計劃不僅是一個目標的設定，還包括具體的步驟和行動計劃。制定計劃時，可以借鑒他人的成功案例和經(jīng)驗，學習他們的做法和方法。想要寫一篇高質量的計劃，不妨參考以下這些經(jīng)典的計劃范文。
檔案工作的計劃篇一
xxxx年是貫徹落實黨的十八屆xxxx全會精神、全面深化改革的第一年，是實施全市檔案事業(yè)發(fā)展“xxxx”規(guī)劃重要的一年，做好本年工作對于全面完成“xxxx”規(guī)劃目標任務至關重要。xxxx年全市檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的十八大、十八屆xxxx全會精神為指導，以服務全面深化改革為中心，以建設檔案強市為總目標，繼續(xù)實施以人為本、服務為先、安全第一戰(zhàn)略，努力完成與檔案強市相適應的“三個翻番”指標，全面提升檔案工作水平，為推進xxxx國家中心城市建設再立新功。
一、貫徹十八屆xxxx全會精神，為全面深化改革提供服務 深入學習貫徹黨的十八屆xxxx全會精神，強化服務全面深化改革的認識，增強責任感、使命感。強化改革意識，用改革統(tǒng)領檔案工作，推動檔案工作理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、實踐創(chuàng)新，以深化檔案服務為突破口，不斷提高服務工作水平。
積極發(fā)揮檔案工作在全面深化改革中的應有作用，為全面深化改革提供堅實有力的檔案服務。各級檔案部門要主動作為，做好全面深化改革過程中重大活動檔案資料的收集、整理和管理，全面記錄反映xxxx改革發(fā)展歷程。妥善處置好行政區(qū)劃調整、機構及職能改革中的檔案歸屬問題，確保檔案完整安全。規(guī)范全市檔案中介服務機構，做好監(jiān)督管理和指導服務。組織開展全市重大工程檔案業(yè)務培訓，確保重大建設項目檔案登記率在90%以上。做好重大活動檔案指導服務及其檔案收集進館工作，完成第一批單位教育實踐活動文件材料的歸檔和進館工作，指導做好第二批單位開展文件材料收集歸檔。挖掘館藏資源，編纂整理漢口商會檔案資料，完成初步選材。進一步加強民生檔案建設。宣傳貫徹執(zhí)行全國城市社區(qū)檔案管理辦法、農(nóng)村村級檔案管理辦法和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法，加強社會基層組織的檔案管理。指導做好農(nóng)村新社區(qū)檔案管理，為推進新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化發(fā)展服務。督導全市涉民專業(yè)檔案規(guī)范管理，會同市民政、社會保障、衛(wèi)生計劃生育、教育等部門修改完善專業(yè)檔案管理要求。緊緊圍繞保障和改善民生，重點做好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護等方面民生檔案的管理利用，組織開展醫(yī)保、社保和水利普查等方面檔案管理專項檢查。積極拓展綜合檔案館接收進館范圍，不斷提高民生檔案的接收比重，加快民生檔案資源整合，充分發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益方面的重要作用。
改進檔案服務方式，提高檔案館利用服務效能。適應檔案利用服務多元化的特點，創(chuàng)新檔案利用服務方式，提供多樣化、專業(yè)化、個性化的檔案服務，促進檔案社會利用率不斷提升。繼續(xù)舉辦“國際檔案日”系列宣傳活動，開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“檔案館日”宣傳活動，進一步營造全社會關心支持檔案工作的氛圍，讓更多的人享受檔案事業(yè)發(fā)展成果。簡化利用手續(xù)，視利用者需求合理安排好接待利用服務，盡可能方便群眾查閱檔案資料。充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地、中小學檔案教育社會實踐基地重要作用，促進青少年健康成長。
采取措施促進檔案文化建設上臺階。研究制定檔案編研工作指導意見，借助社會力量拓展檔案編研空間。綜合運用史料編纂、展覽、電視、網(wǎng)絡、社交媒體等多種形式和手段，為社會奉獻更多的檔案文化產(chǎn)品。市、區(qū)檔案局（館）要進一步提升檔案資政服務能力，結合中心大局和社會關注熱點，深度開發(fā)館藏檔案信息資源，組織編寫有份量的資政報告，為領導決策提供參考借鑒。市檔案局（館）舉辦8期以上不同形式的檔案展覽，市各專業(yè)、部門檔案館及各區(qū)檔案局（館）舉辦相應的檔案展覽，探索推動檔案展覽資源共建共享。
二、推動“三大建設”，努力實現(xiàn)“三個翻番”目標 搶抓全面深化改革、加強社會文化公益事業(yè)建設的大好機遇，積極推動檔案強市建設，努力完成“三個翻番”目標任務。
一是加強檔案資源建設。制定實施市檔案館xxxx—2015年檔案接收工作方案，開展市一級單位檔案接收并著手二級單位檔案接收的準備工作。市直有關單位部門要根據(jù)方案的要求，將滿20年的檔案收集齊全、整理規(guī)范，及時向市檔案館移交。市、區(qū)綜合檔案館xxxx年檔案接收進館量要較上年增長50%以上，分別達到1萬卷、5千卷以上。同時，要進一步完善館藏結構，重點推進專業(yè)檔案、涉民檔案，以及重要人物、重點項目、重大活動、地方特色等“三重一特”檔案接收進館。各區(qū)綜合檔案館要以開展國家級檔案館復查為契機，著力加強檔案資源開發(fā)利用，推動檔案館整體水平再上臺階。加強新經(jīng)濟、新領域的建檔工作，健全全市檔案資源體系，指導做好專業(yè)檔案建檔。貫徹落實開展民營企業(yè)檔案管理的意見，指導服務企業(yè)特別是民營企業(yè)規(guī)范建檔，不斷豐富企業(yè)檔案信息資源。二是繼續(xù)推進數(shù)字檔案館（室）建設。進一步提高對數(shù)字檔案館（室）建設重要性的認識，將其納入檔案信息化建設的重點，貫徹落實全國數(shù)字檔案館（室）建設推進會要求，制定或完善符合本地區(qū)、本部門實際的數(shù)字檔案館（室）建設規(guī)劃方案、時間表，加快本地區(qū)、本部門數(shù)字檔案館（室）建設。市檔案局將對全市數(shù)字檔案館(室)建設情況進行檢查調研，出臺有關推進數(shù)字檔案館(室)建設的意見，指導推動全市數(shù)字檔案館（室）建設。各單位要按照國家檔案局提出的“存量數(shù)字化”的要求，加大檔案數(shù)字化工作力度。市檔案局（館）完成220萬幅面以上的館藏檔案數(shù)字化掃描任務；各區(qū)檔案局（館）檔案數(shù)字化加工量較以往增加50%以上，完成當年檔案數(shù)字化掃描10萬幅面任務。按照“增量電子化”的要求，積極推進電子文件的歸檔接收工作，嚴格標準規(guī)范，保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效、歸檔及時。加快數(shù)字檔案資源共享平臺建設，市檔案局（館）繼續(xù)向全國開放檔案信息資源共享平臺上傳已開放檔案數(shù)據(jù)，各區(qū)檔案局（館）要將一定數(shù)量的已開放檔案上傳到全市開放檔案平臺。依托xxxx城市圈檔案局（館）長聯(lián)席會，進一步推動xxxx城市圈檔案信息資源共享。各級檔案部門要強化檔案安全意識，確保檔案及信息數(shù)據(jù)絕對安全，嚴格檔案數(shù)字化加工和利用過程中敏感信息及涉密信息的審查和處置。要加強安全管理，促進可開放檔案數(shù)據(jù)和政府公開信息的開發(fā)利用。
三是加快市、區(qū)檔案館新館建設。進一步加大市檔案館新館建設工作力度，堅持不懈地推動新館建設，落實建設用地及資金來源，確立新館建設設計方案，爭取年內(nèi)開工建設。搶抓機遇，推動各區(qū)新館建設，對貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳加強區(qū)級綜合檔案館建設意見執(zhí)行情況進行檢查，確保國家中西部縣（區(qū)）級檔案館建設項目順利實施。各區(qū)檔案局要主動請示匯報，加強協(xié)調聯(lián)系，加快區(qū)檔案館建設步伐。
三、加強檔案基礎業(yè)務工作，全面提高檔案管理水平
貫徹《檔案法》和省、市檔案管理條例和《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，進一步加強檔案法制建設。強化制度建設，建章立制，進一步完善檔案法規(guī)體系，規(guī)范和明晰檔案工作職責流程。組織開展檔案“六五”普法檢查活動，舉辦檔案法制知識學習活動。加強檔案執(zhí)法檢查，主動爭取市、區(qū)人大和市政協(xié)的支持，強化檔案行政執(zhí)法檢查，組織對30家市屬單位和39家區(qū)屬單位進行檔案執(zhí)法檢查。將檔案違法案件季報與檔案行政執(zhí)法檢查結合起來，規(guī)范季報報送工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，檔案違法案件查處率100%。對區(qū)檔案局組織開展檔案行政執(zhí)法案卷專項檢查。借助省、市新聞媒體，在報刊上開辟檔案文化專欄，組織撰寫專門文章，積極拓展檔案文化宣傳陣地，不斷擴大檔案社會影響力。組織好“12.4全國法制宣傳日”檔案法制宣傳活動。召開全市檔案工作依法行政和檔案宣傳工作會，提高執(zhí)法隊伍水平。辦好《xxxx檔案》，提高刊物質量。市、區(qū)檔案部門要重視涉及檔案事務信訪件日益增多、處理難度加大的新情況、新問題，妥善做好相關信訪工作。
全面提升基層單位檔案工作水平。繼續(xù)推動各單位、各組織檔案管理水平的提升，完成全市180家機關、企事業(yè)單位檔案工作目標管理認定（復查）任務。貫徹執(zhí)行國家檔案局10號令，指導做好企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作，推動企業(yè)檔案基礎業(yè)務建設。加強檔案隊伍建設。市、區(qū)檔案部門要進一步改進工作作風，深入基層調研指導工作，整改突出問題，切實推動黨的群眾路線教育實踐活動深入、持久開展。要加強檔案人員思想教育，增強服務意識和創(chuàng)新能力。研究分析全市檔案人員基本情況，有針對性地開展檔案人員培訓，改進檔案人員教育培訓，優(yōu)化和豐富培訓形式內(nèi)容，組織編寫實用性較強、針對性強的培訓教材，努力提高培訓的實效性。實施全省檔案系統(tǒng)“十百千人才工程”，做好專業(yè)人才的選拔培養(yǎng)工作。充分發(fā)揮檔案學會橋梁紐帶作用，研究組建專業(yè)委員會，發(fā)揮專家智囊的重要作用。做好檔案科技工作，組織檔案科研成果推介活動，加大科技成果的推廣轉化力度。積聚正能量，弘揚敬業(yè)愛崗精神，組織開展有關教育活動。辦好“道德講堂”，充分發(fā)揮市檔案館市直機關黨員學習教育基地、青少年愛國主義教育基地的重要作用，為提高全民綜合素質作貢獻。組織開展健康向上、豐富多彩的文體活動，活躍檔案部門文化生活，提高檔案人員綜合素質。
檔案工作的計劃篇二
深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神，認真貫徹總書記系列重要講話精神，按照省、市檔案工作會議的安排部署，圍繞中心，服務大局，按照“科學管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強檔”的工作思路，強化“三個體系”，抓好“三項建設”，扎實開展“檔案管理服務提升年”活動，持續(xù)加強黨的建設，切實增強黨員干部的先進性和純潔性，不斷提升檔案工作質量和效益，努力為澄城經(jīng)濟發(fā)展做出積極貢獻。
1.認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中全會和總書記系列重要講話精神。
把總書記系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會精神作為重點學習內(nèi)容，采取集中學習與自學相結合、聘請專家輔導與座談交流相結合、撰寫文章與實踐應用相結合等方式，切實將黨的十八屆三中、四中全會和總書記講話精神內(nèi)化于心，外化于行。
2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實。
充分認識新時期檔案工作的重要意義，深刻領會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求，不斷完善檔案工作體制機制，著力推進檔案工作“三個體系”建設，加大檔案工作保障力度，努力提升檔案工作發(fā)展水平。
