公司車輛管理協(xié)議(匯總15篇)

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    公司車輛管理協(xié)議篇一
    為規(guī)范公司公務(wù)車輛管理,合理調(diào)度和有效管理使用車輛,保證車輛行駛安全以及及時保養(yǎng)和維修,特制定本規(guī)定。
    1.1公司公務(wù)車輛分為三種情況:領(lǐng)導配車、部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車,公司所有車輛均歸公司綜合辦管理和調(diào)度。
    1.2領(lǐng)導配車是公司為主要領(lǐng)導配備的公務(wù)用車,領(lǐng)導配車自己管理,自己駕駛,違章自負,保養(yǎng)及油耗報綜合辦,車輛接受綜合辦的定位管理。
    1.4普通公務(wù)用車由綜合辦調(diào)度。部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車均由綜合辦駕駛員駕駛,綜合辦對其進行定位管理,日常保養(yǎng)及油耗由綜合辦管理。
    1.5各部門用車必須由部門主管提前申請,在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時,由綜合辦按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    1.6董事長配車不適用本調(diào)度規(guī)定。
    2.1嚴格遵守工作紀律,增強服務(wù)意識,聽從車輛管理人對車輛的調(diào)配和指揮。工作積極主動,不得無故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得公車私用。不服從調(diào)度指揮的,扣安全、表現(xiàn)獎100元。
    2.2為確保行車安全,保證生命和財產(chǎn)不受損失,自覺遵守交通法規(guī)。所駕駛車輛的違章及罰款由駕駛員個人承擔。
    2.3行車時必須注意力集中,不允許撥打電話、調(diào)音響、點火吸煙等做有礙駕駛的小動作。
    2.4駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負有責任,應(yīng)提前對年審、保險等到期的及時上報辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費過期,應(yīng)追究責任人承擔損失并扣安全、表現(xiàn)獎100元。
    2.5愛護車輛,每天早上上班后要檢查車況、清潔車輛,每日認真填寫車輛運行記錄表,定期對車輛進行檢修、保養(yǎng)。及時匯報車況故障,由綜合辦事前審定后,駕駛員按指定地點認真進行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。
    2.6駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴禁在客人面前爭吵、鬧情緒等,嚴禁做損害企業(yè)形象的事情。損害企業(yè)形象的扣安全、表現(xiàn)獎100元。
    2.7駕駛員為領(lǐng)導駕車時,嚴禁插話及傳播領(lǐng)導談話,做到不聽不傳不擴散。
    2.8按交規(guī)要求,嚴禁酒后駕車。若違反規(guī)定,除接受交警處理后,駕駛員承擔所有交通事故責任及經(jīng)濟賠付,公司還將處罰款20xx元、扣安全、表現(xiàn)獎,并視情況做出辭退決定。
    2.9無特殊情況,車輛不允許在外過夜,未經(jīng)允許車輛在外過夜的對駕駛員罰款500元;未經(jīng)批準公車私用的對駕駛員罰款1000元。車輛未經(jīng)允許在外過夜、公車私用和酒后駕車情況下造成的所有損失,由駕駛員全部承擔。
    3駕駛員補貼。
    3.2出遠發(fā)補助。出遠發(fā)補助是指綜合辦派到濱州以外地方出車情況下的補助,省內(nèi)一日(或一次)10元;省外一日(或一次)15元;在外住宿按公司值夜班計發(fā)值班補助10元/晚。月終匯總隨當月工資發(fā)放。
    4車輛及駕駛事故處理。
    4.1發(fā)生交通事故后,駕駛員要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故向公司領(lǐng)導、綜合辦匯報,綜合辦主任要及時到達現(xiàn)場,了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理報險理賠手續(xù)。
    4.2因公出車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的所有費用,經(jīng)財務(wù)部門審核后,按以下規(guī)定處理:駕駛員負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,駕駛員承擔5%;駕駛員負一半責任的,報險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔90%,駕駛員承擔10%,駕駛員負主要責任的,報險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔80%,駕駛員承擔20%。
    4.3因公車私用發(fā)生交通事故的,保險公司理賠后,其他部分費用,由駕駛員全部承擔,另處公車私用罰款1000元。
    公司車輛管理協(xié)議篇二
    1.1公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險支出等事項統(tǒng)一由財務(wù)部負責管理。公司車輛由專人負責保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。下班以后公車停到指定位置,車鑰匙放到前臺。
    1.2本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)理申請調(diào)派,總經(jīng)理依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不予派車。公車非緊急事件,非現(xiàn)金支取業(yè)務(wù),不得使用。
    1.3車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
    1.4未經(jīng)總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
    1.5費用報銷。
    1.5.1公務(wù)車油料由財務(wù)部發(fā)放油卡加油,或由司機代付,回公司憑發(fā)票實報實銷。
    1.6車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)及時報告。
    1.7公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
    1.8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。
    1.9如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
    1.10在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果,堅決杜絕酒后駕車。
    1.11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用根據(jù)具體情況來確定雙方承擔比例。
    1.12各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與公司聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
    b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;。
    c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰;。
    d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的8%處罰。
    1.14因意外事故造成車輛損壞,公司承擔相應(yīng)維修費用。
    1.15公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
    1.16公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。
    1.17工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
    1.18公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
    1.19對用車者服務(wù)。
    b.維護公司的良好形象;。
    c.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
    1.20離車注意。
    a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;。
    b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
    1.21出發(fā)前后工作。
    a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;。
    c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;。
    d.隨車運送物品時,接貨時應(yīng)仔細清點所裝貨物內(nèi)容,做好交接記錄,送達目的地后應(yīng)準確發(fā)放所需物品,并與接收人做好交接登記工作,不得擅自挪用運送貨物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
    1.22個人形象。
    a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;。
    b.注意頭發(fā)、手足的清潔;。
    c.注意個人言行;。
    d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢,車內(nèi)禁止吸煙;。
    1.23司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
    1.24屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
    1.25未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
