會議服務(wù)管理制度及流程(匯總15篇)

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    "總結(jié)是對個人或團(tuán)隊工作的一種評估和反思,是進(jìn)步的關(guān)鍵一步。"寫總結(jié)時要注意圍繞主題進(jìn)行論述,避免畫蛇添足,將重點放在核心內(nèi)容上。以下是小編針對不同領(lǐng)域的總結(jié)范文,期待能夠為大家提供一些參考。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇一
    (1)處理生產(chǎn)班不能處理的問題。
    (2)檢查緊固各部螺栓。
    (3)檢查各部油位,溫度是否符合規(guī)定,油位不足時,應(yīng)予以補(bǔ)足。
    (6)檢查柱塞油位和潤滑油脂并予以處理。
    (7)更換液壓系統(tǒng)中被扭折斷的管子,接頭并處理滴液問題。
    (8)處理柱塞杯的竄油問題。
    (9)清洗過濾器。
    (10)檢查壓力表動作是否靈活可靠。
    (11)檢查各種閥是否損壞和滴液。
    (12)清掃泵站設(shè)備表面油污及粉塵,保持環(huán)境衛(wèi)生。
    (13)處理生產(chǎn)班損壞和帶病運轉(zhuǎn)的部件。
    (14)如實認(rèn)真填寫檢修記錄和運行記錄。
    2.周檢
    (1)處理日檢中不能處理的問題。
    (2)清洗粗細(xì)過濾器、泵頭、吸排液閥座和泵箱。
    (3)檢查卸載閥是否靈敏、可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理或更換。
    (4)檢查各部保護(hù)裝置動作是否靈敏、可靠。
    (5)檢查蓄能器的氮氣是否充足。
    (6)檢查曲軸、軸瓦、減速器各軸齒輪、連桿等機(jī)械部件的磨損情況。
    (7)對于已檢查出的磨損嚴(yán)重和已損壞的部件要及時更換。
    (8)認(rèn)真如實填寫檢修記錄。
    3.月檢
    (1)清洗曲軸箱變質(zhì)的油脂,更換油脂,一般初次換油不少于1000l以后換油不少于20xxl。
    (2)檢查滑塊、柱塞、軸瓦和密封的磨損情況,視磨損情況進(jìn)行處理。
    (3)清洗乳化液箱和過濾器。
    (4)更換磨損嚴(yán)重的機(jī)械部件如:曲軸、軸瓦、對輪、連桿等。
    (5)檢查測試卸載閥、安全閥、壓力表的動作性能,不符合規(guī)定的予以調(diào)整或更換。
    (6)檢查蓄能器的壓力,如低于規(guī)定值,給予充氮或更換,嚴(yán)禁無氮。
    (7)檢查電動機(jī)與泵體和聯(lián)軸器的同心度,不同心的給以調(diào)整。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇二
    1.1目的:
    為了加強(qiáng)公司勞動用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
    1.2適用范圍:
    公司全體員工
    2.1管理部是公司勞動用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
    2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
    3.1招聘員工的原則
    3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗、能力、健康優(yōu)秀者。
    3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。
    3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
    3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
    3.2招聘員工的程序
    3.2.1招聘員工遵循以下程序:
    3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
    3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報其分管副總審批。
    3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
    ――人才招聘會:市、區(qū)級人才市場
    ――媒體:報紙、網(wǎng)站
    ――上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
    ――院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
    ――獵頭公司:
    3.3招聘人員的測試:
    為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
    報名――初試――面試――復(fù)試、筆試――政審――體檢――錄用
    3.3.1報名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
    3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
    3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
    3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
    3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會背景等進(jìn)行政審。
    3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
    3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
    4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
    4.2試用期:
    42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3―6個月
    4.2.2往屆畢業(yè)生:1―3個月
    4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個月。
    4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個月),或停止試用予以辭退。
    4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時終止試用。
    4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%――80%。
    4.4擔(dān)保:
    4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
    4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
    ――必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
    ――在重慶市主城區(qū)有固定居所。
    ――有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
    ――有積極擔(dān)保能力。
    ――被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
    4.5保密協(xié)議:
    銷售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
    4.6入司培訓(xùn):
    4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
    4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
    4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。
    5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
    5.2部門主管審批同意后,報分管副總審批,并簽署意見。
    5.3重要崗位,還必須報總經(jīng)理審批。
    5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
    5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
    6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動任何員工的職務(wù)及工作地點,被調(diào)動的員工如借故推諉,概以自動離職處理。
    6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
    6.3部門之間的人員調(diào)動,由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動通知單》。
