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信息化管理的論文篇一
我國已經(jīng)步入信息化時代,人們的日常生活、學習和工作都與網(wǎng)絡和信息密切相關(guān)。在信息技術(shù)發(fā)展步伐不斷加速的背景下,我國旅游管理信息化工作建設也日益緊迫。本文立足實際,分析了旅游管理信息化建設的必要性,并結(jié)合當前實際,從強化地理信息系統(tǒng)的應用、加強對信息化建設的組織和領導、重視信息資源的管理、培養(yǎng)專業(yè)化人才等幾個方面提出旅游管理信息化工作相關(guān)建議。
(一)順應時代需求。
當今社會與以往最大的不同和先進之處就是人類對信息技術(shù)的運用。信息技術(shù)包括電腦技術(shù)、電信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、終端移動技術(shù)等等,信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們工作和生活的方方面面,徹底改變著人們的生活和習慣,當然也包括旅游業(yè)。它對旅游管理、旅游服務以及旅游營銷和經(jīng)營都產(chǎn)生了巨大的影響。同時,在經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢之下,國際性的旅游活動更加突出,世界各國的旅游業(yè)聯(lián)系愈來愈緊密,信息在旅游業(yè)中的重要性日益凸顯,任何游離于旅游業(yè)信息化發(fā)展之外的國家都將陷入困境。
(二)旅游業(yè)本身客觀需要。
我們都了解,旅游業(yè)是一個涉及面極廣的行業(yè),旅游業(yè)內(nèi)部各部門各要素之間的相互交流必須依賴信息技術(shù)才能順利開展。而且旅游產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比,具有無形性、不可轉(zhuǎn)移性和不可儲存性,旅游者對旅游產(chǎn)品的選擇通常只能依賴信息,充足的信息可以減少旅游者在旅游消費中的.風險,加大購買的可能性。旅游管理者之間通過信息化可以最快的掌握旅游者的動態(tài)和各要素的狀態(tài),以便及時做出調(diào)整,給旅游者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
(三)進行科學化管理的需要。
旅游業(yè)作為信息密集型行業(yè),旅游管理涉及到交通、住宿、餐飲等多個部門,對信息的依賴程度高,旅游管理信息化已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要手段,是優(yōu)化旅游行業(yè)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。通過旅游管理系統(tǒng),管理部門可以第一時間了解到旅游市場的供需狀況,在分析整理相關(guān)信息的基礎之上,能夠及時調(diào)整旅游需求,并能夠根據(jù)供需市場進行科學定價和景區(qū)的容量控制。同時也可以實現(xiàn)管理部門對企事業(yè)單位的行業(yè)管理,及時發(fā)布行業(yè)信息、行政指導政策、提高旅游管理工作水平和工作效率。
隨著我國對外開放不斷擴大,旅游業(yè)成為我國對外接待和交流活動的重要內(nèi)容。近年來我國信息化發(fā)展迅速,信息化對于旅游產(chǎn)業(yè)的影響越來越明顯。國家也逐步關(guān)注和加強對旅游管理信息化建設的重視。然而在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了很多問題,一些旅游網(wǎng)站建設出現(xiàn)同質(zhì)化,服務內(nèi)容出現(xiàn)雷同化,旅游各行業(yè)之間信息化共享不足,旅游信息系統(tǒng)建設不完善等問題。所以,全面建設旅游管理信息化體系顯得尤為重要。
(一)強化地理信息系統(tǒng)(gis)的應用。
地理信息系統(tǒng)(gis)是一項綜合性計算機集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術(shù),能夠?qū)⒈砀裥蛿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為地理圖形,然后對顯示的結(jié)果瀏覽、操作、分析。顯示的地圖可以從洲際地圖到非常詳細的街區(qū)地圖。通過良好的轉(zhuǎn)換模式,可以很好的實現(xiàn)人機交流對話,能夠為用戶提供最優(yōu)的旅游信息。依托地理信息系統(tǒng)來開發(fā)建立企業(yè)旅游管理信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,有利于旅游信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善,能夠提高企業(yè)的旅游管理信息化的效果。
(二)加強對信息化建設的組織和領導。
近年來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,這給各地經(jīng)濟帶來了可觀的收入。作為當?shù)芈糜喂芾聿块T要充分認識信息化時代消費者對旅游資源的需求和消費習慣的改變,加強旅游信息化建設。旅游信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及景區(qū)信息、交通、酒店等多方面資源,需要投入大量的人力、物力和資金,需要政府主導統(tǒng)籌建設信息化建設。為了加強對旅游信息化的組織和管理,政府應該成立地方旅游信息化建設領導小組,結(jié)合當?shù)刭Y源情況,對旅游行業(yè)信息化進行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌建立統(tǒng)一的標準和規(guī)范,逐步完善旅游網(wǎng)絡信息中心建設。其次,要認真研究游客的旅游消費需求,通過信息化建設引導消費者的需求,充分調(diào)動各方面信息化力量,存進我國旅游業(yè)整體快速發(fā)展。
(三)重視信息資源的管理。
信息化建設要注重信息的收集整理和信息的時效性與有效性。作為服務業(yè),旅游信息具有很高的價值且意義重大,信息的實時性和準確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動態(tài)變化的特征,需要及時有效地交流和定期收集信息,掌握實時變化的旅游信息,并充分利用通信技術(shù)及時有效地更新信息,只有這樣才能適應信息發(fā)展的需要。另外,旅游信息的準確性也非常重要。相關(guān)部門應加強旅游企業(yè)各類信息的真實性檢查,通過各類政策和法規(guī),嚴格監(jiān)督管理各企業(yè)信息的準確性,確保有效控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
(四)進一步完善旅游信息平臺建設,培養(yǎng)專業(yè)化技術(shù)人才。
信息化是近幾年發(fā)展起來的產(chǎn)物,但對消費者的影響較大,特別是移動終端的普及讓信息化走進普通大眾生活的方方面面。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,旅游企業(yè)應該加大對信息化實施的投入力度,加強硬件和軟件的投入建設。要加強企業(yè)站的建設,科學設計網(wǎng)站,提供全面真實的信息,及時更新有關(guān)內(nèi)容,實現(xiàn)網(wǎng)站信息的精準化、特色化、透明化,努力提高網(wǎng)站的誠信度。另外,要加大專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng),支持企業(yè)信息化建設不斷發(fā)展。
信息化管理的論文篇二
摘要:隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化,檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài),而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡信息環(huán)境,對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產(chǎn)生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料,而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等,資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性,即立項、實施、運行、竣工,因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件,只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機相關(guān)設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎固件條件;其次現(xiàn)代計算機技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐,實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障;再次科學的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提;最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
(1)存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位,總體發(fā)展不均衡,硬件與軟件之間缺乏有效的匹配,進而造成設施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下;其次基建工程檔案信息資源建設薄弱,檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,電子文件及音像資料的收集不齊全;再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣,用途單一,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不盡相同,系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一;最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風險,而且檔案信息化管理人才匱乏。(2)存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成,不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范;其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作,其資金投入與人才配置不足,造成專業(yè)人才匱乏,進而影響了檔案的信息化管理水平;再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊,檔案材料整理的隨意性較大,安全防范意識與措施不嚴格。
(1)檔案信息化管理的基本原則?;üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄,是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證,另一方面也是檔案的重要組成部分,在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經(jīng)濟價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則:一是注重效益的原則,結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進行檔案信息化、數(shù)字化管理;二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則,檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證;三是資源共享原則,這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求;四是保障安全的原則,檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
(2)檔案信息化管理的任務?;üこ虣n案信息化管理與建設中,首要任務是實現(xiàn)檔案信息化的基礎設施建設,提高計算機網(wǎng)絡的應用程度,繼續(xù)推行計算機管理檔案;二是檔案信息資源建設,其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設是重點;三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設,這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障;四是檔案信息化標準規(guī)范建設,完善基建工程檔案信息化管理的標準體系;五是檔案信息化人才隊伍建設,提高檔案管理工作人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;六是檔案信息化保障體系建設,采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。
(3)基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫,保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻存儲空間小。結(jié)合基建工程特征,建立部門立卷制,使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作,使用同一的檔案管理軟件。此外,基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡化共享機制,充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢,將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接,初步建立局域網(wǎng)下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外,基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網(wǎng)絡安全防護問題,加強安全措施,提高網(wǎng)絡的安全性,建立檔案保密級別與權(quán)限,詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設,建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡信息安全管理制度。
參考文獻:
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信息化管理的論文篇三
人才是當今社會最需要、最寶貴的資源,在各個方面都需要專業(yè)人才。高素質(zhì)的數(shù)字信息化技術(shù)人才是圖書館進行圖書管理的重要因素。過去圖書館的圖書管理在人才隊伍上存在一定的問題,解決好圖書管理人才隊伍的建設問題,才能夠順利運用數(shù)字信息化技術(shù)來進行圖書管理。圖書館較少招聘及選拔員工來進行圖書管理,所以,圖書管理專業(yè)人才缺乏,是目前圖書館普遍存在的問題,專業(yè)人才隊伍的建設在今后的圖書管理信息化建設道路上還有很長的路的要走。為了實現(xiàn)圖書館中圖書的信息化管理,在圖書管理工作人員的完善方面,還有一個難辦的問題需要解決,就是要招聘高素質(zhì)專業(yè)人員來進行圖書管理工作。以往的圖書管理人員只要有一定的圖書管理知識,就可以在圖書管理的過程中通過自己的努力,把圖書管理工作做好。不過在實現(xiàn)數(shù)字信息化圖書管理的時候,數(shù)字化、信息化的圖書管理工作對于只是擁有圖書管理知識的員工而言已經(jīng)不能與之相適應。同時具備圖書管理知識和計算機專業(yè)知識的優(yōu)秀人才,是數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展下圖書管理信息化建設所需要的,這樣的人才才能在信息化的圖書管理工作中靈活運用高新科學技術(shù)。對于管理人員的培訓工作也是圖書管理人才不斷得以完善的重要方面,做好圖書信息化管理工作需要做好人才的培訓工作。
二、對圖書管理數(shù)字信息化技術(shù)進行運用,來構(gòu)建特色服務。
隨著信息化進程的不斷推進,不同圖書館的圖書管理信息化改革可能會有相同的發(fā)展趨向,這會使圖書館原有的特色喪失。所以,保持并不斷發(fā)展自身特色,是在圖書管理信息化建設過程中要做到的。圖書館自身的特色要在圖書管理信息化建設過程中予以傳承,更好的發(fā)揮自身特色,而不應失去自身特色。圖書館之間的溝通、交流由于信息化的實現(xiàn)而變得更加便利,在交流過程中有自身特色可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補。特色數(shù)據(jù)庫的建立是圖書管理信息化建設中不可缺少的,是多元化信息服務的需要。圖書館的圖書管理工作應收集整理各行業(yè)領域的實時信息,在專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中有效融入自身特色,形成構(gòu)建特色服務的必要館藏資源。另外,要及時的、系統(tǒng)的整理學科信息和科研成果等,做好利用率較高的教學及科研工作網(wǎng)站的優(yōu)化建設,并不斷使其完善,提升圖書管理信息資源的實際效用,形成圖書館的特色服務。
三、對圖書管理信息化建設體制建設予以完善。
圖書管理信息化建設體制的不斷完善,能夠更好的實現(xiàn)圖書管理信息化管理的工作進程。為人們提供服務是圖書館的功能與作用,做好圖書管理工作可以更好地為大家提供所需知識的查詢及汲取服務。以不斷滿足人們需要為目的,來進行圖書管理信息化管理體制建設工作,為了能夠更好的服務于廣大用戶,要盡可能的提高數(shù)字資源的利用率,增強圖書資源的共享性。有效整合圖書館內(nèi)資源,以明白體制改建目的為基礎,使圖書館內(nèi)的數(shù)字圖書資源得以不斷增加。圖書管理的信息化建設,使信息源有了修改的可能,所以要增強圖書館信息資源的.安全性,尤其要對圖書資源作者的知識產(chǎn)權(quán)保護進行特別注意。進行動態(tài)管理是信息化建設的需要,對行業(yè)領域的最新動態(tài)予以實時關(guān)注,這要求有關(guān)人員要有先進的工作意識,能夠通過對同類文獻的分析對比,找出有價值的信息,對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行全面的完善,使圖書信息資源的使用得到大幅度提高。既要為讀者提供良好的資源,又要注重知識產(chǎn)權(quán)的獨立性,建設好共享體制的權(quán)限管理體系是非常必要的。
四、對圖書管理信息資源的開發(fā)與利用予以強化。
海量的圖書信息資源是巨大的寶藏存在于圖書館中,這對廣大讀者來說,會有一定的麻煩存在于查找的過程中。所以,要提高讀者查閱的便利程度,就要對圖書資源進行信息化、數(shù)字化的改進工作,增強圖書資源的共享性和使用過程中的利用效率。加大資金的投入,深化數(shù)字化信息化改造,對圖書管理的自動化和網(wǎng)絡化不斷的予以完善。圖書管理中信息資源開發(fā)與利用的不斷強化,可以使圖書館擁有更多的資源,節(jié)省很大的空間,還可以使便利化程度得到進一步提升,更好的讓讀者體驗到高新技術(shù)帶來的便利生活。要發(fā)揮各類信息資源的實際效用到最大程度,使圖書資源庫的有效訪問率得以全面提升。對圖書資源進行分類,建立相應的數(shù)據(jù)庫,為使其成為教學及生產(chǎn)工作的組成部分,要對常用及有用的文獻資料進行重點開發(fā)與完善,并做好冷門資源的歸類,使數(shù)據(jù)信息實效化、便利化、系統(tǒng)化,現(xiàn)實一個較高的便利程度,使圖書管理信息化建設取得階段性的進展。五、建立良好的用戶界面由于圖書管理數(shù)字化信息化程度的不斷深入,在進行信息化管理的過程中要注意良好用戶界面的創(chuàng)立,以便獲得良好的用戶體驗。用戶在使用的過程中,都比較喜歡看到簡潔、便利的用戶界面,在操作上能夠更加簡單,簡化繁瑣的操作過程。龐大的圖書信息會有大量的目錄索引產(chǎn)生,因此,簡單、方便、快捷是信息化建設過程要注意到的,突出圖書資源的層次性,使豐富的資源顯得多而不亂,以便提供更好的服務給廣大的用戶。
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信息化管理的論文篇四
摘要:在旅游這個方面,信息化的技術(shù)管理對其有著很大的作用,它可以讓管理者分析同時對整個旅游業(yè)的市場進行預測,以便能夠提出更加富有針對性的政策以及意見,從而采取最好的方法。同時,依靠著信息化技術(shù)下的管理,才能更好的實現(xiàn)對旅游化的宏觀上的管理。這種信息化的管理方式不僅僅是在現(xiàn)在這種快速變化的社會下的必要方式,同時也能夠增加我國在旅游管理這個方面的科技上的含量。
一、信息及信息化。
信息是一種客觀上存在的事物,它是通過物質(zhì)的載體其發(fā)生的消息以及情報和指令還有信號上所有包含著的可以進行傳遞以及交換的知識。所以也因此它不僅和我們的生活密切聯(lián)系,同時,在企業(yè)甚至是大型產(chǎn)業(yè)中的經(jīng)營方面的管理也同樣是異常重要的。因為,在一個企業(yè)中,管理部門必須依靠所獲得的情報信息,才能夠?qū)λ鶗l(fā)生的事情做出最科學的判斷,在這個前提下,才能夠做出正確的決策。而科學并且合理的決策必須是通過咨詢以及在科學知識的指導下,同時還必須建立一個更加全面的信息情報上的服務這種基礎之上。因此準確以及可靠和迅速的收集以及篩選還有傳遞以及利用這些信息就成為了必不可少的`關(guān)鍵所在。只有在這個前提下,我們才能讓因為信息上的不全而造成的錯誤政策得到避免。
二、信息化管理的重要性。
(一)信息化的管理是信息時代上的客觀要求。
旅游業(yè)是一種涉及各方面并且具有非常強的關(guān)聯(lián)性的行業(yè),也因此對于組成其的各內(nèi)部要素必須保持著其高度的協(xié)調(diào)性才能夠讓旅游業(yè)與其他行業(yè)的經(jīng)濟都能運行得順暢。由這也可以看出,旅游業(yè)與各方面是息息相關(guān)的,它不斷流動在各個行業(yè)之間,同時在整體上又必須坐到資源上的共享以及全面的合作,也在經(jīng)濟上獲得了一種雙贏的局面。也因此可以看出旅游業(yè)上的管理,其效率和它的利益都與全局上的合作密切相關(guān)的,也因此,在資源上的共享性,必須得到落實。而如今在這方面的提高有很多,其流動的頻率以及范圍都有了很大的增長,這樣也能更好的實施行業(yè)上的整體配合。而這種行業(yè)上的整體配合也必須依賴于現(xiàn)代化并且信息化的調(diào)控及其傳播才能更好的去達到這種效果。也可以說這種信息化上的時代必須把管理上的信息化作為主要的條件來進行考慮。如果不做到這些的話,由于在行業(yè)中運營上的復雜性及其要求上的提高,如果單單只是依賴著以往的那種傳統(tǒng)性質(zhì)上的信息傳遞,其手段并不能夠適應這種高強度下的管理,也因此會導致信息上的阻塞以及斷裂,這樣也會產(chǎn)生一系列的弊端,從而影響到整個行業(yè)。就比如說這幾年在旅游業(yè)上就出現(xiàn)了過很多問題,而造成這些問題的原因很大一部分是因為這些旅游的人士以及他們的目的地因為在旅游部分管理上的失誤以及溝通上的阻礙才產(chǎn)生的。如今,因為全球經(jīng)濟上的一體化,旅游業(yè)也慢慢趨向于國際化,也因此國內(nèi)部的旅游業(yè)也漸漸開始相互依靠,這也導致了信息上的交流以及其傳遞上的方式對于整個行業(yè)上的影響也越來越大。隨之而來的就是信息化的技術(shù)管理慢慢成為了一種重要的元素,其也漸漸滲透到了整個現(xiàn)代化的旅游業(yè)中,而也因此,對于那些并沒有依靠著這種信息化上的方式的國家,其旅游業(yè)上的發(fā)展也必將受到限制。由此我們可以看出,先進的信息化技術(shù)以及其優(yōu)秀的信息服務都是對于整個旅游業(yè)上管理信息化起著重大的作用,它推動著整個旅游業(yè)的發(fā)展,從而使國家的旅游管理方面能夠在這個前提下進行著不斷的增長。
我們必須知道的是,于一般情況下的產(chǎn)品不同,旅游業(yè)方面的產(chǎn)品其有著其特定的性質(zhì),其有著無形性以及不可轉(zhuǎn)移的性質(zhì),同時生產(chǎn)方面與消費方面上的同時性以及其不可儲存性。在整個旅游業(yè)的市場中,其流通這個領域主要流通的是其旅游者,而談到旅游者,我們不可忽略的就是旅游者對于他們想要去的目的上的選擇,都是依賴于他們所知道的信息,這也意味著比起其他,旅游者更應該收到優(yōu)質(zhì)的信息化服務以便于他們能夠更好的進行選擇,而這些優(yōu)質(zhì)化的信息服務不僅能夠幫助游客減少其在消費中所會受到的風險,同時在這些幫助下,游客也會更加有信心,由此增加其對旅游方面的興趣從而達到消費的目的。在如今的市場中,那些旅游業(yè)經(jīng)營上的管理者常常根據(jù)市場上的需求來進行設計以及決策以達到迎合市場的目的。同時,游客和旅游業(yè)的管理者,也能夠通過各種各樣的方式進行溝通和信息上的交流。這些對于游客對產(chǎn)品的價格以及質(zhì)量還有行動上的便利性以及其可行性方面得到更加好的了解。由此我們可以看出,信息化的管理對于整個旅游業(yè)上的必要性。
整個旅游業(yè)信息系統(tǒng)上的管理必須注意到以下幾個方面,他們對于整個體統(tǒng)的組成起著重要的作用。最基本的方面,其必須有著一個非常詳細的數(shù)據(jù)庫。因為整個管理系統(tǒng)上的組成元素有很多,而這也造成了數(shù)據(jù)庫越廣泛,其所能起到的管理作用也會變得更加巨大。
這種管理信息上的系統(tǒng)有以下幾個組成形式:國家系統(tǒng)和地方系統(tǒng)以及區(qū)域聯(lián)網(wǎng)。而在國家系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫上的信息包括著整個國家的旅游行業(yè)上的信息,這種形式依賴于國家的管理,這也方便于國家對于各個旅游企業(yè)信息上的規(guī)劃,以及其集中性。而地方系統(tǒng)則由于其地方性,所以自主的程度也會比較的高,它只是為了對于本地的旅游而開發(fā)出來的信息系統(tǒng),具有其局限性。另外一種形式就是區(qū)域聯(lián)網(wǎng),區(qū)域聯(lián)網(wǎng)就是各個地方的旅游企業(yè)將自己的信息通過上傳到互聯(lián)網(wǎng)上給人們了解。而這種方式也更加利于區(qū)域旅游上的合作,從而共同促進旅游業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語。
旅游信息化的管理在很大程度上依賴于所了解到的信息的準確性以及其及時性,因為在旅游管理方面的信息會因為時間的變化而不斷的變化,所以,定期的對這類信息進行收集也是必要的,同時在地區(qū)以及國家系統(tǒng)的幫助下,這種信息化的管理才能更好的作用于市場,也是促進整個旅游業(yè)發(fā)展不可缺少的一部分。
信息化管理的論文篇五
據(jù)有關(guān)管理部門統(tǒng)計,目前大部分酒店已經(jīng)開始使用信息化管理平臺,但對信息化管理平臺的應用只是停留在郵件的發(fā)送、財務的管理、人力資源的管理、進銷存管理等相對比較基礎的階段,而且這些應用集中體現(xiàn)在酒店的內(nèi)部管理上。在酒店基礎工作做好的情況下,酒店盈利與否關(guān)鍵在于酒店的客戶多少,從這點出發(fā)不難發(fā)現(xiàn),對于酒店的客戶的開發(fā)以及維護顯得尤為重要。在通訊科技飛速發(fā)展的今天,如何把信息化的技術(shù)運用到酒店客戶的開發(fā)和維護上,是酒店新的信息化發(fā)展關(guān)鍵問題所在,在此基礎之上我們提出了“掌上酒店”管理的概念。
一、掌上酒店的概念及特點。
掌上酒店,簡單來說就是酒店的客戶管理系統(tǒng)。它的核心是一個叫mcrm的系統(tǒng),mcrm的系統(tǒng)是一種基于erp系統(tǒng)結(jié)合移動電話的短信平臺而實現(xiàn)手機用戶作為erp系統(tǒng)終端并接受跟蹤管理的綜合性平臺,該平臺的終端就是我們經(jīng)常使用的最普遍的通訊工具—手機。掌上酒店系統(tǒng)的應用目的是為了及時了解客戶需求,對客戶做到人性化服務,從而提高酒店經(jīng)營效率,增加效益。掌上酒店管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、及時收集客戶反饋的信息,為下一步的飯菜質(zhì)量以及服務提供第一手資料。
2、對客戶做到人性化、個性化、智能化的分類管理,滿足不同需求客戶的需要。
3、系統(tǒng)的終端是手機,無需酒店出資購買特定的設備,減少酒店開支。
1、客戶資料管理??蛻糍Y料管理主要表現(xiàn)在酒店現(xiàn)有客戶的管理,在mcrm系統(tǒng)中對客戶資料的管理包括:新增客戶管理,需要溝通客戶資料管理,客戶調(diào)查管理,跟進客戶時間安排管理等。這些模塊在掌上酒店管理中均以表格的形式存在,做為酒店客戶部的人員只要用手機登陸,即可對表格中的內(nèi)容予以下載,然后指定出每日的客戶跟進以及維護計劃。
2、客戶滿意度信息的反饋以及客戶定向需求的下載。我們知道不管是酒店還是其他的服務行業(yè),抓住回頭客戶是他們最重要的工作,目前隨著酒店業(yè)競爭的加劇,酒店之間客源的爭奪越來越激烈,如何讓客戶回頭是酒店客戶管理部門所最關(guān)注的問題,這樣就意味著酒店以什么樣的特色值得客戶再次光臨,總結(jié)起來也無非是:飯菜質(zhì)量以及服務做的是否到位,我們從客戶最關(guān)注的話題出發(fā),在掌上酒店管理中設立客戶反饋模塊,也就是讓客戶給酒店提出好的建議,說好的建議,其實是要客戶說出自己不滿意的地方,以便酒店及時改進。同時采用好的建議有獎采納的具體模式,使系統(tǒng)得到廣泛應用以及使獲取的反饋信息達到最大化和最優(yōu)化。
3、客戶人性化管理。我們知道,對于任何的行業(yè)來說,客戶就是上帝,酒店業(yè)不例外。但是做為酒店來說,如何做到客戶的`人性化管理呢,有的酒店采用根據(jù)客戶到酒店消費情況,以及消費次數(shù),給客戶一定的獎勵,或者是打折,或者是贈送特色菜等。這些都是從物質(zhì)上維護老客戶的一種方式。這種方式的缺點在于,客戶來酒店消費,多了肯定要照顧,慢慢的成為自然,感覺不到酒店額外的“照顧”的成分,而且送菜當時吃過,時間一長也就忘記了?;谶@種情況,我們在掌上酒店管理系統(tǒng)中增設客戶資料詳細管理的模塊,對客戶的身份、家庭住址、年齡、以及客戶的生日等(這些客戶資料要絕對保密)做到詳細記錄。也許有人會問,為什么要記錄客戶的生日呢?這正是我們掌上酒店管理的優(yōu)勢所在,系統(tǒng)在實行客戶管理時,又有給客戶發(fā)送祝福短信的功能,酒店不妨在客戶生日的前一天給客戶發(fā)送短信,代表酒店??蛻羯湛鞓?,如果在客戶過生日的當天去酒店消費,酒店可以送給客戶一個大的生日蛋糕,換位思考一下,倘若收到短信的是您,您是不是會帶著您的家人去該酒店消費呢?答案是肯定的,當然客戶并不是沖著蛋糕去的,而是看重的酒店的服務。這就是掌上酒店客戶人性化管理的優(yōu)勢所在。
此外,掌上酒店管理還可以實現(xiàn)酒店內(nèi)部的交流與溝通,接收通知等,以及酒店的日程安排,掌上酒店管理系統(tǒng)的使用,使酒店業(yè)不需要再配備專門的通訊員去下發(fā)通知,mcrm系統(tǒng)既保證了通知的準確性,又可以實現(xiàn)通知的及時性,還可以用系統(tǒng)的短信群發(fā)功能對酒店做必要的宣傳。
三、掌上酒店管理成功模式方案。
1、軟件系統(tǒng)。掌上酒店mcrm系統(tǒng),windowsxp/2000,sqlserver,電腦主系統(tǒng)控制。
2、硬件平臺。只要是能上網(wǎng)的手機都可以用,手機嵌入運行java,手機wap。
3、網(wǎng)絡連接?;ヂ?lián)網(wǎng),主要是移動的gprs。
4、方案成本。系統(tǒng)成本根據(jù)模塊選用數(shù)量約5—8萬元。
分析:掌上酒店管理,避開了繁雜的硬件設施的安裝,解決了必要辦公設施攜帶不方便的的難題。一個系統(tǒng),把整個酒店所有員工的手機聯(lián)在一起,通過手機wap和客戶及時溝通交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與收集。通過對回收數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為酒店科學決策提供幫助。
掌上酒店管理還可以根據(jù)酒店的需求進行量身定做,可以實現(xiàn)mcrm管理系統(tǒng)與酒店的財務、人力、采購等管理系統(tǒng)的對接。而且還具備管理軟件的權(quán)限管理,在完善安全的系統(tǒng)下,還可以提供7×24小時工作服務。真正實現(xiàn)隨時隨地交流,時時刻刻溝通的效果。
四、結(jié)束語。
掌上酒店管理,是通過終端客戶數(shù)據(jù)的獲取,再從中提取一系列與市場及其營銷管理相關(guān)的數(shù)據(jù),并以這些信息為基礎而建立起基本的信息平臺,從而實現(xiàn)科學的客戶服務、渠道監(jiān)管及整個酒店的市場控制與管理,做好客戶溝通、交流、服務的同時,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學依據(jù)。掌上酒店管理系統(tǒng)的優(yōu)勢已被越來越多的從事酒店事業(yè)的人們所關(guān)注,它定能書寫酒店管理行業(yè)的新篇章。
信息化管理的論文篇六
管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學派代表人物泰勒的《科學管理理論》而產(chǎn)生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,通過一系列專門方法,管理會計是會計領域兩個重要分支之一,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要活動。
管理會計信息化畢業(yè)論文范文一:高速公路企業(yè)管理會計信息化建設之我見。
[摘要]管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。
在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
提出了相關(guān)的解決對策,對高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。
對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。
在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。
信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢,信息技術(shù)的發(fā)展進一步拓寬了管理會計應用的范圍和領域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
一、高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題。
高速公路經(jīng)營企業(yè)是伴隨著我國高速公路建設的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎設施投資、建設、管理、養(yǎng)護并實行收費經(jīng)營、以獲利為目的的公司制企業(yè)。
高速公路經(jīng)營企業(yè)實行管理會計信息化能充分發(fā)揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會效益。
近些年高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計信息化建設快速發(fā)展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內(nèi)部控制體系建設不健全、不完善。
高速公路經(jīng)營企業(yè)正在由粗放型經(jīng)濟增長方式向集約型經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預測分析、決策分析、責任會計、成本控制、abc、bsc等專門技術(shù)和方法還沒有真正得到廣泛應用,也沒有設置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。
與高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系還在初級階段,內(nèi)部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內(nèi)部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發(fā)展。
(二)管理會計所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。
目前看,高速公路經(jīng)營企業(yè)的計算機和信息化技術(shù)手段的應用在公路養(yǎng)護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財務會計信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會計信息化系統(tǒng)有關(guān)的建設則相對滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息處理,企業(yè)管理會計信息化建設整體水平偏低。
(三)會計人員整體素質(zhì)還不高,缺少與管理會計相適應的企業(yè)文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。
管理會計的信息化,主要是通過高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去,因此高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的素質(zhì)高低對于管理會計信息化建設起到極為重要的作用。
