在工作和學習中，報告常被用于向上級、同事或老師匯報工作進展或研究成果。報告的結構應該清晰明了，包括引言、正文和結論等部分。范文中的內容和思路可以啟發(fā)我們在報告中的表達方式和論證邏輯。
檔案館實訓報告篇一
檔案館實習報告
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
1，項目介紹
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
2，工作內容
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會
檔案館實訓報告篇二
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”，現在社會***和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，固然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2，通過對***時期的xx市檔案的錄進，讓我更好的熟悉到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對***時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對***時期xx檔案的錄進，我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市***時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進往時，你會發(fā)現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3，由錄進到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，天天可以做個兩百多條，也就是***十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條;任何事物都是相對的，有不好確當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣，錄進工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下往，就是最后的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，由于是一個關系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌，盡對不能重新再構造，甚至篡改了。
認真的、把良心和道義放在心間往工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的治理員審核，這是我們乙方的治理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架。
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存。
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
檔案館實訓報告篇三
我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。
2，工作內容。
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是**市政府的，一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號，**市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
心得體會。
我一整個暑假都在**市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
檔案館實訓報告篇四
通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進（表揚）單位暨機關為基層服務最佳（表揚）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個）、聲像檔案庫（1個）、資料庫（2個）。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至底，該館館藏檔案有幾百多個全宗，幾十多萬卷（冊），排架長度幾千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
（一）檔案接收上架。
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
（二）檔案封存。
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
（三）檔案移出。
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
（四）檔案排架。
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
（五）檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
（1）全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單（如修裱、改頁碼等）等內容組成。
（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
（1）清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
（2）清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
（六）檔案調歸。
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監(jiān)督下進行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
（七）檔案修復。
檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到24小時恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。
總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業(yè)公司?，F在的修復人員由專業(yè)公司派出，十幾名中專畢業(yè)生，安排相應培訓后上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認真，質量總體來說有保證。為確保修復質量，檔案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業(yè)來講，檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復，要求更高；那里的修復人員有xx年以至30年專業(yè)工齡，修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話，也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。
一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務利用功能的`認識。
通過這次實習并系統閱讀市檔案館有關規(guī)定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態(tài)向強調“利用服務”的開放思維轉變。
市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現在四個方面：
（一）為促進國民經濟又好又快發(fā)展提供服務。以xx地區(qū)情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元；市建筑集團系統檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元；xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元；市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。
（二）為發(fā)展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監(jiān)督權，促進行為規(guī)范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作，加強協調，提前謀劃，做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管，并且能夠高效、準確地為群眾提供利用，促進政務公開，促進鎮(zhèn)政府（街道辦事處）規(guī)范與村（居）委會的工作關系，為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村（居）委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
（三）為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產品，為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物，以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區(qū)域，以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式，向中小學生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
