通過總結,可以檢視自己的目標和計劃是否合理,以便進行調整和改進??偨Y要圍繞學習、工作等方面的主要內容展開。這些總結范文不僅展示了作者對過去經歷的總結和梳理,也透露出他們的思考和未來規(guī)劃。
公司辦公室年度總結篇一
在過去的一年里,我在各級領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作任務、指標。受到領導的表揚,在想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學各級工作,擔任學各級行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學各級的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
2、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學各級及部門工作做出了應有的貢獻。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學各級、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學各級的財務工作。財務工作是學各級的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學各級20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學各級的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學各級公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學各級領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學各級工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便,總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。
比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學各級的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
我開的是一家設計公司,主要從事的業(yè)務有平面設計,網站設計開發(fā),多媒體動畫設計三方面市場。掐指一算到現在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動,決定將自己的想法“刻錄”下來,以備份查閱。我是個極其熱愛設計的人,有興趣,有靈感,能開設計公司是我從大學初期時候就萌發(fā)的夢想——做個老板,這個念頭一直沖擊著自己,鞭策著自己,使自己堅強,使自己勤奮!在xx年的時候,終于碰到一貴人,是我一個高中同學,他出大部分資金,一起合伙開了個設計公司,在那時,自己幾年的夢想在一殺那就實現了,———我擁有了自己的公司了!
但我忽略了以下幾點:
1、開了公司并不一定賺錢,開公司只是手段,賺錢才是最高指令。
2、開公司了,不一定就是老板,因為我還沒那氣質,坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時間來塑造。
3、我是設計師出身,抹不去的是對設計的愛護,對市場的怯懦。
4、對公司的發(fā)展給予了無限的期望,其實設計公司能完成的歷史任務是有限的。
以下我就逐一分析我所忽略的這幾點。我就按時間順序來說明公司發(fā)展的幾個階段吧。在公司開張的那段時間里,可以想象一個人從設計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金安排落實到自己認為可以花費的地方,可以招收自己滿意的員工,可以鍛煉自己的管理分配能力,重要的是,好象我應該可以不做設計了!那煩人的加班和費神的創(chuàng)意。
所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設計頭腦,和我合作的合伙人也是設計界的高手,在消化上絕對沒有問題了,理所當然地應該招收業(yè)務人員,先攻沒把握的部分,這是自己一貫的作風。于是,我們陸續(xù)招收了幾批業(yè)務人員,開始對外跑業(yè)務,幸運的是我招收的前兩個業(yè)務員在沒多久就出了單子,我感覺非常高興,加上自己的一些社會關系,業(yè)務量還算豐富。但就是感覺業(yè)務消化慢,客戶由于各種原因,拖延項目時間,有的是中途喊停,很是讓我頭疼還好,公司的備用資金充分,可以逐步發(fā)放大家的工資。為了能讓業(yè)務進一步擴大,我又招收了幾個業(yè)務員,但后來的幾批業(yè)務員中,幾乎沒給公司帶來任何經濟效益,而且他們的報價,策劃,洽談,花費了我很大的精力,畢竟他們是業(yè)務員,對設計這塊的知識咱也不能要求得太高。在一個月之后,沒有什么見效之后,或則自動離職,或則公司清退,都是無功而返,這樣大概也過了大半年的時間。
出與對這樣的操作方法的反思,我認為有如下不妥之處,讓我取消了業(yè)務員制度:
業(yè)務員是純粹的利益眼光,這是他們的職業(yè)要求,瞄準利。只要是來設計公司做業(yè)務的人,基本是沒有什么業(yè)務經驗的,因為正如男怕入錯行,擁有好的業(yè)務能力的人,是不應該到設計這個行業(yè)里來的,他們可以選擇更好的,更大的發(fā)揮平臺的。因為我能招到的基本上都是剛出社會不多久,或剛來深圳沒多久的員工,等他們認清了市場規(guī)律之后,也是感慨設計市場的局限,一般都是轉入其他行業(yè)了?;騽t是能力根本就不行的,出不來業(yè)績,老板自己都感覺不滿意,不請走也無其他辦法??傊?,他們離開了這個行業(yè),因為他們對這個行業(yè)沒有感情,沒有什么糾纏,而我作為在設計圈滾爬幾年的人,是放不下對設計行業(yè)的局限的,得繼續(xù)留守。
一年來,我們辦公室緊緊圍繞全局工作中心,當參謀,盡心盡力;抓服務,任勞任怨;促協(xié)調,顧全大局;督落實,盡職盡責;在參與政務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,特別是在綜合信息、稅收宣傳、調查研究等方面做了大量工作,取得了全市年度目標考核第一名的好成績?;仡櫼荒陙?,我們主要做了以于六個方面的工作:
一、材料綜合工作。
材料綜合及時有效,成為參政議政的重要工具。一年來,辦公室草擬領導講話22份,各類匯報材料11份以及綜合性和單項工作總結6份,共計近3xxxx字,保證了年初總結表彰會、全市文明創(chuàng)建現場會等重要會議的順利召開,保證了各項重大工作及時貫徹落實到基層,起到了服務決策、傳達政令、推動工作的作用。
二、公文處理工作。
為保證機關公文處理高質、安全、及時,積極實施新的公文處理辦法,認真執(zhí)行公文處理的有關規(guī)定,進一步規(guī)范公文處理流程,嚴格把好收文、發(fā)文關。一年來,共處理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,發(fā)文件11xxxx,機要文件7xxxx,打印機關各種文字材料60xxxx件,共計10xxxx萬字,全年整理檔案12卷,全部輸入微機。進一步鞏固了辦公自動化二建設成果,不斷拓展辦公自動化應用范圈。
三、信息編報工作。
一年來,我們充分利用辦公室聯(lián)系上下、溝通左右、匯集八方的職能優(yōu)勢,憑借縱貫系統(tǒng)上下、反映靈敏的信息網絡,及時準確地編報和反饋各類稅收信息,當好領導的“耳目“,服務領導決策。全年共編發(fā)57期《信息專報》,被省局采用8篇(條),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列縣(市)級前茅。
四、稅收宣傳工作。
稅收宣傳取得實效,成為展示國稅形象的重要窗口。在日常新聞宣傳和稅收宣傳月活動中均取得了較好成績,發(fā)揮了稅收宣傳外樹形象、內鼓士氣、促進工作、營造環(huán)境的效能。據統(tǒng)計,一年來,全系統(tǒng)在省級以上媒體發(fā)表各類稅收新聞稿件65篇?!岸愂招麄髟隆盎顒悠陂g,全系統(tǒng)共推出了1xxxx個豐富多彩的宣傳項目,開展了一系列別開生面的稅收宣傳活動,如組織演講比賽、送電影下鄉(xiāng)、開展走訪納稅戶等活動,均收到良好的宣傳效果。
五、稅收調研工作。
稅收調研有的放矢,成為服務領導決策的重要渠道。一年來,我們抓住國稅事業(yè)發(fā)展中帶有苗頭性、傾向性、全局性的問題,有針對性地開展稅收調研,及時為局領導決策提供前瞻性的服務,真正“參到“點子上,“謀“在關鍵處,推動了地稅實踐險的發(fā)展。全年在省級以上報刊發(fā)表調研文章5篇,在省局獲獎6篇。圓滿完成了市局布置的依法治稅調研課題,撰寫的論文《依法治稅的國際比較與借鑒》在省局專題研討會上交流。
六、運轉保障工作。
為了把保障工作落實到位,我們按照“工作要細,落實要快,督辦要勤“的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障局機關辦文、辦公等日常性工作的正常運作。一年來,我們針對辦公室外來辦事的人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,協(xié)調各方,耐心解答,及時處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情;在督導把關上,加強公文制發(fā)環(huán)節(jié)的管理,嚴格審核把關,并嚴格執(zhí)行機關財務管理制度,把好審核關,提高了機關經費的支出效益;在督查考評上,認真搞好局務會議記錄和會議紀要的整理,以及會議精神的上傳下達,工作情況的內外溝通,問題處理的左右協(xié)調,充分發(fā)揮了辦公室的服務保障職能??傊?,占一年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為全局順利完成各項任務作出了應有的貢獻。
分析總結一年來的工作,我們深感有以下幾方面體會:
第一,要搞好辦公室工作,領導的重視和支持是關鍵。
局領導無論在思想上,還是在行動上都給予了高度重視、支持和關心。局領導經常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的'同志聽匯報、出題目、提要求、交任務、壓擔子。同時,為了讓辦公室有關人員參與重大決策和部署的全過程,以便更好地了解全局、謀劃全局、服務全局,讓有關人員參加局務會、局長辦公會,閱讀重要文件,及時掌握上級有關精神和方針政策,充分了解領導決策思路和意圖。
第二,要搞好辦公室工作,加強責任考核是動力。
我們重點建立和完善了辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規(guī)范各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對辦公室工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。
第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。
辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。我們按照改革后辦公室的各種工作職責,建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,促進了辦公室工作的規(guī)范化,保證了辦公室工作的高效運轉。
第四,要搞好辦公室工作,完善基礎設施投入是保障。
縣局領導對辦公室的正常經費開支都優(yōu)先保證。縣局撥出專項經費,為辦公室購置了新的油印機、復印機和檔案密集架。年末,為搞好與縣政府辦公室微機聯(lián)網,更新了部分辦公設備,以適應辦公室工作的發(fā)展需要。
在總結成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,如管理機制不夠活,工作效率不夠高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我們要進一步理清工作思路,堅持參與政務、管理事務、搞好服務等三項宗旨,履行參謀部、信息部、宣傳部、服務部四項職能,發(fā)揮好參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、把關作用、督辦作用等五種作用,積極高效地參政管事、承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外,服務領導決策,保證機關運轉,督導工作落實,為全面完成20xx年地稅各項工作任務作出新的貢獻。
尊敬的各位來賓、公司領導及各位同仁:
大家下午好!我是公司辦公室***,下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以匯報,有不到之處,請批評指正。
辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司的統(tǒng)一領導下,在各部門的支持配合下,各項工作得以正常有序地開展。同時,辦公室所屬員工通過不斷轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,較好地完成了各方面的工作,并取得了一定的成績,基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領導的要求,仍存在較大差距。
一、存在不足:
1、工作中還有不少方面考慮不夠周全,有顧此失彼現象。
2、執(zhí)行中有打折扣現象,不能貫徹始終。
3、對領導下達的部分工作完成情況,有時檢查、督促不力;,
4、與各部門的協(xié)作、溝通方面還存在不少欠缺;
5、部門內部員工的綜合素質還有待進一步加強,工作積極主動性有待進一步提高。
二、下步努力方向。
1、提高工作預見性,增強工作超前性。
缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作“上質量、求實效”的一個重要因素??朔栊裕J意進取,就要發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在工作的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
2、抓好規(guī)范化管理,不斷提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中,我們要明確工作流程,通過細化分工,各負其責,精減程序,不斷增強團結協(xié)作意識,提高辦事效率。
3、搞好教育引導,強化奉獻意識。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,上下班時間界限模糊,有時會加班加點,時間一長,員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過解決實際問題的辦法,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在磨練中充實自身,完善自我。
4、加強后勤管理,提高服務意識。
沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。要通過不斷完善相關制度,強化服務保障意識,加強衛(wèi)生、餐廳、客房、庫房、油站的監(jiān)督管理;搞好損壞物件維修工作。
在今后的工作中,辦公室將認真履行職責,與公司一起奮力拼搏,銳意進取,通過不懈的努力為公司的發(fā)展壯大增磚添瓦。
謝謝大家!
20xx年即將過去,在這一年里,辦公室在林場領導班子的英明領導下,圓滿順利的完成了各項工作。辦公室作為林場的重要職能部門,是林場承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也是千頭萬緒,包括文書處理、檔案管理、文件轉批、人事管理、薪資管理、計劃生育、統(tǒng)計等,工作雖然繁雜瑣碎,但是辦公室全體人員各司其職,相互協(xié)助,共同努力,克服種種困難,圓滿完成了領導交代的各項工作任務,現就這一年的工作情況作以下總結:
一、主要工作。
(一)提高工作效率,保證文件及時傳遞、上呈下達、轉批、執(zhí)行。
作為辦公室重要工作之一,文件管理、傳遞、上呈下達、轉批等必須迅速及時。辦公室工作人員,從意識里就必須具備這種意識。在工作中,我們認真記錄領導對各項工作的意見和建議,及時執(zhí)行林場領導班子的各項工作抉擇,將領導的手寫稿進行整理排版打印,迅速形成正式文件,向上級領導部門做到迅速呈報各種文件材料,保持密切聯(lián)系,積極向上級領導匯報各項工作進度情況,同時快速將上級領導部門及林場領導班子決定的各項方針政策、通知公告分發(fā)到林場各股室工區(qū),保證國家、省、市、縣的各項方針政策能夠及時執(zhí)行,保證林場的各項工作能夠順利展開。
(二)認真做好林場工程項目準備工作,完善項目申辦手續(xù),保證林場項目的順利進行。
對于林場危舊房改造、林分改造、功能區(qū)調整等各項重大項目,認真做好項目資料收集、整理工作,建立具體、完善的項目管理機制,迅速辦理項目所需的手續(xù),讓項目能夠按時上馬,保證林場各項工作的順利進行。
(三)認真做好林場資料收集,整理工作,分類入檔,保證林場檔案完整。
辦公室作為林場上傳下達的樞紐部門,對檔案管理非常重視,由專人專管,保證檔案工作的連續(xù)性。在檔案管理中,認真做好了對上級領導部門及本單位內部、各股室工區(qū)文件資料的收集、整理、帥選、分類工作,按照檔案管理制度,對各種文件資料進行分門別類,妥善保存,并在年底做好文件資料入檔、歸檔工作,保證林場檔案完整并便于查找。
(四)做好人事管理及人員工資福利工作。
辦公室作為林場人事管理部門,認真做好了林場人事管理及工資福利工作。一是做好林場事業(yè)單位崗位體制改革工作,認真評定干部職工的技術技能和工薪級別,客觀、公平、合理的對干部職工進行了崗位設定,盡快讓林場干部職工工資福利能夠提高,讓林場干部職工生活越來越好。二是認真做好林場干部職工的工作考核評測,為林場的人事升遷、獎罰工作提供客觀、準確的依據。三是及時為林場退休、內退干部職工辦理相關手續(xù),做好退休人員的社保申報工作,確保退休人員能夠及時領取社保退休金。
(五)繼續(xù)嚴抓計劃生育,堅持不懈。
計劃生育工作作為國家一項長期的基本國策,林場領導班子非常重視。一年來,辦公室在計劃生育工作上,做到了按生育政策早摸底,早排查,早安排,嚴格審批手續(xù)、程序,認真負責開展工作;按時統(tǒng)計上報人口信息,今年我場育齡婦女共114人,其中未育2人,有一孩的105人(其中:上環(huán)97人,藥具8人),有二孩7人(其中:結扎7人);全年計劃生育四術落實情況為:上環(huán)2例,人流:0例;全年查環(huán)查孕為286人次;查環(huán)查孕率達98%。
二、存在不足與問題。
1、由于辦公室日常有許多瑣碎工作,有時候只能按輕重緩急完成工作,使得有些工作有所耽誤,不能把每一件事做到盡善盡美。
2、由于歷史原因,個別年份檔案管理不善,使得有少量檔案丟失,造成有時候不能查找到所需要的信息資料,給工作帶來不便。
3、辦公室個別同事工作積極性不高,存在抱怨情緒,有時候會影響工作的順利進行。
公司辦公室年度總結篇二
今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領導下,在各部門、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務三個作用,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務?,F將具體工作匯報如下:
一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調能力。
(一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類文件、重要資料進行認真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進行嚴格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復印工作實行專人負責,對機器設備進行定期維修保養(yǎng),以提供優(yōu)質便利的文印服務。同時將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達、執(zhí)行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。
(二)保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類文件、通知、總結、講話、匯報等材料40余份,對行文格式、內容嚴格審核把關,保證了行文的質量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡、多關心。充分調動各方面的積極性,切實完成綜合協(xié)調的各項任務,積極營造良好的工作氛圍。
活動二十多次,其中包括集團辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協(xié)助人力資源部組織員工內部培訓活動,配團黨委組織“結對共建”和“三萬”活動,協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷社等領導的參觀考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個細節(jié),做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,圓滿完成各項接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團等相關證件進行及時年檢換證,確保各項工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團整個網絡進行光纖升級,并對網絡實行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進一步完善,宣傳工作進一步加強。
(一)今年上半年,集團與中企動力公司簽訂網站建設協(xié)議,截止目前,集團網站已全面完成。集團網站的搭建,是集團對外展示良好形象的又一窗口,是集團與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團內部溝通、傳達信息的共享平臺,將有力的促進集團各項業(yè)務的進一步展開,將形成集團內部低碳、環(huán)保的辦公風尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團宣傳光盤第一版已制作完成,并達到了不錯的宣傳效果。由于集團發(fā)展日新月異,“兩會”召開后,省市領導人職位調整,導致宣傳光盤部分內容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理,為節(jié)省制作經費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進行素材搜集和光盤的全面升級和重新制作。
(三)對會議室宣傳板進行重新改版制作,使集團辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團簡報,及時上報市局相關部門,其中《武漢蘭花協(xié)會啟動武漢地區(qū)野生蘭花資源調查保育活動》、《武漢林業(yè)集團召開治庸問責工作專題會》、《支部聯(lián)誼送關懷結對幫扶送溫暖》三則簡報已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網站上刊登發(fā)表。
三、加強黨員活動,促進集團黨務事業(yè)不斷發(fā)展。
公司辦公室年度總結篇三
我于20xx年x月份任職于公司,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作?,F將我的銷售內勤工作總結如下:
作為公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的編寫,為銷售部業(yè)務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協(xié)調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落,并學會了制定工作計劃,有計劃、條理地做事。
1、協(xié)助董事長做好行政管理工作,組織召開總經理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的`成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成20xx年行政工作計劃、總結、以及的編寫和上報工作。完成20xx年度辦公室工作檔案的編寫、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。
6、做好辦公室電話業(yè)務合作、求職咨詢、會議邀請、政府政策等的接報和轉報工作。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經濟觀摩團視察、同心洪災賑災、第十三屆鎂業(yè)年會、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運動會等的籌備工作。能夠及時解決和安排董事長及公司領導布置的工作和其他部門的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。總之、公司的行政管理工作,在中已達到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
信息管理工作
1、加強了網站的管理工作,對公司網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
3、加強了信息編寫與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據公司的業(yè)務發(fā)展要求,編寫相關企業(yè)、產品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業(yè)大會、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓活動,參加等交流會及多種宣傳活動,為企業(yè)輸送了大量人才,進一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
后勤管理工作
1、不斷加強資產管理工作的規(guī)范化。對公司資產進行徹底等級造冊的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產領用、回收、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
加強思想作風建設始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
積極加強自身業(yè)務學習一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。
自身的問題一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示、與分公司的電話溝通,缺乏實在的實踐認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干,
今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
公司辦公室年度總結篇四
時間一晃而過,xx年已接近尾聲?;貞涍^去的這一年我在集團公司,收獲和感受頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案治理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的缺乏,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的進展獻出一份微薄之力。
過去的一年在領導和同事的悉心關心和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多缺乏?;貞涍@一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)、前臺接待工作。
主要負責。
(1)來客的接待、引見工作;
(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;
(3)打印機的打印督察;
(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;
(5)考勤治理與統(tǒng)計工作并報送財務;
(6)酒店和餐飲用餐的預定;
(7)集團物業(yè)費、電費的準時繳納。
(二)、檔案治理工作。
集團公司檔案的主要內容:
(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;
(2)建立公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;
(4)集團公司相關的榮譽證書;
(5)集團公司的局部合同。檔案工作主要對以上的證件進展治理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的治理。
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進展點庫,并將所剩物品的數量與金額統(tǒng)計入冊。
(四)、固定資產治理。
主要負責集團公司中固定資產的統(tǒng)計、登記和治理工作,內容主要將公司的固定資產進展編號,便于集團公司固定資產的進、出治理。并對固定資產進展定期的檢查,查看是否有損壞狀況,每年定期對固定資產進展盤點,查清數量。
(五)、其他工作。
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
3、集團公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購置;
4、集團公司衛(wèi)生的維護;
5、局部辦公物品的'選購工作;
6、幫助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業(yè)務溝通。
xx這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出肯定的奉獻,但工作中我還存在許多的缺乏,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的治理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗狀況統(tǒng)計成表呈上級領導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有規(guī)劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些松散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應當仔細、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風肯定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不管從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的進展盡自己的綿薄之力!
