古文是指古代漢族文化圈內流傳下來的文學作品和篇章。在寫總結之前,我們需要明確總結的目的和重點??偨Y是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。如何應對信息爆炸時代的信息過載和信息安全問題是我們需要思考的問題。以下是宗教領袖對于信仰和和平的呼吁,希望人們能夠和諧共處。
賬務處理協(xié)議篇一
我是一名醫(yī)院的會計,現(xiàn)在是,20的帳已做了2個月的了。事情是這樣的,的時候,上級撥了一批??罱o我院,當時只把材料作了專帳處理,人員工資沒做專帳處理,事實上,人員工資應作專帳處理,結果沒有。結果導致20年底財政專項結余有30萬元,所有的貨幣資金只有5萬元,年的帳我已處理好了,關鍵是現(xiàn)在要查年的帳,該怎么補救,才不會說是挪用專款,會計賬務該怎么處理?憑證該怎么制?希望高手指教。
賬務處理協(xié)議篇二
20_年____月____日____分許,乙方駕駛二輪摩托車載著甲方沿文曾路由北往南方向行駛至文曾路(144號燈桿)前時,因二輪摩托車駛出路外,車前左側與竹籬笆及綠化樹發(fā)生相撞,致甲乙墜落山溝,造成乙方受傷及甲方當場死亡的事故。事故發(fā)生后,雙方在平等、自愿協(xié)商及充分了解相關法律法規(guī)的基礎上,達成如下協(xié)議:
一、雙方一致同意,乙方支付甲方死亡賠償金、喪葬費、被撫養(yǎng)人生活費,處理事故人員交通費、住宿費、誤工費等一切合理費用共計人民幣___元(大寫:____元整)。
二、在乙方支付人民幣___元(后,甲方同意向乙方出具諒解書,保證不再要求司法部門追究乙方的任何行政、刑事責任,并保證在必要時配合乙方向司法機關等有關部門說明本協(xié)議的情況,出具相關文件或證明,剩余的賠償款于____支付,同時,甲方保證今后絕不以任何理由和任何形式就此事再向乙方要求各種名義補助、補償?shù)荣M用,后續(xù)事宜及費用均由甲方自行處理和承擔。
三、在甲方收到乙方支付的人民幣____元)后,此事處理即告終結,甲乙雙方之間不再存在任何權利義務,乙方承諾不再提起任何與此事相關的訴訟和仲裁,也放棄向司法機關提起針對本協(xié)議的任何訴訟權利。以后因此事衍生結果亦由甲方自行承擔,乙方對此不再承擔任何責任。
四、上述費用支付給甲方后,甲方內部自行分配、處理,其分配、處理的后果與乙方無關。
五、甲乙雙方代理人即是甲乙雙方授權人,完全代理甲乙雙方行使權利與義務且負法律責任。
六、本協(xié)議為此事故的終結處理協(xié)議,本協(xié)議為雙方平等、自愿協(xié)商的結果,并且是雙方真實意思表示,本協(xié)議自雙方簽字按印后立即成立生效。
七、本協(xié)議的`所有條款均是雙方共同協(xié)商議定,甲乙雙方已全文閱讀并理解無誤,甲乙雙方完全明白本協(xié)議內容所涉及后果,甲乙雙方均對此表示理解并尊重本協(xié)議所達成目的,甲乙雙方對此處理結果完全同意。
八、本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,相關部門存檔一份,具有同等的法律效力。
甲方:____乙方:____。
簽字時間:____年____月____日。
賬務處理協(xié)議篇三
對于公司的財務來說,基本上每個月都會發(fā)生壞賬,或者每個月都會預提壞賬準備,財務工作離不開壞賬的處理,在這里,教授大家當壞賬發(fā)生時,怎樣用用友u8操作處理壞賬?下面是小編為大家?guī)淼挠糜製8壞賬賬務處理的方法,歡迎閱讀。
用友u8
1.登錄用友u8。自己的賬號登錄進去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁面還可以修改密碼。
2.打開“財務會計”這個模塊,隨后打開“應收款管理”下面的“壞賬處理”--“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶名稱,點擊確定。
3.出現(xiàn)如下界面,選定需要做壞賬的.一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做壞賬的項目。檢查好后,點擊右上角“ok確認”。
4.頁面會自動跳轉窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉到憑證編制頁面。將摘要補充完整,憑證借方選擇”壞賬準備/應收賬款“科目,金額自動出現(xiàn)。做完憑證后,點擊右上角保存鍵,會出現(xiàn)”已生成“字樣,表示憑證已完成。
5.這種作賬方式,是在應收系統(tǒng),如果想查詢可以從總賬系統(tǒng)進入,總賬--憑證--查詢憑證,點擊確定,查看自己所做的憑證。
6.查詢自己所作憑證是否正確,可以進入應收系統(tǒng),看壞賬是否已沖銷前期賬款。進入應收系統(tǒng)--單據(jù)查詢--收付款單查詢,輸入相關的篩選條件,點擊確定,直接看相關客戶的應收款是否有減少。
在做賬之前,先查詢確定是否真的有這筆應收款,如果系統(tǒng)里沒有這筆應收款就不需要作壞賬。
在收付款單查詢里有這些金額,如果是重開票,在應收單查詢里也可能會有這筆金額。
賬務處理協(xié)議篇四
及《會計基礎工作規(guī)范》的要求,結合本單位的特點制定本制度。
一、會計科目的設置和使用。
按照財政部統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置和使用會計科目。
二、會計憑證格式、填制、審核要求和傳遞程序。
(一)原始憑證:
1、原始憑證格式必須具備規(guī)定的內容,即原始憑證七要素:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位的名稱、填制人的姓名;
(4)經辦人員的簽名或蓋章;
(5)接受憑證單位的名稱;
(6)經濟業(yè)務內容;
(7)經濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額。
2、原始憑證的審核要求:
(1)原始憑證從外單位取得的,必須蓋有填制單位財務專用章(或發(fā)票專用章);
(2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明,有利于明確經濟責任,保證賬實。
(3)原始憑證涉及支付款項業(yè)務的,必須有收款單位和收款人的收款證明;
(4)職工因公出差借款的憑據(jù),必須附在記賬憑證后,收回借款或報銷時,應。
當另開收據(jù),不得退還原借款單據(jù);
(6)原始憑證有錯誤的,不得涂改、挖補,應由開出單位重開或更正,更正處。
應加蓋開出單位的公章。
(7)除一式幾聯(lián)的原始憑證外,不得使用圓珠筆填寫;
(8)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;
(9)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作報銷憑證;
(10)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對。
方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。如果情況特殊,可先用銀行的有關憑證,如匯款回單等,作為臨時收據(jù),待收到收款單位的收款證明以后,再將其附在原有付款憑證之后,作為正式原始憑證。
(二)記賬憑證。
1、記賬憑證格式必須具備以下內容:
(5)所附原始憑證的張數(shù);
(6)填制人員、稽核人員、記賬人員和財務負責人簽名或蓋章,涉及收、付款的憑證還應增加出納人員簽名或蓋章。
2、記賬憑證填制和審核要求:
(1)對原始憑證審核無誤;
(2)記賬憑證應當連續(xù)編號;
(3)記賬憑證應該包括的內容要完整,摘要應與原始憑證內容一致,能正確反。
映經濟業(yè)務的主要內容,表述簡練;
(5)填制記賬憑證如有發(fā)生錯誤應當重新填制,已記賬的記賬憑證如有發(fā)現(xiàn)錯。
誤應按規(guī)定的方法進行更正。
1、會計憑證傳遞要做到科學、合理、安全、及時、準確和完整。
2、出納人員從銀行取回的收付款憑證,應及時交有關部門;辦理確認、審批。
手續(xù)。
3、原始憑證須經有關人員簽字審核后,交出納人員辦理收付款手續(xù),出納人。
員定期匯總原始憑證交給會計人員填制憑證。
4、會計人員應及時、準確填制會計憑證。
5、稽核崗位人員按有關規(guī)定及時審核會計憑證。
6、根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記各類明細賬和總賬。
7、會計憑證和賬簿,應及時整理并裝訂成冊,按《會計檔案管理制度》規(guī)定。
交給檔案保管人員集中保管。
(四)會計憑證保管。
1、會計憑證應當及時傳遞不得積壓。
2、會計憑證填制完畢后,應當按編號順序保管。不得散亂丟失。
3、記賬憑證應當連同所附的原始憑證,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
4、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證的,需經本。
單位會計機構負責人(會計主管人員)、單位領導批準,可以復制,同時要進行登記、簽名或蓋章。
5、從外單位取得的原始憑證如有遺失應當取得原開單位蓋有公章的證明,并注。
明原來憑證號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)、單位領導批準后,才能代作原始憑證,如果確實無法取得證明的,應由當事人寫出說明情況,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)單位領導人批準后,代作原始憑證。
1、各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。
會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助賬簿。
2、用計算機打印的賬簿必須在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并填寫啟。
用表注明啟用日期、賬簿起止頁數(shù)、記賬人員、復核人員和會計機構負責人,并加蓋單位公章和私章。
3、用計算機打印出來的賬簿必須連續(xù)編號,經審核無誤后,裝訂成冊,在目錄中注明每個賬戶的名稱和頁次。
(六)編制會計報表的種類和要求。
1、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,定期編報會計報表。會計報表主要包括“四表。
一注”(資產負債表、利潤表、所有者權益變動表、現(xiàn)金流量表和會計報表附注)等,應及時提供給報表使用者。
2、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編寫會計報表說明、會計報表附注,做到項目齊全、內容完整。
3、會計報表要根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿和其他有關資料編制,做到數(shù)。
字真實、計算準確、報送及時。
4、會計報表之間、會計報表內各項目之間,凡有對應關系的數(shù)字應相互一致,本。
期會計報表與會計報表各項的內容和會計處理方法有變更的應在會計報表中加以說明。
5、會計報表應裝訂成冊,加蓋公章,封面上應注明單位名稱、會計報表所屬期。
間、報送日期,并由單位負責人、會計機構負責人、編報人員簽名或蓋章。
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各類明細賬和日記賬。
3、根據(jù)一定時期的全部記賬憑證編制科目匯總表。
4、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
5、月終,將日記賬余額、各類明細余額合計數(shù)分別與總分類賬有關賬戶余額。
核對做到賬賬相符。
6、月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各類明細賬編制會計報表。
賬務處理協(xié)議篇五
第一條為進一步強化會計基礎工作,健全內部會計控制,規(guī)范會計核算程序,提高會計信息質量和會計工作效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《高等學校會計制度》等相關法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定主要用于規(guī)范會計憑證、會計賬簿、會計報表的產生與結合方式,確立對經濟業(yè)務確認、計量、記錄、歸類、匯總、報告的步驟和方法。包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及彼此間聯(lián)系方法。
第三條賬務處理程序的確定和調整應由財務機構負責人審批,會計憑證、會計賬簿、內部會計報表格式的確定與調整也應由財務機構負責人審定。
第四條本單位采用記賬憑證賬務處理程序,主要流程由用友軟件完成:
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,由系統(tǒng)自動生成日記賬;
2、經過復核并確認的記賬憑證,由系統(tǒng)自動記入明細分類賬及總分類賬;
3、期末根據(jù)總分類賬、明細分類賬以及其他有關記錄,編制會計報表。
第五條會計人員須按照《財務處財務稽核工作暫行辦法》的要求,加強對會計憑證合法性、真實性、充分性以及手續(xù)完備性的審核,不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的會計憑證應予以退回糾正,對于弄虛作假或違反財經紀律的情況,須及時向領導匯報。
1、審核人員對經辦人送交的原始憑證進行審核,審核無誤的,應根據(jù)單位會計制度及其列報口徑編制記賬憑證,加蓋印章后傳遞給復核人員。
2、復核人員對記賬憑證及所附的原始憑證進行復核,將復核無誤的記賬憑證加蓋印章后傳遞給出納人員。
