方案的可行性需要在實際操作中驗證，并及時進行修正和改進。方案的前期調(diào)研和分析是做好實施準備的關鍵。方案是指為解決一定問題或?qū)崿F(xiàn)某目標而制定的詳細計劃和措施，它可以促使我們思考。在實現(xiàn)一個目標或完成一項任務之前，我們需要擬定一個合理的方案。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢？如何制定合理的方案是一項關鍵的任務，需要充分考慮問題的本質(zhì)和目標的具體要求。以下是小編為大家收集的方案范文，僅供參考，歡迎大家一起來學習和借鑒。
會議系統(tǒng)培訓方案篇一
隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內(nèi)所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
2、系統(tǒng)設計功能。
a、可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料。
b、可以隨意切換音視頻源。
c、高品質(zhì)音響還原，確保語音質(zhì)量。
e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示。
f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內(nèi)外部演示與會議。
g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理。
音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統(tǒng)。
中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。
程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通過音量控制器完成對音量的控制；
f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。
g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
3.2音響擴聲系統(tǒng)。
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調(diào)音臺)、揚聲器系統(tǒng)。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質(zhì)量的錄音。
揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。
擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。
揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅(qū)動功率的計算和驅(qū)動信號途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調(diào)音臺的選型等。
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：
主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統(tǒng)。
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來確認代表身份；
投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)。
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；
3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。
發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。
3.5多媒體視頻系統(tǒng)。
隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網(wǎng)絡出口，進行網(wǎng)絡電視會議交流。
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網(wǎng)絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。
4、結語。
音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
會議系統(tǒng)培訓方案篇二
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)。
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。
音響擴聲系統(tǒng)。
同聲翻譯系統(tǒng)。
現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電。
投影信號的選擇。
燈光的開關。
燈光的亮度調(diào)節(jié)。
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。
投影機的232控制。
其它紅外、232設備的控制。
d、音響擴聲系統(tǒng)。
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)培訓方案篇三
多功能會議室工程以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統(tǒng)在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能的a/v設備使其相互協(xié)調(diào)的工作，這種技術就是中央控制技術。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學、培訓、學術討論。
（一）多媒體會議室顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設計了2套投影機顯示系統(tǒng)。
（二）a/v系統(tǒng)：
a/v系統(tǒng)由4臺計算機、攝像機、dvd、vcr（錄像機）、md機、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等a/v設備構成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機中。
（三）多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的xk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多功能會議室工程各種電子設備的集中控制。
大功效；
能夠控制dvd、錄像機、md 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能； 能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
（五）多功能會議室工程設備清單：
整個系統(tǒng)的設備清單（含控制方式分析）如下：
三、多功能會議室工程產(chǎn)品清單
1、根據(jù)上述情況，列出xk宏控中央控制設備清單及說明：
四、多功能會議室工程系統(tǒng)示意圖
五、多功能會議室工程功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：
放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：
可實現(xiàn)所有設備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作
五、多功能會議室工程功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制投影機的所有功能，如開/關機、對視頻圖像、計算
機圖像的切換等；并且能夠自動實現(xiàn)關聯(lián)動作，如關閉系統(tǒng)時，自動將投影機關閉；
放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：
可實現(xiàn)所有設備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作
多功能會議系統(tǒng)的定義及運用
多功能會議系統(tǒng)特點及組成
1．多功能會議系統(tǒng)的特點?
(1)數(shù)字化?系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉化技術。多數(shù)單元設備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡。
1.中央控制子系統(tǒng)?中央控制設備引是整個多功能會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進行控制。
其功能如下：
(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數(shù)等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經(jīng)中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的led屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。?
4.監(jiān)控報警子系統(tǒng)監(jiān)控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內(nèi)部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內(nèi)正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。
8.會議系統(tǒng)輔助設備還有一些輔助設備也能在多媒體會議系統(tǒng)中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機打印出來。
(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。
(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。
(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。
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多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設備完善，這樣必然會導致會議系統(tǒng)復雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。
功能強大，可根據(jù)會議系統(tǒng)功能增加設備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開，如果視頻會議網(wǎng)絡出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。
投入建設這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實，它適合一些大型企業(yè)或者一些政府、教育等機構，它可以根據(jù)會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當需要免費召開遠程會議時可采用voip網(wǎng)絡電話會議ip撥號模式。
從簡單多功能會議系統(tǒng)采用一臺投影機，一張幕布的情況下，如果電腦信號的輸入路數(shù)是一路的話，只需直接拉根vga線與電腦連接就可以了，操作很方便。在小型會議系統(tǒng)中，可能會有好幾路的電腦信號需要在用戶使用的時候進行信號之間的切換，此時我們一般會用上vga信號的切換器來實現(xiàn)。其中一個會議系統(tǒng)組建起來，根據(jù)功能的需求可能需要電話會議系統(tǒng)做視頻會議備份用，在每個分會點分別放置一臺會議電話機，然后選擇會議橋或者電話會議平臺模式。這樣就組成兩套會議系統(tǒng)了。還可以組建具體的音響設備有話筒(優(yōu)先話筒，無線話筒)，調(diào)音臺，功放，主要設備就是加上硬件mcu，會議攝像頭，液晶顯示屏，硬件視頻會議終端的相應系統(tǒng)，根據(jù)功能的不同把多種會議系統(tǒng)融合在一起實現(xiàn)多功能會議系統(tǒng)。
會議系統(tǒng)培訓方案篇四
音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。
多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質(zhì)量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。
同聲傳譯系統(tǒng)用于進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。
遠程視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。
中央控制系統(tǒng)集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內(nèi)各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。
會議系統(tǒng)培訓方案篇五
系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應方數(shù)的pstn音頻會議橋。
實現(xiàn)功能。
遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統(tǒng)權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。
方案優(yōu)勢。
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)培訓方案篇六
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
i型。
產(chǎn)品簡介。
該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
主要性能。
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。
主要優(yōu)勢。
·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。
·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
ii型。
產(chǎn)品簡介。
適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·領先地位地回波抑制技術。
·靈活組網(wǎng)能力。
·支持各種會議業(yè)務。
·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化。
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。
·完善的維護、管理功能。
·支持多種用戶終端設備加入會議。
iii型。
產(chǎn)品簡介。
該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·圖形化操作界面，直觀便捷。
vi型。
產(chǎn)品簡介。
適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·密碼識別會場功能。
·語音提示功能。
·會議管理員功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·安裝方便，操作簡單。
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網(wǎng)關、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。
好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
2、采用呼出方式召集電話會議。
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議。
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會。
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。
7、通過錄音接口進行電話會議錄音。
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)。
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源。
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網(wǎng)關組網(wǎng)。
11、用戶交換機功能。
12、自動ip撥號功能。
13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示。
14、斷電不影響電話使用。
15、自動識別系統(tǒng)配置。
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
會議系統(tǒng)培訓方案篇七
會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個部分：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。
經(jīng)過對現(xiàn)在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進行了實地現(xiàn)場調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室所有設備及軟件系統(tǒng)情況，同時也了解到新會議室機房中已經(jīng)采購了部分新的設備（詳見附件設備清單）。因此我們認為此會議系統(tǒng)的搬遷對于新會議室已購買的機新設備，我們進行會議系統(tǒng)的設備更換，對于必須使用到原設備的則充分利用原會議系統(tǒng)的設備。
二、搬遷技術方案
1、需要搬遷的設備
根據(jù)對現(xiàn)有會議室及新會議室設備的對比及分析，我們確定需要搬運的設備清單如下：
2、搬遷前期準備
為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行，我們將制定詳細的搬
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遷流程，并做好充分的前期準備工作。
（1）搬遷流程
（2）設備標記
對于各個設備進行標記，為設備編制名稱，并在每臺設備上用標簽打印紙標記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設備更是要進行詳細標記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時搞錯了，從而影響設備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
（3）數(shù)據(jù)備份
在搬遷過程中比較容易導致服務器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務器設備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對服務器中的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份，以便出現(xiàn)問題時可以很好進行數(shù)據(jù)恢復。
