客戶回訪心得體會(熱門14篇)

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    總結心得體會是我們對過去經驗的歸納和總結,通過這種方式可以讓我們更好地認識自己,提高自我,實現(xiàn)自我價值。寫心得體會時,要有自己的觀點和思考,不要輕易被他人的意見左右。接下來,我們一起來看看小編為大家準備的心得體會范文,希望能給大家提供一些啟示和思考。
    客戶回訪心得體會篇一
    在傳統(tǒng)的企業(yè)經營理念中,獲取新客戶是一項非常重要的任務。然而,這并不意味著老客戶的意義不如新客戶。相反,通過瓷磚回訪老客戶,企業(yè)可以建立更加密切和穩(wěn)定的關系,從而提高客戶保留率和業(yè)績。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,介紹一些成功的回訪策略和技巧,以及瓷磚回訪帶來的益處。
    第二段:回訪的目的和策略
    瓷磚回訪老客戶的最終目標是建立良好的信任和合作關系。為此,需要有一定的策略,例如:
    1.準備充分:在回訪之前,建議企業(yè)先對客戶的需求、問題、反饋等信息進行統(tǒng)計和分析,以便更好地了解客戶的想法和需求,并有備無患。
    2.關注個性化:由于每個客戶都有不同的需求和偏好,因此在回訪時,企業(yè)應該盡可能地關注客戶的個性化需求。
    3.建立信任:客戶的信任是企業(yè)的重要財富。因此,在回訪中,企業(yè)應該誠實、慷慨、理解和支持客戶的需求和反饋,并幫助他們解決問題。
    第三段:回訪的技巧和方法
    瓷磚回訪老客戶有許多有效的技巧和方法。以下是一些最常見的:
    1.電話回訪:電話回訪是瓷磚回訪中最常見的方式,適用于快速反饋和解決問題。
    2.面對面回訪:在客戶比較重要或問題比較復雜時,建議直接面對面回訪,有助于加深互相的了解,更好地解決問題和提升合作關系。
    3.郵件或在線回訪:如果客戶在其他方面很繁忙,或距離較遠,企業(yè)可以選擇郵件或在線回訪方式,靈活地解決客戶問題。
    第四段:回訪帶來的好處
    通過瓷磚回訪老客戶,企業(yè)可以獲得以下好處:
    1.提高客戶保留率:回訪可以增加客戶的滿意度和信任感,從而減少客戶流失率和成本。
    2.增加銷售機會:在回訪中,企業(yè)可以了解客戶需求和意愿,為未來的交易和銷售提供更精準的信息。
    3.建立口碑和品牌:回訪可以增強企業(yè)的品牌影響力和口碑,建立忠實的客戶基礎。
    第五段:結論
    總之,瓷磚回訪老客戶是建立穩(wěn)健業(yè)務和保障客戶滿意度的重要步驟。通過投入足夠的時間和資源,企業(yè)可以建立和維護良好的合作關系,帶來巨大的回報。與此同時,成熟的回訪策略和技巧也將為客戶提供可靠的支持和服務,切實維護客戶的權益和需求。
    客戶回訪心得體會篇二
    最近,我觀看了一部關于回訪客戶的紀錄片。這部紀錄片深入探討了回訪客戶對于企業(yè)發(fā)展的重要性,以及如何通過回訪客戶來持續(xù)改善產品和服務。通過觀看這部紀錄片,我對回訪客戶的重要性有了更深刻的認識,并且也從中獲得了一些有價值的體會與啟示。
    紀錄片中強調了回訪客戶對于企業(yè)的重要性。從中我們可以看到,回訪客戶不僅可以了解企業(yè)產品和服務可能存在的問題,還能提供寶貴的反饋和建議。通過回訪客戶,企業(yè)可以更好地了解市場和消費者需求,進而針對性地改進產品和服務,提升客戶滿意度。同時,回訪客戶還有助于建立良好的客戶關系,增加客戶的忠誠度和口碑,從而促進企業(yè)的長期發(fā)展。
    第三段:回訪客戶的方法與技巧。
    紀錄片中還介紹了一些回訪客戶的方法與技巧。在回訪客戶時,要保持耐心和真誠,積極傾聽客戶的意見和建議。同時,要盡可能詳細地了解客戶對產品和服務的使用情況,以及產品的優(yōu)點和不足之處。并且,在回訪客戶之后,及時反饋客戶的反饋,并采取有效措施解決客戶的問題。這些方法和技巧可以幫助企業(yè)更全面地了解客戶需求,并持續(xù)改進產品和服務,提升客戶滿意度。
    第四段:回訪客戶的價值與啟示。
    通過觀看這部紀錄片,我深刻認識到回訪客戶的重要性和價值?;卦L客戶不僅可以發(fā)現(xiàn)產品和服務的問題,還可以提供創(chuàng)新的思路和建議,幫助企業(yè)保持競爭優(yōu)勢。通過回訪客戶,企業(yè)減少了盲目投入的可能性,節(jié)約了資源,并且能夠更加精確地開發(fā)和推出符合市場需求的產品和服務。此外,通過回訪客戶,企業(yè)還能夠建立良好的口碑和形象,在激烈的市場競爭中脫穎而出。
    第五段:結尾和總結。
    觀看這部回訪客戶紀錄片給我留下了深刻的印象。我認識到回訪客戶對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,并學到了一些回訪客戶的方法和技巧?;卦L客戶不僅可以幫助企業(yè)改進產品和服務,提升客戶滿意度,還能夠建立良好的口碑和形象。因此,作為企業(yè),我們應該高度重視回訪客戶的工作,并將其納入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略之中。只有不斷傾聽客戶的需求和反饋,才能與時俱進,不斷前進。