3、出納人員根據(jù)復核無誤的記賬憑證辦理款項收付業(yè)務,并于當日將記賬憑證按順序整理后傳遞給檔案管理人員。其中收付不成功的業(yè)務,經科室負責人確認后,交審核人員重新辦理。
4、檔案管理人員對所歸集的會計憑證進行整理、裝訂、立卷,并按會計檔案管理要求及時歸檔處理。
賬務處理協(xié)議篇六
壞賬損失是指企業(yè)確定不能收回的各種應收款項,企業(yè)壞賬損失根據(jù)《財政部關于建立健全企業(yè)應收款項管理制度的通知》(財企[2002]513號)的規(guī)定確認。
1、債務人死亡,以其遺產清償后仍然無法收回的賬款;
2、債務人破產,以其破產財產清償后仍然無法收回的賬款;
3、債務人較長時期內未履行其償債義務,并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回可能性極小的賬款。
上述三個條件中的每一個條件都是充分條件,其中第3個條件是需要會計人員作出職業(yè)判斷的。我國現(xiàn)行制度規(guī)定,上市公司壞賬損失的`決定權在公司董事會或股東大會。
直接轉銷法,是指在實際發(fā)生壞賬損失時,直接從應收賬款中轉銷,列作當期資產減值損失的方法。
確認壞賬時:
借:資產減值損失——壞賬損失
貸:應收賬款——××公司
已沖銷的應收賬款又收回:
借:應收賬款——××公司
貸:資產減值損失——壞賬損失
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司
直接轉銷法把發(fā)生的壞賬損失直接列入當期損益,簡單明了。但它沒有將各個會計期間發(fā)生的壞賬損失與應收賬款相聯(lián)系起來,影響收入與費用的正確配比,不符合會計核算的穩(wěn)健性原則。這一方法適用于商業(yè)信用較少,壞賬損失風險小的企業(yè)。
備抵法就是指企業(yè)按期估計可能產生的壞賬損失,并列入當期費用,形成企業(yè)的壞賬準備,待實際發(fā)生壞賬損失時,再沖銷壞賬準備和應收賬款的處理方法。計提壞帳準備的方法有三種:應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。通常使用的是應收賬款余額百分比法。這一方法適用于賒銷金額大、壞賬比例高,且數(shù)額較大的企業(yè),更符合穩(wěn)健性原則。備抵法的賬務處理方法為:
期末按一定標準計提壞賬準備:
借:資產減值損失
貸:壞賬準備(計提數(shù))
確認無法收回的壞賬:
借:壞賬準備(確認數(shù))
貸:應收賬款——××公司
期末,若提取的壞賬準備大于實際沖減數(shù)時:
借:壞賬準備
貸:資產減值損失
期末,提取的壞賬準備小于實際沖減數(shù),需補提壞賬準備時:
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
壞賬損失又收回時:
借:應收賬款——××公司
貸:壞賬準備
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司
賬務處理協(xié)議篇七
甲方:
乙方:
為了更利于環(huán)境保護,收舊利廢,經甲乙雙方協(xié)商,訂立本合同。
第一條:乙方負責無條件清理和獨家收集甲方廢油。
第三條:甲方的權利和義務。
1、甲方有權要求乙方按時清理和收集全部廢油。
2、若乙方違反合同約定,甲方有權終止合同。
3、甲方確保合同有效期內,由乙方獨家收集本廠的廢油。
第四條:乙方的.權利和義務。
1、必須遵守國家法律和有關規(guī)定進行加工,利用所收集的廢油。
2、無償?shù)谋WC按時清理甲方的潤滑廢油。
3、收集廢油時應保持場地環(huán)境清潔,不得造成二次污染。
4、乙方將每次清理的廢油自行清運出酒店。
5、若甲方違反合同約定,乙方有權終止合同。
第五條:違約責任。
1、如乙方不能及時全部收集甲方廢油,甲方有權終止合同。
2、乙方如不能及時有效地清理甲方的廢油,甲方有權終止合同。如因此是甲方蒙受損失,乙方應付賠償責任。
第六條:免責條款。
如因認為不可抗拒的原因造成合同不能履行,可免除責任。
第七條:合同未盡事宜,經協(xié)商可補充協(xié)議,其效力等同于本合同。
第八條:合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
第九條:本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。
甲方代表簽字:
乙方代表簽字:
賬務處理協(xié)議篇八
一、餐廳收銀工作程序餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括:
(一)班前準備工作。
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領班或主管一起清點周轉金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字。
3、領取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序。
1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。
2、當點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內,收銀機將自動編制該帳單號,待客人結帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。
(三)結帳工作流程。
1、餐廳結帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。
3、客人結帳現(xiàn)付的,廳面人員應將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結后,將第二聯(lián)結帳單交回客人,第一聯(lián)結帳單則留存收銀員。
4、客人結帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結帳的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收帳款。
8、賓館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部帳單,帳單請領導簽字后轉入財務部審計審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結束,后應做單班結帳;在本日營業(yè)工作結束后,應做總班結帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結帳。
在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務結束后,要做總班結帳。直接點擊“單。總班結帳”按鈕,電腦會自動總結營業(yè)收入并產生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
(五)當日、歷史帳目查詢。
“當日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點擊“當日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產生的帳目,操作方法同上。
(六)發(fā)票管理。
1、每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經辦人在發(fā)票的有關項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產生的一切經濟損失。
4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經管人負責。
(七)作廢帳單的管理。
收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。作廢單必須由領班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。
(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序。
1、現(xiàn)金。
1)收現(xiàn)金時應注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票。
收取支票應檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經理以上人員擔保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一切責任。
3、信用卡。
1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書,收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數(shù)預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經辦員姓名,寫上授權金額和授權號碼。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權中心或通過edc取得授權,如實際消費超過授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個授權碼,多個授權碼應分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權金額的10%以內,原授權碼仍可使用,不須再授權。
(九)下班時現(xiàn)金及帳單交接程序。
1、現(xiàn)金交接程序。
餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內。要求內裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉交人姓名欄內簽名,a,b,c,d班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。
2、客帳單交接程序。
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領用欄內簽字辦理交接手續(xù),當天工作結束時,應將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
(十)臺球廳工作程序。
1、當客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務員的傳遞信息后,開出收費結算單,注明客人開始消費時間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。
2、客人結帳時,收銀員要在結算單上注明截止時間,客人打球應收銀項,加上其它消費款項,最后應收金額與客人結帳,并在打卡機上打出結帳時間,并在登記表中做好登記記錄。
3、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨浝斫哟?,由總經理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經理代替接待的,由部門經理先在接待單上簽名并注明接待內容,部門經理在第二天,將手續(xù)補齊后交財務審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。
4、在使用結算單和酒水單的過程中,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結帳都要憑結算單才能與客人結帳。
5、當班營業(yè)結束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十一)游泳館工作程序。
1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向財務票證管理員領取。收銀員在當班結束后,填寫繳款憑證時,要將當班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。當領取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷原領取的票卡,再重新領取票卡銷售。
2、設置“游泳館登記表”。
序號:是按照當天客人消費的次序進行排號;
類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡;
號碼:指客人使用的票或卡的號碼;
數(shù)量:指客人共消費了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價格;
卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù);
衣柜號碼:指由康樂服務員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;
進館時間:指客人進館時間;
客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名;
核對簽名:指由康樂領班以上人員,證實年卡客人或免費接待客人的核實簽名;
備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),當天營業(yè)結束后,由收銀員和康樂部進行核對,核對無誤后,雙方共同簽名確認;一份交財務審計核對,另一份由康樂部留存核查。
3、康樂收銀員要認真填寫當班銷售及受理票和卡按表中內容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數(shù)。
4、客人衣柜鑰匙由康樂服務員保管發(fā)放,康樂服務員接到收銀員傳遞過來的票和卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中。
