總結是一個評估自己進步和不足的機會,有利于個人和團隊的發(fā)展。寫總結時要注重整體感,將自己在各個方面的成績和進步進行合理的組織和排列。通過閱讀這些總結范文,我們可以了解到不同行業(yè)或領域的工作和學習方法,為自己的總結提供思路和參考。
員工溝通會總結篇一
如何跟員工溝通?了跟員工溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跟員工溝通的方法,供你閱讀參考。
明確知道要進行溝通的目的。
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
需要與被溝通者建立感情。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
注意提高雙方的信任度。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權于他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。經常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。
1、讓員工傾吐心聲。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結果,他們往往壓抑因惡劣關系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達和釋放消極情緒的一種方式。因為直接說出內心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經歷這種痛苦。正如一位經理說的:"如果我明確指出某種關系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價值感。"。
2、讓員工獲得控制感。
一旦允許員工表達心聲,讓員工建立和維持對惡劣關系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設定目標,甚至是些小目標,只要它們能在惡劣關系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關系專家,她解釋了自己是如何應對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現,并以此為趣。每當老板做出一次"親切的表現"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應對惡劣關系以及它所帶來的種種不良影響。
3、劃清界線,減緩沖擊。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護屏障,將惡劣關系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實施。它幫你認識到其實你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運與對方的命運分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設定部門工作目標或對諸如預算、潛在客戶名單等基本事務發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關心、不負責任而導致的惡劣關系。
首先,她努力尋找機會與老板的同僚會面并與之建立聯系。這使她得以另辟他徑獲取關鍵信息,并建立了另外的支持網絡。其次,她對自己將要涉足的市場進行了廣泛的調查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網絡去了解老板的做事方式、價值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
4、增強自我實力。
增強自我實力也是改善惡劣關系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實際上不能改變惡劣關系的性質,但它們能增強你的忍耐力和柔韌性。經過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強自身實力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關鍵是能幫助你思考和應對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團體,在這里擋風避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r你會發(fā)現其實這類團體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(generalmill),創(chuàng)立了自治型的親密團體(affinitygroups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團體的目標之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學習的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協會或與工作相關的團體。在遭遇惡劣關系后,這類團體能給你提供實質性的支持。它們同時也為人們提供向團體的其他成員學習的機會,了解如何去應對因惡劣關系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強自我實力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認識并發(fā)現自己的實力所在。
5、確定目標,關系轉型。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內給你帶來更大的個人風險,但它也更有可能幫助你改善惡劣的關系,因為它將改變關系本身的性質。
員工溝通會總結篇二
只要存在兩個人以上的地方就存在溝通。員工從進入企業(yè)伊始,溝通就始終伴其左右。但并非所有的溝通都能達到初始的目標,并非所有的溝通都能達到滿意的效果。有效的溝通猶如一縷清新的空氣,沁人心脾,能夠化解員工與員工、員工與上級之間的誤解與矛盾,加深員工對企業(yè)政策規(guī)章制度的理解,促進員工工作的積極性,提高生產率。
在企業(yè)內部建立有效的員工溝通,建立健全有效的溝通機制是關鍵。將溝通作為企業(yè)的一項基本制度來看待,通過具體的制度來強化企業(yè)內部的溝通管理。機制的具體內容依企業(yè)的具體情況而定,但其核心是不變的'。首先,體現員工溝通的重要性。強化企業(yè)全體員工對員工管理重要性的認識,鼓勵員工對工作中的問題積極溝通,將溝通理念滲入到企業(yè)文化中,成為指導員工日常行為的準則方針。其次,根據企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)溝通的具體方式。例如,可以在企業(yè)內部建立電子刊物、辦內部網站、建立員工對話機制等方式來促進員工的有效溝通。最后,建立多種溝通渠道,進一步方便企業(yè)員工進行溝通。企業(yè)內不僅橫向的角度即部門內部、部門之間的溝通渠道暢通無阻,包括縱向的角度即自上而下、自下而上也是暢通無阻的。員工不僅可以與部門領導進行溝通,若有需要,可以直接與高層溝通,提高溝通效率。
建立有效溝通的機制并不能代表企業(yè)內部的員工溝通已經完全建立起來了。有了行為依據,還需要對行為實施過程中可能產生的問題進行及時地處理。為此,企業(yè)還需要建立溝通反饋機制。這樣一來,員工一旦在溝通過程中產生疑問可以找到相關的規(guī)章制度依循。此外,企業(yè)可根據自身的需要建立專門的溝通反饋部門,以專業(yè)的態(tài)度及時處理員工的各種溝通問題,使溝通得到最大效率地發(fā)揮。
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員工溝通會總結篇三
家園溝通,是指教師與家長協力解決教育問題,提升對幼兒的關心,共同分擔教育責任。針對這些,我們把家長工作的重點放在以下幾個方面,并取得了較好的效果:
1、切實做好常規(guī)性的家長工作。為了使家長能經常性地了解孩子在幼兒園的情況,我們利用早晚接送的時間主動與每一位家長進行溝通,班級里的重大活動如需家長配合的,我們都以書面形式通知家長,使家長了解各個活動的目的和任務。每月收發(fā)的《家園聯系本》也是我們與家長進行溝通的橋梁,有些家長在聯系本上認真詳細地記錄了孩子的成長,有的向我們反饋孩子通過各個主題活動在家的良好表現與習慣等,也有家長針對孩子的表現向我們請教家庭教育的方法或疑問,我們都盡可能地答復,讓家長更多的了解孩子的發(fā)展情況,積極爭取家園協調一致共同促進幼兒的健康成長。
2、積極爭取家長資源,豐富主題活動。每個主題活動即將開展,我們通過家園欄及時向家長介紹主題活動的目標和一些主要的活動,使每位家長了解班級正在開展的活動。在主題活動《走進春天》中,班里好多家長都帶孩子共同尋找了春天的秘密、從家?guī)砹诵Q寶寶的飼養(yǎng)記錄;在《我愛家鄉(xiāng)》中請家長幫助幼兒共同制作了高樓、收集各種車子的照片……隨著主題的開展,在家長的大力支持與配合下,使我班的主題活動得以順利有效的開展。
活動做游戲真開心,不僅鍛煉了身體,還加深了與孩子之間的感情。
4、充分發(fā)揮家園欄優(yōu)勢,交流溝通的作用。一學期以來,我們堅持定時更新家園欄內容,每周在家園欄公布教學活動計劃,讓家長能更加主動、更加直接了解孩子的情況,使家園聯系更加快捷、頻繁。
家園合作,拓展教育資源,讓每個家庭都成為幼兒園的合作伙伴。
員工溝通會總結篇四
良好的溝通是建立友好關系的前提,也是發(fā)展團隊的需要,下面是小編精心整理的溝通技巧。
培訓心得體會。
供大家學習和參閱。
公司成立一周年后,各部門、各位同事之間的陌生感、新鮮感已經消失,取而代之的是相互間的熟悉和習以為常。而熟悉和習以為常往往帶來溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細節(jié)和技巧,表現為對溝通的不敏感甚至麻木。
本次hr組織的溝通技巧培訓很及時,既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內部的和諧發(fā)展提供了技術條件,又為員工及時地提了醒,為部門間和同事間的和諧相處打下基礎,非常寶貴。
通過培訓,我們學到了豐富的理論知識,總結了溝通的各項原則和立場,列舉了各項溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點心得,愿與各位同仁分享。
課中的抓間諜游戲(案例分析)給了我非常大的震撼。我們小組“抓”了一個間諜——可憐的王高峰。并且,課上絕大多數小組都犯了同樣的錯誤。事后分析可以發(fā)現,人們都因為受到案例材料的影響,都認為小組中有間諜,于是帶著有色眼鏡去觀察別人。一旦發(fā)現某人有“異?!绷⒓淳瓦M行對號入座,認定此人就是間諜。
我們常常犯的另一個錯誤是無意識地將自己設定為好人,以自己的立場作評判別人的標準,??床粦T別人。這種錯誤與前面說到的先入為主有異曲同工之“妙”,都是站在自己的立場去看別人,去評判別人。
我們小組犯的錯誤值得我去牢記教訓,并以此案例為鑒,時時提醒自己不妄下結論,不冤枉別人,避免自己犯該我們常常對一個人形成所謂的“看法”,這當中蘊藏犯錯的風險。
我們形成對一個人的看法有一個過程,這個過程無論長短,都會在若干件事情發(fā)生后對某個人形成看法。例如,某人做某件事情連續(xù)兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀的。案例當中的風險在于如果我們光看結果的話,就會形成“看法”——認為此人能力有限,不可委以重任——這就是對人不對事。而正確的做法是我們應該分析某人失敗的整個事情,找出失敗原因,從而客觀地評價整件事——即對事不對人,從而保證說服力。
為確實提升公司全體員工的溝通技巧,提高公司的工作效率,2月9日,公司邀請到了來自中國臺灣的實戰(zhàn)派講師范興中教授,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓。范興中教授的培訓生動、風趣、輕松、通俗易懂,采用大量的實戰(zhàn)案例,互動過程富有啟發(fā)性,憑借這種獨特的授課風格和風趣幽默的內容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國入學開始說起,通過對中西教學方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導我們去認識溝通的必要性:“一個人,不管是什么職位,不管是什么職務,溝通是所有事的基礎,溝通所有人都要用”。范興中教授結合自身的經歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國老師用贊美+引導的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,這才是溝通高手采用的方法”。
1、溝通技巧:鏡子反射法。把自己當成一面鏡子,把別人說的話,用問句反映回去,或將說話者的情緒反映回去。而不要主動去找問題。
對下屬永遠別想去做好公平,三公中應先做好公開、公正,最后再去做公平。
2、有效傾聽,傾聽要做到心到、眼到、手到、口到、耳到,然后用同理心的聽、專注的聽、選擇的聽、敷衍了事、聽而不聞。
有效傾聽的要點:
要點一、了解對方的情緒,讓對方知道你已經認識到他(她)的感受,它能減少敵對心情并增進相互信任。
要點二、鼓勵對方,讓對方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵對方并不意味著理解或同意。
要點三、了解對方的想法,聆聽對方所表達的信息,并通過自己的理解來重復對方所說的。
要點四、詢問,通過疑問句或是非句尋找信息并得以證實。
要點五、表達自己的看法。
3、詢問技巧:
開放式詢問:適用于溝通的開場,收集信息。因效率太差,不適合整體使用。
封閉式詢問:是不是?一個蛋還是兩個蛋?要對方對問題做出明確的選擇。
4、說的要點:
知道該如何說才說。知道該說什么才說。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說,否則就傾聽或詢問。
黃金三原則:1、自我反省;2、以上級做訴求;3、給個臺階。
案例1越級報告的應對:要認識到,上級是喜歡聽越級報告的,但上級又不應該聽越級報告,所以下級做的工作要主動讓上級知道;處理時不宜上中下三級共同溝通,應及時找上級采用黃金三原則進行溝通。
案例2當你的上司要將重要任務讓你交給你一個不勝任這項任務的下屬的時候,應該以上級作訴求,把任務攬在自己的身上,向上司承諾保證完成任務。
案例3越權的應對:當出現越權時,作為中層應及時去制止,首先找上級采用黃金三原則進行溝通,再找下屬溝通,講明會找資源幫助他,為了完成上級交待的任務,要第一時間向你匯報,掌控事情。
跨部門溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,而不考慮對方;永遠要尋求對方的建議。
所有好的溝通,用的都是傾聽、贊美、詢問、引導,說要掌握了要點才去說,這樣才會達到溝通的最佳效果。
員工對此次培訓總體評價良好,對講師的評價較高,這樣的授課方式新穎,互動多,讓大家更容易吸收和消化,很多的方法和技巧可以直接運用于工作和生活中。同時也認識到了自己需要進步,需要學習。提出了有更多這樣的培訓機會的期望。
20xx年7月16日公司人力資源部為了提高員工有效溝通的能力,對公司員工組織“有效溝通”的培訓,主要學習了余世維老師的關于溝通技巧的講座,對溝通的目的、技巧和過程構成進行講解。
通過培訓自己學習到了很多有用的知識,也有一些所思所想,特地把自己的學習所得拿出來和大家分享一下。
21世紀是一個充滿激烈競爭的時代,作為一名成功的職業(yè)經理人,不僅要有應對問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應商建立良好的人際關系。因此,提升溝通藝術,并對人際關系進行良好的運作,就成為事業(yè)成功的重要保證。
余老師說,溝通并不是一種本能,而是一種能力。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養(yǎng)和訓練出來的。也有另外一種可能,即我們本來具備溝通的潛在能力,但因成長過程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。現在想來跟國外孩子相比中國的孩子在臺下很會講話,一到了臺上就不太會講了,主要原因就是中國的父母親經常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。結果孩子長大后,該發(fā)表意見的時候大部分都不太會講話;不需要他講話的時候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國的父母在溝通這個問題上沒有訓練好自己的孩子:什么話該說,什么話不該說。
第二個問題是溝通的目的,有以下四個;控制成員的行為;激勵員工改善績效;表達情感;流通信息。
溝通就是一種激勵。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個主管,應該常出來走動走動,哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對公司和下屬都會有非常大的影響,這就是管理學上所謂的“走動管理”。
在實際溝通中,彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。溝通有如下三要素:溝通的基本問題——心態(tài);溝通的基本原理——關心;溝通的基本要求——主動。
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。另外溝通的一個更重要的要素—關心。你應該注意對方的狀況和需求,是否有不便和問題,應該理解對方,站在對方的立場考慮問題,綜合對方的文化水平、社會背景等實際問題進行考慮,然后用對方能夠接受的方法表達自己,這樣對方也能夠更容易的理解你的想法。
綜合這次的學習,自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過程中需要注意的各個問題,應該學會換位思考,學會觀察,關心對方,在組織語言方面要綜合考慮對方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。期待公司下次組織的培訓學習。
員工溝通會總結篇五
一、目的:
(一)為使員工與公司管理層進行有效溝通,切實幫助員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。
(二)減少員工流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
二、建立企業(yè)內部溝通的方法:
(一)填寫員工調查表,并根據調查表作出詳細的分析。
員工入職一周后簽訂勞動合同,同時填寫員工調查表。與人事專員做初步溝通交流。人力資源部負責分析調查表,做意見匯總。(員工調查表為附件一)。
(二)開辟郵件溝通渠道。
對員工公布人力資源部負責人和總經理郵箱,請大家通過郵件給予合理建議。
總經理郵箱:******。
人力資源部部長郵箱:*****。
(三)試用期、實習員工轉正溝通。
經過3個月的試用,員工對公司有了相應的了解,員工將通過轉正申請。
總結。
3個月以來的情況,并由人力資源部負責人安排面談,深入了解員工當前的工作及各方面的狀態(tài)。
(四)建議各部門通過定期的例會、交談、布置工作等方面。
來達到相互之前的溝通。
例如,公司部門領導例會在每周一定時召開,人力資源部可以建議各個部門也將例會定期,這樣不會因為繁忙的工作而忽視與員工之間交流,也可以及時了解部門最新的情況及各個方面的問題,便于提高工作效率,加強溝通。
(五)組織開展形式多樣的文體活動,豐富員工的業(yè)余文化活動。比如:文藝晚會、拔河、籃球、足球、羽毛球比賽等,為領導和員工構筑輕松的交流渠道。
(六)根據企業(yè)的實際情況,建議公司的oa系統(tǒng)增設員工論壇一欄,使大家能夠及時溝通。
(七)召開員工座談會。
不定期舉辦員工座談會,由公司領導主持,組織新老員工積極參與。人數控制在35人左右,地點在公司學術報告廳。
要求公司領導介紹公司經營狀況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。人力資源負責人介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間等。認真聽取員工意見、想法及建設性的建議并進行記錄,能當場解答的問題當面解答,不能當場解決的由人事部記錄下來,并承諾給予答復。座談會是由上而下發(fā)起的,上級領導是溝通的主動方,具體形式的采用,時間的安排,還是應根據實際情況來決定。
員工提交離職申請,需了解員工離職原因,人力資源部負責人安排面談,由人力資源部負責收集信息,每月進行離職原因情況分析并制表存檔。
三、建立企業(yè)內部溝通的意義。
良好的溝通渠道和方式能充分尊重員工的感情需求,將內心真實想法表達出來,從而幫助員工調整好自己的行為和心態(tài)。激發(fā)起員工對企業(yè)的歸屬感,創(chuàng)造一種良好的、積極向上的企業(yè)文化氛圍。
附件一:
1、你認為公司目前的工作環(huán)境。
a、很好b、較好c、一般d、較差e、很差如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
2、你對工作緊迫性的感受如何。
a、很緊迫b、較緊迫c、一般d、較輕松。
e、很輕松。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
3、你認為自己的能力是否得到了充分發(fā)揮。
a、已盡我所能b、未能完全發(fā)揮c、沒感覺。
d、對我的能力有些埋沒e、沒有能讓我施展的機會。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
4、你對目前的待遇是否滿意。
a、很滿意b、較滿意c、一般。
d、較不滿意e、不滿意。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
5、你的職業(yè)傾向:
a、希望在目前這個方向一直干下去。
b、希望換一個方向。
c、沒有想過。
d、根據環(huán)境的變化可以變化。
6、工作職責是否明確。
a、是b、不是。
如果選b,你希望哪方面有所改進:
7、你認為自己最需要哪些培訓?