我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶著下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、安康的方向進展。但集團公司成立的時間不成,在進展中會有一些缺乏,現總結如下:
1、人員流淌太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順當完成,并消失很多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使很多工作消失空白。
2、工作職責不夠明確,總是消失工作安排不均,有些人很忙,有些人又很閑的狀況。
3、培訓的內容應當多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在治理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司進展有力的培訓應多學習。
以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的精確但是從我的眼光來端詳集團這一年來的進展。公司在漸漸進展,有一些缺乏是必定,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到后能給出一個合理的解決方法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!
xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的缺乏,把新一年的工作做好,為公司的進展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝福集團公司進展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,進展之路越走越遠!
公司辦公室年度總結篇五
回顧過去的一年,辦公室在領導的帶領下,同事們同心協(xié)力和努力工作下,完滿地完成了各項工作,具體總結如下:
一、檔案資料管理方面:
1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業(yè)務為目標,克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書》和《業(yè)務推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達到了如期的效果。
2)文件收發(fā)工作方面:做到及時收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉發(fā)到各部門,達到了統(tǒng)一管理和調度的目的。
3)我公司員工接近400人,其中在實業(yè)在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),物管理小區(qū)員工:176人。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個,物管小區(qū)居住證、臨時出入證等證件一批。員工個人檔案在實業(yè)公司移交過來后,通過了一年時間的理順和摸索,也走上了正軌。
二、公司費用收繳方面:
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產生費用。
2)郵電二個職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個小區(qū)房子的轉讓、出租、空置等現象比較多,給我們的收取管理費帶來很多困難,我們主動通過電話的聯(lián)絡、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費。
3)公司生產用支出方面的報銷工作:辦公室負責公司日常生產用支出方面的報銷工作,該項工作比較費時。通過了同事的努力,大大地減輕實業(yè)財務的工作量。
三、會務安排方面:
辦公室肩負主、實業(yè)兩個單位使用幾個大型會議室的會務安排和服務工作。在20xx年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務工作。
四、計生工作方面:
在公司經理的高度重視和正確領導下,計生責任明確,同時得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實,并全面完成了各項計劃生育工作任務。在實業(yè)公司年終計生工作檢查中,通過了各項指標的考核,取得了100分。
在計生工作達到的指標有:簽訂了《番禺電信實業(yè)分公司計劃生育協(xié)議》100;b超查環(huán)查孕率達100;《計生信息回函》發(fā)放及回收率達100;,晚婚率達100;晚育率達100;合理生育率達100;外來流動育齡人員持證、驗證率達100。
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公司辦公室年度總結篇六
在這一年里,我有多數的時間在學習,學會了很多只有在職場中才知道的東西。但是,作為一名員工,我也一直在努力的發(fā)揮自己的作用,讓自己在工作中起到些許作用。雖然當時能做的事還是比不上老前輩們。但是我一直在努力讓自己變得更好,更可靠?,F在對這一年來的工作做一個總結如下:
一、個人的學習方面
一開始,我的工作也非常的簡單,只是跟在同事后面做一些打印、檢查公司的環(huán)境、器材和統(tǒng)計數據等一些繁瑣的小事。雖然是小事,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時候,我漸漸的了解了公司,也摸清了公司的布局,更加清楚了各部門的分布。
之后就是開始慢慢的從簡單的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的時候我總是會被第一個安排出去。一開始還好,但是當事情多了的時候難免有些不滿??墒钱斘一仡欁约哼@些天的成長的時候,我有感謝這段時間的忙碌,至少自己的收獲還是很多的。
除了基本的一些工作,我還學會了如何使用打印機、復印機、傳真機等,在之后還學會了它們的保養(yǎng)和維護。
二、工作方面
在之后的工作中,我也開始漸漸步入正軌,從各種資料的收集和整理、各種通知的公布、各種數據的統(tǒng)計、考勤的記錄以及每次的會議從準備到記錄,都是我們在做。身為一名辦公室員工,我也漸漸的看清了自己的職責。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,但是我們卻是公司的樞紐,只有我們在工作中做好,傳遞好各種消息,公司的才能準確運轉!只有我們做好了日常的這些事情,其他的同事們才能專心在工作上。
三、不足的方面
盡管已經工作了有一段時間了,但是在工作中我不足的地方依舊是很明顯。首先是在人際交往上,作為一名辦公室人員,我因該更加清楚的了解各位員工才對,尤其是在部門的管理人上??墒堑侥壳盀橹刮乙琅f算不上熟練,這一直都是我需要努力改進的地方。
其次,對工作中很多的事情我依舊無法主動的下判斷,還是要請教過前輩后才能去做。為此我要更努力的去學習,去累積經驗,去努力的提升自己,讓自己成為一名獨當一面的工作者。
四、總結
一年的工作盡管已經結束,但是不足的地方還是比比皆是,作為一名辦公室的員工,我還有很多的地方需要學習和提升。在今后的一年中,我將更加專注在自己的提升上!
最好自己本職的工作就是對工作最好的總結。
公司辦公室年度總結篇七
回顧201x年四季度以來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,能夠按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這一段時間的交接及學習,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,能夠較快的進入工作狀態(tài),積極克服不利因素,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟?,F將第四季度的工作情況匯報如下:
本人于20xx年12月正式接管辦公室具體工作,所以對以往的工作先進行了具體的了解和分類,由于往年管理公文、檔案及庫存等工作的管理人員已經調離至使歸檔及分類上出現了一定的困難,但目前以基本歸類分總完成。
一、認真履行職責,積極開展工作。
(一)努力做好行政管理工作。
1、協(xié)助總經理做好行政管理工作。保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請總經理及相關領導閱辦,做好下達記錄,今年將繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公。
4、檔案管理工作實現了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助其他部門完成了各項工作。
公司的行政管理工作逐步跨入了現代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作。
1、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
2、加強了信息收集與信息傳遞工作,根據公司的業(yè)務發(fā)展要求,收集相關企業(yè)、產品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作。
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
(四)后勤管理工作。
1、不斷加強資產管理工作的規(guī)范化。
準備對公司資產進行徹底等級造冊,并依據公司制度【《資產管理辦法》擬定】分別按部門對資產進行分類、編號登記,并最終將管理責任落實到具體的使用人或保管人上,規(guī)范資產領用、回收、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。
將對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、消防安全及防盜工作的完善。
公司定期組織安全及消防意識培訓,已經組建專項小組,由組長及組員定期對公司消防及防盜進行排查。做到安安全全上班來,平平安安下班去。
4、辦公用品管理工作規(guī)范化。
實行辦公用品精細管理,既保證工作需要,避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
(一)加強思想作風建設。
的楷模。
辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我會正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),從而保證各項工作的高效運轉。
(二)完善執(zhí)行力建設。
(三)積極加強自身業(yè)務學習。
遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位z,努力提高自己的綜合素質。
三、存在的問題和建議。
(一)自身的問題。
在領導和同志們的關心及支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示、與公司工作人員的溝通,缺乏實在的實踐認識。
2、公司制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮較差。
3、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致。
4、有些工作不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應有的力量。
(二)今后工作的思路。
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質,要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使寫文、辦事、舉會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與總經理、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
公司辦公室年度總結篇八
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、資產管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將x年。
工作總結。
匯報如下:
(一)加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在x年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。x年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網報。
2、加強固定資產治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,x年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,x年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。x年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。
4、各種資質證書及印章的管理有序到位。x年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協(xié)助各業(yè)務部門在河南、山西等多個地市投標工作。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調會議,會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。
6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書。
8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。
7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司x年總結表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
(三)多方協(xié)調,及時督查,工作合力得到進一步增強。
積極協(xié)調各部門關系,充分調動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調了上下和內外關系。加強與各部門的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術支撐部、綜合業(yè)務部、市場經營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了x年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司x年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足。
一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;。
三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;。
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
**年,是公司克服困難、迎難而上的一年。全體員工在公司王總、吳總領導下,克服了資金緊張、市場受國家加強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設備,改進生產工藝,采取了各種措施提高質量管理,積極開拓市場,加強企業(yè)管理,使得企業(yè)經營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時從細處著手,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻。現將一年工作總結如下:
一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能。
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫。
請假條。
并經上級領導批字,請假條經門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現過大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務功能,為企業(yè)生產經營起到保障作用。
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行工作職責,較好地完成公司領導交付的任務。
工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
2、宣傳工作側重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產經營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在安全、質量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現在,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術創(chuàng)新項目申報、三月份的火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結了經驗、積累了人脈。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據實際情況開展人力資源工作,嚴格執(zhí)行考勤考核制度。
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數據來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒有出現過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時,我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡工作。
外聯(lián)工作關系到企業(yè)公共關系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)進行的各項任務安排,企業(yè)都積極予以支持,如。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務,辦公室都先經過領導批示后全力開展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。
除此,今年我們加強同網通、移動、聯(lián)信網絡公司的合作都結出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費、建立網上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。
如果說企業(yè)生產、銷售工作是企業(yè)進步的支撐點,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,辦公室今年來所有后勤服務的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運作更為迅速,當然工作中還存在“文字資料誤差”、時機選擇錯誤等失誤,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進的××年。
今年以來,辦公室在楊總經理的直接領導和關心幫助下,在各部室的協(xié)調配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質的圓滿完成?,F將x年辦公室工作總結匯報如下:
一、xx年主要完成工作。
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關文件及楊總經理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實際,完成了《x年晉通監(jiān)理公司。
工作計劃。
合同。
等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質量安全培訓等會議的舉行;協(xié)助分局高質量地完成了“迎國檢”、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現場布置工作,同時對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數次大小會議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構代碼證的年檢進行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛心”活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。
