2023年會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文(通用18篇)

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    總結(jié)是讓我們更清晰地認(rèn)識自己,更明確地制定目標(biāo)和計(jì)劃??偨Y(jié)內(nèi)容要客觀、準(zhǔn)確,突出重點(diǎn),避免模糊和主觀性過強(qiáng)。筆者整理了一些寫總結(jié)的要點(diǎn)和范例,供大家借鑒和學(xué)習(xí)。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
    摘要:企業(yè)決策層要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理經(jīng)營企業(yè),就必須及時(shí)掌握各種信息,以確保決策的正確性,并可以通過控制等手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會計(jì)信息的正確性和可靠性。本文簡要探討了內(nèi)部控制視角下的會計(jì)質(zhì)量相關(guān)問題。
    關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計(jì)信息質(zhì)量;關(guān)系;措施。
    在企業(yè)當(dāng)中,如果審計(jì)力度不夠,相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善,或者是企業(yè)的內(nèi)部控制達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),這些都會從一定程度上降低企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量。在這些方面當(dāng)中,內(nèi)部控制是非常重要的因素。因此,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的力度,從而改善企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。
    (一)內(nèi)部控制主要目的就是確保企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性。
    企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,可以對企業(yè)所進(jìn)行的一系列的活動(dòng)和作業(yè)流程進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)也可以對企業(yè)人員的工作進(jìn)行規(guī)范,使會計(jì)人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,能防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生。企業(yè)如果想建立一個(gè)有效的經(jīng)營管理制度,就必須要做好內(nèi)部控制工作。在我國的當(dāng)前發(fā)展階段,內(nèi)部控制的主要目的是必須要保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)也要確保會計(jì)信息的及時(shí)性,只有這樣才能真實(shí)客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,企業(yè)的決策層才能夠根據(jù)會計(jì)信息做出正確的決策。另外,企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,相應(yīng)的工作人員在搜集會計(jì)信息時(shí),就可以利用內(nèi)部控制制度提高搜集的效率,也有利于會計(jì)人員更好地對會計(jì)信息進(jìn)行記錄和歸類,有助于確保會計(jì)信息的真實(shí)性,從而可以對企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的'動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
    企業(yè)所進(jìn)行的內(nèi)部控制涉及企業(yè)的諸多方面,比如說企業(yè)內(nèi)部控制會對企業(yè)的環(huán)境進(jìn)行管理,對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)防范,也會對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督等,以上這些都屬于企業(yè)內(nèi)部控制所管轄的范疇。企業(yè)要提高會計(jì)信息質(zhì)量,首先,需要有良好的內(nèi)部控制環(huán)境來進(jìn)行控制,企業(yè)可以對工作崗位進(jìn)行重新確定,將之前不明確的崗位進(jìn)行劃分,這樣有助于對明確職責(zé),也有助于對企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。其次,對企業(yè)所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,有助于對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的分析,有利于會計(jì)人員對會計(jì)信息進(jìn)行更好的處理,避免由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的會計(jì)信息數(shù)據(jù)失真的影響。除此之外,企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,可以保證內(nèi)部部門間的工作在穩(wěn)定高效中進(jìn)行,從而為提高會計(jì)信息傳遞速度打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高會計(jì)信息的質(zhì)量和效率。
    二、內(nèi)部控制下提高會計(jì)信息質(zhì)量的有效對策。
    (一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
    企業(yè)只有在良好的內(nèi)部控制環(huán)境中,才能使企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),從而為提高企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾。為了營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,有以下幾方面的措施:第一,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識到內(nèi)部控制環(huán)境的作用,重視內(nèi)部控制制度的建立,并且不斷探索適合企業(yè)自身發(fā)展的管理道路,從而為改善企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量提供保障;第二,建立適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確各部門各崗位的工作職責(zé),把不相容崗位分離,便于相互間的制約和監(jiān)督;第三,完善企業(yè)內(nèi)部控制的考核機(jī)制,明確考核內(nèi)容和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使鼓勵(lì)全體員工能夠更好地參與到內(nèi)部控制中;第四,把內(nèi)部控制融入企業(yè)文化,既是內(nèi)部控制促進(jìn)企業(yè)文化的升華,又是企業(yè)文化為營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境的保證。
    (二)推進(jìn)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理和控制。
    在我國當(dāng)前發(fā)展階段,企業(yè)的會計(jì)管理工作變得更為復(fù)雜,隨之而來,對內(nèi)部控制的要求也更高。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以更全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,讓會計(jì)管理工作更易于操作,從而改善內(nèi)部控制的效果,提升企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使企業(yè)在組織管理結(jié)構(gòu)上更為扁平化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,一方面,企業(yè)的決策層和管理層能夠更為快速的溝通,另一方面,工作崗位職責(zé)劃分也能明確精細(xì)的通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和控制,有利于對內(nèi)部控制環(huán)境的改善,為企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量的提升帶來很大的促進(jìn)作用。
    (三)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系。
    為了保障企業(yè)內(nèi)部控制能夠更好地實(shí)施,企業(yè)可以采用內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控的方法進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。不僅可以對內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行評價(jià),還可以從很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理水平。內(nèi)部審計(jì)工作是內(nèi)部控制實(shí)行的過程中一個(gè)必不可少的部分。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作時(shí),要遵循客觀公正的原則,對企業(yè)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督,從而改善內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,主要有以下措施:第一,要抓好內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),把思想過硬,專業(yè)能力強(qiáng)的人員吸收到隊(duì)伍中來,并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性;第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與其他部門的溝通合作,合理利用其他監(jiān)管部門的工作成果,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效果;第三,在內(nèi)部審計(jì)過程中,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要后續(xù)跟蹤審計(jì)和評價(jià)工作,觀察問題能否得到正確的處理。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會計(jì)信息為依據(jù),檢查錯(cuò)誤,揭露弊端,評價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益,而只有具備了健全的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體系,才能保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確,資料的真實(shí),并為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。
    三、結(jié)語。
    隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮著越來越重要的作用。內(nèi)部控制是提高會計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)重要措施。因此,必須要建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制制度,采用一些先進(jìn)的技術(shù)方法來提高會計(jì)信息質(zhì)量。
    參考文獻(xiàn)。
    [2]李娜.基于內(nèi)部控制視角的企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量研究[j].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),(33).
    [3]王慧,曹登科.內(nèi)部控制下企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量研究[j].企業(yè)科技與發(fā)展,2018(3).
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
    摘要:近些年來成本意識越發(fā)深入人心,企業(yè)都開始了對成本控制的不懈探索,而生產(chǎn)成本核算是成本控制中重要的一環(huán),也是企業(yè)核算的主要工作。在當(dāng)前激烈的競爭市場中,進(jìn)行精細(xì)化的企業(yè)生產(chǎn)成本核算能夠大幅度降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益在市場站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。
    關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本核算;內(nèi)部控制;精細(xì)化對策。
    隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭加劇,許多企業(yè)涌入市場,這種情況下企業(yè)要想在同類市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就要從成本管理方面入手,削減產(chǎn)品生產(chǎn)成本。在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制中,首先要對市場進(jìn)行初步調(diào)研,觀察產(chǎn)品在市場上的供需量,從而對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)并控制生產(chǎn)支出,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競爭中,如何有效地進(jìn)行成本控制管理,將成本降到最低是每個(gè)企業(yè)管理者都在思考的。本文即對有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對策進(jìn)行探討。
    一、企業(yè)成本控制的過程。
    按照產(chǎn)品的生產(chǎn)來鐘,其成本控制分為前中后三個(gè)過程。在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,成本控制首先要對產(chǎn)品的市場行情有所了解,包括市場價(jià)格、飽和度、盈利、市場需求、客戶消費(fèi)能力等,在對這些情況進(jìn)行掌握后要進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì),用最小的產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用來換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。這時(shí)候所要花費(fèi)的成本包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、材料費(fèi)用、工藝成本、人力費(fèi)用等,對這些費(fèi)用做一個(gè)大致的估算,將金額控制在一個(gè)額度限制內(nèi),對生產(chǎn)做一個(gè)提前的控制。而在生產(chǎn)過程中成本控制包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等,相比于其他階段產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本控制是動(dòng)態(tài)的,隨著生產(chǎn)過程的進(jìn)行而被實(shí)時(shí)進(jìn)行成本監(jiān)控。而說到實(shí)時(shí)監(jiān)控就不得不提計(jì)算機(jī)信息技術(shù),正是因?yàn)閼?yīng)用了軟件來幫助企業(yè)對成本在生產(chǎn)中的波動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和計(jì)算,才能讓成本控制更加精細(xì)。生產(chǎn)后環(huán)節(jié)即銷售環(huán)節(jié),這個(gè)階段的成本輸出較其他階段少一些,主要包含在產(chǎn)品的運(yùn)輸、包裝和宣傳上,還有諸如廣告費(fèi)、代言費(fèi)等。在對這些費(fèi)用控制的基礎(chǔ)上要做好產(chǎn)品售價(jià)的定位,為了銷售量必要的時(shí)候可以進(jìn)行促銷活動(dòng),但促銷的價(jià)格、時(shí)間有待商榷。銷售的同時(shí)也要注意反饋工作的進(jìn)行,即將產(chǎn)品銷售中的各種信息如客戶對產(chǎn)品的態(tài)度、產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)、價(jià)格方面是否需要調(diào)整等反饋回企業(yè),從而在下一次的生產(chǎn)中對產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使產(chǎn)品更符合客戶的需求,從而在市場競爭中更具優(yōu)勢。
    二、生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對策。
    (一)從外界學(xué)習(xí)先進(jìn)控制經(jīng)驗(yàn)。
    我國的企業(yè)成本控制起步較晚,雖然目前大勢是企業(yè)注意到了成本控制的作用并積極進(jìn)行成本控制,但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),大部分企業(yè)的.成本控制都達(dá)不到預(yù)期的效果,有的甚至流于形式。一般來說每個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況都不一樣,因此每個(gè)企業(yè)要進(jìn)行的成本控制也不一樣,但就控制措施和手段、理念來說,還是有許多共通之處的,因此企業(yè)可以從外界那些成本管理先進(jìn)的企業(yè)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),加大對自身成本的控制力度,盡量減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本控制中,大多數(shù)企業(yè)將主要注意力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,這是正確的,要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中對一切涉及成本的工作進(jìn)行管理,但與此同時(shí),生產(chǎn)產(chǎn)品前的市場調(diào)研階段和銷售中的反饋階段也是成本控制中不可或缺的,它們分別為產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制提供不同的市場信息,如市場售價(jià)及盈利、客戶需求及滿意程度,要在這些信息的基礎(chǔ)上對產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)和成本控制。
    (二)加快成本控制觀念的推行。
    在如今競爭不斷加劇的市場情況下,企業(yè)必須快速適應(yīng)市場環(huán)境,尤其是管理階層,要主動(dòng)學(xué)習(xí)與成本控制有關(guān)的概念與知識。在這個(gè)基礎(chǔ)上,企業(yè)要將成本控制理念在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部推行,上至經(jīng)理下至基層工人,都要掌握一些基礎(chǔ)的成本控制觀念,并能夠在生產(chǎn)實(shí)際中運(yùn)用,如生產(chǎn)工人不斷對機(jī)械設(shè)備及其生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的成本更少,或者加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,從而獲取他們對產(chǎn)品的第一手需要,在產(chǎn)品方面做出整改,減少浪費(fèi)。除了學(xué)習(xí)已有的成本控制意識和方法外,企業(yè)也要推陳出新,在舊的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實(shí)況進(jìn)行思維的創(chuàng)新,對成本控制方法進(jìn)行創(chuàng)新,使其控制效率更高,從而在競爭中保持優(yōu)勢地位。
    (三)在人工和設(shè)備上下功夫。
    撇去材料不談,人工和設(shè)備是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的兩大成本控制因素,因此在這兩方面做文章是必須的。對于人工來說,有許多生產(chǎn)工人的勞動(dòng)技能不過關(guān),這導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率大為降低,若是對這些員工加大培訓(xùn)力度,促使生產(chǎn)率增加,也就相當(dāng)于成本控制;而設(shè)備作為生產(chǎn)的主力軍,平日做好維修和損耗查看工作,能夠大大降低生產(chǎn)的成本,而有些新設(shè)備能夠極大地提升生產(chǎn)率,購進(jìn)新設(shè)備也就相當(dāng)于成本控制措施。
    三、結(jié)語。
    在當(dāng)前市場競爭激烈的情況下,只有實(shí)行成本的精細(xì)化控制,減少企業(yè)生產(chǎn)過程中的費(fèi)用,才能在經(jīng)濟(jì)效益上獲得更多,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
    參考文獻(xiàn):。
    [2]乞金根.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制措施[j].現(xiàn)代商業(yè),,23:97.
