禮儀電話心得體會(通用14篇)

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    心得體會是人們通過思考和總結(jié)對于某種經(jīng)歷、感悟或者領(lǐng)悟的一種文字表達形式。它可以讓人們更好地反思和總結(jié)自己的經(jīng)驗,進一步提高自身的認(rèn)知和反思能力。在現(xiàn)實生活中,我們常常會遇到種種問題和挑戰(zhàn),從中獲得的心得體會可以幫助我們成長和進步,對于我們自身的發(fā)展和提升有著重要意義??偨Y(jié)的過程并不僅僅是簡單地復(fù)述和羅列,而是需要結(jié)合自身的體驗和感受,深入思考和觸動內(nèi)心,從而得出有價值的心得體會。那么怎樣才能寫出一篇出色的心得體會呢?首先,我們應(yīng)該明確心得體會的主旨和內(nèi)容,確定要傳達的核心觀點和思想。其次,要注意表達方式的準(zhǔn)確性和簡潔性,避免空泛的陳述和冗長的敘述。同時,要注重語言的規(guī)范性和流暢性,使用正確的詞匯和語法,使讀者能夠更好地理解和接受。此外,還可以借鑒他人的經(jīng)驗和心得,通過學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點和不足,來提升自己的寫作水平??纯匆韵滦【帪榇蠹沂占囊恍┚市牡皿w會范文,或許可以給大家的寫作提供一些新的思路和觀點。
    禮儀電話心得體會篇一
    電話接聽是現(xiàn)代社會中非常普遍的一種溝通方式。在工作和生活中,我們經(jīng)常會接聽各種電話,如求職電話、業(yè)務(wù)電話等。電話接聽禮儀是一種尊重對方、提高溝通效果的重要方式。在長期的電話接聽實踐中,我逐漸總結(jié)出了一些心得體會。
    首先,態(tài)度決定一切。電話接聽時,一定要保持良好的態(tài)度。無論對方是誰,都要以友善、專業(yè)的態(tài)度回應(yīng)。電話是一種無形的溝通方式,無法通過面部表情或肢體語言來傳達信息。因此,我們必須通過語言和聲音來表達我們的善意和尊重。通過熱情友好的語氣和專業(yè)的談話技巧,我們能夠在電話接聽中建立起良好的關(guān)系,增加溝通的效果。
    其次,語言要清晰準(zhǔn)確。在電話接聽中,清晰準(zhǔn)確的語言是十分重要的。要避免口齒不清、缺乏語調(diào)和聲音過小的問題。清晰的語言可以減少溝通誤解,提高電話效率。此外,在電話接聽中,最好避免使用術(shù)語或行業(yè)專有名詞,以免對方聽不懂或理解錯誤。要用簡單通俗的語言來進行溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳達。
    另外,要耐心傾聽。電話接聽是一種雙向的溝通方式,不僅需要我們表達自己的觀點和需求,還需要我們仔細(xì)傾聽對方的意見和問題。在電話接聽中,要有耐心地傾聽對方的發(fā)言,不要急于表達自己的觀點或打斷對方的發(fā)言。只有通過耐心傾聽,我們才能更好地了解對方的需求,提供更有效的幫助。
    此外,細(xì)心也是電話接聽中很重要的一點。電話通常是工作和生活中重要事務(wù)的有效交流方式。因此,我們在接聽電話時,一定要細(xì)心聽取對方的要求,細(xì)致地記錄和處理相關(guān)信息。在處理各種問題時,細(xì)心的態(tài)度可以幫助我們更好地理解問題的本質(zhì),提供滿意的解決方案。同時,對于需要回復(fù)的信息,我們也要仔細(xì)查看并準(zhǔn)確回應(yīng)。只有細(xì)心才能確保電話接聽的效果和質(zhì)量。
    最后,要友好地結(jié)束通話。電話接聽不只是在工作中,也會遇到一些寒暄和廢話。在合適的時機,要友好地結(jié)束電話。一方面,這樣可以尊重對方的時間,避免無謂的浪費。另一方面,友好的結(jié)束可以留下良好的印象,為以后的溝通打下基礎(chǔ)。
    總而言之,電話接聽禮儀是一種尊重他人、提高溝通效果的重要方式。在日常生活和工作中,我們應(yīng)該始終保持良好的態(tài)度、清晰準(zhǔn)確的語言,耐心傾聽對方的發(fā)言,細(xì)心處理問題,并友好地結(jié)束電話。只有這樣,我們才能夠在電話接聽中取得較好的效果,提高我們的工作和生活質(zhì)量。
    禮儀電話心得體會篇二
    銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式,不僅對于銀行工作人員而言具有重要意義,對于客戶也極其關(guān)鍵。在這些電話交流中,尊重對方、親切有禮非常重要,這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長期從事銀行工作的經(jīng)歷中,我深刻體會到了這一點,今天我想分享一下我的心得體會。
