總結(jié)是一種重要的學(xué)習(xí)技巧,它可以幫助我們更好地理解和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。總結(jié)的內(nèi)容要具有可行性和實(shí)用性,需要提出切實(shí)可行的建議和措施。一位行業(yè)專家總結(jié)了自己多年的研究成果和心得,與大家分享。
高效時(shí)間管理心得篇一
“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行地說(shuō)“不〞,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸〞。
所以接到別人的.委托,不要急于說(shuō)“是〞而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要“打攪〞是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非方案的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的方案和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。
時(shí)間是人生最珍貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。
最后,我想用卓別林的一句話來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫(xiě)出完美的結(jié)局來(lái)。
xx年3月6日。
高效時(shí)間管理心得篇二
開(kāi)始學(xué)習(xí)前,應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好,不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來(lái)去找東西,這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽(yáng)|西后,還需要一段時(shí)間才能安定下來(lái)重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以,要盡量避免學(xué)習(xí)過(guò)程中斷,排除各種干擾,提高時(shí)間利用率。
2.創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題,可以到圖書(shū)館或自習(xí)教室,那里的人都在用功學(xué)習(xí),會(huì)給自己造成壓力,帶來(lái)學(xué)習(xí)的氛圍。
高效時(shí)間管理心得篇三
時(shí)間管理心得要怎么寫(xiě),才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),參考優(yōu)秀的時(shí)間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時(shí)間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買(mǎi)寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒(méi)有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門(mén)各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A?。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
合理高效地安排時(shí)間,對(duì)我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律,科學(xué)地制定計(jì)劃,集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個(gè)步驟。
一、購(gòu)買(mǎi)一個(gè)筆記本來(lái)做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來(lái)記錄時(shí)間的安排。
二、把自己明確的價(jià)值觀,樹(shù)立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來(lái)時(shí)間管理,粘貼在隨處可見(jiàn)的地方。用彩色的紙或者墨水來(lái)吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來(lái)。
三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng),進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),工作和與愛(ài)人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛(ài)人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來(lái)安排呢?把和愛(ài)人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來(lái)完成它。
四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭(zhēng)削減這樣的活動(dòng),看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過(guò)度頻繁的客人來(lái)訪,參加無(wú)意義的會(huì)議,接受沒(méi)有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無(wú)目的的行動(dòng),追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
六、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,幫助別人也要有限度。
七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來(lái)。
八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來(lái)休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來(lái),并計(jì)劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來(lái)完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來(lái)閱讀、寫(xiě)作或者思考。
十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來(lái)的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過(guò)規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng),你可以自由地度過(guò)生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒(méi)有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來(lái)把這個(gè)事情定位,分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒(méi)有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無(wú)論哪一個(gè)時(shí)間,你可以從最重要的事情開(kāi)始計(jì)劃。
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開(kāi)始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……。
“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢(qián)”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”,諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對(duì)待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無(wú)限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無(wú)成,全力以赴便會(huì)前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開(kāi)始!
有人說(shuō),人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的人不再稱之為人,而一個(gè)死去的人也無(wú)法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無(wú)法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
有一個(gè)著名的三八理論:八小時(shí)睡覺(jué),八小時(shí)工作,這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過(guò)。時(shí)間是最有情,也最無(wú)情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。
陶淵明說(shuō):“盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開(kāi)始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒(méi)有太嚴(yán)重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無(wú)關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會(huì):
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒(méi)法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒(méi)有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患](méi)做好才會(huì)多出后來(lái)幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒(méi)有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排。
2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則。
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率。
4、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情。
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項(xiàng)組織化。
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單。
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場(chǎng)合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing)與檢討(checking)。
通常我會(huì)在一天的開(kāi)始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒(méi)有完成,就修改日期或刪除,一天過(guò)去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚€(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對(duì)任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對(duì)任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行:(doing)。
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒(méi)有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對(duì)失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一個(gè)這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒(méi)什么,誰(shuí)都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問(wèn)自己的是這樣兩個(gè)問(wèn)題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應(yīng)對(duì)變化。重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒(méi)有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過(guò)一個(gè)重新審視的過(guò)程之后,抵御失敗的信心會(huì)提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì)說(shuō)“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。(勵(lì)志天下)。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
高效時(shí)間管理心得篇四
今年的春節(jié)有點(diǎn)特殊,沒(méi)有探望親朋好友,沒(méi)有外出跟同學(xué)聚餐。受疫情的影響,現(xiàn)在的我連門(mén)都出不了。本打算在家呆一周時(shí)間,沒(méi)想到竟呆了快20天。剛開(kāi)始,覺(jué)得陪陪父母,看看電視打打牌也挺好。于是開(kāi)起來(lái)開(kāi)始晚上不睡覺(jué),白天不起來(lái)的模式,作息完全打亂。過(guò)了幾天這樣的生活,我開(kāi)始告訴自己,不能一直這樣下去了。于是我準(zhǔn)備看看書(shū)打發(fā)一下時(shí)間,好在我放假前帶了一本書(shū),這本書(shū)叫《時(shí)間管理7堂課》,看完后,我覺(jué)得這本書(shū)真香。
我為什么會(huì)看時(shí)間管理的書(shū)呢?因?yàn)槲颐刻煜胱龅氖虑楹芏啵珪r(shí)間總是不夠。每天早上我會(huì)在本子上寫(xiě)好清單,監(jiān)督自己不要忘記做事,也許很多人覺(jué)得這個(gè)方法很好了??墒聦?shí)上,我被這個(gè)方法深深的困擾著。即使我任務(wù)列的很清晰,但每天睡覺(jué)前,發(fā)現(xiàn)本子的清單很少有全部完成。那時(shí)候我的內(nèi)心開(kāi)始變得焦慮,于是我開(kāi)始尋找方法去找突破口。就這樣,我入手了自己的第一本時(shí)間管理的書(shū)。那時(shí)迫切想要知道如何完成自己的救贖,于是我花了兩天時(shí)間把書(shū)讀完,但是合上書(shū)后,我發(fā)現(xiàn)我想到的都是作者如何將自己的時(shí)間高效利用,如何每天堅(jiān)持5點(diǎn)起床,而我卻還是不知道該如何去有效的管理自己的時(shí)間。
秋葉大叔,武漢工程大學(xué)副教授、在線教育公司創(chuàng)始人,專注于提升大學(xué)生和剛剛踏入職場(chǎng)的年輕人核心競(jìng)爭(zhēng)力,一年內(nèi)出9本書(shū),寫(xiě)5本新書(shū)書(shū)稿,完成150場(chǎng)線上線下分享的超人大叔。
讀完大叔的這本書(shū),讓我不僅改變了對(duì)于時(shí)間管理的認(rèn)知,而且還讓我開(kāi)始真的去實(shí)踐書(shū)中的方法。只有打破了自己的認(rèn)知,才是真正開(kāi)始改變的開(kāi)始因此,我想向你分享我對(duì)于這本書(shū)的3點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
時(shí)間管理最重要的不是管理時(shí)間,而是管理自己。
我之前一直以為所謂的時(shí)間管理,就是將自己的時(shí)間能夠最大效率的使用,做事效率高,你的時(shí)間管理能力就很強(qiáng)。在翻開(kāi)書(shū)的第一頁(yè),大叔說(shuō):“時(shí)間是無(wú)法管理的,能管理的只有自己”。看到這句話,我的第一反應(yīng)是:你的書(shū)名叫時(shí)間管理,你卻說(shuō)時(shí)間無(wú)法管理。原來(lái)是一本自我管理的書(shū),那我讀它有什么用?但是出于好奇,我還是利用一周的時(shí)間把這本書(shū)看完了,事實(shí)證明這本書(shū)我看的真的很值。
每個(gè)人每天都只有24小時(shí)。無(wú)論怎樣管理,時(shí)間都不會(huì)增多。這句話對(duì)嗎?我一開(kāi)始覺(jué)得不全對(duì)。如果我們通過(guò)金錢(qián)購(gòu)買(mǎi)別人的勞動(dòng)成果,其實(shí)我們的時(shí)間是增加的。比如我們買(mǎi)了一門(mén)網(wǎng)課,其實(shí)我們就可以避免自己在摸索的過(guò)程中走彎路,在我的理解中,我覺(jué)得這無(wú)形之中我們的時(shí)間其實(shí)是增加的。但是,當(dāng)我看到外包管理時(shí),我反過(guò)頭再看這句話,我才明白了大叔的意思。
我們總說(shuō)會(huì)時(shí)間管理方法就能管理好時(shí)間,但是在面對(duì)非理想情緒時(shí),即使我們有目標(biāo),工作效率高,一旦受到不良情緒的影響,我們就是什么都不想做,時(shí)間管理能力再?gòu)?qiáng)也是沒(méi)有辦法奏效。所以我也開(kāi)始慢慢明白,無(wú)論是情緒管理,效率管理,還是目標(biāo)管理,其實(shí)本質(zhì)上不僅僅是時(shí)間管理,更多的是自我管理。
時(shí)間管理7堂課,教會(huì)我們的不僅僅是方法,更是一種認(rèn)知思維。
我之前也讀過(guò)很多關(guān)于時(shí)間管理的書(shū),書(shū)中大多都會(huì)給你講述關(guān)于時(shí)間管理的模型,但是我們要知道,能改變我們不是這些理念,而是可以落地執(zhí)行的方法。說(shuō)起目標(biāo),很多書(shū)都告訴我們要給自己設(shè)立一個(gè)目標(biāo),但是它們卻沒(méi)有告訴我們?nèi)绾稳ズ饬恳粋€(gè)目標(biāo)是否合理。而大叔通過(guò)smart原則,告訴我們?nèi)绾稳ズ饬恳粋€(gè)目標(biāo)是否合理。當(dāng)目標(biāo)合理時(shí),為什么還是會(huì)有很多人沒(méi)堅(jiān)持多久就放棄了,而大叔告訴我們,要將大目標(biāo)進(jìn)行不斷地分解為一個(gè)個(gè)可以落地執(zhí)行的小目標(biāo),人們才有做事的動(dòng)力。人們都是喜歡處于一種平衡的狀態(tài),而大目標(biāo)存在更多的未知性,也會(huì)讓人產(chǎn)生畏難的情緒,只有當(dāng)我們將大目標(biāo)分解為可以執(zhí)行的小目標(biāo)時(shí),我們才會(huì)朝著目標(biāo)不斷地前進(jìn)。
社群式的閱讀,讓我們的學(xué)習(xí)更加沉浸式。
我不知道你是不是跟我一樣,認(rèn)為讀書(shū)其實(shí)是一件很私人化的事情。在沒(méi)有參加書(shū)友會(huì)之前,我一直認(rèn)為讀書(shū)就是一個(gè)人與書(shū)的對(duì)白,安安靜靜的看一本書(shū)就足夠了。當(dāng)參加書(shū)友會(huì)之后,我才發(fā)現(xiàn)其實(shí)一群人在一起讀書(shū)遠(yuǎn)比一個(gè)人讀書(shū)更加的高效。
書(shū)友會(huì)是由秋葉團(tuán)隊(duì)專門(mén)為喜歡讀書(shū)的'人創(chuàng)立的社群組織,從創(chuàng)立到現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)展十二期,從最開(kāi)始的500人到現(xiàn)在每期1000+的小伙伴一周共讀一本書(shū);社群中配有優(yōu)秀的領(lǐng)讀官帶我們一起讀書(shū),而這些領(lǐng)讀官都是我們之前接觸不到的書(shū)作者與行業(yè)精英,針對(duì)學(xué)員在讀書(shū)存在的問(wèn)題,每晚20:00進(jìn)行解答疑惑,還有不定時(shí)加餐。除此之外,書(shū)友會(huì)還配備了一群優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)為大家服務(wù)。
我們希望通過(guò)讀書(shū)能夠提升自己,將書(shū)中的知識(shí)內(nèi)化為自己的一部分。而這種社群的氛圍不僅能監(jiān)督你每天讀書(shū)打卡,而且還會(huì)設(shè)置專人去點(diǎn)評(píng)你的作業(yè),不斷地進(jìn)行思維的碰撞,這使得我們對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)更加深刻。我想你一定很驚訝:原來(lái)讀書(shū)還可以這么多人一起讀。更重要的是,如果你成為優(yōu)秀學(xué)員,書(shū)友會(huì)還會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)你,請(qǐng)你為大家做分享!
高效時(shí)間管理心得篇五
俗話說(shuō):“浪費(fèi)時(shí)間就等于慢性自殺?!币簿褪钦f(shuō)時(shí)間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時(shí)間,把握現(xiàn)有的時(shí)間,改變將來(lái)的命運(yùn),而過(guò)去已是過(guò)去,我們所不曾改變的東西。
通過(guò)學(xué)習(xí)李踐的《時(shí)間管理》使我們了解了更多的關(guān)于我們?cè)跁r(shí)間上的合理利用及提高利用率的方法。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,在我們過(guò)去的生活中,我從中發(fā)現(xiàn)在管理時(shí)間中諸多不足,也通過(guò)在學(xué)習(xí)李踐所講解的過(guò)程中學(xué)習(xí)和改進(jìn)。例如:在過(guò)去的時(shí)間,我們碌碌無(wú)為,但是它已成為過(guò)去,埋怨、后悔也無(wú)濟(jì)于事,所以我們要無(wú)怨無(wú)悔地面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的美好時(shí)間。把握今天,才能展望未來(lái),未來(lái)才會(huì)有希望。
生命僅有一次,人生也不過(guò)是時(shí)間的積累。珍惜時(shí)間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過(guò)昨天的每一小時(shí)。而現(xiàn)在,把握今天的每一分每一秒,它將點(diǎn)點(diǎn)滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認(rèn)真做好每一件事,因?yàn)樗夹枰獣r(shí)間。過(guò)去將一去不復(fù)返,珍惜眼前的時(shí)間,才能珍惜你的生命。永遠(yuǎn)要記住,生命只有一次!
燕子去了,有再來(lái)的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開(kāi)的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復(fù)返了。
時(shí)間是世界的霸主,“隨著時(shí)間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類的赫赫業(yè)績(jī),總是在時(shí)間的車(chē)輪下被碾個(gè)粉碎?!薄皶r(shí)間不斷地將現(xiàn)在拋向過(guò)去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時(shí)間的另一個(gè)功能是將意想不到的、完全新奇的未來(lái)之物接納到現(xiàn)在。”可以說(shuō),時(shí)間掌控著世界上的一切,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡。或許,你我還處在生命中幼小的童年時(shí)代,我們默默無(wú)聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時(shí)間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無(wú)數(shù)種可能,只要有足夠的時(shí)間,因?yàn)槿魏螙|西都是用你生命中的時(shí)間換來(lái)的。
在讀這本書(shū)之前,我對(duì)時(shí)間管理有著很模糊的認(rèn)識(shí),比如說(shuō):老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說(shuō)明天做,明天說(shuō)明天……就這樣,直到快開(kāi)學(xué)了我才開(kāi)始去做老師布置的功課。有一首詩(shī)叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來(lái)老將至。當(dāng)看完這本書(shū)時(shí),我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說(shuō)過(guò):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
我在這本書(shū)上還看到過(guò)這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺(tái)山的懸崖峭壁上生長(zhǎng)著一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(zhǎng)著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì)像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號(hào)鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(zhǎng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿空的秋天,寒號(hào)鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號(hào)鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號(hào)鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號(hào)鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!?BR> 明天明天,還有明天,寒號(hào)鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?BR> 珍惜時(shí)間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時(shí)間是世界上最快又最慢,最長(zhǎng)而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
每個(gè)人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的,那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書(shū)后我覺(jué)得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來(lái)做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!
