科技的發(fā)展給我們的生活帶來(lái)了諸多便利,我們要善于利用科技資源??偨Y(jié)應(yīng)突出重點(diǎn),避免冗長(zhǎng)和啰嗦。如果你需要一些總結(jié)范文的參考,這里有一些值得閱讀的例子,可以幫助你更好地進(jìn)行寫作。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇一
摘要:圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財(cái)富而存在的機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能,是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的。但近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)圖書館自動(dòng)化管理的介紹,分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:圖書館 自動(dòng)化管理 管理軟件
當(dāng)今社會(huì)正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見,但是全國(guó)各地圖書館建設(shè)并不均勻,全國(guó)很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館,雖說(shuō)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)面很廣很全面,很多人都舍棄圖書館這個(gè)比較傳統(tǒng)的知識(shí)獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說(shuō)的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯(cuò),但畫地為牢。不向外人開放?;貓?bào)社會(huì)是每一個(gè)公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會(huì)公眾開放。本文針對(duì)圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。
1、 無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
如今的圖書館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(rfid)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用,無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn),rfid標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過(guò)閱讀感應(yīng)可以自動(dòng)向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動(dòng)化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于圖書館自動(dòng)化管理中,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識(shí)管理因此成為全球范圍內(nèi)越來(lái)越受重視的熱門話題。知識(shí)管理越來(lái)越為人們所重視,本文簡(jiǎn)單闡述了圖書館實(shí)行知識(shí)管理的必要性,論述圖書館知識(shí)管理的特征內(nèi)容及實(shí)施策略。
1.1 借閱過(guò)程完全自動(dòng)化
目前圖書館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識(shí)碼之外,為了安全起見,還加貼磁條,以防止館藏文獻(xiàn)資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的rfid技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術(shù)是非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在借還書時(shí)無(wú)需人工操作,而是使用無(wú)線頻率通信進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成掃描工作,而且還能識(shí)別讀者的個(gè)人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。
不僅方便圖書館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來(lái)很大的方便,可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過(guò)程后,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)把借閱詳單打印出來(lái),由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時(shí),讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的rfid讀寫器能自動(dòng)對(duì)書籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍?,?jīng)過(guò)統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個(gè)借閱工程中。完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。
1.2 清點(diǎn)作業(yè)簡(jiǎn)單化
與以往的條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問(wèn)題,由原來(lái)的一對(duì)一升級(jí)為一對(duì)多,所以,清點(diǎn)時(shí)只需將每本書從書架上取下用rfid標(biāo)簽以無(wú)線電波傳遞信號(hào)進(jìn)行掃描,可一次讀取多個(gè)rfid標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點(diǎn)作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化
俗話說(shuō)的好,防人之心不可無(wú),尤其是像圖書館這種大型的公共場(chǎng)所,類似于大型超市的偵測(cè)門,rfid無(wú)線電波式防盜偵測(cè)門禁系統(tǒng)具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內(nèi),讓圖書館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書館時(shí)將無(wú)線射頻偵測(cè)門就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。除報(bào)警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說(shuō)是上了雙保險(xiǎn),全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測(cè)設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測(cè)不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書館在安全防盜管理上會(huì)有很大程度的轉(zhuǎn)機(jī),變被動(dòng)為主動(dòng)。
2、 圖書館管理軟件
目前市場(chǎng)上的圖書館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館,實(shí)現(xiàn)館際互借,實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享。
2.1 軟件特點(diǎn)
解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時(shí)下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時(shí)隨地可以登錄管理自己的圖書館,查詢檢索本圖書館圖書情況,圖書館之間借閱,實(shí)現(xiàn)圖書資源的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來(lái),組成區(qū)域性的虛擬圖書館群,建立一個(gè)區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級(jí)管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺(tái)管理,打造三位一體信息化管理。降低運(yùn)營(yíng)成本:不需要專業(yè)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,不需購(gòu)買專業(yè)服務(wù)器。無(wú)需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供后續(xù)技術(shù)維護(hù)和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、頁(yè)面局部異步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能
文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點(diǎn),檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計(jì)閱覽室讀者在館時(shí)間等??梢栽O(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實(shí)現(xiàn)不同類別讀者不同級(jí)別借閱權(quán)限。財(cái)產(chǎn)賬統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計(jì),中圖分類統(tǒng)計(jì),流通、流通率統(tǒng)計(jì),超期、罰款、污染統(tǒng)計(jì),以及借閱預(yù)約排行榜等。同時(shí)可在運(yùn)營(yíng)中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計(jì)功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動(dòng)開通一個(gè)讀者空間、讀者登陸后可維護(hù)個(gè)人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對(duì)圖書發(fā)表閱讀評(píng)論。每一個(gè)圖書館都開通有一個(gè)本館的站點(diǎn)。相關(guān)信息可以在后臺(tái)設(shè)定。公眾可以在這個(gè)站點(diǎn)檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無(wú)償為上級(jí)單位提供該功能。上級(jí)單位可對(duì)該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
3、 現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)
現(xiàn)代化的圖書館管理軟件,真正意義上實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易化及人性化管理。普通激光打印機(jī)和條碼掃描器即可實(shí)現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動(dòng)化管理的各項(xiàng)內(nèi)容,圖書新增建檔,由isbn碼自動(dòng)查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除。可利用條形碼讀碼機(jī)輔助借還數(shù)據(jù)管理??捎上到y(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證,不必另外委外打印,各式完整的管理報(bào)表,隨時(shí)掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報(bào)表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書報(bào)表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購(gòu)到期日的報(bào)表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及軟件保固:數(shù)據(jù)庫(kù)可由系統(tǒng)維護(hù),管理者自行做備份管理,不必請(qǐng)專業(yè)人員協(xié)助。
面對(duì)圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對(duì)館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對(duì)圖書館本身管理工作的一個(gè)助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個(gè)良性的循環(huán)。當(dāng)今社會(huì)的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個(gè)契機(jī),只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求。
參考文獻(xiàn):
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇二
摘要
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
第一章緒論
§1.1數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡(jiǎn)介
在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前,對(duì)開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。
數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長(zhǎng)期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過(guò)程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù),并且這些數(shù)據(jù)庫(kù)帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實(shí)用系統(tǒng)。并且,近年來(lái),隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫(kù)由dbms(數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))處理,dbms則由開發(fā)人員和用戶通過(guò)應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個(gè)要素:用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶數(shù)據(jù)
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系?,F(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩裕淼男邪瑢?duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實(shí)體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求,有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。第二章描述了一個(gè)用以產(chǎn)生良好結(jié)構(gòu)關(guān)系的過(guò)程,稱作規(guī)范化。
為了對(duì)比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別,以本文所設(shè)計(jì)的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關(guān)系為例來(lái)說(shuō)明,假若設(shè)計(jì)關(guān)系r1(借書證號(hào),姓名,性別,身份編號(hào),身份證,聯(lián)系電話,圖書編號(hào),圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價(jià)格,數(shù)量);這個(gè)關(guān)系的'問(wèn)題出在它有關(guān)于兩個(gè)不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時(shí),會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。因?yàn)橐粋€(gè)圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個(gè)圖書借閱者的某個(gè)字段(如聯(lián)系電話)出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個(gè))也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個(gè)關(guān)系表示更好?,F(xiàn)在如果某圖書借閱者改變了它的聯(lián)系電話,只有關(guān)系(表)user的對(duì)應(yīng)行需要改變。當(dāng)然,要想產(chǎn)生一個(gè),顯示圖書名稱及其借閱者聯(lián)系電話的報(bào)表,就需要將這兩個(gè)表的行結(jié)合起來(lái)。結(jié)果表明,將關(guān)系分別存儲(chǔ),在生成報(bào)表的時(shí)候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來(lái),比把它們存儲(chǔ)在一個(gè)合成的表中更好。
user(借書證號(hào),姓名,
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇三
本系統(tǒng)包含如下的幾個(gè)模塊:身份驗(yàn)證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)以及退出。
系統(tǒng)運(yùn)行后首先進(jìn)入用戶登錄界面,用戶登錄的界面。
用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),首先要進(jìn)行圖書管理員身份的驗(yàn)證。用戶輸入管理員的密碼和編碼,輸入正確后,系統(tǒng)確認(rèn)了操作者的合法身份即進(jìn)入主控程序。
在系統(tǒng)主窗口中選擇“借閱圖書”,進(jìn)入“借閱圖書”。
使用時(shí)單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項(xiàng)。
輸入借閱人的編碼或姓名后,系統(tǒng)自動(dòng)判別。如果系統(tǒng)的借閱人庫(kù)中沒有該借閱人的記錄,那么系統(tǒng)將給出提示;如果系統(tǒng)庫(kù)中確有其人,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時(shí),系統(tǒng)還將圖書管理員信息、借閱日期(從主機(jī)系統(tǒng)日期中讀取)、預(yù)期還書日期寫入該窗口。
輸入借閱圖書的編碼,單擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)判斷。如果書庫(kù)中僅剩典藏書,系統(tǒng)將給出提示;如果書庫(kù)中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕,則取消本次借閱操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“歸還圖書”,進(jìn)入“歸還圖書”窗口。
單擊“還書”選項(xiàng)或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項(xiàng)。
輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后,系統(tǒng)自動(dòng)判別。如果系統(tǒng)中無(wú)該人的借閱信息,那么系統(tǒng)將提示用戶;如果系統(tǒng)庫(kù)中確有該人借閱信息,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時(shí),系統(tǒng)還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。
如果單擊“確認(rèn)”按鈕,則完成本次還書操作;單擊“放棄”按鈕,則取消本次還書操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“打印催還單”,進(jìn)入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當(dāng)歸還圖書人員的列表。該窗口共設(shè)3個(gè)按鈕,分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。
如果選擇“全部打印”按鈕,將打印出應(yīng)歸還圖書的人員名單;也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位,然后單擊“選擇打印”按鈕打印。
無(wú)論盤點(diǎn)機(jī)在何處使用,都必須有一個(gè)pc端的管理系統(tǒng)相配合,這里假設(shè)已經(jīng)存在某個(gè)pc端的盤點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng)。接下來(lái),用盤點(diǎn)機(jī)來(lái)模擬一個(gè)完整的盤點(diǎn)流程。
2)盤點(diǎn)工作。操作員持盤點(diǎn)機(jī)對(duì)規(guī)定的區(qū)域圖書進(jìn)行盤點(diǎn),做法是先讀取某個(gè)圖書的條碼,盤點(diǎn)機(jī)通過(guò)檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱,確認(rèn)該圖書后,清點(diǎn)此圖書數(shù)量并輸入到盤點(diǎn)機(jī)中,完成此圖書的盤點(diǎn),重復(fù)該過(guò)程,直至完成所有圖書的盤點(diǎn)任務(wù)。
3)盤點(diǎn)后期工作。盤點(diǎn)完后,將盤點(diǎn)機(jī)收回,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為txt格式,并通過(guò)usb拷貝至pc端,應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)上的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并寫入庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中,生成庫(kù)存報(bào)表。
目前,圖書管理解決方案已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書管理應(yīng)用系統(tǒng),正在逐步推廣應(yīng)用,如寧波大學(xué)圖書館、廣東文理職業(yè)學(xué)院等。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇四
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇五
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書館若采取手工方式對(duì)圖書資料和圖書借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對(duì)圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對(duì)通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇六
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對(duì)讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢(shì)下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過(guò)是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來(lái)自各方面的影響,不斷地改變自身對(duì)于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國(guó)內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場(chǎng)上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來(lái)了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對(duì)象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評(píng)論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國(guó)內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對(duì)于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來(lái)的地方。
相對(duì)而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問(wèn)題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊(cè),電子圖書1348967冊(cè),中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬(wàn)種電子圖書、全國(guó)主要報(bào)紙、全國(guó)優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢(shì)在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對(duì)大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問(wèn)題。(子)系統(tǒng)通過(guò)組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對(duì)于信息進(jìn)行有效的組織。想要對(duì)圖書進(jìn)行組織,那么先要對(duì)藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國(guó)的圖書分類至今經(jīng)過(guò)了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對(duì)藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來(lái)達(dá)到目的。對(duì)于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過(guò)程,對(duì)于信息檢索系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說(shuō)明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對(duì)于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來(lái)越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來(lái)越多,人們獲取資源的方法也越來(lái)越多,成本越來(lái)越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競(jìng)爭(zhēng)的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購(gòu)買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來(lái)說(shuō)承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購(gòu)、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對(duì)賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫(kù)、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評(píng)價(jià)體系。相信在將來(lái)的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國(guó)現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇七
公共圖書館作為一種社會(huì)公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國(guó)絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機(jī)意識(shí),一旦遭遇危機(jī),勢(shì)必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機(jī)管理
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)公共組織的危機(jī)管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會(huì)的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公民普遍缺乏危機(jī)管理常識(shí)和避險(xiǎn)自救的技能訓(xùn)練,危機(jī)法制不健全,公共危機(jī)的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動(dòng)等管理機(jī)制不完善等等。