    6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動通知后,部門主管應(yīng)于5個工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
    6.5員工調(diào)動崗位后,按照新的崗位確定工資。
    7.1辭職
    7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
    7.2辭退:
    7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
    ――公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員。
    ――因病休假一年內(nèi)累計超過三個月的。
    ――因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
    7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
    7.3開除、除名
    7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
    ――假借職權(quán)營私舞弊者;
    ――盜竊公司財物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
    ――不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
    ――利用工作時間,擅自在外兼職者。
    ――泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
    ――品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
    7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
    7.4離職審批權(quán)限:
    7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報分管副總審批。
    7.4.2重要崗位須報總經(jīng)理審批。
    7.5工作交接:
    7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
    7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
    7.5.3交接工作及物品:
    7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
    7.5.3.2經(jīng)管的財務(wù)、物資。
    7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財務(wù)事項。
    7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
    7.5.3.5領(lǐng)用的工具
    7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
    7.5.3.7其他屬于公司的財務(wù)。
    7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
    7.5.5辦理離職手續(xù)時間為每天的17:00以后。
    7.6離職審計:
    7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計部門進(jìn)行離職審計,無違紀(jì)行為的方可離職。
    7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
    ――離職人員同意貸給合作者的款項未收回者;
    ――離職人員借公司的款項或罰金未付清者;
    ――離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
    ――其他未了結(jié)的款項。
    7.7工資、福利結(jié)算:
    7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇三
    1、泵站用水必須符合以下要求:。
    (1)水無色,透明,無臭味;。
    (2)水中不應(yīng)有雜質(zhì);。
    (4)水質(zhì)應(yīng)每季度檢查一次。
    2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
    3、開泵前應(yīng)檢查各部位有無損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應(yīng)及時處理。
    4、操作中應(yīng)注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強(qiáng)行起動。
    5、運轉(zhuǎn)中應(yīng)注意泵的運轉(zhuǎn)聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過70攝氏度,乳化液溫度是否超過50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護(hù)裝置是否失效等,如有異常應(yīng)立即停泵處理。
    6、月檢內(nèi)容。
    (1)檢查中連接鉚釘是否堅固;。
    (2)檢查管路,閥門,油箱的密封是否嚴(yán)密,有無泄漏;。
    (3)檢查油箱內(nèi)油質(zhì),油量,強(qiáng)迫潤滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;。
    (4)運轉(zhuǎn)情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;。
    (5)檢查高壓過濾器的濾油阻力,超過規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。
    7、周檢內(nèi)容。
    (1)復(fù)查日檢內(nèi)容;。
    (2)檢查各運動部件和松動,變形損壞等現(xiàn)象,進(jìn)行必要的調(diào)整和修理;。
    (3)檢查吸排液閥的工作性能,進(jìn)行清污或調(diào)整;。
    (4)檢查乳?;合鋬?nèi)的液位控制器動作是否靈活;。
    (5)清理磁性過濾器的磁棒和濾槽;。
    (6)清洗油箱,更換乳化液;。
    8、日常維護(hù)內(nèi)容。
    (1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機(jī)器,做到周圍無積水、雜物、機(jī)身無油污、煤塵;。
    (2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無別、卡、擠、
    壓現(xiàn)象;。
    (3)完成日檢內(nèi)容;。
    (4)記好運輸維修日記;。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇四
    員工招聘是指根據(jù)酒店的經(jīng)營目標(biāo)、人員編制計劃及酒店業(yè)務(wù)部門對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進(jìn)行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務(wù)活動過程。
    酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關(guān)系到整個酒店員工隊伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營管理水平和服務(wù)質(zhì)量。酒店員工招聘程序分為三個階段:準(zhǔn)備階段(包括制訂招聘計劃與進(jìn)行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報到)
    制訂有效的招聘計劃的依據(jù)是:社會勞動力市場的供應(yīng)狀況與酒店業(yè)務(wù)部門對補(bǔ)充員工的需求申請。
    (1)內(nèi)部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內(nèi)部張貼向員工進(jìn)行招聘,應(yīng)聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報告,參加考試后決定是否錄用。
    (2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應(yīng)聘,由員工向人事培訓(xùn)部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。
    (3)社會招聘:酒店人事部通過報刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報考或集中報名面試等方法進(jìn)行招聘。
    人事部編印《員工聘用申請表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務(wù)部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展及員工流動情況,提出員工聘用申請,統(tǒng)一由總經(jīng)理審批、人事部經(jīng)理核準(zhǔn),納入員工計劃。
