方案的成功與否取決于我們的規(guī)劃和執(zhí)行能力。制定完美的方案需要充分關(guān)注細(xì)節(jié),考慮各種可能的情況和因素。下面是一些成功的方案范例,供大家參考和學(xué)習(xí)。
客服回訪方案篇一
一、滿意度電話回訪:
(不方便,那我xx時(shí)候再打給您/那您
什么
時(shí)候方便?)
(不知道怎么回事:就是想對(duì)您在本店拍攝過(guò)程中,我們員工對(duì)您的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行一個(gè)回訪)
請(qǐng)問(wèn)您還記得接待您的門(mén)市/攝影師/化妝師/的名字嗎?
您對(duì)他對(duì)您的服務(wù)滿意嗎?
您對(duì)我們的拍攝風(fēng)格滿意嗎?
您對(duì)最后拿到手的照片滿意嗎?
您有
其他
意見(jiàn)要向我們提出的嗎?
(有意見(jiàn):好的,您的意見(jiàn)我已經(jīng)記錄了,我會(huì)上報(bào)給我們總監(jiān),大約1周后我們會(huì)給您答復(fù)。)
謝謝您對(duì)xx的支持。
二、vip建檔:
您有朋友要結(jié)婚嗎?
那我給您申請(qǐng)x張優(yōu)惠卡。
這個(gè)優(yōu)惠卡您只要給您的朋友,他拿卡過(guò)來(lái)就行,不一定要您陪同,卡上的編號(hào)和您的vip號(hào)是一樣的,回來(lái)我們可以查到。
另外這個(gè)卡給您的朋友是一個(gè)24放大的優(yōu)惠,這個(gè)優(yōu)惠是實(shí)實(shí)在在的折后優(yōu)惠,也就是您朋友可以過(guò)來(lái)和我們談價(jià),談到不能再低了,他拿卡出來(lái),我們還是給他優(yōu)惠,同樣也給您積點(diǎn),這個(gè)完全是我們讓利的。可不是要先出示的那種假優(yōu)惠哦。
好,我叫一下我們x經(jīng)理給您辦一下手續(xù)了。
你好,現(xiàn)在我們影樓開(kāi)設(shè)了vip顧客體系,對(duì)于在本店消費(fèi)過(guò)的顧客,都可以自愿參加。
參加vip是完全免費(fèi)的。
參加vip可以參加以后我們舉辦的顧客回饋活動(dòng),比如抽獎(jiǎng)什么的。
還可以參加影樓舉辦的顧客聯(lián)誼會(huì),比如雞尾酒會(huì),冷餐會(huì)什么的,我們邀請(qǐng)所有vip顧客,都是新婚的新人,大家聚在一起交流交流結(jié)婚的事情,很有意思的。
另外還可以參加積點(diǎn)換現(xiàn)金活動(dòng)。如果您介紹您的朋友給我們,我們會(huì)按照定單金額的5%給您積點(diǎn),這個(gè)積點(diǎn)可以頂現(xiàn)金在本店消費(fèi),也可以按8折換取現(xiàn)金。
您對(duì)vip有興趣嗎?
三、客服回單處理:
你好,請(qǐng)問(wèn)是xx先生/小姐嗎?您介紹的朋友xx到我們店預(yù)定/拍攝了婚紗套系,卡號(hào)是xx-xx,消費(fèi)了xx元,您現(xiàn)在有xx點(diǎn)的積分,您是留著還是先兌現(xiàn)?好的,(您什么時(shí)候到影樓過(guò)來(lái)拿?/xx-xx)
一、滿意度電話回訪:
(不方便,那我xx時(shí)候再打給您/那您什么時(shí)候方便?)
您對(duì)他對(duì)您的服務(wù)滿意嗎?
您對(duì)我們的拍攝風(fēng)格滿意嗎?
您對(duì)最后拿到手的照片滿意嗎?
您有其他意見(jiàn)要向我們提出的嗎?
(有意見(jiàn):好的,您的意見(jiàn)我已經(jīng)記錄了,我會(huì)上報(bào)給我們總監(jiān),大約1周后我們會(huì)給您答復(fù)。) 謝謝您對(duì)xx的支持。
二、vip建檔:
你好,現(xiàn)在我們影樓開(kāi)設(shè)了vip顧客體系,對(duì)于在本店消費(fèi)過(guò)的顧客,都可以自愿參加。 參加vip是完全免費(fèi)的。
參加vip可以參加以后我們舉辦的顧客回饋活動(dòng),比如抽獎(jiǎng)什么的。
還可以參加影樓舉辦的顧客聯(lián)誼會(huì),比如雞尾酒會(huì),冷餐會(huì)什么的,我們邀請(qǐng)所有vip顧客,都是新婚的新人,大家聚在一起交流交流結(jié)婚的事情,很有意思的。
另外還可以參加積點(diǎn)換現(xiàn)金活動(dòng)。如果您介紹您的朋友給我們,我們會(huì)按照定單金額的5%給您積點(diǎn),這個(gè)積點(diǎn)可以頂現(xiàn)金在本店消費(fèi),也可以按8折換取現(xiàn)金。
您對(duì)vip有興趣嗎?
您有朋友要結(jié)婚嗎?
那我給您申請(qǐng)x張優(yōu)惠卡。
這個(gè)優(yōu)惠卡您只要給您的朋友,他拿卡過(guò)來(lái)就行,不一定要您陪同,卡上的編號(hào)和您的vip號(hào)是一樣的,回來(lái)我們可以查到。
另外這個(gè)卡給您的朋友是一個(gè)24放大的優(yōu)惠,這個(gè)優(yōu)惠是實(shí)實(shí)在在的折后優(yōu)惠,也就是您朋友可以過(guò)來(lái)和我們談價(jià),談到不能再低了,他拿卡出來(lái),我們還是給他優(yōu)惠,同樣也給您積點(diǎn),這個(gè)完全是我們讓利的??刹皇且瘸鍪镜哪欠N假優(yōu)惠哦。
好,我叫一下我們高經(jīng)理給您辦一下手續(xù)了。
一、客服回單處理:你好,請(qǐng)問(wèn)是xx先生/小姐嗎?您介紹的朋友xx到我們店預(yù)定/拍攝了婚紗套系,卡號(hào)是xx-xx,消費(fèi)了xx元,您現(xiàn)在有xx點(diǎn)的積分,您是留著還是先兌現(xiàn)?好的,(您什么時(shí)候到影樓過(guò)來(lái)拿?/xx-xx)
影樓客戶服務(wù)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),想保持領(lǐng)先地位,完美無(wú)瑕的服務(wù)是決定性的關(guān)鍵。此時(shí),其它公司的'同品質(zhì)產(chǎn)品可能會(huì)以更低的價(jià)位來(lái)對(duì)抗。所以除了提供高附加價(jià)值的服務(wù),讓顧客沒(méi)有顧慮(安心感),也是確保優(yōu)越性的一種要素。
《影樓客服回訪話術(shù)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
客服回訪方案篇二
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴(lài),提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所說(shuō)的每一句話自己能感覺(jué)到有時(shí)說(shuō)話會(huì)不清楚,還有就是語(yǔ)速快了讓客戶覺(jué)得自己好像是在背誦似地沒(méi)有感覺(jué),跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問(wèn)題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類(lèi)似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽(tīng)是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒(méi)好氣的不接電話,這種情況就是過(guò)幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問(wèn)題的解決人的麻煩。
后有什么問(wèn)題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競(jìng)爭(zhēng)雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)⒏?jìng)爭(zhēng)公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o(wú)論你在電話里說(shuō)的多出色,如果客戶聽(tīng)到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽(tīng)你的電話,都說(shuō)第一印象最重要嘛。
客服回訪方案篇三
先生/小姐:
今天給您打電話主要是想對(duì)昨天來(lái)店為您的
愛(ài)
車(chē)做的*萬(wàn)公里保養(yǎng)維修做一下簡(jiǎn)單的3dc回訪。
請(qǐng)問(wèn)完工后車(chē)輛的使用情況還好嗎(內(nèi)容)……
您對(duì)我們的服務(wù)態(tài)度還滿意嗎?
如果給您100分,您能對(duì)我們本次的服務(wù)及維修綜合水平打多少分呢?
如果您對(duì)我們店有任何的不滿意,請(qǐng)您告知我們,我們一定吸取不足做出相應(yīng)的改善。
最后還有一個(gè)不情之請(qǐng),請(qǐng)您在接到英菲尼迪總部回訪調(diào)查電話時(shí),請(qǐng)您給我們打滿分10分和100分。得到您的支持我們會(huì)回報(bào)您。。。。。。
1:(順利完成)非常感謝,那以后有
什么
需求或幫助請(qǐng)隨時(shí)跟我們聯(lián)系……!
2:(抱怨)給您帶來(lái)的困擾實(shí)在抱歉,我們會(huì)將您的意見(jiàn)向上面反饋的,那以后還有什么建議或疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)跟我們聯(lián)系……非常感謝!
一、回訪的維修保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪,您×月×日在我站做了一個(gè)****修理/保養(yǎng),請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這次服務(wù)感到非常滿意嗎?您有什么問(wèn)題需要反映的嗎?感謝您的配合,如果今后什么疑問(wèn),您可以撥打24小時(shí)熱線電話85156555咨詢。祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!
二、回訪的需預(yù)約保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪提醒,請(qǐng)問(wèn)您的愛(ài)車(chē)現(xiàn)在開(kāi)了***公里,您上一次的修理時(shí)間是****,您的愛(ài)車(chē)在****需要進(jìn)行維修保養(yǎng),我們現(xiàn)在開(kāi)展預(yù)約服務(wù),這樣可以節(jié)約您維修等待的時(shí)間并可享受優(yōu)先服務(wù),另外預(yù)約來(lái)站還可以享受工時(shí)9%的優(yōu)惠,您看您需要辦理此項(xiàng)服務(wù)嗎?祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!
三、回訪的流失客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪提醒,請(qǐng)問(wèn)您的愛(ài)車(chē)現(xiàn)在開(kāi)了***公里,您上一次的來(lái)我站修理時(shí)間是****,您這段時(shí)間為什么沒(méi)來(lái)我站進(jìn)行維修保養(yǎng)呢********請(qǐng)問(wèn)您還會(huì)再次來(lái)站嗎?如果下次我們有活動(dòng)我會(huì)及時(shí)通知您!祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!
四、例如公司新活動(dòng)、通知等需客戶時(shí):
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在公司推出一個(gè)*****活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********,活動(dòng)時(shí)間*******,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?非常感謝您的支持,請(qǐng)您*******(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,恭候您的光臨。祝您
生活
愉快!再見(jiàn)!”
五、接聽(tīng)客戶來(lái)電:
1、********,謝謝您的來(lái)電,非常感謝您的建議,請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見(jiàn)!
2、*******,很抱歉給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對(duì)您的問(wèn)題,我們會(huì)盡快給您回復(fù),請(qǐng)您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿意嗎?請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎?對(duì)于這次事情造成的誤會(huì),我們深感抱歉,類(lèi)似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見(jiàn)!
3、*******,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的.來(lái)電,祝您愉快!再見(jiàn)!
2、 (如果客戶反應(yīng)了維修項(xiàng)目中那方面的質(zhì)量還存在問(wèn)題?。?例子:你可以先了解 情況后,安慰客戶可以說(shuō):(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質(zhì)量沒(méi)把好關(guān),給你帶來(lái)麻煩!不過(guò)我們公司對(duì)維修過(guò)車(chē)的客戶規(guī)定在7天內(nèi),車(chē)維修有質(zhì)量問(wèn)題是事實(shí)屬于本公司的責(zé)任,我公司是無(wú)條件給客戶返工的)那xx您看最近有時(shí)間盡快帶你的愛(ài)車(chē)來(lái)檢修與返工吧!同時(shí)我也會(huì)把你反應(yīng)的情況告知我們公司負(fù)責(zé)人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽(tīng)電話!祝你工作順利!
3、 (如果客戶沒(méi)有反應(yīng)任何問(wèn)題,說(shuō)明客戶對(duì)我們本站的維修質(zhì)量滿意)
例子:xx那你對(duì)質(zhì)量方面沒(méi)問(wèn)題的,那你覺(jué)得我們公司的服務(wù)態(tài)度好嗎(如果客戶是滿意)感謝你對(duì)我們公司的認(rèn)可與支持;謝謝你配合我的回訪工作!祝你工作順利!再見(jiàn)!
客服回訪方案篇四
xxx您好。
我是金中資的客服人員。這次給您打電話,主要是對(duì)您進(jìn)行一下回訪,了解一下您在交易過(guò)程中的感受,以便我們提高服務(wù)。占用您幾分鐘時(shí)間,非常感謝!
1、請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在對(duì)我們這個(gè)投資理財(cái)產(chǎn)品還滿意嗎?
滿意—謝謝您,您的滿意是我們的動(dòng)力。請(qǐng)問(wèn)---
不滿意—請(qǐng)問(wèn),什么原因?qū)е履粷M意,(聽(tīng)客戶說(shuō)),好的,謝謝您的反饋,我們會(huì)在在您提的這方面改進(jìn)。
2、您再做交易過(guò)程程中有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題?
沒(méi)有—好的,另外,我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。
有--,請(qǐng)問(wèn)是什么問(wèn)題?
(1)若客戶反映是平臺(tái)的問(wèn)題,答:謝謝您的反饋,我會(huì)把您反饋的信息上報(bào)給總部的技術(shù)部門(mén),希望沒(méi)有影響您的正常交易,我們會(huì)努力提高服務(wù),讓我們客戶有一個(gè)好的交易體驗(yàn)。另外我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。
(2)若客戶反映是服務(wù)問(wèn)題,答:非常感謝您的.反饋,我們會(huì)努力提高服務(wù)人員的整體素質(zhì),以更好的服務(wù)客戶,讓我們客戶有一個(gè)更好的交易體驗(yàn)。另外,我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。
有—您覺(jué)得喊單對(duì)您的交易有輔助作用么?沒(méi)有—您有哪些建議?好的,我會(huì)反饋相關(guān)部門(mén),提高分析水平,希望能為您帶來(lái)幫助。有—謝謝您的支持,我們會(huì)持續(xù)保持!
如果沒(méi)有收到---情況1、公司沒(méi)法送。---我會(huì)將您的反饋提交到策略部門(mén),過(guò)幾天我們會(huì)聯(lián)系您確認(rèn)您是否正常收到信息。
2、客戶不知情。實(shí)在不好意思,我們會(huì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)人的培訓(xùn),避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。隨后我將您的手機(jī)號(hào)提交到策略部門(mén),也請(qǐng)您及時(shí)清理手機(jī)信箱,保證能正常收到信息。
客戶說(shuō)什么什么平臺(tái)---嗯,非常感謝您的寶貴意見(jiàn),您的意見(jiàn)是我們服務(wù)的目標(biāo),非常榮幸與您通話,您覺(jué)得我們還有哪些地方是沒(méi)有為您考慮到的,這些問(wèn)題您都可以反饋給我們客服部。我們會(huì)更好的為您服務(wù)。我會(huì)把反饋信息提交都相關(guān)部門(mén)提高服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)更好的交易環(huán)境。
客戶沒(méi)說(shuō)什么平臺(tái),就是取款了。---請(qǐng)問(wèn),您為什么取款廢棄賬戶呢?(聽(tīng)客戶說(shuō)),謝謝您的寶貴意見(jiàn),非常感謝您的寶貴回饋,您的意見(jiàn)是我們服務(wù)的目標(biāo),非常榮幸與您通話,您覺(jué)得我們還有哪些地方是沒(méi)有為您考慮到的,這些問(wèn)題您都可以反饋給我們客服部。我們會(huì)更好的為您服務(wù)。我會(huì)把反饋信息提交都相關(guān)部門(mén)提高服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)更好的交易環(huán)境。
再次感謝您的寶貴時(shí)間,我代表某某公司祝您生活愉快!交易愉快!再見(jiàn)!