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
    內(nèi)部控制制度建設(shè)就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營信息質(zhì)量,確保各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經(jīng)濟(jì)需求,這項(xiàng)工作需要公司全體員工的努力和配合。而會計(jì)控制是指會計(jì)職能所實(shí)施的控制,是內(nèi)部控制在會計(jì)職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn),內(nèi)部會計(jì)控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關(guān)資金的運(yùn)作和資產(chǎn)的變化都要通過會計(jì)核算表現(xiàn)出來,因此會計(jì)核算所涉及的風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),而會計(jì)控制作為對這些風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會計(jì)控制制度,才能切實(shí)有效地防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設(shè)作以探討。
    完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),建立一個(gè)有效的會計(jì)系統(tǒng),并通過有效的會計(jì)控制活動(dòng)才能保證內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會計(jì)控制體系包括會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計(jì)制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開經(jīng)營情況分析會,等等。只有這樣才能提高市場競爭能力,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
    企業(yè)要建立一套完善的預(yù)算控制制度,在每次大的經(jīng)營活動(dòng)運(yùn)行前,先由預(yù)算編制單位根據(jù)經(jīng)營活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)、以及單位實(shí)際情況編制資金預(yù)算,經(jīng)有關(guān)決策部門審核后交有關(guān)部門遵照執(zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預(yù)算,各單位要具體分析原因,將分析結(jié)果報(bào)預(yù)算部門,預(yù)算部門匯總分析結(jié)果后,確認(rèn)屬于合理請求后,經(jīng)決策部門同意,可以重新修改預(yù)算。為了確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,由內(nèi)部審計(jì)部門全程負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
    三、財(cái)產(chǎn)安全控制。
    要做到財(cái)產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門建立登記制度,保管制度,領(lǐng)用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報(bào)廢清理制度,對固定資產(chǎn)要建立臺賬、卡片,定期盤點(diǎn)。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫房管理制度,材料核算制度,等等。
    要妥善保管財(cái)產(chǎn),就必須:(1)定期會同各部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn),要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,填寫庫存盤點(diǎn)表,對盤盈或盤虧的財(cái)產(chǎn)要分析原因,查明責(zé)任,提出處理意見,經(jīng)管理層研究系分別情況進(jìn)行處理。(2)對現(xiàn)金及有價(jià)證券要做到日清月結(jié),當(dāng)天收入一定要及時(shí)繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專人護(hù)送;每月銀行對賬后,要及時(shí)填寫余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng);有關(guān)部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無關(guān)人員接觸。(3)要實(shí)行責(zé)任人制度。對各項(xiàng)固定資產(chǎn)要落實(shí)到單位、到個(gè)人,發(fā)揮每一個(gè)員工的`主觀能動(dòng)性。
    根據(jù)崗位責(zé)任制,在公司內(nèi)部合理分工,細(xì)化職責(zé)權(quán)限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由制證、審核、會計(jì)主管等三個(gè)以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對各崗位人員進(jìn)行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務(wù)技能,又保護(hù)了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設(shè)立內(nèi)部審核制度,定期對規(guī)范性、合理性、合法性進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并直接對管理層負(fù)責(zé),避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實(shí)現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權(quán)審批制度,應(yīng)對突發(fā)事件。
    每月終,各部門要對各自當(dāng)月所做工作進(jìn)行總結(jié),形成報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門,對不完善的制度要進(jìn)行完善,比如預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度、崗位責(zé)任制度等。企業(yè)財(cái)會部門要嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,每月終了要寫出財(cái)務(wù)情況說明書,詳細(xì)說明當(dāng)月各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,每月召開一次經(jīng)營分析會,分析盈虧原因,指出需要并能夠改進(jìn)和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關(guān)信息,并確保信息的真實(shí)和完整,年度和季度要寫出經(jīng)營情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。
    六、完善風(fēng)險(xiǎn)評估制度。
    為了防范規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,設(shè)立對董事會負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)部門,建立內(nèi)部審計(jì)管理辦法和操作規(guī)程,對集團(tuán)及所屬各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。各部門、機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)評估體系和項(xiàng)目責(zé)任管理制度,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)制定各自不同的風(fēng)險(xiǎn)控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,各部門責(zé)任分離,相互監(jiān)督,對經(jīng)營活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測、評估和控制。
    無論哪一種制度都離不開良好的生存環(huán)境,集團(tuán)公司一定要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。
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    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
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    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
    在給企業(yè)帶來便捷的同時(shí)也帶來了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問題,對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。
    一、與傳統(tǒng)會計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。
    會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對于提高會計(jì)核算的效率,促進(jìn)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
    網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。
    二、與傳統(tǒng)會計(jì)相比,內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。
    在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個(gè)方面:
    業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。
    當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過程完全脫節(jié),則對于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過簡單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說,其只能起到一個(gè)記錄員的`作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。
    人為的干預(yù)大為減少。
    高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過先進(jìn)的條碼識別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。
    決策權(quán)下移。
    由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來負(fù)責(zé),會計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
    傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
    三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。
    保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對一些軟件無法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會被篡改、假冒、否認(rèn),并通過數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
    目前,全球性的金融危機(jī)使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加多樣化,市場競爭日趨激烈。會計(jì)內(nèi)部控制制度作為有效防范風(fēng)險(xiǎn),遏制舞弊的一種有力措施,是新形勢下企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理中不可或缺的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)在運(yùn)營過程中進(jìn)行自我調(diào)節(jié)以及自我約束的內(nèi)在控制機(jī)制。為了有效防范企業(yè)會計(jì)造假舞弊事件的蔓延,加強(qiáng)企業(yè)治理和健全內(nèi)部控制體系已成為目前企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題,對其運(yùn)營管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
    具體而言,企業(yè)運(yùn)營管理中的會計(jì)內(nèi)部控制就是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中成功建立的一種相互制約相互影響的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的主要目的在于改善企業(yè)日常經(jīng)營管理、提高企業(yè)社會與經(jīng)濟(jì)雙重效益,從而提升其綜合實(shí)力與市場競爭力。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)為了滿足經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際需求而產(chǎn)生的,是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而逐步發(fā)展完善的。在我國,現(xiàn)階段對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的定義是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過建立全面系統(tǒng)化過程的控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程,從而形成的科學(xué)管理規(guī)范。
    1.預(yù)算模塊不夠精細(xì)。一般情況下,在企業(yè)會計(jì)管理中,預(yù)算是企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中最薄弱的環(huán)節(jié)之一。一般表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算控制流程相對粗糙,不夠精細(xì)。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算處對企業(yè)內(nèi)部各部門報(bào)送的次月預(yù)算費(fèi)用表進(jìn)行審核時(shí),對于發(fā)現(xiàn)的不合理費(fèi)用沒有及時(shí)與相應(yīng)部門交流溝通,而是直接減少使用部門預(yù)算費(fèi)用。其次,公司沒有制定并組織一些關(guān)于部門相關(guān)的預(yù)算知識與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)或教育,直接導(dǎo)致每月內(nèi)部各部門的預(yù)算費(fèi)用都相對偏高,各部門編制預(yù)算不符合部門實(shí)際營運(yùn)與企業(yè)發(fā)展情況,此外各部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視費(fèi)用預(yù)算工作也是普遍存在的現(xiàn)象。最后,預(yù)算的最終目的是控制企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)成本,降低期間費(fèi)用,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。編制預(yù)算的手段是通過編制預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用對比表,對相關(guān)超預(yù)算部門進(jìn)行費(fèi)用考核。主要原因是由于現(xiàn)階段我國企業(yè)沒有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算意識,公司的財(cái)務(wù)預(yù)算工作只是一種流于形式的表面工作,財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中并不能發(fā)揮其本質(zhì)作用,因此也就無法為企業(yè)帶來更多的實(shí)際效果。企業(yè)內(nèi)部管理層沒有足夠強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算意識,不重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算,一定程度上這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的直接原因。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,如果企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制不夠精細(xì)的話,那么企業(yè)管理層就會很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的諸多潛在風(fēng)險(xiǎn)。
    2.應(yīng)收賬款持續(xù)增加。企業(yè)在運(yùn)營管理中出現(xiàn)應(yīng)收賬款持續(xù)增加現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,出現(xiàn)了商品存貨過高、應(yīng)收賬款資金過高、資金回籠過慢等諸多情況,這些都不利于企業(yè)正常運(yùn)營發(fā)展。企業(yè)在運(yùn)營管理中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)龐大的應(yīng)收賬款,已經(jīng)嚴(yán)重拖累了企業(yè)的發(fā)展步伐,影響企業(yè)的'正常生產(chǎn)活動(dòng),削弱其市場誠信度與綜合實(shí)力,不利于在激烈的市場競爭環(huán)境中生存。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,其應(yīng)收賬款缺乏一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒?,缺乏行之有效的?guī)范管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部也沒有建立完善的應(yīng)收賬款管理和防范措施,極大地增加了企業(yè)應(yīng)收賬款回籠資金的難度。主要原因則是由于:第一,企業(yè)在市場定位過程中缺乏正確的概念意識,看重眼前利益,希望在短時(shí)間內(nèi)占據(jù)一定的市場份額,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展眼光。如果社會市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境保持良好的情況下,企業(yè)能夠獲得穩(wěn)步發(fā)展。但是一旦市場環(huán)境出現(xiàn)惡化的時(shí)候,企業(yè)在前期發(fā)展過程中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會很難收回,而在企業(yè)后期發(fā)展中又不斷出現(xiàn)新的應(yīng)收賬款,導(dǎo)致內(nèi)部應(yīng)收賬款越來越高,資金回籠難度越來越高,嚴(yán)重加劇了企業(yè)運(yùn)營管理的負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)與長遠(yuǎn)發(fā)展。第二,為了保證自身產(chǎn)品收入,企業(yè)沒有對各代理商的信用度和銷售能力進(jìn)行有效測試審核,而是先進(jìn)行產(chǎn)品銷售,隨后確定收款方式。這種先銷售產(chǎn)品后收款的賒銷行為,在一定程度上會加劇企業(yè)后續(xù)資金回款的難度,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不斷增高。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理的意識,在對應(yīng)收賬款控制管理過程中,難以做到做到有效實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)與產(chǎn)品賒銷單位保持聯(lián)系核對應(yīng)收賬款金額,并催促回款。
