回顧過(guò)去的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)能夠幫助我們找到更有效的學(xué)習(xí)方法。如何提高學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量？這是每個(gè)學(xué)生都要探索的課題。下面是一些關(guān)于寫作的名人名言，希望對(duì)你的寫作有所啟發(fā)。
辦公室管理論文篇一
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對(duì)單位上下，起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對(duì)企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對(duì)人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性，使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對(duì)辦公室管理人力資源，保證人才的長(zhǎng)盛不衰，對(duì)溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對(duì)薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制的應(yīng)用。
對(duì)于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制，要對(duì)薪酬進(jìn)行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢(shì)。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì)，要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來(lái)，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對(duì)績(jī)效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，才能對(duì)薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對(duì)辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)，對(duì)合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對(duì)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過(guò)對(duì)人員能力達(dá)到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì)，提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對(duì)于績(jī)效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況，要對(duì)這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對(duì)辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)辦公室績(jī)效管理進(jìn)行完善，使人員的薪酬和績(jī)效掛鉤，在績(jī)效考評(píng)匯總，對(duì)考評(píng)的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起：首先，要對(duì)資源進(jìn)行整合，對(duì)辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)整體的工作效率進(jìn)行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡(jiǎn)，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績(jī)效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評(píng)價(jià)，多方位、多角度地進(jìn)行績(jī)效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。
三、結(jié)語(yǔ)。
在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績(jī)效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。
辦公室管理論文篇二
辦公室行政工作是事業(yè)單位的形象窗口，其能夠直接反映出事業(yè)單位的整體服務(wù)程度。為此，我們就要保證相關(guān)工作人員能夠樹(shù)立良好的工作服務(wù)意識(shí)，具有求真務(wù)實(shí)的精神，能夠在實(shí)際的工作中，將實(shí)踐與理論進(jìn)行有效的集合，對(duì)辦事的方案和方式給予合理的完善和優(yōu)化，從而幫助事業(yè)單位贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3.2將權(quán)、責(zé)、利給予有效的明確劃分。
辦公室的工作涉及的因素比較多，比較繁雜，這不僅會(huì)給相關(guān)的工作人員帶來(lái)較大的工作壓力，而且一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，相關(guān)的工作人員還相互進(jìn)行責(zé)任的推諉，從而造成了管理的混亂和資源的浪費(fèi)。為此，我們應(yīng)該有針對(duì)性地細(xì)化工作崗位，針對(duì)具體的工作任務(wù)和內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分，保證工作的效率、質(zhì)量和秩序。
3.3加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想道德的建設(shè)。
3.4加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的管理和工作模式的創(chuàng)新。
事業(yè)單位要能夠根據(jù)實(shí)際的辦公情況，對(duì)辦公現(xiàn)狀進(jìn)行分析，充分地意識(shí)到工作中的不足，然后能夠有針對(duì)性地對(duì)工作和管理模式進(jìn)行完善和優(yōu)化。事業(yè)單位要能夠充分地意識(shí)到其在社會(huì)上的主要服務(wù)職能，并且在此基礎(chǔ)上，對(duì)單位中的各個(gè)職能進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，保證每一個(gè)工作崗位的有效性和資源利用的高效性。通過(guò)這樣的方式，更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室行政管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為事業(yè)單位辦公室行政管理工作提供便利的條件。
3.5提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
在實(shí)際的事業(yè)單位的行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室人員常常由于分工不明確，導(dǎo)致很多工作都是由個(gè)人獨(dú)立來(lái)完成，而某些需要多人合作來(lái)完成的項(xiàng)目最后的完成效果不滿足實(shí)際的要求。為此，相關(guān)人員要加強(qiáng)辦公室的管理工作，培養(yǎng)職員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高其凝聚力，構(gòu)建和諧的合作管理，這樣他們?cè)趯?shí)際的工作過(guò)程中才能夠互相幫助，進(jìn)而發(fā)揮更大的作用。
在實(shí)際的行政辦公中，辦公室的辦事效率亟待提高。只有提高了辦事效率，才能夠提高服務(wù)的水平。為此，我們首先應(yīng)該精簡(jiǎn)辦公機(jī)構(gòu)和部門，盡可能地避免設(shè)置一些中間部門，保證相關(guān)的命令和精神實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)和高效的傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室的行政工作要做好銜接工作，保證各個(gè)工作部門的一致性。各個(gè)部門也要充分地意識(shí)到辦公室行政工作的特定意義和重要職能，樹(shù)立起全局觀念，樹(shù)立積極為領(lǐng)導(dǎo)辦事、為基層服務(wù)和為群眾謀利的精神和觀念。只有這樣才能夠更好地提高辦公室的辦事效率。實(shí)現(xiàn)更好地“服務(wù)”形象。
3.7加強(qiáng)外部動(dòng)力的引進(jìn)效果。
在實(shí)際的生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)，外界社會(huì)對(duì)于辦公室行政工作的認(rèn)知不足，這就影響了很多問(wèn)題的時(shí)效性。為此，我們可以加強(qiáng)對(duì)大眾傳播媒介的有效利用，做好宣傳工作，能夠使得更多的人重視辦公室的行政工作。而且為了進(jìn)一步拉近與群眾之間的關(guān)系，部門辦公室還可以舉辦一些“開(kāi)放日”活動(dòng)，使得群眾對(duì)辦公室的行政工作有一個(gè)更加全面的了解，消除一些誤解，從而為辦公室行政工作提供更好的動(dòng)力源泉，也在一定程度上為群眾謀得更大的利益。
4結(jié)論。
總之，事業(yè)單位辦公室行政管理工作是事業(yè)單位的重要工作環(huán)節(jié)，其工作的質(zhì)量和效果會(huì)直接影響事業(yè)單位的整體形象和價(jià)值的發(fā)揮。為此，相關(guān)的事業(yè)單位人員在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)工作涉及的各個(gè)因素和環(huán)節(jié)給予有效的完善和優(yōu)化，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。
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辦公室管理論文篇三
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，綜合了管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)施有效的控制管理，為醫(yī)院內(nèi)部重大決策提供可靠的依據(jù)。在醫(yī)療改革的影響下，我國(guó)各級(jí)醫(yī)院的角色發(fā)生了巨大的改變，由以往的社會(huì)公益主體轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧的市場(chǎng)主體，醫(yī)院發(fā)展面臨國(guó)內(nèi)外不同的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的考驗(yàn)，壓力明顯增大。因此，面對(duì)醫(yī)改的新背景，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理已是必然趨勢(shì)，有利于增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力，強(qiáng)化醫(yī)院的創(chuàng)新意識(shí)，降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本，推動(dòng)醫(yī)院的高效發(fā)展。此外，隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理成為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)改的重要的渠道，通過(guò)會(huì)計(jì)管理，對(duì)各種必要的信息進(jìn)行收集、分析和整理，可以為醫(yī)改提供可靠的數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院決策的科學(xué)性，推動(dòng)醫(yī)院朝著更規(guī)范化、科學(xué)化的道路發(fā)展。
2醫(yī)院會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀分析。
2.1會(huì)計(jì)管理制度新舊交替，管理出現(xiàn)一片混亂的局面。在醫(yī)療改革的推動(dòng)下，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度正由舊的制度向新的制度演變，會(huì)計(jì)管理制度正處于新舊交替的關(guān)鍵階段。受舊的會(huì)計(jì)管理制度的影響，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理過(guò)多地依賴于行政手段，自身靈活性難以體現(xiàn)。新的會(huì)計(jì)制度出臺(tái)后，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)了很大的改觀，醫(yī)院可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，選擇適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理模式和手段，只需與國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一致即可。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的松動(dòng)使得醫(yī)院會(huì)計(jì)管理缺乏規(guī)范性的引導(dǎo)，會(huì)計(jì)管理陷入混亂的狀態(tài)，醫(yī)院部分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)依然依照舊的會(huì)計(jì)制度開(kāi)展，而有些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)又依靠新的會(huì)計(jì)管理辦法進(jìn)行，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)管理難度增大。
2.2醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)管控不夠嚴(yán)格。我國(guó)醫(yī)院是按照行政單位劃分的，會(huì)計(jì)管理長(zhǎng)期受國(guó)家宏觀調(diào)控手段的影響，無(wú)法發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)作用，不能獨(dú)立地開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作。在這種背景影響下，我國(guó)醫(yī)院嚴(yán)重缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)管理職能部門，僅由財(cái)務(wù)室全權(quán)代理，會(huì)計(jì)管理無(wú)法擺脫統(tǒng)一布置、各科室單獨(dú)執(zhí)行模式的束縛，會(huì)計(jì)管理審計(jì)監(jiān)督管理缺失，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性無(wú)從考量。
2.3醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)不高，管理創(chuàng)新能力不夠。醫(yī)療體制改革的深入發(fā)展，醫(yī)院成為了新的獨(dú)立市場(chǎng)主體，要自行負(fù)責(zé)預(yù)算、管理、監(jiān)督的任務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是遺憾的是，我國(guó)各級(jí)醫(yī)院中的會(huì)計(jì)管理人員大都是“半路出家”，對(duì)會(huì)計(jì)管理理論知識(shí)掌握不夠熟練，同時(shí)缺乏必要的會(huì)計(jì)管理實(shí)踐能力，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的效率和質(zhì)量難以提升。此外，由于醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視度不高，導(dǎo)致大量的專業(yè)性會(huì)計(jì)管理人員流失，會(huì)計(jì)管理工作創(chuàng)新性不夠，無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作狀況不佳。
辦公室管理論文篇四
1.1通過(guò)評(píng)審制度來(lái)進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變。
衛(wèi)生部門頒布的醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)就是當(dāng)下現(xiàn)代化醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)與主要內(nèi)容，將醫(yī)院評(píng)審工作的開(kāi)展視為醫(yī)院提升與發(fā)展的機(jī)會(huì)，應(yīng)抓好急于，明確工作任務(wù)，注重實(shí)際效果，讓全院人員得到評(píng)審精神的灌輸。運(yùn)用有效的管理方法、工具，圍繞著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高服務(wù)、高管理、高效率的全方位高標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整體管理工作的提升。將整體布局和細(xì)節(jié)落實(shí)有效統(tǒng)一，并且進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)，讓發(fā)展的推動(dòng)力量能夠一直有效的作用。
1.2管理模式的精細(xì)化變革。
注重管理職能化的框架構(gòu)建調(diào)整，讓運(yùn)營(yíng)體系信息化貫穿；臨床學(xué)科的培育以人才培養(yǎng)為重點(diǎn)；服務(wù)體系注重客服中心優(yōu)質(zhì)建設(shè)；薪酬體系要將責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合，重新調(diào)整薪資分配制度，并完成績(jī)效考評(píng)制度；將全程化導(dǎo)醫(yī)、診療預(yù)約、治療援助、診療照顧、出院隨訪、健康管理和醫(yī)療綠色通道等全程優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，讓醫(yī)療服務(wù)機(jī)制有效拓展；注重實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，將基礎(chǔ)、臨床、特檢中心等實(shí)驗(yàn)室體系進(jìn)行全面規(guī)劃；優(yōu)化醫(yī)院的全程物流管理系統(tǒng)，使醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)處于同一水平，使管理、流程在行為變得更加細(xì)致、精準(zhǔn)、明確，經(jīng)過(guò)精細(xì)化和高校的運(yùn)營(yíng)管理推動(dòng)醫(yī)院的全面改革。
1.3加強(qiáng)醫(yī)院以教研為重點(diǎn)的管理動(dòng)力。