    1.26本制度經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,行政部對其負有解釋權(quán)。
    公司車輛管理協(xié)議篇三
    為加強公司車輛的管理,提高辦事效率,保證車輛安全行駛,節(jié)約費用開支,進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,結(jié)合本公司的實際,特制定本制度:
    本制度所規(guī)范的車輛包括公司購置的管理人員公車、灑水車、挖掘機、運輸車輛及各類工程機械。
    一、日常管理
    公司車輛、機械由行政部負責管理,行政部應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表。所有車輛保險由負責人聯(lián)系行政部辦理。車輛和機械有關(guān)證件及資料不需隨車攜帶的全部上交行政部存檔,需隨車攜帶的由駕駛員妥善保管。
    關(guān)于公司共用車輛,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記《行車記錄表》,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。《行車記錄表》作為油卡充值的原始依據(jù)。每月1日將《行車記錄表》及車輛公里數(shù)報與行政部,行政部負責保留存檔。
    魯p09548、魯pu188由潘濤負責日常管理,采購部新能源電動轎車由汪亞鵬負責日常管理,閑暇時公司內(nèi)部人員優(yōu)先使用,忙時采購部優(yōu)先使用。
    車輛和機械指定駕駛?cè)藛T的,維修、保養(yǎng)、年審、清潔一切由駕駛員負責,未指定駕駛員的,由所屬項目部經(jīng)理指定專人負責。駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。
    車輛、機械需要在項目中周轉(zhuǎn)的,需提前報與行政部,同時接收方要檢查車輛、機械的各種運作情況,辦好交接手續(xù)并報行政部備案。接收前出現(xiàn)的問題需要維修,由轉(zhuǎn)讓方承擔,接收后出現(xiàn)的問題由接收方承擔。
    車輛、機械負責人要愛護車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),勤清洗,保持車輛清潔衛(wèi)生,保證車輛處于良好使用狀態(tài)。
    公務(wù)車原則上不予外借,確需外借的,需報總經(jīng)理審批。
    車輛管理人員每月 1 號填寫《車輛管理卡》,詳細紀錄和統(tǒng)計每部車每月行車里程、碼表數(shù)、加油記錄、耗油量和維修情況報行政部備案。行政部每月對照《行車日志》進行檢查核定,確定無誤由行政部門負責人在《車輛管理卡》上簽字確認存檔。
    二、安全管理
    駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,嚴格遵守交通規(guī)則,不違章行車,不無證駕駛,不酒后開車,不帶故障出車,不在生病或過度疲勞時駕車。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政部經(jīng)理。
    因完全由對方責任造成的事故,按保險理賠處理。
    三、
    維修、維護管理
    管理人員公務(wù)車輛的保養(yǎng)、維修需到公司定點維修的地方。
    工程機械、灑水車的保養(yǎng)維修由項目經(jīng)理指定項目所在地的維修點。
    車輛的保養(yǎng)、維修報賬時須持維修清單、維修發(fā)票,按財務(wù)制度報銷,材料不全不得予以報銷。
    行政部對每臺車輛都要建立詳細的維修檔案。
    四、油料管理
    油卡實行統(tǒng)一管理,定點(中國石化或中國石油)加油,分車核算,由行政部每月統(tǒng)計里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政部經(jīng)理負責保管,定時補充分卡金額,一車一卡,專卡專用,并設(shè)置密碼。
    管理人員公務(wù)用車,每車每月油卡核定在 700 元。
    機械、運輸車輛的油卡,根據(jù)實際情況充值,但每月應(yīng)與《行車日志》核對。
    五、車輛違規(guī)處理規(guī)定
    駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作流程及公司各項管理規(guī)章制度。如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔:酒后駕駛、無照駕駛產(chǎn)生的事故由駕駛?cè)藛T承擔,公司不承擔任何損失,并且公司要追究相應(yīng)責任。
    違反交通規(guī)則引起的交通肇事由駕駛?cè)藛T承擔 。
    違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單,每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔。
    車輛管理人未經(jīng)允許將車輛轉(zhuǎn)借他人所產(chǎn)生的事故,由車輛管理人或駕駛?cè)顺袚胸熑巍7枪ぷ鲿r間,駕駛員私自駕車產(chǎn)生的各類問題。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
    所有配備車輛的駕駛員,將車交接他人駕駛時,應(yīng)囑咐好車輛現(xiàn)有的注意 事項,做好轉(zhuǎn)交記錄,如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范導致車體受損,保險外的損失額由駕駛?cè)藛T承擔維修費用。
    工作期間駕駛員駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,維修費用由本車駕駛員承擔。
    非工作時間用車產(chǎn)生的油料、過路費、維修費等產(chǎn)生的相關(guān)費用公司不予報銷,由本車駕駛員自行承擔。
    車輛維修、保養(yǎng)使用過程中,要實事求是,如實申請,不得弄虛作假、徇私舞弊,違者給予作假金額雙倍罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退。
    車輛駕駛?cè)藛T利用加油卡為外單位車輛加油的,發(fā)現(xiàn)一次,按所加油費金額的 5 倍對駕駛?cè)藛T進行處罰,情節(jié)嚴重的予以辭退。
    車輛安全管理制度
    公司管理制度
    公司車輛管理辦法
    公司車輛管理協(xié)議篇四
    為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:
    一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負責實施。
    二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
    三、關(guān)于車輛使用管理
    (一)每一天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。
    (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。
    (三)單位車輛原則上不外借,特殊情景需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。
    (四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切職責由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔職責發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
    (五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要進取采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。
    四、關(guān)于車輛用油管理
    (一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情景經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
    (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準后進行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負責。
    五、關(guān)于車輛維修管理
    (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自我處理的故障盡量自我處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
    (二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告,根據(jù)實際情景就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
    六、關(guān)于車輛管護工作
    (一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
    (二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情景,一般不能出車使用。
    (三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要堅持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要堅持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
    (四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
    (五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其職責,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
    七、每個月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情景并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情景報單位領(lǐng)導。
    公司車輛管理協(xié)議篇五
