2023年會議通知公文寫作(精選16篇)

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    知識和技能的積累是我們能夠不斷進步的基礎。總結是對過去一段時間的經驗和成果進行歸納和總結的一種方式。接下來是一些經典案例的總結,讓我們一起來看看有哪些經驗可以借鑒。
    會議通知公文寫作篇一
    各有關單位:
    自1998年中國政府實施積極的財政政策以來,我國投資建設了一大批城市污水處理設施。海河、遼河、淮河、滇池、太湖和巢湖流域“三河三湖”水環(huán)境治理工程的實施,大大加快了這些地區(qū)污水處理設施的建設。特別是“十五”期間,我國政府加大了環(huán)境保護力度,一大批為改善水環(huán)境質量的污水處理建設項目已列入計劃,這必將進一步推動環(huán)保產業(yè)極其市場的發(fā)展。
    會議將邀請人大環(huán)境與資源保護委員會、國家環(huán)境保護總局、國家計委、國家經貿委、建設部等各部委官員,及部分省市人民政府、環(huán)保局等有關領導及國家開發(fā)銀行、市政建設管理委員會、水務局、從事給排水、污水處理的有關專家,大專院校的專家、教授參加。國際方面:擬邀請聯合國工業(yè)發(fā)展組織、各國使館商務處、世界銀行、美國、德國、澳大利亞、加拿大等國金融投資機構參加。
    1、討論中國環(huán)境保護“十五”計劃有關污水處理任務的落實與實施問題。(其中包括重點流域的城市污水處理廠建設的分析,如何進一步推進問題;如何開展政策引導、投資多元化、污水資源化、推進城市供水價格改革、規(guī)劃、領導和組織工作以及東、西部差異問題等)
    2、 探討中國加入wto對我國水污染防治政策的影響及變化。(中國加入wto對我國城市污水處理的標準及產業(yè)、技術政策影響及變化等)
    3、探討我國城市污水處理的新模式,以及如何推進水污染治理的企業(yè)化、市場化和投資多元化機制。(中國城市污水處理現狀及發(fā)展方向;有關污水處理廠建設投融資、銀行方面的優(yōu)惠貸款政策問題等)
    4、交流城市污水處理廠建設的經驗。(城市污水處理廠的企業(yè)化、一體化運營管理、經驗,中水回用、配套管網建設、污水資源化問題;污水處理廠建設用地、使用方面的優(yōu)先條件、政策等)
    5、交流探討近年來國內外水污染治理技術。(技術成果持有方、重點企業(yè)工程技術、產品實際應用介紹等)
    6、舉辦治理方和投融資方的洽談、交流。(技術持有方、污染 治理企業(yè)、投融資方面隊面交流、洽談合作)
    7、 國際交流與合作。
    8、 工程模擬、配套技術、產品、設備展示。
    各級環(huán)保局主管產業(yè)領導,國際財團、金融公司水務集團、國內從事水污染治理的環(huán)保企業(yè)、污染企業(yè)、給排水、地下管網企業(yè)、污水處理廠、工程技術方、產品設備供應商、投資商、環(huán)保骨干企業(yè)、各大高校、科研院所、設計單位等。
    1、參會代表每人交會議費1300元,主要用于會議場租、就餐、會議資料、投影儀器、交通及市內考察等。
    2、會議住宿由會務組統一安排,費用自理。
    3、請參會代表認真填寫回執(zhí),并于xx年5月31日前郵寄或傳真至籌委會。
    4、會議特設技術專場,凡需要在大會上作工程實例及技術產品專題介紹,以期擴大應用的單位,國內單位須交xx元人民幣費用,發(fā)言時間以20分鐘為限(名額有限)。請務必于xx年5月25日前將發(fā)言稿以電子文本的方式交至籌委會,以便刊登在《會刊》上。
    5、參加展示的企業(yè)請在xx年5月31日前將“展示報名表” 郵寄或傳真至籌委會。展示費用標準為3500元/2mx3m。
    6、上述費用應提前匯入會議指定帳戶,如到會交納請注明。
    會議通知公文寫作篇二
    [通知描述]介紹會議主辦方和召開會議的原因,此部分不能裁剪。
    描述會議的主要議題,此部分不能裁剪。
    描述會議學習和討論的主要內容和實現的目標,此部分不能裁剪。
    描述會議的起始時間,如2010年7月9日至7月12日8:00至17:00,共4天,此部分不能裁剪。
    描述會議的地點,是否有接送站等,此部分不能裁剪。
    五、參會人員。
    描述參會人員,是否必須參會等,此部分不能裁剪。
    六、參會要求。
    描述參會提前準備的材料,是否需要發(fā)言等,此部分不能裁剪。
    七、主辦單位。
    描述會議的主辦單位、協辦單位、會務單位等,此部分不能裁剪。
    yyyy年mm月dd日。
    會議通知公文寫作篇三
    關于計算機學習的會議通知各有關學校:
    經研究,定于8月31日上午9:00在新北區(qū)軟件園三樓(北大眾志網絡計算機有限公司)召開nc網絡計算機試點學校計算機教師會議,時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。