3、設備拆卸及運輸
（1）設備拆卸
機柜中的硬件設備拆卸按照在機柜從上到下的順序進行拆卸，拆 3
卸下來的設備需要用紙箱或者相關包裝墊等進行包裹，并做在外表做好標記。
會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術人員與公司硬件設備工程師一起配合同步拆卸。
（2）運輸
雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O備的運輸，拆卸下來的設備及會議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運輸車中，搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，防止因為行車過程中的震動導致設備硬盤損壞及造成設備配件松動。
4、會議桌及設備安裝
（1）設備上架
設備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。
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（2）線路布臵
在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操
作電腦等相關設備，需要有會議桌安裝之前先把網(wǎng)絡交換機、網(wǎng)線以及音頻線都先按照設計圖安裝布臵好后方可進行會議桌及升降架等設備的安裝。
（3）會議桌及升降架安裝
會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步配合進行安裝。
5、系統(tǒng)調(diào)試
（1）會議軟件系統(tǒng)拓撲圖
（2）會議軟件系統(tǒng)說明
會議軟件系統(tǒng)服務器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。
管理主機安裝了會議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會議的議題文件。
會議室控制主機安裝了會議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。
客戶端1至客戶端15安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。
（2）音視頻系統(tǒng)連接圖
三、搬遷預算
會議系統(tǒng)搬遷費用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及設備的拆卸及搬運，二為會議桌及設備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。
四、需要確定的事項
模塊的方式來進行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進行布線或者改造。
2、電視機聲音是否需要接入功放音箱進行擴聲。電視機要接功放音箱擴聲時需要從電視機頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺設備中，調(diào)音臺設備安裝在機房中，目前在電視機安裝處沒有安裝音頻線。
附件二：新會議室已有設備
xxxx公司廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)于xx年開始建設，xx年經(jīng)過擴建改造，在主干網(wǎng)絡形成雙鏈路雙機熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設備分別布臵在xxx與工地。具體網(wǎng)絡拓撲結構如下：
三種：
方案一、整體搬遷。
具體工作：
需要搬遷的相關網(wǎng)絡設備，其中包括：主輔設備兩套（交換機、ids、防火墻、路由器）。
視頻會議系統(tǒng)相關設備（變焦視頻攝像機、揚聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行將制定詳細的搬遷流程，進行細致的分工，具體工作安排到人，責任到人。
設備搬遷前的準備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經(jīng)驗，設備在長時間開機后關機會有意外故障導致不能開機或其他硬件故障情況發(fā)生。同時也有可能由于網(wǎng)絡連接錯誤導致啟動后不能正常服務。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標識，地址規(guī)劃資料的準備都是非常必要的。
1.設備標記
如果設備沒有名稱，需要為設備編制名稱，并在每臺設備上用標
簽打印紙標記名稱。主要是為了設備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯誤導致的服務不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
2.設備的關機下架搬運
設備關機需要按照正常規(guī)則正常關機。搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，造成設備配件松動。
3.設備上架
設備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。
4.費用預算
預算：人工費 （拆裝、搬運） xx元
系統(tǒng)調(diào)試費用（保留項） xx元
共計 xx元
5．存在的問題
（1）xxx至工地是否有鏈路資源，已經(jīng)同xxx公司聯(lián)系，答應本周內(nèi)給與回復；
（2）工地需要有布臵設備的場地；
（3）搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設備還需要留部分在xx，網(wǎng)絡需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡中斷，整體搬遷工作量較大，時間長。
方案二、新增視頻會議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。
將內(nèi)網(wǎng)廣域網(wǎng)及視頻會議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購與同型號vsx6000視頻攝像機，大屏幕液晶電視1臺，并租賃電信光纜1條； 經(jīng)xxx公司電話咨詢，vsx6000視頻攝像機當前價格約29000元左右（亦可購臵較高配臵型號），液晶電視預算價格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購臵設備需要安裝費約300-400元左右；新增設備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。
此方案中單純從技術上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會較差，并會影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)絡傳輸設備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復用鏈路傳輸模式。
存在的問題：停電會造成廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運行情況看，停電的時間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無地點布臵。故認為可不必上ups電源系統(tǒng)，來電后設備自上電能正常工作。
方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設備留在xx。費用預算：鏈路租賃費用為9600元每年（不采用復用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設備搬遷費用300-400元左右。存在的問題亦同方案二，不再贅述。此方案在費用上為最省，且不需要更改網(wǎng)絡設備配臵，工作量最小。
會議系統(tǒng)培訓方案篇八
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
i型。
產(chǎn)品簡介。
該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
主要性能。
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。
主要優(yōu)勢。
·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。
·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
ii型。
產(chǎn)品簡介。
適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·領先地位地回波抑制技術。
·靈活組網(wǎng)能力。
·支持各種會議業(yè)務。
·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化。
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。
·完善的維護、管理功能。
·支持多種用戶終端設備加入會議。
iii型。
產(chǎn)品簡介。
該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·圖形化操作界面，直觀便捷。
vi型。
產(chǎn)品簡介。
適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·密碼識別會場功能。
·語音提示功能。
·會議管理員功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·安裝方便，操作簡單。
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網(wǎng)關、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。
好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
2、采用呼出方式召集電話會議。
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議。
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會。
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。
7、通過錄音接口進行電話會議錄音。
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)。
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源。
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網(wǎng)關組網(wǎng)。
11、用戶交換機功能。
12、自動ip撥號功能。
13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示。
14、斷電不影響電話使用。
15、自動識別系統(tǒng)配置。
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
商家活動方案策劃方案。
方案征集啟事。
大學活動方案。
會議系統(tǒng)培訓方案篇九
在信息技術高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網(wǎng)絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術和產(chǎn)品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設計和選型的。
gyj—25—86廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范。
gb4959—95廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法。
wh0301—93擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法。
gbj76—84廳堂混響時間測量規(guī)范。
gb/t14197—93擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用。
gb/t14197—94擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值。
gb/t15644—95視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用。
本次多功能會議系統(tǒng)應結合福州海關業(yè)務技術用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：
先進型原則——采用的系統(tǒng)結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統(tǒng)使用當中的科學性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
音響擴聲系統(tǒng)。
投影顯示系統(tǒng)。
投影顯示系統(tǒng)：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統(tǒng)：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng)：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。
數(shù)字會議系統(tǒng)：設備采集音源和圖像。
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。
電動投影幕。
投影機。
投影吊架。
系統(tǒng)功能。
小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。
顯示計算機多媒體信息。
系統(tǒng)設計思路。
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設計思路。
本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
音箱。
功率放大器。
音效處理周邊設備。
音源設備。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
隨著通訊技術不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。
視頻會議系統(tǒng)的構成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，lpr(丟包恢復)系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的`交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括mcu、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3視頻會議進行過程中的保障工作。
視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十一
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)。
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。
音響擴聲系統(tǒng)。
同聲翻譯系統(tǒng)。
現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電。
投影信號的選擇。
燈光的開關。
燈光的亮度調(diào)節(jié)。
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。
投影機的232控制。
其它紅外、232設備的控制。
d、音響擴聲系統(tǒng)。
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十二
華南理工大學多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質(zhì)量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會議系統(tǒng)、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，vicisi全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98db，額定輸入功率聲壓級有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。
主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十三
1、一級培訓：公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略、員工心態(tài)、管理技能、新技術、新知識、團隊建設等前瞻性教育和培訓。培訓對象為公司中層以上管理人員和全體管理人員。組織部門為人力資源部。
2、二級培訓：各部門管理人員及各班組長以上培訓，主要內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部管理、企業(yè)文化建設和教育、交流和溝通技能、本單位規(guī)章制度及安全生產(chǎn)和消防知識的操作規(guī)程;負責人為部門主管、車間主任。
3、三級培訓：各車間班組負責對所管轄的全體員工的培訓，主要內(nèi)容是崗位職責、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、消防知識和操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能專業(yè)知識、作業(yè)指導書等，負責人是各車間班組的負責人。利用每天的班前會班后會，反復學習本崗位職責的工藝流程和安全操作規(guī)程。
4、各部門專業(yè)業(yè)務技能知識的培訓，主要內(nèi)容是四個方面：一是工藝技術知識的培訓，二是機械設備維護和保養(yǎng)知識的培訓，三是生產(chǎn)管理知識的培訓，消防知識和操作演練的培訓。
5、新員工的'崗前培訓：新員工集中招聘10人以上者由公司人力資源部組織培訓，主要內(nèi)容是公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標、公司文化、產(chǎn)品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全生產(chǎn)、消防知識的操作規(guī)程，新員工到車間后(或班組)進行崗位職責和操作規(guī)程的培訓，第一個月內(nèi)在車間實際培訓不得少于6小時，使每個員工到崗后明確本崗位的工作職責范圍，本崗應知、應會，應做什么，不能做什么;本崗位工作做到什么標準，明確本崗位操作規(guī)程和安全操作規(guī)程。新員工在上崗二個月后要有書面考試，考試成績納入試用期轉正的考核評定中。對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。
