通過總結(jié)心得,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,有利于個人的成長。寫心得體會時,可以適當運用一些修辭手法,提高文章的吸引力和表達力。如果你正在為心得體會的寫作而煩惱,不妨參考以下范文,或許能夠給你啟示和指導(dǎo)。
前臺文員的心得體會篇一
文員一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。下面是本站小編為大家整理的前臺文員。
供你參考!
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、
協(xié)議書。
整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項。
規(guī)章制度。
基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,準確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材。
4、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。
5、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
費了很大的周折,來到了這家實習單位,來之不易肯定是沒錯的,站在這樣的位置上,沒有別的選擇,最首要的肯定是學習,學習校園里所沒有涉及的知識,學習人情世故,學習如何謙虛,學習如何創(chuàng)建管理階層的團隊精神,假如人情事故,謙虛,團隊精神可以矢量化,我想實習的難易程度或許沒有想象那么難。
我的實習工作,在一家家具公司的人事行政部門,與我原來的預(yù)期也有了一定的反差,原來打算先做單證,然后等英語考到一定程度就學習做其他深入工作,現(xiàn)在在學習如何做一個合格的文員,文員或許并不是一個起眼的角色,但是我深入地看,事實上文員也分三六九等,有初級,中級,高級文員,高級文員也相當領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀,中級文員也差不多項、相當于助理角色。著手去做,做一個文員并不是一個簡單的事情,我個人覺得做一個好的文員,事實上也是做一個副領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的動作。我想我現(xiàn)在沒有生命宏圖大志,或許比起以前的我,現(xiàn)在冷靜了,成熟了,我每天的目標僅僅是比昨天做得更好,一個好的文員,打字速度至少在86字以上,公文格式需要了如指掌,所做的事情必須達到不需要領(lǐng)導(dǎo)過目,我想在這樣的細節(jié)方面,我肯定是需要歷練的。在公司的前幾天,整天不知道干什么,公司運作很忙,經(jīng)理忙得喉嚨一直咳嗽,臨近年末,公司員工人心慌慌,遞交。
辭職報告。
的也不少,我很想解決,很想解決一些瑣碎的事情,盡一個實習生,剛進公司的義務(wù)和職責,但是很多事情并不是一蹴而就的,很多事情不了解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠大報復(fù),只是現(xiàn)在沒有,我想我現(xiàn)在最需要的就是在最短的時間里做經(jīng)理的助手,一個值得信賴,高效率的助手。
一直在原地打滾,就一直是一個文員。
做為實習生,其實我的每一天,背著一個比學生更艱巨的角色,學習上出了差錯,我不能對自己負責,工作上出了差錯,對自己暫且不提,重者將將對公司造成損失,所以我對一個文件,持有校對5遍,8遍都不過分的原則,或許這樣的工作,瑣碎而無力度,但是假如沒有一個很好的文員的輔助,經(jīng)理主管的工作將會出現(xiàn)一個惡性循環(huán)。
公司是一個團隊,我是團隊中的一員,既然做了,我將全力以赴。
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前臺文員的心得體會篇二
第一段:介紹前臺文員職位的背景和重要性(200字)。
作為一個企業(yè)內(nèi)部的重要崗位之一,前臺文員承擔著接待來訪者、接聽電話、登記文檔等重要任務(wù),在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為一個前臺文員,我服務(wù)于公司的前臺辦公區(qū),直接和客戶及員工接觸,這也讓我有機會不斷學習和提高自己。在這段時間里,我學到了很多工作上的心得體會。
第二段:準備和組織的重要性(300字)。
前臺文員要準備好不同的工作,比如接聽電話、接待來訪者、處理文件等。因此,準備和組織工作是非常重要的。我認識到,在這個工作中,準備工作的充分性直接影響到工作的效率和質(zhì)量。例如,當有來訪者到訪時,提前準備好來訪者常見問題的回答,確保對來訪者的回答及時、準確和完整。此外,在處理文件時,要事先整理好,確??梢匝杆僬业剿栀Y料。通過準備工作,我能夠更好地應(yīng)對各種突發(fā)情況,提高工作效率。
第三段:溝通和應(yīng)變的重要性(300字)。
作為前臺文員,與客戶和其他員工的良好溝通至關(guān)重要。良好的溝通能夠確保信息的準確、及時傳遞,保證工作的順利進行。在與客戶溝通時,要耐心傾聽,了解客戶的需求,并給予及時反饋。同時,要善于應(yīng)變,在面對突發(fā)狀況時能夠保持鎮(zhèn)定,并迅速采取合適的措施解決問題。通過與各方的良好溝通和應(yīng)變能力,我可以更好地協(xié)調(diào)各項工作,確保工作的順利進行。
第四段:細心和耐心的重要性(300字)。
在前臺的工作中,細心和耐心是非常重要的品質(zhì)。細心可以幫助我避免疏忽和錯誤,提高工作的準確性和質(zhì)量。比如,在處理文件時,我要仔細核對文件內(nèi)容,確保準確無誤。此外,前臺文員常常需要面對各種咨詢和投訴,需要耐心地傾聽和解答。而且,耐心能夠幫助我更好地處理工作中的壓力和挑戰(zhàn),保持良好的心態(tài)。通過細心和耐心,我可以將工作更細致地做好,提高服務(wù)質(zhì)量。
第五段:團隊合作和積極性的重要性(200字)。
前臺文員往往需要與團隊中的其他成員合作,通過合作可以更好地解決問題。在與其他成員的合作中,要積極主動地溝通和協(xié)調(diào)。此外,在工作中要保持積極的工作態(tài)度,對待每一項工作都要全力以赴。通過團隊合作和積極的工作態(tài)度,我能夠與團隊成員更好地協(xié)作,共同實現(xiàn)工作目標。
總結(jié):作為前臺文員,準備和組織、溝通和應(yīng)變、細心和耐心以及團隊合作和積極性都是非常重要的。這些經(jīng)驗和體會不僅適用于前臺文員職位,也可以在其他工作中受用。通過不斷學習和提高,我相信我能夠在工作中不斷成長和進步。
前臺文員的心得體會篇三
在炎炎夏日,本來我們可以在家里享受空調(diào)的清風,享受媽媽給我煮的各種清涼飲料,享受整個假期帶來的清閑感覺。但是我沒有,因為作為一名即將畢業(yè)的學生,在社會上如果還沒有一點工作經(jīng)驗的話,以后真正走上工作崗位時,就會相當不習慣,以至于被這個社會淘汰。所以,我決定利用這段時間去實習。我的幾個同學跟我有同樣的想法,所以我們一起展開行動。
通過投遞簡歷和面試的篩選,我終于進入了一家教育培訓公司。我和其他兩個同學被安排了客服和前臺的工作,其實當時的感覺是壓力相當大。因為不像助教的工作,我們這個工作是要給家長學生一個課程咨詢,并且有些人什么都不了解來問你,你如果給予了錯誤的消息,以后的糾紛就是很難解決的了。當老師對我們這些同學進行培訓時,重點都是說要準確地給予客戶最準確的信息,所以我們的培訓時間也很長。因為我們要注意的東西很多,與助教相比較起來,我們要記住的東西更多。不過我不會屈服的,畢竟這才能有挑戰(zhàn)性么,有挑戰(zhàn)性的工作才能讓我提高!
第二天,我們就開始了客服的工作,當我走進客服辦公室的那一剎那,電話鈴聲馬上就響起來了,這讓我有點慌,但是主管就示范著給我們接了這個電話,聲音悠揚,思路明確,給了我很大的啟示。于是我覺得我要學習的地方有很多,因為我的表達能力是很差的,如果我在打電話的時候突然語塞,那怎么辦,這對公司的影響多大,別人肯定以為這個學校連咨詢電話都說不清楚,這個教學質(zhì)量肯定不行了。于是我深呼一口氣,在主管給我們講了各種課程的安排和注意事項后,我們就開始守候在電話機旁了。
很緊張地等待著第一個電話,他會不會問很難的問題,萬一我一時不知道怎么回答,那該怎么辦?一連串的問題還沒成串,電話鈴聲就響了,我有點膽顫地拎起話筒:“你好,這里是xx公司!”還好,第一通電話沒有太為難我,我現(xiàn)在已經(jīng)忘記了是什么問題,但至少我沒有被語塞,還算順利地過關(guān)了。
一天的工作結(jié)束了,雖然嘴巴的確干燥了許多,喝了我一大瓶水。對于一般都不怎么喝水的我來說已經(jīng)是奇跡了。但總的來說也并不是怎么累,只是有時候突然幾通電話一起響,弄得我們都有點忙不過來的意思。但這種活干得很有滿足感,總覺得解決了一個家長或同學的問題是很有成就感的事情。隨著時間的推移,我慢慢地已經(jīng)知道了整個問題的結(jié)構(gòu)。對于很多的電話號碼也能記住了,但是時間一長,我發(fā)現(xiàn)大家問的問題都是差不多的,甚至一前一后的問題都是一樣的,我一遍一遍地重復(fù)著相同的解答,特別是學校教學點的地址。我不知道我一天要講幾遍,真的有點讓人厭煩,但是轉(zhuǎn)念一想,每個家長學生都是第一次打電話來的,他們只是想知道我們學校的地址,我回答的雖然都是同樣的問題,但是我回答的人都是不一樣的。也許我只是對其中一通電話感覺厭煩,在一天的通話量中只占據(jù)了百分之一,但是那一通電話的家長就會對這個學校的印象完全的打上0分。懷抱著這種想法,我盡力在講每一通電話時都回答得很有精神,盡量給他們一個有活力的印象。
沒過幾天的客服生活,排班的老師給我安排到了前臺的工作,這又是一個挑戰(zhàn),電話咨詢只要用耳朵和嘴巴,但是如果在前臺,不僅要解決同學的問題,我還必須在行為上有所顧及,不能給人一種懶洋洋的感覺,只是在報名點,我還不能幫上什么忙,因為我是實習生,他們對我的辦事能力肯定有所顧忌,如果我在報名系統(tǒng)上出現(xiàn)什么問題,那不是慘了。所以在報名點的工作,我自身感覺十分的多余,只能給來的家長和同學一些簡單的解答。專業(yè)的知識,旁邊的兩位老師都比我懂,也插不上嘴。不過在他們回答問題的時候,我也會聽聽他們的說話,在他們回答問題的過程種,我也順便取一些經(jīng),應(yīng)該不算是盜竊吧,呵呵。
這次暑假的實習經(jīng)歷。讓我同時有了客服和前臺的經(jīng)驗,雖然有時候會感覺很簡單的工作一遍一遍地重復(fù)會讓我感覺十分枯燥,但是我還是在其中得到了很多經(jīng)驗和教訓。總的來說,我同時感受到了在這個夏天對于在大太陽下苦尋工作的艱辛和在工作中得到的寶貴財富!
前臺文員的心得體會篇四
今年xx月xx日,我正式走進了xx開始了我一個月的實習工作,由于我是在校生,工作時間不會很長,公司黃總讓我跟著xx學習前臺接線員和業(yè)務(wù)部助理的工作,在xx姐的細心指導(dǎo)下,我對公司的產(chǎn)品,工作流程以及各部門的負責人有一定了解,注意把書本上學到的管理理論知識以及信息管理的相關(guān)知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證大學所學確實有用。以雙重身份完成了學習與工作兩重任務(wù)。
跟公司同事一樣上下班,協(xié)助同事完成部門工作;又以學生身份虛心學習,努力汲取實踐知識。我心里明白我要以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學來適應(yīng)公司的工作,完成公司的任務(wù)。
我的工作比較復(fù)雜,特別是業(yè)務(wù)部助理的工作,公司業(yè)務(wù)部分三個區(qū),每個區(qū)都由不同的業(yè)務(wù)部經(jīng)理和跟單員負責,每一筆客戶的訂單都要做不同區(qū)域的記載,在excel工作表上進行編制、打印、給跟單員確認訂貨數(shù)量后簽字再拿到財務(wù)處確認價格無誤后簽字,等客戶打款后,通知排貨裝箱,我每天的任務(wù)還包括客戶傳真單、退貨處理表、每日的出庫單、統(tǒng)計各區(qū)銷售情況、接轉(zhuǎn)電話、招待來賓、收發(fā)快遞傳真,事情也很多也很復(fù)雜,但是我一直都很認真的做好我自己的工作,工作不做完吃飯都不安心,黃總每次看到我努力地工作也很欣賞我的工作態(tài)度。
接電話對剛來公司的我來說還是一大挑戰(zhàn),一語氣要好,發(fā)音標準,不能帶情緒。二要準確知道來電人的目的、找的是那個部門。三要委婉的拒絕不需要的業(yè)務(wù),在最短時間內(nèi)擺腿難纏的推銷員。
要想正確轉(zhuǎn)接電話,首先得熟悉公司每一個人,以及他們的職位,工作范圍。要想問清楚來電人信息就應(yīng)該學會用尊敬的用語,不然會顯得唐突,與不友好??蛻羰侵苯油ㄟ^前臺電話咨詢,了解一個公司的。所以公司前臺就是公司的顏面,這不僅是一個人的素質(zhì),還顯現(xiàn)著整個公司的素質(zhì)。接線員也不是那么好做的。
再就是接待來賓,也和接線業(yè)務(wù)一樣,都是顧及到公司形象的,首先自己得要有氣質(zhì),彬彬有禮。再就是細心觀察,知道來賓的需求。及時向公司反映問題,最后解決問題。
月底的工作特別忙,訂單會比平時多出很多,每個月公司都會給各業(yè)務(wù)部下任務(wù),業(yè)務(wù)部也不敢馬虎,拼命拉單。忙起來了還真有點應(yīng)付不過來,有一次一位老客戶定了一批貨,要加電話配件,我忘了在出庫單上加進去,結(jié)果客戶收到貨了,沒找到配件,打電話來質(zhì)問我們?yōu)槭裁礇]給他加配件,業(yè)務(wù)部知道后立即給客戶做了解釋,叫快遞火速送了過去,才使得公司沒有失去一個老客戶。
xx總沒有批評我,而是說在公司,不管職位高低,任何崗位對公司都是至關(guān)重要的,人不可能不犯錯,但要監(jiān)督自己爭取不犯錯,守好自己的崗位。經(jīng)過那次教訓后,我工作更加不敢馬虎了,一單一單地核對無誤才敢放心保存,打印。
來公司半個月后就和同事們很熟了,有什么不懂的同事都會很細心的講解,下班了也經(jīng)常在一起聊天。有電話打進公司也不會在有轉(zhuǎn)錯人的尷尬情況了。在xx,公司大力打造活躍的氣氛,沒有一點大公司的架子,公司里的每一個人都是平起平坐的,沒有高低貴賤,沒有官位尊卑,大家在一起,都是一家人,公司能夠保持這樣的氣氛是很不容易的,我很欽佩黃總的為人處事能力。
為了綠化公司環(huán)境,公司下功夫全面裝修了辦公室,亮堂堂的辦公室里,綠色植物隨處可見,一片春意盎然,讓員工們在最舒適的環(huán)境里工作,心情舒暢,工作效率當然也有很大提高。
這次社會實踐工作,給我感觸很深,畢竟是我第一次工作,什么都想做到最好,但自己還是實力有限、經(jīng)驗不足。要認識到自己的缺點,才會知道怎么去完善。心高沒有用,不管在什么地方,不管職位高低,薪金多少,都不能應(yīng)付差事,還是腳踏實地一步一個腳印的走才安穩(wěn)。
前臺文員的心得體會篇五
20__年__月至__月,我在__酒店的前臺實習,現(xiàn)在將這段時間的工作匯報如下。
__酒店店位于__區(qū)__街,是集客房,餐飲,寫字,商務(wù),會議,茶藝,棋牌,健身,休閑娛樂等為一體的中國企業(yè)?,F(xiàn)有員工128人,固定資產(chǎn)600多萬,經(jīng)營面積5000平方米。酒店裝潢豪華典雅,設(shè)施齊備。餐飲部有15個,以及多功能宴會大廳,可同時接納600人就餐,主營川陜粵大菜,生猛海鮮,十八樣套餐風味小吃等品種,聞名全國的餓六種"中華名優(yōu)小吃"深受消費者青睞。
客房部擁有豪華商務(wù)間(帶棋牌),豪華套間,貴賓間,單人間,三人間,標準間,經(jīng)濟間,共有床位200張,設(shè)施齊全,服務(wù)熱情周到,并提供鐘點房服務(wù)。可容納300人的大型多功能大廳(可接待會議或喜慶婚宴)和四個中型會議室(配有寬帶)。適用于接待會議,旅游社團,商務(wù)活動,教學培訓,親朋聚會,是休閑內(nèi),旅游,度假的消費場所。
經(jīng)營理念:以人為本;顧客至上!
