2023年酒店籌備期工作計劃大全(22篇)

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    計劃可以讓我們更有自信和動力,因為我們知道自己在為目標努力。一個好的計劃需要在行動中不斷調(diào)整和優(yōu)化,以適應外部環(huán)境和內(nèi)部需求的變化。計劃網(wǎng)站推薦,提供各種實用的計劃制定工具和資源。
    酒店籌備期工作計劃篇一
    1、進行市場調(diào)研,對酒店進行正確定位。
    自5月負責酒店籌建工作以來,對酒店的定位做了大量的市場調(diào)研,初步定位為集商務旅游、會務旅游及特色餐飲為主的高端酒店。對客房功能布局及設備實施配置進行了反復的論證,制定經(jīng)營思路及方案,會同裝潢設計公司進行圖紙會審確認,使客房布局有利于經(jīng)營需要。對餐飲菜系進行了反復調(diào)研,結合酒店實際情況,酒店餐飲特色以粵菜為主,加上海派菜及太倉本地菜。2、確立人員編制、架構,分步有序進行人員招聘,保證人員儲備。
    3、規(guī)范管理,完成建章立制,建立辦公自動化。
    經(jīng)過8個月的努力,酒店已制定了一套比較完整的管理制度、崗位責任制以及操作流程。通過2個月的調(diào)研及與供應商的溝通,確定了酒店財務系統(tǒng)及酒店前臺管理系統(tǒng),并完成了上海蘭德國際旅行社、上海蘭德會展商務有限公司和蘇州文匯酒店管理有限公司的財務基礎設置工作,為酒店經(jīng)營開業(yè)做好了充分的準備。
    4、確立市場定位,進行營銷策劃,開展市場調(diào)查,確保經(jīng)營指標。
    1、做好餐飲樓開業(yè)前的準備工作,主要建立餐飲部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的營運在人、財、物等方面做好充分的準備。具體包括:餐飲部門人員到崗后,進行入店培訓及崗位專業(yè)培訓。經(jīng)營物品的采購,部門負責人應嚴格把好關,協(xié)助采購部門共同完成,在采購物品時各部門要綜合考慮各種相關因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設備設施、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。開業(yè)前做好酒店各部門的財產(chǎn)檔案,為今后酒店的財產(chǎn)管理打下扎實的基礎。
    2、策劃酒店開業(yè)的各項計劃、組織實施各項工作、人員招聘、人員培訓、各種證照的辦理、建立工程檔案、市場調(diào)研確定經(jīng)營方案、價格制定、廣告策劃。
    3、根據(jù)集團開業(yè)計劃,及時跟進酒店主樓裝飾工程進度。
    4、做好酒店開業(yè)時各項籌備工作,制定酒店前期運作計劃書及前期運營管理,各部門、區(qū)域的物品籌備,采購物品規(guī)格、價格明細單,采購各物品的供應商敲定。5、做好各部門開業(yè)前的實操演練工作,包括:系統(tǒng)操作,酒店管理系統(tǒng)的操作(制卡系統(tǒng)、房態(tài)系統(tǒng)、110上傳系統(tǒng)、總機話務系統(tǒng)、點菜系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)等),讓員工不斷的進行模擬演練;業(yè)務操作,根據(jù)各部門的業(yè)務流程進行模擬演練(入住到退房整個程序、點菜到客人結賬整個程序);設備操作,主要是洗衣房設備和清潔設備。
    201*年12月28日。
    友情提示:本文中關于《酒店籌備期間工作計劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
    酒店籌備期工作計劃篇二
    1、重點旅游區(qū)(點)接待情況。
    遵義會址旅游區(qū)(包括紅軍烈士陵園)共接待游客3.67萬人次;赤水旅游區(qū)共接待2.28萬人次;遵義動物園接待1.57萬人次;鹽津河旅游區(qū)接待0.32萬人次;水晶溫泉接待0.84萬人次;烏江旅游區(qū)接待0.69萬人次;雅泉鄉(xiāng)村旅游接待1.62萬人次。
    2、重點星級賓館酒店接待情況。
    大世界酒店、東方建國酒店、中悅大酒店共接待了3612人,客房平均出租率均在60%以上;遵義賓館、京滕麗灣酒店、廣電酒店、港澳酒店共接待2371人,客房平均出租率在55%左右。
    游客以散客為主。
    省內(nèi)外游客主要來自重慶、四川、貴陽、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇、成都、福建等地。
    自駕車游增多。
    外地自駕車游主要來自重慶、四川、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇等地,其次為本地、貴陽及周邊。
    游客以探親訪友、休閑度假為主。
    城鄉(xiāng)互動游增多。
    1、紅色旅游持續(xù)增長。其中以家庭為單位來參觀遵義會議會址大幅度增加,成春節(jié)黃金周旅游新亮點。
    2、溫泉休閑度假游大幅度增長。
    3、城郊游、鄉(xiāng)村旅游持續(xù)增長。
    4、過夜游客量大幅度增加。
    5、游客人均花費有較大增長。
    1、旅游營銷宣傳效果凸顯。我市加大對重慶、四川、貴陽等中短程市場的宣傳推介力度。同時在北京、鄭州、太原等地開展旅游宣傳活動。在中央電視臺、四川電視臺等新聞媒體上投入旅游宣傳。
    2、舉辦豐富的旅游節(jié)慶活動。市政府啟動東線鄉(xiāng)村旅游大型活動;舉辦20xx年我市新增17家星級酒店,其中四星級酒店3家,三星級2家,二星級12家。目前全市有近50家四星級、二星級標準的中高級賓館酒店投入經(jīng)營。之外,還有近20xx年迎春晚會,紅花崗區(qū)舉辦迎春音樂晚會,此外,各地舉辦迎春書畫展、猜燈謎等豐富多彩的.活動。
    3、天氣晴好,適宜出游。
    4、節(jié)前準備工作充分。各級假日旅游協(xié)調(diào)機構加強領導,精心組織,周密安排部署春節(jié)黃金周旅游各項準備工作。有關職能部門各負其責,開展以旅游安全、旅游市場秩序為重點的檢查整治,排除安全隱患,規(guī)范旅游市場秩序。
    5、各級旅游部門堅守工作崗位。堅持24小時值班,及時為游客提供咨詢、投訴等方面服務。
    1、交通對我市旅游業(yè)發(fā)展的制約仍然明顯。
    2、重點旅游產(chǎn)品的開發(fā)滯后,不適應市場需求。
    3、遵義會址旅游區(qū)停車場亟待解決。
    酒店籌備期工作計劃篇三
    酒店籌開(籌備開業(yè))是一項非常繁瑣、復雜的工作,是為今后酒店成功運營、降低運營成本等打好基礎的重要階段。具體而言,籌開的主要工作包括:了解酒店施工進度、制訂籌開工作進度計劃、人員招聘和培訓、經(jīng)營計劃和預算編制、各部門運營手冊的編制、物品采購和制作、開業(yè)廣告和推廣計劃、證照辦理、開業(yè)慶典計劃、場地驗收、模擬營運、開業(yè)前的檢查等,因此,責任重大且極具挑戰(zhàn)性。它要求總經(jīng)理、管理團隊既要協(xié)調(diào)好各種關系,又要考慮周全,在人、財、物等方面做好充分準備,做到捋順關系、任務明確、責任到人。
    捋順協(xié)調(diào)好各種關系。
    在項目上,要想把工作做好、做順,捋順、協(xié)調(diào)好各方面的關系是外派管理團隊的關鍵環(huán)節(jié),也是站穩(wěn)腳跟的基礎。這種關系既包括與業(yè)主的關系、與團隊內(nèi)部的關系,還包括與社會各界的關系??偨?jīng)理要學會吃“三明治”,協(xié)調(diào)處理好各種關系。
    與業(yè)主方面的關系:酒店管理公司與業(yè)主方的關系,是項目中極其重要的關系。如果雙方不能做到相互理解、信任、寬容、接納,就會在合作過程出現(xiàn)矛盾和摩擦。因此,作為管理公司派駐的總經(jīng)理,我們要向業(yè)主闡明彼此之間的目標是共同的,最終獲益者實際上是業(yè)主,要讓他看到我們是負責任的。同時,了解業(yè)主投資酒店的目的是我們今后合作策略的依據(jù)之一,在一些問題上要有原則地妥協(xié),有禮節(jié)地爭取。
    如果面對的是私企業(yè)主,除了與本人處好關系外,還要注重與其身邊得力的人甚至其親屬處理好關系,這往往會收到意想不到的效果。
    而與國企或政府方面的業(yè)主合作,因項目具體負責人大部分不是拍板人而是執(zhí)行人,他們要逐級請示、匯報,因此,管理團隊要給執(zhí)行人留一些時間和協(xié)商的余地,以防止出現(xiàn)“中梗阻”現(xiàn)象,最終達到預想的目標和效果。
    與管理團隊的關系:管理團隊內(nèi)部的關系也是作為一個總經(jīng)理必須重視的。派駐的管理團隊是酒店管理公司管理能力、職業(yè)素質(zhì)的代表,業(yè)主隨時都在關注著這個團隊的和諧和能力。因此,管理團隊的建設非常重要,總經(jīng)理在人員選配、使用上,要以人為本,強調(diào)團隊內(nèi)部的團結與對外統(tǒng)一性,把公司愿景與團隊目標結合起來,“志同道合”辦大事。
    了解項目施工進度。
    總經(jīng)理和工程總監(jiān)在進駐項目后,第一項工作就是要到施工現(xiàn)場多走走多看看。只有在詳細了解工程進度的基礎上,才能準確安排籌開進度,并與施工進度進行有效銜接,避免因步驟不一致而造成的延誤和損失。
    總經(jīng)理要與籌建辦開會了解工程進度及機電設備狀況,索取酒店工程進度表、酒店平面施工圖等,以保證各級管理人員熟悉酒店布局和各自負責的工作場所,編制工作流程和制定本部門的籌開計劃。
    設計酒店組織架構。
    作為總經(jīng)理,要根據(jù)酒店規(guī)模與設施確定落實酒店組織框架,這是今后籌備酒店美好藍圖的基礎。只有結合項目情況落實人員編制,才能實施招工計劃,并預測每個部門、每個工種所需人員情況及勞動費用支出情況和員工食宿安排情況。
    確定人員編制,要科學、合理地設計組織機構,綜合考慮各種相關因素,要以既不浪費人力資源,又不影響經(jīng)營水準的原則進行。要確保酒店順利開業(yè)并使管理走上正常運營的軌道,根據(jù)項目進展、規(guī)模、經(jīng)營需要等安排人員逐步到位。
    落實員工宿舍等計劃。
    “兵馬未動糧草先行”,員工安居才會樂業(yè)。業(yè)內(nèi)酒店員工因為住房和生活條件差而紛紛跳槽的例子并不鮮見。有的酒店工資雖然不高但食宿條件較好,員工往往愿意留下。我們要說服業(yè)主予以配合,在酒店招工前,全面規(guī)劃好員工宿舍及餐廳等保障設施。
    制定經(jīng)營物品采購清單。
    飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠某一個部門去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。
    無論是采購部還是酒店其他部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下問題:
    1.本酒店的具體情況。
    采購的物品種類、數(shù)量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層需配置工作車,但對于別墅式建筑的客房,工作車就無法發(fā)揮作用。樓層是否設立工作間,也影響著清潔設備的配置數(shù)量。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關等。
    2.行業(yè)標準。
    國家旅游局發(fā)布的行業(yè)標準、管理公司標準,是制定采購清單的主要依據(jù),一定要據(jù)此采購。
    3.本酒店的設計標準及目標市場定位。
    總經(jīng)理應要求相關部門除了要從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準、管理公司的標準要求制定采購清單,還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求、對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的行為習慣來制定采購清單。
    4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
    酒店管理人員應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。
    5.其他相關因素。
    在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其他相關因素,如:出租率、配置標準、業(yè)主對經(jīng)營物品的.要求、資金支付能力、洗衣廠配置、周轉量等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。
    如果是國企或政府方面作為業(yè)主的酒店,采購必須采取市場招標形式。管理團隊要對物品規(guī)格要有更多的細化,以采購到質(zhì)優(yōu)價廉、符合酒店要求的物品。
    在提交采購清單完畢后,應協(xié)助或要求業(yè)主將確定的供應商樣品提供給酒店陳列,一方面可以貨比三家,另一方面可以保障物品到貨時的真實性。同時,也是開業(yè)后對供應商選擇的一個參照。
    協(xié)助采購。
    酒店管理團隊應盡量避免直接承擔采購任務,但由于這項工作對酒店的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,應密切關注并適當參與采購工作,這在很大程度上能確保所購物品符合酒店各部門的要求。
    酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,且檢查的頻率應隨著開業(yè)的臨近而逐漸提高。
    在酒店開業(yè)前期,如果各部門所需用的物品還沒有到位,應及時與業(yè)主方召開協(xié)調(diào)會,綜合物品清單,并將任務分配到各個采購員,規(guī)定到貨日期。
    制定各類制度、流程、標準。
    管理酒店就像管理一座城市,除了“憲法”(員工手冊)外,必須要有各種輔助性“地方法規(guī)”(規(guī)章制度),還要有各部門的具體業(yè)務流程(崗位職責、工作程序),使各項管理工作做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”。同時,還要搞好企業(yè)文化建設。由于管理公司有比較完整的標準,各新開酒店根據(jù)市場定位、接待對象等現(xiàn)實要求加以補充、完善即可。
    做好調(diào)查并制定經(jīng)營策略。
    市場調(diào)查是每家酒店開業(yè)前必須要做的工作,也是酒店制定經(jīng)營計劃、營銷策略、行動計劃、市場定位、經(jīng)營決策的基礎。管理團隊要通過對周邊市場的考察,了解周邊酒店市場的設備、設施、物品、服務、客源、收費及運作情況,并對其進行認真分析,從而制定本酒店的經(jīng)營方針,確定收費標準和建立價格體系。這是做好經(jīng)營策略的依據(jù)。
    確定各部門管轄區(qū)域。
    各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,要實地察看,然后再根據(jù)實際情況,確定酒店各部門的管轄區(qū)域及主要職責范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),具有良好的團隊協(xié)作精神與服務意識。
    按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作要歸口管理,這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、投入的減少、設備的維護保養(yǎng)及人員的管理。各部門職責的劃分要明確,并要以書面的形式加以確定。在全店的基建清潔工作中,酒店各部門除了要負責各自區(qū)域的所有基建清潔工作外,還要負責大堂等相關公共區(qū)域的清潔。
    因開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護,酒店各部門應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
    各部門皆要參與驗收。
    酒店各部門的驗收,由工程部牽頭、各部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢質(zhì)量達到酒店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據(jù)本酒店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,各部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
    建立各部門財產(chǎn)檔案。
    酒店開業(yè)前,就要開始建立各部門的財產(chǎn)檔案,這對日后酒店各部門的管理,包括各項成本控制、固定資產(chǎn)保留、各項審計等,都具有特別重要的意義。若忽視該項工作,將失去掌握第一手資料的機會。
    安全保障。
    酒店安全工作是“重中之重”的工作?!皼]有安全,就沒有效益”是酒店人常掛在嘴邊的警語。消費者到酒店消費,主要考慮的是安全,包括食品安全、環(huán)境安全、人身安全等。因此,酒店開業(yè)前,要考慮到各種安全問題,要根據(jù)酒店項目的需要、環(huán)境、特點,建立有效、快捷的安全體系和危機處理體系,以保障酒店、消費者、員工等各方面的安全。
    部門的模擬運轉。
    酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。另外,酒店開業(yè)前最好做一次消防演練,防患于未然。
    1.召開員工大會。
    2.實地演練開始,全面進入正常營業(yè)狀態(tài)。
    3.最后一次檢查位置、配套設施設備與實際動作是否有相抵觸的地方。
    4.落實邀請嘉賓名單。
    5.確定開業(yè)慶典物品清單和當日程序等。
    6.召開管理人員開業(yè)當日工作任務分配會議,發(fā)放任務分配一覽表。
    7.開業(yè)頭一天模擬慶典彩排工作。
    注意事項。
    要堅持每天施工現(xiàn)場的巡視,注意觀察,提出現(xiàn)場建議;。
    一定要倡議建立有業(yè)主方、施工單位的工程聯(lián)席會議,有問題可及時處理;。
    根據(jù)項目進展、規(guī)模、經(jīng)營需要制定管理團隊人員到位計劃,人員入職最好按30%、50%、80%比例進入,以便控制成本。
    總經(jīng)理進駐后要與業(yè)主講明責權并要授權;。
    各項預算計劃要先報管理公司審核、備案后,再遞交業(yè)主方。
    酒店籌備期工作計劃篇四
    酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務部直接指導下,實行總經(jīng)理責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據(jù)該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關系技巧的總經(jīng)理到職。
    總經(jīng)理到職后,首要做下列事項:
    2.確立酒店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制,報酒店事務部審批;。
    3.根據(jù)實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)。
    6.待酒店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務部認可簽合同而聘請的。
    財務部(財務經(jīng)理)。
    1.財務部籌備辦公室的設立;。
    包括:
    (1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設備等;。
    (2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)。
    2.根據(jù)本部門的實際情況,酒店的規(guī)模,制定財務部的組織架構圖及人員的編制;。
    3.設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;。
    4.根據(jù)酒店及當?shù)氐膶嶋H情況,與總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源主管一起研究。
    6.制定出酒店開業(yè)后(籌備期間也適用),酒店各部門使用外出宴請?zhí)貦嗟瘸绦蚺c政策;。
    7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;。
    9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;。
    10.在總經(jīng)理的指導下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同;。
    12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);。
    15.審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;。
    16.跟催、協(xié)助總公司申領酒店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;。
    18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用)。
    19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓;。
    23.確定開業(yè)后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;。
    25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送酒店事務部審批。(可按月或按周)。
    28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;。
    29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);。
    30.制定開業(yè)后酒店工資明細專案;。
    31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;。
    32.檢查酒店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;。
    33.加強員工的培訓,組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務等的培訓;。
    36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;。
    39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;。
    40.做好開業(yè)前各部門領取物品的出庫、記賬;。
    42.開業(yè)典禮的準備及確保酒店內(nèi)各種收費價格的正確性。
    人力資源部(人力資源部經(jīng)理)。
    1.人力資源部辦公室的設立。
    包括:a.辦公用品及辦公設備b.秘書或文員的招聘及到職。
    2.根據(jù)本會所的實際情況,制定本部門的組織架構圖及人員編制;。
    6.制定整個酒店籌備期間,員工培訓期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;。
    7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;。
    9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準備工作:
    a.印刷員工職位申請表。
    b.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告。
    c.確定招工地點。
    d.聯(lián)系并確定員工培訓地點。
    e.編寫招工程式分發(fā)至有關部門。
    15.安排對被錄取的員工進行有系統(tǒng)的培訓(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語);。
    16.與酒店總經(jīng)理、財務經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;。
    17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;。
    18.聯(lián)系安排有關員工派外培訓的一切事宜;。
    19.制定整個酒店開業(yè)前后的工資福利費用預算,交財務部及總經(jīng)理審批;。
    20.按部門設立員工個人檔案;。
    21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);。
    22.人力資源部員工的培訓;。
    23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為酒店的正式員工;。
    24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
    前廳部-籌備辦公室的設立;。
    1.包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘;。
    3.制定本部門的組織架構圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經(jīng)理;。
    4.制定出酒店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序;。
    5.制定出籌備期間前廳部的各項規(guī)章制度;。
    10.確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱;。
    11.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;。
    3.與財務部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實);。
    5.安排對員工進行三種特別培訓:
    5.1對酒店計算機系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進行如何使用之培訓;。
    5.2安排總機房人員進行國際話務培訓;。
    8.參與酒店各種房價的制定;。
    9.員工進酒店現(xiàn)場,在本工作崗位進行模擬操作培訓;。
    10.員工進行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;。
    11.領取各種開業(yè)需用之器材、物品,并作好記錄及儲存妥善;。
    管家部籌備辦公室的設立。
    1.(包括辦公用品、辦公器材及秘書或文員的招聘并到職);。
    2.向工程經(jīng)理索取管家部所管轄的范圍的平面設計圖并察看酒店施工現(xiàn)場的實際情況,如有不妥善之處應及時向有關人員提出更改方案并知會總經(jīng)理,督導業(yè)主盡快建立各種房間類別的樣板房;(現(xiàn)已有實體房間)。
    3.根據(jù)酒店的規(guī)模,制定本部門的組織架構圖及人員編制,送人力資源部及總經(jīng)理;。
    4.制定籌備期間管家部的各項規(guī)章制度;。
    工程部(工程總監(jiān))。
    1.工程部籌建辦公室的設立(包括辦公用品、設備及秘書的招聘并入職);。
    4.制定本部門的組織架構圖及人員編制提交總經(jīng)理;。
    11.制定培訓員工的培訓計劃及課程安排;。
    12.制定招聘員工的計劃:包括職位、人數(shù)、標準、初試、復試的試題、錄取程序等;。
    13.跟催各機電系統(tǒng)的設備安裝情況,及時向酒店有關領導及部門總監(jiān)匯報工程進度;。
    14.實施員工招聘,但除系統(tǒng)工程師外,所有工程人員可在開業(yè)前二個月才入職;。
    16.制定接收整個酒店的驗收檢查表(分每個部門、每個系統(tǒng)等);。
    17.與各部門總監(jiān)討論開業(yè)后工程部與各部門的工作配合問題;。
    18.根據(jù)施工進度及酒店開業(yè)時間逐步驗收下列機電設備:
    18.1機梯。
    18.2供電系統(tǒng)。
    18.3濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防主機、消防聯(lián)動柜:加壓風機、排煙風機。
    18.4驗收空調(diào)系統(tǒng)。
    18.5驗收鍋爐蒸汽系統(tǒng)。
    18.6驗收供、排水系統(tǒng)。
    18.7驗收樓宇自控系統(tǒng)。
    18.8驗收總機房。
    18.9衛(wèi)星天線、閉路電視、背景音樂、廣播系統(tǒng)。
    18.10保安監(jiān)控系統(tǒng)。
    18.11煤氣調(diào)壓站及煤氣系統(tǒng)。
    19.1員工到酒店現(xiàn)場熟識環(huán)境及現(xiàn)場培訓;。
    19.2領取開業(yè)時必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄;。
    19.3確保各機電設備正常運行;。
    20.協(xié)助各部門接收酒店各部分;。
    22.開業(yè)前,繪制出一套按酒店實際裝修、施工及機電設備安裝的線路圖存入工程部數(shù)據(jù)保管室保管。(強點、弱點拓撲圖)。
    保安部(保安部經(jīng)理)。
    1.保安部籌建辦公室的設立;。
    2.與工程總監(jiān)一起,到酒店施工現(xiàn)場察看,了解酒店的規(guī)模、配套部門、總體布局等;。
    3.制定本部門的組織架構圖及人員編制送總經(jīng)理審批;。
    4.制定本部門籌建期間的各項規(guī)章制度;。
    8.編寫保安部各級員工的工作職責、工作描述,及整個保安部運作的工作標準及程序;。
    10.編寫培訓消防員及保安員的培訓數(shù)據(jù)及課程安排;。
    13.制定保安部開業(yè)后一年內(nèi)的費用預算報總經(jīng)理;。
    14.實施員工的招聘,錄取后分保安員及消防員,展開系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓;。
    15.與酒店所在地區(qū)公安局及消防局負責人取得聯(lián)系,為酒店開業(yè)辦理有關手續(xù)及登記;。
    17.當工程部或其它部門開始接收酒店時,派保安員對酒店進行保衛(wèi);。
    20.對酒店的停車場之管理,設立系統(tǒng)及程序,提交總經(jīng)理審批;。
    22.開業(yè)典禮的準備。
    市場推廣及銷售部(市場推廣及銷售總監(jiān))。
    5.確定本部門各種表格及標準合同。
    6.制定銷售部開業(yè)需用的各種設備、用品的采購計劃及印刷品清單,并提交至財務部;。
    9.開始進行大量當?shù)鼐频晔袌黾吧虅?、旅游、餐飲、娛樂等市場調(diào)查,收取各種材料,建立完整市場調(diào)查檔案庫,完全了解當?shù)厥袌鰻顩r。
    10.結合本酒店實際情況,與總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等研究,確定酒店市場定位、客源結構、經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、確定本酒店的主要競爭對手等,并制訂酒店各種房價結構(包括餐飲部分),完成酒店開業(yè)市場推廣計劃及預算(marketingplan),提交執(zhí)行總經(jīng)理審批。
    13.制定招聘本部門員工的招聘計劃,包括:招聘人數(shù)、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;(需考慮盡量招募有經(jīng)驗及客源的人員)。
    14.建立銷售部檔案管理系統(tǒng)及市場預測程序。
    18.至少在酒店開業(yè)前3個月,根據(jù)計劃全面展開大量市場推廣及銷售工作,包括郵寄、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、電視及報紙廣告、國際及國內(nèi)旅游展銷會等,簽訂大量商務及旅游業(yè)和約,簽訂大量網(wǎng)絡銷售和約,為酒店試業(yè)及開業(yè)奠定客源基礎,以期在市場競爭中掌握主動。
    21.與各部門協(xié)調(diào),籌辦酒店開業(yè)典禮,確認佳賓名單及安排接待程序,進行彩排;。
    公共關系部(隸屬市場推廣及銷售總監(jiān))。
    2.了解當?shù)貜V告、印刷市場情況;。
    3.協(xié)助各部門美術制作,包括所有酒店對客印刷品及宣傳品;。
    4.設計酒店報紙、電視廣告,及主要口岸廣告牌;。
    5.參與籌建期酒店內(nèi)部裝飾及擺設設計;。
    7.按酒店規(guī)定的預算,列出酒店各種宣傳廣告所需媒體及費用明細報市場推廣及銷售總監(jiān)和執(zhí)行總經(jīng)理審批。
    8.設計及審定酒店各種印刷品的顏色及排版等,報市場推廣及銷售總監(jiān)和執(zhí)行總經(jīng)理審批。
    9.策劃酒店開業(yè)典禮的整個程序,預算被邀請參加典禮之政府部門及其它人員名單,待審批后負責與銷售部派發(fā)請柬。
    10.指導策劃安排開業(yè)典禮的所有裝飾及場地布置等。
    酒店籌備期工作計劃篇五
    時期:2011年6月19日星期日。
    抄報:副總經(jīng)理陳政先生。
    現(xiàn)酒店開業(yè)在即,初步擬訂酒店前期籌備的相關事宜,由前期準備直至開酒店正式開業(yè)作出一個初步說明,裝修費用及相關事宜不在此說明。
    另:目前需要盡快確定事宜如下。
    一、確定酒店名稱,以便于在工作及培訓內(nèi)容中提及。同時也更好的作為一個宣傳平臺。
    二、解決酒店辦公區(qū)域及酒店臨時辦公場地。
    三、解決酒店員工培訓臨時場地。
    一、籌備開業(yè)辦公室建立及人員到位。
    需籌備酒店開業(yè)前期辦公室,前期中級管理人員兩名(客房部領班一名,前廳大堂主管一名)。
    二、開辦費用預算編制。(裝修硬件費用)。
    三、組織架構及人手編制。(人員編制共計約18人)。
    1、前廳主管1名,前臺接待兼收銀4名。
    2、客房部員工3名,客房主管1名。
    3、大堂吧服務員2名。
    4、娛樂中心服務員1名。
    5、酒店行政兼文員1名。
    6、洗衣房服務員2名。
    7、公共區(qū)域服務員1名。
    8、保安兩名。
    9、水電工一名。
    10兼職或全職電腦維修人員一名。
    11財務人員一名。
    四、辦理各類執(zhí)照。
    五、確定酒店各部門經(jīng)營概念。
    六、制定員工工資標準福利待遇。
    (詳細工資細則附后)。
    1、前臺員工基本工資。
    2、客房部員工工資。
    3、水吧,健身房,書吧員工工資參照前臺員工資標準。
    4、保安工資參照怡樂物業(yè)保安工資標準。
    5、電腦維修人員全職或兼職工資。
    6、水電工資參照怡樂物業(yè)水電工資標準。
    7、財務人員工資參照源夢財務人員工資。
    七、制作酒店內(nèi)各營業(yè)點標志。
    八、編寫采購計劃及印刷品計劃(需裝修完成后實施此案)。
    九、編寫各部門運作手冊,制定各種服務標準及酒店規(guī)章制度。(將于酒店試營業(yè)前完成此案)。
    十、確定整體招聘及實施員工招聘。
    十一、制定各部門培訓大綱及培訓計劃(附后)。
    十二、實施培訓。
    十三、確定酒店市場定位及制定市場策略。
    十四、確定酒店各部門價格結構。
    待查看現(xiàn)場及了解周邊市場后再作市場定價。
    十五、銷售公關工作。
    十六、制定開業(yè)前的廣告計劃。
    十七、開業(yè)典禮方案研究及確定。
    十八、完成員工守則。
    十九、員工實地摸擬培訓。
    二十、酒店各類用品收貨及他存管理。
    二十一、籌備開業(yè)典禮,正式開始營業(yè)。
    酒店籌備期工作計劃篇六
    在做這個關于明年的工作計劃前,感謝酒店的三位領導給予我工作上的支持和生活上的關心。你們在我來到這個陌生的環(huán)境時給予我的鼓勵和支持,是我人生職場中寶貴的財富。
    來到溫泉假日酒店后,接手前廳和商場的工作已近半年,在這多半年的工作時間中,我學會了很多關于酒店在客房、前廳接待、營銷等方面的專業(yè)知識,以及很多為人處事的方法和技巧??偨Y__年工作,從剛來酒店時滿心的熱情和對這份新的工作的期待和憧憬,到酒店開業(yè)前期的忙碌卻充實,接著是酒店盛大開業(yè)時的喜悅,一路走來,我的成長伴隨著酒店迎來了首次高標準國網(wǎng)公司會議,從此酒店的新形象、新面貌被推向新的一個高度。酒店在領導們的正確領導下,在每個員工的努力和堅持下,一天天地更加正規(guī)、更加完善。我很榮幸的是,我是這個過程的見證者。像楊總說的,我也要在酒店日益強大的過程中,完善自己,完善工作?,F(xiàn)在,針對__年的實際工作問題,對__年工作計劃匯報如下:
    一、關于前廳。
    1、加強員工對酒店的各種情況的了解程度,做到有問必答。酒店是我們大家的,每個人都有維護它形象的權利和義務。而前廳是打開酒店大門的第一扇窗,我們的前臺接待人員就像這扇窗的守護者。前臺跟酒店各個部門都有著密切的聯(lián)系。所以前臺服務人員要對酒店的整體情況了如指掌,細到“別墅區(qū)哪座幾樓是幾號房間、是單間還是標間、每日房態(tài)如何、內(nèi)線電話是多少”或是“餐廳所有包間的名字、及包間所能容納的就餐人數(shù)”,針對這個問題,對目前總臺所有工作人員進行一次考試,對于不過關的人員,我打算采用現(xiàn)場記憶,可利用不忙的時候去酒店的各個部門了解這些情況,并要求記錄、然后記憶,最后達到“一問一答,脫口而出”的標準。
    2、前臺接待人員的儀容儀表要求要嚴格。包括發(fā)型、面妝、服飾。這方面的培訓,可以采用“互幫互學”的方式。根據(jù)酒店的基本情況,著重對酒店前臺接待人員中的年齡偏大的員工做此培訓。
    3、前臺接待人員的標準化服務的規(guī)范。其中,包括基本的服務理念、服務動作、服務語言、溝通技巧和對員工責任感的教育。由于總臺人員較少,請培訓老師的計劃不夠現(xiàn)實。1、針對現(xiàn)有員工的自身特點,工作中存在的問題及時指出和糾正。2、通過網(wǎng)絡等途徑,下載一部分有關服務方面的知識,在前臺的電視上循環(huán)播放,耳濡目染中灌輸知識。3、根據(jù)我之前參加過的培訓,總結一部分自己覺得用得著的資料。以口頭闡述或書面資料的形式傳達給員工。目的是總結一套適用于我們酒店實際情況的前廳標準化服務規(guī)范。
    二、關于商場。
    1、做好物品回收。雖然年底這幾個月,物品回收做的不錯,但是,仍有一些漏洞存在,通過班前會等形式反復強調(diào)和抽查等方式來規(guī)范工作。避免浪費。
    2、要求商場的兩個人都必須會做報表。做到互相監(jiān)督、互相學習。
    3、為年度目標努力。在會議賬方面,商場的物品標價和總臺所收的金額,必須與商品價目表上的價位一致,不允許員工私自減免或打折。最后由總臺統(tǒng)一交錢至財務。在上年的工作中未出現(xiàn)員工私自減免價格的情況。在肯定他們工作的同時,不忘叮囑,要求戒驕戒躁。爭取實現(xiàn)商場年度目標。
    以上是我針對__年工作中出現(xiàn)的問題,做出的改進工作辦法,望各位領導監(jiān)督,多提寶貴意見!
