合同具有約束力和法律效力，確保各方履行義務(wù)。合同的語言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，避免使用模糊或歧義的詞句。以下是一些常見合同的范文，供大家在起草合同時(shí)參考使用。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇一
甲方：乙方：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的要求和聊城興和食品有限公司的需求，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
一.供貨范圍及價(jià)格。
合同價(jià)格為規(guī)定地點(diǎn)交貨價(jià)(包括配件和一切運(yùn)雜費(fèi))。
二.貨品質(zhì)量要求及乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。
1.乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以及該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)。
2.乙方提供的貨品必須是全新的機(jī)器(含零部件、配件、隨機(jī)工具等)，表面無劃傷、無碰撞。
3.因貨品的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議，由山東省聊城市商檢部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
4.乙方對(duì)所供設(shè)備提供免費(fèi)上門保修(保修期內(nèi))。在保修期內(nèi)，如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量或故障問題由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或包退，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的所有費(fèi)用。乙方不能修理或不能調(diào)換，均按違反售后服務(wù)承諾處理。
三.交貨及驗(yàn)收。
1.交付使用時(shí)間：年月日。
2.所有產(chǎn)品、配件必須具備出廠合格證。
3.乙方應(yīng)將所供貨品的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)、有關(guān)資料及配件、隨機(jī)工具等交付給甲方。
4交貨地點(diǎn)：聊城興和食品有限公司。
5.貨物的驗(yàn)收：設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝過程，如發(fā)生與供貨合同條款不符的設(shè)備，用戶提出異議，供貨商應(yīng)無條件更換。
四.付款方式。
1.貨物到貨且安裝調(diào)試完畢后，乙方必須在十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。
2.經(jīng)驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)甲方一次性支付給乙方全部項(xiàng)目款;乙方同時(shí)開具銷售發(fā)票(或收據(jù))，并提供由使用單位認(rèn)可的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
五.違約責(zé)任。
1.甲方無正當(dāng)理由拒收貨物，甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。
2.甲方逾期支付設(shè)備款的，每逾期1天，甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金，累計(jì)滯納金總額不超過欠款總額的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承擔(dān)違約責(zé)任)。
3.乙方所交的設(shè)備品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收設(shè)備，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。
4..乙方逾期交貨的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金，累計(jì)滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%(逾期交貨超過20天，甲方有權(quán)終止合同)。
5..乙方如沒有按合同規(guī)定履行售后服務(wù)承諾，甲方可另行由第三方單位進(jìn)行修復(fù)，其費(fèi)用全部由乙方支付，并追究乙方的違約責(zé)任。
六.售后服務(wù)。
1.所有設(shè)備均由乙方免費(fèi)送貨上門并安裝調(diào)試。
2.所有設(shè)備均由乙方提供終身保修服務(wù)。從驗(yàn)收合格之日起三年內(nèi)，由乙方提供的設(shè)備，如發(fā)生非人為故障，乙方免費(fèi)上門維修或免費(fèi)更換性能指標(biāo)不低于原規(guī)格型號(hào)的新部件。
3.乙方接到報(bào)修通知后，在商定期限內(nèi)派技術(shù)人員上門現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，并在商定期限內(nèi)解決問題，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)提供相同檔次的機(jī)器給用戶代用。如乙方不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)解決問題，甲方可委托其他單位維修，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
4.三年的保修期間，同一硬件一個(gè)月內(nèi)連續(xù)多次次出現(xiàn)同一故障，供貨商須無償更換同一檔次機(jī)器。
5.負(fù)責(zé)維修的單位名稱：
地址：聯(lián)系人：電話：
七.不可抗力。
任何一方由于諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震或其他不可抗力的事件使合同執(zhí)行受阻，則合同執(zhí)行由雙方協(xié)商后相應(yīng)延長(zhǎng)。受阻方應(yīng)隨時(shí)采取所有合理步驟以減少因不可抗力事件所導(dǎo)致合同執(zhí)行的任何延遲。
八.合同的終止和中止。
在發(fā)生合同終止情況時(shí)，任何一方均有責(zé)任將已執(zhí)行中的合同部分執(zhí)行完畢。
九.合同的仲裁。
1.因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議，由山東省聊城市質(zhì)量監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定、設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān)，設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2.凡與本合同有關(guān)而引起的一切爭(zhēng)議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如經(jīng)協(xié)商后仍不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，任何一方可以向法院提出訴訟。
3.本合同的訴訟管轄地為廣州市合同履行地的管轄人民法院。
十.其他約定條款。
本合同書一式兩份，均為正本，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇二
1、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的萬分之五/日計(jì)算，向乙方支付違約金。2、乙方逾期交付貨物或逾期完成調(diào)試的，每逾期一日，按合同總價(jià)的萬分之五/日計(jì)算，向甲方支付違約金；乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調(diào)試義務(wù)；如乙方逾期15天仍未交貨或調(diào)試后驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng)，并按合同總價(jià)的20％計(jì)算，向甲方支付違約金。
3、乙方交付貨物或部件的品質(zhì)、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求不符合合同約定的，甲方有權(quán)向乙方提出更換貨物及索賠，乙方應(yīng)在甲方提出之日起7天內(nèi)免費(fèi)更換貨物，未按時(shí)更換的，視作乙方逾期交貨，按本條前述第2款處理。
如經(jīng)更換，貨物質(zhì)量仍不符合本合同約定的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng)，并按合同總價(jià)的20％計(jì)算，向甲方支付違約金。
4、乙方保證本合同項(xiàng)下貨物的權(quán)利無瑕疵，包括貨物所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院（或仲裁機(jī)構(gòu)）裁決有權(quán)對(duì)上述貨物主張權(quán)利或國(guó)家機(jī)關(guān)依法對(duì)貨物進(jìn)行沒收查處的，乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項(xiàng)外，還應(yīng)按合同總價(jià)的20％向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
5、乙方償付的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，還應(yīng)賠償甲方的損失。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇三
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價(jià)值材料，維護(hù)公司的'經(jīng)濟(jì)利益，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關(guān)的具有保存價(jià)值的材料形成。
一、采購(gòu)合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購(gòu)原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷售合同：指銷售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術(shù)服務(wù)合同：指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。
四、產(chǎn)品合作合同：指公司購(gòu)買或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。
五、測(cè)試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測(cè)試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場(chǎng)營(yíng)銷合同：指為市場(chǎng)運(yùn)作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場(chǎng)活動(dòng)合同。
八、財(cái)務(wù)合同：指與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險(xiǎn)等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營(yíng)管理部。
經(jīng)營(yíng)管理部合同管理專員負(fù)責(zé)所有文件編號(hào)歸檔；非采購(gòu)、非銷售類合同的蓋章和合同編號(hào)分配；合同相關(guān)檔案資料的收集、整理；所負(fù)責(zé)文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。
二、各部門設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門負(fù)責(zé)本部門合同或協(xié)議的編號(hào) 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號(hào)規(guī)則
合同號(hào)是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號(hào)14位，其余均為12位。
文件合同號(hào)由公司號(hào)、年度號(hào)、分類號(hào)、順序號(hào)、部門代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號(hào)：年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類號(hào)：分類號(hào)是檔案號(hào)的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識(shí)別代碼。
3． 順序號(hào)：順序號(hào)4位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當(dāng)年某一類合同的序號(hào)。
