方案的制定需要綜合考慮各種因素,如資源、時(shí)間和成本等。方案的制定需要從整體上考慮,不能片面追求某一方面的利益。請(qǐng)大家參考以下方案制定中需要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題和解決思路。
小區(qū)接管方案篇一
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和實(shí)際情況。各項(xiàng)目主管對(duì)本項(xiàng)目下屬保安員全面負(fù)責(zé)管理和考核。因此這次培訓(xùn)要求全體保安員(除值勤外)和項(xiàng)目主管全部參加,并且在培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)行考核。培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有保安人員進(jìn)行篩選和調(diào)整。
1、全程培訓(xùn)時(shí)間為xx個(gè)月。
2、具體時(shí)間按排詳見(jiàn)《培訓(xùn)時(shí)間表》。
3、培訓(xùn)以操練和理論交叉進(jìn)行,時(shí)間安排根據(jù)具體情況臨時(shí)決定。
選擇我公司項(xiàng)目較集中的地方。
1、提高全體保安人員綜合素質(zhì),樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
2、提高全體保安人員工作效率,服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主(使用人)提供高效、周到的服務(wù)。
3、提高全體保安人員自我學(xué)習(xí)、自我約束的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)前景。
為保證這次全體保安人員的培訓(xùn)工作順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),現(xiàn)根據(jù)我公司《員工手冊(cè)》制定以下幾條紀(jì)律,詳見(jiàn)附則。
小區(qū)接管方案篇二
為落實(shí)市《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī), 結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
以國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì)議精神為指導(dǎo),以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
(一)目標(biāo):
1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率達(dá)到90%;對(duì)存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率達(dá)到90%。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率達(dá)到100%;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達(dá)到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對(duì)具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達(dá)到100%。
6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達(dá)到80%以上成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。
(二)范圍:對(duì)全市實(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過(guò)調(diào)研,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任,按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住宅小區(qū)存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責(zé),落實(shí)到責(zé)任單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)解決。并對(duì)存在開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題的住宅小區(qū),逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號(hào)。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修責(zé)任要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。
(三)加大對(duì)物業(yè)市場(chǎng)的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì)化。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時(shí)制定符合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實(shí)行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準(zhǔn)下可以采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)主大會(huì)采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對(duì)于新建住宅小區(qū)要在商品房銷(xiāo)售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級(jí),承接物業(yè)管理項(xiàng)目。同時(shí),加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評(píng)定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠(chéng)信考評(píng)制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級(jí)的要件,報(bào)房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對(duì)我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對(duì)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項(xiàng)目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國(guó)物業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國(guó)家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實(shí)際,爭(zhēng)取年底前出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)組建業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確各部門(mén)職責(zé),充分調(diào)動(dòng)街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì),使這項(xiàng)關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會(huì),在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會(huì)。規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確責(zé)任體系。對(duì)于具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理,爭(zhēng)取年底前物業(yè)化率達(dá)到100%;對(duì)于尚不具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅區(qū),要確定管理單位,實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區(qū)為主,專(zhuān)業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)單位、部門(mén)按各自的職責(zé)承擔(dān)社會(huì)管理的責(zé)任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)采取多種形式,加大對(duì)物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細(xì)致宣傳國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套文件,引起社會(huì)各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會(huì)樹(shù)立正確的消費(fèi)觀(guān)念,促進(jìn)社會(huì)的和諧。
為使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):邢凱
副組長(zhǎng):王鐵
成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負(fù)責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),抓好具體的組織實(shí)施。
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要堅(jiān)持“條塊結(jié)合、區(qū)域負(fù)責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體實(shí)施;各相關(guān)部門(mén)按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實(shí)施整改工作。各單位、各部門(mén)要明確分工,落實(shí)責(zé)任,相互配合,加強(qiáng)檢查驗(yàn)收,切實(shí)提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門(mén),具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問(wèn)題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開(kāi)發(fā)、建設(shè)單位的管理部門(mén)。一是在進(jìn)行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時(shí),要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴(yán)格按照規(guī)劃對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗(yàn)收,并限期整改;三是對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
市行政執(zhí)法局、公安局負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動(dòng)更加規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責(zé)任主體,要針對(duì)目前物業(yè)管理工作存在的問(wèn)題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門(mén),加大管理力度,認(rèn)真組織整改,使問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。
依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,為確保完成本方案確定的工作內(nèi)容,今年要分三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門(mén)配合,各區(qū)政府組織實(shí)施,對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊(cè),建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對(duì)排查中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按責(zé)任分工認(rèn)真組織整改。
(三)驗(yàn)收階段(20xx年11月1日至11月15日)
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),集中時(shí)間,認(rèn)真組織,對(duì)整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個(gè)進(jìn)行審核,確保達(dá)標(biāo)。
(一)提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來(lái)抓,實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的責(zé)任體系和長(zhǎng)效管理機(jī)制。市政府有關(guān)職能部門(mén)要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會(huì)管理責(zé)任,切實(shí)把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要上下聯(lián)動(dòng),密切配合,針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,認(rèn)真抓好整改。對(duì)整改不及時(shí)或不徹底的,有關(guān)部門(mén)要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,確保全部達(dá)標(biāo)。
(三)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。要結(jié)合開(kāi)展“貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)”活動(dòng),大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)參與意識(shí)和維權(quán)意識(shí),樹(shù)立正確的消費(fèi)觀(guān)念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強(qiáng)化管理,鞏固成果。市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會(huì)管理的重要組成部分,分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理。特別是對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理責(zé)任,避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,切實(shí)維護(hù)廣大居民的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定。
小區(qū)接管方案篇三
為確保管理處正式接管小區(qū)物業(yè)以后,各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)妥有序的開(kāi)展,達(dá)到《物業(yè)服務(wù)合同》約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),管理處(籌)根據(jù)物業(yè)公司與甲方的合作意向,以《物業(yè)服務(wù)合同》(草稿)和《物業(yè)管理方案》(草案)為基礎(chǔ),重點(diǎn)從清潔、保安、設(shè)備、綠化等綜合服務(wù)和日常管理方面做好各項(xiàng)籌備工作,具體從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
基本籌備工作主要指管理處開(kāi)辦計(jì)劃,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、調(diào)配管理處日常運(yùn)作所需的設(shè)備、用具等,使管理處具備辦公和為甲方提供服務(wù)的硬件環(huán)境。具體包括以下內(nèi)容:
(1)辦公設(shè)備的配置(辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜等);
(2)日常辦公用具的準(zhǔn)備(辦公用品采購(gòu)、公章雕刻等);
(3)管理處工作人員的服裝制作(含胸卡等);
(5)維修保養(yǎng)工具的配置。
說(shuō)明:管理處(籌)應(yīng)結(jié)合甲方及自身的實(shí)際情況,對(duì)以上計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。
健全的制度是管理處規(guī)范運(yùn)作的基礎(chǔ)。管理處在接管期間應(yīng)高度重視各項(xiàng)制度的健全工作,以公司管理部制定的《物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文本》為指導(dǎo),盡快完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度。在制度未出臺(tái)之前,管理處可采取召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議、形成會(huì)議紀(jì)要的方法來(lái)臨時(shí)規(guī)范各項(xiàng)工作,一旦時(shí)機(jī)成熟,就應(yīng)形成制度。具體實(shí)施包括以下幾個(gè)方面:
1、管理處各崗位的崗位職責(zé)。包括:主任崗位職責(zé)、副主任崗位職責(zé)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和各基層崗位的崗位職責(zé)等。
2、管理處日常管理制度。包括:公文管理、印章管理、電腦管理、會(huì)議管理、財(cái)務(wù)管理、考勤管理、值班管理、收費(fèi)管理、投訴管理、人事管理、維修管理、員工請(qǐng)休假管理、員工儀表儀容及行為規(guī)范管理、員工考核管理、員工宿舍管理等。
3、管理處清潔工作手冊(cè)。包括:管理處清潔質(zhì)量監(jiān)管辦法、各崗位清潔工作標(biāo)準(zhǔn)、各崗位清潔工作程序等。
4、管理處保安工作手冊(cè)。包括:管理處保安工作管理規(guī)定、管理處保安崗位設(shè)置、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、各崗位工作程序、保安巡檢路線(xiàn)圖、人員出入管理規(guī)定、人員來(lái)訪(fǎng)接待管理規(guī)定、人員來(lái)訪(fǎng)接待流程圖、車(chē)輛出入管理規(guī)定、物品出入管理規(guī)定、保安裝備使用管理規(guī)定、保安交接班管理規(guī)定、保安交接班程序、保安隊(duì)隊(duì)列訓(xùn)練內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、文明執(zhí)勤用語(yǔ)等。
5、管理處設(shè)備管理工作手冊(cè)。包括:管理處設(shè)備管理規(guī)定、設(shè)備臺(tái)帳、各設(shè)備的操作規(guī)程、各設(shè)備的保養(yǎng)維修計(jì)劃、各設(shè)備的維修保養(yǎng)運(yùn)行記錄、各設(shè)備故障緊急處理措施等。
6、管理處綠化管理工作手冊(cè)。包括:管理處綠化管理規(guī)定、綠化植物臺(tái)帳、各植物的習(xí)性及養(yǎng)護(hù)方法、各植物的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、各植物的養(yǎng)護(hù)記錄等。
7、管理處緊急情況應(yīng)急處理程序。包括:常用電話(huà)號(hào)碼、火災(zāi)應(yīng)急處理程序、治安緊急情況應(yīng)急處理程序、停電應(yīng)急處理程序、停水應(yīng)急處理程序、水浸應(yīng)急處理程序、液化石油氣泄漏應(yīng)急處理程序、新風(fēng)機(jī)防毒應(yīng)急處理程序、電梯停梯困人應(yīng)急處理程序、臺(tái)風(fēng)應(yīng)急處理程序、盜警應(yīng)急處理程序、急救應(yīng)急處理程序、其他應(yīng)急處理程序等。
說(shuō)明:管理處應(yīng)根據(jù)各綜合服務(wù)的外包/內(nèi)管情況對(duì)各綜合服務(wù)的工作手冊(cè)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
管理處要針對(duì)各崗位的特點(diǎn),對(duì)管理處員工(包括正式工、外聘工、臨時(shí)工)的工作能力進(jìn)行評(píng)估,有針對(duì)性的開(kāi)展崗前培訓(xùn),主要有以下幾個(gè)方面:
2、清潔工:清潔保養(yǎng)方法、清潔工作標(biāo)準(zhǔn)、清潔工作程序;
4、綠化工:綠化養(yǎng)護(hù)方法、綠化工作標(biāo)準(zhǔn)、綠化工作程序等;
說(shuō)明:崗前培訓(xùn)的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
1、清潔準(zhǔn)備工作
(1)外包:如清潔外包,管理處則只需按照《合同》約定的清潔衛(wèi)生范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確各崗位的范圍及職責(zé),制定清潔月度工作計(jì)劃和完善相應(yīng)的監(jiān)管措施即可。
(2)自管:如清潔工作由管理處自己負(fù)責(zé),除明確各清潔崗位的范圍及職責(zé)、制定清潔月度工作計(jì)劃和完善相應(yīng)的監(jiān)管措施以外,還需要進(jìn)行相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備和清潔物料準(zhǔn)備、每月清潔物料消耗測(cè)算及跟蹤、人員招聘、人員服裝、崗前培訓(xùn)等。
2、保安準(zhǔn)備工作(由于物業(yè)公司接管小區(qū)均自建護(hù)衛(wèi)隊(duì),故不列出外包工作內(nèi)容)
(1)自衛(wèi)警械、對(duì)講機(jī)等裝備的購(gòu)買(mǎi)或調(diào)配;
(2)保安崗位設(shè)置、排班等;
(3)明確巡檢時(shí)間、巡檢頻度、巡檢路線(xiàn)及相應(yīng)的巡檢簽卡的設(shè)立;
(4)強(qiáng)化隊(duì)列訓(xùn)練(重點(diǎn)突出崗位形象訓(xùn)練);
(5)崗前培訓(xùn)。
3、綠化準(zhǔn)備工作
(1)建立區(qū)內(nèi)綠化植物臺(tái)帳;
(2)綠化崗位設(shè)置、排班等;
(3)按照綠化工作標(biāo)準(zhǔn)和綠化工作程序明確每日、每周、每月、每季的綠化工作任務(wù);
(4)崗前培訓(xùn)。
5、設(shè)備準(zhǔn)備工作
(2)根據(jù)各設(shè)備的運(yùn)行、使用狀況,制定合理的保養(yǎng)、維修及定期檢查計(jì)劃;
(3)根據(jù)各設(shè)備的情況,做好設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄;
(4)崗前培訓(xùn)。
6、停車(chē)場(chǎng)及整改建議
(1)停車(chē)場(chǎng)管理。熟悉區(qū)內(nèi)車(chē)輛的號(hào)牌、車(chē)型、車(chē)主姓名及單位,對(duì)停車(chē)場(chǎng)周邊的安全隱患進(jìn)行重點(diǎn)防范,并及時(shí)進(jìn)行整改。
(2)整改建議。對(duì)建筑主體及附屬設(shè)備存在的缺陷或不完善的地方,提出整改建議。
1、辦公區(qū)
辦公區(qū)除了要做好以上四項(xiàng)基本的準(zhǔn)備工作以外,還須重點(diǎn)做好與甲方職能部門(mén)的溝通工作,對(duì)甲方負(fù)責(zé)后勤工作的重點(diǎn)科室、重點(diǎn)人員進(jìn)行了解、熟悉,根據(jù)甲方的實(shí)際情況建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,確保雙方能夠及時(shí)溝通,使信息及時(shí)反饋,為雙方進(jìn)一步的合作打下基礎(chǔ)。
2、生活區(qū)
生活區(qū)除了做好以上四項(xiàng)基本的準(zhǔn)備工作之外,還要重點(diǎn)做好住戶(hù)檔案的建立工作,在資料的收集過(guò)程中應(yīng)做到盡可能詳細(xì)。
小區(qū)接管方案篇四
進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