    酒店籌備期工作計劃篇七
    1、由于公司前期沒有進行專業(yè)的酒店可行性詳細分析,原有方案對公司酒店項目定位不清,欠缺準確,因此,籌建辦開始運作初時,首先對畢節(jié)市的酒店行業(yè)進行了多方面的市場調(diào)研,對畢節(jié)在營的三星級以上酒店和比較有特色的商務酒店進行了實地考察,對已立項、在建、即將立項的新酒店項目進行信息搜集。通過實地的酒店市場考察和相關行業(yè)數(shù)據(jù)的分析,對畢節(jié)市目前酒店行業(yè)的經(jīng)營情況做出了合理的評估,對畢節(jié)市酒店行業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行方向性的預測。
    2、根據(jù)對畢節(jié)市酒店行業(yè)的調(diào)研和發(fā)展趨勢的預測,與公司領導及各相關部門進行多次反復的探討和論證,對酒店項目的市場定位進行了重新調(diào)整,確認“商務·休閑·娛樂”的主題,致力打造畢節(jié)市杜鵑花城最具特色的商務度假酒店。
    3、制訂了酒店項目的總體籌建計劃書,對項目籌備各階段的工作進行了細分,初步擬定了各階段的工作任務和時間進度安排,并持續(xù)跟進。
    4、根據(jù)公司確定的酒店項目大部分項目以招租經(jīng)營為主的經(jīng)營模式,結合當?shù)厥袌龅男枨蠛桶l(fā)展預測,以及酒店項目的區(qū)域特色,與公司領導及各相關部門共同對酒店項目的經(jīng)營項目和功能分區(qū)進行反復論證和規(guī)劃,確定了以復合商務辦公、復合休閑娛樂、復合餐飲為主體,配以設計裝修精美商務客房的`復合型四星級商務酒店的酒店定位。確定了客房、休閑桑拿、特色餐飲三大經(jīng)營板塊以招商形式經(jīng)營的前期策略。
    5、為了更高效地開展酒店項目籌建工作,成立了跨部門的籌建工作小組,明確工作分工,主導統(tǒng)籌酒店籌建工作。
    (二)籌建辦具體工作的實施:
    1、對酒店項目工地進行實地勘察,將現(xiàn)場勘察與原有圖紙中出現(xiàn)出入的問題匯集后,與各部門進行磋商和確認,并根據(jù)未來酒店項目經(jīng)營和管理的實際操作需要對相關問題提出了多項修改建議。
    2、根據(jù)籌建計劃書,對酒店項目的消防、給排水、中央空調(diào)、機電、室內(nèi)外裝修等工作,從酒店設計和未來經(jīng)營的角度提出了專業(yè)性建議,根據(jù)公司的部門分工,協(xié)助工程部做好相關工作。
    3、根據(jù)籌建計劃書,起草制訂了酒店項目的智能化系統(tǒng)工作,制訂了酒店智能化系統(tǒng)設計任務書和招標文件,明確了智能化系統(tǒng)集成需求及設計要點。根據(jù)需求,多方聯(lián)系專業(yè)公司,尋求解決方案,通過努力,已有多間專業(yè)公司提供了設計方案,為設計及工程招標做好了準備工作。
    4、根據(jù)招商和裝修工作的需要,對黔西周邊城市最具特色的酒店和娛樂場所進行考察,對酒店項目各經(jīng)營場所進行具體的細分設計,做好了招商談判準備工作。
    5、根據(jù)籌建計劃書,跟進了酒店項目中酒店大堂、酒店客房和后勤區(qū)域的設計要求。
    6、對酒店項目項目的停車場設計進行了重新的調(diào)查和論證,制訂了酒店停車場的需求量分析。
    7、根據(jù)籌建工作的需要,初步草擬了未來酒店的組織架構和人員編制計劃,制訂了未來酒店的運作管理模式。
    8、根據(jù)籌建工作的需要,逐步草擬未來酒店運作的各項規(guī)章制度和操作流程。
    9、根據(jù)籌建工作需要,逐步收集未來酒店經(jīng)營和管理需要的相關信息和資料。
    10、根據(jù)籌建工作計劃書,進行了酒店智能化系統(tǒng)集成設計及工程、室內(nèi)裝修設計招標準備工作。
    11、酒店土建、機電、消防、智能化管理系統(tǒng)、二次裝修(大堂、客房、公共區(qū)域)、用品、耗品等投資經(jīng)營估算,包括:
    1)對酒店軟、硬件進行投資經(jīng)營估算;。
    2)對酒店室內(nèi)裝修和工程費用進行估算;。
    3)對酒店經(jīng)營費用進行估算和營業(yè)收入的預測;。
    4)對酒店配套經(jīng)營性收入進行估算。
    12、根據(jù)籌建工作進度,廣泛收集配套設備廠商資料并與廠商洽商,為下一步過渡到開業(yè)籌備階段做準備。
    (三)酒店項目招商方面:
    1、跟進酒店項目的招商工作,對項目的租金進行廣泛的市場調(diào)查和論證,制訂了招商方案和租金處置方案。進行了相關的信息發(fā)布,跟進、聯(lián)絡和洽談工作,逐步篩選合作經(jīng)營商家,并按酒店功能分區(qū)分類進行重點談判。
    2、為突出酒店項目的特色,制定了經(jīng)營項目、經(jīng)營品類和營業(yè)比例的方案。
    3、確定招商對象和招商工作執(zhí)行:
    1)確定招商檔次;。
    2)尋找招商客戶,對目標客戶和上門客戶進行區(qū)分;。
    3)逐步與客戶聯(lián)系溝通合作方案;。
    4)多渠道發(fā)布招商信息。
    4、根據(jù)招商工作進度及需要,完善酒店項目招商手冊,包括招商優(yōu)惠方案、裝修期、租金標準等,為下一步招商工作做好準備。
    二、存在問題:
    酒店項目是公司相對獨立的工程項目,具有專業(yè)性、整體性、延續(xù)性、統(tǒng)籌性強的特點,在籌建辦目前的項目推進過程中,存在以下問題:
    1、籌建辦本來應該作為酒店項目的專責部門,負責整個項目的統(tǒng)籌工作,擔當對酒店項目的各項相關工作決策性建議的角色。在籌建辦成立運作之前,公司的機電、水電工程師已經(jīng)跟進了部分酒店項目的機電和給排水的前期計劃工作,為保證工作的延續(xù)性和人員的綜合使用,酒店項目機電和給排水的籌備工作繼續(xù)由公司原有的水電工程師跟進。由于部門分工、部門職權、溝通協(xié)調(diào)等多方面因素,籌建辦無法對機電、水電項目的推進真正發(fā)揮統(tǒng)籌和決策性建議的角色,從而也出現(xiàn)了目前機電和給排水等在實際操作中出現(xiàn)項目沖突,進展緩慢甚至停滯的局面。
    2、招商工作是酒店項目工作的重中之重,從正常的運作角度,招商是屬于營銷部的專項。目前,招商由籌建辦負責,由于專業(yè)性、招商人員、招商推介力度等多方面因素,導致招商工作進展緩慢。
    3、酒店項目的籌建工作是一環(huán)扣一環(huán)的銜接過程,任何一個項目的拖延都會影響到下一個銜接項目的進展。土建項目是基礎,由于土建工程變數(shù)過多,土建主體工程一直未能開工,其它各配套項目一直處于觀望和等待狀態(tài),導致后續(xù)工作無法有效推進。
    三、工作建議。
    1、希望能明確酒店項目土建工程的具體工期,土建工程能盡快開工,以便后續(xù)工作能夠有效推進。
    2、為確保酒店項目籌建工作的順利推進,籌建辦希望籌建工作小組各工作分工人員能統(tǒng)一由籌建辦負責安排和協(xié)調(diào)相關工作任務及進度要求,提供決策性建議方案報公司做最終審批。
    3、在酒店各項設施設備的招標工作中,建議公司重新制訂招標程序,首先細化和明確并向競標商傳達自身的需求及目標,由競標商做出符合公司要求的方案,經(jīng)過初審-方案修改-復審-方案完善-終審的程序,為公司獲得最優(yōu)化和最具性價比的方案。
    四、進行中的工作。
    4、制訂了酒店管理手冊及各種單據(jù)的印刷,與公司領導聯(lián)系并確定了酒店所有開業(yè)物品采購。
    5、對員工進行了招聘并開展了酒店新員工入職前系統(tǒng)培訓工作。
    20____年,籌建辦將根據(jù)公司的指導目標和籌建計劃開展各項工作,20____年,也是酒店開業(yè)的關鍵之年,抓住時機,促進籌建項目加快完成,規(guī)范管理、力求突破,為全面實現(xiàn)正常營業(yè)打下基礎。根據(jù)公司目前的實際狀況估計分析,酒店將于20____年x月x日正式開業(yè),鑒于此,籌建辦的角色將由主導統(tǒng)籌酒店各項目專業(yè)工程的具體實施逐步過渡到以經(jīng)營團隊的組建和經(jīng)營管理運作為主的部門,重點工作計劃如下:
    1、酒店的工程建設和裝修。根據(jù)籌建工作計劃,協(xié)助公司進行酒店機電、水電、室內(nèi)裝修、智能化系統(tǒng)、酒店用品等各項目的招標和各工程項目的有效實施,具體工作如下:
    (1)協(xié)調(diào)施工方保證工程建設能夠按計劃進行,并確保工程質(zhì)量;。
    (2)由于酒店的內(nèi)外部裝修時,專業(yè)性很強,籌建辦將會主導提出各專業(yè)意見,監(jiān)督工程實施,提高質(zhì)量,為公司節(jié)約費用。
    2、組建酒店開業(yè)管理班子,建立酒店經(jīng)營團隊,確定酒店經(jīng)營管理模式。
    根據(jù)籌建工作進度和需要,逐步建立酒店管理體系,制訂運作模式、管理制度、操作流程等。具體工作如下:
    (1)經(jīng)營管理組織機構;。
    (2)人員編制配備、工資水平;。
    (3)各部門經(jīng)營管理程序;。
    (4)制訂經(jīng)營管理的方針和政策。
    3、進行酒店市場營銷及銷售的前期準備工作。
    根據(jù)籌建工作進度和需要,逐步建立酒店營銷體系,制訂營銷方案和銷售計劃等。具體工作如下:
    (1)調(diào)查研究,進一步確定酒店的目標客源結構與市場定位;。
    (2)組織酒店對外宣傳;。
    (4)建立銷售網(wǎng)絡。
    4、籌備酒店經(jīng)營管理物品。
    由于酒店餐飲休閑等項目為招商經(jīng)營,在物品上相對簡化很多,籌建辦將廣泛收集軟硬件設備廠商資料并與廠商洽商具體方案并對物品進行定板。具體工作如下:
    (1)客房用品、設施;。
    (2)大堂吧餐廳用品,設施;。
    (3)辦公用品、設施;。
    (4)其它的基本物品籌備;。
    5、編制酒店經(jīng)營預算。工作內(nèi)容包括:
    (1)試營業(yè)預算;。
    (2)正常營業(yè)預算;。
    (3)五年營業(yè)規(guī)劃與測算。
    6、招聘人員與實施培訓。
    籌建辦將根據(jù)籌建工作進度和需要,逐步建立酒店項目經(jīng)營管理隊伍,將籌建工作平穩(wěn)過渡到經(jīng)營管理工作上來。具體包括:
    (1)繼續(xù)招聘中、高級酒店經(jīng)營管理人員;。
    (2)繼續(xù)招聘酒店基層服務人員;。
    (3)繼續(xù)實施全員培訓。
    7、進入酒店試營業(yè)階段。
    酒店管理者在做好上述各項準備工作基礎上,對酒店設施、設備進行驗收、接管,然后著手酒店的試運轉,逐步過渡到酒店的正式開業(yè)。
    20____年,籌建辦將按籌建工作進度計劃,優(yōu)選地、按部就班地完成各項工作,為以后客房、休閑開業(yè)經(jīng)營打下堅實的基礎。
    籌建辦的工作目標,不單是建起一間酒店,更重要的是要將酒店打造成一間具有鮮明經(jīng)營特色、具有先進經(jīng)營理念、具有高度核心競爭力的行業(yè)標桿;不但要在籌建的過程中用最少的錢做最好效果的酒店,而且更要確保在未來的持續(xù)經(jīng)營中用最經(jīng)濟的經(jīng)營成本達到最大化的經(jīng)營利潤。
    酒店籌備期工作計劃篇八
    時光如梭,轉眼酒店籌備至今已有8個月了,回顧這8個月的工作,在集團領導的正確領導下,根據(jù)項目的進度安排,制定了酒店項目籌備工作總體計劃,下面就20xx年度工作情況總結如下:
    1、進行市場調(diào)研,對酒店進行正確定位。
    自5月負責酒店籌建工作以來,對酒店的定位做了大量的市場調(diào)研,初步定位為集商務旅游、會務旅游及特色餐飲為主的高端酒店。對客房功能布局及設備實施配置進行了反復的論證,制定經(jīng)營思路及方案,會同裝潢設計公司進行圖紙會審確認,使客房布局有利于經(jīng)營需要。對餐飲菜系進行了反復調(diào)研,結合酒店實際情況,酒店餐飲特色以粵菜為主,加上海派菜及太倉本地菜。
    2、確立人員編制、架構,分步有序進行人員招聘,保證人員儲備。
    酒店初步確立全體人員編制為300人左右,結合酒店特點搭建組織架構,制定人員工資標準體系。在人員招聘上,為確保各項工作高效進行,節(jié)約控制人力成本,我們采取了分布有序,逐步到位的辦法進行人員的招聘。目前酒店到職人員9人,主要為:總經(jīng)辦3人,財務部4人,營銷部1人,工程部1人。目前酒店的招聘工作已陸續(xù)展開,通過網(wǎng)絡招聘、職介所及與高校合作,確保酒店正常開業(yè)人員到位。
    3、規(guī)范管理,完成建章立制,建立辦公自動化。
    經(jīng)過8個月的努力,酒店已制定了一套比較完整的管理制度、崗位責任制以及操作流程。通過2個月的.調(diào)研及與供應商的溝通,確定了酒店財務系統(tǒng)及酒店前臺管理系統(tǒng),并完成了上海蘭德國際旅行社、上海蘭德會展商務有限公司和蘇州文匯酒店管理有限公司的財務基礎設置工作,為酒店經(jīng)營開業(yè)做好了充分的準備。
    4、確立市場定位,進行營銷策劃,開展市場調(diào)查,確保經(jīng)營指標。
    隨著旅游經(jīng)濟的不斷發(fā)展,太倉星級酒店在逐步完善及增多,太倉酒店行業(yè)面臨嚴峻的市場競爭。根據(jù)本酒店實際情況,確定酒店市場定位為商務旅游及會務旅游高端酒店,主要客源定位為外資企業(yè)、大型企業(yè)、政要客人、本地公司等層次與消費能力較高的群體。為保證酒店的經(jīng)營業(yè)績及入住率,在上海設立了旅游公司,組織一定的營銷人員對上海的公司及旅行社進行簽約,把上海的客源帶入酒店,與網(wǎng)絡訂房中心商談合作,爭取更多的客源為酒店開業(yè)做好了充分的準備,,確保酒店開業(yè)后經(jīng)營指標的實現(xiàn)。
    1、做好餐飲樓開業(yè)前的準備工作,主要建立餐飲部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的營運在人、財、物等方面做好充分的準備。具體包括:餐飲部門人員到崗后,進行入店培訓及崗位專業(yè)培訓。經(jīng)營物品的采購,部門負責人應嚴格把好關,協(xié)助采購部門共同完成,在采購物品時各部門要綜合考慮各種相關因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設備設施、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。開業(yè)前做好酒店各部門的財產(chǎn)檔案,為今后酒店的財產(chǎn)管理打下扎實的基礎。
    2、策劃酒店開業(yè)的各項計劃、組織實施各項工作、人員招聘、人員培訓、各種證照的辦理、建立工程檔案、市場調(diào)研確定經(jīng)營方案、價格制定、廣告策劃。
    3、根據(jù)集團開業(yè)計劃,及時跟進酒店主樓裝飾工程進度。
    4、做好酒店開業(yè)時各項籌備工作,制定酒店前期運作計劃書及前期運營管理,各部門、區(qū)域的物品籌備,采購物品規(guī)格、價格明細單,采購各物品的供應商敲定。