客服回訪方案篇五
本篇,圍繞的中心是“零抱怨無(wú)投訴”,全文如下:
在過(guò)去的一年中,經(jīng)過(guò)個(gè)人對(duì)客戶滿意度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動(dòng),是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對(duì)于顧客來(lái)說(shuō),他花了定的代價(jià),需要達(dá)到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,那怕你的價(jià)格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心目中的滿意度級(jí)別。
對(duì)客戶滿意度的一個(gè)調(diào)查也主要是在客戶回訪中做到的,在一年的時(shí)間里,通過(guò)對(duì)一些客戶的回訪,來(lái)收集客戶的意見(jiàn),并將這些意見(jiàn)整理和總結(jié),反映給公司,這樣的話就能夠進(jìn)一步地提高客戶滿意度,而最終目的就是為進(jìn)一步銷(xiāo)售鋪墊的準(zhǔn)備??蛻魧?duì)于具有品牌知名度或認(rèn)可其誠(chéng)信度的企業(yè)的回訪往往會(huì)比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見(jiàn)??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I(yè)在進(jìn)行回訪或滿意度調(diào)查時(shí)的重要目的。如果企業(yè)本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會(huì)影響公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回訪的時(shí)候都會(huì)保護(hù)好客戶的隱私,盡量談一些客戶喜歡的,這樣就能夠收集到更多的意見(jiàn),而這些意見(jiàn)對(duì)于我們公司來(lái)說(shuō)是寶貴的。
零抱怨無(wú)投訴其實(shí)是每個(gè)企業(yè)的一個(gè)愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個(gè)愿景。真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說(shuō)沒(méi)有,因?yàn)橄M(fèi)者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過(guò)努力來(lái)增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無(wú)法決定客戶滿意度。零抱怨無(wú)投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費(fèi)者服務(wù),消費(fèi)者就是上帝,這句話一定要時(shí)刻記在心中。
總體來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對(duì)企業(yè)的支持情況怎么樣?這個(gè)支持情況是由客戶滿意度來(lái)直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過(guò)自己良好的服務(wù),好策劃的客戶回訪來(lái)增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著“零抱怨無(wú)投訴”目標(biāo)發(fā)展。
一文到這里就全部結(jié)束了,本文圍繞的中心是“零抱怨無(wú)投訴”,可以參考這個(gè)思路。
客服回訪方案篇六
“您好,這里是四通汽貿(mào)客服中心,請(qǐng)問(wèn)您是 先生/女士嗎?”
“您好!我是四通汽貿(mào)客服中心的回訪人員,現(xiàn)對(duì)您上一次入廠售后服務(wù)方面進(jìn)行調(diào)查,目的是希望了解您對(duì)我公司售后服務(wù)方面的寶貴意見(jiàn),幫助我們提高服務(wù)水平,從而為您和其他用戶創(chuàng)造一個(gè)更理想的汽車(chē)消費(fèi)環(huán)境。因此,我們想耽誤您2~3分鐘時(shí)間,請(qǐng)教幾個(gè)問(wèn)題?!保ㄟ@段話由信息員根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)縮減)
1、到廠維修時(shí)是否有人及時(shí)主動(dòng)的接待您? (最低標(biāo)準(zhǔn):起身、微笑相迎)
2、服務(wù)顧問(wèn)是否在維修前為您估算了總體服務(wù)價(jià)格并詳細(xì)說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容?(標(biāo)準(zhǔn):客戶能夠明白維修內(nèi)容及價(jià)格)
3、您的車(chē)輛是否是在約定的時(shí)間內(nèi)交付車(chē)輛?(客戶回答“是”則轉(zhuǎn)入下一問(wèn)題,回答“否”則直接跳跳至問(wèn)題5)
4、您是否被告知交車(chē)將延遲,并重新約定交車(chē)時(shí)間?
5、您對(duì)我店服務(wù)場(chǎng)地、客戶休息區(qū)的清潔程度、布置感到滿意嗎?
6、您要求我們完成的工作是否符合您的要求?(即客戶提出的需求是否得到滿足)
7、這次售后服務(wù)工作后,您是否因?yàn)榫S修質(zhì)量問(wèn)題,需要再次將車(chē)送回我店維修?(體現(xiàn)一次修復(fù)率)
8、結(jié)帳時(shí)我們的服務(wù)顧問(wèn)是否將所完成的工作向您一一說(shuō)明了嗎?
9、是否和估價(jià)相一致? 估價(jià)準(zhǔn)確率(不含增加修理的部分)
10、是否為您愛(ài)車(chē)清潔外觀,是否為您倒掉煙灰缸內(nèi)雜物?您感到滿意嗎?(不清潔要具體到物品名稱(chēng))
11、是否向您提供車(chē)輛此次維修后的使用保養(yǎng)建議?
12、您此次修車(chē)是否需要備件訂貨?(對(duì)訂貨情況做簡(jiǎn)單記錄,要有跟蹤)感謝您的配合,祝您愉快!再見(jiàn)(回訪員一直不喜歡加這樣的客氣話述,就“打擾您了,再見(jiàn)”,不知道為什么)
配合這個(gè)問(wèn)卷還會(huì)有一個(gè)日?qǐng)?bào)表
將問(wèn)題用數(shù)字表示
最終有一個(gè)統(tǒng)計(jì)
每周,每月對(duì)這個(gè)數(shù)字進(jìn)行分析
客服回訪方案篇七
我院歷來(lái)重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),我院把病人回訪工作為服務(wù)好的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)增加人力物力投入,堅(jiān)持每月回訪、二次回訪,每月對(duì)回訪工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),回訪工作開(kāi)展扎實(shí)有效,取得了較好效果。
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內(nèi)容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時(shí)間、回訪時(shí)間、出院后治療用藥及病人現(xiàn)狀,康復(fù)指導(dǎo)意見(jiàn),患者及家屬意見(jiàn)。
2、健康問(wèn)題評(píng)估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習(xí)慣,疾病對(duì)生活的影響等。
3、行為指導(dǎo),根據(jù)回訪對(duì)象存在的健康問(wèn)題,有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo),病情解釋?zhuān)嬍持笇?dǎo),活動(dòng)和休息指導(dǎo)等。
4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會(huì)為患者出院后的康復(fù)又恨的的促進(jìn),有助于生活質(zhì)量的提高和對(duì)生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵(lì)、以積極的態(tài)度面對(duì)病情面對(duì)生活。
1、根據(jù)醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機(jī)抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時(shí)間進(jìn)行電話溝通,思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題并向他們發(fā)放調(diào)查表。
2、醫(yī)院開(kāi)設(shè)投訴電話,設(shè)立投訴箱,發(fā)放調(diào)查表。
3、醫(yī)院對(duì)于工作人員不能回答的專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的問(wèn)題,請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo)后,再通過(guò)電話進(jìn)行解答。
4、醫(yī)院要求工作人員實(shí)事求是做好每項(xiàng)工作,對(duì)病人或家屬提出的問(wèn)題、醫(yī)院存在的不足如實(shí)匯報(bào),使醫(yī)患關(guān)系更加融洽。
1、1——12月份全院出院總?cè)藬?shù)為19565人次,實(shí)際回訪18412人次,院回訪率達(dá)94.1%。通過(guò)醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達(dá)到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達(dá)不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號(hào)碼錯(cuò)誤或者故意留錯(cuò)電話號(hào)碼。
(2)電話空號(hào)錯(cuò)誤號(hào)或停機(jī),部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號(hào)碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個(gè)錯(cuò)誤的號(hào)碼或聯(lián)系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對(duì)婦產(chǎn)科流產(chǎn)患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
通過(guò)回訪能使患者出院后得到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心與問(wèn)候,將醫(yī)院的關(guān)心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會(huì)之間架起一座溝通橋梁,充分體現(xiàn)了“以病人為中心”的`服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽(yù)。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導(dǎo),對(duì)病人的康復(fù)和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達(dá)到這一目的。
3、重病人要堅(jiān)持多次回訪,指導(dǎo)其病后康復(fù)訓(xùn)練。
4、回訪人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),對(duì)部分病人要保持耐心,認(rèn)真做好解釋工作。
20xx年x月x日
客服回訪方案篇八
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴(lài),提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
客服回訪方案篇九
開(kāi)頭語(yǔ):
1、您好,是xx先生/女士嗎?
不同意回訪,基本話術(shù)
2、客戶在開(kāi)會(huì):對(duì)不起,您正在開(kāi)會(huì)我就不打擾了,謝謝您的接聽(tīng),再見(jiàn)
3、客戶在用餐:對(duì)不起您正在用餐我就不打擾了,祝您用餐愉快,謝謝,再見(jiàn)
4、客戶身體不適:對(duì)不起,您想在身體不舒服我就不打擾了,祝您早日康復(fù),再見(jiàn)。
同意回訪,基本話術(shù):
感謝您對(duì)我工作的支持!您只需回答我提出的幾個(gè)問(wèn)題即可。
客戶講述的建議要及時(shí)記錄下來(lái),基本話術(shù)為:非常感謝您提出的建議,我們會(huì)努里改進(jìn)。
如果客戶不愿意,可以試探一下他們的職業(yè)和消費(fèi)愛(ài)好(基本話術(shù):那么工作職業(yè)方便告訴我們嗎?平時(shí)都喜歡吃什么水果?),試探不出來(lái)就轉(zhuǎn)入結(jié)束語(yǔ)。愿意告知?jiǎng)t詳細(xì)記錄后轉(zhuǎn)入結(jié)束語(yǔ)。
如果客戶愿意分享,則作詳細(xì)記錄后提出下一問(wèn)題(基本話術(shù):他們都是什么職業(yè)呢?孩子在哪個(gè)學(xué)校讀幾年級(jí)?家里平時(shí)都喜歡吃什么水果呢?)并作詳細(xì)記錄,試探不出來(lái)就轉(zhuǎn)入結(jié)束語(yǔ)。
2.2 如客戶提出對(duì)某方面或幾個(gè)方面不滿意后,客戶未表明不滿意的具體原因、具體哪里不滿意或存在的具體問(wèn)題,則仍需繼續(xù)詢問(wèn)客戶并引導(dǎo)客戶說(shuō)出來(lái),并做好詳細(xì)記錄。
基本話術(shù)為: 哦…原來(lái)是這樣啊,那在您看來(lái),針對(duì)您剛才提到的這些問(wèn)題,您覺(jué)得我們應(yīng)該如何改善比較好?您能給我們提供一些意見(jiàn)或建議嗎,以便我們能為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)束語(yǔ):(任選其一)
1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對(duì)我工作的支持,打擾您了,再見(jiàn)。
2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見(jiàn)/謝謝您的寶貴意見(jiàn),祝您天天開(kāi)心!再見(jiàn)!
3、好的,我的回訪結(jié)束,非常感謝您對(duì)我工作的支持!祝您生活愉快!再見(jiàn)!
4、非常感謝您對(duì)我工作的支持,打擾您了,再見(jiàn)。
5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽(tīng)我的電話,再見(jiàn)!
6、謝謝您對(duì)我工作的支持!祝您生活愉快!再見(jiàn)!
客服回訪方案篇十
態(tài)度:要求禮貌,但不能過(guò)于親密。
方法:在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)盡量為客戶著想。 ,淘寶開(kāi)店
稱(chēng)呼:對(duì)客戶稱(chēng)呼使用“您”。 為您提供最全面的開(kāi)店信息
規(guī)定:無(wú)法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉”
嚴(yán)禁用:1,哦,哦,嗯的語(yǔ)氣詞” 為您提供最全面的開(kāi)店信息
2,知道,我不大清楚,我找不到人問(wèn)”
3,己選吧,我也不懂”
4,及帶有“不”字的任何詞:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。
應(yīng)該為:無(wú)法再低了,非常抱歉,無(wú)法幫到您,無(wú)法到達(dá)等。
歡迎語(yǔ)
——當(dāng)客戶發(fā)出溝通信號(hào)的時(shí)候在10秒內(nèi)必須先有問(wèn)候語(yǔ)的反饋
*×××您好,我是×××號(hào)客服。很高興為您服務(wù),有什么可以為您效勞的。 *×××您好,我是×××號(hào)客服。很高興為您服務(wù),您剛才說(shuō)的商品有貨?,F(xiàn)在滿×××元包申通快遞,滿×××元有其他優(yōu)惠活動(dòng)。
——在對(duì)話過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)答
*親愛(ài)的買(mǎi)家,您說(shuō)的我的確無(wú)法辦到。希望我下次能幫到您。
*×××好吧,如果您相信我個(gè)人的意見(jiàn),我推薦幾款,純粹是個(gè)人意見(jiàn)啊,呵呵。。。
哦~您的眼光真不錯(cuò),我個(gè)人也很喜歡您選的這款。
*您好,我們家寶貝的價(jià)格是這樣的,有的普通的可能會(huì)便宜一點(diǎn),有的看著差不多但價(jià)格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質(zhì)量是很過(guò)硬的。同時(shí)高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大感官差別。
議價(jià)的對(duì)話
——議價(jià)是最普通的對(duì)話內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)答降低了很多的溝通成本
*×××您好,我最大的折扣權(quán)利是就是×××元以上打×××折扣,要不我給您打個(gè)~折扣吧,謝謝您的理解。(此不作為代理折扣條款,仍按協(xié)議代理價(jià)格)
客服回訪方案篇十一
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴(lài),提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所說(shuō)的每一句話自己能感覺(jué)到有時(shí)說(shuō)話會(huì)不清楚,還有就是語(yǔ)速快了讓客戶覺(jué)得自己好像是在背誦似地沒(méi)有感覺(jué),跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問(wèn)題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類(lèi)似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽(tīng)是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒(méi)好氣的不接電話,這種情況就是過(guò)幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問(wèn)題的解決人的麻煩。
后有什么問(wèn)題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競(jìng)爭(zhēng)雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)⒏?jìng)爭(zhēng)公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o(wú)論你在電話里說(shuō)的多出色,如果客戶聽(tīng)到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽(tīng)你的電話,都說(shuō)第一印象最重要嘛。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),老師們:
大家好!
我是業(yè)管部的羅夏星,剛剛聽(tīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)以及老師的匯報(bào),我覺(jué)得自己的總結(jié)很是簡(jiǎn)單,下面的匯報(bào)若有什么不妥之處,還希望領(lǐng)導(dǎo)和老師們給以指正。在這半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在學(xué)習(xí)和工作中成長(zhǎng),雖然存在很多問(wèn)題,但也逐步成熟?,F(xiàn)將半年的工作、思想作一總結(jié)匯報(bào),以便來(lái)年更進(jìn)一步,有所提高。
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一、電話回訪情況
剛開(kāi)始做電話回訪時(shí),因?yàn)榫o張,經(jīng)常說(shuō)錯(cuò)話,或者結(jié)結(jié)巴巴。半年來(lái)根據(jù)自己像一張白紙般的工作經(jīng)歷,靠著熱情,認(rèn)真學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說(shuō)話也漸漸流利了,回訪量也從剛開(kāi)始時(shí)30多個(gè)電話提升到了現(xiàn)在100多個(gè)回訪電話。入司半年來(lái)共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為71.3%。
但是從客戶對(duì)回訪態(tài)度來(lái)看,大部分客戶對(duì)回訪認(rèn)識(shí)都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統(tǒng)計(jì)過(guò)的8月份至12月份銀保通數(shù)據(jù)中拒訪、不接電話等轉(zhuǎn)面訪的問(wèn)題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對(duì)回訪的重要性認(rèn)識(shí)不高。
拒訪或不接或隨便應(yīng)付回訪人員詢問(wèn)都會(huì)降低電話回訪的真正成功率,其實(shí)通過(guò)回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),強(qiáng)化客戶對(duì)保險(xiǎn)條款的進(jìn)一步了解,同時(shí)也是為了確認(rèn)客戶填寫(xiě)的保單信息是否準(zhǔn)確。因此,為了防止錯(cuò)買(mǎi)保險(xiǎn),客戶不應(yīng)輕意拒絕保險(xiǎn)公司的回訪。同時(shí)要做好接受保險(xiǎn)公司電話回訪的心理準(zhǔn)備,積極配合回訪。針對(duì)我們回訪人員,也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好回訪的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
保險(xiǎn)合同內(nèi)容變更申請(qǐng)書(shū)卻上傳面訪問(wèn)卷來(lái)充數(shù)。
處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽(yù),因?yàn)閷?duì)客戶回訪工作實(shí)際上是實(shí)施監(jiān)督機(jī)制的具體體現(xiàn),能有效促進(jìn)售后服務(wù)工作質(zhì)量的提升,從而提高公司美譽(yù)度和可信度。還應(yīng)該通過(guò)客戶反饋的意見(jiàn),來(lái)改進(jìn)公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過(guò)硬的舉措,不能流于形式。
二、續(xù)收周報(bào)情況
續(xù)收周報(bào)的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務(wù)上持續(xù)漸進(jìn)發(fā)展并完成考核任務(wù),從而促進(jìn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)續(xù)收管理。從我負(fù)責(zé)續(xù)收周報(bào)開(kāi)始已經(jīng)做了15期。 而2012年的續(xù)收業(yè)績(jī),云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。剛步入的2017年10天時(shí)間,續(xù)期保費(fèi)已突破500萬(wàn)大關(guān),收展新單收入239萬(wàn)元,在短短的幾天已打破2012年以前新單為零的記錄。
其實(shí)續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機(jī)構(gòu)中了解中,無(wú)論是續(xù)期還是收展新單,一個(gè)關(guān)鍵原因是負(fù)責(zé)續(xù)期的人力資源嚴(yán)重緊缺;另外,和諧人生難收費(fèi)也是阻礙幾家機(jī)構(gòu)未完成任務(wù)的一個(gè)重要原因。據(jù)悉,在銷(xiāo)售和諧人生該險(xiǎn)種時(shí),業(yè)務(wù)員沒(méi)有明確告知客戶繳費(fèi)期問(wèn)題存在,導(dǎo)致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費(fèi);此外,沒(méi)錢(qián)繳費(fèi)或是已失去聯(lián)系的客戶的存在也是不可忽視的問(wèn)題。
督促地州完成考核的同時(shí)也鼓勵(lì)地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎(chǔ)管理制度,在這里也需要更多領(lǐng)導(dǎo)的支持。
三、繼續(xù)加強(qiáng)的工作
險(xiǎn)種信息等保單信息;熟悉話術(shù);檢查錄音設(shè)備是否處于開(kāi)啟狀態(tài);回訪前調(diào)整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時(shí)將快樂(lè)的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關(guān)系,要讓客戶感覺(jué)到我們是站在客戶一方的,當(dāng)然也要讓客戶認(rèn)同這種關(guān)系;當(dāng)客戶拒絕回訪時(shí),強(qiáng)調(diào)回訪的目的,或適時(shí)改約回訪時(shí)間,給客戶一定的考慮時(shí)間,再次預(yù)約完成回訪;當(dāng)客戶在回訪中有疑問(wèn)時(shí),可適當(dāng)解釋?zhuān)鐭o(wú)法確認(rèn)的問(wèn)題,可委婉的告訴客戶會(huì)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,由其向客戶解釋?zhuān)划?dāng)客戶在回訪中有不耐煩情緒時(shí),適當(dāng)加快回訪語(yǔ)速;切勿在回訪過(guò)程中使用客服禁用語(yǔ),如不是的、你聽(tīng)我說(shuō)、我不知道、這是公司的規(guī)定等等?;卦L結(jié)束后按要求保存。
四,對(duì)自己未來(lái)的要求
1、時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
2、多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)公司條款,各種保險(xiǎn)知識(shí)。通過(guò)多看、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
3、提高電腦辦公的實(shí)用知識(shí)與軟件應(yīng)用技術(shù),學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)加強(qiáng)電話回訪基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
5、從服務(wù)的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
6、提高數(shù)據(jù)分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時(shí)存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
這半年來(lái),我自己成長(zhǎng)了很多,得到了很多,學(xué)到了很多,但隨時(shí)都感覺(jué)到我對(duì)保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)很膚淺,希望我會(huì)更加積極主動(dòng)虛心請(qǐng)教各位老師的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和保險(xiǎn)知識(shí),充實(shí)自己專(zhuān)業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進(jìn)行回訪,聽(tīng)得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進(jìn)步。
謝謝!