書(shū)中介紹了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法,并不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí),使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
這本書(shū)里有這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺(tái)山的懸崖峭壁上生長(zhǎng)著一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(zhǎng)著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì)像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號(hào)鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(zhǎng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿空的秋天,寒號(hào)鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號(hào)鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號(hào)鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號(hào)鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了。”明天明天,還有明天,寒號(hào)鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)梗晕覀円欢ㄒ龅浇袢盏氖陆袢债叀?BR> 其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過(guò)且過(guò),以至于時(shí)間匆匆而過(guò),我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰!正如郭沫若說(shuō):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
高效時(shí)間管理心得篇六
對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的我們來(lái)說(shuō),時(shí)間是最稀缺的資源。如何更好地利用時(shí)間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標(biāo)。在我自己的時(shí)間管理實(shí)踐中,我也積累了不少體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),今天我想和大家分享一下我的高效時(shí)間管理心得。
第二段:制定計(jì)劃。
時(shí)間管理的核心在于管理好自己的時(shí)間安排。我認(rèn)為,定期制定計(jì)劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會(huì)花5分鐘左右,仔細(xì)規(guī)劃好今天的時(shí)間安排。我會(huì)讓自己有個(gè)清晰的目標(biāo),明確該做什么事,優(yōu)先級(jí)是什么,有哪些需要準(zhǔn)備的事情,等等。這樣可以使我更加專注于手頭正在進(jìn)行的任務(wù),把時(shí)間精力投入到當(dāng)下,以提高效率和效果。
第三段:學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
有時(shí)候,過(guò)多的任務(wù)和他人的干擾會(huì)打亂我們的時(shí)間管理計(jì)劃。要避免這一情況,就要學(xué)會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。我堅(jiān)信,時(shí)不時(shí)說(shuō)幾個(gè)“不”,會(huì)讓我們?cè)跁r(shí)間上更有效率。拒絕無(wú)關(guān)緊要的事,不過(guò)是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿完成。當(dāng)別人請(qǐng)求我的幫助得不償失時(shí),我會(huì)平心靜氣地說(shuō)出“不”,回絕這樣的邀請(qǐng),專心致志地完成我自己的任務(wù)。
第四段:管理好掌控時(shí)間的利器。
科技的進(jìn)化,讓我們有越來(lái)越多的工具和軟件去管理我們的時(shí)間。我使用的工具主要是手機(jī)上的App和電腦上的軟件,它們大大簡(jiǎn)化了我對(duì)時(shí)間管理的工作。例如,我每天都會(huì)使用手機(jī)上的日程提醒App,它可以及時(shí)提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-doList》軟件記錄我要進(jìn)行的任務(wù),然后分類排序,這樣可以讓我隨時(shí)了解我當(dāng)前的狀態(tài),使我的時(shí)間管理變得更加簡(jiǎn)便靈活,隨時(shí)掌控自己的時(shí)間。
第五段:持之以恒。
時(shí)間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持,才能逐步體會(huì)和提高。而且,隨著自己的生活、工作經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),我們的需求和態(tài)度會(huì)有所改變,時(shí)間管理的方法也會(huì)不斷調(diào)整。因此,持之以恒的堅(jiān)持與努力才是理解和掌握時(shí)間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能真正做到高效時(shí)間管理。
結(jié)論。
通過(guò)上面的五個(gè)方面,我的高效時(shí)間管理心得可以概括為一個(gè)極其重要的詞——制度化。我堅(jiān)持每天定期制定計(jì)劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時(shí)間,持之以恒的堅(jiān)持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)δ阌兴鶈⑹荆屇隳軌蛑贫然毓芾砗米约旱臅r(shí)間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
高效時(shí)間管理心得篇七
作為一名現(xiàn)代人,時(shí)間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學(xué)習(xí)、家庭、娛樂(lè)、社交和個(gè)人成長(zhǎng)等方面的平衡時(shí),時(shí)間管理是至關(guān)重要的。以下是我對(duì)高效時(shí)間管理的心得體會(huì)。
第一段:計(jì)劃合理的日程安排。
高效的時(shí)間管理始于一個(gè)合理的日程安排。我建議每周制定一個(gè)計(jì)劃,安排所要處理的事情,包括工作、學(xué)習(xí)、健身、社交和個(gè)人時(shí)間等等。在這個(gè)日程表中,我們應(yīng)該為每項(xiàng)任務(wù)預(yù)留足夠的時(shí)間,避免時(shí)間過(guò)度壓縮導(dǎo)致任務(wù)完成的不充分。務(wù)必要以充足的時(shí)間去思考每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,并且不要貪心地安排太多任務(wù),引起時(shí)間不實(shí)現(xiàn)。
第二段:利用時(shí)間碎片。
工作和學(xué)習(xí)可能不斷占據(jù)我們大量的時(shí)間,但我們還可以利用時(shí)間碎片處理其他小事情,比如準(zhǔn)備一餐美食、練習(xí)音樂(lè)或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時(shí)間碎片,避免時(shí)間被浪費(fèi)。
第三段:減少社交娛樂(lè)的時(shí)間。
社交和娛樂(lè)是生活中必不可少的,但是我們應(yīng)該限制它們所需要的時(shí)間。在日程安排中安排一定時(shí)間進(jìn)行社交和娛樂(lè)活動(dòng),同時(shí)盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
第四段:壓縮任務(wù)時(shí)間。
我們需要竭盡所能地壓縮任務(wù)時(shí)間,使用高效的方法,比如進(jìn)行分類,避免每個(gè)小任務(wù)占用太多的時(shí)間,以達(dá)到保持一個(gè)高效的工作節(jié)奏。此外,系統(tǒng)化或自動(dòng)化處理可能需要大量時(shí)間的重復(fù)性任務(wù),因?yàn)樗梢员葐为?dú)完成不同任務(wù)更有效地使用時(shí)間。
第五段:集中注意力。
高效的時(shí)間管理不僅僅是關(guān)于時(shí)間,也是關(guān)于對(duì)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)的注意力。在任務(wù)前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進(jìn)行單獨(dú)任務(wù)的過(guò)程中,進(jìn)行必要的思考和分析,同時(shí)需要保持內(nèi)外的專注,以贏得時(shí)間實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。
綜上所述,高效的時(shí)間管理需要一個(gè)合理的日程安排,利用碎片時(shí)間,減少社交和娛樂(lè)時(shí)間,壓縮任務(wù)時(shí)間并集中注意力。在這樣的基礎(chǔ)上,我們可以減少時(shí)間的浪費(fèi),充分利用我們的時(shí)間來(lái)達(dá)到更多的工作和生活目標(biāo)。
高效時(shí)間管理心得篇八
經(jīng)過(guò)一次專門(mén)的時(shí)間管理培訓(xùn),我深深體會(huì)到了時(shí)間管理的關(guān)鍵性和實(shí)用性。這次的培訓(xùn)由一位經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師主持,他以其豐富的人生經(jīng)歷和多年來(lái)的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),用淺顯易懂的方式教導(dǎo)我們?nèi)绾斡行У毓芾頃r(shí)間。
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多實(shí)用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來(lái)記錄任務(wù),可以更清晰地跟蹤時(shí)間的使用情況;使用時(shí)間矩陣,將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序,優(yōu)先處理重要和緊急的任務(wù);使用番茄工作法,通過(guò)25分鐘的專注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態(tài)。
在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學(xué)會(huì)了把時(shí)間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學(xué)會(huì)了合理分配時(shí)間,平衡工作和生活。最重要的是,我學(xué)會(huì)了在壓力和干擾下保持專注和決心。
這次培訓(xùn)對(duì)我個(gè)人和職業(yè)生涯的影響是深遠(yuǎn)的。我更加明白了時(shí)間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時(shí)間。我學(xué)會(huì)了更好地平衡工作和生活,也學(xué)會(huì)了在面對(duì)壓力和挑戰(zhàn)時(shí)保持冷靜和決心。
總的來(lái)說(shuō),這次培訓(xùn)讓我更加自信和有效地管理我的時(shí)間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態(tài)度,就可以更好地管理我們的時(shí)間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實(shí)和美好。我期待在未來(lái)的日子里,繼續(xù)運(yùn)用我在這次培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技巧,更好地管理我的時(shí)間,提高我的工作效率。
高效時(shí)間管理心得篇九
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的,對(duì)于每個(gè)人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對(duì)時(shí)間的有效管理。
如何才能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會(huì)有動(dòng)力,不會(huì)迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個(gè)目標(biāo),明天是那個(gè)目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo)。時(shí)間長(zhǎng)短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
在明確了自己的`目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來(lái)就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
在做得過(guò)程中,我們有意識(shí)地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過(guò)不斷地自我提醒和行動(dòng),慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時(shí)間不夠,只要我們嚴(yán)格通過(guò)十六字方針來(lái)引導(dǎo)我們的行為和思想,達(dá)到對(duì)時(shí)間的有效管理,相信我們能取得成功。不會(huì)因應(yīng)浪費(fèi)時(shí)間而悲嘆,不會(huì)因碌碌無(wú)為而傷心,做一個(gè)時(shí)間的有效管理者。
每天都覺(jué)得自己有很多的事情要忙,但是一天下來(lái)項(xiàng)目卻沒(méi)有什么進(jìn)展,暈乎乎的過(guò)了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ?,工作的安排,工作的優(yōu)先級(jí);各個(gè)事情上所花費(fèi)的時(shí)間,都存在問(wèn)題。所以重要的工作卻沒(méi)有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1)每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來(lái),然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動(dòng),下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級(jí),優(yōu)先級(jí)高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁(yè)上游蕩;不要老是在msn,qq上來(lái)回的切換。每天的7個(gè)半小時(shí)是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來(lái),專心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時(shí)刻只專心處理一件事情,這樣的效率會(huì)更高。
5)在做每一件事情之前都有一個(gè)完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開(kāi)始動(dòng)手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點(diǎn)。
6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
高效時(shí)間管理心得篇十
一天過(guò)去了,一個(gè)星期過(guò)去了,一個(gè)月過(guò)去了,甚至一年過(guò)去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來(lái)想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺(jué)得空蕩蕩的,似乎沒(méi)有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時(shí)間是怎樣被利用的?很值得我們每個(gè)人去思考。
前些天讀過(guò)一本書(shū),叫《如何管理自己的時(shí)間》,最近也讀了一本書(shū),叫《因?yàn)橥矗越星啻骸?,兩本?shū)中都談到時(shí)間管理問(wèn)題。究竟如何管理我們的時(shí)間?通過(guò)讀書(shū)讓我有所領(lǐng)悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。有時(shí)候我們做事情,沒(méi)有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時(shí)間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒(méi)有什么目的,這種事情基本上沒(méi)什么意義。與其浪費(fèi)時(shí)間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時(shí)間就會(huì)更充足一些。
2、把要做的事情排個(gè)優(yōu)先次序。每天上班我們有時(shí)候要做幾件事情,當(dāng)然又不能同時(shí)去做,該如何處理吶?這時(shí)候,最好把要做的事情列個(gè)清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時(shí)間,可以去做次要的事,如果沒(méi)有時(shí)間,就不做了,或者讓其他人代做,因?yàn)椴恢匾砸膊粫?huì)有大的影響。
3、學(xué)會(huì)授權(quán)。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開(kāi)交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對(duì)什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實(shí)。所以,()他們的每天就是一個(gè)字:忙。其實(shí),大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長(zhǎng),但是不可能在任何領(lǐng)域你都是最好的.,所以說(shuō),也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權(quán)有專長(zhǎng)人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時(shí)間,何樂(lè)而不為吶。
4、學(xué)會(huì)聚集整塊的時(shí)間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時(shí)間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學(xué)會(huì)整理整塊的時(shí)間。對(duì)于要做的事,分析一下需要多長(zhǎng)時(shí)間?然后定下時(shí)間開(kāi)始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排零碎時(shí)間。我們生活中零碎的時(shí)間還是比較多的,例如:等車(chē)的時(shí)間、上下班路上的時(shí)間等等。因?yàn)檫@些時(shí)間比較零碎,所以很多人白白浪費(fèi)了。會(huì)工作和學(xué)習(xí)的人總是會(huì)很好的利用這些時(shí)間。比如:看會(huì)書(shū)、休息一下、做一件短時(shí)間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時(shí)間。
有句話說(shuō)得好:時(shí)間就像海綿里的水,只要擠,總會(huì)有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時(shí)間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時(shí)間靜下心來(lái)思考,這才是真正的有智慧的人。
高效時(shí)間管理心得篇十一
在時(shí)間夾縫中尋找空間的11個(gè)關(guān)鍵,揪出謀害時(shí)間的8個(gè)兇手,管好自己與時(shí)間的10個(gè)法則,向8位時(shí)間管理大師學(xué)習(xí),打通時(shí)間關(guān)節(jié)的14道魔法。這是吳淡如作家根據(jù)自己的親身體會(huì)寫(xiě)出個(gè)人管理時(shí)間的一些體會(huì)。這是一本讀起來(lái)非常輕松的書(shū)籍。
以前在讀時(shí)間管理類書(shū)籍目錄時(shí),有人曾推薦此書(shū),介紹是比較適合女性讀的一本書(shū),因?yàn)闆](méi)有艱澀的理論,多是一些實(shí)踐后的心得,比較溫婉。
對(duì)照書(shū)中介紹的時(shí)間黑洞,我查出自己的'時(shí)間殺手是常常有想做好好先生的想法,什么事都想做好,卻什么事都做不好,因?yàn)闆](méi)有把重要的事情先做好,嚴(yán)重的拖延癥患者,想再拖延一下,做得更好一下,往往在拖的過(guò)程中,又迎來(lái)了下一件工作,造成只好放棄沒(méi)有完成項(xiàng)目或是匆匆交差,質(zhì)量可想而知。工作的時(shí)候沒(méi)有掌握好節(jié)奏,專業(yè)能力欠缺,因此常常會(huì)玩的時(shí)候還在想著工作,有時(shí)還會(huì)引起家人的抱怨,讓我真的苦惱過(guò)。提高自己做事的專注力,專心致志的完成一件重要工作后再投入另一件,不要這個(gè)也想做,那個(gè)也想做,抗干擾能力弱,不愿意拒絕別人,就把自己陷入時(shí)間黑洞中。
發(fā)現(xiàn)黑洞后,怎樣解決呢?提早著手,凡事不要太追求完美,提高專注度,時(shí)間安排的盡量有些彈性,定期獎(jiǎng)勵(lì)自己,懂得適時(shí)停止,不要想著能一口吃個(gè)胖子。這些簡(jiǎn)單的道理說(shuō)起來(lái)容易,要想做到,需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持與執(zhí)行。
高效時(shí)間管理心得篇十二
會(huì)議應(yīng)將議程分發(fā)給與會(huì)者,讓他們事先閱讀、思考。
對(duì)離題的話題、會(huì)議主席應(yīng)技巧性的制止,但不可封殺不同意見(jiàn)。
尋求共識(shí),若有強(qiáng)烈反對(duì)意見(jiàn),可將意見(jiàn)列入待議事項(xiàng),稍后討論。
會(huì)議必須每項(xiàng)議題有決議,決議應(yīng)有執(zhí)行人和督導(dǎo)人,并在會(huì)后執(zhí)行。
ex1.某臺(tái)資企業(yè)無(wú)效的會(huì)議。
某美資企業(yè)有效的會(huì)議。
電話的管理。
通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)浪費(fèi)的不光是話費(fèi),更主要的是時(shí)間和效率。
某企業(yè)設(shè)定電話3分鐘自動(dòng)斷(客戶投訴電話例外)大大提高工作效率。
3分鐘講不清楚的事情,可用傳真或e-mail先進(jìn)行溝通,然后再通電話。
通話前擬提綱,通話時(shí)先講重要事項(xiàng),
不要拖拉。
今日事,今日畢,日清日高。
拖拉:把(不愉快或成為負(fù)擔(dān))的事情推遲到將來(lái)做,特別是習(xí)慣性這樣做。
不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間。
學(xué)會(huì)避開(kāi)干擾,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,學(xué)會(huì)如何結(jié)束。
找出隱藏的時(shí)間。
利用空擋時(shí)間,創(chuàng)造時(shí)間區(qū),逆勢(shì)操作,想法偷懶。
問(wèn)題五:你有什么節(jié)約時(shí)間、提高效率的方法?