    (市二十六中、北環(huán)中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校,天寧區(qū)紅梅小學、延陵小學、青龍中心小學、解放路小學、朝陽小學、翠竹新村小學,鐘樓區(qū)勤業(yè)二小,新北區(qū)圩塘中學、圩塘中心小學、呂墅小學、薛家中心小學)。
    上海市教育局職業(yè)教育處。
    xx年10月3日。
    電信業(yè)務改革會議通知各電信運營企業(yè),各相關單位:
    為進一步提高通信行業(yè)管理工作的透明度和公開性,廣泛宣傳xx年信息產業(yè)部在電信發(fā)展和監(jiān)管方面的工作思路與措施,幫助業(yè)內外各單位全面準確地把握電信行業(yè)發(fā)展與政策信息,推動產業(yè)合作,促進我國電信業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展,我部決定召開'xx年中國電信業(yè)發(fā)展與政策通報會'?,F將有關事項通知如下:
    全面總結xx年我國電信業(yè)發(fā)展、改革的基本情況與經驗,介紹xx年電信發(fā)展、改革和監(jiān)管工作的思路與措施。屆時,信息產業(yè)部政策法規(guī)司、科技司、綜合規(guī)劃司、電信管理局、清算司、無線電管理局等司局的領導將分專題介紹各相關領域的工作情況;同時,各主要運營企業(yè)負責人將分別介紹本企業(yè)xx年發(fā)展狀況及xx年發(fā)展思路。
    2、參會人員。
    邀請部內各有關司局代表、各有關部門代表、各省(自治區(qū)、直轄市)通信管理局代表(各局1人)、各運營企業(yè)代表(各企業(yè)總部5人,分公司不限)和業(yè)界專家參會,請各單位在3月14日前將與會人員名單傳真給會務組。
    歡迎各設備制造商,咨詢、投資機構及產業(yè)有關單位向會務組報名參會。
    3、會議時間與地點:
    會議定于3月21日在北京京都信苑飯店舉行,會期一天。
    為做好會議的宣傳與組織工作,特請人民郵電報社承擔此次會議的會務工作。
    信息產業(yè)部綜合規(guī)劃司。
    x年xx月xx日。
    會議通知公文寫作篇四
    尊敬的股東:
    一、會議基本情況。
    1、會議召集人:公司董事會。
    2、會議主持人:公司董事長______先生。
    3、會議召開時間:20__年5月___會議方式:現場會議。
    4、會議召開地點:(地址)。
    5(___律所事務所律師:___。(或者將二者融合寫為與會人員)。
    三、會議審議事項。
    1、《公司20__年度董事會工作報告》;。
    2、《公司20__年度監(jiān)事會工作報告》;。
    3、《公司20__年度財務決算方案》;。
    4、《公司20__年度財務預算方案》;。
    5、《公司20__年度利潤分配報告》。
    四、參加會議登記辦法:
    1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20__年5月__日上午9:00前在會場簽到。
    2該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
    會議的,委托代理人出席會議的,的書面授權委托書;。
    議,資格的有效證明,該股東代理人應出示本人身份證和非法人。
    3、登記地點:(地址)。
    4______聯系電話:186-____-____。
    ____________有限公司。
    20__年_月_日。
    會議通知公文寫作篇五
    根據國務院辦公廳通知,20__年春節(jié)放假安排如下:
    2月18日至24日放假調休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
    節(jié)假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按照規(guī)定及時報告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
    會議通知公文寫作篇六
    各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
    定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
    一、會議議題。
    傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
    二、參加人員。
    各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
    三、會議時間。