    第二段:注意用語規(guī)范。
    在銀行電話交流中,用語規(guī)范非常重要。一方面,用語規(guī)范可以提高溝通的效率,減少因為誤解而導(dǎo)致的交流問題;另一方面,用語規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此,在銀行電話交流中,我們要盡量使用通用的專業(yè)術(shù)語,避免使用太多行內(nèi)自己的專有詞匯。而且,表達清晰、簡潔也是至關(guān)重要的,我們應(yīng)該盡量避免使用累贅的語句和口頭禪,以免讓客戶產(chǎn)生困惑。
    第三段:注重口音和語速控制。
    銀行工作人員在電話中與客戶交流時,要注意自己的口音和語速。事實上,銀行的客戶來自不同的地區(qū),他們的語言習(xí)慣和口音也是千差萬別的。為了更好地服務(wù)客戶,銀行工作人員應(yīng)該盡量避免使用過于地域特色的口音,同時要減緩語速,確??蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_內(nèi)容。此外,一些專業(yè)術(shù)語和金融名詞可能對于一些客戶來說比較生澀,我們需要在交流中合理控制語速,讓客戶能夠跟上我們的思路。
    第四段:注意聲音質(zhì)量。
    除了口音和語速,銀行電話交流中的聲音質(zhì)量也是非常重要的。有時候,由于通訊技術(shù)或環(huán)境等原因,銀行工作人員自己的聲音可能會有雜音,或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果,甚至導(dǎo)致交流中的誤解。為了解決這個問題,我們應(yīng)該選擇一個安靜的環(huán)境進行電話交流,并注意保持手機或話筒的清潔,以確保聲音的清晰度。同時,如果遇到聲音質(zhì)量不佳的情況,我們可以主動解釋并道歉,確保客戶了解我們的努力和誠意。
    第五段:以客戶為中心,尊重客戶需求。
    銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心,尊重客戶的需求。在電話交流中,我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和需求,全力為他們解決問題。在處理問題時,我們要給予客戶充分的時間和機會表達自己的意見,并且積極回應(yīng)客戶的反饋和建議。此外,我們還要盡可能地提供準(zhǔn)確的信息和專業(yè)意見,以幫助客戶更好地做出決策。當(dāng)然,在處理問題過程中,我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度,無論客戶是否表達了不滿情緒,我們都要始終保持專業(yè)的風(fēng)度和舉止。
    總結(jié):
    銀行電話禮儀對于維護銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗中,尊重客戶、用語規(guī)范、口音語速、聲音質(zhì)量和以客戶為中心是我總結(jié)出來的幾個重要方面。通過遵循這些原則,銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果,更好地滿足客戶的需求,從而取得更好的工作效果。我相信,只有不斷改進和提高自己的電話禮儀,我們才能在激烈的金融競爭中脫穎而出。
    禮儀電話心得體會篇三
    電話作為現(xiàn)代社會中必不可少的交流工具,已經(jīng)成為人們生活中重要的一部分。在接聽電話的過程中,禮儀是非常關(guān)鍵的,它不僅能夠彰顯一個人的修養(yǎng),還能夠提高溝通效率和印象。通過電話接聽禮儀的實踐與總結(jié),我深刻認(rèn)識到了禮貌地接聽電話的重要性,并從中獲得了一些心得體會。
    第二段:正確的建立電話形象
    在電話接聽過程中,正確地建立自己的電話形象是非常重要的。首先,要保持自己的聲音愉悅、清晰,并且保持語速適中,讓對方能夠清晰聽到自己的語言。其次,要表現(xiàn)出積極的態(tài)度,讓對方感受到你對他們的重視和關(guān)心。在與客戶或合作伙伴的交流中,要主動詢問對方的需求,盡力解決他們的問題。最后,要注意自己的表情和態(tài)度,養(yǎng)成微笑的習(xí)慣,這能夠增強對方的信任感和好感。