客服回訪方案篇十二
2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 對(duì)接待人員__c.在車(chē)輛方面的知識(shí) 您的滿意程度如何?
4. 經(jīng)過(guò)您的描述后,接待人員對(duì)您需求的了解程度如何?
9. 維修保養(yǎng)后,接待人員__對(duì)最終收取費(fèi)用的解釋?zhuān)臐M意度如何?
10. 謝謝您的回訪!祝您用車(chē)愉快!
11. 再見(jiàn)!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)2
2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 您對(duì)這次維修\保養(yǎng)質(zhì)量的滿意度如何?
4. 請(qǐng)問(wèn)您對(duì)車(chē)輛操控性能,您的滿意度如何呢?
5. 請(qǐng)問(wèn)對(duì)于車(chē)輛沒(méi)有異響,您的滿意度如何?
7. 謝謝您的回訪!祝您用車(chē)愉快!
8. 再見(jiàn)!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)3
1. 您好!我是xxxx的客服話務(wù)員**號(hào),請(qǐng)問(wèn)您是xx先生/小姐嗎?2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 對(duì)接待人員微笑服務(wù),您的滿意度如何?
5. 希望您給予我們最好的評(píng)價(jià)!謝謝您的支持!
8. 再見(jiàn)!
回答不可以接電話時(shí),對(duì)不起,您看我什么時(shí)候聯(lián)系您方便點(diǎn)呢?
意? (客戶不太明白意思時(shí)再解釋一下比如說(shuō)預(yù)約電話的接通情況/ 預(yù)約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒(méi)有接著下面問(wèn))
4. 接待人員是否與您一起在車(chē)旁就所需要進(jìn)行的工作進(jìn)行了交談呢?
6. 在維修/保養(yǎng)前 有沒(méi)有預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)的費(fèi)用?
7. 應(yīng)付金額與預(yù)先告知費(fèi)用大致相符嗎?
8.我們服務(wù)站有沒(méi)有正確的完成這次維修/ 保養(yǎng)工作?有沒(méi)有重復(fù)維修呢?
9.交車(chē)時(shí)車(chē)子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
10. 您對(duì)我們服務(wù)的物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
12.接車(chē)時(shí)等待的時(shí)間和交車(chē)時(shí)等待的時(shí)間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13.交車(chē)時(shí)服務(wù)顧問(wèn)有沒(méi)有和您共同驗(yàn)車(chē)并查看維修/保養(yǎng) 的項(xiàng)目(包括免費(fèi)項(xiàng)目、洗車(chē)服務(wù)等)。
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15.您對(duì)我們服務(wù)站的服務(wù)工作有沒(méi)有什么意見(jiàn)和要求呢?
16.(如果有)請(qǐng)您賜教,聽(tīng)完后,再問(wèn):還有其它方面的問(wèn)題嗎?
《注:每個(gè)問(wèn)題后如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉,稍后我會(huì)提醒我們的工作人員下次注意)
客 戶 有 意 見(jiàn) 時(shí):
*請(qǐng)將您的問(wèn)題跟我說(shuō)好嗎?我會(huì)詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
反 饋 意 見(jiàn) 時(shí):
*我已經(jīng)記錄下了您反饋的意見(jiàn)了。非常感謝您的意見(jiàn),我會(huì)盡快將您的意見(jiàn)反饋給相關(guān)部門(mén),并且會(huì)有專(zhuān)人在24小時(shí)內(nèi),與您再次取得聯(lián)系,謝謝。再次感謝您,歡迎有問(wèn)題隨時(shí)與我們聯(lián)系,再見(jiàn)。 結(jié) 束 語(yǔ):
非常感謝您的配合,日后您可能會(huì)接到一汽-大眾委托的第三方調(diào)查,如果您覺(jué)得我們的服務(wù)還不錯(cuò),那就請(qǐng)您一定要幫助我們跟他說(shuō)“非常滿意”這四個(gè)字,再次感謝您,有問(wèn)題隨時(shí)可以打我們的服務(wù)電話,再見(jiàn)!
注:詢問(wèn)問(wèn)題應(yīng)隨服務(wù)站現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)決定,針對(duì)目前不足或是管理重點(diǎn)進(jìn)行回訪調(diào)查。詢問(wèn)客戶的問(wèn)題在5-8個(gè)之間較為合適,一般占用客戶2-3分鐘即可。
一. 回訪的重要性:電話回訪是最有效的.促銷(xiāo)手段,同時(shí)亦是質(zhì)量承諾的有機(jī)組成部分,電話回訪指的是:客戶完成維修后會(huì)接到一個(gè)愉快/溫情的電話,詢問(wèn)客戶對(duì)提供的服務(wù)及對(duì)維修站總體上是否滿意.
電話回訪有以下好處:
(1) 可以再次感謝客戶的惠顧,解釋結(jié)算單(發(fā)票)上存在的任何不明之處,這亦向客戶表明了我們沒(méi)有忘記他們---盡管我們已向他們收取了維修費(fèi)用,通過(guò)這種方式,我們可以得到忠誠(chéng)的客戶并可提高形象.
(2) 我們能夠了解到我們是否從客戶的出發(fā)點(diǎn)完成了工作通過(guò)與客戶交談,可以挑出可能的缺陷和不足不處,這些可以防止不滿意的客戶傳播他們的憤怒/不滿,甚至以后不再光顧.
(3) 我們能意識(shí)到存在的缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)我們可能一直都不知道或者低估了嚴(yán)重性,但這些缺點(diǎn)對(duì)客戶的影響是非常重要的.
二. 特殊/特色服務(wù)能獲得多少實(shí)在的利益,取決于我們采用電話回訪的持久程度,以及我們對(duì)電話回訪結(jié)果的態(tài)度.
成功電話回訪需要堅(jiān)持以下的基本原則:
(1) 維修工作完成后,定期對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪.
(2) 電話回訪時(shí)注意語(yǔ)言技巧.
(3) 對(duì)部分具體的抱怨應(yīng)有快速的簡(jiǎn)潔的措施.
(4) 檢查其他客戶的愿望,以便知道這些愿望能否實(shí)現(xiàn),(即:有客戶提出其愿望/要求,可以將這些愿望/要求通過(guò)在其它客戶身上作參照/對(duì)比,如此一來(lái),就可以明確判斷其所提出的愿望/要求是可否得到實(shí)現(xiàn)的).
(5) 將回訪結(jié)果定期在會(huì)議上討論.
三. 電話回訪記錄
客戶資料 電話詢問(wèn)結(jié)果 處理結(jié)果
2
3
四. 合適的電話回訪時(shí)間
最佳電話回訪時(shí)間:上午9:00---11:00
下午15:00---17:00
如果電話沒(méi)有成功接通,第二天應(yīng)繼續(xù)聯(lián)系.
五. 如何進(jìn)行電話談話:
開(kāi)始介紹的階段十分重要,如果在這個(gè)階段不能有技巧地進(jìn)行,毫無(wú)準(zhǔn)備的客戶很容易不信任我們,并會(huì)懷疑打電話的其他動(dòng)機(jī),因此,我們盡可能?chē)?yán)格按照以下的程序進(jìn)行: 電話回訪的談話順序:
早上好/下午好,xxx先生這里是東莞長(zhǎng)城機(jī)電三菱/獵豹維修站,我是xxx.
滿意 不滿意
還有一個(gè)問(wèn)題:
做好記錄(建議/愿望) 樂(lè)意 不樂(lè)意
做好回訪記錄 記錄在回電話一欄
非常感謝您提供的信息,您已給了我們一個(gè)很大的幫助,謝謝您再見(jiàn)!
注意: 1.你的聲音聽(tīng)上去應(yīng)該盡可能友好,自然,以便你能很快取得客戶的信任,只有這樣客戶才能和你坦率地說(shuō)話.
2.要給客戶一些時(shí)間以便他們能記起細(xì)節(jié),你的說(shuō)話不應(yīng)太快,不能給客戶留下”你正匆匆忙忙”的印象.
3.一定要讓客店打要說(shuō)的話說(shuō)完,不要打斷客戶的說(shuō)話,對(duì)客戶的說(shuō)話作簡(jiǎn)要,清晰的記錄.
4.如果客戶抱怨/有意見(jiàn)的話,不要找借口,只要對(duì)客戶解釋說(shuō):”我已記下您的話”,如果客戶樂(lè)意的話,要保證有相關(guān)的同事再打電話給他.
5.回訪員應(yīng)首先將客戶的所有重要評(píng)論記錄在便條紙上,電話結(jié)束后,自己把一些要點(diǎn)總結(jié)出來(lái)并清晰地寫(xiě)在”電話記錄”中.
