12月13日
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇五
個(gè)人年度總結(jié)及規(guī)劃
姓 名: * *
部 門:工 程 部
日 期:xx年1月12
一轉(zhuǎn)眼就到了年底。自9月份至今我到公司已有四個(gè)多月,在完成公司安排的工程監(jiān)督工作外,還參與并學(xué)習(xí)了材料采購(gòu)、工程資料制作、項(xiàng)目造價(jià)、審計(jì)等相關(guān)知識(shí)?,F(xiàn)將本年度工作情況、工作的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和對(duì)公司發(fā)展的個(gè)人建議做如下梳理總結(jié):
一、工作情況
1、負(fù)責(zé)西山區(qū)南亞風(fēng)情園中石油大廈*樓****公司辦公室裝修;
2、負(fù)責(zé)盤龍區(qū)凱茵佳園*棟*單元**室新房裝修;
3、負(fù)責(zé)西山區(qū)前福路金盾花園南區(qū)**棟**單元***室房屋改造;
4、參與盤龍區(qū)穿金路金尚國(guó)際*棟****辦公室裝修。
二、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及工作情況
1、關(guān)于項(xiàng)目招投標(biāo)。
在參與南亞項(xiàng)目之前,關(guān)于項(xiàng)目招投標(biāo)流程操作其實(shí)并不了解。在跟進(jìn)項(xiàng)目過程中,開始參與項(xiàng)目招投標(biāo)流程的部分操作過程,自己私下也做了一些了解,對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)的流程有了一定認(rèn)識(shí),并根據(jù)自己個(gè)人總結(jié)以及借鑒他人經(jīng)驗(yàn),制作項(xiàng)目招投標(biāo)流程表一張(附見表格)做參考。
對(duì)正常招標(biāo)項(xiàng)目操作可參考《流程表》,不多做贅述,在此主要對(duì)規(guī)避先進(jìn)場(chǎng)后補(bǔ)流程項(xiàng)目后期風(fēng)險(xiǎn)的操作過程做一下總結(jié)。
(1)走程序前洽商。
有的項(xiàng)目雖然已經(jīng)確定有我們來做,但要走流程的話,洽談時(shí)也
千萬(wàn)不能馬虎,洽談時(shí)要明確責(zé)權(quán),爭(zhēng)取對(duì)我方有最大的優(yōu)勢(shì)條件,對(duì)于該明確的事項(xiàng)堅(jiān)持先明確再加速跟進(jìn)工期的原則,在未明確相關(guān)事項(xiàng)時(shí),將工程進(jìn)度控制在合理偏慢的合適節(jié)點(diǎn)上。比如:在南亞項(xiàng)目中,跟物業(yè)對(duì)接的大部分事項(xiàng),除工程現(xiàn)場(chǎng)及安全事宜,需與物業(yè)對(duì)接的各類事項(xiàng)由甲方代表出面解決更為適宜,這樣在遇到因甲方對(duì)接不到位而產(chǎn)生的工程進(jìn)度問題時(shí),可以合理避免工期進(jìn)度緩慢的責(zé)任會(huì)落到我們身上。
(2)造價(jià)清單
在我跟進(jìn)南亞項(xiàng)目工程資料制作過程中發(fā)現(xiàn),工程造價(jià)清單制作時(shí),可將工程單價(jià)做高一些,對(duì)后期工程決算變價(jià)有優(yōu)勢(shì)。因?yàn)橐话愎こ毯炞C的工程量變更好落實(shí),但是關(guān)于簽單價(jià)的變更一般不容易得到認(rèn)可落實(shí),南亞項(xiàng)目中材料變更單一直難簽的原因也是在此。
(3)投標(biāo)資料搜集
工程竣工后需要決算審計(jì),審計(jì)所需資料:招標(biāo)書、投標(biāo)書(紙質(zhì)版、電子版)、中標(biāo)通知書、施工合同、會(huì)議紀(jì)要、竣工圖紙(紙質(zhì)版、電子版)、驗(yàn)收資料(有監(jiān)理要找監(jiān)理)、設(shè)計(jì)(工程)變更資料、結(jié)算書(紙質(zhì)版、電子版)
在辦工程簽證前,我們要對(duì)與甲方溝通的內(nèi)容做詳細(xì)的記錄并讓甲方簽字確認(rèn),辦理簽證速度要快,要即時(shí)(如果有監(jiān)理,辦理簽證就是找監(jiān)理),因?yàn)樵谀蟻嗧?xiàng)目的簽證過程中,除了有關(guān)單價(jià)的單子外,我們辦理簽證的過程還算比較順利的,但如果在正常項(xiàng)目中,簽證辦理的難度將會(huì)大大提高,辦理簽證時(shí)就要與監(jiān)理多問、多溝通,
爭(zhēng)取提高簽證通過率。如果我們的工程量增加而辦不了簽證的話,會(huì)直接使工程成本大幅增加。
2、施工過程控制及存在的問題
在施工方面,經(jīng)過對(duì)項(xiàng)目施工的學(xué)習(xí)跟進(jìn),在跟進(jìn)學(xué)習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)了自己有許多不足之處,也發(fā)現(xiàn)了許多我們還要繼續(xù)改進(jìn)的地方。