6、各部門(如銷售、財務、采購、人力資源、國際貿(mào)易等)專業(yè)知識的培訓由部門負責人組織統(tǒng)計，根據(jù)實際內(nèi)容要求結合工作實際運行中出現(xiàn)的專業(yè)問題，與公司綜合部聯(lián)系作出培訓計劃或內(nèi)訓或外聘老師對本部門相關專業(yè)的知識進行系統(tǒng)培訓，進行探討交流，教會下屬如何去做好工作，提高下屬的專業(yè)技能，培訓形式多種多樣，目的就是提高人員素質(zhì)和工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十四
隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內(nèi)所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
2、系統(tǒng)設計功能
智能多媒體會議系統(tǒng)的主要功能有：
a、可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料
b、可以隨意切換音視頻源
c、高品質(zhì)音響還原，確保語音質(zhì)量
d、數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議發(fā)言
e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示
f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內(nèi)外部演示與會議
g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理
3、系統(tǒng)設計方案
音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統(tǒng)
中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。
程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通過音量控制器完成對音量的控制；
f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。
g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
3.2音響擴聲系統(tǒng)
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調(diào)音臺)、揚聲器系統(tǒng)。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質(zhì)量的錄音。
揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。
擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。
揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅(qū)動功率的.計算和驅(qū)動信號途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調(diào)音臺的選型等。
3.3會議發(fā)言系統(tǒng)
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
3.3.1手拉手會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：
主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統(tǒng)
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來確認代表身份；
投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；
3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。
發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。
3.5多媒體視頻系統(tǒng)
隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網(wǎng)絡出口，進行網(wǎng)絡電視會議交流。
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網(wǎng)絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。
4、結語
音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
智能化多媒體會議系統(tǒng)設計方案目錄：
第1章、項目功能簡介
第2章、系統(tǒng)總體設計
第3章、視頻會議室
第4章、各專業(yè)設計與智能會議系統(tǒng)配合注意要點
第5章、安裝、調(diào)試與驗收
第6章、培訓與售后服務
第7章、附件
智能化多媒體會議系統(tǒng)設計方案內(nèi)容提要：
系統(tǒng)設計目標：
會議室多媒體會議系統(tǒng)采用世界先進的技術和設備進行設計、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與貴單位的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術在5-10年內(nèi)不會被淘汰。
1、設備配置是高檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關鍵設備的品牌都為該領域國內(nèi)外知名品牌，這些設備的先進性、優(yōu)越性和可靠性受到業(yè)內(nèi)的一致推崇。
2、系統(tǒng)設備的配備簡潔合理，無重復累贅，操作方便，每個設備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當?shù)某志眯?，體現(xiàn)了現(xiàn)代會議室的特點。
3、此外，智能系統(tǒng)為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十五
隨著社會的進一步發(fā)展，更多的政府部門和公司都建立了電話會議系統(tǒng)，電話會議系統(tǒng)最大程度地實現(xiàn)了溝通決策的便捷，高效。
一。召開遠程會議的必要性。
1、國務院關于要把政府建成一個開明、高效、勤政、廉潔、服務的政府的文件精神，迫使我們把遠程音、視頻會議系統(tǒng)提到議事日程上來。
2、國內(nèi)相當多的政府機關已成功建立起遠程音、視頻會議系統(tǒng)，提高了政府的能力，取得了良好的社會效應，贏得了長遠社會利益。
3、遠程溝通決策的需求。在日益發(fā)展的全球性商業(yè)環(huán)境中，政府、公司、部門和人員的職責分工越來越細化，需要更多的不同部門不同地域的人員進行溝通決策，以便共同解決同一件事情。
4、成本和速度的要求。改善溝通渠道、提高協(xié)調(diào)能力和決策效率、減少辦事成本顯得越來越重要。遠程會議系統(tǒng)正是這樣一種可以改善交流、提高決策能力、節(jié)約時間和減少交通費用的理想的通信手段。
5、政府和企業(yè)利用新科技提高綜合實力的迫切需要。據(jù)新華網(wǎng)3月9日電，溫家寶總理談服務型政府，文山會海問題必須解決。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十六
1、作為視頻會議系統(tǒng)的技術儲備。因為視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡的不穩(wěn)定，可能造成部分會場的會議中斷，簡單、及時、可靠、價格低廉的eacome電話會議系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)最好的技術儲備。
2、作為視頻會議系統(tǒng)的會議范圍延續(xù)和擴展的有力武器。由于視頻會議系統(tǒng)高昂的設備投入，較大的設備使用和維護費，使得大量的下游部門不能安裝視頻會議系統(tǒng)，而簡單，實用，價格低廉的電話會議系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)最好的延續(xù)。
3、在各會場之間實現(xiàn)電話會議的功能，包括語音交互、會議的組織、控制等實施遠程電話會議，培訓，研討會。
4、在主會場可對會議進行實時控制和監(jiān)測。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十七
作為技術含量高，承擔較大責任的專業(yè)音響工程在施工技術上有著特殊的要求。首先，要擁有合格的施工隊伍。如果沒有一個合格的施工隊伍，不光設計方案不能得到有效的實施，而且施工質(zhì)量也難以得到保證，在這只隊伍里應該有：具有相關技術許可證的電工，焊工以及電子技術員等，同時盡量是一些有音響工程施工經(jīng)驗的人員，這樣的施工隊伍才能保證工程順利地完成。其次，工程的施工一定要嚴格按照設計進行。
1.1.1 工程施工的步驟
（1）首先要進行管線和掛接件的預埋。管線和掛接件的預埋一般需要在工程項目確定后就應該馬上開始，因為通常來講，預埋的管線主要都在沒有裝飾的地面豚墻面里，如果不及時進行預埋，就很容易影響裝飾工程的進度，同時必須引起重視的是預埋管線的出口一定要協(xié)同裝飾部門處理，否則有可能由于處理不當而影響裝飾的美觀；掛接件的預埋位置和吊裝強度一定要得到建筑技術人員確認，否則安全性無法得到保證。必須注意的是，預埋管線的工作幾乎是無法更改的，一旦決定了在什么地方，埋多少，怎么埋，而且預埋完工后，要想更改就不太可能了，所以預埋前一定要認真地分析設計，明確設備的數(shù)量、位置、供電情況及控制方式，在此基礎上提出準確的管線數(shù)量、口徑和走向。
（3）各種線纜的鋪設。這項工作雖然比較簡單，但是也應該認真進行，特別是穿管這一項，容不得一點馬虎，鋪設線纜道德要掌握合理的方法，例如穿管時鋼絲與要穿的線纜應該捆扎牢固，扎頭要得減小阻力，必要時涂抹少量的潤滑油；其次線纜損壞或錯亂的麻煩；再者就是要在線纜鋪設時認真對線纜進行檢查，象外皮是否破裂，屏蔽層是否損壞以及芯線是否斷裂等等；最后，一定要在鋪設的線纜上做好明顯的標記，以備安裝設備和日后檢修時使用。
（4）再后面應該進行各種設備的安裝設備的安裝必須在裝飾完工、線纜鋪設正確后進行，國為音響燈光的設備不僅價格較貴，而且許多設備需要避免塵土的沾染，裝飾工程凌亂的現(xiàn)場是不適合安裝設備的，設備的安裝首先應該注意開箱時要仔細檢查，因為許多國外設備的包裝非常規(guī)范，有一些重要的備件或說明書可能單獨隔離在包裝盒的底層，很容易在拆箱時隨包裝盒一起扔掉；其次設備安裝前應該認真閱讀產(chǎn)品說明書，以掌握正確的安裝方法、步驟。例如；許多電腦燈的燈泡和鍍膜玻璃都要求佩帶棉線手套安裝，不允許直接用手去接觸；最后就是設備安裝要牢固，保護措要完備，特別是燈光設備，位置高、重量大而且以常運動，一般又在舞臺或舞池的上方，所以必須絕對確保安全。
從屏蔽來講，系統(tǒng)網(wǎng)絡抗干擾的能力，主要決定于系統(tǒng)屏蔽是否正確及屏蔽是者不工作，重者就會損壞設備，而供電線路相位的錯誤則可能會影響到音箱的相位，從而否正確及屏蔽質(zhì)量的高低，常常在一些工程中發(fā)現(xiàn)：要么沒有進行屏蔽，要么屏蔽層形成閉環(huán)回路；要么就是屏蔽線連接錯誤沒有形成屏蔽網(wǎng)絡抵抗不了干擾，甚至有些工程的施工人員將信號地和電源的零、地、屏蔽線和信號線這幾個要領混淆，胡亂連接，不光抗不了干擾，還會帶來大量的干擾，所以一定要先實實在在地把這些概念理解清楚。
（6）另外就是對安裝、供電線路、連接情況的檢查。因為音響工程的整個系統(tǒng)涉及的連接點和插接件比較多，在安裝時也有可能因為個別的'原因發(fā)生錯誤，所以，細致的檢查是有必要的，一般的檢查包括設備安裝安全性，供電線路是否合理，各插接件的連接是否正確等，另外還有一個重要的檢查項目就是：仔細檢查每一件設備的狀態(tài)設置是否滿足設計要求，這點絕對不能忘記，否則極易造成設備損壞，這些狀態(tài)包括；功放在橋接要求時，橋接開關是否置位；各設備的電源選擇開關是否合適；燈光設備是聲控還是電控；電腦燈的地址碼是否設置正確；投影機的輸入方式設置等等。
（7）待以上施工步驟都確信完成后，就應該準備進行設備的調(diào)試了。對于設備的調(diào)試，因為各個工程的情況不同，很難統(tǒng)一一個通用的方法，需要單獨分類進行討論，如果要想完整地全面地對所有類型的工程調(diào)試過程進行介紹，篇幅會太大，這里只就一般的工程設備調(diào)試簡單進行介紹。
a．調(diào)試前的準備音響工程的調(diào)試，是一項既需要技術和經(jīng)驗又需要認真和細致精神的工作，當設計和施工都符合要求時，調(diào)試不合理不細致，不僅不能達到工程的的設計效果，而且還有可能使設備工作在不正常狀態(tài)。所以在調(diào)試前要充分認識到這項工作的重要性。調(diào)試前要仔細確認每一臺設備是否安裝、連接正確，認真向施工人員詢問施工遺留的可能影響使用的有關問題；調(diào)試前要仔細確認每一臺設備是否安裝、連接正確，認真向施工人員詢問施工遺留的可能影響使用的有關問題；調(diào)試前必須再次認真地閱讀所有的設備說明書，仔細查閱設計圖紙的標注和連接方式；調(diào)試前一定要確信供電線路和供電電壓沒有任何問題；調(diào)試前應該保證現(xiàn)場沒有關人員；調(diào)試前還要準備相應的儀器和工具。
b．音響系統(tǒng)的調(diào)試音響系統(tǒng)的調(diào)試是工程調(diào)試的關鍵，音響系統(tǒng)涉及的設備最多，調(diào)試的部位也最多，遇到的問題也可能最多，所以要首先集中精力完成它。需要準備的儀器和工具：相位儀，噪聲發(fā)生器，頻譜儀（含聲級計），萬用表等。調(diào)試的步驟：單獨開機，從音源開始逐步檢查信號的傳輸情況，這項檢查很有意義，因為只有信號在各個設備中傳輸良好，功放和音箱才會得到一個正常以經(jīng)過正確處理的信號，才可能有一個好的擴聲質(zhì)量，所以在做這一步工作時，一定要有耐心，一定要仔細，進行這步時，音箱和功放先不要著急連接上，周邊處理設備也最好置于旁路狀態(tài)。檢查時要順著信號的去向，逐步檢查時要順著信號的去向，逐步檢查它的電平設置、增益、相位及暢通情況，保證各個設備都能得到前級設備提供的最佳信號，也能為下級提供最佳信號，在檢查信號的同時，還應該逐步檢查它的電平設置、增益、相位及暢通情況，保證各個設備都能得到前級設備提供的最佳信號，也能為下級提供最佳信號，在檢查信號的同時，還應該逐一觀察設備的工作是否正常，是否穩(wěn)定，這項工作意義就在于，單臺設備在這時出現(xiàn)故障或不穩(wěn)定，處理起來比較方便，也不會危及其它設備的安全，因此，這項檢查不要帶入下一步進行。
在各測試點處基本平直，注意：對各個點進行測試時要使音量保持一致，然后記錄好調(diào)試后的均衡各頻點電位器的位置；同樣以較小的音量和較大的音量保持一致，然后記錄好調(diào)試后的均衡器各頻點電位器的位置；同樣以較小的音量和較大的音量分別再進行一次調(diào)試，再將均衡器的調(diào)試結果記錄下來，最后將幾種調(diào)試結果的數(shù)據(jù)進行分析，尋找到一個各種音量下均衡量各頻點的折中位置，然后再進行測試，并將廳堂頻響曲線描繪下來，最終的均衡器各頻點位置也要進行記錄，注意：在均衡器的調(diào)試中，調(diào)音臺的頻率補償一定要置于0處，其它的周邊設備要處于旁路狀態(tài)，另外需要說明的是：在通常的音響工程中，考慮到廳堂的裝飾材料對高頻信號的吸收較弱，所以可以適當將10khz以上的信號略做衰減。以上步驟完成后，應該進行電子分頻器的調(diào)試。分頻器的調(diào)試可以分高、中、低頻單獨進行，其中分頻器在系統(tǒng)中的用途不同。調(diào)試的方法也有區(qū)別，如果，分頻器僅用于低音音箱的分頻，那只要在上述的均衡器調(diào)試完成后，讓低音音箱單獨工作，將分頻器的低音分頻點取在150~300hz之間，適當調(diào)整低音信號的增益，感覺低音音量適可便是，然后與全頻系統(tǒng)一道試聽，再進行低音與全頻音量的平穩(wěn)；如果分頻器用在全頻系統(tǒng)中，就要求準確依照音箱廠家提供的參數(shù)婁別設定高、中、低頻的分頻點，然后反復地進行各頻段信號增益的調(diào)整，直到各頻段的聽感比較平衡后，再參照下一步頻譜儀在各測試點測試的聲壓情況做進一步的微調(diào)。待均衡器和電子分頻器基本調(diào)試完畢后，就應該開始進行廳堂聲壓級的測定，測試點還是原來選取的幾點，噪聲源應該用粉紅色噪聲儀，測試時除了在全頻段外，盡量在高、中、低三個頻段分別選取幾個頻點測試，測試的目標就是：在保證信號最佳動態(tài)的前提下，以調(diào)整使得系統(tǒng)的擴聲聲壓在各點都要達到設計的聲壓級，同時要參考高、中、低頻段各點的情況，再分別對均衡器和電子分頻器略作調(diào)整，如果各測試點聲壓級的結果偏差較大，即聲場的均勻度不好，就應該認真地進行分析和相應的改進，首先要從建筑裝飾的施工工藝方面入手，假如這方面有較大的缺陷，從而影響聲場的質(zhì)量，那就應該提出可行的整改措施：假如裝飾方面沒有明顯的缺陷，或有一定的不足，但無法進行改進時，就應該從音箱的擺位，指向及安裝的形式方面進行分析，分析的內(nèi)容包括：音箱與建筑四面的距離，音箱之間的安裝位置要求，音箱的指向和頻率特性等，下面就根據(jù)實際工程中常見的音箱的擺位、安裝方式利用圖示進行一番比較。下面進行話筒和效果器的調(diào)試，對于話筒的調(diào)試，可以分類進行，人聲用有線話筒只要沒有可聞的線路噪音，音質(zhì)正常就可以了，在其有效活動范圍的聲反饋可以利用頻譜儀進行頻率監(jiān)測，并作好相應頻率和位置的記錄；樂器用有線話筒必須和東隊一道配合調(diào)試，并作好各樂器使用話筒的型號和拾音距離的記錄；無線話筒必須和樂隊一道配合調(diào)試，并作好各樂器使用話筒的型號和拾音距離的記錄；無線話筒的調(diào)試要注意：天線位置合理，放筒使用出現(xiàn)死點的位置（作好記錄），接受機的信號電平增益要適可，降噪微調(diào)的最佳位置要反復尋找等，對于效果器的調(diào)試，原則是，保證其輸入信號增益能使效果器得到期較好動態(tài)的聲音信號，并且要留有一定的余量，效果混合信號輸出要根據(jù)需求來設置。
至于效果器的具體效果選擇和參數(shù)設定，應該作一些粗略的試驗，然后根據(jù)節(jié)目的要求來選定，只是需要注意的是：效果器的混響時間和延時量在調(diào)定的不要超過一定范圍，以免影響語言的清晰度和信號的連續(xù)性，在話筒和效果器的調(diào)試中，還應該包括返聽系統(tǒng)的調(diào)試，原則就是：讓返聽系統(tǒng)的頻響特性與主擴聲系統(tǒng)一致，其聲壓級演員（包括樂隊）能清楚地聽到各自的聲音為準，不能太大，不能帶來額外的聲反饋等。對于壓限器的調(diào)試，應該在系統(tǒng)的以上設備基本調(diào)定后再進行，一般在工程中，壓限器的作用是保護功放和音箱，以及使聲音箱，以及使聲音的變化平穩(wěn)，所以在調(diào)試時首先要設定壓縮起始電平，通常不要設定得太低，當然太高也會使保護作用降低，具體設置應該視各種壓限器的調(diào)節(jié)范圍和信號情況而定，其次要設定壓縮啟動和恢復時間，通常啟動時間不宜太長，以免保護動作不及時，而恢復時間不宜太短，以免造成聲音效果受到破壞；再就是要設定壓縮比，一般工程中設在內(nèi)4：1左右，壓限器中的噪聲門的調(diào)定要注意：如果系統(tǒng)沒有較大的噪聲門關閉；如果有一定的噪聲，可以將噪聲門的門檻電平設定較低處，以免造成擴聲信號斷斷續(xù)續(xù)的現(xiàn)象，如果系統(tǒng)的噪聲較大，就應該從施工技術方面分析了，不能單獨靠噪聲門來解決，其它設置可以根據(jù)不同要求面定。其它設備的調(diào)試不再作一一詳細介紹，總的來說，調(diào)試的原則，必須認真閱讀產(chǎn)品說明，逐步細致地進行微調(diào)，在不破壞基本的聲場條件的前提下，有選擇地使用音頻處理設備，以達到設計的要求。