客服回訪方案篇十三
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,客服已成為企業(yè)與消費(fèi)者之間溝通的橋梁,而回訪客服則是在交易之后對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)懷和服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。作為一名回訪客服人員,我在與客戶溝通的過(guò)程中積累了一些心得體會(huì)。在回訪客服工作中,我深刻感受到了專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧和細(xì)致服務(wù)的重要性。接下來(lái),我將從這三個(gè)方面詳細(xì)闡述我在回訪客服工作中的感悟和心得。
首先,專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是回訪客服所必備的基本素質(zhì)。回訪客服人員需要對(duì)自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品或服務(wù)有著全面的了解,并具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在回訪過(guò)程中,客戶往往會(huì)提出一些問(wèn)題或疑慮,此時(shí)我們需要迅速、準(zhǔn)確地給出解答或建議,并從客戶的角度出發(fā),幫助他們解決問(wèn)題。因此,作為一名回訪客服人員,我不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),不斷提高對(duì)不同問(wèn)題的識(shí)別和解決能力。
其次,良好的溝通技巧是回訪客服成功的關(guān)鍵。在與客戶進(jìn)行溝通時(shí),我們要保持積極、主動(dòng)的態(tài)度,耐心傾聽(tīng)客戶的需求和意見(jiàn),理解和分析問(wèn)題,并給予適當(dāng)?shù)慕忉尯徒ㄗh。同時(shí),我們應(yīng)該用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言進(jìn)行交流,避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或復(fù)雜的表達(dá)方式。在某些情況下,客戶可能會(huì)情緒激動(dòng)或抱怨不滿,此時(shí)我們更應(yīng)保持冷靜和耐心,通過(guò)善意的溝通和解釋?zhuān)矒峥蛻舻那榫w,解決問(wèn)題,并維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
最后,細(xì)致服務(wù)是回訪客服的核心要求。回訪客服不僅僅是為了了解客戶的滿意度,更是為了及時(shí)掌握客戶的需求和反饋,以提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在回訪的過(guò)程中,我們要及時(shí)回應(yīng)客戶的需求和問(wèn)題,保持良好的溝通和聯(lián)絡(luò),確??蛻舻臐M意度與忠誠(chéng)度。同時(shí),我們還要不斷總結(jié)客戶的反饋和建議,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映,并推動(dòng)解決問(wèn)題的進(jìn)程,以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
通過(guò)回訪客服工作,我深刻認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧和細(xì)致服務(wù)在回訪工作中的重要性。作為一名回訪客服人員,我們不僅要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要不斷提升溝通能力和服務(wù)質(zhì)量。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)只有通過(guò)專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)和良好的溝通及細(xì)致的服務(wù),才能贏得客戶的信任和支持?;卦L客服工作的核心目標(biāo)是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不僅僅是銷(xiāo)售過(guò)程中的結(jié)束,更是一個(gè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的開(kāi)始。只有真正關(guān)心客戶需求,用心去服務(wù),才能建立良好的口碑和品牌形象。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),提升自己的溝通技巧。同時(shí),我還會(huì)不斷完善回訪客服工作流程,傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn)和建議,推動(dòng)產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)。我相信,只有秉持專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,才能成為一名出色的回訪客服人員,為企業(yè)和客戶之間搭建一座溝通的橋梁。
客服回訪方案篇十四
2015年是醫(yī)院實(shí)施“績(jī)效考核”,爭(zhēng)取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門(mén)診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88。5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)138條,尋醫(yī)問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類(lèi)專(zhuān)科宣傳材料8070余份。并配合其他部門(mén)圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類(lèi)傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過(guò)嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過(guò)了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專(zhuān)業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專(zhuān)家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話,醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績(jī),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問(wèn)題需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦兄鸩礁倪M(jìn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
客服回訪方案篇十五
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴(lài),提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所說(shuō)的每一句話自己能感覺(jué)到有時(shí)說(shuō)話會(huì)不清楚,還有就是語(yǔ)速快了讓客戶覺(jué)得自己好像是在背誦似地沒(méi)有感覺(jué),跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問(wèn)題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類(lèi)似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽(tīng)是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒(méi)好氣的不接電話,這種情況就是過(guò)幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問(wèn)題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網(wǎng)站問(wèn)題時(shí)要及時(shí),掛了客戶的電話就應(yīng)該著手處理客戶的網(wǎng)站問(wèn)題,如修改網(wǎng)站的內(nèi)部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個(gè)電話請(qǐng)客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的話進(jìn)一步進(jìn)行修改,這樣積極主動(dòng)并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有
什么
問(wèn)題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競(jìng)爭(zhēng)雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)⒏?jìng)爭(zhēng)公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o(wú)論你在電話里說(shuō)的多出色,如果客戶聽(tīng)到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽(tīng)你的電話,都說(shuō)第一印象最重要嘛。
客戶一般都會(huì)很忙,當(dāng)你打電話打擾到客戶的時(shí)候一定要道歉,如果實(shí)在沒(méi)有時(shí)間的話那就主動(dòng)提出換個(gè)時(shí)間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點(diǎn)給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時(shí)間定你什么時(shí)候給客戶回電話。
2分頁(yè)電話回訪工作總結(jié)
歲月如梭,不知不覺(jué)我來(lái)明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),如營(yíng)養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過(guò)程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過(guò)什么
專(zhuān)業(yè)
,從事過(guò)什么樣的工作,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理。
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客服回訪方案篇十六
3.對(duì)所分配客戶進(jìn)行及時(shí)回訪跟進(jìn)并及時(shí)將客戶更新的信息錄入系統(tǒng);。
4.通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì)并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī);。
5.平時(shí)應(yīng)該在呼出系統(tǒng)內(nèi)做好記錄及客戶分析,及時(shí)保存及傳遞信息;。
6.達(dá)成意向單后在系統(tǒng)中及時(shí)下單并跟進(jìn)相關(guān)事宜。
客服回訪方案篇十七
客服回訪是一個(gè)不可或缺的服務(wù)環(huán)節(jié),它可以幫助企業(yè)更好地了解顧客需求以及產(chǎn)品和服務(wù)是否符合顧客期望。作為一名客服代表,我有著豐富的回訪經(jīng)驗(yàn)。今天,我想分享自己的心得體會(huì),希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?BR> 第二段:回訪的重要性和技巧。
回訪的重要性不言而喻,它是客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督的直接體現(xiàn)。回訪可以挖掘用戶的潛在需求、解決客戶的疑問(wèn)和問(wèn)題、并提高用戶滿意度和忠誠(chéng)度。在回訪時(shí)需要注意技巧,比如,在電話回訪中,要表現(xiàn)出友善、耐心、親和力,做到規(guī)范用語(yǔ)、簡(jiǎn)潔明了、聲音宜緩,以讓用戶感到溫暖和舒適。
第三段:回訪的分類(lèi)以及注意事項(xiàng)。
回訪有分主動(dòng)回訪和被動(dòng)回訪。主動(dòng)回訪是指公司有意識(shí)地進(jìn)行的電話、短信、郵件、微信等回訪行動(dòng);被動(dòng)回訪則是顧客提出邀請(qǐng)過(guò)后對(duì)顧客的服務(wù)表示關(guān)注。不管是哪一種回訪,都要注意禮貌,要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和頻率內(nèi)進(jìn)行回訪,嚴(yán)格按照回訪流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,以保證服務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
第四段:回訪的挑戰(zhàn)以及解決方案。
在實(shí)際的回訪中,也會(huì)遇到各種各樣的挑戰(zhàn),比如說(shuō)用戶態(tài)度惡劣、不理解回訪的意義等等。這時(shí),我們需要保持冷靜,盡量發(fā)掘用戶痛點(diǎn)并找出解決方案,溝通時(shí)應(yīng)避免中二式的“客套話”,真誠(chéng)地為用戶提供解決問(wèn)題的方案,提高用戶體驗(yàn)。
第五段:回訪結(jié)果評(píng)估和總結(jié)。
回訪結(jié)束后,需要對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行評(píng)估并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)不同類(lèi)型用戶的回訪結(jié)果進(jìn)行分類(lèi),合理分析用戶訴求、反饋以及服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足。及時(shí)調(diào)整優(yōu)化服務(wù)流程與培訓(xùn),為進(jìn)一步提高用戶的滿意度、忠誠(chéng)度和品牌的客觀評(píng)價(jià)打下基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)。
客服回訪是企業(yè)服務(wù)的重要一環(huán),它對(duì)于企業(yè)的聲譽(yù)、客戶的滿意度和忠誠(chéng)度都有著不可替代的作用。在回訪時(shí),要注意禮貌、親和力,做到友善、耐心、規(guī)范用語(yǔ)、簡(jiǎn)潔明了。同時(shí),應(yīng)順應(yīng)用戶的特定需求,無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都要及時(shí)地處理和解決。只有這樣,才可以更好地提高用戶滿意度和品牌形象。
客服回訪方案篇十八
一、電話回訪目的:
1、調(diào)查了解顧客使用美容院產(chǎn)品后的情況及在美容院做完護(hù)理后皮膚的改善狀況。
2、對(duì)新品/促銷(xiāo)活動(dòng)的回訪,檢查活動(dòng)方案在市場(chǎng)的執(zhí)行效果。新護(hù)符產(chǎn)品的使用效果及使用率的回訪。
3、了解競(jìng)爭(zhēng)美容院信息,以加強(qiáng)美容院產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和彌補(bǔ)產(chǎn)品、服務(wù)的不足。
4、調(diào)查了解顧客的使用及對(duì)美容院產(chǎn)品及服務(wù)的評(píng)價(jià)狀況,以指導(dǎo)美容院以后的工作方向,幫助美容院不斷完善管理提高銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
5、調(diào)查了解美容院及客戶的各種需要,提高客戶滿意度。
二、電話回訪要求及注意事項(xiàng):
1、使用文明禮貌用語(yǔ):您好、打擾了、請(qǐng)問(wèn)、謝謝等。
2、語(yǔ)氣溫和、輕柔,能讓美容院感覺(jué)到公司對(duì)她的關(guān)心和幫助。
3、細(xì)心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)、不與客戶搶話,待客戶講完后或恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再發(fā)言。并將客戶建議或問(wèn)題記錄下來(lái)并反饋到相關(guān)主管或老板。
4、避免在美容院繁忙時(shí)進(jìn)行咨詢,以引起對(duì)方的厭煩。
三、語(yǔ)言規(guī)范:
(一)開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)
1、您好!我是某某美容院美容顧問(wèn)××,我想找××女士。
2、您好!我是某某美容院美容顧問(wèn)心××,請(qǐng)問(wèn),您是××女士嗎?您現(xiàn)在是否有時(shí)間?為了使我們美容院更好的為您服務(wù),我們想向您咨詢/調(diào)查
關(guān)于
××方面的情況。希望您協(xié)助我了解以下方面內(nèi)容。
(二)針對(duì)不同的咨詢內(nèi)容
1、(調(diào)查美容師/美容顧問(wèn)的服務(wù))
b、(美容師/美容顧問(wèn)的服務(wù)特別不滿意)對(duì)不起,對(duì)于××(姓名)的行為給貴院帶來(lái)的不便請(qǐng)您諒解,我們會(huì)要求她改正的。
2、新品上市回訪及促銷(xiāo)活動(dòng)回訪
要改進(jìn)?
c、您的建議對(duì)我們的幫助很大,我會(huì)將您的建議/意見(jiàn)提交到相關(guān)主管/老板,并在以后的工作中對(duì)我們工作進(jìn)行指導(dǎo)。
3、競(jìng)爭(zhēng)品牌/美容院的回訪
請(qǐng)問(wèn)您以前經(jīng)常使用哪些品牌的護(hù)膚品,在那些美容院做過(guò)護(hù)理,您覺(jué)得××品牌最吸引您的地方在哪里,美容院的服務(wù)如何?您能舉個(gè)例子嗎?多謝您提供給我們的信息。××女士再見(jiàn)!
4、了解顧客使用護(hù)理產(chǎn)品的情況回訪
5、了解客戶需要
***************。
(三)、結(jié)束語(yǔ)
非常感謝您的支持和配合,如果您還有其他的建議和意見(jiàn),可隨時(shí)撥打我們美容院的服務(wù)電話***-******?!痢僚?,下次再見(jiàn)!
9種不同客戶的'分析
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待客之道 人各不同。每個(gè)人在不同的環(huán)境,經(jīng)歷的不同,教育不同,則性格也不同,處事方式就不同,我們做服務(wù)的話就需察言觀色,才能使其服務(wù)得到認(rèn)可。
1.急性子:此類(lèi)顧客性情急躁,容易動(dòng)怒,在服務(wù)的過(guò)程中需動(dòng)作快,頭腦快,迅速接待招呼,切莫讓他感到不耐煩。
2.慢性子:對(duì)自己決定的東西或事情都無(wú)法肯定,需以耐心傾聽(tīng),再以誘導(dǎo)的談話方式引導(dǎo)顧客做決定,促使接納最合適的物品和項(xiàng)目。
3.沉默型:此類(lèi)顧客應(yīng)多觀察其動(dòng)作、表情中留意其欲關(guān)心事物及買(mǎi)賣(mài)動(dòng)機(jī),進(jìn)
行回答時(shí)須謹(jǐn)慎,面對(duì)此顧客必須通過(guò)仔細(xì)觀察后,才能正中其下懷。
4.健談型:有很容易接觸的個(gè)性,很容易打破距離感,也很容易探察到動(dòng)機(jī)及產(chǎn)品的意見(jiàn),應(yīng)該不難掌握其偏好,只要適當(dāng)促銷(xiāo),必能成交。
5. 優(yōu)柔寡斷型:眼神飄忽不定,難做決定,必須詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品形式、顏色、效果或服務(wù)形態(tài)內(nèi)容,并設(shè)法排除其抵抗心理,只要其心中有
安全
感,必能兩全其美。
6.嚴(yán)肅型:此類(lèi)顧客外表斯文,自尊心較強(qiáng),好顧面子,所以在對(duì)談是要客氣謹(jǐn)慎,使其感覺(jué)在,必能兩全其美。
7.疑心型:此類(lèi)顧客屬于難以相信別人,必須了解其疑問(wèn)點(diǎn),耐心一一說(shuō)明,解開(kāi)其心中的各個(gè)問(wèn)號(hào),對(duì)方即能在體會(huì)品質(zhì)及服務(wù)內(nèi)容后,成為長(zhǎng)期顧客。
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客服回訪方案篇十九
2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 對(duì)接待人員__c.在車(chē)輛方面的知識(shí) 您的滿意程度如何?
4. 經(jīng)過(guò)您的描述后,接待人員對(duì)您需求的了解程度如何?
9. 維修保養(yǎng)后,接待人員__對(duì)最終收取費(fèi)用的解釋?zhuān)臐M意度如何?
10. 謝謝您的回訪!祝您用車(chē)愉快!
11. 再見(jiàn)!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)2
2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 您對(duì)這次維修\保養(yǎng)質(zhì)量的滿意度如何?
4. 請(qǐng)問(wèn)您對(duì)車(chē)輛操控性能,您的滿意度如何呢?
5. 請(qǐng)問(wèn)對(duì)于車(chē)輛沒(méi)有異響,您的滿意度如何?
7. 謝謝您的回訪!祝您用車(chē)愉快!
8. 再見(jiàn)!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)3
1. 您好!我是xxxx的客服話務(wù)員**號(hào),請(qǐng)問(wèn)您是xx先生/小姐嗎?2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 對(duì)接待人員微笑服務(wù),您的滿意度如何?
5. 希望您給予我們最好的評(píng)價(jià)!謝謝您的支持!
8. 再見(jiàn)!
回答不可以接電話時(shí),對(duì)不起,您看我什么時(shí)候聯(lián)系您方便點(diǎn)呢?
意? (客戶不太明白意思時(shí)再解釋一下比如說(shuō)預(yù)約電話的接通情況/ 預(yù)約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒(méi)有接著下面問(wèn))
4. 接待人員是否與您一起在車(chē)旁就所需要進(jìn)行的工作進(jìn)行了交談呢?
6. 在維修/保養(yǎng)前 有沒(méi)有預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)的費(fèi)用?
7. 應(yīng)付金額與預(yù)先告知費(fèi)用大致相符嗎?
8.我們服務(wù)站有沒(méi)有正確的完成這次維修/ 保養(yǎng)工作?有沒(méi)有重復(fù)維修呢?
9.交車(chē)時(shí)車(chē)子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
10. 您對(duì)我們服務(wù)的.物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
12.接車(chē)時(shí)等待的時(shí)間和交車(chē)時(shí)等待的時(shí)間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13.交車(chē)時(shí)服務(wù)顧問(wèn)有沒(méi)有和您共同驗(yàn)車(chē)并查看維修/保養(yǎng) 的項(xiàng)目(包括免費(fèi)項(xiàng)目、洗車(chē)服務(wù)等)。
15.您對(duì)我們服務(wù)站的服務(wù)工作有沒(méi)有什么意見(jiàn)和要求呢?
16.(如果有)請(qǐng)您賜教,聽(tīng)完后,再問(wèn):還有其它方面的問(wèn)題嗎?
《注:每個(gè)問(wèn)題后如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉,稍后我會(huì)提醒我們的工作人員下次注意)
客 戶 有 意 見(jiàn) 時(shí):
*請(qǐng)將您的問(wèn)題跟我說(shuō)好嗎?我會(huì)詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
反 饋 意 見(jiàn) 時(shí):
*我已經(jīng)記錄下了您反饋的意見(jiàn)了。非常感謝您的意見(jiàn),我會(huì)盡快將您的意見(jiàn)反饋給相關(guān)部門(mén),并且會(huì)有專(zhuān)人在24小時(shí)內(nèi),與您再次取得聯(lián)系,謝謝。再次感謝您,歡迎有問(wèn)題隨時(shí)與我們聯(lián)系,再見(jiàn)。 結(jié) 束 語(yǔ):
非常感謝您的配合,日后您可能會(huì)接到一汽-大眾委托的第三方調(diào)查,如果您覺(jué)得我們的服務(wù)還不錯(cuò),那就請(qǐng)您一定要幫助我們跟他說(shuō)“非常滿意”這四個(gè)字,再次感謝您,有問(wèn)題隨時(shí)可以打我們的服務(wù)電話,再見(jiàn)!
注:詢問(wèn)問(wèn)題應(yīng)隨服務(wù)站現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)決定,針對(duì)目前不足或是管理重點(diǎn)進(jìn)行回訪調(diào)查。詢問(wèn)客戶的問(wèn)題在5-8個(gè)之間較為合適,一般占用客戶2-3分鐘即可。
一、回訪的目的:
利用此次回訪的活動(dòng),重點(diǎn)向老客戶介紹我公司新款車(chē)輛,拓展銷(xiāo)售范圍。
二、回訪的具體內(nèi)容:
1、詳細(xì)了解客戶使用我4s店車(chē)輛的情況,聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和建議。
2、詢問(wèn)客戶對(duì)車(chē)輛是否有新的需求,以及車(chē)輛使用的滿意率
3、重點(diǎn)向客戶講解我公司新款車(chē)輛的相關(guān)內(nèi)容。
4、對(duì)我公司銷(xiāo)售員服務(wù)質(zhì)量的滿意率。
三、回訪的流程:
詳細(xì)情況:
1、 整理公司銷(xiāo)售單,匯總制作《客戶資料庫(kù)》,方便客戶
資料的查詢與管理。
2、 分析客戶的基本情況,確定登門(mén)回訪的客戶的名單。
3、 制作客戶回訪表單,包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪內(nèi)容、回訪目的等。
4、 先對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,了解銷(xiāo)售車(chē)輛的使用情況和意見(jiàn)。
5、 整理和分析收集到的客戶信息,制定出針對(duì)于每個(gè)新客戶具體的方案。
6、 及時(shí)將新的銷(xiāo)售進(jìn)展情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),制定出下一步的銷(xiāo)售方案。
客服回訪方案篇一
一、滿意度電話回訪:
(不方便,那我xx時(shí)候再打給您/那您
什么
時(shí)候方便?)
(不知道怎么回事:就是想對(duì)您在本店拍攝過(guò)程中,我們員工對(duì)您的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行一個(gè)回訪)
請(qǐng)問(wèn)您還記得接待您的門(mén)市/攝影師/化妝師/的名字嗎?
您對(duì)他對(duì)您的服務(wù)滿意嗎?
您對(duì)我們的拍攝風(fēng)格滿意嗎?
您對(duì)最后拿到手的照片滿意嗎?
您有
其他
意見(jiàn)要向我們提出的嗎?
(有意見(jiàn):好的,您的意見(jiàn)我已經(jīng)記錄了,我會(huì)上報(bào)給我們總監(jiān),大約1周后我們會(huì)給您答復(fù)。)
謝謝您對(duì)xx的支持。
二、vip建檔:
您有朋友要結(jié)婚嗎?