對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進行了改進。
二、存在問題。
一年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認同,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改進。
1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點,因此在工作中多次出現紕漏;。
2、惰性思想嚴重,主動學習意識差;。
3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現象;。
4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;。
5、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識;。
x年工作計劃。
辦公室承擔者黨政、工會、團委、文明建設、老齡老干、關工委、安全生產管理等多項工作,同時承擔著機關后勤保障的管理工作,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在今后的在工作中,我們應努力做到:
一是加強學習,提高自身整體素質;。
二是加強協(xié)調,保證政令暢通;。
四是加強信息報送工作,做到及時、準確、全面報送信息。
以上是我們辦公室x年工作總結。在以后的工作中,我們應該進一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,做好機關大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。
公司辦公室年度總結篇九
20xx年來,在領導的關懷指導下,在同事的幫助下,我恪盡職守,全身心地投入到工作中,盡全力履行好辦公室工作職責,現將我*年來的工作情況總結如下:
一、強化“三個服務”,當好“參謀員”和“協(xié)調員”和“服務員”。
一直以來,我竭盡全力強化“三個服務”,踏踏實實為領導服務、為機關服務、為基層服務,努力扮演好“參謀員”和“協(xié)調員”角色。
一是為領導當好“參謀員”。首先,及時、準確提供各項工作信息。一直以來,我能積極主動從全局的角度思考問題,把握好中心工作,及時查閱上級下發(fā)的各類文件、簡報,經常性與懷化市局、政法委、其他縣市司法局等單位聯(lián)系,掌握工作動態(tài),獲取工作信息,依據輕重緩急及時向領導匯報,為領導決策提供信息,以便作出正確判斷和決策。其次,嚴格執(zhí)行領導指示,努力完成領導交辦的各項任務,爭取做到不出錯、不誤事。再次,做好領導的參謀助手,要勤于動腦、多結合實際,多想領導之所想,多替領導分憂,爭取事事想在領導前、做在領到前。例如能及時更好地宣傳我市“****”所取得成果,總結****工作得失,為****活動順利開展提供寶經驗,我通過主動深入基層,走訪農戶,調查研究,成功撰寫了《********》一文,后發(fā)表于《**政報》。
二是為機關當好“協(xié)調員”。一方面抓溝通協(xié)調,充分發(fā)揮辦公室縱向、橫向和內部、外部的協(xié)調作用,注重團結,顧全大局,多動腦、多動嘴、多動手、多動腿,用熱心、誠心、耐心做好做活局內外的各種關系,為領導分憂,確保全局工作的正常運轉。加強與各股室的溝通,時刻保持信息暢通,提升工作效率。另一方面抓后勤保障,“工欲善其事,必先利其器”,充分認識準備工作的重要性。我來辦公室工作后,從以往的辦公用品、小車管理、機關衛(wèi)生等薄弱環(huán)節(jié)方面入手,著力加強了機關后勤保障。
三是為基層當好“服務員”。第一、服務好基層辦事人員。對辦事的同志,熱情接待,盡力協(xié)助辦理完事情。由于交通不便,我會仔細詢問并盡力解決辦事人員特別是偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)站辦事人員的食宿難題。第二、服務好來電來訪群眾。嚴格奉行“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一腔熱情辦事”的接待原則,認真對待每一個群眾電話,熱情接待每一位來訪群眾,及時登記群眾反映的問題,較小的問題立即協(xié)調相關業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到相關基層單位部門,并監(jiān)督處理,使每次群眾反映的問題都能得到圓滿答復。
二、嚴格要求,出色完成工作任務。
我在堅持以前各項工作制度基礎上著力做好了以下幾項工作。一是在提升辦文質量上下功夫。按照“及時、準確、規(guī)范、安全”的要求,加強了公文處理的程序化和規(guī)范化,進一步保證了司法局的辦文質量。二是在改進會務工作上下功夫。不管大會小會,我都全力以赴,不管是會場布置、會議進程、后勤保障等方面都做到有條不紊。從辦公室文秘到辦公室主任,從剛開始的參與籌備到現在的承辦會議,我相信,轉變的不僅僅角色,更有工作能力。三是在完善工作機制上下功夫。完善了意見表達制度,認真做好了意見采集冊的搜集、整理,拓寬的干部職工的意見表達渠道,同時也為局里各項制度的制定和完善提供依據。完善了一系列辦公管理制度,如值班管理制度、上下班簽到制度、電腦安全管理制度以及辦公室保密等制度。
三、強化自身形象,當好“宣傳員”
作為從大學一畢業(yè)就進入單位工作的新人,我有許多要學習、想學習、需學習的地方。為了更快更好地進入角色,勝任工作,*年來,我嚴格要求自己,以身作則,講奉獻、講正氣,以真對人,以誠待人,高效做事,樹一流形象。一是樂于奉獻,愛崗敬業(yè)。辦公室既是局內部上傳下達的紐帶,更是我局對外的形象窗口、宣傳渠道。我深知辦公室無小事,一個小細節(jié),往往直接決定一個大結果,因此平時謹慎認真做事,不遲到早退、樂于奉獻、誠實敬業(yè),無論何時都能堅守崗位,做到細心、耐心、甘心。二是勤于動筆,提高水平。辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究前輩們的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請教前輩和領導提出意見和建議,然后自己反復推敲修改,最后才能定稿。經過不懈堅持,自己的寫作能力有了很大的提高。*年來,在《**日報》、《******》等刊物,在****等網站上刊發(fā)文章100余篇,在《**政報》刊發(fā)多篇調研文章,日常在報刊上發(fā)表散文十余篇。同時堅持每月編輯一期《****工作簡報》,并及時報送到市委市政府有關部門,使上級領導能更好地了解我局工作,較好地宣傳了我市司法行政工作。
百尺竿頭,更進一步。作為一名辦公室工作人員就要永不知滿足,對知識不知滿足、對領導的認同與肯定不知滿足、對取得的榮譽不知滿足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢,隨和而不盲從、自信而不固執(zhí)、忍讓而不獻媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、謹慎而不圓滑的心態(tài)和態(tài)度面對日常的一切繁瑣工作。我相信無論前路多么崎嶇,工作多么繁重,我都能一以貫之,嚴格自身要求。
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公司辦公室年度總結篇十
20__年,在辦公室各位主任的正確領導下,在各科室的大力支持和配合下,今年的綜合工作堅持服務中心、服務決策、服務基層,突出重點,講究質量,強化服務,取得了較大成績?,F將全年工作情況總結如下:
一、圍繞中心工作,提高服務水平,發(fā)揮助手作用。
一年來,我們始終把提高服務水平,為領導服好務作為工作的重點和中心。一是服務縣委大型會議,參與起草領導講話。我們認真搜集整理全縣經濟社會發(fā)展情況,積極思考,努力創(chuàng)新,撰寫了經濟工作及三級干部會、農村工作會、農村稅費改革會、黨務工作會、人大政協(xié)工作會、縣委十屆七次全會、黨代會等十幾個縣級重要會議上的領導講話。二是服務于縣委日?;顒樱占鞣矫娴牟牧?。我們始終堅持為上級黨委服務、為縣委服務的宗旨。平時認真搜集各方面的資料,并加強與縣直各職能部門的聯(lián)系,以便掌握全縣經濟建設、社會發(fā)展和重大事件等方面的情況,為寫材料積累素材。隨時為領導收集、整理各種所需資料,為領導決策提供可靠的依據。三是服務于縣委領導,做好秘書工作。我科抽出三名同志專職縣委書記和兩位副書記的秘書工作,負責承辦領導交辦的各項任務,協(xié)助領導處理日常工作,協(xié)調和督辦領導安排的工作,接待處理信訪工作??苾绕渌疽卜e極為領導服務,臨時協(xié)助秘書完成領導交辦的各項任務。
二、圍繞領導決策,深入聯(lián)系實際,發(fā)揮參謀作用。
一年來,我們深入基層,積極參與縣委、縣政府的重大決策的落實,了解各方面的反映,為領導出臺政策提供了重要依據。我們參與了農村化債的試點工作,調查了對外招商政策的落實情況,了解了全縣發(fā)展水產養(yǎng)殖業(yè)的潛力和前景,摸清了我縣旅游業(yè)發(fā)展現狀、外部環(huán)境及與發(fā)達地區(qū)的差距,為縣委出臺農村化債政策、招商引資政策、水產業(yè)養(yǎng)殖政策和旅游業(yè)發(fā)展政策提供了參考。同時,我們圍繞全縣經濟工作大局,及時掌握和發(fā)現經濟和社會發(fā)展中的新情況、新事物、新經驗,總結推廣了對經濟建設做出重要貢獻的先進典型和先進經驗??偨Y了全縣的經濟工作經驗,形成《培育經濟龍頭,建設壩上明珠》發(fā)表于《了望》;總結了xx村的小康建設經驗,形成《為有源頭活水來》的經驗性材料,刊載于《調查研究》,并被《了望》采用;總結了xx縣二醫(yī)院的艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)的先進典型,形成《一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展壯大之路》的典型材料,刊載于《調查研究》,號召全縣向之學習,并被《了望》采用。
三、圍繞總體部署,服從全局需要,搞好協(xié)同作戰(zhàn)。
一是服從大局需要,積極參與縣委布置的其他工作。我科先后抽調人員參加了防非工作組、搶險救災辦公室、139米蓄水移民清庫督導辦公室等臨時機構,直接參與了千將坪搶險救災,并在其中發(fā)揮了積極作用。二是服從辦公室統(tǒng)一安排,圓滿完成了各種臨時性任務。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合科的事,強化集體榮譽感,以主人翁的姿態(tài)先后參與了各種會議的籌備、各種接待的準備、各個領導的匯報及其他工作。三是協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,積極參與了千將坪搶險救災工作和春節(jié)、五一、十一黃金周期間的值班工作,并編發(fā)了相關信息。積極參與辦公室的柑橘禮品的包裝運輸工作,盡心盡力的完成各個主任交辦的具體任務。
過去的一年,是綜合科不斷調整、不斷進取的一年,取得了不小的成績,也留下了不少遺憾。一是深入基層調查研究不夠,綜合所需的材料大多靠電話和傳真收集;二是全縣經濟建設和社會發(fā)展中的新經驗、新典型總結不夠;三是綜合匯報材料的質量有待于進一步提高。
20__年是新一屆縣委領導班子施政的開局年。新一年的綜合工作,將進一步發(fā)揮服務上級黨委、服務縣委、服務基層的職能作用,努力在四個方面下功夫:
一是多深入基層調查研究抓綜合,在總結全縣經濟建設和社會發(fā)展的新鮮經驗、新鮮典型上下功夫,爭取有更多的關于秭歸的典型和經驗在省、市推廣。
二是多結合縣委工作中心抓綜合,在總結各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門服務經濟、促進發(fā)展的先進典型上下功夫,更好地發(fā)揮典型的示范帶動作用。
三是多進行理論創(chuàng)新抓綜合,在總結匯報材料的新鮮觀點和新鮮概括上下功夫,努力撰寫更多高質量的匯報材料。
四是多服務決策抓綜合,對中央、省、市委的重大決策、工作部署在貫徹落實,多進行創(chuàng)新思考和實踐思考,在撰寫高質量的領導講話上下功夫,更好地發(fā)揮綜合服務作用。
公司辦公室年度總結篇十一
xx年,在各級領導的細心指導下,我積極配合同事,認真工作,比較圓滿的完成了各項任務?;仡櫼荒陙碓谵k公室的工作和學習,在同事們的協(xié)助和熱心幫助下,我努力工作,積極進取,政治思想覺悟和個人綜合素質有了很大的提高,積累了豐富的經驗,為今后的工作打下了良好的基礎,使我對下一步的工作充滿信心?,F將一年工作情況總結:
一年以來,辦公室工作在某些時期十分繁忙,領導安排我協(xié)助其他同事完成工作,對同事的工作起到了一種輔助的作用。由于剛剛參加工作,對一些情況不太熟悉,有的工作完成的也不太理想,但是我很快認識到自己的不足之處,及時的糾正沒有影響到工作的順利進行。
黨代會期間,辦公室事務繁忙,同事們都緊張的籌備著,一些重要的事我也無能為力,但我能主動幫同事分擔一些力所能及的事情使之更好更快的完成。
我獨立完成工作的機會不多,偶爾有幾次,我都十分重視,感到那是領導對我的信任,我一定盡全力去完成。辦公室增添新型辦公設備,我千方百計從各種渠道打聽價格、性能等資料,提供給領導做參考,還和同事專門去市場打聽詳細信息,盡量買到性價比較高的設備為單位節(jié)約資金。
數字化、信息化、網絡化改變了人們的生活方式以及辦公方式。隨著信息技術的飛速發(fā)展以及機關機構改革的不斷深入,企業(yè)機關單位越來越重視信息建設,由于單位大樓局域網工程的進行,構建單位自己的信息網也成了一項急于解決的問題。在有關領導大力支持下,我與同事做了大量的準備工作,專門去計算機書店選購有關書籍資料,還挑選了一些影音資料光盤,占用了大量休息時間來制作單位網站,經過幾位同事的團結合作,網站已經初具規(guī)模。
在日常工作中,凡是其他科室有需要我的地方,只要我能做到我都盡力去做,積極配合。個人有找我?guī)兔Φ奈乙脖M力滿足,雖然都不是什么了不起大事,但是能幫助到別人,我還是很高興。
這一年里,我認真參加黨校的學習,學習了馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論,不斷提高自己,充實自己,對自己的行為嚴格要求,樹立正確的世界觀和價值觀堅定共產主義理想和社會主義信念,努力工作、積極向上,為單位的建設貢獻自己的一份力量。
在這一年的工作中,還有許多不足之處,今后我要繼續(xù)腳踏實地,認真工作。不斷探索、勇于創(chuàng)新,學人之長,補己之短,以科學理論為指導,在實踐中總結經驗教訓,不斷提高自己的覺悟,克服缺點,增長才干。在下一年的工作中我要繼續(xù)聽從領導安排,配合其他同事工作,努力把工作做好。
公司辦公室年度總結篇十二
時間如流水,我們在忙碌的工作中迎來了嶄新的20xx年?;仡欉@些年的工作,在擔任辦公室副主任的幾年來,在辦公室黨組的正確領導和幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務、做好事務、支持政務、為高效運轉服務”的工作思路,盡職盡責地為市政府領導搞好服務,為縣區(qū)政府搞好服務,為機關同志搞好服務,為基層群眾搞好服務,各項工作都展現了新的面貌。同時,通過工作實踐,自身在政治思想覺悟、綜合業(yè)務素質、組織協(xié)調能力、領導工作經驗和勤政廉政建設等方面,也得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎。
一、堅持以身作則,突出思想建設,不斷提高工作水平。
在工作實踐中自己感到,做為一名領導干部必須處處以身作則,嚴于律己,不斷提高自身政治思想素質和業(yè)務工作能力,才能充分發(fā)揮帶頭作用。擔任副主任以來,自己不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,并圍繞辦公室“堅持一個宗旨,提高兩個素質,完善三個體系,實現四個突破”的工作思路,帶領分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服務,使所分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,自己還時刻注意加強理論學習,加強思想建設,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設責任制,不斷增強拒腐防變能力,增強貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的思想覺悟。
一年來,自己比較系統(tǒng)地學習了鄧小平理論,重要思想,堅定了在政治上與黨中央保持高度一致的自覺性,進一步提高了自己做為一名領導干部的政治理論素養(yǎng)和科學文化水平。在組織和帶領機關干部加強理論學習,加強思想建設方面,一是堅持提*部思想素質,樹立埋頭苦干精神。首先在思想教育上堅持組織干部經常學習,學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和重要思想,學習市委、市政府有關文件精神,堅持理論聯(lián)系實際,不斷提高處理和解決實際問題的能力。
二是堅持提*部業(yè)務素質,努力爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。在工作中,我非常注重培養(yǎng)分管科室人員的業(yè)務能力,要求他們加強學習,向老同志學習,向優(yōu)秀同志學習,向先進部門以及其他市州學習,并要創(chuàng)造性的開展工作,不斷培養(yǎng)創(chuàng)新能力。通過狠抓思想建設,分管科室工作人員素質普遍提高,工作質量和服務水平明顯改善,形成了團結務實、人人向上的良好局面。
二、完善工作制度,樹立扎實作風,全面提高工作質量。
完善的工作制度是開展好各項工作的基本保障。為此,我從夯實基礎工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科學、完善、符合實際的工作制度,靠制度規(guī)范,按制度辦事。督查工作建立完善了領導負責制、分級歸口負責制、反饋報告制、審核查結制和考核評比制等,明確了督查工作職責、督查機構設置及網絡建設等。在實際工作中,強化了督查手段,首創(chuàng)了工期制管理和倒計時督查制,實現了督查工作任務定量化、時限具體化、責任明確化。
同時,經過辦公室黨組的努力,引起了市委、市政府領導對督查工作的高度重視,將督查室由科級建制提格為副處級建制,解決了我市督查工作一直以來存在的“以小督大,以弱督強”、督查力度不夠問題,進一步樹立了督查工作的*;接待工作制定了較完善的接待制度,對接待審批、標準確定和安保格次等都作了詳細規(guī)定,實際操作井然有序。
三、發(fā)揚求實精神,注重工作創(chuàng)新,形成工作良好局面。
在工作實踐中,我根據各科室不同的職能特點,具體情況具體分析,在借鑒原來經驗的基礎上,堅持深入基層,深入實際,認真開展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實際工作中,我經常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有后顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作積極性得到充分發(fā)揮,呈現了蒸蒸日上的良好態(tài)勢,開創(chuàng)了各項工作的新局面。
督查工作以“抓好落實、促進發(fā)展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點督查。一年來共承辦督查事項24個,通過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實。如在分解落實《全市經濟工作目標責任制》、《市政府重點工作目標責任制》時,按照全市經濟工作會議、政府工作報告中部署的任務要求,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,使目標切合實際。
四、維護班子團結,敢于擔負責任,牢固樹立大局意識。
在班子內部,自己時刻注意擺正個人位置,處處維護班子團結,堅持做到對上負責與對下負責相統(tǒng)一,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,能夠做到堅持原則,敢于負責,處處維護大局。在對待同志上,自己始終堅持以明確的工作目標激勵同志,以真摯的感情團結同志,以模范的行為影響同志,使大家心往一處想,勁往一處使,共同把辦公室的工作做好。在今年市慶活動中,市政府辦公室承擔著組織、接待、會務等各項重要任務,當時趙彪秘書長有病在外地治療,自己作為辦公室第一副主任,和其它幾位副主任通力協(xié)作,帶領辦公室全體工作人員,在市委、市政府領導的關懷和指揮下,在和秘書長保持密切聯(lián)系的情況下,*完成了市慶活動中辦公室承擔的各項任務。