8、除薪酬外,你最看重:
a、提高自己能力的機會b、好的工作環(huán)境c、和諧的人際關系d、工作的成就感。
9、你認為公司目前的福利政策(節(jié)日禮品、生日禮物、健康體檢、帶薪假期、社會養(yǎng)老/失業(yè)保險)是否完善,若不完善,還需進行哪方面的改善。
a、是b、否改善:
10、你對公司的其他建議(請概述):
員工溝通會總結篇六
糟糕的工作關系就像宇宙"黑洞"一樣,將員工的"能量"和熱情吞噬殆盡。與之相反,和諧的工作關系則有如溫暖人心的艷陽,為員工源源不斷地提供能量,幫助他們高效率地完成工作。下面本站小編整理了與員工溝通的方法,供你閱讀參考。
相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。
有的領導人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發(fā)現對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內心產生一種抗拒感。聰明的領導人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了闡明自己的觀點的機會,進而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領導,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。數據表明,對他人品格、態(tài)度或表現的積極評價可使被贊美者對贊美者產生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領導人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領導傾聽不是只聽自己想聽到的內容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領導認真傾聽的時候,我們會發(fā)現,員工的反應會更積極,覺得自己的意見受到領導的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。
作為一個領導,在工作當中有時會把一些相對困難的任務交給下屬。下屬面對領導的要求,只能勉強答應,心中難免會有怨言。此時領導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個任務?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦纫撓颠@么多家企業(yè)有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。
領導者可以在員工中建立自己的專家權威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識無法解決的問題,如果此時領導能提供對員工業(yè)務有幫助的指導,比如提供自己過去積累的銷售經驗、對企業(yè)產品的把握、對市場的理解等方面的知識,員工會慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內心地欽佩。這在現代管理學中被稱為“認同權力”(referent power)。當領導成為員工的“仰慕對象”,領導的影響力會大大提升。
如何與員工有效溝通是一門藝術,還有更多的技巧需要領導在實際經驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領導與下屬的溝通能力。
員工溝通會總結篇七
一.通過管理行為來規(guī)范個人思想。對于技術性強的部門,it部要有一套標準規(guī)范的技術指導書。
3.內部技術授權,根據技術人員的能力分配權限,技術必須在權限范圍內作業(yè),以防止系統(tǒng)混亂。標準化作業(yè)將是it部將來工作的方向和重點。
二.認同企業(yè)立足自己的文化,企業(yè)的高管來自企業(yè)內部。加強本部門團隊建設,讓下面的技術人員各有所長,既分工又協作,打造一個協助高效團隊。
三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。印染行業(yè)的特殊性造就公司內部多個邪團體”,各股勢力互相排斥心理,嚴重影響企業(yè)內部之間的溝通。
1.個人覺得企業(yè),生產過程是一個需要既分工又需要協作的生產流程。所以各部門要換位思考,溝通中的一個部門出現了段裂,整個生產過程的結果是不能轉化的結果。
2.部門內部:企業(yè)管理者應該放下高高在上架子,真誠聆聽下屬員工的聲音,尤其是一線技術員工,他們的心聲真實反映生產的真實狀態(tài)。只有了解到問題才能行之有效解決問題。同時下屬也必須尊重管理者的決定。總之,各部門應該積極主動的溝通。
真誠希望企業(yè)部門內部和-諧,部門與部門之間溝通達成默契。公司的發(fā)展能一步一個臺階。
本人在2xx-xx年7月28-29日有幸參加了清華大學著名心理專家王龍教授關于管理溝通技巧清彩的講課,內心深深的被王教授生動風趣的風格吸引了,同時也對人性的最深層面以及溝通學有了多方面的了解,受益匪淺。使我更加明確:一個人的成功是建立在做人的成功基礎上。
人性的剖析:一是“本我”:內心深處本質的潛意識,即情緒;二是“自我”:心靈的檢察官和思維工作,為理智、文化、修養(yǎng);三是“超我”:心靈的外部環(huán)境,表現為道德、法律、習俗。人與人的溝通是要發(fā)現對方的“本我”,只有滿足了對方的“本我”才是滿足了他人真正的需求。縱觀天下,結合自我,又有哪一位圣人或凡夫俗子不都是為了開心而說話?為了收獲而工作呢?王教授說得好:只要是吃人飯拉人屎的都是。展望龍展,我們有的員工“本我”同樣是離不開在工作中感受開心在付出中收獲。公司目前正處于一個高速發(fā)展的大好時期,形勢喜人。作為龍展的一員,我們沒有理由不把龍展事業(yè)的壯大當作自已事業(yè)的成功,更沒有理由不把公司的目標(把龍展發(fā)展成為行業(yè)最強最大福利最好的公司)作為我們在龍展終身奮斗的驕傲。我們公司對每一位都是持著積極培養(yǎng),一起發(fā)展的成長理念,做到事業(yè)留人情感留人,待遇留人的用人方法。
同理心:將心比心,換位思考。真正能做到的又有多少人?我們每一個人都知道不管是工作還是說話,都要站在別人的立場想想,可一旦到了現實中我們就忘掉了這一點。我們說任何話做任何事都會有我們的目的,而在生活中試問我們又有多少人能真正把握方向呢?談話成功與否:其中談話的內容占7%,談話的態(tài)度占38%,而人與人之間的關系卻占到了55%。很好的例子:今天早上上班為了出貨報告一事,我們的唐姐和張主管不也是情緒上頭在爭吵嗎?他們的目的只有一個:那就是準時出貨。而爭吵的結果呢?問題沒有解決反而影響一天的工作情緒。不值啊!這也是我們人性的悲哀?;叵胛业倪^去:感性用事占據了大部分而理性用事卻到了現實中少了許多。這就難怪我一直在思考的問題:為何我總想與人和睦相處,讓人家理解我的同時我也能理解人家卻總是存在問題?十三把飛刀同樣也說明了人與人之間互相尊重彼此理解才是人性溝通的精髓所在。聽起來容易理解起來就難,要用運到生活中那就更難。我們每一個人在外打工許多人認為是為了掙錢,而我上了王龍老師的課就明白了:我們的工作最主要的目的就是為了自身的成長和發(fā)展。如果你有了這個目的并且堅定不移的為了這個目的而努力,那么在今后的人生中你不想收獲都難。對比我們龍展管理層,我們的員工,我們所有的人員對待任何事情和問題首先做的就是解釋,除了解釋還是解釋。王教授一句話讓我醒悟:任何解釋的目的都是想證明自已是對的。確實,一旦我們出現孔大,一旦我們出現移位,一旦我們出現漏檢,一旦我們出現效率低產值不達標,一旦……。都會有一百個理由,一千個理由。我們的方向錯了,我們的觀點錯了。不從事件的源頭檢討我們怎能真正的解決問題呢?解釋了這次肯定還會有下次。正如我們備料組的工作:一次次要求區(qū)域劃分清楚,物料對號擺放整齊,而我們要求一次只做一次卻不能做到持之以衡。一個企業(yè)的成功不是資金而是觀念,衡量一個人的好壞同樣不是金錢而是他對自我的反省和自我的提升。每當有新工作指示或要求時,我們的管理人員首先的反應就是這樣不行那也不行,這也不能做那也不能做。老-毛說過沒有實踐就沒有發(fā)言權。你不去實踐你怎么知道不行?你不把工作分攤下去,你一個人的力量又有多大呢?我們應當相信所有人:既然在我們公司工作那肯定會有他的長處,同樣也肯定能做好他的工作。只要他努力用心。凡人皆可信凡人皆不可信:重要的是制度。當制度完善了不可信的人將變成可信,當制度不完善時,可信的人也將變成不可信。我們要用發(fā)展的眼光看人,一個高尚的人,一個成功的人不是沒有“本我”而是其控制了“本我”,不隨便說不該說的話,不做不該做的事。這就是“說得體的話,做得體的事”
員工溝通會總結篇八
隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協調員工關系。今天小編跟你一起看看員工關系溝通管理有什么技巧吧!
使你的表達達到最佳的效果,你才能夠及時和員工之間搭好溝通的橋梁。另外,還要視人而定,比如,女孩子的感情一般都很細膩,臉皮很薄,其怎么能夠忍受得了這樣粗暴的批評呢?對于非常嚴重的錯誤,你不得不嚴肅處理,但也有很多其他好的方法可以解決。
可能管理者在管理過程中,最難處理的就是批評,無論是批評者還是被批評者,在那種特定的環(huán)境中多少都有些尷尬,甚至是互相傷害。批評的真正目的是糾正對方的錯誤,而不是為了打擊對方。因此,藝術的批評不應傷害對方,而是通過激勵,使對方表現出好的業(yè)績。
一個管理者在與員工的交談中,要使用禮貌語言,這不但表示了對員工的尊敬,同時也能顯出你自己的水平。
比如說,你看到一位員工不愛說話,很害羞,你不能直接問他:“你怎么不說話,這是該你說的時候了!”你可以告訴他:“你是一名很出色的員工,我知道你喜歡獨處,我很高興你能完成工作?!苯酉聛?,你就可以進一步說明: “我希望你能夠完成得更出色,你看換一種方法好不好呢?你的同事詹妮絲在這方面就做得很好,你看能否和她交流一下?!边@時,你的員工不但感激你,而且會很樂意按照你的意思去做。
當你不得不對你的員工進行批評時,你也要講究方式方法,下面就是幾種批評方法,供參考。
如果你希望批評能夠產生效果,絕對不可讓對方產生反抗。批評的目的是為了獲得良好的結果,而不是要讓對方受挫。雖然你的`動機純正,也絕不可忘記對方接受批評時的心情。
要知道,有第三者在現場,即使是最溫和的批評,也很容易引起對方的不滿和怨恨。
給予對方親切的言詞和稱贊,對建立彼此的友好關系有很大的幫助。必須讓對方知道,你并不是攻擊他,以使他安心。
批評對方時只批評對方的行為或行動,而不評判他的人格。你要把批評的焦點置于對方的行為上,方可增加對方的自我意識。
指出對方的錯誤時,同時要把“修正法”告訴他。你所強調的不應該是他的錯誤,而是修正他的錯誤和防止這個錯誤再發(fā)生。
想讓對方協助你,絕不可命令對方,而要依賴對方。“團體意識”和“參與意識”比“強制”更能獲得對方的協助。
在批評員工時,應和顏悅色,不應采取粗暴的態(tài)度去批評,否則容易造成雙方的對立,造成尷尬的場面,不利于雙方的溝通。
一般情況下,批評不應該在大庭廣眾下進行,那樣會使員工下不了臺,應該和員工單獨談話,指出錯誤所在。
在批評員工時,不能單一地、呆板地用嚴肅的說教方式,可以采用更靈活的、巧妙的方式進行批評,比如說下班回家的路上聊天時,不經意地指出員工的錯誤及原因,并善意地提出改正方案,幫助其改正錯誤。
綜上所述,一個管理者應該讓批評不是批評,只是工作談話,這樣,你的員工更容易接受。
員工溝通會總結篇九
卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有 15%取決于知識和技能,85%取決于溝通。那么大家知道如何與員工溝通呢?下面一起來看看!
如果hr在和員工談話時,還一遍看電腦、手機或者在做其他瑣事,那么在員工看來,你是不重視他的。
這在企業(yè)營運情況不佳時尤為重要,要知道,如果員工無法從權威部門得到任何消息,他們會以自己的想象來揣度真實情況。通常這種揣想會丑化現實,嚴重影響公司形象,動搖軍心。因此,hr應該在出現某種謠言前,第一時間把問題攤開說明,告知員工公司目前現狀以及正在采取的解決辦法,號召員工團結起來,盡早擺脫困境。
小明想出了一條絕妙好計,雖然你心里暗自嫉妒,但預期暗自不爽,不如表現出團隊精神“小明的主意真不錯!”在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,員工也會另眼看待。
有件棘手的工作,你無法獨力完成,如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個報告沒有你不行”突出他的重要性,同時確保不占用對方其他工作時間,那么他肯定是樂意的。
辦公室各種段子不斷,“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒有閉嘴的意思,可向上級舉報。
hr每天要交涉的.人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說一些話去討好,“很想聽一下您對這件事的看法”不僅能讓對方侃侃而談,你也會受益良多。
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上,不如冷靜面對,你不卑不亢的表現會令你看起來更有自信、更值得人敬重。
員工溝通會總結篇十
一、管理人員溝通規(guī)范?
1?、下達任務?
2?、下行溝通?
(1)鼓勵下級對接受到的信息進行評價,了解其想法意見;?
(4)上級在進行績效輔導溝通時的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進展情況怎么樣??
2)?員工和團隊是否在正確的達成目標和績效標準的軌道上運行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應該采取什么樣的行動扭轉這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對目前的情境,要對工作目標和達成目標的行動做出哪些調整??
8)?為使員工出色地完成績效目標,管理者需要提供哪些幫助和指導??
3?、越級溝通?
4?、及時反饋?
(3)對下屬提出的要求或意見要及時給予反饋,如果無法滿足要求,應作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報?
(2)錯誤和失誤必須馬上匯報,掩飾過失會引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對未來問題和情況的預測也要向上級匯報。?
(4)超過兩頁的匯報應附加匯報摘要。?
(5)主動匯報任務的落實情況,進展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實效。?
(6)與上級溝通先準備好需要的資料,明確溝通需要達到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責和任務、上司對自己的要求。?
2?、越級溝通?
員工越級溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對企業(yè)造成重大影響的關鍵事件。?
(3)“對事不對人?”
滿足以上三個原則即可向直接上級的更高一層管理人員申報。?
