2023年完善采購(gòu)管理制度范文(16篇)

字號(hào):

    通過(guò)總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和價(jià)值,為個(gè)人定位和目標(biāo)明確提供支持。培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣,拓展自己的知識(shí)面和視野。以下是一些優(yōu)秀總結(jié)的實(shí)例,供大家借鑒和學(xué)習(xí)。
    完善采購(gòu)管理制度篇一
    (1)如何有效解讀財(cái)務(wù)報(bào)告。有人把財(cái)務(wù)報(bào)告比作一種通用的商業(yè)語(yǔ)言,這些用財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)寫(xiě)成的報(bào)告,已經(jīng)成為公司、股東、管理層之間進(jìn)行信息溝通的最標(biāo)準(zhǔn)、最常用的語(yǔ)言,關(guān)系著一個(gè)公司的發(fā)展興衰。無(wú)論你的母語(yǔ)是什么,有了財(cái)務(wù)報(bào)告,大家就有了討論的基礎(chǔ),因?yàn)檫@是商界的通用語(yǔ)言。但是在國(guó)內(nèi),仍有很多企業(yè)的總裁、高管看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不了解財(cái)務(wù)指標(biāo)的真正含義,這使得許多戰(zhàn)略的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和修正變成了一紙空文。最終影響的是企業(yè)制定戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略的能力。
    (2)有效成本管理和控制的策略。企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)時(shí),通常的做法是在成本的基礎(chǔ)上加上利潤(rùn)。這樣做固然合情合理,但是否能換一種思考的角度,以市場(chǎng)價(jià)為基準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上找出突破口,使自己的產(chǎn)品在同類商品中既有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,又能留有一定的利潤(rùn)空間?宜-家的做法似乎可以給些啟示。宜-家家居依靠其新穎而低耗材的設(shè)計(jì),使高品質(zhì)和低價(jià)格變?yōu)榭赡?。先有成本還是先有利潤(rùn)?這個(gè)類似于雞和蛋的理論也許值得探討。作為企業(yè)高管,怎樣做好成本管理與控制?把握成本與企業(yè)商業(yè)模式之間的關(guān)系?如何搭配合理的產(chǎn)品線?如何從成本的角度制定價(jià)格策略?這都是需要反復(fù)推敲的.。
    (3)如何完善預(yù)算管理方法,建立健全預(yù)算編制體系。全面預(yù)算管理,是一個(gè)企業(yè)由小到大必須學(xué)會(huì)的一種計(jì)劃管理手段。許多時(shí)候當(dāng)資源的表現(xiàn)形式眾多時(shí),就需要進(jìn)行均衡協(xié)調(diào),使各項(xiàng)的投入產(chǎn)出保持相對(duì)平衡。所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,有了全面完善的預(yù)算體系,就如同給企業(yè)發(fā)展奠定了牢固的地基,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制。同時(shí)也讓企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有機(jī)、合理地聯(lián)結(jié)在一起,從而提高分工協(xié)作的效率。同樣,預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果還為績(jī)效評(píng)價(jià)提供了量化依據(jù),從而可使企業(yè)更加完善穩(wěn)定。
    (1)債權(quán)債務(wù)管理。企業(yè)如果不重視對(duì)賒銷(xiāo)及其賬款的管理和控制,最后形成呆死賬而無(wú)法收回,造成重大經(jīng)濟(jì)損失,甚至由于資金鏈的斷裂而倒閉。所以企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結(jié)合對(duì)合同的審查和履行的規(guī)范來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重大的項(xiàng)目和合同要提前進(jìn)行資信調(diào)查,對(duì)遇到有逾期情況的客戶要主動(dòng)了解其經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權(quán)屬,一旦發(fā)生訴訟可以直接進(jìn)行保全,防止損失的擴(kuò)大。
    (2)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員管理。財(cái)務(wù)管理人員在利益驅(qū)使下有犯罪風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可能有人員工作失誤產(chǎn)生錯(cuò)誤記錄,因此有必要完善監(jiān)督檢查制度。
    (3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)主要有籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)和連帶債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),都需要予以高度的管理控制。
    完善采購(gòu)管理制度篇二
    為了嚴(yán)格管理和控制公司采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格,規(guī)范公司的采購(gòu)管理行為,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞,有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,特制定本制度。
    公司的比價(jià)采購(gòu)管理要嚴(yán)格遵循以下原則:。
    (1)決策民主化;。
    (2)操作透明化;。
    (3)權(quán)力分散化;。
    (4)采購(gòu)規(guī)范化;。
    (5)效益最大化。
    在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)采購(gòu)管理體制。
    2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級(jí)管理的比價(jià)采購(gòu)管理模式。
    具體分工辦法如下:集團(tuán)公司成立采購(gòu)管理辦公室,由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo),與各分公司的采購(gòu)管理部門(mén)按采購(gòu)效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購(gòu)辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購(gòu)的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
    (3)提出制定和調(diào)整采購(gòu)物資控制價(jià)格的建議;。
    (4)對(duì)供貨單位和價(jià)格有否決權(quán);。
    (5)檢查處理違反公司比價(jià)采購(gòu)管理制度和損害公司利益的行為。
    (1)根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議;。
    (2)嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)小組確定的采購(gòu)價(jià)格;。
    (3)自覺(jué)接受比價(jià)采購(gòu)管理小組的監(jiān)督,按程序開(kāi)展工作;。
    (4)建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺(tái)賬;。
    (5)采購(gòu)人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化,并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購(gòu)管理小組。
    4、特殊情況的處理辦法:。
    當(dāng)比價(jià)采購(gòu)管理在實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)特殊情況時(shí),比價(jià)采購(gòu)管理小組無(wú)法裁定的,上報(bào)公司總裁,由總裁依據(jù)公司比價(jià)采購(gòu)管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。
    1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購(gòu)計(jì)劃,并建立健全計(jì)劃管理工作,將物資采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來(lái),以公司預(yù)算為前提和依據(jù),按月制定采購(gòu)明細(xì)計(jì)劃,按比價(jià)采購(gòu)的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)采購(gòu)管理辦公室,經(jīng)比價(jià)采購(gòu)管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。
    2、采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前,必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員,集體研究,對(duì)所采購(gòu)的物資貨比三家,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),統(tǒng)一意見(jiàn)。堅(jiān)決杜絕采購(gòu)中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)研究的結(jié)果,在比價(jià)采購(gòu)辦公室審核備案,辦理采購(gòu)物資價(jià)格審核單后具體執(zhí)行。
    3、各類物資采購(gòu)不論簽訂合同與否,都按此程序辦理。
    4、對(duì)于價(jià)格低、采購(gòu)量不大且不經(jīng)常使用的物資,暫不按比價(jià)采購(gòu)程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購(gòu)辦公室確認(rèn)。
    5、在比價(jià)采購(gòu)工作中,要逐步實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),以降低采購(gòu)成本。為此,公司要求,只要具備條件,各分、子公司對(duì)大宗物資的購(gòu)置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。