目前公司對(duì)項(xiàng)目的施工方式是外包,然而就目前經(jīng)手的幾個(gè)項(xiàng)目來看,我們?cè)趯?duì)施工隊(duì)的管理過程中有很多問題是忽略了的,在一定程度上造成對(duì)施工隊(duì)的約束力比較小的境況。就像在南亞項(xiàng)目中門口石材鋪貼時(shí), 就出現(xiàn)施工時(shí)不聽指揮的情況,雖然最后施工進(jìn)度沒收到太大影響,但也不可忽略著潛在的問題。
(1)對(duì)施工安全問題不重視。在南亞項(xiàng)目中除物業(yè)規(guī)定的相關(guān)防火安全問題,施工過程中也出現(xiàn)許多施工安全隱患。比如在拆除的過程中,舊木板等垃圾隨便亂放,就發(fā)生過幾次工人踩到倒釘傷腳板的事情。
(2)對(duì)施工工藝沒有明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。在施工監(jiān)督過程中,對(duì)施工隊(duì)工藝的要求就全憑監(jiān)管者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來矯正,這會(huì)導(dǎo)致我們所做工程的質(zhì)量稂莠不齊。
(3)施工隊(duì)付款程序不明確。在這點(diǎn)上,雖然我在公司的工作內(nèi)容沒有涉及與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作,但就跟進(jìn)項(xiàng)目的過程中觀察來看,我們與施工隊(duì)合作最關(guān)鍵的是經(jīng)濟(jì)問題。如果我們對(duì)施工隊(duì)在經(jīng)濟(jì)問題上能有一個(gè)明確的管控流程,明確付款程序及路徑,可以使我們與
施工隊(duì)的合作更加密切,我們對(duì)施工隊(duì)的管理力度會(huì)更加深入,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的把控力度也會(huì)更強(qiáng)。
(4)項(xiàng)目整體控制。我覺得項(xiàng)目整體把控的最直接的表現(xiàn),就是工期進(jìn)度快慢了,幾個(gè)項(xiàng)目做下來,我們一直存在的施工進(jìn)度慢問題,雖然后來開會(huì)提出與施工隊(duì)簽屬施工進(jìn)度表,但從金盾花園項(xiàng)目來看,我們與施工隊(duì)也簽訂了施工進(jìn)度表,但是效果仍然不是很理想,我覺得這和我們的材料渠道不通暢存在著很大關(guān)系,如果我們能和材料合作商建立固定供需關(guān)系,保證供貨渠道通暢,工期的問題應(yīng)該能得到明顯改善。
1、明確施工流程,讓各崗位行事有依據(jù)可循,不致遇特殊事件時(shí)慌亂手腳。(后附:根據(jù)自己個(gè)人總結(jié)以及借鑒他人經(jīng)驗(yàn),制作《工程項(xiàng)目施工流程表》一份做參考。)
2、落實(shí)施工隊(duì)管理制度
(1)規(guī)范合同文本,明確公司與施工隊(duì)職權(quán)界限;
(2)規(guī)范工程自檢標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)施工工藝管控,保證工程質(zhì)量;
(3)與材料商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系,并加強(qiáng)對(duì)材料商的管理,保證材料供給渠道通暢;
(4)明確項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,明確材料款、項(xiàng)目款等付款標(biāo)準(zhǔn)和流程,加強(qiáng)工程資金流向管控。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇六
20xx年4月,為加強(qiáng)內(nèi)部物資科學(xué)管理,提高規(guī)模效益,分公司對(duì)原有的物資采供環(huán)節(jié)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)調(diào)整,成立了公司集中采購(gòu)辦公室,制定并頒布了《公司集中采購(gòu)管理辦法》等相關(guān)文件和管理制度,建立了適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律和公司實(shí)際運(yùn)作的物資采購(gòu)機(jī)制和模式。四年多來,集中采購(gòu)辦公室按照“循序漸進(jìn)、規(guī)范運(yùn)作、整合資源、增進(jìn)效益”的原則在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門通力協(xié)作,完成采購(gòu)項(xiàng)目200多批次,合同總金額達(dá)5531243.4元,其中重大招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目24項(xiàng)。同口徑靜態(tài)比較,減少采購(gòu)成本逾三百萬(wàn)元。
通過實(shí)施集中采購(gòu),公司在管理和運(yùn)行中取得了良好成效,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。
