辦公室接待工作總結(jié)報告(匯總12篇)

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    報告是一種用來描述和解釋某種情況、觀察結(jié)果或研究發(fā)現(xiàn)的正式書面文檔。它是一種向上級或團體提交的重要工作成果,能夠有效地傳達信息和提供建議。報告的撰寫需要系統(tǒng)收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù),并進行分析和歸納,以便得出結(jié)論和提出相應(yīng)的建議。報告應(yīng)該明確的提出問題,并通過詳細的數(shù)據(jù)和分析來回答這些問題。以下報告范文展示了不同領(lǐng)域、不同情景下的出色報告案例,具備很高的參考價值。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇一
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的x年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。
    20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xx人次左右。
    1、外部會議接待。
    參與接待了x聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省x經(jīng)營部工作會議、x分公司與x分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
    2、內(nèi)部會議管理。
    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議xx次以上。
    3、視訊會議管理。
    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份。合同錄入x余份。
    20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
    至x月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息x篇,采編聯(lián)通之窗x期。
    對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
    在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在x聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;x聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備x年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
    在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
    1、加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。
    2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
    3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
    4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
    20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的2021年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇二
    中學辦公室是搶抓機遇,實現(xiàn)中學搬遷、發(fā)展、興起的一個產(chǎn)物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
    20xx年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx學年工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
    做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和學部提供良好周到的服務(wù)。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
    作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
    本期通過辦公室安排的主要活動有x次,期中電視臺錄像的有x次:
    1、xx集團家庭教育xx教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
    2、xx英語的xx到校做《讓祖國不再失望》;
    3、全校喬遷及開學典禮大會;
    4、xx個人演唱會《濤聲宏韻》;
    5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國xx周年“愛我中華”歌詠比賽》;
    6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在xx余人。
    7、人大到校視察工作。接送人大代表xx余人到校視察指導工作。
    本期接待工作主要做好了三件事情:
    1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。
    2、甲流的預(yù)防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到xx人次。
    3、學生家長關(guān)于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到xx人次。
    服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
    本學年學校先后承辦了:
    1、x份中二學部全縣語文觀摩課,由xx、xx主講。
    2、x月份中三政治觀摩,由xx老師主講。
    3、x月份縣教體局領(lǐng)導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務(wù)工作。
    4、x月份中xx全縣觀摩課在我校舉行。
    5、x月份我校教師計算機培訓結(jié)業(yè)考試在我校舉行。參加xx人,全部順利結(jié)業(yè)。
    6、x月底,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調(diào)各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
    在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的充分肯定。
    辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
    為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關(guān)于《周周考的若干規(guī)定》、《關(guān)于周周考的積分辦法》、《關(guān)于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關(guān)于學生請假規(guī)定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
    雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
    為學部配備了電腦,開設(shè)辦公室電腦的服務(wù)器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學校的紙張,提高了辦事效率。
    在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇三
    20xx年上半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路,認真履行接待部門的職能,積極發(fā)揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用,進一步推動了接待工作的深入開展,為xx經(jīng)濟社會發(fā)展做出了積極貢獻。
    一、服務(wù)大局,圓滿完成各類接待任務(wù)。
    今年上半年,隨著我市新一輪發(fā)展高潮的興起,xx成為各級領(lǐng)導考察調(diào)研的重點和熱點地區(qū)。面對新的形勢與任務(wù),我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃,把服從服務(wù)于全市發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服人手少、時間緊、任務(wù)重、變化大等困難,在各縣(區(qū))和市級有關(guān)部門的支持配合下,認真做好每一次接待工作,圓滿完成了各項任務(wù)。今年1至6月,我辦共完成接待87批次,1458人次(含隨行人員)。比上年同期增加2批次,126人次。其中,圓滿完成二級接待任務(wù)1批次,30人次;接待部(?。┘墸ê珖舜蟆⑹∥?、省人大、省政府、省政協(xié)各類綜合檢查、督查)19批次,420人次;接待廳(局)級(含中央部委、省級各部門、其他市(州)主要領(lǐng)導及黨政代表團)46批次,864人次;接待外國友人、重要客商21批次,144人次。
    1、認真做好市領(lǐng)導外出學習考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)活動期間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和服務(wù)。今年上半年,市委、市政府領(lǐng)導先后率黨政代表團赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察,率黨政、企業(yè)代表團赴德陽、資陽考察,率工業(yè)招商暨考察團赴華東地區(qū)招商和考察,我辦派員隨團全程負責聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,與所到地接待部門取得聯(lián)系,得到他們的大力支持,保證了考察活動的順利進行。
    2、繼續(xù)做好先進性教育活動期間的接待工作和各種會議的會務(wù)工作。今年上半年,我市第三批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動繼續(xù)開展,我辦領(lǐng)導作為市委先教辦負責人之一,牽頭組織做好了活動期間的接待工作和各種會議的會務(wù)工作。特別是認真做好了省委第六巡回檢查組在我市進行巡查期間的接待工作,做好了四川電視臺“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。
    3、按要求完成中央警衛(wèi)局“1001任務(wù)”。按照省委、省政府接待辦公室的安排,我辦認真做好中央警衛(wèi)局下達的20xx年“1001任務(wù)”的前期工作。同時,精心組織,確保優(yōu)質(zhì)、安全、及時地完成了中央警衛(wèi)局追加的任務(wù)。
    1、接待程序更為規(guī)范。為認真貫徹《四川省省級對內(nèi)政務(wù)接待工作規(guī)程(試行)》,使接待工作進一步適應(yīng)新形勢的要求,對原有的各項接待規(guī)定進行梳理,結(jié)合新的實際和情況,在學習借鑒外地經(jīng)驗做法和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定了《xx市市級對內(nèi)政務(wù)接待工作規(guī)程》并報請市委辦公室、市政府辦公室正式印發(fā)。按照《規(guī)程》要求,對接待工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我市接待工作更加規(guī)范化、制度化。
    2、接待服務(wù)更為優(yōu)質(zhì)。一是強化細節(jié)服務(wù)。建立了重賓接待檔案(包括房間擺放物品清單和菜單等),為客人提供了用精心制作的專用盒包裝的洗漱用具,在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務(wù)。開發(fā)了體現(xiàn)xx特色和文化內(nèi)涵的接待禮品,如將張大千的畫用蜀錦制作,高雅脫俗,頗受歡迎;對重賓在內(nèi)期間的重要活動及時攝影,裝入專門制作的相冊,在重賓離內(nèi)時送達;對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求,強調(diào)多用“土產(chǎn)品”,少用“洋產(chǎn)品”,體現(xiàn)地方特色。三是體現(xiàn)個性服務(wù)。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習慣,如飲食偏好或禁忌等,在接待中有針對性地做好服務(wù)。四是加強對口服務(wù)。對來賓都盡可能聯(lián)系一名相應(yīng)市級部門領(lǐng)導“一對一”的陪同,既為市級部門提供了與上級部門領(lǐng)導加強聯(lián)系、增進感情的機會,又使接待更有針對性。
    四、夯實基礎(chǔ),進一步加強接待隊伍自身建設(shè)。
    1、切實加強對縣(區(qū))接待工作的指導。對各縣(區(qū))、市級各部門辦公室主任進行了公務(wù)接待禮儀知識培訓,應(yīng)邀對市中區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門的領(lǐng)導進行了公務(wù)接待禮儀知識培訓。召開了公務(wù)接待工作座談會,市、縣兩級接待工作者加強了聯(lián)系和交流。在重要接待中派員加強對縣(區(qū))接待工作的指導,積極爭取市領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決縣(區(qū))接待工作存在的困難和問題,在促進縣(區(qū))接待水平提高等方面發(fā)揮了重要的作用。
    2、著力提升接待隊伍的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強政治思想教育。引導職工強化政治意識,明確責任和使命;組織職工及時學習了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署,了解xx發(fā)展的基本情況,進一步提高了職工的政治思想素質(zhì),增強了責任感、事業(yè)心和服務(wù)意識。加強業(yè)務(wù)培訓。組織全辦職工積極參加各類學習培訓,如在派員為市領(lǐng)導外出學習考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)洽談服務(wù)時,要求職工認真學習兄弟市(州)接待工作的先進經(jīng)驗。特別注重在實際接待工作中加強對職工的培訓,堅持總結(jié)和講評制度,在重要接待任務(wù)完成后及時總結(jié)、講評,使職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷得到提高。