對(duì)于當(dāng)?shù)氐闹攸c(diǎn)和特色學(xué)科進(jìn)行深入調(diào)查研究，確定其區(qū)位優(yōu)勢(shì)以及薄弱環(huán)節(jié)，收集問(wèn)題以及突破點(diǎn)，制定好工作執(zhí)行規(guī)劃表，同時(shí)將目標(biāo)與任務(wù)做好分解，創(chuàng)立重點(diǎn)學(xué)科，并不斷向?qū)W科領(lǐng)域高地發(fā)展與掌控。在學(xué)科管理上勇于創(chuàng)新，面對(duì)現(xiàn)有的'臨床專科與亞?？魄闆r，要積極發(fā)掘?qū)２“l(fā)展，同時(shí)跨學(xué)科合作，讓各個(gè)學(xué)科相互交叉、融合與滲透，從而將醫(yī)院的綜合醫(yī)療技術(shù)實(shí)力提升。開(kāi)展學(xué)科帶頭人和后備人才的有效培養(yǎng)，通過(guò)主診醫(yī)師負(fù)責(zé)制來(lái)進(jìn)行臨床醫(yī)療工作的運(yùn)作。在科研教學(xué)工作上重視協(xié)作性。通過(guò)邀請(qǐng)權(quán)威專家來(lái)院做技術(shù)指導(dǎo)，并聘用資深臨床專家作為學(xué)科帶頭人，利用有技術(shù)專長(zhǎng)的人員對(duì)科研方面做專項(xiàng)負(fù)責(zé)，鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新，提升學(xué)科建設(shè)的品質(zhì)。
2管理理念深入達(dá)到執(zhí)行力變革。
2.1營(yíng)造高效執(zhí)行力。
環(huán)境醫(yī)院高效執(zhí)行力依賴于執(zhí)行力體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，只有將工作人員的動(dòng)力與機(jī)制進(jìn)行有效的配合才能達(dá)到高效管理的氛圍。醫(yī)院管理要注重執(zhí)行力文化氛圍的建設(shè)，注重求實(shí)、責(zé)任、誠(chéng)信、精細(xì)的實(shí)施文化環(huán)境，使發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到有效落實(shí)。重視計(jì)劃、研究、目標(biāo)、執(zhí)行、管理的整體人文環(huán)境，讓制定的制度成為人們的習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣而形成良好文化氛圍，幫助理念不斷得到創(chuàng)新，高效運(yùn)轉(zhuǎn)組織，并在行動(dòng)上能夠有效落實(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃。
2.2匯集戰(zhàn)略執(zhí)行智慧。
進(jìn)行戰(zhàn)略的實(shí)施關(guān)鍵在于人才的聚集，要重視人員能力的培養(yǎng)和推崇。進(jìn)行中層干部能力培養(yǎng)工作，設(shè)立相關(guān)管理培訓(xùn)安排，讓決策層進(jìn)行職業(yè)化的培訓(xùn)，進(jìn)行醫(yī)院管理的提升課堂，讓先進(jìn)的管理知識(shí)與理念進(jìn)行有效的培植，讓決策思想得到有效的傳輸，讓政策信息得到有效傳遞，將價(jià)值得到有效的能量釋放。做好人才的知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)人才能力的快速提升。樹(shù)立好組織內(nèi)部的價(jià)值體系，崇尚學(xué)術(shù)、技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)精神，圍繞學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、技術(shù)提升、管理升級(jí)為整體醫(yī)院管理的核心內(nèi)容，狠抓學(xué)風(fēng)，通過(guò)行醫(yī)、治學(xué)等氛圍進(jìn)行優(yōu)化來(lái)做好整體醫(yī)院文化的建設(shè)，從而提升整體的執(zhí)行力。醫(yī)學(xué)人文精神要弘揚(yáng)發(fā)展，重視醫(yī)療人員的品德、科室品質(zhì)和醫(yī)院品牌性的觀念培植，重視基本素質(zhì)、品德、能力、行為的培訓(xùn)，讓人性與技術(shù)得到有效融合與配合。
2.3做好執(zhí)行團(tuán)隊(duì)基本保障。
做好制度、人才和激勵(lì)機(jī)制的保障。對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、文化、績(jī)效、流程等體系進(jìn)行有效管理規(guī)劃，通過(guò)制度進(jìn)行執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)。做好技術(shù)團(tuán)隊(duì)與精英管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)保障，積極用好、穩(wěn)步、引入和儲(chǔ)備人才來(lái)做好人才基本保障。運(yùn)用信息化管理、智能化、科技化的手段與機(jī)制來(lái)達(dá)到高效管理狀態(tài)，建立健全完善的薪資和績(jī)效考核體系，做好人力資源激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)全員的積極能動(dòng)性。
3結(jié)語(yǔ)。
現(xiàn)代化醫(yī)院管理的創(chuàng)新著眼點(diǎn)在于根據(jù)醫(yī)院自身資源和時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃與實(shí)施，強(qiáng)調(diào)醫(yī)院發(fā)展的特色性、與時(shí)俱進(jìn)、突破性、科學(xué)性。無(wú)論是在醫(yī)院硬件的建設(shè)規(guī)劃，還是人才軟實(shí)力的構(gòu)建上，都要達(dá)到高水準(zhǔn)才能促進(jìn)醫(yī)院整體的全面發(fā)展，任何一方面的跛腳都會(huì)造成整體的失敗和資源的浪費(fèi)，這需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者把握好醫(yī)院發(fā)展方向，執(zhí)行者做好實(shí)施落實(shí)，從而達(dá)到整體建設(shè)的和諧性。
辦公室管理論文篇五
各新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們：
為認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求，構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的意見(jiàn)》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作實(shí)施方案》文件精神和東河區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)職能涉及機(jī)構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號(hào))要求，為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作，原東河區(qū)衛(wèi)計(jì)局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，成為東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局下屬的二級(jí)單位，并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公，原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù)，辦公電話停止使用。新辦公地址：東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號(hào)就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對(duì)面)?？沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站，下車即到。辦公電話為6180186、6180187。
目前，調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù)，2016年7月1日后，東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點(diǎn)管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度。
歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
辦公室管理論文篇六
通常來(lái)說(shuō)，對(duì)于辦公室文件的歸檔是指各個(gè)部門的辦公室的工作人員對(duì)于本機(jī)關(guān)的有保存價(jià)值的文件，進(jìn)行整理以及歸檔處理。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。
所以說(shuō)，能夠正確的理解并且把握新時(shí)代的文件歸檔工作，對(duì)于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機(jī)制具有非常重要的作用。
進(jìn)行文件管理工作，通常會(huì)有這兩點(diǎn)，即文件管理人員以及辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。文件管理人員主要負(fù)責(zé)進(jìn)行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領(lǐng)導(dǎo)是能夠從大局上對(duì)部門的文件進(jìn)行處理，比如說(shuō)對(duì)于管理的制度等方而。
文件運(yùn)行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進(jìn)行文件運(yùn)行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說(shuō)，對(duì)于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對(duì)于文件的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有極其重要的作用。
文件運(yùn)行不是一直進(jìn)行下去的，而是有一定的時(shí)限性的，當(dāng)文件實(shí)現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進(jìn)入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自身的作用或者運(yùn)行告一段落的文件，但這并不是說(shuō)不會(huì)再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)放置。
當(dāng)文件材料進(jìn)行辦結(jié)之后，要對(duì)其進(jìn)行分類。根據(jù)文件以后的價(jià)值，分為有保存價(jià)值的和沒(méi)有保存價(jià)值的這兩種。對(duì)于這兩種類型的文件，有保存價(jià)值的繼續(xù)保存，但是沒(méi)有價(jià)值的就不用繼續(xù)保存了，而是應(yīng)該被銷毀。
想要使得文件平時(shí)的查找還有使用非常方便，就一定要做科學(xué)、規(guī)范的對(duì)文件進(jìn)行管理。
(一)跟蹤管理法。
為了在工作的時(shí)候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動(dòng)向。所以說(shuō)一定要對(duì)文件進(jìn)行登記。在進(jìn)行登記的時(shí)候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實(shí)記實(shí)銷的辦法。這種方法是對(duì)文件在使用的過(guò)程所有的落腳點(diǎn)的及時(shí)記錄。這樣可以為工作人員帶來(lái)很大的便利，能夠更加準(zhǔn)確的找到需要的文件。
文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當(dāng)文件被銷毀的時(shí)候，跟蹤單也同時(shí)被銷毀。
(二)定位管理法。
把已經(jīng)被查閱的文件在被送回之后要根據(jù)以前已經(jīng)定好的位置放置起來(lái)，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據(jù)文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進(jìn)行分類標(biāo)記上名稱，對(duì)于柜子中文件的使用期進(jìn)行分類，比如說(shuō)上半年和下半年等，然后再把柜子進(jìn)行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應(yīng)的文件盒放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩?BR> (三)卡片管理法。
為了能夠更加方便的進(jìn)行查找，對(duì)于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過(guò)卡片的方式把文件的內(nèi)容與成分進(jìn)行展示。這也是目前的一種非常常見(jiàn)的文件查找的方法。
辦公室管理論文篇七
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性，即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平，還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度，這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開(kāi)展。只有事無(wú)巨細(xì)、小中見(jiàn)大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化?，F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí)，在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來(lái)開(kāi)展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù)，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解，認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)。現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作，還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化。現(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低，還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，擴(kuò)展他們的知識(shí)面，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見(jiàn)。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習(xí)，難以適應(yīng)新的變化，在思想上沒(méi)有及時(shí)改變，導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒(méi)有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求，對(duì)于辦公室的工作績(jī)效也有著不利的影響，甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開(kāi)展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來(lái)提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開(kāi)展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來(lái)提供保障，最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候，要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡(jiǎn)潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡(jiǎn)潔高效、流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡(jiǎn)化工作工序，找出最簡(jiǎn)潔的工作工序，進(jìn)而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性，就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，并將職責(zé)落實(shí)到人，讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開(kāi)展工作。職責(zé)到人還可以降低問(wèn)題的發(fā)生率，因?yàn)橐坏┌l(fā)生問(wèn)題可以很快的落實(shí)到人，所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí)，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并，一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu)，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用，所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂(lè)于聆聽(tīng)，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況，了解各個(gè)部門的具體職責(zé)，使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)開(kāi)展工作，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況，并將基層工作人員的意見(jiàn)及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象，而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等，這無(wú)法事先做好準(zhǔn)備，卻需要立即開(kāi)展工作，是工作人員很被動(dòng)，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責(zé)任感，還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
辦公室管理論文篇八
進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來(lái)，各地社區(qū)檔案部門根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過(guò)整合社區(qū)檔案資料及對(duì)社區(qū)建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績(jī)。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問(wèn)題及相對(duì)薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對(duì)社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒(méi)有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過(guò)于偏重處理繁雜事情及完成上級(jí)布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問(wèn)題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求了解不夠，對(duì)檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規(guī)范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施。
