總結是一種思維方式和能力，它可以幫助我們更好地應對各種挑戰(zhàn)和問題。在總結的過程中，我們應該注重發(fā)現(xiàn)和總結自己的成長和進步。具有參考價值的寫作文集。
辦公室管理論文篇一
通常來說，對于辦公室文件的歸檔是指各個部門的辦公室的工作人員對于本機關的有保存價值的文件，進行整理以及歸檔處理。詳細內容請看下文。
所以說，能夠正確的理解并且把握新時代的文件歸檔工作，對于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機制具有非常重要的作用。
進行文件管理工作，通常會有這兩點，即文件管理人員以及辦公室的領導。文件管理人員主要負責進行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領導是能夠從大局上對部門的文件進行處理，比如說對于管理的制度等方而。
文件運行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進行文件運行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說，對于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對于文件的價值的實現(xiàn)有極其重要的作用。
文件運行不是一直進行下去的，而是有一定的時限性的，當文件實現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經實現(xiàn)自身的作用或者運行告一段落的文件，但這并不是說不會再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對文件進行科學放置。
當文件材料進行辦結之后，要對其進行分類。根據文件以后的價值，分為有保存價值的和沒有保存價值的這兩種。對于這兩種類型的文件，有保存價值的繼續(xù)保存，但是沒有價值的就不用繼續(xù)保存了，而是應該被銷毀。
想要使得文件平時的查找還有使用非常方便，就一定要做科學、規(guī)范的對文件進行管理。
(一)跟蹤管理法。
為了在工作的時候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動向。所以說一定要對文件進行登記。在進行登記的時候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實記實銷的辦法。這種方法是對文件在使用的過程所有的落腳點的及時記錄。這樣可以為工作人員帶來很大的便利，能夠更加準確的找到需要的文件。
文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當文件被銷毀的時候，跟蹤單也同時被銷毀。
(二)定位管理法。
把已經被查閱的文件在被送回之后要根據以前已經定好的位置放置起來，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進行分類標記上名稱，對于柜子中文件的使用期進行分類，比如說上半年和下半年等，然后再把柜子進行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應的文件盒放置在適當?shù)奈恢谩?BR> (三)卡片管理法。
為了能夠更加方便的進行查找，對于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過卡片的方式把文件的內容與成分進行展示。這也是目前的一種非常常見的文件查找的方法。
辦公室管理論文篇二
預算管理是對事業(yè)企業(yè)單位內部對接下來可能會出現(xiàn)的財務變動、資金流通等交易行為和項目施行情況，通過全面調查和分析，進行較科學期地預測，再根據預算的財務或者除此之外的信息進行決策，方便人力資源的配置合對接下來的經濟行為有更好的安排。就醫(yī)院這個事業(yè)單位而言，預算管理工作的質量在很大程度上影響著醫(yī)院整體的運作效果，從而影響醫(yī)院能否正常而充分地完成其為人民服務的使命。醫(yī)院需要把握國家新醫(yī)改政策這個契機，不斷完善內部預算管理工作系統(tǒng)。
二、新醫(yī)改下醫(yī)院預算管理改革的原因及要求。
在目前我國的醫(yī)院財政管理總體現(xiàn)狀來看，無疑存在許多問題。比如許多公立醫(yī)院只是把達到國家要求的部門收支預算編制和項目預算申報作為工作的最高追求。忽略了在醫(yī)院中完善全面預算管理機制，導致預算編制不科學、缺乏對工作的監(jiān)管、沒有完備的激勵引導。如此一來，由此形成的成本和預算管理系統(tǒng)會偏離法制和質量的預設軌道，相關政府也會喪失對醫(yī)院整體財務的精準考核機會，從而使對醫(yī)院的相關指導和扶持政策的制定缺乏客觀性和科學性。
（二）新醫(yī)改下醫(yī)院預算管理改革要求。
在新醫(yī)改的要求下，醫(yī)院的預算管理問題必須得到嚴格的管理，主要表現(xiàn)在核定收支、定項補助、超支不補、結余按規(guī)定使用的實施方案。使預算管理向全面的方向改進，使預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、分析和考核等等預算管理工作有科學穩(wěn)定的規(guī)則作為行為標準，對工作形成的數(shù)據進行分析、核對，將預算執(zhí)行結果、成本控制目標實現(xiàn)情況和業(yè)務工作效率等，作為內部業(yè)務綜合考核、收入分配機制的重要內容。
三、全面預算管理的重要意義。
（一）有利于提高醫(yī)院財務工作的效率和質量。
全面預算管理是順應國家對新醫(yī)改的推行、幫助制定醫(yī)院未來的財務管理運行戰(zhàn)略目標的管理方式，它涵蓋了資金的籌備、支配等項目以及計劃、控制、評價等方面的內容。全面預算管理制度的大范圍推廣，有利于使更多更廣的醫(yī)院實現(xiàn)自身所有資源的優(yōu)化重組，有利于醫(yī)院施行戰(zhàn)略、進行管理的監(jiān)管，以及更科學地做出戰(zhàn)略決策。
（二）有利于使醫(yī)院各部門實現(xiàn)高度合作。
由于新課改中的醫(yī)院預算管理需要設計預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、分析和考核等等內容，所以管理工作的完成必然需要醫(yī)院諸多機構和工作人員的大力合作。在醫(yī)院、主管部門和財政部門之間達到高度的默契，使預算管理工作完成得又快又好。比如當醫(yī)院獲得財政補助收入時，需要財務部門按照法律和自身條件要求科學完成編制預算，申報相關的請求。由審核部門對此展開成本核算和預算執(zhí)行情況的核查。層層遞進，能為預算管理的工作把關，同時使各個層級和部門的.工作人員之間能不斷磨合，提高其合作辦事效率。
四、全面預算管理體系的構建。
（一）建立全面預算的編制、審批程序。
醫(yī)院是一個龐大的工作體系，其內部結構復雜多變，牽涉多方利益，所以在處理醫(yī)院內部工作時需要謹慎小心。在預算經費管理中，醫(yī)院可以考慮以業(yè)務管理流程和歸屬問題把工作系統(tǒng)細分到不同的小管理單位上。記住“預算歸口管理、限額下達控制、三級目標統(tǒng)一”的標準，形成醫(yī)院―――歸口職能部門―――業(yè)務部門的三級預算管理單位結構。認真衡量醫(yī)院當前的內外部條件，再聯(lián)系之前年度預算的實施和結算情況，幫助明確本階段內的財務運行目的。使之更有利于醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展，同時照顧醫(yī)院本身的客觀狀況。醫(yī)院的預算通常會采用固定預算、零基預算和彈性預算等等方式來完成編制，在編制支出預算時，相關部門必須謹慎全面地核算所涉及的成本狀況。且部門在預算編制時，必須考慮發(fā)展的需要、所具有的資源，以及對問題和壓力承擔能力，同時以運行狀況的預測、所具有的服務水平、涉及的補償規(guī)定及實際補助現(xiàn)狀為考慮對象，全面權衡，減少由于內部預算管理和上報政府部門的預算管理之間有太大差異造成的損失。
（二）建立全面預算的執(zhí)行、分析、預警機制。
預算問題存在于預算年度的全過程，是全面預算管理工作最主要和重要的部分。通過審批的醫(yī)院預算是處理醫(yī)院日常業(yè)務和交易活動的參考物和權衡其科學性的準則，醫(yī)院必須以此為準繩，層層劃分預算，將其工作內容和任務細化到具體的單位或者工作人員。為了保證預算工作能被嚴肅地對待，醫(yī)院必須嚴格處理預算經費的相關審批權限。醫(yī)院在預算的處理工作中，可以選擇以時間為單位把執(zhí)行狀況和預算加以比較研究，盡早查出其中存在的誤差、并尋求原因，探索出科學合理的措施，來推動預算工作的進展。目標的完成。醫(yī)院設置預警指標，明確防范的范圍和相關的超支項目，把需要重點防范的相關內容傳達給對應的單位或者個人，以此在危險因素轉換成經濟損失之前加以管控，保證工作質量。
（三）預算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標為導向。