從現(xiàn)階段來看,高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的總體素質(zhì)還偏低,突出表現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)不合理,復合型管理人才缺乏、財務管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用,也限制了管理會計信息化建設。
(四)可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)及與之相匹配的企業(yè)會計準則通用分類標準培訓及應用工作還沒開展可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)是一種基于信息網(wǎng)絡技術(shù)的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設提供強有力的支撐,這也是財政部部署開展企業(yè)會計信息化競賽的原因之一。
xbrl國標和通用分類標準已經(jīng)發(fā)布實施,但目前在高速公路經(jīng)營行業(yè),這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化水平非常不利。
二、影響高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設的原因分析。
總體上來說,管理會計起源于西方發(fā)達國家,在我國企業(yè)的實際應用,特別是在高速公路經(jīng)營企業(yè)應用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經(jīng)營企業(yè)實施管理會計信息化必然會受到來自行業(yè)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。
(一)高速公路經(jīng)營企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來,我國理論與實務界已對“管理會計研究要走理論與實務緊密結(jié)合之路”達成共識。
但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經(jīng)營企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。
另外高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設應用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境、國家經(jīng)濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規(guī)實施等密切相關(guān)。
隨經(jīng)濟全球化的深入,國內(nèi)企業(yè)財務管理體制和經(jīng)營模式也經(jīng)歷著重要的變化,但與之相適應的管理會計信息化建設需要一個逐步適應的過程,進而導致高速公路經(jīng)營企業(yè)及行業(yè)管理會計水平和管理會計信息化建設起點偏低。
(二)高速公路經(jīng)營行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部因素的影響管理會計信息化建設的作用是對高速公路經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營管理工作進行規(guī)劃與提供決策,包括全面預算與績效評價,讓企業(yè)實現(xiàn)科學、可持續(xù)發(fā)展。
其實施的具體對象是企業(yè)自身,故高速公路經(jīng)營企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對管理會計信息化建設的影響不容忽視。
而且對會計人員本身進行的管理會計培訓認識不足,培訓和應用不到位,導致企業(yè)領導層和會計人員對管理會計信息化建設認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。
其次是高速公路經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部控制體系建設進展緩慢。
但是內(nèi)部控制體系建設在高速公路經(jīng)營企業(yè)還沒有得到實質(zhì)性進展,因而在組織架構(gòu)、內(nèi)部控制體系建設、內(nèi)部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設較為不利。
(三)高速公路經(jīng)營企業(yè)信息化建設與管理會計信息化建設融合度不高,差異性偏大。
近些年,高速公路經(jīng)營企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎設施設備配套起點較高,企業(yè)信息化水平總體較高。
但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內(nèi)部控制體系節(jié)點建設也沒有完全融入到信息化建設中去,加之xbrl和企業(yè)會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設的重要影響因素。
出臺的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、出臺的《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和20出臺的《版企業(yè)會計準則通用分類標準》是高速公路經(jīng)營企業(yè)加快管理會計信息化建設的綱領性文件,對推進高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設具有重要的指導作用。
信息化管理的論文篇七
人事檔案是對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載,是較為完整的個人信息的存儲庫,是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入,傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理,已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎工作投入不足,單位重視度有待提高。目前,對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視,認為人事管理出不了大效益,沒必要投入太多,致使檔案的基礎工作薄弱,人事檔案管理制度形同虛設,制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)不高,專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中,有的年齡偏大,有的屬照顧性調(diào)入,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,業(yè)務素質(zhì)較低;老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴重,對檔案信息化缺乏必要認識,不懂信息技術(shù),而年輕人員雖懂得信息技術(shù),但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多,復合型人才少,導致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后,管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,雖然配備了計算機,也僅局限于打印檔案目錄,不能進行人事信息的查詢和檢索,沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機制,跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求,致使檔案管理效率不高,檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。目前,許多單位在建設檔案信息化過程中,往往只重視發(fā)展先進通信設備和購置高檔計算機系統(tǒng),卻忽視檔案信息資源標準規(guī)范化建設。如計算機等設備型號各異,檔次參差不齊,檔案信息的分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一等等,都制約著信息交流的范圍和程度,影響著檔案信息化建設的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度,沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求,制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度,致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范,容易出現(xiàn)各種紕漏,可能出現(xiàn)信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后,可以依據(jù)信息化技術(shù)對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用,以完整的信息化流程實現(xiàn)對人事檔案的實時化和網(wǎng)絡化管理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實行資源共享,即時查詢,既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,更好地收集和編研檔案,提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質(zhì)檔案的保護。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料,是最原始的證明材料,經(jīng)常查詢,增加磨損,影響保存壽命。實行信息化管理后,檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢,減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸,有利于對原始檔案的保護。
3.促進單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理,可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中,使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況,便于更好地優(yōu)化人員配置,促進發(fā)展;還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量,可便利為職工辦理各種手續(xù),如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù),在進行工資調(diào)整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。
1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展,單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,緊跟時代潮流,充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對人事檔案進行管理,使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效,促進單位管理的科學化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設的投入,加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提,關(guān)系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入,配備必要的硬件和軟件設施,為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障,使人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強信息化培訓,提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設,人才是關(guān)鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎,復合型人才為重點,高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍,以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下,要加強對現(xiàn)職人員的培訓,分期分批參加有關(guān)信息化管理知識的培訓,開展多種形式的技術(shù)交流,并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干,給他們壓擔子,使他們在實踐中成長,成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務知識、又懂信息技術(shù)的雙重知識結(jié)構(gòu)的復合型人才。
4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設,如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎,檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案,在保管好紙質(zhì)檔案的基礎上,對人事檔案資料按照類別,逐頁掃描,全部錄入計算機,實現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎上,建立每個人的個人檔案信息平臺,以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時,個人的基本情況、人事變動、工作調(diào)動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計算機及時進行更新,實現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學化,達到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準確無誤的工作標準,為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度,使人事檔案信息化管理更加科學、規(guī)范、合理。任何一項工作的持續(xù)開展,都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度,致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題,如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式,易使人事檔案信息丟失,在檢索、調(diào)用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規(guī)章制度,使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依,促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化,確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢,更具實效和活力。
6.加強人事檔案的保密和安全工作,確保檔案信息化管理有效運行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中,要高度重視安全保密工作,牢固樹立安全保密意識,一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進行認真的研究,在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上,正確運用好計算機的加密功能,對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系,既要克服求穩(wěn)怕險、不思進取的保守觀念,又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段,建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復機制。在技術(shù)安全管理方面,做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接,積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網(wǎng)絡維護等系列管理辦法和規(guī)定,確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性,以科學、規(guī)范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
信息化管理的論文篇八
隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,人們對物質(zhì)生活的要求向更高層次追求,越來越尋求高品位生活質(zhì)量,全球通信,互聯(lián)網(wǎng),物聯(lián)網(wǎng),人工智能等等帶給我們的方便潛移默化地改變著我們的生活。新形勢下,企業(yè)會計的信息化建設越來越成為時代的要求,為了提高各行業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)業(yè)的競爭力,信息化管理越來越成為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。什么是企業(yè)會計信息化管理呢?企業(yè)會計信息化管理是新形勢下利用信息技術(shù)的科學高效對思維方式,工作模式,生活方式等多方面的新認識。了解什么是信息化的基礎上發(fā)展企業(yè)會計信息化管理建設,用科學的方法,高效的技術(shù)管理來提高企業(yè)整體運行效率和發(fā)展質(zhì)量。
一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的必要性。
(一)會計信息化有利于提高企業(yè)管理效率。
近年來,眾多企業(yè)都紛紛意識到信息化的會計管理系統(tǒng)對企業(yè)管理決策的重要性,并開始引入一些有利于實現(xiàn)會計信息化的管理工具。當前,企業(yè)會計管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動成本、企業(yè)預算評估以及企業(yè)的績效匯總等眾多問題管理,并且完成這些工作的流程非常復雜,對于絕大多數(shù)財務人員來說,完成這些工作是非常不容易的,但會計信息化建設可以在一定程度上解決這個問題。通過信息化手段,在企業(yè)會計理論管理中可以納入信息技術(shù),以幫助會計人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業(yè)會計信息化建設,有利于管理會計在企業(yè)中的真正使用,云計算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,為實現(xiàn)會計信息化管理提供了技術(shù)支持,許多企業(yè)已經(jīng)在會計管理中已經(jīng)投入使用信息技術(shù),大大提高了企業(yè)辦事效率。
(二)會計信息化管理強化企業(yè)風險預警。
風險管理是企業(yè)會計管理之中的重要內(nèi)容,隨著會計管理方式的進步,企業(yè)的風險管理水平必定會有所提高。對于普通財務人員而言,當面對多且雜的財務數(shù)據(jù)時,他們很難對企業(yè)內(nèi)潛藏的財務風險做出準確的判斷,因此就實現(xiàn)不了對企業(yè)財務風險的完全掌控。通過企業(yè)會計管理的信息化建設,可以在系統(tǒng)軟件中設置相對應的財務風險預警管理模塊,并設置一些預警指標,以幫助財務人員有效識別和分析企業(yè)存在的財務風險。因此,推進企業(yè)財務會計的信息化建設是十分必要的。
(三)會計信息化管理能促進企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)換。
隨著財務會計行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所需要的財務人員已不是普通的賬房先生了,而是具有戰(zhàn)略性意識的財務管理會計,企業(yè)的財務管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去,這就需要會計人員完成從傳統(tǒng)的會計記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變,要積極投入公司整體運作。會計信息化建設,有利于推動信息化會計的廣泛應用,加強企業(yè)風險預警。隨著財務績效管理在企業(yè)績效管理中占有的`地位越來越重要,會計管理中財務人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升,這將在一定程度上推動會計職能的轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)會計信息化管理問題分析。
企業(yè)會計管理的信息化是我國財務會計發(fā)展的必然趨勢,但由于我國現(xiàn)階段對其的認識不到位,造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此,我國企業(yè)在會計信息化管理實踐的過程中存在著諸多問題。
(一)落后的財務定位。
盡管近年來,我國的會計改革卓有成效且取得了長足的發(fā)展,但是與世界上的其他國家相比,我國在會計信息化管理的實踐上還是較為落后的。其實我國很多企業(yè)都還沒有成功實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務會計到現(xiàn)代信息化會計的轉(zhuǎn)型。會計行為和企業(yè)價值創(chuàng)造過程被剝離分開,會計的主要職能仍然是以價值記錄為主,其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動向。另外,許多企業(yè)仍在追求機械會計程序,而對于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立,從而導致財務數(shù)據(jù)落后于業(yè)務數(shù)據(jù),嚴重影響了企業(yè)工作效率,增加了企業(yè)成本,使企業(yè)管理決策的及時性和準確性受到很大的干擾。堅持傳統(tǒng)的財務會計管理方式,將財務部門視為普通部門,這種落后的財務定位必然會成為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的最大絆腳石,進而影響會計信息管理的實踐與發(fā)展。
(二)缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度。
從根本上來說,會計信息化管理系統(tǒng)的建設就是通過網(wǎng)絡信息技術(shù)以實現(xiàn)現(xiàn)有會計管理的數(shù)字化、便利化和自動化。因此,應該把企業(yè)原本應具有的相對規(guī)范的會計內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設會計信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中,會計信息化管理尚還處于早期階段,會計管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財務部門主要發(fā)揮的是預算管理和成本控制管理的功能,會計工作人員在整個企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績效評估的整個過程都是全程參與的,如此繁重的工作量需要一個好的財務管理制度來協(xié)助完成,要發(fā)揮財務會計部門的最大價值。此外,對于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言,財務會計管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段,對于公司的財務賬目不能及時進行預算、評估,相應環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化,經(jīng)濟業(yè)務處理過程中可能存在著較大疏忽。因此,一個企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范,就不能為會計的信息化管理提供配套環(huán)境,并制約著會計的信息化發(fā)展。
(三)會計管理軟件發(fā)展滯后。
作為會計信息化管理系統(tǒng)核心的會計管理軟件,在會計信息化管理實現(xiàn)過程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會計信息化管理的實踐之中,市場上仍缺乏有效的會計管理軟件,無法滿足企業(yè)信息化的建設需求。此外,一些中小企業(yè)將會計信息化管理建設簡單的理解為財務的信息化建設,只是一味地購買財務軟件,又或是將大量資源重點放在財務信息化建設上,沒有真正的促進會計信息化管理建設進程。因此,會計信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力,其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實際需求,非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會計管理的公式及模型難以得到有效利用,從而影響企業(yè)決策者對會計信息管理的構(gòu)建,限制其實踐和發(fā)展。
(四)缺乏高素質(zhì)財會人員。
實現(xiàn)會計管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財務會計人員融進現(xiàn)代化的管理模式中,還要求其必須掌握與信息化有關(guān)的一切計算機知識,但是這樣的會計工作人員往往是供不應求的。這會導致會計信息化管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時解決,進而大大降低了企業(yè)管理決策的效率,與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會計工作人員,使我國企業(yè)財務部門的工作人員配置不合理,對各個業(yè)務的了解有所欠缺,所以就不能為企業(yè)決策提供及時且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。
(五)企業(yè)會計從業(yè)人員對會計信息化的認識不到位。
在會計信息化管理的初步實踐中,企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設提供資金上的支持,然而部分企業(yè)的管理者和財務對于實現(xiàn)會計管理信息化重要性的認識很不到位,在他們看來,財務管理信息化的實現(xiàn)只能夠提高工作效率,減少與財務相關(guān)的工作量,甚至還把會計信息化等同于會計電算化,未能夠真正意識到實現(xiàn)會計信息化管理對企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。
三、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的策略。
(一)加快財會定位轉(zhuǎn)型。
為適應社會經(jīng)濟發(fā)展需要,提高企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財務會計向過現(xiàn)代化會計管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認識到財務會計部門的重要性,將此部門從價值記錄者培養(yǎng)成價值創(chuàng)造者,將其放在前臺業(yè)務部門之列,使會計從業(yè)人員在企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃、控制和評估過程中都能有所作為,可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持,實現(xiàn)財會部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
(二)企業(yè)應實現(xiàn)會計信息化標準化管理。
企業(yè)的良好發(fā)展與會計信息化的標準管理是密不可分的,而實現(xiàn)會計管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的,因此,企業(yè)必須重視制度的標準化和規(guī)范化。對于會計從業(yè)人員,企業(yè)應定期進行制度化管理及專業(yè)性會計理論知識的培訓,檢查他們對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關(guān)內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會計管理體制,做到權(quán)責分明、分工明確,使各個會計從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價值。另外,企業(yè)在挑選財務管理軟件時,要關(guān)注軟件公司的商品化程度,避免給會計信息化的規(guī)范管理工作帶來影響,企業(yè)要及時制定統(tǒng)一的會計信息化管理標準,從而使企業(yè)會計管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。
(三)構(gòu)建好會計信息化發(fā)展的環(huán)境。
企業(yè)會計信息化是由現(xiàn)代信息技術(shù)與會計理論知識相結(jié)合形成的產(chǎn)品,先進的信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要前提,良好的會計信息化發(fā)展環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與erp、xbrl這些新技術(shù)接軌,與此同時,還要深入探討理論與實際的結(jié)合點并據(jù)此制定相關(guān)的戰(zhàn)略決策。對于發(fā)展過程中會計系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合,企業(yè)應該從各個方面提供大力支持,使其具有強大的系統(tǒng)性,以實現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計算機網(wǎng)絡的應用和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設,網(wǎng)絡基礎知識可以保證企業(yè)會計工作的正常運行,而對數(shù)據(jù)庫的科學管理則能夠提高企業(yè)會計管理信息化的質(zhì)量。
(四)加強對復合型會計人才的培養(yǎng)和引進。
人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高,他們了解的僅僅是一些基礎的會計理論知識,以會計的核算功能為側(cè)重點,以至于不能夠適應會計管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對會計人才各個方面的教育培訓。不僅要提高他們的專業(yè)知識,促使其掌握扎實的財會理論知識,以提高他們的基礎業(yè)務能力;同時還要對他們的信息化應用能力加以培訓,從而使其能夠在會計信息化管理建設中提供高效有序的服務。另外,會計從業(yè)人員也應該提高自主學習能力,改進知識結(jié)構(gòu),加強對其他領域的了解,拓寬相關(guān)的專業(yè)視野,并結(jié)合自身實踐,成為綜合能力較強的高素質(zhì)人才,為會計信息化建設服務。
(五)提高從業(yè)者對會計信息化管理的認識。
隨著信息科學技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)之間的關(guān)系是密不可分的。因此,對于會計信息化的緊迫性和重要性,企業(yè)的管理層應該有一個清晰且深層次的認識和了解,要加強與有利于企業(yè)會計發(fā)展的信息技術(shù)的結(jié)合,以盡力發(fā)揮出企業(yè)會計領域的信息化管理職能。與此同時,國有企業(yè)還需要將那些實效性滯后、內(nèi)容單一的會計信息進行優(yōu)化和整合,進而為后續(xù)國有企業(yè)的資源配置和制定會計管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎和管理經(jīng)驗。
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信息化管理的論文篇九
摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的,這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展,對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨颍虼?,醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?,F(xiàn)在,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設,實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設,并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時間,提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理,進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設,檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實,這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量,促進征繳擴面工作的發(fā)展,有效地進行基金安全保護,以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾,服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定,為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后,相關(guān)領導可以通過計算機手段,在第一時間內(nèi)就能快捷準確地掌握相關(guān)檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時,醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設,就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構(gòu),對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人,能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃,要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管,配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度,對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實,必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實,要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設,加強設備的投入建設,這樣,才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作,要做好這項工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進的辦公管理意識,要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備,用電腦手段,網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術(shù)進行管理,通過網(wǎng)絡手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設,必須要嚴格按照相關(guān)標準進行信息化建設,要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設,完善規(guī)范相關(guān)程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設,保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進,要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容,實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,利用掃描儀,對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理,并進行紙質(zhì)檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前,我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書,財會和計算機光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機的系統(tǒng),對這些檔案信息進行有效管理,必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了,要積極加強相關(guān)方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓,通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識,要不斷拓展自己的知識面,尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要,管理人員才能勝任工作,不被時代所淘汰??傊谛畔⒒h(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,與時俱進,實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領導要重視檔案管理的信息化建設工作,要支持檔案管理的信息化建設工作,為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設,更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持,促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息化管理的論文篇十