回顧過去的歷程有很多的感慨,在工作中雖然取得了一些成績,但是總的來說,我還存在著許多不足之處的。所以,在今后的工作中,我將繼續(xù)緊密團結在以趙秘書長為首的班子周圍,以服務為宗旨,認真負責,敢于創(chuàng)新,破除萬難,抓好分管工作,全力配合使辦公室總體工作再上一個新臺階。發(fā)揚艱苦奮斗作風,為辦公室整體工作再上一個新臺階而努力。
公司辦公室年度總結篇十三
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質量。共承辦各類文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會議會議紀要4期、行政辦公會議紀要6期;督查通報2期,簡報11期,有力地指導了各項工作。
4、不斷提高會務質量,規(guī)范會務工作。一年來成功組織籌備和協(xié)調了集團高管會議3次、集團季度觀摩會議2次、集團黨委民主生活會2次、集團行政辦公會議7次、集團財務工作培訓會議3次、集團法務工作培訓會議6次、集團文明禮儀工作培訓會議6次。從會議材料的準備、會場布臵、調研路線、參觀點的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程序規(guī)范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會議,會議采取集團高管和部門負責人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽取匯報相結合的辦法召開,取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創(chuàng)造性,同時注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬字的打印任務和1000余份的文件復印任務,根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規(guī)定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務。
6、扎實開展檔案管理和。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司水平。
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規(guī)管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進一步調整,明確了每個人的崗位職責,工作任務 ,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。
2、加強學習,提高素質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,并利用網絡資源學習和工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況;做好對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發(fā)放,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供方便,提高工作效率;進一步加強車輛安全管理,做好車輛調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給駕駛員進行專業(yè)知識和公務禮儀培訓。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
5、完成辦公樓的搬遷,改善了員工辦公環(huán)境。辦公室積極組織協(xié)調 集團各部室人員完成了辦公樓了搬遷,改善了員工的辦公環(huán)境,提升了公司檔次,得到了社會各界的好評,及時為各部室補充辦公用品,保證集團公司各部室工作的正常運行。
6、為各子公司搞好服務,做好后勤接待工作。辦公室接待公務車輛,全年共計行駛20萬余公里,接待各子公司、黨政機關、銀行、稅務、外地企業(yè)以及社會各界人士共計200余人。在接待中辦公室配合各部室做到熱情服務,提升了公司形象,更進一步鍛煉了辦公室后勤服務人員。集團辦公室還積極配合完成了亞鑫房地產做好金徽家園南區(qū)封頂儀式宣傳和接待工作,完成了金徽家園一期尾欠房款的清繳和二期住房的分配工作。
7、積極組織參觀、學習及文體活動,豐富員工業(yè)余文化生活。為豐富集團公司女職工節(jié)日活動,以增強公司女職工團隊意識、協(xié)作意識、大局意識,提高女職工身體素質,增強體質,營造健康向上的企業(yè)文化氛圍為目的,進一步加強公司凝聚力,全面促進公司企業(yè)文化建設和精神文明建設全面發(fā)展。集團公司辦公室組織了慶“三八”,爬山競賽活動。集團辦公室還多次組織公司職工進行參觀學習和培訓,全年共組織培訓10余次,組織參觀學習5余次。
1、以學習黨的為切入點,武裝干部職工的頭腦,增強推進企業(yè)改革發(fā)展的信心。公司黨委組織全體黨員、中層干部重點學習領會黨的報告、十七屆中央紀律檢查委員會工作報告、《中國共產黨章程》和十八屆一中、二中、三中全會精神,以及對報告中關鍵詞的解讀。公司黨委把會議精神切實落實到公司經營發(fā)展的各項任務上來,進一步增強憂患意識、責任意識,深刻理解公司在發(fā)展中所承擔的重大責任,克服遇到的暫時困難,堅定信心、理清思路、強化措施,緊緊抓住重點,著力突破難點,堅定不移地推進各項工作。
2、調整健全黨組織,加強對黨員黨性意識的錘煉。 結合調整后的公司組織機構設臵,公司黨委對現有黨組織進行了調整。形成了公司黨委――分公司黨委——基層黨支部的三級組織架構體系。加強企業(yè)黨組織基層建設,優(yōu)化基層黨組織結構,促進黨建工作順利開展。
3、組織發(fā)展工作有序進行。嚴格按照組織發(fā)展原則開展工作。共有5名同志經基層支部考察,分公司黨委審核、公司黨委批準后轉為預備黨員,這5名同志以中青年業(yè)務、技術骨干為主,年齡大多在35歲以下,80%以上具有大專以上學歷,為黨員隊伍注入了新的生機和活力。
4、貫徹落實中央“八項規(guī)定”精神,以實際行動轉變作風 。公司黨委根據黨中央關于貫徹落實“八項規(guī)定”的要求,制定了《甘肅亞特投資集團有限公司關于進一步轉變工作作風嚴肅工作紀律的通知》,嚴格執(zhí)行企業(yè)負責人職務消費標準,對公司領導公務用車、通信網絡、業(yè)務招待、差旅標準、國(境)外考察、學習培訓等職務消費制定費用標準,統(tǒng)一審批流程,加強日常監(jiān)督;對重大問題、重要事項,堅持民主基礎上的集中和集中指導下的民主,執(zhí)行少數服從多數的原則,增強決策的科學性、規(guī)范化、透明度;規(guī)范公務接待管理,做到事前有預算、事后有核算,嚴格按照來訪人員的接待分類標準,做好費用控制;規(guī)范會議事務管理,本著“開短會、講短話、重實效、尚節(jié)約”的原則,提高會議效率;按照“確有必要、注重實效”的原則,精減文件編發(fā)及印制數量,充分發(fā)揮無紙化辦公系統(tǒng)的功能。領導班子帶頭厲行節(jié)儉、反對鋪張浪費。
5、深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。為貫徹落實省、市、縣委《關于深入開展黨的群眾路線教育實踐活動》精神,結合公司實際,從20xx年3月底開始,在公司范圍內開展以“聚焦反“四風”,匯集正能量”為主題的黨的群眾路線教育實踐活動。以為民務實清廉為主要內容,以公司領導班子、領導干部為重點,以貫徹落實“八項規(guī)定”精神為切入點,切實加強全體黨員馬克思主義群眾觀點和黨的群眾路線教育,進一步突出作風建設,堅決反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風,著力解決職工群眾反映強烈的突出問題,提高做好新形勢下群眾工作的能力,密切黨群干群關系,為推動集團公司又好又快又安全發(fā)展。公司黨委認真貫徹執(zhí)行,扎實抓好學習教育、聽取意見,查擺問題、開展批評,整改落實、建章立制三個環(huán)節(jié)各項工作,保證了活動健康深入開展。教育實踐活動中,公司黨委堅持遵循活動指導原則,認真貫徹落實“照鏡子、正衣冠、洗洗澡治治病”總體要求,始終聚焦“四風”問題,堅持以好的作風抓活動,在真學、深查、實改上多想辦法,使教育實踐活動“不空”、“不虛”、“不偏”,取得較為理想的效果,基本實現了預期目標。
6、做好企業(yè)文化宣傳,提升公司形象。今年來,公司黨委加大宣傳企業(yè)文化力度,提升公司形象,增強公司競爭力。一是由省政協(xié)主席馮健身率領全省重大項目觀摩團, 調研金徽優(yōu)質酒技改建設項目,為了迎接省領導來參觀調研優(yōu)質酒技改項目,我們多方尋找資料,共做5大板塊 49個大型展板,從不同方面展現了公司形象;二是為公司員工統(tǒng)一制作工作服,加強公司正規(guī)化建設,提升公司形象;三是邀請縣領導及各界名流參加了金徽家園南區(qū)封頂儀式,并參觀了已建成的北區(qū)樣板間,體現公司以人為本,關愛員工的企業(yè)文化。四是加強了對金徽網站宣傳的指導,集團黨委負責人親自對網站采編人員進行培訓,取得了較好效果。
1、進一步完善了各部門和崗位的職責,在公司班子的領導下,積極組織實施,責任到人,落實到位。
2、完成了公司職工20xx年度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作。
3、 加強考勤管理,安裝指紋機,及時錄入指紋,并制定詳細的考勤管理細則,規(guī)范了公司的考勤管理,做好出差派遣單管理,詳細核定員工考勤。
4、嚴格新入職人員制度,及時簽訂勞動合同。全年辦理新入職員工16人,辦理辭職2人,新簽訂勞動合同15份,續(xù)簽勞動合同20余份。
5、員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資的報酬的補充和延續(xù),公司按照國家有關規(guī)定,及時完成了公司、個人社會保險費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關政策規(guī)定,辦理了公司養(yǎng)老、失業(yè)等保險的繳納工作,本年度公司和個人社會保險費共計繳納715022.88萬元。
6、做好節(jié)日福利酒、生日慰問金和職工勞保的發(fā)放工作,截止20xx年12月31日,共計發(fā)放節(jié)日福利酒120 余件,約合50000余元;發(fā)放生日慰問金10000余元;發(fā)放職工勞保用品,共計12000余元。
1、與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實。
2、部門管理制度和崗位的梳理還沒有完成,需要得到各部門的積極配合,并且辦公室要為各部門提供更專業(yè)的指導,來完善各部門的相關制度。
3、內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
4、辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。
20xx年,根據以上工作總結,針對存在問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于子公司。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的集體。
5、做好準備,搞好20xx年度辦公室主任工作培訓會議。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利完成了各項工作任務。即將到來的20xx年將是公司大步邁進、快速發(fā)展之年,展望美好前景,催人奮進,任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要更加努力,為輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司辦公室年度總結篇十四
根據學院教學安排,我自20__年_月_日進入__區(qū)__鄉(xiāng)人民政府黨政辦公室開始長達半年的頂崗實習,為全面總結和回顧頂崗實習工作,正確認識工作中的成績和問題,充分發(fā)揮頂崗實習效用的最大化,現將自己半年來頂崗實習的詳細情況總結如下:
一、勤于學,辦公室是汲取新知的沃土。
辦公室作為單位溝通內外、聯(lián)系上下、協(xié)調左右的重要窗口,是各種方針政策、文件材料的發(fā)源地、集散地,是汲取新思想、新理論的沃土。為讓自己盡快適應機關工作環(huán)境,熟悉工作內容,自己在工作空閑之余大量閱讀各類黨刊黨報和文件材料,每天堅持一小時左右的閱讀時間,重點學習和了解中央、省、市、區(qū)出臺的一些大政方針和發(fā)生的時事要聞。起初,自己對一些抽象的政治理論是敬而遠之,但要做好文字工作的前提必須得擁有較高政治理論水平,一遍功夫一份巧,一份磨練一分才,自己先是硬著頭皮去吸收和消化這些生澀枯燥的理論,但堅持一段時間下來,自己發(fā)現這不僅對正確把握機關的最新工作動態(tài)和工作方向起到事半功倍的效果,同時還在無形之中提高了自己的政治素養(yǎng)和理論水平,為自己接下來從事更高層次的文字工作奠定了基石。
二、樂于干,辦公室是錘煉意志的熔爐。
干事需要動力,更需要恒久的意志力,而辦公室的工作對此要求則是有過之而無不及,能否做好辦公室的工作,不僅是考驗一個人的真才實學,更是考驗一個人是否擁有堅強的意志力。
辦公室工作千頭萬緒且事無俱細,小到日常的迎來送往、端茶倒水、衛(wèi)生保潔,大到為領導出謀劃策、溝通協(xié)調、辦文辦會等等,可見,要做好辦公事工作是對辦公室人員的能力水平和個人意志的雙重考驗,二者缺一不可。在自己進入到辦公室之前,就曾暗下決心在工作中堅決不能抱有因事小而不為的消極墮落心態(tài),自己長期堅持做到在工作周內早上六點半起床后的第一件事就是將自己工作區(qū)域范圍內整理干凈,積極為工作人員營造一個干凈舒適的工作環(huán)境;自己認真做到熱情接待每一位來訪人員、每一個來電,積極樹立機關對外的良好形象;及時、準確地上傳下達各類消息,決不因信息地誤傳、慢傳而造成工作上的被動。
每天周而復始做著簡而不易的辦公室服務工作,長時間下來,自己就是把這些常被別人視為懶得做、不愿做、不屑做的瑣碎工作堅持做好、做到位,不說自己的能力得到了多大的提高,但可以肯定一點的是自己的意志力變得更加的堅強和堅定,而自己則認為頑強的意志力要勝過任何以投機取巧、不勞而獲的手段而獲得的成功更加重要。
三、躬于行,辦公室是增長才干的天地。
通過這次的頂崗實習讓自己真正領悟何為“紙上得來終覺淺,唯覺此事要躬行”的深刻道理。自己在大學期間通過系統(tǒng)學習了二年半的文秘學知識,對辦公室的“辦文、辦會、辦事”三大核心工作的專業(yè)理論掌握得較為牢固。然而,現實工作中自己卻發(fā)現想把所學的專業(yè)知識融匯貫通,恰到好處地運用到實際辦公室工作中去,并不是一件容易的事情,諸如在各種公文寫作中,存在書生味太重、思想空洞等諸多問題,但通過一段時間的磨合和適應,自己也能將大部分所學的專業(yè)知識轉化為現實工作中的“實際效益”,從而能更好地指導工作順利開展。
1、寫作水平進一步提高。
辦文是辦公室工作中最高層次的工作,也是難度系數相對最大的工作。材料寫作工作對從事辦公室人員除了要求掌握扎實的遣詞造句能力之外還必須得擁有很強的揣摩上司意圖的能力。因為寫材料不僅僅是為自己個人而寫,更多是為單位領導、為他人、為整個機關而寫,所站角度和出發(fā)點的不一樣,就需要具有心領神會聽好音的領悟能力,唯有正確領會和把握上司的真正意圖,寫出來的材料才不至于變調、走樣。
在頂崗實習中,我主要負責和配合辦公室主筆人員撰寫新聞稿、報告、年度計劃和總結、各行政村上報信息地編輯及機關簡報編排、校對等文字工作,所以文書工作是自己每天在繁忙工作之中的重頭戲。文字工作講的就是精益求精,其一字一詞的精確程度可見一斑,至于用什么樣的詞?用什么樣的語氣?這里面都有很多值得去深究深挖的學問,來不得半點兒馬虎。然而,自己在開始接手材料撰寫任務時,由于粗心大意以及煉字能力的欠缺等主客觀原因寫出來的材料可謂毛病不少、問題一大堆,但在自己不斷學習和機關領導精心地指點下,寫作中的措辭和煉字的準確度有了很大地提高。
仍在電腦的鍵盤上揮指如飛,但更多時候自己能體會到寫完一份得到領導肯定的材料所帶給自己充足感和欣慰感,而在這之前再多的艱辛都是值得的。
2、溝通協(xié)調能力進一步提升。
溝通協(xié)調工作是辦公室的工作一項基本工作,溝通協(xié)調是否到位將直接影響到整個機關工作地有序進行。在實習期間,自己每天都要認真接待每一位前往辦公室的人員,如何和不同身份人員進行有效地溝通和交流,這是自己初次走上工作崗位中所面臨的一大挑戰(zhàn)。由于自己實習工作崗位是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的基層機關,所以每天會有很多的平民百姓前往政府辦理各類事關民生發(fā)展的事情,而辦公室往往則是充當了幫助平民百姓與政府職能部門搭建一個順暢通道的橋梁這一重要角色。此外,自己會時常陪同機關領導外出開展督查工作,然而督查的過程也就是一個完整的溝通協(xié)調過程,通過多次的現場實踐,讓自己進一步掌握了在今后工作中開展類似督查工作中的重點及采取什么樣溝通技巧來幫助各項工作按照預期的目標開展下去。
3、分析問題能力進一步加強。
辦公室是任何一個機關單位智囊?guī)斓闹匾M成部分,如何正確、理性的看待問題并加以科學解決這是從事辦公工作的人員必備素質之一。自己在剛進入黨政辦公室時,領導給你一個問題,需要辦公室人員給出可操作性的方案和策略來,當初自己無法抓住問題的關鍵因素,更提不出富有建設性的意見,但通過自己細心觀察和同事的大力幫助,自己分析問題和處理問題能力逐漸加強,長期堅持下來,自己的思想更加活躍、思維更加縝密,在和辦公室成員一起共商計策時也能及時獻上自己有助解決問題的些許良策。
四、存在問題及努力方向。
為期半年時間的頂崗實習,讓自己明確了在今后一段時期內急需改正的問題和重點努力的方向:
1、加強學習,全力優(yōu)化知識結構。
在今后的工作學習中,自己要重點對本專業(yè)領域之外知識地學習和鉆研,努力擴充知識量、延長知識鏈,全力優(yōu)化自己目前較為單一的知識結構現狀。
2、加強練筆,大力提高寫作水平。
寫作水平地提高需要通過自己在日常工作生活中長期不斷地練筆,要多加留意工作生活中的大小事件,提高自己發(fā)現新事情、新情況的敏銳度,為練筆提供豐富、新穎的寫作素材。
3、加強實踐,著力改善動手能力。
要不斷強化實踐意識,通過在實踐中來檢驗工作方法和思想理念的正確與否,更要帶著扎實理論積極主動地投身到現實工作中,實現專業(yè)理論和實際操作有機地結合,從而著力改善動手能力。
公司辦公室年度總結篇一
在過去的一年里,我在各級領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作任務、指標。受到領導的表揚,在想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學各級工作,擔任學各級行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學各級的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
2、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學各級及部門工作做出了應有的貢獻。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學各級、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學各級的財務工作。財務工作是學各級的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學各級20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學各級的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學各級公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學各級領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學各級工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便,總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。
比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學各級的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
我開的是一家設計公司,主要從事的業(yè)務有平面設計,網站設計開發(fā),多媒體動畫設計三方面市場。掐指一算到現在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動,決定將自己的想法“刻錄”下來,以備份查閱。我是個極其熱愛設計的人,有興趣,有靈感,能開設計公司是我從大學初期時候就萌發(fā)的夢想——做個老板,這個念頭一直沖擊著自己,鞭策著自己,使自己堅強,使自己勤奮!在xx年的時候,終于碰到一貴人,是我一個高中同學,他出大部分資金,一起合伙開了個設計公司,在那時,自己幾年的夢想在一殺那就實現了,———我擁有了自己的公司了!
