遵義會議活動方案(匯總13篇)

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    方案的制定需要考慮各種因素,包括時(shí)間、資源、可行性等。需要制定明確的指導(dǎo)原則和執(zhí)行步驟。以下是一些經(jīng)過驗(yàn)證和證實(shí)的方案范文,供大家參考和借鑒。
    遵義會議活動方案篇一
    1、人員分工
    2、場地準(zhǔn)備
    3、物品準(zhǔn)備
    4、會場布置
    第二部分:現(xiàn)場部分
    1、現(xiàn)場工作流程
    2、會前準(zhǔn)備工作
    3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
    4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
    5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
    6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
    8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
    9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)
    第三部分:會后部分
    一、送賓(一視同仁)
    二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
    三、會后總結(jié)
    二、會銷流程具體細(xì)節(jié)
    (一)會前部分
    顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分,主要包括:
    1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
    2、會議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
    3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
    4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
    5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
    (二)會中部分
    1、需準(zhǔn)備物品:
    筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
    數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
    登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
    條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
    胸卡:工作人員佩帶。
    展板和寫筆:用于講師寫東西。
    抽獎箱:放置抽獎券。
    小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
    二、會議程序:
    1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會場。
    2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
    3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
    4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
    迎賓、簽到
    規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對待陌生銷售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
    引導(dǎo)入場
    將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁把s時(shí)就已經(jīng)提到會為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
    5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
    6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
    (7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。
    8、宣講專家開始講座:產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本
    品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
    9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。) 說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的.顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會,并且介紹給主持人認(rèn)識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
    10、有獎問答
    針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
    11、宣布好消息
    具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
    12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。 此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
    (13)促銷活動(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎等)
    (三)會后的售后服務(wù)跟進(jìn)
    售后服務(wù)
    電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):
    親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買。
    總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚(yáng),后建議、批評為好。
    四、會銷預(yù)算及人員分工附表
    表一、人員職責(zé)與分工表
    聯(lián)絡(luò)組:xx負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單x人,xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家,場地等。 會場組:xx負(fù)責(zé)會場布置、會場清理。
    物料組:xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準(zhǔn)備。
    促銷組:xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷xx元產(chǎn)品。
    接待組:xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
    售后服務(wù)組:xx負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
    表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
    聯(lián)絡(luò)費(fèi):聘請專家、通訊交通費(fèi)用xxx
    場地費(fèi):租用賓館費(fèi)用xxx
    物料費(fèi):宣傳資料、獎品等費(fèi)用xxx
    合計(jì):xxx
    遵義會議活動方案篇二
    (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
    (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
    (四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
    主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長。
    (一)x月x日上午。
    1、溫達(dá)勤書記講話;。
    2、黃寧區(qū)長講話;。
    3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
    4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
    (二)x月x日下午。
    分組討論(具體見分組討論安排)。
    (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
    (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
    (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
    (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
    遵義會議活動方案篇三
    1. 在線報(bào)名
    與會人員接獲會務(wù)(活動)信息后,可以在線報(bào)名,填報(bào)回執(zhí),填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息。
    2. 現(xiàn)場簽到
    會務(wù)(活動)開始時(shí),通過大屏幕展示簽到墻并自動生成簽到二維碼,與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實(shí)現(xiàn)電子簽到,無須人工簽。
    3. 簽到墻互動
    與會人員在會議(活動)簽到墻掃描簽到后,可在公眾服務(wù)號中進(jìn)行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動。
    4. 會議(活動)信息圖文直播
    會議(活動)在進(jìn)行時(shí),可按排相關(guān)人員對會議(活動)的實(shí)況進(jìn)行圖文直播,內(nèi)容可被其他人員進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注了解會議(活動)的實(shí)時(shí)情況,也可作為該會議(活動)的組織過程佐證。
    5. 會議(活動)信息轉(zhuǎn)發(fā)
    會議(活動)信息可以通過公眾服務(wù)號、微信、朋友圈多渠道進(jìn)行發(fā)布。(微信本身的功能)
    6. 會議(活動)可多個(gè)進(jìn)行,分進(jìn)行活動和歷史活動
    二.會議(活動)后臺管理
    會務(wù)(活動)管理
    會務(wù)管理可對會議的組織、進(jìn)行時(shí)和結(jié)束進(jìn)行全程管理。 建立會議信息
    會議信息分部門管理,各部門可發(fā)布不同的會議信息,相關(guān)會議信息自行管理,主管理部門可發(fā)布會議信息,和查看其他部門的所有會議信息,但不能修改。
    會議(活動)費(fèi)用明細(xì)管理
    對展開的會議(活動)費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)管理,記錄相關(guān)會議(活動)的`費(fèi)用明細(xì)信息,至少包括:項(xiàng)目、單位、數(shù)量、金額和開票單位,并可導(dǎo)出打印相關(guān)清單。
    會議參與單位統(tǒng)計(jì)
    根據(jù)回執(zhí)和在線報(bào)名信息,統(tǒng)計(jì)所有會議參與單位清單,并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。
    調(diào)查問卷管理
    會議結(jié)束后,參會人員在線填報(bào)活動調(diào)查問卷給活動評分,問卷信息可自定義,對活動評分項(xiàng)需統(tǒng)計(jì)平均分。
    相關(guān)功能:
    問卷管理
    問卷統(tǒng)計(jì)
    會議(活動)開展時(shí)佐證信息管理
    對相關(guān)會議(活動)開展時(shí)各環(huán)節(jié)(如會前、會時(shí)、會后)需拍攝不同角度的照片,上傳作為會議(活動)開展的佐證附件。
    會議(活動)廣告管理
    對相關(guān)會議(活動)開展時(shí),在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議(活動)相關(guān)的宣傳廣告頁信息,循環(huán)播放。
    會議二維碼信息
    會議簽到墻
    當(dāng)會議準(zhǔn)備召開時(shí),點(diǎn)擊會議簽到墻,實(shí)時(shí)生成簽到二維碼,為與會人員提供便捷的簽到方式,通過微信掃一掃功能,自動簽到并關(guān)聯(lián)已經(jīng)報(bào)名的回執(zhí)信息。
    簽到墻險(xiǎn)簽到功能外,還包括廣告?zhèn)餍δ堋?BR>    會議參與人員
    實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)會議(活動)的報(bào)名和簽到人員信息,通過后臺能與該人員進(jìn)行信息互動并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。
    會議明細(xì)和統(tǒng)計(jì)
    詳細(xì)記錄會議(活動)組織的全過程信息,為會議結(jié)束后提供信息匯總統(tǒng)計(jì),可導(dǎo)出相關(guān)報(bào)表,詳細(xì)見附件。
    遵義會議活動方案篇四
    總策劃:
    總執(zhí)行:
    成員:
    活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會。
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
    活動日期:20xx年2月10日16:00x20:00
    活動地點(diǎn):xxxx酒店。
    參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
    參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;。
    總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
    (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
    負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
    負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。
    負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
    負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;。
    負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;。
    負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5x6名。
    年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
    負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