    第三段:回應(yīng)速度要快
    電話接聽禮儀中,回應(yīng)速度是能夠直接感受到效率和專業(yè)程度的重要標(biāo)志。盡量保持電話的快速響應(yīng),在第一時間接聽來電。如果因為特殊情況無法立即接聽,也要確保在電話鈴響后的第一個鈴聲內(nèi)接起電話,并禮貌地道歉,說明原因。在接聽電話時,要盡可能地減少等待時間,讓對方感受到你的專業(yè)和真誠。
    第四段:保持專注和耐心
    保持專注和耐心是電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)。在與對方交流時,要確保自己全神貫注,專注于對方的問題和需求,不要分心或打岔。同時,要保持耐心,尊重對方的意見和情緒,耐心傾聽并給予回應(yīng)。如果遇到一些復(fù)雜和困難的問題,要耐心地與對方進行溝通協(xié)調(diào),找出解決辦法。只有通過專注和耐心的溝通,才能更好地滿足對方的需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
    第五段:結(jié)束語
    通過對電話接聽禮儀的實踐與總結(jié),我深刻認(rèn)識到了禮貌地接聽電話在工作和生活中的重要性。正確建立電話形象,快速回應(yīng)電話,保持專注和耐心,這些都是提高溝通效率和印象的關(guān)鍵。在今后的工作和生活中,我將進一步培養(yǎng)自己的電話接聽禮儀意識,不斷提升自己在電話交流中的修養(yǎng)和技能。希望通過持之以恒的努力,成為一個能夠給人留下良好印象的電話接聽者,為他人帶來更多的便利和舒適。
    禮儀電話心得體會篇四
    禮儀電話是現(xiàn)代社會中非常重要的一種社交方式,不僅是工作中必須經(jīng)常使用的,也是日常生活中需要守規(guī)矩的一種體現(xiàn)。在我的工作生活中,我經(jīng)常接打禮儀電話,逐漸形成了自己的一些心得體會,今天針對這一主題分享一下我的經(jīng)驗。
    第二段:準(zhǔn)備工作很重要
    禮儀電話親和力的構(gòu)建不僅取決于你的語言能力,更多的是要看你的態(tài)度和心態(tài)。在撥打或接聽電話之前,首先要調(diào)整好心態(tài),準(zhǔn)備好應(yīng)對各種情況。其次,要了解目的,并事先進行必要的準(zhǔn)備,不管是打電話還是接電話,都需要盡可能提前考慮好可能出現(xiàn)的問題,并做好策劃和方案。
    第三段:接電話要注意場合
    在接打禮儀電話時,要特別注意場合。竭力保持一個良好的形象,避免干擾和噪音產(chǎn)生影響。在接聽電話時,要盡快回答電話,使用禮貌用語,例如:“您好”,“請問有什么事情需要幫忙嗎”,讓對方覺得被尊重和被關(guān)注。此外,要切記在與對方交談時要簡單明了、盡量不使用縮寫或粗口。
    第四段:注意商務(wù)禮儀
    在商務(wù)禮儀方面,禮儀電話的表現(xiàn)尤為重要。建議打電話或接聽電話要用明確的詞匯,類似“接下來的討論是什么?”和“是否可以了解一下您的想法?”。因為這會讓對方覺得被尊重和被關(guān)注。如果我們需要回復(fù)信息或解決問題,我們必須嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)地回答。同時,最好將電話錄音或?qū)徟掷m(xù)通過,避免隨意承諾或馬虎對待。
    第五段:掛斷也是禮節(jié)
    禮儀結(jié)束的標(biāo)志是掛斷電話。在掛斷電話時,要有禮貌地道別,對方不斷地謝謝對方。這樣可以傳達出對對方的尊重和自己的職業(yè)素養(yǎng),讓對方留下深刻的印象。如果我們通過電話與客戶或同事相關(guān)聯(lián),則我們應(yīng)該知道該怎么說,如:“感謝您的關(guān)注?!被颉罢埐灰q豫,隨時聯(lián)系我們?!边@樣的一些禮節(jié)用語都可以讓對方感到自己受到了尊重與支持。
    結(jié)論:總結(jié)體會
    通過一段時間的接打禮儀電話,我發(fā)現(xiàn),在接打禮儀電話中,準(zhǔn)備工作的重要性是非常明顯的。對于場合和語言選擇的注意事項,也不可忽視。禮貌和耐心以及回避投訴或不必要的議論都是我的應(yīng)盡的一項職業(yè)素養(yǎng),在實踐中也促進我的個人職業(yè)發(fā)展。我相信,在以后的工作中,我也會繼續(xù)努力提升自己,做出更好的表現(xiàn)。
    禮儀電話心得體會篇五