優(yōu)秀的管理者善于聽取員工的建議,聽取員工建議則需要善于溝通。作為管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。那么,企業(yè)應如何建立員工的溝通渠道呢?趙云陽老師建議如下:
一、確定溝通內容
溝通內容包含但不限于以下方面:
新進員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導師指導、同事相處等情況。
日常管理:近期目標與遠期目標、近期工作計劃、目前工作中存在的問題、最近表現及改進方向、思想動態(tài)、流程改進、意見與建議、需要的協助、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
績效管理:目標完成情況、考核結果確認與反饋、業(yè)績改進計劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
二、確定溝通方式
三、規(guī)范溝通流程
流程即做事的先后順序,沒有規(guī)范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規(guī)模大的企業(yè)。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業(yè)無不是流程稱王的企業(yè)。
四、培訓溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應尊重人心人性,不要以權壓人,應多發(fā)現員工的優(yōu)點,真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應采取正式溝通、非正式溝通相結合進行,方可達到目標。正式溝通多在工作場合進行,非正式溝通多在工作場合之外進行。
五、建立溝通文化
溝通文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,是企業(yè)走向成功的基礎。溝通文化的建立,需要企業(yè)掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優(yōu)秀的企業(yè),無不強調溝通文化,他們的創(chuàng)始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進。沃爾瑪的“星期六晨會”基本屬于開放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關就行,甚至外部合作伙伴、供應商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發(fā)生激烈的爭論。我原來做職業(yè)經理人的時候,上班時間辦公室的門都是敞開的,隨時歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。
溝通是企業(yè)從事各種經營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有,你想逃避也逃避不了。一個企業(yè)首先應建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業(yè)決策提供有用的信息。
員工溝通會總結篇十一
作為一名剛上任的領班,你要穩(wěn)固自己的發(fā)展,與下級保持良好的溝通。新任領班應該不怕變革的阻力,隨時隨地隨人的激勵,把成功留給下屬。下面的八項原則,可以為你排憂解難。一是自信自強的原則。領導選你當領班,一定是發(fā)現了你的優(yōu)點和過人之處。你首先要分析好自己,發(fā)現自己當領班的優(yōu)勢。在這些優(yōu)勢的基礎上,建立起你一定能干好領班的自信。制定上任后如何強化優(yōu)勢的辦法,分析自身上存在的弱點和不足,需要學習、改進,邁出當好領班的第一步。
二是分析調研的原則。分析所在部門、人員、客戶、工作、指標的具體情況,重點在分析人,包括員工和客戶,做到心中有數。分析出部門的目標、領導的希望、工作的現狀、存在的問題。分時間、分步驟、分階段的制定解決方案。
三是誠心相待的原則。一定要誠心誠意的善待自己的員工,才能和員工共同創(chuàng)造出部門和諧的氛圍。要真心關心你的員工,特別是員工出現困難的時候,最需要幫助的時候,一定要鼎力相助。要采取員工認可的方式加強溝通,找出大家喜歡的好的溝通辦法。
四是虛心學習的原則。一定要擺正心態(tài),虛心學習員工們的優(yōu)點和長處,學到真本事,交到真朋友,增強自己的工作業(yè)務能力。
五是放手使用的原則。本著用人不疑,疑人不用,對屬下員工大膽放權,大膽使用,不要怕員工犯錯誤。當然,要加強自己的調控能力的培養(yǎng),時刻注意局勢的變化,不能發(fā)生影響大局的問題出現。
六是管理從嚴的原則。要建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,丑話說前頭,先定制度,再堅決執(zhí)行。在制定制度時,要考慮結合部門實際,從實際出發(fā)。
七是勇擔責任的原則。放手使用、嚴格管理是對員工的不同的愛護,當員工工作中出現失誤、犯了錯誤時部門經理一定要勇于承擔責任,這是對員工最大的愛護。推功攬過,體現了做領導的良好素質和優(yōu)良品德,會在員工中樹立起良好的威信。
八是獎罰分明的原則。對員工工作中出現的問題要及時公開表揚,并在月度獎勵中應體現出來。對員工中出現的問題要及時批評,但要注意方式方法。對員工要一視同仁,批評教育從嚴,處理扣罰從寬。
同時,應該知曉下屬的特點和工作狀況,以及他們關心什么。在具體的溝通中,語言的表達非常重要。下面是語言方面的一些禁忌:
不良的口頭禪。如“你不懂或你們不懂,這件事是??”;“你有問題??”;“廢話少說??”
用過多的專業(yè)術語或夾雜英文。雖然專業(yè)術語能正確表達完整的概念,但前提是溝通的對象明確知道它的含意,否則傳遞給對方的信息是不完整的。同樣,在表述中不時夾雜英文,要留意溝通者的反應,如果對方英文程度并不足以了解主要信息,就要改用中文表述。
只顧表達自己的看法。這在新領班對下屬的溝通中最容易發(fā)生,應注意傾聽對方的意見,再表達自己的看法。
用威脅的話語。新領班在溝通中,切忌用威脅的話語,令溝通對象產生反抗心理。例如“你最好這樣,否則??”;“我只給你兩個選擇,??”
不要選擇干擾的環(huán)境。新領班和下屬溝通的時候,要安排適宜的環(huán)境,不要在溝通中頻繁地接聽電話、蓋章,而是要留出安靜的空間,便于深入交流雙方的看法。
忽略無法確認的信息。新領班人無法明白對方的信息時,要主動發(fā)問,不應表面點頭,其實不懂得內容,這會給溝通后的行動造成阻礙。
只聽自己想要聽的。溝通中,傾聽很重要,新領班人不要只對自己感興趣的內容用心,而其他內容就表現得很不耐煩。
被第一印象及身份、地位左右。受第一印象的好壞或學歷、地位先入為主的影響,不能客觀地聽取對方的話。
過度地以自我為中心。只認為自己的意見、想法是最好的,希望別人接受。不信任對方。當新領班不信任對方時,對方心中自然會產生防衛(wèi)心理,往往達不到坦誠溝通,同時容易誤解對方的話語。
希望上述回答對您有所幫助!
閆鳳嬌發(fā)聲明承認拍不雅照當時受威脅現已報案。
近日,一組疑似《非誠勿擾》女嘉賓閆鳳姣的浴室“不雅照”網絡流傳,尺度堪比“獸獸門”,引起軒然大波。對此,當事人閆鳳嬌發(fā)表聲明,承認照片中主角確系自己,但堅稱當時“受到暴力威脅”,照片拍攝于2009年5月。目前閆鳳嬌已正式向上海市公安局閘北分局提出立案偵查,聲明全文如下:
本人閆鳳姣,對于網上的“不雅照”事件發(fā)表聲明如下:
2009年5月,一個自稱是服裝代理商的臺灣人通過某車展單位聯系到當時想當模特的我,并約我在室外拍了一次生活照。隔了一周左右,此人再次聯系我,這次開車將我?guī)У揭患绎埖?,走進房間后,該臺灣人及其兩個女助手和四個攝影師以暴力相威脅,強迫我拍了一組不雅照,之后臺灣人威脅我不得報案,否則會將該組照片公布。由于害怕受到進一步的傷害,迫于無奈,我當時沒有報案,后該臺灣人又多次電話短信威脅我再次拍照,都被我拒絕了?,F在有人又將我的照片發(fā)到網上,顯然是為了實現進一步的犯罪目的,對此我深感震驚和憤怒,目前我已經向上海市公安局閘北分局報案,希望他們能夠盡快將相關犯罪分子繩之以法,并已經聘請律師準備采取其他法律途徑以維護我的合法權益。
聲明人:閆鳳姣。
2010年5月12日。
下載地址:
文件下載:點此下載閆鳳姣廁所門全套艷門照。
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站長統(tǒng)計。
員工溝通會總結篇十二
溝通技巧是員工與客人溝通中的必要技能,同時也是生活中在工作上所需要的溝通技巧,那么員工要怎么與客人溝通以及要掌握哪些與人溝通的技巧呢?與下面本站小編整理了員工溝通技巧,供你閱讀參考。
(一)重視溝通語言的使用。
溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總臺及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規(guī)范的溝通語言,是提高酒店總臺接待質量及酒店服務質量的重要途徑。
(二)重視對客人的“心理服務”
酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者??腿嗽诰频甑慕洑v,其中一個重要的組成部分,就是他們在這里所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優(yōu)質的“心理服務”,就是生產了優(yōu)質的“經歷產品”。
總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。
(三)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風頭的機會”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺”,服務員就應自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。
(四)對待客人,要“善解人意”
要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,并能根據客人的處境和心情,對客人做出適當的語言和行為反應。如““先生,您不太舒服嗎?”。
為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總臺就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務融入到日常工作當中??腿藖淼娇偱_時,我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益于我們服務的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一個很冷的晚上,一位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點,藥都沒處買?!蔽矣谑墙o他安排了一間供暖好的房間,并告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好后,我便打了免費送藥的電話,半小時后藥就送來了。當我把感冒藥送到客人手中時,他激動地說:“你們的服務真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了?!?BR> (五)“反”話“正”說,不得對客人說“no”
將反話正說,就是要講究語言藝術,特別是掌握說“不”的藝術,要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“您不能在這里吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“no”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“no”字一口回絕客人。
希爾頓酒店如何對客人說“no”?
希爾頓不允許員工對客人說“no”。當客人問:“有房間嗎?”,如果沒有怎么說?
“對不起,我們最后的兩間保留房已經賣出去了,很抱歉?!?BR> 做為五星級的希爾頓酒店,如果只說這句話,那他只說了一半。還有一半怎么說呢?他應該說:“我給您推薦兩家酒店,檔次跟我們差不多,而且價格還低20元,要不要幫您看看?”客人聽到這句話,能不要嗎?接待員馬上聯線其他酒店的客房預訂中心,直到把客人送上車。這種出乎意料的服務一下就會贏得客人的好感,激起客人下次一定要住希爾頓的欲望。
(六)否定自己,而不要否定客人。
在與客人的溝通中出現障礙時,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應該說:“如果我有什么地方沒有說清楚,我可以再說一遍?!保粦撜f:“如果您有什么地方沒有聽清楚,我可以再說一遍?!?BR> (七)投其所好,避其所忌。
客人有什么愿意表現出來的長處,要幫他表現出來;反之,如果客人有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當客人在酒店“出洋相”時,要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。
(八)不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言。
做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導致溝通失誤,甚至造成嚴重后果。
一、贏得合作的談話技巧:
1、用建議代替直言。
2、提問題代替批評。
3、讓對方說出期望。
4、訴求共同利益。
5、顧及別人的自尊。
二、與上司的相處之道:
1、理解上司的立場。
2、有事情要先向上司報告。
3、工作到一個段落,需向上司報告。
4、向上司提出自己的意見。
5、向上司提供情報。
6、依上司的指示行事。
7、不要在背地說上層主管的閑話。
三、有效溝通的要決。
1、推敲意念-知己。
2、認清對象-知彼。
3、爭取天時地利。
4、為對方處境設想。
5、細心聆聽回應。
6、取得對方承諾。
7、跟進成效。
四、語言使用原則:
1、不要使用術語或方言。
2、避免使用“但是”
3、積極語言。
4、從對方的立場出發(fā)。
5、避免將個人意見權威化。
員工溝通會總結篇十三
明確知道要進行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權于他們,在展示他們個人能力的`同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。經常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結果,他們往往壓抑因惡劣關系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達和釋放消極情緒的一種方式。因為直接說出內心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經歷這種痛苦。正如一位經理說的:"如果我明確指出某種關系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價值感。"
一旦允許員工表達心聲,讓員工建立和維持對惡劣關系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設定目標,甚至是些小目標,只要它們能在惡劣關系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關系專家,她解釋了自己是如何應對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現,并以此為趣。每當老板做出一次"親切的表現"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應對惡劣關系以及它所帶來的種種不良影響。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護屏障,將惡劣關系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實施。它幫你認識到其實你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運與對方的命運分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設定部門工作目標或對諸如預算、潛在客戶名單等基本事務發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關心、不負責任而導致的惡劣關系。
首先,她努力尋找機會與老板的同僚會面并與之建立聯系。這使她得以另辟他徑獲取關鍵信息,并建立了另外的支持網絡。其次,她對自己將要涉足的市場進行了廣泛的調查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網絡去了解老板的做事方式、價值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增強自我實力也是改善惡劣關系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實際上不能改變惡劣關系的性質,但它們能增強你的忍耐力和柔韌性。經過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強自身實力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關鍵是能幫助你思考和應對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團體,在這里擋風避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r你會發(fā)現其實這類團體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),創(chuàng)立了自治型的親密團體(affinity groups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團體的目標之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學習的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協會或與工作相關的團體。在遭遇惡劣關系后,這類團體能給你提供實質性的支持。它們同時也為人們提供向團體的其他成員學習的機會,了解如何去應對因惡劣關系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強自我實力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認識并發(fā)現自己的實力所在。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內給你帶來更大的個人風險,但它也更有可能幫助你改善惡劣的關系,因為它將改變關系本身的性質。
員工溝通會總結篇十四
一、銀行客戶經理應有的素質:
1、勿呈一時的口舌之能:
與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,逞一時的口舌之能,雖然會獲得短暫的勝利的快感,但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導客戶接受你的觀點或向你的觀點“傾斜”,小之以理,動之以情。
2、顧全客戶的面子:
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術語:
千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時,不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時還要不厭其煩;否則客戶會失去聽你解釋的耐心,使得你根本達不到目的。
4、維護公司的利益:
維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點和基本原則。在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語言”:
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方,經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的態(tài)度;用這種辦法,可以進一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待,客戶在傾訴的過程中,會因為你認真傾聽的態(tài)度所感動,會對你的人格加以認同,這才會為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎。
5、付出你的真誠與熱情:
人總是以心換心的,你只有對客戶真誠,客戶才可能對你真誠;在真誠對待客戶的同時,還要擁有熱情,只有拿出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、“看人下菜碟”
不同的溝通場合需要不同的溝通方式,對不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機應變這樣才能保證溝通的效果。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時,要投入你
的熱情;在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
員工溝通會總結篇十五
有人提出了與新員工互動要掌握支持——欣賞——關愛的三層級。越來越多的人認識到,與年輕員工的正面溝通很重要,以往那種往往以批評、命令、壓力為主的模式會越來越不管用。而需要變成以強正面的溝通方式來解決與調整問題。
這樣的強正面模式包括:
七是學習,向后輩學習,即使他們比我們年輕資淺,但是他們某些工具的掌握,某些知識的了解,某些角度的想象,某些技能的嫻熟方面可能大過我們,至少在我看來,在美學觀念、娛樂技能、信息工具、想象邊界上都比我們很多資深人員強。
站在這樣的角度,我們就比較容易得到新員工的.認可,也比較容易在一起討論問題,比較容易有共同話題,比較容易形成新的積極氣氛與工作粘合度。在50后、60后、70后共治的時代,我們之間已經形成了某種文化默契,但是我們與80后與90后之間還存在著較大的文化距離,而最為突出的就是缺少正面欣賞視角,而突出地表現為問題、批評與指責的視角,我在這里提出這個問題,也是為了讓我們在正面視角上有意識地加強,減少新一代員工在職場的痛苦指數,也降低我們管理領導者的怨憤指數,因為我看到的是,當我們面對新員工使用更多正面溝通姿態(tài)的時候,那么更可能形成溝通正循環(huán)與良性循環(huán),那樣我們期待的積極的工作關系才會出現與持續(xù)。
員工溝通會總結篇十六
2?、下行溝通?
(1)鼓勵下級對接受到的信息進行評價,了解其想法意見;?
(4)上級在進行績效輔導溝通時的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進展情況怎么樣??
2)?員工和團隊是否在正確的達成目標和績效標準的軌道上運行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應該采取什么樣的行動扭轉這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對目前的情境,要對工作目標和達成目標的行動做出哪些調整??
8)?為使員工出色地完成績效目標,管理者需要提供哪些幫助和指導??
3?、越級溝通?
4?、及時反饋?
(3)對下屬提出的要求或意見要及時給予反饋,如果無法滿足要求,應作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報?
(2)錯誤和失誤必須馬上匯報,掩飾過失會引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對未來問題和情況的預測也要向上級匯報。?
(4)超過兩頁的匯報應附加匯報摘要。?
(5)主動匯報任務的落實情況,進展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實效。?
(6)與上級溝通先準備好需要的資料,明確溝通需要達到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責和任務、上司對自己的要求。?
2?、越級溝通?
員工越級溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對企業(yè)造成重大影響的關鍵事件。?
(3)“對事不對人?”
滿足以上三個原則即可向直接上級的更高一層管理人員申報。?
1. 目的?
適用于與公司建立勞動關系和協議關系的員工溝通及問題的協調處理
3. 權責?
4. 內容?
4.1.溝通內容?
4.2.溝通形式
4.2.1.申訴?
申訴人直接以書面、口頭、電話、意見箱、短信、郵件等方式直接向上級申訴?
4.2.1.1.申訴政策?
4.2.2.總經理信箱?
4.2.3.員工意見箱?
4.2.4.員工座談會?