    負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    (具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)。
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中。
    對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
    一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
    年會照片的收集及保存;。
    年會總結(jié)。
    遵義會議活動方案篇五
    按照市委統(tǒng)一安排,結(jié)合“七一”建黨節(jié)點(diǎn)和體育工作實(shí)際,7月4日機(jī)關(guān)支部主題黨日活動如下:
    1、開展革命傳統(tǒng)教育活動。7月4日(星期一)08:30,機(jī)關(guān)黨員干部和局屬單位班子成員在體育館集中乘車到團(tuán)風(fēng)杜皮烈士紀(jì)念館參觀,引導(dǎo)黨員干部緬懷先烈,銘記歷史,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感和緊迫感。
    辦公室:負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛、就餐、門票等;。
    政工科:負(fù)責(zé)人員通知、現(xiàn)場銜接等。
    2、開展主題黨日規(guī)定動作系列活動。14:40分,主題黨日活動。全體黨員奏唱國歌、佩戴黨徽、重溫入黨誓詞、黨員現(xiàn)場繳納黨費(fèi)、誦讀黨章、學(xué)習(xí)黨規(guī)黨情、知識測試。
    主持人:機(jī)關(guān)支部書記陳明喜。
    責(zé)任科室:辦公室、政工科。
    3、開展“黨在我心中”演講比賽。15:30,組織開展“黨在我心中”演講比賽活動,增強(qiáng)全體黨員敬畏組織、敬畏黨紀(jì)、敬畏先烈意識,充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范帶頭作用。市直全體在職黨員干部參加觀摩,活動現(xiàn)場抽簽確定選手出場順序,現(xiàn)場評分發(fā)獎。
    主持:汪組長。
    議程:1、選手演講。
    2、現(xiàn)場評分、發(fā)獎。
    責(zé)任單位(科室):體育中學(xué)、政工科、辦公室。
    4、開展優(yōu)秀表彰活動。16:00,組織召開表彰一個(gè)先進(jìn)黨支部、一個(gè)優(yōu)秀支部書記、一批優(yōu)秀共產(chǎn)黨員表彰大會。其中優(yōu)秀黨員名額分配:局機(jī)關(guān)2名,其他黨支部各1名,分別是張念生、胡元宵、楊健。建議:先進(jìn)黨支部為體育中學(xué)黨支部、優(yōu)秀支部書記為張俊明。
    主持:汪組長。
    主要議程:
    1、吳局長宣讀表彰決定;。
    2、局領(lǐng)導(dǎo)班子為優(yōu)秀集體、個(gè)人頒獎;。
    3、楊局長講話。
    政工科:負(fù)責(zé)表彰大會領(lǐng)導(dǎo)講話稿、表彰文件、議程等;。
    辦公室:負(fù)責(zé)會務(wù)通知、會議室準(zhǔn)備。
    遵義會議活動方案篇六
    1. 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
    2. 提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
    3. 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    二. 會中
    1. 會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2. 會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
    3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5. 會議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
    7. 會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
    8. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    三. 會后
    1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
    2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
    關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    范文:大型會議活動策劃方案
    日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
    活動宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間 事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50 播放視頻
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
    14:00 會場清理
    現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
    小型會議的策劃方案可分為:會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。
    (一)會前準(zhǔn)備工作
    (1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
    (2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
    (3)準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報(bào)告、會議通告等。
    (4)提出與會人員名單。
    (5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
    (6)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
    (7)發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。
    (8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
    (9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
    (10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
    (11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
    :單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
    (12)落實(shí)檢查會場的情況及其他事項(xiàng)。會場情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
    (二)會中接待工作
    (1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
    (2)安排好與會者開會期間的食宿。
    (3)會議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
    (4)及時(shí)征求與會者意見并滿足其合理要求。
    (三)會后工作
    (1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
    (2)將訂購的返程票交到與會者手中。
    (3)協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。
    (4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
    (5)通知來賓單位接站。
    討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
    (7)印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項(xiàng)通知。
    第2屆(2015)中國管理學(xué)年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
    第2屆(2015)中國管理學(xué)年會—
    全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
    前言
    21世紀(jì),全球化進(jìn)程的加快已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特點(diǎn),它已顯示出強(qiáng)大的生命力和影響力,正對世界各國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的沖擊,尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國際社會的廣泛關(guān)注。為了爭占新世紀(jì)的制高點(diǎn),各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實(shí)踐進(jìn)行反思,圖求變新。在中國,伴隨著wto進(jìn)程的逐步深入,越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭,其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同,采取的競爭策略也要作相應(yīng)調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營管理者帶來新機(jī)遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力,已成為我國管理界面臨的重大課題。
    暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學(xué)年會后,中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學(xué)年會將給學(xué)者、企業(yè)家提供一個(gè)平臺,探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學(xué)界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。
    1
    第2屆(2015)中國管理學(xué)年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
    一、會議主題
    全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
    二、會議議題
    1.組織與戰(zhàn)略
    2.會計(jì)
    3.金融
    4.人力資源管理
    5.運(yùn)作管理
    6.市場營銷
    7.管理科學(xué)
    8.信息管理
    9.公共管理
    10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
    三、會議目的
    1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競爭優(yōu)勢。
    2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長國際競爭力。
    四、會議時(shí)間
    2015年11月21日至23日
    2
    五、會議地點(diǎn)
    南京大學(xué)商學(xué)院
    六、會議的組織
    主辦單位:中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位:南京大學(xué)商學(xué)院
    資助單位:中國國家自然科學(xué)基金委員會
    七、參加人員
    1.年會組委會41人 2.年會程序委員會28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人
    12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人
    13.學(xué)生代表353人 合計(jì): 500人
    八、會議日程
    九、人員分工:
    (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長:余 波:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
    副組長:鄭躍東:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
    (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組
    組長:鄭躍東
    成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
    工作任務(wù):
    1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;
    2、會務(wù)組: 組長:奚霞
    成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
    工作任務(wù):
    1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
    7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放; 8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;
    十、會議注冊費(fèi)
    (含會議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險(xiǎn)等費(fèi)用自理)
    2015 年 11 月 10 日前提交注冊費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn),含 10 日),注冊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:
    參會代表:1200 元/人 學(xué)生代表:600 元/人
    2015 年 11 月 10 日后提交注冊費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn)),注冊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:
    附言請注明“管理學(xué)年會會務(wù)費(fèi)(商學(xué)院);并注明參會人姓名及單位?!?BR>    十一、費(fèi)用預(yù)算
    固定支出(元)
    可變支出(元)
    預(yù)計(jì)總支出:
    199800+139400=339200
    十二、會議秘書處
    遵義會議活動方案篇七
    故事二:王華看到花以后,感嘆不已,看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦,不知不覺來到工人旁邊,幫他們遞花翻土。工人們直夸這個(gè)孩子懂事,不一會花種完了,滿眼的小粉花漂亮極了,王華不禁感嘆道?!靶』镒?,這幾株剩的花送給你吧,看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天,工頭也沒收回去,“送給你了,這是你助人為樂應(yīng)得的,沒事,拿著吧!”拗不過工頭,王華收下了那幾株小花,并一再表示感謝??粗跞A漸遠(yuǎn)的身影,工人們點(diǎn)了點(diǎn)頭自言自語道:“多好的孩子呀!”