（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)。
社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開(kāi)展，僅僅依靠檔案部門來(lái)工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來(lái)保證社區(qū)檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度。
根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
（三）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。
積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過(guò)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來(lái)強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的'知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度。
將要將社區(qū)檔案管理工作納入到社區(qū)日常工作的會(huì)議中去，在會(huì)議中明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容相對(duì)也比較繁雜，所以必須要將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到社區(qū)檔案管理部門中去，要將社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，并且通過(guò)應(yīng)用社區(qū)檔案部門自查、人民群眾監(jiān)督與相關(guān)職能部門監(jiān)管相結(jié)合的管理方針，同時(shí)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、法律及行政的手段，將社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化。社區(qū)檔案部門及其工作人員在日常社區(qū)檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應(yīng)，做好自己的本職工作，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作。
辦公室管理論文篇九
根據(jù)當(dāng)前不斷變化的醫(yī)療市場(chǎng)情況，醫(yī)院應(yīng)不斷加強(qiáng)醫(yī)院管理創(chuàng)新的研究,制訂出最佳的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。醫(yī)院管理模式只有不斷與現(xiàn)代國(guó)內(nèi)醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)，對(duì)醫(yī)院外部環(huán)境變化與內(nèi)部條件進(jìn)行全面了解與精準(zhǔn)把握，轉(zhuǎn)化潛在核心能力為外部核心競(jìng)爭(zhēng)力，由此醫(yī)院才能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。醫(yī)院管理質(zhì)量對(duì)醫(yī)療質(zhì)量，患者滿意度，醫(yī)療水平，社會(huì)認(rèn)可度，服務(wù)態(tài)度以及醫(yī)患關(guān)系等有著直接影響。發(fā)達(dá)國(guó)家深入研究了醫(yī)院管理創(chuàng)新機(jī)制，并創(chuàng)建與完善了醫(yī)院管理制度與體系，運(yùn)用現(xiàn)代科技開(kāi)發(fā)出醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估軟件與醫(yī)院計(jì)算機(jī)監(jiān)管系統(tǒng)。近年，隨著社會(huì)迅猛發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，大眾需求不斷提升，我國(guó)醫(yī)院也在爭(zhēng)先創(chuàng)新管理機(jī)制滿足社會(huì)需求。為此，本研究基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式下探討醫(yī)院管理創(chuàng)新機(jī)制，旨在強(qiáng)化和推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展定位，中長(zhǎng)期規(guī)劃，質(zhì)量建設(shè)的構(gòu)建和實(shí)施。
一、創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制的必要性。
首先，創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。醫(yī)院之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不可避免，為避免被市場(chǎng)淘汰，必須不斷創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制；其次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是與社會(huì)發(fā)展變化相適應(yīng)的需要。從根本上說(shuō)，醫(yī)學(xué)模式是以整體醫(yī)學(xué)時(shí)代取代實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院功能由以往的單純?cè)\療向診療、保健、預(yù)防等方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院一定要及時(shí)適應(yīng)該社會(huì)性轉(zhuǎn)變，不斷調(diào)整服務(wù)模式與結(jié)構(gòu)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展；再次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部管理的需要。近些年，我國(guó)政府逐漸以管理醫(yī)院模式取代辦醫(yī)院模式，并展開(kāi)全行業(yè)管理，而且醫(yī)院管理也逐漸以質(zhì)量效益型、科學(xué)型管理取代粗放型、經(jīng)驗(yàn)型管理；最后，創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是醫(yī)院發(fā)展和生存的需要。創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的根本動(dòng)力，同時(shí)也是決定著醫(yī)院健康發(fā)展的核心因素，無(wú)論非營(yíng)利性醫(yī)院與營(yíng)利性醫(yī)院，健全醫(yī)療保障體制，創(chuàng)建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)站，改變醫(yī)療需求都需要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制。
二、醫(yī)院管理中所存在的問(wèn)題。
（一）醫(yī)院管理模式問(wèn)題。
首先，醫(yī)院管理制度沒(méi)有落到實(shí)處，很多時(shí)候，醫(yī)院部門在結(jié)構(gòu)的安排上以及人員工作的安排上有很強(qiáng)隨意性，不夠科學(xué)合理，使醫(yī)院工作不能夠及時(shí)有效展開(kāi)，也給了責(zé)任感較差的醫(yī)院工作人員及相關(guān)人員投機(jī)取巧的機(jī)會(huì)。目前很多醫(yī)院整體設(shè)施與管理模式都比較落后，例如：醫(yī)院?jiǎn)我换墓ぷ鲀?nèi)容造成其實(shí)際工作呈現(xiàn)程序化。因?yàn)閺臉I(yè)時(shí)間比較長(zhǎng)，使很多工作人員思想松懈，加之醫(yī)院危重患者比較少，所以工作人員也很少主動(dòng)巡視病房。為了應(yīng)付檢查，一些護(hù)理人員在填寫病歷以及相關(guān)資料時(shí)，都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者直接照抄醫(yī)生開(kāi)出的病歷。在季節(jié)交替時(shí)，一些科室季節(jié)性患者比較多，但是人員的安排又沒(méi)有考慮到這一點(diǎn)，導(dǎo)致一些科室的工作人員不足，使一些日常的工作如衛(wèi)生、飲食等只能靠病人家屬自己完成，對(duì)病人的衛(wèi)生及飲食的護(hù)理在操作上沒(méi)有專人進(jìn)行指導(dǎo)，使得護(hù)理過(guò)程中不細(xì)心、不規(guī)范甚至影響到了病人病情。
（二）人員管理問(wèn)題。
在人員的招聘中，一些醫(yī)院為了節(jié)省成本，所招聘的工作人員通常都缺乏專業(yè)性，在人員中選拔的管理人員欠缺專業(yè)水平及管理能力。這些能力不足的管理人員去管理基層工作人員會(huì)出現(xiàn)管理不到位、管理不被認(rèn)可的嚴(yán)重問(wèn)題，再加上管理人員的人數(shù)較少，使管理人員的工作量增大，影響管理的質(zhì)量。由于普通醫(yī)院福利待遇、晉升空間都無(wú)法和大醫(yī)院相比，一些優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生都選擇有較大發(fā)展前景的大醫(yī)院，真正進(jìn)入普通醫(yī)院的優(yōu)秀畢業(yè)生很少，使醫(yī)院醫(yī)療和護(hù)理人員的整體水平較低，在管理工作方面也是難以提高。從事醫(yī)院管理工作的人員，不僅要具備較高的專業(yè)知識(shí)，而且還要具備一定的管理能力，此外還要熟悉相關(guān)法律法規(guī)。目前在一些醫(yī)院中，管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。他們一方面專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，管理能力不足，一方面缺乏相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。另外，一些工作人員在工作中責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，道德素質(zhì)不高，侵吞公共財(cái)產(chǎn)等違法行為時(shí)有發(fā)生。工作人員在管理中處于核心地位，他們的素質(zhì)不高，直接影響醫(yī)院管理的效果與水平。
（三）財(cái)務(wù)管理模式落后。
目前許多醫(yī)院采用單純的財(cái)務(wù)管理模式，這種模式是比較落后的，已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的'需要。這種財(cái)務(wù)管理模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，不能準(zhǔn)確預(yù)算醫(yī)院的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致差額預(yù)算管理不能滿足醫(yī)院的實(shí)際需求。為了維持正常經(jīng)營(yíng)，一些醫(yī)院嚴(yán)重依賴國(guó)家的補(bǔ)助；其次，藥品采購(gòu)前缺乏合理預(yù)測(cè)，往往造成藥品采購(gòu)量過(guò)多，與實(shí)際需求不符。藥品采購(gòu)占用醫(yī)院的大量資金，而藥品沒(méi)有得到切實(shí)的使用，致使藥品浪費(fèi)，資金浪費(fèi)，影響醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng)；最后，資金管理制度不完善。醫(yī)院在使用資金的時(shí)候，不進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，資金使用比較混亂，不能最大限度發(fā)揮資金的作用，制約了醫(yī)院發(fā)展。
（四）資金管理意識(shí)不強(qiáng)。
在部分醫(yī)院中，普遍存在資金管理意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。國(guó)家高度重視社會(huì)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，在我國(guó)社會(huì)保障體系中，社會(huì)醫(yī)療是非常重要的組成部分。國(guó)家不斷推進(jìn)醫(yī)療市場(chǎng)改革，把醫(yī)療推向市場(chǎng)，使醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。因此，為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，就要求醫(yī)院重視資金管理。而一些醫(yī)院的資金管理意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)資金管理的重要性，過(guò)度看重醫(yī)療水平的提高，在這上面投入大量的人力、物力和財(cái)力，忽視資金管理工作。在醫(yī)院融資方面，渠道比較單一，融資成本也較高，且資金使用率低，造成資金鏈斷裂，面臨著很高風(fēng)險(xiǎn)，不利于醫(yī)院健康發(fā)展。在醫(yī)院投資方面，沒(méi)有科學(xué)考察市場(chǎng)，投資不謹(jǐn)慎，存在盲目現(xiàn)象，易造成資金浪費(fèi)，給醫(yī)院造成資產(chǎn)流失。
（一）深化醫(yī)院內(nèi)部變革，提升醫(yī)院管理能力。
提升醫(yī)院管理能力是醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵保障，創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化醫(yī)院管理機(jī)制、考評(píng)機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制以及監(jiān)管機(jī)制，對(duì)醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展具有推動(dòng)作用。借助三級(jí)醫(yī)院評(píng)審與公立醫(yī)院變革試點(diǎn)契機(jī)，對(duì)醫(yī)院各規(guī)章體制進(jìn)行梳理與完善，持續(xù)提升與改進(jìn)醫(yī)院管理能力與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。劃分醫(yī)院科室為職能管理、臨床管理、后勤服務(wù)以及醫(yī)技服務(wù)等四大級(jí)別，展開(kāi)分類管理，并對(duì)各科室進(jìn)行定期監(jiān)督與考評(píng)，同時(shí)在醫(yī)院工作者服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、自身醫(yī)德素質(zhì)、工作效率以及醫(yī)療質(zhì)量等方面進(jìn)行全面、細(xì)致的評(píng)估，將日?？荚u(píng)當(dāng)作醫(yī)院年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)優(yōu)的關(guān)鍵依據(jù)，以此提升醫(yī)院工作人員的工作積極性，這對(duì)醫(yī)院服務(wù)更人性、管理更規(guī)范、病人更滿意以及職工更認(rèn)同具有推動(dòng)作用。
（二）完善醫(yī)院常務(wù)機(jī)制，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展根本途徑，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需要，醫(yī)院有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)模式的束縛。只有這樣，才能提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，一方面應(yīng)著眼于未來(lái)發(fā)展需要，具有前瞻性；另一方面，要結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力實(shí)際，堅(jiān)持實(shí)事求是，創(chuàng)建符合醫(yī)院自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。例如，用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理模式取代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式過(guò)度依賴預(yù)算管理，新的財(cái)務(wù)管理模式能在這方面進(jìn)行突破。新的管理模式要能實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各部門的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，對(duì)醫(yī)院各部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)；通過(guò)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支與資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，有效提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。
（三）創(chuàng)新醫(yī)院管理方式，加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥分工合作成果進(jìn)行全面鞏固，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療行為，強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部用藥合理性，定期抽查醫(yī)院用藥處方，并將超常處方、不規(guī)范處方以及不合格處方納入考核中，并由本院主管院長(zhǎng)限時(shí)整改沒(méi)有根據(jù)醫(yī)院管理要求實(shí)施的科室；避免出現(xiàn)濫用藥劑現(xiàn)象，以信息化方式增強(qiáng)醫(yī)院藥劑工作者與醫(yī)護(hù)工作者的彼此監(jiān)督，保證病人安全用藥，以此不斷提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率。
（四）推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新。
鼓勵(lì)醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作者應(yīng)用現(xiàn)代新業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷挖掘自身潛能，提升工作積極性，指導(dǎo)宣教現(xiàn)階段的亞健康人群，特別是心理調(diào)適，以緩解亞健康人群心理壓力，并開(kāi)設(shè)宣傳教育室與心理門診咨詢室，積極主動(dòng)為亞健康群體服務(wù)，以此降低住院診療率與人群發(fā)病率。此外，以實(shí)際科研情況撰寫論文，提升醫(yī)院工作者業(yè)務(wù)知識(shí)水平，將醫(yī)院綜合服務(wù)能力體現(xiàn)出來(lái)?？偠灾谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新世紀(jì)，為變革以往體制不健全、管理理念老化的醫(yī)院管理現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)療管理，并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式下制定更多行之有效的醫(yī)院管理方法，不斷提升醫(yī)院技術(shù)更新能力與組織管理水平。