員工溝通會總結篇十七
為調動醫(yī)院員工的工作積極性,增強責任感,塑造公平和-諧的醫(yī)院文化氛圍,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定的適用范圍為醫(yī)院全體員工。
一、合理化建議
1、醫(yī)院鼓勵員工從各個角度通過各種形式為醫(yī)院的發(fā)展提供建議和意見,制定實施《×××人民醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》。
2、提議人將擬提供的建議或意見以書面形式提交院辦公室,或由院辦公室根據提議人的口頭闡述或電話整理成書面建議或意見。
3、院辦公室收到建議或意見后,應于次日下班前整理登記好并遞交分管院長。
4、分管院長應于1個工作日內審閱完畢并簽署處理辦法,院長應于3個工作日內審閱完畢并簽署意見。
5、院辦公室接到醫(yī)院分管院長批示后應于當日內轉交有關部門辦理并跟蹤辦理情況。
6、院辦公室應在建議或意見呈交4個工作日內將處理結果反饋給提議人。
7、院辦公室如果收到不愿署名的建議或意見后,應立即作有關調查并參照署名建議程序及時處理。處理結果以適當方式公布。
8、對有效采納的建議由院辦公室提請將依據《×××人民醫(yī)院員工獎懲條例》、《×××人民醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》給提議人予以獎勵。
9、對于搬弄是非、惡意誣告、陷害他人者,一經查實,醫(yī)院將依據《×××人民醫(yī)院員工獎懲條例》給予處理,造成嚴重后果的,將依法追究其法律責任。
10、 院辦公室負責對員工所提意見或建議及處理結果登記并存檔,未經許可,任何人不得查閱。
二、個人待遇申訴
1、醫(yī)院鼓勵員工對認為管理人員處理個案的方式方法不公正或個人利益無故受損或其他員工認為不公平,不合理事件進行申訴。
2、院辦公室負責員工申訴的受理、調查并擬定處理意見,被申訴對象的分管院長領導應積極配合,協助院辦公室向院辦公室提出申訴。這些申訴包括:
1)員工對懲處有異議或考核結果顯失公平的;
2)管理人員強迫員工從事有害員工身心健康或違法、違規(guī)活動的;
3)員工待遇及其他個人問題。
4)員工受到直接領導不公正處理。
5)員工認為應該申訴的。
3、院辦公室接到員工申訴后,應在三個工作日內答復員工,決定是否受理申訴并說明理由。
4、受理申訴案件,應首先由院辦公室調查,對申訴事件進行客觀、全面調查,然后與科室進行協調溝通;協調不成的,由院辦公室將調查報告交院分管院長處理。
5、受理申訴案件后,院辦公室應在5個工作日內將處理結果明確答復申訴人,并由申訴人簽字確認處理結果。
三、上下級溝通制度
1、定期由上級與下級溝通??剖抑魅危ㄗo士長)每季度與本科室全體員工溝通一次,并填寫《員工溝通表》。
2、分管院領導每周至少與管轄區(qū)域科室員工溝通3人,并填寫《員工溝通表》。
3、上級與下級溝通內容,主要為個人學習方面、科室工作建議、個人生活方面、職業(yè)發(fā)展方面等。
4、對溝通中發(fā)現的問題,屬于科室內部能解決的,要立即答復解決;屬于需要上級領導解決的,自上報給院領導(以科室工作日志簽字為準)24小時給予答復;院領導需要提交集體討論的重大問題,可在一周內給予答復。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行
辦公室負責每月對執(zhí)行情況進行考核,并按績效考核制度納入kpi考核中。
五、本規(guī)定解釋權、修改權歸院辦公室。
六、本規(guī)定自頒布之日起實施。
1.?目的
1.1?確保公司各部門之間、各部門內部、各層次成員之間,就所存在的問題經過充分有效地溝通而達成一致共識,以提升個人與部門及公司的績效。
1.2?創(chuàng)建溝通管理平臺?,?整合信息資源?.?為實現公司戰(zhàn)略目標、部門績效管理目標而提供保障。
1.3?確保溝通管理程序化、標準化、規(guī)范化、流程化。
2.?范圍
2.1?本辦法適用于珠海紅塔仁恒紙業(yè)有限公司前山工廠和高欄工廠的所有部門與人員。
3.?職責
3.1?人力資源部?負責制定、修訂、解釋本溝通管理辦法?,?經總經理核準執(zhí)行。
3.2?公司?各部門遵照本管理辦法執(zhí)行,有權對本管理辦法提出修改意見和建議。
4?.?溝通的原則:以解決問題為前提,并本著準確、逐級、及時的原則。
4.1?所有溝通的目的都是為了解決問題。
4.2?準確是基本的原則和要求,在溝通中,應當使用能被對方理解的方式和語言,并確保在層級傳遞中的準確性。
4.3?逐級上報或逐級下傳是最基本的工作流程。
4.4?信息只有得到及時反饋才有價值,以便各方能迅速了解事態(tài)的發(fā)展,及時做出反應。并且可以使彼此容易理解和支持。
5.?內容
5.1?溝通的渠道
5.1.1?書面渠道:如通知、通告、報告、公函、海報、行政命令、內部聯絡單等。
5.1.2?通訊渠道:如電話、傳真、手機、電子郵件、?qq?等。
5.1.3?行政渠道:如行政例會、座談會、報告會等。
5.1.4?其它渠道:意見箱、意見調查等。
5.2?溝通的方式
5.2.1?正式溝通:依據公司或部門組織結構,有目的有計劃地通過相關渠道和方式所進行的溝通。
5.2.1?.1?上行溝通:下級對上級所進行的信息傳遞過程,主要方式:報告、匯報等,上行溝通一般為逐級報告、匯報。
5.2.1?.2?下行溝通:上級對下級所進行的信息傳遞過程,主要方式:命令、規(guī)定、通知、公函、手冊、正式會議等,下行溝通一般為逐級下傳。
5.2.1?.3?平級溝通:各職能部門或人員之間相互進行的信息傳遞過程,主要方式:會議、內部聯絡單等。
5.2.2?非正式溝通
5.2.2?.1?為補充正式溝通的不足,各職能部門或人員之間可進行非正式溝通,非正式溝通的方式有:座談會、小組活動、工作交流、主題談話等。公司引導非正式溝通向著有益于個人和公司的方向發(fā)展,鼓勵積極有益的交往活動,遏制勾心斗角,損害他人和公司利益的各種活動或個人行為。
5.3?溝通的內容
5.3.1?各部門之間進行工作配合需要協調解決的問題,通過溝通以明確責任人、相關責任、時限、期望效果等,達成一致共識。
5.3.2?各部門內部就生產管理、質量管理、績效管理、團隊管理、制度管理、組織管理、安全管理、目標管理、職能管理、人員管理、激勵管理、日常工作管理等一系列管理活動中存在于部門或公司、個人和程序上的問題通過相關溝通渠道使有關問題得以界定并明確解決之方法、期限、效果、責任等。
5.3.3?其它需要溝通的內容。
5.4?溝通的形式
5.4.1?公司管理例會
5.4.1?.1?公司各項經營管理會議等。
5.4.1?.2?公司政策宣導,工作任務布置,部門間工作協調與支持等。
5.4.1?.3?總結上月的質量情況,分析處理產品及工作質量問題、分析處理客戶投訴等。
5.4.1?.4?公司各項管理活動所存在的問題提出意見和建議,并尋求解決辦法。
5.4.1?.5?促進管理的新觀念、新思想的分享。
5.4.2?各部門工作例會
5.4.2?.1?工作總結、工作報告、工作計劃、工作安排、資源支持等。
5.4.3?相關?專題會議
針對諸如優(yōu)化流程、解決重大管理上的漏洞、為重要工作確定標準等而召開的專門性會議等。
5.4.4?員工座談會
5.4.4?.1?公司為每一成員提供溝通平臺,加強公司與員工之間的相互了解,充分傾聽來自基層的`聲音?,?為公司各個環(huán)節(jié)精細化管理、全面質量管理提供必要的信息資源。
5.4.4?.2?每季度最后一周,由人力資源部組織各部門推薦的員工代表參加座談會?(?地點、確切時間詳見座談會通知?)?。
5.4.4?.3?人力資源部?對員工代表所提出的意見或建議會后整理歸類,并與相關部門進行充分溝通協商,然后出具?《?員工意見整改答復?》?并負責跟蹤落實情況。
5.4.4?.4?人力資源部?對上季度員工意見整改、跟蹤、督導、落實等情況于本季度的第一個月內向全體同事予以通報,并對持有疑問的同事做出解釋或答復。
5.4.4?.5?員工代表由各部門通過推舉產生。
5.4.5?員工滿意度調查
5.4.5?.1?為激發(fā)廣大員工的工作熱情和積極性,由人力資源部不定期通過問卷等形式組織員工滿意度調查活動,并將相關信息整理歸類后與相關部門進行充分溝通協商,然后向全體員工予以書面答復。
5.4.6?意見箱(合理化建議與投訴書等)
5.4.6?.1?創(chuàng)造全員參與管理渠道,在全公司范圍內建立有獎征集合理化建議的制度,全體員工可以通過意見箱向公司提供合理化建議或投訴等內容。
5.4.6?.2?人力資源部?將定期收集合理化建議及投訴并進行整理評審,對于有建設性的、具有創(chuàng)新意識的提議設定一定的獎金?(?具體見《公司員工合理化建議管理辦法》?)?。
5.4.6?.4?對于意見投訴,人力資源部將對當事人予以絕對保密。由人力資源部對當事人所投訴的內容進行查證核實并以安全合理方式予以迅速處理。
5.4.7?公文
5.4.7?.1?通知、公告。
5.4.7?.2?內部聯絡單?(?對于比較重要不宜電話聯絡的事宜,可以用“內部聯絡單”進行聯絡?)?。
5.4.8?會議記錄
5.4.8?.1?各類會議由主持人指定人員做《會議記錄》。
5.4.8?.2?對會議決議涉及具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者形成《決議事項追蹤表》,經主持人指定專人進行追蹤、確認。
5.4.8?.4?重要會議的《會議記錄》,經主持人簽名確認后,由會議記錄者復印分發(fā)或傳閱與會人員或相關人員。
員工溝通會總結篇十八
在職業(yè)生涯中,一個滿腦子有想法的員工,會提出很多“建議”,提過的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒。
為什么會如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業(yè)的建議中有如下種類:
1、對當前工作流程的改善建議。
2、對當前公司政策的改善建議。
3、對公司發(fā)展策略的建議。
4、新業(yè)務新項目的立項建議。
5、對當前管理模式的改善建議。
6、對加強企業(yè)文化建設的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業(yè)員工“提建議”的動機綜上分析如下:
1、希望優(yōu)化當前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長處發(fā)揮得到實惠或更容易表現;
3、希望通過建議手段來展示自己的能力與才華;
5、希望通過加強企業(yè)文化建設來增強員工的凝聚力,且實現以人為本的人性化管理目的;
6、希望通過改善薪酬福利來達到績效激勵的目的;
7、上述幾點兼而有之。
三、 從以上分析來看,員工提建議的動機似乎都是好的,而且很多是“合理化建議”,但為什么很多建議都石沉大海了呢?除去管理層主觀的不作為因素,大約有這么幾個原因:
1、“建議”從理論上分析很合理,但脫離了本企業(yè)的實際情況,無法實施;
2、“建議”的內容與企業(yè)發(fā)展的當務之急無關;
3、“建議”內容其實無需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項目建議”缺乏數據和事實陳述,一步到位,只談計劃和所需資源,未進行充分的可行性分析,使管理人員無法決策。
四、必須認識到,只有被采納的建議才是好的建議。那么,如何才能使自己的建議被采納呢:
1、提建議之前要對組織環(huán)境進行調研和分析。可行的建議通常是對局部問題、對具體問題、對當前最需要解決的當務之急進行小范圍的改良,由淺入深,逐步優(yōu)化的。在這種情況下,有識之士不要期望通過一個建議就解決問題,而應當從最容易實施、最能解決當前問題的環(huán)節(jié)入手去解決問題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內容和預定目標,然后再展開分析,陳述事實,提出要求,而且“建議”文案最好簡單明了。
3、在你力所能及的范圍內先把工作做起來。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時,通過小范圍的實踐,你還可以發(fā)現以前思想中或許還有不全面的細節(jié)問題,在決策者就你的建議進行討論時,加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級提建議,因為你的上級的上級對你的工作細節(jié)不會十分了解,他會向他的下一級,也就是你的上級征求意見。如果你的上級是一個剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達信息,除非你的上級的上級親自找你,否則越級上述永遠是下下策。
有關研究表明:我國企業(yè)管理中70%的錯誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國內許多企業(yè)在管理溝通方面存在許多問題,通常,在現實社會中,我們發(fā)現企業(yè)管理層與員工溝通中,“家長式”作風的出現,員工對目前工作現狀的不滿,對企業(yè)未來發(fā)展的思考和建議無法傳達到管理層和領導,對工作的`熱忱度不高,缺乏動力。當今社會,頻繁的“跳槽”不僅是企業(yè)員工的流失更重要的是企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)的核心競爭力的對外公布,那么著對企業(yè)的成長和發(fā)展將是重要的障礙,造成企業(yè)經營的嚴重困難,甚至使費盡千辛萬苦才發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)四分五裂。
企業(yè)的內部與員工溝通主要有以下幾個問題:
1.多數員工既沒有機會收到也沒有機會發(fā)出大量的信息。員工是企業(yè)中的前線員工,對企業(yè)的經營運作時最了解的,獲得有關工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時沒有及時的發(fā)相互更多的信息。
2.信息發(fā)出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業(yè)的領導和同時保持良好的溝通關系而高興。但整個企業(yè)的溝通開放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機會。
4.員工對自己的工作不滿意,或者對自己在企業(yè)中的前途感到不樂觀,這種感覺多是因為溝通上存在問題:缺乏信息的反饋與參與決策的機會,致使工作中缺乏更多的激-情。
員工溝通會總結篇十九
郭士納進入ibm后,意識到自己與員工溝通的重要性。他說:“很有必要為我們公司的員工的溝通和交流打開明確的連續(xù)的渠道。”當然,對于ibm這樣的大公司,要與每一名員工坐下來面談,是不可能實現的,但還有其他的方式可以實現互動的交流,郭士納正是利用ibm的電子郵件與員工們實現有效溝通的。
郭士納上任后6天,就給ibm的全體員工寫了一封信,他在信的最后還講到:“在未來的幾個月中,我打算走訪盡可能多的公司營業(yè)部門和辦公室,而且,只要一有時間,我就會去和你們會晤,以共同商討如何鞏固和加強公司的力量?!?BR> 郭士納在郵件中對員工講述他的計劃并傳遞信心,而ibm的員工,或者支持,或者反對,都坦率地表達,甚至不惜諷刺。正是在這樣的坦誠的互動交流中,郭士納更加深了對企業(yè)以及員工的了解。
因此,建立良好的順利的溝通渠道是良好溝通得以進行的保證,領導者要利用簡單安全的溝通渠道,盡量采取現代化手段。
“溝通首先是傾聽的藝術?!痹谌粘9ぷ髦校I導者傾聽能力更為重要。一位擅長傾聽的領導者通過傾聽,可以從下屬那里獲得信息并對此進行思考。下屬的意見是你決策的首要考慮信息,收集這些信息可以使你覺察下屬的心理和想法,同樣給你一個適當的時間為你的借口做準備。有效準確的傾聽信息,將直接影響管理者的決策水平和管理成效,并由此影響公司的經營業(yè)績。
溝通是雙向的行為,要是溝通有效,雙方都應當積極投入交流。但很多時候都是被動的聽,而沒有主動的對信息進行搜索和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,要想象他的思路,體認他的世界,以便與正確理解他們的意圖,而不是你想理解的意思,避免進入“和自己說話”的陷阱。企業(yè)管理者以盡量給員工多的時間讓他們相互交談,并且在傾聽的過程用動作語言表現你對員工談話的濃厚興趣。讓員工感覺到你是在誠心誠意的傾聽自己的見解,這樣員工會毫無保留地把真實想法說出來。你的決策也會順利的進入下屬的心里。
管理者在與員工進行溝通時應盡量減少溝通的級別,越是高級的領導者越注意與員工直接溝通??偠灾诠芾碚吲c員工之間進行的雙向溝通,其關鍵在于管理者。
另外,溝通如此重要,以致各公司為了溝通耗用了大量的人力,但是為什么不是都卓有成效呢?是不是通過溝通做到了資料齊全,上下通氣,行動協調,人際關系融洽呢?回答是否定的。因為一個有效的溝通必須包括諸多要素和步驟,在每一個要素和步驟中都可能存在各種障礙,他們直接影響溝通效能的發(fā)揮。
管理者在溝通前首先要對溝通的內容有正確、清晰的.理解,制定符合實際的信息溝通計劃;還應該認清這次溝通對象的意義何在,比如通過這次溝通我們得到了什么。重要的溝通最好事先征求他人的意見,每次溝通解決什么問題,到達什么目的,不僅溝通者清楚,還要盡量使被溝通者也清楚。所以溝通之前應對問題的背景,解決問題的方案及其依據的資料,決策的理由和對組織成員的要求做到心中有數。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。當然,下屬也未必比你差,有時做的會很出色。在交談時,盡量給員工創(chuàng)造展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能充分的發(fā)揮。相信無論對企業(yè),還是對自己都是有好處的。
提高雙方的信任度,使管理者可以接納下屬內心各種真實的想法,讓員工感到什么話都敢跟你說,一旦員工對管理者在某一方面的不信任可能會波及到其他方面的不信任,因而管理者盡量在各方面得到員工的信任,是有利于相互之間的有效溝通的。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。每個員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于良好人際關系的形成。
員工溝通會總結篇一
如何跟員工溝通?了跟員工溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跟員工溝通的方法,供你閱讀參考。
明確知道要進行溝通的目的。
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
需要與被溝通者建立感情。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
注意提高雙方的信任度。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權于他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。經常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。
1、讓員工傾吐心聲。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結果,他們往往壓抑因惡劣關系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達和釋放消極情緒的一種方式。因為直接說出內心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經歷這種痛苦。正如一位經理說的:"如果我明確指出某種關系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價值感。"。
2、讓員工獲得控制感。
一旦允許員工表達心聲,讓員工建立和維持對惡劣關系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設定目標,甚至是些小目標,只要它們能在惡劣關系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關系專家,她解釋了自己是如何應對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現,并以此為趣。每當老板做出一次"親切的表現"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應對惡劣關系以及它所帶來的種種不良影響。