高校后勤檔案由后勤保障部門在各項服務保障工作中的原始信息數(shù)據(jù)形成。后勤各個部門都依據(jù)本部門的業(yè)務內(nèi)容建立相應的業(yè)務系統(tǒng),如節(jié)能維修系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)等。按照大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的標準,這些業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍,具有很高的保存、利用價值。目前,各類服務保障項目的增加、驗收流程的嚴謹,使得數(shù)據(jù)保存的作用和價值愈發(fā)凸顯,加強“痕跡管理”直接導致了巨大的數(shù)據(jù)量。不僅如此,電子檔案數(shù)據(jù)還包括文件本身的數(shù)字轉(zhuǎn)化,通過人工方式生成新的數(shù)據(jù)類型也成為主要的數(shù)據(jù)增長來源。
(二)后勤檔案數(shù)據(jù)類型多源異構(gòu)。
高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財務管理、工程管理等多項服務保障項目,檔案數(shù)據(jù)囊括辦公文件、項目合同、宣傳資料等,各個業(yè)務管理系統(tǒng)也產(chǎn)生不同類型的數(shù)據(jù)檔案,形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在、交叉聯(lián)系的現(xiàn)象,造成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的新特點。
(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化。
大數(shù)據(jù)的應用背景下,高校后勤各個部門的業(yè)務系統(tǒng)不僅是是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者,同時也是數(shù)據(jù)的利用者。在利用檔案數(shù)據(jù)方面涉及后勤制度建設、文化建設等方面的工作。后勤利用統(tǒng)計后的大數(shù)據(jù)進行分析學校師生對后勤服務保障的需求、滿意度,作為不斷改善、提升后勤服務保障工作的依據(jù);同時高校后勤的功能較傳統(tǒng)后勤有了更加豐富的內(nèi)容,后勤社會化程度不斷提高對后勤文化建設也提出了更高的要求,后勤內(nèi)涵建設、文化宣傳活動產(chǎn)生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此,后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。
(四)大數(shù)據(jù)分析提升后勤檔案利用價值。
高校后勤檔案是后勤一線服務保障工作最直接、最真實的信息記錄,并且在推動后勤檔案信息化管理向大數(shù)據(jù)技術(shù)應用過渡的進程中,各個服務保障業(yè)務產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點數(shù)據(jù)均有其利用價值。因此,利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能對不同業(yè)務系統(tǒng)、工作過程產(chǎn)生的大量初級的、多樣的、碎片化的數(shù)據(jù)進行深入地分析挖掘,才能真正激發(fā)后勤檔案的寶貴利用價值。
隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應用,特別是后勤社會化改革的需要,也對高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是,受到檔案收集、整理、歸納的傳統(tǒng)方式影響和缺乏信息化技術(shù)應用的限制,后勤檔案管理仍停留在對紙質(zhì)檔案的初級管理層次,尚存在以下幾個問題:。
(一)后勤檔案管理方式傳統(tǒng)粗放,檔案信息決策功能受到限制。
目前,后勤檔案管理缺乏對檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進行深層次地統(tǒng)計、分析,忽視對各類分散信息的整理,缺乏對大數(shù)據(jù)環(huán)境下動態(tài)數(shù)據(jù)流的前端控制和全程管理的能力,使檔案管理整體結(jié)構(gòu)不合理,容易導致重要信息資料的價值被忽視,無法充分發(fā)揮后勤檔案在服務保障項目推進過程中的指導作用,制約了利用檔案中的信息資料開展推動服務保障工作的決策作用。
高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進行管理,缺乏相應的統(tǒng)一管理機制,后勤檔案管理的制度建設還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機制建設不完善,直接造成后勤各類檔案管理工作相對滯后,檔案的保管、保密等工作都沒有相關(guān)的制度參照執(zhí)行,容易造成資料流失,嚴重影響檔案應用效率。
信息技術(shù)的推廣和應用,增加了后勤檔案信息化管理工作的風險,直接給信息安全帶來隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職,由于工作量大,工作內(nèi)容繁瑣,因此容易忽略檔案信息安全管理。同時由于管理人員信息化技術(shù)水平的限制,對信息安全的管理存在不足,易造成檔案信息的丟失或泄露。
(四)后勤信息檔案信息化技術(shù)應用率低,容易形成“信息孤島”
在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應用背景下時代下,復雜多樣的數(shù)據(jù)類型和存儲格式使電子檔案文件的統(tǒng)一收集難度增加,同時對檔案利用的方式過于傳統(tǒng),缺乏多元化的利用手段,容易使各類檔案形成“信息孤島”,難以發(fā)揮其真正的信息支持功能。
針對目前高校后勤檔案信息化管理存在的問題,在大數(shù)據(jù)背景下,尚無法完全體現(xiàn)后勤檔案的利用價值,實現(xiàn)檔案的有效管理。因此,高校后勤需要通過設計建設檔案信息化管理平臺,并推動應用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技術(shù)與檔案信息化管理工作相結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)字化管理方式,進一步推進高校后勤檔案信息化管理工作改革。
(一)樹立后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作理念,為數(shù)字化管理奠定管理基礎。
要利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)充分實現(xiàn)高校后勤檔案利用價值,必須轉(zhuǎn)變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數(shù)字化管理是必要手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過創(chuàng)新建立相應的信息化管理機制,才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化管理中的作用。
(二)建立高校后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作機制,確保管理工作規(guī)范、安全、高效。
伴隨高校后勤大數(shù)據(jù)信息管理工作的推進,應及時建立配套的管理制度,明確檔案收集、處理、使用的工作標準和管理責任,通過制度建設規(guī)范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時,明確細化檔案管理工作的具體要求,配合檔案大數(shù)據(jù)管理建設需求,確保后勤檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)精細化、規(guī)范化。并通過制度規(guī)范做好檔案使用要求和保密制度,保證后勤檔案安全管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效利用。
(三)建立高質(zhì)量的檔案管理人才隊伍,提高檔案數(shù)字化管理工作效率。
目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內(nèi)部的非專業(yè)或兼職人員進行管理。這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識,數(shù)字化、信息化管理技術(shù)的掌握和使用也受到學歷、年齡的限制,極大地影響了檔案管理工作效率。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,要建立專業(yè)的檔案信息化管理隊伍。通過引進專業(yè)人員或加強本單位專業(yè)人才培養(yǎng),培養(yǎng)和提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合管理水平。同時,還要全面加強檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng),從安全意識、信息風險意識以及保密意識等,提高檔案管理工作人員的責任感,優(yōu)化管理人員內(nèi)部結(jié)構(gòu),有效提高后勤檔案管理工作效率。
作者:呂麗華于濤單位:天津職業(yè)大學。
信息化管理的論文篇十一
信息化是在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基礎上,以信息技術(shù)為依托充分運用信息資源,服務于產(chǎn)業(yè)運行和發(fā)展,其中信息化的目的和核心就是信息運用。為了有效提高旅游管理的水平、促進經(jīng)濟效益和科學合理地配置統(tǒng)籌各項旅游資源,綜合利用信息網(wǎng)絡技術(shù)來收集旅客信息資源、景區(qū)規(guī)劃、旅游營銷等各方面旅游相關(guān)信息,然后進行分析、加工處理后,再及時反饋處理,促進旅游管理信息化,實現(xiàn)旅游業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。在旅游管理信息化的具體實現(xiàn)過程中,包括內(nèi)部系統(tǒng)、電子政務以及電子商務平臺。為了提升企業(yè)的競爭力需要建立內(nèi)部系統(tǒng),通過信息網(wǎng)絡技術(shù)來實現(xiàn)內(nèi)部管理模式和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。旅游管理部門借助電子政務系統(tǒng),擴展業(yè)務數(shù)據(jù)庫,建立和完善信息交流和傳遞渠道,信息自上而下的發(fā)布,促進信息處理信息化。與此同時,綜合利用網(wǎng)絡、現(xiàn)代通訊技術(shù),合理規(guī)劃旅游產(chǎn)業(yè)并能夠有效地進行宣傳、營銷,提高旅游服務水平和效率。
首先,旅游管理信息化符合旅游業(yè)發(fā)展理念和要求,促進了現(xiàn)代社會發(fā)展。加強旅游管理信息化有利于降低管理成本、提高管理水平和經(jīng)濟效益,同時可以縮短與發(fā)達國家之間的差距,提高我國旅游業(yè)的競爭力。其次,旅游業(yè)具有較強的市場自主性,市場的發(fā)展狀況在很大程度上將直接影響旅游業(yè),旅游管理信息化有利于相關(guān)單位和部門順應市場發(fā)展趨勢并及時地調(diào)整和應變。再次,旅游業(yè)很大程度上依賴于信息且信息密集,涉及到交通、餐飲、住宿等多個領域,旅游管理信息化有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
1.強化地理信息系統(tǒng)(gis)的應用。
地理信息系統(tǒng)(gis)是一項綜合性計算機集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術(shù),能夠一體化地處理地理信息。它可以實現(xiàn)對各種圖形信息、屬性信息以及各種說明信息的數(shù)據(jù)管理、分析、檢查、咨詢,通過存儲、分析地理空間信息、輸入操作,提供了人機交互對話的良好環(huán)境模式,用戶能夠較為便利地獲取到最優(yōu)的旅游信息而做出決策?;诘乩硇畔⑾到y(tǒng)(gis)開發(fā)建立旅游管理信息系統(tǒng),能夠及時有效地獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表以及分析處理結(jié)果,便于旅游信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善,提高旅游管理信息化的效果。
2.加強數(shù)據(jù)庫資源的建設。
作為旅游管理信息化的核心內(nèi)容,旅游數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量將直接決定了旅游管理信息化的成本和效率。旅游數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過規(guī)范、科學地數(shù)字化存儲旅游相關(guān)信息,在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)查詢、檢索、輸出等功能,有利于提高旅游信息數(shù)據(jù)管理的效率。旅游信息的數(shù)據(jù)一般包括圖文數(shù)據(jù)庫和地圖數(shù)據(jù)庫。圖文數(shù)據(jù)庫主要存儲各種圖片、數(shù)據(jù)資料、用于宣傳營銷等用途的報表和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。地圖數(shù)據(jù)庫在地理信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)的基礎上生成各種專題地圖,同時還可以實現(xiàn)空間的規(guī)劃和查詢。通過有機結(jié)合地理信息系統(tǒng)和旅游數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)相關(guān)旅游信息和數(shù)據(jù)的數(shù)字化、儲存、分析、處理、查詢、輸出。此外,旅游數(shù)據(jù)庫還提供了旅游區(qū)域、景點、服務設施、交通路線、旅游產(chǎn)品、旅游咨詢等旅游相關(guān)信息和數(shù)據(jù),為用戶提供最優(yōu)的體驗享受,有利于提高產(chǎn)業(yè)的核心競爭力,滿足旅游業(yè)綜合開發(fā)利用各種信息數(shù)據(jù)的要求。
3.重視信息資源的`管理。
對于旅游業(yè)這種服務業(yè)來說,信息具有很高的價值且意義重大,因此信息處理需要保證具有較好的實時性和準確性,信息的實時性和準確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動態(tài)變化的特征,需要及時有效地交流和定期收集信息,掌握實時變化的旅游信息,并充分利用通信技術(shù)及時有效地更新信息。另外,信息的準確性也相當重要。相關(guān)管理部門需要檢查旅游目的地或企業(yè)提供的信息的準確性,通過制定和執(zhí)行先關(guān)政策法規(guī),嚴格監(jiān)督管理信息提供者保證信息準確、規(guī)范和共享,確保有效控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
只有提供較好的硬件設備才能滿足高效旅游信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的要求,積極地推行和應用信息技術(shù),構(gòu)建旅游信息網(wǎng)并不斷完善旅游信息化的基礎設施,推進新設備和技術(shù)的應用,在各旅游景點、企業(yè)、相關(guān)管理部門推廣和使用信息技術(shù)處理行政事務、建立信息網(wǎng)絡并普及信息化知識和意識。在軟件方面,基于“科技以人為本”的理念,制定科學合理的人才計劃,充分發(fā)揮高等院校的作用,重視引進和培養(yǎng)具有信息技術(shù)能力和旅游管理能力的雙重高標準專業(yè)人才,提高在崗從業(yè)人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)能力,對各級管理人員進行信息技術(shù)知識和理念的培訓,為旅游管理信息化的實現(xiàn)提供強有力的人才支撐。
三、結(jié)束語。
綜上所述,旅游業(yè)作為朝陽產(chǎn)業(yè)具有較高成長性,在信息時代發(fā)展的背景下,旅游管理信息化是必然趨勢,適應新的發(fā)展環(huán)境和要求。同時,我國旅游管理信息化有利于不斷提高我國旅游業(yè)的核心競爭力,積極縮短與發(fā)達國家旅游業(yè)之間的差距。
信息化管理的論文篇十二
伴隨著改革的不斷開放,社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立,我們國家的電力企業(yè)已形成了電價改革、輸電分開的一種發(fā)展局勢,以市場經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式代替計劃經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式,加強了區(qū)域電力市場的構(gòu)建,同時確立了用電大戶、電力企業(yè)直接交易的一種電價制度。此次的改革,對于構(gòu)建符合中國國情的電力運營方式,同時解決電力的專獨化,有著非常重要的意義。但是,到現(xiàn)在為止,還是存在很多的問題,需要我們?nèi)ソ鉀Q處理。
一、電力企業(yè)管理中所存在的問題
1、電力市場化改革不全面
因為電力市場化改革的不到位,未能完成放棄行業(yè)的專獨情況。一般表現(xiàn)在以下幾下方面:
第一,在發(fā)展農(nóng)村電力的構(gòu)建當中無法做到企業(yè)利益、國家利益相互統(tǒng)一,一般只是重視企業(yè)的利益。還有的出現(xiàn)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)相同,但電價不同的情況。實際上這就是企業(yè)的專獨情況。
第二,關(guān)于電價的問題。價格機制是市場優(yōu)化資源配置的主要信號,電力是商品,同樣會受到價格機制的影響。
2、電力企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)配置不科學
電力行業(yè)的主要力量就是電力的生產(chǎn)人員,其素質(zhì)的好與壞直接關(guān)系著電力生產(chǎn)企業(yè)效益的高低。但經(jīng)過對一個電力企業(yè)的統(tǒng)計顯示,其數(shù)據(jù)結(jié)果是不理想的。就以我們公司為例:在生產(chǎn)人員當中,就業(yè)學歷受過相關(guān)專業(yè)技術(shù)教育的工作人員僅占到所有人員的37%左右。其中,技校畢業(yè)生為31%,中專畢業(yè)生為3%,而本科畢業(yè)生僅占到3%左右。其它非電專業(yè)人員占到63%左右,其中,高中及以下的員工就占到一線工人的50%左右。人才當量密度極低,這和生產(chǎn)需要不符合,同時也非常嚴重限制著我們國家電力企業(yè)往智能化、自動化的發(fā)展前進。
3、電源是低產(chǎn)出高耗能的資源
我們國家的清潔能源和新能源開發(fā)還比較落后,再加上電力企業(yè)社會意識不足。能源危機一直比較嚴重。以發(fā)電量構(gòu)成為說明,火電發(fā)電占82%,水力發(fā)電占17%,核能發(fā)電占1、6%,風力發(fā)電還不足百分之一。因此,在低碳經(jīng)濟以及循環(huán)經(jīng)濟的今天,我們需要找到一種新型的能源。
二、怎樣才可推動我們國家電力企業(yè)管理方面的創(chuàng)新
在新世紀開始之初,為推動標準化管理,制定了變電檢修試驗公司工作標準,針對了公司的三十六個工程由職責、基本技能、檢查、考核等幾個方面制定相關(guān)標準。同時為了可以構(gòu)建和實施質(zhì)量管理體系和持續(xù)改進其有效性時采用的過程方法。將人力資源、財務、物資進行集約化管理,以erp管理為基礎進行實現(xiàn)。
1、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度
電力企業(yè)改革的目的是為了打破壟斷、引入多元化的競爭。這樣就要求我們需要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,構(gòu)建起科學、合理、規(guī)范的公司。一般來說,方法有以下幾種情況:
第一,現(xiàn)代電力企業(yè)的管理要有清晰的產(chǎn)權(quán),政治和企業(yè)是要分開而進行的,責任和
權(quán)力是需要明確的,管理方面也要具有科學性;
第四,要讓企業(yè)向扁平化、網(wǎng)絡化、柔性化的發(fā)展,不可以沒有目的的去擴大企業(yè)的規(guī)模,而是應該有條理、有規(guī)劃的進行。
2、提升對企業(yè)人才管理理念,多吸引高素質(zhì)人才
在當前社會,人才是企業(yè)非常重要的資源,因此在加強知識方面的管理是非常重要的,特點是對于技術(shù)、知識需求非常同的電力企業(yè)來說。
第一,需要加大對于電力技術(shù)研究方面的投入,構(gòu)建起自己所研發(fā)的實體,以科學技術(shù)作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力,在一定程度上提供科研的創(chuàng)新能力,加強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新方面的競爭優(yōu)點。
第二,加強對于電力企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護意識,要構(gòu)建起完善的知識產(chǎn)權(quán)保護措施,有效去維護自身利益。
第三,要尊重人才以及重視知識,同時需要完善相關(guān)的知識、人才管理,構(gòu)建知識管理的崗位,讓知識可以得到全面、全方位的管理。同時要讓企業(yè)文化具有向心力和團結(jié)的力量。對一些高級的、技術(shù)型的人才要進行定量、定期的培訓,提升知識創(chuàng)新的管理能力,及時更新知識。
3、構(gòu)建起以資源節(jié)約、環(huán)保型企業(yè)
電力企業(yè)有著非常重大的責任,在最近這幾年當中,伴隨能源危機的不斷加劇,還有煤炭市場的不斷變化,再加上金融危機所帶來的一些影響。讓我們國家的電力企業(yè)受到了非常大的打擊,所以,節(jié)能減排的任何非常緊迫。做好這種節(jié)能的工作,具有以下優(yōu)點:可在一定程度上減少成本,同時提升效益。
三、電力企業(yè)在管理創(chuàng)新時要注意的問題
電力體制改革在全國范圍內(nèi),未有相應的方式可以套用,甚至在全世界也沒有模式可以參考。東方西方的不同,國家和國家之間的不同,都存在或多或少的問題。之前美國加州的電力改革可以說是最成功的例子,不單打破了壟斷,實現(xiàn)了廠網(wǎng)的分開和競價的上網(wǎng),還要完成開放電力市場,甚至用戶可以對供電企業(yè)進行選擇。在理論上是非常完美,但在實際中卻有非常嚴重的后果。實際上,當前電力工業(yè)發(fā)展水平是否需保持相對壟斷?一個方面,國家覺得電力行業(yè)沒有徹底的消除專獨,但別一個方面,又有很多問題的出現(xiàn)。例如電力投資回收其過長,由誰來投資是一個問題。而且,電力有著公益性,有著一般商品的屬性,但同時有具有社會義務,不可將電力市場上的競爭看成是一般的市場競爭。所以,電力不可將競爭當成唯一的手段,同時不可局限于國內(nèi)的競爭,而是要立足于國際市場。
四、結(jié)語
總而言之,管理是一個有機的、開放的整體系統(tǒng),同時也是企業(yè)發(fā)展之根本。電力企業(yè)管理機制的改革要以力度深和范圍廣為基本原則,保證企業(yè)發(fā)展方向和市場經(jīng)濟的環(huán)境相互統(tǒng)一、協(xié)調(diào),這樣就要求我們要不斷去進行學習更加先進的管理、創(chuàng)新的方法,加大管理環(huán)境的不同程度的優(yōu)化,以提升電力企業(yè)創(chuàng)新能力為最終目標去不斷努力,探究出適合我國電力企業(yè)更加健康、調(diào)整發(fā)展的管理機制。
綜上所述,這些建議都是本人在十多年以來,從事企業(yè)管理工作的一個經(jīng)驗,在電力企業(yè)的管理當中,讓我學習到了企業(yè)現(xiàn)代化的管理標準,包括標準化的管理、人力資源管理等等,同時還學習到了現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)制度理論。同時在實踐中也應運這類方法與理論,為企業(yè)提升生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平做出自己的努力。
信息化管理的論文篇十三
高職院校管理工作中,人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言,是重要的基礎工作。當前形勢下,信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會,幾乎在所有領域,信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流,為順應時代要求,人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
[關(guān)鍵詞]高職院校;信息化;人事檔案。
在當前形勢下,把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求,為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求,應大力加快人事檔案信息化改造,加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
信息化管理的論文篇十四
電力營銷信息化管理水平的高低完全取決于信息化建設的現(xiàn)代化管理水平,所以必須對信息化建設進行現(xiàn)代化管理,只有這樣才能夠更好地提升信息化建設的步伐。為電力企業(yè)制定更為精細的數(shù)據(jù)提供機制。而對于數(shù)據(jù)管理方面必須進行嚴格管理和監(jiān)督,這樣有利于實現(xiàn)電力營銷信息化建設數(shù)據(jù)的安全性提升,并且還應該通過對信息平臺所提供準確的電氣營銷條件,對電力企業(yè)制定更為合理的營銷管理措施,從而實現(xiàn)信息化建設現(xiàn)代化管理。
作者:賈海霞賈云單位:甘肅省山丹馬場供電公司
信息化管理的論文篇十五
學校電教設備是學校貴重財產(chǎn),是實現(xiàn)教育教學手段現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎。為了提高設備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學服務,為此特制定如下制度。
學校教育信息化設施的配備目的是為教育教學服務,任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎設施有電腦及其外設、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網(wǎng)絡系統(tǒng)、語音教學系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學設施。
一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎設施的主要責任人,有權(quán)利和責任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎設施。
二、各功能室、實驗室的信息化基礎設施責任人為該室管理人,對該室的信息化基礎設施負責管理責任。
三、每位教職員工有責任維護電腦的穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎設施。
四、各室主要責任人負責保管信息化基礎設施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時移交鑰匙和密碼。
五、嚴禁私自拆卸信息化基礎設施,不得隨意換機。
六、學校信息化管理負責人為全校信息化基礎設施的主管和主要維護人;其可以授權(quán)有較強業(yè)務能力的教師自行維護信息化基礎設施,但管理和維護責任不變。
七、信息化基礎設施的人為損壞賠償責任由使用人承擔,丟失賠償責任由視具體情況由相關(guān)人員承擔;賠償比例根據(jù)責任大小分配;責任的劃分由學校教育化管理中心負責人與學校主管行政調(diào)查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎設施的過程要嚴格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎設施。信息化基礎設施在使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時報修。
九、除學生網(wǎng)絡機房和學生電子閱覽室的電腦課外,學生不得使用學校信息化其它基礎設施,必要時在教師現(xiàn)場指導的情況下,學生才能使用其它基礎設施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學資料、制作和播放教學課件,不得用電腦播放用于個人娛樂的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關(guān)的軟件,個人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。
十一、學校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎設施進行檢修,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
十二、下班時一定要安全關(guān)閉信息化基礎設施,拉下場室的電源總閘。
十三、學校教育信息化管理中心每學期組織一次信息化基礎設施的管理和使用情況的考評,根據(jù)考評結(jié)果進行獎懲。
學校辦公計算機使用管理制度。
一、學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給相關(guān)的教師和管理人員。
二、辦公室計算機實行專人管理、專人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負相應責任。
三、辦公室計算機定人使用,辦公室內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料;因教學任務的變更,辦公室需要搬動,基本上堅持“機隨人走”,特殊原因要報學校批準。
四、不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天,玩打牌、下棋等游戲或瀏覽反動、黃色站點。
五、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換計算機的某些部件,如鼠標、鍵盤等。
七、機箱后有封條,使用教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向?qū)W校信息化管理專人報告。
八、學生一律不準進入辦公室使用電腦,特殊原因需使用電腦,教師必須在場指導。
九、辦公室電腦需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器設備損壞。
十、離開辦公室要關(guān)好門窗,斷開計算機電源,注意防火防盜。
學校網(wǎng)絡中心管理制度。
一、嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》,明確指定學校網(wǎng)絡中心安全管理負責人。
二、網(wǎng)絡中心機房是校園網(wǎng)的網(wǎng)絡中樞,也是校園網(wǎng)的管理中心,為確保校園網(wǎng)的正常運轉(zhuǎn),切實為學校教育教學服務,由學校網(wǎng)絡管理員專人負責,嚴格管理網(wǎng)絡機房鑰匙,未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡管理人員不得私自進入網(wǎng)絡中心機房。
三、網(wǎng)絡中心機房內(nèi)設備、設施應建立完善的清單檔案,設備的使用及設置和軟件的安裝應由網(wǎng)絡管理人員負責,并建立有關(guān)文字檔案資料。
四、網(wǎng)絡中心服務器應配置不間斷電源(ups),以確保服務器安全運行,網(wǎng)絡管理人員應定時做好中心服務器的上機日志和存檔工作,任何人不得刪除運行記錄的文檔,否則追究責任。
五、注意病毒防護,嚴禁在網(wǎng)絡中心機房內(nèi)玩計算機游戲、下載與工作無關(guān)的文檔或資料,嚴禁在服務器上安裝與工作無關(guān)的軟件,確保網(wǎng)絡中心服務器的正常運作。
六、做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作,一旦發(fā)現(xiàn)中心服務器有被侵入及惡意攻擊的記錄,應及時采取措施遏止并向主管領導報告;若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有色情及政治敏感內(nèi)容,及時報告有關(guān)部門處理。
境衛(wèi)生。
八、做好網(wǎng)絡中心機房防火、防毒、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作,中心機房內(nèi)溫度要保持在路25攝氏度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發(fā)生事故。
九、網(wǎng)絡中心機房內(nèi)工作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,對各類設備、設施實行規(guī)范操作,并做好日常維護和保養(yǎng)。發(fā)生重大故障和問題應及時報告有關(guān)領導,并作好事故分析,采取積極措施,盡快恢復正常工作。
十、網(wǎng)絡中心機房提供ftp數(shù)據(jù)服務器,定期收集、備份教師的各類文檔、圖片、課件等相關(guān)資源。
十一、網(wǎng)絡中心機房服務器的數(shù)據(jù)應定期異地備份,每周一次,確保數(shù)據(jù)安全。
十二、網(wǎng)絡管理員每天離開學校前必須檢查門窗戶是否關(guān)好,做好防火防盜工作。
學校校園網(wǎng)使用與管理制度。
為規(guī)范校園計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)使用與管理工作,凈化優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源,促進學校辦公、教學和科研信息的交流與資源共享,促進網(wǎng)絡建設有序、健康發(fā)展,保護校園網(wǎng)用戶的合法權(quán)益,特制定學校校園網(wǎng)使用與管理辦法:
一、校園網(wǎng)使用與管理工作實行校、辦兩級管理,明確教育信息化專干為主要工作負責人,網(wǎng)絡信息管理員網(wǎng)絡信息的管理工作。
二、學校信息中心統(tǒng)一領導學校校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設、管理和協(xié)調(diào)事務,對師生使用網(wǎng)絡信息管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
三、學校教育信息化辦公室具體協(xié)調(diào)、管理校內(nèi)網(wǎng)站和網(wǎng)頁信息內(nèi)容;協(xié)助相關(guān)部門及時更新、維護校園網(wǎng)主頁數(shù)據(jù)和內(nèi)容;負責校園網(wǎng)相關(guān)信息的審核、編輯、提交和發(fā)布;組織各全體教師進行業(yè)務學習、交流和培訓,并指導其開展工作。
四、網(wǎng)絡管理員具體負責各類網(wǎng)上信息的日常管理工作;及時更新本單位網(wǎng)站信息,并對信息資料進行備份、保存和歸類整理;負責檢查與監(jiān)管學校網(wǎng)站的信息,按照有關(guān)程序要求,及時處理各類有害或錯誤信息,并配合做好調(diào)查處理工作。
五、校園網(wǎng)用戶必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),對自己在網(wǎng)絡使用中的行為和所提供的信息負責,并有義務向?qū)W校教育信息化專干報告任何違反網(wǎng)絡信息管理的行為。
六、凡利用校園網(wǎng)發(fā)布網(wǎng)頁或以網(wǎng)站,須提出書面申請,由所教育信息化專干簽字,到學校教育信息化辦公室備案,并經(jīng)主管校領導批準后方可設立。網(wǎng)頁或網(wǎng)站要記錄必要的用戶信息,并在顯著的位置提示用戶承擔相應的法律責任。
七、校內(nèi)網(wǎng)頁或網(wǎng)站提供電子公告服務(包括bbs、公共留言板、論壇和聊天室等)須符合國家有關(guān)規(guī)定,并具備相應的管理制度。