企業(yè)精神:求實創(chuàng)新;開拓進??!
員工精神:愛崗敬業(yè);積極奉獻!
服務(wù)宗旨:您的滿意是我們的永恒追求!
企業(yè)文化:惠顧大眾,賓至如歸;以德為本,誠信和諧,科學管理,奮發(fā)向上!
實習部門:前廳部。
實習目的:掌握了一些酒店行業(yè)方面的知識,拓展了個人的知識面,增強了個人在應(yīng)對酒店內(nèi)人際交往方面的能力。結(jié)合理論知識加酒店經(jīng)營過程中的實操鍛煉,以達到鞏固理論知識和提高自己,加強畢業(yè)就業(yè)實力的目的。
前臺作為酒店的第一接待部門,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。
1、早班(早7:00—中午15:00)工作流程:換工服,化妝,簽到——了解住宿情況及重要事項——交接班(了解房態(tài)、清點帳目及小賣部商品,仔細閱讀交班本)——接待賓客(辦理入住、退房、續(xù)房、換房、預(yù)訂、問訊、查詢、行李寄存、處理基本投訴等各種手續(xù),給客人提供各種力所能及的服務(wù)。
隨時與樓層保持聯(lián)系,掌握房態(tài)變化,合理分配房間)——配合收銀向詢問客人是否續(xù)住,關(guān)注客人消費情況,保證房間帳戶有足夠押金,幫助客人辦理續(xù)房手續(xù)——接待賓客(以退房為主)——工作午餐——檢查、更新房態(tài),確保房態(tài)準確,接待賓客(重點催收房費)——做交接班準備。
2、中班(中午15:00—晚上22:00)工作流程:交接班,清點帳目,了解白天住宿情況以及預(yù)訂情況,掌握押金余額不足的房間,跟進上班未進事宜——接待賓客(重點催收房費)——工作晚餐——協(xié)助前臺收銀催房費,并跟進餐券發(fā)放事宜——檢查、更新房態(tài),確保房態(tài)準確,整理預(yù)訂——接待賓客(辦理入住、退房、續(xù)房、換房、預(yù)訂、問訊、查詢、行李寄存、處理基本投訴等各種手續(xù),給客人提供各種力所能及的服務(wù)。
隨時與樓層保持聯(lián)系,掌握房態(tài)變化,合理分配房間),18:00以前完成押金催收工作——做交接班準備。
3、夜班(晚上22:00—次日早7:00)工作流程:交接班,清點帳目,了解白天住宿情況,掌握押金余額不足的房間——接待賓客(辦理入住、退房、續(xù)房、換房、預(yù)訂、問訊、查詢、行李寄存、處理基本投訴等各種手續(xù),給客人提供各種力所能及的服務(wù),隨時與樓層保持聯(lián)系,掌握房態(tài)變化,合理分配房間)跟進上班未進事宜——檢查、更新房態(tài),確保房態(tài)準確。
提取房費、注明余額,處理手工帳目,按類別填寫繳款單,保證一天的營業(yè)收入全部上交財務(wù)。電腦過帳,打印制做報表——對前臺日常單據(jù)及表格進行整理、歸檔和補充,整理和補充小賣部商品,做好話務(wù)監(jiān)控和相關(guān)記錄,打掃前臺內(nèi)部及大廳的衛(wèi)生——檢查叫醒服務(wù)記錄,為當日預(yù)訂進行排房并及時與樓層溝通——檢查、更新房態(tài),確保房態(tài)正確,并做好交接班準備。
1、服務(wù)行業(yè)之潛規(guī)則:
(1)“客人永遠是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。
酒店為了達到一定的財務(wù)目標,不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會化滿足客人。這也許就是“金鑰匙”理論在實踐中的境界!所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑”。
(2)服從上級安排與決策:從決策的角度來說“領(lǐng)導(dǎo)不可能永遠是對的”。身為上司經(jīng)理,哪怕能力再強,經(jīng)驗再豐富,信息量再多,也難免會犯決策性錯誤,大不了是犯錯的概率比普通人少一些而已。不過,這句話是針對執(zhí)行而言的。
舉個例子來說明:如果把企業(yè)比喻成茫茫商海中的一條船,上司、經(jīng)理便是船長,負責決策、掌舵,員工是船員,負責執(zhí)行劃船。假設(shè)劃船者能力很強,劃船的工具很先進,但是當船長命令向東走的時候,有人認為應(yīng)該向西,有人認為向南,更有些人認定了北面,于是各自只按自己認為正確的方向劃,最終的結(jié)果就是在原地打轉(zhuǎn);如果大家都樹立了“船長永遠是對的”的觀念,當船長向東的時候,大家目標一致,齊心協(xié)力,哪怕沒有工具,只用手劃,也會慢慢靠近既定的目標;萬一中途發(fā)現(xiàn)方向錯了,迅速調(diào)頭,迎頭趕上也不會很難。服務(wù)過程是一個很煩瑣的過程,“一致通過,全體擁護”是不容易的事,也是不可能完成的事,除非是全體加薪。當決策制定之后,選擇就是執(zhí)行,否則只好選擇離開。酒店是不會容忍一個不知道服從的員工。
2、人際關(guān)系處理:溝通是一個雙向的行為。
從你進入一個集體開始,每一個眼神和表情、每一個動作和行為、每一句話甚至玩笑都是你處好人際關(guān)系的關(guān)鍵。
(1)與上司的溝通。酒店是一個分工很明確的地方,所以相對的“等級”也比較分明。與上司的溝通要注意以下幾個方面:第一是低調(diào)。不要把自己是大學生掛在嘴邊。否則便會招致反感。對于一個新的工作,尤其是實踐性強的工作,剛走出校園的我們肯定是做不好的。就目前酒店的人才結(jié)構(gòu),我們無疑是學歷比較高的,理論知識比較扎實的。好多的理論上司是沒有自己熟悉的,甚至他自己總結(jié)的是錯的。但是他的實操是沒一點問題的。所以在與上司聊到有關(guān)理論的東西時,要做的就是聽,不要提出異議甚至打斷。讓你的上司得到的滿足。第二是謙虛。對于一個新的工作,只要沒有親自做過,肯定是做不好的。所以請教別人是必須的。從心理上說,人是渴望得到教別人的這種滿足的。而這也是你的上司的職責。所以不要怕別人不告訴你,不要怕大學生問這種問題丟人。第三是服從。決策的過程你的意見是寶貴的,但是執(zhí)行的時候,不要問為什么,只需要問怎么做。要么沒時間跟你解釋,要么解釋不清楚,要么根本沒有理由,但是作為執(zhí)行命令的發(fā)出著,他會為自己的命令負責任,所以不要問。只要高質(zhì)量的完成,便會得到上司的認可。一定不能和領(lǐng)班產(chǎn)生任何語言沖突。踏上社會的感覺真的很奇妙,學校里我們從未不敢發(fā)表自己的意見,老師有時候錯了我們也都會挑出來。可是在外面,上級永遠是對的。這樣真的很需要我們適應(yīng)。
(2)與同事的溝通。在我實習的前廳部門,大家就象一家人,關(guān)系很和諧。記得很清楚第一天上班,前廳部經(jīng)理親自指導(dǎo)培訓我。對我很有耐心,臉上始終洋溢著甜美的微笑,使我開始有些膽怯的心很快得到了緩解。值班的同事也都很有耐心地解答我的疑惑問題。于是我懂得了服務(wù)行業(yè)的員工的外在表情以及親和的氣質(zhì)是至關(guān)重要的,不僅僅是對客人,還有同事之間!在工作和生活中充分表達自己的幽默感,這樣會讓同伴們很自然的接受你。
(3)與客人的溝通。也就是一個角色的問題,或者是心態(tài)。想想自己在消費時的一些行為,可能就會寬容的接受客人的行為了。自己工作的目的是得到更多的利益。而客人便是這些利益的源頭。另外就是一個語言問題,相信每個人都會重視,最主要的是克服恐懼心理,只有不敢到敢,才能做到不會到會的旨的飛躍。有天早班時見到幾個外國人,使得英語專業(yè)的我有了一次展示自己的機會,我上前和他們交談并為他們順利地訂到一間他們滿意的客房,這受到了領(lǐng)班表揚。
3、酒店文化:“企業(yè)的一半是文化”。
酒店文化是酒店無形價值的體現(xiàn),只有將這種無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化到具體實踐的過程中,才能使酒店的凝聚力和向心力不斷加強,成為酒店共同價值觀的核心。才能更好的完成酒店的目標?;葙e的企業(yè)文化從其名稱就能找出些許:“惠顧大眾,賓至如歸”。正如前面提到的例子,強調(diào)服務(wù)大眾消費者。酒店要提高競爭力,各個要素(環(huán)境、服務(wù)、硬件設(shè)施等)之間是相互聯(lián)系、相互依存的,很難單獨形成一種競爭優(yōu)勢,它必須在酒店內(nèi)部與酒店文化管理系統(tǒng)進行有機的整合,并與酒店文化融為一體,只有這樣,才能形成酒店獨特的核心競爭力。一個酒店要有自己的特色,必須要有自己獨具特色的酒店文化和精神底蘊,因為,健康、優(yōu)秀的酒店文化才是形成酒店競爭力不可或缺的關(guān)鍵因素。每個飯店注重的企業(yè)文化都不樣,而這些我們在學校是學不到的!
為期__月的實習終于告一段落了,離開讓我有些須的不舍,也許從那一刻開始,已經(jīng)標志著我真正的成熟了,準備成為一名社會人。我確實應(yīng)該認真思考自己的未來了!
前臺文員的心得體會篇六
作為一名前臺文員已經(jīng)工作了一年多的時間了,我深刻體會到了這個崗位的重要性以及其中的技巧。在這段時間里,我經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)和困難,但同時也收獲了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。在此,我想分享一些我個人的心得體會。
第一段:前臺文員的角色與責任。
作為前臺文員,我們是公司與外界的橋梁和窗口。我們的主要職責是接待來訪的客戶、處理來電、管理文件資料以及完成上級交代的各種任務(wù)。我們通常是公司的第一印象,所以我們需要始終保持專業(yè)、熱情和友好,以給予客戶最好的服務(wù)體驗。
第二段:溝通和人際關(guān)系的重要性。
在前臺工作,良好的溝通能力和人際關(guān)系是至關(guān)重要的。我們必須與來訪客戶有效地溝通,了解他們的需求,并及時作出反應(yīng)。同時,與同事們的合作和團隊精神也是必不可少的。通過良好的人際關(guān)系,我們可以獲得同事的幫助和支持,提高工作效率和工作質(zhì)量。
第三段:靈活性和適應(yīng)能力的重要性。
前臺文員的工作是多變的,需要具備靈活性和適應(yīng)能力。我們經(jīng)常需要應(yīng)對突發(fā)的情況和問題,需要及時做出決策并處理。有時候,我們可能需要同時處理多項任務(wù),而且要保持高效和準確。因此,我們要學會靈活應(yīng)對各種情況,并及時調(diào)整自己的工作計劃。
第四段:細致和耐心的重要性。
前臺文員的工作通常涉及到大量的文件和資料的處理,需要我們保持細致和耐心。我們需要仔細核對和記錄信息,確保準確無誤。同時,我們也需要具備處理來電的耐心,尤其是對于一些復(fù)雜或急切的問題,我們要保持冷靜和耐心,細致解答客戶的疑問和解決問題。
第五段:學習和進步的重要性。
作為前臺文員,我們要不斷學習和提升自己的能力。我們可以通過參加培訓課程、閱讀相關(guān)書籍和資料,以及與同行交流等方式來提高自己。我們要保持學習的態(tài)度和對新知識的渴望,不斷更新自己的知識和技能,以適應(yīng)工作的需求和發(fā)展。
總結(jié):
前臺文員的工作看似簡單,但需要具備一定的技巧和品質(zhì)才能勝任。通過我的工作經(jīng)驗,我意識到前臺文員不僅需要良好的溝通能力和人際關(guān)系,還需要具備靈活性、細致和耐心。此外,我們也應(yīng)該持續(xù)學習和進步,以保持工作的競爭力。對于那些準備從事或正在從事前臺文員工作的人來說,我希望我的經(jīng)驗可以給你們一些啟示和幫助。無論是什么樣的工作,只要我們用心去做,都會有所收獲。
前臺文員的心得體會篇七
前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作。你知道前臺行政文員。
作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
在行政部從事前臺實習這三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)。
1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;。
2做好每月的考勤工作;。
3做好倉庫的管理工作;。
4做好公司的檔案管理工作;。
5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;。
6協(xié)助做好招聘工作;。
7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù)。
總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在今后的日子里我希望做得更好!