    近年來,隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展,電話已成為人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚墓ぞ咧?。電話接聽禮儀作為一項與人溝通的基本技能,對于提升個人形象和建立良好人際關(guān)系至關(guān)重要。通過長期的實踐與思考,我逐漸總結(jié)出一些電話接聽禮儀的心得和體會。
    首先,對于電話接聽,最基本的禮儀就是要用平和、親切的語氣接聽電話。當(dāng)我們接到電話時,要說出“您好”以示尊重對方,同時語氣要親切友好,給人以溫暖的感覺。過于生硬和冷漠的語氣會給人留下不良的印象,影響雙方的溝通和合作。此外,對于不同的來電者,如親友、客戶、上司等,還需適當(dāng)調(diào)整語氣和態(tài)度,以顯示對其身份和地位的尊重。
    其次,電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)之一就是禮貌的詢問來電者身份和目的。當(dāng)我們聽到電話鈴聲響起時,要迅速接聽并禮貌地詢問對方的來意。在詢問時要注意用詞得體,避免直接問“你找誰?”而應(yīng)說“請問您是找誰?”這樣顯得更為禮貌和尊重。同時,要給對方充分表達自己的機會,仔細(xì)聽取對方的回答,并做好記錄,以便后續(xù)的工作安排和溝通。
    再次,在電話接聽過程中,我們還要注意掌握恰當(dāng)?shù)慕涣骷记?,確保溝通的暢通和有效。例如,接聽后要耐心傾聽對方的發(fā)言,不要急于中斷或打斷,以免給對方造成不禮貌的感覺。同時,要注意提問的藝術(shù),以便更準(zhǔn)確地了解對方的需求和關(guān)切,從而更好地解決問題和滿足需求。在交流中要注意用簡潔明了的語言表達自己的意思,避免長篇大論或繞來繞去的說辭,以免讓對方感到困惑或不耐煩。
    最后,電話接聽禮儀中最容易被忽視的一點是結(jié)束通話時的禮貌致辭。通話結(jié)束時,要先向?qū)Ψ奖硎靖兄x,感謝對方給予自己的關(guān)注和信任,同時也表達自己的愿意為對方提供幫助和支持。在告別時,要使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語,如“再見”或“祝您一切順利”,以示敬意和美好的祝愿。此外,要確保在正確確認(rèn)雙方意愿的情況下才掛斷電話,以免給對方留下不禮貌和不尊重的印象。
    總之,電話接聽禮儀是一門繁瑣但重要的技能,它關(guān)系到個人形象和人際關(guān)系的良好發(fā)展。通過我的長期實踐和思考,我深刻認(rèn)識到在電話接聽中用平和、親切的語氣接聽、禮貌詢問來電者身份和目的、掌握恰當(dāng)?shù)慕涣骷记珊徒Y(jié)束通話時的禮貌致辭是十分重要的。只有通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,我們才能不斷提升自己的電話接聽水平,建立良好的人際關(guān)系,為個人的發(fā)展和工作的順利進行提供堅實的基礎(chǔ)。
    禮儀電話心得體會篇六
    電話禮儀是現(xiàn)代社會中一項非常重要的技巧,而在我的工作和日常生活中,我也逐漸認(rèn)識到了其重要性。通過不斷的實踐和體悟,我對電話禮儀有了更深入的了解。在這篇文章中,我將分享我對電話禮儀的感悟和體會。
    首先,電話禮儀是一門藝術(shù)。打電話是一種特殊的溝通方式,只通過聲音傳達信息,所以對于打電話的人來說,掌握良好的電話禮儀尤為重要。首先,要注意自己的語速和音量。語速過快會讓對方難以理解你的意思,反之,語速過慢則會讓對方感到焦慮。此外,過大或過小的音量都會造成不良的交流效果。因此,我們在打電話時要注意平穩(wěn)而有節(jié)奏地講話,并控制好音量大小。
    其次,禮貌是電話交流的基礎(chǔ)。禮貌體現(xiàn)了對對方的尊重和關(guān)心,是建立良好人際關(guān)系的基礎(chǔ)。在電話中,禮貌的表現(xiàn)主要體現(xiàn)在稱呼和用語上。對不同年齡的人和不同職業(yè)的人要使用相應(yīng)的稱呼,如“先生”、“女士”、“教授”等。同時,要注意選擇禮貌的用語和表達方式,避免使用粗魯、冷淡或含有攻擊性的話語。只有通過禮貌的用語和表達方式,我們才能在電話交流中建立起友好和融洽的氛圍。