公共部門的危機(jī)管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機(jī)管理主體,以公共危機(jī)為對(duì)象,通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)防止公共危機(jī)發(fā)生,并通過(guò)危機(jī)控制、應(yīng)急管理、危機(jī)評(píng)估、恢復(fù)補(bǔ)償?shù)却胧瑴p少危機(jī)損失,避免危機(jī)擴(kuò)大和升級(jí),使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機(jī)管理的目的,一是通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)消除引發(fā)公共危機(jī)的各種因素,防止或避免公共危機(jī)發(fā)生;二是建立危機(jī)管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對(duì)象的警惕;三是通過(guò)建立危機(jī)預(yù)案,提高公共部門對(duì)危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機(jī)爆發(fā),就能及時(shí)依照預(yù)案從容應(yīng)對(duì),盡可能減少損失;四是在危機(jī)結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對(duì)受到影響的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行合理補(bǔ)償和賠償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
可見,公共圖書館的危機(jī)管理,就是通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)消除引發(fā)圖書館危機(jī)的各種因素,建立公共圖書館危機(jī)管理機(jī)制和危機(jī)元,提高對(duì)圖書館危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對(duì),減少損失,并對(duì)受到影響的`對(duì)象進(jìn)行補(bǔ)償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估的一系列管理行為。
二、國(guó)際公共圖書館危機(jī)管理策略
以國(guó)際圖聯(lián)為首的國(guó)際圖書館界十分重視圖書館危機(jī)管理。年,由包括國(guó)際圖聯(lián)在內(nèi)的4個(gè)非政府組織組成“藍(lán)盾國(guó)際委員會(huì)”,旨在喚起人們保護(hù)文化遺產(chǎn)的意識(shí),發(fā)揮危機(jī)搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書館界危機(jī)管理研究和實(shí)踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國(guó)家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國(guó)家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計(jì)劃手冊(cè)》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費(fèi)舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗(yàn)和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機(jī)管理的重要參考書。
1.印度
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無(wú)法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費(fèi)影響,閉館時(shí)間長(zhǎng)達(dá)半年。年,國(guó)內(nèi)有學(xué)者對(duì)印度22個(gè)邦的24家公共圖書館的危機(jī)管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國(guó)家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對(duì)潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國(guó)家圖書館婦女保護(hù)條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動(dòng)管理?xiàng)l例》。學(xué)者在對(duì)所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對(duì)圖書館本身問(wèn)題可能導(dǎo)致的危機(jī)的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對(duì)圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機(jī)認(rèn)識(shí)主要集中在經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級(jí)以上的公共圖書館通常對(duì)上述3種危機(jī)類型都能夠給予足夠的重視,邦級(jí)以下的公共圖書館則相對(duì)重視對(duì)經(jīng)費(fèi)危機(jī)和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國(guó)家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對(duì)國(guó)家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機(jī)發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會(huì)及消防機(jī)構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機(jī)構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機(jī)預(yù)防及應(yīng)對(duì)的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會(huì)制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對(duì)于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國(guó)家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對(duì)各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。
3.其他
日本特別強(qiáng)調(diào)對(duì)圖書館危機(jī)的法制管理,對(duì)自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國(guó)的圖書館協(xié)會(huì)發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購(gòu)買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對(duì)由于政府行為、經(jīng)濟(jì)因素等造成的危機(jī),幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
三、建立現(xiàn)代圖書館的危機(jī)管理系統(tǒng)
1.樹立起科學(xué)的圖書館危機(jī)觀
預(yù)防是解決危機(jī)的最好辦法。危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行有效危機(jī)管理的基礎(chǔ)。通過(guò)危機(jī)意識(shí)的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機(jī)觀,可以防止危機(jī)爆發(fā)時(shí)不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
2.依法制定公共圖書館危機(jī)管理計(jì)劃和方案
依法治國(guó)是我國(guó)文化體制改革的重要保障。我國(guó)應(yīng)盡快通過(guò)《國(guó)家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機(jī)管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照法律制定出相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃和方案,以保證危機(jī)管理有效進(jìn)行。
3.建立科學(xué)的、操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案
公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過(guò)反復(fù)論證制定的對(duì)付危機(jī)的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機(jī)管理能力,還可規(guī)范危機(jī)管理行為,從而在危機(jī)來(lái)臨時(shí)充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊(duì)伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊(duì)伍
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機(jī)最有力的工具,它可以在第一時(shí)間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問(wèn)題或發(fā)生的危機(jī),使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對(duì)。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強(qiáng)大的應(yīng)急救援隊(duì)伍,有了這種常設(shè)機(jī)構(gòu),危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機(jī)爆發(fā)時(shí),就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗(yàn)的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),危機(jī)后就有了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失的責(zé)任機(jī)關(guān),危機(jī)管理中的被動(dòng)應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
5.建設(shè)高效的公共圖書館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)
公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機(jī)的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識(shí)別以及信息發(fā)布等各種問(wèn)題十分重要。此外,公共圖書館在危機(jī)期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動(dòng)配合統(tǒng)一的危機(jī)管理。
公共圖書館危機(jī)范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機(jī)外,還包括財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、資源危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)、安全危機(jī)、形象危機(jī)等等。每個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機(jī),如突發(fā)事件危機(jī)、形象危機(jī)、安全危機(jī)等,出現(xiàn)時(shí)十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機(jī)。但有些危機(jī),如財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并予以解決。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇八
:近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)的許多圖書館都在進(jìn)行自動(dòng)化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)時(shí),運(yùn)用it項(xiàng)目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,本文對(duì)某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時(shí),利用it項(xiàng)目管理的方案為例,研究了it項(xiàng)目管理對(duì)圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
it項(xiàng)目管理圖書館更新信息系統(tǒng)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來(lái)的是我國(guó)各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時(shí),隨著信息化市場(chǎng)的高速發(fā)展,it項(xiàng)目管理也正在逐步的強(qiáng)大,作為一個(gè)新型的管理策略,it項(xiàng)目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運(yùn)用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項(xiàng)目管理的一個(gè)重要體現(xiàn)。本文就針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析,并提出了利用it項(xiàng)目管理進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時(shí),還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運(yùn)用it項(xiàng)目管理的方法、技巧以及使用過(guò)程。
在當(dāng)今社會(huì)中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國(guó)的圖書館正面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項(xiàng)目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動(dòng)圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項(xiàng)目建設(shè)的成功率,必須認(rèn)真了解并運(yùn)用it項(xiàng)目管理的概念、方法以及知識(shí)體系,這樣有利于我們理解和實(shí)施it項(xiàng)目管理的實(shí)踐以及評(píng)估過(guò)程。it項(xiàng)目管理作為一種全新的項(xiàng)目管理模式,相對(duì)于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式來(lái)說(shuō),其優(yōu)點(diǎn)為管理工具先進(jìn)、信息溝通及時(shí)、任務(wù)分工比較明確以及測(cè)試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?BR> 在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí),其更新的過(guò)程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對(duì)于圖書館的信息系統(tǒng)更新來(lái)說(shuō),其不只是單純的去安裝一個(gè)全新的系統(tǒng),整個(gè)的更新過(guò)程必須包含許多必要軟件的采購(gòu)、檢測(cè)、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個(gè)部門出現(xiàn)失誤,就會(huì)給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說(shuō),圖書館的信息系統(tǒng)更新項(xiàng)目是一個(gè)包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來(lái)說(shuō),圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項(xiàng)目,所以,利用it項(xiàng)目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進(jìn)行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時(shí),如果將it項(xiàng)目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)出現(xiàn)不知所措的情況,還能對(duì)整個(gè)更新系統(tǒng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和實(shí)施;同時(shí),可以提高整個(gè)更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進(jìn)度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進(jìn)程,我們對(duì)國(guó)內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實(shí)行信息化之前,人們進(jìn)行圖書館的借閱時(shí),只是單純的憑借著手工借閱。對(duì)于手工借閱來(lái)說(shuō),其效率比較低下,并且文獻(xiàn)的服務(wù)時(shí)間也有很大的限制,這樣就會(huì)大大降低了對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來(lái)了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進(jìn)了圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進(jìn)行了全新的管理模式,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動(dòng)化建設(shè)后,再次對(duì)圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過(guò)大量的經(jīng)費(fèi)投入之后,該圖書館對(duì)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),升級(jí)后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強(qiáng)大、實(shí)用性更強(qiáng)以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實(shí)現(xiàn)了管理自動(dòng)化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對(duì)自身的圖書資源進(jìn)行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實(shí)施,對(duì)開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一個(gè)靈活運(yùn)用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇九
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對(duì)日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀,基層圖書資料室要加強(qiáng)資料室的現(xiàn)代化建設(shè),從資料的資源來(lái)源、儲(chǔ)存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現(xiàn)代化改革。本文對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進(jìn)行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);基層圖書資料室;建設(shè);服務(wù)
0、引言
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對(duì)許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問(wèn)題。當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)圖書管理的要求迫使過(guò)去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。
1、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來(lái)越快的當(dāng)今社會(huì),基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問(wèn)題。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書儲(chǔ)備量豐富,成為大眾對(duì)圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2、 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來(lái)源的改變
圖書資料室的資料來(lái)源要由購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄?。過(guò)去的資料來(lái)源以購(gòu)入型為主,也就是圖書儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來(lái)增加圖書的儲(chǔ)藏量,這種改變對(duì)基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過(guò)去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動(dòng)態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò),效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷,比如,對(duì)于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過(guò)去讀者查找所需要的書籍資料都通過(guò)索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無(wú)法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無(wú)論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對(duì)于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇?。基層圖書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時(shí),在此期間其他人都無(wú)法閱覽,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書資料室有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
3、 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來(lái)源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無(wú)可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對(duì)資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過(guò)程中獲得專業(yè)知識(shí)并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái),共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過(guò)程中了解科研人員對(duì)資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書有著專業(yè)針對(duì)性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無(wú)法消去不同對(duì)象對(duì)資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對(duì)于各個(gè)專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對(duì)于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室?;鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持
一般來(lái)說(shuō),綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時(shí),要依據(jù)整體情況作為參照制定購(gòu)買計(jì)劃,而對(duì)于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對(duì)性?;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點(diǎn),對(duì)不同的需求選購(gòu)自己所需要的圖書資料。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)。正因?yàn)榫C合性圖書館過(guò)于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說(shuō),基層圖書資料室自籌資金選購(gòu)書籍資料就是一種對(duì)這種情況的補(bǔ)充。
4、 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專業(yè),以滿足對(duì)圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對(duì)于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對(duì)這些資料進(jìn)行精選來(lái)挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時(shí)代要求
在信息時(shí)代,人們不滿足于實(shí)體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5、基層圖書資料室的服務(wù)
基層圖書資料室的服務(wù)無(wú)論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對(duì)這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對(duì)性,這對(duì)于前來(lái)查閱資料的讀者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的;對(duì)于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對(duì)這一專業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下,可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),使讀者對(duì)所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí);還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí),提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6、結(jié)語(yǔ)
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。
【參考文獻(xiàn)】
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十
我將在20xx年的工作情況,想各位領(lǐng)導(dǎo)同仁們作一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
本人從1990年至今,一直在圖書館工作,一貫熱愛這個(gè)部門。在政治思想方面:能夠用黨的方針、政策,來(lái)武裝自己的頭腦。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,服務(wù)大局,遵守學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
在業(yè)務(wù)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書館理論知識(shí),20xx年館領(lǐng)導(dǎo)為了改善讀者借還環(huán)境以及提高讀者借還效率,上了一套新的設(shè)備,工作條件的改變,本人的工作程序,又是從頭開始,為了不影響讀者的借還,我努力在學(xué)習(xí)新知識(shí),不懂就問(wèn),可以說(shuō):“笨鳥先飛”的態(tài)度,完成在崗位工作的任務(wù)。
在工作中:“愛崗敬業(yè)”,始終做到:“做一天和尚撞一天鐘?!睉{自己的責(zé)任心去完成工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及同事交給我的工作,如:新來(lái)的圖書,新的讀刊及當(dāng)日的新報(bào),我都在第一時(shí)間內(nèi)上架。為了讓廣大讀者能夠閱覽及借閱到新的圖書以及新的報(bào)刊雜志,我對(duì)工作從不推諉,也從不拖延。
在勞動(dòng)紀(jì)律方面:做到不遲到,不早退,有事請(qǐng)假。在崗時(shí)對(duì)圖書架位,做到了巡架,整架,保持架位從小號(hào)到大號(hào)的順序,整齊、清潔等。
在工作中堅(jiān)持“讀者為本,服務(wù)至上”的宗旨,讀者臉上的笑意,就是對(duì)我工作的肯定。
在離崗前,對(duì)室內(nèi)的水電及門窗;一樓、二樓電子設(shè)備的安檢,履行工作筆記的情況記錄,對(duì)當(dāng)日的工作有一個(gè)完整的交代。
這是我一年來(lái)的工作情況,在工作中肯定有不足之處。請(qǐng)各位老師批評(píng)指正!