（四）為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續(xù)推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業(yè)生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作，為農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規(guī)范建立企業(yè)職工，包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個人檔案，管理好下崗失業(yè)人員檔案，并依法規(guī)提供利用，確保群眾利益不受損失，促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進平安xx建設服務。
對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心，加強電子文件管理、傳統載體檔案數化、檔案數據庫建設、公開現行文件利用、網站建設與應用，以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實現各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統，實現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯結，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺，為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館（室）藏檔案數化。將館（室）藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數化，并在政務網上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案（共2萬卷，約300多萬頁）數化處理，建立檔案目錄數據庫和全文數據庫，通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行文件的數化。將收到的現行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用，并通過檔案信息網予以公布，實現全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務平臺，xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求。
檔案服務利用功能的增強，導致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學邊提高，便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化，如xx市檔案局現任局長，過去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求，更強調專業(yè)化和高學歷，xx年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業(yè)要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實習，我對檔案專業(yè)素質要求有了直接體驗：
首先，要具有檔案專業(yè)基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。
其次，具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能（包括手工檢索和機檢）等等。
再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數化任務，運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數化處理，保證實現對數檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”，是我國數檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次，具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學科或專業(yè)的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業(yè)內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊，及時傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后，能精通一兩門外語。時代在發(fā)展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會。
一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收獲：
（一）、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，也使其他的檔案學知識得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明?！?BR> （二）、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多設備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗?！边@次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
（三）、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規(guī)、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作，認識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習，指導老師對上級布置的任務，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。
（四）、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務能力，還應認真學習黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高，保密要求越嚴，這次實習使我見識了保密工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習近平生第一次領到報酬，勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。
檔案館實訓報告篇五
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
1，項目介紹。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
2，工作內容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的.要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會。
檔案館實訓報告篇六
通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程。
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
檔案館實訓報告篇七
三，實習內容。
1，項目先容。
我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化治理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。
2，工作內容。
我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄進的工作職員共有三十多人，盡大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄進上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、正確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
檔案館實訓報告篇八
為貫徹落實中央、省、市關于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實加強和做好檔案安全工作，按照韶檔發(fā)〔20xx〕10號要求，我館深入開展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：
一、筑牢安全防線，強化檔案安全意識。
我館領導班子深刻領會，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應急預案，全面抓好責任落實。
自20xx年初以來，始興縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》，及時調整了始興縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領導小組，明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人，按照“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制，全面抓好責任落實。
三、加強日常檢查，嚴格落實安全防護措施。
一是加強日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。