3.切實履行檔案部門神圣職責。
要抓住《意見》出臺這一機遇，因地制宜，乘勢而上，為歷史負責，為百姓負責，為黨和國家負責。
加大檔案管理力度，做到應歸盡歸、應收盡收、應建盡建。
主動運用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源，實現(xiàn)檔案利用量的擴大和質的提升，確保檔案安全底線。
二、以健全“三個體系”為根本，全面提升檔案工作科學化水平。
4.加強檔案資源體系建設。
認真貫徹國家檔案局第8、9、10號令，繼續(xù)加強檔案資源建設。
一是重點抓好機關檔案接收工作。
按照《檔案館接收檔案范圍細則》，對機關到期檔案進行鑒定，為新館檔案接收打好基礎。
二是不斷加大民生檔案接收力度。
加強對重大活動檔案、重點項目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收，形成專題檔案，方便群眾利用。
三是逐步重視特色檔案的征集工作。
積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設，進一步豐富館藏內(nèi)容、改善結構。
5.完善檔案服務利用體系。
要轉變服務觀念，提高服務能力和水平，變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。
要服務大局，圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利73周年，舉辦系列紀念活動。
要服務社會，根據(jù)館藏篩選主題，挖掘檔案歷史和文化價值，推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點的文化精品。
要服務民生，科學整合檔案資源，形成各類專題性民生檔案，優(yōu)先對民生檔案進行整理和數(shù)字化加工。
要抓好檔案服務利用工作，為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險等“一站式”服務，使其成為展示我縣檔案工作的窗口。
6.強化檔案安全管理體系。
健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系，進一步修訂檔案安全管理制度，減少以原件提供利用，抓好重點珍貴檔案搶救，加大破損檔案的修復保護工作，確保檔案實體安全。
抓好日常安全管理工作，嚴格檔案出入庫登記制度，定期檢查庫房內(nèi)外環(huán)境及檔案安全設施設備運行情況，徹底杜絕不安全隱患。
采取計算機加密、防入侵、防病毒等技術，開展檔案數(shù)據(jù)異地異質備份工作，嚴格執(zhí)行檔案開放利用審批程序，加強對擬公開和擬上網(wǎng)信息的審核，確保檔案信息絕對安全。
三、以“三項建設”為重點，進一步夯實檔案基層基礎工作。
7.加強檔案基礎設施建設。
一是將綜合檔案館建設項目納入目標責任制考核，積極與省市發(fā)改委、省檔案局銜接，解決新館建設中存在的困難和問題，積極爭取綜合檔案館建設專項資金，確保今年投入使用。
二是認真開展“歸檔月”活動，做好文件材料的整理工作，繼續(xù)推行領導包片、同志包部門工作責任制，指導各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標準和規(guī)范要求，增強主動服務意識，深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務知識培訓，提高全縣檔案管理員業(yè)務水平。
四是結合檔案目標管理認證，規(guī)范10個鎮(zhèn)的檔案室建設，完成省級檔案目標管理認證5個。
五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導，建立一套完整的檔案、信息管理制度。
六是重點抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設，促進基層檔案室基礎設施升級晉檔，夯實基層檔案基礎工作。
8.強化檔案法治建設。
深入落實黨的十八屆四中全會精神，把法制理念和思維貫穿檔案工作始終，落實在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。
指導司法機關，按要求建立好、利用好司法檔案。
充分利用新媒體、新技術，創(chuàng)新檔案普法工作，深入開展依法行政工作。
嚴格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，進一步加大檔案執(zhí)法力度，積極與縣人大辦、政府法制辦開展檔案執(zhí)法檢查，全面提升依法治檔水平。
9.推進檔案信息化建設。
制定澄城縣檔案信息化建設意見，指導各單位開展檔案信息化工作，逐步實現(xiàn)館室檔案資源共享。
同時加大投入、增加設備、充實人員、強化措施，加快庫存檔案著錄和掃描，年內(nèi)完成縣人勞局檔案的全文掃描工作，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢服務，進一步提升檔案資源共享水平。
四、以“檔案管理服務提升年”活動為抓手，切實提高檔案工作公共服務水平。
10.積極開展“檔案管理服務提升年”活動。
將“檔案管理服務提升年”活動作為今年的工作主線，著力提升工作理念，提升服務水平，提升承載能力，提升隊伍形象，促進各項目標任務的順利完成，確保重點工作有提升，常規(guī)工作有突破，創(chuàng)新工作有特色。
圍繞縣委、縣政府中心工作，統(tǒng)籌全縣檔案資源，積極謀劃，明確任務目標，深入挖掘館藏，提高編研水平。
通過拍攝音像片、出版編研資料、舉辦檔案展覽、開展抗戰(zhàn)勝利70周年資料征集和紀念活動等形式，多出精品力作，打造檔案文化品牌。
12.加大檔案宣傳力度。
宣傳的內(nèi)容要豐富，繼續(xù)做好檔案通訊報道，從檔案工作的各個方面入手，宣傳檔案工作全貌。
宣傳的形式要多樣，要具備互聯(lián)網(wǎng)思維，加強檔案網(wǎng)站建設，注重微博、微信公共賬號等網(wǎng)絡新媒體的應用，讓檔案工作借助網(wǎng)絡新媒體走進千家萬戶。
宣傳的效果要明顯，深入挖掘館藏資源，多出精品力作，擴大檔案工作影響力。
13.切實改進調研工作。
領導班子成員要帶頭深入各鎮(zhèn)、各部門、企事業(yè)單位、社區(qū)基層檔案室調研檔案工作，全年到基層調研不少于10次，每次調研要有明確主題，全年要寫出1-2份有質量的調研報告，增強調研的實效性。
深入分析調研中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)，為編制“十三五”規(guī)劃打好基礎。
五、以提升干部隊伍素質為目標，切實加強機關自身建設。
14.加強培訓學習。
完善學習制度，開展“黨員周五讀書日”活動，創(chuàng)新學習形式，豐富學習內(nèi)容，統(tǒng)籌抓好檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓，努力打造一支政治強、業(yè)務精、作風正、紀律嚴的檔案干部隊伍。
采取“走出去”、“請進來”的方式，為檔案干部提供多渠道、多層次的學習培訓機會，著力提升檔案干部的業(yè)務能力、創(chuàng)新能力和隊伍素質。
15.轉變干部作風。
開展黨的群眾路線教育實踐活動“回頭望”，抓好各項整改措施的落實工作。
進一步加強機關效能考核，嚴格考勤制度，狠抓各項規(guī)章制度的落實，切實做到用制度管人、管事，促進各項工作任務的完成，修訂完善崗位目標任務考核辦法，充分發(fā)揮考核的激勵機制。
16.強化黨風廉政建設。
要以總書記“三嚴三實”標準要求檔案干部，深化黨務公開，推進機關作風、效能和執(zhí)行力建設，教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線，自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定，增強守紀律、講規(guī)矩意識，落實黨風廉政建設責任制。
嚴格“三公”消費，堅持政務公開，民主決策;堅持重大活動、重大事項請示報告制度;堅持干部選拔任用條例，按照程序提拔任用干部，在機關營造風清氣正的良好氛圍。
17.促進機關文明建設。
以創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型、服務型、效能型、廉潔型“五型”機關為目標，以創(chuàng)建文明單位為抓手，開展機關環(huán)境整治，狠抓機關文化建設，營造環(huán)境優(yōu)美、充滿活力、和諧文明、積極向上的'機關氛圍，激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情，確保全年工作任務圓滿完成。
檔案工作的計劃篇三
我國是一個人口大國，因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質記錄計劃生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質的計劃生育檔案信息轉變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡，采用先進的管理設備，更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業(yè)務工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡將人們帶進了數(shù)字化信息時代，信息檔案管理也應該緊跟這一潮流，采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設。
在計劃生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規(guī)范的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網(wǎng)絡和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化，并明確檔案管理業(yè)務的具體流程、步驟以及技術要求；其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質量，為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢，同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。
實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質量。從傳統(tǒng)的紙質檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規(guī)范，還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識，還應該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全相關的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務，同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業(yè)務培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務指導，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導，同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗，共同進步，共同提高。
總之，計劃生育檔案管理信息化建設過程中，應該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進科學、合理的硬件管理設施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設專業(yè)、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設。
檔案工作的計劃篇四
單位檔案工作計劃本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。
一、加強學習，努力提高業(yè)務能力。