    為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
    一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
    二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
    三、嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。
    四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
    五、有駕駛執(zhí)照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時交還。
    六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時調(diào)整。
    七、車輛保養(yǎng)。
    1、駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。
    2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
    3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
    八、車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章。
    1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。
    2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修?;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續(xù)。
    3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
    4、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。
    5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。
    九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
    公司車輛管理協(xié)議篇六
    根據(jù)國家安全法令、規(guī)程和條例,為維護公司財產(chǎn)和員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、安全、文明生產(chǎn),促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要,特制訂本制度。
    1、特種車輛部門主管為安全生產(chǎn)的負責人。
    2、特種車輛部門副主管為安全生產(chǎn)的具體組織者和指揮者,同事兼任特種車輛安全負責人。
    1、駕駛員必須執(zhí)行國家《廠礦企業(yè)勞動安全條例》,做到安全生產(chǎn),堅持預(yù)防為主,消除隱患,杜絕事故。
    2、安全生產(chǎn),人人有責。每個駕駛員都要牢固樹立“安全第一”的思想,堅守本職崗位,作到文明生產(chǎn)。
    3、對新操作駕駛員、實習駕駛員、臨時頂崗駕駛員以及變換工種的駕駛員,都要進行安全教育,經(jīng)車隊隊長考試合格后方能上崗操作。
    4、任何人不得無證駕駛一切特種車輛。駕駛員在廠外行車必須遵守交通規(guī)則。廠內(nèi)行車時速5公里,輕聲鳴喇叭。
    每個駕駛員在生產(chǎn)過程中或在生產(chǎn)工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有危及安全生產(chǎn)、財產(chǎn)安全和員工身體健康的現(xiàn)象,應(yīng)及時向本單位的領(lǐng)導和所在班組的班組長報告。必要時可直接向生產(chǎn)部報告。發(fā)現(xiàn)火警時應(yīng)立即采取緊急措施,并報告消防隊。(火警電話:119)
    1、凡在生產(chǎn)場所操作的駕駛員,必須穿戴好規(guī)定的勞保防護用品。
    2、在生產(chǎn)場所操作特種車輛作業(yè)時必須穿工服,不準赤膊、赤腳、穿背心、短褲、拖鞋等。
    3、進入有物體打擊的場所,駕駛員均須戴安全帽。
    4、工作時應(yīng)嚴肅認真,思想集中,精心操作。嚴禁打鬧、追跑、爭斗、睡覺,不允許串崗、離崗。
    5、禁止攜帶小孩進入特種車輛操作室和生產(chǎn)工作場地。
    6、生產(chǎn)、工作前應(yīng)有充分的睡眠和休息。飲酒后不準進入生產(chǎn)操作工作崗位。精神不正常者不準進入生產(chǎn)操作工作崗位。
    7、發(fā)生人身事故后,應(yīng)立即搶救,并立即向部門主管和生產(chǎn)部報告。一般事故在二十四小時內(nèi)報告生產(chǎn)部;重大事故和多人事故應(yīng)立即向主管經(jīng)理報告。
    1.必須經(jīng)過相關(guān)部門考試合格,取得政府機構(gòu)頒發(fā)的特殊工種操作證,方可駕駛叉車,并嚴格遵守以下各項安全操作規(guī)程。
    2.必須認真學習并嚴格遵守操作規(guī)程,熟悉車輛性能和操作區(qū)域道路情況。掌握維護叉車保養(yǎng)基本知識和技能,認真按規(guī)定做好車輛的維護保養(yǎng)工作。
    3.嚴禁帶人行駛,嚴禁酒后駕駛;行駛途中不準飲食和閑談;不準行駛途中接打電話。
    4.車輛使用前,應(yīng)嚴格檢查,嚴禁帶故障出車,不可強行通過有危險或潛在危險的路段。
    5.操作規(guī)程:
    1).叉車作業(yè)前后,應(yīng)檢查外觀,加注燃料、潤滑油和冷卻水。
    2).檢查起動、運轉(zhuǎn)及制動安全性能。
    3).檢查燈光、喇叭信號是否齊全有效。
    4).叉車運轉(zhuǎn)過程中應(yīng)檢查壓力、溫度是否正常。
    5).叉車運行后還應(yīng)檢查外泄漏情況并及時更換密封件。
    6).起步前,觀察四周,確認無防礙行車安全的障礙后,先鳴笛、后起步。
    7).液壓(氣壓)式制動的車輛,制動液壓(氣壓)表必須達到安全方可起步。
    8).叉車在載物起步時,駕駛員應(yīng)先確認所載貨物平穩(wěn)可靠。
    9).起步必須緩慢平穩(wěn)起步。
    10).行駛時,貨叉底端距地高度應(yīng)保持300~400mm,門架須后傾。
    11).行駛時不得將貨叉升得太高。進出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要注意上空有無障阻物刮碰。載物行駛時,貨叉不準升得太高,影響叉車的穩(wěn)定性。
    公司車輛管理協(xié)議篇七
    為了進一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
    《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
    綜合管理部行政科負責公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
    綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據(jù)司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
    公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準,任何部門及個人不得私自派車、用車。
    1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權(quán)限批準方可派車隨行。
    2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機場。
    3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
    4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。
    5.原則上,公務(wù)車不準借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。
    1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進行。
    2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責進行審批后方可用車。
    3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負責車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
    4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當班司機,以便做各項準備工作。
    5.公務(wù)車司機必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車的,公司將追查相關(guān)責任人責任,期間發(fā)生的所有費用均由責任人承擔。
    6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補辦。
    原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負有日常維護與保養(yǎng)的責任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔相應(yīng)的保管責任。
    1.日常清潔
    車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
    2.功能檢修及維修
    司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
    司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應(yīng)立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
    車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點維修和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。
    1.過路費:公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實。