辦公室管理論文篇十
統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念，通過(guò)對(duì)本院具體情況的調(diào)查研究，結(jié)合其它職能部門提供的信息，分析當(dāng)前形勢(shì)，制訂發(fā)展方向。對(duì)具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實(shí)事求是的態(tài)度，既不能保守，也不能超前。在對(duì)本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上，找出存在問(wèn)題和自身優(yōu)勢(shì);對(duì)可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃，供決策者參考。在制訂計(jì)劃時(shí)，要堅(jiān)持以醫(yī)療為中心，以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的，保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ)，指導(dǎo)具體部門制訂詳細(xì)計(jì)劃，作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學(xué)化，制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》，形成職責(zé)明確、制度管理的局面，從而保證了規(guī)劃及計(jì)劃的實(shí)行。
二、協(xié)調(diào)作用。
醫(yī)院是各個(gè)部門之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間，相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機(jī)體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層，了解情況，針對(duì)存在的問(wèn)題，向領(lǐng)導(dǎo)建議召開(kāi)院周會(huì)，對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行集體“會(huì)診”，提出解決辦法或建議。我們堅(jiān)持這一作法，取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個(gè)集體之間的關(guān)系外，不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對(duì)氮個(gè)具體環(huán)節(jié)的忽視，都有可能造成不良后果，因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個(gè)人好惡所左右，維護(hù)每個(gè)人的利益，其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評(píng)和自我批評(píng)的方梁治平‘式進(jìn)行教育，幫助解決問(wèn)題和具體困難。對(duì)重大事件直接責(zé)任者，在批評(píng)教育的前提下以理服人，給予行政處罰。
三、監(jiān)督調(diào)度。
四、信息傳遞。
辦公室管理論文篇十一
路橋企業(yè)負(fù)責(zé)的施工工程項(xiàng)目繁多，辦公室工作任務(wù)重。基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的時(shí)代背景下，必須不斷改進(jìn)企業(yè)辦公室行政管理工作，在明確其職能的基礎(chǔ)上，突出辦公室行政工作的服務(wù)性，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。2.1輔助決策職能辦公室是路橋施工企業(yè)的重要組織部門，具有輔助決策的職能，其體現(xiàn)：（1）辦公室每天都會(huì)收集各類企業(yè)運(yùn)營(yíng)、施工信息，工作人員須對(duì)其進(jìn)行整理后及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)人員，并提供對(duì)應(yīng)的建議；（2）辦公室人員在工作過(guò)程中需要調(diào)查各項(xiàng)工作，如某個(gè)施工項(xiàng)目的投資情況等，其須確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性；（3）辦公室須負(fù)責(zé)起草各項(xiàng)施工項(xiàng)目、企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的不同文件，合理表述出領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，提升領(lǐng)導(dǎo)重要決策的執(zhí)行性；（4）辦公室應(yīng)快速處理好路橋企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件，如施工項(xiàng)目延期等，則須調(diào)查好原因，并給出針對(duì)性解決措施。2.2協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門關(guān)系辦公室在路橋企業(yè)中扮演著溝通橋梁的角色，在開(kāi)展行政管理工作過(guò)程中，辦公室能夠連接領(lǐng)導(dǎo)人員與其他職能部門，其須順利傳達(dá)上層領(lǐng)導(dǎo)人員的信息，并及時(shí)收集基層員工的意見(jiàn)，充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)企業(yè)不同部門關(guān)系的職能。從某種意義上而言，辦公室的行政管理工作有統(tǒng)籌全局的作用，能夠有效促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。2.3體現(xiàn)企業(yè)文化辦公室是展現(xiàn)路橋企業(yè)文化的重要窗口，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)特別重視企業(yè)文化，通過(guò)加強(qiáng)行政手段的方式，轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對(duì)于文化的認(rèn)識(shí)，贏得員工對(duì)企業(yè)文化的支持，形成企業(yè)凝聚力與向心力。
辦公室管理論文篇十二
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的詳細(xì)工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
三、每日巡察檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務(wù)狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,必要時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、每月進(jìn)行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評(píng)分表的發(fā)放并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
五、常常深化病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關(guān)系。
六、隨時(shí)聽(tīng)取收集患者、陪人、職工對(duì)物業(yè)服務(wù)的.看法及建議,不斷改進(jìn)提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。
辦公室管理論文篇十三
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特別狀況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧?kù)o,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參與校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請(qǐng)與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)惜,做到人走關(guān)機(jī),斷電過(guò)夜,節(jié)省用電,延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè)等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問(wèn)提高教學(xué)力量。
辦公室管理論文篇十四
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明，安排使用時(shí)間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書(shū)籍、雜志及其它物品等。
書(shū)架內(nèi)書(shū)籍由讀書(shū)部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書(shū)籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十五
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注'對(duì)內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫'用印申請(qǐng)單'(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請(qǐng)單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
辦公室管理論文篇十六
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹(shù)立全新的管理意識(shí)，突破傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)中存在的缺陷，充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性。加強(qiáng)管理意識(shí)重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過(guò)程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費(fèi)大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說(shuō)業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過(guò)程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，需要利用檔案軟件形式實(shí)現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實(shí)施查檔或是閱檔等，從整體上來(lái)講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費(fèi)大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機(jī)制是企事業(yè)單位管理活動(dòng)正常有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于辦公室檔案管理工作來(lái)說(shuō)同樣重要。因此，對(duì)檔案管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)方面管理制度和機(jī)制體系的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實(shí)現(xiàn)。在檔案管理機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機(jī)構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實(shí)踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對(duì)檔案管理活動(dòng)產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會(huì)導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開(kāi)展。因此針對(duì)管理制度問(wèn)題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對(duì)檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對(duì)于不正確不實(shí)用的制度進(jìn)行更改，對(duì)不足的方面進(jìn)行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴(yán)格按照管理制度對(duì)辦公室檔案進(jìn)行分類整理。對(duì)于沒(méi)有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實(shí)行懲罰策略，以此來(lái)約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對(duì)于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)策略，以此來(lái)鼓勵(lì)管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進(jìn)行工作，也可以激勵(lì)其他管理人員的工作態(tài)度。通過(guò)健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國(guó)行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程，我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識(shí)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)解決問(wèn)題，確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)，以此來(lái)適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見(jiàn)反饋機(jī)制。
檔案管理完善期間，在強(qiáng)化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見(jiàn)反饋機(jī)制，這種反饋機(jī)制主要是在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際檔案管理提出相關(guān)管理意見(jiàn)，及時(shí)將意見(jiàn)反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然這種反饋機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時(shí)將意見(jiàn)進(jìn)行反饋，同時(shí)這種方式很好地帶動(dòng)了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對(duì)保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過(guò)對(duì)大量雜亂檔案資料進(jìn)行管理，可以方便辦公室工作人員對(duì)資料文件進(jìn)行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過(guò)資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費(fèi)的時(shí)間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在新時(shí)代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機(jī)制，并加大對(duì)辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻(xiàn)。
辦公室管理論文篇十七
一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長(zhǎng)全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。
二、辦公室隨時(shí)保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。
四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時(shí)處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、老師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。
八、老師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個(gè)老師要自覺(jué)愛(ài)惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開(kāi)的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。
十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由老師親自沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開(kāi)水。
老師辦公室是老師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,老師辦公室的工作由老師辦。
公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室。
負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與。
工作無(wú)關(guān)的事情。
(3)營(yíng)造健康向上的.辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說(shuō)粗俗的話語(yǔ),同學(xué)及客。
人在場(chǎng)時(shí)尤其留意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱忱接待。
(4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。
(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,。
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開(kāi)水。
(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
(1)愛(ài)惜節(jié)省用電。
(2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調(diào))就不開(kāi),視氣候狀況而定。
(3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用狀況。
(1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個(gè)同學(xué)留在辦公室。
(2)放學(xué)或x時(shí),最終一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。
辦公室管理論文篇一