以國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì)議精神為指導(dǎo),以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
(一)目標(biāo):
1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率達(dá)到90%;對(duì)存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率達(dá)到90%。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率達(dá)到100%;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達(dá)到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對(duì)具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達(dá)到100%。
6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達(dá)到80%以上成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。
(二)范圍:對(duì)全市實(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過(guò)調(diào)研,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任,按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住宅小區(qū)存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責(zé),落實(shí)到責(zé)任單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)解決。并對(duì)存在開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題的住宅小區(qū),逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號(hào)。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修責(zé)任要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。
(三)加大對(duì)物業(yè)市場(chǎng)的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì)化。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時(shí)制定符合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實(shí)行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準(zhǔn)下可以采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)主大會(huì)采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對(duì)于新建住宅小區(qū)要在商品房銷(xiāo)售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級(jí),承接物業(yè)管理項(xiàng)目。同時(shí),加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評(píng)定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠(chéng)信考評(píng)制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級(jí)的要件,報(bào)房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對(duì)我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對(duì)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項(xiàng)目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國(guó)物業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國(guó)家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實(shí)際,爭(zhēng)取年底前出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)組建業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確各部門(mén)職責(zé),充分調(diào)動(dòng)街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì),使這項(xiàng)關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會(huì),在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會(huì)。規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確責(zé)任體系。對(duì)于具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理,爭(zhēng)取年底前物業(yè)化率達(dá)到100%;對(duì)于尚不具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅區(qū),要確定管理單位,實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區(qū)為主,專(zhuān)業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)單位、部門(mén)按各自的職責(zé)承擔(dān)社會(huì)管理的責(zé)任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)采取多種形式,加大對(duì)物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細(xì)致宣傳國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套文件,引起社會(huì)各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會(huì)樹(shù)立正確的消費(fèi)觀(guān)念,促進(jìn)社會(huì)的和諧。
為使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):邢凱。
副組長(zhǎng):王鐵。
成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負(fù)責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),抓好具體的組織實(shí)施。
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要堅(jiān)持“條塊結(jié)合、區(qū)域負(fù)責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體實(shí)施;各相關(guān)部門(mén)按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實(shí)施整改工作。各單位、各部門(mén)要明確分工,落實(shí)責(zé)任,相互配合,加強(qiáng)檢查驗(yàn)收,切實(shí)提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門(mén),具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問(wèn)題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開(kāi)發(fā)、建設(shè)單位的管理部門(mén)。一是在進(jìn)行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時(shí),要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴(yán)格按照規(guī)劃對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗(yàn)收,并限期整改;三是對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
市行政執(zhí)法局、公安局負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動(dòng)更加規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責(zé)任主體,要針對(duì)目前物業(yè)管理工作存在的問(wèn)題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門(mén),加大管理力度,認(rèn)真組織整改,使問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。
依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,為確保完成本方案確定的工作內(nèi)容,今年要分三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)。
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門(mén)配合,各區(qū)政府組織實(shí)施,對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊(cè),建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)。
各區(qū)政府對(duì)排查中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按責(zé)任分工認(rèn)真組織整改。
(三)驗(yàn)收階段(20xx年11月1日至11月15日)。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),集中時(shí)間,認(rèn)真組織,對(duì)整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個(gè)進(jìn)行審核,確保達(dá)標(biāo)。
(一)提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來(lái)抓,實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的責(zé)任體系和長(zhǎng)效管理機(jī)制。市政府有關(guān)職能部門(mén)要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會(huì)管理責(zé)任,切實(shí)把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要上下聯(lián)動(dòng),密切配合,針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,認(rèn)真抓好整改。對(duì)整改不及時(shí)或不徹底的,有關(guān)部門(mén)要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,確保全部達(dá)標(biāo)。
(三)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。要結(jié)合開(kāi)展“貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)”活動(dòng),大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)參與意識(shí)和維權(quán)意識(shí),樹(shù)立正確的消費(fèi)觀(guān)念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強(qiáng)化管理,鞏固成果。市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會(huì)管理的重要組成部分,分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理。特別是對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理責(zé)任,避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,切實(shí)維護(hù)廣大居民的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定。
小區(qū)接管方案篇五
一、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅(jiān)持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺(jué)性,敢于挺身而出制止犯罪活動(dòng)及違法亂紀(jì)行為。
二、具有良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí),儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格。
三、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時(shí)要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”。
四、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位責(zé)任制,做好本職工作,確保公司安全。
五、處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事故并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部處理員工和客戶(hù)的安全問(wèn)題,并要熟悉崗位的分布,愛(ài)護(hù)通訊器材和崗位上的各種設(shè)施。
六、在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查監(jiān)控。
七、協(xié)助有關(guān)部門(mén)保衛(wèi)重要賓客進(jìn)出公司及做好大型會(huì)議的保衛(wèi)工作。巡視公司的員工聚集地點(diǎn),制止賭博、打斗及偷竊客人財(cái)物情況發(fā)生。
八、經(jīng)常對(duì)要害部位和儲(chǔ)存大量錢(qián)物的場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,護(hù)衛(wèi)財(cái)務(wù)部收銀員將現(xiàn)金存入或提出。
九、定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴(yán)密控制建筑物周?chē)T(mén)戶(hù)、服務(wù)區(qū)、工程交貨區(qū)。
十、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度。上崗時(shí)不得擅離崗位,上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺(jué),以確保公司的安全。
小區(qū)接管方案篇六
二、進(jìn)行小區(qū)調(diào)查、建立樓盤(pán)檔案、制作樓盤(pán)分布圖、對(duì)售樓部進(jìn)行公關(guān)獲取業(yè)主名單;。
三、進(jìn)行樓盤(pán)分類(lèi)、評(píng)估開(kāi)發(fā)價(jià)值,確定進(jìn)駐方式;
四、特物業(yè)管理處進(jìn)行公關(guān),爭(zhēng)取以較低的成本進(jìn)駐;
五、進(jìn)駐前的準(zhǔn)備(包括物料、產(chǎn)品等);
六、正式進(jìn)駐及接待與介紹產(chǎn)品;
七、掃樓;
八、參觀(guān)預(yù)約登記、確認(rèn);
九、展廳接待;
十、接受預(yù)訂;
十一、舉行團(tuán)購(gòu);
十二、小區(qū)回訪(fǎng)、口碑宣傳。
方案具體實(shí)施步驟:
一、建立專(zhuān)職小區(qū)推廣隊(duì)伍:小區(qū)推廣由各專(zhuān)賣(mài)店自行組成,最少2人,以專(zhuān)賣(mài)店為單位來(lái)進(jìn)行小區(qū)開(kāi)發(fā)。
1、培訓(xùn):推廣人員正式進(jìn)行小區(qū)推廣前,應(yīng)該進(jìn)行個(gè)人禮儀及銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)。(行政部完成)。
2、制度:根據(jù)實(shí)際情況,制定〈小區(qū)推廣人員考核、激勵(lì)辦法〉、〈小區(qū)推廣物料、公司資料管理辦法〉。(運(yùn)營(yíng)中心)。
3、調(diào)整心態(tài):小區(qū)銷(xiāo)售工作很容易遭受挫折,若不適時(shí)幫助小區(qū)銷(xiāo)售人員調(diào)適心態(tài),很容易使業(yè)務(wù)員垂頭喪氣,信心下滑,對(duì)工作極其不利??衫迷鐣?huì)時(shí)間,分享一些同事的成功案例,和成功人士的故事,激勵(lì)員工,克服困難,爭(zhēng)取訂單。(各店長(zhǎng)安排完成,早會(huì)制度納入公司管理制度,管理中心落實(shí)執(zhí)行)。
4、小區(qū)推廣過(guò)程的管理:通過(guò)早會(huì)、周會(huì)、月會(huì),隨時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,總結(jié)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并給予解決,確定下一步的工作方向。推廣人員必須填寫(xiě)《每天工作日志》、工作日志納入季度考核;(工作日志市場(chǎng)部完成)。
二、進(jìn)行小區(qū)普查,建立樓盤(pán)檔案,制作重點(diǎn)樓盤(pán)分析表和重點(diǎn)樓盤(pán)推廣進(jìn)度表:(運(yùn)營(yíng)中心)。
三、進(jìn)行樓盤(pán)分類(lèi)、評(píng)估開(kāi)發(fā)價(jià)值,確定進(jìn)駐方式:(運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)選擇及進(jìn)駐洽談市場(chǎng)部負(fù)責(zé)進(jìn)駐小區(qū)物料的制作和準(zhǔn)備)。
我們把小區(qū)分為商品房、集資房、拆遷戶(hù)、出租房、別墅房等。
1在對(duì)樓盤(pán)進(jìn)行逐個(gè)分析后,首先評(píng)估該樓盤(pán)是否值得進(jìn)駐,也就是評(píng)估該樓盤(pán)進(jìn)駐的投入產(chǎn)出比,進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,需明確以下幾組數(shù)據(jù):
1、需投入多少人?進(jìn)行多少天?
2、前期的公關(guān)費(fèi)是多少?
3、租金怎樣?展示物料、宣傳物料費(fèi)用如何?
4、預(yù)計(jì)銷(xiāo)售收入有多少?
經(jīng)過(guò)計(jì)算,若值得進(jìn)駐,再來(lái)決定以何種方式即投入產(chǎn)出最高的方式來(lái)進(jìn)駐。(成本中心及運(yùn)營(yíng)中心)。
目前而言,進(jìn)駐小區(qū)的方式有:
1、租用門(mén)面或車(chē)庫(kù),設(shè)立臨時(shí)售點(diǎn)/展示區(qū)。
2、與材料公司聯(lián)合進(jìn)駐。
3、與其它行業(yè)品牌聯(lián)合進(jìn)駐。
4、宣傳:在小區(qū)主要出入口掛條幅、貼海報(bào)等,或在已經(jīng)由我公司服務(wù)的的業(yè)主陽(yáng)臺(tái)、窗戶(hù)懸掛橫幅宣傳等。
5、公益廣告:贊助制作小區(qū)樓層牌、門(mén)牌號(hào)碼、電梯間內(nèi)的宣傳海報(bào)、公益標(biāo)語(yǔ),贊助制作小區(qū)公益宣傳牌、告示欄、指示牌、廣告電子時(shí)鐘、小區(qū)座椅、小區(qū)物業(yè)雜志。
6、贊助小區(qū)舉辦的活動(dòng),如小區(qū)開(kāi)發(fā)商舉辦的收樓晚會(huì)、售樓促銷(xiāo)活動(dòng)、業(yè)主聯(lián)歡晚會(huì)。
7、雙休日展銷(xiāo):利用雙休日期間,由推廣小組租用場(chǎng)地,展示公司形象。
(一)不同時(shí)期的宣傳方式。
1、初期(小區(qū)建筑期與樓盤(pán)銷(xiāo)售階段):
(1)小區(qū)建筑期:可能的話(huà),可做一些巨幅宣傳,將一些巨幅(噴繪)掛在建筑的墻體上。
(2)樓盤(pán)銷(xiāo)售階段:重點(diǎn)作好對(duì)開(kāi)發(fā)商與售樓部的公關(guān),多進(jìn)行感情溝通,要設(shè)法獲得業(yè)主檔案;另外把宣傳資料、小禮品放入售樓部,請(qǐng)其代為派發(fā);可能的話(huà),將廣告牌、x架、小展架,放在售樓中心進(jìn)行宣傳。通過(guò)掌握的業(yè)主檔案,前期與業(yè)主可以進(jìn)行電話(huà)溝通,了解業(yè)主初步的需求,并預(yù)約時(shí)間進(jìn)行面對(duì)面溝通。
2、中期(樓盤(pán)售完至集中裝修期間):是小區(qū)推廣的關(guān)鍵期,針對(duì)不同的小區(qū),確定不同的進(jìn)駐方式。(詳見(jiàn)上表)。
3、后期(零星裝修期):通過(guò)電話(huà)溝通方式,與業(yè)主保持溝通,樹(shù)立良好的口碑。另外做好售后服務(wù)。
(三)、如何操作小區(qū)收樓晚會(huì)/業(yè)主聯(lián)誼會(huì)。
如果可能的話(huà),小區(qū)收樓晚會(huì)/業(yè)主聯(lián)誼會(huì),是集中宣傳的好時(shí)機(jī),可與物業(yè)公司商量,爭(zhēng)取合作舉辦晚會(huì)。
1、切入:贊助一定的金額的禮品、獎(jiǎng)品、節(jié)目,獲得晚會(huì)冠名、或在現(xiàn)場(chǎng)展示/宣傳等。
2、操作:可與房地產(chǎn)公司合辦或單獨(dú)主辦。
3、展示/宣傳:晚會(huì)背景畫(huà)加品牌名、太陽(yáng)傘、發(fā)放單張、布置展架和樣板等。
4、提供節(jié)目:組織公司員工表演1-2個(gè)有特色的小品、情景劇,參與其中,給業(yè)主和物業(yè)公司留下深刻印象。
四、對(duì)物業(yè)管理處進(jìn)行公關(guān),爭(zhēng)取以較低的成本進(jìn)駐。
五、進(jìn)駐前的準(zhǔn)備。
物料清單:
1、禮品類(lèi):
2、宣傳手冊(cè);
3、產(chǎn)品:
4、帳篷或者太陽(yáng)傘:營(yíng)造氣氛。(公司提供)。
5、形象臺(tái)、桌、椅。
6、x架、kt板、易拉寶、活動(dòng)展板、產(chǎn)品資料架。
8、廣告方面:樣板房支持、樣板房外墻體噴繪。(市場(chǎng)部提供模板)。
9、橫幅、戶(hù)外廣告牌或其他形式戶(hù)外廣告。(市場(chǎng)部提供模板)。
10、小區(qū)樓層牌、門(mén)牌號(hào)碼、電梯間內(nèi)的宣傳海報(bào)、公益標(biāo)語(yǔ)、小區(qū)公益宣傳牌、告示欄、指示牌、小區(qū)物業(yè)雜志等。(市場(chǎng)部提供模板)。
六、正式進(jìn)駐、接待與介紹產(chǎn)品:
正式進(jìn)駐小區(qū)進(jìn)行推廣、銷(xiāo)售,有三種方式可供選擇:
(一)單獨(dú)進(jìn)駐(小區(qū)巡展)。
1、場(chǎng)地選擇:小區(qū)人氣最旺的廣場(chǎng)或必經(jīng)的過(guò)道。
2、場(chǎng)地布置:
2.1巡展一般采用以鋼結(jié)構(gòu)帳篷式展架,此種展架防風(fēng)、遮陽(yáng)、避雨、十分牢固且易拆卸,同時(shí)十分搶眼,宣傳效果好。
2.2要配有統(tǒng)一的形象。
2.3附近以太陽(yáng)傘配合造勢(shì)。
3、注意事項(xiàng):。
3.1要搞好物業(yè)的關(guān)系,事前進(jìn)行公關(guān)。
3.2事中要服從他們的管理。
3.3不能和門(mén)衛(wèi)發(fā)生沖突,有事情可找主管協(xié)商。
3.4場(chǎng)地布置必須有氣勢(shì),有一定的震撼作用和吸引力;
(二)異業(yè)聯(lián)盟,聯(lián)合進(jìn)駐。
為共享資源,節(jié)約費(fèi)用,可找一些門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)的其它行業(yè)的相關(guān)品牌合作,合作公關(guān)、合作宣傳、合作展示、合作促銷(xiāo),如瓷磚與涂料、瓷磚與家電、瓷磚與家具等,其目標(biāo)顧客一致,銷(xiāo)售時(shí)間基本一致,這樣在小區(qū)推廣時(shí)就可聯(lián)合進(jìn)駐小區(qū),共同進(jìn)行推廣。