    2.加油費:公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。
    3.車輛證照費用
    公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負責報銷。
    4.維修費
    綜合管理部負責確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責任人進行處理,并分攤費用。
    如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。
    5.罰款
    公務(wù)車司機有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標。
    1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機的工作進行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負責車輛及司機的調(diào)配。每月底,對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結(jié)。
    2.公務(wù)車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
    3.公司
    司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
    4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準開疲勞車。
    5.公司司機在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負責。
    6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
    8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
    9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準隨便插嘴。
    10.上班時間內(nèi)未出車的司機,應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開。
    11.司機對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。
    12.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。
    13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復(fù)電,事后要及時回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
    14.所有出車任務(wù)必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準后方可派車。
    1.公務(wù)車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
    2.考慮公務(wù)車司機不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。
    3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當月無任何安全交通事故發(fā)生等。
    4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
    2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;
    3)違反工作紀律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
    4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。
    5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:
    1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;
    2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。
    3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。
    6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:
    違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的.上述情形。如造成損失,司機還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
    公司車輛管理協(xié)議篇八
    第一條 為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的.及時、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
    第二條 本制度適用于機關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車。
    第三條 車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
    第四條 后勤負責公司車輛維修與保養(yǎng)管理。
    第五條 駕駛員職責
    (一)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;
    (二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
    (三)定期對車輛進行保養(yǎng);
    (四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;
    (五)負責車輛年檢。 第六條 車隊長職責
    (一)協(xié)助后勤對公司車輛實施統(tǒng)一管理;
    (二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。
    (三)負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
    第七條 后勤專責職責
    (一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
    (二)負責車輛使用費用的初審與登記;
    (三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報公司審批。
    第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。
    第九條 車輛維修保養(yǎng)程序
    (一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;
    (二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;
    (四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導簽字后報分管領(lǐng)導審批;詢價金額超過5000元的,報總經(jīng)理審批。
    (五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請》到定點廠家維修或保養(yǎng);
    (六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。
    第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。
    第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補辦手續(xù)。
    第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
    第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:
    (一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
    (二)更換的零配件未上交的;
    (三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的;
    (四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;
    (五)其它違反規(guī)定的情形。
    第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,后勤專責要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修保養(yǎng)申請》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)管理規(guī)定進行報銷。
    第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。
    第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
    第十七條 車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡、現(xiàn)場簽字”原則。非特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。
    第十八條 公務(wù)用車相對固定到班子成員,科室工作用車隨對應(yīng)的分管領(lǐng)導,特殊情況用車由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車領(lǐng)導名下。
    第十九條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。
    公司車輛管理協(xié)議篇九
    一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
    二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。