那我給您申請(qǐng)x張優(yōu)惠卡。
這個(gè)優(yōu)惠卡您只要給您的朋友,他拿卡過(guò)來(lái)就行,不一定要您陪同,卡上的編號(hào)和您的vip號(hào)是一樣的,回來(lái)我們可以查到。
另外這個(gè)卡給您的朋友是一個(gè)24放大的優(yōu)惠,這個(gè)優(yōu)惠是實(shí)實(shí)在在的折后優(yōu)惠,也就是您朋友可以過(guò)來(lái)和我們談價(jià),談到不能再低了,他拿卡出來(lái),我們還是給他優(yōu)惠,同樣也給您積點(diǎn),這個(gè)完全是我們讓利的。可不是要先出示的那種假優(yōu)惠哦。
好,我叫一下我們x經(jīng)理給您辦一下手續(xù)了。
你好,現(xiàn)在我們影樓開(kāi)設(shè)了vip顧客體系,對(duì)于在本店消費(fèi)過(guò)的顧客,都可以自愿參加。
參加vip是完全免費(fèi)的。
參加vip可以參加以后我們舉辦的顧客回饋活動(dòng),比如抽獎(jiǎng)什么的。
還可以參加影樓舉辦的顧客聯(lián)誼會(huì),比如雞尾酒會(huì),冷餐會(huì)什么的,我們邀請(qǐng)所有vip顧客,都是新婚的新人,大家聚在一起交流交流結(jié)婚的事情,很有意思的。
另外還可以參加積點(diǎn)換現(xiàn)金活動(dòng)。如果您介紹您的朋友給我們,我們會(huì)按照定單金額的5%給您積點(diǎn),這個(gè)積點(diǎn)可以頂現(xiàn)金在本店消費(fèi),也可以按8折換取現(xiàn)金。
您對(duì)vip有興趣嗎?
三、客服回單處理:
你好,請(qǐng)問(wèn)是xx先生/小姐嗎?您介紹的朋友xx到我們店預(yù)定/拍攝了婚紗套系,卡號(hào)是xx-xx,消費(fèi)了xx元,您現(xiàn)在有xx點(diǎn)的積分,您是留著還是先兌現(xiàn)?好的,(您什么時(shí)候到影樓過(guò)來(lái)拿?/xx-xx)
一、滿意度電話回訪:
(不方便,那我xx時(shí)候再打給您/那您什么時(shí)候方便?)
您對(duì)他對(duì)您的服務(wù)滿意嗎?
您對(duì)我們的拍攝風(fēng)格滿意嗎?
您對(duì)最后拿到手的照片滿意嗎?
您有其他意見(jiàn)要向我們提出的嗎?
(有意見(jiàn):好的,您的意見(jiàn)我已經(jīng)記錄了,我會(huì)上報(bào)給我們總監(jiān),大約1周后我們會(huì)給您答復(fù)。) 謝謝您對(duì)xx的支持。
二、vip建檔:
你好,現(xiàn)在我們影樓開(kāi)設(shè)了vip顧客體系,對(duì)于在本店消費(fèi)過(guò)的顧客,都可以自愿參加。 參加vip是完全免費(fèi)的。
參加vip可以參加以后我們舉辦的顧客回饋活動(dòng),比如抽獎(jiǎng)什么的。
還可以參加影樓舉辦的顧客聯(lián)誼會(huì),比如雞尾酒會(huì),冷餐會(huì)什么的,我們邀請(qǐng)所有vip顧客,都是新婚的新人,大家聚在一起交流交流結(jié)婚的事情,很有意思的。
另外還可以參加積點(diǎn)換現(xiàn)金活動(dòng)。如果您介紹您的朋友給我們,我們會(huì)按照定單金額的5%給您積點(diǎn),這個(gè)積點(diǎn)可以頂現(xiàn)金在本店消費(fèi),也可以按8折換取現(xiàn)金。
您對(duì)vip有興趣嗎?
您有朋友要結(jié)婚嗎?
那我給您申請(qǐng)x張優(yōu)惠卡。
這個(gè)優(yōu)惠卡您只要給您的朋友,他拿卡過(guò)來(lái)就行,不一定要您陪同,卡上的編號(hào)和您的vip號(hào)是一樣的,回來(lái)我們可以查到。
另外這個(gè)卡給您的朋友是一個(gè)24放大的優(yōu)惠,這個(gè)優(yōu)惠是實(shí)實(shí)在在的折后優(yōu)惠,也就是您朋友可以過(guò)來(lái)和我們談價(jià),談到不能再低了,他拿卡出來(lái),我們還是給他優(yōu)惠,同樣也給您積點(diǎn),這個(gè)完全是我們讓利的??刹皇且瘸鍪镜哪欠N假優(yōu)惠哦。
好,我叫一下我們高經(jīng)理給您辦一下手續(xù)了。
一、客服回單處理:你好,請(qǐng)問(wèn)是xx先生/小姐嗎?您介紹的朋友xx到我們店預(yù)定/拍攝了婚紗套系,卡號(hào)是xx-xx,消費(fèi)了xx元,您現(xiàn)在有xx點(diǎn)的積分,您是留著還是先兌現(xiàn)?好的,(您什么時(shí)候到影樓過(guò)來(lái)拿?/xx-xx)
影樓客戶服務(wù)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),想保持領(lǐng)先地位,完美無(wú)瑕的服務(wù)是決定性的關(guān)鍵。此時(shí),其它公司的'同品質(zhì)產(chǎn)品可能會(huì)以更低的價(jià)位來(lái)對(duì)抗。所以除了提供高附加價(jià)值的服務(wù),讓顧客沒(méi)有顧慮(安心感),也是確保優(yōu)越性的一種要素。
《影樓客服回訪話術(shù)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
客服回訪方案篇二
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴(lài),提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所說(shuō)的每一句話自己能感覺(jué)到有時(shí)說(shuō)話會(huì)不清楚,還有就是語(yǔ)速快了讓客戶覺(jué)得自己好像是在背誦似地沒(méi)有感覺(jué),跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問(wèn)題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類(lèi)似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽(tīng)是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒(méi)好氣的不接電話,這種情況就是過(guò)幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問(wèn)題的解決人的麻煩。
后有什么問(wèn)題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競(jìng)爭(zhēng)雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)⒏?jìng)爭(zhēng)公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o(wú)論你在電話里說(shuō)的多出色,如果客戶聽(tīng)到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽(tīng)你的電話,都說(shuō)第一印象最重要嘛。
客服回訪方案篇三
先生/小姐:
今天給您打電話主要是想對(duì)昨天來(lái)店為您的
愛(ài)
車(chē)做的*萬(wàn)公里保養(yǎng)維修做一下簡(jiǎn)單的3dc回訪。
請(qǐng)問(wèn)完工后車(chē)輛的使用情況還好嗎(內(nèi)容)……
您對(duì)我們的服務(wù)態(tài)度還滿意嗎?
如果給您100分,您能對(duì)我們本次的服務(wù)及維修綜合水平打多少分呢?
如果您對(duì)我們店有任何的不滿意,請(qǐng)您告知我們,我們一定吸取不足做出相應(yīng)的改善。
最后還有一個(gè)不情之請(qǐng),請(qǐng)您在接到英菲尼迪總部回訪調(diào)查電話時(shí),請(qǐng)您給我們打滿分10分和100分。得到您的支持我們會(huì)回報(bào)您。。。。。。
1:(順利完成)非常感謝,那以后有
什么
需求或幫助請(qǐng)隨時(shí)跟我們聯(lián)系……!
2:(抱怨)給您帶來(lái)的困擾實(shí)在抱歉,我們會(huì)將您的意見(jiàn)向上面反饋的,那以后還有什么建議或疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)跟我們聯(lián)系……非常感謝!
一、回訪的維修保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪,您×月×日在我站做了一個(gè)****修理/保養(yǎng),請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這次服務(wù)感到非常滿意嗎?您有什么問(wèn)題需要反映的嗎?感謝您的配合,如果今后什么疑問(wèn),您可以撥打24小時(shí)熱線電話85156555咨詢。祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!
二、回訪的需預(yù)約保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪提醒,請(qǐng)問(wèn)您的愛(ài)車(chē)現(xiàn)在開(kāi)了***公里,您上一次的修理時(shí)間是****,您的愛(ài)車(chē)在****需要進(jìn)行維修保養(yǎng),我們現(xiàn)在開(kāi)展預(yù)約服務(wù),這樣可以節(jié)約您維修等待的時(shí)間并可享受優(yōu)先服務(wù),另外預(yù)約來(lái)站還可以享受工時(shí)9%的優(yōu)惠,您看您需要辦理此項(xiàng)服務(wù)嗎?祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!
三、回訪的流失客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對(duì)您做個(gè)簡(jiǎn)單的回訪提醒,請(qǐng)問(wèn)您的愛(ài)車(chē)現(xiàn)在開(kāi)了***公里,您上一次的來(lái)我站修理時(shí)間是****,您這段時(shí)間為什么沒(méi)來(lái)我站進(jìn)行維修保養(yǎng)呢********請(qǐng)問(wèn)您還會(huì)再次來(lái)站嗎?如果下次我們有活動(dòng)我會(huì)及時(shí)通知您!祝您駕車(chē)愉快!再見(jiàn)!
四、例如公司新活動(dòng)、通知等需客戶時(shí):
“您好!***先生/女士,我是瑞風(fēng)特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在公司推出一個(gè)*****活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********,活動(dòng)時(shí)間*******,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?非常感謝您的支持,請(qǐng)您*******(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,恭候您的光臨。祝您
生活
愉快!再見(jiàn)!”
五、接聽(tīng)客戶來(lái)電:
1、********,謝謝您的來(lái)電,非常感謝您的建議,請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見(jiàn)!
2、*******,很抱歉給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對(duì)您的問(wèn)題,我們會(huì)盡快給您回復(fù),請(qǐng)您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿意嗎?請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎?對(duì)于這次事情造成的誤會(huì),我們深感抱歉,類(lèi)似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見(jiàn)!
3、*******,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的.來(lái)電,祝您愉快!再見(jiàn)!
2、 (如果客戶反應(yīng)了維修項(xiàng)目中那方面的質(zhì)量還存在問(wèn)題?。?例子:你可以先了解 情況后,安慰客戶可以說(shuō):(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質(zhì)量沒(méi)把好關(guān),給你帶來(lái)麻煩!不過(guò)我們公司對(duì)維修過(guò)車(chē)的客戶規(guī)定在7天內(nèi),車(chē)維修有質(zhì)量問(wèn)題是事實(shí)屬于本公司的責(zé)任,我公司是無(wú)條件給客戶返工的)那xx您看最近有時(shí)間盡快帶你的愛(ài)車(chē)來(lái)檢修與返工吧!同時(shí)我也會(huì)把你反應(yīng)的情況告知我們公司負(fù)責(zé)人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽(tīng)電話!祝你工作順利!
3、 (如果客戶沒(méi)有反應(yīng)任何問(wèn)題,說(shuō)明客戶對(duì)我們本站的維修質(zhì)量滿意)
例子:xx那你對(duì)質(zhì)量方面沒(méi)問(wèn)題的,那你覺(jué)得我們公司的服務(wù)態(tài)度好嗎(如果客戶是滿意)感謝你對(duì)我們公司的認(rèn)可與支持;謝謝你配合我的回訪工作!祝你工作順利!再見(jiàn)!
客服回訪方案篇四
xxx您好。
我是金中資的客服人員。這次給您打電話,主要是對(duì)您進(jìn)行一下回訪,了解一下您在交易過(guò)程中的感受,以便我們提高服務(wù)。占用您幾分鐘時(shí)間,非常感謝!
1、請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在對(duì)我們這個(gè)投資理財(cái)產(chǎn)品還滿意嗎?
滿意—謝謝您,您的滿意是我們的動(dòng)力。請(qǐng)問(wèn)---
不滿意—請(qǐng)問(wèn),什么原因?qū)е履粷M意,(聽(tīng)客戶說(shuō)),好的,謝謝您的反饋,我們會(huì)在在您提的這方面改進(jìn)。
2、您再做交易過(guò)程程中有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題?
沒(méi)有—好的,另外,我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。
有--,請(qǐng)問(wèn)是什么問(wèn)題?
(1)若客戶反映是平臺(tái)的問(wèn)題,答:謝謝您的反饋,我會(huì)把您反饋的信息上報(bào)給總部的技術(shù)部門(mén),希望沒(méi)有影響您的正常交易,我們會(huì)努力提高服務(wù),讓我們客戶有一個(gè)好的交易體驗(yàn)。另外我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。
(2)若客戶反映是服務(wù)問(wèn)題,答:非常感謝您的.反饋,我們會(huì)努力提高服務(wù)人員的整體素質(zhì),以更好的服務(wù)客戶,讓我們客戶有一個(gè)更好的交易體驗(yàn)。另外,我們這里專(zhuān)業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費(fèi)的交易指導(dǎo)供您參考,希望您能在這個(gè)市場(chǎng)大幅獲利。
有—您覺(jué)得喊單對(duì)您的交易有輔助作用么?沒(méi)有—您有哪些建議?好的,我會(huì)反饋相關(guān)部門(mén),提高分析水平,希望能為您帶來(lái)幫助。有—謝謝您的支持,我們會(huì)持續(xù)保持!
如果沒(méi)有收到---情況1、公司沒(méi)法送。---我會(huì)將您的反饋提交到策略部門(mén),過(guò)幾天我們會(huì)聯(lián)系您確認(rèn)您是否正常收到信息。
2、客戶不知情。實(shí)在不好意思,我們會(huì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)人的培訓(xùn),避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。隨后我將您的手機(jī)號(hào)提交到策略部門(mén),也請(qǐng)您及時(shí)清理手機(jī)信箱,保證能正常收到信息。
客戶說(shuō)什么什么平臺(tái)---嗯,非常感謝您的寶貴意見(jiàn),您的意見(jiàn)是我們服務(wù)的目標(biāo),非常榮幸與您通話,您覺(jué)得我們還有哪些地方是沒(méi)有為您考慮到的,這些問(wèn)題您都可以反饋給我們客服部。我們會(huì)更好的為您服務(wù)。我會(huì)把反饋信息提交都相關(guān)部門(mén)提高服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)更好的交易環(huán)境。
客戶沒(méi)說(shuō)什么平臺(tái),就是取款了。---請(qǐng)問(wèn),您為什么取款廢棄賬戶呢?(聽(tīng)客戶說(shuō)),謝謝您的寶貴意見(jiàn),非常感謝您的寶貴回饋,您的意見(jiàn)是我們服務(wù)的目標(biāo),非常榮幸與您通話,您覺(jué)得我們還有哪些地方是沒(méi)有為您考慮到的,這些問(wèn)題您都可以反饋給我們客服部。我們會(huì)更好的為您服務(wù)。我會(huì)把反饋信息提交都相關(guān)部門(mén)提高服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)更好的交易環(huán)境。
再次感謝您的寶貴時(shí)間,我代表某某公司祝您生活愉快!交易愉快!再見(jiàn)!
客服回訪方案篇五
本篇,圍繞的中心是“零抱怨無(wú)投訴”,全文如下:
在過(guò)去的一年中,經(jīng)過(guò)個(gè)人對(duì)客戶滿意度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動(dòng),是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對(duì)于顧客來(lái)說(shuō),他花了定的代價(jià),需要達(dá)到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,那怕你的價(jià)格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心目中的滿意度級(jí)別。
對(duì)客戶滿意度的一個(gè)調(diào)查也主要是在客戶回訪中做到的,在一年的時(shí)間里,通過(guò)對(duì)一些客戶的回訪,來(lái)收集客戶的意見(jiàn),并將這些意見(jiàn)整理和總結(jié),反映給公司,這樣的話就能夠進(jìn)一步地提高客戶滿意度,而最終目的就是為進(jìn)一步銷(xiāo)售鋪墊的準(zhǔn)備??蛻魧?duì)于具有品牌知名度或認(rèn)可其誠(chéng)信度的企業(yè)的回訪往往會(huì)比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見(jiàn)??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I(yè)在進(jìn)行回訪或滿意度調(diào)查時(shí)的重要目的。如果企業(yè)本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會(huì)影響公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回訪的時(shí)候都會(huì)保護(hù)好客戶的隱私,盡量談一些客戶喜歡的,這樣就能夠收集到更多的意見(jiàn),而這些意見(jiàn)對(duì)于我們公司來(lái)說(shuō)是寶貴的。
零抱怨無(wú)投訴其實(shí)是每個(gè)企業(yè)的一個(gè)愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個(gè)愿景。真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說(shuō)沒(méi)有,因?yàn)橄M(fèi)者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過(guò)努力來(lái)增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無(wú)法決定客戶滿意度。零抱怨無(wú)投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費(fèi)者服務(wù),消費(fèi)者就是上帝,這句話一定要時(shí)刻記在心中。
總體來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對(duì)企業(yè)的支持情況怎么樣?這個(gè)支持情況是由客戶滿意度來(lái)直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過(guò)自己良好的服務(wù),好策劃的客戶回訪來(lái)增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著“零抱怨無(wú)投訴”目標(biāo)發(fā)展。
一文到這里就全部結(jié)束了,本文圍繞的中心是“零抱怨無(wú)投訴”,可以參考這個(gè)思路。
客服回訪方案篇六
“您好,這里是四通汽貿(mào)客服中心,請(qǐng)問(wèn)您是 先生/女士嗎?”
