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學校檔案管理工作總結(jié)篇一
教育。
年終。
工作。
總結(jié)。
歡迎大家借鑒參考!
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用。
國旗下講話。
加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用。
黑板報。
組織學生活動廣播站等抓好學生的思想道德教育行為規(guī)范的養(yǎng)成教育提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的。
安全教育。
經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、
游泳。
等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政。
文化。
進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
3、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了的教學比武并獲獎。
5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學。
反思。
上,不斷地總結(jié)。
經(jīng)驗。
完善教學過程。
6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
7、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的。
田徑運動。
會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。
8、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的。
愛好。
特長。
三、
其它。
1、學校加強了校園基礎(chǔ)設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的。
財務管理。
也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作。
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明。
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇。
文章。
只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
本人思想上進,積極擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數(shù)年來,堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c:
三是學校各級領(lǐng)導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我個人的工作作風為切入點而形成的一份。
自我評價。
在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情。
方法。
客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進,大膽創(chuàng)新。
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應的方法進行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種。
渠道。
從各方面去加強師生的檔案意識但在我們力所能及之處卻是不顧別人誤會的眼光盡最大努力與責任做好以下工作:
(一)在學校領(lǐng)導支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學校領(lǐng)導的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡機制。
(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實,敢于承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量為科室、部門及學校爭取榮譽。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領(lǐng)導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務的作用落到實處。
三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團結(jié)協(xié)作,積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,不斷踐行科學發(fā)展觀,經(jīng)過不懈努力,在學校領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,20xx年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足。
學校檔案管理工作總結(jié)篇二
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。
學校檔案管理工作總結(jié)篇三
***中心校檔案工作在上級領(lǐng)導部門的指導,學校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一定趁成績自2015年將檔案工作拉與學校工作計劃,學校一把手高度重視,學校為此專門召開會議,討論如何將檔案工作搞好,并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導小組,小組分工明確,工作具體,效率高,取得了突出的成績,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一 領(lǐng)導重視,分工明確
(1)任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。***中心校自***任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累.經(jīng)驗的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠,但我們相信今后我們一定可以做得更好。
(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管-理-員前往******中心校,***小學學習檔案經(jīng)驗及做法。
(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。
二加投入,注重效果
(1)多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元。如今,走進我們的檔案室,才是那么回事。當然,以后在財力許可的情況下,學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設將更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。
(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。
三.尚存不足,揚長避短
我們學校的.檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現(xiàn)在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為***學校的教育服務。
檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作,本學期在學校領(lǐng)導的信任下,仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作,現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下:
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學期,學校結(jié)合實際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類,各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的遠教工作類材料,以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校以前的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
3、存在的差距。通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案管理工作總結(jié)篇四
1、積極組織學生積極參加各級各類學生書法繪畫比賽文體活動,從而拓寬了學生的視野,鍛煉了學生的能力。
2、為推進藝術(shù)類課程開設,我校培訓了音體美教師,確保了音體美課程的開設,進一步加強了音樂、美術(shù)等課程課堂教學與研究,培養(yǎng)了學生欣賞美、感受美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美的能力。
3、在“六·一”安排各班組織召開慶六.一文藝匯演活動,通過此活動,培養(yǎng)了學生的藝術(shù)情操。
4、積極組織參加教育局舉辦大家唱,大家跳紅歌比賽,我校學生;張銀:榮獲一等獎,饒國鐸,雷爽榮獲二等獎,譚會林,孫子靜,萬鵬榮獲三等獎,受到領(lǐng)導的一致好評。
5、學校都能根據(jù)學生的特長和愛好,成立若干個興趣小組,并能納入教學計劃,定期開展活動,學生的個性得到發(fā)展,能力得到提高,促進了藝術(shù)教育向素質(zhì)教育的發(fā)展。
學校體衛(wèi)藝工作在各級領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,正在健康的發(fā)展,一方面我校配備了體育器材,加大了體育設施的投入,另一方面校領(lǐng)導和老師都能從推進素質(zhì)教育的高度抓好、抓實體衛(wèi)藝工作,將體衛(wèi)藝工作擺上了重要的位置,能立足持續(xù)推進素質(zhì)教育。雖然我們的工作還有一些不足之處,但這是前進中的不足,我們要在發(fā)現(xiàn)不足的過程中,進一步明確了今后的努力方向,完善我們的工作。可以相信:通過我們共同的努力,體衛(wèi)藝工作之花一定會開的更加鮮艷奪目!
