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例會管理制度規(guī)定篇一
目的:
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進(jìn)行。
一般規(guī)定:
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);
3.會議由部門經(jīng)理主持;
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;
5.參加人員須做好會前的準(zhǔn)備工作,使會議簡短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;
8.會議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;
9.資料員負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理成會議紀(jì)要,并編號存檔;
例會的主要內(nèi)容:
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;
2.總結(jié)上周部門的工作情況;
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;
4.部署下周的工作計劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:
會議簽到表
例會管理制度規(guī)定篇二
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責(zé):。
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時傳遞信息。
4、程序:。
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:。
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例會管理制度規(guī)定篇三
1、一般每季度召開一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級指示和有關(guān)會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項活動,討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應(yīng)根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應(yīng)及時將例會會議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時召*議。
例會管理制度規(guī)定篇四
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會議作風(fēng)，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度。
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點工作。
企業(yè)管理工作例會默認(rèn)時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00―12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準(zhǔn)。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2）會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1、部門例會的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會議實際情況進(jìn)行會議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應(yīng)到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應(yīng)到人員
具體人名
請假應(yīng)事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
例會管理制度規(guī)定篇五
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。
地點:工作區(qū)域附近。
時間:上崗前。
2、營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧。
內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主。
地點:大廳。
時間:每晚17:45。
3、周例會(1小時)。
主持:副總經(jīng)理/總管。
內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。
c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。
地點:會議室。
時間:周一、周五13:30。
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報;上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!
1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認(rèn)。
1、會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照誰組織,誰跟進(jìn)的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
例會管理制度規(guī)定篇六
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:。
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助。
理、各部門主管級人員參加。
第二條會議主要內(nèi)容為:。
a.總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
第一條部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。
第二條例會每日1-2次。
第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條部門例會內(nèi)容及程序。
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
例會管理制度規(guī)定篇七
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細(xì)閱讀會議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準(zhǔn)備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。
例會管理制度規(guī)定篇八
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30。
2、地點：教學(xué)樓b101教室。
3、參會人員：全院學(xué)生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條主席團(tuán)會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00。
2、地點：學(xué)生會辦公室6樓。
3、參會人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排。
第三條全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點：學(xué)生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。
第八條每次例會之前，主席團(tuán)要及時了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
例會管理制度規(guī)定篇九
學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識，制定學(xué)校政策，部署工作，落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學(xué)會議管理制度。
1．校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4．會議主持人要提前到達(dá)會場，清點會議人數(shù)，及時催請相關(guān)與會人員，并做好缺席記載。
5．各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。
6．學(xué)校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
1．會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。
2．會議期間，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。
3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會議精神，確保會議的實效性。
4．會議期間，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。
5．與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。
1．會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時達(dá)到指定會場。
2．與會人員無故遲到和早退累計達(dá)到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)?？记?。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學(xué)?？记?。
3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。
4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議，如確實為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。
5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。
1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。
2．會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。
3．會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。
4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。
5．臨時性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會管理制度規(guī)定篇十
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
3.9會議紀(jì)律。
3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4.1《分公司周工作會議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報表》。