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十一
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到社會(huì)生活的各個(gè)角落。為了方便管理人員對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理,在工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力的前提下,采用圖書館管理系統(tǒng)軟件可以提高其管理效率。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;系統(tǒng)軟件;管理效率
隨著近年來(lái)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動(dòng)化圖書館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來(lái)越現(xiàn)代化,人們查找資料也更加方便。對(duì)于一些小圖書館和一些圖書室來(lái)說(shuō),由于工作人員比較少,長(zhǎng)期以來(lái),作為圖書館的主要工作―圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中, 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書,且對(duì)圖書排架分類的不了解,往往花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能找到其所需的書。為提高管理效率,更好地為讀者服務(wù),利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件,將館藏書籍做成基于web的查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書在一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)甚至internet上查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、問(wèn)題定義及系統(tǒng)背景
本系統(tǒng)是為了方便用戶對(duì)圖書的管理開發(fā)的。要求系統(tǒng)界面友好,使用簡(jiǎn)單,提供對(duì)圖書信息、讀者信息和圖書流通情況的編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等全面的數(shù)據(jù)管理功能,同時(shí)使用戶能方便的進(jìn)行圖書的出借、返還等操作,并提供預(yù)約、續(xù)借,館際互借等功能。此外系統(tǒng)還具有一定的安全性和可維護(hù)性。
三、系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)協(xié)助圖書館管理員實(shí)現(xiàn)各種日常事務(wù)的管理。系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料,便于管理員管理圖書和讀者的有關(guān)數(shù)據(jù),還可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)并按所需格式和方式輸出。利用這些數(shù)據(jù),系統(tǒng)可協(xié)助管理員進(jìn)行讀者的圖書出借、返還、預(yù)約和續(xù)借等操作,讀者身份認(rèn)證和借書權(quán)限認(rèn)證等都可由系統(tǒng)承擔(dān),大大減輕了管理員的工作量。此外,對(duì)于系統(tǒng)本身的維護(hù),系統(tǒng)具備一定的安全機(jī)制和信息備份機(jī)制,對(duì)用戶分級(jí)管理,設(shè)置用戶權(quán)限,保證系統(tǒng)安全性;提供數(shù)據(jù)庫(kù)文件的備份功能,按用戶要求備份,防止意外數(shù)據(jù)丟失影響系統(tǒng)工作。通過(guò)需求分析,系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能,具體描述如下:
(1)圖書信息維護(hù):主要完成圖書館新進(jìn)圖書的編號(hào)、登記、入館等操作。
(2)讀者信息維護(hù):主要是完成讀者信息的添加、修改和刪除等操作,只有是系統(tǒng)中的合法讀者才有資格進(jìn)行圖書的借閱活動(dòng)。
(3)借書/還書處理:主要完成讀者的借書和還書活動(dòng),記錄讀者借還書情況并及時(shí)反映圖書的在庫(kù)情況。
(4)讀者借閱記錄:讓每位讀者能及時(shí)了解自己的借書情況,包括曾經(jīng)借閱記錄以及未還書記錄。
(5)圖書書目檢索:讀者能夠根據(jù)不同的信息(如書名、作者、關(guān)鍵詞等)對(duì)圖書館的存書情況進(jìn)行查找,以便快速的找到自己希望的圖書。
(6)圖書超期通知:為圖書管理員提供一個(gè)統(tǒng)計(jì)信息,能夠統(tǒng)計(jì)出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應(yīng)的讀者信息。
三、可行性研究
在圖書管理系統(tǒng)中,要為每個(gè)借閱者建立一個(gè)賬戶,并給借閱者發(fā)放借閱卡,賬戶中存儲(chǔ)借閱者的個(gè)人信息、借閱信息以及預(yù)定信息。持有借閱卡的介于這可以借閱書刊、返還書刊、查詢書刊信息、預(yù)定書刊并取消預(yù)訂,但這些操作都是通過(guò)圖書管理員進(jìn)行的,也即借閱者不直接與系統(tǒng)交互,而是圖書管理員充當(dāng)借閱者的代理與系統(tǒng)交互。
1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
(1)對(duì)圖書資源進(jìn)行分類,發(fā)布到網(wǎng)上,以供讀者閱讀或查詢。
(2)為讀者提供圖書檢索功能,讀者能方便地閱覽電子圖書,建立書簽。
(3)圖書館管理員能對(duì)讀者的用戶名、密碼及權(quán)限進(jìn)行管理。
(4)圖書館管理員能夠通過(guò)自己的用戶名密碼進(jìn)行登錄、查詢、修改圖書館藏書信息并能對(duì)閱覽者的信息進(jìn)行瀏覽、添加、刪除、修改操作。
(5)該系統(tǒng)還應(yīng)能對(duì)借閱者的借書信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄并計(jì)算自動(dòng)計(jì)算借閱時(shí)間;根據(jù)軟件設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)選擇對(duì)于超時(shí)歸還者的懲罰辦法。
2、分析系統(tǒng)建設(shè)在各方面的可行性
系統(tǒng)的可行性研究可從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、組織、社會(huì)5個(gè)方面進(jìn)行。
(1)技術(shù)可行性由于網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用,使的期刊管理業(yè)務(wù)非常的方便,無(wú)需再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持好、開發(fā)難易度容易、使用簡(jiǎn)單的windows平臺(tái)、對(duì)組件的支持,采用編譯之后執(zhí)行的方式。sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)和技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,可以開發(fā)出實(shí)用、簡(jiǎn)便、高效的基于網(wǎng)絡(luò)的期刊管理系統(tǒng)。因此技術(shù)上是可行的。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性一方面,系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用。另一方面,系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決圖書館因日常事務(wù)繁雜而造成的處理效率低,出錯(cuò)率偏高的局面,并可以及時(shí)了解各項(xiàng)日常事務(wù)的進(jìn)展情況,為及時(shí)調(diào)整庫(kù)存資料提供可靠的數(shù)據(jù)支持,從而明確工作目標(biāo),同時(shí)還可以減少人工勞動(dòng)、提高工作效率、增加書本流通量。
(3)操作可行性計(jì)算機(jī)以強(qiáng)大的信息處理能力作為人類腦力勞動(dòng)的有利助手登上歷史舞臺(tái)后,已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,使現(xiàn)代社會(huì)組織、特別是企業(yè),學(xué)校的信息處理能力適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,且系統(tǒng)逐步從單項(xiàng)事務(wù)信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務(wù)(決策支持系統(tǒng))的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。本系統(tǒng)使用界面良好,易于操作。圖書館擁有一批較高素質(zhì)的員工,只需了解相關(guān)知識(shí),就可熟練操作本系統(tǒng)了。
(4)組織可行性制定合理的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu)、選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、建立良好的協(xié)作關(guān)系、制定合適的培訓(xùn)計(jì)劃等,保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。此系統(tǒng)的開發(fā)只需要編程技術(shù)純熟的學(xué)生,配合熟悉的系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程及熟悉圖書管理流程的人即可完成,在學(xué)校符合這樣要求的人挺多,可組成系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì),所以在組織上市可行的。
(5)社會(huì)可行性此系統(tǒng)主要針對(duì)圖書館,而且是給圖書管理員減負(fù),促進(jìn)圖書館圖書有序、安全、高效管理的系統(tǒng),對(duì)社會(huì)沒有什么不良的影響。綜上可得,圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、社會(huì)上都是可行的。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,開發(fā)中小型圖書館的圖書管理軟件已經(jīng)很有必要,并且實(shí)現(xiàn)研究服務(wù)于實(shí)踐的原則。從而在圖書館對(duì)新舊書的反應(yīng);對(duì)書籍借閱的管理能力;對(duì)讀者和圖書館工作人員的管理能力;對(duì)圖書館管理人員軟件操作的適應(yīng)時(shí)間和操作感覺這些方面都將大大的提高的同時(shí),獲得顯著的社會(huì)效益。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十二
1.1編寫目的
本文檔的編寫是為了完善圖書管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。以求在最短的時(shí)間高效的開發(fā)圖書管理系統(tǒng)。
1.2背景
本項(xiàng)目的名稱:圖書管理系統(tǒng)開發(fā)軟件。
本項(xiàng)目的任務(wù)提出者及開發(fā)者是圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組,用戶是高校圖書館借書。
本產(chǎn)品是針對(duì)電腦管理圖書的需求設(shè)計(jì)的,可以完成讀者登記、購(gòu)入新書、讀者借還書、等主要功能。
1.3定義
開發(fā)(develop):不是單純指開發(fā)活動(dòng),還包括維護(hù)活動(dòng)。項(xiàng)目(project):該詞指的是向顧客或最終用戶交付一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品的收管理的相關(guān)資源的集合。這個(gè)資源集合有著明確的始點(diǎn)和終點(diǎn),并且一般是按照某項(xiàng)計(jì)劃運(yùn)行。這種計(jì)劃通常會(huì)形成文件,并且說(shuō)明要交付或?qū)崿F(xiàn)的產(chǎn)品、所用的資源和經(jīng)費(fèi)、要做的工作和工作進(jìn)度,一個(gè)項(xiàng)目可能有若干項(xiàng)目組成。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(projectdevelopmentplan):是一種把項(xiàng)目一定過(guò)程與項(xiàng)目如何推進(jìn)連接起來(lái)的方案。
產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):是產(chǎn)品從構(gòu)思到不可以再使用的持續(xù)時(shí)間。
1.4參考文獻(xiàn)
二、總體設(shè)計(jì)2.1需求規(guī)定
主要輸入輸出項(xiàng)目:圖書信息:(書名,isbn,定價(jià),出版社,數(shù)量,是否可借)用戶信息:(id,姓名,年齡,性別,開戶時(shí)間,余額)借閱信息:(id,isbn,數(shù)量,借出日期,押金)
2.2運(yùn)行環(huán)境
硬件環(huán)境:
推薦配置:cpu:pentium41.6g,內(nèi)存:512m以上,硬盤:100gb以上空間。
2.3基本設(shè)計(jì)概念和處理過(guò)程
讀者借還圖書處理流程
更新圖書資料處理流程
2.4sc結(jié)構(gòu)
2.5圖書管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)示意圖
2.6系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)
2.6.1出錯(cuò)信息
輸入用戶名不存在:說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)沒無(wú)此用戶名,需開戶。
密碼錯(cuò)誤:說(shuō)明用戶名和密碼不匹配。彈出警告信息后需重新輸入密碼,一天內(nèi)輸入十次錯(cuò)誤密碼,將對(duì)此帳戶進(jìn)行凍結(jié),需持身份證解凍。
由于管理員沒有及時(shí)保存數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)丟失:可通過(guò)數(shù)據(jù)還原,還原成最近的數(shù)據(jù)備份。
2.6.2補(bǔ)救措施
故障出現(xiàn)后可能采取的變通措施,包括:
后備:使用附加存儲(chǔ)設(shè)備備份數(shù)據(jù)。備份頻率為每日一次。需手動(dòng)備份?;謴?fù)及再啟動(dòng):如果數(shù)據(jù)造成丟失,可使用備份數(shù)據(jù)還原。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十三
一直以來(lái),醫(yī)院圖書館的工作一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式。這種方式的缺點(diǎn)是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理,造成資源的利用率低下。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理要求,圖書館使用計(jì)算機(jī)來(lái)管理成為必然。
1.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
基于醫(yī)院圖書館的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和讀者的查詢要求,系統(tǒng)采用了以c/s結(jié)構(gòu)為主,b/s 結(jié)構(gòu)為輔的混合模式框架。
其中,管理人員需要完成各種復(fù)雜的管理操作,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印等功能,采用c/s 架構(gòu)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。讀者為的是查詢、借閱圖書,采用b/s 架構(gòu)技術(shù),在查詢過(guò)程中,讀者只需在客戶機(jī)上通過(guò)瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息,操作簡(jiǎn)單方便。
1.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置
整個(gè)系統(tǒng)使用了數(shù)臺(tái)微機(jī)和1 臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,1臺(tái)web 服務(wù)器
(為了保證訪問(wèn)的速度和系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和web 服務(wù)器放在不同的物理服務(wù)器上),網(wǎng)絡(luò)采用星型連接構(gòu)成醫(yī)院局域網(wǎng)。
1.2.2 基于c/s 模式的圖書管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)圖書管理業(yè)務(wù)流程的分析和研究,基于c/s 結(jié)構(gòu)的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下六項(xiàng)處理功能:基礎(chǔ)信息維護(hù)、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)管理等功能。
(1)基礎(chǔ)信息維護(hù)
基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊用于圖書信息、操作人員權(quán)限、書架設(shè)置等項(xiàng)目的初始化設(shè)置,這些設(shè)置一般不輕易改動(dòng)。
(2)讀者管理
讀者管理模塊用于管理與讀者相關(guān)的信息,包括讀者類型設(shè)置、讀者信息維護(hù)、讀者科室字典維護(hù)等模塊。
(3)圖書管理
圖書管理模塊用于管理圖書相關(guān)的信息,包括圖書分類設(shè)置、圖書信息維護(hù)、圖書入庫(kù)、圖書注銷、出版社信息維護(hù)、供應(yīng)商信息維護(hù)。
(4)圖書流通管理
圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環(huán)節(jié)相關(guān)的操作信息,包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。
(5)圖書統(tǒng)計(jì)分析管理
圖書統(tǒng)計(jì)分析管理模塊包含了各種數(shù)據(jù)報(bào)表,包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫(kù)查詢、圖書庫(kù)存查詢、圖書罰款查詢等,通過(guò)這些清晰的報(bào)表數(shù)據(jù),可以為圖書管理人員的分析決策提供依據(jù)。
(6)系統(tǒng)維護(hù)管理
系統(tǒng)維護(hù)模塊主要完成用戶分組及其權(quán)限的設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每個(gè)用戶的具體職能的不同,對(duì)其操作權(quán)限進(jìn)行任意組合。
1.2.3 基于b/s 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
b/s 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能主要包括以下三項(xiàng)處理功能:圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預(yù)覽。用戶只需針對(duì)不同類別進(jìn)行查詢,即可方便地知道圖書實(shí)時(shí)在館情況和借閱情況。
1.2.4 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)
(1)系統(tǒng)的保密機(jī)制
為方便圖書管理人員的工作,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采取了保密措施,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
設(shè)置操作權(quán)限:系統(tǒng)設(shè)置不同的操作用戶,不同的操作用戶擁有不同的操作權(quán)限。只有擁有了一定的操作權(quán)限,才能操作相應(yīng)的軟件功能模塊,從操作上防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。
設(shè)置密碼:系統(tǒng)用戶登陸密碼采用md5 加密后存入數(shù)據(jù)表,用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進(jìn)入系統(tǒng)或修改密碼,這種方法使得工作人員和程序設(shè)計(jì)者都無(wú)法看到用戶的密碼,密碼丟失后,管理員只能將此用戶刪除后重新建立,極大提高了系統(tǒng)的安全性。
(2)數(shù)據(jù)的完整性
數(shù)據(jù)的完整性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
日志記錄:對(duì)在系統(tǒng)中所發(fā)生的操作按需要做相應(yīng)的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除,當(dāng)系統(tǒng)做了非法操作或是誤操作,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的跟蹤和及時(shí)的恢復(fù)。
備份數(shù)據(jù)庫(kù):設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)自動(dòng)備份作業(yè),當(dāng)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)故障時(shí),可以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份,使系統(tǒng)正常運(yùn)行。
防病毒和防火墻軟件:在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件,進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止病毒和害客侵入,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。
(3)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則
在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中,滿足以下設(shè)計(jì)原則:滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求;數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和完整性;數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的可操作性;數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余性;具有良好的性能。
系統(tǒng)目前已經(jīng)投入使用,運(yùn)行結(jié)果證明,基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級(jí)管理員三方面的需要。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)管理。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十四
圖書館不斷的蓬勃發(fā)展與規(guī)模的顯著擴(kuò)大,使得圖書館對(duì)其管理系統(tǒng)的要求進(jìn)一步提高,既包括對(duì)管理系統(tǒng)本身的自動(dòng)化水平,也有對(duì)管理人員的管理能力等方面。新技術(shù)應(yīng)用于管理系統(tǒng)對(duì)圖書館的快速發(fā)展起著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。
第三,圖書館管理系統(tǒng)能夠?qū)λ钑c歸還書籍的借、還日期、所借者、書籍的類別條形碼等信息做及時(shí)且詳盡的記錄。
第一,書籍流通的方式多樣。對(duì)于圖書館里書籍的借與歸還都能夠采用通過(guò)書籍條形碼借還、漂流書架形式以及常見的借還書籍的方式等等,多種借還書籍的方式為廣大讀者提供了閱覽書籍的便利途徑,在方便圖書館書籍管理的同時(shí)也促進(jìn)了讀者對(duì)讀書的熱情。
第二,書籍檢索速度快。圖書館管理系統(tǒng)以其快速檢索的優(yōu)勢(shì)能夠幫助讀者在短時(shí)間里從上百萬(wàn)的藏書里檢索到所需書籍,這將在很大程度上有利于讀者節(jié)省找書時(shí)間,他們能夠在更短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題或困惑,并探究問(wèn)題的本質(zhì)。
第三,系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活。圖書館管理系統(tǒng)在管理上做到全部管理與分部管理的恰當(dāng)結(jié)合與適應(yīng),管理系統(tǒng)要有著靈活的功能設(shè)置,整個(gè)管理系統(tǒng)由多個(gè)不同的子系統(tǒng)構(gòu)成,以具有不同功能的系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)不同人員的使用。
第四,安全可靠的數(shù)據(jù)管理。圖書館管理系統(tǒng)需要對(duì)包含書籍以及讀者相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全的維護(hù),避免外界病毒的破壞與入侵。而且對(duì)于工作人員內(nèi)部管理用戶的權(quán)限及設(shè)置,使得工作人員只能對(duì)自己管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置與維護(hù),防止圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)部的破壞。
在圖書館的門口或是出口處安裝門禁(監(jiān)控)設(shè)備,只有讀者在出口處經(jīng)過(guò)管理人員辦理借書、還書手續(xù)后,才可以將書籍帶離圖書館,或者離開還書處。門禁系統(tǒng)的設(shè)置可以監(jiān)控書籍日常流通情況,這樣有助于書籍的安全,防止由于監(jiān)管不力造成書籍丟失。