“您好!我是四通汽貿(mào)客服中心的回訪人員,現(xiàn)對(duì)您上一次入廠售后服務(wù)方面進(jìn)行調(diào)查,目的是希望了解您對(duì)我公司售后服務(wù)方面的寶貴意見(jiàn),幫助我們提高服務(wù)水平,從而為您和其他用戶創(chuàng)造一個(gè)更理想的汽車(chē)消費(fèi)環(huán)境。因此,我們想耽誤您2~3分鐘時(shí)間,請(qǐng)教幾個(gè)問(wèn)題?!保ㄟ@段話由信息員根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)縮減)
1、到廠維修時(shí)是否有人及時(shí)主動(dòng)的接待您? (最低標(biāo)準(zhǔn):起身、微笑相迎)
2、服務(wù)顧問(wèn)是否在維修前為您估算了總體服務(wù)價(jià)格并詳細(xì)說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容?(標(biāo)準(zhǔn):客戶能夠明白維修內(nèi)容及價(jià)格)
3、您的車(chē)輛是否是在約定的時(shí)間內(nèi)交付車(chē)輛?(客戶回答“是”則轉(zhuǎn)入下一問(wèn)題,回答“否”則直接跳跳至問(wèn)題5)
4、您是否被告知交車(chē)將延遲,并重新約定交車(chē)時(shí)間?
5、您對(duì)我店服務(wù)場(chǎng)地、客戶休息區(qū)的清潔程度、布置感到滿意嗎?
6、您要求我們完成的工作是否符合您的要求?(即客戶提出的需求是否得到滿足)
7、這次售后服務(wù)工作后,您是否因?yàn)榫S修質(zhì)量問(wèn)題,需要再次將車(chē)送回我店維修?(體現(xiàn)一次修復(fù)率)
8、結(jié)帳時(shí)我們的服務(wù)顧問(wèn)是否將所完成的工作向您一一說(shuō)明了嗎?
9、是否和估價(jià)相一致? 估價(jià)準(zhǔn)確率(不含增加修理的部分)
10、是否為您愛(ài)車(chē)清潔外觀,是否為您倒掉煙灰缸內(nèi)雜物?您感到滿意嗎?(不清潔要具體到物品名稱(chēng))
11、是否向您提供車(chē)輛此次維修后的使用保養(yǎng)建議?
12、您此次修車(chē)是否需要備件訂貨?(對(duì)訂貨情況做簡(jiǎn)單記錄,要有跟蹤)感謝您的配合,祝您愉快!再見(jiàn)(回訪員一直不喜歡加這樣的客氣話述,就“打擾您了,再見(jiàn)”,不知道為什么)
配合這個(gè)問(wèn)卷還會(huì)有一個(gè)日?qǐng)?bào)表
將問(wèn)題用數(shù)字表示
最終有一個(gè)統(tǒng)計(jì)
每周,每月對(duì)這個(gè)數(shù)字進(jìn)行分析
客服回訪方案篇七
我院歷來(lái)重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),我院把病人回訪工作為服務(wù)好的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)增加人力物力投入,堅(jiān)持每月回訪、二次回訪,每月對(duì)回訪工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),回訪工作開(kāi)展扎實(shí)有效,取得了較好效果。
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內(nèi)容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時(shí)間、回訪時(shí)間、出院后治療用藥及病人現(xiàn)狀,康復(fù)指導(dǎo)意見(jiàn),患者及家屬意見(jiàn)。
2、健康問(wèn)題評(píng)估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習(xí)慣,疾病對(duì)生活的影響等。
3、行為指導(dǎo),根據(jù)回訪對(duì)象存在的健康問(wèn)題,有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo),病情解釋?zhuān)嬍持笇?dǎo),活動(dòng)和休息指導(dǎo)等。
4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會(huì)為患者出院后的康復(fù)又恨的的促進(jìn),有助于生活質(zhì)量的提高和對(duì)生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵(lì)、以積極的態(tài)度面對(duì)病情面對(duì)生活。
1、根據(jù)醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機(jī)抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時(shí)間進(jìn)行電話溝通,思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題并向他們發(fā)放調(diào)查表。
2、醫(yī)院開(kāi)設(shè)投訴電話,設(shè)立投訴箱,發(fā)放調(diào)查表。
3、醫(yī)院對(duì)于工作人員不能回答的專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的問(wèn)題,請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo)后,再通過(guò)電話進(jìn)行解答。
4、醫(yī)院要求工作人員實(shí)事求是做好每項(xiàng)工作,對(duì)病人或家屬提出的問(wèn)題、醫(yī)院存在的不足如實(shí)匯報(bào),使醫(yī)患關(guān)系更加融洽。
1、1——12月份全院出院總?cè)藬?shù)為19565人次,實(shí)際回訪18412人次,院回訪率達(dá)94.1%。通過(guò)醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達(dá)到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達(dá)不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號(hào)碼錯(cuò)誤或者故意留錯(cuò)電話號(hào)碼。
(2)電話空號(hào)錯(cuò)誤號(hào)或停機(jī),部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號(hào)碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個(gè)錯(cuò)誤的號(hào)碼或聯(lián)系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對(duì)婦產(chǎn)科流產(chǎn)患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
通過(guò)回訪能使患者出院后得到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心與問(wèn)候,將醫(yī)院的關(guān)心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會(huì)之間架起一座溝通橋梁,充分體現(xiàn)了“以病人為中心”的`服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽(yù)。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導(dǎo),對(duì)病人的康復(fù)和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達(dá)到這一目的。
3、重病人要堅(jiān)持多次回訪,指導(dǎo)其病后康復(fù)訓(xùn)練。
4、回訪人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),對(duì)部分病人要保持耐心,認(rèn)真做好解釋工作。
20xx年x月x日
客服回訪方案篇八
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴(lài),提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
客服回訪方案篇九
開(kāi)頭語(yǔ):
1、您好,是xx先生/女士嗎?
不同意回訪,基本話術(shù)
2、客戶在開(kāi)會(huì):對(duì)不起,您正在開(kāi)會(huì)我就不打擾了,謝謝您的接聽(tīng),再見(jiàn)
3、客戶在用餐:對(duì)不起您正在用餐我就不打擾了,祝您用餐愉快,謝謝,再見(jiàn)
4、客戶身體不適:對(duì)不起,您想在身體不舒服我就不打擾了,祝您早日康復(fù),再見(jiàn)。
同意回訪,基本話術(shù):
感謝您對(duì)我工作的支持!您只需回答我提出的幾個(gè)問(wèn)題即可。
客戶講述的建議要及時(shí)記錄下來(lái),基本話術(shù)為:非常感謝您提出的建議,我們會(huì)努里改進(jìn)。
如果客戶不愿意,可以試探一下他們的職業(yè)和消費(fèi)愛(ài)好(基本話術(shù):那么工作職業(yè)方便告訴我們嗎?平時(shí)都喜歡吃什么水果?),試探不出來(lái)就轉(zhuǎn)入結(jié)束語(yǔ)。愿意告知?jiǎng)t詳細(xì)記錄后轉(zhuǎn)入結(jié)束語(yǔ)。
如果客戶愿意分享,則作詳細(xì)記錄后提出下一問(wèn)題(基本話術(shù):他們都是什么職業(yè)呢?孩子在哪個(gè)學(xué)校讀幾年級(jí)?家里平時(shí)都喜歡吃什么水果呢?)并作詳細(xì)記錄,試探不出來(lái)就轉(zhuǎn)入結(jié)束語(yǔ)。
2.2 如客戶提出對(duì)某方面或幾個(gè)方面不滿意后,客戶未表明不滿意的具體原因、具體哪里不滿意或存在的具體問(wèn)題,則仍需繼續(xù)詢問(wèn)客戶并引導(dǎo)客戶說(shuō)出來(lái),并做好詳細(xì)記錄。
基本話術(shù)為: 哦…原來(lái)是這樣啊,那在您看來(lái),針對(duì)您剛才提到的這些問(wèn)題,您覺(jué)得我們應(yīng)該如何改善比較好?您能給我們提供一些意見(jiàn)或建議嗎,以便我們能為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)束語(yǔ):(任選其一)
1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對(duì)我工作的支持,打擾您了,再見(jiàn)。
2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見(jiàn)/謝謝您的寶貴意見(jiàn),祝您天天開(kāi)心!再見(jiàn)!
3、好的,我的回訪結(jié)束,非常感謝您對(duì)我工作的支持!祝您生活愉快!再見(jiàn)!
4、非常感謝您對(duì)我工作的支持,打擾您了,再見(jiàn)。
5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽(tīng)我的電話,再見(jiàn)!
6、謝謝您對(duì)我工作的支持!祝您生活愉快!再見(jiàn)!
客服回訪方案篇十
態(tài)度:要求禮貌,但不能過(guò)于親密。
方法:在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)盡量為客戶著想。 ,淘寶開(kāi)店
稱(chēng)呼:對(duì)客戶稱(chēng)呼使用“您”。 為您提供最全面的開(kāi)店信息
規(guī)定:無(wú)法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉”
嚴(yán)禁用:1,哦,哦,嗯的語(yǔ)氣詞” 為您提供最全面的開(kāi)店信息
2,知道,我不大清楚,我找不到人問(wèn)”
3,己選吧,我也不懂”
4,及帶有“不”字的任何詞:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。
應(yīng)該為:無(wú)法再低了,非常抱歉,無(wú)法幫到您,無(wú)法到達(dá)等。
歡迎語(yǔ)
——當(dāng)客戶發(fā)出溝通信號(hào)的時(shí)候在10秒內(nèi)必須先有問(wèn)候語(yǔ)的反饋
*×××您好,我是×××號(hào)客服。很高興為您服務(wù),有什么可以為您效勞的。 *×××您好,我是×××號(hào)客服。很高興為您服務(wù),您剛才說(shuō)的商品有貨?,F(xiàn)在滿×××元包申通快遞,滿×××元有其他優(yōu)惠活動(dòng)。
——在對(duì)話過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)答
*親愛(ài)的買(mǎi)家,您說(shuō)的我的確無(wú)法辦到。希望我下次能幫到您。
*×××好吧,如果您相信我個(gè)人的意見(jiàn),我推薦幾款,純粹是個(gè)人意見(jiàn)啊,呵呵。。。
哦~您的眼光真不錯(cuò),我個(gè)人也很喜歡您選的這款。
*您好,我們家寶貝的價(jià)格是這樣的,有的普通的可能會(huì)便宜一點(diǎn),有的看著差不多但價(jià)格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質(zhì)量是很過(guò)硬的。同時(shí)高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大感官差別。
議價(jià)的對(duì)話
——議價(jià)是最普通的對(duì)話內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)答降低了很多的溝通成本
*×××您好,我最大的折扣權(quán)利是就是×××元以上打×××折扣,要不我給您打個(gè)~折扣吧,謝謝您的理解。(此不作為代理折扣條款,仍按協(xié)議代理價(jià)格)
客服回訪方案篇十一
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴(lài),提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所說(shuō)的每一句話自己能感覺(jué)到有時(shí)說(shuō)話會(huì)不清楚,還有就是語(yǔ)速快了讓客戶覺(jué)得自己好像是在背誦似地沒(méi)有感覺(jué),跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問(wèn)題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類(lèi)似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽(tīng)是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒(méi)好氣的不接電話,這種情況就是過(guò)幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問(wèn)題的解決人的麻煩。
后有什么問(wèn)題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競(jìng)爭(zhēng)雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)⒏?jìng)爭(zhēng)公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o(wú)論你在電話里說(shuō)的多出色,如果客戶聽(tīng)到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽(tīng)你的電話,都說(shuō)第一印象最重要嘛。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),老師們:
大家好!
我是業(yè)管部的羅夏星,剛剛聽(tīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)以及老師的匯報(bào),我覺(jué)得自己的總結(jié)很是簡(jiǎn)單,下面的匯報(bào)若有什么不妥之處,還希望領(lǐng)導(dǎo)和老師們給以指正。在這半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在學(xué)習(xí)和工作中成長(zhǎng),雖然存在很多問(wèn)題,但也逐步成熟?,F(xiàn)將半年的工作、思想作一總結(jié)匯報(bào),以便來(lái)年更進(jìn)一步,有所提高。
《客服電話回訪總結(jié)報(bào)告》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
一、電話回訪情況
剛開(kāi)始做電話回訪時(shí),因?yàn)榫o張,經(jīng)常說(shuō)錯(cuò)話,或者結(jié)結(jié)巴巴。半年來(lái)根據(jù)自己像一張白紙般的工作經(jīng)歷,靠著熱情,認(rèn)真學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說(shuō)話也漸漸流利了,回訪量也從剛開(kāi)始時(shí)30多個(gè)電話提升到了現(xiàn)在100多個(gè)回訪電話。入司半年來(lái)共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為71.3%。
但是從客戶對(duì)回訪態(tài)度來(lái)看,大部分客戶對(duì)回訪認(rèn)識(shí)都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統(tǒng)計(jì)過(guò)的8月份至12月份銀保通數(shù)據(jù)中拒訪、不接電話等轉(zhuǎn)面訪的問(wèn)題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對(duì)回訪的重要性認(rèn)識(shí)不高。
拒訪或不接或隨便應(yīng)付回訪人員詢問(wèn)都會(huì)降低電話回訪的真正成功率,其實(shí)通過(guò)回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),強(qiáng)化客戶對(duì)保險(xiǎn)條款的進(jìn)一步了解,同時(shí)也是為了確認(rèn)客戶填寫(xiě)的保單信息是否準(zhǔn)確。因此,為了防止錯(cuò)買(mǎi)保險(xiǎn),客戶不應(yīng)輕意拒絕保險(xiǎn)公司的回訪。同時(shí)要做好接受保險(xiǎn)公司電話回訪的心理準(zhǔn)備,積極配合回訪。針對(duì)我們回訪人員,也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好回訪的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
保險(xiǎn)合同內(nèi)容變更申請(qǐng)書(shū)卻上傳面訪問(wèn)卷來(lái)充數(shù)。
處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽(yù),因?yàn)閷?duì)客戶回訪工作實(shí)際上是實(shí)施監(jiān)督機(jī)制的具體體現(xiàn),能有效促進(jìn)售后服務(wù)工作質(zhì)量的提升,從而提高公司美譽(yù)度和可信度。還應(yīng)該通過(guò)客戶反饋的意見(jiàn),來(lái)改進(jìn)公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過(guò)硬的舉措,不能流于形式。
二、續(xù)收周報(bào)情況
續(xù)收周報(bào)的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務(wù)上持續(xù)漸進(jìn)發(fā)展并完成考核任務(wù),從而促進(jìn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)續(xù)收管理。從我負(fù)責(zé)續(xù)收周報(bào)開(kāi)始已經(jīng)做了15期。 而2012年的續(xù)收業(yè)績(jī),云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。剛步入的2017年10天時(shí)間,續(xù)期保費(fèi)已突破500萬(wàn)大關(guān),收展新單收入239萬(wàn)元,在短短的幾天已打破2012年以前新單為零的記錄。
其實(shí)續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機(jī)構(gòu)中了解中,無(wú)論是續(xù)期還是收展新單,一個(gè)關(guān)鍵原因是負(fù)責(zé)續(xù)期的人力資源嚴(yán)重緊缺;另外,和諧人生難收費(fèi)也是阻礙幾家機(jī)構(gòu)未完成任務(wù)的一個(gè)重要原因。據(jù)悉,在銷(xiāo)售和諧人生該險(xiǎn)種時(shí),業(yè)務(wù)員沒(méi)有明確告知客戶繳費(fèi)期問(wèn)題存在,導(dǎo)致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費(fèi);此外,沒(méi)錢(qián)繳費(fèi)或是已失去聯(lián)系的客戶的存在也是不可忽視的問(wèn)題。
督促地州完成考核的同時(shí)也鼓勵(lì)地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎(chǔ)管理制度,在這里也需要更多領(lǐng)導(dǎo)的支持。
三、繼續(xù)加強(qiáng)的工作
險(xiǎn)種信息等保單信息;熟悉話術(shù);檢查錄音設(shè)備是否處于開(kāi)啟狀態(tài);回訪前調(diào)整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時(shí)將快樂(lè)的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關(guān)系,要讓客戶感覺(jué)到我們是站在客戶一方的,當(dāng)然也要讓客戶認(rèn)同這種關(guān)系;當(dāng)客戶拒絕回訪時(shí),強(qiáng)調(diào)回訪的目的,或適時(shí)改約回訪時(shí)間,給客戶一定的考慮時(shí)間,再次預(yù)約完成回訪;當(dāng)客戶在回訪中有疑問(wèn)時(shí),可適當(dāng)解釋?zhuān)鐭o(wú)法確認(rèn)的問(wèn)題,可委婉的告訴客戶會(huì)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,由其向客戶解釋?zhuān)划?dāng)客戶在回訪中有不耐煩情緒時(shí),適當(dāng)加快回訪語(yǔ)速;切勿在回訪過(guò)程中使用客服禁用語(yǔ),如不是的、你聽(tīng)我說(shuō)、我不知道、這是公司的規(guī)定等等?;卦L結(jié)束后按要求保存。
四,對(duì)自己未來(lái)的要求
1、時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
2、多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)公司條款,各種保險(xiǎn)知識(shí)。通過(guò)多看、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
3、提高電腦辦公的實(shí)用知識(shí)與軟件應(yīng)用技術(shù),學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)加強(qiáng)電話回訪基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
5、從服務(wù)的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
6、提高數(shù)據(jù)分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時(shí)存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
這半年來(lái),我自己成長(zhǎng)了很多,得到了很多,學(xué)到了很多,但隨時(shí)都感覺(jué)到我對(duì)保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)很膚淺,希望我會(huì)更加積極主動(dòng)虛心請(qǐng)教各位老師的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和保險(xiǎn)知識(shí),充實(shí)自己專(zhuān)業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進(jìn)行回訪,聽(tīng)得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進(jìn)步。
謝謝!
