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公司設備管理制度篇一
1、電梯維修人員必須持有國家頒發(fā)的低壓維修“電工操作證”和“電梯維修工操作證”。
2、電梯維修保養(yǎng)時,不得少于兩人;工作時必須嚴格按照安全操作規(guī)程去做,嚴禁酒后操作;工作中不準閑談打鬧;不準用導線短接已壞的層門門鎖開關。
3、工作前,應先查自己勞保用品及攜帶工具有無問題,無問題后,才可穿戴及攜帶。
4、電梯維修保養(yǎng)時,一般不準帶電作業(yè),若必須帶電作業(yè)時,應有監(jiān)護人,并有可靠的安全措施。
5、電梯在維修保養(yǎng)時,絕不允許載客或裝貨。
6、熟練掌握正確安全使用本工種常用的機具,以及吊裝、拆卸安全規(guī)定。
7、必須熟練掌握觸電急救方法,掌握防火知識和滅火常識,掌握電梯發(fā)生故障而停梯時援救被困乘客的方法。
8、必須掌握事故發(fā)生后的處理程序。
1、轎廂內或入口的明顯處應掛上“檢修停用”標牌。
2、讓無關人員離開轎廂或其它檢修工作場地,關好層門,不能關閉層門時,需用合適的護柵擋住人口處,以防無關人員進入電梯。
3、檢修電器設備時,一般應切斷電源或采取適當的安全措施。
4、一個人在轎頂上做檢修工作時,必須按下轎頂檢修箱上的急停按鈕,或扳動安全鉗的聯動開關,關好層門,在操縱箱上掛“人在轎頂,不準亂動”的標牌。
5、進入地坑應先打開地坑內的低壓照明,然后按動地坑停車開關,切斷電梯回路,使轎廂不能再運行。并在層站和層門、轎廂門上掛上警示牌。
1、給轉動部位加油、清洗,或觀察鋼絲繩的磨損情況時,必須停閉電梯。
2、人在轎頂上工作時,站立處應有選擇,腳下不得有油污,否則應打掃干凈,以防滑倒。
3、人在轎頂上準備開動電梯以觀察有關電梯部件的工作情況時,必須牢牢握住轎廂繩頭板;轎架上梁或防護柵欄等機件。不能握住鋼絲繩,并注意整個身體置于轎廂外框尺寸之內,防止被其它部件碰傷。需由轎內的司機或檢修人員開電梯時,要交代和配合好,未經許可不準開動電梯。
4、在多臺電梯共用一個井道的情況下,檢修電梯應加倍小心,除注意本電梯的情況外,還應注意其它電梯的動態(tài),以防被其碰撞。
5、禁止在井道內和轎頂上吸煙。
6、檢修電器部件時應盡可能避免帶電作業(yè),必須帶電操作或難以在完全切斷電源的情況下操作時,應預防觸電,并有主持和助手協同進行,應注意電梯突然起動運行。
7、使用的手燈必須采用帶護罩的,電壓為36v以下的安全燈。
8、嚴禁維修人員站在井道外探身到井道內,以及兩只腳分別站在轎廂頂與層門上坎之間,或層門上坎與轎廂踏板之間進行長時間的檢修操作。
9、進人底坑后,應將底坑檢視燈箱上的急停開關或限速張緊裝置的斷繩開關斷開。
10、維修作業(yè)間隙需暫時離開現場時,應有以下安全措施。
(1)關好各層(廳)門,一時關不上的必須設置明顯障礙并在該層門口懸掛“危險”、“切勿靠近”警告牌。
(2)切斷總電源開關。對中途停止檢修,尤其是接線端子應作良好記錄,以防止混亂或記憶失誤。
(3)切斷熱源如噴燈、烙鐵、電焊機和強光燈等。
(4)必要時應設專人值班。
11、當維修作業(yè)結束后,應作以下工作:
(1)清點檢查工具、材料、器件有無遺落在設備上或控制柜內,清理并打掃工作現場,除去警告牌和告示牌。
(2)將所有開關恢復到原來位置,并試車運行,檢查各機構、電氣等完好無誤。觀察電梯運行狀態(tài),發(fā)現異常應及時停梯檢查。
(3)填寫故障處理記錄,填寫清楚事故原因、檢查過程、處理結果,對所有更改的參數或更換零配件,應做出詳細明確的記錄。日常保養(yǎng)完畢,應及時填寫定期保養(yǎng)與檢查記錄。
(4)電梯交付驗收,由使用單位在維修、保養(yǎng)記錄上簽字。
1、在機房維修時的安全規(guī)定:
(1)機房操作電梯運行時,應確保轎內無乘客,廳、轎門關閉,先切斷門電機控制電源,再操作電梯運行。嚴禁在曳引機運轉的情況下進行維修保養(yǎng)。
(2)在檢修電氣設備和線路時,必須在斷開電源的情況下進行;帶電作業(yè)時,必須要按照帶電操作安全規(guī)程操作;接地裝置良好。
(3)在調整抱閘時,嚴禁松開抱閘彈簧(制動器主彈簧);如果必須松閘時,一定要有措施防止溜車。
(4)機房檢修時,轎廂內必須留有電梯司機或維修人員;當機房內操縱轎廂運行時,只允許開檢修速度,而且必須與在轎廂內或轎廂頂上的人員聯系好,在轎、層門關閉好后方可開車;嚴禁在層門敞開的情況下開動轎廂。
(5)手動盤車時,應先切斷主電源開關,機房內至少有兩個人配合操作。一旦盤車完畢,務必全部拆除掉松閘扳手等用于手動盤車所有對象,并將它們放回安全位置。搖動前一定要與轎廂頂上和轎廂內的人員聯系好,為防止制動器打開時,轎廂發(fā)生意外溜車,操縱制動器的維修人員應斷續(xù)工作,并隨時做好制動器抱閘準備。對于無減速器的電梯,不適合采用手搖曳引電動機的方法來檢修。
(6)在機房操縱轎廂時,應防止超越限端站,同時防止轎廂沖頂或礅地。
2、在轎廂頂上維修時的安全規(guī)定:
(1)非維修人員嚴禁進入轎廂頂上。在進入轎廂頂前,必須知道轎廂所在的準確位置。在打開層門進入轎廂頂上前,必須看清轎廂所處的位置,看清周圍環(huán)境,保證層門處沒有閑雜人員。安全絕對沒問題時,方可進入轎廂頂上。進入轎廂頂上后立即關閉層門,防止他人進入。
(2)進入轎廂頂時,首先切斷轎廂頂上檢修盒上的急停開關(鈕),使電梯無法運行,打開照明開關,再將有關開關置于檢修狀態(tài)。
(3)在轎廂頂上的維修人員一般不得超過三人,并有專人負責操縱電梯的運行。在啟動前應提醒所有在轎廂頂上的人員注意安全,并檢查無問題時,方可以檢修速度運行。行駛時轎廂頂上的人員,不準將身體的任何部位探出防護欄,嚴禁站在井道外探身到轎頂上作業(yè)。
在轎頂上作檢查時應充分注意安全,集中精力注意站穩(wěn)站好決不可站在騎跨處工作。在進行各種工作時,應切斷轎頂上的檢修開關,使轎廂無法運行,只能轎頂檢修人員認為需要升降轎廂時,才能由他自己發(fā)出指令,接通檢修開關使轎廂運行。更要注意當平層板已插入感簧感應器時,雖未按動電梯運行按鈕,但只要接通回路電梯轎廂將自動平層,因此轎頂人員在接通檢修開關前一定要檢查平層遮磁板是否已插對感簧感應器,預計到可能發(fā)生的.動作、選擇安全的站定位置,才能做到安全方面萬無一失。
(4)維修時,嚴禁站在轎廂與層門之間進行操作。嚴禁一腳踩在轎頂,另一腳踏在井道或其它固定物上作業(yè)。在轎頂檢修維修保養(yǎng)工作時,切忌靠近或擠壓防護欄,并應注意對重與轎廂間距。
(5)離開轎廂頂時,應將轎頂操作盒上各功能開關復位,轎頂上不允許存放備品備件、工器具和雜物。在確保層門關好后方可離去。
3、在轎廂內維修的安全規(guī)定:
(1)用廳外開鎖三角鑰匙開啟層門時一定要“一慢,二看,三操作”。切勿用力過猛,失去平衡,致使發(fā)生墜落等意外。
(2)確認轎廂位置并處于靜止狀態(tài),絕不能只看樓層指示燈所指示的層數來判定以避免剪切的危險。
(3)進入轎廂后,要檢查操縱箱上各功能按鈕是否靈活可靠,
(4)不允許雙腿分跨立于層門內外側工作,嚴禁身體任何部位超過轎廂底坎,以免電梯誤動而致傷。嚴禁開門走車。因層門有故障暫不能關閉時,必須掛警告牌、設備防護欄,以及派專人監(jiān)護。
(5)離開轎廂時,應將轎廂的轎門以及層門關好,并鎖梯后,才能離去。
4、在底坑里維修的安全規(guī)定:
(1)首先切斷電梯的急停開關或動力電源,打開底坑照明,再下到底坑工作。
(2)底坑深度超過1,6米時,應安裝爬梯,不得直接跳入。其梯子要堅固,放置合理、平穩(wěn),嚴禁在底坑里吸煙。保持底坑衛(wèi)生與清潔。
(3)在底坑工作,需要開車時,維修人員一定注意所處的位置是否安全,防止被隨線、平衡鏈兜著,或者發(fā)生其它的意外事故。
(4)底坑里必須有低壓照明燈,且亮度足能滿足工作要求。
(5)在底坑工作的時候,注意周圍環(huán)境,防止發(fā)生被底坑中的裝置碰傷。
(6)在底坑工作時,絕不允許機房、轎廂頂等處同時進行檢修,以防止意外事故發(fā)生。禁止井道上、下同時工作。必須上下配合工作時,底坑人員必須戴好安全帽。
5、電梯機房救援操作要求:
(1)、聽從統(tǒng)一指揮。
(2)、確保廳門、轎門關閉,切斷主電源開關。通知轎廂人員不要靠近轎門,注意安全。
(3)、機房人員與其它救援人員保持良好的聯系,操作前先通知輔助人員,得到響應后才可采取措施移動轎廂。
(4)、機房盤車時,必須至少兩人配合作業(yè),一人盤車,一人松開抱閘和轎廂監(jiān)護轎廂的位置,并注意平層標記的位置。
(5)、當電梯轎廂移動到平層位置時,先松開抱閘,恢復其制動作用,確認無誤后再松開盤車手輪。
(6)、通知樓層相關人員在層站處,用電梯專用鑰匙打開電梯廳門、轎門,將人放出。
(7)、待電梯故障處理完畢,試車正常后才可恢復電梯運行。
1、在電梯進行維修或定期檢修試車時,必須斷開總電源。電梯轎廂內不可載客或裝貨,同時應在層門口、轎內操縱箱、機房控制柜等處,懸掛“檢修停用”、“不許合閘”、“正在修理,不可開動”等內容的警告牌,試車時應有專人統(tǒng)一指揮,根據指揮人員所發(fā)的指令,才能摘去警告牌或開動電梯。
2、電梯進行檢查、試驗、修理、清潔工作時應將機房電源開關斷開,以保證安全。
3、電梯檢查維修時,必須使用36v以下的安全電壓。為此電梯機房、井道的底坑、轎頂或轎底都應裝置供檢修用的低壓電源插座。
4、電梯所有電氣設備的金屬外殼應有良好的按地:
(1)電氣設備、柜、屏、箱、盒、槽、應設有易于識別的接地端。
(2)按地線的顏色為黃綠雙色絕緣電線。
(3)零線與接地線應始終分開。(采用繼電器控制的電梯電氣系統(tǒng)除外)。
公司設備管理制度篇二
1、特種設備嚴格按照規(guī)定進行技術檢測鑒定,定期檢查,維護保養(yǎng)應采用預防性保養(yǎng)。
2、特種設備購置必須進行資質、技術、經濟論證。
3、特種設備的使用、保養(yǎng)、管理落實到具體人員。
4、特種設備嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)。
5、特種設備必須符合作業(yè)安全要求規(guī)定。
6、特種設備的關鍵零件要保持一定的儲備。
7、特種設備的`檔案要齊全,圖紙、資料,使用檢查、維護記錄完整。
8、每月對特種設備進行一次檢查,并做記錄。
9、每半年對閑置、封存特種設備進行一次檢查,并做記錄。
10、特種設備由持有國家規(guī)定頒發(fā)的操作證人員進行操作,無操作證人員不得上崗進行操作。
公司設備管理制度篇三
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備,使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用,并進一步提高員工的計算機應用水平,把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
計算機等辦公設備,包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)。
4.2、流程圖相關事項說明。
4.2.1.1、辦公設備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機等辦公設備請購單”,經部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核,填寫意見(包括預計費用),依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的,由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的,報主管領導審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù),信息管理課負責設備質量的驗收,驗收合格后,保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置。
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求,填寫“計算機等辦公設備領用單”,按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后,到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置,各部門根據實際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”,由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務聯系單”,由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準后,交信息管理課負責辦理。
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護。
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等),辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的'計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情,禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查,并對違紀行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址,以免影響網絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼,以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備,若經發(fā)現、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時,不得強行切斷電源進行關機,應按操作規(guī)范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級,不具備操作資格者,須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作,如有發(fā)現或造成計算機無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作,堅持做到數據雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作,詳見《使用說明書》,出現故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞,經發(fā)現、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.4.1、計算機及附設備的維修:計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后,使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修:一般異常,由信息管理課技術人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修,信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修,修好后,使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備,在保修期內,參照《設備保修協議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請,涉及費用須事先上報核準)進行維修。
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”,交信息管理課進行審核,按審批權限報主管領導批準后,將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核,按審批權限報主管領導批準后,進行出售或報廢處理。
公司設備管理制度篇四
為了規(guī)范電梯維修保養(yǎng)工作,確保維修保養(yǎng)電梯的質量和服務標準,保障人身和財產的安全,制定本制度。
一、從事電梯維修保養(yǎng)人員,必須經過有關部門考核,取得“特種作業(yè)人員操作證”后方準上崗操作。
二、維保人員要嚴格執(zhí)行維修安全規(guī)程及維保人員的`管理制度,認真作好維修保養(yǎng)工作,消滅事故隱患,確保電梯正常安全運行。
三、維保人員要管理好技術檔案。保養(yǎng)記錄記載要準確、全面、整潔。不得隨便涂抹、漏填。
四、駐場維修人員要遵守甲方的各項管理制度,不得私自接各種電線。要保持駐場宿舍的衛(wèi)生,作到室內外整潔干凈。
五、駐場維修人員不得擅自容留他人住宿,不得在室內聚眾賭博及干違法事情。
六、維保人員要講究服務禮儀。統(tǒng)一著裝整齊干凈,舉止文明大方,態(tài)度誠懇,禮貌待人。
七、維保人員在工作時間內不得喝酒、吸煙,不得擅離職守。
本制度如有員工違反其中條款,可根據產生的后果給予一定的經濟處罰。
公司設備管理制度篇五
第一條工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具,是進行生產的物質條件。其數量和性能,決定著企業(yè)的生產面貌,因此,工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具,使機器設備和工具經常處于完好狀態(tài),延長其使用壽命,是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞,對于產品的質量、品種、產量,對于減輕勞動強度,提高勞動效率以及減少原材料消耗,降低產品成本等具有極其重要的作用。
第二條設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新,以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務,是要保證設備在物質運動的全過程中,自始至終保持良好的技術狀態(tài)。
第三條為了保證有效地實現設備管理目標,必須堅持以預防為主,維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產的原則,正確使用,精心保養(yǎng),合理潤滑,安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責,做好包括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作,正確處理好生產與維修的關系。
第二章設備技術狀況。
第四條設備技術經濟指標。
評價企業(yè)設備管理的技術經濟指標有:。
1.設備完好率表示設備技術狀態(tài)的完好程度,是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:。
設備完好率=完好的設備臺數/設備總臺數×100%。
設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產設備,包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備,不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率它是指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比,計算公式為:。
故障率=設備故障停機時間/設備運轉時間×100%。
3.維修費用效率它是指單位維修費用所能生產的產品產量,計算公式為:。
維修費用效率=產品產量(件或噸)/維修費用。
4.單位產品(或萬元產值)維修費用計算公式為:。
單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用/產品產量(或總產值)。
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用/年投入使用設備總臺數。
第五條對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備,并分別制訂具體參合標準。
第六條各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標,即考核設備的綜合完好率。
第七條設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標,并層層分解落實到崗。
第七條設備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況,依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條建立健全系統(tǒng)的設備巡檢措施。
各作業(yè)部門要對每臺設備,依據其結構和運行方式,定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準,并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條巡檢保證體系。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查,專業(yè)維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業(yè)部門都要根據設備的多少和復雜程序,確定設置專職巡檢員的人數和人選,專職巡檢員除負責承包重要的.巡檢點之外,要全面掌握設備運行動態(tài)。