    招聘計劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來源渠道和相應(yīng)的招聘方式;招聘實施的具體方案(報名與考試場地、參與人員、規(guī)模與經(jīng)費預(yù)算等)。
    對于人數(shù)規(guī)模較大的社會招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動局辦理用工申請手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當(dāng)?shù)厝耸戮峙c勞動局審批蓋章后才能準(zhǔn)許刊出。
    (二)招聘宣傳
    人事部要以對外公布招聘啟事或簡章進(jìn)行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡章(啟事)的內(nèi)容:
    (1)酒店介紹;
    (2)招聘崗位與要求;
    (3)甄選方法與錄取條件;
    (4)報名辦法;
    (5)錄用待遇;
    (三)招聘報名
    (1)書信報告;
    (2)面試報名;
    (四)招聘考試
    (2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓(xùn)后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;
    (3)操作技術(shù)考試:人事部按招聘要求,組織應(yīng)聘人員對某項操作技術(shù)進(jìn)行實際演習(xí)與操作示范,由用人部門主管對考核成績進(jìn)行評分記錄,作為錄用依據(jù)。
    (五)錄用手續(xù)
    (1)政審;
    (3)入職報到:應(yīng)聘者經(jīng)過報名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會到酒店人事部發(fā)出的《錄用報到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報到手續(xù),填寫員工個人履歷表、簽訂勞動合同、參加新員工入門培訓(xùn)課程。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇五
    乳化液泵站司機(jī)
    管理責(zé)任人
    班段長
    監(jiān)管部門
    安全生產(chǎn)辦公室、機(jī)電辦公室
    監(jiān)管人員
    安檢員、機(jī)電檢查人員
    工作任務(wù)
    乳化液泵站檢修
    編 號
    dyyn-cmd-乳化液泵站司機(jī)-01
    所需工具
    防護(hù)用品
    安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈
    管理標(biāo)準(zhǔn)
    1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴(yán)格執(zhí)行維修工藝標(biāo)準(zhǔn),保證乳化液泵運轉(zhuǎn)安全可靠;
    2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護(hù)用品;
    4.關(guān)心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認(rèn)真檢查乳化液泵,保證正常運轉(zhuǎn);
    5.發(fā)生事故立即報告當(dāng)班班長,要保護(hù)好現(xiàn)場,并向事故調(diào)查人員如實介紹事故情況。
    管理措施
    2.技術(shù)員利用班前會時間進(jìn)行措施的詳細(xì)貫徹,提高職工的安全意識和對風(fēng)險的認(rèn)識;
    4.技術(shù)員利用班前會時間對乳化液泵站司機(jī)作業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行辨識,提高職工的安全意識。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇六
    1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
    2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。
    3、乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴(yán),乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。
    4、各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機(jī)、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。
    5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機(jī)油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標(biāo)下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
    6、開清水泵每次對責(zé)任人罰100元,對書記、隊長罰款100元。
    7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對書記隊長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。
    違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責(zé)任者罰款50~100元。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇七
    招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
    第一階段申請
    各部門根據(jù)用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。
    第二階段調(diào)查審批
    院辦室調(diào)查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請書》報院長批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織招聘。
    第三階段招聘階段
    1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門主管同意后報院長批準(zhǔn)、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進(jìn)行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進(jìn)入崗前培訓(xùn)和考評階段,考評合格后正式上崗。
    2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
    1:中介機(jī)構(gòu)
    2:人才市場
    3:門口招聘
    4:員工推薦
    5:校園招聘
    6:報紙招聘
    7:獵頭公司
    8:其他招聘方式
    第四階段面試階段
    1:由院辦室對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應(yīng)聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
    2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據(jù)不同崗位做不同測試題)后進(jìn)入面試,面試主要由院辦室負(fù)責(zé)人主持,會同人員需求部門主管進(jìn)行面試(院辦負(fù)責(zé)人主要向參加初試的應(yīng)聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的用人政策及待遇問題),面試中院辦負(fù)責(zé)人和需求部門主管需對有意向加入醫(yī)院的應(yīng)聘人員進(jìn)行價值觀、職業(yè)性向、個性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進(jìn)行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。
    3:用人部門主管和院辦部門必須在三個工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長批準(zhǔn),院長批準(zhǔn)后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,試用不滿一個月不給工資。
    1、員工崗前培訓(xùn)在新進(jìn)員工報到后,全體新進(jìn)員工進(jìn)行一天時間的集中培訓(xùn)。