1、工作人員必須統(tǒng)一穿著公司的制服,或t恤,遵行良好的商務(wù)禮儀,使用禮貌用語(yǔ)。
2、介紹產(chǎn)品要專(zhuān)業(yè),使用fabe方法來(lái)介紹產(chǎn)品。(fabe方法:指營(yíng)銷(xiāo)中的利益推銷(xiāo)法:特性、優(yōu)勢(shì)、利益、證據(jù),非常巧妙的處理顧客關(guān)心的問(wèn)題,特別是利益問(wèn)題的一種典型的推銷(xiāo)方法)。
3、絕對(duì)不可以與業(yè)主爭(zhēng)吵。
4、向業(yè)主贈(zèng)送紙巾、氣球等小禮品,以博得好感。對(duì)一些業(yè)主必需的卷尺、計(jì)算器、雨傘,在登記了業(yè)主的姓名、地址、電話(huà)后,可以借給業(yè)主使用,下次入戶(hù)拜訪(fǎng)時(shí)借機(jī)收回。
5、推廣人員要主動(dòng)出擊,向路人散發(fā)單張、小禮品,并引導(dǎo)其至展示地點(diǎn)參觀(guān)。
6、接待時(shí)積極建議業(yè)主預(yù)約參觀(guān)總部展廳和家裝課程。
7、積極介紹針對(duì)本小區(qū)的促銷(xiāo)活動(dòng)和團(tuán)購(gòu)方案。
8、送給業(yè)主的資料最好用一個(gè)紙袋或塑料袋裝起來(lái),顯得很“珍貴”,業(yè)主才不會(huì)隨便丟棄。資料一般包括:產(chǎn)品匯總折頁(yè)、團(tuán)購(gòu)指南、促銷(xiāo)活動(dòng)單張、家裝課堂預(yù)告、接送時(shí)間安排表、業(yè)務(wù)員的名片等。
七、參觀(guān)預(yù)約登記、確認(rèn)。
對(duì)一些有意向的客戶(hù),可建議他們?nèi)ノ挥诮ú氖袌?chǎng)的公司總部展廳參觀(guān)。在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)可以這樣對(duì)業(yè)主說(shuō):“我們?cè)谶@個(gè)小區(qū)只展示了一小部分,而且展示場(chǎng)地比較簡(jiǎn)陋,效果相對(duì)要差一些。建議您去我們公司展廳去參觀(guān)一下,展廳資料齊全,效果也好很多,而且能當(dāng)場(chǎng)為您的戶(hù)型設(shè)定規(guī)劃,歡迎到我們展廳參觀(guān)?!笨赡贸鲆环荨堆?qǐng)函》,請(qǐng)業(yè)主填一下。然后在約定時(shí)間的前一天晚上,再通過(guò)電話(huà)確認(rèn)業(yè)主是否去,及告之具體時(shí)間。
(邀請(qǐng)函由市場(chǎng)部制作)。
八、展廳接待。
顧客接送到展廳后,門(mén)店導(dǎo)購(gòu)人員與小區(qū)推廣人員分成幾個(gè)組來(lái)接待。接待的動(dòng)作主要有:
1、倒水。
2、介紹產(chǎn)品與服務(wù):使用fabe法。
3、回答顧客疑問(wèn)、計(jì)算用量、費(fèi)用預(yù)算。
4、在展廳接待過(guò)程中,要確保每個(gè)顧客都有人接待,不得怠慢任何一個(gè)人。
5、展廳門(mén)口應(yīng)懸掛橫幅或歡迎牌,以示歡迎。
九:組織團(tuán)購(gòu)。
1、團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠:向他們講明團(tuán)購(gòu)的優(yōu)惠政策。
2、促銷(xiāo)措施:介紹最近針對(duì)xx小區(qū)的優(yōu)惠、贈(zèng)禮方案。
十一、團(tuán)購(gòu)。
團(tuán)購(gòu)就是集體購(gòu)買(mǎi),有些稱(chēng)為集采。團(tuán)購(gòu)分二種方式,一是由有影響力的人召集進(jìn)行集體購(gòu)買(mǎi)(這種方式特別適合單位的集資房或統(tǒng)一興建的宿舍)?!扒苜\先擒王”,做團(tuán)購(gòu)先找抓住“意見(jiàn)領(lǐng)袖、熱心人”,尤其是一些單位、機(jī)關(guān)的工會(huì)、福利部門(mén)、行政部門(mén)的頭頭,或退休干部,這些人在社區(qū)內(nèi)具有一定的號(hào)召力,可利用他們組織進(jìn)行團(tuán)購(gòu),根據(jù)團(tuán)購(gòu)數(shù)量給予其一定的獎(jiǎng)勵(lì)。團(tuán)購(gòu)的突破口就是要先做一家樣板房,然后由團(tuán)購(gòu)召集人組織業(yè)主去樣板房參觀(guān),這樣成交的機(jī)率就會(huì)大很多。
二是利用網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上招募。在一些房地產(chǎn)網(wǎng)站、裝修材料采購(gòu)網(wǎng)站、或小區(qū)網(wǎng)站的bbs上以業(yè)主的名義發(fā)布一些關(guān)于居樂(lè)的軟廣告及評(píng)價(jià)的貼子,有意向客戶(hù)就會(huì)跟貼。這對(duì)一些經(jīng)常上網(wǎng)和經(jīng)常在網(wǎng)上購(gòu)物的“白領(lǐng)一族”就特別有效。團(tuán)購(gòu)價(jià):超過(guò)5戶(hù)以上可以享受團(tuán)購(gòu)價(jià)。(團(tuán)購(gòu)價(jià)由運(yùn)營(yíng)中心成本中心工程中心共同制定)。
十、小區(qū)回訪(fǎng)、口碑宣傳。
在業(yè)主裝修完畢準(zhǔn)備入住時(shí),應(yīng)電話(huà)或者短信恭賀業(yè)主喬遷之喜,并詢(xún)問(wèn)業(yè)主對(duì)于我們居樂(lè)的裝修質(zhì)量和服務(wù)過(guò)程、裝修效果是否滿(mǎn)意。
在小區(qū)推廣過(guò)程中,要善于利用已成交的顧客進(jìn)行口碑宣傳。為激勵(lì)顧客們進(jìn)行口碑宣傳,可以對(duì)老顧客實(shí)行一項(xiàng)促銷(xiāo)政策,其介紹一位業(yè)主成交的,贈(zèng)送一些禮品。
同時(shí),對(duì)一些猶豫不決的顧客,可帶他們?nèi)ヒ蜒b修好的顧客處看居樂(lè)裝修的效果。
另外,要把本小區(qū)的顧客名單整理成一個(gè)表格,將已裝修好的住宅拍成照片,作為“證據(jù)”,向其他潛在的顧客展示,能起到很好的“臨門(mén)一腳”的作用。
小區(qū)接管方案篇七
一、安保工作概述:
二、工作計(jì)劃:
為了加強(qiáng)管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和服務(wù)理念,進(jìn)一步提高員工的安全防范能力和服務(wù)水平,20__年要在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞飯店的總體目標(biāo),認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”和“內(nèi)緊外松”的工作方針,始終堅(jiān)持“群防群治”和“人防技防相結(jié)合”的工作路線(xiàn),全面推行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,積極做好大廈的安全防范工作,維護(hù)大廈的治安秩序,力爭(zhēng)達(dá)到“讓業(yè)主(客戶(hù))完全滿(mǎn)意”的服務(wù)目標(biāo),為大廈創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境。具體工作計(jì)劃如下:
1、以公司制定的質(zhì)量方針(三真、四更、五化)和質(zhì)量目標(biāo)為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,并管理好保安隊(duì)伍,力爭(zhēng)使20__年的安保工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立和建全各項(xiàng)保安工作制度,完成部門(mén)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)物業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、從內(nèi)部管理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立目標(biāo)管理責(zé)任制,層層分解落實(shí)工作任務(wù),有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動(dòng)局面,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。制定全年工作目標(biāo),將各項(xiàng)任務(wù)分解落實(shí)到各班組及員工,使人人有目標(biāo)、有任務(wù),個(gè)個(gè)有壓力、有動(dòng)力。
3、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強(qiáng)的保安隊(duì)伍。首先、做好思想工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛(ài)崗敬業(yè)愛(ài)公司如家的思想。各級(jí)管理人員要融入隊(duì)員中,和隊(duì)員一起訓(xùn)練,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地解決問(wèn)題。其次、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高為客服務(wù)能力。在工作中要尊重客人,主動(dòng)向客人打招呼,主動(dòng)禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須用心服務(wù),注重細(xì)節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。對(duì)待客人的無(wú)理要求或無(wú)端指責(zé),要采取引導(dǎo)和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿(mǎn)意。
4、加強(qiáng)各種設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)與保養(yǎng),提高技防工作效率。首先、完善檢查制度,明確檢查責(zé)任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確檢查責(zé)任和工作流程,確保設(shè)備處處有人管,件件有人護(hù)。其次、積極與工程部門(mén)溝通,制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能得到維護(hù)保養(yǎng)。
第三、加強(qiáng)消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的有序進(jìn)行。
5、做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)員工的消防安全意識(shí)。廣泛開(kāi)展消防安全宣傳教育,普及消防知識(shí),對(duì)具有典型教育意義的案例,要及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行報(bào)道,形成互動(dòng),使大家充分認(rèn)識(shí)火災(zāi)的危害性,增強(qiáng)做好消防安全工作的自覺(jué)性。
6、加強(qiáng)保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門(mén)的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)安全防范措施,保證大廈的正常秩序。其次,積極與轄區(qū)公安、消防等部門(mén)聯(lián)絡(luò)與溝通,并搞好關(guān)系,共同做好消防、治安工作。及時(shí)消除各種不安全隱患,有效的遏制各類(lèi)事故的發(fā)生,確保大廈各項(xiàng)消防工作安全順利。
總之,我們要通過(guò)不斷深化管理,培育新時(shí)代的職業(yè)精神,激勵(lì)廣大保安員繼續(xù)堅(jiān)持自我加壓、奮發(fā)有為的精神面貌,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,把敢闖敢試的精神和求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度結(jié)合起來(lái),努力打造一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、文明的奧菲思保安新形象。開(kāi)拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務(wù),為奧菲思的發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作。
小區(qū)接管方案篇八
三八”國(guó)際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)即將到來(lái),為讓廣大女員工度過(guò)一個(gè)充實(shí)愉快、富有意義的節(jié)日,經(jīng)公司研究,決定開(kāi)展以“爭(zhēng)奉獻(xiàn)、建功業(yè)、求進(jìn)步、謀發(fā)展”為主題的紀(jì)念“三八”系列活動(dòng)。方案如下:
一、活動(dòng)目的。
1、加強(qiáng)員工之間溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,激發(fā)員工積極性;
3、豐富員工文化生活,展現(xiàn)員工風(fēng)采。
二、指導(dǎo)思想。
圍繞“爭(zhēng)奉獻(xiàn)、建功業(yè)、求進(jìn)步、謀發(fā)展”主題,大力宣傳物業(yè)公司各崗位涌現(xiàn)出的優(yōu)秀女工,積極開(kāi)展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的紀(jì)念活動(dòng),激勵(lì)女工立足崗位建功立業(yè),為推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展和社會(huì)的和諧穩(wěn)定做出新貢獻(xiàn)。
三、活動(dòng)事項(xiàng)。
1、開(kāi)展“給母親的一封信”活動(dòng)。
現(xiàn)代社會(huì),金錢(qián)名利時(shí)時(shí)沖擊著人們的心靈,有的人錯(cuò)把自私、冷漠當(dāng)作酷、個(gè)性,不及時(shí)矯正,無(wú)疑會(huì)嚴(yán)重影響員工的心靈、人格的發(fā)展,也是未來(lái)社會(huì)和諧發(fā)展的重大隱患。因此,倡議公司員工在三八婦女節(jié)來(lái)臨之際給自己的`母親認(rèn)真寫(xiě)一封信,既讓母親在節(jié)日里收獲驚喜,又溝通心靈,讓員工在寫(xiě)作中感受親情、陶冶情操,培育員工愛(ài)母情懷。好的文稿,公司將刊發(fā)于《____》刊物和公司網(wǎng)站上。
2、召開(kāi)公司女員工視頻座談會(huì)。
3月8日上午,公司將組織女工召開(kāi)視頻座談會(huì),屆時(shí)還邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加并講話(huà),一方面使女工感受公司的關(guān)懷,另一方面有利于公司領(lǐng)導(dǎo)傾聽(tīng)女工心聲,同時(shí)使公司女工委員會(huì)真正起到橋梁和紐帶的作用。
3、開(kāi)展“巾幗能手獎(jiǎng)”評(píng)選活動(dòng)。
選樹(shù)典型,表彰先進(jìn)。此次“巾幗能手獎(jiǎng)”評(píng)選活動(dòng),要把在各條戰(zhàn)線(xiàn)上取得優(yōu)異成績(jī)的女工評(píng)選出來(lái)。評(píng)選出來(lái)的先進(jìn)要有群眾基礎(chǔ)、有實(shí)績(jī),能在公司兩個(gè)文明建設(shè)中起著標(biāo)桿和模范作用。評(píng)選名額分配:集團(tuán)總部(含____項(xiàng)目)、____項(xiàng)目、____項(xiàng)目各__人,共計(jì)__人。表彰獎(jiǎng)金由公司工會(huì)支出,每人獎(jiǎng)勵(lì)____元。
4、開(kāi)展戶(hù)外踏青活動(dòng)。
3月8日下午,集團(tuán)總部(含____項(xiàng)目)、____項(xiàng)目、____項(xiàng)目分別組織女工開(kāi)展戶(hù)外踏青活動(dòng),陶冶她們的情操,放飛她們的心情,加深彼此間的了解、溝通,增強(qiáng)她們的凝聚力、戰(zhàn)斗力,使她們更加愛(ài)崗敬業(yè),展現(xiàn)風(fēng)采,以飽滿(mǎn)的熱情和愉悅的心情投入到工作中?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)由公司工會(huì)支出,每人在__元以?xún)?nèi)。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。
1、先進(jìn)表彰。
獎(jiǎng)金:__元/人×3人=__元。
獎(jiǎng)狀:__元/本×3本=__元。
2、橫幅、會(huì)標(biāo)__元/米×10米=__元。
3、戶(hù)外踏青活動(dòng)費(fèi)(包含:餐費(fèi)、節(jié)日禮品費(fèi)(人均__元)、游樂(lè)活動(dòng)費(fèi)等):計(jì)__元。
小區(qū)接管方案篇九
1、11月25日前由物業(yè)部牽頭成立活動(dòng)籌備小組并確定負(fù)責(zé)人及組員。
2、12月1日前籌備小組組織實(shí)施前期準(zhǔn)備工作,確定聯(lián)誼會(huì)節(jié)目主持人。
3、12月1日前面向園區(qū)征集文藝人才重點(diǎn)是舞會(huì)愛(ài)好者。
1、活動(dòng)目的:增進(jìn)溝通、加強(qiáng)合作、體現(xiàn)風(fēng)貌、豐富生活、構(gòu)建和諧。
2、活動(dòng)主題:歡快、友誼、交流、共贏(yíng)。
3、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月1日至20xx年12月30日。
4、活動(dòng)形式:物業(yè)部與業(yè)主共同舉辦,歡迎并鼓勵(lì)廣大業(yè)主的廣泛參與;接納各種形式的贊助。
1、11月20日至12月1日面向園區(qū)各公司廣泛征詢(xún)文藝人才,重點(diǎn)是舞蹈愛(ài)好者。
2、12月1日至25日期間組織舞蹈培訓(xùn)。
12月25日至28日組織舞蹈人員積極參加聯(lián)誼會(huì)節(jié)目。
3、11月20日至12月25日向園區(qū)各公司廣泛征集各種文化作品:圖畫(huà)、油畫(huà)、素描、書(shū)法、篆刻、攝影作品、彩泥畫(huà)、詩(shī)歌、散文等。
4、12月25日至12月26日由物業(yè)部和業(yè)主負(fù)責(zé)人代表組成的評(píng)審組對(duì)作品給予點(diǎn)評(píng),選出精品,評(píng)出優(yōu)勝獎(jiǎng)。
12月20日至12月30日對(duì)優(yōu)秀作品進(jìn)行裝裱,在公共空間進(jìn)行展示。
時(shí)間:20xx年12月29日(待定)18:00至21:00。
活動(dòng)地點(diǎn):a座北大廳。
與會(huì)人員:園區(qū)各公司領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人等約70人。
參加人員:300至500人。
1、前期準(zhǔn)備:
內(nèi)部組織:
文稿類(lèi):領(lǐng)導(dǎo)的致詞、主持人串臺(tái)詞、嘉賓的邀請(qǐng)、晚會(huì)節(jié)目的確定等。
物品類(lèi):飲料、瓜子糖果、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)。
現(xiàn)場(chǎng)安排:安全秩序維護(hù)方案、現(xiàn)場(chǎng)簽到布置、方陣安排、貴賓接待安排、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的領(lǐng)取安排等。
外部聯(lián)系:
音響燈光設(shè)備、會(huì)場(chǎng)布置、裝飾、宣傳條幅、節(jié)目所需道具、舞曲編制等。
攝影攝像:攝像:范新奇攝影:郭曉輝。
2、活動(dòng)獎(jiǎng)品設(shè)置:
最佳表演獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
最佳才藝獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
優(yōu)秀作品獎(jiǎng)4名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等。
凡參賽者均可獲得活動(dòng)紀(jì)念品一份。
3、活動(dòng)議程安排:
16:00至17:00總策劃?rùn)z查落實(shí)各項(xiàng)工作,布置到位情況。
活動(dòng)橫幅、會(huì)場(chǎng)布置、簽到臺(tái)等全部安置完畢、糖果飲料、飲水機(jī)等擺放完畢。
檢查音響、電源、麥克風(fēng)、道具等到位及調(diào)試情況。
17:00至17:30主持人、相關(guān)工作人員、禮儀人員,陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),準(zhǔn)備各自的工作。
17:30至18:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),相關(guān)工作人員、禮儀人員引導(dǎo)來(lái)賓簽到,接待引導(dǎo)入場(chǎng)就座。
18:00主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹與會(huì)的`公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
18:05至18:10物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)致辭,并簡(jiǎn)單回顧、展望物業(yè)部管理服務(wù)工作開(kāi)展情況。
18:10至18:15嘉賓致辭,重點(diǎn)回顧與物業(yè)部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。
18:15至20:30文藝表演中間安排嘉賓抽獎(jiǎng)活動(dòng)和征集優(yōu)秀作品的頒獎(jiǎng)活動(dòng)。
20:30至20:50本次活動(dòng)的評(píng)選、頒獎(jiǎng)、總結(jié)。
20:50至20:55物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福、全體合影。
20:55至21:00同聲齊唱《越來(lái)越好》、《相親相愛(ài)一家人》(待定)。
21:30晚會(huì)結(jié)束。
4、聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)特別注意環(huán)節(jié):
(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持、控制及桌椅的擺放安排。
(2)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的質(zhì)量水平和主持的技術(shù)技巧。
(3)優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選注意整體平衡的控制。
(4)出席嘉賓的節(jié)目互動(dòng)參與現(xiàn)場(chǎng)氛圍烘托控制。
5、費(fèi)用預(yù)算:
(1)物品費(fèi)用(含活動(dòng)橫幅、會(huì)場(chǎng)布置、音響租用、照片洗印、作品裝裱、后期展示)(計(jì)4310元)。
(2)獎(jiǎng)品費(fèi)用(計(jì)5100元)。
a、優(yōu)秀作品獎(jiǎng):4名20xx00元。
b、最佳表演獎(jiǎng):2名20xx00元。
c、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng):2名20xx00元。
d、最佳才藝獎(jiǎng):2名20xx00元。
e、嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:200元1份200元100元20份20xx元。
50元10份500元20元20份400元。
(3)茶水飲料:200元。
合計(jì):9610元。
小區(qū)接管方案篇十
組長(zhǎng):項(xiàng)目總經(jīng)理副組長(zhǎng):工程部經(jīng)理顧問(wèn)指導(dǎo):公司營(yíng)運(yùn)管理部。
下設(shè)二個(gè)分小組:資料驗(yàn)收組、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收組1、資料驗(yàn)收小組小組組長(zhǎng):工程部經(jīng)理。
小組組員:各專(zhuān)業(yè)主管、工程部文員。
小組組員:各專(zhuān)業(yè)主管、工程領(lǐng)班、技術(shù)工人。
職責(zé):負(fù)責(zé)公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交和鑰匙接管工作。
小區(qū)接管方案篇十一
尊敬的廣鴻商業(yè)大廈業(yè)主/用戶(hù):。
你們好!