    6、對(duì)由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)的材料物資,分別付款的管理辦法。由公司采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)統(tǒng)籌管理,各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對(duì)各分公司和子公司的物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)管理,在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下,以最近的距離和最短的采購(gòu)時(shí)間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。
    7、對(duì)集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統(tǒng)一歸口到公司采購(gòu)辦公室進(jìn)行集中采購(gòu),在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),以取得規(guī)模采購(gòu)效益,最大限度地降低采購(gòu)成本。
    五、采購(gòu)部門(mén)要建立物資采購(gòu)分類流水臺(tái)賬,詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況,隨時(shí)備查。
    1、不按比價(jià)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)的;。
    2、不按比價(jià)采購(gòu)制度進(jìn)行集體討論研究,私自進(jìn)行采購(gòu)的。
    完善采購(gòu)管理制度篇三
    1.生產(chǎn)原材料采購(gòu):由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
    2.日常辦公用品采購(gòu):由辦公室或辦公室指定的部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
    3.對(duì)于重要材料的采購(gòu),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)辦理采購(gòu)作業(yè)。
    一般情況,采購(gòu)部門(mén)依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
    1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利,采購(gòu)前,先通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)集中辦理采購(gòu)。
    2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
    3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購(gòu)部必須提交書(shū)面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書(shū)面批準(zhǔn)后方可變更。
    4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
    5.采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無(wú)效。
    6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購(gòu)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理。
    采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門(mén)以便參考,如果有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
    (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
    (二)凡是最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的,采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
    (三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“材料采購(gòu)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書(shū)面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
    (四)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
    附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。
    (一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購(gòu)單”后,應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu),并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,材料需按款號(hào)標(biāo)明分包包裝。
    (二)若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
    (三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“暫借款采購(gòu)”,以供識(shí)別。
    1.面輔材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照已辦妥收料的入庫(kù)單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對(duì)無(wú)誤后,于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門(mén)。
    2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
    1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
    2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所需要的材料,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料批準(zhǔn)價(jià)格的參考。
    采購(gòu)部應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn)等)。
    審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購(gòu)單位審查部門(mén)應(yīng)立即附異常情況報(bào)告資料,通知有關(guān)部門(mén)處理。
    附則。
    1,根據(jù)計(jì)劃單采購(gòu)主、輔、料。
    2,現(xiàn)款采購(gòu):采購(gòu)員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款,采購(gòu)回來(lái)后,采購(gòu)員持貨品、購(gòu)貨x到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并開(kāi)出入庫(kù)單,(入庫(kù)單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、保管員、會(huì)計(jì)簽字后。隨同購(gòu)貨x收據(jù)才能由經(jīng)理簽字。然后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
    3,訂單采購(gòu):供應(yīng)商貨到后,由采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并開(kāi)出入庫(kù)單(入庫(kù)單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價(jià)、金額、用途)。入庫(kù)單必須通過(guò)采購(gòu)員、保管員簽字。并將第二聯(lián)傳遞會(huì)計(jì)作往來(lái)帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí),應(yīng)憑入庫(kù)單,隨同購(gòu)貨x收據(jù)由經(jīng)理簽字,然后到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
    完善采購(gòu)管理制度篇四
    第一條為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制,結(jié)合《預(yù)算管理制度》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司研究特制定本制度。
    第二條本制度所指的采購(gòu)包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購(gòu)、車(chē)飾等商品采購(gòu)、配件及其他材料采購(gòu)、低值易耗品和辦公用品采購(gòu)、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)。
    第三條公司所有的采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為:
    1、廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;。
    2、生產(chǎn)車(chē)間、辦公室物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行;。
    3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
    4、其他上述未包括的采購(gòu)全部由行政部或其他公司另行指定部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
    第四條單項(xiàng)(含綜合項(xiàng)目采購(gòu),整車(chē)和配件采購(gòu)及整車(chē)供應(yīng)商指定的采購(gòu)除外)采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)由相應(yīng)的采購(gòu)部門(mén)會(huì)同有關(guān)采購(gòu)需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購(gòu)聽(tīng)證會(huì)或合同評(píng)審會(huì),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料,如項(xiàng)目方案介紹,供應(yīng)商詢價(jià)記錄或招投標(biāo)情況,各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法,性價(jià)比意見(jiàn)書(shū),其它相關(guān)資料等。