    5、做好各部門開業(yè)前的實操演練工作,包括:系統(tǒng)操作,酒店管理系統(tǒng)的操作(制卡系統(tǒng)、房態(tài)系統(tǒng)、110上傳系統(tǒng)、總機話務系統(tǒng)、點菜系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)等),讓員工不斷的進行模擬演練;業(yè)務操作,根據(jù)各部門的業(yè)務流程進行模擬演練(入住到退房整個程序、點菜到客人結賬整個程序);設備操作,主要是洗衣房設備和清潔設備。
    酒店籌備期工作計劃篇九
    1、基礎設施的治理。平時認真檢查房間設施,發(fā)覺咨詢題及時報修;十一月底利用淡季時機,對各樓層每間客房的設備設施進行了全面、認真盤查,并對存在的咨詢題登記造冊,集中與工程部聯(lián)系維修(如比較嚴峻、數(shù)量較多的浴缸塞),進行統(tǒng)一備料更換,以給客人營造方便舒適、細節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務做好硬件預備。
    2、各種標識的統(tǒng)一治理。對客房、公共區(qū)域及時做好各種標識,正確引導客人。
    3、貨物物料的治理。領料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行審批制度。客房一次性耗品及食品的領取、儲存、配送、報廢,全部按照規(guī)定進行,做到數(shù)字準確,手續(xù)無誤。
    4、工作辦法。制定各崗位工作標準及流程,別斷完善存在漏洞的地點,確保用正確的工作辦法來指導職員提供服務,讓所有工作處于受控狀態(tài)。
    5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標準,客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,同意別合格地點并進行整改,制定《客房衛(wèi)生治理制度》及《消毒間工作治理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制度上墻。
    6、職業(yè)健康安全治理。對客房、保潔各崗位存在的潛在風險進行識別,針對驚險源制定措施,并對職員進行工作過程中的自我愛護教育,確保安全服務。如保潔高空刮玻璃,有腐蝕性化學藥品的貯存和使用。
    7、內(nèi)部溝通治理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無阻,經(jīng)過現(xiàn)代通訊工具(手機、呼機)、早會、文件等形式進行信息溝通。與其他部門及時就工作中一些接口處咨詢題進行溝通,如與接待和收銀及時通話,互相提醒,幸免了許多別必要的耽擱和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在申總的組織下,召開了前臺、房務中心及收銀三方協(xié)調(diào)會議,解決了日常工作中的一些共性咨詢題,起到了良好的溝通作用。
    8、顧客中意度??头颗鋫洹秮碣e意見書》,房務中心及時做好顧客意見的登記和傳達,以便能及時解決客人的意見和建議,改進我們的工作,也給客人留下良好的印象,體現(xiàn)我們對客人的尊重。
    酒店籌備期工作計劃篇十
    大家上午好!九月桂花飄香,伴隨著喜慶的鼓樂,我們共同迎來了富春飯店開業(yè)的大喜日子。在這里我謹代表富春飯店及全體員工,對各位領導,各位來賓的光臨,表示最熱烈的歡迎和最衷心的感謝!向一直以來關心和支持富春飯店的社會各界朋友,致以崇高的謝意!富春飯店以冀州市朝陽制帽廠為依托創(chuàng)辦,秉承“服務百姓,造福全縣”的服務宗旨,喜迎八方來客。
    富春飯店堅持“服務第一,顧客至上”的經(jīng)營理念,為給位來賓提供最溫馨、最周到的服務。富春飯店現(xiàn)有宴會廳一座,能容納人就餐,可承辦婚宴、壽宴等大型宴會,另設高檔包間一個,可容人就餐,中檔包間個,每個房間都有中央空調(diào)和地暖,冬暖夏涼。富春飯店是各位賓朋聚會休閑的選擇。富春飯店同時開設了洗浴室,有淋浴和單間供你選擇,即將對外營業(yè)。
    下面向大家介紹一下,參加今天開業(yè)典禮的各位來賓。他們是徐莊鄉(xiāng)黨委書記戴昆先生,徐莊鄉(xiāng)政府鄉(xiāng)長馮淑云女士,徐莊鄉(xiāng)各村黨支部書記、村主任、徐莊鄉(xiāng)各鄉(xiāng)直單位領導,共余人,歡迎各位的光臨!下面我宣布富春飯店開業(yè)典禮正式開始!
    酒店籌備期工作計劃篇十一
    3.酒店開辦費預算編制。
    4.完成酒店組織架構及人手編制。
    5.協(xié)助業(yè)主辦理各類執(zhí)照。
    6.確定酒店各部門經(jīng)營概念。
    7.制定員工工資標準福利待遇。
    8.企業(yè)識別設計確定包括酒店內(nèi)各營業(yè)點標志。
    9.編寫采購計劃及印刷品計劃。
    10.編寫各部門運作手冊,制定各種服務標準及酒店規(guī)章制度。
    11.確定整體招聘計劃及實施員工招聘。
    12.制定各部門培訓大綱及培訓計劃。
    13.酒店員工的培訓。
    14.完成酒店市場調(diào)查報告。
    15.確定酒店市場定位及制定市場策略。
    16.確定酒店各營業(yè)部門價格結構。
    17.制定酒店開業(yè)前廣告計劃。
    18.銷售公關工作全面展開。
    19.開業(yè)典禮方案研究及確定。
    20.完成員工手冊。
    21.制定酒店開業(yè)前后年度營業(yè)預算。
    22.接收所有經(jīng)營場地。
    23.員工實地模擬培訓。
    24.各類用品收貨及倉存管理。
    酒店籌備期工作計劃篇十二
    隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會競爭愈加激烈,就業(yè)形勢日趨嚴峻。大學生畢業(yè)后所面臨的就業(yè)壓力也越來越大。企業(yè)需要為其從事某些短期或零散工作的學生,卻找不到好的途徑;學生渴望能夠到企業(yè)去鍛煉自己的能力卻又苦于沒有門路,正是這種情況下有了大學生兼職。
    現(xiàn)如今大學生兼職已是大學校園里的一種普遍現(xiàn)象,其存在很久,已經(jīng)成為大學生生活的有機組成部分,是一種不可忽視的現(xiàn)象。
    你的滿意,我的追求;你的始終滿意,我的執(zhí)著追求。我們的目標是將公司變成覆蓋全市的大學生創(chuàng)業(yè)型企業(yè)。我們立志于在服務領域恪守信譽、提高聲望。以快速,價格合理,完善的服務來滿足市場需求,為達到此目標,我們采取縮短新服務的開發(fā)周期,密切注視市場趨勢和需求,開發(fā)具有創(chuàng)意性和獲利性服務等方式來實現(xiàn)。
    為貫徹我們的目標和既定方針,我們決心以務實穩(wěn)進的態(tài)度對待資金監(jiān)護人、顧客及社會其他團體。這些單位都會相信我們的`公司,因為本公司與有關的各集團相互之間都是互利互助的。———團隊口號:
    誠信-----誠信可靠企業(yè)之根。
    優(yōu)質(zhì)-----優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)服務。
    務實-----務實專注盡力盡責。
    穩(wěn)進-----穩(wěn)步前進歷久常新。
    xx兼職公司主要為大學生提供假期兼職,包括餐飲、服裝、促銷員、禮儀和品牌代理商;各主要酒店;各休閑場所;周邊的連鎖企業(yè),如:超市、服裝店、肯德基等。公校企產(chǎn)學合作、四六級考試、考研信息、自考函授、校外輔導班、家教等方面的信息。
    初期為了擴大市場,提升本公司在現(xiàn)有市場的知名度,我們免費服務為主,不收取任何中介費,為大學生免費提供兼職服務;公司形成一定的規(guī)模之后,我們按照公司經(jīng)營制度條例等,收取一部分的中介費,在保證廣大學生的利益優(yōu)先前提下,堅持為人人服務的宗旨:
    5、經(jīng)營利潤:月銷售額人員工資其他費用=約10萬元以上。
    1、招聘工作:提前30天招聘人員開始。提前20天招聘工作完畢。
    2、人員培訓:提前15天崗前培訓。提前8天綜合實地流程培訓。
    3、設備安裝:提前10天,工程裝修、設備調(diào)試完畢。
    4、開業(yè)前籌備工作:提前8天廳堂布置完畢。提前8天廚師、生產(chǎn)人員進場。
    提前6天工具、用具、服裝的配置完畢。提前3天衛(wèi)生細化工作完畢。提前3天的培訓工作完畢。提前3天試生產(chǎn)。
    酒店籌備期工作計劃篇十三
    餐飲行業(yè)強手如林,企業(yè)僅僅憑借提高技術、強化管理就能穩(wěn)操勝券的時代已成為過去,而必須突出產(chǎn)品品質(zhì)及企業(yè)形象差異性,讓這種明顯的差異性以行為活動、視覺識別為載體展示出來,形成一個人格化的企業(yè)形象并借助人文特征,界定產(chǎn)品及企業(yè)在目標消費群體心里的清晰定位。imc(整合營銷傳播)作為涵括實體性與非實體性的整體經(jīng)營策略和一種現(xiàn)代企業(yè)的先進運作方式,它通過塑造企業(yè)形象,使企業(yè)以鮮明的形象從眾多的資訊中脫穎而出,迅速占領目標消費群體,從而提升業(yè)績,達到既定的經(jīng)營目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,基于這個認識,imc實質(zhì)上是致力于企業(yè)形象的塑造和文化源流的溝通,是企業(yè)參與市場競爭的先鋒,而且imc要求企業(yè)把自我認同的獨特的經(jīng)營理念和經(jīng)營行為,以信息化、鮮明性的方式傳達給公眾,從而在企業(yè)內(nèi)外凸現(xiàn)出本企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的鮮明個性,它的終極目的是希望能建立良好的企業(yè)形象,取得目標消費群體的認同,達到企業(yè)贏利最終目的。
    根據(jù)imc原則,我們針對“店面”做出
    第一階段市場推廣方案:
    一、投放大量錢夾紙與dm宣傳單,(錢夾紙與dm宣傳單明確標出活動時間、活動優(yōu)惠、店內(nèi)特色菜品,店面地址和訂餐電話)。
    對于開店周圍人流環(huán)境,選擇性發(fā)放宣傳單或通過報社進行定投??梢栽诰频辍⑵放品b店、網(wǎng)吧、附近的綜合購物中心等開展聯(lián)動促銷贈送消費券。必將最大限度的吸引讀者眼球,以達到開業(yè)階段快速升知名度和凝聚人氣目的。
    消費除外)。
    3、 開業(yè)一個月內(nèi),每日晚9:00在所有用餐的客人中進行現(xiàn)場抽獎活動,以桌為基準,每桌只能有一次抽獎機會,且當日消費總額不得低于100元,設一等獎1名,獎品為:( ) ,二等獎兩名,獎品為:( ) 。
    4、針對進店消費的顧客結賬后發(fā)放10、20、30元代金券,為后期回頭客做到鋪墊。
    5、開通微信賬戶。建立網(wǎng)絡交流平臺,在網(wǎng)上發(fā)布相關的優(yōu)惠券及促銷信息,向現(xiàn)有會員發(fā)送即時的促銷信息。使顧客隨時都可以通過網(wǎng)絡知道店內(nèi)各項優(yōu)惠活動,吸引新一代消費群體。
    二、如果有條件可以選擇電視媒體,報紙媒體做以宣傳。
    “店面”第二階段 市場鞏固方案
    沒有競爭的市場不能稱為市場,任何產(chǎn)品都有直接的競爭對手,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,了解競爭對手動向是增加開發(fā)新市場成功的籌碼,我們要通過各種途徑了解對手產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量、品質(zhì)的好壞、包裝、產(chǎn)品是否暢銷等,從而判斷那些產(chǎn)品將會產(chǎn)生競爭,重點去關注直接競爭的產(chǎn)品;了解對手產(chǎn)品在渠道的覆蓋如何;產(chǎn)品的價格如何定位,有那些促銷政策;采用何種促銷方式;市場維護管理狀況,對手的陳列維護狀況,多少人做市場維護等等。以我們的優(yōu)勢去搏擊對手的弱勢,達到占有市場的目的。
    市場鞏固應綜合考慮的因素有:市場需求飽和度,新產(chǎn)品的開發(fā)情況。市場鞏固的主要方法是綜合運用各種市場的競爭策略。市場鞏固的主要內(nèi)容:采取防范措施,阻止競爭對手進入市場,加強現(xiàn)有產(chǎn)品的競爭能力,穩(wěn)定消費者需求,牢固占領市場,鞏固市場占有率。
    1、考察店面周圍其他餐飲店銷售情況,進店體驗,是否有新品推出,總結分析。
    2、根據(jù)之前店面銷售情況,及員工反映、顧客反映、對之前工作做一總結,
    再做顧客問卷,以收集信息。分析銷售情況,找出不好原因作出有針對性的改進。(諸如,沒有新品推出、菜品質(zhì)量,員工服務,環(huán)境等是否需要改進,或是宣傳力度到不到位。)再定出銷售方案。
    3、針對各個節(jié)假日,發(fā)布各項優(yōu)惠活動,在店內(nèi)電子屏24小時滾動播放。
    4、分析店面周圍消費群體生活習慣,開通網(wǎng)路團購。
    5、對于老顧客推出會員卡制,穩(wěn)定客源。老顧客是餐飲中的主流消費群體,通過建立會員制,鞏固現(xiàn)有顧客,并發(fā)展新顧客,可以建立以下會員機制:
    (1)消費滿xx元即可辦會員卡一張,每次用餐可以享受9.x折,并獲贈xx積分;
    (2)當積分滿xxx,即可兌換升級會員卡,享受8.x折優(yōu)惠;
    (3)當升級卡積分滿xxx,即可兌換頂級卡,享受7.x折優(yōu)惠。
    6、服務品質(zhì) 通過店內(nèi)軟件質(zhì)量的提升,讓顧客充分體驗到賓至如歸,服務上的細節(jié):
    (1)入店問候語;
    (2)用餐時溫馨提醒;
    (3)對菜品的了如指掌;
    (4)茶水、飲料的送達及時;
    7.免費品嘗
    新款新品為客戶供免費品嘗,以帶動更多的顧客、更高的人氣。
    8.會員答謝日
    利用一年中的店慶或是特殊的日子,作為會員答謝活動,專門為會員提供免費或折扣力度大的菜品。
    9、百貨商場、4s店、信用卡特約商戶
    聯(lián)系當?shù)氐闹徫镏行摹?s店、銀行信用卡會員,向他們提供一定額度的優(yōu)惠,從而會員資料共享。
    客戶關系
    一、 客戶定義
    客戶:能夠給企業(yè)帶來價值的顧客叫客戶,分為有形價值客戶和無形價值客戶。
    1.有形價值客戶:來酒店消費的,能夠給企業(yè)帶來有形價值的客戶。例如:宴請客戶、結賬人。
    2.無形價值客戶:自己不消費,但是能夠給企業(yè)帶來客戶的客戶。例如:被宴請客戶、職能部門、社會影響力大的人(軍隊首長、部委部長、人大代表、新聞人物等)。
    二、客戶開發(fā)規(guī)范
    店內(nèi)客戶開發(fā)成功標準
    店內(nèi)客戶開發(fā)
    發(fā)現(xiàn)潛力客戶
    1.營業(yè)員依據(jù)“客戶識別規(guī)范”,發(fā)現(xiàn)目標客戶
    2.通過自己的老客戶介紹潛力客戶
    3.查閱歷史消費記錄
    現(xiàn)場關系處理
    1.交換名片
    2.贈送菜品
    3.提供超值服務
    4.敬酒、經(jīng)理巡臺
    餐后送客再次收集信息
    1.親自送客
    2.征詢客人就餐滿意度
    3.營業(yè)員主動跟各崗位人員溝通,采集信息并匯總記錄到客情表上