第十條信息傳遞與反饋。
1.生產崗位操作人員巡檢時,發(fā)現設備不能繼續(xù)運轉需緊急處理的問題,要立即通知當班調度,由值班負責人組織處理;一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并按時傳遞給專職巡檢工。
2.專職維修人員進行的設備點檢,要做好記錄,除安排本組處理外,要將信息向專職巡檢工傳遞,以便統(tǒng)一匯總。
3.專職巡檢工除完成承包的巡檢點任務外,還要負責將各方面的巡檢結果,按日匯總整理,列出當日重點問題并向有關部門反映。
4.有關部門列出主要問題,除登記臺賬之外,還應及時輸入電腦,便于上級公司有關部門的綜合管理。
第十一條動態(tài)資料的應用。
1.巡檢工針對巡檢中發(fā)現的設備缺陷、隱患,提出應安排檢修的項目,納入檢修計劃。
2.巡檢中發(fā)現的設備缺陷,必須立即處理的,由當班的生產指揮者即刻組織處理;本班無能力處理的,由多作業(yè)部門領導確定解決方案。
3.重要設備的重大缺陷,各作業(yè)部門主要領導組織研究,確定控制方案和處理方案。
第十二條薄弱環(huán)節(jié)的立項。
凡屬下列情況均屬設備薄弱環(huán)節(jié):。
1.運行中經常發(fā)生故障停機而反復處理無效的部位;。
2.運行中影響產品質量和產量的設備、部位;。
3.運行達不到小修周期要求,經常要進行計劃外檢修的部位(或設備);。
4.存在安全隱患,且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。
第十三條薄弱環(huán)節(jié)處理。
2.各作業(yè)部門要組織有關人員對改進方案進行審議,審定后列入檢修計劃;。
3.設備薄弱環(huán)節(jié)改進實施后,要進行效果考察,作出評價意見,經有關領導審閱后,存入設備檔案。
第十四條各類設備使用前,設備管理人員要與人事部配合,組織使用人員接受操作培訓,工程部負責安排技術人員講解。
第十五條使用人員達到會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設備性能的程度,由工程部簽發(fā)設備操作證,上崗操作。
第十六條機器開動和停車時,必須事先口頭通知本工區(qū)所有人員,停車后不準亂開馬達;在生產過程中,發(fā)現機器有異常現象,應立即停車,并通知有關人員檢修。
第十七條機器設備發(fā)生故障,或嚴重事故時,應堅持三不放過,保護現場,并報告班組長和有關人員處理。
第十八條所有動力設備,不經車間、設備科、電工或機修工人允許,不準亂修、亂拆,不準在電氣設備上搭濕物和放置金屬類、棉紗類物品。
第十九條使用人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。
第二十條不經領導批準,不準拆卸或配用其他人員的機器零件和工具。
第二十一條對不遵守操作規(guī)程或玩忽職守,使工具、機器設備、原材料、產品受到損失者,應酌情給予經濟處罰和行政處分。
第二十二條對不遵守操作規(guī)程或玩忽職守,使機器設備、工具、原料或產品受到損失者,應酌情予以經濟處罰和行政處分。
第二十三條各部門需增置的設備經批準購買后,須報設備管理部門備案。
第二十四條經設備管理部門進行可行性方面的技術咨詢,方可確定裝修項目或增置電器及機械設備。
第二十五條保證設備安全、合理的使用,各部門應設一名兼職設備管理員,協助設備管理部門人員對設備進行管理,指導本部門設備使用者正確使用操作規(guī)程。
第二十六條設備項目確定或設備購進后,設備管理部門負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質量。
第二十七條施工安裝,由設備管理部門及使用部門負責人驗收合格后填寫“設備驗收登記單”方可使用。
第二十八條對新置設備的隨機配件要按圖紙進行驗收,未經驗收不得入庫。
第二十九條設備陳舊老化不適應工作需要或無再使用價值,使用部門申請報損、報廢之前,要進行技術鑒定與咨詢。
第三十條有關部門指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況及殘值情況等進行鑒定與評估,填寫意見書交使用部門。
第三十一條使用部門將“報廢、報損申請單”附意見書一并上報,按程序審批。
第三十二條申請批準后,將舊設備報損、報廢。
第三十三條報廢、報損舊設備由工程部負責按有關規(guī)定處置。
第一條設備發(fā)生缺陷,崗位操作和維護人員能排除的應立即排除,并在日志中詳細記錄。
第二條崗位操作人員無力排除的設備缺陷要詳細記錄并上報,同時精心操作,加強觀察,注意缺陷的發(fā)展。
第三條未能及時排除的設備缺陷,必須在當天生產會上研究決定如何處理。
第四條在安排處理每項缺陷前,必須有相應的措施,明確專人負責,防止缺陷擴大。
公司設備管理制度篇六
為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
一、新員工經入職培訓后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行采購。
三、設備到庫后,單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后,登記《辦公設備初始表》(附表1)、《辦公設備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設備狀態(tài)表》(附表3)。
四、設備發(fā)放時,信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經由單位辦公室負責人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,如返廠設置失敗,信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、設備發(fā)放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
1、《辦公設備初始表》:當設備購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設備資產變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產的最新狀態(tài),表格中的數據不得隨意修改,修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》:表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點。
1、根據各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。
公司設備管理制度篇七
(一)考勤內容1、遲到:未按規(guī)定上班時間到崗者。
2、早退:未到規(guī)定下班時間提前離崗者。
3、擅離職守:工作時間內未經批準脫崗、串崗者。
4、曠工:未經批準不到崗或遲到、早退超過30分鐘者。曠工不足半天按半天計算。
(二)考勤辦法公司執(zhí)行每周六天,每天八小時工作制。執(zhí)行國家法定節(jié)假日(特殊情況除外)。每天工作時間為:。
(1)本年十月一日―次年四月三十日:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00,午休時間為1小時。五月一日―十月一日:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,午休時間為2小時。
(2)員工每天須按規(guī)定的上班、下班時間打指紋卡,共打卡四次。
(一)請假內容全體干部員工因故遲到、早退、離崗者以及公務出差、事假、病假、公休(正常休班、探親假、法定節(jié)假日等)、婚假、產假等均須請假。需要外出工作者,必須先到辦公室報到,注明請假時限,請假后方可離開,否則視為違反規(guī)定。
具體規(guī)定如下:員工請假、休假分下列五種:。
1、事假:因事必須本身處理者可請事假,每年積計以30天為限。2、病假:因病治療者應出具公司指定醫(yī)院證明申請病假,每年積計以30天為限;大病住院者,以一年為限,兩者合計不得超過一年。
3、有薪假:公司建立員工休假制度,員工每年享受有薪假。
4、婚假:省內十天,省外15天.
5、產假:辦理社會保險的員工生育,產假期限及生育津貼按國家有關規(guī)定執(zhí)行;未辦理社會保險的員工生育可休產假三個月,生育津貼為300元/月。
6、員工因工傷需要停止工作接受治療的,實行工傷醫(yī)療期。工傷醫(yī)療期按受輕傷和重傷的不同情況確定為1-12個月,最長不超過24個月。工傷醫(yī)療期間按月發(fā)給工傷津貼。過期仍未痊愈或要求繼續(xù)休養(yǎng)者,可依據公司規(guī)定辦理退休、退職手續(xù)。
(二)請假批準權限1、各部門人員請假10天(含10天)以上者,須向公司總經理26請假;3天(含3天)至7天者須向各公司經理請假、批準后方可離場;三天以內的須向各部門領導請假。
1、公司所有員工必須嚴格按照公司的作息時間工作,自覺遵守考勤制度,不得遲到、早退。員工因公務而未能于上班或下班時間打卡,次日必須由部門經理、分公司經理在考勤卡上簽字認可。
2、員工于工作日上班、下班中有一次未打卡考勤的,應寫說明讓負責人簽字,否則示為事假。每月允許有三次忘打卡次數,超過三次以外按每次10元罰款。
3、遲到。
(1)員工于工作日內,未辦理任何事假、病假、出差手續(xù),而于所規(guī)定的上班時間后到達公司工作的行為被視為遲到。
(2)員工遲到在30分鐘以內,每次扣除人民幣20元,計遲到一次。遲到在30分鐘以上120分鐘以內,按半天事假處理,計事假半天。遲到在120分鐘以上,按一天事假處理,計事假一天。每月遲到累計5次者,警告處分一次。
4、早退。
(1)員工于工作日內,未辦理任何事假、病假、出差手續(xù),而于公司規(guī)定的下班時間前離開公司的行為被視作為早退。
(2)員工早退在30分鐘以內,每次扣除人民幣20元,計早退一次。早退在30分鐘以上120分鐘以內,按半天事假論處,計事假27半天。早退在120分鐘以上,按一天事假處理,計事假一天。員工每月早退累計5次者,警告處分一次。
5、員工發(fā)生曠工現象,每半天扣發(fā)本人當月3天的全額工資,并通報批評。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工超過十天者,予以辭退除名。
6、加班。
公司原則上不提倡加班,確因工作需要必須加班時,員工必須服從主管安排,如員工無特殊正當理由拒絕加班或擅離職守者,以曠工論處。
(1)員工加加班原則上不計加班工資。
(2)加班可等時調休,各部門可根據工作情況調整加班員工的換休時間,以保證工作正常進行。
(3)確因工作需要不能換休的`,按其全額日工資計加班費。換休時間年內累計,年末清零。
7、出差。
(1)員工出差任務和出差天數應由指派主管于事前核定,如出差任務提前完成,應立即返回不得滯留。如因公確定無法于核定日期前返回,應列出事實理由,由原指派主管核準后方能報銷差費。
(2)出差前,需根據外出時間及公務事由預借差費,差費標準見相關規(guī)定。除特殊情況外,必須嚴格按公司規(guī)定填寫出差申請,否則以曠工計。
(3)出差應按照最近線路直赴出差地點,對每日工作和費用支出應有明細記載.
(4)出差返回時,須在三天內報銷差費并向主管提供出差期間的工作日志。具體報銷標準見有關規(guī)定。
(5)出差若因個人原因引發(fā)的事故均由出差者本人負責,對公司造成損失的,公司將追究一切責任。
公司設備管理制度篇八
(一)根據公司的具體情況及要求,全面加強機電設備管理,確保設備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
(二)建立建全的設備臺帳,加強現場監(jiān)察管理,及時調劑設備的使用、變更設備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產流失。
(三)機電部作為機電設備的綜合管理部門,在公司機電副總的領導下,對公司構成固定資產的設備及小型低值和不納入固定資產的設備,全部納入機電設備管理范圍,建立設備管理檔案臺帳,并建立設備軟件管理系統(tǒng)。
(四)機電部在設備管理調劑和使用上,有權對公司任何單位和個人進行考核,設備使用單位必須設有專人(可兼職)對設備管理負責,對單位的設備使用情況,做到底數清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
(五)在設備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設備的重復購置,確保設備驗收質量、設備檔案齊全。
(六)對增置新設備,機電部會同財務部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務、技術、使用部門進行經濟技術論證,本著結合實踐、發(fā)展生產、產業(yè)升級等要求,制定、下達設備年度購置計劃,并組織設備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
(七)機電部應制定公司設備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責檢查監(jiān)督和考核。
(一)設備選型與購置
1、為防止設備的重復購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據各單位上報計劃負責平衡,能調劑的進行調劑。
2、大、中型設備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。
3、公司所需購置的設備材料計劃,由各單位在每月25日前將設備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部,機電部和供應部根據設備及材料購置計劃及時按時按質的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內容,如不能按計劃內容完成,按責任進行考核。
4、為確保公司的設備質量管理,避免資產流失造成經濟損失,規(guī)定所有設備購置的結賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經機電部部長簽字,以證明設備已驗收合格。
(二)、設備到貨驗收
1、設備到貨后,設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內容:產品規(guī)格型號、質量、臺數及技術數據是否符合要求,資料、工具、設備部件是否齊全,有無損壞,填寫設備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯,參加驗收部門存檔一份備查。
2、設備驗收合格后,機電部及時編好設備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設備卡片,做到填寫數據準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設備的圖紙、產品說明書、裝箱單、合格證等技術資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。
(三)設備出入庫管理
1、供應部設備庫要設專人管理,未經機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設備,設備做到賬、物相符。
2、各隊需要設備時,必須提前一天填寫設備申請單,寫清設備名稱,規(guī)格型號、數量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3、設備出庫后及時更改設備庫存賬和設備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設備編號的設備不準下井安裝使用,一經發(fā)現給予單位和相關人員200元以上罰款。
(四)設備技術檔案管理
1、機電部建立設備技術檔案,內容包括:所有機電設備的臺賬、流動賬、匯總賬及產品說明書、合格證、煤礦礦用產品安全標志等資料。
2、機電部要設專人管理好設備技術檔案,單位因生產需要技術檔案時,必須經組管領導批準,并打借條。借用設備技術檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
為了進一步加強設備審批調撥管理,保證設備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設備的日清月結,加大設備使用的透明度,以便更好地為生產服務,特制定本規(guī)定:
(一)各單位要根據設備需求的實際情況到機電部辦理調撥單,調撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數量。調入單位、調出單位必須有各生產單位負責人簽字。調出單位一份,調入單位一份,機電部一份。未經機電部辦理調撥手續(xù),私自調撥設備的處以500元罰款。
(二)機電部負責對各單位的設備進行核查、清點,對積壓不用的設備進行調配,各個單位要積極配合機電部對設備的調配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
(三)各單位要認真保管,合理使用設備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現一次罰款300元。
(四)各單位備用設備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設備配件在不影響正常生產的前提下厲行節(jié)約。
(五)各單位所用的設備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
(六)對于16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經機電部或值班領導批準,嚴禁私自截斷?;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。
(七)使用的鋼絲繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現一次按損壞的長度根據單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。
(八)實行交舊領新的物料,各單位要根據地面物料保管員出具的驗收單到調度室審批材料,否則不予支領。
(一)機電設備及備件的發(fā)放管理
1、各生產單位必須憑據機電部開出的設備、備件供應支領單到指定地點提取設備、備件,并且將該設備、備件通知單由支領人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。
2、緊缺設備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產,機電部要落實設備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設備損壞事故而造成停產。
3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調度室,調度室請示有關領導后可以支領,第二天使用單位必須將設備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。
(二)設備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設備,上井后填報設備明細送交機電部,由設備驗收人員指定地點組織驗收,設備接收單位和原設備使用單位參加。
2、驗收標準,所有帶號設備及主要零配件(包括各種型號聯軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構件、液壓支架、側護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、電氣設備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結構的防爆部件,必須將轉蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、設備驗收后,接收單位開設備接收交機電部。對設備、備件丟失由機電部開據丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、各單位應積極配合機電部搞好設備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結果為準,并對單位予以考核。
(三)設備現場管理
1、為了掌握設備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數清(井上移動設備需繪制安裝使用分布圖,隨設備移動變更圖紙),設備管理人員對所分管的設備要經常巡查使用情況。
2、設備管理員對移動設備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設備半年一次清查,并做好清查標記。
3、機電部要嚴格執(zhí)行設備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關領導處理。
4、設備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經機電副總批準,并限期指定專人負責恢復,日常使用維修按設備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設備,不許野蠻運輸,避免設備的丟失損壞。