    第六條采購(gòu)部門(mén)接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后,優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),如指定供應(yīng)商無(wú)貨供應(yīng)時(shí),必須進(jìn)行多方比價(jià),1千元以上的物品,貨比三家,作好市場(chǎng)詢價(jià)記錄(市場(chǎng)詢價(jià)記錄表附后),擇優(yōu)擇廉購(gòu)買(mǎi),同時(shí)保管好《市場(chǎng)詢價(jià)記錄表》以供以后參考和審核,保管期限為一年。
    第七條審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查,作好市場(chǎng)信息調(diào)查記錄(記錄表附后),對(duì)前期購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審,做好評(píng)審工作總結(jié),報(bào)總經(jīng)理參考。
    第八條定期評(píng)審分為季度評(píng)審、半年度評(píng)審、年終評(píng)審。不定期評(píng)審可以根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決定。
    第九條采購(gòu)價(jià)格選定后,采購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元以上或采購(gòu)合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必須與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,廣告、展示設(shè)計(jì)采購(gòu)必須與供應(yīng)商簽訂合同。
    第十條采購(gòu)合同必須進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽,各職能部門(mén)對(duì)合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查,各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽,并對(duì)會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過(guò)會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。
    第十一條參加合同會(huì)簽的職能部門(mén):總經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、行政部。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購(gòu)責(zé)任部門(mén)。
    第十二條采購(gòu)合同的保管:采購(gòu)合同原件由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)保管,留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案,合同原件保管時(shí)限為3年。
    第十三條采購(gòu)合同條款的執(zhí)行跟蹤:日常跟蹤由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé),審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)。
    第十四條供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷(xiāo)售折讓的情況,必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等,一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開(kāi)除、降職或其他行政處罰。
    第十五條屬于固定資產(chǎn)的(單位價(jià)值在20xx元以上,使用期限在一年以上),必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式),驗(yàn)收合格才能入庫(kù)。
    第十六條屬于公司商品、原材料(車(chē)飾精品、配件、車(chē)間輔料等)的必須辦理入庫(kù)手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單,倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé),月末盤(pán)虧時(shí)需進(jìn)行賠償。
    第十七條辦公用品和其他不需入庫(kù)的零星物料(數(shù)量在5個(gè)以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料),必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。
    第十八條采購(gòu)金額超過(guò)50元的,必須取得合法的發(fā)票,盡量取得增值稅專用發(fā)票。
    第二十條每年年初,由審計(jì)部組織,對(duì)上年度的各類供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,對(duì)價(jià)格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄。
    第二十一條評(píng)審委員會(huì)的組成:行政部負(fù)責(zé)人、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。
    第二十二條評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
    序號(hào)。
    評(píng)分項(xiàng)目。
    評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)分。
    1
    產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
    (50分)。
    1、合理最低價(jià)(幾家相比后確定,詳見(jiàn)備注)。
    50分。
    2、比合理最低價(jià)相差0-1.9%。
    45分。
    3、比合理最低價(jià)相差2-3.9%。
    35分。
    4、比合理最低價(jià)相差4-6.9%。
    30分。
    5、比合理最低價(jià)相差7%以上。
    0分。
    2
    付款方式。
    (30分)。
    能遵循我方提出的付款方式。
    30分。
    若供貨單位自己提出付款方式,則根據(jù)其付款方式酌情加減分,但最多只能加20分。
    完善采購(gòu)管理制度篇五
    為認(rèn)真貫徹上級(jí)物資采購(gòu)有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購(gòu)規(guī)范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議研究,結(jié)合我校具體實(shí)際,特制定本制度。
    1、堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則。
    2、堅(jiān)持自覺(jué)接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)及群眾監(jiān)督的原則。
    3、堅(jiān)持節(jié)約實(shí)用的原則。
    4、堅(jiān)持量入為出、計(jì)劃預(yù)算、統(tǒng)籌安排的原則。
    5、堅(jiān)持申報(bào)、審批、入庫(kù)登記的規(guī)范化原則。
    1、由需要購(gòu)買(mǎi)人提出申請(qǐng),填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)清單》應(yīng)寫(xiě)清項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購(gòu)人簽名等。
    2、申購(gòu)清單由申購(gòu)人送所屬各處室,由各處室主任根據(jù)需要認(rèn)真審核后送總務(wù)處審批。
    3、申購(gòu)物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批,200元以上送校長(zhǎng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資采購(gòu)上報(bào)教育局并采用招投標(biāo)方式。
    4、采購(gòu)人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)。
    5、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請(qǐng)清單,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如因遲報(bào)導(dǎo)致來(lái)不及采購(gòu),影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購(gòu)人負(fù)責(zé)。
    6、專項(xiàng)大宗物品的采購(gòu)或工程造價(jià)項(xiàng)目要列入財(cái)務(wù)預(yù)算并上報(bào)市教育局、市財(cái)政局,由政府采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)辦理。
    1、物資采購(gòu)工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),總務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí)。
    2、采購(gòu)人員及保管人員應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。
    3、200元以下的物資由采購(gòu)人員在市場(chǎng)供應(yīng)貨比三家的前提下,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購(gòu)買(mǎi);200元-1000元由需方派人與采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購(gòu)人員三人以上進(jìn)行采購(gòu);1000元以上須學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與采購(gòu)。
    完善采購(gòu)管理制度篇六
    為了提升員工技能素質(zhì),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),公司組織后勤人員來(lái)到聯(lián)通公司石家莊第二通信樞紐,參觀學(xué)習(xí)了聯(lián)通公司的機(jī)房設(shè)施以及日常管理制度。