    3、強化接待辦公室的基礎(chǔ)工作。繼續(xù)辦好接待辦公室網(wǎng)站,使其在宣傳xx、加強同行聯(lián)系和溝通等方面發(fā)揮了重要作用;進一步加強了接待任務(wù)的登記、統(tǒng)計工作,完成了20xx年檔案工作。
    今年上半年,我市接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:一是市、縣(區(qū))兩級接待辦公室人員均偏少,制約了接待工作更深入地開展;二是接待干部的素質(zhì)還需進一步提高,特別是已成立接待辦的三縣,從事接待工作的新手較多,素質(zhì)亟待提高。
    今年下半年,我辦將繼續(xù)圍繞全市工作大局,內(nèi)強綜合素質(zhì),外塑窗口形象,求真務(wù)實,扎實工作,努力把全市公務(wù)接待工作推上一個新的臺階,為全市經(jīng)濟社會又快又好發(fā)展服好務(wù)。
    中共xx市委、市政府接待辦公室。
    20xx年7月3日。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇四
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在企業(yè)領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。
    xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
    1外部會議接待
    參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
    2內(nèi)部會議管理
    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
    3視訊會議管理
    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
    在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
    xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
    至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
    對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
    在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
    在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
    1。加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。
    2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
    3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
    4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
    xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇五
    20xx年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的政治紀律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風肅紀的若干規(guī)定,特別是認真學習《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了新的貢獻。現(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:
    一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級領(lǐng)導2人,市廳級領(lǐng)導1055人。不僅出色的完成了對省部級領(lǐng)導、外省市領(lǐng)導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會、粵十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
    一年來,我們始終按照黨政機關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。
    (一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規(guī)范接待工作流程、接待標準,以實現(xiàn)從經(jīng)驗型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然?、?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
    (二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。
    (三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務(wù)。接待工作的重點是責任心,接待工作的品質(zhì)靠細心。每次接待任務(wù)我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻。
    (四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準報銷的制度。中央關(guān)于作風建設(shè)“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導在第一時間認真學習領(lǐng)會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學習、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《**縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》。在公務(wù)接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務(wù)接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴格控制“三公”經(jīng)費,公務(wù)接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴控制接待經(jīng)費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費、超標準接待,圓滿完成上級確定的20xx年公務(wù)接待費用支出削減的指標。
    一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實更加順暢。“任務(wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。