堅持業(yè)務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。
對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯(lián)系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔。
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。
由于我局屬經(jīng)濟主管部門，年度考核指標數(shù)量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。
為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
檔案工作的計劃篇五
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定201x年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善201x年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
檔案工作的計劃篇六
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
檔案工作的計劃篇七
工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了我們這個月要完成什么任務，這個季度要完成什么任務，以及當年要完成的任務。同樣我們的工作也有這樣的計劃，我們要明確這個月要完成什么任務，然后把任務進一步細化成周、日，就是這周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。這篇關于《2019年度檔案工作計劃》的文章，是，希望對大家有所幫助！
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設。
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設。
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。
以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門：
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
突出規(guī)范化，全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀念，改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務，在服務中實施監(jiān)督，在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務。xxxx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標準。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務。
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室，要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心，及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動新農(nóng)村建設，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊伍素質。
各級檔案部門要花大力氣，建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要；要創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
一、加強檔案基礎建設，開發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案，接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務質量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設服務。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。
3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。
三、推進檔案信息化建設，強化科學管理意識。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。
2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法，各相關部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布，增強現(xiàn)行文件時效性，提高社會各界對政務信息的利用率，更好地服務經(jīng)濟社會建設，滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設的基礎上，繼續(xù)建設20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機，進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設。加大網(wǎng)站信息量，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就，為社會各界提供宣傳和服務窗口。
四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平。
重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時，注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
一、指導思想。
以xx大精神為指導，認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
一、指導思想。
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求；同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作。
職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求。
二要加強指導．注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導．采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作的計劃篇八
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題，制定20xx年健康檔案工作計劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求，為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案，以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點，建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總人口資料，本轄區(qū)各類人群建檔數(shù)，較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案，確保信息完整、準確，為民辦實事。
3、改善檔案設施設備，保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度，錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡連接，規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心、行政村人員分布，以社區(qū)衛(wèi)生服務站為基礎，以全科醫(yī)師為骨干，依村分成5組，負責下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作，管理各村各項人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
以月為單位，綜合總結工作利弊，要求做季度小結、年度總結，對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案工作的計劃篇九
針對我園剛成立的特點，我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關于人事制度改革精神，緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點，進一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機制，認真履行行政職能，提高服務水平，發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念，調整工作思路，改進工作方法，努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉變，由行政職能向服務職能轉變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性，做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作，力求工作無差錯，高效率。
本學期的主要工作和實施措施如下：
一、完成師資引進、招聘的工作：本學期我園共招聘和調入9位教師，我們將認真完成各項手續(xù)，開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關手續(xù)，之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員，我們在認真辦理錄用手續(xù)后，將仔細地核算他們的工齡和教齡，在此基礎上審批工資，辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務評聘工作：我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱，有5位教師由見習期轉正，所以在工作中必須耐心、細致，一一核對相關資料，并做好相關的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作：由于我園是一所新辦園，檔案工作人員又是一名新手，在檔案工作管理等方面，還缺乏經(jīng)驗，因此我們將認真學習有關知識，積極配合各部門組織和裝訂材料，做好材料的借與歸檔，最終完成任務，為我園的順利發(fā)展出一份力。
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調查，統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關工作，做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年，我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務，讓每一位教職員工滿意。
檔案工作的計劃篇十