但我忽略了以下幾點:
1、開了公司并不一定賺錢,開公司只是手段,賺錢才是最高指令。
2、開公司了,不一定就是老板,因為我還沒那氣質,坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時間來塑造。
3、我是設計師出身,抹不去的是對設計的愛護,對市場的怯懦。
4、對公司的發(fā)展給予了無限的期望,其實設計公司能完成的歷史任務是有限的。
以下我就逐一分析我所忽略的這幾點。我就按時間順序來說明公司發(fā)展的幾個階段吧。在公司開張的那段時間里,可以想象一個人從設計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金安排落實到自己認為可以花費的地方,可以招收自己滿意的員工,可以鍛煉自己的管理分配能力,重要的是,好象我應該可以不做設計了!那煩人的加班和費神的創(chuàng)意。
所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設計頭腦,和我合作的合伙人也是設計界的高手,在消化上絕對沒有問題了,理所當然地應該招收業(yè)務人員,先攻沒把握的部分,這是自己一貫的作風。于是,我們陸續(xù)招收了幾批業(yè)務人員,開始對外跑業(yè)務,幸運的是我招收的前兩個業(yè)務員在沒多久就出了單子,我感覺非常高興,加上自己的一些社會關系,業(yè)務量還算豐富。但就是感覺業(yè)務消化慢,客戶由于各種原因,拖延項目時間,有的是中途喊停,很是讓我頭疼還好,公司的備用資金充分,可以逐步發(fā)放大家的工資。為了能讓業(yè)務進一步擴大,我又招收了幾個業(yè)務員,但后來的幾批業(yè)務員中,幾乎沒給公司帶來任何經濟效益,而且他們的報價,策劃,洽談,花費了我很大的精力,畢竟他們是業(yè)務員,對設計這塊的知識咱也不能要求得太高。在一個月之后,沒有什么見效之后,或則自動離職,或則公司清退,都是無功而返,這樣大概也過了大半年的時間。
出與對這樣的操作方法的反思,我認為有如下不妥之處,讓我取消了業(yè)務員制度:
業(yè)務員是純粹的利益眼光,這是他們的職業(yè)要求,瞄準利。只要是來設計公司做業(yè)務的人,基本是沒有什么業(yè)務經驗的,因為正如男怕入錯行,擁有好的業(yè)務能力的人,是不應該到設計這個行業(yè)里來的,他們可以選擇更好的,更大的發(fā)揮平臺的。因為我能招到的基本上都是剛出社會不多久,或剛來深圳沒多久的員工,等他們認清了市場規(guī)律之后,也是感慨設計市場的局限,一般都是轉入其他行業(yè)了?;騽t是能力根本就不行的,出不來業(yè)績,老板自己都感覺不滿意,不請走也無其他辦法??傊?,他們離開了這個行業(yè),因為他們對這個行業(yè)沒有感情,沒有什么糾纏,而我作為在設計圈滾爬幾年的人,是放不下對設計行業(yè)的局限的,得繼續(xù)留守。
一年來,我們辦公室緊緊圍繞全局工作中心,當參謀,盡心盡力;抓服務,任勞任怨;促協(xié)調,顧全大局;督落實,盡職盡責;在參與政務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,特別是在綜合信息、稅收宣傳、調查研究等方面做了大量工作,取得了全市年度目標考核第一名的好成績?;仡櫼荒陙?,我們主要做了以于六個方面的工作:
一、材料綜合工作。
材料綜合及時有效,成為參政議政的重要工具。一年來,辦公室草擬領導講話22份,各類匯報材料11份以及綜合性和單項工作總結6份,共計近3xxxx字,保證了年初總結表彰會、全市文明創(chuàng)建現場會等重要會議的順利召開,保證了各項重大工作及時貫徹落實到基層,起到了服務決策、傳達政令、推動工作的作用。
二、公文處理工作。
為保證機關公文處理高質、安全、及時,積極實施新的公文處理辦法,認真執(zhí)行公文處理的有關規(guī)定,進一步規(guī)范公文處理流程,嚴格把好收文、發(fā)文關。一年來,共處理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,發(fā)文件11xxxx,機要文件7xxxx,打印機關各種文字材料60xxxx件,共計10xxxx萬字,全年整理檔案12卷,全部輸入微機。進一步鞏固了辦公自動化二建設成果,不斷拓展辦公自動化應用范圈。
三、信息編報工作。
一年來,我們充分利用辦公室聯(lián)系上下、溝通左右、匯集八方的職能優(yōu)勢,憑借縱貫系統(tǒng)上下、反映靈敏的信息網絡,及時準確地編報和反饋各類稅收信息,當好領導的“耳目“,服務領導決策。全年共編發(fā)57期《信息專報》,被省局采用8篇(條),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列縣(市)級前茅。
四、稅收宣傳工作。
稅收宣傳取得實效,成為展示國稅形象的重要窗口。在日常新聞宣傳和稅收宣傳月活動中均取得了較好成績,發(fā)揮了稅收宣傳外樹形象、內鼓士氣、促進工作、營造環(huán)境的效能。據統(tǒng)計,一年來,全系統(tǒng)在省級以上媒體發(fā)表各類稅收新聞稿件65篇?!岸愂招麄髟隆盎顒悠陂g,全系統(tǒng)共推出了1xxxx個豐富多彩的宣傳項目,開展了一系列別開生面的稅收宣傳活動,如組織演講比賽、送電影下鄉(xiāng)、開展走訪納稅戶等活動,均收到良好的宣傳效果。
五、稅收調研工作。
稅收調研有的放矢,成為服務領導決策的重要渠道。一年來,我們抓住國稅事業(yè)發(fā)展中帶有苗頭性、傾向性、全局性的問題,有針對性地開展稅收調研,及時為局領導決策提供前瞻性的服務,真正“參到“點子上,“謀“在關鍵處,推動了地稅實踐險的發(fā)展。全年在省級以上報刊發(fā)表調研文章5篇,在省局獲獎6篇。圓滿完成了市局布置的依法治稅調研課題,撰寫的論文《依法治稅的國際比較與借鑒》在省局專題研討會上交流。
六、運轉保障工作。
為了把保障工作落實到位,我們按照“工作要細,落實要快,督辦要勤“的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障局機關辦文、辦公等日常性工作的正常運作。一年來,我們針對辦公室外來辦事的人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,協(xié)調各方,耐心解答,及時處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情;在督導把關上,加強公文制發(fā)環(huán)節(jié)的管理,嚴格審核把關,并嚴格執(zhí)行機關財務管理制度,把好審核關,提高了機關經費的支出效益;在督查考評上,認真搞好局務會議記錄和會議紀要的整理,以及會議精神的上傳下達,工作情況的內外溝通,問題處理的左右協(xié)調,充分發(fā)揮了辦公室的服務保障職能??傊?,占一年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為全局順利完成各項任務作出了應有的貢獻。
分析總結一年來的工作,我們深感有以下幾方面體會:
第一,要搞好辦公室工作,領導的重視和支持是關鍵。
局領導無論在思想上,還是在行動上都給予了高度重視、支持和關心。局領導經常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的'同志聽匯報、出題目、提要求、交任務、壓擔子。同時,為了讓辦公室有關人員參與重大決策和部署的全過程,以便更好地了解全局、謀劃全局、服務全局,讓有關人員參加局務會、局長辦公會,閱讀重要文件,及時掌握上級有關精神和方針政策,充分了解領導決策思路和意圖。
第二,要搞好辦公室工作,加強責任考核是動力。
我們重點建立和完善了辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規(guī)范各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對辦公室工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。
第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。
辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。我們按照改革后辦公室的各種工作職責,建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,促進了辦公室工作的規(guī)范化,保證了辦公室工作的高效運轉。
第四,要搞好辦公室工作,完善基礎設施投入是保障。
縣局領導對辦公室的正常經費開支都優(yōu)先保證。縣局撥出專項經費,為辦公室購置了新的油印機、復印機和檔案密集架。年末,為搞好與縣政府辦公室微機聯(lián)網,更新了部分辦公設備,以適應辦公室工作的發(fā)展需要。
在總結成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,如管理機制不夠活,工作效率不夠高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我們要進一步理清工作思路,堅持參與政務、管理事務、搞好服務等三項宗旨,履行參謀部、信息部、宣傳部、服務部四項職能,發(fā)揮好參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、把關作用、督辦作用等五種作用,積極高效地參政管事、承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外,服務領導決策,保證機關運轉,督導工作落實,為全面完成20xx年地稅各項工作任務作出新的貢獻。
尊敬的各位來賓、公司領導及各位同仁:
大家下午好!我是公司辦公室***,下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以匯報,有不到之處,請批評指正。
辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司的統(tǒng)一領導下,在各部門的支持配合下,各項工作得以正常有序地開展。同時,辦公室所屬員工通過不斷轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,較好地完成了各方面的工作,并取得了一定的成績,基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領導的要求,仍存在較大差距。
一、存在不足:
1、工作中還有不少方面考慮不夠周全,有顧此失彼現象。
2、執(zhí)行中有打折扣現象,不能貫徹始終。
3、對領導下達的部分工作完成情況,有時檢查、督促不力;,
4、與各部門的協(xié)作、溝通方面還存在不少欠缺;
5、部門內部員工的綜合素質還有待進一步加強,工作積極主動性有待進一步提高。
二、下步努力方向。
1、提高工作預見性,增強工作超前性。
缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作“上質量、求實效”的一個重要因素??朔栊裕J意進取,就要發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在工作的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
2、抓好規(guī)范化管理,不斷提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中,我們要明確工作流程,通過細化分工,各負其責,精減程序,不斷增強團結協(xié)作意識,提高辦事效率。
3、搞好教育引導,強化奉獻意識。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,上下班時間界限模糊,有時會加班加點,時間一長,員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過解決實際問題的辦法,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在磨練中充實自身,完善自我。
4、加強后勤管理,提高服務意識。
沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。要通過不斷完善相關制度,強化服務保障意識,加強衛(wèi)生、餐廳、客房、庫房、油站的監(jiān)督管理;搞好損壞物件維修工作。
在今后的工作中,辦公室將認真履行職責,與公司一起奮力拼搏,銳意進取,通過不懈的努力為公司的發(fā)展壯大增磚添瓦。
謝謝大家!
20xx年即將過去,在這一年里,辦公室在林場領導班子的英明領導下,圓滿順利的完成了各項工作。辦公室作為林場的重要職能部門,是林場承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也是千頭萬緒,包括文書處理、檔案管理、文件轉批、人事管理、薪資管理、計劃生育、統(tǒng)計等,工作雖然繁雜瑣碎,但是辦公室全體人員各司其職,相互協(xié)助,共同努力,克服種種困難,圓滿完成了領導交代的各項工作任務,現就這一年的工作情況作以下總結:
一、主要工作。
(一)提高工作效率,保證文件及時傳遞、上呈下達、轉批、執(zhí)行。
作為辦公室重要工作之一,文件管理、傳遞、上呈下達、轉批等必須迅速及時。辦公室工作人員,從意識里就必須具備這種意識。在工作中,我們認真記錄領導對各項工作的意見和建議,及時執(zhí)行林場領導班子的各項工作抉擇,將領導的手寫稿進行整理排版打印,迅速形成正式文件,向上級領導部門做到迅速呈報各種文件材料,保持密切聯(lián)系,積極向上級領導匯報各項工作進度情況,同時快速將上級領導部門及林場領導班子決定的各項方針政策、通知公告分發(fā)到林場各股室工區(qū),保證國家、省、市、縣的各項方針政策能夠及時執(zhí)行,保證林場的各項工作能夠順利展開。
(二)認真做好林場工程項目準備工作,完善項目申辦手續(xù),保證林場項目的順利進行。
對于林場危舊房改造、林分改造、功能區(qū)調整等各項重大項目,認真做好項目資料收集、整理工作,建立具體、完善的項目管理機制,迅速辦理項目所需的手續(xù),讓項目能夠按時上馬,保證林場各項工作的順利進行。
(三)認真做好林場資料收集,整理工作,分類入檔,保證林場檔案完整。
辦公室作為林場上傳下達的樞紐部門,對檔案管理非常重視,由專人專管,保證檔案工作的連續(xù)性。在檔案管理中,認真做好了對上級領導部門及本單位內部、各股室工區(qū)文件資料的收集、整理、帥選、分類工作,按照檔案管理制度,對各種文件資料進行分門別類,妥善保存,并在年底做好文件資料入檔、歸檔工作,保證林場檔案完整并便于查找。
(四)做好人事管理及人員工資福利工作。
辦公室作為林場人事管理部門,認真做好了林場人事管理及工資福利工作。一是做好林場事業(yè)單位崗位體制改革工作,認真評定干部職工的技術技能和工薪級別,客觀、公平、合理的對干部職工進行了崗位設定,盡快讓林場干部職工工資福利能夠提高,讓林場干部職工生活越來越好。二是認真做好林場干部職工的工作考核評測,為林場的人事升遷、獎罰工作提供客觀、準確的依據。三是及時為林場退休、內退干部職工辦理相關手續(xù),做好退休人員的社保申報工作,確保退休人員能夠及時領取社保退休金。
(五)繼續(xù)嚴抓計劃生育,堅持不懈。
計劃生育工作作為國家一項長期的基本國策,林場領導班子非常重視。一年來,辦公室在計劃生育工作上,做到了按生育政策早摸底,早排查,早安排,嚴格審批手續(xù)、程序,認真負責開展工作;按時統(tǒng)計上報人口信息,今年我場育齡婦女共114人,其中未育2人,有一孩的105人(其中:上環(huán)97人,藥具8人),有二孩7人(其中:結扎7人);全年計劃生育四術落實情況為:上環(huán)2例,人流:0例;全年查環(huán)查孕為286人次;查環(huán)查孕率達98%。
二、存在不足與問題。
1、由于辦公室日常有許多瑣碎工作,有時候只能按輕重緩急完成工作,使得有些工作有所耽誤,不能把每一件事做到盡善盡美。
2、由于歷史原因,個別年份檔案管理不善,使得有少量檔案丟失,造成有時候不能查找到所需要的信息資料,給工作帶來不便。
3、辦公室個別同事工作積極性不高,存在抱怨情緒,有時候會影響工作的順利進行。
公司辦公室年度總結篇二
今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領導下,在各部門、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務三個作用,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務?,F將具體工作匯報如下:
一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調能力。
(一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類文件、重要資料進行認真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進行嚴格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復印工作實行專人負責,對機器設備進行定期維修保養(yǎng),以提供優(yōu)質便利的文印服務。同時將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達、執(zhí)行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。
(二)保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類文件、通知、總結、講話、匯報等材料40余份,對行文格式、內容嚴格審核把關,保證了行文的質量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡、多關心。充分調動各方面的積極性,切實完成綜合協(xié)調的各項任務,積極營造良好的工作氛圍。
活動二十多次,其中包括集團辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協(xié)助人力資源部組織員工內部培訓活動,配團黨委組織“結對共建”和“三萬”活動,協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷社等領導的參觀考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個細節(jié),做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,圓滿完成各項接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團等相關證件進行及時年檢換證,確保各項工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團整個網絡進行光纖升級,并對網絡實行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進一步完善,宣傳工作進一步加強。
(一)今年上半年,集團與中企動力公司簽訂網站建設協(xié)議,截止目前,集團網站已全面完成。集團網站的搭建,是集團對外展示良好形象的又一窗口,是集團與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團內部溝通、傳達信息的共享平臺,將有力的促進集團各項業(yè)務的進一步展開,將形成集團內部低碳、環(huán)保的辦公風尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團宣傳光盤第一版已制作完成,并達到了不錯的宣傳效果。由于集團發(fā)展日新月異,“兩會”召開后,省市領導人職位調整,導致宣傳光盤部分內容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理,為節(jié)省制作經費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進行素材搜集和光盤的全面升級和重新制作。
(三)對會議室宣傳板進行重新改版制作,使集團辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團簡報,及時上報市局相關部門,其中《武漢蘭花協(xié)會啟動武漢地區(qū)野生蘭花資源調查保育活動》、《武漢林業(yè)集團召開治庸問責工作專題會》、《支部聯(lián)誼送關懷結對幫扶送溫暖》三則簡報已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網站上刊登發(fā)表。
三、加強黨員活動,促進集團黨務事業(yè)不斷發(fā)展。
公司辦公室年度總結篇三
我于20xx年x月份任職于公司,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作?,F將我的銷售內勤工作總結如下:
作為公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的編寫,為銷售部業(yè)務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協(xié)調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落,并學會了制定工作計劃,有計劃、條理地做事。
1、協(xié)助董事長做好行政管理工作,組織召開總經理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的`成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成20xx年行政工作計劃、總結、以及的編寫和上報工作。完成20xx年度辦公室工作檔案的編寫、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。
6、做好辦公室電話業(yè)務合作、求職咨詢、會議邀請、政府政策等的接報和轉報工作。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經濟觀摩團視察、同心洪災賑災、第十三屆鎂業(yè)年會、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運動會等的籌備工作。能夠及時解決和安排董事長及公司領導布置的工作和其他部門的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。總之、公司的行政管理工作,在中已達到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
信息管理工作
1、加強了網站的管理工作,對公司網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
3、加強了信息編寫與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據公司的業(yè)務發(fā)展要求,編寫相關企業(yè)、產品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業(yè)大會、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓活動,參加等交流會及多種宣傳活動,為企業(yè)輸送了大量人才,進一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
后勤管理工作
1、不斷加強資產管理工作的規(guī)范化。對公司資產進行徹底等級造冊的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產領用、回收、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
加強思想作風建設始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
積極加強自身業(yè)務學習一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。
自身的問題一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示、與分公司的電話溝通,缺乏實在的實踐認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干,
今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
公司辦公室年度總結篇四
時間一晃而過,xx年已接近尾聲?;貞涍^去的這一年我在集團公司,收獲和感受頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案治理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的缺乏,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的進展獻出一份微薄之力。
過去的一年在領導和同事的悉心關心和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多缺乏?;貞涍@一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)、前臺接待工作。
主要負責。
(1)來客的接待、引見工作;
(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;
(3)打印機的打印督察;
(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;
(5)考勤治理與統(tǒng)計工作并報送財務;
(6)酒店和餐飲用餐的預定;
(7)集團物業(yè)費、電費的準時繳納。
(二)、檔案治理工作。
集團公司檔案的主要內容:
(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;
(2)建立公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;
(4)集團公司相關的榮譽證書;
(5)集團公司的局部合同。檔案工作主要對以上的證件進展治理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的治理。
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進展點庫,并將所剩物品的數量與金額統(tǒng)計入冊。
(四)、固定資產治理。
主要負責集團公司中固定資產的統(tǒng)計、登記和治理工作,內容主要將公司的固定資產進展編號,便于集團公司固定資產的進、出治理。并對固定資產進展定期的檢查,查看是否有損壞狀況,每年定期對固定資產進展盤點,查清數量。
(五)、其他工作。
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
3、集團公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購置;
4、集團公司衛(wèi)生的維護;
5、局部辦公物品的'選購工作;
6、幫助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業(yè)務溝通。
xx這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出肯定的奉獻,但工作中我還存在許多的缺乏,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的治理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗狀況統(tǒng)計成表呈上級領導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有規(guī)劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些松散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應當仔細、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風肯定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不管從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的進展盡自己的綿薄之力!