    中國(guó)聯(lián)通公司設(shè)備維護(hù)中心技術(shù)主管首先帶領(lǐng)大家來(lái)到了配電室,詳細(xì)介紹了配電室的管理制度、操作規(guī)范、標(biāo)識(shí)牌等基本情況,以及設(shè)備的日常維護(hù)和配電室的衛(wèi)生管理。接下來(lái)又參觀了備用發(fā)電室、空調(diào)制冷室、蓄電池備用室和消防控制室,大家對(duì)于這次的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)非常珍惜,每個(gè)員工都認(rèn)真的聆聽(tīng)和仔細(xì)的'觀看。
    隨后,又參觀了吳建輝工作室,這也是聯(lián)通在石家莊以個(gè)人名義命名的工作室。在工作室,大家對(duì)吳工程師取得的榮譽(yù)非常欽佩,特別是在工作中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn),讓參觀學(xué)習(xí)的員工受益匪淺。
    參觀學(xué)習(xí)完畢后,行政總監(jiān)又組織大家召開(kāi)了座談會(huì)。會(huì)上,大家各抒己見(jiàn),熱烈討論,表示要把今天的學(xué)習(xí)成果應(yīng)用到具體的實(shí)踐中去,努力完善工作中的不足,爭(zhēng)取把管理制度和日常維護(hù)上個(gè)新臺(tái)階。
    據(jù)息,在此之前,吳建輝工程師來(lái)我公司參觀,對(duì)公司的消防安全設(shè)施和配電設(shè)施進(jìn)行檢查指導(dǎo),并提出了寶貴的意見(jiàn)。
    完善采購(gòu)管理制度篇七
    (1)安全生產(chǎn)責(zé)任制:建立各級(jí)的安全生產(chǎn)責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人。明確安全指標(biāo)和獎(jiǎng)懲辦法。
    (2)安全教育制度:對(duì)新進(jìn)企業(yè)工人進(jìn)行公司、項(xiàng)目和班組的三級(jí)教育;工人變換工種,須進(jìn)行新工種的安全技術(shù)教育。使工人掌據(jù)本工種操作技能,熟悉本工種安全技術(shù)操作規(guī)程。充分了解施工現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)及有關(guān)安全文明施工要求,學(xué)會(huì)使用施工現(xiàn)場(chǎng)配備和設(shè)置的安全防護(hù)用品及防護(hù)措施。并認(rèn)真填寫(xiě)“安全教育記錄卡”,及時(shí)做好記錄。
    (3)分部分項(xiàng)工程安全技術(shù)交底制度:在每個(gè)分單項(xiàng)(體)開(kāi)始作業(yè)前,必須由項(xiàng)目安全員和施工技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行全面的針對(duì)性的安全技術(shù)交底,使工人充分了解施工作業(yè)過(guò)程中的安全技術(shù)性防護(hù)措施;受交底者履行簽字手續(xù)。
    (4)特種作業(yè)持證上崗制:本工程項(xiàng)目施工中所需的特種作業(yè)人員(電工、焊工、起重工)必須經(jīng)培訓(xùn)考試合格后持證上崗,其操作證不得超期使用,名冊(cè)齊全。并上報(bào)監(jiān)理公司審核批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目部安全員統(tǒng)一管理。
    (6)班組“安全喊話”及班前安全活動(dòng)制度:在施工過(guò)程中,每天作業(yè)前由班組長(zhǎng)對(duì)所屬工人進(jìn)行班前安全喊話,強(qiáng)調(diào)當(dāng)天作業(yè)安全注意事項(xiàng),提醒工人遵章守紀(jì),杜絕違章作業(yè)。并監(jiān)督工人相互檢查安全防護(hù)用品的'穿戴情況,作好記錄。
    (7)消防安全管理制度:制定消防應(yīng)急措施,在重點(diǎn)防火部位(油漆庫(kù)房、乙炔、氧氣瓶庫(kù)房、)以及旁邊有可燃物的焊接作業(yè)點(diǎn)均按要求配備必消防滅火器。并且建立由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)的消防應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)消防應(yīng)急救援。
    (8)按規(guī)范要求做好施工現(xiàn)場(chǎng)“四口”、“五臨邊”的防護(hù)工作,對(duì)各樓層周邊、通道和樓梯兩側(cè)邊以標(biāo)高大于2米的平臺(tái)臨邊均按要求設(shè)置防護(hù)欄桿,現(xiàn)場(chǎng)施工人員一律戴好安全帽,2米以上的高空作業(yè)必須系緊安全帶,并掛在牢固位置。
    (9)建立施工用電管理制度,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工用電管理。所有電路、配電箱、電機(jī)等必須由專職電工負(fù)責(zé)管理和維修,電器、用電機(jī)具安裝必須符合國(guó)家安全規(guī)范要求,有可靠的接地裝置和安全保護(hù)裝置。
    (10)工傷事故處理:建立事故檔案,按調(diào)查分析規(guī)則、規(guī)定進(jìn)行處理報(bào)告,認(rèn)真做好“四不放過(guò)”工作(事故原因未查清不放過(guò)、事故隱患未整改合格不放過(guò)、事故責(zé)任者未受到處理不放過(guò)、周?chē)藛T未受到教育不放過(guò))。
    (11)建立項(xiàng)目安全管理內(nèi)業(yè)資料檔案。采用江寧區(qū)安全監(jiān)督站統(tǒng)一印制的安全管理資料,資料填寫(xiě)滿足《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》jgj59-99的要求。安全管理內(nèi)業(yè)資料由專職安全管理人員負(fù)責(zé),主要應(yīng)包括安全責(zé)任制、技術(shù)交底、安全教育、安全防護(hù)措施及用品、特種作業(yè)人員持證上崗、安全檢查與驗(yàn)收、工傷事故統(tǒng)計(jì)等方面的記錄或臺(tái)帳。
    完善采購(gòu)管理制度篇八
    2、本制度所指的辦公用品系指用于xx日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
    1、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;
    2、基建辦公室具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理;
    4、財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì),并定期審核辦公用品臺(tái)賬;
    5、校長(zhǎng)辦公室對(duì)基建的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾偏。
    3、填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)校長(zhǎng)辦公室審批后實(shí)施采購(gòu);
    4、凡一次性購(gòu)買(mǎi)金額預(yù)計(jì)超過(guò)500元的,必須安排兩人一起外出采購(gòu);
    5、對(duì)于大宗辦公用品,由基建辦公室負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,并簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。總務(wù)主任在過(guò)程中實(shí)施配合。
    2、物資采購(gòu)?fù)戤?,須?0個(gè)工作日內(nèi),填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)校長(zhǎng)審核后,按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。財(cái)務(wù)辦公室須對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核,對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不全者,應(yīng)予拒銷(xiāo)。
    2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由總務(wù)主任統(tǒng)一調(diào)換或回收;
    3、學(xué)期末,教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)主任交接辦公用品。
    1、總務(wù)主任須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理;
    2、財(cái)務(wù)辦公室須會(huì)同基建負(fù)責(zé)人定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符;
    3、辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;
    4、總務(wù)主任須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
    1、本制度由總務(wù)處制訂,并負(fù)責(zé)解釋;
    2、今后若有未盡事宜,由總務(wù)處另行發(fā)文通知。
    完善采購(gòu)管理制度篇九
    陜北:作為國(guó)家“十二五”確定的十四個(gè)國(guó)家級(jí)煤炭基地,有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢(shì),而神木,作為陜北的煤炭大縣,處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域,未來(lái)幾年,經(jīng)濟(jì)必將高速增長(zhǎng),我公司作為一家陜西知名大型國(guó)有能源集團(tuán)所屬企業(yè),在“十二五”規(guī)劃第一年,舉辦一場(chǎng)名家講堂,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂,讓各企業(yè)家聆聽(tīng)知名專家解讀國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,更好的了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),為各企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持,此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺(tái),也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī),并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。
    二、擬定講堂主題。
    國(guó)家“十二五”解讀。
    中國(guó)能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展。
    三、擬定時(shí)間。
    20__年9月。
    四、擬定備選地點(diǎn)。
    神木縣南亞華酒店。
    神木縣天峰國(guó)際酒店。
    五、邀請(qǐng)備選名家及簡(jiǎn)介。
    張維迎:陜西人。