    我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關(guān)創(chuàng)建活動?;顒又?,我們主要抓了以下幾個方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結(jié)合的辦法,不斷加強政治理論學習,二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關(guān)的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時的業(yè)務(wù)培訓外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領(lǐng)導和賓客的表揚和肯定。
    廉潔自律是一項經(jīng)常性的工作,必須堅持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學習同政治理論學習有機結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協(xié)議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴格審核、定期結(jié)算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
    一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務(wù)還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
    1、強化學習,提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學習和業(yè)務(wù)培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務(wù)的危機感、使命感。
    2、強化領(lǐng)導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務(wù),擔負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬無一失。
    3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇六
    轉(zhuǎn)眼來一年九這樣過去了,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
    來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
    在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
    我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
    來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
    以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20__年5月14日來到新福服務(wù)中心。
    為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點:
    1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
    2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
    3.撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡颍澳茫@里是新福物業(yè)”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
    4.當業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協(xié)調(diào)處理,確保回訪率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
    5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。
    6.能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。
    轉(zhuǎn)眼緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又要在眼前出現(xiàn),上院物業(yè)管理處從20__年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到現(xiàn)在算下已經(jīng)半年時間了,感謝公司上下對我的認可和幫助,從開始籌備時的一人到現(xiàn)在一支擁有15人的團隊,心中感慨萬千,能克服種種困難,頂著壓力一步步摸索著走來,雖然辛苦也很累,但看到我和我的團隊并肩走過的路,看到上院物業(yè)管理一天天步入正規(guī),我感到由衷的高興,因為這也是我們育強地產(chǎn)這個大家庭團結(jié)一心、共同努力的結(jié)果。年尾將至,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:
    一、完成的主要工作簡述
    1、根據(jù)項目實情完成物業(yè)組建可行性報告書。
    2、對報告書進行多次會議論證修正后,布置具體工作。
    3、整個項目物業(yè)費進行多次測算做合理定價。
    4、與綜合部協(xié)調(diào)進行物業(yè)人員招聘。
    5、組織新人進行系統(tǒng)物業(yè)知識培訓。
    6、帶領(lǐng)客服與工程新人進行現(xiàn)場房屋驗收相關(guān)培訓。
    7、配合工程部對上院房屋進行分項驗收交接。
    8、參與和督促部門主管完成物業(yè)管理處工作流程和各類表格制作。
    9、配合工程驗收順利接管第一時創(chuàng)寫字樓。
    10、順利完成對納日歌朗商業(yè)兩家銀行的物業(yè)接管。
    11、參與設(shè)計小區(qū)導視系統(tǒng),各類標識的素材提供,并配合現(xiàn)場的安裝。
    12、完成車位租賃的相關(guān)文字性,各項規(guī)章制度的審核修正工作。
    二、工作過程分析;
    1、沉思各項工作的開展過程,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,也認識到了自己的不足,有些工作做的還不夠細,協(xié)調(diào)不是很到位,發(fā)現(xiàn)問題時不能做到及時的解決。
    2、從員工方面,員工總體專業(yè)素質(zhì)很低,在培訓中未得到一個較高的提升,員工總體專業(yè)業(yè)務(wù)不精煉,出錯率高,對物業(yè)管理知識認識淺。
    三、總結(jié)建議
    本人深知上院物業(yè)管理處人員總體專業(yè)素質(zhì)不夠達標制度不夠健全,同時管理處人員架構(gòu)中,缺乏工程專業(yè)人員,保安部缺專業(yè)管理隊長,導致現(xiàn)階段客服人員工作很雜,物業(yè)所有工作都與客服參與其中,各部門不能各行其職,按標準更專業(yè)的跟據(jù)公司思路開展工作,個人認為公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質(zhì),公司專業(yè)團隊的建設(shè)是分不開的。建立一個良好的團隊和有一個好的工作模式是工作的關(guān)鍵。