全面預算管理的目標是為了保證全面預算的工作正常運行，從而支持單位后期工作井井有條的狀態(tài)的實現(xiàn)而設置的。在新課改的環(huán)境下，各醫(yī)院也要對自己的長期發(fā)展戰(zhàn)略提出新的要求，加強對各類預算進行具體的目標設定，才能使工程的細節(jié)得到照顧，使各個細節(jié)之間保持清晰的界限，以防互相影響，形成互相干擾和破壞。制定了合理的長期戰(zhàn)略目標以后便需要有力地踐行，以此實現(xiàn)這個長期發(fā)展目標。要求全面預算工作的相關部門也要以醫(yī)院的長期戰(zhàn)略目標為導向。加強上層決策機構和人員能對這一關于全面預算的問題有清晰全面的認識。戰(zhàn)略層面必須是經過科學研究的，其結果也是慎重考慮、多方綜合的結果，應該要求醫(yī)院具有發(fā)展動態(tài)的開放性，中國早就已經吃過不開放的大虧了。
（四）完善系統(tǒng)性的管理行為規(guī)范與標準。
全面預算管理的行為規(guī)范是一個統(tǒng)一的整體，它有一系列的條條框框來督促預算行為的正規(guī)化進行，其中有預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、監(jiān)控行為等等行為的具體內容。與之相對的是全面預算管理標準體系，它的內容則是預算定額和標準的制定。關于全面預算管理的以上兩種概念和事物，是用以保證全面預算的全面預算管理系統(tǒng)框架的建設和管理工作質量優(yōu)化。新醫(yī)改的大作為，必然需要全新的行為規(guī)范來加以呼應，只有合理的行為規(guī)范和標準的建立，才使全面預算管理得以正常進行。
五、結語。
現(xiàn)代社會復雜多變，醫(yī)院為了更好地為人民服務，必須使工作的執(zhí)行和制度的建設都跟上時代的步伐?；谛箩t(yī)改政策進行醫(yī)院預算管理改革，完成全面預算管理體系的構建，建立全面預算的編制、審批程序，建立全面預算的執(zhí)行、分析、預警機制，預算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標為導向。以預算管理工作的高質量帶動新醫(yī)改下醫(yī)院的服務水平提升。
辦公室管理論文篇三
摘要:伴隨著經濟水平的快速上漲，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院的固定資產管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機遇，固定資產作為醫(yī)院相對主要的成分，是提高資產利用率、推動醫(yī)院快速發(fā)展的關鍵。下面，本文從醫(yī)院固定資產管理現(xiàn)狀角度出發(fā)，總結有效的管理措施。
一、醫(yī)院固定資產管理現(xiàn)狀。
醫(yī)院是相對重要的單位，承擔著全面健康的職責。首先，醫(yī)院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產管理種類相對較多，且資金需求量大。一般來講，醫(yī)院發(fā)展、經營過程中存在相對較多的醫(yī)療設備分布在不同科室，這種情況下不但加大著管理難度，還降低管理率。其次，醫(yī)院中大型的醫(yī)療設備技術含量比較高，對操作人員技術要求比較高。若醫(yī)療設備使用期間操作人員技術水平低，將從某種程度上降低設備使用率。并且，伴隨著國民經濟水平的提高，醫(yī)院醫(yī)療設備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設備操作技巧時就將其用于疾病治療中，降低醫(yī)療設備使用率；再次，在對醫(yī)院的固定資產進行管理時，因缺乏相對科學、合理和嚴謹?shù)恼{研工作，未及時保養(yǎng)醫(yī)療設備，間接增加固定資產的管理難度，降低設備使用率。同時，部分相對小型的醫(yī)療設備或資產的流動過程中，普遍存在資產丟失情況，影響固定資產的管理結果；最后，部分醫(yī)療設備在醫(yī)院各部門交替使用期間，因專業(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經廢棄、閑置的醫(yī)療設備來講，醫(yī)院并未根據實際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關要求處理，造成固定資產的大量流失。
(一)加強固定資產管理意識。
調查結果顯示，我國從就已經制定了和固定資產管理相關的準則，其在醫(yī)院固定資產的管理中起著關鍵性作用，比如：改善固定資產管理工作現(xiàn)狀，規(guī)范管理流程，提高資產管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實，醫(yī)院更多的參與到市場經濟中，固定資產的管理和醫(yī)院資產管理和核算、經濟效益關系密切，故做好醫(yī)院固定資產的管理工作非常重要。首先，做好醫(yī)院各部門的支持工作，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產管理者參加培訓活動；其次，鼓勵各醫(yī)院進行固定資產管理的交流活動，積極學習其他醫(yī)院固定資產的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經驗。并且，醫(yī)院還應將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院，保證財務人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據醫(yī)院資產性質的不同，在文件規(guī)定基礎上科學、合理的分類，形成完善、系統(tǒng)化的管理體系，將醫(yī)院的固定資產納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。
(二)完善固定資產管理體系。
想要提高醫(yī)院固定資產的管理效率，應制定相對完善的管理體系，主要表現(xiàn)為這樣幾點：第一點，完善固定資產的管理制度，加大醫(yī)院內部的監(jiān)管力度。從資產管理計劃、采購、醫(yī)療設備使用和維護等方面管理，建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程，以保證管理流程的科學化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講，需按照實際情況處理，并根據最終結果追究責任；第二點，醫(yī)院固定資產管理過程中若出現(xiàn)新的問題，應及時跟蹤、處理，在總結工作經驗的情況下，總結成功的資產管理經驗，制定符合實際情況的管理模式，以提高經濟利益，提高醫(yī)院的市場競爭力；第三點，提高醫(yī)院的宏觀調控能力，建立有效的風險評估體系、資產管理制度?？茖W分類、評估醫(yī)院的投資資產，綜合性的評估醫(yī)院固定資產極有可能出現(xiàn)的風險，并根據資產風險系數(shù)確定是否投保；明確醫(yī)院各部門資產管理人員的職責，建立固定資產平臺，降低醫(yī)院的運營風險，實現(xiàn)提高經濟效益的目標。
(三)明確固定資產管理責任。
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責任制，明確工作人員的管理職責，保證各崗位的相互分離、制約，進而提高管理效率。首先，明確醫(yī)院財務部門的工作職責。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產管理制度[4]；在醫(yī)院固定資產管理的發(fā)展情況上明細管理類別，實施資產的核算、監(jiān)督處理，保證固定資產、實際賬目處于相符情況；結合醫(yī)院的歸口管理部門，做好資產管理的評估工作，按照相應程序制定固定資產的審批手續(xù)，做好資產的核算工作；全面清查醫(yī)院的固定資產，形成符合規(guī)范的資產清查報告，綜合分析醫(yī)院固定資產使用情況、管理中出現(xiàn)的問題；其次，明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責。制定醫(yī)院歸口資產管理制度，根據醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產規(guī)劃方案，論證固定資產的配置情況；加大醫(yī)院各部門資產管理力度，做好實物資產的統(tǒng)計工作；審核醫(yī)院固定資產的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時清查、維護固定資產；做好醫(yī)院固定資產的驗收、移交工作，合理分析醫(yī)院經濟利益；最后，明確醫(yī)院固定資產使用部門職責。落實固定資產的管理規(guī)定，明確管理人員的工作職責；做好醫(yī)院固定資產的等級處理工作，主動配合管理部門做好資產的清查工作。
(四)科學處置報廢、閑置的資產。