公司集中采購(gòu)決策,從制度上確立了科學(xué)合理的物資供應(yīng)體系,強(qiáng)化了現(xiàn)代管理觀念和意識(shí),促進(jìn)了物資供應(yīng)結(jié)構(gòu)、采購(gòu)方式、運(yùn)營(yíng)流程等整體物流體系的變革。
公司為此制定了《公司集中采購(gòu)管理辦法》。在管理范圍上,要求公司各獨(dú)立核算單位、各部統(tǒng)一實(shí)行采購(gòu)管理;在采購(gòu)范圍上,參照政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn),涵蓋貨物、工程、服務(wù)等各個(gè)方而;在額度規(guī)定上,根據(jù)公司相應(yīng)項(xiàng)目金額及特點(diǎn),每批次3000元以上、10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由集中采購(gòu)辦公室通過邀標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,每批次在10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,原則上均應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu);在采購(gòu)程序上,確定了采購(gòu)報(bào)批制度和采購(gòu)操作流程;在監(jiān)管機(jī)制上,制定了嚴(yán)格的評(píng)審制度和監(jiān)管措施。同時(shí),辦公室實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,建立了實(shí)用的供應(yīng)商白名單。
集中采購(gòu)制度的實(shí)施運(yùn)行,進(jìn)一步深化和豐富了我司經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)涵,物資采購(gòu)環(huán)節(jié)得到有效整合,集中采購(gòu)管理漸趨規(guī)范有序,取得了良好的綜合效益。
集中采購(gòu)工作將公司內(nèi)部同類的項(xiàng)目進(jìn)行整合,形成批量采購(gòu),由此爭(zhēng)取到了主動(dòng)權(quán)和擇優(yōu)權(quán),降低了貨物成本,保證了貨物質(zhì)量。尤其在物資短缺的時(shí)候,集中采購(gòu)避免了賣方抬價(jià),也避免了系統(tǒng)內(nèi)不同部門為爭(zhēng)取資源而自行抬價(jià)造成整體效益不利的局面。同時(shí)集中采購(gòu)還穩(wěn)定了分公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使供應(yīng)商在貨物運(yùn)送、技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后支持等諸多方面愿意提供優(yōu)惠甚至是免費(fèi)的服務(wù)。另一方面,集中采購(gòu)合并了多個(gè)單位的需求,避免了分頭采購(gòu)造成人力、時(shí)間的浪費(fèi),使各部門能集中精力發(fā)展業(yè)務(wù),促進(jìn)了采購(gòu)專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展,無(wú)形中提高了分公司的工作效益。
對(duì)此我們可從公司印刷品的采購(gòu)窺見一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達(dá)6種。若由各部門自行采購(gòu),不僅無(wú)法形成數(shù)量規(guī)模優(yōu)勢(shì),也會(huì)造成管理運(yùn)行的重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致金錢、人力、時(shí)間的多重浪費(fèi)。若由集中采購(gòu)辦公室進(jìn)行印刷品招標(biāo),一次采購(gòu)就能以最高性價(jià)比滿足不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實(shí)踐證明,自實(shí)施集中采購(gòu)以來,公司每年僅在印刷品一項(xiàng)上就可降低成本17余萬(wàn)元,降幅達(dá)53%。
在物資采購(gòu)工作中,集中采購(gòu)辦公室牢固樹立法制觀念,增強(qiáng)法制意識(shí),遵守采購(gòu)紀(jì)律,規(guī)范采購(gòu)行為。堅(jiān)持公開、公平、公正的采購(gòu)原則,嚴(yán)格按照《集中采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定,確保了物資采購(gòu)工作的透明操作、良性運(yùn)行,杜絕了腐敗的滋生和蔓延。
公司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,敢于突破創(chuàng)新,通過改革采購(gòu)機(jī)制,有效地控制了成本,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)范有序地發(fā)展。為進(jìn)一步改進(jìn)和完善集中采購(gòu)工作,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,今后還需努力做好如下幾個(gè)方面的工作:
1、精準(zhǔn)前期規(guī)劃,加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu)
2、健全制度流程,提升業(yè)務(wù)索質(zhì)
3、發(fā)揮主體優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)品牌宣傳
4、減少各部倉(cāng)庫(kù)數(shù)量,加強(qiáng)物資集中儲(chǔ)存
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇七
xxxx年馬上要結(jié)束了,這一年過得忙碌但充實(shí),我有了一定工作經(jīng)驗(yàn),采購(gòu)工作干得比較得心應(yīng)手。公司進(jìn)入了全面生產(chǎn)階段,緊著公司進(jìn)行了大檢修,在工作任務(wù)比較繁重,采購(gòu)物資比較緊急的情況下,保證了各種原材料的供應(yīng),現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
1、務(wù)實(shí)工作,積極進(jìn)取xxxx年我嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司的采購(gòu)管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢比價(jià)的辦法,本著公開、公平、公正的原則,急項(xiàng)目之所急、想項(xiàng)目之所想,在人員少、采購(gòu)周期短、應(yīng)急計(jì)劃多、所處地理位置偏僻等情況下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下克服了重重困難,利用業(yè)余時(shí)間、加班加點(diǎn),較為圓滿的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。我主要參與完成了化驗(yàn)中心物資、柴油、編織袋、托盤、化學(xué)品等各種原材料的采購(gòu)物資工作,截止xxxx年11月底共完成采購(gòu)金額:8000萬(wàn)元,簽訂合同40份,其中通過招標(biāo)公司組織的招標(biāo)采購(gòu)19次,完成采購(gòu)金額7600萬(wàn)元,通過詢比價(jià)進(jìn)行的采購(gòu)10次,完成采購(gòu)金額400萬(wàn)元。
2、注重細(xì)節(jié),優(yōu)化方案
采購(gòu)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要環(huán)節(jié),也是公司形象的窗口部門。采購(gòu)最大的任務(wù)就是以最合理的價(jià)格采購(gòu)到最合理的物資,在采購(gòu)過程中我不緊要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。
3、目標(biāo)明確,與時(shí)俱進(jìn)
采購(gòu)是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)性的工作,采購(gòu)員必須要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),要經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。進(jìn)行詢比價(jià)要對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,看看報(bào)價(jià)是否合理,以免產(chǎn)生價(jià)格過高或不合格物資。采購(gòu)員還必須具有創(chuàng)造性,不斷提出新穎的采購(gòu)管理方案,使采購(gòu)業(yè)務(wù)更加高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行。
4、工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
xxxx年,自己比較圓滿地完成了采購(gòu)任務(wù),xxxx年在前期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,大部分物資實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)及寄售,為公司節(jié)約了大量的資金,比較圓滿的完成了采購(gòu)工作。但是在工作中還存在很多不足,工作總結(jié)性不強(qiáng),對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查度不夠,對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收方面知識(shí)了解不夠,原輔材料專業(yè)知識(shí)缺乏,這方面需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思考,工作溝通方面還是比較欠缺。以后我會(huì)積極投入到個(gè)人工作中去,經(jīng)常進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié),改正不足的地方,提升個(gè)人綜合素質(zhì)。