二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入30萬元更換了已經過期的消防設施，目前系統安全運行。同時，嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。
三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
檔案館實訓報告篇九
我們參與的項目是xx市國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
二、工作內容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
三、心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1、通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2、通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發(fā)現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3、由錄入到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates，youneverknowwhatyou’regoingtoget（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，因為是一個關系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌，絕對不能重新再構造，甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，并影響到其他錄入工作人員的利益（工資的不能順利下發(fā)）。
檔案館實訓報告篇十
一，實踐時間：
二，實踐地點：
三，實踐內容。
1，項目介紹。
我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。
2，工作內容。
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是**市政府的，一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號，**市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會。
我一整個暑假都在**市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2，通過對民國時期的**市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期**檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發(fā)現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3，由錄入到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條;任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的`卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，因為是一個關系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌，絕對不能重新再構造，甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案館實訓報告篇十一
實習時間：
xx年6月26日至8月26日。
實習地點：
****機電有限公司。
xx年不平凡的一年，全球性的金融危機正酣，而我的大學生活也即將劃上句號，自我可能將走上畢業(yè)就要失業(yè)的尷尬境地，不由開始慌忙心虛起來，慌忙是直到此刻覺得大學給我的東西實在是太少不知真正走入社會時我該怎樣辦，心虛則是自我不由見證就想考，期望在各方面以有證書的形式得到社會大眾的認可，但又擔心自我是有證無用紙上談兵。
然而自我是幸運的，在朋友的介紹引薦下我來到****，來這有我許多的第一次，第一次一個出遠門，第一次一個人只身在外，第一次獨自使用復印機打印機傳真機……這些小事都是第一次，當然較為專業(yè)的事也就是對于我來說所謂的“大事”，也都是第一次實際意義上的動手學去習操網作。
還記得剛開始的第一天我接到的第一個電話連公司的名稱都會說錯，許多東西都不懂，逢事就要問同事。一開始的一周差不多都是幫忙用word或excel做一些簡單的文件，或去郵局投信件等一類小事情，但這對于我來說也是有許多的第一次。
中不斷的被運用才能掌握。最終有點明白為什么招聘時都是“經驗者優(yōu)先”，學富五車并不代表你就是人才，僅有將理論與實踐完美的結合起來才是個人本事的體現。
當然在實習的過程中我也做了一些與自我專業(yè)不對口，但對于我來說是相當有挑戰(zhàn)意義的事務，比如填寫會計明細賬簿，在此之前我們的確也有學習過《基礎會計學》，也就是這以后我覺得自我不是做會計的料，我對數字的敏感度不夠強，當然也是覺得登賬是件相當麻煩的事情，然在實習期間著實是做了點財務方面的事情，接觸最多也就是做賬，剛開始只是簡單的抄寫憑證上頭的資料，即使如此還是不時的會犯一些錯誤，慢慢的做多了，當然同事也幫忙了我很多，有些原理及操作明白后，就開始過行匯總總結等方面的事宜。也就是說此刻已不是不動腦子機械的抄寫而已，而是要同上月的進行總結寫明余額及借貸情景。
說到與自我專業(yè)不對口我覺得最有鍛煉意義的事情―――報關，發(fā)提貨。其實并不是不對口，這兩件事是真正意義上的零開始，從頭都是要自我去摸索去問，才可能著手做的事情，關于報關必不可少接觸的兩個機構海關與報關中心，在那里的人其處事方式是有別于其它職業(yè)的人的，所以如何與之相處，如何與之溝通著實是一大問題。而發(fā)提貨必不可少的就是倉庫與物流了，在經過多次發(fā)提貨深有感觸的是發(fā)貨是真正意義上貨物交易的開始，提貨當然就意味的貨物交易上的基本結束，然只要是與貨物相關的環(huán)節(jié)又是最容易出錯的地方，并且也是最容易導致嚴重后果的地方了。但在發(fā)提貨中會有許多的流程當然還有許多的人工操作，使發(fā)提貨產生錯誤的概率增加，然一旦在發(fā)提貨這方面發(fā)生一點點錯誤又會被放大去看，總之發(fā)提貨是重中之重也要慎重之慎重才行，在那里再怎樣細心也不為過，當然其挑戰(zhàn)性也是相當大的。
說實話，在學校里人與人之間的關系算是單而純之的，你能夠做自我想做的事無畏他人的眼光言語，也能夠肆無忌憚的去追尋自我想要的，當然說話也能夠直來直去勿需研究他的感受，反正一句話就是盡情的做自我就對了。然當自我真正的走入社會才會發(fā)覺自我是多么的格格不入，人際關系人際溝通真的是十分十分的重要，在那里當然不是說講話要人前一套人后一套，只是在現實社會中與人交流這門學問也許是一輩子都要去深研的一件事，遇到什么樣的人應當講什么樣的話，到何場合怎樣講話才更得體。記得在那里張總曾跟我講過一句話：“在這個世上只要學好兩件事就能夠行走天下―――一個是中文，一個是英語，學好中文做中國13億人的生意，學好英語就能夠提高自我的檔次同全世界的人做生意都行。”細細想來真的是很有道理，無疑就是說：與人就是要會講話，講對話。在我自我看來也許這是在**收獲最大的一方面了，剛開始時有人打電話過來問我什么問題自我就如實回答沒想過到底什么能講什么不能講，然在同事的幫忙下，同時隨著交流的人越來越多，自我也慢慢開始懂得：講何話，怎講話。
**教會了我很多，也給予了我很多機會，當然也賦予了我一個溫馨的工作環(huán)境，在這種種方面，都覺得自我真的是幸運的，無論是**這邊的同事還是從未謀面的同事們都在各方應對我相當的幫忙，小池姐的孜孜不倦，在做事說話方面教會了我很多，同時也給我了許多的機會去做自我從未做過的事情；還記得amy姐說我的那個大寫的“三”，也許若不是她那一語，我會一向認為“叁”就是“參”，雖然這只是一件小事，可往往總是這些小事決定著整件事情的勢態(tài)；還有詢價方面問了廖莎姐許多的問題，她都會細細的予我說明……反正這種企業(yè)的文化自我是很樂于沉浸在其中的，大家都是為了一個又一個共同的目標努力著。
總之在**實習的過程中是我知識得以運用的一個開始，是我真正意義上社會實踐的一個開端，也是我真正融入同社會人交流的一個起點。
檔案館實訓報告篇十二
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
1，項目介紹。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
2，工作內容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的.要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
檔案館實訓報告篇十三
作為區(qū)（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，那么，近幾年來其檔案利用的現狀又如何呢？筆者試圖以所在xx區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現狀為例，作一分析，通過分析、思考，提出問題，并以期解決問題。
一、本館基本狀況。
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從20xx年的3萬余卷（件）增加到5.6萬余卷（件），館藏結構在近幾年來的變化情況見下二表：
表一20xx年初區(qū)檔案館館藏檔案結構比例一覽表。
表二20xx年區(qū)檔案館館藏檔案結構比例一覽表。
從以上二表的比較中可以看出，館藏檔案的數量以年平均9.95%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結構發(fā)生變化，得到改善，趨于合理。特別是關連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數、范圍、目的等也相應發(fā)生了變化。見本館從20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統計表。