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對(duì)單位上下，起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對(duì)企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對(duì)人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性，使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對(duì)辦公室管理人力資源，保證人才的長(zhǎng)盛不衰，對(duì)溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對(duì)薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制的應(yīng)用。
對(duì)于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制，要對(duì)薪酬進(jìn)行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢(shì)。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì)，要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來(lái)，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對(duì)績(jī)效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，才能對(duì)薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對(duì)辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)，對(duì)合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對(duì)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過(guò)對(duì)人員能力達(dá)到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì)，提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對(duì)于績(jī)效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況，要對(duì)這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對(duì)辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)辦公室績(jī)效管理進(jìn)行完善，使人員的薪酬和績(jī)效掛鉤，在績(jī)效考評(píng)匯總，對(duì)考評(píng)的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起：首先，要對(duì)資源進(jìn)行整合，對(duì)辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)整體的工作效率進(jìn)行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡(jiǎn)，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績(jī)效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評(píng)價(jià)，多方位、多角度地進(jìn)行績(jī)效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。
三、結(jié)語(yǔ)。
在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績(jī)效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。
辦公室管理論文篇二
辦公室行政工作是事業(yè)單位的形象窗口，其能夠直接反映出事業(yè)單位的整體服務(wù)程度。為此，我們就要保證相關(guān)工作人員能夠樹(shù)立良好的工作服務(wù)意識(shí)，具有求真務(wù)實(shí)的精神，能夠在實(shí)際的工作中，將實(shí)踐與理論進(jìn)行有效的集合，對(duì)辦事的方案和方式給予合理的完善和優(yōu)化，從而幫助事業(yè)單位贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
3.2將權(quán)、責(zé)、利給予有效的明確劃分。
辦公室的工作涉及的因素比較多，比較繁雜，這不僅會(huì)給相關(guān)的工作人員帶來(lái)較大的工作壓力，而且一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，相關(guān)的工作人員還相互進(jìn)行責(zé)任的推諉，從而造成了管理的混亂和資源的浪費(fèi)。為此，我們應(yīng)該有針對(duì)性地細(xì)化工作崗位，針對(duì)具體的工作任務(wù)和內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分，保證工作的效率、質(zhì)量和秩序。
3.3加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想道德的建設(shè)。
3.4加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的管理和工作模式的創(chuàng)新。
事業(yè)單位要能夠根據(jù)實(shí)際的辦公情況，對(duì)辦公現(xiàn)狀進(jìn)行分析，充分地意識(shí)到工作中的不足，然后能夠有針對(duì)性地對(duì)工作和管理模式進(jìn)行完善和優(yōu)化。事業(yè)單位要能夠充分地意識(shí)到其在社會(huì)上的主要服務(wù)職能，并且在此基礎(chǔ)上，對(duì)單位中的各個(gè)職能進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，保證每一個(gè)工作崗位的有效性和資源利用的高效性。通過(guò)這樣的方式，更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室行政管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，為事業(yè)單位辦公室行政管理工作提供便利的條件。
3.5提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
在實(shí)際的事業(yè)單位的行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室人員常常由于分工不明確，導(dǎo)致很多工作都是由個(gè)人獨(dú)立來(lái)完成，而某些需要多人合作來(lái)完成的項(xiàng)目最后的完成效果不滿足實(shí)際的要求。為此，相關(guān)人員要加強(qiáng)辦公室的管理工作，培養(yǎng)職員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高其凝聚力，構(gòu)建和諧的合作管理，這樣他們?cè)趯?shí)際的工作過(guò)程中才能夠互相幫助，進(jìn)而發(fā)揮更大的作用。
在實(shí)際的行政辦公中，辦公室的辦事效率亟待提高。只有提高了辦事效率，才能夠提高服務(wù)的水平。為此，我們首先應(yīng)該精簡(jiǎn)辦公機(jī)構(gòu)和部門，盡可能地避免設(shè)置一些中間部門，保證相關(guān)的命令和精神實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)和高效的傳達(dá)。與此同時(shí)，辦公室的行政工作要做好銜接工作，保證各個(gè)工作部門的一致性。各個(gè)部門也要充分地意識(shí)到辦公室行政工作的特定意義和重要職能，樹(shù)立起全局觀念，樹(shù)立積極為領(lǐng)導(dǎo)辦事、為基層服務(wù)和為群眾謀利的精神和觀念。只有這樣才能夠更好地提高辦公室的辦事效率。實(shí)現(xiàn)更好地“服務(wù)”形象。
3.7加強(qiáng)外部動(dòng)力的引進(jìn)效果。
在實(shí)際的生活中，我們不難發(fā)現(xiàn)，外界社會(huì)對(duì)于辦公室行政工作的認(rèn)知不足，這就影響了很多問(wèn)題的時(shí)效性。為此，我們可以加強(qiáng)對(duì)大眾傳播媒介的有效利用，做好宣傳工作，能夠使得更多的人重視辦公室的行政工作。而且為了進(jìn)一步拉近與群眾之間的關(guān)系，部門辦公室還可以舉辦一些“開(kāi)放日”活動(dòng)，使得群眾對(duì)辦公室的行政工作有一個(gè)更加全面的了解，消除一些誤解，從而為辦公室行政工作提供更好的動(dòng)力源泉，也在一定程度上為群眾謀得更大的利益。
4結(jié)論。
總之，事業(yè)單位辦公室行政管理工作是事業(yè)單位的重要工作環(huán)節(jié)，其工作的質(zhì)量和效果會(huì)直接影響事業(yè)單位的整體形象和價(jià)值的發(fā)揮。為此，相關(guān)的事業(yè)單位人員在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)工作涉及的各個(gè)因素和環(huán)節(jié)給予有效的完善和優(yōu)化，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
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［2］于學(xué)信.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考［a］．決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇———?jiǎng)?chuàng)新思維與領(lǐng)導(dǎo)決策學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(上)［c］．決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，2017:1.
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辦公室管理論文篇三
醫(yī)院會(huì)計(jì)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，綜合了管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)施有效的控制管理，為醫(yī)院內(nèi)部重大決策提供可靠的依據(jù)。在醫(yī)療改革的影響下，我國(guó)各級(jí)醫(yī)院的角色發(fā)生了巨大的改變，由以往的社會(huì)公益主體轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧的市場(chǎng)主體，醫(yī)院發(fā)展面臨國(guó)內(nèi)外不同的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的考驗(yàn)，壓力明顯增大。因此，面對(duì)醫(yī)改的新背景，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理已是必然趨勢(shì)，有利于增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力，強(qiáng)化醫(yī)院的創(chuàng)新意識(shí)，降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本，推動(dòng)醫(yī)院的高效發(fā)展。此外，隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理成為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)改的重要的渠道，通過(guò)會(huì)計(jì)管理，對(duì)各種必要的信息進(jìn)行收集、分析和整理，可以為醫(yī)改提供可靠的數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院決策的科學(xué)性，推動(dòng)醫(yī)院朝著更規(guī)范化、科學(xué)化的道路發(fā)展。
2醫(yī)院會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀分析。
2.1會(huì)計(jì)管理制度新舊交替，管理出現(xiàn)一片混亂的局面。在醫(yī)療改革的推動(dòng)下，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度正由舊的制度向新的制度演變，會(huì)計(jì)管理制度正處于新舊交替的關(guān)鍵階段。受舊的會(huì)計(jì)管理制度的影響，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理過(guò)多地依賴于行政手段，自身靈活性難以體現(xiàn)。新的會(huì)計(jì)制度出臺(tái)后，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)了很大的改觀，醫(yī)院可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，選擇適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理模式和手段，只需與國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一致即可。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的松動(dòng)使得醫(yī)院會(huì)計(jì)管理缺乏規(guī)范性的引導(dǎo)，會(huì)計(jì)管理陷入混亂的狀態(tài)，醫(yī)院部分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)依然依照舊的會(huì)計(jì)制度開(kāi)展，而有些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)又依靠新的會(huì)計(jì)管理辦法進(jìn)行，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)管理難度增大。
2.2醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)管控不夠嚴(yán)格。我國(guó)醫(yī)院是按照行政單位劃分的，會(huì)計(jì)管理長(zhǎng)期受國(guó)家宏觀調(diào)控手段的影響，無(wú)法發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)作用，不能獨(dú)立地開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作。在這種背景影響下，我國(guó)醫(yī)院嚴(yán)重缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)管理職能部門，僅由財(cái)務(wù)室全權(quán)代理，會(huì)計(jì)管理無(wú)法擺脫統(tǒng)一布置、各科室單獨(dú)執(zhí)行模式的束縛，會(huì)計(jì)管理審計(jì)監(jiān)督管理缺失，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性無(wú)從考量。
2.3醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)不高，管理創(chuàng)新能力不夠。醫(yī)療體制改革的深入發(fā)展，醫(yī)院成為了新的獨(dú)立市場(chǎng)主體，要自行負(fù)責(zé)預(yù)算、管理、監(jiān)督的任務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是遺憾的是，我國(guó)各級(jí)醫(yī)院中的會(huì)計(jì)管理人員大都是“半路出家”，對(duì)會(huì)計(jì)管理理論知識(shí)掌握不夠熟練，同時(shí)缺乏必要的會(huì)計(jì)管理實(shí)踐能力，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的效率和質(zhì)量難以提升。此外，由于醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視度不高，導(dǎo)致大量的專業(yè)性會(huì)計(jì)管理人員流失，會(huì)計(jì)管理工作創(chuàng)新性不夠，無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作狀況不佳。
辦公室管理論文篇四
1.1通過(guò)評(píng)審制度來(lái)進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變。
衛(wèi)生部門頒布的醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)就是當(dāng)下現(xiàn)代化醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)與主要內(nèi)容，將醫(yī)院評(píng)審工作的開(kāi)展視為醫(yī)院提升與發(fā)展的機(jī)會(huì)，應(yīng)抓好急于，明確工作任務(wù)，注重實(shí)際效果，讓全院人員得到評(píng)審精神的灌輸。運(yùn)用有效的管理方法、工具，圍繞著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高服務(wù)、高管理、高效率的全方位高標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整體管理工作的提升。將整體布局和細(xì)節(jié)落實(shí)有效統(tǒng)一，并且進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)，讓發(fā)展的推動(dòng)力量能夠一直有效的作用。
1.2管理模式的精細(xì)化變革。
注重管理職能化的框架構(gòu)建調(diào)整，讓運(yùn)營(yíng)體系信息化貫穿；臨床學(xué)科的培育以人才培養(yǎng)為重點(diǎn)；服務(wù)體系注重客服中心優(yōu)質(zhì)建設(shè)；薪酬體系要將責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合，重新調(diào)整薪資分配制度，并完成績(jī)效考評(píng)制度；將全程化導(dǎo)醫(yī)、診療預(yù)約、治療援助、診療照顧、出院隨訪、健康管理和醫(yī)療綠色通道等全程優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，讓醫(yī)療服務(wù)機(jī)制有效拓展；注重實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，將基礎(chǔ)、臨床、特檢中心等實(shí)驗(yàn)室體系進(jìn)行全面規(guī)劃；優(yōu)化醫(yī)院的全程物流管理系統(tǒng)，使醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)處于同一水平，使管理、流程在行為變得更加細(xì)致、精準(zhǔn)、明確，經(jīng)過(guò)精細(xì)化和高校的運(yùn)營(yíng)管理推動(dòng)醫(yī)院的全面改革。
1.3加強(qiáng)醫(yī)院以教研為重點(diǎn)的管理動(dòng)力。