6、在生產過程中,拆除、更換下來的設備、備件要及時上井,否則視為設備、備件積壓,進行考核處理。
7、如有特殊情況,設備、備件使用單位不能及時將設備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內可以不按積壓處理。
8、不能及時回收上井設備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
(四)、設備移交驗收管理
1、井下設備移交、驗收,由機電部負責組織有關單位進行移交。
2、使用單位按設備賬,清點好設備,移交過程中,使用單位、承接單位和設備管理人員,認真核對設備的數量、配件及設備完好情況,全部驗收并填寫設備移交單及時過賬。
3、對設備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據《設備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經領導同意,私自解體出現丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
(一)、凡井下停用設備(特殊情況經公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設備按以下幾種情況進行考核:
1、整個工作面設備回收上井考核。因這種情況設備數量大,涉及面廣,因此回收期限按有關規(guī)定部門的規(guī)定日期考核,對不能按期完成回收任務的,由公司調度室和機電部提出考核辦法。
2、對零星更換設備的考核。其考核期限為設備下井之日起四日內將更換下來的設備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。
(二)、回收上井的設備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設備零部件考核款明細》考核。
(三)、杜絕設備零部件回收過程中“無主”現象的發(fā)生。設備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區(qū)域,誰主管誰負責回收,或者由調度室指定負責單位,并追蹤責任單位進行考核。
(四)皮帶機縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點檢查分類,然后按設備組指定地點回收交庫。
(五)整體皮帶機回收上井,由調度室、機電部、使用單位三方驗收,無問題后設備組予以消賬,丟失零部件的按規(guī)定考核。
(一)設備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。
(二)加強設備檢修質量管理,如出現設備檢修質量問題,按設備原值或事故影響程度,分析考核單位和責任人。
(三)供應部應對地面接收后的設備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設備,必須按要求保存好,否則對責任單位和責任者分別給予處罰。
(四)各單位需地面存放的閑置、報廢、待修等設備,必須按設備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責任單位和責任者予以處罰。
(一)、新購進的防爆設備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產品合格證”、“煤礦礦用產品安全標志”。產品的防爆性能必須符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,否則不準入井使用。
(二)、新設備入井前,必須由機電部組織有關部門對設備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。
(三)、非防爆電氣設備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設備入井使用時,必須由單位制定安全技術措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。
各單位井下機電設備管理要求:
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設備都要實行包機責任制管理,做到責任到人,掛牌管理。
4、在用機電設備要保持完好狀態(tài)運行,設備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設備的日常維護保養(yǎng)。
5、井下各單位未經機電部批準,嚴禁私自用電。
6、井下設備的調撥、回收應到機電部辦理相關手續(xù),不得私自進行。
公司設備管理制度篇九
為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。
1、公司電話是聯系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。
2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護
本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
公司設備管理制度篇十
第一條本規(guī)程是為了使公司計算機網絡系統(tǒng)使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循,規(guī)范公司上網操作流程,提高網絡系統(tǒng)安全性制定。
第二條相關定義:
周邊或外部設備:泛指計算機及其網絡基本配置外之附屬設備如光驅、軟驅、打印機、掃描。
儀、modem、ups電源等;
向外發(fā)送的數據:包括對外刻錄的光盤,因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過其它途徑傳。
遞的資料;
有效數據:指工作所需的各種文檔,不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關的文件。
第二章日常管理。
第三條計算機設備開機順序:先開ups電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設,再開主機;關機順序相反,不得強行開/關機。
第四條計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅等外部設備時,應首先在關機狀態(tài)(關掉所有設備電源)下將計算機及外設連接好,禁止帶電連接或去掉計算機外部設備。
第五條計算機外部設備不使用時,應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源,顯示器應設置節(jié)能模式,要求做到人走機關,下班時關機。
第六條計算機系統(tǒng)的電源應與功率大的用電設備(空調等)分開。
第八條及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設備上的污垢,保證設備正常使用。
第十條不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件。
第十一條電腦出現故障時(以電話或飛秋)通知行政人事部,網絡管理員在電話溝通無法解決問題時應盡快到現場處理。
第三章軟件、硬件維護。
第十二條計算機軟件及各類設備驅動程序、配置軟件,統(tǒng)一貼好標簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三條各單位需要使用或安裝新軟件時,經部長同意后,行政人事部提出申請,由網絡管理員負責安裝調試工作。
第十四條不得在電腦上安裝各類游戲軟件。
第十五條不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序。
第十六條公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產,根據實際工作需要經相關審批配備給各部門人員使用,按照誰使用誰負責的原則,落實責任人,使用部門為責任部門,各部門使用人員負責保管配備的it資產的完好,必須加以愛護、保持整潔,并保證良好的使用環(huán)境。
第十七條行政人事部對公司所有計算機設備進行統(tǒng)一編號,建立計算機硬件明細清單,并定期對硬件進行維護。
第十八條公司it設備添置、更換、升級:由行政人事部統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配。
第十九條硬件故障:各部門使用人員發(fā)現硬件故障時,應及時向行政人事部說明情況,由網絡管理員進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
第二十條各部門如需領取計算機外圍設備(例如:鼠標、鍵盤、鼠標墊),需得到行政人事部網絡管理員的確認,進行發(fā)放并收回損壞設備。
第二十一條網絡管理員負責對公司所有電腦軟件、硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
第四章網絡維護。
第二十二條未經允許,任何人不得對服務器、ups、交換機、等設備進行移動、關機、重新啟動或進行其它操作。
第二十三條公司分為連網電腦和不連網電腦,連網電腦主機不能配置軟驅、光驅。未經允許嚴禁使用u盤或移動硬盤。
第二十四條嚴禁在飛秋上傳播非工作的內容(如散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。
第二十五條公司網絡管理員通過路由器、防火墻、交換機、局域網服務器對網絡運行情況進行記錄,并對各自的網絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)及上網資源進行嚴格管理。
第二十六條公司電腦通過一臺專用的路由器接入寬帶網(internet),并對監(jiān)查部部分電腦禁用外網,禁止通過物理地址欺騙的方式上網。
第二十七條公司內所有打印機不允許設置密碼,應讓其它同事可以直接打印。第二十八條網內禁止玩游戲,干工作無關的事情。
第五章internet申請及使用。
第三十一條申請直接上網的員工,填寫上網申請單,經部長批準,總監(jiān)審核,再由行政人事部開放相應權限。
第三十三條為了安全和特別的原因,行政人事部有權隨時關閉internet網?;蛘咧苯雨P閉某人的上網權限。
第三十四條公司電腦的ip地址由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃,員工不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。
第三十五條為了節(jié)省網絡帶寬和防止電腦病毒,員工不得在網上下載音樂、電影或電影片斷。違者將視情節(jié)處罰。
第三十六條在上班期間不得瀏覽與工作無關的網站。
第三十七條員工在上網時,除非工作需要,否則不允許使用qq等軟件上網聊天。第三十八條員工不得利用公司電腦在網上填寫、發(fā)布任何應聘信息。
第三十九條員工不得利用他人電腦上網,監(jiān)查部員工需用公用電腦上網。
第四十條不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務器,違者將罰款,情節(jié)嚴重者,保留送交公安機關處理的權力。
第六章數據安全維護。
第四十一條網絡管理員定期監(jiān)控網絡系統(tǒng)的流量及病毒情況。
第四十二條公司辦公電腦安裝有金山毒霸殺毒軟件,每天進行一次快速掃描,每周進行一次全盤掃描。
第四十三條員工不得隨意修改c盤的系統(tǒng)文件及相關電子文檔,否則會造成電腦系統(tǒng)不能正常啟動甚至崩潰。
第四十四條應用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權變更;數據庫維護人員在未經使用部門同意前不得自行更改資料。
第四十五條除相關部門領導批準或有特殊用途的電腦外,鎖定所有電腦的usb接口,拆除或禁用光驅。
第四十六條除行政人事部網絡管理員電腦和各部門公用電腦外,所有電腦禁止安裝刻錄機或相關設備。
第七章附則。
第四十七條本辦法由行政人事部負責制訂、修改和解釋。
第四十八條本辦法自公布之日起施行。
行政人事部。
2011年7月26日。
公司設備管理制度篇十一
設備是企業(yè)生產的重要因素,為科學地進行設備管理,做到合理選購、正確使用、精心維護、安全生產、適時改造和更新,保證設備長周期穩(wěn)定運行的同時不斷改善和提高公司的技術裝備水平,為公司的發(fā)展服務,特制定本管理制度。
本制度內容包括:設備前期管理、設備的使用、維護、設備檢修、設備檔案管理、設備的停用及報廢等。
1、設備定購。設備購置申請的批準程序:全公司所有設備(包括低值易耗設備)的購置,均應有批準依據,新增設備和更新設備按計劃執(zhí)行,零星購置的設備由使用單位填寫設備新增或更新申請表,報常務副經理同意,經總經理批準后購買。
1)申報,首先分公司先向總公司提出新增(或更新)所需設備申請,其中包括所需設備新增(或更新)原因、所需大體費用(包括設備價格、設備安裝費用、防腐保溫、新增管材費用、土建費用、吊裝費用等)。待總公司批復后可按相關程序辦理。
2)各分公司首先提供出所需設備滿足生產所需的各種工藝參數,然后總公司根據參數選擇制造質量可靠,售后服務好的2-3個供應商對他們的設備技術性能和投資費用進一步比從選定(設備的選擇要遵循技術先進、經濟效益高、生產適用、維修方便等原則)。
3)設備采購合同的簽訂,設備供應商確定后可簽訂采購合同并建立設備臺帳,發(fā)現有未落實的項目,應及時采取補救措施并補充完善,簽訂合同后應隨時了解設備制做進度并按時進行催交和組織到廠,保證新設備早日到廠安裝投產使用。
4)設備到廠后,由各分公司組織相關人員進行驗收,按照訂貨合同,檢查到貨數量、設備名稱、規(guī)格型號,裝箱質量驗收合格證后辦理入庫手續(xù),及時建立健全各種設備臺帳(如固定資產和壓力容器臺帳)。若驗收不合格,可按合同有關程序進行處理。
2、新設備安裝及驗收。
1)由總公司負責組織,分公司具體實施,基礎驗收合格后,進行設備安裝就位、調試,總公司同時需負責安裝技術指導。
2)安裝調試結束后,可由總公司組織分公司相關人員進行驗收,經驗收人員簽字后,正式移交給使用單位(各車間)。車間對該設備按照本車間設備管理制度進行管理。
3)隨機附件及工具由使用部門的操作者保管,隨機備、配件由備件庫負責保管,技術文件由各分公司生產科統(tǒng)一整理歸檔。
1、各分公司應根據設備的性能參數和生產工藝的要求,制訂正確使用方法,并納入操作規(guī)程,并對操作工進行培訓,2、操作者必須經專業(yè)培訓,持有操作證(特殊設備,須由國家特定部門頒發(fā)的特種設備操作證),持證上崗。凡新上崗的和尚未取得操作證的人員,必須在持有操作證的操作者的指導下方可操作。
3、設備的使用管理要實行定人定機方式。對于由多人操作的設備和生產線,實行班(組)制,由班(組)長負責,并由班(組)長包機到人。
4、操作人員要嚴格執(zhí)行設備的操作規(guī)程(特別是開停車需注意的問題,如油位是否合適、盤車是否靈活、連接螺栓是否松動、油溫是否正常等),嚴禁設備超負荷和帶故障運轉。
5、設備操作人員要按時填寫設備運行記錄,并保證設備運行記錄的連續(xù)性。
四、設備維護保養(yǎng)。
1、設備的維護保養(yǎng)主要由維修工的日常維護保養(yǎng)為主,各分公司根據設備情況制定包機責任人,并針對設備本身特性和正常使用情況規(guī)定具體維護保養(yǎng)內容,由于保養(yǎng)不當造成的設備損失或事故,要追究相關責任人的責任。
2、設備維修人員對設備必須做到“四懂”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途;“三會”,即會使用、會維護、會排除設備故障。
3、設備包機人員必須每天按時巡檢,不能流于形式,在搞設備衛(wèi)生的同時,要切實通過“看”“聽”“摸”,發(fā)現設備存在問題,并針對問題果斷采取措施進行解決,對馬上無法處理的問題,要及時上報,并給出解決方案,做好監(jiān)護運行準備。同時包機人員要做好巡回檢查記錄,真正做到對設備了如指掌。各車間設備主任根據包機人員的反饋及自己的日常檢查要做好設備隱患排查整改臺帳(將設備存在問題、需準備的材料、檢修工時,需檢修人員及工器具落實到位),以準備好隨時停車檢修而不慌亂。
4、設備包機人員要嚴格按照潤滑周期表執(zhí)行加油潤滑,落實“五定”(指定時、定點、定量、定質、定人)管理,防止設備因缺油而發(fā)生設備故障影響設備正常運行。
5、各分公司生產科應定期組織各車間干部管理員對設備進行全面檢查,對存在的問題下整改單要求車間按要求進行整改,對未按時整改或不整改的應按照相關規(guī)定進行處罰。
五、設備的維修。
1、設備的小修(或臨時修理)。
圍內可繼續(xù)使用,如果超標則更換新配件。檢修時一定通過科學手段進行檢查,用數據說話,而不能靠經驗來裁定。
2)設備突然發(fā)生故障后,分公司應根據事故發(fā)生情況及時分析原因,并定制定檢修方案,組織維修人員按檢修方案進行檢修,如果是主要運轉設備或大型設備,需報總公司生產質量處(主要運轉設備或大型設備),要求派技術人員協同解決。
3)對于公司現有技術力量無法完成的設備檢修,應由分公司填寫外協修理申請單,經總公司批準審核后,進行外協修理。外協修理申請單應詳細注明維修設備的名稱、故障原因、外協廠家和預計費用。
4)在維修完成以后,各分公司必須及時填寫設備檢修記錄,同時做好設備事故臺帳,對發(fā)生事故原因認真剖析,并從根本上做好防范措施,防止同類事故發(fā)生。對主要設備的還需及時完善設備技術檔案。
2、設備大修、中修的檢查驗收。
1)設備大修、中修完工驗收必須嚴格按說明書或大、中修計劃書中規(guī)定的各項檢修內容、技術標準要求進行。
2)對無法修復到出廠標準的老、舊設備,原制造有嚴重缺陷的設備,經過兩次以上大修的設備,嚴重損壞過的設備,在保證生產工藝要求的前提下,可適當降低精度標準,或根據工藝要求另行制訂大修的標準。凡降低修理項目精度標準的設備,必須在大修、中修任務書中注明。
3)設備大修、中修后應及時進行內、外部檢查,空運轉試驗,升壓、升溫試驗,負荷運行試驗,試生產等必要的技術性能試驗,必須達到設備出廠標準和符合原安裝的生產工藝要求。
4)設備大修、中修驗收由生產車間、總公司相關負責人及技術人員參加,驗收合格后填寫驗收單,一式三份,生產車間、總公司技術部、財務各一份。
5)驗收后各分公司生產科應將大修、中修資料收集、整理、存檔。
6)對于國家有特殊規(guī)定的特種設備如壓力容器、鍋爐、超重機械等,各分公司應嚴格按照國家相關的規(guī)定進行維修、保養(yǎng)、檢修和報檢。
六、設備改造與更新。
1、各分公司可結合工藝改進和設備技術狀況制訂設備改造和更新計劃。
1)設備改造與更新方案的審批。
2)一般設備的改造與更新,由各分公司提出改造方案(改造方案中應寫明改造原因、改造部位及詳細改造方案、改造費用、效益分析及收回成本年限),報總部審批。
3)凡納入新建或技改項目中的重大設備改造與更新,應由總公司組織技術經濟分析論證后,各分公司立項報總經理批準后執(zhí)行。
2、設備技術改造應結合大修進行。設備更新原則上是用技術性能先進的設備,更換技術性能落后又無法修復、改造的老設備。凡符合下列情況之一的設備,可以更新。
1)經過多次大修,技術性能不能達到工藝要求和保證產品質量的。
2)技術性能落后,經濟效果很差的。
3)通過修理、改造雖恢復性能但不經濟的。
4)耗能大或嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造不經濟的。
5)國家或有關部門規(guī)定淘汰的設備。
1、設備閑置。
1)閑置設備是指由于生產任務不足等原因停用的生產設備,設備閑置在半年以上的應進行封存管理。
2)設備封存程序。
a封存由各分公司進行,封存要有明顯的標識。
b設備封存前要進行一次全面的維護,并采取防塵、防銹和防潮措施。
c所有封存設備都要達到完好設備的要求,并列入設備檢查范圍。
3)因生產結構或技術原因長期不用,連續(xù)停用一年以上的閑置設備,應積極組織外調、出租或轉讓,以提高設備的利用率。
4)設備的封存和啟用需填寫設備封存和啟用表,并報總公司同意。
2、設備報廢。
1)設備報廢條件。
a因意外事故或災害,造成主要部件、主要結構嚴重損壞而無法使用的設備。
b制造質量低劣,達不到最低工藝要求的設備。
c生產使用造成損壞、無修復價值的設備。
d機器陳舊,技術性能不能滿足生產要求,且無法改造的設備。
e耗能高,嚴重污染環(huán)境的設備。
f超過使用年限的設備。
2)報損、報廢設備的處理方法。
a按現有價值整件或整機出售。
b拆卸、轉讓可利用的零部件。
c不能利用的部件按廢料處理。
3)固定資產報廢程序。
設備報廢申請由各分公司使用單位提出(寫明使用年限及報廢原因),經分公司經理同意后,報總公司生產質量處進行專業(yè)審查,然后經計財處、常務副總審批后,報總經理審批。
備品配件是指設備維修所用的替換零部件,常用的備品備件應保持一定的庫存。短缺時由各分公司設備管理人員提出采購申請,報總公司審批后進行購買。
1、備品備件的申報。
非急需要的設備配件,可按月計劃申報程序由各車間設備主任根據各維修人員提出的采購計劃于每月20日前經各分公司經理簽字后報總公司,經逐級審批后購買。
急需要購買的設備配件,可填寫設備配件計劃表,走急件報批程序,經分公司經理同意后,直接報總公司,經總經理簽字后購買。
2、備品配件的驗收。
配件到各分公司后,可由各分公司組織各車間設備負責人進行驗收,需測量的必須進行檢測,然后按照供貨單檢查到貨數量、規(guī)格型號等,質量驗收合格證后辦理入庫手續(xù),并建立好設備配件明細臺帳。若驗收不合格,可按合同有關程序進行處理。