自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,在這實習的半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年。
工作計劃。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
(二)日常性事物1.負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。2.負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。5.日常禮儀接待工作。
(三)(四)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)。
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)。
(六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
(七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務(wù)中心。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
前臺文員的心得體會篇八
_年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、_年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
_年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應(yīng)該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
前臺文員的心得體會篇九
作為一個前臺文員,經(jīng)歷了一段時間的工作,我深感身心愉悅,并且從中汲取了許多寶貴的經(jīng)驗。在與客戶的接觸中,我學到了許多處理人際關(guān)系的技巧,也明白了前臺文員在公司內(nèi)部所扮演的重要角色。在這篇文章中,我將分享我在工作中的一些心得體會,希望能給同行們提供一些幫助和啟示。
第二段:待客之道。
前臺文員的最重要任務(wù)之一就是接待來訪客戶。在接待上,禮貌待人是至關(guān)重要的,即使面對的是十分苛刻的客戶。我常常告誡自己要保持微笑,用友善的語氣與客戶交流。并且,我發(fā)現(xiàn)主動詢問客戶的需求是幫助他們的一個好方法。一旦客戶提出問題,我會盡量解答或引導(dǎo)他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的同事。這樣的細致服務(wù)常常獲得客戶的好評和信任。
第三段:處理工作壓力。
前臺文員的工作多樣繁忙,每天都會有大量的電話、文件和其他事務(wù)需要處理。如何在壓力下高效工作成了我所思考的一個重要問題。在這方面,我總結(jié)出了一些有效的方法。首先,將工作分解為個別任務(wù),并安排時間表。這可以幫助我清晰地知道哪些任務(wù)應(yīng)該優(yōu)先處理,避免出現(xiàn)工作交錯或遺漏。其次,我學會了正確理解和接受壓力的存在。壓力是工作中不可避免的一部分,它能夠激發(fā)我的工作激情和動力,不斷提高自己的工作能力。最后,我也會合理安排時間間隔,給自己放松和休息的時間。這樣可以讓自己保持良好的工作狀態(tài)和精神狀態(tài)。
第四段:良好的團隊合作。
作為前臺文員,與公司內(nèi)部的各個部門之間進行密切合作是非常重要的。我發(fā)現(xiàn)與同事之間的良好合作是高效完成工作的關(guān)鍵之一。首先,我會主動與其他部門的同事溝通,了解他們的工作進展情況,避免因為信息溝通不暢而導(dǎo)致的工作問題。其次,當我需要其它部門提供的支持時,我會盡可能提前進行溝通,并明確說明自己的需求,這有助于其他同事能及時有效地提供支持。最后,遇到工作問題時,大家齊心協(xié)力、積極互助,一同尋找解決方案,這樣不僅能培養(yǎng)團隊的凝聚力,也能提高工作效率。
第五段:進一步提升自己。
作為一名前臺文員,我深知自己的職業(yè)生涯需要不斷發(fā)展和完善。因此,我始終保持著對新知識和技巧的學習的熱情。在工作中,我積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,汲取他們的寶貴經(jīng)驗。另外,我也會利用閑暇時間參加一些與前臺文員工作相關(guān)的培訓班和講座,不斷更新自己的知識和技能。通過不斷提升自己,我相信能夠在前臺文員這個崗位上更加出色地完成工作。
結(jié)尾段:總結(jié)。
通過我的工作心得體會,我深刻認識到前臺文員工作的重要性和復(fù)雜性。在待客之道、處理工作壓力、團隊合作和自我提升等方面的經(jīng)驗積累不僅讓我更好地完成了工作任務(wù),也增加了我的個人能力。希望這些心得體會能夠為同行們帶來一些幫助和啟示,讓大家都能在自己的工作崗位上能夠更好地發(fā)展。
前臺文員的心得體會篇十
認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,構(gòu)成電子文檔。下面是職場本站小編為大家整理的公司前臺文員心得體會資料,提供參考,歡迎閱讀。
心得一。
在工作的這段時光里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠理解。也有信心有潛力把這份工作做好。
既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時光還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足。爭取做好以下幾點:
對前臺工作重要性的認識。
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。透過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,就應(yīng)是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?!竽軌蛑v自我如何注重持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問職責制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。
三、加強禮儀知識學習。
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還務(wù)必學習相關(guān)的專業(yè)知識,避免好心辦壞事。如業(yè)余時光認真學習禮儀知識,公共關(guān)系學。了解在待人接物中務(wù)必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
四、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時光有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境。
要持續(xù)好公司的門面形象,不僅僅要注意自身的形象,還要持續(xù)良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
心得二。
在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:
1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:
認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,構(gòu)成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿用心性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
3、同時還協(xié)助其他部門工作。
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一主角以外,期望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,做好個人工作計劃,不斷提升自我。
心得三。
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;。
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;。
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;。
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;。
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;。
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;。
9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;。
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;。
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;。
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
心得三。
在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內(nèi)容便知了。
我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
:一直就很喜歡這樣的作品。
前臺文員的心得體會篇十一
畢業(yè)實習是我們大學生必須經(jīng)歷的過程,是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,它能使我們在實踐中更加了解社會狀況,在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,既能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。我們通過實習走向社會,接觸實物,了解各種各樣的情況,從而發(fā)現(xiàn)自己的不足,來提高我們認識問題、分析問題問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務(wù)社會做好準備。
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的日常行政工作。在這一過程中,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,并于月底匯總各部門考勤情況交行政主管;
復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。;
計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
自從實習后,每天就必須按時上班,不能遲到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一種奢望。雖不至于一大早就起床去擠公交車,只要不是周末,都得去上班的日子的確很令人疲憊。有時候業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。
在實習的第一天,帶我的師傅要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用e_cel做了,結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)該用word做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個工作人員,首要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。而接下來幾天的實習我則充分感受到作為一個文員,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好順序,有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時候需要的考驗的就是我們的耐心。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,也教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。
為了盡快融入這個社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務(wù)。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說很簡單,但是在當時,真的苦死我了,全公司32個部門,2800多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管又是誰,這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,我當時也聽過看過,但是聽來的都沒有多大的印象,只有自己去做過了才能更加清楚。于是這次我就只有自己多問問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都了解了,各部門的人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!
通過實習,加深了我對文員工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。在學校我雖然學的是計算機應(yīng)用專業(yè),可能你認為和文員的工作內(nèi)容不沾邊,但是我從中學到了很多知識。像如何接聽電話,如何接待客人,整理文件等知識;做e_cel表格、word文檔文件等式辦公軟件在學校學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。
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前臺文員的心得體會篇十二
前臺課是一種提升個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)培訓課程。在接受了一段時間的前臺課培訓后,我深刻認識到前臺工作不僅是服務(wù)崗位,更是一種對人際關(guān)系和溝通能力要求極高的工作。在這篇文章中,我將分享我在前臺課上收獲的一些心得體會。
首先,我認識到前臺工作的重要性。作為一個公司的前臺,我們是客戶和公司之間的橋梁和紐帶。我們的工作不僅僅是接待和導(dǎo)引客人,更重要的是傳遞公司的形象和價值觀。一個熱情、專業(yè)、禮貌的前臺,能夠給客戶留下良好的印象,增加客戶的滿意度,提高公司的美譽度。在前臺課上,老師講述了許多前臺工作的成功案例,讓我深刻認識到前臺工作的重要性和影響力。
其次,我學會了如何與不同類型的人溝通。在前臺工作中,我們會遇到各種各樣的人,他們有不同的性格、背景和需求。對于每個人,我們都要用恰當?shù)姆绞胶驼Z言與他們溝通,以達到有效的交流和合作。在前臺課上,我們進行了大量的角色扮演和實際情境模擬,讓我更好地了解如何與不同類型的人進行溝通,并且讓我對人際關(guān)系的重要性有了更深刻的認識。
第三,我學到了一些前臺工作的基本技能。在前臺課上,我們學習了接待禮儀、電話溝通技巧、客戶投訴處理等實用的技能。這些技能在實際工作中非常有用,能夠幫助我們更好地完成工作任務(wù)。例如,學會了電話溝通技巧后,我能夠更流暢、清晰地與客戶進行電話交流,有效解決他們的問題;學會了客戶投訴處理技巧后,我能夠更冷靜地面對客戶的不滿情緒,找出問題根源并提出解決方案。
第四,前臺課培養(yǎng)了我的自信心和應(yīng)變能力。在前臺工作中,有時會遇到一些突發(fā)事件和緊急情況,需要我們迅速做出決策和行動。在前臺課上,我們進行了一系列的案例分析和應(yīng)急演練,讓我學會了在緊張的情況下保持冷靜,并迅速做出正確的反應(yīng)。通過這些訓練,我的自信心和應(yīng)變能力得到了極大地提升。
最后,我深刻認識到前臺工作不僅是一種職業(yè),更是一種態(tài)度和價值觀。一個優(yōu)秀的前臺,不僅僅要具備專業(yè)的知識和技能,更要擁有熱情、耐心、細心、真誠和責任感。在前臺課上,我懂得了前臺工作的艱辛和責任,也意識到了自身在這個崗位上的不足之處。因此,我決心不斷學習、提升自己,成為一個更出色的前臺。
總之,在前臺課上,我學習到了很多關(guān)于前臺工作的知識和技能,也收獲了很多關(guān)于人際關(guān)系和溝通能力的體驗和感悟。我相信,在今后的工作中,我將能夠運用這些所學,更好地完成前臺工作,為公司和客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。前臺課雖然只是一門培訓課程,但它給我?guī)淼膯l(fā)和幫助卻是深遠的,它讓我更好地認識了前臺工作的重要性和挑戰(zhàn)性,也為我提供了成長和發(fā)展的機會。
前臺文員的心得體會篇十三
前臺文員是公司的門面和形象,他們的工作內(nèi)容不僅僅是接待來訪客人和電話,而且還涉及到許多管理和協(xié)調(diào)的工作。作為一名前臺文員,我有許多心得和體會,下面就將分享給大家。
二、業(yè)務(wù)技能方面。
作為前臺文員,首先要具備良好的業(yè)務(wù)技能,如熟悉公司各部門及業(yè)務(wù)范疇,能夠清晰明了并介紹給來訪客人,及時準確地處理電話和郵件等各項工作。還要具備一定的計算機應(yīng)用技能,如操作各類辦公軟件和設(shè)備,快速準確地錄入信息和生成各類報表等。
三、溝通與表達能力方面。
前臺文員是公司與客戶溝通的橋梁,所以要具備良好的溝通和表達能力。首先要具備辦事效率高,回答問題及時準確,思維敏捷,處理問題果斷,善于協(xié)調(diào)處理矛盾和沖突的能力。其次,要具備較強的口頭和書面表達能力,能夠用得體的語言流暢地介紹公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,回答客人的疑問,并在后期的隨訪溝通工作中進行信息溝通和跟進。
四、形象和專業(yè)形態(tài)方面。
前臺文員是公司的門面,他們的形象和專業(yè)形態(tài)給客戶留下的印象深刻。因此,前臺文員必須保持良好的儀表和禮儀,如穿著得體,言行舉止規(guī)范,有禮有節(jié),并能夠根據(jù)不同的客戶類型和身份差異,進行細致周到的服務(wù),增強公司面向客戶的信譽和信任感。
五、自我驅(qū)動力和興趣愛好方面。
作為一名前臺文員,工作壓力和面對客戶的壓力都很大,如何保持積極的心態(tài),自我調(diào)整和驅(qū)動力是十分關(guān)鍵的。因此,前臺文員應(yīng)該積極培養(yǎng)自身的興趣愛好,如讀書、旅行、交流等,幫助他們更好地調(diào)整個人狀態(tài),提升工作效率和專業(yè)素質(zhì),提高工作生活的自身價值。
六、結(jié)語。
作為前臺文員,能夠勝任工作,不僅需要良好的業(yè)務(wù)技能,還需要優(yōu)秀的溝通與表達能力、形象和專業(yè)形態(tài)以及自我驅(qū)動力和興趣愛好等方面的積極因素,這是實現(xiàn)職業(yè)成就的重要因素。希望讀者們也能從中有所收獲,踏實工作,不斷提升自我,為公司增加價值。
前臺文員的心得體會篇十四
在短短的2個月中我學到了許多。
1如何完成優(yōu)質(zhì)效勞。
(1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習慣于以自我為中心,然而,當你面對客戶的時候,你必需從自我為中心的位子上走下來,多一點仆人的意識,這是優(yōu)質(zhì)效勞的前提。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。固然這里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統(tǒng)仆人。
(2)熱忱接待你的客戶,效勞是面對面與客戶交往的過程,需要熱忱周到。熱忱是自我形象的推銷,表現(xiàn)出對客戶態(tài)度的敬重,是一種最直接的感染力。
(3)共性化效勞共性化效勞最能打動客戶。
2一心多用的力量。
我們前臺的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個特別專注的人,做一件事情的時候,就會完全投入到這一件事情上去,而對其他的事情是充耳不聞的。但是來到奈瑞兒,來到前臺這一職位。你就必需要學會一心多用。在接電話的時候?qū)懽o理單,在輸單的時候聽其他人講話等等。
3急躁、細心。
每天早上要查店內(nèi)全部員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工),每天晚上要做一成天新客戶的統(tǒng)計(統(tǒng)計內(nèi)容包括客戶編號、姓名、類型、護理工程、美容師、來源地、成交狀況等),每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是特別考驗人的急躁的。完全不能出錯,假如你出錯了就是跟自己的薪金過不去了。還會成為公司的“名人”,公司所以員工都會在聯(lián)網(wǎng)播送上聽到你的大名。因此,要一絲不茍地去做。
4推斷力量。
前臺就像是一個過濾器,過濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長、主管。對于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去推斷去回復(fù)去傳達了。這個推斷力量不是一朝一夕就能熬煉出來了,而是靠自己積存,結(jié)合上級喜好去考慮和推斷。
5語言組織力量。
以前不覺得我的語言組織力量是如此差的,處在前臺這一職位上才知道,每個人的思維方式都不一樣,承受力量也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達給全部同事讓大家都了解并不是一件簡單的事。
逆時針傳達時(向上級傳達)要敬重、禮貌、動聽。對于順時針傳達時語言要通俗、易懂!這些道理許多年前就明白了,可是到實踐中不是易事了。
6激情。
在店里面每天早上都會開早會,輪番主持,每個人都要發(fā)言。在早會上有一環(huán)節(jié)是集體唱歌跳舞來調(diào)動大家的心情,每次參與早會之后每一個人都是激情澎湃。在奈瑞兒我的膽識與激情得到了很大的提高。
7如何與同事相處。
第一,堅持公司的操作流程與制度。對這個我特別地有感受,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,我們晚上訂餐時間是:16:30——17:00,過了時間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點了,突然跑出幾個美容師說剛剛在護理房做護理遺忘了時間了,讓我再給她訂餐。那時候我想她們那么辛苦假如再餓肚子那真難過。于是就給她點了。結(jié)果此后的日子,大家都不按時訂餐了,每個人都是想到吃的時候才來我們前臺來說要訂餐。這給我的工作帶來很大的困擾。
其次、多關(guān)懷和鼓舞員工。前臺是一個基層的治理者,對于治理者,肯定要給員工精神上的勸慰,感情投資是最好的相處與治理方式。
8工作很辛苦。
工作很辛苦,當我說這句話的時候可能許多人就覺得我太嬌氣了。可我一點都不嬌氣!雖然工作很有時候很辛苦,但是我從來沒有想到過放棄。有時候我們前臺就像是一個臺階、一個檔箭牌,由于上一級有時候需要拿我們來當臺階下,美容師們會拿我們當擋箭牌。有時候我們又像是萬能人,電話壞了找我們、網(wǎng)頁打不開找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫柔地跟她們說明狀況解釋清晰!