我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶著下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、安康的方向進展。但集團公司成立的時間不成,在進展中會有一些缺乏,現總結如下:
1、人員流淌太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順當完成,并消失很多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使很多工作消失空白。
2、工作職責不夠明確,總是消失工作安排不均,有些人很忙,有些人又很閑的狀況。
3、培訓的內容應當多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在治理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司進展有力的培訓應多學習。
以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的精確但是從我的眼光來端詳集團這一年來的進展。公司在漸漸進展,有一些缺乏是必定,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到后能給出一個合理的解決方法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!
xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的缺乏,把新一年的工作做好,為公司的進展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝福集團公司進展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,進展之路越走越遠!
公司辦公室年度總結篇五
回顧過去的一年,辦公室在領導的帶領下,同事們同心協(xié)力和努力工作下,完滿地完成了各項工作,具體總結如下:
一、檔案資料管理方面:
1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業(yè)務為目標,克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書》和《業(yè)務推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達到了如期的效果。
2)文件收發(fā)工作方面:做到及時收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉發(fā)到各部門,達到了統(tǒng)一管理和調度的目的。
3)我公司員工接近400人,其中在實業(yè)在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),物管理小區(qū)員工:176人。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個,物管小區(qū)居住證、臨時出入證等證件一批。員工個人檔案在實業(yè)公司移交過來后,通過了一年時間的理順和摸索,也走上了正軌。
二、公司費用收繳方面:
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產生費用。
2)郵電二個職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個小區(qū)房子的轉讓、出租、空置等現象比較多,給我們的收取管理費帶來很多困難,我們主動通過電話的聯(lián)絡、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費。
3)公司生產用支出方面的報銷工作:辦公室負責公司日常生產用支出方面的報銷工作,該項工作比較費時。通過了同事的努力,大大地減輕實業(yè)財務的工作量。
三、會務安排方面:
辦公室肩負主、實業(yè)兩個單位使用幾個大型會議室的會務安排和服務工作。在20xx年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務工作。
四、計生工作方面:
在公司經理的高度重視和正確領導下,計生責任明確,同時得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實,并全面完成了各項計劃生育工作任務。在實業(yè)公司年終計生工作檢查中,通過了各項指標的考核,取得了100分。
在計生工作達到的指標有:簽訂了《番禺電信實業(yè)分公司計劃生育協(xié)議》100;b超查環(huán)查孕率達100;《計生信息回函》發(fā)放及回收率達100;,晚婚率達100;晚育率達100;合理生育率達100;外來流動育齡人員持證、驗證率達100。
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公司辦公室年度總結篇六
在這一年里,我有多數的時間在學習,學會了很多只有在職場中才知道的東西。但是,作為一名員工,我也一直在努力的發(fā)揮自己的作用,讓自己在工作中起到些許作用。雖然當時能做的事還是比不上老前輩們。但是我一直在努力讓自己變得更好,更可靠?,F在對這一年來的工作做一個總結如下:
一、個人的學習方面
一開始,我的工作也非常的簡單,只是跟在同事后面做一些打印、檢查公司的環(huán)境、器材和統(tǒng)計數據等一些繁瑣的小事。雖然是小事,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時候,我漸漸的了解了公司,也摸清了公司的布局,更加清楚了各部門的分布。
之后就是開始慢慢的從簡單的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的時候我總是會被第一個安排出去。一開始還好,但是當事情多了的時候難免有些不滿??墒钱斘一仡欁约哼@些天的成長的時候,我有感謝這段時間的忙碌,至少自己的收獲還是很多的。
除了基本的一些工作,我還學會了如何使用打印機、復印機、傳真機等,在之后還學會了它們的保養(yǎng)和維護。
二、工作方面
在之后的工作中,我也開始漸漸步入正軌,從各種資料的收集和整理、各種通知的公布、各種數據的統(tǒng)計、考勤的記錄以及每次的會議從準備到記錄,都是我們在做。身為一名辦公室員工,我也漸漸的看清了自己的職責。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,但是我們卻是公司的樞紐,只有我們在工作中做好,傳遞好各種消息,公司的才能準確運轉!只有我們做好了日常的這些事情,其他的同事們才能專心在工作上。
三、不足的方面
盡管已經工作了有一段時間了,但是在工作中我不足的地方依舊是很明顯。首先是在人際交往上,作為一名辦公室人員,我因該更加清楚的了解各位員工才對,尤其是在部門的管理人上??墒堑侥壳盀橹刮乙琅f算不上熟練,這一直都是我需要努力改進的地方。
其次,對工作中很多的事情我依舊無法主動的下判斷,還是要請教過前輩后才能去做。為此我要更努力的去學習,去累積經驗,去努力的提升自己,讓自己成為一名獨當一面的工作者。
四、總結
一年的工作盡管已經結束,但是不足的地方還是比比皆是,作為一名辦公室的員工,我還有很多的地方需要學習和提升。在今后的一年中,我將更加專注在自己的提升上!
最好自己本職的工作就是對工作最好的總結。
公司辦公室年度總結篇七
回顧201x年四季度以來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,能夠按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這一段時間的交接及學習,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,能夠較快的進入工作狀態(tài),積極克服不利因素,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟?,F將第四季度的工作情況匯報如下:
本人于20xx年12月正式接管辦公室具體工作,所以對以往的工作先進行了具體的了解和分類,由于往年管理公文、檔案及庫存等工作的管理人員已經調離至使歸檔及分類上出現了一定的困難,但目前以基本歸類分總完成。
一、認真履行職責,積極開展工作。
(一)努力做好行政管理工作。
1、協(xié)助總經理做好行政管理工作。保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請總經理及相關領導閱辦,做好下達記錄,今年將繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公。
4、檔案管理工作實現了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助其他部門完成了各項工作。
公司的行政管理工作逐步跨入了現代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作。
1、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
2、加強了信息收集與信息傳遞工作,根據公司的業(yè)務發(fā)展要求,收集相關企業(yè)、產品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作。
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
(四)后勤管理工作。
1、不斷加強資產管理工作的規(guī)范化。
準備對公司資產進行徹底等級造冊,并依據公司制度【《資產管理辦法》擬定】分別按部門對資產進行分類、編號登記,并最終將管理責任落實到具體的使用人或保管人上,規(guī)范資產領用、回收、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。
將對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、消防安全及防盜工作的完善。
公司定期組織安全及消防意識培訓,已經組建專項小組,由組長及組員定期對公司消防及防盜進行排查。做到安安全全上班來,平平安安下班去。
4、辦公用品管理工作規(guī)范化。
實行辦公用品精細管理,既保證工作需要,避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
(一)加強思想作風建設。
的楷模。
辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我會正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),從而保證各項工作的高效運轉。
(二)完善執(zhí)行力建設。
(三)積極加強自身業(yè)務學習。
遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位z,努力提高自己的綜合素質。
三、存在的問題和建議。
(一)自身的問題。
在領導和同志們的關心及支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示、與公司工作人員的溝通,缺乏實在的實踐認識。
2、公司制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮較差。
3、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致。
4、有些工作不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應有的力量。
(二)今后工作的思路。
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質,要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使寫文、辦事、舉會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與總經理、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
公司辦公室年度總結篇八
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、資產管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將x年。
工作總結。
匯報如下:
(一)加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在x年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。x年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網報。
2、加強固定資產治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,x年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,x年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。x年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。
4、各種資質證書及印章的管理有序到位。x年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協(xié)助各業(yè)務部門在河南、山西等多個地市投標工作。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調會議,會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。
6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書。
8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。
7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司x年總結表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
(三)多方協(xié)調,及時督查,工作合力得到進一步增強。
積極協(xié)調各部門關系,充分調動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調了上下和內外關系。加強與各部門的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術支撐部、綜合業(yè)務部、市場經營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了x年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司x年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足。
一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;。
三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;。
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
**年,是公司克服困難、迎難而上的一年。全體員工在公司王總、吳總領導下,克服了資金緊張、市場受國家加強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設備,改進生產工藝,采取了各種措施提高質量管理,積極開拓市場,加強企業(yè)管理,使得企業(yè)經營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時從細處著手,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻。現將一年工作總結如下:
一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能。
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫。
請假條。
并經上級領導批字,請假條經門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業(yè)運作實際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現過大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務功能,為企業(yè)生產經營起到保障作用。
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行工作職責,較好地完成公司領導交付的任務。
工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
2、宣傳工作側重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產經營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時在安全、質量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現在,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業(yè)一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術創(chuàng)新項目申報、三月份的火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結了經驗、積累了人脈。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據實際情況開展人力資源工作,嚴格執(zhí)行考勤考核制度。
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數據來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒有出現過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時,我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡工作。
外聯(lián)工作關系到企業(yè)公共關系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)進行的各項任務安排,企業(yè)都積極予以支持,如。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務,辦公室都先經過領導批示后全力開展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。
除此,今年我們加強同網通、移動、聯(lián)信網絡公司的合作都結出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費、建立網上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。
如果說企業(yè)生產、銷售工作是企業(yè)進步的支撐點,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,辦公室今年來所有后勤服務的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運作更為迅速,當然工作中還存在“文字資料誤差”、時機選擇錯誤等失誤,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進的××年。