表三。
區(qū)檔案館20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統計表。
分析此表可以看出：
1、每年利用檔案人數以年平均約8%遞增上升。說明館藏檔案數量增加、結構優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴大的前提。
2、調閱卷數相對于利用人數卻減少下降，說明了二點：一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在20xx年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數據庫，到20xx年底增加至93萬條。因此，檢索速度及查準率都有所加快和提高，減少了檔案案卷的調用與翻閱查找，保護了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而增加，但其所需檔案的查到率還不高。
3、關系到人民群眾生活的檔案，即民生檔案，其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項包括招工名冊（包括干部職工調動）、知青下放（包括學歷證明）、婚姻登記、獨生子女、房產權屬、房產管理檔案、建筑執(zhí)照等。
4、表中的另一個“其他”項則包含了公證檔案、審計檔案、名人檔案等的利用。從整個利用情況看：涉及到個人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學歷、獨生子女登記、建筑執(zhí)照等內容的檔案利用率較高，而以學術研究、經濟建設、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當然民生檔案的的概念是近幾來提出的，還沒有準確的定義。但從一個側面反映出一個問題，即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關，密不可分的。
二、檔案利用中出現的的問題。
隨著社會公眾對檔案利用需求的擴大，檔案利用的內容和方式在發(fā)生著巨大的變化，對檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗與挑戰(zhàn)，檔案利用工作中不可避免會出現種種問題?，F將本館檔案利用中出現的問題一一提出。
1、公民利用檔案的權利與檔案利用限制的關系。
根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第十九條及《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》）第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權力，但查閱未開放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中，如何把握對未開放檔案的提供利用與限制利用的關系，是有一定的難度的。如本館接收了區(qū)建設局形成的建筑執(zhí)照檔案，對于這部分檔案的提供利用，工作人員會遇到二個問題：一、是否作為開放檔案來提供利用？因為按照《檔案法》第十九條“經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年”。二、是否作為部分限制利用檔案？因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握；作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。這種情況同樣出現在房產檔案及拆遷檔案的提供利用過程中。
2、檔案利用的方式。
按照《實施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄?！睘槔谜咛峁├脵n案，采用閱覽、復制的這二項方式不存在問題，只要公民符合利用條件即可。而采用摘錄方式提供利用檔案，在具體操作中也存在一定的難度和風險。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個便利條件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作；二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要，檔案形成部門也容易自行掌握。而這二個問題是由專業(yè)檔案的`特性所決定的，其檔案形成部門對專業(yè)檔案提供利用方式及提供利用程度、范圍掌握的準確度、方便度肯定比較高。對于區(qū)級綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時難免會遇到種種問題。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明，那么在一張“建房申請表”上，有許多公章、簽字、簡易建筑圖、標注的各種數據等檔案信息，遇到這種情況，采用復制方式出證，可以保證檔案證明的真實性。但卻不能滿足利用者的需求。
3、檔案利用中的出證問題。
在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明；但對未查到檔案是否也應該按其要求開具未查到證明呢？這在《檔案法》及《實施辦法》中并未明確規(guī)定。
但有關檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據有關檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實在館藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）而編制的一種書面證明材料。制發(fā)檔案證明是檔案收藏部門開展檔案提供利用服務的方式之一”，以及由xx師范大學出版社出版的《檔案信息化工作實用手冊》中“檔案工作基礎術語”，解釋檔案證明：“檔案館發(fā)給查詢者的一種認證文件。說明館內有無所查詢的文件、文件中有無所查詢的有關問題與事實的記載，以及該文件的存放地點”。那么，如果按照這種說法，如有單位或公民個人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是應該開具這種證明的。
但是作為檔案館是否有必要擔此之責和風險呢？近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明，在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。
因為依據所查到的檔案開具證明是由檔案固有屬性及其價值決定的。檔案證明應該是依據檔案的記載出具的憑證性文件。而沒有查到檔案被要求開具證明，則似乎有些不妥。但在本館的檔案利用中卻經常會遇到這種情況。如有些單位來檔案館查詢單位職工的招工通知書，如未查到，則會要求檔案館為其開具未查到證明。有些個人來館查閱有無婚姻關系，經查而未查到，也會要求出具無婚姻登記檔案證明。這讓接待人員很為難。但又沒依據性文件說服利用者，因而引起利用者的不滿。
4、檔案提前進館與方便利用的問題。
《中華人民共和國婚姻法》（20xx年修正）第十七條“夫妻在婚姻關系存續(xù)期間所得的下列財產，歸夫妻共同所有”，第十八條“有下列情形之一的，為夫妻一方的財產：（一）一方的婚前財產”，法律規(guī)定讓人們認識到確定婚前財產的重要性。而當今社會人們的生活中會不斷地涉及到婚姻狀況的證明問題。如本館的婚姻登記檔案接收從五十年代形成之初到20xx年12月31日止已全部進館。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內的到法定婚齡的公民，如果需要開具婚姻狀況證明，則至少要到兩個地方，即先到檔案館查證有無婚姻登記檔案（結婚或離婚或未婚），再到婚姻登記處查閱20xx年12月31日以后的婚姻登記檔案。這確實造成利用檔案的不便，而產生怨言。還有一些戶口遷進遷出的公民，其戶口所在地的時間段不一定全在本區(qū)內，但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明，這也在一定程度上讓查檔人員為難。
三、對檔案利用現狀的幾點思考。
以上所述，是本館檔案利用工作之現狀，也許是個案。但經筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討，了解到這種現狀有一定的代表性，具有共性。區(qū)（縣）級檔案館中或多或少地出現上述檔案利用中問題。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長，另一方面相關的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套，以及檔案工作標準化程度不夠高，都制約著公民利用檔案的權力不能全部實現。那么就區(qū)（縣）級檔案館而言，如何嚴格實施法律法規(guī)，保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用，以滿足公民不斷增長的、多方面的、多層次的利用檔案的需要呢？筆者針對區(qū)（縣）級檔案館檔案利用的現狀做了以下幾點思考：
1、要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證。
2、對于檔案館來說，要做好檔案利用的各項基礎工作。一是要確定館藏檔案可利用范圍及利用程度的劃分，使屬于可利用范圍的檔案確實能夠被利用；二是對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協議；三是對于一些專業(yè)性較強的檔案，且在形成部門提供利用更方便（既對檔案形成部門而言，又考慮到利用者的方便），則應該根據實際情況，確定這類檔案是否有必要接收進館或確定適當的進館時間。
3、提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍，檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求。
檔案館實訓報告篇十四