201x年在黨的十八大精神指引下,在學校黨委正確領(lǐng)導下,按照學校2020年工作要點和圖書館2020年工作要點的要求,圖書館本著一切為讀者服務的宗旨,圍繞優(yōu)化服務、拓展圖書館教育和信息服務的功能,通過扎扎實實工作,為全校讀者提供了較好的信息資源服務,圓滿完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
學校檔案管理工作總結(jié)篇五
xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
學校檔案管理工作總結(jié)篇六
我校創(chuàng)建于x。
年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,x。
年至x。
年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。x。
年杭州市x。
區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
x
年2月x校長參觀了x實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校x。
年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案管理工作總結(jié)篇七
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續(xù)性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,每年的工作計劃和總結(jié)中,校領(lǐng)導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領(lǐng)導分工。建立了檔案管理領(lǐng)導小組,由校長主管,副書記為分管領(lǐng)導,各部門領(lǐng)導為成員的學校檔案工作領(lǐng)導小組,并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。
為確保工作的連續(xù)性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務水平,校領(lǐng)導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓,先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業(yè)務素質(zhì)得到了提高。
我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求,并落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。由于各部門領(lǐng)導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。
我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類方案進行分類,組卷規(guī)范、合理,符合標準要求。至xx年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息,更好地為學校的各項工作服務。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,為職評、評先進等工作,提供有力的材料,為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的—xx年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片,為學校各部門的工作提供了便利,體現(xiàn)了檔案的實用價值。
通過本次總結(jié),學校對檔案工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。
(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。
(3)重視了文書、教學檔案的收集,忽視了科技檔案(基建、設備、科研)的第一時間收集。
(1)組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度,貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》,增強全員檔案意識。
(2)檔案日常管理要運用科學先進的管理手段,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化,在權(quán)限級范圍內(nèi),檔案盡快上校園網(wǎng),進一步提高檔案利用率。
檔案工作不是一朝一夕能夠做好的,而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制,為廣大師生提供更方便、快捷的服務。
學校檔案管理工作總結(jié)篇八
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案管理工作總結(jié)篇九
本年度圖書采購工作按照年初制定的目標順利推進。一年來通過開展讀者需求調(diào)研和書刊薦購,對文獻采選工作和館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,嚴格采選制度,實施了書刊政府采購招標,堅持書目或中標書商訂購與外出現(xiàn)采圖書相結(jié)合。截至11月共采購圖書24498冊;期刊訂購1153種,1176份。為緊密聯(lián)系教學科研需要,繼續(xù)實行了教師參與圖書采購工作,邀請了各學院教師21人到新華書店現(xiàn)場選購圖書近2300余冊。在期刊訂購過程中,繼續(xù)廣泛征求各學院教師的意見,對部分期刊做了一定調(diào)整。截止11月底,圖書館館藏總量為145萬余冊,其中,紙質(zhì)圖書為103萬余冊,電子書42萬冊。
2、繼續(xù)做好數(shù)字資源建設。
數(shù)據(jù)庫資源訂購基本與上年保持一致,但加大了工作力度,對一些續(xù)庫數(shù)據(jù)庫子庫進行了調(diào)整,并與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系開通了約30個新數(shù)據(jù)庫進行試用,目前已購數(shù)據(jù)庫25個,與試用數(shù)據(jù)庫達到了50多個。數(shù)字資源基本滿足了師生教學科研和學習的需要。
同時,加強了自建特色數(shù)據(jù)庫建設,目前總量達到了87754篇,年內(nèi)新增7879篇,增長10.1%,其中:學科理論信息動態(tài)4045篇(其中英文179篇),剪報信息庫2239篇,新疆區(qū)情信息庫378篇、經(jīng)濟專題數(shù)據(jù)庫1063篇,研究生論文庫154篇。
(二)細化管理,做好圖書館基礎(chǔ)服務工作。
在這一年中,圖書館繼續(xù)把讀者至上,服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務工作之中。
1、滿足讀者需求,延長開館時間。
圖書館目前讀者達到2萬余人。為滿足讀者需要,我們克服人員不足、職工年齡偏大、女職工多等種種困難,自3月份開始延長開館時間,做到了周一到周日(10:00—23:00)書庫、閱覽室、電子閱覽室全天候開放(國家法定節(jié)假日除外)。截止目前,書庫開放達到14082小時,閱覽室開放達到18753小時,電子閱覽室開放達到255032小時。
2、提高管理水平,用好學生志愿者。
為滿足讀者對雙休日延長開館時間的需求,圖書館經(jīng)學校批準同意,在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者參與圖書館雙休日值班工作,我們制定了圖書館志愿者守則,不定期召開座談會和開展活動,并在年底開展優(yōu)秀學生志愿者的評比表彰工作,為進一步提高圖書館管理水平提供了有益探索。
3、完善排架,更新導引標識。
為了充分利用好現(xiàn)有館舍,對書庫部分圖書進行了轉(zhuǎn)庫工作,共下架到密排書庫圖書8萬余冊,并按分類排架規(guī)則,對轉(zhuǎn)庫圖書重新入庫排架。為使各項服務工作更加貼近讀者,對調(diào)整后圖書進行了全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,使圖書標引更加規(guī)范。
4、調(diào)整流通閱覽服務,吸引更多讀者來館。
在3月份延長開館時間同時,我們調(diào)整并增加了流通閱覽開放時間,注重管理細節(jié)的改善,吸引讀者利用圖書館文獻資源和空間資源。截止目前,書庫借還圖書317342冊;閱覽室接待讀者858329人次;電子閱覽室接待讀者254292人次。新增辦理vpn有效賬號1769人,累計達共2834人。全年辦理新生一卡通4970人,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)4270人。同時,為讀者辦理認證工作全年近1萬人次。