廣鴻商業(yè)大廈從10月21日正式進(jìn)行了移管工作,從即日起,東莞市正豐物業(yè)管理有限公司將對(duì)廣鴻商業(yè)大廈全面提供物業(yè)管理服務(wù)工作,原管理單位東莞市豪逸物業(yè)管理有限公司已全面撤場(chǎng)。這次移管工作是由廣鴻商業(yè)大廈開(kāi)發(fā)商依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合大廈實(shí)際管理情況而作出的決定。接管前期,廣鴻商業(yè)大廈管理處管理機(jī)制工作暫時(shí)不作改變,將不會(huì)給全體業(yè)主/用戶(hù)帶來(lái)不便。
正豐物業(yè)正式進(jìn)場(chǎng)接管后,將嚴(yán)格遵循行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,積極推動(dòng)新觀(guān)念管理模式,規(guī)范管理章程,大力提升管理水平與服務(wù)質(zhì)量;本公司將認(rèn)真奉行“顧客至上、服務(wù)第一”的公司管理服務(wù)理念與宗旨為業(yè)主/用戶(hù)服務(wù),致力打造廣鴻商業(yè)大廈社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
廣鴻商業(yè)大廈屬早期開(kāi)發(fā)物業(yè),但是該物業(yè)規(guī)劃合理、地段地貌優(yōu)越,如果將管理和服務(wù)功能完善,基本上可以實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值、增值的理想目標(biāo)。為了業(yè)主/用戶(hù)的根本利益,我們正豐物業(yè)管理有限公司全體員工將竭誠(chéng)打造廣鴻商業(yè)大廈理想化辦公環(huán)境,努力創(chuàng)造社會(huì)良好口碑,我們需要全體業(yè)主/用戶(hù)能夠全力支持我們的管理工作。
尊敬的業(yè)主/用戶(hù)們!讓我們大家行動(dòng)起來(lái)吧!攜手一道邁進(jìn)我們廣鴻商業(yè)大廈美好明天!在今后的日子里,真誠(chéng)感謝你們對(duì)我們管理工作的支持與幫助!
商祺!
東莞市正豐物業(yè)管理有限公司。
【延伸閱讀】。
物業(yè)接管工作流程中各階段的要點(diǎn)及要求。
按照現(xiàn)行國(guó)家及地方房地產(chǎn)及基本建設(shè)法規(guī)要求,各類(lèi)物業(yè)在建成后交付使用前必須通過(guò)“建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收”并獲發(fā)《建設(shè)工種竣工驗(yàn)收合格證》至少達(dá)到“合格”工種以上質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),否則,不允許交付使用??⒐を?yàn)收是確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的重要手段,因而也是物業(yè)接管和業(yè)主入住使用的`前提。從實(shí)踐要求上看,物業(yè)管理公司在接管物業(yè)前,除應(yīng)確定該物業(yè)已經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收合格外,還應(yīng)特別注意擬接管的物業(yè)是否按國(guó)家相關(guān)法規(guī)文件的規(guī)定達(dá)到了“入住條件”。即該物業(yè)是否已通過(guò)“綜合竣工驗(yàn)收”并交接資料齊全。這是確保日后該物業(yè)管理工作質(zhì)量的重要前提條件。
(2)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。
在物業(yè)管理公司正式接管物業(yè)前,《物業(yè)管理委托合同》的簽訂標(biāo)志著物業(yè)管理公司合理僉地進(jìn)駐物業(yè),進(jìn)行接管前的一毓工作有了法律依據(jù);同時(shí),《物業(yè)管理委托合同》的簽訂也標(biāo)志著發(fā)展商業(yè)建設(shè)單位)已依法落實(shí)物業(yè)管理單位,完成了向業(yè)主(客戶(hù))交樓的另一要件。為確保發(fā)展商(建設(shè)單位)、業(yè)主、物業(yè)管理公司各方的僉權(quán)益,《物業(yè)管理委托合同》應(yīng)當(dāng)使用政府制定“示范文本”,并盡可能詳細(xì)地依法約定各方的權(quán)利義務(wù)。
接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司為維護(hù)業(yè)主和自身的利益,在正式接管物業(yè)之前代表業(yè)主對(duì)即將交付使用的物業(yè)的質(zhì)量、管理資料、配套設(shè)施等進(jìn)行的綜合性驗(yàn)收。它先于業(yè)主入住(使用)之前進(jìn)行,是確保物業(yè)的使用質(zhì)量,為日后漫長(zhǎng)的物業(yè)管理奠定基礎(chǔ)的極為重要的物業(yè)管理前期工作。接管驗(yàn)收合格也是物業(yè)可以音樂(lè)會(huì)使用和交付管理的前提要求之一。接管驗(yàn)收在條件具備或物業(yè)管理公司前期介入充分、準(zhǔn)備充足時(shí)也可以和建設(shè)工種的竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。
(4)接管驗(yàn)收中遺留問(wèn)題的處理。
從工程建設(shè)和物業(yè)管理的實(shí)踐情況看,在物業(yè)接管,特別是接管驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量工程資料、管理資料中存在遺留問(wèn)題,需要發(fā)展商(建設(shè)單位)、施工單位進(jìn)行補(bǔ)充、完善、整改是不可避免的。因而,對(duì)于物業(yè)接管特別是接管驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題的整改、處理是物業(yè)接管工作的重要一環(huán)。物業(yè)管理公司必須認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真同發(fā)展商(建設(shè)單位)溝通、協(xié)調(diào)解決這些遺留問(wèn)題,從而切實(shí)維護(hù)業(yè)主和自身的利益。
(5)物業(yè)移交。
在物業(yè)的接管驗(yàn)收進(jìn)行完畢之后,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)依照規(guī)范的程序和要求同發(fā)展商(建設(shè)單位)逐項(xiàng)進(jìn)行“物業(yè)接管權(quán)”的移交,此項(xiàng)移交工作除包括房屋及附屬的配套設(shè)施、設(shè)備和市政設(shè)施、設(shè)備(劃歸物業(yè)管理公司管理的部分)的移交外,還包括物業(yè)管理用房和管理維修基金(依照政府規(guī)定)以及諸項(xiàng)管理資料、工種資料、業(yè)主資料的移交,內(nèi)容龐雜而細(xì)致。它的完畢標(biāo)志著物業(yè)接管工作的完成。
小區(qū)接管方案篇十二
鑒于xx小區(qū)(原xxx)原物業(yè)服務(wù)企業(yè)xx(物業(yè)服務(wù)有限公司)的退出,xx小區(qū)未成立業(yè)主委員會(huì)的情況。經(jīng)xx(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā))公司與(當(dāng)?shù)厣鐓^(qū))社區(qū)協(xié)商,本著在國(guó)家“一帶一路”會(huì)議期間維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定保證xx(小區(qū))物業(yè)服務(wù)工作的正常開(kāi)展,協(xié)商決定由(新接管小區(qū)物業(yè)公司名稱(chēng))對(duì)(小區(qū)名稱(chēng))進(jìn)行物業(yè)代管服務(wù)。經(jīng)過(guò)我司與政府物業(yè)監(jiān)管部門(mén)多次溝通,了解到現(xiàn)因當(dāng)?shù)卣?,房地產(chǎn)主管部門(mén)、社區(qū)物業(yè)監(jiān)管辦均要求小區(qū)物業(yè)管理必須通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)獲得。
為保障該項(xiàng)目順利接管,我司領(lǐng)導(dǎo)已與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)代理公司溝通完善相關(guān)事宜,我司將參與整個(gè)過(guò)程,并通過(guò)簽訂《代理委托書(shū)》履行工作,計(jì)劃在60日內(nèi)順利接管xx小區(qū)。
此次接管工作我們將分為三個(gè)階段進(jìn)行,具體如下:
計(jì)劃20xx年5月20日正式入駐(xx小區(qū))進(jìn)行服務(wù)工作,期間(新駐場(chǎng)物業(yè)公司)分別開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)等相關(guān)移交工作。交接時(shí),(原物業(yè)服務(wù)公司名稱(chēng))需在20xx年7月10前向(現(xiàn)接管物業(yè)服務(wù)公司名稱(chēng))提供以下信息及資料:。
1、客戶(hù)服務(wù):
1)業(yè)主信息移交(電子版、紙質(zhì)建檔);
2)業(yè)主收取欠費(fèi)明細(xì);
3)收費(fèi)臺(tái)賬明細(xì);
4)現(xiàn)商戶(hù)資料及簽訂的合同;
5)物業(yè)用房地點(diǎn)及面積;
6)與政府、市政對(duì)接文件合同資料。
2、秩序維護(hù):
1)秩序維護(hù)存檔資料;
2)監(jiān)控室監(jiān)控點(diǎn)位圖及控制主機(jī)操作說(shuō)明;
3)消防報(bào)警平面圖、點(diǎn)位圖及控制主機(jī)操作說(shuō)明;
4)重點(diǎn)安防、消防區(qū)域;
5)消防設(shè)施設(shè)備數(shù)量及存放地點(diǎn)。
3、設(shè)施設(shè)備維護(hù):
1)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖紙;
2)產(chǎn)權(quán)資料;
3)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
4)房屋使用清冊(cè);
5)項(xiàng)目總平面圖;
6)小區(qū)規(guī)劃紅線(xiàn)圖;
7)房屋及設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料;
8)小區(qū)水電氣、弱電通訊等圖紙資料及線(xiàn)路圖;
9)小區(qū)附屬設(shè)施設(shè)備圖紙等資料;
10)化糞池的分布位置與設(shè)計(jì)圖紙及往期清掏記錄;
11)對(duì)接市政水電氣合同、開(kāi)戶(hù)信息。
4、保潔服務(wù):
1)保潔存檔資料;
2)室內(nèi)、室外保潔取水點(diǎn)位圖;
3)保潔用品安放位置及數(shù)量;
4)保潔工具間(庫(kù)房);
5)需重點(diǎn)維護(hù)區(qū)域的位置。
5、綠化養(yǎng)護(hù):
1)園區(qū)苗木清單;
2)綠化澆灌點(diǎn)位圖及清單;
3)保潔、綠化垃圾清運(yùn)合同及資料。
2、綠化養(yǎng)護(hù)面積及綠化總平圖。
接管前,我司系統(tǒng)性梳理項(xiàng)目遺留問(wèn)題,成立專(zhuān)業(yè)小組,分別開(kāi)展人事行政、賬務(wù)管理、工程維修、招投標(biāo)工作。
1、人事行政:
1)人事組織專(zhuān)業(yè)口對(duì)現(xiàn)有人員溝通,了解員工在接管后的去留意向信息收集;
3)同(原物業(yè)公司)接管員工完成新的勞動(dòng)合同簽訂;
4)完成中航項(xiàng)目員工崗前培訓(xùn)、工裝制作;
5)完成項(xiàng)目中航物業(yè)對(duì)客公示信息梳理,及時(shí)更換保利物業(yè)。
2、賬務(wù)管理:
1)協(xié)助地產(chǎn)完成費(fèi)用催收,對(duì)惡意欠費(fèi)業(yè)主發(fā)放律師函;
4)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目往年往月財(cái)務(wù)分析,編制符合項(xiàng)目實(shí)際情況的年度預(yù)算。
3、工程維修:
1)組織專(zhuān)業(yè)口完成園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備梳理,完成設(shè)備清單擬定;
4、招投標(biāo)工作:
1)收集小區(qū)總平圖、規(guī)劃許可證、土地使用證原件;
2)協(xié)助地產(chǎn)完成與代理公司簽訂合同,跟進(jìn)地產(chǎn)呈批流程發(fā)起;
3)編制《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》等文件;
4)協(xié)助代理公司完成招投標(biāo)工作,完成小區(qū)公示相關(guān)接管資料。
1、項(xiàng)目接管風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
3、為移交期間的工作能夠正常有序的開(kāi)展及后期不明白事項(xiàng)的配合,(原物業(yè)服務(wù)公司名稱(chēng))需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)移交全過(guò)程,并提供有效的聯(lián)系電話(huà),我方接交人:xxx,聯(lián)系電話(huà):1234567890。
4、接管期間如出現(xiàn)因先期管理遺留問(wèn)題政府需出面協(xié)調(diào)處理;
5、在移交期間必須符合法律程序;
8、于20xx年8月1日順利完成移交接管工作,并上報(bào)烏(當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主管部門(mén))與(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司名稱(chēng))。
小區(qū)接管方案篇十三
3.小區(qū)推廣占據(jù)著家電或其他行業(yè)百分之30的效益。
1.成立小區(qū)推廣小組,一般推廣隊(duì)伍由2—3人組成,最少2人,設(shè)一名主管,一組為單位進(jìn)行小區(qū)開(kāi)發(fā)。
2.選好部門(mén)主管對(duì)工作開(kāi)展順利有著重要定的意義。關(guān)鍵是部門(mén)主管如何搞好團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
a.建立小區(qū)推廣隊(duì)伍,招聘并培訓(xùn)小區(qū)推廣專(zhuān)員。
c.開(kāi)展小區(qū)市場(chǎng)調(diào)研,制定小區(qū)推廣策略。帶領(lǐng)部門(mén)成員全力以赴完成公司下達(dá)的任務(wù)。
d.協(xié)調(diào)推廣部與業(yè)務(wù)部門(mén)店或其他部門(mén)的關(guān)系。
b.負(fù)責(zé)小區(qū)的售后服務(wù)工作及部門(mén)主管交代的其他工作。
1.施行2會(huì)制度。
2.小區(qū)推廣專(zhuān)員,每天必須寫(xiě)工作總結(jié)和第二天的工作計(jì)劃,然后上交部門(mén)主。
管
3.進(jìn)行小區(qū)普查,建立樓盤(pán)檔案,制作樓盤(pán)分布圖。
樓盤(pán)的分類(lèi)。
1.家屬院。
特點(diǎn);住戶(hù)之間比較熟悉,裝修時(shí)間比較集中,存在互相攀比的心理,信息比。
較好傳播,樹(shù)立良好的口碑。
2.商品房。
特點(diǎn);裝修時(shí)間比較長(zhǎng),裝修檔次相對(duì)要求比較高,信賴(lài)裝修公司。
3.拆遷戶(hù)。
特點(diǎn);裝修時(shí)間比較短,經(jīng)濟(jì)水平參差不齊,裝修水平普遍不高。
4.小別墅。
特點(diǎn);裝修普遍要求過(guò)高,普遍以裝修公司設(shè)計(jì)施工,裝修時(shí)間比較長(zhǎng),追求。
檔次和效果。
1.租用門(mén)面或小區(qū)門(mén)口作為展示區(qū)。
2.與裝修公司合作進(jìn)駐。
3.與其他行業(yè)同時(shí)進(jìn)駐。
4.宣傳,參加小區(qū)公益活動(dòng)。
不同時(shí)間的宣傳方式。
1.初期;樓盤(pán)建筑時(shí)和樓盤(pán)銷(xiāo)售階段。
2.中期;樓盤(pán)售完及集中裝修期。
3.后期;零星裝修期。
如何操作樓盤(pán)收樓晚會(huì)和業(yè)主聯(lián)誼會(huì)。
1.贊助晚會(huì)或聯(lián)誼會(huì),獲得晚會(huì)贊助商,在現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳及售賣(mài)。
2.可與房地產(chǎn)公司合辦或獨(dú)立承辦積極參加晚會(huì)的節(jié)目。
3.對(duì)物業(yè)管理公司進(jìn)行公關(guān),爭(zhēng)取以最低的成本進(jìn)駐。
宣傳頁(yè)要具備以下特點(diǎn)。
1.公司介紹要簡(jiǎn)潔,突出重點(diǎn),產(chǎn)品宣傳頁(yè)要有針對(duì)性,有針對(duì)該小區(qū)的促銷(xiāo)。
方案和團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠方案。
接待與產(chǎn)品介紹。
1.工作人員必須統(tǒng)一著裝,遵行良好的商務(wù)禮儀,使用禮貌用語(yǔ)。
2.介紹產(chǎn)品要專(zhuān)業(yè),不可與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。
3.向業(yè)主贈(zèng)送小禮品,推廣人員要主動(dòng)出擊。
4.積極建議業(yè)主去參加公司的展廳,介紹本小區(qū)的促銷(xiāo)方案和團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠方案。
5.建立客戶(hù)檔案以便以后溝通。
小區(qū)回訪(fǎng)。
建隊(duì)伍制地圖先分類(lèi)在評(píng)估。
公關(guān)好成本少籌備足進(jìn)駐早。
誠(chéng)待客巧推銷(xiāo)掃樓盤(pán)定預(yù)約。
接送客看展廳家裝課敲預(yù)訂。
團(tuán)購(gòu)惠回訪(fǎng)勤樹(shù)口碑代銷(xiāo)售。
2011.10.26。
侯劍。
小區(qū)接管方案篇一
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和實(shí)際情況。各項(xiàng)目主管對(duì)本項(xiàng)目下屬保安員全面負(fù)責(zé)管理和考核。因此這次培訓(xùn)要求全體保安員(除值勤外)和項(xiàng)目主管全部參加,并且在培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)行考核。培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有保安人員進(jìn)行篩選和調(diào)整。
1、全程培訓(xùn)時(shí)間為xx個(gè)月。
2、具體時(shí)間按排詳見(jiàn)《培訓(xùn)時(shí)間表》。
3、培訓(xùn)以操練和理論交叉進(jìn)行,時(shí)間安排根據(jù)具體情況臨時(shí)決定。
選擇我公司項(xiàng)目較集中的地方。
1、提高全體保安人員綜合素質(zhì),樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
2、提高全體保安人員工作效率,服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主(使用人)提供高效、周到的服務(wù)。
3、提高全體保安人員自我學(xué)習(xí)、自我約束的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)前景。
為保證這次全體保安人員的培訓(xùn)工作順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),現(xiàn)根據(jù)我公司《員工手冊(cè)》制定以下幾條紀(jì)律,詳見(jiàn)附則。
小區(qū)接管方案篇二
為落實(shí)市《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī), 結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
以國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì)議精神為指導(dǎo),以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
(一)目標(biāo):
1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率達(dá)到90%;對(duì)存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率達(dá)到90%。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率達(dá)到100%;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達(dá)到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對(duì)具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達(dá)到100%。
6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達(dá)到80%以上成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。
(二)范圍:對(duì)全市實(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過(guò)調(diào)研,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任,按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住宅小區(qū)存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責(zé),落實(shí)到責(zé)任單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)解決。并對(duì)存在開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題的住宅小區(qū),逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號(hào)。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修責(zé)任要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。