八、凡利用校園網(wǎng)以個人名義發(fā)布網(wǎng)頁或網(wǎng)站,必須事先報經(jīng)學校教育信息化辦公室審核,并經(jīng)主管校領導批準方可發(fā)布,否則,一律刪除并追究當事人的責任。
九、校園網(wǎng)發(fā)布的新聞和信息要及時、準確、真實、可靠。
十、任何人不得利用校園網(wǎng)和設備制作、復制、查閱和傳播非法、黃色等信息。
十一、任何人不得從事下列危害校園網(wǎng)信息安全的活動:
1、未經(jīng)允許,進入計算機信息網(wǎng)絡或者使用計算機信息網(wǎng)絡資源的;
2、未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加的;
4、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的;
5、其他危害計算機信息網(wǎng)絡信息安全的。
十二、校園網(wǎng)只是為教學、科研和管理工作提供服務的,不得從事經(jīng)營性活動,不得進行與以上工作無關(guān)的休閑、娛樂服務活動。
十三、為了有效地防范網(wǎng)上非法活動,校園網(wǎng)要統(tǒng)一出口管理、統(tǒng)一用戶管理,進出校園網(wǎng)訪問信息的所有用戶必須使用校園網(wǎng)負責人設立的代理服務器、email服務器。
十四、校園網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應用軟件及信息數(shù)據(jù)要實施保密措施。信息資源保密等級可分為:
(一)可向internet公開的;
(二)可向教師公開的;
(三)可向?qū)W生公開的;
(四)僅限于個人使用的。
犯刑律的,移交司法機關(guān)處理。
十六、其它違反本規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)給予書面通報、警告、責成書面檢查、停機整頓的處理;情節(jié)嚴重的,由學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定對當事人給予相應記錄處分。
十七、校內(nèi)其它有關(guān)文件、規(guī)章如與本規(guī)定相沖突,以本規(guī)定為。
準。
學校網(wǎng)絡教室使用管理制度。
一、計算機網(wǎng)絡教室是學校貴重設備的集中地之一,學校委托信息技術(shù)教師專人管理,校外人員不得隨意進入機房,來人必須經(jīng)過管理員同意方可進入和使用。
二、計算機網(wǎng)絡教室嚴禁吸煙、吐痰、亂扔垃圾,注意保持整潔衛(wèi)生,堅持經(jīng)常清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
三、每周定期檢查機房設備運行狀況,定期殺毒,保證設備正常使用。
四、室內(nèi)不準存放易燃物品,使用電熱設備等須注意安全,按章使用,嚴禁違規(guī)操作。消防設施定期檢查,擺放于安全、方便之處。
五、上課期間,學生不得下位走動、交換座位、吵鬧打架等,應遵守學校紀律。有需要者必須向任課教師或管理員申請、說明。如違反規(guī)定造成后果,當事人負全部責任。
六、使用計算機必須遵守計算機的常規(guī)操作,如遵守正常的開機和關(guān)機順序等。不得在機房內(nèi)玩游戲;不得私自在計算機上裝、卸軟件;不得使用與教學無關(guān)的軟件和資料。
七、使用計算機時應注意手要保持干燥,不要將帶水、帶磁性的物品靠近計算機或潑灑在計算機上;不要用硬物(如石頭、玻璃、鋼筆、圓珠筆等)在計算機、桌椅、鍵盤等物品上刻畫;不要觸摸機房內(nèi)的電線、網(wǎng)線、電源線、顯示器屏幕、機箱鐵蓋板等;不要將各種導體和半導體插入、扔進插座和機箱內(nèi)。
八、非管理員不得私自拆卸計算機,計算機發(fā)生故障應及時報管理員處理。私自拆卸和發(fā)生故障不及時報管理員者,如造成不良后果或損失,由當事人負全部責任。
九、機房的鑰匙由專人保管,不得隨意借他人使用,如造成不良后果或損失由鑰匙歸屬人負全部責任。
十、最后離開機房的教師,必須檢查電源是否斷開,窗戶等設備是否關(guān)好,房門必須反鎖。
學校普通教室電教設備使用管理制度。
一、普通教室電教設備是學校開展教育教學的主要工具。
二、各班班主任為電教設備的第一責任人,可指定一名責任心強的同學擔任電教設備管理員,負責電教設備使用的監(jiān)督(包括:電腦、電視機、錄音機、投影儀及相關(guān)的線路),并協(xié)助教師上好多媒體輔助教學課。
三、對信息化基礎設備做到定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,切忌用濕抹布清潔,以免產(chǎn)生安全事故。
四、所有任課教師應掌握各種電教設備使用方法,使用前應認真。
檢查教育信息化基礎設備的完好程度,使用時嚴格按不同設備的操作要求規(guī)范操作,時刻注意設備運轉(zhuǎn)情況,如有問題,應立即停止使用并通知相關(guān)管理人員進行處理。
五、未經(jīng)班級管理人員同意,任何人不準擅自拆卸電教設備,不準擅自把電教設備拿出教室外使用。
六、因操作失誤造成人為損壞及不良影響者要照章賠償,學校將視其情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。
七、鼓勵廣大教師積極運用教育信息化基礎設施,積極參與課程改革,積極收集教學成果。
八、離開教室要關(guān)好門窗,斷開總電源,注意防火防盜。
學校教育信息化要求各學科教師運用信息技術(shù)開展教育教學,拓展學科教學資源、提高學生學習興趣,將信息技術(shù)應用到課程教學之中,為使我校在教育教學應用和管理應用方面盡快全面實現(xiàn)教育信息化,特制訂以下制度:
一、學校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺對學校進行管理,做到“校務、政務公開”網(wǎng)絡化。
二、學校建設好自己的校園專題網(wǎng)站,建設教師個人或課程專題網(wǎng)站,有互動的教師主頁,能夠圍繞課堂學習實現(xiàn)師生交流,起到指導學生學習的作用。建設學生跨學科的班級學習型主題網(wǎng)頁。
三、學校領導率先使用網(wǎng)絡、多媒體技術(shù),在全校教師會議上、工作匯報、家長學校等會議上使用自制的演示文稿講話,在課堂教學中利用網(wǎng)絡媒體進行教學。
四、積極參加全國、省、市、區(qū)各項有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的競賽活動。
五、學校組織全體教師開展信息化校本培訓,做到有計劃、有過程、有記錄,要求做到有教學設計作品和資源開發(fā)成果,定期開展與教育信息化相關(guān)的特色活動。
六、教師應該把計算機當作自己教學、工作甚至生活的工具,使現(xiàn)有設備在平時教學工作中發(fā)揮更大作用。每個教師要根據(jù)自身水平制訂計算機操作提高計劃,每個教師應積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。
七、對幻燈投影機、錄像機、錄音機、電視機等常規(guī)電教器材,應經(jīng)常性地使用,盡量的在日常教學中多采用多媒體教學手段。教師使用多媒體輔助教學課占總課時的50%以上。
八、要求教師積極開展信息技術(shù)與學科整合的教學活動,鼓勵教師到學生機房上課,35歲以下的青年教師每期必需上信息技術(shù)與學科整合研究課。
九、全體教師的論文、計劃、總結(jié)、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。
十、積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應用推廣活動,保質(zhì)保量完成任務。
十一、積極為區(qū)教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學資源,每學期每位教。
師提交的資源數(shù)量不少五份。
十二、學校對積極應用信息技術(shù)設備的教師給予表彰,并納入教師考核評比。
教育信息化的關(guān)鍵在于教師,為了幫助教師加深對教育信息化的理解,提升整體應用水平,我校特制定本培訓制度。
一、每期均要對教師進行計算機操作水平提高培訓,每學期五次以上,并納入到校本培訓當中統(tǒng)一管理。
二、每學期學校開展一次全體教師的信息技術(shù)考核,成績列入教師期終考核目標管理,并推薦優(yōu)秀教師外出學習。
三、培訓內(nèi)容和考試內(nèi)容均由計算機培訓教師制定。
四、對計算機操作水平較高的教師可以申請免普通操作培訓,但必須參加每學期的水平檢測。
五、教師需經(jīng)過專門培訓合格以后才可使用所在教室的微機、投影儀。
六、教師未經(jīng)過培訓使用電教器材而造成器材損壞,應由教師本人承擔經(jīng)濟賠償。
七、對已通過培訓但還是在使用過程造成損壞,學校將具體調(diào)查情況,實事求是處理。
教師,應及時培訓。
九、學校鼓勵教師參加上級教育行政部門組織的各種培訓活動,每位教師必須拿到上級教育行政部門規(guī)定的相關(guān)等級計算機操作證,實行持證上崗。
十、學校鼓勵教師參加教育信息化相關(guān)知識的自修、自學,對表現(xiàn)突出者學校將給予適當?shù)莫剟睢?BR> 學校電子閱覽室使用管理制度。
一、嚴格遵守國家有關(guān)法規(guī),為師生提供與教育教學相關(guān)的、思想內(nèi)容健康的音像資料和網(wǎng)絡信息資源。指導學生健康上網(wǎng)、文明上網(wǎng),閱覽網(wǎng)上電子圖書等相關(guān)資料。
二、設備、音像資料、網(wǎng)絡信息資源要按標準化管理,音像資料、各類媒體資源應編目并專柜存放,配備相關(guān)設備設施,做好防塵、防潮工作。
三、落實管理責任制,電子閱覽室、音像資料要實行專人管理。定期對資料進行更新、維護、清理,建立資料使用、借還登記制度,做到管理有序,手續(xù)完備。
四、管理人員要熟悉操作規(guī)程,指導師生正確操作使用設備和音像資料,避免人為損壞設備和音像資料。
五、電子閱覽室向師生開放時,要有人值班,及時提供服務。
六、經(jīng)常進行安全檢查,保證人員進出通道暢通,空氣流通,布線合理,線路和設備不漏電,無火災隱患。
七、電子圖書資料要做好定期更新工作,定期清殺病毒。
八、電子閱覽室電腦要定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器等設備損壞。
九、離開電子閱覽室要關(guān)好門窗,斷開計算機電源,注意防火防。
盜。
學校電子備課室使用管理制度。
一、保持室內(nèi)整潔和安靜,嚴禁隨地吐痰、吸煙、亂扔紙屑和大聲喧嘩。
二、充分利用現(xiàn)有設備,發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)優(yōu)勢,為教育和教學工作提供服務。
三、上機時,應遵守操作程序,嚴格按照制作程序操作,杜絕因違反操作程序造成設備損壞,要追查操作者的責任。
四、嚴禁任何人私帶軟盤、光盤、優(yōu)盤、mp3等進入本室進行操作,特殊情況必須經(jīng)管理人員做好殺毒處理后方可運行。
五、任何人不準隨意刪除他人的目錄和文件;不準在網(wǎng)上傳播或查閱不健康的內(nèi)容:不準做與教學無關(guān)的事情(如:玩游戲、聊天等)。
六、備課室打印機、掃描儀等相關(guān)設備不會使用,應向?qū)W校信息化管理人員咨詢,設備出現(xiàn)故障,應及時向?qū)W校信息中心反映。
七、每次操作使用后,應認真作好使用登記,檢查各種設備是否完好無損。
八、備課室管理人員為直接責任人,未經(jīng)管理員的同意,不得擅自打開主機箱,移動任何配件和計算機部件。
九、備課室電腦需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主。
機、顯示器、打印機等設備損壞。
十、離開備課室要關(guān)好門窗,斷開計算機電源,注意防火防盜。
學校學生網(wǎng)絡文明公約。
一.自覺遵守《全國青少年網(wǎng)絡文明公約》,聽從老師的指導和管理,嚴禁非法操作,自覺愛護機器設備,保持機房的良好環(huán)境和衛(wèi)生。
二.不訪問不文明網(wǎng)站,不瀏覽不健康的信息,不參加聊天室的無聊話題、消極話題和不文明話題。對虛擬世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保護意識,樹立良好的網(wǎng)絡道德。
三.提高自身素質(zhì),在網(wǎng)上的人際關(guān)系和思想交流中要注意誠懇待人,不要欺詐蒙騙。要注意文明禮貌,不要侮辱、誹謗或嘲弄他人。
四.不瀏覽或傳遞有關(guān)色情、暴力、兇殺、恐怖、賭博及邪教等危險性內(nèi)容。
五.不訪問有煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結(jié)、損害國家榮譽的網(wǎng)站。不訪問有危害國家安全、泄露國家秘密、煽動顛覆國家政權(quán)、破壞國家統(tǒng)一的網(wǎng)站。
六.不在網(wǎng)絡上玩游戲,下載不健康的軟件。七.不在服務器和終端設備隨意刪除或修改系統(tǒng)文件。
八.不用計算機傷害別人,不去剽竊他人的精神產(chǎn)品,不向他人提供帶有計算機病毒的軟件。
九.增強網(wǎng)絡安全意識、責任意識、法律意識,培養(yǎng)健全人格和高尚情操。
十.打擊盜版軟件,保護知識產(chǎn)權(quán)。附:
學校學生信息技術(shù)水平檢查與評價制度。
信息技術(shù)已成為學生的一門必修課,為了使信息技術(shù)這門學科為基礎教育注入生機和活力,學校特制定本制度。
一、信息技術(shù)教學的檢查與評價目標從學生、教師和信息技術(shù)課程本身這三方面出發(fā),通過檢查與評價,達到促進學生素質(zhì)全面發(fā)展、促進教師水平不斷提高和促進課程不斷完善的目標。
二、構(gòu)建新的評價體系的目標。促進學生素質(zhì)全面發(fā)展;促進教師水平不斷提高;促進課程不斷完善。
三、檢查與評價需堅持的原則:全面性原則;客觀性原則;公開性原則。
四、采用多元檢查與評價方法:答辯評價:要求學生把信息技術(shù)教學中所完成的任務寫成小論文,可以是幾個學生為一小組,由信息技術(shù)教師和學生組織答辯。操作評價:對不同年級學生制訂不同的信息技術(shù)操作內(nèi)容,評價學生分析問題、解決問題的能力;評價學生操作動手能力;評價學生是否掌握操作方法;評價學生的思維能力和創(chuàng)新能力。
五、“檔案”評價:為每一個學生建立信息技術(shù)課“檔案”,在這個特別的檔案袋中,記錄有學生信息技術(shù)成果,上信息技術(shù)課時對學生的觀察所作的記錄,學生的自我評價等等。定期展示檔案袋內(nèi)容,為學生的成長提供契機,培養(yǎng)學生自我反思和自我教育的習慣。
新民市教育信息中心。
信息化管理的論文篇十六
今年以來,信息化管理辦緊緊圍繞街道信息化工作任務目標,加強學習,認真履職,重點做好信息化平臺建設、電子政務應用、網(wǎng)絡與信息安全管理等方面的工作,全力實現(xiàn)信息化服務街道經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展。
一
是公文流轉(zhuǎn)快速準確。截至目前,通過市0a黨政辦公平臺,累計接轉(zhuǎn)市委、市政府和市直各部門下達的各類通知、傳真等公文3136件,接轉(zhuǎn)、辦理市長信箱來函56件。
二是網(wǎng)絡宣傳及時快速。截至目前,通過市黨政辦公網(wǎng)、中國·滕州網(wǎng)、荊河網(wǎng)、棗莊政務公開網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺,累計發(fā)表各類信息4000余條。截至10月份,市黨政辦公網(wǎng)全市排名第3位、棗莊政務網(wǎng)全市排名第2位。
三是網(wǎng)絡辦公快捷順暢。今年7月份,我們配合全市網(wǎng)絡改造工作,在市移動公司的業(yè)務支持下,克服工作繁雜、人手少的困難,利用1周的時間,順利完成了街道辦公樓區(qū)域及計生辦辦公樓的移動辦公網(wǎng)絡改造。同時,圓滿完成了市信息化服務中心下達的黨政辦公網(wǎng)的保密改造工作,實現(xiàn)了街道辦公網(wǎng)絡的安全快捷。
四是網(wǎng)絡監(jiān)控有效控制。今年6月份,我們3名同志專門注冊了網(wǎng)絡評論員,申報加入了市委宣傳部評論員群,實行24小時不間斷網(wǎng)絡監(jiān)控,加大了網(wǎng)上信息監(jiān)控、報告和協(xié)調(diào)處置力度,有效控制了滕州貼吧、魯南論壇等網(wǎng)站不良信息的傳播和蔓延。
五是重大緊急信息報送及時。今年7月份,市信息化服務中心下發(fā)了《對市級政務網(wǎng)站信息采用進行排名通報的通知》,為全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作,不斷拓展荊河網(wǎng)絡宣傳新陣地,對街道部分科室實行了信息報送獎懲制度,極大地激發(fā)了廣大信息員的采寫熱情,確保了街道的重要會議、主要領導視察、重特大事項等信息隨時發(fā)生、隨時處理和及時報送。
六是階段性工作全力以赴。除做好信息化管理辦的常規(guī)工作外,5月份,我們組織協(xié)同街道經(jīng)濟發(fā)展辦、城建城管辦、個體服務業(yè)辦共同完成了全市無線電(臺)站核查工作,做好了轄區(qū)內(nèi)賓館、酒店、超市、娛樂場所、建筑工地等場所的無線臺站依法備案、核查登記工作,確保轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一例非法使用無線電臺站現(xiàn)象。今年6月份和10月份,分別參與完成了全市“推動鎮(zhèn)街科學發(fā)展 整體提升綜合實力”、“xx街道信息化十年”兩項專題宣傳活動。10月份,積極組織街(企)人員申報滕州市信息協(xié)會會員,4名同志參加了xx市信息協(xié)會第一次會員代表大會。
信息化管理的論文篇十七
(一)是醫(yī)院提高核心競爭力的內(nèi)部管理的需要
隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經(jīng)濟活動日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長,涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右,簽訂合同的各種風險凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運營管理水平,控制成本,建立相適應的風險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風險防控管理措施。
(二)是在信息時代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型
醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時代,國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項,作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競爭力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺運營管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進醫(yī)院向信息一體化邁進一大步。
合同管理系統(tǒng)分為合同基礎信息維護、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學、高效的信息管理模式,可以達到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導向?qū)?jīng)濟合同的實施過程進行全程監(jiān)控,流程透明化,實現(xiàn)對合同的動態(tài)管理;合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現(xiàn)了醫(yī)院的精細化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構(gòu)、制度三方面,真正實現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。
當前國家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會計制度規(guī)定醫(yī)院要加強全面預算管理,可將經(jīng)濟合同管理與醫(yī)院的預算管理系統(tǒng)集成。對有預算的經(jīng)濟業(yè)務,在預算額度內(nèi)簽訂合同;對無預算的經(jīng)濟事項必須嚴格按照預算管理辦法追加預算后方可簽訂合同;用預算去控制經(jīng)濟合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預算管理水平?;诮?jīng)濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務透明、物流、信息流、資金流同步的特點,運用這個平臺實現(xiàn)對經(jīng)濟事項多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設的不斷進步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。
作者:雷燕 單位:湖北醫(yī)藥學院附屬太和醫(yī)院
信息化管理的論文篇十八
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性,但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作,對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此,提高對檔案管理的工作重視,加大關(guān)注檔案管理的重要性,必要性認識,提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識,提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化,硬件建設是必不可少的前提,而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關(guān)鍵。要進行相關(guān)制度的改革,設備的購置,人員的調(diào)整,無一不需要上級部門逐一進行審批,學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難,因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分,在人事檔案制度和信息化改進的相關(guān)要求上予以必要支持;組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視,要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程,把檔案工作的規(guī)劃布置,研究考核與本部門其他工作同期開展,定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎,規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量,提高檔案工作效率,規(guī)范檔案工作流程,科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù),是檔案管理具體實施的標準,合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察,從不同角度、多個側(cè)面真實準確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料,重視對當事人工作能力,性格特點、業(yè)務水平的記錄,保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率,迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐,高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變;而信息化管理很多方面依賴于計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應用,因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理,方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù),使人事檔案查閱,比對,傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎上,循序漸進,分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內(nèi)容,采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù),保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換,使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享,加強檔案信息的交流與傳遞,在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系,保障信息安全是前提,在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題,要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息;同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限,避免不必要的授權(quán)和重復授權(quán),對于管理權(quán)限的分配要做到責任和權(quán)限對等,避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免了人事檔案操作程序上的反復錄入,提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線,隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù),方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計,這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術(shù),遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則,把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦,建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作,大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來,高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念,運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進,努力挖掘人事檔案信息資源,實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
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信息化管理的論文篇十九
履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規(guī)范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結(jié)余等情況。針對這些情況企業(yè)能迅速地做出反應,增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外,作為實時的監(jiān)控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行,并對違約情況進行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
企業(yè)通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結(jié)和歸納做出相應的數(shù)字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產(chǎn)能力、信用等級等情況,仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風險,企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發(fā)變化時才可以做出準確決定。
信息化合同管理方法具有獨特性,信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系,并通過監(jiān)督項目實施全過程,完成對公司預算和資金的管理,所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點獨特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導向更加充分的對項目的實施過程進行了監(jiān)控。最后,行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄,可以科學的記錄企業(yè)完成項目的過程,作為相關(guān)法律依據(jù)避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向,是現(xiàn)代化企業(yè)高效運營的必要方法。
信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計算機作業(yè)中,并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結(jié)合,把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統(tǒng)中對各種資料進行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎,并建立了一系列的相關(guān)制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會計管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過這些合理的科學管理制度明確、規(guī)范各部門的'職能,形成完整、高效的標準運營體系。在此同時,通過信息化管理方法落實了“機構(gòu)”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理,強化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實使公司的業(yè)務處理效率達到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制,達到以變應變的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營、安全等多方面的管理制度,通過對這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式,從而達到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性,它的合理應用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。
信息化管理的論文篇二十
上世紀40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,使會計領域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會計在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟體制下,科技進步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會計人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會計人才。
2、4會計管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計管理工作中,采用網(wǎng)絡信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網(wǎng)絡化的新時代。
在信息化環(huán)境下會計管理中的數(shù)據(jù)準備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準備服務的,但要充分發(fā)揮會計的管理優(yōu)勢,還需要綜合各方面的經(jīng)濟信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化,會計核算方法也應規(guī)范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則:
(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化,因此會計核算方法也應遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性,提高會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè))的實時對接,進一步促進了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應用。
3.保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業(yè)務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時性原則。信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性,會計數(shù)據(jù)采集、處理,會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進步,會計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現(xiàn)會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質(zhì)量。
4、信息化會計管理體系研究。
4、2集成管理提出了會計管理的新內(nèi)涵。
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財務狀況和經(jīng)營成果等是都由這個信息系統(tǒng)負責收集、整理和發(fā)布的,因此作為會計系統(tǒng),財務數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時要兼顧一個管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(mis)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)(ais)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3供應鏈管理擴大了會計管理外延。
在新的競爭需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會計協(xié)調(diào)對于實現(xiàn)供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎,特別是資金管理問題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級制度企業(yè)的聯(lián)結(jié),缺乏獨立企業(yè)中絕對權(quán)威和強制規(guī)范的約束。其次,在供應鏈協(xié)議中,體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務的平等,任何一個企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構(gòu),其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實現(xiàn)共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結(jié)企業(yè)還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監(jiān)控力度,保障資金管理,才能帶動其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認為與各個聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比,整個供應鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復雜,龐大。因此,針對業(yè)務環(huán)節(jié)中的資金活動,要奉行“管控結(jié)合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨立決策的基礎上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實現(xiàn)信息化會計管理,這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、結(jié)語。
傳統(tǒng)會計理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎上根據(jù)時代性的特征,總結(jié)過去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導和支撐會計管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計管理應迅速捕捉這種發(fā)展趨勢,借助管理平臺將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng),利用神經(jīng)元網(wǎng)絡和決策樹等技術(shù),實現(xiàn)會計系統(tǒng)的高端應用。