為切實鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作，提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務技能，努力建設一支高素質的檔案干部隊伍，為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學管理為指導，探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法，加強檔案干部隊伍建設，不斷提升檔案人員的綜合素質提出服從服務于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標準》，不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系，建立健全教學管理制度，規(guī)范教學內(nèi)容，統(tǒng)一教學教材，提高檔案干部業(yè)務素質，促進我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》，不斷加強檔案法制宣傳，進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識，不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序，加大檔案法執(zhí)法力度，促進檔案管理法制化進程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設，本著以自學為主，送培為輔的原則，深入學習檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準，不斷更新知識理念，提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學素質，進一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
檔案工作的計劃篇十一
認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1。工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5、加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7、堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表（8號令），根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
檔案工作的計劃篇十二
一、目的：為進一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責：總經(jīng)理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結改進；總經(jīng)辦主任負責本辦法的審核及批準。
四、具體內(nèi)容：1、員工檔案的形成；（剛入職和在職員工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調閱；4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關表格。最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責。
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格：
注：（1）表格禁止用鉛筆和復寫紙?zhí)顚懀瑑?nèi)容必須填寫完整，不得空白，不存在的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關書面證明，經(jīng)審核、批準后修改。
檔案工作的計劃篇十三
20xx年，我局將認真貫徹落實《檔案法》，在上級部門的領導下，在縣檔案局的指導下，認真搞好檔案工作。現(xiàn)將我局今年檔案工作計劃如下：
為進一步提高認識，加強領導，我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處，專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理，對各種制度進行了規(guī)范，如:。
(一）檔案保密制度；
（二)立卷歸檔制度；
（三)檔案整理制度；
(四）檔案管理人員崗位責任制；
（五）檔案借閱制度。同時，對檔案人員嚴格要求，切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改，確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
（一）檔案法律、法規(guī)的宣傳學習。
積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行）》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關法律、法規(guī)等。
（二）檔案業(yè)務管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進行登記造冊并歸檔；
7、進一步健全和完善檔案管理制度，做到檔案保管安全。
檔案工作的計劃篇十四
通過實施建立居民健康檔案項目，全市基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
(二)年度目標。
20xx年居民健康檔案建檔率城市和農(nóng)村地區(qū)分別達到60%（40%）和20%。20xx年分別達到70%（50%）和30%。優(yōu)先為老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
20xx年項目在全市所有縣（區(qū)）開始實施，主要內(nèi)容如下：
（一）制定居民健康檔案管理規(guī)范。
嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起，新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）、《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的相關規(guī)定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善，使其達到上述要求和規(guī)定。
（二）居民健康檔案管理培訓。
1.培訓對象：社區(qū)衛(wèi)生服務機構、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生，疾病預防控制和婦幼保健機構、衛(wèi)生行政部門相關人員。
2．培訓內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術，建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能，檔案管理信息化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，計算機基礎知識等。
3．培訓計劃：20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。
（三）建立居民健康檔案。
1．居民健康檔案的內(nèi)容。
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
（2）健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
（3）重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0～36個月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
（4）其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
（5）農(nóng)村地區(qū)在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況，及家庭成員主要健康問題，社會經(jīng)濟狀況，農(nóng)村家庭廚房、廁所使用，禽畜欄設置等信息。
2．居民健康檔案的建立。
（1）轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）接受服務時，由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
（2）通過入戶服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。
（3）將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區(qū)錄入計算機，建立電子化健康檔案。
3．居民健康檔案的使用。
（1）已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）復診時，應持居民健康檔案信息卡，在調取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況，及時更新、補充相應記錄內(nèi)容。
（2）入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內(nèi)容。
（3）對于需要轉診、會診的服務對象，由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。
（4）所有的服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
（5）農(nóng)村地區(qū)建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結合。
4．居民健康檔案管理。
城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員在為居民建立及使用健康檔案時，要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定。居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：
（1）提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人，配備專（兼）職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度，并嚴格執(zhí)行。
（2）健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
（3）基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內(nèi)容，記錄內(nèi)容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎內(nèi)容無缺失。健康檔案應及時更新，保持資料的連續(xù)性。
（4）健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
（5）居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用20位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
（6）健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。
（7）居民健康檔案一經(jīng)建立，要為居民終身保存。醫(yī)療保健機構撤銷、合并等，必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門，或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
（四）逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
利用省級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡平臺，建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網(wǎng)絡，網(wǎng)絡用戶包括所有醫(yī)療衛(wèi)生機構，條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件，提高居民健康檔案信息管理水平，逐步實現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化，為醫(yī)學研究、科學決策等提供服務。