    如何處理客戶關系
    1.新認識的客戶當日或次日發(fā)短信進行關懷
    2.當客戶10日以后一直沒有來消費時,要電話關懷,了解最近狀況(出差、度假、或忙其它)
    3.如果有客戶的生日、紀念日,則編制相關內(nèi)容的短信或上門關懷、信函關懷、電話關懷
    4.當客戶再次入店消費時,營業(yè)員餐中重點關注,提供超值服務
    營業(yè)員將自己開發(fā)的客戶轉為正式客戶
    店外客戶開發(fā)
    尋找目標客戶
    1.網(wǎng)上查詢目標客戶
    2.老客戶介紹認識目標客戶
    3.查詢歷史消費記錄:超過二個月沒來的大客戶
    4.去大單位登門拜訪
    準備資料登門拜訪
    電話開發(fā) 電話形式聯(lián)系,公關客戶
    三、客戶響應規(guī)范
    1.客戶響應的表現(xiàn)形式:經(jīng)過開發(fā)來就餐、回復短信、電話。
    2.在開發(fā)客戶中,如果同一種開發(fā)方式客人沒有回應的,不要重復使用。要請示前廳經(jīng)理,重新制定公關方案或由經(jīng)理確定是否放棄開發(fā)。
    四、客戶接待規(guī)范
    訂餐
    (1)營業(yè)員無論上班或休假手機都須在早上8:00—22:00之間保證開機。 接到客人電話時,電話響起3聲內(nèi)必須接聽,并且3分鐘內(nèi)必須給客人回執(zhí)房間安排的情況。
    (2)接聽客人電話過程中,不要直接跟客人講“沒有房間或房間已滿”之類的語言,要真誠的幫客人協(xié)調(diào)或安排就餐。如果正常開餐時間的房間協(xié)調(diào)不出來,要告訴客人到幾點可以有房間。
    (3)營業(yè)員根據(jù)客人喜好安排相應的房間。
    五、客戶溝通規(guī)范
    1 溝通分類 迎送的溝通
    見面問候、送客溝通公共話題:天氣、健康、新聞(不要評論)、人文地理、風俗習慣
    不同的宴請性質(zhì) 宴請重要領導、商務宴請、家宴、旅游、朋友或同學聚會等
    特殊節(jié)日 節(jié)日、生日、結婚紀念日、開業(yè)、升遷等對方比較重視的日子 特殊人群
    領導、軍人、老人、小孩、孕婦、教師、司機、游客,根據(jù)不同的身份進行溝通
    對方喜好 服飾、嗜好、特長、自以為豪的事情等
    產(chǎn)品的溝通
    如菜品:介紹營養(yǎng)、介紹特點(選料、產(chǎn)地、工藝)、食用方法、表達主人心意、關心
    企業(yè)文化的溝通
    酒店籌備期工作計劃篇十四
    作為一名剛剛步入銷售行業(yè)的一名新人,在這不到一個月的時間里,讓我認識到自己欠缺的不僅僅是銷售方面的知識和技巧,同時還需要學習公司的各方面知識——公司企業(yè)文化、管理制度、各產(chǎn)品的適用和使用操作及維護保養(yǎng)等。
    經(jīng)過這段時間的學習,結合自己以前所學習和實際工作中的經(jīng)驗,使我對一些基本簡單的量儀參數(shù)測量等配置有了一定的認識和了解。對公司經(jīng)營的各類品牌及各品牌的主要產(chǎn)品均熟記于心,并能根據(jù)提供的一些參數(shù)和圖紙合理選擇適用的量儀及各部位的配置。在下一步的工作當中,還需要更加徹底的完善自己,無論是在技術方面還是銷售方面,自己都還存在很大的`知識缺陷:
    (1)對本公司的各類產(chǎn)品除了熟悉認識之外,要能自己熟練使用,并進行測量校對。各類產(chǎn)品的量程、精度、測量范圍等技術參數(shù)熟記,在客戶詢問時做到及時解答應對,不出差錯。運用cad軟件繪制產(chǎn)品圖、裝配圖等。
    (2)學習銷售相關的知識和技巧,從接聽電話開始,接到客戶來電后要做好記錄并把相關的重要參數(shù)和問題詢問清楚并詳細記錄下來,盡可能多的向對方詢問有關信息,以方便為客戶更快更好的選配相應的量儀。
    (3)在掌握公司所有產(chǎn)品的知識基礎上,要能靈活應對客戶所提出的任何問題,并給予優(yōu)惠合理的選擇配置,盡最大努力讓客戶滿意我們的服務和產(chǎn)品。雖然自己對銷售行業(yè)不了解,但是有句話說的好“態(tài)度決定一切”,我既然選擇了銷售行業(yè)量儀方面,那么我就會一直走到底,走向事業(yè)的頂峰,不斷的學習努力創(chuàng)造更多的財富與價值。生活與財富是沒有終端的,雖然有的人說錢財生不帶來死不帶去,要那么多無用。其實這恰恰相反,財富你可以不用,但是它卻能體現(xiàn)你自身能力的價值。學無止境,不管任何行業(yè)只要能踏進這個門檻,就有機會展現(xiàn)自己的能力,銷售做的不僅是工作也是人與人的溝通交流,任何時候不管從事任何都要認真的去對待,學會控制自己的情緒,不要讓不好的情緒影響到同事或者客戶。
    工作與生活都是相同,并不是一帆風順,隨時會遇到各種各樣的困難,唯有堅定不移的心智與毅力方能使自己在這個行業(yè)甚至這個社會永久的立足而不被淘汰。對未來的工作充滿信心和渴望,我會通過不斷的學習來提高自己,并用實際工作來證明自己的能力,展現(xiàn)自己的價值所在。
    酒店籌備期工作計劃篇十五
    酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務部直接指導下,實行總經(jīng)理責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據(jù)該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關系技巧的總經(jīng)理到職??偨?jīng)理到職后,首要做下列事項:
    2.確立酒店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制,報酒店事務部審批;
    3.根據(jù)實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)。
    6.待酒店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務部認可簽合同而聘請的。
    1.財務部籌備辦公室的設立;
    包括:
    (1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設備等;
    (2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)。
    2.根據(jù)本部門的實際情況,酒店的規(guī)模,制定財務部的組織架構圖及人員的編制;
    3。設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;
    6.制定出酒店開業(yè)后(籌備期間也適用),酒店各部門使用外出宴請?zhí)貦嗟瘸绦蚺c政策;
    7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;
    9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;
    10.在總經(jīng)理的指導下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同;
    12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);
    15.審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;
    16.跟催、協(xié)助總公司申領酒店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;
    18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用)。
    19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓;
    22審核酒店客房價格、餐飲價格(特指客房送餐服務)及會員等級價格等(開業(yè)后的);
    23.確定開業(yè)后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;
    25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送酒店事務部審批。(可按月或按周。
    28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;
    29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);
    30.制定開業(yè)后酒店工資明細專案;
    31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;
    32.檢查酒店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;
    33.加強員工的培訓,組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務等的培訓;
    36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;
    39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;
    40.做好開業(yè)前各部門領取物品的出庫、記賬;
    42.開業(yè)典禮的準備及確保酒店內(nèi)各種收費價格的正確性。
    1.人力資源部辦公室的設立。
    包括:a.辦公用品及辦公設備b.秘書或文員的招聘及到職。
    2.根據(jù)本會所的實際情況,制定本部門的組織架構圖及人員編制;
    6.制定整個酒店籌備期間,員工培訓期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;
    7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;
    9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準備工作:
    a.印刷員工職位申請表。
    b.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告。
    c.確定招工地點。
    d.聯(lián)系并確定員工培訓地點。
    e.編寫招工程式分發(fā)至有關部門。
    15.安排對被錄取的員工進行有系統(tǒng)的培訓(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語);
    16.與酒店總經(jīng)理、財務經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;
    17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;
    18.聯(lián)系安排有關員工派外培訓的一切事宜;
    19.制定整個酒店開業(yè)前后的工資福利費用預算,交財務部及總經(jīng)理審批;
    20.按部門設立員工個人檔案;
    21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);
    22.人力資源部員工的培訓;
    23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為酒店的正式員工;
    24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
    1.包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘;
    2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系,取得前廳部所管轄范圍地平面設計圖,到酒店工地現(xiàn)場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務中心)。
    酒店籌備期工作計劃篇十六
    按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行聽班制度。
    (1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質(zhì)量和服務效率。
    (2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
    (3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。
    (4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
    (5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。
    能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
    (1)提高所有員工的節(jié)能意識。
    (2)制定必要的規(guī)章制度。
    (3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據(jù)季節(jié)及時調(diào)節(jié)開關燈的'時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
    (4)在設備運行和維修成本上進行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
    (5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。
    (一)計劃今年的招商工作目標初步為以:
    1、提升整體的業(yè)務水平。
    2、多學習,交流,探討相關的招商知識及部門工作。
    3、與同行業(yè)中人員多交流,探討摸索,創(chuàng)新招商知識。
    4、了解相關信息及時與領導及其他部門溝通,大家一起探討,從而結合本部門實際工作進一步改進。
    5、對濟寧市去集中性商業(yè)進行有目的性市場調(diào)查。
    6、制定租金策略。
    8、制定新業(yè)態(tài)招商手冊。
    9、加強招商專員的業(yè)務培訓。
    10、與工程部對接物業(yè)條件的準確數(shù)據(jù)。
    11、配合銷售部進行對商鋪的營銷工作。
    12、繼續(xù)挖掘潛在或意向客戶。
    (二)盡可能多的增加預備客戶資源。
    1、真誠禮貌的接待好上門的意向客戶。
    2、到其他及周邊城市對手商場收集客戶資源。
    3、通過與客戶間經(jīng)常性的聯(lián)絡互動,及時了解行業(yè)的相關動態(tài)。
    (三)相關招商資料的準備。
    1、招商手冊和招商說明書。
    2、委托經(jīng)營合同(代為管理),授權委托書。
    3、招商委托書。
    4、招商流程表。
    5、招商文案。
    (四)招商方式。