(三)加大對(duì)物業(yè)市場(chǎng)的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì)化。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時(shí)制定符合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實(shí)行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準(zhǔn)下可以采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)主大會(huì)采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對(duì)于新建住宅小區(qū)要在商品房銷(xiāo)售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級(jí),承接物業(yè)管理項(xiàng)目。同時(shí),加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評(píng)定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠(chéng)信考評(píng)制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級(jí)的要件,報(bào)房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對(duì)我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對(duì)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項(xiàng)目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國(guó)物業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國(guó)家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實(shí)際,爭(zhēng)取年底前出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)組建業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確各部門(mén)職責(zé),充分調(diào)動(dòng)街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì),使這項(xiàng)關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會(huì),在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會(huì)。規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確責(zé)任體系。對(duì)于具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理,爭(zhēng)取年底前物業(yè)化率達(dá)到100%;對(duì)于尚不具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅區(qū),要確定管理單位,實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區(qū)為主,專(zhuān)業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)單位、部門(mén)按各自的職責(zé)承擔(dān)社會(huì)管理的責(zé)任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)采取多種形式,加大對(duì)物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細(xì)致宣傳國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套文件,引起社會(huì)各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會(huì)樹(shù)立正確的消費(fèi)觀(guān)念,促進(jìn)社會(huì)的和諧。
為使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):邢凱
副組長(zhǎng):王鐵
成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負(fù)責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),抓好具體的組織實(shí)施。
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要堅(jiān)持“條塊結(jié)合、區(qū)域負(fù)責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體實(shí)施;各相關(guān)部門(mén)按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實(shí)施整改工作。各單位、各部門(mén)要明確分工,落實(shí)責(zé)任,相互配合,加強(qiáng)檢查驗(yàn)收,切實(shí)提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門(mén),具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問(wèn)題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開(kāi)發(fā)、建設(shè)單位的管理部門(mén)。一是在進(jìn)行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時(shí),要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴(yán)格按照規(guī)劃對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗(yàn)收,并限期整改;三是對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
市行政執(zhí)法局、公安局負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動(dòng)更加規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責(zé)任主體,要針對(duì)目前物業(yè)管理工作存在的問(wèn)題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門(mén),加大管理力度,認(rèn)真組織整改,使問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。
依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,為確保完成本方案確定的工作內(nèi)容,今年要分三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門(mén)配合,各區(qū)政府組織實(shí)施,對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊(cè),建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對(duì)排查中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按責(zé)任分工認(rèn)真組織整改。
(三)驗(yàn)收階段(20xx年11月1日至11月15日)
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),集中時(shí)間,認(rèn)真組織,對(duì)整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個(gè)進(jìn)行審核,確保達(dá)標(biāo)。
(一)提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來(lái)抓,實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的責(zé)任體系和長(zhǎng)效管理機(jī)制。市政府有關(guān)職能部門(mén)要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會(huì)管理責(zé)任,切實(shí)把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要上下聯(lián)動(dòng),密切配合,針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,認(rèn)真抓好整改。對(duì)整改不及時(shí)或不徹底的,有關(guān)部門(mén)要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,確保全部達(dá)標(biāo)。
(三)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。要結(jié)合開(kāi)展“貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)”活動(dòng),大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)參與意識(shí)和維權(quán)意識(shí),樹(shù)立正確的消費(fèi)觀(guān)念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強(qiáng)化管理,鞏固成果。市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會(huì)管理的重要組成部分,分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理。特別是對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理責(zé)任,避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,切實(shí)維護(hù)廣大居民的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定。
小區(qū)接管方案篇三
為確保管理處正式接管小區(qū)物業(yè)以后,各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)妥有序的開(kāi)展,達(dá)到《物業(yè)服務(wù)合同》約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),管理處(籌)根據(jù)物業(yè)公司與甲方的合作意向,以《物業(yè)服務(wù)合同》(草稿)和《物業(yè)管理方案》(草案)為基礎(chǔ),重點(diǎn)從清潔、保安、設(shè)備、綠化等綜合服務(wù)和日常管理方面做好各項(xiàng)籌備工作,具體從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
基本籌備工作主要指管理處開(kāi)辦計(jì)劃,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、調(diào)配管理處日常運(yùn)作所需的設(shè)備、用具等,使管理處具備辦公和為甲方提供服務(wù)的硬件環(huán)境。具體包括以下內(nèi)容:
(1)辦公設(shè)備的配置(辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜等);
(2)日常辦公用具的準(zhǔn)備(辦公用品采購(gòu)、公章雕刻等);
(3)管理處工作人員的服裝制作(含胸卡等);
(5)維修保養(yǎng)工具的配置。
說(shuō)明:管理處(籌)應(yīng)結(jié)合甲方及自身的實(shí)際情況,對(duì)以上計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。
健全的制度是管理處規(guī)范運(yùn)作的基礎(chǔ)。管理處在接管期間應(yīng)高度重視各項(xiàng)制度的健全工作,以公司管理部制定的《物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文本》為指導(dǎo),盡快完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度。在制度未出臺(tái)之前,管理處可采取召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議、形成會(huì)議紀(jì)要的方法來(lái)臨時(shí)規(guī)范各項(xiàng)工作,一旦時(shí)機(jī)成熟,就應(yīng)形成制度。具體實(shí)施包括以下幾個(gè)方面:
1、管理處各崗位的崗位職責(zé)。包括:主任崗位職責(zé)、副主任崗位職責(zé)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和各基層崗位的崗位職責(zé)等。
2、管理處日常管理制度。包括:公文管理、印章管理、電腦管理、會(huì)議管理、財(cái)務(wù)管理、考勤管理、值班管理、收費(fèi)管理、投訴管理、人事管理、維修管理、員工請(qǐng)休假管理、員工儀表儀容及行為規(guī)范管理、員工考核管理、員工宿舍管理等。
3、管理處清潔工作手冊(cè)。包括:管理處清潔質(zhì)量監(jiān)管辦法、各崗位清潔工作標(biāo)準(zhǔn)、各崗位清潔工作程序等。
4、管理處保安工作手冊(cè)。包括:管理處保安工作管理規(guī)定、管理處保安崗位設(shè)置、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、各崗位工作程序、保安巡檢路線(xiàn)圖、人員出入管理規(guī)定、人員來(lái)訪(fǎng)接待管理規(guī)定、人員來(lái)訪(fǎng)接待流程圖、車(chē)輛出入管理規(guī)定、物品出入管理規(guī)定、保安裝備使用管理規(guī)定、保安交接班管理規(guī)定、保安交接班程序、保安隊(duì)隊(duì)列訓(xùn)練內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、文明執(zhí)勤用語(yǔ)等。
5、管理處設(shè)備管理工作手冊(cè)。包括:管理處設(shè)備管理規(guī)定、設(shè)備臺(tái)帳、各設(shè)備的操作規(guī)程、各設(shè)備的保養(yǎng)維修計(jì)劃、各設(shè)備的維修保養(yǎng)運(yùn)行記錄、各設(shè)備故障緊急處理措施等。
6、管理處綠化管理工作手冊(cè)。包括:管理處綠化管理規(guī)定、綠化植物臺(tái)帳、各植物的習(xí)性及養(yǎng)護(hù)方法、各植物的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、各植物的養(yǎng)護(hù)記錄等。
7、管理處緊急情況應(yīng)急處理程序。包括:常用電話(huà)號(hào)碼、火災(zāi)應(yīng)急處理程序、治安緊急情況應(yīng)急處理程序、停電應(yīng)急處理程序、停水應(yīng)急處理程序、水浸應(yīng)急處理程序、液化石油氣泄漏應(yīng)急處理程序、新風(fēng)機(jī)防毒應(yīng)急處理程序、電梯停梯困人應(yīng)急處理程序、臺(tái)風(fēng)應(yīng)急處理程序、盜警應(yīng)急處理程序、急救應(yīng)急處理程序、其他應(yīng)急處理程序等。
說(shuō)明:管理處應(yīng)根據(jù)各綜合服務(wù)的外包/內(nèi)管情況對(duì)各綜合服務(wù)的工作手冊(cè)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
管理處要針對(duì)各崗位的特點(diǎn),對(duì)管理處員工(包括正式工、外聘工、臨時(shí)工)的工作能力進(jìn)行評(píng)估,有針對(duì)性的開(kāi)展崗前培訓(xùn),主要有以下幾個(gè)方面:
2、清潔工:清潔保養(yǎng)方法、清潔工作標(biāo)準(zhǔn)、清潔工作程序;
4、綠化工:綠化養(yǎng)護(hù)方法、綠化工作標(biāo)準(zhǔn)、綠化工作程序等;
說(shuō)明:崗前培訓(xùn)的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
1、清潔準(zhǔn)備工作
(1)外包:如清潔外包,管理處則只需按照《合同》約定的清潔衛(wèi)生范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確各崗位的范圍及職責(zé),制定清潔月度工作計(jì)劃和完善相應(yīng)的監(jiān)管措施即可。
(2)自管:如清潔工作由管理處自己負(fù)責(zé),除明確各清潔崗位的范圍及職責(zé)、制定清潔月度工作計(jì)劃和完善相應(yīng)的監(jiān)管措施以外,還需要進(jìn)行相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備和清潔物料準(zhǔn)備、每月清潔物料消耗測(cè)算及跟蹤、人員招聘、人員服裝、崗前培訓(xùn)等。
2、保安準(zhǔn)備工作(由于物業(yè)公司接管小區(qū)均自建護(hù)衛(wèi)隊(duì),故不列出外包工作內(nèi)容)
(1)自衛(wèi)警械、對(duì)講機(jī)等裝備的購(gòu)買(mǎi)或調(diào)配;
(2)保安崗位設(shè)置、排班等;
(3)明確巡檢時(shí)間、巡檢頻度、巡檢路線(xiàn)及相應(yīng)的巡檢簽卡的設(shè)立;
(4)強(qiáng)化隊(duì)列訓(xùn)練(重點(diǎn)突出崗位形象訓(xùn)練);
(5)崗前培訓(xùn)。
3、綠化準(zhǔn)備工作
(1)建立區(qū)內(nèi)綠化植物臺(tái)帳;
(2)綠化崗位設(shè)置、排班等;
(3)按照綠化工作標(biāo)準(zhǔn)和綠化工作程序明確每日、每周、每月、每季的綠化工作任務(wù);
(4)崗前培訓(xùn)。
5、設(shè)備準(zhǔn)備工作
(2)根據(jù)各設(shè)備的運(yùn)行、使用狀況,制定合理的保養(yǎng)、維修及定期檢查計(jì)劃;
(3)根據(jù)各設(shè)備的情況,做好設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄;
(4)崗前培訓(xùn)。
6、停車(chē)場(chǎng)及整改建議
(1)停車(chē)場(chǎng)管理。熟悉區(qū)內(nèi)車(chē)輛的號(hào)牌、車(chē)型、車(chē)主姓名及單位,對(duì)停車(chē)場(chǎng)周邊的安全隱患進(jìn)行重點(diǎn)防范,并及時(shí)進(jìn)行整改。
(2)整改建議。對(duì)建筑主體及附屬設(shè)備存在的缺陷或不完善的地方,提出整改建議。
1、辦公區(qū)
辦公區(qū)除了要做好以上四項(xiàng)基本的準(zhǔn)備工作以外,還須重點(diǎn)做好與甲方職能部門(mén)的溝通工作,對(duì)甲方負(fù)責(zé)后勤工作的重點(diǎn)科室、重點(diǎn)人員進(jìn)行了解、熟悉,根據(jù)甲方的實(shí)際情況建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,確保雙方能夠及時(shí)溝通,使信息及時(shí)反饋,為雙方進(jìn)一步的合作打下基礎(chǔ)。
2、生活區(qū)
生活區(qū)除了做好以上四項(xiàng)基本的準(zhǔn)備工作之外,還要重點(diǎn)做好住戶(hù)檔案的建立工作,在資料的收集過(guò)程中應(yīng)做到盡可能詳細(xì)。
小區(qū)接管方案篇四
進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
以國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì)議精神為指導(dǎo),以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
(一)目標(biāo):
1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率達(dá)到90%;對(duì)存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率達(dá)到90%。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率達(dá)到100%;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達(dá)到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對(duì)具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達(dá)到100%。
6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達(dá)到80%以上成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。
(二)范圍:對(duì)全市實(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過(guò)調(diào)研,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任,按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住宅小區(qū)存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責(zé),落實(shí)到責(zé)任單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)解決。并對(duì)存在開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題的住宅小區(qū),逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號(hào)。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修責(zé)任要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。