對(duì)于當(dāng)?shù)氐闹攸c(diǎn)和特色學(xué)科進(jìn)行深入調(diào)查研究，確定其區(qū)位優(yōu)勢(shì)以及薄弱環(huán)節(jié)，收集問(wèn)題以及突破點(diǎn)，制定好工作執(zhí)行規(guī)劃表，同時(shí)將目標(biāo)與任務(wù)做好分解，創(chuàng)立重點(diǎn)學(xué)科，并不斷向?qū)W科領(lǐng)域高地發(fā)展與掌控。在學(xué)科管理上勇于創(chuàng)新，面對(duì)現(xiàn)有的'臨床專科與亞?？魄闆r，要積極發(fā)掘?qū)２“l(fā)展，同時(shí)跨學(xué)科合作，讓各個(gè)學(xué)科相互交叉、融合與滲透，從而將醫(yī)院的綜合醫(yī)療技術(shù)實(shí)力提升。開(kāi)展學(xué)科帶頭人和后備人才的有效培養(yǎng)，通過(guò)主診醫(yī)師負(fù)責(zé)制來(lái)進(jìn)行臨床醫(yī)療工作的運(yùn)作。在科研教學(xué)工作上重視協(xié)作性。通過(guò)邀請(qǐng)權(quán)威專家來(lái)院做技術(shù)指導(dǎo)，并聘用資深臨床專家作為學(xué)科帶頭人，利用有技術(shù)專長(zhǎng)的人員對(duì)科研方面做專項(xiàng)負(fù)責(zé)，鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新，提升學(xué)科建設(shè)的品質(zhì)。
2管理理念深入達(dá)到執(zhí)行力變革。
2.1營(yíng)造高效執(zhí)行力。
環(huán)境醫(yī)院高效執(zhí)行力依賴于執(zhí)行力體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，只有將工作人員的動(dòng)力與機(jī)制進(jìn)行有效的配合才能達(dá)到高效管理的氛圍。醫(yī)院管理要注重執(zhí)行力文化氛圍的建設(shè)，注重求實(shí)、責(zé)任、誠(chéng)信、精細(xì)的實(shí)施文化環(huán)境，使發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到有效落實(shí)。重視計(jì)劃、研究、目標(biāo)、執(zhí)行、管理的整體人文環(huán)境，讓制定的制度成為人們的習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣而形成良好文化氛圍，幫助理念不斷得到創(chuàng)新，高效運(yùn)轉(zhuǎn)組織，并在行動(dòng)上能夠有效落實(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃。
2.2匯集戰(zhàn)略執(zhí)行智慧。
進(jìn)行戰(zhàn)略的實(shí)施關(guān)鍵在于人才的聚集，要重視人員能力的培養(yǎng)和推崇。進(jìn)行中層干部能力培養(yǎng)工作，設(shè)立相關(guān)管理培訓(xùn)安排，讓決策層進(jìn)行職業(yè)化的培訓(xùn)，進(jìn)行醫(yī)院管理的提升課堂，讓先進(jìn)的管理知識(shí)與理念進(jìn)行有效的培植，讓決策思想得到有效的傳輸，讓政策信息得到有效傳遞，將價(jià)值得到有效的能量釋放。做好人才的知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)人才能力的快速提升。樹(shù)立好組織內(nèi)部的價(jià)值體系，崇尚學(xué)術(shù)、技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)精神，圍繞學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、技術(shù)提升、管理升級(jí)為整體醫(yī)院管理的核心內(nèi)容，狠抓學(xué)風(fēng)，通過(guò)行醫(yī)、治學(xué)等氛圍進(jìn)行優(yōu)化來(lái)做好整體醫(yī)院文化的建設(shè)，從而提升整體的執(zhí)行力。醫(yī)學(xué)人文精神要弘揚(yáng)發(fā)展，重視醫(yī)療人員的品德、科室品質(zhì)和醫(yī)院品牌性的觀念培植，重視基本素質(zhì)、品德、能力、行為的培訓(xùn)，讓人性與技術(shù)得到有效融合與配合。
2.3做好執(zhí)行團(tuán)隊(duì)基本保障。
做好制度、人才和激勵(lì)機(jī)制的保障。對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、文化、績(jī)效、流程等體系進(jìn)行有效管理規(guī)劃，通過(guò)制度進(jìn)行執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)。做好技術(shù)團(tuán)隊(duì)與精英管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)保障，積極用好、穩(wěn)步、引入和儲(chǔ)備人才來(lái)做好人才基本保障。運(yùn)用信息化管理、智能化、科技化的手段與機(jī)制來(lái)達(dá)到高效管理狀態(tài)，建立健全完善的薪資和績(jī)效考核體系，做好人力資源激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)全員的積極能動(dòng)性。
3結(jié)語(yǔ)。
現(xiàn)代化醫(yī)院管理的創(chuàng)新著眼點(diǎn)在于根據(jù)醫(yī)院自身資源和時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃與實(shí)施，強(qiáng)調(diào)醫(yī)院發(fā)展的特色性、與時(shí)俱進(jìn)、突破性、科學(xué)性。無(wú)論是在醫(yī)院硬件的建設(shè)規(guī)劃，還是人才軟實(shí)力的構(gòu)建上，都要達(dá)到高水準(zhǔn)才能促進(jìn)醫(yī)院整體的全面發(fā)展，任何一方面的跛腳都會(huì)造成整體的失敗和資源的浪費(fèi)，這需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者把握好醫(yī)院發(fā)展方向，執(zhí)行者做好實(shí)施落實(shí)，從而達(dá)到整體建設(shè)的和諧性。
辦公室管理論文篇五
各新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們：
為認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求，構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的意見(jiàn)》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作實(shí)施方案》文件精神和東河區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)職能涉及機(jī)構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號(hào))要求，為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作，原東河區(qū)衛(wèi)計(jì)局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，成為東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局下屬的二級(jí)單位，并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公，原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù)，辦公電話停止使用。新辦公地址：東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號(hào)就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對(duì)面)?？沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站，下車即到。辦公電話為6180186、6180187。
目前，調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù)，2016年7月1日后，東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點(diǎn)管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度。
歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
辦公室管理論文篇六
通常來(lái)說(shuō)，對(duì)于辦公室文件的歸檔是指各個(gè)部門的辦公室的工作人員對(duì)于本機(jī)關(guān)的有保存價(jià)值的文件，進(jìn)行整理以及歸檔處理。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。
所以說(shuō)，能夠正確的理解并且把握新時(shí)代的文件歸檔工作，對(duì)于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機(jī)制具有非常重要的作用。
進(jìn)行文件管理工作，通常會(huì)有這兩點(diǎn)，即文件管理人員以及辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。文件管理人員主要負(fù)責(zé)進(jìn)行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領(lǐng)導(dǎo)是能夠從大局上對(duì)部門的文件進(jìn)行處理，比如說(shuō)對(duì)于管理的制度等方而。
文件運(yùn)行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進(jìn)行文件運(yùn)行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說(shuō)，對(duì)于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對(duì)于文件的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有極其重要的作用。
文件運(yùn)行不是一直進(jìn)行下去的，而是有一定的時(shí)限性的，當(dāng)文件實(shí)現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進(jìn)入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自身的作用或者運(yùn)行告一段落的文件，但這并不是說(shuō)不會(huì)再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)放置。
當(dāng)文件材料進(jìn)行辦結(jié)之后，要對(duì)其進(jìn)行分類。根據(jù)文件以后的價(jià)值，分為有保存價(jià)值的和沒(méi)有保存價(jià)值的這兩種。對(duì)于這兩種類型的文件，有保存價(jià)值的繼續(xù)保存，但是沒(méi)有價(jià)值的就不用繼續(xù)保存了，而是應(yīng)該被銷毀。
想要使得文件平時(shí)的查找還有使用非常方便，就一定要做科學(xué)、規(guī)范的對(duì)文件進(jìn)行管理。
(一)跟蹤管理法。
為了在工作的時(shí)候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動(dòng)向。所以說(shuō)一定要對(duì)文件進(jìn)行登記。在進(jìn)行登記的時(shí)候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實(shí)記實(shí)銷的辦法。這種方法是對(duì)文件在使用的過(guò)程所有的落腳點(diǎn)的及時(shí)記錄。這樣可以為工作人員帶來(lái)很大的便利，能夠更加準(zhǔn)確的找到需要的文件。
文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當(dāng)文件被銷毀的時(shí)候，跟蹤單也同時(shí)被銷毀。
(二)定位管理法。
把已經(jīng)被查閱的文件在被送回之后要根據(jù)以前已經(jīng)定好的位置放置起來(lái)，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據(jù)文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進(jìn)行分類標(biāo)記上名稱，對(duì)于柜子中文件的使用期進(jìn)行分類，比如說(shuō)上半年和下半年等，然后再把柜子進(jìn)行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應(yīng)的文件盒放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩?BR> (三)卡片管理法。
為了能夠更加方便的進(jìn)行查找，對(duì)于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過(guò)卡片的方式把文件的內(nèi)容與成分進(jìn)行展示。這也是目前的一種非常常見(jiàn)的文件查找的方法。
辦公室管理論文篇七
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性，即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平，還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度，這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開(kāi)展。只有事無(wú)巨細(xì)、小中見(jiàn)大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化?，F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí)，在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來(lái)開(kāi)展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù)，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解，認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)。現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作，還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化。現(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低，還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，擴(kuò)展他們的知識(shí)面，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見(jiàn)。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習(xí)，難以適應(yīng)新的變化，在思想上沒(méi)有及時(shí)改變，導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒(méi)有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求，對(duì)于辦公室的工作績(jī)效也有著不利的影響，甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開(kāi)展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來(lái)提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開(kāi)展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來(lái)提供保障，最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候，要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡(jiǎn)潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡(jiǎn)潔高效、流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡(jiǎn)化工作工序，找出最簡(jiǎn)潔的工作工序，進(jìn)而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性，就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，并將職責(zé)落實(shí)到人，讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開(kāi)展工作。職責(zé)到人還可以降低問(wèn)題的發(fā)生率，因?yàn)橐坏┌l(fā)生問(wèn)題可以很快的落實(shí)到人，所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí)，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并，一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu)，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用，所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂(lè)于聆聽(tīng)，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況，了解各個(gè)部門的具體職責(zé)，使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)開(kāi)展工作，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況，并將基層工作人員的意見(jiàn)及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象，而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等，這無(wú)法事先做好準(zhǔn)備，卻需要立即開(kāi)展工作，是工作人員很被動(dòng)，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責(zé)任感，還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
辦公室管理論文篇八
進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來(lái)，各地社區(qū)檔案部門根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過(guò)整合社區(qū)檔案資料及對(duì)社區(qū)建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績(jī)。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問(wèn)題及相對(duì)薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對(duì)社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒(méi)有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過(guò)于偏重處理繁雜事情及完成上級(jí)布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問(wèn)題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求了解不夠，對(duì)檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規(guī)范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施。