3、劃清界線,減緩沖擊。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護屏障,將惡劣關系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實施。它幫你認識到其實你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運與對方的命運分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設定部門工作目標或對諸如預算、潛在客戶名單等基本事務發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關心、不負責任而導致的惡劣關系。
首先,她努力尋找機會與老板的同僚會面并與之建立聯系。這使她得以另辟他徑獲取關鍵信息,并建立了另外的支持網絡。其次,她對自己將要涉足的市場進行了廣泛的調查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網絡去了解老板的做事方式、價值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
4、增強自我實力。
增強自我實力也是改善惡劣關系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實際上不能改變惡劣關系的性質,但它們能增強你的忍耐力和柔韌性。經過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強自身實力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關鍵是能幫助你思考和應對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團體,在這里擋風避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r你會發(fā)現其實這類團體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(generalmill),創(chuàng)立了自治型的親密團體(affinitygroups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團體的目標之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學習的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協會或與工作相關的團體。在遭遇惡劣關系后,這類團體能給你提供實質性的支持。它們同時也為人們提供向團體的其他成員學習的機會,了解如何去應對因惡劣關系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強自我實力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認識并發(fā)現自己的實力所在。
5、確定目標,關系轉型。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內給你帶來更大的個人風險,但它也更有可能幫助你改善惡劣的關系,因為它將改變關系本身的性質。
員工溝通會總結篇二
只要存在兩個人以上的地方就存在溝通。員工從進入企業(yè)伊始,溝通就始終伴其左右。但并非所有的溝通都能達到初始的目標,并非所有的溝通都能達到滿意的效果。有效的溝通猶如一縷清新的空氣,沁人心脾,能夠化解員工與員工、員工與上級之間的誤解與矛盾,加深員工對企業(yè)政策規(guī)章制度的理解,促進員工工作的積極性,提高生產率。
在企業(yè)內部建立有效的員工溝通,建立健全有效的溝通機制是關鍵。將溝通作為企業(yè)的一項基本制度來看待,通過具體的制度來強化企業(yè)內部的溝通管理。機制的具體內容依企業(yè)的具體情況而定,但其核心是不變的'。首先,體現員工溝通的重要性。強化企業(yè)全體員工對員工管理重要性的認識,鼓勵員工對工作中的問題積極溝通,將溝通理念滲入到企業(yè)文化中,成為指導員工日常行為的準則方針。其次,根據企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)溝通的具體方式。例如,可以在企業(yè)內部建立電子刊物、辦內部網站、建立員工對話機制等方式來促進員工的有效溝通。最后,建立多種溝通渠道,進一步方便企業(yè)員工進行溝通。企業(yè)內不僅橫向的角度即部門內部、部門之間的溝通渠道暢通無阻,包括縱向的角度即自上而下、自下而上也是暢通無阻的。員工不僅可以與部門領導進行溝通,若有需要,可以直接與高層溝通,提高溝通效率。
建立有效溝通的機制并不能代表企業(yè)內部的員工溝通已經完全建立起來了。有了行為依據,還需要對行為實施過程中可能產生的問題進行及時地處理。為此,企業(yè)還需要建立溝通反饋機制。這樣一來,員工一旦在溝通過程中產生疑問可以找到相關的規(guī)章制度依循。此外,企業(yè)可根據自身的需要建立專門的溝通反饋部門,以專業(yè)的態(tài)度及時處理員工的各種溝通問題,使溝通得到最大效率地發(fā)揮。
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員工溝通會總結篇三
家園溝通,是指教師與家長協力解決教育問題,提升對幼兒的關心,共同分擔教育責任。針對這些,我們把家長工作的重點放在以下幾個方面,并取得了較好的效果:
1、切實做好常規(guī)性的家長工作。為了使家長能經常性地了解孩子在幼兒園的情況,我們利用早晚接送的時間主動與每一位家長進行溝通,班級里的重大活動如需家長配合的,我們都以書面形式通知家長,使家長了解各個活動的目的和任務。每月收發(fā)的《家園聯系本》也是我們與家長進行溝通的橋梁,有些家長在聯系本上認真詳細地記錄了孩子的成長,有的向我們反饋孩子通過各個主題活動在家的良好表現與習慣等,也有家長針對孩子的表現向我們請教家庭教育的方法或疑問,我們都盡可能地答復,讓家長更多的了解孩子的發(fā)展情況,積極爭取家園協調一致共同促進幼兒的健康成長。
2、積極爭取家長資源,豐富主題活動。每個主題活動即將開展,我們通過家園欄及時向家長介紹主題活動的目標和一些主要的活動,使每位家長了解班級正在開展的活動。在主題活動《走進春天》中,班里好多家長都帶孩子共同尋找了春天的秘密、從家?guī)砹诵Q寶寶的飼養(yǎng)記錄;在《我愛家鄉(xiāng)》中請家長幫助幼兒共同制作了高樓、收集各種車子的照片……隨著主題的開展,在家長的大力支持與配合下,使我班的主題活動得以順利有效的開展。
活動做游戲真開心,不僅鍛煉了身體,還加深了與孩子之間的感情。
4、充分發(fā)揮家園欄優(yōu)勢,交流溝通的作用。一學期以來,我們堅持定時更新家園欄內容,每周在家園欄公布教學活動計劃,讓家長能更加主動、更加直接了解孩子的情況,使家園聯系更加快捷、頻繁。
家園合作,拓展教育資源,讓每個家庭都成為幼兒園的合作伙伴。
員工溝通會總結篇四
良好的溝通是建立友好關系的前提,也是發(fā)展團隊的需要,下面是小編精心整理的溝通技巧。
培訓心得體會。
供大家學習和參閱。
公司成立一周年后,各部門、各位同事之間的陌生感、新鮮感已經消失,取而代之的是相互間的熟悉和習以為常。而熟悉和習以為常往往帶來溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細節(jié)和技巧,表現為對溝通的不敏感甚至麻木。
本次hr組織的溝通技巧培訓很及時,既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內部的和諧發(fā)展提供了技術條件,又為員工及時地提了醒,為部門間和同事間的和諧相處打下基礎,非常寶貴。
通過培訓,我們學到了豐富的理論知識,總結了溝通的各項原則和立場,列舉了各項溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點心得,愿與各位同仁分享。
課中的抓間諜游戲(案例分析)給了我非常大的震撼。我們小組“抓”了一個間諜——可憐的王高峰。并且,課上絕大多數小組都犯了同樣的錯誤。事后分析可以發(fā)現,人們都因為受到案例材料的影響,都認為小組中有間諜,于是帶著有色眼鏡去觀察別人。一旦發(fā)現某人有“異?!绷⒓淳瓦M行對號入座,認定此人就是間諜。
我們常常犯的另一個錯誤是無意識地將自己設定為好人,以自己的立場作評判別人的標準,??床粦T別人。這種錯誤與前面說到的先入為主有異曲同工之“妙”,都是站在自己的立場去看別人,去評判別人。
我們小組犯的錯誤值得我去牢記教訓,并以此案例為鑒,時時提醒自己不妄下結論,不冤枉別人,避免自己犯該我們常常對一個人形成所謂的“看法”,這當中蘊藏犯錯的風險。
我們形成對一個人的看法有一個過程,這個過程無論長短,都會在若干件事情發(fā)生后對某個人形成看法。例如,某人做某件事情連續(xù)兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀的。案例當中的風險在于如果我們光看結果的話,就會形成“看法”——認為此人能力有限,不可委以重任——這就是對人不對事。而正確的做法是我們應該分析某人失敗的整個事情,找出失敗原因,從而客觀地評價整件事——即對事不對人,從而保證說服力。
為確實提升公司全體員工的溝通技巧,提高公司的工作效率,2月9日,公司邀請到了來自中國臺灣的實戰(zhàn)派講師范興中教授,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓。范興中教授的培訓生動、風趣、輕松、通俗易懂,采用大量的實戰(zhàn)案例,互動過程富有啟發(fā)性,憑借這種獨特的授課風格和風趣幽默的內容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國入學開始說起,通過對中西教學方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導我們去認識溝通的必要性:“一個人,不管是什么職位,不管是什么職務,溝通是所有事的基礎,溝通所有人都要用”。范興中教授結合自身的經歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國老師用贊美+引導的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,這才是溝通高手采用的方法”。
1、溝通技巧:鏡子反射法。把自己當成一面鏡子,把別人說的話,用問句反映回去,或將說話者的情緒反映回去。而不要主動去找問題。
對下屬永遠別想去做好公平,三公中應先做好公開、公正,最后再去做公平。
2、有效傾聽,傾聽要做到心到、眼到、手到、口到、耳到,然后用同理心的聽、專注的聽、選擇的聽、敷衍了事、聽而不聞。
有效傾聽的要點:
要點一、了解對方的情緒,讓對方知道你已經認識到他(她)的感受,它能減少敵對心情并增進相互信任。
要點二、鼓勵對方,讓對方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵對方并不意味著理解或同意。
要點三、了解對方的想法,聆聽對方所表達的信息,并通過自己的理解來重復對方所說的。
要點四、詢問,通過疑問句或是非句尋找信息并得以證實。
要點五、表達自己的看法。
3、詢問技巧:
開放式詢問:適用于溝通的開場,收集信息。因效率太差,不適合整體使用。
封閉式詢問:是不是?一個蛋還是兩個蛋?要對方對問題做出明確的選擇。
4、說的要點:
知道該如何說才說。知道該說什么才說。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說,否則就傾聽或詢問。
黃金三原則:1、自我反省;2、以上級做訴求;3、給個臺階。
案例1越級報告的應對:要認識到,上級是喜歡聽越級報告的,但上級又不應該聽越級報告,所以下級做的工作要主動讓上級知道;處理時不宜上中下三級共同溝通,應及時找上級采用黃金三原則進行溝通。
案例2當你的上司要將重要任務讓你交給你一個不勝任這項任務的下屬的時候,應該以上級作訴求,把任務攬在自己的身上,向上司承諾保證完成任務。
案例3越權的應對:當出現越權時,作為中層應及時去制止,首先找上級采用黃金三原則進行溝通,再找下屬溝通,講明會找資源幫助他,為了完成上級交待的任務,要第一時間向你匯報,掌控事情。
跨部門溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,而不考慮對方;永遠要尋求對方的建議。
所有好的溝通,用的都是傾聽、贊美、詢問、引導,說要掌握了要點才去說,這樣才會達到溝通的最佳效果。
員工對此次培訓總體評價良好,對講師的評價較高,這樣的授課方式新穎,互動多,讓大家更容易吸收和消化,很多的方法和技巧可以直接運用于工作和生活中。同時也認識到了自己需要進步,需要學習。提出了有更多這樣的培訓機會的期望。
20xx年7月16日公司人力資源部為了提高員工有效溝通的能力,對公司員工組織“有效溝通”的培訓,主要學習了余世維老師的關于溝通技巧的講座,對溝通的目的、技巧和過程構成進行講解。
通過培訓自己學習到了很多有用的知識,也有一些所思所想,特地把自己的學習所得拿出來和大家分享一下。
21世紀是一個充滿激烈競爭的時代,作為一名成功的職業(yè)經理人,不僅要有應對問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應商建立良好的人際關系。因此,提升溝通藝術,并對人際關系進行良好的運作,就成為事業(yè)成功的重要保證。
余老師說,溝通并不是一種本能,而是一種能力。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養(yǎng)和訓練出來的。也有另外一種可能,即我們本來具備溝通的潛在能力,但因成長過程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。現在想來跟國外孩子相比中國的孩子在臺下很會講話,一到了臺上就不太會講了,主要原因就是中國的父母親經常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。結果孩子長大后,該發(fā)表意見的時候大部分都不太會講話;不需要他講話的時候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國的父母在溝通這個問題上沒有訓練好自己的孩子:什么話該說,什么話不該說。
第二個問題是溝通的目的,有以下四個;控制成員的行為;激勵員工改善績效;表達情感;流通信息。
溝通就是一種激勵。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個主管,應該常出來走動走動,哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對公司和下屬都會有非常大的影響,這就是管理學上所謂的“走動管理”。
在實際溝通中,彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。溝通有如下三要素:溝通的基本問題——心態(tài);溝通的基本原理——關心;溝通的基本要求——主動。
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。另外溝通的一個更重要的要素—關心。你應該注意對方的狀況和需求,是否有不便和問題,應該理解對方,站在對方的立場考慮問題,綜合對方的文化水平、社會背景等實際問題進行考慮,然后用對方能夠接受的方法表達自己,這樣對方也能夠更容易的理解你的想法。
綜合這次的學習,自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過程中需要注意的各個問題,應該學會換位思考,學會觀察,關心對方,在組織語言方面要綜合考慮對方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。期待公司下次組織的培訓學習。
員工溝通會總結篇五
一、目的:
(一)為使員工與公司管理層進行有效溝通,切實幫助員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。
(二)減少員工流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
二、建立企業(yè)內部溝通的方法:
(一)填寫員工調查表,并根據調查表作出詳細的分析。
員工入職一周后簽訂勞動合同,同時填寫員工調查表。與人事專員做初步溝通交流。人力資源部負責分析調查表,做意見匯總。(員工調查表為附件一)。
(二)開辟郵件溝通渠道。
對員工公布人力資源部負責人和總經理郵箱,請大家通過郵件給予合理建議。
總經理郵箱:******。
人力資源部部長郵箱:*****。
(三)試用期、實習員工轉正溝通。
經過3個月的試用,員工對公司有了相應的了解,員工將通過轉正申請。
總結。
3個月以來的情況,并由人力資源部負責人安排面談,深入了解員工當前的工作及各方面的狀態(tài)。
(四)建議各部門通過定期的例會、交談、布置工作等方面。
來達到相互之前的溝通。
例如,公司部門領導例會在每周一定時召開,人力資源部可以建議各個部門也將例會定期,這樣不會因為繁忙的工作而忽視與員工之間交流,也可以及時了解部門最新的情況及各個方面的問題,便于提高工作效率,加強溝通。
(五)組織開展形式多樣的文體活動,豐富員工的業(yè)余文化活動。比如:文藝晚會、拔河、籃球、足球、羽毛球比賽等,為領導和員工構筑輕松的交流渠道。
(六)根據企業(yè)的實際情況,建議公司的oa系統(tǒng)增設員工論壇一欄,使大家能夠及時溝通。
(七)召開員工座談會。
不定期舉辦員工座談會,由公司領導主持,組織新老員工積極參與。人數控制在35人左右,地點在公司學術報告廳。
要求公司領導介紹公司經營狀況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。人力資源負責人介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間等。認真聽取員工意見、想法及建設性的建議并進行記錄,能當場解答的問題當面解答,不能當場解決的由人事部記錄下來,并承諾給予答復。座談會是由上而下發(fā)起的,上級領導是溝通的主動方,具體形式的采用,時間的安排,還是應根據實際情況來決定。
員工提交離職申請,需了解員工離職原因,人力資源部負責人安排面談,由人力資源部負責收集信息,每月進行離職原因情況分析并制表存檔。
三、建立企業(yè)內部溝通的意義。
良好的溝通渠道和方式能充分尊重員工的感情需求,將內心真實想法表達出來,從而幫助員工調整好自己的行為和心態(tài)。激發(fā)起員工對企業(yè)的歸屬感,創(chuàng)造一種良好的、積極向上的企業(yè)文化氛圍。
附件一:
1、你認為公司目前的工作環(huán)境。
a、很好b、較好c、一般d、較差e、很差如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
2、你對工作緊迫性的感受如何。
a、很緊迫b、較緊迫c、一般d、較輕松。
e、很輕松。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
3、你認為自己的能力是否得到了充分發(fā)揮。
a、已盡我所能b、未能完全發(fā)揮c、沒感覺。
d、對我的能力有些埋沒e、沒有能讓我施展的機會。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
4、你對目前的待遇是否滿意。
a、很滿意b、較滿意c、一般。
d、較不滿意e、不滿意。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
5、你的職業(yè)傾向:
a、希望在目前這個方向一直干下去。
b、希望換一個方向。
c、沒有想過。
d、根據環(huán)境的變化可以變化。
6、工作職責是否明確。
a、是b、不是。
如果選b,你希望哪方面有所改進:
7、你認為自己最需要哪些培訓?