c．燈光系統(tǒng)的調(diào)試對于復雜的傳統(tǒng)舞臺燈光系統(tǒng)，由于涉及人物和舞臺布景的照明以及不同需要的燈光造型，所以這方面的調(diào)試包括了燈光的色調(diào)、色彩、色溫、亮度、投射范圍、調(diào)光臺的場景、序列程序的編輯等多方面的內(nèi)容，不是一般實用工程所能簡單調(diào)試的，有如音響系統(tǒng)一樣，也需要以過大量認真的調(diào)試才能完成，還是如前面提及的那樣，對于傳統(tǒng)復雜的燈光系統(tǒng)的設計施工和調(diào)試，最好在專業(yè)設計院所和專業(yè)演出單位的幫助下進行，而一般音響工程的燈光系統(tǒng)調(diào)試中，由于對表演的要求沒有專業(yè)演出場所嚴格，所以調(diào)試時涉及的技術指標不多，相對來講燈光系統(tǒng)的調(diào)試不太復雜，但是，其中也有技術要求高于傳統(tǒng)舞臺燈光技術指標不多，相對來講燈光系統(tǒng)的調(diào)試不太復雜，但是，其中也有技術要求高于傳統(tǒng)舞臺燈光技術的，那就是：在實用音響工程中涉及很多的電腦燈，所以工程技術人員應該在這方面認真學習。首先，應仔細檢查每臺設備的單獨運狀況，因為電腦燈內(nèi)部的控制系統(tǒng)和機械部件比較精密，燈光耗電功率大，保護措施也相對比較完善，所以如果由于運輸或安裝的原因造成內(nèi)部控制元件或燈泡損傷，電腦燈一般不會正常工作，而想要在復雜燈光系統(tǒng)中確認這種有故障的電腦燈的故障原因比較麻煩，因此盡量要在系統(tǒng)連接或安裝以前就單獨檢查一下每臺設備的狀況，這樣做能做到既檢查燈具又檢查控制臺的目的。其次，要正確的進行燈具的設置?？梢哉f所有的電腦燈都要在正確的設置下才能正常地工作，所以要想單元和系統(tǒng)處在正常有序的狀態(tài)下，正確的設置非常重要，設置的內(nèi)容包括：燈具的控制形式，電源的供應方式，運動范圍、燈具在系統(tǒng)中的地址，控制線終端的處理方面，其中，燈具在系統(tǒng)中的位置設定在工程中經(jīng)常發(fā)生錯誤，它的設定是以地址碼的選擇來進行的，即燈具上dip開關時必須嚴格按照產(chǎn)品說明書提供的表格進行，不能草率行事。再者就是對燈光控制設備的設定。電腦燈的最大特點就是，都需要有相應，設定正確的控制設備來控制運行，如果控制臺選用不當，設定不合理或出現(xiàn)故障，電腦燈就無法正常工作，甚至不能工作，特別是復雜燈光系統(tǒng)的控制設備在燈光的正常工作中起著重要的作用，因而必須對設備進行設定，設定的內(nèi)容包括：控制形式，控制信號的輸出方式，燈具的型號和數(shù)量，控制程序軟件的內(nèi)容等方面。最后需要說明的就：在上述步驟進行完成后，需要檢查一遍控制器的動作和電腦燈的動作是否一致燈具的自檢是否正常等，另外還有：要注意燈光系統(tǒng)和音響系統(tǒng)相互有無干擾，若有，則記錄下產(chǎn)生干的時間和具體設備的型號，以利于日后解決。
d視頻系統(tǒng)的調(diào)試在一般的音響工程中，視頻設備的數(shù)量和復雜程度都不是太大，所以調(diào)試起來比較簡單。首先要設定好顯示設備。因為安裝環(huán)境的限制，通常很難準確地按照產(chǎn)品對距離的要求進行安裝，因此在工程調(diào)試時需要對顯示設備進行調(diào)整和設定，這樣做還可以使攝像、編輯設備的調(diào)試有一個準確的參照，在一般的工程中，顯示設備的調(diào)整主要是投影機的調(diào)整，高速的方面包括：圖象變形的高速等，對于有多媒體顯示時還要進行行頻和場頻和場頻的調(diào)整，特別需要注意的是：是圖象變形的調(diào)整時，如果環(huán)境條件不具備，就要充分利用投影機的“斜投”功能進行彌補，例如：rcf的4001投影機就具有下圖所示的功能：其次要進行攝像、編輯和分配設備的調(diào)試。因為攝像器件在不同的工作狀態(tài)和工作環(huán)境下，成像質(zhì)量會有較大的區(qū)別，所以工程完工工后應該對攝像設備進行統(tǒng)一的調(diào)整，調(diào)整時必須參照同一臺顯示設備，在同一景物不同光線下進行，調(diào)整的內(nèi)容包括：云臺的活動范圍和控制情況，鏡頭的焦點、白平衡的調(diào)整、靈敏度的調(diào)整、輸出制式的調(diào)整等等，編輯和分配設備的調(diào)試主要包括，調(diào)整信號輸入輸出的制式、選擇字符的格式等。
e．總體調(diào)試當各項系統(tǒng)的調(diào)試分別已經(jīng)完成，并且確認各個設備狀態(tài)良好，沒有明顯的調(diào)試不當時，就應該開始整個系統(tǒng)的全面調(diào)試了，與各個設備各個系統(tǒng)單獨試不同的是，全面的總體調(diào)試沒有明確的具體調(diào)整部位，它主要的任務是在各系統(tǒng)協(xié)同運行中，檢查它們相互聯(lián)系的工作部分是否協(xié)調(diào)，檢查它們在一道工作時是否會產(chǎn)生相互影響和干擾，例如：檢查視頻的切換是否會帶給予音響系統(tǒng)的噪音，檢查音響系統(tǒng)對聲控燈光的控制能力，檢查燈光系統(tǒng)中的調(diào)光動作是否會對音響系統(tǒng)產(chǎn)生干擾等等。
時間會長得多，往往還有超時間，超負荷運行的現(xiàn)象，那時系統(tǒng)中早已存在而未被發(fā)現(xiàn)的隱患和不足，就有可能迅速擴大，給用戶和工程雙方帶來不利的影響，模擬運行就是要在類似實際運行的環(huán)境中，了解系統(tǒng)的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然。首先要測量出各系統(tǒng)單獨運行和總體運行時供電線路各相的電流。雖然在設計和施工時對供電線路進行了相應的要求，對各相的電流分配情況也有了大致的了解，但是實際的運行情況與理論值肯定會有出入，為了做到心中有數(shù)，萬無一失，必須對實際運行時的電流情況進行測量，一般可以利用鉗流表對各相分時間、分運行設備的數(shù)量分別測量，如果發(fā)現(xiàn)實際測量值與理論值有較大差距，或各相電流分配比例差距較大，或者線路電流有超常現(xiàn)象，必須重新進行整改，以保證用電安全。其次要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的工作穩(wěn)定性。專業(yè)音響系統(tǒng)和非專業(yè)音響的一個較大區(qū)別，就是它們在滿負荷和長時間運行狀況下，表現(xiàn)出的工作穩(wěn)定性截然不同，工作穩(wěn)定性也成為專業(yè)音響燈光設備的重要性能指標。但即便同是專業(yè)設備，相互間的工作穩(wěn)定性也相差較大，有些設備在非常惡劣的環(huán)境下仍能正常工作，有些設備卻在長時間工作時讓人擔心。這些檢查包括：音質(zhì)的變化，燈光控制性能變化，無線話筒頻點的穩(wěn)定性及電池不充足時的接受情況，各設備長時間工作時產(chǎn)生的噪音情況等等。但是需要說明的是：工作穩(wěn)定的檢查是要保證設備處在合理的環(huán)境下為前提，不能為了檢查故意使設備的工作環(huán)境惡劣或使該設備處在不正常的工作狀態(tài)，這樣做造成的設備損壞是得不到保修的。
最后要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的發(fā)熱情況。音響系統(tǒng)的設備基本上都是耗電設備，在運行中肯定會有不同程度的發(fā)熱，尤其是象功放、燈光、攝影機之類的大功率設備，通常的發(fā)熱情況都比較明顯，所以在一定程度上的發(fā)熱現(xiàn)象，不會對設備使用和系統(tǒng)、設備的安全造成什么影響。但是，如果在安裝時沒有保留適當?shù)纳峥臻g，或者設備本身在長時間、重負荷運行的散熱情況不良，那就該予以解決了，否則輕者設備產(chǎn)生保護，重者造成設備損壞。一般正常工作范圍內(nèi)設備發(fā)熱嚴重的話，一定要將設備更換；如果沒有合適的散熱空間而設備發(fā)熱量較大時，應該考慮強行通風，并且要明確告訴使用者；要定期進行塵土清掃和設備保養(yǎng)。另外需要補充的是：一般要在模擬運行中進行不同負荷下、不同時間的系統(tǒng)試運行，進一步檢查系統(tǒng)的工作安全性和穩(wěn)定性?？傊到y(tǒng)的模擬運行是非常重要非常必要的工作，這時的每一項工作換來的將是設備長期運行的穩(wěn)定和系統(tǒng)工作的安全。特別是供電線路和設備的發(fā)熱狀況，將直接關系到工程的安全性，因此應該引起所有工程技術人員的高度重視。
g．調(diào)試結果和問題的記錄因為音響工程要進行調(diào)試、設定和檢查項目很多，而這些結果和問題又是今后使用及檢修的重要參考資料，所以有必要在進行每一步工作時將結果和問題記錄下來，然后進行必要的分析和總結。對于使用者有用的記錄數(shù)據(jù)，應該交給他們；對于日后維修有用的記錄數(shù)據(jù)，應該由設計者妥善保管。記錄的結果包括：設備的位置編號、設備的設定狀態(tài)、調(diào)試時的測試數(shù)據(jù)，相關程序編輯的信息等等；記錄的問題包括：設備工作環(huán)境的問題、設備干擾的問題、設備運行狀況的問題、與音響工作無關但影響系統(tǒng)運行的問題等等。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十八
中控系統(tǒng)。
1.3系統(tǒng)功能分析。
【投影顯示系統(tǒng)】：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
【音響擴聲系統(tǒng)】：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。
【中控系統(tǒng)】：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。
【數(shù)字會議系統(tǒng)】設備采集音源和圖像。
1.4系統(tǒng)設計說明。
1.4.1投影顯示系統(tǒng)。
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的.信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成。
電動投影幕。
投影機。
投影吊架。
系統(tǒng)功能。
小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。
顯示計算機多媒體信息。
系統(tǒng)設計思路。
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述。
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
1.4.2音響擴聲系統(tǒng)。
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設計思路。
本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統(tǒng)組成。
音箱。
功率放大器。
音效處理周邊設備。
音源設備。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十九
會議系統(tǒng)廣泛應用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領域，實現(xiàn)了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關會議系統(tǒng)的實施方案，歡迎大家閱讀參考。
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1. 高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv
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等視頻信號、各種不同分辨率的計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
多路設備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設備的控制
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)培訓方案篇一
隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內(nèi)所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
2、系統(tǒng)設計功能。
a、可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料。
b、可以隨意切換音視頻源。
c、高品質(zhì)音響還原，確保語音質(zhì)量。
e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示。
f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內(nèi)外部演示與會議。
g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理。
音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統(tǒng)。
中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。
程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通過音量控制器完成對音量的控制；
f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。
g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
3.2音響擴聲系統(tǒng)。
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調(diào)音臺)、揚聲器系統(tǒng)。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質(zhì)量的錄音。
揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。
擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。
揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅(qū)動功率的計算和驅(qū)動信號途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調(diào)音臺的選型等。
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：
主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統(tǒng)。
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來確認代表身份；
投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)。
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；
3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。
發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。
3.5多媒體視頻系統(tǒng)。
隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網(wǎng)絡出口，進行網(wǎng)絡電視會議交流。
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網(wǎng)絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。
4、結語。
音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
會議系統(tǒng)培訓方案篇二
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)。
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。
音響擴聲系統(tǒng)。
同聲翻譯系統(tǒng)。
現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電。
投影信號的選擇。
燈光的開關。
燈光的亮度調(diào)節(jié)。
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。
投影機的232控制。
其它紅外、232設備的控制。
d、音響擴聲系統(tǒng)。
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)培訓方案篇三
多功能會議室工程以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統(tǒng)在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能的a/v設備使其相互協(xié)調(diào)的工作，這種技術就是中央控制技術。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學、培訓、學術討論。
（一）多媒體會議室顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設計了2套投影機顯示系統(tǒng)。
（二）a/v系統(tǒng)：
a/v系統(tǒng)由4臺計算機、攝像機、dvd、vcr（錄像機）、md機、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等a/v設備構成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機中。
（三）多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的xk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多功能會議室工程各種電子設備的集中控制。
大功效；
能夠控制dvd、錄像機、md 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能； 能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
（五）多功能會議室工程設備清單：
整個系統(tǒng)的設備清單（含控制方式分析）如下：
三、多功能會議室工程產(chǎn)品清單
1、根據(jù)上述情況，列出xk宏控中央控制設備清單及說明：
四、多功能會議室工程系統(tǒng)示意圖
五、多功能會議室工程功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：
放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：
可實現(xiàn)所有設備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作
五、多功能會議室工程功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制投影機的所有功能，如開/關機、對視頻圖像、計算
機圖像的切換等；并且能夠自動實現(xiàn)關聯(lián)動作，如關閉系統(tǒng)時，自動將投影機關閉；
放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：
可實現(xiàn)所有設備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作
多功能會議系統(tǒng)的定義及運用
多功能會議系統(tǒng)特點及組成
1．多功能會議系統(tǒng)的特點?