4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡(jiǎn)稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評(píng)審手續(xù)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理員處編號(hào)并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合同相關(guān)檔案資料及時(shí)提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認(rèn)可，管理專員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺(tái)只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計(jì)出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號(hào)前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營(yíng)管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標(biāo)標(biāo)書文件，無論是否中標(biāo)，都要求在投標(biāo)后1個(gè)月內(nèi)將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計(jì)算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。
三、檔案銷毀：
1．任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過保管期限又確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報(bào)公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案材料的復(fù)印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對(duì)逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還者。
四、借閱人應(yīng)注意檔案安全和保密，嚴(yán)禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。
一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報(bào)批評(píng)。
四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁(yè)等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案歸檔部門并辦好補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)對(duì)借閱人進(jìn)行績(jī)效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負(fù)責(zé)人一個(gè)月績(jī)效工資，并視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并給予通報(bào)批評(píng)。
六、對(duì)借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責(zé)任。
一、 本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時(shí)或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效,且自動(dòng)替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷毀清單》
附件4 《合同登記本》
采購(gòu)合同管理制度匯編篇四
為了提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)該制定設(shè)備采購(gòu)合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同管理制度，希望對(duì)大家有幫助。
第1條目的
1.2規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第2條設(shè)備采購(gòu)合同管理主體
2.2公司比價(jià)委員會(huì)主要由主管副總(任小組負(fù)責(zé)人)、設(shè)備使用部門、設(shè)備動(dòng)力車間、技術(shù)部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。
第3條適用的法律法規(guī)。
3.1合同條款必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定;
3.2與國(guó)外公司簽訂的合同還必須符合國(guó)際有關(guān)法律和國(guó)際貿(mào)易規(guī)定。
第4條適用情形。
4.1按照公司要求，超過2000元以上的設(shè)備采購(gòu)不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購(gòu)合同。
第5條交流驗(yàn)證階段。
5.3設(shè)備動(dòng)力車間邀請(qǐng)配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流，減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。
第6條技術(shù)談判階段 設(shè)備動(dòng)力車間選定供應(yīng)商后，開始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備動(dòng)力車間的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng)，以防止疏漏，并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。
第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容 技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容：
(2)需要雙方相互提供的技術(shù)資料;
(3)產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法;
(5)雙方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和我方人員的培訓(xùn)計(jì)劃;
(6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容;
(7)供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍;
(8)有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題;
(9)設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊(cè)、易損備件清單及備件可靠性等資料。
第8條主合同的談判階段
8.1設(shè)備動(dòng)力車間應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同;
8.3技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方，應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。
第9條設(shè)備合同的主要內(nèi)容
9.1設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、功能、動(dòng)力原料的詳細(xì)說明;
9.2訂貨數(shù)量;
9.3交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件;
9.4單機(jī)價(jià)格(分項(xiàng)價(jià)格)、總價(jià)格、稅款;
9.5付款方式和付款條件;
9.6供貨范圍
9.7質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序;
9.8設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容，供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容;
9.10公司的買方責(zé)任
9.10.2我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計(jì)單位與賣方的協(xié)調(diào)工作;
9.10.3我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)向賣方支付有關(guān)款項(xiàng);
9.10.6我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊(duì)、土建施工單位的關(guān)系;
9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;
9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等;
9.14爭(zhēng)議的仲裁方式;
9.15合同附件。附件是對(duì)主合同的補(bǔ)充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會(huì)議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。
第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程 設(shè)備動(dòng)力車間詢價(jià)或比價(jià)委員會(huì)招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購(gòu)人員起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評(píng)審—評(píng)審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報(bào)總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備動(dòng)力車間存檔。
第11條起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同 設(shè)備采購(gòu)人員在編寫合同時(shí)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，以便登記和查閱 ××(公司簡(jiǎn)寫)—××(設(shè)備采購(gòu)部門簡(jiǎn)寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號(hào))
第12條合同的編寫要求。
12.1合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會(huì)談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù);
12.3合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益;
12.5在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項(xiàng)，可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。
第13條合同的評(píng)審與會(huì)簽
13.2對(duì)合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核，以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度;
13.3審核完畢，合同須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力車間主任及主管副總簽字，會(huì)簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。
第14條合同的簽署要求。
14.1合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查，直到確定無誤后再進(jìn)行簽署;
15.3采購(gòu)合同需向財(cái)務(wù)部交復(fù)印件一份。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇五
1、物資訂購(gòu)計(jì)劃實(shí)行招議標(biāo)結(jié)束后，必須及時(shí)簽定供貨合同。
2、合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、計(jì)量單位、包裝、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志及結(jié)算辦法，驗(yàn)收辦法、違約責(zé)任等。
3、按合同法要求認(rèn)真填寫合同內(nèi)容，交由礦有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由經(jīng)辦人、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋公章，合同生效。
4、簽定合同后，及時(shí)進(jìn)行分類整理、建立臺(tái)帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況，業(yè)務(wù)函電交移等原始資料也必須妥善保管。
5、對(duì)三產(chǎn)產(chǎn)品的訂購(gòu)，同樣采取集中議方式，每月議一次、結(jié)算一次并簽定合同，做好議價(jià)記錄以備存查。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇六
需方所下于供方的訂料單及合同附件同樣具有法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇七
招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：
1、電子資料。
電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁(yè)設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄。
2.2.2備案資料。
2.2.3招標(biāo)文件。
2.2.4投標(biāo)文件正本。
2.2.5中標(biāo)通知書。
2.2.6資料移交登記表。
2.2.7客戶反饋意見表。
2.2.8其它資料。