8、除薪酬外,你最看重:
a、提高自己能力的機會b、好的工作環(huán)境c、和諧的人際關系d、工作的成就感。
9、你認為公司目前的福利政策(節(jié)日禮品、生日禮物、健康體檢、帶薪假期、社會養(yǎng)老/失業(yè)保險)是否完善,若不完善,還需進行哪方面的改善。
a、是b、否改善:
10、你對公司的其他建議(請概述):
員工溝通會總結篇六
糟糕的工作關系就像宇宙"黑洞"一樣,將員工的"能量"和熱情吞噬殆盡。與之相反,和諧的工作關系則有如溫暖人心的艷陽,為員工源源不斷地提供能量,幫助他們高效率地完成工作。下面本站小編整理了與員工溝通的方法,供你閱讀參考。
相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。
有的領導人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發(fā)現對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內心產生一種抗拒感。聰明的領導人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了闡明自己的觀點的機會,進而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領導,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。數據表明,對他人品格、態(tài)度或表現的積極評價可使被贊美者對贊美者產生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領導人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領導傾聽不是只聽自己想聽到的內容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領導認真傾聽的時候,我們會發(fā)現,員工的反應會更積極,覺得自己的意見受到領導的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。
作為一個領導,在工作當中有時會把一些相對困難的任務交給下屬。下屬面對領導的要求,只能勉強答應,心中難免會有怨言。此時領導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個任務?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦纫撓颠@么多家企業(yè)有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。
領導者可以在員工中建立自己的專家權威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識無法解決的問題,如果此時領導能提供對員工業(yè)務有幫助的指導,比如提供自己過去積累的銷售經驗、對企業(yè)產品的把握、對市場的理解等方面的知識,員工會慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內心地欽佩。這在現代管理學中被稱為“認同權力”(referent power)。當領導成為員工的“仰慕對象”,領導的影響力會大大提升。
如何與員工有效溝通是一門藝術,還有更多的技巧需要領導在實際經驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領導與下屬的溝通能力。
員工溝通會總結篇七
一.通過管理行為來規(guī)范個人思想。對于技術性強的部門,it部要有一套標準規(guī)范的技術指導書。
3.內部技術授權,根據技術人員的能力分配權限,技術必須在權限范圍內作業(yè),以防止系統(tǒng)混亂。標準化作業(yè)將是it部將來工作的方向和重點。
二.認同企業(yè)立足自己的文化,企業(yè)的高管來自企業(yè)內部。加強本部門團隊建設,讓下面的技術人員各有所長,既分工又協作,打造一個協助高效團隊。
三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。印染行業(yè)的特殊性造就公司內部多個邪團體”,各股勢力互相排斥心理,嚴重影響企業(yè)內部之間的溝通。
1.個人覺得企業(yè),生產過程是一個需要既分工又需要協作的生產流程。所以各部門要換位思考,溝通中的一個部門出現了段裂,整個生產過程的結果是不能轉化的結果。
2.部門內部:企業(yè)管理者應該放下高高在上架子,真誠聆聽下屬員工的聲音,尤其是一線技術員工,他們的心聲真實反映生產的真實狀態(tài)。只有了解到問題才能行之有效解決問題。同時下屬也必須尊重管理者的決定。總之,各部門應該積極主動的溝通。
真誠希望企業(yè)部門內部和-諧,部門與部門之間溝通達成默契。公司的發(fā)展能一步一個臺階。
本人在2xx-xx年7月28-29日有幸參加了清華大學著名心理專家王龍教授關于管理溝通技巧清彩的講課,內心深深的被王教授生動風趣的風格吸引了,同時也對人性的最深層面以及溝通學有了多方面的了解,受益匪淺。使我更加明確:一個人的成功是建立在做人的成功基礎上。
人性的剖析:一是“本我”:內心深處本質的潛意識,即情緒;二是“自我”:心靈的檢察官和思維工作,為理智、文化、修養(yǎng);三是“超我”:心靈的外部環(huán)境,表現為道德、法律、習俗。人與人的溝通是要發(fā)現對方的“本我”,只有滿足了對方的“本我”才是滿足了他人真正的需求。縱觀天下,結合自我,又有哪一位圣人或凡夫俗子不都是為了開心而說話?為了收獲而工作呢?王教授說得好:只要是吃人飯拉人屎的都是。展望龍展,我們有的員工“本我”同樣是離不開在工作中感受開心在付出中收獲。公司目前正處于一個高速發(fā)展的大好時期,形勢喜人。作為龍展的一員,我們沒有理由不把龍展事業(yè)的壯大當作自已事業(yè)的成功,更沒有理由不把公司的目標(把龍展發(fā)展成為行業(yè)最強最大福利最好的公司)作為我們在龍展終身奮斗的驕傲。我們公司對每一位都是持著積極培養(yǎng),一起發(fā)展的成長理念,做到事業(yè)留人情感留人,待遇留人的用人方法。
同理心:將心比心,換位思考。真正能做到的又有多少人?我們每一個人都知道不管是工作還是說話,都要站在別人的立場想想,可一旦到了現實中我們就忘掉了這一點。我們說任何話做任何事都會有我們的目的,而在生活中試問我們又有多少人能真正把握方向呢?談話成功與否:其中談話的內容占7%,談話的態(tài)度占38%,而人與人之間的關系卻占到了55%。很好的例子:今天早上上班為了出貨報告一事,我們的唐姐和張主管不也是情緒上頭在爭吵嗎?他們的目的只有一個:那就是準時出貨。而爭吵的結果呢?問題沒有解決反而影響一天的工作情緒。不值啊!這也是我們人性的悲哀?;叵胛业倪^去:感性用事占據了大部分而理性用事卻到了現實中少了許多。這就難怪我一直在思考的問題:為何我總想與人和睦相處,讓人家理解我的同時我也能理解人家卻總是存在問題?十三把飛刀同樣也說明了人與人之間互相尊重彼此理解才是人性溝通的精髓所在。聽起來容易理解起來就難,要用運到生活中那就更難。我們每一個人在外打工許多人認為是為了掙錢,而我上了王龍老師的課就明白了:我們的工作最主要的目的就是為了自身的成長和發(fā)展。如果你有了這個目的并且堅定不移的為了這個目的而努力,那么在今后的人生中你不想收獲都難。對比我們龍展管理層,我們的員工,我們所有的人員對待任何事情和問題首先做的就是解釋,除了解釋還是解釋。王教授一句話讓我醒悟:任何解釋的目的都是想證明自已是對的。確實,一旦我們出現孔大,一旦我們出現移位,一旦我們出現漏檢,一旦我們出現效率低產值不達標,一旦……。都會有一百個理由,一千個理由。我們的方向錯了,我們的觀點錯了。不從事件的源頭檢討我們怎能真正的解決問題呢?解釋了這次肯定還會有下次。正如我們備料組的工作:一次次要求區(qū)域劃分清楚,物料對號擺放整齊,而我們要求一次只做一次卻不能做到持之以衡。一個企業(yè)的成功不是資金而是觀念,衡量一個人的好壞同樣不是金錢而是他對自我的反省和自我的提升。每當有新工作指示或要求時,我們的管理人員首先的反應就是這樣不行那也不行,這也不能做那也不能做。老-毛說過沒有實踐就沒有發(fā)言權。你不去實踐你怎么知道不行?你不把工作分攤下去,你一個人的力量又有多大呢?我們應當相信所有人:既然在我們公司工作那肯定會有他的長處,同樣也肯定能做好他的工作。只要他努力用心。凡人皆可信凡人皆不可信:重要的是制度。當制度完善了不可信的人將變成可信,當制度不完善時,可信的人也將變成不可信。我們要用發(fā)展的眼光看人,一個高尚的人,一個成功的人不是沒有“本我”而是其控制了“本我”,不隨便說不該說的話,不做不該做的事。這就是“說得體的話,做得體的事”
員工溝通會總結篇八
隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協調員工關系。今天小編跟你一起看看員工關系溝通管理有什么技巧吧!
使你的表達達到最佳的效果,你才能夠及時和員工之間搭好溝通的橋梁。另外,還要視人而定,比如,女孩子的感情一般都很細膩,臉皮很薄,其怎么能夠忍受得了這樣粗暴的批評呢?對于非常嚴重的錯誤,你不得不嚴肅處理,但也有很多其他好的方法可以解決。
可能管理者在管理過程中,最難處理的就是批評,無論是批評者還是被批評者,在那種特定的環(huán)境中多少都有些尷尬,甚至是互相傷害。批評的真正目的是糾正對方的錯誤,而不是為了打擊對方。因此,藝術的批評不應傷害對方,而是通過激勵,使對方表現出好的業(yè)績。
一個管理者在與員工的交談中,要使用禮貌語言,這不但表示了對員工的尊敬,同時也能顯出你自己的水平。
比如說,你看到一位員工不愛說話,很害羞,你不能直接問他:“你怎么不說話,這是該你說的時候了!”你可以告訴他:“你是一名很出色的員工,我知道你喜歡獨處,我很高興你能完成工作?!苯酉聛?,你就可以進一步說明: “我希望你能夠完成得更出色,你看換一種方法好不好呢?你的同事詹妮絲在這方面就做得很好,你看能否和她交流一下?!边@時,你的員工不但感激你,而且會很樂意按照你的意思去做。
當你不得不對你的員工進行批評時,你也要講究方式方法,下面就是幾種批評方法,供參考。
如果你希望批評能夠產生效果,絕對不可讓對方產生反抗。批評的目的是為了獲得良好的結果,而不是要讓對方受挫。雖然你的`動機純正,也絕不可忘記對方接受批評時的心情。
要知道,有第三者在現場,即使是最溫和的批評,也很容易引起對方的不滿和怨恨。
給予對方親切的言詞和稱贊,對建立彼此的友好關系有很大的幫助。必須讓對方知道,你并不是攻擊他,以使他安心。
批評對方時只批評對方的行為或行動,而不評判他的人格。你要把批評的焦點置于對方的行為上,方可增加對方的自我意識。
指出對方的錯誤時,同時要把“修正法”告訴他。你所強調的不應該是他的錯誤,而是修正他的錯誤和防止這個錯誤再發(fā)生。
想讓對方協助你,絕不可命令對方,而要依賴對方。“團體意識”和“參與意識”比“強制”更能獲得對方的協助。
在批評員工時,應和顏悅色,不應采取粗暴的態(tài)度去批評,否則容易造成雙方的對立,造成尷尬的場面,不利于雙方的溝通。
一般情況下,批評不應該在大庭廣眾下進行,那樣會使員工下不了臺,應該和員工單獨談話,指出錯誤所在。
在批評員工時,不能單一地、呆板地用嚴肅的說教方式,可以采用更靈活的、巧妙的方式進行批評,比如說下班回家的路上聊天時,不經意地指出員工的錯誤及原因,并善意地提出改正方案,幫助其改正錯誤。
綜上所述,一個管理者應該讓批評不是批評,只是工作談話,這樣,你的員工更容易接受。
員工溝通會總結篇九
卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有 15%取決于知識和技能,85%取決于溝通。那么大家知道如何與員工溝通呢?下面一起來看看!
如果hr在和員工談話時,還一遍看電腦、手機或者在做其他瑣事,那么在員工看來,你是不重視他的。
這在企業(yè)營運情況不佳時尤為重要,要知道,如果員工無法從權威部門得到任何消息,他們會以自己的想象來揣度真實情況。通常這種揣想會丑化現實,嚴重影響公司形象,動搖軍心。因此,hr應該在出現某種謠言前,第一時間把問題攤開說明,告知員工公司目前現狀以及正在采取的解決辦法,號召員工團結起來,盡早擺脫困境。
小明想出了一條絕妙好計,雖然你心里暗自嫉妒,但預期暗自不爽,不如表現出團隊精神“小明的主意真不錯!”在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,員工也會另眼看待。
有件棘手的工作,你無法獨力完成,如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個報告沒有你不行”突出他的重要性,同時確保不占用對方其他工作時間,那么他肯定是樂意的。
辦公室各種段子不斷,“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒有閉嘴的意思,可向上級舉報。
hr每天要交涉的.人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說一些話去討好,“很想聽一下您對這件事的看法”不僅能讓對方侃侃而談,你也會受益良多。
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上,不如冷靜面對,你不卑不亢的表現會令你看起來更有自信、更值得人敬重。
員工溝通會總結篇十
一、管理人員溝通規(guī)范?
1?、下達任務?
2?、下行溝通?
(1)鼓勵下級對接受到的信息進行評價,了解其想法意見;?
(4)上級在進行績效輔導溝通時的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進展情況怎么樣??
2)?員工和團隊是否在正確的達成目標和績效標準的軌道上運行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應該采取什么樣的行動扭轉這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對目前的情境,要對工作目標和達成目標的行動做出哪些調整??
8)?為使員工出色地完成績效目標,管理者需要提供哪些幫助和指導??
3?、越級溝通?
4?、及時反饋?
(3)對下屬提出的要求或意見要及時給予反饋,如果無法滿足要求,應作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報?
(2)錯誤和失誤必須馬上匯報,掩飾過失會引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對未來問題和情況的預測也要向上級匯報。?
(4)超過兩頁的匯報應附加匯報摘要。?
(5)主動匯報任務的落實情況,進展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實效。?
(6)與上級溝通先準備好需要的資料,明確溝通需要達到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責和任務、上司對自己的要求。?
2?、越級溝通?
員工越級溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對企業(yè)造成重大影響的關鍵事件。?
(3)“對事不對人?”
滿足以上三個原則即可向直接上級的更高一層管理人員申報。?