    2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓(xùn),制定職前培訓(xùn)計劃,并經(jīng)院長批準(zhǔn)后實施。
    3、各部門應(yīng)配合院辦室對新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。凡涉及介紹本部門職責(zé)、功能的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。
    4、新員工培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)時間為期一或二天,分為理論培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)
    理論培訓(xùn)內(nèi)容
    1)歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞;
    2)培訓(xùn)計劃簡介;
    3)醫(yī)院簡介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營理念、未來前景、醫(yī)院組織說明);
    4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)
    5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說明;
    6)介紹各級主管、員工自我介紹
    7)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程
    8)其他事項
    實踐培訓(xùn)內(nèi)容
    1:參觀有關(guān)醫(yī)院現(xiàn)場;
    2:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環(huán)境;
    3:其他培訓(xùn)管理事項
    4:轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)內(nèi)容:理論培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)
    理論培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項
    實踐培訓(xùn)內(nèi)容:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項
    5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)完畢,將其培訓(xùn)成績記錄在案
    6:培訓(xùn)完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門報到上班。
    7:對在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。
    在員工到新崗位工作三個月后,院辦室進(jìn)行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的評估。
    1、填寫員工登記表
    2、交小=寸照片2張
    3、身份證復(fù)印件1份
    4、醫(yī)護(hù)人員交執(zhí)業(yè)證書原件及資格證書原件
    5、無證人員交畢業(yè)證書原件
    6、個人簡歷一份
    1、遵守中華人民共和國憲法、法律;
    2、品學(xué)兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;
    3、具備崗位所需專業(yè)及學(xué)歷條件;
    4、具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)及工作技能;
    5、具備崗位所需的其他條件。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇八
    1.5客到前半小時把會議所需文具用品備齊放好;
    1.6如果客人會議過程都是喝咖啡、茶,應(yīng)另外在廳內(nèi)擺放一張臺,擺放用具;
    1.7安排服務(wù)員到電梯口領(lǐng)位;
    1.8做好一切準(zhǔn)備工作,站于門口迎客。
    2.1客人到時主動上前問好,幫客人拉椅;
    2.2問客人喝咖啡還是喝茶(應(yīng)拿著咖啡壺或茶壺問);
    2.5所有工作中的服務(wù)員經(jīng)過有會議之廳房時,都盡量把音量減小,以免影響客人;
    2.7如客人有其他要求應(yīng)盡量幫助客人解決;
    2.8如有會議中段休息,應(yīng)在會議休息前20分鐘把咖啡、茶和曲奇餅擺放好;
    2.10客人休息完,繼續(xù)開會,應(yīng)把門關(guān)上,收拾臺面;
    2.11會議期間需要離開崗位,一定要通知領(lǐng)導(dǎo)找人替崗;
    2.12任務(wù)單通常會指出會議結(jié)束時間,在會議結(jié)束前一小時應(yīng)把帳單準(zhǔn)備好;
    2.13會議結(jié)束后與客人結(jié)賬或簽章,并檢查各類設(shè)備;
    2.14向客人道謝,提醒客人帶齊物品;
    2.15把各類餐具分類收拾,會議設(shè)備按指定的地方放好;
    2.16會議中設(shè)備應(yīng)按指定的地方放好;
    2.18如發(fā)現(xiàn)客人遺忘物品,要立即與客人聯(lián)系,盡快物歸原主,如客人已經(jīng)離開,可交主辦單位代為轉(zhuǎn)交,但要有轉(zhuǎn)交手續(xù)。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇九
    第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強(qiáng)公司員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。
    第二條公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
    第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)、職位要求等,制訂出最新組織架構(gòu)及各部門、各崗位定員人員明細(xì),報總經(jīng)理、董事長審核簽批,各部門組織架構(gòu)、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)一律不允許私自變動。
    第五條組織架構(gòu)及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后執(zhí)行。
    (一)公司招聘員工以思想品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優(yōu)錄取。
    (二)內(nèi)部優(yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時,原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。
    (三)除外聘管理或技術(shù)類中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進(jìn)行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。
    (四)曾經(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關(guān)鍵崗位人員除外);
    第八條產(chǎn)生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
    第九條社會招聘是指根據(jù)各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現(xiàn)場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學(xué)生且具備一定工作經(jīng)驗。
    第十條內(nèi)部篩選是指用人部門根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。
    第十一條校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進(jìn)行應(yīng)屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場招聘活動。
    第十二條獵頭招聘是指對于技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進(jìn)行招聘的招聘形式。
    原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
    人員需求部門根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長口頭匯報或書面申請。
    總經(jīng)理、董事長同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動及薪酬對接工作。
    人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內(nèi)部員工推薦等)。