例會管理制度規(guī)定篇十一
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章管理與組織。
第三條公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會由風(fēng)廠廠長或?qū)９へ?fù)責(zé)組織。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會議系統(tǒng)。
第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負(fù)責(zé)人請假,并安排運行班長代表風(fēng)廠參加會議。
第六條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。
第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點工作。
第三章會議內(nèi)容。
第八條公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報月(周)電量完成情況及對標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn),并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會會議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。
第四章獎懲與考核。
第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條各風(fēng)廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。
第五章附則。
第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
例會管理制度規(guī)定篇十二
為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進(jìn)行,特制定服務(wù)中心工作例會制度。
2.范圍:
適用于zz花城服務(wù)中心。
3.職責(zé)
3.1由安全主管負(fù)責(zé)主持安全部月度工作例會,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.3由安全督察負(fù)責(zé)主持安全部周工作例會,安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時參加,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.4安全督察負(fù)責(zé)臨時會議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會議參加人員的出勤情況
4.方法和過程控制
4.1安全部月度工作例會
4.1.1每月初召開一次,地點為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、不當(dāng)班安全員(記錄會議紀(jì)要)。
4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本月工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報上月工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2安全部周工作例會
4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、安全骨干。
4.2.3安全主管傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報上周工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2.4時間、地點由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀(jì)要。
4.3班組周例會
4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點為服務(wù)中心培訓(xùn)室。
4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊長、所在班安全班長及安全員。
4.3.3由安全班長傳達(dá)公司有關(guān)精神,講評上周工作確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;聽取班員的意見或建議。
4.4會議紀(jì)律
4.4.1準(zhǔn)時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到振動檔;中途不得無故離開。
4.4.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計2次無故缺席,按曠工半天處理;累計2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴(yán)禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)入會議現(xiàn)場。
5.質(zhì)量記錄表格
《獎懲通知單》
《培訓(xùn)(會議)簽到表》
例會管理制度規(guī)定篇十三
通過開展例會制度，達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則。
例會制度應(yīng)符合客觀實際，具備可行性高，操作性強(qiáng)的原則。
根據(jù)管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同，例會形式分為：
一、管理項目周例會;。
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)。
三、日講評;。
四、班組長晨會。
一、每周召開一次，參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;。
二、主要內(nèi)容：
1、管理項目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況，并布置本周(下周)重點工作;。
2、傳達(dá)公司會議及相關(guān)文件精神;。
3、管理項目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。
第五條日講評制度：
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘，參加人員為全體當(dāng)班員工;。
二、主要內(nèi)容：
1、當(dāng)班需注意、重視的事項;。
2、講評本班次的'當(dāng)班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度：
一、管理項目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加，由項目負(fù)責(zé)人主持，時間約為15分鐘左右;。
二、主要內(nèi)容：
1、匯報各班組的檢查與落實情況;。
2、研究整改未落實的工作，進(jìn)行跟蹤檢查;。
3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求，以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實施效果，公司將對例會內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
例會管理制度規(guī)定篇十四
銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實施通過例會形式進(jìn)行,并通過例會紀(jì)要來體現(xiàn)。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。
2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。
3、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀(jì)要本,現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會紀(jì)要,會后與會人員必需簽名確認(rèn)對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀(jì)要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。
4、銷售現(xiàn)場的例會紀(jì)要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會紀(jì)錄模板見附件。
例會管理制度規(guī)定篇十五
為了實施公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略，培養(yǎng)和建立xx的核心人才團(tuán)隊，激勵和保障具有專業(yè)能力和較高管理水平的核心人才與公司共同發(fā)展。公司決定在正常薪酬體系之外，為公司的核心人才給予福利購車和車輛使用相關(guān)費用定額補(bǔ)助。為指導(dǎo)該項措施的操作，制定本辦法。
凡屬公司給予的福利購車的申請及執(zhí)行，以及配車人員車輛使用相關(guān)費用定額補(bǔ)助的操作，均施用本辦法。
3.1公司行政人事部負(fù)責(zé)核心人才福利配車資格條件的審查及申報;并將該項福利有效落實。
3.2董事會審批符合配給的人員及配車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
3.3財務(wù)部執(zhí)行費用及票據(jù)的審核報銷。
4.1公司核心人才的資格、標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1根據(jù)公司的發(fā)展，董事會確定了建立公司核心人才團(tuán)隊的人才發(fā)展戰(zhàn)略。核心人才是由董事會確定和培養(yǎng)的，由公司一級部門(經(jīng)理或相當(dāng)經(jīng)理級)以上管理職位組成，對公司的投資、經(jīng)營、管理發(fā)揮重大作用的管理和技術(shù)團(tuán)隊。
4.1.2核心人才的來源和培養(yǎng)。人事部在公司中層管理者和專業(yè)技術(shù)人才崗位中，根據(jù)人事考核和績效考核的結(jié)果，把認(rèn)同xx發(fā)展文化、有管理或技術(shù)專長、愿意把xx的事業(yè)作為自已職業(yè)的長期選擇，工作和業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀的人員編入公司核心人才培養(yǎng)和發(fā)展計劃。建立核心人才培養(yǎng)和績效檔案，不斷地輸入到公司的高層管理者崗位。
4.1.3核心人才配車的'條件、標(biāo)準(zhǔn)。(符合本款全部條件，方可申請享受配車福利)。
a、屬公司一級部門的管理職位或重要技術(shù)崗位。公司目前的一級部門為:董事辦、總經(jīng)辦、開發(fā)部、工程部、采購(材料)部、營銷部(不包含各售樓部)、行政人事部、財務(wù)部、物業(yè)總公司(不包含各小區(qū)管理處)。
b、在本公司連續(xù)工作滿2年以上，其中任職經(jīng)理(含相當(dāng)于同級別職務(wù))滿2年。
c、最近一個年度的個人績效考核沒有被評為c級的記錄;最近一個年度的部門績效考核必須為優(yōu)秀部門。
d、被董事會確定為公司的核心人才，參與公司經(jīng)營管理或技術(shù)研討，有個人提案和實施成效。
e、有在公司長期(3-5年)任職的書面計劃、報告，并獲得公司同意。
4.2福利購車的申請及審批程序