    三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
    四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
    五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
    六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
    七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
    八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。
    行政部。
    公司車輛管理協(xié)議篇十
    本標準規(guī)定了xxxx有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。
    本標準適用于xxxx有限公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。
    2規(guī)范性引用文件
    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
    《車輛保修申請單》
    《車輛使用申請審批表》
    《車輛管理登記表》
    3要求
    一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標準規(guī)定。
    3.1公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。
    3.2本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調(diào)派,銷售部主管應(yīng)事先得到董事長批準,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。
    3.3車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
    3.4未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
    3.5費用報銷
    3.5.1公務(wù)車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。
    3.6車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時報告。
    3.7公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
    3.8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得銷售部主管批準。
    3.9如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
    3.10在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
    3.11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。
    3.12各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
    3.13發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。
    a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
    b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
    c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
    d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
    3.14因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
    3.15發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
    3.16公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
    3.17在銷售部領(lǐng)導下,公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。
    3.18憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)銷售部主管批準,不得用公車辦私事。
    3.19工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
    3.20公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
    3.21駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
    3.22對用車者服務(wù)
    b.維護公司的良好形象;
    c.司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
    d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
    e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
    f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
    3.23離車注意
    a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
    b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
    3.24出發(fā)前后工作
    a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
    c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
    d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。
    3.25個人形象
    a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
    b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
    c.注意個人言行;
    d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
    3.26因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
    3.27司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
    3.28屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
    3.29未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
    3.30本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布試行,人事行政部對其負有解釋權(quán)。
    公司車輛管理協(xié)議篇十一
    第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項工作的.正常、有序開展,特制訂本規(guī)定。
    第二條小區(qū)巴士歸口管理責任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。
    一、外出采購物品或裝運花木;。
    二、員工外出辦公事用車;。
    三、公司來客接送用車;。
    四、員工因私用車:如結(jié)婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;。
    五、其它特殊情況用車。
    四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;。
    第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點,夜間嚴禁在公司外擅自停放。
    第七條車輛在指定修理廠進行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負責人審核,綜合部審批后方可進行修理。
    第八條為尊重員工,確保安全,應(yīng)遵守以下規(guī)定:。
    一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,嚴禁進出大門。
    二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。
    第十條本規(guī)定由公司綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    公司車輛管理協(xié)議篇十二
    1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機動車輛須經(jīng)汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。
    2、對公司內(nèi)機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術(shù)檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設(shè)備部門組織檢驗,并經(jīng)常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。
    3、車輛安全裝置必須齊全有效。機動車輛的操縱機構(gòu)、制動機構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
    1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應(yīng)做到一看二慢三通過。