現(xiàn)在每天就是上班、下班、睡覺,這樣的日子讓我覺得特別不充實。出來工作了之后,肯定要有抱負,有目標,才不會被生活冗長。
每一條河流都有自己的幻想,那就是奔向大海。我們?nèi)艘惨兴木瘛S绕涫俏覀儎偺と肷鐣漠厴I(yè)生,我們沒有閱歷、力量缺乏。勝利離我們好像很遙遠,在這個時候我們就應(yīng)當先提升自己的學問、力量,把自己自己生命的厚度給積存起來。當時機降臨時,我們就可以奔騰入海成就自己的幻想!
前臺文員的心得體會篇十五
在大學期間,我有幸參加了一系列名為“前臺課”的培訓課程。這些課程旨在培養(yǎng)學生在前臺接待工作中所需的技能和素質(zhì)。在接受這些培訓的過程中,我積累了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。以下是我對前臺課的幾點心得體會。
首先,前臺的角色不僅僅是一個信息傳遞者,更是一個公司的形象代表。無論是面對面的溝通還是電話溝通,前臺的態(tài)度和語言都會對客戶留下深刻印象。在課堂上,我們學習了如何與客戶建立良好的溝通關(guān)系,包括微笑、自信和禮貌等。這些技巧不僅僅適用于前臺工作,也可以應(yīng)用到我們?nèi)粘I钪械慕煌?。通過這些課程,我對如何成為一個出色的溝通者有了更深入的了解。
其次,前臺的工作需要具備一定的組織能力和應(yīng)急處理能力。在很多情況下,客戶需要前臺幫助他們解決問題或提供答案。作為前臺,我們需要學會如何快速找到并提供準確的信息。這需要我們熟悉公司內(nèi)部的各個部門和業(yè)務(wù)流程,并且能夠迅速地調(diào)取所需的信息。在前臺課中,我們進行了實際的案例演練,這對我提高了組織和應(yīng)急處理的能力。
此外,前臺的工作經(jīng)常面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)和困難??蛻艨赡軙粷M意某個服務(wù),或者有疑問和投訴。作為前臺,我們需要學會如何妥善處理這些問題,盡可能地讓客戶滿意,并解決他們的困惑。在前臺課中,我們學習了如何有效地傾聽客戶的意見和需求,如何妥善處理投訴,并提供適當?shù)慕鉀Q方案。這些技巧和經(jīng)驗對我的成長和發(fā)展有著重要的影響。
另外,前臺的工作需要面對不同類型的客戶,這要求我們對不同文化和背景有一定的了解和敏感度。在前臺課中,我們學習了如何與不同文化和背景的客戶進行有效的溝通,如何表達我們的理解和尊重。這對于我們在跨文化交流中的應(yīng)對能力有了很大的提升。我相信這些技能和素質(zhì)在未來的職業(yè)生涯中會為我?guī)砀嗟臋C會和發(fā)展空間。
總結(jié)起來,參加前臺課給我?guī)砹撕芏嗍斋@和成長。通過這些課程,我不僅學到了如何成為一個出色的溝通者,還提高了組織和應(yīng)急處理的能力,學會了妥善處理問題和投訴,并且提升了跨文化交流的能力。這些技能和經(jīng)驗對我未來的工作生涯將起到重要的作用。我深信,通過不斷地實踐和學習,我將能夠在前臺工作中做得更好,成為一名卓越的前臺人員。
前臺文員的心得體會篇十六
前臺部是酒店服務(wù)的重要一環(huán),它作為酒店的“門面”,直接關(guān)系到客人的首次印象和入住體驗。本人作為一名前臺部工作人員,經(jīng)過一段時間的工作和實踐,深刻認識到前臺服務(wù)在酒店業(yè)中的重要性。
第二段:了解客人需求
前臺部工作主要是接待客人、安排房間、辦理入住手續(xù)等,了解客人的需求是開展工作的前提。每位客人都有著不同的需求和要求,作為前臺工作人員,我們要耐心聆聽,細心了解客人的需求。比如,在安排客人的房間時,要根據(jù)客人的要求選擇適宜的房型和位置,滿足客人的需求;在辦理入住手續(xù)時,要詳細詢問客人的個人信息,確??腿说纳矸莺桶踩?BR> 第三段:提高服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)質(zhì)量是酒店前臺部的核心競爭力。我們必須不斷提高自己的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,用貼心的服務(wù)贏得客人的滿意。提高服務(wù)質(zhì)量需要我們關(guān)注細節(jié)、注重溝通、具有專業(yè)素養(yǎng)。比如,客人提出的問題我們要認真解答,客人的要求我們要盡力滿足;我們還要建立良好的溝通機制,及時反饋客人的反饋和意見,以修正不足之處,提升服務(wù)品質(zhì)。
第四段:合理處理客人投訴
在前臺部工作過程中,難免會遇到客人對服務(wù)不滿或是出現(xiàn)過失等情況,對此我們要充分的做好心理準備和處理投訴的技巧。在處理客人的投訴中,我們要保持冷靜,聽取客人對事情的陳述,了解客人的需求,及時解決問題。同時,在處理投訴過程中,我們要注重語言的措辭,不要讓客人感到失望和氣氛愈加緊張,經(jīng)常性地還可以反思工作中出現(xiàn)的問題,找到改進的方案。
第五段:建立客戶回頭率
客戶回頭率是評價前臺部服務(wù)質(zhì)量的重要指標。回頭客人通常是對酒店服務(wù)質(zhì)量滿意的客人,同時也是宣傳酒店品牌的有力渠道。為了提升客戶回頭率,我們要加強客戶關(guān)系管理,通過溝通、信任和友好的服務(wù)與客人建立良好的信任關(guān)系,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客人建立長期的合作關(guān)系,從而使客人更加信任酒店的服務(wù),變成忠實的回頭客人。
結(jié)語
前臺部是酒店服務(wù)的重要一環(huán),開展好前臺工作對于酒店的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。通過深入理解和實踐,提高服務(wù)質(zhì)量、合理處理投訴、建立客戶回頭率等措施,不斷提升前臺部的服務(wù)水平和品牌形象,滿足客人的需求、提升客人滿意度,成為贏得客人信任的不二選擇。
前臺文員的心得體會篇十七
第一段:引言(約200字)。
前臺工作是一個需要細心、耐心和服務(wù)意識的職位。我叫周心,在這家大型酒店擔任前臺工作已有一年時間了。在這一年里,我積累了很多經(jīng)驗,在實踐中不斷成長。在這篇文章中,我將分享我在前臺工作中的體會和心得。
第二段:技能培訓的重要性(約200字)。
在成為一名優(yōu)秀的前臺工作人員之前,我明白技能培訓是必不可少的。我的公司給我提供了一系列的培訓,包括專業(yè)知識、溝通技巧和客戶服務(wù)等。其中,最重要的是學會如何處理各種突發(fā)情況。我通過模擬演練和角色扮演,不斷提高自己的應(yīng)變能力和解決問題的能力。這些培訓使我更加自信和專業(yè),能夠應(yīng)對各種客戶需求,并給予滿意的答復(fù)。
第三段:與客戶的交流與溝通(約300字)。
在前臺工作中,與客戶進行良好的交流和溝通是至關(guān)重要的。我學會了傾聽和理解客戶的需求,并積極回應(yīng)他們的問題。有時客戶可能因為各種原因而發(fā)生情緒上的波動,例如對房間沒有預(yù)訂成功或其他問題感到不滿。在這種情況下,我需要保持冷靜和耐心,以解決問題并讓客戶感到滿意。我還學會了用簡潔明了的語言向客戶傳達信息,并時刻保持微笑,以給客戶一個愉快和難忘的體驗。
第四段:團隊合作的重要性(約300字)。
作為前臺工作人員,與團隊的合作非常重要。一個團結(jié)和諧的團隊可以為客戶提供更好的服務(wù)。我與同事們緊密合作,共同解決問題,確保每一位客戶都可以得到周到的服務(wù)。在高峰期,我們要面對大量的客戶需求和各種繁雜的事務(wù)。只有通過協(xié)作和配合,我們才能順利應(yīng)對各種挑戰(zhàn)并保持客戶滿意度。團隊和諧和默契的建立是一個持續(xù)的過程,但它為我們提供了更好的工作環(huán)境和更高的工作效率。
第五段:總結(jié)與展望(約200字)。
通過這一年的前臺工作,我收獲了很多寶貴的經(jīng)驗和心得。我不再只是一個執(zhí)行任務(wù)的員工,而是一個積極主動,能夠獨立面對問題并解決問題的工作人員。我認識到持續(xù)學習和提高自己的重要性,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。同時,我也看到了前臺工作的美好和挑戰(zhàn),相信自己在這個職位上還有很大的進步空間。作為一名前臺工作人員,我將繼續(xù)保持對工作的熱情和責任心,與團隊合作共同努力,為客戶提供最好的服務(wù)體驗。
前臺文員的心得體會篇十八
前臺是酒店的門面,是向客人傳遞第一印象的重要環(huán)節(jié)。作為一名前臺工作人員,我深知這個崗位的責任和重要性。在過去的一周中,我有幸擔任前臺的工作,積累了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:日常工作中的挑戰(zhàn)和應(yīng)對方法。
在前臺工作中,我經(jīng)常面臨各種挑戰(zhàn)。首先,我需要保持良好的心態(tài)和耐心,因為接待的客人可能有各種各樣的情緒和態(tài)度。有時他們可能非常嚴厲和不滿,但作為前臺工作人員,要學會保持冷靜和微笑,積極解決問題。其次,快速而準確地處理大量的信息和請求也是一項重要的技能。我學會了高效地利用酒店管理系統(tǒng)和各類工具,以確??腿四軌虻玫綕M意的服務(wù)。此外,合作和溝通也是前臺工作中的關(guān)鍵。與其他部門的同事緊密配合,及時傳遞信息和解決問題,能有效提升客戶滿意度。
第三段:重視細節(jié)確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
作為前臺工作人員,我意識到細節(jié)決定品質(zhì)。我積極學習并應(yīng)用相關(guān)的技巧和知識,以提供出色的服務(wù)。例如,我會主動提前做好客人的入住準備工作,確保房間的整潔和設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。我會主動詢問客人的需求和喜好,提供定制化的服務(wù)。同時,我會關(guān)注客人的反饋,不斷改進自己的工作。通過細致入微的服務(wù),我相信客人會感受到我們的用心和關(guān)懷。
第四段:協(xié)調(diào)能力與危機應(yīng)對。
前臺工作往往會遇到各種突發(fā)事件和緊急情況。這時,我需要保持冷靜,并迅速做出正確的判斷和決策。例如,當客人提出要求無法滿足時,我會給予適當?shù)慕忉尯桶矒?,保持溝通暢通。當發(fā)生設(shè)備故障或其他突發(fā)事件時,我會迅速聯(lián)系相關(guān)部門進行處理,并及時向客人解釋情況和提供解決方案。我深知協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理的重要性,并會不斷提高自己的技能,以應(yīng)對各種突發(fā)情況。
第五段:總結(jié)和展望。
這一周的前臺工作經(jīng)歷讓我有機會真正體驗到這個崗位的挑戰(zhàn)和快樂。我深刻了解到前臺工作的重要性和責任,懂得了如何與客人和其他同事合作,為客人提供高品質(zhì)的服務(wù)。我將持續(xù)努力學習,提高自己的專業(yè)水平,為酒店的發(fā)展貢獻力量。同時,我將繼續(xù)保持樂觀積極的心態(tài),面對各種挑戰(zhàn)和困難,不斷成長和進步。通過我的努力,我相信我能夠成為一名出色的前臺工作人員,為客人帶來舒適愉快的入住體驗。
前臺文員的心得體會篇十九
前臺部作為酒店的門面,是酒店中最重要的一個部門,其日常工作涵蓋了客戶接待、預(yù)訂登記、行李存儲、服務(wù)咨詢等等,可謂是一個溝通酒店和客人的重要渠道。在這里,我將分享我在前臺部工作的心得體會。
第二段:學習和培訓。
在我加入前臺部之初,第一件事就是必修的培訓課程。在導(dǎo)師的幫助下,我學會了如何處理客人的預(yù)訂、入住、離開等手續(xù),并了解了酒店的服務(wù)及設(shè)施??墒?,我后來發(fā)現(xiàn)一個事實:學習永遠不會停止。在這個競爭激烈的行業(yè)中,需要不斷積累經(jīng)驗,更新自己的知識,提高自己的技能,才能更好地應(yīng)對客人的需求。
第三段:溝通與思維。
前臺部的核心就是與客人溝通,因此溝通能力是極為重要的。在這里,我學會了如何聆聽客人的需求,如何傾聽客人的心聲,并用最合適的語言來回答他們的問題和疑慮。與此同時,思維也是不可忽視的一部分。有的客人會有些奇怪的要求,需要我們掌握一定的思維問題,用自己的經(jīng)驗和知識去處理這些問題。
第四段:精神狀態(tài)。
前臺部的工作是一項需要長時間處于高度集中狀態(tài)的工作。因此,良好的精神狀態(tài)至關(guān)重要。在激烈的工作環(huán)境中,每個細節(jié)都可能決定客人的滿意度。所以我們需要時刻調(diào)整自己的情緒,保持積極向上的精神狀態(tài)。而在緊張的工作氛圍中,堅持運動和放松也是非常重要的。
第五段:終極目標。
在前臺部工作期間,我最大的收獲就是明確了自己的終極目標:讓每位客人離開酒店都感受到我們的用心和服務(wù)品質(zhì)。通過不斷地努力和學習,我向著實現(xiàn)這一目標邁進,建立起自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
總的來說,前臺部工作是一項高度復(fù)雜的工作,需要應(yīng)對各種各樣的情況和問題。我們需要不斷學習和進步,以達到滿足客人需求的目的。同時,我們也可以從工作中漸漸體驗到職業(yè)的價值,這將成為我們不斷努力的動力和源泉。
前臺文員的心得體會篇一
文員一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。下面是本站小編為大家整理的前臺文員。
供你參考!