成冊(cè)的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇八
1、交貨時(shí)間：乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起的日內(nèi)，免費(fèi)將貨物及其配件、隨機(jī)工具送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并在交貨日內(nèi)安裝調(diào)試完畢，并免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
2、交貨時(shí)，乙方應(yīng)將貨物的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)等單證交付給甲方，其中：進(jìn)口產(chǎn)品必須提供國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)證明，國(guó)內(nèi)產(chǎn)品還必須提供出廠合格證。
3、交貨地點(diǎn)：甲方指定的'地點(diǎn)。4、交貨方式：由乙方送貨上門。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇九
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作，防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購(gòu)管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。
采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。
1、合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。
1、簽訂合同
年初物資采購(gòu)的供方，通過公司評(píng)審后，通過的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)，并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十
乙方根據(jù)下表向甲方提供貨物的免費(fèi)保修和保養(yǎng)服務(wù)：
1、保修期、保養(yǎng)期按甲方經(jīng)對(duì)貨物書面驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。
2、在保修期、保養(yǎng)期內(nèi)，如貨物設(shè)備非因甲方的人為原因而出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)向乙方提出質(zhì)量異議，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)包修、包換或包退，承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的實(shí)際費(fèi)用；乙方未按時(shí)修理或未按時(shí)退換，均視為延期交貨。乙方保證在接到故障電話后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)用戶要求，小時(shí)內(nèi)派員上門現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)并在小時(shí)內(nèi)排除故障修復(fù)使用，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)解決，則提供相同功能檔次的貨物設(shè)備給甲方作為代替使用，確保貨物設(shè)備的正常運(yùn)作和使用。
3、如乙方違反保修約定的，每次支付違約金人民幣1000元，如甲方聘請(qǐng)第三方維修的，承擔(dān)甲方聘請(qǐng)第三方維修的費(fèi)用，并賠償甲方的損失。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十一
1、數(shù)量清點(diǎn)：在到貨當(dāng)日，由甲方對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。該單據(jù)僅作為甲方對(duì)乙方送貨數(shù)量的清點(diǎn)說明，不得作為甲方對(duì)貨物質(zhì)量的驗(yàn)收證明；貨物以密封包裝箱形式送達(dá)的，甲方只先行清點(diǎn)包裝箱的數(shù)量；貨物安裝時(shí)，雙方共同開箱驗(yàn)收。。
2、產(chǎn)品到甲方工廠后，由乙方負(fù)責(zé)安裝，并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。乙方接到甲方人員通知后，乙方工作人員應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行到甲方工廠現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝。乙方應(yīng)當(dāng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后天內(nèi)完成設(shè)備安裝，并且設(shè)備應(yīng)當(dāng)調(diào)試完畢，可以進(jìn)行正常的生產(chǎn)。
3、在安裝、調(diào)試前2日，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向甲方工程技術(shù)人員做設(shè)備技術(shù)交底，乙方應(yīng)當(dāng)提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、說明書、資料、圖紙，講解和示范及將要進(jìn)行的程序和方法。
4、乙方技術(shù)服務(wù)人員安裝、調(diào)試過程中，對(duì)重要工序，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確告知甲方工程技術(shù)人員，并且甲方工程技術(shù)人員要對(duì)施工情況進(jìn)行書面確認(rèn)，否則甲方工程技術(shù)人員有權(quán)要求乙方技術(shù)服務(wù)人員停止安裝、調(diào)試，乙方應(yīng)當(dāng)主動(dòng)停止設(shè)備的安裝、調(diào)試工序。經(jīng)甲方書面確認(rèn)的工序如因乙方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤而發(fā)生的問題，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、為使甲方相關(guān)操作人員對(duì)設(shè)備能進(jìn)行正常操作、維護(hù)、保養(yǎng),乙方應(yīng)當(dāng)免費(fèi)對(duì)甲方相關(guān)操作提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),并免費(fèi)提供培訓(xùn)資料,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度相一致。培訓(xùn)完成后，甲方的操作人員應(yīng)具備能獨(dú)立操作、維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備的能力。
6、乙方派出員工必須具有相關(guān)的資質(zhì)，并且嚴(yán)格安裝相關(guān)規(guī)定操作施工，如乙方員工發(fā)生事故的，由乙方自行承擔(dān)，與甲方無關(guān)。
7、質(zhì)量驗(yàn)收：在乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試完畢后個(gè)工作日內(nèi)，按照本合同第二條的約定，甲方組織質(zhì)量驗(yàn)收，雙方簽署書面驗(yàn)收單。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十二
1.1為規(guī)范公司采購(gòu)人員行為，實(shí)現(xiàn)很好的采購(gòu)質(zhì)量、合理的市場(chǎng)價(jià)格，確保物資采購(gòu)工作始終保持廉潔高效、準(zhǔn)確及時(shí)、服務(wù)周到、行為規(guī)范的良好狀態(tài)，樹立公司及采購(gòu)人員良好的公眾形象，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)健康有序進(jìn)行，在嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定的同時(shí)，結(jié)合采購(gòu)工作實(shí)際,制定本規(guī)范。
1.2規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的良好風(fēng)紀(jì)，預(yù)防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為，維護(hù)公司利益，做到物資采購(gòu)健康有序進(jìn)行。
2范圍。
2.1公司物資采購(gòu)部管理人員和采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員。
3職責(zé)。
3.1采購(gòu)部采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)自身的廉潔自律負(fù)責(zé)。
3.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的廉潔自律進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.3采購(gòu)中心總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)本中心工作人員的廉潔自律實(shí)施監(jiān)督管理。
3.4公司全體員工對(duì)采購(gòu)人員廉潔自律實(shí)施監(jiān)督職能。
4內(nèi)容。
4.1禁止行為規(guī)范。
4.1.1禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請(qǐng)和娛樂等消費(fèi)活動(dòng)。
4.1.2禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。
4.1.3禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。
4.1.4禁止在供方單位和當(dāng)事人報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用。
4.1.5禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。
4.1.6禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購(gòu)過程中需保密的事項(xiàng)。
4.1.7禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買私用商品和賒欠貨款。
4.1.*禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購(gòu)資金。
4.1.9禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用其財(cái)物。
4.1.10禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購(gòu)關(guān)系，在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職，在供應(yīng)商單位入股分紅。
4.1.11禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。
4.1.12禁止任何損害公司利益的采購(gòu)行為。
4.2罰則。
4.2.1違反工作規(guī)范行為者按照公司工作獎(jiǎng)罰制度處理。
4.2.2違反禁止行為規(guī)范的任意一條，公司將與之解除勞動(dòng)合同，并處以罰金，情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。
承諾人：日期：
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十三
因制梁需要，買方需定制一批非定尺螺紋鋼，為約束雙方行為，雙方簽訂補(bǔ)充合同，本合同作為招標(biāo)編號(hào)【×××××】招標(biāo)文件鋼材×××××包采購(gòu)合同(合同編號(hào)×××××)的補(bǔ)充合同。
1.本合同執(zhí)行價(jià)格為浮動(dòng)價(jià)，浮動(dòng)原則按【×××××】招標(biāo)文件的計(jì)算方法執(zhí)行，在原結(jié)算價(jià)的基礎(chǔ)上加價(jià)120元/噸的材料非標(biāo)定尺費(fèi)。
2.訂貨數(shù)量及長(zhǎng)度。
同編號(hào)×××××)執(zhí)行。
4.本補(bǔ)充合同經(jīng)買賣雙方代表簽字、加蓋公章后生效。補(bǔ)充協(xié)議有效期自合同生效之日起，至合同雙方責(zé)任和義務(wù)履行完畢之日止。
買方全稱：×××××賣方全稱：×××××。
(公章)(公章)。
地址：地址：
郵編：郵編：開戶銀行名稱：開戶銀行名稱：銀行賬號(hào)：銀行賬號(hào)：聯(lián)系人：聯(lián)系人：
電話：電話：
法定代表人或被授權(quán)代理人簽字：法定代表人或被授權(quán)代理人簽字：日期：年月日
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十四
甲乙雙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，訂立如下面料采購(gòu)合同，雙方共同遵守：
一、甲方按訂購(gòu)單（詳見合同附件）所列內(nèi)容向乙方購(gòu)買所需貨物，乙方按訂購(gòu)單所列內(nèi)容供貨。
二、交貨期限：
乙方承諾嚴(yán)格按照訂購(gòu)單約定的交貨時(shí)間按期交貨。如果乙方不能按時(shí)交貨的，乙方應(yīng)提前5天以書面形式通知甲方，需得到甲方認(rèn)可后方可逾期交貨。甲方在逾期交貨情況下如接受所訂貨物仍有權(quán)保留追究乙方違約責(zé)任之權(quán)利。
三、品質(zhì)要求：