    請同學(xué)們談?wù)動^看后的感想,并說說,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)哪個(gè)王華。
    5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)文明禮儀。
    (1)文明用語的學(xué)習(xí)。
    (2)文明儀態(tài)的學(xué)習(xí)。
    由學(xué)生表演正確的站姿,正確的坐姿,正確的行路姿勢,正確的傳物遞物。
    (3)欣賞文明禮儀三句半。
    上下樓梯要排隊(duì),并行擁擠那不對,年級有序不爭搶,真好。
    出門遵守交通法,紅燈停來綠燈行,保證交通秩序好,暢通。
    公共場所講粗話,事情雖小影響大,不講文明素質(zhì)低,太差。
    衣食住行不浪費(fèi),奢侈揮霍才可恥,攀比心理要不得,節(jié)約。
    借東西,按時(shí)還,勤借勤還借不難,借用東西不歸還,討厭。
    文明禮儀伴我行,品格高尚做棟梁,看我七一共努力,沒問題。
    6.由班長帶領(lǐng)大家發(fā)起倡議。
    7.班主任小結(jié):
    古人云:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!蔽拿餍袨?,貴在實(shí)踐。那些日常學(xué)習(xí)、生活的小事,要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學(xué)都要少說漂亮話,多做實(shí)事,積極參加各種修身養(yǎng)性的活動,做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長、尊重他人,以自己的實(shí)際行為,告別各種不良行為,堅(jiān)持不懈地提升自身的`道德素質(zhì),做一個(gè)文明的中學(xué)生。
    遵義會議活動方案篇八
    2、通過社區(qū)活動,獲得資源,提升口碑,促進(jìn)招生。
    二、活動主題
    孩子愛上“快樂教學(xué)法”
    三、活動對象
    xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
    四、活動時(shí)間
    xx年xx月xx日—xx月xx日。
    五、活動地點(diǎn)
    xx社區(qū)廣場
    六.活動口號
    新學(xué)期,新氣象,我們快樂學(xué)英語
    七、實(shí)施方案
    1、派發(fā)宣傳單頁
    2、展示北外青少年英語風(fēng)彩
    3、介紹課程體系
    4、收集咨詢者信息
    5、發(fā)放活動資料等
    6、互動小游戲
    (5)幸運(yùn)大抽獎活動
    八、參與人員
    咨詢2名,市場人員2名,兼職人員4名
    八、活動時(shí)間安排:
    9:00參與人員到公司集合,準(zhǔn)備活動相關(guān)事宜
    9:30準(zhǔn)時(shí)出發(fā)到達(dá)各社區(qū)。
    10:00社區(qū)布展
    10:30—18:00活動宣傳、收集人員信息
    九、物資準(zhǔn)備
    1、宣傳品準(zhǔn)備
    a、易拉寶
    b、宣傳單頁:
    c、橫幅:北京外國語大學(xué)青少年新學(xué)期特別活動----孩子愛上“快樂教學(xué)法”
    2、活動用品準(zhǔn)備
    a、照相機(jī)
    b、筆記本電腦
    c、宣傳片,音樂
    d、太陽傘或帳篷
    e、咨詢臺
    f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)
    十、注意事項(xiàng)
    1、天氣預(yù)測與計(jì)劃調(diào)整;
    2、人員配備(3人一組)
    市場專員負(fù)責(zé)兼職人員的工作調(diào)動和指揮;
    兼職人員負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導(dǎo)咨詢者;
    活動前一天咨詢師確定人員出席情況;
    準(zhǔn)備宣傳單等資料xx份,由市場專員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,指定兼職人員清點(diǎn)、運(yùn)輸、保管; 易拉寶、咨詢臺、椅子等設(shè)備由咨詢師指定兼職人員清點(diǎn)、保管。
    3、進(jìn)入場地
    兼職人員需在9:00到達(dá)公司;
    兼職人員檢查所需物品是否齊備;
    10:00,進(jìn)駐場地,擺設(shè)咨詢臺,咨詢臺前擺放兩把座椅。
    咨詢臺擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的'地方;
    兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時(shí)更換。
    4、發(fā)放宣傳資料
    兼職人員主要承擔(dān)宣傳資料的發(fā)放工作;
    5、撤出場地
    兼職人員將清點(diǎn)好的物品歸類打包并運(yùn)回中心;
    咨詢師按照清單與公司庫房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品,歸還入庫。
    如果不歸還入庫,由市場專員負(fù)責(zé)保管
    一、要求利益相關(guān)方具有代表到場:
    1.1利益相關(guān)方識別:針對某議題會議主辦機(jī)構(gòu)或者協(xié)作者首先進(jìn)行利益相關(guān)方的識別與分析,并在正式會議時(shí)要求與之相關(guān)的部門均有代表到場。
    1.2各方職責(zé)明確:特別是討論議題涉及相對專業(yè)的內(nèi)容之時(shí),為了能夠避免知識不同帶來的歧義,組織方或者協(xié)調(diào)方應(yīng)建議有關(guān)部門的相關(guān)工作人員到場為參與者進(jìn)行解說。
    1.3 避免會議流于形式:利益相關(guān)方特別是一些決策機(jī)構(gòu)、上級部門代表的到場能夠增強(qiáng)參會者對于某些議題討論的信心,能更加激發(fā)參會者對于議題討論的貢獻(xiàn)。
    二、詳細(xì)籌備會議內(nèi)容、設(shè)計(jì)會議形式:
    2.1會議形式最好采用“小組圍圈而坐”:體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權(quán)利,方便參會者之間相互交流,另外也是為了避免出現(xiàn)某個(gè)人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。
    2.2共同制定會議規(guī)則:有句話說,“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會議更為有效,會議的主持人/協(xié)作者與參會者共同制定會議規(guī)則,內(nèi)容可以為:請參會者一個(gè)個(gè)輪流發(fā)言;每個(gè)人的發(fā)言都是有效的,不批評、不評論;請參與者對事不對人;等。
    2.3 主持人/協(xié)助者保持中立:作為類似會議的主持人/協(xié)作者,盡量避免對于參會者發(fā)言的評論,特別是當(dāng)主持人作為一個(gè)中間人的角色之時(shí),言語過多或者解釋說明過多,都會讓參與者質(zhì)疑主持人的意圖。
    2.4 社區(qū)座談會時(shí)長半天為宜:考慮到中國居民的生活習(xí)慣,座談會時(shí)間不宜過長,最好不要超過兩個(gè)小時(shí)。
    2.5 討論議題應(yīng)從積極的角度提出:避免參與者討論過程中一味的只有抱怨,設(shè)計(jì)討論話題時(shí)要特別注意,盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問題”等字眼,找到事件的積極一面從積極的角度提出問題,引發(fā)參與者的思考,嘗試從“建議、貢獻(xiàn)、努力”等方面展開討論。
    2.6 會議結(jié)尾時(shí)向參會者說明下一步工作:對全體參與者的積極貢獻(xiàn)表示感謝,無論議題是否有后續(xù)行動均要向參會者予以說明,告知他們是否需要再次開會或者是會議信息將如何公布等。
    三、會后進(jìn)行結(jié)果分析:
    3.1 運(yùn)用較為成熟的參與式工具對會議信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析:可以運(yùn)用“問題樹”等方法對會議中收集的信息進(jìn)行梳理,有助于直觀展會議中示發(fā)現(xiàn)某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通過“速記”的形式整理。
    3.2 盡快再次召開利益相關(guān)方的例會:如果會議的組織者是第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快向合作方說明會上做收集的信息,可讓相關(guān)部門能夠盡快采取行動。
    參與式社區(qū)會議可以用于社區(qū)需求調(diào)查、征求居民-意見、相關(guān)議題信息收集、項(xiàng)目階段與過程評估等目的,以下通過社區(qū)參與行動服務(wù)中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護(hù)與地區(qū)發(fā)展”議題進(jìn)行前期社區(qū)訪談會議為例,展示“參與式社區(qū)討論會”的具體做法。
    背景介紹:
    公眾參與規(guī)劃作為當(dāng)今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內(nèi)容,越來越受到政府部門、設(shè)計(jì)部門和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的重視?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定,公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中,并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權(quán)、建立公眾的意見表達(dá)方式和途徑,強(qiáng)調(diào)按照公眾意愿進(jìn)行規(guī)劃,并明確違反公眾參與原則行為的法律責(zé)任。
    但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段,并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議,經(jīng)規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端,更為有效體現(xiàn)市民的意愿,曾經(jīng)也嘗試著進(jìn)行社區(qū)走訪、社區(qū)調(diào)研的工作,但是收到的信息較多是居民對于生活的抱怨,對于規(guī)劃的有效信息較少;另一方面,政府部門也比較擔(dān)心,將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會不會引起誤會,一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實(shí),易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
    于是引入第三方技術(shù)支持機(jī)構(gòu)——社區(qū)參與行動服務(wù)中心與規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門共同協(xié)作,社區(qū)參與行動服務(wù)中心提供公眾參與技術(shù)支持,運(yùn)用不同的會議形式和討論技術(shù),讓市民理性反應(yīng)訴求,相關(guān)部門可更加有效的獲取信息。
    遵義會議活動方案篇九
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    總結(jié)。
    :會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
    關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間。
    事項(xiàng)。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50播放視頻。
    10:20鮮花。
    10:35鮮花。
    14:00會場清理。
    秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨,這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。
    遵義會議活動方案篇十
    三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
    策劃執(zhí)行人員:張澤中
    四、活動組委會下設(shè)小組成員名單
    邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
    趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
    文案組:張澤中 李玉鳳
    簽到接待組:戈婧 禹宏超
    會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
    禮品組:楊惠賢 李云妹
    攝像組:普朧
    車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
    五、活動具體分工安排表
    2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
    一、活動時(shí)間:*****
    二、活動地點(diǎn):*****
    三、活動組委會
    總策劃:***
    總指揮:***
    總執(zhí)行:**********
    四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組:************
    文案組:************
    簽到組:***********
    接待組:**********
    會務(wù)組、晚宴組:******
    票務(wù)組、禮品組:******
    影視攝像組:******
    安全保衛(wèi)組:******
    車輛服務(wù)組:****
    五、活動具體分工安排表
    附件:日程安排及會議議程
    日程安排
    會議議程
    7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
    一、會議主題:(自己起一個(gè)主題名字)
    冬天,讓我們感動上帝
    ——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷工作會議
    二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
    3 / 8
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    三、會議時(shí)間(自擬)
    2015年7月27日——7月29日
    四、會議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
    五、會議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
    七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
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    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
    6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
    3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
    九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)
    咨詢?nèi)藛T 李蓓
    蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
    3 電源 2 講臺 官莫鴻
    4 剪刀 2 李貝博
    5 釘書機(jī) 2
    十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):
    十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
    6 / 8
    7 / 8
    330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元
    1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
    費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:
    十四、注意事項(xiàng):
    附錄:
    會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
    會議服務(wù)流程(會前、會中、會后)
    一、會前階段
    (一)會議分工
    會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設(shè)專職服務(wù)員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
    1、秘書組
    其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報(bào)審及會議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
    2、會務(wù)組
    其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。
    3、保衛(wèi)組組織人員對會場進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
    4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
    在整體運(yùn)作過程中 秘書組、會務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會議順利進(jìn)行。
    (二)會議通知
    1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時(shí)間、會期、開會和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
    2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
    3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會議秩序冊應(yīng)在參會人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)
    4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
    (三)會議材料準(zhǔn)備