xxxx年是公司一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)年及二期項(xiàng)目建設(shè)期,各采購(gòu)都是為穩(wěn)定的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù),做為公司的一員必須明確自己的工作任務(wù),以服務(wù)于公司生產(chǎn)服務(wù)為工作重心,嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作。
1、按照公司生產(chǎn)需求根據(jù)物資使用單位提報(bào)的物資需求計(jì)劃及時(shí)的進(jìn)行的采購(gòu)、合同的簽訂工作、催到貨工作及物資掛賬工作。參與到原輔材料的驗(yàn)收工作中來,并按照物資驗(yàn)收情況及時(shí)做好物資掛賬工作。按照生產(chǎn)需求編制月度資金計(jì)劃。
2、在以后的采購(gòu)工作中,把崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作為一切采購(gòu)工作完成的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)工作要在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則;在物資采購(gòu)中盡量實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和寄售,在供應(yīng)商選擇上要建立合格供應(yīng)商名錄,綜合考慮供應(yīng)商資料,進(jìn)行詢比價(jià),盡量避免不合格物資的出現(xiàn);注重學(xué)習(xí)原輔材料專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)物資的驗(yàn)收的力度,使工程建設(shè)保質(zhì)、保量、保時(shí)順利的進(jìn)行。
3、虛心向其它部門、車間學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想法不斷下降成本和提高效率方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端,為公司穩(wěn)定生產(chǎn)和二期項(xiàng)目建設(shè)做保障。
采購(gòu)工作總結(jié)與計(jì)劃篇八
xx年對(duì)生鮮采購(gòu)、加工、配送來說是忙碌和充滿壓力的一年,同時(shí)也是收獲最大的一年。我來采購(gòu)部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說xx年是我成長(zhǎng)的一年,學(xué)習(xí)的一年。在這個(gè)年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵(lì),讓我的工作能力有了大的提高,同時(shí),工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
生鮮自采從采購(gòu)、加工、配送在沒有任何經(jīng)驗(yàn)和任何能復(fù)制的模式的情況下一切都是從零開始。記得在自采未正式啟動(dòng)前2個(gè)月的籌備階段,為了學(xué)習(xí)生鮮采購(gòu)流程和采購(gòu)技巧當(dāng)時(shí)我們共有四個(gè)人每天凌晨1點(diǎn)多鐘起來到蔬菜批發(fā)市場(chǎng)做調(diào)研主要了解蔬菜批發(fā)市場(chǎng)的采購(gòu)流程、市場(chǎng)變化規(guī)律和商品交易流程等夜間調(diào)研完批發(fā)市場(chǎng)行情后白天再到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等做商品加價(jià)率的分析回頭再在一起做總結(jié)交流,這樣的市場(chǎng)調(diào)研工作一直持續(xù)了近一個(gè)月的時(shí)間,后來將本地市場(chǎng)商品行情、采購(gòu)技巧及交易流程掌握了以后公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們?nèi)チ肃嵵荨⒑戏?、南京等農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)和超市調(diào)研差異化商品為后來自采正式啟動(dòng)打下基礎(chǔ)。生鮮自采正式啟動(dòng),由于前期準(zhǔn)備工作做的比較充分通過我們的共同努力和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下慢慢建立了從采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、配送等各環(huán)節(jié)操作流程,使的后來的工作越來越順暢。