3、保管員應根據維修人員提供配件最少備用數量,確定最低儲備量,做好備品配件定額儲備管理,確保設備維修需要。
4、備品備件由維修人員提出領用申請,保管員按領料單發(fā)放。
5、設備配件的使用,應嚴格按照使用說明書進行,需調整間隙的安裝時應運用檢測工具進行測量,并記錄好檢測數據。
1、各分公司應對各車間的所有設備按照規(guī)定逐臺進行統(tǒng)一編號,建立設備卡片和臺賬,建立設備檔案(設備臺帳建立要將運轉設備和靜止設備分開),做到隨機附件和技術資料齊全。進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔。
2、財務部門應至少每年對所有設備進行一次復查核實,做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符。
3、設備的調撥。
1)設備的調撥必須由總公司統(tǒng)一進行,各部門不得私自進行調撥。
2)調撥出的設備必須隨帶原有輔機、附件和技術文件。
3)各生產車間如需設備調撥的,應由車間主任填寫設備調撥申請單,交總部審查,總經理審批。由生產質量處組織調撥雙方進行設備交接。設備的調撥應報財務管理部備案。
1)各分公司設設備管理員,負責設備技術檔案和狀態(tài)檔案的管理工作。
3)狀態(tài)檔案是指設備的分布、購進和安裝日期、使用年限、維修記錄、調撥記錄等資料。
4)設備管理員負責整理、保管本部門應歸檔的資料,負責與公司檔案室進行相關的業(yè)務聯系并及時歸檔本部門的資料。
5)已歸檔的設備檔案資料發(fā)生變更時,應根據實際情況,及時更新歸檔資料。
公司設備管理制度篇十二
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
公司設備管理制度篇十三
為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區(qū)域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。
5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區(qū)域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統(tǒng),調節(jié)室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統(tǒng)將設置在通風狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經理進行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當設備發(fā)生故障時,應及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類設備的管理
5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責。
5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關規(guī)定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務無關的私人材料。
5.2.2.6復印機的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節(jié)約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節(jié)能狀態(tài)。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。
5.2.2.7電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。
5.2.2.7.5電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機的管理
5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。
5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負責影響設備的日常管理、維護工作。
5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發(fā)生故障應及時匯報。
5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
7、質量記錄及表格
公司設備管理制度篇十四
第一條設備的重要性(管理思想)
在現代化生產條件下,產品的數量、質量、成本消耗等在很大程度上是依賴于設備,設備是生產的物質技術基礎。因此,必須處理好生產與設備的辯證關系,擺正現代設備在當今企業(yè)生產活動中的應有地位,充分認識其重要性。確保設備穩(wěn)定運行。
第二條意義、目的(管理目標)
設備使用、維護管理制度(簡稱維護制度)要求生產操作人員與維修人員密切配合,嚴格履行各自應承擔的責任,對設備切實做到正確使用、精心維護、講究文明、嚴格管理,使設備保持良好的工作環(huán)境和工作條件。
第三條維修業(yè)務分工
公司實行全員維護制,即凡參加生產過程的一切人員都要關心和參加設備維護工作。其中,生產操作人員負有用好、維護好設備的直接責任,要承擔設備的清掃、緊固、調整、給油脂、小修理和日常點檢等業(yè)務。停機檢修(特別是定、年修)期間,生產操作人員應按責任分工或任務分配承擔設備管理、環(huán)境清掃等設備檢查準備工作以及清洗加油、搬運、刷漆等檢修輔助工作。承擔的具體項目內容,應與維修人員協商確定,并以雙方簽訂的生產與維修分工協議為準。
第四條“三好、四會”
崗位操作工、崗位維修工必須按各自崗位的要求,切實做到“三好、四會”,“三好”即用好設備、管好設備、修好設備,“四會”即會使用、會維護、會點檢、會緊急處理故障。
第五條使用設備必須遵守“六不準”規(guī)定。
1、不準拼設備.嚴禁超壓、超速、超載、超溫等超負荷運行。
2、不準亂開、亂停、亂拆、亂裝、亂割、亂焊、亂改造。
3、不準隨意改動整定值,嚴禁取消安全裝置。
4、不準在無潤滑狀態(tài)下運行。
5、不準考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維修工作。
6、特殊崗位不準未持有“崗位操作證”的人員操作及檢修設備。
第六條規(guī)程、標準
啟用設備前必須具備設備操作規(guī)程、設備維修技術文件。
設備維修技術文件應包括維修技術標準(即油脂使用標準、繼電保護標準和法定檢查標準等),詳見設備維修技術管理制度。
第七條執(zhí)行
有關人員必須嚴格執(zhí)行規(guī)程、標準和制度。如需修訂應按規(guī)定程序審批,未批準前仍按原文件執(zhí)行。
第八條發(fā)現異常時的處置
生產操作人員和崗位維修人員在使用、點檢或交接班檢查中對所發(fā)現的問題應做好記錄并及時處理,若有困難時應由專職點檢人員提交檢修人員處理或列入檢修計劃。
第九條設備環(huán)境管理的責任與標準
設備使用單位要把設備環(huán)境劃分為責任區(qū),把管理責任落實到工段、班組及個人,設備環(huán)境管理的標準:
1、無垃圾、無積塵、無積水、無油垢。
2、根據設備性能的要求和工作條件,分別設有防火、防爆、防漏、防鼠等措施無易燃、易爆危險。
3、規(guī)定安全走行路線,設置安全標記及安全設施。
4、特種設施及管道按規(guī)定噴涂不同顏色油漆,易于識別。
5、場地平整,物品定位堆放整齊有序。
第十條“四整”活動
各責任單位及個人對責任區(qū)要經常進行“四整”活動:
1、整理:把不用的物品清除掉。
2、整頓:把有用的物品有秩序的存放好。
3、整潔:工作場地要每天清掃,責任區(qū)要定期清掃,保持清潔整齊。
4、整修:物品、道路、場地、標志、安全保護設施等若有損壞時要及時修復。
第十一條清掃分工
對設備的清掃工作實行分工責任制,設備的外表清掃工作由崗位操作工負責,崗位操作工不能承擔的,如電氣室的設備外部的清掃工作由崗位維修工負責,設備內部的清掃工作由檢修工根據專職點檢人員提出的委托按計劃進行。
第十二條緊固
設備的各部螺絲要經常保持緊固狀態(tài),為防止松動,必須定期檢查和緊固。設備內部螺絲的緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易松動的螺絲則列為日常點檢項目,隨時發(fā)現隨時緊固。
第十三條設備的潤滑工作
1、潤滑是設備正常運行的必備條件,因此必須加強潤滑工作,凡需潤滑的設備部必須嚴格執(zhí)行給油脂標準。
2、需人工注油或手動加油設備由崗位操作工按規(guī)定進行加油,難以承擔時,可由崗位維修工或專職點檢員按規(guī)定進行加油,潤滑作業(yè)表見附表。
3、凡自動加油或一次性加油的設備,由專職點檢人員委托檢修人員按計劃定期加油或更換油脂。
4、點檢中發(fā)現漏油、油質不佳或其它異?,F象時要及時處理。
5、要嚴格進行油質管理,防止雜物混入,油脂必須有合格證,按牌號使用,儲油、加油用器具要妥善管理,保持清潔。
第十四條安全裝置的檢查,校正試驗
對設備上的安全防護、行程控制等裝置,必須嚴加監(jiān)護檢查,及時校驗。責任分工的原則是:誰點檢、誰負責。如責任者不能承擔時,可委托有關部門的專業(yè)人員進行。
第十五條設備的防腐工作
1、周圍有腐蝕性氣體的和要求控制環(huán)境溫度的設備,必須經常開動排氣或空調設備,使設備處于正常的工作環(huán)境。
2、安裝在地下的設備,必須保持排水設施的良好和暢通。
3、做好設備本體及鋼結構構件、管道等防腐工作。
第十六條本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權屬設備部。
公司設備管理制度篇十五
第一條總則。
(一)設備管理是公司管理方面的一個重要組成部分,是從設備的規(guī)劃、選型、購置、安裝、調試、使用、維護保養(yǎng)、檢修、技改、更新到報廢處理的全過程綜合管理;必須全員參與,實現設備的梯級管理,逐步達到先進的設備管理水平;確保設備安全、穩(wěn)定、經濟、高效運行。
(二)公司設備管理按照“強化保養(yǎng)、規(guī)范維修、全面監(jiān)督”的設備管理工作方針,堅持“夯實基礎,注重管理,規(guī)范運作,強化過程”的工作思路。根據“誰使用、誰維護、誰管理、”的原則,形成設備管理“三級保養(yǎng)制”、設備現場“十字作業(yè)”、潤滑“五定”、操作人員對設備做到“四懂三會”。加強設備全過程管理,逐步建立“追求設備壽命周期費用最經濟”的管理理念。
本制度適用于公司總部、分公司及下屬單位、部門。子公司可參照執(zhí)行或另行制定設備管理辦法報公司企業(yè)管理部備案后執(zhí)行,并接受公司的監(jiān)督和檢查。
第二條職責。
(一)公司設備管理職能設置分總部級管理、分公司級二級管理體制。
(二)公司總部級管理責任部門設在企業(yè)管理部,負責公司的設備管理全面工作,其主要職責是:
1.建立全公司設備方面的管理體系,包括主要設備管理制度、設備預警管理制度。
2.負責執(zhí)行《xxx公司固定資產管理辦法》的各項規(guī)定。
3.負責執(zhí)行《xxx公司固定資產大修管理辦法》的各項規(guī)定。
4.參與審核大修計劃與技改計劃,并組織檢查計劃的實施。
5.參與重大、特大設備事故的分析處理。
6.組織推行和檢查設備方面的標準化工作。
(三)分公司級的管理設在分公司機動能源管理部門,具體負責分公司設備管理和維修工作;協調各部門的橫向聯系,監(jiān)督檢查各項設備制度的執(zhí)行情況,其職責是:
1.認真貫徹執(zhí)行國家及上級機關有關設備管理的方針、政策和法規(guī),建立健全分公司設備管理的各項規(guī)章制度和設備臺帳。
2.組織實施設備方面的技術革新,推廣現代化設備管理方法、狀態(tài)監(jiān)測和維修新技術,建立設備預警制度,定期對主要生產設備進行點檢和動態(tài)監(jiān)測。
3.負責分公司大修計劃的審訂和資金的平衡;掌握設備的使用維護和檢修狀態(tài);編制大修計劃并上報公司批準后組織實施。
4.負責分公司設備潤滑的技術管理,定期組織分公司設備聯查,做好重、特大設備事故的管理和分析工作。負責設備的考核及分公司安全文明生產和環(huán)境保護工作。
5.定期組織設備例會、設備大檢查計劃會,做好設備專業(yè)管理工作,并負責設備專業(yè)管理的考核。
6.做好設備檔案、資料的收集、整理、歸檔、移交工作。
7.參與本公司技改項目的審訂。
8.負責執(zhí)行《xxx公司固定資產管理辦法》的各項規(guī)定。
9.負責執(zhí)行《xxx公司固定資產大修管理辦法》的各項規(guī)定。
10、定期組織設備管理工作的巡檢和考核工作。
11、會同人力資源管理部門組織設備管理人員、維修人員和操作人員的業(yè)務技術培訓工作。
第三條基礎管理工作。
(一)公司設備的職能管理,均歸口于分公司機動能源部門,如新增、調撥、拆遷、封存、啟用、鑒定、報廢、核銷、運輸、安裝、交接、盤點,機動能源部門則應按公司的有關規(guī)定進行嚴格管理。
(二)設備管理應嚴格按照《公司固定資產管理辦法》實行“統(tǒng)一歸口,分級管理”。
(三)凡屬公司的固定資產設備都要建立臺帳,a、b類設備應建立設備技。
術檔案,實行統(tǒng)一編號,公司設備管理部門每年組織盤點一次,分公司機動能源部每月檢查一次,務必做到帳、物、卡相符。
(四)機動能源部門要對分公司所屬各單位的設備每月進行檢查,對發(fā)現的問題下發(fā)整改通知單,監(jiān)督整改,并將整改情況列入當月的設備管理考核。
(五)分公司設備現場管理要按公司制定的定置管理、色彩管理、潤滑管理、電氣管理等要求嚴格執(zhí)行。
(六)分公司設備管理部門應組織培訓設備管理的各項規(guī)章制度,包括崗位責任制、設備點檢制、事故分析制、交接班制等。
第四條設備的選型與購置。
(一)設備的選型與購置計劃歸口于分公司機動能源部門。
(二)各單位設備購置計劃應先向機動能源部門申報,經機動能源部門核實、審查后,報請分公司主管領導審批,按公司設備采購程序辦理相關手續(xù),由物資管理部購置,任何單位和個人均無權私自購置設備。
(三)機動能源部門在上報設備購置計劃前,應對購置設備的技術性、經濟性和必要性進行論證、審核,并對購置的設備負責。
(四)新購設備由機動能源部門組織相關單位部門共同驗收。隨機所帶的備件、附件、使用說明書、合格證及圖紙、資料,由機動能源部門負責查收、登記、保管、存檔。
第五條設備的使用和維護。
(一)分公司機動能源部負責組織建立和完善a、b類設備的操作、維護規(guī)程和檢修規(guī)程,使操作人員有章可循。
(二)分公司所屬各單位對設備操作人員要建立嚴格的崗位責任制,實行“三定”原則,實行設備操作專人負責制。
(三)設備操作人員,必須經過技術培訓,對所使用的設備,做到“三清”、“四無”、“八不漏”,經過考核合格,方可上崗。
(四)操作人員必須保證設備的正確使用和合理維護。并做好下列主要工作:
(1)熟悉設備的技術性能,掌握設備的開機、停機步驟和注意事項,以及設備簡單故障的排除方法,嚴格按操作規(guī)程進行設備的啟動運行與停車。
(2)清楚設備的點檢部位、點檢項目、點檢方法及判定基準,堅守崗位,嚴格執(zhí)行巡回檢查制度,認真填寫運行記錄。
(3)清楚設備的潤滑要求和完好標準,認真做好設備潤滑工作。
(4)操作人員禁止違章作業(yè);設備禁止帶病作業(yè)和超負荷作業(yè),發(fā)現設備有異常情況,應立即檢查原因,及時反映。在緊急情況下,應采取果斷措施或立即停機,并及時上報,不弄清異常原因、不排除故障不得盲目開機。
(5)保持設備整潔,杜絕跑冒滴漏,嚴格執(zhí)行交接班制度。
(五)所有備用設備應有專人負責定期檢查維護,注意防塵、防潮、防凍、防腐蝕、防形變,對于傳動設備還應定期進行盤車和切換,使所有備用設備處于良好狀態(tài)。
(六)分廠車間設備管理人員應對設備維護保養(yǎng)制度貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,認真總結操作和維修工人的維護保養(yǎng)經驗,不斷改進和完善設備管理工作。
(七)未經機動能源部書面批準,不得將配套設備拆件使用和將設備隨意挪動。
(八)對于特種設備諸如起重設備、鍋爐、壓力容器,試驗設備、測量器具、流量儀表、動力設備、運輸車輛、自動化儀器等,各單位應根據按國家規(guī)定檢定周期進行定期檢驗和鑒定及時報檢,機動能源部要組織有關部門按公司和國家行業(yè)規(guī)定進行維護、檢查、檢測、校驗和預防性試驗,消除可能的隱患,保證設備能正常安全運行。
(一)設備檢修應遵循“定期點檢,周期維護,不斷提高設備的計劃檢修和預知維修,逐步降低事故后搶修”的原則。
(二)分公司所有設備的大檢修及技改由分公司機動能源部(會澤分公司的技改由會澤技術部)統(tǒng)一安排組織實施。按《公司固定資產大修管理辦法》執(zhí)行。
(三)設備的日常檢修由使用單位負責,檢修后要組織驗收,合格后方可重新投用并做好相應的檢修記錄。分公司機動能源部負責檢查、監(jiān)督。
(四)凡是設備維修更換的備品備件,各單位提出購置計劃由機動能源部審批,物資管理部統(tǒng)一購置,各單位領用。
(五)機動能源部負責編制公司設備改造、更新的中、長期計劃,按照公司有關規(guī)定審批,并監(jiān)督實施。
設備事故管理堅持“加強維護保養(yǎng)、預防為主”的方針。設備事故按影響生。
產時間和損失大小分為特大、重大、一般事故和故障。
(一)設備發(fā)生事故,操作者必須立即采取措施,防止事故擴大,并保護好現場,及時報告設備主管部門。
(二)一般事故于二十四小時內向設備主管部門報告,所屬單位組織立即處理和搶修。
(三)重、特大惡性事故發(fā)生后,必須立即向設備主管部門、生產部門報告,由分公司主管副經理組織設備主管部門和設備所屬單位,統(tǒng)一指揮,積極參加搶修和處理,不得互相推諉,導致設備事故進一步擴大的責任者,將追究事故責任。
(四)設備事故的分析。
1.凡發(fā)生事故應及時組織調查分析。對設備事故要按“三不放過”(即事故原因不清不放過、事故責任者未經處理和群眾未受到教育不放過、沒有防范措施不放過)的原則,認真總結經驗教訓,采取有效措施,杜絕重復性事故發(fā)生。對事故責任者,視情節(jié)輕重和損失大小分別給予相應處分。
2.對于隱瞞事故、涂改原始記錄、歪曲假報事故真相,情節(jié)惡劣者要嚴加處罰。
3.惡性重大事故、特大事故,調查分析會由主管設備副總經理主持召開,事故單位和機動、生產、安全、調度、環(huán)保、保衛(wèi)等有關部門參加。一般事故故障分析由所屬單位組織調查分析,有關單位和人員參加,分別填寫設備事故報告書和分析處理結果,處理結果報設備主管部門。
3、設備事故損失費計算。
事故損失費=減產損失費+設備修復費+其它損失費。
減產損失費=單位產品利潤×單位時間計劃產量×影響的單位時間。
設備修復費=損壞備件費+材料費+人工費+管理費。
第八條獎勵和處罰。
每年年未,公司按照“xxx號”的獎勵辦法實施獎勵和處罰。
第九條教育與培訓。
(一)各單位負責制定本單位設備操作人員、維修人員、管理人員的培訓計劃,有計劃地進行技術培訓,不斷提高業(yè)務技能,特殊崗位的操作人員務必持證上崗。
(二)安全環(huán)保部門負責制定分公司特種設備操作人員、維修人員、管理人員的培訓計劃,有計劃地進行技術培訓,不斷提高業(yè)務技能,負責特種設備操作人員培訓取證及管理工作。
第十條附則。
本制度由公司企業(yè)管理部負責解釋。
本制度自下文之日起執(zhí)行。
公司設備管理制度篇十六
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。
3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。
2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理。
(一)專人收管。
1每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定。
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護。
1、對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護。
1、未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養(yǎng)。
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理。
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理。
1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理。
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經領導批準。
3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理。
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦。
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理。
1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章總則。