    為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授,北京大學(xué)工商管理研究所所長(zhǎng),同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國(guó)研究中心研究員。
    林毅夫:中國(guó)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家,原北京大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授,博士生導(dǎo)師。
    中華人民共和國(guó)第七、八、九、十屆政協(xié)全國(guó)委員會(huì)委員、全國(guó)政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)副主任、中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)副主席,于20__年獲選第三世界科學(xué)院院士,現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級(jí)副行長(zhǎng)。
    郎咸平:中國(guó)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家,美國(guó)賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院,密西根州立大學(xué),俄亥俄州立大學(xué),紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。
    作為世界級(jí)的公司治理和金融專家,主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購(gòu)、破產(chǎn)等方面的研究。
    王?。?“十二五”解讀)。
    研究會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng),享受?chē)?guó)務(wù)院政府特貼。
    主要研究領(lǐng)域:宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué),政府經(jīng)濟(jì)學(xué)。
    六、商務(wù)規(guī)劃。
    (一)活動(dòng)定位:
    本次活動(dòng)定位高端,邀請(qǐng)知名專家學(xué)者授課,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出席,邀請(qǐng)區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加,邀請(qǐng)相關(guān)媒體配合報(bào)道。
    (二)邀請(qǐng)嘉賓:
    本次活動(dòng)計(jì)劃邀請(qǐng)嘉賓有:
    1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;。
    2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;。
    3、府谷能源開(kāi)發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;。
    4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;。
    5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;。
    6、神木縣政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);。
    7、其他社會(huì)名人;。
    七、規(guī)模及參加方式。
    (三)門(mén)票價(jià)格為1800元張;。
    八、合作單位。
    (一)合作伙伴。
    北京中智信達(dá)國(guó)際科技有限公司,該公司作為本次活動(dòng)的主要合作伙伴,負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)名家的商務(wù)邀請(qǐng),負(fù)責(zé)配合對(duì)具體執(zhí)行策劃案的編寫(xiě)并參與執(zhí)行。
    (二)聯(lián)合承辦單位。
    陜北礦業(yè)公司。
    府谷能源開(kāi)發(fā)公司。
    神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司。
    陜西北元化工集團(tuán)。
    (三)贊助商。
    中國(guó)移動(dòng)神木縣分公司。
    神木南亞華酒店。
    當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家。
    九、日程安排。
    (一)邀請(qǐng)名家于活動(dòng)前一天下午到達(dá),安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;。
    (三)行政學(xué)院老師上午講授,解讀國(guó)家“十二五”規(guī)劃;。
    (四)主講名家上午與大家見(jiàn)面,安排下午講授;。
    (五)12:00結(jié)束上午講授,中午自助午餐;。
    (六)下午課程于13:30分開(kāi)始,主講名家授課,講授。
    內(nèi)容為“中國(guó)能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;。
    (七)下午暨活動(dòng)講授結(jié)束時(shí)間為17:30分;。
    (八)安排所有參加活動(dòng)人員進(jìn)行合影留念;。
    (十)活動(dòng)結(jié)束。
    十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算。
    (一)名家講義費(fèi):主講專家,次講專家,合計(jì);。
    (二)活動(dòng)備選紀(jì)念禮品:
    禮品二:高檔精裝名家簽名圖書(shū)一套,每套元,
    (三)會(huì)場(chǎng)布置及租金:
    (四)活動(dòng)餐飲:
    (五)門(mén)票及資料設(shè)計(jì)、制作:
    (六)廣告宣傳:
    (七)其他費(fèi)用:
    完善采購(gòu)管理制度篇十
    1.本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作,使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
    2.采購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購(gòu)原則。
    3.采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”(即采購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè))的控制原則。
    4.學(xué)校各部門(mén)所需的物資用品,單價(jià)高或批量采購(gòu)預(yù)算需填報(bào)詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃,附采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告,抄送學(xué)校。學(xué)校根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類分口把關(guān),核實(shí)匯總后,再根據(jù)庫(kù)存情況確定、編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批,各系部派人和后勤一起負(fù)責(zé)采購(gòu),對(duì)于政府采購(gòu)、控購(gòu)的物品一律按政策采購(gòu)要求采購(gòu)。
    5.學(xué)校各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備等金額較大的物資,單筆在xx萬(wàn)元以上,報(bào)財(cái)政局審批,屬于集中采購(gòu)的由財(cái)政局組織招標(biāo)采購(gòu),必須遵守以下程序:
    (1)各系部提出設(shè)備采購(gòu)清單,由系部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員對(duì)所采購(gòu)設(shè)備清單進(jìn)行專業(yè)評(píng)估及論證。
    (2)系部領(lǐng)導(dǎo)把論證清單的結(jié)果報(bào)校委會(huì)。
    (3)由校長(zhǎng)組織校委會(huì)進(jìn)行集體決策。
    (4)校委會(huì)將最終結(jié)果交由后勤部進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。
    (5)后勤部按學(xué)校交辦的任務(wù)組織招標(biāo)采購(gòu)。
    6.學(xué)校各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備單筆在5-xx萬(wàn)元的,由學(xué)校議標(biāo)小組組織議標(biāo)采購(gòu)。
    7.學(xué)校各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備單筆在1-5萬(wàn)元的,由設(shè)備使用部門(mén)、后勤部共同對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià),本著科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行采購(gòu)。
    8.采購(gòu)人員要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。對(duì)單項(xiàng)采購(gòu)達(dá)到萬(wàn)元以上及政府專項(xiàng)資金采購(gòu)的物資,具備招標(biāo)條件的,一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
    9.物資采購(gòu)按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較,充分論證。確定所購(gòu)物品。
    xx.物資采購(gòu),在和供貨商談判價(jià)格時(shí),必須有兩人或兩人以上參加,進(jìn)行采購(gòu)。 xx.采購(gòu)人員將物資采購(gòu)回來(lái),憑發(fā)票簽字后,報(bào)銷(xiāo)。 xx.后勤部定期向?qū)W校校務(wù)會(huì)匯報(bào)實(shí)施情況,并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。
    完善采購(gòu)管理制度篇十一
    為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購(gòu)到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達(dá)到降低成本之目的,特制定本制度。
    選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供應(yīng)商提供的商品能滿足公司各門(mén)店的要求。