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
檔案館實訓報告篇一
檔案館實習報告
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
1，項目介紹
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
2，工作內容
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會
檔案館實訓報告篇二
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”，現在社會***和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，固然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2，通過對***時期的xx市檔案的錄進，讓我更好的熟悉到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對***時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對***時期xx檔案的錄進，我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市***時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進往時，你會發(fā)現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3，由錄進到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，天天可以做個兩百多條，也就是***十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條;任何事物都是相對的，有不好確當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣，錄進工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下往，就是最后的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，由于是一個關系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌，盡對不能重新再構造，甚至篡改了。
認真的、把良心和道義放在心間往工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的治理員審核，這是我們乙方的治理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架。
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存。
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
檔案館實訓報告篇三
我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。
2，工作內容。
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是**市政府的，一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號，**市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
心得體會。
我一整個暑假都在**市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
檔案館實訓報告篇四
通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進（表揚）單位暨機關為基層服務最佳（表揚）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個）、聲像檔案庫（1個）、資料庫（2個）。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至底，該館館藏檔案有幾百多個全宗，幾十多萬卷（冊），排架長度幾千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
（一）檔案接收上架。
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
（二）檔案封存。
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
（三）檔案移出。
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
（四）檔案排架。
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
（五）檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
（1）全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單（如修裱、改頁碼等）等內容組成。
（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
（1）清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
（2）清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
（六）檔案調歸。
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監(jiān)督下進行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
（七）檔案修復。
檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到24小時恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。
總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業(yè)公司?，F在的修復人員由專業(yè)公司派出，十幾名中專畢業(yè)生，安排相應培訓后上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認真，質量總體來說有保證。為確保修復質量，檔案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業(yè)來講，檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復，要求更高；那里的修復人員有xx年以至30年專業(yè)工齡，修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話，也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。
一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務利用功能的`認識。
通過這次實習并系統閱讀市檔案館有關規(guī)定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態(tài)向強調“利用服務”的開放思維轉變。
市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現在四個方面：
（一）為促進國民經濟又好又快發(fā)展提供服務。以xx地區(qū)情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元；市建筑集團系統檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元；xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元；市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。
（二）為發(fā)展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監(jiān)督權，促進行為規(guī)范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作，加強協調，提前謀劃，做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管，并且能夠高效、準確地為群眾提供利用，促進政務公開，促進鎮(zhèn)政府（街道辦事處）規(guī)范與村（居）委會的工作關系，為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村（居）委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
（三）為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產品，為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物，以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區(qū)域，以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式，向中小學生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