4.2.1符合條件的配車人員，由個人書面向公司申請，經(jīng)行政人事部核對條件并簽署意見，報董事長審批，獲批準(zhǔn)的配車人員，憑批復(fù)的申請到財務(wù)部先開出購車訂金支票一萬元，提車時再開出余下部分的支票。
4.2.2符合條件的配車人員購車費用(包牌稅費用)先由公司一次性支付，配車者自提車上牌后15日內(nèi)，須持所有購車的發(fā)票及牌證到公司財務(wù)部沖帳，并須將配車人個人支付的部分以現(xiàn)金返還給公司財務(wù)部，財務(wù)部開具收據(jù)。
4.2.3符合條件的配車人員在結(jié)清購車費用后，須與公司(由行政人事部代理)簽定《福利配車及管理合同》。
4.3福利購車的管理及費用標(biāo)準(zhǔn)
4.3.1符合條件的配車人員，公司最高支付人民幣6萬元(含上牌、保險費用)。如所購車總額超出此金額，則超出部分由配車者自行補(bǔ)貼。若購車總價低于6萬元，公司亦不會補(bǔ)回差價予配車人。
4.3.2所有配車在購車上牌時均以xx公司的名稱，即車輛的暫時所有人為公司，配車人為所購車輛的使用人和保管人。自購車之日起，若配車人在公司服務(wù)滿四年后，公司將該車輛的所有權(quán)轉(zhuǎn)給配車者，轉(zhuǎn)戶費用由公司承擔(dān)，自轉(zhuǎn)戶之日起，配車者永久擁有該車輛的所有權(quán)。
4.3.3若配車人自購車日起未滿四年便離開公司(辭退或辭職)，則該車收歸公司使用，但是，配車者在購車時超出6萬元以外的私人支出金額，公司按7年84個月分?jǐn)傇摻痤~，退回未使用的部分。例如:購車時配車人當(dāng)時多付了2萬元，但該車使用了13個月便離職，則公司應(yīng)退回該購車者的金額為:(20000÷84)×71個月=$16905元。
4.3.4公司為已配購車輛的人員每月給予相應(yīng)的車輛費用補(bǔ)貼。費用包含油費、維修保養(yǎng)費、年審/檢費、路橋費、保險等，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)車輛的主要用途及車輛的使用狀況。根據(jù)公司的實際，目前，主要分三種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
a類車:每月補(bǔ)貼600元。此類車的配給人員，用車機(jī)會比較頻繁，除個人上下班外，多數(shù)用于公司工作及公務(wù)活動。
b類車:每月補(bǔ)貼500元。此類車公務(wù)使用和個人使用相當(dāng)，既作使用人的個人交通工具，也常有公務(wù)工作使用。
c類車:每月補(bǔ)貼400元。此類車一般主要用于配給人的個人交通工具，較少公務(wù)和因公出車。
車輛費用補(bǔ)貼在當(dāng)月工資福利補(bǔ)貼中以交通費列入，但是，配車者必須每月交回不少于上述補(bǔ)貼金額的稅票以利公司入帳。
4.3.5配車人員在本市內(nèi)公務(wù)出行用車的，必須用自己的配車，不再派用公司其它車輛(除采購大件物品承載不下或其它特殊情況外)。需要帶同下屬或相關(guān)人員(4位以下)外出公務(wù)的，同樣用本人配車;如果同行人員超出合法乘載人數(shù)，超出部分人員，才可申請派用公司其它車輛。有配車不用，公務(wù)時又要求調(diào)派公司車輛的，派車部門不予派車。
4.3.6配車人員除法定節(jié)假日以外，無論屬于何種原因未能上班2天以上者，均須按休息天數(shù)扣減配車費用補(bǔ)貼。
4.3.7配車者在使用和保管期間，如發(fā)生車輛被盜，則由配車者自行承擔(dān)責(zé)任。公司不再給予購車補(bǔ)貼。如自費重新購買，車輛權(quán)屬屬購車者，用車要求及費用補(bǔ)貼依原享受標(biāo)準(zhǔn)正常有效。
任歸屬，如責(zé)任屬駕駛?cè)?，公司亦不承?dān)責(zé)任及費用。
4.3.9配車人必須為配車購買盜搶、綜合保險。且第三者責(zé)任險的保額不能少于20萬元。否則，公司不給配車費用補(bǔ)貼。
4.3.10經(jīng)批準(zhǔn)符合配車條件，個人放棄購車的，公司不以現(xiàn)金補(bǔ)償。
《公司管理人員配車用車合同》
例會管理制度規(guī)定篇十六
為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團(tuán)隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
1）參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
3）與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要，并全面落實會議決議。
為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實施形式。
1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結(jié)匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊，希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實施！
例會管理制度規(guī)定篇十七
為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。
六樓會議室。
周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。
總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。
4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
5、閉會。
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況，要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。
附：
開周例會的必要性和重要性：
1、增加部門之間的凝聚力。
2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會。
3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決。
4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。
5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。
7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。
8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。
9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。
10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
例會管理制度規(guī)定篇十八
為規(guī)范加班管理，提高工作效率，根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一) 含義：加班系指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。
(二) 原則：
1. 公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。
2. 嚴(yán)格控制加班加點的時限，保證員工的休息時間。
3. 加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日，累計8小時為1個工作日，并以此作為計算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。（加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入）
4. 因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料，應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1. 工作日加班：
需在實際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
2. 雙休日加班：
員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
3. 節(jié)假日加班：
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者：
不需另外填寫《加班申請單》，由行政部統(tǒng)一匯總。
2015年《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》兩項勞動法律法規(guī)相繼實施，由于加班工資支付及考勤管理不規(guī)范問題引發(fā)的勞動爭議的比例日趨增長，為更好的規(guī)范集團(tuán)各職能管理部、子公司及相關(guān)單位加班考勤管理工作，特制定以下管理規(guī)定：
一、加班管理規(guī)定
（一）加班是指員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外，需要延長勞動時間完成額外的工作，包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班三種形式。
（二）工時計算方式：
1、標(biāo)準(zhǔn)工時制，員工每天工作的最長工時為8小時，周最長工時為40小時。
2、綜合計算工時制，以標(biāo)準(zhǔn)工時制為基礎(chǔ)，以一定的期限為周期，綜合計算工作時間的工時制度。
3、不定時工作制，指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。對于企業(yè)中的高級管理人員等因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工，可實行不定時工作制。
綜合計算工時制和不定時工作制須報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審批通過，方可實行。
（三）安排加班的原則
1、效率至上原則。各公司須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作，提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率，對加班加點從嚴(yán)控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則（除法定節(jié)假日加班外）。員工加班后，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，按本規(guī)定第五條第六條辦法計算加班工資。
3、總量控制原則。集團(tuán)公司根據(jù)各子公司行業(yè)特點、發(fā)展階段對加班時間和加班工資進(jìn)行年度用工總額管控。
（四）加班的審批程序
關(guān)于規(guī)范加班、考勤管理制度的規(guī)定
須附在當(dāng)月考勤中，由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
2、子公司因經(jīng)營情況需要安排加班的'：由部門呈報加班申請報告（寫明加班事由及具體人員安排和時間安排），填寫《加班申請單》報所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
（五）加班工資的計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、工作日延長勞動時間的，按照不低于本人工資的150%支付加點工資；
3、在法定休假日勞動的，按照不低于本人工資的300%支付加班工資。
（六）加班工資的計發(fā)要求及基數(shù)