    本制度適用于公司采購(gòu)部所有采購(gòu)人員,價(jià)格之審核、接單、訂購(gòu)、驗(yàn)收等,除另有規(guī)定外,悉以本制度處理。
    1、由本公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)生鮮產(chǎn)品的采購(gòu)工作
    2、訂單處理負(fù)責(zé)訂單的收集匯總,生鮮產(chǎn)品的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
    3、收貨部和檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)生鮮商品的相關(guān)質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行審核
    4、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸,加工,分揀,配送
    2、職責(zé)分離原則。采購(gòu)人員不得干涉商品采購(gòu)?fù)獾钠渌块T(mén)工作
    3、一致性原則。采購(gòu)人員采購(gòu)的物品或服務(wù)必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào),數(shù)量相一致。
    4、廉潔自律,不收取供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)。
    5、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督
    1、選擇供應(yīng)商
    (1)生鮮供應(yīng)商的采購(gòu)選擇要從批準(zhǔn)的合作供應(yīng)商中選??;
    (2)本組在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)
    (3)部門(mén)主管在審價(jià)時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)的,則由采購(gòu)主管親自與供應(yīng)商議定價(jià)格
    (4)公司領(lǐng)導(dǎo)在核價(jià)時(shí),均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部門(mén)進(jìn)一步議價(jià)
    2、價(jià)格調(diào)查
    (1)已核定的商品,采購(gòu)必須經(jīng)常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據(jù)
    本組成員均有義務(wù)經(jīng)常性市調(diào)以協(xié)助主管了解市場(chǎng)行情,以利于領(lǐng)導(dǎo)做決策參考
    (2)已核定的生鮮產(chǎn)品采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)情況匯總上報(bào)
    (3)采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯的浮動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)作出采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整以應(yīng)對(duì)變化
    3、詢價(jià)和比價(jià)
    (5)專業(yè)用具或相關(guān)材料采購(gòu)人員應(yīng)該和部門(mén)相關(guān)人員共同詢價(jià)議價(jià);
    (6)在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿足要求時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。
    4、訂購(gòu)作業(yè)
    (1)在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)單,訂單需要列明一下內(nèi)容:
    a供應(yīng)商資料:包括名稱、編號(hào)
    b采購(gòu)商品的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
    c訂單所采購(gòu)的數(shù)量、重量;單位包裝數(shù)量、重量,包裝件數(shù)
    d價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款
    e交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量
    f付款方式:主要有現(xiàn)金采購(gòu)和銀行轉(zhuǎn)賬支付
    g標(biāo)示:商品本身或包裝上的文字標(biāo)記(訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量、重量、批號(hào))
    h所需的質(zhì)量證明材料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)
    i質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。
    j裝箱清單(送貨單)和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
    (3)采購(gòu)人員應(yīng)控制商品訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟蹤交貨進(jìn)度。
    1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作
    2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作
    完善采購(gòu)管理制度篇十二
    建立和完善價(jià)格比較制度,保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和可負(fù)擔(dān)性。
    月末將關(guān)鍵月份的繳費(fèi)情況、拖欠情況、拖欠票數(shù)進(jìn)行匯總,并提出下月的繳費(fèi)方案。
    采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)取得貨物交付情況的全部資料,不能按期交付的,應(yīng)當(dāng)提前兩天告知請(qǐng)購(gòu)單位或者申購(gòu)人。
    所有貨物均應(yīng)開(kāi)放接受,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,并盡快加以解決。
    采購(gòu)要求--采購(gòu)計(jì)劃--尋找供應(yīng)商--詢價(jià)、價(jià)格、談判--采購(gòu)談判--簽訂合同(確定付款條件、分配方法、售后服務(wù))--交貨驗(yàn)收(倉(cāng)庫(kù)管)--質(zhì)量檢查(不合格品退回)--收入調(diào)節(jié)--財(cái)務(wù)結(jié)算。
    采購(gòu)計(jì)劃:買(mǎi)方應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司銷(xiāo)售計(jì)劃擬訂采購(gòu)計(jì)劃。
    供應(yīng)商的`選擇和評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估一般從經(jīng)營(yíng)條件、供應(yīng)能力、質(zhì)量能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),并定期在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、逾期率和合作方面進(jìn)行評(píng)分。
    合同:是在雙方通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判、價(jià)格比較和其他程序簽署有關(guān)協(xié)議時(shí)訂立的。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)商品的要求、供貨方的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)準(zhǔn)則和其他要求訂立。與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系確定付款方式、出貨方式、售后服務(wù)等。
    接受交貨:買(mǎi)方必須確定貨物的正確類型、數(shù)量、質(zhì)量和交貨時(shí)間。以買(mǎi)方的確認(rèn)書(shū)和合同作為驗(yàn)收數(shù)據(jù)。
    質(zhì)量檢驗(yàn):貨物通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的,應(yīng)當(dāng)予以保管檢驗(yàn)不合格的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正、退貨。
    完善采購(gòu)管理制度篇十三
    為簡(jiǎn)化、規(guī)范辦公物資管理,經(jīng)公司研究決定,由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公物資的采購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用及庫(kù)存管理,特制定本制度。
    本制度適用于公司各部門(mén)辦公物料物資的采購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用及盤(pán)存等,其中辦公用品及固定資產(chǎn)按照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
    1、行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公物資的采購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用、出入庫(kù)等管理工作。
    2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司月度物資申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照核查、對(duì)量大價(jià)高的物資價(jià)格進(jìn)行對(duì)照審查核實(shí)、并督促辦公物資盤(pán)存工作。
    3、行政人事部后勤主任負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)辦公物資的庫(kù)存量核實(shí)、入庫(kù)驗(yàn)收、物資調(diào)配、出入庫(kù)手續(xù)的辦理及領(lǐng)用登記、月度盤(pán)存工作的監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃審核、物資價(jià)目庫(kù)及采購(gòu)供貨商的建立、參與采購(gòu)、物資調(diào)配工作。
    4、行政人事專員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度物資申購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)上月采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存物資進(jìn)行對(duì)照檢查核實(shí)。