醫(yī)院固定資產的管理過程中，管理部門應掌握資產的使用情況，了解固定資產使用科室需求，建立相對靈活的資產調劑制度。資產使用部門按時上報相應信息，通過對醫(yī)院各科室資產使用率的分析，靈活的調劑各部門資產，從而提高固定資產的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強的資產、季節(jié)性使用的資產，可借助集中保管的方式滿足服務需求，加快固定資產的流動速度，盡可能的減少重復性的投資，從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產使用思想。同時，借助各種途徑減少資產的投入總量，適當改造報廢、閑置資產技術，以滿足醫(yī)院的經營需求，實現(xiàn)最終的固定資產管理目的。此外，認真分析固定資產是否能報廢，系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產是否滿足報廢需求，完善醫(yī)院資產的報廢制度，嚴格按照相關標準、制度審批資產的轉讓、報廢手續(xù)，組織專業(yè)性的技術人員鑒定、驗收，防止資產的過度流失；招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產、資產價值，從根本上規(guī)避私自變賣資產情況的'出現(xiàn)。
(五)完善固定資產的使用和維護制度。
首先，醫(yī)療設備投入運行前，相應部門應制定相對完善的流程，按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設備來講，可安排管理部門統(tǒng)一調動。做好醫(yī)療設備的維護、養(yǎng)護工作，一旦發(fā)現(xiàn)設備零件松動情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設備，情況允許時及時修復。對于離開工作現(xiàn)場的設備來講，維修人員需做好設備的接收、取回工作，防止設備的丟失。
(六)增強信息支持。
因醫(yī)院結構的特殊性，其工作性質決定包含相對較多的固定資產，且資產涉及的類別比較多，若固定資產管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式，將無法適應現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境，無法為患者提供及時、有效的治療。因此，在對醫(yī)院固定資產進行管理時，應根據實際情況建立相對完善的網絡平臺，借助先進性技術動態(tài)化管理固定資產，比如：使用物流系統(tǒng)設定資產模塊，從而保證固定資產的合理管理。具體來講，該網絡平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的，以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產，還能通過科學、合理手段的應用，從某種程度上增強資產的應用價值，提高醫(yī)院的經濟效益。
三、結束語。
綜上所述，固定資產的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分，且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位，其資產管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院要想占據更大的市場范圍，謀取更多的經濟效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產利用率的同時，加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外，還應根據醫(yī)院固定資產的實際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產價值，從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實現(xiàn)最終的發(fā)展、經營目的。
參考文獻：
辦公室管理論文篇四
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們日常工作與生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進行了必要的記錄，為人員自身及相關用人單位、人才服務部門等的相關工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調配基層人員的重要依據。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
辦公室管理論文篇五
做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作，需要領導人員與辦公室工作人員工作努力，立足于路橋企業(yè)的實際情況，處理好工作過程中遇到的不同行政事務，提升整體工作效率與質量。
3.1樹立良好的服務意識，協(xié)調管理行政事務。
路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的關鍵在于以“生產經營”為基本中心，應堅持“三個服務”的宗旨，增強企業(yè)運轉過程的服務力度，強化其辦事手段，保障企業(yè)各個生產運營環(huán)境的順利進行。首先，領導人員應轉變對于辦公室行政管理工作的理念，將其當成協(xié)調企業(yè)部門關系、確保企業(yè)生產經營活動順利進行的基礎，樹立起辦公室人員“為人民服務”的良好意識，要求其端正自身工作態(tài)度，協(xié)調好路橋企業(yè)中行政事務的關系，保障企業(yè)不同行政事務的有序開展。其次，在開展辦公室行政工作時，應樹立“走一步、想三步”的通盤考慮意識，每個事務都應有計劃性，及時回看事務的落實情況，提升行政管理事務的工作效率，干好分內事的同時，注重事務的完成質量、重視創(chuàng)新，真正做到讓那領導、同事都滿意。
3.2構建高素質工作團隊，提高管理工作效率。
構建高素質辦公室工作團隊，提升辦公室行政管理工作效率與質量的重要途徑。首先，公司應定期將員工派遣到其他企業(yè)進行學習，了解其他企業(yè)辦公室行政管理工作的運行模式，根據自身實際情況，學習其先進之處；其次，通過培訓、講座等方式，提升員工專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德意識，及時解決好辦公室行政工作中出現(xiàn)的問題。
3.3動態(tài)管理行政工作，采納工作人員的有效意見。
通常而言，路橋企業(yè)辦公的行政管理工作僅在年初進行安排，實行季度檢查或者年終檢查的方式，但大多數(shù)路橋施工項目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業(yè)務水平、管理效率，必須實施動態(tài)管理的方式，辦公室人員應深入到工程項目的施工區(qū)域，聽取基層人民的'意見，了解其對于辦公室行政管理工作的需求，及時解決行政管理工作中存在的問題。同時，辦公室人員應主動關心員工生活，解決好實際問題，主動采納其建議，從而提高管理的有效性。
3.4建立健全獎勵機制，加快基地建設的步伐。
建立健全路橋企業(yè)辦公室獎勵機制，提升行政管理工作整體效能。首先，辦公室應根據自身特征，完善崗位責任制度，從辦公室負責人到普通員工，都規(guī)定好不同崗位的職責，作為日后考察員工工作情況的標準；其次，不斷激發(fā)辦公室工作人員的潛能與創(chuàng)造力，通過經濟杠桿等手段，調動員工工作積極性與主動性；最后，制定完善的獎勵方式，發(fā)揚勤儉節(jié)約的作風，要求辦公室人員遵守相關規(guī)定，如辦公用品發(fā)放規(guī)定等，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，應通過物質、精神等手段進行獎勵。加快基地建設步伐，主要目的在于逐步解決職工的住房問題，基地建設應當不斷走向規(guī)范化、精細化，節(jié)省企業(yè)在建、分、管房方面的投入，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，可采取住房獎勵方式，科學解決員工住房難的問題。
4結語。
綜上所述，辦公室行政管理工作在路橋企業(yè)運營過程中占據著重要地位，為優(yōu)化路橋企業(yè)內部組織結構，必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度，以企業(yè)長遠發(fā)展目標與項目實際情況為基礎，改善辦公室行政管理工作，推進辦公室管理工作朝著精細化、規(guī)范化的方向發(fā)展，提升辦公室為其他部門的服務能力，為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
參考文獻。
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辦公室管理論文篇六
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