（四）為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續(xù)推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業(yè)生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作，為農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規(guī)范建立企業(yè)職工，包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個人檔案，管理好下崗失業(yè)人員檔案，并依法規(guī)提供利用，確保群眾利益不受損失，促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進平安xx建設服務。
對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心，加強電子文件管理、傳統載體檔案數化、檔案數據庫建設、公開現行文件利用、網站建設與應用，以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實現各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統，實現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯結，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺，為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館（室）藏檔案數化。將館（室）藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數化，并在政務網上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案（共2萬卷，約300多萬頁）數化處理，建立檔案目錄數據庫和全文數據庫，通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行文件的數化。將收到的現行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用，并通過檔案信息網予以公布，實現全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務平臺，xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求。
檔案服務利用功能的增強，導致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學邊提高，便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化，如xx市檔案局現任局長，過去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求，更強調專業(yè)化和高學歷，xx年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業(yè)要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實習，我對檔案專業(yè)素質要求有了直接體驗：
首先，要具有檔案專業(yè)基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。
其次，具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能（包括手工檢索和機檢）等等。
再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數化任務，運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數化處理，保證實現對數檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”，是我國數檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次，具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學科或專業(yè)的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業(yè)內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊，及時傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后，能精通一兩門外語。時代在發(fā)展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會。
一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收獲：
（一）、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，也使其他的檔案學知識得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明?！?BR> （二）、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多設備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗?！边@次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
（三）、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規(guī)、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作，認識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習，指導老師對上級布置的任務，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。
（四）、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務能力，還應認真學習黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高，保密要求越嚴，這次實習使我見識了保密工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習近平生第一次領到報酬，勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。
檔案館實訓報告篇五
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
1，項目介紹。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
2，工作內容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的.要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會。
檔案館實訓報告篇六
通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程。
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
檔案館實訓報告篇七
三，實習內容。
1，項目先容。
我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化治理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。
2，工作內容。
我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄進的工作職員共有三十多人，盡大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄進上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、正確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
檔案館實訓報告篇八
為貫徹落實中央、省、市關于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實加強和做好檔案安全工作，按照韶檔發(fā)〔20xx〕10號要求，我館深入開展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：
一、筑牢安全防線，強化檔案安全意識。
我館領導班子深刻領會，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應急預案，全面抓好責任落實。
自20xx年初以來，始興縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》，及時調整了始興縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領導小組，明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人，按照“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制，全面抓好責任落實。
三、加強日常檢查，嚴格落實安全防護措施。
一是加強日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。
二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入30萬元更換了已經過期的消防設施，目前系統安全運行。同時，嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。