五時(shí)間的運(yùn)籌方法。
學(xué)員心得一:
1、計(jì)劃一天的主要工作,壓縮在二個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。
2、晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)考慮綜合性的問(wèn)題。
3、把一天的工作分類:a類(今天自己要做的工作);b類(授權(quán)他人安排工作);c類(把今天計(jì)劃沒(méi)有完成的工作放到明天的a―b類完成)。
4、早晨8―9點(diǎn)分配任務(wù),余下的時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,下午走訪各科室,溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、把自己的鐘表調(diào)快十分鐘,充分利用瑣碎時(shí)間,如:上廁所、乘公車(chē)等。
6、為了節(jié)約時(shí)間,吃快餐。
7、周一開(kāi)辦公會(huì)議,周四在分公司,如:處理業(yè)務(wù)等。(按工作內(nèi)容的不同,安排時(shí)間)。
8、根據(jù)事務(wù)的輕重緩急,在時(shí)間上做安排。
學(xué)員心得二:
1、設(shè)定工作目標(biāo):
執(zhí)行上對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化,做到明確工作內(nèi)容,確定工作職責(zé),了解工作進(jìn)度。
2、對(duì)工作要分清主次、先后。
3、對(duì)工作的執(zhí)行上要抓好落實(shí);解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題;培養(yǎng)下屬獨(dú)立解決和處理問(wèn)題的能力。
4、對(duì)工作呀有強(qiáng)而有力的監(jiān)督、考核機(jī)制,確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。
5、對(duì)工作結(jié)果要善于總結(jié)。
學(xué)員心得三:
1、制定短期、長(zhǎng)期計(jì)劃,目標(biāo)明確。
2、事情分清重要性,因事制宜;分主次,制定相關(guān)表格或臺(tái)歷。
3、用商務(wù)通或電腦(手提)。
4、對(duì)下屬的管理要求有計(jì)劃性、可行性,安排好指定時(shí)間。
5、宏觀管理,多思考,靈活運(yùn)用私人時(shí)間。
6、減小瑣事,先完成共同完成的任務(wù)。
7、對(duì)下屬的績(jī)效培訓(xùn),對(duì)人要用人得宜。
8、用專業(yè)人士,用錢(qián)買(mǎi)時(shí)間。
9、培訓(xùn)技巧靈活、靈巧,減少成本。
10、懂得授權(quán),讓職責(zé)人員完成本職工作。
11、通過(guò)會(huì)議解決各種問(wèn)題。
12、用書(shū)面等各種進(jìn)行溝通和合作,明確方向。
13、利用高科技,即網(wǎng)絡(luò)等方式。
14、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
15、輕松、快樂(lè)地開(kāi)展工作。
學(xué)員心得四:
1、做事有目標(biāo)及計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。
2、要善于將工作分配給下屬。
3、做事要分優(yōu)先順序。
4、把每天當(dāng)做生命的最后一天來(lái)度過(guò)。
5、不要把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上。
6、良好的溝通和合作可以提高效率,
7、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、自動(dòng)化。
8、制定每天工作進(jìn)度表。
9、培養(yǎng)下屬的工作能力、授權(quán)。
10、不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)爭(zhēng)。
……待續(xù)。
學(xué)員心得五:
1、瑣碎的事委派別人去做,自己每天只專注地做1―3件重要的事。
2、將重要的事務(wù)寫(xiě)在具體日程的臺(tái)歷或日歷上。
3、節(jié)省時(shí)間與提高工作效率,涉及個(gè)人的習(xí)慣和工作環(huán)境的氛圍問(wèn)題。一般均是有明確的周、日計(jì)劃,溝通、協(xié)助盡可能采用書(shū)面方式,并且各司其職,專人跟蹤。
4、廁所尋找靈感,開(kāi)車(chē)遇紅燈時(shí)看書(shū),看電視帶有目的與方向性尋找自己需要的東西。
5、節(jié)省時(shí)間與提高效率關(guān)乎價(jià)值觀的問(wèn)題,把時(shí)間滲透到價(jià)值觀里面才有意義。
6、每星期一開(kāi)一個(gè)會(huì),其余時(shí)間自我控制,設(shè)立完善的監(jiān)控機(jī)制,并定期匯報(bào)。
7、每天的工作寫(xiě)成提綱要點(diǎn),分類成重要緊要的類型,規(guī)定完成的時(shí)間段,時(shí)間安排上預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間,每天如此持之以恒。
學(xué)員心得六:
1、開(kāi)會(huì)時(shí),發(fā)言人準(zhǔn)備議題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言人須提出自己對(duì)議題的相應(yīng)看法。
2、每天下午半小時(shí)總結(jié)當(dāng)天工作,安排第二天計(jì)劃。
3、按計(jì)劃依據(jù)員工能力安排各項(xiàng)資源。
4、排出工作完成進(jìn)度跟蹤表。
5、充分利用科技設(shè)備。
6、設(shè)立科學(xué)合理的組織架構(gòu)。
7、善用員工智慧,提高效率。
8、減少中間環(huán)節(jié)。
9、完善崗位責(zé)任制,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
10、避免不必要的應(yīng)酬。
11、運(yùn)用時(shí)間的“二八”定律,將事情的輕重緩急逐一排列(見(jiàn)圖)。
每日時(shí)間分析表。
找出自己的黃金工作時(shí)段,在該時(shí)段做最費(fèi)腦的工作,非黃金時(shí)段處理日常事物;
經(jīng)常分析、檢查自己的時(shí)間效率,并不斷找出問(wèn)題修正方法;
巧干而非苦干(worksmarternotharder)。
各階層經(jīng)理人時(shí)間分配表。
讀書(shū)學(xué)習(xí)要點(diǎn):
預(yù)習(xí),專心學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí);
交換不同科目學(xué)習(xí)、讀書(shū);
學(xué)會(huì)速讀,“讀得快、懂得多、記得牢”;
讀書(shū)30~50分鐘,休息5~10分鐘;
利用零碎時(shí)間作筆記。
二?八原則。
20%的人擁有80%的財(cái)富。
80%的人擁有20%的財(cái)富;
20%的大客戶占有銷售額的80%。
80%的小客戶占有銷售額的20%;
20%的重要事情決定了80%的結(jié)果。
80%的不重要事情決定了20%的結(jié)果。
急迫不急迫。
第一象限:
應(yīng)付難纏的客戶,準(zhǔn)時(shí)完成重要工作、危機(jī)的處理、上司臨時(shí)交辦的急事。完成不了會(huì)造成較大影響的工作等。
第二象限組織法:
列出你認(rèn)為“最重要”的三、四件事;
想想你的追求、理想和長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?
想想你在人生中最重要的人或事是誰(shuí)或是什么?
假設(shè)你只剩下一個(gè)月的壽命,你準(zhǔn)備干什么?
每一周應(yīng)扮演1-2個(gè)重要角色,做3-4件重要事情;
必須找出每周自己的主要角色和重要的事情;
角色的變換應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí);
正確的角色選擇和變換決定你辦事的效率。
一周計(jì)劃表的思考:
完成全部或部分目標(biāo),會(huì)有什么結(jié)果?
這些目標(biāo)對(duì)我個(gè)人和我的將來(lái)有什么好處?
若我每周持續(xù)這樣做,會(huì)有什么結(jié)果?
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》――史蒂芬?柯維著。
主動(dòng)積極――你將接受新的挑戰(zhàn),承擔(dān)更多的責(zé)任。
以終為始――在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前,先預(yù)想最終結(jié)果。
要事第一――對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化排序,分清主次,拒絕瑣事。
雙贏思維――尋求對(duì)雙方都有利的方案,改善人際關(guān)系。
知彼解己――先要學(xué)會(huì)理解他人,而后再尋找被他人理解。
統(tǒng)合綜效――不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧。
不斷更新――在情感、心智、生理和心靈四方面提高自己。
高效時(shí)間管理心得篇十三
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議:
興趣目標(biāo)。
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
記錄時(shí)間。
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等,可以用來(lái)背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng),沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來(lái),他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車(chē)上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無(wú)論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。
要事為先。
要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說(shuō)no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。
要有紀(jì)律。
要有紀(jì)律。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō):“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒(méi)有空位了。”
二八原則。
運(yùn)用80%―20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō),不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起。
平衡原則。
平衡工作和家庭。我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:
劃清界限、言出必行――對(duì)家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙――學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如:家人沒(méi)起床的時(shí)候,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間(qualitytime)――時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的,有時(shí)需要全神貫注,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。
有意識(shí)地安排自己的時(shí)間,只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無(wú)數(shù)個(gè)為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對(duì)這些理由視而不見(jiàn),而且越是能干的人對(duì)自己越苛刻:明明已經(jīng)提高了效率,明明已經(jīng)能夠在越來(lái)越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來(lái)越多的工作,明明已經(jīng)是無(wú)數(shù)人羨慕的對(duì)象,內(nèi)心卻仍然感到不滿意,總是覺(jué)得自己不幸福。究其原因,其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和愿望的能力。
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福,我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn):家庭與社會(huì)交際家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛(ài)、外界關(guān)注、社會(huì)認(rèn)同;事業(yè)與成就成功、升職、金錢(qián)、穩(wěn)定的生活;健康飲食營(yíng)養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài);人生的意義與價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來(lái)的設(shè)想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會(huì)關(guān)系、人生意義:一旦這幾個(gè)部分之間出現(xiàn)了不平衡,生活就會(huì)開(kāi)始向一邊傾斜,最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
平衡點(diǎn)。
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期困擾著許多人,因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),事業(yè)和私人生活總是像魚(yú)與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功,我們不得不做出妥協(xié),而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個(gè)部分都是密不可分的,對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問(wèn)題。這也就是說(shuō),這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間,找到它們之間的平衡點(diǎn),繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。
一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人,是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
選擇與決定。
一天只有24個(gè)小時(shí),時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定:面對(duì)不同的人或事,我們要選擇說(shuō)“是”或者說(shuō)“不”;面對(duì)那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事,更何況對(duì)一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然,你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀,不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí),請(qǐng)想想這句話:沒(méi)有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
學(xué)會(huì)放棄。
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂(lè)使人越來(lái)越應(yīng)接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認(rèn)為,因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待,所以自己不能辜負(fù)他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為,多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實(shí),這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒(méi)有人能夠做完所有的事,也沒(méi)有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關(guān)注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。
學(xué)會(huì)專注。
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫(xiě)e-mail,還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日?qǐng)?bào)?當(dāng)然,一心多用是一種了不起的本領(lǐng),但這往往會(huì)使你不知不覺(jué)地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話“該干什么的時(shí)候就干什么”,還是有獨(dú)到的智慧的。因此,請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注,在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán),提高自己的創(chuàng)造性,并最終為自己贏得時(shí)間,為生活贏得平衡。
接受不完美。
接受懶惰。
在我們周?chē)毡榇嬖谥环N對(duì)成功的極大誤解:大多數(shù)人都認(rèn)為,獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o(wú)聊又吵鬧的派對(duì)?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽(tīng)最喜愛(ài)的古典音樂(lè),那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂(lè)旅程;如果你更喜愛(ài)大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn),而且,放松與享樂(lè)也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
堅(jiān)持。
隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步,一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展,咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī),復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手,最后連人類也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流:為了保證自己不被社會(huì)淘汰,我們不得不終身學(xué)習(xí),不斷提升自我能力,使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候,我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn),但通常不過(guò)一個(gè)月,忙碌與混亂就又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的,平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的,平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡,是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):因?yàn)榱?xí)慣,我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣,我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán),失去了主動(dòng)思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣,我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后,你一定會(huì)感到十分驚訝:“原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!”在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中,我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話,我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開(kāi)會(huì),然后見(jiàn)客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂(lè)趣,時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡,而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間,并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱,無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以,我們就要更新時(shí)間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理,而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí),請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中,我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時(shí)間,所以,時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分,而工作就怕沒(méi)計(jì)劃,計(jì)劃就怕沒(méi)執(zhí)行,執(zhí)行就怕沒(méi)反饋,反饋就怕沒(méi)結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰,執(zhí)行計(jì)劃方法要告知,完成期限提前要警示,協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到:讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋,有過(guò)程有結(jié)果。每一個(gè)人都有我的任務(wù)或wetask。通過(guò)查看自己的任務(wù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十四
對(duì)于大多數(shù)管理者而言,管理員工始終是個(gè)棘手的問(wèn)題。企業(yè)員工的知識(shí)水平不一,地域文化各相迥異,對(duì)于企業(yè)的管理理念和管理方式的接受能力也就不一樣。加上時(shí)代的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態(tài)始終處于變化之中,要求管理的手段必須跟上這種變化。下面是小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
制度是保障一個(gè)組織正常運(yùn)行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯(cuò)誤就是把個(gè)人意志凌駕于制度之上,長(zhǎng)此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運(yùn)行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時(shí)管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵(lì)手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時(shí)代早已過(guò)去了,采取恰當(dāng)?shù)募?lì)手段,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
管理者事無(wú)巨細(xì)大包大攬,固然在某些事情的處理上會(huì)產(chǎn)生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個(gè)巨大的紕漏。因?yàn)檫@個(gè)讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應(yīng)聲蟲(chóng)。老板累死、員工閑死,不懂得授權(quán)的管理者會(huì)在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個(gè)部門(mén)帶上慢車(chē)道。
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達(dá)命令下面執(zhí)行就行了,溝通不溝通并不重要;再說(shuō),這一普通想法是造成管理過(guò)程中產(chǎn)生諸多礙的原因之一。沒(méi)有溝通,就無(wú)法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)狀況。且人為的拉大了與員工之間的距離,實(shí)在是高明的管理者所不取的一種做法。
第克泰特(dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時(shí)間”。長(zhǎng)期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí),定為“第克泰特時(shí)間”,在這段時(shí)間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、e-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)。
現(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”,是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見(jiàn)“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對(duì)待時(shí)間的這種做法。
“美國(guó)人的金錢(qián)裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來(lái)自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。
美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒楦窭枪句N售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。此后,他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的'銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來(lái)自20%的客戶,但是他過(guò)去卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過(guò)去失敗的主要原因。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元。
穆?tīng)枌W(xué)會(huì)了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆?tīng)栍推峁镜闹飨?BR> 電話雖然在管理工作中越來(lái)越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因,因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸?,搞不好就?huì)出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事,要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒(méi)有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠(chéng)懇的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。
授權(quán)借時(shí),是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權(quán)力,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動(dòng)完成任務(wù),從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來(lái),集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問(wèn)題。
在授權(quán)時(shí),要貫徹以下幾項(xiàng)原則:一是視能授權(quán)原則,切不可授權(quán)給無(wú)能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級(jí)授權(quán)原則,越級(jí)授權(quán),必然會(huì)打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時(shí)間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十五
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。
舉個(gè)例子,在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué),那么,在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。
如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。
比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn),你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒(méi)起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
高效時(shí)間管理心得篇十六
學(xué)生往往不太重視讀書(shū)的方法,其實(shí),讀書(shū)方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來(lái)說(shuō),掌握了正確的閱讀方法,可以大大節(jié)省時(shí)間,提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書(shū)效果好壞的關(guān)鍵,在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此,要注意掌握以下閱讀技巧:
(1)要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書(shū)之前,最好先快速瀏覽一下書(shū)的目錄及前言,從而猜測(cè)性地把握一下書(shū)的內(nèi)容:哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大,重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的,進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。
(2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上,讀這些地方時(shí)要放慢速度,力爭(zhēng)融會(huì)貫通;而對(duì)那些與大綱無(wú)關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過(guò)程中最好不要念出聲,一般來(lái)說(shuō),看的速度要比說(shuō)的速度快得多。注意:用眼要靈活,迅速地掃視閱讀材料,不要逐字閱讀,盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。
(3)注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書(shū),一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論,它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括,有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),尤其在最后的復(fù)習(xí)階段,應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。
有兩種實(shí)用的快速閱讀方法,考生可以借鑒:
一是優(yōu)勢(shì)文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書(shū)方法。不重要的語(yǔ)句則省略掉,閱讀速度很快。根據(jù)書(shū)的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度,因此是合理的。對(duì)已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí),采用這種方法較有效。
二是整體語(yǔ)形閱讀法。這是一種在讀的時(shí)候不僅省略了重要語(yǔ)句,而且還聯(lián)系到整篇文章的來(lái)龍去脈,預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書(shū)法。整體語(yǔ)形讀書(shū)法是最快、最有效的讀書(shū)法,是利用文章中的要點(diǎn)線索,抓住整體內(nèi)容和意思來(lái)讀書(shū)的方法。
當(dāng)然,在快速閱讀時(shí),也要掌握尺度,不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量,失去快速閱讀的意義。
高效時(shí)間管理心得篇十七
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時(shí)間需求。
說(shuō)明。
1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來(lái)完成,提高工作效率。
3、制訂工作計(jì)劃,將事務(wù)整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來(lái)進(jìn)行安排和處理。
4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間,掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧;準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
范例。
1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)。
2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。
3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。
4、保持良好情緒,即使面對(duì)意料之外的需求時(shí)也能如此。
5、如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間,能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來(lái)。
6、每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人。
優(yōu)秀者的表現(xiàn)。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個(gè)人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺(jué)察對(duì)于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動(dòng)以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果。
不足者的表現(xiàn)。
他們很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù),傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見(jiàn)的任務(wù)。他們通常會(huì)著親自著手接踵而來(lái)的工作或者看起來(lái)是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認(rèn)識(shí)到:為了達(dá)到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,人員、資源、目標(biāo)、最后期限、可利用的時(shí)間應(yīng)該被組合起來(lái)。不足者需要利用他們個(gè)人的優(yōu)先權(quán)并且認(rèn)識(shí)到在處理一系列未來(lái)的任務(wù)時(shí)總會(huì)有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫(xiě)出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。
2、確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動(dòng)總是被列入時(shí)間日程,并且有必要的話,重新進(jìn)行時(shí)間安排。
3、建立一個(gè)體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。
4、在你已經(jīng)看過(guò)總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認(rèn)識(shí)到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來(lái)達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。
相關(guān)工具。
日事請(qǐng)是時(shí)間管理工具。
世間錘是時(shí)間管理工具。
管理方法。
時(shí)間管理的方法有很多,這里我們來(lái)分享集各種方法之大成的5個(gè)。
新概念gtd。
gtd,gettingthingsdone的縮寫(xiě)。來(lái)自于davidallen的一本暢銷書(shū)《gettingthingsdone》,中國(guó)的中文翻譯本《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái),放入inbox中,這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理,對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動(dòng)完成它,如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
3.組織:個(gè)人感覺(jué)組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng),而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為:下一步行動(dòng)清單,等待清單和未來(lái)/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。gtd對(duì)下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng),而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子郵件等等。
4.回顧:回顧也是gtd中的一個(gè)重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。
5.行動(dòng):根據(jù)時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來(lái)選擇清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)gtd的五類工具:
在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計(jì)算機(jī):outlookmlolifebanlance。
pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆:gtd筆記本。
計(jì)算機(jī)+pda:文夾gtd工具。
6點(diǎn)優(yōu)先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的`,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時(shí)間“四象”法。
美國(guó)著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:
a.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。
c.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒(méi)有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。
莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
具體方法。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
高效時(shí)間管理心得篇十八
下面我把自己總結(jié)出來(lái)的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒(méi)有稱之為“最好的方法”。不過(guò)這些方法對(duì)我是有幫助的,希望對(duì)您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué),那么,在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后,把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。
3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒(méi)問(wèn)題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有,那么一定要把它記下來(lái),并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法課前預(yù)習(xí),再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候,將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn),你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒(méi)起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理,一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過(guò)去,你可能會(huì)完成很多工作任務(wù),這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起,這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí),我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚,在過(guò)去的十年中,我只有一個(gè)裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候,我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō),我總是保持有一個(gè)抽屜的文件,總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著,這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙,很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當(dāng)然,有的時(shí)候,我也會(huì)去查找用過(guò)的文件,它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理,但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想,你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈,可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
組織技巧相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如,所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中,在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然,制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題,與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練,如果你沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專門(mén)訓(xùn)練的話,你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
高效時(shí)間管理心得篇十九
“不善于支配時(shí)間的人,經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用”,這一句話具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性。但是,怎么樣才能善用時(shí)間呢?這是過(guò)去十幾年來(lái)時(shí)間管理專家所試圖解答的一個(gè)問(wèn)題。底下的一份自我測(cè)驗(yàn)表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復(fù)皆表示時(shí)間管理專家所倡議的“有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則”,至于它們的反面答復(fù)則表示時(shí)間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個(gè)月即根據(jù)這份測(cè)驗(yàn)表進(jìn)行一次自我檢討與自我改進(jìn)。
1.我是否用盡面訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo)?