5、在學校的支持下,6月開始啟用新電子閱覽室。增加了閱覽座位200個。
(三)拓展功能,進一步提升服務能力。
從傳統(tǒng)的借還服務到教育和信息導航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對高校圖書館工作的全新要求,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項功能。
1、開通“超星移動圖書館”
在學校的支持下,圖書館今年引入了超星移動圖書館系統(tǒng)。該系統(tǒng)是專門為圖書館制作的專業(yè)移動閱讀平臺,是以移動無線通信網(wǎng)絡為支撐,通過手機、ipad、pad等移動終端設備,為讀者提供搜索和閱讀數(shù)字信息資源,從而實現(xiàn)圖書館的信息服務無處不在,無時不在。我校師生可以在任何地點、任何時間自助完成個人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等,并有140萬冊電子圖書、海量報紙文章以及中外文獻元數(shù)據(jù)供讀者自由選擇,擴大了我館網(wǎng)絡電子資源擁有量,使我館在移動信息服務方面與內(nèi)地高校圖書館處于同一水平上。
2、繼續(xù)扎實開展以“走進讀者,用心服務”為主題的讀者服務月系列活動。
(1)“世界讀書日”活動。為提升師生的文化品位,樹立學校的文化形象,讓讀書成為生活的時尚,在4月23日第二十個“世界讀書日”里,向全體師生發(fā)起讀書倡儀書,并同時開展了以弘揚尊重知識、崇尚文明的閱讀理念,提高讀者閱讀素養(yǎng),樹立我校文明閱讀新風為主線的“我愛圖書館”有獎征文活動,為讀者服務月系列活動拉開序幕。經(jīng)評委打分,共有16人獲獎,其中一等獎一名,二等獎三名,三等獎四名,優(yōu)秀獎八名。
(2)開設愛心圖書漂流站。為營造良好的校園文化,倡導“誠信為本、以書交友、快樂閱讀”和“分享?信任?傳播”的綠色閱讀理念,圖書館在經(jīng)世樓六樓大廳和圖書館一樓大廳分別設立了“愛心圖書漂流站”,迄今為止共有5000余冊廣大師生捐贈的閑置不用的圖書進行了免費借閱和漂流,使知識、愛心和誠信得到了傳遞。
(3)新生入館教育活動。為使2020年新生充分了解和利用本校圖書館的文獻信息資源,提高信息意識和獲取信息的能力,提高學習效率和效果,在新生中以“知識的噴泉,信息的海洋——熱愛圖書館,利用圖書館”為主題,為14個學院開展《新生入館教育》19場共計3100多人,并進行了研究生新生使新生盡快了解圖書館,熟悉圖書館,走進圖書館。
(4)讀者培訓活動。為使廣大師生進一步充分了解圖書館文獻信息資源,快捷方便地使用圖書館已購或試用的各類數(shù)據(jù)庫,與萬方、清華同方(cnki)、讀秀、超星、維普、國研網(wǎng)等6家數(shù)據(jù)庫商合作,年內(nèi)開展了8場數(shù)據(jù)庫推廣使用培訓活動。受到了師生的普遍歡迎,為他們更好地使用圖書館資源提供了幫助,也為圖書館和讀者之間架起了溝通的橋梁。
(5)“暢游書海好讀者”評比表彰活動。為營造“多讀書、讀好書”的良好校園文化氛圍,鼓勵和引導廣大師生充分利用圖書館的文獻信息資源,不斷促進學校教學科研工作,提高廣大讀者的文化素養(yǎng)和讀書熱情,圖書館開展“第二屆暢游書海好讀者”評比表彰活動,對2020年以來借閱圖書最多的前十位教職工、研究生、本科生共30人分別給予表彰和獎勵。
3、開展深層次信息咨詢服務。
(1)進一步提升信息咨詢和課題服務的能力。一年來,共為我校21項課題(10項國家課題,10項自治區(qū)課題,1項校級課題)提供了基礎(chǔ)性的文獻檢索8193篇,分析課題論文4篇,分析9種課題問卷調(diào)查并統(tǒng)計調(diào)查問卷2467份;撰寫課題統(tǒng)計報告2篇,有力發(fā)揮了圖書館信息資源保障功能。
(2)大力加強與各學院之間的聯(lián)系。為了做好館藏文獻和網(wǎng)上文獻信息開發(fā)工作,掌握教學科研工作對文獻資料的需求,幫助教師充分了解和利用圖書館的資源,經(jīng)常深入到各學院進行宣傳,先后到9個學院開展信息咨詢服務推介工作以及如何使用數(shù)據(jù)庫,受到了老師們的歡迎。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨。回顧這一年的`工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
緊急業(yè)務情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十一
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的.工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教,經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十二
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十三
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的'管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
3、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學過程。
6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
7、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。
8、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
1、學校加強了校園基礎(chǔ)設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十四
上半年檔案管理工作在局領(lǐng)導班子的正確指導下,在科室人員的共同努力下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》有關(guān)要求,使檔案工作質(zhì)量得到進一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了上半年的工作計劃,現(xiàn)將工作匯報如下:
1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務
今年1月份開展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。并對干部名冊原來的破舊不堪進行了從新登記造冊,使其方便大家查閱。熱情接待來訪人員查閱檔案工作及時準確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時間300多人。對企業(yè)職工要求進行參保繳費的人員查閱檔案100多人次。及時接收公務員考核表、調(diào)資表、獎勵表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強學習,提高意識
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓學習班中,系統(tǒng)的學習了檔案的管理、檔案的保護技術(shù)、檔案法制建設、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴密性,為了把檔案工作管理好局領(lǐng)導給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個平臺,使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。
3、領(lǐng)導重視,責任明確,制度落實
我局依照《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導重視,層層落實的管理辦法。同時,建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。
4、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務建設
我局十分重視檔案基礎(chǔ)設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進行加強和完善。同時認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