在圖書館的入口安裝刷卡裝置,教師與學(xué)生可以使用校園一卡通在刷卡裝置上“刷”一下才能進(jìn)入圖書館。這樣不僅可以確保圖書館的安全穩(wěn)定和有效管理,與此同時(shí),通過(guò)刷卡也能對(duì)進(jìn)入圖書館的教師與學(xué)生做一個(gè)詳細(xì)的記錄,有助于學(xué)校統(tǒng)計(jì)不同學(xué)院進(jìn)入圖書館的人數(shù)。
圖書館里圖書被永久使用后有可能發(fā)生消磁現(xiàn)象,因而,圖書館管理系統(tǒng)的工作人員需要對(duì)所有圖書批量管理書籍的磁條,并且管理人員還要對(duì)日常情況新書進(jìn)入圖書館后進(jìn)行相關(guān)的充磁以及消磁,或者對(duì)部分使用時(shí)間較久的書籍進(jìn)行部分充磁與消磁。
自主借還機(jī)器即為機(jī)器代替人工進(jìn)行圖書館里借書與還書的操作。通過(guò)該自助機(jī)讀者可以方便地對(duì)書籍完成借書與還書過(guò)程,一方面縮短了等候人工操作的時(shí)間,節(jié)約了排隊(duì)時(shí)間;另一方面有助于學(xué)生方便地借閱、使用以及歸還書籍。
圖書館管理系統(tǒng)優(yōu)化的管理能夠?qū)W(xué)校的實(shí)際發(fā)展與圖書館的管理服務(wù)環(huán)境相結(jié)合,更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。
第一,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)新軟件、新系統(tǒng),從而可以容納更加大容量的數(shù)據(jù)信息,在運(yùn)行過(guò)程中能夠更加穩(wěn)定、持久,軟件與系統(tǒng)的開發(fā)還可以促進(jìn)不同圖書館之間資源與信息的共享與傳遞。
第二,圖書館管理系統(tǒng)以更為開放的網(wǎng)絡(luò)接口可以適應(yīng)新環(huán)境下新型先進(jìn)技術(shù)和新裝置設(shè)備(例如門禁系統(tǒng)、卡進(jìn)系統(tǒng)等)的使用條件、必備要求,以便于對(duì)圖書館進(jìn)出人員的高效管理。
第三,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息方面快捷有效,對(duì)于復(fù)雜的讀者信息、書籍使用情況等等的信息錄入都能夠保證在短短十秒內(nèi)的時(shí)間里迅速完成,高效率的錄入與讀取過(guò)程能夠促進(jìn)圖書館的快速發(fā)展。
第四,圖書館管理系統(tǒng)使用最新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)編目,從而為書籍的采購(gòu)提供便利,尤其是當(dāng)書籍的采購(gòu)總量較大時(shí),較高的數(shù)據(jù)庫(kù)編目效率對(duì)于圖書館的管理工作顯得尤為重要。
第五,設(shè)置更為靈活的圖書館管理報(bào)表時(shí)能夠?qū)?bào)表的順序、整體結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目等方面按照讀者的具體實(shí)際需求進(jìn)行自由的設(shè)計(jì),以便更好地適應(yīng)用戶的使用習(xí)慣,增強(qiáng)圖書館書籍管理的高效性。
第六,圖書館管理系統(tǒng)對(duì)于館內(nèi)的書籍、資料、文獻(xiàn)、期刊等頁(yè)面全真打印,能夠有效滿足用戶在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中不同的打印要求。
圖書館管理系統(tǒng)在確保其能夠穩(wěn)定順暢地運(yùn)行時(shí),需要投入大量的人力資源進(jìn)行維護(hù),因而,對(duì)于圖書館管理系統(tǒng)的管理工作人員要重視對(duì)其管理能力的培養(yǎng),館內(nèi)定時(shí)組織管理人員之間進(jìn)行相互交流與分享管理經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng),促進(jìn)管理人員管理工作水平的提升。
除此之外,圖書館在購(gòu)買管理系統(tǒng)時(shí)要明確購(gòu)買的不僅僅是管理系統(tǒng)的本身,更為關(guān)鍵的是大量管理工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),還有科學(xué)先進(jìn)的圖書館的管理方式與管理方法,因此,我們?cè)谝雸D書館管理方式方法后,當(dāng)實(shí)施或應(yīng)用先進(jìn)的圖書館管理模式的時(shí)候,需要去規(guī)范圖書館管理的工作思路與操作流程。
最后,在引入圖書館管理系統(tǒng)時(shí),要邀請(qǐng)銷售廠家對(duì)所有的圖書館員工做詳細(xì)全面的講解,對(duì)管理系統(tǒng)的操作進(jìn)行系統(tǒng)的演示,并及時(shí)對(duì)員工的疑惑以及提出的問(wèn)題做出解答,使員工能夠盡最大限度地掌握管理系統(tǒng)的功能操作。當(dāng)對(duì)于圖書館的管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)評(píng)與審核時(shí),要邀請(qǐng)銷售廠家通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際的操作過(guò)程,測(cè)試系統(tǒng)能否達(dá)到預(yù)定要求。
第一,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理,為學(xué)生借閱、歸還書籍提供了極大的便利,而且用戶可以在客戶端進(jìn)行對(duì)軟件的自行升級(jí),并了解升級(jí)版本的新增功能,由此可以及時(shí)了解到書籍的相應(yīng)信息。
第二,管理系統(tǒng)的設(shè)置有助于管理圖書館數(shù)據(jù)信息、書籍的安全,教師與學(xué)生依據(jù)專用卡入館、出館,以更好地管理書籍安全、讀者借閱信息的錄入情況,嚴(yán)格的管理有助于圖書館管理系統(tǒng)安全地運(yùn)行。
第三,圖書館管理系統(tǒng)的實(shí)施使用能夠使讀者快速進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索,以查閱自己所需要的書籍,快速的數(shù)據(jù)檢索,一方面為讀者節(jié)約檢索查閱書籍的時(shí)間,方便知識(shí)的學(xué)習(xí);另一方面,檢索的便利能夠吸引學(xué)生與教師在學(xué)習(xí)或教學(xué)過(guò)程中遇到難題、疑惑時(shí)及時(shí)進(jìn)行查閱書籍,進(jìn)一步探索問(wèn)題的本質(zhì)。
第四,圖書館里對(duì)于管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠通過(guò)錄入讀者信息、書籍借閱時(shí)間、借閱書目等掌握入館人員的具體情況,以便能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì)各學(xué)院的學(xué)生與教師入館人數(shù),從而方便圖書館的管理工作。
第五,依據(jù)規(guī)則規(guī)范化進(jìn)行管理,管理系統(tǒng)的運(yùn)行離不開管理人員的科學(xué)管理與維護(hù),圖書館設(shè)立相應(yīng)的規(guī)則,據(jù)此管理人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則,對(duì)借閱人員的違規(guī)情況進(jìn)行規(guī)范的管理,從而促進(jìn)圖書館的快速且平穩(wěn)地發(fā)展。
圖書館日益蓬勃發(fā)展,對(duì)于圖書館管理系統(tǒng)的功能需求、管理水平、自動(dòng)化程度等都有了更加深層次的要求,書籍流通的方式多樣、書籍檢索速度快、系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活、安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)管理等都是用戶對(duì)管理系統(tǒng)的性能需求。門禁、卡禁系統(tǒng)、自助借還書籍的機(jī)器、磁條管理、書籍使用規(guī)則的合理化等系統(tǒng)的設(shè)置均為圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)有結(jié)構(gòu)。圖書館管理系統(tǒng)以更加開放的網(wǎng)絡(luò)接口、開發(fā)的新系統(tǒng)、新軟件等來(lái)適應(yīng)新設(shè)備等多方面措施,進(jìn)而優(yōu)化管理更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。在確保圖書館管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定順暢地運(yùn)行時(shí)也需要圖書館投入大量的人力資源進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十五
隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì)。信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體,信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級(jí)都依賴于計(jì)算機(jī)。圖書管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書館進(jìn)行管理是圖書管理的劃時(shí)代變革。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有效的提升了圖書管理的效率,減少了人為管理中的錯(cuò)誤,規(guī)范了圖書管理的程序。圖書管理與計(jì)算機(jī)管理結(jié)合,標(biāo)志著圖書管理達(dá)到信息化。本文著重闡述了計(jì)算機(jī)管理在圖書管理的應(yīng)用價(jià)值,為信息化圖書管理提供了科學(xué)的建議。
計(jì)算機(jī)技術(shù);圖書管理;應(yīng)用價(jià)值;
圖書管理程序非常復(fù)雜,對(duì)管理質(zhì)量要求較高,圖書管理工作的基本內(nèi)容包括對(duì)圖書進(jìn)行登記、分類、藏書、閱覽等,需要工作人員有足夠的耐心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計(jì)算機(jī)的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強(qiáng)大,效率高,因此我們把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書管理信息化工作中,這對(duì)圖書管理具有劃時(shí)代意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書管理工作變得直觀且簡(jiǎn)單,通過(guò)把圖書管理的所有內(nèi)容建立到一個(gè)系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個(gè)包含圖書管理所有內(nèi)容的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),可以顯著提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。
圖書管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書館是有關(guān)單位的資料庫(kù)。在處理圖書的工作中,包括對(duì)圖書進(jìn)行個(gè)別登記、總括登記以及注銷登記,我們?nèi)粘P枰獙?duì)圖書分類,設(shè)立書名、分類目錄。同時(shí)要做好圖書的流通工作。圖書的流通環(huán)節(jié)包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時(shí)要注意圖書的保養(yǎng),例如防火、防曬、防塵等,保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個(gè)過(guò)程。
圖書館的工作人員因素質(zhì)水平的差距,對(duì)圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人為因素造成的編目錯(cuò)誤、分類錯(cuò)誤以及資料檢索錯(cuò)誤。人為因素很多時(shí)候是不可避免的,這些錯(cuò)誤有時(shí)會(huì)對(duì)圖書管理造成嚴(yán)重后果,使圖書管理項(xiàng)目混亂。
計(jì)算機(jī)有龐大的資料存儲(chǔ)功能,這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過(guò)程中,需儲(chǔ)存大量的資料信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲(chǔ)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書的管理中實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢路徑。計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法,利用模塊整理信息,迅速地識(shí)別各個(gè)用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料,還可以延伸到相關(guān)的詞條,讓用戶得到具有廣泛的價(jià)值信息。
計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的信息處理器,對(duì)各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料,實(shí)現(xiàn)有效地控制存儲(chǔ)的資源。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶,使用方便,通過(guò)輸入關(guān)鍵詞,即可給用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。
圖書管理數(shù)據(jù)化是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過(guò)建立圖書屬性,采用控制軟件,按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項(xiàng)目編號(hào),具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過(guò)程和結(jié)果統(tǒng)一整合,以達(dá)到數(shù)據(jù)的組織形式,按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過(guò)程中,建立適當(dāng)?shù)膱D書管理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,圖書管理的信息化對(duì)圖書管理起到更好的促進(jìn)作用[3]。本次研究我們分析計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十六
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對(duì)紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對(duì)于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費(fèi)用正逐步超過(guò)紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無(wú)法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對(duì)于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇一
摘要:圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財(cái)富而存在的機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能,是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的。但近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)圖書館自動(dòng)化管理的介紹,分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:圖書館 自動(dòng)化管理 管理軟件
當(dāng)今社會(huì)正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見,但是全國(guó)各地圖書館建設(shè)并不均勻,全國(guó)很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館,雖說(shuō)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)面很廣很全面,很多人都舍棄圖書館這個(gè)比較傳統(tǒng)的知識(shí)獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說(shuō)的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯(cuò),但畫地為牢。不向外人開放?;貓?bào)社會(huì)是每一個(gè)公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會(huì)公眾開放。本文針對(duì)圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。
1、 無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
如今的圖書館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(rfid)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用,無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn),rfid標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過(guò)閱讀感應(yīng)可以自動(dòng)向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動(dòng)化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于圖書館自動(dòng)化管理中,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識(shí)管理因此成為全球范圍內(nèi)越來(lái)越受重視的熱門話題。知識(shí)管理越來(lái)越為人們所重視,本文簡(jiǎn)單闡述了圖書館實(shí)行知識(shí)管理的必要性,論述圖書館知識(shí)管理的特征內(nèi)容及實(shí)施策略。
1.1 借閱過(guò)程完全自動(dòng)化
目前圖書館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識(shí)碼之外,為了安全起見,還加貼磁條,以防止館藏文獻(xiàn)資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的rfid技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術(shù)是非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在借還書時(shí)無(wú)需人工操作,而是使用無(wú)線頻率通信進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成掃描工作,而且還能識(shí)別讀者的個(gè)人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。
不僅方便圖書館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來(lái)很大的方便,可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過(guò)程后,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)把借閱詳單打印出來(lái),由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時(shí),讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的rfid讀寫器能自動(dòng)對(duì)書籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍?,?jīng)過(guò)統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個(gè)借閱工程中。完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。
1.2 清點(diǎn)作業(yè)簡(jiǎn)單化
與以往的條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問(wèn)題,由原來(lái)的一對(duì)一升級(jí)為一對(duì)多,所以,清點(diǎn)時(shí)只需將每本書從書架上取下用rfid標(biāo)簽以無(wú)線電波傳遞信號(hào)進(jìn)行掃描,可一次讀取多個(gè)rfid標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點(diǎn)作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化
俗話說(shuō)的好,防人之心不可無(wú),尤其是像圖書館這種大型的公共場(chǎng)所,類似于大型超市的偵測(cè)門,rfid無(wú)線電波式防盜偵測(cè)門禁系統(tǒng)具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內(nèi),讓圖書館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書館時(shí)將無(wú)線射頻偵測(cè)門就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。除報(bào)警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說(shuō)是上了雙保險(xiǎn),全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測(cè)設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測(cè)不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書館在安全防盜管理上會(huì)有很大程度的轉(zhuǎn)機(jī),變被動(dòng)為主動(dòng)。
2、 圖書館管理軟件
目前市場(chǎng)上的圖書館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館,實(shí)現(xiàn)館際互借,實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享。
2.1 軟件特點(diǎn)
解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時(shí)下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時(shí)隨地可以登錄管理自己的圖書館,查詢檢索本圖書館圖書情況,圖書館之間借閱,實(shí)現(xiàn)圖書資源的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來(lái),組成區(qū)域性的虛擬圖書館群,建立一個(gè)區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級(jí)管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺(tái)管理,打造三位一體信息化管理。降低運(yùn)營(yíng)成本:不需要專業(yè)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,不需購(gòu)買專業(yè)服務(wù)器。無(wú)需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供后續(xù)技術(shù)維護(hù)和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、頁(yè)面局部異步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能
文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點(diǎn),檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計(jì)閱覽室讀者在館時(shí)間等??梢栽O(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實(shí)現(xiàn)不同類別讀者不同級(jí)別借閱權(quán)限。財(cái)產(chǎn)賬統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計(jì),中圖分類統(tǒng)計(jì),流通、流通率統(tǒng)計(jì),超期、罰款、污染統(tǒng)計(jì),以及借閱預(yù)約排行榜等。同時(shí)可在運(yùn)營(yíng)中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計(jì)功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動(dòng)開通一個(gè)讀者空間、讀者登陸后可維護(hù)個(gè)人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對(duì)圖書發(fā)表閱讀評(píng)論。每一個(gè)圖書館都開通有一個(gè)本館的站點(diǎn)。相關(guān)信息可以在后臺(tái)設(shè)定。公眾可以在這個(gè)站點(diǎn)檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無(wú)償為上級(jí)單位提供該功能。上級(jí)單位可對(duì)該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
3、 現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)