    1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時(shí)間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會前送交講話者本人。
    2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。
    (四)會場布置
    會場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
    1、會場布置形式
    會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報(bào)的會議,宜采取圓桌式就座。
    2、座次排列
    座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
    (1)職能部門對排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
    (2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。
    (3)上級來人參加會議時(shí),應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個(gè)會議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。
    3、席簽
    席簽是與會人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名(核實(shí)無誤)或單位名稱。
    4、會場環(huán)境。
    根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會場氣氛。還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道。
    5、燈光音響
    燈光的亮度要適宜,臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
    音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請音響人員專司此責(zé)。
    6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
    適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素,會務(wù)人員應(yīng)在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
    7、桌上擺放物品
    主席臺擺放的會議材料,必須由會務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)
    準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小,可使用飲水機(jī)。會場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高,參會人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
    (五)新聞報(bào)道
    由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
    (六)車輛及食宿安排
    如需參觀,應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。 若無會議指南,可將食宿安排表提前交給會議主持人,在休會前告知參會人員。
    (七)其他事項(xiàng)
    1、會務(wù)人員要做好會議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。
    2、還應(yīng)做好參會人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會議材料。
    3、會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    4、會務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
    5、應(yīng)注意參會人員的就座情況,會場前排盡量不要空座。
    6、視情況統(tǒng)一會務(wù)工作人員著裝。
    二、會間組織與服務(wù)階段
    1.會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
    2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
    3.落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
    4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。
    5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;會間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動,一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
    6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
    7、會務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
    8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
    9、如有必要,為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。
    三、會后
    1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。
    2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
    4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng),對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進(jìn)行通報(bào)。
    5、做好會議報(bào)道工作。
    公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
    房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
    建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
    內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
    廣告業(yè)務(wù)開展的工作計(jì)劃
    (佚名 2016年)
    遵義會議活動方案篇十一
    為充分發(fā)揮工作室的示范、引領(lǐng)、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學(xué)水平,促進(jìn)我縣英語教師教學(xué)相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學(xué)校——xx鎮(zhèn)中心學(xué)校開展送教活動。
    11月12日---13日。11月12日上午10點(diǎn)前到黃堡中學(xué)報(bào)道,11月12號10:55開始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號上午3節(jié)課,下午說課、評課。
    二、活動目標(biāo):
    以生本課堂研究為主導(dǎo),以“三學(xué)小組”課堂教學(xué)為載體,以教師專業(yè)成長為主線。全面推動生本教育教學(xué)研究,最大限度調(diào)動教師開展課堂教學(xué)改革的積極性和主動性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質(zhì),全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。
    (一)以研促學(xué)。通過名師工作室成員的課堂教學(xué)示范與協(xié)作區(qū)成員的公開課,進(jìn)一步推進(jìn)課堂教學(xué)改革,開展以生本課堂為主題的磨課和評課活動,充分調(diào)動全體教師開展生本課堂研究的積極性和主動性,為深入推進(jìn)全縣課堂教學(xué)改革蓄積力量。讓學(xué)生學(xué)會自主、合作、探究學(xué)習(xí),真正實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效”的課堂目標(biāo),讓學(xué)生學(xué)得快樂,教師教得輕松。
    (二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長的平臺,通過名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動,整體提升教師隊(duì)伍素質(zhì)。名師通過講示范課、說課、評課等活動,給其他教師做好示范引領(lǐng)。參加磨課的老師在活動中得到歷練,獲得成長。實(shí)現(xiàn)生本課堂理論水平和教學(xué)實(shí)踐能力雙項(xiàng)提高,使第四協(xié)作區(qū)英語教師整體提升素質(zhì),促進(jìn)教師專業(yè)成長,以適應(yīng)生本課堂教學(xué)要求。