乙方嚴(yán)格按照甲方持有的乙方樣品生產(chǎn)大貨。交貨面料要符合《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》及質(zhì)量與甲方持有的樣品一致。不可有色差，克重，幅度與樣品注明情況一致，不可有抽紗，光澤度要好。如果乙方生產(chǎn)的面料沒有達(dá)到國(guó)家檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的質(zhì)量要求，甲方有權(quán)拒絕收貨。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失全部由乙方承擔(dān)。
四、貨品驗(yàn)收：1、質(zhì)量異議期：
由于面料產(chǎn)品的特殊性，乙方在交貨時(shí)須附相關(guān)檢測(cè)報(bào)告，但甲方在對(duì)采購(gòu)面料進(jìn)行裁剪前后，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的均有權(quán)提出質(zhì)量異議。甲方有權(quán)對(duì)乙方交付的面料按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)另行委托質(zhì)量檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)，如檢測(cè)出質(zhì)量不合格，無論是否開裁，甲方均有權(quán)退還該批次面料。乙方無條件退還合同定金，并承擔(dān)由此給甲方造成的所有損失。
2、甲方發(fā)現(xiàn)乙方大貨面料有質(zhì)量和數(shù)量問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面方式（書面方式包括但不限于以傳真、電子郵件、電報(bào)、信函、快遞方式等）提出質(zhì)量異議通知。
乙方在收到甲方書面通知后，必須在1個(gè)工作日內(nèi)提出補(bǔ)救處理方案并積極與甲方協(xié)商。如乙方過期拒不提出明確處理方案，或未與甲方就處理方案達(dá)成一致，甲方有權(quán)解除合同，并按合同第八條追究乙方違約責(zé)任；在此情況下，甲方也有權(quán)視情況選擇繼續(xù)履行合同，要求乙方承擔(dān)違約、賠償責(zé)任。
五、交貨數(shù)量：
甲方可接受超出約定數(shù)量2%的大貨貨品，但實(shí)際交貨數(shù)量不能少于約定數(shù)量。如果乙方因故不能按約定數(shù)量交貨的，乙方應(yīng)提前10天以書面形式通知甲方，得到甲方認(rèn)可后方可交貨。
六、交貨方式：
乙方按照甲方的交貨資料要求，把大貨面料送交至甲方指定的交貨地點(diǎn)（甲方以傳真、電子郵件、電報(bào)、信函等書面文件指定交貨地點(diǎn)）。乙方交貨時(shí)應(yīng)在交貨清單上注明單號(hào)和貨物的款號(hào)、色號(hào)、布種、克重、顏色、缸號(hào)以及數(shù)量。
七、付款方式：
甲方付款后，將付款憑證傳真至乙方后，乙方按合同要求發(fā)貨。八、違約責(zé)任：
逾期交貨達(dá)到5天以上（含5天），乙方將承擔(dān)合同總價(jià)款金額5%的違約金；逾期交貨達(dá)到10天以上（含10天），乙方將承擔(dān)合同總價(jià)款總金額10%的違約金；逾交貨期超過15天甲方則有權(quán)選擇解除本合同，或者選擇繼續(xù)履行合同但同時(shí)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
甲乙雙方必須嚴(yán)格履行本合同，若因違約造成本合同無法繼續(xù)履行，違約方將賠償合同總價(jià)款的30%違約金。違約金不足彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)進(jìn)行賠償。
八、因本合同發(fā)生糾紛，雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起民事訴訟解決糾紛。
九、本合同一式貳份，雙方各執(zhí)壹份。自雙方簽訂之日起產(chǎn)生法律效力。本合同附件表格（訂購(gòu)單）是合同的組成部份。
甲方：************有限公司乙方:**********紡織裝飾有限公司。
(蓋章)(蓋章)。
簽約代表：簽約代表：
日期：年月日日期：年月日訂購(gòu)單
甲方：乙方:。
(蓋章)(蓋章)。
簽約代表：簽約代表：
日期：年月日日期：年月日
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十五
1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，以及甲方詢價(jià)文件和乙方報(bào)價(jià)文件中規(guī)定的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)為約定標(biāo)準(zhǔn)；甲乙雙方如遇對(duì)質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)的約定標(biāo)準(zhǔn)有相互抵觸或異議的事項(xiàng)，由甲方在詢價(jià)與報(bào)價(jià)文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)比較優(yōu)勝的原則確定該項(xiàng)的約定標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的貨物（含零配件、隨機(jī)工具等）必須是全新的、表面和內(nèi)部均無瑕疵的原廠正品。3、包裝和運(yùn)輸：
（1）乙方應(yīng)采取防潮、防雨、防凍、防銹等相應(yīng)措施對(duì)貨物進(jìn)行包裝，確保貨物在正常作業(yè)和裝卸條件下安全無損地到達(dá)合同指定地點(diǎn)。乙方自行承擔(dān)貨物運(yùn)輸損失風(fēng)險(xiǎn)。
（2）包裝箱及每一附件應(yīng)由乙方注明貨物名稱、型號(hào)、件數(shù)、附件名，包裝箱內(nèi)應(yīng)附有產(chǎn)品說明書和使用說明書。
4、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十六
買方（甲方）：賣方（乙方）：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就混凝土原材料買賣事宜協(xié)商訂立本合同。
第一條、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)
第二條、材料應(yīng)符合下列第_________項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求）。
1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。
2、地方標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。
3、雙方約定的附加技術(shù)要求（見附件）。
第三條、計(jì)量方法國(guó)家或主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方約定為：。
第四條、包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收對(duì)于包裝標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家或主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方約定為：_____無____。對(duì)于包裝物，除國(guó)家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)；包裝物的回收為：_____無____。
第五條交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)
1、交貨方法：_________。
2、運(yùn)輸方式：________。
3、交貨地點(diǎn)：______。
4、甲方應(yīng)提前________小時(shí)以（書面電話）方式向乙方提出供貨需求；交貨完畢雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。
第六條、驗(yàn)收方法
1、甲方應(yīng)在貨到24小時(shí)內(nèi)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
2、經(jīng)驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)拒收并退回乙方。
3、甲方因使用、保管不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第七條、價(jià)款結(jié)算及支付
1、價(jià)款的結(jié)算依據(jù)：雙方簽字確認(rèn)的磅單或簽字蓋章的對(duì)賬單。
2、價(jià)款的支付方式：___ ______。
3、價(jià)款的支付時(shí)間：_____ ____。
4、在供貨過程中，如甲方不能按合同約定期限支付價(jià)款，乙方可中止供貨，但應(yīng)提前____日通知甲方。
第八條、違約責(zé)任
1、甲方未按本合同約定給付價(jià)款的，自應(yīng)付價(jià)款之日起按銀行同期貸款利率向乙方支付所欠價(jià)款的利息。
2、甲方未按合同約定履行其他義務(wù)的，應(yīng)按_________向乙方支付違約金；給乙方造成損的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、乙方未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)按_________向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、因不可抗力原因致使本合同不能繼續(xù)履行或造成的損失，甲、乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任；因不可抗力原因而終止合同造成的損失，由雙方協(xié)商承擔(dān)。
第九條、爭(zhēng)議解決方式本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決或向_________申請(qǐng)調(diào)解解決；協(xié)商或調(diào)解解決不成的，按下列第_________種方式解決：
1、向_________人民法院提起訴訟；
2、向_________仲裁委員會(huì)提起仲裁。
第十條、其他約定事項(xiàng)_____ ____。
第十一條、未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致可另行補(bǔ)充約定。補(bǔ)充約定與附件均為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。
第十一條、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。
買方（簽章）：_______賣方（簽章）：________
住所：________住所：_________法
定代表人：_________法定代表人：_________
電話：_________電話：_________
委托代理人：_________
電話：_________電話：_________
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十七
注：合同總價(jià)已包含貨物的價(jià)款、包裝、運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試、技術(shù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢、服務(wù)、保險(xiǎn)、檢測(cè)、驗(yàn)收合格交付使用之前以及技術(shù)和售后服務(wù)等等或成本、利潤(rùn)、稅收等其他各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用，以及貨物進(jìn)口的商檢、關(guān)稅和海關(guān)手續(xù)等費(fèi)用，甲方無須向乙方另外支付本合同規(guī)定之外的任何費(fèi)用。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十八
1、經(jīng)雙方協(xié)商并簽字認(rèn)可的技術(shù)加工圖紙加工生產(chǎn)，具體型材編號(hào)、規(guī)格按需方每批下給供方的訂購(gòu)清單為準(zhǔn)。
2、供方每批貨隨運(yùn)輸車提供該批型材質(zhì)保書。
3、型材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按國(guó)家新頒布的鋁合金型材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其中鋁合金素材壁厚按雙方確認(rèn)圖紙執(zhí)行。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十九
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力發(fā)生地市級(jí)以上政府相關(guān)部門證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇二十
（一）本合同適用法律為中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)。在本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，由上海仲裁委員會(huì)作出仲裁，并適用其仲裁規(guī)則。
（二）附件、詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單是合同的組成部分，與合同具有同等的法律效力；有關(guān)本合同條款的修改、補(bǔ)充和變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
（三）本合同自雙方簽字蓋章后生效。本合同一式4份，甲方執(zhí)2份、乙方執(zhí)2份。
甲方：
乙方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：委托代理人：電話：
郵政編碼：開戶銀行：賬號(hào)：簽約時(shí)間：200年月。