    四、年初計劃
    1、努力拓寬自己的知識面,提高自己的專業(yè)素質(zhì),在項目上舉行員工績效考核,提高員工的競爭意識。
    2、把物業(yè)管理處各項工作進行責任細化分配,提高全員服務(wù)意識和執(zhí)行力;
    4、加強制度建設(shè),強化監(jiān)督檢查在不降低工作標準的前提下,嚴格控制各類耗材的使用,加強成本控制,按物業(yè)收入標準進行合理成本消減。
    6、建立適當?shù)莫剟钪贫龋瑢τ诒憩F(xiàn)好的員工以及節(jié)約各類耗材、降低成本的員工給予適當?shù)莫剟?完善流程制度,建立一套專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)管理辦法。
    7、年初繼續(xù)完善團隊的建設(shè),爭取建立一支物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)性較強的服務(wù)團隊。人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切好的工作成果,都歸功于有一個好的團隊。
    以上是我年終總結(jié)與年初工作計劃,如有不成熟或不妥處敬請各位領(lǐng)導及同仁指正。
    辦公室工作總結(jié)報告
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇七
    下面是小編為大家整理的,供大家參考。
    2021年,在市委辦、市府辦的指導下,我辦緊緊圍繞中心工作,不斷提高接待能力和服務(wù)水平,完成各類接待xxxx批次、xxxxx多人次,其中國級領(lǐng)導xx批、部級領(lǐng)導xx批、廳級領(lǐng)導xxx批,處級領(lǐng)導xxx批、科級領(lǐng)導xxx批、其他企事業(yè)單位xxx批次。主要做法可以概括為“四個強化”:
    一、強化大局理念,擦亮園區(qū)對外形象。
    xxx園區(qū)作為國。
    當前隱藏內(nèi)容免費查看家高新科技產(chǎn)業(yè)園區(qū),是xx市的一張名片。如果接待工作做得到位合適,就能很好地展示xx形象,推介園區(qū)特色,促成項目投資,拉動園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展。因此,我們始終堅持圍繞中心、服務(wù)大局的理念,把接待工作放在全局中去思考,將公務(wù)接待工作上升到服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展、服務(wù)園區(qū)發(fā)展的高度來認識,樹立“公務(wù)接待工作就是政治工作,搞好接待工作就是服務(wù)大局,接待工作也能出生產(chǎn)力”的觀念,使思想觀念緊跟形勢,時時處處發(fā)揮當窗口、樹形象、展風采、促發(fā)展的作用,不斷提升公務(wù)接待工作水平。
    二、強化服務(wù)理念,提升園區(qū)接待品位。
    服務(wù)是公務(wù)接待人員“天職”。為做好服務(wù)工作,我們敢于打破思維定式,力求接待工作令人耳目一新、印象深刻。一是構(gòu)建接待oa服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中建立企業(yè)簡介庫、來訪單位信息庫和重要貴賓信息庫,定期收集和更新各類接待資料,形成接待資料庫,以便接待員深入了解園區(qū)情況,提高接待水平。同時,通過接待oa系統(tǒng),將接待每一項細節(jié)工作落實到人,確保每一次接待任務(wù)高效運轉(zhuǎn)。二是創(chuàng)新探索機器人講解模式。在不斷完善、提升現(xiàn)有講解員隊伍的基礎(chǔ)上,為迎接xxx園區(qū)城市科普館開館,我們積極開展市場調(diào)研,計劃在園區(qū)城市科普館開展機器人講解模式,以高科技手段應(yīng)對新展館帶來的接待壓力,凸顯高新區(qū)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展特色。三是打造高素質(zhì)接待隊伍通過舉辦園區(qū)領(lǐng)導班子專題講解公務(wù)接待禮儀、邀請高校教授前來授課、“老帶新”“傳幫帶”等方式,加強專職接待隊伍的專業(yè)化能力建設(shè),2021年共舉辦了xx場公務(wù)接待集中培訓學習。同時,通過抽調(diào)借用、充實調(diào)整等方式,為辦公室儲備一批熟悉園區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況、善溝通、會協(xié)調(diào)、能吃苦、能干事的復合型公務(wù)接待人才。
    三、強化細節(jié)理念,打造特色接待文化。
    我們始終堅持精品意識,多渠道、多途徑主動打聽重要客人的起居、飲食、乘車等習慣和愛好,努力把接待工作做細做實。在安排賓客參觀活動方面,我們以園區(qū)獨特的生態(tài)環(huán)境、xxx家高新技術(shù)企業(yè)、xxx家新型研發(fā)機構(gòu)集聚等為依托,盡可能多地提供具有園區(qū)特色的個性化服務(wù),做到提前選點、踩點,至少提前xx天對參觀活動路線、地點、場所進行預(yù)先演習,逐項逐個檢查驗收,確保路線順、行車安排、講解到位。在安排就餐方面,我們在推介xx特色菜品的基礎(chǔ)上,提前了解來賓的基本情況,充分考慮領(lǐng)導和來賓的飲食習慣、飲食禁忌等,比如領(lǐng)導和主要來賓喜歡咸的就盡量少安排甜的,喜歡清淡的就盡量不安排麻辣的,有痛風的就盡量不安排動物內(nèi)臟、豆腐、海鮮等。在安排住宿方面,事先檢查房間被褥是否已更換,吊燈是否穩(wěn)固,門栓是否管用,空調(diào)功能是否完好,是否需要精心布置,對花粉過敏者的房間不要安排鮮花,晚餐沒有吃好或者有閱讀習慣的擺放點心水果等供夜宵充饑。在安排座談交流方面,座談會議室大小適中,對橫標懸掛、座次排定、茶水供應(yīng)、音響調(diào)試、照明安排、材料擺放等事項進行全面考慮,安排專人跟進。同時,不斷加強會務(wù)工作軟硬件建設(shè),對桌墊、茶杯、紙筆等會議文具進行統(tǒng)一標識,提升座談會檔次。
    四、強化統(tǒng)籌理念,科學提升接待水平。
    我們堅持統(tǒng)籌兼顧的理念,努力探索做好公務(wù)接待工作的各項規(guī)律,使公務(wù)接待工作制度化、程序化。一是編制完善接待工作手冊。編制形成了xxx園區(qū)接待工作手冊,對接待工作流程、模塊程序、接待標準、接待禮儀、接待紀律等進行嚴格規(guī)定。同時,我們要求接待員在每次接待任務(wù)結(jié)束后,認真全面總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗和存在問題,逐步完善接待手冊,不斷提升接待質(zhì)量和工作效率。二是完善公務(wù)接待聯(lián)動機制。充分發(fā)揮管委會辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,在承辦重大接待任務(wù)時,涉及安全保衛(wèi)、車輛保障、住宿飲食、考察調(diào)研等諸多方面,接待前明確各職能部門的職責分工,統(tǒng)一策劃,擬訂總體接待方案,組織召開協(xié)調(diào)會,統(tǒng)籌各方意見,分解任務(wù),做到“無縫對接”。
    一年來,在市委辦、市政府辦的精心指導和各部門的全力配合下,雖然我們的接待工作取得了一定成績,但需要改進的地方還有很多。下來,我們將不斷開拓進取、團結(jié)協(xié)作,內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,進一步發(fā)揮窗口紐帶作用,為園區(qū)和全市工作大局作出新的更大貢獻!