5、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務,也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我局認真做好檔案的借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
下半年在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,重點加強4方面工作。
1、推進微機化管理,積極運用計算機參與到檔案的管理工作中來,購置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,在檔案管理過程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機管理,提高工作效率,逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進行系統(tǒng)分類,提供方便快捷的查詢服務。在檔案微機化管理基礎(chǔ)上,對每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規(guī)定,進行全面系統(tǒng)的分類,統(tǒng)一編號編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務員獎勵表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴于律己,積極配合相關(guān)科室工作,遵守檔案管理的規(guī)章制度,及時完成領(lǐng)導交辦的任務,在工作中,團結(jié)同志,強化溝通協(xié)調(diào)意識,虛心向其他科室同志學習,熱情服務。
總之,這半年來檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績,但
也還存在一些問題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚成績,克服不足,進一步加強檔案基礎(chǔ)建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標準,達到更高的要求,為局開展的各項工作起到推動作用,一同推進我縣人力資源和社會保障工作科學發(fā)展。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十五
隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,強化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c工作,從領(lǐng)導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強業(yè)務學習,提高基礎(chǔ)管理水平。
1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務能力和的政治思想覺悟。
3.認真學習檔案系統(tǒng)。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管使用程序。
認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
2加快推進檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2012月8日。
xxx。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十六
在學校專職、兼職檔案工作者的共同努力下,本年度學校的檔案工作繼續(xù)扎實地開展,取得了一些成績。
一、順利完成館舍的搬遷、調(diào)整工作。
搬遷、調(diào)整館舍是檔案館全年的重點工作之一。經(jīng)過再三權(quán)衡利弊,從檔案安全以及保密的角度考慮,放棄了請大的專業(yè)搬家公司搬遷的打算,轉(zhuǎn)而采用本單位人員加勤工儉學學生“化整為零”的`辦法。經(jīng)過近40天的努力,傾全館7人之力,在一批勤快學生的幫助下,如愿地完成計劃,實現(xiàn)了安全、平穩(wěn)、搬館期間照常開放不閉館的初衷。為學校節(jié)省了搬遷、包裝費近3千元。在這過程中表現(xiàn)出來的吃苦耐勞、團結(jié)互助的精神,豐富了檔案館多年來所形成的艱苦奮斗的風尚。
二、圓滿完成軍工保密資格審查認證的相關(guān)工作。
針對學校的認證工作,檔案館從2005年8月至2006年7月將近1年的時間里,在整理歷年相關(guān)規(guī)章制度并與兄弟單位一起修定條文、對有關(guān)部門及部位的人員開展保密檔案管理業(yè)務培訓、指導建檔等方面,都做了大量的基礎(chǔ)性工作。審查中,檔案管理項目取得了滿分,為獲得資格出了力。
三、通過兩項評比、評估。
年底,學校接受了5年一次的省內(nèi)高校檔案業(yè)務評比,繼2001年,連續(xù)地被評為“廣東省高校檔案工作優(yōu)秀集體”;接受了廣東省省直單位檔案工作年度評估,繼2004年,連續(xù)地被廣東省檔案局評定為“優(yōu)秀等級”單位。
四、多項業(yè)務工作水平繼續(xù)提升。
省內(nèi)高校同行普遍認為,華工的檔案編研工作仍然位于全省高校前列。
廣東省檔案局專家組認為,華工“在領(lǐng)導重視支持和檔案人員努力下,圓滿完成了檔案歸檔整理任務,并在檔案開發(fā)利用、檔案信息化以及對本系統(tǒng)檔案工作監(jiān)督指導等方面,取得突出成績?!?BR> 年內(nèi),整體的工作負擔仍舊居省內(nèi)高校同行首位。館舍調(diào)整、搬遷后,人均工作量攀升。幾項的基本業(yè)務與去年比,接收檔案過1.7萬卷(件),同比增加49.6%;立卷1.3萬卷,同比增加101%;接待檔案利用者數(shù),同比增加20.1%;調(diào)閱檔案量,同比增加58.4%;復印量雖然增加得少一些,但同比也有13.8%的增幅。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十七
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十八
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十九
我校檔案工作在上級領(lǐng)導部門的指導,學校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
學校檔案管理工作總結(jié)篇二十
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,為此要我們寫一份總結(jié)。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的學校檔案管理工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
(1)任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累。經(jīng)驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠,但我們相信今后我們一定可以做得更好。
(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校,xxx小學學習檔案經(jīng)驗及做法。
(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。
(1)多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元。如今,走進我們的檔案室,才是那么回事。當然,以后在財力許可的情況下,學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設將更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。
(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。
我們學校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現(xiàn)在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學校的教育服務。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
1、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領(lǐng)導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
學校檔案管理工作總結(jié)篇一
教育。
年終。
工作。
總結(jié)。
歡迎大家借鑒參考!