2.對(duì)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一個(gè)工作日開(kāi)始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
4.我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?
6.我是否在于富于效率的時(shí)間內(nèi)做重要的事?
7.我今天會(huì)否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期目標(biāo)做過(guò)某些事?
8.我是否每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃,并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題?
9.我是否善用上下班的時(shí)間?
10.我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
12.我是否盡量將工作授權(quán)他人處理?
13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理?
14.我是否根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”之原則從事授權(quán)?
15.我是否一意遏止部屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”?
19.除了在例外情況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時(shí)間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?
22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間即從事決策之制定?
23.對(duì)對(duì)循環(huán)性的危機(jī),我是否經(jīng)常保持警覺(jué),并采取遏止之行動(dòng)?
24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限?
25.最近我會(huì)否終止任何毫無(wú)益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng)?
29.我是否試圖對(duì)每一種文件只作一次的處理?
32.我是否將時(shí)間的貨幣價(jià)值銘記于心中?
33.我是否騰出一些時(shí)間為部屬提供訓(xùn)練?
34.我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料?
35.我是否擁有一套處置各類文件的系統(tǒng)?
36.我是否有時(shí)采取“門(mén)戶封閉”政策以免工作受到他人之干擾?
38.在我籌備會(huì)議之前,我是否先探尋取代會(huì)議的各種可行途徑?
39.開(kāi)會(huì)時(shí)我是否講求技巧以增進(jìn)會(huì)議的效率與效能?
40.我是否定期檢視自己的時(shí)間支配方式以確定有無(wú)重蹈以往的各種時(shí)間陷阱?
高效時(shí)間管理心得篇二十
從大四開(kāi)始實(shí)習(xí),幾乎每個(gè)月我都會(huì)從實(shí)習(xí)工資里面拿出部分錢(qián),買(mǎi)兩本自己覺(jué)得有用的書(shū),但很少有勵(lì)志類的,我總覺(jué)得勵(lì)志類的書(shū)講的都是適用于故事主人公方法和經(jīng)驗(yàn),適合自己的方法還得自己慢慢摸索。但是慢慢的,我發(fā)現(xiàn),我的計(jì)劃總是莫名其妙的宣告失敗了。單說(shuō)讀書(shū)這一計(jì)劃,就足夠我郁悶了。我的設(shè)想是,用自己的工資買(mǎi)書(shū),算是犒賞,我應(yīng)該當(dāng)作是享受一樣的去讀書(shū),去充實(shí)自己。買(mǎi)書(shū)的過(guò)程我也是很用心的,在日常生活和工作中,想想自己需要從哪些方面提高自己,讀哪方面的書(shū),讀誰(shuí)的書(shū);也看別人的書(shū)評(píng)、到書(shū)店翻看不同作者的書(shū),確定適合才在網(wǎng)上下訂單。這樣我該是能夠用心讀下去了吧,但是,到目前為止,我的買(mǎi)書(shū)計(jì)劃還是一直進(jìn)行著,一共10本,但我完完整整讀完的,只有這本《時(shí)間管理幸福學(xué)》。這書(shū)是在我處于擇業(yè)迷茫期,并且發(fā)現(xiàn)我的時(shí)間總在不知不覺(jué)中被浪費(fèi)了,但卻沒(méi)辦法讓自己不去浪費(fèi)后,才列入購(gòu)書(shū)計(jì)劃的。能夠一口氣讀完這本書(shū),不是因?yàn)檫@本書(shū)里面說(shuō)了什么萬(wàn)能的方法,而是讓我知道了自己為什么這么迷茫,為什么時(shí)間總是被浪費(fèi)。
也就在去年年底吧,我去了一家我一直很看好的公司實(shí)習(xí),但并非我所希望的職位。一開(kāi)始覺(jué)得公司前景好,行業(yè)地位好,就算職位不是太理想,總能為自己的職業(yè)生涯提供一個(gè)跳板。但是很快,我就陷入了迷茫狀態(tài)。我一直想做策劃或文案方面的工作,但是因?yàn)閷I(yè)不對(duì)口,且本身?xiàng)l件也不優(yōu)秀,投出去的簡(jiǎn)歷幾乎都沒(méi)有回應(yīng)。于是乎我就接受了這個(gè)不在我期望中的職位。剛開(kāi)始還滿足于這份工作能有足夠的個(gè)人時(shí)間,我大可以加以利用。慢慢的,我發(fā)現(xiàn),我讀的書(shū),仍舊是我想要從事的策劃工作相關(guān)的,但是它和我實(shí)際的工作一點(diǎn)不沾邊,我讀書(shū)的積極性也就漸漸消減了。我這人,有點(diǎn)固執(zhí),盡管覺(jué)得讀再多的書(shū)也派不是用場(chǎng)了,我還是堅(jiān)持買(mǎi),盡管都沒(méi)讀完過(guò)。在這樣的情況下,我開(kāi)始閱讀這本叫“時(shí)間管理幸福學(xué)”的書(shū),買(mǎi)這方面的書(shū)是因?yàn)槲乙庾R(shí)到自己需要進(jìn)行時(shí)間管理,而買(mǎi)它這是因?yàn)樗ㄋ滓锥恍枰矣浶l條款款。我本沒(méi)有期望本書(shū)能夠教給我什么時(shí)間管理的萬(wàn)能方法,只是用讀完它來(lái)慰藉自己,曾想過(guò)不浪費(fèi)時(shí)間,不浪費(fèi)生命。直到我發(fā)現(xiàn)書(shū)中講到的許多細(xì)節(jié),也實(shí)實(shí)在在的發(fā)生在我身上,并且一直困擾著我。于是,每當(dāng)我讀到情景和我相似的'小節(jié)時(shí),我會(huì)停下來(lái)想一想我的情況,然后用一張紙記下來(lái),到我讀完這本書(shū)的時(shí)候,我回顧了所記下的內(nèi)容,心情豁然開(kāi)朗,一掃之前的迷茫,真的,沒(méi)有夸張。
當(dāng)我讀到“世界上最大的折磨,叫做壯志消磨”時(shí),我突然意識(shí)到我現(xiàn)在為什么總是在打發(fā)工作,打發(fā)時(shí)間,然后又開(kāi)始抱怨自己浪費(fèi)時(shí)間,外界條件不夠好等等。我就像書(shū)中說(shuō)的那樣,每天用足夠長(zhǎng)的工作時(shí)間和足以養(yǎng)活自己的工資安慰自己。我的心不在那里,還做著先前的策劃夢(mèng),盡管客觀上,我已經(jīng)停止了為它而奮斗。就這樣整個(gè)人漸漸變得死氣沉沉,上班想著下班,下班想著這一天快點(diǎn)過(guò)去。這應(yīng)該算是壯志消磨的一種吧,好在我診斷自己還在患病初期,于是決定辭掉那份可以養(yǎng)活自己的工作,專心的提高自己,總有一天,我的作品會(huì)有人賞識(shí),如果最后還是沒(méi)有那一天的話,我想我至少也會(huì)因?yàn)樽非笞约核攵^(guò)得充實(shí)。
到目前為止,我覺(jué)得這本書(shū)好,也就因?yàn)樗芙o我啟發(fā),能讓我意識(shí)到問(wèn)題的所在,僅此而已。我想我應(yīng)該還會(huì)重讀這本書(shū),或許那時(shí),我還會(huì)發(fā)現(xiàn)它其他的優(yōu)勢(shì)。
高效時(shí)間管理心得篇二十一
學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境,是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過(guò)這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問(wèn)題,不論解答的成績(jī)?nèi)绾?,老師?duì)一班學(xué)生都說(shuō):“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對(duì)另一班的學(xué)生則說(shuō):“這么簡(jiǎn)單的題目,你們竟然答得這么差!”過(guò)后,再以同樣難度的試題考他們,結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績(jī),而另一班的成績(jī)還不如前一次。
可見(jiàn),良好的情緒狀態(tài)對(duì)大腦活動(dòng)有重要的影響。學(xué)會(huì)控制自己的心境,是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此,你在學(xué)習(xí)之前,可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下,想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事,展望一下美好的未來(lái),這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。
2.合理分配時(shí)間,注意勞逸結(jié)合,善于交替用腦。
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果,對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問(wèn)題。比如,早晨是記憶的黃金時(shí)間,利用這段時(shí)間記憶外語(yǔ)單詞、課文及語(yǔ)文中的字詞,背誦一些內(nèi)容,會(huì)有較好的效果;而上午、下午和晚上較長(zhǎng)的時(shí)間,可用來(lái)復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。
要變換工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國(guó)最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫(xiě)道:“應(yīng)當(dāng)承認(rèn),我本不是一個(gè)生來(lái)適于研究的人,因?yàn)槲矣霉r(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就感到疲倦,甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問(wèn)題上,尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁(yè),我的精神就會(huì)渙散,并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去,也是白費(fèi),結(jié)果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問(wèn)題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問(wèn)題可以消除另一問(wèn)題所帶來(lái)的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn),對(duì)一些問(wèn)題交替進(jìn)行研究,這樣,即使我整天用功也不覺(jué)得疲倦。”因?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的,變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài),從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)一門(mén)功課的時(shí)間以1~2小時(shí)左右為宜,換學(xué)另一門(mén)功課時(shí),中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹ⅲ瑥亩岣邔W(xué)習(xí)效率。
3.學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容。
一般來(lái)說(shuō),人在心境不好或大腦不太興奮時(shí),學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的'內(nèi)容,往往難以進(jìn)入狀態(tài),學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后,再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反,如果開(kāi)始時(shí),心境及大腦狀態(tài)都比較好,則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容,然后,再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容,正可謂“因境而學(xué)”。
高效時(shí)間管理心得篇二十二
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。
科學(xué)安排雙休日重要性。
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學(xué)不是關(guān)在屋里看電視、看武俠小說(shuō),就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學(xué)們瘋狂地玩樂(lè);或過(guò)度運(yùn)動(dòng)。由于缺乏知道與督促,不少學(xué)生打破了正常的生活規(guī)律,成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師,同時(shí)也是一位家長(zhǎng),我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權(quán)利,因此我非常支持同學(xué)們玩。但我還想強(qiáng)調(diào)的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
有人曾作過(guò)一個(gè)形象比喻:5+2=0.這個(gè)算式一針見(jiàn)血地指出了雙休日的重要性:如果同學(xué)們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。
為什么這樣說(shuō)呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過(guò)這樣一個(gè)比喻:一周當(dāng)中,我們前5天的學(xué)習(xí)狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺,動(dòng)力十足,可如果在雙休日的時(shí)候出現(xiàn)了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會(huì)功虧一簣。
那些優(yōu)秀的學(xué)生是絕對(duì)不會(huì)容許這樣的情況發(fā)生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學(xué)習(xí)的有利時(shí)機(jī)。
一位成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué)就曾這樣說(shuō):
“對(duì)我而言,雙休日是至關(guān)重要的,這是完全可以由自己支配的時(shí)間,我們有足夠長(zhǎng)的時(shí)間去鉆研某一科目,一天的學(xué)習(xí)效率是平時(shí)上學(xué)的兩倍,這樣一來(lái),每年學(xué)習(xí)時(shí)間便延長(zhǎng)到了469天。而那些不善于利用時(shí)間的同學(xué),這兩天懶惰下來(lái),周一還要重新鼓勁,一年的學(xué)習(xí)時(shí)間還不到261天?!?BR> 有個(gè)別成績(jī)不理想的同學(xué)曾問(wèn)過(guò)我這樣一個(gè)問(wèn)題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)之談?wù)每梢曰卮疬@個(gè)問(wèn)題。優(yōu)等生的學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時(shí)間。不妨做一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算:假如優(yōu)等生每個(gè)周末比我們多學(xué)幾個(gè)小時(shí),那一個(gè)學(xué)期下來(lái)、6年下來(lái)是多少?這些時(shí)間產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效率是無(wú)法估計(jì)的。
高效時(shí)間管理心得篇一
“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行地說(shuō)“不〞,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸〞。
所以接到別人的.委托,不要急于說(shuō)“是〞而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要“打攪〞是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非方案的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的方案和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。
時(shí)間是人生最珍貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。
最后,我想用卓別林的一句話來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫(xiě)出完美的結(jié)局來(lái)。
xx年3月6日。
高效時(shí)間管理心得篇二
開(kāi)始學(xué)習(xí)前,應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好,不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來(lái)去找東西,這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽(yáng)|西后,還需要一段時(shí)間才能安定下來(lái)重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以,要盡量避免學(xué)習(xí)過(guò)程中斷,排除各種干擾,提高時(shí)間利用率。
2.創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題,可以到圖書(shū)館或自習(xí)教室,那里的人都在用功學(xué)習(xí),會(huì)給自己造成壓力,帶來(lái)學(xué)習(xí)的氛圍。
高效時(shí)間管理心得篇三
時(shí)間管理心得要怎么寫(xiě),才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),參考優(yōu)秀的時(shí)間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時(shí)間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買(mǎi)寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒(méi)有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門(mén)各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A?。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
合理高效地安排時(shí)間,對(duì)我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律,科學(xué)地制定計(jì)劃,集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個(gè)步驟。
一、購(gòu)買(mǎi)一個(gè)筆記本來(lái)做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來(lái)記錄時(shí)間的安排。
二、把自己明確的價(jià)值觀,樹(shù)立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來(lái)時(shí)間管理,粘貼在隨處可見(jiàn)的地方。用彩色的紙或者墨水來(lái)吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來(lái)。
三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng),進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),工作和與愛(ài)人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛(ài)人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來(lái)安排呢?把和愛(ài)人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來(lái)完成它。
四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭(zhēng)削減這樣的活動(dòng),看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過(guò)度頻繁的客人來(lái)訪,參加無(wú)意義的會(huì)議,接受沒(méi)有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無(wú)目的的行動(dòng),追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
六、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,幫助別人也要有限度。
七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來(lái)。
八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來(lái)休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來(lái),并計(jì)劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來(lái)完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來(lái)閱讀、寫(xiě)作或者思考。
十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來(lái)的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過(guò)規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng),你可以自由地度過(guò)生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒(méi)有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來(lái)把這個(gè)事情定位,分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒(méi)有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無(wú)論哪一個(gè)時(shí)間,你可以從最重要的事情開(kāi)始計(jì)劃。
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開(kāi)始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……。
“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢(qián)”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”,諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對(duì)待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無(wú)限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無(wú)成,全力以赴便會(huì)前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開(kāi)始!