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇八
    20__年以來,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的政治紀律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風肅紀的若干規(guī)定,特別是認真學習《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了新的貢獻?,F(xiàn)將20__年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:
    一、圓滿完成了各項接待任務(wù)。
    一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務(wù),共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中省部級領(lǐng)導2人,市廳級領(lǐng)導1055人。不僅出色的完成了對省部級領(lǐng)導、外省市領(lǐng)導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會、粵十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會、國務(wù)院湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務(wù),在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
    二、接待工作更加科學規(guī)范。
    一年來,我們始終按照黨政機關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。
    (一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規(guī)范接待工作流程、接待標準,以實現(xiàn)從經(jīng)驗型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
    (二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。
    (三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務(wù)。接待工作的重點是責任心,接待工作的品質(zhì)靠細心。每次接待任務(wù)我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻。
    (四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準報銷的制度。中央關(guān)于作風建設(shè)“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導在第一時間認真學習領(lǐng)會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學習、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善。積極參與制訂了《____縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》。在公務(wù)接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務(wù)接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴格控制“三公”經(jīng)費,公務(wù)接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴控制接待經(jīng)費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費、超標準接待,圓滿完成上級確定的20__年公務(wù)接待費用支出削減的指標。
    三、上下聯(lián)動更加緊密協(xié)調(diào)。
    一年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實更加順暢?!叭蝿?wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。
    四、和諧、敬業(yè)、奉獻的良好風氣正在形成。
    我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關(guān)創(chuàng)建活動?;顒又?,我們主要抓了以下幾個方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結(jié)合的辦法,不斷加強政治理論學習,二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關(guān)的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時的業(yè)務(wù)培訓外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領(lǐng)導和賓客的表揚和肯定。
    五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實。
    廉潔自律是一項經(jīng)常性的工作,必須堅持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來,我們以黨的十一精神為指導,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學習同政治理論學習有機結(jié)合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協(xié)議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴格審核、定期結(jié)算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
    六、存在問題及下步打算。
    一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務(wù)還有差距等等,20__年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
    1、強化學習,提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學習和業(yè)務(wù)培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務(wù)的危機感、使命感。
    2、強化領(lǐng)導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務(wù),擔負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,并堅持做到萬無一失。
    3、轉(zhuǎn)變觀念,拓展接待工作服務(wù)外延。根據(jù)領(lǐng)導要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務(wù),以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經(jīng)濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇九
    20xx年,對于我來說,是個意義非常的一年?;仡欉^去,1999年進入大廈,那時還是康樂部一位普通的職員。20xx年,被調(diào)動至人事接待部門配合做一些相關(guān)的接待工作,對象主要是一些領(lǐng)導。20xx年,有幸加入中國共產(chǎn)黨。然而,通過十年不懈地努力,20xx年的今天,我終于成為了餐飲康樂副總監(jiān),主要負責安排領(lǐng)導在京的吃住行。
    20xx年,我主要配合有關(guān)領(lǐng)導完成大量的人事接待工作,主要是為來北京的各省市領(lǐng)導提供有利的后勤保障工作,其中包括領(lǐng)導來京要接機,領(lǐng)導酒店住宿的安排,領(lǐng)導出行車輛人員配備的安排,領(lǐng)導各方面飲食的選擇和安排。特別是一些領(lǐng)導的生活習性和飲食習慣會有所不同,我們就要事先了解該領(lǐng)導的口味喜好,針對不同體質(zhì)提供不同的食物等。此外,還要為喜愛運動的領(lǐng)導提供一些額外的活動。
    在人們看來,接待工作是一份優(yōu)差,不用整天按點上班,守時下班的定點工作。其實不然,接待并不是如表面的這么風光或者說是輕松,我相信每份工作都有其挑戰(zhàn)性,尤其是接待領(lǐng)導的工作。