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、
協(xié)議書。
整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項。
規(guī)章制度。
基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,準確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材。
4、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。
5、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
費了很大的周折,來到了這家實習單位,來之不易肯定是沒錯的,站在這樣的位置上,沒有別的選擇,最首要的肯定是學習,學習校園里所沒有涉及的知識,學習人情世故,學習如何謙虛,學習如何創(chuàng)建管理階層的團隊精神,假如人情事故,謙虛,團隊精神可以矢量化,我想實習的難易程度或許沒有想象那么難。
我的實習工作,在一家家具公司的人事行政部門,與我原來的預(yù)期也有了一定的反差,原來打算先做單證,然后等英語考到一定程度就學習做其他深入工作,現(xiàn)在在學習如何做一個合格的文員,文員或許并不是一個起眼的角色,但是我深入地看,事實上文員也分三六九等,有初級,中級,高級文員,高級文員也相當領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀,中級文員也差不多項、相當于助理角色。著手去做,做一個文員并不是一個簡單的事情,我個人覺得做一個好的文員,事實上也是做一個副領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的動作。我想我現(xiàn)在沒有生命宏圖大志,或許比起以前的我,現(xiàn)在冷靜了,成熟了,我每天的目標僅僅是比昨天做得更好,一個好的文員,打字速度至少在86字以上,公文格式需要了如指掌,所做的事情必須達到不需要領(lǐng)導(dǎo)過目,我想在這樣的細節(jié)方面,我肯定是需要歷練的。在公司的前幾天,整天不知道干什么,公司運作很忙,經(jīng)理忙得喉嚨一直咳嗽,臨近年末,公司員工人心慌慌,遞交。
辭職報告。
的也不少,我很想解決,很想解決一些瑣碎的事情,盡一個實習生,剛進公司的義務(wù)和職責,但是很多事情并不是一蹴而就的,很多事情不了解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠大報復(fù),只是現(xiàn)在沒有,我想我現(xiàn)在最需要的就是在最短的時間里做經(jīng)理的助手,一個值得信賴,高效率的助手。
一直在原地打滾,就一直是一個文員。
做為實習生,其實我的每一天,背著一個比學生更艱巨的角色,學習上出了差錯,我不能對自己負責,工作上出了差錯,對自己暫且不提,重者將將對公司造成損失,所以我對一個文件,持有校對5遍,8遍都不過分的原則,或許這樣的工作,瑣碎而無力度,但是假如沒有一個很好的文員的輔助,經(jīng)理主管的工作將會出現(xiàn)一個惡性循環(huán)。
公司是一個團隊,我是團隊中的一員,既然做了,我將全力以赴。
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前臺文員的心得體會篇二
第一段:介紹前臺文員職位的背景和重要性(200字)。
作為一個企業(yè)內(nèi)部的重要崗位之一,前臺文員承擔著接待來訪者、接聽電話、登記文檔等重要任務(wù),在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為一個前臺文員,我服務(wù)于公司的前臺辦公區(qū),直接和客戶及員工接觸,這也讓我有機會不斷學習和提高自己。在這段時間里,我學到了很多工作上的心得體會。
第二段:準備和組織的重要性(300字)。
前臺文員要準備好不同的工作,比如接聽電話、接待來訪者、處理文件等。因此,準備和組織工作是非常重要的。我認識到,在這個工作中,準備工作的充分性直接影響到工作的效率和質(zhì)量。例如,當有來訪者到訪時,提前準備好來訪者常見問題的回答,確保對來訪者的回答及時、準確和完整。此外,在處理文件時,要事先整理好,確??梢匝杆僬业剿栀Y料。通過準備工作,我能夠更好地應(yīng)對各種突發(fā)情況,提高工作效率。
第三段:溝通和應(yīng)變的重要性(300字)。
作為前臺文員,與客戶和其他員工的良好溝通至關(guān)重要。良好的溝通能夠確保信息的準確、及時傳遞,保證工作的順利進行。在與客戶溝通時,要耐心傾聽,了解客戶的需求,并給予及時反饋。同時,要善于應(yīng)變,在面對突發(fā)狀況時能夠保持鎮(zhèn)定,并迅速采取合適的措施解決問題。通過與各方的良好溝通和應(yīng)變能力,我可以更好地協(xié)調(diào)各項工作,確保工作的順利進行。
第四段:細心和耐心的重要性(300字)。
在前臺的工作中,細心和耐心是非常重要的品質(zhì)。細心可以幫助我避免疏忽和錯誤,提高工作的準確性和質(zhì)量。比如,在處理文件時,我要仔細核對文件內(nèi)容,確保準確無誤。此外,前臺文員常常需要面對各種咨詢和投訴,需要耐心地傾聽和解答。而且,耐心能夠幫助我更好地處理工作中的壓力和挑戰(zhàn),保持良好的心態(tài)。通過細心和耐心,我可以將工作更細致地做好,提高服務(wù)質(zhì)量。
第五段:團隊合作和積極性的重要性(200字)。
前臺文員往往需要與團隊中的其他成員合作,通過合作可以更好地解決問題。在與其他成員的合作中,要積極主動地溝通和協(xié)調(diào)。此外,在工作中要保持積極的工作態(tài)度,對待每一項工作都要全力以赴。通過團隊合作和積極的工作態(tài)度,我能夠與團隊成員更好地協(xié)作,共同實現(xiàn)工作目標。
總結(jié):作為前臺文員,準備和組織、溝通和應(yīng)變、細心和耐心以及團隊合作和積極性都是非常重要的。這些經(jīng)驗和體會不僅適用于前臺文員職位,也可以在其他工作中受用。通過不斷學習和提高,我相信我能夠在工作中不斷成長和進步。
前臺文員的心得體會篇三
在炎炎夏日,本來我們可以在家里享受空調(diào)的清風,享受媽媽給我煮的各種清涼飲料,享受整個假期帶來的清閑感覺。但是我沒有,因為作為一名即將畢業(yè)的學生,在社會上如果還沒有一點工作經(jīng)驗的話,以后真正走上工作崗位時,就會相當不習慣,以至于被這個社會淘汰。所以,我決定利用這段時間去實習。我的幾個同學跟我有同樣的想法,所以我們一起展開行動。
通過投遞簡歷和面試的篩選,我終于進入了一家教育培訓公司。我和其他兩個同學被安排了客服和前臺的工作,其實當時的感覺是壓力相當大。因為不像助教的工作,我們這個工作是要給家長學生一個課程咨詢,并且有些人什么都不了解來問你,你如果給予了錯誤的消息,以后的糾紛就是很難解決的了。當老師對我們這些同學進行培訓時,重點都是說要準確地給予客戶最準確的信息,所以我們的培訓時間也很長。因為我們要注意的東西很多,與助教相比較起來,我們要記住的東西更多。不過我不會屈服的,畢竟這才能有挑戰(zhàn)性么,有挑戰(zhàn)性的工作才能讓我提高!
第二天,我們就開始了客服的工作,當我走進客服辦公室的那一剎那,電話鈴聲馬上就響起來了,這讓我有點慌,但是主管就示范著給我們接了這個電話,聲音悠揚,思路明確,給了我很大的啟示。于是我覺得我要學習的地方有很多,因為我的表達能力是很差的,如果我在打電話的時候突然語塞,那怎么辦,這對公司的影響多大,別人肯定以為這個學校連咨詢電話都說不清楚,這個教學質(zhì)量肯定不行了。于是我深呼一口氣,在主管給我們講了各種課程的安排和注意事項后,我們就開始守候在電話機旁了。
很緊張地等待著第一個電話,他會不會問很難的問題,萬一我一時不知道怎么回答,那該怎么辦?一連串的問題還沒成串,電話鈴聲就響了,我有點膽顫地拎起話筒:“你好,這里是xx公司!”還好,第一通電話沒有太為難我,我現(xiàn)在已經(jīng)忘記了是什么問題,但至少我沒有被語塞,還算順利地過關(guān)了。
一天的工作結(jié)束了,雖然嘴巴的確干燥了許多,喝了我一大瓶水。對于一般都不怎么喝水的我來說已經(jīng)是奇跡了。但總的來說也并不是怎么累,只是有時候突然幾通電話一起響,弄得我們都有點忙不過來的意思。但這種活干得很有滿足感,總覺得解決了一個家長或同學的問題是很有成就感的事情。隨著時間的推移,我慢慢地已經(jīng)知道了整個問題的結(jié)構(gòu)。對于很多的電話號碼也能記住了,但是時間一長,我發(fā)現(xiàn)大家問的問題都是差不多的,甚至一前一后的問題都是一樣的,我一遍一遍地重復(fù)著相同的解答,特別是學校教學點的地址。我不知道我一天要講幾遍,真的有點讓人厭煩,但是轉(zhuǎn)念一想,每個家長學生都是第一次打電話來的,他們只是想知道我們學校的地址,我回答的雖然都是同樣的問題,但是我回答的人都是不一樣的。也許我只是對其中一通電話感覺厭煩,在一天的通話量中只占據(jù)了百分之一,但是那一通電話的家長就會對這個學校的印象完全的打上0分。懷抱著這種想法,我盡力在講每一通電話時都回答得很有精神,盡量給他們一個有活力的印象。
沒過幾天的客服生活,排班的老師給我安排到了前臺的工作,這又是一個挑戰(zhàn),電話咨詢只要用耳朵和嘴巴,但是如果在前臺,不僅要解決同學的問題,我還必須在行為上有所顧及,不能給人一種懶洋洋的感覺,只是在報名點,我還不能幫上什么忙,因為我是實習生,他們對我的辦事能力肯定有所顧忌,如果我在報名系統(tǒng)上出現(xiàn)什么問題,那不是慘了。所以在報名點的工作,我自身感覺十分的多余,只能給來的家長和同學一些簡單的解答。專業(yè)的知識,旁邊的兩位老師都比我懂,也插不上嘴。不過在他們回答問題的時候,我也會聽聽他們的說話,在他們回答問題的過程種,我也順便取一些經(jīng),應(yīng)該不算是盜竊吧,呵呵。
這次暑假的實習經(jīng)歷。讓我同時有了客服和前臺的經(jīng)驗,雖然有時候會感覺很簡單的工作一遍一遍地重復(fù)會讓我感覺十分枯燥,但是我還是在其中得到了很多經(jīng)驗和教訓。總的來說,我同時感受到了在這個夏天對于在大太陽下苦尋工作的艱辛和在工作中得到的寶貴財富!
前臺文員的心得體會篇四
今年xx月xx日,我正式走進了xx開始了我一個月的實習工作,由于我是在校生,工作時間不會很長,公司黃總讓我跟著xx學習前臺接線員和業(yè)務(wù)部助理的工作,在xx姐的細心指導(dǎo)下,我對公司的產(chǎn)品,工作流程以及各部門的負責人有一定了解,注意把書本上學到的管理理論知識以及信息管理的相關(guān)知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證大學所學確實有用。以雙重身份完成了學習與工作兩重任務(wù)。
跟公司同事一樣上下班,協(xié)助同事完成部門工作;又以學生身份虛心學習,努力汲取實踐知識。我心里明白我要以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學來適應(yīng)公司的工作,完成公司的任務(wù)。
我的工作比較復(fù)雜,特別是業(yè)務(wù)部助理的工作,公司業(yè)務(wù)部分三個區(qū),每個區(qū)都由不同的業(yè)務(wù)部經(jīng)理和跟單員負責,每一筆客戶的訂單都要做不同區(qū)域的記載,在excel工作表上進行編制、打印、給跟單員確認訂貨數(shù)量后簽字再拿到財務(wù)處確認價格無誤后簽字,等客戶打款后,通知排貨裝箱,我每天的任務(wù)還包括客戶傳真單、退貨處理表、每日的出庫單、統(tǒng)計各區(qū)銷售情況、接轉(zhuǎn)電話、招待來賓、收發(fā)快遞傳真,事情也很多也很復(fù)雜,但是我一直都很認真的做好我自己的工作,工作不做完吃飯都不安心,黃總每次看到我努力地工作也很欣賞我的工作態(tài)度。
接電話對剛來公司的我來說還是一大挑戰(zhàn),一語氣要好,發(fā)音標準,不能帶情緒。二要準確知道來電人的目的、找的是那個部門。三要委婉的拒絕不需要的業(yè)務(wù),在最短時間內(nèi)擺腿難纏的推銷員。
要想正確轉(zhuǎn)接電話,首先得熟悉公司每一個人,以及他們的職位,工作范圍。要想問清楚來電人信息就應(yīng)該學會用尊敬的用語,不然會顯得唐突,與不友好??蛻羰侵苯油ㄟ^前臺電話咨詢,了解一個公司的。所以公司前臺就是公司的顏面,這不僅是一個人的素質(zhì),還顯現(xiàn)著整個公司的素質(zhì)。接線員也不是那么好做的。
再就是接待來賓,也和接線業(yè)務(wù)一樣,都是顧及到公司形象的,首先自己得要有氣質(zhì),彬彬有禮。再就是細心觀察,知道來賓的需求。及時向公司反映問題,最后解決問題。
月底的工作特別忙,訂單會比平時多出很多,每個月公司都會給各業(yè)務(wù)部下任務(wù),業(yè)務(wù)部也不敢馬虎,拼命拉單。忙起來了還真有點應(yīng)付不過來,有一次一位老客戶定了一批貨,要加電話配件,我忘了在出庫單上加進去,結(jié)果客戶收到貨了,沒找到配件,打電話來質(zhì)問我們?yōu)槭裁礇]給他加配件,業(yè)務(wù)部知道后立即給客戶做了解釋,叫快遞火速送了過去,才使得公司沒有失去一個老客戶。
xx總沒有批評我,而是說在公司,不管職位高低,任何崗位對公司都是至關(guān)重要的,人不可能不犯錯,但要監(jiān)督自己爭取不犯錯,守好自己的崗位。經(jīng)過那次教訓后,我工作更加不敢馬虎了,一單一單地核對無誤才敢放心保存,打印。
來公司半個月后就和同事們很熟了,有什么不懂的同事都會很細心的講解,下班了也經(jīng)常在一起聊天。有電話打進公司也不會在有轉(zhuǎn)錯人的尷尬情況了。在xx,公司大力打造活躍的氣氛,沒有一點大公司的架子,公司里的每一個人都是平起平坐的,沒有高低貴賤,沒有官位尊卑,大家在一起,都是一家人,公司能夠保持這樣的氣氛是很不容易的,我很欽佩黃總的為人處事能力。
為了綠化公司環(huán)境,公司下功夫全面裝修了辦公室,亮堂堂的辦公室里,綠色植物隨處可見,一片春意盎然,讓員工們在最舒適的環(huán)境里工作,心情舒暢,工作效率當然也有很大提高。
這次社會實踐工作,給我感觸很深,畢竟是我第一次工作,什么都想做到最好,但自己還是實力有限、經(jīng)驗不足。要認識到自己的缺點,才會知道怎么去完善。心高沒有用,不管在什么地方,不管職位高低,薪金多少,都不能應(yīng)付差事,還是腳踏實地一步一個腳印的走才安穩(wěn)。
前臺文員的心得體會篇五
20__年__月至__月,我在__酒店的前臺實習,現(xiàn)在將這段時間的工作匯報如下。
__酒店店位于__區(qū)__街,是集客房,餐飲,寫字,商務(wù),會議,茶藝,棋牌,健身,休閑娛樂等為一體的中國企業(yè)?,F(xiàn)有員工128人,固定資產(chǎn)600多萬,經(jīng)營面積5000平方米。酒店裝潢豪華典雅,設(shè)施齊備。餐飲部有15個,以及多功能宴會大廳,可同時接納600人就餐,主營川陜粵大菜,生猛海鮮,十八樣套餐風味小吃等品種,聞名全國的餓六種"中華名優(yōu)小吃"深受消費者青睞。
客房部擁有豪華商務(wù)間(帶棋牌),豪華套間,貴賓間,單人間,三人間,標準間,經(jīng)濟間,共有床位200張,設(shè)施齊全,服務(wù)熱情周到,并提供鐘點房服務(wù)。可容納300人的大型多功能大廳(可接待會議或喜慶婚宴)和四個中型會議室(配有寬帶)。適用于接待會議,旅游社團,商務(wù)活動,教學培訓,親朋聚會,是休閑內(nèi),旅游,度假的消費場所。
經(jīng)營理念:以人為本;顧客至上!