今年以來,辦公室在楊總經理的直接領導和關心幫助下,在各部室的協(xié)調配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質的圓滿完成?,F將x年辦公室工作總結匯報如下:
一、xx年主要完成工作。
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關文件及楊總經理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實際,完成了《x年晉通監(jiān)理公司。
工作計劃。
合同。
等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質量安全培訓等會議的舉行;協(xié)助分局高質量地完成了“迎國檢”、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現場布置工作,同時對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數次大小會議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構代碼證的年檢進行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛心”活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。
對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進行了改進。
二、存在問題。
一年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認同,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改進。
1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點,因此在工作中多次出現紕漏;。
2、惰性思想嚴重,主動學習意識差;。
3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現象;。
4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;。
5、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識;。
x年工作計劃。
辦公室承擔者黨政、工會、團委、文明建設、老齡老干、關工委、安全生產管理等多項工作,同時承擔著機關后勤保障的管理工作,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。在今后的在工作中,我們應努力做到:
一是加強學習,提高自身整體素質;。
二是加強協(xié)調,保證政令暢通;。
四是加強信息報送工作,做到及時、準確、全面報送信息。
以上是我們辦公室x年工作總結。在以后的工作中,我們應該進一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,做好機關大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。
公司辦公室年度總結篇九
20xx年來,在領導的關懷指導下,在同事的幫助下,我恪盡職守,全身心地投入到工作中,盡全力履行好辦公室工作職責,現將我*年來的工作情況總結如下:
一、強化“三個服務”,當好“參謀員”和“協(xié)調員”和“服務員”。
一直以來,我竭盡全力強化“三個服務”,踏踏實實為領導服務、為機關服務、為基層服務,努力扮演好“參謀員”和“協(xié)調員”角色。
一是為領導當好“參謀員”。首先,及時、準確提供各項工作信息。一直以來,我能積極主動從全局的角度思考問題,把握好中心工作,及時查閱上級下發(fā)的各類文件、簡報,經常性與懷化市局、政法委、其他縣市司法局等單位聯(lián)系,掌握工作動態(tài),獲取工作信息,依據輕重緩急及時向領導匯報,為領導決策提供信息,以便作出正確判斷和決策。其次,嚴格執(zhí)行領導指示,努力完成領導交辦的各項任務,爭取做到不出錯、不誤事。再次,做好領導的參謀助手,要勤于動腦、多結合實際,多想領導之所想,多替領導分憂,爭取事事想在領導前、做在領到前。例如能及時更好地宣傳我市“****”所取得成果,總結****工作得失,為****活動順利開展提供寶經驗,我通過主動深入基層,走訪農戶,調查研究,成功撰寫了《********》一文,后發(fā)表于《**政報》。
二是為機關當好“協(xié)調員”。一方面抓溝通協(xié)調,充分發(fā)揮辦公室縱向、橫向和內部、外部的協(xié)調作用,注重團結,顧全大局,多動腦、多動嘴、多動手、多動腿,用熱心、誠心、耐心做好做活局內外的各種關系,為領導分憂,確保全局工作的正常運轉。加強與各股室的溝通,時刻保持信息暢通,提升工作效率。另一方面抓后勤保障,“工欲善其事,必先利其器”,充分認識準備工作的重要性。我來辦公室工作后,從以往的辦公用品、小車管理、機關衛(wèi)生等薄弱環(huán)節(jié)方面入手,著力加強了機關后勤保障。
三是為基層當好“服務員”。第一、服務好基層辦事人員。對辦事的同志,熱情接待,盡力協(xié)助辦理完事情。由于交通不便,我會仔細詢問并盡力解決辦事人員特別是偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)站辦事人員的食宿難題。第二、服務好來電來訪群眾。嚴格奉行“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一腔熱情辦事”的接待原則,認真對待每一個群眾電話,熱情接待每一位來訪群眾,及時登記群眾反映的問題,較小的問題立即協(xié)調相關業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到相關基層單位部門,并監(jiān)督處理,使每次群眾反映的問題都能得到圓滿答復。
二、嚴格要求,出色完成工作任務。
我在堅持以前各項工作制度基礎上著力做好了以下幾項工作。一是在提升辦文質量上下功夫。按照“及時、準確、規(guī)范、安全”的要求,加強了公文處理的程序化和規(guī)范化,進一步保證了司法局的辦文質量。二是在改進會務工作上下功夫。不管大會小會,我都全力以赴,不管是會場布置、會議進程、后勤保障等方面都做到有條不紊。從辦公室文秘到辦公室主任,從剛開始的參與籌備到現在的承辦會議,我相信,轉變的不僅僅角色,更有工作能力。三是在完善工作機制上下功夫。完善了意見表達制度,認真做好了意見采集冊的搜集、整理,拓寬的干部職工的意見表達渠道,同時也為局里各項制度的制定和完善提供依據。完善了一系列辦公管理制度,如值班管理制度、上下班簽到制度、電腦安全管理制度以及辦公室保密等制度。
三、強化自身形象,當好“宣傳員”
作為從大學一畢業(yè)就進入單位工作的新人,我有許多要學習、想學習、需學習的地方。為了更快更好地進入角色,勝任工作,*年來,我嚴格要求自己,以身作則,講奉獻、講正氣,以真對人,以誠待人,高效做事,樹一流形象。一是樂于奉獻,愛崗敬業(yè)。辦公室既是局內部上傳下達的紐帶,更是我局對外的形象窗口、宣傳渠道。我深知辦公室無小事,一個小細節(jié),往往直接決定一個大結果,因此平時謹慎認真做事,不遲到早退、樂于奉獻、誠實敬業(yè),無論何時都能堅守崗位,做到細心、耐心、甘心。二是勤于動筆,提高水平。辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究前輩們的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請教前輩和領導提出意見和建議,然后自己反復推敲修改,最后才能定稿。經過不懈堅持,自己的寫作能力有了很大的提高。*年來,在《**日報》、《******》等刊物,在****等網站上刊發(fā)文章100余篇,在《**政報》刊發(fā)多篇調研文章,日常在報刊上發(fā)表散文十余篇。同時堅持每月編輯一期《****工作簡報》,并及時報送到市委市政府有關部門,使上級領導能更好地了解我局工作,較好地宣傳了我市司法行政工作。
百尺竿頭,更進一步。作為一名辦公室工作人員就要永不知滿足,對知識不知滿足、對領導的認同與肯定不知滿足、對取得的榮譽不知滿足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢,隨和而不盲從、自信而不固執(zhí)、忍讓而不獻媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、謹慎而不圓滑的心態(tài)和態(tài)度面對日常的一切繁瑣工作。我相信無論前路多么崎嶇,工作多么繁重,我都能一以貫之,嚴格自身要求。
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公司辦公室年度總結篇十
20__年,在辦公室各位主任的正確領導下,在各科室的大力支持和配合下,今年的綜合工作堅持服務中心、服務決策、服務基層,突出重點,講究質量,強化服務,取得了較大成績?,F將全年工作情況總結如下:
一、圍繞中心工作,提高服務水平,發(fā)揮助手作用。
一年來,我們始終把提高服務水平,為領導服好務作為工作的重點和中心。一是服務縣委大型會議,參與起草領導講話。我們認真搜集整理全縣經濟社會發(fā)展情況,積極思考,努力創(chuàng)新,撰寫了經濟工作及三級干部會、農村工作會、農村稅費改革會、黨務工作會、人大政協(xié)工作會、縣委十屆七次全會、黨代會等十幾個縣級重要會議上的領導講話。二是服務于縣委日?;顒樱占鞣矫娴牟牧?。我們始終堅持為上級黨委服務、為縣委服務的宗旨。平時認真搜集各方面的資料,并加強與縣直各職能部門的聯(lián)系,以便掌握全縣經濟建設、社會發(fā)展和重大事件等方面的情況,為寫材料積累素材。隨時為領導收集、整理各種所需資料,為領導決策提供可靠的依據。三是服務于縣委領導,做好秘書工作。我科抽出三名同志專職縣委書記和兩位副書記的秘書工作,負責承辦領導交辦的各項任務,協(xié)助領導處理日常工作,協(xié)調和督辦領導安排的工作,接待處理信訪工作??苾绕渌疽卜e極為領導服務,臨時協(xié)助秘書完成領導交辦的各項任務。
二、圍繞領導決策,深入聯(lián)系實際,發(fā)揮參謀作用。
一年來,我們深入基層,積極參與縣委、縣政府的重大決策的落實,了解各方面的反映,為領導出臺政策提供了重要依據。我們參與了農村化債的試點工作,調查了對外招商政策的落實情況,了解了全縣發(fā)展水產養(yǎng)殖業(yè)的潛力和前景,摸清了我縣旅游業(yè)發(fā)展現狀、外部環(huán)境及與發(fā)達地區(qū)的差距,為縣委出臺農村化債政策、招商引資政策、水產業(yè)養(yǎng)殖政策和旅游業(yè)發(fā)展政策提供了參考。同時,我們圍繞全縣經濟工作大局,及時掌握和發(fā)現經濟和社會發(fā)展中的新情況、新事物、新經驗,總結推廣了對經濟建設做出重要貢獻的先進典型和先進經驗??偨Y了全縣的經濟工作經驗,形成《培育經濟龍頭,建設壩上明珠》發(fā)表于《了望》;總結了xx村的小康建設經驗,形成《為有源頭活水來》的經驗性材料,刊載于《調查研究》,并被《了望》采用;總結了xx縣二醫(yī)院的艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)的先進典型,形成《一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展壯大之路》的典型材料,刊載于《調查研究》,號召全縣向之學習,并被《了望》采用。
三、圍繞總體部署,服從全局需要,搞好協(xié)同作戰(zhàn)。
一是服從大局需要,積極參與縣委布置的其他工作。我科先后抽調人員參加了防非工作組、搶險救災辦公室、139米蓄水移民清庫督導辦公室等臨時機構,直接參與了千將坪搶險救災,并在其中發(fā)揮了積極作用。二是服從辦公室統(tǒng)一安排,圓滿完成了各種臨時性任務。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合科的事,強化集體榮譽感,以主人翁的姿態(tài)先后參與了各種會議的籌備、各種接待的準備、各個領導的匯報及其他工作。三是協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,積極參與了千將坪搶險救災工作和春節(jié)、五一、十一黃金周期間的值班工作,并編發(fā)了相關信息。積極參與辦公室的柑橘禮品的包裝運輸工作,盡心盡力的完成各個主任交辦的具體任務。
過去的一年,是綜合科不斷調整、不斷進取的一年,取得了不小的成績,也留下了不少遺憾。一是深入基層調查研究不夠,綜合所需的材料大多靠電話和傳真收集;二是全縣經濟建設和社會發(fā)展中的新經驗、新典型總結不夠;三是綜合匯報材料的質量有待于進一步提高。
20__年是新一屆縣委領導班子施政的開局年。新一年的綜合工作,將進一步發(fā)揮服務上級黨委、服務縣委、服務基層的職能作用,努力在四個方面下功夫:
一是多深入基層調查研究抓綜合,在總結全縣經濟建設和社會發(fā)展的新鮮經驗、新鮮典型上下功夫,爭取有更多的關于秭歸的典型和經驗在省、市推廣。
二是多結合縣委工作中心抓綜合,在總結各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門服務經濟、促進發(fā)展的先進典型上下功夫,更好地發(fā)揮典型的示范帶動作用。
三是多進行理論創(chuàng)新抓綜合,在總結匯報材料的新鮮觀點和新鮮概括上下功夫,努力撰寫更多高質量的匯報材料。
四是多服務決策抓綜合,對中央、省、市委的重大決策、工作部署在貫徹落實,多進行創(chuàng)新思考和實踐思考,在撰寫高質量的領導講話上下功夫,更好地發(fā)揮綜合服務作用。
公司辦公室年度總結篇十一
xx年,在各級領導的細心指導下,我積極配合同事,認真工作,比較圓滿的完成了各項任務?;仡櫼荒陙碓谵k公室的工作和學習,在同事們的協(xié)助和熱心幫助下,我努力工作,積極進取,政治思想覺悟和個人綜合素質有了很大的提高,積累了豐富的經驗,為今后的工作打下了良好的基礎,使我對下一步的工作充滿信心?,F將一年工作情況總結:
一年以來,辦公室工作在某些時期十分繁忙,領導安排我協(xié)助其他同事完成工作,對同事的工作起到了一種輔助的作用。由于剛剛參加工作,對一些情況不太熟悉,有的工作完成的也不太理想,但是我很快認識到自己的不足之處,及時的糾正沒有影響到工作的順利進行。
黨代會期間,辦公室事務繁忙,同事們都緊張的籌備著,一些重要的事我也無能為力,但我能主動幫同事分擔一些力所能及的事情使之更好更快的完成。
我獨立完成工作的機會不多,偶爾有幾次,我都十分重視,感到那是領導對我的信任,我一定盡全力去完成。辦公室增添新型辦公設備,我千方百計從各種渠道打聽價格、性能等資料,提供給領導做參考,還和同事專門去市場打聽詳細信息,盡量買到性價比較高的設備為單位節(jié)約資金。
數字化、信息化、網絡化改變了人們的生活方式以及辦公方式。隨著信息技術的飛速發(fā)展以及機關機構改革的不斷深入,企業(yè)機關單位越來越重視信息建設,由于單位大樓局域網工程的進行,構建單位自己的信息網也成了一項急于解決的問題。在有關領導大力支持下,我與同事做了大量的準備工作,專門去計算機書店選購有關書籍資料,還挑選了一些影音資料光盤,占用了大量休息時間來制作單位網站,經過幾位同事的團結合作,網站已經初具規(guī)模。
在日常工作中,凡是其他科室有需要我的地方,只要我能做到我都盡力去做,積極配合。個人有找我?guī)兔Φ奈乙脖M力滿足,雖然都不是什么了不起大事,但是能幫助到別人,我還是很高興。
這一年里,我認真參加黨校的學習,學習了馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論,不斷提高自己,充實自己,對自己的行為嚴格要求,樹立正確的世界觀和價值觀堅定共產主義理想和社會主義信念,努力工作、積極向上,為單位的建設貢獻自己的一份力量。
在這一年的工作中,還有許多不足之處,今后我要繼續(xù)腳踏實地,認真工作。不斷探索、勇于創(chuàng)新,學人之長,補己之短,以科學理論為指導,在實踐中總結經驗教訓,不斷提高自己的覺悟,克服缺點,增長才干。在下一年的工作中我要繼續(xù)聽從領導安排,配合其他同事工作,努力把工作做好。
公司辦公室年度總結篇十二
時間如流水,我們在忙碌的工作中迎來了嶄新的20xx年?;仡欉@些年的工作,在擔任辦公室副主任的幾年來,在辦公室黨組的正確領導和幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務、做好事務、支持政務、為高效運轉服務”的工作思路,盡職盡責地為市政府領導搞好服務,為縣區(qū)政府搞好服務,為機關同志搞好服務,為基層群眾搞好服務,各項工作都展現了新的面貌。同時,通過工作實踐,自身在政治思想覺悟、綜合業(yè)務素質、組織協(xié)調能力、領導工作經驗和勤政廉政建設等方面,也得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎。
一、堅持以身作則,突出思想建設,不斷提高工作水平。
在工作實踐中自己感到,做為一名領導干部必須處處以身作則,嚴于律己,不斷提高自身政治思想素質和業(yè)務工作能力,才能充分發(fā)揮帶頭作用。擔任副主任以來,自己不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,并圍繞辦公室“堅持一個宗旨,提高兩個素質,完善三個體系,實現四個突破”的工作思路,帶領分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服務,使所分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,自己還時刻注意加強理論學習,加強思想建設,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設責任制,不斷增強拒腐防變能力,增強貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的思想覺悟。
一年來,自己比較系統(tǒng)地學習了鄧小平理論,重要思想,堅定了在政治上與黨中央保持高度一致的自覺性,進一步提高了自己做為一名領導干部的政治理論素養(yǎng)和科學文化水平。在組織和帶領機關干部加強理論學習,加強思想建設方面,一是堅持提*部思想素質,樹立埋頭苦干精神。首先在思想教育上堅持組織干部經常學習,學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和重要思想,學習市委、市政府有關文件精神,堅持理論聯(lián)系實際,不斷提高處理和解決實際問題的能力。
二是堅持提*部業(yè)務素質,努力爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。在工作中,我非常注重培養(yǎng)分管科室人員的業(yè)務能力,要求他們加強學習,向老同志學習,向優(yōu)秀同志學習,向先進部門以及其他市州學習,并要創(chuàng)造性的開展工作,不斷培養(yǎng)創(chuàng)新能力。通過狠抓思想建設,分管科室工作人員素質普遍提高,工作質量和服務水平明顯改善,形成了團結務實、人人向上的良好局面。
二、完善工作制度,樹立扎實作風,全面提高工作質量。
完善的工作制度是開展好各項工作的基本保障。為此,我從夯實基礎工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科學、完善、符合實際的工作制度,靠制度規(guī)范,按制度辦事。督查工作建立完善了領導負責制、分級歸口負責制、反饋報告制、審核查結制和考核評比制等,明確了督查工作職責、督查機構設置及網絡建設等。在實際工作中,強化了督查手段,首創(chuàng)了工期制管理和倒計時督查制,實現了督查工作任務定量化、時限具體化、責任明確化。
同時,經過辦公室黨組的努力,引起了市委、市政府領導對督查工作的高度重視,將督查室由科級建制提格為副處級建制,解決了我市督查工作一直以來存在的“以小督大,以弱督強”、督查力度不夠問題,進一步樹立了督查工作的*;接待工作制定了較完善的接待制度,對接待審批、標準確定和安保格次等都作了詳細規(guī)定,實際操作井然有序。
三、發(fā)揚求實精神,注重工作創(chuàng)新,形成工作良好局面。