（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)。
社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開(kāi)展，僅僅依靠檔案部門來(lái)工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來(lái)保證社區(qū)檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度。
根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
（三）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。
積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過(guò)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來(lái)強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的'知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度。
將要將社區(qū)檔案管理工作納入到社區(qū)日常工作的會(huì)議中去，在會(huì)議中明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容相對(duì)也比較繁雜，所以必須要將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到社區(qū)檔案管理部門中去，要將社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，并且通過(guò)應(yīng)用社區(qū)檔案部門自查、人民群眾監(jiān)督與相關(guān)職能部門監(jiān)管相結(jié)合的管理方針，同時(shí)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、法律及行政的手段，將社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化。社區(qū)檔案部門及其工作人員在日常社區(qū)檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應(yīng)，做好自己的本職工作，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作。
辦公室管理論文篇九
根據(jù)當(dāng)前不斷變化的醫(yī)療市場(chǎng)情況，醫(yī)院應(yīng)不斷加強(qiáng)醫(yī)院管理創(chuàng)新的研究,制訂出最佳的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。醫(yī)院管理模式只有不斷與現(xiàn)代國(guó)內(nèi)醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)，對(duì)醫(yī)院外部環(huán)境變化與內(nèi)部條件進(jìn)行全面了解與精準(zhǔn)把握，轉(zhuǎn)化潛在核心能力為外部核心競(jìng)爭(zhēng)力，由此醫(yī)院才能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。醫(yī)院管理質(zhì)量對(duì)醫(yī)療質(zhì)量，患者滿意度，醫(yī)療水平，社會(huì)認(rèn)可度，服務(wù)態(tài)度以及醫(yī)患關(guān)系等有著直接影響。發(fā)達(dá)國(guó)家深入研究了醫(yī)院管理創(chuàng)新機(jī)制，并創(chuàng)建與完善了醫(yī)院管理制度與體系，運(yùn)用現(xiàn)代科技開(kāi)發(fā)出醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估軟件與醫(yī)院計(jì)算機(jī)監(jiān)管系統(tǒng)。近年，隨著社會(huì)迅猛發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，大眾需求不斷提升，我國(guó)醫(yī)院也在爭(zhēng)先創(chuàng)新管理機(jī)制滿足社會(huì)需求。為此，本研究基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式下探討醫(yī)院管理創(chuàng)新機(jī)制，旨在強(qiáng)化和推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展定位，中長(zhǎng)期規(guī)劃，質(zhì)量建設(shè)的構(gòu)建和實(shí)施。
一、創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制的必要性。
首先，創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。醫(yī)院之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不可避免，為避免被市場(chǎng)淘汰，必須不斷創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制；其次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是與社會(huì)發(fā)展變化相適應(yīng)的需要。從根本上說(shuō)，醫(yī)學(xué)模式是以整體醫(yī)學(xué)時(shí)代取代實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院功能由以往的單純?cè)\療向診療、保健、預(yù)防等方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院一定要及時(shí)適應(yīng)該社會(huì)性轉(zhuǎn)變，不斷調(diào)整服務(wù)模式與結(jié)構(gòu)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展；再次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部管理的需要。近些年，我國(guó)政府逐漸以管理醫(yī)院模式取代辦醫(yī)院模式，并展開(kāi)全行業(yè)管理，而且醫(yī)院管理也逐漸以質(zhì)量效益型、科學(xué)型管理取代粗放型、經(jīng)驗(yàn)型管理；最后，創(chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制是醫(yī)院發(fā)展和生存的需要。創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的根本動(dòng)力，同時(shí)也是決定著醫(yī)院健康發(fā)展的核心因素，無(wú)論非營(yíng)利性醫(yī)院與營(yíng)利性醫(yī)院，健全醫(yī)療保障體制，創(chuàng)建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)站，改變醫(yī)療需求都需要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院管理機(jī)制。
二、醫(yī)院管理中所存在的問(wèn)題。
（一）醫(yī)院管理模式問(wèn)題。
首先，醫(yī)院管理制度沒(méi)有落到實(shí)處，很多時(shí)候，醫(yī)院部門在結(jié)構(gòu)的安排上以及人員工作的安排上有很強(qiáng)隨意性，不夠科學(xué)合理，使醫(yī)院工作不能夠及時(shí)有效展開(kāi)，也給了責(zé)任感較差的醫(yī)院工作人員及相關(guān)人員投機(jī)取巧的機(jī)會(huì)。目前很多醫(yī)院整體設(shè)施與管理模式都比較落后，例如：醫(yī)院?jiǎn)我换墓ぷ鲀?nèi)容造成其實(shí)際工作呈現(xiàn)程序化。因?yàn)閺臉I(yè)時(shí)間比較長(zhǎng)，使很多工作人員思想松懈，加之醫(yī)院危重患者比較少，所以工作人員也很少主動(dòng)巡視病房。為了應(yīng)付檢查，一些護(hù)理人員在填寫病歷以及相關(guān)資料時(shí)，都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者直接照抄醫(yī)生開(kāi)出的病歷。在季節(jié)交替時(shí)，一些科室季節(jié)性患者比較多，但是人員的安排又沒(méi)有考慮到這一點(diǎn)，導(dǎo)致一些科室的工作人員不足，使一些日常的工作如衛(wèi)生、飲食等只能靠病人家屬自己完成，對(duì)病人的衛(wèi)生及飲食的護(hù)理在操作上沒(méi)有專人進(jìn)行指導(dǎo)，使得護(hù)理過(guò)程中不細(xì)心、不規(guī)范甚至影響到了病人病情。
（二）人員管理問(wèn)題。
在人員的招聘中，一些醫(yī)院為了節(jié)省成本，所招聘的工作人員通常都缺乏專業(yè)性，在人員中選拔的管理人員欠缺專業(yè)水平及管理能力。這些能力不足的管理人員去管理基層工作人員會(huì)出現(xiàn)管理不到位、管理不被認(rèn)可的嚴(yán)重問(wèn)題，再加上管理人員的人數(shù)較少，使管理人員的工作量增大，影響管理的質(zhì)量。由于普通醫(yī)院福利待遇、晉升空間都無(wú)法和大醫(yī)院相比，一些優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生都選擇有較大發(fā)展前景的大醫(yī)院，真正進(jìn)入普通醫(yī)院的優(yōu)秀畢業(yè)生很少，使醫(yī)院醫(yī)療和護(hù)理人員的整體水平較低，在管理工作方面也是難以提高。從事醫(yī)院管理工作的人員，不僅要具備較高的專業(yè)知識(shí)，而且還要具備一定的管理能力，此外還要熟悉相關(guān)法律法規(guī)。目前在一些醫(yī)院中，管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。他們一方面專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，管理能力不足，一方面缺乏相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。另外，一些工作人員在工作中責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，道德素質(zhì)不高，侵吞公共財(cái)產(chǎn)等違法行為時(shí)有發(fā)生。工作人員在管理中處于核心地位，他們的素質(zhì)不高，直接影響醫(yī)院管理的效果與水平。
（三）財(cái)務(wù)管理模式落后。
目前許多醫(yī)院采用單純的財(cái)務(wù)管理模式，這種模式是比較落后的，已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的'需要。這種財(cái)務(wù)管理模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，不能準(zhǔn)確預(yù)算醫(yī)院的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致差額預(yù)算管理不能滿足醫(yī)院的實(shí)際需求。為了維持正常經(jīng)營(yíng)，一些醫(yī)院嚴(yán)重依賴國(guó)家的補(bǔ)助；其次，藥品采購(gòu)前缺乏合理預(yù)測(cè)，往往造成藥品采購(gòu)量過(guò)多，與實(shí)際需求不符。藥品采購(gòu)占用醫(yī)院的大量資金，而藥品沒(méi)有得到切實(shí)的使用，致使藥品浪費(fèi)，資金浪費(fèi)，影響醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng)；最后，資金管理制度不完善。醫(yī)院在使用資金的時(shí)候，不進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，資金使用比較混亂，不能最大限度發(fā)揮資金的作用，制約了醫(yī)院發(fā)展。
（四）資金管理意識(shí)不強(qiáng)。
在部分醫(yī)院中，普遍存在資金管理意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。國(guó)家高度重視社會(huì)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，在我國(guó)社會(huì)保障體系中，社會(huì)醫(yī)療是非常重要的組成部分。國(guó)家不斷推進(jìn)醫(yī)療市場(chǎng)改革，把醫(yī)療推向市場(chǎng)，使醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。因此，為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，就要求醫(yī)院重視資金管理。而一些醫(yī)院的資金管理意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)資金管理的重要性，過(guò)度看重醫(yī)療水平的提高，在這上面投入大量的人力、物力和財(cái)力，忽視資金管理工作。在醫(yī)院融資方面，渠道比較單一，融資成本也較高，且資金使用率低，造成資金鏈斷裂，面臨著很高風(fēng)險(xiǎn)，不利于醫(yī)院健康發(fā)展。在醫(yī)院投資方面，沒(méi)有科學(xué)考察市場(chǎng)，投資不謹(jǐn)慎，存在盲目現(xiàn)象，易造成資金浪費(fèi)，給醫(yī)院造成資產(chǎn)流失。
（一）深化醫(yī)院內(nèi)部變革，提升醫(yī)院管理能力。
提升醫(yī)院管理能力是醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵保障，創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化醫(yī)院管理機(jī)制、考評(píng)機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制以及監(jiān)管機(jī)制，對(duì)醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展具有推動(dòng)作用。借助三級(jí)醫(yī)院評(píng)審與公立醫(yī)院變革試點(diǎn)契機(jī)，對(duì)醫(yī)院各規(guī)章體制進(jìn)行梳理與完善，持續(xù)提升與改進(jìn)醫(yī)院管理能力與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。劃分醫(yī)院科室為職能管理、臨床管理、后勤服務(wù)以及醫(yī)技服務(wù)等四大級(jí)別，展開(kāi)分類管理，并對(duì)各科室進(jìn)行定期監(jiān)督與考評(píng)，同時(shí)在醫(yī)院工作者服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、自身醫(yī)德素質(zhì)、工作效率以及醫(yī)療質(zhì)量等方面進(jìn)行全面、細(xì)致的評(píng)估，將日?？荚u(píng)當(dāng)作醫(yī)院年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)優(yōu)的關(guān)鍵依據(jù)，以此提升醫(yī)院工作人員的工作積極性，這對(duì)醫(yī)院服務(wù)更人性、管理更規(guī)范、病人更滿意以及職工更認(rèn)同具有推動(dòng)作用。
（二）完善醫(yī)院常務(wù)機(jī)制，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展根本途徑，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需要，醫(yī)院有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)模式的束縛。只有這樣，才能提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，一方面應(yīng)著眼于未來(lái)發(fā)展需要，具有前瞻性；另一方面，要結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力實(shí)際，堅(jiān)持實(shí)事求是，創(chuàng)建符合醫(yī)院自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。例如，用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理模式取代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式過(guò)度依賴預(yù)算管理，新的財(cái)務(wù)管理模式能在這方面進(jìn)行突破。新的管理模式要能實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各部門的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，對(duì)醫(yī)院各部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)；通過(guò)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支與資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，有效提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。
（三）創(chuàng)新醫(yī)院管理方式，加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥分工合作成果進(jìn)行全面鞏固，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療行為，強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部用藥合理性，定期抽查醫(yī)院用藥處方，并將超常處方、不規(guī)范處方以及不合格處方納入考核中，并由本院主管院長(zhǎng)限時(shí)整改沒(méi)有根據(jù)醫(yī)院管理要求實(shí)施的科室；避免出現(xiàn)濫用藥劑現(xiàn)象，以信息化方式增強(qiáng)醫(yī)院藥劑工作者與醫(yī)護(hù)工作者的彼此監(jiān)督，保證病人安全用藥，以此不斷提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率。
（四）推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新。
鼓勵(lì)醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作者應(yīng)用現(xiàn)代新業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷挖掘自身潛能，提升工作積極性，指導(dǎo)宣教現(xiàn)階段的亞健康人群，特別是心理調(diào)適，以緩解亞健康人群心理壓力，并開(kāi)設(shè)宣傳教育室與心理門診咨詢室，積極主動(dòng)為亞健康群體服務(wù)，以此降低住院診療率與人群發(fā)病率。此外，以實(shí)際科研情況撰寫論文，提升醫(yī)院工作者業(yè)務(wù)知識(shí)水平，將醫(yī)院綜合服務(wù)能力體現(xiàn)出來(lái)?？偠灾谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新世紀(jì)，為變革以往體制不健全、管理理念老化的醫(yī)院管理現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)療管理，并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式下制定更多行之有效的醫(yī)院管理方法，不斷提升醫(yī)院技術(shù)更新能力與組織管理水平。