1、法定節(jié)假日可以根據(jù)不同崗位工作特點及需要安排加班，并法定節(jié)假日加班，按規(guī)定計發(fā)加班工資。
2、法定節(jié)假加班須支付加班工資；用人單位應(yīng)與勞動者在勞動合同中約定：加班工資計算基數(shù)，按照當(dāng)?shù)貙嵭械淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計發(fā)基數(shù)。如果企業(yè)與勞動者在勞動合同中明確約定其他加班費計算基數(shù)的，按約定標(biāo)準(zhǔn)辦理。
（七）加班補(bǔ)休及管理
1、除法定節(jié)假日加班外，其余加班均按補(bǔ)休辦理，不計發(fā)加班工資。
2、加點補(bǔ)休（延長工作日加班的）安排在一個月內(nèi)補(bǔ)休,休息日安排加班的，安排在六個月內(nèi)補(bǔ)休。
3、補(bǔ)休考勤時以審批后的《加班申請單》抵算出勤。
二、考勤管理規(guī)定
（一）法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動考勤制度，書面記錄勞動者的出勤情況，每月與勞動者核對并由勞動者簽字。用人單位保存勞動考勤記錄不得少于二年。各單位自主選擇考勤方式，并規(guī)定考勤表必須由員工本人簽字、經(jīng)部門責(zé)任人簽字確認(rèn)后報公司總經(jīng)理或分管人事的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司印章，方為有效考勤。
（二）考勤由各單位人事部門負(fù)責(zé)保管，任何人不得私自復(fù)印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申請流程，辦理書面請假手續(xù)，并附單據(jù)證明。
（三）子公司應(yīng)制訂相應(yīng)的人事規(guī)章制度，并在制度中明確規(guī)定：未按規(guī)定
加班管理規(guī)定
流程辦理請假手續(xù)、以及遲到、早退行為的具體處罰標(biāo)準(zhǔn)；對擅自不來上班的，按曠工處理；曠工累計達(dá)到一定天數(shù)者就屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度，企業(yè)有權(quán)解除其勞動合同并不支付相關(guān)補(bǔ)償金（包括解聘）等具體標(biāo)準(zhǔn)。
三、本規(guī)定自二oo九年五月一日起試行。
四、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。
例會管理制度規(guī)定篇十九
規(guī)范工程管理部的日常工作，及時布置工作，解決、協(xié)調(diào)工作問題，使工作順利進(jìn)行。
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。
3.會議由部門經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會，有特殊情況須事前請假;。
5.參加人員須做好會前的準(zhǔn)備工作，使會議簡短、高效;。
6.每周周五下午4：00，在公司會議室召開部門例會;。
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時，部門經(jīng)理及時通知參加人員;。
8.會議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10：30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理成會議紀(jì)要，并編號存檔;。
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題，解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。
4.部署下周的工作計劃。
例會管理制度規(guī)定篇二十
為了規(guī)范車間、廠區(qū)叉車的使用，特制訂《叉車使用管理規(guī)定篇》。具體規(guī)定如下：
一、責(zé)任人。
1.叉車司機(jī)是叉車駕駛、維護(hù)、保養(yǎng)，并為公司提供叉車服務(wù)的第一責(zé)任人。
2.叉車使用必須經(jīng)過培訓(xùn)，叉車駕駛必須指定專人擔(dān)任。未經(jīng)叉車管理人員同意，除叉車司機(jī)以外的任何人不得駕駛叉車。
3.叉車行駛中駕駛員應(yīng)集中注意力，不得飲食，打手機(jī)和攜帶他人等。
二、叉車駕駛應(yīng)注意的問題。
1.叉車啟動異常應(yīng)立即通知叉車管理部門進(jìn)行維修，嚴(yán)禁擅自拆修叉車。
2.車輛啟動前，必須檢查叉車的制動，貨叉，輪胎等，使之處于完好狀態(tài)。叉車啟動時應(yīng)保持較低的啟動速度，駕駛員要查看周圍有無人員和障礙物，并注意避讓。
3.行駛過程中切勿進(jìn)行上下操作，不準(zhǔn)任何人上下車。
4.叉車應(yīng)平穩(wěn)啟動，轉(zhuǎn)向，行駛，制動和停止，在潮濕或光滑的路面上轉(zhuǎn)向時須減速。
5.作業(yè)時嚴(yán)禁超載，偏載。
6.嚴(yán)禁將貨物升高做長距離行駛。
7.嚴(yán)禁利用制動慣性溜放的方法卸貨，嚴(yán)禁使用慣性裝載卸貨。
8.嚴(yán)禁貨叉上站人，嚴(yán)禁叉車載人。
9.嚴(yán)禁搬運未固定或松散堆垛的貨物。
10.叉車作業(yè)時貨叉下不得站人。貨叉載物升降時，以叉車為圓心半徑1m的范圍內(nèi)不準(zhǔn)有人。
11.叉車駕駛員損壞物品，設(shè)施或發(fā)現(xiàn)已損壞貨物、設(shè)施時要如實上報叉車負(fù)責(zé)人。
12.停車后禁止將貨物懸空。
13.不能將叉車停在緊急通道口，出入口，消防設(shè)施旁。
14.叉車加油時必須將柴油機(jī)熄火關(guān)掉鑰匙嚴(yán)禁攜帶火源或靜電來源。加完油后，應(yīng)該將盛放油料的工具密封放歸原處存好。嚴(yán)禁將有關(guān)工具隨意亂放。
三、維護(hù)。
1.發(fā)現(xiàn)叉車有不正常現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)立即停車，并及時通知叉車管理部門進(jìn)行檢查。
2.嚴(yán)禁在叉車啟動的情況下進(jìn)行保養(yǎng)。嚴(yán)禁擅自維修叉車和裝拆零部件的行為。定期嚴(yán)格按照叉車廠家的《叉車整車的維護(hù)使用手冊》進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
例會管理制度規(guī)定篇一
目的:
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進(jìn)行。
一般規(guī)定:
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);
3.會議由部門經(jīng)理主持;
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;
5.參加人員須做好會前的準(zhǔn)備工作,使會議簡短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;
8.會議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;
9.資料員負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理成會議紀(jì)要,并編號存檔;
例會的主要內(nèi)容:
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;
2.總結(jié)上周部門的工作情況;
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;
4.部署下周的工作計劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:
會議簽到表
例會管理制度規(guī)定篇二
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責(zé):。
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時傳遞信息。
4、程序:。
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:。
修改記錄:。
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例會管理制度規(guī)定篇三
1、一般每季度召開一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級指示和有關(guān)會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項活動,討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應(yīng)根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應(yīng)及時將例會會議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時召*議。
例會管理制度規(guī)定篇四
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會議作風(fēng)，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度。
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點工作。
企業(yè)管理工作例會默認(rèn)時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00―12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準(zhǔn)。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2）會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1、部門例會的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會議實際情況進(jìn)行會議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應(yīng)到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應(yīng)到人員
具體人名
請假應(yīng)事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
例會管理制度規(guī)定篇五
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。
地點:工作區(qū)域附近。
時間:上崗前。
2、營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧。
內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主。
地點:大廳。
時間:每晚17:45。
3、周例會(1小時)。
主持:副總經(jīng)理/總管。
內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。
c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。
地點:會議室。
時間:周一、周五13:30。
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報;上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!