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用。
國旗下講話。
加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用。
黑板報。
組織學生活動廣播站等抓好學生的思想道德教育行為規(guī)范的養(yǎng)成教育提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的。
安全教育。
經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、
游泳。
等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政。
文化。
進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
3、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了的教學比武并獲獎。
5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學。
反思。
上,不斷地總結(jié)。
經(jīng)驗。
完善教學過程。
6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
7、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的。
田徑運動。
會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。
8、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的。
愛好。
特長。
三、
其它。
1、學校加強了校園基礎(chǔ)設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的。
財務管理。
也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作。
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明。
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇。
文章。
只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
本人思想上進,積極擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數(shù)年來,堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c:
三是學校各級領(lǐng)導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我個人的工作作風為切入點而形成的一份。
自我評價。
在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情。
方法。
客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進,大膽創(chuàng)新。
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應的方法進行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種。
渠道。
從各方面去加強師生的檔案意識但在我們力所能及之處卻是不顧別人誤會的眼光盡最大努力與責任做好以下工作:
(一)在學校領(lǐng)導支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學校領(lǐng)導的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡機制。
(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實,敢于承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量為科室、部門及學校爭取榮譽。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領(lǐng)導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務的作用落到實處。
三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團結(jié)協(xié)作,積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構(gòu)建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,不斷踐行科學發(fā)展觀,經(jīng)過不懈努力,在學校領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,20xx年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足。
學校檔案管理工作總結(jié)篇二
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。
學校檔案管理工作總結(jié)篇三
***中心校檔案工作在上級領(lǐng)導部門的指導,學校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一定趁成績自2015年將檔案工作拉與學校工作計劃,學校一把手高度重視,學校為此專門召開會議,討論如何將檔案工作搞好,并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導小組,小組分工明確,工作具體,效率高,取得了突出的成績,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一 領(lǐng)導重視,分工明確
(1)任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。***中心校自***任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累.經(jīng)驗的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠,但我們相信今后我們一定可以做得更好。
(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管-理-員前往******中心校,***小學學習檔案經(jīng)驗及做法。
(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。
二加投入,注重效果
(1)多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元。如今,走進我們的檔案室,才是那么回事。當然,以后在財力許可的情況下,學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設將更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。
(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。
三.尚存不足,揚長避短
我們學校的.檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現(xiàn)在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為***學校的教育服務。
檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作,本學期在學校領(lǐng)導的信任下,仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作,現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下:
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學期,學校結(jié)合實際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類,各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的遠教工作類材料,以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校以前的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
3、存在的差距。通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案管理工作總結(jié)篇四
1、積極組織學生積極參加各級各類學生書法繪畫比賽文體活動,從而拓寬了學生的視野,鍛煉了學生的能力。
2、為推進藝術(shù)類課程開設,我校培訓了音體美教師,確保了音體美課程的開設,進一步加強了音樂、美術(shù)等課程課堂教學與研究,培養(yǎng)了學生欣賞美、感受美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美的能力。
3、在“六·一”安排各班組織召開慶六.一文藝匯演活動,通過此活動,培養(yǎng)了學生的藝術(shù)情操。
4、積極組織參加教育局舉辦大家唱,大家跳紅歌比賽,我校學生;張銀:榮獲一等獎,饒國鐸,雷爽榮獲二等獎,譚會林,孫子靜,萬鵬榮獲三等獎,受到領(lǐng)導的一致好評。
5、學校都能根據(jù)學生的特長和愛好,成立若干個興趣小組,并能納入教學計劃,定期開展活動,學生的個性得到發(fā)展,能力得到提高,促進了藝術(shù)教育向素質(zhì)教育的發(fā)展。
學校體衛(wèi)藝工作在各級領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,正在健康的發(fā)展,一方面我校配備了體育器材,加大了體育設施的投入,另一方面校領(lǐng)導和老師都能從推進素質(zhì)教育的高度抓好、抓實體衛(wèi)藝工作,將體衛(wèi)藝工作擺上了重要的位置,能立足持續(xù)推進素質(zhì)教育。雖然我們的工作還有一些不足之處,但這是前進中的不足,我們要在發(fā)現(xiàn)不足的過程中,進一步明確了今后的努力方向,完善我們的工作。可以相信:通過我們共同的努力,體衛(wèi)藝工作之花一定會開的更加鮮艷奪目!