三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
檔案館實訓報告篇九
我們參與的項目是xx市國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
二、工作內容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
三、心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1、通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2、通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發(fā)現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3、由錄入到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates，youneverknowwhatyou’regoingtoget（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，因為是一個關系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌，絕對不能重新再構造，甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，并影響到其他錄入工作人員的利益（工資的不能順利下發(fā)）。
檔案館實訓報告篇十
一，實踐時間：
二，實踐地點：
三，實踐內容。
1，項目介紹。
我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。
2，工作內容。
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是**市政府的，一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號，**市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會。
我一整個暑假都在**市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2，通過對民國時期的**市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期**檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發(fā)現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3，由錄入到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條;任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的`卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，因為是一個關系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌，絕對不能重新再構造，甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案館實訓報告篇十一
實習時間：
xx年6月26日至8月26日。
實習地點：
****機電有限公司。
xx年不平凡的一年，全球性的金融危機正酣，而我的大學生活也即將劃上句號，自我可能將走上畢業(yè)就要失業(yè)的尷尬境地，不由開始慌忙心虛起來，慌忙是直到此刻覺得大學給我的東西實在是太少不知真正走入社會時我該怎樣辦，心虛則是自我不由見證就想考，期望在各方面以有證書的形式得到社會大眾的認可，但又擔心自我是有證無用紙上談兵。
然而自我是幸運的，在朋友的介紹引薦下我來到****，來這有我許多的第一次，第一次一個出遠門，第一次一個人只身在外，第一次獨自使用復印機打印機傳真機……這些小事都是第一次，當然較為專業(yè)的事也就是對于我來說所謂的“大事”，也都是第一次實際意義上的動手學去習操網作。
還記得剛開始的第一天我接到的第一個電話連公司的名稱都會說錯，許多東西都不懂，逢事就要問同事。一開始的一周差不多都是幫忙用word或excel做一些簡單的文件，或去郵局投信件等一類小事情，但這對于我來說也是有許多的第一次。
中不斷的被運用才能掌握。最終有點明白為什么招聘時都是“經驗者優(yōu)先”，學富五車并不代表你就是人才，僅有將理論與實踐完美的結合起來才是個人本事的體現。
當然在實習的過程中我也做了一些與自我專業(yè)不對口，但對于我來說是相當有挑戰(zhàn)意義的事務，比如填寫會計明細賬簿，在此之前我們的確也有學習過《基礎會計學》，也就是這以后我覺得自我不是做會計的料，我對數字的敏感度不夠強，當然也是覺得登賬是件相當麻煩的事情，然在實習期間著實是做了點財務方面的事情，接觸最多也就是做賬，剛開始只是簡單的抄寫憑證上頭的資料，即使如此還是不時的會犯一些錯誤，慢慢的做多了，當然同事也幫忙了我很多，有些原理及操作明白后，就開始過行匯總總結等方面的事宜。也就是說此刻已不是不動腦子機械的抄寫而已，而是要同上月的進行總結寫明余額及借貸情景。
說到與自我專業(yè)不對口我覺得最有鍛煉意義的事情―――報關，發(fā)提貨。其實并不是不對口，這兩件事是真正意義上的零開始，從頭都是要自我去摸索去問，才可能著手做的事情，關于報關必不可少接觸的兩個機構海關與報關中心，在那里的人其處事方式是有別于其它職業(yè)的人的，所以如何與之相處，如何與之溝通著實是一大問題。而發(fā)提貨必不可少的就是倉庫與物流了，在經過多次發(fā)提貨深有感觸的是發(fā)貨是真正意義上貨物交易的開始，提貨當然就意味的貨物交易上的基本結束，然只要是與貨物相關的環(huán)節(jié)又是最容易出錯的地方，并且也是最容易導致嚴重后果的地方了。但在發(fā)提貨中會有許多的流程當然還有許多的人工操作，使發(fā)提貨產生錯誤的概率增加，然一旦在發(fā)提貨這方面發(fā)生一點點錯誤又會被放大去看，總之發(fā)提貨是重中之重也要慎重之慎重才行，在那里再怎樣細心也不為過，當然其挑戰(zhàn)性也是相當大的。
說實話，在學校里人與人之間的關系算是單而純之的，你能夠做自我想做的事無畏他人的眼光言語，也能夠肆無忌憚的去追尋自我想要的，當然說話也能夠直來直去勿需研究他的感受，反正一句話就是盡情的做自我就對了。然當自我真正的走入社會才會發(fā)覺自我是多么的格格不入，人際關系人際溝通真的是十分十分的重要，在那里當然不是說講話要人前一套人后一套，只是在現實社會中與人交流這門學問也許是一輩子都要去深研的一件事，遇到什么樣的人應當講什么樣的話，到何場合怎樣講話才更得體。記得在那里張總曾跟我講過一句話：“在這個世上只要學好兩件事就能夠行走天下―――一個是中文，一個是英語，學好中文做中國13億人的生意，學好英語就能夠提高自我的檔次同全世界的人做生意都行。”細細想來真的是很有道理，無疑就是說：與人就是要會講話，講對話。在我自我看來也許這是在**收獲最大的一方面了，剛開始時有人打電話過來問我什么問題自我就如實回答沒想過到底什么能講什么不能講，然在同事的幫忙下，同時隨著交流的人越來越多，自我也慢慢開始懂得：講何話，怎講話。
**教會了我很多，也給予了我很多機會，當然也賦予了我一個溫馨的工作環(huán)境，在這種種方面，都覺得自我真的是幸運的，無論是**這邊的同事還是從未謀面的同事們都在各方應對我相當的幫忙，小池姐的孜孜不倦，在做事說話方面教會了我很多，同時也給我了許多的機會去做自我從未做過的事情；還記得amy姐說我的那個大寫的“三”，也許若不是她那一語，我會一向認為“叁”就是“參”，雖然這只是一件小事，可往往總是這些小事決定著整件事情的勢態(tài)；還有詢價方面問了廖莎姐許多的問題，她都會細細的予我說明……反正這種企業(yè)的文化自我是很樂于沉浸在其中的，大家都是為了一個又一個共同的目標努力著。
總之在**實習的過程中是我知識得以運用的一個開始，是我真正意義上社會實踐的一個開端，也是我真正融入同社會人交流的一個起點。
檔案館實訓報告篇十二
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
1，項目介紹。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
2，工作內容。
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的.要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
檔案館實訓報告篇十三
作為區(qū)（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，那么，近幾年來其檔案利用的現狀又如何呢？筆者試圖以所在xx區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現狀為例，作一分析，通過分析、思考，提出問題，并以期解決問題。
一、本館基本狀況。
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從20xx年的3萬余卷（件）增加到5.6萬余卷（件），館藏結構在近幾年來的變化情況見下二表：
表一20xx年初區(qū)檔案館館藏檔案結構比例一覽表。
表二20xx年區(qū)檔案館館藏檔案結構比例一覽表。
從以上二表的比較中可以看出，館藏檔案的數量以年平均9.95%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結構發(fā)生變化，得到改善，趨于合理。特別是關連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數、范圍、目的等也相應發(fā)生了變化。見本館從20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統計表。
表三。