    客戶回訪心得體會篇三
    隨著市場競爭的加劇,各行各業(yè)都越來越注重客戶需求和客戶滿意度。作為設計公司,回訪客戶是了解客戶對產品或服務的滿意度以及改進的關鍵環(huán)節(jié)之一。在回訪客戶的過程中,我們可以了解客戶的真實需求,發(fā)現(xiàn)不足之處并及時改進,提升客戶的滿意度。以下是我所在設計公司回訪客戶的心得體會。
    首先,建立良好的溝通和信任是回訪客戶的關鍵?;卦L的目的是為了了解客戶的真實需求和意見,客戶只有在信任我們的基礎上才會真實地告訴我們他們的想法和意見。因此,在回訪之前,我們首先要與客戶建立良好的溝通,讓客戶明白回訪的重要性,并對我們的回訪表示歡迎。而在回訪的過程中,我們要耐心傾聽客戶的意見和建議,對客戶的每一個想法都進行認真的梳理和記錄。只有通過真誠的溝通和信任,我們才能獲取客戶的真實需求。
    其次,回訪客戶的過程中我們需要及時的反饋并解決問題??蛻舨粌H僅希望我們能夠聽取他們的意見,更希望我們能夠解決問題并取得實際的效果。在回訪的時候,我們要格外關注客戶所提出的問題和建議,并及時進行反饋。如果問題無法在短時間內解決,我們也要告訴客戶我們正在積極解決,并及時與客戶進行溝通。通過及時反饋和問題解決,我們能夠增加客戶對我們的信任,并進一步提升客戶的滿意度。
    再次,回訪客戶的過程中可以發(fā)現(xiàn)內部不足并進行改進?;卦L客戶不僅僅是了解客戶的真實需求和意見,更是通過客戶的反饋來發(fā)現(xiàn)自身的不足之處。在與客戶的溝通過程中,我們可以發(fā)現(xiàn)一些我們自己意識不到的問題,比如產品功能和設計的不實用性,服務流程的繁瑣等等。這些問題,只有通過客戶的反饋才能夠及時發(fā)現(xiàn)并進行改進。因此,在回訪客戶之后,我們應該及時總結反饋信息,并對不足之處進行改進,以提升我們的產品和服務質量。
    最后,回訪客戶可以建立長期的合作關系。通過回訪客戶,我們不僅僅是了解客戶需求和意見,更是為我們和客戶之間建立了一種長期的合作關系。回訪客戶之后,我們要及時發(fā)送感謝信并表達我們希望與客戶建立長期合作關系的意愿。同時,我們也可以在回訪客戶的過程中尋找到一些合作的機會,比如對現(xiàn)有產品進行升級改進,或者開發(fā)一些新產品以滿足客戶不斷變化的需求。通過回訪客戶建立長期合作關系,我們可以減少客戶流失的可能性,并增加公司的收益。
    回顧我們的設計公司回訪客戶的過程,通過良好的溝通和信任建立,及時反饋并解決問題,發(fā)現(xiàn)內部不足并進行改進以及建立長期合作關系,我們可以提升客戶的滿意度,改進產品和服務的質量,并為公司長期發(fā)展奠定基礎。因此,回訪客戶是設計公司經營管理中不可缺少的環(huán)節(jié)之一,設計公司需要不斷的完善和改進回訪客戶的機制和方法,以提升自身的競爭力和市場占有率。
    客戶回訪心得體會篇四
    第一段:引入背景和重要性(200字)
    客戶回訪是企業(yè)與客戶之間建立穩(wěn)定關系的重要環(huán)節(jié),也是了解客戶需求和滿意度的有效途徑。作為銷售人員,我有幸參與了公司的客戶回訪工作,并從中收獲了許多寶貴的經驗和體會。本文將結合個人經歷,分享我對于客戶回訪的心得體會。
    第二段:積極溝通與傾聽(200字)
    在客戶回訪過程中,積極溝通和傾聽是非常重要的。首先,我會提前了解客戶的需求,然后選擇合適的時間和方式進行回訪,以確?;卦L盡可能地順利進行。在回訪的過程中,我會仔細傾聽客戶的意見和建議,并積極提問了解他們的真實需求。通過與客戶的溝通和傾聽,我不僅能更好地了解客戶的需求,還能積累寶貴的用戶反饋。
    第三段:及時解決問題與改進(200字)
    客戶回訪過程中,有時會出現(xiàn)問題或者客戶的不滿意。作為銷售人員,我覺得及時解決問題和改進是至關重要的。對于客戶的問題和不滿意,我首先要表達歉意,并且承諾積極解決。然后,我會迅速與相應部門協(xié)作溝通,找出問題的根本原因,并提供有效的解決方案。同時,我也會將客戶的問題和不滿意進行歸納總結,對公司的銷售策略和產品進行改進,以提升客戶滿意度。
    第四段:客戶關系維護與鞏固(200字)
    除了解決問題和改進,客戶回訪也是維護和鞏固客戶關系的重要機會。在回訪過程中,我會對客戶表達感謝和關心,并與他們建立良好的人際關系。我會主動詢問客戶目前的情況和需求,并根據客戶的反饋提出更多的服務建議和產品介紹。通過與客戶的持續(xù)溝通和關心,我能夠增強客戶的信任和忠誠度,進而鞏固客戶關系。
    第五段:客戶回訪對銷售工作的啟示(200字)
    通過參與客戶回訪工作,我意識到客戶回訪不僅僅是了解客戶需求和滿意度,更是對銷售工作的一種啟示。回訪過程中,我能夠更深入地了解銷售產品和服務的不足之處,更加深入地了解客戶的心聲。在工作中,我將這些心得體會應用到銷售工作中,提高銷售技巧和專業(yè)素養(yǎng),為客戶提供更好的服務和解決方案。