    在經(jīng)濟發(fā)展的時代,我們接待人員首先要做的,就是要及時更新觀念,要充分認識到接待工作其實是我們企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。對于我們來說,做好接待工作,可以樹立我們康樂的良好形象,由于我們接待的都是各省市領(lǐng)導,所以更能積累豐富的關(guān)系資源,為我們康樂以后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
    我們在每一次的接待工作前,都會預(yù)先做好方案的策劃與制定。例如,要事先通過各種渠道,了解此次要接待領(lǐng)導的背景,個人喜好,特別是一些飲食方面的了解非常重要,然后我們根據(jù)這些資料,雖不能說為領(lǐng)導量身定做此次接待,但也要保證讓領(lǐng)導滿意。因為只有精心策劃、充分準備,接待活動才有可能成為成功的公關(guān)活動,否則就可能淪為低層次的迎來送往的應(yīng)酬活動,甚至可能損害我們康樂的形象。
    首先,在方案制定以后,我們接待人員就會嚴格按照方案進行安排操作,使接待工作中的各個環(huán)節(jié)有序銜接,有的時候因為接待流程步驟較多,我們還會制作一份接待工作清單,避免在接待工作中出現(xiàn)不該有的錯誤。
    其次,為確保接待領(lǐng)導工作的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,我們會對接待過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面的檢查,例如在接機時,要確保接送車輛是否已在外等候。
    細節(jié)決定成敗。接待領(lǐng)導工作來不得半點馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹慎行事。譬如在領(lǐng)導用餐時,要考慮上菜的速度是否及時,菜色是否符合領(lǐng)導的口味等一些小細節(jié),都是決定接待工作是否良好的進行中的表現(xiàn)。
    在接待時,我們要“眼觀六路、耳聽八方”。對領(lǐng)導從上車到用餐的每一個細節(jié)都要細致地思索一遍,要對領(lǐng)導的每一個眼神、一個動作、甚至于不經(jīng)意間說出的一句話,都要留意和體會,以便及時采取應(yīng)變或更改措施,要盡量確保接待工作“零失誤”。
    正所謂人無完人,盡管做到方方面面,但百密終有一疏,有時候在接待過程中,往往會因一時疏忽出現(xiàn)紕漏。
    現(xiàn)如今,一般的同事聚會或跟一幫朋友出去參加一些休閑娛樂活動,都適宜在晚上。有時會因玩得太盡興而忘記時間,以致于第二天睡過頭,這直接導致去機場接領(lǐng)導的時間把握不準而遲到,使領(lǐng)導在機場等待過久。
    在即將結(jié)束接待工作的前一晚,我們發(fā)現(xiàn)為領(lǐng)導事先定好的飛機票上的名字有一個字寫錯了。當時一看傻了眼,因為如果機上的名字跟護照上的名字對不上,那么就無法登機。由于時間的緊迫性,領(lǐng)導要求我們明早8:30會給他辦理退房手續(xù),也就是說,機票必須要在8:30之前改好,但訂票處要在明天上午8:00上班,只有半個小時的時間從酒店到訂票處,該好票后,再從訂票處回到酒店,時間肯定來不及。
    后來,我們就決定,到時候延遲領(lǐng)導退房時間來保證第二天去訂票處改票,在最短的時間內(nèi)送達酒店。
    事后,我們發(fā)現(xiàn)其實這件事可以換個方式來實行,這樣可以避免推遲退房的時間,同時也不會影響領(lǐng)導的行程。我們可以第二天的早上8:00前半小時派人去訂票處門口等訂票處開門,一開門就向訂票人員說明情況,先取一張機票送回酒店,然后再把錯票送回訂票處,經(jīng)同意后,便打一張欠條,打印好票后,便向酒店趕,在8:30前將票送到領(lǐng)導的手中。
    除了個人的專業(yè)是跟體育有關(guān)外,自己本身也十分酷愛運動,特別是臺球,如果棋逢對手,可以打到忘我的境界。
    有一次,因來京的這位領(lǐng)導對臺球也頗有研究,于是我就和領(lǐng)導一同去臺球館進行臺球比賽,一開場,還打得平平穩(wěn)穩(wěn),也顧慮到對方是來京的領(lǐng)導,不管是面子上,還是其它方面,都要給予最大的照顧,所以一直是恪守禮節(jié)。
    然而,打到關(guān)鍵處,一時忘了禮數(shù),對領(lǐng)導的打球方式指指點點,甚至于因局勢緊張,粗話脫口而出。
    這幾年的不斷磨煉,使我變得越來越沉穩(wěn),在工作方面,從一個毛躁的小青年蛻變成能夠獨當一面的人物;在家庭方面,由一個丈夫附加了一位父親的角色,特別是我們家的小寶貝快要上幼兒園了,家里老人也有妻子照料。為了讓他們過上更好地生活,也為了個人在各方面能夠再進一步的提高,在以后的時間里,我將會更加努力地工作,彌補自身的不足,更好地完成屬于我餐飲康樂副總監(jiān)的工作內(nèi)容。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇十
    以下是由本站小編為您整理提供的關(guān)于文秘辦公室接待工作程序的內(nèi)容,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?,歡迎閱讀與借鑒。
    一、目的。
    為保證公司的各項接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:
    二、流程。
    1)任務(wù)確認:在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后,應(yīng)仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時間、具體要求等細節(jié)問題,并對一些基本要素進行確認。
    2)方案制定:在最短時間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案,報學院領(lǐng)導審閱,并根據(jù)領(lǐng)導的意見做相應(yīng)修改,對于一些可能存在變數(shù)的地方需要做部分預(yù)案以備用。
    3)提前準備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導批復同意后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做好各項準備工作,如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車輛安排、會場安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。
    4)接待執(zhí)行:嚴格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時,應(yīng)及時向?qū)W院領(lǐng)導請示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、親切、服務(wù)細致、周到、盡善盡美。
    5)小結(jié):每次接待任務(wù)完成后,應(yīng)根據(jù)實際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗和培訓人員。
    三、質(zhì)量控制。
    領(lǐng)導和具體接待負責同志應(yīng)加強對整個接待工作質(zhì)量的監(jiān)控,及時指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順利完成。
    四、其它。
    所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項準備工作,包括車輛保修養(yǎng)、原有安排等等,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不得擅自改變各自所承擔的任務(wù)。
    前期準備。
    一、接機。
    1、查詢、落實來賓所乘飛機航班、火車班次到達時間;。
    2、對陌生來賓制作接機、接站牌;。
    3、提前一個小時通知接機、接站領(lǐng)導和接機、接站車輛司機;。
    二、入住賓館。
    2、重要來賓入住前一個小時,酒店門前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮花;。
    3、每天早餐安排院領(lǐng)導陪同;。
    三、就餐。
    1、確定就餐時間、人員、規(guī)格后,第一時間預(yù)訂餐廳包廂;。
    2、就餐前四個小時,通知到來賓、陪同領(lǐng)導和工作人員;。
    3、重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡,就餐前一個小時點菜,堅持節(jié)約原則。內(nèi)地來賓不上海鮮,安排地產(chǎn)魚。
    4、就餐前半個小時,煙、酒水到位。
    5、落實車輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照相人員);。