現(xiàn)代化的圖書館管理軟件,真正意義上實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易化及人性化管理。普通激光打印機(jī)和條碼掃描器即可實(shí)現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動(dòng)化管理的各項(xiàng)內(nèi)容,圖書新增建檔,由isbn碼自動(dòng)查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除。可利用條形碼讀碼機(jī)輔助借還數(shù)據(jù)管理??捎上到y(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證,不必另外委外打印,各式完整的管理報(bào)表,隨時(shí)掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報(bào)表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書報(bào)表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購(gòu)到期日的報(bào)表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及軟件保固:數(shù)據(jù)庫(kù)可由系統(tǒng)維護(hù),管理者自行做備份管理,不必請(qǐng)專業(yè)人員協(xié)助。
面對(duì)圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對(duì)館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對(duì)圖書館本身管理工作的一個(gè)助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個(gè)良性的循環(huán)。當(dāng)今社會(huì)的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個(gè)契機(jī),只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求。
參考文獻(xiàn):
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇二
摘要
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
第一章緒論
§1.1數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡(jiǎn)介
在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前,對(duì)開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。
數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長(zhǎng)期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過(guò)程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù),并且這些數(shù)據(jù)庫(kù)帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實(shí)用系統(tǒng)。并且,近年來(lái),隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫(kù)由dbms(數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))處理,dbms則由開發(fā)人員和用戶通過(guò)應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個(gè)要素:用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶數(shù)據(jù)
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系?,F(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩裕淼男邪瑢?duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實(shí)體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求,有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。第二章描述了一個(gè)用以產(chǎn)生良好結(jié)構(gòu)關(guān)系的過(guò)程,稱作規(guī)范化。
為了對(duì)比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別,以本文所設(shè)計(jì)的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關(guān)系為例來(lái)說(shuō)明,假若設(shè)計(jì)關(guān)系r1(借書證號(hào),姓名,性別,身份編號(hào),身份證,聯(lián)系電話,圖書編號(hào),圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價(jià)格,數(shù)量);這個(gè)關(guān)系的'問(wèn)題出在它有關(guān)于兩個(gè)不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時(shí),會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。因?yàn)橐粋€(gè)圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個(gè)圖書借閱者的某個(gè)字段(如聯(lián)系電話)出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個(gè))也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個(gè)關(guān)系表示更好?,F(xiàn)在如果某圖書借閱者改變了它的聯(lián)系電話,只有關(guān)系(表)user的對(duì)應(yīng)行需要改變。當(dāng)然,要想產(chǎn)生一個(gè),顯示圖書名稱及其借閱者聯(lián)系電話的報(bào)表,就需要將這兩個(gè)表的行結(jié)合起來(lái)。結(jié)果表明,將關(guān)系分別存儲(chǔ),在生成報(bào)表的時(shí)候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來(lái),比把它們存儲(chǔ)在一個(gè)合成的表中更好。
user(借書證號(hào),姓名,
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇三
本系統(tǒng)包含如下的幾個(gè)模塊:身份驗(yàn)證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)以及退出。
系統(tǒng)運(yùn)行后首先進(jìn)入用戶登錄界面,用戶登錄的界面。
用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),首先要進(jìn)行圖書管理員身份的驗(yàn)證。用戶輸入管理員的密碼和編碼,輸入正確后,系統(tǒng)確認(rèn)了操作者的合法身份即進(jìn)入主控程序。
在系統(tǒng)主窗口中選擇“借閱圖書”,進(jìn)入“借閱圖書”。
使用時(shí)單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項(xiàng)。
輸入借閱人的編碼或姓名后,系統(tǒng)自動(dòng)判別。如果系統(tǒng)的借閱人庫(kù)中沒有該借閱人的記錄,那么系統(tǒng)將給出提示;如果系統(tǒng)庫(kù)中確有其人,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時(shí),系統(tǒng)還將圖書管理員信息、借閱日期(從主機(jī)系統(tǒng)日期中讀取)、預(yù)期還書日期寫入該窗口。
輸入借閱圖書的編碼,單擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)判斷。如果書庫(kù)中僅剩典藏書,系統(tǒng)將給出提示;如果書庫(kù)中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕,則取消本次借閱操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“歸還圖書”,進(jìn)入“歸還圖書”窗口。
單擊“還書”選項(xiàng)或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項(xiàng)。
輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后,系統(tǒng)自動(dòng)判別。如果系統(tǒng)中無(wú)該人的借閱信息,那么系統(tǒng)將提示用戶;如果系統(tǒng)庫(kù)中確有該人借閱信息,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時(shí),系統(tǒng)還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。
如果單擊“確認(rèn)”按鈕,則完成本次還書操作;單擊“放棄”按鈕,則取消本次還書操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“打印催還單”,進(jìn)入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當(dāng)歸還圖書人員的列表。該窗口共設(shè)3個(gè)按鈕,分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。
如果選擇“全部打印”按鈕,將打印出應(yīng)歸還圖書的人員名單;也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位,然后單擊“選擇打印”按鈕打印。
無(wú)論盤點(diǎn)機(jī)在何處使用,都必須有一個(gè)pc端的管理系統(tǒng)相配合,這里假設(shè)已經(jīng)存在某個(gè)pc端的盤點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng)。接下來(lái),用盤點(diǎn)機(jī)來(lái)模擬一個(gè)完整的盤點(diǎn)流程。
2)盤點(diǎn)工作。操作員持盤點(diǎn)機(jī)對(duì)規(guī)定的區(qū)域圖書進(jìn)行盤點(diǎn),做法是先讀取某個(gè)圖書的條碼,盤點(diǎn)機(jī)通過(guò)檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱,確認(rèn)該圖書后,清點(diǎn)此圖書數(shù)量并輸入到盤點(diǎn)機(jī)中,完成此圖書的盤點(diǎn),重復(fù)該過(guò)程,直至完成所有圖書的盤點(diǎn)任務(wù)。
3)盤點(diǎn)后期工作。盤點(diǎn)完后,將盤點(diǎn)機(jī)收回,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為txt格式,并通過(guò)usb拷貝至pc端,應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)上的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并寫入庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中,生成庫(kù)存報(bào)表。
目前,圖書管理解決方案已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書管理應(yīng)用系統(tǒng),正在逐步推廣應(yīng)用,如寧波大學(xué)圖書館、廣東文理職業(yè)學(xué)院等。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇四
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇五
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書館若采取手工方式對(duì)圖書資料和圖書借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對(duì)圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對(duì)通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇六
圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動(dòng)化水平的高低,也對(duì)讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會(huì)的閱讀形勢(shì)下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過(guò)是一線工作人員使用的自動(dòng)化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來(lái)自各方面的影響,不斷地改變自身對(duì)于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國(guó)內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場(chǎng)上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來(lái)了新的時(shí)代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對(duì)象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評(píng)論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國(guó)內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個(gè)信息社會(huì),每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個(gè)有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對(duì)于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識(shí)也需要有一個(gè)發(fā)揮出來(lái)的地方。
相對(duì)而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問(wèn)題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊(cè),電子圖書1348967冊(cè),中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等16個(gè)體現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬(wàn)種電子圖書、全國(guó)主要報(bào)紙、全國(guó)優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個(gè)學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會(huì)不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會(huì)更加龐大,那么一種有效管理就勢(shì)在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對(duì)大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個(gè)管理系統(tǒng),首先要明確幾個(gè)概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問(wèn)題。(子)系統(tǒng)通過(guò)組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個(gè)子系統(tǒng)的輸入,前一個(gè)子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個(gè)子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對(duì)于信息進(jìn)行有效的組織。想要對(duì)圖書進(jìn)行組織,那么先要對(duì)藏書進(jìn)行一個(gè)分類。我國(guó)的圖書分類至今經(jīng)過(guò)了三個(gè)階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個(gè)好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個(gè)方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對(duì)藏書內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個(gè)書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個(gè)有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來(lái)達(dá)到目的。對(duì)于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個(gè)過(guò)程,對(duì)于信息檢索系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)指標(biāo)有六個(gè):查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說(shuō)明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對(duì)于圖書館管理而言,一個(gè)行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會(huì)的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來(lái)越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來(lái)越多,人們獲取資源的方法也越來(lái)越多,成本越來(lái)越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競(jìng)爭(zhēng)的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時(shí)代潮流的推動(dòng),不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個(gè)城市,許多用于圖書館資源的購(gòu)買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價(jià)值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個(gè)龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來(lái)說(shuō)承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時(shí),也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購(gòu)、圖書贈(zèng)送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對(duì)賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫(kù)、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲(chǔ)空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計(jì)算、整評(píng)價(jià)體系。相信在將來(lái)的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國(guó)現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇七
公共圖書館作為一種社會(huì)公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國(guó)絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機(jī)意識(shí),一旦遭遇危機(jī),勢(shì)必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機(jī)管理
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)公共組織的危機(jī)管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會(huì)的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公民普遍缺乏危機(jī)管理常識(shí)和避險(xiǎn)自救的技能訓(xùn)練,危機(jī)法制不健全,公共危機(jī)的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動(dòng)等管理機(jī)制不完善等等。
公共部門的危機(jī)管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機(jī)管理主體,以公共危機(jī)為對(duì)象,通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)防止公共危機(jī)發(fā)生,并通過(guò)危機(jī)控制、應(yīng)急管理、危機(jī)評(píng)估、恢復(fù)補(bǔ)償?shù)却胧瑴p少危機(jī)損失,避免危機(jī)擴(kuò)大和升級(jí),使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機(jī)管理的目的,一是通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)消除引發(fā)公共危機(jī)的各種因素,防止或避免公共危機(jī)發(fā)生;二是建立危機(jī)管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對(duì)象的警惕;三是通過(guò)建立危機(jī)預(yù)案,提高公共部門對(duì)危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機(jī)爆發(fā),就能及時(shí)依照預(yù)案從容應(yīng)對(duì),盡可能減少損失;四是在危機(jī)結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對(duì)受到影響的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行合理補(bǔ)償和賠償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
可見,公共圖書館的危機(jī)管理,就是通過(guò)預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來(lái)消除引發(fā)圖書館危機(jī)的各種因素,建立公共圖書館危機(jī)管理機(jī)制和危機(jī)元,提高對(duì)圖書館危機(jī)的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對(duì),減少損失,并對(duì)受到影響的`對(duì)象進(jìn)行補(bǔ)償,對(duì)公共危機(jī)管理的得失進(jìn)行評(píng)估的一系列管理行為。
二、國(guó)際公共圖書館危機(jī)管理策略
以國(guó)際圖聯(lián)為首的國(guó)際圖書館界十分重視圖書館危機(jī)管理。年,由包括國(guó)際圖聯(lián)在內(nèi)的4個(gè)非政府組織組成“藍(lán)盾國(guó)際委員會(huì)”,旨在喚起人們保護(hù)文化遺產(chǎn)的意識(shí),發(fā)揮危機(jī)搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書館界危機(jī)管理研究和實(shí)踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國(guó)家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國(guó)家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計(jì)劃手冊(cè)》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費(fèi)舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗(yàn)和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機(jī)管理的重要參考書。
1.印度