    人力資源部通過各種渠道收集應(yīng)聘人員簡歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。
    應(yīng)聘人員在人力資源部填寫《應(yīng)聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,現(xiàn)場在學(xué)信網(wǎng)核實學(xué)歷真實性。
    用人部門領(lǐng)導(dǎo)組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經(jīng)驗、工作技能及專業(yè)知識等方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行評定。
    由總經(jīng)理、董事長根據(jù)部門經(jīng)理意見對符合條件人員進(jìn)行復(fù)試,對應(yīng)聘者綜合能力進(jìn)行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
    公司范圍內(nèi)關(guān)鍵崗位離職滿12個月復(fù)職人員,復(fù)職后同崗?fù)?,工齡重新計算。
    人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實際生產(chǎn)運營需要,擬定校園招聘計劃。
    根據(jù)各學(xué)校教學(xué)計劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營情況擬定校園招聘行程表。
    對參加應(yīng)聘人員進(jìn)行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽(yù)、組織結(jié)構(gòu)、員工福利待遇以及招聘崗位進(jìn)行講解。
    由單位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場面試,關(guān)鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關(guān)部門面試,流程同社會招聘。
    人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實際生產(chǎn)運營需要,同各部門溝通后,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。
    根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。
    根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關(guān)約定推薦合適人選。
    人力資源部及時將面試結(jié)果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。
    人力資源部負(fù)責(zé)對新入職人員名單進(jìn)行核查,包括崗位編制、年齡、學(xué)歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構(gòu)、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復(fù)入職、違紀(jì)違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
    人力資源部組織擬錄用人員進(jìn)行職前體檢,體檢合格后必須于當(dāng)天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內(nèi)完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。
    體檢完成后,人力資源部指導(dǎo)擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關(guān)入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓(xùn)。
    第十九條人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計劃表》(附件3),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。
    第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,作為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司當(dāng)前人員狀況的依據(jù)。
    第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發(fā)之日起實施,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇十
    為加強(qiáng)門店、食堂的財務(wù)賬目監(jiān)督,增強(qiáng)理財?shù)耐该鞫群托б?,本著公正、無私、合理、實效的理財原則,特訂立本制度。
    1. 開學(xué)初由寄宿部主任(書記兼任)安排采購名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員共同組成三人采購小組,輪換值日采購。
    2. 需采購時門店、食堂經(jīng)理先出具采購清單,并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金,執(zhí)行采購。
    3 采購時門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員不管理現(xiàn)金。采購時門店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價、議價,把好質(zhì)量關(guān)。
    4. 采購任務(wù)完成后,采購人員隨同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當(dāng)面點清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務(wù)處辦理好報賬業(yè)務(wù),必須做到票據(jù)確鑿真實,手續(xù)齊全(采購組成人員和銷售員簽字),及時向寄宿部主任報賬。
    5. 嚴(yán)禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員獨自采購物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報賬。
    6. 如遇售主送貨上門,門店、食堂經(jīng)理要及時通知小組成員議價和驗貨,辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的'條件下,不得隨便簽字證明。
    7、整個采購安排和人員、車輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé),車費和補(bǔ)助按月造表報賬。
    8、大型采購須由校務(wù)會議決定,理財小組監(jiān)督執(zhí)行。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇十一
    隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?BR>    1、勘察設(shè)計:在勘察設(shè)計階段,設(shè)計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
    2、施工定位:按設(shè)計要求到施工現(xiàn)場確認(rèn)路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
    3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
    4、專變報裝和安裝:在專變報裝負(fù)荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負(fù)荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
    5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求,并做好電纜防盜措施。
    6、立桿裝燈:主要安全措施有:
    (1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
    (2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
    (3)現(xiàn)場施工技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級負(fù)責(zé),層層抓落實,做好安全措施。
    (4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負(fù)責(zé)指揮吊裝。
    7、電纜接線:注意事項有:
    (1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
    (2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導(dǎo)致三相負(fù)荷不均勻;