5、客人使用贈票時,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班結束后,將贈票交財務審計核對審查。
6、受理年卡時,一般要求客人在登記表上簽名確認,如果客人沒簽名,必須由康樂部當值領班以上人員簽名證實。
7、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨浝斫哟煽偨浝碓诮哟龁紊虾灻_認。如果不能及時簽名,由部門經理代替接待時,由部門經理先在接待單上簽名,并注明接待內容;部門經理應在第二天,將手續(xù)補齊后交財務審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費并在其當月工資中扣除;如果總經理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。
8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務員將客人衣柜鑰匙交到服務臺服務員處,在雙方交接鑰匙時,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財務收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實;當天營業(yè)結束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財務審計核對,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?BR> 9、當班營業(yè)結束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十二)保齡球館工作程序。
1、客人進館消費打球時,預先交押金,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務員作為開道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底。
2、球館服務員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時間及球道號,并給客人開道打球。
3、如果客人消費金額超過“押金收條”上的押金,由球館服務員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費。
4、客人打完球后,球館服務員在“押金收條”上注明結束時間,并寫明客人所打局數(shù)及消費金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結帳。
5、收銀員接到球館服務員傳遞的結帳信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)客人的消費項目及消費額開出結算單,并與客人結帳。結算單一式四聯(lián),填寫時必須一起填寫,不得分別填寫。
6、如果客人的押金多于實際消費,結帳時須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實后,交收銀員辦理退款手續(xù)。
7、用于開“押金收條”的押金單和結算單必須聯(lián)碼使用,填寫時必須按單據(jù)內容及客人消費項目規(guī)范填寫,不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結算單必須由收銀員寫明原因,并由廳面管理人員及收銀領班以上人員證實。
8、免費接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執(zhí)行??偨浝斫哟龝r,由總經理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經理代替接待的,由部門經理先在接待單上簽名并注明接待內容,部門經理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務審計處審查;如果不補辦,將視同其本人消費,并在其當月工資中扣除;如果總經理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。
9、客人購買月卡、優(yōu)惠卡時,需填寫四聯(lián)結算單據(jù),注明卡號、起止時間,并讓客人簽名。
10、客人持月卡消費時,需填寫結算單,注明卡號、使用次數(shù),并有客人簽名。接待員憑結算單直接給客人開局。
11、客人使用贈票的,收銀員收到票時在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班營業(yè)結束后,將贈票交財務審計核對審查。
12、當班結束營業(yè)后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序。
(十三)棋牌室工作程序。
1、當客人到棋牌室打球消費,收銀員接到服務員的傳遞信息后,開出收費結算單,注明客人開始消費時間、所用房間號及不同的桌類收費,并在登記表中做好記錄。
2、客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費,由服務員開出酒水單,注明客人的消費項目、應收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應的收費結算單一起與客人結算。
3、客人結帳時,收銀員要在結算單上注明截止時間,客人消費應收款項,與客人結帳后,在登記表中做好登記記錄。
4、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨浝斫哟?,由總經理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,部門經理代替接待的,由部門經理在接待單上簽名,并注明接待內容;部門經理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當月工資中扣除;如總經理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。
5、在使用結算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結帳時,都要憑結算單才能與客人結帳。
6、當班營業(yè)結束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單。
二、前廳收銀工作程序。
前廳收銀服務工作,直接體現(xiàn)飯店服務水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,作到結帳工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內容包括:
(一)班前準備工作。
1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。
2、清點上一班轉來的周轉金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉交手續(xù)。
3、領用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應立即退回;下班時,未使用的收據(jù)應辦理退回或轉交手續(xù)。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當客人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內長途100元,國際長途1000元)。
2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內無原始單據(jù)的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3、發(fā)票:當客人結清有關費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內)。
4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應將本班次單班結帳單與剩余備用金一起轉入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。
5、結帳單:
(1)客人結帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當班次結束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內有效)。
7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時退出個人操作號。
(三)、配合計算機操作時的規(guī)定。
接待員每日早班在中午12:00,中班在18:00,夜班在23:30之前核準計算機房態(tài),由當班領班抽查。如經當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,并分別放入帳夾內。
4、結帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字后調整計算機。
5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領班負責落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理。
(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理。
1、發(fā)票管理。
1)每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領和代核銷。領用發(fā)票第一本使用完后,要及時送財務部核銷,再領用第二本備用;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內,以此類推。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經辦人在發(fā)票的有關項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
4)丟失發(fā)票要及時以書面形式上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經管人負責。
2、兌換水單管理。
1)兌換水單由本人領用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領,由出納員根據(jù)收銀員上交報表和水單負責核銷。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯(lián),寫明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領班以上證實簽名并上交出納處核銷。
3、作廢帳單管理。
1)收銀員當班結束時,對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領班以上人員簽名證實,注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究原因。
賬務處理協(xié)議篇九
隨著科技的不斷發(fā)展,人工智能(AI)在各個領域中扮演越來越重要的角色。而在企業(yè)的日常運營中,賬務處理是一項必不可少的工作,而AI賬務處理的引入,則使得整個過程更加高效、準確。在過去的幾個月中,我有幸參與了公司AI賬務處理系統(tǒng)的應用與測試,對此我有一些心得體會。
首先,AI賬務處理大大提升了工作的效率。以前,傳統(tǒng)的賬務處理需要大量的人力和時間,人們不得不手動地輸入、檢查和核對各種數(shù)據(jù)。然而,有了AI賬務處理系統(tǒng),這些繁瑣的工作都能夠自動化。系統(tǒng)可以自動地從電子發(fā)票中提取所需的信息,并將其與企業(yè)的財務進賬流水相比對。這一過程不僅極大地降低了工作量,也提高了準確性和效率。
其次,AI賬務處理確保了數(shù)據(jù)的安全和保密。在傳統(tǒng)的賬務處理中,由于人的因素,存在著數(shù)據(jù)泄露和錯誤的風險。而AI賬務處理則減少了這些風險。系統(tǒng)采用了高級的安全措施,確保數(shù)據(jù)被加密并得到妥善保管。同時,由于賬務處理的過程全部由機器完成,人員的接觸和干預較少,從而降低了數(shù)據(jù)泄露的可能性。
另外,AI賬務處理使得財務決策更加準確和及時。通過系統(tǒng)對賬務數(shù)據(jù)的分析和處理,財務部門能夠更好地了解企業(yè)的財務狀況,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出相應的決策。系統(tǒng)提供了實時的數(shù)據(jù)追蹤和分析功能,幫助企業(yè)更好地掌握財務動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并做出調整。這使得企業(yè)能夠更加迅速地適應市場變化,提高競爭力。
然而,雖然AI賬務處理帶來了許多好處,但也存在一些挑戰(zhàn)和問題需要解決。首先,AI賬務處理系統(tǒng)的應用需要相應的硬件和軟件支持,以及員工的培訓和適應。這需要企業(yè)投入一定的資源和時間,并面臨著一些技術和人員上的困難。另外,AI賬務處理面臨著數(shù)據(jù)質量和準確性的問題。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入依賴于電子發(fā)票和其他各種文檔,而這些文件的質量和準確性則直接影響到系統(tǒng)的準確性和可靠性。