附件：詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單。
委托代理人：電話：
郵政編碼：
開戶銀行：
賬號(hào)：
簽約時(shí)間：200x年月日。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇一
甲方：乙方：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的要求和聊城興和食品有限公司的需求，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
一.供貨范圍及價(jià)格。
合同價(jià)格為規(guī)定地點(diǎn)交貨價(jià)(包括配件和一切運(yùn)雜費(fèi))。
二.貨品質(zhì)量要求及乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。
1.乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以及該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)。
2.乙方提供的貨品必須是全新的機(jī)器(含零部件、配件、隨機(jī)工具等)，表面無劃傷、無碰撞。
3.因貨品的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議，由山東省聊城市商檢部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
4.乙方對(duì)所供設(shè)備提供免費(fèi)上門保修(保修期內(nèi))。在保修期內(nèi)，如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量或故障問題由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或包退，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的所有費(fèi)用。乙方不能修理或不能調(diào)換，均按違反售后服務(wù)承諾處理。
三.交貨及驗(yàn)收。
1.交付使用時(shí)間：年月日。
2.所有產(chǎn)品、配件必須具備出廠合格證。
3.乙方應(yīng)將所供貨品的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)、有關(guān)資料及配件、隨機(jī)工具等交付給甲方。
4交貨地點(diǎn)：聊城興和食品有限公司。
5.貨物的驗(yàn)收：設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝過程，如發(fā)生與供貨合同條款不符的設(shè)備，用戶提出異議，供貨商應(yīng)無條件更換。
四.付款方式。
1.貨物到貨且安裝調(diào)試完畢后，乙方必須在十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。
2.經(jīng)驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)甲方一次性支付給乙方全部項(xiàng)目款;乙方同時(shí)開具銷售發(fā)票(或收據(jù))，并提供由使用單位認(rèn)可的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
五.違約責(zé)任。
1.甲方無正當(dāng)理由拒收貨物，甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。
2.甲方逾期支付設(shè)備款的，每逾期1天，甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金，累計(jì)滯納金總額不超過欠款總額的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承擔(dān)違約責(zé)任)。
3.乙方所交的設(shè)備品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收設(shè)備，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。
4..乙方逾期交貨的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金，累計(jì)滯納金額不超過逾期交貨部分貨款總額的5%(逾期交貨超過20天，甲方有權(quán)終止合同)。
5..乙方如沒有按合同規(guī)定履行售后服務(wù)承諾，甲方可另行由第三方單位進(jìn)行修復(fù)，其費(fèi)用全部由乙方支付，并追究乙方的違約責(zé)任。
六.售后服務(wù)。
1.所有設(shè)備均由乙方免費(fèi)送貨上門并安裝調(diào)試。
2.所有設(shè)備均由乙方提供終身保修服務(wù)。從驗(yàn)收合格之日起三年內(nèi)，由乙方提供的設(shè)備，如發(fā)生非人為故障，乙方免費(fèi)上門維修或免費(fèi)更換性能指標(biāo)不低于原規(guī)格型號(hào)的新部件。
3.乙方接到報(bào)修通知后，在商定期限內(nèi)派技術(shù)人員上門現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，并在商定期限內(nèi)解決問題，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)提供相同檔次的機(jī)器給用戶代用。如乙方不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)解決問題，甲方可委托其他單位維修，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
4.三年的保修期間，同一硬件一個(gè)月內(nèi)連續(xù)多次次出現(xiàn)同一故障，供貨商須無償更換同一檔次機(jī)器。
5.負(fù)責(zé)維修的單位名稱：
地址：聯(lián)系人：電話：
七.不可抗力。
任何一方由于諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震或其他不可抗力的事件使合同執(zhí)行受阻，則合同執(zhí)行由雙方協(xié)商后相應(yīng)延長(zhǎng)。受阻方應(yīng)隨時(shí)采取所有合理步驟以減少因不可抗力事件所導(dǎo)致合同執(zhí)行的任何延遲。
八.合同的終止和中止。
在發(fā)生合同終止情況時(shí)，任何一方均有責(zé)任將已執(zhí)行中的合同部分執(zhí)行完畢。
九.合同的仲裁。
1.因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議，由山東省聊城市質(zhì)量監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定、設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān)，設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2.凡與本合同有關(guān)而引起的一切爭(zhēng)議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如經(jīng)協(xié)商后仍不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，任何一方可以向法院提出訴訟。
3.本合同的訴訟管轄地為廣州市合同履行地的管轄人民法院。
十.其他約定條款。
本合同書一式兩份，均為正本，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇二
1、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款部分的萬分之五/日計(jì)算，向乙方支付違約金。2、乙方逾期交付貨物或逾期完成調(diào)試的，每逾期一日，按合同總價(jià)的萬分之五/日計(jì)算，向甲方支付違約金；乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調(diào)試義務(wù)；如乙方逾期15天仍未交貨或調(diào)試后驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng)，并按合同總價(jià)的20％計(jì)算，向甲方支付違約金。
3、乙方交付貨物或部件的品質(zhì)、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求不符合合同約定的，甲方有權(quán)向乙方提出更換貨物及索賠，乙方應(yīng)在甲方提出之日起7天內(nèi)免費(fèi)更換貨物，未按時(shí)更換的，視作乙方逾期交貨，按本條前述第2款處理。
如經(jīng)更換，貨物質(zhì)量仍不符合本合同約定的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng)，并按合同總價(jià)的20％計(jì)算，向甲方支付違約金。
4、乙方保證本合同項(xiàng)下貨物的權(quán)利無瑕疵，包括貨物所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院（或仲裁機(jī)構(gòu)）裁決有權(quán)對(duì)上述貨物主張權(quán)利或國(guó)家機(jī)關(guān)依法對(duì)貨物進(jìn)行沒收查處的，乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項(xiàng)外，還應(yīng)按合同總價(jià)的20％向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
5、乙方償付的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，還應(yīng)賠償甲方的損失。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇三
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價(jià)值材料，維護(hù)公司的'經(jīng)濟(jì)利益，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關(guān)的具有保存價(jià)值的材料形成。
一、采購(gòu)合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購(gòu)原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷售合同：指銷售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術(shù)服務(wù)合同：指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。
四、產(chǎn)品合作合同：指公司購(gòu)買或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。
五、測(cè)試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測(cè)試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場(chǎng)營(yíng)銷合同：指為市場(chǎng)運(yùn)作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場(chǎng)活動(dòng)合同。
八、財(cái)務(wù)合同：指與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險(xiǎn)等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營(yíng)管理部。
經(jīng)營(yíng)管理部合同管理專員負(fù)責(zé)所有文件編號(hào)歸檔；非采購(gòu)、非銷售類合同的蓋章和合同編號(hào)分配；合同相關(guān)檔案資料的收集、整理；所負(fù)責(zé)文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。
二、各部門設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門負(fù)責(zé)本部門合同或協(xié)議的編號(hào) 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號(hào)規(guī)則
合同號(hào)是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號(hào)14位，其余均為12位。
文件合同號(hào)由公司號(hào)、年度號(hào)、分類號(hào)、順序號(hào)、部門代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號(hào)：年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類號(hào)：分類號(hào)是檔案號(hào)的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識(shí)別代碼。
3． 順序號(hào)：順序號(hào)4位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當(dāng)年某一類合同的序號(hào)。
4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡(jiǎn)稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評(píng)審手續(xù)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理員處編號(hào)并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合同相關(guān)檔案資料及時(shí)提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認(rèn)可，管理專員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺(tái)只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計(jì)出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號(hào)前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營(yíng)管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標(biāo)標(biāo)書文件，無論是否中標(biāo)，都要求在投標(biāo)后1個(gè)月內(nèi)將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計(jì)算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。