    1.提高管理層的預(yù)算意識,優(yōu)化預(yù)算流程。企業(yè)運(yùn)營管理中各部門各項(xiàng)費(fèi)用耗損實(shí)際總數(shù)都是超過了財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù),這反應(yīng)了各部門在編制預(yù)算過程中,沒有對本部門的費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)做全面而又系統(tǒng)化的分析,上交的部門財(cái)務(wù)預(yù)算支出數(shù)據(jù)不夠真實(shí),存在一定的水分,此外大額度的超預(yù)算費(fèi)用更是加劇了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的資金壓力。企業(yè)需要從管理層開始進(jìn)行正確財(cái)務(wù)預(yù)算職能意識的灌輸,通過外聘資深講師的方式,對內(nèi)部各部門的管理層進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)與教育,豐富員工財(cái)務(wù)預(yù)算專業(yè)知識,正確認(rèn)識企業(yè)運(yùn)營過程中財(cái)務(wù)預(yù)算對企業(yè)發(fā)展的重要性。同時(shí)企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的決策直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展方向與目標(biāo)。公司提倡的精益化生產(chǎn)目標(biāo),這就要求各部門必須從細(xì)節(jié)抓起,進(jìn)行節(jié)源開流,從而從根本上提高企業(yè)流動(dòng)資金利用率。對企業(yè)各部門實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷,首先要送到財(cái)務(wù)預(yù)算處,進(jìn)行費(fèi)用詳細(xì)準(zhǔn)確登記,并加蓋預(yù)算審核章,對于部門超出預(yù)算科目的費(fèi)用,相關(guān)預(yù)算管理人員要不予簽字確認(rèn)報(bào)銷。建議在費(fèi)用報(bào)銷單上要注明本次報(bào)銷后本月累計(jì)報(bào)銷費(fèi)用占部門本月總預(yù)算的實(shí)際比例,這樣報(bào)銷單再流轉(zhuǎn)到企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就能夠比較清楚的知道目前該部門預(yù)算完成實(shí)際情況。其中部門超預(yù)算費(fèi)用,可以向財(cái)務(wù)經(jīng)理詳細(xì)說明原因,部門領(lǐng)導(dǎo)寫好費(fèi)用申請,歸在預(yù)算外費(fèi)用。這樣才能實(shí)現(xiàn)比較規(guī)范的預(yù)算編制流程,降低資金耗損,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員預(yù)算編制意識。
    2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)在生過程中,為了實(shí)現(xiàn)更多的銷售收入,通常情況下采用的銷售方式基本上是賒銷方式,客戶的還款方式有按揭貸款、一次性付款及分期付款等不同形式。在這其中,現(xiàn)階段有效控制賒銷過程的銷售風(fēng)險(xiǎn)對眾多企業(yè)來說是非常有必要的,對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的保障作用。對于合作賒銷的客戶,不管是采取何種付款方式,在完成銷售合同后,銷售員在填寫增值稅開票申請單時(shí),必須要注明還款的期限;銷售經(jīng)理對相應(yīng)客戶的信用額審核并確認(rèn)簽字,從根本上有效控制簽約客戶的賒銷額度。除此之外對于風(fēng)險(xiǎn)控制不一的客戶,企業(yè)必須要嚴(yán)格加以區(qū)分,做到與sap中的數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部接受申請單后開具發(fā)票,倉庫將按時(shí)安排發(fā)貨;企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收會計(jì)主要職責(zé)是定期更新sap中的合作客戶信用等級,并依據(jù)信用額度賒銷表,審核每位產(chǎn)品賒銷客戶的每一筆應(yīng)收賬款的資金實(shí)施回款情況,做到時(shí)時(shí)跟蹤和有效監(jiān)督;企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要按年度對賒銷合作客戶的回款情況進(jìn)行匯總分析,對于不拖欠、能夠按時(shí)回款的客戶要給予一定的回饋獎(jiǎng)勵(lì),相應(yīng)地提高其賒銷信用額度。相反,對于違反企業(yè)操作規(guī)定,故意不還或惡意拖欠銷售款項(xiàng)的客戶,企業(yè)要對其發(fā)出警告,并采取降低其賒銷信用等級等措施維護(hù)企業(yè)自身利益。
    作者:張燕單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
    參考文獻(xiàn):
    [2]陳曉紅.基于有效健全我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的研究[j].企業(yè)文化(下旬刊),,(12):162,164.
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
    摘要:本文討論了電算化會計(jì)系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求,同時(shí)提出對系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制、對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過程的日??刂啤?BR>    關(guān)鍵詞:電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來許多新問題,由于電算化會計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常重要。
    一、電算化會計(jì)系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求。
    (一)計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)后,企業(yè)的會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財(cái)務(wù)部門從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。
    (二)電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式。原先反映會計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原來書面形式的各類會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上。
    (三)計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計(jì)系統(tǒng)更大。
    (一)日??刂?。
    1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制。是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。
    2、數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
    3、數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
    4、數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。
    5、數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。
    6、數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
    (二)管理控制。
    1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
    2、職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。
    3、檔案管理。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。
    (三)系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。
    1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
    2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。
    3、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。
    4、程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)變化及經(jīng)營環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過一段時(shí)期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方。對會計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
    參考文獻(xiàn):
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    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
    對于中國企業(yè)來說,是一個(gè)值得謹(jǐn)記的年份:中國經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點(diǎn),在和很多企業(yè)家交流的過程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒有能夠一直長盛不衰的市場環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國企業(yè)在面對這些挑戰(zhàn)的時(shí)候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
    從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來,中國企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越來越多地暴露出來。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來越受到中國企業(yè)家的重視,同時(shí)也成為監(jiān)管部門的重要管控手段之一。
    一、內(nèi)控體系建設(shè)會成為必需品嗎?
    幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點(diǎn)、再快一點(diǎn)”是很多企業(yè)面對各種增長誘惑時(shí)的唯一可行選擇。
    增長既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點(diǎn)便是對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場競爭環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。
    的確,中國需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問題,但是這種增長一定不再是粗放的無序增長,無論是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個(gè)特定階段還是中國企業(yè)發(fā)展到今天這個(gè)特定水平,都會更加關(guān)注增長所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說是應(yīng)運(yùn)而生!
    我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會成為企業(yè)經(jīng)營的奢侈品還是必需品呢?
    有兩件事情最終對這個(gè)行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來對事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動(dòng)更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
    也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競爭力的注腳:“我們公司是最早意識到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時(shí)從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會出問題。現(xiàn)在我們遇到的問題,相信未來一段時(shí)間,其它企業(yè)也會陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),以后他們也會逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個(gè)領(lǐng)域在國內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇?!?BR>    果不其然,,中國公布了《新會計(jì)準(zhǔn)則》,同時(shí)新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營造到公司各級規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營行為;,財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對內(nèi)部控制的要求在國有企業(yè)及其其它類型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
    當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競爭力,成為國有企業(yè)的核心競爭力,成為民營企業(yè)的核心競爭力的時(shí)候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來。
    無論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會面臨被競爭對手超越的問題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問題。
    內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過去的可有可無變成現(xiàn)在的不得不建。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
    1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對一些軟件無法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會被篡改、假冒、否認(rèn),并通過數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
    2.加強(qiáng)會計(jì)信息化下的組織和人員控制。會計(jì)信息化下的組織機(jī)構(gòu)控制。從管理的效率上來看,一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置對企業(yè)的整體效率有直接影響,一個(gè)不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置不僅會導(dǎo)致物不能盡其用,人不能盡其才,而且可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低下,甚至虧損。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)更加要求企業(yè)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,通過崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分,形成一種相互監(jiān)督、相互牽制的機(jī)制,以保證會計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,減少營私舞弊的發(fā)生。不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨(dú)一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,按照職責(zé)設(shè)置計(jì)算機(jī)會計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,保證組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的精簡、合理。并嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)、審批制度。實(shí)行電算化后,由于功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。所以,除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),企業(yè)應(yīng)樹立員工主人翁的意識,激發(fā)員工對工作的熱情和積極性。對各個(gè)崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分析,保證各個(gè)崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。
    3.加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。(5)采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