檔案工作的計劃篇一
xxxx年是貫徹落實黨的十八屆xxxx全會精神、全面深化改革的第一年，是實施全市檔案事業(yè)發(fā)展“xxxx”規(guī)劃重要的一年，做好本年工作對于全面完成“xxxx”規(guī)劃目標任務至關重要。xxxx年全市檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的十八大、十八屆xxxx全會精神為指導，以服務全面深化改革為中心，以建設檔案強市為總目標，繼續(xù)實施以人為本、服務為先、安全第一戰(zhàn)略，努力完成與檔案強市相適應的“三個翻番”指標，全面提升檔案工作水平，為推進xxxx國家中心城市建設再立新功。
一、貫徹十八屆xxxx全會精神，為全面深化改革提供服務 深入學習貫徹黨的十八屆xxxx全會精神，強化服務全面深化改革的認識，增強責任感、使命感。強化改革意識，用改革統(tǒng)領檔案工作，推動檔案工作理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、實踐創(chuàng)新，以深化檔案服務為突破口，不斷提高服務工作水平。
積極發(fā)揮檔案工作在全面深化改革中的應有作用，為全面深化改革提供堅實有力的檔案服務。各級檔案部門要主動作為，做好全面深化改革過程中重大活動檔案資料的收集、整理和管理，全面記錄反映xxxx改革發(fā)展歷程。妥善處置好行政區(qū)劃調整、機構及職能改革中的檔案歸屬問題，確保檔案完整安全。規(guī)范全市檔案中介服務機構，做好監(jiān)督管理和指導服務。組織開展全市重大工程檔案業(yè)務培訓，確保重大建設項目檔案登記率在90%以上。做好重大活動檔案指導服務及其檔案收集進館工作，完成第一批單位教育實踐活動文件材料的歸檔和進館工作，指導做好第二批單位開展文件材料收集歸檔。挖掘館藏資源，編纂整理漢口商會檔案資料，完成初步選材。進一步加強民生檔案建設。宣傳貫徹執(zhí)行全國城市社區(qū)檔案管理辦法、農(nóng)村村級檔案管理辦法和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法，加強社會基層組織的檔案管理。指導做好農(nóng)村新社區(qū)檔案管理，為推進新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化發(fā)展服務。督導全市涉民專業(yè)檔案規(guī)范管理，會同市民政、社會保障、衛(wèi)生計劃生育、教育等部門修改完善專業(yè)檔案管理要求。緊緊圍繞保障和改善民生，重點做好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護等方面民生檔案的管理利用，組織開展醫(yī)保、社保和水利普查等方面檔案管理專項檢查。積極拓展綜合檔案館接收進館范圍，不斷提高民生檔案的接收比重，加快民生檔案資源整合，充分發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益方面的重要作用。
改進檔案服務方式，提高檔案館利用服務效能。適應檔案利用服務多元化的特點，創(chuàng)新檔案利用服務方式，提供多樣化、專業(yè)化、個性化的檔案服務，促進檔案社會利用率不斷提升。繼續(xù)舉辦“國際檔案日”系列宣傳活動，開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“檔案館日”宣傳活動，進一步營造全社會關心支持檔案工作的氛圍，讓更多的人享受檔案事業(yè)發(fā)展成果。簡化利用手續(xù)，視利用者需求合理安排好接待利用服務，盡可能方便群眾查閱檔案資料。充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地、中小學檔案教育社會實踐基地重要作用，促進青少年健康成長。
采取措施促進檔案文化建設上臺階。研究制定檔案編研工作指導意見，借助社會力量拓展檔案編研空間。綜合運用史料編纂、展覽、電視、網(wǎng)絡、社交媒體等多種形式和手段，為社會奉獻更多的檔案文化產(chǎn)品。市、區(qū)檔案局（館）要進一步提升檔案資政服務能力，結合中心大局和社會關注熱點，深度開發(fā)館藏檔案信息資源，組織編寫有份量的資政報告，為領導決策提供參考借鑒。市檔案局（館）舉辦8期以上不同形式的檔案展覽，市各專業(yè)、部門檔案館及各區(qū)檔案局（館）舉辦相應的檔案展覽，探索推動檔案展覽資源共建共享。
二、推動“三大建設”，努力實現(xiàn)“三個翻番”目標 搶抓全面深化改革、加強社會文化公益事業(yè)建設的大好機遇，積極推動檔案強市建設，努力完成“三個翻番”目標任務。
一是加強檔案資源建設。制定實施市檔案館xxxx—2015年檔案接收工作方案，開展市一級單位檔案接收并著手二級單位檔案接收的準備工作。市直有關單位部門要根據(jù)方案的要求，將滿20年的檔案收集齊全、整理規(guī)范，及時向市檔案館移交。市、區(qū)綜合檔案館xxxx年檔案接收進館量要較上年增長50%以上，分別達到1萬卷、5千卷以上。同時，要進一步完善館藏結構，重點推進專業(yè)檔案、涉民檔案，以及重要人物、重點項目、重大活動、地方特色等“三重一特”檔案接收進館。各區(qū)綜合檔案館要以開展國家級檔案館復查為契機，著力加強檔案資源開發(fā)利用，推動檔案館整體水平再上臺階。加強新經(jīng)濟、新領域的建檔工作，健全全市檔案資源體系，指導做好專業(yè)檔案建檔。貫徹落實開展民營企業(yè)檔案管理的意見，指導服務企業(yè)特別是民營企業(yè)規(guī)范建檔，不斷豐富企業(yè)檔案信息資源。二是繼續(xù)推進數(shù)字檔案館（室）建設。進一步提高對數(shù)字檔案館（室）建設重要性的認識，將其納入檔案信息化建設的重點，貫徹落實全國數(shù)字檔案館（室）建設推進會要求，制定或完善符合本地區(qū)、本部門實際的數(shù)字檔案館（室）建設規(guī)劃方案、時間表，加快本地區(qū)、本部門數(shù)字檔案館（室）建設。市檔案局將對全市數(shù)字檔案館(室)建設情況進行檢查調研，出臺有關推進數(shù)字檔案館(室)建設的意見，指導推動全市數(shù)字檔案館（室）建設。各單位要按照國家檔案局提出的“存量數(shù)字化”的要求，加大檔案數(shù)字化工作力度。市檔案局（館）完成220萬幅面以上的館藏檔案數(shù)字化掃描任務；各區(qū)檔案局（館）檔案數(shù)字化加工量較以往增加50%以上，完成當年檔案數(shù)字化掃描10萬幅面任務。按照“增量電子化”的要求，積極推進電子文件的歸檔接收工作，嚴格標準規(guī)范，保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效、歸檔及時。加快數(shù)字檔案資源共享平臺建設，市檔案局（館）繼續(xù)向全國開放檔案信息資源共享平臺上傳已開放檔案數(shù)據(jù)，各區(qū)檔案局（館）要將一定數(shù)量的已開放檔案上傳到全市開放檔案平臺。依托xxxx城市圈檔案局（館）長聯(lián)席會，進一步推動xxxx城市圈檔案信息資源共享。各級檔案部門要強化檔案安全意識，確保檔案及信息數(shù)據(jù)絕對安全，嚴格檔案數(shù)字化加工和利用過程中敏感信息及涉密信息的審查和處置。要加強安全管理，促進可開放檔案數(shù)據(jù)和政府公開信息的開發(fā)利用。
三是加快市、區(qū)檔案館新館建設。進一步加大市檔案館新館建設工作力度，堅持不懈地推動新館建設，落實建設用地及資金來源，確立新館建設設計方案，爭取年內(nèi)開工建設。搶抓機遇，推動各區(qū)新館建設，對貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳加強區(qū)級綜合檔案館建設意見執(zhí)行情況進行檢查，確保國家中西部縣（區(qū)）級檔案館建設項目順利實施。各區(qū)檔案局要主動請示匯報，加強協(xié)調聯(lián)系，加快區(qū)檔案館建設步伐。
三、加強檔案基礎業(yè)務工作，全面提高檔案管理水平
貫徹《檔案法》和省、市檔案管理條例和《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，進一步加強檔案法制建設。強化制度建設，建章立制，進一步完善檔案法規(guī)體系，規(guī)范和明晰檔案工作職責流程。組織開展檔案“六五”普法檢查活動，舉辦檔案法制知識學習活動。加強檔案執(zhí)法檢查，主動爭取市、區(qū)人大和市政協(xié)的支持，強化檔案行政執(zhí)法檢查，組織對30家市屬單位和39家區(qū)屬單位進行檔案執(zhí)法檢查。將檔案違法案件季報與檔案行政執(zhí)法檢查結合起來，規(guī)范季報報送工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，檔案違法案件查處率100%。對區(qū)檔案局組織開展檔案行政執(zhí)法案卷專項檢查。借助省、市新聞媒體，在報刊上開辟檔案文化專欄，組織撰寫專門文章，積極拓展檔案文化宣傳陣地，不斷擴大檔案社會影響力。組織好“12.4全國法制宣傳日”檔案法制宣傳活動。召開全市檔案工作依法行政和檔案宣傳工作會，提高執(zhí)法隊伍水平。辦好《xxxx檔案》，提高刊物質量。市、區(qū)檔案部門要重視涉及檔案事務信訪件日益增多、處理難度加大的新情況、新問題，妥善做好相關信訪工作。
全面提升基層單位檔案工作水平。繼續(xù)推動各單位、各組織檔案管理水平的提升，完成全市180家機關、企事業(yè)單位檔案工作目標管理認定（復查）任務。貫徹執(zhí)行國家檔案局10號令，指導做好企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作，推動企業(yè)檔案基礎業(yè)務建設。加強檔案隊伍建設。市、區(qū)檔案部門要進一步改進工作作風，深入基層調研指導工作，整改突出問題，切實推動黨的群眾路線教育實踐活動深入、持久開展。要加強檔案人員思想教育，增強服務意識和創(chuàng)新能力。研究分析全市檔案人員基本情況，有針對性地開展檔案人員培訓，改進檔案人員教育培訓，優(yōu)化和豐富培訓形式內(nèi)容，組織編寫實用性較強、針對性強的培訓教材，努力提高培訓的實效性。實施全省檔案系統(tǒng)“十百千人才工程”，做好專業(yè)人才的選拔培養(yǎng)工作。充分發(fā)揮檔案學會橋梁紐帶作用，研究組建專業(yè)委員會，發(fā)揮專家智囊的重要作用。做好檔案科技工作，組織檔案科研成果推介活動，加大科技成果的推廣轉化力度。積聚正能量，弘揚敬業(yè)愛崗精神，組織開展有關教育活動。辦好“道德講堂”，充分發(fā)揮市檔案館市直機關黨員學習教育基地、青少年愛國主義教育基地的重要作用，為提高全民綜合素質作貢獻。組織開展健康向上、豐富多彩的文體活動，活躍檔案部門文化生活，提高檔案人員綜合素質。
檔案工作的計劃篇二
深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神，認真貫徹總書記系列重要講話精神，按照省、市檔案工作會議的安排部署，圍繞中心，服務大局，按照“科學管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強檔”的工作思路，強化“三個體系”，抓好“三項建設”，扎實開展“檔案管理服務提升年”活動，持續(xù)加強黨的建設，切實增強黨員干部的先進性和純潔性，不斷提升檔案工作質量和效益，努力為澄城經(jīng)濟發(fā)展做出積極貢獻。
1.認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中全會和總書記系列重要講話精神。
把總書記系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會精神作為重點學習內(nèi)容，采取集中學習與自學相結合、聘請專家輔導與座談交流相結合、撰寫文章與實踐應用相結合等方式，切實將黨的十八屆三中、四中全會和總書記講話精神內(nèi)化于心，外化于行。
2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實。
充分認識新時期檔案工作的重要意義，深刻領會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求，不斷完善檔案工作體制機制，著力推進檔案工作“三個體系”建設，加大檔案工作保障力度，努力提升檔案工作發(fā)展水平。
3.切實履行檔案部門神圣職責。
要抓住《意見》出臺這一機遇，因地制宜，乘勢而上，為歷史負責，為百姓負責，為黨和國家負責。