201x年在黨的十八大精神指引下,在學校黨委正確領(lǐng)導下,按照學校2020年工作要點和圖書館2020年工作要點的要求,圖書館本著一切為讀者服務的宗旨,圍繞優(yōu)化服務、拓展圖書館教育和信息服務的功能,通過扎扎實實工作,為全校讀者提供了較好的信息資源服務,圓滿完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
學校檔案管理工作總結(jié)篇五
xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
學校檔案管理工作總結(jié)篇六
我校創(chuàng)建于x。
年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,x。
年至x。
年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。x。
年杭州市x。
區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
x
年2月x校長參觀了x實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校x。
年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案管理工作總結(jié)篇七
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續(xù)性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,每年的工作計劃和總結(jié)中,校領(lǐng)導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領(lǐng)導分工。建立了檔案管理領(lǐng)導小組,由校長主管,副書記為分管領(lǐng)導,各部門領(lǐng)導為成員的學校檔案工作領(lǐng)導小組,并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。
為確保工作的連續(xù)性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務水平,校領(lǐng)導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓,先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業(yè)務素質(zhì)得到了提高。
我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求,并落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。由于各部門領(lǐng)導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。
我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類方案進行分類,組卷規(guī)范、合理,符合標準要求。至xx年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息,更好地為學校的各項工作服務。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,為職評、評先進等工作,提供有力的材料,為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的—xx年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片,為學校各部門的工作提供了便利,體現(xiàn)了檔案的實用價值。
通過本次總結(jié),學校對檔案工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。
(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。
(3)重視了文書、教學檔案的收集,忽視了科技檔案(基建、設備、科研)的第一時間收集。
(1)組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度,貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》,增強全員檔案意識。
(2)檔案日常管理要運用科學先進的管理手段,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化,在權(quán)限級范圍內(nèi),檔案盡快上校園網(wǎng),進一步提高檔案利用率。
檔案工作不是一朝一夕能夠做好的,而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制,為廣大師生提供更方便、快捷的服務。
學校檔案管理工作總結(jié)篇八
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案管理工作總結(jié)篇九
本年度圖書采購工作按照年初制定的目標順利推進。一年來通過開展讀者需求調(diào)研和書刊薦購,對文獻采選工作和館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,嚴格采選制度,實施了書刊政府采購招標,堅持書目或中標書商訂購與外出現(xiàn)采圖書相結(jié)合。截至11月共采購圖書24498冊;期刊訂購1153種,1176份。為緊密聯(lián)系教學科研需要,繼續(xù)實行了教師參與圖書采購工作,邀請了各學院教師21人到新華書店現(xiàn)場選購圖書近2300余冊。在期刊訂購過程中,繼續(xù)廣泛征求各學院教師的意見,對部分期刊做了一定調(diào)整。截止11月底,圖書館館藏總量為145萬余冊,其中,紙質(zhì)圖書為103萬余冊,電子書42萬冊。
2、繼續(xù)做好數(shù)字資源建設。
數(shù)據(jù)庫資源訂購基本與上年保持一致,但加大了工作力度,對一些續(xù)庫數(shù)據(jù)庫子庫進行了調(diào)整,并與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系開通了約30個新數(shù)據(jù)庫進行試用,目前已購數(shù)據(jù)庫25個,與試用數(shù)據(jù)庫達到了50多個。數(shù)字資源基本滿足了師生教學科研和學習的需要。
同時,加強了自建特色數(shù)據(jù)庫建設,目前總量達到了87754篇,年內(nèi)新增7879篇,增長10.1%,其中:學科理論信息動態(tài)4045篇(其中英文179篇),剪報信息庫2239篇,新疆區(qū)情信息庫378篇、經(jīng)濟專題數(shù)據(jù)庫1063篇,研究生論文庫154篇。
(二)細化管理,做好圖書館基礎(chǔ)服務工作。
在這一年中,圖書館繼續(xù)把讀者至上,服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務工作之中。
1、滿足讀者需求,延長開館時間。
圖書館目前讀者達到2萬余人。為滿足讀者需要,我們克服人員不足、職工年齡偏大、女職工多等種種困難,自3月份開始延長開館時間,做到了周一到周日(10:00—23:00)書庫、閱覽室、電子閱覽室全天候開放(國家法定節(jié)假日除外)。截止目前,書庫開放達到14082小時,閱覽室開放達到18753小時,電子閱覽室開放達到255032小時。
2、提高管理水平,用好學生志愿者。
為滿足讀者對雙休日延長開館時間的需求,圖書館經(jīng)學校批準同意,在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者參與圖書館雙休日值班工作,我們制定了圖書館志愿者守則,不定期召開座談會和開展活動,并在年底開展優(yōu)秀學生志愿者的評比表彰工作,為進一步提高圖書館管理水平提供了有益探索。
3、完善排架,更新導引標識。
為了充分利用好現(xiàn)有館舍,對書庫部分圖書進行了轉(zhuǎn)庫工作,共下架到密排書庫圖書8萬余冊,并按分類排架規(guī)則,對轉(zhuǎn)庫圖書重新入庫排架。為使各項服務工作更加貼近讀者,對調(diào)整后圖書進行了全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,使圖書標引更加規(guī)范。
4、調(diào)整流通閱覽服務,吸引更多讀者來館。
在3月份延長開館時間同時,我們調(diào)整并增加了流通閱覽開放時間,注重管理細節(jié)的改善,吸引讀者利用圖書館文獻資源和空間資源。截止目前,書庫借還圖書317342冊;閱覽室接待讀者858329人次;電子閱覽室接待讀者254292人次。新增辦理vpn有效賬號1769人,累計達共2834人。全年辦理新生一卡通4970人,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)4270人。同時,為讀者辦理認證工作全年近1萬人次。