優(yōu)秀的管理者善于聽取員工的建議,聽取員工建議則需要善于溝通。作為管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。那么,企業(yè)應如何建立員工的溝通渠道呢?趙云陽老師建議如下:
一、確定溝通內容
溝通內容包含但不限于以下方面:
新進員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導師指導、同事相處等情況。
日常管理:近期目標與遠期目標、近期工作計劃、目前工作中存在的問題、最近表現及改進方向、思想動態(tài)、流程改進、意見與建議、需要的協助、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
績效管理:目標完成情況、考核結果確認與反饋、業(yè)績改進計劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
二、確定溝通方式
三、規(guī)范溝通流程
流程即做事的先后順序,沒有規(guī)范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規(guī)模大的企業(yè)。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業(yè)無不是流程稱王的企業(yè)。
四、培訓溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應尊重人心人性,不要以權壓人,應多發(fā)現員工的優(yōu)點,真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應采取正式溝通、非正式溝通相結合進行,方可達到目標。正式溝通多在工作場合進行,非正式溝通多在工作場合之外進行。
五、建立溝通文化
溝通文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,是企業(yè)走向成功的基礎。溝通文化的建立,需要企業(yè)掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優(yōu)秀的企業(yè),無不強調溝通文化,他們的創(chuàng)始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進。沃爾瑪的“星期六晨會”基本屬于開放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關就行,甚至外部合作伙伴、供應商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發(fā)生激烈的爭論。我原來做職業(yè)經理人的時候,上班時間辦公室的門都是敞開的,隨時歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。
溝通是企業(yè)從事各種經營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有,你想逃避也逃避不了。一個企業(yè)首先應建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業(yè)決策提供有用的信息。
員工溝通會總結篇十一
作為一名剛上任的領班,你要穩(wěn)固自己的發(fā)展,與下級保持良好的溝通。新任領班應該不怕變革的阻力,隨時隨地隨人的激勵,把成功留給下屬。下面的八項原則,可以為你排憂解難。一是自信自強的原則。領導選你當領班,一定是發(fā)現了你的優(yōu)點和過人之處。你首先要分析好自己,發(fā)現自己當領班的優(yōu)勢。在這些優(yōu)勢的基礎上,建立起你一定能干好領班的自信。制定上任后如何強化優(yōu)勢的辦法,分析自身上存在的弱點和不足,需要學習、改進,邁出當好領班的第一步。
二是分析調研的原則。分析所在部門、人員、客戶、工作、指標的具體情況,重點在分析人,包括員工和客戶,做到心中有數。分析出部門的目標、領導的希望、工作的現狀、存在的問題。分時間、分步驟、分階段的制定解決方案。
三是誠心相待的原則。一定要誠心誠意的善待自己的員工,才能和員工共同創(chuàng)造出部門和諧的氛圍。要真心關心你的員工,特別是員工出現困難的時候,最需要幫助的時候,一定要鼎力相助。要采取員工認可的方式加強溝通,找出大家喜歡的好的溝通辦法。
四是虛心學習的原則。一定要擺正心態(tài),虛心學習員工們的優(yōu)點和長處,學到真本事,交到真朋友,增強自己的工作業(yè)務能力。
五是放手使用的原則。本著用人不疑,疑人不用,對屬下員工大膽放權,大膽使用,不要怕員工犯錯誤。當然,要加強自己的調控能力的培養(yǎng),時刻注意局勢的變化,不能發(fā)生影響大局的問題出現。
六是管理從嚴的原則。要建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,丑話說前頭,先定制度,再堅決執(zhí)行。在制定制度時,要考慮結合部門實際,從實際出發(fā)。
七是勇擔責任的原則。放手使用、嚴格管理是對員工的不同的愛護,當員工工作中出現失誤、犯了錯誤時部門經理一定要勇于承擔責任,這是對員工最大的愛護。推功攬過,體現了做領導的良好素質和優(yōu)良品德,會在員工中樹立起良好的威信。
八是獎罰分明的原則。對員工工作中出現的問題要及時公開表揚,并在月度獎勵中應體現出來。對員工中出現的問題要及時批評,但要注意方式方法。對員工要一視同仁,批評教育從嚴,處理扣罰從寬。
同時,應該知曉下屬的特點和工作狀況,以及他們關心什么。在具體的溝通中,語言的表達非常重要。下面是語言方面的一些禁忌:
不良的口頭禪。如“你不懂或你們不懂,這件事是??”;“你有問題??”;“廢話少說??”
用過多的專業(yè)術語或夾雜英文。雖然專業(yè)術語能正確表達完整的概念,但前提是溝通的對象明確知道它的含意,否則傳遞給對方的信息是不完整的。同樣,在表述中不時夾雜英文,要留意溝通者的反應,如果對方英文程度并不足以了解主要信息,就要改用中文表述。
只顧表達自己的看法。這在新領班對下屬的溝通中最容易發(fā)生,應注意傾聽對方的意見,再表達自己的看法。
用威脅的話語。新領班在溝通中,切忌用威脅的話語,令溝通對象產生反抗心理。例如“你最好這樣,否則??”;“我只給你兩個選擇,??”
不要選擇干擾的環(huán)境。新領班和下屬溝通的時候,要安排適宜的環(huán)境,不要在溝通中頻繁地接聽電話、蓋章,而是要留出安靜的空間,便于深入交流雙方的看法。
忽略無法確認的信息。新領班人無法明白對方的信息時,要主動發(fā)問,不應表面點頭,其實不懂得內容,這會給溝通后的行動造成阻礙。
只聽自己想要聽的。溝通中,傾聽很重要,新領班人不要只對自己感興趣的內容用心,而其他內容就表現得很不耐煩。
被第一印象及身份、地位左右。受第一印象的好壞或學歷、地位先入為主的影響,不能客觀地聽取對方的話。
過度地以自我為中心。只認為自己的意見、想法是最好的,希望別人接受。不信任對方。當新領班不信任對方時,對方心中自然會產生防衛(wèi)心理,往往達不到坦誠溝通,同時容易誤解對方的話語。
希望上述回答對您有所幫助!
閆鳳嬌發(fā)聲明承認拍不雅照當時受威脅現已報案。
近日,一組疑似《非誠勿擾》女嘉賓閆鳳姣的浴室“不雅照”網絡流傳,尺度堪比“獸獸門”,引起軒然大波。對此,當事人閆鳳嬌發(fā)表聲明,承認照片中主角確系自己,但堅稱當時“受到暴力威脅”,照片拍攝于2009年5月。目前閆鳳嬌已正式向上海市公安局閘北分局提出立案偵查,聲明全文如下:
本人閆鳳姣,對于網上的“不雅照”事件發(fā)表聲明如下:
2009年5月,一個自稱是服裝代理商的臺灣人通過某車展單位聯系到當時想當模特的我,并約我在室外拍了一次生活照。隔了一周左右,此人再次聯系我,這次開車將我?guī)У揭患绎埖?,走進房間后,該臺灣人及其兩個女助手和四個攝影師以暴力相威脅,強迫我拍了一組不雅照,之后臺灣人威脅我不得報案,否則會將該組照片公布。由于害怕受到進一步的傷害,迫于無奈,我當時沒有報案,后該臺灣人又多次電話短信威脅我再次拍照,都被我拒絕了?,F在有人又將我的照片發(fā)到網上,顯然是為了實現進一步的犯罪目的,對此我深感震驚和憤怒,目前我已經向上海市公安局閘北分局報案,希望他們能夠盡快將相關犯罪分子繩之以法,并已經聘請律師準備采取其他法律途徑以維護我的合法權益。
聲明人:閆鳳姣。
2010年5月12日。
下載地址:
文件下載:點此下載閆鳳姣廁所門全套艷門照。
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站長統(tǒng)計。
員工溝通會總結篇十二
溝通技巧是員工與客人溝通中的必要技能,同時也是生活中在工作上所需要的溝通技巧,那么員工要怎么與客人溝通以及要掌握哪些與人溝通的技巧呢?與下面本站小編整理了員工溝通技巧,供你閱讀參考。
(一)重視溝通語言的使用。
溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總臺及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規(guī)范的溝通語言,是提高酒店總臺接待質量及酒店服務質量的重要途徑。
(二)重視對客人的“心理服務”
酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者??腿嗽诰频甑慕洑v,其中一個重要的組成部分,就是他們在這里所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優(yōu)質的“心理服務”,就是生產了優(yōu)質的“經歷產品”。
總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。
(三)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風頭的機會”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺”,服務員就應自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。
(四)對待客人,要“善解人意”
要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,并能根據客人的處境和心情,對客人做出適當的語言和行為反應。如““先生,您不太舒服嗎?”。
為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總臺就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務融入到日常工作當中??腿藖淼娇偱_時,我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益于我們服務的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一個很冷的晚上,一位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點,藥都沒處買?!蔽矣谑墙o他安排了一間供暖好的房間,并告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好后,我便打了免費送藥的電話,半小時后藥就送來了。當我把感冒藥送到客人手中時,他激動地說:“你們的服務真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了?!?BR> (五)“反”話“正”說,不得對客人說“no”
將反話正說,就是要講究語言藝術,特別是掌握說“不”的藝術,要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“您不能在這里吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“no”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“no”字一口回絕客人。
希爾頓酒店如何對客人說“no”?
希爾頓不允許員工對客人說“no”。當客人問:“有房間嗎?”,如果沒有怎么說?
“對不起,我們最后的兩間保留房已經賣出去了,很抱歉?!?BR> 做為五星級的希爾頓酒店,如果只說這句話,那他只說了一半。還有一半怎么說呢?他應該說:“我給您推薦兩家酒店,檔次跟我們差不多,而且價格還低20元,要不要幫您看看?”客人聽到這句話,能不要嗎?接待員馬上聯線其他酒店的客房預訂中心,直到把客人送上車。這種出乎意料的服務一下就會贏得客人的好感,激起客人下次一定要住希爾頓的欲望。
(六)否定自己,而不要否定客人。
在與客人的溝通中出現障礙時,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應該說:“如果我有什么地方沒有說清楚,我可以再說一遍?!保粦撜f:“如果您有什么地方沒有聽清楚,我可以再說一遍?!?BR> (七)投其所好,避其所忌。
客人有什么愿意表現出來的長處,要幫他表現出來;反之,如果客人有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當客人在酒店“出洋相”時,要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。
(八)不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言。
做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導致溝通失誤,甚至造成嚴重后果。
一、贏得合作的談話技巧:
1、用建議代替直言。
2、提問題代替批評。
3、讓對方說出期望。
4、訴求共同利益。
5、顧及別人的自尊。
二、與上司的相處之道:
1、理解上司的立場。
2、有事情要先向上司報告。
3、工作到一個段落,需向上司報告。
4、向上司提出自己的意見。
5、向上司提供情報。
6、依上司的指示行事。
7、不要在背地說上層主管的閑話。
三、有效溝通的要決。
1、推敲意念-知己。
2、認清對象-知彼。
3、爭取天時地利。
4、為對方處境設想。
5、細心聆聽回應。
6、取得對方承諾。
7、跟進成效。
四、語言使用原則:
1、不要使用術語或方言。
2、避免使用“但是”
3、積極語言。
4、從對方的立場出發(fā)。
5、避免將個人意見權威化。
員工溝通會總結篇十三
明確知道要進行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權于他們,在展示他們個人能力的`同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。經常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結果,他們往往壓抑因惡劣關系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達和釋放消極情緒的一種方式。因為直接說出內心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經歷這種痛苦。正如一位經理說的:"如果我明確指出某種關系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價值感。"
一旦允許員工表達心聲,讓員工建立和維持對惡劣關系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設定目標,甚至是些小目標,只要它們能在惡劣關系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關系專家,她解釋了自己是如何應對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現,并以此為趣。每當老板做出一次"親切的表現"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應對惡劣關系以及它所帶來的種種不良影響。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護屏障,將惡劣關系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實施。它幫你認識到其實你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運與對方的命運分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設定部門工作目標或對諸如預算、潛在客戶名單等基本事務發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關心、不負責任而導致的惡劣關系。
首先,她努力尋找機會與老板的同僚會面并與之建立聯系。這使她得以另辟他徑獲取關鍵信息,并建立了另外的支持網絡。其次,她對自己將要涉足的市場進行了廣泛的調查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網絡去了解老板的做事方式、價值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增強自我實力也是改善惡劣關系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實際上不能改變惡劣關系的性質,但它們能增強你的忍耐力和柔韌性。經過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強自身實力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關鍵是能幫助你思考和應對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團體,在這里擋風避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r你會發(fā)現其實這類團體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),創(chuàng)立了自治型的親密團體(affinity groups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團體的目標之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學習的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協會或與工作相關的團體。在遭遇惡劣關系后,這類團體能給你提供實質性的支持。它們同時也為人們提供向團體的其他成員學習的機會,了解如何去應對因惡劣關系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強自我實力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認識并發(fā)現自己的實力所在。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內給你帶來更大的個人風險,但它也更有可能幫助你改善惡劣的關系,因為它將改變關系本身的性質。
員工溝通會總結篇十四
一、銀行客戶經理應有的素質:
1、勿呈一時的口舌之能:
與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,逞一時的口舌之能,雖然會獲得短暫的勝利的快感,但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導客戶接受你的觀點或向你的觀點“傾斜”,小之以理,動之以情。
2、顧全客戶的面子:
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術語:
千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時,不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時還要不厭其煩;否則客戶會失去聽你解釋的耐心,使得你根本達不到目的。
4、維護公司的利益:
維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點和基本原則。在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語言”:
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方,經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的態(tài)度;用這種辦法,可以進一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待,客戶在傾訴的過程中,會因為你認真傾聽的態(tài)度所感動,會對你的人格加以認同,這才會為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎。
5、付出你的真誠與熱情:
人總是以心換心的,你只有對客戶真誠,客戶才可能對你真誠;在真誠對待客戶的同時,還要擁有熱情,只有拿出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、“看人下菜碟”
不同的溝通場合需要不同的溝通方式,對不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機應變這樣才能保證溝通的效果。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時,要投入你
的熱情;在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
員工溝通會總結篇十五
有人提出了與新員工互動要掌握支持——欣賞——關愛的三層級。越來越多的人認識到,與年輕員工的正面溝通很重要,以往那種往往以批評、命令、壓力為主的模式會越來越不管用。而需要變成以強正面的溝通方式來解決與調整問題。
這樣的強正面模式包括:
七是學習,向后輩學習,即使他們比我們年輕資淺,但是他們某些工具的掌握,某些知識的了解,某些角度的想象,某些技能的嫻熟方面可能大過我們,至少在我看來,在美學觀念、娛樂技能、信息工具、想象邊界上都比我們很多資深人員強。
站在這樣的角度,我們就比較容易得到新員工的.認可,也比較容易在一起討論問題,比較容易有共同話題,比較容易形成新的積極氣氛與工作粘合度。在50后、60后、70后共治的時代,我們之間已經形成了某種文化默契,但是我們與80后與90后之間還存在著較大的文化距離,而最為突出的就是缺少正面欣賞視角,而突出地表現為問題、批評與指責的視角,我在這里提出這個問題,也是為了讓我們在正面視角上有意識地加強,減少新一代員工在職場的痛苦指數,也降低我們管理領導者的怨憤指數,因為我看到的是,當我們面對新員工使用更多正面溝通姿態(tài)的時候,那么更可能形成溝通正循環(huán)與良性循環(huán),那樣我們期待的積極的工作關系才會出現與持續(xù)。
員工溝通會總結篇十六
2?、下行溝通?
(1)鼓勵下級對接受到的信息進行評價,了解其想法意見;?
(4)上級在進行績效輔導溝通時的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進展情況怎么樣??
2)?員工和團隊是否在正確的達成目標和績效標準的軌道上運行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應該采取什么樣的行動扭轉這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對目前的情境,要對工作目標和達成目標的行動做出哪些調整??
8)?為使員工出色地完成績效目標,管理者需要提供哪些幫助和指導??
3?、越級溝通?
4?、及時反饋?
(3)對下屬提出的要求或意見要及時給予反饋,如果無法滿足要求,應作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報?
(2)錯誤和失誤必須馬上匯報,掩飾過失會引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對未來問題和情況的預測也要向上級匯報。?
(4)超過兩頁的匯報應附加匯報摘要。?
(5)主動匯報任務的落實情況,進展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實效。?
(6)與上級溝通先準備好需要的資料,明確溝通需要達到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責和任務、上司對自己的要求。?
2?、越級溝通?
員工越級溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對企業(yè)造成重大影響的關鍵事件。?
(3)“對事不對人?”
滿足以上三個原則即可向直接上級的更高一層管理人員申報。?
1. 目的?
適用于與公司建立勞動關系和協議關系的員工溝通及問題的協調處理
3. 權責?
4. 內容?
4.1.溝通內容?
4.2.溝通形式
4.2.1.申訴?
申訴人直接以書面、口頭、電話、意見箱、短信、郵件等方式直接向上級申訴?
4.2.1.1.申訴政策?
4.2.2.總經理信箱?
4.2.3.員工意見箱?
4.2.4.員工座談會?