有人說(shuō),人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的人不再稱之為人,而一個(gè)死去的人也無(wú)法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無(wú)法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
有一個(gè)著名的三八理論:八小時(shí)睡覺(jué),八小時(shí)工作,這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過(guò)。時(shí)間是最有情,也最無(wú)情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。
陶淵明說(shuō):“盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開(kāi)始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒(méi)有太嚴(yán)重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無(wú)關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會(huì):
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒(méi)法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒(méi)有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患](méi)做好才會(huì)多出后來(lái)幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒(méi)有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排。
2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則。
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率。
4、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情。
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項(xiàng)組織化。
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單。
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場(chǎng)合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing)與檢討(checking)。
通常我會(huì)在一天的開(kāi)始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒(méi)有完成,就修改日期或刪除,一天過(guò)去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚€(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對(duì)任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對(duì)任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行:(doing)。
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒(méi)有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對(duì)失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一個(gè)這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒(méi)什么,誰(shuí)都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問(wèn)自己的是這樣兩個(gè)問(wèn)題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應(yīng)對(duì)變化。重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒(méi)有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過(guò)一個(gè)重新審視的過(guò)程之后,抵御失敗的信心會(huì)提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì)說(shuō)“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。(勵(lì)志天下)。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
高效時(shí)間管理心得篇四
今年的春節(jié)有點(diǎn)特殊,沒(méi)有探望親朋好友,沒(méi)有外出跟同學(xué)聚餐。受疫情的影響,現(xiàn)在的我連門(mén)都出不了。本打算在家呆一周時(shí)間,沒(méi)想到竟呆了快20天。剛開(kāi)始,覺(jué)得陪陪父母,看看電視打打牌也挺好。于是開(kāi)起來(lái)開(kāi)始晚上不睡覺(jué),白天不起來(lái)的模式,作息完全打亂。過(guò)了幾天這樣的生活,我開(kāi)始告訴自己,不能一直這樣下去了。于是我準(zhǔn)備看看書(shū)打發(fā)一下時(shí)間,好在我放假前帶了一本書(shū),這本書(shū)叫《時(shí)間管理7堂課》,看完后,我覺(jué)得這本書(shū)真香。
我為什么會(huì)看時(shí)間管理的書(shū)呢?因?yàn)槲颐刻煜胱龅氖虑楹芏啵珪r(shí)間總是不夠。每天早上我會(huì)在本子上寫(xiě)好清單,監(jiān)督自己不要忘記做事,也許很多人覺(jué)得這個(gè)方法很好了??墒聦?shí)上,我被這個(gè)方法深深的困擾著。即使我任務(wù)列的很清晰,但每天睡覺(jué)前,發(fā)現(xiàn)本子的清單很少有全部完成。那時(shí)候我的內(nèi)心開(kāi)始變得焦慮,于是我開(kāi)始尋找方法去找突破口。就這樣,我入手了自己的第一本時(shí)間管理的書(shū)。那時(shí)迫切想要知道如何完成自己的救贖,于是我花了兩天時(shí)間把書(shū)讀完,但是合上書(shū)后,我發(fā)現(xiàn)我想到的都是作者如何將自己的時(shí)間高效利用,如何每天堅(jiān)持5點(diǎn)起床,而我卻還是不知道該如何去有效的管理自己的時(shí)間。
秋葉大叔,武漢工程大學(xué)副教授、在線教育公司創(chuàng)始人,專注于提升大學(xué)生和剛剛踏入職場(chǎng)的年輕人核心競(jìng)爭(zhēng)力,一年內(nèi)出9本書(shū),寫(xiě)5本新書(shū)書(shū)稿,完成150場(chǎng)線上線下分享的超人大叔。
讀完大叔的這本書(shū),讓我不僅改變了對(duì)于時(shí)間管理的認(rèn)知,而且還讓我開(kāi)始真的去實(shí)踐書(shū)中的方法。只有打破了自己的認(rèn)知,才是真正開(kāi)始改變的開(kāi)始因此,我想向你分享我對(duì)于這本書(shū)的3點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
時(shí)間管理最重要的不是管理時(shí)間,而是管理自己。
我之前一直以為所謂的時(shí)間管理,就是將自己的時(shí)間能夠最大效率的使用,做事效率高,你的時(shí)間管理能力就很強(qiáng)。在翻開(kāi)書(shū)的第一頁(yè),大叔說(shuō):“時(shí)間是無(wú)法管理的,能管理的只有自己”。看到這句話,我的第一反應(yīng)是:你的書(shū)名叫時(shí)間管理,你卻說(shuō)時(shí)間無(wú)法管理。原來(lái)是一本自我管理的書(shū),那我讀它有什么用?但是出于好奇,我還是利用一周的時(shí)間把這本書(shū)看完了,事實(shí)證明這本書(shū)我看的真的很值。
每個(gè)人每天都只有24小時(shí)。無(wú)論怎樣管理,時(shí)間都不會(huì)增多。這句話對(duì)嗎?我一開(kāi)始覺(jué)得不全對(duì)。如果我們通過(guò)金錢(qián)購(gòu)買(mǎi)別人的勞動(dòng)成果,其實(shí)我們的時(shí)間是增加的。比如我們買(mǎi)了一門(mén)網(wǎng)課,其實(shí)我們就可以避免自己在摸索的過(guò)程中走彎路,在我的理解中,我覺(jué)得這無(wú)形之中我們的時(shí)間其實(shí)是增加的。但是,當(dāng)我看到外包管理時(shí),我反過(guò)頭再看這句話,我才明白了大叔的意思。
我們總說(shuō)會(huì)時(shí)間管理方法就能管理好時(shí)間,但是在面對(duì)非理想情緒時(shí),即使我們有目標(biāo),工作效率高,一旦受到不良情緒的影響,我們就是什么都不想做,時(shí)間管理能力再?gòu)?qiáng)也是沒(méi)有辦法奏效。所以我也開(kāi)始慢慢明白,無(wú)論是情緒管理,效率管理,還是目標(biāo)管理,其實(shí)本質(zhì)上不僅僅是時(shí)間管理,更多的是自我管理。
時(shí)間管理7堂課,教會(huì)我們的不僅僅是方法,更是一種認(rèn)知思維。
我之前也讀過(guò)很多關(guān)于時(shí)間管理的書(shū),書(shū)中大多都會(huì)給你講述關(guān)于時(shí)間管理的模型,但是我們要知道,能改變我們不是這些理念,而是可以落地執(zhí)行的方法。說(shuō)起目標(biāo),很多書(shū)都告訴我們要給自己設(shè)立一個(gè)目標(biāo),但是它們卻沒(méi)有告訴我們?nèi)绾稳ズ饬恳粋€(gè)目標(biāo)是否合理。而大叔通過(guò)smart原則,告訴我們?nèi)绾稳ズ饬恳粋€(gè)目標(biāo)是否合理。當(dāng)目標(biāo)合理時(shí),為什么還是會(huì)有很多人沒(méi)堅(jiān)持多久就放棄了,而大叔告訴我們,要將大目標(biāo)進(jìn)行不斷地分解為一個(gè)個(gè)可以落地執(zhí)行的小目標(biāo),人們才有做事的動(dòng)力。人們都是喜歡處于一種平衡的狀態(tài),而大目標(biāo)存在更多的未知性,也會(huì)讓人產(chǎn)生畏難的情緒,只有當(dāng)我們將大目標(biāo)分解為可以執(zhí)行的小目標(biāo)時(shí),我們才會(huì)朝著目標(biāo)不斷地前進(jìn)。
社群式的閱讀,讓我們的學(xué)習(xí)更加沉浸式。
我不知道你是不是跟我一樣,認(rèn)為讀書(shū)其實(shí)是一件很私人化的事情。在沒(méi)有參加書(shū)友會(huì)之前,我一直認(rèn)為讀書(shū)就是一個(gè)人與書(shū)的對(duì)白,安安靜靜的看一本書(shū)就足夠了。當(dāng)參加書(shū)友會(huì)之后,我才發(fā)現(xiàn)其實(shí)一群人在一起讀書(shū)遠(yuǎn)比一個(gè)人讀書(shū)更加的高效。
書(shū)友會(huì)是由秋葉團(tuán)隊(duì)專門(mén)為喜歡讀書(shū)的'人創(chuàng)立的社群組織,從創(chuàng)立到現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)展十二期,從最開(kāi)始的500人到現(xiàn)在每期1000+的小伙伴一周共讀一本書(shū);社群中配有優(yōu)秀的領(lǐng)讀官帶我們一起讀書(shū),而這些領(lǐng)讀官都是我們之前接觸不到的書(shū)作者與行業(yè)精英,針對(duì)學(xué)員在讀書(shū)存在的問(wèn)題,每晚20:00進(jìn)行解答疑惑,還有不定時(shí)加餐。除此之外,書(shū)友會(huì)還配備了一群優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)為大家服務(wù)。
我們希望通過(guò)讀書(shū)能夠提升自己,將書(shū)中的知識(shí)內(nèi)化為自己的一部分。而這種社群的氛圍不僅能監(jiān)督你每天讀書(shū)打卡,而且還會(huì)設(shè)置專人去點(diǎn)評(píng)你的作業(yè),不斷地進(jìn)行思維的碰撞,這使得我們對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)更加深刻。我想你一定很驚訝:原來(lái)讀書(shū)還可以這么多人一起讀。更重要的是,如果你成為優(yōu)秀學(xué)員,書(shū)友會(huì)還會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)你,請(qǐng)你為大家做分享!
高效時(shí)間管理心得篇五
俗話說(shuō):“浪費(fèi)時(shí)間就等于慢性自殺?!币簿褪钦f(shuō)時(shí)間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時(shí)間,把握現(xiàn)有的時(shí)間,改變將來(lái)的命運(yùn),而過(guò)去已是過(guò)去,我們所不曾改變的東西。
通過(guò)學(xué)習(xí)李踐的《時(shí)間管理》使我們了解了更多的關(guān)于我們?cè)跁r(shí)間上的合理利用及提高利用率的方法。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,在我們過(guò)去的生活中,我從中發(fā)現(xiàn)在管理時(shí)間中諸多不足,也通過(guò)在學(xué)習(xí)李踐所講解的過(guò)程中學(xué)習(xí)和改進(jìn)。例如:在過(guò)去的時(shí)間,我們碌碌無(wú)為,但是它已成為過(guò)去,埋怨、后悔也無(wú)濟(jì)于事,所以我們要無(wú)怨無(wú)悔地面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的美好時(shí)間。把握今天,才能展望未來(lái),未來(lái)才會(huì)有希望。
生命僅有一次,人生也不過(guò)是時(shí)間的積累。珍惜時(shí)間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過(guò)昨天的每一小時(shí)。而現(xiàn)在,把握今天的每一分每一秒,它將點(diǎn)點(diǎn)滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認(rèn)真做好每一件事,因?yàn)樗夹枰獣r(shí)間。過(guò)去將一去不復(fù)返,珍惜眼前的時(shí)間,才能珍惜你的生命。永遠(yuǎn)要記住,生命只有一次!
燕子去了,有再來(lái)的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開(kāi)的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復(fù)返了。
時(shí)間是世界的霸主,“隨著時(shí)間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類的赫赫業(yè)績(jī),總是在時(shí)間的車(chē)輪下被碾個(gè)粉碎?!薄皶r(shí)間不斷地將現(xiàn)在拋向過(guò)去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時(shí)間的另一個(gè)功能是將意想不到的、完全新奇的未來(lái)之物接納到現(xiàn)在。”可以說(shuō),時(shí)間掌控著世界上的一切,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡。或許,你我還處在生命中幼小的童年時(shí)代,我們默默無(wú)聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時(shí)間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無(wú)數(shù)種可能,只要有足夠的時(shí)間,因?yàn)槿魏螙|西都是用你生命中的時(shí)間換來(lái)的。
在讀這本書(shū)之前,我對(duì)時(shí)間管理有著很模糊的認(rèn)識(shí),比如說(shuō):老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說(shuō)明天做,明天說(shuō)明天……就這樣,直到快開(kāi)學(xué)了我才開(kāi)始去做老師布置的功課。有一首詩(shī)叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來(lái)老將至。當(dāng)看完這本書(shū)時(shí),我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說(shuō)過(guò):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
我在這本書(shū)上還看到過(guò)這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺(tái)山的懸崖峭壁上生長(zhǎng)著一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(zhǎng)著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì)像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號(hào)鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(zhǎng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿空的秋天,寒號(hào)鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號(hào)鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號(hào)鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號(hào)鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!?BR> 明天明天,還有明天,寒號(hào)鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?BR> 珍惜時(shí)間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時(shí)間是世界上最快又最慢,最長(zhǎng)而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
每個(gè)人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的,那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書(shū)后我覺(jué)得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來(lái)做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!