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無(wú)法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費(fèi)影響,閉館時(shí)間長(zhǎng)達(dá)半年。年,國(guó)內(nèi)有學(xué)者對(duì)印度22個(gè)邦的24家公共圖書館的危機(jī)管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國(guó)家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對(duì)潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國(guó)家圖書館婦女保護(hù)條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動(dòng)管理?xiàng)l例》。學(xué)者在對(duì)所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對(duì)圖書館本身問(wèn)題可能導(dǎo)致的危機(jī)的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對(duì)圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機(jī)認(rèn)識(shí)主要集中在經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級(jí)以上的公共圖書館通常對(duì)上述3種危機(jī)類型都能夠給予足夠的重視,邦級(jí)以下的公共圖書館則相對(duì)重視對(duì)經(jīng)費(fèi)危機(jī)和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國(guó)家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對(duì)國(guó)家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機(jī)發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會(huì)及消防機(jī)構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機(jī)構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機(jī)預(yù)防及應(yīng)對(duì)的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會(huì)制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對(duì)于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國(guó)家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對(duì)各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。
3.其他
日本特別強(qiáng)調(diào)對(duì)圖書館危機(jī)的法制管理,對(duì)自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國(guó)的圖書館協(xié)會(huì)發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購(gòu)買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對(duì)由于政府行為、經(jīng)濟(jì)因素等造成的危機(jī),幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
三、建立現(xiàn)代圖書館的危機(jī)管理系統(tǒng)
1.樹立起科學(xué)的圖書館危機(jī)觀
預(yù)防是解決危機(jī)的最好辦法。危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行有效危機(jī)管理的基礎(chǔ)。通過(guò)危機(jī)意識(shí)的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機(jī)觀,可以防止危機(jī)爆發(fā)時(shí)不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
2.依法制定公共圖書館危機(jī)管理計(jì)劃和方案
依法治國(guó)是我國(guó)文化體制改革的重要保障。我國(guó)應(yīng)盡快通過(guò)《國(guó)家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機(jī)管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照法律制定出相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃和方案,以保證危機(jī)管理有效進(jìn)行。
3.建立科學(xué)的、操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案
公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過(guò)反復(fù)論證制定的對(duì)付危機(jī)的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機(jī)管理能力,還可規(guī)范危機(jī)管理行為,從而在危機(jī)來(lái)臨時(shí)充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊(duì)伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊(duì)伍
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機(jī)最有力的工具,它可以在第一時(shí)間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問(wèn)題或發(fā)生的危機(jī),使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對(duì)。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強(qiáng)大的應(yīng)急救援隊(duì)伍,有了這種常設(shè)機(jī)構(gòu),危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機(jī)爆發(fā)時(shí),就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗(yàn)的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),危機(jī)后就有了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失的責(zé)任機(jī)關(guān),危機(jī)管理中的被動(dòng)應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
5.建設(shè)高效的公共圖書館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)
公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報(bào)搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機(jī)的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識(shí)別以及信息發(fā)布等各種問(wèn)題十分重要。此外,公共圖書館在危機(jī)期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動(dòng)配合統(tǒng)一的危機(jī)管理。
公共圖書館危機(jī)范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機(jī)外,還包括財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、資源危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)、安全危機(jī)、形象危機(jī)等等。每個(gè)危機(jī)的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機(jī),如突發(fā)事件危機(jī)、形象危機(jī)、安全危機(jī)等,出現(xiàn)時(shí)十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機(jī)。但有些危機(jī),如財(cái)政危機(jī)、人才危機(jī)、管理危機(jī)、服務(wù)危機(jī)等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并予以解決。
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇八
:近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)的許多圖書館都在進(jìn)行自動(dòng)化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)時(shí),運(yùn)用it項(xiàng)目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,本文對(duì)某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時(shí),利用it項(xiàng)目管理的方案為例,研究了it項(xiàng)目管理對(duì)圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
it項(xiàng)目管理圖書館更新信息系統(tǒng)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來(lái)的是我國(guó)各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時(shí),隨著信息化市場(chǎng)的高速發(fā)展,it項(xiàng)目管理也正在逐步的強(qiáng)大,作為一個(gè)新型的管理策略,it項(xiàng)目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運(yùn)用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項(xiàng)目管理的一個(gè)重要體現(xiàn)。本文就針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析,并提出了利用it項(xiàng)目管理進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時(shí),還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運(yùn)用it項(xiàng)目管理的方法、技巧以及使用過(guò)程。
在當(dāng)今社會(huì)中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國(guó)的圖書館正面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項(xiàng)目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動(dòng)圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項(xiàng)目建設(shè)的成功率,必須認(rèn)真了解并運(yùn)用it項(xiàng)目管理的概念、方法以及知識(shí)體系,這樣有利于我們理解和實(shí)施it項(xiàng)目管理的實(shí)踐以及評(píng)估過(guò)程。it項(xiàng)目管理作為一種全新的項(xiàng)目管理模式,相對(duì)于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式來(lái)說(shuō),其優(yōu)點(diǎn)為管理工具先進(jìn)、信息溝通及時(shí)、任務(wù)分工比較明確以及測(cè)試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?BR> 在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí),其更新的過(guò)程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對(duì)于圖書館的信息系統(tǒng)更新來(lái)說(shuō),其不只是單純的去安裝一個(gè)全新的系統(tǒng),整個(gè)的更新過(guò)程必須包含許多必要軟件的采購(gòu)、檢測(cè)、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個(gè)部門出現(xiàn)失誤,就會(huì)給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說(shuō),圖書館的信息系統(tǒng)更新項(xiàng)目是一個(gè)包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來(lái)說(shuō),圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項(xiàng)目,所以,利用it項(xiàng)目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進(jìn)行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時(shí),如果將it項(xiàng)目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)出現(xiàn)不知所措的情況,還能對(duì)整個(gè)更新系統(tǒng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和實(shí)施;同時(shí),可以提高整個(gè)更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進(jìn)度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進(jìn)程,我們對(duì)國(guó)內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實(shí)行信息化之前,人們進(jìn)行圖書館的借閱時(shí),只是單純的憑借著手工借閱。對(duì)于手工借閱來(lái)說(shuō),其效率比較低下,并且文獻(xiàn)的服務(wù)時(shí)間也有很大的限制,這樣就會(huì)大大降低了對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來(lái)了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進(jìn)了圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進(jìn)行了全新的管理模式,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動(dòng)化建設(shè)后,再次對(duì)圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過(guò)大量的經(jīng)費(fèi)投入之后,該圖書館對(duì)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),升級(jí)后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強(qiáng)大、實(shí)用性更強(qiáng)以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實(shí)現(xiàn)了管理自動(dòng)化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對(duì)自身的圖書資源進(jìn)行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實(shí)施,對(duì)開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一個(gè)靈活運(yùn)用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇九
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對(duì)日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀,基層圖書資料室要加強(qiáng)資料室的現(xiàn)代化建設(shè),從資料的資源來(lái)源、儲(chǔ)存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現(xiàn)代化改革。本文對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進(jìn)行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);基層圖書資料室;建設(shè);服務(wù)
0、引言
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對(duì)許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問(wèn)題。當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)圖書管理的要求迫使過(guò)去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。
1、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來(lái)越快的當(dāng)今社會(huì),基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問(wèn)題。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書儲(chǔ)備量豐富,成為大眾對(duì)圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2、 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來(lái)源的改變
圖書資料室的資料來(lái)源要由購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄?。過(guò)去的資料來(lái)源以購(gòu)入型為主,也就是圖書儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來(lái)增加圖書的儲(chǔ)藏量,這種改變對(duì)基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過(guò)去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動(dòng)態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò),效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷,比如,對(duì)于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過(guò)去讀者查找所需要的書籍資料都通過(guò)索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無(wú)法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無(wú)論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對(duì)于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇?。基層圖書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時(shí),在此期間其他人都無(wú)法閱覽,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書資料室有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
3、 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來(lái)源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無(wú)可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對(duì)資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過(guò)程中獲得專業(yè)知識(shí)并且掌握最新的消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái),共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過(guò)程中了解科研人員對(duì)資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書有著專業(yè)針對(duì)性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無(wú)法消去不同對(duì)象對(duì)資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對(duì)于各個(gè)專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對(duì)于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室?;鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持
一般來(lái)說(shuō),綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時(shí),要依據(jù)整體情況作為參照制定購(gòu)買計(jì)劃,而對(duì)于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對(duì)性?;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點(diǎn),對(duì)不同的需求選購(gòu)自己所需要的圖書資料。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)。正因?yàn)榫C合性圖書館過(guò)于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說(shuō),基層圖書資料室自籌資金選購(gòu)書籍資料就是一種對(duì)這種情況的補(bǔ)充。
4、 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專業(yè),以滿足對(duì)圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對(duì)于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對(duì)這些資料進(jìn)行精選來(lái)挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時(shí)代要求
在信息時(shí)代,人們不滿足于實(shí)體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5、基層圖書資料室的服務(wù)
基層圖書資料室的服務(wù)無(wú)論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對(duì)這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對(duì)性,這對(duì)于前來(lái)查閱資料的讀者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的;對(duì)于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對(duì)這一專業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下,可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),使讀者對(duì)所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí);還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí),提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6、結(jié)語(yǔ)
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。
【參考文獻(xiàn)】
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十
我將在20xx年的工作情況,想各位領(lǐng)導(dǎo)同仁們作一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
本人從1990年至今,一直在圖書館工作,一貫熱愛這個(gè)部門。在政治思想方面:能夠用黨的方針、政策,來(lái)武裝自己的頭腦。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,服務(wù)大局,遵守學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
在業(yè)務(wù)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書館理論知識(shí),20xx年館領(lǐng)導(dǎo)為了改善讀者借還環(huán)境以及提高讀者借還效率,上了一套新的設(shè)備,工作條件的改變,本人的工作程序,又是從頭開始,為了不影響讀者的借還,我努力在學(xué)習(xí)新知識(shí),不懂就問(wèn),可以說(shuō):“笨鳥先飛”的態(tài)度,完成在崗位工作的任務(wù)。
在工作中:“愛崗敬業(yè)”,始終做到:“做一天和尚撞一天鐘?!睉{自己的責(zé)任心去完成工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及同事交給我的工作,如:新來(lái)的圖書,新的讀刊及當(dāng)日的新報(bào),我都在第一時(shí)間內(nèi)上架。為了讓廣大讀者能夠閱覽及借閱到新的圖書以及新的報(bào)刊雜志,我對(duì)工作從不推諉,也從不拖延。
在勞動(dòng)紀(jì)律方面:做到不遲到,不早退,有事請(qǐng)假。在崗時(shí)對(duì)圖書架位,做到了巡架,整架,保持架位從小號(hào)到大號(hào)的順序,整齊、清潔等。
在工作中堅(jiān)持“讀者為本,服務(wù)至上”的宗旨,讀者臉上的笑意,就是對(duì)我工作的肯定。
在離崗前,對(duì)室內(nèi)的水電及門窗;一樓、二樓電子設(shè)備的安檢,履行工作筆記的情況記錄,對(duì)當(dāng)日的工作有一個(gè)完整的交代。
這是我一年來(lái)的工作情況,在工作中肯定有不足之處。請(qǐng)各位老師批評(píng)指正!