    9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
    四、會議地點。
    報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
    會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
    五、有關事項。
    (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
    (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
    (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
    聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
    中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部。
    二×××年九月四日。
    會議通知公文寫作篇七
    為進一步提高我公司員工公文寫作技巧,規(guī)范公文寫作格式,根據20xx年度培訓計劃,4月11日下午,人力資源部在五樓會議室組織開展公文寫作培訓。公司各單位各部門相關人員參加了培訓。
    此次培訓由辦公室主任助理譚琛主講,培訓內容包括公文的種類、構成要素、排版形式,以及公文寫作的基本要求等,重點講解了通知、報告、請示、函、紀要等常用文種的`使用方法與文字表達規(guī)范,譚琛助理結合自身公文寫作經驗對以往碰到的常見公文寫作錯誤進行了案例分析。會上,大家就公文寫作的心得體會進行了積極的溝通交流。
    通過此次培訓,大家進一步了解了公文寫作的要領,為今后開展相關工作奠定了基礎。
    會議通知公文寫作篇八
    傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。小編收集了行政公文寫作,歡迎閱讀。
    通知是適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。
    (1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,在使用主體上,上至國務院、下至最基層的單位,都可使用。在通知內容上,大至國家重大事項,小至單位內部一般事項,都可用通知。
    (2)文種功能的指導性。通知作為下行文時,在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和布置工作,批準和轉發(fā)文件等,都需明確處理問題的目的或指導思想、原則、方法和要求等,闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側重具體部署,因而其指導性十分明顯。
    (3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文,多為上級機關向下行文,但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知,即其也可作平行文。作為平行文時,只能表述告知性或周知性的內容。重要的通知,一般在下發(fā)的同時,還要抄送上級機關。
    通知大體上可劃分為批轉通知、轉發(fā)通知、傳達通知和任免通知4大類。
    (1)批轉通知。批轉下級機關公文,常見的有如下幾種情況:
    一是批轉重要的行政措施。領導機關認為下級機關或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務活動中所確定的重要行政措施,需要有關部門或下級機關貫徹執(zhí)行的,可用批轉通知下發(fā)。
    二是批轉帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關,就有關其自身業(yè)務范圍內的重要事項的解決,提出處理意見,要求上級機關指示、批準,上級機關認為問題帶有普遍性、處理意見比較準確、可行的,通過使用批轉通知,告知所屬的機關遵照執(zhí)行。
    三是批轉需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機關對下級機關或所屬部門上報的請求上級支持和協調的問題,以及上級機關認為下級機關或所屬部門上報的問題帶有普遍指導性的,需引起各地重視或執(zhí)行的,上級同意后,往往加上批語,連同請示來文一同下發(fā)到有關部門執(zhí)行,這就是常用的批轉通知。這種批準通知使用上較為普遍。