    總結:通過客戶回訪,我學到了積極溝通和傾聽的重要性,以及及時解決問題和改進的必要性。同時,客戶回訪也是維護和鞏固客戶關系的機會。回訪過程中,我還獲得了對銷售工作的更深入認識??蛻艋卦L是一項重要的工作,我希望將來能在銷售領域不斷進步和提高,為客戶提供更好的服務。
    客戶回訪心得體會篇五
    作為一家瓷磚企業(yè),擁有老客戶是非常重要的。不僅可以穩(wěn)定銷售額,也能提升客戶的滿意度和忠誠度。在這一點上,瓷磚回訪老客戶就變得尤為重要。它不僅是一種維系客戶關系的方式,更是加深企業(yè)對客戶需求的了解和掌握,進而改善產品和服務質量的重要途徑。
    瓷磚回訪老客戶的具體策略和方法可以從多個角度入手。首先,可以通過電話、短信、微信等方式進行溝通。問候客戶,詢問產品的使用情況和反饋意見,以及提供專業(yè)的咨詢和解決方案。其次,可以邀請客戶到企業(yè)現(xiàn)場參觀,在介紹產品特點和服務內容的同時,感受客戶的需求和反應。此外,在生日、節(jié)日等特殊時期給客戶發(fā)放禮物和優(yōu)惠券,也能有效提升客戶的忠誠度和滿意度。
    瓷磚回訪老客戶的好處和意義十分明顯。首先,可以了解客戶對產品和服務的反饋和意見,保證企業(yè)的服務質量和產品質量。其次,可以增進與客戶的互動和交流,建立更加親密和穩(wěn)定的客戶關系。最后,通過回訪老客戶能夠提升客戶的忠誠度,增加口碑傳播和新客戶的引流。
    瓷磚回訪老客戶的交流技巧也非常重要。首先,要有耐心,聽客戶講述使用體驗和意見,并進行合理的解釋和回答。其次,要真誠,發(fā)自內心地表達企業(yè)對客戶的感激,同時表示對客戶的關注和支持。最后,要與客戶建立良好的互動和溝通,通過問候、提醒等方式,讓客戶感受到企業(yè)的關懷和貼心。
    第五段:總結和展望。
    瓷磚回訪老客戶是企業(yè)維系客戶關系和提升服務質量的重要手段。在回訪老客戶的過程中,不僅要合理選擇策略和方法,更要注重交流和溝通技巧。在未來的發(fā)展中,瓷磚企業(yè)需要不斷探索和創(chuàng)新,不斷提升服務水平和產品質量,以獲得更多客戶的認可和支持。
    客戶回訪心得體會篇六
    瓷磚行業(yè)的市場競爭日益激烈,為了提高市場占有率,多數企業(yè)都采用回訪老客戶的方式來提高客戶滿意度,并達到較好的商業(yè)效益。在回訪老客戶的過程中,要善于發(fā)掘客戶需求,提供合適的解決方案,從而增強客戶黏性和忠誠度。下面,我們將分享一下在瓷磚銷售過程中回訪老客戶的一些心得與體會。
    第二段:建立信任
    回訪老客戶要先建立良好的信任關系。做好客戶關系管理,建立完善的客戶檔案,了解客戶需求和購買偏好,通過個性化服務,積累好口碑,讓客戶感受到企業(yè)的誠信和專業(yè)性,進而提高客戶的忠誠度,讓客戶成為長期合作伙伴。
    第三段:解決問題
    在回訪老客戶的過程中,要及時了解客戶的購買情況和使用情況,對可能存在的問題進行及時解決。如果發(fā)現(xiàn)客戶因產品本身、安裝或服務等方面存在問題,一定要及時做好售后服務,積極協(xié)助客戶解決問題。只有保證客戶的使用體驗,才能讓客戶對企業(yè)的信賴度更高,也可以減少不必要的損失和后期成本。
    第四段:為客戶提供幫助
    客戶大多是非專業(yè)人士,對于瓷磚地面裝修了解不多,因此在回訪老客戶的時候,應當主動詢問是否有裝修需求,主動介紹新產品和技術應用,提供相應的解決方案。讓客戶感受到企業(yè)對于裝修的專業(yè)性和貼心的服務。同時,也可以為客戶提供一些相關的資料或者指導,幫助消費者容易地更好地完成購買和裝飾行程。這樣可以增加客戶對企業(yè)的記憶點和對企業(yè)的認可度,客戶會感覺企業(yè)不是僅僅想著銷售自己的產品,也關心他們的裝修需求和感受。
    第五段:總結
    回訪老客戶需要不斷改進和完善的過程,只有適應市場的變化、把握客戶的需求,不斷創(chuàng)新和符合客戶需求的推廣方式,才能贏得市場和客戶的雙贏的目標。瓷磚行業(yè),從生產到銷售,所涉及的環(huán)節(jié)與關系非常復雜,企業(yè)要保持專業(yè)、可靠、高效的形象和聲譽,只有不斷提高服務水平和滿足客戶需求,才能在日益嚴峻的市場中立于不敗之地。
    客戶回訪心得體會篇七
    第一段:引言(約150字)。
    客戶回訪是企業(yè)與客戶之間的重要環(huán)節(jié),能夠加強溝通、改善服務、提高客戶滿意度。在過去的一段時間里,我有幸參與了公司的客戶回訪工作,并積累了一些寶貴的心得體會。在這篇文章中,我將會結合自身的經歷,分享我對客戶回訪的認識和體會。
    第二段:優(yōu)先傾聽客戶需求(約250字)。
    客戶回訪的目的之一就是了解客戶的需求和意見,所以在整個回訪過程中,優(yōu)先傾聽客戶的聲音尤為重要。
    首先,我們要給予客戶充分的表達空間,將話語權限交給客戶。這樣做不僅能夠讓客戶感受到我們的尊重,也能夠更準確地了解他們的需求。
    其次,我們要做到真正的傾聽。在與客戶對話時,要專心聽取他們的每一個訴求和意見,不要心不在焉??蛻艋卦L不僅僅是一個檢查環(huán)節(jié),同時也是一個了解客戶心聲的機會,我們應該充分利用。