(三)加大對(duì)物業(yè)市場(chǎng)的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì)化。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時(shí)制定符合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實(shí)行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準(zhǔn)下可以采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)主大會(huì)采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對(duì)于新建住宅小區(qū)要在商品房銷(xiāo)售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級(jí),承接物業(yè)管理項(xiàng)目。同時(shí),加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評(píng)定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠(chéng)信考評(píng)制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級(jí)的要件,報(bào)房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對(duì)我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對(duì)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項(xiàng)目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國(guó)物業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國(guó)家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實(shí)際,爭(zhēng)取年底前出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)組建業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確各部門(mén)職責(zé),充分調(diào)動(dòng)街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì),使這項(xiàng)關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會(huì),在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會(huì)。規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確責(zé)任體系。對(duì)于具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理,爭(zhēng)取年底前物業(yè)化率達(dá)到100%;對(duì)于尚不具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅區(qū),要確定管理單位,實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區(qū)為主,專(zhuān)業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)單位、部門(mén)按各自的職責(zé)承擔(dān)社會(huì)管理的責(zé)任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)采取多種形式,加大對(duì)物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細(xì)致宣傳國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套文件,引起社會(huì)各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會(huì)樹(shù)立正確的消費(fèi)觀(guān)念,促進(jìn)社會(huì)的和諧。
為使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):邢凱。
副組長(zhǎng):王鐵。
成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負(fù)責(zé)日常的組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),抓好具體的組織實(shí)施。
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要堅(jiān)持“條塊結(jié)合、區(qū)域負(fù)責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的具體實(shí)施;各相關(guān)部門(mén)按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實(shí)施整改工作。各單位、各部門(mén)要明確分工,落實(shí)責(zé)任,相互配合,加強(qiáng)檢查驗(yàn)收,切實(shí)提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門(mén),具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問(wèn)題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開(kāi)發(fā)、建設(shè)單位的管理部門(mén)。一是在進(jìn)行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時(shí),要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴(yán)格按照規(guī)劃對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗(yàn)收,并限期整改;三是對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
市行政執(zhí)法局、公安局負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動(dòng)更加規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責(zé)任主體,要針對(duì)目前物業(yè)管理工作存在的問(wèn)題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門(mén),加大管理力度,認(rèn)真組織整改,使問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。
依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,為確保完成本方案確定的工作內(nèi)容,今年要分三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)。
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門(mén)配合,各區(qū)政府組織實(shí)施,對(duì)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊(cè),建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)。
各區(qū)政府對(duì)排查中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按責(zé)任分工認(rèn)真組織整改。
(三)驗(yàn)收階段(20xx年11月1日至11月15日)。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),集中時(shí)間,認(rèn)真組織,對(duì)整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個(gè)進(jìn)行審核,確保達(dá)標(biāo)。
(一)提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來(lái)抓,實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的責(zé)任體系和長(zhǎng)效管理機(jī)制。市政府有關(guān)職能部門(mén)要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會(huì)管理責(zé)任,切實(shí)把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要上下聯(lián)動(dòng),密切配合,針對(duì)物業(yè)管理存在的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,認(rèn)真抓好整改。對(duì)整改不及時(shí)或不徹底的,有關(guān)部門(mén)要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,確保全部達(dá)標(biāo)。
(三)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。要結(jié)合開(kāi)展“貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)”活動(dòng),大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)參與意識(shí)和維權(quán)意識(shí),樹(shù)立正確的消費(fèi)觀(guān)念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強(qiáng)化管理,鞏固成果。市政府相關(guān)部門(mén)和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會(huì)管理的重要組成部分,分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理。特別是對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理責(zé)任,避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,切實(shí)維護(hù)廣大居民的切身利益和社會(huì)穩(wěn)定。
小區(qū)接管方案篇五
一、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅(jiān)持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺(jué)性,敢于挺身而出制止犯罪活動(dòng)及違法亂紀(jì)行為。
二、具有良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí),儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格。
三、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時(shí)要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”。
四、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位責(zé)任制,做好本職工作,確保公司安全。
五、處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事故并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部處理員工和客戶(hù)的安全問(wèn)題,并要熟悉崗位的分布,愛(ài)護(hù)通訊器材和崗位上的各種設(shè)施。
六、在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查監(jiān)控。
七、協(xié)助有關(guān)部門(mén)保衛(wèi)重要賓客進(jìn)出公司及做好大型會(huì)議的保衛(wèi)工作。巡視公司的員工聚集地點(diǎn),制止賭博、打斗及偷竊客人財(cái)物情況發(fā)生。
八、經(jīng)常對(duì)要害部位和儲(chǔ)存大量錢(qián)物的場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,護(hù)衛(wèi)財(cái)務(wù)部收銀員將現(xiàn)金存入或提出。
九、定期檢查報(bào)警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴(yán)密控制建筑物周?chē)T(mén)戶(hù)、服務(wù)區(qū)、工程交貨區(qū)。
十、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度。上崗時(shí)不得擅離崗位,上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺(jué),以確保公司的安全。
小區(qū)接管方案篇六
二、進(jìn)行小區(qū)調(diào)查、建立樓盤(pán)檔案、制作樓盤(pán)分布圖、對(duì)售樓部進(jìn)行公關(guān)獲取業(yè)主名單;。
三、進(jìn)行樓盤(pán)分類(lèi)、評(píng)估開(kāi)發(fā)價(jià)值,確定進(jìn)駐方式;
四、特物業(yè)管理處進(jìn)行公關(guān),爭(zhēng)取以較低的成本進(jìn)駐;
五、進(jìn)駐前的準(zhǔn)備(包括物料、產(chǎn)品等);
六、正式進(jìn)駐及接待與介紹產(chǎn)品;
七、掃樓;
八、參觀(guān)預(yù)約登記、確認(rèn);
九、展廳接待;
十、接受預(yù)訂;
十一、舉行團(tuán)購(gòu);
十二、小區(qū)回訪(fǎng)、口碑宣傳。
方案具體實(shí)施步驟:
一、建立專(zhuān)職小區(qū)推廣隊(duì)伍:小區(qū)推廣由各專(zhuān)賣(mài)店自行組成,最少2人,以專(zhuān)賣(mài)店為單位來(lái)進(jìn)行小區(qū)開(kāi)發(fā)。
1、培訓(xùn):推廣人員正式進(jìn)行小區(qū)推廣前,應(yīng)該進(jìn)行個(gè)人禮儀及銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)。(行政部完成)。
2、制度:根據(jù)實(shí)際情況,制定〈小區(qū)推廣人員考核、激勵(lì)辦法〉、〈小區(qū)推廣物料、公司資料管理辦法〉。(運(yùn)營(yíng)中心)。
3、調(diào)整心態(tài):小區(qū)銷(xiāo)售工作很容易遭受挫折,若不適時(shí)幫助小區(qū)銷(xiāo)售人員調(diào)適心態(tài),很容易使業(yè)務(wù)員垂頭喪氣,信心下滑,對(duì)工作極其不利??衫迷鐣?huì)時(shí)間,分享一些同事的成功案例,和成功人士的故事,激勵(lì)員工,克服困難,爭(zhēng)取訂單。(各店長(zhǎng)安排完成,早會(huì)制度納入公司管理制度,管理中心落實(shí)執(zhí)行)。
4、小區(qū)推廣過(guò)程的管理:通過(guò)早會(huì)、周會(huì)、月會(huì),隨時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,總結(jié)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并給予解決,確定下一步的工作方向。推廣人員必須填寫(xiě)《每天工作日志》、工作日志納入季度考核;(工作日志市場(chǎng)部完成)。
二、進(jìn)行小區(qū)普查,建立樓盤(pán)檔案,制作重點(diǎn)樓盤(pán)分析表和重點(diǎn)樓盤(pán)推廣進(jìn)度表:(運(yùn)營(yíng)中心)。
三、進(jìn)行樓盤(pán)分類(lèi)、評(píng)估開(kāi)發(fā)價(jià)值,確定進(jìn)駐方式:(運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)選擇及進(jìn)駐洽談市場(chǎng)部負(fù)責(zé)進(jìn)駐小區(qū)物料的制作和準(zhǔn)備)。
我們把小區(qū)分為商品房、集資房、拆遷戶(hù)、出租房、別墅房等。
1在對(duì)樓盤(pán)進(jìn)行逐個(gè)分析后,首先評(píng)估該樓盤(pán)是否值得進(jìn)駐,也就是評(píng)估該樓盤(pán)進(jìn)駐的投入產(chǎn)出比,進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,需明確以下幾組數(shù)據(jù):
1、需投入多少人?進(jìn)行多少天?
2、前期的公關(guān)費(fèi)是多少?
3、租金怎樣?展示物料、宣傳物料費(fèi)用如何?
4、預(yù)計(jì)銷(xiāo)售收入有多少?
經(jīng)過(guò)計(jì)算,若值得進(jìn)駐,再來(lái)決定以何種方式即投入產(chǎn)出最高的方式來(lái)進(jìn)駐。(成本中心及運(yùn)營(yíng)中心)。
目前而言,進(jìn)駐小區(qū)的方式有:
1、租用門(mén)面或車(chē)庫(kù),設(shè)立臨時(shí)售點(diǎn)/展示區(qū)。
2、與材料公司聯(lián)合進(jìn)駐。
3、與其它行業(yè)品牌聯(lián)合進(jìn)駐。
4、宣傳:在小區(qū)主要出入口掛條幅、貼海報(bào)等,或在已經(jīng)由我公司服務(wù)的的業(yè)主陽(yáng)臺(tái)、窗戶(hù)懸掛橫幅宣傳等。
5、公益廣告:贊助制作小區(qū)樓層牌、門(mén)牌號(hào)碼、電梯間內(nèi)的宣傳海報(bào)、公益標(biāo)語(yǔ),贊助制作小區(qū)公益宣傳牌、告示欄、指示牌、廣告電子時(shí)鐘、小區(qū)座椅、小區(qū)物業(yè)雜志。
6、贊助小區(qū)舉辦的活動(dòng),如小區(qū)開(kāi)發(fā)商舉辦的收樓晚會(huì)、售樓促銷(xiāo)活動(dòng)、業(yè)主聯(lián)歡晚會(huì)。
7、雙休日展銷(xiāo):利用雙休日期間,由推廣小組租用場(chǎng)地,展示公司形象。
(一)不同時(shí)期的宣傳方式。
1、初期(小區(qū)建筑期與樓盤(pán)銷(xiāo)售階段):
(1)小區(qū)建筑期:可能的話(huà),可做一些巨幅宣傳,將一些巨幅(噴繪)掛在建筑的墻體上。
(2)樓盤(pán)銷(xiāo)售階段:重點(diǎn)作好對(duì)開(kāi)發(fā)商與售樓部的公關(guān),多進(jìn)行感情溝通,要設(shè)法獲得業(yè)主檔案;另外把宣傳資料、小禮品放入售樓部,請(qǐng)其代為派發(fā);可能的話(huà),將廣告牌、x架、小展架,放在售樓中心進(jìn)行宣傳。通過(guò)掌握的業(yè)主檔案,前期與業(yè)主可以進(jìn)行電話(huà)溝通,了解業(yè)主初步的需求,并預(yù)約時(shí)間進(jìn)行面對(duì)面溝通。
2、中期(樓盤(pán)售完至集中裝修期間):是小區(qū)推廣的關(guān)鍵期,針對(duì)不同的小區(qū),確定不同的進(jìn)駐方式。(詳見(jiàn)上表)。
3、后期(零星裝修期):通過(guò)電話(huà)溝通方式,與業(yè)主保持溝通,樹(shù)立良好的口碑。另外做好售后服務(wù)。
(三)、如何操作小區(qū)收樓晚會(huì)/業(yè)主聯(lián)誼會(huì)。
如果可能的話(huà),小區(qū)收樓晚會(huì)/業(yè)主聯(lián)誼會(huì),是集中宣傳的好時(shí)機(jī),可與物業(yè)公司商量,爭(zhēng)取合作舉辦晚會(huì)。
1、切入:贊助一定的金額的禮品、獎(jiǎng)品、節(jié)目,獲得晚會(huì)冠名、或在現(xiàn)場(chǎng)展示/宣傳等。
2、操作:可與房地產(chǎn)公司合辦或單獨(dú)主辦。
3、展示/宣傳:晚會(huì)背景畫(huà)加品牌名、太陽(yáng)傘、發(fā)放單張、布置展架和樣板等。
4、提供節(jié)目:組織公司員工表演1-2個(gè)有特色的小品、情景劇,參與其中,給業(yè)主和物業(yè)公司留下深刻印象。
四、對(duì)物業(yè)管理處進(jìn)行公關(guān),爭(zhēng)取以較低的成本進(jìn)駐。
五、進(jìn)駐前的準(zhǔn)備。
物料清單:
1、禮品類(lèi):
2、宣傳手冊(cè);
3、產(chǎn)品:
4、帳篷或者太陽(yáng)傘:營(yíng)造氣氛。(公司提供)。
5、形象臺(tái)、桌、椅。
6、x架、kt板、易拉寶、活動(dòng)展板、產(chǎn)品資料架。
8、廣告方面:樣板房支持、樣板房外墻體噴繪。(市場(chǎng)部提供模板)。
9、橫幅、戶(hù)外廣告牌或其他形式戶(hù)外廣告。(市場(chǎng)部提供模板)。
10、小區(qū)樓層牌、門(mén)牌號(hào)碼、電梯間內(nèi)的宣傳海報(bào)、公益標(biāo)語(yǔ)、小區(qū)公益宣傳牌、告示欄、指示牌、小區(qū)物業(yè)雜志等。(市場(chǎng)部提供模板)。
六、正式進(jìn)駐、接待與介紹產(chǎn)品:
正式進(jìn)駐小區(qū)進(jìn)行推廣、銷(xiāo)售,有三種方式可供選擇:
(一)單獨(dú)進(jìn)駐(小區(qū)巡展)。
1、場(chǎng)地選擇:小區(qū)人氣最旺的廣場(chǎng)或必經(jīng)的過(guò)道。
2、場(chǎng)地布置:
2.1巡展一般采用以鋼結(jié)構(gòu)帳篷式展架,此種展架防風(fēng)、遮陽(yáng)、避雨、十分牢固且易拆卸,同時(shí)十分搶眼,宣傳效果好。
2.2要配有統(tǒng)一的形象。
2.3附近以太陽(yáng)傘配合造勢(shì)。
3、注意事項(xiàng):。
3.1要搞好物業(yè)的關(guān)系,事前進(jìn)行公關(guān)。
3.2事中要服從他們的管理。
3.3不能和門(mén)衛(wèi)發(fā)生沖突,有事情可找主管協(xié)商。
3.4場(chǎng)地布置必須有氣勢(shì),有一定的震撼作用和吸引力;
(二)異業(yè)聯(lián)盟,聯(lián)合進(jìn)駐。
為共享資源,節(jié)約費(fèi)用,可找一些門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)的其它行業(yè)的相關(guān)品牌合作,合作公關(guān)、合作宣傳、合作展示、合作促銷(xiāo),如瓷磚與涂料、瓷磚與家電、瓷磚與家具等,其目標(biāo)顧客一致,銷(xiāo)售時(shí)間基本一致,這樣在小區(qū)推廣時(shí)就可聯(lián)合進(jìn)駐小區(qū),共同進(jìn)行推廣。
1、工作人員必須統(tǒng)一穿著公司的制服,或t恤,遵行良好的商務(wù)禮儀,使用禮貌用語(yǔ)。
2、介紹產(chǎn)品要專(zhuān)業(yè),使用fabe方法來(lái)介紹產(chǎn)品。(fabe方法:指營(yíng)銷(xiāo)中的利益推銷(xiāo)法:特性、優(yōu)勢(shì)、利益、證據(jù),非常巧妙的處理顧客關(guān)心的問(wèn)題,特別是利益問(wèn)題的一種典型的推銷(xiāo)方法)。
3、絕對(duì)不可以與業(yè)主爭(zhēng)吵。
4、向業(yè)主贈(zèng)送紙巾、氣球等小禮品,以博得好感。對(duì)一些業(yè)主必需的卷尺、計(jì)算器、雨傘,在登記了業(yè)主的姓名、地址、電話(huà)后,可以借給業(yè)主使用,下次入戶(hù)拜訪(fǎng)時(shí)借機(jī)收回。
5、推廣人員要主動(dòng)出擊,向路人散發(fā)單張、小禮品,并引導(dǎo)其至展示地點(diǎn)參觀(guān)。
6、接待時(shí)積極建議業(yè)主預(yù)約參觀(guān)總部展廳和家裝課程。
7、積極介紹針對(duì)本小區(qū)的促銷(xiāo)活動(dòng)和團(tuán)購(gòu)方案。
8、送給業(yè)主的資料最好用一個(gè)紙袋或塑料袋裝起來(lái),顯得很“珍貴”,業(yè)主才不會(huì)隨便丟棄。資料一般包括:產(chǎn)品匯總折頁(yè)、團(tuán)購(gòu)指南、促銷(xiāo)活動(dòng)單張、家裝課堂預(yù)告、接送時(shí)間安排表、業(yè)務(wù)員的名片等。
七、參觀(guān)預(yù)約登記、確認(rèn)。