客服回訪方案篇十二
2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 對(duì)接待人員__c.在車(chē)輛方面的知識(shí) 您的滿意程度如何?
4. 經(jīng)過(guò)您的描述后,接待人員對(duì)您需求的了解程度如何?
9. 維修保養(yǎng)后,接待人員__對(duì)最終收取費(fèi)用的解釋?zhuān)臐M意度如何?
10. 謝謝您的回訪!祝您用車(chē)愉快!
11. 再見(jiàn)!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)2
2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 您對(duì)這次維修\保養(yǎng)質(zhì)量的滿意度如何?
4. 請(qǐng)問(wèn)您對(duì)車(chē)輛操控性能,您的滿意度如何呢?
5. 請(qǐng)問(wèn)對(duì)于車(chē)輛沒(méi)有異響,您的滿意度如何?
7. 謝謝您的回訪!祝您用車(chē)愉快!
8. 再見(jiàn)!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)3
1. 您好!我是xxxx的客服話務(wù)員**號(hào),請(qǐng)問(wèn)您是xx先生/小姐嗎?2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 對(duì)接待人員微笑服務(wù),您的滿意度如何?
5. 希望您給予我們最好的評(píng)價(jià)!謝謝您的支持!
8. 再見(jiàn)!
回答不可以接電話時(shí),對(duì)不起,您看我什么時(shí)候聯(lián)系您方便點(diǎn)呢?
意? (客戶不太明白意思時(shí)再解釋一下比如說(shuō)預(yù)約電話的接通情況/ 預(yù)約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒(méi)有接著下面問(wèn))
4. 接待人員是否與您一起在車(chē)旁就所需要進(jìn)行的工作進(jìn)行了交談呢?
6. 在維修/保養(yǎng)前 有沒(méi)有預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)的費(fèi)用?
7. 應(yīng)付金額與預(yù)先告知費(fèi)用大致相符嗎?
8.我們服務(wù)站有沒(méi)有正確的完成這次維修/ 保養(yǎng)工作?有沒(méi)有重復(fù)維修呢?
9.交車(chē)時(shí)車(chē)子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
10. 您對(duì)我們服務(wù)的物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
12.接車(chē)時(shí)等待的時(shí)間和交車(chē)時(shí)等待的時(shí)間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13.交車(chē)時(shí)服務(wù)顧問(wèn)有沒(méi)有和您共同驗(yàn)車(chē)并查看維修/保養(yǎng) 的項(xiàng)目(包括免費(fèi)項(xiàng)目、洗車(chē)服務(wù)等)。
《4s店售后客服回訪話術(shù)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
15.您對(duì)我們服務(wù)站的服務(wù)工作有沒(méi)有什么意見(jiàn)和要求呢?
16.(如果有)請(qǐng)您賜教,聽(tīng)完后,再問(wèn):還有其它方面的問(wèn)題嗎?
《注:每個(gè)問(wèn)題后如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉,稍后我會(huì)提醒我們的工作人員下次注意)
客 戶 有 意 見(jiàn) 時(shí):
*請(qǐng)將您的問(wèn)題跟我說(shuō)好嗎?我會(huì)詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
反 饋 意 見(jiàn) 時(shí):
*我已經(jīng)記錄下了您反饋的意見(jiàn)了。非常感謝您的意見(jiàn),我會(huì)盡快將您的意見(jiàn)反饋給相關(guān)部門(mén),并且會(huì)有專(zhuān)人在24小時(shí)內(nèi),與您再次取得聯(lián)系,謝謝。再次感謝您,歡迎有問(wèn)題隨時(shí)與我們聯(lián)系,再見(jiàn)。 結(jié) 束 語(yǔ):
非常感謝您的配合,日后您可能會(huì)接到一汽-大眾委托的第三方調(diào)查,如果您覺(jué)得我們的服務(wù)還不錯(cuò),那就請(qǐng)您一定要幫助我們跟他說(shuō)“非常滿意”這四個(gè)字,再次感謝您,有問(wèn)題隨時(shí)可以打我們的服務(wù)電話,再見(jiàn)!
注:詢問(wèn)問(wèn)題應(yīng)隨服務(wù)站現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)決定,針對(duì)目前不足或是管理重點(diǎn)進(jìn)行回訪調(diào)查。詢問(wèn)客戶的問(wèn)題在5-8個(gè)之間較為合適,一般占用客戶2-3分鐘即可。
一. 回訪的重要性:電話回訪是最有效的.促銷(xiāo)手段,同時(shí)亦是質(zhì)量承諾的有機(jī)組成部分,電話回訪指的是:客戶完成維修后會(huì)接到一個(gè)愉快/溫情的電話,詢問(wèn)客戶對(duì)提供的服務(wù)及對(duì)維修站總體上是否滿意.
電話回訪有以下好處:
(1) 可以再次感謝客戶的惠顧,解釋結(jié)算單(發(fā)票)上存在的任何不明之處,這亦向客戶表明了我們沒(méi)有忘記他們---盡管我們已向他們收取了維修費(fèi)用,通過(guò)這種方式,我們可以得到忠誠(chéng)的客戶并可提高形象.
(2) 我們能夠了解到我們是否從客戶的出發(fā)點(diǎn)完成了工作通過(guò)與客戶交談,可以挑出可能的缺陷和不足不處,這些可以防止不滿意的客戶傳播他們的憤怒/不滿,甚至以后不再光顧.
(3) 我們能意識(shí)到存在的缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)我們可能一直都不知道或者低估了嚴(yán)重性,但這些缺點(diǎn)對(duì)客戶的影響是非常重要的.
二. 特殊/特色服務(wù)能獲得多少實(shí)在的利益,取決于我們采用電話回訪的持久程度,以及我們對(duì)電話回訪結(jié)果的態(tài)度.
成功電話回訪需要堅(jiān)持以下的基本原則:
(1) 維修工作完成后,定期對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪.
(2) 電話回訪時(shí)注意語(yǔ)言技巧.
(3) 對(duì)部分具體的抱怨應(yīng)有快速的簡(jiǎn)潔的措施.
(4) 檢查其他客戶的愿望,以便知道這些愿望能否實(shí)現(xiàn),(即:有客戶提出其愿望/要求,可以將這些愿望/要求通過(guò)在其它客戶身上作參照/對(duì)比,如此一來(lái),就可以明確判斷其所提出的愿望/要求是可否得到實(shí)現(xiàn)的).
(5) 將回訪結(jié)果定期在會(huì)議上討論.
三. 電話回訪記錄
客戶資料 電話詢問(wèn)結(jié)果 處理結(jié)果
2
3
四. 合適的電話回訪時(shí)間
最佳電話回訪時(shí)間:上午9:00---11:00
下午15:00---17:00
如果電話沒(méi)有成功接通,第二天應(yīng)繼續(xù)聯(lián)系.
五. 如何進(jìn)行電話談話:
開(kāi)始介紹的階段十分重要,如果在這個(gè)階段不能有技巧地進(jìn)行,毫無(wú)準(zhǔn)備的客戶很容易不信任我們,并會(huì)懷疑打電話的其他動(dòng)機(jī),因此,我們盡可能?chē)?yán)格按照以下的程序進(jìn)行: 電話回訪的談話順序:
早上好/下午好,xxx先生這里是東莞長(zhǎng)城機(jī)電三菱/獵豹維修站,我是xxx.
滿意 不滿意
還有一個(gè)問(wèn)題:
做好記錄(建議/愿望) 樂(lè)意 不樂(lè)意
做好回訪記錄 記錄在回電話一欄
非常感謝您提供的信息,您已給了我們一個(gè)很大的幫助,謝謝您再見(jiàn)!
注意: 1.你的聲音聽(tīng)上去應(yīng)該盡可能友好,自然,以便你能很快取得客戶的信任,只有這樣客戶才能和你坦率地說(shuō)話.
2.要給客戶一些時(shí)間以便他們能記起細(xì)節(jié),你的說(shuō)話不應(yīng)太快,不能給客戶留下”你正匆匆忙忙”的印象.
3.一定要讓客店打要說(shuō)的話說(shuō)完,不要打斷客戶的說(shuō)話,對(duì)客戶的說(shuō)話作簡(jiǎn)要,清晰的記錄.
4.如果客戶抱怨/有意見(jiàn)的話,不要找借口,只要對(duì)客戶解釋說(shuō):”我已記下您的話”,如果客戶樂(lè)意的話,要保證有相關(guān)的同事再打電話給他.
5.回訪員應(yīng)首先將客戶的所有重要評(píng)論記錄在便條紙上,電話結(jié)束后,自己把一些要點(diǎn)總結(jié)出來(lái)并清晰地寫(xiě)在”電話記錄”中.
客服回訪方案篇十三
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,客服已成為企業(yè)與消費(fèi)者之間溝通的橋梁,而回訪客服則是在交易之后對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)懷和服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。作為一名回訪客服人員,我在與客戶溝通的過(guò)程中積累了一些心得體會(huì)。在回訪客服工作中,我深刻感受到了專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧和細(xì)致服務(wù)的重要性。接下來(lái),我將從這三個(gè)方面詳細(xì)闡述我在回訪客服工作中的感悟和心得。
首先,專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是回訪客服所必備的基本素質(zhì)。回訪客服人員需要對(duì)自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品或服務(wù)有著全面的了解,并具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在回訪過(guò)程中,客戶往往會(huì)提出一些問(wèn)題或疑慮,此時(shí)我們需要迅速、準(zhǔn)確地給出解答或建議,并從客戶的角度出發(fā),幫助他們解決問(wèn)題。因此,作為一名回訪客服人員,我不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),不斷提高對(duì)不同問(wèn)題的識(shí)別和解決能力。
其次,良好的溝通技巧是回訪客服成功的關(guān)鍵。在與客戶進(jìn)行溝通時(shí),我們要保持積極、主動(dòng)的態(tài)度,耐心傾聽(tīng)客戶的需求和意見(jiàn),理解和分析問(wèn)題,并給予適當(dāng)?shù)慕忉尯徒ㄗh。同時(shí),我們應(yīng)該用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言進(jìn)行交流,避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或復(fù)雜的表達(dá)方式。在某些情況下,客戶可能會(huì)情緒激動(dòng)或抱怨不滿,此時(shí)我們更應(yīng)保持冷靜和耐心,通過(guò)善意的溝通和解釋?zhuān)矒峥蛻舻那榫w,解決問(wèn)題,并維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
最后,細(xì)致服務(wù)是回訪客服的核心要求。回訪客服不僅僅是為了了解客戶的滿意度,更是為了及時(shí)掌握客戶的需求和反饋,以提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在回訪的過(guò)程中,我們要及時(shí)回應(yīng)客戶的需求和問(wèn)題,保持良好的溝通和聯(lián)絡(luò),確??蛻舻臐M意度與忠誠(chéng)度。同時(shí),我們還要不斷總結(jié)客戶的反饋和建議,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映,并推動(dòng)解決問(wèn)題的進(jìn)程,以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
通過(guò)回訪客服工作,我深刻認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧和細(xì)致服務(wù)在回訪工作中的重要性。作為一名回訪客服人員,我們不僅要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要不斷提升溝通能力和服務(wù)質(zhì)量。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)只有通過(guò)專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)和良好的溝通及細(xì)致的服務(wù),才能贏得客戶的信任和支持?;卦L客服工作的核心目標(biāo)是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不僅僅是銷(xiāo)售過(guò)程中的結(jié)束,更是一個(gè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的開(kāi)始。只有真正關(guān)心客戶需求,用心去服務(wù),才能建立良好的口碑和品牌形象。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),提升自己的溝通技巧。同時(shí),我還會(huì)不斷完善回訪客服工作流程,傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn)和建議,推動(dòng)產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)。我相信,只有秉持專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,才能成為一名出色的回訪客服人員,為企業(yè)和客戶之間搭建一座溝通的橋梁。
客服回訪方案篇十四
2015年是醫(yī)院實(shí)施“績(jī)效考核”,爭(zhēng)取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級(jí)服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門(mén)診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88。5%,意見(jiàn)反饋及時(shí)率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見(jiàn)57條,表?yè)P(yáng)意見(jiàn)138條,尋醫(yī)問(wèn)藥633條;辦理夕陽(yáng)紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點(diǎn)服務(wù)工作的落實(shí)。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級(jí)要求,我們進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),配備了口罩、體溫計(jì)等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實(shí)了登記、報(bào)告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題320個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)化驗(yàn)單、藥品等方面問(wèn)題18個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動(dòng)配合的落實(shí)。今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),配合臨床科室開(kāi)展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動(dòng),發(fā)放各類(lèi)專(zhuān)科宣傳材料8070余份。并配合其他部門(mén)圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作;在各類(lèi)傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點(diǎn)客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參與者477人。
通過(guò)今年開(kāi)展的“滿意一百”及“四個(gè)尋找”活動(dòng),客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒(méi)人做的事我們做,沒(méi)人管的事我們管,人人爭(zhēng)當(dāng)愛(ài)管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場(chǎng)資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場(chǎng)調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績(jī)效考核和二次分配。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特點(diǎn)及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績(jī)效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個(gè)月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運(yùn)行。
3、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我們對(duì)新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過(guò)嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過(guò)了考核驗(yàn)收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專(zhuān)業(yè)科室日益增多,為了及時(shí)了解這些專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)家的動(dòng)態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個(gè)科室和12個(gè)專(zhuān)家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門(mén)診導(dǎo)診詞。
幾年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐使我們深深認(rèn)識(shí)到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見(jiàn)中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開(kāi)始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評(píng)議卡,請(qǐng)大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評(píng)價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問(wèn)題,院方指定我科回收評(píng)議卡,并整理患者提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)。今年以來(lái),我們共收集整理行風(fēng)評(píng)議卡5442張,收集服務(wù)方面的表?yè)P(yáng)意見(jiàn)和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對(duì)性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
為病人服務(wù)永無(wú)止境,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T(mén)診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購(gòu)中心、總務(wù)科等部門(mén)的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛(ài)心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購(gòu)電話,醫(yī)院對(duì)代購(gòu)貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績(jī),但是存在的問(wèn)題也不容忽視。一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識(shí)缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問(wèn)題需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦兄鸩礁倪M(jìn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
客服回訪方案篇十五
建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻和激烈競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展,市場(chǎng)部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。