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辦公室管理論文篇七
全校同學：
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室主要負責全校外招生的教育管理服務，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務，接待到訪的老師與學生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進行相關活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細致、認真，特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用，能恰當處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學生進行交流;。
(五)家庭經濟困難學生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據統(tǒng)計等方面特長的同學優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人，請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學院-崗位)，面試時間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請表。
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室。
208月30日。
辦公室管理論文篇八
1.1組織信息傳達的關鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級部門的同事和命令下達到下級的各個行政工作當中，其是一種聯(lián)系領導與員工之間的重要樞紐，是組織內部的一個重要的樞紐。在實際的工作處理中，辦公室需要能夠結合本單位的實際情況，對上級機關部署的工作給予認真的貫徹和執(zhí)行，同時還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進一步地深入群眾中，對基層的情況和實際需求有一個更為全面的掌握，其可以傾聽到群眾的最真實的意見和建議，從而針對于具體的問題給予具體的分析，將實質性問題反映給上級領導，保證組織的上下協(xié)調。其能夠促進各個部門的關系協(xié)調，具有非常重要的作用。
1.2組織服務的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務綜合性較強，其是保證組織正常運轉的關鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級之間的工作，與內部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項任務。而且辦公室人員在信息傳達的過程中，其要保證相關信息的時效性和及時性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進相關信息的規(guī)范和有效傳達。與此同時，辦公室是組織服務的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內部的組織，充分地凸顯出領導服務，辦公室從屬之間的關系，進一步地突出每一個員工的工作職責。
2.1相關的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質有待提高。
在實際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質具有很大的關聯(lián)。而在實際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質比較低，相應的業(yè)務水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴重制約著相關工作的有效協(xié)調和開展。除此之外，我們還會發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復雜性，每一個工作的流程都涵蓋了多個環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會造成資源的浪費，還會降低工作效率。
2.3辦公室的建設作風亟待優(yōu)化。
辦公室管理論文篇九
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時仔細地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、老師子女原則上不擅進辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學校全部,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請與相關電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛惜,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、老師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業(yè)學問提高教學力量。
辦公室管理論文篇十
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十一
各部門衛(wèi)生評比細則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當月排名，并給予獎勵與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分（實際得分），一周內每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù)，每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理論文篇十二
為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告，并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態(tài)。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站，嚴禁上不健康網站。
五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。
九、有關處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當經濟處罰。
1、經查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。
3、未經電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。
注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。
辦公室管理論文篇十三
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
辦公室管理論文篇十四
(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內專用'。(四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的`印信。
(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。
(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。
(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。
(四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
(一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時,應先填寫'用印申請單'(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
第六條監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時除馬上向上級報備外,并應依法公告作廢。
第八條本方法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。
辦公室管理論文篇一