    再次,反饋是電話交流中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。電話交流是雙向的,對方的反饋是我們了解對方思想和情緒的重要途徑。因此,在電話溝通中,我們要注意提問并傾聽對方的回答。在溝通中,我們可以通過提問來引導(dǎo)對方表達想法,并及時給予積極的肯定和回應(yīng)。而傾聽是有效溝通的基礎(chǔ),我們要耐心傾聽對方的意見和想法,不要中斷或者打斷對方的發(fā)言。通過良好的反饋,我們可以減少誤解和溝通障礙,增進彼此之間的理解和信任。
    同時,電話禮儀需要注意保護個人信息。在現(xiàn)代社會,個人信息泄露的風(fēng)險日益增加。因此,在電話交流中要注意保護自己和對方的個人信息。一方面,我們要謹(jǐn)慎對待自己的個人信息,不要隨意告訴陌生人。另一方面,我們也要尊重對方的隱私權(quán),不要追問對方私人的問題或者以不恰當(dāng)?shù)姆绞绞褂脤Ψ降膫€人信息。只有確保個人信息的安全和保密,我們才能保持良好的電話交流和人際關(guān)系。
    最后,要注意電話禮儀的時間管理。電話交流是一個互動的過程,我們要注意控制電話的時長。在撥打電話時,先詢問對方是否方便接聽,若對方并不方便,我們應(yīng)該尊重對方的時間,尋找其他合適的時機。而在電話交流過程中,我們也要控制好時間,避免一個話題過久地討論,使對方感到枯燥或者影響對方其他事務(wù)的處理。在電話交流中妥善管理時間,能夠讓溝通更加有效和高效。
    總之,電話禮儀是現(xiàn)代社會中至關(guān)重要的一項技巧。通過掌握良好的電話禮儀,我們能夠更好地與他人交流和溝通,營造良好的人際關(guān)系。在實踐中,我也逐漸體悟到了電話禮儀的重要性,并不斷努力提高自己的溝通能力。相信通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,我們能夠更好地應(yīng)用電話禮儀,提升自己的電話交流能力。
    禮儀電話心得體會篇七
    前言:
    禮儀電話并不是一項陌生的事情,無論你是在工作中還是在個人生活中,需要用到電話的地方,禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體?這是每個人都需要掌握的技能,接下來我將分享我的禮儀電話心得體會。
    第一段:了解行業(yè)特性。
    在禮儀電話中,我們需要針對不同行業(yè)或者不同情境進行不同的表達方式和語言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中,語言要求嚴(yán)謹(jǐn),需要準(zhǔn)確表達自己的意思;在酒店行業(yè)中,我們要注重用詞準(zhǔn)確、聲音溫和。因此,充分了解行業(yè)特性,針對不同情境進行不同的表達方式是禮儀電話的第一步。
    第二段:語言技巧。
    禮儀電話的語言技巧非常重要,這不僅包括語音的語調(diào)和語速,還要注重措辭和表達方式。比如,在打電話詢問某個問題時,我們可以使用委婉的表達方式,比如“請問有沒有可能……”而不是“你能不能……”;使用感謝的詞語,如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達自己的感激之情。此外,在禮儀電話中,我們還需要注意語氣的正面積極,讓對方感受到我們的誠意與關(guān)心。
    第三段:注意禮儀細(xì)節(jié)。
    在禮儀電話中,注意禮儀細(xì)節(jié)也非常重要。首先,禮貌地打招呼是必須的。其次,打電話時,不要在電話響第一聲就接,要等待2-3聲后再接,先說:“您好,我是……”;如果是別人給我們打來的電話,過多的廢話或是讓對方等待都是不禮貌的。最后,禮儀電話的結(jié)束一定要說“謝謝”或是“再見”,以示禮貌。
    第四段:修正自身語言問題。
    在禮儀電話中,如果我們的語言表達或語氣出現(xiàn)問題,我們就需要及時的糾正。如果我們語氣過激,要及時道歉,“對不起,我可能有點激動了”,或是重新表達一遍觀點。如果我們表達的不夠清晰,可以使用“我不太確定”,“我再確認(rèn)一下”等表述方式。語言問題的修正往往需要我們的勇氣和誠實。
    第五段:情感溝通。
    禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通,更包括情感上的溝通。比如,一個笑容的問候、真摯的關(guān)心、體貼的語氣都可以讓對方感受到我們的關(guān)心和體貼,拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中,我們需要注重雙方情感的交流,用心的傾聽和回應(yīng)對方的需求和感情。
    結(jié)語:
    總之,禮儀電話是一項需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話,需要有一定的語言技巧和良好的溝通能力,還需要注重細(xì)節(jié),多學(xué)習(xí)多實踐。當(dāng)我們的禮儀電話變得得體自然時,我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。
    禮儀電話心得體會篇八
    現(xiàn)代社會,電話已經(jīng)成為人們?nèi)粘贤ǖ闹饕绞街?。無論是工作上還是生活中,電話都扮演著非常重要的角色。如何使用電話,有一個非常重要的方面就是電話禮儀。在實踐中,我深刻體會到了電話禮儀的重要性。
    電話禮儀指的是在通話或接聽電話時,要注意自己的語言、表情、態(tài)度和話題等各方面問題,以及與對方的互動方式。在電話禮儀方面,應(yīng)關(guān)注以下幾個方面:
    1.避免在不合適的時間打電話;。
    2.說話清晰、不含糊;。
    3.要有禮貌、耐心,表現(xiàn)出欣賞對方的態(tài)度;。
    4.遵守電話禁區(qū),尊重對方的隱私和時間。
    綜上所述,電話禮儀涉及到多個方面,要注意的細(xì)節(jié)也非常多。
    段落三:正確的通話用語和說話技巧。
    在進行電話溝通時,使用恰當(dāng)?shù)恼Z言非常重要。我們應(yīng)該避免使用口語化、粗俗、空洞的詞匯和措辭等。在交際過程中,說話應(yīng)該有方向、有重點,避免過多的廢話。此外,我們應(yīng)該注意音量、語調(diào)、語速等聲音因素。
    段落四:遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。
    在進行電話溝通時,我們應(yīng)該遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。為了讓對方感到舒適,我們需要注意環(huán)境的噪音、音量等問題。在與客戶溝通時,我們還需要準(zhǔn)備好筆記本等工具,記錄溝通過程中的重點信息。
    電話禮儀雖然看似簡單,但實際上卻包含了很多細(xì)節(jié)。所有這些的注意事項都是為了讓接聽方感到尊重和歡迎。在我日常的實踐中,我也發(fā)現(xiàn)自己很多錯誤。但是經(jīng)過不斷的修正和嘗試,我漸漸養(yǎng)成了良好的電話禮儀習(xí)慣。相信只要每個人都注意這些禮儀細(xì)節(jié),我們都可以成為高水平的電話溝通者。
    禮儀電話心得體會篇九
    現(xiàn)時代,什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英,不僅工作會輕松的找到,拿薪水更是十足的誘人。
    但是豐厚待遇和報酬的背后,卻要有自己過人的銷售本領(lǐng),能夠把公司的業(yè)績拉升提高這個前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的,但其中這一點卻是必不可缺的,那就是和客戶有禮貌的溝通,要懂得一定的禮儀常識,唯有此才能夠為下一步的溝通打下一個良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識為一個小實例來解釋一下。
    電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一,但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話,可真的要注意有關(guān)的禮儀常識。
    打電話的禮儀常識第一是要選擇好時間。這個時間包括通話的時間以及長度。不要在他人休息或者是工作的時間,長時間的通話。如果那樣的'做法只會招致對方的反感。
    第二就是首次通話,內(nèi)容要簡練。最佳的方案是通話之前先事先做好準(zhǔn)備,將說話的內(nèi)容列一個單,比較好。
    第三就是通話的過程中,表現(xiàn)要文明。無論是問候語還是通話過程中,注意措辭。
    電話溝通雖然不是當(dāng)事人面對面的溝通,但是聞其聲如見其人,好的文明舉止也會讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來。
    禮儀電話心得體會篇十
     電話禮儀十分重要,那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板,我們一起來學(xué)習(xí)吧!