區(qū)檔案館20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統計表。
分析此表可以看出：
1、每年利用檔案人數以年平均約8%遞增上升。說明館藏檔案數量增加、結構優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴大的前提。
2、調閱卷數相對于利用人數卻減少下降，說明了二點：一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在20xx年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數據庫，到20xx年底增加至93萬條。因此，檢索速度及查準率都有所加快和提高，減少了檔案案卷的調用與翻閱查找，保護了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而增加，但其所需檔案的查到率還不高。
3、關系到人民群眾生活的檔案，即民生檔案，其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項包括招工名冊（包括干部職工調動）、知青下放（包括學歷證明）、婚姻登記、獨生子女、房產權屬、房產管理檔案、建筑執(zhí)照等。
4、表中的另一個“其他”項則包含了公證檔案、審計檔案、名人檔案等的利用。從整個利用情況看：涉及到個人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學歷、獨生子女登記、建筑執(zhí)照等內容的檔案利用率較高，而以學術研究、經濟建設、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當然民生檔案的的概念是近幾來提出的，還沒有準確的定義。但從一個側面反映出一個問題，即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關，密不可分的。
二、檔案利用中出現的的問題。
隨著社會公眾對檔案利用需求的擴大，檔案利用的內容和方式在發(fā)生著巨大的變化，對檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗與挑戰(zhàn)，檔案利用工作中不可避免會出現種種問題?，F將本館檔案利用中出現的問題一一提出。
1、公民利用檔案的權利與檔案利用限制的關系。
根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第十九條及《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》）第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權力，但查閱未開放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中，如何把握對未開放檔案的提供利用與限制利用的關系，是有一定的難度的。如本館接收了區(qū)建設局形成的建筑執(zhí)照檔案，對于這部分檔案的提供利用，工作人員會遇到二個問題：一、是否作為開放檔案來提供利用？因為按照《檔案法》第十九條“經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年”。二、是否作為部分限制利用檔案？因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握；作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。這種情況同樣出現在房產檔案及拆遷檔案的提供利用過程中。
2、檔案利用的方式。
按照《實施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄?！睘槔谜咛峁├脵n案，采用閱覽、復制的這二項方式不存在問題，只要公民符合利用條件即可。而采用摘錄方式提供利用檔案，在具體操作中也存在一定的難度和風險。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個便利條件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作；二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要，檔案形成部門也容易自行掌握。而這二個問題是由專業(yè)檔案的`特性所決定的，其檔案形成部門對專業(yè)檔案提供利用方式及提供利用程度、范圍掌握的準確度、方便度肯定比較高。對于區(qū)級綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時難免會遇到種種問題。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明，那么在一張“建房申請表”上，有許多公章、簽字、簡易建筑圖、標注的各種數據等檔案信息，遇到這種情況，采用復制方式出證，可以保證檔案證明的真實性。但卻不能滿足利用者的需求。
3、檔案利用中的出證問題。
在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明；但對未查到檔案是否也應該按其要求開具未查到證明呢？這在《檔案法》及《實施辦法》中并未明確規(guī)定。
但有關檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據有關檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實在館藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）而編制的一種書面證明材料。制發(fā)檔案證明是檔案收藏部門開展檔案提供利用服務的方式之一”，以及由xx師范大學出版社出版的《檔案信息化工作實用手冊》中“檔案工作基礎術語”，解釋檔案證明：“檔案館發(fā)給查詢者的一種認證文件。說明館內有無所查詢的文件、文件中有無所查詢的有關問題與事實的記載，以及該文件的存放地點”。那么，如果按照這種說法，如有單位或公民個人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是應該開具這種證明的。
但是作為檔案館是否有必要擔此之責和風險呢？近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明，在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。
因為依據所查到的檔案開具證明是由檔案固有屬性及其價值決定的。檔案證明應該是依據檔案的記載出具的憑證性文件。而沒有查到檔案被要求開具證明，則似乎有些不妥。但在本館的檔案利用中卻經常會遇到這種情況。如有些單位來檔案館查詢單位職工的招工通知書，如未查到，則會要求檔案館為其開具未查到證明。有些個人來館查閱有無婚姻關系，經查而未查到，也會要求出具無婚姻登記檔案證明。這讓接待人員很為難。但又沒依據性文件說服利用者，因而引起利用者的不滿。
4、檔案提前進館與方便利用的問題。
《中華人民共和國婚姻法》（20xx年修正）第十七條“夫妻在婚姻關系存續(xù)期間所得的下列財產，歸夫妻共同所有”，第十八條“有下列情形之一的，為夫妻一方的財產：（一）一方的婚前財產”，法律規(guī)定讓人們認識到確定婚前財產的重要性。而當今社會人們的生活中會不斷地涉及到婚姻狀況的證明問題。如本館的婚姻登記檔案接收從五十年代形成之初到20xx年12月31日止已全部進館。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內的到法定婚齡的公民，如果需要開具婚姻狀況證明，則至少要到兩個地方，即先到檔案館查證有無婚姻登記檔案（結婚或離婚或未婚），再到婚姻登記處查閱20xx年12月31日以后的婚姻登記檔案。這確實造成利用檔案的不便，而產生怨言。還有一些戶口遷進遷出的公民，其戶口所在地的時間段不一定全在本區(qū)內，但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明，這也在一定程度上讓查檔人員為難。
三、對檔案利用現狀的幾點思考。
以上所述，是本館檔案利用工作之現狀，也許是個案。但經筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討，了解到這種現狀有一定的代表性，具有共性。區(qū)（縣）級檔案館中或多或少地出現上述檔案利用中問題。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長，另一方面相關的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套，以及檔案工作標準化程度不夠高，都制約著公民利用檔案的權力不能全部實現。那么就區(qū)（縣）級檔案館而言，如何嚴格實施法律法規(guī)，保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用，以滿足公民不斷增長的、多方面的、多層次的利用檔案的需要呢？筆者針對區(qū)（縣）級檔案館檔案利用的現狀做了以下幾點思考：
1、要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證。
2、對于檔案館來說，要做好檔案利用的各項基礎工作。一是要確定館藏檔案可利用范圍及利用程度的劃分，使屬于可利用范圍的檔案確實能夠被利用；二是對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協議；三是對于一些專業(yè)性較強的檔案，且在形成部門提供利用更方便（既對檔案形成部門而言，又考慮到利用者的方便），則應該根據實際情況，確定這類檔案是否有必要接收進館或確定適當的進館時間。
3、提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍，檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求。
檔案館實訓報告篇十四
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。