    第三段:積極反饋和改進(約250字)。
    客戶回訪不僅僅是了解客戶的需求,更重要的是通過積極的反饋和改進,提高服務質量,以及滿足客戶的期望。
    在回訪過程中,我們要及時反饋客戶所提出的問題和建議。客戶希望自己的聲音被采納和重視,所以只有及時給予反饋,才能讓客戶感受到我們對他們意見的重視程度。
    同時,我們還要本著真誠的態(tài)度去改進??蛻艋卦L是一個改善服務的契機,通過客戶的反饋,我們能夠找到不足和問題所在,相應地做出改進。只有不斷完善服務,才能夠贏得客戶的信任和滿意。
    第四段:建立良好的關系(約250字)。
    客戶回訪是與客戶建立良好關系的重要步驟。通過回訪,我們能夠進一步加深與客戶的聯(lián)系,培養(yǎng)客戶的忠誠度。
    首先,建立良好的溝通平臺。在回訪過程中,我們要注重與客戶的互動,耐心聽取他們的心聲,并及時解決問題。只有通過真誠而積極的溝通,才能夠建立更好的關系。
    其次,要保持持續(xù)的關注?;卦L只是一次事件,但與客戶的關系是需要持續(xù)維護的。我們可以通過定期的電話回訪、發(fā)送問卷調查等方式,讓客戶感受到我們對他們的關心和重視。
    第五段:總結(約300字)。
    客戶回訪是企業(yè)與客戶之間的重要橋梁,通過回訪,我們能夠更深入地了解客戶需求、改進服務、建立良好關系。而在實踐中,我們要注重傾聽客戶需求、積極反饋和改進、建立良好關系等方面的工作。通過客戶回訪,我們可以不斷提高服務質量,增加客戶的滿意度,也能夠更好地發(fā)展企業(yè)。因此,加強客戶回訪工作,將是我們提升企業(yè)競爭力的重要途徑之一。
    最后,我衷心希望企業(yè)能夠更重視客戶回訪,不斷優(yōu)化回訪過程,提高服務質量,以及與客戶建立起長久的合作關系。只有不斷改進和創(chuàng)新,我們才能夠在市場競爭中立于不敗之地。
    客戶回訪心得體會篇八
    為進一步提高維修質量,加強與客戶的溝通,向客戶帶給優(yōu)質、滿意的服務,特制定客戶回訪制度。
    1、回訪工作安排專人負責,專職回訪員.
    2、回訪對象:所有與修理廠(服務站)發(fā)生聯(lián)系,包括:有嘗修理、保用修理、登記定保的客戶。
    3、回訪時限的要求:
    (1)在修理廠(服務站)做過有償修理后10日內。
    (2)在修理廠(服務站)做過保用服務后10日內。
    (3)在修理廠(服務站)進行登記后10日內。
    4、回訪的資料:
    (1)自我介紹(2)了解車況(3)解釋說明(4)詢問服務信息(5)告別客戶。
    5、回訪員在電話回訪過程中如果遇到客戶在某一方面不滿意,首先應表示歉意,再問清細節(jié),了解客戶要求,包括事件經過涉及的相關人員,并做好記錄,及時向修理廠分管領導匯報,落實職責人,做好妥善處理,并再次回訪客戶,告之處理結果,最后得到客戶滿意。
    6、回訪員要將回訪的狀況錄入微機,實現(xiàn)回訪微機化管理。
    為確保向用戶帶給“優(yōu)質、高效、快捷”的維修服務,及時為客戶排憂解難,特制定本制度:
    1、每月1日前由辦公室編制夜間救援值班表,值班人員包括帶班領導、技術員、駕駛員、材料員及維修人員,并將值班表分發(fā)到有關部門和人員。
    3、夜間值班室設在二樓職工宿舍,值班人員值班期間嚴禁空崗、溜崗,有事務必找人替班。
    4、白天外出救援服務,由各班組輪流外出救援。
    5、夜間救援服務超過12點,救援服務人員每人獎勵20元。
    6、24小時救援服務熱線。
    客戶回訪心得體會篇九
    一.總則
    1.目的
    1)提高客戶對公司服務的滿意度
    2)全面了解客戶的服務需求和消費特點,意向
    3)提高公司信譽,知名度傳播公司客服理念
    2適用范圍
    二.回訪時間及內容
    三.客戶回訪準備
    1.制定回訪計劃
    2.回訪時間的選擇
    時間要充分考慮客戶時間安排,盡量不要再客戶忙的時候打擾到客戶
    3.準備回訪資料
    四.實施回訪
    1.部門人員要在回訪時間內對客戶進行回訪
    2.部門人員要熱情全面了解客戶需求與對服務的意見并認真填寫《客戶回訪記錄表》
    五.整理回訪記錄
    2.主管領導審閱
    債權部領導對客服的《客戶回訪記錄》,《客戶回訪報告表》進行審查。并提出指導意見
    六.資料保存與使用
    1.部門人員對《客戶回訪記錄表》進行匯總經分類后由專人負責保存
    2.如果遇到其他部門為了年終獎金提成那些要回訪資料的問題時要經過負責人同意
    一、目的
    傳達項目信息,準確把握客戶需求,推銷與之匹配的戶型,對客戶反映的問題進行跟蹤處理,體現(xiàn)服務與銷售的專業(yè)度。同時體現(xiàn)公司對客戶的重視與關注。進一步提升我公司的品牌和知名度。
    二、形式
    電話回訪
    三、銷售人員回訪客戶