三、檔案銷毀：
1．任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過保管期限又確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報(bào)公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案材料的復(fù)印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對(duì)逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還者。
四、借閱人應(yīng)注意檔案安全和保密，嚴(yán)禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。
一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報(bào)批評(píng)。
四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁(yè)等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案歸檔部門并辦好補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)對(duì)借閱人進(jìn)行績(jī)效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負(fù)責(zé)人一個(gè)月績(jī)效工資，并視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并給予通報(bào)批評(píng)。
六、對(duì)借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責(zé)任。
一、 本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時(shí)或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效,且自動(dòng)替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷毀清單》
附件4 《合同登記本》
采購(gòu)合同管理制度匯編篇四
為了提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)該制定設(shè)備采購(gòu)合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同管理制度，希望對(duì)大家有幫助。
第1條目的
1.2規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第2條設(shè)備采購(gòu)合同管理主體
2.2公司比價(jià)委員會(huì)主要由主管副總(任小組負(fù)責(zé)人)、設(shè)備使用部門、設(shè)備動(dòng)力車間、技術(shù)部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。
第3條適用的法律法規(guī)。
3.1合同條款必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定;
3.2與國(guó)外公司簽訂的合同還必須符合國(guó)際有關(guān)法律和國(guó)際貿(mào)易規(guī)定。
第4條適用情形。
4.1按照公司要求，超過2000元以上的設(shè)備采購(gòu)不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購(gòu)合同。
第5條交流驗(yàn)證階段。
5.3設(shè)備動(dòng)力車間邀請(qǐng)配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流，減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。
第6條技術(shù)談判階段 設(shè)備動(dòng)力車間選定供應(yīng)商后，開始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備動(dòng)力車間的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng)，以防止疏漏，并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。
第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容 技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容：
(2)需要雙方相互提供的技術(shù)資料;
(3)產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法;
(5)雙方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和我方人員的培訓(xùn)計(jì)劃;
(6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容;
(7)供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍;
(8)有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題;
(9)設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊(cè)、易損備件清單及備件可靠性等資料。
第8條主合同的談判階段
8.1設(shè)備動(dòng)力車間應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同;
8.3技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方，應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。
第9條設(shè)備合同的主要內(nèi)容
9.1設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、功能、動(dòng)力原料的詳細(xì)說明;
9.2訂貨數(shù)量;
9.3交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件;
9.4單機(jī)價(jià)格(分項(xiàng)價(jià)格)、總價(jià)格、稅款;
9.5付款方式和付款條件;
9.6供貨范圍
9.7質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序;
9.8設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容，供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容;
9.10公司的買方責(zé)任
9.10.2我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計(jì)單位與賣方的協(xié)調(diào)工作;
9.10.3我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)向賣方支付有關(guān)款項(xiàng);
9.10.6我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊(duì)、土建施工單位的關(guān)系;
9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;
9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等;
9.14爭(zhēng)議的仲裁方式;
9.15合同附件。附件是對(duì)主合同的補(bǔ)充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會(huì)議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。
第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程 設(shè)備動(dòng)力車間詢價(jià)或比價(jià)委員會(huì)招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購(gòu)人員起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評(píng)審—評(píng)審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報(bào)總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備動(dòng)力車間存檔。
第11條起草、編寫設(shè)備采購(gòu)合同 設(shè)備采購(gòu)人員在編寫合同時(shí)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，以便登記和查閱 ××(公司簡(jiǎn)寫)—××(設(shè)備采購(gòu)部門簡(jiǎn)寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號(hào))
第12條合同的編寫要求。
12.1合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會(huì)談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù);
12.3合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益;
12.5在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項(xiàng)，可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。
第13條合同的評(píng)審與會(huì)簽
13.2對(duì)合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核，以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度;
13.3審核完畢，合同須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力車間主任及主管副總簽字，會(huì)簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。
第14條合同的簽署要求。
14.1合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查，直到確定無誤后再進(jìn)行簽署;
15.3采購(gòu)合同需向財(cái)務(wù)部交復(fù)印件一份。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇五
1、物資訂購(gòu)計(jì)劃實(shí)行招議標(biāo)結(jié)束后，必須及時(shí)簽定供貨合同。
2、合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、計(jì)量單位、包裝、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志及結(jié)算辦法，驗(yàn)收辦法、違約責(zé)任等。
3、按合同法要求認(rèn)真填寫合同內(nèi)容，交由礦有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由經(jīng)辦人、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋公章，合同生效。
4、簽定合同后，及時(shí)進(jìn)行分類整理、建立臺(tái)帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況，業(yè)務(wù)函電交移等原始資料也必須妥善保管。
5、對(duì)三產(chǎn)產(chǎn)品的訂購(gòu)，同樣采取集中議方式，每月議一次、結(jié)算一次并簽定合同，做好議價(jià)記錄以備存查。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇六
需方所下于供方的訂料單及合同附件同樣具有法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇七
招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：
1、電子資料。
電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁(yè)設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄。
2.2.2備案資料。
2.2.3招標(biāo)文件。
2.2.4投標(biāo)文件正本。
2.2.5中標(biāo)通知書。
2.2.6資料移交登記表。
2.2.7客戶反饋意見表。
2.2.8其它資料。
成冊(cè)的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇八