    4.要避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息化下的會計(jì)檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多差異,在手工會計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計(jì)憑證或會計(jì)賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計(jì)電算化后,會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計(jì)核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。因此企業(yè)應(yīng)專門指定檔案管理負(fù)責(zé)人,并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度,保證檔案資料的完整性和安全性,這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護(hù)性,而且還可以減少使用過程中錯(cuò)誤操作的機(jī)會,從而使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。
    企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯(cuò)和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機(jī)制,監(jiān)督控制的功能。對于大的損失和發(fā)生可能性小的不頻繁的損失,購買商業(yè)保險(xiǎn)不失為最好方法。購買承保保險(xiǎn)總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)所引起損失的大小。保險(xiǎn)并不針對普通操作上的薄弱點(diǎn),但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。
    參考文獻(xiàn):
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    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
    近年來,為了提高市場競爭力,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,向管理要效益,實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)就是其中一項(xiàng)重要的管理措施。但是,隨著會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施,內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、信息溝通及監(jiān)督等方面發(fā)生了相應(yīng)的變化,同時(shí)也給內(nèi)控帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)。
    會計(jì)電算化條件下,雖然計(jì)算機(jī)不能代替所有的人工會計(jì)工作,但是,關(guān)鍵的會計(jì)核算工作已受到會計(jì)軟件代替。因此,內(nèi)部控制主體的會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)電腦及財(cái)務(wù)軟件的兩個(gè)因素,其中計(jì)算機(jī)軟件的風(fēng)險(xiǎn)是最重要的。
    2.輸入操作不當(dāng)對會計(jì)信息系統(tǒng)處理程序的影響。
    在會計(jì)信息系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都源于憑證系統(tǒng),當(dāng)輸入憑證后,系統(tǒng)會按照既定程序自動(dòng)進(jìn)行處理,如果輸入不當(dāng),不僅會導(dǎo)致日記賬、明細(xì)賬等系統(tǒng)的錯(cuò)誤,而且相關(guān)匯總表、會計(jì)報(bào)表等系統(tǒng)也會“繼承”這種錯(cuò)誤。因此,企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)是輸入操作過程。
    3.系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)。
    會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)需要很多精通計(jì)算機(jī)專業(yè)人士參與其中的復(fù)雜系統(tǒng),單純依靠用戶自身一般是不太可能的。由于進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)人員很多并非相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè),導(dǎo)致其設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品—會計(jì)信息系統(tǒng),與用戶的需求存在一定的差異。
    財(cái)政部在205月7日頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號———信息系統(tǒng)》的總則中指出,企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制過程中主要分為信息系統(tǒng)的規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)及信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。
    根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,以計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位必須達(dá)到一定條件,并且需要經(jīng)有關(guān)財(cái)政部門或上級主管部門的審批;通過互聯(lián)網(wǎng),輸入或輸出數(shù)據(jù),但也要在公安部門登記。但是,實(shí)際上部分單位未經(jīng)審批就直接采用計(jì)算機(jī)代替手工記賬;更有些單位未能滿足相關(guān)條件,例如手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行至少三個(gè)月以上,才可以使用計(jì)算機(jī)代替手工記賬;有些單位缺乏管理制度,有的雖然建立了內(nèi)部管理制度,但內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),并沒有切實(shí)執(zhí)行。這些都加大了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性,使會計(jì)信息系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞,損害了公司的利益,嚴(yán)重阻礙公司的發(fā)展壯大。
    (一)對相關(guān)人員的管理。
    1.實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)人員分工、職權(quán)分離是完善內(nèi)控基礎(chǔ)。
    在會計(jì)信息系統(tǒng),人員分工明確、責(zé)任清晰是建立內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),為保證會計(jì)軟件的正常運(yùn)營,必須調(diào)整原有的會計(jì)機(jī)構(gòu)。會計(jì)信息電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。基本會計(jì)崗位一般包括:出納人員、會計(jì)核算人員、會計(jì)主管人員、會計(jì)檔案管理人員等分工;電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)人員設(shè)置必須與組織控制的要求相一致,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,如規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)管理人員等,避免出現(xiàn)違法行為,防范內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
    2.提高人員的的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識。
    會計(jì)信息系統(tǒng)是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,基于計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)具有更顯著的優(yōu)越性,但是信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),要求企業(yè)建立更加嚴(yán)密、完善的內(nèi)部控制制度才可以使其發(fā)揮充分的作用。企業(yè)要建立職業(yè)道德與專業(yè)勝任并重的選拔方針,公司領(lǐng)導(dǎo)要注重對會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和職業(yè)操守的引導(dǎo),財(cái)會部門人員要對會計(jì)信息系統(tǒng)樹立正確的思想,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,完善內(nèi)控的氛圍。當(dāng)前,隨著社會財(cái)務(wù)犯罪行為很多都與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)員工有關(guān),更應(yīng)清醒地認(rèn)識到加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的工作迫在眉睫。
    (二)對系統(tǒng)應(yīng)用程序和設(shè)備的管理。
    1.建立計(jì)算機(jī)房管理制度。
    公司實(shí)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)后,計(jì)算機(jī)房的設(shè)立主要是為了給服務(wù)器等支持設(shè)備營造一個(gè)良好運(yùn)行環(huán)境。保護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備,預(yù)防非法人員擅自進(jìn)入機(jī)房以保護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)程序和資料的安全性。
    2.對軟件的管理是信息系統(tǒng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
    在會計(jì)財(cái)務(wù)軟件獲取或開發(fā)前,要根據(jù)公司的規(guī)模大小、業(yè)務(wù)內(nèi)容和外界環(huán)境要求等因素實(shí)際分析,以保證軟件符合公司財(cái)務(wù)要求的有效性和效率性。在選擇如何獲取財(cái)務(wù)軟件時(shí)要進(jìn)行成本和風(fēng)險(xiǎn)等一系列分析,比如自己開發(fā)的軟件和購買的商品化軟件哪個(gè)更符合公司的需要、哪個(gè)成本更低等。
    3.加強(qiáng)資料的保密與保護(hù)。
    加強(qiáng)對會計(jì)資料和會計(jì)軟件安全保密的措施是完善內(nèi)部控制的基本條件之一。如微機(jī)操作員定期手動(dòng)備份,將完整有效的資料及時(shí)轉(zhuǎn)儲,軟件會自動(dòng)在硬盤中的備份,數(shù)據(jù)完整性機(jī)制等。資料保密的方法如通過加密、二次口令等措施。在加強(qiáng)資料保密的同前提下,資料在遇到突發(fā)情況丟失、損壞的情況也不可忽視。例如突然斷電、病毒侵入等意外因素造成資料丟失、甚至造成系統(tǒng)癱瘓致使無法正常運(yùn)營,此時(shí)資料的安全性就更加重要。
    (三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。
    內(nèi)部審計(jì)是檢測內(nèi)部控制好壞的重要舉措,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),可以有效避免對公司帶來的損失。內(nèi)部控制系統(tǒng)一定要時(shí)常更新,任何一套規(guī)則在瞬息萬變的外界環(huán)境下都無法很好的適應(yīng)。企業(yè)的具體環(huán)境一般來說也不是一成不變,當(dāng)企業(yè)發(fā)生新的業(yè)務(wù)以及提出新信息流程后,控制目標(biāo)雖然不變,但為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的的具體措施應(yīng)該改變,以適應(yīng)環(huán)境的變化,不能因控制程序而使企業(yè)原已有效的運(yùn)作受到限制。企業(yè)內(nèi)部控制制度是內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,必須加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度建設(shè),從而對內(nèi)部控制進(jìn)行有效性的評估。
    (四)發(fā)揮法律的利刃,健全相關(guān)法律法規(guī)。
    近年來,我國財(cái)政部頒布了一些關(guān)于會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范試行文件,但相比其他發(fā)達(dá)國家來說,我國會計(jì)信息系統(tǒng)方面的法律法規(guī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。,我國發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,規(guī)定從7月1日開始,要先在上市公司范圍內(nèi)施行,并且鼓勵(lì)支持非上市的其他大型企業(yè)也參考執(zhí)行。隨后,財(cái)政部又發(fā)行了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引———信息系統(tǒng)一般控制》等相關(guān)的具體應(yīng)用指引,這些指引規(guī)范將成為指導(dǎo)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)控制的規(guī)范文件。實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)的單位要結(jié)合本行業(yè)和本公司的特點(diǎn),制定可實(shí)行的內(nèi)部會計(jì)控制制度及方法來推進(jìn)我國的會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
    2.建立相關(guān)的審批和驗(yàn)收監(jiān)督機(jī)制。
    單位要想實(shí)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng),必須要符合財(cái)政部規(guī)定的基本條件,財(cái)政監(jiān)管部門和行政主管部門要做好審批監(jiān)督各項(xiàng)管理工作,來確保實(shí)行會計(jì)信息系統(tǒng)的單位具有相對完善的內(nèi)部控制制度。評審的內(nèi)容除了符合國家要求的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)外,還要對軟件的可靠性、安全性、軟件的售后服務(wù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查。對不符合規(guī)定的軟件要及時(shí)制止售賣并對相關(guān)公司進(jìn)行嚴(yán)懲。財(cái)務(wù)軟件的驗(yàn)收工作主要是看與軟件運(yùn)行情況是否符合企業(yè)環(huán)境和公司管理制度的要求。
    三、結(jié)語。
    自從會計(jì)信息系統(tǒng)電腦記賬方式取代手工會計(jì)系統(tǒng)后,對會計(jì)的組織方式、會計(jì)人員工作的任務(wù)、人員配置、硬件和軟件要求、控制范圍和方式等都產(chǎn)生了影響,這種影響使內(nèi)部控制制度最終受到一定的沖擊。會計(jì)信息系統(tǒng)的使用單位,必須建立內(nèi)部控制系統(tǒng),從而有效地保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和資源的完整,防止資產(chǎn)流失;保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整和可靠;有效地考核、評價(jià)各部門的工作業(yè)績;促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高;保證單位內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。
    作者:張?jiān)穯挝?建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
    在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,各類貿(mào)易壁壘和摩擦相繼出現(xiàn),我國的外貿(mào)形勢日趨嚴(yán)峻,成為了我國企業(yè)出口的制約因素,也在一定程度上影響著我國的經(jīng)濟(jì)增長和就業(yè)率。有研究顯示,從1995年至今,全世界的反傾銷立案調(diào)查的數(shù)量為4013起,而與我國有關(guān)的反傾銷調(diào)查就高達(dá)了825起,占到了20.56%的比例,成為了世界上遭到反傾銷最多的國家[1]。而隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國和美國的貿(mào)易來往日益頻繁,而貿(mào)易摩擦也在逐漸增加,其中反傾銷就成為了美國鉗制我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段之一。影響反傾銷案件逐年增高的因素包括:美國工業(yè)生產(chǎn)的增長率、中國進(jìn)口滲透率、美國的就業(yè)率與失業(yè)率、匯率的變動(dòng)、中國對美國的出口比重、美國對中國的出口比重、美國反傾銷法的變化等等。在這樣的背景之下,如果出口企業(yè)的應(yīng)對能力差,那么無疑將會雪上加霜。因此必須從應(yīng)對和防范的角度出發(fā),進(jìn)行反傾銷應(yīng)對的研究,并加強(qiáng)出口企業(yè)的內(nèi)部控制,提高會計(jì)信息質(zhì)量,才能進(jìn)一步提高出口企業(yè)的管理水平,并有效地維護(hù)自身的權(quán)益。
    一、反傾銷與內(nèi)部控制和會計(jì)信息質(zhì)量間的關(guān)系。
    大部分的經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,會計(jì)信息質(zhì)量在應(yīng)對反傾銷的過程中將會起到重要作用,尤其是通過實(shí)地考核和問卷調(diào)查,能夠擴(kuò)大信息的來源,同時(shí)保證信息的可靠性和真實(shí)性。而如果會計(jì)信息質(zhì)量較高,那么將能夠給反傾銷帶來低稅率,但信息質(zhì)量的高低并不是自然存在,需要對其進(jìn)行有效的控制,需要通過內(nèi)部機(jī)制對其進(jìn)行調(diào)控才能夠發(fā)揮出會計(jì)信息質(zhì)量的作用[2]。
    (一)內(nèi)部控制與會計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系。