5、在學校的支持下,6月開始啟用新電子閱覽室。增加了閱覽座位200個。
(三)拓展功能,進一步提升服務能力。
從傳統(tǒng)的借還服務到教育和信息導航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對高校圖書館工作的全新要求,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項功能。
1、開通“超星移動圖書館”
在學校的支持下,圖書館今年引入了超星移動圖書館系統(tǒng)。該系統(tǒng)是專門為圖書館制作的專業(yè)移動閱讀平臺,是以移動無線通信網(wǎng)絡為支撐,通過手機、ipad、pad等移動終端設備,為讀者提供搜索和閱讀數(shù)字信息資源,從而實現(xiàn)圖書館的信息服務無處不在,無時不在。我校師生可以在任何地點、任何時間自助完成個人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等,并有140萬冊電子圖書、海量報紙文章以及中外文獻元數(shù)據(jù)供讀者自由選擇,擴大了我館網(wǎng)絡電子資源擁有量,使我館在移動信息服務方面與內(nèi)地高校圖書館處于同一水平上。
2、繼續(xù)扎實開展以“走進讀者,用心服務”為主題的讀者服務月系列活動。
(1)“世界讀書日”活動。為提升師生的文化品位,樹立學校的文化形象,讓讀書成為生活的時尚,在4月23日第二十個“世界讀書日”里,向全體師生發(fā)起讀書倡儀書,并同時開展了以弘揚尊重知識、崇尚文明的閱讀理念,提高讀者閱讀素養(yǎng),樹立我校文明閱讀新風為主線的“我愛圖書館”有獎征文活動,為讀者服務月系列活動拉開序幕。經(jīng)評委打分,共有16人獲獎,其中一等獎一名,二等獎三名,三等獎四名,優(yōu)秀獎八名。
(2)開設愛心圖書漂流站。為營造良好的校園文化,倡導“誠信為本、以書交友、快樂閱讀”和“分享?信任?傳播”的綠色閱讀理念,圖書館在經(jīng)世樓六樓大廳和圖書館一樓大廳分別設立了“愛心圖書漂流站”,迄今為止共有5000余冊廣大師生捐贈的閑置不用的圖書進行了免費借閱和漂流,使知識、愛心和誠信得到了傳遞。
(3)新生入館教育活動。為使2020年新生充分了解和利用本校圖書館的文獻信息資源,提高信息意識和獲取信息的能力,提高學習效率和效果,在新生中以“知識的噴泉,信息的海洋——熱愛圖書館,利用圖書館”為主題,為14個學院開展《新生入館教育》19場共計3100多人,并進行了研究生新生使新生盡快了解圖書館,熟悉圖書館,走進圖書館。
(4)讀者培訓活動。為使廣大師生進一步充分了解圖書館文獻信息資源,快捷方便地使用圖書館已購或試用的各類數(shù)據(jù)庫,與萬方、清華同方(cnki)、讀秀、超星、維普、國研網(wǎng)等6家數(shù)據(jù)庫商合作,年內(nèi)開展了8場數(shù)據(jù)庫推廣使用培訓活動。受到了師生的普遍歡迎,為他們更好地使用圖書館資源提供了幫助,也為圖書館和讀者之間架起了溝通的橋梁。
(5)“暢游書海好讀者”評比表彰活動。為營造“多讀書、讀好書”的良好校園文化氛圍,鼓勵和引導廣大師生充分利用圖書館的文獻信息資源,不斷促進學校教學科研工作,提高廣大讀者的文化素養(yǎng)和讀書熱情,圖書館開展“第二屆暢游書海好讀者”評比表彰活動,對2020年以來借閱圖書最多的前十位教職工、研究生、本科生共30人分別給予表彰和獎勵。
3、開展深層次信息咨詢服務。
(1)進一步提升信息咨詢和課題服務的能力。一年來,共為我校21項課題(10項國家課題,10項自治區(qū)課題,1項校級課題)提供了基礎(chǔ)性的文獻檢索8193篇,分析課題論文4篇,分析9種課題問卷調(diào)查并統(tǒng)計調(diào)查問卷2467份;撰寫課題統(tǒng)計報告2篇,有力發(fā)揮了圖書館信息資源保障功能。
(2)大力加強與各學院之間的聯(lián)系。為了做好館藏文獻和網(wǎng)上文獻信息開發(fā)工作,掌握教學科研工作對文獻資料的需求,幫助教師充分了解和利用圖書館的資源,經(jīng)常深入到各學院進行宣傳,先后到9個學院開展信息咨詢服務推介工作以及如何使用數(shù)據(jù)庫,受到了老師們的歡迎。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨。回顧這一年的`工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
緊急業(yè)務情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十一
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的.工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教,經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十二
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十三
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的'管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
3、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學過程。
6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
7、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。
8、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
1、學校加強了校園基礎(chǔ)設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十四
上半年檔案管理工作在局領(lǐng)導班子的正確指導下,在科室人員的共同努力下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》有關(guān)要求,使檔案工作質(zhì)量得到進一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了上半年的工作計劃,現(xiàn)將工作匯報如下:
1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務
今年1月份開展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。并對干部名冊原來的破舊不堪進行了從新登記造冊,使其方便大家查閱。熱情接待來訪人員查閱檔案工作及時準確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時間300多人。對企業(yè)職工要求進行參保繳費的人員查閱檔案100多人次。及時接收公務員考核表、調(diào)資表、獎勵表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強學習,提高意識
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓學習班中,系統(tǒng)的學習了檔案的管理、檔案的保護技術(shù)、檔案法制建設、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴密性,為了把檔案工作管理好局領(lǐng)導給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個平臺,使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。
3、領(lǐng)導重視,責任明確,制度落實
我局依照《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導重視,層層落實的管理辦法。同時,建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。
4、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務建設
我局十分重視檔案基礎(chǔ)設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進行加強和完善。同時認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
5、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務,也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我局認真做好檔案的借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