1、交貨時(shí)間：乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起的日內(nèi)，免費(fèi)將貨物及其配件、隨機(jī)工具送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并在交貨日內(nèi)安裝調(diào)試完畢，并免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
2、交貨時(shí)，乙方應(yīng)將貨物的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)等單證交付給甲方，其中：進(jìn)口產(chǎn)品必須提供國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)證明，國(guó)內(nèi)產(chǎn)品還必須提供出廠合格證。
3、交貨地點(diǎn)：甲方指定的'地點(diǎn)。4、交貨方式：由乙方送貨上門。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇九
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作，防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購(gòu)管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。
采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。
1、合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。
1、簽訂合同
年初物資采購(gòu)的供方，通過公司評(píng)審后，通過的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)，并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十
乙方根據(jù)下表向甲方提供貨物的免費(fèi)保修和保養(yǎng)服務(wù)：
1、保修期、保養(yǎng)期按甲方經(jīng)對(duì)貨物書面驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。
2、在保修期、保養(yǎng)期內(nèi)，如貨物設(shè)備非因甲方的人為原因而出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)向乙方提出質(zhì)量異議，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)包修、包換或包退，承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的實(shí)際費(fèi)用；乙方未按時(shí)修理或未按時(shí)退換，均視為延期交貨。乙方保證在接到故障電話后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)用戶要求，小時(shí)內(nèi)派員上門現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)并在小時(shí)內(nèi)排除故障修復(fù)使用，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)解決，則提供相同功能檔次的貨物設(shè)備給甲方作為代替使用，確保貨物設(shè)備的正常運(yùn)作和使用。
3、如乙方違反保修約定的，每次支付違約金人民幣1000元，如甲方聘請(qǐng)第三方維修的，承擔(dān)甲方聘請(qǐng)第三方維修的費(fèi)用，并賠償甲方的損失。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十一
1、數(shù)量清點(diǎn)：在到貨當(dāng)日，由甲方對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。該單據(jù)僅作為甲方對(duì)乙方送貨數(shù)量的清點(diǎn)說明，不得作為甲方對(duì)貨物質(zhì)量的驗(yàn)收證明；貨物以密封包裝箱形式送達(dá)的，甲方只先行清點(diǎn)包裝箱的數(shù)量；貨物安裝時(shí)，雙方共同開箱驗(yàn)收。。
2、產(chǎn)品到甲方工廠后，由乙方負(fù)責(zé)安裝，并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。乙方接到甲方人員通知后，乙方工作人員應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行到甲方工廠現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝。乙方應(yīng)當(dāng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后天內(nèi)完成設(shè)備安裝，并且設(shè)備應(yīng)當(dāng)調(diào)試完畢，可以進(jìn)行正常的生產(chǎn)。
3、在安裝、調(diào)試前2日，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向甲方工程技術(shù)人員做設(shè)備技術(shù)交底，乙方應(yīng)當(dāng)提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、說明書、資料、圖紙，講解和示范及將要進(jìn)行的程序和方法。
4、乙方技術(shù)服務(wù)人員安裝、調(diào)試過程中，對(duì)重要工序，乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確告知甲方工程技術(shù)人員，并且甲方工程技術(shù)人員要對(duì)施工情況進(jìn)行書面確認(rèn)，否則甲方工程技術(shù)人員有權(quán)要求乙方技術(shù)服務(wù)人員停止安裝、調(diào)試，乙方應(yīng)當(dāng)主動(dòng)停止設(shè)備的安裝、調(diào)試工序。經(jīng)甲方書面確認(rèn)的工序如因乙方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤而發(fā)生的問題，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、為使甲方相關(guān)操作人員對(duì)設(shè)備能進(jìn)行正常操作、維護(hù)、保養(yǎng),乙方應(yīng)當(dāng)免費(fèi)對(duì)甲方相關(guān)操作提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),并免費(fèi)提供培訓(xùn)資料,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度相一致。培訓(xùn)完成后，甲方的操作人員應(yīng)具備能獨(dú)立操作、維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備的能力。
6、乙方派出員工必須具有相關(guān)的資質(zhì)，并且嚴(yán)格安裝相關(guān)規(guī)定操作施工，如乙方員工發(fā)生事故的，由乙方自行承擔(dān)，與甲方無關(guān)。
7、質(zhì)量驗(yàn)收：在乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試完畢后個(gè)工作日內(nèi)，按照本合同第二條的約定，甲方組織質(zhì)量驗(yàn)收，雙方簽署書面驗(yàn)收單。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十二
1.1為規(guī)范公司采購(gòu)人員行為，實(shí)現(xiàn)很好的采購(gòu)質(zhì)量、合理的市場(chǎng)價(jià)格，確保物資采購(gòu)工作始終保持廉潔高效、準(zhǔn)確及時(shí)、服務(wù)周到、行為規(guī)范的良好狀態(tài)，樹立公司及采購(gòu)人員良好的公眾形象，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)健康有序進(jìn)行，在嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定的同時(shí)，結(jié)合采購(gòu)工作實(shí)際,制定本規(guī)范。
1.2規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的良好風(fēng)紀(jì)，預(yù)防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為，維護(hù)公司利益，做到物資采購(gòu)健康有序進(jìn)行。
2范圍。
2.1公司物資采購(gòu)部管理人員和采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員。
3職責(zé)。
3.1采購(gòu)部采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)自身的廉潔自律負(fù)責(zé)。
3.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的廉潔自律進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.3采購(gòu)中心總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)本中心工作人員的廉潔自律實(shí)施監(jiān)督管理。
3.4公司全體員工對(duì)采購(gòu)人員廉潔自律實(shí)施監(jiān)督職能。
4內(nèi)容。
4.1禁止行為規(guī)范。
4.1.1禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請(qǐng)和娛樂等消費(fèi)活動(dòng)。
4.1.2禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。
4.1.3禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。
4.1.4禁止在供方單位和當(dāng)事人報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用。
4.1.5禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。
4.1.6禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購(gòu)過程中需保密的事項(xiàng)。
4.1.7禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買私用商品和賒欠貨款。
4.1.*禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購(gòu)資金。
4.1.9禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用其財(cái)物。
4.1.10禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購(gòu)關(guān)系，在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職，在供應(yīng)商單位入股分紅。
4.1.11禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。
4.1.12禁止任何損害公司利益的采購(gòu)行為。
4.2罰則。
4.2.1違反工作規(guī)范行為者按照公司工作獎(jiǎng)罰制度處理。
4.2.2違反禁止行為規(guī)范的任意一條，公司將與之解除勞動(dòng)合同，并處以罰金，情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。
承諾人：日期：
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十三
因制梁需要，買方需定制一批非定尺螺紋鋼，為約束雙方行為，雙方簽訂補(bǔ)充合同，本合同作為招標(biāo)編號(hào)【×××××】招標(biāo)文件鋼材×××××包采購(gòu)合同(合同編號(hào)×××××)的補(bǔ)充合同。
1.本合同執(zhí)行價(jià)格為浮動(dòng)價(jià)，浮動(dòng)原則按【×××××】招標(biāo)文件的計(jì)算方法執(zhí)行，在原結(jié)算價(jià)的基礎(chǔ)上加價(jià)120元/噸的材料非標(biāo)定尺費(fèi)。
2.訂貨數(shù)量及長(zhǎng)度。
同編號(hào)×××××)執(zhí)行。
4.本補(bǔ)充合同經(jīng)買賣雙方代表簽字、加蓋公章后生效。補(bǔ)充協(xié)議有效期自合同生效之日起，至合同雙方責(zé)任和義務(wù)履行完畢之日止。
買方全稱：×××××賣方全稱：×××××。
(公章)(公章)。
地址：地址：
郵編：郵編：開戶銀行名稱：開戶銀行名稱：銀行賬號(hào)：銀行賬號(hào)：聯(lián)系人：聯(lián)系人：
電話：電話：
法定代表人或被授權(quán)代理人簽字：法定代表人或被授權(quán)代理人簽字：日期：年月日
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十四
甲乙雙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，訂立如下面料采購(gòu)合同，雙方共同遵守：
一、甲方按訂購(gòu)單（詳見合同附件）所列內(nèi)容向乙方購(gòu)買所需貨物，乙方按訂購(gòu)單所列內(nèi)容供貨。
二、交貨期限：
乙方承諾嚴(yán)格按照訂購(gòu)單約定的交貨時(shí)間按期交貨。如果乙方不能按時(shí)交貨的，乙方應(yīng)提前5天以書面形式通知甲方，需得到甲方認(rèn)可后方可逾期交貨。甲方在逾期交貨情況下如接受所訂貨物仍有權(quán)保留追究乙方違約責(zé)任之權(quán)利。
三、品質(zhì)要求：