通常來說，對于辦公室文件的歸檔是指各個部門的辦公室的工作人員對于本機關的有保存價值的文件，進行整理以及歸檔處理。詳細內容請看下文。
所以說，能夠正確的理解并且把握新時代的文件歸檔工作，對于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機制具有非常重要的作用。
進行文件管理工作，通常會有這兩點，即文件管理人員以及辦公室的領導。文件管理人員主要負責進行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領導是能夠從大局上對部門的文件進行處理，比如說對于管理的制度等方而。
文件運行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進行文件運行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說，對于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對于文件的價值的實現(xiàn)有極其重要的作用。
文件運行不是一直進行下去的，而是有一定的時限性的，當文件實現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經實現(xiàn)自身的作用或者運行告一段落的文件，但這并不是說不會再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對文件進行科學放置。
當文件材料進行辦結之后，要對其進行分類。根據文件以后的價值，分為有保存價值的和沒有保存價值的這兩種。對于這兩種類型的文件，有保存價值的繼續(xù)保存，但是沒有價值的就不用繼續(xù)保存了，而是應該被銷毀。
想要使得文件平時的查找還有使用非常方便，就一定要做科學、規(guī)范的對文件進行管理。
(一)跟蹤管理法。
為了在工作的時候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動向。所以說一定要對文件進行登記。在進行登記的時候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實記實銷的辦法。這種方法是對文件在使用的過程所有的落腳點的及時記錄。這樣可以為工作人員帶來很大的便利，能夠更加準確的找到需要的文件。
文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當文件被銷毀的時候，跟蹤單也同時被銷毀。
(二)定位管理法。
把已經被查閱的文件在被送回之后要根據以前已經定好的位置放置起來，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進行分類標記上名稱，對于柜子中文件的使用期進行分類，比如說上半年和下半年等，然后再把柜子進行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應的文件盒放置在適當?shù)奈恢谩?BR> (三)卡片管理法。
為了能夠更加方便的進行查找，對于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過卡片的方式把文件的內容與成分進行展示。這也是目前的一種非常常見的文件查找的方法。
辦公室管理論文篇二
預算管理是對事業(yè)企業(yè)單位內部對接下來可能會出現(xiàn)的財務變動、資金流通等交易行為和項目施行情況，通過全面調查和分析，進行較科學期地預測，再根據預算的財務或者除此之外的信息進行決策，方便人力資源的配置合對接下來的經濟行為有更好的安排。就醫(yī)院這個事業(yè)單位而言，預算管理工作的質量在很大程度上影響著醫(yī)院整體的運作效果，從而影響醫(yī)院能否正常而充分地完成其為人民服務的使命。醫(yī)院需要把握國家新醫(yī)改政策這個契機，不斷完善內部預算管理工作系統(tǒng)。
二、新醫(yī)改下醫(yī)院預算管理改革的原因及要求。
在目前我國的醫(yī)院財政管理總體現(xiàn)狀來看，無疑存在許多問題。比如許多公立醫(yī)院只是把達到國家要求的部門收支預算編制和項目預算申報作為工作的最高追求。忽略了在醫(yī)院中完善全面預算管理機制，導致預算編制不科學、缺乏對工作的監(jiān)管、沒有完備的激勵引導。如此一來，由此形成的成本和預算管理系統(tǒng)會偏離法制和質量的預設軌道，相關政府也會喪失對醫(yī)院整體財務的精準考核機會，從而使對醫(yī)院的相關指導和扶持政策的制定缺乏客觀性和科學性。
（二）新醫(yī)改下醫(yī)院預算管理改革要求。
在新醫(yī)改的要求下，醫(yī)院的預算管理問題必須得到嚴格的管理，主要表現(xiàn)在核定收支、定項補助、超支不補、結余按規(guī)定使用的實施方案。使預算管理向全面的方向改進，使預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、分析和考核等等預算管理工作有科學穩(wěn)定的規(guī)則作為行為標準，對工作形成的數(shù)據進行分析、核對，將預算執(zhí)行結果、成本控制目標實現(xiàn)情況和業(yè)務工作效率等，作為內部業(yè)務綜合考核、收入分配機制的重要內容。
三、全面預算管理的重要意義。
（一）有利于提高醫(yī)院財務工作的效率和質量。
全面預算管理是順應國家對新醫(yī)改的推行、幫助制定醫(yī)院未來的財務管理運行戰(zhàn)略目標的管理方式，它涵蓋了資金的籌備、支配等項目以及計劃、控制、評價等方面的內容。全面預算管理制度的大范圍推廣，有利于使更多更廣的醫(yī)院實現(xiàn)自身所有資源的優(yōu)化重組，有利于醫(yī)院施行戰(zhàn)略、進行管理的監(jiān)管，以及更科學地做出戰(zhàn)略決策。
（二）有利于使醫(yī)院各部門實現(xiàn)高度合作。
由于新課改中的醫(yī)院預算管理需要設計預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、分析和考核等等內容，所以管理工作的完成必然需要醫(yī)院諸多機構和工作人員的大力合作。在醫(yī)院、主管部門和財政部門之間達到高度的默契，使預算管理工作完成得又快又好。比如當醫(yī)院獲得財政補助收入時，需要財務部門按照法律和自身條件要求科學完成編制預算，申報相關的請求。由審核部門對此展開成本核算和預算執(zhí)行情況的核查。層層遞進，能為預算管理的工作把關，同時使各個層級和部門的.工作人員之間能不斷磨合，提高其合作辦事效率。
四、全面預算管理體系的構建。
（一）建立全面預算的編制、審批程序。
醫(yī)院是一個龐大的工作體系，其內部結構復雜多變，牽涉多方利益，所以在處理醫(yī)院內部工作時需要謹慎小心。在預算經費管理中，醫(yī)院可以考慮以業(yè)務管理流程和歸屬問題把工作系統(tǒng)細分到不同的小管理單位上。記住“預算歸口管理、限額下達控制、三級目標統(tǒng)一”的標準，形成醫(yī)院―――歸口職能部門―――業(yè)務部門的三級預算管理單位結構。認真衡量醫(yī)院當前的內外部條件，再聯(lián)系之前年度預算的實施和結算情況，幫助明確本階段內的財務運行目的。使之更有利于醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展，同時照顧醫(yī)院本身的客觀狀況。醫(yī)院的預算通常會采用固定預算、零基預算和彈性預算等等方式來完成編制，在編制支出預算時，相關部門必須謹慎全面地核算所涉及的成本狀況。且部門在預算編制時，必須考慮發(fā)展的需要、所具有的資源，以及對問題和壓力承擔能力，同時以運行狀況的預測、所具有的服務水平、涉及的補償規(guī)定及實際補助現(xiàn)狀為考慮對象，全面權衡，減少由于內部預算管理和上報政府部門的預算管理之間有太大差異造成的損失。
（二）建立全面預算的執(zhí)行、分析、預警機制。
預算問題存在于預算年度的全過程，是全面預算管理工作最主要和重要的部分。通過審批的醫(yī)院預算是處理醫(yī)院日常業(yè)務和交易活動的參考物和權衡其科學性的準則，醫(yī)院必須以此為準繩，層層劃分預算，將其工作內容和任務細化到具體的單位或者工作人員。為了保證預算工作能被嚴肅地對待，醫(yī)院必須嚴格處理預算經費的相關審批權限。醫(yī)院在預算的處理工作中，可以選擇以時間為單位把執(zhí)行狀況和預算加以比較研究，盡早查出其中存在的誤差、并尋求原因，探索出科學合理的措施，來推動預算工作的進展。目標的完成。醫(yī)院設置預警指標，明確防范的范圍和相關的超支項目，把需要重點防范的相關內容傳達給對應的單位或者個人，以此在危險因素轉換成經濟損失之前加以管控，保證工作質量。
（三）預算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標為導向。