    (3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標(biāo)志牌。
    8、配電箱安裝:要注意以下幾點:
    (1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
    (2)電器連接要牢固;
    (3)要做安全防護(hù)欄;
    (4)懸掛電氣安全警示標(biāo)志;
    (5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標(biāo)志牌。
    9、負(fù)荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
    10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
    11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
    12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
    13、工程驗收:根據(jù)設(shè)計和工程施工及驗收規(guī)程要求進(jìn)行驗收工作。
    路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育,增強(qiáng)施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結(jié)和評比。主要抓以下幾個內(nèi)容:
    (1)組織全體施工人員進(jìn)行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
    (2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機(jī)械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
    (3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    (1)所有施工機(jī)具和高空作業(yè)車輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
    (2)施工用具、配套的安全防護(hù)設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
    3、安全措施管理。
    (1)建立專職的安全管理機(jī)構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
    (2)認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實不準(zhǔn)動工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅持“三不放過”的原則,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。
    (3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時,必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
    (4)積極開展安全生產(chǎn)勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個人予以嚴(yán)厲處分和處罰。
    通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇十二
    為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,高效化。恰當(dāng)、節(jié)儉地開展好公司對外接待和公共關(guān)系工作,更好地塑造企業(yè)形象,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本細(xì)則。
    1、安排上級部門、合作單位、投資機(jī)構(gòu)等來公司人員的來訪及吃、住、行事務(wù)。
    2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
    3、協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
    4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
    1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識,增強(qiáng)接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。
    2、接待工作要堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加合作單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)以及接待中不可預(yù)見的突發(fā)事件。
    3、接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
    4、堅持辦公室歸口管理與對口部門配合相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由辦公室安排有關(guān)項目部牽頭對口接待。
    5、接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。
    1、來賓級別分類:
    1)、 一類接待:主要來賓為副廳級及以上領(lǐng)導(dǎo),地方政府一把手、院士專家等。該類接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,由公司董事長或總經(jīng)理陪同,并上報產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及學(xué)校辦公室。
    2)、 二類接待:重要合作伙伴、機(jī)床廠家的董事長、總經(jīng)理,該類接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務(wù)的活動內(nèi)容,由相關(guān)部門(中心)根據(jù)辦公室統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)接待并指定專人陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動。
    3)、 三類接待:地方相關(guān)部門正、副縣(處)級領(lǐng)導(dǎo)。重要合作伙伴、機(jī)床廠家的副總經(jīng)理,該類接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,由各部門(中心)指派專人接待,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動。
    4)、 四類接待:主要來賓合作公司各專業(yè)項目經(jīng)理或其他與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)部門人員。該類接待由工作對口部門(中心)提出接待計劃經(jīng)辦公室審定后實施,相關(guān)部門陪同。
    2、、來賓屬性分類
    1)、主要來賓為證券公司、投資機(jī)構(gòu)、董事、股東代表等與公司上市相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),此類接待由董事會秘書安排接待工作,由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿。
    2)、主要來賓為重大專項組院士、專家等與重大專項工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),該類接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動計劃和安排食宿,公司分管重大專項的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。
    3)、主要來賓為上級審計部門、稅務(wù)部門、財政部門等與公司財務(wù)工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),此類接待由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制活動計劃,由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿。公司財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)接待。
    1)、 對照公司接待類別和標(biāo)準(zhǔn),將接待住宿及就餐酒店進(jìn)行了相應(yīng)分級,接待時按照主要來賓級別確定接待類別后,在相應(yīng)級別的酒店安排就餐、住宿。
    2)、對于來賓級別較低或非公職人員、但對公司非常重要的來賓,對口接待部門在審批時應(yīng)及時向辦公室說明情況,并經(jīng)主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,可適當(dāng)提高接待標(biāo)準(zhǔn)。