    (2)轉發(fā)通知。用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。轉發(fā)機關不受等級等的限制,只要符合規(guī)定,均使用轉發(fā)通知。一般而言,需轉發(fā)的公文,都應當是對本地區(qū)、本部門、本機關或者本系統有指導意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關具借鑒作用的公文,本級機關特別要具備虛心學習、見賢思齊等胸懷,確有作用的,就應予以轉發(fā)。對上級機關的公文,特別要認真研究,要本著求精勿濫的精神,區(qū)別處理,使所轉發(fā)的公文確實發(fā)揮作用。
    (3)傳達通知。用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。主要有:
    印發(fā)通知。本級機關制定的規(guī)章制度,需要下級機關或所屬部門執(zhí)行時以通知的形式印發(fā)或頒布。
    單項事項通知。要求下級機關或所屬部門周知或辦理的事項,如啟用印章,調整、撤消機構,依據形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。
    會議通知。以通知召開會議的有關事項為主要內容。一般性的會議,包括時間、地點、內容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細通知。
    (4)任免通知。任命和免去干部職務,在地方行政機關用通知。如既有任命又有免去干部職務的,通知標題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒有免去事項的,只標“任命通知”。只有免去沒有任命的,只標“免職通知”。
    寫作的范圍和對象,針對問題,解決問題,依據實際工作需要確定寫作范圍和對象。
    (2)正文。一般包括三方面內容:第一、引據。敘述通知的起因由來、背景依據等。第二、主體。也稱事項,要清楚的表述有關內容、要求等。第三、結語。一般依據事項內容,要求等的不同而異,如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。
    (3)抓住主要內容。不同類型的通知,寫法不同。但是,突出重點,抓住主要內容,是寫好通知的關鍵,切忌喧賓奪主,沖淡主要內容。
    (4)文字表述準確。首先,受文單位名稱要規(guī)范;其次,應說明的情況、應執(zhí)行的事項、有關的時間、地點、條件等,都要作到周密、準確,以免貽誤工作,造成損失。
    (1)不能超越職權,給不相隸屬機關發(fā)文。不相隸屬機關間商洽或協調工作,一般用函的形式。這方面,濫用或錯用最常見的,如一些行政機關需召開業(yè)務上沒有關系的單位(特別是一些科研機構、事業(yè)單位等)開會時,往往以會議通知的形式發(fā)出,這實際上是一種越權行為。正確的做法應是發(fā)出邀請函,在函中講明會議的內容,邀請其參加。
    (2)不能混淆公文與事務文書。公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書,事務文書則是就某一事務的曉喻性文書,兩者不能混淆。如將有的經常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
    (3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文,主送單位是下級機關或所屬部門。平行或不相隸屬機關需了解的,可用“抄送”的形式,對上級機關只能抄送,不能主送下通知。
    (4)不能與通告混淆。通知和通告時有混淆,因此應認真辨析其差別。從受文的對象上看,通知的對象一般是行政機關,通告的對象是社會公眾。從行文要求上看,通知需周知的外,有些還需辦理或執(zhí)行,通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看,通知的事項只局限于受文機關知照或執(zhí)行,通告的事項則具有普遍意義。
    (5)如果通知的內容重要或者緊急,可在標題中加“重要”或“緊急”兩字,寫成“重要通知”或“緊急通知”。
    會議通知公文寫作篇九
    各電信運營企業(yè),各相關單位:
    為進一步提高通信行業(yè)管理工作的透明度和公開性,廣泛宣傳xx年信息產業(yè)部在電信發(fā)展和監(jiān)管方面的工作思路與措施,幫助業(yè)內外各單位全面準確地把握電信行業(yè)發(fā)展與政策信息,推動產業(yè)合作,促進我國電信業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展,我部決定召開'xx年中國電信業(yè)發(fā)展與政策通報會'。現將有關事項通知如下:
    全面總結xx年我國電信業(yè)發(fā)展、改革的基本情況與經驗,介紹xx年電信發(fā)展、改革和監(jiān)管工作的思路與措施。屆時,信息產業(yè)部政策法規(guī)司、科技司、綜合規(guī)劃司、電信管理局、清算司、無線電管理局等司局的領導將分專題介紹各相關領域的'工作情況;同時,各主要運營企業(yè)負責人將分別介紹本企業(yè)xx年發(fā)展狀況及xx年發(fā)展思路。