書(shū)中介紹了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法,并不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí),使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
這本書(shū)里有這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺(tái)山的懸崖峭壁上生長(zhǎng)著一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(zhǎng)著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì)像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號(hào)鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(zhǎng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿空的秋天,寒號(hào)鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號(hào)鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號(hào)鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號(hào)鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了。”明天明天,還有明天,寒號(hào)鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)梗晕覀円欢ㄒ龅浇袢盏氖陆袢债叀?BR> 其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過(guò)且過(guò),以至于時(shí)間匆匆而過(guò),我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰!正如郭沫若說(shuō):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
高效時(shí)間管理心得篇六
對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的我們來(lái)說(shuō),時(shí)間是最稀缺的資源。如何更好地利用時(shí)間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標(biāo)。在我自己的時(shí)間管理實(shí)踐中,我也積累了不少體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),今天我想和大家分享一下我的高效時(shí)間管理心得。
第二段:制定計(jì)劃。
時(shí)間管理的核心在于管理好自己的時(shí)間安排。我認(rèn)為,定期制定計(jì)劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會(huì)花5分鐘左右,仔細(xì)規(guī)劃好今天的時(shí)間安排。我會(huì)讓自己有個(gè)清晰的目標(biāo),明確該做什么事,優(yōu)先級(jí)是什么,有哪些需要準(zhǔn)備的事情,等等。這樣可以使我更加專注于手頭正在進(jìn)行的任務(wù),把時(shí)間精力投入到當(dāng)下,以提高效率和效果。
第三段:學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
有時(shí)候,過(guò)多的任務(wù)和他人的干擾會(huì)打亂我們的時(shí)間管理計(jì)劃。要避免這一情況,就要學(xué)會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。我堅(jiān)信,時(shí)不時(shí)說(shuō)幾個(gè)“不”,會(huì)讓我們?cè)跁r(shí)間上更有效率。拒絕無(wú)關(guān)緊要的事,不過(guò)是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿完成。當(dāng)別人請(qǐng)求我的幫助得不償失時(shí),我會(huì)平心靜氣地說(shuō)出“不”,回絕這樣的邀請(qǐng),專心致志地完成我自己的任務(wù)。
第四段:管理好掌控時(shí)間的利器。
科技的進(jìn)化,讓我們有越來(lái)越多的工具和軟件去管理我們的時(shí)間。我使用的工具主要是手機(jī)上的App和電腦上的軟件,它們大大簡(jiǎn)化了我對(duì)時(shí)間管理的工作。例如,我每天都會(huì)使用手機(jī)上的日程提醒App,它可以及時(shí)提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-doList》軟件記錄我要進(jìn)行的任務(wù),然后分類排序,這樣可以讓我隨時(shí)了解我當(dāng)前的狀態(tài),使我的時(shí)間管理變得更加簡(jiǎn)便靈活,隨時(shí)掌控自己的時(shí)間。
第五段:持之以恒。
時(shí)間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持,才能逐步體會(huì)和提高。而且,隨著自己的生活、工作經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),我們的需求和態(tài)度會(huì)有所改變,時(shí)間管理的方法也會(huì)不斷調(diào)整。因此,持之以恒的堅(jiān)持與努力才是理解和掌握時(shí)間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能真正做到高效時(shí)間管理。
結(jié)論。
通過(guò)上面的五個(gè)方面,我的高效時(shí)間管理心得可以概括為一個(gè)極其重要的詞——制度化。我堅(jiān)持每天定期制定計(jì)劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時(shí)間,持之以恒的堅(jiān)持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)δ阌兴鶈⑹荆屇隳軌蛑贫然毓芾砗米约旱臅r(shí)間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
高效時(shí)間管理心得篇七
作為一名現(xiàn)代人,時(shí)間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學(xué)習(xí)、家庭、娛樂(lè)、社交和個(gè)人成長(zhǎng)等方面的平衡時(shí),時(shí)間管理是至關(guān)重要的。以下是我對(duì)高效時(shí)間管理的心得體會(huì)。
第一段:計(jì)劃合理的日程安排。
高效的時(shí)間管理始于一個(gè)合理的日程安排。我建議每周制定一個(gè)計(jì)劃,安排所要處理的事情,包括工作、學(xué)習(xí)、健身、社交和個(gè)人時(shí)間等等。在這個(gè)日程表中,我們應(yīng)該為每項(xiàng)任務(wù)預(yù)留足夠的時(shí)間,避免時(shí)間過(guò)度壓縮導(dǎo)致任務(wù)完成的不充分。務(wù)必要以充足的時(shí)間去思考每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,并且不要貪心地安排太多任務(wù),引起時(shí)間不實(shí)現(xiàn)。
第二段:利用時(shí)間碎片。
工作和學(xué)習(xí)可能不斷占據(jù)我們大量的時(shí)間,但我們還可以利用時(shí)間碎片處理其他小事情,比如準(zhǔn)備一餐美食、練習(xí)音樂(lè)或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時(shí)間碎片,避免時(shí)間被浪費(fèi)。
第三段:減少社交娛樂(lè)的時(shí)間。
社交和娛樂(lè)是生活中必不可少的,但是我們應(yīng)該限制它們所需要的時(shí)間。在日程安排中安排一定時(shí)間進(jìn)行社交和娛樂(lè)活動(dòng),同時(shí)盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
第四段:壓縮任務(wù)時(shí)間。
我們需要竭盡所能地壓縮任務(wù)時(shí)間,使用高效的方法,比如進(jìn)行分類,避免每個(gè)小任務(wù)占用太多的時(shí)間,以達(dá)到保持一個(gè)高效的工作節(jié)奏。此外,系統(tǒng)化或自動(dòng)化處理可能需要大量時(shí)間的重復(fù)性任務(wù),因?yàn)樗梢员葐为?dú)完成不同任務(wù)更有效地使用時(shí)間。
第五段:集中注意力。
高效的時(shí)間管理不僅僅是關(guān)于時(shí)間,也是關(guān)于對(duì)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)的注意力。在任務(wù)前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進(jìn)行單獨(dú)任務(wù)的過(guò)程中,進(jìn)行必要的思考和分析,同時(shí)需要保持內(nèi)外的專注,以贏得時(shí)間實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。
綜上所述,高效的時(shí)間管理需要一個(gè)合理的日程安排,利用碎片時(shí)間,減少社交和娛樂(lè)時(shí)間,壓縮任務(wù)時(shí)間并集中注意力。在這樣的基礎(chǔ)上,我們可以減少時(shí)間的浪費(fèi),充分利用我們的時(shí)間來(lái)達(dá)到更多的工作和生活目標(biāo)。
高效時(shí)間管理心得篇八
經(jīng)過(guò)一次專門(mén)的時(shí)間管理培訓(xùn),我深深體會(huì)到了時(shí)間管理的關(guān)鍵性和實(shí)用性。這次的培訓(xùn)由一位經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師主持,他以其豐富的人生經(jīng)歷和多年來(lái)的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),用淺顯易懂的方式教導(dǎo)我們?nèi)绾斡行У毓芾頃r(shí)間。
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多實(shí)用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來(lái)記錄任務(wù),可以更清晰地跟蹤時(shí)間的使用情況;使用時(shí)間矩陣,將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序,優(yōu)先處理重要和緊急的任務(wù);使用番茄工作法,通過(guò)25分鐘的專注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態(tài)。
在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學(xué)會(huì)了把時(shí)間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學(xué)會(huì)了合理分配時(shí)間,平衡工作和生活。最重要的是,我學(xué)會(huì)了在壓力和干擾下保持專注和決心。
這次培訓(xùn)對(duì)我個(gè)人和職業(yè)生涯的影響是深遠(yuǎn)的。我更加明白了時(shí)間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時(shí)間。我學(xué)會(huì)了更好地平衡工作和生活,也學(xué)會(huì)了在面對(duì)壓力和挑戰(zhàn)時(shí)保持冷靜和決心。
總的來(lái)說(shuō),這次培訓(xùn)讓我更加自信和有效地管理我的時(shí)間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態(tài)度,就可以更好地管理我們的時(shí)間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實(shí)和美好。我期待在未來(lái)的日子里,繼續(xù)運(yùn)用我在這次培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技巧,更好地管理我的時(shí)間,提高我的工作效率。
高效時(shí)間管理心得篇九
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的,對(duì)于每個(gè)人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對(duì)時(shí)間的有效管理。
如何才能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會(huì)有動(dòng)力,不會(huì)迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個(gè)目標(biāo),明天是那個(gè)目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo)。時(shí)間長(zhǎng)短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
在明確了自己的`目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來(lái)就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
在做得過(guò)程中,我們有意識(shí)地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過(guò)不斷地自我提醒和行動(dòng),慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時(shí)間不夠,只要我們嚴(yán)格通過(guò)十六字方針來(lái)引導(dǎo)我們的行為和思想,達(dá)到對(duì)時(shí)間的有效管理,相信我們能取得成功。不會(huì)因應(yīng)浪費(fèi)時(shí)間而悲嘆,不會(huì)因碌碌無(wú)為而傷心,做一個(gè)時(shí)間的有效管理者。
每天都覺(jué)得自己有很多的事情要忙,但是一天下來(lái)項(xiàng)目卻沒(méi)有什么進(jìn)展,暈乎乎的過(guò)了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ?,工作的安排,工作的優(yōu)先級(jí);各個(gè)事情上所花費(fèi)的時(shí)間,都存在問(wèn)題。所以重要的工作卻沒(méi)有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1)每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來(lái),然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動(dòng),下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級(jí),優(yōu)先級(jí)高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁(yè)上游蕩;不要老是在msn,qq上來(lái)回的切換。每天的7個(gè)半小時(shí)是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來(lái),專心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時(shí)刻只專心處理一件事情,這樣的效率會(huì)更高。
5)在做每一件事情之前都有一個(gè)完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開(kāi)始動(dòng)手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點(diǎn)。
6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
高效時(shí)間管理心得篇十
一天過(guò)去了,一個(gè)星期過(guò)去了,一個(gè)月過(guò)去了,甚至一年過(guò)去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來(lái)想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺(jué)得空蕩蕩的,似乎沒(méi)有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時(shí)間是怎樣被利用的?很值得我們每個(gè)人去思考。
前些天讀過(guò)一本書(shū),叫《如何管理自己的時(shí)間》,最近也讀了一本書(shū),叫《因?yàn)橥矗越星啻骸?,兩本?shū)中都談到時(shí)間管理問(wèn)題。究竟如何管理我們的時(shí)間?通過(guò)讀書(shū)讓我有所領(lǐng)悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。有時(shí)候我們做事情,沒(méi)有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時(shí)間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒(méi)有什么目的,這種事情基本上沒(méi)什么意義。與其浪費(fèi)時(shí)間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時(shí)間就會(huì)更充足一些。
2、把要做的事情排個(gè)優(yōu)先次序。每天上班我們有時(shí)候要做幾件事情,當(dāng)然又不能同時(shí)去做,該如何處理吶?這時(shí)候,最好把要做的事情列個(gè)清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時(shí)間,可以去做次要的事,如果沒(méi)有時(shí)間,就不做了,或者讓其他人代做,因?yàn)椴恢匾砸膊粫?huì)有大的影響。
3、學(xué)會(huì)授權(quán)。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開(kāi)交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對(duì)什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實(shí)。所以,()他們的每天就是一個(gè)字:忙。其實(shí),大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長(zhǎng),但是不可能在任何領(lǐng)域你都是最好的.,所以說(shuō),也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權(quán)有專長(zhǎng)人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時(shí)間,何樂(lè)而不為吶。
4、學(xué)會(huì)聚集整塊的時(shí)間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時(shí)間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學(xué)會(huì)整理整塊的時(shí)間。對(duì)于要做的事,分析一下需要多長(zhǎng)時(shí)間?然后定下時(shí)間開(kāi)始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排零碎時(shí)間。我們生活中零碎的時(shí)間還是比較多的,例如:等車(chē)的時(shí)間、上下班路上的時(shí)間等等。因?yàn)檫@些時(shí)間比較零碎,所以很多人白白浪費(fèi)了。會(huì)工作和學(xué)習(xí)的人總是會(huì)很好的利用這些時(shí)間。比如:看會(huì)書(shū)、休息一下、做一件短時(shí)間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時(shí)間。
有句話說(shuō)得好:時(shí)間就像海綿里的水,只要擠,總會(huì)有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時(shí)間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時(shí)間靜下心來(lái)思考,這才是真正的有智慧的人。
高效時(shí)間管理心得篇十一
在時(shí)間夾縫中尋找空間的11個(gè)關(guān)鍵,揪出謀害時(shí)間的8個(gè)兇手,管好自己與時(shí)間的10個(gè)法則,向8位時(shí)間管理大師學(xué)習(xí),打通時(shí)間關(guān)節(jié)的14道魔法。這是吳淡如作家根據(jù)自己的親身體會(huì)寫(xiě)出個(gè)人管理時(shí)間的一些體會(huì)。這是一本讀起來(lái)非常輕松的書(shū)籍。
以前在讀時(shí)間管理類書(shū)籍目錄時(shí),有人曾推薦此書(shū),介紹是比較適合女性讀的一本書(shū),因?yàn)闆](méi)有艱澀的理論,多是一些實(shí)踐后的心得,比較溫婉。
對(duì)照書(shū)中介紹的時(shí)間黑洞,我查出自己的'時(shí)間殺手是常常有想做好好先生的想法,什么事都想做好,卻什么事都做不好,因?yàn)闆](méi)有把重要的事情先做好,嚴(yán)重的拖延癥患者,想再拖延一下,做得更好一下,往往在拖的過(guò)程中,又迎來(lái)了下一件工作,造成只好放棄沒(méi)有完成項(xiàng)目或是匆匆交差,質(zhì)量可想而知。工作的時(shí)候沒(méi)有掌握好節(jié)奏,專業(yè)能力欠缺,因此常常會(huì)玩的時(shí)候還在想著工作,有時(shí)還會(huì)引起家人的抱怨,讓我真的苦惱過(guò)。提高自己做事的專注力,專心致志的完成一件重要工作后再投入另一件,不要這個(gè)也想做,那個(gè)也想做,抗干擾能力弱,不愿意拒絕別人,就把自己陷入時(shí)間黑洞中。
發(fā)現(xiàn)黑洞后,怎樣解決呢?提早著手,凡事不要太追求完美,提高專注度,時(shí)間安排的盡量有些彈性,定期獎(jiǎng)勵(lì)自己,懂得適時(shí)停止,不要想著能一口吃個(gè)胖子。這些簡(jiǎn)單的道理說(shuō)起來(lái)容易,要想做到,需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持與執(zhí)行。
高效時(shí)間管理心得篇十二
會(huì)議應(yīng)將議程分發(fā)給與會(huì)者,讓他們事先閱讀、思考。
對(duì)離題的話題、會(huì)議主席應(yīng)技巧性的制止,但不可封殺不同意見(jiàn)。
尋求共識(shí),若有強(qiáng)烈反對(duì)意見(jiàn),可將意見(jiàn)列入待議事項(xiàng),稍后討論。
會(huì)議必須每項(xiàng)議題有決議,決議應(yīng)有執(zhí)行人和督導(dǎo)人,并在會(huì)后執(zhí)行。
ex1.某臺(tái)資企業(yè)無(wú)效的會(huì)議。
某美資企業(yè)有效的會(huì)議。
電話的管理。
通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)浪費(fèi)的不光是話費(fèi),更主要的是時(shí)間和效率。
某企業(yè)設(shè)定電話3分鐘自動(dòng)斷(客戶投訴電話例外)大大提高工作效率。
3分鐘講不清楚的事情,可用傳真或e-mail先進(jìn)行溝通,然后再通電話。
通話前擬提綱,通話時(shí)先講重要事項(xiàng),
不要拖拉。
今日事,今日畢,日清日高。
拖拉:把(不愉快或成為負(fù)擔(dān))的事情推遲到將來(lái)做,特別是習(xí)慣性這樣做。
不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間。
學(xué)會(huì)避開(kāi)干擾,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,學(xué)會(huì)如何結(jié)束。
找出隱藏的時(shí)間。
利用空擋時(shí)間,創(chuàng)造時(shí)間區(qū),逆勢(shì)操作,想法偷懶。
問(wèn)題五:你有什么節(jié)約時(shí)間、提高效率的方法?