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司設備管理制度篇一
1、電梯維修人員必須持有國家頒發(fā)的低壓維修“電工操作證”和“電梯維修工操作證”。
2、電梯維修保養(yǎng)時,不得少于兩人;工作時必須嚴格按照安全操作規(guī)程去做,嚴禁酒后操作;工作中不準閑談打鬧;不準用導線短接已壞的層門門鎖開關。
3、工作前,應先查自己勞保用品及攜帶工具有無問題,無問題后,才可穿戴及攜帶。
4、電梯維修保養(yǎng)時,一般不準帶電作業(yè),若必須帶電作業(yè)時,應有監(jiān)護人,并有可靠的安全措施。
5、電梯在維修保養(yǎng)時,絕不允許載客或裝貨。
6、熟練掌握正確安全使用本工種常用的機具,以及吊裝、拆卸安全規(guī)定。
7、必須熟練掌握觸電急救方法,掌握防火知識和滅火常識,掌握電梯發(fā)生故障而停梯時援救被困乘客的方法。
8、必須掌握事故發(fā)生后的處理程序。
1、轎廂內或入口的明顯處應掛上“檢修停用”標牌。
2、讓無關人員離開轎廂或其它檢修工作場地,關好層門,不能關閉層門時,需用合適的護柵擋住人口處,以防無關人員進入電梯。
3、檢修電器設備時,一般應切斷電源或采取適當的安全措施。
4、一個人在轎頂上做檢修工作時,必須按下轎頂檢修箱上的急停按鈕,或扳動安全鉗的聯動開關,關好層門,在操縱箱上掛“人在轎頂,不準亂動”的標牌。
5、進入地坑應先打開地坑內的低壓照明,然后按動地坑停車開關,切斷電梯回路,使轎廂不能再運行。并在層站和層門、轎廂門上掛上警示牌。
1、給轉動部位加油、清洗,或觀察鋼絲繩的磨損情況時,必須停閉電梯。
2、人在轎頂上工作時,站立處應有選擇,腳下不得有油污,否則應打掃干凈,以防滑倒。
3、人在轎頂上準備開動電梯以觀察有關電梯部件的工作情況時,必須牢牢握住轎廂繩頭板;轎架上梁或防護柵欄等機件。不能握住鋼絲繩,并注意整個身體置于轎廂外框尺寸之內,防止被其它部件碰傷。需由轎內的司機或檢修人員開電梯時,要交代和配合好,未經許可不準開動電梯。
4、在多臺電梯共用一個井道的情況下,檢修電梯應加倍小心,除注意本電梯的情況外,還應注意其它電梯的動態(tài),以防被其碰撞。
5、禁止在井道內和轎頂上吸煙。
6、檢修電器部件時應盡可能避免帶電作業(yè),必須帶電操作或難以在完全切斷電源的情況下操作時,應預防觸電,并有主持和助手協同進行,應注意電梯突然起動運行。
7、使用的手燈必須采用帶護罩的,電壓為36v以下的安全燈。
8、嚴禁維修人員站在井道外探身到井道內,以及兩只腳分別站在轎廂頂與層門上坎之間,或層門上坎與轎廂踏板之間進行長時間的檢修操作。
9、進人底坑后,應將底坑檢視燈箱上的急停開關或限速張緊裝置的斷繩開關斷開。
10、維修作業(yè)間隙需暫時離開現場時,應有以下安全措施。
(1)關好各層(廳)門,一時關不上的必須設置明顯障礙并在該層門口懸掛“危險”、“切勿靠近”警告牌。
(2)切斷總電源開關。對中途停止檢修,尤其是接線端子應作良好記錄,以防止混亂或記憶失誤。
(3)切斷熱源如噴燈、烙鐵、電焊機和強光燈等。
(4)必要時應設專人值班。
11、當維修作業(yè)結束后,應作以下工作:
(1)清點檢查工具、材料、器件有無遺落在設備上或控制柜內,清理并打掃工作現場,除去警告牌和告示牌。
(2)將所有開關恢復到原來位置,并試車運行,檢查各機構、電氣等完好無誤。觀察電梯運行狀態(tài),發(fā)現異常應及時停梯檢查。
(3)填寫故障處理記錄,填寫清楚事故原因、檢查過程、處理結果,對所有更改的參數或更換零配件,應做出詳細明確的記錄。日常保養(yǎng)完畢,應及時填寫定期保養(yǎng)與檢查記錄。
(4)電梯交付驗收,由使用單位在維修、保養(yǎng)記錄上簽字。
1、在機房維修時的安全規(guī)定:
(1)機房操作電梯運行時,應確保轎內無乘客,廳、轎門關閉,先切斷門電機控制電源,再操作電梯運行。嚴禁在曳引機運轉的情況下進行維修保養(yǎng)。
(2)在檢修電氣設備和線路時,必須在斷開電源的情況下進行;帶電作業(yè)時,必須要按照帶電操作安全規(guī)程操作;接地裝置良好。
(3)在調整抱閘時,嚴禁松開抱閘彈簧(制動器主彈簧);如果必須松閘時,一定要有措施防止溜車。
(4)機房檢修時,轎廂內必須留有電梯司機或維修人員;當機房內操縱轎廂運行時,只允許開檢修速度,而且必須與在轎廂內或轎廂頂上的人員聯系好,在轎、層門關閉好后方可開車;嚴禁在層門敞開的情況下開動轎廂。
(5)手動盤車時,應先切斷主電源開關,機房內至少有兩個人配合操作。一旦盤車完畢,務必全部拆除掉松閘扳手等用于手動盤車所有對象,并將它們放回安全位置。搖動前一定要與轎廂頂上和轎廂內的人員聯系好,為防止制動器打開時,轎廂發(fā)生意外溜車,操縱制動器的維修人員應斷續(xù)工作,并隨時做好制動器抱閘準備。對于無減速器的電梯,不適合采用手搖曳引電動機的方法來檢修。
(6)在機房操縱轎廂時,應防止超越限端站,同時防止轎廂沖頂或礅地。
2、在轎廂頂上維修時的安全規(guī)定:
(1)非維修人員嚴禁進入轎廂頂上。在進入轎廂頂前,必須知道轎廂所在的準確位置。在打開層門進入轎廂頂上前,必須看清轎廂所處的位置,看清周圍環(huán)境,保證層門處沒有閑雜人員。安全絕對沒問題時,方可進入轎廂頂上。進入轎廂頂上后立即關閉層門,防止他人進入。
(2)進入轎廂頂時,首先切斷轎廂頂上檢修盒上的急停開關(鈕),使電梯無法運行,打開照明開關,再將有關開關置于檢修狀態(tài)。
(3)在轎廂頂上的維修人員一般不得超過三人,并有專人負責操縱電梯的運行。在啟動前應提醒所有在轎廂頂上的人員注意安全,并檢查無問題時,方可以檢修速度運行。行駛時轎廂頂上的人員,不準將身體的任何部位探出防護欄,嚴禁站在井道外探身到轎頂上作業(yè)。
在轎頂上作檢查時應充分注意安全,集中精力注意站穩(wěn)站好決不可站在騎跨處工作。在進行各種工作時,應切斷轎頂上的檢修開關,使轎廂無法運行,只能轎頂檢修人員認為需要升降轎廂時,才能由他自己發(fā)出指令,接通檢修開關使轎廂運行。更要注意當平層板已插入感簧感應器時,雖未按動電梯運行按鈕,但只要接通回路電梯轎廂將自動平層,因此轎頂人員在接通檢修開關前一定要檢查平層遮磁板是否已插對感簧感應器,預計到可能發(fā)生的.動作、選擇安全的站定位置,才能做到安全方面萬無一失。
(4)維修時,嚴禁站在轎廂與層門之間進行操作。嚴禁一腳踩在轎頂,另一腳踏在井道或其它固定物上作業(yè)。在轎頂檢修維修保養(yǎng)工作時,切忌靠近或擠壓防護欄,并應注意對重與轎廂間距。
(5)離開轎廂頂時,應將轎頂操作盒上各功能開關復位,轎頂上不允許存放備品備件、工器具和雜物。在確保層門關好后方可離去。
3、在轎廂內維修的安全規(guī)定:
(1)用廳外開鎖三角鑰匙開啟層門時一定要“一慢,二看,三操作”。切勿用力過猛,失去平衡,致使發(fā)生墜落等意外。
(2)確認轎廂位置并處于靜止狀態(tài),絕不能只看樓層指示燈所指示的層數來判定以避免剪切的危險。
(3)進入轎廂后,要檢查操縱箱上各功能按鈕是否靈活可靠,
(4)不允許雙腿分跨立于層門內外側工作,嚴禁身體任何部位超過轎廂底坎,以免電梯誤動而致傷。嚴禁開門走車。因層門有故障暫不能關閉時,必須掛警告牌、設備防護欄,以及派專人監(jiān)護。
(5)離開轎廂時,應將轎廂的轎門以及層門關好,并鎖梯后,才能離去。
4、在底坑里維修的安全規(guī)定:
(1)首先切斷電梯的急停開關或動力電源,打開底坑照明,再下到底坑工作。
(2)底坑深度超過1,6米時,應安裝爬梯,不得直接跳入。其梯子要堅固,放置合理、平穩(wěn),嚴禁在底坑里吸煙。保持底坑衛(wèi)生與清潔。
(3)在底坑工作,需要開車時,維修人員一定注意所處的位置是否安全,防止被隨線、平衡鏈兜著,或者發(fā)生其它的意外事故。
(4)底坑里必須有低壓照明燈,且亮度足能滿足工作要求。
(5)在底坑工作的時候,注意周圍環(huán)境,防止發(fā)生被底坑中的裝置碰傷。
(6)在底坑工作時,絕不允許機房、轎廂頂等處同時進行檢修,以防止意外事故發(fā)生。禁止井道上、下同時工作。必須上下配合工作時,底坑人員必須戴好安全帽。
5、電梯機房救援操作要求:
(1)、聽從統(tǒng)一指揮。
(2)、確保廳門、轎門關閉,切斷主電源開關。通知轎廂人員不要靠近轎門,注意安全。
(3)、機房人員與其它救援人員保持良好的聯系,操作前先通知輔助人員,得到響應后才可采取措施移動轎廂。
(4)、機房盤車時,必須至少兩人配合作業(yè),一人盤車,一人松開抱閘和轎廂監(jiān)護轎廂的位置,并注意平層標記的位置。
(5)、當電梯轎廂移動到平層位置時,先松開抱閘,恢復其制動作用,確認無誤后再松開盤車手輪。
(6)、通知樓層相關人員在層站處,用電梯專用鑰匙打開電梯廳門、轎門,將人放出。
(7)、待電梯故障處理完畢,試車正常后才可恢復電梯運行。
1、在電梯進行維修或定期檢修試車時,必須斷開總電源。電梯轎廂內不可載客或裝貨,同時應在層門口、轎內操縱箱、機房控制柜等處,懸掛“檢修停用”、“不許合閘”、“正在修理,不可開動”等內容的警告牌,試車時應有專人統(tǒng)一指揮,根據指揮人員所發(fā)的指令,才能摘去警告牌或開動電梯。
2、電梯進行檢查、試驗、修理、清潔工作時應將機房電源開關斷開,以保證安全。
3、電梯檢查維修時,必須使用36v以下的安全電壓。為此電梯機房、井道的底坑、轎頂或轎底都應裝置供檢修用的低壓電源插座。
4、電梯所有電氣設備的金屬外殼應有良好的按地:
(1)電氣設備、柜、屏、箱、盒、槽、應設有易于識別的接地端。
(2)按地線的顏色為黃綠雙色絕緣電線。
(3)零線與接地線應始終分開。(采用繼電器控制的電梯電氣系統(tǒng)除外)。
公司設備管理制度篇二
1、特種設備嚴格按照規(guī)定進行技術檢測鑒定,定期檢查,維護保養(yǎng)應采用預防性保養(yǎng)。
2、特種設備購置必須進行資質、技術、經濟論證。
3、特種設備的使用、保養(yǎng)、管理落實到具體人員。
4、特種設備嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)。
5、特種設備必須符合作業(yè)安全要求規(guī)定。
6、特種設備的關鍵零件要保持一定的儲備。
7、特種設備的`檔案要齊全,圖紙、資料,使用檢查、維護記錄完整。
8、每月對特種設備進行一次檢查,并做記錄。
9、每半年對閑置、封存特種設備進行一次檢查,并做記錄。
10、特種設備由持有國家規(guī)定頒發(fā)的操作證人員進行操作,無操作證人員不得上崗進行操作。
公司設備管理制度篇三
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備,使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用,并進一步提高員工的計算機應用水平,把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
計算機等辦公設備,包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)。
4.2、流程圖相關事項說明。
4.2.1.1、辦公設備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機等辦公設備請購單”,經部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核,填寫意見(包括預計費用),依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的,由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的,報主管領導審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù),信息管理課負責設備質量的驗收,驗收合格后,保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置。
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求,填寫“計算機等辦公設備領用單”,按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后,到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置,各部門根據實際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”,由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務聯系單”,由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準后,交信息管理課負責辦理。
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護。
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等),辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的'計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情,禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查,并對違紀行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址,以免影響網絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼,以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備,若經發(fā)現、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時,不得強行切斷電源進行關機,應按操作規(guī)范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級,不具備操作資格者,須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作,如有發(fā)現或造成計算機無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作,堅持做到數據雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作,詳見《使用說明書》,出現故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞,經發(fā)現、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.4.1、計算機及附設備的維修:計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后,使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修:一般異常,由信息管理課技術人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修,信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修,修好后,使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備,在保修期內,參照《設備保修協議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請,涉及費用須事先上報核準)進行維修。
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”,交信息管理課進行審核,按審批權限報主管領導批準后,將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核,按審批權限報主管領導批準后,進行出售或報廢處理。
公司設備管理制度篇四
為了規(guī)范電梯維修保養(yǎng)工作,確保維修保養(yǎng)電梯的質量和服務標準,保障人身和財產的安全,制定本制度。
一、從事電梯維修保養(yǎng)人員,必須經過有關部門考核,取得“特種作業(yè)人員操作證”后方準上崗操作。
二、維保人員要嚴格執(zhí)行維修安全規(guī)程及維保人員的`管理制度,認真作好維修保養(yǎng)工作,消滅事故隱患,確保電梯正常安全運行。
三、維保人員要管理好技術檔案。保養(yǎng)記錄記載要準確、全面、整潔。不得隨便涂抹、漏填。
四、駐場維修人員要遵守甲方的各項管理制度,不得私自接各種電線。要保持駐場宿舍的衛(wèi)生,作到室內外整潔干凈。
五、駐場維修人員不得擅自容留他人住宿,不得在室內聚眾賭博及干違法事情。
六、維保人員要講究服務禮儀。統(tǒng)一著裝整齊干凈,舉止文明大方,態(tài)度誠懇,禮貌待人。
七、維保人員在工作時間內不得喝酒、吸煙,不得擅離職守。
本制度如有員工違反其中條款,可根據產生的后果給予一定的經濟處罰。
公司設備管理制度篇五
第一條工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具,是進行生產的物質條件。其數量和性能,決定著企業(yè)的生產面貌,因此,工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具,使機器設備和工具經常處于完好狀態(tài),延長其使用壽命,是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞,對于產品的質量、品種、產量,對于減輕勞動強度,提高勞動效率以及減少原材料消耗,降低產品成本等具有極其重要的作用。
第二條設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新,以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務,是要保證設備在物質運動的全過程中,自始至終保持良好的技術狀態(tài)。
第三條為了保證有效地實現設備管理目標,必須堅持以預防為主,維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產的原則,正確使用,精心保養(yǎng),合理潤滑,安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責,做好包括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作,正確處理好生產與維修的關系。
第二章設備技術狀況。
第四條設備技術經濟指標。
評價企業(yè)設備管理的技術經濟指標有:。
1.設備完好率表示設備技術狀態(tài)的完好程度,是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:。
設備完好率=完好的設備臺數/設備總臺數×100%。
設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產設備,包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備,不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率它是指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比,計算公式為:。
故障率=設備故障停機時間/設備運轉時間×100%。
3.維修費用效率它是指單位維修費用所能生產的產品產量,計算公式為:。
維修費用效率=產品產量(件或噸)/維修費用。
4.單位產品(或萬元產值)維修費用計算公式為:。
單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用/產品產量(或總產值)。
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用/年投入使用設備總臺數。
第五條對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備,并分別制訂具體參合標準。
第六條各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標,即考核設備的綜合完好率。
第七條設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標,并層層分解落實到崗。
第七條設備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況,依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條建立健全系統(tǒng)的設備巡檢措施。
各作業(yè)部門要對每臺設備,依據其結構和運行方式,定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準,并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條巡檢保證體系。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查,專業(yè)維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業(yè)部門都要根據設備的多少和復雜程序,確定設置專職巡檢員的人數和人選,專職巡檢員除負責承包重要的.巡檢點之外,要全面掌握設備運行動態(tài)。
第十條信息傳遞與反饋。