(1)數(shù)字化?系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉化技術。多數(shù)單元設備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡。
1.中央控制子系統(tǒng)?中央控制設備引是整個多功能會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進行控制。
其功能如下：
(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數(shù)等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經(jīng)中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的led屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。?
4.監(jiān)控報警子系統(tǒng)監(jiān)控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內(nèi)部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內(nèi)正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。
8.會議系統(tǒng)輔助設備還有一些輔助設備也能在多媒體會議系統(tǒng)中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機打印出來。
(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。
(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。
(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。
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多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設備完善，這樣必然會導致會議系統(tǒng)復雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。
功能強大，可根據(jù)會議系統(tǒng)功能增加設備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開，如果視頻會議網(wǎng)絡出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。
投入建設這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實，它適合一些大型企業(yè)或者一些政府、教育等機構，它可以根據(jù)會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當需要免費召開遠程會議時可采用voip網(wǎng)絡電話會議ip撥號模式。
從簡單多功能會議系統(tǒng)采用一臺投影機，一張幕布的情況下，如果電腦信號的輸入路數(shù)是一路的話，只需直接拉根vga線與電腦連接就可以了，操作很方便。在小型會議系統(tǒng)中，可能會有好幾路的電腦信號需要在用戶使用的時候進行信號之間的切換，此時我們一般會用上vga信號的切換器來實現(xiàn)。其中一個會議系統(tǒng)組建起來，根據(jù)功能的需求可能需要電話會議系統(tǒng)做視頻會議備份用，在每個分會點分別放置一臺會議電話機，然后選擇會議橋或者電話會議平臺模式。這樣就組成兩套會議系統(tǒng)了。還可以組建具體的音響設備有話筒(優(yōu)先話筒，無線話筒)，調(diào)音臺，功放，主要設備就是加上硬件mcu，會議攝像頭，液晶顯示屏，硬件視頻會議終端的相應系統(tǒng)，根據(jù)功能的不同把多種會議系統(tǒng)融合在一起實現(xiàn)多功能會議系統(tǒng)。
會議系統(tǒng)培訓方案篇四
音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。
多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質(zhì)量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。
同聲傳譯系統(tǒng)用于進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。
遠程視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。
中央控制系統(tǒng)集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內(nèi)各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。
會議系統(tǒng)培訓方案篇五
系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應方數(shù)的pstn音頻會議橋。
實現(xiàn)功能。
遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統(tǒng)權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。
方案優(yōu)勢。
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調(diào)整話機及各項系統(tǒng)功能。
高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統(tǒng)培訓方案篇六
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
i型。
產(chǎn)品簡介。
該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
主要性能。
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。
主要優(yōu)勢。
·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。
·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
ii型。
產(chǎn)品簡介。
適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·領先地位地回波抑制技術。
·靈活組網(wǎng)能力。
·支持各種會議業(yè)務。
·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化。
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。
·完善的維護、管理功能。
·支持多種用戶終端設備加入會議。
iii型。
產(chǎn)品簡介。
該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·圖形化操作界面，直觀便捷。
vi型。
產(chǎn)品簡介。
適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·密碼識別會場功能。
·語音提示功能。
·會議管理員功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·安裝方便，操作簡單。
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網(wǎng)關、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。
好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
2、采用呼出方式召集電話會議。
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議。
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會。
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。
7、通過錄音接口進行電話會議錄音。
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)。
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源。
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網(wǎng)關組網(wǎng)。
11、用戶交換機功能。
12、自動ip撥號功能。
13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示。
14、斷電不影響電話使用。
15、自動識別系統(tǒng)配置。
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
會議系統(tǒng)培訓方案篇七
會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個部分：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。
經(jīng)過對現(xiàn)在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進行了實地現(xiàn)場調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室所有設備及軟件系統(tǒng)情況，同時也了解到新會議室機房中已經(jīng)采購了部分新的設備（詳見附件設備清單）。因此我們認為此會議系統(tǒng)的搬遷對于新會議室已購買的機新設備，我們進行會議系統(tǒng)的設備更換，對于必須使用到原設備的則充分利用原會議系統(tǒng)的設備。
二、搬遷技術方案
1、需要搬遷的設備
根據(jù)對現(xiàn)有會議室及新會議室設備的對比及分析，我們確定需要搬運的設備清單如下：
2、搬遷前期準備
為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行，我們將制定詳細的搬
2
遷流程，并做好充分的前期準備工作。
（1）搬遷流程
（2）設備標記
對于各個設備進行標記，為設備編制名稱，并在每臺設備上用標簽打印紙標記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設備更是要進行詳細標記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時搞錯了，從而影響設備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
（3）數(shù)據(jù)備份
在搬遷過程中比較容易導致服務器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務器設備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對服務器中的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份，以便出現(xiàn)問題時可以很好進行數(shù)據(jù)恢復。
3、設備拆卸及運輸
（1）設備拆卸
機柜中的硬件設備拆卸按照在機柜從上到下的順序進行拆卸，拆 3
卸下來的設備需要用紙箱或者相關包裝墊等進行包裹，并做在外表做好標記。
會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術人員與公司硬件設備工程師一起配合同步拆卸。
（2）運輸
雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O備的運輸，拆卸下來的設備及會議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運輸車中，搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，防止因為行車過程中的震動導致設備硬盤損壞及造成設備配件松動。
4、會議桌及設備安裝
（1）設備上架
設備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。
4
（2）線路布臵
在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操
作電腦等相關設備，需要有會議桌安裝之前先把網(wǎng)絡交換機、網(wǎng)線以及音頻線都先按照設計圖安裝布臵好后方可進行會議桌及升降架等設備的安裝。
（3）會議桌及升降架安裝
會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步配合進行安裝。
5、系統(tǒng)調(diào)試
（1）會議軟件系統(tǒng)拓撲圖
（2）會議軟件系統(tǒng)說明
會議軟件系統(tǒng)服務器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。
管理主機安裝了會議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會議的議題文件。
會議室控制主機安裝了會議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。
客戶端1至客戶端15安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。
（2）音視頻系統(tǒng)連接圖
三、搬遷預算
會議系統(tǒng)搬遷費用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及設備的拆卸及搬運，二為會議桌及設備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。
四、需要確定的事項
模塊的方式來進行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進行布線或者改造。
2、電視機聲音是否需要接入功放音箱進行擴聲。電視機要接功放音箱擴聲時需要從電視機頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺設備中，調(diào)音臺設備安裝在機房中，目前在電視機安裝處沒有安裝音頻線。
附件二：新會議室已有設備
xxxx公司廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)于xx年開始建設，xx年經(jīng)過擴建改造，在主干網(wǎng)絡形成雙鏈路雙機熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設備分別布臵在xxx與工地。具體網(wǎng)絡拓撲結構如下：
三種：
方案一、整體搬遷。
具體工作：
需要搬遷的相關網(wǎng)絡設備，其中包括：主輔設備兩套（交換機、ids、防火墻、路由器）。
視頻會議系統(tǒng)相關設備（變焦視頻攝像機、揚聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行將制定詳細的搬遷流程，進行細致的分工，具體工作安排到人，責任到人。
設備搬遷前的準備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經(jīng)驗，設備在長時間開機后關機會有意外故障導致不能開機或其他硬件故障情況發(fā)生。同時也有可能由于網(wǎng)絡連接錯誤導致啟動后不能正常服務。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標識，地址規(guī)劃資料的準備都是非常必要的。
1.設備標記
如果設備沒有名稱，需要為設備編制名稱，并在每臺設備上用標
簽打印紙標記名稱。主要是為了設備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯誤導致的服務不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
2.設備的關機下架搬運
設備關機需要按照正常規(guī)則正常關機。搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，造成設備配件松動。
3.設備上架
設備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。
4.費用預算
預算：人工費 （拆裝、搬運） xx元