    (三)以研促研。名師工作室通過與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動,進(jìn)一步把教研活動落到實(shí)處,在名師的示范引領(lǐng)下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開展教師間的相互探討、交流,總結(jié)推廣先進(jìn)的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn),積極反思,完善教學(xué)資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
    名師工作室成員與蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作區(qū)英語老師一起共同探討英語生本課堂教學(xué)模式,將“5p”、“5g”與“三學(xué)小組”模式有機(jī)結(jié)合,初步形成英語課堂教學(xué)特色。促進(jìn)協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進(jìn)步,從而提高協(xié)作區(qū)英語教師的課堂教學(xué)水平和教研能力,全面提高英語學(xué)科教育教學(xué)質(zhì)量。
    1、名師工作室成員講示范課;
    2、擬參加達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的協(xié)作區(qū)教師講公開課;
    3、講課教師說課;
    4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場評課;
    5、縣英語教研員作英語生本課堂教學(xué)工作指導(dǎo);
    6、活動小結(jié)。
    遵義會議活動方案篇十二
    為進(jìn)一步貫徹落實(shí)市xx-xxx-x局xx-x局長提出的“四抓四?!笨傄?,鞏固擴(kuò)大xx-xx工作成績,圓滿完成年度全市xx-xx工作任務(wù),特制訂在全公司范圍內(nèi)開展學(xué)習(xí)習(xí)近平主席-x局長在市xx-xxx-x干部會議講話精神活動實(shí)施方案:
    一、指導(dǎo)思想
    以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合市政府對xx事業(yè)的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求,以xx-xx局xx-xx局長提出的“抓項(xiàng)目、保發(fā)展,抓服務(wù)、保民生,抓管理、保安全,抓建設(shè)、保和諧”的“四抓四保”內(nèi)容以及“統(tǒng)一思想抓落實(shí)、明確責(zé)任抓落實(shí)、協(xié)調(diào)配合抓落實(shí)、安全發(fā)展抓落實(shí)”的“四個(gè)落實(shí)”內(nèi)容為主線,為推動我市xx-xx的進(jìn)步和全面建設(shè)xx-xx提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
    二、目標(biāo)任務(wù)
    保障、廉潔執(zhí)政為最高操守”的“五最”優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì),為我市xx-xx的大發(fā)展、大跨越貢獻(xiàn)力量。
    三、學(xué)習(xí)內(nèi)容
    以x月xx日x局長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話精神為主,與x月xx日x局長到xx-xx視察指導(dǎo)工作的講話精神、x月xx日x局長在局城建工作會議上的講話精神、x月xx日董事長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容開展學(xué)習(xí)活動。
    (一)樹立以項(xiàng)目為發(fā)展根本的理念。xx-xx建設(shè)項(xiàng)目季節(jié)性、時(shí)效性特點(diǎn)鮮明,唯有強(qiáng)力推動項(xiàng)目落實(shí)、盡快取得建設(shè)實(shí)效才是根本。一要提高思想認(rèn)識,將項(xiàng)目緊張情況成效與貢獻(xiàn)大小、政績多少、進(jìn)退快慢相結(jié)合;二要查實(shí)工作成效,按照工作計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)工程進(jìn)度,將項(xiàng)目保質(zhì)保量建設(shè)好;三要以項(xiàng)目建設(shè)為練兵場,錘煉、鍛造后備干部力量;四要完善長效工作機(jī)制,成立項(xiàng)目建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,狠抓落實(shí),確保項(xiàng)目建設(shè)成效;五要形成合力,提前謀劃項(xiàng)目進(jìn)程,做到“急事急辦、特事特辦、常規(guī)事常規(guī)辦、困難事變通辦”;六要鍥而不舍,認(rèn)準(zhǔn)的項(xiàng)目要拿出舍我其誰的氣勢,發(fā)揮最大能動性拓展項(xiàng)目。
    服務(wù)環(huán)境;xx行業(yè)重點(diǎn)在開戶申請、運(yùn)行保障、泄漏搶修、入戶安檢等方面進(jìn)行提升,大搞崗位練兵活動,提升全員綜合素質(zhì);發(fā)揮平臺優(yōu)勢,對民眾重點(diǎn)關(guān)注的問題要及時(shí)解答、及時(shí)回復(fù)、及時(shí)辦結(jié);結(jié)合各類創(chuàng)建活動,創(chuàng)新服務(wù)舉措,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
    (三)嚴(yán)抓管理確保安全。一是要嚴(yán)格落實(shí)市場準(zhǔn)入推出機(jī)制,配合xx-xxx局整頓市場;二是要建立健全產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督檢查制度,自覺接受社會監(jiān)督;三是要加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)管,實(shí)行招標(biāo)預(yù)先報(bào)告制度,充分體現(xiàn)“誰參與、誰負(fù)責(zé)”和“招投標(biāo)和工程質(zhì)量終身責(zé)任制”的要求;四是要全力確保安全生產(chǎn),落實(shí)“一崗雙責(zé)”制,一級與一級簽訂責(zé)任狀,建立健全應(yīng)急預(yù)案、充實(shí)應(yīng)急隊(duì)伍、強(qiáng)化應(yīng)急演練,切實(shí)增強(qiáng)應(yīng)急能力;五是要嚴(yán)格企業(yè)崗位責(zé)任、企業(yè)管理制度,確保將工作做細(xì)、做精、做實(shí);六是要增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),配合開展大型活動,提升企業(yè)品味和職工的凝聚力、向心力和歸屬感。
    (四)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)班子要帶頭堅(jiān)持原則,落實(shí)各自分工,自覺服從集體決策;堅(jiān)持“四個(gè)服從”原則,即:個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級、全黨服從中央,嚴(yán)禁有令不行、有禁不止、各行其是;建設(shè)一支履職盡責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)、廉潔從業(yè)的干部隊(duì)伍;勤勉干事,保持良好的精神狀態(tài),杜絕懶、慢、散、庸的工作作風(fēng),摒棄休息時(shí)間不辦公的陳舊思想,推崇“只要工作需要,就是工作日”的工作態(tài)度,切實(shí)將干部隊(duì)伍建設(shè)成為一支有知、有德、有為、有威、有廉的中堅(jiān)力量。
    四、活動步驟
    此次學(xué)習(xí)活動自xx-xx年x月xx日開始至x月xx日結(jié)束。為將此次活動實(shí)施好,發(fā)揮其最大效能,公司建立以董事長為組長、領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員為副組長、各部門負(fù)責(zé)人為組員的學(xué)習(xí)活動領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本次活動的組織實(shí)施。
    具體步驟如下:
    (一)宣傳發(fā)動期(x月xx日—x月xx日)
    利用辦公會時(shí)間向中層干部傳達(dá)公司開展此次活動的方案,部門負(fù)責(zé)人利用晨會和專門時(shí)間傳達(dá)活動實(shí)施方案,確保每名職工都能嚴(yán)格按照活動步驟開展學(xué)習(xí)。
    (二)學(xué)習(xí)討論期(x月xx日—x月xx日)
    通過學(xué)習(xí)和討論相結(jié)合的形式,部門自行組織集中學(xué)習(xí)和業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),并通過就學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行討論,按照x局長講話精神重新理清、理順部門各項(xiàng)工作,部門要開展批評和自我批評活動,查找自身和他人的不足,堅(jiān)決改正自身缺點(diǎn)。
    (三)評比交流期(5月1日—5月15日)
    積極組織開展“六個(gè)一”活動:
    6、做合格xx-xx人”為主題的演講比賽,各部門均要派員參賽,評比出前三名,與優(yōu)秀心得體會前三名合并頒獎。
    (四)全面總結(jié)提高
    公司各部門要在學(xué)習(xí)的'同時(shí)對照學(xué)習(xí)講話精神的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,對本部門學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié),深挖根源,查找不足,形成文字資料,確保學(xué)習(xí)活動取得實(shí)質(zhì)效果。