加大檔案管理力度，做到應歸盡歸、應收盡收、應建盡建。
主動運用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源，實現(xiàn)檔案利用量的擴大和質的提升，確保檔案安全底線。
二、以健全“三個體系”為根本，全面提升檔案工作科學化水平。
4.加強檔案資源體系建設。
認真貫徹國家檔案局第8、9、10號令，繼續(xù)加強檔案資源建設。
一是重點抓好機關檔案接收工作。
按照《檔案館接收檔案范圍細則》，對機關到期檔案進行鑒定，為新館檔案接收打好基礎。
二是不斷加大民生檔案接收力度。
加強對重大活動檔案、重點項目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收，形成專題檔案，方便群眾利用。
三是逐步重視特色檔案的征集工作。
積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設，進一步豐富館藏內(nèi)容、改善結構。
5.完善檔案服務利用體系。
要轉變服務觀念，提高服務能力和水平，變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。
要服務大局，圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利73周年，舉辦系列紀念活動。
要服務社會，根據(jù)館藏篩選主題，挖掘檔案歷史和文化價值，推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點的文化精品。
要服務民生，科學整合檔案資源，形成各類專題性民生檔案，優(yōu)先對民生檔案進行整理和數(shù)字化加工。
要抓好檔案服務利用工作，為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險等“一站式”服務，使其成為展示我縣檔案工作的窗口。
6.強化檔案安全管理體系。
健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系，進一步修訂檔案安全管理制度，減少以原件提供利用，抓好重點珍貴檔案搶救，加大破損檔案的修復保護工作，確保檔案實體安全。
抓好日常安全管理工作，嚴格檔案出入庫登記制度，定期檢查庫房內(nèi)外環(huán)境及檔案安全設施設備運行情況，徹底杜絕不安全隱患。
采取計算機加密、防入侵、防病毒等技術，開展檔案數(shù)據(jù)異地異質備份工作，嚴格執(zhí)行檔案開放利用審批程序，加強對擬公開和擬上網(wǎng)信息的審核，確保檔案信息絕對安全。
三、以“三項建設”為重點，進一步夯實檔案基層基礎工作。
7.加強檔案基礎設施建設。
一是將綜合檔案館建設項目納入目標責任制考核，積極與省市發(fā)改委、省檔案局銜接，解決新館建設中存在的困難和問題，積極爭取綜合檔案館建設專項資金，確保今年投入使用。
二是認真開展“歸檔月”活動，做好文件材料的整理工作，繼續(xù)推行領導包片、同志包部門工作責任制，指導各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標準和規(guī)范要求，增強主動服務意識，深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務知識培訓，提高全縣檔案管理員業(yè)務水平。
四是結合檔案目標管理認證，規(guī)范10個鎮(zhèn)的檔案室建設，完成省級檔案目標管理認證5個。
五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導，建立一套完整的檔案、信息管理制度。
六是重點抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設，促進基層檔案室基礎設施升級晉檔，夯實基層檔案基礎工作。
8.強化檔案法治建設。
深入落實黨的十八屆四中全會精神，把法制理念和思維貫穿檔案工作始終，落實在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。
指導司法機關，按要求建立好、利用好司法檔案。
充分利用新媒體、新技術，創(chuàng)新檔案普法工作，深入開展依法行政工作。
嚴格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，進一步加大檔案執(zhí)法力度，積極與縣人大辦、政府法制辦開展檔案執(zhí)法檢查，全面提升依法治檔水平。
9.推進檔案信息化建設。
制定澄城縣檔案信息化建設意見，指導各單位開展檔案信息化工作，逐步實現(xiàn)館室檔案資源共享。
同時加大投入、增加設備、充實人員、強化措施，加快庫存檔案著錄和掃描，年內(nèi)完成縣人勞局檔案的全文掃描工作，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢服務，進一步提升檔案資源共享水平。
四、以“檔案管理服務提升年”活動為抓手，切實提高檔案工作公共服務水平。
10.積極開展“檔案管理服務提升年”活動。
將“檔案管理服務提升年”活動作為今年的工作主線，著力提升工作理念，提升服務水平，提升承載能力，提升隊伍形象，促進各項目標任務的順利完成，確保重點工作有提升，常規(guī)工作有突破，創(chuàng)新工作有特色。
圍繞縣委、縣政府中心工作，統(tǒng)籌全縣檔案資源，積極謀劃，明確任務目標，深入挖掘館藏，提高編研水平。
通過拍攝音像片、出版編研資料、舉辦檔案展覽、開展抗戰(zhàn)勝利70周年資料征集和紀念活動等形式，多出精品力作，打造檔案文化品牌。
12.加大檔案宣傳力度。
宣傳的內(nèi)容要豐富，繼續(xù)做好檔案通訊報道，從檔案工作的各個方面入手，宣傳檔案工作全貌。
宣傳的形式要多樣，要具備互聯(lián)網(wǎng)思維，加強檔案網(wǎng)站建設，注重微博、微信公共賬號等網(wǎng)絡新媒體的應用，讓檔案工作借助網(wǎng)絡新媒體走進千家萬戶。
宣傳的效果要明顯，深入挖掘館藏資源，多出精品力作，擴大檔案工作影響力。
13.切實改進調研工作。
領導班子成員要帶頭深入各鎮(zhèn)、各部門、企事業(yè)單位、社區(qū)基層檔案室調研檔案工作，全年到基層調研不少于10次，每次調研要有明確主題，全年要寫出1-2份有質量的調研報告，增強調研的實效性。
深入分析調研中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)，為編制“十三五”規(guī)劃打好基礎。
五、以提升干部隊伍素質為目標，切實加強機關自身建設。
14.加強培訓學習。
完善學習制度，開展“黨員周五讀書日”活動，創(chuàng)新學習形式，豐富學習內(nèi)容，統(tǒng)籌抓好檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓，努力打造一支政治強、業(yè)務精、作風正、紀律嚴的檔案干部隊伍。
采取“走出去”、“請進來”的方式，為檔案干部提供多渠道、多層次的學習培訓機會，著力提升檔案干部的業(yè)務能力、創(chuàng)新能力和隊伍素質。
15.轉變干部作風。
開展黨的群眾路線教育實踐活動“回頭望”，抓好各項整改措施的落實工作。
進一步加強機關效能考核，嚴格考勤制度，狠抓各項規(guī)章制度的落實，切實做到用制度管人、管事，促進各項工作任務的完成，修訂完善崗位目標任務考核辦法，充分發(fā)揮考核的激勵機制。
16.強化黨風廉政建設。
要以總書記“三嚴三實”標準要求檔案干部，深化黨務公開，推進機關作風、效能和執(zhí)行力建設，教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線，自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定，增強守紀律、講規(guī)矩意識，落實黨風廉政建設責任制。
嚴格“三公”消費，堅持政務公開，民主決策;堅持重大活動、重大事項請示報告制度;堅持干部選拔任用條例，按照程序提拔任用干部，在機關營造風清氣正的良好氛圍。
17.促進機關文明建設。
以創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型、服務型、效能型、廉潔型“五型”機關為目標，以創(chuàng)建文明單位為抓手，開展機關環(huán)境整治，狠抓機關文化建設，營造環(huán)境優(yōu)美、充滿活力、和諧文明、積極向上的'機關氛圍，激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情，確保全年工作任務圓滿完成。
檔案工作的計劃篇三
我國是一個人口大國，因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質記錄計劃生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質的計劃生育檔案信息轉變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡，采用先進的管理設備，更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業(yè)務工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡將人們帶進了數(shù)字化信息時代，信息檔案管理也應該緊跟這一潮流，采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設。
在計劃生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規(guī)范的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網(wǎng)絡和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化，并明確檔案管理業(yè)務的具體流程、步驟以及技術要求；其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質量，為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢，同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。
實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質量。從傳統(tǒng)的紙質檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規(guī)范，還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識，還應該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全相關的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務，同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業(yè)務培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務指導，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導，同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗，共同進步，共同提高。
總之，計劃生育檔案管理信息化建設過程中，應該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進科學、合理的硬件管理設施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設專業(yè)、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設。
檔案工作的計劃篇四
單位檔案工作計劃本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。
一、加強學習，努力提高業(yè)務能力。
堅持業(yè)務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。