全面預算管理的目標是為了保證全面預算的工作正常運行，從而支持單位后期工作井井有條的狀態(tài)的實現(xiàn)而設置的。在新課改的環(huán)境下，各醫(yī)院也要對自己的長期發(fā)展戰(zhàn)略提出新的要求，加強對各類預算進行具體的目標設定，才能使工程的細節(jié)得到照顧，使各個細節(jié)之間保持清晰的界限，以防互相影響，形成互相干擾和破壞。制定了合理的長期戰(zhàn)略目標以后便需要有力地踐行，以此實現(xiàn)這個長期發(fā)展目標。要求全面預算工作的相關部門也要以醫(yī)院的長期戰(zhàn)略目標為導向。加強上層決策機構和人員能對這一關于全面預算的問題有清晰全面的認識。戰(zhàn)略層面必須是經過科學研究的，其結果也是慎重考慮、多方綜合的結果，應該要求醫(yī)院具有發(fā)展動態(tài)的開放性，中國早就已經吃過不開放的大虧了。
（四）完善系統(tǒng)性的管理行為規(guī)范與標準。
全面預算管理的行為規(guī)范是一個統(tǒng)一的整體，它有一系列的條條框框來督促預算行為的正規(guī)化進行，其中有預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、監(jiān)控行為等等行為的具體內容。與之相對的是全面預算管理標準體系，它的內容則是預算定額和標準的制定。關于全面預算管理的以上兩種概念和事物，是用以保證全面預算的全面預算管理系統(tǒng)框架的建設和管理工作質量優(yōu)化。新醫(yī)改的大作為，必然需要全新的行為規(guī)范來加以呼應，只有合理的行為規(guī)范和標準的建立，才使全面預算管理得以正常進行。
五、結語。
現(xiàn)代社會復雜多變，醫(yī)院為了更好地為人民服務，必須使工作的執(zhí)行和制度的建設都跟上時代的步伐?；谛箩t(yī)改政策進行醫(yī)院預算管理改革，完成全面預算管理體系的構建，建立全面預算的編制、審批程序，建立全面預算的執(zhí)行、分析、預警機制，預算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標為導向。以預算管理工作的高質量帶動新醫(yī)改下醫(yī)院的服務水平提升。
辦公室管理論文篇三
摘要:伴隨著經濟水平的快速上漲，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院的固定資產管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機遇，固定資產作為醫(yī)院相對主要的成分，是提高資產利用率、推動醫(yī)院快速發(fā)展的關鍵。下面，本文從醫(yī)院固定資產管理現(xiàn)狀角度出發(fā)，總結有效的管理措施。
一、醫(yī)院固定資產管理現(xiàn)狀。
醫(yī)院是相對重要的單位，承擔著全面健康的職責。首先，醫(yī)院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產管理種類相對較多，且資金需求量大。一般來講，醫(yī)院發(fā)展、經營過程中存在相對較多的醫(yī)療設備分布在不同科室，這種情況下不但加大著管理難度，還降低管理率。其次，醫(yī)院中大型的醫(yī)療設備技術含量比較高，對操作人員技術要求比較高。若醫(yī)療設備使用期間操作人員技術水平低，將從某種程度上降低設備使用率。并且，伴隨著國民經濟水平的提高，醫(yī)院醫(yī)療設備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設備操作技巧時就將其用于疾病治療中，降低醫(yī)療設備使用率；再次，在對醫(yī)院的固定資產進行管理時，因缺乏相對科學、合理和嚴謹?shù)恼{研工作，未及時保養(yǎng)醫(yī)療設備，間接增加固定資產的管理難度，降低設備使用率。同時，部分相對小型的醫(yī)療設備或資產的流動過程中，普遍存在資產丟失情況，影響固定資產的管理結果；最后，部分醫(yī)療設備在醫(yī)院各部門交替使用期間，因專業(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經廢棄、閑置的醫(yī)療設備來講，醫(yī)院并未根據實際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關要求處理，造成固定資產的大量流失。
(一)加強固定資產管理意識。
調查結果顯示，我國從就已經制定了和固定資產管理相關的準則，其在醫(yī)院固定資產的管理中起著關鍵性作用，比如：改善固定資產管理工作現(xiàn)狀，規(guī)范管理流程，提高資產管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實，醫(yī)院更多的參與到市場經濟中，固定資產的管理和醫(yī)院資產管理和核算、經濟效益關系密切，故做好醫(yī)院固定資產的管理工作非常重要。首先，做好醫(yī)院各部門的支持工作，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產管理者參加培訓活動；其次，鼓勵各醫(yī)院進行固定資產管理的交流活動，積極學習其他醫(yī)院固定資產的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經驗。并且，醫(yī)院還應將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院，保證財務人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據醫(yī)院資產性質的不同，在文件規(guī)定基礎上科學、合理的分類，形成完善、系統(tǒng)化的管理體系，將醫(yī)院的固定資產納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。
(二)完善固定資產管理體系。
想要提高醫(yī)院固定資產的管理效率，應制定相對完善的管理體系，主要表現(xiàn)為這樣幾點：第一點，完善固定資產的管理制度，加大醫(yī)院內部的監(jiān)管力度。從資產管理計劃、采購、醫(yī)療設備使用和維護等方面管理，建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程，以保證管理流程的科學化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講，需按照實際情況處理，并根據最終結果追究責任；第二點，醫(yī)院固定資產管理過程中若出現(xiàn)新的問題，應及時跟蹤、處理，在總結工作經驗的情況下，總結成功的資產管理經驗，制定符合實際情況的管理模式，以提高經濟利益，提高醫(yī)院的市場競爭力；第三點，提高醫(yī)院的宏觀調控能力，建立有效的風險評估體系、資產管理制度?？茖W分類、評估醫(yī)院的投資資產，綜合性的評估醫(yī)院固定資產極有可能出現(xiàn)的風險，并根據資產風險系數(shù)確定是否投保；明確醫(yī)院各部門資產管理人員的職責，建立固定資產平臺，降低醫(yī)院的運營風險，實現(xiàn)提高經濟效益的目標。
(三)明確固定資產管理責任。
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責任制，明確工作人員的管理職責，保證各崗位的相互分離、制約，進而提高管理效率。首先，明確醫(yī)院財務部門的工作職責。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產管理制度[4]；在醫(yī)院固定資產管理的發(fā)展情況上明細管理類別，實施資產的核算、監(jiān)督處理，保證固定資產、實際賬目處于相符情況；結合醫(yī)院的歸口管理部門，做好資產管理的評估工作，按照相應程序制定固定資產的審批手續(xù)，做好資產的核算工作；全面清查醫(yī)院的固定資產，形成符合規(guī)范的資產清查報告，綜合分析醫(yī)院固定資產使用情況、管理中出現(xiàn)的問題；其次，明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責。制定醫(yī)院歸口資產管理制度，根據醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產規(guī)劃方案，論證固定資產的配置情況；加大醫(yī)院各部門資產管理力度，做好實物資產的統(tǒng)計工作；審核醫(yī)院固定資產的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時清查、維護固定資產；做好醫(yī)院固定資產的驗收、移交工作，合理分析醫(yī)院經濟利益；最后，明確醫(yī)院固定資產使用部門職責。落實固定資產的管理規(guī)定，明確管理人員的工作職責；做好醫(yī)院固定資產的等級處理工作，主動配合管理部門做好資產的清查工作。
(四)科學處置報廢、閑置的資產。