    五、幾點(diǎn)要求
    一是要提高思想認(rèn)識。x局長講話精神內(nèi)涵豐富,深刻闡述了xx事業(yè)工作的重大意義,透徹分析了當(dāng)前我們工作中存在的問題和解決問題的措施,明確提出了xx事業(yè)的重點(diǎn)任務(wù)和工作要求,是指導(dǎo)當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期我市xx-xx工作的綱領(lǐng)性文件,公司各部門要迅速行動起來,把學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神作為當(dāng)前一件頭等大事切實(shí)抓緊、抓好、抓出實(shí)效,掀起貫徹落實(shí)的高潮。
    討論、邊實(shí)踐,把學(xué)習(xí)貫徹活動與今年公司大項(xiàng)工作結(jié)合起來,切實(shí)將局長講話精神轉(zhuǎn)化為做好公司各項(xiàng)工作的動力。
    三是要注重活動實(shí)效。各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)、切實(shí)貫徹,在將講話精神學(xué)深學(xué)透、弄懂弄通上下功夫,在完善思路、改進(jìn)方法和真抓實(shí)干上下功夫,積極聯(lián)系講話精神找差距、理思路,務(wù)求活動取得實(shí)實(shí)在在的效果。
    四是要一門心思抓落實(shí)。公司各級要切實(shí)以x局長的講話精神為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求逐項(xiàng)逐條深入學(xué)習(xí),xx-xx部要加強(qiáng)檢查督導(dǎo)力度,將各部門人員貫徹學(xué)習(xí)講話精神納入xx-xxx獎懲內(nèi)容,切實(shí)將學(xué)習(xí)活動抓緊抓好。
    附:
    1、x局長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話稿
    2、董事長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言
    3、主題演講比賽活動方案
    xx-xx年x月xx日
    根據(jù)縣教育局《關(guān)于開展落實(shí)全縣教育工作會議精神專項(xiàng)督導(dǎo)工作的通知》精神,結(jié)合我校的工作實(shí)際,特制訂我校學(xué)習(xí)這次會議精神的宣傳活動方案。
    一、指導(dǎo)思想
    4月12日,我縣召開了2015年度全縣教育教學(xué)工作會議,這次會議意義重大,影響深遠(yuǎn)。我們要充分認(rèn)識教育工作會議精神,深入領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握上級領(lǐng)導(dǎo)講話,統(tǒng)一思想認(rèn)識、凝聚共識,牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題,通過改革創(chuàng)新推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。
    二、組織領(lǐng)導(dǎo)
    學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。 組 長:孫 智(校長)
    副組長:劉愛紅 趙子萍
    成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
    三、學(xué)習(xí)宣傳內(nèi)容與方法
    (一)學(xué)習(xí)重點(diǎn)
    著重學(xué)習(xí)崔、周局長在全縣教育教學(xué)工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習(xí)宣傳“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學(xué)習(xí)型社會,進(jìn)入人力資源強(qiáng)國行列”的戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)宣傳“堅(jiān)持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題,學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺性。
    (二)具體活動
    以多項(xiàng)活動為載體,確保學(xué)習(xí)宣傳收到實(shí)效。
    1.開展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)
    會要集中安排專題學(xué)習(xí),認(rèn)真研讀講話精神,充分交流學(xué)習(xí)心得體會,研究討論貫徹落實(shí)全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。要運(yùn)用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習(xí),積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。
    2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進(jìn)一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認(rèn)識。進(jìn)一步調(diào)動廣大師生員工對實(shí)施綱要的學(xué)習(xí)熱情,為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
    3.開展“我為教育改革發(fā)展獻(xiàn)一計(jì)”活動。學(xué)校廣泛發(fā)動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結(jié)合社會需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點(diǎn),破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學(xué)謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
    四、學(xué)習(xí)要求
    1.高度重視,精心組織。要充分認(rèn)識好學(xué)習(xí)縣教育教學(xué)工作會議精神的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,認(rèn)真實(shí)施。
    2.重點(diǎn)實(shí)施,濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹會議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動等工作相結(jié)合。
    3.貼近實(shí)際,創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,把學(xué)習(xí)宣傳教育教學(xué)會議精神落到實(shí)處。
    2015年4月23日
    為了貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求,我校特制定如下:
    一、會議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求,傳達(dá)省市教育工作會議精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)學(xué)科教學(xué)滲透法制教育規(guī)劃。
    二、會議規(guī)模。全校教師和各校負(fù)責(zé)人。
    三、會議議程。2011年10月12日上午,傳達(dá)省市教育工作會議精神,學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第五個(gè)五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個(gè)五年規(guī)劃》的精神和要求。大會傳達(dá)后,分組討論,吃透上級精神,提高認(rèn)識,端正態(tài)度。2011年10月12日下午,結(jié)合我校實(shí)際情況研究教育中的各種實(shí)際問題。
    四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進(jìn)行。12日上午舉行,大會傳達(dá)上級會議精神及中央文件,胡連海組織學(xué)習(xí)文件精神和要求。
    五、會議準(zhǔn)備工作。校里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉此項(xiàng)教育工作的同志,用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,找出我校的實(shí)際存在的情況,定制出方案。
    六、請鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議。
    朱昌中心校教導(dǎo)處
    2011年10月12日
    朱昌中心校關(guān)于“十二五”教師繼續(xù)教育
    《小學(xué)科教學(xué)滲透法制教育——教師培訓(xùn)手冊》
    為了貫徹中共中央及教育部門關(guān)于學(xué)科教學(xué)滲透法制教學(xué)的相關(guān)規(guī)定和要求,我校結(jié)合自己的實(shí)際情況,對我校教師進(jìn)行教師培訓(xùn)手冊的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),為了更好的做好這項(xiàng)活動,達(dá)到更好的培訓(xùn)效果,集合我校實(shí)際情況,特制定如下:
    一、會議目的。
    組織教師共同的學(xué)習(xí)《小學(xué)科教學(xué)滲透法制教育——教師培訓(xùn)手冊》,通過這次培訓(xùn)活動,讓全體教師清楚的了解到法制教育的形成,為什么要在教學(xué)中滲透法制教育,在中小學(xué)的教學(xué)中應(yīng)如何滲透法制教育,它的內(nèi)涵又是什么。同時(shí),清楚在以后的教學(xué)中,如何在自己的教學(xué)中滲透法制教育,滲透什么樣的法制才符合自己的課堂教學(xué),才能真正的把法制教育融入到課堂,讓法制教育與課堂教育渾然一體。
    二、會議規(guī)模。全校教師和各校負(fù)責(zé)人。
    三、會議議程。
    1、朱昌鎮(zhèn)中心校趙大瓊作動員講話。
    3朱昌鎮(zhèn)中心校校長錢瑾作總結(jié)講話。
    四、會議準(zhǔn)備工作。
    由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排活動,各小組分項(xiàng)進(jìn)行,由黃玉蓉主講。
    朱昌中心校教導(dǎo)處
    2011年11月16日
    遵義會議活動方案篇十三
    服務(wù)流程圖:
    第二節(jié) 會務(wù)服務(wù)
    我司服務(wù)xx辦公大樓已有多年,而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如:xx在會務(wù)服務(wù)方式及管理標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在許多共同點(diǎn)。本公司將憑借資源優(yōu)勢和已積累的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),遵循“服務(wù)以人為本”的理念,使xx局辦公大樓的會務(wù)服務(wù)體現(xiàn)出高水準(zhǔn)的接待能力、服務(wù)水平。
    以下為我公司針對xx局辦公大樓的特點(diǎn),制訂的切實(shí)可行的會務(wù)服務(wù)方案:
    1、服務(wù)中心專設(shè)會議接待員為貴單位提供會議接待服務(wù)。
    2、服務(wù)中心接到xx局辦公室秘書組、各處室電話、傳真或書面會務(wù)通知后,根據(jù)會務(wù)的要求通知會議接待員提前做好會務(wù)接待準(zhǔn)備工作(根據(jù)會議人數(shù)的多少擺放臺簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等)。
    3、根據(jù)會議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會議會標(biāo)等,并提前懸掛、擺放到指定位置。
    4、配置音響師,嚴(yán)格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程,認(rèn)真做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作;會議使用音響時(shí),確保麥克風(fēng)音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會議設(shè)備。
    5、根據(jù)會議要求,開設(shè)會議專梯,設(shè)專人開梯,運(yùn)送與會人員直達(dá)會議室。
    6、根據(jù)召開會議的性質(zhì)或難易程度,物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系,盡可能了解會議的意圖性質(zhì),為會議的召開準(zhǔn)備提供相對應(yīng)的會務(wù)服務(wù)方式,以保證會議的順利進(jìn)行。
    7、遇重要會議時(shí),物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書組聯(lián)系,詳細(xì)了解會議意圖,根據(jù)召開會議的性質(zhì),會議前召開物業(yè)服務(wù)中心會議,為會議的召開準(zhǔn)備相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等,以保證會議的順利進(jìn)行。會議前,保潔員提前做好會議室衛(wèi)生工作;會議結(jié)束后,保潔員及時(shí)將會場打掃干凈,保持會議室的整潔衛(wèi)生。會議過程如有保潔需要,服務(wù)中心將安排專職保潔人員負(fù)責(zé)會議的衛(wèi)生服務(wù)。
    8、會議過程接待員定時(shí)添加茶水(保密會議除外)。
    9、會議結(jié)束后,物業(yè)服務(wù)中心組織召開會議,對會議接待中成功的和不足之處進(jìn)行全面總結(jié),為以后的會議接待積累經(jīng)驗(yàn)。
    后保潔工作外,在開會時(shí)將多加安排專人(會議接待管-理-員)在會場外以防需要。另外針對會議期間人員流動頻繁的特點(diǎn),在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進(jìn)行專職保潔,使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
    11、會議接待員嚴(yán)格遵守保密制度,對會議中提及的各項(xiàng)內(nèi)容不外泄、不宣揚(yáng)。 會務(wù)方案可根據(jù)貴單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
    第三節(jié) 物品運(yùn)送服務(wù)
    根據(jù)貴局的要求,在日常的工作當(dāng)中會涉及桶裝水、物品運(yùn)送的服務(wù),對此,就我公司對辦公大樓的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),我們將在以下方面予以操作:
    一、送水服務(wù)
    辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機(jī) ,針對此種配置,我服務(wù)中心擬先對各辦公室進(jìn)行專項(xiàng)意見調(diào)查,將對需求的辦公室,進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容包括:房號、水品種、所需水桶大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類信息適時(shí)安排人員進(jìn)行操作。
    設(shè)立送水電話,若哪個(gè)辦公室需要,可即時(shí)通知物業(yè)辦公室,報(bào)房間號,大桶或小桶礦泉水,再由服務(wù)中心通知秩序維護(hù)領(lǐng)班送水上樓,并裝入飲水機(jī),裝完好應(yīng)在送水記錄本上簽名登記并標(biāo)明換水時(shí)間。
    每個(gè)季度按實(shí)際送水量做出統(tǒng)計(jì)表,注明每個(gè)月大、小桶礦泉水共多少桶、單價(jià)、總金額后開具發(fā)票,交由區(qū)國稅局服務(wù)中心報(bào)帳。
    我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時(shí)間,對于超過15天尚未飲用完的桶裝水,在征求所在辦公室工作人員的同意后,及時(shí)更換舊水,以確保桶裝水不因長期無人飲用后細(xì)菌在內(nèi)繁殖,避免造成飲水后身體不適。
    為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),xx在一樓大廳里專設(shè)了1臺免費(fèi)飲用的桶裝水飲水機(jī)。針對此,我服務(wù)中心工作人員每天加強(qiáng)巡視,不間斷及時(shí)換上飲用水,保證正常供水,也體現(xiàn)了我公司員工熱情細(xì)致的服務(wù)風(fēng)格。
    我服務(wù)中心還要對樓內(nèi)所有桶裝水飲水機(jī)進(jìn)行定期消毒清洗,并在飲水機(jī)身明顯處粘貼消毒記錄卡,注明本次消毒時(shí)間,下次消毒時(shí)間,操作人員等,物業(yè)服務(wù)中心登記備檔,保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
    三、搬送、運(yùn)送文件、辦公用品
    車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等,我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請專業(yè)搬運(yùn)人員搬運(yùn),搬家公司收取的費(fèi)用由貴局另行支付。
    所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇范文,僅供參考。
    任何一個(gè),其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
    大型會議活動特點(diǎn)
    1、必須有鮮明的目的性。
    不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。
    淘會場 公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
    3、嚴(yán)密的操作性。
    成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
    4、高投資性。
    一個(gè)大型公關(guān)活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
    范文:
    日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間 事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    14:00 會場清理