    2、參會人員。
    邀請部內各有關司局代表、各有關部門代表、各省(自治區(qū)、直轄市)通信管理局代表(各局1人)、各運營企業(yè)代表(各企業(yè)總部5人,分公司不限)和業(yè)界專家參會,請各單位在3月14日前將與會人員名單傳真給會務組。
    歡迎各設備制造商,咨詢、投資機構及產業(yè)有關單位向會務組報名參會。
    3、會議時間與地點:
    會議定于3月21日在北京京都信苑飯店舉行,會期一天。
    為做好會議的宣傳與組織工作,特請人民郵電報社承擔此次會議的會務工作。
    信息產業(yè)部綜合規(guī)劃司。
    xxxx年元月二十一日。
    會議通知公文寫作篇十
    各黨總支(直屬黨支部)、各部門:
    為創(chuàng)建文明校園,進一步提升我校文明創(chuàng)建水平,積極參與xx市全國文明城市創(chuàng)建工作,經研究決定,召開學校文明校園創(chuàng)建工作部署會?,F將具體內容通知如下:
    :10月13日(周四)下午3:00。
    :圖書館三樓會議室。
    :部署文明校園創(chuàng)建工作。
    請參會人員準時參加。
    黨委宣傳部。
    20xx年10月12日。
    會議通知公文寫作篇十一
    各中心校,局屬各單位:
    茲定于20xx年6月23日上午召開xx區(qū)預防和遏制“校園欺凌”“校園暴力”法制教育宣傳年活動啟動儀式暨xx區(qū)校園安全工作會議,現將會議有關事宜通知如下:
    20xx年6月23日(星期五)上午9:00。
    鄭州市第七十五中學報告廳。
    各單位安全工作負責人。
    (二)請嚴格遵守會場紀律,會議期間將手機關閉或調至震動;。
    (三)因學校場地有限,請自行在外停放車輛。
    會議通知公文寫作篇十二
    司屬各單位、各項目部、各部室:
    為了全面總結公司20xx年上半年經營工作情況,深入分析當前面臨的困難和形勢,合理、科學安排下半年度的工作任務、工作思路及具體舉措等,集團公司決定于20xx年7月13日在集團公司召開20xx年年中經營工作會議,現將有關事宜通知如下:
    :7月13日下午3:00,會期半天。
    :集團公司六樓會議室。
    1、集團公司經營副總講話及主持會議。
    2、集團公司經營部負責人通報20xx年上半年各單位經營工作完成情況及下半年經營任務布置。
    3、各單位主要負責人進行經驗交流及下半年度的工作任務、工作思路、具體舉措和對公司經營工作的建議及意見等發(fā)言。
    4、集團公司董事長作重要講話。
    1、集團公司領導班子成員、機關部室經理以上人員。
    2、各分公司經理及經營負責人、各直屬項目部主要領導、商貿公司負責人。
    1、請各分公司提前準備20xx年上半年經營工作會議交流材料及。
    參會人員名單,于7月11日18:00點前上報至集團公司辦公室。
    聯系方式:經營部:
    辦公室:
    郵箱:
    2、參會人員原則上不準請假,如有特殊情況,須向公司主管領導請假并履行請假手續(xù)。
    安徽xx集團有限公司。
    二〇xx年七月八日。
    會議通知公文寫作篇十三
    各有關單位:
    由中國科學院xx病毒研究所舉辦的“生物安全實驗室管理與實驗技術培訓班”定于20xx年9月19日在湖北xx舉行,該培訓班已納入中科院精品培訓項目。本期培訓班將主要面向中科院各單位從事生物安全管理,以及計劃在生物安全設施內開展科研活動的科研人員和研究生。
    利用xx病毒研究所生物安全平臺特色資源,加強我院i-iii生物安全防護體系內管理和實驗技術培訓,使學員能深入了解生物安全法律法規(guī),風險評估、防控等方面的理論知識,熟練掌握i-iii級生物實驗室操作規(guī)程,以及各種意外事故的應急處理措施、個人防護;規(guī)范實驗室的運行與管理等。
    2.培訓地點:中國科學院xx病毒研究所小洪山園區(qū)。
    從事生物安全管理,以及計劃在i-iii生物安全設施內開展科研活動的科技人員、管理人員和研究生。
    采取理論授課與實踐操作相結合的方式。
    1.生物安全概述。
    2.生物安全實驗室管理體系。
    3.生物安全評估內容和方法。
    4.病原學相關知識。
    5.生物安全實驗室防護等級。
    6.生物安全關鍵設備及實驗室廢棄物處理。
    7.生物安全操作規(guī)范。
    8.動物實驗生物安全管理。
    9.菌(毒)種采集(引進)、運輸、保藏與交流。
    1.報名截止日期:20xx年9月11日。因名額有限,會務組將按報名先后順序確定參會人員名單,欲報從速。
    2.費用:培訓費用由會務組承擔,培訓期間的食宿、往返交通費自理。
    3.具體日程安排請見第二輪通知。