下半年在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,重點加強4方面工作。
1、推進微機化管理,積極運用計算機參與到檔案的管理工作中來,購置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,在檔案管理過程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機管理,提高工作效率,逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進行系統(tǒng)分類,提供方便快捷的查詢服務。在檔案微機化管理基礎(chǔ)上,對每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規(guī)定,進行全面系統(tǒng)的分類,統(tǒng)一編號編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務員獎勵表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴于律己,積極配合相關(guān)科室工作,遵守檔案管理的規(guī)章制度,及時完成領(lǐng)導交辦的任務,在工作中,團結(jié)同志,強化溝通協(xié)調(diào)意識,虛心向其他科室同志學習,熱情服務。
總之,這半年來檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績,但
也還存在一些問題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚成績,克服不足,進一步加強檔案基礎(chǔ)建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標準,達到更高的要求,為局開展的各項工作起到推動作用,一同推進我縣人力資源和社會保障工作科學發(fā)展。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十五
隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,強化檔案規(guī)范管理。
隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進,檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c工作,從領(lǐng)導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強業(yè)務學習,提高基礎(chǔ)管理水平。
1.在進行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業(yè)務能力和的政治思想覺悟。
3.認真學習檔案系統(tǒng)。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管使用程序。
認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
2加快推進檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。
3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
2012月8日。
xxx。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十六
在學校專職、兼職檔案工作者的共同努力下,本年度學校的檔案工作繼續(xù)扎實地開展,取得了一些成績。
一、順利完成館舍的搬遷、調(diào)整工作。
搬遷、調(diào)整館舍是檔案館全年的重點工作之一。經(jīng)過再三權(quán)衡利弊,從檔案安全以及保密的角度考慮,放棄了請大的專業(yè)搬家公司搬遷的打算,轉(zhuǎn)而采用本單位人員加勤工儉學學生“化整為零”的`辦法。經(jīng)過近40天的努力,傾全館7人之力,在一批勤快學生的幫助下,如愿地完成計劃,實現(xiàn)了安全、平穩(wěn)、搬館期間照常開放不閉館的初衷。為學校節(jié)省了搬遷、包裝費近3千元。在這過程中表現(xiàn)出來的吃苦耐勞、團結(jié)互助的精神,豐富了檔案館多年來所形成的艱苦奮斗的風尚。
二、圓滿完成軍工保密資格審查認證的相關(guān)工作。
針對學校的認證工作,檔案館從2005年8月至2006年7月將近1年的時間里,在整理歷年相關(guān)規(guī)章制度并與兄弟單位一起修定條文、對有關(guān)部門及部位的人員開展保密檔案管理業(yè)務培訓、指導建檔等方面,都做了大量的基礎(chǔ)性工作。審查中,檔案管理項目取得了滿分,為獲得資格出了力。
三、通過兩項評比、評估。
年底,學校接受了5年一次的省內(nèi)高校檔案業(yè)務評比,繼2001年,連續(xù)地被評為“廣東省高校檔案工作優(yōu)秀集體”;接受了廣東省省直單位檔案工作年度評估,繼2004年,連續(xù)地被廣東省檔案局評定為“優(yōu)秀等級”單位。
四、多項業(yè)務工作水平繼續(xù)提升。
省內(nèi)高校同行普遍認為,華工的檔案編研工作仍然位于全省高校前列。
廣東省檔案局專家組認為,華工“在領(lǐng)導重視支持和檔案人員努力下,圓滿完成了檔案歸檔整理任務,并在檔案開發(fā)利用、檔案信息化以及對本系統(tǒng)檔案工作監(jiān)督指導等方面,取得突出成績?!?BR> 年內(nèi),整體的工作負擔仍舊居省內(nèi)高校同行首位。館舍調(diào)整、搬遷后,人均工作量攀升。幾項的基本業(yè)務與去年比,接收檔案過1.7萬卷(件),同比增加49.6%;立卷1.3萬卷,同比增加101%;接待檔案利用者數(shù),同比增加20.1%;調(diào)閱檔案量,同比增加58.4%;復印量雖然增加得少一些,但同比也有13.8%的增幅。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十七
我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十八
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
學校檔案管理工作總結(jié)篇十九
我校檔案工作在上級領(lǐng)導部門的指導,學校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
學校檔案管理工作總結(jié)篇二十
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,為此要我們寫一份總結(jié)。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的學校檔案管理工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
(1)任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累。經(jīng)驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠,但我們相信今后我們一定可以做得更好。
(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校,xxx小學學習檔案經(jīng)驗及做法。
(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。
(1)多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元。如今,走進我們的檔案室,才是那么回事。當然,以后在財力許可的情況下,學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設將更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。
(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。
我們學校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現(xiàn)在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學校的教育服務。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
1、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領(lǐng)導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。