綜上所述,AI賬務處理系統(tǒng)的應用給企業(yè)的日常賬務處理帶來了革命性的變化。它極大地提高了工作的效率和準確性,保障了數(shù)據(jù)的安全和保密,并使得財務決策更加準確和及時。然而,系統(tǒng)的應用也面臨著一些挑戰(zhàn)和問題。對于企業(yè)來說,在引入AI賬務處理系統(tǒng)的同時,也需要解決與之相關的技術、人員和數(shù)據(jù)質量問題。只有克服這些困難,才能更好地應用AI賬務處理系統(tǒng),創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。
賬務處理協(xié)議篇十
AI賬務處理,即利用人工智能技術來處理會計和財務相關的工作。這一新興的技術正逐漸成為許多企業(yè)的首選,因為它不僅能夠提高工作效率,還能減少錯誤率。在實踐中,我深刻體會到AI賬務處理的重要性和優(yōu)勢。以下是我在工作中得出的幾點心得體會。
首先,AI賬務處理能夠大大提高工作效率。傳統(tǒng)的會計和財務工作往往需要大量的人力和時間來完成。而AI賬務處理可以自動完成許多重復性的任務,比如數(shù)據(jù)錄入、分類和分析等。這就大大減少了人工操作的時間和勞動力成本,使會計和財務人員能夠把更多的時間和精力放在分析和決策上,從而為企業(yè)提供更有價值的服務。在我所就職的企業(yè),引入了AI賬務處理系統(tǒng)后,整個財務部門的工作效率得到了極大的提高,不僅工作任務得到更好的安排,而且工作質量也有了明顯的提高。
其次,AI賬務處理能夠減少錯誤率。人工進行賬務處理時,由于繁瑣的工作和持續(xù)的時間壓力,很容易發(fā)生錯誤。而AI賬務處理系統(tǒng)能夠自動進行數(shù)據(jù)的比對和校正,從而減少了人為因素帶來的錯誤。與此同時,AI賬務處理還能夠分析大量的數(shù)據(jù),并依據(jù)事先設定的規(guī)則和模型,對異常情況進行預警,提醒人員注意潛在的問題。這對于企業(yè)的財務管理非常重要,能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,避免損失的發(fā)生。在實踐中,我們發(fā)現(xiàn),AI賬務處理對于發(fā)現(xiàn)賬務差錯和異常情況非常敏感,能夠及時提醒和糾正,從而降低了財務風險。
另外,AI賬務處理還具有信息處理速度快、自動化程度高等優(yōu)勢。AI賬務處理系統(tǒng)能夠實時根據(jù)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析,生成各種財務報表和報告,并根據(jù)需要進行自定義查詢和分析。這不僅提高了財務決策的時效性和準確性,還為企業(yè)提供了許多便利。與此同時,AI賬務處理還能夠自動進行財務流程的管理和控制,比如報銷流程、審批流程等,大大減少了人力資源的投入。在我們的企業(yè)中,AI賬務處理系統(tǒng)已經實現(xiàn)了財務流程的全面自動化,大大提高了工作效率和減少了人力成本。
然而,盡管AI賬務處理系統(tǒng)有許多優(yōu)勢和益處,但也存在一些問題和挑戰(zhàn)。首先,AI技術本身的不穩(wěn)定性和不可靠性可能會導致系統(tǒng)的錯誤和失效。這就需要企業(yè)在選擇和使用AI賬務處理系統(tǒng)時要慎重考慮,并結合實際情況做出合理判斷。其次,AI賬務處理系統(tǒng)的引入需要企業(yè)進行充分的培訓和管理,以確保人員能夠熟練地操作和使用系統(tǒng)。同時,企業(yè)還需要建立一套有效的監(jiān)督和控制機制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)可能存在的問題和風險。最后,AI賬務處理系統(tǒng)的引入需要投入一定的資金和資源,尤其是對于中小企業(yè)來說可能會存在一定的負擔。因此,企業(yè)在決定引入AI賬務處理系統(tǒng)時需要全面考慮各種因素,并進行綜合評估。
綜上所述,AI賬務處理是一種高效、準確且自動化的新興技術。在我所在的企業(yè),引入了AI賬務處理系統(tǒng)后,我們深刻體會到了其重要性和優(yōu)勢。不僅工作效率得到了顯著提高,而且財務管理的風險也得到了有效控制。然而,我們也認識到了其存在的一些問題和挑戰(zhàn)。因此,我們將進一步加強對AI賬務處理系統(tǒng)的學習和理解,努力實現(xiàn)其最大的應用和價值。毫無疑問,AI賬務處理將在未來的會計和財務領域發(fā)揮越來越重要的作用。
賬務處理協(xié)議篇十一
隨著社會的發(fā)展,賬務管理已經成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項重要職能。作為企業(yè)中的一員,我有幸擔任財務主管多年,積累了一定的經驗,也從中汲取了不少教訓。在處理賬務這一方面,我總結出了一些心得體會,希望能與大家分享。
首先,準確性是處理賬務的核心。準確是處理賬務的基本原則之一,也是其最重要的一環(huán)。一份精確的賬務能夠幫助企業(yè)準確把握經營狀況,保障財務決策的科學性。為了保證準確性,必須細心且耐心,嚴密地核實每筆交易,確保每一項記錄都能與實際情況相符。同時,還應及時更新賬務信息,確保數(shù)據(jù)的實時性。只有如此,才能保證賬務準確無誤。
其次,規(guī)范性是處理賬務的重要保障。賬務管理需要遵循一定的規(guī)范和程序,否則容易導致錯漏、錯賬等錯誤,甚至給企業(yè)帶來重大損失。因此,我始終堅持規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行財務制度,不隨意更改記賬規(guī)則,不違規(guī)設置憑證。同時,我也不斷學習相關法律法規(guī)、會計準則和會計政策,以便更好地理解和遵守規(guī)范。通過規(guī)范操作,賬務的準確性和可靠性能得到有效保障。
再次,溝通協(xié)作是處理賬務的重要能力。在處理賬務過程中,要與其他部門保持良好的溝通和協(xié)作,及時了解并獲取相關信息,才能更好地完成賬務處理工作。與此同時,也需要與同事們進行良好的協(xié)作,互相幫助、互相學習,以共同提高處理賬務的效率和質量。同時,要與審計、稅務等部門進行有效溝通,確保賬務處理符合相關法規(guī)和要求。只有通過良好的溝通協(xié)作,才能更好地完成賬務工作。
此外,保密性是處理賬務的重要原則。賬務涉及到公司財務和業(yè)務數(shù)據(jù),必須保守秘密,防止泄露給外部人員或競爭對手。作為財務人員,我時刻保持高度警惕,妥善保管財務文件和憑證,嚴格管理賬務系統(tǒng)的權限和操作。同時,也要加強對員工賬務處理的監(jiān)督和審查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行處理。只有確保賬務的保密性,才能有效防止企業(yè)的經濟損失和聲譽風險。
最后,持續(xù)學習是處理賬務的必備素質。賬務管理是一個不斷變化和發(fā)展的領域,會計準則、稅法法規(guī)等都在不斷更新和修改。為了提高自身的專業(yè)水平,我始終保持學習的態(tài)度,關注相關法律法規(guī)和會計準則的最新動態(tài),參加培訓和學習班,不斷提升自己的知識和技能。通過持續(xù)學習,我能夠更好地適應和應對賬務處理中的各類復雜情況,提高自己的賬務處理能力。
處理賬務是一項責任重大的工作,要求處理人員具備高度的準確性、規(guī)范性、溝通協(xié)作能力和保密性,同時也要不斷學習,與時俱進。通過多年的實踐和總結,我深刻體會到這些要素的重要性,相信只有在不斷努力和學習中,才能提高自己的賬務處理水平,為企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定做出更多的貢獻。
賬務處理協(xié)議篇十二
*****商貿有限公司各分店:
目前各分店普遍存在一種現(xiàn)象:一線導購忙于處理賬務而疏于接待顧客,更為嚴重的是置顧客于不理,視顧客于不顧,各自“專注”做帳,導致銷售的流失。各分店各崗位都有相關的人員配置,各崗位都有各自的崗位職責,出現(xiàn)以上情況只能說明崗位職責不分,該本崗位履行的職責推卸給
其他
崗位,該自己做的事情推脫給他人去做。為了制止、杜絕以上種種現(xiàn)象的發(fā)生,特重申以下規(guī)定:
三、 交財務和貨品部的上柜帳、返貨帳一律由儲備、柜長或主管處理;
四、 每日與財務核對銷售帳由柜長或主管處理;
七、 賣場內除了試衣間的坐凳之外,營業(yè)現(xiàn)場不得有其他任何坐凳的出現(xiàn);
十、 店長每個工作日必須保證有70%的時間與精力在銷售現(xiàn)場巡場與檢查,強化現(xiàn)場管理,了解員工動態(tài),及時溝通,其他30%的時間與精力處理外圍協(xié)調或營銷策劃,市場考察等等。
各分店必須嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行,導購違規(guī)主管樂捐20元,貨品經理樂捐50元,店長樂捐100元;儲備、柜長、主管違規(guī)貨品經理樂捐50元,店長樂捐100元;經理、店長違規(guī)各自樂捐200元。
*****商貿有限公司營運部
2017-6-25
為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效的.監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,對公司帳務處理的相關事項進行規(guī)范。
一、貨幣資金管理
出納根據(jù)簽字手續(xù)齊全的相關憑證(原始憑證:如費用報銷單,借款單,付款申請單等)進行現(xiàn)金或銀行存款的支付。
出納以外的任何人在任何情況下不得動用公司現(xiàn)金及銀行存款。
出納不得將現(xiàn)金、銀行支付憑證和印鑒交由他人代管。出納因有事請假或其它原因不能上班的,由總經理指定專人暫代出納工作。
二、報帳
借款人借款后于10日內報銷,嚴格執(zhí)行前帳不清后帳不借的原則,如果因借款人未及時報帳而未能借款,影響到工作的正常開展的,由借款人負責。
三、費用審核
財務人員嚴格對費用報銷的合法性和規(guī)范性進行審核,不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
四、會計監(jiān)督
財務人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,及時向總經理書面報告,請求查明原因,并根據(jù)總經理簽署的處理意見進行處理,財務人員無權自行作出任何處理。
五、記帳
財務人員根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,記帳憑證所載內容必須與所附原始憑證一致。
所有記賬憑證必須由會計、財務經理和總經理簽字,涉及現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證必須有出納簽字。
六、結帳與對帳
每月10日前結帳,所有憑證及帳薄裝訂完畢。
每月對清與所有往來單位以及個人的往來款項,以對帳函的方式予以確認和保存。
七、反過帳與調帳
不允許反過帳和隨意調帳。制單與審核職責分離,審核人不得授權他人代為執(zhí)行審核與反審核職責。
記帳發(fā)生錯誤時,以書面形式向總經理說明,征得總經理同意后方可調帳。
貴州海富立鴻投資有限公司
2011年11月30日
賬務處理協(xié)議篇十三
處理賬務是每個組織和個人都必須面對的任務。無論是個人的日常開支,還是公司的財務運營,都需要進行賬務處理。然而,對于很多人來說,處理賬務往往是一個讓人頭疼的任務。在我自己處理賬務的過程中,我也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。但是,通過不斷的學習和實踐,我漸漸掌握了一些處理賬務的心得和技巧。在這里,我想與大家分享我對處理賬務的體會和心得。
第二段:建立良好的賬務記錄習慣。
建立良好的賬務記錄習慣是處理賬務的第一步。準確而及時地記錄每一筆收入和支出,可以幫助我們清楚地了解自己的財務狀況。我通常將我的賬務記錄分為兩部分:收入和支出。每當我有收入或支出時,我會立即將其記錄下來,并盡量具體地描述來源和去向。這樣做不僅能讓我了解自己的財務流向,還能更好地控制和規(guī)劃我的開支。
第三段:制定合理的預算和計劃。
處理賬務不僅僅是記錄收支,還包括合理地規(guī)劃和預算。在記錄了一段時間的賬務之后,我會仔細地分析我自己的收入和支出情況。通過對收支的分析,我可以明確自己的財務狀況,并制定合理的預算和計劃。在制定預算時,我會考慮到各種可能的支出和緊急情況,并根據(jù)自己的收入來合理分配各項開支。這樣做能夠幫助我更好地掌控財務,避免無謂的浪費和超支。
第四段:學會投資和理財。
除了合理地管理日常開支,投資和理財也是處理賬務的重要環(huán)節(jié)。通過對閑置資金的合理投資,我們可以獲得更高的收益,幫助我們增加財富。在進行投資之前,我會仔細分析項目的風險和收益,選擇適合自己的投資方式和產品。同時,我也會持續(xù)學習和了解不同的理財策略,提高自己的理財能力。通過投資和理財,我可以實現(xiàn)財務增值和長期穩(wěn)定的財富積累。
第五段:定期檢查和調整。
處理賬務需要持續(xù)的努力和投入。定期檢查和調整賬務是保持財務狀況良好的關鍵。我通常會每個月進行一次賬務檢查,對上個月的收支進行總結和核對。通過檢查,我可以發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問題和漏洞,并采取及時的措施進行調整。同時,我也會根據(jù)自己的實際情況和變化,適時調整自己的預算和投資計劃。定期的檢查和調整能夠幫助我更好地管理和規(guī)劃自己的財務,確保個人和組織的財務狀況穩(wěn)定和健康。
總結:處理賬務需要我們的認真和努力。通過建立良好的賬務記錄習慣,制定合理的預算和計劃,學會投資和理財,以及定期檢查和調整,我們可以更好地處理自己的賬務,實現(xiàn)財務增值和長期穩(wěn)定的財富積累。處理賬務不僅是一項任務,更是一種生活態(tài)度和財務管理能力的體現(xiàn)。希望我的心得和體會能夠對大家在處理自己的賬務時有所幫助。