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十一
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到社會(huì)生活的各個(gè)角落。為了方便管理人員對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理,在工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力的前提下,采用圖書館管理系統(tǒng)軟件可以提高其管理效率。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;系統(tǒng)軟件;管理效率
隨著近年來(lái)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動(dòng)化圖書館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來(lái)越現(xiàn)代化,人們查找資料也更加方便。對(duì)于一些小圖書館和一些圖書室來(lái)說(shuō),由于工作人員比較少,長(zhǎng)期以來(lái),作為圖書館的主要工作―圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中, 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書,且對(duì)圖書排架分類的不了解,往往花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能找到其所需的書。為提高管理效率,更好地為讀者服務(wù),利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件,將館藏書籍做成基于web的查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書在一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)甚至internet上查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、問(wèn)題定義及系統(tǒng)背景
本系統(tǒng)是為了方便用戶對(duì)圖書的管理開發(fā)的。要求系統(tǒng)界面友好,使用簡(jiǎn)單,提供對(duì)圖書信息、讀者信息和圖書流通情況的編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等全面的數(shù)據(jù)管理功能,同時(shí)使用戶能方便的進(jìn)行圖書的出借、返還等操作,并提供預(yù)約、續(xù)借,館際互借等功能。此外系統(tǒng)還具有一定的安全性和可維護(hù)性。
三、系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)協(xié)助圖書館管理員實(shí)現(xiàn)各種日常事務(wù)的管理。系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料,便于管理員管理圖書和讀者的有關(guān)數(shù)據(jù),還可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)并按所需格式和方式輸出。利用這些數(shù)據(jù),系統(tǒng)可協(xié)助管理員進(jìn)行讀者的圖書出借、返還、預(yù)約和續(xù)借等操作,讀者身份認(rèn)證和借書權(quán)限認(rèn)證等都可由系統(tǒng)承擔(dān),大大減輕了管理員的工作量。此外,對(duì)于系統(tǒng)本身的維護(hù),系統(tǒng)具備一定的安全機(jī)制和信息備份機(jī)制,對(duì)用戶分級(jí)管理,設(shè)置用戶權(quán)限,保證系統(tǒng)安全性;提供數(shù)據(jù)庫(kù)文件的備份功能,按用戶要求備份,防止意外數(shù)據(jù)丟失影響系統(tǒng)工作。通過(guò)需求分析,系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能,具體描述如下:
(1)圖書信息維護(hù):主要完成圖書館新進(jìn)圖書的編號(hào)、登記、入館等操作。
(2)讀者信息維護(hù):主要是完成讀者信息的添加、修改和刪除等操作,只有是系統(tǒng)中的合法讀者才有資格進(jìn)行圖書的借閱活動(dòng)。
(3)借書/還書處理:主要完成讀者的借書和還書活動(dòng),記錄讀者借還書情況并及時(shí)反映圖書的在庫(kù)情況。
(4)讀者借閱記錄:讓每位讀者能及時(shí)了解自己的借書情況,包括曾經(jīng)借閱記錄以及未還書記錄。
(5)圖書書目檢索:讀者能夠根據(jù)不同的信息(如書名、作者、關(guān)鍵詞等)對(duì)圖書館的存書情況進(jìn)行查找,以便快速的找到自己希望的圖書。
(6)圖書超期通知:為圖書管理員提供一個(gè)統(tǒng)計(jì)信息,能夠統(tǒng)計(jì)出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應(yīng)的讀者信息。
三、可行性研究
在圖書管理系統(tǒng)中,要為每個(gè)借閱者建立一個(gè)賬戶,并給借閱者發(fā)放借閱卡,賬戶中存儲(chǔ)借閱者的個(gè)人信息、借閱信息以及預(yù)定信息。持有借閱卡的介于這可以借閱書刊、返還書刊、查詢書刊信息、預(yù)定書刊并取消預(yù)訂,但這些操作都是通過(guò)圖書管理員進(jìn)行的,也即借閱者不直接與系統(tǒng)交互,而是圖書管理員充當(dāng)借閱者的代理與系統(tǒng)交互。
1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
(1)對(duì)圖書資源進(jìn)行分類,發(fā)布到網(wǎng)上,以供讀者閱讀或查詢。
(2)為讀者提供圖書檢索功能,讀者能方便地閱覽電子圖書,建立書簽。
(3)圖書館管理員能對(duì)讀者的用戶名、密碼及權(quán)限進(jìn)行管理。
(4)圖書館管理員能夠通過(guò)自己的用戶名密碼進(jìn)行登錄、查詢、修改圖書館藏書信息并能對(duì)閱覽者的信息進(jìn)行瀏覽、添加、刪除、修改操作。
(5)該系統(tǒng)還應(yīng)能對(duì)借閱者的借書信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄并計(jì)算自動(dòng)計(jì)算借閱時(shí)間;根據(jù)軟件設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)選擇對(duì)于超時(shí)歸還者的懲罰辦法。
2、分析系統(tǒng)建設(shè)在各方面的可行性
系統(tǒng)的可行性研究可從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、組織、社會(huì)5個(gè)方面進(jìn)行。
(1)技術(shù)可行性由于網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用,使的期刊管理業(yè)務(wù)非常的方便,無(wú)需再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持好、開發(fā)難易度容易、使用簡(jiǎn)單的windows平臺(tái)、對(duì)組件的支持,采用編譯之后執(zhí)行的方式。sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)和技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,可以開發(fā)出實(shí)用、簡(jiǎn)便、高效的基于網(wǎng)絡(luò)的期刊管理系統(tǒng)。因此技術(shù)上是可行的。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性一方面,系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用。另一方面,系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決圖書館因日常事務(wù)繁雜而造成的處理效率低,出錯(cuò)率偏高的局面,并可以及時(shí)了解各項(xiàng)日常事務(wù)的進(jìn)展情況,為及時(shí)調(diào)整庫(kù)存資料提供可靠的數(shù)據(jù)支持,從而明確工作目標(biāo),同時(shí)還可以減少人工勞動(dòng)、提高工作效率、增加書本流通量。
(3)操作可行性計(jì)算機(jī)以強(qiáng)大的信息處理能力作為人類腦力勞動(dòng)的有利助手登上歷史舞臺(tái)后,已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,使現(xiàn)代社會(huì)組織、特別是企業(yè),學(xué)校的信息處理能力適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,且系統(tǒng)逐步從單項(xiàng)事務(wù)信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務(wù)(決策支持系統(tǒng))的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。本系統(tǒng)使用界面良好,易于操作。圖書館擁有一批較高素質(zhì)的員工,只需了解相關(guān)知識(shí),就可熟練操作本系統(tǒng)了。
(4)組織可行性制定合理的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu)、選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、建立良好的協(xié)作關(guān)系、制定合適的培訓(xùn)計(jì)劃等,保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。此系統(tǒng)的開發(fā)只需要編程技術(shù)純熟的學(xué)生,配合熟悉的系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程及熟悉圖書管理流程的人即可完成,在學(xué)校符合這樣要求的人挺多,可組成系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì),所以在組織上市可行的。
(5)社會(huì)可行性此系統(tǒng)主要針對(duì)圖書館,而且是給圖書管理員減負(fù),促進(jìn)圖書館圖書有序、安全、高效管理的系統(tǒng),對(duì)社會(huì)沒有什么不良的影響。綜上可得,圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、社會(huì)上都是可行的。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,開發(fā)中小型圖書館的圖書管理軟件已經(jīng)很有必要,并且實(shí)現(xiàn)研究服務(wù)于實(shí)踐的原則。從而在圖書館對(duì)新舊書的反應(yīng);對(duì)書籍借閱的管理能力;對(duì)讀者和圖書館工作人員的管理能力;對(duì)圖書館管理人員軟件操作的適應(yīng)時(shí)間和操作感覺這些方面都將大大的提高的同時(shí),獲得顯著的社會(huì)效益。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十二
1.1編寫目的
本文檔的編寫是為了完善圖書管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。以求在最短的時(shí)間高效的開發(fā)圖書管理系統(tǒng)。
1.2背景
本項(xiàng)目的名稱:圖書管理系統(tǒng)開發(fā)軟件。
本項(xiàng)目的任務(wù)提出者及開發(fā)者是圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組,用戶是高校圖書館借書。
本產(chǎn)品是針對(duì)電腦管理圖書的需求設(shè)計(jì)的,可以完成讀者登記、購(gòu)入新書、讀者借還書、等主要功能。
1.3定義
開發(fā)(develop):不是單純指開發(fā)活動(dòng),還包括維護(hù)活動(dòng)。項(xiàng)目(project):該詞指的是向顧客或最終用戶交付一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品的收管理的相關(guān)資源的集合。這個(gè)資源集合有著明確的始點(diǎn)和終點(diǎn),并且一般是按照某項(xiàng)計(jì)劃運(yùn)行。這種計(jì)劃通常會(huì)形成文件,并且說(shuō)明要交付或?qū)崿F(xiàn)的產(chǎn)品、所用的資源和經(jīng)費(fèi)、要做的工作和工作進(jìn)度,一個(gè)項(xiàng)目可能有若干項(xiàng)目組成。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(projectdevelopmentplan):是一種把項(xiàng)目一定過(guò)程與項(xiàng)目如何推進(jìn)連接起來(lái)的方案。
產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):是產(chǎn)品從構(gòu)思到不可以再使用的持續(xù)時(shí)間。
1.4參考文獻(xiàn)
二、總體設(shè)計(jì)2.1需求規(guī)定
主要輸入輸出項(xiàng)目:圖書信息:(書名,isbn,定價(jià),出版社,數(shù)量,是否可借)用戶信息:(id,姓名,年齡,性別,開戶時(shí)間,余額)借閱信息:(id,isbn,數(shù)量,借出日期,押金)
2.2運(yùn)行環(huán)境
硬件環(huán)境:
推薦配置:cpu:pentium41.6g,內(nèi)存:512m以上,硬盤:100gb以上空間。
2.3基本設(shè)計(jì)概念和處理過(guò)程
讀者借還圖書處理流程
更新圖書資料處理流程
2.4sc結(jié)構(gòu)
2.5圖書管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)示意圖
2.6系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)
2.6.1出錯(cuò)信息
輸入用戶名不存在:說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)沒無(wú)此用戶名,需開戶。
密碼錯(cuò)誤:說(shuō)明用戶名和密碼不匹配。彈出警告信息后需重新輸入密碼,一天內(nèi)輸入十次錯(cuò)誤密碼,將對(duì)此帳戶進(jìn)行凍結(jié),需持身份證解凍。
由于管理員沒有及時(shí)保存數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)丟失:可通過(guò)數(shù)據(jù)還原,還原成最近的數(shù)據(jù)備份。
2.6.2補(bǔ)救措施
故障出現(xiàn)后可能采取的變通措施,包括:
后備:使用附加存儲(chǔ)設(shè)備備份數(shù)據(jù)。備份頻率為每日一次。需手動(dòng)備份?;謴?fù)及再啟動(dòng):如果數(shù)據(jù)造成丟失,可使用備份數(shù)據(jù)還原。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十三
一直以來(lái),醫(yī)院圖書館的工作一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式。這種方式的缺點(diǎn)是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理,造成資源的利用率低下。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理要求,圖書館使用計(jì)算機(jī)來(lái)管理成為必然。
1.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
基于醫(yī)院圖書館的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和讀者的查詢要求,系統(tǒng)采用了以c/s結(jié)構(gòu)為主,b/s 結(jié)構(gòu)為輔的混合模式框架。
其中,管理人員需要完成各種復(fù)雜的管理操作,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印等功能,采用c/s 架構(gòu)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。讀者為的是查詢、借閱圖書,采用b/s 架構(gòu)技術(shù),在查詢過(guò)程中,讀者只需在客戶機(jī)上通過(guò)瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息,操作簡(jiǎn)單方便。
1.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置
整個(gè)系統(tǒng)使用了數(shù)臺(tái)微機(jī)和1 臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,1臺(tái)web 服務(wù)器
(為了保證訪問(wèn)的速度和系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和web 服務(wù)器放在不同的物理服務(wù)器上),網(wǎng)絡(luò)采用星型連接構(gòu)成醫(yī)院局域網(wǎng)。
1.2.2 基于c/s 模式的圖書管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)圖書管理業(yè)務(wù)流程的分析和研究,基于c/s 結(jié)構(gòu)的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下六項(xiàng)處理功能:基礎(chǔ)信息維護(hù)、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)管理等功能。
(1)基礎(chǔ)信息維護(hù)
基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊用于圖書信息、操作人員權(quán)限、書架設(shè)置等項(xiàng)目的初始化設(shè)置,這些設(shè)置一般不輕易改動(dòng)。
(2)讀者管理
讀者管理模塊用于管理與讀者相關(guān)的信息,包括讀者類型設(shè)置、讀者信息維護(hù)、讀者科室字典維護(hù)等模塊。
(3)圖書管理
圖書管理模塊用于管理圖書相關(guān)的信息,包括圖書分類設(shè)置、圖書信息維護(hù)、圖書入庫(kù)、圖書注銷、出版社信息維護(hù)、供應(yīng)商信息維護(hù)。
(4)圖書流通管理
圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環(huán)節(jié)相關(guān)的操作信息,包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。
(5)圖書統(tǒng)計(jì)分析管理
圖書統(tǒng)計(jì)分析管理模塊包含了各種數(shù)據(jù)報(bào)表,包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫(kù)查詢、圖書庫(kù)存查詢、圖書罰款查詢等,通過(guò)這些清晰的報(bào)表數(shù)據(jù),可以為圖書管理人員的分析決策提供依據(jù)。
(6)系統(tǒng)維護(hù)管理
系統(tǒng)維護(hù)模塊主要完成用戶分組及其權(quán)限的設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每個(gè)用戶的具體職能的不同,對(duì)其操作權(quán)限進(jìn)行任意組合。
1.2.3 基于b/s 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
b/s 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能主要包括以下三項(xiàng)處理功能:圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預(yù)覽。用戶只需針對(duì)不同類別進(jìn)行查詢,即可方便地知道圖書實(shí)時(shí)在館情況和借閱情況。
1.2.4 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)
(1)系統(tǒng)的保密機(jī)制
為方便圖書管理人員的工作,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采取了保密措施,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
設(shè)置操作權(quán)限:系統(tǒng)設(shè)置不同的操作用戶,不同的操作用戶擁有不同的操作權(quán)限。只有擁有了一定的操作權(quán)限,才能操作相應(yīng)的軟件功能模塊,從操作上防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。
設(shè)置密碼:系統(tǒng)用戶登陸密碼采用md5 加密后存入數(shù)據(jù)表,用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進(jìn)入系統(tǒng)或修改密碼,這種方法使得工作人員和程序設(shè)計(jì)者都無(wú)法看到用戶的密碼,密碼丟失后,管理員只能將此用戶刪除后重新建立,極大提高了系統(tǒng)的安全性。
(2)數(shù)據(jù)的完整性
數(shù)據(jù)的完整性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