1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認(rèn)。
1、會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照誰組織,誰跟進(jìn)的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
例會管理制度規(guī)定篇六
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:。
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助。
理、各部門主管級人員參加。
第二條會議主要內(nèi)容為:。
a.總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
第一條部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。
第二條例會每日1-2次。
第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條部門例會內(nèi)容及程序。
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
例會管理制度規(guī)定篇七
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細(xì)閱讀會議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準(zhǔn)備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。
例會管理制度規(guī)定篇八
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30。
2、地點：教學(xué)樓b101教室。
3、參會人員：全院學(xué)生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條主席團(tuán)會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00。
2、地點：學(xué)生會辦公室6樓。
3、參會人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排。
第三條全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點：學(xué)生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。
第八條每次例會之前，主席團(tuán)要及時了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
例會管理制度規(guī)定篇九
學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識，制定學(xué)校政策，部署工作，落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學(xué)會議管理制度。
1．校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4．會議主持人要提前到達(dá)會場，清點會議人數(shù)，及時催請相關(guān)與會人員，并做好缺席記載。
5．各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。
6．學(xué)校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
1．會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。
2．會議期間，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。
3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會議精神，確保會議的實效性。
4．會議期間，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。
5．與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。
1．會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時達(dá)到指定會場。
2．與會人員無故遲到和早退累計達(dá)到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)?？记?。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學(xué)?？记?。
3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。
4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議，如確實為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。
5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。
1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。
2．會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。
3．會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。
4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。
5．臨時性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會管理制度規(guī)定篇十
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
3.9會議紀(jì)律。
3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4.1《分公司周工作會議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報表》。
例會管理制度規(guī)定篇十一
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章管理與組織。
第三條公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會由風(fēng)廠廠長或?qū)９へ?fù)責(zé)組織。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會議系統(tǒng)。
第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負(fù)責(zé)人請假,并安排運行班長代表風(fēng)廠參加會議。
第六條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。
第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點工作。
第三章會議內(nèi)容。
第八條公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報月(周)電量完成情況及對標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn),并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會會議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。
第四章獎懲與考核。
第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條各風(fēng)廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。
第五章附則。
第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
例會管理制度規(guī)定篇十二
為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進(jìn)行,特制定服務(wù)中心工作例會制度。
2.范圍:
適用于zz花城服務(wù)中心。
3.職責(zé)
3.1由安全主管負(fù)責(zé)主持安全部月度工作例會,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.3由安全督察負(fù)責(zé)主持安全部周工作例會,安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時參加,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.4安全督察負(fù)責(zé)臨時會議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會議參加人員的出勤情況