賬務處理協(xié)議篇一
我是一名醫(yī)院的會計,現(xiàn)在是,20的帳已做了2個月的了。事情是這樣的,的時候,上級撥了一批??罱o我院,當時只把材料作了專帳處理,人員工資沒做專帳處理,事實上,人員工資應作專帳處理,結果沒有。結果導致20年底財政專項結余有30萬元,所有的貨幣資金只有5萬元,年的帳我已處理好了,關鍵是現(xiàn)在要查年的帳,該怎么補救,才不會說是挪用專款,會計賬務該怎么處理?憑證該怎么制?希望高手指教。
賬務處理協(xié)議篇二
20_年____月____日____分許,乙方駕駛二輪摩托車載著甲方沿文曾路由北往南方向行駛至文曾路(144號燈桿)前時,因二輪摩托車駛出路外,車前左側與竹籬笆及綠化樹發(fā)生相撞,致甲乙墜落山溝,造成乙方受傷及甲方當場死亡的事故。事故發(fā)生后,雙方在平等、自愿協(xié)商及充分了解相關法律法規(guī)的基礎上,達成如下協(xié)議:
一、雙方一致同意,乙方支付甲方死亡賠償金、喪葬費、被撫養(yǎng)人生活費,處理事故人員交通費、住宿費、誤工費等一切合理費用共計人民幣___元(大寫:____元整)。
二、在乙方支付人民幣___元(后,甲方同意向乙方出具諒解書,保證不再要求司法部門追究乙方的任何行政、刑事責任,并保證在必要時配合乙方向司法機關等有關部門說明本協(xié)議的情況,出具相關文件或證明,剩余的賠償款于____支付,同時,甲方保證今后絕不以任何理由和任何形式就此事再向乙方要求各種名義補助、補償?shù)荣M用,后續(xù)事宜及費用均由甲方自行處理和承擔。
三、在甲方收到乙方支付的人民幣____元)后,此事處理即告終結,甲乙雙方之間不再存在任何權利義務,乙方承諾不再提起任何與此事相關的訴訟和仲裁,也放棄向司法機關提起針對本協(xié)議的任何訴訟權利。以后因此事衍生結果亦由甲方自行承擔,乙方對此不再承擔任何責任。
四、上述費用支付給甲方后,甲方內部自行分配、處理,其分配、處理的后果與乙方無關。
五、甲乙雙方代理人即是甲乙雙方授權人,完全代理甲乙雙方行使權利與義務且負法律責任。
六、本協(xié)議為此事故的終結處理協(xié)議,本協(xié)議為雙方平等、自愿協(xié)商的結果,并且是雙方真實意思表示,本協(xié)議自雙方簽字按印后立即成立生效。
七、本協(xié)議的`所有條款均是雙方共同協(xié)商議定,甲乙雙方已全文閱讀并理解無誤,甲乙雙方完全明白本協(xié)議內容所涉及后果,甲乙雙方均對此表示理解并尊重本協(xié)議所達成目的,甲乙雙方對此處理結果完全同意。
八、本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,相關部門存檔一份,具有同等的法律效力。
甲方:____乙方:____。
簽字時間:____年____月____日。
賬務處理協(xié)議篇三
對于公司的財務來說,基本上每個月都會發(fā)生壞賬,或者每個月都會預提壞賬準備,財務工作離不開壞賬的處理,在這里,教授大家當壞賬發(fā)生時,怎樣用用友u8操作處理壞賬?下面是小編為大家?guī)淼挠糜製8壞賬賬務處理的方法,歡迎閱讀。
用友u8
1.登錄用友u8。自己的賬號登錄進去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁面還可以修改密碼。
2.打開“財務會計”這個模塊,隨后打開“應收款管理”下面的“壞賬處理”--“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶名稱,點擊確定。
3.出現(xiàn)如下界面,選定需要做壞賬的.一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做壞賬的項目。檢查好后,點擊右上角“ok確認”。
4.頁面會自動跳轉窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉到憑證編制頁面。將摘要補充完整,憑證借方選擇”壞賬準備/應收賬款“科目,金額自動出現(xiàn)。做完憑證后,點擊右上角保存鍵,會出現(xiàn)”已生成“字樣,表示憑證已完成。
5.這種作賬方式,是在應收系統(tǒng),如果想查詢可以從總賬系統(tǒng)進入,總賬--憑證--查詢憑證,點擊確定,查看自己所做的憑證。
6.查詢自己所作憑證是否正確,可以進入應收系統(tǒng),看壞賬是否已沖銷前期賬款。進入應收系統(tǒng)--單據(jù)查詢--收付款單查詢,輸入相關的篩選條件,點擊確定,直接看相關客戶的應收款是否有減少。
在做賬之前,先查詢確定是否真的有這筆應收款,如果系統(tǒng)里沒有這筆應收款就不需要作壞賬。
在收付款單查詢里有這些金額,如果是重開票,在應收單查詢里也可能會有這筆金額。
賬務處理協(xié)議篇四
及《會計基礎工作規(guī)范》的要求,結合本單位的特點制定本制度。
一、會計科目的設置和使用。
按照財政部統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置和使用會計科目。
二、會計憑證格式、填制、審核要求和傳遞程序。
(一)原始憑證:
1、原始憑證格式必須具備規(guī)定的內容,即原始憑證七要素:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位的名稱、填制人的姓名;
(4)經辦人員的簽名或蓋章;
(5)接受憑證單位的名稱;
(6)經濟業(yè)務內容;
(7)經濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額。
2、原始憑證的審核要求:
(1)原始憑證從外單位取得的,必須蓋有填制單位財務專用章(或發(fā)票專用章);
(2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明,有利于明確經濟責任,保證賬實。
(3)原始憑證涉及支付款項業(yè)務的,必須有收款單位和收款人的收款證明;
(4)職工因公出差借款的憑據(jù),必須附在記賬憑證后,收回借款或報銷時,應。
當另開收據(jù),不得退還原借款單據(jù);
(6)原始憑證有錯誤的,不得涂改、挖補,應由開出單位重開或更正,更正處。
應加蓋開出單位的公章。
(7)除一式幾聯(lián)的原始憑證外,不得使用圓珠筆填寫;
(8)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;
(9)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作報銷憑證;
(10)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對。
方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。如果情況特殊,可先用銀行的有關憑證,如匯款回單等,作為臨時收據(jù),待收到收款單位的收款證明以后,再將其附在原有付款憑證之后,作為正式原始憑證。
(二)記賬憑證。
1、記賬憑證格式必須具備以下內容:
(5)所附原始憑證的張數(shù);
(6)填制人員、稽核人員、記賬人員和財務負責人簽名或蓋章,涉及收、付款的憑證還應增加出納人員簽名或蓋章。
2、記賬憑證填制和審核要求:
(1)對原始憑證審核無誤;
(2)記賬憑證應當連續(xù)編號;
(3)記賬憑證應該包括的內容要完整,摘要應與原始憑證內容一致,能正確反。
映經濟業(yè)務的主要內容,表述簡練;
(5)填制記賬憑證如有發(fā)生錯誤應當重新填制,已記賬的記賬憑證如有發(fā)現(xiàn)錯。
誤應按規(guī)定的方法進行更正。
1、會計憑證傳遞要做到科學、合理、安全、及時、準確和完整。
2、出納人員從銀行取回的收付款憑證,應及時交有關部門;辦理確認、審批。
手續(xù)。
3、原始憑證須經有關人員簽字審核后,交出納人員辦理收付款手續(xù),出納人。
員定期匯總原始憑證交給會計人員填制憑證。
4、會計人員應及時、準確填制會計憑證。
5、稽核崗位人員按有關規(guī)定及時審核會計憑證。
6、根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記各類明細賬和總賬。
7、會計憑證和賬簿,應及時整理并裝訂成冊,按《會計檔案管理制度》規(guī)定。
交給檔案保管人員集中保管。
(四)會計憑證保管。
1、會計憑證應當及時傳遞不得積壓。
2、會計憑證填制完畢后,應當按編號順序保管。不得散亂丟失。
3、記賬憑證應當連同所附的原始憑證,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
4、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證的,需經本。
單位會計機構負責人(會計主管人員)、單位領導批準,可以復制,同時要進行登記、簽名或蓋章。
5、從外單位取得的原始憑證如有遺失應當取得原開單位蓋有公章的證明,并注。
明原來憑證號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)、單位領導批準后,才能代作原始憑證,如果確實無法取得證明的,應由當事人寫出說明情況,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)單位領導人批準后,代作原始憑證。
1、各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。
會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助賬簿。
2、用計算機打印的賬簿必須在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并填寫啟。
用表注明啟用日期、賬簿起止頁數(shù)、記賬人員、復核人員和會計機構負責人,并加蓋單位公章和私章。
3、用計算機打印出來的賬簿必須連續(xù)編號,經審核無誤后,裝訂成冊,在目錄中注明每個賬戶的名稱和頁次。
(六)編制會計報表的種類和要求。
1、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,定期編報會計報表。會計報表主要包括“四表。
一注”(資產負債表、利潤表、所有者權益變動表、現(xiàn)金流量表和會計報表附注)等,應及時提供給報表使用者。
2、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編寫會計報表說明、會計報表附注,做到項目齊全、內容完整。
3、會計報表要根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿和其他有關資料編制,做到數(shù)。
字真實、計算準確、報送及時。
4、會計報表之間、會計報表內各項目之間,凡有對應關系的數(shù)字應相互一致,本。
期會計報表與會計報表各項的內容和會計處理方法有變更的應在會計報表中加以說明。
5、會計報表應裝訂成冊,加蓋公章,封面上應注明單位名稱、會計報表所屬期。
間、報送日期,并由單位負責人、會計機構負責人、編報人員簽名或蓋章。
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各類明細賬和日記賬。
3、根據(jù)一定時期的全部記賬憑證編制科目匯總表。
4、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
5、月終,將日記賬余額、各類明細余額合計數(shù)分別與總分類賬有關賬戶余額。
核對做到賬賬相符。
6、月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各類明細賬編制會計報表。
賬務處理協(xié)議篇五
第一條為進一步強化會計基礎工作,健全內部會計控制,規(guī)范會計核算程序,提高會計信息質量和會計工作效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《高等學校會計制度》等相關法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定主要用于規(guī)范會計憑證、會計賬簿、會計報表的產生與結合方式,確立對經濟業(yè)務確認、計量、記錄、歸類、匯總、報告的步驟和方法。包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及彼此間聯(lián)系方法。
第三條賬務處理程序的確定和調整應由財務機構負責人審批,會計憑證、會計賬簿、內部會計報表格式的確定與調整也應由財務機構負責人審定。
第四條本單位采用記賬憑證賬務處理程序,主要流程由用友軟件完成:
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,由系統(tǒng)自動生成日記賬;
2、經過復核并確認的記賬憑證,由系統(tǒng)自動記入明細分類賬及總分類賬;
3、期末根據(jù)總分類賬、明細分類賬以及其他有關記錄,編制會計報表。
第五條會計人員須按照《財務處財務稽核工作暫行辦法》的要求,加強對會計憑證合法性、真實性、充分性以及手續(xù)完備性的審核,不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的會計憑證應予以退回糾正,對于弄虛作假或違反財經紀律的情況,須及時向領導匯報。
1、審核人員對經辦人送交的原始憑證進行審核,審核無誤的,應根據(jù)單位會計制度及其列報口徑編制記賬憑證,加蓋印章后傳遞給復核人員。
2、復核人員對記賬憑證及所附的原始憑證進行復核,將復核無誤的記賬憑證加蓋印章后傳遞給出納人員。
3、出納人員根據(jù)復核無誤的記賬憑證辦理款項收付業(yè)務,并于當日將記賬憑證按順序整理后傳遞給檔案管理人員。其中收付不成功的業(yè)務,經科室負責人確認后,交審核人員重新辦理。