辦公室管理論文篇十
統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念，通過(guò)對(duì)本院具體情況的調(diào)查研究，結(jié)合其它職能部門提供的信息，分析當(dāng)前形勢(shì)，制訂發(fā)展方向。對(duì)具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實(shí)事求是的態(tài)度，既不能保守，也不能超前。在對(duì)本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上，找出存在問(wèn)題和自身優(yōu)勢(shì);對(duì)可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃，供決策者參考。在制訂計(jì)劃時(shí)，要堅(jiān)持以醫(yī)療為中心，以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的，保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ)，指導(dǎo)具體部門制訂詳細(xì)計(jì)劃，作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學(xué)化，制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》，形成職責(zé)明確、制度管理的局面，從而保證了規(guī)劃及計(jì)劃的實(shí)行。
二、協(xié)調(diào)作用。
醫(yī)院是各個(gè)部門之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間，相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機(jī)體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層，了解情況，針對(duì)存在的問(wèn)題，向領(lǐng)導(dǎo)建議召開(kāi)院周會(huì)，對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行集體“會(huì)診”，提出解決辦法或建議。我們堅(jiān)持這一作法，取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個(gè)集體之間的關(guān)系外，不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對(duì)氮個(gè)具體環(huán)節(jié)的忽視，都有可能造成不良后果，因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個(gè)人好惡所左右，維護(hù)每個(gè)人的利益，其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評(píng)和自我批評(píng)的方梁治平‘式進(jìn)行教育，幫助解決問(wèn)題和具體困難。對(duì)重大事件直接責(zé)任者，在批評(píng)教育的前提下以理服人，給予行政處罰。
三、監(jiān)督調(diào)度。
四、信息傳遞。
辦公室管理論文篇十一
路橋企業(yè)負(fù)責(zé)的施工工程項(xiàng)目繁多，辦公室工作任務(wù)重。基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的時(shí)代背景下，必須不斷改進(jìn)企業(yè)辦公室行政管理工作，在明確其職能的基礎(chǔ)上，突出辦公室行政工作的服務(wù)性，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。2.1輔助決策職能辦公室是路橋施工企業(yè)的重要組織部門，具有輔助決策的職能，其體現(xiàn)：（1）辦公室每天都會(huì)收集各類企業(yè)運(yùn)營(yíng)、施工信息，工作人員須對(duì)其進(jìn)行整理后及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)人員，并提供對(duì)應(yīng)的建議；（2）辦公室人員在工作過(guò)程中需要調(diào)查各項(xiàng)工作，如某個(gè)施工項(xiàng)目的投資情況等，其須確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性；（3）辦公室須負(fù)責(zé)起草各項(xiàng)施工項(xiàng)目、企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的不同文件，合理表述出領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，提升領(lǐng)導(dǎo)重要決策的執(zhí)行性；（4）辦公室應(yīng)快速處理好路橋企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件，如施工項(xiàng)目延期等，則須調(diào)查好原因，并給出針對(duì)性解決措施。2.2協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門關(guān)系辦公室在路橋企業(yè)中扮演著溝通橋梁的角色，在開(kāi)展行政管理工作過(guò)程中，辦公室能夠連接領(lǐng)導(dǎo)人員與其他職能部門，其須順利傳達(dá)上層領(lǐng)導(dǎo)人員的信息，并及時(shí)收集基層員工的意見(jiàn)，充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)企業(yè)不同部門關(guān)系的職能。從某種意義上而言，辦公室的行政管理工作有統(tǒng)籌全局的作用，能夠有效促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。2.3體現(xiàn)企業(yè)文化辦公室是展現(xiàn)路橋企業(yè)文化的重要窗口，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)特別重視企業(yè)文化，通過(guò)加強(qiáng)行政手段的方式，轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對(duì)于文化的認(rèn)識(shí)，贏得員工對(duì)企業(yè)文化的支持，形成企業(yè)凝聚力與向心力。
辦公室管理論文篇十二
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的詳細(xì)工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
三、每日巡察檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務(wù)狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,必要時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、每月進(jìn)行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評(píng)分表的發(fā)放并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
五、常常深化病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關(guān)系。
六、隨時(shí)聽(tīng)取收集患者、陪人、職工對(duì)物業(yè)服務(wù)的.看法及建議,不斷改進(jìn)提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。
辦公室管理論文篇十三
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特別狀況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧?kù)o,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參與校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請(qǐng)與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)惜,做到人走關(guān)機(jī),斷電過(guò)夜,節(jié)省用電,延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè)等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問(wèn)提高教學(xué)力量。
辦公室管理論文篇十四
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明，安排使用時(shí)間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書(shū)籍、雜志及其它物品等。
書(shū)架內(nèi)書(shū)籍由讀書(shū)部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書(shū)籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十五
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注'對(duì)內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫'用印申請(qǐng)單'(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請(qǐng)單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
辦公室管理論文篇十六
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹(shù)立全新的管理意識(shí)，突破傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)中存在的缺陷，充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性。加強(qiáng)管理意識(shí)重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過(guò)程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費(fèi)大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說(shuō)業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過(guò)程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，需要利用檔案軟件形式實(shí)現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實(shí)施查檔或是閱檔等，從整體上來(lái)講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費(fèi)大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機(jī)制是企事業(yè)單位管理活動(dòng)正常有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于辦公室檔案管理工作來(lái)說(shuō)同樣重要。因此，對(duì)檔案管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)方面管理制度和機(jī)制體系的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實(shí)現(xiàn)。在檔案管理機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機(jī)構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實(shí)踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對(duì)檔案管理活動(dòng)產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會(huì)導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開(kāi)展。因此針對(duì)管理制度問(wèn)題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對(duì)檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對(duì)于不正確不實(shí)用的制度進(jìn)行更改，對(duì)不足的方面進(jìn)行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴(yán)格按照管理制度對(duì)辦公室檔案進(jìn)行分類整理。對(duì)于沒(méi)有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實(shí)行懲罰策略，以此來(lái)約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對(duì)于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)策略，以此來(lái)鼓勵(lì)管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進(jìn)行工作，也可以激勵(lì)其他管理人員的工作態(tài)度。通過(guò)健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國(guó)行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程，我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識(shí)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)解決問(wèn)題，確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)，以此來(lái)適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見(jiàn)反饋機(jī)制。
檔案管理完善期間，在強(qiáng)化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見(jiàn)反饋機(jī)制，這種反饋機(jī)制主要是在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際檔案管理提出相關(guān)管理意見(jiàn)，及時(shí)將意見(jiàn)反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然這種反饋機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時(shí)將意見(jiàn)進(jìn)行反饋，同時(shí)這種方式很好地帶動(dòng)了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對(duì)保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過(guò)對(duì)大量雜亂檔案資料進(jìn)行管理，可以方便辦公室工作人員對(duì)資料文件進(jìn)行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過(guò)資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費(fèi)的時(shí)間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在新時(shí)代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機(jī)制，并加大對(duì)辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻(xiàn)。
辦公室管理論文篇十七
一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長(zhǎng)全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。
二、辦公室隨時(shí)保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。
四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時(shí)處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、老師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。
八、老師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個(gè)老師要自覺(jué)愛(ài)惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開(kāi)的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。
十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由老師親自沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開(kāi)水。
老師辦公室是老師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,老師辦公室的工作由老師辦。
公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室。
負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與。
工作無(wú)關(guān)的事情。
(3)營(yíng)造健康向上的.辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說(shuō)粗俗的話語(yǔ),同學(xué)及客。
人在場(chǎng)時(shí)尤其留意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱忱接待。
(4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。
(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,。
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開(kāi)水。
(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
(1)愛(ài)惜節(jié)省用電。
(2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調(diào))就不開(kāi),視氣候狀況而定。
(3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用狀況。
(1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個(gè)同學(xué)留在辦公室。
(2)放學(xué)或x時(shí),最終一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。