企業(yè)精神:求實創(chuàng)新;開拓進??!
員工精神:愛崗敬業(yè);積極奉獻!
服務(wù)宗旨:您的滿意是我們的永恒追求!
企業(yè)文化:惠顧大眾,賓至如歸;以德為本,誠信和諧,科學管理,奮發(fā)向上!
實習部門:前廳部。
實習目的:掌握了一些酒店行業(yè)方面的知識,拓展了個人的知識面,增強了個人在應(yīng)對酒店內(nèi)人際交往方面的能力。結(jié)合理論知識加酒店經(jīng)營過程中的實操鍛煉,以達到鞏固理論知識和提高自己,加強畢業(yè)就業(yè)實力的目的。
前臺作為酒店的第一接待部門,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。
1、早班(早7:00—中午15:00)工作流程:換工服,化妝,簽到——了解住宿情況及重要事項——交接班(了解房態(tài)、清點帳目及小賣部商品,仔細閱讀交班本)——接待賓客(辦理入住、退房、續(xù)房、換房、預(yù)訂、問訊、查詢、行李寄存、處理基本投訴等各種手續(xù),給客人提供各種力所能及的服務(wù)。
隨時與樓層保持聯(lián)系,掌握房態(tài)變化,合理分配房間)——配合收銀向詢問客人是否續(xù)住,關(guān)注客人消費情況,保證房間帳戶有足夠押金,幫助客人辦理續(xù)房手續(xù)——接待賓客(以退房為主)——工作午餐——檢查、更新房態(tài),確保房態(tài)準確,接待賓客(重點催收房費)——做交接班準備。
2、中班(中午15:00—晚上22:00)工作流程:交接班,清點帳目,了解白天住宿情況以及預(yù)訂情況,掌握押金余額不足的房間,跟進上班未進事宜——接待賓客(重點催收房費)——工作晚餐——協(xié)助前臺收銀催房費,并跟進餐券發(fā)放事宜——檢查、更新房態(tài),確保房態(tài)準確,整理預(yù)訂——接待賓客(辦理入住、退房、續(xù)房、換房、預(yù)訂、問訊、查詢、行李寄存、處理基本投訴等各種手續(xù),給客人提供各種力所能及的服務(wù)。
隨時與樓層保持聯(lián)系,掌握房態(tài)變化,合理分配房間),18:00以前完成押金催收工作——做交接班準備。
3、夜班(晚上22:00—次日早7:00)工作流程:交接班,清點帳目,了解白天住宿情況,掌握押金余額不足的房間——接待賓客(辦理入住、退房、續(xù)房、換房、預(yù)訂、問訊、查詢、行李寄存、處理基本投訴等各種手續(xù),給客人提供各種力所能及的服務(wù),隨時與樓層保持聯(lián)系,掌握房態(tài)變化,合理分配房間)跟進上班未進事宜——檢查、更新房態(tài),確保房態(tài)準確。
提取房費、注明余額,處理手工帳目,按類別填寫繳款單,保證一天的營業(yè)收入全部上交財務(wù)。電腦過帳,打印制做報表——對前臺日常單據(jù)及表格進行整理、歸檔和補充,整理和補充小賣部商品,做好話務(wù)監(jiān)控和相關(guān)記錄,打掃前臺內(nèi)部及大廳的衛(wèi)生——檢查叫醒服務(wù)記錄,為當日預(yù)訂進行排房并及時與樓層溝通——檢查、更新房態(tài),確保房態(tài)正確,并做好交接班準備。
1、服務(wù)行業(yè)之潛規(guī)則:
(1)“客人永遠是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。
酒店為了達到一定的財務(wù)目標,不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會化滿足客人。這也許就是“金鑰匙”理論在實踐中的境界!所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑”。
(2)服從上級安排與決策:從決策的角度來說“領(lǐng)導(dǎo)不可能永遠是對的”。身為上司經(jīng)理,哪怕能力再強,經(jīng)驗再豐富,信息量再多,也難免會犯決策性錯誤,大不了是犯錯的概率比普通人少一些而已。不過,這句話是針對執(zhí)行而言的。
舉個例子來說明:如果把企業(yè)比喻成茫茫商海中的一條船,上司、經(jīng)理便是船長,負責決策、掌舵,員工是船員,負責執(zhí)行劃船。假設(shè)劃船者能力很強,劃船的工具很先進,但是當船長命令向東走的時候,有人認為應(yīng)該向西,有人認為向南,更有些人認定了北面,于是各自只按自己認為正確的方向劃,最終的結(jié)果就是在原地打轉(zhuǎn);如果大家都樹立了“船長永遠是對的”的觀念,當船長向東的時候,大家目標一致,齊心協(xié)力,哪怕沒有工具,只用手劃,也會慢慢靠近既定的目標;萬一中途發(fā)現(xiàn)方向錯了,迅速調(diào)頭,迎頭趕上也不會很難。服務(wù)過程是一個很煩瑣的過程,“一致通過,全體擁護”是不容易的事,也是不可能完成的事,除非是全體加薪。當決策制定之后,選擇就是執(zhí)行,否則只好選擇離開。酒店是不會容忍一個不知道服從的員工。
2、人際關(guān)系處理:溝通是一個雙向的行為。
從你進入一個集體開始,每一個眼神和表情、每一個動作和行為、每一句話甚至玩笑都是你處好人際關(guān)系的關(guān)鍵。
(1)與上司的溝通。酒店是一個分工很明確的地方,所以相對的“等級”也比較分明。與上司的溝通要注意以下幾個方面:第一是低調(diào)。不要把自己是大學生掛在嘴邊。否則便會招致反感。對于一個新的工作,尤其是實踐性強的工作,剛走出校園的我們肯定是做不好的。就目前酒店的人才結(jié)構(gòu),我們無疑是學歷比較高的,理論知識比較扎實的。好多的理論上司是沒有自己熟悉的,甚至他自己總結(jié)的是錯的。但是他的實操是沒一點問題的。所以在與上司聊到有關(guān)理論的東西時,要做的就是聽,不要提出異議甚至打斷。讓你的上司得到的滿足。第二是謙虛。對于一個新的工作,只要沒有親自做過,肯定是做不好的。所以請教別人是必須的。從心理上說,人是渴望得到教別人的這種滿足的。而這也是你的上司的職責。所以不要怕別人不告訴你,不要怕大學生問這種問題丟人。第三是服從。決策的過程你的意見是寶貴的,但是執(zhí)行的時候,不要問為什么,只需要問怎么做。要么沒時間跟你解釋,要么解釋不清楚,要么根本沒有理由,但是作為執(zhí)行命令的發(fā)出著,他會為自己的命令負責任,所以不要問。只要高質(zhì)量的完成,便會得到上司的認可。一定不能和領(lǐng)班產(chǎn)生任何語言沖突。踏上社會的感覺真的很奇妙,學校里我們從未不敢發(fā)表自己的意見,老師有時候錯了我們也都會挑出來。可是在外面,上級永遠是對的。這樣真的很需要我們適應(yīng)。
(2)與同事的溝通。在我實習的前廳部門,大家就象一家人,關(guān)系很和諧。記得很清楚第一天上班,前廳部經(jīng)理親自指導(dǎo)培訓我。對我很有耐心,臉上始終洋溢著甜美的微笑,使我開始有些膽怯的心很快得到了緩解。值班的同事也都很有耐心地解答我的疑惑問題。于是我懂得了服務(wù)行業(yè)的員工的外在表情以及親和的氣質(zhì)是至關(guān)重要的,不僅僅是對客人,還有同事之間!在工作和生活中充分表達自己的幽默感,這樣會讓同伴們很自然的接受你。
(3)與客人的溝通。也就是一個角色的問題,或者是心態(tài)。想想自己在消費時的一些行為,可能就會寬容的接受客人的行為了。自己工作的目的是得到更多的利益。而客人便是這些利益的源頭。另外就是一個語言問題,相信每個人都會重視,最主要的是克服恐懼心理,只有不敢到敢,才能做到不會到會的旨的飛躍。有天早班時見到幾個外國人,使得英語專業(yè)的我有了一次展示自己的機會,我上前和他們交談并為他們順利地訂到一間他們滿意的客房,這受到了領(lǐng)班表揚。
3、酒店文化:“企業(yè)的一半是文化”。
酒店文化是酒店無形價值的體現(xiàn),只有將這種無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化到具體實踐的過程中,才能使酒店的凝聚力和向心力不斷加強,成為酒店共同價值觀的核心。才能更好的完成酒店的目標?;葙e的企業(yè)文化從其名稱就能找出些許:“惠顧大眾,賓至如歸”。正如前面提到的例子,強調(diào)服務(wù)大眾消費者。酒店要提高競爭力,各個要素(環(huán)境、服務(wù)、硬件設(shè)施等)之間是相互聯(lián)系、相互依存的,很難單獨形成一種競爭優(yōu)勢,它必須在酒店內(nèi)部與酒店文化管理系統(tǒng)進行有機的整合,并與酒店文化融為一體,只有這樣,才能形成酒店獨特的核心競爭力。一個酒店要有自己的特色,必須要有自己獨具特色的酒店文化和精神底蘊,因為,健康、優(yōu)秀的酒店文化才是形成酒店競爭力不可或缺的關(guān)鍵因素。每個飯店注重的企業(yè)文化都不樣,而這些我們在學校是學不到的!
為期__月的實習終于告一段落了,離開讓我有些須的不舍,也許從那一刻開始,已經(jīng)標志著我真正的成熟了,準備成為一名社會人。我確實應(yīng)該認真思考自己的未來了!
前臺文員的心得體會篇六
作為一名前臺文員已經(jīng)工作了一年多的時間了,我深刻體會到了這個崗位的重要性以及其中的技巧。在這段時間里,我經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)和困難,但同時也收獲了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。在此,我想分享一些我個人的心得體會。
第一段:前臺文員的角色與責任。
作為前臺文員,我們是公司與外界的橋梁和窗口。我們的主要職責是接待來訪的客戶、處理來電、管理文件資料以及完成上級交代的各種任務(wù)。我們通常是公司的第一印象,所以我們需要始終保持專業(yè)、熱情和友好,以給予客戶最好的服務(wù)體驗。
第二段:溝通和人際關(guān)系的重要性。
在前臺工作,良好的溝通能力和人際關(guān)系是至關(guān)重要的。我們必須與來訪客戶有效地溝通,了解他們的需求,并及時作出反應(yīng)。同時,與同事們的合作和團隊精神也是必不可少的。通過良好的人際關(guān)系,我們可以獲得同事的幫助和支持,提高工作效率和工作質(zhì)量。
第三段:靈活性和適應(yīng)能力的重要性。
前臺文員的工作是多變的,需要具備靈活性和適應(yīng)能力。我們經(jīng)常需要應(yīng)對突發(fā)的情況和問題,需要及時做出決策并處理。有時候,我們可能需要同時處理多項任務(wù),而且要保持高效和準確。因此,我們要學會靈活應(yīng)對各種情況,并及時調(diào)整自己的工作計劃。
第四段:細致和耐心的重要性。
前臺文員的工作通常涉及到大量的文件和資料的處理,需要我們保持細致和耐心。我們需要仔細核對和記錄信息,確保準確無誤。同時,我們也需要具備處理來電的耐心,尤其是對于一些復(fù)雜或急切的問題,我們要保持冷靜和耐心,細致解答客戶的疑問和解決問題。
第五段:學習和進步的重要性。
作為前臺文員,我們要不斷學習和提升自己的能力。我們可以通過參加培訓課程、閱讀相關(guān)書籍和資料,以及與同行交流等方式來提高自己。我們要保持學習的態(tài)度和對新知識的渴望,不斷更新自己的知識和技能,以適應(yīng)工作的需求和發(fā)展。
總結(jié):
前臺文員的工作看似簡單,但需要具備一定的技巧和品質(zhì)才能勝任。通過我的工作經(jīng)驗,我意識到前臺文員不僅需要良好的溝通能力和人際關(guān)系,還需要具備靈活性、細致和耐心。此外,我們也應(yīng)該持續(xù)學習和進步,以保持工作的競爭力。對于那些準備從事或正在從事前臺文員工作的人來說,我希望我的經(jīng)驗可以給你們一些啟示和幫助。無論是什么樣的工作,只要我們用心去做,都會有所收獲。
前臺文員的心得體會篇七
前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作。你知道前臺行政文員。
作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
在行政部從事前臺實習這三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)。
1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;。
2做好每月的考勤工作;。
3做好倉庫的管理工作;。
4做好公司的檔案管理工作;。
5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;。
6協(xié)助做好招聘工作;。
7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù)。
總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在今后的日子里我希望做得更好!