4、檔案管理人員對所歸集的會計憑證進行整理、裝訂、立卷,并按會計檔案管理要求及時歸檔處理。
賬務處理協(xié)議篇六
壞賬損失是指企業(yè)確定不能收回的各種應收款項,企業(yè)壞賬損失根據(jù)《財政部關于建立健全企業(yè)應收款項管理制度的通知》(財企[2002]513號)的規(guī)定確認。
1、債務人死亡,以其遺產清償后仍然無法收回的賬款;
2、債務人破產,以其破產財產清償后仍然無法收回的賬款;
3、債務人較長時期內未履行其償債義務,并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回可能性極小的賬款。
上述三個條件中的每一個條件都是充分條件,其中第3個條件是需要會計人員作出職業(yè)判斷的。我國現(xiàn)行制度規(guī)定,上市公司壞賬損失的`決定權在公司董事會或股東大會。
直接轉銷法,是指在實際發(fā)生壞賬損失時,直接從應收賬款中轉銷,列作當期資產減值損失的方法。
確認壞賬時:
借:資產減值損失——壞賬損失
貸:應收賬款——××公司
已沖銷的應收賬款又收回:
借:應收賬款——××公司
貸:資產減值損失——壞賬損失
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司
直接轉銷法把發(fā)生的壞賬損失直接列入當期損益,簡單明了。但它沒有將各個會計期間發(fā)生的壞賬損失與應收賬款相聯(lián)系起來,影響收入與費用的正確配比,不符合會計核算的穩(wěn)健性原則。這一方法適用于商業(yè)信用較少,壞賬損失風險小的企業(yè)。
備抵法就是指企業(yè)按期估計可能產生的壞賬損失,并列入當期費用,形成企業(yè)的壞賬準備,待實際發(fā)生壞賬損失時,再沖銷壞賬準備和應收賬款的處理方法。計提壞帳準備的方法有三種:應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。通常使用的是應收賬款余額百分比法。這一方法適用于賒銷金額大、壞賬比例高,且數(shù)額較大的企業(yè),更符合穩(wěn)健性原則。備抵法的賬務處理方法為:
期末按一定標準計提壞賬準備:
借:資產減值損失
貸:壞賬準備(計提數(shù))
確認無法收回的壞賬:
借:壞賬準備(確認數(shù))
貸:應收賬款——××公司
期末,若提取的壞賬準備大于實際沖減數(shù)時:
借:壞賬準備
貸:資產減值損失
期末,提取的壞賬準備小于實際沖減數(shù),需補提壞賬準備時:
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
壞賬損失又收回時:
借:應收賬款——××公司
貸:壞賬準備
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司
賬務處理協(xié)議篇七
甲方:
乙方:
為了更利于環(huán)境保護,收舊利廢,經甲乙雙方協(xié)商,訂立本合同。
第一條:乙方負責無條件清理和獨家收集甲方廢油。
第三條:甲方的權利和義務。
1、甲方有權要求乙方按時清理和收集全部廢油。
2、若乙方違反合同約定,甲方有權終止合同。
3、甲方確保合同有效期內,由乙方獨家收集本廠的廢油。
第四條:乙方的.權利和義務。
1、必須遵守國家法律和有關規(guī)定進行加工,利用所收集的廢油。
2、無償?shù)谋WC按時清理甲方的潤滑廢油。
3、收集廢油時應保持場地環(huán)境清潔,不得造成二次污染。
4、乙方將每次清理的廢油自行清運出酒店。
5、若甲方違反合同約定,乙方有權終止合同。
第五條:違約責任。
1、如乙方不能及時全部收集甲方廢油,甲方有權終止合同。
2、乙方如不能及時有效地清理甲方的廢油,甲方有權終止合同。如因此是甲方蒙受損失,乙方應付賠償責任。
第六條:免責條款。
如因認為不可抗拒的原因造成合同不能履行,可免除責任。
第七條:合同未盡事宜,經協(xié)商可補充協(xié)議,其效力等同于本合同。
第八條:合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
第九條:本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。
甲方代表簽字:
乙方代表簽字:
賬務處理協(xié)議篇八
一、餐廳收銀工作程序餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括:
(一)班前準備工作。
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領班或主管一起清點周轉金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字。
3、領取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序。
1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。
2、當點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內,收銀機將自動編制該帳單號,待客人結帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。
(三)結帳工作流程。
1、餐廳結帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。
3、客人結帳現(xiàn)付的,廳面人員應將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結后,將第二聯(lián)結帳單交回客人,第一聯(lián)結帳單則留存收銀員。
4、客人結帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結帳的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收帳款。
8、賓館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部帳單,帳單請領導簽字后轉入財務部審計審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結束,后應做單班結帳;在本日營業(yè)工作結束后,應做總班結帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結帳。
在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務結束后,要做總班結帳。直接點擊“單。總班結帳”按鈕,電腦會自動總結營業(yè)收入并產生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
(五)當日、歷史帳目查詢。
“當日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點擊“當日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產生的帳目,操作方法同上。
(六)發(fā)票管理。
1、每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經辦人在發(fā)票的有關項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產生的一切經濟損失。
4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經管人負責。
(七)作廢帳單的管理。
收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。作廢單必須由領班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。
(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序。
1、現(xiàn)金。
1)收現(xiàn)金時應注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票。
收取支票應檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經理以上人員擔保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一切責任。
3、信用卡。
1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書,收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數(shù)預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經辦員姓名,寫上授權金額和授權號碼。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權中心或通過edc取得授權,如實際消費超過授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個授權碼,多個授權碼應分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權金額的10%以內,原授權碼仍可使用,不須再授權。
(九)下班時現(xiàn)金及帳單交接程序。
1、現(xiàn)金交接程序。
餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內。要求內裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉交人姓名欄內簽名,a,b,c,d班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。
2、客帳單交接程序。
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領用欄內簽字辦理交接手續(xù),當天工作結束時,應將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
(十)臺球廳工作程序。
1、當客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務員的傳遞信息后,開出收費結算單,注明客人開始消費時間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。
2、客人結帳時,收銀員要在結算單上注明截止時間,客人打球應收銀項,加上其它消費款項,最后應收金額與客人結帳,并在打卡機上打出結帳時間,并在登記表中做好登記記錄。
3、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨浝斫哟?,由總經理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經理代替接待的,由部門經理先在接待單上簽名并注明接待內容,部門經理在第二天,將手續(xù)補齊后交財務審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。
4、在使用結算單和酒水單的過程中,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結帳都要憑結算單才能與客人結帳。
5、當班營業(yè)結束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十一)游泳館工作程序。
1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向財務票證管理員領取。收銀員在當班結束后,填寫繳款憑證時,要將當班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。當領取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷原領取的票卡,再重新領取票卡銷售。
2、設置“游泳館登記表”。
序號:是按照當天客人消費的次序進行排號;
類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡;
號碼:指客人使用的票或卡的號碼;
數(shù)量:指客人共消費了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價格;
卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù);
衣柜號碼:指由康樂服務員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;
進館時間:指客人進館時間;
客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名;
核對簽名:指由康樂領班以上人員,證實年卡客人或免費接待客人的核實簽名;
備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),當天營業(yè)結束后,由收銀員和康樂部進行核對,核對無誤后,雙方共同簽名確認;一份交財務審計核對,另一份由康樂部留存核查。
3、康樂收銀員要認真填寫當班銷售及受理票和卡按表中內容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數(shù)。
4、客人衣柜鑰匙由康樂服務員保管發(fā)放,康樂服務員接到收銀員傳遞過來的票和卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中。