    1、項目招商發(fā)布會。
    2、項目推介洽談會。
    3、登門拜訪(目標自薦)。
    酒店籌備期工作計劃篇十七
    1、從內(nèi)部治理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立目標治理責任制,層層分解落實工作任務,有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動局面,起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。制定全年工作目標,將各項任務分解落實到各班組及員工,使人人有目標、有任務,個個有壓力、有動力。
    2、努力提高業(yè)務素質(zhì),增強處理突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)一支紀律嚴明,作風頑強的保安隊伍。首先、做好思想工作,加強業(yè)務培訓,培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛店如家的思想。各級治理人員要融入隊員中,和隊員一起練習,以便發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地解決問題。其次、增強服務意識,提高為客服務能力。在工作中要尊重客人,主動向客人打招呼,主動禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須專心服務,注重細節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。對待客人的無理要求或無故指責,要采取引導和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿足。
    3、利用行業(yè)優(yōu)勢,加強保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴格治理,嚴格要求,切實落實好各項安全防范措施,保證酒店的正常秩序。其次,加強與公安、消防部門的溝通,協(xié)助酒店把好用人關,進一步凈化酒店的治安環(huán)境。及時消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保酒店各項消防工作安全順利。
    4、加強各種設施設備的維護保養(yǎng),提高技防工作效率。首先、完善維保制度,明確維保責任。根據(jù)不同設備、不同區(qū)域,明確維保責任和工作流程,確保設備處處有人管,件件有人護。其次、制定具體的維護保養(yǎng)計劃,確保設備在規(guī)定的時間內(nèi)能得到維護保養(yǎng)。第三、執(zhí)行正確的維護保養(yǎng)技術標準,以技術參數(shù)為核心準確的反映設施設備的運行狀態(tài)和維護保養(yǎng)的情況,整體提高維護保養(yǎng)的水平。第四、加強消防檢查人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平,憑借過硬的業(yè)務技能,保證設施設備維護工作的有序進行。
    5、做好協(xié)調(diào)工作,加強酒店員工的消防安全意識。廣泛開展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂見的形式開展消防宣傳活動,普及消防知識,并組織酒店員工分時分批進行滅火疏散演練,即增加員工的安全知識又能檢驗員工的實戰(zhàn)能力。
    總之,我們要通過不斷深化治理,培育新時代的職業(yè)精神,激勵廣大保安員繼續(xù)堅持自我加壓、奮發(fā)有為的精神面貌,高標準、嚴要求,把敢闖敢試的精神和求真務實的科學態(tài)度合起來,努力打造一個高效、務實、文明的酒店保安新形象。開拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務,為酒店的發(fā)展做好保駕護航的工作.
    酒店籌備期工作計劃篇十八
    20__年,根據(jù)工作計劃,為了維護酒店內(nèi)部的治安秩序,保護酒店財產(chǎn),住宿客人和員工的人身安全,確保酒店生產(chǎn)、管理等工作的順利進行,特制定如下安全保衛(wèi)工作方案和應急處置工作預案。
    安全保衛(wèi)工作是為加強安全管理,完成安全管理目標,強化安全意識,有效控制各類傷亡和其它安全事故,預防或減少一般安全事故,服從上級部門有關安全生產(chǎn)規(guī)定,強化監(jiān)管,深化整治,夯實基礎,細化責任,嚴格執(zhí)行。以法制化、標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方式推進安全生產(chǎn),進一步完善安全管理體系,不斷提高酒店本質(zhì)安全水平,建立安全生產(chǎn)長效機制,確保酒店長周期安全運行。
    一、對消防組織建設的落實。
    跨入20__年一季度開始,我們就著重于“消防組織機構”建設落實到實處。對各有關消防工作上按規(guī)定必須具備的各種“日查、周查、月報、季檢等記錄,表格全部與消防中心部門同步建檔備查,并履行實施。進一步明確了消防工作的責任分工,切實做到“誰主管,誰負責”,“誰負責,誰簽字”的原則,嚴肅認真地將消防工作的各項任務落實到人,檢查到位,責任求實,末端有果。
    1、消防常規(guī)項目檢查。
    (1)保安人員負責每周一次的消防設施檢查并記錄;。
    (2)每月一次發(fā)電機及消防水系統(tǒng)檢測并記錄;。
    (3)每季度進行一次噴淋雨淋系統(tǒng)檢查并記錄;。
    (4)每天對酒店內(nèi)的消防設施設備進行檢查并記錄。
    2、對酒店內(nèi)消防設施設備、監(jiān)控設備定期進行安全檢驗,并做資料保存和做好臺帳,對檢驗時有問題的設施設備要及時停用或檢修,并有計劃地更換相應的設備。
    3、配合酒店對新員工的培訓,進行消防專題培訓,正確使用滅火器及逃生的方法,報警的基本方法。從而提高了員工們消防意識,懂得了消防安全工作的重要性。使本酒店員工對消防和治安工作的普法學習提高到一個新的水平。
    酒店籌備期工作計劃篇十九
    1、7月7日前完成向社區(qū)居委會和房管局的'書面報告,請求指導。
    2、7月7日上午開始,進行候選人公示,公示期7天,至13日24時結束;
    3、7月10日至13日征集監(jiān)票人,別墅組團代表3人、復式樓組團代表3人、商業(yè)組團代表1人合計7人組成業(yè)主監(jiān)票小組,對投票和計票、開票情況進行監(jiān)督。
    4、7月14日前物業(yè)公司負責在崗亭設置2處封閉式投標箱。
    5、7月14日上午開始投票,業(yè)主可在崗亭簽名領取選票現(xiàn)場投票,未入住戶由物業(yè)公司負責電話通知業(yè)主前來投票,未交樓的空置房屋由開發(fā)商進行投票。
    6、根據(jù)業(yè)主簽領選票情況統(tǒng)計,如未超過絕對多數(shù)的情況,則由物業(yè)公司和監(jiān)票組人員進行上門催票,直至超過多數(shù)情況。
    7、選票超過半數(shù)后即可開票,正式開票邀請居委會派人參加。
    8、開票結果進行公告。
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    酒店籌備期工作計劃篇二十
    作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,客房部管理的區(qū)域廣,面積大,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。
    客房部開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
    (一)確定客房部的管轄區(qū)域及責任范圍
    客房部經(jīng)理到崗后,首先要熟悉飯店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定客房部的管轄區(qū)域及客房部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,客房部管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
    (二)設計客房部組織機構
    要科學、合理地設計組織機構,客房部經(jīng)理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
    (三)制定物品采購清單
    飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是客房部,在制定客房部部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
    1.本飯店的建筑特點。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關,對于每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關。
    2.行業(yè)標準。國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
    3.本飯店的設計標準及目標市場定位??头抗芾砣藛T應從本飯店的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的配備需求。
    4.行業(yè)發(fā)展趨勢??头抗芾砣藛T應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。
    5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:客房出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
    (四)協(xié)助采購
    客房部經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對客房部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,客房部經(jīng)理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求??头坎拷?jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
    (五)參與或負責制服的設計與制作
    客房部參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
    (六)編寫部門運轉手冊
    運轉手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉表格等部分。
    (七)參與員工的招聘與培訓
    通常,客房部的員工招聘與培訓,需由人事部和客房部共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而客房部經(jīng)理則負責把好錄取關。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,客房部經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。
    (八)建立客房檔案
    開業(yè)前,即開始建立客房檔案,對日后的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。
    (九)參與客房驗收
    客房的驗收,一般由基建部、工程部、客房部等部門共同參加??头坎繀⑴c客房的驗收,能在很大程度上確保客房裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。客房部在參與驗收前,應根據(jù)本飯店的情況設計一份客房驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
    (十)負責全店的基建清潔工作
    客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負責客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔著指導其它一些部門的基建清潔工作。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾??头坎繎陂_業(yè)前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
    (十一)部門的模擬運轉
    客房部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
    制定客房部開業(yè)籌備計劃,是保證部門開業(yè)前丁作正常進行的關鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表達的開業(yè)前工作計劃,僅供參考。
    與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。
    1.參與選擇制服的用料和式樣。
    2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。
    3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。
    4.明確客房部是否使用電腦。
    5.熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地察看。
    6.了解有關的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。
    7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
    8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作程序。
    9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。
    10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當?shù)氐南匆聢?,草簽店外洗滌合同?BR>    11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。
    12.設計部門組織機構。
    13.寫出部門各崗位的職責說明,制訂開業(yè)前員工培訓計劃。
    14.落實員工招聘事宜。
    1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。
    2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
    3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。
    4.制定客房部的安全管理制度。
    5.制定清潔劑等化學藥品的領發(fā)和使用程序。