一年的市場(chǎng)客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對(duì)不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對(duì)性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對(duì)客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對(duì)待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見(jiàn)的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過(guò)電話或登門(mén)拜訪的形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對(duì)客戶回訪24次。對(duì)回訪時(shí)反映的情況我們?cè)?4小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴(lài),提高了公司的信譽(yù)和形象。
對(duì)客戶工作的開(kāi)展造成了一定的困難。
客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡(jiǎn)歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場(chǎng)部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。
今天特意注意到了自己的說(shuō)話語(yǔ)速問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)自己所說(shuō)的每一句話自己能感覺(jué)到有時(shí)說(shuō)話會(huì)不清楚,還有就是語(yǔ)速快了讓客戶覺(jué)得自己好像是在背誦似地沒(méi)有感覺(jué),跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問(wèn)題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類(lèi)似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽(tīng)是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒(méi)好氣的不接電話,這種情況就是過(guò)幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問(wèn)題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網(wǎng)站問(wèn)題時(shí)要及時(shí),掛了客戶的電話就應(yīng)該著手處理客戶的網(wǎng)站問(wèn)題,如修改網(wǎng)站的內(nèi)部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個(gè)電話請(qǐng)客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的話進(jìn)一步進(jìn)行修改,這樣積極主動(dòng)并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有
什么
問(wèn)題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競(jìng)爭(zhēng)雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)⒏?jìng)爭(zhēng)公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o(wú)論你在電話里說(shuō)的多出色,如果客戶聽(tīng)到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽(tīng)你的電話,都說(shuō)第一印象最重要嘛。
客戶一般都會(huì)很忙,當(dāng)你打電話打擾到客戶的時(shí)候一定要道歉,如果實(shí)在沒(méi)有時(shí)間的話那就主動(dòng)提出換個(gè)時(shí)間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點(diǎn)給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時(shí)間定你什么時(shí)候給客戶回電話。
2分頁(yè)電話回訪工作總結(jié)
歲月如梭,不知不覺(jué)我來(lái)明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),如營(yíng)養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過(guò)程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過(guò)什么
專(zhuān)業(yè)
,從事過(guò)什么樣的工作,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理。
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客服回訪方案篇十六
3.對(duì)所分配客戶進(jìn)行及時(shí)回訪跟進(jìn)并及時(shí)將客戶更新的信息錄入系統(tǒng);。
4.通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì)并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī);。
5.平時(shí)應(yīng)該在呼出系統(tǒng)內(nèi)做好記錄及客戶分析,及時(shí)保存及傳遞信息;。
6.達(dá)成意向單后在系統(tǒng)中及時(shí)下單并跟進(jìn)相關(guān)事宜。
客服回訪方案篇十七
客服回訪是一個(gè)不可或缺的服務(wù)環(huán)節(jié),它可以幫助企業(yè)更好地了解顧客需求以及產(chǎn)品和服務(wù)是否符合顧客期望。作為一名客服代表,我有著豐富的回訪經(jīng)驗(yàn)。今天,我想分享自己的心得體會(huì),希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?BR> 第二段:回訪的重要性和技巧。
回訪的重要性不言而喻,它是客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督的直接體現(xiàn)。回訪可以挖掘用戶的潛在需求、解決客戶的疑問(wèn)和問(wèn)題、并提高用戶滿意度和忠誠(chéng)度。在回訪時(shí)需要注意技巧,比如,在電話回訪中,要表現(xiàn)出友善、耐心、親和力,做到規(guī)范用語(yǔ)、簡(jiǎn)潔明了、聲音宜緩,以讓用戶感到溫暖和舒適。
第三段:回訪的分類(lèi)以及注意事項(xiàng)。
回訪有分主動(dòng)回訪和被動(dòng)回訪。主動(dòng)回訪是指公司有意識(shí)地進(jìn)行的電話、短信、郵件、微信等回訪行動(dòng);被動(dòng)回訪則是顧客提出邀請(qǐng)過(guò)后對(duì)顧客的服務(wù)表示關(guān)注。不管是哪一種回訪,都要注意禮貌,要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和頻率內(nèi)進(jìn)行回訪,嚴(yán)格按照回訪流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,以保證服務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
第四段:回訪的挑戰(zhàn)以及解決方案。
在實(shí)際的回訪中,也會(huì)遇到各種各樣的挑戰(zhàn),比如說(shuō)用戶態(tài)度惡劣、不理解回訪的意義等等。這時(shí),我們需要保持冷靜,盡量發(fā)掘用戶痛點(diǎn)并找出解決方案,溝通時(shí)應(yīng)避免中二式的“客套話”,真誠(chéng)地為用戶提供解決問(wèn)題的方案,提高用戶體驗(yàn)。
第五段:回訪結(jié)果評(píng)估和總結(jié)。
回訪結(jié)束后,需要對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行評(píng)估并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)不同類(lèi)型用戶的回訪結(jié)果進(jìn)行分類(lèi),合理分析用戶訴求、反饋以及服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足。及時(shí)調(diào)整優(yōu)化服務(wù)流程與培訓(xùn),為進(jìn)一步提高用戶的滿意度、忠誠(chéng)度和品牌的客觀評(píng)價(jià)打下基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)。
客服回訪是企業(yè)服務(wù)的重要一環(huán),它對(duì)于企業(yè)的聲譽(yù)、客戶的滿意度和忠誠(chéng)度都有著不可替代的作用。在回訪時(shí),要注意禮貌、親和力,做到友善、耐心、規(guī)范用語(yǔ)、簡(jiǎn)潔明了。同時(shí),應(yīng)順應(yīng)用戶的特定需求,無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都要及時(shí)地處理和解決。只有這樣,才可以更好地提高用戶滿意度和品牌形象。
客服回訪方案篇十八
一、電話回訪目的:
1、調(diào)查了解顧客使用美容院產(chǎn)品后的情況及在美容院做完護(hù)理后皮膚的改善狀況。
2、對(duì)新品/促銷(xiāo)活動(dòng)的回訪,檢查活動(dòng)方案在市場(chǎng)的執(zhí)行效果。新護(hù)符產(chǎn)品的使用效果及使用率的回訪。
3、了解競(jìng)爭(zhēng)美容院信息,以加強(qiáng)美容院產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和彌補(bǔ)產(chǎn)品、服務(wù)的不足。
4、調(diào)查了解顧客的使用及對(duì)美容院產(chǎn)品及服務(wù)的評(píng)價(jià)狀況,以指導(dǎo)美容院以后的工作方向,幫助美容院不斷完善管理提高銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
5、調(diào)查了解美容院及客戶的各種需要,提高客戶滿意度。
二、電話回訪要求及注意事項(xiàng):
1、使用文明禮貌用語(yǔ):您好、打擾了、請(qǐng)問(wèn)、謝謝等。
2、語(yǔ)氣溫和、輕柔,能讓美容院感覺(jué)到公司對(duì)她的關(guān)心和幫助。
3、細(xì)心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)、不與客戶搶話,待客戶講完后或恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再發(fā)言。并將客戶建議或問(wèn)題記錄下來(lái)并反饋到相關(guān)主管或老板。
4、避免在美容院繁忙時(shí)進(jìn)行咨詢,以引起對(duì)方的厭煩。
三、語(yǔ)言規(guī)范:
(一)開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)
1、您好!我是某某美容院美容顧問(wèn)××,我想找××女士。
2、您好!我是某某美容院美容顧問(wèn)心××,請(qǐng)問(wèn),您是××女士嗎?您現(xiàn)在是否有時(shí)間?為了使我們美容院更好的為您服務(wù),我們想向您咨詢/調(diào)查
關(guān)于
××方面的情況。希望您協(xié)助我了解以下方面內(nèi)容。
(二)針對(duì)不同的咨詢內(nèi)容
1、(調(diào)查美容師/美容顧問(wèn)的服務(wù))
b、(美容師/美容顧問(wèn)的服務(wù)特別不滿意)對(duì)不起,對(duì)于××(姓名)的行為給貴院帶來(lái)的不便請(qǐng)您諒解,我們會(huì)要求她改正的。
2、新品上市回訪及促銷(xiāo)活動(dòng)回訪
要改進(jìn)?
c、您的建議對(duì)我們的幫助很大,我會(huì)將您的建議/意見(jiàn)提交到相關(guān)主管/老板,并在以后的工作中對(duì)我們工作進(jìn)行指導(dǎo)。
3、競(jìng)爭(zhēng)品牌/美容院的回訪
請(qǐng)問(wèn)您以前經(jīng)常使用哪些品牌的護(hù)膚品,在那些美容院做過(guò)護(hù)理,您覺(jué)得××品牌最吸引您的地方在哪里,美容院的服務(wù)如何?您能舉個(gè)例子嗎?多謝您提供給我們的信息。××女士再見(jiàn)!
4、了解顧客使用護(hù)理產(chǎn)品的情況回訪
5、了解客戶需要
***************。
(三)、結(jié)束語(yǔ)
非常感謝您的支持和配合,如果您還有其他的建議和意見(jiàn),可隨時(shí)撥打我們美容院的服務(wù)電話***-******?!痢僚?,下次再見(jiàn)!
9種不同客戶的'分析
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待客之道 人各不同。每個(gè)人在不同的環(huán)境,經(jīng)歷的不同,教育不同,則性格也不同,處事方式就不同,我們做服務(wù)的話就需察言觀色,才能使其服務(wù)得到認(rèn)可。
1.急性子:此類(lèi)顧客性情急躁,容易動(dòng)怒,在服務(wù)的過(guò)程中需動(dòng)作快,頭腦快,迅速接待招呼,切莫讓他感到不耐煩。
2.慢性子:對(duì)自己決定的東西或事情都無(wú)法肯定,需以耐心傾聽(tīng),再以誘導(dǎo)的談話方式引導(dǎo)顧客做決定,促使接納最合適的物品和項(xiàng)目。
3.沉默型:此類(lèi)顧客應(yīng)多觀察其動(dòng)作、表情中留意其欲關(guān)心事物及買(mǎi)賣(mài)動(dòng)機(jī),進(jìn)
行回答時(shí)須謹(jǐn)慎,面對(duì)此顧客必須通過(guò)仔細(xì)觀察后,才能正中其下懷。
4.健談型:有很容易接觸的個(gè)性,很容易打破距離感,也很容易探察到動(dòng)機(jī)及產(chǎn)品的意見(jiàn),應(yīng)該不難掌握其偏好,只要適當(dāng)促銷(xiāo),必能成交。
5. 優(yōu)柔寡斷型:眼神飄忽不定,難做決定,必須詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品形式、顏色、效果或服務(wù)形態(tài)內(nèi)容,并設(shè)法排除其抵抗心理,只要其心中有
安全
感,必能兩全其美。
6.嚴(yán)肅型:此類(lèi)顧客外表斯文,自尊心較強(qiáng),好顧面子,所以在對(duì)談是要客氣謹(jǐn)慎,使其感覺(jué)在,必能兩全其美。
7.疑心型:此類(lèi)顧客屬于難以相信別人,必須了解其疑問(wèn)點(diǎn),耐心一一說(shuō)明,解開(kāi)其心中的各個(gè)問(wèn)號(hào),對(duì)方即能在體會(huì)品質(zhì)及服務(wù)內(nèi)容后,成為長(zhǎng)期顧客。
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客服回訪方案篇十九
2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 對(duì)接待人員__c.在車(chē)輛方面的知識(shí) 您的滿意程度如何?
4. 經(jīng)過(guò)您的描述后,接待人員對(duì)您需求的了解程度如何?
9. 維修保養(yǎng)后,接待人員__對(duì)最終收取費(fèi)用的解釋?zhuān)臐M意度如何?
10. 謝謝您的回訪!祝您用車(chē)愉快!
11. 再見(jiàn)!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)2
2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 您對(duì)這次維修\保養(yǎng)質(zhì)量的滿意度如何?
4. 請(qǐng)問(wèn)您對(duì)車(chē)輛操控性能,您的滿意度如何呢?
5. 請(qǐng)問(wèn)對(duì)于車(chē)輛沒(méi)有異響,您的滿意度如何?
7. 謝謝您的回訪!祝您用車(chē)愉快!
8. 再見(jiàn)!
回訪標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)3
1. 您好!我是xxxx的客服話務(wù)員**號(hào),請(qǐng)問(wèn)您是xx先生/小姐嗎?2. 您的愛(ài)車(chē)xx月xx日在本服務(wù)店進(jìn)行維修/保養(yǎng),我想將這次情況做個(gè)回訪。
請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
a. 方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!
b. 不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)
不好意思打擾您,謝謝您,祝您用車(chē)愉快!再見(jiàn)!
3. 對(duì)接待人員微笑服務(wù),您的滿意度如何?
5. 希望您給予我們最好的評(píng)價(jià)!謝謝您的支持!
8. 再見(jiàn)!
回答不可以接電話時(shí),對(duì)不起,您看我什么時(shí)候聯(lián)系您方便點(diǎn)呢?
意? (客戶不太明白意思時(shí)再解釋一下比如說(shuō)預(yù)約電話的接通情況/ 預(yù)約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒(méi)有接著下面問(wèn))
4. 接待人員是否與您一起在車(chē)旁就所需要進(jìn)行的工作進(jìn)行了交談呢?
6. 在維修/保養(yǎng)前 有沒(méi)有預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)的費(fèi)用?
7. 應(yīng)付金額與預(yù)先告知費(fèi)用大致相符嗎?
8.我們服務(wù)站有沒(méi)有正確的完成這次維修/ 保養(yǎng)工作?有沒(méi)有重復(fù)維修呢?
9.交車(chē)時(shí)車(chē)子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
10. 您對(duì)我們服務(wù)的.物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
12.接車(chē)時(shí)等待的時(shí)間和交車(chē)時(shí)等待的時(shí)間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13.交車(chē)時(shí)服務(wù)顧問(wèn)有沒(méi)有和您共同驗(yàn)車(chē)并查看維修/保養(yǎng) 的項(xiàng)目(包括免費(fèi)項(xiàng)目、洗車(chē)服務(wù)等)。
15.您對(duì)我們服務(wù)站的服務(wù)工作有沒(méi)有什么意見(jiàn)和要求呢?
16.(如果有)請(qǐng)您賜教,聽(tīng)完后,再問(wèn):還有其它方面的問(wèn)題嗎?
《注:每個(gè)問(wèn)題后如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉,稍后我會(huì)提醒我們的工作人員下次注意)
客 戶 有 意 見(jiàn) 時(shí):
*請(qǐng)將您的問(wèn)題跟我說(shuō)好嗎?我會(huì)詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
反 饋 意 見(jiàn) 時(shí):
*我已經(jīng)記錄下了您反饋的意見(jiàn)了。非常感謝您的意見(jiàn),我會(huì)盡快將您的意見(jiàn)反饋給相關(guān)部門(mén),并且會(huì)有專(zhuān)人在24小時(shí)內(nèi),與您再次取得聯(lián)系,謝謝。再次感謝您,歡迎有問(wèn)題隨時(shí)與我們聯(lián)系,再見(jiàn)。 結(jié) 束 語(yǔ):
非常感謝您的配合,日后您可能會(huì)接到一汽-大眾委托的第三方調(diào)查,如果您覺(jué)得我們的服務(wù)還不錯(cuò),那就請(qǐng)您一定要幫助我們跟他說(shuō)“非常滿意”這四個(gè)字,再次感謝您,有問(wèn)題隨時(shí)可以打我們的服務(wù)電話,再見(jiàn)!
注:詢問(wèn)問(wèn)題應(yīng)隨服務(wù)站現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)決定,針對(duì)目前不足或是管理重點(diǎn)進(jìn)行回訪調(diào)查。詢問(wèn)客戶的問(wèn)題在5-8個(gè)之間較為合適,一般占用客戶2-3分鐘即可。
一、回訪的目的:
利用此次回訪的活動(dòng),重點(diǎn)向老客戶介紹我公司新款車(chē)輛,拓展銷(xiāo)售范圍。
二、回訪的具體內(nèi)容:
1、詳細(xì)了解客戶使用我4s店車(chē)輛的情況,聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和建議。
2、詢問(wèn)客戶對(duì)車(chē)輛是否有新的需求,以及車(chē)輛使用的滿意率
3、重點(diǎn)向客戶講解我公司新款車(chē)輛的相關(guān)內(nèi)容。
4、對(duì)我公司銷(xiāo)售員服務(wù)質(zhì)量的滿意率。
三、回訪的流程:
詳細(xì)情況:
1、 整理公司銷(xiāo)售單,匯總制作《客戶資料庫(kù)》,方便客戶
資料的查詢與管理。
2、 分析客戶的基本情況,確定登門(mén)回訪的客戶的名單。
3、 制作客戶回訪表單,包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪內(nèi)容、回訪目的等。
4、 先對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,了解銷(xiāo)售車(chē)輛的使用情況和意見(jiàn)。
5、 整理和分析收集到的客戶信息,制定出針對(duì)于每個(gè)新客戶具體的方案。
6、 及時(shí)將新的銷(xiāo)售進(jìn)展情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),制定出下一步的銷(xiāo)售方案。