    我們知道,會計(jì)信息進(jìn)行相關(guān)的問卷調(diào)查并不需要很長的時(shí)間,那么就需要通過內(nèi)部控制以保證調(diào)查以及資料準(zhǔn)備能夠快速地完成。由此可以看出,內(nèi)部控制的優(yōu)化和完善將會對會計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響,只有保證了內(nèi)部控制的良好和有效,才能夠幫助會計(jì)信息收集和完成,才能夠有利于會計(jì)信息質(zhì)量的提高。所以,內(nèi)部控制可以說是會計(jì)信息質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素,也可以說,內(nèi)部控制越好,會計(jì)信息質(zhì)量就會隨之提高,那么被調(diào)查的企業(yè)或機(jī)構(gòu)所作出的反傾銷稅率也會相應(yīng)降低。而在內(nèi)部控制當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)評估是其主要的要素,所謂的風(fēng)險(xiǎn)評估指的是對影響企業(yè)的內(nèi)部控制的因素進(jìn)行預(yù)估和評價(jià),同時(shí)采取相應(yīng)的措施,以降低這些風(fēng)險(xiǎn)因素的影響程度和范圍,其過程主要包含了目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)的識別和分析、風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對。而出口企業(yè)在遭到被反傾銷的時(shí)候,就能夠?qū)ο嚓P(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評估,并在此基礎(chǔ)上采取及時(shí)的、有效的措施進(jìn)行應(yīng)對[3]。比如某企業(yè)在面對彩電反傾銷案當(dāng)中,形成了一套科學(xué)的管理方案,并建立起反傾銷的預(yù)警機(jī)制,而且在企業(yè)當(dāng)中,建立起了專門的團(tuán)隊(duì)對相關(guān)的信息進(jìn)行搜集、整理,從而對外部的風(fēng)險(xiǎn)能夠做到及時(shí)的識別、正確的`分析和有效的應(yīng)對。
    (二)會計(jì)信息質(zhì)量與反傾銷之間的關(guān)系。
    在任何企業(yè)當(dāng)中,一旦盈余管理超出了區(qū)間范圍,就會導(dǎo)致發(fā)生舞弊行為,而這種行為將會在很大程度上降低會計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性,從而降低會計(jì)信息的質(zhì)量。因此在企業(yè)尤其是出口企業(yè)當(dāng)中,必須建立起有效的可行的反舞弊機(jī)制,避免會計(jì)信息的失真。比如完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),建立企業(yè)的核心文化,加強(qiáng)部門間的信息溝通,建立舞弊的監(jiān)督程序,強(qiáng)化舞弊的處理結(jié)果,同時(shí)還可以建立起匿名的舉報(bào)制度,從各個(gè)細(xì)節(jié)來保證會計(jì)信息的質(zhì)量。
    二、在當(dāng)前的國際經(jīng)濟(jì)局勢下如何進(jìn)行反傾銷應(yīng)對。
    由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,目前全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都在逐步放緩前進(jìn)的步伐,大部分發(fā)達(dá)國家都面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢。而我國作為出口大國之一,每年都會出口大量的產(chǎn)品,特別是在加入了世貿(mào)組織后,我國的出口量呈現(xiàn)出了持續(xù)的增長,但貿(mào)易摩擦也在不斷增加,反傾銷壓力也逐漸增大。通過研究發(fā)現(xiàn),無論是我國出口的原材料還是制成品,許多國家都制定了針對我國出口企業(yè)的非常嚴(yán)格的調(diào)查制度和審查制度[4]。在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,我國的出口企業(yè)必須拿出有效的措施予以應(yīng)對。(一)加強(qiáng)自身建設(shè),提高管理水平。各個(gè)出口企業(yè)都必須加強(qiáng)自身的產(chǎn)業(yè)建設(shè),保證產(chǎn)品的質(zhì)量,并吸引高素質(zhì)管理人才以提高企業(yè)的管理水平,從而保證管理的高層次、高穩(wěn)定性。在高水平管理團(tuán)隊(duì)的管理下,企業(yè)才能有效預(yù)測和評估尚未出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而提高風(fēng)險(xiǎn)的評估能力和應(yīng)對能力,準(zhǔn)確把握在企業(yè)的未來發(fā)展中可能遇到的障礙或問題。比如我國某知名空調(diào)品牌在美國受到了反傾銷調(diào)查,主要原因就是沒有對市場以及風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確把握,因此高水平、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)是做好內(nèi)部控制的重要因素。(二)加強(qiáng)會計(jì)信息的采集。最近我國知名的酒業(yè)集團(tuán)之所以會遭到眾多經(jīng)銷商的叛逃導(dǎo)致無法維系經(jīng)營,在很大程度上是因?yàn)闀?jì)信息質(zhì)量出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題,為了保證業(yè)績的提高而虛增了產(chǎn)量數(shù)值,導(dǎo)致會計(jì)信息質(zhì)量的嚴(yán)重下降,使該集團(tuán)的資金鏈出現(xiàn)斷裂[5]。因此在出口企業(yè)當(dāng)中,對會計(jì)信息進(jìn)行考核,并建立起相關(guān)的檔案保管制度,對于企業(yè)的健康發(fā)展來說,具有十分重要的意義。而隨著經(jīng)濟(jì)全球化腳步的加快,各個(gè)出口企業(yè)將不可避免地面臨反傾銷,這就需要在企業(yè)當(dāng)中建立起完善的會計(jì)制度及內(nèi)部控制制度,處理好反傾銷、內(nèi)部控制以及會計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系,使我國的出口企業(yè)能夠在外貿(mào)交易中占據(jù)主導(dǎo)地位。
    三、結(jié)束語。
    綜上所述,對于出口企業(yè)來說,如果內(nèi)部控制越好,會計(jì)信息的質(zhì)量越高,那么被裁定的反傾銷稅率將越低。因此在出口企業(yè)中,必須進(jìn)行及時(shí)而有效的風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對,建立起反舞弊的機(jī)制,加強(qiáng)會計(jì)信息的采集,才能夠使企業(yè)能夠在反傾銷當(dāng)中從容應(yīng)對,保證企業(yè)的健康發(fā)展。作者簡介:郭鈺欣(1992-),女,漢族,河南洛陽人,學(xué)生,洛陽師范學(xué)院商學(xué)院會計(jì)專業(yè),研究方向:內(nèi)部控制、會計(jì)信息質(zhì)量與反傾銷應(yīng)對。
    作者:郭鈺欣單位:洛陽師范學(xué)院。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
    內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為會計(jì)控制和管理控制。會計(jì)控制是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)合法性有關(guān)的控制;管理控制是指與保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)的控制。會計(jì)控制與管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于會計(jì)控制,也可以用于管理控制。
    內(nèi)部控制的檢查與評價(jià)是通過內(nèi)部審計(jì)來完成的。內(nèi)部審計(jì)在某種程度上可以理解為對內(nèi)部控制的控制。通??砂匆韵鲁绦蚝筒襟E:
    1.確定被審計(jì)單位內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行檢查和判斷。
    2.檢查、判斷被審計(jì)單位內(nèi)部控制的健全情況,在分析被審計(jì)單位控制缺陷及潛在影響的基礎(chǔ)上,即可對被審計(jì)單位內(nèi)部控制的健全性作出評價(jià)。
    3.測試被審計(jì)單位內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)科學(xué)地選定具有代表性的測試樣本,借以正確判斷被審計(jì)單位內(nèi)部控制的質(zhì)量狀況。
    4.寫出內(nèi)部控制檢查與評價(jià)的最終報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)人員在其最終報(bào)告中,提出若干具體調(diào)查結(jié)論、意見、評價(jià)和建議,供單位最高管理層采納,同時(shí)送交被審計(jì)單位的管理人員以改進(jìn)內(nèi)部控制。
    風(fēng)險(xiǎn)治理重視不夠?,F(xiàn)行的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)主要以事項(xiàng)、流程為基礎(chǔ),遵循業(yè)務(wù)的角度,偏重于日常經(jīng)營治理的遵循,保證制度的遵循性和行為的規(guī)范性,主要以監(jiān)督機(jī)制為主。
    公司治理結(jié)構(gòu)不合理。內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)一般是治理者針對企業(yè)的經(jīng)營過程和企業(yè)的狀況而設(shè)計(jì)的,而由于“經(jīng)濟(jì)人”的特性,企業(yè)的經(jīng)營治理者在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)過程中難免會給自己留有一定的操作空間,以便尋求最大化的利益而忽視了投資者的需求。
    忽視了“軟控制”的作用。內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)過分地強(qiáng)調(diào)剛性的政策、程序等技術(shù)問題,而忽視了人在內(nèi)部控制中的作用,因?yàn)槿嗽趦?nèi)部控制中既是控制的主體又是控制的客體,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)未能充分考慮人的`主觀能動(dòng)性以及人的道德、觀念、態(tài)度、風(fēng)格等,如此設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,甚至?xí)?dǎo)致員工產(chǎn)生抵觸情緒,不利于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
    目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到了內(nèi)部控制的重要性,所以急于建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。但是企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的人員,對內(nèi)部控制制度體系進(jìn)行構(gòu)建。所以大多數(shù)企業(yè)選擇聘請國內(nèi)外的專家,為企業(yè)設(shè)計(jì)構(gòu)建內(nèi)部控制制度體系。然而內(nèi)部控制制度的構(gòu)建并不是一個(gè)通用的模板,而是需要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),從而最終為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。
    我國企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱,一些企業(yè)的治理者對內(nèi)部控制非凡是內(nèi)部控制缺乏足夠的熟悉,對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制還有許多誤解,認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,辦事手續(xù)繁瑣束縛了手腳,影響了辦事效率,甚至認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度,是人為制造矛盾,視內(nèi)部控制制度為麻煩。大多數(shù)企業(yè)訂立的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),流于形式,企業(yè)內(nèi)部控制失控現(xiàn)象嚴(yán)重。
    2.評價(jià)與監(jiān)督機(jī)制不健全。
    我國還未能建立起有效的內(nèi)部控制評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,使得大部分內(nèi)控制度流于形式。雖然近來證監(jiān)會對少部分企業(yè)有所要求,國家審計(jì)署也作為測試的一項(xiàng)內(nèi)容,但沒有嚴(yán)格的評價(jià)體系和制約機(jī)制,約束性不強(qiáng)。
    3.風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄。
    我國企業(yè)剛走出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。風(fēng)險(xiǎn)評估及猜測的手段缺乏,只能依靠主觀經(jīng)驗(yàn)判定,不能應(yīng)對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)。很多國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)部控制的熟悉不夠,以為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,把內(nèi)部控制看作是手冊、各種文件和制度;也有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為控制有的企業(yè)甚至對內(nèi)部控制的熟悉還未理性化。
    1.內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制不健全。
    目前有很多企業(yè)的監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實(shí)現(xiàn),我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上建立起來的,企業(yè)缺少行使內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)在動(dòng)力。審計(jì)署明文規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)。
    2.激勵(lì)與約束機(jī)制不健全。
    從目前看,企業(yè)中會計(jì)人員的薪酬與工作質(zhì)量不掛鉤,極大地挫傷了會計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性,致使有些會計(jì)人員經(jīng)受不住金錢的誘惑,違反了應(yīng)有的職業(yè)道德,故意提供虛假會計(jì)信息;另外企業(yè)經(jīng)營者也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制,尤其是在國有企業(yè),一旦出了問題仍由國家來承擔(dān)損失。
    企業(yè)對內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行審核時(shí),存在以下問題:沒有設(shè)置內(nèi)部控制執(zhí)行效果的關(guān)鍵控制點(diǎn),對整個(gè)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督審核;沒有將控制點(diǎn)按照重要程度分成若干級別,對所有控制點(diǎn)進(jìn)行審核。假如存在上述問題,會大大降低審核的效率,同時(shí)也會浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,增加了審核的成本。
    健全治理體系,明確治理權(quán)限,建立統(tǒng)一的治理信息系統(tǒng),這是內(nèi)部控制建設(shè)的三個(gè)方面。健全的治理體系是指對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程進(jìn)行自始至終的控制。從資源利用角度看,應(yīng)建立人力資源控制系統(tǒng)、物力資源控制系統(tǒng)、信息資源控制系統(tǒng)。從經(jīng)營環(huán)節(jié)看,應(yīng)有供給環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)和銷售環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)等。
    2.完善公司治理結(jié)構(gòu)。
    公司治理是一種對公司進(jìn)行治理與控制的體系。公司治理明確規(guī)定公司各個(gè)參與者的責(zé)任和權(quán)利分布,諸如董事會、經(jīng)理層、股東和其他厲害關(guān)系者,并且清楚地說明決策事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)則和程序,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的治理方式。這種內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制能明確所有者對企業(yè)擁有最終解釋權(quán)。
    3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
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    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
    摘要:企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)工作的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)管理的重點(diǎn)對象這一。
    隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制管理方面也提出了新的要求。
    我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制也將朝著現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn),變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。
    基于此,本文對我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了一定的分析,并對加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制方面提出了幾點(diǎn)參考建議。
    準(zhǔn)確性、真實(shí)性、適用性是企業(yè)會計(jì)信息的靈魂所在,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)的如實(shí)反映以及企業(yè)高層財(cái)務(wù)以及其他方面的戰(zhàn)略決策都有著十分重大的意義。
    1.嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代管理知識。
    現(xiàn)代化管理的理念是近幾年提出的新的管理理念,主要目的是滿足社會不斷發(fā)展的需求。
    當(dāng)前許多企業(yè)在管理理念上或者管理模式上都停留在傳統(tǒng)的管理觀念或者模式上,因此企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的管理意識也成了理所當(dāng)然的問題。