4.方法和過程控制
4.1安全部月度工作例會
4.1.1每月初召開一次,地點為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、不當(dāng)班安全員(記錄會議紀(jì)要)。
4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本月工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報上月工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2安全部周工作例會
4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、安全骨干。
4.2.3安全主管傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報上周工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2.4時間、地點由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀(jì)要。
4.3班組周例會
4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點為服務(wù)中心培訓(xùn)室。
4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊長、所在班安全班長及安全員。
4.3.3由安全班長傳達(dá)公司有關(guān)精神,講評上周工作確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;聽取班員的意見或建議。
4.4會議紀(jì)律
4.4.1準(zhǔn)時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到振動檔;中途不得無故離開。
4.4.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計2次無故缺席,按曠工半天處理;累計2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴(yán)禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)入會議現(xiàn)場。
5.質(zhì)量記錄表格
《獎懲通知單》
《培訓(xùn)(會議)簽到表》
例會管理制度規(guī)定篇十三
通過開展例會制度，達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則。
例會制度應(yīng)符合客觀實際，具備可行性高，操作性強(qiáng)的原則。
根據(jù)管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同，例會形式分為：
一、管理項目周例會;。
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)。
三、日講評;。
四、班組長晨會。
一、每周召開一次，參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;。
二、主要內(nèi)容：
1、管理項目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況，并布置本周(下周)重點工作;。
2、傳達(dá)公司會議及相關(guān)文件精神;。
3、管理項目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。
第五條日講評制度：
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘，參加人員為全體當(dāng)班員工;。
二、主要內(nèi)容：
1、當(dāng)班需注意、重視的事項;。
2、講評本班次的'當(dāng)班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度：
一、管理項目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加，由項目負(fù)責(zé)人主持，時間約為15分鐘左右;。
二、主要內(nèi)容：
1、匯報各班組的檢查與落實情況;。
2、研究整改未落實的工作，進(jìn)行跟蹤檢查;。
3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求，以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實施效果，公司將對例會內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
例會管理制度規(guī)定篇十四
銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實施通過例會形式進(jìn)行,并通過例會紀(jì)要來體現(xiàn)。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。
2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。
3、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀(jì)要本,現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會紀(jì)要,會后與會人員必需簽名確認(rèn)對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀(jì)要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。
4、銷售現(xiàn)場的例會紀(jì)要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會紀(jì)錄模板見附件。
例會管理制度規(guī)定篇十五
為了實施公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略，培養(yǎng)和建立xx的核心人才團(tuán)隊，激勵和保障具有專業(yè)能力和較高管理水平的核心人才與公司共同發(fā)展。公司決定在正常薪酬體系之外，為公司的核心人才給予福利購車和車輛使用相關(guān)費用定額補(bǔ)助。為指導(dǎo)該項措施的操作，制定本辦法。
凡屬公司給予的福利購車的申請及執(zhí)行，以及配車人員車輛使用相關(guān)費用定額補(bǔ)助的操作，均施用本辦法。
3.1公司行政人事部負(fù)責(zé)核心人才福利配車資格條件的審查及申報;并將該項福利有效落實。
3.2董事會審批符合配給的人員及配車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
3.3財務(wù)部執(zhí)行費用及票據(jù)的審核報銷。
4.1公司核心人才的資格、標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1根據(jù)公司的發(fā)展，董事會確定了建立公司核心人才團(tuán)隊的人才發(fā)展戰(zhàn)略。核心人才是由董事會確定和培養(yǎng)的，由公司一級部門(經(jīng)理或相當(dāng)經(jīng)理級)以上管理職位組成，對公司的投資、經(jīng)營、管理發(fā)揮重大作用的管理和技術(shù)團(tuán)隊。
4.1.2核心人才的來源和培養(yǎng)。人事部在公司中層管理者和專業(yè)技術(shù)人才崗位中，根據(jù)人事考核和績效考核的結(jié)果，把認(rèn)同xx發(fā)展文化、有管理或技術(shù)專長、愿意把xx的事業(yè)作為自已職業(yè)的長期選擇，工作和業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀的人員編入公司核心人才培養(yǎng)和發(fā)展計劃。建立核心人才培養(yǎng)和績效檔案，不斷地輸入到公司的高層管理者崗位。
4.1.3核心人才配車的'條件、標(biāo)準(zhǔn)。(符合本款全部條件，方可申請享受配車福利)。
a、屬公司一級部門的管理職位或重要技術(shù)崗位。公司目前的一級部門為:董事辦、總經(jīng)辦、開發(fā)部、工程部、采購(材料)部、營銷部(不包含各售樓部)、行政人事部、財務(wù)部、物業(yè)總公司(不包含各小區(qū)管理處)。
b、在本公司連續(xù)工作滿2年以上，其中任職經(jīng)理(含相當(dāng)于同級別職務(wù))滿2年。
c、最近一個年度的個人績效考核沒有被評為c級的記錄;最近一個年度的部門績效考核必須為優(yōu)秀部門。
d、被董事會確定為公司的核心人才，參與公司經(jīng)營管理或技術(shù)研討，有個人提案和實施成效。
e、有在公司長期(3-5年)任職的書面計劃、報告，并獲得公司同意。
4.2福利購車的申請及審批程序