    1、銷售人員每日翻看客戶名錄簿,梳理回訪客戶。根據公司情況結合客戶特點選擇適合的回訪方式。全面了解客戶的需求和對服務的意見,并認真填寫《客戶名錄簿》。
    2、客服人員負責對《客戶管理卡》、《客戶定期回訪跟單表》、進行存檔,按照客戶分類后建立客戶檔案,以備參考。
    3、制定回訪排期表,以電子版的形式在周日統(tǒng)計發(fā)給銷售經理核定。
    4、銷售人員每周一統(tǒng)計上一周銷售情況,以書面形式上報銷售經理。內容:成交量、新增客戶、客戶回訪記錄;如周一休息,需提前至周日進行。如遇到節(jié)假日,例如過年等假期,應提前做好回訪工作,及時做好同事間的交接處理。
    6、銷售人員每周六到下周五約訪客戶,每周約訪至少1位。
    7、主管領導負責審閱《客戶名錄簿》對回訪記錄和結果進行審查,并提出指導意見。
    四、客戶名錄簿詳細填寫。
    五、監(jiān)督統(tǒng)計
    1、銷售經理負責對客戶回訪工作進行檢查、監(jiān)督;
    2、銷售部所有成員必須遵守公司的管理規(guī)定;
    六、執(zhí)行要求
    1、銷售經理及銷售人員要認真負責。
    2、銷售經理信息統(tǒng)計要準確無誤。
    3、銷售經理要嚴格要求銷售人員貫徹執(zhí)行。
    七、離職銷售人員《客戶名錄簿》交接流程
    1、離職銷售人員應遵循公司離職辦理程序;
    2、離職銷售人員辦理離職手續(xù)過程過程中,應交接清楚所有的工作,并且在上級領導監(jiān)督下進行。
    3、銷售經理應對離職銷售人員的客戶進行重新梳理,并且做到客戶資源的合理分配。
    4、對已經使用的《客戶名錄簿》應交換公司處理,并由接替其崗位的銷售人員,以短信形式告知顧客。
    回訪流程
    一、調取客戶資料
    (1)銷售人員根據客戶資料填寫《客戶名錄簿》。
    (2)銷售人員根據公司客戶詢盤建立資料庫和客戶回訪的相關規(guī)定,對所保存
    的客戶信息進行分析。
    二、客戶拜訪準備
    1、制訂回訪免單
    客服人員或客戶服務人員根據《客戶檔案》制訂《客戶回訪名單》,包括詢盤詳細信息、回訪方式、回訪時間、回訪問題與內容等。
    回訪的目的要明確。一般地,回訪有四大目的:
    3)回訪的第三個目的是找出公司銷售過程中存在的不足之處,提高商品成交額。
    4)回訪的第四個目的是確定銷售有效性,為市場營銷決策提供數據支撐。
    2、回訪時間
    回訪時間要充分考慮客戶的時間安排,以不打擾客戶為基本準則。
    3、準備回訪資料
    1) 銷售人員根據客戶名錄簿》準備客戶回訪的相關資料,包括客戶基本情況(姓名、聯(lián)系方式等)、客戶服務的相關記錄等。
    2) 確定回訪主體內容。回訪工作人員在與客戶溝通中,銷售是公司的“發(fā)言人”,他所講的內容代表公司。因此,回訪的內容,必須要注意維護公司形象。嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
    三、實施回訪
    (1)回訪的方法
    優(yōu)先采用電話通訊方式回訪。
    (2)回訪行為要求
    在回訪中,要認真處理客戶的不滿、疑惑等,應誠實、可信,并且對公司負責,對客戶負責。
    (3)回訪信息記錄
    回訪人員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務的意見,并認真填寫《客戶回訪記錄表》?;卦L工作人員必須要日清日結,對所回訪的客戶基本信息、要求以及服務評價都要有書面記錄,對于回訪客戶所提出的問題、建議都要有原始記錄。
    四、整理回訪記錄和處理
    1、銷售人員或銷售服務人員編制填寫《客戶名錄簿》
    1)按時根據《客戶名錄簿》記錄的回訪過程和結果并且定期查看。
    2)回訪結束后,回訪人員應將一周回訪的相關資料提交部門主管審核。
    2、部門主管領導審閱
    主管領導對下屬人員提交的《客戶名錄簿》進行審查,并提出指導意見。及時對回訪結果提供處理意見,并按時上交《客戶名錄簿》、公司領導審閱。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與公司領導溝通。
    五、資料保存和使用
    (1)銷售人員對《客戶名錄簿》進行匯總,按照客戶分類后建立客戶檔案,以備參考。
    (3)銷售部門根據《客戶名錄簿》改進銷售方式,提高成單效率。
    附件一:客服部回訪工作流程
    客戶回訪管理制度
    第1章 總則
    第1條 為了及時、準確地掌握客戶使用本企業(yè)產品的情況,保證產品的使用效果,提高客戶滿意度,維護企業(yè)信譽,特制定本制度。
    第2條 本制度適用于對企業(yè)所有客戶回訪工作進行管理。
    第3條 客戶回訪管理職責分工如下。
    1. 客戶服務人員:負責開展回訪工作,及時解決客戶疑問,并將問題總結上報。
    2. 其他各部門:配合客戶回訪工作的.開展。
    第2章 電話回訪管理規(guī)定
    第4條 首次電話回訪管理規(guī)定如下。