    5、各管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公物資的申購(gòu)計(jì)劃核實(shí)、入庫(kù)驗(yàn)收、物資保管、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及辦公物資的登記統(tǒng)計(jì)、盤(pán)存工作。
    6、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)月度物資申購(gòu)計(jì)劃的對(duì)照核實(shí)、對(duì)量大價(jià)高的物資采購(gòu)進(jìn)行審查核實(shí),并對(duì)特殊大件及應(yīng)急物資的采購(gòu)進(jìn)行審批,以整體控制成本費(fèi)用支出。
    1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)物料物資應(yīng)建立合理的庫(kù)存量,各部門(mén)物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中采購(gòu)補(bǔ)庫(kù),以確保各部門(mén)的正常領(lǐng)用。
    2、各部門(mén)物料物資的申購(gòu)原則:由各部門(mén)主任每月25日前集中申購(gòu)一次。遇特殊情況,需緊急采購(gòu)的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,行政人事主任同意后發(fā)起臨時(shí)申購(gòu)。
    (一)流程說(shuō)明
    1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過(guò)審批后的物資申購(gòu)單后,按照對(duì)比詢價(jià)后的預(yù)算價(jià)格履行財(cái)務(wù)借款手續(xù),執(zhí)行2—3人共同采購(gòu)。
    2、因行政人事部暫無(wú)庫(kù)房設(shè)置,與各部門(mén)屬于異地入庫(kù)。由各部門(mén)主任按照采購(gòu)清單代為驗(yàn)收確認(rèn)入庫(kù),視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。
    3、行政人事部行政人事主管隔日按照采購(gòu)清單開(kāi)具公司入庫(kù)單一式三份,一份交由行政人事主任簽字;一份交財(cái)務(wù)列帳,一份存檔。并同時(shí)開(kāi)具出庫(kù)單一式三份,一份交領(lǐng)用人簽字;一份交財(cái)務(wù)記帳;一份存檔。為單獨(dú)核算成本費(fèi)用,各部門(mén)采購(gòu)辦公物資及勞保用品應(yīng)單獨(dú)開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。
    4、各部門(mén)在提交次月辦公物資《申購(gòu)單》(附表3)時(shí),需同時(shí)提交當(dāng)月《盤(pán)存表》(附表1)及《領(lǐng)用登記表》(附表2),均需由總經(jīng)理一并審核后,提交至公司行政人事部備案。
    (二)采購(gòu)工作流程
    為確保公司各部門(mén)辦公物資的正常使用和實(shí)際需要,以上辦公物資采購(gòu)工作流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)遇假日順延,并以提倡節(jié)儉、合理使用和控制成本費(fèi)用原則,公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)各盡其責(zé),加強(qiáng)溝通和配合。
    (三)庫(kù)房管理
    1、公司行政人事部及各部門(mén)臨時(shí)設(shè)置的庫(kù)房應(yīng)根據(jù)物資的易耗分類進(jìn)行分類存放,應(yīng)當(dāng)保持庫(kù)存物品存放地點(diǎn)整齊、干燥,并入柜或入袋保存。
    2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置盒、袋、柜小心存放,周?chē)鸁o(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源,配備滅火器,保持包裝完好。
    3、吸水性強(qiáng)、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時(shí):應(yīng)保持干燥,盡量保持通風(fēng)。
    (四)物品領(lǐng)用
    公司各部門(mén)在員工領(lǐng)用辦公物資時(shí),應(yīng)建立《領(lǐng)用登記表》(附表2)。
    完善采購(gòu)管理制度篇十四
    1、 采購(gòu)辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長(zhǎng)核準(zhǔn)采購(gòu)入庫(kù)保管,并按需要發(fā)放。
    2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書(shū)教學(xué)設(shè)備 )均需由領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,報(bào)教導(dǎo)處、總務(wù)處商討,再報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
    3、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)買(mǎi)的任何物品,一律不得報(bào)銷(xiāo)。
    二、 驗(yàn)收制度
    1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購(gòu)買(mǎi)的物品,必須送總務(wù)處保管員驗(yàn)收登記。
    2、 驗(yàn)收無(wú)誤后由財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收單”,“驗(yàn)收單”必須由采購(gòu)員、財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗(yàn)收單一式三份,一份由財(cái)產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時(shí)將其物品進(jìn)行分類、編號(hào)入庫(kù)、定位存放,以便于清點(diǎn)和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會(huì)計(jì)入帳。一份連同實(shí)物交使用部門(mén)作為記帳憑證。
    3、 物品驗(yàn)收后,要按規(guī)定的分類代碼對(duì)物品進(jìn)行編號(hào)(編號(hào)位置要固定,書(shū)寫(xiě)要醒目、整潔)入庫(kù)入帳。
    完善采購(gòu)管理制度篇十五
    聯(lián)絡(luò)員:總務(wù)科長(zhǎng)
    成員:紀(jì)委書(shū)記 分管后勤校長(zhǎng) 總務(wù)科專項(xiàng)負(fù)責(zé)人 采購(gòu)員 使用單位負(fù)責(zé)人一名
    1.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場(chǎng)調(diào)研,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購(gòu)買(mǎi)或招標(biāo)方案。
    2.負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行,認(rèn)真完成招標(biāo)——投標(biāo)——開(kāi)標(biāo)——評(píng)標(biāo)——中標(biāo)整個(gè)過(guò)程。
    3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購(gòu)智囊團(tuán)作用,負(fù)責(zé)采購(gòu)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。
    4.負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí)。對(duì)每次招標(biāo)活動(dòng)要檢查監(jiān)督,確保落實(shí),并負(fù)責(zé)聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。
    1.要加強(qiáng)計(jì)劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)生效益。
    2.要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備。要首先做好選型工作,滿足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數(shù);公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jī)。每項(xiàng)招商不得少于3家。
    3.要根據(jù)采購(gòu)需求制定標(biāo)書(shū),標(biāo)書(shū)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,以免引發(fā)爭(zhēng)議。
    4.要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員。招標(biāo)開(kāi)始時(shí)負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況。
    (一)基本宗旨
    招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),并對(duì)個(gè)人的評(píng)標(biāo)意見(jiàn)負(fù)責(zé)。
    (二)組織紀(jì)律
    招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,不得接受投標(biāo)人的宴請(qǐng),不得收受投標(biāo)人的禮物,不得透露對(duì)中標(biāo)文件的評(píng)審、比較以及評(píng)標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國(guó)家規(guī)定集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)與招標(biāo)項(xiàng)目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅(jiān)持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。材料出現(xiàn)問(wèn)題,組長(zhǎng)是第一責(zé)任者,工作組集體負(fù)責(zé)。招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的.親屬不能參與招標(biāo)。
    (三)評(píng)標(biāo)原則