    2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。
    3、公司區(qū)內(nèi)機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
    4、公司內(nèi)機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應(yīng)有人在車后進行指揮。
    1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的情況下進行。
    2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準停車,消防栓前2m內(nèi)不準停車,馬路的中央不準停車。
    1、嚴禁人貨混載,隨車人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。
    2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10㎝,高度從地面算起大型車不超過4m,小型車不超過2.5米。
    3、裝卸時,車輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內(nèi)不得有人,貨物不準經(jīng)過駕駛室的上方。
    4、多輛車同時進行裝卸時,前后車的間距應(yīng)不小于2m,橫向兩車欄板的間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應(yīng)不小于0.5m。
    5、各種拖拉機、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
    1、自行車要按指定地點停放,不準停放在車間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
    2、非機動車輛裝載貨物時,手推車從地面起高度不超過1.6m,寬度不超過左右車輪10㎝。
    1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。
    2、駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。
    3、對持有駕駛證或操作證的人員,應(yīng)按照規(guī)定時間參加安全學習,積極參加各種安全活動,并定期進行審核。
    4、駕駛員駕駛車輛時,必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。
    5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車輛不準超速行駛。
    6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。
    7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。
    8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權(quán)拒絕。
    公司車輛管理協(xié)議篇十三
    為貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,明確雙方的安全責任,確保外來人員人生安全和__有限責任公司(以下簡稱公司)生產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂本協(xié)議。
    一、甲方安全責任。
    1、對乙方進行危險告知。
    2、督促乙方認真執(zhí)行甲方的安全相關(guān)規(guī)范制度。
    二、乙方安全責任。
    1、乙方必須服從甲方安全監(jiān)督管理,嚴格執(zhí)行公司出入門管理制度,并按公司要求辦理出入手續(xù)并簽定安全協(xié)議。
    2、乙方應(yīng)遵守國家安全相關(guān)的法律法規(guī)及公司的安全相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)甲方同意和陪同,乙方不得隨意進入甲方生產(chǎn)廠區(qū)。
    3、乙方不得攜帶易燃、易爆、有毒物品或其他國家法律禁止的.物品進入公司。
    4、乙方車輛行駛應(yīng)符合國家法律及公司廠內(nèi)行車相關(guān)規(guī)定,持證駕駛。廠區(qū)內(nèi)行車速度不得超速,應(yīng)按公司規(guī)定行駛道路進入裝卸地點,不得在廠區(qū)逆向行駛。
    5、乙方不得私自進入除裝卸范圍外的其他生產(chǎn)區(qū)域,不得擅自亂動裝卸范圍內(nèi)各種設(shè)備、管道、閥門、儀表、電纜等。
    6、乙方在廠區(qū)應(yīng)正確駕駛車輛,嚴格按照車輛使用說明書操作。
    7、乙方車輛與其他裝卸貨物的車輛應(yīng)保持足夠的安全距離,不得有插隊或其他影響裝卸秩序的行為。
    8、裝卸過程中,非自卸車輛的發(fā)動機必須熄滅,要移動車輛時,應(yīng)先關(guān)上車廂門或攔板。在有坡度的場地裝卸貨物時,必須采取防止車輛溜坡的有效措施。裝卸機械和人員的安全應(yīng)按照“誰聘用誰負責”的原則,由聘用人員進行現(xiàn)場監(jiān)督。
    9、自卸車卸車時應(yīng)先確認車身周圍無人,車停穩(wěn)后方可卸車,卸車時應(yīng)與庫邊保持適當距離。當車廂內(nèi)附著有粘性物料時,應(yīng)及時清除,以防舉升時引起翻車。
    10、乙方在車頂對貨物進行遮蓋篷布、固定、鏟料或其他作業(yè)時,應(yīng)關(guān)注車身周圍情況。罐裝車車頂作業(yè)應(yīng)佩戴好安全帽,系好安全繩,上下車注意防滑跌。
    三、違約責任。
    1、由于乙方責任造成甲方或第三方的人身傷害、設(shè)備損壞等財產(chǎn)損失,由乙方承擔全部責任,并賠償甲方或第三方因此造成的全部損失。
    2、乙方在甲方公司內(nèi)違反甲方規(guī)程和制度,甲方有權(quán)制止,并由此引發(fā)的后果及損失由乙方全部承擔。
    四、本協(xié)議有效期限:自乙方簽字之日起一年內(nèi)有效。
    五、本協(xié)議經(jīng)雙方(或代理人)簽字(或蓋章)后生效。
    六、本協(xié)議一式貳聯(lián),甲乙雙方各執(zhí)壹份,甲方執(zhí)協(xié)議原件,乙方執(zhí)協(xié)議復(fù)寫件。
    七、本協(xié)議簽訂地點:_____。
    乙方(或代理人):_____。
    簽訂時間:_____年_____月_____日。
    簽訂時間:_____年_____月_____日。
    公司車輛管理協(xié)議篇十四
    公司公務(wù)車的'證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由管理部負責管理。配屬于營業(yè)所之車輛由主管指派專人調(diào)派,并負責維修、檢驗、清潔等。
    本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。
    每車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
    每車設(shè)置車輛使用記錄表”,由營業(yè)會計于每次加油及修護時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽核。
    使用人必須具有駕照。
    公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
    使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
    駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
    駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上9時者例外修改編輯為私人目的借用公車應(yīng)先填車輛使用申請單”,注明私用”,并經(jīng)主管核準后轉(zhuǎn)管理部營業(yè)會計稽核。
    使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
    私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
    車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準后方得送修。
    車輛應(yīng)由車管專人指定各廠牌保養(yǎng),特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷??勺孕行迯?fù)者,可報銷購買材料零件費用。
    車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
    如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?BR>    在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀⒂枰杂涍^或免職處分。
    (1)無照駕駛。
    (2)無照駕駛。
    簽發(fā)人:
    責任人簽名:
    制度名:
    公司車輛管理制度
    電子文件編碼awtzd237
    頁碼3—3
    公司車輛管理協(xié)議篇十五
    本制度適用公司各部門的所有車輛。、
    1、職責
    1.1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
    1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
    2、公務(wù)車輛使用管理
    2.1公務(wù)車輛使用管理
    公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
    2.2公務(wù)車輛使用安排
    2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。
    2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
    2.2.4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。
    2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準。
    2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