    此外,絕大多數(shù)企業(yè)在最求自身經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的同時(shí),忽視了管理體制的改進(jìn)與創(chuàng)新問題。
    這樣,雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)往來方面實(shí)現(xiàn)了與市場的接軌,但在管理體制方面卻不能與時(shí)俱進(jìn)。
    正是由于這些方面的疏忽,使得我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度不健全,相關(guān)工作缺乏一定的科學(xué)性與合理性。
    此外,財(cái)務(wù)管理方面的責(zé)任制并未得到真正落實(shí),使得分工不明確,責(zé)任不到位,企業(yè)的決策者與財(cái)務(wù)人員的分離制約工作并未作出成效,多種職能兼容或者重疊的現(xiàn)象時(shí)有存在。
    這些跡象表明了我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作嚴(yán)重缺乏規(guī)范性,這會使得企業(yè)會計(jì)工作失去應(yīng)有的意義,進(jìn)而影響到企業(yè)健康、快速發(fā)展。
    2.會計(jì)信息缺乏真實(shí)性。
    企業(yè)會計(jì)信息的失真不僅會使企業(yè)會計(jì)工作失去意義,同時(shí)也會給與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的各方帶來不利的影響。
    造成企業(yè)會計(jì)失真的主要原因有企業(yè)的內(nèi)部管理制度并不完善,特別是會計(jì)內(nèi)部控制制度以及相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度不健全。
    企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度對企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的意義。
    但在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營管理過程中,審計(jì)活動(dòng)的合理性還有待進(jìn)一步提高,設(shè)計(jì)制度流于形式或者根本沒有建立與企業(yè)內(nèi)部管理相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度。
    此外,財(cái)務(wù)會計(jì)管理力度不強(qiáng),這會降低企業(yè)的市場競爭力,還會對企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生不利的影響。
    很多企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,但過于形式化,這樣對費(fèi)用支出就很難進(jìn)行合理的控制,從而增大企業(yè)的經(jīng)營成本,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)虧損。
    正是由于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理工作過于混亂,就很容易出現(xiàn)會計(jì)信息的失真,有的企業(yè)為了自身的利益甚至故意編造會計(jì)信息。
    一些企業(yè)的會計(jì)人員素質(zhì)偏低或者沒有聘請會計(jì),這就很容易出現(xiàn)會計(jì)記賬隨意性的現(xiàn)象,存在很多錯(cuò)誤,從而造成企業(yè)會計(jì)信息的失真。
    此外,更改會計(jì)信息、虛報(bào)收入或者對財(cái)務(wù)報(bào)表造假的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,會計(jì)內(nèi)部控制并未得到落實(shí),導(dǎo)致會計(jì)信息質(zhì)量大打折扣鋪,嚴(yán)重的可能會使會計(jì)管理失控。
    3.費(fèi)用支出得不到有效控制,導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失。
    在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中,特別是一些民營企業(yè),為了減少企業(yè)的費(fèi)用支出獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,通常是企業(yè)經(jīng)理掌控費(fèi)用支出。
    但企業(yè)的管理者忽視了一點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)理有的是沒有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的,資金的使用并未遵從相關(guān)的財(cái)務(wù)原則,最終導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)過于嚴(yán)重的情況。
    此外,一些企業(yè)在購買材料、財(cái)務(wù)管理方面缺乏監(jiān)管的力度,次從而導(dǎo)致企業(yè)大量資金流失,這樣一來,就會進(jìn)一步增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
    4.違法亂紀(jì)、跨級舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。
    當(dāng)前,許多會計(jì)從業(yè)人員在工作過程中,并未嚴(yán)格尊崇會計(jì)職業(yè)道德的相關(guān)規(guī)定,沒有將會計(jì)的基本監(jiān)督職能發(fā)揮出來。
    這就給財(cái)務(wù)管理人員制造了舞弊的機(jī)會,開虛假的發(fā)票,有的還將企業(yè)的資金占為己用。
    甚至有些財(cái)務(wù)人員參與到違法的活動(dòng)中,收取他人賄賂,擅自挪用公款等。
    企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,建立會計(jì)信息管理部門是十分有必要的,這能為企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供保障。
    國家的相關(guān)部門應(yīng)不斷完善現(xiàn)行的法律法規(guī),加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,嚴(yán)抓會計(jì)工作,這樣企業(yè)會計(jì)外部監(jiān)督才能起到應(yīng)有的作用。
    企業(yè)還需建立自身的崗位責(zé)任制度以及監(jiān)督制度。
    企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作,企業(yè)會計(jì)人員也要通過自身的努力,不斷提升專業(yè)知識技術(shù)水平。
    企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)高素質(zhì)的會計(jì)人才,并加強(qiáng)對其的職業(yè)道德教育,從而使企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的整體道德水準(zhǔn)得到提高。
    2.加強(qiáng)對會計(jì)工作的監(jiān)督力度。
    企業(yè)會計(jì)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),會計(jì)有著自身核算以及監(jiān)督的職能,但如果會計(jì)工作人員沒有遵循一定的會計(jì)制度或者職業(yè)道德素養(yǎng)不高,就會使會計(jì)自身的職能被忽視掉。
    因此,在企業(yè)認(rèn)真落實(shí)會計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),還需要加強(qiáng)對會計(jì)工作的監(jiān)督力度,這樣才能使企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度得到良好的運(yùn)行。
    在企業(yè)會計(jì)內(nèi)部會計(jì)制度運(yùn)行的過程中,各個(gè)部門應(yīng)發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,協(xié)助會計(jì)信息管理部門做好企業(yè)會計(jì)的管理工作。
    3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度。
    在企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的管理方面,內(nèi)部審計(jì)制度發(fā)揮及其重要的作用,這有助于加強(qiáng)企業(yè)的管理以及提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
    企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的主要目的對會計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的存在的各個(gè)方面的問題進(jìn)行審查,以確保企業(yè)會計(jì)資料的真實(shí)、完整以及使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全得到保障。
    通過企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),能夠有效避免由于企業(yè)違規(guī)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
    內(nèi)部審計(jì)的管理人員定期向企業(yè)的決策者遞交內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,有助于決策的決策。
    隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會計(jì)信息越來越受到相關(guān)利益各方的關(guān)注。
    企業(yè)要做的就是提供高質(zhì)量水平的會計(jì)信息以供會計(jì)信息使用者使用。
    這里所指的高質(zhì)量水平的會計(jì)信息是指企業(yè)所提供的會計(jì)信息必須準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,并且符合有用性、相關(guān)性、及時(shí)性、可理解性等特征。
    高質(zhì)量水平的會計(jì)信息有助于企業(yè)的決策者更加全面的了解市場信息的動(dòng)態(tài),從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營策略。
    然而高質(zhì)量水平的會計(jì)信息對會計(jì)工作人員的職業(yè)技能水平有著較高的要求,所以,企業(yè)應(yīng)重視對企業(yè)高素質(zhì)會計(jì)人員的培養(yǎng),加大企業(yè)會計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)及培養(yǎng)。
    5.建立完善企業(yè)內(nèi)控,不斷明確職責(zé)。
    在做好上述工作的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行不斷的完善,尤其是應(yīng)對職責(zé)進(jìn)行有效的明確,確保各項(xiàng)內(nèi)控工作得到高效的開展。
    堅(jiān)持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,公私分明、獎(jiǎng)罰得當(dāng),是加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的重要手段。
    企業(yè)的財(cái)會管理部門,應(yīng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會計(jì)責(zé)任主體地位,保證會計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。
    作為企業(yè)管理者,是保證會計(jì)他應(yīng)對企業(yè)會計(jì)工作的開展和會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),不得授意、委派、致使非企業(yè)會計(jì)部門人員違法辦理會計(jì)事務(wù)。
    要充分體現(xiàn)責(zé)任人的會計(jì)主體地位,從而為會計(jì)工作者行使其會計(jì)監(jiān)督職能提供了保障。
    三、結(jié)語。
    綜上所述,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)有著極其重要的作用。
    所以,企業(yè)不斷加強(qiáng)對會計(jì)內(nèi)部控制的管理,規(guī)范并建立相關(guān)的會計(jì)制度以及監(jiān)督制度,確保企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作落到實(shí)處,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量水平。
    這有這樣,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)的各個(gè)方面的問題才能得到有效的解決。
    參考文獻(xiàn):
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
    會計(jì)電算化內(nèi)部控制指的是在電算化的會計(jì)工作方式下,會計(jì)內(nèi)部管理控制制度。換而言之,它是指會計(jì)工作的內(nèi)部控制制度被應(yīng)用于會計(jì)電算化活動(dòng)的各項(xiàng)工作中。它是在實(shí)行會計(jì)電算化后,為確保資產(chǎn)的安全性和完整性,保證會計(jì)工作涉及的相關(guān)資料的真實(shí)性和合法性,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
    2.1領(lǐng)導(dǎo)層對實(shí)施會計(jì)電算化的內(nèi)部控制重視程度不夠。許多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計(jì)電算化僅僅能減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高會計(jì)核算效率的操作軟件,只注意到實(shí)施會計(jì)電算化的意義,沒有意識到會計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要意義。領(lǐng)導(dǎo)層普遍沒有意識到,如果會計(jì)電算化內(nèi)部控制管理不到位、執(zhí)行不嚴(yán),將會導(dǎo)致會計(jì)信息失真、質(zhì)量不高、決策不當(dāng),資產(chǎn)的安全性、完整性將會受到威脅,進(jìn)而影響學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.2會計(jì)電算化職責(zé)劃分不明晰,職權(quán)不相容原則沒有得到足夠遵循。實(shí)施會計(jì)電算化后,電算化功能高等集中,如果不進(jìn)行合理的職責(zé)分配,容易導(dǎo)致一人同時(shí)操作數(shù)據(jù)的輸入、審核、記賬、上報(bào)等一系列功能模塊,職權(quán)不相容原則得不到足夠的遵循。在會計(jì)電算化背景下,即使作了相應(yīng)的職責(zé)分配,由于各模塊的訪問操作主要是通過賬戶、密碼加以區(qū)分,而賬戶、密碼又很容易泄露,如果沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性將受到威脅,同時(shí)也會給不法分子作弊提供機(jī)會。2.3會計(jì)電算化后,使會計(jì)檔案管理存在潛在的威脅。由于會計(jì)電算化的本質(zhì)是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng),應(yīng)用軟件系統(tǒng)本身會由于自身缺陷或操作不當(dāng)出現(xiàn)各種各樣的故障,從而會影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與高效性。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中會受到病毒的攻擊,容易造成數(shù)據(jù)非法攔截、篡改、復(fù)制、銷毀等風(fēng)險(xiǎn)。另外,會計(jì)檔案信息本身是以數(shù)字化的介質(zhì)進(jìn)行存儲,極易造成數(shù)據(jù)的丟失、復(fù)制、修改等風(fēng)險(xiǎn)。如不進(jìn)行電算化的內(nèi)部控制,會計(jì)檔案的保存將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。2.4缺乏對會計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。對會計(jì)電算化的內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容之一,內(nèi)審人員須及時(shí)評估會計(jì)電算化系統(tǒng)的管控體制,全面了解會計(jì)電算化內(nèi)部控制的實(shí)施情況,找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出建議,強(qiáng)化整改,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)踐工作中很多并未做到這一點(diǎn)。
    3建議。