    聯系人:
    聯系電話:
    郵箱地址:
    中國科學院xx病毒研究所。
    20xx年6月28日。
    會議通知公文寫作篇十四
    一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
    寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
    寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法?!按恕?,這,指“通知”,“致”,給與送達。
    從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
    分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
    會議通知公文寫作篇十五
    各部門、分公司、項目部:
    為規(guī)范管理,提高中企建設管理水平,經總經理辦公室研究決定如下:
    一、每周由總經理組織召開一次中層干部例會,時間為每周星期六下午3:00;
    二、每半年由總經理組織召開一次半年工作總結會議,時間為每年的6月底和12月底;參加人員:各分公司經理以上管理人員。
    三、每年由總經理組織召開一次年終總結大會,時間為每年的春節(jié)前8天左右;參加人員:全體員工。
    xx企建設集團有限公司。
    二0xx年五月十一日。
    會議通知公文寫作篇十六
    1.1為了及時了解和掌握各時期各車間的安全生產情況,協調和處理生產過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產,特制定本制度。
    2.1班組及以上各部門安全生產會議
    3.1安全科負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
    3.2各單位負責本制度的貫徹執(zhí)行工作。
    4.1公司安全生產委員會會議(公司級安全生產會議)公司安全生產委員會會議,每一個月召開一次,由安全科召集,參加會議的人員一般有:安全生產負責人(法人)、全體委員、領導小組、技術人員等,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定,時間不限,地點由召集人決定。
    4.2會議主要內容:
    4.3會議記錄
    會議記錄由安全科負責進行,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關單位主管。安全科應負責督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會議記錄(臺賬)的執(zhí)行情況。
    4.4部門(車間)級安全會議
    4.4.3會議主要內容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。
    4.5班組安全會議
    4.5.1由班長負責召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5―10分鐘,地點由各車間部門自定。
    4.5.2會議主要內容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。
    4.5.3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。車間領導和安全科每月進行定期檢查并簽字。
    4.6不定期安全生產會議
    由各職能部門根據安全生產的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
    4.7相關要求
    4.7.1會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。
    4.7.2通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
    4.7.3被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許(請假)。并在《安全生產會議簽到表》上簽字,對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規(guī)定對其進行經濟處罰。
    4.7.4會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。
    4.7.6安全科應定期對各種《安全會議記錄及決議》的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。
    5.1本制度自批準之日起實施。
    安全生產委員會
    二0一0年七月十二日