對(duì)一些有意向的客戶(hù),可建議他們?nèi)ノ挥诮ú氖袌?chǎng)的公司總部展廳參觀(guān)。在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)可以這樣對(duì)業(yè)主說(shuō):“我們?cè)谶@個(gè)小區(qū)只展示了一小部分,而且展示場(chǎng)地比較簡(jiǎn)陋,效果相對(duì)要差一些。建議您去我們公司展廳去參觀(guān)一下,展廳資料齊全,效果也好很多,而且能當(dāng)場(chǎng)為您的戶(hù)型設(shè)定規(guī)劃,歡迎到我們展廳參觀(guān)?!笨赡贸鲆环荨堆?qǐng)函》,請(qǐng)業(yè)主填一下。然后在約定時(shí)間的前一天晚上,再通過(guò)電話(huà)確認(rèn)業(yè)主是否去,及告之具體時(shí)間。
(邀請(qǐng)函由市場(chǎng)部制作)。
八、展廳接待。
顧客接送到展廳后,門(mén)店導(dǎo)購(gòu)人員與小區(qū)推廣人員分成幾個(gè)組來(lái)接待。接待的動(dòng)作主要有:
1、倒水。
2、介紹產(chǎn)品與服務(wù):使用fabe法。
3、回答顧客疑問(wèn)、計(jì)算用量、費(fèi)用預(yù)算。
4、在展廳接待過(guò)程中,要確保每個(gè)顧客都有人接待,不得怠慢任何一個(gè)人。
5、展廳門(mén)口應(yīng)懸掛橫幅或歡迎牌,以示歡迎。
九:組織團(tuán)購(gòu)。
1、團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠:向他們講明團(tuán)購(gòu)的優(yōu)惠政策。
2、促銷(xiāo)措施:介紹最近針對(duì)xx小區(qū)的優(yōu)惠、贈(zèng)禮方案。
十一、團(tuán)購(gòu)。
團(tuán)購(gòu)就是集體購(gòu)買(mǎi),有些稱(chēng)為集采。團(tuán)購(gòu)分二種方式,一是由有影響力的人召集進(jìn)行集體購(gòu)買(mǎi)(這種方式特別適合單位的集資房或統(tǒng)一興建的宿舍)?!扒苜\先擒王”,做團(tuán)購(gòu)先找抓住“意見(jiàn)領(lǐng)袖、熱心人”,尤其是一些單位、機(jī)關(guān)的工會(huì)、福利部門(mén)、行政部門(mén)的頭頭,或退休干部,這些人在社區(qū)內(nèi)具有一定的號(hào)召力,可利用他們組織進(jìn)行團(tuán)購(gòu),根據(jù)團(tuán)購(gòu)數(shù)量給予其一定的獎(jiǎng)勵(lì)。團(tuán)購(gòu)的突破口就是要先做一家樣板房,然后由團(tuán)購(gòu)召集人組織業(yè)主去樣板房參觀(guān),這樣成交的機(jī)率就會(huì)大很多。
二是利用網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上招募。在一些房地產(chǎn)網(wǎng)站、裝修材料采購(gòu)網(wǎng)站、或小區(qū)網(wǎng)站的bbs上以業(yè)主的名義發(fā)布一些關(guān)于居樂(lè)的軟廣告及評(píng)價(jià)的貼子,有意向客戶(hù)就會(huì)跟貼。這對(duì)一些經(jīng)常上網(wǎng)和經(jīng)常在網(wǎng)上購(gòu)物的“白領(lǐng)一族”就特別有效。團(tuán)購(gòu)價(jià):超過(guò)5戶(hù)以上可以享受團(tuán)購(gòu)價(jià)。(團(tuán)購(gòu)價(jià)由運(yùn)營(yíng)中心成本中心工程中心共同制定)。
十、小區(qū)回訪(fǎng)、口碑宣傳。
在業(yè)主裝修完畢準(zhǔn)備入住時(shí),應(yīng)電話(huà)或者短信恭賀業(yè)主喬遷之喜,并詢(xún)問(wèn)業(yè)主對(duì)于我們居樂(lè)的裝修質(zhì)量和服務(wù)過(guò)程、裝修效果是否滿(mǎn)意。
在小區(qū)推廣過(guò)程中,要善于利用已成交的顧客進(jìn)行口碑宣傳。為激勵(lì)顧客們進(jìn)行口碑宣傳,可以對(duì)老顧客實(shí)行一項(xiàng)促銷(xiāo)政策,其介紹一位業(yè)主成交的,贈(zèng)送一些禮品。
同時(shí),對(duì)一些猶豫不決的顧客,可帶他們?nèi)ヒ蜒b修好的顧客處看居樂(lè)裝修的效果。
另外,要把本小區(qū)的顧客名單整理成一個(gè)表格,將已裝修好的住宅拍成照片,作為“證據(jù)”,向其他潛在的顧客展示,能起到很好的“臨門(mén)一腳”的作用。
小區(qū)接管方案篇七
一、安保工作概述:
二、工作計(jì)劃:
為了加強(qiáng)管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和服務(wù)理念,進(jìn)一步提高員工的安全防范能力和服務(wù)水平,20__年要在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞飯店的總體目標(biāo),認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”和“內(nèi)緊外松”的工作方針,始終堅(jiān)持“群防群治”和“人防技防相結(jié)合”的工作路線(xiàn),全面推行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,積極做好大廈的安全防范工作,維護(hù)大廈的治安秩序,力爭(zhēng)達(dá)到“讓業(yè)主(客戶(hù))完全滿(mǎn)意”的服務(wù)目標(biāo),為大廈創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境。具體工作計(jì)劃如下:
1、以公司制定的質(zhì)量方針(三真、四更、五化)和質(zhì)量目標(biāo)為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,并管理好保安隊(duì)伍,力爭(zhēng)使20__年的安保工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立和建全各項(xiàng)保安工作制度,完成部門(mén)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)物業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、從內(nèi)部管理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立目標(biāo)管理責(zé)任制,層層分解落實(shí)工作任務(wù),有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動(dòng)局面,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。制定全年工作目標(biāo),將各項(xiàng)任務(wù)分解落實(shí)到各班組及員工,使人人有目標(biāo)、有任務(wù),個(gè)個(gè)有壓力、有動(dòng)力。
3、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強(qiáng)的保安隊(duì)伍。首先、做好思想工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛(ài)崗敬業(yè)愛(ài)公司如家的思想。各級(jí)管理人員要融入隊(duì)員中,和隊(duì)員一起訓(xùn)練,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地解決問(wèn)題。其次、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高為客服務(wù)能力。在工作中要尊重客人,主動(dòng)向客人打招呼,主動(dòng)禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須用心服務(wù),注重細(xì)節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。對(duì)待客人的無(wú)理要求或無(wú)端指責(zé),要采取引導(dǎo)和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿(mǎn)意。
4、加強(qiáng)各種設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)與保養(yǎng),提高技防工作效率。首先、完善檢查制度,明確檢查責(zé)任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確檢查責(zé)任和工作流程,確保設(shè)備處處有人管,件件有人護(hù)。其次、積極與工程部門(mén)溝通,制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能得到維護(hù)保養(yǎng)。
第三、加強(qiáng)消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的有序進(jìn)行。
5、做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)員工的消防安全意識(shí)。廣泛開(kāi)展消防安全宣傳教育,普及消防知識(shí),對(duì)具有典型教育意義的案例,要及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行報(bào)道,形成互動(dòng),使大家充分認(rèn)識(shí)火災(zāi)的危害性,增強(qiáng)做好消防安全工作的自覺(jué)性。
6、加強(qiáng)保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門(mén)的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)安全防范措施,保證大廈的正常秩序。其次,積極與轄區(qū)公安、消防等部門(mén)聯(lián)絡(luò)與溝通,并搞好關(guān)系,共同做好消防、治安工作。及時(shí)消除各種不安全隱患,有效的遏制各類(lèi)事故的發(fā)生,確保大廈各項(xiàng)消防工作安全順利。
總之,我們要通過(guò)不斷深化管理,培育新時(shí)代的職業(yè)精神,激勵(lì)廣大保安員繼續(xù)堅(jiān)持自我加壓、奮發(fā)有為的精神面貌,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,把敢闖敢試的精神和求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度結(jié)合起來(lái),努力打造一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、文明的奧菲思保安新形象。開(kāi)拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務(wù),為奧菲思的發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作。
小區(qū)接管方案篇八
三八”國(guó)際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)即將到來(lái),為讓廣大女員工度過(guò)一個(gè)充實(shí)愉快、富有意義的節(jié)日,經(jīng)公司研究,決定開(kāi)展以“爭(zhēng)奉獻(xiàn)、建功業(yè)、求進(jìn)步、謀發(fā)展”為主題的紀(jì)念“三八”系列活動(dòng)。方案如下:
一、活動(dòng)目的。
1、加強(qiáng)員工之間溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,激發(fā)員工積極性;
3、豐富員工文化生活,展現(xiàn)員工風(fēng)采。
二、指導(dǎo)思想。
圍繞“爭(zhēng)奉獻(xiàn)、建功業(yè)、求進(jìn)步、謀發(fā)展”主題,大力宣傳物業(yè)公司各崗位涌現(xiàn)出的優(yōu)秀女工,積極開(kāi)展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的紀(jì)念活動(dòng),激勵(lì)女工立足崗位建功立業(yè),為推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展和社會(huì)的和諧穩(wěn)定做出新貢獻(xiàn)。
三、活動(dòng)事項(xiàng)。
1、開(kāi)展“給母親的一封信”活動(dòng)。
現(xiàn)代社會(huì),金錢(qián)名利時(shí)時(shí)沖擊著人們的心靈,有的人錯(cuò)把自私、冷漠當(dāng)作酷、個(gè)性,不及時(shí)矯正,無(wú)疑會(huì)嚴(yán)重影響員工的心靈、人格的發(fā)展,也是未來(lái)社會(huì)和諧發(fā)展的重大隱患。因此,倡議公司員工在三八婦女節(jié)來(lái)臨之際給自己的`母親認(rèn)真寫(xiě)一封信,既讓母親在節(jié)日里收獲驚喜,又溝通心靈,讓員工在寫(xiě)作中感受親情、陶冶情操,培育員工愛(ài)母情懷。好的文稿,公司將刊發(fā)于《____》刊物和公司網(wǎng)站上。
2、召開(kāi)公司女員工視頻座談會(huì)。
3月8日上午,公司將組織女工召開(kāi)視頻座談會(huì),屆時(shí)還邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加并講話(huà),一方面使女工感受公司的關(guān)懷,另一方面有利于公司領(lǐng)導(dǎo)傾聽(tīng)女工心聲,同時(shí)使公司女工委員會(huì)真正起到橋梁和紐帶的作用。
3、開(kāi)展“巾幗能手獎(jiǎng)”評(píng)選活動(dòng)。
選樹(shù)典型,表彰先進(jìn)。此次“巾幗能手獎(jiǎng)”評(píng)選活動(dòng),要把在各條戰(zhàn)線(xiàn)上取得優(yōu)異成績(jī)的女工評(píng)選出來(lái)。評(píng)選出來(lái)的先進(jìn)要有群眾基礎(chǔ)、有實(shí)績(jī),能在公司兩個(gè)文明建設(shè)中起著標(biāo)桿和模范作用。評(píng)選名額分配:集團(tuán)總部(含____項(xiàng)目)、____項(xiàng)目、____項(xiàng)目各__人,共計(jì)__人。表彰獎(jiǎng)金由公司工會(huì)支出,每人獎(jiǎng)勵(lì)____元。
4、開(kāi)展戶(hù)外踏青活動(dòng)。
3月8日下午,集團(tuán)總部(含____項(xiàng)目)、____項(xiàng)目、____項(xiàng)目分別組織女工開(kāi)展戶(hù)外踏青活動(dòng),陶冶她們的情操,放飛她們的心情,加深彼此間的了解、溝通,增強(qiáng)她們的凝聚力、戰(zhàn)斗力,使她們更加愛(ài)崗敬業(yè),展現(xiàn)風(fēng)采,以飽滿(mǎn)的熱情和愉悅的心情投入到工作中?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)由公司工會(huì)支出,每人在__元以?xún)?nèi)。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。
1、先進(jìn)表彰。
獎(jiǎng)金:__元/人×3人=__元。
獎(jiǎng)狀:__元/本×3本=__元。
2、橫幅、會(huì)標(biāo)__元/米×10米=__元。
3、戶(hù)外踏青活動(dòng)費(fèi)(包含:餐費(fèi)、節(jié)日禮品費(fèi)(人均__元)、游樂(lè)活動(dòng)費(fèi)等):計(jì)__元。
小區(qū)接管方案篇九
1、11月25日前由物業(yè)部牽頭成立活動(dòng)籌備小組并確定負(fù)責(zé)人及組員。
2、12月1日前籌備小組組織實(shí)施前期準(zhǔn)備工作,確定聯(lián)誼會(huì)節(jié)目主持人。
3、12月1日前面向園區(qū)征集文藝人才重點(diǎn)是舞會(huì)愛(ài)好者。
1、活動(dòng)目的:增進(jìn)溝通、加強(qiáng)合作、體現(xiàn)風(fēng)貌、豐富生活、構(gòu)建和諧。
2、活動(dòng)主題:歡快、友誼、交流、共贏(yíng)。
3、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月1日至20xx年12月30日。
4、活動(dòng)形式:物業(yè)部與業(yè)主共同舉辦,歡迎并鼓勵(lì)廣大業(yè)主的廣泛參與;接納各種形式的贊助。
1、11月20日至12月1日面向園區(qū)各公司廣泛征詢(xún)文藝人才,重點(diǎn)是舞蹈愛(ài)好者。
2、12月1日至25日期間組織舞蹈培訓(xùn)。
12月25日至28日組織舞蹈人員積極參加聯(lián)誼會(huì)節(jié)目。
3、11月20日至12月25日向園區(qū)各公司廣泛征集各種文化作品:圖畫(huà)、油畫(huà)、素描、書(shū)法、篆刻、攝影作品、彩泥畫(huà)、詩(shī)歌、散文等。
4、12月25日至12月26日由物業(yè)部和業(yè)主負(fù)責(zé)人代表組成的評(píng)審組對(duì)作品給予點(diǎn)評(píng),選出精品,評(píng)出優(yōu)勝獎(jiǎng)。
12月20日至12月30日對(duì)優(yōu)秀作品進(jìn)行裝裱,在公共空間進(jìn)行展示。
時(shí)間:20xx年12月29日(待定)18:00至21:00。
活動(dòng)地點(diǎn):a座北大廳。
與會(huì)人員:園區(qū)各公司領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人等約70人。
參加人員:300至500人。
1、前期準(zhǔn)備:
內(nèi)部組織:
文稿類(lèi):領(lǐng)導(dǎo)的致詞、主持人串臺(tái)詞、嘉賓的邀請(qǐng)、晚會(huì)節(jié)目的確定等。
物品類(lèi):飲料、瓜子糖果、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)。
現(xiàn)場(chǎng)安排:安全秩序維護(hù)方案、現(xiàn)場(chǎng)簽到布置、方陣安排、貴賓接待安排、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的領(lǐng)取安排等。
外部聯(lián)系:
音響燈光設(shè)備、會(huì)場(chǎng)布置、裝飾、宣傳條幅、節(jié)目所需道具、舞曲編制等。
攝影攝像:攝像:范新奇攝影:郭曉輝。
2、活動(dòng)獎(jiǎng)品設(shè)置:
最佳表演獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
最佳才藝獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
優(yōu)秀作品獎(jiǎng)4名頒發(fā)獎(jiǎng)品。
現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等。
凡參賽者均可獲得活動(dòng)紀(jì)念品一份。
3、活動(dòng)議程安排:
16:00至17:00總策劃?rùn)z查落實(shí)各項(xiàng)工作,布置到位情況。
活動(dòng)橫幅、會(huì)場(chǎng)布置、簽到臺(tái)等全部安置完畢、糖果飲料、飲水機(jī)等擺放完畢。
檢查音響、電源、麥克風(fēng)、道具等到位及調(diào)試情況。
17:00至17:30主持人、相關(guān)工作人員、禮儀人員,陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),準(zhǔn)備各自的工作。
17:30至18:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),相關(guān)工作人員、禮儀人員引導(dǎo)來(lái)賓簽到,接待引導(dǎo)入場(chǎng)就座。
18:00主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹與會(huì)的`公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
18:05至18:10物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)致辭,并簡(jiǎn)單回顧、展望物業(yè)部管理服務(wù)工作開(kāi)展情況。
18:10至18:15嘉賓致辭,重點(diǎn)回顧與物業(yè)部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。
18:15至20:30文藝表演中間安排嘉賓抽獎(jiǎng)活動(dòng)和征集優(yōu)秀作品的頒獎(jiǎng)活動(dòng)。
20:30至20:50本次活動(dòng)的評(píng)選、頒獎(jiǎng)、總結(jié)。
20:50至20:55物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福、全體合影。
20:55至21:00同聲齊唱《越來(lái)越好》、《相親相愛(ài)一家人》(待定)。
21:30晚會(huì)結(jié)束。
4、聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)特別注意環(huán)節(jié):
(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持、控制及桌椅的擺放安排。
(2)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的質(zhì)量水平和主持的技術(shù)技巧。
(3)優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選注意整體平衡的控制。
(4)出席嘉賓的節(jié)目互動(dòng)參與現(xiàn)場(chǎng)氛圍烘托控制。
5、費(fèi)用預(yù)算:
(1)物品費(fèi)用(含活動(dòng)橫幅、會(huì)場(chǎng)布置、音響租用、照片洗印、作品裝裱、后期展示)(計(jì)4310元)。
(2)獎(jiǎng)品費(fèi)用(計(jì)5100元)。
a、優(yōu)秀作品獎(jiǎng):4名20xx00元。
b、最佳表演獎(jiǎng):2名20xx00元。
c、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng):2名20xx00元。
d、最佳才藝獎(jiǎng):2名20xx00元。
e、嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:200元1份200元100元20份20xx元。
50元10份500元20元20份400元。
(3)茶水飲料:200元。
合計(jì):9610元。
小區(qū)接管方案篇十
組長(zhǎng):項(xiàng)目總經(jīng)理副組長(zhǎng):工程部經(jīng)理顧問(wèn)指導(dǎo):公司營(yíng)運(yùn)管理部。
下設(shè)二個(gè)分小組:資料驗(yàn)收組、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收組1、資料驗(yàn)收小組小組組長(zhǎng):工程部經(jīng)理。
小組組員:各專(zhuān)業(yè)主管、工程部文員。
小組組員:各專(zhuān)業(yè)主管、工程領(lǐng)班、技術(shù)工人。
職責(zé):負(fù)責(zé)公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交和鑰匙接管工作。
小區(qū)接管方案篇十一
尊敬的廣鴻商業(yè)大廈業(yè)主/用戶(hù):。
你們好!