    6、辦公室負責接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳,并通知司機送客;。
    四、旅游。
    3、提前2-4個小時安排旅游點入住酒店和就餐飯店。
    五、送機,送站。
    1、離阿一天前為來賓購買好機票,并交來賓審驗;。
    2、提前兩個小時購買好禮品;。
    3、送機、送站兩個小時前,通知送機、送站領(lǐng)導和工作人員、司機;。
    4、提前半個小時到一個小時到達機場或火車站;。
    5、工作人員辦理相關(guān)打包、托運手續(xù),并收回來賓電子客票(若機票由學院承擔)。
    1、及時核報差旅費;。
    2、未用完酒水、雨傘等,接待工作人員應(yīng)及時收回,并交辦公室統(tǒng)一保管;。
    3、完成來賓臨行前交辦的其它事宜。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇十一
    辦公室是一個人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質(zhì),以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關(guān)資料,歡迎閱讀!
    打招呼。
    當客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
    如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR>    如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導。
    如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒?!比缓蟀才藕们‘?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
    招待--座次。
    秘書引導或陪同客人去面見領(lǐng)導時,到達接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
    招待--奉茶。
    待客時,應(yīng)該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
    (1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
    (2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
    (3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
    一、儀容儀表。
    1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
    2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
    3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
    4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
    5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
    二、行為舉止禮儀。
    員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
    1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領(lǐng)導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
    2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
    3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進,進入后應(yīng)回手關(guān)門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
    4、遇見領(lǐng)導、同事時,應(yīng)點頭行禮,表示問候、致意。
    5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
    三、
    1、接訪禮儀:
    來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
    需引薦領(lǐng)導時,經(jīng)報告允許后予以引薦。
    領(lǐng)導不在時,應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領(lǐng)導。未能和領(lǐng)導聯(lián)系上的,當日內(nèi)要報告領(lǐng)導。
    2、接電禮儀:
    (1)來電時,應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。
    導及個人。
    3、打電話禮儀:
    4、泡茶禮儀:
    裝茶時,用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
    1、真誠合作。
    同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進步。
    2、同甘共苦。
    同事的困難,應(yīng)主動問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。
    3、公平競爭。
    同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
    4、寬以待人。
    同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑福鞯脤Ψ降恼徑?;對雙方的誤解要盡快主動向?qū)Ψ浇忉屨f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
    5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問候或點頭致意,與公司領(lǐng)導相遇應(yīng)停止行進行問候或行點頭禮。
    辦公室接待工作總結(jié)報告篇十二
    即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在領(lǐng)導和各位同事的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。
    作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
    認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,積極主動的做好部門之間的日常內(nèi)務(wù)工作。
    1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會茶室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔。
    2、物資管理工作:確保每個部門日常辦公用品以及生活用品的正常使用。
    3、員工考勤工作:每月初期對前月的考勤進行考核,報員工考正確確認每位員工的加班遲到早退曠工請假情況,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
    4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領(lǐng)導完成的'各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
    5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
    6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃,做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
    在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
    1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。
    2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
    3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高。