自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,在這實習的半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年。
工作計劃。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
(二)日常性事物1.負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。2.負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。5.日常禮儀接待工作。
(三)(四)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)。
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)。
(六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
(七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務(wù)中心。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
前臺文員的心得體會篇八
_年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、_年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
_年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應(yīng)該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
前臺文員的心得體會篇九
作為一個前臺文員,經(jīng)歷了一段時間的工作,我深感身心愉悅,并且從中汲取了許多寶貴的經(jīng)驗。在與客戶的接觸中,我學到了許多處理人際關(guān)系的技巧,也明白了前臺文員在公司內(nèi)部所扮演的重要角色。在這篇文章中,我將分享我在工作中的一些心得體會,希望能給同行們提供一些幫助和啟示。
第二段:待客之道。
前臺文員的最重要任務(wù)之一就是接待來訪客戶。在接待上,禮貌待人是至關(guān)重要的,即使面對的是十分苛刻的客戶。我常常告誡自己要保持微笑,用友善的語氣與客戶交流。并且,我發(fā)現(xiàn)主動詢問客戶的需求是幫助他們的一個好方法。一旦客戶提出問題,我會盡量解答或引導(dǎo)他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的同事。這樣的細致服務(wù)常常獲得客戶的好評和信任。
第三段:處理工作壓力。
前臺文員的工作多樣繁忙,每天都會有大量的電話、文件和其他事務(wù)需要處理。如何在壓力下高效工作成了我所思考的一個重要問題。在這方面,我總結(jié)出了一些有效的方法。首先,將工作分解為個別任務(wù),并安排時間表。這可以幫助我清晰地知道哪些任務(wù)應(yīng)該優(yōu)先處理,避免出現(xiàn)工作交錯或遺漏。其次,我學會了正確理解和接受壓力的存在。壓力是工作中不可避免的一部分,它能夠激發(fā)我的工作激情和動力,不斷提高自己的工作能力。最后,我也會合理安排時間間隔,給自己放松和休息的時間。這樣可以讓自己保持良好的工作狀態(tài)和精神狀態(tài)。
第四段:良好的團隊合作。
作為前臺文員,與公司內(nèi)部的各個部門之間進行密切合作是非常重要的。我發(fā)現(xiàn)與同事之間的良好合作是高效完成工作的關(guān)鍵之一。首先,我會主動與其他部門的同事溝通,了解他們的工作進展情況,避免因為信息溝通不暢而導(dǎo)致的工作問題。其次,當我需要其它部門提供的支持時,我會盡可能提前進行溝通,并明確說明自己的需求,這有助于其他同事能及時有效地提供支持。最后,遇到工作問題時,大家齊心協(xié)力、積極互助,一同尋找解決方案,這樣不僅能培養(yǎng)團隊的凝聚力,也能提高工作效率。
第五段:進一步提升自己。
作為一名前臺文員,我深知自己的職業(yè)生涯需要不斷發(fā)展和完善。因此,我始終保持著對新知識和技巧的學習的熱情。在工作中,我積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,汲取他們的寶貴經(jīng)驗。另外,我也會利用閑暇時間參加一些與前臺文員工作相關(guān)的培訓班和講座,不斷更新自己的知識和技能。通過不斷提升自己,我相信能夠在前臺文員這個崗位上更加出色地完成工作。
結(jié)尾段:總結(jié)。
通過我的工作心得體會,我深刻認識到前臺文員工作的重要性和復(fù)雜性。在待客之道、處理工作壓力、團隊合作和自我提升等方面的經(jīng)驗積累不僅讓我更好地完成了工作任務(wù),也增加了我的個人能力。希望這些心得體會能夠為同行們帶來一些幫助和啟示,讓大家都能在自己的工作崗位上能夠更好地發(fā)展。
前臺文員的心得體會篇十
認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,構(gòu)成電子文檔。下面是職場本站小編為大家整理的公司前臺文員心得體會資料,提供參考,歡迎閱讀。
心得一。
在工作的這段時光里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠理解。也有信心有潛力把這份工作做好。
既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時光還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足。爭取做好以下幾點:
對前臺工作重要性的認識。
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。透過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,就應(yīng)是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?!竽軌蛑v自我如何注重持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問職責制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。
三、加強禮儀知識學習。
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還務(wù)必學習相關(guān)的專業(yè)知識,避免好心辦壞事。如業(yè)余時光認真學習禮儀知識,公共關(guān)系學。了解在待人接物中務(wù)必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
四、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時光有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境。
要持續(xù)好公司的門面形象,不僅僅要注意自身的形象,還要持續(xù)良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
心得二。
在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:
1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:
認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,構(gòu)成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿用心性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
3、同時還協(xié)助其他部門工作。
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一主角以外,期望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,做好個人工作計劃,不斷提升自我。
心得三。
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;。
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;。
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;。
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;。
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;。
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;。
9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;。
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;。
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;。
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
心得三。
在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內(nèi)容便知了。
我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
:一直就很喜歡這樣的作品。
前臺文員的心得體會篇十一
畢業(yè)實習是我們大學生必須經(jīng)歷的過程,是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,它能使我們在實踐中更加了解社會狀況,在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,既能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。我們通過實習走向社會,接觸實物,了解各種各樣的情況,從而發(fā)現(xiàn)自己的不足,來提高我們認識問題、分析問題問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務(wù)社會做好準備。
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的日常行政工作。在這一過程中,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,并于月底匯總各部門考勤情況交行政主管;
復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。;
計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
自從實習后,每天就必須按時上班,不能遲到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一種奢望。雖不至于一大早就起床去擠公交車,只要不是周末,都得去上班的日子的確很令人疲憊。有時候業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。
在實習的第一天,帶我的師傅要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用e_cel做了,結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)該用word做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個工作人員,首要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。而接下來幾天的實習我則充分感受到作為一個文員,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好順序,有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時候需要的考驗的就是我們的耐心。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,也教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。
為了盡快融入這個社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務(wù)。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說很簡單,但是在當時,真的苦死我了,全公司32個部門,2800多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管又是誰,這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,我當時也聽過看過,但是聽來的都沒有多大的印象,只有自己去做過了才能更加清楚。于是這次我就只有自己多問問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都了解了,各部門的人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!
通過實習,加深了我對文員工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。在學校我雖然學的是計算機應(yīng)用專業(yè),可能你認為和文員的工作內(nèi)容不沾邊,但是我從中學到了很多知識。像如何接聽電話,如何接待客人,整理文件等知識;做e_cel表格、word文檔文件等式辦公軟件在學校學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。
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前臺文員的心得體會篇十二
前臺課是一種提升個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)培訓課程。在接受了一段時間的前臺課培訓后,我深刻認識到前臺工作不僅是服務(wù)崗位,更是一種對人際關(guān)系和溝通能力要求極高的工作。在這篇文章中,我將分享我在前臺課上收獲的一些心得體會。
首先,我認識到前臺工作的重要性。作為一個公司的前臺,我們是客戶和公司之間的橋梁和紐帶。我們的工作不僅僅是接待和導(dǎo)引客人,更重要的是傳遞公司的形象和價值觀。一個熱情、專業(yè)、禮貌的前臺,能夠給客戶留下良好的印象,增加客戶的滿意度,提高公司的美譽度。在前臺課上,老師講述了許多前臺工作的成功案例,讓我深刻認識到前臺工作的重要性和影響力。
其次,我學會了如何與不同類型的人溝通。在前臺工作中,我們會遇到各種各樣的人,他們有不同的性格、背景和需求。對于每個人,我們都要用恰當?shù)姆绞胶驼Z言與他們溝通,以達到有效的交流和合作。在前臺課上,我們進行了大量的角色扮演和實際情境模擬,讓我更好地了解如何與不同類型的人進行溝通,并且讓我對人際關(guān)系的重要性有了更深刻的認識。
第三,我學到了一些前臺工作的基本技能。在前臺課上,我們學習了接待禮儀、電話溝通技巧、客戶投訴處理等實用的技能。這些技能在實際工作中非常有用,能夠幫助我們更好地完成工作任務(wù)。例如,學會了電話溝通技巧后,我能夠更流暢、清晰地與客戶進行電話交流,有效解決他們的問題;學會了客戶投訴處理技巧后,我能夠更冷靜地面對客戶的不滿情緒,找出問題根源并提出解決方案。
第四,前臺課培養(yǎng)了我的自信心和應(yīng)變能力。在前臺工作中,有時會遇到一些突發(fā)事件和緊急情況,需要我們迅速做出決策和行動。在前臺課上,我們進行了一系列的案例分析和應(yīng)急演練,讓我學會了在緊張的情況下保持冷靜,并迅速做出正確的反應(yīng)。通過這些訓練,我的自信心和應(yīng)變能力得到了極大地提升。
最后,我深刻認識到前臺工作不僅是一種職業(yè),更是一種態(tài)度和價值觀。一個優(yōu)秀的前臺,不僅僅要具備專業(yè)的知識和技能,更要擁有熱情、耐心、細心、真誠和責任感。在前臺課上,我懂得了前臺工作的艱辛和責任,也意識到了自身在這個崗位上的不足之處。因此,我決心不斷學習、提升自己,成為一個更出色的前臺。
總之,在前臺課上,我學習到了很多關(guān)于前臺工作的知識和技能,也收獲了很多關(guān)于人際關(guān)系和溝通能力的體驗和感悟。我相信,在今后的工作中,我將能夠運用這些所學,更好地完成前臺工作,為公司和客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。前臺課雖然只是一門培訓課程,但它給我?guī)淼膯l(fā)和幫助卻是深遠的,它讓我更好地認識了前臺工作的重要性和挑戰(zhàn)性,也為我提供了成長和發(fā)展的機會。
前臺文員的心得體會篇十三
前臺文員是公司的門面和形象,他們的工作內(nèi)容不僅僅是接待來訪客人和電話,而且還涉及到許多管理和協(xié)調(diào)的工作。作為一名前臺文員,我有許多心得和體會,下面就將分享給大家。
二、業(yè)務(wù)技能方面。
作為前臺文員,首先要具備良好的業(yè)務(wù)技能,如熟悉公司各部門及業(yè)務(wù)范疇,能夠清晰明了并介紹給來訪客人,及時準確地處理電話和郵件等各項工作。還要具備一定的計算機應(yīng)用技能,如操作各類辦公軟件和設(shè)備,快速準確地錄入信息和生成各類報表等。
三、溝通與表達能力方面。
前臺文員是公司與客戶溝通的橋梁,所以要具備良好的溝通和表達能力。首先要具備辦事效率高,回答問題及時準確,思維敏捷,處理問題果斷,善于協(xié)調(diào)處理矛盾和沖突的能力。其次,要具備較強的口頭和書面表達能力,能夠用得體的語言流暢地介紹公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,回答客人的疑問,并在后期的隨訪溝通工作中進行信息溝通和跟進。
四、形象和專業(yè)形態(tài)方面。
前臺文員是公司的門面,他們的形象和專業(yè)形態(tài)給客戶留下的印象深刻。因此,前臺文員必須保持良好的儀表和禮儀,如穿著得體,言行舉止規(guī)范,有禮有節(jié),并能夠根據(jù)不同的客戶類型和身份差異,進行細致周到的服務(wù),增強公司面向客戶的信譽和信任感。
五、自我驅(qū)動力和興趣愛好方面。
作為一名前臺文員,工作壓力和面對客戶的壓力都很大,如何保持積極的心態(tài),自我調(diào)整和驅(qū)動力是十分關(guān)鍵的。因此,前臺文員應(yīng)該積極培養(yǎng)自身的興趣愛好,如讀書、旅行、交流等,幫助他們更好地調(diào)整個人狀態(tài),提升工作效率和專業(yè)素質(zhì),提高工作生活的自身價值。
六、結(jié)語。
作為前臺文員,能夠勝任工作,不僅需要良好的業(yè)務(wù)技能,還需要優(yōu)秀的溝通與表達能力、形象和專業(yè)形態(tài)以及自我驅(qū)動力和興趣愛好等方面的積極因素,這是實現(xiàn)職業(yè)成就的重要因素。希望讀者們也能從中有所收獲,踏實工作,不斷提升自我,為公司增加價值。
前臺文員的心得體會篇十四
在短短的2個月中我學到了許多。
1如何完成優(yōu)質(zhì)效勞。
(1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習慣于以自我為中心,然而,當你面對客戶的時候,你必需從自我為中心的位子上走下來,多一點仆人的意識,這是優(yōu)質(zhì)效勞的前提。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。固然這里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統(tǒng)仆人。
(2)熱忱接待你的客戶,效勞是面對面與客戶交往的過程,需要熱忱周到。熱忱是自我形象的推銷,表現(xiàn)出對客戶態(tài)度的敬重,是一種最直接的感染力。
(3)共性化效勞共性化效勞最能打動客戶。
2一心多用的力量。
我們前臺的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個特別專注的人,做一件事情的時候,就會完全投入到這一件事情上去,而對其他的事情是充耳不聞的。但是來到奈瑞兒,來到前臺這一職位。你就必需要學會一心多用。在接電話的時候?qū)懽o理單,在輸單的時候聽其他人講話等等。
3急躁、細心。
每天早上要查店內(nèi)全部員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工),每天晚上要做一成天新客戶的統(tǒng)計(統(tǒng)計內(nèi)容包括客戶編號、姓名、類型、護理工程、美容師、來源地、成交狀況等),每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是特別考驗人的急躁的。完全不能出錯,假如你出錯了就是跟自己的薪金過不去了。還會成為公司的“名人”,公司所以員工都會在聯(lián)網(wǎng)播送上聽到你的大名。因此,要一絲不茍地去做。
4推斷力量。
前臺就像是一個過濾器,過濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長、主管。對于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去推斷去回復(fù)去傳達了。這個推斷力量不是一朝一夕就能熬煉出來了,而是靠自己積存,結(jié)合上級喜好去考慮和推斷。
5語言組織力量。
以前不覺得我的語言組織力量是如此差的,處在前臺這一職位上才知道,每個人的思維方式都不一樣,承受力量也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達給全部同事讓大家都了解并不是一件簡單的事。
逆時針傳達時(向上級傳達)要敬重、禮貌、動聽。對于順時針傳達時語言要通俗、易懂!這些道理許多年前就明白了,可是到實踐中不是易事了。
6激情。
在店里面每天早上都會開早會,輪番主持,每個人都要發(fā)言。在早會上有一環(huán)節(jié)是集體唱歌跳舞來調(diào)動大家的心情,每次參與早會之后每一個人都是激情澎湃。在奈瑞兒我的膽識與激情得到了很大的提高。
7如何與同事相處。
第一,堅持公司的操作流程與制度。對這個我特別地有感受,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,我們晚上訂餐時間是:16:30——17:00,過了時間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點了,突然跑出幾個美容師說剛剛在護理房做護理遺忘了時間了,讓我再給她訂餐。那時候我想她們那么辛苦假如再餓肚子那真難過。于是就給她點了。結(jié)果此后的日子,大家都不按時訂餐了,每個人都是想到吃的時候才來我們前臺來說要訂餐。這給我的工作帶來很大的困擾。
其次、多關(guān)懷和鼓舞員工。前臺是一個基層的治理者,對于治理者,肯定要給員工精神上的勸慰,感情投資是最好的相處與治理方式。
8工作很辛苦。
工作很辛苦,當我說這句話的時候可能許多人就覺得我太嬌氣了。可我一點都不嬌氣!雖然工作很有時候很辛苦,但是我從來沒有想到過放棄。有時候我們前臺就像是一個臺階、一個檔箭牌,由于上一級有時候需要拿我們來當臺階下,美容師們會拿我們當擋箭牌。有時候我們又像是萬能人,電話壞了找我們、網(wǎng)頁打不開找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫柔地跟她們說明狀況解釋清晰!