    公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。
    2.3運營車輛使用管理
    2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
    2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
    2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
    2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
    2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。
    2.3.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
    2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
    2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
    2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。
    2.3.10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴重的應(yīng)上報公司。
    2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
    2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。
    1、職責
    1.1行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
    1.2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
    1.3各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
    2、車輛油卡管理
    2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
    2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。
    2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
    2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
    2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
    2.6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
    2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的`口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
    a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
    b.本月充值為油卡上次充值的金額。
    c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
    d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
    f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
    l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
    j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
    2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
    2.9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。
    2.10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。
    3、充值申請流程
    3.1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
    3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
    3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。
    3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
    3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
    1、職責
    1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。
    1.2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
    1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
    1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
    2、
    工作流程
    2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護
    2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
    2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
    2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
    2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
    2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
    2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
    2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
    2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。
    2.2定期保養(yǎng)
    2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。
    2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
    2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
    2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
    2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
    駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。
    2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
    2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
    2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
    2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進行維修申請---獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷。
    2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。
    3、特別事項
    3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。
    3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。
    3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。
    3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
    3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
    1、車輛罰款管理
    1.1客運車載貨罰款
    1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
    1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
    1.2車輛停車罰款
    1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
    1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
    2、車輛事故理賠管理
    2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
    2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
    2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
    2.4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
    2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
    2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
    2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。