     電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等;電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋;應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。
     對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
     打電話誰先掛機也體現(xiàn)文明細(xì)節(jié)。
     誰先打誰先掛和讓對方先掛的做法都不對,正確的做法是地位高者先掛機。
     接電話時掌握讓對方等候的時間
     在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該,但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。
     事實上,不管等多久,都會使對方感到很痛苦,因為在等待的時間里,對方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。
     所以在等待過程中,時間會被放大,1分鐘的等待時間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。
     一般對方會問:“大概需要多長時間?”假如你認(rèn)為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應(yīng)該說“大約需要30分鐘的`時間。
     ”大部分人認(rèn)為可能時間說得越短,對方會越滿意。
     實際上如果在約好的時間內(nèi)沒有回電,反而會失禮。
     相反,本來預(yù)定30分鐘,卻在15分鐘內(nèi)完成,對方會覺得你很高效和重視這件事。
     不管是哪一類公司,難免會接到顧客抱怨的電話,如果因為公司的錯誤,給對方造成困擾時,就算錯誤發(fā)生在與自己無關(guān)的部門,也應(yīng)該誠心誠意地道歉。
     而且,此時最重要的一件事,就是要耐心地聽對方的意見。
     因為一般接到這種電話,都希望對方盡早掛斷,所以往往在對方說到一半時,就不知不覺地插嘴說:“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。
     這種情況下,耐心傾聽能消除對方的不滿。
     這種情形經(jīng)常會發(fā)生,所以要特別注意應(yīng)對的方式。
     最好的
     回答:“××公司,您好像打錯電話了。
     ”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對方留下不愉快的印象。
     一般人在電話中聽到與自己單位無關(guān)的事,會不知不覺地變成很生硬的語氣,這點必須注意。
     如果因為有事沒有及時接起電話,拿起電話第一句話就應(yīng)該說:“對不起,讓您久等了。
     ”在查閱資料讓對方等候時,無論時間多短,您也應(yīng)該說一聲:“讓您久等了。
     ”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。
    禮儀電話心得體會篇十一
    扮演人員表:
    公司——。
    客戶——。
    對話內(nèi)容:公司:您好!陽淳電子,請問您找哪位?
    客戶:請問楊總在嗎?
    公司:請問您是哪里?
    客戶:我是京珠公司的凌工。
    公司:麻煩您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接,看他在不在。
    客戶:謝謝您!
    公司:凌工,很抱歉!楊總出去還沒回來呢!請問您有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎?
    客戶:麻煩您幫我轉(zhuǎn)告楊總,??(做好記錄)。
    公司:好的。
    客戶:謝謝您!
    公司:不用客氣!再見!
    客戶:再見!(等客戶掛了電話再放下話筒。
    禮儀電話心得體會篇十二
    一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
    禮儀電話心得體會篇十三
    電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀,歡迎閱讀!