1.生產崗位操作人員巡檢時,發(fā)現設備不能繼續(xù)運轉需緊急處理的問題,要立即通知當班調度,由值班負責人組織處理;一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并按時傳遞給專職巡檢工。
2.專職維修人員進行的設備點檢,要做好記錄,除安排本組處理外,要將信息向專職巡檢工傳遞,以便統(tǒng)一匯總。
3.專職巡檢工除完成承包的巡檢點任務外,還要負責將各方面的巡檢結果,按日匯總整理,列出當日重點問題并向有關部門反映。
4.有關部門列出主要問題,除登記臺賬之外,還應及時輸入電腦,便于上級公司有關部門的綜合管理。
第十一條動態(tài)資料的應用。
1.巡檢工針對巡檢中發(fā)現的設備缺陷、隱患,提出應安排檢修的項目,納入檢修計劃。
2.巡檢中發(fā)現的設備缺陷,必須立即處理的,由當班的生產指揮者即刻組織處理;本班無能力處理的,由多作業(yè)部門領導確定解決方案。
3.重要設備的重大缺陷,各作業(yè)部門主要領導組織研究,確定控制方案和處理方案。
第十二條薄弱環(huán)節(jié)的立項。
凡屬下列情況均屬設備薄弱環(huán)節(jié):。
1.運行中經常發(fā)生故障停機而反復處理無效的部位;。
2.運行中影響產品質量和產量的設備、部位;。
3.運行達不到小修周期要求,經常要進行計劃外檢修的部位(或設備);。
4.存在安全隱患,且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。
第十三條薄弱環(huán)節(jié)處理。
2.各作業(yè)部門要組織有關人員對改進方案進行審議,審定后列入檢修計劃;。
3.設備薄弱環(huán)節(jié)改進實施后,要進行效果考察,作出評價意見,經有關領導審閱后,存入設備檔案。
第十四條各類設備使用前,設備管理人員要與人事部配合,組織使用人員接受操作培訓,工程部負責安排技術人員講解。
第十五條使用人員達到會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設備性能的程度,由工程部簽發(fā)設備操作證,上崗操作。
第十六條機器開動和停車時,必須事先口頭通知本工區(qū)所有人員,停車后不準亂開馬達;在生產過程中,發(fā)現機器有異常現象,應立即停車,并通知有關人員檢修。
第十七條機器設備發(fā)生故障,或嚴重事故時,應堅持三不放過,保護現場,并報告班組長和有關人員處理。
第十八條所有動力設備,不經車間、設備科、電工或機修工人允許,不準亂修、亂拆,不準在電氣設備上搭濕物和放置金屬類、棉紗類物品。
第十九條使用人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。
第二十條不經領導批準,不準拆卸或配用其他人員的機器零件和工具。
第二十一條對不遵守操作規(guī)程或玩忽職守,使工具、機器設備、原材料、產品受到損失者,應酌情給予經濟處罰和行政處分。
第二十二條對不遵守操作規(guī)程或玩忽職守,使機器設備、工具、原料或產品受到損失者,應酌情予以經濟處罰和行政處分。
第二十三條各部門需增置的設備經批準購買后,須報設備管理部門備案。
第二十四條經設備管理部門進行可行性方面的技術咨詢,方可確定裝修項目或增置電器及機械設備。
第二十五條保證設備安全、合理的使用,各部門應設一名兼職設備管理員,協助設備管理部門人員對設備進行管理,指導本部門設備使用者正確使用操作規(guī)程。
第二十六條設備項目確定或設備購進后,設備管理部門負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質量。
第二十七條施工安裝,由設備管理部門及使用部門負責人驗收合格后填寫“設備驗收登記單”方可使用。
第二十八條對新置設備的隨機配件要按圖紙進行驗收,未經驗收不得入庫。
第二十九條設備陳舊老化不適應工作需要或無再使用價值,使用部門申請報損、報廢之前,要進行技術鑒定與咨詢。
第三十條有關部門指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況及殘值情況等進行鑒定與評估,填寫意見書交使用部門。
第三十一條使用部門將“報廢、報損申請單”附意見書一并上報,按程序審批。
第三十二條申請批準后,將舊設備報損、報廢。
第三十三條報廢、報損舊設備由工程部負責按有關規(guī)定處置。
第一條設備發(fā)生缺陷,崗位操作和維護人員能排除的應立即排除,并在日志中詳細記錄。
第二條崗位操作人員無力排除的設備缺陷要詳細記錄并上報,同時精心操作,加強觀察,注意缺陷的發(fā)展。
第三條未能及時排除的設備缺陷,必須在當天生產會上研究決定如何處理。
第四條在安排處理每項缺陷前,必須有相應的措施,明確專人負責,防止缺陷擴大。
公司設備管理制度篇六
為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
一、新員工經入職培訓后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行采購。
三、設備到庫后,單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后,登記《辦公設備初始表》(附表1)、《辦公設備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設備狀態(tài)表》(附表3)。
四、設備發(fā)放時,信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經由單位辦公室負責人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,如返廠設置失敗,信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、設備發(fā)放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
1、《辦公設備初始表》:當設備購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設備資產變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產的最新狀態(tài),表格中的數據不得隨意修改,修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》:表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點。
1、根據各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。
公司設備管理制度篇七
(一)考勤內容1、遲到:未按規(guī)定上班時間到崗者。
2、早退:未到規(guī)定下班時間提前離崗者。
3、擅離職守:工作時間內未經批準脫崗、串崗者。
4、曠工:未經批準不到崗或遲到、早退超過30分鐘者。曠工不足半天按半天計算。
(二)考勤辦法公司執(zhí)行每周六天,每天八小時工作制。執(zhí)行國家法定節(jié)假日(特殊情況除外)。每天工作時間為:。
(1)本年十月一日―次年四月三十日:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00,午休時間為1小時。五月一日―十月一日:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,午休時間為2小時。
(2)員工每天須按規(guī)定的上班、下班時間打指紋卡,共打卡四次。
(一)請假內容全體干部員工因故遲到、早退、離崗者以及公務出差、事假、病假、公休(正常休班、探親假、法定節(jié)假日等)、婚假、產假等均須請假。需要外出工作者,必須先到辦公室報到,注明請假時限,請假后方可離開,否則視為違反規(guī)定。
具體規(guī)定如下:員工請假、休假分下列五種:。
1、事假:因事必須本身處理者可請事假,每年積計以30天為限。2、病假:因病治療者應出具公司指定醫(yī)院證明申請病假,每年積計以30天為限;大病住院者,以一年為限,兩者合計不得超過一年。
3、有薪假:公司建立員工休假制度,員工每年享受有薪假。
4、婚假:省內十天,省外15天.
5、產假:辦理社會保險的員工生育,產假期限及生育津貼按國家有關規(guī)定執(zhí)行;未辦理社會保險的員工生育可休產假三個月,生育津貼為300元/月。
6、員工因工傷需要停止工作接受治療的,實行工傷醫(yī)療期。工傷醫(yī)療期按受輕傷和重傷的不同情況確定為1-12個月,最長不超過24個月。工傷醫(yī)療期間按月發(fā)給工傷津貼。過期仍未痊愈或要求繼續(xù)休養(yǎng)者,可依據公司規(guī)定辦理退休、退職手續(xù)。
(二)請假批準權限1、各部門人員請假10天(含10天)以上者,須向公司總經理26請假;3天(含3天)至7天者須向各公司經理請假、批準后方可離場;三天以內的須向各部門領導請假。
1、公司所有員工必須嚴格按照公司的作息時間工作,自覺遵守考勤制度,不得遲到、早退。員工因公務而未能于上班或下班時間打卡,次日必須由部門經理、分公司經理在考勤卡上簽字認可。
2、員工于工作日上班、下班中有一次未打卡考勤的,應寫說明讓負責人簽字,否則示為事假。每月允許有三次忘打卡次數,超過三次以外按每次10元罰款。
3、遲到。
(1)員工于工作日內,未辦理任何事假、病假、出差手續(xù),而于所規(guī)定的上班時間后到達公司工作的行為被視為遲到。
(2)員工遲到在30分鐘以內,每次扣除人民幣20元,計遲到一次。遲到在30分鐘以上120分鐘以內,按半天事假處理,計事假半天。遲到在120分鐘以上,按一天事假處理,計事假一天。每月遲到累計5次者,警告處分一次。
4、早退。
(1)員工于工作日內,未辦理任何事假、病假、出差手續(xù),而于公司規(guī)定的下班時間前離開公司的行為被視作為早退。
(2)員工早退在30分鐘以內,每次扣除人民幣20元,計早退一次。早退在30分鐘以上120分鐘以內,按半天事假論處,計事假27半天。早退在120分鐘以上,按一天事假處理,計事假一天。員工每月早退累計5次者,警告處分一次。
5、員工發(fā)生曠工現象,每半天扣發(fā)本人當月3天的全額工資,并通報批評。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工超過十天者,予以辭退除名。
6、加班。
公司原則上不提倡加班,確因工作需要必須加班時,員工必須服從主管安排,如員工無特殊正當理由拒絕加班或擅離職守者,以曠工論處。
(1)員工加加班原則上不計加班工資。
(2)加班可等時調休,各部門可根據工作情況調整加班員工的換休時間,以保證工作正常進行。
(3)確因工作需要不能換休的`,按其全額日工資計加班費。換休時間年內累計,年末清零。
7、出差。
(1)員工出差任務和出差天數應由指派主管于事前核定,如出差任務提前完成,應立即返回不得滯留。如因公確定無法于核定日期前返回,應列出事實理由,由原指派主管核準后方能報銷差費。
(2)出差前,需根據外出時間及公務事由預借差費,差費標準見相關規(guī)定。除特殊情況外,必須嚴格按公司規(guī)定填寫出差申請,否則以曠工計。
(3)出差應按照最近線路直赴出差地點,對每日工作和費用支出應有明細記載.
(4)出差返回時,須在三天內報銷差費并向主管提供出差期間的工作日志。具體報銷標準見有關規(guī)定。
(5)出差若因個人原因引發(fā)的事故均由出差者本人負責,對公司造成損失的,公司將追究一切責任。
公司設備管理制度篇八
(一)根據公司的具體情況及要求,全面加強機電設備管理,確保設備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
(二)建立建全的設備臺帳,加強現場監(jiān)察管理,及時調劑設備的使用、變更設備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產流失。
(三)機電部作為機電設備的綜合管理部門,在公司機電副總的領導下,對公司構成固定資產的設備及小型低值和不納入固定資產的設備,全部納入機電設備管理范圍,建立設備管理檔案臺帳,并建立設備軟件管理系統(tǒng)。
(四)機電部在設備管理調劑和使用上,有權對公司任何單位和個人進行考核,設備使用單位必須設有專人(可兼職)對設備管理負責,對單位的設備使用情況,做到底數清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
(五)在設備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設備的重復購置,確保設備驗收質量、設備檔案齊全。
(六)對增置新設備,機電部會同財務部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務、技術、使用部門進行經濟技術論證,本著結合實踐、發(fā)展生產、產業(yè)升級等要求,制定、下達設備年度購置計劃,并組織設備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
(七)機電部應制定公司設備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責檢查監(jiān)督和考核。
(一)設備選型與購置
1、為防止設備的重復購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據各單位上報計劃負責平衡,能調劑的進行調劑。
2、大、中型設備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。
3、公司所需購置的設備材料計劃,由各單位在每月25日前將設備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部,機電部和供應部根據設備及材料購置計劃及時按時按質的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內容,如不能按計劃內容完成,按責任進行考核。
4、為確保公司的設備質量管理,避免資產流失造成經濟損失,規(guī)定所有設備購置的結賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經機電部部長簽字,以證明設備已驗收合格。
(二)、設備到貨驗收
1、設備到貨后,設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內容:產品規(guī)格型號、質量、臺數及技術數據是否符合要求,資料、工具、設備部件是否齊全,有無損壞,填寫設備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯,參加驗收部門存檔一份備查。
2、設備驗收合格后,機電部及時編好設備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設備卡片,做到填寫數據準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設備的圖紙、產品說明書、裝箱單、合格證等技術資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。
(三)設備出入庫管理
1、供應部設備庫要設專人管理,未經機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設備,設備做到賬、物相符。
2、各隊需要設備時,必須提前一天填寫設備申請單,寫清設備名稱,規(guī)格型號、數量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3、設備出庫后及時更改設備庫存賬和設備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設備編號的設備不準下井安裝使用,一經發(fā)現給予單位和相關人員200元以上罰款。
(四)設備技術檔案管理
1、機電部建立設備技術檔案,內容包括:所有機電設備的臺賬、流動賬、匯總賬及產品說明書、合格證、煤礦礦用產品安全標志等資料。
2、機電部要設專人管理好設備技術檔案,單位因生產需要技術檔案時,必須經組管領導批準,并打借條。借用設備技術檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
為了進一步加強設備審批調撥管理,保證設備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設備的日清月結,加大設備使用的透明度,以便更好地為生產服務,特制定本規(guī)定:
(一)各單位要根據設備需求的實際情況到機電部辦理調撥單,調撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數量。調入單位、調出單位必須有各生產單位負責人簽字。調出單位一份,調入單位一份,機電部一份。未經機電部辦理調撥手續(xù),私自調撥設備的處以500元罰款。
(二)機電部負責對各單位的設備進行核查、清點,對積壓不用的設備進行調配,各個單位要積極配合機電部對設備的調配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
(三)各單位要認真保管,合理使用設備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現一次罰款300元。
(四)各單位備用設備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設備配件在不影響正常生產的前提下厲行節(jié)約。
(五)各單位所用的設備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
(六)對于16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經機電部或值班領導批準,嚴禁私自截斷?;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。
(七)使用的鋼絲繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現一次按損壞的長度根據單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。
(八)實行交舊領新的物料,各單位要根據地面物料保管員出具的驗收單到調度室審批材料,否則不予支領。
(一)機電設備及備件的發(fā)放管理
1、各生產單位必須憑據機電部開出的設備、備件供應支領單到指定地點提取設備、備件,并且將該設備、備件通知單由支領人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。
2、緊缺設備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產,機電部要落實設備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設備損壞事故而造成停產。
3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調度室,調度室請示有關領導后可以支領,第二天使用單位必須將設備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。
(二)設備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設備,上井后填報設備明細送交機電部,由設備驗收人員指定地點組織驗收,設備接收單位和原設備使用單位參加。
2、驗收標準,所有帶號設備及主要零配件(包括各種型號聯軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構件、液壓支架、側護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、電氣設備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結構的防爆部件,必須將轉蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、設備驗收后,接收單位開設備接收交機電部。對設備、備件丟失由機電部開據丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、各單位應積極配合機電部搞好設備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結果為準,并對單位予以考核。
(三)設備現場管理
1、為了掌握設備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數清(井上移動設備需繪制安裝使用分布圖,隨設備移動變更圖紙),設備管理人員對所分管的設備要經常巡查使用情況。
2、設備管理員對移動設備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設備半年一次清查,并做好清查標記。
3、機電部要嚴格執(zhí)行設備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關領導處理。
4、設備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經機電副總批準,并限期指定專人負責恢復,日常使用維修按設備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設備,不許野蠻運輸,避免設備的丟失損壞。