廣鴻商業(yè)大廈從10月21日正式進(jìn)行了移管工作,從即日起,東莞市正豐物業(yè)管理有限公司將對(duì)廣鴻商業(yè)大廈全面提供物業(yè)管理服務(wù)工作,原管理單位東莞市豪逸物業(yè)管理有限公司已全面撤場(chǎng)。這次移管工作是由廣鴻商業(yè)大廈開(kāi)發(fā)商依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合大廈實(shí)際管理情況而作出的決定。接管前期,廣鴻商業(yè)大廈管理處管理機(jī)制工作暫時(shí)不作改變,將不會(huì)給全體業(yè)主/用戶(hù)帶來(lái)不便。
正豐物業(yè)正式進(jìn)場(chǎng)接管后,將嚴(yán)格遵循行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,積極推動(dòng)新觀(guān)念管理模式,規(guī)范管理章程,大力提升管理水平與服務(wù)質(zhì)量;本公司將認(rèn)真奉行“顧客至上、服務(wù)第一”的公司管理服務(wù)理念與宗旨為業(yè)主/用戶(hù)服務(wù),致力打造廣鴻商業(yè)大廈社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
廣鴻商業(yè)大廈屬早期開(kāi)發(fā)物業(yè),但是該物業(yè)規(guī)劃合理、地段地貌優(yōu)越,如果將管理和服務(wù)功能完善,基本上可以實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值、增值的理想目標(biāo)。為了業(yè)主/用戶(hù)的根本利益,我們正豐物業(yè)管理有限公司全體員工將竭誠(chéng)打造廣鴻商業(yè)大廈理想化辦公環(huán)境,努力創(chuàng)造社會(huì)良好口碑,我們需要全體業(yè)主/用戶(hù)能夠全力支持我們的管理工作。
尊敬的業(yè)主/用戶(hù)們!讓我們大家行動(dòng)起來(lái)吧!攜手一道邁進(jìn)我們廣鴻商業(yè)大廈美好明天!在今后的日子里,真誠(chéng)感謝你們對(duì)我們管理工作的支持與幫助!
商祺!
東莞市正豐物業(yè)管理有限公司。
【延伸閱讀】。
物業(yè)接管工作流程中各階段的要點(diǎn)及要求。
按照現(xiàn)行國(guó)家及地方房地產(chǎn)及基本建設(shè)法規(guī)要求,各類(lèi)物業(yè)在建成后交付使用前必須通過(guò)“建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收”并獲發(fā)《建設(shè)工種竣工驗(yàn)收合格證》至少達(dá)到“合格”工種以上質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),否則,不允許交付使用??⒐を?yàn)收是確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的重要手段,因而也是物業(yè)接管和業(yè)主入住使用的`前提。從實(shí)踐要求上看,物業(yè)管理公司在接管物業(yè)前,除應(yīng)確定該物業(yè)已經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收合格外,還應(yīng)特別注意擬接管的物業(yè)是否按國(guó)家相關(guān)法規(guī)文件的規(guī)定達(dá)到了“入住條件”。即該物業(yè)是否已通過(guò)“綜合竣工驗(yàn)收”并交接資料齊全。這是確保日后該物業(yè)管理工作質(zhì)量的重要前提條件。
(2)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。
在物業(yè)管理公司正式接管物業(yè)前,《物業(yè)管理委托合同》的簽訂標(biāo)志著物業(yè)管理公司合理僉地進(jìn)駐物業(yè),進(jìn)行接管前的一毓工作有了法律依據(jù);同時(shí),《物業(yè)管理委托合同》的簽訂也標(biāo)志著發(fā)展商業(yè)建設(shè)單位)已依法落實(shí)物業(yè)管理單位,完成了向業(yè)主(客戶(hù))交樓的另一要件。為確保發(fā)展商(建設(shè)單位)、業(yè)主、物業(yè)管理公司各方的僉權(quán)益,《物業(yè)管理委托合同》應(yīng)當(dāng)使用政府制定“示范文本”,并盡可能詳細(xì)地依法約定各方的權(quán)利義務(wù)。
接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司為維護(hù)業(yè)主和自身的利益,在正式接管物業(yè)之前代表業(yè)主對(duì)即將交付使用的物業(yè)的質(zhì)量、管理資料、配套設(shè)施等進(jìn)行的綜合性驗(yàn)收。它先于業(yè)主入住(使用)之前進(jìn)行,是確保物業(yè)的使用質(zhì)量,為日后漫長(zhǎng)的物業(yè)管理奠定基礎(chǔ)的極為重要的物業(yè)管理前期工作。接管驗(yàn)收合格也是物業(yè)可以音樂(lè)會(huì)使用和交付管理的前提要求之一。接管驗(yàn)收在條件具備或物業(yè)管理公司前期介入充分、準(zhǔn)備充足時(shí)也可以和建設(shè)工種的竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。
(4)接管驗(yàn)收中遺留問(wèn)題的處理。
從工程建設(shè)和物業(yè)管理的實(shí)踐情況看,在物業(yè)接管,特別是接管驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量工程資料、管理資料中存在遺留問(wèn)題,需要發(fā)展商(建設(shè)單位)、施工單位進(jìn)行補(bǔ)充、完善、整改是不可避免的。因而,對(duì)于物業(yè)接管特別是接管驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題的整改、處理是物業(yè)接管工作的重要一環(huán)。物業(yè)管理公司必須認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真同發(fā)展商(建設(shè)單位)溝通、協(xié)調(diào)解決這些遺留問(wèn)題,從而切實(shí)維護(hù)業(yè)主和自身的利益。
(5)物業(yè)移交。
在物業(yè)的接管驗(yàn)收進(jìn)行完畢之后,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)依照規(guī)范的程序和要求同發(fā)展商(建設(shè)單位)逐項(xiàng)進(jìn)行“物業(yè)接管權(quán)”的移交,此項(xiàng)移交工作除包括房屋及附屬的配套設(shè)施、設(shè)備和市政設(shè)施、設(shè)備(劃歸物業(yè)管理公司管理的部分)的移交外,還包括物業(yè)管理用房和管理維修基金(依照政府規(guī)定)以及諸項(xiàng)管理資料、工種資料、業(yè)主資料的移交,內(nèi)容龐雜而細(xì)致。它的完畢標(biāo)志著物業(yè)接管工作的完成。
小區(qū)接管方案篇十二
鑒于xx小區(qū)(原xxx)原物業(yè)服務(wù)企業(yè)xx(物業(yè)服務(wù)有限公司)的退出,xx小區(qū)未成立業(yè)主委員會(huì)的情況。經(jīng)xx(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā))公司與(當(dāng)?shù)厣鐓^(qū))社區(qū)協(xié)商,本著在國(guó)家“一帶一路”會(huì)議期間維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定保證xx(小區(qū))物業(yè)服務(wù)工作的正常開(kāi)展,協(xié)商決定由(新接管小區(qū)物業(yè)公司名稱(chēng))對(duì)(小區(qū)名稱(chēng))進(jìn)行物業(yè)代管服務(wù)。經(jīng)過(guò)我司與政府物業(yè)監(jiān)管部門(mén)多次溝通,了解到現(xiàn)因當(dāng)?shù)卣?,房地產(chǎn)主管部門(mén)、社區(qū)物業(yè)監(jiān)管辦均要求小區(qū)物業(yè)管理必須通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)獲得。
為保障該項(xiàng)目順利接管,我司領(lǐng)導(dǎo)已與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)代理公司溝通完善相關(guān)事宜,我司將參與整個(gè)過(guò)程,并通過(guò)簽訂《代理委托書(shū)》履行工作,計(jì)劃在60日內(nèi)順利接管xx小區(qū)。
此次接管工作我們將分為三個(gè)階段進(jìn)行,具體如下:
計(jì)劃20xx年5月20日正式入駐(xx小區(qū))進(jìn)行服務(wù)工作,期間(新駐場(chǎng)物業(yè)公司)分別開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)等相關(guān)移交工作。交接時(shí),(原物業(yè)服務(wù)公司名稱(chēng))需在20xx年7月10前向(現(xiàn)接管物業(yè)服務(wù)公司名稱(chēng))提供以下信息及資料:。
1、客戶(hù)服務(wù):
1)業(yè)主信息移交(電子版、紙質(zhì)建檔);
2)業(yè)主收取欠費(fèi)明細(xì);
3)收費(fèi)臺(tái)賬明細(xì);
4)現(xiàn)商戶(hù)資料及簽訂的合同;
5)物業(yè)用房地點(diǎn)及面積;
6)與政府、市政對(duì)接文件合同資料。
2、秩序維護(hù):
1)秩序維護(hù)存檔資料;
2)監(jiān)控室監(jiān)控點(diǎn)位圖及控制主機(jī)操作說(shuō)明;
3)消防報(bào)警平面圖、點(diǎn)位圖及控制主機(jī)操作說(shuō)明;
4)重點(diǎn)安防、消防區(qū)域;
5)消防設(shè)施設(shè)備數(shù)量及存放地點(diǎn)。
3、設(shè)施設(shè)備維護(hù):
1)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖紙;
2)產(chǎn)權(quán)資料;
3)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
4)房屋使用清冊(cè);
5)項(xiàng)目總平面圖;
6)小區(qū)規(guī)劃紅線(xiàn)圖;
7)房屋及設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料;
8)小區(qū)水電氣、弱電通訊等圖紙資料及線(xiàn)路圖;
9)小區(qū)附屬設(shè)施設(shè)備圖紙等資料;
10)化糞池的分布位置與設(shè)計(jì)圖紙及往期清掏記錄;
11)對(duì)接市政水電氣合同、開(kāi)戶(hù)信息。
4、保潔服務(wù):
1)保潔存檔資料;
2)室內(nèi)、室外保潔取水點(diǎn)位圖;
3)保潔用品安放位置及數(shù)量;
4)保潔工具間(庫(kù)房);
5)需重點(diǎn)維護(hù)區(qū)域的位置。
5、綠化養(yǎng)護(hù):
1)園區(qū)苗木清單;
2)綠化澆灌點(diǎn)位圖及清單;
3)保潔、綠化垃圾清運(yùn)合同及資料。
2、綠化養(yǎng)護(hù)面積及綠化總平圖。
接管前,我司系統(tǒng)性梳理項(xiàng)目遺留問(wèn)題,成立專(zhuān)業(yè)小組,分別開(kāi)展人事行政、賬務(wù)管理、工程維修、招投標(biāo)工作。
1、人事行政:
1)人事組織專(zhuān)業(yè)口對(duì)現(xiàn)有人員溝通,了解員工在接管后的去留意向信息收集;
3)同(原物業(yè)公司)接管員工完成新的勞動(dòng)合同簽訂;
4)完成中航項(xiàng)目員工崗前培訓(xùn)、工裝制作;
5)完成項(xiàng)目中航物業(yè)對(duì)客公示信息梳理,及時(shí)更換保利物業(yè)。
2、賬務(wù)管理:
1)協(xié)助地產(chǎn)完成費(fèi)用催收,對(duì)惡意欠費(fèi)業(yè)主發(fā)放律師函;
4)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目往年往月財(cái)務(wù)分析,編制符合項(xiàng)目實(shí)際情況的年度預(yù)算。
3、工程維修:
1)組織專(zhuān)業(yè)口完成園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備梳理,完成設(shè)備清單擬定;
4、招投標(biāo)工作:
1)收集小區(qū)總平圖、規(guī)劃許可證、土地使用證原件;
2)協(xié)助地產(chǎn)完成與代理公司簽訂合同,跟進(jìn)地產(chǎn)呈批流程發(fā)起;
3)編制《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》等文件;
4)協(xié)助代理公司完成招投標(biāo)工作,完成小區(qū)公示相關(guān)接管資料。
1、項(xiàng)目接管風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
3、為移交期間的工作能夠正常有序的開(kāi)展及后期不明白事項(xiàng)的配合,(原物業(yè)服務(wù)公司名稱(chēng))需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)移交全過(guò)程,并提供有效的聯(lián)系電話(huà),我方接交人:xxx,聯(lián)系電話(huà):1234567890。
4、接管期間如出現(xiàn)因先期管理遺留問(wèn)題政府需出面協(xié)調(diào)處理;
5、在移交期間必須符合法律程序;
8、于20xx年8月1日順利完成移交接管工作,并上報(bào)烏(當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主管部門(mén))與(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司名稱(chēng))。
小區(qū)接管方案篇十三
3.小區(qū)推廣占據(jù)著家電或其他行業(yè)百分之30的效益。
1.成立小區(qū)推廣小組,一般推廣隊(duì)伍由2—3人組成,最少2人,設(shè)一名主管,一組為單位進(jìn)行小區(qū)開(kāi)發(fā)。
2.選好部門(mén)主管對(duì)工作開(kāi)展順利有著重要定的意義。關(guān)鍵是部門(mén)主管如何搞好團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
a.建立小區(qū)推廣隊(duì)伍,招聘并培訓(xùn)小區(qū)推廣專(zhuān)員。
c.開(kāi)展小區(qū)市場(chǎng)調(diào)研,制定小區(qū)推廣策略。帶領(lǐng)部門(mén)成員全力以赴完成公司下達(dá)的任務(wù)。
d.協(xié)調(diào)推廣部與業(yè)務(wù)部門(mén)店或其他部門(mén)的關(guān)系。
b.負(fù)責(zé)小區(qū)的售后服務(wù)工作及部門(mén)主管交代的其他工作。
1.施行2會(huì)制度。
2.小區(qū)推廣專(zhuān)員,每天必須寫(xiě)工作總結(jié)和第二天的工作計(jì)劃,然后上交部門(mén)主。
管
3.進(jìn)行小區(qū)普查,建立樓盤(pán)檔案,制作樓盤(pán)分布圖。
樓盤(pán)的分類(lèi)。
1.家屬院。
特點(diǎn);住戶(hù)之間比較熟悉,裝修時(shí)間比較集中,存在互相攀比的心理,信息比。
較好傳播,樹(shù)立良好的口碑。
2.商品房。
特點(diǎn);裝修時(shí)間比較長(zhǎng),裝修檔次相對(duì)要求比較高,信賴(lài)裝修公司。
3.拆遷戶(hù)。
特點(diǎn);裝修時(shí)間比較短,經(jīng)濟(jì)水平參差不齊,裝修水平普遍不高。
4.小別墅。
特點(diǎn);裝修普遍要求過(guò)高,普遍以裝修公司設(shè)計(jì)施工,裝修時(shí)間比較長(zhǎng),追求。
檔次和效果。
1.租用門(mén)面或小區(qū)門(mén)口作為展示區(qū)。
2.與裝修公司合作進(jìn)駐。
3.與其他行業(yè)同時(shí)進(jìn)駐。
4.宣傳,參加小區(qū)公益活動(dòng)。
不同時(shí)間的宣傳方式。
1.初期;樓盤(pán)建筑時(shí)和樓盤(pán)銷(xiāo)售階段。
2.中期;樓盤(pán)售完及集中裝修期。
3.后期;零星裝修期。
如何操作樓盤(pán)收樓晚會(huì)和業(yè)主聯(lián)誼會(huì)。
1.贊助晚會(huì)或聯(lián)誼會(huì),獲得晚會(huì)贊助商,在現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳及售賣(mài)。
2.可與房地產(chǎn)公司合辦或獨(dú)立承辦積極參加晚會(huì)的節(jié)目。
3.對(duì)物業(yè)管理公司進(jìn)行公關(guān),爭(zhēng)取以最低的成本進(jìn)駐。
宣傳頁(yè)要具備以下特點(diǎn)。
1.公司介紹要簡(jiǎn)潔,突出重點(diǎn),產(chǎn)品宣傳頁(yè)要有針對(duì)性,有針對(duì)該小區(qū)的促銷(xiāo)。
方案和團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠方案。
接待與產(chǎn)品介紹。
1.工作人員必須統(tǒng)一著裝,遵行良好的商務(wù)禮儀,使用禮貌用語(yǔ)。
2.介紹產(chǎn)品要專(zhuān)業(yè),不可與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。
3.向業(yè)主贈(zèng)送小禮品,推廣人員要主動(dòng)出擊。
4.積極建議業(yè)主去參加公司的展廳,介紹本小區(qū)的促銷(xiāo)方案和團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠方案。
5.建立客戶(hù)檔案以便以后溝通。
小區(qū)回訪(fǎng)。
建隊(duì)伍制地圖先分類(lèi)在評(píng)估。
公關(guān)好成本少籌備足進(jìn)駐早。
誠(chéng)待客巧推銷(xiāo)掃樓盤(pán)定預(yù)約。
接送客看展廳家裝課敲預(yù)訂。
團(tuán)購(gòu)惠回訪(fǎng)勤樹(shù)口碑代銷(xiāo)售。
2011.10.26。
侯劍。