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信息化管理的論文篇一
我國已經(jīng)步入信息化時代,人們的日常生活、學習和工作都與網(wǎng)絡和信息密切相關(guān)。在信息技術(shù)發(fā)展步伐不斷加速的背景下,我國旅游管理信息化工作建設也日益緊迫。本文立足實際,分析了旅游管理信息化建設的必要性,并結(jié)合當前實際,從強化地理信息系統(tǒng)的應用、加強對信息化建設的組織和領導、重視信息資源的管理、培養(yǎng)專業(yè)化人才等幾個方面提出旅游管理信息化工作相關(guān)建議。
(一)順應時代需求。
當今社會與以往最大的不同和先進之處就是人類對信息技術(shù)的運用。信息技術(shù)包括電腦技術(shù)、電信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、終端移動技術(shù)等等,信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們工作和生活的方方面面,徹底改變著人們的生活和習慣,當然也包括旅游業(yè)。它對旅游管理、旅游服務以及旅游營銷和經(jīng)營都產(chǎn)生了巨大的影響。同時,在經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢之下,國際性的旅游活動更加突出,世界各國的旅游業(yè)聯(lián)系愈來愈緊密,信息在旅游業(yè)中的重要性日益凸顯,任何游離于旅游業(yè)信息化發(fā)展之外的國家都將陷入困境。
(二)旅游業(yè)本身客觀需要。
我們都了解,旅游業(yè)是一個涉及面極廣的行業(yè),旅游業(yè)內(nèi)部各部門各要素之間的相互交流必須依賴信息技術(shù)才能順利開展。而且旅游產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比,具有無形性、不可轉(zhuǎn)移性和不可儲存性,旅游者對旅游產(chǎn)品的選擇通常只能依賴信息,充足的信息可以減少旅游者在旅游消費中的.風險,加大購買的可能性。旅游管理者之間通過信息化可以最快的掌握旅游者的動態(tài)和各要素的狀態(tài),以便及時做出調(diào)整,給旅游者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
(三)進行科學化管理的需要。
旅游業(yè)作為信息密集型行業(yè),旅游管理涉及到交通、住宿、餐飲等多個部門,對信息的依賴程度高,旅游管理信息化已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要手段,是優(yōu)化旅游行業(yè)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。通過旅游管理系統(tǒng),管理部門可以第一時間了解到旅游市場的供需狀況,在分析整理相關(guān)信息的基礎之上,能夠及時調(diào)整旅游需求,并能夠根據(jù)供需市場進行科學定價和景區(qū)的容量控制。同時也可以實現(xiàn)管理部門對企事業(yè)單位的行業(yè)管理,及時發(fā)布行業(yè)信息、行政指導政策、提高旅游管理工作水平和工作效率。
隨著我國對外開放不斷擴大,旅游業(yè)成為我國對外接待和交流活動的重要內(nèi)容。近年來我國信息化發(fā)展迅速,信息化對于旅游產(chǎn)業(yè)的影響越來越明顯。國家也逐步關(guān)注和加強對旅游管理信息化建設的重視。然而在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了很多問題,一些旅游網(wǎng)站建設出現(xiàn)同質(zhì)化,服務內(nèi)容出現(xiàn)雷同化,旅游各行業(yè)之間信息化共享不足,旅游信息系統(tǒng)建設不完善等問題。所以,全面建設旅游管理信息化體系顯得尤為重要。
(一)強化地理信息系統(tǒng)(gis)的應用。
地理信息系統(tǒng)(gis)是一項綜合性計算機集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術(shù),能夠?qū)⒈砀裥蛿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為地理圖形,然后對顯示的結(jié)果瀏覽、操作、分析。顯示的地圖可以從洲際地圖到非常詳細的街區(qū)地圖。通過良好的轉(zhuǎn)換模式,可以很好的實現(xiàn)人機交流對話,能夠為用戶提供最優(yōu)的旅游信息。依托地理信息系統(tǒng)來開發(fā)建立企業(yè)旅游管理信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,有利于旅游信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善,能夠提高企業(yè)的旅游管理信息化的效果。
(二)加強對信息化建設的組織和領導。
近年來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,這給各地經(jīng)濟帶來了可觀的收入。作為當?shù)芈糜喂芾聿块T要充分認識信息化時代消費者對旅游資源的需求和消費習慣的改變,加強旅游信息化建設。旅游信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及景區(qū)信息、交通、酒店等多方面資源,需要投入大量的人力、物力和資金,需要政府主導統(tǒng)籌建設信息化建設。為了加強對旅游信息化的組織和管理,政府應該成立地方旅游信息化建設領導小組,結(jié)合當?shù)刭Y源情況,對旅游行業(yè)信息化進行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌建立統(tǒng)一的標準和規(guī)范,逐步完善旅游網(wǎng)絡信息中心建設。其次,要認真研究游客的旅游消費需求,通過信息化建設引導消費者的需求,充分調(diào)動各方面信息化力量,存進我國旅游業(yè)整體快速發(fā)展。
(三)重視信息資源的管理。
信息化建設要注重信息的收集整理和信息的時效性與有效性。作為服務業(yè),旅游信息具有很高的價值且意義重大,信息的實時性和準確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動態(tài)變化的特征,需要及時有效地交流和定期收集信息,掌握實時變化的旅游信息,并充分利用通信技術(shù)及時有效地更新信息,只有這樣才能適應信息發(fā)展的需要。另外,旅游信息的準確性也非常重要。相關(guān)部門應加強旅游企業(yè)各類信息的真實性檢查,通過各類政策和法規(guī),嚴格監(jiān)督管理各企業(yè)信息的準確性,確保有效控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
(四)進一步完善旅游信息平臺建設,培養(yǎng)專業(yè)化技術(shù)人才。
信息化是近幾年發(fā)展起來的產(chǎn)物,但對消費者的影響較大,特別是移動終端的普及讓信息化走進普通大眾生活的方方面面。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,旅游企業(yè)應該加大對信息化實施的投入力度,加強硬件和軟件的投入建設。要加強企業(yè)站的建設,科學設計網(wǎng)站,提供全面真實的信息,及時更新有關(guān)內(nèi)容,實現(xiàn)網(wǎng)站信息的精準化、特色化、透明化,努力提高網(wǎng)站的誠信度。另外,要加大專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng),支持企業(yè)信息化建設不斷發(fā)展。
信息化管理的論文篇二
摘要:隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化,檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài),而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡信息環(huán)境,對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產(chǎn)生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料,而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等,資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性,即立項、實施、運行、竣工,因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件,只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機相關(guān)設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎固件條件;其次現(xiàn)代計算機技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐,實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障;再次科學的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提;最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
(1)存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位,總體發(fā)展不均衡,硬件與軟件之間缺乏有效的匹配,進而造成設施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下;其次基建工程檔案信息資源建設薄弱,檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,電子文件及音像資料的收集不齊全;再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣,用途單一,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不盡相同,系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一;最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風險,而且檔案信息化管理人才匱乏。(2)存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成,不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范;其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作,其資金投入與人才配置不足,造成專業(yè)人才匱乏,進而影響了檔案的信息化管理水平;再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊,檔案材料整理的隨意性較大,安全防范意識與措施不嚴格。
(1)檔案信息化管理的基本原則?;üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄,是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證,另一方面也是檔案的重要組成部分,在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經(jīng)濟價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則:一是注重效益的原則,結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進行檔案信息化、數(shù)字化管理;二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則,檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證;三是資源共享原則,這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求;四是保障安全的原則,檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
(2)檔案信息化管理的任務?;üこ虣n案信息化管理與建設中,首要任務是實現(xiàn)檔案信息化的基礎設施建設,提高計算機網(wǎng)絡的應用程度,繼續(xù)推行計算機管理檔案;二是檔案信息資源建設,其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設是重點;三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設,這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障;四是檔案信息化標準規(guī)范建設,完善基建工程檔案信息化管理的標準體系;五是檔案信息化人才隊伍建設,提高檔案管理工作人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;六是檔案信息化保障體系建設,采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。
(3)基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫,保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻存儲空間小。結(jié)合基建工程特征,建立部門立卷制,使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作,使用同一的檔案管理軟件。此外,基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡化共享機制,充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢,將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接,初步建立局域網(wǎng)下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外,基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網(wǎng)絡安全防護問題,加強安全措施,提高網(wǎng)絡的安全性,建立檔案保密級別與權(quán)限,詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設,建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡信息安全管理制度。
參考文獻:
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信息化管理的論文篇三
人才是當今社會最需要、最寶貴的資源,在各個方面都需要專業(yè)人才。高素質(zhì)的數(shù)字信息化技術(shù)人才是圖書館進行圖書管理的重要因素。過去圖書館的圖書管理在人才隊伍上存在一定的問題,解決好圖書管理人才隊伍的建設問題,才能夠順利運用數(shù)字信息化技術(shù)來進行圖書管理。圖書館較少招聘及選拔員工來進行圖書管理,所以,圖書管理專業(yè)人才缺乏,是目前圖書館普遍存在的問題,專業(yè)人才隊伍的建設在今后的圖書管理信息化建設道路上還有很長的路的要走。為了實現(xiàn)圖書館中圖書的信息化管理,在圖書管理工作人員的完善方面,還有一個難辦的問題需要解決,就是要招聘高素質(zhì)專業(yè)人員來進行圖書管理工作。以往的圖書管理人員只要有一定的圖書管理知識,就可以在圖書管理的過程中通過自己的努力,把圖書管理工作做好。不過在實現(xiàn)數(shù)字信息化圖書管理的時候,數(shù)字化、信息化的圖書管理工作對于只是擁有圖書管理知識的員工而言已經(jīng)不能與之相適應。同時具備圖書管理知識和計算機專業(yè)知識的優(yōu)秀人才,是數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展下圖書管理信息化建設所需要的,這樣的人才才能在信息化的圖書管理工作中靈活運用高新科學技術(shù)。對于管理人員的培訓工作也是圖書管理人才不斷得以完善的重要方面,做好圖書信息化管理工作需要做好人才的培訓工作。
二、對圖書管理數(shù)字信息化技術(shù)進行運用,來構(gòu)建特色服務。
隨著信息化進程的不斷推進,不同圖書館的圖書管理信息化改革可能會有相同的發(fā)展趨向,這會使圖書館原有的特色喪失。所以,保持并不斷發(fā)展自身特色,是在圖書管理信息化建設過程中要做到的。圖書館自身的特色要在圖書管理信息化建設過程中予以傳承,更好的發(fā)揮自身特色,而不應失去自身特色。圖書館之間的溝通、交流由于信息化的實現(xiàn)而變得更加便利,在交流過程中有自身特色可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補。特色數(shù)據(jù)庫的建立是圖書管理信息化建設中不可缺少的,是多元化信息服務的需要。圖書館的圖書管理工作應收集整理各行業(yè)領域的實時信息,在專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中有效融入自身特色,形成構(gòu)建特色服務的必要館藏資源。另外,要及時的、系統(tǒng)的整理學科信息和科研成果等,做好利用率較高的教學及科研工作網(wǎng)站的優(yōu)化建設,并不斷使其完善,提升圖書管理信息資源的實際效用,形成圖書館的特色服務。
三、對圖書管理信息化建設體制建設予以完善。
圖書管理信息化建設體制的不斷完善,能夠更好的實現(xiàn)圖書管理信息化管理的工作進程。為人們提供服務是圖書館的功能與作用,做好圖書管理工作可以更好地為大家提供所需知識的查詢及汲取服務。以不斷滿足人們需要為目的,來進行圖書管理信息化管理體制建設工作,為了能夠更好的服務于廣大用戶,要盡可能的提高數(shù)字資源的利用率,增強圖書資源的共享性。有效整合圖書館內(nèi)資源,以明白體制改建目的為基礎,使圖書館內(nèi)的數(shù)字圖書資源得以不斷增加。圖書管理的信息化建設,使信息源有了修改的可能,所以要增強圖書館信息資源的.安全性,尤其要對圖書資源作者的知識產(chǎn)權(quán)保護進行特別注意。進行動態(tài)管理是信息化建設的需要,對行業(yè)領域的最新動態(tài)予以實時關(guān)注,這要求有關(guān)人員要有先進的工作意識,能夠通過對同類文獻的分析對比,找出有價值的信息,對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行全面的完善,使圖書信息資源的使用得到大幅度提高。既要為讀者提供良好的資源,又要注重知識產(chǎn)權(quán)的獨立性,建設好共享體制的權(quán)限管理體系是非常必要的。
四、對圖書管理信息資源的開發(fā)與利用予以強化。
海量的圖書信息資源是巨大的寶藏存在于圖書館中,這對廣大讀者來說,會有一定的麻煩存在于查找的過程中。所以,要提高讀者查閱的便利程度,就要對圖書資源進行信息化、數(shù)字化的改進工作,增強圖書資源的共享性和使用過程中的利用效率。加大資金的投入,深化數(shù)字化信息化改造,對圖書管理的自動化和網(wǎng)絡化不斷的予以完善。圖書管理中信息資源開發(fā)與利用的不斷強化,可以使圖書館擁有更多的資源,節(jié)省很大的空間,還可以使便利化程度得到進一步提升,更好的讓讀者體驗到高新技術(shù)帶來的便利生活。要發(fā)揮各類信息資源的實際效用到最大程度,使圖書資源庫的有效訪問率得以全面提升。對圖書資源進行分類,建立相應的數(shù)據(jù)庫,為使其成為教學及生產(chǎn)工作的組成部分,要對常用及有用的文獻資料進行重點開發(fā)與完善,并做好冷門資源的歸類,使數(shù)據(jù)信息實效化、便利化、系統(tǒng)化,現(xiàn)實一個較高的便利程度,使圖書管理信息化建設取得階段性的進展。五、建立良好的用戶界面由于圖書管理數(shù)字化信息化程度的不斷深入,在進行信息化管理的過程中要注意良好用戶界面的創(chuàng)立,以便獲得良好的用戶體驗。用戶在使用的過程中,都比較喜歡看到簡潔、便利的用戶界面,在操作上能夠更加簡單,簡化繁瑣的操作過程。龐大的圖書信息會有大量的目錄索引產(chǎn)生,因此,簡單、方便、快捷是信息化建設過程要注意到的,突出圖書資源的層次性,使豐富的資源顯得多而不亂,以便提供更好的服務給廣大的用戶。
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信息化管理的論文篇四
摘要:在旅游這個方面,信息化的技術(shù)管理對其有著很大的作用,它可以讓管理者分析同時對整個旅游業(yè)的市場進行預測,以便能夠提出更加富有針對性的政策以及意見,從而采取最好的方法。同時,依靠著信息化技術(shù)下的管理,才能更好的實現(xiàn)對旅游化的宏觀上的管理。這種信息化的管理方式不僅僅是在現(xiàn)在這種快速變化的社會下的必要方式,同時也能夠增加我國在旅游管理這個方面的科技上的含量。
一、信息及信息化。
信息是一種客觀上存在的事物,它是通過物質(zhì)的載體其發(fā)生的消息以及情報和指令還有信號上所有包含著的可以進行傳遞以及交換的知識。所以也因此它不僅和我們的生活密切聯(lián)系,同時,在企業(yè)甚至是大型產(chǎn)業(yè)中的經(jīng)營方面的管理也同樣是異常重要的。因為,在一個企業(yè)中,管理部門必須依靠所獲得的情報信息,才能夠?qū)λ鶗l(fā)生的事情做出最科學的判斷,在這個前提下,才能夠做出正確的決策。而科學并且合理的決策必須是通過咨詢以及在科學知識的指導下,同時還必須建立一個更加全面的信息情報上的服務這種基礎之上。因此準確以及可靠和迅速的收集以及篩選還有傳遞以及利用這些信息就成為了必不可少的`關(guān)鍵所在。只有在這個前提下,我們才能讓因為信息上的不全而造成的錯誤政策得到避免。
二、信息化管理的重要性。
(一)信息化的管理是信息時代上的客觀要求。
旅游業(yè)是一種涉及各方面并且具有非常強的關(guān)聯(lián)性的行業(yè),也因此對于組成其的各內(nèi)部要素必須保持著其高度的協(xié)調(diào)性才能夠讓旅游業(yè)與其他行業(yè)的經(jīng)濟都能運行得順暢。由這也可以看出,旅游業(yè)與各方面是息息相關(guān)的,它不斷流動在各個行業(yè)之間,同時在整體上又必須坐到資源上的共享以及全面的合作,也在經(jīng)濟上獲得了一種雙贏的局面。也因此可以看出旅游業(yè)上的管理,其效率和它的利益都與全局上的合作密切相關(guān)的,也因此,在資源上的共享性,必須得到落實。而如今在這方面的提高有很多,其流動的頻率以及范圍都有了很大的增長,這樣也能更好的實施行業(yè)上的整體配合。而這種行業(yè)上的整體配合也必須依賴于現(xiàn)代化并且信息化的調(diào)控及其傳播才能更好的去達到這種效果。也可以說這種信息化上的時代必須把管理上的信息化作為主要的條件來進行考慮。如果不做到這些的話,由于在行業(yè)中運營上的復雜性及其要求上的提高,如果單單只是依賴著以往的那種傳統(tǒng)性質(zhì)上的信息傳遞,其手段并不能夠適應這種高強度下的管理,也因此會導致信息上的阻塞以及斷裂,這樣也會產(chǎn)生一系列的弊端,從而影響到整個行業(yè)。就比如說這幾年在旅游業(yè)上就出現(xiàn)了過很多問題,而造成這些問題的原因很大一部分是因為這些旅游的人士以及他們的目的地因為在旅游部分管理上的失誤以及溝通上的阻礙才產(chǎn)生的。如今,因為全球經(jīng)濟上的一體化,旅游業(yè)也慢慢趨向于國際化,也因此國內(nèi)部的旅游業(yè)也漸漸開始相互依靠,這也導致了信息上的交流以及其傳遞上的方式對于整個行業(yè)上的影響也越來越大。隨之而來的就是信息化的技術(shù)管理慢慢成為了一種重要的元素,其也漸漸滲透到了整個現(xiàn)代化的旅游業(yè)中,而也因此,對于那些并沒有依靠著這種信息化上的方式的國家,其旅游業(yè)上的發(fā)展也必將受到限制。由此我們可以看出,先進的信息化技術(shù)以及其優(yōu)秀的信息服務都是對于整個旅游業(yè)上管理信息化起著重大的作用,它推動著整個旅游業(yè)的發(fā)展,從而使國家的旅游管理方面能夠在這個前提下進行著不斷的增長。
我們必須知道的是,于一般情況下的產(chǎn)品不同,旅游業(yè)方面的產(chǎn)品其有著其特定的性質(zhì),其有著無形性以及不可轉(zhuǎn)移的性質(zhì),同時生產(chǎn)方面與消費方面上的同時性以及其不可儲存性。在整個旅游業(yè)的市場中,其流通這個領域主要流通的是其旅游者,而談到旅游者,我們不可忽略的就是旅游者對于他們想要去的目的上的選擇,都是依賴于他們所知道的信息,這也意味著比起其他,旅游者更應該收到優(yōu)質(zhì)的信息化服務以便于他們能夠更好的進行選擇,而這些優(yōu)質(zhì)化的信息服務不僅能夠幫助游客減少其在消費中所會受到的風險,同時在這些幫助下,游客也會更加有信心,由此增加其對旅游方面的興趣從而達到消費的目的。在如今的市場中,那些旅游業(yè)經(jīng)營上的管理者常常根據(jù)市場上的需求來進行設計以及決策以達到迎合市場的目的。同時,游客和旅游業(yè)的管理者,也能夠通過各種各樣的方式進行溝通和信息上的交流。這些對于游客對產(chǎn)品的價格以及質(zhì)量還有行動上的便利性以及其可行性方面得到更加好的了解。由此我們可以看出,信息化的管理對于整個旅游業(yè)上的必要性。
整個旅游業(yè)信息系統(tǒng)上的管理必須注意到以下幾個方面,他們對于整個體統(tǒng)的組成起著重要的作用。最基本的方面,其必須有著一個非常詳細的數(shù)據(jù)庫。因為整個管理系統(tǒng)上的組成元素有很多,而這也造成了數(shù)據(jù)庫越廣泛,其所能起到的管理作用也會變得更加巨大。
這種管理信息上的系統(tǒng)有以下幾個組成形式:國家系統(tǒng)和地方系統(tǒng)以及區(qū)域聯(lián)網(wǎng)。而在國家系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫上的信息包括著整個國家的旅游行業(yè)上的信息,這種形式依賴于國家的管理,這也方便于國家對于各個旅游企業(yè)信息上的規(guī)劃,以及其集中性。而地方系統(tǒng)則由于其地方性,所以自主的程度也會比較的高,它只是為了對于本地的旅游而開發(fā)出來的信息系統(tǒng),具有其局限性。另外一種形式就是區(qū)域聯(lián)網(wǎng),區(qū)域聯(lián)網(wǎng)就是各個地方的旅游企業(yè)將自己的信息通過上傳到互聯(lián)網(wǎng)上給人們了解。而這種方式也更加利于區(qū)域旅游上的合作,從而共同促進旅游業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語。
旅游信息化的管理在很大程度上依賴于所了解到的信息的準確性以及其及時性,因為在旅游管理方面的信息會因為時間的變化而不斷的變化,所以,定期的對這類信息進行收集也是必要的,同時在地區(qū)以及國家系統(tǒng)的幫助下,這種信息化的管理才能更好的作用于市場,也是促進整個旅游業(yè)發(fā)展不可缺少的一部分。
信息化管理的論文篇五
據(jù)有關(guān)管理部門統(tǒng)計,目前大部分酒店已經(jīng)開始使用信息化管理平臺,但對信息化管理平臺的應用只是停留在郵件的發(fā)送、財務的管理、人力資源的管理、進銷存管理等相對比較基礎的階段,而且這些應用集中體現(xiàn)在酒店的內(nèi)部管理上。在酒店基礎工作做好的情況下,酒店盈利與否關(guān)鍵在于酒店的客戶多少,從這點出發(fā)不難發(fā)現(xiàn),對于酒店的客戶的開發(fā)以及維護顯得尤為重要。在通訊科技飛速發(fā)展的今天,如何把信息化的技術(shù)運用到酒店客戶的開發(fā)和維護上,是酒店新的信息化發(fā)展關(guān)鍵問題所在,在此基礎之上我們提出了“掌上酒店”管理的概念。
一、掌上酒店的概念及特點。
掌上酒店,簡單來說就是酒店的客戶管理系統(tǒng)。它的核心是一個叫mcrm的系統(tǒng),mcrm的系統(tǒng)是一種基于erp系統(tǒng)結(jié)合移動電話的短信平臺而實現(xiàn)手機用戶作為erp系統(tǒng)終端并接受跟蹤管理的綜合性平臺,該平臺的終端就是我們經(jīng)常使用的最普遍的通訊工具—手機。掌上酒店系統(tǒng)的應用目的是為了及時了解客戶需求,對客戶做到人性化服務,從而提高酒店經(jīng)營效率,增加效益。掌上酒店管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、及時收集客戶反饋的信息,為下一步的飯菜質(zhì)量以及服務提供第一手資料。
2、對客戶做到人性化、個性化、智能化的分類管理,滿足不同需求客戶的需要。
3、系統(tǒng)的終端是手機,無需酒店出資購買特定的設備,減少酒店開支。
1、客戶資料管理??蛻糍Y料管理主要表現(xiàn)在酒店現(xiàn)有客戶的管理,在mcrm系統(tǒng)中對客戶資料的管理包括:新增客戶管理,需要溝通客戶資料管理,客戶調(diào)查管理,跟進客戶時間安排管理等。這些模塊在掌上酒店管理中均以表格的形式存在,做為酒店客戶部的人員只要用手機登陸,即可對表格中的內(nèi)容予以下載,然后指定出每日的客戶跟進以及維護計劃。
2、客戶滿意度信息的反饋以及客戶定向需求的下載。我們知道不管是酒店還是其他的服務行業(yè),抓住回頭客戶是他們最重要的工作,目前隨著酒店業(yè)競爭的加劇,酒店之間客源的爭奪越來越激烈,如何讓客戶回頭是酒店客戶管理部門所最關(guān)注的問題,這樣就意味著酒店以什么樣的特色值得客戶再次光臨,總結(jié)起來也無非是:飯菜質(zhì)量以及服務做的是否到位,我們從客戶最關(guān)注的話題出發(fā),在掌上酒店管理中設立客戶反饋模塊,也就是讓客戶給酒店提出好的建議,說好的建議,其實是要客戶說出自己不滿意的地方,以便酒店及時改進。同時采用好的建議有獎采納的具體模式,使系統(tǒng)得到廣泛應用以及使獲取的反饋信息達到最大化和最優(yōu)化。
3、客戶人性化管理。我們知道,對于任何的行業(yè)來說,客戶就是上帝,酒店業(yè)不例外。但是做為酒店來說,如何做到客戶的`人性化管理呢,有的酒店采用根據(jù)客戶到酒店消費情況,以及消費次數(shù),給客戶一定的獎勵,或者是打折,或者是贈送特色菜等。這些都是從物質(zhì)上維護老客戶的一種方式。這種方式的缺點在于,客戶來酒店消費,多了肯定要照顧,慢慢的成為自然,感覺不到酒店額外的“照顧”的成分,而且送菜當時吃過,時間一長也就忘記了?;谶@種情況,我們在掌上酒店管理系統(tǒng)中增設客戶資料詳細管理的模塊,對客戶的身份、家庭住址、年齡、以及客戶的生日等(這些客戶資料要絕對保密)做到詳細記錄。也許有人會問,為什么要記錄客戶的生日呢?這正是我們掌上酒店管理的優(yōu)勢所在,系統(tǒng)在實行客戶管理時,又有給客戶發(fā)送祝福短信的功能,酒店不妨在客戶生日的前一天給客戶發(fā)送短信,代表酒店??蛻羯湛鞓?,如果在客戶過生日的當天去酒店消費,酒店可以送給客戶一個大的生日蛋糕,換位思考一下,倘若收到短信的是您,您是不是會帶著您的家人去該酒店消費呢?答案是肯定的,當然客戶并不是沖著蛋糕去的,而是看重的酒店的服務。這就是掌上酒店客戶人性化管理的優(yōu)勢所在。
此外,掌上酒店管理還可以實現(xiàn)酒店內(nèi)部的交流與溝通,接收通知等,以及酒店的日程安排,掌上酒店管理系統(tǒng)的使用,使酒店業(yè)不需要再配備專門的通訊員去下發(fā)通知,mcrm系統(tǒng)既保證了通知的準確性,又可以實現(xiàn)通知的及時性,還可以用系統(tǒng)的短信群發(fā)功能對酒店做必要的宣傳。
三、掌上酒店管理成功模式方案。
1、軟件系統(tǒng)。掌上酒店mcrm系統(tǒng),windowsxp/2000,sqlserver,電腦主系統(tǒng)控制。
2、硬件平臺。只要是能上網(wǎng)的手機都可以用,手機嵌入運行java,手機wap。
3、網(wǎng)絡連接?;ヂ?lián)網(wǎng),主要是移動的gprs。
4、方案成本。系統(tǒng)成本根據(jù)模塊選用數(shù)量約5—8萬元。
分析:掌上酒店管理,避開了繁雜的硬件設施的安裝,解決了必要辦公設施攜帶不方便的的難題。一個系統(tǒng),把整個酒店所有員工的手機聯(lián)在一起,通過手機wap和客戶及時溝通交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與收集。通過對回收數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為酒店科學決策提供幫助。
掌上酒店管理還可以根據(jù)酒店的需求進行量身定做,可以實現(xiàn)mcrm管理系統(tǒng)與酒店的財務、人力、采購等管理系統(tǒng)的對接。而且還具備管理軟件的權(quán)限管理,在完善安全的系統(tǒng)下,還可以提供7×24小時工作服務。真正實現(xiàn)隨時隨地交流,時時刻刻溝通的效果。
四、結(jié)束語。
掌上酒店管理,是通過終端客戶數(shù)據(jù)的獲取,再從中提取一系列與市場及其營銷管理相關(guān)的數(shù)據(jù),并以這些信息為基礎而建立起基本的信息平臺,從而實現(xiàn)科學的客戶服務、渠道監(jiān)管及整個酒店的市場控制與管理,做好客戶溝通、交流、服務的同時,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學依據(jù)。掌上酒店管理系統(tǒng)的優(yōu)勢已被越來越多的從事酒店事業(yè)的人們所關(guān)注,它定能書寫酒店管理行業(yè)的新篇章。
信息化管理的論文篇六
管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學派代表人物泰勒的《科學管理理論》而產(chǎn)生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,通過一系列專門方法,管理會計是會計領域兩個重要分支之一,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要活動。
管理會計信息化畢業(yè)論文范文一:高速公路企業(yè)管理會計信息化建設之我見。
[摘要]管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。
在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
提出了相關(guān)的解決對策,對高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。
對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。
在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。
信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢,信息技術(shù)的發(fā)展進一步拓寬了管理會計應用的范圍和領域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
一、高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題。
高速公路經(jīng)營企業(yè)是伴隨著我國高速公路建設的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎設施投資、建設、管理、養(yǎng)護并實行收費經(jīng)營、以獲利為目的的公司制企業(yè)。
高速公路經(jīng)營企業(yè)實行管理會計信息化能充分發(fā)揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會效益。
近些年高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計信息化建設快速發(fā)展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內(nèi)部控制體系建設不健全、不完善。
高速公路經(jīng)營企業(yè)正在由粗放型經(jīng)濟增長方式向集約型經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預測分析、決策分析、責任會計、成本控制、abc、bsc等專門技術(shù)和方法還沒有真正得到廣泛應用,也沒有設置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。
與高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系還在初級階段,內(nèi)部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內(nèi)部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發(fā)展。
(二)管理會計所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。
目前看,高速公路經(jīng)營企業(yè)的計算機和信息化技術(shù)手段的應用在公路養(yǎng)護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財務會計信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會計信息化系統(tǒng)有關(guān)的建設則相對滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息處理,企業(yè)管理會計信息化建設整體水平偏低。
(三)會計人員整體素質(zhì)還不高,缺少與管理會計相適應的企業(yè)文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。
管理會計的信息化,主要是通過高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去,因此高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的素質(zhì)高低對于管理會計信息化建設起到極為重要的作用。