現(xiàn)在每天就是上班、下班、睡覺,這樣的日子讓我覺得特別不充實。出來工作了之后,肯定要有抱負,有目標,才不會被生活冗長。
每一條河流都有自己的幻想,那就是奔向大海。我們?nèi)艘惨兴木瘛S绕涫俏覀儎偺と肷鐣漠厴I(yè)生,我們沒有閱歷、力量缺乏。勝利離我們好像很遙遠,在這個時候我們就應(yīng)當先提升自己的學問、力量,把自己自己生命的厚度給積存起來。當時機降臨時,我們就可以奔騰入海成就自己的幻想!
前臺文員的心得體會篇十五
在大學期間,我有幸參加了一系列名為“前臺課”的培訓課程。這些課程旨在培養(yǎng)學生在前臺接待工作中所需的技能和素質(zhì)。在接受這些培訓的過程中,我積累了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。以下是我對前臺課的幾點心得體會。
首先,前臺的角色不僅僅是一個信息傳遞者,更是一個公司的形象代表。無論是面對面的溝通還是電話溝通,前臺的態(tài)度和語言都會對客戶留下深刻印象。在課堂上,我們學習了如何與客戶建立良好的溝通關(guān)系,包括微笑、自信和禮貌等。這些技巧不僅僅適用于前臺工作,也可以應(yīng)用到我們?nèi)粘I钪械慕煌?。通過這些課程,我對如何成為一個出色的溝通者有了更深入的了解。
其次,前臺的工作需要具備一定的組織能力和應(yīng)急處理能力。在很多情況下,客戶需要前臺幫助他們解決問題或提供答案。作為前臺,我們需要學會如何快速找到并提供準確的信息。這需要我們熟悉公司內(nèi)部的各個部門和業(yè)務(wù)流程,并且能夠迅速地調(diào)取所需的信息。在前臺課中,我們進行了實際的案例演練,這對我提高了組織和應(yīng)急處理的能力。
此外,前臺的工作經(jīng)常面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)和困難??蛻艨赡軙粷M意某個服務(wù),或者有疑問和投訴。作為前臺,我們需要學會如何妥善處理這些問題,盡可能地讓客戶滿意,并解決他們的困惑。在前臺課中,我們學習了如何有效地傾聽客戶的意見和需求,如何妥善處理投訴,并提供適當?shù)慕鉀Q方案。這些技巧和經(jīng)驗對我的成長和發(fā)展有著重要的影響。
另外,前臺的工作需要面對不同類型的客戶,這要求我們對不同文化和背景有一定的了解和敏感度。在前臺課中,我們學習了如何與不同文化和背景的客戶進行有效的溝通,如何表達我們的理解和尊重。這對于我們在跨文化交流中的應(yīng)對能力有了很大的提升。我相信這些技能和素質(zhì)在未來的職業(yè)生涯中會為我?guī)砀嗟臋C會和發(fā)展空間。
總結(jié)起來,參加前臺課給我?guī)砹撕芏嗍斋@和成長。通過這些課程,我不僅學到了如何成為一個出色的溝通者,還提高了組織和應(yīng)急處理的能力,學會了妥善處理問題和投訴,并且提升了跨文化交流的能力。這些技能和經(jīng)驗對我未來的工作生涯將起到重要的作用。我深信,通過不斷地實踐和學習,我將能夠在前臺工作中做得更好,成為一名卓越的前臺人員。
前臺文員的心得體會篇十六
前臺部是酒店服務(wù)的重要一環(huán),它作為酒店的“門面”,直接關(guān)系到客人的首次印象和入住體驗。本人作為一名前臺部工作人員,經(jīng)過一段時間的工作和實踐,深刻認識到前臺服務(wù)在酒店業(yè)中的重要性。
第二段:了解客人需求
前臺部工作主要是接待客人、安排房間、辦理入住手續(xù)等,了解客人的需求是開展工作的前提。每位客人都有著不同的需求和要求,作為前臺工作人員,我們要耐心聆聽,細心了解客人的需求。比如,在安排客人的房間時,要根據(jù)客人的要求選擇適宜的房型和位置,滿足客人的需求;在辦理入住手續(xù)時,要詳細詢問客人的個人信息,確??腿说纳矸莺桶踩?BR> 第三段:提高服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)質(zhì)量是酒店前臺部的核心競爭力。我們必須不斷提高自己的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,用貼心的服務(wù)贏得客人的滿意。提高服務(wù)質(zhì)量需要我們關(guān)注細節(jié)、注重溝通、具有專業(yè)素養(yǎng)。比如,客人提出的問題我們要認真解答,客人的要求我們要盡力滿足;我們還要建立良好的溝通機制,及時反饋客人的反饋和意見,以修正不足之處,提升服務(wù)品質(zhì)。
第四段:合理處理客人投訴
在前臺部工作過程中,難免會遇到客人對服務(wù)不滿或是出現(xiàn)過失等情況,對此我們要充分的做好心理準備和處理投訴的技巧。在處理客人的投訴中,我們要保持冷靜,聽取客人對事情的陳述,了解客人的需求,及時解決問題。同時,在處理投訴過程中,我們要注重語言的措辭,不要讓客人感到失望和氣氛愈加緊張,經(jīng)常性地還可以反思工作中出現(xiàn)的問題,找到改進的方案。
第五段:建立客戶回頭率
客戶回頭率是評價前臺部服務(wù)質(zhì)量的重要指標。回頭客人通常是對酒店服務(wù)質(zhì)量滿意的客人,同時也是宣傳酒店品牌的有力渠道。為了提升客戶回頭率,我們要加強客戶關(guān)系管理,通過溝通、信任和友好的服務(wù)與客人建立良好的信任關(guān)系,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客人建立長期的合作關(guān)系,從而使客人更加信任酒店的服務(wù),變成忠實的回頭客人。
結(jié)語
前臺部是酒店服務(wù)的重要一環(huán),開展好前臺工作對于酒店的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。通過深入理解和實踐,提高服務(wù)質(zhì)量、合理處理投訴、建立客戶回頭率等措施,不斷提升前臺部的服務(wù)水平和品牌形象,滿足客人的需求、提升客人滿意度,成為贏得客人信任的不二選擇。
前臺文員的心得體會篇十七
第一段:引言(約200字)。
前臺工作是一個需要細心、耐心和服務(wù)意識的職位。我叫周心,在這家大型酒店擔任前臺工作已有一年時間了。在這一年里,我積累了很多經(jīng)驗,在實踐中不斷成長。在這篇文章中,我將分享我在前臺工作中的體會和心得。
第二段:技能培訓的重要性(約200字)。
在成為一名優(yōu)秀的前臺工作人員之前,我明白技能培訓是必不可少的。我的公司給我提供了一系列的培訓,包括專業(yè)知識、溝通技巧和客戶服務(wù)等。其中,最重要的是學會如何處理各種突發(fā)情況。我通過模擬演練和角色扮演,不斷提高自己的應(yīng)變能力和解決問題的能力。這些培訓使我更加自信和專業(yè),能夠應(yīng)對各種客戶需求,并給予滿意的答復(fù)。
第三段:與客戶的交流與溝通(約300字)。
在前臺工作中,與客戶進行良好的交流和溝通是至關(guān)重要的。我學會了傾聽和理解客戶的需求,并積極回應(yīng)他們的問題。有時客戶可能因為各種原因而發(fā)生情緒上的波動,例如對房間沒有預(yù)訂成功或其他問題感到不滿。在這種情況下,我需要保持冷靜和耐心,以解決問題并讓客戶感到滿意。我還學會了用簡潔明了的語言向客戶傳達信息,并時刻保持微笑,以給客戶一個愉快和難忘的體驗。
第四段:團隊合作的重要性(約300字)。
作為前臺工作人員,與團隊的合作非常重要。一個團結(jié)和諧的團隊可以為客戶提供更好的服務(wù)。我與同事們緊密合作,共同解決問題,確保每一位客戶都可以得到周到的服務(wù)。在高峰期,我們要面對大量的客戶需求和各種繁雜的事務(wù)。只有通過協(xié)作和配合,我們才能順利應(yīng)對各種挑戰(zhàn)并保持客戶滿意度。團隊和諧和默契的建立是一個持續(xù)的過程,但它為我們提供了更好的工作環(huán)境和更高的工作效率。
第五段:總結(jié)與展望(約200字)。
通過這一年的前臺工作,我收獲了很多寶貴的經(jīng)驗和心得。我不再只是一個執(zhí)行任務(wù)的員工,而是一個積極主動,能夠獨立面對問題并解決問題的工作人員。我認識到持續(xù)學習和提高自己的重要性,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。同時,我也看到了前臺工作的美好和挑戰(zhàn),相信自己在這個職位上還有很大的進步空間。作為一名前臺工作人員,我將繼續(xù)保持對工作的熱情和責任心,與團隊合作共同努力,為客戶提供最好的服務(wù)體驗。
前臺文員的心得體會篇十八
前臺是酒店的門面,是向客人傳遞第一印象的重要環(huán)節(jié)。作為一名前臺工作人員,我深知這個崗位的責任和重要性。在過去的一周中,我有幸擔任前臺的工作,積累了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:日常工作中的挑戰(zhàn)和應(yīng)對方法。
在前臺工作中,我經(jīng)常面臨各種挑戰(zhàn)。首先,我需要保持良好的心態(tài)和耐心,因為接待的客人可能有各種各樣的情緒和態(tài)度。有時他們可能非常嚴厲和不滿,但作為前臺工作人員,要學會保持冷靜和微笑,積極解決問題。其次,快速而準確地處理大量的信息和請求也是一項重要的技能。我學會了高效地利用酒店管理系統(tǒng)和各類工具,以確??腿四軌虻玫綕M意的服務(wù)。此外,合作和溝通也是前臺工作中的關(guān)鍵。與其他部門的同事緊密配合,及時傳遞信息和解決問題,能有效提升客戶滿意度。
第三段:重視細節(jié)確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
作為前臺工作人員,我意識到細節(jié)決定品質(zhì)。我積極學習并應(yīng)用相關(guān)的技巧和知識,以提供出色的服務(wù)。例如,我會主動提前做好客人的入住準備工作,確保房間的整潔和設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。我會主動詢問客人的需求和喜好,提供定制化的服務(wù)。同時,我會關(guān)注客人的反饋,不斷改進自己的工作。通過細致入微的服務(wù),我相信客人會感受到我們的用心和關(guān)懷。
第四段:協(xié)調(diào)能力與危機應(yīng)對。
前臺工作往往會遇到各種突發(fā)事件和緊急情況。這時,我需要保持冷靜,并迅速做出正確的判斷和決策。例如,當客人提出要求無法滿足時,我會給予適當?shù)慕忉尯桶矒?,保持溝通暢通。當發(fā)生設(shè)備故障或其他突發(fā)事件時,我會迅速聯(lián)系相關(guān)部門進行處理,并及時向客人解釋情況和提供解決方案。我深知協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理的重要性,并會不斷提高自己的技能,以應(yīng)對各種突發(fā)情況。
第五段:總結(jié)和展望。
這一周的前臺工作經(jīng)歷讓我有機會真正體驗到這個崗位的挑戰(zhàn)和快樂。我深刻了解到前臺工作的重要性和責任,懂得了如何與客人和其他同事合作,為客人提供高品質(zhì)的服務(wù)。我將持續(xù)努力學習,提高自己的專業(yè)水平,為酒店的發(fā)展貢獻力量。同時,我將繼續(xù)保持樂觀積極的心態(tài),面對各種挑戰(zhàn)和困難,不斷成長和進步。通過我的努力,我相信我能夠成為一名出色的前臺工作人員,為客人帶來舒適愉快的入住體驗。
前臺文員的心得體會篇十九
前臺部作為酒店的門面,是酒店中最重要的一個部門,其日常工作涵蓋了客戶接待、預(yù)訂登記、行李存儲、服務(wù)咨詢等等,可謂是一個溝通酒店和客人的重要渠道。在這里,我將分享我在前臺部工作的心得體會。
第二段:學習和培訓。
在我加入前臺部之初,第一件事就是必修的培訓課程。在導(dǎo)師的幫助下,我學會了如何處理客人的預(yù)訂、入住、離開等手續(xù),并了解了酒店的服務(wù)及設(shè)施??墒?,我后來發(fā)現(xiàn)一個事實:學習永遠不會停止。在這個競爭激烈的行業(yè)中,需要不斷積累經(jīng)驗,更新自己的知識,提高自己的技能,才能更好地應(yīng)對客人的需求。
第三段:溝通與思維。
前臺部的核心就是與客人溝通,因此溝通能力是極為重要的。在這里,我學會了如何聆聽客人的需求,如何傾聽客人的心聲,并用最合適的語言來回答他們的問題和疑慮。與此同時,思維也是不可忽視的一部分。有的客人會有些奇怪的要求,需要我們掌握一定的思維問題,用自己的經(jīng)驗和知識去處理這些問題。
第四段:精神狀態(tài)。
前臺部的工作是一項需要長時間處于高度集中狀態(tài)的工作。因此,良好的精神狀態(tài)至關(guān)重要。在激烈的工作環(huán)境中,每個細節(jié)都可能決定客人的滿意度。所以我們需要時刻調(diào)整自己的情緒,保持積極向上的精神狀態(tài)。而在緊張的工作氛圍中,堅持運動和放松也是非常重要的。
第五段:終極目標。
在前臺部工作期間,我最大的收獲就是明確了自己的終極目標:讓每位客人離開酒店都感受到我們的用心和服務(wù)品質(zhì)。通過不斷地努力和學習,我向著實現(xiàn)這一目標邁進,建立起自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
總的來說,前臺部工作是一項高度復(fù)雜的工作,需要應(yīng)對各種各樣的情況和問題。我們需要不斷學習和進步,以達到滿足客人需求的目的。同時,我們也可以從工作中漸漸體驗到職業(yè)的價值,這將成為我們不斷努力的動力和源泉。