4.2.1符合條件的配車人員，由個人書面向公司申請，經(jīng)行政人事部核對條件并簽署意見，報董事長審批，獲批準(zhǔn)的配車人員，憑批復(fù)的申請到財務(wù)部先開出購車訂金支票一萬元，提車時再開出余下部分的支票。
4.2.2符合條件的配車人員購車費用(包牌稅費用)先由公司一次性支付，配車者自提車上牌后15日內(nèi)，須持所有購車的發(fā)票及牌證到公司財務(wù)部沖帳，并須將配車人個人支付的部分以現(xiàn)金返還給公司財務(wù)部，財務(wù)部開具收據(jù)。
4.2.3符合條件的配車人員在結(jié)清購車費用后，須與公司(由行政人事部代理)簽定《福利配車及管理合同》。
4.3福利購車的管理及費用標(biāo)準(zhǔn)
4.3.1符合條件的配車人員，公司最高支付人民幣6萬元(含上牌、保險費用)。如所購車總額超出此金額，則超出部分由配車者自行補(bǔ)貼。若購車總價低于6萬元，公司亦不會補(bǔ)回差價予配車人。
4.3.2所有配車在購車上牌時均以xx公司的名稱，即車輛的暫時所有人為公司，配車人為所購車輛的使用人和保管人。自購車之日起，若配車人在公司服務(wù)滿四年后，公司將該車輛的所有權(quán)轉(zhuǎn)給配車者，轉(zhuǎn)戶費用由公司承擔(dān)，自轉(zhuǎn)戶之日起，配車者永久擁有該車輛的所有權(quán)。
4.3.3若配車人自購車日起未滿四年便離開公司(辭退或辭職)，則該車收歸公司使用，但是，配車者在購車時超出6萬元以外的私人支出金額，公司按7年84個月分?jǐn)傇摻痤~，退回未使用的部分。例如:購車時配車人當(dāng)時多付了2萬元，但該車使用了13個月便離職，則公司應(yīng)退回該購車者的金額為:(20000÷84)×71個月=$16905元。
4.3.4公司為已配購車輛的人員每月給予相應(yīng)的車輛費用補(bǔ)貼。費用包含油費、維修保養(yǎng)費、年審/檢費、路橋費、保險等，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)車輛的主要用途及車輛的使用狀況。根據(jù)公司的實際，目前，主要分三種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
a類車:每月補(bǔ)貼600元。此類車的配給人員，用車機(jī)會比較頻繁，除個人上下班外，多數(shù)用于公司工作及公務(wù)活動。
b類車:每月補(bǔ)貼500元。此類車公務(wù)使用和個人使用相當(dāng)，既作使用人的個人交通工具，也常有公務(wù)工作使用。
c類車:每月補(bǔ)貼400元。此類車一般主要用于配給人的個人交通工具，較少公務(wù)和因公出車。
車輛費用補(bǔ)貼在當(dāng)月工資福利補(bǔ)貼中以交通費列入，但是，配車者必須每月交回不少于上述補(bǔ)貼金額的稅票以利公司入帳。
4.3.5配車人員在本市內(nèi)公務(wù)出行用車的，必須用自己的配車，不再派用公司其它車輛(除采購大件物品承載不下或其它特殊情況外)。需要帶同下屬或相關(guān)人員(4位以下)外出公務(wù)的，同樣用本人配車;如果同行人員超出合法乘載人數(shù)，超出部分人員，才可申請派用公司其它車輛。有配車不用，公務(wù)時又要求調(diào)派公司車輛的，派車部門不予派車。
4.3.6配車人員除法定節(jié)假日以外，無論屬于何種原因未能上班2天以上者，均須按休息天數(shù)扣減配車費用補(bǔ)貼。
4.3.7配車者在使用和保管期間，如發(fā)生車輛被盜，則由配車者自行承擔(dān)責(zé)任。公司不再給予購車補(bǔ)貼。如自費重新購買，車輛權(quán)屬屬購車者，用車要求及費用補(bǔ)貼依原享受標(biāo)準(zhǔn)正常有效。
任歸屬，如責(zé)任屬駕駛?cè)?，公司亦不承?dān)責(zé)任及費用。
4.3.9配車人必須為配車購買盜搶、綜合保險。且第三者責(zé)任險的保額不能少于20萬元。否則，公司不給配車費用補(bǔ)貼。
4.3.10經(jīng)批準(zhǔn)符合配車條件，個人放棄購車的，公司不以現(xiàn)金補(bǔ)償。
《公司管理人員配車用車合同》
例會管理制度規(guī)定篇十六
為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團(tuán)隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
1）參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
3）與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要，并全面落實會議決議。
為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實施形式。
1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結(jié)匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊，希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實施！
例會管理制度規(guī)定篇十七
為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。
六樓會議室。
周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。
總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。
4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
5、閉會。
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況，要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。
附：
開周例會的必要性和重要性：
1、增加部門之間的凝聚力。
2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會。
3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決。
4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。
5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。
7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。
8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。
9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。
10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
例會管理制度規(guī)定篇十八
為規(guī)范加班管理，提高工作效率，根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一) 含義：加班系指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。
(二) 原則：
1. 公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。
2. 嚴(yán)格控制加班加點的時限，保證員工的休息時間。
3. 加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日，累計8小時為1個工作日，并以此作為計算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。（加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入）
4. 因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料，應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1. 工作日加班：
需在實際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
2. 雙休日加班：
員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
3. 節(jié)假日加班：
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者：
不需另外填寫《加班申請單》，由行政部統(tǒng)一匯總。
2015年《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》兩項勞動法律法規(guī)相繼實施，由于加班工資支付及考勤管理不規(guī)范問題引發(fā)的勞動爭議的比例日趨增長，為更好的規(guī)范集團(tuán)各職能管理部、子公司及相關(guān)單位加班考勤管理工作，特制定以下管理規(guī)定：
一、加班管理規(guī)定