從現(xiàn)階段來看,高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的總體素質(zhì)還偏低,突出表現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)不合理,復合型管理人才缺乏、財務管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用,也限制了管理會計信息化建設。
(四)可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)及與之相匹配的企業(yè)會計準則通用分類標準培訓及應用工作還沒開展可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)是一種基于信息網(wǎng)絡技術(shù)的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設提供強有力的支撐,這也是財政部部署開展企業(yè)會計信息化競賽的原因之一。
xbrl國標和通用分類標準已經(jīng)發(fā)布實施,但目前在高速公路經(jīng)營行業(yè),這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化水平非常不利。
二、影響高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設的原因分析。
總體上來說,管理會計起源于西方發(fā)達國家,在我國企業(yè)的實際應用,特別是在高速公路經(jīng)營企業(yè)應用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經(jīng)營企業(yè)實施管理會計信息化必然會受到來自行業(yè)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。
(一)高速公路經(jīng)營企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來,我國理論與實務界已對“管理會計研究要走理論與實務緊密結(jié)合之路”達成共識。
但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經(jīng)營企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。
另外高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設應用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境、國家經(jīng)濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規(guī)實施等密切相關(guān)。
隨經(jīng)濟全球化的深入,國內(nèi)企業(yè)財務管理體制和經(jīng)營模式也經(jīng)歷著重要的變化,但與之相適應的管理會計信息化建設需要一個逐步適應的過程,進而導致高速公路經(jīng)營企業(yè)及行業(yè)管理會計水平和管理會計信息化建設起點偏低。
(二)高速公路經(jīng)營行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部因素的影響管理會計信息化建設的作用是對高速公路經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營管理工作進行規(guī)劃與提供決策,包括全面預算與績效評價,讓企業(yè)實現(xiàn)科學、可持續(xù)發(fā)展。
其實施的具體對象是企業(yè)自身,故高速公路經(jīng)營企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對管理會計信息化建設的影響不容忽視。
而且對會計人員本身進行的管理會計培訓認識不足,培訓和應用不到位,導致企業(yè)領導層和會計人員對管理會計信息化建設認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。
其次是高速公路經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部控制體系建設進展緩慢。
但是內(nèi)部控制體系建設在高速公路經(jīng)營企業(yè)還沒有得到實質(zhì)性進展,因而在組織架構(gòu)、內(nèi)部控制體系建設、內(nèi)部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設較為不利。
(三)高速公路經(jīng)營企業(yè)信息化建設與管理會計信息化建設融合度不高,差異性偏大。
近些年,高速公路經(jīng)營企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎設施設備配套起點較高,企業(yè)信息化水平總體較高。
但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內(nèi)部控制體系節(jié)點建設也沒有完全融入到信息化建設中去,加之xbrl和企業(yè)會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設的重要影響因素。
出臺的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、出臺的《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和20出臺的《版企業(yè)會計準則通用分類標準》是高速公路經(jīng)營企業(yè)加快管理會計信息化建設的綱領性文件,對推進高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設具有重要的指導作用。
信息化管理的論文篇七
人事檔案是對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載,是較為完整的個人信息的存儲庫,是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入,傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理,已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎工作投入不足,單位重視度有待提高。目前,對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視,認為人事管理出不了大效益,沒必要投入太多,致使檔案的基礎工作薄弱,人事檔案管理制度形同虛設,制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)不高,專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中,有的年齡偏大,有的屬照顧性調(diào)入,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,業(yè)務素質(zhì)較低;老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴重,對檔案信息化缺乏必要認識,不懂信息技術(shù),而年輕人員雖懂得信息技術(shù),但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多,復合型人才少,導致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后,管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,雖然配備了計算機,也僅局限于打印檔案目錄,不能進行人事信息的查詢和檢索,沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機制,跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求,致使檔案管理效率不高,檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。目前,許多單位在建設檔案信息化過程中,往往只重視發(fā)展先進通信設備和購置高檔計算機系統(tǒng),卻忽視檔案信息資源標準規(guī)范化建設。如計算機等設備型號各異,檔次參差不齊,檔案信息的分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一等等,都制約著信息交流的范圍和程度,影響著檔案信息化建設的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度,沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求,制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度,致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范,容易出現(xiàn)各種紕漏,可能出現(xiàn)信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后,可以依據(jù)信息化技術(shù)對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用,以完整的信息化流程實現(xiàn)對人事檔案的實時化和網(wǎng)絡化管理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實行資源共享,即時查詢,既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,更好地收集和編研檔案,提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質(zhì)檔案的保護。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料,是最原始的證明材料,經(jīng)常查詢,增加磨損,影響保存壽命。實行信息化管理后,檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢,減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸,有利于對原始檔案的保護。
3.促進單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理,可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中,使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況,便于更好地優(yōu)化人員配置,促進發(fā)展;還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量,可便利為職工辦理各種手續(xù),如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù),在進行工資調(diào)整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。
1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展,單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,緊跟時代潮流,充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對人事檔案進行管理,使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效,促進單位管理的科學化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設的投入,加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提,關(guān)系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入,配備必要的硬件和軟件設施,為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障,使人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強信息化培訓,提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設,人才是關(guān)鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎,復合型人才為重點,高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍,以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下,要加強對現(xiàn)職人員的培訓,分期分批參加有關(guān)信息化管理知識的培訓,開展多種形式的技術(shù)交流,并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干,給他們壓擔子,使他們在實踐中成長,成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務知識、又懂信息技術(shù)的雙重知識結(jié)構(gòu)的復合型人才。
4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設,如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎,檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案,在保管好紙質(zhì)檔案的基礎上,對人事檔案資料按照類別,逐頁掃描,全部錄入計算機,實現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎上,建立每個人的個人檔案信息平臺,以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時,個人的基本情況、人事變動、工作調(diào)動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計算機及時進行更新,實現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學化,達到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準確無誤的工作標準,為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度,使人事檔案信息化管理更加科學、規(guī)范、合理。任何一項工作的持續(xù)開展,都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度,致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題,如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式,易使人事檔案信息丟失,在檢索、調(diào)用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規(guī)章制度,使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依,促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化,確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢,更具實效和活力。
6.加強人事檔案的保密和安全工作,確保檔案信息化管理有效運行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中,要高度重視安全保密工作,牢固樹立安全保密意識,一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進行認真的研究,在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上,正確運用好計算機的加密功能,對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系,既要克服求穩(wěn)怕險、不思進取的保守觀念,又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段,建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復機制。在技術(shù)安全管理方面,做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接,積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網(wǎng)絡維護等系列管理辦法和規(guī)定,確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性,以科學、規(guī)范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
信息化管理的論文篇八
隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,人們對物質(zhì)生活的要求向更高層次追求,越來越尋求高品位生活質(zhì)量,全球通信,互聯(lián)網(wǎng),物聯(lián)網(wǎng),人工智能等等帶給我們的方便潛移默化地改變著我們的生活。新形勢下,企業(yè)會計的信息化建設越來越成為時代的要求,為了提高各行業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)業(yè)的競爭力,信息化管理越來越成為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。什么是企業(yè)會計信息化管理呢?企業(yè)會計信息化管理是新形勢下利用信息技術(shù)的科學高效對思維方式,工作模式,生活方式等多方面的新認識。了解什么是信息化的基礎上發(fā)展企業(yè)會計信息化管理建設,用科學的方法,高效的技術(shù)管理來提高企業(yè)整體運行效率和發(fā)展質(zhì)量。
一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的必要性。
(一)會計信息化有利于提高企業(yè)管理效率。
近年來,眾多企業(yè)都紛紛意識到信息化的會計管理系統(tǒng)對企業(yè)管理決策的重要性,并開始引入一些有利于實現(xiàn)會計信息化的管理工具。當前,企業(yè)會計管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動成本、企業(yè)預算評估以及企業(yè)的績效匯總等眾多問題管理,并且完成這些工作的流程非常復雜,對于絕大多數(shù)財務人員來說,完成這些工作是非常不容易的,但會計信息化建設可以在一定程度上解決這個問題。通過信息化手段,在企業(yè)會計理論管理中可以納入信息技術(shù),以幫助會計人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業(yè)會計信息化建設,有利于管理會計在企業(yè)中的真正使用,云計算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,為實現(xiàn)會計信息化管理提供了技術(shù)支持,許多企業(yè)已經(jīng)在會計管理中已經(jīng)投入使用信息技術(shù),大大提高了企業(yè)辦事效率。
(二)會計信息化管理強化企業(yè)風險預警。
風險管理是企業(yè)會計管理之中的重要內(nèi)容,隨著會計管理方式的進步,企業(yè)的風險管理水平必定會有所提高。對于普通財務人員而言,當面對多且雜的財務數(shù)據(jù)時,他們很難對企業(yè)內(nèi)潛藏的財務風險做出準確的判斷,因此就實現(xiàn)不了對企業(yè)財務風險的完全掌控。通過企業(yè)會計管理的信息化建設,可以在系統(tǒng)軟件中設置相對應的財務風險預警管理模塊,并設置一些預警指標,以幫助財務人員有效識別和分析企業(yè)存在的財務風險。因此,推進企業(yè)財務會計的信息化建設是十分必要的。
(三)會計信息化管理能促進企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)換。
隨著財務會計行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所需要的財務人員已不是普通的賬房先生了,而是具有戰(zhàn)略性意識的財務管理會計,企業(yè)的財務管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去,這就需要會計人員完成從傳統(tǒng)的會計記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變,要積極投入公司整體運作。會計信息化建設,有利于推動信息化會計的廣泛應用,加強企業(yè)風險預警。隨著財務績效管理在企業(yè)績效管理中占有的`地位越來越重要,會計管理中財務人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升,這將在一定程度上推動會計職能的轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)會計信息化管理問題分析。
企業(yè)會計管理的信息化是我國財務會計發(fā)展的必然趨勢,但由于我國現(xiàn)階段對其的認識不到位,造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此,我國企業(yè)在會計信息化管理實踐的過程中存在著諸多問題。
(一)落后的財務定位。
盡管近年來,我國的會計改革卓有成效且取得了長足的發(fā)展,但是與世界上的其他國家相比,我國在會計信息化管理的實踐上還是較為落后的。其實我國很多企業(yè)都還沒有成功實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務會計到現(xiàn)代信息化會計的轉(zhuǎn)型。會計行為和企業(yè)價值創(chuàng)造過程被剝離分開,會計的主要職能仍然是以價值記錄為主,其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動向。另外,許多企業(yè)仍在追求機械會計程序,而對于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立,從而導致財務數(shù)據(jù)落后于業(yè)務數(shù)據(jù),嚴重影響了企業(yè)工作效率,增加了企業(yè)成本,使企業(yè)管理決策的及時性和準確性受到很大的干擾。堅持傳統(tǒng)的財務會計管理方式,將財務部門視為普通部門,這種落后的財務定位必然會成為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的最大絆腳石,進而影響會計信息管理的實踐與發(fā)展。
(二)缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度。
從根本上來說,會計信息化管理系統(tǒng)的建設就是通過網(wǎng)絡信息技術(shù)以實現(xiàn)現(xiàn)有會計管理的數(shù)字化、便利化和自動化。因此,應該把企業(yè)原本應具有的相對規(guī)范的會計內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設會計信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中,會計信息化管理尚還處于早期階段,會計管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財務部門主要發(fā)揮的是預算管理和成本控制管理的功能,會計工作人員在整個企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績效評估的整個過程都是全程參與的,如此繁重的工作量需要一個好的財務管理制度來協(xié)助完成,要發(fā)揮財務會計部門的最大價值。此外,對于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言,財務會計管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段,對于公司的財務賬目不能及時進行預算、評估,相應環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化,經(jīng)濟業(yè)務處理過程中可能存在著較大疏忽。因此,一個企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范,就不能為會計的信息化管理提供配套環(huán)境,并制約著會計的信息化發(fā)展。
(三)會計管理軟件發(fā)展滯后。
作為會計信息化管理系統(tǒng)核心的會計管理軟件,在會計信息化管理實現(xiàn)過程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會計信息化管理的實踐之中,市場上仍缺乏有效的會計管理軟件,無法滿足企業(yè)信息化的建設需求。此外,一些中小企業(yè)將會計信息化管理建設簡單的理解為財務的信息化建設,只是一味地購買財務軟件,又或是將大量資源重點放在財務信息化建設上,沒有真正的促進會計信息化管理建設進程。因此,會計信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力,其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實際需求,非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會計管理的公式及模型難以得到有效利用,從而影響企業(yè)決策者對會計信息管理的構(gòu)建,限制其實踐和發(fā)展。
(四)缺乏高素質(zhì)財會人員。
實現(xiàn)會計管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財務會計人員融進現(xiàn)代化的管理模式中,還要求其必須掌握與信息化有關(guān)的一切計算機知識,但是這樣的會計工作人員往往是供不應求的。這會導致會計信息化管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時解決,進而大大降低了企業(yè)管理決策的效率,與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會計工作人員,使我國企業(yè)財務部門的工作人員配置不合理,對各個業(yè)務的了解有所欠缺,所以就不能為企業(yè)決策提供及時且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。
(五)企業(yè)會計從業(yè)人員對會計信息化的認識不到位。
在會計信息化管理的初步實踐中,企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設提供資金上的支持,然而部分企業(yè)的管理者和財務對于實現(xiàn)會計管理信息化重要性的認識很不到位,在他們看來,財務管理信息化的實現(xiàn)只能夠提高工作效率,減少與財務相關(guān)的工作量,甚至還把會計信息化等同于會計電算化,未能夠真正意識到實現(xiàn)會計信息化管理對企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。
三、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的策略。
(一)加快財會定位轉(zhuǎn)型。
為適應社會經(jīng)濟發(fā)展需要,提高企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財務會計向過現(xiàn)代化會計管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認識到財務會計部門的重要性,將此部門從價值記錄者培養(yǎng)成價值創(chuàng)造者,將其放在前臺業(yè)務部門之列,使會計從業(yè)人員在企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃、控制和評估過程中都能有所作為,可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持,實現(xiàn)財會部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
(二)企業(yè)應實現(xiàn)會計信息化標準化管理。
企業(yè)的良好發(fā)展與會計信息化的標準管理是密不可分的,而實現(xiàn)會計管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的,因此,企業(yè)必須重視制度的標準化和規(guī)范化。對于會計從業(yè)人員,企業(yè)應定期進行制度化管理及專業(yè)性會計理論知識的培訓,檢查他們對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關(guān)內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會計管理體制,做到權(quán)責分明、分工明確,使各個會計從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價值。另外,企業(yè)在挑選財務管理軟件時,要關(guān)注軟件公司的商品化程度,避免給會計信息化的規(guī)范管理工作帶來影響,企業(yè)要及時制定統(tǒng)一的會計信息化管理標準,從而使企業(yè)會計管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。
(三)構(gòu)建好會計信息化發(fā)展的環(huán)境。
企業(yè)會計信息化是由現(xiàn)代信息技術(shù)與會計理論知識相結(jié)合形成的產(chǎn)品,先進的信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要前提,良好的會計信息化發(fā)展環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與erp、xbrl這些新技術(shù)接軌,與此同時,還要深入探討理論與實際的結(jié)合點并據(jù)此制定相關(guān)的戰(zhàn)略決策。對于發(fā)展過程中會計系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合,企業(yè)應該從各個方面提供大力支持,使其具有強大的系統(tǒng)性,以實現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計算機網(wǎng)絡的應用和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設,網(wǎng)絡基礎知識可以保證企業(yè)會計工作的正常運行,而對數(shù)據(jù)庫的科學管理則能夠提高企業(yè)會計管理信息化的質(zhì)量。
(四)加強對復合型會計人才的培養(yǎng)和引進。
人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高,他們了解的僅僅是一些基礎的會計理論知識,以會計的核算功能為側(cè)重點,以至于不能夠適應會計管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對會計人才各個方面的教育培訓。不僅要提高他們的專業(yè)知識,促使其掌握扎實的財會理論知識,以提高他們的基礎業(yè)務能力;同時還要對他們的信息化應用能力加以培訓,從而使其能夠在會計信息化管理建設中提供高效有序的服務。另外,會計從業(yè)人員也應該提高自主學習能力,改進知識結(jié)構(gòu),加強對其他領域的了解,拓寬相關(guān)的專業(yè)視野,并結(jié)合自身實踐,成為綜合能力較強的高素質(zhì)人才,為會計信息化建設服務。
(五)提高從業(yè)者對會計信息化管理的認識。
隨著信息科學技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)之間的關(guān)系是密不可分的。因此,對于會計信息化的緊迫性和重要性,企業(yè)的管理層應該有一個清晰且深層次的認識和了解,要加強與有利于企業(yè)會計發(fā)展的信息技術(shù)的結(jié)合,以盡力發(fā)揮出企業(yè)會計領域的信息化管理職能。與此同時,國有企業(yè)還需要將那些實效性滯后、內(nèi)容單一的會計信息進行優(yōu)化和整合,進而為后續(xù)國有企業(yè)的資源配置和制定會計管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎和管理經(jīng)驗。
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信息化管理的論文篇九
摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的,這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展,對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨颍虼?,醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?,F(xiàn)在,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設,實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設,并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時間,提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理,進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設,檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實,這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量,促進征繳擴面工作的發(fā)展,有效地進行基金安全保護,以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾,服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定,為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后,相關(guān)領導可以通過計算機手段,在第一時間內(nèi)就能快捷準確地掌握相關(guān)檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時,醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設,就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構(gòu),對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人,能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃,要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管,配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度,對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實,必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實,要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設,加強設備的投入建設,這樣,才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作,要做好這項工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進的辦公管理意識,要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備,用電腦手段,網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術(shù)進行管理,通過網(wǎng)絡手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設,必須要嚴格按照相關(guān)標準進行信息化建設,要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設,完善規(guī)范相關(guān)程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設,保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進,要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容,實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,利用掃描儀,對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理,并進行紙質(zhì)檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前,我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書,財會和計算機光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機的系統(tǒng),對這些檔案信息進行有效管理,必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了,要積極加強相關(guān)方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓,通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識,要不斷拓展自己的知識面,尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要,管理人員才能勝任工作,不被時代所淘汰??傊谛畔⒒h(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,與時俱進,實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領導要重視檔案管理的信息化建設工作,要支持檔案管理的信息化建設工作,為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設,更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持,促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息化管理的論文篇十