    3.1積極引導(dǎo)加強(qiáng)對會計(jì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)知度。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,會計(jì)電算化內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,我國會計(jì)電算化起步比較晚,會計(jì)電算化的'內(nèi)部控制還沒有引起領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,財(cái)政部門應(yīng)進(jìn)一步頒布相關(guān)法律法規(guī)對會計(jì)電算化的內(nèi)部控制實(shí)施加以引導(dǎo),并組織觀摩、培訓(xùn),形成人人學(xué)內(nèi)控,人人參與內(nèi)控的局面。3.2建立和完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。應(yīng)針對會計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立完善的內(nèi)部控制制度。一方面是應(yīng)建立完善會計(jì)電算化操作制度,嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)操作流程,嚴(yán)格系統(tǒng)用戶及密碼管理,規(guī)范計(jì)算機(jī)維修操作程序,建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作記錄。3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維護(hù)。應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,應(yīng)及時(shí)跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范程序穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)要建立信息系統(tǒng)變更管理流程,信息系統(tǒng)變更應(yīng)嚴(yán)格遵照管理流程進(jìn)行操作。信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作;不得隨意升級、改變系統(tǒng)軟件版本以及改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。應(yīng)建立信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權(quán)使用制度,加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理,定期審閱系統(tǒng)賬號。3.4加強(qiáng)會計(jì)電算化的會計(jì)檔案管理。實(shí)施會計(jì)電算化后,會計(jì)檔案管理形式由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案保管演變成紙質(zhì)檔案與電子數(shù)據(jù)檔案并存的局面。應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制訂相應(yīng)的會計(jì)檔案管理制度,要根據(jù)檔案的不同特點(diǎn),作不同的處理,及時(shí)備份好數(shù)據(jù)。要利用殺毒軟件對存儲設(shè)備進(jìn)行殺毒處理,對所有檔案進(jìn)行加密處理,對訪問權(quán)限進(jìn)行控制。同時(shí),應(yīng)對存儲設(shè)備貼上標(biāo)簽,加蓋管理人員簽章,按要求分類保管,定期檢查,做好文件借閱查詢登記工作。3.5完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)將會計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)工作作為內(nèi)審工作的重要內(nèi)容之一,通過對會計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查,來對財(cái)會人員所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評價(jià)和檢查,監(jiān)督財(cái)會人員內(nèi)控執(zhí)行情況,對檢查出來發(fā)生的錯(cuò)誤,及時(shí)予以糾正,打消不法分子作弊與犯罪的意圖。同時(shí)要建立起政府審計(jì)、社會中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)的全方位審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,形成相互影響、相互補(bǔ)充,共同監(jiān)督的環(huán)境。3.6進(jìn)一步提高財(cái)會隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。隨著會計(jì)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,財(cái)會人員需要不斷更新計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識,不斷接受系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)安全、思想品德等方面的培訓(xùn),提高財(cái)會人員的整體素質(zhì)和職業(yè)道德,在培訓(xùn)和工作中不斷豐富自己的專業(yè)知識和技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防御,提高系統(tǒng)的安全性。
    4結(jié)束語。
    總而言之,會計(jì)電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部控制工作的重要組成部分,隨著會計(jì)電算化的在事業(yè)單位應(yīng)用越來越深入、廣泛,會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的影響將越來越深遠(yuǎn),加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的管理,對于保證系統(tǒng)的安全,保證會計(jì)電算化工作高效有序進(jìn)行,防御各種風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平等方面都具有積極深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
    參考文獻(xiàn):。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
    摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會計(jì)內(nèi)控的含義及作用,為會計(jì)內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
    其次簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題所在,并針對性地提出了會計(jì)內(nèi)部控制對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
    1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
    企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
    現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個(gè)主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個(gè)重要特征。
    1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的概述對于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的目地為確保會計(jì)報(bào)表及核算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
    杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問題的發(fā)生。
    第二,提高會計(jì)數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國國家宏觀控制起到協(xié)助作用。
    第三,能夠確保現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
    2.1高層經(jīng)營者重視營銷等盈利部門,輕視或者忽視會計(jì)內(nèi)部控制管理。
    這就使得高層經(jīng)營者也就重視能夠給企業(yè)帶來盈利、效益和成果等易見效果的部門。
    對于會計(jì)內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會計(jì)內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營者輕視或忽視及無暇顧及會計(jì)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
    2.2會計(jì)內(nèi)部控制管理作用被弱化,過于注重把握成本的管制。
    現(xiàn)代企業(yè)普遍將會計(jì)內(nèi)控部門歸屬于財(cái)務(wù)部門或者審計(jì)部門,在財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的管轄下,會計(jì)內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
    現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對于財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會計(jì)內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對成本、利潤的嚴(yán)格控制而削弱了會計(jì)內(nèi)部控制管理作用。
    2.3會計(jì)、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
    現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過于會計(jì)及內(nèi)控人員的知識、專業(yè)度的提高速度,會計(jì)人員持證上崗多年來其會計(jì)相關(guān)知識結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會計(jì)內(nèi)控人員存在無證、無學(xué)歷等背景,而最新的財(cái)經(jīng)政策、技術(shù)知識和管理知識相當(dāng)缺乏。
    將會大大影響會計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量的同時(shí)也降低了財(cái)會工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
    3.1會計(jì)清查、反饋制度不完善,致使會計(jì)信息數(shù)據(jù)易失真。
    現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財(cái)會清查、反饋制度上缺乏相對的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無法使企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,還會從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
    會計(jì)清查、反饋制度不夠健全,使會計(jì)內(nèi)部控制獨(dú)立性受到威脅,也就必然會引起高質(zhì)量的會計(jì)信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問題人員就可能會提供虛假數(shù)據(jù),而致使會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
    現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎(jiǎng)懲與績效機(jī)制,但與會計(jì)內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問題時(shí),人力部門就極為不合作。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六
    摘要:隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化得到普及成為發(fā)展趨勢,文章就如何在新的工作模式下建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了分析和探討。
    關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;內(nèi)部控制企業(yè)實(shí)行電算化,大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度、準(zhǔn)確性和可靠性,而新事物往往具有其兩面性,在給企業(yè)帶來便捷的同時(shí)也帶來了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問題,對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。
    一、與傳統(tǒng)會計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。
    會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對于提高會計(jì)核算的效率,促進(jìn)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
    網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。
    在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個(gè)方面:
    1.業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過程完全脫節(jié),則對于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過簡單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說,其只能起到一個(gè)記錄員的作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。
    2.人為的干預(yù)大為減少。高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過先進(jìn)的條碼識別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。
    3.決策權(quán)下移。由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來負(fù)責(zé),會計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
    4.內(nèi)部控制的外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七
    為適應(yīng)我國加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會計(jì)電算化,隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會計(jì)電算化管理的企業(yè)越來越多。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,應(yīng)順應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,為了企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢,建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
    一、合計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求。
    1.確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度,是會計(jì)電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之一。
    2.控制操作人員的職能,是會計(jì)電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之二。
    3.避免會計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn),是會計(jì)電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之三。
    如果缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)控,那么未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改動(dòng)數(shù)據(jù)的可能性就明顯增大,而且數(shù)據(jù)改動(dòng)后能不留下任何痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。所以會計(jì)電算化對會計(jì)檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會計(jì)核算資料,而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以及系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會計(jì)資料。
    實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,針對會計(jì)電算化工作的特點(diǎn),內(nèi)部會計(jì)管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,才能適應(yīng)實(shí)行會計(jì)電算化后的新情況。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后的管理主要包括以下內(nèi)容:。
    1.建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制建立健全崗位責(zé)任制,一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。
    2.日常操作管理。
    日常操作管理是指通過對系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成會計(jì)核算工作,保證會計(jì)信息的安全與完整。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。
    3.計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理。
    軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會計(jì)工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。
    系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,但不得操作會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)核算工作。
    4.會計(jì)檔案管理。
    1.加強(qiáng)程序操作控制。這項(xiàng)控制就是針對會計(jì)電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。其內(nèi)容主要包括:。
    (1)無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;。
    (2)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;。
    (3)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時(shí)核對,不能擅自修改;。
    (4)機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);。
    (5)不準(zhǔn)把外來的軟盤帶進(jìn)機(jī)房;。
    (7)開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;。
    (8)要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度不是一成不變的,還必須隨著公司經(jīng)營的變化而不斷修改完善。
    2.加強(qiáng)人員職能控制。由于會計(jì)電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。所謂組織控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,即在系統(tǒng)中的各類人員之間進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
    3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。主要包括:接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。接觸控制是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括:。