在工作實踐中,我根據各科室不同的職能特點,具體情況具體分析,在借鑒原來經驗的基礎上,堅持深入基層,深入實際,認真開展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實際工作中,我經常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有后顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作積極性得到充分發(fā)揮,呈現了蒸蒸日上的良好態(tài)勢,開創(chuàng)了各項工作的新局面。
督查工作以“抓好落實、促進發(fā)展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點督查。一年來共承辦督查事項24個,通過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實。如在分解落實《全市經濟工作目標責任制》、《市政府重點工作目標責任制》時,按照全市經濟工作會議、政府工作報告中部署的任務要求,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,使目標切合實際。
四、維護班子團結,敢于擔負責任,牢固樹立大局意識。
在班子內部,自己時刻注意擺正個人位置,處處維護班子團結,堅持做到對上負責與對下負責相統(tǒng)一,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,能夠做到堅持原則,敢于負責,處處維護大局。在對待同志上,自己始終堅持以明確的工作目標激勵同志,以真摯的感情團結同志,以模范的行為影響同志,使大家心往一處想,勁往一處使,共同把辦公室的工作做好。在今年市慶活動中,市政府辦公室承擔著組織、接待、會務等各項重要任務,當時趙彪秘書長有病在外地治療,自己作為辦公室第一副主任,和其它幾位副主任通力協(xié)作,帶領辦公室全體工作人員,在市委、市政府領導的關懷和指揮下,在和秘書長保持密切聯(lián)系的情況下,*完成了市慶活動中辦公室承擔的各項任務。
回顧過去的歷程有很多的感慨,在工作中雖然取得了一些成績,但是總的來說,我還存在著許多不足之處的。所以,在今后的工作中,我將繼續(xù)緊密團結在以趙秘書長為首的班子周圍,以服務為宗旨,認真負責,敢于創(chuàng)新,破除萬難,抓好分管工作,全力配合使辦公室總體工作再上一個新臺階。發(fā)揚艱苦奮斗作風,為辦公室整體工作再上一個新臺階而努力。
公司辦公室年度總結篇十三
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質量。共承辦各類文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會議會議紀要4期、行政辦公會議紀要6期;督查通報2期,簡報11期,有力地指導了各項工作。
4、不斷提高會務質量,規(guī)范會務工作。一年來成功組織籌備和協(xié)調了集團高管會議3次、集團季度觀摩會議2次、集團黨委民主生活會2次、集團行政辦公會議7次、集團財務工作培訓會議3次、集團法務工作培訓會議6次、集團文明禮儀工作培訓會議6次。從會議材料的準備、會場布臵、調研路線、參觀點的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程序規(guī)范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會議,會議采取集團高管和部門負責人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽取匯報相結合的辦法召開,取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創(chuàng)造性,同時注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬字的打印任務和1000余份的文件復印任務,根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規(guī)定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務。
6、扎實開展檔案管理和。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司水平。
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規(guī)管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進一步調整,明確了每個人的崗位職責,工作任務 ,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。
2、加強學習,提高素質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,并利用網絡資源學習和工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況;做好對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發(fā)放,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供方便,提高工作效率;進一步加強車輛安全管理,做好車輛調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給駕駛員進行專業(yè)知識和公務禮儀培訓。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
5、完成辦公樓的搬遷,改善了員工辦公環(huán)境。辦公室積極組織協(xié)調 集團各部室人員完成了辦公樓了搬遷,改善了員工的辦公環(huán)境,提升了公司檔次,得到了社會各界的好評,及時為各部室補充辦公用品,保證集團公司各部室工作的正常運行。
6、為各子公司搞好服務,做好后勤接待工作。辦公室接待公務車輛,全年共計行駛20萬余公里,接待各子公司、黨政機關、銀行、稅務、外地企業(yè)以及社會各界人士共計200余人。在接待中辦公室配合各部室做到熱情服務,提升了公司形象,更進一步鍛煉了辦公室后勤服務人員。集團辦公室還積極配合完成了亞鑫房地產做好金徽家園南區(qū)封頂儀式宣傳和接待工作,完成了金徽家園一期尾欠房款的清繳和二期住房的分配工作。
7、積極組織參觀、學習及文體活動,豐富員工業(yè)余文化生活。為豐富集團公司女職工節(jié)日活動,以增強公司女職工團隊意識、協(xié)作意識、大局意識,提高女職工身體素質,增強體質,營造健康向上的企業(yè)文化氛圍為目的,進一步加強公司凝聚力,全面促進公司企業(yè)文化建設和精神文明建設全面發(fā)展。集團公司辦公室組織了慶“三八”,爬山競賽活動。集團辦公室還多次組織公司職工進行參觀學習和培訓,全年共組織培訓10余次,組織參觀學習5余次。
1、以學習黨的為切入點,武裝干部職工的頭腦,增強推進企業(yè)改革發(fā)展的信心。公司黨委組織全體黨員、中層干部重點學習領會黨的報告、十七屆中央紀律檢查委員會工作報告、《中國共產黨章程》和十八屆一中、二中、三中全會精神,以及對報告中關鍵詞的解讀。公司黨委把會議精神切實落實到公司經營發(fā)展的各項任務上來,進一步增強憂患意識、責任意識,深刻理解公司在發(fā)展中所承擔的重大責任,克服遇到的暫時困難,堅定信心、理清思路、強化措施,緊緊抓住重點,著力突破難點,堅定不移地推進各項工作。
2、調整健全黨組織,加強對黨員黨性意識的錘煉。 結合調整后的公司組織機構設臵,公司黨委對現有黨組織進行了調整。形成了公司黨委――分公司黨委——基層黨支部的三級組織架構體系。加強企業(yè)黨組織基層建設,優(yōu)化基層黨組織結構,促進黨建工作順利開展。
3、組織發(fā)展工作有序進行。嚴格按照組織發(fā)展原則開展工作。共有5名同志經基層支部考察,分公司黨委審核、公司黨委批準后轉為預備黨員,這5名同志以中青年業(yè)務、技術骨干為主,年齡大多在35歲以下,80%以上具有大專以上學歷,為黨員隊伍注入了新的生機和活力。
4、貫徹落實中央“八項規(guī)定”精神,以實際行動轉變作風 。公司黨委根據黨中央關于貫徹落實“八項規(guī)定”的要求,制定了《甘肅亞特投資集團有限公司關于進一步轉變工作作風嚴肅工作紀律的通知》,嚴格執(zhí)行企業(yè)負責人職務消費標準,對公司領導公務用車、通信網絡、業(yè)務招待、差旅標準、國(境)外考察、學習培訓等職務消費制定費用標準,統(tǒng)一審批流程,加強日常監(jiān)督;對重大問題、重要事項,堅持民主基礎上的集中和集中指導下的民主,執(zhí)行少數服從多數的原則,增強決策的科學性、規(guī)范化、透明度;規(guī)范公務接待管理,做到事前有預算、事后有核算,嚴格按照來訪人員的接待分類標準,做好費用控制;規(guī)范會議事務管理,本著“開短會、講短話、重實效、尚節(jié)約”的原則,提高會議效率;按照“確有必要、注重實效”的原則,精減文件編發(fā)及印制數量,充分發(fā)揮無紙化辦公系統(tǒng)的功能。領導班子帶頭厲行節(jié)儉、反對鋪張浪費。
5、深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。為貫徹落實省、市、縣委《關于深入開展黨的群眾路線教育實踐活動》精神,結合公司實際,從20xx年3月底開始,在公司范圍內開展以“聚焦反“四風”,匯集正能量”為主題的黨的群眾路線教育實踐活動。以為民務實清廉為主要內容,以公司領導班子、領導干部為重點,以貫徹落實“八項規(guī)定”精神為切入點,切實加強全體黨員馬克思主義群眾觀點和黨的群眾路線教育,進一步突出作風建設,堅決反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風,著力解決職工群眾反映強烈的突出問題,提高做好新形勢下群眾工作的能力,密切黨群干群關系,為推動集團公司又好又快又安全發(fā)展。公司黨委認真貫徹執(zhí)行,扎實抓好學習教育、聽取意見,查擺問題、開展批評,整改落實、建章立制三個環(huán)節(jié)各項工作,保證了活動健康深入開展。教育實踐活動中,公司黨委堅持遵循活動指導原則,認真貫徹落實“照鏡子、正衣冠、洗洗澡治治病”總體要求,始終聚焦“四風”問題,堅持以好的作風抓活動,在真學、深查、實改上多想辦法,使教育實踐活動“不空”、“不虛”、“不偏”,取得較為理想的效果,基本實現了預期目標。
6、做好企業(yè)文化宣傳,提升公司形象。今年來,公司黨委加大宣傳企業(yè)文化力度,提升公司形象,增強公司競爭力。一是由省政協(xié)主席馮健身率領全省重大項目觀摩團, 調研金徽優(yōu)質酒技改建設項目,為了迎接省領導來參觀調研優(yōu)質酒技改項目,我們多方尋找資料,共做5大板塊 49個大型展板,從不同方面展現了公司形象;二是為公司員工統(tǒng)一制作工作服,加強公司正規(guī)化建設,提升公司形象;三是邀請縣領導及各界名流參加了金徽家園南區(qū)封頂儀式,并參觀了已建成的北區(qū)樣板間,體現公司以人為本,關愛員工的企業(yè)文化。四是加強了對金徽網站宣傳的指導,集團黨委負責人親自對網站采編人員進行培訓,取得了較好效果。
1、進一步完善了各部門和崗位的職責,在公司班子的領導下,積極組織實施,責任到人,落實到位。
2、完成了公司職工20xx年度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作。
3、 加強考勤管理,安裝指紋機,及時錄入指紋,并制定詳細的考勤管理細則,規(guī)范了公司的考勤管理,做好出差派遣單管理,詳細核定員工考勤。
4、嚴格新入職人員制度,及時簽訂勞動合同。全年辦理新入職員工16人,辦理辭職2人,新簽訂勞動合同15份,續(xù)簽勞動合同20余份。
5、員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資的報酬的補充和延續(xù),公司按照國家有關規(guī)定,及時完成了公司、個人社會保險費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關政策規(guī)定,辦理了公司養(yǎng)老、失業(yè)等保險的繳納工作,本年度公司和個人社會保險費共計繳納715022.88萬元。
6、做好節(jié)日福利酒、生日慰問金和職工勞保的發(fā)放工作,截止20xx年12月31日,共計發(fā)放節(jié)日福利酒120 余件,約合50000余元;發(fā)放生日慰問金10000余元;發(fā)放職工勞保用品,共計12000余元。
1、與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實。
2、部門管理制度和崗位的梳理還沒有完成,需要得到各部門的積極配合,并且辦公室要為各部門提供更專業(yè)的指導,來完善各部門的相關制度。
3、內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
4、辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。
20xx年,根據以上工作總結,針對存在問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于子公司。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的集體。
5、做好準備,搞好20xx年度辦公室主任工作培訓會議。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利完成了各項工作任務。即將到來的20xx年將是公司大步邁進、快速發(fā)展之年,展望美好前景,催人奮進,任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要更加努力,為輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司辦公室年度總結篇十四
根據學院教學安排,我自20__年_月_日進入__區(qū)__鄉(xiāng)人民政府黨政辦公室開始長達半年的頂崗實習,為全面總結和回顧頂崗實習工作,正確認識工作中的成績和問題,充分發(fā)揮頂崗實習效用的最大化,現將自己半年來頂崗實習的詳細情況總結如下:
一、勤于學,辦公室是汲取新知的沃土。
辦公室作為單位溝通內外、聯(lián)系上下、協(xié)調左右的重要窗口,是各種方針政策、文件材料的發(fā)源地、集散地,是汲取新思想、新理論的沃土。為讓自己盡快適應機關工作環(huán)境,熟悉工作內容,自己在工作空閑之余大量閱讀各類黨刊黨報和文件材料,每天堅持一小時左右的閱讀時間,重點學習和了解中央、省、市、區(qū)出臺的一些大政方針和發(fā)生的時事要聞。起初,自己對一些抽象的政治理論是敬而遠之,但要做好文字工作的前提必須得擁有較高政治理論水平,一遍功夫一份巧,一份磨練一分才,自己先是硬著頭皮去吸收和消化這些生澀枯燥的理論,但堅持一段時間下來,自己發(fā)現這不僅對正確把握機關的最新工作動態(tài)和工作方向起到事半功倍的效果,同時還在無形之中提高了自己的政治素養(yǎng)和理論水平,為自己接下來從事更高層次的文字工作奠定了基石。
二、樂于干,辦公室是錘煉意志的熔爐。
干事需要動力,更需要恒久的意志力,而辦公室的工作對此要求則是有過之而無不及,能否做好辦公室的工作,不僅是考驗一個人的真才實學,更是考驗一個人是否擁有堅強的意志力。
辦公室工作千頭萬緒且事無俱細,小到日常的迎來送往、端茶倒水、衛(wèi)生保潔,大到為領導出謀劃策、溝通協(xié)調、辦文辦會等等,可見,要做好辦公事工作是對辦公室人員的能力水平和個人意志的雙重考驗,二者缺一不可。在自己進入到辦公室之前,就曾暗下決心在工作中堅決不能抱有因事小而不為的消極墮落心態(tài),自己長期堅持做到在工作周內早上六點半起床后的第一件事就是將自己工作區(qū)域范圍內整理干凈,積極為工作人員營造一個干凈舒適的工作環(huán)境;自己認真做到熱情接待每一位來訪人員、每一個來電,積極樹立機關對外的良好形象;及時、準確地上傳下達各類消息,決不因信息地誤傳、慢傳而造成工作上的被動。
每天周而復始做著簡而不易的辦公室服務工作,長時間下來,自己就是把這些常被別人視為懶得做、不愿做、不屑做的瑣碎工作堅持做好、做到位,不說自己的能力得到了多大的提高,但可以肯定一點的是自己的意志力變得更加的堅強和堅定,而自己則認為頑強的意志力要勝過任何以投機取巧、不勞而獲的手段而獲得的成功更加重要。
三、躬于行,辦公室是增長才干的天地。
通過這次的頂崗實習讓自己真正領悟何為“紙上得來終覺淺,唯覺此事要躬行”的深刻道理。自己在大學期間通過系統(tǒng)學習了二年半的文秘學知識,對辦公室的“辦文、辦會、辦事”三大核心工作的專業(yè)理論掌握得較為牢固。然而,現實工作中自己卻發(fā)現想把所學的專業(yè)知識融匯貫通,恰到好處地運用到實際辦公室工作中去,并不是一件容易的事情,諸如在各種公文寫作中,存在書生味太重、思想空洞等諸多問題,但通過一段時間的磨合和適應,自己也能將大部分所學的專業(yè)知識轉化為現實工作中的“實際效益”,從而能更好地指導工作順利開展。
1、寫作水平進一步提高。
辦文是辦公室工作中最高層次的工作,也是難度系數相對最大的工作。材料寫作工作對從事辦公室人員除了要求掌握扎實的遣詞造句能力之外還必須得擁有很強的揣摩上司意圖的能力。因為寫材料不僅僅是為自己個人而寫,更多是為單位領導、為他人、為整個機關而寫,所站角度和出發(fā)點的不一樣,就需要具有心領神會聽好音的領悟能力,唯有正確領會和把握上司的真正意圖,寫出來的材料才不至于變調、走樣。
在頂崗實習中,我主要負責和配合辦公室主筆人員撰寫新聞稿、報告、年度計劃和總結、各行政村上報信息地編輯及機關簡報編排、校對等文字工作,所以文書工作是自己每天在繁忙工作之中的重頭戲。文字工作講的就是精益求精,其一字一詞的精確程度可見一斑,至于用什么樣的詞?用什么樣的語氣?這里面都有很多值得去深究深挖的學問,來不得半點兒馬虎。然而,自己在開始接手材料撰寫任務時,由于粗心大意以及煉字能力的欠缺等主客觀原因寫出來的材料可謂毛病不少、問題一大堆,但在自己不斷學習和機關領導精心地指點下,寫作中的措辭和煉字的準確度有了很大地提高。
仍在電腦的鍵盤上揮指如飛,但更多時候自己能體會到寫完一份得到領導肯定的材料所帶給自己充足感和欣慰感,而在這之前再多的艱辛都是值得的。
2、溝通協(xié)調能力進一步提升。
溝通協(xié)調工作是辦公室的工作一項基本工作,溝通協(xié)調是否到位將直接影響到整個機關工作地有序進行。在實習期間,自己每天都要認真接待每一位前往辦公室的人員,如何和不同身份人員進行有效地溝通和交流,這是自己初次走上工作崗位中所面臨的一大挑戰(zhàn)。由于自己實習工作崗位是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的基層機關,所以每天會有很多的平民百姓前往政府辦理各類事關民生發(fā)展的事情,而辦公室往往則是充當了幫助平民百姓與政府職能部門搭建一個順暢通道的橋梁這一重要角色。此外,自己會時常陪同機關領導外出開展督查工作,然而督查的過程也就是一個完整的溝通協(xié)調過程,通過多次的現場實踐,讓自己進一步掌握了在今后工作中開展類似督查工作中的重點及采取什么樣溝通技巧來幫助各項工作按照預期的目標開展下去。
3、分析問題能力進一步加強。
辦公室是任何一個機關單位智囊?guī)斓闹匾M成部分,如何正確、理性的看待問題并加以科學解決這是從事辦公工作的人員必備素質之一。自己在剛進入黨政辦公室時,領導給你一個問題,需要辦公室人員給出可操作性的方案和策略來,當初自己無法抓住問題的關鍵因素,更提不出富有建設性的意見,但通過自己細心觀察和同事的大力幫助,自己分析問題和處理問題能力逐漸加強,長期堅持下來,自己的思想更加活躍、思維更加縝密,在和辦公室成員一起共商計策時也能及時獻上自己有助解決問題的些許良策。
四、存在問題及努力方向。
為期半年時間的頂崗實習,讓自己明確了在今后一段時期內急需改正的問題和重點努力的方向:
1、加強學習,全力優(yōu)化知識結構。
在今后的工作學習中,自己要重點對本專業(yè)領域之外知識地學習和鉆研,努力擴充知識量、延長知識鏈,全力優(yōu)化自己目前較為單一的知識結構現狀。
2、加強練筆,大力提高寫作水平。
寫作水平地提高需要通過自己在日常工作生活中長期不斷地練筆,要多加留意工作生活中的大小事件,提高自己發(fā)現新事情、新情況的敏銳度,為練筆提供豐富、新穎的寫作素材。
3、加強實踐,著力改善動手能力。
要不斷強化實踐意識,通過在實踐中來檢驗工作方法和思想理念的正確與否,更要帶著扎實理論積極主動地投身到現實工作中,實現專業(yè)理論和實際操作有機地結合,從而著力改善動手能力。