6、在生產過程中,拆除、更換下來的設備、備件要及時上井,否則視為設備、備件積壓,進行考核處理。
7、如有特殊情況,設備、備件使用單位不能及時將設備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內可以不按積壓處理。
8、不能及時回收上井設備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
(四)、設備移交驗收管理
1、井下設備移交、驗收,由機電部負責組織有關單位進行移交。
2、使用單位按設備賬,清點好設備,移交過程中,使用單位、承接單位和設備管理人員,認真核對設備的數量、配件及設備完好情況,全部驗收并填寫設備移交單及時過賬。
3、對設備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據《設備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經領導同意,私自解體出現丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
(一)、凡井下停用設備(特殊情況經公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設備按以下幾種情況進行考核:
1、整個工作面設備回收上井考核。因這種情況設備數量大,涉及面廣,因此回收期限按有關規(guī)定部門的規(guī)定日期考核,對不能按期完成回收任務的,由公司調度室和機電部提出考核辦法。
2、對零星更換設備的考核。其考核期限為設備下井之日起四日內將更換下來的設備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。
(二)、回收上井的設備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設備零部件考核款明細》考核。
(三)、杜絕設備零部件回收過程中“無主”現象的發(fā)生。設備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區(qū)域,誰主管誰負責回收,或者由調度室指定負責單位,并追蹤責任單位進行考核。
(四)皮帶機縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點檢查分類,然后按設備組指定地點回收交庫。
(五)整體皮帶機回收上井,由調度室、機電部、使用單位三方驗收,無問題后設備組予以消賬,丟失零部件的按規(guī)定考核。
(一)設備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。
(二)加強設備檢修質量管理,如出現設備檢修質量問題,按設備原值或事故影響程度,分析考核單位和責任人。
(三)供應部應對地面接收后的設備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設備,必須按要求保存好,否則對責任單位和責任者分別給予處罰。
(四)各單位需地面存放的閑置、報廢、待修等設備,必須按設備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責任單位和責任者予以處罰。
(一)、新購進的防爆設備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產品合格證”、“煤礦礦用產品安全標志”。產品的防爆性能必須符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,否則不準入井使用。
(二)、新設備入井前,必須由機電部組織有關部門對設備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。
(三)、非防爆電氣設備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設備入井使用時,必須由單位制定安全技術措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。
各單位井下機電設備管理要求:
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設備都要實行包機責任制管理,做到責任到人,掛牌管理。
4、在用機電設備要保持完好狀態(tài)運行,設備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設備的日常維護保養(yǎng)。
5、井下各單位未經機電部批準,嚴禁私自用電。
6、井下設備的調撥、回收應到機電部辦理相關手續(xù),不得私自進行。
公司設備管理制度篇九
為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。
1、公司電話是聯系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。
2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護
本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
公司設備管理制度篇十
第一條本規(guī)程是為了使公司計算機網絡系統(tǒng)使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循,規(guī)范公司上網操作流程,提高網絡系統(tǒng)安全性制定。
第二條相關定義:
周邊或外部設備:泛指計算機及其網絡基本配置外之附屬設備如光驅、軟驅、打印機、掃描。
儀、modem、ups電源等;
向外發(fā)送的數據:包括對外刻錄的光盤,因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過其它途徑傳。
遞的資料;
有效數據:指工作所需的各種文檔,不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關的文件。
第二章日常管理。
第三條計算機設備開機順序:先開ups電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設,再開主機;關機順序相反,不得強行開/關機。
第四條計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅等外部設備時,應首先在關機狀態(tài)(關掉所有設備電源)下將計算機及外設連接好,禁止帶電連接或去掉計算機外部設備。
第五條計算機外部設備不使用時,應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源,顯示器應設置節(jié)能模式,要求做到人走機關,下班時關機。
第六條計算機系統(tǒng)的電源應與功率大的用電設備(空調等)分開。
第八條及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設備上的污垢,保證設備正常使用。
第十條不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件。
第十一條電腦出現故障時(以電話或飛秋)通知行政人事部,網絡管理員在電話溝通無法解決問題時應盡快到現場處理。
第三章軟件、硬件維護。
第十二條計算機軟件及各類設備驅動程序、配置軟件,統(tǒng)一貼好標簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三條各單位需要使用或安裝新軟件時,經部長同意后,行政人事部提出申請,由網絡管理員負責安裝調試工作。
第十四條不得在電腦上安裝各類游戲軟件。
第十五條不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序。
第十六條公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產,根據實際工作需要經相關審批配備給各部門人員使用,按照誰使用誰負責的原則,落實責任人,使用部門為責任部門,各部門使用人員負責保管配備的it資產的完好,必須加以愛護、保持整潔,并保證良好的使用環(huán)境。
第十七條行政人事部對公司所有計算機設備進行統(tǒng)一編號,建立計算機硬件明細清單,并定期對硬件進行維護。
第十八條公司it設備添置、更換、升級:由行政人事部統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配。
第十九條硬件故障:各部門使用人員發(fā)現硬件故障時,應及時向行政人事部說明情況,由網絡管理員進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
第二十條各部門如需領取計算機外圍設備(例如:鼠標、鍵盤、鼠標墊),需得到行政人事部網絡管理員的確認,進行發(fā)放并收回損壞設備。
第二十一條網絡管理員負責對公司所有電腦軟件、硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
第四章網絡維護。
第二十二條未經允許,任何人不得對服務器、ups、交換機、等設備進行移動、關機、重新啟動或進行其它操作。
第二十三條公司分為連網電腦和不連網電腦,連網電腦主機不能配置軟驅、光驅。未經允許嚴禁使用u盤或移動硬盤。
第二十四條嚴禁在飛秋上傳播非工作的內容(如散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。
第二十五條公司網絡管理員通過路由器、防火墻、交換機、局域網服務器對網絡運行情況進行記錄,并對各自的網絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)及上網資源進行嚴格管理。
第二十六條公司電腦通過一臺專用的路由器接入寬帶網(internet),并對監(jiān)查部部分電腦禁用外網,禁止通過物理地址欺騙的方式上網。
第二十七條公司內所有打印機不允許設置密碼,應讓其它同事可以直接打印。第二十八條網內禁止玩游戲,干工作無關的事情。
第五章internet申請及使用。
第三十一條申請直接上網的員工,填寫上網申請單,經部長批準,總監(jiān)審核,再由行政人事部開放相應權限。
第三十三條為了安全和特別的原因,行政人事部有權隨時關閉internet網?;蛘咧苯雨P閉某人的上網權限。
第三十四條公司電腦的ip地址由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃,員工不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。
第三十五條為了節(jié)省網絡帶寬和防止電腦病毒,員工不得在網上下載音樂、電影或電影片斷。違者將視情節(jié)處罰。
第三十六條在上班期間不得瀏覽與工作無關的網站。
第三十七條員工在上網時,除非工作需要,否則不允許使用qq等軟件上網聊天。第三十八條員工不得利用公司電腦在網上填寫、發(fā)布任何應聘信息。
第三十九條員工不得利用他人電腦上網,監(jiān)查部員工需用公用電腦上網。
第四十條不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務器,違者將罰款,情節(jié)嚴重者,保留送交公安機關處理的權力。
第六章數據安全維護。
第四十一條網絡管理員定期監(jiān)控網絡系統(tǒng)的流量及病毒情況。
第四十二條公司辦公電腦安裝有金山毒霸殺毒軟件,每天進行一次快速掃描,每周進行一次全盤掃描。
第四十三條員工不得隨意修改c盤的系統(tǒng)文件及相關電子文檔,否則會造成電腦系統(tǒng)不能正常啟動甚至崩潰。
第四十四條應用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權變更;數據庫維護人員在未經使用部門同意前不得自行更改資料。
第四十五條除相關部門領導批準或有特殊用途的電腦外,鎖定所有電腦的usb接口,拆除或禁用光驅。
第四十六條除行政人事部網絡管理員電腦和各部門公用電腦外,所有電腦禁止安裝刻錄機或相關設備。
第七章附則。
第四十七條本辦法由行政人事部負責制訂、修改和解釋。
第四十八條本辦法自公布之日起施行。
行政人事部。
2011年7月26日。
公司設備管理制度篇十一
設備是企業(yè)生產的重要因素,為科學地進行設備管理,做到合理選購、正確使用、精心維護、安全生產、適時改造和更新,保證設備長周期穩(wěn)定運行的同時不斷改善和提高公司的技術裝備水平,為公司的發(fā)展服務,特制定本管理制度。
本制度內容包括:設備前期管理、設備的使用、維護、設備檢修、設備檔案管理、設備的停用及報廢等。
1、設備定購。設備購置申請的批準程序:全公司所有設備(包括低值易耗設備)的購置,均應有批準依據,新增設備和更新設備按計劃執(zhí)行,零星購置的設備由使用單位填寫設備新增或更新申請表,報常務副經理同意,經總經理批準后購買。
1)申報,首先分公司先向總公司提出新增(或更新)所需設備申請,其中包括所需設備新增(或更新)原因、所需大體費用(包括設備價格、設備安裝費用、防腐保溫、新增管材費用、土建費用、吊裝費用等)。待總公司批復后可按相關程序辦理。
2)各分公司首先提供出所需設備滿足生產所需的各種工藝參數,然后總公司根據參數選擇制造質量可靠,售后服務好的2-3個供應商對他們的設備技術性能和投資費用進一步比從選定(設備的選擇要遵循技術先進、經濟效益高、生產適用、維修方便等原則)。
3)設備采購合同的簽訂,設備供應商確定后可簽訂采購合同并建立設備臺帳,發(fā)現有未落實的項目,應及時采取補救措施并補充完善,簽訂合同后應隨時了解設備制做進度并按時進行催交和組織到廠,保證新設備早日到廠安裝投產使用。
4)設備到廠后,由各分公司組織相關人員進行驗收,按照訂貨合同,檢查到貨數量、設備名稱、規(guī)格型號,裝箱質量驗收合格證后辦理入庫手續(xù),及時建立健全各種設備臺帳(如固定資產和壓力容器臺帳)。若驗收不合格,可按合同有關程序進行處理。
2、新設備安裝及驗收。
1)由總公司負責組織,分公司具體實施,基礎驗收合格后,進行設備安裝就位、調試,總公司同時需負責安裝技術指導。
2)安裝調試結束后,可由總公司組織分公司相關人員進行驗收,經驗收人員簽字后,正式移交給使用單位(各車間)。車間對該設備按照本車間設備管理制度進行管理。
3)隨機附件及工具由使用部門的操作者保管,隨機備、配件由備件庫負責保管,技術文件由各分公司生產科統(tǒng)一整理歸檔。
1、各分公司應根據設備的性能參數和生產工藝的要求,制訂正確使用方法,并納入操作規(guī)程,并對操作工進行培訓,2、操作者必須經專業(yè)培訓,持有操作證(特殊設備,須由國家特定部門頒發(fā)的特種設備操作證),持證上崗。凡新上崗的和尚未取得操作證的人員,必須在持有操作證的操作者的指導下方可操作。
3、設備的使用管理要實行定人定機方式。對于由多人操作的設備和生產線,實行班(組)制,由班(組)長負責,并由班(組)長包機到人。
4、操作人員要嚴格執(zhí)行設備的操作規(guī)程(特別是開停車需注意的問題,如油位是否合適、盤車是否靈活、連接螺栓是否松動、油溫是否正常等),嚴禁設備超負荷和帶故障運轉。
5、設備操作人員要按時填寫設備運行記錄,并保證設備運行記錄的連續(xù)性。
四、設備維護保養(yǎng)。
1、設備的維護保養(yǎng)主要由維修工的日常維護保養(yǎng)為主,各分公司根據設備情況制定包機責任人,并針對設備本身特性和正常使用情況規(guī)定具體維護保養(yǎng)內容,由于保養(yǎng)不當造成的設備損失或事故,要追究相關責任人的責任。
2、設備維修人員對設備必須做到“四懂”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途;“三會”,即會使用、會維護、會排除設備故障。
3、設備包機人員必須每天按時巡檢,不能流于形式,在搞設備衛(wèi)生的同時,要切實通過“看”“聽”“摸”,發(fā)現設備存在問題,并針對問題果斷采取措施進行解決,對馬上無法處理的問題,要及時上報,并給出解決方案,做好監(jiān)護運行準備。同時包機人員要做好巡回檢查記錄,真正做到對設備了如指掌。各車間設備主任根據包機人員的反饋及自己的日常檢查要做好設備隱患排查整改臺帳(將設備存在問題、需準備的材料、檢修工時,需檢修人員及工器具落實到位),以準備好隨時停車檢修而不慌亂。
4、設備包機人員要嚴格按照潤滑周期表執(zhí)行加油潤滑,落實“五定”(指定時、定點、定量、定質、定人)管理,防止設備因缺油而發(fā)生設備故障影響設備正常運行。
5、各分公司生產科應定期組織各車間干部管理員對設備進行全面檢查,對存在的問題下整改單要求車間按要求進行整改,對未按時整改或不整改的應按照相關規(guī)定進行處罰。
五、設備的維修。
1、設備的小修(或臨時修理)。
圍內可繼續(xù)使用,如果超標則更換新配件。檢修時一定通過科學手段進行檢查,用數據說話,而不能靠經驗來裁定。
2)設備突然發(fā)生故障后,分公司應根據事故發(fā)生情況及時分析原因,并定制定檢修方案,組織維修人員按檢修方案進行檢修,如果是主要運轉設備或大型設備,需報總公司生產質量處(主要運轉設備或大型設備),要求派技術人員協同解決。
3)對于公司現有技術力量無法完成的設備檢修,應由分公司填寫外協修理申請單,經總公司批準審核后,進行外協修理。外協修理申請單應詳細注明維修設備的名稱、故障原因、外協廠家和預計費用。
4)在維修完成以后,各分公司必須及時填寫設備檢修記錄,同時做好設備事故臺帳,對發(fā)生事故原因認真剖析,并從根本上做好防范措施,防止同類事故發(fā)生。對主要設備的還需及時完善設備技術檔案。
2、設備大修、中修的檢查驗收。
1)設備大修、中修完工驗收必須嚴格按說明書或大、中修計劃書中規(guī)定的各項檢修內容、技術標準要求進行。
2)對無法修復到出廠標準的老、舊設備,原制造有嚴重缺陷的設備,經過兩次以上大修的設備,嚴重損壞過的設備,在保證生產工藝要求的前提下,可適當降低精度標準,或根據工藝要求另行制訂大修的標準。凡降低修理項目精度標準的設備,必須在大修、中修任務書中注明。
3)設備大修、中修后應及時進行內、外部檢查,空運轉試驗,升壓、升溫試驗,負荷運行試驗,試生產等必要的技術性能試驗,必須達到設備出廠標準和符合原安裝的生產工藝要求。
4)設備大修、中修驗收由生產車間、總公司相關負責人及技術人員參加,驗收合格后填寫驗收單,一式三份,生產車間、總公司技術部、財務各一份。
5)驗收后各分公司生產科應將大修、中修資料收集、整理、存檔。
6)對于國家有特殊規(guī)定的特種設備如壓力容器、鍋爐、超重機械等,各分公司應嚴格按照國家相關的規(guī)定進行維修、保養(yǎng)、檢修和報檢。
六、設備改造與更新。
1、各分公司可結合工藝改進和設備技術狀況制訂設備改造和更新計劃。
1)設備改造與更新方案的審批。
2)一般設備的改造與更新,由各分公司提出改造方案(改造方案中應寫明改造原因、改造部位及詳細改造方案、改造費用、效益分析及收回成本年限),報總部審批。
3)凡納入新建或技改項目中的重大設備改造與更新,應由總公司組織技術經濟分析論證后,各分公司立項報總經理批準后執(zhí)行。
2、設備技術改造應結合大修進行。設備更新原則上是用技術性能先進的設備,更換技術性能落后又無法修復、改造的老設備。凡符合下列情況之一的設備,可以更新。
1)經過多次大修,技術性能不能達到工藝要求和保證產品質量的。
2)技術性能落后,經濟效果很差的。
3)通過修理、改造雖恢復性能但不經濟的。
4)耗能大或嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造不經濟的。
5)國家或有關部門規(guī)定淘汰的設備。
1、設備閑置。
1)閑置設備是指由于生產任務不足等原因停用的生產設備,設備閑置在半年以上的應進行封存管理。
2)設備封存程序。
a封存由各分公司進行,封存要有明顯的標識。
b設備封存前要進行一次全面的維護,并采取防塵、防銹和防潮措施。
c所有封存設備都要達到完好設備的要求,并列入設備檢查范圍。
3)因生產結構或技術原因長期不用,連續(xù)停用一年以上的閑置設備,應積極組織外調、出租或轉讓,以提高設備的利用率。
4)設備的封存和啟用需填寫設備封存和啟用表,并報總公司同意。
2、設備報廢。
1)設備報廢條件。
a因意外事故或災害,造成主要部件、主要結構嚴重損壞而無法使用的設備。
b制造質量低劣,達不到最低工藝要求的設備。
c生產使用造成損壞、無修復價值的設備。
d機器陳舊,技術性能不能滿足生產要求,且無法改造的設備。
e耗能高,嚴重污染環(huán)境的設備。
f超過使用年限的設備。
2)報損、報廢設備的處理方法。
a按現有價值整件或整機出售。
b拆卸、轉讓可利用的零部件。
c不能利用的部件按廢料處理。
3)固定資產報廢程序。
設備報廢申請由各分公司使用單位提出(寫明使用年限及報廢原因),經分公司經理同意后,報總公司生產質量處進行專業(yè)審查,然后經計財處、常務副總審批后,報總經理審批。
備品配件是指設備維修所用的替換零部件,常用的備品備件應保持一定的庫存。短缺時由各分公司設備管理人員提出采購申請,報總公司審批后進行購買。
1、備品備件的申報。
非急需要的設備配件,可按月計劃申報程序由各車間設備主任根據各維修人員提出的采購計劃于每月20日前經各分公司經理簽字后報總公司,經逐級審批后購買。
急需要購買的設備配件,可填寫設備配件計劃表,走急件報批程序,經分公司經理同意后,直接報總公司,經總經理簽字后購買。
2、備品配件的驗收。
配件到各分公司后,可由各分公司組織各車間設備負責人進行驗收,需測量的必須進行檢測,然后按照供貨單檢查到貨數量、規(guī)格型號等,質量驗收合格證后辦理入庫手續(xù),并建立好設備配件明細臺帳。若驗收不合格,可按合同有關程序進行處理。