（一）加班是指員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外，需要延長勞動時間完成額外的工作，包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班三種形式。
（二）工時計算方式：
1、標(biāo)準(zhǔn)工時制，員工每天工作的最長工時為8小時，周最長工時為40小時。
2、綜合計算工時制，以標(biāo)準(zhǔn)工時制為基礎(chǔ)，以一定的期限為周期，綜合計算工作時間的工時制度。
3、不定時工作制，指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。對于企業(yè)中的高級管理人員等因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工，可實行不定時工作制。
綜合計算工時制和不定時工作制須報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審批通過，方可實行。
（三）安排加班的原則
1、效率至上原則。各公司須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作，提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率，對加班加點從嚴(yán)控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則（除法定節(jié)假日加班外）。員工加班后，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，按本規(guī)定第五條第六條辦法計算加班工資。
3、總量控制原則。集團(tuán)公司根據(jù)各子公司行業(yè)特點、發(fā)展階段對加班時間和加班工資進(jìn)行年度用工總額管控。
（四）加班的審批程序
關(guān)于規(guī)范加班、考勤管理制度的規(guī)定
須附在當(dāng)月考勤中，由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
2、子公司因經(jīng)營情況需要安排加班的'：由部門呈報加班申請報告（寫明加班事由及具體人員安排和時間安排），填寫《加班申請單》報所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
（五）加班工資的計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、工作日延長勞動時間的，按照不低于本人工資的150%支付加點工資；
3、在法定休假日勞動的，按照不低于本人工資的300%支付加班工資。
（六）加班工資的計發(fā)要求及基數(shù)
1、法定節(jié)假日可以根據(jù)不同崗位工作特點及需要安排加班，并法定節(jié)假日加班，按規(guī)定計發(fā)加班工資。
2、法定節(jié)假加班須支付加班工資；用人單位應(yīng)與勞動者在勞動合同中約定：加班工資計算基數(shù)，按照當(dāng)?shù)貙嵭械淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計發(fā)基數(shù)。如果企業(yè)與勞動者在勞動合同中明確約定其他加班費計算基數(shù)的，按約定標(biāo)準(zhǔn)辦理。
（七）加班補(bǔ)休及管理
1、除法定節(jié)假日加班外，其余加班均按補(bǔ)休辦理，不計發(fā)加班工資。
2、加點補(bǔ)休（延長工作日加班的）安排在一個月內(nèi)補(bǔ)休,休息日安排加班的，安排在六個月內(nèi)補(bǔ)休。
3、補(bǔ)休考勤時以審批后的《加班申請單》抵算出勤。
二、考勤管理規(guī)定
（一）法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動考勤制度，書面記錄勞動者的出勤情況，每月與勞動者核對并由勞動者簽字。用人單位保存勞動考勤記錄不得少于二年。各單位自主選擇考勤方式，并規(guī)定考勤表必須由員工本人簽字、經(jīng)部門責(zé)任人簽字確認(rèn)后報公司總經(jīng)理或分管人事的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司印章，方為有效考勤。
（二）考勤由各單位人事部門負(fù)責(zé)保管，任何人不得私自復(fù)印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申請流程，辦理書面請假手續(xù)，并附單據(jù)證明。
（三）子公司應(yīng)制訂相應(yīng)的人事規(guī)章制度，并在制度中明確規(guī)定：未按規(guī)定
加班管理規(guī)定
流程辦理請假手續(xù)、以及遲到、早退行為的具體處罰標(biāo)準(zhǔn)；對擅自不來上班的，按曠工處理；曠工累計達(dá)到一定天數(shù)者就屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度，企業(yè)有權(quán)解除其勞動合同并不支付相關(guān)補(bǔ)償金（包括解聘）等具體標(biāo)準(zhǔn)。
三、本規(guī)定自二oo九年五月一日起試行。
四、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。
例會管理制度規(guī)定篇十九
規(guī)范工程管理部的日常工作，及時布置工作，解決、協(xié)調(diào)工作問題，使工作順利進(jìn)行。
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。
3.會議由部門經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會，有特殊情況須事前請假;。
5.參加人員須做好會前的準(zhǔn)備工作，使會議簡短、高效;。
6.每周周五下午4：00，在公司會議室召開部門例會;。
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時，部門經(jīng)理及時通知參加人員;。
8.會議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10：30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理成會議紀(jì)要，并編號存檔;。
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題，解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。
4.部署下周的工作計劃。
例會管理制度規(guī)定篇二十
為了規(guī)范車間、廠區(qū)叉車的使用，特制訂《叉車使用管理規(guī)定篇》。具體規(guī)定如下：
一、責(zé)任人。
1.叉車司機(jī)是叉車駕駛、維護(hù)、保養(yǎng)，并為公司提供叉車服務(wù)的第一責(zé)任人。
2.叉車使用必須經(jīng)過培訓(xùn)，叉車駕駛必須指定專人擔(dān)任。未經(jīng)叉車管理人員同意，除叉車司機(jī)以外的任何人不得駕駛叉車。
3.叉車行駛中駕駛員應(yīng)集中注意力，不得飲食，打手機(jī)和攜帶他人等。
二、叉車駕駛應(yīng)注意的問題。
1.叉車啟動異常應(yīng)立即通知叉車管理部門進(jìn)行維修，嚴(yán)禁擅自拆修叉車。
2.車輛啟動前，必須檢查叉車的制動，貨叉，輪胎等，使之處于完好狀態(tài)。叉車啟動時應(yīng)保持較低的啟動速度，駕駛員要查看周圍有無人員和障礙物，并注意避讓。
3.行駛過程中切勿進(jìn)行上下操作，不準(zhǔn)任何人上下車。
4.叉車應(yīng)平穩(wěn)啟動，轉(zhuǎn)向，行駛，制動和停止，在潮濕或光滑的路面上轉(zhuǎn)向時須減速。
5.作業(yè)時嚴(yán)禁超載，偏載。
6.嚴(yán)禁將貨物升高做長距離行駛。
7.嚴(yán)禁利用制動慣性溜放的方法卸貨，嚴(yán)禁使用慣性裝載卸貨。
8.嚴(yán)禁貨叉上站人，嚴(yán)禁叉車載人。
9.嚴(yán)禁搬運未固定或松散堆垛的貨物。
10.叉車作業(yè)時貨叉下不得站人。貨叉載物升降時，以叉車為圓心半徑1m的范圍內(nèi)不準(zhǔn)有人。
11.叉車駕駛員損壞物品，設(shè)施或發(fā)現(xiàn)已損壞貨物、設(shè)施時要如實上報叉車負(fù)責(zé)人。
12.停車后禁止將貨物懸空。
13.不能將叉車停在緊急通道口，出入口，消防設(shè)施旁。
14.叉車加油時必須將柴油機(jī)熄火關(guān)掉鑰匙嚴(yán)禁攜帶火源或靜電來源。加完油后，應(yīng)該將盛放油料的工具密封放歸原處存好。嚴(yán)禁將有關(guān)工具隨意亂放。
三、維護(hù)。
1.發(fā)現(xiàn)叉車有不正常現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)立即停車，并及時通知叉車管理部門進(jìn)行檢查。
2.嚴(yán)禁在叉車啟動的情況下進(jìn)行保養(yǎng)。嚴(yán)禁擅自維修叉車和裝拆零部件的行為。定期嚴(yán)格按照叉車廠家的《叉車整車的維護(hù)使用手冊》進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。