    3)、桌餐費標(biāo)準(zhǔn)(含酒水消費),來賓一般宴請一次:
    (一)一類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次300元以內(nèi)。
    (二)二類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次150元以內(nèi)。
    (三)三類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次100以內(nèi)。
    (四)四類接待宴請標(biāo)準(zhǔn)為每人每次50元以內(nèi)。
    (五)五接待宴請之外工作餐由辦公室統(tǒng)一安排。
    (六)市場銷售經(jīng)理宴請及招待,費用由相關(guān)的片區(qū)承擔(dān)。
    (七)副總以上領(lǐng)導(dǎo)招待費使用的情況每季度向公司辦公會提交一次。
    1、常規(guī)接待
    1、)接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
    2、)在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
    3、)當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接。重要客人,在前臺登記后,前臺通知有關(guān)人員引客人到辦公室或接待室交談。一般客人,前臺通知有關(guān)人員后指引客人進(jìn)入大樓。忌讓客人長久等候無人過問。接待人員因接待任務(wù)離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
    4、)宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為桌餐、工作餐;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪,有必要時要準(zhǔn)備座席牌。
    2、參觀線路接待
    1、)各部門必須高度重視參觀、接待工作的重要性,全力配合公司辦公室搞好接待工作,服從公司辦的安排和調(diào)配。
    2、)各部門必須按照辦公室通知的參觀時間,在各自負(fù)責(zé)的區(qū)域提前準(zhǔn)備就位,特殊原因不能就位的必須及時通知部門經(jīng)理和公司辦公室。
    3、)在沒有接到公司辦宣布參觀結(jié)束的通知以前,任何參與接待的部門和人員不得自行離開所在的負(fù)責(zé)接待區(qū)域。如有特殊原因需通知公司辦,并做好交接工作后方能離開。如遇參觀時間推遲或參觀線路的調(diào)整,導(dǎo)致與公司下班時間沖突,是否正常下班,以辦公室的通知為準(zhǔn)。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理。
    1、接待前的準(zhǔn)備工作
    1)、各部門應(yīng)及時書面報告公司辦公室,并填寫來訪登記表。
    2)、制定和落實接待計劃。
    3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。
    2、接待中的服務(wù)工作
    1)、安排專人迎接來賓。
    2)、妥善安排來賓的生活。
    3)、商訂活動日程。
    4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
    5)、精心組織好活動。
    6)、安排宴請和參觀。
    7)、為客人訂購返程車船或飛機(jī)票。
    3、接待后的工作
    1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
    2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、機(jī))票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
    3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
    1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機(jī)動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實做好工作。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
    3、著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。
    4、辦公室要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達(dá)能力。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇十三
    為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;?、規(guī)范化,特制定此制度。
    (一)采購原則。
    1.采購是一項重要、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
    2.采購必須堅持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
    3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負(fù)責(zé)采購;
    4.物件采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽淡。
    (二)采購申請。
    1.采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項登錄oa系統(tǒng)填寫“物品申請單”。
    2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
    3.若撤銷采購,應(yīng)立即通知行政管理部人員或采購人員,以免造成不必要的損失。
    1.采購經(jīng)辦人登錄oa系統(tǒng),在“物品申請單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
    2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須通過oa系統(tǒng)進(jìn)行審核,審核通過后方能進(jìn)行采購。
    3.采購物料定單可打印一份交與財務(wù)。
    (四)采購經(jīng)辦人職責(zé)。
    1.建立供應(yīng)商資料與價格記錄。
    2.做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。
    3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
    4.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
    5.做好平時的采購記錄及對賬工作。
    (五)采購方式。
    1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
    2.長期報價采購:凡經(jīng)常用物品須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。
    3.每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽淡需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。
    (六)采購實施。
    1.“物品申請單”通過oa系統(tǒng)審批完畢后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
    2.采購人員按核準(zhǔn)的“物品申請單”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
    3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
    (七)采購付款方式。
    1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報銷并提供有效發(fā)票及采購清單。
    2.物品采購付款可通過oa系統(tǒng)申請付款,可上傳相關(guān)文件、采購清單及有效發(fā)票。
    (八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范。
    1.采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。
    2.采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
    各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務(wù)部將拒絕付款。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇十四