日志記錄:對(duì)在系統(tǒng)中所發(fā)生的操作按需要做相應(yīng)的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除,當(dāng)系統(tǒng)做了非法操作或是誤操作,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的跟蹤和及時(shí)的恢復(fù)。
備份數(shù)據(jù)庫(kù):設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)自動(dòng)備份作業(yè),當(dāng)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)故障時(shí),可以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份,使系統(tǒng)正常運(yùn)行。
防病毒和防火墻軟件:在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件,進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止病毒和害客侵入,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。
(3)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則
在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中,滿足以下設(shè)計(jì)原則:滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求;數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和完整性;數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的可操作性;數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余性;具有良好的性能。
系統(tǒng)目前已經(jīng)投入使用,運(yùn)行結(jié)果證明,基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級(jí)管理員三方面的需要。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)管理。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十四
圖書館不斷的蓬勃發(fā)展與規(guī)模的顯著擴(kuò)大,使得圖書館對(duì)其管理系統(tǒng)的要求進(jìn)一步提高,既包括對(duì)管理系統(tǒng)本身的自動(dòng)化水平,也有對(duì)管理人員的管理能力等方面。新技術(shù)應(yīng)用于管理系統(tǒng)對(duì)圖書館的快速發(fā)展起著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。
第三,圖書館管理系統(tǒng)能夠?qū)λ钑c歸還書籍的借、還日期、所借者、書籍的類別條形碼等信息做及時(shí)且詳盡的記錄。
第一,書籍流通的方式多樣。對(duì)于圖書館里書籍的借與歸還都能夠采用通過(guò)書籍條形碼借還、漂流書架形式以及常見的借還書籍的方式等等,多種借還書籍的方式為廣大讀者提供了閱覽書籍的便利途徑,在方便圖書館書籍管理的同時(shí)也促進(jìn)了讀者對(duì)讀書的熱情。
第二,書籍檢索速度快。圖書館管理系統(tǒng)以其快速檢索的優(yōu)勢(shì)能夠幫助讀者在短時(shí)間里從上百萬(wàn)的藏書里檢索到所需書籍,這將在很大程度上有利于讀者節(jié)省找書時(shí)間,他們能夠在更短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題或困惑,并探究問(wèn)題的本質(zhì)。
第三,系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活。圖書館管理系統(tǒng)在管理上做到全部管理與分部管理的恰當(dāng)結(jié)合與適應(yīng),管理系統(tǒng)要有著靈活的功能設(shè)置,整個(gè)管理系統(tǒng)由多個(gè)不同的子系統(tǒng)構(gòu)成,以具有不同功能的系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)不同人員的使用。
第四,安全可靠的數(shù)據(jù)管理。圖書館管理系統(tǒng)需要對(duì)包含書籍以及讀者相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全的維護(hù),避免外界病毒的破壞與入侵。而且對(duì)于工作人員內(nèi)部管理用戶的權(quán)限及設(shè)置,使得工作人員只能對(duì)自己管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置與維護(hù),防止圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)部的破壞。
在圖書館的門口或是出口處安裝門禁(監(jiān)控)設(shè)備,只有讀者在出口處經(jīng)過(guò)管理人員辦理借書、還書手續(xù)后,才可以將書籍帶離圖書館,或者離開還書處。門禁系統(tǒng)的設(shè)置可以監(jiān)控書籍日常流通情況,這樣有助于書籍的安全,防止由于監(jiān)管不力造成書籍丟失。
在圖書館的入口安裝刷卡裝置,教師與學(xué)生可以使用校園一卡通在刷卡裝置上“刷”一下才能進(jìn)入圖書館。這樣不僅可以確保圖書館的安全穩(wěn)定和有效管理,與此同時(shí),通過(guò)刷卡也能對(duì)進(jìn)入圖書館的教師與學(xué)生做一個(gè)詳細(xì)的記錄,有助于學(xué)校統(tǒng)計(jì)不同學(xué)院進(jìn)入圖書館的人數(shù)。
圖書館里圖書被永久使用后有可能發(fā)生消磁現(xiàn)象,因而,圖書館管理系統(tǒng)的工作人員需要對(duì)所有圖書批量管理書籍的磁條,并且管理人員還要對(duì)日常情況新書進(jìn)入圖書館后進(jìn)行相關(guān)的充磁以及消磁,或者對(duì)部分使用時(shí)間較久的書籍進(jìn)行部分充磁與消磁。
自主借還機(jī)器即為機(jī)器代替人工進(jìn)行圖書館里借書與還書的操作。通過(guò)該自助機(jī)讀者可以方便地對(duì)書籍完成借書與還書過(guò)程,一方面縮短了等候人工操作的時(shí)間,節(jié)約了排隊(duì)時(shí)間;另一方面有助于學(xué)生方便地借閱、使用以及歸還書籍。
圖書館管理系統(tǒng)優(yōu)化的管理能夠?qū)W(xué)校的實(shí)際發(fā)展與圖書館的管理服務(wù)環(huán)境相結(jié)合,更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。
第一,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)新軟件、新系統(tǒng),從而可以容納更加大容量的數(shù)據(jù)信息,在運(yùn)行過(guò)程中能夠更加穩(wěn)定、持久,軟件與系統(tǒng)的開發(fā)還可以促進(jìn)不同圖書館之間資源與信息的共享與傳遞。
第二,圖書館管理系統(tǒng)以更為開放的網(wǎng)絡(luò)接口可以適應(yīng)新環(huán)境下新型先進(jìn)技術(shù)和新裝置設(shè)備(例如門禁系統(tǒng)、卡進(jìn)系統(tǒng)等)的使用條件、必備要求,以便于對(duì)圖書館進(jìn)出人員的高效管理。
第三,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息方面快捷有效,對(duì)于復(fù)雜的讀者信息、書籍使用情況等等的信息錄入都能夠保證在短短十秒內(nèi)的時(shí)間里迅速完成,高效率的錄入與讀取過(guò)程能夠促進(jìn)圖書館的快速發(fā)展。
第四,圖書館管理系統(tǒng)使用最新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)編目,從而為書籍的采購(gòu)提供便利,尤其是當(dāng)書籍的采購(gòu)總量較大時(shí),較高的數(shù)據(jù)庫(kù)編目效率對(duì)于圖書館的管理工作顯得尤為重要。
第五,設(shè)置更為靈活的圖書館管理報(bào)表時(shí)能夠?qū)?bào)表的順序、整體結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目等方面按照讀者的具體實(shí)際需求進(jìn)行自由的設(shè)計(jì),以便更好地適應(yīng)用戶的使用習(xí)慣,增強(qiáng)圖書館書籍管理的高效性。
第六,圖書館管理系統(tǒng)對(duì)于館內(nèi)的書籍、資料、文獻(xiàn)、期刊等頁(yè)面全真打印,能夠有效滿足用戶在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中不同的打印要求。
圖書館管理系統(tǒng)在確保其能夠穩(wěn)定順暢地運(yùn)行時(shí),需要投入大量的人力資源進(jìn)行維護(hù),因而,對(duì)于圖書館管理系統(tǒng)的管理工作人員要重視對(duì)其管理能力的培養(yǎng),館內(nèi)定時(shí)組織管理人員之間進(jìn)行相互交流與分享管理經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng),促進(jìn)管理人員管理工作水平的提升。
除此之外,圖書館在購(gòu)買管理系統(tǒng)時(shí)要明確購(gòu)買的不僅僅是管理系統(tǒng)的本身,更為關(guān)鍵的是大量管理工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),還有科學(xué)先進(jìn)的圖書館的管理方式與管理方法,因此,我們?cè)谝雸D書館管理方式方法后,當(dāng)實(shí)施或應(yīng)用先進(jìn)的圖書館管理模式的時(shí)候,需要去規(guī)范圖書館管理的工作思路與操作流程。
最后,在引入圖書館管理系統(tǒng)時(shí),要邀請(qǐng)銷售廠家對(duì)所有的圖書館員工做詳細(xì)全面的講解,對(duì)管理系統(tǒng)的操作進(jìn)行系統(tǒng)的演示,并及時(shí)對(duì)員工的疑惑以及提出的問(wèn)題做出解答,使員工能夠盡最大限度地掌握管理系統(tǒng)的功能操作。當(dāng)對(duì)于圖書館的管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)評(píng)與審核時(shí),要邀請(qǐng)銷售廠家通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際的操作過(guò)程,測(cè)試系統(tǒng)能否達(dá)到預(yù)定要求。
第一,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理,為學(xué)生借閱、歸還書籍提供了極大的便利,而且用戶可以在客戶端進(jìn)行對(duì)軟件的自行升級(jí),并了解升級(jí)版本的新增功能,由此可以及時(shí)了解到書籍的相應(yīng)信息。
第二,管理系統(tǒng)的設(shè)置有助于管理圖書館數(shù)據(jù)信息、書籍的安全,教師與學(xué)生依據(jù)專用卡入館、出館,以更好地管理書籍安全、讀者借閱信息的錄入情況,嚴(yán)格的管理有助于圖書館管理系統(tǒng)安全地運(yùn)行。
第三,圖書館管理系統(tǒng)的實(shí)施使用能夠使讀者快速進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索,以查閱自己所需要的書籍,快速的數(shù)據(jù)檢索,一方面為讀者節(jié)約檢索查閱書籍的時(shí)間,方便知識(shí)的學(xué)習(xí);另一方面,檢索的便利能夠吸引學(xué)生與教師在學(xué)習(xí)或教學(xué)過(guò)程中遇到難題、疑惑時(shí)及時(shí)進(jìn)行查閱書籍,進(jìn)一步探索問(wèn)題的本質(zhì)。
第四,圖書館里對(duì)于管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠通過(guò)錄入讀者信息、書籍借閱時(shí)間、借閱書目等掌握入館人員的具體情況,以便能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì)各學(xué)院的學(xué)生與教師入館人數(shù),從而方便圖書館的管理工作。
第五,依據(jù)規(guī)則規(guī)范化進(jìn)行管理,管理系統(tǒng)的運(yùn)行離不開管理人員的科學(xué)管理與維護(hù),圖書館設(shè)立相應(yīng)的規(guī)則,據(jù)此管理人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則,對(duì)借閱人員的違規(guī)情況進(jìn)行規(guī)范的管理,從而促進(jìn)圖書館的快速且平穩(wěn)地發(fā)展。
圖書館日益蓬勃發(fā)展,對(duì)于圖書館管理系統(tǒng)的功能需求、管理水平、自動(dòng)化程度等都有了更加深層次的要求,書籍流通的方式多樣、書籍檢索速度快、系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活、安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)管理等都是用戶對(duì)管理系統(tǒng)的性能需求。門禁、卡禁系統(tǒng)、自助借還書籍的機(jī)器、磁條管理、書籍使用規(guī)則的合理化等系統(tǒng)的設(shè)置均為圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)有結(jié)構(gòu)。圖書館管理系統(tǒng)以更加開放的網(wǎng)絡(luò)接口、開發(fā)的新系統(tǒng)、新軟件等來(lái)適應(yīng)新設(shè)備等多方面措施,進(jìn)而優(yōu)化管理更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。在確保圖書館管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定順暢地運(yùn)行時(shí)也需要圖書館投入大量的人力資源進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十五
隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì)。信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體,信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級(jí)都依賴于計(jì)算機(jī)。圖書管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書館進(jìn)行管理是圖書管理的劃時(shí)代變革。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有效的提升了圖書管理的效率,減少了人為管理中的錯(cuò)誤,規(guī)范了圖書管理的程序。圖書管理與計(jì)算機(jī)管理結(jié)合,標(biāo)志著圖書管理達(dá)到信息化。本文著重闡述了計(jì)算機(jī)管理在圖書管理的應(yīng)用價(jià)值,為信息化圖書管理提供了科學(xué)的建議。
計(jì)算機(jī)技術(shù);圖書管理;應(yīng)用價(jià)值;
圖書管理程序非常復(fù)雜,對(duì)管理質(zhì)量要求較高,圖書管理工作的基本內(nèi)容包括對(duì)圖書進(jìn)行登記、分類、藏書、閱覽等,需要工作人員有足夠的耐心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計(jì)算機(jī)的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強(qiáng)大,效率高,因此我們把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書管理信息化工作中,這對(duì)圖書管理具有劃時(shí)代意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書管理工作變得直觀且簡(jiǎn)單,通過(guò)把圖書管理的所有內(nèi)容建立到一個(gè)系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個(gè)包含圖書管理所有內(nèi)容的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),可以顯著提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。
圖書管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書館是有關(guān)單位的資料庫(kù)。在處理圖書的工作中,包括對(duì)圖書進(jìn)行個(gè)別登記、總括登記以及注銷登記,我們?nèi)粘P枰獙?duì)圖書分類,設(shè)立書名、分類目錄。同時(shí)要做好圖書的流通工作。圖書的流通環(huán)節(jié)包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時(shí)要注意圖書的保養(yǎng),例如防火、防曬、防塵等,保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個(gè)過(guò)程。
圖書館的工作人員因素質(zhì)水平的差距,對(duì)圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人為因素造成的編目錯(cuò)誤、分類錯(cuò)誤以及資料檢索錯(cuò)誤。人為因素很多時(shí)候是不可避免的,這些錯(cuò)誤有時(shí)會(huì)對(duì)圖書管理造成嚴(yán)重后果,使圖書管理項(xiàng)目混亂。
計(jì)算機(jī)有龐大的資料存儲(chǔ)功能,這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過(guò)程中,需儲(chǔ)存大量的資料信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲(chǔ)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書的管理中實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢路徑。計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法,利用模塊整理信息,迅速地識(shí)別各個(gè)用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料,還可以延伸到相關(guān)的詞條,讓用戶得到具有廣泛的價(jià)值信息。
計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的信息處理器,對(duì)各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料,實(shí)現(xiàn)有效地控制存儲(chǔ)的資源。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶,使用方便,通過(guò)輸入關(guān)鍵詞,即可給用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。
圖書管理數(shù)據(jù)化是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過(guò)建立圖書屬性,采用控制軟件,按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項(xiàng)目編號(hào),具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過(guò)程和結(jié)果統(tǒng)一整合,以達(dá)到數(shù)據(jù)的組織形式,按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過(guò)程中,建立適當(dāng)?shù)膱D書管理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,圖書管理的信息化對(duì)圖書管理起到更好的促進(jìn)作用[3]。本次研究我們分析計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。
[1]張軍雄。簡(jiǎn)析影響圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的因素[j]??萍嘉墨I(xiàn)信息管理,20xx,30(2)7-10.
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圖書管理系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn)篇十六
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對(duì)紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對(duì)于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費(fèi)用正逐步超過(guò)紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無(wú)法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對(duì)于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。