    堅(jiān)持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià);堅(jiān)持質(zhì)量第一,以防止中標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患;價(jià)格最低,不一定是最好的標(biāo);爭(zhēng)取最大回報(bào)率。
    (四)評(píng)標(biāo)方法
    在各投標(biāo)廠商開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評(píng)標(biāo),要求各抒己見(jiàn),暢所欲言,充分發(fā)表自己的見(jiàn)解。在充分討論基礎(chǔ)上,以無(wú)記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,要現(xiàn)場(chǎng)做出《招標(biāo)記錄》,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場(chǎng)簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,以備查考。
    (五)大型采購(gòu)項(xiàng)目,聯(lián)絡(luò)員不參與投票。
    1.集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)與招標(biāo)項(xiàng)目確定(組長(zhǎng)負(fù)責(zé));
    2.項(xiàng)目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
    3.應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
    4.相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研(申請(qǐng)單位及聯(lián)絡(luò)員)
    5.項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)(應(yīng)標(biāo)單位參加、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知);
    6.工作組和議,敲定購(gòu)買(mǎi)對(duì)象與應(yīng)標(biāo)單位;
    7.履行法律手續(xù),公示結(jié)果。
    1.符合政府采購(gòu)條件的原則上交市政府采購(gòu)中心采購(gòu)。
    2.一次采購(gòu)1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(zhǎng)、采購(gòu)員參與招標(biāo);
    一次采購(gòu)1000~3000元的,由分管校長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、采購(gòu)員參與招標(biāo);
    一次采購(gòu)3000~5000元的,由紀(jì)委書(shū)記、分管校長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、采購(gòu)員參與招標(biāo);
    一次采購(gòu)5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項(xiàng)目的,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。
    完善采購(gòu)管理制度篇十六
    適用于原材料采購(gòu),主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購(gòu)。
    3.2餐廳考評(píng)機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對(duì)執(zhí)行力度的考核。
    4.1采購(gòu)招標(biāo)工作要遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動(dòng)態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,選擇符合使用要求,質(zhì)價(jià)比相對(duì)較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    4.2參與采購(gòu)招標(biāo)工作人員,要以對(duì)企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神,力求節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),降低成本,廉潔、高效地履行職責(zé)。
    4.3采購(gòu)招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng);除因市場(chǎng)情況突發(fā)漲、降價(jià)情況外,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),本著“誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
    4.4參與采購(gòu)人員、評(píng)標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可建議其回避。
    5.1餐廳主要原材料的采購(gòu)招標(biāo)工作在行政管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則,設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)小組,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長(zhǎng),行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,財(cái)務(wù)餐廳專職會(huì)計(jì),餐廳售賣(mài)會(huì)計(jì),采購(gòu)員。
    5.2招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對(duì)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書(shū)、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、年度審驗(yàn)證明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。
    5.3對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,實(shí)地考察過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、配送能力等情況形成考察報(bào)告。
    5.4與考察后并通過(guò)初步認(rèn)可的供應(yīng)商,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責(zé)任書(shū)》,《服務(wù)承諾書(shū)》,并向財(cái)務(wù)部門(mén)上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。
    5.5供應(yīng)商如有以下行為的,應(yīng)取消其參與招標(biāo)的資格:以虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)資格的;用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購(gòu)招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴(yán)重偏離市場(chǎng)價(jià)格報(bào)價(jià)的;采取其它不正當(dāng)手段的。
    5.6招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過(guò)資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行,每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競(jìng)標(biāo)。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競(jìng)爭(zhēng)的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈(zèng)及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中。
    5.7招標(biāo)過(guò)程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確完整。供應(yīng)商入圍名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查單、招標(biāo)類別供貨商評(píng)定表等均由采購(gòu)招標(biāo)小組專人整理保管,并按年度歸檔備查。
    6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),低價(jià)中標(biāo)。在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的一級(jí)供應(yīng)商。
    6.2在綜合考慮采購(gòu)招標(biāo)小組成員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。
    6.3對(duì)最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致,并在原材料評(píng)定表上簽名。
    6.4評(píng)標(biāo)過(guò)程中公司督察部、營(yíng)運(yùn)部、公司財(cái)務(wù)核算部對(duì)招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,采購(gòu)標(biāo)工作按照“誰(shuí)的職責(zé),誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見(jiàn)的認(rèn)定為“認(rèn)同意見(jiàn)”。
    6.5對(duì)在采購(gòu)招標(biāo)工作中,工作程序違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任。
    7.1經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。
    7.2對(duì)質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測(cè)費(fèi)用,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失。
    7.3采購(gòu)招標(biāo)小組應(yīng)不定期對(duì)各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè),確保供貨質(zhì)量。
    8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗(yàn)收單據(jù)。
    8.2財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。