3、保管員應根據維修人員提供配件最少備用數量,確定最低儲備量,做好備品配件定額儲備管理,確保設備維修需要。
4、備品備件由維修人員提出領用申請,保管員按領料單發(fā)放。
5、設備配件的使用,應嚴格按照使用說明書進行,需調整間隙的安裝時應運用檢測工具進行測量,并記錄好檢測數據。
1、各分公司應對各車間的所有設備按照規(guī)定逐臺進行統(tǒng)一編號,建立設備卡片和臺賬,建立設備檔案(設備臺帳建立要將運轉設備和靜止設備分開),做到隨機附件和技術資料齊全。進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔。
2、財務部門應至少每年對所有設備進行一次復查核實,做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符。
3、設備的調撥。
1)設備的調撥必須由總公司統(tǒng)一進行,各部門不得私自進行調撥。
2)調撥出的設備必須隨帶原有輔機、附件和技術文件。
3)各生產車間如需設備調撥的,應由車間主任填寫設備調撥申請單,交總部審查,總經理審批。由生產質量處組織調撥雙方進行設備交接。設備的調撥應報財務管理部備案。
1)各分公司設設備管理員,負責設備技術檔案和狀態(tài)檔案的管理工作。
3)狀態(tài)檔案是指設備的分布、購進和安裝日期、使用年限、維修記錄、調撥記錄等資料。
4)設備管理員負責整理、保管本部門應歸檔的資料,負責與公司檔案室進行相關的業(yè)務聯系并及時歸檔本部門的資料。
5)已歸檔的設備檔案資料發(fā)生變更時,應根據實際情況,及時更新歸檔資料。
公司設備管理制度篇十二
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
公司設備管理制度篇十三
為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區(qū)域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。
5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區(qū)域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統(tǒng),調節(jié)室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統(tǒng)將設置在通風狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經理進行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當設備發(fā)生故障時,應及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類設備的管理
5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責。
5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關規(guī)定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務無關的私人材料。
5.2.2.6復印機的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節(jié)約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節(jié)能狀態(tài)。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。
5.2.2.7電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。
5.2.2.7.5電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機的管理
5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。
5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負責影響設備的日常管理、維護工作。
5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發(fā)生故障應及時匯報。
5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
7、質量記錄及表格
公司設備管理制度篇十四
第一條設備的重要性(管理思想)
在現代化生產條件下,產品的數量、質量、成本消耗等在很大程度上是依賴于設備,設備是生產的物質技術基礎。因此,必須處理好生產與設備的辯證關系,擺正現代設備在當今企業(yè)生產活動中的應有地位,充分認識其重要性。確保設備穩(wěn)定運行。
第二條意義、目的(管理目標)
設備使用、維護管理制度(簡稱維護制度)要求生產操作人員與維修人員密切配合,嚴格履行各自應承擔的責任,對設備切實做到正確使用、精心維護、講究文明、嚴格管理,使設備保持良好的工作環(huán)境和工作條件。
第三條維修業(yè)務分工
公司實行全員維護制,即凡參加生產過程的一切人員都要關心和參加設備維護工作。其中,生產操作人員負有用好、維護好設備的直接責任,要承擔設備的清掃、緊固、調整、給油脂、小修理和日常點檢等業(yè)務。停機檢修(特別是定、年修)期間,生產操作人員應按責任分工或任務分配承擔設備管理、環(huán)境清掃等設備檢查準備工作以及清洗加油、搬運、刷漆等檢修輔助工作。承擔的具體項目內容,應與維修人員協商確定,并以雙方簽訂的生產與維修分工協議為準。
第四條“三好、四會”
崗位操作工、崗位維修工必須按各自崗位的要求,切實做到“三好、四會”,“三好”即用好設備、管好設備、修好設備,“四會”即會使用、會維護、會點檢、會緊急處理故障。
第五條使用設備必須遵守“六不準”規(guī)定。
1、不準拼設備.嚴禁超壓、超速、超載、超溫等超負荷運行。
2、不準亂開、亂停、亂拆、亂裝、亂割、亂焊、亂改造。
3、不準隨意改動整定值,嚴禁取消安全裝置。
4、不準在無潤滑狀態(tài)下運行。
5、不準考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維修工作。
6、特殊崗位不準未持有“崗位操作證”的人員操作及檢修設備。
第六條規(guī)程、標準
啟用設備前必須具備設備操作規(guī)程、設備維修技術文件。
設備維修技術文件應包括維修技術標準(即油脂使用標準、繼電保護標準和法定檢查標準等),詳見設備維修技術管理制度。
第七條執(zhí)行
有關人員必須嚴格執(zhí)行規(guī)程、標準和制度。如需修訂應按規(guī)定程序審批,未批準前仍按原文件執(zhí)行。
第八條發(fā)現異常時的處置
生產操作人員和崗位維修人員在使用、點檢或交接班檢查中對所發(fā)現的問題應做好記錄并及時處理,若有困難時應由專職點檢人員提交檢修人員處理或列入檢修計劃。
第九條設備環(huán)境管理的責任與標準
設備使用單位要把設備環(huán)境劃分為責任區(qū),把管理責任落實到工段、班組及個人,設備環(huán)境管理的標準:
1、無垃圾、無積塵、無積水、無油垢。
2、根據設備性能的要求和工作條件,分別設有防火、防爆、防漏、防鼠等措施無易燃、易爆危險。
3、規(guī)定安全走行路線,設置安全標記及安全設施。
4、特種設施及管道按規(guī)定噴涂不同顏色油漆,易于識別。
5、場地平整,物品定位堆放整齊有序。
第十條“四整”活動
各責任單位及個人對責任區(qū)要經常進行“四整”活動:
1、整理:把不用的物品清除掉。
2、整頓:把有用的物品有秩序的存放好。
3、整潔:工作場地要每天清掃,責任區(qū)要定期清掃,保持清潔整齊。
4、整修:物品、道路、場地、標志、安全保護設施等若有損壞時要及時修復。
第十一條清掃分工
對設備的清掃工作實行分工責任制,設備的外表清掃工作由崗位操作工負責,崗位操作工不能承擔的,如電氣室的設備外部的清掃工作由崗位維修工負責,設備內部的清掃工作由檢修工根據專職點檢人員提出的委托按計劃進行。
第十二條緊固
設備的各部螺絲要經常保持緊固狀態(tài),為防止松動,必須定期檢查和緊固。設備內部螺絲的緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易松動的螺絲則列為日常點檢項目,隨時發(fā)現隨時緊固。
第十三條設備的潤滑工作
1、潤滑是設備正常運行的必備條件,因此必須加強潤滑工作,凡需潤滑的設備部必須嚴格執(zhí)行給油脂標準。
2、需人工注油或手動加油設備由崗位操作工按規(guī)定進行加油,難以承擔時,可由崗位維修工或專職點檢員按規(guī)定進行加油,潤滑作業(yè)表見附表。
3、凡自動加油或一次性加油的設備,由專職點檢人員委托檢修人員按計劃定期加油或更換油脂。
4、點檢中發(fā)現漏油、油質不佳或其它異?,F象時要及時處理。
5、要嚴格進行油質管理,防止雜物混入,油脂必須有合格證,按牌號使用,儲油、加油用器具要妥善管理,保持清潔。
第十四條安全裝置的檢查,校正試驗
對設備上的安全防護、行程控制等裝置,必須嚴加監(jiān)護檢查,及時校驗。責任分工的原則是:誰點檢、誰負責。如責任者不能承擔時,可委托有關部門的專業(yè)人員進行。
第十五條設備的防腐工作
1、周圍有腐蝕性氣體的和要求控制環(huán)境溫度的設備,必須經常開動排氣或空調設備,使設備處于正常的工作環(huán)境。
2、安裝在地下的設備,必須保持排水設施的良好和暢通。
3、做好設備本體及鋼結構構件、管道等防腐工作。
第十六條本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權屬設備部。
公司設備管理制度篇十五
第一條總則。
(一)設備管理是公司管理方面的一個重要組成部分,是從設備的規(guī)劃、選型、購置、安裝、調試、使用、維護保養(yǎng)、檢修、技改、更新到報廢處理的全過程綜合管理;必須全員參與,實現設備的梯級管理,逐步達到先進的設備管理水平;確保設備安全、穩(wěn)定、經濟、高效運行。
(二)公司設備管理按照“強化保養(yǎng)、規(guī)范維修、全面監(jiān)督”的設備管理工作方針,堅持“夯實基礎,注重管理,規(guī)范運作,強化過程”的工作思路。根據“誰使用、誰維護、誰管理、”的原則,形成設備管理“三級保養(yǎng)制”、設備現場“十字作業(yè)”、潤滑“五定”、操作人員對設備做到“四懂三會”。加強設備全過程管理,逐步建立“追求設備壽命周期費用最經濟”的管理理念。
本制度適用于公司總部、分公司及下屬單位、部門。子公司可參照執(zhí)行或另行制定設備管理辦法報公司企業(yè)管理部備案后執(zhí)行,并接受公司的監(jiān)督和檢查。
第二條職責。
(一)公司設備管理職能設置分總部級管理、分公司級二級管理體制。
(二)公司總部級管理責任部門設在企業(yè)管理部,負責公司的設備管理全面工作,其主要職責是:
1.建立全公司設備方面的管理體系,包括主要設備管理制度、設備預警管理制度。
2.負責執(zhí)行《xxx公司固定資產管理辦法》的各項規(guī)定。
3.負責執(zhí)行《xxx公司固定資產大修管理辦法》的各項規(guī)定。
4.參與審核大修計劃與技改計劃,并組織檢查計劃的實施。
5.參與重大、特大設備事故的分析處理。
6.組織推行和檢查設備方面的標準化工作。
(三)分公司級的管理設在分公司機動能源管理部門,具體負責分公司設備管理和維修工作;協調各部門的橫向聯系,監(jiān)督檢查各項設備制度的執(zhí)行情況,其職責是:
1.認真貫徹執(zhí)行國家及上級機關有關設備管理的方針、政策和法規(guī),建立健全分公司設備管理的各項規(guī)章制度和設備臺帳。
2.組織實施設備方面的技術革新,推廣現代化設備管理方法、狀態(tài)監(jiān)測和維修新技術,建立設備預警制度,定期對主要生產設備進行點檢和動態(tài)監(jiān)測。
3.負責分公司大修計劃的審訂和資金的平衡;掌握設備的使用維護和檢修狀態(tài);編制大修計劃并上報公司批準后組織實施。
4.負責分公司設備潤滑的技術管理,定期組織分公司設備聯查,做好重、特大設備事故的管理和分析工作。負責設備的考核及分公司安全文明生產和環(huán)境保護工作。
5.定期組織設備例會、設備大檢查計劃會,做好設備專業(yè)管理工作,并負責設備專業(yè)管理的考核。
6.做好設備檔案、資料的收集、整理、歸檔、移交工作。
7.參與本公司技改項目的審訂。
8.負責執(zhí)行《xxx公司固定資產管理辦法》的各項規(guī)定。
9.負責執(zhí)行《xxx公司固定資產大修管理辦法》的各項規(guī)定。
10、定期組織設備管理工作的巡檢和考核工作。
11、會同人力資源管理部門組織設備管理人員、維修人員和操作人員的業(yè)務技術培訓工作。
第三條基礎管理工作。
(一)公司設備的職能管理,均歸口于分公司機動能源部門,如新增、調撥、拆遷、封存、啟用、鑒定、報廢、核銷、運輸、安裝、交接、盤點,機動能源部門則應按公司的有關規(guī)定進行嚴格管理。
(二)設備管理應嚴格按照《公司固定資產管理辦法》實行“統(tǒng)一歸口,分級管理”。
(三)凡屬公司的固定資產設備都要建立臺帳,a、b類設備應建立設備技。
術檔案,實行統(tǒng)一編號,公司設備管理部門每年組織盤點一次,分公司機動能源部每月檢查一次,務必做到帳、物、卡相符。
(四)機動能源部門要對分公司所屬各單位的設備每月進行檢查,對發(fā)現的問題下發(fā)整改通知單,監(jiān)督整改,并將整改情況列入當月的設備管理考核。
(五)分公司設備現場管理要按公司制定的定置管理、色彩管理、潤滑管理、電氣管理等要求嚴格執(zhí)行。
(六)分公司設備管理部門應組織培訓設備管理的各項規(guī)章制度,包括崗位責任制、設備點檢制、事故分析制、交接班制等。
第四條設備的選型與購置。
(一)設備的選型與購置計劃歸口于分公司機動能源部門。
(二)各單位設備購置計劃應先向機動能源部門申報,經機動能源部門核實、審查后,報請分公司主管領導審批,按公司設備采購程序辦理相關手續(xù),由物資管理部購置,任何單位和個人均無權私自購置設備。
(三)機動能源部門在上報設備購置計劃前,應對購置設備的技術性、經濟性和必要性進行論證、審核,并對購置的設備負責。
(四)新購設備由機動能源部門組織相關單位部門共同驗收。隨機所帶的備件、附件、使用說明書、合格證及圖紙、資料,由機動能源部門負責查收、登記、保管、存檔。
第五條設備的使用和維護。
(一)分公司機動能源部負責組織建立和完善a、b類設備的操作、維護規(guī)程和檢修規(guī)程,使操作人員有章可循。
(二)分公司所屬各單位對設備操作人員要建立嚴格的崗位責任制,實行“三定”原則,實行設備操作專人負責制。
(三)設備操作人員,必須經過技術培訓,對所使用的設備,做到“三清”、“四無”、“八不漏”,經過考核合格,方可上崗。
(四)操作人員必須保證設備的正確使用和合理維護。并做好下列主要工作:
(1)熟悉設備的技術性能,掌握設備的開機、停機步驟和注意事項,以及設備簡單故障的排除方法,嚴格按操作規(guī)程進行設備的啟動運行與停車。
(2)清楚設備的點檢部位、點檢項目、點檢方法及判定基準,堅守崗位,嚴格執(zhí)行巡回檢查制度,認真填寫運行記錄。
(3)清楚設備的潤滑要求和完好標準,認真做好設備潤滑工作。
(4)操作人員禁止違章作業(yè);設備禁止帶病作業(yè)和超負荷作業(yè),發(fā)現設備有異常情況,應立即檢查原因,及時反映。在緊急情況下,應采取果斷措施或立即停機,并及時上報,不弄清異常原因、不排除故障不得盲目開機。
(5)保持設備整潔,杜絕跑冒滴漏,嚴格執(zhí)行交接班制度。
(五)所有備用設備應有專人負責定期檢查維護,注意防塵、防潮、防凍、防腐蝕、防形變,對于傳動設備還應定期進行盤車和切換,使所有備用設備處于良好狀態(tài)。
(六)分廠車間設備管理人員應對設備維護保養(yǎng)制度貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,認真總結操作和維修工人的維護保養(yǎng)經驗,不斷改進和完善設備管理工作。
(七)未經機動能源部書面批準,不得將配套設備拆件使用和將設備隨意挪動。
(八)對于特種設備諸如起重設備、鍋爐、壓力容器,試驗設備、測量器具、流量儀表、動力設備、運輸車輛、自動化儀器等,各單位應根據按國家規(guī)定檢定周期進行定期檢驗和鑒定及時報檢,機動能源部要組織有關部門按公司和國家行業(yè)規(guī)定進行維護、檢查、檢測、校驗和預防性試驗,消除可能的隱患,保證設備能正常安全運行。
(一)設備檢修應遵循“定期點檢,周期維護,不斷提高設備的計劃檢修和預知維修,逐步降低事故后搶修”的原則。
(二)分公司所有設備的大檢修及技改由分公司機動能源部(會澤分公司的技改由會澤技術部)統(tǒng)一安排組織實施。按《公司固定資產大修管理辦法》執(zhí)行。
(三)設備的日常檢修由使用單位負責,檢修后要組織驗收,合格后方可重新投用并做好相應的檢修記錄。分公司機動能源部負責檢查、監(jiān)督。
(四)凡是設備維修更換的備品備件,各單位提出購置計劃由機動能源部審批,物資管理部統(tǒng)一購置,各單位領用。
(五)機動能源部負責編制公司設備改造、更新的中、長期計劃,按照公司有關規(guī)定審批,并監(jiān)督實施。
設備事故管理堅持“加強維護保養(yǎng)、預防為主”的方針。設備事故按影響生。
產時間和損失大小分為特大、重大、一般事故和故障。
(一)設備發(fā)生事故,操作者必須立即采取措施,防止事故擴大,并保護好現場,及時報告設備主管部門。
(二)一般事故于二十四小時內向設備主管部門報告,所屬單位組織立即處理和搶修。
(三)重、特大惡性事故發(fā)生后,必須立即向設備主管部門、生產部門報告,由分公司主管副經理組織設備主管部門和設備所屬單位,統(tǒng)一指揮,積極參加搶修和處理,不得互相推諉,導致設備事故進一步擴大的責任者,將追究事故責任。
(四)設備事故的分析。
1.凡發(fā)生事故應及時組織調查分析。對設備事故要按“三不放過”(即事故原因不清不放過、事故責任者未經處理和群眾未受到教育不放過、沒有防范措施不放過)的原則,認真總結經驗教訓,采取有效措施,杜絕重復性事故發(fā)生。對事故責任者,視情節(jié)輕重和損失大小分別給予相應處分。
2.對于隱瞞事故、涂改原始記錄、歪曲假報事故真相,情節(jié)惡劣者要嚴加處罰。
3.惡性重大事故、特大事故,調查分析會由主管設備副總經理主持召開,事故單位和機動、生產、安全、調度、環(huán)保、保衛(wèi)等有關部門參加。一般事故故障分析由所屬單位組織調查分析,有關單位和人員參加,分別填寫設備事故報告書和分析處理結果,處理結果報設備主管部門。
3、設備事故損失費計算。
事故損失費=減產損失費+設備修復費+其它損失費。
減產損失費=單位產品利潤×單位時間計劃產量×影響的單位時間。
設備修復費=損壞備件費+材料費+人工費+管理費。
第八條獎勵和處罰。
每年年未,公司按照“xxx號”的獎勵辦法實施獎勵和處罰。
第九條教育與培訓。
(一)各單位負責制定本單位設備操作人員、維修人員、管理人員的培訓計劃,有計劃地進行技術培訓,不斷提高業(yè)務技能,特殊崗位的操作人員務必持證上崗。
(二)安全環(huán)保部門負責制定分公司特種設備操作人員、維修人員、管理人員的培訓計劃,有計劃地進行技術培訓,不斷提高業(yè)務技能,負責特種設備操作人員培訓取證及管理工作。
第十條附則。
本制度由公司企業(yè)管理部負責解釋。
本制度自下文之日起執(zhí)行。
公司設備管理制度篇十六
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。
3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。
2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理。
(一)專人收管。
1每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定。
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護。
1、對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護。
1、未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養(yǎng)。
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理。
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理。
1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理。
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經領導批準。
3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理。
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦。
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理。
1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章總則。
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。