    1. 回訪時間:產品售出一個月內。
    2. 回訪內容:了解產品使用情況,包括客戶對產品功能、使用方法、保養(yǎng)方法等是否掌握。
    3. 回訪對象:客戶方的技術負責人或技術骨干,行政負責人及產品的主要使用人員。
    4. 回訪的工作重點
    (1)回訪結果填入客戶數據庫相應欄目,向客戶說明今后還會有類似的回訪,希望客戶提出寶貴的意見或建議。
    (2)要及時解決客戶使用產品過程中出現(xiàn)的問題,不能解決的問題按照企業(yè)相關規(guī)定及時上報至客戶服務部經理處。
    (3)對于不能通過電話回訪解決的問題,必要時可進行現(xiàn)場回訪。
    第5條 常規(guī)電話回訪管理規(guī)定如下。
    1. 回訪時間:首次電話回訪后,每個季度對客戶進行一次常規(guī)電話回訪。
    2. 回訪內容:了解產品使用情況及客戶對產品的滿意度等。
    3. 回訪對象:客戶方的技術負責人或技術骨干,行政負責人及產品的主要使用人員。
    4. 回訪的工作重點
    (1)將回訪結果填入“客戶回訪記錄表”并存檔。
    (2)要及時解決客戶使用產品過程中出現(xiàn)的問題,不能解決的問題按照企業(yè)相關規(guī)定及時上報至客戶服務部經理處。
    (3)對于不能通過電話回訪解決的問題,必要時可進行現(xiàn)場回訪。
    第3章 現(xiàn)場回訪管理規(guī)定
    第6條 回訪時間管理規(guī)定如下。
    1. 對大客戶每年至少進行兩次現(xiàn)場回訪,對特大型客戶每季度進行一次現(xiàn)場回訪。
    2. 對于不能通過電話回訪解決的問題,客戶服務部經理在接到報告后應著手安排現(xiàn)場回訪。
    第7條 回訪內容包括產品使用情況、客戶新的需求與建議等。
    第8條 回訪對象包括大客戶、存在電話回訪中不能解決的問題的客戶?,F(xiàn)場回訪主要回訪客戶方的技術負責人、行政負責人及產品的主要使用人員。
    第9條 回訪的工作重點如下。
    (1)將回訪結果填入“客戶回訪記錄表”并存檔。
    (2)每次回訪后客戶服務人員和技術服務人員要在“客戶回訪記錄表”上簽字。
    第4章 回訪結果的處理意見
    第10條 對于回訪中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,原則上誰的問題誰負責處理。
    第11條 企業(yè)要對回訪效果好的客戶服務人員和技術服務人員及時表揚,并作為每年度表彰或晉級的依據。
    第12條 企業(yè)要對回訪效果不好的客戶服務人員和技術服務人員視情況給予批評,對問題嚴重者進行罰款或其他處罰。
    第13條 技術服務人員每年度的定級、評薪將參考其服務質量。
    第5章 附則
    第14條 本制度由客戶服務部負責制定、修訂及解釋。
    第15條 本制度呈報總經理審批后,自頒布之日起執(zhí)行,每年修訂一次。
    一、目的
    傳達項目信息,準確把握客戶需求,推銷與之匹配的戶型,對客戶反映的問題進行跟蹤處理,體現(xiàn)服務與銷售的專業(yè)度。同時體現(xiàn)公司對客戶的重視與關注。進一步提升我公司的品牌和知名度。
    二、回訪方式
    電話回訪、短信回訪
    三、主管或客服人員回訪客戶
    1、主管或客服人員每日翻看《客戶名錄》,梳理回訪客戶。根據公司情況結合客戶特點選擇適合的回訪方式。全面了解客戶的需求和對服務的意見,并認真填寫《客戶名錄》。
    2、客服人員負責對《客戶定期回訪跟單表》、進行存檔,按照客戶分類后建立客戶檔案,以備參考。
    4、領導負責審閱《客戶名錄》對回訪記錄和結果進行審查,并提出指導意見。
    四、客戶名錄簿詳細填寫。
    五、監(jiān)督統(tǒng)計
    1、經理負責對客戶回訪工作進行檢查、監(jiān)督;
    2、銷售部所有成員必須遵守公司的管理規(guī)定;
    六、執(zhí)行要求
    1、主管及客服人員要認真負責。
    2、信息統(tǒng)計要準確無誤。
    3、要嚴格要求客服人員貫徹執(zhí)行。
    七、電話回訪的技巧
    強大聲說話,應盡量離話筒近一點,切忌大喊大叫似的和對方通話。同樣,除非講秘密的事情,否則不要用特別小的聲音打電話。
    說話語速盡量放慢,語氣溫和,要注意語氣和節(jié)奏,沒有抑揚頓挫的節(jié)奏,顧客會有冷冰冰的感覺。
    學會傾聽,多聽少說,多讓顧客說話,對于顧客要有及時、熱情的回應,讓顧客感受到你在用心地傾聽。
    注意語言簡潔,不要占用顧客太多時間,以免引起反感。
    如遇本人不在,應向其家人詢問并保持同等的尊重和禮貌。
    結束時務必有祝福語,如祝您節(jié)日愉快等。
    及時記錄回訪內容,并加以總結提高。
    常見情況的應對