生鮮是整個(gè)超市的靈魂,是帶動(dòng)整個(gè)超市客流的核心,自采啟動(dòng)初期已是臨近春節(jié)了,記憶最深刻的就是xx年的春節(jié)了春節(jié)前2個(gè)星期在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助下從外地市場(chǎng)采購(gòu)大量的水果和蔬菜儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)為春節(jié)期間備足了貨源,從大年三十一直到正月初八本地蔬菜批發(fā)市場(chǎng)沒有幾個(gè)農(nóng)戶去賣菜的這樣的情況給農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手帶來了很大的沖擊,那段時(shí)間由于我們的貨源準(zhǔn)備的比較充足從年三十到正月十五那段時(shí)間不光農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)蔬菜比較少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的地堆和陳列架有一半之多都是空著的沒貨賣,再看看我們超市品種齊全、貨量豐滿、客流聳動(dòng)極大的拉動(dòng)了超市的人氣,提高了賣場(chǎng)的銷售,同時(shí)也得到了顧客們的一致好評(píng),xx年銷售和毛利與同期相比都得到了大幅度增長(zhǎng)。這些成就都是同事們不怕吃苦、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新共同努力以及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助得來的。通過一年來的運(yùn)作在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下生鮮采購(gòu)、加工、配送等人員的專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)流程等各方面都有了很大的提升。
20xx年下半年主要對(duì)生鮮各崗位職責(zé)的完善、業(yè)務(wù)流程、采購(gòu)談判能力、生鮮現(xiàn)場(chǎng)管理、損耗控制、采購(gòu)技巧、商品毛利核定、生鮮配送、熟食加工、新品開發(fā)、促銷商品組織、生鮮早市的實(shí)施、供應(yīng)商和聯(lián)營(yíng)商整體實(shí)力的評(píng)估分析、以及市場(chǎng)的洞察能力……。等等,都進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過以上的學(xué)習(xí)之后生鮮采購(gòu)人員的整體工作能力得到了較大的進(jìn)步。同時(shí)通過對(duì)兩大賣場(chǎng)的改造升級(jí)后賣場(chǎng)布局和動(dòng)線比以前更合理流暢了,調(diào)整后賣場(chǎng)形象、人氣、銷售和毛利也得到了較大的提升。更加提高了超市的競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力。
通過一年的運(yùn)作生鮮采購(gòu)人員雖然取得了較大的進(jìn)步但還有許多地方需要繼續(xù)完善和加強(qiáng):
1、在原有的工作流程和崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自身工作的不足之處。
2、優(yōu)化商品品項(xiàng)提高商品品質(zhì)要求,現(xiàn)在顧客關(guān)注的不只是商品的價(jià)格,更加關(guān)注的商品質(zhì)量,只有優(yōu)質(zhì)、豐富的商品、合理的價(jià)格,才更具長(zhǎng)久的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、加強(qiáng)損耗控制降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本嚴(yán)格控制采購(gòu)、加工、配送、門店陳列和日常維護(hù)等每個(gè)環(huán)節(jié)的流程來操作將損耗降到最低,因?yàn)槊拷档?元錢的損耗就等于多為公司增加了100元的銷售。
4、供應(yīng)商、聯(lián)營(yíng)商的優(yōu)化,20xx年要對(duì)部分聯(lián)營(yíng)商進(jìn)行優(yōu)化,引進(jìn)實(shí)力較強(qiáng)的聯(lián)營(yíng)商和供應(yīng)商實(shí)行聯(lián)營(yíng)加自采模式,通過聯(lián)營(yíng)加自采模式來提升門店的商品價(jià)格形象。
5、加大商品的自采力度以及促銷宣傳力度,通過自采力度的加強(qiáng)真正做到優(yōu)化、量化、差異化經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)商品促銷品牌年企業(yè)文化的宣傳力度提升金色華聯(lián)品牌影響力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。