員工溝通會總結篇十七
為調動醫(yī)院員工的工作積極性,增強責任感,塑造公平和-諧的醫(yī)院文化氛圍,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定的適用范圍為醫(yī)院全體員工。
一、合理化建議
1、醫(yī)院鼓勵員工從各個角度通過各種形式為醫(yī)院的發(fā)展提供建議和意見,制定實施《×××人民醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》。
2、提議人將擬提供的建議或意見以書面形式提交院辦公室,或由院辦公室根據提議人的口頭闡述或電話整理成書面建議或意見。
3、院辦公室收到建議或意見后,應于次日下班前整理登記好并遞交分管院長。
4、分管院長應于1個工作日內審閱完畢并簽署處理辦法,院長應于3個工作日內審閱完畢并簽署意見。
5、院辦公室接到醫(yī)院分管院長批示后應于當日內轉交有關部門辦理并跟蹤辦理情況。
6、院辦公室應在建議或意見呈交4個工作日內將處理結果反饋給提議人。
7、院辦公室如果收到不愿署名的建議或意見后,應立即作有關調查并參照署名建議程序及時處理。處理結果以適當方式公布。
8、對有效采納的建議由院辦公室提請將依據《×××人民醫(yī)院員工獎懲條例》、《×××人民醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》給提議人予以獎勵。
9、對于搬弄是非、惡意誣告、陷害他人者,一經查實,醫(yī)院將依據《×××人民醫(yī)院員工獎懲條例》給予處理,造成嚴重后果的,將依法追究其法律責任。
10、 院辦公室負責對員工所提意見或建議及處理結果登記并存檔,未經許可,任何人不得查閱。
二、個人待遇申訴
1、醫(yī)院鼓勵員工對認為管理人員處理個案的方式方法不公正或個人利益無故受損或其他員工認為不公平,不合理事件進行申訴。
2、院辦公室負責員工申訴的受理、調查并擬定處理意見,被申訴對象的分管院長領導應積極配合,協助院辦公室向院辦公室提出申訴。這些申訴包括:
1)員工對懲處有異議或考核結果顯失公平的;
2)管理人員強迫員工從事有害員工身心健康或違法、違規(guī)活動的;
3)員工待遇及其他個人問題。
4)員工受到直接領導不公正處理。
5)員工認為應該申訴的。
3、院辦公室接到員工申訴后,應在三個工作日內答復員工,決定是否受理申訴并說明理由。
4、受理申訴案件,應首先由院辦公室調查,對申訴事件進行客觀、全面調查,然后與科室進行協調溝通;協調不成的,由院辦公室將調查報告交院分管院長處理。
5、受理申訴案件后,院辦公室應在5個工作日內將處理結果明確答復申訴人,并由申訴人簽字確認處理結果。
三、上下級溝通制度
1、定期由上級與下級溝通??剖抑魅危ㄗo士長)每季度與本科室全體員工溝通一次,并填寫《員工溝通表》。
2、分管院領導每周至少與管轄區(qū)域科室員工溝通3人,并填寫《員工溝通表》。
3、上級與下級溝通內容,主要為個人學習方面、科室工作建議、個人生活方面、職業(yè)發(fā)展方面等。
4、對溝通中發(fā)現的問題,屬于科室內部能解決的,要立即答復解決;屬于需要上級領導解決的,自上報給院領導(以科室工作日志簽字為準)24小時給予答復;院領導需要提交集體討論的重大問題,可在一周內給予答復。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行
辦公室負責每月對執(zhí)行情況進行考核,并按績效考核制度納入kpi考核中。
五、本規(guī)定解釋權、修改權歸院辦公室。
六、本規(guī)定自頒布之日起實施。
1.?目的
1.1?確保公司各部門之間、各部門內部、各層次成員之間,就所存在的問題經過充分有效地溝通而達成一致共識,以提升個人與部門及公司的績效。
1.2?創(chuàng)建溝通管理平臺?,?整合信息資源?.?為實現公司戰(zhàn)略目標、部門績效管理目標而提供保障。
1.3?確保溝通管理程序化、標準化、規(guī)范化、流程化。
2.?范圍
2.1?本辦法適用于珠海紅塔仁恒紙業(yè)有限公司前山工廠和高欄工廠的所有部門與人員。
3.?職責
3.1?人力資源部?負責制定、修訂、解釋本溝通管理辦法?,?經總經理核準執(zhí)行。
3.2?公司?各部門遵照本管理辦法執(zhí)行,有權對本管理辦法提出修改意見和建議。
4?.?溝通的原則:以解決問題為前提,并本著準確、逐級、及時的原則。
4.1?所有溝通的目的都是為了解決問題。
4.2?準確是基本的原則和要求,在溝通中,應當使用能被對方理解的方式和語言,并確保在層級傳遞中的準確性。
4.3?逐級上報或逐級下傳是最基本的工作流程。
4.4?信息只有得到及時反饋才有價值,以便各方能迅速了解事態(tài)的發(fā)展,及時做出反應。并且可以使彼此容易理解和支持。
5.?內容
5.1?溝通的渠道
5.1.1?書面渠道:如通知、通告、報告、公函、海報、行政命令、內部聯絡單等。
5.1.2?通訊渠道:如電話、傳真、手機、電子郵件、?qq?等。
5.1.3?行政渠道:如行政例會、座談會、報告會等。
5.1.4?其它渠道:意見箱、意見調查等。
5.2?溝通的方式
5.2.1?正式溝通:依據公司或部門組織結構,有目的有計劃地通過相關渠道和方式所進行的溝通。
5.2.1?.1?上行溝通:下級對上級所進行的信息傳遞過程,主要方式:報告、匯報等,上行溝通一般為逐級報告、匯報。
5.2.1?.2?下行溝通:上級對下級所進行的信息傳遞過程,主要方式:命令、規(guī)定、通知、公函、手冊、正式會議等,下行溝通一般為逐級下傳。
5.2.1?.3?平級溝通:各職能部門或人員之間相互進行的信息傳遞過程,主要方式:會議、內部聯絡單等。
5.2.2?非正式溝通
5.2.2?.1?為補充正式溝通的不足,各職能部門或人員之間可進行非正式溝通,非正式溝通的方式有:座談會、小組活動、工作交流、主題談話等。公司引導非正式溝通向著有益于個人和公司的方向發(fā)展,鼓勵積極有益的交往活動,遏制勾心斗角,損害他人和公司利益的各種活動或個人行為。
5.3?溝通的內容
5.3.1?各部門之間進行工作配合需要協調解決的問題,通過溝通以明確責任人、相關責任、時限、期望效果等,達成一致共識。
5.3.2?各部門內部就生產管理、質量管理、績效管理、團隊管理、制度管理、組織管理、安全管理、目標管理、職能管理、人員管理、激勵管理、日常工作管理等一系列管理活動中存在于部門或公司、個人和程序上的問題通過相關溝通渠道使有關問題得以界定并明確解決之方法、期限、效果、責任等。
5.3.3?其它需要溝通的內容。
5.4?溝通的形式
5.4.1?公司管理例會
5.4.1?.1?公司各項經營管理會議等。
5.4.1?.2?公司政策宣導,工作任務布置,部門間工作協調與支持等。
5.4.1?.3?總結上月的質量情況,分析處理產品及工作質量問題、分析處理客戶投訴等。
5.4.1?.4?公司各項管理活動所存在的問題提出意見和建議,并尋求解決辦法。
5.4.1?.5?促進管理的新觀念、新思想的分享。
5.4.2?各部門工作例會
5.4.2?.1?工作總結、工作報告、工作計劃、工作安排、資源支持等。
5.4.3?相關?專題會議
針對諸如優(yōu)化流程、解決重大管理上的漏洞、為重要工作確定標準等而召開的專門性會議等。
5.4.4?員工座談會
5.4.4?.1?公司為每一成員提供溝通平臺,加強公司與員工之間的相互了解,充分傾聽來自基層的`聲音?,?為公司各個環(huán)節(jié)精細化管理、全面質量管理提供必要的信息資源。
5.4.4?.2?每季度最后一周,由人力資源部組織各部門推薦的員工代表參加座談會?(?地點、確切時間詳見座談會通知?)?。
5.4.4?.3?人力資源部?對員工代表所提出的意見或建議會后整理歸類,并與相關部門進行充分溝通協商,然后出具?《?員工意見整改答復?》?并負責跟蹤落實情況。
5.4.4?.4?人力資源部?對上季度員工意見整改、跟蹤、督導、落實等情況于本季度的第一個月內向全體同事予以通報,并對持有疑問的同事做出解釋或答復。
5.4.4?.5?員工代表由各部門通過推舉產生。
5.4.5?員工滿意度調查
5.4.5?.1?為激發(fā)廣大員工的工作熱情和積極性,由人力資源部不定期通過問卷等形式組織員工滿意度調查活動,并將相關信息整理歸類后與相關部門進行充分溝通協商,然后向全體員工予以書面答復。
5.4.6?意見箱(合理化建議與投訴書等)
5.4.6?.1?創(chuàng)造全員參與管理渠道,在全公司范圍內建立有獎征集合理化建議的制度,全體員工可以通過意見箱向公司提供合理化建議或投訴等內容。
5.4.6?.2?人力資源部?將定期收集合理化建議及投訴并進行整理評審,對于有建設性的、具有創(chuàng)新意識的提議設定一定的獎金?(?具體見《公司員工合理化建議管理辦法》?)?。
5.4.6?.4?對于意見投訴,人力資源部將對當事人予以絕對保密。由人力資源部對當事人所投訴的內容進行查證核實并以安全合理方式予以迅速處理。
5.4.7?公文
5.4.7?.1?通知、公告。
5.4.7?.2?內部聯絡單?(?對于比較重要不宜電話聯絡的事宜,可以用“內部聯絡單”進行聯絡?)?。
5.4.8?會議記錄
5.4.8?.1?各類會議由主持人指定人員做《會議記錄》。
5.4.8?.2?對會議決議涉及具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者形成《決議事項追蹤表》,經主持人指定專人進行追蹤、確認。
5.4.8?.4?重要會議的《會議記錄》,經主持人簽名確認后,由會議記錄者復印分發(fā)或傳閱與會人員或相關人員。
員工溝通會總結篇十八
在職業(yè)生涯中,一個滿腦子有想法的員工,會提出很多“建議”,提過的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒。
為什么會如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業(yè)的建議中有如下種類:
1、對當前工作流程的改善建議。
2、對當前公司政策的改善建議。
3、對公司發(fā)展策略的建議。
4、新業(yè)務新項目的立項建議。
5、對當前管理模式的改善建議。
6、對加強企業(yè)文化建設的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業(yè)員工“提建議”的動機綜上分析如下:
1、希望優(yōu)化當前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長處發(fā)揮得到實惠或更容易表現;
3、希望通過建議手段來展示自己的能力與才華;
5、希望通過加強企業(yè)文化建設來增強員工的凝聚力,且實現以人為本的人性化管理目的;
6、希望通過改善薪酬福利來達到績效激勵的目的;
7、上述幾點兼而有之。
三、 從以上分析來看,員工提建議的動機似乎都是好的,而且很多是“合理化建議”,但為什么很多建議都石沉大海了呢?除去管理層主觀的不作為因素,大約有這么幾個原因:
1、“建議”從理論上分析很合理,但脫離了本企業(yè)的實際情況,無法實施;
2、“建議”的內容與企業(yè)發(fā)展的當務之急無關;
3、“建議”內容其實無需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項目建議”缺乏數據和事實陳述,一步到位,只談計劃和所需資源,未進行充分的可行性分析,使管理人員無法決策。
四、必須認識到,只有被采納的建議才是好的建議。那么,如何才能使自己的建議被采納呢:
1、提建議之前要對組織環(huán)境進行調研和分析。可行的建議通常是對局部問題、對具體問題、對當前最需要解決的當務之急進行小范圍的改良,由淺入深,逐步優(yōu)化的。在這種情況下,有識之士不要期望通過一個建議就解決問題,而應當從最容易實施、最能解決當前問題的環(huán)節(jié)入手去解決問題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內容和預定目標,然后再展開分析,陳述事實,提出要求,而且“建議”文案最好簡單明了。
3、在你力所能及的范圍內先把工作做起來。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時,通過小范圍的實踐,你還可以發(fā)現以前思想中或許還有不全面的細節(jié)問題,在決策者就你的建議進行討論時,加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級提建議,因為你的上級的上級對你的工作細節(jié)不會十分了解,他會向他的下一級,也就是你的上級征求意見。如果你的上級是一個剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達信息,除非你的上級的上級親自找你,否則越級上述永遠是下下策。
有關研究表明:我國企業(yè)管理中70%的錯誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國內許多企業(yè)在管理溝通方面存在許多問題,通常,在現實社會中,我們發(fā)現企業(yè)管理層與員工溝通中,“家長式”作風的出現,員工對目前工作現狀的不滿,對企業(yè)未來發(fā)展的思考和建議無法傳達到管理層和領導,對工作的`熱忱度不高,缺乏動力。當今社會,頻繁的“跳槽”不僅是企業(yè)員工的流失更重要的是企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)的核心競爭力的對外公布,那么著對企業(yè)的成長和發(fā)展將是重要的障礙,造成企業(yè)經營的嚴重困難,甚至使費盡千辛萬苦才發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)四分五裂。
企業(yè)的內部與員工溝通主要有以下幾個問題:
1.多數員工既沒有機會收到也沒有機會發(fā)出大量的信息。員工是企業(yè)中的前線員工,對企業(yè)的經營運作時最了解的,獲得有關工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時沒有及時的發(fā)相互更多的信息。
2.信息發(fā)出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業(yè)的領導和同時保持良好的溝通關系而高興。但整個企業(yè)的溝通開放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機會。
4.員工對自己的工作不滿意,或者對自己在企業(yè)中的前途感到不樂觀,這種感覺多是因為溝通上存在問題:缺乏信息的反饋與參與決策的機會,致使工作中缺乏更多的激-情。
員工溝通會總結篇十九
郭士納進入ibm后,意識到自己與員工溝通的重要性。他說:“很有必要為我們公司的員工的溝通和交流打開明確的連續(xù)的渠道。”當然,對于ibm這樣的大公司,要與每一名員工坐下來面談,是不可能實現的,但還有其他的方式可以實現互動的交流,郭士納正是利用ibm的電子郵件與員工們實現有效溝通的。
郭士納上任后6天,就給ibm的全體員工寫了一封信,他在信的最后還講到:“在未來的幾個月中,我打算走訪盡可能多的公司營業(yè)部門和辦公室,而且,只要一有時間,我就會去和你們會晤,以共同商討如何鞏固和加強公司的力量?!?BR> 郭士納在郵件中對員工講述他的計劃并傳遞信心,而ibm的員工,或者支持,或者反對,都坦率地表達,甚至不惜諷刺。正是在這樣的坦誠的互動交流中,郭士納更加深了對企業(yè)以及員工的了解。
因此,建立良好的順利的溝通渠道是良好溝通得以進行的保證,領導者要利用簡單安全的溝通渠道,盡量采取現代化手段。
“溝通首先是傾聽的藝術?!痹谌粘9ぷ髦校I導者傾聽能力更為重要。一位擅長傾聽的領導者通過傾聽,可以從下屬那里獲得信息并對此進行思考。下屬的意見是你決策的首要考慮信息,收集這些信息可以使你覺察下屬的心理和想法,同樣給你一個適當的時間為你的借口做準備。有效準確的傾聽信息,將直接影響管理者的決策水平和管理成效,并由此影響公司的經營業(yè)績。
溝通是雙向的行為,要是溝通有效,雙方都應當積極投入交流。但很多時候都是被動的聽,而沒有主動的對信息進行搜索和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,要想象他的思路,體認他的世界,以便與正確理解他們的意圖,而不是你想理解的意思,避免進入“和自己說話”的陷阱。企業(yè)管理者以盡量給員工多的時間讓他們相互交談,并且在傾聽的過程用動作語言表現你對員工談話的濃厚興趣。讓員工感覺到你是在誠心誠意的傾聽自己的見解,這樣員工會毫無保留地把真實想法說出來。你的決策也會順利的進入下屬的心里。
管理者在與員工進行溝通時應盡量減少溝通的級別,越是高級的領導者越注意與員工直接溝通??偠灾诠芾碚吲c員工之間進行的雙向溝通,其關鍵在于管理者。
另外,溝通如此重要,以致各公司為了溝通耗用了大量的人力,但是為什么不是都卓有成效呢?是不是通過溝通做到了資料齊全,上下通氣,行動協調,人際關系融洽呢?回答是否定的。因為一個有效的溝通必須包括諸多要素和步驟,在每一個要素和步驟中都可能存在各種障礙,他們直接影響溝通效能的發(fā)揮。
管理者在溝通前首先要對溝通的內容有正確、清晰的.理解,制定符合實際的信息溝通計劃;還應該認清這次溝通對象的意義何在,比如通過這次溝通我們得到了什么。重要的溝通最好事先征求他人的意見,每次溝通解決什么問題,到達什么目的,不僅溝通者清楚,還要盡量使被溝通者也清楚。所以溝通之前應對問題的背景,解決問題的方案及其依據的資料,決策的理由和對組織成員的要求做到心中有數。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。當然,下屬也未必比你差,有時做的會很出色。在交談時,盡量給員工創(chuàng)造展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能充分的發(fā)揮。相信無論對企業(yè),還是對自己都是有好處的。
提高雙方的信任度,使管理者可以接納下屬內心各種真實的想法,讓員工感到什么話都敢跟你說,一旦員工對管理者在某一方面的不信任可能會波及到其他方面的不信任,因而管理者盡量在各方面得到員工的信任,是有利于相互之間的有效溝通的。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。每個員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于良好人際關系的形成。