系統(tǒng)調(diào)試費用（保留項） xx元
共計 xx元
5．存在的問題
（1）xxx至工地是否有鏈路資源，已經(jīng)同xxx公司聯(lián)系，答應本周內(nèi)給與回復；
（2）工地需要有布臵設備的場地；
（3）搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設備還需要留部分在xx，網(wǎng)絡需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡中斷，整體搬遷工作量較大，時間長。
方案二、新增視頻會議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。
將內(nèi)網(wǎng)廣域網(wǎng)及視頻會議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購與同型號vsx6000視頻攝像機，大屏幕液晶電視1臺，并租賃電信光纜1條； 經(jīng)xxx公司電話咨詢，vsx6000視頻攝像機當前價格約29000元左右（亦可購臵較高配臵型號），液晶電視預算價格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購臵設備需要安裝費約300-400元左右；新增設備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。
此方案中單純從技術上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會較差，并會影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)絡傳輸設備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復用鏈路傳輸模式。
存在的問題：停電會造成廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運行情況看，停電的時間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無地點布臵。故認為可不必上ups電源系統(tǒng)，來電后設備自上電能正常工作。
方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設備留在xx。費用預算：鏈路租賃費用為9600元每年（不采用復用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設備搬遷費用300-400元左右。存在的問題亦同方案二，不再贅述。此方案在費用上為最省，且不需要更改網(wǎng)絡設備配臵，工作量最小。
會議系統(tǒng)培訓方案篇八
北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
i型。
產(chǎn)品簡介。
該型號產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調(diào)度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
主要性能。
該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。
主要優(yōu)勢。
·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。
·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質(zhì)量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。
·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
ii型。
產(chǎn)品簡介。
適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·領先地位地回波抑制技術。
·靈活組網(wǎng)能力。
·支持各種會議業(yè)務。
·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化。
·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。
·完善的維護、管理功能。
·支持多種用戶終端設備加入會議。
iii型。
產(chǎn)品簡介。
該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·語音提示功能。
·群呼和選呼會議功能。
·操作終端同時管理多場會議功能。
·錄音、放音功能。
·統(tǒng)計功能。
·會議加鎖、解鎖功能。
·地址簿功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·圖形化操作界面，直觀便捷。
vi型。
產(chǎn)品簡介。
適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟的電話會議解決方案。
主要功能。
·交互式功能。
·廣播式功能。
·密碼識別會場功能。
·語音提示功能。
·會議管理員功能。
主要優(yōu)勢。
·處于領先地位的回波抑制技術。
·安裝方便，操作簡單。
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。
好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網(wǎng)關、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。
好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。
好會通系統(tǒng)會議語音質(zhì)量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統(tǒng)功能：
2、采用呼出方式召集電話會議。
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議。
4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會。
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。
6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。
7、通過錄音接口進行電話會議錄音。
8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)。
9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源。
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網(wǎng)關組網(wǎng)。
11、用戶交換機功能。
12、自動ip撥號功能。
13、外線來電號碼可在內(nèi)線顯示。
14、斷電不影響電話使用。
15、自動識別系統(tǒng)配置。
1、通話質(zhì)量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
商家活動方案策劃方案。
方案征集啟事。
大學活動方案。
會議系統(tǒng)培訓方案篇九
在信息技術高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網(wǎng)絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術和產(chǎn)品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設計和選型的。
gyj—25—86廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范。
gb4959—95廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法。
wh0301—93擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法。
gbj76—84廳堂混響時間測量規(guī)范。
gb/t14197—93擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用。
gb/t14197—94擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值。
gb/t15644—95視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用。
本次多功能會議系統(tǒng)應結合福州海關業(yè)務技術用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：
先進型原則——采用的系統(tǒng)結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統(tǒng)使用當中的科學性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
音響擴聲系統(tǒng)。
投影顯示系統(tǒng)。
投影顯示系統(tǒng)：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統(tǒng)：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng)：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。
數(shù)字會議系統(tǒng)：設備采集音源和圖像。
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。
電動投影幕。
投影機。
投影吊架。
系統(tǒng)功能。
小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。
顯示計算機多媒體信息。
系統(tǒng)設計思路。
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設計思路。
本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
音箱。
功率放大器。
音效處理周邊設備。
音源設備。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
隨著通訊技術不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。
視頻會議系統(tǒng)的構成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，lpr(丟包恢復)系統(tǒng)、qos、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的`交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括mcu、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3視頻會議進行過程中的保障工作。
視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十一
根據(jù)在目前電子會議系統(tǒng)的最新發(fā)展方向和實際案例，我們將整個多媒體音視頻系統(tǒng)依照功能模塊分成以下幾個子系統(tǒng)：
投影和顯示系統(tǒng)。
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)。
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)。
音響擴聲系統(tǒng)。
同聲翻譯系統(tǒng)。
現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
a、投影和顯示系統(tǒng)。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1.高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2.多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
b、信號處理系統(tǒng)。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
c、集中控制系統(tǒng)。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
一個完整的集中控制系統(tǒng)可通過控制主機對以下設備進行控制：
多路設備組電源的供電。
投影信號的選擇。
燈光的開關。
燈光的亮度調(diào)節(jié)。
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。
投影機的232控制。
其它紅外、232設備的控制。
d、音響擴聲系統(tǒng)。
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
e、專業(yè)燈光系統(tǒng)。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
g、無線同聲翻譯系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
h、現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十二
華南理工大學多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質(zhì)量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會議系統(tǒng)、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，vicisi全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98db，額定輸入功率聲壓級有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。
主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統(tǒng)里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十三
1、一級培訓：公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略、員工心態(tài)、管理技能、新技術、新知識、團隊建設等前瞻性教育和培訓。培訓對象為公司中層以上管理人員和全體管理人員。組織部門為人力資源部。
2、二級培訓：各部門管理人員及各班組長以上培訓，主要內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部管理、企業(yè)文化建設和教育、交流和溝通技能、本單位規(guī)章制度及安全生產(chǎn)和消防知識的操作規(guī)程;負責人為部門主管、車間主任。
3、三級培訓：各車間班組負責對所管轄的全體員工的培訓，主要內(nèi)容是崗位職責、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、消防知識和操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能專業(yè)知識、作業(yè)指導書等，負責人是各車間班組的負責人。利用每天的班前會班后會，反復學習本崗位職責的工藝流程和安全操作規(guī)程。
4、各部門專業(yè)業(yè)務技能知識的培訓，主要內(nèi)容是四個方面：一是工藝技術知識的培訓，二是機械設備維護和保養(yǎng)知識的培訓，三是生產(chǎn)管理知識的培訓，消防知識和操作演練的培訓。
5、新員工的'崗前培訓：新員工集中招聘10人以上者由公司人力資源部組織培訓，主要內(nèi)容是公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標、公司文化、產(chǎn)品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全生產(chǎn)、消防知識的操作規(guī)程，新員工到車間后(或班組)進行崗位職責和操作規(guī)程的培訓，第一個月內(nèi)在車間實際培訓不得少于6小時，使每個員工到崗后明確本崗位的工作職責范圍，本崗應知、應會，應做什么，不能做什么;本崗位工作做到什么標準，明確本崗位操作規(guī)程和安全操作規(guī)程。新員工在上崗二個月后要有書面考試，考試成績納入試用期轉正的考核評定中。對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。