5、客人使用贈票時,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班結束后,將贈票交財務審計核對審查。
6、受理年卡時,一般要求客人在登記表上簽名確認,如果客人沒簽名,必須由康樂部當值領班以上人員簽名證實。
7、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨浝斫哟煽偨浝碓诮哟龁紊虾灻_認。如果不能及時簽名,由部門經理代替接待時,由部門經理先在接待單上簽名,并注明接待內容;部門經理應在第二天,將手續(xù)補齊后交財務審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費并在其當月工資中扣除;如果總經理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。
8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務員將客人衣柜鑰匙交到服務臺服務員處,在雙方交接鑰匙時,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財務收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實;當天營業(yè)結束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財務審計核對,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?BR> 9、當班營業(yè)結束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十二)保齡球館工作程序。
1、客人進館消費打球時,預先交押金,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務員作為開道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底。
2、球館服務員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時間及球道號,并給客人開道打球。
3、如果客人消費金額超過“押金收條”上的押金,由球館服務員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費。
4、客人打完球后,球館服務員在“押金收條”上注明結束時間,并寫明客人所打局數(shù)及消費金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結帳。
5、收銀員接到球館服務員傳遞的結帳信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)客人的消費項目及消費額開出結算單,并與客人結帳。結算單一式四聯(lián),填寫時必須一起填寫,不得分別填寫。
6、如果客人的押金多于實際消費,結帳時須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實后,交收銀員辦理退款手續(xù)。
7、用于開“押金收條”的押金單和結算單必須聯(lián)碼使用,填寫時必須按單據(jù)內容及客人消費項目規(guī)范填寫,不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結算單必須由收銀員寫明原因,并由廳面管理人員及收銀領班以上人員證實。
8、免費接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執(zhí)行??偨浝斫哟龝r,由總經理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經理代替接待的,由部門經理先在接待單上簽名并注明接待內容,部門經理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務審計處審查;如果不補辦,將視同其本人消費,并在其當月工資中扣除;如果總經理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。
9、客人購買月卡、優(yōu)惠卡時,需填寫四聯(lián)結算單據(jù),注明卡號、起止時間,并讓客人簽名。
10、客人持月卡消費時,需填寫結算單,注明卡號、使用次數(shù),并有客人簽名。接待員憑結算單直接給客人開局。
11、客人使用贈票的,收銀員收到票時在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班營業(yè)結束后,將贈票交財務審計核對審查。
12、當班結束營業(yè)后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序。
(十三)棋牌室工作程序。
1、當客人到棋牌室打球消費,收銀員接到服務員的傳遞信息后,開出收費結算單,注明客人開始消費時間、所用房間號及不同的桌類收費,并在登記表中做好記錄。
2、客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費,由服務員開出酒水單,注明客人的消費項目、應收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應的收費結算單一起與客人結算。
3、客人結帳時,收銀員要在結算單上注明截止時間,客人消費應收款項,與客人結帳后,在登記表中做好登記記錄。
4、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨浝斫哟?,由總經理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,部門經理代替接待的,由部門經理在接待單上簽名,并注明接待內容;部門經理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當月工資中扣除;如總經理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查。
5、在使用結算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結帳時,都要憑結算單才能與客人結帳。
6、當班營業(yè)結束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單。
二、前廳收銀工作程序。
前廳收銀服務工作,直接體現(xiàn)飯店服務水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,作到結帳工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內容包括:
(一)班前準備工作。
1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。
2、清點上一班轉來的周轉金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉交手續(xù)。
3、領用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應立即退回;下班時,未使用的收據(jù)應辦理退回或轉交手續(xù)。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當客人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內長途100元,國際長途1000元)。
2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內無原始單據(jù)的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3、發(fā)票:當客人結清有關費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內)。
4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應將本班次單班結帳單與剩余備用金一起轉入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。
5、結帳單:
(1)客人結帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當班次結束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內有效)。
7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時退出個人操作號。
(三)、配合計算機操作時的規(guī)定。
接待員每日早班在中午12:00,中班在18:00,夜班在23:30之前核準計算機房態(tài),由當班領班抽查。如經當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,并分別放入帳夾內。
4、結帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字后調整計算機。
5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領班負責落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理。
(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理。
1、發(fā)票管理。
1)每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領和代核銷。領用發(fā)票第一本使用完后,要及時送財務部核銷,再領用第二本備用;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內,以此類推。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經辦人在發(fā)票的有關項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
4)丟失發(fā)票要及時以書面形式上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經管人負責。
2、兌換水單管理。
1)兌換水單由本人領用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領,由出納員根據(jù)收銀員上交報表和水單負責核銷。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯(lián),寫明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領班以上證實簽名并上交出納處核銷。
3、作廢帳單管理。
1)收銀員當班結束時,對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領班以上人員簽名證實,注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究原因。
賬務處理協(xié)議篇九
隨著科技的不斷發(fā)展,人工智能(AI)在各個領域中扮演越來越重要的角色。而在企業(yè)的日常運營中,賬務處理是一項必不可少的工作,而AI賬務處理的引入,則使得整個過程更加高效、準確。在過去的幾個月中,我有幸參與了公司AI賬務處理系統(tǒng)的應用與測試,對此我有一些心得體會。
首先,AI賬務處理大大提升了工作的效率。以前,傳統(tǒng)的賬務處理需要大量的人力和時間,人們不得不手動地輸入、檢查和核對各種數(shù)據(jù)。然而,有了AI賬務處理系統(tǒng),這些繁瑣的工作都能夠自動化。系統(tǒng)可以自動地從電子發(fā)票中提取所需的信息,并將其與企業(yè)的財務進賬流水相比對。這一過程不僅極大地降低了工作量,也提高了準確性和效率。
其次,AI賬務處理確保了數(shù)據(jù)的安全和保密。在傳統(tǒng)的賬務處理中,由于人的因素,存在著數(shù)據(jù)泄露和錯誤的風險。而AI賬務處理則減少了這些風險。系統(tǒng)采用了高級的安全措施,確保數(shù)據(jù)被加密并得到妥善保管。同時,由于賬務處理的過程全部由機器完成,人員的接觸和干預較少,從而降低了數(shù)據(jù)泄露的可能性。
另外,AI賬務處理使得財務決策更加準確和及時。通過系統(tǒng)對賬務數(shù)據(jù)的分析和處理,財務部門能夠更好地了解企業(yè)的財務狀況,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出相應的決策。系統(tǒng)提供了實時的數(shù)據(jù)追蹤和分析功能,幫助企業(yè)更好地掌握財務動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并做出調整。這使得企業(yè)能夠更加迅速地適應市場變化,提高競爭力。
然而,雖然AI賬務處理帶來了許多好處,但也存在一些挑戰(zhàn)和問題需要解決。首先,AI賬務處理系統(tǒng)的應用需要相應的硬件和軟件支持,以及員工的培訓和適應。這需要企業(yè)投入一定的資源和時間,并面臨著一些技術和人員上的困難。另外,AI賬務處理面臨著數(shù)據(jù)質量和準確性的問題。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入依賴于電子發(fā)票和其他各種文檔,而這些文件的質量和準確性則直接影響到系統(tǒng)的準確性和可靠性。