對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯(lián)系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔。
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。
由于我局屬經(jīng)濟主管部門，年度考核指標數(shù)量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。
為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
檔案工作的計劃篇五
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定201x年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善201x年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
檔案工作的計劃篇六
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
檔案工作的計劃篇七
工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了我們這個月要完成什么任務，這個季度要完成什么任務，以及當年要完成的任務。同樣我們的工作也有這樣的計劃，我們要明確這個月要完成什么任務，然后把任務進一步細化成周、日，就是這周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。這篇關于《2019年度檔案工作計劃》的文章，是，希望對大家有所幫助！
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設。
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設。
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。
以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門：
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
突出規(guī)范化，全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀念，改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務，在服務中實施監(jiān)督，在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務。xxxx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標準。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務。
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室，要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心，及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動新農(nóng)村建設，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊伍素質。
各級檔案部門要花大力氣，建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要；要創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
一、加強檔案基礎建設，開發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案，接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務質量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設服務。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。
3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。
三、推進檔案信息化建設，強化科學管理意識。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。
2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法，各相關部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布，增強現(xiàn)行文件時效性，提高社會各界對政務信息的利用率，更好地服務經(jīng)濟社會建設，滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設的基礎上，繼續(xù)建設20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機，進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設。加大網(wǎng)站信息量，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就，為社會各界提供宣傳和服務窗口。
四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平。
重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時，注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
一、指導思想。
以xx大精神為指導，認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
一、指導思想。
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施。
加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求；同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作。
職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求。
二要加強指導．注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導．采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作的計劃篇八
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題，制定20xx年健康檔案工作計劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求，為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案，以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點，建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總人口資料，本轄區(qū)各類人群建檔數(shù)，較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案，確保信息完整、準確，為民辦實事。
3、改善檔案設施設備，保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度，錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡連接，規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心、行政村人員分布，以社區(qū)衛(wèi)生服務站為基礎，以全科醫(yī)師為骨干，依村分成5組，負責下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作，管理各村各項人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
以月為單位，綜合總結工作利弊，要求做季度小結、年度總結，對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案工作的計劃篇九
針對我園剛成立的特點，我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關于人事制度改革精神，緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點，進一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機制，認真履行行政職能，提高服務水平，發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念，調整工作思路，改進工作方法，努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉變，由行政職能向服務職能轉變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性，做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作，力求工作無差錯，高效率。
本學期的主要工作和實施措施如下：
一、完成師資引進、招聘的工作：本學期我園共招聘和調入9位教師，我們將認真完成各項手續(xù)，開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關手續(xù)，之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員，我們在認真辦理錄用手續(xù)后，將仔細地核算他們的工齡和教齡，在此基礎上審批工資，辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務評聘工作：我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱，有5位教師由見習期轉正，所以在工作中必須耐心、細致，一一核對相關資料，并做好相關的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作：由于我園是一所新辦園，檔案工作人員又是一名新手，在檔案工作管理等方面，還缺乏經(jīng)驗，因此我們將認真學習有關知識，積極配合各部門組織和裝訂材料，做好材料的借與歸檔，最終完成任務，為我園的順利發(fā)展出一份力。
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調查，統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關工作，做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年，我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務，讓每一位教職員工滿意。
檔案工作的計劃篇十