6、各部門(如銷售、財務、采購、人力資源、國際貿(mào)易等)專業(yè)知識的培訓由部門負責人組織統(tǒng)計，根據(jù)實際內(nèi)容要求結合工作實際運行中出現(xiàn)的專業(yè)問題，與公司綜合部聯(lián)系作出培訓計劃或內(nèi)訓或外聘老師對本部門相關專業(yè)的知識進行系統(tǒng)培訓，進行探討交流，教會下屬如何去做好工作，提高下屬的專業(yè)技能，培訓形式多種多樣，目的就是提高人員素質(zhì)和工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十四
隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內(nèi)所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
2、系統(tǒng)設計功能
智能多媒體會議系統(tǒng)的主要功能有：
a、可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料
b、可以隨意切換音視頻源
c、高品質(zhì)音響還原，確保語音質(zhì)量
d、數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議發(fā)言
e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示
f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內(nèi)外部演示與會議
g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理
3、系統(tǒng)設計方案
音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統(tǒng)
中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。
程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通過音量控制器完成對音量的控制；
f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。
g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
3.2音響擴聲系統(tǒng)
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調(diào)音臺)、揚聲器系統(tǒng)。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質(zhì)量的錄音。
揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。
擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。
揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅(qū)動功率的.計算和驅(qū)動信號途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調(diào)音臺的選型等。
3.3會議發(fā)言系統(tǒng)
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
3.3.1手拉手會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：
主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統(tǒng)
在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來確認代表身份；
投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；
3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。
發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。
3.5多媒體視頻系統(tǒng)
隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網(wǎng)絡出口，進行網(wǎng)絡電視會議交流。
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網(wǎng)絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。
4、結語
音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
智能化多媒體會議系統(tǒng)設計方案目錄：
第1章、項目功能簡介
第2章、系統(tǒng)總體設計
第3章、視頻會議室
第4章、各專業(yè)設計與智能會議系統(tǒng)配合注意要點
第5章、安裝、調(diào)試與驗收
第6章、培訓與售后服務
第7章、附件
智能化多媒體會議系統(tǒng)設計方案內(nèi)容提要：
系統(tǒng)設計目標：
會議室多媒體會議系統(tǒng)采用世界先進的技術和設備進行設計、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與貴單位的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術在5-10年內(nèi)不會被淘汰。
1、設備配置是高檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關鍵設備的品牌都為該領域國內(nèi)外知名品牌，這些設備的先進性、優(yōu)越性和可靠性受到業(yè)內(nèi)的一致推崇。
2、系統(tǒng)設備的配備簡潔合理，無重復累贅，操作方便，每個設備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當?shù)某志眯?，體現(xiàn)了現(xiàn)代會議室的特點。
3、此外，智能系統(tǒng)為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十五
隨著社會的進一步發(fā)展，更多的政府部門和公司都建立了電話會議系統(tǒng)，電話會議系統(tǒng)最大程度地實現(xiàn)了溝通決策的便捷，高效。
一。召開遠程會議的必要性。
1、國務院關于要把政府建成一個開明、高效、勤政、廉潔、服務的政府的文件精神，迫使我們把遠程音、視頻會議系統(tǒng)提到議事日程上來。
2、國內(nèi)相當多的政府機關已成功建立起遠程音、視頻會議系統(tǒng)，提高了政府的能力，取得了良好的社會效應，贏得了長遠社會利益。
3、遠程溝通決策的需求。在日益發(fā)展的全球性商業(yè)環(huán)境中，政府、公司、部門和人員的職責分工越來越細化，需要更多的不同部門不同地域的人員進行溝通決策，以便共同解決同一件事情。
4、成本和速度的要求。改善溝通渠道、提高協(xié)調(diào)能力和決策效率、減少辦事成本顯得越來越重要。遠程會議系統(tǒng)正是這樣一種可以改善交流、提高決策能力、節(jié)約時間和減少交通費用的理想的通信手段。
5、政府和企業(yè)利用新科技提高綜合實力的迫切需要。據(jù)新華網(wǎng)3月9日電，溫家寶總理談服務型政府，文山會海問題必須解決。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十六
1、作為視頻會議系統(tǒng)的技術儲備。因為視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡的不穩(wěn)定，可能造成部分會場的會議中斷，簡單、及時、可靠、價格低廉的eacome電話會議系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)最好的技術儲備。
2、作為視頻會議系統(tǒng)的會議范圍延續(xù)和擴展的有力武器。由于視頻會議系統(tǒng)高昂的設備投入，較大的設備使用和維護費，使得大量的下游部門不能安裝視頻會議系統(tǒng)，而簡單，實用，價格低廉的電話會議系統(tǒng)是視頻會議系統(tǒng)最好的延續(xù)。
3、在各會場之間實現(xiàn)電話會議的功能，包括語音交互、會議的組織、控制等實施遠程電話會議，培訓，研討會。
4、在主會場可對會議進行實時控制和監(jiān)測。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十七
作為技術含量高，承擔較大責任的專業(yè)音響工程在施工技術上有著特殊的要求。首先，要擁有合格的施工隊伍。如果沒有一個合格的施工隊伍，不光設計方案不能得到有效的實施，而且施工質(zhì)量也難以得到保證，在這只隊伍里應該有：具有相關技術許可證的電工，焊工以及電子技術員等，同時盡量是一些有音響工程施工經(jīng)驗的人員，這樣的施工隊伍才能保證工程順利地完成。其次，工程的施工一定要嚴格按照設計進行。
1.1.1 工程施工的步驟
（1）首先要進行管線和掛接件的預埋。管線和掛接件的預埋一般需要在工程項目確定后就應該馬上開始，因為通常來講，預埋的管線主要都在沒有裝飾的地面豚墻面里，如果不及時進行預埋，就很容易影響裝飾工程的進度，同時必須引起重視的是預埋管線的出口一定要協(xié)同裝飾部門處理，否則有可能由于處理不當而影響裝飾的美觀；掛接件的預埋位置和吊裝強度一定要得到建筑技術人員確認，否則安全性無法得到保證。必須注意的是，預埋管線的工作幾乎是無法更改的，一旦決定了在什么地方，埋多少，怎么埋，而且預埋完工后，要想更改就不太可能了，所以預埋前一定要認真地分析設計，明確設備的數(shù)量、位置、供電情況及控制方式，在此基礎上提出準確的管線數(shù)量、口徑和走向。
（3）各種線纜的鋪設。這項工作雖然比較簡單，但是也應該認真進行，特別是穿管這一項，容不得一點馬虎，鋪設線纜道德要掌握合理的方法，例如穿管時鋼絲與要穿的線纜應該捆扎牢固，扎頭要得減小阻力，必要時涂抹少量的潤滑油；其次線纜損壞或錯亂的麻煩；再者就是要在線纜鋪設時認真對線纜進行檢查，象外皮是否破裂，屏蔽層是否損壞以及芯線是否斷裂等等；最后，一定要在鋪設的線纜上做好明顯的標記，以備安裝設備和日后檢修時使用。
（4）再后面應該進行各種設備的安裝設備的安裝必須在裝飾完工、線纜鋪設正確后進行，國為音響燈光的設備不僅價格較貴，而且許多設備需要避免塵土的沾染，裝飾工程凌亂的現(xiàn)場是不適合安裝設備的，設備的安裝首先應該注意開箱時要仔細檢查，因為許多國外設備的包裝非常規(guī)范，有一些重要的備件或說明書可能單獨隔離在包裝盒的底層，很容易在拆箱時隨包裝盒一起扔掉；其次設備安裝前應該認真閱讀產(chǎn)品說明書，以掌握正確的安裝方法、步驟。例如；許多電腦燈的燈泡和鍍膜玻璃都要求佩帶棉線手套安裝，不允許直接用手去接觸；最后就是設備安裝要牢固，保護措要完備，特別是燈光設備，位置高、重量大而且以常運動，一般又在舞臺或舞池的上方，所以必須絕對確保安全。
從屏蔽來講，系統(tǒng)網(wǎng)絡抗干擾的能力，主要決定于系統(tǒng)屏蔽是否正確及屏蔽是者不工作，重者就會損壞設備，而供電線路相位的錯誤則可能會影響到音箱的相位，從而否正確及屏蔽質(zhì)量的高低，常常在一些工程中發(fā)現(xiàn)：要么沒有進行屏蔽，要么屏蔽層形成閉環(huán)回路；要么就是屏蔽線連接錯誤沒有形成屏蔽網(wǎng)絡抵抗不了干擾，甚至有些工程的施工人員將信號地和電源的零、地、屏蔽線和信號線這幾個要領混淆，胡亂連接，不光抗不了干擾，還會帶來大量的干擾，所以一定要先實實在在地把這些概念理解清楚。
（6）另外就是對安裝、供電線路、連接情況的檢查。因為音響工程的整個系統(tǒng)涉及的連接點和插接件比較多，在安裝時也有可能因為個別的'原因發(fā)生錯誤，所以，細致的檢查是有必要的，一般的檢查包括設備安裝安全性，供電線路是否合理，各插接件的連接是否正確等，另外還有一個重要的檢查項目就是：仔細檢查每一件設備的狀態(tài)設置是否滿足設計要求，這點絕對不能忘記，否則極易造成設備損壞，這些狀態(tài)包括；功放在橋接要求時，橋接開關是否置位；各設備的電源選擇開關是否合適；燈光設備是聲控還是電控；電腦燈的地址碼是否設置正確；投影機的輸入方式設置等等。
（7）待以上施工步驟都確信完成后，就應該準備進行設備的調(diào)試了。對于設備的調(diào)試，因為各個工程的情況不同，很難統(tǒng)一一個通用的方法，需要單獨分類進行討論，如果要想完整地全面地對所有類型的工程調(diào)試過程進行介紹，篇幅會太大，這里只就一般的工程設備調(diào)試簡單進行介紹。
a．調(diào)試前的準備音響工程的調(diào)試，是一項既需要技術和經(jīng)驗又需要認真和細致精神的工作，當設計和施工都符合要求時，調(diào)試不合理不細致，不僅不能達到工程的的設計效果，而且還有可能使設備工作在不正常狀態(tài)。所以在調(diào)試前要充分認識到這項工作的重要性。調(diào)試前要仔細確認每一臺設備是否安裝、連接正確，認真向施工人員詢問施工遺留的可能影響使用的有關問題；調(diào)試前要仔細確認每一臺設備是否安裝、連接正確，認真向施工人員詢問施工遺留的可能影響使用的有關問題；調(diào)試前必須再次認真地閱讀所有的設備說明書，仔細查閱設計圖紙的標注和連接方式；調(diào)試前一定要確信供電線路和供電電壓沒有任何問題；調(diào)試前應該保證現(xiàn)場沒有關人員；調(diào)試前還要準備相應的儀器和工具。
b．音響系統(tǒng)的調(diào)試音響系統(tǒng)的調(diào)試是工程調(diào)試的關鍵，音響系統(tǒng)涉及的設備最多，調(diào)試的部位也最多，遇到的問題也可能最多，所以要首先集中精力完成它。需要準備的儀器和工具：相位儀，噪聲發(fā)生器，頻譜儀（含聲級計），萬用表等。調(diào)試的步驟：單獨開機，從音源開始逐步檢查信號的傳輸情況，這項檢查很有意義，因為只有信號在各個設備中傳輸良好，功放和音箱才會得到一個正常以經(jīng)過正確處理的信號，才可能有一個好的擴聲質(zhì)量，所以在做這一步工作時，一定要有耐心，一定要仔細，進行這步時，音箱和功放先不要著急連接上，周邊處理設備也最好置于旁路狀態(tài)。檢查時要順著信號的去向，逐步檢查時要順著信號的去向，逐步檢查它的電平設置、增益、相位及暢通情況，保證各個設備都能得到前級設備提供的最佳信號，也能為下級提供最佳信號，在檢查信號的同時，還應該逐步檢查它的電平設置、增益、相位及暢通情況，保證各個設備都能得到前級設備提供的最佳信號，也能為下級提供最佳信號，在檢查信號的同時，還應該逐一觀察設備的工作是否正常，是否穩(wěn)定，這項工作意義就在于，單臺設備在這時出現(xiàn)故障或不穩(wěn)定，處理起來比較方便，也不會危及其它設備的安全，因此，這項檢查不要帶入下一步進行。
在各測試點處基本平直，注意：對各個點進行測試時要使音量保持一致，然后記錄好調(diào)試后的均衡各頻點電位器的位置；同樣以較小的音量和較大的音量保持一致，然后記錄好調(diào)試后的均衡器各頻點電位器的位置；同樣以較小的音量和較大的音量分別再進行一次調(diào)試，再將均衡器的調(diào)試結果記錄下來，最后將幾種調(diào)試結果的數(shù)據(jù)進行分析，尋找到一個各種音量下均衡量各頻點的折中位置，然后再進行測試，并將廳堂頻響曲線描繪下來，最終的均衡器各頻點位置也要進行記錄，注意：在均衡器的調(diào)試中，調(diào)音臺的頻率補償一定要置于0處，其它的周邊設備要處于旁路狀態(tài)，另外需要說明的是：在通常的音響工程中，考慮到廳堂的裝飾材料對高頻信號的吸收較弱，所以可以適當將10khz以上的信號略做衰減。以上步驟完成后，應該進行電子分頻器的調(diào)試。分頻器的調(diào)試可以分高、中、低頻單獨進行，其中分頻器在系統(tǒng)中的用途不同。調(diào)試的方法也有區(qū)別，如果，分頻器僅用于低音音箱的分頻，那只要在上述的均衡器調(diào)試完成后，讓低音音箱單獨工作，將分頻器的低音分頻點取在150~300hz之間，適當調(diào)整低音信號的增益，感覺低音音量適可便是，然后與全頻系統(tǒng)一道試聽，再進行低音與全頻音量的平穩(wěn)；如果分頻器用在全頻系統(tǒng)中，就要求準確依照音箱廠家提供的參數(shù)婁別設定高、中、低頻的分頻點，然后反復地進行各頻段信號增益的調(diào)整，直到各頻段的聽感比較平衡后，再參照下一步頻譜儀在各測試點測試的聲壓情況做進一步的微調(diào)。待均衡器和電子分頻器基本調(diào)試完畢后，就應該開始進行廳堂聲壓級的測定，測試點還是原來選取的幾點，噪聲源應該用粉紅色噪聲儀，測試時除了在全頻段外，盡量在高、中、低三個頻段分別選取幾個頻點測試，測試的目標就是：在保證信號最佳動態(tài)的前提下，以調(diào)整使得系統(tǒng)的擴聲聲壓在各點都要達到設計的聲壓級，同時要參考高、中、低頻段各點的情況，再分別對均衡器和電子分頻器略作調(diào)整，如果各測試點聲壓級的結果偏差較大，即聲場的均勻度不好，就應該認真地進行分析和相應的改進，首先要從建筑裝飾的施工工藝方面入手，假如這方面有較大的缺陷，從而影響聲場的質(zhì)量，那就應該提出可行的整改措施：假如裝飾方面沒有明顯的缺陷，或有一定的不足，但無法進行改進時，就應該從音箱的擺位，指向及安裝的形式方面進行分析，分析的內(nèi)容包括：音箱與建筑四面的距離，音箱之間的安裝位置要求，音箱的指向和頻率特性等，下面就根據(jù)實際工程中常見的音箱的擺位、安裝方式利用圖示進行一番比較。下面進行話筒和效果器的調(diào)試，對于話筒的調(diào)試，可以分類進行，人聲用有線話筒只要沒有可聞的線路噪音，音質(zhì)正常就可以了，在其有效活動范圍的聲反饋可以利用頻譜儀進行頻率監(jiān)測，并作好相應頻率和位置的記錄；樂器用有線話筒必須和東隊一道配合調(diào)試，并作好各樂器使用話筒的型號和拾音距離的記錄；無線話筒必須和樂隊一道配合調(diào)試，并作好各樂器使用話筒的型號和拾音距離的記錄；無線話筒的調(diào)試要注意：天線位置合理，放筒使用出現(xiàn)死點的位置（作好記錄），接受機的信號電平增益要適可，降噪微調(diào)的最佳位置要反復尋找等，對于效果器的調(diào)試，原則是，保證其輸入信號增益能使效果器得到期較好動態(tài)的聲音信號，并且要留有一定的余量，效果混合信號輸出要根據(jù)需求來設置。