    “鐵桿”客戶。對酒店的菜品與服務持肯定態(tài)度,經常在酒店消費并積極向周圍的人進行良性宣傳的客戶,這類人群應在禮貌問候表示感謝的基礎上加大對酒店新品及活動信息的傳遞力度,促進銷售。“候鳥”客戶。具有一定的消費能力,但并不在一個固定酒店進行消費。在與這類顧客溝通時,應側重于讓客人感受到酒店對其的重視,用真情打動客人,增加其消費意向,使之成為酒店的忠誠客戶。
    “榴蓮”客戶。因種種原因對酒店產品持不認同態(tài)度但很有消費潛力的客戶。此類客戶群應該給予更多的關注。因為負面的信息往往會對酒店的信譽帶來更大的負面影響。拒絕是接受的開始,只要耐心找出原因,對癥下藥,使顧客感受到酒店對他們的意見給予了足夠的重視,并且一直在努力讓服務與產品更加完美,多數顧客會轉變-態(tài)度,甚至可能由此變?yōu)榫频甑闹艺\顧客。
    客戶回訪心得體會篇十
    第一條、來電:
    1、當日來電客戶當日電話回訪,確定客戶質量并邀約其來訪;
    2、優(yōu)質來電客戶三日內再次電話邀約,了解其動態(tài)并再次邀約;
    3、優(yōu)質來電客戶三日內邀約后,每周定期電話邀約,直到其來訪;
    第二條、來訪:
    (一)普通客戶
    4、c類客戶,視客戶每周安排回訪,持續(xù)其對項目的感受;
    5、d類客戶在重要節(jié)點及節(jié)日給予祝福,多以信息形勢維護,以期進行口碑傳播。
    (二)特殊客戶
    2、公司舉辦重要活動,特邀的vip貴賓,其回訪根據公司安排進行,每逢節(jié)日以信息的方式向客戶表示祝福,持續(xù)其對項目的印象,聯(lián)系客戶感情。(信息規(guī)范以“尊敬的貴賓”或“xx先生/女士您好”開頭,以首席預約電話:xxxxxx置業(yè)顧問:xxx“結尾)。
    第三條、老:
    2、定期回訪,每半月以電話或信息形式回訪客戶,聯(lián)絡感情,了解其最新動態(tài);
    4、節(jié)日以信息或電話形式回訪客戶,致以節(jié)日祝福。
    第四條、特殊回訪制度:
    1、節(jié)假日務必回訪客戶,給客戶發(fā)祝福信息,重點客戶以電話形式表示祝福,聯(lián)絡感情;
    2、重要項目節(jié)點回訪客戶,如開盤、sp活動、封頂、交房、樣板間開放等。
    第五條、備注:
    2、尊重客戶,對于客戶反感電話聯(lián)系等,要適當降低頻率并尋找好的回訪機會和借口;
    7、約電之前,調整氣息,使自己持續(xù)良好的心態(tài),面帶微笑,并想好說辭,切忌隨意打電話回訪客戶,做到心中有數。
    客戶回訪心得體會篇十一
    1、當日來電客戶當日電話回訪,確定客戶質量并邀約其來訪;
    2、優(yōu)質來電客戶三日內再次電話邀約,了解其動態(tài)并再次邀約;
    3、優(yōu)質來電客戶三日內邀約后,每周定期電話邀約,直到其來訪;
    (一)普通客戶
    4、c類客戶,視客戶每周安排回訪,持續(xù)其對項目的感受;
    5、d類客戶在重要節(jié)點及節(jié)日給予祝福,多以信息形勢維護,以期進行口碑傳播。
    (二)特殊客戶
    2、公司舉辦重要活動,特邀的vip貴賓,其回訪根據公司安排進行,每逢節(jié)日以信息的方式向客戶表示祝福,持續(xù)其對項目的印象,聯(lián)系客戶感情。(信息規(guī)范以"尊敬的貴賓"或"xx先生/女士您好"開頭,以首席預約電話:xxxxxx置業(yè)顧問:xxx"結尾)。
    2、定期回訪,每半月以電話或信息形式回訪客戶,聯(lián)絡感情,了解其最新動態(tài);
    4、節(jié)日以信息或電話形式回訪客戶,致以節(jié)日祝福。
    1、節(jié)假日務必回訪客戶,給客戶發(fā)祝福信息,重點客戶以電話形式表示祝福,聯(lián)絡感情;
    2、重要項目節(jié)點回訪客戶,如開盤、sp活動、封頂、交房、樣板間開放等。
    2、尊重客戶,對于客戶反感電話聯(lián)系等,要適當降低頻率并尋找好的回訪機會和借口;
    7、約電之前,調整氣息,使自己持續(xù)良好的心態(tài),面帶微笑,并想好說辭,切忌隨意打電話回訪客戶,做到心中有數。
    客戶回訪心得體會篇十二
    1)提高客戶對公司服務的滿意度。
    2)全面認識客戶的服務需乞降花費特色。
    3)提高公司信用,流傳公司客戶服務理念。
    2、合用范圍。
    本控制程序合用于客戶服務專員對客戶進行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。
    1、客戶服務專員依據公司客戶資料庫和客戶回訪的有關規(guī)定對所保留的客戶信息進行分析。
    2、客戶服務專員依據客戶資料確立要拜見的`客戶名單。
    3、客戶服務專員依據客戶資料確立每個客戶拜見的詳細目的。
    客戶服務專員依據客戶資料制定《客戶回訪計劃》,包含客戶回訪的大體時間、回訪資料、回訪目的等??蛻舴諏T要依據公司業(yè)務情況聯(lián)合客戶特色選用合適的回訪方式。
    2、預防回防時間和地址。
    (1)客戶服務專員實時同客戶聯(lián)系,與客戶預定回訪的時間和地址。
    (2)時間和地址的預定要充足思慮客戶的時間安排,不打攪客戶。