五時(shí)間的運(yùn)籌方法。
學(xué)員心得一:
1、計(jì)劃一天的主要工作,壓縮在二個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。
2、晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)考慮綜合性的問(wèn)題。
3、把一天的工作分類:a類(今天自己要做的工作);b類(授權(quán)他人安排工作);c類(把今天計(jì)劃沒(méi)有完成的工作放到明天的a―b類完成)。
4、早晨8―9點(diǎn)分配任務(wù),余下的時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,下午走訪各科室,溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、把自己的鐘表調(diào)快十分鐘,充分利用瑣碎時(shí)間,如:上廁所、乘公車(chē)等。
6、為了節(jié)約時(shí)間,吃快餐。
7、周一開(kāi)辦公會(huì)議,周四在分公司,如:處理業(yè)務(wù)等。(按工作內(nèi)容的不同,安排時(shí)間)。
8、根據(jù)事務(wù)的輕重緩急,在時(shí)間上做安排。
學(xué)員心得二:
1、設(shè)定工作目標(biāo):
執(zhí)行上對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化,做到明確工作內(nèi)容,確定工作職責(zé),了解工作進(jìn)度。
2、對(duì)工作要分清主次、先后。
3、對(duì)工作的執(zhí)行上要抓好落實(shí);解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題;培養(yǎng)下屬獨(dú)立解決和處理問(wèn)題的能力。
4、對(duì)工作呀有強(qiáng)而有力的監(jiān)督、考核機(jī)制,確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。
5、對(duì)工作結(jié)果要善于總結(jié)。
學(xué)員心得三:
1、制定短期、長(zhǎng)期計(jì)劃,目標(biāo)明確。
2、事情分清重要性,因事制宜;分主次,制定相關(guān)表格或臺(tái)歷。
3、用商務(wù)通或電腦(手提)。
4、對(duì)下屬的管理要求有計(jì)劃性、可行性,安排好指定時(shí)間。
5、宏觀管理,多思考,靈活運(yùn)用私人時(shí)間。
6、減小瑣事,先完成共同完成的任務(wù)。
7、對(duì)下屬的績(jī)效培訓(xùn),對(duì)人要用人得宜。
8、用專業(yè)人士,用錢(qián)買(mǎi)時(shí)間。
9、培訓(xùn)技巧靈活、靈巧,減少成本。
10、懂得授權(quán),讓職責(zé)人員完成本職工作。
11、通過(guò)會(huì)議解決各種問(wèn)題。
12、用書(shū)面等各種進(jìn)行溝通和合作,明確方向。
13、利用高科技,即網(wǎng)絡(luò)等方式。
14、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
15、輕松、快樂(lè)地開(kāi)展工作。
學(xué)員心得四:
1、做事有目標(biāo)及計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。
2、要善于將工作分配給下屬。
3、做事要分優(yōu)先順序。
4、把每天當(dāng)做生命的最后一天來(lái)度過(guò)。
5、不要把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上。
6、良好的溝通和合作可以提高效率,
7、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、自動(dòng)化。
8、制定每天工作進(jìn)度表。
9、培養(yǎng)下屬的工作能力、授權(quán)。
10、不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)爭(zhēng)。
……待續(xù)。
學(xué)員心得五:
1、瑣碎的事委派別人去做,自己每天只專注地做1―3件重要的事。
2、將重要的事務(wù)寫(xiě)在具體日程的臺(tái)歷或日歷上。
3、節(jié)省時(shí)間與提高工作效率,涉及個(gè)人的習(xí)慣和工作環(huán)境的氛圍問(wèn)題。一般均是有明確的周、日計(jì)劃,溝通、協(xié)助盡可能采用書(shū)面方式,并且各司其職,專人跟蹤。
4、廁所尋找靈感,開(kāi)車(chē)遇紅燈時(shí)看書(shū),看電視帶有目的與方向性尋找自己需要的東西。
5、節(jié)省時(shí)間與提高效率關(guān)乎價(jià)值觀的問(wèn)題,把時(shí)間滲透到價(jià)值觀里面才有意義。
6、每星期一開(kāi)一個(gè)會(huì),其余時(shí)間自我控制,設(shè)立完善的監(jiān)控機(jī)制,并定期匯報(bào)。
7、每天的工作寫(xiě)成提綱要點(diǎn),分類成重要緊要的類型,規(guī)定完成的時(shí)間段,時(shí)間安排上預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間,每天如此持之以恒。
學(xué)員心得六:
1、開(kāi)會(huì)時(shí),發(fā)言人準(zhǔn)備議題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言人須提出自己對(duì)議題的相應(yīng)看法。
2、每天下午半小時(shí)總結(jié)當(dāng)天工作,安排第二天計(jì)劃。
3、按計(jì)劃依據(jù)員工能力安排各項(xiàng)資源。
4、排出工作完成進(jìn)度跟蹤表。
5、充分利用科技設(shè)備。
6、設(shè)立科學(xué)合理的組織架構(gòu)。
7、善用員工智慧,提高效率。
8、減少中間環(huán)節(jié)。
9、完善崗位責(zé)任制,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
10、避免不必要的應(yīng)酬。
11、運(yùn)用時(shí)間的“二八”定律,將事情的輕重緩急逐一排列(見(jiàn)圖)。
每日時(shí)間分析表。
找出自己的黃金工作時(shí)段,在該時(shí)段做最費(fèi)腦的工作,非黃金時(shí)段處理日常事物;
經(jīng)常分析、檢查自己的時(shí)間效率,并不斷找出問(wèn)題修正方法;
巧干而非苦干(worksmarternotharder)。
各階層經(jīng)理人時(shí)間分配表。
讀書(shū)學(xué)習(xí)要點(diǎn):
預(yù)習(xí),專心學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí);
交換不同科目學(xué)習(xí)、讀書(shū);
學(xué)會(huì)速讀,“讀得快、懂得多、記得牢”;
讀書(shū)30~50分鐘,休息5~10分鐘;
利用零碎時(shí)間作筆記。
二?八原則。
20%的人擁有80%的財(cái)富。
80%的人擁有20%的財(cái)富;
20%的大客戶占有銷售額的80%。
80%的小客戶占有銷售額的20%;
20%的重要事情決定了80%的結(jié)果。
80%的不重要事情決定了20%的結(jié)果。
急迫不急迫。
第一象限:
應(yīng)付難纏的客戶,準(zhǔn)時(shí)完成重要工作、危機(jī)的處理、上司臨時(shí)交辦的急事。完成不了會(huì)造成較大影響的工作等。
第二象限組織法:
列出你認(rèn)為“最重要”的三、四件事;
想想你的追求、理想和長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?
想想你在人生中最重要的人或事是誰(shuí)或是什么?
假設(shè)你只剩下一個(gè)月的壽命,你準(zhǔn)備干什么?
每一周應(yīng)扮演1-2個(gè)重要角色,做3-4件重要事情;
必須找出每周自己的主要角色和重要的事情;
角色的變換應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí);
正確的角色選擇和變換決定你辦事的效率。
一周計(jì)劃表的思考:
完成全部或部分目標(biāo),會(huì)有什么結(jié)果?
這些目標(biāo)對(duì)我個(gè)人和我的將來(lái)有什么好處?
若我每周持續(xù)這樣做,會(huì)有什么結(jié)果?
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》――史蒂芬?柯維著。
主動(dòng)積極――你將接受新的挑戰(zhàn),承擔(dān)更多的責(zé)任。
以終為始――在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前,先預(yù)想最終結(jié)果。
要事第一――對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化排序,分清主次,拒絕瑣事。
雙贏思維――尋求對(duì)雙方都有利的方案,改善人際關(guān)系。
知彼解己――先要學(xué)會(huì)理解他人,而后再尋找被他人理解。
統(tǒng)合綜效――不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧。
不斷更新――在情感、心智、生理和心靈四方面提高自己。
高效時(shí)間管理心得篇十三
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議:
興趣目標(biāo)。
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
記錄時(shí)間。
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等,可以用來(lái)背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng),沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來(lái),他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車(chē)上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無(wú)論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。
要事為先。
要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說(shuō)no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。
要有紀(jì)律。
要有紀(jì)律。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō):“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒(méi)有空位了。”
二八原則。
運(yùn)用80%―20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō),不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起。
平衡原則。
平衡工作和家庭。我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:
劃清界限、言出必行――對(duì)家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙――學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如:家人沒(méi)起床的時(shí)候,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間(qualitytime)――時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的,有時(shí)需要全神貫注,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。
有意識(shí)地安排自己的時(shí)間,只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無(wú)數(shù)個(gè)為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對(duì)這些理由視而不見(jiàn),而且越是能干的人對(duì)自己越苛刻:明明已經(jīng)提高了效率,明明已經(jīng)能夠在越來(lái)越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來(lái)越多的工作,明明已經(jīng)是無(wú)數(shù)人羨慕的對(duì)象,內(nèi)心卻仍然感到不滿意,總是覺(jué)得自己不幸福。究其原因,其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和愿望的能力。
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福,我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn):家庭與社會(huì)交際家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛(ài)、外界關(guān)注、社會(huì)認(rèn)同;事業(yè)與成就成功、升職、金錢(qián)、穩(wěn)定的生活;健康飲食營(yíng)養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài);人生的意義與價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來(lái)的設(shè)想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會(huì)關(guān)系、人生意義:一旦這幾個(gè)部分之間出現(xiàn)了不平衡,生活就會(huì)開(kāi)始向一邊傾斜,最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
平衡點(diǎn)。
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期困擾著許多人,因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),事業(yè)和私人生活總是像魚(yú)與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功,我們不得不做出妥協(xié),而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個(gè)部分都是密不可分的,對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問(wèn)題。這也就是說(shuō),這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間,找到它們之間的平衡點(diǎn),繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。
一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人,是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
選擇與決定。
一天只有24個(gè)小時(shí),時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定:面對(duì)不同的人或事,我們要選擇說(shuō)“是”或者說(shuō)“不”;面對(duì)那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事,更何況對(duì)一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然,你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀,不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí),請(qǐng)想想這句話:沒(méi)有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
學(xué)會(huì)放棄。
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂(lè)使人越來(lái)越應(yīng)接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認(rèn)為,因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待,所以自己不能辜負(fù)他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為,多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實(shí),這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒(méi)有人能夠做完所有的事,也沒(méi)有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關(guān)注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。
學(xué)會(huì)專注。
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫(xiě)e-mail,還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日?qǐng)?bào)?當(dāng)然,一心多用是一種了不起的本領(lǐng),但這往往會(huì)使你不知不覺(jué)地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話“該干什么的時(shí)候就干什么”,還是有獨(dú)到的智慧的。因此,請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注,在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán),提高自己的創(chuàng)造性,并最終為自己贏得時(shí)間,為生活贏得平衡。
接受不完美。
接受懶惰。
在我們周?chē)毡榇嬖谥环N對(duì)成功的極大誤解:大多數(shù)人都認(rèn)為,獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o(wú)聊又吵鬧的派對(duì)?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽(tīng)最喜愛(ài)的古典音樂(lè),那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂(lè)旅程;如果你更喜愛(ài)大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn),而且,放松與享樂(lè)也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
堅(jiān)持。
隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步,一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展,咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī),復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手,最后連人類也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流:為了保證自己不被社會(huì)淘汰,我們不得不終身學(xué)習(xí),不斷提升自我能力,使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候,我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn),但通常不過(guò)一個(gè)月,忙碌與混亂就又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的,平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的,平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡,是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):因?yàn)榱?xí)慣,我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣,我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán),失去了主動(dòng)思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣,我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后,你一定會(huì)感到十分驚訝:“原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!”在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中,我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話,我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開(kāi)會(huì),然后見(jiàn)客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂(lè)趣,時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡,而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間,并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱,無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以,我們就要更新時(shí)間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理,而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí),請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中,我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時(shí)間,所以,時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分,而工作就怕沒(méi)計(jì)劃,計(jì)劃就怕沒(méi)執(zhí)行,執(zhí)行就怕沒(méi)反饋,反饋就怕沒(méi)結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰,執(zhí)行計(jì)劃方法要告知,完成期限提前要警示,協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到:讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋,有過(guò)程有結(jié)果。每一個(gè)人都有我的任務(wù)或wetask。通過(guò)查看自己的任務(wù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十四
對(duì)于大多數(shù)管理者而言,管理員工始終是個(gè)棘手的問(wèn)題。企業(yè)員工的知識(shí)水平不一,地域文化各相迥異,對(duì)于企業(yè)的管理理念和管理方式的接受能力也就不一樣。加上時(shí)代的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態(tài)始終處于變化之中,要求管理的手段必須跟上這種變化。下面是小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
制度是保障一個(gè)組織正常運(yùn)行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯(cuò)誤就是把個(gè)人意志凌駕于制度之上,長(zhǎng)此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運(yùn)行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時(shí)管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵(lì)手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時(shí)代早已過(guò)去了,采取恰當(dāng)?shù)募?lì)手段,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
管理者事無(wú)巨細(xì)大包大攬,固然在某些事情的處理上會(huì)產(chǎn)生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個(gè)巨大的紕漏。因?yàn)檫@個(gè)讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應(yīng)聲蟲(chóng)。老板累死、員工閑死,不懂得授權(quán)的管理者會(huì)在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個(gè)部門(mén)帶上慢車(chē)道。
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達(dá)命令下面執(zhí)行就行了,溝通不溝通并不重要;再說(shuō),這一普通想法是造成管理過(guò)程中產(chǎn)生諸多礙的原因之一。沒(méi)有溝通,就無(wú)法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)狀況。且人為的拉大了與員工之間的距離,實(shí)在是高明的管理者所不取的一種做法。
第克泰特(dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時(shí)間”。長(zhǎng)期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí),定為“第克泰特時(shí)間”,在這段時(shí)間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、e-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)。
現(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”,是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見(jiàn)“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對(duì)待時(shí)間的這種做法。
“美國(guó)人的金錢(qián)裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來(lái)自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。
美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒楦窭枪句N售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。此后,他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的'銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來(lái)自20%的客戶,但是他過(guò)去卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過(guò)去失敗的主要原因。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元。
穆?tīng)枌W(xué)會(huì)了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆?tīng)栍推峁镜闹飨?BR> 電話雖然在管理工作中越來(lái)越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因,因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸?,搞不好就?huì)出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事,要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒(méi)有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠(chéng)懇的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。
授權(quán)借時(shí),是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權(quán)力,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動(dòng)完成任務(wù),從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來(lái),集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問(wèn)題。
在授權(quán)時(shí),要貫徹以下幾項(xiàng)原則:一是視能授權(quán)原則,切不可授權(quán)給無(wú)能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級(jí)授權(quán)原則,越級(jí)授權(quán),必然會(huì)打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時(shí)間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十五
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。
舉個(gè)例子,在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué),那么,在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。
如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。
比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn),你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒(méi)起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
高效時(shí)間管理心得篇十六
學(xué)生往往不太重視讀書(shū)的方法,其實(shí),讀書(shū)方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來(lái)說(shuō),掌握了正確的閱讀方法,可以大大節(jié)省時(shí)間,提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書(shū)效果好壞的關(guān)鍵,在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此,要注意掌握以下閱讀技巧:
(1)要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書(shū)之前,最好先快速瀏覽一下書(shū)的目錄及前言,從而猜測(cè)性地把握一下書(shū)的內(nèi)容:哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大,重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的,進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。
(2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上,讀這些地方時(shí)要放慢速度,力爭(zhēng)融會(huì)貫通;而對(duì)那些與大綱無(wú)關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過(guò)程中最好不要念出聲,一般來(lái)說(shuō),看的速度要比說(shuō)的速度快得多。注意:用眼要靈活,迅速地掃視閱讀材料,不要逐字閱讀,盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。
(3)注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書(shū),一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論,它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括,有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),尤其在最后的復(fù)習(xí)階段,應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。
有兩種實(shí)用的快速閱讀方法,考生可以借鑒:
一是優(yōu)勢(shì)文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書(shū)方法。不重要的語(yǔ)句則省略掉,閱讀速度很快。根據(jù)書(shū)的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度,因此是合理的。對(duì)已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí),采用這種方法較有效。
二是整體語(yǔ)形閱讀法。這是一種在讀的時(shí)候不僅省略了重要語(yǔ)句,而且還聯(lián)系到整篇文章的來(lái)龍去脈,預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書(shū)法。整體語(yǔ)形讀書(shū)法是最快、最有效的讀書(shū)法,是利用文章中的要點(diǎn)線索,抓住整體內(nèi)容和意思來(lái)讀書(shū)的方法。
當(dāng)然,在快速閱讀時(shí),也要掌握尺度,不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量,失去快速閱讀的意義。
高效時(shí)間管理心得篇十七
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時(shí)間需求。
說(shuō)明。
1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來(lái)完成,提高工作效率。
3、制訂工作計(jì)劃,將事務(wù)整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來(lái)進(jìn)行安排和處理。
4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間,掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧;準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
范例。
1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)。
2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。
3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。
4、保持良好情緒,即使面對(duì)意料之外的需求時(shí)也能如此。
5、如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間,能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來(lái)。
6、每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人。
優(yōu)秀者的表現(xiàn)。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個(gè)人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺(jué)察對(duì)于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動(dòng)以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果。
不足者的表現(xiàn)。
他們很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù),傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見(jiàn)的任務(wù)。他們通常會(huì)著親自著手接踵而來(lái)的工作或者看起來(lái)是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認(rèn)識(shí)到:為了達(dá)到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,人員、資源、目標(biāo)、最后期限、可利用的時(shí)間應(yīng)該被組合起來(lái)。不足者需要利用他們個(gè)人的優(yōu)先權(quán)并且認(rèn)識(shí)到在處理一系列未來(lái)的任務(wù)時(shí)總會(huì)有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫(xiě)出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。
2、確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動(dòng)總是被列入時(shí)間日程,并且有必要的話,重新進(jìn)行時(shí)間安排。
3、建立一個(gè)體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。
4、在你已經(jīng)看過(guò)總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認(rèn)識(shí)到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來(lái)達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。
相關(guān)工具。
日事請(qǐng)是時(shí)間管理工具。
世間錘是時(shí)間管理工具。
管理方法。
時(shí)間管理的方法有很多,這里我們來(lái)分享集各種方法之大成的5個(gè)。
新概念gtd。
gtd,gettingthingsdone的縮寫(xiě)。來(lái)自于davidallen的一本暢銷書(shū)《gettingthingsdone》,中國(guó)的中文翻譯本《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái),放入inbox中,這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理,對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動(dòng)完成它,如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
3.組織:個(gè)人感覺(jué)組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng),而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為:下一步行動(dòng)清單,等待清單和未來(lái)/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。gtd對(duì)下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng),而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子郵件等等。
4.回顧:回顧也是gtd中的一個(gè)重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。
5.行動(dòng):根據(jù)時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來(lái)選擇清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)gtd的五類工具:
在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計(jì)算機(jī):outlookmlolifebanlance。
pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆:gtd筆記本。
計(jì)算機(jī)+pda:文夾gtd工具。
6點(diǎn)優(yōu)先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的`,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時(shí)間“四象”法。
美國(guó)著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:
a.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。
c.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒(méi)有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。
莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
具體方法。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
高效時(shí)間管理心得篇十八
下面我把自己總結(jié)出來(lái)的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒(méi)有稱之為“最好的方法”。不過(guò)這些方法對(duì)我是有幫助的,希望對(duì)您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué),那么,在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后,把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。
3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒(méi)問(wèn)題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有,那么一定要把它記下來(lái),并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法課前預(yù)習(xí),再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候,將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn),你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒(méi)起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理,一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過(guò)去,你可能會(huì)完成很多工作任務(wù),這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起,這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí),我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚,在過(guò)去的十年中,我只有一個(gè)裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候,我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō),我總是保持有一個(gè)抽屜的文件,總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著,這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙,很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當(dāng)然,有的時(shí)候,我也會(huì)去查找用過(guò)的文件,它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理,但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想,你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈,可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
組織技巧相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如,所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中,在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然,制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題,與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練,如果你沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專門(mén)訓(xùn)練的話,你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
高效時(shí)間管理心得篇十九
“不善于支配時(shí)間的人,經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用”,這一句話具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性。但是,怎么樣才能善用時(shí)間呢?這是過(guò)去十幾年來(lái)時(shí)間管理專家所試圖解答的一個(gè)問(wèn)題。底下的一份自我測(cè)驗(yàn)表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復(fù)皆表示時(shí)間管理專家所倡議的“有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則”,至于它們的反面答復(fù)則表示時(shí)間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個(gè)月即根據(jù)這份測(cè)驗(yàn)表進(jìn)行一次自我檢討與自我改進(jìn)。
1.我是否用盡面訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo)?