    為了提高公司經(jīng)營運作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)維護(hù),以及進(jìn)一步提升公司的'形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
    1、工作時間9:00—18:00。
    2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
    3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
    二、請假制度。
    1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請假條交由財務(wù)保管。
    2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
    三、輪休。
    1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
    2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
    3、值班情況。
    4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
    1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
    2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
    3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
    5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;
    6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
    7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
    一、銷售部人員及崗位職責(zé):
    負(fù)責(zé)人:許景峰。
    2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
    3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;
    4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
    5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實施;
    6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
    7、年度費用預(yù)算控制及執(zhí)行。
    3、售后處理;
    4、協(xié)助許總完成各項工作;
    5、處理突發(fā)事件。
    助理:杜燕針。
    1、協(xié)助主管完成工作;
    2、負(fù)責(zé)店面零售接待;
    3、接收每天退回快遞,登記核對;
    4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
    5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務(wù);
    淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃。
    1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;
    2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;
    3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
    4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
    售后服務(wù):吳聲亮。
    二、接待。
    (一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
    1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
    2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
    3、向顧客介紹產(chǎn)品;
    4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣??”;
    6、客戶提出優(yōu)惠,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
    8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。
    (二)、顧客電話咨詢。
    1、使用電話不得使用免提;
    3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟。
    會議服務(wù)管理制度及流程篇十五
    1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購均需應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。
    2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定:由招標(biāo)經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標(biāo)部門和相關(guān)部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項招投標(biāo)衡量競標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn),不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo),入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。
    3、招標(biāo)部門根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位,投標(biāo)單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報公司相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字后報項目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
    4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,報公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
    5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
    5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,所有項目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。
    5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求:
    5.3 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;
    5.4技術(shù)力量和資金實力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;
    5.5重合同、守信用,信譽(yù)良好;
    5.6近三年無重大質(zhì)量、安全事故;
    5.7近三年與aaaa無訴訟。
    5.8隨時更新數(shù)據(jù)庫。
    6、自主施工招投標(biāo)的項目,應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇,如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案,必須要求及時辦理進(jìn)津備案手續(xù),方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。
    7、所有采購的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
    8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實地考察。
    9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員:
    組 長:總經(jīng)理
    執(zhí)行組長:項目經(jīng)理
    組 員:項目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人