    3、準備回訪資料。
    客戶服務專員依據《客戶回訪計劃》準備客戶回訪的有關資料,包含客戶基本情況(姓名、職務、年紀等)、客戶服務的有關記錄和客戶花費特色等。
    1、客戶服務專員將在客戶回訪過程中構成的報銷憑據和票據進行匯總,經部食客戶服務主管審察并署名后,到財務部報銷。
    2、回訪花費的報銷額度應控制在公司限制的范圍內,超額部分自行負擔。
    客戶回訪心得體會篇十三
    1.1責任人:客服部主管。
    1.2客服部主管制定回訪計劃,逐一安排回訪。
    1.3投訴事情處理完畢后三天內進行回訪,回訪率達50%,一般投訴由物業(yè)助理回訪,重要投訴由部門主管回訪,重大投訴由公司經理回訪。
    1.4維修工程處理完畢后一個月內進行回訪,回訪率達30%,具體由責任區(qū)物業(yè)助理負責。
    1.5組織文體活動結束后一個月內進行回訪,回訪率達10%,具體由社區(qū)文化文員(物業(yè)助理)負責。
    1.6重大節(jié)日拜訪由公司經理組織進行,入伙回訪、突發(fā)事件處理完畢后回訪。
    1.7上門回訪必須有客戶的簽名,電話回訪不作此項要求,但在回訪記錄表中寫明“電話回訪”。
    1.8客服部主管對物業(yè)助理的回訪工作進行檢查并簽署意見。
    1.9對回訪中,客戶又重新提出的意見、建議或投訴等不能當即解釋清楚或暫時無法作出明確答復的,應告知預約時間回復;對需要進行第二次回訪的必須進行第二次、第三次甚至更多次的回訪,在第二次以后的不屬于第三類投訴的回訪可采用電話作回訪形式。
    1.10當需對同一問題進行回訪工作時,公司可以用公開信的形式給住戶答復,公開信應存入回訪檔案。
    1.11對客戶反映的問題做到“件件有著落,事事有回音”,回訪處理率達100%。
    1.12對同一問題多次投訴(指投訴人向不同部門投訴),應作一次記錄。
    1.13對投訴人沒留下姓名或上級部門只要求復函的投訴,可不進行回訪,但應將復函情況附在投訴表后。
    2.1公司客服部負責客戶回訪工作。
    2.2客服部按照“投訴記錄”的內容,按客戶投訴的程度進行適當回訪,回訪時間按客戶投訴內容具體確定。
    2.3回訪期間發(fā)現(xiàn)客戶不滿意之處,必須及時解決,一時無法解決的應向客戶解釋原因,并確定下次回訪時間并安排人員整改。
    2.4將回訪內容記錄在《回訪記錄表》上,交部門主管審閱。部門主管將每月統(tǒng)計回訪結果記錄在《客戶回訪記錄》上,并提交公司領導,作為改進工作的依據。
    3.1 《回訪記錄表》
    3.2 《客戶回訪記錄》
    客戶回訪心得體會篇十四
    1.目的
    1)提高客戶對公司服務的滿意度。
    2)全面了解客戶的服務需求和消費特點。
    3)提高公司信譽,傳播公司客戶服務理念。
    2.適用范圍
    本控制程序適用于客戶服務專員對客戶進行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。
    1.客戶服務專員根據公司客戶資料庫和客戶回訪的相關規(guī)定對所保存的客戶信息進行分析。
    2.客戶服務專員根據客戶資料確定要拜訪的客戶名單。
    3.客戶服務專員根據客戶資料確定每個客戶拜訪的具體目的。
    1.制訂回訪計劃
    客戶服務專員根據客戶資料制訂《客戶回訪計劃》,包括客戶回訪的大概時間、回訪內容、回訪目的等??蛻舴諏T要根據公司業(yè)務情況結合客戶特點選擇適合的回訪方式。
    2.預防回防時間和地點
    (1)客戶服務專員及時同客戶聯(lián)系,與客戶預約回訪的時間和地點。
    (2)時間和地點的預約要充分考慮客戶的時間安排,不打擾客戶。
    3.準備回訪資料
    客戶服務專員根據《客戶回訪計劃》準備客戶回訪的相關資料,包括客戶基本情況(姓名、職務、年齡等)、客戶服務的相關記錄和客戶消費特點等。
    1.客戶服務專員要準時到達回訪地點。
    2.客戶服務專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務的意見,并認真填寫《客戶回訪記錄表》。
    3.回訪結束后,客戶服務專員要及時將回訪的相關資料歸還給公司,如果由于客觀原因確實無法歸還,應報客戶服務主管批準。
    1.客戶服務專員在結束回訪的第二天應根據回訪過程和結果,根據《客戶回訪記錄表》,填寫《客戶回訪報告表》,主要對客戶的回訪過程和回訪結果進行匯總和評價。
    2.主管領導審閱
    客戶服務主管對客戶服務專員的《客戶回訪記錄》、《客戶回訪報告表》進行審查,并提出指導意見。
    1.客戶服務部相關人員對《客戶回訪記錄表》進行匯總,并經過分類后由專人負責保存。
    2.相關市場開拓部參考客戶回訪的相關資料制訂《客戶開發(fā)計劃》和客戶銷售策略。
    1.客戶服務專員將在客戶回訪過程中形成的報銷憑證和單據進行匯總,經部門客戶服務主管審核并簽字后,到財務部報銷。
    2.回訪費用的報銷額度應控制在公司限定的范圍內,超額部分自行負擔。