    (1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦;。
    (2)設(shè)置操作權(quán)限限制;。
    (3)操作人員身份的密碼控制;。
    (4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離;。
    (5)設(shè)置接觸與操作的日志控制。
    環(huán)境保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障,以保障機(jī)器正常運(yùn)行。主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。
    隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),并針對公司的特定狀況開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保護(hù)系統(tǒng)。
    4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:。
    (1)對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì);。
    (2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;。
    (3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;。
    (4)對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
    隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,內(nèi)部會計(jì)控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對其深入研究,必將形成新的會計(jì)理論和方法,而新的會計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展,也使得電算化會計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
    會計(jì)專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十八
    1.認(rèn)識上不充分,人員素質(zhì)參差不齊。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范歸根結(jié)底是對“人”的思想觀念、價(jià)值取向和業(yè)務(wù)行為的控制與規(guī)范,經(jīng)辦人員對規(guī)章制度的理解程度決定著各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章的落實(shí)和執(zhí)行程度。但當(dāng)前,不少員工對會計(jì)內(nèi)控制度的具體內(nèi)容仍知之甚少,以為內(nèi)部控制就是整章建制,就是各種規(guī)章制度的匯總,忽視了內(nèi)控是一種業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制,對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識和防范僅停留在“賬平表對”、“賬證、賬賬相符”等制度的層面,在日常工作中依然存在“重核算、輕管理”的現(xiàn)象,有的人甚至認(rèn)為內(nèi)控監(jiān)督是內(nèi)審部門的事,因而不是主動(dòng)開展內(nèi)控監(jiān)督,而是等內(nèi)審部門查出了問題后再去改正、完善。
    2.內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)缺乏整體性和合理性,控制資源利用率低。長期以來,央行根據(jù)自身的特點(diǎn)和會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要出臺了一系列的制度辦法,但現(xiàn)行規(guī)章制度和辦法的建設(shè)忽視了內(nèi)控制度的整體性,會計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容被分解到諸如會計(jì)、支付結(jié)算、貨幣發(fā)行等多個(gè)法規(guī)、制度、辦法之中,沒有形成一個(gè)較為完整的體系。特別是近年來,隨著央行金融業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充和創(chuàng)新,人民銀行會計(jì)核算模式和管理方式也在不斷更新,會計(jì)新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)迅速被推廣應(yīng)用,與之相適應(yīng)的操作規(guī)程普遍滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,必然會導(dǎo)致不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作,使新的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無法得到有效控制。
    3.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估缺乏科學(xué)方法,防范風(fēng)險(xiǎn)手段落后??傂谐雠_的《內(nèi)部控制指引》,雖然從分支機(jī)構(gòu)基本相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的類型、風(fēng)險(xiǎn)評估框架的建立、風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析和應(yīng)對等方面對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行了闡述,將風(fēng)險(xiǎn)評估提到了議事日程,但由于管理體系、技術(shù)條件和人員素質(zhì)等方面的原因,央行特別是各基層人民銀行目前還沒有建立專門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和預(yù)警系統(tǒng),對具體的風(fēng)險(xiǎn)級別、風(fēng)險(xiǎn)類別沒有進(jìn)行明確劃分,沒有形成明確的、可操作的標(biāo)準(zhǔn),也沒有建立完整的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測指標(biāo)體系,不利于對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)防范,將風(fēng)險(xiǎn)降至可接收程度或水平。
    4.內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行的監(jiān)督弱化,缺乏評價(jià)指標(biāo)。一是側(cè)重于事后監(jiān)督,事前與事中的風(fēng)險(xiǎn)防范不夠。二是由于事后監(jiān)督工作的非現(xiàn)場性,監(jiān)督人員只能按照打印出的憑證、賬簿等資料對會計(jì)核算監(jiān)督,對業(yè)務(wù)監(jiān)督的時(shí)效性不強(qiáng),存在滯后性。三是監(jiān)督手段相對落后,檢查手段主要還停留在手工操作層面上,檢查內(nèi)容僅局限于各類登記簿,未設(shè)置相應(yīng)的考核評價(jià)指標(biāo),無法實(shí)現(xiàn)對會計(jì)集中核算系統(tǒng)的全面風(fēng)險(xiǎn)控制,監(jiān)管人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
    5.內(nèi)部控制的信息資源溝通不暢。一是對信息溝通的重要性認(rèn)識不足,沒有形成信息溝通的常規(guī)機(jī)制。二是對央行會計(jì)集中核算系統(tǒng)的每一類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況缺少系統(tǒng)、連續(xù)的記載,對系統(tǒng)維護(hù)情況、系統(tǒng)異常情況的分析處理方法等沒有逐步積累。三是信息溝通的及時(shí)性和效果有待進(jìn)一步加強(qiáng),內(nèi)控主管部門內(nèi)控檢查結(jié)果的意見反饋有滯后性,對會計(jì)營業(yè)部門上報(bào)的內(nèi)控檢查報(bào)告不能及時(shí)作出評價(jià),容易造成檢查流于形式,整改不及時(shí),影響監(jiān)控效果。
    6.未建立會計(jì)內(nèi)控績效考評體系,內(nèi)控效果不易確定。當(dāng)前,各級人民銀行雖然在會計(jì)內(nèi)控方面制定了相關(guān)的.各項(xiàng)制度、辦法和操作規(guī)程,但是,由于基層央行會計(jì)內(nèi)控涉及到的部門多,業(yè)務(wù)多樣,特別隨著新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),現(xiàn)有的制度、辦法等難以涵蓋全部會計(jì)事項(xiàng),導(dǎo)致基層人民銀行在對會計(jì)內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),過多側(cè)重于業(yè)務(wù)處理、資金流動(dòng)的過程和結(jié)果,而對各項(xiàng)會計(jì)內(nèi)控制度是否有效,在何種范圍內(nèi)有效的績效評價(jià)卻是空白,很少制定出對會計(jì)內(nèi)控有效性的相關(guān)指標(biāo)評價(jià)體系,制約著人民銀行會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的進(jìn)一步完善。
    1.提高認(rèn)識,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,營造良好會計(jì)內(nèi)控環(huán)境。首先,各級行領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)控建設(shè),堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為中心,以內(nèi)控為保證,始終堅(jiān)持“內(nèi)控優(yōu)先”的理念,在廣大會計(jì)員工中樹立會計(jì)內(nèi)控意識,培養(yǎng)職業(yè)道德意識,使會計(jì)控制環(huán)境意識深入人心。其次,要加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的政治思想教育,提高員工知法、懂法、用法水平。運(yùn)用激勵(lì)與約束原則,在人員配置上,一方面充分調(diào)動(dòng)會計(jì)人員積極性,另一方面合理分工、相互牽制,強(qiáng)化對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作的過程控制,實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離制度,要從防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),設(shè)計(jì)科學(xué)的崗位責(zé)任制,貫徹制約、不交叉的作業(yè)原則。再次,要理順關(guān)系,明確職責(zé),進(jìn)一步明確會計(jì)主管部門、營業(yè)部門和轄內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)之間的業(yè)務(wù)處理關(guān)系,定期分析工作中存在的問題,提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,把加強(qiáng)內(nèi)控制度體系建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊、抓實(shí)。
    2.建立健全科學(xué)有效的會計(jì)內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化會計(jì)管理。首先,建議由總行牽頭組織對在用的所有會計(jì)方面文件進(jìn)行權(quán)威性認(rèn)定,并進(jìn)一步整章建制.逐步建立一套比較完善的會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,以利于各行實(shí)際操作。其次,要狠抓制度落實(shí)。要抓好制度和操作規(guī)程的學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)檢查落實(shí),使相關(guān)會計(jì)人員不但熟練掌握,而且能在實(shí)際工作中自如運(yùn)用,并自覺落實(shí)到位。再次,要建立控制機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的內(nèi)部管理制度。要充分調(diào)動(dòng)處于風(fēng)險(xiǎn)防范一線的業(yè)務(wù)人員的積極性,在制定內(nèi)控制度的同時(shí),建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行績效考評,確保各項(xiàng)內(nèi)控制度不僅具有約束性、強(qiáng)制性、處罰性,同時(shí)要具有激勵(lì)性,只有這樣,內(nèi)控機(jī)制才會有活力。
    3.將制度制定與風(fēng)險(xiǎn)管理緊密結(jié)合,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估。為了更好的發(fā)揮會計(jì)內(nèi)部控制制度的作用,建議可以設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,也可采用松散型的專家委員會形式,由專家來準(zhǔn)確識別、分類風(fēng)險(xiǎn),針對每一風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確其內(nèi)控要點(diǎn),如操作要點(diǎn)、管理要點(diǎn)、檢查監(jiān)督要點(diǎn)等,認(rèn)真排查系統(tǒng)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行中各類風(fēng)險(xiǎn)的特征確立監(jiān)測指標(biāo),制定統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)控評價(jià)量化指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),按照資金損失可能性大小、可能損失的金額以及風(fēng)險(xiǎn)影響的涉及面分配風(fēng)險(xiǎn)權(quán)數(shù),風(fēng)險(xiǎn)越大,權(quán)數(shù)越大,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)值做作出風(fēng)險(xiǎn)等級綜合判斷,以此確定各部門各項(xiàng)具體風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,使風(fēng)險(xiǎn)防范更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    4.開發(fā)內(nèi)控信息技術(shù),打造內(nèi)控監(jiān)督信息共享平臺。一是可以在會計(jì)集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、貨幣發(fā)行管理等各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,增設(shè)同步監(jiān)督路徑,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督的“第一時(shí)間”風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與防范。二是可以建立內(nèi)控監(jiān)督信息網(wǎng)絡(luò)平臺。將內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察、事后監(jiān)督等所形成的結(jié)論性內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)檔案的形式整合到信息庫,便于內(nèi)部監(jiān)督部門間信息溝通與共享,防止監(jiān)督信息重復(fù)和遺漏,使之更具有權(quán)威性、科學(xué)性、獨(dú)立性。三是要建立內(nèi)控監(jiān)督聯(lián)席會議長效制度。定期召開職能部門監(jiān)督工作分析報(bào)告會,通報(bào)監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的各部門在履職方面存在的問題和不足,交流監(jiān)督工作情況,聽取各部門的意見和建議,督促落實(shí)整改意見,對帶有普遍性的問題進(jìn)行綜合歸納,對特殊問題進(jìn)行分析.從中找出帶有規(guī)律性的信息,提升成果價(jià)值轉(zhuǎn)化效果。
    5.強(qiáng)化監(jiān)控,加強(qiáng)考評,重塑資金安全保障體系。一是進(jìn)一步明確會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督保障系統(tǒng)應(yīng)包括事前、事中和事后監(jiān)督三個(gè)部分,部門涉及會計(jì)、事后監(jiān)督、內(nèi)審紀(jì)檢監(jiān)察和前臺業(yè)務(wù)部門。二是強(qiáng)化事后監(jiān)督部門功能,積極探討事后監(jiān)督工作方式,事后監(jiān)督部門負(fù)責(zé)建立認(rèn)定、計(jì)量、監(jiān)督并控制風(fēng)險(xiǎn)的程序和措施,負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)部門內(nèi)控的統(tǒng)一管理,確保整體的內(nèi)部控制戰(zhàn)略和政策得以實(shí)施,將事后監(jiān)督職能作用實(shí)現(xiàn)由核算型“復(fù)核”向風(fēng)險(xiǎn)型監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。三是充分發(fā)揮內(nèi)審相對獨(dú)立的審計(jì)功能。切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)審部門在會計(jì)內(nèi)控環(huán)節(jié)中的制約職能,加大對會計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度,建議內(nèi)審部門可按月或按季對下一級會計(jì)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核監(jiān)督。四是在內(nèi)控檢查上層層落實(shí)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任制。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)提出處理意見,并限期整改,對嚴(yán)重問題要依據(jù)相關(guān)法紀(jì)嚴(yán)肅處理。四是要建立以制度健全評價(jià)、制度保障評價(jià)為主要內(nèi)容的指標(biāo)評價(jià)體系,針對每次監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,查找會計(jì)內(nèi)控建設(shè)與執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,對現(xiàn)行會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)作出科學(xué)合理的效益評價(jià),并提出切實(shí)改進(jìn)措施,不斷提高會計(jì)內(nèi)控建設(shè)水平。