醫(yī)院固定資產的管理過程中，管理部門應掌握資產的使用情況，了解固定資產使用科室需求，建立相對靈活的資產調劑制度。資產使用部門按時上報相應信息，通過對醫(yī)院各科室資產使用率的分析，靈活的調劑各部門資產，從而提高固定資產的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強的資產、季節(jié)性使用的資產，可借助集中保管的方式滿足服務需求，加快固定資產的流動速度，盡可能的減少重復性的投資，從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產使用思想。同時，借助各種途徑減少資產的投入總量，適當改造報廢、閑置資產技術，以滿足醫(yī)院的經營需求，實現(xiàn)最終的固定資產管理目的。此外，認真分析固定資產是否能報廢，系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產是否滿足報廢需求，完善醫(yī)院資產的報廢制度，嚴格按照相關標準、制度審批資產的轉讓、報廢手續(xù)，組織專業(yè)性的技術人員鑒定、驗收，防止資產的過度流失；招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產、資產價值，從根本上規(guī)避私自變賣資產情況的'出現(xiàn)。
(五)完善固定資產的使用和維護制度。
首先，醫(yī)療設備投入運行前，相應部門應制定相對完善的流程，按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設備來講，可安排管理部門統(tǒng)一調動。做好醫(yī)療設備的維護、養(yǎng)護工作，一旦發(fā)現(xiàn)設備零件松動情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設備，情況允許時及時修復。對于離開工作現(xiàn)場的設備來講，維修人員需做好設備的接收、取回工作，防止設備的丟失。
(六)增強信息支持。
因醫(yī)院結構的特殊性，其工作性質決定包含相對較多的固定資產，且資產涉及的類別比較多，若固定資產管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式，將無法適應現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境，無法為患者提供及時、有效的治療。因此，在對醫(yī)院固定資產進行管理時，應根據實際情況建立相對完善的網絡平臺，借助先進性技術動態(tài)化管理固定資產，比如：使用物流系統(tǒng)設定資產模塊，從而保證固定資產的合理管理。具體來講，該網絡平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的，以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產，還能通過科學、合理手段的應用，從某種程度上增強資產的應用價值，提高醫(yī)院的經濟效益。
三、結束語。
綜上所述，固定資產的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分，且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位，其資產管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院要想占據更大的市場范圍，謀取更多的經濟效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產利用率的同時，加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外，還應根據醫(yī)院固定資產的實際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產價值，從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實現(xiàn)最終的發(fā)展、經營目的。
參考文獻：
辦公室管理論文篇四
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們日常工作與生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進行了必要的記錄，為人員自身及相關用人單位、人才服務部門等的相關工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調配基層人員的重要依據。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
辦公室管理論文篇五
做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作，需要領導人員與辦公室工作人員工作努力，立足于路橋企業(yè)的實際情況，處理好工作過程中遇到的不同行政事務，提升整體工作效率與質量。
3.1樹立良好的服務意識，協(xié)調管理行政事務。
路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的關鍵在于以“生產經營”為基本中心，應堅持“三個服務”的宗旨，增強企業(yè)運轉過程的服務力度，強化其辦事手段，保障企業(yè)各個生產運營環(huán)境的順利進行。首先，領導人員應轉變對于辦公室行政管理工作的理念，將其當成協(xié)調企業(yè)部門關系、確保企業(yè)生產經營活動順利進行的基礎，樹立起辦公室人員“為人民服務”的良好意識，要求其端正自身工作態(tài)度，協(xié)調好路橋企業(yè)中行政事務的關系，保障企業(yè)不同行政事務的有序開展。其次，在開展辦公室行政工作時，應樹立“走一步、想三步”的通盤考慮意識，每個事務都應有計劃性，及時回看事務的落實情況，提升行政管理事務的工作效率，干好分內事的同時，注重事務的完成質量、重視創(chuàng)新，真正做到讓那領導、同事都滿意。
3.2構建高素質工作團隊，提高管理工作效率。
構建高素質辦公室工作團隊，提升辦公室行政管理工作效率與質量的重要途徑。首先，公司應定期將員工派遣到其他企業(yè)進行學習，了解其他企業(yè)辦公室行政管理工作的運行模式，根據自身實際情況，學習其先進之處；其次，通過培訓、講座等方式，提升員工專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德意識，及時解決好辦公室行政工作中出現(xiàn)的問題。
3.3動態(tài)管理行政工作，采納工作人員的有效意見。
通常而言，路橋企業(yè)辦公的行政管理工作僅在年初進行安排，實行季度檢查或者年終檢查的方式，但大多數(shù)路橋施工項目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業(yè)務水平、管理效率，必須實施動態(tài)管理的方式，辦公室人員應深入到工程項目的施工區(qū)域，聽取基層人民的'意見，了解其對于辦公室行政管理工作的需求，及時解決行政管理工作中存在的問題。同時，辦公室人員應主動關心員工生活，解決好實際問題，主動采納其建議，從而提高管理的有效性。
3.4建立健全獎勵機制，加快基地建設的步伐。
建立健全路橋企業(yè)辦公室獎勵機制，提升行政管理工作整體效能。首先，辦公室應根據自身特征，完善崗位責任制度，從辦公室負責人到普通員工，都規(guī)定好不同崗位的職責，作為日后考察員工工作情況的標準；其次，不斷激發(fā)辦公室工作人員的潛能與創(chuàng)造力，通過經濟杠桿等手段，調動員工工作積極性與主動性；最后，制定完善的獎勵方式，發(fā)揚勤儉節(jié)約的作風，要求辦公室人員遵守相關規(guī)定，如辦公用品發(fā)放規(guī)定等，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，應通過物質、精神等手段進行獎勵。加快基地建設步伐，主要目的在于逐步解決職工的住房問題，基地建設應當不斷走向規(guī)范化、精細化，節(jié)省企業(yè)在建、分、管房方面的投入，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，可采取住房獎勵方式，科學解決員工住房難的問題。
4結語。
綜上所述，辦公室行政管理工作在路橋企業(yè)運營過程中占據著重要地位，為優(yōu)化路橋企業(yè)內部組織結構，必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度，以企業(yè)長遠發(fā)展目標與項目實際情況為基礎，改善辦公室行政管理工作，推進辦公室管理工作朝著精細化、規(guī)范化的方向發(fā)展，提升辦公室為其他部門的服務能力，為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
參考文獻。
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［2］肖海瑛.有效提高辦公室行政管理精細化的思路與對策［j］.中國經貿,（23）.
［3］李卿.新時期辦公室行政管理工作要點及相關問題研究［j］.企業(yè)文化（下旬刊）,2017（1）.
辦公室管理論文篇六
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