乙方嚴(yán)格按照甲方持有的乙方樣品生產(chǎn)大貨。交貨面料要符合《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》及質(zhì)量與甲方持有的樣品一致。不可有色差，克重，幅度與樣品注明情況一致，不可有抽紗，光澤度要好。如果乙方生產(chǎn)的面料沒有達(dá)到國(guó)家檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的質(zhì)量要求，甲方有權(quán)拒絕收貨。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失全部由乙方承擔(dān)。
四、貨品驗(yàn)收：1、質(zhì)量異議期：
由于面料產(chǎn)品的特殊性，乙方在交貨時(shí)須附相關(guān)檢測(cè)報(bào)告，但甲方在對(duì)采購(gòu)面料進(jìn)行裁剪前后，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的均有權(quán)提出質(zhì)量異議。甲方有權(quán)對(duì)乙方交付的面料按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)另行委托質(zhì)量檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)，如檢測(cè)出質(zhì)量不合格，無論是否開裁，甲方均有權(quán)退還該批次面料。乙方無條件退還合同定金，并承擔(dān)由此給甲方造成的所有損失。
2、甲方發(fā)現(xiàn)乙方大貨面料有質(zhì)量和數(shù)量問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面方式（書面方式包括但不限于以傳真、電子郵件、電報(bào)、信函、快遞方式等）提出質(zhì)量異議通知。
乙方在收到甲方書面通知后，必須在1個(gè)工作日內(nèi)提出補(bǔ)救處理方案并積極與甲方協(xié)商。如乙方過期拒不提出明確處理方案，或未與甲方就處理方案達(dá)成一致，甲方有權(quán)解除合同，并按合同第八條追究乙方違約責(zé)任；在此情況下，甲方也有權(quán)視情況選擇繼續(xù)履行合同，要求乙方承擔(dān)違約、賠償責(zé)任。
五、交貨數(shù)量：
甲方可接受超出約定數(shù)量2%的大貨貨品，但實(shí)際交貨數(shù)量不能少于約定數(shù)量。如果乙方因故不能按約定數(shù)量交貨的，乙方應(yīng)提前10天以書面形式通知甲方，得到甲方認(rèn)可后方可交貨。
六、交貨方式：
乙方按照甲方的交貨資料要求，把大貨面料送交至甲方指定的交貨地點(diǎn)（甲方以傳真、電子郵件、電報(bào)、信函等書面文件指定交貨地點(diǎn)）。乙方交貨時(shí)應(yīng)在交貨清單上注明單號(hào)和貨物的款號(hào)、色號(hào)、布種、克重、顏色、缸號(hào)以及數(shù)量。
七、付款方式：
甲方付款后，將付款憑證傳真至乙方后，乙方按合同要求發(fā)貨。八、違約責(zé)任：
逾期交貨達(dá)到5天以上（含5天），乙方將承擔(dān)合同總價(jià)款金額5%的違約金；逾期交貨達(dá)到10天以上（含10天），乙方將承擔(dān)合同總價(jià)款總金額10%的違約金；逾交貨期超過15天甲方則有權(quán)選擇解除本合同，或者選擇繼續(xù)履行合同但同時(shí)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
甲乙雙方必須嚴(yán)格履行本合同，若因違約造成本合同無法繼續(xù)履行，違約方將賠償合同總價(jià)款的30%違約金。違約金不足彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)進(jìn)行賠償。
八、因本合同發(fā)生糾紛，雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起民事訴訟解決糾紛。
九、本合同一式貳份，雙方各執(zhí)壹份。自雙方簽訂之日起產(chǎn)生法律效力。本合同附件表格（訂購(gòu)單）是合同的組成部份。
甲方：************有限公司乙方:**********紡織裝飾有限公司。
(蓋章)(蓋章)。
簽約代表：簽約代表：
日期：年月日日期：年月日訂購(gòu)單
甲方：乙方:。
(蓋章)(蓋章)。
簽約代表：簽約代表：
日期：年月日日期：年月日
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十五
1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，以及甲方詢價(jià)文件和乙方報(bào)價(jià)文件中規(guī)定的質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)為約定標(biāo)準(zhǔn)；甲乙雙方如遇對(duì)質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)的約定標(biāo)準(zhǔn)有相互抵觸或異議的事項(xiàng)，由甲方在詢價(jià)與報(bào)價(jià)文件中按質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)比較優(yōu)勝的原則確定該項(xiàng)的約定標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的貨物（含零配件、隨機(jī)工具等）必須是全新的、表面和內(nèi)部均無瑕疵的原廠正品。3、包裝和運(yùn)輸：
（1）乙方應(yīng)采取防潮、防雨、防凍、防銹等相應(yīng)措施對(duì)貨物進(jìn)行包裝，確保貨物在正常作業(yè)和裝卸條件下安全無損地到達(dá)合同指定地點(diǎn)。乙方自行承擔(dān)貨物運(yùn)輸損失風(fēng)險(xiǎn)。
（2）包裝箱及每一附件應(yīng)由乙方注明貨物名稱、型號(hào)、件數(shù)、附件名，包裝箱內(nèi)應(yīng)附有產(chǎn)品說明書和使用說明書。
4、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十六
買方（甲方）：賣方（乙方）：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就混凝土原材料買賣事宜協(xié)商訂立本合同。
第一條、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)
第二條、材料應(yīng)符合下列第_________項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求）。
1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。
2、地方標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。
3、雙方約定的附加技術(shù)要求（見附件）。
第三條、計(jì)量方法國(guó)家或主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方約定為：。
第四條、包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收對(duì)于包裝標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家或主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方約定為：_____無____。對(duì)于包裝物，除國(guó)家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)；包裝物的回收為：_____無____。
第五條交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)
1、交貨方法：_________。
2、運(yùn)輸方式：________。
3、交貨地點(diǎn)：______。
4、甲方應(yīng)提前________小時(shí)以（書面電話）方式向乙方提出供貨需求；交貨完畢雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。
第六條、驗(yàn)收方法
1、甲方應(yīng)在貨到24小時(shí)內(nèi)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
2、經(jīng)驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)拒收并退回乙方。
3、甲方因使用、保管不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第七條、價(jià)款結(jié)算及支付
1、價(jià)款的結(jié)算依據(jù)：雙方簽字確認(rèn)的磅單或簽字蓋章的對(duì)賬單。
2、價(jià)款的支付方式：___ ______。
3、價(jià)款的支付時(shí)間：_____ ____。
4、在供貨過程中，如甲方不能按合同約定期限支付價(jià)款，乙方可中止供貨，但應(yīng)提前____日通知甲方。
第八條、違約責(zé)任
1、甲方未按本合同約定給付價(jià)款的，自應(yīng)付價(jià)款之日起按銀行同期貸款利率向乙方支付所欠價(jià)款的利息。
2、甲方未按合同約定履行其他義務(wù)的，應(yīng)按_________向乙方支付違約金；給乙方造成損的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、乙方未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)按_________向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、因不可抗力原因致使本合同不能繼續(xù)履行或造成的損失，甲、乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任；因不可抗力原因而終止合同造成的損失，由雙方協(xié)商承擔(dān)。
第九條、爭(zhēng)議解決方式本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決或向_________申請(qǐng)調(diào)解解決；協(xié)商或調(diào)解解決不成的，按下列第_________種方式解決：
1、向_________人民法院提起訴訟；
2、向_________仲裁委員會(huì)提起仲裁。
第十條、其他約定事項(xiàng)_____ ____。
第十一條、未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致可另行補(bǔ)充約定。補(bǔ)充約定與附件均為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。
第十一條、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。
買方（簽章）：_______賣方（簽章）：________
住所：________住所：_________法
定代表人：_________法定代表人：_________
電話：_________電話：_________
委托代理人：_________
電話：_________電話：_________
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十七
注：合同總價(jià)已包含貨物的價(jià)款、包裝、運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試、技術(shù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢、服務(wù)、保險(xiǎn)、檢測(cè)、驗(yàn)收合格交付使用之前以及技術(shù)和售后服務(wù)等等或成本、利潤(rùn)、稅收等其他各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用，以及貨物進(jìn)口的商檢、關(guān)稅和海關(guān)手續(xù)等費(fèi)用，甲方無須向乙方另外支付本合同規(guī)定之外的任何費(fèi)用。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十八
1、經(jīng)雙方協(xié)商并簽字認(rèn)可的技術(shù)加工圖紙加工生產(chǎn)，具體型材編號(hào)、規(guī)格按需方每批下給供方的訂購(gòu)清單為準(zhǔn)。
2、供方每批貨隨運(yùn)輸車提供該批型材質(zhì)保書。
3、型材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按國(guó)家新頒布的鋁合金型材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其中鋁合金素材壁厚按雙方確認(rèn)圖紙執(zhí)行。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇十九
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力發(fā)生地市級(jí)以上政府相關(guān)部門證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
采購(gòu)合同管理制度匯編篇二十
（一）本合同適用法律為中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)。在本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，由上海仲裁委員會(huì)作出仲裁，并適用其仲裁規(guī)則。
（二）附件、詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單是合同的組成部分，與合同具有同等的法律效力；有關(guān)本合同條款的修改、補(bǔ)充和變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
（三）本合同自雙方簽字蓋章后生效。本合同一式4份，甲方執(zhí)2份、乙方執(zhí)2份。
甲方：
乙方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：委托代理人：電話：
郵政編碼：開戶銀行：賬號(hào)：簽約時(shí)間：200年月。
附件：詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單。
委托代理人：電話：
郵政編碼：
開戶銀行：
賬號(hào)：
簽約時(shí)間：200x年月日。