為切實鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作，提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務技能，努力建設一支高素質的檔案干部隊伍，為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學管理為指導，探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法，加強檔案干部隊伍建設，不斷提升檔案人員的綜合素質提出服從服務于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標準》，不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系，建立健全教學管理制度，規(guī)范教學內(nèi)容，統(tǒng)一教學教材，提高檔案干部業(yè)務素質，促進我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》，不斷加強檔案法制宣傳，進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識，不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序，加大檔案法執(zhí)法力度，促進檔案管理法制化進程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設，本著以自學為主，送培為輔的原則，深入學習檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準，不斷更新知識理念，提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學素質，進一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
檔案工作的計劃篇十一
認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1。工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5、加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7、堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表（8號令），根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
檔案工作的計劃篇十二
一、目的：為進一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責：總經(jīng)理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結改進；總經(jīng)辦主任負責本辦法的審核及批準。
四、具體內(nèi)容：1、員工檔案的形成；（剛入職和在職員工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調閱；4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關表格。最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責。
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格：
注：（1）表格禁止用鉛筆和復寫紙?zhí)顚懀瑑?nèi)容必須填寫完整，不得空白，不存在的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關書面證明，經(jīng)審核、批準后修改。
檔案工作的計劃篇十三
20xx年，我局將認真貫徹落實《檔案法》，在上級部門的領導下，在縣檔案局的指導下，認真搞好檔案工作。現(xiàn)將我局今年檔案工作計劃如下：
為進一步提高認識，加強領導，我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處，專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理，對各種制度進行了規(guī)范，如:。
(一）檔案保密制度；
（二)立卷歸檔制度；
（三)檔案整理制度；
(四）檔案管理人員崗位責任制；
（五）檔案借閱制度。同時，對檔案人員嚴格要求，切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改，確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
（一）檔案法律、法規(guī)的宣傳學習。
積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行）》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關法律、法規(guī)等。
（二）檔案業(yè)務管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進行登記造冊并歸檔；
7、進一步健全和完善檔案管理制度，做到檔案保管安全。
檔案工作的計劃篇十四
通過實施建立居民健康檔案項目，全市基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
(二)年度目標。
20xx年居民健康檔案建檔率城市和農(nóng)村地區(qū)分別達到60%（40%）和20%。20xx年分別達到70%（50%）和30%。優(yōu)先為老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
20xx年項目在全市所有縣（區(qū)）開始實施，主要內(nèi)容如下：
（一）制定居民健康檔案管理規(guī)范。
嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起，新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）、《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的相關規(guī)定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善，使其達到上述要求和規(guī)定。
（二）居民健康檔案管理培訓。
1.培訓對象：社區(qū)衛(wèi)生服務機構、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生，疾病預防控制和婦幼保健機構、衛(wèi)生行政部門相關人員。
2．培訓內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術，建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能，檔案管理信息化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，計算機基礎知識等。
3．培訓計劃：20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。
（三）建立居民健康檔案。
1．居民健康檔案的內(nèi)容。
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
（2）健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
（3）重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0～36個月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
（4）其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
（5）農(nóng)村地區(qū)在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況，及家庭成員主要健康問題，社會經(jīng)濟狀況，農(nóng)村家庭廚房、廁所使用，禽畜欄設置等信息。
2．居民健康檔案的建立。
（1）轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）接受服務時，由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
（2）通過入戶服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。
（3）將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區(qū)錄入計算機，建立電子化健康檔案。
3．居民健康檔案的使用。
（1）已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）復診時，應持居民健康檔案信息卡，在調取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況，及時更新、補充相應記錄內(nèi)容。
（2）入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內(nèi)容。
（3）對于需要轉診、會診的服務對象，由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。
（4）所有的服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
（5）農(nóng)村地區(qū)建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結合。
4．居民健康檔案管理。
城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員在為居民建立及使用健康檔案時，要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定。居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：
（1）提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人，配備專（兼）職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度，并嚴格執(zhí)行。
（2）健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
（3）基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內(nèi)容，記錄內(nèi)容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎內(nèi)容無缺失。健康檔案應及時更新，保持資料的連續(xù)性。
（4）健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
（5）居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用20位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
（6）健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。
（7）居民健康檔案一經(jīng)建立，要為居民終身保存。醫(yī)療保健機構撤銷、合并等，必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門，或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
（四）逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
利用省級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡平臺，建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網(wǎng)絡，網(wǎng)絡用戶包括所有醫(yī)療衛(wèi)生機構，條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件，提高居民健康檔案信息管理水平，逐步實現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化，為醫(yī)學研究、科學決策等提供服務。