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辦公室管理論文篇七
全校同學：
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室主要負責全校外招生的教育管理服務，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務，接待到訪的老師與學生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進行相關活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細致、認真，特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用，能恰當處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學生進行交流;。
(五)家庭經濟困難學生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據統(tǒng)計等方面特長的同學優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人，請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學院-崗位)，面試時間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請表。
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室。
208月30日。
辦公室管理論文篇八
1.1組織信息傳達的關鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級部門的同事和命令下達到下級的各個行政工作當中，其是一種聯(lián)系領導與員工之間的重要樞紐，是組織內部的一個重要的樞紐。在實際的工作處理中，辦公室需要能夠結合本單位的實際情況，對上級機關部署的工作給予認真的貫徹和執(zhí)行，同時還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進一步地深入群眾中，對基層的情況和實際需求有一個更為全面的掌握，其可以傾聽到群眾的最真實的意見和建議，從而針對于具體的問題給予具體的分析，將實質性問題反映給上級領導，保證組織的上下協(xié)調。其能夠促進各個部門的關系協(xié)調，具有非常重要的作用。
1.2組織服務的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務綜合性較強，其是保證組織正常運轉的關鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級之間的工作，與內部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項任務。而且辦公室人員在信息傳達的過程中，其要保證相關信息的時效性和及時性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進相關信息的規(guī)范和有效傳達。與此同時，辦公室是組織服務的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內部的組織，充分地凸顯出領導服務，辦公室從屬之間的關系，進一步地突出每一個員工的工作職責。
2.1相關的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質有待提高。
在實際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質具有很大的關聯(lián)。而在實際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質比較低，相應的業(yè)務水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴重制約著相關工作的有效協(xié)調和開展。除此之外，我們還會發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復雜性，每一個工作的流程都涵蓋了多個環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會造成資源的浪費，還會降低工作效率。
2.3辦公室的建設作風亟待優(yōu)化。
辦公室管理論文篇九
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時仔細地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、老師子女原則上不擅進辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學校全部,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請與相關電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛惜,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、老師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業(yè)學問提高教學力量。
辦公室管理論文篇十
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。
其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十一
各部門衛(wèi)生評比細則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當月排名，并給予獎勵與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分（實際得分），一周內每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù)，每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理論文篇十二
為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告，并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態(tài)。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站，嚴禁上不健康網站。
五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。
九、有關處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當經濟處罰。
1、經查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。
3、未經電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。
注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。
辦公室管理論文篇十三
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
辦公室管理論文篇十四
(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內專用'。(四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的`印信。
(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。
(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。
(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。
(四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
(一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時,應先填寫'用印申請單'(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。
第六條監(jiān)印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時除馬上向上級報備外,并應依法公告作廢。
第八條本方法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。