高校后勤檔案由后勤保障部門在各項服務保障工作中的原始信息數(shù)據(jù)形成。后勤各個部門都依據(jù)本部門的業(yè)務內(nèi)容建立相應的業(yè)務系統(tǒng),如節(jié)能維修系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)等。按照大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的標準,這些業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍,具有很高的保存、利用價值。目前,各類服務保障項目的增加、驗收流程的嚴謹,使得數(shù)據(jù)保存的作用和價值愈發(fā)凸顯,加強“痕跡管理”直接導致了巨大的數(shù)據(jù)量。不僅如此,電子檔案數(shù)據(jù)還包括文件本身的數(shù)字轉(zhuǎn)化,通過人工方式生成新的數(shù)據(jù)類型也成為主要的數(shù)據(jù)增長來源。
(二)后勤檔案數(shù)據(jù)類型多源異構(gòu)。
高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財務管理、工程管理等多項服務保障項目,檔案數(shù)據(jù)囊括辦公文件、項目合同、宣傳資料等,各個業(yè)務管理系統(tǒng)也產(chǎn)生不同類型的數(shù)據(jù)檔案,形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在、交叉聯(lián)系的現(xiàn)象,造成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的新特點。
(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化。
大數(shù)據(jù)的應用背景下,高校后勤各個部門的業(yè)務系統(tǒng)不僅是是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者,同時也是數(shù)據(jù)的利用者。在利用檔案數(shù)據(jù)方面涉及后勤制度建設、文化建設等方面的工作。后勤利用統(tǒng)計后的大數(shù)據(jù)進行分析學校師生對后勤服務保障的需求、滿意度,作為不斷改善、提升后勤服務保障工作的依據(jù);同時高校后勤的功能較傳統(tǒng)后勤有了更加豐富的內(nèi)容,后勤社會化程度不斷提高對后勤文化建設也提出了更高的要求,后勤內(nèi)涵建設、文化宣傳活動產(chǎn)生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此,后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。
(四)大數(shù)據(jù)分析提升后勤檔案利用價值。
高校后勤檔案是后勤一線服務保障工作最直接、最真實的信息記錄,并且在推動后勤檔案信息化管理向大數(shù)據(jù)技術(shù)應用過渡的進程中,各個服務保障業(yè)務產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點數(shù)據(jù)均有其利用價值。因此,利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能對不同業(yè)務系統(tǒng)、工作過程產(chǎn)生的大量初級的、多樣的、碎片化的數(shù)據(jù)進行深入地分析挖掘,才能真正激發(fā)后勤檔案的寶貴利用價值。
隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應用,特別是后勤社會化改革的需要,也對高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是,受到檔案收集、整理、歸納的傳統(tǒng)方式影響和缺乏信息化技術(shù)應用的限制,后勤檔案管理仍停留在對紙質(zhì)檔案的初級管理層次,尚存在以下幾個問題:。
(一)后勤檔案管理方式傳統(tǒng)粗放,檔案信息決策功能受到限制。
目前,后勤檔案管理缺乏對檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進行深層次地統(tǒng)計、分析,忽視對各類分散信息的整理,缺乏對大數(shù)據(jù)環(huán)境下動態(tài)數(shù)據(jù)流的前端控制和全程管理的能力,使檔案管理整體結(jié)構(gòu)不合理,容易導致重要信息資料的價值被忽視,無法充分發(fā)揮后勤檔案在服務保障項目推進過程中的指導作用,制約了利用檔案中的信息資料開展推動服務保障工作的決策作用。
高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進行管理,缺乏相應的統(tǒng)一管理機制,后勤檔案管理的制度建設還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機制建設不完善,直接造成后勤各類檔案管理工作相對滯后,檔案的保管、保密等工作都沒有相關(guān)的制度參照執(zhí)行,容易造成資料流失,嚴重影響檔案應用效率。
信息技術(shù)的推廣和應用,增加了后勤檔案信息化管理工作的風險,直接給信息安全帶來隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職,由于工作量大,工作內(nèi)容繁瑣,因此容易忽略檔案信息安全管理。同時由于管理人員信息化技術(shù)水平的限制,對信息安全的管理存在不足,易造成檔案信息的丟失或泄露。
(四)后勤信息檔案信息化技術(shù)應用率低,容易形成“信息孤島”
在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應用背景下時代下,復雜多樣的數(shù)據(jù)類型和存儲格式使電子檔案文件的統(tǒng)一收集難度增加,同時對檔案利用的方式過于傳統(tǒng),缺乏多元化的利用手段,容易使各類檔案形成“信息孤島”,難以發(fā)揮其真正的信息支持功能。
針對目前高校后勤檔案信息化管理存在的問題,在大數(shù)據(jù)背景下,尚無法完全體現(xiàn)后勤檔案的利用價值,實現(xiàn)檔案的有效管理。因此,高校后勤需要通過設計建設檔案信息化管理平臺,并推動應用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技術(shù)與檔案信息化管理工作相結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)字化管理方式,進一步推進高校后勤檔案信息化管理工作改革。
(一)樹立后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作理念,為數(shù)字化管理奠定管理基礎。
要利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)充分實現(xiàn)高校后勤檔案利用價值,必須轉(zhuǎn)變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數(shù)字化管理是必要手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過創(chuàng)新建立相應的信息化管理機制,才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化管理中的作用。
(二)建立高校后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作機制,確保管理工作規(guī)范、安全、高效。
伴隨高校后勤大數(shù)據(jù)信息管理工作的推進,應及時建立配套的管理制度,明確檔案收集、處理、使用的工作標準和管理責任,通過制度建設規(guī)范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時,明確細化檔案管理工作的具體要求,配合檔案大數(shù)據(jù)管理建設需求,確保后勤檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)精細化、規(guī)范化。并通過制度規(guī)范做好檔案使用要求和保密制度,保證后勤檔案安全管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效利用。
(三)建立高質(zhì)量的檔案管理人才隊伍,提高檔案數(shù)字化管理工作效率。
目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內(nèi)部的非專業(yè)或兼職人員進行管理。這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識,數(shù)字化、信息化管理技術(shù)的掌握和使用也受到學歷、年齡的限制,極大地影響了檔案管理工作效率。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,要建立專業(yè)的檔案信息化管理隊伍。通過引進專業(yè)人員或加強本單位專業(yè)人才培養(yǎng),培養(yǎng)和提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合管理水平。同時,還要全面加強檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng),從安全意識、信息風險意識以及保密意識等,提高檔案管理工作人員的責任感,優(yōu)化管理人員內(nèi)部結(jié)構(gòu),有效提高后勤檔案管理工作效率。
作者:呂麗華于濤單位:天津職業(yè)大學。
信息化管理的論文篇十一
信息化是在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基礎上,以信息技術(shù)為依托充分運用信息資源,服務于產(chǎn)業(yè)運行和發(fā)展,其中信息化的目的和核心就是信息運用。為了有效提高旅游管理的水平、促進經(jīng)濟效益和科學合理地配置統(tǒng)籌各項旅游資源,綜合利用信息網(wǎng)絡技術(shù)來收集旅客信息資源、景區(qū)規(guī)劃、旅游營銷等各方面旅游相關(guān)信息,然后進行分析、加工處理后,再及時反饋處理,促進旅游管理信息化,實現(xiàn)旅游業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。在旅游管理信息化的具體實現(xiàn)過程中,包括內(nèi)部系統(tǒng)、電子政務以及電子商務平臺。為了提升企業(yè)的競爭力需要建立內(nèi)部系統(tǒng),通過信息網(wǎng)絡技術(shù)來實現(xiàn)內(nèi)部管理模式和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。旅游管理部門借助電子政務系統(tǒng),擴展業(yè)務數(shù)據(jù)庫,建立和完善信息交流和傳遞渠道,信息自上而下的發(fā)布,促進信息處理信息化。與此同時,綜合利用網(wǎng)絡、現(xiàn)代通訊技術(shù),合理規(guī)劃旅游產(chǎn)業(yè)并能夠有效地進行宣傳、營銷,提高旅游服務水平和效率。
首先,旅游管理信息化符合旅游業(yè)發(fā)展理念和要求,促進了現(xiàn)代社會發(fā)展。加強旅游管理信息化有利于降低管理成本、提高管理水平和經(jīng)濟效益,同時可以縮短與發(fā)達國家之間的差距,提高我國旅游業(yè)的競爭力。其次,旅游業(yè)具有較強的市場自主性,市場的發(fā)展狀況在很大程度上將直接影響旅游業(yè),旅游管理信息化有利于相關(guān)單位和部門順應市場發(fā)展趨勢并及時地調(diào)整和應變。再次,旅游業(yè)很大程度上依賴于信息且信息密集,涉及到交通、餐飲、住宿等多個領域,旅游管理信息化有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
1.強化地理信息系統(tǒng)(gis)的應用。
地理信息系統(tǒng)(gis)是一項綜合性計算機集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術(shù),能夠一體化地處理地理信息。它可以實現(xiàn)對各種圖形信息、屬性信息以及各種說明信息的數(shù)據(jù)管理、分析、檢查、咨詢,通過存儲、分析地理空間信息、輸入操作,提供了人機交互對話的良好環(huán)境模式,用戶能夠較為便利地獲取到最優(yōu)的旅游信息而做出決策?;诘乩硇畔⑾到y(tǒng)(gis)開發(fā)建立旅游管理信息系統(tǒng),能夠及時有效地獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表以及分析處理結(jié)果,便于旅游信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善,提高旅游管理信息化的效果。
2.加強數(shù)據(jù)庫資源的建設。
作為旅游管理信息化的核心內(nèi)容,旅游數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量將直接決定了旅游管理信息化的成本和效率。旅游數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過規(guī)范、科學地數(shù)字化存儲旅游相關(guān)信息,在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)查詢、檢索、輸出等功能,有利于提高旅游信息數(shù)據(jù)管理的效率。旅游信息的數(shù)據(jù)一般包括圖文數(shù)據(jù)庫和地圖數(shù)據(jù)庫。圖文數(shù)據(jù)庫主要存儲各種圖片、數(shù)據(jù)資料、用于宣傳營銷等用途的報表和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。地圖數(shù)據(jù)庫在地理信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)的基礎上生成各種專題地圖,同時還可以實現(xiàn)空間的規(guī)劃和查詢。通過有機結(jié)合地理信息系統(tǒng)和旅游數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)相關(guān)旅游信息和數(shù)據(jù)的數(shù)字化、儲存、分析、處理、查詢、輸出。此外,旅游數(shù)據(jù)庫還提供了旅游區(qū)域、景點、服務設施、交通路線、旅游產(chǎn)品、旅游咨詢等旅游相關(guān)信息和數(shù)據(jù),為用戶提供最優(yōu)的體驗享受,有利于提高產(chǎn)業(yè)的核心競爭力,滿足旅游業(yè)綜合開發(fā)利用各種信息數(shù)據(jù)的要求。
3.重視信息資源的`管理。
對于旅游業(yè)這種服務業(yè)來說,信息具有很高的價值且意義重大,因此信息處理需要保證具有較好的實時性和準確性,信息的實時性和準確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動態(tài)變化的特征,需要及時有效地交流和定期收集信息,掌握實時變化的旅游信息,并充分利用通信技術(shù)及時有效地更新信息。另外,信息的準確性也相當重要。相關(guān)管理部門需要檢查旅游目的地或企業(yè)提供的信息的準確性,通過制定和執(zhí)行先關(guān)政策法規(guī),嚴格監(jiān)督管理信息提供者保證信息準確、規(guī)范和共享,確保有效控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
只有提供較好的硬件設備才能滿足高效旅游信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的要求,積極地推行和應用信息技術(shù),構(gòu)建旅游信息網(wǎng)并不斷完善旅游信息化的基礎設施,推進新設備和技術(shù)的應用,在各旅游景點、企業(yè)、相關(guān)管理部門推廣和使用信息技術(shù)處理行政事務、建立信息網(wǎng)絡并普及信息化知識和意識。在軟件方面,基于“科技以人為本”的理念,制定科學合理的人才計劃,充分發(fā)揮高等院校的作用,重視引進和培養(yǎng)具有信息技術(shù)能力和旅游管理能力的雙重高標準專業(yè)人才,提高在崗從業(yè)人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)能力,對各級管理人員進行信息技術(shù)知識和理念的培訓,為旅游管理信息化的實現(xiàn)提供強有力的人才支撐。
三、結(jié)束語。
綜上所述,旅游業(yè)作為朝陽產(chǎn)業(yè)具有較高成長性,在信息時代發(fā)展的背景下,旅游管理信息化是必然趨勢,適應新的發(fā)展環(huán)境和要求。同時,我國旅游管理信息化有利于不斷提高我國旅游業(yè)的核心競爭力,積極縮短與發(fā)達國家旅游業(yè)之間的差距。
信息化管理的論文篇十二
伴隨著改革的不斷開放,社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立,我們國家的電力企業(yè)已形成了電價改革、輸電分開的一種發(fā)展局勢,以市場經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式代替計劃經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式,加強了區(qū)域電力市場的構(gòu)建,同時確立了用電大戶、電力企業(yè)直接交易的一種電價制度。此次的改革,對于構(gòu)建符合中國國情的電力運營方式,同時解決電力的專獨化,有著非常重要的意義。但是,到現(xiàn)在為止,還是存在很多的問題,需要我們?nèi)ソ鉀Q處理。
一、電力企業(yè)管理中所存在的問題
1、電力市場化改革不全面
因為電力市場化改革的不到位,未能完成放棄行業(yè)的專獨情況。一般表現(xiàn)在以下幾下方面:
第一,在發(fā)展農(nóng)村電力的構(gòu)建當中無法做到企業(yè)利益、國家利益相互統(tǒng)一,一般只是重視企業(yè)的利益。還有的出現(xiàn)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)相同,但電價不同的情況。實際上這就是企業(yè)的專獨情況。
第二,關(guān)于電價的問題。價格機制是市場優(yōu)化資源配置的主要信號,電力是商品,同樣會受到價格機制的影響。
2、電力企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)配置不科學
電力行業(yè)的主要力量就是電力的生產(chǎn)人員,其素質(zhì)的好與壞直接關(guān)系著電力生產(chǎn)企業(yè)效益的高低。但經(jīng)過對一個電力企業(yè)的統(tǒng)計顯示,其數(shù)據(jù)結(jié)果是不理想的。就以我們公司為例:在生產(chǎn)人員當中,就業(yè)學歷受過相關(guān)專業(yè)技術(shù)教育的工作人員僅占到所有人員的37%左右。其中,技校畢業(yè)生為31%,中專畢業(yè)生為3%,而本科畢業(yè)生僅占到3%左右。其它非電專業(yè)人員占到63%左右,其中,高中及以下的員工就占到一線工人的50%左右。人才當量密度極低,這和生產(chǎn)需要不符合,同時也非常嚴重限制著我們國家電力企業(yè)往智能化、自動化的發(fā)展前進。
3、電源是低產(chǎn)出高耗能的資源
我們國家的清潔能源和新能源開發(fā)還比較落后,再加上電力企業(yè)社會意識不足。能源危機一直比較嚴重。以發(fā)電量構(gòu)成為說明,火電發(fā)電占82%,水力發(fā)電占17%,核能發(fā)電占1、6%,風力發(fā)電還不足百分之一。因此,在低碳經(jīng)濟以及循環(huán)經(jīng)濟的今天,我們需要找到一種新型的能源。
二、怎樣才可推動我們國家電力企業(yè)管理方面的創(chuàng)新
在新世紀開始之初,為推動標準化管理,制定了變電檢修試驗公司工作標準,針對了公司的三十六個工程由職責、基本技能、檢查、考核等幾個方面制定相關(guān)標準。同時為了可以構(gòu)建和實施質(zhì)量管理體系和持續(xù)改進其有效性時采用的過程方法。將人力資源、財務、物資進行集約化管理,以erp管理為基礎進行實現(xiàn)。
1、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度
電力企業(yè)改革的目的是為了打破壟斷、引入多元化的競爭。這樣就要求我們需要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,構(gòu)建起科學、合理、規(guī)范的公司。一般來說,方法有以下幾種情況:
第一,現(xiàn)代電力企業(yè)的管理要有清晰的產(chǎn)權(quán),政治和企業(yè)是要分開而進行的,責任和
權(quán)力是需要明確的,管理方面也要具有科學性;
第四,要讓企業(yè)向扁平化、網(wǎng)絡化、柔性化的發(fā)展,不可以沒有目的的去擴大企業(yè)的規(guī)模,而是應該有條理、有規(guī)劃的進行。
2、提升對企業(yè)人才管理理念,多吸引高素質(zhì)人才
在當前社會,人才是企業(yè)非常重要的資源,因此在加強知識方面的管理是非常重要的,特點是對于技術(shù)、知識需求非常同的電力企業(yè)來說。
第一,需要加大對于電力技術(shù)研究方面的投入,構(gòu)建起自己所研發(fā)的實體,以科學技術(shù)作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力,在一定程度上提供科研的創(chuàng)新能力,加強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新方面的競爭優(yōu)點。
第二,加強對于電力企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護意識,要構(gòu)建起完善的知識產(chǎn)權(quán)保護措施,有效去維護自身利益。
第三,要尊重人才以及重視知識,同時需要完善相關(guān)的知識、人才管理,構(gòu)建知識管理的崗位,讓知識可以得到全面、全方位的管理。同時要讓企業(yè)文化具有向心力和團結(jié)的力量。對一些高級的、技術(shù)型的人才要進行定量、定期的培訓,提升知識創(chuàng)新的管理能力,及時更新知識。
3、構(gòu)建起以資源節(jié)約、環(huán)保型企業(yè)
電力企業(yè)有著非常重大的責任,在最近這幾年當中,伴隨能源危機的不斷加劇,還有煤炭市場的不斷變化,再加上金融危機所帶來的一些影響。讓我們國家的電力企業(yè)受到了非常大的打擊,所以,節(jié)能減排的任何非常緊迫。做好這種節(jié)能的工作,具有以下優(yōu)點:可在一定程度上減少成本,同時提升效益。
三、電力企業(yè)在管理創(chuàng)新時要注意的問題
電力體制改革在全國范圍內(nèi),未有相應的方式可以套用,甚至在全世界也沒有模式可以參考。東方西方的不同,國家和國家之間的不同,都存在或多或少的問題。之前美國加州的電力改革可以說是最成功的例子,不單打破了壟斷,實現(xiàn)了廠網(wǎng)的分開和競價的上網(wǎng),還要完成開放電力市場,甚至用戶可以對供電企業(yè)進行選擇。在理論上是非常完美,但在實際中卻有非常嚴重的后果。實際上,當前電力工業(yè)發(fā)展水平是否需保持相對壟斷?一個方面,國家覺得電力行業(yè)沒有徹底的消除專獨,但別一個方面,又有很多問題的出現(xiàn)。例如電力投資回收其過長,由誰來投資是一個問題。而且,電力有著公益性,有著一般商品的屬性,但同時有具有社會義務,不可將電力市場上的競爭看成是一般的市場競爭。所以,電力不可將競爭當成唯一的手段,同時不可局限于國內(nèi)的競爭,而是要立足于國際市場。
四、結(jié)語
總而言之,管理是一個有機的、開放的整體系統(tǒng),同時也是企業(yè)發(fā)展之根本。電力企業(yè)管理機制的改革要以力度深和范圍廣為基本原則,保證企業(yè)發(fā)展方向和市場經(jīng)濟的環(huán)境相互統(tǒng)一、協(xié)調(diào),這樣就要求我們要不斷去進行學習更加先進的管理、創(chuàng)新的方法,加大管理環(huán)境的不同程度的優(yōu)化,以提升電力企業(yè)創(chuàng)新能力為最終目標去不斷努力,探究出適合我國電力企業(yè)更加健康、調(diào)整發(fā)展的管理機制。
綜上所述,這些建議都是本人在十多年以來,從事企業(yè)管理工作的一個經(jīng)驗,在電力企業(yè)的管理當中,讓我學習到了企業(yè)現(xiàn)代化的管理標準,包括標準化的管理、人力資源管理等等,同時還學習到了現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)制度理論。同時在實踐中也應運這類方法與理論,為企業(yè)提升生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平做出自己的努力。
信息化管理的論文篇十三
高職院校管理工作中,人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言,是重要的基礎工作。當前形勢下,信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會,幾乎在所有領域,信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流,為順應時代要求,人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
[關(guān)鍵詞]高職院校;信息化;人事檔案。
在當前形勢下,把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求,為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求,應大力加快人事檔案信息化改造,加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
信息化管理的論文篇十四
電力營銷信息化管理水平的高低完全取決于信息化建設的現(xiàn)代化管理水平,所以必須對信息化建設進行現(xiàn)代化管理,只有這樣才能夠更好地提升信息化建設的步伐。為電力企業(yè)制定更為精細的數(shù)據(jù)提供機制。而對于數(shù)據(jù)管理方面必須進行嚴格管理和監(jiān)督,這樣有利于實現(xiàn)電力營銷信息化建設數(shù)據(jù)的安全性提升,并且還應該通過對信息平臺所提供準確的電氣營銷條件,對電力企業(yè)制定更為合理的營銷管理措施,從而實現(xiàn)信息化建設現(xiàn)代化管理。
作者:賈海霞賈云單位:甘肅省山丹馬場供電公司
信息化管理的論文篇十五
學校電教設備是學校貴重財產(chǎn),是實現(xiàn)教育教學手段現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎。為了提高設備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學服務,為此特制定如下制度。
學校教育信息化設施的配備目的是為教育教學服務,任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎設施有電腦及其外設、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網(wǎng)絡系統(tǒng)、語音教學系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學設施。
一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎設施的主要責任人,有權(quán)利和責任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎設施。
二、各功能室、實驗室的信息化基礎設施責任人為該室管理人,對該室的信息化基礎設施負責管理責任。
三、每位教職員工有責任維護電腦的穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎設施。
四、各室主要責任人負責保管信息化基礎設施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時移交鑰匙和密碼。
五、嚴禁私自拆卸信息化基礎設施,不得隨意換機。
六、學校信息化管理負責人為全校信息化基礎設施的主管和主要維護人;其可以授權(quán)有較強業(yè)務能力的教師自行維護信息化基礎設施,但管理和維護責任不變。
七、信息化基礎設施的人為損壞賠償責任由使用人承擔,丟失賠償責任由視具體情況由相關(guān)人員承擔;賠償比例根據(jù)責任大小分配;責任的劃分由學校教育化管理中心負責人與學校主管行政調(diào)查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎設施的過程要嚴格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎設施。信息化基礎設施在使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時報修。
九、除學生網(wǎng)絡機房和學生電子閱覽室的電腦課外,學生不得使用學校信息化其它基礎設施,必要時在教師現(xiàn)場指導的情況下,學生才能使用其它基礎設施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學資料、制作和播放教學課件,不得用電腦播放用于個人娛樂的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關(guān)的軟件,個人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。
十一、學校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎設施進行檢修,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
十二、下班時一定要安全關(guān)閉信息化基礎設施,拉下場室的電源總閘。
十三、學校教育信息化管理中心每學期組織一次信息化基礎設施的管理和使用情況的考評,根據(jù)考評結(jié)果進行獎懲。
學校辦公計算機使用管理制度。
一、學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給相關(guān)的教師和管理人員。
二、辦公室計算機實行專人管理、專人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負相應責任。
三、辦公室計算機定人使用,辦公室內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料;因教學任務的變更,辦公室需要搬動,基本上堅持“機隨人走”,特殊原因要報學校批準。
四、不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天,玩打牌、下棋等游戲或瀏覽反動、黃色站點。
五、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換計算機的某些部件,如鼠標、鍵盤等。
七、機箱后有封條,使用教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向?qū)W校信息化管理專人報告。
八、學生一律不準進入辦公室使用電腦,特殊原因需使用電腦,教師必須在場指導。
九、辦公室電腦需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器設備損壞。
十、離開辦公室要關(guān)好門窗,斷開計算機電源,注意防火防盜。
學校網(wǎng)絡中心管理制度。
一、嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》,明確指定學校網(wǎng)絡中心安全管理負責人。
二、網(wǎng)絡中心機房是校園網(wǎng)的網(wǎng)絡中樞,也是校園網(wǎng)的管理中心,為確保校園網(wǎng)的正常運轉(zhuǎn),切實為學校教育教學服務,由學校網(wǎng)絡管理員專人負責,嚴格管理網(wǎng)絡機房鑰匙,未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡管理人員不得私自進入網(wǎng)絡中心機房。
三、網(wǎng)絡中心機房內(nèi)設備、設施應建立完善的清單檔案,設備的使用及設置和軟件的安裝應由網(wǎng)絡管理人員負責,并建立有關(guān)文字檔案資料。
四、網(wǎng)絡中心服務器應配置不間斷電源(ups),以確保服務器安全運行,網(wǎng)絡管理人員應定時做好中心服務器的上機日志和存檔工作,任何人不得刪除運行記錄的文檔,否則追究責任。
五、注意病毒防護,嚴禁在網(wǎng)絡中心機房內(nèi)玩計算機游戲、下載與工作無關(guān)的文檔或資料,嚴禁在服務器上安裝與工作無關(guān)的軟件,確保網(wǎng)絡中心服務器的正常運作。
六、做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作,一旦發(fā)現(xiàn)中心服務器有被侵入及惡意攻擊的記錄,應及時采取措施遏止并向主管領導報告;若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有色情及政治敏感內(nèi)容,及時報告有關(guān)部門處理。
境衛(wèi)生。
八、做好網(wǎng)絡中心機房防火、防毒、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作,中心機房內(nèi)溫度要保持在路25攝氏度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發(fā)生事故。
九、網(wǎng)絡中心機房內(nèi)工作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,對各類設備、設施實行規(guī)范操作,并做好日常維護和保養(yǎng)。發(fā)生重大故障和問題應及時報告有關(guān)領導,并作好事故分析,采取積極措施,盡快恢復正常工作。
十、網(wǎng)絡中心機房提供ftp數(shù)據(jù)服務器,定期收集、備份教師的各類文檔、圖片、課件等相關(guān)資源。
十一、網(wǎng)絡中心機房服務器的數(shù)據(jù)應定期異地備份,每周一次,確保數(shù)據(jù)安全。
十二、網(wǎng)絡管理員每天離開學校前必須檢查門窗戶是否關(guān)好,做好防火防盜工作。
學校校園網(wǎng)使用與管理制度。
為規(guī)范校園計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)使用與管理工作,凈化優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源,促進學校辦公、教學和科研信息的交流與資源共享,促進網(wǎng)絡建設有序、健康發(fā)展,保護校園網(wǎng)用戶的合法權(quán)益,特制定學校校園網(wǎng)使用與管理辦法:
一、校園網(wǎng)使用與管理工作實行校、辦兩級管理,明確教育信息化專干為主要工作負責人,網(wǎng)絡信息管理員網(wǎng)絡信息的管理工作。
二、學校信息中心統(tǒng)一領導學校校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設、管理和協(xié)調(diào)事務,對師生使用網(wǎng)絡信息管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
三、學校教育信息化辦公室具體協(xié)調(diào)、管理校內(nèi)網(wǎng)站和網(wǎng)頁信息內(nèi)容;協(xié)助相關(guān)部門及時更新、維護校園網(wǎng)主頁數(shù)據(jù)和內(nèi)容;負責校園網(wǎng)相關(guān)信息的審核、編輯、提交和發(fā)布;組織各全體教師進行業(yè)務學習、交流和培訓,并指導其開展工作。
四、網(wǎng)絡管理員具體負責各類網(wǎng)上信息的日常管理工作;及時更新本單位網(wǎng)站信息,并對信息資料進行備份、保存和歸類整理;負責檢查與監(jiān)管學校網(wǎng)站的信息,按照有關(guān)程序要求,及時處理各類有害或錯誤信息,并配合做好調(diào)查處理工作。
五、校園網(wǎng)用戶必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),對自己在網(wǎng)絡使用中的行為和所提供的信息負責,并有義務向?qū)W校教育信息化專干報告任何違反網(wǎng)絡信息管理的行為。
六、凡利用校園網(wǎng)發(fā)布網(wǎng)頁或以網(wǎng)站,須提出書面申請,由所教育信息化專干簽字,到學校教育信息化辦公室備案,并經(jīng)主管校領導批準后方可設立。網(wǎng)頁或網(wǎng)站要記錄必要的用戶信息,并在顯著的位置提示用戶承擔相應的法律責任。
七、校內(nèi)網(wǎng)頁或網(wǎng)站提供電子公告服務(包括bbs、公共留言板、論壇和聊天室等)須符合國家有關(guān)規(guī)定,并具備相應的管理制度。