綜上所述,AI賬務處理系統(tǒng)的應用給企業(yè)的日常賬務處理帶來了革命性的變化。它極大地提高了工作的效率和準確性,保障了數(shù)據(jù)的安全和保密,并使得財務決策更加準確和及時。然而,系統(tǒng)的應用也面臨著一些挑戰(zhàn)和問題。對于企業(yè)來說,在引入AI賬務處理系統(tǒng)的同時,也需要解決與之相關的技術、人員和數(shù)據(jù)質量問題。只有克服這些困難,才能更好地應用AI賬務處理系統(tǒng),創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。
賬務處理協(xié)議篇十
AI賬務處理,即利用人工智能技術來處理會計和財務相關的工作。這一新興的技術正逐漸成為許多企業(yè)的首選,因為它不僅能夠提高工作效率,還能減少錯誤率。在實踐中,我深刻體會到AI賬務處理的重要性和優(yōu)勢。以下是我在工作中得出的幾點心得體會。
首先,AI賬務處理能夠大大提高工作效率。傳統(tǒng)的會計和財務工作往往需要大量的人力和時間來完成。而AI賬務處理可以自動完成許多重復性的任務,比如數(shù)據(jù)錄入、分類和分析等。這就大大減少了人工操作的時間和勞動力成本,使會計和財務人員能夠把更多的時間和精力放在分析和決策上,從而為企業(yè)提供更有價值的服務。在我所就職的企業(yè),引入了AI賬務處理系統(tǒng)后,整個財務部門的工作效率得到了極大的提高,不僅工作任務得到更好的安排,而且工作質量也有了明顯的提高。
其次,AI賬務處理能夠減少錯誤率。人工進行賬務處理時,由于繁瑣的工作和持續(xù)的時間壓力,很容易發(fā)生錯誤。而AI賬務處理系統(tǒng)能夠自動進行數(shù)據(jù)的比對和校正,從而減少了人為因素帶來的錯誤。與此同時,AI賬務處理還能夠分析大量的數(shù)據(jù),并依據(jù)事先設定的規(guī)則和模型,對異常情況進行預警,提醒人員注意潛在的問題。這對于企業(yè)的財務管理非常重要,能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,避免損失的發(fā)生。在實踐中,我們發(fā)現(xiàn),AI賬務處理對于發(fā)現(xiàn)賬務差錯和異常情況非常敏感,能夠及時提醒和糾正,從而降低了財務風險。
另外,AI賬務處理還具有信息處理速度快、自動化程度高等優(yōu)勢。AI賬務處理系統(tǒng)能夠實時根據(jù)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析,生成各種財務報表和報告,并根據(jù)需要進行自定義查詢和分析。這不僅提高了財務決策的時效性和準確性,還為企業(yè)提供了許多便利。與此同時,AI賬務處理還能夠自動進行財務流程的管理和控制,比如報銷流程、審批流程等,大大減少了人力資源的投入。在我們的企業(yè)中,AI賬務處理系統(tǒng)已經實現(xiàn)了財務流程的全面自動化,大大提高了工作效率和減少了人力成本。
然而,盡管AI賬務處理系統(tǒng)有許多優(yōu)勢和益處,但也存在一些問題和挑戰(zhàn)。首先,AI技術本身的不穩(wěn)定性和不可靠性可能會導致系統(tǒng)的錯誤和失效。這就需要企業(yè)在選擇和使用AI賬務處理系統(tǒng)時要慎重考慮,并結合實際情況做出合理判斷。其次,AI賬務處理系統(tǒng)的引入需要企業(yè)進行充分的培訓和管理,以確保人員能夠熟練地操作和使用系統(tǒng)。同時,企業(yè)還需要建立一套有效的監(jiān)督和控制機制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)可能存在的問題和風險。最后,AI賬務處理系統(tǒng)的引入需要投入一定的資金和資源,尤其是對于中小企業(yè)來說可能會存在一定的負擔。因此,企業(yè)在決定引入AI賬務處理系統(tǒng)時需要全面考慮各種因素,并進行綜合評估。
綜上所述,AI賬務處理是一種高效、準確且自動化的新興技術。在我所在的企業(yè),引入了AI賬務處理系統(tǒng)后,我們深刻體會到了其重要性和優(yōu)勢。不僅工作效率得到了顯著提高,而且財務管理的風險也得到了有效控制。然而,我們也認識到了其存在的一些問題和挑戰(zhàn)。因此,我們將進一步加強對AI賬務處理系統(tǒng)的學習和理解,努力實現(xiàn)其最大的應用和價值。毫無疑問,AI賬務處理將在未來的會計和財務領域發(fā)揮越來越重要的作用。
賬務處理協(xié)議篇十一
隨著社會的發(fā)展,賬務管理已經成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項重要職能。作為企業(yè)中的一員,我有幸擔任財務主管多年,積累了一定的經驗,也從中汲取了不少教訓。在處理賬務這一方面,我總結出了一些心得體會,希望能與大家分享。
首先,準確性是處理賬務的核心。準確是處理賬務的基本原則之一,也是其最重要的一環(huán)。一份精確的賬務能夠幫助企業(yè)準確把握經營狀況,保障財務決策的科學性。為了保證準確性,必須細心且耐心,嚴密地核實每筆交易,確保每一項記錄都能與實際情況相符。同時,還應及時更新賬務信息,確保數(shù)據(jù)的實時性。只有如此,才能保證賬務準確無誤。
其次,規(guī)范性是處理賬務的重要保障。賬務管理需要遵循一定的規(guī)范和程序,否則容易導致錯漏、錯賬等錯誤,甚至給企業(yè)帶來重大損失。因此,我始終堅持規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行財務制度,不隨意更改記賬規(guī)則,不違規(guī)設置憑證。同時,我也不斷學習相關法律法規(guī)、會計準則和會計政策,以便更好地理解和遵守規(guī)范。通過規(guī)范操作,賬務的準確性和可靠性能得到有效保障。
再次,溝通協(xié)作是處理賬務的重要能力。在處理賬務過程中,要與其他部門保持良好的溝通和協(xié)作,及時了解并獲取相關信息,才能更好地完成賬務處理工作。與此同時,也需要與同事們進行良好的協(xié)作,互相幫助、互相學習,以共同提高處理賬務的效率和質量。同時,要與審計、稅務等部門進行有效溝通,確保賬務處理符合相關法規(guī)和要求。只有通過良好的溝通協(xié)作,才能更好地完成賬務工作。
此外,保密性是處理賬務的重要原則。賬務涉及到公司財務和業(yè)務數(shù)據(jù),必須保守秘密,防止泄露給外部人員或競爭對手。作為財務人員,我時刻保持高度警惕,妥善保管財務文件和憑證,嚴格管理賬務系統(tǒng)的權限和操作。同時,也要加強對員工賬務處理的監(jiān)督和審查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行處理。只有確保賬務的保密性,才能有效防止企業(yè)的經濟損失和聲譽風險。
最后,持續(xù)學習是處理賬務的必備素質。賬務管理是一個不斷變化和發(fā)展的領域,會計準則、稅法法規(guī)等都在不斷更新和修改。為了提高自身的專業(yè)水平,我始終保持學習的態(tài)度,關注相關法律法規(guī)和會計準則的最新動態(tài),參加培訓和學習班,不斷提升自己的知識和技能。通過持續(xù)學習,我能夠更好地適應和應對賬務處理中的各類復雜情況,提高自己的賬務處理能力。
處理賬務是一項責任重大的工作,要求處理人員具備高度的準確性、規(guī)范性、溝通協(xié)作能力和保密性,同時也要不斷學習,與時俱進。通過多年的實踐和總結,我深刻體會到這些要素的重要性,相信只有在不斷努力和學習中,才能提高自己的賬務處理水平,為企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定做出更多的貢獻。
賬務處理協(xié)議篇十二
*****商貿有限公司各分店:
目前各分店普遍存在一種現(xiàn)象:一線導購忙于處理賬務而疏于接待顧客,更為嚴重的是置顧客于不理,視顧客于不顧,各自“專注”做帳,導致銷售的流失。各分店各崗位都有相關的人員配置,各崗位都有各自的崗位職責,出現(xiàn)以上情況只能說明崗位職責不分,該本崗位履行的職責推卸給
其他
崗位,該自己做的事情推脫給他人去做。為了制止、杜絕以上種種現(xiàn)象的發(fā)生,特重申以下規(guī)定:
三、 交財務和貨品部的上柜帳、返貨帳一律由儲備、柜長或主管處理;
四、 每日與財務核對銷售帳由柜長或主管處理;
七、 賣場內除了試衣間的坐凳之外,營業(yè)現(xiàn)場不得有其他任何坐凳的出現(xiàn);
十、 店長每個工作日必須保證有70%的時間與精力在銷售現(xiàn)場巡場與檢查,強化現(xiàn)場管理,了解員工動態(tài),及時溝通,其他30%的時間與精力處理外圍協(xié)調或營銷策劃,市場考察等等。
各分店必須嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行,導購違規(guī)主管樂捐20元,貨品經理樂捐50元,店長樂捐100元;儲備、柜長、主管違規(guī)貨品經理樂捐50元,店長樂捐100元;經理、店長違規(guī)各自樂捐200元。
*****商貿有限公司營運部
2017-6-25
為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效的.監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,對公司帳務處理的相關事項進行規(guī)范。
一、貨幣資金管理
出納根據(jù)簽字手續(xù)齊全的相關憑證(原始憑證:如費用報銷單,借款單,付款申請單等)進行現(xiàn)金或銀行存款的支付。
出納以外的任何人在任何情況下不得動用公司現(xiàn)金及銀行存款。
出納不得將現(xiàn)金、銀行支付憑證和印鑒交由他人代管。出納因有事請假或其它原因不能上班的,由總經理指定專人暫代出納工作。
二、報帳
借款人借款后于10日內報銷,嚴格執(zhí)行前帳不清后帳不借的原則,如果因借款人未及時報帳而未能借款,影響到工作的正常開展的,由借款人負責。
三、費用審核
財務人員嚴格對費用報銷的合法性和規(guī)范性進行審核,不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
四、會計監(jiān)督
財務人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,及時向總經理書面報告,請求查明原因,并根據(jù)總經理簽署的處理意見進行處理,財務人員無權自行作出任何處理。
五、記帳
財務人員根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,記帳憑證所載內容必須與所附原始憑證一致。
所有記賬憑證必須由會計、財務經理和總經理簽字,涉及現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證必須有出納簽字。
六、結帳與對帳
每月10日前結帳,所有憑證及帳薄裝訂完畢。
每月對清與所有往來單位以及個人的往來款項,以對帳函的方式予以確認和保存。
七、反過帳與調帳
不允許反過帳和隨意調帳。制單與審核職責分離,審核人不得授權他人代為執(zhí)行審核與反審核職責。
記帳發(fā)生錯誤時,以書面形式向總經理說明,征得總經理同意后方可調帳。
貴州海富立鴻投資有限公司
2011年11月30日
賬務處理協(xié)議篇十三
處理賬務是每個組織和個人都必須面對的任務。無論是個人的日常開支,還是公司的財務運營,都需要進行賬務處理。然而,對于很多人來說,處理賬務往往是一個讓人頭疼的任務。在我自己處理賬務的過程中,我也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。但是,通過不斷的學習和實踐,我漸漸掌握了一些處理賬務的心得和技巧。在這里,我想與大家分享我對處理賬務的體會和心得。
第二段:建立良好的賬務記錄習慣。
建立良好的賬務記錄習慣是處理賬務的第一步。準確而及時地記錄每一筆收入和支出,可以幫助我們清楚地了解自己的財務狀況。我通常將我的賬務記錄分為兩部分:收入和支出。每當我有收入或支出時,我會立即將其記錄下來,并盡量具體地描述來源和去向。這樣做不僅能讓我了解自己的財務流向,還能更好地控制和規(guī)劃我的開支。
第三段:制定合理的預算和計劃。
處理賬務不僅僅是記錄收支,還包括合理地規(guī)劃和預算。在記錄了一段時間的賬務之后,我會仔細地分析我自己的收入和支出情況。通過對收支的分析,我可以明確自己的財務狀況,并制定合理的預算和計劃。在制定預算時,我會考慮到各種可能的支出和緊急情況,并根據(jù)自己的收入來合理分配各項開支。這樣做能夠幫助我更好地掌控財務,避免無謂的浪費和超支。
第四段:學會投資和理財。
除了合理地管理日常開支,投資和理財也是處理賬務的重要環(huán)節(jié)。通過對閑置資金的合理投資,我們可以獲得更高的收益,幫助我們增加財富。在進行投資之前,我會仔細分析項目的風險和收益,選擇適合自己的投資方式和產品。同時,我也會持續(xù)學習和了解不同的理財策略,提高自己的理財能力。通過投資和理財,我可以實現(xiàn)財務增值和長期穩(wěn)定的財富積累。
第五段:定期檢查和調整。
處理賬務需要持續(xù)的努力和投入。定期檢查和調整賬務是保持財務狀況良好的關鍵。我通常會每個月進行一次賬務檢查,對上個月的收支進行總結和核對。通過檢查,我可以發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問題和漏洞,并采取及時的措施進行調整。同時,我也會根據(jù)自己的實際情況和變化,適時調整自己的預算和投資計劃。定期的檢查和調整能夠幫助我更好地管理和規(guī)劃自己的財務,確保個人和組織的財務狀況穩(wěn)定和健康。
總結:處理賬務需要我們的認真和努力。通過建立良好的賬務記錄習慣,制定合理的預算和計劃,學會投資和理財,以及定期檢查和調整,我們可以更好地處理自己的賬務,實現(xiàn)財務增值和長期穩(wěn)定的財富積累。處理賬務不僅是一項任務,更是一種生活態(tài)度和財務管理能力的體現(xiàn)。希望我的心得和體會能夠對大家在處理自己的賬務時有所幫助。