    在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用電話所帶來的便捷的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時候老有電話搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷。電話仿佛是個琢磨不透的寶貝,運用得體,它會帶來成功,運用不得體,它又會成為人們交往中的絆腳石。
    其實,困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂,為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。
    第一,我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有電話形象的意識,有的時候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準(zhǔn)就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個電話打過去印象好,沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了,一個電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個實話,我有個小動作,一般人家機關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我一般要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因為這是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個單位打電話我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時候能報,你放心,我不死都能報。他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實際上會給我一個感覺,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話,你要給我印象不好,我就認(rèn)為你這個公司不好,你這個企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費你可以嗎,所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。
    電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是你電話什么時間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話,比如你給金教授打個電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話,我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時,你認(rèn)為哪一個問題最重要。
    國、歐洲這樣距離較遠的國家你要注意,打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天,沒準(zhǔn)人家剛睡,所以你要考慮第一時間的選擇。
    第二,打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財,打電話私人電話就是用你手機,用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機關(guān)的便宜。還有一點你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞機會,你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
    第三,要注意通話的長度。電話打多長好呢?當(dāng)然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰啊?你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對,你再猜,不對,我是誰你都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,你猜我在干什么?不對,不對不對,我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對,你沒認(rèn)真猜,不對,我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組成的,你浪費別人的時間就是浪費人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
    第四,公司總機或者部門電話一般報單位名稱,你好,聯(lián)想集團,你好,上海東方電視臺,報單位,因為你是總機,那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報姓名,因為這個電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了,國際交往一般要報三要素,單位、部門、姓名。因為人家可能不知道你是什么頭銜,不知道你是誰,所以你要全報,我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個你還不好意思問他,因為他你聽的語氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報一下,你好金教授,我是海達公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請你講一個課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個。
    自我介紹。
    是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時還有兩個點比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點,王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照你提供的號碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯的話,你的賬號會在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了,重復(fù)要點。也可能對方記錯了,也可能對方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點去,他言簡意賅,這是第一個點,第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,你認(rèn)為打電話時誰先掛比較好。
    我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會說,訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請問這是國際交流處嗎?對,先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否則我會懷疑,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達。
    我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機,說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個時間我打給你,說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個時間,但是你約的時候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個時間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
    合同。
    上哪些細(xì)節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時候不打手機,空中飛行時手機要關(guān)機,加油站、病房之內(nèi)手機不使用,這個問題其實也是個安全使用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候,一般情況下,不要借用別人的手機,這個也是個基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
    第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個文明的使用,另外,現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人,人比較拘謹(jǐn),不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李j,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個紅紅,大家想肯定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明使用的問題。
    那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用,反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細(xì)節(jié),第一個細(xì)節(jié),通話的整個過程,不管你是打電話還是接電話,它其實跟座機的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個點,你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。
    第二個點你要注意,就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了,萬一這個卡被復(fù)制了,將來話費高了,人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn),你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個不借。
    最后手機還有一個適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實手機別丟是重要的,手機攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個角度,好看方便建議你手機還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個笑話,一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機兩個,呼機一把,打火機一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。再退回來說,它也不是誰都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點,我們這兒有大媽,大媽你要把手機掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。
    總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機和手機,會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息,倒過來說,如果你使用手機不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機也好,手機也好,你不文明的使用會使你電話形象嚴(yán)重地受損。
    禮儀電話心得體會篇十四
    語言表達盡量簡潔明白,吐字要清晰,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
    接打電話,雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進行判斷,個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時,必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次,說話時面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對方,使對方有一種溫馨愉悅之感。
    出現(xiàn)線路中斷情況。
    當(dāng)通話時線路突然中斷時,此時,撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?,接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷,也要重?fù)?,繼續(xù)把話講完。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)?,接電話一方也可撥過去。
    準(zhǔn)時等候約定的回電。
    如果約定某人某時回電話,屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時,務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時間,以防萬一有人打來電話他們無從對答。
    妥善處理電話留言。
    對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù)。因為不能及時回電話,就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在,一定要留言,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對方所需要的資料,也要讓對方知道自己是誠懇負(fù)責(zé)的,這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電,也要托付他人代辦。
    通話時受到各種干擾。
    如果自己走進別人辦公室時,正好別人正在通話,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長,所談也并非什么保密的'事,接話人也許會示意自己坐下稍候,此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
    1、四控制原則。
    1起始控制:控制通話時間和信息;。
    3背景控制:通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
    2、四不原則。
    1不要借用別人的手機;。
    3不要制造噪音,這樣會造成別人的反感;。
    3、注意的事項。
    1撥錯號碼要道歉;。
    3妥善組織自己的話語;。
    4重要事宜應(yīng)通知清楚到位,比如時間、地點、主要任務(wù)等。