八、凡利用校園網(wǎng)以個人名義發(fā)布網(wǎng)頁或網(wǎng)站,必須事先報經(jīng)學校教育信息化辦公室審核,并經(jīng)主管校領導批準方可發(fā)布,否則,一律刪除并追究當事人的責任。
九、校園網(wǎng)發(fā)布的新聞和信息要及時、準確、真實、可靠。
十、任何人不得利用校園網(wǎng)和設備制作、復制、查閱和傳播非法、黃色等信息。
十一、任何人不得從事下列危害校園網(wǎng)信息安全的活動:
1、未經(jīng)允許,進入計算機信息網(wǎng)絡或者使用計算機信息網(wǎng)絡資源的;
2、未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加的;
4、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的;
5、其他危害計算機信息網(wǎng)絡信息安全的。
十二、校園網(wǎng)只是為教學、科研和管理工作提供服務的,不得從事經(jīng)營性活動,不得進行與以上工作無關(guān)的休閑、娛樂服務活動。
十三、為了有效地防范網(wǎng)上非法活動,校園網(wǎng)要統(tǒng)一出口管理、統(tǒng)一用戶管理,進出校園網(wǎng)訪問信息的所有用戶必須使用校園網(wǎng)負責人設立的代理服務器、email服務器。
十四、校園網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應用軟件及信息數(shù)據(jù)要實施保密措施。信息資源保密等級可分為:
(一)可向internet公開的;
(二)可向教師公開的;
(三)可向?qū)W生公開的;
(四)僅限于個人使用的。
犯刑律的,移交司法機關(guān)處理。
十六、其它違反本規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)給予書面通報、警告、責成書面檢查、停機整頓的處理;情節(jié)嚴重的,由學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定對當事人給予相應記錄處分。
十七、校內(nèi)其它有關(guān)文件、規(guī)章如與本規(guī)定相沖突,以本規(guī)定為。
準。
學校網(wǎng)絡教室使用管理制度。
一、計算機網(wǎng)絡教室是學校貴重設備的集中地之一,學校委托信息技術(shù)教師專人管理,校外人員不得隨意進入機房,來人必須經(jīng)過管理員同意方可進入和使用。
二、計算機網(wǎng)絡教室嚴禁吸煙、吐痰、亂扔垃圾,注意保持整潔衛(wèi)生,堅持經(jīng)常清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
三、每周定期檢查機房設備運行狀況,定期殺毒,保證設備正常使用。
四、室內(nèi)不準存放易燃物品,使用電熱設備等須注意安全,按章使用,嚴禁違規(guī)操作。消防設施定期檢查,擺放于安全、方便之處。
五、上課期間,學生不得下位走動、交換座位、吵鬧打架等,應遵守學校紀律。有需要者必須向任課教師或管理員申請、說明。如違反規(guī)定造成后果,當事人負全部責任。
六、使用計算機必須遵守計算機的常規(guī)操作,如遵守正常的開機和關(guān)機順序等。不得在機房內(nèi)玩游戲;不得私自在計算機上裝、卸軟件;不得使用與教學無關(guān)的軟件和資料。
七、使用計算機時應注意手要保持干燥,不要將帶水、帶磁性的物品靠近計算機或潑灑在計算機上;不要用硬物(如石頭、玻璃、鋼筆、圓珠筆等)在計算機、桌椅、鍵盤等物品上刻畫;不要觸摸機房內(nèi)的電線、網(wǎng)線、電源線、顯示器屏幕、機箱鐵蓋板等;不要將各種導體和半導體插入、扔進插座和機箱內(nèi)。
八、非管理員不得私自拆卸計算機,計算機發(fā)生故障應及時報管理員處理。私自拆卸和發(fā)生故障不及時報管理員者,如造成不良后果或損失,由當事人負全部責任。
九、機房的鑰匙由專人保管,不得隨意借他人使用,如造成不良后果或損失由鑰匙歸屬人負全部責任。
十、最后離開機房的教師,必須檢查電源是否斷開,窗戶等設備是否關(guān)好,房門必須反鎖。
學校普通教室電教設備使用管理制度。
一、普通教室電教設備是學校開展教育教學的主要工具。
二、各班班主任為電教設備的第一責任人,可指定一名責任心強的同學擔任電教設備管理員,負責電教設備使用的監(jiān)督(包括:電腦、電視機、錄音機、投影儀及相關(guān)的線路),并協(xié)助教師上好多媒體輔助教學課。
三、對信息化基礎設備做到定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,切忌用濕抹布清潔,以免產(chǎn)生安全事故。
四、所有任課教師應掌握各種電教設備使用方法,使用前應認真。
檢查教育信息化基礎設備的完好程度,使用時嚴格按不同設備的操作要求規(guī)范操作,時刻注意設備運轉(zhuǎn)情況,如有問題,應立即停止使用并通知相關(guān)管理人員進行處理。
五、未經(jīng)班級管理人員同意,任何人不準擅自拆卸電教設備,不準擅自把電教設備拿出教室外使用。
六、因操作失誤造成人為損壞及不良影響者要照章賠償,學校將視其情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。
七、鼓勵廣大教師積極運用教育信息化基礎設施,積極參與課程改革,積極收集教學成果。
八、離開教室要關(guān)好門窗,斷開總電源,注意防火防盜。
學校教育信息化要求各學科教師運用信息技術(shù)開展教育教學,拓展學科教學資源、提高學生學習興趣,將信息技術(shù)應用到課程教學之中,為使我校在教育教學應用和管理應用方面盡快全面實現(xiàn)教育信息化,特制訂以下制度:
一、學校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺對學校進行管理,做到“校務、政務公開”網(wǎng)絡化。
二、學校建設好自己的校園專題網(wǎng)站,建設教師個人或課程專題網(wǎng)站,有互動的教師主頁,能夠圍繞課堂學習實現(xiàn)師生交流,起到指導學生學習的作用。建設學生跨學科的班級學習型主題網(wǎng)頁。
三、學校領導率先使用網(wǎng)絡、多媒體技術(shù),在全校教師會議上、工作匯報、家長學校等會議上使用自制的演示文稿講話,在課堂教學中利用網(wǎng)絡媒體進行教學。
四、積極參加全國、省、市、區(qū)各項有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的競賽活動。
五、學校組織全體教師開展信息化校本培訓,做到有計劃、有過程、有記錄,要求做到有教學設計作品和資源開發(fā)成果,定期開展與教育信息化相關(guān)的特色活動。
六、教師應該把計算機當作自己教學、工作甚至生活的工具,使現(xiàn)有設備在平時教學工作中發(fā)揮更大作用。每個教師要根據(jù)自身水平制訂計算機操作提高計劃,每個教師應積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。
七、對幻燈投影機、錄像機、錄音機、電視機等常規(guī)電教器材,應經(jīng)常性地使用,盡量的在日常教學中多采用多媒體教學手段。教師使用多媒體輔助教學課占總課時的50%以上。
八、要求教師積極開展信息技術(shù)與學科整合的教學活動,鼓勵教師到學生機房上課,35歲以下的青年教師每期必需上信息技術(shù)與學科整合研究課。
九、全體教師的論文、計劃、總結(jié)、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。
十、積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應用推廣活動,保質(zhì)保量完成任務。
十一、積極為區(qū)教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學資源,每學期每位教。
師提交的資源數(shù)量不少五份。
十二、學校對積極應用信息技術(shù)設備的教師給予表彰,并納入教師考核評比。
教育信息化的關(guān)鍵在于教師,為了幫助教師加深對教育信息化的理解,提升整體應用水平,我校特制定本培訓制度。
一、每期均要對教師進行計算機操作水平提高培訓,每學期五次以上,并納入到校本培訓當中統(tǒng)一管理。
二、每學期學校開展一次全體教師的信息技術(shù)考核,成績列入教師期終考核目標管理,并推薦優(yōu)秀教師外出學習。
三、培訓內(nèi)容和考試內(nèi)容均由計算機培訓教師制定。
四、對計算機操作水平較高的教師可以申請免普通操作培訓,但必須參加每學期的水平檢測。
五、教師需經(jīng)過專門培訓合格以后才可使用所在教室的微機、投影儀。
六、教師未經(jīng)過培訓使用電教器材而造成器材損壞,應由教師本人承擔經(jīng)濟賠償。
七、對已通過培訓但還是在使用過程造成損壞,學校將具體調(diào)查情況,實事求是處理。
教師,應及時培訓。
九、學校鼓勵教師參加上級教育行政部門組織的各種培訓活動,每位教師必須拿到上級教育行政部門規(guī)定的相關(guān)等級計算機操作證,實行持證上崗。
十、學校鼓勵教師參加教育信息化相關(guān)知識的自修、自學,對表現(xiàn)突出者學校將給予適當?shù)莫剟睢?BR> 學校電子閱覽室使用管理制度。
一、嚴格遵守國家有關(guān)法規(guī),為師生提供與教育教學相關(guān)的、思想內(nèi)容健康的音像資料和網(wǎng)絡信息資源。指導學生健康上網(wǎng)、文明上網(wǎng),閱覽網(wǎng)上電子圖書等相關(guān)資料。
二、設備、音像資料、網(wǎng)絡信息資源要按標準化管理,音像資料、各類媒體資源應編目并專柜存放,配備相關(guān)設備設施,做好防塵、防潮工作。
三、落實管理責任制,電子閱覽室、音像資料要實行專人管理。定期對資料進行更新、維護、清理,建立資料使用、借還登記制度,做到管理有序,手續(xù)完備。
四、管理人員要熟悉操作規(guī)程,指導師生正確操作使用設備和音像資料,避免人為損壞設備和音像資料。
五、電子閱覽室向師生開放時,要有人值班,及時提供服務。
六、經(jīng)常進行安全檢查,保證人員進出通道暢通,空氣流通,布線合理,線路和設備不漏電,無火災隱患。
七、電子圖書資料要做好定期更新工作,定期清殺病毒。
八、電子閱覽室電腦要定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器等設備損壞。
九、離開電子閱覽室要關(guān)好門窗,斷開計算機電源,注意防火防。
盜。
學校電子備課室使用管理制度。
一、保持室內(nèi)整潔和安靜,嚴禁隨地吐痰、吸煙、亂扔紙屑和大聲喧嘩。
二、充分利用現(xiàn)有設備,發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)優(yōu)勢,為教育和教學工作提供服務。
三、上機時,應遵守操作程序,嚴格按照制作程序操作,杜絕因違反操作程序造成設備損壞,要追查操作者的責任。
四、嚴禁任何人私帶軟盤、光盤、優(yōu)盤、mp3等進入本室進行操作,特殊情況必須經(jīng)管理人員做好殺毒處理后方可運行。
五、任何人不準隨意刪除他人的目錄和文件;不準在網(wǎng)上傳播或查閱不健康的內(nèi)容:不準做與教學無關(guān)的事情(如:玩游戲、聊天等)。
六、備課室打印機、掃描儀等相關(guān)設備不會使用,應向?qū)W校信息化管理人員咨詢,設備出現(xiàn)故障,應及時向?qū)W校信息中心反映。
七、每次操作使用后,應認真作好使用登記,檢查各種設備是否完好無損。
八、備課室管理人員為直接責任人,未經(jīng)管理員的同意,不得擅自打開主機箱,移動任何配件和計算機部件。
九、備課室電腦需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主。
機、顯示器、打印機等設備損壞。
十、離開備課室要關(guān)好門窗,斷開計算機電源,注意防火防盜。
學校學生網(wǎng)絡文明公約。
一.自覺遵守《全國青少年網(wǎng)絡文明公約》,聽從老師的指導和管理,嚴禁非法操作,自覺愛護機器設備,保持機房的良好環(huán)境和衛(wèi)生。
二.不訪問不文明網(wǎng)站,不瀏覽不健康的信息,不參加聊天室的無聊話題、消極話題和不文明話題。對虛擬世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保護意識,樹立良好的網(wǎng)絡道德。
三.提高自身素質(zhì),在網(wǎng)上的人際關(guān)系和思想交流中要注意誠懇待人,不要欺詐蒙騙。要注意文明禮貌,不要侮辱、誹謗或嘲弄他人。
四.不瀏覽或傳遞有關(guān)色情、暴力、兇殺、恐怖、賭博及邪教等危險性內(nèi)容。
五.不訪問有煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結(jié)、損害國家榮譽的網(wǎng)站。不訪問有危害國家安全、泄露國家秘密、煽動顛覆國家政權(quán)、破壞國家統(tǒng)一的網(wǎng)站。
六.不在網(wǎng)絡上玩游戲,下載不健康的軟件。七.不在服務器和終端設備隨意刪除或修改系統(tǒng)文件。
八.不用計算機傷害別人,不去剽竊他人的精神產(chǎn)品,不向他人提供帶有計算機病毒的軟件。
九.增強網(wǎng)絡安全意識、責任意識、法律意識,培養(yǎng)健全人格和高尚情操。
十.打擊盜版軟件,保護知識產(chǎn)權(quán)。附:
學校學生信息技術(shù)水平檢查與評價制度。
信息技術(shù)已成為學生的一門必修課,為了使信息技術(shù)這門學科為基礎教育注入生機和活力,學校特制定本制度。
一、信息技術(shù)教學的檢查與評價目標從學生、教師和信息技術(shù)課程本身這三方面出發(fā),通過檢查與評價,達到促進學生素質(zhì)全面發(fā)展、促進教師水平不斷提高和促進課程不斷完善的目標。
二、構(gòu)建新的評價體系的目標。促進學生素質(zhì)全面發(fā)展;促進教師水平不斷提高;促進課程不斷完善。
三、檢查與評價需堅持的原則:全面性原則;客觀性原則;公開性原則。
四、采用多元檢查與評價方法:答辯評價:要求學生把信息技術(shù)教學中所完成的任務寫成小論文,可以是幾個學生為一小組,由信息技術(shù)教師和學生組織答辯。操作評價:對不同年級學生制訂不同的信息技術(shù)操作內(nèi)容,評價學生分析問題、解決問題的能力;評價學生操作動手能力;評價學生是否掌握操作方法;評價學生的思維能力和創(chuàng)新能力。
五、“檔案”評價:為每一個學生建立信息技術(shù)課“檔案”,在這個特別的檔案袋中,記錄有學生信息技術(shù)成果,上信息技術(shù)課時對學生的觀察所作的記錄,學生的自我評價等等。定期展示檔案袋內(nèi)容,為學生的成長提供契機,培養(yǎng)學生自我反思和自我教育的習慣。
新民市教育信息中心。
信息化管理的論文篇十六
今年以來,信息化管理辦緊緊圍繞街道信息化工作任務目標,加強學習,認真履職,重點做好信息化平臺建設、電子政務應用、網(wǎng)絡與信息安全管理等方面的工作,全力實現(xiàn)信息化服務街道經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展。
一
是公文流轉(zhuǎn)快速準確。截至目前,通過市0a黨政辦公平臺,累計接轉(zhuǎn)市委、市政府和市直各部門下達的各類通知、傳真等公文3136件,接轉(zhuǎn)、辦理市長信箱來函56件。
二是網(wǎng)絡宣傳及時快速。截至目前,通過市黨政辦公網(wǎng)、中國·滕州網(wǎng)、荊河網(wǎng)、棗莊政務公開網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺,累計發(fā)表各類信息4000余條。截至10月份,市黨政辦公網(wǎng)全市排名第3位、棗莊政務網(wǎng)全市排名第2位。
三是網(wǎng)絡辦公快捷順暢。今年7月份,我們配合全市網(wǎng)絡改造工作,在市移動公司的業(yè)務支持下,克服工作繁雜、人手少的困難,利用1周的時間,順利完成了街道辦公樓區(qū)域及計生辦辦公樓的移動辦公網(wǎng)絡改造。同時,圓滿完成了市信息化服務中心下達的黨政辦公網(wǎng)的保密改造工作,實現(xiàn)了街道辦公網(wǎng)絡的安全快捷。
四是網(wǎng)絡監(jiān)控有效控制。今年6月份,我們3名同志專門注冊了網(wǎng)絡評論員,申報加入了市委宣傳部評論員群,實行24小時不間斷網(wǎng)絡監(jiān)控,加大了網(wǎng)上信息監(jiān)控、報告和協(xié)調(diào)處置力度,有效控制了滕州貼吧、魯南論壇等網(wǎng)站不良信息的傳播和蔓延。
五是重大緊急信息報送及時。今年7月份,市信息化服務中心下發(fā)了《對市級政務網(wǎng)站信息采用進行排名通報的通知》,為全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作,不斷拓展荊河網(wǎng)絡宣傳新陣地,對街道部分科室實行了信息報送獎懲制度,極大地激發(fā)了廣大信息員的采寫熱情,確保了街道的重要會議、主要領導視察、重特大事項等信息隨時發(fā)生、隨時處理和及時報送。
六是階段性工作全力以赴。除做好信息化管理辦的常規(guī)工作外,5月份,我們組織協(xié)同街道經(jīng)濟發(fā)展辦、城建城管辦、個體服務業(yè)辦共同完成了全市無線電(臺)站核查工作,做好了轄區(qū)內(nèi)賓館、酒店、超市、娛樂場所、建筑工地等場所的無線臺站依法備案、核查登記工作,確保轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一例非法使用無線電臺站現(xiàn)象。今年6月份和10月份,分別參與完成了全市“推動鎮(zhèn)街科學發(fā)展 整體提升綜合實力”、“xx街道信息化十年”兩項專題宣傳活動。10月份,積極組織街(企)人員申報滕州市信息協(xié)會會員,4名同志參加了xx市信息協(xié)會第一次會員代表大會。
信息化管理的論文篇十七
(一)是醫(yī)院提高核心競爭力的內(nèi)部管理的需要
隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經(jīng)濟活動日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長,涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右,簽訂合同的各種風險凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運營管理水平,控制成本,建立相適應的風險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風險防控管理措施。
(二)是在信息時代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型
醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時代,國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項,作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競爭力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺運營管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進醫(yī)院向信息一體化邁進一大步。
合同管理系統(tǒng)分為合同基礎信息維護、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學、高效的信息管理模式,可以達到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導向?qū)?jīng)濟合同的實施過程進行全程監(jiān)控,流程透明化,實現(xiàn)對合同的動態(tài)管理;合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現(xiàn)了醫(yī)院的精細化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構(gòu)、制度三方面,真正實現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。
當前國家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會計制度規(guī)定醫(yī)院要加強全面預算管理,可將經(jīng)濟合同管理與醫(yī)院的預算管理系統(tǒng)集成。對有預算的經(jīng)濟業(yè)務,在預算額度內(nèi)簽訂合同;對無預算的經(jīng)濟事項必須嚴格按照預算管理辦法追加預算后方可簽訂合同;用預算去控制經(jīng)濟合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預算管理水平?;诮?jīng)濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務透明、物流、信息流、資金流同步的特點,運用這個平臺實現(xiàn)對經(jīng)濟事項多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設的不斷進步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。
作者:雷燕 單位:湖北醫(yī)藥學院附屬太和醫(yī)院
信息化管理的論文篇十八
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性,但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作,對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此,提高對檔案管理的工作重視,加大關(guān)注檔案管理的重要性,必要性認識,提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識,提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化,硬件建設是必不可少的前提,而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關(guān)鍵。要進行相關(guān)制度的改革,設備的購置,人員的調(diào)整,無一不需要上級部門逐一進行審批,學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難,因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分,在人事檔案制度和信息化改進的相關(guān)要求上予以必要支持;組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視,要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程,把檔案工作的規(guī)劃布置,研究考核與本部門其他工作同期開展,定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎,規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量,提高檔案工作效率,規(guī)范檔案工作流程,科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù),是檔案管理具體實施的標準,合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察,從不同角度、多個側(cè)面真實準確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料,重視對當事人工作能力,性格特點、業(yè)務水平的記錄,保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率,迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐,高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變;而信息化管理很多方面依賴于計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應用,因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理,方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù),使人事檔案查閱,比對,傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎上,循序漸進,分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內(nèi)容,采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù),保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換,使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享,加強檔案信息的交流與傳遞,在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系,保障信息安全是前提,在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題,要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息;同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限,避免不必要的授權(quán)和重復授權(quán),對于管理權(quán)限的分配要做到責任和權(quán)限對等,避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免了人事檔案操作程序上的反復錄入,提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線,隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù),方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計,這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術(shù),遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則,把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦,建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作,大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來,高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念,運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進,努力挖掘人事檔案信息資源,實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
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信息化管理的論文篇十九
履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規(guī)范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結(jié)余等情況。針對這些情況企業(yè)能迅速地做出反應,增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外,作為實時的監(jiān)控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行,并對違約情況進行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
企業(yè)通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結(jié)和歸納做出相應的數(shù)字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產(chǎn)能力、信用等級等情況,仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風險,企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發(fā)變化時才可以做出準確決定。
信息化合同管理方法具有獨特性,信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系,并通過監(jiān)督項目實施全過程,完成對公司預算和資金的管理,所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點獨特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導向更加充分的對項目的實施過程進行了監(jiān)控。最后,行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄,可以科學的記錄企業(yè)完成項目的過程,作為相關(guān)法律依據(jù)避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向,是現(xiàn)代化企業(yè)高效運營的必要方法。
信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計算機作業(yè)中,并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結(jié)合,把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統(tǒng)中對各種資料進行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎,并建立了一系列的相關(guān)制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會計管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過這些合理的科學管理制度明確、規(guī)范各部門的'職能,形成完整、高效的標準運營體系。在此同時,通過信息化管理方法落實了“機構(gòu)”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理,強化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實使公司的業(yè)務處理效率達到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制,達到以變應變的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營、安全等多方面的管理制度,通過對這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式,從而達到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性,它的合理應用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。
信息化管理的論文篇二十
上世紀40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,使會計領域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會計在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟體制下,科技進步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會計人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會計人才。
2、4會計管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計管理工作中,采用網(wǎng)絡信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網(wǎng)絡化的新時代。
在信息化環(huán)境下會計管理中的數(shù)據(jù)準備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準備服務的,但要充分發(fā)揮會計的管理優(yōu)勢,還需要綜合各方面的經(jīng)濟信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化,會計核算方法也應規(guī)范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則:
(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化,因此會計核算方法也應遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性,提高會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè))的實時對接,進一步促進了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應用。
3.保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業(yè)務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時性原則。信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性,會計數(shù)據(jù)采集、處理,會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進步,會計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現(xiàn)會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質(zhì)量。
4、信息化會計管理體系研究。
4、2集成管理提出了會計管理的新內(nèi)涵。
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財務狀況和經(jīng)營成果等是都由這個信息系統(tǒng)負責收集、整理和發(fā)布的,因此作為會計系統(tǒng),財務數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時要兼顧一個管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(mis)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)(ais)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3供應鏈管理擴大了會計管理外延。
在新的競爭需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會計協(xié)調(diào)對于實現(xiàn)供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎,特別是資金管理問題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級制度企業(yè)的聯(lián)結(jié),缺乏獨立企業(yè)中絕對權(quán)威和強制規(guī)范的約束。其次,在供應鏈協(xié)議中,體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務的平等,任何一個企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構(gòu),其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實現(xiàn)共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結(jié)企業(yè)還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監(jiān)控力度,保障資金管理,才能帶動其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認為與各個聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比,整個供應鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復雜,龐大。因此,針對業(yè)務環(huán)節(jié)中的資金活動,要奉行“管控結(jié)合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨立決策的基礎上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實現(xiàn)信息化會計管理,這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、結(jié)語。
傳統(tǒng)會計理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎上根據(jù)時代性的特征,總結(jié)過去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導和支撐會計管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計管理應迅速捕捉這種發(fā)展趨勢,借助管理平臺將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng),利用神經(jīng)元網(wǎng)絡和決策樹等技術(shù),實現(xiàn)會計系統(tǒng)的高端應用。
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