    6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。
    7.制定制服管理制度。
    8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
    1、制定遺失物品處理程序。
    2、制定待修房的有關規(guī)定。
    3、建立"vip"房的服務標準。
    4、制定客房的清掃程序。
    5、確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。
    6、確定客衣洗滌的有關服務規(guī)程。
    7、設計部門運轉表格。
    8、制訂開業(yè)前員工培訓計劃。
    1、審查洗衣房的設計方案。
    2、與清潔用品供應商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。
    3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。
    4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
    5、核定所有布件及物品的配備標準。
    6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。
    1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。
    2、制定客用物品和清潔用品的供應程序。
    3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。
    4、建立ok房的檢查與報告程序。
    5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
    6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。
    7、制定有關客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
    8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關部門的清潔保養(yǎng)責任。
    9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
    10、繼續(xù)實施員工培訓計劃。
    1、與財務部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。
    2、核定所有客房的交付、接收日期。
    3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。
    4、確定各庫房物品存放標準。
    5、確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。
    酒店籌備期工作計劃篇二十一
    經(jīng)黨委常委會研究決定:由14位同志組成黨代會籌備領導小組。龍廷壽同志任組長,劉濤任副組長;下設五個工作小組,分別為組織組、秘書組、宣傳組、生活組和醫(yī)療保衛(wèi)組。
    二、各工作小組及任務。
    1.組織組:主要任務是:(1)起草籌備工作計劃。(2起草《關于召開中共抱管鄉(xiāng)第十二次代表大會的請示》,報貴定縣黨委。(3)制定代表名額分配方案和產(chǎn)生辦法,印發(fā)代表登記表。(4)起草《關于推薦中共抱管鄉(xiāng)第二次委員會委員及紀律檢查委員會委員候選人的意見》。(5指導基層組織選舉代表和推薦黨委委員、紀委委員候選人預備人選。(6)審查代表資格,起草代表資格審查報告。(7)組織黨委委員、紀委委員候選人預備人選的推薦和協(xié)商。(8)編制黨委委員、紀委委員候選人名冊和簡介。(9)整理、上報黨委正、副書記、紀委正、副書記候選人及兩委會委員候選人名單和考察材料。(10)印制選票。(11)起草選舉辦法。
    12)起草大會議程、日程安排和主持詞。(13)提出大會主席團的建議名單。(14)向大會報告候選人產(chǎn)生情況。(15)組織代表小組的學習、討論。(16)上報新一屆黨委會、紀委會選舉結果及成員分工情況。
    2.秘書組:主要任務是:(1)起草黨委和紀委工作報告。(2)起草黨代會開幕詞、閉幕詞。(3)邀請上級領導參加開幕式。(4)匯總代表小組討論意見,修改黨委和紀委工作報告。
    3.宣傳組:主要任務是:(1)進行會前輿論宣傳。(2)安排會場的音樂,根據(jù)需要播放有關錄像。(3)攝影、錄像及文字宣傳。(4)聯(lián)系全體代表合影等事宜。
    4.生活組:主要任務是:安排代表住宿,負責代表就餐等事宜。
    5、醫(yī)療保衛(wèi)組:主要任務是:負責大會期間的衛(wèi)生保衛(wèi),負責會場秩序和安全保衛(wèi)工作。
    (1)8月8日,召開黨委會,確定8月10日開始全鄉(xiāng)黨員登記;8月11日,向組織部上報《關于確定抱管鄉(xiāng)出席中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會代表候選人預備人選的報告》,8月8日開始籌備領導小組和工作小組開始工作。起草黨委五年工作報告。8月24日并向組織部提交《關于召開中共抱管鄉(xiāng)第十二次黨員代表大會的請示》。
    (2)8月12日審查代表資格,22日召開黨委常委會,在第一輪推薦的基礎上提出第二輪黨委委員、紀委委員候選人的推薦名單。8月24日召開第二輪候選人推薦的有關事宜,8月26日前各總支將第二輪推薦名單報組織部。
    (3)8月22日向組織部上報黨委委員和紀委委員候選人的具體事宜。
    (5)8月29日召開常委會,在第二輪推薦的基礎上,提出第三輪兩委委員推薦名單。
    (6)8月29日,進行第三輪推薦,出席對象是全體新當選的黨代會代表(推出。
    黨委委員候選人預備人選10名,紀委委員候選人預備人選4名)。
    (7)8月29日,根據(jù)推薦結果,黨委召開常委會,最后確定黨委、紀委候選人名單(黨委委員候選人預備人選10名,紀委委員候選人預備人選4名)。
    (9)8月29日,向黨委上報黨委和紀委工作報告、候選人考察材料等材料。
    (10)8年29月上午,籌備領導小組召開會議,檢查黨代會準備工作落實情況。
    (11)2011年8月29日至30日召開黨代會預備會議和正式會議。
    酒店籌備期工作計劃篇二十二
    酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務部直接指導下,實行責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據(jù)該飯店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與豐富、有較好的人際關系技巧的總經(jīng)理到職。
    總經(jīng)理到職后,首要做下列事項:
    2.確立飯店各部門的行政架構及部門級以上的人員編制,報飯店事務部審批;。
    6.待飯店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務部經(jīng)理、部經(jīng)理、經(jīng)理、人力資源部主管、房務部經(jīng)理、市場經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,飯店事務部認可簽合同而聘請的。
    到這一工作環(huán)節(jié),整個飯店的籌備工作便全面展開。
    下列是每個部門的籌備(以4個月的籌備期為標準):
    1.財務部籌備辦公室的設立;。
    包括:
    (1)辦公臺椅、必要的文件柜、保險柜、電腦設備等。
    (2)、出納的派任并到職(屬于個別招聘)。
    2.根據(jù)本部門的實際情況,飯店的規(guī)模,制定財務部的組織架構圖及人員的編制;。
    3.設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;。
    6.制定出飯店開業(yè)后(籌備期間也適用),飯店各部門使用外出宴請?zhí)貦嗟瘸绦蚺c政策;。
    7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;。
    9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購清單及印刷品印刷清單;。
    10.在總經(jīng)理的指導下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種;。
    11.與飯店事務部及供應商研究飯店所購置的電腦系統(tǒng),根據(jù)實用情況,提出改進方案;。
    12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);。
    15.審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;。
    16.跟催、協(xié)助總公司申領飯店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;。
    19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓;。
    22.審核飯店客房價格、價格(特指客房送餐服務)及會員等級價格等(開業(yè)后的);。
    23.確定開業(yè)后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;。
    25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送飯店事務部審批。
    28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;。
    29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);。
    30.制定開業(yè)后飯店工資明細項目;。
    31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;。
    32.檢查飯店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;。
    33.加強員工的培訓,組織進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務等的培訓。
    36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;。
    39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;。
    40.做好開業(yè)前各部門領取物品的出庫、記帳;。
    42.開業(yè)典禮的準備及確保飯店內(nèi)各種收費價格的正確性。
    1.人力資源部辦公室的設立。
    包括:
    a.辦公用品及辦公設備。
    b.秘書或的招聘及到職。
    2.根據(jù)本會所的實際情況,制定本部門的組織架構圖及人員編制;。
    6.制定整個飯店籌備期間,員工培訓期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;。
    7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;。
    9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準備工作:
    a.印刷員工職位申請表。
    b.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告。
    c.確定招工地點。
    d.聯(lián)系并確定員工培訓地點。
    e.編寫招工程序分發(fā)至有關部門。
    15.安排對被錄取的員工進行有系統(tǒng)的培訓(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語);。
    16.與飯店總經(jīng)理、財務經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;。
    17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;。
    18.聯(lián)系安排有關員工派外培訓的一切事宜;。
    19.制定整個飯店開業(yè)前后的工資福利費用預算,交財務部及總經(jīng)理審批;。
    20.按部門設立員工個人檔案;。
    21.編寫人力資源部的操作手冊(分人事部、培訓部);。
    22.人力資源部員工的培訓;。
    23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為飯店的正式員工;。
    24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
    前廳部-籌備辦公室的設立。
    1.包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘;。
    3.制定本部門的組織架構圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經(jīng)理;。
    4.制定出飯店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序;。
    5.制定出籌備期間前廳部的各項規(guī)章制度;。
    10.確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱;。
    11.編寫整理培訓員工的及制定課程安排;。
    13.與各部門經(jīng)理討論開業(yè)后前廳部與各部門之間的工作配合問題;收集各部門能向客人提供什么服務資料,編寫飯店服務指南,送總經(jīng)理審批后由財務部安排外印刷,開業(yè)時每間客房放置一本。
    總經(jīng)理辦公室。
    1.幫助總經(jīng)理整理資料,便于籌建開業(yè)工作方便落實;。
    3.與財務部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實);。
    5.安排對員工進行三種特別培訓:
    5.1對飯店電腦系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進行如何使用之培訓;。
    5.2安排總機房人員進行國際話務培訓;。
    7.完成飯店開業(yè)后各種報表在電腦的建立;。
    8.參與飯店各種房價的制定;。
    9.員工進酒店現(xiàn)場,在本工作崗位進行模擬操作培訓;。
    10.員工進行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;。
    11.領取各種開業(yè)需用之器材、物品,并作好記錄及儲存妥善;。
    12.酒店開業(yè)典禮的準備工作。