至于效果器的具體效果選擇和參數(shù)設定，應該作一些粗略的試驗，然后根據(jù)節(jié)目的要求來選定，只是需要注意的是：效果器的混響時間和延時量在調(diào)定的不要超過一定范圍，以免影響語言的清晰度和信號的連續(xù)性，在話筒和效果器的調(diào)試中，還應該包括返聽系統(tǒng)的調(diào)試，原則就是：讓返聽系統(tǒng)的頻響特性與主擴聲系統(tǒng)一致，其聲壓級演員（包括樂隊）能清楚地聽到各自的聲音為準，不能太大，不能帶來額外的聲反饋等。對于壓限器的調(diào)試，應該在系統(tǒng)的以上設備基本調(diào)定后再進行，一般在工程中，壓限器的作用是保護功放和音箱，以及使聲音箱，以及使聲音的變化平穩(wěn)，所以在調(diào)試時首先要設定壓縮起始電平，通常不要設定得太低，當然太高也會使保護作用降低，具體設置應該視各種壓限器的調(diào)節(jié)范圍和信號情況而定，其次要設定壓縮啟動和恢復時間，通常啟動時間不宜太長，以免保護動作不及時，而恢復時間不宜太短，以免造成聲音效果受到破壞；再就是要設定壓縮比，一般工程中設在內(nèi)4：1左右，壓限器中的噪聲門的調(diào)定要注意：如果系統(tǒng)沒有較大的噪聲門關閉；如果有一定的噪聲，可以將噪聲門的門檻電平設定較低處，以免造成擴聲信號斷斷續(xù)續(xù)的現(xiàn)象，如果系統(tǒng)的噪聲較大，就應該從施工技術方面分析了，不能單獨靠噪聲門來解決，其它設置可以根據(jù)不同要求面定。其它設備的調(diào)試不再作一一詳細介紹，總的來說，調(diào)試的原則，必須認真閱讀產(chǎn)品說明，逐步細致地進行微調(diào)，在不破壞基本的聲場條件的前提下，有選擇地使用音頻處理設備，以達到設計的要求。
c．燈光系統(tǒng)的調(diào)試對于復雜的傳統(tǒng)舞臺燈光系統(tǒng)，由于涉及人物和舞臺布景的照明以及不同需要的燈光造型，所以這方面的調(diào)試包括了燈光的色調(diào)、色彩、色溫、亮度、投射范圍、調(diào)光臺的場景、序列程序的編輯等多方面的內(nèi)容，不是一般實用工程所能簡單調(diào)試的，有如音響系統(tǒng)一樣，也需要以過大量認真的調(diào)試才能完成，還是如前面提及的那樣，對于傳統(tǒng)復雜的燈光系統(tǒng)的設計施工和調(diào)試，最好在專業(yè)設計院所和專業(yè)演出單位的幫助下進行，而一般音響工程的燈光系統(tǒng)調(diào)試中，由于對表演的要求沒有專業(yè)演出場所嚴格，所以調(diào)試時涉及的技術指標不多，相對來講燈光系統(tǒng)的調(diào)試不太復雜，但是，其中也有技術要求高于傳統(tǒng)舞臺燈光技術指標不多，相對來講燈光系統(tǒng)的調(diào)試不太復雜，但是，其中也有技術要求高于傳統(tǒng)舞臺燈光技術的，那就是：在實用音響工程中涉及很多的電腦燈，所以工程技術人員應該在這方面認真學習。首先，應仔細檢查每臺設備的單獨運狀況，因為電腦燈內(nèi)部的控制系統(tǒng)和機械部件比較精密，燈光耗電功率大，保護措施也相對比較完善，所以如果由于運輸或安裝的原因造成內(nèi)部控制元件或燈泡損傷，電腦燈一般不會正常工作，而想要在復雜燈光系統(tǒng)中確認這種有故障的電腦燈的故障原因比較麻煩，因此盡量要在系統(tǒng)連接或安裝以前就單獨檢查一下每臺設備的狀況，這樣做能做到既檢查燈具又檢查控制臺的目的。其次，要正確的進行燈具的設置?？梢哉f所有的電腦燈都要在正確的設置下才能正常地工作，所以要想單元和系統(tǒng)處在正常有序的狀態(tài)下，正確的設置非常重要，設置的內(nèi)容包括：燈具的控制形式，電源的供應方式，運動范圍、燈具在系統(tǒng)中的地址，控制線終端的處理方面，其中，燈具在系統(tǒng)中的位置設定在工程中經(jīng)常發(fā)生錯誤，它的設定是以地址碼的選擇來進行的，即燈具上dip開關時必須嚴格按照產(chǎn)品說明書提供的表格進行，不能草率行事。再者就是對燈光控制設備的設定。電腦燈的最大特點就是，都需要有相應，設定正確的控制設備來控制運行，如果控制臺選用不當，設定不合理或出現(xiàn)故障，電腦燈就無法正常工作，甚至不能工作，特別是復雜燈光系統(tǒng)的控制設備在燈光的正常工作中起著重要的作用，因而必須對設備進行設定，設定的內(nèi)容包括：控制形式，控制信號的輸出方式，燈具的型號和數(shù)量，控制程序軟件的內(nèi)容等方面。最后需要說明的就：在上述步驟進行完成后，需要檢查一遍控制器的動作和電腦燈的動作是否一致燈具的自檢是否正常等，另外還有：要注意燈光系統(tǒng)和音響系統(tǒng)相互有無干擾，若有，則記錄下產(chǎn)生干的時間和具體設備的型號，以利于日后解決。
d視頻系統(tǒng)的調(diào)試在一般的音響工程中，視頻設備的數(shù)量和復雜程度都不是太大，所以調(diào)試起來比較簡單。首先要設定好顯示設備。因為安裝環(huán)境的限制，通常很難準確地按照產(chǎn)品對距離的要求進行安裝，因此在工程調(diào)試時需要對顯示設備進行調(diào)整和設定，這樣做還可以使攝像、編輯設備的調(diào)試有一個準確的參照，在一般的工程中，顯示設備的調(diào)整主要是投影機的調(diào)整，高速的方面包括：圖象變形的高速等，對于有多媒體顯示時還要進行行頻和場頻和場頻的調(diào)整，特別需要注意的是：是圖象變形的調(diào)整時，如果環(huán)境條件不具備，就要充分利用投影機的“斜投”功能進行彌補，例如：rcf的4001投影機就具有下圖所示的功能：其次要進行攝像、編輯和分配設備的調(diào)試。因為攝像器件在不同的工作狀態(tài)和工作環(huán)境下，成像質(zhì)量會有較大的區(qū)別，所以工程完工工后應該對攝像設備進行統(tǒng)一的調(diào)整，調(diào)整時必須參照同一臺顯示設備，在同一景物不同光線下進行，調(diào)整的內(nèi)容包括：云臺的活動范圍和控制情況，鏡頭的焦點、白平衡的調(diào)整、靈敏度的調(diào)整、輸出制式的調(diào)整等等，編輯和分配設備的調(diào)試主要包括，調(diào)整信號輸入輸出的制式、選擇字符的格式等。
e．總體調(diào)試當各項系統(tǒng)的調(diào)試分別已經(jīng)完成，并且確認各個設備狀態(tài)良好，沒有明顯的調(diào)試不當時，就應該開始整個系統(tǒng)的全面調(diào)試了，與各個設備各個系統(tǒng)單獨試不同的是，全面的總體調(diào)試沒有明確的具體調(diào)整部位，它主要的任務是在各系統(tǒng)協(xié)同運行中，檢查它們相互聯(lián)系的工作部分是否協(xié)調(diào)，檢查它們在一道工作時是否會產(chǎn)生相互影響和干擾，例如：檢查視頻的切換是否會帶給予音響系統(tǒng)的噪音，檢查音響系統(tǒng)對聲控燈光的控制能力，檢查燈光系統(tǒng)中的調(diào)光動作是否會對音響系統(tǒng)產(chǎn)生干擾等等。
時間會長得多，往往還有超時間，超負荷運行的現(xiàn)象，那時系統(tǒng)中早已存在而未被發(fā)現(xiàn)的隱患和不足，就有可能迅速擴大，給用戶和工程雙方帶來不利的影響，模擬運行就是要在類似實際運行的環(huán)境中，了解系統(tǒng)的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然。首先要測量出各系統(tǒng)單獨運行和總體運行時供電線路各相的電流。雖然在設計和施工時對供電線路進行了相應的要求，對各相的電流分配情況也有了大致的了解，但是實際的運行情況與理論值肯定會有出入，為了做到心中有數(shù)，萬無一失，必須對實際運行時的電流情況進行測量，一般可以利用鉗流表對各相分時間、分運行設備的數(shù)量分別測量，如果發(fā)現(xiàn)實際測量值與理論值有較大差距，或各相電流分配比例差距較大，或者線路電流有超常現(xiàn)象，必須重新進行整改，以保證用電安全。其次要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的工作穩(wěn)定性。專業(yè)音響系統(tǒng)和非專業(yè)音響的一個較大區(qū)別，就是它們在滿負荷和長時間運行狀況下，表現(xiàn)出的工作穩(wěn)定性截然不同，工作穩(wěn)定性也成為專業(yè)音響燈光設備的重要性能指標。但即便同是專業(yè)設備，相互間的工作穩(wěn)定性也相差較大，有些設備在非常惡劣的環(huán)境下仍能正常工作，有些設備卻在長時間工作時讓人擔心。這些檢查包括：音質(zhì)的變化，燈光控制性能變化，無線話筒頻點的穩(wěn)定性及電池不充足時的接受情況，各設備長時間工作時產(chǎn)生的噪音情況等等。但是需要說明的是：工作穩(wěn)定的檢查是要保證設備處在合理的環(huán)境下為前提，不能為了檢查故意使設備的工作環(huán)境惡劣或使該設備處在不正常的工作狀態(tài)，這樣做造成的設備損壞是得不到保修的。
最后要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的發(fā)熱情況。音響系統(tǒng)的設備基本上都是耗電設備，在運行中肯定會有不同程度的發(fā)熱，尤其是象功放、燈光、攝影機之類的大功率設備，通常的發(fā)熱情況都比較明顯，所以在一定程度上的發(fā)熱現(xiàn)象，不會對設備使用和系統(tǒng)、設備的安全造成什么影響。但是，如果在安裝時沒有保留適當?shù)纳峥臻g，或者設備本身在長時間、重負荷運行的散熱情況不良，那就該予以解決了，否則輕者設備產(chǎn)生保護，重者造成設備損壞。一般正常工作范圍內(nèi)設備發(fā)熱嚴重的話，一定要將設備更換；如果沒有合適的散熱空間而設備發(fā)熱量較大時，應該考慮強行通風，并且要明確告訴使用者；要定期進行塵土清掃和設備保養(yǎng)。另外需要補充的是：一般要在模擬運行中進行不同負荷下、不同時間的系統(tǒng)試運行，進一步檢查系統(tǒng)的工作安全性和穩(wěn)定性?？傊到y(tǒng)的模擬運行是非常重要非常必要的工作，這時的每一項工作換來的將是設備長期運行的穩(wěn)定和系統(tǒng)工作的安全。特別是供電線路和設備的發(fā)熱狀況，將直接關系到工程的安全性，因此應該引起所有工程技術人員的高度重視。
g．調(diào)試結果和問題的記錄因為音響工程要進行調(diào)試、設定和檢查項目很多，而這些結果和問題又是今后使用及檢修的重要參考資料，所以有必要在進行每一步工作時將結果和問題記錄下來，然后進行必要的分析和總結。對于使用者有用的記錄數(shù)據(jù)，應該交給他們；對于日后維修有用的記錄數(shù)據(jù)，應該由設計者妥善保管。記錄的結果包括：設備的位置編號、設備的設定狀態(tài)、調(diào)試時的測試數(shù)據(jù)，相關程序編輯的信息等等；記錄的問題包括：設備工作環(huán)境的問題、設備干擾的問題、設備運行狀況的問題、與音響工作無關但影響系統(tǒng)運行的問題等等。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十八
中控系統(tǒng)。
1.3系統(tǒng)功能分析。
【投影顯示系統(tǒng)】：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
【音響擴聲系統(tǒng)】：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。
【中控系統(tǒng)】：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。
【數(shù)字會議系統(tǒng)】設備采集音源和圖像。
1.4系統(tǒng)設計說明。
1.4.1投影顯示系統(tǒng)。
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的.信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成。
電動投影幕。
投影機。
投影吊架。
系統(tǒng)功能。
小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。
顯示計算機多媒體信息。
系統(tǒng)設計思路。
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述。
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
1.4.2音響擴聲系統(tǒng)。
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設計思路。
本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統(tǒng)組成。
音箱。
功率放大器。
音效處理周邊設備。
音源設備。
會議系統(tǒng)培訓方案篇十九
會議系統(tǒng)廣泛應用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領域，實現(xiàn)了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關會議系統(tǒng)的實施方案，歡迎大家閱讀參考。
投影和顯示系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴聲系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)
以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：
1. 高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。
信號源較多，除了dvd、vcr、catv
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等視頻信號、各種不同分辨率的計算機信號，還有遠程視頻會議等外部信號，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。
信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。
信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機)信號。
系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
簡化設備的操作，提高會議的效率。
電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。
多路設備組電源的供電
投影信號的選擇
燈光的開關
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制
投影機的232控制
其它紅外、232設備的控制
音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。
設計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。
保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。
同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網(wǎng)絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網(wǎng)絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。
接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。