2.對(duì)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一個(gè)工作日開(kāi)始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
4.我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?
6.我是否在于富于效率的時(shí)間內(nèi)做重要的事?
7.我今天會(huì)否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期目標(biāo)做過(guò)某些事?
8.我是否每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃,并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題?
9.我是否善用上下班的時(shí)間?
10.我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
12.我是否盡量將工作授權(quán)他人處理?
13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理?
14.我是否根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”之原則從事授權(quán)?
15.我是否一意遏止部屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”?
19.除了在例外情況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時(shí)間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?
22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間即從事決策之制定?
23.對(duì)對(duì)循環(huán)性的危機(jī),我是否經(jīng)常保持警覺(jué),并采取遏止之行動(dòng)?
24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限?
25.最近我會(huì)否終止任何毫無(wú)益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng)?
29.我是否試圖對(duì)每一種文件只作一次的處理?
32.我是否將時(shí)間的貨幣價(jià)值銘記于心中?
33.我是否騰出一些時(shí)間為部屬提供訓(xùn)練?
34.我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料?
35.我是否擁有一套處置各類文件的系統(tǒng)?
36.我是否有時(shí)采取“門(mén)戶封閉”政策以免工作受到他人之干擾?
38.在我籌備會(huì)議之前,我是否先探尋取代會(huì)議的各種可行途徑?
39.開(kāi)會(huì)時(shí)我是否講求技巧以增進(jìn)會(huì)議的效率與效能?
40.我是否定期檢視自己的時(shí)間支配方式以確定有無(wú)重蹈以往的各種時(shí)間陷阱?
高效時(shí)間管理心得篇二十
從大四開(kāi)始實(shí)習(xí),幾乎每個(gè)月我都會(huì)從實(shí)習(xí)工資里面拿出部分錢(qián),買(mǎi)兩本自己覺(jué)得有用的書(shū),但很少有勵(lì)志類的,我總覺(jué)得勵(lì)志類的書(shū)講的都是適用于故事主人公方法和經(jīng)驗(yàn),適合自己的方法還得自己慢慢摸索。但是慢慢的,我發(fā)現(xiàn),我的計(jì)劃總是莫名其妙的宣告失敗了。單說(shuō)讀書(shū)這一計(jì)劃,就足夠我郁悶了。我的設(shè)想是,用自己的工資買(mǎi)書(shū),算是犒賞,我應(yīng)該當(dāng)作是享受一樣的去讀書(shū),去充實(shí)自己。買(mǎi)書(shū)的過(guò)程我也是很用心的,在日常生活和工作中,想想自己需要從哪些方面提高自己,讀哪方面的書(shū),讀誰(shuí)的書(shū);也看別人的書(shū)評(píng)、到書(shū)店翻看不同作者的書(shū),確定適合才在網(wǎng)上下訂單。這樣我該是能夠用心讀下去了吧,但是,到目前為止,我的買(mǎi)書(shū)計(jì)劃還是一直進(jìn)行著,一共10本,但我完完整整讀完的,只有這本《時(shí)間管理幸福學(xué)》。這書(shū)是在我處于擇業(yè)迷茫期,并且發(fā)現(xiàn)我的時(shí)間總在不知不覺(jué)中被浪費(fèi)了,但卻沒(méi)辦法讓自己不去浪費(fèi)后,才列入購(gòu)書(shū)計(jì)劃的。能夠一口氣讀完這本書(shū),不是因?yàn)檫@本書(shū)里面說(shuō)了什么萬(wàn)能的方法,而是讓我知道了自己為什么這么迷茫,為什么時(shí)間總是被浪費(fèi)。
也就在去年年底吧,我去了一家我一直很看好的公司實(shí)習(xí),但并非我所希望的職位。一開(kāi)始覺(jué)得公司前景好,行業(yè)地位好,就算職位不是太理想,總能為自己的職業(yè)生涯提供一個(gè)跳板。但是很快,我就陷入了迷茫狀態(tài)。我一直想做策劃或文案方面的工作,但是因?yàn)閷I(yè)不對(duì)口,且本身?xiàng)l件也不優(yōu)秀,投出去的簡(jiǎn)歷幾乎都沒(méi)有回應(yīng)。于是乎我就接受了這個(gè)不在我期望中的職位。剛開(kāi)始還滿足于這份工作能有足夠的個(gè)人時(shí)間,我大可以加以利用。慢慢的,我發(fā)現(xiàn),我讀的書(shū),仍舊是我想要從事的策劃工作相關(guān)的,但是它和我實(shí)際的工作一點(diǎn)不沾邊,我讀書(shū)的積極性也就漸漸消減了。我這人,有點(diǎn)固執(zhí),盡管覺(jué)得讀再多的書(shū)也派不是用場(chǎng)了,我還是堅(jiān)持買(mǎi),盡管都沒(méi)讀完過(guò)。在這樣的情況下,我開(kāi)始閱讀這本叫“時(shí)間管理幸福學(xué)”的書(shū),買(mǎi)這方面的書(shū)是因?yàn)槲乙庾R(shí)到自己需要進(jìn)行時(shí)間管理,而買(mǎi)它這是因?yàn)樗ㄋ滓锥恍枰矣浶l條款款。我本沒(méi)有期望本書(shū)能夠教給我什么時(shí)間管理的萬(wàn)能方法,只是用讀完它來(lái)慰藉自己,曾想過(guò)不浪費(fèi)時(shí)間,不浪費(fèi)生命。直到我發(fā)現(xiàn)書(shū)中講到的許多細(xì)節(jié),也實(shí)實(shí)在在的發(fā)生在我身上,并且一直困擾著我。于是,每當(dāng)我讀到情景和我相似的'小節(jié)時(shí),我會(huì)停下來(lái)想一想我的情況,然后用一張紙記下來(lái),到我讀完這本書(shū)的時(shí)候,我回顧了所記下的內(nèi)容,心情豁然開(kāi)朗,一掃之前的迷茫,真的,沒(méi)有夸張。
當(dāng)我讀到“世界上最大的折磨,叫做壯志消磨”時(shí),我突然意識(shí)到我現(xiàn)在為什么總是在打發(fā)工作,打發(fā)時(shí)間,然后又開(kāi)始抱怨自己浪費(fèi)時(shí)間,外界條件不夠好等等。我就像書(shū)中說(shuō)的那樣,每天用足夠長(zhǎng)的工作時(shí)間和足以養(yǎng)活自己的工資安慰自己。我的心不在那里,還做著先前的策劃夢(mèng),盡管客觀上,我已經(jīng)停止了為它而奮斗。就這樣整個(gè)人漸漸變得死氣沉沉,上班想著下班,下班想著這一天快點(diǎn)過(guò)去。這應(yīng)該算是壯志消磨的一種吧,好在我診斷自己還在患病初期,于是決定辭掉那份可以養(yǎng)活自己的工作,專心的提高自己,總有一天,我的作品會(huì)有人賞識(shí),如果最后還是沒(méi)有那一天的話,我想我至少也會(huì)因?yàn)樽非笞约核攵^(guò)得充實(shí)。
到目前為止,我覺(jué)得這本書(shū)好,也就因?yàn)樗芙o我啟發(fā),能讓我意識(shí)到問(wèn)題的所在,僅此而已。我想我應(yīng)該還會(huì)重讀這本書(shū),或許那時(shí),我還會(huì)發(fā)現(xiàn)它其他的優(yōu)勢(shì)。
高效時(shí)間管理心得篇二十一
學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境,是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過(guò)這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問(wèn)題,不論解答的成績(jī)?nèi)绾?,老師?duì)一班學(xué)生都說(shuō):“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對(duì)另一班的學(xué)生則說(shuō):“這么簡(jiǎn)單的題目,你們竟然答得這么差!”過(guò)后,再以同樣難度的試題考他們,結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績(jī),而另一班的成績(jī)還不如前一次。
可見(jiàn),良好的情緒狀態(tài)對(duì)大腦活動(dòng)有重要的影響。學(xué)會(huì)控制自己的心境,是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此,你在學(xué)習(xí)之前,可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下,想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事,展望一下美好的未來(lái),這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。
2.合理分配時(shí)間,注意勞逸結(jié)合,善于交替用腦。
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果,對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問(wèn)題。比如,早晨是記憶的黃金時(shí)間,利用這段時(shí)間記憶外語(yǔ)單詞、課文及語(yǔ)文中的字詞,背誦一些內(nèi)容,會(huì)有較好的效果;而上午、下午和晚上較長(zhǎng)的時(shí)間,可用來(lái)復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。
要變換工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國(guó)最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫(xiě)道:“應(yīng)當(dāng)承認(rèn),我本不是一個(gè)生來(lái)適于研究的人,因?yàn)槲矣霉r(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就感到疲倦,甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問(wèn)題上,尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁(yè),我的精神就會(huì)渙散,并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去,也是白費(fèi),結(jié)果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問(wèn)題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問(wèn)題可以消除另一問(wèn)題所帶來(lái)的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn),對(duì)一些問(wèn)題交替進(jìn)行研究,這樣,即使我整天用功也不覺(jué)得疲倦。”因?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的,變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài),從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)一門(mén)功課的時(shí)間以1~2小時(shí)左右為宜,換學(xué)另一門(mén)功課時(shí),中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹ⅲ瑥亩岣邔W(xué)習(xí)效率。
3.學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容。
一般來(lái)說(shuō),人在心境不好或大腦不太興奮時(shí),學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的'內(nèi)容,往往難以進(jìn)入狀態(tài),學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后,再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反,如果開(kāi)始時(shí),心境及大腦狀態(tài)都比較好,則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容,然后,再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容,正可謂“因境而學(xué)”。
高效時(shí)間管理心得篇二十二
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。
科學(xué)安排雙休日重要性。
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學(xué)不是關(guān)在屋里看電視、看武俠小說(shuō),就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學(xué)們瘋狂地玩樂(lè);或過(guò)度運(yùn)動(dòng)。由于缺乏知道與督促,不少學(xué)生打破了正常的生活規(guī)律,成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師,同時(shí)也是一位家長(zhǎng),我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權(quán)利,因此我非常支持同學(xué)們玩。但我還想強(qiáng)調(diào)的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
有人曾作過(guò)一個(gè)形象比喻:5+2=0.這個(gè)算式一針見(jiàn)血地指出了雙休日的重要性:如果同學(xué)們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。
為什么這樣說(shuō)呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過(guò)這樣一個(gè)比喻:一周當(dāng)中,我們前5天的學(xué)習(xí)狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺,動(dòng)力十足,可如果在雙休日的時(shí)候出現(xiàn)了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會(huì)功虧一簣。
那些優(yōu)秀的學(xué)生是絕對(duì)不會(huì)容許這樣的情況發(fā)生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學(xué)習(xí)的有利時(shí)機(jī)。
一位成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué)就曾這樣說(shuō):
“對(duì)我而言,雙休日是至關(guān)重要的,這是完全可以由自己支配的時(shí)間,我們有足夠長(zhǎng)的時(shí)間去鉆研某一科目,一天的學(xué)習(xí)效率是平時(shí)上學(xué)的兩倍,這樣一來(lái),每年學(xué)習(xí)時(shí)間便延長(zhǎng)到了469天。而那些不善于利用時(shí)間的同學(xué),這兩天懶惰下來(lái),周一還要重新鼓勁,一年的學(xué)習(xí)時(shí)間還不到261天?!?BR> 有個(gè)別成績(jī)不理想的同學(xué)曾問(wèn)過(guò)我這樣一個(gè)問(wèn)題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)之談?wù)每梢曰卮疬@個(gè)問(wèn)題。優(yōu)等生的學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時(shí)間。不妨做一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算:假如優(yōu)等生每個(gè)周末比我們多學(xué)幾個(gè)小時(shí),那一個(gè)學(xué)期下來(lái)、6年下來(lái)是多少?這些時(shí)間產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效率是無(wú)法估計(jì)的。